時間：2023-05-30 10:34:43
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇積壓物資，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：積壓物資；處置；防范
一、問題的提出
A公司是一個生產大容量磷酸鐵鋰動力電池的制造類企業，其產品主要是鋰離子動力電池和動力模塊，單體容量覆蓋了10AH到500AH等14個系列，產品種類齊全。但也因為單體電池和模塊種類繁多，公司的營銷預測和采購計劃不準確、工藝不穩定等原因導致物資庫房積壓了大批量物資。據初步統計，A公司目前的庫存資金達3700萬元，其中積壓物資占860余萬元，種類約680種，如何解決現有積壓物資和防范積壓物資的產生是A公司亟待解決的問題。本文對A公司進行半年的調研與試驗的基礎上，深入分析積壓物資產生的原因，提出相應的處置和防范措施，對電池制造類企業積壓物資管理模式進行探究，希望給有同樣困擾的企業提供一些借鑒。
二、A公司積壓物資的定義
積壓物資是指物資存量過多，消耗極少，庫存周轉率極低的物資，這種物料可能偶爾會耗用少許，也可能根本不會動用，積壓物資本身并未演變成報廢物資。具體包括：（1）超過保質期的物資（銅鋁箔、隔膜等）；（2）閑置6個月及以上的物資；（3）其他積壓物資。
三、A公司積壓物資產生的主要原因
經過半年的統計分析，發現庫存積壓物資主要涉及單體電池生產物資（如磷酸鐵鋰、石墨粉、隔膜、銅箔、鋁箔、電解液、黏合劑、電池殼、電池蓋及其它外協件等）、項目物資、實驗物資、辦公勞保等。導致A公司大量物資積壓的原因主要有以下幾個方面：
1.設計變更導致大量庫存積壓
由于公司在設計體系變更、型號變動與取消、產品升級后，直接更換新的物資，庫存原物資沒有得到及時處理，導致大量庫存積壓，如石墨粉、電解液、銅鋁箔、隔膜等，約占到了庫存積壓物資的70%左右。
2.需求變更導致庫存積壓
由于營銷需求未實現，在下達生產計劃和物資計劃后，出現計劃取消和調整，電池生產暫停導致物料積壓，約占庫存積壓物資15%左右，如CA63CFI/CAM25FI等情況。
3.物資積壓未及時安排，未能有效降低庫存
庫存積壓處理設計到采購、技術、生產、物流等各個單位，因缺乏有效的處理流程和機制，在前期積壓處理中存在效率低下、協調困難等原因，物資積壓庫存未得到有效控制、報廢物資未及時處理。
4.實驗物資積壓
研發實驗用量較難準確預測，實驗完成后，所剩的實驗材料不能用于生產；另外，實驗也會出現物資到位后，項目暫停或取消。因此研發實驗也會產生積壓物資。
5.報廢物資積壓
庫存物資在生產現場及庫房使用、存儲過程中，會因不同原因出現不同的質量問題，導致物資報廢，形成積壓。6.采購計劃執行導致物資積壓請購計劃一次性下達，電池進行分批生產，但是物資一次性采購到位，后電池生產取消部分計劃，遂造成物資積壓；另外，最小起訂量也會造成部分物資積壓。
四、A公司積壓物資的處置與防范
綜上所述，根據A公司的實際情況，從根本上提出了處置和防范積壓物資的對策。
1.建立積壓物資處理機構和管理辦法
用制度約束行為，用流程控制過程。成立一個積極、有效的處理小組，明確小組組長及各成員的職責與分工。對已有積壓物資拿出辦法，通過代用、銷售、置換、報廢等方式進行處理；配備了專門的庫存控制員，形成有效的監督與預警機制，避免新的積壓再次產生；不定期地對物資采購和庫存情況進行檢查，及時發現問題和解決問題，并將結果向企業積壓物資處理小組提報。在A公司倉儲部門內部的《積壓物資管理辦法》的基礎上進行修訂、完善。完善的制度內容包括：積壓物資分類、積壓物資形成原因及處理方式、獎懲辦法。此外，使用流程圖描述整個程序，確定處理時間，落實人員職責，制作相關清單、表格。并將部門級別的制度上升至公司層面，將《積壓物資管理辦法》納入公司制度文件。
2.主動、提前溝通，大力推動原材料替代、代用工作
每月產銷協調會后，根據銷售預測需求，計劃部門提前組織各單位辦理主要原材料的相關工作：交檢、復檢、分切、設計與下達相關技術文件等。若請購計劃下達后再執行此項工作，需等待復檢結果出具后才能進行庫存審核，下達真正的采購計劃，時間周期較長，影響電池生產。若不能進行物資代用，可用于設備調試或者試制電池計劃中，也可與供應商協商，折價銷售或抵押貨款的形式進行處理，避免長期積壓。
3.主動、提前介入模塊設計
主動、提前參與到模塊設計中，督促相關單位樹立利庫理念，將積壓物資型號、規格應用到新項目中。比如一些項目剩余的積壓物資，倉儲部門將積壓物資清單每月提交技術部門，請他們在模塊設計時優先考慮積壓物資的使用。通過變更設計代用既降低了庫存積壓，又加快了項目進度，取得雙贏效果。
4.實施物資積壓追究制度
實施庫存積壓物資責任追究制度。嚴格做到庫存積壓與經濟責任制掛鉤，有效防止出現新的庫存積壓。將庫存積壓物資處置工作納入各相關單位企業負責人年度業績考核指標，督促庫存積壓物資處置工作順利開展，保證不形成新的庫存積壓物資。對計劃編報不準確、計劃審核不嚴格、計劃執行不到位、計劃變更不及時、工藝更改后不予處理與處理不及時、設計錯誤等原因形成的積壓物資，逐筆逐項建立管理臺賬，每季度對相關責任單位和部門進行考核通報，積壓物資因減值造成經濟損失的，嚴格實施責任追究。對積極代用、銷售積壓物資的人員進行物質與精神獎勵；對請購的實驗物資不使用的相關責任人和單位嚴格懲罰，以防物資積壓，提高人員“零積壓”的意識。
五、結束語
本文在實際調研與工作的基礎上，對積壓物資的統計及其形成原因進行跟蹤分析，通過查新，提出現存積壓物資的處置方案并實施。結合公司進行的管理改善，與相關管理部門一起討論制定了《生產物資庫存控制管理辦法》，并進行跟蹤實施。通過實施效果可以感受到公司存在大量的浪費，認識到處置和防范積壓物資的重要性。因此，不斷探究與完善積壓物資管理模式，降低公司生產和倉儲成本，是A公司提高經濟利益的關鍵。
參考文獻
[1]張堃.電子類企業呆滯物料管理優化研究[D].華中科技大學，2011.
[2]李蕊.如何實現積壓物資的有效控制[J].貿易經濟，2014（，2）：398.
【關鍵詞】 加強退庫與利庫雙重管控；實現庫存資源“零積壓”
1 專業管理的目標
1.1 專業管理的理念和策略
按照2013年國網公司及市公司庫存資源盤活利庫工作相關要求，云陽供電公司結合公司倉儲物資現狀，本著“依法合規、盤活資源、實事求是、建立長效”的原則，努力盤活庫存資源。主要策略：一是明責任，按照“誰積壓、誰利庫”原則，明確利庫責任部門；二是常分析，定期召開積壓物資利庫分析會，確定利庫方案；三是抓源頭，強調計劃準確的剛性，并要求設計單位根據積壓物資進行針對性設計，做到有的放矢；四是嚴退庫，實行退庫和利庫雙重管控，減少庫存積壓；五是重執行，嚴考核，按照利庫目標，按進度考核兌現；六是建機制，形常態，實現庫存物資長期的“零積壓”目標。通過將庫存物資現狀與公司項目計劃、項目建設、維修小修成本消耗有機結合，多渠道，多管其下，采取公司任何庫存物資均“先利庫、再采購”，“誰積壓、誰利庫”原則，實行設計、項目施工、項目管理、物資、財務、審計監督等多部門工作聯動，在有效時間節點內明確各自相關職責，建立考核機制，嚴格考核，積極推動了公司庫存盤活利用工作的開展。
1.2 專業管理的范圍
本次清倉利庫專業管理的范圍是云陽公司在國網公司注冊實體倉庫內存放的所有庫存資源。
1.3 專業管理目標
（1）階段目標：2013年9月10日前，公司庫存物資實現 “零積壓”，利庫率達到100%。即：截止2013年1月31日，公司碧榕路倉庫（Q001）及樂福園倉庫（Q002）兩個周轉庫中381.27萬元積壓物資必須在2013年9月10日前完成利庫，實現公司庫存“零積壓”。
（2）常態目標：建立常態退利庫雙重管控機制，不斷提高物資計劃準確性和采購及時性，落實退利庫責任，避免新增物資積壓，保持利庫成果，保證退利庫率達到100%，實現庫存資源“零積壓”。
1.4 專業管理的指標體系及目標值
倉儲管理的主要指標有倉儲資源盤活率、退庫率、退利庫同時率等。具體如下：
（1）庫存資源盤活指標≥重慶市電力公司庫存資源盤活利庫指標的平均值。【2013年盤活實物物資金額/（基準點倉庫實物物資金額+∑每月新增積壓實物物資金額）×100%】
（2）項目物資退庫率≤3% 。（退庫率=項目退庫物資金額/項目物資總金額*100%）
（3）退利庫同時率=100% 。（退利庫同時率=利庫金額/退庫金額*100%）
2 專業管理的主要做法
2.1 專業管理流程圖
（1）庫存盤活利用工作流程圖
庫存盤活利用流程說明：
