時間:2023-05-29 17:44:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業檔案信息化工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、主要職責
1、貫徹執行國家、有關信息化工作的方針、政策和法律、法規、規章;擬定包頭市信息化工作的有關法規和政策、發展規劃和計劃,并組織實施。
2、負責全市信息產業的統計及信息工作,協調解決信息化工作中的有關問題。
3、負責對全市信息企業進行協調管理,會同有關部門做好包頭市信息行業及市場的監督和管理。
4、負責信息應用技術的創新、成果轉化和產品化、產業化推廣工作,協助技術監督部門制定地方信息化技術標準及應用標準,并組織實施。
5、配合有關部門負責對包頭市財政投資的信息化建設項目進行論證、評審。
6、會同有關部門負責市信息化系統工程建設的指導、協調、監督和檢查工作;協調和管理信息基礎設施建設,統籌協調全市信息工作及各行業信息化專業通信網,并進行行業管理。
7、協調本市行政區域內無線電管理方面的事宜;協調空中資源分配。
8、統一管理信息資源的開發和利用;推動全市信息資源共享,積極推進電子政務、電子商務工作。
9、負責全市信息資源及數據庫的建設管理工作,協調和指導信息網絡安全工作。
10、負責全市企業信息化、農牧業信息化、社會信息化的推進工作。
11、組織協調和指導信息化宣傳、普及教育和信息化專業人才的預測、規劃、引進、培訓等工作。
12、負責有關信息產業行政復議受理和行政訴訟應訴工作,為社會提供信息咨詢服務。
13、負責信息化工作領導小組的日常工作。
14、承辦市政府和相關部門交辦的其它工作。
二、內設機構
根據上述職責,申請將信息辦內設科室由4個增設為5個。
1、綜合科
職責:負責機關綜合管理,處理機關的日常工作;組織制定機關有關管理和工作制度;負責會務組織、文件起草和綜合文秘、公文處理、機要、保密、檔案、督辦、信息、印章管理等工作;負責人事、機構編制、勞資等工作;負責機關宣傳、黨群、紀檢監察、計生、保衛、工青團婦、離退休干部的管理工作;負責機關及直屬單位的財務、資產管理工作;負責其他行政管理、安全生產及后勤保障工作;完成領導交辦的其它工作。
2、電子政務科
職責:研究制定全市信息化及信息產業中長期發展規劃及年度計劃,指導、監督、檢查規劃、計劃的實施;組織制訂全市信息化建設的地方性法規、規章草案及政策、技術標準;負責組織協調全市信息化教育培訓工作;負責計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試工作;組織開展本市信息化的重大調研、軟課題研究工作;制定全市電子政務年度工作計劃并組織實施;負責推進全市電子政務建設工作;負責組織協調和指導全市政府各部門信息資源的開發利用和共享;組織、協調、指導全市政府機關網站建設,負責機關網站建設備案工作;負責對旗縣區及各部門信息化的指導協調和考核推進工作;完成領導交辦的其它工作。
3、信息化推進科
職責:負責貫徹執行國家、有關信息化工作的方針、政策和法律、法規、規章,研究制訂全市城市信息化、企業信息化和農牧業信息化建設年度工作計劃并組織實施;負責推進社會信息化工作;指導企業信息化建設和傳統產業的信息化改造工作;指導農牧業信息化工程建設,為農牧業信息化建設提供指導、協調和服務;組織信息化項目典型示范和推廣工作;完成領導交辦的其它工作。
4、信息產業科
職責:貫徹落實信息產業的產業政策和技術發展政策,引導和扶持信息產業發展;研究制定全市信息產業發展年度計劃并組織實施;分析掌握電子信息產品制造業、軟件業、信息服務業發展動態并進行指導,維護產業市場秩序,為企業提供相關服務;負責推進電子信息產業技術創新和成果轉化;負責軟件企業認定、軟件產品登記管理和指導軟件協會工作;倍增計劃、電子發展基金項目申報工作;信息產業統計和信息工作;負責有關信息產業行政復議受理和行政訴訟應訴工作;協調組織信息產業重大建設項目的實施;指導電子產品生產基地、軟件園建設和招商工作及領導交辦的其它工作。
[關鍵詞] 小型企業 會計電算化 問題 對策
會計電算化工作在我國已開展多年,企業已深刻認識到信息手段的現代化能使企業實現財務業務一體化管理,最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。目前,在我國發達地區,大中型企業已基本全部實現了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內,我國企業信息化市場的主角正逐步由大中型企業轉變為數量龐大、IT基礎建設較弱的小型企業。由于一些小企業管理基礎相對薄弱,財務人員業務水平偏低,造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方,會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算,阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。
一、企業會計電算化工作中存在的主要問題
1.賬務處理程序不夠規范。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求,因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。目前,開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造,但由于受觀念、技術等多方面因素影響,現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行,因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外,在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為,如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單采用不同的會計核算方法現象,破壞了企業賬務處理的一致性,同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會造成會計信息的失真,還容易使管理者做出錯誤的決策,甚至導致管理上的漏洞,嚴重制約著會計電算化水平的提高。
2.會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作,傳統的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化,同時,由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化,勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段,沒能適時調整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現重整,崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。
3.會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業財務管理水平則無能為力,沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢,而且造成了系統資源的浪費。
二、完善小型企業會計電算化工作的建議
1.建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現,必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響,企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。
2.培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容,因此要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業要科學確定培訓內容,制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。
3.建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度。控制操作人員的職能,確保原始數據操作的準確度,避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險,是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求,制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后,抓落實是非常重要的環節。在實施過程中,企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查,并有相應獎懲措施,以確保各項制度的落實。
