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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案安全管理規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞] 醫院檔案;歸檔率;有效措施;規章制度;信息平臺
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 092
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0176- 02
0 引 言
隨著醫療報銷制度的發展,病案的利用和需求量在不斷增加。但目前很多醫院病歷檔案的歸檔不及時,對病案作用的充分發揮產生不利影響。為有效應對這些問題,采取相應措施,提升病案歸檔率,提高病案的使用效率是必要的。本文結合某婦幼保健醫院實際情況,探討病案歸檔率的影響因素,并提出改進和完善對策。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取該院病案室2014年10月與實施改進措施后的2016年10月出院患者病案3日(死亡7日)歸檔統計為樣本,然后進行統計分析。對實施改進措施前后不同科室的病案3日(死亡7日)歸檔率進行對比,觀察改進措施實施后所取得的效果。
1.2 實施方法
(1)落實病例檔案管理規章制度。該院注重健全規章制度,激發臨床醫師及時歸檔的熱情,讓他們嚴格遵循要求開展各項工作,促進歸檔工作制度化和規范化,防止檔案資料丟失,資料不全面等現象發生。例如,該院制定5項管理規章制度,一共27條規定,并嚴格執行,對提升歸檔率發揮積極作用。
(2)提高臨床醫師法律意識。加強臨床醫師隊伍建設,注重提高臨床醫師工作的積極性,對增強歸檔率具有積極作用,這也是提升歸檔率不可忽視的內容。例如,注重法規法規學習,包括《醫療事故處理條例》、《執業醫師法》、《病例書寫基本規范》等,增強臨床醫師的法律意識。注重身邊典型案例的說教和分析,增強臨床醫務人員對病例重要性的認識,提高責任心,確保病例歸檔的客觀性、及時性、真實性和完整性。
(3)重視信息技術應用。在信息技術支持下,能實現病例檔案管理數字化,可以對檔案進行編號,方便查詢和處理。該院檔案管理工作室共有計算機5臺,掃描儀3臺,建立檔案管理數據庫12個,信息交流平臺4個。這樣不僅能對檔案資源數字化處理,還方便歸檔工作。
(4)健全病例檔案管理流程。嚴格遵循病例檔案管理規范流程,定期對臨床醫師管理培訓,提高計算機應用水平。熟練應用電子病例檔案管理軟件,合理設置管理系統,對紙質病例到病例室整理歸檔全過程,都在電腦上編號和記錄。每月統計分析病例歸檔情況,根據管理流程、時間按時歸檔。
(5)建立并落實獎懲激勵機制。增強臨床科室與輔診科室的聯系與溝通,對病例歸檔每個環節跟蹤和監督。落實獎懲激勵機制,對歸檔及時、質量穩定的個人與科室進行獎勵,并與職稱晉升、年終評獎、超勞補貼等聯系起來,對歸檔不及時的采取停職整頓、解聘等措施。
2 結 果
采取改進措施前后,全院各臨床科室病例歸檔率的對比如表1所示。2014年10月,全院病案的平均歸檔率僅為54.20%,病例歸檔明顯存在不足。而采取改進措施后,2016年10月,全院病案的平均歸檔率上升至96.61%。采取措施前后,全院檔案歸檔率的平均增幅達42.41%,其中,提升幅度最大的小兒外科達60.12%,婦科的病案歸檔率已達99.46%。總之,醫院領導高度重視病例歸檔建設工作,加強工作人員的培訓與管理,目前基本杜絕了超過一周的歸檔病案,病案歸檔的及時性和自覺性得到了顯著提升。統計結果見表1。
3 討 論
3.1 注重病例歸檔質量建設,落實管理規章制度
完善病例歸檔管理規章制度,醫院建立5項共27條規章制度,明確臨床醫師和檔案管理人員的職責和權限,有效適應醫院檔案管理需要,落實制度措施。重視醫院檔案綜合利用,提升歸檔管理質量。醫院檔案歸檔中,采用硬盤存儲或外部載體保存,醫院共有硬盤24個,外部載體8個,方便歸檔和檔案管理,避免受到不必要損失。建立病例歸檔管理制度,明確歸檔管理的目的、流程和方法。落實臨床病例管理責任制,讓檔案管理人員有效開展工作。預防安全隱患,推動醫院病例檔案管理規范化和制度化,促進病例歸檔率提升。
3.2 重視管理與培訓,增強臨床醫師病例歸檔的責任心與自覺性
例如,新引進基礎扎實,責任心強,信息技術應用水平高的醫師和病例檔案管理人員,提升歸檔工作水平。完善管理培訓制度,每個星期組織2次學習,包括病例歸檔管理的理論和前沿知識。臨床醫師和管理人員也加強學習,掌握檔案歸檔管理制度和規范要求,提高計算機業務水平。積極參與檔案管理業務培訓,豐富理論知識,提升愛崗敬業精神,增強動手操作能力。完善獎懲激勵機制,建立量化考核指標,嚴格落實規定,增強臨床醫師和檔案管理人員服務意識,加強管理培訓,構建先進的網絡服務平臺,提供在線咨詢服務,提升檔案歸檔水平。重視病例檔案安全管理,健全安全管理制度。注重加強臨床醫師的醫療法律及安全知識學習,重視醫院檔案安全管理,注重安全防范。綜合采用加密、簽署、信息認證、身份驗證、防篡改等措施,實現對檔案的有效管理。將檔案修改為只讀性文件,防止被任意修改,保護電子文件原始結構,增強安全性與可靠性。做好備份工作,對醫院檔案的12個數據庫都進行備份,應用加密技術、訪問控制技術、數字簽名、信息備份與恢復等措施,實現病例檔案有效管理,確保安全可靠。健全安全管理措施,預防安全隱患,明確臨床醫師好病例檔案管理人員職責和權限。加強管理軟件和管理系統更新維護,確保病例檔案存儲設備安全。落實計算機專機專用制度,保證醫院檔案存儲設備處于良好性能和狀態。做好日常巡視工作,注重病例檔案備份,避免安全隱患。
3.3 完善硬件配置,構建病例歸檔信息服務平臺
加大資金投入,2014年以來,共投入資金24萬元,更新病例檔案管理設備。重視設備更新和維護,使其處于良好性能和狀態,為病例檔案歸檔管理更好服務。綜合利用多媒體技術、光盤制作技術、信息技術,為醫師提供個性化服務,促進醫院檔案資源共享。提供在線咨詢服務,完善檔案咨詢平臺,嚴格各項操作,優化管理方式,提升歸檔工作水平。構建信息服務平臺,合理劃分醫院檔案管理部門職責,明確權限和任務,完善歸檔管理體系。對病例檔案分類,加強監督,落實歸檔管理方案。
3.4 推動病例歸檔流程化,增強上級醫師的責任心
明確病例檔案管理流程,促進該項工作流程化,及時完成查房記錄、會議記錄、病例首頁和病歷簽名等工作,主任醫師和上級醫師及時簽名,有利于提升歸檔率。歸檔率同職稱晉升掛鉤,科室主任和上級醫師嚴格把關,提高審簽自覺性,促進歸檔率提升。
3.5 提高檢查報告送達率,確保護理文書的書寫質量
建立并落實責任制,輔診科室的報告單及時送達到檔案室,確保檢查報告按時歸檔,提升病例檔案歸檔的及時性。病理報告、CT報告、特殊造影報告等及時送達,通常要求在3天之內送達到檔案管理室,避免出現拖延情況。提高護理文書的書寫質量,明確病案形成的初始環節、中間環節、終末環節等工作人員職責,確保責任清晰。落實獎懲追究機制,有效提升護理文書質量和送達及時性,有利于提升歸檔率。
4 結 語
2014年10月全院病案平均歸檔率為54.20%,采取改進措施后,2016年10月全院病案的平均歸檔率上升至96.61%,采取措施前后全院檔案歸檔率的平均增幅達42.41%。在提升醫院檔案歸檔率方面的效果明顯,有利于提高醫院服務質量,減少醫患糾紛,提高醫院的影響力和社會競爭力。
主要參考文獻
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一、水利工程施工安全管理存在問題的對策
1)提高安全管理的思想認識。施工單位要充分認識施工安全管理對整個企業生產和工程運行的重要作用,轉變思想觀念,提高對水利工程施工安全管理的認識,并加強安全管理人員的配備工作,健全完善施工安全管理規章制度,建立施工安全管理責任制,以確保各項工作順利進行。
2)加強安全管理人員培訓。安全管理人員素質的高低對水利工程施工安全管理工作會產生直接的影響,所以,施工單位必須重視對人員的管理,全面提高他們的素質。定期對安全管理人員開展培訓,充實他們的理論知識,豐富他們的安全管理經驗,進而全面提高安全管理人員的綜合素質,使他們具備嚴格的責任意識,履行好自己的職責,做好自己的每一項工作。水利工程施工單位還要注重引進和吸收優秀的安全管理人員,充實本單位的安全管理隊伍。完善獎懲激勵機制,充分發揮激勵作用,促進安全管理人員履行好自己的職責,出色的完成安全管理工作,提高施工安全管理水平。
3)完善安全管理規章制度。為加強水利工程施工安全管理,施工單位的領導在思想上就要重視安全管理工作,完善安全管理制度,強化領導,健全安全管理組織機構,建立安全管理責任制,將水利工程施工安全管理的各項工作落實到相關單位和個人。安全管理單位和管理人員應該明確施工安全管理的要求,提高本單位安全管理意識,加強各項工作。做好施工的日常巡檢工作,及時發現施工中存在的安全問題,并立即采取措施處理。此外,還要建立完善的獎懲制度,促進安全管理人員履行好自己的職責,防止安全事故的出現,為水利工程施工的安全提供保障。
4)加強水利工程施工巡查工作。施工安全管理部門需要重視巡查工作,對水利工程施工定期進行巡查,監理師及管理人員要對水利工程施工進行檢查。對施工中存在的安全隱患要及時上報,由管理部門根據具體情況采取相應的安全控制措施。如果確實存在較為嚴重的安全隱患,應該及時采取措施應對。管理人員還要定期或不定期對水利工程施工安全狀況進行巡查,并做好管理工作,促進施工安全順利進行。巡查之后應該做好記錄,作為施工安全評價的依據,也為采取安全管理措施提供依據。