流程1：按照市公司庫存盤活利用工作總體要求，結合云陽公司目前庫存資源現狀，確定公司庫存盤活利用工作目標；
流程2：加強組織領導，公司成立庫存盤活利用工作領導小組及實施小組（其職責職能見人力資源保證）；
流程3：物資管理部門按照工作目標，協同公司相關管理部門編制工作方案；制定工作方案和實施細則，明確各部門的職責，全面開展庫存資源盤活利庫工作。
流程4：物資管理部門分析庫存資源現狀，協同公司項目管理部門、設計部門共同研究利庫方向；
流程5：物資管理部門組織公司技術部門的技術專家對庫存資源進行技術鑒定；
流程6：如果鑒定為不可用物資，物資管理部門按照國網公司報廢物資管理辦法進入報廢流程；
流程7：如果鑒定為可用物資，物資管理部門、項目管理部門、物資需求部門結合公司項目狀況、成本計劃執行情況或對外銷售，制定綜合利庫實施方案。項目結束，如果項目有物資節余，進入項目節余退庫及利庫雙重管控流程。
（2）退庫與利庫雙重管控子流程
退庫及利庫工作雙重管控流程說明：項目結束，如果有物資節余由物資需求部門提出退料申請，同時填寫國網重慶云陽縣供電有限責任公司退料申請表發起工作流。
流程1：項目結束，物資需求部門退料申請；
流程2：物資管理部門審核退料申請；
流程3： 如果物資需求部門退料申請金額大于或等于50萬元，提交總經理辦公會議審核，通過由項目管理部門提出利庫存方案的真實性和可行性；不通過，不辦理；
流程4：如果物資需求部門退料申請金額小于50萬元，提交項目管理部門審核，通過由項目管理部門提出利庫存方案真實性和可行性，否則，不辦理；
流程5：項目管理部門提出利用方案，同時填寫國網重慶云陽縣供電有限責任公司退料物資與領料物資項目對照表，提交物資及財務部門審核，沒有利用方案不辦理；
流程6：物資、財務部門審核通過，提交項目分管領導審批，沒有通過，不辦理；
流程7：項目分管領導審批通過，提交物資分管領導審批，沒有通過，不辦理；
流程8：物資分管領導審批通過，相關資料交物資部門經辦人員辦理進出庫手續，沒有通過，不辦理；
流程9：物資管理部門經辦人員審核相關手續后，辦理進出庫手續，物資雙重管控流程結束。
（3）物資報廢子流程
物資報廢流程說明：該流程按照《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》及云陽公司依法治企實施過程中關于廢舊物資管理相關規定編制。
2.2 人力資源保證
（1）盤活利庫工作領導小組。公司成立以公司董事長、黨委書記為組長，以分管物資、項目的副總經理為副組長，相關職能部門為成員的庫存盤活利庫工作領導小組，主要負責組織實施盤活利庫工作的總體協調和督導，研究解決庫存資源盤活利庫工作中的重大問題。
國網云陽供電公司盤活利庫工作領導小組組織機構圖
（2）工作實施小組。公司成立以物資供應公司經理為組長，運維檢修部、監察審計部負責人為副組長，相關職能部門專責為成員的工作實施小組。主要負責分析庫存資源狀況及制定庫存資源盤活利庫實施方案，協調解決盤活利庫工作中的具體問題，組織全面清理、申報及處置呆滯資源，不斷提高計劃的準確性，全面實施項目上，不斷壓降庫存資源占用，實現庫存“零積壓”。
國網重慶云陽供電公司盤活利庫工作實施小組組織機構圖
（3）相關部門職責
物資供應公司負責庫存資源盤活利庫工作的整體組織、實施、協調，收集、匯總盤活利庫分類分析表，協調解決工作中的日常問題，負責庫存資源集中處置報送和跨部門、跨項目資源調撥工作；
監察審計部對庫存資源集中處置和盤活利庫工作進行效能監察、審計等相關工作支持；
財務資產部組織研究、解決盤活利庫過程中庫存盤盈、成本開支、收益沖抵等財務問題；
安全監察部對庫存資源盤活利庫安全質量工作進行指導與監督；
運維檢修部負責牽頭開展庫存資源的技術鑒定，組織可用退役資產的再利用，組織生產（農網）工程結余可用物資/資產的再利用；
發展建設部、農網辦等項目管理部門負責全面清理工程暫存物資，組織工程結余可用物資/資產的再利用；
營銷部、調控中心等實物管理部門組織開展本專業庫存資源再利用；
辦公室提供法律相關工作支持。
2.3 相關工作措施
（1）定期召開積壓物資利庫分析會。隨著庫存盤活利庫工作的有序展開，公司每月定期召開庫存盤活利庫工作分析會，主要分析當前庫存積壓物資類型及現狀，分析公司項目開展及資金利用情況，根據項目需求成本進度結合公司積壓物資提出可行的物資利庫方向建議，并發給相關部門，待相關部門確認后，制定物資利庫方向，最終確定利庫物資方案。
（2）加強物資需求計劃準確性管控。從設計階段、項目管理階段、計劃提報階段要求需求部門對所報物資計劃準確性提出剛性要求，同時強化標準物料的應用，嚴格控制因設計變更、項目物資交貨期變化、標準物料運用差異等原因而導致物資入庫后而不能及時出庫，造成新增物資積壓，從源頭控制新增積壓物資；同時要求設計單位根據積壓物資進行針對性設計，做到有的放矢。
（3）建立了倉儲信息共享機制， 強化“先利庫、后采購”原則。加強物資計劃提報過程中的利庫監控，嚴把采購關口，凡是倉庫內有可利用物資，原則上不允許重新采購。同時定期將庫存物資掛在物資管理信息系統，做到信息共享，同時嚴格按照“誰積壓，誰利庫”，傳遞利庫工作流，否則將進行嚴格考核；
（4）實行退庫與利庫雙重管控機制，嚴格控制新增庫存物資。為嚴格控制工程項目結余物資退庫造成新增庫存物資，公司實行工程項目結余物資退庫與利庫雙重管控機制，凡是工程項目完工之后有結余物資，必須由施工單位填寫重慶市云陽供電公司退料申請表，同時填寫重慶市云陽縣供電公司退料物資與領料物資項目對照表，并經施工單位審核人、施工單位負責人、項目主管部門審核人、項目主管部門負責人、財務資產部、物資供應公司、項目分管領導及物資分管領導簽字確認后物資供應公司相關人員對系統進行退庫及利庫操作，同時對達到50萬元以上的退庫物資必須經總經理辦公會通過后方能辦理。這樣有效地避免了退庫物資的再積壓；
2.4 績效考核與控制
（1）相關規章制度及方案
建立完善配套規章制度，規范工作流程，做到有章可循。按照物資集約化相關要求，結合云陽公司的實際，制訂了《重慶市云陽縣供電有限責任公司物資倉庫管理辦法》、《云陽供電公司物資倉儲標準化管理規定》、《云陽供電公司應急物資管理辦法》及《重慶市云陽縣供電有限責任公司倉儲管理制度》等相關制度及辦法，同時制定了《云陽縣供電公司庫存資源盤活利用方案》及《云陽供電公司庫存資源盤活利用考核實細則》。并嚴格執照物資管理各項系統進行規范化業務流程操作，做到了物資管理操作流程規范有序。
（2）考核評價
為保證工作的實施與執行，加強過程管控，建立庫存資源考核評價機制。一是按照“誰積壓，誰利庫”原則，加大對形成庫存積壓物資部門的考核力度。對存放于倉庫內的項目暫存、工程結余退庫、運維物資超過180天，儲備定額以外的應急搶險、備品備件、周轉物資等納入考核評價范圍，對沒按計劃完成利庫任務的部門扣減績效考核分，同時對“沒有積壓物資的部門，主動利用積壓物資”在月度績效考核中給予加分。二是通過市公司對云陽公司通報的倉儲資源利用率及云陽公司制定的退庫率、退利庫率進行量化考核。通過建立考核獎懲評價機制，有效調動了公司各部門庫存盤活利用的積極性，實現公司庫存資源“零積壓”，提高庫存資源使用效率，為公司整體效率提升打下良好基礎。
3 評估與改進
3.1 評估的方法
隨著公司物力集約化、專業化管理水平要求越來越高，對倉儲資源有效利用提出了新的要求，云陽公司在庫存資源盤活利用工作中：一是創新工作思路，實行公司各相關部門有效工作聯動，推行退庫物資及利庫物資的雙重管控機制；二是用公司目前完善的信息系統，充分利用信息共享，建立長效的庫存資源的利庫機制；三是實行切實可行的庫存資源利用考核機制，做到“責、權、利”的有機統一；四是專業管理組織機構完整，專業管理目標任務明確，專業管理業務工作流程清晰，專業管理指標體系完整，專業管理各項措施有效，專業管理成效顯著，為公司庫存盤活利用整體推進，實現公司庫存資源長期有效利用，提升資源使用效率打下了堅實的基礎。
3.2 存在的問題
基于項目物資在設計過程與施工過程中存在差異，造成物資計劃的執行剛性有一定困難，對指標考核中的退庫率還沒有進一步量化，還在進一步探索退庫率指標在考核中的合理比值。
【關鍵詞】庫存資源；盤活利用；國家電網
為貫徹落實國家電網公司二屆三次職代會暨2013年工作會議精神，深化物力集約化管理，實現資源的科學調配和高效利用，國家電網公司下發了《國家電網公司關于開展庫存資源盤活利用工作的通知》（國家電網物資〔2013〕372號）文件，要求在全公司范圍內開展庫資源（庫存物資/資產）集中處置和盤活利庫工作。國網固原供電公司嚴格按照國家電網公司與國網寧夏電力公司的安排和部署，扎實有效地開展了庫存資源盤活利用工作，實現了庫存資源“零”積壓工作目標。
