時間：2023-05-29 17:29:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案資料管理方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（一）對水行政執法檔案管理工作重視不夠有些領導同志把執法工作的重點放在抓行政執法的過程上和抓行政執法的效果上，他們并不了解水行政執法檔案管理工作的重要意義，往往忽視了水行政執法后的執法檔案資料的收集、整理工作，因此對水行政執法檔案管理工作投入的人力、物力、財力也就不足，從而造成水行政執法檔案管理工作無法良性開展。
（二）執法人員素質有待提高根據河南省水政監察總隊對河南省24個支隊和154個大隊的調查結果顯示：水政監察大隊的人員（3832人）中，中專以上學歷為2017，占總人數的52.6%；大專以上學歷為1497人，占總人數的39.1%；本科以上學歷為318，占總人數的8.4%。從學歷結構看，本科以上學歷人數較少，大專以上學歷的人數比例也不足50%，學歷結構有待于進一步優化。有的大隊雖然引進了文書檔案管理專業的人員，但在案卷的整理和法律文書方面的知識還不足，需要展開專門的培訓。
（三）經驗交流欠缺檔案利用不足要想提高水行政執法檔案管理工作水平，各個水政監察大隊之間就要不斷地進行經驗交流，只有通過經常性的經驗交流才能找出本單位在水行政執法檔案管理方面的差距和不足，也才能總結出本單位在水行政執法檔案管理工作方面的經驗。通過經驗交流會促進各個水政監察大隊在水行政執法檔案管理工作水平的提高。另外，只有不斷利用水行政執法檔案，才能提高領導同志對水行政執法檔案管理工作重要性的認識，從而加大對水行政執法檔案管理工作的投入力度。
二、加強現代水行政執法檔案管理工作的辦法及措施
（一）強化責任，提高認識要加大對水行政執法檔案資料管理的重視力度。各級各類水行政監察機構要把水行政執法檔案資料管理和利用工作提升到重要的辦事日程上來。明確各個水行政監察機構的水行政執法檔案資料管理責任，經常組織檢查組進行檢查通報。對水行政執法檔案資料管理不力、不善的要責令整改，并對整改方案進行監督和指導。
（二）嚴格執行水行政執法檔案資料管理規定要想使水行政執法檔案資料的管理更好地服務于水行政執法工作，就要嚴格執行檔案資料管理規定。根據《關于印發水行政執法文書檔案管理辦法》中對水行政執法文書檔案資料管理的有關規定，要對各種檔案資料立卷歸檔進行嚴格的要求，認真收集、積累、整理水行政執法檔案資料，然后分門別類進行歸檔，使所有的水行政執法資料都達到統一格式、統一標準。
（三）水行政執法檔案資料整理應按章有序進行水行政執法檔案資料整理與分類應按照水行政執法檔案形成規律和特點，將水行政執法檔案分成一定的類別和屬類。保持水行政執法檔案資料的有機聯系，使其有系統、有條理地反映執法活動的歷史面貌。劃分類別和屬類的標準要一致，層次要清楚，條理要明晰，不按年度分類，只按項目分類。
（四）強化水行政監察人員的業務培訓水行政監察執法人員中有些人未經過專項培訓，監察執法隊伍中即懂專業又懂法律的人才比較缺乏，部分執法人員在執法過程中，法律知識掌握不夠，業務不熟悉，造成執法水平較低。一些案例告訴我們，因對執法證據收集程序、步驟的不熟悉，造成執法過程不規范，不能把案件辦成鐵案。因此，必須經常開展執法人員業務培訓，規范執法程序，提高水行政監察執法人員的業務素質和執法水平。
（五）應建立“案件首問負責制”和“案卷檔案調用管理制度”對每一起違法案件都要明確主要經辦人員，經辦人員同時負責案卷、證據的整理，并負責及時將案卷移交給檔案管理人員。案卷檔案的調用和管理必須明確專人負責，并有專門場所保管案卷，做好調卷記錄，要做到“專人、專柜、專室”。
三、結束語
[關鍵詞] 裝備機關； 檔案數字化； 信息系統
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 062
[中圖分類號] G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）05- 0108- 02
1 檔案數字化及其發展現狀
檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、數字成像技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，以網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，是檔案信息化建設的重要內容。
近年來，隨著我國基層檔案工作規范化的推進和社會信息化整體進程的加快，數字檔案室已成為城鎮、社區和機關單位檔案信息化建設的重要目標。2000年起，國家檔案局、中央檔案館開始機關單位電子文件歸檔管理的試點工作[1]。在此基礎上，2011年初制定的《全國檔案事業發展“十二五”規劃》要求“在試點基礎上推動機關電子文件管理工作，加強對在辦公區域相對集中機關事業單位建立‘文件（檔案）管理中心’的指導”。一批國家部級單位以及北京、上海、杭州等地市級機關數字檔案室試點工作的開展，在標準制定、數字檔案管理系統推廣、制度規范等方面取得了一定成績，為機關數字檔案室建設積累了寶貴經驗。
要實現機關數字檔案室的順利運行，對傳統檔案進行數字化并對數字化檔案進行高效管理，最重要的解決方案即是構建數字化檔案管理系統。這種系統將開發先進的管理模塊、軟件和檔案信息資源庫，并強化檔案行政管理職能，可以更加規范、高效地管理檔案工作。數字化檔案管理系統能夠實現檔案收集、管理、提供利用、上報移交、年檢、業務指導及監督指導等功能，最大限度地滿足檔案部門管理、監督和指導的需求，使檔案管理現代化邁上新的臺階。
2 軍隊裝備機關業務檔案數字化管理的內涵
軍隊裝備機關業務檔案數字化管理，就是在部隊主管裝備工作的各級機關，改變以紙質資料形式存儲保管業務檔案資料的傳統方式，采用先進的信息技術，借鑒和運用檔案數字化管理理論及先進方法，開發建設裝備機關數字化業務檔案管理信息系統，將部隊各級裝備機關日常業務工作及各專項活動中形成和積累的各種計劃、方案、批示、報告、規章制度、法規標準、會議材料等文檔資料及圖片、視音頻多媒體資料進行采集、歸類、整理、維護，實現裝備機關各種業務檔案資料數字化存儲與管理，并提供檢索查詢服務。通過數字化業務檔案管理系統，可解決裝備保障業務工作檔案資料的積累、儲存、管理、查詢等難題，對裝備工作的開展具有重要的輔助支撐作用。
3 裝備機關業務資料管理現狀及問題
軍隊各級裝備機關負責本級部隊軍事裝備建設與發展、使用管理、維修保障、器材籌供等裝備工作，每年都會形成和保留種類復雜、數量龐大的工作資料。從內容上講，包括年度業務工作文件、專項活動工作文件資料；從形式上講，包括各類報表、文本文件以及圖片、視頻等多媒體資料。這些資料記載和反映了裝備工作的發展，是裝備保障業務工作的成果積累，對裝備保障的建設發展具有重要作用，應給予安全存儲和有效利用。
目前，裝備機關文檔資料的存儲管理方式有兩種：一是傳統的以實物形式保存，手工立卷加紙質目錄的檔案管理方式在裝備保障系統普遍存在。實物化的方式占用空間大、不利于儲存管理和及時收集整理，容易造成文件失存，查詢檢索困難，已經不能滿足文檔資料儲存管理需要。二是部分能夠電子化的資料在各業務信息系統中分別生成和保存。部分業務信息系統生成的電子化文檔分散存儲于不同業務信息系統中，存檔文件不能集中存放，查詢不便，不利于對車輛裝備保障工作文檔的整體掌控和運用。
應用數據庫技術，實現數字化檔案資料管理是當前條件下文檔資料管理的必然趨勢。將裝備文檔資料全面電子化，并集中存放管理，有利于形成裝備保障工作的歷史積累，有利于文檔資料的科學管理，能夠顯著提高資料信息查詢使用效率。
4 裝備機關數字化業務檔案管理系統建設目標
裝備機關數字化業務檔案管理系統的建設目標，是采用先進的計算機技術建設基于數據庫的數字化檔案管理系統，將裝備保障系統工作檔案資料進行集中管理，實現電子檔案接收、檔案資料整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定等功能。系統應具有高可靠性和安全性，適應海量存儲需求，易于管理和維護，并具備較高的開放性，即能夠提供各種接口及服務，以利于其他業務系統的調用，與相關業務系統緊密耦合，使得業務數據能自動歸檔到系統中，提高工作效率。
5 裝備機關數字化業務檔案管理系統功能規劃
裝備機關數字化業務檔案管理系統包含兩大部分：檔案資料數據庫和檔案資料檢索維護系統。
5.1 檔案資料數據庫
裝備保障檔案資料數據庫是以特定方式組織起來的文檔資料數據集合。裝備保障檔案資料數據庫由目錄數據庫、業務資料數據庫、文檔資料數據庫、多媒體資料數據庫組成。
（1） 目錄數據庫：將各類檔案信息按照一定格式錄入到計算機中保存形成的數據集。即過去手工抄寫的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內容，錄入計算機，形成機檢目錄，以備查詢利用。
（2） 業務資料數據庫：是裝備保障業務數字資源的數據集合。具體地講就是借助數字設備及第三方軟件將以紙質等載體形式存在的、需要存檔的重要業務文件轉化為可用計算機等數字設備閱讀、處理的電子文件信息的數據集合。具體包括：裝備保障維修文檔資料、器材籌措供應文檔資料、訓練工作文檔資料、科研學術項目情況及文檔資料、經費管理文檔資料、專項重大活動文檔資料等。