5)重視水利工程施工資料管理。在水利工程施工安全管理時,要填寫相應的記錄,全面記錄施工的真實情況,確保數據的真實可靠,為進行安全管理提供依據。此外,還要完善水利工程安全管理檔案資料,將水利工程施工資料、竣工資料、安全管理資料等集合起來,建立完善的數據資料庫,為開展水利工程施工安全管理提供依據。
6)落實安全管理各項制度。在水利工程施工安全管理工作中,要嚴格按照規范開展各項工作,確保施工安全管理的制度化和規范化。檢查水利工程施工安全管理機構設置和日常運行情況,確保各項制度得到貫徹落實;對施工存在的隱患及時采取措施處理;完善水利工程檔案資料,加強安全管理,確保水利工程安全運行。此外,安全管理人員需要進行安全管理技術和經驗總結,加強合作,進一步提高水利工程施工安全管理水平。
7)建立水利工程施工安全事故應急機制。為了盡量減少安全事故對水利工程施工和運行帶來的不利影響,有必要制定切實可行的事故應急預案,對可能發生的故障提前做好準備,定期進行事故預想,制定相應的事故處理流程,有備無患,當事故發生時能夠立即采取措施處理。另外,還要采取相應的組織措施加強巡視,及時排除安全隱患,同時在安全事故處理的設備,人員,物質上也要做好準備,當事故發生時能夠立即采取措施處理,盡量降低事故可能給水利工程施工帶來的損失。
二、結束語
綜上所述,在水利工程施工中,加強安全管理的重要作用是不言而喻的。今后在施工中,應該認識安全管理的重要作用,并根據具體情況采取相應的安全管理對策,全面提高水利工程施工安全管理水平,確保整個水利工程施工的安全順利運行。
作者:段寶昌苗莉莉單位:吉林省和龍市水利局
輻射安全管理承諾書【1】
為防治放射性污染,確保環境安全,保障人體健康,落實輻射工作安全責任,根據《中華人民共和國放射性污染防治法》、《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例》、《放射性同位素與射線裝置安全許可管理辦法》的有關規定,北京市豐臺區長辛店醫院承諾:
一、本單位法定負責人為本單位輻射工作安全責任人。
二、設置輻射安全管理小組負責放射性同位素與射線裝置安全和防護工作。
三、依法持有《輻射安全許可證》,并在許可規定的范圍內從事各項輻射工作。
四、建立健全輻射防護與安全管理規章制度,制定輻射事故應急方案,并采取切實有效措施防止輻射事故發生。一旦發生事故,將按事故分級制度立即報告當地環保、公安、衛生行政主管部門。
五、建立放射性同位素與射線裝置檔案及臺帳,并定期檢查清點放射源臺帳與放射源是否相符,確保賬物相符。
六、指定專人負責放射性同位素保管工作。放射性同位素單獨存放,不能與易燃、易爆、易腐蝕等物品混存。確保貯存場所具有防火、防水、防盜、防丟失、防泄漏的安全措施。貯存、領取、使用、歸還放射性同位素及時進行登記、檢查,確保賬物相符。
七、保證本單位輻射工作場所安全聯鎖、報警裝置、控制設備等輻射防護和污染防治設施符合國家輻射安全與防護法規及標準,并確保防護、安保設施運行正常。
八、加強對放射性同位素及設施的安全保衛和巡查工作,做到放射性同位素不被盜、不被搶、不丟失、不泄漏,輻射防護設施安全可靠,不被破壞。
九、原則上不開展任何涉及醫用短壽命放射性同位素除外的其他放射同位素的轉讓、移動和運輸活動;確需進行放射性同位素的轉讓、轉移、運輸和退役處置行為時,經上級主管部門同意后,在規定時間內向當地環保部門申報,并經有審批權的環保部門辦理審批或備案登記手續。
十、在運輸或委托其他單位運輸放射性同位素時,遵守有關法規,制定突發事件的應急方案,并安排專人負責押運和全天24小時看守。
十一、按有關規定及時妥善處置放射性廢源、廢物,并送城市放射性廢物庫貯存。
十二、對本單位輻射工作人員進行有關法律、法規、規章、專業技術、安全防護和應急響應等知識的培訓教育,做到持證上崗。
十三、建立輻射工作人員健康和個人劑量檔案,配備個人劑量報警儀或輻射監測儀表。
十四、我單位承諾認真履行上述責任,如有違反,造成不良后果的,將依法承擔有關法律及經濟責任。
單位:xxxx合醫院
日期:20XX年5月14日
輻射安全管理承諾書【2】
一、本單位已按照制定的規章制度,開展核安全工作,并將持續推進核安全宣貫工作,全面貫徹落實國家環保部要求的兩個全覆蓋(即覆蓋全體持證單位,覆蓋所有持證的骨干人員)和兩個零容忍(即對隱瞞虛報零容忍,對違規操作零容忍)的精神,留存相關文件及宣貫記錄。
二、本單位已開展了密封放射源安全使用情況的自查工作,經檢查:
本單位未使用密封放射源,也未發現歷史或閑置的密封放射源。今后,本單位如需使用密封放射源,應在環保等部門辦理相關許可審批手續后方可使用。
本單位使用的密封放射源均登記在《輻射安全許可證》副本范圍內,未發現其他在用或歷史使用而目前停用的未申報登記的密封放射源。
本單位本次自查后發現存在未申報登記的放射源,分別為:
除此之外,其他密封放射源均登記在《輻射安全許可證》副本范圍內。
三、今后本單位關停并轉,將按法律法規要求,妥善處理放射源、非密封放射性物質、射線裝置,不轉讓給無證單位使用,不流入社會,并依法注銷輻射安全許可證。
本單位知曉輻射安全管理法律法規,并承諾嚴格遵守,認真履行相關要求,如有違反或造成不良后果的,將依法承擔有關法律及經濟責任。
承諾單位名稱(公章):____________
法定代表人簽名(簽章):____________簽訂日期:________年________月________日
輻射安全負責人:____________電話(手機):____________
輻射安全聯系人:____________電話(手機):____________
附注:發現未申報登記放射源的單位,應在劃線部分寫明放射源核素名稱、出廠活度、出廠日期、數量、用途等信息;本《輻射安全管理承諾書》一式二份,分別由承諾單位、環保部門保存。
輻射安全管理承諾書【3】
為防治放射性污染,確保環境安全,保障人體健康,落實輻射工作安全責任,根據《中華人民共和國放射性污染防治法》、《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例》、《放射性同位素與射線裝置安全許可管理辦法》的有關規定,我單位向管理部門作出鄭重承諾:
一、遵守放射性污染防治的法律法規,自覺履行法定職責,建立完善輻射防護安全管理規章制度,確保不發生輻射安全事故。
二、依法持有《輻射安全許可證》,并在許可規定的范圍內從事各項輻射工作。建立健全輻射安全管理體系,落實輻射安全生產管理所必需的組織機構、人員、資金,改善安全生產條件,確保安全無事故。
三、建立輻射安全檢查制度,開展定期、不定期安全檢查,發現隱患及時消除,并及時上報隱患整改治理情況。
四、建立健全輻射安全生產管理制度和各項操作規程并嚴格執行。
五、制定輻射安全突發事件的應急預案,責成專人負責本單位輻射安全防護工作。
六、開展本單位輻射工作人員的法律、法規、規章、專業技術、安全防護和應急響應等知識的培訓教育,不斷提高從業人員的安全意識,做到持證上崗。
七、認真執行三同時規定,對新建、改建、擴建工程項目的安全設施,做到與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。
八、嚴格按照法律法規要求為從業人員配備輻射防護用品,并教育從業人員正確佩戴和使用。
九、建立健全放射源管理檔案及臺帳,并定期檢查清點放射源臺帳與放射源是否相符,確保帳物相符。
十、歡迎各級安全生產監督管理部門和社會各界的監督。
承諾單位(蓋章):
法人代表簽字:
聯系電話:
高平市環境保護局
聯系人:
聯系電話:
(一)使用單位安全管理機構缺失或不健全。使用單位為了降低成本未設置安全管理機構,設備的日常安全狀況無人問津。
(二)建筑起重機械安全技術檔案、檢查制度未建立或嚴重缺失?!镀鹬貦C械安全監察規定》第二十條、第二十一條明確規定,使用單位應建立健全起重機械使用安全管理制度并建立完整的起重機械安全技術檔案。而我們在檢驗中發現,使用單位沒有建立起重機械的安全技術檔案和檢查制度,有的制度僅僅是流于形式沒有執行。主要表現為:
1、重要資料(如隨機出廠的技術資料、圖紙)缺失,歷年檢驗報告未存檔,這為檢驗工作及設備的管理、檢修帶來很大困難。
2、規章制度嚴重缺失,部分企業未建立起重機械的安全操作規程,沒有約束員工行為的基本準則,作業人員無章可循,違章作業時有發生,致使起重機械設備頻頻受損,設備出現了安全隱患不能及時發現和處理。
(三)帶病運行,未按規定進行起重機械設備的維修、保養。在起重設備使用過程中常常因非正常使用等因素導致安全保護裝置損壞,如起升高度限位器、起重量限制器、力矩限制器、吊鉤防脫鉤裝置、運行極限限位器等未裝或失效,設備接地或接零、漏電保護不可靠等,因維修資金短缺、生產工況繁忙等原因沒有進行日常維護保養、維修,沒有及時修復、更換安全裝置,而是隨意短接,更有甚者為了節省時間和方便違章作業,擅自將安全保護裝置拆除或短接,使安全保護裝置失效。上述做法勢必導致嚴重后果。
(四)作業人員無證上崗,違章作業。部分企業由于員工流動性較大等原因未及時安排起重機械作業人員參加培訓,對于過期的操作證也不主動申請換證培訓,使得無證人員上崗,作業人員起重機械安全知識匱乏,違反安全操作規程、違章作業司空見慣。