一、明確盤活利庫范圍
1.倉庫范圍
國網固原供電公司所屬全民且在國網MDM系統注冊的7個實體倉庫。依次為：國網固原供電公司東關北路倉庫，原國網城區供電局和平街倉庫，國網固原市三營供電公司三營鎮南街倉庫，國網西吉縣供電公司東街中路倉庫，國網隆德縣供電公司東環路倉庫，國網涇源縣供電公司百泉街倉庫，國網彭陽縣供電局北環路倉庫。
2.確定庫存資源清查范圍
上述倉庫及庫內存放的所有庫存資源。
二、確定盤點基準日
以國家電網公司統一確定的“2013年1月31日”為第一次全盤基準日，“每月30日”為新增積壓資源盤點基準日。
三、明確工作目標
2013年9月30日前，實現庫存資源“零”積壓工作目標。
四、工作程序
（一）清理鑒定階段
1.準備動員
物資清點準備工作。
（1）物資清點準備工作。已確定清查的7個實體倉庫的倉庫管理人員將所屬倉庫內的物資分類分區擺放，并做好物資清查盤點的前期準備工作。
（2）成立領導小組和工作小組，制定工作方案。2013年2月4日，國網固原供電公司成立了以主管副經理為組長、監察部和物資供應中心主任為副組長的庫存資源盤活利用領導小組，并成立了相應的庫存資源盤活利用工作小組。領導小組負責庫存資源盤活利用總體工作的協調和督導，研究解決庫存資源集中處置及盤活利庫工作中的重大問題。工作小組負責制定庫存資源盤活利庫工作方案，協調解決庫存資源集中處置及盤活利庫工作中的日常性問題，組織建立資源調配機制和統一調配平臺，檢查和指導庫存資源處置和盤活利庫工作。
（3）開展宣貫培訓。2013年2月6日，國網固原供電公司在本公司范圍內組織開展了《庫存資源盤活利用工作啟動與宣貫培訓會》，印發了《國網固原供電公司2013年庫存資源盤活利用方案》，宣講了《2013年庫存資源盤活利用工作手冊》。通過認真宣講和現場答疑，細化了國網固原供電公司開展庫存資源盤活利用的工作步驟與工作內容，統一了各單位與各部門的思想，明確了工作程序與工作任務。為確保積壓物資清理準確，可用資源得到有序盤活和待報廢物資快速處置夯實了堅實的工作基礎。
2.清查倉庫
2月8日至9日，盤活利用工作組赴各實體倉庫，清查和核實了各單位上報的倉庫主數據信息，并匯總形成《國網固原供電公司倉庫主數據確認單》，并上報至國網寧夏電力公司物資部。
3.盤點物資
（1）清查和盤點基準日庫存資源
以2013年元月31日庫存為全盤基準日，各倉庫管理人員認真核對庫存物資臺帳，通過以帳對物和以物對帳的方式逐一清點了庫存物資，以確保“帳卡物”一致。2月10日前，各單位均完成庫存物資的清理與補入帳工作。各單位從ERP系統導出庫存物資臺帳表后，依次完成一本帳庫存類型、庫齡年限、物資積壓情況及積壓類型信息的填寫，形成《國網**縣供電公司庫存資源分類分析表》，2月16日前全部報送至國網固原供電公司物資供應公司。
（2）數據匯總和上報
國網固原供電公司物資供應公司依據各單位報送的《庫存資源分類分析表》進行審核與匯總，統計出全盤日國網固原供電公司庫存物資為4375.03萬元，其中一般工廠內庫存物資1423.04萬元，代保管工廠庫存物資2951.99萬元（見表一）。通過對匯總表中物資積壓物資填報情況為“是”的物資進行篩選和匯總，形成《國網固原供電公司庫存積壓資源分類分析表》。依據篩選結果和庫存積壓情況分類分析，《國網固原供電公司庫存積壓資源分類分析表》中有積壓物資336行項物資，金額922.55萬元。2月20日，經主管領導審核后，報送國網寧夏電力公司物資部。
析，并在此基礎上結合企業的實際情況，制定出相應的解決辦法，以此來促進煤礦企業的可持續發展。
關鍵詞：煤礦企業 物資超儲 解決途徑
由于煤礦企業發展過程中能夠造成物資超儲和積壓的原因有很多，因此，相關工作人員必須要從多個方面考慮，根據企業的實際情況，做好計劃供應、科學管理和合理使用。只有這樣，才能夠從根本避免物資超儲和積壓的現象發生，以此來促進煤礦企業的穩定發展。
1 煤礦企業產生物資超儲和積壓的原因
就我國目前煤礦企業生產現狀來看，能夠造成物資超儲和積壓的原因有很多，歸納起來主要有以下幾個方面：
1.1 設備更換速度過快 隨著我國科學技術發展腳步的不斷加快，應用于煤礦生產的設備也越來越先進，而且設備的更新速度很快，如果企業不能根據自身的實際情況對設備進行合理采購，那么必然會在一定程度上導致設備或相關零件產生積壓，不僅會增加企業的運營成本，而且對企業的發展也會帶來一定的影響。
1.2 對物資的采購存在盲目性 就我國目前煤礦企業的發展現狀來看，對于物資的采購管理并沒有形成一套完善的體系，從而導致物資的采購沒有計劃性，工作人員采購存在盲目性，有的時候所采購的設備和物品在煤礦生產過程中用處很少，甚至根本用不上。久而久之，就會造成物資大量積壓。此外，由于缺乏完善的物資采購管理體系，因此造成采購工作存在多頭管理的現象，導致物資的采購供過于求，庫存積壓的情況也必然會在所難免。
1.3 生產任務存在多變性 由于我國煤礦企業的生產過程受到諸多因素的影響，因此，經常會出現原定計劃改變的情況。比如說在任務開展之前，煤礦出現大的斷層冒頂或涌水等。工作人員如果不能對這些任務的改變進行合理調整，那么所采購的物資就會排不上用場，長期下去，必然會造成物資超儲和積壓。
1.4 訂貨在前，基建計劃在后 在煤礦企業生產過程中，采購部門對基建物資的采購，往往是在基建計劃還沒有充分確定之前就開始對物資進行采購。這種方法雖然能夠在一定程度上縮短任務的開展時間，但是卻很容易出現某些物資采購較多，某些物資采購不足的現象發生。這也是煤礦生產過程中，能夠導致物資超儲和積壓的重要原因之一。
2 煤礦企業物資超儲和積壓的解決辦法
通過上文對物資超儲和積壓產生的原因分析，根據煤礦企業的實際情況，工作人員可以從以下幾個方面著手：
2.1 提高財務核算監督在物資管理中的地位 煤礦生產所需的物資采購如果想要做到科學合理，那么就必須重視財務核算部門的監督。通常情況下，在物資采購過程中，需要相關工作人員對合同的簽訂進行審核會簽，目的是為了對合同中的采購金額、付款方式等條款進行審核，有效管控企業流動資金等，從而使物資進行合理儲備，做到科學、合理、節約使用資金。因此，提高財務核算監督在物資管理中的地位也是煤礦企業物資超儲和積壓的解決辦法之一。
2.2 建立內容物資合同管理制度 就我國目前煤礦企業生產過程所需要的物資來看，不單單只是對相關設備的需求，而且還包括許多其他物資。對于這些物資的采購，企業必須建立起統一的訂貨合同，并且要在采購之前對審計制度進行進一步審核，查看訂貨合同的各項條款是否正確。同時，還要對貨款的支付方式進行確定，確保物資的采購能夠順利完成。除此之外，還要從企業的實際情況出發，對進貨計劃進行合理調整，控制到貨時間，以此來控制資金數量，使儲備資金的可容量統一起來，并按照成本管理規定，按期計入成本，以此來降低庫存的儲備量。
2.3 加強物資采購計劃的管理 加強物資采購計劃的管理也是解決物資超儲和積壓的一個重要途徑。相關部門的工作人員要做好對采購關進行嚴格把守，提高采購計劃的準確率。而在物資采購中，應該科學應用價值工程，盡可能做到比質比價，比運雜費，比廠家信譽，努力降低進貨成本。這樣不僅能夠降低物資的采購成本，而且還能夠在很大程度上避免物資超儲和積壓，對企業的穩定發展起到了很大的促進作用。
2.4 對超儲積壓物資進行正確處理 根據當前煤礦企業生產的實際情況，對超儲積壓的物資可以通過兩種方式對其進行處理，一是“外平”和“內消”，其中，“外平”主要指的是對外礦和外單位進行走訪，來對物資進行平衡使用，以此來使各自的超儲物資都能夠得到充分利用，盡可能減少物資的庫存量。而所謂的“內消”， 主要指的是經過修整或加工之后，來使超儲積壓物資能夠在企業生產中使用。二是通過簽訂長期代儲代銷協議來緩解儲備的壓力，“代儲代銷”，主要是指與質量信譽過硬的廠商約定，對使用頻率較高的物資事先儲存一部分而先不結算，待礦井領用后對這些物資沒有質量異議再進行結算，這樣既節約了占用資金，又不影響生產經營。
3 結語
綜上所述，隨著我國煤礦企業發展腳步的不斷加快，物資超儲和積壓問題必然會受到企業相關部門的高度重視。從本文的分析我們可以看出，在企業運營過程中，能夠導致物資超儲和積壓的原因有很多，想要將該問題有效解決，相關部門就必須對這些原因進行全面系統的掌握和了解，從而根據企業的實際情況采取科學合理的解決措施，以此來促進我國煤礦企業的可持續發展。
參考文獻：
[1]歐陽春光.淺談煤礦物資超儲和積壓的原因及解決途徑[J].現代商業，2008（24）.
