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經濟合同管理

時間:2023-05-31 09:09:15

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經濟合同管理

第1篇

關鍵詞:企業經濟;合同管理;措施

1合同管理的含義

合同管理表示結合企業實際狀況,從合同修改、審批等多方面實現管理控制的操作,一般采用審核與監管方法操作。合同管理是一個系統、全面且實時的管理過程,只有企業建立完善的合同管理制度,并確保合同各流程的順利執行,進而減少企業運行成本,提高企業競爭力,并幫助企業獲得最大效益。

2合同管理在企業經濟活動中的影響

首先,合同的執行過程實際上就是一項經濟活動,可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現經濟利益,同時合同的落實也體現了一個企業的能力,可以幫助企業在長期發展中樹立良好的企業形象;其次,隨著市場環境的發展,如何誠實守信的履行合同條款,維護企業經濟效益,并促進雙方合作已經成為企業發展的重要基礎,也是控制企業成本的保障措施;最后,深入落實合同條款,幫助企業規避經營風險,減少違約行為造成的賠償損失,維持企業的長期穩定發展。

3企業經濟合同管理中存在的問題

3.1缺乏完善的企業經濟合同管理制度

完善的經濟合同管理制度能夠使企業內部的管理工作更加規范化,是經濟合同管理工作順利開展的基礎。目前我國很多企業都不具備完善的企業經濟合同管理制度,合同管理工作比較松散,不規范,有些企業雖然制定了相關的合同管理制度,但在實際的管理工作中并沒有嚴格按照管理制度要求標準去開展工作,使得企業制定的經濟合同管理制度流于形式,不能發揮其真正的作用,導致企業經濟合同管理工作無法正常開展。

3.2企業管理人員法律觀念淡薄

在實際的企業管理工作中,由于企業管理人員法律觀念比較薄弱,對于經濟合同法律效力的認識不夠清楚,對企業的經濟合同管理工作不夠重視,導致經濟合同管理工作較為混亂,甚至有可能引發經濟合同糾紛。企業在生產經營過程中所簽訂的經濟合同不但要符合企業之間的經濟要求,還應該具備相應的法律效力,但由于企業管理人員的法律意識較弱,在經濟合同的制定、簽訂以及履行過程中沒有按照相關的法律法規來進行,給企業造成了嚴重的經濟損失。

3.3企業經濟合同管理人員的綜合素質有待提高

經濟合同管理工作是一項綜合性較強的工作,要求相關的管理人員必須具備較高的專業技能,還要熟練掌握相關的法律法規,要有一定的職業道德和管理技能。而目前在我國很多企業中,經濟合同管理人員對管理工作的內容不夠明確,認為經濟合同管理工作僅僅是單純的文件整理和保管,嚴重缺乏相關的法律法規的知識和合同管理的專業技能,使得企業的合同管理工作不能夠正常開展。

4強化企業經濟合同管理的有效措施

4.1建立完善的經濟合同管理體系

在目前市場經濟的大環境下,企業的生產經營活動變得越來越復雜,經濟合同作為企業間經濟往來的重要文件,在管理過程中必須做到有章可循。建立健全經濟合同管理的組織機構,由企業主要領導層人員來擔任組織機構的負責人,其下屬要包括企業生產經營活動中所涉及到的其他所有部門的負責人,將經濟合同的管理工作覆蓋到企業的各個部門的每個層級中,建立經濟合同管理辦公室,聘請專業的合同管理人員來進行企業經濟合同的管理工作。制定切實可行的經濟合同管理制度,規范經濟合同的管理流程,保證經濟合同在簽訂、管理的過程中嚴格按照管理制度來執行,使經濟合同管理工作做到有章可循,將合同管理的責任落實到個人,保證企業經濟合同管理工作能夠切實有效的開展。

4.2依靠法律來確保經濟合同的履行

法律能夠保障企業之間的經濟合同規范執行,在合同簽訂和履行的過程中嚴格遵守相關的法律法規能夠有效減少企業之間的經濟合同糾紛,維護市場運行秩序。因此,企業在簽訂經濟合同時要具備較好的法律意識,一旦出現合同糾紛,要懂得依靠法律力量來保護自身的經濟利益,可以通過相關的執法部門來幫助企業解決合同糾紛。而執法部門在執法過程中應該嚴格按照相關的法律法規來進行,做到有法可依、有法必依、違法必究、執法必嚴等基本要求,對企業的經濟合同糾紛要予以高度重視,保護企業對自身利益維護的權利,通過嚴格的執法督促企業經濟合同雙方當事人能夠履行合同中的責任,保護企業的經濟利益,促進企業發展。

4.3提高經濟合同管理人員的綜合素質

目前我國很多企業中經濟合同管理工作開展的不是很順利,除了由于缺乏完善的企業經濟合同管理制度外,還由于企業中經濟合同管理人員的綜合素質不夠高,專業技能水平較低。企業的經濟合同管理是一項比較復雜的工作,因此,企業一方面必須加強對企業現有的經濟合同管理人員的培訓教育工作,為合同管理人員普及經濟合同相關的法律知識,增強他們的法律意識和法律觀念,要讓管理人員意識到經濟合同管理工作的重要性,提高管理人員的責任,端正他們的工作態度,提高他們的經濟合同管理水平。另一方面企業還應該積極引進具備專業法律知識和經濟合同相關知識的專業人才,提高企業經濟管理工作人員的整體素質,保證企業的經濟合同管理工作能夠順利開展,從而為企業減少合同糾紛和不必要的經濟損失。

5結語

綜上所述,我國企業經濟合同管理中出現問題的原因來自多個方面。因此強化經濟合同管理,首先要建立完善經濟合同管理體系,進而加強法律意識,然后提高管理人員素質,以保障企業的健康穩定運行。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:高校;經濟合同;現狀;建議

高校屬于事業單位法人,依法享有對外簽訂各類合同的權利,同時也擁有獨立承擔合同所規定的義務和責任。高校經濟合同是指以自己為合同一方的主體,在遵循平等、自愿、公平、誠實信用、公序良俗等原則的基礎之上,與其他自然人、法人或者其他組織簽訂的各類具有經濟業務往來的協議或合同。高校經濟合同一般包括物資采購合同,基建工程施工合同,零星維修工程合同,房屋租賃合同及各類服務類合同(主要包括加工測試技術服務合同,物業管理合同,委托審計業務合同等)。在合同的簽訂、履行、變更、終止等過程中,因為一些人為或客觀上的原因,會出現一些合同糾紛,而在雙方主體協商不成的情況下,就會出現仲裁或訴訟等不良后果,對高校的經濟及聲譽都有所創傷。如何減少或者消除這些不良后果,就要求我們在簽訂合同時,就必須投入更多的事前精力,去減少因簽訂合同而引發的風險。