(五)安全意識淡薄,不依法接受起重機械的安全監管、履行定期檢驗。有些使用單位由于管理人員對特種設備的安全意識淡薄,存有僥幸心理逃避檢驗。使得設備安全狀況不能得以確認,造成數量不清、狀態不清,有效安全管理更無從談起。對設備的安全狀態知之甚少,更有甚者錯誤地認為只要起重機械能開動就屬正常,從而埋下安全隱患。
(一)聯合有關部門,加大監管力度。建筑工地起重機械安全工作形勢嚴峻、任務艱巨,必須確保部門聯動、綜合執法才能確保成效,實現設備購買產權依法辦理、安裝拆卸事先告知、檢驗檢測及時檢驗、隱患整改
1、嚴格執行初次登記制度,安裝告知制度和使用登記制度。各施工企業首次使用的起重機械必須有特種設備許可證、產品合格證和制造監督檢驗證明等文件資料。企業首次使用起重機械時要向安監站辦理初次登記手續,安裝或拆卸前辦理告知手續,安裝完畢、驗收合格辦理使用登記手續。對國家明令淘汰或禁用產品,沒有齊全有效安全保護裝置和完整安全技術檔案產品以及未經檢測或檢測不合格的起重機械從____9年9月1日起一律禁止使用。
2、嚴格執行資質證和安全生產許可證制度。凡從事建筑起重機械安裝、拆卸的單位必須具有由建設行政主管部門頒發的資質證和安全生產許可證,并在資質范圍內承接安裝拆卸工程。
3、嚴格執行操作人員持證上崗制度。建筑起重機械特種作業人員必須取得建設行政主管部門核發的特種作業操作資格證后,方可上崗作業,嚴禁無證上崗、無證操作。對不符合安裝條件的起重機械堅決查封,對違法違規裝拆、使用起重機械的企業及人員依照相關法律法規作出處理。
(二)使用單位責任落實到位。
1、建立起重機械設備檔案,完善技術資料;
2、建立健全安全管理機構,配備安全管理人員;
3、全面落實起重機械使用單位安全管理主體責任,建立健全安全管理規章制度;
4、建立企業維護保養和自檢制度;
1.打造專業隊伍
網絡環境下,檔案信息服務工作的要求不斷提高,尤其是計算機、網絡傳輸技術等廣泛應用于檔案信息的采集、組織、加工等后,對檔案管理人員的業務素質提出了更高的要求,除了要掌握檔案知識外,還有對計算機網絡等知識運用純熟。因此,檔案管理部門要對現有業務人員進行知識更新培訓,提高他們的知識含量,業務水平,使之成為全能的檔案管理人才。特別是以往沉淀下來的傳統檔案紛繁復雜,轉換需要一定的時間和人力物力,所以就要求檔案管理部門要配備一支高精尖隊伍,加速實現傳統檔案到電子檔案的轉換。
2.加速傳統檔案數字化轉換進程
在網絡環境下,檔案管理者要正確對待傳統檔案與電子檔案的關系,畢竟許多網絡檔案信息的主要來源除了在網絡系統中自動生成的電子文件外,還有很多是傳統檔案數字化轉換而來的,因此,加快傳統檔案資源數字轉換進程,提高檔案的使用效率,成為當下檔案部門的重要工作之一。檔案部門要針對現有檔案數量及結構,結合利用者的需求狀況,有計劃的實現檔案數字化管理,讓現有檔案實現網上傳閱,使利用者足不出戶就可以得到更多自己所需的檔案信息。
3.不斷轉變觀念來完善檔案管理機制
對于我國經濟體制改革的不斷發展,工作也由原來的傳統模式,轉變成為如今更適應經濟發展的網絡方式。對于社會福利求助,基層民主政治、消防建設,專項社會事務管理等各個方面都有了明顯的改變。打破固有的傳統思維模式,積極研究檔案資源,改變檔案工作中的職能、性質及管理方式,讓檔案管理工作對領導層的決策起著積極的作用。只有不斷完善民政檔案管理機制,才能適應新形勢下的經濟體制步伐。從傳統的借閱式檔案利用方式轉變成現今的網上共享瀏覽,從原先單一的檔案收集方式轉變成為多渠道模式,檔案管理工作都需要緊密結合工作中新的改革方向,以此實現檔案管理在方法、內容及服務上的創新。
4.不斷加快信息化來促進檔案管理數字化水平
在國家信息化建設不斷加快的情況下,檔案工作也應跟上信息化的步伐,檔案工作信息化是衡量檔案管理服務水平的重要標準。檔案管理的信息數字化,直接影響著檔案部門的工作。檔案信息系統的集成,為日后有效利用檔案材料起著至關重要的作用。同機關的電子檔案管理實行同步,讓文檔一體化成為現實,對于文書檔案進行數字化的錄入,對于長久保存方便查閱有著不可估量的作用。
5.增加信息服務的意識
在網絡發展迅猛的今天,檔案部門傳統的信息管理方式已越來越不能滿足人們的需要,社會和公眾需要更加先進的信息汲取方式,這就要求檔案部門一定要增加服務社會、公眾的意識,及時迅速的轉變思想,增強服務意識,迅速把檔案信息化管理工作上升到一定的高度,使得檔案信息化水平快速提高。
6.建立完善的檔案管理規章制度
相關的檔案管理規章制度,能夠確保檔案管理工作順利進行。上級領導應對檔案部門進行一定的監督管理,能夠對國家頒布的相關檔案法律法規進行學習,提高全體工作人員對于檔案管理重要性的認識??梢园凑諜n案的類別,比如檔案歸檔、借閱與利用、保密制度等,來進行相關檔案管理規章制度的了解,并匯編成冊,讓各部門各崗位人員都能學習到。在進行考核過程中,可以加入檔案管理人員的績效考核制度,這樣才能提高管理人員的工作積極性,激勵起對檔案管理工作的熱情。
7.注重反饋渠道
檔案信息反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。檔案信息反饋工作主要是通過檔案反饋信息的收集整理并對其中存在的問題進行分析,從而提高信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。所以做好檔案信息反饋工作主要做好下面二點,一是強化對檔案管理者的職業道德和業務知識培訓,增強他們的服務意識,充分發揮工作的能動性;二是加強對信息使用者的宣傳工作,通過信息使用者反饋出更多更好的建設性意見,從而提檔案信息管理水平。
關鍵詞:質量管理;道路橋梁;安全管理
中圖分類號: K928 文獻標識碼: A
隨著我國經濟的迅猛發展,道路橋梁建設在我國交通建設中占據著越來越重要的地位,其建設質量直接影響到我國交通線路的安全和正常運行。道路橋梁施工過程的特殊性決定必須對其施工質量進行管理和控制。在工程施工管理工作中,質量管理是關鍵和核心,要提高工程質量,工程施工質量的嚴格管理對建筑產品的最終質量起著決定性的作用。而對于道路橋梁施工的質量控制,一般是指對建設項目全過程實施工程質量控制。一般的市政橋梁除了建設在城市高架橋外,大部分都是建設在環境條件較惡劣的山區或河流上。因此,必須對道路橋梁施工過程進行質量、安全管理和控制,這不僅關系到國家經濟建設的發展,也關系到人民生命財產的安全。
一、市政橋梁施工過程中的一些質量問題
1、橋梁出現裂縫
混凝土出現裂縫的原因很多,一般主要有以下幾點情況:
(1)混凝土原材料質量差。
(2)在施工時,對混凝土的配合比不規范,隨意性大,單憑經驗不按標準規定進行配比操作。
(3)在澆筑灌漿過程中,對混凝土的振搗過猛或不足,使混凝土結構整體不均勻,局部骨料沉塌,混凝土干膜后出現蜂窩、麻面狀。
(4)在混凝土澆筑后,由于混凝土在水化熱自干過程中受到混凝土結構不均衡的預應力制約而形成裂縫。
2、橋梁鋼筋銹蝕
影響鋼筋銹蝕的因素有很多,如原材料、環境、施工等,以及其他諸如鋼筋應力狀態等因素也會導致鋼筋銹蝕。橋梁鋼筋銹蝕的機理很復雜,因此道路橋梁鋼筋防腐是一項系統工程, 需要諸多措施綜合治理。 施工工人在建設道路橋梁過程中就要加強橋梁鋼筋防護意識, 要使用涂層鋼筋,這種鋼筋就是在普通低碳鋼表面加上防腐涂層, 使其與腐蝕性環境 (酸雨、 尾氣、 除冰劑等)隔離開來, 這樣就能達到普通低碳鋼防腐目的。
對于已經出現銹蝕的鋼筋要積極進行修復, 清除掉所有出現銹蝕區域內的混凝土, 采用噴砂法除掉銹跡, 根據實際情況增加一定數量的鋼筋以確保梁體內的含筋量。 還有一點要加以強調的是, 施工工人在加強橋梁鋼筋防腐的同時要注意跟當地的實際情況結合起來,要根據道路橋梁的政治經濟地位、氣候條件、地理位置等對橋梁進行分級,根據分級篩選符合使用要求的、經濟合理的防腐材料。
3、外觀質量較差
局部蜂窩、麻面和氣泡現象的出現
造成這種現象的結果,主要是使混凝土結構大大降低了結構的嚴密性,其疏松的結構強度幾乎降低到最低點,在使用過程中其承受能力極大地減少,并且容易遭受腐蝕而造成重大的損傷,嚴重地降低了工程的承載力和耐用性。
(1)從攪拌到澆筑之間的時間過長,混凝土水灰分發生離析,混凝土結構不密實,在澆筑時不加以振搗或振搗不均。
(2)在澆筑混凝土后,進行振搗不規范,不均衡,使得振搗不足部位的結構疏松,不密實,在撤膜后容易出現蜂窩、麻面等現象;在振搗過多部位,骨料易下沉,混凝土漿泌于表面,混凝土體中間段(層)砂漿富集,易發生由表及里塑性裂縫和干縮裂縫。
(3)在施工時,不按照標準要求進行配比,施工工藝差,在操作上不按程序操作,隨機性調整時有發生。
(4)對混凝土模加工的精度不夠,或周轉次數多,導致局部變形漏洞,接縫不夠密封而漏漿,從而使骨料間隙無漿,干硬后形成稀疏狀蜂窩現象。
二、進行必要的施工質量管理
首先,施工單位要仔細精確地做好測量工作,放線定位工作要做到準確無誤,不能出現絲毫偏差。在橋墩、橋臺施工完成后,要將橋梁的平面位置完全確定下來;其次,由于橋梁結構形式很多,施工工序和技術較復雜,要求的施工工藝較精確,因此,施工單位必須嚴格按照設計圖紙進行施工,從混凝土的振搗、養生、到預應力的張拉等都要嚴格管理和控制,以確保橋梁結構的承載能力;再次,還要著重注意橋梁外觀的美觀平滑,不能出現由于施工手段的缺陷或混凝土振搗不均而引起的外觀質量欠缺。
工程質量管理是一項集法律、技術、經濟于一體的綜合性工作。因此,良好的管理隊伍素質,是搞好工程質量管理的基礎。因此,控制工程質量首先要從嚴格人員準入和提高人員素質抓起。目前在一部分施工單位,管理人員技術力量薄弱,技術人員對鋼筋或混凝土工程的一些基本常
