時間:2023-06-04 10:46:19
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工合同管理措施,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
建筑施工企業(yè)中合同的管理是十分重要的,本文就合同管理的主要問題以及合同管理的具體措施進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】
建筑施工;合同管理;全過程管理
1.引言
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,規(guī)范化經(jīng)營是市場發(fā)展的基本要求,合同是對合作雙方責(zé)任的具體劃分,對雙方起到一定的約束作用,維護(hù)雙方各自的權(quán)益,因此,經(jīng)營管理中要重視合同及合同管理。合同管理同施工管理在過程上有一定的相同之處,都要重視全過程的管理,包括合同的洽談、草擬、簽訂直到生效,最后到合同失效的整個過程。本文將就建筑施工合同管理的具體方法進(jìn)行探討。
2. 建筑施工企業(yè)合同管理中存在的主要問題
2.1合同簽訂階段的問題
(1)合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位,也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。
(2)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。可以說,合同講究咬文嚼字。
(3)合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
2.2合同履約階段的問題
(1)合同變更不及時。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。作為承包方的建筑施工企業(yè),更重要是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益。關(guān)鍵在于變更要及時。
(2)對書面函不夠重視。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書面函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑施工企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。
(3)對簽證不夠重視。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(4)在追究時忽視訴訟時效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回?fù)p失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。
3.建筑施工合同管理的具體措施
3.1提高承發(fā)包雙方對合同的認(rèn)識
通過宣傳、培訓(xùn),使承發(fā)包雙方真正認(rèn)識到施工合同是保護(hù)自己合法權(quán)益的武器和工具,是走向市場經(jīng)濟(jì)的道路和橋梁。依法運(yùn)用施工合同審查等手段在事前避免或減少由于施工合同條款不完備、表述不準(zhǔn)確而釀成的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失,把合同意識和合同秩序作為約束社會經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則,加強(qiáng)法制觀念,真正樹立社會主義市場經(jīng)濟(jì)所需要的法律水準(zhǔn),從根本上保證施工合同履行。
3.2企業(yè)合同管理的組織和制度
一是領(lǐng)導(dǎo)要從思想上給予高度重視,把施工合同管理真正落實(shí)到工程項目管理中去。二是從制度完善入手,建立合同實(shí)施保證體系,把合同責(zé)任制落實(shí)到具體工程和人員;三是要配備專人管理,對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同草案及合同風(fēng)險進(jìn)行全面分析;四是健全合同文擋管理系統(tǒng),除施工合同外還要對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同變更、會議紀(jì)要、雙方信函等資料進(jìn)行收集、整理、儲存。具體如下:
(1)組織健全:合同管理涉及到企業(yè)的各個職能部分,為此企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次、每個部門,落實(shí)到個人。
(2)制度健全:企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的制度或大綱,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。同時企業(yè)各層次都應(yīng)根據(jù)上面的制度編制各部門可操作的合同管理程序,例如編制現(xiàn)場施工記錄程序、索賠程序、簽證程序等。
(3)定期檢查:企業(yè)管理部門定期檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場需要,對不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。即對合同管理體系進(jìn)行動態(tài)控制,及時調(diào)整,不斷完善。
3.3大力推行建設(shè)施工合同示范文本
使合同的訂立程序與國際慣例接軌。盡管目前招投標(biāo)管理方式全面與國際慣例接軌的條件尚不成熟,但單就施工合同的訂閱程序一項,卻有條件、也有必要按國際慣例操作。目前招標(biāo)文件范本的內(nèi)容及形式在很大程度上借鑒了國際慣用的土木工程招標(biāo)文件。比如;招標(biāo)文件中包括全部合同條件及協(xié)議條款,投標(biāo)者在投標(biāo)書中對合同條件進(jìn)行響應(yīng),決標(biāo)后由招標(biāo)方與中標(biāo)方簽訂協(xié)議書,申明雙方的招投標(biāo)及中標(biāo)文件組成合同文件。應(yīng)該說,招標(biāo)文件范本所確定的這一程序,是招標(biāo)發(fā)包的建設(shè)工程訂立施工合同唯一正確的程序。
3.4做好合同索賠管理工作
在建筑工程合同實(shí)施過程中,出現(xiàn)索賠問題是難免的。因此,必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同過程和施工過程中,承包商應(yīng)該始終以工程合同為依據(jù),認(rèn)真整理和分析合同內(nèi)容,充分考慮各種不利因素,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學(xué)的合同管理策略。在合同履行過程中,還應(yīng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真研究合同各項條款,積極調(diào)查施工現(xiàn)場的具體情況,尋找索賠證據(jù)。這不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更有利于企業(yè)不斷適應(yīng)工程建設(shè)的最新規(guī)范要求從而提高企業(yè)未來的生存能力和競爭能力。
關(guān)鍵詞:電力施工;合同;問題;對策
中圖分類號:TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
承包人按照發(fā)包人的要求,以勘察、設(shè)計的有關(guān)資料、要求為依據(jù),來進(jìn)行建設(shè)、安裝的合同稱為電力建設(shè)施工合同。它要求承發(fā)包雙方以實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程為目標(biāo),明確相互的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,是一種協(xié)議,同時,也作為承包人進(jìn)行工程建設(shè)以及發(fā)包人支付款項、控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資,以確保工程建設(shè)活動能夠順利進(jìn)行的法律文件。有效的合同管理能夠促進(jìn)參與工程建設(shè)的各方都能履行合同中約定的義務(wù),以確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,做好合同管理工作對于承包方以及業(yè)主來說都是很有意義的。目前,市場競爭十分激烈,電力施工企業(yè)要想長久立足,必須要以政府管理、行業(yè)自律還有企業(yè)誠信為前提做好合同管理工作,并要找出自身不足,針對該不足,強(qiáng)化合同管理,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還有社會效益。
一、電力施工合同管理的特點(diǎn)
電力建設(shè)一般都具有投資大、技術(shù)含量高以及施工周期長等特點(diǎn),圖1為電力施工工作步驟圖,可以看出其工作程序多且繁瑣。由其產(chǎn)生的施工合同管理特點(diǎn)有:(1)因為電力施工合同的周期長,所以很容易受到外界的影響。合同管理有周期長、跨度大以及易受外界的影響的特點(diǎn),并且,合同自身也時常會存在很多風(fēng)險,難以預(yù)測;(2)電力建設(shè)的投資大,涉及金額高,因此合同管理的效益十分明顯,良好的合同管理對于工程經(jīng)濟(jì)效益有很大的促進(jìn)作用。做好合同管理工作,能夠讓成包商規(guī)避風(fēng)險,贏得利潤,反之,承包商往往會經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。相關(guān)資料的統(tǒng)計表明,在正常的工程中,合同是否管理得好會影響到工程造價8%的經(jīng)濟(jì)效益;(3)因為參建單位多以及項目之間的接口復(fù)雜,這讓合同管理變得復(fù)雜和繁瑣,在履行合同時,處理好業(yè)主和承包商之間、不同承包商之間以及承包商和分包商之間還有業(yè)主和材料供應(yīng)商之間的關(guān)系是十分重要的,但同時也復(fù)雜與困難,有一點(diǎn)疏忽就會帶來經(jīng)濟(jì)損失;(4)對合同干擾的內(nèi)外事情很多,這就使合同變更頻繁,所以合同的管理要求是動態(tài)的,合同變更在合同實(shí)施過程中顯得十分重要。
二、電力施工合同管理難點(diǎn)
1 合同文本不規(guī)范
在市場的激烈競爭下,業(yè)主方往往有更多的發(fā)言權(quán),一些業(yè)主在簽訂合同時為了使自己的主要義務(wù)可以回避,不使用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,從當(dāng)前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本來看,大多數(shù)的條款都是業(yè)主方制定的,太過于強(qiáng)調(diào)承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款很少,特別是在業(yè)主違約以及賠償方面約定不具體,并且缺乏有效的處罰辦法。以這樣的方式轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險,這成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭執(zhí)較多的原因之一。
2 “口頭協(xié)議”屢禁不止
這里所說的口頭協(xié)議是相對于正規(guī)合同而言的,正式的合同應(yīng)用《施工合同示范文本》,可雙方當(dāng)事人不履行此規(guī)范,而是用來對作外檢查。在實(shí)際中以合同的補(bǔ)充條款形式來執(zhí)行或者有些只做君子協(xié)定,這類條款往往是私下合同,中標(biāo)合同部分,然后換成不遵循法律或違反國家及政府的有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容。
3 合同雙方法律意識淺薄,一些合同有失公式
目前電力建筑市場競爭激烈以及管理不規(guī)范,施工隊伍和建設(shè)規(guī)模的比例嚴(yán)重失衡,這就讓占主導(dǎo)地位的業(yè)主方提出一些苛刻以及不平等的條件,把自己的風(fēng)險移到承包方身上。由于競爭激烈,承包商又不得不為了獲得工程而接受。但有些承包商為了不讓自己的利益受損,就偷工減料或者非法分包和轉(zhuǎn)包,這給工程建設(shè)帶來了很大隱患。
4 建設(shè)施工合同履行程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重
