時間：2023-05-30 09:15:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的成果，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：醫院；檔案；管理
醫院檔案記載著這個醫院發展史上的優秀成果，對研究本醫院的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。所以，加強對這一信息的管理有著極其重要的意義。準確把握新時期醫院發展的特點，加強醫院檔案管理， 是醫院檔案實行現代化管理的根本任務。
現我院檔案管理正向著規范化管理的軌道健康發展。領導重視是檔案管理工作的關鍵；加強硬件建設，是檔案管理工作的基礎；對檔案工作重要性的認識，是檔案管理工作的前提；建立檔案工作網絡，是檔案管理工作的保證；建立健全各項規章制度，是檔案規范化管理的根本；檔案開發利用是檔案管理工作的目的。所以，為使醫院檔案管理工作能更好地為醫療衛生改革和醫院事業發展服務，必須重視醫院檔案管理人員的充實和培養，實現醫院檔案管理的現代化。
1 加強學習，增強意識
加強檔案法規的學習、宣傳，增強全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領導干部的檔案管理意識。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，領導重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫院業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、中層干部、職工都能充分認識檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。醫院以醫療服務為根本任務，長期以來對醫院檔案缺乏嚴格的考核，因而實際工作中往往出現檔案管理可有可無的認識。并且由于受到人員、設施、經費等方面的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級干部對檔案工作的認識，才能使檔案工作順利開展。
2 重視檔案的利用
檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務意識，使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。
3 健全制度，加強培訓，提高檔案管理人員素質
建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與醫療業務同步考核、同步發展。 檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫院要充實檔案管理人員并將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。通過專業培訓、繼續教育、進修學習等提高業務和知識水平，不斷總結探索檔案管理工作及業務發展，推動檔案管理水平的提高。
4 開發檔案資源，實現檔案的現代化管理
檔案資源的開發利用是檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發檔案信息資源，提高檔案的使用價值，為醫院業務、醫院管理及患者服務。同時，通過利用檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，提高檔案在醫院管理中的地位和作用，促進檔案建設。
1 高校科研檔案管理實施模式研究
1.1 統一管理制度。在保護知識產權以及促進教學研究檔案開發的基本原則之下，建立高校科研檔案管理中統一的管理制度是現階段提升高校檔案管理質量的有效途徑。第一，統一高校科研檔案管理制度不僅能夠全面、完整地對所有知識產權問題進行及時記錄與轉讓，同時這一過程對于知識成果的有效管理也大有裨益。第二，檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關聯，因此，檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現。第三，對于知識產權問題的及時記錄與保存在有效保護高校檔案信息與資料的同時也實現了檔案管理工作的統一化開展，這對檔案管理工作質量也是一種保證。第四，統一管理制度的建立一定程度上還是一種知識產權保護意識的體現，這對相關知識產權法律的普及與推廣有著重要的推動作用。需要注意的是，高校檔案管理工作的開展是對高校科研研究過程與成果的及時記錄，這一真實運行軌跡有著不可忽視的歷史價值，同時也是對高校自身科研成果的重視，因此，這一保護機制的構建就顯得尤為重要。
1.2 高校科研檔案管理中的“四同步”。科研檔案作為高校科研工作者的智慧凝聚，需要在檔案管理過程中體現必要的檔案管理責任意識，珍惜廣大教職工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就顯得尤為必要。“四同步”管理是一種檔案管理責任制度的集中體現，這一管理制度也是基于對知識產權的有效保護，其基本內容主要包括以下幾點：①計劃任務的傳達以及科研文件的歸檔必須同步實施；②計劃任務的查詢以及相關科研文件與資料的搜集也必須同步開展；③對于科研成果的驗收以及相關課題材料的整理也需要同步；④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報資料登記方面也需要表現出一定的同步性特征。基于“四同步”檔案管理原則指導下高校科研檔案管理工作的開展需要針對文件材料的形成與積累進行必要的立卷與整合，確定文件管理期限，做好科研檔案的封面簡介，突出高校本身在科研檔案管理過程中的主動性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實際運行過程中需要高校檔案管理各部門通力配合，在加強自身宣傳工作的同時也需要切實保障自身科研資源的完整性，促進知識產權問題的有效解決。
1.3 物質獎勵與精神獎勵并舉。高校科研檔案管理工作的開展也需要對應必要的考核和評比措施，針對科研材料以及科研成果進行定期的課題質量評選，對于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質獎勵和精神獎勵。相反的，對于破壞高校科研檔案管理秩序的個人或是集體也應對其追究相關事件責任，并給予適當的批評以及懲罰。對于科研檔案管理過程中存在杰出貢獻以及取得較大進步的科研人員作出表揚以及物質獎勵。物質獎勵與精神獎勵并舉不僅能夠促進高校科研檔案管理工作不斷得到優化，同時也能針對其中存在的問題給予及時糾正，做到獎懲分明，促進科研工作者工作積極性的提高，也推動高校科研檔案管理工作不斷得到優化與完善。
1.4 人才隊伍管理與建設。基于知識產權保護的管理核心已經成為當前高校科研檔案管理的主要發展趨勢，而其中專業人才隊伍的建設與管理問題直接關系到高校科研檔案管理的質量，是體現科技元素以及時展對于檔案管理重要促進作用的主要方面。在這樣的發展背景下，高校科研檔案管理工作的開展更應該重視對人才的培養，提升專門科研檔案管理人員的知識產權保護意識，樹立以人為本的管理理念，促進科技手段在科研檔案管理中的有效運用。傳統科研檔案管理模式過分注重對人員專業知識與技能的培養，而忽視了服務性本質在科研管理工作中的體現，這與當前終身教育的思想顯然是不相適應的。因此，只有不斷強化高校科研檔案管理人員的綜合素養，才能更好地促進檔案管理模式的構建。
2 高校科研檔案管理的利用途徑
2.1 實現高校科研檔案管理的多渠道開發。高校科研檔案管理中檢索手段的更新是對信息管理系統的有效運用，而這一信息管理系統不僅包括了相關信息的處理與加工過程，同時也在輸出和利用方面實現對檔案信息的及時編輯與歸檔。作為高校科研檔案管理多渠道開發的主要環節，信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統框架，而這些功能在現階段資源使用過程中顯然是不夠完善的。現代化信息檢索系統的建立對于當前高校科研檔案管理工作開展而言無疑是系統功能的呈現過程，這對提高信息檢索的速度極為有利。現代化網絡通訊手段在高校科研檔案管理中的應用還是對高校現有檢索系統的有效更新，通過網絡信息的使用來合理促進檔案管理工作的開展。第一，從信息管理中心角度實現對高校科研檔案管理的全方位查詢，這對于高校科研信息的有效整合意義重大。第二，強化圖書情報與高校科研檔案管理之間的聯系，在高檔設備使用方面解決科研檔案管理過程中的經費不足問題，這也是現代化制度與體系在高校科研檔案管理工作中的有效體現。隨著當前網絡通訊技術的飛速發展，高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網絡系統，將辦公自動化內容移入高校科研檔案管理工作當中，這是高校檔案管理工作的重要組成部分，而這一信息系統的完善對于檔案資料的開發與利用也勢必產生深遠影響。
2.2 重視高校科研檔案管理過程中的法制建設。社會主義市場經濟發展下高校科研檔案管理工作的開展面臨著前所未有的機遇與挑戰，這一新問題的出現使得法制建設問題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實施監管過程中應切實加強對科研成果及商業秘密的安全保護，通過各種法律手段的運用來突出法制建設對于高校檔案管理工作的重要意義。知識產權問題是高校科研檔案管理過程中尤其需要重視的問題，因此，必要的產業管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要，這是體現科研檔案管理價值的重要方面，同時也是體現科研檔案管理市場化格局形成的有效依據。法制建設的核心在于從信息市場的構建方面體現高校科研檔案管理的優勢，及時關注市場發展動態，在促進高校科研成果創新的同時也要關注科研檔案管理對于高校管理領域的重要指導作用。
2.3 在反饋機制中突出高校科研檔案管理的整合功能。高校科研檔案管理中反饋機制的構建從信息的整理與搜集等方面突出了對科研檔案管理的整合功能，這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現。從高校科研檔案信息管理的側重點出發，不同信息反饋機制的構建對于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價值的參考建議，類似科研檔案的編碼與信息搜集，或是相關檔案管理制度的構建都在一定程度上促進了高校科研檔案管理工作中反饋機制的有效構建。值得注意的是，高校科研檔案管理工作中反饋機制的構建應當是具體且具備一定的針對性特征的，如此反饋機制的構建才能從根本上促進高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機制當中所獲得的反饋信息可以輔助高校科研檔案管理工作進行必要的分析與數據調查，這是高校自身管理機制的優化過程，同時也是其整合與實踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現。