（3） 文檔資料數據庫：具體包括已經頒布實施的裝備保障系統相關行政法規、規章制度、標準規范等的數字化文檔。
（4） 多媒體資料數據庫：業務工作或重大活動形成的需存檔的圖片、音像資料等多媒體數據集合。
5.2 裝備保障檔案資料檢索維護系統
（1） 裝備保障檔案資料分類管理功能。能夠進行裝備保障檔案資料數字資源分類管理，能夠完成類別的增加、刪除、修改和查詢。
（2） 數字檔案錄入功能。系統能對文檔、圖片、音頻和視頻等內容進行錄入、上傳。在錄入時可設立多級目錄，分類存放各部門文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時間及用戶名。
（3） 數字檔案檢索功能。可以基于資料文件名、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄和關鍵字（主題）等屬性組合搜索，從海量文檔中快速準確定位所需文檔。支持聯網遠程訪問，使資料得以多人共享，方便協同查看，工作人員需要訪問調閱某些文件時，只需登錄系統即可查看，再也不用重復傳輸及復印，節約了成本。
（4） 統計功能。主要根據發文時間、資源上傳時間、資料類別等進行統計。
（5） 用戶級權限管理功能。系統應能夠創建用戶，并根據用戶的不同等級，實現對訪問各類檔案數據的授權和管理，并確保用戶不能越權訪問數據。
（6） 系統管理功能。主要功能包括：系統數據的備份、查詢用戶登錄系統情況等。系統管理功能的使用者是系統管理人員。
（7） 系統幫助功能。一是系統操作使用的電子教程，二是系統版本說明。
6 系統建設中的難點與關鍵問題
6.1 檔案文件的系統分類
工作文件資料涉及裝備工作的方方面面，既有業務資料，也有首長重要批示和講話、上級機關下發的各類文件及法規標準、行政規范；既有手寫文檔資料，也有油印和打印資料，還有照片、音頻視頻等多種資料。總體數量龐大，種類復雜，需要按照檔案電子化需求重新進行梳理分類，構建裝備保障檔案資料分類框架體系，為下一步方案管理和查詢奠定良好的基礎。
6.2 檔案存儲與檢索技術
一是要科學設計各類檔案資料的存儲方式和存儲結構，做到低冗余、全覆蓋、安全高效；二是對于文檔、資料進行存儲時，是將其轉換成圖片進行存儲，并沒有直接存儲該文件資料的全部文字性內容，同時音視頻文件在存儲時，存儲的只是具體二進制文件，為了進行檢索，還需要在保存文檔時，對文檔的主要內容進行描述，比如采用關鍵字方式對該資料（文檔圖片、音視頻）進行描述，如何根據用戶輸入的查詢關鍵字進行文檔匹配，保證查全率和查準率，對查詢結果進行排序，保證系統的檢索速度等都是建設系統時需要研究的內容。
6.3 檔案資料數字化過程控制
將大量的檔案數字化，是一個龐大的系統工程。首先要做好收藏文件情況的調查，包括檔案的類型、載體形態與狀態、數量、檔案信息利用等基本情況。其次要制訂檔案數字化的科學規劃，包括服務器、電腦、掃描設備等硬件的購置計劃和數字化處理規劃。檔案數字化是一項費時較長的工程，在大規模、流程化的數字化過程中，所有檔案原件都需從檔案庫房分批大量取出，一定要保障檔案原件的完整，不允許出現損毀和遺失的現象。檔案數字化過程要實施全程控制，要對文檔資料做全面的質量檢查，加強數據的質量控制。質量檢查應包括以下幾方面內容：一是數字化前的檔案整理檢查。要進行數字化的檔案原件必須完整、排序正確，對折損嚴重影響掃描質量的原件應預先修整。二是數字化中的人員業務培訓。數字化工作是需要人來完成的，人員業務培訓不過關，直接導致返工，間接導致成本的增加，時間段的延長。三是數字化后的數據質量、圖像質量檢查。錄入后的檔案信息要有非常高的正確率，掃描后的文件圖像應保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，無錯掃、漏掃，對文件圖像質量有問題的應重新掃描。
關鍵詞：基建期；資料管理；檔案
中圖分類號：F406.3文獻標志碼：B文章編號：1671－9816（2015）12－0095－02
作者簡介：王男（1990-），女，內蒙古人，2013年畢業于內蒙古大學，現在內蒙古寶利煤炭有限公司工作
工程資料是一個工程項目實體從無到有的完整記錄，是與項目實體同時誕生、完全一致的。在項目實體日后的使用、維護、修繕等過程中，從工程資料中就可以大致推測出工程質量標準，內部構造，同時也可以根據資料制定出正確合理的修繕改進方案。工程資料可以說是項目實體“身體狀況”的具體記錄，在項目實體存在的一生中起著非常重要的作用。但是，在基建期建設單位往往極容易忽視檔案資料管理這項工作，出現一些日后無法彌補的重要問題。
1工程資料的重要性
近年來，施工單位的工作人員沒有真正從心里認識到工程資料的重要性，資料整理只是為了應付檢查，導致施工資料、監理資料普遍存在很多問題。為了避免這樣的漏洞存在，國家不斷深入工程管理制度改革，對工程資料的完備性、規范性提出了更高更嚴的要求。在某種層面上，工程資料的管理是否到位與建設工程質量有著千絲萬縷的關系。它是反映工程質量和工程質量狀況的重要依據，也是項目工程日后維修、改擴建的重要資料。當然，從某種意義上講，工程資料也是參與建設人員的免責憑證。
2資料整理中存在的問題
1）缺乏對基建工程資料管理的重視。基建期工程資料與普通資料有所，由于基建工程大多工程周期長、設計變更較多，基建資料也具有一定的復雜性、多樣性[1]。但是，在大多數工程項目的建設過程中，由于受到工期、經濟利益、管理方式等各方面的因素誘導，施工人員常常忽略了工程資料的管理，造成工程資料管理工作存在一定的滯后性，出現工程資料混亂、丟失、損壞等現象。這樣不僅會對工程建設產生一定的消極影響，也無法充分發揮出工程資料在促進項目建設方面的積極作用。
2）基建檔案管理體制不健全。受諸多方面因素限制，許多基建工程項目的建設單位都沒有建立起專門負責檔案管理的部門，在工程資料的收集、整理、發放等方面缺乏完善的管理體系。再有，基建期從事資料管理人員大多是從其他部門抽調兼職的，保管場所、管理設施等也無法滿足資料管理工作的需要。這樣一系列的管理漏洞使得建設工程資料的收集、整理工作難以保證與工程施工建設同步進行，可能造成重要檔案資料的丟失、損毀，甚至會對后期竣工結算階段埋下隱患[2]。
3）未做到全程資料監控。基建期檔案包括項目立項、勘察、測繪、設計、施工、竣工等階段的資料，涉及到的管理工作有收集、鑒定、發放等內容[3]。一些建設單位往往只注重建設過程中的一些材料報驗、設計變更等施工資料而忽略了對項目立項、設備開箱檢驗、資料分發等環節的監控，這樣就無法保證工程竣工檔案資料能夠完整、準確、系統、真實的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程。
4）工程合同履約資料收集不完善。建筑工程合同履約資料的管理是一項重要基礎工作，不僅關系到建設單位的眼前利益，更重要的是關系到企業以后的長遠利益，防止法律風險的出現。在項目建設過程中，檔案資料管理工作往往忽視了合同履約資料的收集，造成合同履約資料嚴重短缺，有的缺合同，有的缺竣工圖，有的缺簽字，有的缺蓋章，為日后的竣工驗收、工程款支付等工作帶來困難。從目前來看，基建期施工合同履約資料收集整理工作存在格式不規范各方簽字蓋章手續不齊全證明法律效力低等現象[4]。基建期辦公地點的改變時有發生、未經過系統整理、裝訂成冊的履約資料很容易遺失。
3解決方法
1）增強工程資料管理意識。加強基建期工程資料收集管理工作的關鍵所在就是提高資料管理意識。在工程施工之前、施工階段以及工程竣工驗收階段，都要開展工程檔案資料法律法規及有關知識方面的學習教育，如通過開培訓學習班、集中教育、個別人員指導等多種有效形式廣泛宣傳教育，逐步將工程資料管理的意義與價值深入人心。
2）建立完善的檔案資料管理制度。在建設單位施工過程中，應當根據檔案資料管理具體需要建立起相應的檔案管理機構，并且配備專職甚至是專業的管理人員。對各崗位的管理職責進行明確分工，不斷強化檔案管理人員之間的業務交流，做到資料管理崗位各盡其責，無縫對接。完善的管理體制必將使檔案收集和管理工作逐漸步入正軌，實現規范化和科學化的管理[5]。以此同時，新時代下的檔案管理工作要緊密的與信息科學相連接，要充分利用計算機網絡平臺，開發出適應建設單位本身的檔案管理系統，不斷提升檔案資料管理水平。
3）及早介入、全程監控。工程檔案資料的收集、整理、歸檔和移交應與項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。建設單位檔案管理機構應及從項目準備階段就介入管理，參與圖紙、資料管理，對整個工程檔案資料進行全過程監控，以保證竣工驗收后檔案資料系統、齊全、完整。在項目立項階段，做到有專人負責，從源頭跟蹤收集項目前期文件，及時進行監控管理，為基建過程的檔案資料管理打下良好的基礎。在施工階段，加強資料分發過程的監管。對于一些圖紙、設計變更等份數有限的文件一定要先將部分資料歸檔保存，然后在詳細登記進行發放，對于不按時歸還的，一定要及時催還后再進行續借手續[6]。設備開箱驗收時，檔案管理人員必須在場，對設備隨機資料逐一驗收歸檔，為日后設備檢修留下寶貴資料。
4）完善合同履約資料的管理工作。工程合同履約資料是工程建設的重要原始證據資料，是建設單位法務工作的重要原始憑證[4]。基建期合同履約資料的收集整理工作沒有做好，造成了破損、殘缺、遺漏等問題，以后恐將難以補全。從事檔案資料管理的人員要具有一定的法律常識以及合同履約資料制作、收集經驗，還要負有責任心。將合同履約資料的收集整理工作列入檔案管理人員的崗位職責中是必不可少的。
