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建筑工程全過程跟蹤審計探討

發(fā)布時間:2022-04-22 09:15:33

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇建筑工程全過程跟蹤審計探討,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

建筑工程全過程跟蹤審計探討

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市化建設(shè)逐漸開展,建設(shè)項目也在逐漸增加,所以為了保證工程施工的順利開展,在做好資金投入工作同時找出工作中存在的問題。為了規(guī)避投資風(fēng)險,還要將內(nèi)部審計工作落實,對各個環(huán)節(jié)進行跟蹤審計,實現(xiàn)全面監(jiān)督管理的目標(biāo),確保資金的合理性,滿足工程建設(shè)的要求。

一、開展建筑工程全過程跟蹤審計的意義

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市基礎(chǔ)建設(shè)項目逐漸增加,為了更好地進行項目管理,許多工程項目采取了全過程跟蹤審計的方法,以此來掌握工程項目的具體情況,實現(xiàn)對資金的有效控制。對于建筑工程全過程跟蹤審計來講,就是從現(xiàn)階段的法律法規(guī)基礎(chǔ)出發(fā),組織相關(guān)人員與機構(gòu)借助有效的審計措施來對工程項目的全過程進行監(jiān)督管理。加之建筑工程項目有著高風(fēng)險性,所以很容易受到諸多因素的影響,且這些因素中包含社會與自然環(huán)境等。因為受到諸多因素的影響,所以很容易出現(xiàn)施工風(fēng)險,從而引發(fā)一系列的問題。因此在開展建筑工程全過程跟蹤審計時,要確保各項工作的有序開展。第一、要保證跟蹤審計落實到各個環(huán)節(jié)中,找出其中存在的問題,在協(xié)調(diào)相關(guān)單位與機構(gòu)的基礎(chǔ)上來提升經(jīng)濟效益。第二、要有效控制工程造價,找出工程中存在的問題。但是在這一過程中應(yīng)當(dāng)要注意的是,在建筑工程開展以前要融入全過程跟蹤審計工作,實現(xiàn)對項目、方案等的優(yōu)化。第三、借助全過程跟蹤審計方法找出施工項目中存在的問題,實現(xiàn)對全過程的監(jiān)督,最大限度降低風(fēng)險問題,從而達到施工要求。

二、建筑工程全過程跟蹤審計的方法

(一)做好設(shè)計階段的審計工作

從項目特點來說,審計部門要積極參與到工程項目中,實現(xiàn)對全過程的審計,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。設(shè)計質(zhì)量的高低直接關(guān)系到建筑工程項目的造價投入,同時也對資金的正常周轉(zhuǎn)有著重要影響。所以審計機構(gòu)要積極參與到設(shè)計階段,主動開展審計工作,最大限度地提升資金的利用率,減少不必要的支出,實現(xiàn)對方案的優(yōu)化與完善。在設(shè)計階段中主要包含了對施工圖紙的審計等,所以審計人員要主動找出其中存在的問題,控制好成本,確保建筑工程項目的有效開展。

(二)做好招標(biāo)與投標(biāo)階段的審計

對于招標(biāo)與投標(biāo)這一工作來說,審計人員要及時對相關(guān)文件及清單等進行分析,找出其中存在的問題,確保文件的公平性與公正性。審計人員需要分析相關(guān)清單,核對材料的種類和數(shù)量,確保招標(biāo)圖紙中的工程量與清單中的工程量相符合,這樣可以保證相關(guān)文件的正確性,是審計中的重要步驟和流程。如果沒有及時對招標(biāo)文件進行全面審計,很容易對后續(xù)施工產(chǎn)生較大的影響,甚至還會在發(fā)生事故后出現(xiàn)相互扯皮等問題。當(dāng)招標(biāo)圖紙中的工程量與清單中的工程量出現(xiàn)誤差時,一些投標(biāo)人在投標(biāo)過程中往往采取了不均衡報價的方法,這直接影響到了工程項目的正常開展。

(三)做好合同審計工作

對于合同來說,作為建筑工程中的重要環(huán)節(jié)之一,要積極開展合同審計工作,并保證在招標(biāo)與投標(biāo)簽訂合同以前完成這一工作。所以審計人員通過對合同中的各項條款進行分析,確保其科學(xué)性與規(guī)范性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同中出現(xiàn)問題時,則要及時提出來,要求招標(biāo)與投標(biāo)方進行協(xié)調(diào),避免對后續(xù)工作的開展產(chǎn)生不良的影響。此外還要及時對工程造價產(chǎn)生不良影響的合同內(nèi)容進行分析,提出相關(guān)建議,確保合同的嚴謹性。

(四)做好施工階段的審計工作

在整個項目工程中,施工階段是最為重要的環(huán)節(jié)之一,要求審計人員要積極開展施工階段的審計工作,如對合同的履行情況進行分析,明確制度的落實情況,同時還要確保制度能夠貫穿到全過程中。第一、及時對制度進行分析,保證制度的有效性。對于內(nèi)部控制制度來說,直接關(guān)系到建筑工程的全過程,所以為了提升建筑工程全過程跟蹤審計的質(zhì)量,要不斷提升內(nèi)部控制力度,找出建筑工程中存在的問題,同時還要制定出有效的措施來進行整改。只有及時開展監(jiān)督與管理才能找出施工中存在的問題,才能保證資金的安全性。所以對于建筑企業(yè)來說,想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),要避免成本支出風(fēng)險的出現(xiàn),積極開展內(nèi)部控制管理機制的健全工作,真正將責(zé)任落實,確保崗位職責(zé)的準(zhǔn)確性,同時還要嚴格執(zhí)行企業(yè)的獎懲制度,杜絕不按規(guī)章制度辦事現(xiàn)象的出現(xiàn)。審計人員還要主動與相關(guān)部門進行合作,綜合實際情況來制定實際可行的措施,積極開展組織協(xié)調(diào)工作,保證技術(shù)的合理性。此外還要制定出資金使用計劃,制定出投資控制目標(biāo),在準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上進行對比,當(dāng)出現(xiàn)明顯誤差后要及時進行糾正,從而保證施工的順利開展。第二、掌握合同的實際履行情況。審計人員通過對合同的實際履行情況進行研究,從而掌握好實際情況。審查施工階段中的核價程序、工程付款等內(nèi)容是否與合同內(nèi)容相符。第三、對工程中的索賠情況及設(shè)計變更等問題進行審查,積極開展現(xiàn)場簽訂,從而保證施工的合理性。所以說審計人員在審查索賠環(huán)節(jié)時要對索賠程序進行分析,明確是否科學(xué),索賠金額也要精準(zhǔn),堅持按照合同內(nèi)容來進行,確保各個環(huán)節(jié)能夠控制在合理范圍內(nèi)。其次,審計人員在進行審查設(shè)計時要注重對變更條款進行分析,確保審計變更內(nèi)容的真實性,嚴格按照合同中的內(nèi)容來進行,當(dāng)設(shè)計變更是必然時,要積極開展經(jīng)濟概預(yù)算,找出概預(yù)算中的問題,最大限度的控制好設(shè)計變更的費用。最后,在對現(xiàn)場簽證進行審查時,還要借助影像資料等來進行記錄,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。此外,對竣工結(jié)算進行審計。審計人員在竣工結(jié)算中,要重點對工程索賠與設(shè)計變更的手續(xù)進行完善,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

三、做好重點環(huán)節(jié)的控制

(一)招標(biāo)文件與控制價的審計

招標(biāo)質(zhì)量的高低直接關(guān)系到了建筑工程項目的整體造價,相關(guān)人員在招標(biāo)階段中要注重對招標(biāo)控制價與范圍、清單、文件等進行檢查。第一、審計人員要及時對控制價進行審查,當(dāng)控制價過高,就會直接影響到投標(biāo)價,而當(dāng)控制價過低時則會對市場正常發(fā)展產(chǎn)生不利影響,這必然會對投標(biāo)工作產(chǎn)生影響,甚至造成投資成本增加,從而出現(xiàn)經(jīng)濟損失問題。第二、審計人員要及時對債表范圍進行分析,確保其能夠滿足圖紙內(nèi)容與相關(guān)批文的要求,從而為后續(xù)施工的正常開展提供支持。第三、要求審計人員及時對清單進行分析,當(dāng)清單中的工程量存在準(zhǔn)確度不高時,很容易出現(xiàn)不平衡報價等問題。第四、審計人員要對相關(guān)文件與條款等進行審查,在滿足相關(guān)法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上來制定,確保文件條款的公平性,避免出現(xiàn)漏洞問題。

(二)審計變更

一般來說不論哪一種類型的設(shè)計變更都會直接對工程造價產(chǎn)生影響,所以作為全過程跟蹤控制中的重點環(huán)節(jié)之一,要求審計人員要做好審查工作。雖然設(shè)計變更主要是以技術(shù)專業(yè)人員審核來進行的,但是審計人員也要積極參與到審查中,及時對設(shè)計變更的科學(xué)性進行審核,從側(cè)面了解設(shè)計變更對工程造價所產(chǎn)生的影響。同時還要將所得到的結(jié)果傳送到相關(guān)責(zé)任人手中,從而便于發(fā)包人做好工程造價控制工作。對于工程中的材料變更來說,要做好重點審核工作,通過多種方法的對比與篩選,以此來實現(xiàn)提醒發(fā)包人的目標(biāo)。但是在這一過程中還要做好工藝變更工作,及時開展重點審核。此外,還要做好隱蔽工程的審核工作,如電氣線路及防水工程等,通過現(xiàn)場勘察與驗收,以此來做好記錄工作,必要時還要做好取樣與拍照,從而找出存在的問題,做好糾正與整改工作。

四、結(jié)語

綜上所述,建筑工程全過程跟蹤審計工作對工程正常發(fā)展有著極為重要的意義。所以在工程建設(shè)中要做好跟蹤審計工作,認識到審計工作的重要性,找出審計中存在的不足,在有效研究的基礎(chǔ)上來制定出有效措施,促進我國建筑行業(yè)的發(fā)展。

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作者:于麗萍 單位:上海華瑞建設(shè)經(jīng)濟咨詢有限公司