識還不清楚,就倉促上崗,因此在施工中常常發現鋼筋的正負筋擱反、搭接長度不一、對抗剪鋼筋如何制作、水灰比如何控制,施工縫如何留置等掌握不住,有的技術人員對施工驗收規范,檢測標準很不了解,因此,予控教育便顯得十分重要,必須將素質教育落實到人,明確責任。
三、進行必要的施工安全管理
“凡事預則立,不預則廢?!钡缆窐蛄菏┕ぐ踩芾硪残枰谡绞┕で敖M織各方人員詳細討論謀劃制定具體的安全管理細則。
首先應派工程人員到即將施工的場所去實地調查研究工程實地情況并寫出簡明實用的調查報告。調查人員應該深入工程場地采用實地勘察,走訪當地群眾等方式對其地理位置環境,交通情況,以及當地風俗人情等方面進行詳細了解。調查人員在調查的過程中要結合工程項目的具體情況,把與工程聯系緊密的方面作為重點調查項目,然后結合調查情況制定適合本工程項目的具體施工安全管理細則。制定安全管理施工細則應該遵照實事求是,科學易行的原則,以避免裝腔作勢,華而不實,空而無用。道路橋梁建設是一項系統的復雜工程,工程項目部制定的施工安全管理細則可能對工程中有些項目的安全要求不太完善,遇到這種情況還應該對個別項目制定一些相應的補充細則。制定安全管理施工細則后,要特別注意形成規范的安全管理施工檔案資料,并用專門的文件柜保存,有條件的情況下還要同時形成電子資料施工安全管理檔案。
在工程施工建設的過程中,要不斷總結安全管理工作,并及時調整改進不合工程實際的安全管理規章制度。大家都知道實踐是檢驗真理的惟一標準,我們的安全管理規章制度是在施工之前預制的,它雖然使我們已有經驗的總結,但世間萬物都是發展變化的。也許隨著工程的推進一些情況起了變化,使得我們的一些安全管理規章制度也不符合實際情況。這時我們應該本著科學的精神及時調整改進不合工程實際的安全管理規章制度。
為了使安全施工意識深入人心,可以選定適當的時間召開安全工作會議。在安全工作會議上,安全管理人員要認真總結以往工作中的成績,同時更要指出工作中存在的問題,并給出合理的整改意見。
結語
【文章編號】1004-7484(2014)06-3941-02
醫療安全和醫療質量是醫院管理的核心, 對患者安全的關注成為政府部門、醫療機構、衛生管理者、醫務人員共同關注的問題[1] 。醫院檢驗科是重要的醫學實驗室, 檢驗人員密切接觸患者血液、體液及排泄物等具有高度傳染性的物質, 存在巨大的生物安全隱患[2] 。為加強檢驗人員的自我防護, 降低職業暴露的風險, 防范與杜絕對患者的醫源性感染,確保人類生存環境的生物安全, 我對檢驗科生物安全隱患進行了調查和分析, 現報道如下。
1 檢驗科生物安全管理的現狀
1.1 規章制度不健全,落實不到位 現在各級衛生行政部門對醫院感染管理比較重視,醫院不斷加強醫院內感染的監測和管理,醫院也成立了感染科,但往往側重于臨床科室的醫護人員和患者的感染防護,對檢驗科等醫技科室的重視程度不夠,監控力度不強;檢驗科內預防感染的措施及制度不健全,對突發事故如血液或體液的飛濺污染,穿刺時利器的損傷,細菌分離鑒定時的污染等沒有應急方案,缺乏感染后檢測制度,有制度也有落實不到位的現象。
1.2 人員自我保護意識淡薄 檢驗科人員在校學習醫院感染專業知識甚少,缺乏相應的消毒隔離和無菌技術知識,特別對醫院感染新知識,新動態了解不多,思想上重視不夠。對醫院感染管理規定不適應,為了操作方便,不嚴格按實驗操作規程和規章制度辦事,忽略了自身防護和對患者的保護。
1.3 感染管理執行不規范,增加感染風險 檢驗中用的一次性用具使用后隨意丟棄,與生活垃圾混在一起,未進行嚴格的無害化處理。在日常工作中,檢驗人員經常進行攪拌、震蕩、離心、敲打、超聲波破損等操作,產生大量的微生物氣溶膠,工作人員吸入污染的氣溶膠即有可能引起實驗室感染[3]。因此,檢驗人員長期密切接觸具有高度傳染性的物質,存在巨大的生物安全隱患,檢驗科作為病原體集中的高危區域,常成為醫院交叉感染的源頭科室[4]。各類標本在試管或其他器具中未蓋嚴即直接離心或振蕩操作,造成標本外溢污染離心機或振蕩器;
1.4 實驗室布局不合理,防護設施不全 基層醫院由于條件較差,檢驗科實驗用房緊張,更談不上布局合理,甚至無污染區、半污染區、清潔區的劃分,有的甚至工作區和生活區在一個空間,患者及家屬隨便進出實驗室,因此增加了醫源性感染的機會。消毒液濃度不達標,配備紫外線燈、隔離衣、防護眼鏡等防護設施數量不足不全。甚至不配備防護設施。隨著我國新型醫療體制改革方案的出臺,這些現象有望得到解決。
2 檢驗科生物安全管理的防護對策
2.1 建立健全制度,加強學習管理 根據實際情況,制定切實可行的管理制度和措施,建立消毒隔離制度并嚴格執行,科主任親自抓好制度落實。要定期進行崗位培訓,加強檢驗科人員專業知識和專業技術的同時,認真學習《消毒技術規范》、《醫院感染規范》、《醫療衛生機構醫療廢物管理辦法》等文件,加強醫院感染知識和檢驗科規章制度的學習。對新職工或實習生、進修人員進行崗前培訓學習時,要將醫院感染知識和檢驗科規章制度作為重點學習內容。并定期組織考試。日常工作中,檢驗科要自覺遵守醫院感染管理規章制度,認真執行醫院感染管理規章制度與消毒技術規范,嚴格按照檢驗科SOP文件操作。醫院成立監督檢查小組,監督制度貫徹執行。醫院感染科要加大對檢驗科消毒隔離和醫療廢棄物管理等方面的督查力度,派專職人員深入科室檢查指導醫院感染制度執行情況。
2.2 提高自身防護意識 通過對醫院感染知識及其危害的宣傳,切實樹立自我防護意識。在工作區設立警示標志,嚴禁擺放個人物品,嚴禁將食物、書籍、報紙等帶入工作區;加強生物安全防護意識,檢驗人員上班時須穿工作服、戴工作帽, 必要時穿隔離衣、戴口罩和眼罩, 操作時戴醫用乳膠手套。要注重每一個操作環節, 如標本采集、標本運送、標本接受、標本分離、標本檢測、廢棄物處理等的安全防護, 執行相應的安全防范措施。 注意手衛生。開展對物表、空氣、工作人員手等的衛生監測。檢驗人員每年應體檢一次, 接種疫苗, 建立健康檔案,加強自身防護。當檢驗人員發生職業暴露時, 如發生針刺或者其他利器損傷時應讓傷口血液自然流出, 并用流水沖洗口, 不應擠壓, 擦拭傷口, 最后用活力碘或75%乙醇消毒并包扎傷口。如眼部或眼結膜被血液污染, 應立即用洗眼器沖洗。為采集血液標本時一定要用帶帽的試管,以防離心時汽溶膠污染實驗室空氣。同時,應對離心機內部定期消毒。
2.3嚴格執行醫院感染管理規章制度
2.3.1 保持實驗室內衛生清潔。每天對室內空氣、各種物表及地面進行常規消毒。每日用紫外線燈在室內進行1小時的照射消毒,桌面等物體表面每天上班前和工作結束后用含氯消毒劑擦拭消毒。定期監測84消毒液濃度是否合適,做好各種消毒記錄。院感科應定期進行檢查。
2.3.2 嚴格執行無菌操作規程。 微量采血應做到一人一針一管一片;每位病人操作前消毒或洗手。無菌棉簽、棉球開啟后4小時未用完的,應重新滅菌。強化檢驗人員洗手依從性,配置感應式、肘式、腳踏式水龍頭[5],普及推廣“六步洗手法”[6],在每個洗手池上方張貼“六步洗手法”示意圖,督促執行,隨機抽查。
2.3.3 使用合格的一次性檢驗用品,廢棄物按規范處理。檢驗科的血液、體液、分泌物、排泄物等樣本來自于病人,多帶有大量的病毒或病菌,是極其危險的傳染源,應將其裝入回收桶中,高壓滅菌后再裝入黃色醫用垃圾袋內,集中回收統一焚燒,并做好登記記錄。廢棄物嚴格分類處理,試劑的外包裝,按生活垃圾處理。使用完的試劑瓶根據試劑性質分類進行酸或堿處理,再浸泡于一定濃度的含氯消毒劑中,30分鐘后焚燒處理。酶標板、加樣頭浸泡于一定濃度的含氯消毒劑中,30分鐘后毀形焚燒處理。微生物室用過的培養基,微量生化管,棉簽,鑒定板,血培養瓶等高壓滅菌后再裝入黃色醫用垃圾袋內,集中回收統一焚燒,并做好登記記錄。采血針頭必須用黃色利器盒盛裝,統一毀形焚燒處理。
2.3.4 檢驗設備及各種器具應及時消毒、清洗。定期對微量加樣器、試管架、吸耳球、顯微鏡等檢驗用具、計算機鍵盤、鼠標、電話等辦公用品用含氯消毒劑擦拭消毒。水浴箱定期更換。冰箱一周用75%的酒精擦拭內表面消毒。安裝洗眼器,在發生意外血清飛濺到眼部時,對眼部及時的進行沖洗。
2.3.5 檢驗儀器廢液處理。各種儀器的廢液應在廢液桶內加入含氯消毒劑消毒后,再倒入下水道。醫院污水必須經消毒處理后才可排放。
2.3.6 檢驗報告單采用計算機管理系統。申請單和報告單分開。電腦打印報告單,這樣就解決了報告單消毒的問題。若無條件打印,可用微波爐進行消毒。
3 討論
加強檢驗科生物安全管理,對于減少和避免醫院感染事件的發生至關重要。生物安全管理體系文件是描述生物安全管理體系的一整套相互關聯、相互制約、相互支持的系統化文件,是開展各種生物安全活動的依據,具有法規性、惟一性和適用性。各醫院檢驗科應建立行之有效的生物安全管理體系,規范人員行為及相應的實驗室活動,預防感染事故的發生,防止病原微生物外泄,從而保證人員及環境的安全健康。
總之, 檢驗科生物安全管理工作是一項綜合管理工程, 既有對國家有關法規的學習和執行, 也有醫院科室生物安全管理相關制度及措施的建立和實施, 更重要的是必須常年堅持不懈地去履行。
參考文獻:
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[3] 夏維,胡紅兵.兒童醫院檢驗科的生物安全隱患及管理對策][ J].中華醫院感染學雜志,2009,19(1):84-86.
[4] 林凱,馬紅雨,魏利召等.檢驗科醫院感染管理的現狀與措施[ J].中華醫院感染學雜志,2008,18(4):548-549.