關鍵詞：物資積壓防范處置
積壓、閑置物資，一般是指企業中除了在用、在建，備用、維修、改裝、特種儲備、搶險救災核定封存和動員生產等所必須的物資以外，在企業庫存儲備中連續無動態1年以上，或采購入庫2年以上動態小于10%，或變更計劃后不用，或報廢但仍有使用價值，以及未計入固定資產的庫存設備、通用機電產品等。
在計劃經濟時期，受資源短缺的買方市場影響，為了保證生產，企業習慣于多品種、大批量組織供應，把倉庫貯備作為一項重要管理內容，倉庫重復設置，儲備大量備用物資以滿足生產需要。這種做法，在目前市場經濟形勢下顯然已不適應。很多物資流通企業，由于受計劃經濟影響，以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天，如何利用社會化物流手段，優化企業內部庫存管理，避免和減少積壓、閑置物資的產生，加快積壓、閑置資源的調劑利用，提高資金的運行效率，成為急需解決的問題。本文就石油物資企業如何管理和調劑利用積壓、閑置物資提出幾點淺見拙識，以引起同行們的思考，以期推動社會閑置物資資源的調劑利用。
1、定期清理倉庫，防止庫存物資積壓。
在公司組織的歷次積壓物資清查中，我們發現，因采購計劃不周、重復采購造成的物資積壓，約占了總積壓庫存的30%。其中有些物資，相同的型號規格，往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息，或者因為在平衡庫存時不夠認真，或用戶單位不愿意使用以前的庫存儲備物資，造成重復采購，導致庫存物資資源常年得不到利用，形成積壓。部分物資甚至因技術淘汰或超過有效保存期而報廢，給國家、企業造成損失。因此，要通過定期清倉查庫，摸清庫存，在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓，清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度，對積壓閑置物資認真清理，造冊；二是要建立動態庫存資源和積壓閑置物資資源信息庫，加強維護保養和妥善保管，保證其良好的技術狀況，防止丟失和損壞；三是要通過清倉查庫，加強采購監督，如實行庫存警示制度等，避免或減少重復采購，造成損失和浪費。
2、壓縮庫存，減少庫存資金占壓。
在歷次的調查中，我們發現，好多產品（物資）并不是因為需要計劃不周導致積壓，而是因為采購批量過大、集中到貨所致。比如鉆井生產配套物資，各單位一般往往都是在年初下達鉆井進尺和勘探開發工作量后，據鉆井進尺和相關工作量計算備料，但在實際工作中，為了方便采購，供應部門大多不考慮鉆井進度，而是采取了一次訂貨，提前集中到貨的供貨組織方式。結果到了年中因為勘探開發過程中地質情況變化，設計變更或產能項目計劃調整等，造成已經采購回的大批量配套物資得不到利用，形成積壓。另一方面，為了保證生產，又不得不根據設計變更計劃重新組織訂貨。
因此壓縮限庫，保持適當的合理的庫存尤為重要。采取批量采購，應能及時滿足生產，又可以提高資金利用效率，減少積壓。具體做法可在得到年度生產計劃后一次總簽合同，然后通過經濟批量訂貨法，合理確定進貨次數和每次的進貨量，根據鉆井進尺工作量和生產組織情況，采用分期到貨的方式，及時調整庫存結構，安排庫存儲備總量，對庫存數量超過采購周期和結構失衡的物資限制庫存，壓縮購進，防止庫存總量攀升。達到及時滿足生產，有效降低庫存，減少資金占用的效果，防止因為設計變更、地質情況變化引起的物資閑置、積壓。
3、實行庫存限額制。
基層單位備件庫存資源過大過多，重復儲備，得不到有效利用，也是造成企業資源積壓閑置的關鍵。實行庫存限額即對基層倉庫（料點），實行庫存儲備資金限額。可根據歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存，確定最高庫存定額，作為考核基層倉庫的依據。以防止基層采購部門為了圖方便、圖省事，以保證生產供應為名，大批量采購、貯備物資，形成備件庫存過量甚至閑置，造成庫存物資的嚴重積壓。從而有效控制備件庫存存量，減少備件積壓。具體做法是：對基層倉庫（供應站）物資管理，采取a、b、c分類管理等科學管理方法，按照先進先出，控溢補缺的原則，通過建立相關的庫存管理制度，約束庫管、采購人員，凡庫存超出的，不得再次組織采購入庫，某類物資超過規定庫存定額，一律視情節輕重對相關責任人給予過失處理，并在業績考核中掛鉤兌現。
4、適應市場，小品種、多批量組織供應。
我們發現：在以往的配件供應組織中，往往忽視實際需求，而習慣于求全求多。認為配件產品零星組織供應困難，價格偏高，而生產中又不可能不用，所以大批量進貨備用，甚至在設備訂貨的同時，就捆綁相關配件，造成庫存大量增加，及至設備報廢后備件產品積壓嚴重。如目前形成的大量汽車配件積壓，基本都是因為各單位大批量備料，而忽視了部（配）件的實際壽命和使用壽命，導致車輛劃轉、車輛報廢后造成大量未消耗完的庫存備件積壓、閑置。因此，適應市場經濟發展，改變備件組織方式，變套餐為點菜，小品種、多批量組織備件供應，通過大力發展門市化經營，按需供應，組織小品種、多批量的社會化備件庫存，或建立虛擬備件庫存資源，保證備件產品的供應，即可有效防止形成積壓浪費，使資金用得其所，又可以使資源得到充分利用。
5、網上共享庫存，促進積壓閑置物資的充分利用。
在歷次調查中，我們發現：有些單位在不同的地方擁有各自的庫房，但往往使用不同的庫存管理系統管理各自的庫存，有些即使在同一地區，使用相同的系統，但是仍不清楚其它分庫庫存信息。信息不能互通，形成一方庫存積壓，一方又在到處尋找求購相同規格型號的物資，造成大量的人力、資金浪費和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資，往往都僅局限于對內部單位的調劑利用，在面對社會處理上力度不大。究其原因：一是資產管理制度上的約束，二是信息共享溝通不夠，往往因為相互之間不能彼此互通積壓閑置物資資源信息，使得資源得不到合理利用。三是價格問題。
今天，企業的信息化已經不再是炒作概念，企業擁有網站，企業界人士擁有電子信箱。網站、信箱成為企業生產經營活動的重要手段，因此，可在一定范圍內，通過嘗試建立會員制的備件庫存查詢系統或積壓閑置物資資源網絡，相互印發積壓閑置物資資源清冊等方式，搭建一個溝通橋梁或平臺，建立共享積壓閑置物資資源信息。同時加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度，在有備件需求時，雙方直接聯系，直接交易。或通過公共共享庫存查詢系統，統一備件資源管理，有嘗使用庫存資源信息，按一定比例收取成交傭金。在調劑的價格確定上，應以調劑余缺、物盡其用為宗旨，以互利互惠，按質論價為原則，由調劑利用雙方協商定價，通過簽訂合同確定。成交價格一般不低于設備的凈值，不高于同類設備的現行價格。既促進企業積壓、閑置資源得到有效利用，同時還可促進社會資源優化配置，減少資源浪費。
6、健全組織，促進調劑利用。
1.1成立專門的機構負責物資采購決策的制定與管理
煤炭企業管理者，應結合本企業實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執行與監督結合起來，確保決策內容能夠落到實處。
1.2明確計劃期物資采購總量
采購管理部門要在統計分析企業計劃期內各部門的預計作業量以及進度情況的基礎上來預算所需物資的類別、型號、數量和質量。然后結合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進行采購預算。預算完成后將物資的種類、型號、數量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領導部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結合實際情況，決定采購計劃。當計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領導部門審批。
2價格管理
企業的目的是以最小的產出創造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執行公開民主的決策制度，避免個人專權，避免決策失誤使企業蒙受損失，或者個人中飽私囊的現象發生；對采購工作的管理人員進行明確的職責劃分，實行分級分權管理；采用比較先進的招投標采購理念，并嚴格執行，加強過程監督；嚴把驗收關，嚴防假冒偽劣產品以次充好，蒙混過關；建立價格、質量、貨源數據庫，及時了解采購信息；制定并嚴格執行經濟責任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據市場的變化情況，適時調整采購預算價格。
3嚴格篩選供貨渠道
采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產品更新換代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應商的貨源質量、價格、貨源地、交付方式和信譽等諸多方面對其進行考察。
3.1評分法
從產品質量、技術服務能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優良中差，并累加相應項目的分數，總分最高者有限考慮。
3.2權衡綜合平均法
在第一步得到項目評分的基礎上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進一步對供應商進行評估。
4優化物資儲備管理結構
第一，根據企業實際情況，按照ABC分類的科學管理辦法定額分解指標。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費用。第二，及時處理積壓物資，采用多種渠道組織調劑工作，加大調劑力度，以便企業將積壓物資轉換成流動資金。規范材料發放手續，嚴格材料發放制度。一旦發現白條發放或退庫掛帳現象，要對相關責任人進行嚴格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實，管理混亂現象的發生。第三，加強企業物資部門內部管理與協調工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進而有效地控制儲備量。第四，根據成本倒算法，把成本負擔層層分解、傳遞責任壓力，做到凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查。
5加強小倉庫管理
庫存物資儲備是企業正常生產的重要保障，合理的庫存儲備不僅可以給生產提供必要的保障，也可以減少因為庫存積壓給企業帶來的資金壓力和經濟損失，減少資金占用，加快物資周轉速度，不斷提高物資管理工作經濟效益。對于煤層氣公司這樣的油氣田單位來說，如何掌握合理庫存儲備，避免庫存積壓是擺在物資管理工作者面前一個重要課題。
2、臨汾分公司庫存管理現狀
