時間:2023-05-30 08:55:27
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇實驗室儀器設備,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:儀器設備;現狀;對策
學科實驗室儀器設備是高校開展實驗教學的載體,是進行教學、科研重要的物質基礎,也是現階段實現創新人才和素質教育的有力保障,其管理能力的大小不僅會影響設備的使用效益,還會影響高校的教學質量和教師科研能力的提高。近年來,隨著我國經濟的高速發展,國家加大對高校經費的投入,使高校儀器設備的種類、數量迅速增加,新的儀器設備科技含量高、種類多、分類細、操作復雜,設備更新加快,這就給實驗室儀器設備的管理提出了更高的要求。因此,如何依據現有設備管好、更新、用好實驗室儀器設備,提高資產的投資效益,充分利用高校現有資源,減少儀器設備閑置、損壞,提高設備使用效益,使其能最大限度地滿足現有教學、科研和人才的培養,成為我們目前亟待解決的首要問題。
一、學科實驗室儀器設備管理現狀
隨著經濟的發展,高等學校的辦學規模加大,為了實現高校的人才培養標準,培養高素質、實踐動手能力強的合格畢業生,實驗教學的重要性更加突出,以及專業設置的調整和教學內容的改革,加上教育部對辦學經費的支持,實驗室建設迎來了一個重要的發展機遇,需要大量購買新設備。另一方面,隨著學科的發展和舊設備的落后損壞,許多儀器設備需要維護、報廢淘汰。許多高校的實驗室儀器設備是按照課程設置的,功能單一、比較分散,不能綜合利用,還可能重凸褐茫實驗室管理人員水平不高,設備利用率低,管理機制落后。如不改變這種投入與產出不平衡的現狀,勢必影響辦學質量。高校實驗室開放力度不夠、層次不高、時間范圍有限,學生積極性不高,不知如何充分利用實驗室,設備使用效益低。
二、學科儀器設備在使用和管理中存在的問題
每個高校辦學規模、專業以及經費都不相同,因此,所購買的學科實驗室儀器設備的種類、數量也不相同,但是,這些設備在使用和管理中都存在著普遍的問題。
(一)維護與保養不夠重視,廢舊設備處理不及時
高校儀器設備管理中普遍存在著重使用輕保養的現象,更有甚者某些部門只使用,從未保養,使部分設備帶“病”工作,時間長了,故障會越來越多,性能指標下降。這樣,不僅嚴重影響了設備的使用壽命及安全,而且也不能完成正常的教學任務。
隨著專業設置的調整、教學內容的改革,儀器設備的種類、數量不斷更新。而以前按照教學計劃購買的儀器設備已不能滿足現在的教學需求,資產管理部門也沒有明確的批示,這些設備長期閑置在實驗室里,既占地方又不能合理利用,還有一些設備技術落后、使用年限已久,零部件已經老化,不能及時得到報廢。
(二)儀器設備使用效益低
目前高校的實驗室大多是以學科專業來設置的,這樣形成一種自己管理,自己使用,各自為政,分散管理的模式。儀器設備分散在多個部門,部門之間缺乏協調與溝通,很難借用、共用,這樣,設備不能綜合利用,不能發揮最大優勢,資源得不到共享。也有些部門追求“小而全”,使儀器設備重復購置,造成閑置,使儀器設備使用效益低。
另外,由于管理、安全、人員等問題,實驗室只完成計劃內的教學任務,不能充分利用資源,供感興趣、愛專研的學生利用課余時間進入實驗室進行研究。資源不能對外開放,嚴重影響了學生的創新性思維和教師開展教學計劃外設計性實驗的積極性。
(三)設備管理人員水平有待提高
隨著教學內容的改革,引進了更多更復雜的儀器設備,這樣對設備管理人員的操作技能、技術維護提出了更高的要求。而現有的管理人員學歷低、職稱低,還有一些責任心不強,缺乏對設備的日常維護和保養的意識。儀器設備使用運行記錄混亂,一些設備還沒到使用年限就已經損壞、報廢等。
三、學科實驗室儀器設備管理的建議與對策
針對以上問題,提出幾點建議和對策:
(一)實驗室的日常管理
實驗室日常管理工作包括保管、使用、保修和報廢、更新等環節。保障儀器設備高的完好率是高校教學科研正常進行的基本條件,其有效方法就是開展儀器設備的日常維修維護工作。通過加強維修人員的技術水平、加強實驗室管理人員的日常維護保養意識,發現損壞,及時修復,提高儀器設備壽命;對使用多年且需報廢處置的儀器設備要組織專家進行鑒定,嚴把報廢關;對技術落后、功能下降、自然壽命結束的舊儀器設備及時改造和更新,加強管理,保證更新儀器設備的質量。
(二)提高儀器設備的利用率
通過購置儀器設備前進行合理性、必要性和系統性的論證,符合學院長遠發展目標的總體規劃,統籌安排,為設備的利用提供有力支撐;通過設立開放基金管理制度,做到基金專款專用,為設備的日常運轉和維護提供資金保障;通過開放實驗室,為提高設備利用率提供有效時間保障;通過制定使用效益考核評價制度,建立獎懲機制,為儀器設備的共享利用提供動力。
(三)實驗室管理人員建設
實驗室管理人員的構成和水平決定了其在人才培養、科學研究、社會服務等方面的作用。研究制訂實驗室管理人員發展規劃,明確建設目標,通過開展崗前培訓和繼續教育,使管理人員學習管理經驗、操作技能;通過提供專項基金支持,鼓勵管理人員專研儀器設備技術,研究新的實驗技術方法;鼓勵實驗管理人員自主設計開發實驗裝置,將科研成果轉化到實驗教學中,深化學校“產學研”的辦學理念。
總之,高校的學科實驗室儀器設備的管理工作是一項長期而復雜的系統工程,需要長抓不懈。我們還需不斷總結,共同探討,加強實驗室的日常管理,提高儀器設備的利用率,更好地為科研和學科建設服務,達到提高素質教育的整體目標。
【參考文獻】
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關鍵詞 設備;管理;購置;驗收;使用;維保;維修;報廢
中圖分類號TH7 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)80-0069-02
1 儀器設備管理過程
儀器設備管理是一個較為復雜的系統性工程,它包括了:儀器設備的購置、驗收、使用、維護保養、維修改造、報廢處理的全過程,儀器設備的有效管理是實驗室正常開展檢測、科研工作的保證。如何合理配置儀器設備,使這些儀器設備處于完好狀態,提高其完好率和使用率,重點應關注以下幾個方面。
1.1設備購置
要根據檢測、科研工作的實際需要,做好設備購置前的調研、選型工作,防止設備購置的盲目性、隨意性。購置精密、貴重設備要充分調研、論證,編制項目可行性報告,內容應包括:購置儀器設備的必要性、不同廠家生產的同類儀器設備技術性能指標的對比分析、儀器設備的利用率和社會經濟效益分析,以及專業人員配備、設備布局、使用場所、水電保障、環境條件和環保的要求,此外還應提供外單位對使用該型號儀器情況的調查說明。項目可行性報告由設備使用部門負責編制,設備管理部門初審并組織相關部門論證、審核,經單位領導批準后進入采購程序。
1.2設備驗收
儀器設備投入使用前,使用部門必須組織驗收。驗收依據為合同約定的儀器設備配置、技術性能指標或產品說明書。精密、貴重設備驗收前要依據采購合同和設備特點,制定詳細的驗收方案。完成驗收后應及時提交驗收報告,明確驗收結論,參與驗收人員簽字確認。
儀器設備的驗收包括開箱驗收和質量驗收兩部分內容。開箱驗收包括:檢查設備配置及附件是否齊全、外觀是否正常;質量驗收包括:開機功能是否正常、性能指標滿足是否要求,涉及量值溯源的儀器設備應要計量。驗收過程要力求全面、到位,要在全量程、滿負荷、嚴條件情況下,對設備具備的所有功能進行測試、檢查,避免因驗收上的疏漏給新購設備留下缺陷的隱患。
1.3設備使用
使用者必須經培訓、考核合格,持證上崗。通過嚴格考核、評價,保證使用者獨立操作前,就已經掌握了設備性能和說明書中所規定操作方法,包括操作注意事項/安全須知等內容。
使用人員在儀器設備使用前和使用后應對其運行狀態進行檢查,以掌握設備所處的實際狀況,若發現儀器設備不正常,應立即停止使用,并報告該設備保管員和部門負責人,待查出原因,排除故障后,方可繼續使用。嚴禁儀器設備帶故障工作。精密貴重儀器要專人保管,必須嚴格按操作規程的要求,由經考核合格的專業人員使用。設備使用結束后,要記錄設備使用情況,其內容包括:檢測項目、使用時間、使用前后儀器狀態、使用人和異常情況(如果有)。
1.4設備維護保養
設備維保的目的是為了排除潛在隱患、減輕局部零部件的磨損,延長設備的使用壽命,保證設備能正常運行。要根據儀器設備特點實施維保,通常可實行兩級維護保養制度,即日常維保和定期維保。不僅在用設備要維保,停用設備(暫時停用,未報廢、仍具有使用價值)也應注重定期維保,防止設備重新啟用時因長期未維保,造成原有功能喪失或性能降低。
日常維保內容主要包括:除塵、加油、接線柱緊固等,使儀器設備處于穩定可靠的工作狀態。對精密貴重儀器設備或使用頻繁的儀器設備, 除進行日常維保外,使用部門應根據設備使用說明書制訂詳細的維保制度,指定熟悉設備的技術人員,負責精密貴重儀器的維護保養。只有及時、有效的設備維保,才能及時消除潛在隱患,延長使用壽命。
1.5設備維修
儀器設備一旦出現故障,維修是恢復其原有的技術性能、延長使用周期的途徑。儀器設備出現故障時應立即停止使用,防止設備故障進一步擴大,經確認需維修后向設備管理部門提出,設備管理部門根據設備原值、維修費用等情況,判斷設備是否有維修價值,確需維修的 ,聯系相關部門進行維修。使用部門要指定專人對修復的儀器設備及時進行驗收,確認設備運行正常,并做好設備維修記錄。
1.6設備報廢
要規范設備報廢程序,防止國有資產流失。儀器設備不能滿足工作需要且無法修復、無修復價值或技術落后已淘汰的無使用價值或存在安全隱患禁止使用的儀器設備方可報廢。報廢申請須由使用部門提出,說明報廢原因理由,經設備管理、監察和財務部門審查確認,單位領導批準,并根據國有資產管理的有關規定辦理報廢手續。
2 提高儀器設備管理水平幾點思考
2.1建立健全設備管理制度,明確設備使用、管理和考核行為
設備管理做到統一制度,分級管理,責任明確。設備管理部門負責設備臺帳建立維護,保證數據的準確、全面和及時更新,監督檢查設備的使用、管理及考核工作。使用部門負責設備完好性及設備維保實施,儀器設備要有專人保管,尤其精密貴重儀器設備使用部門要指定熟悉設備原理、掌握操作方法的人員實施專人專管。做到分工明確、責任到人,考核有效。
2.2強化儀器設備采購的計劃性,防止設備購置的盲目性、隨意性
對貴重設備購置,不僅要把好購置審批關,還要加強事后監督跟蹤,對設備調研、論證及項目可行性報告的真實性、是否達到預期目的,進行跟蹤檢查。
2.3 探索防止設備閑置和利用率低的問題
改完善設備考核內容和方式方法,深化經濟效益指標考核,將設備使用率納入考核范圍,設備折舊納入成本考核,設備折舊隨使用部門變更而變更。出臺設備共用傾斜政策,鼓勵部門間設備共用,資源共享。通過行政手段和經濟杠桿共同提高設備利用率。
關鍵詞:實驗室 儀器設備 標準物質 管理
上海市農業科學院農產品質量標準與檢測技術研究所,主要開展農產品質量安全研究與檢測工作。2007年通過了國家實驗室認可及計量認證,具有獨立對外開展農產品質量安全檢測與技術服務的能力。實驗室擁有各種儀器設備200多臺(套),總價值近3000萬元。實驗室儀器設備、標準物質的管理是否規范合理,它直接影響到檢測報告數據的準確性。
只有建立一個實驗室儀器設備、標準物質科學的管理體系,才能具備實驗室良好運作能力,才能為科學研究、實驗室的檢測報告、檢測結果、檢測數據的準確提供強有力的根本保障。本文通過儀器設備的檔案管理、儀器設備的期間核查、儀器設備的標識管理、儀器設備檢定/校準的確認、標準物質的管理等幾個方面分別闡述儀器設備、標準物質的管理方法。