2.4 從配套設施方面促進科技手段的融入。當前高校科研檔案管理工作中對于先進科學方法的掌握顯得不夠到位，現代化檔案管理配套設施并沒有在高校科研檔案管理中發揮重要作用，這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設施建設方面突出檔案管理工作與現代化科學技術手段的有效融合，切實提高科研檔案管理工作的質量與效率。第一，檔案信息資源當中檢索工具的使用能夠最大限度體現高校科研檔案管理工作中的科技元素，信息編制過程的完成、檔案信息的檢索等都是體現科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用，像全引目錄或著錄卡片使用等，都是技術手段在檔案管理工作中的有效運用。第二，互聯網技術及網絡通訊技術的快速發展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑，電子檔案的建立或是計算機網絡輔助檔案管理工作的開展都使得高校科研檔案管理工作的開展在彰顯自身信息化發展趨勢的同時也表現出一定的智能化特征，這是數字化處理方式對于高校科研檔案管理工作的積極影響。
【關鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創新
科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發展以及檔案法的頒布和實施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時，科研檔案管理的體制得到了健全和發展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統科研檔案管理的被動。但是，在社會主義市場經濟環境下，科研檔案的材料不夠完整、系統，特別是缺少關于技術開發使用的檔案，在此情況下，有關人員要從科研活動的各個環節入手，對科研成果、課題研究、人才器械、科研統計等方面加強檔案管理，實現科研檔案管理的系統化、科學化、信息化和專業化，提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關鍵在于創新，因此，有關人員要加強科研檔案的管理創新。
1．科研檔案的特點
1.1系統成套性
科研活動具有一定的規律性，它的進行是一個環節接著一個環節，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯系的文件材料，而是具有系統聯系的文件組合。科研檔案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據性材料、論證材料以及課題成果的總結鑒定材料。
1.2專業性
科研項目涉及的范圍和內容廣泛，既包含自然科學，也包含人文科學。科研材料中包含了不同科學的內容，對各種物質和現象的規律、特點進行了總結，具有很強的科學性。科研檔案材料要對這些科學規律進行準確的反映，因此就要求其具有一定的專業性。
1.3階段性
不同學科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會隨著發展顯示出不同的階段特征，都會經歷從準備、實驗、總結到應用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點。
2.科研檔案管理存在的問題
2.1對科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整
科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料。現階段的科研檔案管理對這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過程性材料。科研檔案系統中對總結性、鑒定性、成果性材料的涉及內容比較多，而對一些原始材料記錄、具體的計算數據、設計文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統性。
2.2科研檔案中涉及的一般性材料多，技術性材料少
科研成果獲得的關鍵材料應該是技術性材料，技術性材料是科研人員解決科研問題、進行科技創新的重要材料，集中了科研人員的創新思想和創新方法，它的歸檔有著重要的現實意義，但現階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術性材料。
2.3科研檔案中涉及的紙質材料多，其他形式的材料少
科研工作中對于一些物理現象的記錄不能采用紙張完成，會使用到一些磁帶、硬盤、照片等，但是，現階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質材料，缺乏對其他形式材料的歸檔。
2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規范
現階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業的檔案歸檔意識，常用三色筆進行檔案的書寫，對檔案書寫的紙張沒有統一的規格，對于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數有限，在檔案的調動方面只能進行復印處理，在復印的過程中對原檔案材料帶來了損壞，減少了檔案的使用壽命。
3.科研檔案的管理創新
3.1意識創新
隨著社會主義市場經濟的發展，科研檔案的管理發生了改變，這就需要相關人員加快轉變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強管理的現代化意識，實現意識創新。意識創新的實現需要加強三個方面的意識。
3.1.1加強創新意識
加強創新意識需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現代化管理理念，解放思想，實事求是，科學思想指導下實現對不合時展觀念、做法的摒棄。同時，要加強對科技的認識，實現現代科技在科研檔案管理中的應用，通過實踐不斷總結新的經驗和方法，實現科研檔案管理工作在制度、理論、技術等方面的創新。另外，要加強管理意識，建立科研檔案管理的長期實行機制，增強管理人員的責任心和熱情。
3.1.2加強服務意識
服務意識是科研檔案管理的一個重要方面，因為，科研檔案的管理是為科研人員服務的，服務質量的好壞對科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務意識。首先，科研檔案管理的工作人員要通過對新形勢下科研檔案管理規律、特點、要求的分析，充分發揮科研檔案管理工作的信息和資源優勢，從而實現科研檔案管理對經濟和社會發展的服務。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務理念，加強服務的積極主動性，改變原有單一、被動的服務形式，形成主動、多樣的服務形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務領域、深度以及廣度，順應社會的發展，實現多元化的服務趨勢。
3.1.3加強利用趨勢
科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實現科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標之一，要不斷加強檔案的利用，從而實現科研檔案的經濟、社會等效益。首先，要實現檔案的創新化利用，將靜態的檔案利用轉化為動態的檔案利用。其次，要加強科研檔案的信息開發，將科研檔案信息開發和市場經濟發展需求結合，實現科研信息資源的大眾化，充分發揮科研檔案信息在社會、企業、人才之中的利用。最后，通過一定的編研形式，并在計算機網絡技術的支持下實現科研檔案信息資源的共享。
3.2科技創新
隨著社會的發展和科技的進步，科研檔案的數量逐漸增多，社會各界對其需求也逐漸增加。而傳統的科研檔案管理手段和方法已經不能對現階段出現的問題進行解決，因此，要加強科研檔案管理的科技創新。科技創新主要體現在以下幾個方面:
3.2.1實現科研檔案管理的現代化
主要是利用現代科技理論、技術、方法來處理科研檔案管理中的問題，實現檔案管理的現代化、規范化和技術化。同時，計算機的應用還能提升管理工作的效率、增強系統性的管理技術、實現科研檔案信息的共享。
3.2.2實現科學化的科研檔案工作管理
實現科學化的科研檔案工作管理首先要實現科研檔案管理的數字化和規范化建設，為科研檔案額科學管理制定不同時期的規劃，加強現階段科研檔案管理的薄弱環節。其次，更新科研檔案管理的手段，實現科研檔案管理由傳統哈向現代化的轉變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯網，從而為科研檔案管理的數字化和規模化提供保障。
3.3機制創新
隨著改革開放的進行以及社會主義市場經濟體制的建立，我國的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強其法律機制的創新，逐漸將檔案管理中的法規和體系滲透在我國法律建設中，實現科研檔案的法制化管理。同時，要求有關科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應用到科研檔案管理中，不斷加強科研管理工作的法律約束力。科研檔案管理工作具有系統性、規范性、完整性和實效性等特點，伴隨信息化、網絡化時代的到來，為了更好的發揮出科研檔案管理工作的特點，有關人員和部門要加強機制的創新。因為，科研檔案管理的規范化和標準化等特點是科研管理工作實現現代化的保障，也是管理工作順利進行的基礎和前提。因此，有關人員和部門要在充分進行調查和分析的基礎上，通過符合科研檔案管理工作規律和標準制度的建立來實現科研檔案標準化管理，保障一切人員按照一定的管理標準來進行工作，對科研檔案管理工作的技術、方法、原則第二個進行科學規范，及時在工作中實現分類、記錄、復制，從而為科研檔案的現代化科學管理進行有效保證。
3.4人才創新