隨著信息技術的不斷發展,會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理,規范業務流程,重視人才培養,并將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇,制訂切實可行的會計電算化工作計劃,以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。
參考文獻:
認真貫徹落實《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》、《國家安全監管總局關于冶金有色建材機械輕工紡織煙草商貿等行業企業貫徹落實國務院<通知>的指導意見》和《市人民政府關于印發生產經營單位安全生產主體責任暫行規定的通知》要求,以企業主體責任落實為主線和最終目標,加強宣傳培訓和安全生產檢查頻度與力度,注重典型引導,提高企業安全生產工作的社會責任意識。
二、扎實開展安全生產標準化工作。
按照國家、省和市局統一部署,深入企業搞好安全生產標準化創建服務工作,做好迎接上級對安全生產標準化創建企業進行驗收復評工作。督促各鎮(區)標準化工作的全面推進,每個鎮(區)標準化重點示范的工商貿企業2011年不少于2戶。結合安全生產標準化創建工作,建立一批安全生產典型示范企業。對國家或行業尚未制定標準的重點行業,按照“先規范化后標準化”的思路,加快推進企業安全生產規范化建設,不斷提高安全生產條件。
三、繼續做好冶金、機械、建材、紡織等行業安全檢查規范化工作,提高檢查的針對性和可操作性。
加強安全生產制度化檢查,重點檢查企業在履行國家有關安全生產法律法規責任,特別是企業主體合法、設備設施、安全投入、機構人員、規章制度、宣傳教育、安全管理等工作的落實情況。穩步推進職業衛生監管與安全生產監管的整合,加強工商貿企業安全檢查執法交流學習,推動安全工作精細化、一體化、本質化。
四、全面推進“1+3”安全監控體系的建設。
督促企業重點是規模以上企業逐級建立并落實從主要負責人到每個從業人員的隱患排查治理和監控責任制,形成自查自改的長效機制。力爭年內規模以上工商貿企業“1+3”安全監控體系全覆蓋,冶金、建材、紡織等重點行業中小企業覆蓋率每年遞增30%。每個鎮(區)要列出全年工作計劃,并于2011年4月25日前將具體推進企業名單報市安監局企業科。
五、進一步強化建設項目安全源頭管理。
根據國家總局《建設項目安全設施“三同時”監督管理暫行辦法》(國家安監總局令第36號)、《冶金企業安全生產監督管理規定》(國家安監總局令第26號)、《機械輕工紡織煙草商貿等行業建設項目安全設施“三同時”專項檢查工作方案》等要求,開展冶金、機械等行業建設項目安全設施“三同時”專項檢查,嚴厲打擊違法違規建設行為。建立建設項目安全設施“三同時”監管檔案,督促、指導企業做好建設項目安全設施“三同時”工作,及時發現和解決存在的突出問題。
六、依托信息化手段,推進隱患排查治理規范化。
依托市安全生產信息化平臺建設,逐步推進安全生產行政執法、教育培訓、統計分析、行政許可以及其它日常監管工作的網上管理。督促企業建立安全生產隱患排查治理定期通報和警示告誡制度,通過對隱患排查治理信息系統的數據分析,對存在嚴重生產安全隱患的區域、領域和企業,及時預警信息,指導和督促相關企業消除事故隱患。
1 影響檔案信息化建設的因素
1.1 檔案信息化建設水平因素
在對檔案進行信息化建設的時候,會受到傳統檔案管理工作內容的制約,由于檔案的信息量大,并且包含內容較為復雜,所以雖然現在有很多行業在都對檔案實行了信息化管理,但是對于過去信息的錄入工作難度很大,而且由于檔案管理管理人員普遍沒有接受過正規系統的培訓,所以很多管理人員對于檔案管理設備的應用并不熟練,也就導致檔案建設水平較低,從而影響檔案的信息化建設流程進度。
1.2 檔案信息化建設認知因素
在檔案信息化建設中,對建設具有重要影響的因素之一就是認知因素,檔案管理領導以及檔案管理工作人員對于檔案信息化建設并不在意,也沒有意識到檔案信息化建設對于檔案管理的重要意義,所以就會導致整個檔案信息化建設過程中,認知失誤,從而沒有辦法提高檔案信息化建設進程,如果管理人員并不認同信息化建設,有怎么會取得檔案信息建設應有的效果。
1.3 檔案信息化建設觀念因素
在傳統的檔案管理工作中,對于檔案包含信息的手機和整理多是應用人工進行,并且將檔案進行整理收集后存入管理倉庫就可以了,但是隨著信息時代的來臨,人們自我意識的增強,檔案管理再不是隱私秘密的過程,人們開始要求檔案管理透明化,所以就需要檔案管理人員轉變管理觀念,適應時展。但是在實際的檔案管理工作中,大部分的管理人員并不能做到觀念的轉變,大部分人依舊將觀念存留在傳統檔案管理工作流程中,所以如果檔案管理人員管理觀念并不能跟隨時展,就不能更有效地接受檔案信息化建設的進行,所以信息化管理的收受程度也會很差。
2 檔案信息化建設內容
2.1 軟硬件的建設
在進行檔案信息化建設的過程中,需要對于軟件和硬件進行建設,這是檔案信息化建設的基礎內容,只有保證軟硬件的建設,才能保證網絡的存在,才能確保信息錄入的操作得以完成。軟硬件的建設對于信息的記錄、更新、傳輸以及資源共享都具有重要意義。所以在檔案信息化建設的過程中軟硬件的建設尤為重要。
2.2 數據庫建設
檔案信息作為一個大量的信息集合,想要應用計算機技術對其進行有效地管理,就要針對所有信息建設一個大型的數據庫,以保證檔案信息的存儲和查閱。在數據庫的而建設中要確保有足夠的存儲空間,避免出現信息無儲存處的尷尬局面,并且在數據庫建設完成后,檔案管理人員在進行信息錄入的時候,要注意對檔案信息進行分類整理,以方便對于檔案信息資源充分利用。
2.3 軟件系統開發
計算機技術發展迅速,軟件技術的發展也是日新月異,作為檔案信息化建設中的重要組成部分,不斷地對于軟件系統進行開發是具有重要意義的。只有確保了軟件系統的更新換代速度,才能更得上計算機技術的需求,適應信息時代的發展。為了避免軟件系統運行性能過低影響檔案信息化建設過程,要及時的做好軟件系統更新操作,并且自行進行軟件開發研究,以適應檔案管理特點。
2.4 法律法規建設
現階段,我國有關檔案管理工作的法律法規已經出臺,還是不夠全面,還需要加強建設,以便檔案信息化管理工作能夠盡早的實現標準化。法律法規中對檔案信息管理的每一個環節都要加以規定,以免出現檔案的違規濫用。
2.5 安全體制建設
因為某些檔案信息屬于機密信息,不能隨便公開,否則輕者會侵犯個人榮譽,重者則直接危害國家安全,因此做好檔案信息管理的安全體制建設非常重要。安全體制建設并不是制約檔案信息資源的利用,而是實現合理的利用。現階段,檔案管理安全體制建設內容如下:首先,框架體系建設,以此指導檔案安全管理工作;其次,建立健全安全管理體系,對不允許公開的檔案信息類型加以確定;最后,培養檔案管理人員的安全管理意識,切實做到安全管理。
2.6 信息人才建設
檔案信息化建設的難度非常大,沒有一定的人才做支撐難以實現,因此信息人才的建設是檔案信息化建設的一項重要內容。要對檔案管理業務人員進行培養,提高人員的管理能力,對從事檔案管理工作者的信息知識加以培訓;加強領導培訓進修,以便領導能夠更好的領導普通員工展開檔案信息化建設工作。
3 檔案信息化管理方法
3.1 建立健全信息化管理工作機制
要想順利的完成檔案信息化建設任務,檔案部門必須要建立健全信息化管理工作機制,以此指導建設工作。檔案部門要認真貫徹落實國家針對檔案信息化管理的相關條例,各個部門都要構建電子管理機制,實現聯動,以便能夠對電子文件進行全過程管理。國家可以賦予檔案局一定的行政管理職能,以便檔案局能夠形成聯動,加大信息化建設力度,形成統一的建設工作機制。
3.2 注重檔案數字化建設、實現檔案資源共享
之所以要對檔案進行信息化建設,主要目的是實現資源共享,提高檔案的利用效率。由此,新形勢下,檔案信息化建設重點就是數字化建設。建設工作者應該推進數字化建設工作,依照相應的建設原則,制定合理有序的工作計劃,在建設過程中,還需要注重監督管理,以此保證每一個建設步驟都能夠落實到位;建設者需要對用戶的使用需求進行了解,在此基礎上,構建數字化目錄。
3.3 健全技術支撐和資金保障體系
完善相關基礎設施建設,可將檔案信息化建設資金納入到財政預算當中,并以年為單位投入基建和運維費用。同時,可采取合作開發集服務外包的方式,來創新檔案信息化投入機制,并積極鼓勵各級檔案部門開展技術攻關;除配備相關的設施及設備外,還要對現有的設備進行及時更新,為檔案信息化工作的開展提供良好的環境。對于檔案信息化管理與應用軟件,應加大相關軟件的研發力度,可在全國范圍內構建起統一的技術標準,并對技術開發企業進行分級資質認證。
20xx辦公室文秘工作計劃精選
為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型部門,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
20xx辦公室文秘的工作計劃
為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定20xx年工作計劃如下:
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
20xx年辦公室文秘工作計劃
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:
一、主要任務與目標
(一)加大服務工作力度
服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