臨汾分公司庫房成立于2010年，為規范倉儲管理，保證合理庫存，2011年引入庫存儲備定額管理制度。此儲備定額管理指簡單的保險儲備管理，只是為保證生產需求而建立的最低儲備。在實際管理過程中，由于對儲備定額概念理解不透徹，出現無動態物資，最終形成積壓物資，占用資金，降低庫存物資利用率。為減少積壓庫存，減少資金占用，加快物資周轉速度，2012年分公司執行計劃管理模式。計劃管理模式的使用大大緩解了積壓物資的情況，但隨之而來出現由于計劃不夠準確而出現的因庫存不足而耽誤生產和少量物資庫存仍積壓情況，甚至出現緊急用料情況，嚴重影響生產。為更好解決合理庫存與積壓物資之間的矛盾，2013年分公司嘗試采用“計劃管理為主、儲備定額管理為輔”的管理模式，取得不錯效果。所謂計劃管理指使用部門提報需求計劃，物資管理部門根據需求計劃進行平庫，再根據缺口進行采購；儲備定額為輔指根據生產周期對計劃外的常規生產物資進行一定數量的儲備定額，保證計劃外的緊急生產用料，確保生產正常順利進行。
3、控制合理庫存的措施
3.1.實行計劃分級管理措施，堅持“計劃管理為主、儲備定額管理為輔”的原則。分公司對物資實行三級管理，據中石油煤層氣有限責任公司下發的《中石油煤層氣有限責任公司集中采購物資目錄（2013）》（以下簡稱“《目錄》”），列入《目錄》的物資為分公司Ⅰ級物資，未列入《目錄》的日常生產維護、保養消耗物資為Ⅱ級物資，除Ⅰ、Ⅱ級物資以外的其它現場急需生產物資且單價不超過500元、月采購總金額不超過5000元的物資為Ⅲ級物資。3.1.1年度物資需求計劃管理分公司根據本年度勘探開發部署及投資計劃，結合上一年度物資實際消耗情況及庫存情況，編制本年度物資需求計劃。年度物資需求計劃核實投資來源后，按投資計劃來源（成本、投資）分類編制。年度物資需求計劃提報設備物資處后，《目錄》內的Ⅰ級物資由設備物資處招標采購，分公司按照下發的合同簽訂通知單簽訂合同，采購物資；Ⅱ級物資由分公司組織招標采購；Ⅲ級物資由需求單位自行采購報銷。3.1.2月度物資需求計劃管理月度物資需求計劃是對年度物資需求計劃的分解與修正。各生產部門每月20日根據下月生產任務向物資管理部提交科室負責人審核簽字的月度物資需求計劃。物資管理部根據物資需求計劃對合同內Ⅰ級物資進行調撥，合同外的Ⅰ級物資提交設備物資處，由設備物資處統一采購或者委托分公司采購；對合同內的Ⅱ級物資進行調撥，合同外的Ⅱ級物資報呈批件，經計劃財務科落實投資、領導審批后采購。Ⅲ級物資由生產需求部門自行采購報銷。3.1.3儲備定額管理儲備定額編制指導思想是以消耗定儲備，以儲備保生產，在確保生產建設需要的基礎上，努力挖掘庫存潛力，減少資金占用，加快物資周轉速度，不斷提高物資管理工作經濟效益。根據年度生產任務，結合上年度物資實際消耗，制定出生產物資消耗定額，根據消耗定額和生產周期來制定出庫存物資保險儲備定額（最低儲備定額），然后根據生產計劃和到貨間隔制定出經常儲備定額，確定物資的最高儲備，防止庫存物資積壓造成浪費。接到物資需求計劃后，對物資需求進行平庫，形成采購計劃，采購實施后，根據庫存物資實際儲備情況和儲備定額，分批次發出訂單，控制到貨數量，避免超儲現象的發生，做到既避免擠壓又不會因為物資短缺影響生產，實現倉儲利用率最大化。
3.2.堅持主要物資代儲代銷、出庫結算的原則。為減少自有庫存、降低資金占用，并保證正常生產需求，分公司對油套管、抽油桿、抽油機、抽油泵等主要生產物資實行代儲代銷管理模式。代儲代銷指供貨商按照分公司生產需求不定期送貨、隨用隨送或者先送代存、出庫使用后結算的一種較為靈活方便的供需雙方互利雙贏的儲銷方式。分公司與供貨商簽訂代儲代銷協議，供貨商將生產需求物資寄存于分公司庫房，由分公司代為保管、保養，分公司按照所寄存貨物價值的2%收取倉儲費。每月分公司就代儲物資和供應商進行核對清點，對出庫使用的物資進行結算。對于不合格代儲物資，供貨商負責退換，對于使用過程中造成經濟損失的，按照代儲代銷協議，由供貨商負責賠償。年末分公司對代儲代銷物資進行盤庫清點，對于由于因生產工藝改變、技術淘汰或者不適合分公司生產工況的物資，由分公司和供應商協商后，統一由供應商運回或者調劑至其他分公司。
3.3.堅持庫存物資月度盤點工作，合理儲備庫存物資。為保證庫存物資儲備合理，應對庫存物資進行月度盤點。在盤庫過程中，物資管理人員和財務人員對庫存物資進行徹底清查，確保賬、卡、物、資金相符。通過盤庫工作，了解庫存物資實際情況，庫存物資保管保養是否合理，庫存物資是否損壞，是否存在無動態物資。對存在無動態的物資應停止采購，對儲備計劃進行調整，合理優化庫存，減少資金占用。對于庫存過程中出現的無動態物資現象，物資管理部應及時和生產使用部門溝通，了解生產動態，并告之無動態物資情況，由生產單位改變生產工藝或其他途徑及時使用或處理，避免形成長期無動態物資，造成積壓浪費。對于在存放過程中損壞的庫存物資，應聯系供應商進行專業修復、保養，確保其能正常使用，避免因保管過程中物資損壞而報廢情況的發生。
3.4.重視庫存物資消耗規律，合理儲備庫存物資，避免物資浪費。為掌握物資消耗情況，物資管理部對月度物資出庫情況進行分類統計分析（主要分為新投產井物資使用情況、修井物資使用情況及設備日常保養用料三部分），總結庫存物資消耗規律，修正消耗定額。通過物資消耗規律，了解物資消耗周期，再結合物資生產運輸周期制定合理庫存儲備。例如油管的生產運輸周期一般為30天，根據生產任務計劃，儲備30天油管使用量。通過對新投產井物資使用情況、修井物資使用情況、設備日常保養用料情況統計分析，在大量歷史數據分析基礎上總結出單井投產物資使用數量、單井修井物資使用數量及單井設備保養用料使用數量及規律。根據消耗規律對出庫物資進行有效的監管，尤其是對修井物資與設備日常維護保養物資等小件物資進行監管，避免物資材料的浪費，使生產過程中費用加大，成本增加。例如，分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油發電機機油用量11L，某口井在某次發電機維護保養作業過程中，該品牌、該型號的機油使用數量50L，超出單臺設備正常維護保養用量水平，物資管理部對使用數量進行核實，了解物資出庫是否合理正常，從而對物資進行有效監管，避免浪費現象的發生。
3.5.重視基礎管理工作，做好庫存物資管理及廢舊物資管理工作。加強物資倉儲基礎管理工作，對庫存物資管理至關重要。庫存物資應按照集團公司管理要求進行“四號定位，五五擺放”，遵循“先進先出”的出庫原則。精細物資出入庫管理，做好到貨驗收及物資出庫記錄和臺賬。對于回收的物資，應做好物資回收記錄，建立清晰的物資回收臺賬，了解回收物資的實際情況，對于有修復價值的物資進行修復利用，節約生產成本，盤活庫存。對于無修復價值的物資應統一集中存放，按照相關制度進行處理。目前，分公司年均使用返修油管2800根，并對返修油管進行抽檢，此舉年節省材料費約120萬元。
4、結論
關鍵詞：化工；計劃管理；采購管理；在庫管理
物資是化工企業生產的血液，是企業實現生產過程的基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常、連續、平穩運行和擴大化生產。因為化工企業是連續長周期業生產，一個工藝環節可以影響整個系統運轉。如果因為物資供給沒有跟上而導致系統停下來，系統內的各種介質和化學物質就必需要采取措施進行清理和防護，否則這些半成品就會固化變質形成無用工業垃圾甚至有泄露和污染環境的危險。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益，提高產品的市場競爭力。最后通過對物資進行有效管理，有效的降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利能力提升市場競爭力。那么如何加強企業物資供應管理工作呢？
一、加強采購計劃管理
組成物資管理的各個環節是環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。采購計劃是企業內部物資供應工作的依據，是解決買什么、買多少和什么時間買的問題，同時也是物資管理的第一道屏障。
1、采購部門的計劃人員依據基層單位上報的明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素的物資需求單，核對自己庫存和基層單位進行溝通，確認自己的在庫物資無可替代使用的產品后編寫采購計劃，保管人員接到物資采購計劃后進行再次庫存核對，確認庫存無同類產品后簽字。這樣即可區分責任，又可對計劃人員進行制約和監督避免超儲采購造成積壓，同時還為物資主管人員審批計劃提供參考。
2、強化急用料的計劃管理。對基層申報的急用料計劃，必須經生產、設備口負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報計劃。物資供應部門對急用料計劃的物資采購必須經業務科長審核簽字后，方可按急用料相應程序進行采購。
3、建立積壓物資責任追究制度。對因計劃不準或變更而未及時通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責任，通過設備和工藝管理部門對該部門進行考核。
4、對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購實施者責任。避免盲目采購造成超儲積壓，影響后期的在庫物資周轉次數和周轉天數，從而減少庫存資金的占用。
二、供應商的選定和管理
目前企業采購實施一般采用招標采購和比詢價采購。目的是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進有實力的一線供應商，避免暗箱操作，人為拼湊投標單位、報價單位制造虛假市場、防止串標就成為供應商選擇的一個重要環節。在進行供應商選擇要時對供應商的資格、能力、信譽、業績、行業地位、技術支持等方面進行預先審核評價，做到心中有數。具體從營業執照、企業規模、設備場地、資產情況、財務狀況、特種資質、特種行業許可等方面進行審核、篩選、甄別并現場考察。每年分兩次對所有供應商進行打分、評審、考核。對于得分不高、實力不強、服務瑕疵的供應商予以淘汰，同時引入新的供應商進行補充，確保每大類物資有兩家以上供應商入選名錄。將不合格供應商拒之門外。
三、強化采購訂貨管理
公司目前主要采用招標采購和比詢價合同評審制。
1、按集團物資采購管理辦法規定單批次超過10萬元的采購業務均要實施招標采購。(1)業務人員編制招標約請書，科室領導簽字報請公司經理審批后報送集團分管領導批準并轉集團法規處、監審處審核。(2)業務人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發業務組人員，負責業務發送的人員按合同審批表選定的供應商逐一發放招標約請書。(3)約定開標日期各投標單位密封標書送達指定開標現場，法規處負責現場資質審查。現場開標后由具體業務員、主管科長、公司經理、監查審計處、法規處、約請的基層使用單位代表共同評標，形成評標決議后共同簽字認可，3日內將評標結果通知所有投標單位。
2、10萬元以下的采購活動，采用比價合同評審。(1) 由主管業務人員制作物資采購詢價單，盡量在合格供方名錄中尋找相應的供應商，提交給收發業務組向其發出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報價單位合同章并傳真到專門收發業務組加蓋內部確認章后轉給業務人員。（3） 業務人員依據報價資料匯總分析，按照同等質量比價格、同批物資可以進行分拆幾家不同供應商供貨確保最低價到廠原則對該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領導審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領導提出召開合同評審會，由公司主持召集集團所有供應系統的業務人員、科室領導參加合同評審，已上交合同審批表的業務人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進行說明，有重點的對比價過程、供應商篩選情況、物資的價格、技術性能、質量水平、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力、其他優惠條件匯報，參會人員傳閱審查、質疑、評估、分析、比較并提出自己的意見，達成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業務人員編制好合同審批表并附急用料物資計劃，經科室領導審批簽字，科室領導審核確認后向公司主管經理匯報同意，通知業務人員實施采購。
通過開展招標采購和合同評審活動，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規范化地進行物資采購工作，同時也是對采購工作實施有效的監督管理，以其發現疏漏，防止差錯、克服采購缺陷，避免采購風險的有效手段和得力措施。
物資管理模式的不斷創新，是市場經濟發展的必然要求、是取得新突破和發展、是歷史的潮流、是企業努力的方向。
關鍵詞：煤炭企業；超市化；經營管理
現代物流是企業的第三利潤源，物資采購供應工作的質量與效率，不但影響到煤礦安全生產能否正常進行，也影響到企業的經濟效益。著力構建一個占用資金少，物資保障程度高的供應體系，對企業的良性發展有著重要的現實意義。
一、煤炭企業物資供應的現狀與問題
目前雖然一些大型煤業集團建立了一整套科學有效的管理辦法，建立了“集中統一為主，分散為輔”煤業公司、礦井兩級采購模式。煤業公司物資供應部門對本企業用量大，技術要求高，集中使用的物資實行集中采購，各礦分工采購零星物資，發揮了局、礦兩級的積極性。但這種管理體制也存在一些問題，主要表現在：
1、企業供應計劃性差，無計劃采購或先采購后補問題較為嚴重，即影響了批量采購效益和配送效率，又造成了供應物流環節上的疏漏
2、采購資金分散使用，效果較差，享受不到規模采購所帶來的優勢。
3、煤炭企業內部多頭采購，不易監督控制，出現材料浪費，噸煤材料費上升的現象。更有甚者，部分礦采購一些質次價高的物資，影響煤礦的安全生產。
4、社會上各種權力、利益關系滲透到物資采購中，造成不必要的超儲積壓，占用資金，儲備資金上升。同時對供應隊伍廉政建設帶來較大的壓力。
二、超市化經營的總體思路和要求
利用煤業集團統一采購的規模優勢，對安全生產、基本建設所用的材料、配件進行“五統一”（統一計劃、統一資金、統一采購、統一庫存、統一調劑）管理，進行超市化經營，對煤礦物資進行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，提高集團整體效益。
借鑒生活資料超市的成功做法，結合煤業集團物資供應的具體情況，對礦用物資實行同一品種，多廠家的代儲代銷，明碼標價，給生產礦一個選擇使用產品的機會。
超市化經營是物資供應機制改革的一個名詞，是對傳統物資供應方式的一場變革。從使用單位編制物資需求計劃，到二級超市（駐礦站）平衡利庫后編制需求計劃，再到煤業集團公司供應部門進行平衡利庫，編制采購計劃，組織招標采購，到貨配送、最后對各礦退出生產的廢舊物資進行統一的競價銷售，使整個煤礦物資管理形成一個完整的閉合。最終通過超市化經營實現“物資儲備零庫存，物資供應零距離，物資消耗零浪費”的目標。
三、實行代儲代銷物資的管理流程：
1、首先以招議標采購的方式對礦用物資進行市場準入的考核，與通過市場準入考核的供貨商簽訂代儲代銷協議。
2、供應商將其產品放在總庫一級超市或直接存放在二級超市，各礦的使用單位根據其生產需要到二級超市領用選中的物資。
3、每月煤業集團有關部門對使用單位領料情況進行簽收、分類、分供應商進行匯，根據匯總的情況，通知供貨商開發票（使用單位領用多少開多少）。
4、煤業集團有關部門根據供應商開具的發票，核對無誤后，財務掛帳承付貨款。
做到物流在先，商流在后，物資供應方式實現根本性的變革。
四、物資供應超市化經營管理的主要做法
1、建立供應商準入制度，使進入超市的物資符合安全生產要求。
供應商選擇的原則是“公開、公平、公正、擇優、誠信”。通過招議標、考評等方式選擇供應商。建立供應商評價體系：從質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、后援服務、人力資源、現有合作狀況等以下七個方面對供應商進行綜合評價。對超市供應商進行動態管理，保證超市供應商的優勝劣汰，定期對供應商予以重新評估、考核，對不合要求的予以淘汰，供應的物資退出物資超市；從候選供應商中再行補充合格的供應商。在對供應商進行綜合評價的基礎上，結合煤礦現場使用情況，與重點供應商建立長期穩定的戰略合作關系，與供應商實現互惠互利，共同發展，提高煤礦物資供應的保障程度。
2、清理區隊小倉庫。
在各礦生產實際中，區隊為了用料方便不同程度設有區隊小倉庫，這些區隊小倉庫在一定程度上起到了方便生產的作用，但也存在不少問題，一是各區隊小倉庫安全管理上，防范意識差，存在安全隱患。二是管理混亂，都沒有建立規范的材料帳，容易造成材料配件流失。三是層層設庫，不能進行有效調劑使用，造成積壓物資增加。
對各區隊經常使用的周轉性、工具性材料進行“四定兩建” 規范，即定品種、定數量、定金額、定專人，建帳、建卡管理。使每種材料的收、支、存都能及時反映出來。對存放超出指標的材料，礦供應科及時辦理退庫手續。把超市物資延伸到各礦的井口供應站更加方便生產區隊。真正做到物資供應零庫存、方便生產零距離、嚴格管理零浪費。
3、認真做好各礦庫存物資的盤點交接鑒定工作，為超市化經營順利開展打下基礎。
對盤點接收的各礦老庫存物資，規定只準記支出，直到老庫存物資消化、處理完為止，不得增加新庫存。對新收到的物資一律按超市化經營的要求，實行代儲代銷管理。
4、加強物資計劃管理，做好平衡利庫工作，降低老庫存。
明確物資需求計劃的審批程序，確保計劃的科學性、嚴肅性，從源頭上杜絕產生因計劃不準造成不必要的超儲積壓，或計劃不周造成配送效率低下，配送成本高的現象。特別強調老庫存只能逐步消耗減少，不能增加。對各礦計劃的規范性、及時性、準確性進行考核。
5、實現超市物資按計劃配送。
如何用有限的裝卸運輸能力完成物資配送任務是配送工作的首要任務。根據需求計劃，優化配送線路，制定配送計劃，統一組織物資配送，在第一時間把物資送到使用現場，實現超市化經營達到物資供應零距離的目的。
6、利用現代信息技術，提高超市化經營的工作效率。
把整個物資供應管理工作制度化、程序化，用信息化技術規范物資管理的各項工作。程序設計上做到上下游工作流程互相制約、互相監督，規避經營和管理風險。
7、加強超市化經營工作的督查考核，促進超市化經營順利進行。
關鍵詞：物資供應 零庫存 物流管理
一、零庫存管理的實現
對企業而言， 物資供應零庫存是指在有充分社會儲備前提下的一種特殊庫存形式，其含義是物資在供應、生產等環節，不以倉庫存儲的形式存在，而是始終處于周轉狀態。 零庫存管理可以免去倉庫存儲費用，減少管理費用及資金占用，用盡量少的人力、物力、財力把物資供應管理好，獲得最大的供給保障。按照生產需求采購物資，物資到貨時嚴格驗收，對無計劃及不合格物資堅決清退，不再形成積壓物資；合格物資當日全部發放到基層使用單位，不再入庫管理，確保零庫存得以長期保持。
二、零庫存管理與物流成本
物流成本主要包含運輸費用、存儲費用、管理費用及存貨持有成本。運輸費用是指物資在不同倉庫之間調撥及從倉庫到使用地點運輸產生的費用。存儲費用包括倉庫租金或倉庫折舊、倉庫設備折舊、裝卸費、物流包裝材料費用。管理費用是指倉庫管理人員、物資運輸人員的工資及管理運作費用。 存貨持有成本是指存貨以占用資金為代價， 如果這些資金未被占用，將這些資金投放到其它投資領域所能產生的預期回報。如果物資供應采用零庫存管理方式， 由物資供應商將企業需用物資直接配送到基層使用單位， 將減少流通環節、提高人工效率，大大減少運輸費用及管理費用，并可避免產生存儲費用及存貨持有成本， 因此現代物流被看作是企業最有希望降低成本、提高效益的環節， 而零庫存管理又被看作是物流資源優化配置，管理手段先進的方式。
三、零庫存管理的主要存在形式
企業要實現物資供應零庫存管理，可選擇以下方式：
1、委托保管方式。通過一定程序，企業將庫存物資交專業物流公司管理，并向物流公司支付一定的代管費用， 從而實現物資零庫存。這種形式優勢在于受托方利用其專業管理的優勢， 可以實現較高水平和較低費用的庫存管理，企業不再設物資倉庫， 減少了物資存儲費用及管理費用。但是這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現的， 并不能使庫存總量降低， 也不能減少存貨持有成本，此方式只適用于需要專業保管的物資。
2、代銷代存方式。企業倉庫內存儲的物資全部由物資供應商提供，企業為其代銷代存，按照實際使用量對物資供應商結算，此方式是賬面上的零庫存，企業有利于獲得較高的物資供應保障， 還可避免產生存貨持有成本，此方式主要適用標準件及使用量較大的物資。
3、物資配送方式。是指物資供應商通過統一的信息管理和調度，按照企業訂貨要求，將物資送達企業指定地點的物流方式，可以使企業真正實現物資供應零庫存。這一先進的、優化的流通方式可以按照企業的實際需要，將物資直接配送到生產現場，實行采購、發料一體化，節約物資的運輸、管理費用，避免產生存儲費用及存貨持有成本。物資配送方式作為現代物流的一種有效的組織形式，代表了現代物流的發展方向，成為網絡經濟時代最有發展潛力的物資供應方式。
四、企業如何實現并保持物資供應零庫存管理
零庫存管理是企業綜合管理實力的體現，要求企業在物流管理方面有充分的時空觀念，以嚴密的計劃、科學的采購、及時的配送、準確的考核，達到物資供應體系的高效率運轉。
煤炭企業應注重物資供應制度體系的建設，建立職責明確、規范有序的運行機制，加強物資在庫存、計劃、采購、驗收、審批、發放、領取、運送、交接、使用、回收、復用、修理、報廢等環節的過程控制。
1、以推行預算管理規范物資采購計劃。
推行全面預算管理，構建內部市場化預算體系，實現成本控制從事后算賬，到事前預算、事中控制、事后分析的轉變，根據生產作業計劃和單項工程預算書，編制物資需用計劃，經相關業務部門審核，嚴格按照預算審批材料，確保物資采購計劃的準確性，避免重復采購，從源頭上對產生積壓進行控制。
2、以構建電子商務保障采購渠道暢通。
企業要實現零庫存，必須有供貨穩定、質量可靠、貨源豐富的物資采購渠道，同時企業的物資供應管理是一項系統性較強的活動， 包括使用計劃審批、訂貨采購處理、物資運輸配送、到貨質量驗收、發放使用管理、財務資金結算等，需要運用現代通信技術和網絡技術，把企業與物資供應商有效地聯成一個整體，構建電子商務系統，打破企業固有的邊界，以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來供企業使用，及時完成信息交換，加速物資和資金的流動。
孫村煤礦所需物資由新礦集團物資供銷公司統一采購、統一配送。新礦集團物資供銷公司擁有固定資產2.7億元，年銷售收入超過20億元，是以生產、經營煤礦物資為主，集生產、生活資料、廢舊物資和進出口貿易為一體的大型物資流通企業，為礦區提供28大類、2萬余種煤礦物資。孫村煤礦與新礦集團物資供銷公司已通過浪潮物資供應系統網絡連接，可實現計劃傳輸、配送監控、物資收發、價格管理、信息傳送、查閱資料等功能， 確保物資采購渠道暢通，成為孫村煤礦物資供應零庫存管理的堅強后盾。
3、以完善物資配送滿足安全生產需求
物資配送，就是物資供應商按照企業的物資需求，進行配貨和送貨。所謂“配”，就是物資在型號、規格、性能、質量、數量等方面能夠滿足企業安全生產的需要。 所謂“送”就是以最方便、快捷、有效的方式，按照指定時間送達指定地點。 承擔孫村煤礦物資配送任務的新礦集團物資供銷公司物資配送中心， 將物資配送方式由“少品種、大批量、少批次、長周期”向“多品種、小批量、多批次、短周期”轉變，在物資供應零庫存的條件下，將所需物資及時配送到位，保障了礦井安全生產。
4、以提高驗收標準規避積壓物資產生
修訂物資驗收標準，使之與國家標準、行業標準、企業標準接軌，物資驗收人員嚴格把關、高效運作， 將無計劃及不合格物資拒之門外，消除產生物資積壓的因素，對投入使用中出現的物資質量不合格， 及時向物資供應商提出退貨、退換或索賠要求，維護企業合法權益，對驗收合格的物資，無特殊原因當日必須全部發出，避免入庫產生庫存。
5、以嚴格績效考核促進物流制度落實
按照“制度是生命、考核是靈魂”的管理思路， 以持之以恒的考核促進各項物流制度的落實。以計劃準確率考核促進計劃準確率的提高。依據材料管理規定，要求各基層單位月度物資計劃準確率達到90%以上，追加計劃、日需計劃準確率達到100%，如達不到要求，嚴格按照規定考核，有效促進了物資計劃準確率的提高。
關鍵詞：庫存結構;儲備定量;盤活;預算管理;直購
1前言
近年來，鐵路局物資系統以調整管理機構，優化職能設置為手段，使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業務模式轉變。但隨著機構的調整和職能的轉化，結合部管理問題逐漸暴露出來，尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題，甚至造成物資管理環節不閉環，管理全過程有漏項、缺項。隨著全路高鐵、客專建設的迅猛發展，針對新形勢下各類高鐵移動設備和固定設備管、用、修所帶來的新變化與新要求，認真分析研究這些變化對運營物資采購供應及倉儲配送管理所帶來的深刻影響，理順管理關系，為鐵路安全快捷運行提供堅實物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統職能轉變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路，鐵路局物資系統近年來進行了管理模式與機構的變革調整，首先優化機構調整職能，物資管理業務模式發生了轉變，為進一步強化專業管理，提高管理效率，部分路局陸續撤銷了物資供應段，改變了路局與站段關系，采購供應工作路局由間接管理變垂直管理，路局、站段各自在供應鏈上發揮的職能發生了變化，路局負責全局物資集中采購和供應管理工作，站段負責物資供應管理工作，將物資供應工作從物資段的采供工作中分離出來，以便更好地發揮專業管理優勢，提高專用物資的使用效率，強化了對站段物資管理工作的督導，實現了物資管理模式的統一，形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。2015年，按照鐵路總公司物資工作會議精神，各路局陸續推行“兩級采購、三級管理”模式，實現了路局物資部門對運營、建設、非運輸企業物資管理全面覆蓋，達到“管、采、供”相互分離，加大了物資管理覆蓋面，將建設、非運輸企業納入了物資管理范疇，實現了運營、建設、非運輸企業非經營性物資的歸口管理，凸顯專業管理優勢，逐步實現了路局物資統一、集中管理。
3鐵路物資系統庫存管理存在的問題
經歷改革調整后，鐵路局物資系統機構優化調整初步完成，扁平化組織結構初步建立，為加強鐵路物資管理打下了良好的基礎。但是，全路物資系統物資庫存水平居高不下、庫存結構不合理、管理不科學等問題并未徹底解決。合理優化庫存結構，采用科學庫存管理手段，有效盤活存量資產，建立新型的保供管理模式，是物資系統面臨的重要任務，也是當前急需解決的問題。
3.1機構調整后，管理手段欠缺，物資專業管理職能有所弱化
路局物資系統機構的調整，能夠進一步發揮專業管理優勢，扁平化的職能機構向生產一線貼近，管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠，物資專業管理職能弱化，物資管理部門不能發揮職能優勢，專業化水平不高。主要體現在：一是在路局層面上，路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后，部分站段的物資管理工作機構未將物資管理職責良好承接，造成物資作業環節存在脫節現象，物資作業全過程結合部有空檔。二是在基層單位管理方面，存在著單位制定的物資管理文件指導現場作業操作性差；物資管理結合部的關鍵卡控點管理措施不健全；計劃與消耗無對應，庫存與需求無對應，流程與結果無對應，過程控制基本虛設；三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業務管理和倉庫實物管理兩項職能，發揮好材料管理“蓄水池”功能；未將材料消耗規律、物資需求計劃有力結合，合理儲備材料，不利于加快存貨周轉速度，提高存貨資金的利用率；部分站段業務人員不懂物資消耗規律；單位內部物資信息不共享，存在一方面形成庫存積壓，另一方面又在進行新品采購等諸多問題。
3.2執行標準不到位，儲備定額指標未起到調節庫存作用
3.2.1執行標準不到位。從路局層面上對物資管理工作整體要求是機構設置科學，制度建立健全，管理實現歸口，流程環環相扣，作業立標打樣。但在實際工作運用中效率不高，執行標準不到位，制定的管理文件不細、不全，造成結合部互相扯皮，管理細則操作性較差，管理與作業形成“兩張皮”，作業層降低物資管理標準，對已制訂的模塊化作業流程只停留于紙面，實際操作簡化流程，不按作業要求和規范來辦，站段材料部門成為現需現采部門，對材料消耗沒有分析，需求計劃頻繁，收發作業頻次高，工作質量不高，沒有從降低成本角度，考慮如何提高工作效率，減少重復作業，對進貨周期及經濟訂購批量沒有概念，庫存未采取相應的卡控措施，車間班組“以領代儲”現象時有發生。3.2.2物資儲備定額未發揮相應作用。物資儲備定額是衡量物資系統庫存管理水平的重要指標，而物資儲備定額調整與核定工作滯后，各單位未系統開展物資消耗定額查定工作，對各自實際應該儲備多少，庫存多少合理掌握不透徹，而近幾年高鐵線路陸續投產使用，對各類設備消耗規律、如何合理儲備研究不夠，各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中，材料管理人員對庫存儲備定額指標未引起高度重視，造成庫存指標浮動較大，庫存物資周轉緩慢，周轉率偏低，造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務線上料為例，2016年期末庫存占全路庫存總額約27%，道岔及配件的的庫存周轉率僅為1.5。
3.3庫存結構嚴重不合理，積壓物資不斷增多
物資庫存結構分布不合理，不是以實際消耗需求為主。有些單位庫存實物與實際運營生產所需物資不相匹配，實際上屬于積壓物資。部分專業系統專用料庫存較多，而實際周轉的常用物資卻存在不存和少存的現象，庫存儲備方式欠缺，儲備結構不合理。造成庫存虛增不實，不真，不能反映單位真實的存貨水平。截止2016年底，全路運營物資庫存中機車車輛配件占比達到45%，線路設備及配件為28%，庫存比例不合理，二八現象明顯。從庫存周轉率上看，全路物資庫存周轉率平均為4.43，且各路局指標分化較大，其中動車組配件庫存周轉率僅為1.29，道岔及配件為1.50。庫存總量基數大，庫存指標差異顯著，占用了大量直接資金，加重了鐵路企業的成本負擔。
3.4預算管理與物資采購成本支出存在缺口，造成庫存虛大
物資采購預算是以財務成本支出預算為前提，物資采購預算管理能夠優化資源配置，有效控制資金使用方向，合理分配采購資金。但實際操作中很多單位重在成本列支卡控，以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗，庫存與消耗存在脫節現象，造成存貨增加。采購預算總額存在缺口時，又影響運輸生產急需物資資金的采購使用，沒有真正起到通過計劃提報，資金使用方向的審核來實現合理調配采購資金。需求計劃的審核把關不嚴謹，未根據庫存物資的消耗和需求情況制定科學合理的采購計劃，導致不合理的采購加大了庫存資金占用。
4發揮專業管理優勢，“調結構、去庫存、強管理”的主要創新實踐
2017~2018年是深化供給側結構改革的攻堅之年，需要國有企業加快資源優化配置，提供有效供給滿足需要，促進經濟的持續健康發展。按照鐵路總公司“以創新發展為主線，全過程覆蓋”物資管理工作要求，鐵路物資系統應該持續加大供給側結構性改革調整力度，以全面推進“強基達標、提質增效”為主題，強化基礎支撐，規范物資管理，發揮專業優勢，大力挖掘庫存管理空間，降低采購成本，提高經濟效益，實現“調結構、去庫存、降成本”，進一步補齊物資管理方面的短板，不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標”工作為抓手，進一步夯實管理基礎，規范物資基礎管理工作
以“四標”工作為抓手，以“立標、學標、對標、達標”為主線，切實規范基礎管理工作。立標階段：以規范的物資管理制度要求，建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系，形成有布置，有管理，有細則的態勢，對過時的管理要求和辦法及時進行修訂，搭建起路局科學合理的物資管理新架構。學標階段：明確學標內容，按照“干什么、管什么就學什么”的原則，進行全員、全過程的學標，從管理層、作業層學標，將路局、站段人員日常培訓計劃與業務提“素”工作相結合，針對物資從業人員專業素質低的實際，加大培訓頻次、力度，切實提高從業人員素質，實踐“學標”的目的。對標階段：做到有標可循，有標必循，嚴格按照作業指導書，立標打樣模塊落實工作流程和要求。達標階段：實行以路局為單位的物資系統定期管理達標平推考評工作，全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作，根據檢查結果對各單位進行通報獎懲，限期整改，實現閉環管理。不斷夯實基層物資基礎管理工作，提升站段材料部門的人員業務素質和物資專業化管理水平。