人是一切管理活動的主體，對科研檔案管理發揮著重要的作用，因此，要加強科研檔案管理人才的積極性和主動性，提升科研檔案管理人才的能力。同時，隨著科技進步以及其在科研檔案管理中的應用，科研檔案管理實現了管理設備的現代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對科研檔案管理人員的素質提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質都要進一步提高，并要建立一支具有現代科技知識技術以及業務知識、富有創新精神、與時俱進的科研檔案管理隊伍。基于很多科研檔案管理人員素質較低、缺乏對現代化科研檔案管理認識、管理專業技術差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數職等問題，需要加強科研檔案管理人員的素質來實現科研檔案管理的科學化、現代化發展，從而提升管理效率和水平，促進我國科研檔案管理工作的發展。新時代科研檔案管理事業的發展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業的檔案管理知識和簡單的計算機操作，還要通過建立網絡系統來實現科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現代通訊技術、辦公室自動化、計算機網絡知識等，并要會使用復印、光盤儲存、計算機檢索、多媒體課件制作等有關技術，實現現代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養上，基于科研檔案管理工作的專業化、現代化發展特點，要求培養具有多學科技術綜合能力的人才，要求他們了解現代化的科研檔案管理技術和手段，不斷加深自我的知識和技能學習能力。除了培養人才現代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識體系，建立一種以需求為導向的培訓機制，從而不斷打造具有現代化管理能力的科研檔案管理隊伍。
4.總結
科研檔案管理工作的創新是一個不斷探索的過程，需要有關管理人員在思想上充分重視，在行動上積極主動，在實踐中開拓創新，從而實現科研檔案管理工作的與時俱進，適應新經濟形勢發展需求，實現其在傳承的基礎上的創新發展，不斷開創科研檔案管理工作的新局面。
【參考文獻】
［1］龐尊麗.關于新時期基層檔案管理模式的思考[J].檔案天地,2011(05)．
關鍵詞：林業科研事業單位；會計檔案管理；信息化建設；研究
檔案是在日常的林業科研活動中的過程記錄，它經過有系統的整理形成具有一定格式風格的文本，它是各種科研活動課題的文圖、字表以及音效和數據的集合體。它體現了日常科研活動的經過和成果，是我們林業科研的儲存和存在的形式，它是其創造力和勞動成果的象征，在項目申報中，它也起著重要的作用。
1 提高會計檔案管理人員的職業認同感
1.1 職業認同感的重要性研究
會計人員是日常科研事業單位會計檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動物，即使是在林業研究院這樣的事業單位里，人為因素也會是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續性、專業性都很強的工作，它需要管理人具有高度職的職業認同感。職業認同感是各種職業道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實的檔案管理專業知識、開闊的視野、廉潔保密的職業道德觀。只有具有專業知識豐富、視野開闊、綜合素質較高的專業人員才能勝任豐富多變的檔案會計記錄工作。因此提高檔案管理人員的對該職業的職業認同感顯然特別重要。
1.2 加強會計人員的職業道德建設
提高管理人員的職業認同感，建立良好的會計檔案管理環境會是長期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對未來的發展卻影響深遠。要建立好的職業環境，加強管理人員對本職業的認同感，還需從高級管理層入手。作為高級管理階層來說，樹立其核心職業道德作風是非常重要的，因為這將是整個團隊核心價值的初步體現。良好的工作環境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經過后期的職業培訓和不斷實踐，會使這個整個會計團隊的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業認同感將在此過程中逐步形成。
2 林業科研事業單位探索會計檔案制度管理的新方向
2.1 科研會計檔案的功能性
科研會計檔案有別與一般的檔案管理，它對準確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導著未來科研檔案管理技術的發展方向。在日常的實踐中，會計人員一般會通過對已經形成檔案記錄的文件進行分析和解讀，并在此過程后把相關的數據進行整理和上報。在達到了經驗累積后，會計人員和林業科研人員會更加有機的結合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎的檔案管理，會大大縮短研究、探索及準備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個很高的層次。
2.2 從核心出發探索檔案管理的新方向
當然從領導階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統性會計檔案管理對整個科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。
為了讓相關的信息更好的服務于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態，并針對各部門特點和意見進行有機的整改和規劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應該定期對可以檔案進行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價值的科研內容，并匯總成一件又一件具有參考和指導價值的科研成果。當然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會越來越豐富檔案記入類型，并達到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。
3 增強林業科研檔案管理的法制意識建設
3.1 建立科學的歸檔記錄
檔案會計管理人員的法制意識本屬職業道德那一個板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個板塊剝離出來講。法制意識可謂是整個科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會計人員，都應該增強法律意識，充分認識其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會計人員私自出售科研成果的現象。雖然對于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個大局來看，這些成果并沒有個人的專屬權。一個人的背離注定會引發整個團體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識的建設中，必須一再強調科研成果統一歸檔的重要性，也必須讓每個工作者按照規定的交檔部門歸檔，并做好相關的記錄。
3.2 做好檔案管理的保密工作
做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個科研團隊能夠良好持續問題的重要保障。林業科研檔案作為整個科研活動中的真實記錄材料，它不僅是我國科學技術的儲備形式，也是一項重要的信息資源。在其過程中，會計是檔案管理的重要部分。它的安全關系到企業乃至國家經濟好壞的發展。現在這個社會是個信息化高度發展的時代，無論是境內或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發狀態。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識建設的重頭來講，第一，各級領導干部和工作人員必須充分認識檔案保密工作的重要性和嚴重性，加強其法制意識宣傳和建設必不可少。除此之外，建立有效的檔案監管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監管中，發現有異常情況者必須要做到有效的監管和監控，在掌握好有效證據并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對其進行依法審查和上報，絕不姑息。
4 促進會計管理檔案的信息化進程
最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場經濟的發展，檔案管理的信息數字化、網絡化，以其強大的查詢職能正在改變和取代傳統的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點。當然除此之外，由于長時間的保管，檔案會變得越來越容易被損壞，如發黃變脆變爛之類的。而在檔案在經過信息數字化建設后，它將變得更有效的被查詢，在經過有效的原本保存下，它不會出現歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現象。傳統檔案管理的眾多不利因素已經嚴重影響到科研檔案的完整性和準確性，所以說檔案管理的信息化建設已迫在眉睫。新時代的今天是個多媒體信息普及化的時代，電腦信息數字的建設已經深入到了社會的各個地方，而檔案的發展方向必然將和電腦數字信息化相結合起來。多媒體等各種媒介的融入將會是這個時代數字信息化的亮點，因此促進檔案的信息化還需結合當前信息化特點，把傳統的信息化建設和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務。
從傳統的手抄寫印刷類檔案管理過程中，需要逐步的發展和邁進。在大體上看非常重要的一點就是大方向的硬軟實力的長遠規劃，建立與當前社會形態有效結合的檔案記錄和管理形態。在長遠的規劃中結合當前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業事業單位有著不同的內部狀態，而結合當前現實的情況合理分配發展的特點會是整個科研單位最有效提高檔案管理改革進程的措施。21世紀是一個不斷發展與創新的時代，21世紀是一個人才爭鋒和合作的時代，林業科研事業單位會計檔案管理作為科研事業檔案管理其中一種類型，它在農林發展與規劃中具有重要的意義，然而這項工作也是復雜和持續多變的，我們還有很長的路要走。
學科建設是實現科研及社會能力水平提升的重要條件及基礎，而科研則是學科建設的核心，因此，強化科研是非常必要的。而科研檔案是獲取科研資料、記錄科研活動的重要途徑，是科技工作者智慧的結晶和寶貴財富。由此而知，科學、規范、系統的管理科學檔案，才能更好地發掘科研檔案的內在價值，全面提升科研水平，更好地推動學科建設及發展。
1 科研檔案管理含義及意義
1.1 含義