(二)協調全方位工作關系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
二、高質量地完成辦公室常規工作
1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;
2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
20xx辦公室文秘工作計劃
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃:
一、增強意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習道路交通法等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
記者在南京機場下了飛機就打車飛速趕到梅鋼,結果梅鋼信息化建設工程總結暨表彰大會已經開始了十分鐘。從坐得滿滿的會議室和寶鋼集團以及寶信軟件等多位領導的到場可以看出,信息化建設工程在梅鋼整體工作中的重要性是多么大。通過多個信息化建設相關部門負責人的報告,梅鋼的信息化系統逐漸清晰地展現在眼前。
這些性能與個頭同樣強大的IBM eServer p690讓梅鋼走在信息化道路的前列。
老企業信息化改造之路
始建于1969年的上海梅山鋼鐵股份有限公司,1998年進入寶鋼集團,經過30多年的建設和發展,現已形成集燒結、煉焦、煉鐵、煉鋼、軋鋼于一體的大型鋼鐵聯合企業。
在實施ERP前,梅鋼已經有比較完善的檢測和控制系統,但過程自動化尚需完善,三級自動化尚未起步,產銷一體化管理系統更是亟待建設;盡管二級廠及部分職能部門有一些獨立子系統,但存在著數據斷鏈和整合不完善等問題;雖然主干網基本形成,可是網絡連通性不強,信息共享程度低,對數據的挖掘存在很大困難。
梅鋼總經理李永祥告訴記者:“我們發現當時的信息化手段和水平已經不適合企業長遠發展的要求,因此需要建設一套完整的集成制造執行系統及其信息管理系統來支撐企業的生產、經營、管理。于是2004年我們便啟動以集成制造執行系統為主的信息化工程。”
根據規劃,梅鋼其應用系統建設包括產銷一體化系統、煉鋼L3、熱軋L3、鐵區管理系統、設備管理系統、采購管理系統、檔案管理系統、OA系統、人事系統、能源調度管理系統、運輸管理系統、統計系統、門戶網站共13個子系統。
為了確保信息化建設工程的順利實施和成功投運,梅鋼成立了信息化工程建設組織機構,由領導小組和辦公室組成。領導小組負責人由總經理和副總經理擔任,下設ERP項目管理辦公室和產銷、設備等21個專案組,具體負責各子系統的開發工作。
人員配備到位以后,梅鋼在硬件方面也進行了大量投入,專門建了一個1200平米的中心機房,新增交換機、服務器等設備1670臺套,終端設備1600多個;在軟件方面,梅鋼購置和開發的系統軟件、應用軟件達47套。經過兩年多的努力,梅鋼產銷管理系統、熱軋L3系統、煉鋼L3系統于2004年10月28日上線,人事、統計、檔案等系統于2004年12月底上線運行。
“產銷系統上線后,公司開始實行一級計劃管理,從原先的煉鋼、熱軋各自的生產計劃轉變為冶、鑄、軋組合批生產計劃,統一由制造部編制,計劃編制完成后通過產銷系統下傳到煉鋼L3和熱軋L3,二級廠嚴格按照制造部生產計劃組織生產,并把生產實績反饋到L4。由于計劃集中,減少了中間環節,提高了計劃執行效率。”一直參與信息化建設的李永祥對信息化的成績非常滿意,“公司的各項生產、經營、管理業務都實現了高效運作,實現了預期的目標。”
充滿Power的后盾
在梅鋼信息化的道路上,上海寶信軟件股份公司的名字一定會被時常提起。梅鋼的機房完全由寶信軟件負責。機房處于一個三層小樓里,一層是管理團隊工作的地方,二層便是所有硬件設備擺放的機房,三層則是寶信軟件進行系統改進和軟件開發的辦公室。記者去參觀的時候已經是晚上8點鐘,本來應該輪著值班的寶信軟件南京分公司系統維護部呼叫中心主任李碩和系統維護部經理柯詩華卻都在,責任心已經讓他們習慣于以機房為家。硬件的維護是由十幾位一線工作人員24小時輪班負責的。所有服務器、存儲設備和交換機等硬件被一面玻璃墻隔在機房里面,工作人員每天只須通過玻璃墻外的一排監控終端隨時檢查機器的運行情況,以免給機房里面帶去太多灰塵。
隔著玻璃墻,看到兩臺高大的IBM eServer p690分列磁盤陣列IBM TotalStorage ESS800的兩邊。據李碩介紹,做了雙機熱備的兩臺IBM eServer p690上跑著完全相同的數據庫,如果其中一臺出現問題,系統會立刻被切換到另外一臺上,不會影響生產進程。玻璃屋里服務器的工作狀況可以完全通過外面的終端實時監控,機器如果出現任何狀況都會馬上反映到終端屏幕上,一線的工作人員看到后會盡快做出反應。如果因為難度較大解決不了,一線人員就會馬上把情況報告給機房外的二線人員,逐級解決。
李碩給記者講了一個驚險的小故事。“那兩臺p690被送來的時候,這個樓還沒有完全建好,我們就計劃從還未封上的側墻把它運到屋里。可是沒有想到當吊車把它吊到半空的時候,滑輪上的繩子突然松動,箱子就要脫落。關鍵時刻,我們的一個同事勇敢地爬到了箱子上,重新固定了繩子,才順利把這兩個承擔著梅鋼信息化建設重任的大家伙搬到樓里。”
柯詩華還告訴記者,他們利用虛擬分區技術在一臺p690上分出了一塊測試區,軟件人員先在自己的機器上進行開發設計,然后通過網絡接入到p690的測試區里進行測試,直到完全正常以后才真正應用到生產系統中去。虛擬技術不僅保證了系統上線后的穩定性,還能夠節約大量時間和資源,深受軟件人員的喜愛。
記者通過玻璃看到,寬敞的機房內還有運行著關鍵應用的7臺IBM eServer p670和作為通信服務器的兩臺IBM eServer p630,而承擔那些具體小應用的IBM PC服務器多達20多臺。寶信軟件人員對IBM的產品非常滿意,因為從來沒有因為硬件出問題而影響過公司的生產運營。“不久前的一天,系統突然出現了錯誤,我們打電話找來了IBM的工程師,他們檢查后發現不是硬件問題,而是數據庫軟件中存在一個Bug。現在我們已經把Bug提交給數據庫提供商,他們會盡快幫助我們解決。”一位正巧來巡視機房的二線工作人員這樣告訴記者。
在監控終端的桌子上,記者看到了一本已經被翻爛的IBM服務器管理教材,李碩跟記者說,那是一線工作人員平時學習用的。有了穩定的硬件平臺,再加上這些態度認真的管理人員,相信梅鋼的信息系統一定能運行得更加穩定,效率更高。
離開梅鋼回南京市區的路上,記者看到了一些在很多大城市都沒有的多層高架橋,簡直像科幻電影里的未來城市,各個方向都不會交錯,交通非常通暢。在這方面可以看出,南京是一個規劃工作做得很有遠見的城市。回想起梅鋼的信息化建設,也在多方面處于行業領先,梅鋼人把眼光放得遠,信息化工作走在前面,那么一切都會領先又有保障。
鏈接
梅山鋼鐵信息化建設
的成功經驗
梅山鋼鐵信息化建設的成功經驗有很多特色,最主要的有:
正確理解和處理BPR(業務流程重組)和ERP的關系。梅鋼的實際情況決定了在信息化建設前沒有實施業務流程重組和組織機構變革,而是在寶鋼咨詢項目組的幫助下,設計了高效的業務流程并在信息系統中固化下來,由此推演出精干高效的組織機構。這樣就很好地處理了BPR和ERP的關系,走出了一條在老企業實施信息化的捷徑。
2、崗位①職責:
3、全面負責主持本部門的日常工作,負責對本部門人員的管理工作和業績考評工作。
4、負責編制并落實本部門月度、年度工作計劃。
5、參與公司有關管理制度的編寫并檢查落實。
6、根據公司發展需求,負責組織對人才選拔、招聘、聘用、培訓工作,合理配置人力資源分配。
7、負責部門有關三合一認證的具體工作。
8、負責處理勞資糾紛管理工作。
9、完成集團領導交辦的其他工作。
10、崗位②職責:
11、負責處理職工養老保險、住房公積金繳費等工作。
12、負責三類人員、注冊建造師、造價師等其他注冊類證件的考試、注冊、變更、延期等相關工作。
13、負責公司職員相關職稱的晉升申報工作。
14、負責人事勞動統計報表申報工作。
15、協助經理做好外部協調和領導交辦的其他事項。
16、崗位③職責:
17、做好公司職工的人事檔案收集、編制、歸檔管理工作及員工調動、離職、退休等手續辦理工作。
18、做好公司信息化工作中的相關人事信息登記、完善和更新。
19、做好在職職工勞動合同的新簽訂、續簽、備案登記等管理工作。
20、做好公司各類證件的規范化管理,負責證書的登記備案和借調管理工作。
21、做好公司對下屬單位的計劃生育檢查、政策宣傳、人員培訓管理工作。
22、做好本部門員工的考勤、出勤登記等管理工作。
23、完成領導交辦的其它事項。
24、崗位④職責:
25、做好各類證件(除注冊建造師、三類、造價等證外)的延期辦理、繼續教育培訓、換證管理工作。
26、做好公司及下屬各單位人員的三類人員、五大員、特種作業、建造師、造價崗位的考試培訓等相關工作。
27、做好員工職稱晉升的繼續教育、職稱英語、計算機培訓考試相關工作。
28、配合做好企業內部其他各相關職能部門的有關培訓工作。
29、做好公司有關員工的學歷教育、職業技能等其他培訓教育工作。
30、做好與外部培訓機構、教育單位的咨詢和聯絡工作。
做任何工作都應有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。下面是小編為大家整理的最新財務個人工作計劃,希望能夠幫助到大家!