在實(shí)際中,業(yè)主方與承包方不認(rèn)真履行合同的現(xiàn)象時常出現(xiàn),例如:業(yè)主方在暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)過程中業(yè)主不依照約定支付工程進(jìn)度款;在工程竣工并驗收合格之后,業(yè)主方不及時辦理結(jié)算手續(xù),有些業(yè)主在使用了工程成果之后依然拒付工程款;還有承包商沒有按約定期依法組織施工以及不按照規(guī)定施工,由此延誤工期也可能產(chǎn)生劣質(zhì)工程,這對工程建設(shè)市場有嚴(yán)重的影響。
5 工程索賠工作難以實(shí)現(xiàn)
索賠是法律賦予的合同任一受損失一方獲得賠償?shù)臋?quán)利,它對于承包商來講能夠保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失以及增加利益。可是,如今建筑市場競爭激烈,往往存在一些不平等的合同條款,這使得索賠工作受到干擾變得困難。在這其中,受害者往往是承包商,因為大多承包商自我保護(hù)意識差且索賠意識淡薄,這使得合同的索賠很難進(jìn)行。
6 專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的重要因素之一
由于建設(shè)合同的涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,所以這使得合同的管理人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識以及造價管理知識。目前很多項目管理機(jī)構(gòu)都沒有專業(yè)技術(shù)人員來管理合同,或者只是將合同管理當(dāng)作一種簡單的事務(wù)性工作,對管理人員的培訓(xùn)做得不夠,一旦發(fā)生合同糾紛,就缺少了必要的法律支援。
三、針對合同管理的難點(diǎn)應(yīng)采取的措施
針對以上所述的問題,結(jié)合實(shí)際,總結(jié)出以下幾點(diǎn)應(yīng)采取的措施:
1 以國際經(jīng)驗為參考,推行對電力建筑市場適行的合同示范文本
電力建筑市場隨著WTO我國的加入也面臨著對外開放的問題,因此在工程管理的很多方面我們應(yīng)該同國際接軌。在合同管理時,我們應(yīng)該以國外先進(jìn)經(jīng)驗為參考,加速建立以及完善符合市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。在一定程度參考了FIDIC文本格式的基礎(chǔ)上,產(chǎn)生了新的建設(shè)工程施工合同示范文本,它和以往的合同文本相比有很大的改進(jìn),并對促進(jìn)建筑市場健康、有序的發(fā)展有重要意義。
2 加強(qiáng)合同雙方法律意識以減少糾紛的產(chǎn)生
因為承包商往往缺少法律與合同意識,所以在合同簽訂時在未對合同進(jìn)行仔細(xì)推敲和做認(rèn)真約定之前就草率的簽訂合同。特別是在違約責(zé)任以及違約條件方面沒有做具體的規(guī)定,這是直接導(dǎo)致工程合同產(chǎn)生糾紛的主要原因。所以,在簽訂合同之前,承包商應(yīng)認(rèn)真審查合同的合法性還有嚴(yán)密性以使合同簽訂時產(chǎn)生糾紛的因素減少,將合同的糾紛發(fā)生率控制在最低范圍之內(nèi),保證合同能夠全面履行。
3 加大合同的管理力度,保證施工合同的全面履行
為了保證施工合同能夠全面履行,建筑行政管理部門應(yīng)該把整頓規(guī)范市場工作的重點(diǎn)放在施工合同管理工作上。應(yīng)該在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對合同全面履約的管理。當(dāng)資金不到位的項目報建時,應(yīng)不予辦理工程報建手續(xù),也不能進(jìn)行招投標(biāo)工作,不予辦理施工許可。取締墊資以及帶資施工的現(xiàn)象,以使建筑市場得到凈化,進(jìn)而維護(hù)承包商的合法權(quán)益。同時,建立和工程清單量相適應(yīng)的合同管理制度。在工程量清單計價法得到推廣實(shí)施后,并沒有相應(yīng)的合同管理模式出現(xiàn),這就使得在招投標(biāo)確定的工程造價實(shí)施過程中并沒有相應(yīng)的合同管理措施。因此,應(yīng)盡快完善配套措施和管理辦法,健全體制。施工企業(yè)一定要遵循合同約定,
信守諾言,以合同說的為準(zhǔn),加強(qiáng)合同管理。
4 認(rèn)真辦理簽證,重視工程索賠
在實(shí)際中,索賠是雙向的,但一般來說,業(yè)主方的索賠數(shù)量小且方便,可以使用沖賬以及扣撥工程款來實(shí)現(xiàn)對承包人的索賠。但承包方的索賠就困難一些,所以,承包方應(yīng)在施工階段建造成本的基礎(chǔ)上,加大工程索賠力度。既要快速對合同中的文字規(guī)定進(jìn)行索賠,還要理解合同里一些條款的意義。結(jié)合實(shí)際的工程特點(diǎn)意見企業(yè)的情況進(jìn)行默示索賠。對工程延誤索賠、工期變更索賠、合同被迫終止索賠以及工程加速索賠、意外風(fēng)險和不可預(yù)見因素索賠等加以重視。
5 推行合同管理人員持證上崗制度
對于提高建設(shè)項目合同管理效果來說,加強(qiáng)建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè)以及對加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),推行合同管理人員的持證上崗,是很重要的措施。如今,我國推行了注冊造價工程師制度,造價工程師是以搞好建設(shè)項目投資控制以及合同管理為重要職責(zé)。所以,在建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中應(yīng)該設(shè)置注冊造價工程師的崗位,有其合同管理的職責(zé)。
結(jié)語
電力建設(shè)施工合同是電力企業(yè)市場化運(yùn)作的基礎(chǔ),對施工合同進(jìn)行有效管理對于雙方全面行合同中的義務(wù),確保工程質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用,電力施工企業(yè)要想長久立足于市場,必然要做好合同管理工作,如今,施工合同管理已經(jīng)受到了施工企業(yè)相當(dāng)?shù)闹匾暎嘈旁谖磥頃阶鲈胶茫呌谕晟啤:贤芾砩婕暗狡髽I(yè)的各個方面,要想做好合同管理必須從源頭抓起,各個環(huán)節(jié)都要有相當(dāng)?shù)闹匾暎疚囊噪娏﹄娏ㄔO(shè)施工合同的管理特點(diǎn)為依據(jù),詳細(xì)闡述了幾個存在于合同管理中的難點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際,提出了一些針對性的解決對策,以供參考的探討。
參考文獻(xiàn)
[1]葛維平.電力設(shè)施施工合同管理難點(diǎn)及對策[J].電力標(biāo)準(zhǔn)化與技術(shù)經(jīng)濟(jì),2006(03).
【關(guān)鍵詞】建設(shè);合同;管理
一、施工合同管理的準(zhǔn)備階段
施工合同策劃包括施工合同內(nèi)容策劃、施工合同結(jié)構(gòu)策劃和施工合同管理策劃。施工合同策劃是工程管理前期策劃工作的主要工作。通過施工合同策劃形成工程項目合同分解體系和管理制度以及合同管理組織結(jié)構(gòu),確定合同關(guān)鍵條款和主要內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)和履行工程合同提供基礎(chǔ)。
1.1施工合同管理策劃
施工合同管理策劃是施工合同的開始階段策劃施工合同管理制度和合同管理組織結(jié)構(gòu),以保證合同順利進(jìn)行。
1.2施工合同結(jié)構(gòu)策劃
施工合同策劃是合同策劃的一個重要內(nèi)容之一,通過合同的結(jié)構(gòu)策劃明確的合同界面關(guān)系、構(gòu)建整個項目的合同分解結(jié)構(gòu),方便合同發(fā)包及合同打包,有利于將來合同履行管理的落實(shí)。
1.2.1施工合同分解結(jié)構(gòu)
合同分解結(jié)構(gòu)是按照工作分解結(jié)構(gòu)的方法,將施工合同分解為具有不同內(nèi)容和不同層次的合同結(jié)構(gòu)。合同結(jié)構(gòu)應(yīng)該考慮工工程項目管理方法與程項目分解結(jié)構(gòu)結(jié)合在一起。
從施工合同關(guān)系分析上看,發(fā)包人的合同結(jié)構(gòu)只有一個層次結(jié)構(gòu),就是對所需直接發(fā)包合同進(jìn)行分解;承包人的合同結(jié)構(gòu)也只有具有一個層次結(jié)構(gòu),就是對所需分包合同進(jìn)行分解。
1.2.2施工合同分包和打包
施工合同分解后合同包數(shù)量非常,合同發(fā)包人就是為了減少合同協(xié)調(diào)工作量、減少合同發(fā)包數(shù)量、減少合同發(fā)包數(shù)量,可以按照一定的方法將合同進(jìn)行打包,然后采用直接發(fā)包方式或招標(biāo)投標(biāo)方式發(fā)包。
施工合同打包方法可以降低合同發(fā)包人的協(xié)調(diào)工作,有利于提高供應(yīng)商、分包人、承包人競爭的有序進(jìn)行,有利于施工績效考核及合同履行。
二、施工合同管理的執(zhí)行階段
在施工合同執(zhí)行階段中包括履約管理、爭議的解決、索賠管理、變更管理等內(nèi)容。
2.1履約管理
2.1.1施工合同履約保證體系
施工合同管理要求組織專業(yè)化管理和實(shí)施專門化。所以,施工合同的當(dāng)事人在工程項目管理組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)該仔細(xì)考慮合同管理職能。
2.1.2施工合同的監(jiān)督及履約跟蹤
在實(shí)施工程具體操作中,由于實(shí)際情況或計劃失誤發(fā)生變化,可能使預(yù)定目標(biāo)與合同實(shí)施偏離,如果沒有采取相應(yīng)措施,會造成合同的無法履行。通過對合同監(jiān)督與履約跟蹤,對合同履行情況分析,找出偏差的地方,以便及時采取措施補(bǔ)救,最終順利的完成合同需求,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)工程。對施工合同監(jiān)督及履約跟蹤有如下幾個方面:
(1)對合同具體結(jié)果及履行活動的監(jiān)督與跟蹤
對合同具體結(jié)果及履行活動的監(jiān)督與跟蹤是一項認(rèn)真細(xì)心的工作,包括完成工作的價格、成本、時間、質(zhì)量及數(shù)量等。通過監(jiān)督和跟蹤的相關(guān)活動,可以對施工合同內(nèi)容的履行情況進(jìn)行定期檢查,針對特殊事件或異常情況做合理分析,找出偏差的責(zé)任和原因。
(2)對管理團(tuán)隊進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤
合同當(dāng)事人通常在施工現(xiàn)場建立相應(yīng)的關(guān)于項目管理團(tuán)隊,根據(jù)工程實(shí)施中需要設(shè)置專業(yè)化的管理人員和管理部門。現(xiàn)場項目管理團(tuán)隊通常會設(shè)置合同造價部、質(zhì)量安全部、工程部等相關(guān)部門。項目管理團(tuán)隊必須嚴(yán)格履行簽訂的合同,公司專業(yè)的人員通過對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤,提出如何履行合同建議和意見,提高合同成功率。
(3)對合同條件及書面文件的監(jiān)督與跟蹤
在合同履行管理階段開始,合同條件的不能有任何變更,如果有,那么合同管理人員都應(yīng)負(fù)責(zé),與合同工程項目參與者和其他當(dāng)事人之間的書面進(jìn)行聯(lián)系,必須審查并記錄合同管理人員。合同管理人員都應(yīng)該參與合同當(dāng)事人之間的解決措施和爭議協(xié)商中,并在合同法律方面監(jiān)督、分析和審查解決方法。
2.2變更管理
施工合同過程中會遇到不同的情況,合同變更管理會對合同履行效果有直接影響。
2.2.1施工合同變更
施工合同變更就是指對修改和變化原合同內(nèi)容。在簽訂施工合同后,由于工程施工的周期非常長,受客觀因素和自然環(huán)境的影響大,施工合同雙方在協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行的改動和調(diào)整合同內(nèi)容和條款的活動。
施工合同主要由工程技術(shù)規(guī)范和合同條款兩部分,所以,施工合同的變更可分為施工內(nèi)容變更和施工合同條款變更。變更施工合同條款就是要對合同條款內(nèi)容的修改、刪減和增加的操作,包括合同協(xié)議書、專用條款、通用條款等;施工內(nèi)容變更指規(guī)范和工程技術(shù),如工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程范圍等進(jìn)行變更。