一、儀器設備的檔案管理
1.儀器設備技術檔案
建立完善的儀器設備技術檔案是非常重要和必不可少的。儀器設備的檔案內容有:申購單、主管部門批文、購買儀器設備合同、發票、保修卡、儀器安裝調試報告、儀器驗收單、使用說明書、檢定(檢測)報告、使用情況記錄、維修、維護記錄、期間核查報告、檢定(檢測)確認表、光盤、儀器設備使用操作規程等。儀器設備技術檔案要把每一頁都要編號,把這些資料收集歸檔裝盒。建一個檔案目錄:序號、文件材料名稱、歸檔日期、頁碼,根據目錄就能便捷的找到所需的技術資料。
2.儀器設備溯源一覽表
儀器設備溯源一覽表,內容包括:儀器編號、儀器設備名稱、出廠儀器號、儀器型號、需要檢定/校準的量值指標(量值名稱、量程范圍、準確度等級或最大允許誤差)、制造商名稱、購置時間、檢定/校準服務機構、檢定/校準周期、本年度檢定/校準時間、下次檢定/校準時間、儀器單價、用途、證書編號、儀器管理人、儀器使用人。
二、儀器設備的期間核查
為了確保實驗室儀器設備檢測數據與結果的準確性,實驗室對檢定/校準的儀器設備進行期間核查。
1.確定期間核查的條件:使用頻率較高的儀器設備、儀器設備在運行過程中穩定性不好,易產生漂移的、脫離實驗室的儀器設備、使用過程中損壞的儀器設備。
2.期間核查可選用的方法:采用標準物質進行多次重復測量、用相同儀器同等精度的儀器進行比對、通過對樣品不同特性檢驗結果的相關性進行驗算等。
3.制定期間核查計劃:實驗室每年年初都要制定年度儀器設備期間核查計劃表(內容有:儀器序號、儀器設備名稱、型號、核查時間、核查人),由儀器設備管理員將制定好的核查計劃表發送到每一個負責管理該儀器的核查人手中。
4.期間核查的實施:檢測人員按照期間核查計劃按時按要求開展期間核查并記錄,檢測室技術負責人負責對檢查結果進行確認,辦公室及監督員負責對期間核查實施監督管理。
三、儀器設備的標識管理
經檢定/校準合格的儀器設備,分別用“綠色”、“黃色”、“紅色”三色標簽表示。具體標志管理為:
①合格證(綠色)用于檢定/校準合格可正常使用的儀器設備。
②準用證(黃色)一般為多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格者,測試設備某一量程正確度不合格,但檢驗(測)工作所用量程合格者,等級下降,降級使用。
③停用證(紅色)表示檢測設備損壞;檢測儀器設備經計量檢定/校準不合格;檢測儀器設備性能無法確定;檢測儀器設備超過檢定周期。
④食品檢測專用設備應在儀器明顯部位粘貼“食品檢測專用”標識。
四、儀器設備檢定/校準的確認
儀器設備經有資質的計量測試單位檢定/校準,在獲得檢定/校準報告后,檢測人員應以檢測標準中對該臺儀器設備要求的參數或誤差范圍為依據,判斷檢定/校準報告的結果能否滿足實驗室檢測的要求,只有符合檢測要求才能繼續使用該臺儀器設備,并規定該儀器的使用管理人員填寫《儀器設備檢定/校準確認表》。
五、標準物質的管理
1.標準物質的申購:實驗室各檢測室根據檢測需求,提前兩周填寫《物質采購申請表》,由室主任核準簽名后交實驗室負責人簽字后,由采購人員進行采購。申購時應從國家主管部門批準的標準物質目錄選擇,如果目錄中沒有則可向其他有資質的供應商購買。
2.標準物質的驗收和領用:實驗室為了有效監控采購標準物質,對其技術特性(均勻性、穩定性、標準值及不確定度)、國家標準編號、標準物質證書、是否在有效的使用期限內、外觀及包裝是否完好等進行質量驗收,在標準物質的明顯部位粘貼合格標簽,注明標準物質編號,截止有效期。并由標準物質管理員填寫《標準物質登記表》,內容:標準物質編號、標準物質名稱、批號、證書編號、標準物質來源、定值日期、截止有效期、數量、購買日期、標準物質證書歸檔頁碼、領用日期、數量、領用人,申購人在領用標準物質時要在《標準物質登記表》中簽字。
3.標準溶液的配制和使用: 標準溶液分為兩種,可以從有資質的供應商那里直接購買使用,也可以自行配制標準溶液,配制標準溶液時應該做好詳細記錄,要有兩人按規定程序進行標定,在標定過程中必須采取相應的措施實施量值溯源。配制標定好的標準溶液使用綠色標簽,并應做到標識明確。標識的內容包括:名稱、濃度、配制日期、保質期、配制人。在標準溶液使用的有效期內,標準溶液使用人員應該進行標準溶液有效性的期間核查,并做好期間核查的記錄。當發現標準溶液有混濁、變色、變質、濃度值變化過大等現象以及超出有效期時,應立即停止使用,做好相應標識,及時處理。通過以上的質控管理措施,可有效控制標準物質的質量,為實驗室儀器設備正常運行提供有力的保障。
六、結束語
儀器設備和標準品的管理工作是實驗室管理體系中的一個重要組成部分,它是一項綜合性強,涉及面廣,需要各個部門和檢測室人員積極參與和認真配合的工作。只有通過大家的不懈努力、不斷創新,才能把實驗室的儀器設備和標準品的管理工作滲透到儀器設備整個運行過程中,保證儀器設備始終處于最佳的技術狀態,把實驗室的管理體系做得更好。
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關鍵詞:環境監測實驗室、期間核查、方法
中圖分類號:X830 文獻標識碼:A 文章編號:
依據《實驗室資質認定評審準則》(國認實函〔2006〕141號)原文,“5.4.8當需要利用期間核查以保持設備校準狀態的可信度時,應按照規定的程序進行。”“5.5.6實驗室應根據規定的程序對參考標準和標準物質(參考物質)進行期間核查,以保持其校準狀態的置信度。”實驗室對儀器進行定期檢定或校準,以保證其量值的溯源性,并加以必要的維護和保養,以保證設備的有效性和可靠性。因此,大多數實驗室認為只要對儀器進行了定期檢定或校準,儀器就是可靠的,出具的數據就是有效的,使儀器的期間核查成為實驗室最易忽視的環節。
1期間核查的了解
1.1 期間核查定義
期間核查是指:為保持設備校準狀態的可信度,而對設備示值(或其修正值或修正因子)在規定的時間間隔內是否保持其規定的最大允許誤差或擴展不確定度或準確度等級的一種核查。
1.2期間核查的目的
期間核查(intermediate check) 的對象是測量設備(包括測量儀器、測量標準、參考物質、輔助設備等,通常可簡稱為設備)。期間核查的目的是“保持設備校準狀態的可信度(confidence)”,期間核查作為檢測實驗室測量過程的監控手段之一,對檢測實驗室 出具的檢測數據準確性起著非常重要的作用,它是在兩次周期性檢定/校準間隔內對檢測設 備的中間檢查,亦即,在校準后,使用中的被核查儀器的校準值XS的變化是否超出其給定的擴展不確定度區間±U;或者使用中的被核查儀器的實際值XS的變化是否超出其允許誤差限±Δ。以判斷設備是否保持上次校準時的各項計量性能指標,保證測量過程受控。一旦發現測量過程控制發生偏離,可以采取適當的方法或措施,最大限度地減少和降低由于設備或校準狀態失效而產生的成本和風險,保證測量過程的受控狀態,有效地維護實驗室和客戶的利益。
1.3期間核查的主要對象
不是所有的設備都需要進行期問核查。通常來講,期間核查的對象主要是新購設備,使用頻次高的和使用環境惡劣的檢測設備;主要或重要檢測設備;不夠穩定、易漂移、易老化且使用頻繁的檢測設備;經常攜帶到現場檢驗、校驗的設備;運行過程中有可疑現象發生的檢驗、校驗設備;選擇對關鍵參量的檢測質量影響較大的檢測設備。期間核查主要是核查測量儀器、測量標準或標準物質的系統漂移,即其長期穩定性。必須具備相應的核查標準和實施條件的,對無法尋找核查標準(物質)的不進行期間核查。期間核查可以提高監測質量的可靠性,降低出錯的風險,但不能完全排除風險。期間核查的實施以及實施頻次應結合監測機構自身的特點尋求成本和風險的平衡點。
2期間核查的方法分類
開展“期間核查”的方法是多樣的,基本上以等精度核查的方式進行,如儀器間的比對、方法比對、標準物質驗證、加標回收、單點自校等都是可以采用的。更多的期間核查是通過核查標準來實現,所謂核查標準是指用來代表被測對象的一種相對穩定的儀器、產品或其他物體。它的量限、準確度等級都應接近于被測對象,而它的穩定性要比實際的被測對象好,核查標準本身也應進行校準和確認。
2.1使用標準物質核查。標準物質包括各種標準樣品、實物標準。使用標準物質核查時應注意所用的標準物質的量值能夠溯源、在有效期內。如pH計、離子計、電導率儀等采用定值溶液 進行核查,氣體檢測儀采用標準氣體進行核查,氣體采樣器采用標準流量計等。此法應作為優先選用的期間核查方法。
2.2使用儀器附帶設備核查。有些儀器自帶校準設備,有的還帶有自動校準系統,可以用來核查,如電子天平往往自帶一個校準砝碼。某些新型大型分析儀器往往自帶核查系統和自動核查程序。
2.3參加實驗室間比對。環境監測站有多臺相同或類似的儀器,可以同另一臺相同或更高精度的儀器進行比對。如果只有一臺儀器,可以參加法定計量檢定機構組織的儀器比對或實驗室之間的儀器比對。如煙氣黑度儀、無校準源的放射性監測儀器、聲級校準器、空氣壓力表、風速儀等。
2.4與相同準確度等級的另一設備或幾個設備的量值進行比較。
2.5對保留樣品量值重新測量:只要保留的樣品性能(測試的量值)穩定,不要求有保證的參考值,也可以用來作為期間核查的核查標準。如對無校準源的放射性監測儀器使用特定的樣品、氧氣測定儀直接使用環境空氣。
2.6在資源允許的情況下,采用高等級的儀器設備進行核查。
3期間核查的方法來源
期間核查的具體方法來源一般有以下幾種:
3.1監測標準方法、技術規定中有關要求和方法。許多標準方法已經詳細規定了校準等方法和要求,可以直接作為期間核查的方法。
3.2儀器設備檢定規程。儀器設備檢定規程往往規定詳細的整個檢定過程,期間核查可以采用其中的需要核查的部分。如果沒有該類儀器設備的檢定規程,還可以參照類似儀器檢定規程。
3.3儀器設備使用說明書及產品標準或供應商提供的方法。
3.4對于沒有方法來源的儀器設備,可以自己編制作業指導書。期間核查的方法內容也可以合并在儀器設備操作維護規程、自校方法等其它作業指導書中。
4記錄方式
期間核查一般應有記錄,根據類別可以采用不用的記錄方式。
4.1記錄在監測原始記錄上。適合于對于每次監測都進行的期間核查,并且記錄簡單的,如噪聲監測儀的核查。
4.2記錄在儀器設備維護記錄上。適合于較頻繁的期間核查,并且記錄較簡單的,如天平的校準核查。
4.3采用專門的記錄。對于比較復雜的期間核查,可編制相應的記錄表。
5期間核查的實施
5.1 編制有關程序性文件,明確期間核查的職責分工、工作流程及要求,并明確期間核查不符合結果的處理。
5.2 編制年度的期間核查計劃。期間核查計劃應該包括儀器設備名稱、型號規格、編號、期間核查的日期或頻次、檢查方法依據來源、執行人、記錄方式等。沒有方法的,應編制有關的作業指導書。
5.3 執行人應按計劃實施期間核查。當出現以下情況時,也應考慮實施期間核:
5.3.1 測量儀器即將用于非常重要的測量或非常高準確度的測量,測量前應進行核查;如能力驗證前、發生重大環境事故、作為仲裁或有爭議時;
5.3.2在監測過程中,發現數據可疑,對儀器設備提出懷疑時;
5.3.3因使用環境條件發生變化,如溫度、濕度變化較大,剛剛恢復后,有可能引起儀器的準確性;
5.3.4儀器故障維修或運輸搬遷后、長期脫離實驗室控制恢復使用前等。
6結束語
期間核查實際是檢測技術問題,要用到許多相應檢測技術和誤差理論。為了保證環境監測能及時準確地提供檢測數據,需要我們繼續學習和研究,把期間核查的知識結合自己實驗室的實際,努力開展好期間核查工作。
參考文獻
1中國國家認證監督管理委員會.實驗室資質認定評審準則〔M〕.北京:中國標準出版社,2006.