檔案的信息化管理,就是利用現代化的科學技術手段對紙質檔案進行掃描,使之轉化成用計算機操作供人們使用的電子檔案信息庫,使檔案的收集、存儲、分類、查閱等變得方便、快捷。檔案信息化是檔案管理模式從檔案實體保管轉為以檔案實體的數字化信息為重心,可以實現檔案信息高度共享,而這必將引發檔案管理模式的變革。
水利工程是國民經濟的基礎工程,關系著國家經濟發展和人民生活水平的提高,水利檔案真實客觀的記載著水利工程的進展情況,是水利工程設計、施工、監理等活動的重要依據,具有重要的現實意義,因此應加強對水利工程檔案的管理,采取先進的管理方式,充分利用現代信息管理技術,加快水利工程檔案的信息化管理進程,逐步提高存檔質量和工作效率。
一、傳統的檔案管理方式存在的弊端
1、檔案的查詢、管理不便。檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案在長期頻繁的查閱過程中,會造成磨損、丟失、污損等情況,大大縮短檔案的保存壽命。伴隨著檔案接收工作的開展,紙質檔案逐年增多,不僅占用了大量庫房存儲空間,而且加重了檔案查閱的難度,造成檔案提檔和還卷工作復雜繁重。手工查詢檔案速度慢、工作量大,直接影響檔案的查詢效率,導致了檔案信息資源的浪費。
2、檔案的管理存在很多安全隱患,包括:環境、人為等各方面的因素,傳統的紙質檔案對檔案庫房的保存環境要求很高,灰塵、高溫、潮濕、日光照射的強度等因素都會導致檔案壽命變短,檔案管理人員因調卷、還卷頻繁的進出檔案室,本身就會破壞檔案的管理環境,不利于檔案的保管。
二、檔案信息化管理的重要性
傳統檔案管理的弊端迫切要求加快檔案的數字化進程,提升檔案的管理水平,建立數字化檔案管理。在新的形勢下,國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》,這是“十五”計劃期間全國檔案事業發展的唯一一個專項規劃。提出全國檔案信息化建設的目標和主要任務是:本著統籌規劃、統一標準、分級建設、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理,推動館藏檔案的數字化和數據庫建設,在部分中心城市建設示范性數字檔案館,開展公眾網上查詢檔案信息服務,加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。根據國家檔案局“十五”規劃的要求,各省、直轄市都將檔案信息化建設納入了政府電子政務建設的總體規劃,同時陸續啟動了大規模的檔案信息化建設。在國家檔案局《全國檔案事業發展的“十二五”規劃》中提出:要加快數字檔案館及電子文件(檔案)備份中心建設,完成國家數字檔案館建設總體規劃的編制工作,對電子檔案進行安全有效的管理的工作目標。
河北省檔案局也提出了要在“十二五”期間全部完成檔案的數字化,實現全省各級檔案館檔案信息資源共享的目標任務。
開展檔案的信息化建設,可以大大提高檔案的利用效率,減少檔案的提卷次數,加強檔案的原件保護,可以在檔案庫中檢索出需要的檔案信息,實現即時查詢,極大的減輕了工作人員的負擔。使檔案查借工作十分方便,檔案管理實現信息化后,查借閱采用計算機管理,操作方便,可以自動產生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。
三、檔案的信息化管理的內容
1、加強檔案信息化管理的制度建設。單位領導必須高度重視檔案管理工作,給予必要的支持和保障,建立健全檔案管理機構和制度,成立專門的水利工程檔案管理小組,明確專門的檔案管理人員,專門負責工程項目資料的收集、整理及歸檔工作,明確檔案管理人員的工作職責和責任。要定期對國家制定的檔案管理的法規、制度進行研究學習,及時制定、修改適合本單位的水利檔案管理規章制度。創建規范的管理機制,使檔案資料標準化、規范化和共享化,不斷提高檔案實體質量,避免相近公文重復立卷組合,建立健全各項檔案管理規章制度,如:檔案立卷歸檔制度、查閱制度、保密制度、安全管理制度等。加大檔案人才的培訓力度,充實穩定檔案隊伍,努力提高重點水利工程建設項目檔案管理人員的素質,有計劃、有目的的對檔案管理人員進行業務培訓,使水利檔案管理人員不斷更新知識、掌握扎實的業務技能,要不斷增強檔案管理人員的現代化意識,使其充分認識檔案管理的重要性,牢固樹立檔案科學管理觀念,提高檔案管理人員的檔案安全管理和保密意識,逐步建立和完善檔案管理機制。
2、加強檔案信息化管理的設施建設。統籌安排檔案經費和設備,建立設備齊全、功能完善的計算機機房,配置承載檔案信息系統的高性能服務器和數據存儲器,安裝河北科怡檔案管理軟件,為檔案的信息化建設提供良好的數據處理和存儲環境。不斷提高檔案的檢索功能,使其能夠按照項目分類、功能、年度、文號、密級等進行靈活檢索。檔案的信息化建設需要復印機、電腦、掃描儀等先進的電子設備,實現檔案目錄電腦檢索,內容電子化掃描工作,為檔案的數字化提供了物質基礎。加強對各種系統和軟件的學習和開發,逐步實現檔案信息的有序整理、檔案信息數據庫的建立、檔案信息網絡的建設及信息資源的開發利用,并不斷豐富和完善檔案信息數據庫的內容。
3、加強電子檔案的安全管理。加強檔案的安全管理,做好檔案的復制、備份工作,確保檔案不丟失、不遺漏,加強計算機系統及操作系統的安全管理,及時對電子檔案使用的軟件進行升級,加強檔案的信息安全管理,杜絕各類危害檔案安全事故發生。一是注重檔案管理人員的學習培訓,熟知檔案安全保護知識,定期進行檔案安全檢查,做好檢查記錄,發現問題或存在的安全隱患應及時向領導匯報并采取相應的處理措施。二是制定檔案安全責任制,責任到人,將檔案安全工作列入本單位議事日程和工作計劃,確保檔案安全管理工作責任的落實。三是做好檔案安全管理的宣傳教育工作,采用多種形式開展檔案安全教育活動,增強檔案管理和廣大干部職工的檔案安全管理意識。四是建立健全檔案安全應急處置預案。根據本單位的實際情況,制定檔案安全應急處置預案并加以不斷完善,隨時應對可能出現的各種突發性事件。
4、檔案信息化建設目標。積極推進水利工程檔案的數字化掃描工作,建立健全檔案信息數據庫群,包括:電子目錄數據庫、檔案全文數據庫、照片及聲像檔案數據庫等,建設檔案信息資源管理平臺,確保檔案的信息安全。
關鍵詞:交通工程;問題;措施;施工
中圖分類號:C913文獻標識碼: A
交通是一個國家經濟發展的命脈,自古我國就流傳著一句話“要想富,先修路”而道路則是交通的重要組成部分。所以,檢驗一個國家的交通是否發達的一個重要的標準就是看這個國家的道路是否順暢,是否是能夠滿足人們的需要。對于交通的建設和人們的日常生活是密切相關的,但是,經濟水平的發展,人們生活水平的提高導致對于交通的要求就越來越高了,一個很好的例子就是:人們生活水平高了,私家車就多了起來,那么交通就會時常出現擁擠的現象,所以,對于交通工程的施工以及質量的要求都逐漸的高了起來 交通工程作為我國經濟發展的一個關鍵性的因素,隨著交通的發展,一些施工中的問題也就逐漸的凸顯出來,公路的質量問題成為了一個綜合性的問題,所以,對于交通工程施工中的問題進行研究,并分析總結得出相關的對策是一項具有很大發展意義的事情。
一、交通工程施工安全管理存在的問題
l_安全管理條例尚不完善
我國已頒布了諸如《中華人民共和國安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》等涉及建筑安全的法律法規,對施工安全在法律和制度上起到了一定的規范性作用。同時,各地方交通部門也出臺了符合本地具體情況的城市道路施工安全管理規章制度。但從總體執行效果來說,城市道路工程法規尚未健全,可操作性有待在實踐中不斷強化,關鍵技術規程存在修訂不及時和不完備的情況。
2.安全管理意識薄弱
我國大部分道路施工企業普遍存在管理意識仍舊薄弱的問題,表現在很多施工企業并未配備相應的勞務協作施工隊伍,大都是在工程中標后,將工程全部分包給有關的專業隊伍,施工企業只是派幾名管理和技術人員到現場配合管理。安全管理的專業人員數量配備不足,使得企業的安全管理力度不強,無法按規定對施工現場進行安全管理。
3.安全管理缺乏力度
安全管理主要以安全檢查為主,對檢查中發現的問題給出整改建議。道路施工安全監管按照規定實行統一監管分級負責制。而我國現階段的一些大型的道路施工項目中存在工程管理薄弱,缺乏有效的日常監督管理手段,管理方式相對落后,安全生產評價制度、工程檢查制度和工程現場管理不完善等問題。
4.安全管理資金不足
在當前激烈的市場競爭中很多道路施工企業不惜惡意降價以達到工程中標的目的,導致一些工程在中標后可用資金不足,甚至只剩下工程的直接費而間接費所剩無幾,其中就包括了安全生產經費、現場管理費等;即使預留資金相對充足,很多企業在施工過程中為了片面的降低工程成本更是將安全經費忽略不計,致使安全防護設施防護不到位、安全防護用品不能及時發放和安全事故率增加,嚴重影響工程質量和進度。
5.安全教育和培訓學習不到位
由于安全管理意識淡薄,致使施工企業對施工從業人員的教育培訓意識也非常淡薄,有些企業根本不對在職人員或農民工進行安全教育培訓,即使有培訓機制也不健全,相當一部分從業人員根本不了解安全生產知識和安全操作規程,施工過程中沒有按照規范進行施工操作,導致安全生產事故頻繁發生。
二、交通工程施工安全管理的對策
交通工程施工安全管理的對策為加強施工現場安全管理,保障職工在生產過程中的安全和健康有重要作用。
1.應該要求生產班組每天上班前須進行安全技術交底,并及時做好班組安全活動記錄,交底要有針對性的內容;施工員、安全員每天對作業面上須進行日常安全檢查,對檢查時發現的問題要及時采取整改措施,落實執行人員和整改期限;項目工程部每周組織有關人員進行安全檢查,并由安全員及時做好臺帳;檢查要有重點。