科研工作進行中，科研檔案是其中形成的最具價值的資料及科學儲備。而科研檔案則是科學管理中最重要的組成部分，是對科研成果資料的科學整理及利用。科研檔案管理包含了歸類、整理、移交、管理及應用等主要內容[1]。歸類，是指對各類材料的區分及規范；整理，是指對材料的目錄編寫、成卷整理；移交，是指將檔案移交至管理部門保管；管理，是指針對檔案進行有效處理，實現保密化存儲并形成統一性系統化的流程。科研檔案的管理，以科學化管理、實踐應用為主要目的，這也是科研檔案的價值所在。
1.2 意義
科研活動進行中，科研檔案是不容忽視的重要組成部分，在經過技術整理后而形成的具有保存價值的資料，是科研項目成果最真實的反饋及水平體現。科研檔案工作的順利開展，科研成果形成、申報、管理、開發都是重要環節，對于科研持續性發展具有重要作用。科研檔案記錄了科研開展的過程，是最真實的歷史記錄，具有很高的文獻分析研究價值，因此科研檔案管理必須具備較高的科學性及規范性，這樣才能實現更高的系統規范化。
2 科研檔案在科研成果申報及學科建設發展中的作用
2.1 科研成果申報中的作用
科研事業的發展推動了社會的進步，而科研檔案就是科研事業發展歷程及成果的匯集，其中涵蓋了大量的技術理論及方法，是眾多技術人員智慧的匯聚，不僅為科研人員取得成果提供信息保障及支持，也為科研人員確定科研課題、申報成果提供必需的借鑒及幫助，是全面提升科研工作效率、促進學科發展的重要保障和依據。
2.1.1 科研檔案對科研成果的形成和提高有指導價值
科研成果的獲得，不是一朝一夕就可以完成，從科研選題、立項、完成、結題到成果鑒定[2]，需要3～7年的時間，其中匯聚了科研人員的多年努力，研究成果在發表后科研人員還要及時的進行總結、累計及后續研究，才能形成更符合實際需求的研究成果，實現智力及物質資源效能的發揮。因此，科研檔案管理工作不容忽視，不僅能為科研管理領導者提供決策依據，還能避免重復性低水平研究，保證人、財、物資源的充分利用，提高工作水平整體效能。
2.1.2 科研成果申報
科研成果的申報，科研人員除了要準備多種科研檔案資料外，還要做好很多工作總結及實驗報告，科研課題立項申報書、研究實驗報告、成果申?笫欏⒀芯抗ぷ髯芙帷⒊曬?申報證明等都不可缺少。一旦在申請時少了需要的資料，科研成果申報工作開展就會受阻，影響最終申報。除此之外，必須要保證科研申報成果檔案結構的合理性及有序性，以提高成果申報的成功率。
2.1.3 科研檔案資料直接影響科研成果申報
當前已經進入到了信息化時代，網絡使用普及到眾多領域，這也使得科研成果的申報效率大大提升。但盡管如此，科研人員也必須重視科研成果申報書的填寫，因為其質量直接影響成果評審的最終結果。而科研檔案信息的完整性及準確性，是成果申報書填寫的重要依據和參考。因此，只有保證科研檔案的真實、完整，才能真實展現申報者所表達成果的創新處及特色處，讓評審專家可以透過申報書就了解到成果的科學性、先進性及實用性，提升成果申報質量。
2.2 學科建設發展中的作用
學科建設以科研為核心，而科研是以學科建設為平臺，兩者相互依存。高水平的科研項目，是建立在學科建設基礎上，以其作為起步載體，是實現學科發展和騰飛的重要源泉。只有將高水平的科研課題作為基本，課題研究才能保證高質量和高水平，學科建設才能順利開展，才會促進社會的進步。科研建設獲得的成績往往以科研成果水平得以體現，因此，要取得學科建設提升，必須要重視科研成果水平，從科研活動中提高人才及技術層次，全面提高學科建設的層次及學科保障。
3 科研檔案的開發和利用
科研檔案，從項目立項到完成所形成的信息記錄，是一套系統化的完整、準確的信息資源，對于社會發展具有重要意義。科研檔案不同于文書檔案，除了具備一般檔案的要求外，滿足本單位成果轉讓、開發科研檔案信息資源及提供海量規范系統化信息服務，并發揮科研成果作用也是不可缺少的條件。科技進步促進著社會的不斷發展，社會各界對于科研檔案信息的需求也在不斷增多，這就提醒科研部門，對于社會的科研檔案需求也要引其足夠的重視，從全面性、系統性、社會性等多方面發展科研檔案管理，才能更好地實現科研檔案的豐富性及實用性，發揮出更大的社會及經濟效能。
4 強化科研檔案管理，促進學科建設發展
4.1 深化對科研檔案管理的認知，為學科建設強化保障
科研管理部門擔負著傳播檔案管理知識的重要任務，要深化對科研檔案管理的認識，組織廣大相關人員學習《檔案法》《檔案法規實施細則》《科學及時檔案工作條例》[3]等是非常必要的，可以讓大家掌握檔案管理的內容、要求、方法、作用及價值，深化對檔案管理及學科發展之間關系的認識，讓每個科研人員都可以在認識檔案管理工作的同時，明確檔案建設方面的權利及義務，提升工作水平，才能進一步實現科研檔案管理工作的整體發展。
4.2 完善科研檔案管理制度建設，提升為學科建設服務水平
完整性、系統性、安全性、準確性是科研檔案管理要遵循的統一性原則，管理制度的建設要以此為基礎，并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進行制定，編制必要的檢索工具，編撰簡介、文摘、匯編、手冊、史料等，完善和改進服務方式，完整、準確、系統、及時地做好每一項科研項目的記載。
4.3 全面提升人員素質，為優質化學科建設服務
人是工作開展的核心，承載著知識傳播、科技創新的任務。檔案管理也離不開高素質的管理人員，除了具備良好的政治素質外，業務素質及個人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中，檔案管理人員除了要對檔案進行收集、整理、保管及統計外，還要肩負信息資源鑒別、選擇、加工、數據處理等工作，制作相關的數據文件等，因此，強化檔案管理人員素質、拓寬視野是非常必要的，也是服務號學科的重要戰略。
(遼寧行政學院,遼寧沈陽110161)
［摘要］對農業科研信息管理的特點與作用進行簡要說明,對農業科研信息管理的現狀進行了闡述,并相應地提出了幾點思考,促進農業科研信息檔案管理的建設,更好地為“三農”服務。
［
關鍵詞 ］農業；信息；管理
［DOI］10?13939/j?cnki?zgsc?2015?09?165
農業科研成果的研制過程具有周期長的特點,有的項目長達十幾年。農業科研信息檔案就是農業科技工作者在這些長期的農業科研工作中形成歸檔保存的文字、數據、圖表、聲像等形態的科技資料,承載著農業科技的信息和知識,是農業科研管理的主要組成部分,具有極其珍貴的保存價值和開發利用價值。對農業科研信息檔案管理的科學化和規范化建設,既能夠提高農業科研管理工作的效率,又能夠直接反映農業科研學術水平,對提升農業科研的創新能力和可持續發展有著重要的意義。
1農業科研信息檔案的特點和作用
1?1農業科研信息檔案的特點
一是綜合性。農業科學是一個包括了農、林、牧、漁等多專業、多學科的綜合性的科學體系,各個專業和學科之間既相互獨立,又彼此聯系。所以,作為記錄各項農業科研情況的農業科研信息檔案必然會內容豐富、綜合性很強。
二是專業性。農業科研信息檔案的最突出的特點之一就是專業性,這使得它區別于其他的信息檔案。
三是實用性。由于農業的生產、科研活動具有極強的繼承性和連續性,就決定了農業科研信息檔案不同于只能用于歷史查考的一般性檔案。大多數的農業科研信息檔案都具有現實的使用價值。
1?2農業科研信息檔案的作用
一是現代農業科技進步的重要保障。農業科研信息檔案記載著農業科研成果,是促進社會生產發展的重要戰略資源。農業科研人員在選擇和確定科研課題之前,通過查閱科研信息檔案中的相關資料,能夠迅速了解所要研究的課題的背景及科研成果,使得科研項目在研究過程中少走彎路、避免重復勞動,提高工作效率,創造出新的科研成果,從而有效地推動學科的進步。
二是現代農業科研成果轉化和推廣的重要紐帶：農業科研工作要經過研究試驗、批量生產和推廣應用的一系列過程,由科研成果最終轉化為社會生產力。在這整個的過程中,科研信息檔案起到了重要的紐帶作用,在促進我國現代化的農業經濟建設上起到了不可替代的作用。
三是促進我國農業經濟的可持續發展：農業科研信息檔案是農業科研活動的真實記錄,是科研成果的重要組成部分和載體。它既能夠驗證已有的農業科研成果,也能夠為后續的農業科研活動提供借鑒。通過對農業科研信息檔案的合理合法的加以利用,才能更好地促進農業科研活動的進步,才能促進我國的現代化農業經濟建設的可持續發展。
2農業科研信息檔案管理建設的現狀
2?1農業科研信息檔案管理工作體制落后
我國檔案管理系統從屬于行政管理系統,管理體制不規范,各地區、各行業沒有統一的、規范化的管理模式。農業科研信息檔案管理也不例外,沒有建立健全的管理規章制度。有些單位沒有按照科研信息檔案工作管理規范的要求,把科研信息檔案管理納入科研管理工作的環節中,在業務管理體制上割斷了農業科研管理和農業科研信息檔案管理的內在聯系,造成農業科研信息檔案和農業科研管理工作嚴重脫節。
2?2農業科研信息檔案管理工作重視不夠
有的科研單位對科研計劃的落實非常重視,而對科技文件的形成、積累和作為檔案歸檔保存卻重視不夠,造成了科研信息檔案的流失和不完整。檔案的不完整,造成了借鑒、繼承的無法進行,經驗、教訓的無從查考,使生產、科研重復進行、重復建設,造成了很大的浪費。
2?3農業科研信息檔案管理工作信息化開發程度低
檔案信息化是檔案管理現代化的重要標志,數字化、網絡化是實現檔案管理信息化的必由之路。而不少科研單位很少使用計算機管理科研信息檔案,未建立起電子目錄,項目檔案仍停留在手工操作上,更多的是檔案管理僅停留在立卷、保存的一般要求上,必然增加檢索、查閱的難度,影響檔案開發服務的效能。
2?4農業科研信息檔案管理工作人員綜合素質不高
管理工作人員對農業科技活動中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔意識淡薄,造成把關不嚴和歸檔不完整。或者身兼數職、缺乏工作積極性、創造性,難以適應新形勢下科研信息檔案管理工作的需要。
3農業科研信息檔案管理建設的幾點思考
3?1健全農業科研信息檔案管理體制
根據檔案法的要求,結合本單位的實際情況,及時更新不適合的規定,建立健全嚴格的管理體制,完善各項管理制度,建立新的管理機制。使農業科研信息檔案管理有統一的操作標準和規范的制度,真正做到有“制”可依,實現農業科研信息檔案管理的標準化、規范化和科學化的現代化管理。
3?2提高重視程度改善基礎設施
各級領導應對農業科研信息檔案管理給予足夠的重視,加大科研信息檔案管理工作的力度。通過多種渠道爭取經費,改善農業科研信息檔案管理的基礎設施,尤其是對信息化建設的投入,檔案管理信息化是檔案管理工作的發展必然趨勢,也是檔案管理工作現代化的重要標志。只有實現信息化管理,農業科研信息檔案管理的建設才能夠真正適應現代化農業經濟的建設。
3?3加強農業科技人員的檔案意識
要做好農業科研信息檔案的管理工作,農業科技人員的檔案意識和支持是其重要的基礎。在農業科研信息檔案形成的過程中,大部分的科研信息材料都分布在科技人員自己手中,正是這些特點所決定了,要樹立廣大農業科技人員的“無形”資產同“有形”資產同等重要和同等價值的觀念和意識,使他們重視科研信息檔案的收集、整理、歸檔等工作,從而更好地實現科研信息檔案的價值。
3?4提高檔案管理人員的業務素質
農業科研信息檔案的管理人員在科研管理工作中扮演著重要的角色。科研管理工作具有很強的橫向性和綜合性,不再是傳統的意義上日常事務管理。管理人員不僅要掌握本單位涉及學科領域的專業知識,還要不斷拓寬自身的知識領域。既要做專業的通才,又要做管理的專才；既要為廣大科技人員提供相關信息服務和技術指導,又要為農業研究信息做好管理工作。
3?5發揮農業科研信息檔案的服務作用
農業科研信息檔案的利用率的高低是衡量農業科研信息檔案管理工作的最直接指標。農業科研信息檔案管理的最終目的就是要提供利用,發揮它的技術效能和經濟效益。各個科研信息檔案管理部門在實現自身檔案管理現代化的基礎上,通過信息網絡將農業科研信息檔案迅速傳播到領導、科技人員、廣大農民群眾之中,實現其轉化為生產力,成為農民致富的金鑰匙,領導決策的好參謀。
4結論
加強農業科研信息檔案管理有助于農業科研水平的提高,有利于農業生產的發展。逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化,有利于促進我國農業科技成果的轉化和農業科研單位科研工作進一步深入的開展。充分開發利用農業科研信息檔案信息資源,為利用者提供完善、健全的檔案信息資源,使之更好地為“三農”服務,是當前做好科研信息檔案管理工作的出發點和歸宿,也是農業科研信息檔案管理者的重要職責。
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關鍵詞:建筑設計企業;檔案管理;問題;策略
中圖分類號：G353.11文獻標識碼：A 文章編號：
引言
在建筑設計企業，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，檔案管理員要按照歸檔制度的規定及時收集應歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對其已歸檔的檔案應該進行再次開發，最大化挖掘這些成果的內在價值，并對已歸檔的檔案資源進行再次利用，即按用戶要求及時準確的提供所需要的服務。筆者在檔案管理工作中，將其中有價值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實現了檔案資源的潛在效能，使其體現出更多的價值，并逐步實現了檔案管理與開發利用的良性循環。
1.建筑設計檔案管理工作的特點
建筑工程設計檔案是按照基本建筑程序逐漸形成的，有著以下特點：
1.1工程設計形成的文件材料和載體是多樣化的，檔案資料內容主要為設計過程中的文字、圖片、電子數據，文件材料有手抄件、打印件、復印傳真件。建筑設計是一個完整的建筑設計工程過程，這個過程產生全部檔案資料是與建筑工程設計密不可分的。在建筑設計過程中，每一個階段形成的文件材料是與專業技術直接相關的，是專業活動的記錄，文件資料具有本專業特點又相互緊密相聯。
1.2建筑設計過程中，根據不同的設計階段所整編的設計檔案，如在設計前期的設計任務書、設計合同、設計條件及要求、自然條件勘察報告；設計過程有階段性圖紙：規劃設計圖紙、方案設計圖紙、初步設計圖紙、施工圖設計圖紙、竣工圖圖紙，資料有：結構計算書、工程概預算書、各個階段報審的上級單位批文、圖紙審查意見及回復、設計質量記錄等檔案。建筑設計項目的建設過程，受工程性質，重要程度，工程規模大小，建筑設計技術復雜程度，經濟狀況，政策導向等因素的影響，其周期長短不同。
2. 建筑設計企業檔案管理的主要內容
科技檔案的管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保留，統計和提供利用等多項內容。
2.1 項目檔案管理
對于企業而言，項目檔案直接記錄著該企業相關項目的具體設計過程，也是設計人員具體研究活動和實際探索過程的真實記載，從項目的立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多方面的技術資料，如圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、光盤等進行管理，具有專業性、成套性、階段性、更改性和紀實性。
2.2 項目文書管理
建筑設計企業的項目文書主要涉及該企業的科研活動記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲建筑設計項目的整個過程及相關經驗，涵蓋了一個項目的立項、階段性總結、以及課題、成果管理等技術資料信息，是企業發展過程中的重要見證資料。
2.3 項目成果管理
項目成果指的是建筑設計部門成果的匯總、成果的相關統計查詢、設計人員的獲獎專利以及技術轉讓協議等。
3. 科技檔案管理存在的主要問題
筆者在日常檔案管理工作中發現，一些傳統的檔案管理模式已經不利于檔案資源的綜合開發和利用，在向設計人員提供檔案的再次利用過程中往往會發現一些亟待解決問題。
3.1 重收集，輕歸檔
對于建筑設計類企業而言，科技檔案資源的價值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價值。在傳統管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導致一些重要的技術文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價值。
3.2 重管理，輕建設
庫存的科技檔案是建筑設計企業的主要信息庫，其潛在的開發和應用價值是巨大的。只有保障檔案資源的完整性及系統性，才能為資源進一步開發利用提供便利。在實際的管理過程中，部分檔案工作人員由于不具備較強的工程技術專業知識或檔案管理理念，導致難以保障歸檔資源的完整性和準確性，尤其是一些體現了設計項目來龍去脈的專業性很強的科技檔案，由于技術類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項目的技術過程。不能更好地發揮再次利用的作用。
3.3 重保存，輕選擇
由于建筑設計企業行業的特殊性，科技檔案管理人員一般并無機會親身參與建筑項目的實際管理，其職責僅為對接收的檔案資源進行管理。而當一個項目結束之后，科技檔案管理人員由于對該項目沒有整體觀念，無法選擇應該入庫保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導致一部分重要科技檔案沒能及時移交檔案室，造成一些應該歸檔保存的技術資料未能及時入庫，有的甚至出現丟失。或者同一階段的成果出現多個版本，不能保障再檔案利用的準確性。
4.加強建筑設計企業科技檔案管理的對策
4.1 提升科技檔案管理的科學水平
建筑設計部門項目檔案的產生是與一個具體項目的執行流程息息相關的，隨著一個項目的進行，在不同的階段會生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過跟蹤該項目的全部過程，才能夠把項目從立項到驗收過程中獲得研究活動的情況收集完整。建筑設計部門的項目檔案是設計的軟成果，在項目竣工之后，項目檔案是績效評估的重要依據和前提，所以提升檔案管理的科學化水平就顯得至關重要。應該將項目檔案作為整個項目管理不可或缺的一個有機組成部分，通過設置專門的專職管理崗位、配備專業的人力資源進行管理，以提升其科學文化水平。應該將項目檔案的管理視為企業管理的重要內容，只有在管理中引入科學而高效的方法，結合實際積極創新，才能最終保證項目整體的綜合效益。
4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質
要實現科技檔案的科學管理，人力資源的綜合素質是一個重要因素，只有高素質的檔案管理人員才能夠適應科技檔案的可持續發展。因此，科技檔案管理的領導者應積極提升管理人員的專業素質和綜合素質，一方面，積極建立學習型團隊，結合實際通過各類培訓方式提升科技檔案管理人員的整體素質，使他們適應科技檔案現代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業的技術學習、多與同行企業就檔案管理工作方面的工作進行技術交流，開闊他們的視野，鼓勵他們把培訓與自學的方式結合起來，不斷提升自身業務素質。
4.3 完善項目檔案管理機制
為使檔案管理適應企業發展需要，就必須通過完善項目檔案管理機制來持續提升檔案的管理質量水平。客觀地講，當前不少部門的檔案管理監督機制和責任機制還遠遠沒有構建起來，難以形成對檔案管理者的嚴格約束，容易導致科學化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對檔案管理機制進行合理調節。首先應抓住人的要素，通過構建檔案管理責任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責任得到明確。其次應制定科學的檔案管理流程，并組織監督其實施。為了盡可能提升檔案管理水平，實現效益的最大化，就必須構建完整的管理機制對檔案形成和開發利用的全周期進行科學管理，從而保證其有效使用率。
5.結語
在建筑設計企業，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業的科技資源，并將它們轉化為現實的生產力，提升該企業的核心競爭力，從而逐步構建具有較強科技實力的技術文檔與數據資源; 此外，通過開發利用建筑設計企業的檔案信息資源，還能夠促進和發揮該企業科技成果的經濟效益，使科研成果的保護力度與開發利用程度均得到有效的提高。
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關鍵詞: 新建本科院校 科研檔案 管理
高校科研檔案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料,是高校科研活動的真實記錄,在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高校科研事業的不斷深入和發展,科研檔案在高校發展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學歷史不長,科研能力和學術水平較低,對科研檔案管理的重要性認識不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價值的實現。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平,發揮科研項目檔案的利用效益,更好地為教學和科研服務有著積極的意義。
一、高校科研檔案管理的作用
1.有利于促進高校科研工作的發展。在知識經濟背景下,信息與知識成了發展的最重要的因素。無論哪個行業,能否持續發展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識,只要擁有足夠的知識,就能夠更快地獲取知識,就會在知識經濟時代獲得成功。高校是創造知識和傳播知識的場所,是教學科研中心,而高校科研檔案又是教學、科研知識資源的存儲載體,詳細記載了高校科研活動的全過程和具體成果,是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果,為學校科研人員開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說,完整、系統、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。
2.有利于促進高校科研管理的決策。科研檔案具有依據憑證的功能,它直接反映了高校科研活動的原貌與進步,真實反映了學校的科研水平及辦學實力,是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據,實現科研管理的科學化、規范化、現代化,促進高校科研工作的持續發展。
3.有利于促進科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準確、系統地記錄科研活動的全過程,更為重要的是也為進一步的項目研發和成果推廣提供技術資源,從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題
高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業性強、載體多樣、內容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎弱、管理意識不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質量及開發利用。
1.檔案意識薄弱,科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設,提高教學質量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發展,檔案意識薄弱,沒有認識到檔案工作在學校發展中的作用,使得學校檔案事業嚴重滯后于其它各項工作。在這種環境影響下,各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統觀念的影響,部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體,只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發表、獲獎,認為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關;或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源,是否歸檔無關緊要,擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項目的申報、評比,追求的是項目數量、經費的增加,只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可,并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規定和要求,從而使得科研人員只片面強調科學研究的重要性,對科研檔案工作的投入不足,重視不夠。
2.歸檔材料質量不高,科研檔案原始性、完整性、系統性差。高校科研檔案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關協議等文件材料,研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料,總結鑒定驗收階段的工作總結、結題報告、論文、專著、結題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉讓協議、推廣應用方案及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實際歸檔中,無論是縱向科研項目,還是橫向科研項目,其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統性、完整性、原始性,使得科研檔案的價值大打折扣,最終不能有效地開發和利用科研檔案。
3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前,新建本科院校大都根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規,結合各單位實際,制定了相應的科研檔案管理辦法,堅持由科研課題(項目)立卷的制度,再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內由科研管理部門統一向學校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責,科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關不嚴,科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統籌協調,科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經費及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段,對科研檔案的監管力度很小甚至無力監管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設,科研檔案歸檔管理處于失控狀態。
4.工作意識落后,科研檔案歸檔工作的業務指導不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態,“藏在深閨人未識”,內無動力,外無壓力,工作缺乏競爭和創新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業務指導、監督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經過正規檔案管理教育與培訓,專業性不強,業務素質偏低,對科研檔案歸檔的內容不明確,對歸檔范圍把握不準,再加上他們還要承擔其他大量的工作,投入到檔案管理的時間有限,而檔案部門業務指導又不到位,難免不影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強新建本科院校科研檔案管理的對策
為確保科研檔案的完整、準確、系統,提高科研檔案質量,針對目前新建本科院校科研檔案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理,充分發揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。
1.增強檔案意識,提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識,以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發展的基礎。因此,科研檔案管理水平的提高,增強全校師生檔案意識尤為重要。首先,檔案部門要經常向學校領導匯報檔案工作,爭取學校領導和科研管理部門領導的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內容,增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次,學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規及檔案基本知識,讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認識到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便。“潤物細無聲”,科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用,就不會產生抵觸情緒,反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。
2.完善管理制度,促進科研檔案工作的規范化。《高等學校檔案工作規范》中明確規定:“科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發利用。”《高等學校檔案管理辦法》也規定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有。”為此,新建本科院校應堅持集中統一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關系,明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責,建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結題的過程材料的管理,明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式,如項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個業務環節都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。此外,還應該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤,在課題驗收時,要由檔案部門對歸檔材料進行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎,從而保證科研檔案的質量。
3.加強跟蹤收集,實現科研檔案歸檔工作的全程監督。在實際工作中,由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務,投入到檔案管理的時間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或對應歸檔的材料把握不準,導致歸檔材料的不完整、不準確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應根據科研檔案形成的特點,堅持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯系,密切配合,及時了解和掌握科研課題的整體進程,指導和協助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全,確保科研檔案的質量。
重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學校科研能力的歷史見證和進一步提升科研能力的基礎,又是新技術、新創新的基礎,對學校有重大意義。這些科研項目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內容復雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統、準確。
4.提升檔案管理者綜合素質,強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優化自身的知識結構和能力結構,掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術,具備科研項目管理知識,熟悉科研項目檔案的來源情況和產生工作規律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質,增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉變觀念,克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業務培訓,使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協調,指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業務水平和工作能力。
參考文獻:
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[關鍵詞]檔案管理；規范科學；與時俱進
中圖分類號：TM58 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）01-0330-01
高校檔案管理工作要適應新的發展格局，就必須保持檔案管理與時俱進，選擇性使用現代文明成果。規范化和科學化是檔案管理工作改革與創新的重要方法[1]。在我國高校的發展進程中，檔案管理工作有其重要的作用。對我國高校檔案管理的狀況進行分析，參照國內外檔案管理成功的經驗和成果，更新觀念，創新工作方法，逐步提升檔案管理水平，向著檔案管理的科學化、規范化邁進，并使該工作步入法制化的進程。
1 檔案管理工作的重要意義
高校管理工作應包括檔案管理，因為檔案管理工作是提升效率和質量的必要保證。做好檔案管理工作是高校管理工作健康發展的需要，是保持和還原歷史真實性的重要舉措。評判一個高校的工作實績與管理能力的重要依據之一就是檔案管理的規范化和科學化。高校檔案是高校發展進程中優秀成果和重大事件的記錄，是探討和分析發展進程中教學與科研情形的原始文獻，對其分析與整理，有助于總結歷史經驗和教訓，制定合適的發展方向和管理策略。做好檔案管理工作能為高校高層管理人員及時了解整體狀況，適時調整管理策略提供依據，有利于社會各方準確認定高校的管理水平及教學和科研成果，為高校橫向合作奠定堅實的基礎。高校管理層認真研究和分析檔案管理工作的成果，有助力于制定合理的管理策略，選擇合適的發展模式并合理配置該高校資源，這對于該高校立足長遠發展，不斷提升管理效率和水平有著極其重要的意義。
2 檔案管理工作的邊緣化危險
迅猛發展的計算機應用技術沒有使高校的檔案管理工作得到進一步提升，反而淡化了其重要性。檔案管理工作在高校發展中的戰略作用和實際意義，很多高校檔案管理人員對此也是一知半解，且不具備過硬的檔案管理專業知識和廣博的其他知識，因而在檔案管理工作中缺乏良好的職業道德，更談不上任勞任怨、樂于奉獻的精神，檔案管理工作沒有取得顯著成績，不能夠引起高校領導重視。再加上，檔案管理工作人員不注重宣傳檔案管理工作的重要性，導致一些高校普遍認為檔案管理無用。高校管理層不重視、不關心檔案管理，檔案管理意識弱化，無法形成重視檔案管理的良好環境，檔案管理工作被邊緣化，與高校其他管理工作的發展不協調。
3 法制化是做好檔案管理工作的基礎
3.1 依法建立和完善管理制度
檔案管理工作需要法制化，因為法制化是做好檔案管理工作的根本保證。要做好檔案管理工作，須要依法制檔。隨著社會的不斷進步，檔案管理的措施和方法也需要不斷的改革和創新。針對檔案種類和載體的特點，應用新的管理技術提升檔案管理能力。檔案管理人員要適應新形勢的發展，就必須不斷學習專業知識和管理技能。檔案管理應以法為本，向著法制化方向發展。要為高校其他管理工作服務，使檔案管理工作發揮相應的作用，必須走檔案管理的法制化之路。20多年前《中華人民共和國檔案法》制定并實施，為加強檔案的收集、匯編、整理，以及管理提供了法律依據，為檔案管理工作順利發展奠定了重要基礎，有效地促進了檔案管理工作的進展。但社會總是不斷進步和發展，有必要在《中華人民共和國檔案法》的框架下，因地制宜地根據自己的實際情況，在自己的權限范圍內制定一套具有區域特色的檔案管理法規，使檔案管理依法操作。與此同時，各高校也應健全和完善相應的檔案管理制度，加強檔案管理，提升檔案管理工作效益，充分發揮檔案管理的重要作用，為高校的建設和發展做出應有的貢獻。
3.2 檔案管理應與現代技術相結合
計算機網絡技術的應用與發展為檔案管理工作提供了機遇與挑戰。檔案管理與先進的管理技術相結合，能實現檔案管理的電子化，使檔案管理水平得到有效地提升。檔案的收集、匯編、整理、歸檔等工作，工作強度大，應用計算機管理技術有利于提升工作效率。電子化檔案管理便于查詢和打印，可有效減少對原始文檔的損壞，又可減少手工勞動，提高檔案管理能力。檔案管理的電子化，提高了檔案管理的系統性和組織化，便于按照不同要求和目的進行檢索，快速得到相關的文檔信息，有利于館藏檔案的充分利用[2-4]。為維護檔案信息安全，須要制定較為嚴密的電子檔案管理措施，健全和完善電子檔案的登錄權限及管理與維護規章制度，合理配置管理人員，明確各自的職責范圍。管理軟件開發和利用應注意精心設計功能和模式，并利用先進的信息安全管理技術，有效合理地識別管理人員身份和權限。嚴格管理登錄口令，設置電子檔案使用管理的自啟操作日志，以便進行安全性或真實性核定追蹤。
3.3 檔案管理的目的在于應用
高校檔案管理是一項基礎工作，其目的在于檔案的合理有效的應用，更好地為社會經濟和政治服務，更好地為高校的生存和發展效力。檔案的合理應用，便于總結過去的經驗和教訓，有利于把握高校經濟活動的運行規律和高校發展的方向。強化高校檔案管理工作的重點是充分合理有效利用檔案，充分發揮檔案的重要作用，為建設具有區域特色的高水平的高校服務。高校檔案是高校生存和發展的重要的信息資源，高校檔案的合理應用是檔案實現自身價值的重要途徑。要充分開發和利用檔案，須要強化檔案的管理工作。檔案工作人員的日常工作通常是檔案的收集、去偽存真、整理和保管，還應注重及時編目，編制合理和快速的檢索方法和途徑。應用合理的管理系統，建立有效的檢索體系，提供有效的檢索工具，并適時匯編檔案文件等，以便完整、系統、快速提供各種檔案信息，滿足不同用戶的需要。另外，還要注重對珍貴、重要的檔案文件的管理，用現代管理技術對珍貴和重要的檔案資料及時備份，替代原件使用。當然，也應爭取領導層的支持，合理建設和使用檔案管理庫房，強化檔案管理的安全措施，盡量降低環境等自然因素及人為因素對檔案文件的損害。檔案管理工作也要更新管理思路，創新工作方法，以適應社會經濟、政治發展的需求，以滿足高校自身的生存和發展的需要，更好地使檔案管理工作在為社會經濟、政治及高校自身發展服務的同時，促進檔案管理工作本身的發展。因而高校檔案管理工作一定要以檔案應用促發展，以發展更好帶動和強化檔案管理工作。
總之，高校檔案管理工作要適應社會發展的需要，滿足高校自身生存和發展的需求，須要堅持科學而規范的檔案管理發展之路。要提升高校管理水平，建設具有區域特色、高水平的高校，就要使檔案管理科學化、規范化和法制化，并努力做好檔案的開發和應用，為高校的建設和發展提供必要的決策信息，充分發揮高校檔案管理工作的重要作用。
參考文獻
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一、科技檔案管理和科學技術發展的關系
1．檔案管理是科學技術的保存載體。
人們在進行科學活動時，形成的是關于科技創新的一系列理論思想，在逐步進行實踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。對于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對科技發展趨勢的理解。
2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。
對科技檔案進行有效管理，能夠保證科學技術不斷地被積累與分析，從而體現出科技檔案管理對于科技進步的促進作用。現有的科技成果、文獻等，對科技的進一步發展，具有指導作用。只有不斷對現有文獻資料進行解讀、分析，才能夠確保科學技術的不斷更新進步。
3．科學技術的發展可以為檔案管理工作提供先進的技術和設備。
隨著我國科學技術的發展，很多成果都被廣泛地運用到檔案管理中，其中意義最大的便是電子計算機技術和網絡信息技術。電子計算機技術在檔案管理中的應用，可以極大地提高工作效率，而網絡信息技術則使得檔案工作更加方便。最近幾年，智能軟件、二維碼掃描、云儲存等先進技術，也在檔案管理中得到運用。
二、科學技術發展與檔案管理在結合過程中易出現的問題
1．檔案管理意識不強，對科學技術不夠重視。
目前，個別部門缺乏檔案管理意識，對于科技檔案管理的投入不夠，制約了其發展。我國目前對于科技檔案管理還沒有制訂統一的標準規范，使得地方政府對于這方面的投入不夠主動。由于長期缺乏建設資金和政策支持，一些地方的檔案管理還處于止步不前的的狀況。
2．對于科技檔案，沒有進行及時更新和處理。
一般情況下，進行檔案的建立和管理工作時，由于工作量較小，結構比較簡單，較容易做好完備的處理。但是隨著時間的推移，信息不斷地堆積，檔案的更新和管理會變得十分復雜和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果沒有做好收集工作，將會出現滯后現象。
3．現有管理人員素質有待提高，專業人才匱乏。
由于科技檔案管理對于專業性的要求較高，現有的管理隊伍普遍缺乏較為扎實的理論基礎，對于現代化的操作經驗不足，管理工作者缺乏創新意識。同時，由于我國在檔案管理人才方面的教育和儲備起步較晚，新一代能夠達到要求的人才出現了斷層，人才供給不能滿足需求。
三、實現科技檔案的高效管理，促進科學技術的進步
1．轉變觀念，加大對科技檔案管理發展的重視程度。
首先，國家要對科技檔案建設有一個明確的總體規劃。根據不同情況進行明確的任務劃分，促使地方轉變觀念，加大財政投入。其次，要做好監督管理工作。對于基礎設施建設、設備引進、人員培訓等工作要進行考核評比，激勵相關部門加強對檔案管理的重視。
2．學習和借鑒先進國家對于檔案管理的經驗和技術，引用外國先進的管理技術和管理設備。
對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統一和快捷的登錄系統，這一系統不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。
3．建立一個完備的檔案信息數據庫。
這對于檔案館來說，特別是對要處理海量信息的科技檔案館是十分必要的。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數據庫，實行全國聯網，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
4．提高工作人員的素質，加強人才教育。
我國科技檔案管理體制建設的基本原則是嚴格按照檔案管理的要求，同時借鑒國外的先進經驗以及我國的實際情況，從而構建起科學合理的科技檔案管理體制機制。該機制是一個比較復雜的系統主要包括思想意識、標準規范、管理模式、經費投入等，為了完善我國科技檔案管理體制，就應該將提高意識為主要前提，其次優化組織體系與管理模式。我國科技檔案管理體制還存在很多問題：1.檔案管理思想意識比較落后。相關單位的領導與工作人員管理意識比較薄弱，只有更好的開發與利用才能實現其價值，在現實工作中有很多部門與工作人員都保持傳統的觀念，往往比較重視紙質的檔案而輕視電子檔案。2.運行機制缺乏科學性。要想使管理制度更好的實行還需要專業主管機關領導對檔案管理的重視。3.科技檔案收集管理難度較大。由于很多科技工作者都擔心自己的知識產權受到他人侵害，因此在完成相關科研項目之后都會將自己的成果據為已有，同時檔案工作人員對該領域的知識也比較缺乏，因此檔案管理制度始終得不到落實。針對以上這些問題，本文就對科技檔案管理體制機制建設的過程以及完善路徑進行詳細闡述。
2 科技檔案管理體制機制建設的完善路徑
2.1 樹立新型的科技檔案觀
做好科技檔案工作的前提就是增強檔案意識，國家與各部門可以通過不同方式來加強宣傳教育，不僅要從思想上重視科技檔案，同時還要將科技檔案歸入到實際日程中，讓各部門與員工共同進步，真正從行動上重視科技檔案工作。在過去，人們提到檔案首先想到的是一種憑證，該憑證是具有一定的法律價值的，由于不同的檔案應用的場合不同所以應該形成一套嚴格的制度，科技檔案有著很強的技術性其中包含了大量的知識，是國家相關部門最重要的資產。我國科技領域以及檔案領域正在努力樹立起檔案資產觀念，將此檔案納入到國家資源管理中便于以后檔案的登記、查找等。科技檔案可以通過開發來實現其價值，而科技檔案管理的最終目標也是為了更好的服務于科技生產、管理方面。在管理過程中要以用戶為中心將全部精力都投入到科技檔案的開發中，充分滿足不同工作者的需求程度，也使科技檔案得到更好的開發與利用。目前已經將科技檔案開發利用率作為科技成果評價最主要的標準之一。對電子檔案的信任可以通過宣傳教育讓人們意識到信息的易變性與識讀性，電子檔案也可以與紙質檔案一樣作為證據被保存下來，因此我國應該進一步修改完善檔案管理的相關法律制度，最終驗收其成果。
2.2 健全檔案工作制度體系
為了配合我國科技檔案法律制度的貫徹與落實，國家檔案局以及相關部門，例如教育部、衛生部、城鄉建設部、農業部、中國氣象局、中國科學院、國家自然科學基金委員會以及國家食品藥品監督局等等，共同聯合起來制定或修改各專業領域的規章制度。科技檔案是科技管理的重要產物也是重要組成部分，作為科技管理的基礎工作，應該將其納入到科技管理法律法規體系中。根據科學技術檔案工作條例中按照專業實行統一管理的原則，例如城市建設檔案工作由建設部門直接管理，國家檔案局也應該根據檔案法來實施相應的辦法，企業檔案管理工作改?橛曬?務院進行監督主管之后，國家還有職責與權利來管理中央企業檔案工作，各專業主管部門應接受國家檔案局的指示與檢查，積極配合檔案局的工作共同促進本專業系統檔案工作的發展。
2.3 建立科技檔案管理的納入機制
首先應該納入國家創新體系，將各類科技資源、科技文獻以及科學數據等條件平臺建設，同時加快健全共享的服務管理模式，制定出相應的評價標準與獎懲方法，構建起國家財政與資金配置方法，利用這些資金可以購置更多更好的科研儀器設備，防止出現重復購置以及閑置浪費的現象發生，對加快建立統一管理數據庫與科技報告制度有很大的幫助。在國家創新體系中，將科技檔案列入到科技資源的范圍之內，從而實現科技檔案的科學配置與高效利用。21世紀是信息化、經濟化的時代，信息與知識的價值逐漸顯現出來，各個行業都在加快推進信息資源的利用與管理，檔案管理自完成以來經歷了從信息管理到知識管理，再從知識管理到知識服務的相應過渡，將科技檔案庫逐漸打造成本單位的知識庫與思想庫。
2.4 建立科技檔案資源共享機制
要想構建科技檔案資源共享機制要做到以下幾個方面：首先，明確科技檔案的所有權。科技檔案的所有權如果不明確就會對檔案資源共享造成困難，因此在法律規定上要確定黨政機關、國有事業單位形成的檔案歸國家所有，科技項目產生的主要表現形式就是科技檔案，獲得出資人的權利也是承擔方的義務，在中央檔案館主要就是接受了國家機關的文書檔案，國家科技部有很多大量的檔案，也沒有對外服務的責任導致大量的科技檔案都沒有辦法進行開發與利用。國家檔案館也應該充分考慮到利用不同的國家機關保存檔案資源，例如，利用國家檔案館與中央企業達成協議，還可以利用中國科學院或者中國氣象局檔案館進行專業方面檔案的管理，對于科技部門保存的永久檔案應該直接收入到科技分館保存，依法根據法律法規向全社會進行開放。標準化是人們在生產建設過程中對科學研究成果以及實踐經驗總結的結果，它包含有統一化、簡單化、最優化的原則，是提高科技檔案管理質量的根本要求，尤其是在數字化、網絡化不斷推進的過程中建立科技檔案資源體系是基礎。
關鍵詞：科研檔案；創新管理 ；措施
一、引言
醫院科研檔案是開展醫學科學研究的基礎，科研人員通過查閱檔案信息，了解某項科研課題的研究現狀，從而避免不必要的重復研究，更好地實現醫學研究推陳出新。因而，科研檔案提供的真實科學研究與實踐的記錄和反映，有助于各學科、各領域、同行之間的科學技術交流，實現各個領域之間的能力合作。但目前，醫院科研檔案的管理存在制度不夠完善、管理技術落后、數據資料歸檔不詳實等問題，因此，必須高度重視醫院科研檔案的創新管理，使科研檔案的管理更加科學化、規范化、系統化。
二、醫院科研檔案的特點
醫學科研檔案與其他檔案相比，有自身的一些特點。一方面由于醫學科研工作的開展需要一定的時間周期，這就導致醫學科研檔案管理也需要一個較長的周期，例如，一種疾病的攻克，可能需要十幾年甚至更長的時間，需要幾代科學家的不懈努力，需要經過上百成千例的臨床觀察驗證，這就導致時間跨度大、周期長。另一方面，醫學研究涉及的學科多，研究方法多種多樣，例如臨床研究的實驗法、觀察法；形態學研究的顯微鏡法、解剖法、組織培養等；不同的研究方法導致了記錄實驗結果的載體也多種多樣，如化驗單、光盤、標本、檢測結果以及錄像帶等，因此，醫學科研檔案的管理數據量大、復雜性強。最后，醫學研究很難由少數人、某一個學科或者專業來完成，一般重大研究課題都需要幾十個科研單位、上百人的科研隊伍來參加，這就是醫學科研檔案的綜合性強，因此要求在檔案分類時既要保持每個研究專題的資料完整性，又要確保各個學科的相對獨立性。
三、醫院科研檔案管理的現狀
醫學科研檔案的特點決定了其檔案管理在不同程度上存在以下幾方面的問題：
1.科研檔案的收集歸檔不系統完整由上文的分析可知，醫學科研檔案與其他檔案相比，存在形成周期長、學科綜合性強、學科專業突出以及記錄載體形式多樣等特點，因此在數據資料收集歸檔過程中，存在以下問題：
一是檔案的分類界線模糊，造成資料管理混亂；
二是檔案資料的記錄不詳細完整，存在資料空白與漏洞。
檔案資料的歸檔不清晰、詳實、完整，不能保證專業課題或者醫學研究成果在形成過程中的各種文件材料的收集歸檔，從而直接影響整個醫院科研檔案管理工作的有效開展。
2. 醫院科研檔案管理信息化技術落后隨著信息化的不斷發展，醫院科研檔案管理也不同程度實現了利用計算機技術、數據庫技術和網絡技術進行檔案材料的收集、整理c但從調查來看，仍有相當一部分醫院的科研檔案管理仍停留在于工收集、檢索的階段，這給科研檔案的開發與利用造成一定的阻力c究其原因，一方面是檔案管理人員缺乏計算機技術、網絡技術等方面的知識，操作上有困難；另一方面，檔案管理系統的開發人員不熟悉醫院科研檔案管理工作，導致軟件系統的實用性、可操作性差。
3.醫院科研檔案管理的制度不完善很多醫院在進行醫學科研過程中，不注重對一些實驗數據、影像資料、標本的收集與整理，導致了一些重要的原始實驗數據資料丟失；也有的醫院，由于科研檔案形成時間長，部分科研檔案管理人員在檔案的管理和移交過程中，出現科研資料丟失、缺少的現象。這些問題都是由于醫院的科研檔案管理制度不夠完善，沒有對檔案形成過程中，什么資料應收集、整理、歸檔，如何進行資料補救等制度進行規范統一；同時也缺乏有效的監督檢查機制，導致檔案管理人員責任感不強，不能有效地對科研數據資料進行收集、整理和歸檔。
四、 醫院科研檔案創新管理的措施
1.明確科研檔案管理的范圍，詳實檔案管理內容醫院科研檔案雖然周期長、綜合性強、載體多，但只要對科研檔案的歸檔內容非常明確，就能很大程度上保證檔案的完整、詳實。歸納起來，醫院科研檔案主要包括以下四個方面：
一是科研項目準備的資料，包括科研課題的計劃、論證材料、任務書、經費投資和預決算材料等等；
二是科研實施的資料，包括實驗、臨床觀察以及調查研究的數據、影像資料、樣品、標本等等；
三是科研總結鑒定的資料，包括科研完成后形成的科研報告、專著，以及專家鑒定的相關材料、證書等等；
四是科研結束后的資料，包括科研成果申報的各類報表資料、獲獎材料甚至專利材料，科研成果推廣應用的轉讓合同、協議書以及生產鑒定材料或者工藝文件等等。
2.強化信息化檔案管理，創新檔案開發利用借助計算機技術、網絡技術、數據庫技術實現科研檔案資料的收集、整理與歸檔c比如科研檔案中各類立項批文、成果證書、專利證書較多，可以借助計算機圖像掃描，形成電子文檔進行分類保存，這樣既減小了檔案的存放空間，也使檔案的檢索、查閱變得十分方便、快捷。另外，還可以開發利用先進的科研信息管理系統，實現科研項目信息的遠程錄人、更新、檢索、下載等功能，在減輕科研檔案管理人員錄入檔案信息工作量的同時，也保證了檔案信息原始、真實、完整地錄人系統。最后還可以利用計算機，將科研資料制作成多媒體，進行醫學教學、成果介紹會、推廣新技術、宣傳醫院科研成果，提高醫院的社會形象和醫院的競爭力等。
3. 完善檔案管理制度，明確檔案管理職責首先要建立集中式的管理體制，進行科學管理，成立專門的醫院科研檔案管理部門，對科研檔案進行集中統一管理。其次要明確檔案管理的職責，建立有效的檢查和監督機制，對資料的收集、歸檔、借閱、移交和保密等等環節制定相應的規章制度，實行標準化、規范化的管理。
五、結束語
醫院科研檔案是科學研究的寶貴財富，我們應該把握好醫院科學檔案的特點，創新思維，更好地實現醫院科研檔案的信息化、規范化、制度化管理，確保檔案的詳盡、完整。
參考文獻：
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