關鍵詞:實驗室;大型儀器設備;科學管理
隨著高等教育經費投入不斷增加,高校大型儀器設備數量穩步增加。高校實驗中心是教學的主戰場和科研的基本平臺,大型儀器設備的使用集教學、科研和技術轉化為一體。大型儀器設備是推動高校科技基礎條件平臺建設的重要基礎,同時是高校開展科學研究的硬件支撐條件。大型儀器的管理和使用是一項系統工程。因此,重視高等院校大型儀器設備的管理工作,從儀器設備購置、設備安裝、驗收、調試使用、技術資料建檔、維護保養、維修和報廢等各環節進行科學管理,充分發揮大型儀器設備作用,提高工作效率,提供準確而有效的檢驗數據。因此,科學管理大型儀器設備顯得尤為重要。主要包括以下內容。
1加強購置計劃的審查與論證
大型儀器設備管理的首要環節是加強大型儀器設備購置計劃的論證。把好購置計劃的審查論證關,根據學科發展建設規劃,教學科研任務,經費來源,技術人員等條件,提出大型儀器購置計劃。組織學科專家的論證會,論證大型儀器設備購置的必要性,提出設備購置品牌、技術參數、價格等意見,提交學校會議審批。
2建立儀器設備檔案
為了掌握儀器設備的技術狀態,保證檢測數據的準確可靠,有必要對儀器設備進行動態管理并建立完整的檔案。大型儀器設備建檔內容主要包括:檔案卡、使用說明書、保修卡、合格證、驗收表、儀器檢定、校驗情況記錄、使用記錄、期間核查記錄、儀器損壞、故障、修理記錄、儀器維護保養記錄、儀器設備存放位置變更記錄和儀器設備報廢情況記錄等。
3建立使用管理制度
儀器設備的使用管理工作要堅持專管專用的基本原則。對儀器設備的使用人員要實行專業技術培訓和高溫高壓儀器設備操作培訓。建立大型儀器設備管理網站,主要包括儀器設備簡介、功能介紹、用途情況、簡單的操作規程、使用論壇、使用預約等。一是制定操作規程簡表,大型儀器設備的管理人員參加專業技術培訓后,要結合大型儀器維護的相關資料,制定大型儀器制作操作規程。二是制定使用規章制度,學校層面制定的大型儀器的使用和維護管理辦法有一定的局限性,實驗中心實驗技術人員要根據實際情況,制定大型精密儀器使用規范和大型儀器實驗記錄本等操作性標準,以便提高大型儀器管理和使用的可操作性。
4儀器設備的維護保養及維修
儀器設備的保養維護是一件經常性的工作。操作使用人員要嚴格按照儀器設備的操作指導規程進行維護保養。實驗室應建立儀器設備維護保養制度,設備責任人定期對儀器設備進行維護保養,并認真填寫儀器設備維護保養記錄。設備使用人員在使用中或使用后發現儀器設備有異常時,立即停止工作,迅速查找故障。如果無法排除故障,應及時向實驗室設備管理人員報告,安排工程師檢修。維修后重新進行檢定和校準,檢定校準合格后方可再次投入使用。核查儀器設備的異常是否對之前開展的分析測試造成影響,如果有影響,需要告知相關人員重新測試。
5儀器設備的報廢
實驗室儀器設備損壞無法修復、計量檢定達不到要求無法使用時,根據學校大型儀器設備管理辦法予以報廢處理。儀器設備的報廢由實驗室提出,經實驗室設備管理人員鑒定確認后,填寫儀器設備報廢表單,報實驗室主管部門批準,并上交儀器設備給學校固定資產管理部門。并在報廢的儀器設備上做明顯的標志,隔離存放。在儀器設備檔案中做好報廢儀器記錄。
6結語
大型儀器設備的管理是各高校普遍關注和急需解決的問題,是一項復雜的系統工程,要從大型儀器設備管理體制和運行機制入手,積極探索大型儀器設備的管理的新機制,不斷解決新問題,總結積累新經驗,大力提升大型儀器設備的管理水平,更好地服務于高校教學與科學研究,推動地方社會經濟發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】語言實驗室 常見故障 排除方法
語言實驗室是高校外語教學的重要場所。它為外語教學在軟、硬件方面提供了有力的支撐,很好地滿足了外語教學中的各種需求。但是,隨著實驗室使用率的加大和使用時間的延長,使用中出現的故障也隨之增加,像主控臺故障、計算機軟硬件故障、學生終端故障、耳機故障,等等,及時查明并排除故障是教學順利進行的保障和前提。本文作者對語言實驗室故障排除的不斷探索和學習,總結出語言實驗室設備常見故障的排除方法。
一、主控制臺電源不通,表現是指示燈不亮
出現主控制臺指示燈不亮時,應按照先易后難原則檢查排除故障。首先,檢查電源插座是否松動或接觸不良;其次,檢查供電部分保險絲是否被燒壞,如果是保險絲損壞,更換備用保險絲即可。通常情況下一般有兩種情況容易引起保險絲燒壞:機器使用時間過長(尤其是在夏季高溫時)和開閉機間隔時間過短。為避免保險絲燒壞,平時設備使用時應做到2h左右關機10-20 min(尤其是在夏季高溫時);開關機時間間隔以2-3 min 為宜。
1.主控臺視頻分配器故障,表現是學生顯示器不亮
出現學生顯示器不亮時,應按照先易后難原則檢查排除故障。首先,檢查視頻分配器電源插座是否松動或接觸不良;其次,檢查視頻分配器是否故障。通常情況下視頻分配器發生故障導致一整排顯示器不亮,只要更換視頻分配器就能解決問題了。
1.教師耳機嘯聲等故障
上課時教師耳機有時會發出刺耳的嘯聲,應急的處理辦法是把教師耳機話筒音量調小,能暫時應對這個問題。耳機嘯聲的主要原因是在使用過程中,唾液、灰塵等進入話筒內,話筒潮濕,形成短路。除臨時調小話筒音量外,課余時用電吹風對著耳機吹幾分鐘,使其內部干燥,短路問題解決,嘯聲也隨之消失。除嘯聲外,教師耳機還會出現無聲和斷斷續續現象,出現這些故障時,首先要檢查耳機插頭是否插牢,如果是安插不牢引起的接觸不良,重新插牢耳機即可解決;其次可以拆開耳機,檢查耳機內導線是否完好。如果是導線折斷,抽出導線,剪斷折斷部位的線,重新接好便可修復。
二、主機常見故障及排除方法
教師主機是整個學習系統的中樞。主機一旦發生故障將導致教學無法正常進行,所以本人需根據其聲音、指示燈的閃動及屏幕提示等,盡快地判斷其故障所在。常見主機故障由計算機感染病毒、誤刪系統文件或必要應用程序、鼠標或按鈕操作間隔時間過短、運行文件過多或使用時間過長造成的死機或無法啟動、硬件安裝不好(內存條接觸不良),等等。針對以上故障,可采取相應措施來排除。
1. 及時查殺病毒
感染病毒是造成計算機故障的常見原因,及時查殺病毒是減少故障的有效方法。為有效殺毒,首先要安裝正版殺毒軟件,并定期升級軟件,啟動自動監控功能,及時殺毒;其次在使用自帶u盤時,先運行殺毒程序,防止病毒感染計算機;再次做好學生工作,不隨意拷貝教師主機的文檔,以減少病毒侵入的機會;最后還要定期清理計算機病毒。
2. 安裝硬盤保護卡
硬盤保護卡的主要功能就是數據還原功能。安裝硬盤保護卡使計算機具有數據還原功能,保護計算機系統不被更改,無需擔心病毒入侵及對系統的人為破壞等問題。
3.使用ctr+alt+del鍵解決死機問題
因鼠標操作間隔時間過短或運行文件過多造成死機時,可以利用ctr+alt+del鍵解決。同時按下以上各鍵,打開“關閉程序”窗口,點擊“結束任務”,關閉應用程序,片刻后再操作電腦便可正常運行。
三、學生終端常見故障及排除方法
語言實驗室使用人員的不確定性和學生的好奇多動性導致學生終端更易發生故障,常見故障有學生機座無聲音、圖像信號,學生機座不受主控制臺控制,機座功能鍵失靈等。
1. 學生機座無聲音、圖像的故障
對于個別學生機座出現此類故障,首先要檢查機座插線是否插牢,其次要確定機座本身是否出現故障。如果是一連串的學生機座出現此類故障,應檢查是否因視頻交換分機插頭接觸不良所致。如果不是因為接觸不良造成的,要考慮視頻交換分機故障。這時,要請專業人員檢查,以決定是否維修或更換視頻交換分機。
2.學生機不受主控制臺控制
這種故障多是由于學生拉動或亂插拔插頭引起多連插座插頭松動所致,因而只需重新插牢插頭即可。主控臺與學生機之間的通訊線一般不會出現問題,但也應適時檢查,保證它們之間連接完好。
3. 學生機座的功能鍵失靈
因頻繁觸動學生機座的功能鍵,功能鍵失靈現象會時有發生。這種現象發生時,可用針頭向觸鍵注入無水酒精,再反復按動觸鍵就可使其恢復。
一、建立健全管理制度
管理制度是規范實驗室管理的依據,是保證實驗教學順利進行的物質條件。各項規章制度的建立一定要科學規范,便于操作,切實可行;在設備的配置和系統管理上要細化、量化,嚴格要求。為了加強對儀器設備的管理,根據國家教委頒發的《高校儀器設備管理辦法》的有關規定,結合我院實際情況,制定了一套健全的儀器設備管理制度。包括:建立和完善各項規章制度,根據實驗室的具體情況,建立了實驗室的崗位規范,實驗教師職責;儀器、設備、藥品保管、使用制度;儀器維修、損壞賠償制度;學生實驗操作規范制度;實驗室安全環境衛生制度、化學危險品領用制度等。
二、管理是使用的基礎
1.實驗室儀器設備是實驗教學的物資基礎,是培養學生理論聯系實際的基本保障。對于儀器設備的管理和使用,應做到:
(1)建立完善的規章制度,每個實驗室都掛有學生實驗守則;實驗室儀器設備管理制度;實驗室安全制度;儀器設備人為損壞、丟失賠償制度;進入實驗室人員必須嚴格遵守,做到有章可循,有矩可守。
(2)實行專人管理,各實驗室和相應的設備實行專人管,其他人員不能配備鑰匙和擅自使用,借出的設備必須認真填寫借據并按時收回,對損壞或丟失者要求其按規定賠償,這樣才能保證設備的安全和完好。
(3)做到賬、物相符,對新購進的儀器要及時登記入賬。每學期各個實驗室都要進行一次賬、物核對,確保實驗室儀器設備的完整和固定,核對除了保證賬物相符外,還可以了解該實驗室設備存在的問題,對能維修好的設備盡量維修,對使用年限已久、老化確實不能維修的則及時上報處理。
(4)認真填好有關記錄,實驗教師要填寫好實驗室工作日記及實驗情況記錄,學生要填寫儀器設備使用記錄,便于實驗技術人員及時了解設備的使用情況,對存在問題的設備進行及時的維修或更換。
2.實驗室工作重在管理
管理出效益,管理出水平。“管”是“用”的基礎,要使儀器在教學中更好地發揮作用,延長使用壽命,及時地保養好是至關重要的,平時一定要做到下面幾點:
(1)防塵。空氣中的灰塵落在儀器上會降低使用性能,因此要及時地清除儀器表面上的灰塵。
(2)防潮。如:分析天平、天平低壓電源等要放在通風干燥處,防止生銹。有些電子儀器要定時通電。
(3)防松散。使用過的儀器要仔細檢查,如有松散零件及時復位,松動螺絲要擰緊。
(4)防震動。部分精密儀器,如電光分析天平,靈敏電流計、伏特表、安培表等電子儀器都要嚴防震動。
(5)防生銹。游標卡尺、千分尺等機械儀器用過后應及時擦拭上油保養,防止生銹并及時校準以后備用。
三、科學使用提高效益
1.定期做好實驗設備維護、保養工作
樹立“以人為本”的管理理念,在日常管理中重視設備的維修保養,“管理”的目的是為了“使用”,教學儀器只有使用才能體現其價值。儀器經常使用,就離不開維修,尤其是老儀器和經常使用的儀器,及時維修,才能保證正常使用,做到小毛病隨時維修,大毛病集中維修。總而言之,要做到維修及時,保證維修質量,使教學儀器經常處于完好狀態。以保證實驗教學、科研工作順利進行。
2.培養勤儉節約的好習慣
實驗室是物品消費單位,而每個實驗都離不開原材料的消耗。實驗教師平時要有意識的節約,養成勤儉節約的好習慣。一張濾紙,一塊鋁片,一根銅絲,一根導線等都要節約。要長期開展自制教具的活動,廢舊利用,節約開支,充實實驗教學。我們要貫徹執行勤儉辦學的方針,加強材料低值品、易耗品的科學管理,做到物盡其用,保證學院實驗教學工作和科研工作的順利進行。
3.部分儀器設備老化需要更新換代
實驗儀器設備隨著使用年限的增加,故障率越來越高,有些儀器難以保障實驗現象和數據的準確性。但由于我院資金不足,這些儀器設備還不能完全報廢,否則實驗的開出率將受到影響。再加上近年來我院招生規模不斷擴大,學科種類不斷增多,實驗數量也在不斷增加,新教材對儀器設備提出了更高的要求,這就要求我們要盡快更新換代,使其更好地為實驗教學和科研服務。
4.做好實驗室儀器設備資料的管理工作
對所有資料,如有關儀器設備方面的配備目錄、實驗教學參考書、儀器說明書、實驗記錄冊、實驗通知單、借用登記表、維修記錄單、分組實驗名單、實驗工作計劃和總結等,要分門別類裝訂成冊,存放在實驗室資料檔案柜里妥善保管,確保資料齊全。
5.實驗儀器實現資源共享管理
實驗儀器要建立數據庫,充分發揮校園網絡,向師生介紹儀器的用途、使用方法、新儀器介紹等,構建查詢系統,充分利用實驗資源,實現資源共享。挖掘儀器設備的潛能,從根本上提高儀器設備的使用效益。實現無紙化辦公,達到教學儀器管理信息化。
[關鍵詞]閑置原因;構建平臺;提升能力;功能拓展及延伸
實驗室是學校辦學的重要組成部分。隨著現代教育科學的不斷發展,教育內容和手段的不斷更新,實驗教學成為全面實施素質教育,培養學生實驗技能、創新能力、科技素質的一個重要環節。
但在實際教學過程中實驗室儀器閑置現象非常嚴重,而學生的動手能力卻嚴重不足,如何提高實驗儀器設備的利用率提升學生的動手能力,是每一位實驗教師面臨的問題。本文根據我在實驗室工作多年的實踐經驗,淺談一些提高儀器設備的利用率,及提高學生動手能力的方法。
一、實驗室儀器閑置原因及對策
長期以來,中學許多實驗室在儀器設備管理中“只進不出”,從而出現許多學校實驗室的儀器設備閑置、積壓現象嚴重,既浪費了時間與人力來進行管理,降低了管理效率,也占用著實驗室空間,形成了對人力、物力兩個方面的極大浪費,久而久之,越來越嚴重的設備積壓帶來了賬物不符等管理難題,總的來說目前中學儀器設備管理問題有以下幾點:
1.部分儀器設備閑置和使用率偏低。總的而言,中學儀器設備在總體布局上尚屬合理, 各個學科實驗根據需要配置了相應的實驗設備,但單就各個學科而言,由于中學科學及其高中學科設置交叉、分散購置、等原因出現實驗儀器出現大量相同型號設備的重復購置、供過于求現象發生,由于閑置設備數量以及調撥難度的增加,在很大程度上影響了閑置儀器設備的利用率。
2.處置方式過于簡單。報廢的儀器設備當中,有相當一部分通常只是故障增多,或者性能落后無法滿足現在的實驗教學要求,或者通過維修依然可以使用。這些儀器中,有的完全可以經過重新分配而再度發揮作用,有的則可通過維修而再度起用。
3.解決策略。
(1)嚴把驗收關。制定完善科學的驗收程序,對設備進行驗收、運行、調試,做好驗收記錄,使設備買得放心、用得舒心,保證教學和科研工作的順利進行。對使用多年且需報廢處置的儀器設備更要嚴把報廢關,對部分中學教學儀器待報廢儀器設備能降檔使用的可以調配給學生第二課堂使用;
(2)規范設備管理程序,加強和完善資產管理體制,使設備管理有章可循,督促各個部門設備責任落實到個人。對于報廢管理這一環節而言,可成立報廢儀器鑒定小組,嚴把儀器報廢程度鑒定關,應嚴格分清楚閑置與報廢的儀器,將各類儀器的處置方法進行分類處理。
二、構建實驗室儀器利用平臺
1.注重儀器設備的規范管理。實驗儀器設備的配置應按照教育部的《中學理科教學儀器配備目錄》實施。各類儀器應按計量、通用、專用、掛圖、標本、模型、玻璃以及實驗工具等分門別類排放。排放順序、位置以配備目錄的編號序號為主要依據,個別放不下的大儀器可適當調整位置。儀器應分櫥分層定位存放,做到不擠壓、不堆放。
2.科學管理,分類存放。實驗藥品和材料應按普通藥品和危險品分室保管,并按配備目錄順序分櫥分層排放,為取用方便,櫥上應貼上相應的標簽。對有毒無毒藥品分開存放,劇專柜、專室存放、雙人保管。在管理過程中,管理人員應特別注意以下幾點:
(1)試劑瓶外標簽必須明顯,經常檢查標簽是否脫落。
(2)分類存放時應注意試劑的特性和周圍的環境。
(3)經常檢查所存放的所有試劑,查看是否有試劑瓶損壞、藥品滲出以及其他危險隱患。
3.加強人員管理,服務實驗教學。
(1)對實驗管理人員一是各級專業培訓積極參加,二是假期集中培訓,三是支持在崗輪訓和脫產進修,使他們弄懂理論,精通教材,掌握實驗操作技能,掌握運用現代教育裝備,學會現代管理知識,努力提高自身整體素質。真正地服務于實驗教學,當好任課教師的參謀。
(2)實驗教學質量的好壞,關鍵是任課教師的業務水平,在于運用現代教育技術手段,為實驗教學服務。因此,管理是手段,實驗教學才是目的。
4.考核、評估的類型。一般分經常性、階段性、突擊性三大類。經常性考核一般是在平時工作中進行,階段性考核可在期末或年終進行,突擊性考核一般是在開展檢查評比,評選先進等工作中進行。對學校實驗室管理工作的考核,評估,一般是由各省、市(地)、縣(市、區)組織實施,但是在各個不同的時期和階段,其側重面有所不同。
教學儀器是實施素質教育的物質保證。管好教學儀器是搞好實驗教學,實施素質教育的重要環節。利用實驗儀器配合課堂教學,不僅能激發學生學習的興趣,而且還能多方面地提高教育教學質量。
三、提升學生動手能力
1.科技教育有機地融合在實驗課程之中。學科教學中的結合點和切入口,強調體驗式學習和探究式學習,注重理論聯系實際。教師結合學科特點和知識點,以聯系科學技術的新發現、新發展、新成果以及科學發展史和科學家的科學精神,來組織開展教學活動,培育學生勇于探索、追求真理的科學精神和自強不息的民族精神。把科技教育與研究性學習結合起來,讓學生在“學習中實踐”、在“實踐中研究”、在“研究中體驗”在“體驗中領悟”。
2.開放實驗室、活動室,讓學生利用課余時間去動手實踐,探索研究,發明創造。學生實驗室有物理、化學、生物,還有理化生多媒體教室。實驗室的開放讓學生進行驗證性實驗和探究性實驗。對于學生提出的實驗,不管課內課外,經過任課教師許可,學校就給他們準備實驗,協商好實驗日期,讓學生來實驗室做實驗。學生利用實驗室進行科技制作和研究的能力亦不可估量,這里是培養高素質人才的基地,是促進學生全面發展的搖籃。