最新財務個人工作計劃120__年是不平凡的一年,在一年的時間里,本人能夠遵紀守法、認真學習、扎實工作,以勤勤懇懇的態度對待本職工作,在財務崗位上發揮了應有的作用,做出了應有貢獻。
財務是一個單位的核心部門,同時她也是一根引線貫穿與企業的角角落落。
作為財務人員,我的平時主要工作,是打款,開送貨單,開發票,整理進貨單據,社保工作,公積金,核算收入,成本費用做報表,做工資表,核對現金日記賬,核對庫存等
1、完成了日常財務報銷、工資以及各項補貼的發放。
處理好日常會計事務等基礎工作,是財務管理的重要環節。
2、訂貨打款時復核進貨價格,然后打款。
打款后,打印回單,及時下賬。
開送貨單時候,醫院要貨,先查庫存,沒有貨的,查進價,查進貨廠家,查供醫院價格,看是否漲價,報給采購,及時進貨。給醫院開送貨單時,特別是威高的,查合同價格,然后開單子。
3、每月及時申領發票,定時開具各個醫院的發票,開發票前,先整理單據與電腦核對數據,保證沒有遺漏單據。
開發票時,仔細認真核對品名,規格等,保證沒有錯誤。做出發票回執單,交給業務部,及時送交醫院簽字后收回。
4、整理進貨單據,與電腦對賬,不遺漏單據,然后下賬與打款金額核對,看是否一致,不一致的報給采購,及時處理。
避免損失。沒有隨貨同行單的,報給采購,及時催要,避免風險。
5、完成政府相關部門下達的任務,公司的社保年檢,公積金年檢,辦理了單位各位同志養老保險、醫療保險、失業保險、工傷生育保險基數的核算繳納公積金的繳納等相關工作。
6、每月定期編制財務報表,以便領導及時掌握公司的資金,費用,成本利潤,應收賬款,應付賬款等情況。
7、應收賬款是財務部門重要的工作,每月及時整理,定期做出對賬函與各個醫院對賬。
保證賬實一致。整理沒來進項發票的,報給采購及時催要
8、月底,做好預算工作,月底把打款回單與銀行對賬單核對,確保沒有遺漏,整理銷售發票,費用等各類單據,填寫報銷單,及時傳遞給會計.
9、做好財務審核和監督工作。
堅持原則、客觀公正。在實際工作中,本著客觀、嚴謹的原則,在辦理會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監督。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。及時與出納人員對賬。
過去的一年里,本人始終以敬業、熱情、耐心的態度投入到本職工作中,完成了各項工作,仍然存在一些不足,缺乏靈活性,時間上的規劃安排還不夠合理科學。工作是一個相互學習的過程,工作考驗了我,我也得到了學習,“活到老,學到老”很好的一句話時刻提醒我多學習。在今后的財務會計工作中我會不斷地學習新知識,改進工作方法,提高工作效率,努力提高思想及業務素質。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。
在這里也十分感謝領導、同事對我們工作的支持。在以后的工作中,我也會繼續努力,和我們的單位一起成長!一起進步!
最新財務個人工作計劃220__年,將是我公司經營發展新的歷史時期,也是新的關鍵階段,作公司一名財務系統的工作人員,應該有自己責任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。因此,我對自己在二0__年的工作進行了認直仔細的規劃,我將在上級的正確領導下,在同事的幫助協作下,創新性的做好財務資金監督管理工作,為企業的持續健康發展做出更大的貢獻,具體的工作計劃及建議如下:
一是加強學習
提高自己的業務素質和綜合能力。隨著社會的不斷發展,會計的概念越來越抽象,它不再局限于某個學科,在稅務、計算機應用、公司法、企業管理等諸多領域都有所涉及,企業的財務管理對財會人員的素質提出了越來越高的要求,在新的一年時在,我將進一步加大學習的力度,提高自己財務業務水平,特別要結合企業行業發展及自己的崗位工作需求,加強相關業務方面的學習,使自己的財務業務能力不斷提高,以適應工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項業務培訓,還要參加一些重要的會計培訓部門組織的專家培訓,使自己的財務業務水平更上一個新的臺階。
二是更加認真負責的做好自己的本職工作
在自己的工作崗位上,對各項財務資金的管理都要嚴格把關,不能有半點疏忽和大意,銀行劃款復核(資金劃轉、新股申購、債券買賣、基金申購、回購、定期及通知存款資金劃轉)前臺交易系統復核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認、定期存款到期確認)中央國債系統復核(債券買賣、債券回購、收款付款確認、dvp交易資金劃轉),要加強一些賬目、帳務處理的研究和分析,確保財務管理的規范和高效。
三是做好一些重大項目的投資核算
重大經營項目事關企業今后的發展,資金安全性與項目投資的可行性以及企業發展的后續息相關,特別是__年兩個債權項目的投資核算、付息等工作,要保證時間性和規范性。我將大力加強與托管銀行的溝通和協調,不斷探索和總結合作和業務聯系的新方法和途徑,保證各方合作程序和業務往來的順暢。在華發項目上,除要做一些資金管理的基礎工作以外,還在__年召開受益人大會以后,時行資金建帳,并做好ta系統的操作工作,保障業務系統的正常運作。
四是加強會計檔案的管理工作
我們雖然在__年對會計檔案管理工作進行了規范嚴格的整理,在__年,我將在__年的基礎上,嚴格按照國家一級檔案管理的要求進一步完善和規范,要保證目錄、各項帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業務帳本都要嚴格備案登記存查。
五是加強與公司各部門的溝通協作
通過溝通和交流,才能達到業務的統一性和規范性,實現合作緊密,工作有序,防止發生推諉扯皮等現象。造成工作的延遲和業務的疏漏。
六是加強應急管理的研究和分析
資金管理難免會出現一些意想不到的突發事件,這對于財務管理來說是一個大忌,甚至會影響到企業整個資金鏈的管理,所以就加強應急管理的研究,積極出一些財務資金管理的應急預案,確保發生突發事件時能緊急啟對應急預案,保障企業財務管理的正常進行。
七是一些建議