2.要講究實效,并建立項目整改書面通知單,及整改反饋檔案制度;項目要設置專人負責安全的管理及有關記錄,對較大隱患在短期內不能及時整改的,應采取緊急措施并向上級請示;對操作班組或個人違反安全操作規程、制度的行為要及時制止,并以相應的獎罰措施制約。凡承包單項工程的承包人,在簽定合同時,必須簽定安全責任合同,對自己所管轄的民工生命安全負責,如發生傷亡事故,一切責任和經濟損失,均由承包人自己負責,與公司無關系。
3.要認真開展班組安全生產活動,做到人人講安全,人人管安全的群眾性安全生產活動。一切施工員,在旌工過程中,必須戴好安全帽,系好安全帶,保護自己的生命安全。凡違反規定或冒險作業,發生傷亡事故者,一切責任和經濟損失,由自己負責,與他人無關。所有的起重指揮和掛鉤人員,在未操作之前,必須環視周圍和樓下,有無人員工作,要求做到一要看,二要喊,三離開后,才能指揮起重,做到人生安全,否則發生人身傷亡事故,一切責任和經濟損失完全由肇事者負責賠償。塔機人員,一切操作必須按規范執行。凡不聽指揮,違章操作,造成人生傷亡事故,一切責任和經濟損失由塔機工負責賠償。
安全生產責任書范文一
為認真貫徹安全第一、預防為主、綜合治理、文化引領、科技護航、和諧致運的方針,切實把安全工作落實到基層,確保實現公司安全生產目標,使安全工作更加規范化、標準化,達到安全重擔大家挑、個個崗位有指標。根據上級有關規定經公司總經理室研究,各部門與員工簽訂安全生產責任書,簽訂責任書如下:
一、控制指標
1、死亡及重傷(含交通責任)事故為零
2、重大火災(爆炸)事故為零
3、重大設備事故為零
4、職工工傷死亡人數為零
5、重大責任事故為零
6、事故隱患整改率為100%
二、責任內容
1、履行崗位安全責任,嚴格遵守國家、行業、集團公司和交運出租公司的各項安全管理法律法規、規章制度,堅決服從管理。
2、支持交運出租公司安委會和上級安監部門的工作,積極接受安全管理人員和其他人員對自身行為的批評和建議并及時改正。
3、安全文明生產,嚴格安全操作規程及安全管理,做到日常工作中五不:不違章指揮、不違章作業、不違反勞動紀律,不酒后上班,不盲目作業。
4、嚴格按規定落實各項安全檢查,消滅火險、盜險,對上級下達的整改通知,按要求如期完成。
5、杜絕違章行為,開好安全車,保障乘客的安全。
6、積極參加交運出租公司舉辦的各種安全培訓和安全學習、安全活動、事故應急演練,掌握作業所需的安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理能力。
三、檢查考核辦法
1、按照交運出租公司部門月度工作質量考核表進行考核,考核結果存檔,作為月、年終表彰、獎罰的依據。
2、部門主要負責人定期對員工進行管理檢查,結果存檔作為評比獎罰的依據。
四、本責任書一式二份,部門、員工各執一份。本責任書自XXX年1月1日起至XXX年12月31日。
部門主管(簽字): 員工(簽字):
日期: 日期:
安全生產責任書范文二
為了進一步落實安全生產責任制,做到責、權、利相結合,根據我公司20**年度安全生產目標的內容,經公司研究決定總經理與財務部簽訂安全生產目標責任書,具體內容如下:
一、目標值:
1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數為零。
2、現金安全保管,不發生盜竊事故。
3、每月足額提取安全生產費用,保障安全生產投入資金的到位。
4、安全培訓合格率為100%。
二、本單位安全工作上必須做到以下內容:
1、根據本企業實際情況和安全技術措施費的需要,按計劃及時提取安全技術措施費,勞保保護經費及其它安全所需經費,保證??顚S?/p>
2、新、改、擴建項目的消防設施的投入,必須按相關的標準進行提留,保證資金的投入。
3、保證全體員工勞動保護用品、保健食品和防暑降溫飲料的開支費用。
4、負責審查安全技術措施費在項目的落實情況
5、負責審核各類事故處理費用支出,并將其納入本單位經濟活動分析內容。
6、按照國家對勞動保護用品的有關標準和規定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準
7、協助安全部門組織本部門人員的教育和培訓工作。
8、協助安全主管部門辦理安全獎、罰的手續
9、保證安全生產設施建設和設備購置、事故隱患治理、安全教育費用,確保資金到位。
10、遵守交通規則,保證上下班路上的安全。
11、對出納提取大額現金由辦公室派車同時由專人陪同確保其生命安全和資金的安全。
12、使用對有危及生命的辦公設施及電源等,必須規范操作,按使用說明進行,不得違章操作。
13、對現金、印章、重要票證認真保管,確保其安全,避免資料的泄露或公司財產損失。
三、 安全獎懲:
1、對于全年實現安全目標的按照公司安全管理規定和工作說明書進行考核獎勵;對于未實現安全目標的按照公司規定進行處罰。
2、接受主管領導指派人員對安全生產責任狀的落實情況進行考核。
3、發生一起死亡事故和爆炸、火災、重大設備事故,除按照考核規定處罰外,同時罰相關負責人500元。
4、發生一起重傷事故,除按照考核規定處罰外,同時罰相關負責人300元。
5、輕傷負傷率超過規定標準,除按照考核規定處罰外,同時每超一起罰相關負責人100元。
6、發生一起輕傷或惡性未遂事故,不按規定處理的或隱瞞不報、事后補報的每次罰相關負責人100元。
7、公司、政府組織安全檢查中每發現一起違章現象,罰相關責任人50元。對查出的問題一次未按要求整改的罰金同上,并通報批評。
8、安全管理目標全部達標,獎勵500元。
四、本責任狀一式二份。
五、本責任狀自簽字之日起執行,至20**年12月31日止。
總經理(簽字): 財務部(簽字):
年 月 日 年 月 日
安全生產責任書范文三
為進一步落實企業安全生產主體責任,全面強化安全生產基礎管理,提高企業安全生產保障能力,增強企業全員安全責任意識,預防、杜絕各類事故的發生,保障企業和個人的財產及生命安全。按照黨政同責、一崗雙責、誰主管,誰負責的原則,根據《安全生產法》、《消防法》、《特種設備安全法》、《職業病防治法》、《環境保護法》等有關法規、規章、標準,結合****年度計劃,特簽定本安全生產責任書。
一、責任期限
自20**年1月1日起,至20**年12月31日止。
二、安全管理部安全生產目標
1、一般及以上生產安全事故起數為零;
2、一般及以上火災事故起數為零;
3、特種設備一般事故起數為零;
4、職業病發生率為零;
5、因工一般及以上道路交通事故起數為零;
6、具有較大社會影響的治安事件起數為零;
7、一般及以上食品安全事故起數為零;
8、新員工崗前部門級、班組級安全培訓教育完成率100%;
9、特種作業人員、特種設備作業人員持證上崗率100%。
三、安全管理部安全生產責任
1、認真貫徹落實國家安全生產法規、規章、標準以及上級政府部門、公司有關安全生產工作的指示、精神;參與建立、健全企業安全管理規章制度、操作規程,制定各部門安全生產責任制,并監督各部門建立崗位安全生產責任制,確保把安全生產責任層層分解,并落實到具體崗位。
2、建立、健全企業安全生產目標管理制度,指導、監督各部門落實安全措施,完成安全生產工作任務,保障企業各項安全生產工作的正常有序開展。
3、參與制定企業安全生產會議制度,定期召開安全生產工作會議,評價安全生產目標完成情況,總結分析存在的問題,部署、落實相關安全生產工作,并保存相關記錄。
4、加強企業安全培訓教育工作。與人力資源部配合完成新員工崗前企業級安全培訓教育,監督各部門開展部門級、班組級培訓教育;監督相關部門制定本部門特種作業人員、特種設備操作人員培訓計劃,與人力資源部配合完成培訓相關工作,保障持證上崗率;組織開展全員安全培訓、宣傳教育工作;教育和督促員工嚴格執行安全生產規章制度、操作規程;監督各部門如實告知員工作業場所和工作崗位存在的危險有害因素、防范措施以及事故應急措施;建立企業安全培訓檔案,記錄安全培訓的時間、內容、參加人員及考核結果等情況。
5、監督各部門主管的建設項目安全設施、職業病防護設施、環保設施三同時等管理制度落實情況,并提出建議。監督各部門職責范圍內安全設施、安全監控系統、視頻監控系統運行可靠,關鍵部位、重點環節安全措施落實到位。
6、監督各部門在較大危險因素的場所、設施、設備上設置符合國家標準或行業標準的安全警示標志。
7、監督相關部門做好特種設備(鍋爐、氣瓶、起重機械、場內專用機動車輛、電梯等)管理工作,定期委托取得資質的檢測、檢驗機構對特種設備進行檢測、檢驗,并按相關規定建立并維護特種設備檔案。監督相關部門建立安全設施巡回檢查制度,對管理范圍內的鍋爐安全裝置、火災報警系統、滅火器、消防栓、燃氣泄漏報警系統、事故通風系統、安防系統、環保設施進行經常性的維護、保養,并定期檢測,保證正常運轉。維護、保養、檢測應當作好記錄,并由相關人員簽字,并做好存檔工作。
8、監督企業危險物品(汽油、柴油、油漆、天然氣、液化石油氣、煙花爆竹、水質化驗及水處理作業場所化學品)使用、處置,必須遵守相關法規、規章、標準,建立專門的安全管理制度,并采取可靠的安全措施。
9、監督各熱力服務部履行重大危險源管理職責,落實安全管理措施,登記、建立重大危險源檔案,定期檢測、評估、監控并制定相應的應急預案。
10、嚴格執行隱患排查治理相關規定,建立健全企業隱患排查治理責任制等相關規章制度;監督、檢查生產及施工作業場所安全生產條件,操作狀況、設備運行情況和安全生產工作的完成情況;及時發現作業場所事故隱患,制止違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的作業;處理檢查中發現的安全問題,不能處理的應及時上報企業負責人;監督相關責任人落實整改措施;建立事故隱患排查治理檔案,如實記錄事故隱患檢查及處理情況;自覺接受上級政府部門、公司的監督檢查,并為其提供便利。
11、定期檢查并監督相關部門檢查生產區、辦公區、庫房、食堂、宿舍的應急疏散通道、疏散指示標志、安全出口、應急照明等情況,確保其符合要求、處于良好狀態。