4.2按照各單位生產構成，實行物資儲備定量下庫，修訂建立合理化的儲備定額
進一步規范庫存管理，修訂儲備定額指導指標，有效盯控庫存變動情況。要依據各生產單位需求，歷年消耗和庫存情況，在路局層面上重新修訂明確物資指導儲備定額，各基層單位依據核定的庫存儲備定額分劈下庫，結合實際物資需求、物資的關鍵程度、進料的難易程度以及近幾年物資實際消耗情況等因素劃分物資儲備方式，在認真分析原有庫存儲備結構的基礎上，調整庫存儲備結構，建立適合本單位的物資庫存，進一步規范管理，全面提升全局庫存管理水平。
4.3創新物資儲存管理模式，建立適應新形勢重點物資集中庫存保供模式
結合鐵路各專業系統生產實際，打破目前各站段“各自為戰，分別儲備”的模式，逐步建立路局管內各系統“中心庫”庫存管理方式，實現重要配件集約化管理，統一儲備、資源共享、集中精準配送。根據物資設備的關鍵程度，區分關鍵物資和一般物資，專用配件和通用物資，分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量，確定儲備方式和儲備結構。對現有在庫物資狀態及消耗規律進行科學分析，確定需求量，有針對性地采取措施，調整庫存數量，保管方式，確保按需分類儲備，為滿足運輸生產提供保障。
4.4加強與供應商橫向溝通，推行代存代儲模式
借鑒供應商管理庫存理念，充分發揮供應商在物資保障方面的優勢，利用供應商庫存以及讓供應商管理現場代儲庫存，實現庫存物資的結構優化。充分利用供應商物資資源，對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規律的物資不進行庫存，在充分協商基礎上由供應商進行代儲，根據需要適時采購；對于部分物資生產廠在局管內有儲存設施的，與這些特定供應商簽訂合作協議，將采購的物資由廠方在路局范圍內建立的倉儲設施進行儲存、保養。既減少倉儲成本，又確保供應。
4.5有效盤活存量資產，提高物資周轉率
針對基層站段物資部門不掌握、不監控物資庫存實時情況，對家底不清楚現狀，物資管理效率不高，專業管理優勢發揮不足等問題，路局物資部門要運用科學管理手段，有效提高工作質量。4.5.1盤清家底，發揮集中調度調劑功能，體現專業管理優勢。在路局物資部門指導下，各站段開展盤家底活動，由段技術部門、財務部門相配合進行清查，特別要對存放在各車間未消耗完的材料進行清點，由材料部門統一調配，同時建立段內集中調劑平臺，減少各部門車間的物資設備庫存量，提高物資使用效率，核減不必要的材料費用支出，為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態物資進行寫實清查，橫向調劑。由站段技術部門對行車關鍵物資消耗進行寫實，掌握關鍵物資的消耗狀況，進一步規范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長，無動態而且長期占用庫存資金的物資設備，首先由站段材料部門聯合技術部門對庫存物資的保存狀態以及技術證件、使用功能等方面進行清點，鑒定材料可用性，并由路局牽頭協商進行跨單位調劑。
4.6建立物資調度調劑平臺，實時監測庫存動態和消耗規律，切實做到消耗與庫存相匹配
4.6.1在路局范圍內建立起物資調度調劑平臺，有效盤活存量資產，減輕成本負擔，加快庫存物資周轉，有效杜絕積壓報廢物資的產生。通過全路物資管理信息系統廣泛應用，各基層站段對物資收發作業基礎信息進行錄入及維護，路局物資部門人員通過平臺進行實時監控，通過數據共享，抓取有效信息為庫存分析做好數據支撐，指導布局庫存合理結構，減少重復采購和重復儲備。對庫存積壓物資做到及時、有效調度調劑，使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統一調劑”轉變，大大減少重復采購和重復儲備，逐步實現“一高一降一減”，即提高物資周轉率，有效降低積壓及無動態物資庫存，減少資金占用，提高庫存物資的運營效益。4.6.2運用現代信息技術，進一步加強物資庫存科學管理。要依托鐵路現有的信息系統優勢，充分發揮信息化手段在加強物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統實現定期分析掌握庫內長期閑置物資基礎數據，建立先調劑后采購的自動卡控機制，變被動調劑為主動調劑，盤活庫存閑置資產。同時要利用信息系統實現物資儲備定額管理，通過建立物資定額、實際庫存和需求計劃的3方聯動，運用信息化手段自動實現儲備定額對物資設備庫存的智能控制。
4.7積極探索物資設備全壽命周期法管理模式
物資設備全壽命周期管理就是以設備資產為研究對象，從系統的整體目標出發，統籌考慮設備資產的采購、運行、檢修、報廢的全過程，在滿足安全、效能的前提下取得設備全生命周期成本最優和系統管理最優。在鐵路系統，可運用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關鍵設備進行管理，促進物資設備科學合理使用，加強物資設備質量管理，實現物資管理與檢修運用信息全面交互與共享的有效手段。目前，鐵路物資管理信息系統已在全路基本建立，可探索運用射頻技術（RF）、二維碼技術，打通生產檢修信息系統和物資管理信息系統之間的聯系，將二維碼技術等應用到配件質量跟蹤管理，及時掃描二維碼信息，讀取和回填配件在臨修、委托修、運用修及高級修等各級修程中的檢修質量信息，形成配件完整的技術履歷檔案，及時記錄和跟蹤其在全生命周期內各級檢修環節的質量狀態信息。掌握重要配件的使用流轉過程，全面有效地實時監控配件狀態，實現重要配件全生命周期可追溯管理的目標，為重要配件物資庫存的科學管理提供支持，打下良好的基礎。
4.8積極探索通用物資電商平臺直購模式，有效降低通用物資庫存
鐵路行業體系龐大，分支機構眾多，點多線長，需要的通用物資十分繁雜。借助國內知名企業電商平臺，探索運用互聯網+物資管理模式，對通用物資逐步實行電商直接采購、一站式配送。目前，京東已率先開展與鐵路系統的合作，借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案，在充分整合供應鏈資源的基礎上，將電商、物流、倉儲、大數據分析等各個方面嵌入鐵路物資管理網絡，能夠有效降低鐵路采購成本，降低庫存水平和倉儲成本，全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平，為科學決策提供依據，助力鐵路企業在物資官方面實現提質、將本、增效。
5結束語
Abstract： In order to deepen the large-scale development of Yuanba Gas field， the standardization of material management in northeastern Sichuan gas recovery plant should be improved. This article carries out preliminary discussion from requirement planning， purchasing management of enterprise self-purchasing material， process control management， storage materials site management and other aspects. Based on the characteristics of the enterprise and the requirement of the higher units， some standardized working modes of material management and standardized management process are put forward.
關鍵詞： 石化企業；物資管理；標準化；措施
Key words： petrochemical enterprises；material management；standardization；measures
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）28-0210-02
1 需求計劃
1.1 需求計劃概述 物資需求計劃管理是石化基礎單位物資需求管理的首要環節，對后面物資供應工作有著至關重要的影響。一份具體的需求計劃包括：物資的規格型號、數量、需求時間等關鍵信息。計劃提報的不準確、不及時，往往是物資產生積壓的一個重要原因。
需求計劃控制的要點是及時、準確、標準。要求工程設計部門要合理設計，減少變更，及時交付設計資料。業主單位在對自己提報的需求計劃負責的基礎上，少一些臨時計劃和緊急計劃。
需求計劃標準化建設的基礎是物料編碼，因此下面將進行需求標準化流程設計的說明。
1.2 需求計劃標準化流程設計 于今年上線了一套新的需求計劃線上提報系統。ERP操作事務代碼為ZMROPLAN。其具體操作流程如圖1所示。
在新的編碼提報工作流程中體現以下幾點優勢：首先物料編碼流程全部在線上進行；其次物料編碼的查詢功能豐富、易用、高效；最后物料編碼的終端需求人員與物資供應部門實現了線上的信息交互。
2 線上采購流程
2.1 物資采購概述 采購管理起到物資需求計劃和收貨入庫的關鍵銜接作用，是整個物資供應工作從計劃到落實的重要環節。
采購的標準化管理，對物資購買流程起到關鍵作用，具體體現在：準確的物料編號、采購部門、采購數量、到貨時間、到貨地點讓采購目標更加明確；合理的采購方式和采購價格讓采購更加經濟。
2.2 采購計劃標準化流程建設
采購電子商務環節對委托自采物資的單位來說，在崗位設置方面二級單位除了需要必要的電子商務計劃員、采購員，審批必須需要科級領導和廠級領導審批。
3 物資倉儲管理
3.1 物資倉儲管理概述 倉儲管理其功能主要體現為物資的運輸和儲備；物資及時、安全到達目的地，對用戶的需求快速響應。合理制定物資物流策略，加快物資、資金的流轉，是物資供應降本增效的重要手段。
儲備管理主要通過定額儲備、庫存分析、積壓物資處置等，有效控制儲備物資的規模，提高儲備資源的利用效率。盡力推進企業從占有物資向控制物資轉變，從單一儲備模式向統一儲備、區域集中儲備和供應商聯合儲備轉變，充分利用供應商的儲備、信息儲備，實現資源共享，減少儲備資金的占用。
3.2 物資管理標準化流程建設 倉儲標準化管理可通過設置生產技術組、物資裝備組、資產管理組三個部門，進行物資出入庫管理。完成物資的及時供應，保障生產的需要。現重點介紹標準化建設的出入庫流程：
3.2.1 入庫業務流程（圖3）
3.2.2 出庫業務流程（圖4）
4 結論
第一，統一制定類似《物資需求提報技術規范》對大部分需要提報的物資做出統一的要求。減少確定需求計劃的困擾，使物資需求提報的更加及時。
第二，物資出庫時出具物資調撥通知單，實物出庫時，建議質檢中心再做一次庫內驗收，合格方能出庫。
第三，物資從到貨驗收、進庫、倉儲管理、出庫以及相對應的ERP線上操作，是一個整體，需要進一步完善相關工作制度和流程。
參考文獻：
[1]劉楓.建立企業物資管理信息系統-遼河油田物資管理信息系統建設實例分析[J].現代商業，2008（28）.