4結語
工程檔案資料管理是一項系統的、涉及多個領域的綜合型工作，為了保證項目工程資料額完整性、準確性及系統性，同時能真實有效的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，并且在日后的修繕維護中能提供強有力的技術支持，就需要不斷加強管理水平，不斷提升管理能力、不斷完善管理制度、不斷促進管理改革以保證一流化的工程檔案資料形成。
參考文獻：
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考古檔案的管理特點
1 考古檔案是考古工作的伴隨物。考古檔案資料是指在考古調查、勘探、發掘過程中形成的所有記錄資料，是文化遺存和文物的附屬檔案，是進行考古學和相關研究不可或缺的珍貴資料，也是文化遺產的有效組成部分。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作應保持項目成套，并與相關文物一并保存。
2 考古檔案的形成是一個不斷積累的過程。考古檔案的形成始于考古調查，勘探、發掘工作，而后在收藏、鑒定、修復、流動等過程中都將不斷產生新的檔案，直到該文物“壽終正寢”為止。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作只能采取跟蹤追加的方式進行。
考古檔案的歸檔范圍
1 考古發掘文件，包括對發掘地點、時間、方式、方法、發掘人、發掘過程等的記錄。
2 考古工作文件，包括勘探發掘過程中形成的合同、協議、發票、初步鑒定文書等。
3 工作方案、經費預算表，考古協議書、要求考古的申請及批復、考古完畢通知書、工作日記、探方記錄、各類登記表格、各類圖紙、照片、錄像、專家論證材料、發掘報告或簡報等。
4 各類與考古業務有關的文件，包括對工作計劃、工作記錄與總結、研究成果報告等文件。
考古檔案的管理要求
考古檔案的形成是深入了解考古工作及挖掘文物內涵的一項科學性很強的研究工作。原始記錄、原始資料歸檔的過程實際上也是了解相關考古工作的歷史價值，藝術價值、科研價值的過程，要求業務人員和檔案員應具有強烈的責任心和使命感，分工協作，責任到人。
1 考古檔案資料的收集。收集工作是檔案管理工作的起始環節，要求我們抓好源頭，以確保考古檔案的收集不繁雜也無遺漏。在考古工作之前，對資料進行規范統一要求，如記錄本的規范統一、圖紙規格的統一、攝錄像及照片的統一等都應有科學規范的要求，只有如此才能為規范管理提供保證。考古遺存所包含的信息是豐富多樣的，但并非每個發掘者對這些信息都能認知，只有發掘者的水平達到一定程度才能全面、客觀、真實地進行記錄。考古發掘要有一定的前瞻性，盡量全面地收集資料。目前方興未艾的科技考古正在大大地豐富考古學者的學術視野，在考古發掘中，專業技術人員要進一步完善應用自然科學的各種方法和技術手段，努力進行新的探索，使獲取的信息資料更加豐富，以期為后續的研究提供更為豐富翔實的信息。
2 考古檔案資料的整理。由于考古報告是發掘者發掘水平及研究水平的集中體現，倉促的時間要求對有著大量發掘任務的發掘者來說，勢必會造成編寫報告質量的下降，不能盡顯發掘者的真實水平。盡管有困難，但也應及早安排報告的編寫，制定專門的整理計劃，責任到人，絕不能無限期拖延，并制定相應的獎懲措施，以免物是人非，為考古事業帶來人為的損失。當然最好是發掘、整理、編寫三個環節同步進行，這樣可以增強考古報告的時效性。應堅決避免只發掘，不整理的現象，只有報告的完成，文物及原始材料移交有關資料管理部門后才能算是考古工作的真正結束。對于歷史積壓報告，應制訂專門措施，對確因客觀條件限制不能進行資料整理的，應由發掘單位與發掘者協商，另行安排其他人員對資料進行整理，不因人廢事，以保證發掘報告的出版。針對報告的編寫可專門簽訂協約，在署名等問題上使發掘者的發掘成果得以體現。
3 考古檔案資料的檢索。檢索系統可有兩種模式：一種以地域為線索(如地市)，專題項目以項目為線，另一種是以時代為線索，按“分散制作、集中歸檔”的原則建檔。為便于考古檔案的管理和檢索，考古檔案應編制分類案卷目錄和專題目錄等檢索工具。有條件的應當利用計算機建立機讀目錄。計算機多媒體技術與數據庫管理技術的發展與成熟，為其在考古學資料中的應用提供了一個好的前提條件。圖像信息的數字化便于考古圖像信息的后期處理，有利于重要遺跡、遺物圖像信息的及時回饋；文字資料的數字化便于快速檢索、遠距離傳輸、資料共享以及高密度存儲。因而，其在考古資料的管理應用上前景十分廣闊。
4 考古檔案資料的移交。考古結束后，資料的移交(或備份)是十分必要的。為充分尊重考古界流行的知識產權問題，應制定相應制度：備份資料在正式報告未發表之前，一般應不提供借閱(除經單位領導及發掘者允許外)。對于近期無編寫發掘報告計劃的發掘工地，發掘結束后也可將全部資料移交資料管理部門保管，等發掘報告編寫計劃制定后再從資料管理部門借閱，這也不失為一種有效的資料管理之法。
在考古工作之前，對應移交的考古資料提出規范化要求十分必要，接收資料的規范是檔案規范化管理的基礎。制定嚴格的考古檔案移交制度，使考古發掘材料(即照片、攝像、繪圖、年度發掘報告)等文字材料，按年度及時移交到檔案室，由檔案員經過整理、鑒定、歸檔。資料的規范性也應體現在新接收刻錄光盤或數字文本上，如有的數碼照片無明確的探方號、墓號或器物號等，這會給以后的查閱帶來諸多不便，因此新增刻錄光盤或數字文本的規范要求也是非常必要的。在進行資料移交時，檔案員應嚴格按照規范化標準接收資料，不合要求的，檔案員有權退回發掘者重新整理完善后再行接收。
為避免檔案移交拖欠現象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標，這樣才能有效地督促各部門及時將考古發掘材料和勘探材料移交到檔案室。
如何對考古檔案資料進行規范化管哩，使其更加有效地發揮利用，除加強瞄案資料的獲取，整理，移交等到各個環節的規范化管理外，還應做到：
首先，要提高對考古檔案資料重要性的認識，考古檔案是出土文物的附屬檔案，因而對其重視程度應上升到與文物同等重要的程度，嚴格執行國家有關規定，考古發掘單位要成立專門的考古檔案管理部門，專人管理，這也是考古檔案資料規范管理的基礎。同時，考古檔案應根據考古發掘及后續工作等不同需要，編制重要考古發掘報告等匯編資料，積極主動地為考古工作服務。
關鍵詞：水利；工程檔案；管理
一、建立檔案管理網絡，確保管理規范化、標準化加強對檔案工作的集中統一管理是水利工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。一是成立檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由主管檔案工作的領導全面負責對檔案室配備專職檔案人員，在各業務部門指定專門人員擔任兼職或專職檔案員。二是要設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數字檔案信息進行分類排列和編目，實現檔案數字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規章制度，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。四是建立科學的歸檔制度，歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查，在內容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。
二、轉變觀念，科學管理
長期以來，我們對于各級各類檔案的管理工作沒有一種科學的管理意識，沒有將檔案工作滲透到各個環節之中，導致業務部門和檔案管理部門各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。為了使水利工程的檔案管理更加規范化、標準化，我們必須提高認識，轉變觀念，制定一系列措施，對水利工程檔案進行科學管理，并根據水利工程復雜性的特點，拓寬檔案收集渠道。
從實際情況看，水利工程建設是比較復雜的，從項目申報到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內容繁雜，涉及部門和人員多，經歷時間長，稍有疏忽，就可能遺漏。而小型水利工程大多施工要求急、建設周期短、形成的文件數量不多，不易引起檔案人員的足夠重視；加之施工人員組成復雜，往往造成工程任務難完成；臨時機構解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們要求檔案管理人員首先了解水利工程建設工作的具體操作程序和工作流程及各階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對每種資料的內容、數量做到心中有數。在此基礎上，采取以下收集方法：（一）追蹤收集適用于工程周期短、形成檔案材料快的工程。檔案人員或兼職檔案人員主動到現場詢問和了解工程進展情況，及時掌握工程信息并指導和督促技術部門有針對性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全，質量也比較高，但花費的人力、物力較大。