應抓好“節支”工作,采取具體措施,抓住關鍵環節,針對資金周轉過程中的每個關鍵點和關鍵程序,建立相應的制度,嚴格控制各項支出,切實提高資金的使用效益。
首先,要制定科學合理的定員、定額費用標準,將單位的各項財務收支活動全部納入預算管理范圍,提高預算的編制水平。財務預算的編制要體現在對重點工作的資金保障上,同時也要體現在對資金的節約上;
其次,在預算執行中,要建立健全各項財務支出控制制度,并結合單位事業發展的實際情況,提出減少費用支出的各項措施,努力把各項費用支出控制在預算范圍之內;
第三,建立和完善資金使用的績效考核制度,對各項財務支出事項要追蹤問效,要充分發揮財務部門在建設節約型行業中的作用。第四,要大力壓縮非生產性開支,促進全行業節約活動的開展,形成“節約光榮,浪費可恥”的行業氛圍。
最新財務個人工作計劃320__年詩司發展的關鍵一年,也是財務工作適應新形勢、促進新發展的關鍵一年,我們根據集團公司、股份公司和板塊的整體部署,結合公司的發展戰略,提出了20__年工作思路,即:"以集團公司、股份公司財務工作部署為導向,緊緊圍繞公司發展戰略,切實履行各級財務機構和財務隊伍的職責,狠抓財務現場管理和信息化建設,確保財務安全,進一步提高核算質量,努力建設高素質財務隊伍,促進財務工作的和諧、健康發展,追求卓越業績,為實現公司效益化努力奮斗。"概括起來講為"六抓"、"兩創"。
一是抓財務現場安全:大力加強資金資產的現場管理力度,運用稽查、清算、預案和考核等多種手段,逐步實現數據安全到現場安全再到本質安全的轉變,同時通過進一步加大內控執行力度,實現人、財、物和管理的安全。
抓信息:重點要抓好網上報銷系統、定額管理系統、資金管理系統、財務7.0系統和財務人員信息系統的推廣和使用,以信息系統為紐帶,實現信息資源的共享,實現綜合流程的優化,進一步提高勞動效率。
抓核算:要依托財務7.0系統上線的契機,繼續修訂和完善費用核算手冊等各項規章制度,進一步規范會計核算、明確統一非油業務、融資租賃等特殊事項處理的方式方法,加強稽核力度,嚴肅執行新會計準則,嚴肅財經紀律,規避會計風險。
抓隊伍:重點要加強庫、站兩個層面財務隊伍的培養,運用技能培訓、職業規劃、晉級制度、職業道德教育機制和幫扶共建等多種手段,不斷提高基層隊伍的凝聚力和執行力。同時要加強總會計師工作能力和職業操守的培養,促進總會計師綜合素質的提高。
抓發展:未來兩至三年,財務工作要全面實現責權明晰、管理統一、運行高效、執行有序和環境和諧的目標,要求我們從現在起必須做好規劃,為未來財務工作的和諧、健康發展奠定基礎。首先,要積極推進財務"三統一"建設,實現組織、制度和流程的統一;其次,要優化財務環境,對上要與集團公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機制,對內要全力以赴為相關部門提供優質的服務,對下要確保受控運行、令行禁止,對外要與銀行、稅務和財政等職能部門建立長期穩定、和諧的工作關系;另外要根據公司整體戰略的變化適時調整發展思路,實現與公司整體戰略目標的協調統一。
抓責任:要充分履行財務工作"監督、反映、服務"三種職能,明確各級財務機構維護資金安全、確保本級機構平穩運行的職責,引導財務人員樹立大局意識、發揚優良傳統、提高執行力,切實肩負起應盡的'義務,承擔相應的責任。
創效益:首先要從直接效益出發,做好資金的運行管理和成本費用的監控,著力于降低財務費用等各項可控費用;其次,要從確保預算的受控運行入手,加強分析和監控,做好量、本、利的測算,為相關部門的決策提供支持,創造間接的管理效益。
創業績:公司財務工作、財務組織和財務人員要在集團、股份和板塊繼續保持先進水平,要加強對前沿理論的研究,并將成果及時轉化為實踐,力爭在定額和資金管理等前沿領域為銷售系統做出突出貢獻,使公司財務管理水平同比能有大的進步。
工作計劃十分重要,作為財務總監專門制定了20__工作計劃如下:
一、強化會計基礎工作,確保收支核算真實性。
按照國家統一的財經制度,認真貫徹執行《會計法》、《企業會計制度》及《會計基礎工作規范》等各項財經法規和會計制度,根據《郵政企業會計基礎工作達標考核計分標準》的有關要求,在全地區開展會計基礎規范達標工作,使會計工作秩序規范有序,會計基礎工作更加規范。
二、繼續發揮統計優勢,為郵政實行產品量核算提供依據。
對以往年度相關統計指標進行原始記錄和臺賬的修訂。在產品量結算單價的測定、干線運費結算、損益核算等方面充分利用統計指標,建立成本計算模型,為成本定價和經營決策服務。
三、提升管理手段,穩步推進信息化建設和應用。
繼續做好量收系統建設和應用工作,深入挖掘量收系統的管理和分析功能,充分利用量收管理系統加強收入管理、欠費管理、資費管理、業務稽核和經營分析等方面的工作。
四、繼續圍繞業務發展,優化資源配置,加大計財支撐力度。
在成本安排上,配合專業化經營步伐,將有限的資金向重點業務和營銷環節傾斜,以適應業務發展和市場競爭的需要。對業務宣傳費和業務發展獎勵繼續實行集中歸口管理,統籌安排,集中支付,確保資金使用效益和效果。在投資建設上,以提高重點業務發展能力為核心,有效益的追加增量資產。繼續加強信息化建設、局所改造、營投終端以及干線項目建設,盡快形成生成能力,并轉化為增收優勢。集中采購工作在現有郵政業務用品、信息化項目經驗積累的基礎上,考慮進一步嘗試采用多種方式進行,妥善解決好緩解資金緊張與業務發展實際需要的矛盾,并逐步擴大集中采購范圍。
五、繼續配合專業化經營,強化損益核算應用。
損益核算工作要在進一步夯實基礎工作,細化核算的基礎上,強化對核算結果的分析和應用。逐步將損益核算分析制度化、常規化,明確各專業成本控制的重點,引導業務部門關注和應用損益核算成果;在專業考核中逐步采用損益核算數據進行成本收入率等指標考核,提高專業考核的科學性;通過對營投、網運、綜合管理等環節進行損益核算,為優化資源配置提供依據。
六、以預算管理精細化為目標,提高經濟發展質量。
對重點成本項目繼續加強管控力度,實時監控,嚴格考核。
在不斷的發展中,我們得到了更多的進步,在以后的路上,我們郵政局全體員工將會繼續不斷的努力,相信我們郵政局的財務工作在20__年一定能夠做的更好,相信我們一直會走到!
最新財務個人工作計劃4回顧過去,在新的一年,__公司在恢復中逐漸步入欣欣向榮,財務部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續保持20__年的昂揚斗志,同時不斷的發現并彌補工作中的不足,在保證作為公司核心的財務機構正常運作的前提下,將財務的管理提高到一個新的層次!因此,財務部對充滿激情的20__年作出了如下的展望和規劃:
一、進一步加強員工的成本控制意識
嚴格控制借支的審批流程,層層把關,當然,這個工作與各個部門的直接分管經理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對新職工的成本費用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,嚴格借支,節約費用,7天沖賬的優良作風延續下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除特別批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按公司規定收回借款或從工資扣除。
二、加強往來款項的催收力度
需要各項目總監極力配合財務的此項工作,對各個項目的正常回款,按照公司財務部制定的傭金結算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結算表,除法定節假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數據歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
三、配備財務人員
財務部工作量日漸加強,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為公司節約人力資源成本的原則,財務建議至少增加一名主管會計,負責日常賬務處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責按照公司的績效考核方案進行公司人力資源成本提成的核算,另協助往來款項的清欠工作。
四、配備金蝶升級版財務軟件及多端口
至少配備三個財務軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責現金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責收、付、轉全盤內、外賬務處理,董事辦設置查詢功能,實時進入賬務系統,進行現金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發生時,由經手人將手續完備的單據直接傳遞給會計、出納同時記賬。
這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當一部分重復工作,月底核對賬務也很繁瑣費時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監控性更強。由此,財務管理更加規范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統籌安排和臨時資金調配。
五、日常工作
認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務檔案、策劃等合同管理,現金銀行收支,提成核算發放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。
六、配合其他部門完成公司交給的其他工作
為了使財務工作更好地為統計事業的發展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。
最新財務個人工作計劃5一、加強財務知識學習
在新的一年里,我要繼續加強財務知識學習教育,了解財物新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。并及時向領導匯報學習情況。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、我將根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、我在做好本職工作的同時,要積極處理好與其他部門同事的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。
我會按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、我會按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作
三、按照工作措施,使公司財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。
20__年度公司財務個人工作計劃20__年度公司財務個人工作計劃。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會繼續加強自身學習,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
20__年度公司財務個人工作計劃
年,將是我公司經營發展新的歷史時期,也是新的關鍵階段,作公司一名財務系統的工作人員,應該有自己責任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。因此,我對自己在二__年的工作進行了認直仔細的規劃,我將在上級的正確領導下,在同事的幫助協作下,創新性的做好財務資金監督管理工作,為企業的持續健康發展做出更大的貢獻,具體的工作計劃及建議如下:
一是加強學習,提高自己的業務素質和綜合能力。隨著社會的不斷發展,會計的概念越來越抽象,它不再局限于某個學科,在稅務、計算機應用、公司法、企業管理等諸多領域都有所涉及,企業的財務管理對財會人員的素質提出了越來越高的要求,在新的一年
時在,我將進一步加大學習的力度,提高自己財務業務水平,特別要結合企業行業發展及自己的崗位工作需求,加強相關業務方面的學習,使自己的財務業務能力不斷提高,以適應工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項業務培訓,還要參加一些重要的會計培訓部門組織的專家培訓,使自己的財務業務水平更上一個新的臺階。
二是更加認真負責的做好自己的本職工作,在自己的工作崗位上,對各項財務資金的管理都要嚴格把關,不能有半點疏忽和大意,銀行劃款復核(資金劃轉、新股申購、債券買賣、基金申購、回購、定期及通知存款資金劃轉)前臺交易系統復核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認、定期存款到期確認)中央國債系統復核(債券買賣、債券回購、收款付款確認、dvp交易資金劃轉),要加強一些賬目、帳務處理的研究和分析,確保財務管理的規范和高效。
三是做好一些重大項目的投資核算。重大經營項目事關企業今后的發展,資金安全性與項目投資的可行性以及企業發展的后續息相關,特別是__年兩個債權項目的投資核算、付息等工作,要保證時間性和規范性。我將大力加強與托管銀行的溝通和協調,不斷探索和總結合作和業務聯系的新方法和途徑,保證各方合作程序(小學少先隊大隊部工作計劃20__)和業務往來的順暢。在華發項目上,除要做一些資金管理的基礎工作以外,還在__年召開受益人大會以后,時行資金建帳,并做好ta系統的操作工作,保障業務系統的正常運作。
四是加強會計檔案的管理工作。我們雖然在__年對會計檔案管理工作進行了規范嚴格的整理,在__年,我將在__年的基礎上,嚴格按照國家一級檔案管理的要求進一步完善和規范,要保證目錄、各項帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業務帳本都要嚴格備案登記存查。
五是加強與公司各部門的溝通協作,通過溝通和交流,才能達到業務的統一性和規范性,實現合作緊密,工作有序,防止發生推諉扯皮等現象。造成工作的延遲和業務的疏漏。
六是加強應急管理的研究和分析。資金管理難免會出現一些意想不到的突發事件,這對于財務管理來說是一個大忌,甚至會影響到企業整個資金鏈的管理,所以就加強應急管理的研究,積極出一些財務資金管理的應急預案,確保發生突發事件時能緊急啟對應急預案,保障企業財務管理的正常進行。
七是一些建議:應抓好"節支"工作,采取具體措施,抓住關鍵環節,針對資金周轉過程中的每個關鍵點和關鍵程序,建立相應的制度,嚴格控制各項支出,切實提高資金的使用效益。首先,要制定科學合理的定員、定額費用標準,將單位的各項財務收支活動全部納入預算管理范圍,提高預算的編制水平。財務預算的編制要體現在對重點工作的資金保障上,同時也要體現在對資金的節約上;其次,在預算執行中,要建立健全各項財務支出控制制度,并結合單位事業發展的實際情況,提出減少費用支出的各項措施,努力把各項費用支出控制在預算范圍之內;第三,建立和完善資金使用的績效考核制度,對各項財務支出事項要追蹤問效,要充分發揮財務部門在建設節約型行業中的作用。第
四,要大力壓縮非生產性開支,促進全行業節約活動的開展,形成"節約光榮,浪費可恥"的行業氛圍。
20__年度公司財務個人工作計劃
本年度,機遇與挑戰并存。在新的一年里,我們財務部門力爭在機遇與挑戰面前認真搞好財務工作,用最優的人力配置爭取最大的經濟效益,以節約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規章制度,努力做好財務工作。為更好的達成財務目標,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法,在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
1、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;
做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。20__年度公司財務個人工作計劃工作計劃。
2、出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒的嚴密保管;
對外的保護保密措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。
在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核并報公司領導,協助領導做好決策工作。
6、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。
【關鍵詞】 電算化 企業會計 財務處理
會計電算化是利用高科技產品為主要的工具,用先進的電子計算機儀器代替傳統的記賬、算賬工作,利用先進的信息技術來完成會計工作中需要進行的分析、預測和控制工作。近年來,隨著市場經濟的不斷發展,各個企業已經深刻的認識和了解到信息技術對企業工作的重要性,在財務工作中逐步實現了現代化工作方式,以會計電算化為基礎的財務一體化管理逐步得到了各個企業和單位的青睞。目前,我國企業信息化市場的主角正在逐步朝著中小型企業轉變,是中小型企業在發展中能夠合理應用的基礎。由于一些小企業管理基礎相對薄弱,財務工作人員業務水平偏低,專業素質不夠造成企業工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時的發現問題、提出問題并且歸納解決方法。
1. 存在的各種問題
1.1賬務處理程序不夠規范
由于在會計工作中,各種軟件系統本身存在一定的缺陷,這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴謹,出現了諸多影響企業發展的隱患。在實際工作中,對工作人員的專業素質水平進行合理考核,使其在工作中能夠對各種問題提出有效的管理控制方法,在會計工作中能夠實現合理有效的管理控制措施,制度的制定能夠規范化、標準化和嚴謹化,使得電算化會計信息系統能夠有效合理的應用。目前,開展會計電算化工作的小企業雖然在工作的時候也根據自己相應的實際情況制定出了一些軟件規范措施,但是受到原來各種因素的制約,使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾,在會計工作中呈現出一系列不規范的發展行為,同時企業工作中還存在著同類經濟業務不相符的現象。另外,會計電算化在實際操作中還存在著一些不規范的行為,這些行為的存在嚴重的影響和制約著企業發展流程,破壞了企業賬務處理的一致性,同時也導致了工作中各種賬面數據誤差的發生,同時容易形成數據失真問題。這些問題在會計工作中如果不能夠及時的解決,其不但能夠造成會計信息的失真和失去應用價值,而且容易造成管理者在決策中出現失誤和不實際,造成管理的漏洞,嚴重制約著會計電算化水平的提高。
1.2會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作,傳統的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化,同時,由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化,勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段,沒能適時調整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現重整。崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。
1.3會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業財務管理水平則無能為力,沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢,而且造成了系統資源的浪費。
2. 完善小型企業會計電算化工作的建議
2.1建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現,必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響,企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。
2.2培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容,因此要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業要科學確定培訓內容,制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。財務安全和保密性是每個會計人員所遵守的第一原則。加強在財務處理過程中對財務報表和財務資金的安全意識,加強會計電算化的安全、保密性,需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究,加強對計算機的保護,要建立有力的防護措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度。控制操作人員的職能,確保原始數據操作的準確度。避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險,是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求,制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后,抓落實是非常重要的環節。在實施過程中,企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查,并有相應獎懲措施,以確保各項制度的落實。在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學的軟件。
結束語
隨著信息技術的不斷發展,會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理,規范業務流程,重視人才培養,并將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇,制訂切實可行的會計電算化工作計劃,以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。
參考文獻:
[1]高穎;會計電算化工作中存在的問題及對策[J];商業經濟;2009年15期.
關鍵詞 人力資源;管理;信息系統;三層體系結構;J2EE
中圖分類號TP315 文獻標識碼A 文章編號1674-6708(2012)81-0217-02
0 引言
隨著經濟日益增長,電力建設高速發展,省電網規模不斷擴大,人資信息數據呈幾何級增長,人資管理不斷復雜化,亟待依托更強有力的信息化手段輔助管理。為滿足省電力公司信息化發展需要,從一體化設計思想出發,開發建設省公司、地市公司上下一體的人力資源管理信息系統,實現人資管理的綜合信息、單位人員信息、數據匯總等各項業務的網絡化和信息化以及人力資源管理信息的資源共享,實現人資管理工作的“在線監督、快速反應、閉環管理”。
1 系統背景
原先,省電力公司系統的人資管理信息化建設比較薄弱和滯后,人資業務工作信息化程度不高,信息孤島較多,信息交換的時效性不強,人資管理信息化水平不能滿足人資管理現代化發展的需要。隨著人資管理在向“四全管理、閉環控制”邁進的過程中,提高人資管理的信息化水平,利用信息系統來輔助人資管理工作的開展成了當務之急,所以有必要進行人力資源管理業務應用的研究與開發,并在項目研究的基礎上開發建設相應的人資管理信息系統投入應用。
為實現國家電網公司建設“一強三優”現代公司發展戰略目標,落實集團化運作、集約化發展、精細化管理的發展思路,確保“電網堅強”;為貫徹《國家電網公司“十一五”信息發展規劃》,加快人力資源信息系統建設,提高人資業務自動化和信息化水平;開發建設人資信息管理系統勢在必行。
2 建設目標
根據省電力公司信息化建設的規劃要求,在現有電力網絡的基礎上,擬建立一套擁有17個主模塊的人力資源管理信息系統,并對現有多個零散的人力資源業務管理軟件進行信息化整合。采用先進的計算機及網絡技術,建立以省電力公司為中心,覆蓋各地市公司,面向人力資源管理中各個業務領域的信息化管理系統,最終實現全省人力資源的統一管理。
1)建立省公司電力人員基礎數據平臺,實現人力資源信息的共享,提供完整、準確、及時的人員信息;2)最大程度上整合省電力公司現有的相關系統資源,建立數據抽取、查詢方案,充分發揮省、市、縣三級人力資源管理的聯動性;3)建立人力資源規劃系統,為公司領導提供全方位的管理、查詢、統計、分析功能,支持輔助決策;4)減輕人力資源專職管理人員的工作壓力,使他們有充裕的時間從事人力資源理論研究、實踐探索;5)充分利用省電力數據中心在基礎技術平臺建設方面的各項成果,綜合考量數據中心的建設的總體目標和趨勢,以此規范本系統的建設開發;6)靈活的數據交換,注重系統的開放性,輕松實現各種數據的導入導出以及與外部系統的無縫連接,同時可以為其他系統提供良好的接口。
通過該系統平臺,實現對各相關系統的基礎數據整合,提高管理的信息化程度,加強信息交換和資源共享,降低企業成本,解決原有系統中的信息孤島問題,為公司的發展和人力資源規劃提供強大、可靠的信息決策支持。系統的成功建立及運行應能有效提升省電力公司以及基層單位人力資源管理水平。
3 總體設計
3.1 總體思路
遵循省電力公司工程建設要求,基于企業門戶進行統一的用戶認證、權限管理以及信息的統一展現。按標準化、統一性、開放性、可擴展性、靈活性、可靠性、安全性、一體化設計原則,系統建設應滿足省公司一體化設計的要求,并適用于各層次結構的采用和推廣。
3.2 技術路線
3.2.1 B/S的三層體系結構
B/S模式客戶端直接使用瀏覽器,依托省電力公司系統強大的遍布省、市、縣的企業內部網絡,可實現實時的移動辦公。傳統二層C/S結構具有局限性,而客戶端/應用服務器/數據庫服務器的三層體系結構管理簡單、可維護性可擴展性好,從而作為本次系統建設的主要網絡構架。
3.2.2 獨立于軟硬件平臺的J2EE技術
J2EE是為應用Java技術開發服務器端應用提供一個平立的、可移植的、多用戶的、安全的和基于標準的企業級平臺,可簡化企業應用的開發、管理和部署。以J2EE為平臺開發多級分布式應用,具有平臺無關性、方便移植性、易擴展性的優點,同時J2EE能加快開發速度提高系統的運行效率和穩定性,并且與其它相關技術有很好的互補、協同和增強的關系。
3.2.3 數據庫設計
編制數據庫設計約束,規范命名,約定系統縮寫,約定表命名規則,約定字段命名規則。采用PowerDesigner 10.0正式版作為數據庫模型設計軟件。
3.3 系統構架
系統采用面向對象的分析和設計方法來規劃整個系統的應用,采用標準的多層結構體系,最終用戶為瀏覽器,應用服務和數據存放在服務器端。系統整體硬件布置結構圖如圖1所示。
圖1 硬件布置結構圖
3.4 技術特點
根據省公司人資管理業務需求,通過人資管理信息化建設,實現人資管理工作的信息化、規范化,統一建設覆蓋全省的人資管理的業務應用。主要技術特點如下:
1)系統采用MVC三層企業級應用架構,基于J2EE的技術架構及設計模式。系統設計分五層:視圖層、控制層、服務層、持久層、數據層,具有較好的可靠性、可用性、靈活性和可移植性;
2)系統通過工作流機制,實現人資系統的各種流程;
3)針對業務數據的展現和分析提供豐富的圖形統計功能,并提供方便快捷的數據鉆取功能;
5)系統提供完善的日志管理功能。對系統內組織、用戶、角色等功能的操作進行詳細記錄。系統管理員可以隨時掌握系統的使用情況;
6)系統對輸入數據、查詢數據的合法性、正確性等進行合理校驗;
7)系統具有完善的權限控制和安全保密體系,通過SSL對通訊內容進行高強度加密,防止監聽通訊內容。
3.5 開發環境
使用Spring、Ibatis和Webwork作為系統的開發平臺。Spring和Struts2.0是基于J2EE標準的MVC技術架構,它是面向電力行業、面向應用技術和業務服務的軟件開發平臺。系統使用的數據庫為Oracle9i,應用服務器為Weblogic9.2。
4 系統關鍵點及對策
4.1 人資業務管理規范化
人資業務管理規范化工作是本系統建設應用的難點之一。省公司系統內各單位人資部門,涉及分布面廣,各級單位管理深度不一、不同層面管理要求也不一致,所以,整理人資業務流程和規范,統一業務口徑尤為重要。另一方面就省公司目前人資管理業務的特點,對人資指標體系、人資業務流程進行標準化和規范化,是項目成功的基本前提。
對策:仔細分析人資部門的需求,與業務人員及相關專家充分溝通、密切配合。由省公司人資部組織公司系統內相關專家討論制定指標體系及規范業務管理,以滿足全省公司系統人資管理業務的需要。
4.2 與相關業務應用及一體化平臺的集成
由于人資管理與其它業務管理密切相關,必然需要與其它業務系統橫向集成,這將面臨橫向上的數據集成,所以統一信息化標準代碼尤為重要。
相關業務的信息化標準代碼是本項目的關鍵之一。同時,人資系統還需與一體化平臺集成,涉及到數據中心、門戶和目錄服務等,技術復雜、工作量大。系統的整合必然牽涉到數據接口的標準化建設和數據安全的考慮。
對策:嚴格遵循企業信息集成平臺建設的規范要求和相關技術標準,確保人資系統能快速與相關系統集成。
5 系統功能設計
系統主要包括組織機構管理、員工信息檔案管理、人力資源配置管理、人事檔案管理、教育培訓管理、職業技能鑒定管理、專業技術資格管理、薪酬管理、養老保險管理、工傷生育保險管理、醫療保險管理、勞保用品發放管理、績效管理以及公共信息平臺等。
1)組織機構管理:根據省電力“數據中心”的設計規劃和標準,建立一套統一的組織機構結構體系;細化到單位、部門、班組與崗位層面;
2)員工信息檔案管理:記錄范圍包括省電力公司及其下屬的基層局、縣公司所有員工;
3)人力資源配置管理:包括人員匹配分析、人員需求分析、招聘管理、調動管理、離職管理。人員需求分析可以讓企業清晰地認識到人員缺口的所在,以及本企業所需要的人才層次,可以為員工的招聘錄用工作提供分析依據。招聘管理從匯總新增人員需求數到新員工招聘、考核,以及最后的人員分配等流程進行網絡信息化處理,特別是在進行人員分配時,系統可智能滿足單位要求和根據新員工自身的特點進行選擇。調動管理為企業提供方便快捷的查詢功能,可以滿足企業對歷史人員調動情況的查詢,也可以根據需要選擇時間段來查閱人員的調動記錄,方便地查詢到人員調動的原因、時間、相關單位以及人員的基本資料信息。離職管理實現對公司內部職工退休、辭職、辭退或死亡等業務流程的管理;
4)人事檔案管理實現對省電力員工紙制檔案資料的電子化管理;
5)教育培訓管理平臺的建立,加強了對人員教育的統計和管理,實現相關業務電子化流轉;對人員的學歷、專業技術資格、職稱等人員信息進行及時更新有利于其他業務部門獲取到最新的人員數據;更關鍵的是可以及時提供準確的統計分析數據。教育培訓主要包括:培訓需求分析、培訓計劃管理、培訓執行及跟蹤;
6)績效管理由三個體系構成:組織績效管理體系、員工績效管理體系、績效管理應用體系;7)公共信息平臺是省電力公司人力資源部的對外窗口,提供了一個形象展示以及交流、咨詢的平臺,集成包括新聞動態、通知信息、培訓公告、政策法規、工作計劃等多種Web應用,是人力資源部門進行內部辦公、外部交流的主要通道。
6 結論
[關鍵詞]會計電算化;看法;對策
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
三、改進和加強會計電算化的對策
1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。
3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。超級秘書網
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結等工作任務,下面就是小編給大家帶來的物流財務個人工作計劃2020范例,希望大家喜歡!
物流財務個人工作計劃(1)
2020年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂2020年物流公司財務工作計劃:
一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:19年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部2020年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人意見措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
物流財務個人工作計劃(2)
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
在新的一年里,財務部工作人員應在物流公司領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。
我做財務工作已經好多年,深知2020年公司財務部財務工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了2020年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。
具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。
二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤某萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《某》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。
具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。
五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,19年5月份我們要組織人員對2020年5月至2020年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作。
2020年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。某年底投資股比例某%,還差某個百分點, 需在一季內達到比例。2020年要大力開展增資擴股工作,雖然某年底的資本充足率已達到某%,但如果按票據兌付考核辦法,資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織公司按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對2020年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解各項業務經營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統一法人工作。
七、開展新財務制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續做好帳戶、現金、大額支取方面的安全管理工作。
物流財務個人工作計劃(3)
2020年,公司財務科在某某物流公司財務部、某某公司黨政班子的正確領導和全體財務人員的共同努力下,認真貫徹執行公司財務預算,緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,為完成2020年各項經營工作目標作出了應有的貢獻。
在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,具體有以下2020年財務工作計劃安排。
一、財務工作計劃要顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。
年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。2020年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。2020年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、財務工作計劃要加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。
管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。
為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時財務工作計劃中對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。
2020年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。
嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。
嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。
辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。
嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、財務工作計劃要明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。
財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實某公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、財務工作計劃要穩定財務隊伍,繼續加強會計從業人員業務培訓,規范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。
2020年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質。
總之,我們將以現在擬定的財務工作計劃范文為宗旨,在今后的財務工作中,我們財務科的奮斗目標是:在省市公司財務部門和公司領導的大力關心領導下,在各相關部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養出一支以規范化流程、精細化核算、數據化考核為基礎的科學管理型財務隊伍;在今后的經營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃,時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態度,為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。
物流財務個人工作計劃(4)
回顧過去,展望未來,某物流公司在恢復中逐漸步入欣欣向榮,新的2020,財務部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續保持2020年的昂揚斗志,同時不斷的發現并彌補工作中的不足,在保證作為公司核心的財務機構正常運作的前提下,將財務的管理提高到一個新的層次!因此,財務部對充滿激情的2020年作出了如下的展望和規劃:
一、進一步加強員工的成本控制意識,嚴格控制借支的審批流程,層層把關
當然,這個工作與各個部門的直接分管經理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對新職工的成本費用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把某嚴格借支,節約費用,7天沖賬的優良作風延續下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除特別批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按公司規定收回借款或從工資扣除。
二、加強往來款項的催收力度
需要各項目總監極力配合財務的此項工作,對各個項目的正常回款,按照公司財務部制定的傭金結算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結算表,除法定節假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數據歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
三、配備財務人員
財務部工作量日漸加強,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為公司節約人力資源成本的原則,財務建議至少增加一名主管會計,負責日常賬務處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責按照公司的績效考核方案進行公司人力資源成本提成的核算,另協助往來款項的清欠工作。
四、配備金蝶升級版財務軟件及多端口
至少配備三個財務軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責現金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責收、付、轉全盤內、外賬務處理,董事辦設置查詢功能,實時進入賬務系統,進行現金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發生時,由經手人將手續完備的單據直接傳遞給會計、出納同時記賬。
這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當一部分重復工作,月底核對賬務也很繁瑣費時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監控性更強。由此,財務管理更加規范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統籌安排和臨時資金調配。
五、日常工作
認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務檔案、策劃等合同管理,現金銀行收支,提成核算發放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。
六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。
為了使財務工作更好地為統計事業的發展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。