3.充分發揮學生自主管理和學生社團的作用。學生社團作為學生自主管理的重要組成部分,作為學生課余文化的主要載體,在活躍校園文化,促進學生自主發展方面有著積極作用。以期達到提高同學們對科技的熱情的目的,努力使學校形成“學科技,用科技”之風,提高同學們的動手能力和創造發明熱情。
參考文獻:
關鍵詞:核電站;化學實驗室;籌建
1 背景
核電站化學實驗室承擔著核電站調試機組和運行機組工藝水、汽、油分析的重要職責。核電站機組調試啟動階段,化學實驗室負責提供機組的各項化學數據和監督各調試階段的化學指標。核電站調試和運行階段多個里程碑順利完成都離不開化學實驗室有力的支持。如何保證化學實驗室如期成立,實驗室建成后如何保證準確快速提供化學分析服務,在電站建設機組調試階段有著重要意義。實驗室能否成功建立需要完成幾個重要方面的工作[1]。
第一個方面是如何高質量的完成儀器設備安裝、調試、驗收工作。良好的儀器設備是實驗室分析能力的基礎,此階段工作完成進度和質量直接關系到實驗室建立的時間和質量。
第二方面是如何完善儀器驗收調試完成后實驗室文件、管理、質量控制體系。一個優秀的實驗室不但要有好的硬件設施,也就是先進的儀器設備作為實驗室檢測能力的基礎支撐,同時需要一個完善的管理控制體系來完成設備資源和人力資源等各方面優化配置和分析服務的質量控制。
第三個方面如何完成實驗室人力資源的合理配置。核電站建立初期,各專業都面臨專業人才短缺問題。如何快速的提供熟悉儀器設備和熟練分析技能的崗位工作人員,是核電站化學實驗室建立所面臨的另一個嚴峻和必須攻克的挑戰。
核電站化學實驗室從開始籌備建立到能夠完全提供化學分析支持經歷了兩年的時間,在儀器調試驗收、實驗室文件體系建立、質量管理體系建立、人員培訓等各方面進行有力的探索。
2 實驗室儀器設備驗收調試前準備
2.1 實驗室儀器調試程序文件準備
核電站化學實驗室在籌備初期進行了大量的文件準備工作。
首先在調試程序文件準備工作分配上,我們采取了實驗室崗位負責人的組織模式。個人針對將來負責調試驗收的儀器設備,有針對性的收集各相關資料。其次在收集整理資料的各階段,采取定時匯報進度和定期組織研討會的方式來控制文件資料準備階段的進度和質量問題。
在調試初期主要搜集和準備的文件有以下幾類。
2.1.1 實驗室調試儀器清單準備
準備工作中主要參考文件資料是工程合同部門的儀器采購清單和儀器設備到貨清單。
工作過程中主要遇到的問題是信息溝通不準確。由于掌握清單的人員有設備采購包供應商,工程合同采購人員、設備安裝人員、工程公司倉庫人員等,所以調試人員清單渠道來源不同,給調試人員造成誤解,無法辨別哪一份文件是最終文件。信息溝通的不及時準確,造成某些儀器到貨很久卻沒有驗收調試安裝,而有的急需安裝調試廠家卻還沒發貨的局面。
2.1.2 儀器調試方案和驗收報告
為了保證儀器驗收調試工作的順利進行,以及保證驗收調試工作的質量,調試驗收人員采取了驗收前編寫驗收調試方案和驗收后編寫驗收報告形式。
編寫時主要參考資料,第一,合同方提供的儀器《采購技術說明書》,說明書規定了設備儀器的各項技術指標以及備件型號和清單。儀器設備驗收中的不符合項由廠家、供應商、調試人員在驗收工作結束時共同確認。
第二,為了驗證儀器設備的各項性能指標,調試人員需要在調試方案中給出每一項項性能指標時儀器狀態參數。我們參考國家標準中的儀器設置要求,使用的國家標準為相應儀器的檢定規程。原子吸收儀器驗收采用的是《原子吸收國家計量檢定規程》。這樣既避免了一些不必要的多方爭論,也使我們的調試工作更加規范化,同時為下一步進行的儀器的計量檢定打好基礎。
第三,儀器設備調試完畢后,要建立相應的分析方法。調試過程中發現儀器即使通過了國家標準中有的指標要求,并不一定能滿足我們的方法要求。所以在儀器性能驗證完成后還需要對儀器進行方法能力的驗證。驗證過程主要參考文件是分析方法的國家標準、儀器說明、行業標準等。
驗收報告的編寫主要是對驗收過程中各項驗收指標的驗收情況進行真實記錄,并且對調試驗收過程中遇到的問題和解決過程進行詳細記錄。驗收報告作為驗收調試的質量文件和儀器性能初始參考文件保存。
2.2 實驗室儀器調試場地準備
實驗室儀器場地準備和實驗室儀器家具準備。實驗室場地準備主要包括儀器房間,房間的水、電、排水、排風、儀器用氣等準備[2]。
實驗室經常產生一些有害氣體,所以需要有良好的通風和空調。原子吸收PE400、PE600和ICP-MS分析過程中易產生廢氣所以對通風罩有嚴格的要求。
為保證儀器設備正常運轉,實驗室要有適宜的溫度和濕度。室溫度應是18-28℃,濕度在30%-70%之間。
實驗室要有良好的供排水裝置,冷實驗室的廢水須凈化處理后才能排放。熱實驗室是放射性廢水,需先收集到廢水收集罐,再按照放射性廢水處理流程專門處理。
實驗室的正常工作,必須保證電源的質量安全可靠及連續。對一些精密、貴重儀器設備,要求提供穩壓、恒流、穩頻、抗干擾的電源,如有必要還要配備專用電源,如不間斷電源(UPS)等。
實驗室使用的壓縮氣體鋼瓶,必須固定,用金屬鏈栓牢。易燃易爆氣體必須使用銅質扳手。
天平室配備玻璃防風罩,天平臺必須防震,天平臺放置必須離開墻壁1cm。
在實驗室場地建設過程中,施工方沒有對實驗室地板做防酸堿處理,且所有地漏沒有加裝蓋板。在電氣方面,現場檢查發現現場安裝人員對安裝圖紙理解不準確,沒有按安裝圖紙要求安裝備用應急線路,并私自主張對備用線路修改,造成工程返工,延誤工程建設進度。
2.3 實驗室儀器設備調試
2.3.1 離子色譜的安裝調試工作
離子色譜主要儀器配置:ICS2000單通道陰離子色譜、ICS2000陰陽雙通道離子色譜。離子色譜實驗室在ICS2000單通道陰離子色譜的驗收調試過程中遇到主要問題是陰離子色譜基線不平穩。廠家和調試人員花費大量精力查找原因,最后通過在基線改變時改變淋洗液濃度的方法才得以解決。
2.3.2 原子吸收和ICP-MS的安裝調試工作
原子吸收崗位儀器配置:一臺PE400火焰原子吸收分光光度計、PE600石墨爐原子吸收分光光度計、ICP-MS 7500cx。
ICP-MS 7500cx是核電站核電站化學實驗室引入的新儀器,它的優勢是極低的儀器檢測下限。同時,ICP-MS多元素同時分析也使化學分析速度大大提高。石墨爐原子吸收(PE600)需要24小時才能完成的分析任務ICP-MS只需3個小時,大大提高了事故應對時的響應時間。
為保證ICP-MS儀器檢測下限優勢,保持實驗室的清潔是非常重要的。室外大氣中的塵埃進入實驗室,會造成實驗內含塵量過高,因此專門為ICP-MS建立了超凈工作間。實驗室工作人員需經風淋門進入超凈工作間,風淋門的作用是用強風吹掉工作人員外部的灰塵,保證超凈室的潔凈度。
ICP-MS儀器調試過程,調試人員和廠家人員共同發現,儀器硅元素的檢測能力和儀器設備采購合同不一致。針對此問題,廠家人員經多次調試試驗均未解決,最終作為儀器調試遺留項目由商務合同部門通過商務方式解決。由于ICP-MS儀器的安裝位置一直沒有確定,儀器的通風管道安裝位置與儀器的接口不對應,只能采用軟管連接方式進行連接,這對儀器使用過程中通風量產生一定的影響。機械泵是ICP-MS儀器保持真空度的重要設備,需要24小時不間斷運行。機械泵安裝于儀器實驗臺下部,它運行時會產生很大的噪音,對實驗室的分析環境產生很大的影響。
PE600石墨爐原子吸收在運行初期,由于儀器與現場的電源插座不匹配,只能使用臨時電源。雖然用臨時電源儀器可以進行分析工作,但是也為儀器穩定使用帶來很大的隱患。由于PE600接地使用的電源線截面過小,造成儀器工作電壓不足,儀器使用過程經常出現電壓報警。另外還發現儀器使用的冷卻水機不是儀器廠家配套的冷卻水機,這導致冷卻水流量不足,儀器故障報警頻發,最終只能借用PE原廠配套冷卻設備,故障問題才得以解決。對于廠家的儀器標準配置,不要輕易更換,如果需要更換必須經過充分論證。
2.3.3 放射化學實驗儀器的安裝調試工作
放射化學實驗儀器配置:一臺γt(CANBERRA公司NaI DSA-1000總γ譜儀)、一臺γs(CANBERRA DSA-2000A高純鍺GAMMA譜儀)、一臺α、β儀器,一臺液閃測量儀。γs儀器采用電制冷的方式,這樣由原來的一周需要添加一次液氮變為半年一次,大大減少了現場操作液氮的風險。在接產過程中發現,放化實驗室只有一臺γs儀,沒有備用儀器,儀器出現故障對實驗室正常運作產生比較大的風險。另外,放化儀器在計量檢定方面也存在困難,深圳計量院無法完成對放射化學儀器的計量檢定,導致只能使用自己配置的放射源進行儀器的校準工作,在控制放射化學儀器狀態質量方面存在隱患。經驗反饋:放化實驗室γs的儀器要準備兩臺,尋找有資質的單位對相關設備儀器進行檢定。
2.4 實驗室儀器LOT16D采購包儀器設備計量檢定