（二）分階段收集
適用于建設周期長的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，我們始終保持與兼職檔案員及施工、建設部門的聯系，及時掌握工程進展情況，并加強催收，盡力避免檔案原始材料的散失，這樣能保證工程檔案的連續性、完整性。
（三）強制性收集
適用于對某些人員分散、臨時機構較多的施工單位。我們采用收取檔案資料押金的做法。當一項水利工程報建后，施工單位先交一定金額的資料押金，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門后才可退回這筆押金。這種方法對一些內部較復雜的施工單位具有一定的約束力，可以保證檔案資料不會由于人為因素而流失。 三、明確檔案資料管理的范圍和要求（一）水利工程檔案資料管理的范圍水利工程建設項目立項、可行性報告、設計、決策、施工、質檢、監理、過程中驗收、竣工驗收、試運行等工程在建設過程中形成，并應歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。
（二）檔案資料管理的要求
一是工程檔案工作應與工程建設同步管理；二是檔案應完整、準確、系統，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應有完整的文字說明，同時要詳細地填寫檔案資料情況登記表。
四、強化檔案人員的業務培訓，提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關的一些專業類別檔案。
因此，為達到水利工程檔案整理規范化的要求，應對各專職或兼職檔案管理人員進行培訓。講解水利工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案、具體的歸檔范圍。同時，按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規范化，作詳細的講解，使大家對檔案內容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓與檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個切實的保障。
資料員需要具備團隊意識，工作態度積極，具備較強的親和力和吃苦耐勞精神;以下是小編精心收集整理的資料員工作具體職責內容，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人，也是貫標工作的重要責任人之一。
2、在項目經理的領導下，負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。
3、負責施工圖紙、設計變更、圖紙會審記錄、技術交底等施工指導性文件的控制工作。
4、根據《檔案法》和公司有關檔案分類規則進行檔案資料的收集、整理、編目、統計、借閱和保管工作。
5、認真執行保密制度，嚴格履行檔案借閱手續，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經常檢查檔案保管狀況，對破損或或變質的檔案及時修補。
6、及時催收、鑒定、協助整理相關部門的各類不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。
7、項目竣工后檔案歸檔，并及時移交公司檔案室保存。
8、完成領導及上級部門交辦的其他工作。
資料員工作職責2
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;
2、參與圖紙會審，處理設計變更，負責各班組進行技術交底;
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案，并認真貫徹實施;
4、負責技術復核，了解地質資料和設計意圖;
5、貫徹執行施工驗收規范，質量驗證標準和操作規程，參與質量安全檢查，保證工程質量和安全;負責班組施工生產中的技術指導，嚴防出現差錯;
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄;
7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單;
8、負責收集、整理、保管各項技術資料，質量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料;
9、施工簽證的記錄;
10、參加部分項目工程的驗收工作 。
資料員工作職責3
1、按照公司檔案管理的要求，負責工程部門資料的收發、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類通知、聯系函等文書，并做好歸檔工作;
3、協調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發、匯簽等往來工作，保證項目順利進行;
4、負責各類項目工程業務流程的發起;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員工作職責4
1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責5
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;
3.負責計劃、統計的管理工作;
4.負責工程項目的內業管理工作;
5.完成工程部經理交辦的其他任務;
6.會做監理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設計;
7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結算資料，確保資料的準確性和完整。
資料員工作職責6
1. 熟悉有關施工工程技術檔案管理規定，按城建檔案管理或質安監要求進行分類管理;
2 . 負責工地現場工程管理相關文件，圖紙，資料的收發、傳遞、整理立卷、歸檔;
3. 負責督促施工方及監理方資料歸檔;
4 . 負責工程項目的內業管理工作，負責竣工資料的編制和報送;
5. 負責工程檔案的移交工作;
6 . 配合項目經理部及工程部相關工作;
資料員工作職責7
1、在公司領導下，認真貫徹執行公司的各項規章制度和完成既定目標，服從項目領導的管理。
2、認真執行《建筑工程資料管理規程》以及甲方、監理、公司及當地職能部門的相關規定、規程。
3、負責工程技術檔案資料的形成、填寫、報驗、簽字、匯總工作。
4、負責收集、編制、管理、保存施工全過程中的工程資料檔案，并按施工技術檔案和交工技術檔案分類建立目錄，裝訂成冊，按份數整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。
5、負責接收設計變更與洽商工作，并將各變更和洽商及時下發登記。
6、負責收集和索取有關設備，構、配件，原材料的出廠合格證和有關說明書，技術鑒定證書和各種試驗報告。
7、工程竣工后收集、整理竣工資料和竣工圖。竣工資料和圖應完整無缺，分項裝訂，內容清晰。
關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
前言
近年來，隨著我國建筑行業的快速發展，建筑工程資料管理已經成為了工程在建設的過程中最重要的工作。高素質、專業的人員已經成為了建筑市場中建筑單位、施工單位和監理單位緊急需要的人才。建筑工程管理是對新建、改建或者在對房屋建筑進行擴建的過程中對建筑物進行的規劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體，而工程資料是記錄工程施工活動全過程的重要內容，是施工單位在施工的過程中形成的，是對質量對真實的寫照，無論是建筑工程所使用的原材料還是質量，還是分項工程質量評定，資料都客觀的反映了實際施工狀況，因此它是核定工程質量等級的重要依據，同時，它又是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。因此做好建筑工程資料管理工作對記錄好工程資料具有重要意義。
1.建筑工程技術資料管理的重要性
一個系統的建筑工程的工作量巨大，涉及到的數據繁多，因此，建筑工程中需要進行整理的資料也就相應增多，規范化管理對工程建設的順利進行提供了有力的保障。因為建筑工程項目的隱蔽性特點，所以對工程質量的檢驗就需要通過檔案資料來進行。建筑工程中檔案資料保存完整與否與對工程項目的評價直接相關。可見加強對建筑工程中檔案資料的管理非常重要。從現代建筑行業的觀點來看，對建筑工程檔案資料管理的水平可以直接反映出該企業的管理水平及發展前景。
應建設部的要求，各建筑企業對建筑工程中檔案資料進行妥善管理，并把建筑工程檔案資料的規范程度作為衡量工程質量的重要指標，等等。所有這些都證明了建筑工程檔案資料管理的重要性。
2.建筑施工技術資料要求
2.1、質量管理、竣工驗收資料
建筑工程施工質量管理資料內容主要包括：工程基本信息、質量要求、安全報監手續、安全施工許可證、開工報告，以及工程組織方案、設計方案、巖土工程勘察報告以及施工現場質量管理信息數據等。建筑工程竣工驗收綜合資料主要包括：參與工程竣工驗收各單位質量評價以及驗收結論材料、功能抽查記錄、質量檢測報告、質量安全抽檢報告以及驗收單位工程觀感質量檢查記錄等。