2.2.2變更施工合同的程序
合同雙方當(dāng)事人都可以按照實(shí)際需要提出合理的合同變更,只有當(dāng)合同當(dāng)事人雙方都同意了,合同變更才正式有效。由于履行合同可能涉及項目參與者非常多,工程實(shí)施會經(jīng)常遇到發(fā)生變化,為了合同變更管理更加規(guī)范,合同變更程序是合同雙方遵守的。
2.2.3合同履行效果受施工變更的影響
從工程變更的結(jié)果、過程、內(nèi)容分析可知,合同履行效果受工程變更影響非常大,主要有如下幾個方面:
(1)易引起工程返工,從而增加成本
(2)工程內(nèi)容變更控制和管理不正確,不僅會影響合同的履行,而且易引起工程糾紛,打亂整個施工部署。
(3)要修改和變更工程實(shí)施文件和工程目標(biāo)
(4)各合同當(dāng)事人義務(wù)和權(quán)利的變易引起責(zé)任沖突
所以,工程項目參與方必須對變更帶來的影響高度重視,積極避免合同變更,為合同履行效果創(chuàng)造出良好的條件。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建筑工程施工;合同管理;效率
加強(qiáng)建筑工程施工合同管理是確保建筑工程項目安全高效順利實(shí)施的關(guān)鍵,也是建筑施工管理的核心所在。合同管理效率的高低,不僅對建筑工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全有著重大的影響,還會影響工程造價而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響,尤其是對工程能否安全順利如期交付業(yè)主,影響企業(yè)的社會效益。基于此,筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,就關(guān)于如何提高建筑工程施工合同管理效率作出以下幾點(diǎn)淺見。
一、分析建筑工程施工合同管理存在的不足
要想提高建筑工程施工合同管理效率,就必須分析當(dāng)前建筑工程施工合同管理存在的不足,才能更好地采取針對性的措施,從而提高建筑工程施工合同管理水平。以下筆者就結(jié)合自身工作實(shí)踐,就當(dāng)前建筑工程施工合同管理存在的不足做出以下幾點(diǎn)小結(jié)。
(一)合同簽訂程序亟待規(guī)范和完善
合同是對建筑工程承包方與發(fā)包方雙方的權(quán)利與義務(wù)具有明文規(guī)定和我法律效率的文件,因而建筑施工合同簽訂時必須明確規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。但就目前來看,一些施工企業(yè)的法律意識較差,在簽訂合同時,并沒有結(jié)合工程實(shí)際和深入地理解,難以嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范要求精心合同的簽訂,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)多種經(jīng)濟(jì)糾紛,相互推諉甚至扯皮打架。此外,由于時間緊迫而在工程開工之后簽訂合同,甚至有的建筑工程根本就沒有簽訂合同,這也是當(dāng)前很多建筑工程中出現(xiàn)秋后算賬的主要原因,從而導(dǎo)致工程進(jìn)度被延誤,工程安全隱患增多,工程造價增大,而由于市場的不確定,工程使用的原材料價格經(jīng)常波動,使得工程結(jié)算時由于沒有合同的依據(jù)而造成更多的糾紛。
(二)建筑工程施工合同的監(jiān)督管理水平嚴(yán)重不足
就當(dāng)前建筑施工合同的監(jiān)督管理來看,不管是在合同的簽訂和審查還是合同的執(zhí)行的監(jiān)督管理力度都嚴(yán)重不足。一些施工企業(yè)在建筑工程施工合同管理機(jī)制與體系方面還存在諸多需要完善的地方,且在合同管理過程中存在較強(qiáng)的隨意性,但系統(tǒng)性和嚴(yán)格性相對缺乏,尤其對合同中相對隱蔽和細(xì)微的相關(guān)規(guī)定缺乏深刻的認(rèn)識,且合同管理工作的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性極為缺乏,從而給工程的結(jié)算帶來諸多經(jīng)濟(jì)糾紛,極大的降低了建筑工程造價的真實(shí)性和合理性。
(三)風(fēng)險合同現(xiàn)象嚴(yán)重
由于我國的建筑市場近些年來發(fā)展迅速,市場尚不夠成熟,存在很多缺陷,比如不正當(dāng)競爭,再激烈的市場行情下,施工單位的建設(shè)難以滿足日漸增長的建筑施工需求,施工隊伍素質(zhì)偏低,施工單位總體綜合實(shí)力較弱,因而,使得在合同簽訂過程中,業(yè)主占據(jù)這很大的主導(dǎo)地位,在整個合同承包簽訂過程中,經(jīng)常會提出一些和嚴(yán)格或者是不平等,缺乏公平性的條款,將這些工程的風(fēng)險很大程度上轉(zhuǎn)移到了建設(shè)施工單位的身上,為了獲得建設(shè)市場份額,獲得更大的工程承包機(jī)會,這些建筑承包者都會委曲求全的簽訂一些不平等條約,及時有著很大的風(fēng)險,因而,在施工過程中,承擔(dān)了很大的風(fēng)險。
二、關(guān)于提高建筑工程施工合同管理效率的淺見
分析了建筑工程施工合同管理存在的不足,作為建筑施工企業(yè)就必須加強(qiáng)建筑工程施工合同的管理,著力提高管理水平,為提高工程質(zhì)量奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。以下筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,提出以下幾點(diǎn)提高管理效率的措施。
(一)科學(xué)擬定建筑工程項目施工合同
在建筑工程項目開工之前,作為工程雙方應(yīng)注重合同的簽訂,在確定合同文本形式時,必須采用規(guī)范性的文本,避免由于合同文本格式不同導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的出現(xiàn)。一般情況下,建筑工程雙方不得自行擬定合同文本格式,預(yù)防由于合同擬定出現(xiàn)的漏項、缺項等不平等的條款的出現(xiàn),也對合同的監(jiān)督和管理提供了便利,即使出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛也有利于仲裁機(jī)構(gòu)的審查和裁判,對維護(hù)建筑工程雙方的正當(dāng)權(quán)益提供有力的依據(jù)。
(二)建立并不斷完善建筑工程施工合同管理制
建筑施工合同的管理內(nèi)容較多,其涉及了從洽談、草擬等等到合同的終止等諸多環(huán)節(jié)。因而作為建筑施工企業(yè)必須規(guī)范自身的合同管理,在合同管理工作中首先就是要建立建筑施工合同管理制度,并在制度的運(yùn)行和管理過程中針對存在的問題對其進(jìn)行不斷的晚上,尤其是在合同交底、責(zé)任分解以及每日工作報送、進(jìn)度款項的審查和批準(zhǔn)等制度的建立和完善必須是建筑施工合同管理的主要內(nèi)容。
(三)加強(qiáng)建筑施工合同的和諧動態(tài)管理
建筑施工合同管理是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的動態(tài)管理工作,因而在建筑工程項目建設(shè)過程中,必須對建筑施工合同進(jìn)行和諧而又動態(tài)的管理,并做好以下幾方面的工作:
一是嚴(yán)格按照合同條款履行職責(zé)和義務(wù),嚴(yán)防出現(xiàn)過早和過量地簽證尤其在合同變更時的補(bǔ)簽必須認(rèn)真仔細(xì),且有相關(guān)合同條款的支持和衡量,與達(dá)到相應(yīng)的制約作用,特別是工程設(shè)計的變更和施工圖出現(xiàn)的錯誤的簽證,應(yīng)盡可能的確保原圖紙不變且不出現(xiàn)重復(fù)簽證。而已經(jīng)購料和下料的簽證必須填寫清楚材料的規(guī)格、型號以及數(shù)量等情況。
二是凡是涉及的工程文件,例如圖紙、規(guī)范、技術(shù)、規(guī)劃等文件必須確保記錄及時、收集全面、整理有效,并加強(qiáng)合同變更的審核和分析。因而在實(shí)際工程過程中確保合同變更與索賠的提出同時進(jìn)行,并征求業(yè)主和建設(shè)各方的意見之后一道變更合同。
三是對于造成的停工損失必須加大處理力度,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時間,并采取書面的形式和合法的簽證程序就停工具體事項進(jìn)行認(rèn)證。與此同時,還應(yīng)確保定額制度得到嚴(yán)格的執(zhí)行,凡是沒有具體規(guī)定的定額,應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際且參考同等定額進(jìn)行相應(yīng)的賠償。
(四)明確合同管理分工
在工程合同簽訂完畢之后,要加強(qiáng)對合同的貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)對合同的執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督管理。并嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律規(guī)范,遵守現(xiàn)代企業(yè)的管理方式,加強(qiáng)對合同的管理,對合同管理的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的劃分,實(shí)施項目經(jīng)理的負(fù)責(zé)人制度,并代表施工企業(yè)全面管理合同,加強(qiáng)合同職能的執(zhí)行,在此過程中,并設(shè)立專門的合同監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)合同中存在問題,及時有效地進(jìn)行反饋,并采取針對性的處理措施。
三、結(jié)語
綜上所述,就如何提高建筑工程施工合同管理效率進(jìn)行探討具有十分重要的意義。作為新時期背景下的建筑施工企業(yè),必須在建筑施工管理中加強(qiáng)施工合同管理,著力提高管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,并針對當(dāng)前存在的不足,通過科學(xué)擬定建筑工程項目施工合同,建立并不斷完善建筑工程施工合同管理制,加強(qiáng)建筑施工合同的和諧動態(tài)管理,明確合同管理分工,不斷提高建筑工程施工合同管理效率,提高合同管理的科學(xué)和規(guī)范性的同時助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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所謂的港口工程施工合同管理就是在工程開始之前,和施工單位簽訂的合同,合同的具體內(nèi)容包括施工計劃,施工時間預(yù)期,以及工程完工后的結(jié)算等,在對港口工程施工合同進(jìn)行管理時,需要對在施工過程中可能遇到的問題進(jìn)行分析和探究,并且在合同中能夠去正確的進(jìn)行管理,這樣一來,就可以很好的讓港口工程進(jìn)行開展,對于港口工程的質(zhì)量也有一定的保障,要知道,在港口工程開展前,施工合同管理的好壞,之間和港口工程的質(zhì)量掛鉤,如果合同管理的好,一些問題點(diǎn)能夠明確的寫出來,就能夠讓港口工程正常的開展,這樣的情況是很有利于港口工程的。由此可以看出,港口工程施工合同的管理對于港口工程是非常重要的。
2港口工程施工合同中常見的問題
2.1對合同內(nèi)容不夠重視
在港口工程中,對于施工合同很多企業(yè)是不夠重視的,認(rèn)為合同對于港口工程的開展來說是沒有任何作用的,只是一張寫明工期結(jié)束夠需要拿錢的合同而已,這樣的想法是完全錯誤的,因為,施工合同中,不僅包括項目結(jié)束后的金錢問題,還跟在施工過程中所可能遇到的問題有這密切的聯(lián)系,只有對這些問題進(jìn)行了分析和研究,才能夠保證在港口工程中能夠很好的去完成工作,保證港口工程的質(zhì)量,特別是在施工過程中的一些風(fēng)險,合同里都會記載,如果施工方?jīng)]有很重視施工合同,不僅導(dǎo)致港口工程在施工過程中容易出現(xiàn)問題,還加大了成本,導(dǎo)致施工的經(jīng)濟(jì)受到影響。
2.2合同中的分工不明確
在港口工程中,施工合同還會去記載分工問題,這關(guān)系到某項工作的具體工作是誰做的問題,在現(xiàn)階段,很多施工合同中都沒有明確的對分工進(jìn)行記載,這樣的情況不僅會導(dǎo)致在施工過程中互相推卸責(zé)任,還有可能導(dǎo)致由于某項工作沒有做而影響了項目的進(jìn)行等問題,這樣的情況是很容易導(dǎo)致港口工程出現(xiàn)問題的,在出現(xiàn)問題后,由于合同中沒有明確記載,也就導(dǎo)致工程的延期,甚至?xí)绊懜劭诠こ痰馁|(zhì)量,其影響是非常大的。
2.3沒有完善的合同管理制度
在港口工程的施工合同管理中,由于沒有完善的合同管理制度,也就導(dǎo)致無法根據(jù)施工合同中所標(biāo)明的管理工作去進(jìn)行跟蹤,雖然合同中對一些工作的具體流程進(jìn)行了記在,但是,由于沒有實(shí)現(xiàn)監(jiān)督等制度,也就很容易導(dǎo)致在對工程進(jìn)行施工時,容易出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致工程并沒有按照預(yù)期的工作方式去完成,對港口工程是有很大的影響的。
2.4沒有將工作記錄成文件報告
在港口工程施工合同管理中,很有可能沒有將工作記錄成文件報告,這樣的情況也是會影響工作的,由于沒有文件報告,就無法得知在工作中的具體流程是什么,這就導(dǎo)致了后期很難去對港口工程進(jìn)行維護(hù),也無法將一些工作進(jìn)行改正,很不利于港口工程的發(fā)展。
3合同管理的解決措施
3.1完善合同的管理制度
在現(xiàn)階段的港口工程之中,并沒有很完善的施工合同管理:制度,這也就導(dǎo)致了在工作中很容易出現(xiàn)混亂,一些工作沒有按照合同中的要求去完成,這對于港口工程來說是十分致命的,由此可以看出,在港口工程中施工合同的管理制度的不完善對整個工程有很大的影響,因此,就需要去完善合同的管理制度,這樣一來,不僅能夠避免很多在工程中的風(fēng)險,還能夠讓港口工程工作按照預(yù)計的工作方式完成。
3.2提高工作人員的素質(zhì)
工作人員的素質(zhì)不高也是導(dǎo)致港口工程施工合同管理遇到問題的主要原因,由于工作人員的素質(zhì)不高,工作人員就很有可能在工作中出現(xiàn)一些失誤,這也就會導(dǎo)致港口工程施工合同管理出現(xiàn)問題,對于港口工作有一定的影響,因此,就需要去提高工作人員的素質(zhì),對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其了解具體的工作流程,掌握施工合同管理工作的一些關(guān)鍵問題點(diǎn),這樣一來就能夠讓港口工程施工合同管理得到很好的提高。除此之外,還應(yīng)該工作人員進(jìn)行定期考核,讓工作人員能夠?qū)ぷ饔幸欢ㄖ匾暢潭龋瑢ぷ鞲诱J(rèn)真,提高工作效率,確保工作正常開展。
3.3在合同中進(jìn)行明確的分工
在港口工程施工合同中,沒有對工作進(jìn)行明確的分工的問題也是導(dǎo)致港口工程施工合同管理的重要因素之一,在合同中由于沒有記載明確的分工,這也就會讓施工方無法做好自己該做的工作,導(dǎo)致一些工作沒有做對甚至是沒做,這樣的情況是很常見的,都是因為合同中并沒有進(jìn)行明確的分工,正是由于這樣的情況,才需要在港口工程施工合同管理中去明確的記錄應(yīng)該干的工作,只有分工明確了,才能夠?qū)⒏劭诠こ添椖孔龅母茫加兄诟劭诠こ痰陌l(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。
3.4重視合同中的內(nèi)容
港口工程的合同內(nèi)容也是非常重要的,在很多港口工程中的施工合同管理過程中,都不夠重視合同中的內(nèi)容,這就很容易導(dǎo)致港口工程中的很多工作方式是不正確的,甚至是對于經(jīng)濟(jì)的管理這一方面也有不正確的認(rèn)識,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛等情況,這是很不利于港口工程的發(fā)展的,因此,就需要去對重視港口工程施工合同中的內(nèi)容,只有了解了工作內(nèi)容,才能夠保證在管理工作中做好管理,讓港口工程施工合同管理工作的質(zhì)量得到提高,并且能夠讓工程的質(zhì)量得到保障,對我國的發(fā)展是十分重要的。
4結(jié)束語
綜上所述,可以了解到港口工程施工合同管理的概述,港口工程施工合同中常見的問題,合同管理的解決措施。由此可以看出,港口工程施工合同的管理是非常重要的,如果沒有很好的管理制度,就會導(dǎo)致港口工程出現(xiàn)很嚴(yán)重的問題,是很不利于我國的港口工程的發(fā)展的,也會導(dǎo)致我國的經(jīng)濟(jì)受到影響,因此,去加強(qiáng)對港口工程施工合同的管理就是非常重要的了。只有港口工程施工合同的管理質(zhì)量提高了,才能夠讓港口工程更加的穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:施工合同;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益
施工合同是建筑安裝工程承包合同,是施工企業(yè)與建設(shè)單位為了順利完成建筑安裝工程任務(wù),在工程實(shí)施中需雙方共同遵守的法律文件,它的主要目的是保證工程施工的順利實(shí)施,并明確承包方、發(fā)包方在建筑工程實(shí)施過程中的義務(wù)、權(quán)利。它對工程投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制都具有重要影響,是建設(shè)工程實(shí)施的法律依據(jù)。因此,若要提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)施工合同管理。
一、當(dāng)前施工合同管理中存在的問題
(一)缺乏高素質(zhì)管理人才
施工合同涉及到多方面的內(nèi)容,因此,施工合同管理人才需要具備法律、建筑等多方面的專業(yè)技術(shù)知識,只有這樣才能夠全面審查、判斷合同。當(dāng)前,我國很多企業(yè)缺乏專業(yè)的施工合同管理人才,一些企業(yè)由老板自己管理合同和簽訂合同,一些企業(yè)則只安排一名員工負(fù)責(zé)合同管理。由于這些企業(yè)的施工合同管理者缺乏必要的專業(yè)知識,簽合同時對相關(guān)條款和法律內(nèi)容不甚了解,導(dǎo)致施工合同存在很多隱患,容易引起后期的合同糾紛。
(二)不符合等價有償原則
施工合同對簽訂雙方都具有法律約束力,因此,簽訂雙方都應(yīng)當(dāng)依據(jù)施工合同規(guī)定的義務(wù)、權(quán)利實(shí)施,在施工過程中如果出現(xiàn)糾紛或者矛盾,可以向人民法院提起民事訴訟,除此之外,也可以到仲裁委員會申請仲裁。但調(diào)查顯示,許多企業(yè)在簽訂合同時都未能充分遵循等價有償原則,這就導(dǎo)致在履行合同過程中出現(xiàn)隨意違背合同條款的現(xiàn)象,造成各種糾紛案件。給工程帶來相關(guān)的隱患,不利于雙方的發(fā)展。
二、加強(qiáng)施工合同管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
(一)培養(yǎng)高素質(zhì)合同管理人才
施工合同管理對企業(yè)發(fā)展具有重要影響,合同的索賠、管理是一種高智力型工作,具有較強(qiáng)的復(fù)雜性、全局性、技術(shù)性和專業(yè)性,所以,施工合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)知識、法律知識,對各種合同任務(wù)都能夠精通,并可以勝任合同的解釋、擬稿、修改和談判等工作,并熟悉各種索賠與履行。這就要求企業(yè)要為施工合同管理人員提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會和平臺,提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,促使施工合同管理人員具備豐富的專業(yè)知識儲備,掌握各種合同談判技巧,熟悉相關(guān)的合同簽訂依據(jù),增強(qiáng)施工合同的嚴(yán)密性和規(guī)范性,從而減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)深入研究合同索賠
當(dāng)前,由于合同雙方對合同索賠的認(rèn)識不準(zhǔn)確,導(dǎo)致工程索賠缺乏動力與意識,所以,施工合同管理必須增強(qiáng)索賠意識。索賠是施工合同管理的延續(xù),另一方面,施工合同又是索賠的依據(jù)。雙方一旦簽訂施工合同,就確定了結(jié)算周期、合同價款、結(jié)算方式等內(nèi)容,此時,簽證與工程設(shè)計變更成為影響工程造價的主要因素,所以,施工合同管理人員必須詳細(xì)了解施工合同的各個條款,并增強(qiáng)管理的規(guī)范性與正規(guī)性,為處理各種合同糾紛做好充分準(zhǔn)備,尤其是反索賠、索賠等工作,在施工過程中顯得尤為重要。
(三)完善合同管理制度
企業(yè)必須構(gòu)建一套科學(xué)的、行之有效的施工合同管理制度,對合同的談判、清查、起草、檢查、履行、簽訂,以及合同管理的程序、合同管理的組織等內(nèi)容作出明確規(guī)定。比如,合同印章管理制度、合同統(tǒng)計考察制度、合同交底制度、糾紛處理制度、合同變更管理制度、終結(jié)反饋制度等,此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建項目部、本部的合同資料數(shù)據(jù)庫,管理人員要及時搜集和整理有關(guān)信息,并向相關(guān)部門反饋合同履行的情況,加強(qiáng)合同簽訂的監(jiān)督,以及合同履行的跟蹤,重視反饋結(jié)果。綜上所述,施工合同管理是工程實(shí)施的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,企業(yè)的各項工作都必須以施工合同為依據(jù),因此,若要增強(qiáng)企業(yè)的誠信度,提升企業(yè)的品牌形象,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須深入研究當(dāng)前施工合同管理中存在的各種問題,并采取有效措施革新施工合同管理方法,增強(qiáng)施工合同管理的規(guī)范性和科學(xué)性,減少各種合同糾紛。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程施工合同;管理特點(diǎn);內(nèi)容;措施
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑市場管理體制的進(jìn)一步完善和規(guī)范,建設(shè)工程施工合同管理在工程項目管理中的重要性越來越受到重視,建設(shè)工程施工合同管理是貫穿于工程施工全過程的一個動態(tài)管理過程,是進(jìn)行建設(shè)工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制及風(fēng)險控制的重要手段,同時,也對保護(hù)建設(shè)各方利益,完善和發(fā)展建筑市場起著重要作用。 1.建設(shè)工程施工合同管理概述
建設(shè)工程施工合同是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同,是施工單位進(jìn)行工程建設(shè)質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理的主要依據(jù)之一。
建設(shè)工程施工合同管理是指各級工商行政管理機(jī)關(guān)、建設(shè)行政主管部機(jī)關(guān)以及工程發(fā)包單位、監(jiān)理單位、承包單位依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的行政的手段,對施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護(hù)施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防止和制止違法行為,保障施工合同貫徹實(shí)施的一系列活動。目前我國建設(shè)工程施工合同管理的現(xiàn)狀是:(1)合同意識薄弱、工程管理水平較低,難以適應(yīng)現(xiàn)代工程的需要;(2)合同管理人才非常缺乏;(3)法制很不健全,有法不依,市場不規(guī)范,合同約束力不強(qiáng)。這嚴(yán)重影響了我國工程項目管理水平的提高,更對工程經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重的損害。2.建筑工程施工合同管理的特點(diǎn)及內(nèi)容2.1施工合同管理的特點(diǎn):(1)施工合同管理周期長:現(xiàn)代工程體積大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高,施工階段及保修期施工合同管理是一項長期的、循序漸進(jìn)的工作。(2)施工合同管理與效益、風(fēng)險密切相關(guān):在工程實(shí)施過程中,是資金投入量最大的階段也是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程價值和使用價值的主要階段,合同實(shí)施時間長,涉及面廣,受政治、經(jīng)濟(jì)、社會、法律、和自然條件等的影響較大,合同管理水平的高低直接影響雙方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)效益。同時,合同本身常常隱藏著許多難以預(yù)測的風(fēng)險。(3)施工合同的管理變量多:在工程實(shí)施過程中內(nèi)外干擾事件多、且具有不可預(yù)見性,使合同變更非常頻繁。(4)施工合同管理是綜合性的、全面的管理工作:在建筑工程項目管理中進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制和信息管理已成為承包商施工合同管理的核心。
2.2施工合同管理的內(nèi)容:(1)建立合同實(shí)施的保證體系,確保合同實(shí)施過程中的一切日常性事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,使工程項目的全部合同事件處于控制中,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。承包商應(yīng)以積極合作的態(tài)度完成自己的合同責(zé)任,努力做好自查、自督,并督促各工程小組和分包商按合同施工,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)和管理工作,同時也應(yīng)督促并協(xié)助業(yè)主和監(jiān)理工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。(3)對合同的實(shí)施進(jìn)行跟蹤。主要包括:收集合同實(shí)施的信息及各種工程資料,并作出相應(yīng)的信息處理;將合同實(shí)施情況與計劃進(jìn)行對比分析,找出偏差;對合同履行情況作出診斷,向項目經(jīng)理及時通報合同實(shí)施情況及問題,提出合同實(shí)施方面的意見、建議等。(4)進(jìn)行合同變更管理。參與變更談判,對合同變更進(jìn)行事務(wù)性管理,,修改變更相關(guān)資料,檢查變更措施落實(shí)情況,并及時反饋給項目經(jīng)理和業(yè)主。(5)索賠管理和反索賠。包括與業(yè)主之間的索賠和反索賠,與分包商、材料供應(yīng)商及其他方面之間的索賠和反索賠。
3.加強(qiáng)建筑施工合同管理的措施
3.1健全法律體系加強(qiáng)承發(fā)包雙方對合同的法律認(rèn)識。通過深入貫徹相關(guān)法律法規(guī),通過不斷的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同的承發(fā)包雙方切實(shí)認(rèn)識到法律是保障施工合同順利實(shí)施,保護(hù)雙方合法權(quán)益的必備工具,是走向市場經(jīng)濟(jì)中科學(xué)管理的途徑。
3.2建立健全合同管理組織企業(yè)要由上而下建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),配備以法律顧問為核心,由企業(yè)的管理人員和建設(shè)項目管理人員組成的合同管理組織,使合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落,貫穿于整個工程建設(shè)過程。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理,同時接受行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
3.3提高合同管理人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,一個勝任的合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代管理知識、精通合同法律法規(guī)、熟悉工程實(shí)施全過程、具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;對合同管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核,實(shí)行崗位責(zé)任制,重視后期的繼續(xù)教育工作。3.4注重合同細(xì)節(jié)管理。施工合同糾紛多數(shù)情況下源于價款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計變更單價如何審定,停工窩工造成的損失如何計算、材料價格異常變動的處理辦法等。這就需要甲乙雙方有一定的遠(yuǎn)瞻性,盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化,避免給結(jié)算方式留下盲點(diǎn),應(yīng)及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,避免日后發(fā)生糾紛。
3.5加強(qiáng)施工合同索賠管理工作合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承發(fā)包雙方在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,提出公正、合理的索賠要求。這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來生存能力。
3.6 加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作 合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時建帳并妥善保存。重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的情況在建設(shè)領(lǐng)域普遍存在,由于建設(shè)項目周期長,涉及專業(yè)多,面臨情況復(fù)雜,在經(jīng)過一個長時間的建設(shè)過程之后,很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應(yīng)用先進(jìn)管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。
3.7重視合同后評估
合同后評估是合同管理的總結(jié)階段,是一件很重要的工作,它是對合同管理好壞、得失的評估,其主要工作是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,并為下一工程項目合同管理提供可借鑒的經(jīng)驗。
4.結(jié)束語
總之,合同管理是建筑工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建筑工程施工合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。施工企業(yè)只有加強(qiáng)自身合同管理,把好合同管理的各種關(guān)口,才能更好地適應(yīng)當(dāng)前競爭激烈的社會,取得更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 李燕 李春壽.工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2013
[2] 叢經(jīng)培.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2012
【關(guān)鍵詞】建設(shè)單位;工程施工;合同管理
一、引言
在建設(shè)工程管理中,施工合同管理非常關(guān)鍵,其貫穿于整個項目實(shí)施過程。因此加強(qiáng)項目施工合同管理,能夠促進(jìn)良好市場經(jīng)濟(jì)秩序的建立與維護(hù),提高項目經(jīng)濟(jì)效益,協(xié)調(diào)社會發(fā)展,現(xiàn)實(shí)意義非常大。
二、建筑企業(yè)加強(qiáng)項目施工合同管理的意義
在建筑行業(yè),項目施工合同鞏固有效規(guī)范行業(yè)市場經(jīng)濟(jì)秩序,為社會信用制度的完善與履行奠定了基礎(chǔ)。在建筑工程管理中,企業(yè)相關(guān)管理人員能否簽訂并履行好施工合同非常重要。近年來,我國建筑行業(yè)發(fā)展非常快,市場競爭日益激烈,因此一些建筑企業(yè)為了生存發(fā)展,行業(yè)惡性競爭與不良運(yùn)作現(xiàn)象屢見不鮮,由此引起的項目合同糾紛訴訟與仲裁案件不斷出現(xiàn),在民商事務(wù)糾紛案件中比例呈上升趨勢,各地建設(shè)項目紛紛出現(xiàn)了停建、爛尾及豆腐渣等工程,為企業(yè)造成了巨大經(jīng)濟(jì)損失,不利于本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。究其原因在于,從客觀上來講,資金不充足,缺乏完善的市場機(jī)制及不可預(yù)知的外在環(huán)境因素;主觀上主要是缺乏法律意識、決策不正確、現(xiàn)場管理不嚴(yán)格等。但在整個項目管理中,由于施工合同缺乏有效管理則是引起上述現(xiàn)象的根本原因。所以目前,建筑企業(yè)加強(qiáng)施工合同管理,對節(jié)省項目投資,提高經(jīng)濟(jì)與社會效益具有非常重要的作用。
三、建設(shè)單位工程施工合同管理現(xiàn)狀分析
1.合同訂立違背原則
根據(jù)相關(guān)合同糾紛案件,很多合同訂立違背原則,一些當(dāng)事人為了從中獲利,利用各種有利因素即不平等地位、不對稱信息及專業(yè)水平差異等,簽訂不平等合同,打法律球,為自己謀取更多利益,使對方遭受經(jīng)濟(jì)損失,因此糾紛與問題在所難免。
2.施工合同管理理念不足,缺乏嚴(yán)肅性
在工程施工管理中,很多人片面的認(rèn)為合同管理屬于個別部門或少數(shù)人的事情,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù),造價員只負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算或工程清量單,材料管理員只負(fù)責(zé)檢查品牌或出廠合格證,簽訂的施工合同流于形式,缺乏合同管理意識與協(xié)作管理理念,甚至在工程即將竣工之際,有些管理人員還不了解合同內(nèi)容。比如一般合同中約定,簽證變更認(rèn)證手續(xù)要在14日內(nèi)完成,在實(shí)際操作中,大都是在工程結(jié)算審計階段辦理補(bǔ)簽手續(xù),隨著時間的推移變更內(nèi)容發(fā)生了變化,一定程度上為項目結(jié)算審核埋下了風(fēng)險隱患。
3.合同管理制度不完善
依照《合同法》規(guī)定,項目施工合同監(jiān)管工作由工商與建設(shè)等相關(guān)行政管理部門承擔(dān),由于目前工商管理部門已取消了合同強(qiáng)制備案;針對合同備案管理,建設(shè)行政管理部門雖然已制定了相關(guān)辦法,各類建設(shè)項目都要領(lǐng)取施工許可證辦理合同備案,但沒有明確規(guī)定備案合同跟蹤監(jiān)管、變更、結(jié)算等具體管理手段,難以發(fā)揮其監(jiān)管作用。此外,相關(guān)職能部門間協(xié)調(diào)與溝通不到位,政府行政部門職責(zé)劃分不明確,多門多頭管理現(xiàn)象普遍存在,有效的合同管理機(jī)制也就難以形成。
4.專業(yè)人才不足
施工合同管理工作對技術(shù)與專業(yè)要求比較高,管理人員必須是高素質(zhì)、統(tǒng)領(lǐng)全局的人。具體而言就是熟知法律知識、項目運(yùn)作規(guī)律及工程造價編審。但目前,我國建筑行業(yè)這種專業(yè)人才嚴(yán)重不足,在許多投資項目合同簽訂中,缺乏專業(yè)人才參與,合同文字條款不嚴(yán)謹(jǐn),尤其是合同核心內(nèi)容沒有明確定工程造價調(diào)整、修改及補(bǔ)充依據(jù)與條件,沒有充分考慮潛在風(fēng)險與違約責(zé)任;合同款預(yù)付、進(jìn)度款撥付及工程款結(jié)算的規(guī)定也存在明顯漏洞,使得合同執(zhí)行中歧義與誤解在所難免。
四、建設(shè)單位加強(qiáng)工程施工合同管理的有效途徑
1.規(guī)范合同管理模式
在建筑單位項目施工合同管理中,其專業(yè)性強(qiáng),內(nèi)容復(fù)雜,涉及利益主體多。而糾紛與爭議以工程造價為主,同時質(zhì)量與工期問題大都以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為主,工程造價成尤為重要。因此,應(yīng)該明確規(guī)定,項目造價管理機(jī)構(gòu)來承擔(dān)相應(yīng)監(jiān)管工作,在政府項目投資中承擔(dān)合同監(jiān)管、備案、履行及變更等事項的監(jiān)督工作,對合同糾紛予以調(diào)節(jié)處理。
2.增強(qiáng)施工合同管理意識
在建筑工程中,各參建方必須要正確認(rèn)識項目合同的作用,沒有簽訂亦或是簽訂不完整的施工合同,都會為雙方帶來風(fēng)險隱患。所以,建設(shè)、施工及監(jiān)理等部門必須要有專門的合同管理人員,各單位項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)理及項目總監(jiān)等都要將合同管理作為重點(diǎn)工作,以此增強(qiáng)各參建方合同管理意識。
3.建立健全合同管理制度
在施工合同簽訂與履行中,施工企業(yè)要針對每一環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的管理制度,其中主要包含出具授權(quán)委托書、合同草擬、洽談、蓋章、交底、責(zé)任劃分、履約、變更、索賠、違約、解除及終止等事項,確保合同管理有依有據(jù),規(guī)范執(zhí)行。
4.加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度
基于建設(shè)項目施工合同特點(diǎn),以此在合同管理中,人員必須要具備一定的工程、經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識。對合同而言,其充分體現(xiàn)了受法律保護(hù)與約束的一種權(quán)利義務(wù)關(guān)系,法律知識必不可少。在合同調(diào)解中,面對巨額經(jīng)濟(jì)利益誘惑,合同管理人員必須要有良好的職業(yè)道德與個人素質(zhì)。所以,建設(shè)單位通過招投標(biāo)、合同管理實(shí)踐等途徑,提高相關(guān)人員素質(zhì),同時加強(qiáng)法律法規(guī)、項目索賠、糾紛仲裁及訴訟等相關(guān)知識培訓(xùn),塑造優(yōu)秀的合同管理隊伍,增強(qiáng)合同管理理念,提高整體管理水平。
五、結(jié)束語
綜上所述,施工合同管理屬于一項系統(tǒng)工程,其管理內(nèi)容、地點(diǎn)。內(nèi)外影響因素、條件及不同承發(fā)包方式,都會影響合同管理。管理人員只有熟知行業(yè)法律法規(guī)、依照經(jīng)濟(jì)規(guī)律改善管理辦法,才能確保施工合同管理的法制與規(guī)范性。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:公路工程;施工;合同管理;措施
中圖分類號:X734文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
公路工程合同管理對于公路工程的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,在實(shí)際操作過程中,要清醒的認(rèn)識到公路工程合同管理并不是簡單的工作,而是需要不斷探索研究的新學(xué)科。針對目前所存在的種種問題,要引起高度的重視,從承包方的資格審核,到專業(yè)化的管理團(tuán)隊,每一步都不能忽視。
一、公路工程施工合同的特點(diǎn)
1、連續(xù)性和周期長
工程項目建設(shè)是一個循序漸近的過程,要求履約方式的連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項目管理人員依據(jù)合同和實(shí)際情況及時做好管理,保證合同順利實(shí)施。
2、內(nèi)容龐雜、條款多
工程項目的個別性和復(fù)雜性決定了每個建設(shè)工程具有共性外必然有其個別性。針對每個工程項目所獨(dú)有的特殊性,加之項目受多方因素影響和制約的作用,合同中除一般條款外,還有一些特殊條款。這些往往會涉及到專利、保險稅收等內(nèi)容,所以在簽訂工程項目合同時,要對各種因素做好準(zhǔn)備,避免不良后果的出現(xiàn)。
3、多變性
工程建設(shè)過程中,因一些主客觀因素的影響,經(jīng)常會有設(shè)計的變更或合同條款的修改。因此,項目管理者須加強(qiáng)對變更的管理,做好記錄,為以后的索賠、變更或終止合同提供依據(jù)。
4、經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性
合同在簽訂和實(shí)施過程中會涉及到多方面,建設(shè)單位委托監(jiān)理進(jìn)行施工管理,承包方則會涉及到專業(yè)分包、材料供應(yīng)、設(shè)備采購、銀行、保險等眾多單位。這些錯綜復(fù)雜的關(guān)系都需要用經(jīng)濟(jì)合同來進(jìn)行管理。
二、公路工程施工階段合同管理重要性
公路工程施工合同作為經(jīng)濟(jì)合同中的一種具有約束發(fā)包人和承包人作用,能夠明確相關(guān)人員的關(guān)系和權(quán)利義務(wù),對于提高工程質(zhì)量具有極其重要的促進(jìn)作用。公路工程施工合同的制定應(yīng)該綜合考慮多方面因素,做到有理有據(jù),合理有效。公路工程施工合同是合同雙方必須遵守的最高準(zhǔn)則,所有的經(jīng)濟(jì)行為應(yīng)該在合同范圍之內(nèi)。加強(qiáng)公路工程施工階段的合同管理可以有效控制公路工程五大因素: 質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全和環(huán)保,避免不必要的風(fēng)險,減少不必要的資金投入,在保證工程質(zhì)量的前提下,提高施工進(jìn)度。施工合同可以保證合同雙方處在平等的地位上,雙方可以通過相互監(jiān)督維護(hù)自己的合法權(quán)益。施工合同可以提高合同雙方自覺性,最終取得最大限度的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
三、加強(qiáng)公路工程施工合同管理的措施
1、對工程投標(biāo)階段加強(qiáng)管理
對于施工企業(yè)來說,需要對工程投標(biāo)加強(qiáng)管理,首先對招標(biāo)文件、圖紙,以及有關(guān)的規(guī)范等進(jìn)行熟悉,爭取做到量力而行,需要對自己的技術(shù)實(shí)力進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)而在一定程度滿足業(yè)主的需要,以及確保施工成本符合招標(biāo)文件的需要,詳細(xì)考察工程現(xiàn)場,并且在一定程度上熟悉現(xiàn)場的地理環(huán)境、氣候條件、現(xiàn)場的施工條件,以及當(dāng)?shù)鼐用竦南M(fèi)情況和機(jī)械臺班的價格、市場的供應(yīng)量情況等,要對這些因素進(jìn)行深入的研究分析,同時進(jìn)行細(xì)致的分析和計算,進(jìn)而在一定程度上確保判斷的正確性;在編制技術(shù)投標(biāo)書的過程中,對公司的技術(shù)實(shí)力進(jìn)行充分的利用,進(jìn)而對施工組織設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化,并且對先進(jìn)的施工、管理技術(shù)進(jìn)行利用,進(jìn)而一定程度達(dá)到科學(xué)、高效的要求。
2、加強(qiáng)合同審查
針對目前所存在的問題,為了更為有效的對公路工程的合同進(jìn)行管理,必須要加強(qiáng)合同的審查,防止無效合同的出現(xiàn)。在合同的審查上,要有自查和抽查兩個方面。公路工程管理部自身要對簽訂的合同進(jìn)行自查,要保證好公平公正,嚴(yán)格按照法律的條款,確保合同能夠有效的落實(shí)。同時,監(jiān)管部門要對所簽訂的合同進(jìn)行不定期的抽查,一旦發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)肅處理,不僅要責(zé)令其改正,還要對該合同的后續(xù)進(jìn)行實(shí)時追蹤,從而保證公路工程能夠有序的推進(jìn)。
3、 做好施工合同交底工作
企業(yè)合同管理部門在對合同進(jìn)行分析之后,需要進(jìn)行相應(yīng)的“合同交底”。即通過組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同條文。通常情況下,通過技術(shù)交底對工程項目和任務(wù)進(jìn)行分解,明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求,以及施工過程中涉及到的關(guān)鍵工序和工作等,進(jìn)而在一定程度上細(xì)化分解安全、成本等目標(biāo),同時將責(zé)任落實(shí)到具體的職能部門和個人。通過開展合同交底在一定程度上使大家樹立全局意識,進(jìn)而對合同中涉及的內(nèi)容、規(guī)定、管理程序等進(jìn)行熟悉,并且在一定程度上熟悉了解合同雙方的合同責(zé)任和范圍,以及需要承擔(dān)的法律后果等,在一定程度上使各項工作保持一致,避免在施工過程中發(fā)生違約行為、出現(xiàn)違約現(xiàn)象。
4、注重專業(yè)人才的培養(yǎng)
針對合同管理過程中所存在的問題,要不斷的加大人才的培養(yǎng)力度,從而改變合同管理人才緊缺的局面。當(dāng)然,加強(qiáng)合同管理工作的重視程度是首要條件,只有提高了重視,才能有效的開展合同管理工作。在合同管理方面,我國也應(yīng)當(dāng)組織相應(yīng)的資格考試,要設(shè)定一定的門檻,只有獲得了一定的資質(zhì),才能夠進(jìn)行合同管理,防止合同管理出現(xiàn)魚龍混雜的現(xiàn)象。當(dāng)然,也要定期的對合同管理人才進(jìn)行培訓(xùn),使合同管理隊伍始終保持較高的素質(zhì),要讓合同管理向?qū)I(yè)化的方向進(jìn)行發(fā)展,這樣才能為公路建設(shè)事業(yè)打牢基礎(chǔ)。
5、 加強(qiáng)合同風(fēng)險管理
公路工程建設(shè)自身的特點(diǎn)以及市場競爭異常激烈,公路工程施工承包風(fēng)險較大,合同風(fēng)險已成為決定工程成敗主要因素。另外,合同風(fēng)險管理的好壞也是施工企業(yè)管理水平高低的反應(yīng),是合同管理中十分關(guān)鍵的內(nèi)容。首先,在簽訂合同前就應(yīng)該對所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素全面考慮,針對性制定一系列防范措施。公路工程合同風(fēng)險類別繁多主要有經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、公共關(guān)系風(fēng)險等,應(yīng)該針對每類風(fēng)險的特點(diǎn)及其誘發(fā)因素進(jìn)行分析,做到有備無患。其次,合同實(shí)施過程中應(yīng)該加強(qiáng)管理與防范,常可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移等措施來規(guī)避或者降低風(fēng)險。如購買相關(guān)保險,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給保險公司。在合同中引入工程擔(dān)保制度,也可適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險。商簽合同過程中,承包人應(yīng)對把重大風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包人合同條件提出修改要求,對其達(dá)成修改的協(xié)議應(yīng)以“談判紀(jì)要”形式寫出,作為該合同文件的有效組成部分。
6、按照要求收集索賠資料,及時的進(jìn)行施工索賠
作為施工合同管理工作的重要組成部分,施工索賠工作是保護(hù)施工單位自身權(quán)益、彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失以及提高經(jīng)濟(jì)效益的最主要措施,在我國現(xiàn)階段的公路行業(yè)中,基本上還是屬于買方市場的,大量的施工單位為了自身的生存和發(fā)展,在投標(biāo)時就不得不采取低價中標(biāo)的策略。那么在后續(xù)的施工工作中,索賠能否成立也就成為合同管理是否成功的關(guān)鍵指標(biāo),這也是幫助施工單位實(shí)現(xiàn)盈利的重要措施。因此,施工單位的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更加重視施工索賠工作,合同管理人員應(yīng)經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場,以便收集完整的施工資料,掌握施工中的實(shí)時動態(tài),當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更等問題,對于產(chǎn)生的各項費(fèi)用,應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位共同審核完成,從而為最后的工程總結(jié)算提供依據(jù)。
總之,施工合同是公路工程管理的重要部分,可以約束合同人的行為,調(diào)控整個工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1] 夏曉麗.公路工程施工合同管理存在的問題及改進(jìn)對策[J]. 交通世界(運(yùn)輸.車輛). 2013(07)
關(guān)鍵詞:強(qiáng)化;水利水電工程;合同風(fēng)險;管理;措施
中圖分類號:TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式,是合同雙方開展工作的依據(jù),具有一定的法律效力。施工合同是建設(shè)工程的主要合同,是由具有法人資格的發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同管理是指水利建設(shè)主管機(jī)關(guān)、相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律和行政的手段,對施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保護(hù)施工合同當(dāng)事人合法權(quán)益,處理施工合同糾紛,防止和制裁違法行為, 保證施工合同法規(guī)的貫徹實(shí)施等一系列活動。
一、水利水電工程建設(shè)合同管理的重要作用
合同管理是我國水利建設(shè)相關(guān)主管部門及單位按照相關(guān)制度與法規(guī),對合同關(guān)系實(shí)施組織與協(xié)調(diào),防止并制裁違法行為,處理施工合同糾紛,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益等的一系列活動。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在我國的逐步確立,由于工程合同具有公平、科學(xué)的特性,同時它還具有法律效力,因此,在水利水電工程建設(shè)中實(shí)行合同管理,使我國的工程建設(shè)有據(jù)可依,在發(fā)生糾紛時能有章可循,合同管理可以規(guī)范我國的水利水電工程建設(shè)市場。此外,水利水電工程建設(shè)合同管理還具有以下作用。
1、由于水利水電工程項目間接口復(fù)雜、涉及金額較大、建設(shè)周期長等特點(diǎn),在合同履行過程中,業(yè)主、材料供應(yīng)商及承包商間難免會發(fā)生各種糾紛,當(dāng)水利水電工程建設(shè)發(fā)生糾紛時,合同管理是其解決的重要法律依據(jù)。
2、水利水電企業(yè)的信譽(yù)在一定程度上也需要合同管理來保障,當(dāng)前招標(biāo)投標(biāo)中,大多評標(biāo)都會涉及企業(yè)的社會信譽(yù)和合同履約率,加強(qiáng)合同管理,可以提高合同履約率,為企業(yè)帶來良好的社會信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。
3、合同對各合作主體之間具有約束規(guī)范作用,對合同各主體的權(quán)利和義務(wù)都做了明確的規(guī)定與說明,它是明確合同主體權(quán)利和義務(wù)的一種協(xié)議文件。做好合同管理工作,可以保證參與水利水電工程建設(shè)的各單位的權(quán)利實(shí)現(xiàn),同時也督促其履行合同規(guī)定的義務(wù),保證我國水利水電工程建設(shè)的正常發(fā)展。
4、合同管理是水利水電工程建設(shè)的重要科學(xué)依據(jù),同時它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、成本管理、材料管理、質(zhì)量安全管理、計劃管理等共同構(gòu)成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個項目管理過程,它是進(jìn)行其它管理的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。
二、導(dǎo)致水利水電工程工程合同風(fēng)險的原因
1、招投標(biāo)不規(guī)范
在建設(shè)市場發(fā)展的今天,招標(biāo)投標(biāo)已成為工程發(fā)包人和承包人之間主要交易方式。它在優(yōu)化資源配置的同時,也存在著很多不規(guī)范之處,這是由發(fā)包和承包二者之間的利益矛盾造成的,會給合同管理帶來很多風(fēng)險。例如發(fā)包商為了使自身能夠獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,在合同中制定了一些不合理甚至是違法的條款,或者是承包商為了使自己中標(biāo)的機(jī)會加大,進(jìn)行惡意串通等不正當(dāng)?shù)倪`法競爭行為,在危害水利工程市場秩序的同時,也給自身帶來更大的風(fēng)險危機(jī)。
2、合同條文不完善
合同條文不完善是引發(fā)水利工程合同風(fēng)險的另一大要素。在水利工程的合同制作過程中,一些發(fā)包和承包雙方?jīng)]有按照法律規(guī)定和相關(guān)范文來擬定條款,而是自行制作,往往會遺漏一些細(xì)節(jié)事項,很容易引起雙方以后的糾紛。例如合同法中明確規(guī)定工程承包人不得進(jìn)行轉(zhuǎn)包和分包的行為,但在實(shí)際操作過程中,這種現(xiàn)象仍在存在,一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,雙方的利益都受到損害,出現(xiàn)的債務(wù)糾紛和法律糾紛也難以解決。或者沒有按照自身實(shí)際情況,在合同條款中夸大自身的條件和實(shí)力,而在施工過程中卻無法兌現(xiàn),從而引起雙方糾紛。
三、強(qiáng)化水利水電工程合同風(fēng)險的管理措施
1、事前的風(fēng)險防范
投標(biāo)報價時綜合考慮各種風(fēng)險,對風(fēng)險采用一些相應(yīng)的報價策略。首先,提高報價中的不可預(yù)見風(fēng)險費(fèi)用。風(fēng)險大的合同,施工企業(yè)可提高報價中的風(fēng)險附加費(fèi),以彌補(bǔ)風(fēng)險發(fā)生所帶來的部分損失。其次,采取一些報價策略平衡技巧,降低、避免或轉(zhuǎn)移風(fēng)險。例如修改設(shè)計方案、不平衡報價法、多方案報價等。第三,在招標(biāo)文件允許的條件下,在投標(biāo)中使用保留條款、附加或補(bǔ)充說明,這樣可以給談判和施工索賠留下伏筆。第四,某些存在致命風(fēng)險的工程拒絕投標(biāo)。
施工合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)施工合同的審閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理,深入了解發(fā)包人的資信、經(jīng)營作風(fēng)和訂立合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容包括:是否具有相應(yīng)資質(zhì)等級部門設(shè)計的施工圖紙,是否有計劃部門的立項文件及土地、規(guī)劃、建設(shè)部門的許可手續(xù),拆遷是否已到位,“三通一平”工作是否已完成等。并從側(cè)面調(diào)查了解發(fā)包人資信情況,特別是該工程的資金到位率。
2、強(qiáng)化在施工合同履行過程中的管理是對合同風(fēng)險進(jìn)行有效控制的手段
( l) 研究合同預(yù)測風(fēng)險。項目管理人員首先要對施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析,切實(shí)了解自己和對方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測合同風(fēng)險,分析進(jìn)行合同變更和索賠的可能性, 以便采取最有效的合同管理策略。
( 2) 明確項目管理目標(biāo)。在開工準(zhǔn)備階段,要根據(jù)合同要求編制施工組織設(shè)計,安排生產(chǎn)計劃,制定工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo),建立配套的組織體系、責(zé)任體系,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(3) 加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理。現(xiàn)場施工管理是防范風(fēng)險的重要環(huán)節(jié),組建強(qiáng)有力的項目班子,對工程實(shí)施全過程管理,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制,避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備浪費(fèi)帶來的風(fēng)險。
(4 ) 加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。實(shí)行全員、 全過程管理,教育員工必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,并每天對現(xiàn)場進(jìn)行檢查考核,建立嚴(yán)格的獎懲措施,杜絕安全事故的發(fā)生,避免由于生產(chǎn)過程當(dāng)中的安全因素造成責(zé)任事故和人身傷亡等重大法律風(fēng)險。
(5 ) 注意和重視索賠資料的收集和準(zhǔn)備。在施工合同履行過程中,由于一些不可預(yù)測風(fēng)險的發(fā)生, 發(fā)包方不能履行合同或不能完全履行合同,而使承包方遭受合同價款以外的損失和影響了工期的,承包方就可依法索賠。索賠能否成功很大程度上取決于承包對索賠作出的解釋和強(qiáng)有力的證據(jù)。索賠證據(jù)有會議紀(jì)要、施工日志、工程照片、設(shè)計變更、指令或通知、氣象資料、造價指數(shù)等,注意和重視索賠資料的收集,及時合理地提出索賠,是使工程法律風(fēng)險合理合法轉(zhuǎn)移的有效措施。
(6 ) 注意索賠方法和策略。索賠方法以單項索賠為主,單項索賠事件簡單,容易解決,而且能及時得到補(bǔ)償。如遇突發(fā)性索賠事件,要強(qiáng)調(diào)即使一個有經(jīng)驗的工程師也難以預(yù)見,并且要指出在事件發(fā)生后承包方為減少損失已采取有力措施,用證據(jù)和事實(shí)促進(jìn)索賠成功。
3、事后的風(fēng)險防范
由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),因而履行施工合同必然涉及企業(yè)各項管理工作,施工合同一經(jīng)生效,企業(yè)的各個部門都要按照各自的職權(quán),按施工合同規(guī)定行使權(quán)利,履行義務(wù),保證施工合同的圓滿實(shí)現(xiàn),這就需要制定完善的合同管理制度。在整個施工合同履行過程中,對每一項工作,施工企業(yè)都要嚴(yán)格管理,妥善安排,記錄清楚,手續(xù)齊全,否則會出現(xiàn)差錯引起合同糾紛,給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。需引起重視的是,施工承包方在每一個項目工地上,都應(yīng)自行做好工地日記,記錄好每天的工作內(nèi)容、氣候及班組人工、機(jī)械設(shè)備等運(yùn)作情況,養(yǎng)成積累證據(jù)的良好習(xí)慣。
四 小結(jié)
綜上所述,水利水電工程合同風(fēng)險存在于施工前和施工過程中。只有在合同簽訂和合同履約管理中,始終堅持“利益原則”且力爭依法簽訂完善的合同,不斷強(qiáng)化合同履約管理,善于在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,才能把每一項活動存在的風(fēng)險降到最低,才能獲得最大的收益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:施工合同管理;工程項目;問題和對策
Abstract: with the development of diversified economy in China, more and more various construction projects, the construction market is more and more big, the whole industry has shown a positive state, but which also have disturbed the market order pretend to play the Yu, plus the people are lack of moral standards, lack of legal knowledge, often see the light to some construction disputes. In this paper, the author own many years of work experience, analyzed and summarized the existing problems in the construction contract, and puts forward suggestions and improvement measures, for reference only.
Keywords: construction contract management; project management; problems and Countermeasures
中圖分類號: F715.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
工程施工是整個工程建設(shè)的核心,也是在工程招標(biāo)和工程設(shè)計之后的最終實(shí)施階段,一般工程都具備高投資、長工期、面積廣、難度大的特點(diǎn)。為了避免一些施工后的利益糾紛和質(zhì)量問題,簽訂施工合同是一種有效的保護(hù)雙方利益的手段,高質(zhì)完整的施工合同能減少糾紛的發(fā)生。
施工合同按照性質(zhì)隸屬于經(jīng)濟(jì)合同,它是指項目承包商和投資商為了更好的完成工程項目的建設(shè),避免一些工程施工中和竣工后的糾紛,在合同中規(guī)定屬于雙方各自的權(quán)益和責(zé)任歸屬,它具備法律效應(yīng),是強(qiáng)制執(zhí)行的。因此加強(qiáng)施工合同管理,完善管理體系,規(guī)范管理制度,是施工單位應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)重視的問題。
一、施工合同管理中的主要問題
施工合同的管理問題一直是影響項目施工的關(guān)鍵因素,筆者通過總結(jié)歸納出常見的施工合同管理問題有以下幾點(diǎn):
1.合同發(fā)包方?jīng)]有遵守合同約定,按照個人意愿調(diào)整合同單價或者改變實(shí)現(xiàn)約定的施工方案。在公路工程當(dāng)中,發(fā)包人一般都是行政部門,承包商則是一些下屬單位或者相關(guān)企業(yè)。因此在施工合同當(dāng)中,行政干預(yù)的情況經(jīng)常發(fā)生,在合同簽訂以后,發(fā)包人往往會在施工之前用行政手段來改變合同中的單價或者施工方案,這對施工的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本造成了很大的影響,也不利于施工合同的管理。
2.施工單位管理意識匱乏,沒有專業(yè)的合同管理人員,從而導(dǎo)致了很多問題。
1)沒有嚴(yán)格遵守合同條款,在施工中不按合同約定做事,一旦出現(xiàn)問題不能勇于承擔(dān)責(zé)任,總是習(xí)慣性的去找領(lǐng)導(dǎo),即便自己是受害者也不敢提出賠償。
2)沒有建立相應(yīng)的合同管理部門,缺乏合同管理專業(yè)人才。很多施工企業(yè)只注重工程施工的進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)收益,對合同的管理意識非常薄弱,沒有建立管理部門,招聘管理人才,管理制度和體系也不完善,因此造成了很多施工合同中的問題,只有當(dāng)發(fā)生問題了才開始認(rèn)識到施工合同管理的重要性。施工合同管理是一項實(shí)時性的工作,它隨著施工的進(jìn)程其管理內(nèi)容也在不斷的改變,對管理人員的要求比較高,因此管理人員的匱乏會直接影響到整體施工管理的質(zhì)量。
3.合同規(guī)定責(zé)任承擔(dān)很難落實(shí),索賠基本沒有回應(yīng)
在工程項目中,時常會有糾紛的發(fā)生,這時候本該按照施工合同中約定的責(zé)任承擔(dān)方式和索賠方法來執(zhí)行,但是在實(shí)際中,經(jīng)常會有行政力量干預(yù)進(jìn)來,一些業(yè)主方甚至認(rèn)為索賠事件會影響自身的聲譽(yù),很多索賠方案無法得到有效的實(shí)施,加之合同雙方法律意識不夠,最終只能不了了之,或者用其他 違反合同的方式代替。
二 加強(qiáng)施工合同管理的建議1.做好公路工程合同的談判與簽約工作
簽訂公路工程施工合同,應(yīng)充分注意并處理好下列問題:仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)責(zé)任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。
2.在工程施工合同的履行中規(guī)范管理
公路工程簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方就必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。合同履行作為質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過程中,應(yīng)采取積極主動管理,組織項目管理人員學(xué)習(xí)合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。
(1)必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的合同及合同規(guī)定的各工程活動之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計劃地實(shí)施。
(2)加強(qiáng)對施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費(fèi)用要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
(3)嚴(yán)格遵守工程合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、價格,進(jìn)行保修條款的履行管理。(4)做好工程簽證,記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作。
3.承包人應(yīng)加強(qiáng)合同法律意識和合同管理意識,設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)。
4.承包人應(yīng)積極開展施工合同風(fēng)險管理,推行工程擔(dān)保制度,加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。在激烈競爭的公路市場上做好風(fēng)險預(yù)測、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風(fēng)險發(fā)生的概率和導(dǎo)致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔(dān)保制度,可適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認(rèn)真履約的強(qiáng)有力的約束手段,合同管理索賠要求承包人:明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測合同風(fēng)險,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,確保合同履行合理,保護(hù)好自己的合法權(quán)益。
5.營造良好的合同管理法律氛圍。市場經(jīng)濟(jì)首先是法制經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)施工合同管理,保證公路市場正常健康發(fā)展、離不開有效的法律機(jī)制作后盾。目前這方面的法制建設(shè)已有了可喜的變化。2005年起執(zhí)行的最高人民法院關(guān)于《審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》中傾向于確認(rèn)“陽合同”的法律效力。
6.對施工合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評價。施工合同的管理不僅僅在施工過程的,在竣工以后還要做好善后工作。對施工合同的執(zhí)行力進(jìn)行評價是對自身管理水平的一個總結(jié),也是為以后的合同管理提供依據(jù)。施工合同的條款多,簽訂雙方需要較強(qiáng)的法律意識,而且由于工程項目一般時間跨度都較長,因此應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好施工合同的善后工作,收集相關(guān)資料,存檔用作參考。同時對本次施工合同的一個執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評價,找出問題和不足,分析原因避免日后再犯,這對提高企業(yè)的是施工合同管理水平有著指導(dǎo)的意義。
關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 施工合同 合同管理
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
企業(yè)在對外開展各類業(yè)務(wù)活動的基本載體就是合同,有位法學(xué)家曾經(jīng)說過:“財富的一半是合同”,這形象地說明了合同在一個工程中的重要性。建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段。因此,加強(qiáng)合同管理工作對于承包商以及業(yè)主都具有重要的意義。目前,建設(shè)工程行業(yè)市場競爭如此激烈,加強(qiáng)施工中的合同管理,確保工程質(zhì)量,以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,顯得尤為重要。
1建設(shè)工程合同管理存在的問題
目前,我國的建筑市場尚不發(fā)達(dá),施工企業(yè)普遍缺乏對建筑工程施工合同管理的正確認(rèn)識。很多承包商簽訂了工程合同,片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,對合同管理缺乏全面的認(rèn)識,往往因為合同意識淡薄、合同條款不明確或不完備等問題引發(fā)糾紛,導(dǎo)致在施工過程中處于被動的局面,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重違約,同時索賠又無據(jù)可依,承受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
1.1不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
1.2少數(shù)合同有失公正
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。
1.3“陰陽合同”引起的糾紛
在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的業(yè)主出于自身利益的考慮,在工程招標(biāo)前,提出一些苛刻的條件和不平等條約,要求投標(biāo)單位私下進(jìn)行承諾,簽訂與中標(biāo)合同的工程價款等主要內(nèi)容不一致的合同,承包方為了獲得項目,只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下,雙方在履約過程中意見分歧較大,造成合同糾紛,直接影響合同的履行。
1.4合同價款引起的糾紛
合同簽訂過于簡單,許多涉及補(bǔ)價的項目由于合同不明確,工程竣工結(jié)算時無法補(bǔ)價:一些合同雖然條款比較齊全,但內(nèi)容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對違約責(zé)任的具體約定,或?qū)`約責(zé)任約定過于簡單而產(chǎn)生合同糾紛,造成施工企業(yè)不能及時得到補(bǔ)償。違約責(zé)任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。
合同糾紛產(chǎn)生的原因,一方面是當(dāng)前的建筑市場仍不夠規(guī)范,相關(guān)法律法規(guī)仍不健全,市場交易中業(yè)主與施工企業(yè)的地位不平等,部分工程承包存在違法或違規(guī)的行為,另一方面是對合同簽訂的實(shí)際條件沒有遠(yuǎn)瞻性,沒有在合同中明確實(shí)際條件如果發(fā)生變化的解決方案。但更重要的是,施工企業(yè)的法制觀念淡薄,合同法律意識不強(qiáng),基本上沒有事前把合同管理納入經(jīng)營管理范疇,沒有對索賠管理工作給予應(yīng)有的重視,等到發(fā)生合同糾紛的時候,才臨時研究合同有關(guān)條款,設(shè)計補(bǔ)救方案。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理是施工企業(yè)在市場競爭中生存發(fā)展的必修課。
1.5不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。而專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2加強(qiáng)合同管理的措施
2.1健全管理機(jī)構(gòu)體制
加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過份追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實(shí)施后,沒有新的計價辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價在實(shí)施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
2.2提高管理人才的素質(zhì)
專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。在很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,就缺少必要的法律支援。
2.3注重合同細(xì)節(jié)管理
施工合同糾紛多數(shù)情況下源于價款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計變更單價如何審定,停工窩工造成的損失如何計算、材料價格異常變動的處理辦法等。這就需要甲乙雙方有一定的遠(yuǎn)瞻性,盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化,盡量避免給結(jié)算方式留下盲點(diǎn)。當(dāng)施工過程中發(fā)生設(shè)計變更或停工窩工,施工合同中又無明確表達(dá)時,應(yīng)及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,避免日后發(fā)生糾紛。如筆者所在地的某道路工程,招標(biāo)時要求采用商品混凝土,為趕工期,經(jīng)施工企業(yè)與業(yè)主商量決定將商品混凝成現(xiàn)澆混凝土,但未辦理任何相關(guān)的協(xié)議變更手續(xù)。因此,工程竣工結(jié)算時引起了價格糾紛。如果事前就此問題甲乙雙方能達(dá)成一致意見,以補(bǔ)充協(xié)議的形式予以明確,就可避免后期的糾紛,取得事半功倍的效果。
2.4健全法律體系
加強(qiáng)承發(fā)包雙方對合同的法律認(rèn)識。通過深入貫徹《中華人民共和國建筑招標(biāo)投標(biāo)法》,通過不斷的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同的承發(fā)包雙方切實(shí)認(rèn)識到法律是保障施工合同順利實(shí)施,保護(hù)雙方合法權(quán)益的必備工具,是走向市場經(jīng)濟(jì)中科學(xué)管理的坦途和橋梁。
2.5加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是承包商亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來生存能力。