一、高校經濟合同管理的現狀

目前高校從它的財政資金投入及在校生人數劃分,可以劃分為部屬高校,省屬高校和市屬高校。對于部屬高校而言,因它的校區分散、教職工人數、學生人數、科研項目種類、科研項目金額等都比較大,相應的在管理制度上也逐步的完善,由校長辦公室下設法務部門,專門審核經濟合同條款;對于省屬高校而言,因它的校區一般由老、新兩個校區,教職工人數一般在1000-2000人左右,學生人數一般在10000-20000人左右,科研項目種類由少數中央支持地方,國自然,973項目等和眾多橫向科研經費組成,科研項目金額年總額可以達到1億-2億之間,在管理制度上不是很完善,經濟合同管理部門基本上局限于審計處、招投標辦、資產處或者計劃財務處等部門的一項附帶智能;對于市屬高校而言,因校區基本上就一個,教職工人數一般也就幾百人,在校學生人數也有限,科研項目及金額不多,管理上比較簡單,基本也沒有明確的管理制度,相應的經濟合同管理也無處可尋,處于無人審核、領導簽字同意即可的現象。

二、高校經濟合同管理存在的問題

不管是部屬、省屬還是市屬高校,因為它們本身管理機制存在很大的差別,但高校的管理目標是一致的,是需要將各類經費用好,發展好教學與科研事業。對于經濟合同管理,各高校的管理目標也應該是一致的,是要減少合同存在的各類風險,保證教學與科研活動的正常開展。綜合而言,目前各類高校存在的普遍性問題有下列幾項:

1.合同管理機構缺失。高校經濟業務種類龐大,部門設置也較多,部門與部門之間的聯系也不夠緊密。一個部門之中的有的經濟業務類型不是其他部門所弄明白的,對于一個經濟事項需要簽訂合同,對于它的可行性,必要性,具體金額的確定等,缺少相應的管理機構來審核把關。

2.合同前期手續不全。目前高校合同簽訂的程序基本是部門領導或部門經辦人員與合同主體另一方協商好后,根據對方單位提供的合同模板或者學校自身的合同模板,根據蓋章程序的要求,相關領導簽字后即蓋經濟合同專用章。在對合同主體雙方協商的相關內容和過程,沒有相應的材料支撐,無從了解經濟事項的立項、談判、審批等相關重要流程。

3.合同條款審核不嚴。一般高校一年簽訂的各類合同大概有5000多份,除去寒暑假等節假日,平均每天需要簽訂30份左右的合同。對合同條款的把握必然存在不仔細,特別是一些特殊經濟事項合同。合同條款審核不嚴,后期的合同風險將很大,容易造成高校的經濟損失。

4.合同履行缺乏監督。高校各部門領導對部門對外簽訂的合同,履行情況不是很了解。設備采購合同是否已經到貨驗收?工程類合同是否已竣工驗收?款項是否已按合同條款支付?維修項目是否還在質保期內?等等,對于這些問題,需要各個部門或者歸口管理部門整理清楚,以免多付款,設備工程未驗收,質保期內發生維修費用等情況的出現。

三、高校經濟合同管理的建議

1.制定經濟合同管理制度。人治不如法治,在規范管理之前,制度先行。各高校應根據自身的組織管理機構框架,制定適合自身管理要求的相關制度要求。好的管理制度應具有實際可行性,在理清實際工作運行流程的基礎之上,提煉出相應的管理措施,指導實際工作,規范流程,填補漏洞。

2.確立經濟合同管理機構。經濟合同的歸口管理部門的設定在經濟合同管理中具有重要的作用。各高校應根據自身的規模及管理要求,確定是設立專門的法務部,還是在已有的部門下設置經濟合同管理科,對于已有的部門,權衡確定是在資產管理部門、招投標辦公室、計劃財務處還是審計處,所有的設置都是為了在達到管理要求的基礎之上簡便流程,將合同管理的前期立項審批、招投標與后期的審計、付款相串聯起來,一體化管理。

3.設立合同審核專家庫。一份合同的審核,在注重它的前期手續的是否完畢的條件下,主要還需要審核它的具體條款。目前高校對于一些經常出現的設備物資采購合同、基建工程合同、零星維修工程合同及房屋租賃合同已基本制定了比較正式的模板合同,對于模板合同的審核相對比較容易點,但對于沒有模板的其它經濟事項,特別是金額比較重大,期限比較長,主體比較復雜的合同,需要相應的專家對合同條款進行把控,并出具相應的專家審核意見。比如對于數據庫的采購合同,物業托管合同,對外投資合同、加工測試技術服務合同等,需要相關專家對合同條款的修改審核,充分維護學校的相關利益,減少合同條款存在的風險。合同審核專家庫可以由學校具有相關知識的教職工、領導及校外的中介機構專家等組成,根據需要審核的事項,隨機抽取專家庫中的專家,匿名審核修改,最終由經濟合同歸口管理部門統一修改意見,形成最終合同文本。

4.建立合同履行匯報機制。合同簽訂生效后,合同履行是根本,合同履行完畢后,相關的經濟事項才能結束,合同才能終止。對于合同履行情況的監督,需要形成常態機制。合同承辦人負責具體跟蹤合同履行的負責人,當出現異常情況時,需要及時向部門領導匯報,是需要重新簽訂補充條款還是終止合同,應根據情況的變化具體處理。對于重大經濟項目合同,需要根據相關領導小組的討論或者校長辦公會的研究來決定。

5.加強外單位的信用評估。合同主體的另一方外單位的資質,信用,履約情況等,是高校需要持續考核的,當合同履行過程中,外單位出現不能履行合同約定,不能開具正規發票等情況,高校應及時進一步核實具體情況,如證實外單位存在債務風險,履約風險,訴訟風險等,學校應將其納入不正常單位名單,在后期其它經濟事項簽訂合同時,避免與這家外單位發生業務往來關系。

作者:郜婷婷 單位:南京中醫藥大學

參考文獻:

[1]唐凌.高校經濟合同管理中存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2015,(16):324-325.

[2]劉靜.淺議高校經濟合同管理[J].經濟管理,2015,(10):73-75.

[3]漆剛,廖云.高校經濟合同審核存在的問題及對策[J].高校管理,2015,(17):115-116.

第3篇

第1條為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

第2條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第3條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節經濟合同的簽訂

第4條簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第5條對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越權限和非法委托人均無對外簽約,但經總經理特別授權并發給委托證明收的例外。

第6條簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。

第7條簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第8條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然后簽約。

第9條經濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。

第10條合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;注明合同有效期限。

第11條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

第12條簽訂購貨合同應以現貨為主,并堅持經銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批,50萬元以上的由總經理審批。

第13條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第三節經濟合同的審查批準

第14條經濟合同的正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

第15條經濟合同審批權限如下:

1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業領導審批。

2.下列合同由總經理或其授權人審批:

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第16條經濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第17條根據法律規定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

第18條經濟合同的審批程序如下:

1.申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序,一般為1…2天。特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。

第四節經濟合同的履行

第19條經濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

第20條合同履行完畢的標準,應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第21條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況,發現問題及時處理匯報。否則,造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第五節經濟合同的變更、解除

第22條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第23條對主當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。

第24條變列、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關手續。

第25條變理、解除合同的手續,應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。

經上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協議前,應報原機關批準。

經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協議后,應報原機關備案。

經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。

第26條變更、解除經濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第27條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第29條以變更、解除合同為名,行、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