2.2、組卷要求
在對建筑工程施工技術材料進行組卷時，如果此工程為簡單的單位工程，則需要按照9個單位工程（子單位工程）分別進行組卷。各單位工程分別為：道路工程、給排水管道工程、橋梁工程、基坑開挖隧道工程、盾構掘進隧道工程、照明工程、綠化工程、電力管溝工程、交通工程。如果工程為工程量較大并且復雜的單位工程，在對施工材料進行組卷時，凡是具有獨具施工條件并且能夠形成獨立功能的項目，均可按照子單位工程標準對其進行驗收以及備案，最后將其技術資料單獨進行組卷。
對于文字材料的排列，需要按照專業以及事項順序來進行，其中在對同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件排列時，要求批復應排列在請示前面，印本在定稿前面，最后是主件在附件前面。對于原材料的組卷排列，要求同一材料復檢報告應在見證取樣單之間，并且將原材料出廠合格證以及質量證明書排列在最后。對于存的其他見證檢測或者請示工程文件的排列，應該將檢測報告排列在見證檢測或者是請示文件前面。最后，對于所有工程施工技術材料的排列，必須要嚴格按照發生時間的前后順序進行排列。另外，對于圖紙案卷的排列，應該將其排列在文字材料后面。
3.建筑施工技術材料管理措施分析
3.1、加強信息收集與管理
建筑工程施工技術材料生成于施工過程中，并且能夠真實反映出工程施工質量。基于此，在對施工技術材料進行管理時，首先就需要加強對工程施工信息的收集與管理。這就要求在收集技術資料時，需要確保信息的全面性，為確保材料的準確性，在進行收集時應隨著施工進度及時進行。收集的資料一般包括各種質量檢測數據、試驗資料以及隱蔽工程驗收記錄等。
3.2、保證技術資料真實性
施工技術資料是反映工程建設的主要依據，不但對工程建設具有指導性意義，同時也可為后期工程查詢工作提供依據。因此，必須要保證資料的真實性、準確性與客觀性，杜絕對技術資料的偽造，與施工現場不符現象的發生。施工技術材料的準確、客觀是管理的重點，要求必須要嚴格按照相關規范對資料進行收集、整理與分析，保證資料與施工現場相符合。另外，對于已經歸檔處理的文件，要保證其有效性，對于無效的文件不可進行歸檔，確保資料信息的客觀、準確、合理。
3.3、加強技術資料組卷管理
在對工程施工技術材料進行組卷時，必須要嚴格按照相關規定來進行，并且要遵循文件形成的自然規律，增強卷內資料之間的有機聯系。施工技術材料組卷管理，必須要保證各項材料的完整性，片面的材料、數據只能代表工程施工的一部分，不能完全反映出工程建設的具體情況。因此，在進行組卷時，必須要檢查各項資料是否齊全完整，例如現場施工原始數據是否完整，是否與實際情況相符等。另外，對于工程施工過程中形成的施工日志、測量放樣等數據都需要確定其是否完整，確定后需要將其進行歸檔，為工程質量評定提供依據。
3.4、加強技術資料保管
很多情況下技術資料會處于分散狀態，這就要求在管理時要將所有資料收集起來，并按照單位工程、分項以及分部工程逐項進行管理。其中，在進行組卷管理時，必須要與工程施工進度平行進行，以免交叉進行造成資料的混亂。對于技術資料的管理，可以建立專門的臺賬，對每個項目施工時間、資料放置地點以及管理人員都進行詳細登記，便于確定資料是否完整，并且也可以避免資料的丟失。
3.5、建立健全施工資料管理部門
施工技術資料控制等級分份級：項口經理向公司分管生產的經理雛定責任制；技術員向項口經理雛定責任制；資料員向技術員雛定責任制。各相關人員也須雛定資料工作協調負責制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等乖要環節，要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改(擴)建工作提供有據可查，真實可信的資料。只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術資料在工程建設中的乖要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保了技術資料的及時性與完整性。
結束語
建筑工程施工管理工作質量的不斷提升，對工程管理工作提出了更高的要求，其中施工技術資料管理，應在保證其完整、真實的基礎上，實現標準化、信息化管理，確保整理好的資料能夠隨時進行移交保存，與工程竣工同步完成。
參考文獻
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關鍵詞：公路工程；內業；資料管理
中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：
公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。內業資料至少應具備三條屬性：即原始性、真實性和合法性。
根據《公路工程質量檢驗評定標準》（JTGF80/1- 2004），它主要包括經監理工程師批準和簽認的（必要時需經設計或業主批準和簽認的）以下六個內容：1）所用原材料、半成品和成品質量檢驗結果；2）材料配比、拌和加工控制檢驗和試驗數據；3）地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監控資料；4）各項質量控制指標的試驗記錄和質量檢驗匯總圖表；5） 施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質量影響分析；6）施工過程中如發生質量事故，經處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等。
建設部《市政工程施工技術資料管理規定》規定單位工程竣工的施工技術資料規定項目如下：1）施工組織設計（或施工方案）；2）圖紙會審、技術交底記錄；3）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告； 4）施工試驗報告；5）施工記錄；6）測量復檢記錄；7）隱蔽工程驗收記錄； 8）工程質量檢驗評定資料；9）使用功能試驗記錄；10）設計變更洽商記錄；11）竣工圖；12）竣工驗收單；13）工程竣工質量核驗證書，以上均包括文字和相關的聲像資料。
1 加強領導重視
當前的公路工程施工中要求內業資料與工程建設同步進行，沒有內業資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上確保了內業資料的及時性，可是內業資料整理滯后于工程建設的現象也時有發生，這就在某種程度上降低了原始資料的真實性和可靠性的程度。因此只有加強單位領導的重視，提高相關工作人員的警覺性，才能做到內業資料“準確、齊全、及時、完整”的要求。
2 規范工程內業資料填寫
工程內業資料是工程建設非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料。并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表：監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。但在不同的公路工程項目中，內業表格形式不完全相同。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，根據《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》的有關要求，并在兩本規范提供的表格的基礎上，對分項的內業表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進行詳細規定并給出示例外，還應對監理的簽認用語和簽認程序加以規范和統一，使之成為內業資料管理規范的教材，從而實現內業資料管理上的統一。
3 認真檢查，嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。使其在檢查時充分的發揮應有的作用。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須予以完善，影響工程質量評定公正性的要剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙(包括設計變更)及標準逐一檢查每項的內容，具體包括：對工程所用主要材料技術資料的檢查；“兩塊”試驗報告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術資料的檢查。
4 重視檔案知識宣傳教育，提高內業資料管理人員的業務素質
工程項目管理單位應高度重視和加強內業資料的基本知識宣傳和教育工作，對工程相關人員進行內業資料管理的基礎知識和相關操作的基本要求進行培訓。此外，內業資料員應注意平時努力學習業務知識，熟悉和掌握內業資料管理的基本原理和工作技能，研究科學的管理方法。同時也要學習工程建設的專業知識，努力拓展知識面，提高自身的文化素質和業務能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標準化、科學化、規范化，杜絕施工過程中不規范的原始資料和文件出現。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質量。