實驗室儀器設備的計量檢定是實驗室質量控制的重要環節。只有經過了計量檢定的儀器設備,分析數據才具有有效性。儀器的計量工作包含在采購合同中,因此只有儀器全部計量檢定工作完成才標志著儀器設備驗收工作結束。整個檢定過程總體比較順利,但是有一些儀器設備沒有找到有檢定資質的機構,所以無法完成檢定工作。沒有檢定完成的儀器主要包括,放射化學分析設備和油分析儀器。另外,由于儀器設備到達場地和驗收時間不同,相隔時間大,驗收時間差最長會有1年以上。計量檢定的有效期只有一年,這就會造成在驗收活動結束后發現第一批檢定過的儀器已經到期。這些到期儀器由哪一方負責再次檢定,如果不檢定儀器驗收能否算結束,這些問題在供應商和儀器設備接收方產生了很大的分歧。最后,經過多次磋商決定由供應商負責再次對儀器進行檢定工作,但這就造成了供應商對儀器的二次檢定,供應商對此產生很大的抵觸情緒。改進建議:如果再次進行儀器驗收檢定工作,供應商和儀器接收調試部門要協商進度,進行有步驟、有計劃的驗收和儀器檢定,防止進行重復的工作,造成人力和物力的浪費。
3 實驗室文件體系建立
3.1 實驗室程序文件編寫
程序文件、操作指令、操作規程由具有相應編寫授權的人員來編寫。工作文件程序編制需要滿足標準規范的要求,同時需要考慮現場執行問題,即編寫的文件必須具有規范性和適應性。文件編寫時參考資料主要有幾個方面,如國家標準、行業標準、以及儀器設備使用說明等。文件編寫完成后由具有相應審核和批準授權的管理人員對程序文件進行審核和批準,批準后的文件才可以作為現場執行文件執。
3.2 實驗室新儀器新分析方法的建立
實驗室引入新的儀器及檢測方法,崗位負責人要開展新檢測項目的準備工作。負責人需明確儀器和新檢測方法,負責收集該項目的最新國標標準或行業標準,充分掌握檢測標準,編寫分析檢測方法的具體實施細則,同時負責編制原始記錄表格和確定檢測限值。如果新檢測方法暫未有任何正式的檢測方法國標或行標,需要根據儀器操作說明制定檢測方法的,由崗位負責人負責編寫儀器分析方法說明。文件編寫完畢后,提交給審核負責人審核,并由主管負責人批準生效,分發現場崗位執行。崗位負責人同時需要提供儀器設備、環境條件、消耗材料等清單。
新檢測項目涉及的儀器設備均應經過必要的檢定或比對,以確保儀器設備符合質量控制的要求。崗位工作人員參加技術培訓,經過考核通過后,取得崗位授權。當文件和人員都準備完畢后,新分析方法服務才能展開。
3.3 實驗室程序文件有效性的控制
為保證分析工作的準確性,首先必須確保崗位工作的所有人員能得到相應有效文件,杜絕工作中使用過期程序。實行對崗位程序定期檢查、記錄、程序升版后第一時間更換最新程序,以保證使用程序的有效性、實時性、準確性。對程序執行過程中發現的執行問題及時提出,并經相應授權人審核批準后對程序進行修改升版,以此保證執行程序的適應性和有效性,保證化學分析服務工作的質量。
3.4 實驗室程序文件的現場管理
所有執行崗位文件由崗位負責人編制崗位文件一覽表,并由現場崗位分析人員定期執行檢查,核對文件是否為最新版本,避免使用過期程序文件。程序文件在現場使用過程中禁止對程序內容擅自修改,如發現程序缺陷,則通過程序升版完成對程序的修改工作,程序升版完成后及時更換過期程序。
3.5 實驗室程序文件的修改
當程序文件執行人員在執行過程中發現程序有執行缺陷時,提出文件程序的修改工作。程序文件編寫人員發起程序的升版工作,并在升版完成審核批準后,分發崗位執行,舊程序同時立即失效銷毀。升版后程序中需注明程序更改的原因和更改內容,以便于程序文件使用者需要時可以溯源參考。
4 實驗室分析服務質量控制體系的建立
4.1 實驗室化學分析服務與對外單位接口
化學分析服務與對外單位接口由生產主管負責,未經生產主管同意,崗位工作人員不得私自與任何外部人員達成分析服務協議和提供分析服務。申請分析服務單位未經生產主管同意也不得進入分析人員化學分析區域,更不得私自傳遞未經審核的臨時數據。
4.2 化學服務申請與實驗數據管理
化學分析服務的申請工作,由化學服務申請單位填寫化學服務申請審批單,生產主管簽字確定分析服務項目,以確保分析項目準確性。
崗位工作人員測得的全部分析數據和原始數據必須先填寫分析報表,經過值班主管審核和生產主管批準后才能發出。
4.3 工作過程中的樣品接收和管理
對于接受樣品,通過填寫樣品接受記錄單的方式來確保樣品的準確及時傳遞,并有效的防止了分析的漏項和丟失。接受記錄單內容包括:樣品名稱、分析項目、取樣時間、送樣人、接樣人、時間。接樣人接收樣品后,負責及時送到相應實驗室分析相關項目。
實驗室樣品由申請單位負責處理或在分析完畢后授權分析人員處理。如有特殊要求,需再次經過申請樣品特殊處理,經批準后,可以對樣品進行特殊處理。
對特殊樣品的分析原則:分析服務申請單位對檢測項目有特殊要求時,經生產主管審核并確定是否提供此分析服務。崗位人員不得私自接受未經生產主管審核批準的分析服務。
4.4 實驗室報表發出管理
為保證分析結果的準確性,崗位人員對分析過程,需要嚴格按照程序執行。要改變分析方法,必須經過主管的審批,分析程序需批準生效后才可以執行,進行分析活動。
5 實驗室備品備件采購和驗收
5.1 實驗室備件采購負責人確定
實驗室儀器以及備品備件的采購質量將直接對實驗室分析調試支持工作質量產生重要影響。在核電站所有儀器設備,備品備件采購直接由崗位負責人直接負責。
優點:
①崗位負責人最了解儀器設備的性能配置,對采購的備件要求清楚,這樣可以有效控制采購設備和備件、耗材的質量。
②崗位負責人了解儀器耗材備件的消耗,可以有效控制采購備件質量和數量,節約成本。
③崗位負責人可以跟蹤購買儀器備件長期使用性能,為日后合理選擇采購供應商提供良好的經驗參考。
④崗位負責人對采購物品實行有效的流轉跟蹤,有效的防止由于備件問題影響分析項目服務。
5.2 實驗室備件驗收
儀器設備驗收人員對儀器備件和設備驗收時,主要驗證設備包裝、外觀、型號、規格與說明書是否一致,是否有生產廠商出廠檢測合格證、是否符合采購技術要求,必要時還要對消耗性材料進行現場使用狀況檢測。如合同中規定提供服務,需要現場對其服務質量進行驗收。
6 實驗室人員培訓體系的建立
6.1 實驗室培訓任務確定原則
為保證實驗室儀器安裝調試工作的質量以及實驗室建立之后實驗室的有效運行,需要對崗位分析人員和調試驗收人員進行大量的培訓工作。
人員培訓工作主要由培訓工程師統籌安排。主要有新員工培訓和已取得授權的老員工崗位復訓兩個方面。同時各崗位分析人員也可以結合自身發展和崗位實際需要提出培訓需求,培訓工程師會根據實際需求確定每個學員的培訓的內容及方式、培訓目標。學員也可根據自身時間和現場工作時間建議安排培訓時間,培訓工程師針對學員需求和多方需求合理制定學員的培訓計劃安排。
新員工的培訓內容和任務主要是對崗位管理文件、質量控制、崗位設備儀器操作、規章制度、安全防護知識等基本技能的理解和掌握。在對分析服務人員進行規范的培訓后考核,學員考核合格后給予相應崗位儀器授權。
6.2 實驗室人員培訓的具體實施方式
培訓工作在具體執行過程中我們主要采取兩種方式:
第一,在相鄰核電站相關崗位的輪崗培訓。每個分析調試人員都會有機會到相鄰核電站相關崗位進行培訓。在輪訓期間由專門的對口教員,對培訓學員進行一對一影子教學,培訓學員將在相應崗位對崗位所屬儀器工作原理、崗位日常管理運作、崗位分析數據、崗位風險控制管理等多方面學習。培訓學員在完成一個階段的學習之后,安排學員考試,對其學習效果進行恰當的評價。如考核組認為其具備了相應的能力,考核組會授予學員相應的工作授權,而考核資料會作為學員的培訓學習資料,保存至個人檔案。輪崗培訓為每個學員提供了零距離接觸自己相應儀器設備的機會,并提供了一個非常好的學習平臺,為學員迅速成長為儀器調試負責人提供了非常有效的幫助和保障。
第二,到儀器生產廠家進行短期的脫崗培訓。這個工作的主要目的是對將要安裝的儀器設備有一個更深入的了解。在將去廠家之前,充分收集各方面儀器的意見和疑問,帶著問題去同廠家的技術人員進行深入的交流。通過這種形式,調試人員在儀器使用和故障排除能力方面有了很大的提高,培訓效果最為明顯。
7 結論
第一,實驗室儀器設備驗收調試方面,采取的驗收前編寫驗收調試方案和驗收后編寫驗收報告形式。有效的保證儀器驗收調試工作的順利進行,保證了驗收調試工作的質量。第二,實驗室程序文件編寫方面,建立和完善了實驗室文件的編寫、審批、生效、使用規范,保證了現場文件的質量和文件使用的有效性。第三,實驗室分析服務質量控制方面,明確了對外分析服務的借口流程、服務申請流程、現場樣品管理措施、數據報表審批查詢方式,有效的保證了實驗室分析服務的質量。同時在實驗室備品備件管理和人員培訓方面進行積極探索,為多基地接產工作提供參考經驗。
參考文獻:
關鍵詞:教學型高校;儀器設備利用;實驗室管理