第六節經濟合同糾份的處理

第30條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的,應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第31條合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的,可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第32條處理合同糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本企業合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

第33條各企業在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經理交辦的;

2.經各企業處理解決不了的;

3.其他應由法律顧問室處理的。

第35條提請處理合同糾紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規定報批。

2.審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第36條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第37條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件):

1.經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

2.關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;

4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關違約的證據材料;

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第38條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第39條各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第40條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第41條在向人民法院提交申請執行書之前,有關單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。

執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

第42條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

第七節經濟合同的管理

第43條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。

第44條本公司經濟合同的二級管理具體是:

公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責,管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

第45條公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿合同。

公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿合同。

公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。

公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設合同。

第46條法律顧問室的主要職責是:

1.負責管理公司的各類合同;

2.負責檢查各類合同的合法性,實行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業審批的合同負責抽查,提供法律幫助;

3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質;

4.負責考評各企業的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;

5.配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

6.配合各企業處理合同糾紛;

7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

第47條下屬公司、企業合同管理的主要職責是:

1.負責管理本企業簽訂的合同;

2.負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續,提出初步意見;

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據法律及本《制度》的規定,制定本企業合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;

5.負責修理本企業合同糾紛;對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

第48條法人委托人的主要職責是:

1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見并對本人意見負責;

4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第49條凡具備下列條件的,可以發給法人委托證書:

1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。

2.業務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業務工作,并以公司利益為重,擇優簽約,嚴格履約,節約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。

3.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規認真學習,初步掌握并能運用有關法規。

第50條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況,決定法人委托人的設置及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格后,發給法人委托書。

第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什么成績,發生什么問題,有無違紀行為等。審核后,法定代表人可根據情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

第52條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。

第53條法人委托人工作調動時,應向所在企業交銷其法人委托證書。

第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有術拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。

第55條合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。

第56條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。

第57條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第58條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

第4篇

(一)合同管理中部門間流轉的效率低下

一份經濟合同從簽定到付款完結,會涉及到業務、紀檢、法務、行政、財務等多部門,需要逐級審批。顯而易見,在傳統合同管理模式下,部門間審批流轉的效率很低。

(二)部門間流轉的規范性控制不夠

在紙質合同流轉過程中,原先需要多部門審批的,由于管理不到位,存在該審批未審批的情況,加大了合同支付風險。

(三)合同的分類、檢索以及信息匯總功能較弱

由于醫院合同數量多、類型雜以及執行周期長等諸多原因,導致傳統合同管理模式下,普遍存在文檔管理較散亂、不統一,合同信息匯總困難等問題,特點是分期付款或后期質保金支付類的長周期合同,合同檢索都會遇到困難。

二、電子化合同管理流程模型

(一)合同文本模版的規范性

根據合同的類型,由法務人員擬定不同的合同文本模版,[1]從條款應用的完備性、內容周嚴性、規定具體性進行把握,可以加快合同簽訂的效率,保證合同的嚴謹。

(二)各部門審核通過的強制性

作為一項突出優勢,電子化合同從程序上對審核流程進行限定,即只有所有部門審核通過后才能夠進入付款程序,這樣有效避免了未規范化審核的合同直接進行了付款,大大降低了支付風險。下圖是財務部門的合同管理操作界面,只有完成所有審核的合同才能進入財務人員的操作界面。

(三)建立電子化合同臺帳,合同流轉清晰明了

合同電子化臺帳是對合同基礎信息的逐項錄入,生成合同基本信息數據表。根據合同名稱、編號,可以查詢到所需的信息,這樣合同的當前流轉環節、合同進度以及付款期限一目了然,大大提高了財務付款環節的準確性。

(四)建立起規范的電子化檔案管理模式

通過全過程封閉式電子化管理,對合同執行科室,合同主體資格相關內容,合同期限,合同金額,付款計劃等內容進行電子登記,存入合同電子稿,確保合同檔案內容齊全,增強合同行為可追溯性,合同檔案內容可以實時追蹤,隨著合同種類、數量大幅度增加,電子化檔案管理具有傳統合同檔案管理無可比擬的優勢。

三、通過合同查詢、統計功能,建立起預算資金使用的監管功能

第5篇

【關鍵詞】電力企業;經濟合同管理;財務監管;企業職能

經濟合同是電力企業進行市場經營必不可少的基本業務活動之一,經濟合同的簽訂意味著權利和義務的同時形成,在經濟合同的約束下,公司的經營和投資者的活動將受到法律的監督。因此,對于經濟合同進行有序管理十分重要。而財務監管作為管理經濟合同的有效手段,承擔著對經濟合同的簽訂及履行進行監督的重要職能,是電力企業生產經營環節必不可少的一環,也是電力企業獲得高額利潤、順利開展經營活動的重要保障,在企業經濟合同的簽訂、執行以及管理環節作用重大。

1.財務監管在電力企業經濟合同管理中的重要作用

1.1電力企業的一切活動都與財務監管密不可分

經濟合同管理中的財務監管作為企業日常經營中最為有效的一項職能,其涉及企業生產、管理、運營的各個環節,且對各個環節都存在重要影響。因此,經濟合同管理中財務監管的質量和水平直接關乎電力企業的生產、供應以及銷售環節的正常進行,也是衡量電力企業管理水平的重要指標之一。電力企業的一切活動都需要以企業的資金鏈作為支撐,而資金鏈的管理是經濟合同管理核心內容,因此,通過合理、有效的財務監管活動,電力企業的一切活動將有序進行,且能夠發揮最大的效益,提高電力企業生產運營的效率和效益。

1.2電力企業的財務監管是企業獲得利潤的重要保障

電力企業利潤的獲得從外界來看主要取決于企業經營狀況和企業的盈利能力,而從企業內部運營來看,企業利潤的計算不僅僅涉及利潤的來源,也更多地涉及利潤的核算與保留,而經濟合同中的財務監管活動不僅將利潤的獲得途徑加以明確,也對企業利潤的流向進行了把握,可以說,財務監管將企業利潤變化的方方面面都加以監督以此使得企業的每一筆支出、收入都有精確的記錄。同時,財務監管對企業利潤的監督也大大的方便了電力企業財務報表的制作與使用,也為企業制定經營計劃提供了重要依據。

1.3財務監管是促進電力企業快速運轉的重要推動器

經濟合同中缺少缺少財務監管職能的企業無疑是缺少生命力的,也是無法進行正常運轉的[1]。財務監管為企業提供了定量化的數據支撐,定量化的決策需要財務監管成果加以輔助,在數據時代的大背景下,對于現代電力企業而言,其經營成果和管理運行都需要定量化的數據加以支持,而這也是企業高層管理者進行科學決策的重要前提。因此,財務監管是促進電力企業快速運轉的重要推動器,任何企業都無法或缺,經濟合同管理中的財務監管職能一旦落實不到位,將出現企業無序經營的局面,最終導致企業倒閉。

2.強化電力企業財務監管職能的相關舉措

2.1電力企業要高度重視財務監管職能

經濟合同中的財務監管是電力企業有效運轉的重要基礎,是企業進行營利活動的保障,也是企業進行一切日常生產經營活動的基本前提,因此,電力企業高層管理者要充分認識到這一點并加以踐行。首先,電力企業的管理者要樹立科學經濟合同財務監管理念;其次,要積極學習其他企業先進的經濟合同財務監管經驗;最后,電力企業管理者要及時更新知識,嚴密把握市場行情變化,將經濟合同財務監管的功能日益豐富并加以創新,提高對經濟合同管理中財務監管職能的重視程度并在企業日常經營活動中加以實行。

2.2電力企業要加強對財務監管人員專業技能的強化

財務監管職能的有效發揮在很大程度上取決于財務監管工作人員的專業技能和素質,財務監管人員是否具有高水平的專業技能直接關乎電力企業的財務監管工作能否有效進行。因此,電力企業要加強對財務監管人員專業職能的訓練。首先,要定期對財務監管人員的工作績效進行考核,并實施公開化評價;其次,要對財務監管人員的專業技能進行定期培訓,不斷提高其專業化水平,提高工作能力;最后,要對財務監管人員進行獎勵,完善獎勵機制,激發財務監管人員的工作積極性,以此提高電力企業財務監管的效果。

2.3電力企業要與客戶簽訂信用管理合同并對經濟合同進行審批

賒銷現象在電力企業中非常普遍,因此,針對市場發展的實際狀況,在簽訂經濟合同時,對客戶信用進行評估和預測是十分重要的[2]。因此,需要提前對客戶的信用狀況進行評估,而評估的過程需要財務監管人員進行監督。此外,對于簽訂的經濟合同要進行審批,審批的目的在于確保經濟合同符合電力行業發展要求,確保經濟合同的實行有足夠的資金進行保障,確保經濟合同的各項條款符合電力企業的經濟效益。因此,對于簽訂的經濟合同,企業財務監管部分要進行全方位的審批,嚴格要求以上三個方面,確保經濟合同管理的有效性,確??蛻粜庞迷u估的合理性,以此為電力企業的發展提供財務方面的支持。

3.結語

綜上所述,財務監管在電力企業經濟合同管理中發揮著重要作用,因此,電力企業要從高度重視財務監管職能、加強對財務監管人員專業技能的強化與客戶簽訂信用管理合同、對簽訂的經濟合同進行審批等方面加強企業的財務監管力度,使得經濟合同的簽訂、執行至于有效監管中,從而保障電力企業股東和投資人的權益,保障電力企業的正常運行,實現電力企業經濟效益的最大化。

作者:霍紅斌 單位:黃岡供電公司瑞華分公司

參考文獻

第6篇

關鍵詞:企業;合同管理;風險

中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

一、企業經濟合同管理中存在的風險

當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。

二、企業經濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓,提升認識

為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。

2.健全機制,明確任務

在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度,規范管理

因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

4.加強審核,強化監管

在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。

三、結語

經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。

參考文獻:

[1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理, 2015,15(6):144-146.

第7篇

一、經濟合同示范文本的制訂和,按下列規定執行:

(一)購銷合同、建設工程承包合同、加工承攬合同、財產租賃合同、倉儲保管合同的示范文本,由國家工商行政管理局商國務院有關業務主管部門制訂后,由國家工商行政管理局,或者由國家工商行政管理局會同國務院有關業務主管部門聯合。

(二)借款合同、財產保險合同的示范文本由中國人民銀行制訂;貨物運輸合同示范文本由鐵道部、交通部、中國民用航空局制訂;電、水、熱、氣供用合同示范文本由能源部、建設部制訂。國家工商行政管理局對上述經濟合同示范文本審定、編號后,會同各制訂部門聯合。

(三)聯營、企業承包經營、企業租賃經營等合同的示范文本,由國家工商行政管理局會同國務院有關業務主管部門根據實際需要,制訂并。

二、經濟合同示范文本需要修訂的,由原制訂機關修訂,并將修訂稿送國家工商行政管理局審定。修訂后的經濟合同示范文本,由原機關。

三、國家工商行政管理局制訂的經濟合同示范文本,由各省、自治區、直轄市、計劃單列市工商行政管理局指定印刷企業印制,并負責監制。其他經濟合同示范文本,由制訂機關指定印刷企業印制,負責監制,并向省、自治區、直轄市、計劃單列市工商行政管理局備案。

被指定的印刷企業應當按照國家工商行政管理局和國務院有關業務主管部門制訂、提供的示范文本的格式、內容進行印刷,不得擅自改動。

四、經濟合同示范文本的分發工作,由各級工商行政管理機關和業務主管部門負責。

當事人可到當地工商行政管理機關或有關業務主管部門及它們指定的發放單位領取經濟合同示范文本,發放單位可收取工本費。收費標準按國家工商行政管理局、國家物價局、財政部《關于收取經濟合同示范文本工本費的通知》執行。

非發放單位和個人不得把經濟合同示范文本當作商品在市場上銷售,從中牟利。

五、實行經濟合同示范文本制度后,當事人在簽約時應使用經濟合同示范文本。對于某些有特殊要求,當事人確需自行印制合同文本的,須經所在地省、自治區、直轄市工商行政管理局審查同意后,方可制訂和印刷。印制的合同文本只限本單位使用,不得對外銷售。

原有的經濟合同文本,經所在地省、自治區、直轄市、計劃單列市工商行政管理局審查同意,在限期內可以繼續使用。

印制、分發、使用單位對經濟合同示范廣西的保管與使用,要建立必要的管理制度。

六、各級工商行政管理機關要對經濟合同示范文本制度的實施加強監督、檢查。有下列行為之一者,工商行政管理機關可視其情節輕重,分別給予警告、處以違法所得額三倍以下的罰款,但最高不超過三萬元,沒有違法所得的,處以一萬元以下的罰款:

(一)非指定印刷企業或雖經業務主管部門指定但未向工商行政管理機關備案的印刷企業擅自印制經濟合同示范文本的;

(二)被指定的印刷企業未按照國家的經濟合同示范文本格式和內容印制合同文本的;

(三)非發放單位和個人在市場上銷售經濟合同示范文本的;

(四)當事人擅自制訂、印制合同文本的。

第8篇

1經濟合同管理的重要性

1.1在企業外部經營中的重要性

對經濟合同進行實時管理與監督對于企業外部經營管理而言具有非常重要的地位。企業的外部經營包含了許多組成部分以及管理內容,從大的方面來說,既關系到企業橫向發展的經濟往來,又與企業縱向經營相聯系[1]。企業外部經營既包括決策、宣傳、營銷等售前活動也包括售后各類服務,因此需要使用大量經濟合同來幫助企業與其他企業或者經濟組織之間進行經濟交易,所以對經濟合同的管理就顯得非常重要。

1.2在企業內部管理中的重要性

經濟合同管理對于企業內部管理以及發展有著非同一般的重要性。企業內部所有部門之間的管理都是相互交錯彼此影響的,所有部門之間彼此聯系形成管理網,形成企業內部管理活動,這些活動既需要人力的支持也需要物力財力的支出,在進行這些活動時就需要通過經濟合同來對企業內部的活動進行規范監督,確保企業內部所有人力、物力、財力都能充分發揮他們的作用。除此以外,企業內部的生產業務、財務以及技術質量等等的管理都需要經濟合同加以監督規范,因此必須加強對經濟合同的管理。

1.3在風險防范中的重要性

經濟合同是具有法律效應的書面文案,因此在企業經營活動中能夠有效維護企業的合法權益,是企業生產發展中不可或缺的重要組成部分,在企業管理與經營中發揮著重大作用[2]。風險防控機制是企業維護自身經營安全,控制經營風險的重要工具,而從源頭上控制風險、解決潛在危機則是企業風險防控最成功的方式之一,因此在與其他企業制定經濟合同時,嚴格謹慎的檢查合同,杜絕一切可能發生的合同漏洞以及合同詐欺就顯得尤為重要。

2企業經濟合同管理的現狀

2.1缺乏完善的合同管理體系

大多數企業雖然以及初步建立了經濟合同的管理制度,但由于發展尚不成熟,因此仍然存在許多漏洞,在實際合同管理中,無法真正對經濟合同進行監督管理。同時,經濟合同管理機構配備的人員缺少相應的專業知識,管理制度也存在缺陷,在運行時,經常會出現各種問題。

2.2企業較為注重經濟合同的局部化管理

領導者的重視程度不夠是企業經濟合同管理無法發展的重要原因。經濟合同是企業與其他企業或經濟組織進行經濟往來的規范和條約,一旦出現問題,將會給企業帶來直接的經濟損失和經濟糾紛,但許多管理者在簽訂合同時往往由于缺少詳細的評估而草率簽訂,簽訂結束后又直接歸檔入庫,對待經濟合同的管理非常隨意草率。

2.3外部經濟、法制環境不完善

我國經濟屬于計劃經濟范疇,經濟市場相對穩定,因此企業在經濟市場中就缺少了敏銳發現市場改變的眼睛,很難適應因市場競爭而突然出現的價格波動以及商品供求關系的改變。也是因為這樣的原因,在簽訂經濟合同后,很有可能受市場變化而需要改變合同內容,造成經濟合同管理難度增大,造成經濟合同糾紛。

3企業經濟合同管理的強化方法

3.1完善經濟合同管理體系

由于我國的市場經濟過于復雜,在管理經濟合同管理時就容易造成很多問題。而解決這些問題最好的辦法就是視情況而定,要根據企業自身實際標準制定出適合企業發展的經濟合同管理體系[3]。除此之外還應該制定一系列的的經濟合同談判、評估、審核、簽訂等等與之相關的合同管理體系,完善企業的經濟合同管理制度。必須注意的是企業的經濟合同管理制度應該實現動態管理,只有這樣才能夠在企業的發展中隨時根據企業發展做出調整幫助企業更好更快的適應市場經濟變化。

3.2重視經濟合同的全過程管理

對簽訂經濟合同的整個過程實行實時管理監督對于企業而言非常重要。在簽訂合同時,必須要確保合同文本統一規范能夠安全運行。合同內容必須包括經濟組織或者企業法人的真實名稱、經營場所以及違約責任等基本內容,同時還應該明確當事人雙方簽訂經濟合同的目的和依據、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限等等。其次,要對合同內容進行認真的審查管理,確保合同能夠合法規范的踐行,合同內容真實有效,不會出現傷害企業利益的合同漏洞。最后,在合同簽訂完成后,還應該注重合同的存檔入庫工作,妥善保存經濟合同。

3.3依靠法律保障經濟合同的履行

法律是保證經濟合同能夠規范執行的有效工具,只有執法嚴格、減少經濟合同糾紛才能維持正常的市場運行秩序。在簽訂合同以及出現合同糾紛時,企業因依靠法律的力量,通過執法部門對糾紛進行處理。而相關的執法部門則必須做到有法可依,有法必依,違法必究,執法必嚴的基本要求,加大對企業糾紛處理的力度,保護企業維護自身利益的的權利,以此促進企業經濟合同的規范作用,幫助企業更好的發展。

4結語

第9篇

 

(一)加強經濟合同風險管理提升企業信譽度。在市場競爭不斷激烈的今天,企業想要發展,不光應有合格的產品、誘人的價格,而且應有良好的商業信譽。加強企業經濟合同管理可以保證企業與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業面對違約、合同變更中,能夠按照法律規定及時進行處理,減少客戶及自身的經濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續地發展。

 

(二)加強經濟合同風險管理降低企業經濟風險。企業在經營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經濟合同,例如,企業未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經濟損失;再如,企業對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業則面臨舉證責任難等問題。企業通過加強合同管理可以及時發現合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業面臨風險、提醒企業按時、按量履行合同、提高對企業合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業經濟風險。

 

(三)加強經濟合同風險管理提高企業經濟利益。規范、合理的經濟合同可以保證企業不斷提高自身經濟利益,但由于企業對于合同條款的漠視,將導致企業出現違約時承擔巨大的經濟損失。加強經濟合同管理,可以促使企業各個業務部門對經濟業務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業成本,保質保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業創造更多財富。

 

二、企業經濟合同風險管理中存在的問題

 

(一)企業法律意識淡薄,對經濟合同管理重視程度不足。

 

企業領導一味追求經濟利益最大化,將主要精力放在擴大產品銷量、降低產品成本上,對于簽訂的經濟合同重視不夠,甚至在發生買賣行為時未與客戶簽訂經濟合同,無法保護企業經濟利益,使企業面臨巨大的經濟風險。

 

(二)企業經濟合同行為不規范,易導致企業承受巨大經濟損失。由于企業對經濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業公章,一但發生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。

 

(三)缺乏有效的經濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業經濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經常造成合同丟失,當發生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據自身經營特點,合理使用合同管理軟件等網絡計算機技術,合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。

 

三、加強企業經濟合同風險管理的措施

 

(一)建立健全企業經濟合同風險管理制度,規范企業經濟合同行為。

 

一是建立科學有效的合同管理制度。企業應根據自身特點制定本企業經濟合同管理制度,使企業在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執行,降低企業經濟風險,提高企業合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產抵押或擔保,并對抵押資產進行評估,避免企業由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規定各個業務部門在經濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業經濟合同管理工作順利開展。

 

二是在企業內部成立法律咨詢機構,由該部門專職負責經濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業經濟合同符合現行法律法規規定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監督手段對經濟合同管理全過程進行監控,保障企業合法利益不被侵害。三是合理使用網絡計算機技術,對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發生。

 

(二)提高企業法律意識,防范潛在經濟合同風險。目前,我國企業經濟合同糾紛產生的原因主要是由于企業缺乏法律意識,未能按照合同法律規定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業間產生合同糾紛,造成巨大的經濟損失及喪失商業信譽。企業應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發生違約行為,給企業造成經濟損失。例如,企業在簽訂經濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核,及時發現針對本企業存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產抵押物價值、資信情況進行詳細調查,保證客戶違約時企業利益得到足額補償。

 

(三)錄用、培訓合同風險管理專業人才,提高企業經濟合同管理水平。企業規范經濟合同管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。

 

一是企業應根據自身經營特點,建立專門經濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業領導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業各個業務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經濟合同管理部門支持,保證企業經濟合同管理工作健康、有序開展。

 

二是企業應面向社會錄用法律、合同管理方面專業人才,保證經濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業面臨合同經濟損失。

 

參考文獻:

 

[1]鄭金河。企業經濟合同管理和風險防范措施,中國市場,2015 年第 13 期。

 

[2]何秋明。企業合同管理中的風險及其防范措施,現代經濟信息,2014 年 11 期。

第10篇

[關鍵詞]經濟合同依法經營合同管理

1前言

經濟合同管理是依照國家法律、法規及有關規章制度對合同的簽定、履行、變更、解除、終止等工作進行規范約束,以維護合同雙方的合法權益,保證既定目標的實現,也包括以企業為主的經濟主體對自身經濟合同行為進行自律管理。企業對經濟合同的管理,是一項重要管理內容,是企業管理中不可忽視的問題并對企業的經營活動產生重大的影響。

2 合同管理的重要意義

企業合同管理是企業經營管理的一項重要內容,也是企業依法經營,依法維護自身合法權益的一個重要方面。企業加強合同管理對于企業依法訂立并履行合同,提高合同履約率,減少合同糾紛,進而促進企業加強和改善經營管理,提高經濟效益,具有十分重要的意義。企業加強自身合同管理,可以保障企業自身的經濟利益不受侵蝕或免受侵害,確實保障企業的合法權益,使企業的權利和義務在法律允許范圍內得到最大的發揮,為企業的進一步發展保駕護航。

3合同管理的重要作用

企業推行合同管理制度,是企業用法律的手段管理企業經濟行為的重要形式。隨著經濟體制改革的不斷深入發展和“對外開放,對內搞活”方針的貫徹。合同管理的重要作用也愈來愈明顯。企業每年都有一大批合同在訂立、履行,以及變更或在解除、終止,如果僅憑工商行政管理機關和上級有關業務主管部門對合同進行管理監督是遠遠不夠的,還需要企業從內部加強合同管理。因此,加強企業的合同管理,對于企業經營管理工作水平的提高具有十分重要的作用。

(1)加強企業合同管理,建立一整套行之有效的合同管理規章制度,可以做到有法可依、有章可循,可以及時發現合同漏洞,使企業避免經濟損失。

(2)加強企業的合同管理,可以提高合同的履約率,提高企業信譽。企業對外簽訂經濟合同,只是完成了工作的第一步,更重要的是在于合同的履行。

(3)加強企業合同的管理,使合同從簽約前的立項、對方資質審查、到合同的簽訂,以及合同在實際履行過程直至最后項目的驗收、結算始終得到監督;確保合同從簽約到結算的實際履行質量。

(4)加強企業的合同管理,可以提高企業的專業化管理程度和經濟效益。

(5)加強企業合同管理,可以避免或減少經濟合同糾紛。經濟合同糾紛的原因很多,其中不少合同糾紛是由于產品質量、品種規格、履行期限、合同變更、無違約責任條款、盲目提供擔保等原因引起的;還有一些糾紛是因合同條款不完備、不明確、意思表達不清楚、權利義務不對等引起的。只要企業加強這方面的管理,掌握合同法規的基本知識,提高執行合同的自覺性,增強法制觀念,做到“防患于未然” ,那么許多合同糾紛是可以避免的。

4加強經濟合同法規的學習,增強干部職工以法辦事意識和能力

企業經濟合同法律意識是企業經濟合同管理的思想基礎。企業只有掌握了一定的法律知識才能有意識地抓好經濟臺同管理,近年來,隨著企業經營機制的轉變,產品結構的調整,營銷任務的加重,一些企業的法定代表人、經營廠長成了學法用法的帶頭人,有效地提高了企業鑒別真曲合同的能力,防止了一些不法分子利用合同進行詐騙事件的發生。但也有些企業領導法制觀念淡?。疀]有契約的意識。

隨著國家法制的逐步健全.我國的經濟法規越來越多。企業的領導干部、經營人員要懂法,全體職工也要懂法,應感到全面普法的重要性和緊迫性,以及增強業務人員素質,掌握好法律知識的必要性。企業廠長要以身作則,帶頭學習.可“邀請法律工作者來廠講解《經濟合同法》、《工礦產品購銷臺同條例》、《反不正當競爭法》、《企業法》、《破產法》、《民事訴訟法》、《保密法》、《土地管理法》、《食品衛生法》,采取多種形式.多種渠道對企業領導和合同管理干部進行培訓.突出案例解剖這一直觀性、感染力強的最佳途徑。著重對合同承辦人員進行臺同標的、條款、臺同變更、履約責任、違約追究等常識培訓.增強企業自我管理、自我約束、自我保護的能力。

5抓基礎建設.完善合同管理機制

經濟合同一旦簽訂,便具有法律約束力。每句話,每項條款都是雙方意愿和利益的體現,也是履約過程中考證的依據。因此搞好合同管理工作關鍵在于健全管理機制。

5.1落實人員,建立合同管理網結。

要切實搞好經濟合同管理工作.必須搞好合同管理的兩絡建設t發揮網絡功能作用。一項工作的開展,組織是關鍵。不僅企業要進一步建立健全合同管理機構.充實合同管理人員,而且企業的主管部門也應建立健全合同管理機構.充分發揮企業主管部門管理經濟合同職能作用。明確主管合同管理機構在直接管理部分重大合同的基礎上,再明確各二級單__位和機關有關處室設立專職、兼職合同管理員,負責各自業務范圍內合同管理以形成全局合同管理的網絡體系,實現對合同的全面管理。現實情況表明,只有促進企業主管部門分管經濟合同的職能到位,才能形成健全的合同管理網絡。企業應明確職責,從組織和人員配備上加以保證,建立以經營廠長為首,相關單位負責人和供銷骨干組成的合同管理小組.明確企管部門、供銷科、銷售科為合同管理的職能部門,設立專職合同管理崗位,確立各自的職責范圍。

5.2 建立健全各項管理制度

學習借鑒兄弟單位成功經驗的基礎上,結合本企業實際,制訂一系列管理制度。如《企業經濟合同管理制度》、《經濟合同簽訂的法定代表人委托制度》、《會簽用印制度》、《審查監督制度》、《經濟合同的臺帳制度》、《經濟合同的檔案制度》等制度。

5.3 簽訂經濟合同必須嚴格把關

審查關:合同管理的第一項任務就是合同審查,把審查經濟合同的真實性、合法性、嚴密性,條款齊備,手續完善列為標準。做到對方資信不明的不簽,合同內容不合法的不簽,價格不合理的不簽,合同標的不明的不簽,人情合同不簽。簽約關:簽訂合同是一種極為嚴肅的法律行為。為此,在談判、簽約過程中,強調對合同對方資格,資信能力,履約能力及合同的合法性和可行性的審查。一般經濟合同由基層單位或業務處室的業務管理員負責審查,重大經濟合同的談判、簽約,主管局要派員參加,并負責審查。

履約關:經濟合同一經正式簽訂.除依法可以變更解除外,應當履行。否則違約責任由不履行一方承擔。合同簽訂后,應對合同履行進行跟蹤服務,以便隨時掌握合同履行情況,一旦出現質量、數量、價格、期限、結算方式等問題,能及時協商解決,如需變更或解除合同時,在法定或約定期限內,以書面形式通知對方,雙方協商變更或解除,以免給企業造成經濟損失。

驗收關:產品到貨或工程竣工后,有關人員要按合同約定的品種、型號、規格質量驗收并簽字。對不符合約定的,必須文字形式通知對方,對必須安裝運轉后方能發現內在缺陷的設備,一般應從試運轉之日起6十月內向對方提出書異議。

第11篇

【關鍵詞】經濟合同;內部審計;規范管理

市場經濟發展環境下,社會中每個人可以根據自身當下的情況做出決定,做自己認為對的事情,這就好像整個社會是一個巨型計算機,而每個人就是其中的一個芯片,每一個單位就是其中的一個芯片組,這些芯片組一起并聯協作,共同推動社會經濟的發展。在這其中,具有制約性的經濟合同發揮了非常重要的作用,而內部審計則是促進經濟合同規范管理的有效手段。

一、審計中發現的合同管理方面存在的問題

(一)合同主體不清,執行效果大打折扣

在簽訂合同的時候,要想使合同可以有效地成立,其中的一個前提就是合同當事人主體的條件必須合格。首先,簽訂合同的雙方當事人必須具有相應的民事權利能力和民事行為能力。在這里要防止兩種情況的發生,一是簽訂人雖然具有以上所說的兩種能力,但不是合同的當事人;二是雖然簽訂人是合同的當事人,卻不具有以上所說的兩種能力。這兩種情況都屬于合同主體不當。在審計過程中發現,有的農場在簽訂經濟合同(協議)時,由農場部門與乙方簽訂合同,在沒有取得授權的情況下由部門負責人簽訂合同,未加蓋農場公章或部門公章,造成合同簽訂主體存在瑕疵,合同一旦產生爭議時,無法確定是單位行為還是個人行為。

(二)合同內容不嚴謹,權益無法保障

在簽訂合同的時候,有些人可能會為了考慮自己的利益,在合同上動一些手腳,造成合同內容的不全面或者表達意思不明確,造成誤會或引起歧義。如果在一開始簽訂合同的時候出現這種情況而沒有查明,很有可能在日后履行合同的時候引起雙方爭議,造成不必要的糾紛。所以在訂立合同的時候應該反映出合同雙方主體的真實思想,并且在簽訂之前要將合同內容仔細了解清楚,以免造成不必要的損失。如某單位將閑置的房屋租賃給某銀行作為營業大廳使用,合同中約定,由銀行出資進行裝修,合同結束后,裝修改造物品歸甲方,合同租金自第五年算起,前五年由銀行無償使用,但合同履行至第四年時,銀行由于新營業地點建成,不再租用,造成合同租金無法收回,造成很大損失。

(三)顯失公平的合同造成國有資產流失

我國《合同法》規定,顯失公平的合同是指一方當事人利用優勢或對方經驗缺乏,在訂立合同時致使雙方的權利和義務明顯違反公平、等價有償原則的合同。顯失公平的合同往往是當事人雙方的權利和義務極不對等,經濟利益上不平衡,因而違反了公平合理原則。某農場抽查部分經濟合同審計時發現,農場與租賃戶簽訂魚塘租賃協議,農場將近400畝的魚塘出租,年租金僅4000元,平均每畝魚塘租金僅10元,而該農場周邊魚塘租賃價格在300~400元。這種合同的簽訂實實在在地造成了國有資產流失。再比如某單位甲方與乙方簽訂《租賃合同》,甲方將一座大廈及所屬設施租賃給乙方使用,租期7年,年租金30萬元。根據合同第三條租金及支付方式約定:(1)乙方開業前,甲方按照經過甲方評估確認后的乙方購置設備設施價款與乙方承租年限折算租金;(2)折算后,若乙方不足以支付甲方租金時,在不足支付甲方租金的承租當年,乙方須以現金補齊租金差額;折算后,若乙方支付甲方租金有剩余,甲方不予以返還乙方折余租金部分,統歸甲方所有。審計時該合同已履行三年,乙方全部用所購設備設施抵頂租金,甲方無貨幣租金流入。此合同雖然明確了各個合同要素,但乙方使用所購置設備設施抵頂租金,合同到期后,設備設施歸甲方所有,實際上乙方轉嫁了其他成本投入,而甲方到期后只能獲得一些無利用價值的物品。這一類合同顯失公平,存在一定程度的利益輸送問題,極容易造成國有資產流失。

(四)合同期限過長

按照《合同法》規定,租賃合同租賃期限不得超過二十年。超過二十年的,超過部分無效。租賃期間屆滿,當事人可以續訂租賃合同,但約定的租賃期限自續訂之日起不得超過二十年。實際工作中有些單位未按此規定簽訂合同。某農場于2001年與某單位簽署土地使用權出租合同,合同中規定乙方某單位租用某農場土地,合同簽訂自2001年至2030年,租期30年,30年租金一次性支付給某農場,但此合同期限已超過《合同法》規定年限。

二、原因分析

一是單位領導對合同管理的重視程度不夠。一些單位領導或高層管理人員對合同管理的重要性認識程度不夠,法律意識不高,造成對合同的簽訂、履行等方面疏于管理。二是未建立完善的合同管理制度,未建立有效的合同管理、審核機制。三是合同管理人員專業水平不高,不重視合同條款審查,更無資信調查、合同談判、組織論證等管理行為,簽訂合同往往僅是走形式。

三、加強合同管理應采取的措施

(一)提高企業對經濟合同管理的重視程度

在合同管理的工作中,合同管理人員起著非常重要的作用。首先,應該加強對有關合同管理人員的思想、法律教育,增強他們的法律意識,使他們的工作在法律范圍內開展。其次,要增強他們的創新意識與風險意識,尤其是企業領導者和決策者,一定要改變他們的陳舊思想,要根據具體情況來解決問題。最后,建立崗位責任制,通過獎懲機制來激發工作人員的工作熱情,從而提高工作效率。

(二)建立健全經濟合同管理制度

要想促進經濟合同的規范管理,首先要保證合同管理制度的健全、科學和合理。合同管理制度主要包括以下內容:合同的歸檔管理、合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記等內容。另外,需要注意的是在建立與健全合同管理制度的時候,必須要符合我國頒布的《合同法》的有關規定,一定要在法律范圍內,同時結合本單位的具體情況。

(三)違約糾紛的及時處理

合同關系其實是一種法律關系,如果合同雙方主體中的任何一方違反了合同的有關規定,就相當于違反了法律,必然是要付出一定代價的。這個代價可以是支付違約金、受到法律制裁等,應切實通過法律途徑維護單位的利益,盡量減少經濟損失。

第12篇

【關鍵詞】水電廠經濟效益合同管理

中圖分類號: TV74 文獻標識碼: A

前言

某水力發電廠是我國大型水電廠之一,在1979年11月全部建成并完成其機組的投產。35年來,水電廠除了發電以外,還可以產生一系列的綜合效益,如防汛、航運、旅游、水產品養殖等等都得到合理的開發,并向四周輻射。在這一系列的綜合經濟效益的背后就牽涉到經濟合同管理,關于水電廠的每一個項目所帶來的經濟效益都離不開合同的簽定與管理。然而,目前某水電廠在經濟類合同管理方面存在不少亟待解決的問題。

目前某水電廠在合同管理方面主要存在的問題

某水電廠作為國家的大型發電廠,其發展關系到一個地區的發展,對該地區的發展起著舉足輕重的作用。而合同管理是其經濟發展每走一步重要防衛,不容忽視。通過對某水電廠發展中關于經濟合同管理的調研發現,存在問題主要表現歸納總結為以下幾個方面:

推行合同范本,但具體的合同內容不夠嚴謹

國家工商行政管理局和建設部提供一個建設工程施工合同參考范本,該范本是總結了我國建筑業1978改革后經驗并以FIDIC條款為基礎編寫而成的,除了有嚴謹、準確的特點之外,還具有有很強的操作性。目前我國建設工程合同使用的基本都是這個范本,但在使用時合同具體內容上卻不夠嚴謹。(1) 合同字面表達不唯一。就是關鍵字句的表述不準確,容易產生誤解與歧義,以至于合同在履行時比較困難或者發生爭議。依法制定的相關合同,應當具有雙方真實意思表示的特點,而這種要求只有靠簡明清晰而準確的合同文字來表現。(2) 合同條款不完全、不完整。最主要表現在合同條款講好不講抽,違約情況考慮不周到,以致發生違約時“無約可依”。

重視合同的簽訂、忽視簽訂后的交底、熟知及熟練運用

合同簽訂虎頭蛇尾,簽訂時很重視,對合同交底與分析很不重視。簽訂后就被塵封起來,跟進不到位,相關工作人員對內容不熟悉,時間長了就更不了解了,甚至有的工作人員都忘記了其中內容,簽訂與履行不同步,造成一旦有問題就很被動的局面。

3、缺乏合同管理專業人員,履行合同管理能力較弱

目前,施工現場普遍缺乏合同管理專業人員。工程管理干部專業單一,綜合知識面較窄,業務水平參差不齊,有效履行合同管理過于依賴監理部門。

分析某水電廠在合同管理上存在問題產生的原因

問題的產生總能究其源,透過現象看本質,對應某水電廠在合同管理方面存在的問題究其原因主要有:

首先,經濟合同法律意識弱,水電廠在發展中沒有對領導、員工進行合同法的培訓普及,導致員工對經濟合同管理的作用意義認識不足。同時社會外部的大環境下,法制、經濟等制度的不完善,也是影響水電廠在發展中開展經濟合同管理工作的重要原因。其次,沒有形成全面、系統、動態三合一的多層次經濟合同管理網絡體系,缺乏水電廠在經濟合同管理中的推動力。

加強提高某水電廠合同管理水平的措施及價值意義

1、建立健全合同交底制度,增強索賠意識

(1)合同交底是合同管理者向審計和造價等職能部門和工地項目管理部門工作者提交的。交底需要說明合同背景、執行要點、工作范圍、目標,以及因應特殊情況的措施,并就各部門所提的問題進行解答,最后給出一份書面形式的交底記錄。(2)各職能部門的負責人也要向相關執行者交底,說明合同的概況、合同風險防范措施、相關部門的合同責任、執行要點等,并就所屬人員所提的問題進行解答。 (3) 合同管理者要收集各部門的交底反饋情況,對合同的風險防范措施、管理措施和執行計劃作深入的完善,并以合同管理文件的形式發給各執行者以指引其履行。健全管理體系把好兩關,即簽訂關和審查關,從而逐步建立、健全經濟合同管理體系。首先,所謂合同管理就是指企業在經濟往來過程中,主要是通過洽談、簽訂合同的形式進行完成。由此可見,企業的合同簽訂與合同保管都牽涉到合同管理前后的工作程序。為此,企業可以設立法務機構,安排法律專員全面統一負責使用公司通用的標準版本對外簽訂合同,這一工作程序中主要包括對所簽訂的合同的審核、起草。做好了前期準備,合同還需在經過法務專員審核無異議后,雙方才可簽字。其次,審核如果存在異議,合同經辦專員在商洽過程中應將合同文本經郵件或傳真發至法務專員處,之后需及時和對方協商并對合同條款加以修改,如果再無異議,則簽署合同。最后,合同簽約后還要進行合同保管,這是同樣需要專員對合同進行管理。通常情況下,在合同簽訂后,合同經辦專員務必將雙方簽字蓋章后正式生效的合同文本交付合同管理專員進行統一保管。法務專員應該對合同進行統一分類編號管理以提高合同管理效率。

3、利用現代化管理手段

比如,條件好的企業應當加快建設局域網,努力創造信用共享平臺,以加快推進實現管理手段現代化。隨著社會科技的不斷進步,人們更樂于通過網絡渠道獲取信息。通過網絡現代化渠道向人們宣傳普及法律意識不失為一種好途徑。

4、健全制度

健全和完善市場經濟體制下的合同法、管理法,為企業外部創造優良的法務環境。同時,企業中具有影響力或者推動性人物應起到以身作則的帶頭作用,引導員工學法、用法,增強自我法律意識,說明經濟合同的履行的前提是我們要學會依靠法律保障自己的權益。

與此同時,通過實施相應的整改措施對提高合同管理水平起著積極有效的促進作用,主要體現在:

合同管理在手段務必是全面、系統、動態三合一的。要重視簽約前后的管理,即合同從一開始簽訂生效到合同失效為止。凡是牽涉到合同條款內容的不同部門都要形成統一的管理機構一起來管理。同時還要注重簽約后履約的整個過程的發展變化。特別要注意的是,要每時每刻掌握不利于自身的情況變化,并能第一時間對合同進行更改、變動、補充或中止,甚至終止。這將對健全完善合同法起到極大的作用。

合同管理是商品在經濟交換過程中的法律表現形式之一,也是經濟手段在市場經濟中法律化的一種表現形式。合同管理既能確保國民經濟順利進行又能對社會主義市場經濟其重要的調節作用。合同管理還是微觀管理的一種,因為對于當事人來說每個經濟合同都是由義務和權利組成的,并且都是履行相應義務才有相應的權利的。在合同簽約生效后,也就是雙方開始互相服務的過程。這樣的程序嚴謹而不可掉以輕心,同時積極有效地促進了合同法的普及。

四、小結

通過對某水電廠在合同管理方面存在問題及其原因的淺析發現,在合同簽約到管理的整個流程中,假如這個過程的任何一個環節出現問題而沒能及時發現和解決,就會不可避免發生合同糾紛。由此可見,合同及合同管理對任何一個企業的經營都至關重要,兩者密不可分。所以,企業務必要提高水電廠合同管理水平,完善合同管理機制。

參考文獻

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