5 內業資料檔案化
高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸屬單位統一歸檔。
6 堅持科技創新
提高內業資料整理的技術含量和技術水平日常工作中要堅持“引進來”和“走出去”相結合的原則，積極吸收、引進新技術、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，尋找更好的資料管理模式，拓展資料管理空間，努力形成充滿活力的資料管理機制，不斷提高資料管理的水平。
7 內業資料管理需要注意的問題
歸檔的工程文件應為原件，不得使用復印件和復印的表格填寫工程資料。工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水或激光打印機打印，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為 A4 幅（297*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續齊全。簽字人必須是經有關部門批準上崗的人員。所有的竣工圖均應加蓋竣工圖章。工程文件的頁邊距必須符合國家標準，保證有效裝訂。
參考文獻：
[1]《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80／1-2004)
關鍵詞：文檔一體化；檔案信息化發展趨勢；測繪檔案信息化建設；
1引言
測繪成果檔案是廣大測繪工作者勞動和智慧的結晶，是國家的寶貴財富，是國家科技檔案的重要組成部分，保證測繪科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效地利用，使館藏測繪科技檔案充分發揮其在經濟建設中的作用，是我們檔案工作者的職責。為盡快使我區測繪檔案成果管理工作適應國家要求，實現館藏測繪科技檔案的現代化、信息化管理，是我們檔案工作者當前的一項重要任務。
2檔案信息化特征及發展趨勢
2.1檔案信息化特征
伴隨著時代及科技發展，測繪檔案館的發展形式為：文件資料室、傳統檔案館、數字檔案館、虛擬檔案館。數字檔案館是未來檔案館發展的高級形式，虛擬檔案館最終將發展成為國家綜合信息網絡系統的一個子系統。
檔案現代化與信息化特征是將時代科技發展成果，全面地運用于檔案工作的各要素。具體內容體現在：
（1）硬件建設：基礎設施標準化、技術設備現代化、信息資源數字化。
（2）軟件建設：載體管理規范化、檔案管理自動化、信息傳遞網絡化、檔案服務社會化。
2.2檔案信息化發展趨勢
檔案信息化發展趨勢反映在以下幾個方面：
2.2.1檔案與相關信息管理一體化趨勢，工作者一般都以“歸檔”環節作為檔案形成工作和檔案管理工作的界限。歸檔工作的質量好壞，決定著檔案工作的質量。隨著信息技術和辦公自動化的發展，文書檔案管理工作一體化，已成為檔案現代化發展一個必然趨勢。
2.2.2檔案、圖書、情報在管理的基本方法上有許多相似之處，將其綜合管理并聯合開發，可以發揮三者在特性與功能上的互補，并實現信息資源共享的目的。
2.2.3檔案工作的智能化趨勢
（1）檔案管理智能化：檔案工作由簡單管理到復雜管理的發展變化，導致了檔案工作由經驗管理發展為科學管理。運用信息資源管理方式管理檔案；建立檔案法規體系，運用法規手段管理檔案；建立健全檔案工作標準體系，推行檔案管理標準化等。
（2）檔案技術設備的智能化：以計算機為中心的先進技術手段，表現為運用計算機實現檔案管理的自動化，檔案縮微與檔案保護水平的提高；運用現代通訊技術和計算機及其相關技術，實現文件及檔案信息資源的數字化及檔案信息傳遞的網絡化。
（3）檔案機構的智能化
檔案機構的智能化是檔案工作的智能化發展重要趨勢之一。突出的表現形式是數字檔案館及虛擬檔案館。
“數字檔案館”就是運用當代信息技術，數字檔案信息資源進行管理，以網絡化方式相互連接和提供利用，實現資源共享的信息系統。
“虛擬檔案館”通過網絡技術和特定軟件，將時空上分散的檔案館、室連接為一體，使之成為一個有機的信息系統。
數字檔案館與虛擬檔案館的區別：從在線的數字化檔案信息資源和用戶的角度講，兩種方式沒有本質區別。從館信息資源結構上看，虛擬檔案館的信息資源主要來源于網絡上，而數字檔案館的信息資源還有儲存于本館的信息資源。從技術發展角度看，數字化先于虛擬化，檔案館只有解決了數字化，才能進一步發展到虛擬化。
2.2.4 檔案信息資源數字化趨勢
未來歸檔的信息資源表現形式會由紙質為主轉變為數據或多媒體為主。原有資源將被轉變為數據資源形式。檔案信息資源數字化給檔案工作帶來的變化有：
（1）使檔案館能夠擺脫庫房式管理方式，檔案排列完全虛擬化。
（2）妥善解決珍貴檔案文獻的保護和利用問題，提高檔案信息內容的使用效率。
（3）有助于信息資源的整理加工和有序組織、及時獲取和有效利用。
2.2.5檔案信息服務的社會化趨勢
檔案信息服務的社會化是指檔案部門在保證國家和公民個人的根本利益不受損壞的前提下，最大限度、最大范圍地向社會各方面提供檔案信息。
隨著社會的進步和人們認識上的深化，社會對信息資源共享的要求越來越強烈。許多國家已明確規定檔案館是科學研究和文化事業性質的機構，允許更多的利用者走進檔案館，使之與社會各方面建立起廣泛密切的聯系。
檔案信息服務的社會化主要表現在：
（1）有明確的面向社會的工作宗旨。
（2）有便于社會的檔案政策。
（3）有完善的服務手段和較高的服務水平。
3測繪檔案信息化建設
隨著社會信息化進程的加快，信息資源已成為人類經濟、社會活動的戰略資源。加速管理現代化，加強信息化建設，是檔案事業適應時代和社會發展的客觀要求，是提高檔案信息服務水平的必經之路。
3.1 測繪檔案的特點
測繪檔案資料按一級分類有：TD1 綜合類、TD2 大地測量類、TD3 攝影測量，遙感測繪和其它方法地形測量、TD41 地圖制圖與地圖印刷類等共14大類的檔案資料。
測繪檔案的載體介質種類多、形態多、館藏量大。從清代到現代各歷史時期的測繪成果檔案、圖紙、圖冊。豐富的館藏檔案資料是國家的寶貴財富，加強測繪檔案資料管理，充分挖掘和發揮測繪檔案在社會主義現代化建設中的作用是今后一段期間的一項重要任務。科學有效地掄救并長遠保存地圖檔案資料，方便快捷地提供使用已成為檔案資料管理的燃眉之急。
3.2測繪檔案信息化建設策略
3.2.1 加強內部檔案的整理工作
加強內部檔案的整理工作，是實現測繪檔案現代化、信息化的前期工作，對館藏檔案進行全面徹底清理，做到帳清物符。使之有規可循，有目可查。
3.2.2大力開展測繪檔案基礎性建設，實現檔案的規范化管理
積極開展測繪檔案基礎性業務工作，對館藏的測繪檔案資料進行鑒定工作，有些隨著時間的推移失去了保存價值檔案資料，經過一定的審查和批準手續可進行剔除銷毀，為減輕庫房負擔，降低檔案管理成本，方便有價值檔案的管理和檢索。
改善庫房和設備的基本條件，提高檔案管理業務水平，盡可能地延長檔案的壽命，防止意外事故的發生。
測繪檔案數量多且復雜，按標準重新組卷，重新建立分類目錄。對檔案的有關狀況進行數量的登記、統計和分析研究。并對案卷目錄和文件目錄進行計算機錄入,建立檔案的案卷級目錄和文件級目錄，建立檔案檢索體系，初步實現檔案資料的規范化、標準化管理。
3.2.3測繪檔案信息化建設步驟
完成測繪檔案資料的數字化；測繪檔案資料數據庫建設；測繪檔案資料信息綜合管理系統開發，實現開放式的檔案管理業務信息化；建設測繪成果數據庫異地備份庫”。是當前測繪檔案工作的主要任務，其建設應從以下方面開展工作。
3.2.3.1數字檔案資源建設
（1）檔案數字化工作。館藏測繪檔案資料的數字化，是檔案信息化工作的重中之重，根據檔案載體介質的不同情況，采用不同的掃描儀進行掃描數字化。同時本著“利用優先、分步實施”的原則，對館藏測繪檔案資料按類型、按項目進行掃描（或數字攝影、復照）數字化。形成數字柵格文件。為珍貴歷史地圖檔案資料長期保存和提供利用、數據庫建庫、自動化管理奠定基礎。
（2）加強檔案資料的接收、收集整理工作，對新接收資料及時組卷、歸檔。并做好檔案資料的備份工作，歸入數據庫管理。利用磁盤陣列建立實時在線庫，通過相應的管理系統進行數據的調用和管理。
3.2.3.2 檔案信息管理系統建設
（1） 測繪檔案信息化基礎設施建設
檔案信息化基礎設施主要部分是局域網，局域網的硬件一般由服務器、用戶工作站、網卡、傳輸介質、網絡連接設備等組成，局域網的軟件一般包括服務器操作系統和工作者操作系統。測繪檔案網絡建設分為檔案日常業務運行的網絡系統和檔案信息服務網絡系統。
（2）測繪檔案技術設備建設；
測繪檔案技術設備建設包括：軟件系統、 硬件設備。
軟件系統。檔案信息化管理需要通過檔案管理軟件來實現。隨著信息技術的發展和檔案管理需求的增加，檔案管理軟件應具備有數據管理、整理編目、檢索查詢等功能。要從測繪檔案信息化建設的整體角度出發，統一檔案數據結構，以確保檔案數據的傳輸和使用。
硬件設備。隨著數字檔案信息量的不斷增加，海量存儲技術和設備成為檔案信息化建設的一個突出問題。對這些海量數據進行有效的組織、管理、共享和利用，構建一個合理的存儲體系來適應不斷增長的信息數據量。
通過對檔案的數字化處理，不斷形成內容豐富和完善的檔案數據庫，是實現檔案信息化的重要過程。同時，滿足數量要求和配置要求的設備，是能否開展并實現檔案信息化的基礎。如:PC臺式計算機，高速光盤刻錄機，磁帶機，大型數據存儲設備（磁盤陣列，磁帶庫），各種類型服務器，條碼打印，識別設備，專業地圖輕印刷系統等。
4實現檔案信息化的保障措施
一是全體測繪檔案工作人員增強憂患意識，充分認識專業測繪檔案工作落后和滯后于國家空間基礎地理信息系統建設的狀況。各級領導應加強重視，國家相關部門應加大測繪檔案業務監督、管理、指導的力度。
二是機制保障。檔案信息化工作需要有一套完整、健全和長效的機制予以保障。
三是制度保障。在檔案信息化建設過程中，要從實際需要出發建立相應的管理制度。包括：館藏檔案數據錄入責任制度、接收外部數據責任制度、檔案數據安全管理制度、網絡運行安全制度、計算機主機房管理制度等等。
四是人員保障。要優化檔案館人員專業結構，不斷更新現有人員的知識結構。要從建設的實際需要出發，培養和引進專業人員，建立和完善復合型、多層次的檔案專業人員隊伍，以適應檔案信息化建設工作的需要。
五是測繪檔案管理部門應加強與檔案和測繪兩個專業的行政和業務主管部門聯系，積極爭取他們的支持和業務上的指導。積極開展系統內和行業間業務聯系與資源交流，推動檔案信息資源的共享，為今后建立局域和廣域虛擬檔案館創造條件。
關鍵詞：資料管理目標；資料進度管理；資料管理措施
中圖分類號： C816 文獻標識碼：A文章編號：
引言
在建工程的施工資料自工程中標后就開始編制。工程資料的編制質量在施工單位的投標文件中基本上有規定：資料的編制質量最低標準是合格，否則不可能通過評標審查。因此，在施工單位收到中標通知書后，就已確定資料的編制標準是“合格”。若承建工程的質量目標是優良或以上的話，資料的編制標準也要相應提高。
1、資料管理措施
1.1確定應編制的分部分項工程資料名稱、準備收集的相關影像資料、相應施工設備及材料的進場報驗和取樣檢驗的最低項次（批次）。
1.2根據工程施工進度計劃確定應編制的資料的大致時間及質量和安全質保資料的提交時間、數量和相應的負責人。
1.3根據省市有關安全生產文明施工的要求，確定安全生產文明施工相關資料的具體內容、數量及根據施工階段不同提交相應的報審資料。
在實際施工過程中，根據工程施工進度計劃的調整和工程項目的變更，及時調整資料編制內容，及時收集整理與監理單位和業主單位的往來公函。在工程交工階段，針對資料的欠缺項目，及時補充完善。根據施工階段的不同，施工資料的管理重點也不同。
2、工程施工準備階段資料管理目標
2.1工程前期法定建設程序文件的完善；
2.2根據工程的工藝特點及順序確定需編制的工程資料的目錄大綱；
2.3根據施工進度計劃確定人員、設備及材料的進場報驗時間及批次；并由此確定相關的安全資料的編制大綱；
2.4根據工程資料的目錄大綱及安全資料的編制大綱做好各專項工程施工方案的收集匯總工作，各工種、工序安全和技術交底資料的收集匯總工作。
3、工程的施工階段資料管理目標
在此階段主要是施工過程質量（技術）管理/質量控制資料的完善；具體的目標是根據工程的實際施工進度收集匯總：
3.1各分部（分項）工程的試（檢）驗報告；
3.2施工日記及時并如實的填寫；
3.3施工過程中發生的重大事件的真實記錄；
3.4施工過程中各方往來資料的收集匯總和反饋；
3.5工人的安全教育記錄；
3.6有關工程施工的各類會議記錄；
3.7有關工程施工的各類影像記錄；
3.8有關工程隱蔽資料的記錄；
3.9有關進度提前（或延期）的資料記錄；
3.10有關工程款拔付記錄；
3.11有關工程量增減記錄；
3.12有關安全文明施工的各項記錄。
在本階段要做到分期匯總，分期整理，及時發現欠缺的資料項目并及時反饋給項目部，做好拾遺補缺工作。
4、工程竣工階段資料管理目標
整理完善各類資料，對已完善的資料做好裝訂入檔工作。
4.1工程資料管理的方法
施工檔案資料的管理是企業技術經濟管理工作的內容之一，單位工程從施工準備開始，直到工程交工驗收的全過程，都必須建立和管理好工程檔案。
項目部成立后，資料組根據項目部的管理設置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內容逐一分解落實到各項目分部及有關施工人員，從而形成項目工程施工檔案資料管理的完整體系。
有關工程資料管理人員從項目開工日起，注意收集與工程施工有關的、有價值的各種資料、會議紀要、設計變更通知、圖紙會審記錄等技術性文件。同時，根據工程的進度情況，提醒各專業施工技術人員對同步工程的情況進行標識，并辦理工程報驗手續。對施工圖紙進行收發記錄、保管，建立項目部文件資料檔案總目錄冊，并對已發生的質量記錄及有關的文字材料進行標識、登記、保管。收集工程資料的同時，要注意把水、電、風等分部的工程資料分開存放，并建立相應的檔案目錄冊及收發臺帳（何時收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。
其具體要求如下：
4.1.1項目部應根據有關標準、規范和設計要求，在施工過程中，組織施工人員及時認真填寫施工質量原始記錄（即自檢記錄）。
4.1.2所有質量記錄及有關資料均由項目部資料員保管，待工程竣工時組卷歸檔。
4.1.3所有隱蔽工程驗收、分部工程中間驗收應由施工單位會同檢查部門（建設單位、監理單位等）及時對施工記錄予以確認。
4.1.4工程竣工技術資料內容應保證與工程實際情況相符。整理時做到分類科學、規格統一、便于查找、字跡清晰、圖形規整、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。
4.1.5所有工程技術資料必須進行明顯的標識，并建立相應的收發臺賬。
4.1.6工程技術資料應分專業分系統進行歸檔保管。并設立卷內目錄及備考表。
4.1.7用于編制竣工圖的施工圖，應由建設單位按合同規定的份數，與施工圖同時提供給我司。項目資料管理人員應妥善保管，不得作現場施工用。
4.1.8施工圖（包括竣工圖）上應加蓋設計院、建設單位公章。
4.1.9竣工圖應加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規定的模式）。
4.1.10 所有在施工過程中發生的文件、資料、來往文件應設立發文登記臺賬或收文登記臺賬。以便日后追溯。
4.1.11定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進度同步進行。
4.2工程建設資料有效管理的措施
4.2.1強化工程建設資料管理意識，改變輕視檔案管理的觀念
由于施工過程十分繁忙，工程建設人員的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建設資料的整理十分繁瑣，而且沒有直接的經濟效益，使我國各行各業的工程建設中，一直存在“重建設輕檔案”的現象，工程建設主管單位領導檔案管理意施薄弱，施工單位對檔案管理重視程度不夠，需要相關資料時只是應付性整理，甚至很多施工單位是在工程結束竣工時才忙著整理資料，給工程檔案管理帶來極大的難度。這種檔案管理意識薄弱的現象，是造成我國目前工程檔案管理混亂、大量資料缺失的根本原因。
要改變這種現象，必須加強對《檔案法》及相關法律法規的宣傳力度，加強建筑行業檔案管理工作的法制教育工作，增強建設單位、施工單位以及各主管部門的檔案管理意識，切實提高對工程建設檔案管理工作的重視程度，為工程建設資料的收集和整理創造良好的主觀環境。
4.2.2建立健全的檔案借閱管理規章制度，提高工程建設檔案管理的規范化
工程建設資料是對工程相關活動的記錄，是對工程建設項目整個過程的真實寫照，也是工程項目交工驗收、質量評定、改建維護的主要參考依據。在很多情況下，檔案會因為保管不當而出現這樣或那樣的問題，所以檔案管理要制定和履行嚴格的借閱制度和手續，任何人員借閱和歸還檔案時都要填寫《檔案借閱申請表》，借閱人必須妥善保管，未經同意，不得復印、抄錄和轉借，一經發現對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取、損毀或造成丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究其法律責任。
4.2.3加強工程檔案管理人員的培訓力度，切實提高工程檔案管理技術
工程檔案管理人員及相關技術人員檔案知識缺乏、業務素質偏低是我國工程檔安管理上的又一個明顯缺陷，很多工程監理人員甚至沒有資質證書。要改變這一缺陷，必須加強工程檔案管理人員的培訓力度，提高檔案管理人員的業務水平。運用現代化的科學技術和設備，從多個層次、多個角度，采用科學的管理方法進行檔案管理。比如縮微檔案、磁介質檔案、電子檔案等的運用，采用先進技術和先進管理方法，大力推進工程建設資料管理的網絡化、信息化水平，確保工程檔案管理的有效性和時序性。
關鍵詞：建筑工程 施工 技術 控制 現場
建筑工程的施工現場，其混亂是無庸置疑的，而正是因為其混亂，就更應該加強在施工過程中各領域的技術控制。建筑工程施工場所是發生意外、安全事件的高發區，不僅威脅到施工者的生命安全，其施工的技術也直接的影響到建筑的質量、性能，關系到人民群眾的切身利益。
1.建筑工程施工現場要遵守的原則
1.1經濟效益
建筑工程的施工現場，必須要杜絕只重視進度、質量，從而不計較成本、市場形成單純的生產觀以及進度觀，也就是說，建筑工程的施工現場應該以最低的成本以及最高的效率為基礎，既要抓好工程的進度和質量，又要確保工程的經濟效益。
1.2科學合理
在建筑工程的施工現場，每一項工作、每一道工序都應該嚴格的按照科學的、合理的原則來進行，只有這樣才能真正的符合現代化工程施工生產的客觀要求。
1.3標準規范
標準規范，可以說是對建筑工程施工現場的最基本要求。優化建筑工程的施工現場主要是優化施工管理、監督，優化物資流通管理，優化施工質量管理以及現場整體管理的標準化診斷、崗位責任制的職責規范落實等等。
2.建筑工程現場施工技術管理的相關措施
2.1建立建筑工程現場施工技術管理的基本制度
（1）建立建筑工程現場施工技術圖紙的學習會審制度。通過比對施工技術圖紙是否與施工現場的實際情況相符合，從而保證施工技術人員充分了解圖紙的內容和要求，充分把握圖紙的特點，進而能更好地解決技術圖紙設計與實際施工之間的矛盾，保證現場施工的有效進行，保證施工的質量與安全。（2）建立建筑工程現場施工技術方案的施工企業參與制定制度。作為建筑工程的施工企業，可以在條件允許的情況下參與施工技術方案的設計與制定，從而實現建設單位、設計單位和施工單位的有效結合，使施工技術方案既符合施工單位的技術管理條件，又能保證施工單位有足夠的施工技術準備時間，使施工單位明確技術方案的設計意圖，有利于正確反饋工程施工的相關信息，從而確保施工技術方案的設計質量，避免技術設計方案的返工或者修正現象的出現。（3）建立建筑工程現場施工材料的檢驗制度。現場施工材料、設備等的質量好壞，對建筑工程的質量有著直接的影響。因此，建立材料的檢驗制度，合理配備材料試驗設備和檢驗人員，進行必要的技術檢測，能夠保證對材料質量的有效把關。（4）建立建筑工程現場施工技術的檔案資料管理制度。技術檔案資料是建設單位、施工單位和設計單位進行技術管理工作，組織科學研究和生產的重要依據，能夠系統地反映建筑單位在長期的生產經營實踐活動中的技術標準和科技成果。此制度的建立能夠有效地匯集建筑工程的相關資料。通過相關工程技術負責人審定、整理和積累的這些技術經濟檔案資料，能如實反映建筑工程施工技術管理的真實情況，為以后建筑工程的維護、改造和擴建提供依據，從而保證建筑工程后期的安全使用。因此，在實際的現場施工技術管理工作中，應將這項制度的實施作為建筑企業的重要技術基礎工作而貫穿于整個建筑施工過程中。
2.2施工人員管理
施工人員作為施工行為的主體，對保證工程質量、加快施工進度、降低生產成本等起重要作用。施工人員素質是保證工程質量的前提，只有擁有一支富有創造力的、紀律嚴明的施工隊伍才能完成一項質量優良的工程項目。要做好對施工人員的管理，首先應在項目部全體職工中樹立質量意識，把“百年大計，質量第一”的思想深入人心。只有管理人員在工作中“嚴”字當頭，才能帶動施工人員施工時“一絲不茍”。其次，應確保項目部施工現場人員和投標文件中保持一致，避免高資深的優秀項目經理和高水平的技術負責人僅僅掛個名，流于形式。再次，在施工過程中，建立健全行之有效的管理制度和質量獎罰政策。最后，結合分項工程的技術交底，做好質量教育。
2.3機械設備管理
施工階段必須綜合考慮施工現場條件、建筑結構形式、施工工藝和方法經濟合理地選擇機械設備和工具，陳舊或已淘汰的設備要限制使用。此外，還應正確使用、管理和保養好機械設備，為此，要求項目部要健全“人機固定制度”“、操作證制度”“、崗位責任制度”、“技術保養制度”“安全使用制度”等確保機械設備處于最佳使用狀態，不窩工，不浪費資源。
2.4資料管理
對工程項目管理，除材料、機械設備、人員管理外，還有個非常重要的問題就是資料管理。任何項目的驗收，都必須有完整的竣工資料。竣工資料包括材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單及有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等，在整個項目施工過程中要對這些資料歸類存檔。如有遺漏，應及時采取彌補措施，避免給項目竣工驗收工作帶來不必要的麻煩。
2.5工程進度與質量控制
施工的關鍵是進度和質量。對于進度，原則上按原施工組織計劃執行。但現場情況復雜多變，如材料供應、設計變更等在所難免，絕對不能模式化，必須根據實際情況進行調整、安排。施工質量主要依靠嚴格按照國家相關的規范和標準要求來完成每一工序，嚴禁偷工減料。貫徹執行“三檢”制，即自檢、專檢、聯檢，通過層層檢查，驗收后方可允許進入下一道工序，從而確保整個工程的質量。
3.總結
建筑工程的現場施工，是一個動態的過程，而各種要素更是不斷的發生變化，要想使施工的過程能夠有序的進行，則需要做好對所有工序的技術控制，而施工現場的管理人員、監理人員也必須具有高度的責任感以及一絲不茍的工作態度，認真的控制好施工現場的每一個技術操作，這樣才能夠使建筑工程項目的投資發揮出更大的經濟效益以及社會效益，也才能安全的施工以及確保建筑的安全性能、整體性能。
參考文獻：
[1]黃建軍.如何搞好現場施工管理[J].山西建筑，2006-07，52（14）.
1.信息化建設起步早、發展慢，信息化水平參差不齊
我國檔案信息化工作早在上世紀90年代中期即已開始，當時有些企業檔案部門高價購置了計算機及單機版軟件，并建立了題錄式的數據庫。但由于所配置軟件功能不完善，兼之那時微機操作技術還不夠普及，這些設備很多成了擺設。隨著計算機技術的發展，檔案管理軟件功能的不斷完善，網絡版軟件也得到應用，并為檔案信息化管理奠定了良好基礎。然而檔案信息化發展不平衡，大型企業可直接與軟件開發人員合作定制適合本單位需要的檔案管理軟件，但仍有相當數量的中小企業檔案信息化建設舉步維艱，甚至部分企業以裁減檔案管理人員來實現減員增效的目的，那就更談不上檔案信息化發展了。
2.缺乏統籌規劃，標準化規范化程度不高
部分企業領導對檔案信息化的重要性認識不足，或正處于企業改制或產業結構調整檔口，沒有將檔案信息化列入企業發展的戰略規劃中，再加上企業的主管部門沒有形成強有力的統籌規劃和宏觀指導，從而拖慢了企業檔案信息化進程。同樣，檔案信息化相關標準規范為企業檔案信息化建設樹立了標桿和準繩，然而我國現行檔案信息化法規尚未形成完整的體系，覆蓋面有限，相關法規標準的修訂和完善工作又遠遠適應不了企業檔案信息化建設的需要，因此也影響到企業檔案信息化進程。
3.檔案資源管理有三難，影響信息化進程
企業檔案管理中有三難：一難為聲像檔案收集難，因為相比于常規紙質檔案，聲像檔案價值不易評估，而且不少數碼相片缺配文字說明，這也影響了這類檔案的歸檔和利用；二難是價值高、利用率高的檔案收集難，因為對于價值高的檔案（如設計圖紙和技術方案等），往往出于保密或使用便利等原因，這些資料歸檔不及時或者資料不全；三難系信息共享意識差，檔案作為信息資源若不能共享也就失去了有效利用的價值，企業檔案資源也就成為信息孤島，不僅制約了檔案管理效率的提升，而且也與企業管理信息系統的建設不同步。此三難直接影響到企業檔案信息化建設進程。
4.信息化人才缺乏，資金技術支持不夠
企業檔案信息化需要人才、資金和技術的支持才能獲得順利發展，然而一些企業這方面的支持遠遠不夠。人才方面，缺乏既懂檔案管理又熟悉信息技術的復合型人才。信息化建設資金投入較大，且由于電子產品更新換代快，后續維護、更新、升級仍然需要繼續投入，這對不少企業來說成為一個“負擔”。技術方面，對電子檔案原始性認定有一定困難，因為電子憑證的權威性常常受到質疑；另一方面對檔案信息化技術支持不夠，造成信息化建設質量難以保障，也拖了信息資源的開發利用的后腿。
二、企業檔案信息化模式與加強信息化建設的對策
1.整合檔案信息化資源，實現一體化管理模式
企業檔案信息系統只有融入企業信息化建設的“大舞臺”上，成為企業發展戰略的有機部分，使檔案信息化建設與企業生產經營緊密地結合在一起，才能得到充分的重視并贏得良好的發展空間。這既需要企業領導的高度重視并給予人、財、物的大力支持，也需要企業主管部門積極地統籌規劃和宏觀指導。同時檔案信息系統應與生產經營、工程項目管理等系統進行有效的銜接，實現信息資源共享和一體化管理模式，這樣不僅使檔案人員便于收集檔案資料，而且可以保障資料的完整性和準確性。
2.依托標準化建設，提高檔案收集率
而要實現一體化管理模式，首先必須實現檔案工作的標準化。標準化包括統一數據格式以及規范檔案資料收集、儲存、傳遞和利用流程。例如工程部門產生的相關信息自動傳送到檔案信息管理系統，檔案管理人員及時了解項目進展中的各個時間節點、合同履行情況、資料交付時間等，便于檔案資料的驗收順利進行。再如生產經營部門產生的統計報表統一以.xls格式上載，避免經過打印、掃描的二次加工而耗費資金，工程、加工方面的圖紙文檔以其相應格式收集的意義更大。這樣做既有利于檔案資料的利用，將檔案信息系統作為企業唯一信息資源獲取的通道，還可避免多部門資料管理混雜的缺陷，還能提高檔案收集效率。
3.健全管理制度，強化過程控制
將企業資料管理與檔案管理職能統一歸集到檔案管理部門，強化檔案資料收集的過程管理，并將檔案管理部門作為資料分發、利用的出口，而要順暢地實現這一目標必須有相應的制度作為保障。堅持從檔案信息化建設需要出發，按照檔案管理標準化、規范化的要求，通過建章立制以及嚴格的制度執行管控，確保檔案信息化管理有條不紊地開展、落實。
4.重視人才培養，夯實支撐體系
企業檔案信息化建設，人才是關鍵。如前所述，非常急需擅長檔案管理與信息技術的復合型人才。這樣的人才既難得，企業應抱有遠大的目標，不吝引鳳筑巢，引進中高級人才，同時注重本單位人員的培養，提高信息化技術水平，從而為企業信息化建設夯實支撐體系。
三、結語