12、監督各相關部門嚴格執行吊裝、動火、高處、有限空間、涂裝、臨時用電、動土、斷路等危險作業審批制度,安排現場監護人,確保遵守操作規程和落實安全措施。
13、貫徹落實國家職業病防治法規、規章、標準,積極改善作業場所安全衛生條件,監督相關部門為員工提供符合國家標準或行業標準的勞動防護用品,監督教育員工正確佩戴、使用。
14、指導、監督承包商項目負責人與企業負責人或授權人簽訂安全生產管理協議,并定期對承包商施工作業過程進行監督檢查,發現安全管理問題,應當及時督促整改。不能處理的,上報企業負責人。
15、接受企業負責人委托編制生產安全事故應急救援預案,定期組織演練并持續改進。監督相關部門配備必要的應急救援器材、設備和物資,并進行經常性維護、保養,保證正常運轉。
16、接到突發事件報告后立即報告企業負責人,指導、監督相關部門迅速采取有效措施開展自救、互救工作,防止事故擴大,降低損失;啟動應急預案后,自覺接受應急救援指揮部的指揮,接受應急救援指揮部調動本部門的人力、物力。
17、監督相關部門加強員工交通安全、食品安全方面的宣傳教育,做好機動車輛、電動車的維護、保養、檢測、檢驗工作,定期檢查食堂食品衛生安全,避免食物中毒事故的發生。
18、加強企業安保工作,重點要害部位、重要場所、主要出入口要解決好防控布點、防控力量、防控措施,著力構建點線面結合,人防、物防、技防措施完善的安全防控網絡。定期開展安保工作檢查,發現隱患,及時監督相關部門整改,不留死角,預防各類安保事件的發生。
19、發生安全事件后,配合企業負責人按照四不放過的原則進行事件調查。
20、自愿承擔由于以上安全生產責任未落實或落實不到位造成的后果及法律責任。
二、酒店設安全生產管理委員會,由總經理任主任委員,副主任委員由人事經理擔任,以協管酒店安保工作。安全生產管理委員會其他委員由各部門負責人擔任,并由總經理任命。安全生產管理委員會的常設辦事機構為保安部,安全生產日常工作由保安部負責,檔案管理由總經理辦公室負責。各部門及下屬企業負責人為本部門(公司)的安全生產責任人,各崗位主管(領班)為本崗位的安全生產責任人。
三、各部門應根據本部門各崗位的工作特點,依照國家及行業的有關勞動安全規定及技術標準,制定和不斷完善本部門各類勞動安全管理制度和操作規程。
四、各部門制定的各類勞動安全管理規章制度,須報酒店安全生產管理委員會備案。
五、在發生安全事故時,可根據酒店總經理指示成立事故處理小組,并按酒店制定的《安全管理工作程序和報告制度》進行妥善處置。
六、安全生產管理的有關概念含義:
1、生產過程中的安全,是指不發生工傷事故、職業病、設備或財產損失的狀況,即人不受傷害,物不受損失。
2、事故及傷亡事故,是指造成死亡、疾病、傷害和財產損失及其他損失的意外事件。傷亡事故指員工在勞動過程中發生的人身傷害和急性中毒事故。
3、工傷(包括職業傷害),是指勞動者在工作或其他職業活動中因意外事故傷害和職業病造成的傷殘和死亡。
4、危害,是指可能造成人員傷亡、疾病、財產損失、工作環境破壞的根源或狀態。
5、危險源(危險的根源),是指可能導致人員傷亡或物質損失事故的潛在的不安全因素。
6、安全生產,是指為了使勞動過程在符合安全要求的物質條件和工作秩序下進行,防止傷亡事故、設備事故及各種災害的發生,保障勞動者的安全健康和生產作業過程的正常進行而采取的各種措施和從事的一切活動。
7、勞動安全管理,是指企業以國家法律法規、規定和技術標準為依據,采取各種手段,對生產經營活動的安全狀況實施有效制約的一切活動。
8、安全生產責任制,是指根據安全生產法律法規和企業生產實際,將各級領導、職能部門、工程技術人員、崗位操作人員在安全生產方面應該做的事情及應負的責任加以明確規定的一種制度。
七、不安全的行為及不正確的觀念與態度:
1、缺乏知識、技術、經驗的人員上崗操作、值班。
2、有生理缺陷或生理條件不符合要求的人員上崗操作、值班。
3、上崗操作準備不充分,與同伴聯系、配合不當。
4、操作姿勢不正確,用力過猛,速度過快,工作位置不當。
5、安全裝備設置錯誤或失效。
6、以身體代替工具,或以拋遞代替手傳等不安全動作。
7、飲酒、服藥、過饑或過飽時作業。
8、帶病、超負荷、超時、過度或惡劣環境作業。
9、未使用或錯誤使用防護用品、工具或穿著不安全的服裝。
10、作業期間開玩笑、追逐打鬧、搞惡作劇等。
八、不安全的環境:
1、不適當的照明環境,光源炫目或不足。
2、溫度過高或過低,空氣不流通,濕度過大。
3、不安全的設備設施、構造、作業程序及方法。
4、工具不良有缺陷、粗糙、尖銳鋒利、表面過滑、老化失效。
5、設備、材料、工具或廢料、物料沒有堆放妥當或儲存不善。
6、出入口、通道狹窄或堵塞。
7、地面不平、太滑或有臨時及凌亂物品。
8、缺乏護欄及圍蔽,上方及周圍有施工作業。
9、設有高溫、高壓、轉動、帶電、易碎、易然易爆、有毒、有放射腐蝕設備及物品的場所。
10、人員流動大、有機動車進出、玻璃門、玻璃墻、雙向門、轉彎等場所。
九、健全酒店安全生產管理責任制。
十、酒店勞動安全生產實行酒店、部門、班組三級管理。
十一、酒店安全生產管理委員會的職責:
1、組織、指導各部門貫徹落實國家的安全生產方針和有關政策、規定。
2、教育各部門管理人員尊章守法,帶頭搞好安全生產。
3、聽取各部門安全生產方面的情況匯報,發現問題及時找有關人員研究解決。
4、協調各部門安全生產工作,調查、布置、指導、檢查安全生產情況,發現問題立即糾正。
5、負責隨時檢查、通報各部門勞動安全管理的執行情況,對出現的各類不安全問題及職業傷害事故進行調查分析,并提出處理意見和整改措施。
十二、部門負責人安全生產職責:
1、在酒店安全生產管理委員會的領導下,對本部門執行安全生產規章制度的情況進行經常性的監督檢查,對各崗位、設備的安全操作和安全運行進行監督。
2、向酒店安全生產管理委員會提交安全生產書面工作意見,主要包括:針對部門的安全隱患提出防范措施、隱患整改方案、安全技術措施和經費開支計劃。
3、參與制定酒店和部門防止傷亡、火災事故和職業危害的措施及危險崗位、危險設備的安全操作規程,并負責督促實施。
4、經常進行現場安全檢查,及時發現、處理事故隱患。如有重大問題,應以書面形式及時向上級報告;一旦發生事故,負責組織拯救現場,參與事故的調查、處理和統計工作。
5、對本部門員工進行安全生產的宣傳、培訓和教育工作。
十三、主管(領班)安全生產職責:
1、認真執行酒店和部門制定的各項安全管理規章、規定和制度,對本班組員工在生產工作中的安全健康負責。
2、經常教育、檢查本班組員工正確使用機械、電氣設備、工具、原材料、安全防護裝置、個人防護用品等,消除危險隱患。
3、督促本班組員工搞好文明生產,保持工作地點的衛生整潔。
4、對本班組員工進行安全操作方法的指導和檢查,隨時糾正違章作業。
5、如遇傷亡事故應立即報告,并保護現場,參加調查,分析原因,提出改進措施和處理意見。
十四、員工安全生產職責:
1、遵守勞動紀律,執行酒店和部門制定的安全規章和安全操作規程,聽從指揮,杜絕一切違章操作現象的發生。
2、保證本崗位工作地點、設備、設施和工具的安全整潔,不隨便拆除安全防護裝置,正確使用防護用品。
3、認真學習安全知識,提高操作技術水平,關心安全生產情況,向酒店和部門提出合理化建議。
4、發現事故隱患和不安全因素要及時向部門和酒店有關部門匯報。
5、發生工傷事故,要及時搶救傷員、保護現場和報告上級領導,并協助調查工作。
6、努力學習和掌握安全知識和技能、熟練掌握本工種操作程序和安全操作規程。
7、積極參加各種安全活動,牢固樹立“安全第一”思想和自我保護意識。
8、有權拒絕違章指揮和強令冒險作業,對個人安全生產負責。
十五、酒店安全生產管理委員會負責制定酒店安全生產管理方面的規章制度,分類匯集國家頒發的勞動安全法律法規,以及各部門制定的安全生產管理規定、操作規程和發生安全事故的檔案資料,建立酒店安全生產管理檔案。酒店安全生產管理檔案存放在總經理辦公室,并指定專人負責整理、保管。
十六、各部門(公司)負責制定本部門安全生產管理規定和操作規程,匯總本部門勞動安全監督檢查報表及分析資料,建立相關檔案,及時交安全生產管理委員會存檔。
十七、各崗位安全生產責任人負責建立本崗位安全生產管理檔案,內容包括國家相關法律法規、酒店和部門制定的各項安全生產管理的規章制度、安全生產操作流程,以及收集各類安全事故的案例匯編等。
十八、酒店安全生產管理委員會可隨時抽查各部門管理檔案和各崗位的勞動安全狀況,發現問題及時督促整改。各部門須將改進后的情況以書面形式報至安全生產管理委員會,由小組檢查核實后才可終結,并將有關情況存檔。
十九、員工在勞動安全方面的權利:
1、享受工傷保險和傷亡求償權。
2、對危險因素和應急措施有知情權。
3、拒絕違章指揮、強令冒險作業權。
4、在緊急情況下有停止作業和緊急撤離權。
5、對危害生命安全和身體健康的行為有批評和檢舉權。
二十、員工在勞動安全方面的義務:
1、接受培訓,掌握安全生產技能。
2、遵章守規,服從管理。
3、在勞動過程中按要求佩戴和使用勞動防護用品。
4、根據實際工作情況積極提出合理化建議
5、對他人違反安全作業的行為應給予制止。
6、發現事故隱患要及時報告。
二十一、勞動安全教育和培訓:
1、酒店對勞動安全教育實行酒店、部門、班組三級培訓制度。
2、新入職員工必須接受由酒店人事培訓部組織實施的有關勞動安全、法律法規政策、典型案例和事故教訓的教育。
3、新入職員工上崗前必須接受由部門組織實施的有關勞動安全教育及實際操作培訓,經考核合格后方可上崗。
4、各崗位負責人應對員工進行日常工作安全培訓,經常檢查員工有關勞動安全的執行情況,并根據員工實際工作中出現的違反安全作業現象及時給予糾正及教育。
5、組織實施培訓的部門必須制定相關表格,注明組織部門、日期、時間、具體內容,所有參加培訓人員均須簽名確認。
二十二、酒店員工安全知識宣傳欄由人力資源部負責,定期刊出。
二十三、特殊作業工種人員,如從事司機、電工、鍋爐、燒焊、油氣等工作的,須持證上崗并定期參加相關部門舉辦的安全學習及審證。