高校實驗室是從事實驗教學、科學研究、技術開發、合作交流、社會服務等的重要基地,儀器設備檔次和狀態的總體水平不僅標志著學校的教學、科研水平,還標志著學校的管理水平。隨著科學技術的發展,高校實驗室資金投入越來越大,儀器設備也更加精密,但實驗室又具有使用頻繁、人員集中、流動性大等特點,在管理過程中,儀器設備閑置、不必要的損壞、維護費用增高等問題逐漸突出。上述情況說明,高校實驗室存在著管理的復雜性和管理改革的必要性。實驗室管理是一項長期而艱巨的重要工作,為了達到資源的良好配置和有效利用,必須重視對實驗室儀器設備管理與利用的改革。
一、目前教學型高校實驗室管理存在的問題
隨著高校的不斷擴招,現有實驗室已不能滿足發展的需要,迫切需要加快實驗室建設。近些年來,雖然不同高校均加大了對實驗室建設的投入,效果也初見成效,但仍然存在許多亟待解決的問題。
1.實驗室設備的更新
隨著學校擴招和迎接教育部的教學評估,許多高校新建和改造了一些實驗室,由于片面地追求實驗室的檔次和先進性,往往將一些原有儀器設備淘汰更新[1],這些儀器可分為三種類型:①已到了使用壽命,或已損壞,不能再正常使用的儀器;②還在正常使用年限內,但由于維修費用高而得不到維修的儀器;③還可以繼續使用,但由于購置了具有同樣功能且維持費用低的新型設備而不再使用的儀器。在實驗室的建設過程中,要求先進性并不等于每個設備都要高級、先進,對一些要求較低的實驗室,儀器設備只要滿足基本要求即可,過高的配置不但會造成資源的浪費,還使其功能得不到充分的發揮。
2.實驗室儀器設備的使用與開放
高校實驗室是高等教育的硬件設施,實驗室和儀器數量在逐年增加,儀器的相對較多和實驗教師的相對不足形成了對比,許多先進的儀器被閑置,利用率不高。為了切實培養學生的動手能力、創新意識及服務于科研,一些學校加強了對實驗室的開放力度。但由于長期以來教學重理論、輕實踐,重知識、輕能力的教學模式,盡管學校、教師為此付出了大量勞動,但實驗室只迎來少量的參與者。
3.實驗室的管理
高校實驗室儀器設備的管理是實驗室管理中涉及內容最多的一項工作。多年來,許多高校由于管理不善,造成賬上設備與實際情況不盡一致,甚至出現有賬無物或有物無賬等混亂現象。隨著學校新購置設備的增多,儀器專業性、技術性越來越強,精密度也越來越高,且存放地點往往比較分散,這使得管理復雜度提高。而對于剛進入實驗室的學生,尤其是在寫畢業論文期間,大批學生同時涌進實驗室,教師無暇對每個使用者進行指導、規范其操作,很多學生在不熟悉操作規范的情況下使用儀器,造成不必要的損壞。這些都增加了實驗教師在管理方面的工作負擔,許多管理人員往往感到力不從心,“想管管不了,管又管不好”的矛盾越來越突出。
二、實驗室管理的改革措施
高校作為重要的創新主體,首要的任務就是根據經濟發展和科技進步的需要培養創新型的專業人才。我國大學在傳統的教學模式下往往只能培養知識應用型的人才,而創新型人才相對較少,這遠遠不能滿足我國當前建設目標的需要,已經制約了各行業的發展[2]。社會的迅速發展要求進一步深化實驗室改革,提高教學質量,培養高素質的高級專門人才和創新型人才。
1.制定有效的規章制度
為了加強學校實驗室的建設和管理,提高辦學效益,必須建立一套行之有效的實驗室建設與管理的規章制度,確保實驗室建設與管理規范化、科學化運轉[3]。在日常工作中,要加強對實驗室管理人員的考核與定編管理,建立有效的規范操作制度、損壞賠償制度以及學生實驗手則等各種規章制度,保證出現問題時可以有章可循,管理水平也才能得到不斷提高。實驗室工作涉及面廣,參與人員多,因此,實驗室規章制度的建設必須要適應實驗室建設和改革的步伐,不斷地進行改進、完善,既要最大范圍地方便教師和學生開展相關的教學和研究,又要最大限度地提高設備的利用率。此外,還要保證制度的嚴格執行,明確個人職責與義務,使實驗室管理正規化、有序化。
2.加強實驗室教師隊伍建設
在制定各項規章制度的同時,必須建設一批高素質的實驗室師資隊伍。儀器設備的使用、維護和管理都需要人才,沒有過硬的人才培養計劃和過硬的實驗研究隊伍,任何好的儀器設備都不會發揮其應有的作用[4]。通過實行“穩定、調整、培養、引進”的方法,建立起一支技術水平較高、結構合理、勇于開拓、具有創新精神和實踐能力的高素質實驗室隊伍,并最大限度地激勵實驗室隊伍的積極性和創造性是搞好實驗室建設與管理的關鍵。學校要像重視教師隊伍建設那樣搞好實驗隊伍的建設[3],要有計劃、分批地組織進行實驗室管理和新儀器設備使用等方面的業務培訓、崗位在職培訓和外出參觀學習,以提高實驗室管理隊伍的技術素質和管理水平。此外,還要加強實驗技術隊伍的管理和考評,對不能適應時展要求的不合格人員要堅決調離崗位,從而建立起一支數量適當、結構合理、具有高度責任感和開拓創新精神的管理隊伍。
3.開放實驗室
隨著市場經濟的建立和完善,需要既有扎實的理論知識又有較強的動手能力,并且具有分析問題和解決問題能力的人才,這種人才的培養需要實驗室作保證。高校實驗室開放是實驗室改革和發展的大趨勢,實驗室開放不僅能夠促進實驗教學改革,培養學生實踐能力和創新能力,提高實驗教師的素質和水平,提高實驗設備使用效率,還可以解決高校擴招后,實驗室設備不足所帶來的教學資源緊張問題。[9]因此,建立開放型實驗室是非常有必要的。
實驗室開放分為預約開放、專門開放和自由開放等形式。[6]預約開放即學生實驗前對所需要進行的實驗項目與實驗室預約,由實驗室教師統一安排適當的時間開放實驗室;專門開放主要是針對本科畢業生撰寫畢業論文而開放實驗室;自由開放則是在課余時間對全校學生的開放,學生可以自由使用。實驗室開放重點應該是預約開放。實驗室開放的確給教師和學生提供了方便,但同時也給實驗室的管理增加了一定的難度,如實驗教師的上下班時間、實驗項目開展時間的協調、儀器設備的維護等。因此,高校應合理安排實驗室、儀器設備的使用及實驗項目的開展,達到資源的最優利用。[3]
4.加強儀器設備管理
(1)規范新購儀器的驗收。新設備購進后,實驗教師應進行仔細驗收,尤其是設備的技術性能是否達標,驗收無誤后才能填寫儀器設備驗收單,并及時將儀器的名稱、規格、型號、價格、數量、生產廠家地址和電話等進行整理歸檔,以方便在后續使用中解決相關問題。
(2)提高儀器設備管理水平。儀器設備的損壞主要是由于使用不當或操作錯誤而造成的,另外,缺乏有效的維護、保養也導致了部分儀器的損壞。實驗室的開放實現了資源共享,提高了設備的利用率,但同時設備的完好率卻下降了。真正長期有效的開放運作必須在強有力的制度保障下才能實現,在開放實驗室過程中還應有計劃地從實驗室的時間、空間、設備管理和規章制度等方面進行調整和改革,尤其要重視對實驗器材的日常維護和管理。鑒于這種情況,學校應制定有效的崗位責任制,使實驗室儀器設備的管理落實到個人,讓每位管理人員對自己分管的設備做到心中有數。建議將實驗相同及內容相近的設備相對集中,從而節省人員和場地,大型精密設備則專管共用;對于一些出現故障的儀器,可以動員實驗教師參與維修,甚至組織學生參與儀器的維修,通過拆卸、安裝,不但可以調動學生的主動性,增強學生的探索意識,還能保證故障設備得到及時的維修,提高儀器的完好率;最重要的是,教師和學生都要養成愛護儀器設備的良好習慣。
(3)重視儀器設備的報廢和再利用。儀器設備的報廢是高校實驗室儀器設備管理中的一個薄弱環節,一些高校只注重擴建實驗室、購置新設備,而對儀器報廢的審批則是一拖再拖,結果導致實驗室塞滿了各種新、舊儀器,嚴重影響了實驗室的布局和實驗的正常開展。主管部門應有效運作儀器報廢制度,另外,對于實驗室里頻繁出現故障、不能滿足實驗教學要求而被淘汰的儀器設備,學校可以考慮投入一定的人力、物力和財力,創建幾個開放實驗室,供感興趣的學生使用。但這些設備大都已陳舊,存在不安全隱患,指導教師一定要對學生進行安全教育,避免意外事故的發生。
(4)推進儀器設備網絡化管理。隨著高校實驗室的逐步開放,教學、科研和對外交流的工作量逐漸增加,傳統的管理模式已不能滿足現展的需要。而網絡化管理是傳統管理模式的有效輔助手段,學生可以通過網上預約實驗項目,教師可以及時了解儀器設備的現狀。因此,建立一個合理的實驗室網絡管理系統,可以達到改善實驗室管理水平、緩解實驗室管理人員緊張、提高實驗室設備利用率的目的。
三、結語
高校實驗室的建設和管理是一項長期而艱巨的重要工作,涉及面廣,制約因素多,還存在著各種各樣的問題。實驗室管理人員一定要解放思想,更新觀念,對于管理過程中出現的新情況、新問題,要不斷地交流與總結,適時提出改進措施,努力提高實驗室管理水平。怎樣搞好實驗室管理,使教師、學生更充分地利用已有資源,全面提高教學和科研質量,提高辦學效益,還需要在發展中進行不斷地研究、探討、規范和總結。
參考文獻:
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[4] 劉紅敏,齊麗.醫學院校開放實驗室的作用及其管理[J].齊齊哈爾醫學院學報,2006,27(15):1871.
關鍵詞:高校;儀器設備;管理模式
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 09-0000-02
一、前言
近些年來,國家對于高等教育事業的關注度越來越高,逐漸加大對高等教育的教育投入,這對于高等學校改善辦學條件提供了很好的契機。隨著教學改革的不斷深入,我國高校辦學條件也在逐步改善,實驗室投入的比重越來越大,儀器設備的數量以及質量也在很大程度上得到提升。對于高校而言,實驗室儀器設備的管理水平高低直接關系到學校教學質量及辦學效益的好壞與否。對現有儀器設備加大管理力度,改善管理模式是高校實驗室建設的基礎保障,同時也是使儀器設備能更大限度的為學校教學、科研工作服務,這是高校儀器設備管理的一個目標。如何最大程度的使用好、管理好、維護好高校實驗室儀器設備,使其更好地發揮作用,防止國有資源流失,具有重要的意義。
二、加強實驗室儀器設備管理的意義
(一)適應加大實驗室建設力度的要求
國家教育曾明確提出要進一步加大學校實驗、實踐教學改革,提高學生的動手實踐能力與創新能力,重點建設一批實驗教學示范基地作為領頭羊,逐步實現高校實驗教學,推進高校實驗教學內容與方法、隊伍、管理及模式的改革創新。作為推進我國素質教育、培養學生實踐能力與創新能力的主陣地,實驗室為培養學生綜合素質與能力方面起著很大的推動作用。學校硬件設施建設是學校實驗室建設一個重要的方面,對實驗儀器設備的管理能在很大程度上保障硬件設施的健全。
(二)順應校院二級管理體制改革的需要
為了適應國家教育體制改革發展的需求,進一步深化教學改革,推行辦學體制改革已經成為當前流行趨勢。建立責權明確、精干高效、運轉協調的校、院兩級管理體制慢慢成為高校管理的趨勢。根據該項改革要求,各個教學單位會將大部分儀器設備劃到各學院進行管理。順應教學改革發展的需求,避免教學儀器設備在兩級管理模式中管理脫節,則強化管理、實現過程管理向目標管理的穩定過渡是不可或缺的。
(三)儀器設備新特征要求加強儀器設備的管理
隨著科技的不斷進步,儀器設備的種類也在不斷增加,通用性專用性并存的儀器設備越來越多,一些大型的儀器設備特別是科研儀器設備正向著精密化與集成化的角度發展,這為高校的儀器設備管理帶來新的困難。一些實驗室儀器設備,由于學科的兼容性及知識結構的符合性特點,能夠很好地實現共享,比如:多媒體實驗室、計算機機房、語言實驗室以及自主學習室等等,應該由專門的職能機構對這些儀器設備進行統一規劃和管理,以便于最大程度的發揮其效益。
三、建立儀器設備管理模式的原則
(一)統一領導,分級管理
建立高校儀器設備管理模式,應當本著有益于學校教學、科研的要求,本著有利于儀器設備集中統一管理的方向考慮。我國目前大部分高校內部儀器設備管理工作都是由學校的一個職能部門代表學校對所有儀器設備進行管理。各級儀器設備管理部門在安排部署相關活動時,要充分考慮到校級儀器設備管理機構的安排,做到統一部署、相互配合、協調動作,要確保儀器設備管理的正常、有序進行。各級管理組織應當在其所掌握的職權范圍內處理相關的管理業務,同時要承擔一定的經濟責任,這樣能夠很好調動各級儀器設備管理部門的積極性,還能夠有助于學校集中精力處理解決重大問題。
(二)責、權、利統一,管人、管事、管物三結合
職責分明的組織框架的構建是所有管理的基礎。若實現目標管理,建立一個切實可行的管理體系,一個由機制出發構建的責、權、利對等的管理框架是不可缺少的。隨著我國高校后勤社會化、信息管理化的不斷深入,高校儀器設備管理的責、權、利三者統一的管理模式能夠很好地避免有責無權的尷尬。在管理過程中,要確保責任到人伴隨著權利到人,禁止有權無責或者有責無權的現象,應當建立相應的規章制度,明確規定獎懲機制,充分形成高校儀器設備管理中管人、管事、管物三者相互結合的良好格局,促進高校儀器設備管理工作更好的進行。
(三)以服務教學、科研為宗旨,堅持”以人為本”
在高效儀器設備管理過程中,要秉承“以人為本”的管理理念,貫徹“三育人”制度,這是落實科學發展觀的一個必然要求。任何一種管理模式的基本任務都是本著創造良好的教學、科研條件,為培育人才服務。儀器設備管理的規章制度的建立應當以為科研、教學服務為宗旨,貫徹落實各項管理制度,切實做到“以人為本”。
四、高校儀器設備管理現有管理模式
(一)總務處、后勤處管理模式
這種管理模式指的是儀器設備同其他的生活、教學設施都由同一個智能部門負責管理。對于一些辦學規模不大、儀器設備等物資較少的學校,出于人力資源節約的角度考慮,可以選用這種管理模式。但是這種模式的不足之處是:職能部門管理的范圍廣,容易造成漏管或者脫管的現象。
(二)教務處同國有資產管理處共同管理的模式
這種管理模式中,學校的教務處同國有資源管理處共同管理學校的教學、科研儀器設備,其中教務處兼管實驗室與儀器設備。國有資源管理處對于教學計劃以及教學經費多少不會加以考慮,而學校教務處在管理學科實驗室時又會有諸多不便,這使得教學實驗室與科研儀器設備管理、教學計劃與儀器設備管理、經費預算管理等出現多頭管理的現象,導致教學經費投入管理與實驗室規劃管理脫節的情況。
(三)儀器設備管理處于實驗室管理模式
這種管理模式是當前較為流行的儀器設備管理模式,像清華大學、北京大學、浙江大學、西北農林科技大學、南京大學、山東大學等諸多著名大學都采用該管理模式。這種管理模式中,實驗室的經費預算問題、建設規劃問題、儀器設備的配置計劃論證、儀器設備采購與驗收、賬目建立、儀器設備的調撥與處置、開放共享、儀器設備的維護維修等工作都由設備管理處與實驗室共同執行,能夠很好的協調使用儀器設備管理中的問題。
(四)統管學科建設、儀器設備、實驗室管理模式
隨著各高校定位以及發展研究的逐步深入,各高校工作的重中之重逐漸向著加強實驗室建設工作和加強學科建設,兩項工作應當相輔相成、不斷協調發展、不斷完善。在兩項工作進程中,以學科建設為龍頭,使實驗室建設、學科建設相互結合,共同組建儀器設備管理職能部門。該職能部門的建立,標志著高校儀器設備管理水平步入一個新的高度,也是高校實驗室建設的新的起點。該職能部門有助于高校各學科之間的協調發展,有助于高校實驗室建設的順利進行,開啟了高校實驗室建設、學科建設、儀器設備管理的新的格局。目前,使用這種管理模式的高校有四川師范大學、北京交通大學等。
五、儀器設備管理改革方略
(一)充分利用計算機網絡資源進行管理
將計算機網絡技術應用到儀器設備管理中,能夠在一定程度上加強高校管理工作的科學化、現代化與群體化管理進程。通過校園網上的儀器設備管理軟件自動采集信息、管理儀器設備經費使用、管理儀器設備的購置、管理儀器設備分布與使用頻率、運行狀態的檢查等,這樣就能夠隨時查詢儀器設備的狀態,掌握實況,為實現有效地儀器設備管理提供有效的依托。通過網絡,各設備管理部門還能保持實時聯系,即時了解各儀器設備的數量、使用效益、使用時段等信息,實現全校范圍的動態管理。同時對于閑置的儀器設備進行開發利用,實現其價值,也能最大程度上減少資源浪費。
(二)實行并完善“專管共用、共享資源”的管理辦法
對于學校購置的大型貴重儀器設備,應當鼓勵各種形式的開放使用,以避免或減少重復購置現象,最大程度的提高儀器設備的利用率,充分發揮國有資源的效益。各個學科的大型儀器設備應當實現本學校內無償共享。學校可以考慮開設開放共享基金,用于對各學科的大型設備的資助以及其他學科教學、科研活動的消耗性材料費補給等。對于大型精密設備的使用,應當根據學校內外加以區別對待,校內安排的教學不應收費,對于社會科研機構以及社會服務機構的使用應當適當收費,對于校內開放使用可考慮統一收費標準。對于大型設備的使用,各高校之間應當實現資源共享,實現互補,既能節約資源又能夠加強各高校間的交流合作,實現最大程度的利用資源。
參考文獻:
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一、實驗室建設在高校教學中的作用
高校實驗室儀器設備是衡量高校綜合實力的指標,是教學科研的物資基礎保障,也是師生進行教學科研活動的物質基礎,更是高校固定資產的重要組成部分。高校實驗室建設包括硬件建設、軟件建設兩部分。硬件建設指實驗室環境、儀器設備的購置、基礎設施等物質條件,是衡量辦學水平的重要指標。軟件建設指管理模式和管理體制。硬件建設是軟件建設的基礎,軟件建設是硬件建設的有力保障,二者是不可分割的整體。
二、實驗室儀器設備存在問題分析
(一)儀器設備驗收程序不規范。在儀器采購過程中對于一些先進的儀器設備,缺乏驗收標準和專門的實驗室管理人員。在日常驗收工作中,所謂驗收通常都是僅憑個人主觀意識進行驗收,而不根據采購合同或相關技術條件進行驗收。有的到貨后不進行現場驗收,而是等到清算付款賬務時再進行補辦驗收手續。長期以往使得儀器設備的質量得不到保證,使驗收工作流于形式。
(二)管理制度不健全。在日新月異的今天,科技信息不斷的更新,這很大程度造成設備管理人員和先進設備不相匹配,主要是因為缺乏完善健全的管理制度,制度的不健全表現在三方面:一完全沒有建立儀器設備管理制度,缺乏對儀器設備的使用和維護的規范性和約束性;二雖建立相關制度,但是未能及時的隨著儀器設備的更新而進行更新;三雖做到及時更新但卻只停留在紙上未進行落實,使更新的制度成為擺設。在高校實驗中,儀器設備管理人員如果缺乏相應的制度培訓和專業技能的培訓,則不能很好的對儀器設備進行運用,更不能為教學科研提供有效幫助。
(三)儀器設備成本效益問題。高校實驗室和設備管理存在著沒有成本核算、沒有經濟責任等現象,使得大家互相爭資源,個人專管專用,造成儀器設備的使用率低下。也有的將實驗室購置的儀器設備進行堆放閑置,幾年都不曾使用,直至報廢。雖然進行過“設備檢查”“儀器設備評估”等工作,因評估系統不健全、評估標準不科學等,使得儀器設備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據國家教育管理部門的調查結果顯示:我國高校實驗室儀器設備閑置率高達20%,其中大型精密儀器設備的閑置率更是高達85%。
(四)人員結構、專業知識不合理。高校實驗室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學崗位有著差別,使得很多實驗室管理人員產生抵觸倦怠情緒,造成人員流動。同時,高校對實驗室管理部門的重視度不高,多數實驗室管理人員缺乏外出學習和培訓的機會,使知識更新比較慢,加之業務水平有限,導致技術水平得不到提高,不能及時對儀器設備進行有效管理與維護。
三、實驗室建設與儀器設備管理對策
(一)規范儀器設備驗收程序。實驗室管理人員應充分認識到儀器設備驗收的必要性和重要性,嚴格參照ISO9000質量標準執行,制定完整的儀器設備驗收程序,貫徹執行不按規定程序進行的驗收的處罰規定。在儀器驗收過程中,實驗室設備人員應同采購人員、采購負責人員、儀器設備使用人員共同對儀器設備進行驗收,對大型精密的儀器設備還需請學院主管領導進行參加驗收工作。在驗收時應查看包裝箱外部是否完整無損,確認包裝完整無損后,進行箱內實物的查看,查看是否與合同要求一致,保修卡、說明書、合格證是否齊全,儀器設備的零件是否齊全無誤,檢驗儀器設備的型號、規格、參數是否與合同要求一致,進而確保儀器設備的正常使用。若在驗收過程中發現質量問題,應及時通知有關部門和廠商,進行處理。確定驗收合格后,在儀器設備采購驗收單上簽字,上報主管部門,并將驗收單進行保管存檔,還需管理人員及時將設備相關信息登記入電腦的儀器設備臺賬,對儀器設備驗收資料進行歸檔登記。對于大型精密儀器設備需對其進行單獨檔案建立。檔案登記包括對設備的采購合同、附件資料、維護保養規程、操作規程、維修記錄、報廢情況等詳細記錄,確保儀器設備檔案的準確性、完整性,便于隨時掌握儀器設備的使用情況,提高儀器設備使用率。
(二)完善儀器設備管理制度。加強對儀器設備管理的重視程度,建立一套行之有效的規章制度,并落實應用。要及時跟進實驗室的實際情況和學校整體事業的發展以及教學、科研等活動的需求,適當的對儀器設備的管理制度進行修改、完善,隨著儀器設備的更新而不斷更新,以提高管理效率。同時,儀器設備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實情況進行檢查,確保各項制度落實執行到位,對于大型精密儀器設備可推行項目化管理,建立明確的分工責任制,強化規范管理,要求管理人員嚴格按照規章制度和操作流程開展工作,工作過程中,可適當開展評估考核制度,促進工作人員不斷提高工作效率和管理水平,將科學化、規范化的管理制度貫穿于儀器設備管理的全過程。
(三)節約成本效益,做到物盡所用。購置儀器設備前,通過儀器設備主管部門結合校內相關專家、校外專業人士進行對儀器設備總體分布、各個需求、使用效益等方面進行全面分析討論,并制定詳細科學的儀器設備購置計劃,確保儀器設備的充分利用,杜絕儀器設備空置、閑置的問題,避免各人專管專用的現象。為節約成本,使儀器設備能物盡所用,需做好以下三點:①做好儀器設備購置計劃的編制、數量、價格的確定,并參與設備的招投標采購活動;②及時審查資產清查、儀器設備評估、報廢、閑置設備的處置情況;③做好儀器設備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監督工作,確保購置的儀器設備性能優質,利用率高,盡可能的減少損壞和流失造成的損失。