時間:2023-05-29 18:18:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室主任計劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、2013年個人工作計劃:
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計劃:
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望2013年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任年終總結(jié)及明年工作計劃辦公室對我來說,不是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習(xí)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務(wù)。現(xiàn)將一年的工作進行一個總結(jié)及明年的工作計劃如下:
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作
1.理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
2.辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3.做好公司股東會、董事會及其xxx認證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務(wù)等工作。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作
1.把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內(nèi)容,抓落實。同時與相關(guān)部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2.抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
1.能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2.強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3.認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結(jié)和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關(guān)決議的實施。
四、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上的環(huán)境
1.辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,我不斷引導(dǎo)和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。
2.強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,
3.強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學(xué)習(xí),創(chuàng)新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。
五、明年工作計劃
1.在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。
2.在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3.第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4.年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
5.制訂學(xué)習(xí)計劃。不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
6.加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對20xx年的總結(jié)及明年工作計劃。可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任年終總結(jié)及明年工作計劃時光荏苒,20xx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對學(xué)校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項教學(xué)工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學(xué)習(xí)政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開展工作
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導(dǎo)評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作了光盤《xxx》。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
值日工作求務(wù)實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績
1.高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。
3.成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4.做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。
5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
2017上半年辦公室主任工作總結(jié)以及下半年工作計劃【1】 本人服從上級安排于20xx年12月回到***鎮(zhèn)工作,分管黨政辦公室、工、青、婦工作。這段時間,領(lǐng)導(dǎo)對我的??、工作給予高度重視,政治上充分信任、工作上嚴格要求、生活上關(guān)心照顧。同事們對我的工作和生活方面也給予很多的照顧。我學(xué)習(xí)了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結(jié)今年工作之前先談?wù)勅c感受。其一,辦公室工作忙而繁瑣,幾乎每天要接觸上級領(lǐng)導(dǎo)、平民百姓,面對著各種錯綜復(fù)雜的人和事,真正是一根針,千條線。其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現(xiàn)著辦公室的水平,代表著單位的形象。其三,辦公室的工作核心是服務(wù),服務(wù)就必須注重細節(jié)。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關(guān)系,做到周密細致。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作給予更多的諒解、關(guān)心、理解和支持。現(xiàn)匯報如下:
一、20xx年工作回顧
(一)明確職責,合力做好職能工作。
辦公室是機關(guān)的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔。為此,我們根據(jù)每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
(二)著眼全局,努力在服務(wù)協(xié)調(diào)上求作為。
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職。服務(wù)和協(xié)調(diào)工作是辦公室工作的一項基本內(nèi)容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以我們要求辦公室工作人員接好每一個電話,通知好每一個會議,發(fā)好每一張報紙,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協(xié)調(diào)服務(wù)水平。
(三)真抓實干,全力完成各項任務(wù)。
辦公室先后參與了5.19***鎮(zhèn)生態(tài)旅游年啟動暨山東省攝影家協(xié)會揭牌儀式、***鎮(zhèn)首屆桂花節(jié)暨***村旅游特色村揭牌儀式、***鎮(zhèn)攝影大賽頒獎儀式、20xx年度***鎮(zhèn)村級點評、***鎮(zhèn)建鎮(zhèn)2周年慶典等大型活動。在平時接待和節(jié)日走訪中,做好細致準備,周到服務(wù),做好各個科室的協(xié)調(diào),當好各部門的幫手。
二、20xx年的工作思考
(一)當好貼心人
一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。為我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、充分發(fā)揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。二是服務(wù)機關(guān)。始終堅持多交流、多溝通、多匯報,搞好與機關(guān)各委辦、企事業(yè)單位的工作協(xié)調(diào),需要辦公室配合的活動和任務(wù),創(chuàng)造條件盡最大努力支持與配合,保證各項活動的順利開展。三是服務(wù)基層。接待基層同志堅持做到熱情周到、不卑不亢;對待上訪的同志耐心傾聽,及時反饋,切實做到聯(lián)系基層、服務(wù)基層、扎根基層。
(二 )當好有心人
辦公室人少、事多,如何在任務(wù)不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉(zhuǎn),迫切需要提升現(xiàn)有人員的工作能力和水平。作為一支相對年輕的團隊,辦公室全體成員將進一步加強學(xué)習(xí),努力做到政治上強、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上實,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位提供良好周到的服務(wù)。
(三)當好負責人
牢固樹立為全鎮(zhèn)服務(wù)理念,增強抓落實的責任和效率意識。通過優(yōu)化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。抓好重大決策、重要政策和重點活動的協(xié)調(diào),通過辦公室的居中協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導(dǎo)的決策和批示落實到位,推動全鎮(zhèn)各項工作有效實施。
第二部分我想談?wù)勛约核止艿娜簣F工作。過去的一年,我們 順利完成了區(qū)工、青、婦組織和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的工作任務(wù)同時,一方面加強組織建設(shè),一方面深入開展文體活動。2xxx年我們將重點抓好以下幾項工作:
一、抓學(xué)習(xí),奠定有利于工青婦群眾發(fā)展的思想基礎(chǔ)。
以深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十精神為契機,認真學(xué)習(xí)《工會法》、《勞動法》、《未成年人保護法》、《婦女保護法》等法律法規(guī)。通過學(xué)習(xí),使我鎮(zhèn)工青婦干部進一步統(tǒng)一思想,提高認識,理清思路,為做好我鎮(zhèn)工青婦工作奠定堅實的思想基礎(chǔ)。
二、抓載體,促進工作吸引力。
以重大節(jié)日為載體,開創(chuàng)工作新局面。以慶祝三?八國際勞動婦女節(jié)、紀念五一國際勞動節(jié)、五四青年節(jié)為契機,舉辦一系列群眾性文體活動,激發(fā)工青婦團體的工作熱情,營造學(xué)先進、創(chuàng)先進的良好氛圍。
最后,我匯報一下機關(guān)黨支部的工作。一年來,機關(guān)支部在學(xué)習(xí)工作中,圓滿完成了黨委布署的各項學(xué)習(xí)任務(wù),現(xiàn)將一年來支部工作進行總結(jié)和回顧。
2017上半年辦公室主任工作總結(jié)以及下半年工作計劃【2】 回顧這半年來的工作,我在公司及各位同事的支持與下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:
一、辦公室的日常工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余,辦好了xxx證書、立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效,到xx、xx拆遷辦等,積極和有關(guān)人員、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些部門如xx,xx又到xx園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧 開發(fā)。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉,并負責對會議有關(guān)的,《》()。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的心,心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室是一個企事業(yè)單位和黨政機構(gòu)的重要職能系統(tǒng),在單位里起到中樞作用,各個業(yè)務(wù)科室和部門的日常工作,都需要辦公室來進行協(xié)調(diào)與布置,同時辦公室又是離單位領(lǐng)導(dǎo)“距離”最近的部門,領(lǐng)導(dǎo)的政令與執(zhí)行,辦公室往往是重要的參與者和執(zhí)行者。
辦公室可以總結(jié)為三個中心,即:后勤中心、事務(wù)中心、政務(wù)中心,其“中心”地位的特殊性,使辦公室工作能否正常、高效的運行,關(guān)系到單位的工作執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)的決策力,甚至有關(guān)單位形象和領(lǐng)導(dǎo)威信。因此,辦公室主任作為辦公室的直接管理者,應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì),以保障辦公室工作的有效開展,成為上至黨政機關(guān)下至企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)們普遍關(guān)心的問題。
在電腦和網(wǎng)絡(luò)都非常普及的當今社會,辦公室主任的各項素質(zhì)與技能要求,都與電腦和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用分不開。特別是目前流行的協(xié)同化OA軟件,因為其許多基礎(chǔ)工作與辦公室管理息息相關(guān),已經(jīng)成為我公司辦公室主任提升自身綜合素質(zhì)的重要輔助工具。協(xié)同軟件是輔助多人多組織共同完成一項事務(wù)的新興管理軟件,OA(辦公自動化)是其基礎(chǔ)的應(yīng)用之一,協(xié)同軟件目前的應(yīng)用重點是:公文管理、日程管理、信息共享與交流,這三個應(yīng)用重點都與辦公室主任的日常工作有密切關(guān)系,因此協(xié)同OA對于提升辦公室主任的綜合素質(zhì),在這方面,我們公司是很受益的。
以下辦公室主任應(yīng)具備的三項基本素質(zhì),我想都可以通過學(xué)習(xí)和使用協(xié)同OA軟件來得到提升。
1、公文處理能力。
良好的公文的處理能力,是辦公室主任必須具備的首要素質(zhì)。在日常工作中,辦公室主任需要經(jīng)常起草、審核、一些管理制度,是單位里的政策推進者,和領(lǐng)導(dǎo)的言論喉舌。除此以外,辦公室主任還要經(jīng)常上傳下達上級領(lǐng)導(dǎo)、本單位領(lǐng)導(dǎo)、本單位各部門間的工作意見和精神,這些意見和精神絕大部分以公文形式存在。
目前市面上主流的協(xié)同OA軟件,公文管理都是以單獨的模組另列出來,顯示出公文管理在協(xié)同OA中的重要性。以我國產(chǎn)品競爭力位居第一的復(fù)旦協(xié)達為例,公文管理不僅是其重要功能模組,而且做得非常細化,按日常應(yīng)用習(xí)慣將公文分為:收文、發(fā)文、傳閱、簽報四大類型分別管理,依據(jù)國家相關(guān)要求和規(guī)定,對常用收發(fā)文提供可快速調(diào)用的模版,包括:令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀要等。登記、批示、批辦、注辦、辦結(jié)、承辦、歸檔等收文過程管理,和起草、核稿、簽發(fā)、會簽、編號、打印分發(fā)、歸檔等發(fā)文過程管理,以及傳閱、簽報的各步驟過程管理,都在復(fù)旦協(xié)達的協(xié)同OA中能夠找到對應(yīng)處理功能。協(xié)同OA中的公文管理,能夠顯著提高辦公室主任公文處理的能力,有效幫助辦公主任提升綜合從業(yè)素質(zhì)。
2、時間管理能力。
辦公室主任要為自己本人和上級領(lǐng)導(dǎo)精心安排時間、日程,使時間浪費降到最低程度,同時又要顧及領(lǐng)導(dǎo)的工作強度,做到時間安排松馳有度。我們公司使用的是復(fù)旦協(xié)達的協(xié)同軟件.我們了解一下,包括復(fù)旦協(xié)達在內(nèi)的等主流的協(xié)同OA軟件,對于人員的時間管理比較細致,包括了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復(fù)安排的警告等等。除了個人時間安排以外,會議室、小汽車等共享資源的使用時間和日程安排,也是辦公室主任日常主要工作之一。我們用復(fù)旦協(xié)達的協(xié)同OA軟件的感受是:在共享資源的使用時間安排上也考慮比較周全,對會議室、小汽車等共享資源的使用情況、使用量和使用時間計算等,都有比較完善的體現(xiàn)。協(xié)同OA能夠以軟件為工具,加強辦公室主任在“本人、領(lǐng)導(dǎo)、共享資源”這三個方面的時間管理能力,為辦公室主任提升素質(zhì)奠定良好基礎(chǔ)。
3、交流與溝通能力。
辦公室主任對于信息和決策精神的上傳下達,除了采用正式公文以外,日常的溝通也是傳達決策精神,體現(xiàn)本單位工作風(fēng)貌的重要方式。溝通能力作為管理者的基本能力,對于辦公室主任而言,顯得猶為重要。從廣義溝通而言,即包括了格式化溝通,也包括非格式化溝通;即包括口頭溝通,也包括書面溝通;即包括雙向溝通,也包括單向溝通。在我們使用的復(fù)旦協(xié)達的協(xié)同OA軟件中,有多處功能用于輔助溝通工作,這些功能即包括了電子郵件、即時通訊等用于溝通的軟件功能,還可以包括:新聞、通知、公告、討論等等。這些設(shè)計對于我們公司來說,是很實用的~比較人性化.
協(xié)同OA中的信息共享與交流,能使單位內(nèi)部因信息透明、溝通及時,而營造出和諧的工作環(huán)境。在日常工作中,辦公室主任往往是重要信息的掌握者,通過協(xié)同OA能使信息的共享與交流能夠通暢,同時更加正規(guī)化,避免“小道消息”和不良信息的負面影響。使用協(xié)同OA能夠,能夠改善溝通形式和效率,輔助辦公室主任提升溝通能力。
以上三個方面的能力,即是一個合格的辦公室主任必備的基本能力,也是復(fù)旦協(xié)達等主流協(xié)同OA軟件重點突出的軟件功能。協(xié)同OA軟件在公文管理、時間與日程管理、信息共享與交流這三方面的應(yīng)用重點,能夠輔助辦公室主任顯著提升綜合素質(zhì),成為辦公室主任不可或缺的工作助手。
規(guī)劃院辦公室主任競聘演講稿-給我一次機會,還你一個滿意
首先感謝院領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的信任和支持。
舉行處室負責人競聘演說會,這在規(guī)劃院的歷史上是第一次。這第一次,向我們傳遞了這樣一個信息,那就是新的院領(lǐng)導(dǎo)班子以人為本、積極探索、與時俱進、銳意改革的創(chuàng)新精神,同時,也向我們昭示了院要實現(xiàn)“決策智囊”、“得力助手”與“名牌咨詢機構(gòu)”新的發(fā)展定位的決心和信心。真是這種精神、這種決心、這種信心,必將造就規(guī)劃院明天無限的生機和活力。 假如本次競聘我能再次榮幸擔任此職務(wù),我的主要目標和工作思路概括為以下四個方面:
一是獻計獻策,當好“參謀員”。辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任,我將積極主動地站在全局思考問題,把握好全院的中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當好“參謀員”。
二是立足本職,當好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為處室服務(wù)、為全院職工服務(wù)。因此,如果我能當選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體職工,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的需求,多干實實在在的事情,為大家當好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。
三是搞好關(guān)系,當好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處于我院的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當選辦公室主任,我一定會注重團結(jié),顧全大局,與辦公室副主任一起協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我院工作的正常運轉(zhuǎn)。
四是加強管理,當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推諉,雜而有序。如果我能當選辦公室主任,我一定要努力提高管理水平,完善各項規(guī)章制度,切實改進工作方法,努力開拓創(chuàng)新,善于調(diào)動全體辦公室人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
除了擔當好“參謀員”、“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”和“管理員”的角色以外,作為一名合格的辦公室主任,還必須具備無私奉獻、吃苦耐勞的精神,要善于做一頭忠誠的牛、老實的馬、受氣的羊、忙碌的駱駝;要像蠟燭一樣,燃燒自己,照亮別人;像竹子一樣,掏空自己,甘為人梯。要成為一名合格的辦公室主任,還必須善于學(xué)習(xí)、勤于思考,除了提高政治理論水平以外,還必須不斷學(xué)習(xí)吸收新的科技知識、宏觀經(jīng)濟知識和現(xiàn)代企業(yè)管理知識,以豐富內(nèi)涵,拓展視野。
我不想發(fā)出“給我一個支點,我來撬動整個地球”等一類的豪言壯語,因為我知道,我的能力和水平有限。但是我想表達一個愿望,“給我一個舞臺,讓我來為院的發(fā)展盡一份責任;給我一次機會,還你一個滿意。” 我深切地感受到,個人的希望已經(jīng)與院的命運聯(lián)系在一起,作為院的一分子,無論在哪個工作崗位上,理應(yīng)為她的發(fā)展奉獻智慧和能力。在我進規(guī)劃院后的這十多年間,我親眼目睹了院從小到大發(fā)展的歷程,從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的變遷,尤其是咨詢業(yè)務(wù)從單一的項目評估向各個不同領(lǐng)域的拓展。現(xiàn)在,院又要在各項工作已上新臺階的基礎(chǔ)上向更高的目標邁進,這一切必將激發(fā)我對決策咨詢事業(yè)的熱愛和不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新的熱情,同時也將賦予我追求院事業(yè)發(fā)展的執(zhí)著和責任。
“長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟滄海”。我深信,規(guī)劃院將會有更加燦爛的明天,在座的每一位同仁也必定會有更加美好的明天。
我的發(fā)言到此,謝謝大家。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
為進一步加強我鄉(xiāng)干部隊伍思想作風(fēng)建設(shè),增強廣大干部工作責任心、事業(yè)心,激發(fā)和調(diào)動工作積極性,根據(jù)上級有關(guān)干部競爭上崗的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究,特制定本方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
建立*鄉(xiāng)干部動態(tài)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:徐宏亮,副組長:王紅玲,成員:何國茂、范福壽。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由何國茂同志擔任。領(lǐng)導(dǎo)小組負責本次機關(guān)干部優(yōu)化組合工作組織協(xié)調(diào)、督促檢查。
二、參加對象
鄉(xiāng)機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)人員及工辦人員(不包括黨政正職)。
三、工作程序
鄉(xiāng)中層干部實行競爭上崗,由鄉(xiāng)黨委聘任,任期為2年。其他干部實行雙向選擇。除辦公室專職崗位外,其他機關(guān)干部既劃入工作片又歸口辦公室,在此基礎(chǔ)上,實行“末位誡勉”和“雙向選擇”,具體操作程序如下:
1、定崗定編,合理設(shè)定崗位及有關(guān)崗位考核系數(shù)。根據(jù)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道機構(gòu)改革方案和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關(guān)“三定”及人員定崗實施意見的要求,結(jié)合*鄉(xiāng)工作實際,經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究確定,設(shè)辦公室崗位23個,其中辦公室專職崗位6個(文書兼員及文化體育員、鄉(xiāng)財政報帳員兼委托中心會計及工業(yè)統(tǒng)計員、計劃生育專干、服務(wù)員),兼職崗位17個。黨政綜合辦公室4名,社會事務(wù)管理辦公室7名,農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室7名,綜合治理辦公室5名。確定工作片崗位17個,內(nèi)、外片駐村崗位分別為8個、9個,同時劃入各辦公室。按照有關(guān)規(guī)定,辦公室主任、工作片片長由班子成員按照班子分工兼任;設(shè)置中層副職職數(shù)6個,其中黨政綜合辦公室副主任1名,社會事務(wù)管理辦公室副主任1名,農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室副主任1名,社會綜合治理辦公室副主任1名,內(nèi)外片副片長各1名。根據(jù)各村實際,分別設(shè)置1.0、1.1、1.2的駐村崗位系數(shù)。
2、報名推薦和填報工作意向。動員機關(guān)干部報名和進行組織推薦,由鄉(xiāng)黨委進行資格審查,確定中層干部初步人選。組織全體機關(guān)干部填報工作崗位意愿,包括專職辦公室崗位和駐村崗位(兼職辦公室崗位),在此基礎(chǔ)上,由鄉(xiāng)黨委研究確定,將機關(guān)干部分別劃入兩個工作區(qū)塊,其中6名為專職辦公室干部、17名為駐村干部(兼職辦公室干部)。
3、民主測評和任職信任度測評。組織全體鄉(xiāng)機關(guān)干部和村黨支部書記、村委會主任對全體鄉(xiāng)機關(guān)干部(不包括黨政正職)進行民主測評和中層干部初步人選任職信任度測評。測評時,先將鄉(xiāng)干部民主測評表發(fā)給各參會對象,參會對象根據(jù)干部的實際表現(xiàn)在測評表格“優(yōu)秀”、“稱職”、“不稱職”三個相應(yīng)欄內(nèi)打“√”。按照群眾測評50%、鄉(xiāng)黨政正職10%,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員20%,鄉(xiāng)其他機關(guān)干部20%的權(quán)重和優(yōu)秀(90分)、稱職(70分)、不稱職(40分)的標準,將測評情況折算成分數(shù),并進行排名。根據(jù)測評結(jié)果,排名末位的,作為誡勉談話對象。班子成員如“不稱職”得票數(shù)超過有效票票數(shù)10%,且在班子中排名末位的作為誡勉談話對象,并取消片長或辦公室主任任職資格。然后進行中層干部初步人選任職信任度測評,將經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究確定的中層干部初步人選名單發(fā)給各參會對象,由參會對象在測評表格“信任”和“不信任”二個相應(yīng)欄內(nèi)打“√”,達到任職信任度測評有效票50%以上的人員,取得擔任中層干部資格,受誡勉談話人員不得聘任為中層干部。片長由鄉(xiāng)黨委在達到任職信任度測評50%以上的班子成員中研究確定;辦公室副主任人選經(jīng)辦公室主任提名,各片副片長由片長提名,由鄉(xiāng)黨委研究確定。測評結(jié)束,公布各片片長和辦公室主任名單。
4、片(辦)負責人選擇工作人員。根據(jù)工作性質(zhì)分專職辦公室人員、駐村干部和兼職辦公室人員三塊進行,由各工作片片長和辦公室主任根據(jù)劃定的兩大塊人員名單和各工作片(辦公室)人員的設(shè)置情況挑選工作人員(包括副片長和各辦公室副主任)。先由各辦公室主任挑選專職辦公室人員,然后由各片片長挑選駐村干部,最后由各辦公室主任挑選辦公室兼職人員。挑選工作人員時,采取“背靠背”的方法。先進行挑選權(quán)抽簽,然后根據(jù)抽簽序號逐輪挑選,每輪只限挑選1名。挑選結(jié)束將經(jīng)各工作片片長挑選后的各工作片駐村干部名單進行公告。未被工作片和辦公室挑到的人員作為誡勉談話對象。
5、村干部選擇駐村干部。工作片片長駐村崗位事先由鄉(xiāng)黨委確定,片長所駐村的村黨支部書記、村委會主任不再參加村干部選駐村干部。分片召開各村黨支部書記、村委會主任會議,會議由各工作片片長主持,將事先設(shè)計好的表格和經(jīng)上輪挑選后各片駐村干部名單發(fā)給本工作片各參會對象,經(jīng)各村書記、主任協(xié)商統(tǒng)一意見后(若兩個村主職干部都不在家的,由片長電話聯(lián)系后代為填寫),每村按照志愿順序,填寫希望派駐的駐村干部2名。所在工作片的所有村未選到的人員作為誡勉談話對象,如是副片長人選,則取消擔任副片長資格。
6、工作人員選擇崗位。事前,鄉(xiāng)黨委將確定的各工作崗位和駐村崗位系數(shù)進行公示,并組織干部進行崗位選擇。先選擇專職辦公室崗位,然后選擇駐村崗位,辦公室志愿只能填到各辦公室,具體崗位由各辦公室統(tǒng)一安排,駐村志愿需填到具體駐村崗位,每人可填寫2個工作崗位志愿。
7、鄉(xiāng)黨委研究審定,公布結(jié)果。鄉(xiāng)黨委根據(jù)雙向選擇意見,決定任命中層干部,并確定各工作人員的工作崗位。雙向選擇中,沒有對應(yīng)關(guān)系的,由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一安排工作崗位,不服從安排的予以誡勉談話。
四、其他事項
1、受誡勉談話人員扣發(fā)3個月獎金,視情建議組織人事部門予以調(diào)整交流。鄉(xiāng)黨委要做好誡勉談話和交流調(diào)整人員的思想工作。
2、將于20*年退休的干部、鄉(xiāng)工辦人員參加工作勝任度測評和“雙向選擇”,符合誡勉談話的對象予以誡勉談話,但不作為調(diào)整交流對象。
3、鄉(xiāng)班子成員的誡勉談話由縣委指導(dǎo)組負責,對不適宜繼續(xù)在本單位工作的予以調(diào)整交流。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。>>精彩專題推薦:公司管理制度大全
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的
四、
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
秘書是公司和當?shù)陿淞⒂诳蛻裘媲暗男蜗蟠翱冢且粋€樞紐起著承上啟下的作用,是店長的左右手。一個優(yōu)秀的秘書能為主管分擔一半以上的事務(wù)及管理工作。店務(wù)秘書的主要工作職責有:店內(nèi)事務(wù)管理;互動管理;與總部溝通管理;緊急事務(wù)應(yīng)對管理
(一)客戶資料管理
【總客戶登記冊】用于登記當天值班接待的上門客人和經(jīng)紀人當天獲取的除上門外的客人,秘書負責提醒督促經(jīng)紀人將當天收集到的所有客人登記在總客戶登記冊上。及時更換收藏已登記滿的總客戶登記冊,存檔一年后作廢銷毀。
【登報客戶登記表】用于登記登報來電問詢的客戶,編號并與當天下午下班前統(tǒng)一分配給經(jīng)紀人,督促跟進。及時收藏半年后作廢銷毀。
(二)制度執(zhí)行
秘書在執(zhí)行制度過程中應(yīng)以《公司制度》、《行為規(guī)范》及當?shù)旯芾碇贫葹闃藴剩l(fā)現(xiàn)某同事違反規(guī)定時,及時給予提醒,或匯報店長,由店長決定是否處罰,店長確定處罰,秘書開罰單,店長簽字,秘書執(zhí)行罰款。
(三)考勤管理:秘書應(yīng)該熟練掌握《考勤管理辦法》的詳細內(nèi)容,嚴格監(jiān)督打卡情況。中國房地產(chǎn)中介聯(lián)盟網(wǎng)--聯(lián)盟吧-
(四)值班管理:秘書于當月的最后一天制定下月的值班表,由店長確認簽字生效,于晚會告知傳閱并張貼告示當?shù)晖剩员阌诮?jīng)紀人提前做計劃。
(五)衛(wèi)生管理:當天衛(wèi)生由值班人員打掃,秘書應(yīng)監(jiān)督當?shù)晷l(wèi)生及辦公設(shè)備的整潔度。發(fā)現(xiàn)值班人員沒做衛(wèi)生或馬虎對待的,告知店長,由店長處罰。每月負責組織至少一次的衛(wèi)生大掃除。
(六)表格表單管理
【普通表單格】:經(jīng)紀人用和秘書用的表單格分類存放于固定位置,并標識清楚,一周整理一次,及時備存,確保各類表單格齊全供經(jīng)紀人使用。
【特殊表單格】:租賃合同和收據(jù)要在租賃專員提出申請時發(fā)放,發(fā)出24小時內(nèi)收回租賃傭金,收據(jù)本和一份存檔合同(一式三份中的其中一份)。作廢合同三份都收回并注明“作廢”的字樣。月底將當月的所有存檔合同匯總,制作租賃檔案上交財務(wù)部
(七)當?shù)贽k公用品和基金的管理
【辦公用品的領(lǐng)用】制作成一份辦公用品領(lǐng)用登記表,監(jiān)督領(lǐng)用登記,月底統(tǒng)計,供數(shù)據(jù)分析用。對當?shù)贽k公設(shè)備進行維護,如出現(xiàn)故障先尋找原因,在能力范圍內(nèi)的盡量獨立解決,在能力范圍外的及時與廠家或其他服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系。
【當?shù)昊鸬墓芾怼浚焊鶕?jù)當?shù)昃唧w情況于月初或月末將當?shù)昊鹗罩骷毐韽堎N告示
(八)數(shù)據(jù)匯總
【每周】:周考勤匯總,客戶和房源統(tǒng)計,帶看量、簽單數(shù)匯總。
【每月】:月考勤匯總,客戶和房源匯總,帶看量簽單明細統(tǒng)計,當?shù)暝捹M及辦公用品費用統(tǒng)計。
(九)接待
【客戶接待】:在值班人員外出帶看或繁忙時接待上門客戶,將客戶信息分類登記于登記表中,盡量詳細具體,并于當天交接給值班人員。秘書所接待的房源及客人統(tǒng)歸當天值班人員所有。
【同事接待】:來者是客,到當?shù)陙淼乃杲?jīng)紀人或其他部門的同事都應(yīng)熱情接待,倒水讓座,提供恰當?shù)膸椭?/p>
【注意事項】:
a:秘書是公司的形象代表,是當?shù)甑拇翱诤蜆屑~,接待禮儀要規(guī)范細致到位。
b:隨時保持飽滿的精神狀態(tài)。
(十)注意職責與工作任務(wù):
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
(十一)權(quán)力和責任:
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的
加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7.領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
盡管有了一定的進步和成績,總結(jié)一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。新的一年里,將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,一年的時間很快過去了一年里。思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,1思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策。認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗
具有強烈的責任感和事業(yè)心,敬業(yè)。積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
擔任學(xué)院行政秘書,六月份來到學(xué)院工作。協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
本著“把工作做的更好”這樣一個目標,這一年。開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2做好了各類信件的收發(fā)工作,2011年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2011年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。3協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院2011年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,會在新的一年再接再厲把工作做的更好。4做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。6認真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
除了做好本職工作,為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)。還積極配合其他同事做好工作。
能夠正確認真的對待每一項工作,3工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作。工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
有主次的先后及時的完成各項工作,4工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。開展工作之前做好個人工作計劃。達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。