二十四、酒店按國家有關規定,根據實際需要選派人員參加注冊安全主任培訓班學習。
二十五、勞動防護用品的選擇與發放管理:
1、酒店根據員工的工作性質定期發放相關的勞動保護用品,如安全帽、眼鏡、聽力護具、防護套、手套、防墜落護具、防護鞋等。
2、勞動防護用品的選擇、采購、保管、發放由人事培訓部、供應部、倉管部及使用部門負責,安全生產管理委員會組織進行督促檢查。
3、所選勞動防護用品必須保證質量,各項指標符合國家標準和行業標準,穿戴舒適方便,不影響操作。
4、勞動防護用品發放根據酒店安全生產和防止職業性危害的需要,按照不同工種、不同勞動條件發給。
5、勞動防護用品的發放標準及使用期限按酒店制定的《工作制服和勞保用品管理規定》執行。
6、員工對領用的勞動保護用品必須妥善保管、正確使用、經常檢查,對失去保護功能的勞動防護用品必須及時更換,不得繼續使用。
7、凡專業性強、結構比較復雜,使用要求嚴格或急救備用的勞動防護用品,應由使用部門安排專人負責保管;凡適合個人身體規格或隨班組使用的,宜分散個人使用保管。
一、高校實現檔案信息化建設的重要意義和作用
在當今信息時代的形勢發展需求下,高校檔案信息化建設擺在了十分突出的位置,只有實現檔案信息化建設和科學管理,建立多功能管理的信息化檔案體系,才能為本單位和社會各界、廣大公眾提供準確、有效、全面、權威的檔案信息,實現檔案信息資源的開發和利用價值。
(一)實施檔案信息化建設,有利于提高檔案信息收集的完整性和時效性
建設一個科學和完善的檔案信息化體系,原始信息資料的采集是關鍵,隨著現代互聯網以及高校內部局域網絡建設的日趨完善,各部門和院(系)之間相互聯通,信息資源的收集由點及面,不斷增大信息資源數據容量,確保信息收集的完整性,電子文件的收集直接通過郵件或本單位局域網等網絡手段傳輸匯集,是一種相當普及與便捷的方法。
(二)強化檔案信息化管理,有助于提升檔案管理工作的規范化、標準化水平。
實現檔案信息化,主要目的是通過現代高科技的網絡手段為信息利用者提供快速、準確和全面的信息,提高檔案的利用率和利用價值,促使檔案工作的管理方法、工作方式、信息處理等環節不斷改進,從而推動檔案管理工作流程更加科學化、規范化和制度化。
(三)完善檔案信息化體系,有利于實現高效快捷的信息檢索
隨著社會經濟的不斷發展和時間的推移,高校的檔案數量與日俱增,如果僅僅依靠傳統的查找方法和落后的檢索工具,難于適應當今社會的發展需要,阻礙了檔案管理工作的現代化進程,只有不斷完善檔案信息化體系,找出適用于本單位局域網信息組織與管理的方法,及時解決好各方面技術的銜接問題,不斷優化計算機應用技術,實現網絡檔案信息檢索系統,將促進檔案的服務質量大大提高。
(四)加強檔案信息化建設,有利于更好地開發和利用檔案信息資源
如果說信息采集是基礎,管理是過程,開發利用并提供服務則是檔案管理工作的最終目標,“檔案工作的目的之一是開發利用,利用工作開展得好壞是檢驗檔案工作的最佳尺度”[2]。檔案信息化建設管理目標是實現信息的開發與利用,檔案信息資源共享成為信息社會中檔案利用工作的新要求。檔案信息資源的開發利用是檔案工作矛盾運動的必然結果,是滿足檔案信息利用社會化的實際需要,是時展的客觀要求,為此,加強檔案信息化建設是為社會提供強有力的信息保障。
二、當前檔案信息化建設進程中存在的問題
近年來,高校在實現檔案信息化建設過程中取得了很大的進步,特別是電子檔案的出現給傳統的檔案管理工作帶來了一場革命,檔案信息化的管理優勢亦為人們所認識,但在日常的檔案管理工作中還存在一些問題亟待進一步解決。
(一)檔案信息化建設意識淡薄
長期以來,傳統的檔案管理觀念在一些人的意識之中根深蒂固,檔案材料的書寫和形成中就存在不規范、不統一問題,特別是原始資料交接不及時,往往造成大量的信息資源被丟失。同時,由于檔案信息化管理意識淡薄,某些部門、院(系)還自行保管紙質檔案資料,造成檔案信息收集不齊全與滯后問題,嚴重地影響了檔案信息數據庫的建設,阻礙檔案管理信息化的發展進程。
(二)檔案安全意識薄弱
高校實現檔案信息化管理,大大地突破了檔案利用的時空限制,使檔案信息資源利用變得更加方便和快捷,但由于某些檔案工作人員的檔案保密意識和檔案安全意識嚴重滯后,使用未經殺毒的外來移動磁盤、鏈接互聯網等等,極容易造成檔案信息系統數據錯亂、丟失、病毒入侵、重要文件資料在網絡上流傳等等的問題。
(三)檔案管理人員業務能力薄弱
檔案信息的管理和利用很大程度上受到檔案工作人員業務水平的制約,不少部門、院(系)的檔案管理人員由辦公室管理員兼任,未經過專業的業務培訓,人員崗位流動性頻繁,部分管理人員在工作中只能是“摸著石頭過河”。由于檔案管理人員不熟悉信息技術,有的檔案管理人員還只滿足于使用計算機管理檔案目錄,未能掌握相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識,未能使檔案信息多元化、拓展檔案應用領域。近年來,隨著檔案載體向著檔案數字化的方向發展,高校普遍對紙質檔案進行了電子化處理,并在此基礎上建立了電子閱覽室,隨著檔案軟硬件設備的更新換代極大地改變了傳統的檔案管理工作的方式方法,但從目前情況看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更是缺之又缺,檔案隊伍不穩,人才流失嚴重的境況。
三、推進高校檔案信息化建設的幾點建議
目前,高校的檔案管理工作已逐漸向制度化、規范化、標準化、信息化方向發展,但在發展的進程中仍要不斷改進檔案管理工作模式,穩步、扎實地推進檔案信息化的建設。
(一)建立一支人員穩定、業務綜合素質高的檔案隊伍
推進檔案信息自動化的關鍵是人才,隨著計算機和信息網絡技術在檔案管理工作中的應用和發展,對檔案管理人員的業務知識、管理能力、操作能力等方面提出了新的、更高的要求。任何先進的設備和技術應用都離不開人去掌握運用,因此,高校檔案信息化建設程度的高低很大程度上取決于人的素質,沒有一支知識結構合理、人員穩定的檔案隊伍,難于適應現代檔案管理工作的發展需要。要不斷通過各種渠道、多種形式加強檔案管理人員再教育,促使檔案管理人員不斷更新業務知識,特別是計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡化技術知識、現代管理技術知識的培訓。只有努力培養和打造一支具備現代檔案管理知識的高素質檔案隊伍,才能切實擔當起實現檔案管理現代化的重任。由于電子檔案信息內容的數字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術化,開發利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法,這就要求檔案管理隊伍要相對穩定,要具有熟悉的電子計算機操作的信息技術專業人才,使之能適應當前高校檔案工作現代化管理之需要。
(二)加大宣傳力度,增強隊伍的檔案信息化建設意識,加強檔案人員的事業心和責任感
長期以來,由于人們特別是某些領導同志對檔案管理工作重要性認識不足,使得檔案工作經常處在可有可無的輔質的尷尬境地,嚴重阻礙了檔案工作的健康發展。因此,搞好檔案管理工作關鍵在領導,領導思想通了、認識深刻了,做好檔案工作就能起到事半功倍的效果;其次要逐步提高檔案工作人員對檔案實現信息化管理重要性的認識,這就要求檔案工作人員在收集檔案資料時,做到口勤、手勤、腳勤,收集齊全完整、內容真實可靠的檔案材料,及時追補和不斷補充新的資料,將收集的紙質資料迅速進行電子化處理,提高檔案工作的效率和水平。
(三)建立和完善檔案信息化管理的規章制度
檔案信息化的建設離不開一套嚴謹的規章制度,沒有一套行之有效的規章制度,難以保證檔案管理工作的順利開展。因此,要根據工作的實際需要,制定和完善檔案管理規章制度,例如制訂一套如《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《數字檔案備份制度》、《網絡安全管理制度》、《檔案人員崗位責任制》等等,通過規章制度管人,使檔案管理工作做到有章可循。同時要規范操作標準和流程,如歸檔電子文件(檔案)存儲要按照《電子文件歸檔與管理規范》操作,存儲歸檔電子文件信息數據的計算機設備一定要安全可靠,并且要不斷更新備份設備,嚴防電子檔案被清洗、丟失,確保信息化檔案信息安全及資源的有效利用,通過一系列的規章制度和規范化管理,使檔案信息化管理工作逐步走上良性的循環軌道。
(四)建立檔案信息安全保障體系,逐步完善檔案信息安全管理體制
要充分為信息利用人提供準確、完整、有效的信息資源,必須加強對計算機檔案管理系統的管理和維護,確保檔案數據庫的安全。一是檔案部門的內部局域網必須切實與公共網絡實行物理隔離,確保檔案信息網絡傳輸的安全;二是要加強檔案數據庫的管理,應對數據進行異地脫機備份;三是為信息利用人提供優質服務的同時,要認真采用身份認證、密鑰管理、防火墻等安全防護措施,確保檔案信息在網絡傳輸和利用過程中的系統安全。
(五)加大專項資金的投入,不斷更新軟硬件設備
俗語說:“巧婦難為無米之炊”,檔案信息化建設離不開軟硬件的更新換代,檔案管理專用軟件、電子計算機、服務器、高速掃描儀、縮微機、刻錄機、開通內部局域網、配套信息安全防護措施等等,都需要投入大筆的資金,如果沒有一定的設備投入,檔案信息化建設只能是紙上談兵。
總之,檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化建設的實現不是檔案部門的單一工作,也不能僅僅單憑幾個計算機技術人員就能實現的,它需要所有檔案人員的積極參與和配合,因此,信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論,熟悉檔案工作的規律,從而創新更科學、更先進的管理方法,使檔案信息化建設工作達到質的飛躍。
參考文獻: