時間：2023-06-05 10:16:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀(jì)要的格式，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀(jì)要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀(jì)要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀(jì)要。
馬上開始解惑……
二者區(qū)別
1、功能不同：
會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級部門借閱和上級機(jī)關(guān)檢查工作的依據(jù)。
而會議紀(jì)要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項(xiàng)、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等。
2、格式不同：
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員、主持人員、會議內(nèi)容。
而會議紀(jì)要格式一般有時間、地點(diǎn)、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。
3、內(nèi)容不同：
會議紀(jì)要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項(xiàng)。而會議記錄一般是全程記錄會議內(nèi)容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。
會議紀(jì)要語言方面不同會議記錄要求全面詳細(xì)，而側(cè)重于會議重點(diǎn)的記錄。一般黨委會議開完當(dāng)日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。
二者格式
會議紀(jì)要的具體格式
標(biāo)題：XXX會議紀(jì)要
主體：
1.時間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX。現(xiàn)將會議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：
2.逐一紀(jì)要各個議題的研究決定事項(xiàng)。
如：關(guān)于XXx建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項(xiàng)。會議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。
結(jié)尾：
出席：
請假：
列席：
會議記錄的具體格式
標(biāo)題：XXX會議
第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間：
地點(diǎn)：
主持人：
參會人員：
列席人員：
記錄人：
第二部分：會議的內(nèi)容。
逐一記錄：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
二者要求
會議紀(jì)要的具體要求
由于紀(jì)要具體要求有：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性，寫作時：
1、要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：
1、記錄的重點(diǎn)
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
3、會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
記錄技巧
一是快，即書寫快，記得快。
二是全，盡量原汁原味。
三是要，即擇要而記。口水話等可不記。
四是省，可正確使用省略法。
五是代，用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。會后作補(bǔ)充。
會議紀(jì)要作為一種重要公文，為廣大行政機(jī)關(guān)所普遍運(yùn)用。由于我國現(xiàn)行的法律法規(guī)對會議紀(jì)要性質(zhì)的界定不夠全面和明確，實(shí)踐中，一些行政機(jī)關(guān)在制作會議紀(jì)要時呈現(xiàn)出較大的隨意性和不平衡性，出現(xiàn)了一些不規(guī)范的公文紀(jì)要，引發(fā)了不少行政爭議。本文探討了會議紀(jì)要的性質(zhì)及其可訴性問題，與廣大同行共勉。
一、會議紀(jì)要的性質(zhì)及其制作中存在的問題
什么是會議紀(jì)要？會議紀(jì)要具有何種特點(diǎn)？它應(yīng)當(dāng)具備何種形式和實(shí)質(zhì)要件？應(yīng)當(dāng)記錄何種內(nèi)容？它的程序和范圍及其法律后果如何？我國有關(guān)法律法規(guī)對這些問題都沒有涉及。實(shí)踐中對這些問題的界定一直處于不完全確定的狀態(tài)。筆者認(rèn)為，會議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，用于記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會議情況和議定事項(xiàng)，是行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動的重要載體和工具，與行政機(jī)關(guān)制發(fā)的“決定”、“命令”等具有相同的法律效力。
然而實(shí)踐中出現(xiàn)的一些不規(guī)范的公文紀(jì)要帶有越來越多的非“公文”特征，它不是相對原則和抽象的，僅僅提供處理問題的原則和方法，而是對所謂的“具體問題和專項(xiàng)事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定，越權(quán)代替下級機(jī)關(guān)直接作出決定。如某縣政府的會議紀(jì)要直接決定對城區(qū)某一道路進(jìn)行改造，為保證改造工程按期完成，會議紀(jì)要還規(guī)定了具體的拆遷期限和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下的會議紀(jì)要完全背離了其“公文”特征，演變成一種典型的具體行政行為。這些會議紀(jì)要由于侵犯了有關(guān)的行政管理相對人的合法權(quán)益，行政管理相對人會通過適當(dāng)?shù)某绦颉⒃谶m當(dāng)?shù)膱龊媳磉_(dá)他們的意愿。于是，針對會議紀(jì)要的糾紛產(chǎn)生了，由于缺乏足夠的思想準(zhǔn)備，許多行政機(jī)關(guān)往往在突如其來的“ 糾紛”面前手足無措，無所適從。
二、會議紀(jì)要的可訴性問題
實(shí)踐中，有些行政管理相對人將會議紀(jì)要作為一項(xiàng)獨(dú)立存在的具體行政行為，就其合法性和合理性問題提出行政復(fù)議申請或行政訴訟。這就涉及到會議紀(jì)要的可訴性問題。對此應(yīng)當(dāng)如何處理，辦案法官認(rèn)識不一。筆者認(rèn)為，會議紀(jì)要本身的“記載”功能顯然不是也不能是對會議內(nèi)容的簡單復(fù)制，“記載”的過程應(yīng)當(dāng)是一個濃縮、提煉和加工的過程，它所記載的應(yīng)當(dāng)是處理某一具體問題的原則和辦法，只對下級行政機(jī)關(guān)處理具體事務(wù)提供指導(dǎo)性意見，沒有代替某一特定行政機(jī)關(guān)的具體行政行為，不是解決該具體問題的最終決定。它是一種抽象行為，是行政機(jī)關(guān)的決策行為，其本身并不當(dāng)然具有可訴性。以某縣政府的會議制度為例，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，需要制作會議紀(jì)要的縣政府會議大體有四類，分別是縣政府全體會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議和縣政府專題會議。其中，縣政府全體會議、縣政府常務(wù)會議和縣長辦公會議有一個共同的事項(xiàng)是對縣政府工作或日常工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和作出決定，這一討論和決定的過程，是制定政策的過程，是純粹意義上的行政決策行為，不具有可訴性。因此，規(guī)范的會議紀(jì)要不具有可訴性。
是不是所有的會議紀(jì)要都不具有可訴性呢？答案并不盡然。筆者認(rèn)為，不規(guī)范的會議紀(jì)要卻具有可訴性。實(shí)踐中一些會議紀(jì)要不恰當(dāng)?shù)貙唧w的問題作出具體的規(guī)定，引起不必要的行政爭議。還是以縣政府的會議制度為例，按照規(guī)定縣政府專題會議的主要任務(wù)是研究、協(xié)調(diào)、處理縣政府日常工作中的具體問題和專項(xiàng)事宜，如果內(nèi)容記載不當(dāng)，就所謂“具體問題和專項(xiàng)事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定，或者程序不完備，有“責(zé)成有關(guān)行政機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行”等內(nèi)容，有關(guān)行政機(jī)關(guān)以此作為執(zhí)法依據(jù)進(jìn)而侵犯行政相對人的合法權(quán)益，就會產(chǎn)生可訴性問題。人民法院在審理涉及會議紀(jì)要的行政案件過程中，應(yīng)當(dāng)就這類會議紀(jì)要的合法性問題作出判定，對依據(jù)該會議紀(jì)要作出的具體行政行為依法予以撤銷或變更，維護(hù)行政管理相對人的合法權(quán)益。
在全民法律意識不斷提高、依法行政的要求愈加嚴(yán)格的環(huán)境下，依法公正高效地審理好涉及會議紀(jì)要的行政案件，對于改進(jìn)和規(guī)范“紀(jì)要”行為，切實(shí)提高紀(jì)要水平，化解行政爭議，都具有重要意義。
常用公文寫作格式與技巧
（一）上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題，以便上級及時、專一地進(jìn)行處理；請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：
（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；
（2）主體部分寫請求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要；
（3）結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：
（1）對上級要求不同。“報告”不要求上級批復(fù)；“請示”則要求上級批復(fù)。
（2）行文時間不同。“報告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。
（3）文種性質(zhì)不同。“報告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。
（4）結(jié)尾用語不同。“報告”的結(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：
（1）情況——做法——問題（意見）；
（2）情況（做法）——問題——今后意見；
（3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；
（4）情況——原因——責(zé)任及處理意見；
（5）情況——問題——建議等。
（二）下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通
知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：
（1）用于表揚(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報”；
（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；
（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報”；
（4）用于傳達(dá)上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報”。
通報是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說，必須是通報中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會。
3、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀(jì)要；第二類是指示性會議紀(jì)要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要；第三類是討論型會議紀(jì)要，主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。
（三）公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條：
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；
三是從兩告的機(jī)關(guān)看，公告的機(jī)關(guān)級別高，是黨和國家的高級機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；
四是從所的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以；通告既可采用公告的手段公開，也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、
不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。
（四）信函性文種的寫法
1、函
函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成：
（1）標(biāo)題
函的標(biāo)題有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于XXX的復(fù)函；事由＋文種，如“關(guān)于懇求XXX的函”或“關(guān)于申請XXX的函”；“關(guān)于請求批準(zhǔn)XXX的函”。
（2）受文機(jī)關(guān)：頂格加冒號寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。
（3）正文：
開頭概括交函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下：”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。
主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。
結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng)，選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。
落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。
（五）其他常用應(yīng)用文的寫法
1、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
普通介紹信。用公文紙書寫：
（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
（2）聯(lián)系單位或個人的稱呼。
（3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。
（4）接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
（1）存根部分簡填，以便日后查考。
（2）本文部分要填寫詳細(xì)些。
（3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
（4）重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
2、申請書
申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。
（1）在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團(tuán)）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。
（2）寫接受申請書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。
（3）寫申請書的具體內(nèi)容：
申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。
申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談?wù)J識。
（4）結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語，也可以不寫。
（5）最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。
3、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是一個單位或團(tuán)體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。
工作計(jì)劃的格式：
（1）計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個要素，如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。
（2）計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
（3）最后寫訂立計(jì)劃的日期。
工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：
（1）情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計(jì)劃的。
（2）工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。
4、工作總結(jié)
總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)等。
基本情況。
（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
（2）成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
（3）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。
（4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。
寫好總結(jié)需要注意的問題
（1）總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。
（2）一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
（3）條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
. 培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
．培訓(xùn)內(nèi)容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
．課程長度：6時
．培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
．教材內(nèi)容：
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究,
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：
1、 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請示的特點(diǎn) 一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。二、 請求批準(zhǔn)性請示。三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。
二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。
請示應(yīng)注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分，請示事項(xiàng)明確。
四、 語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點(diǎn)：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項(xiàng)工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復(fù)性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財(cái)務(wù)報告、費(fèi)用支出報告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨(dú)編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。
會議紀(jì)要的寫法
會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項(xiàng)目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》
二、 正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。
四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。
關(guān)鍵詞: 高職商務(wù) 英語專業(yè) 《英語翻譯實(shí)訓(xùn)》 項(xiàng)目教學(xué)設(shè)計(jì)
一、實(shí)訓(xùn)定位和崗位任務(wù)
根據(jù)以培養(yǎng)英語語言能力、專業(yè)(貿(mào)易、文秘)能力和綜合職業(yè)能力為主的實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃,英語是國際商務(wù)活動中通用的一種專業(yè)語言,廣泛地運(yùn)用于外貿(mào)的各項(xiàng)實(shí)際工作。商務(wù)英語專業(yè)面向社會,以商務(wù)為背景、以英語語言為載體、以實(shí)踐教學(xué)為補(bǔ)充,畢業(yè)生主要是面向外貿(mào)文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿(mào)業(yè)務(wù)員等崗位。因此需要著力培養(yǎng)商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生通曉外貿(mào)流程、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)、能進(jìn)行日常外事溝通、能處理日常行政事務(wù)的能力。在上述崗位上,從角色分工、業(yè)務(wù)定位、貿(mào)易洽談到貿(mào)易關(guān)系確立、維持,英語翻譯均起著重要的作用。英語翻譯實(shí)訓(xùn)是商務(wù)英語專業(yè)的重要實(shí)訓(xùn)課程,在于提高商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的“譯”這一能力,同時伴隨提高學(xué)生的英語閱讀、理解和語言的組織能力等應(yīng)用能力,打下堅(jiān)實(shí)的英語語言基礎(chǔ),并提高學(xué)生在英語學(xué)習(xí)過程中的翻譯技能。
為期一周的英語翻譯實(shí)訓(xùn)的主要任務(wù)是:1)讀懂英文求職廣告、英文外貿(mào)業(yè)務(wù)廣告等,并譯成通俗的漢語。2)讀懂英文俚語、俗語、諺語,并找到對等的漢語表達(dá)法。3)讀懂商務(wù)名片,并能翻譯制作簡單的商務(wù)名片。4)讀懂身邊的商店、超市等英文名稱、產(chǎn)品英文名稱、電視欄目等,并譯成漢語,了解英語翻譯在生活各個領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用。5)讀懂會議紀(jì)要、產(chǎn)品說明書、商務(wù)合同、企業(yè)介紹等英文資料,并能翻譯成漢語。
該實(shí)訓(xùn)是商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的基本實(shí)踐環(huán)節(jié)之一,開設(shè)在大一第二學(xué)期,是實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的入門課程,將為以后較為專業(yè)化的國際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)、外貿(mào)單證口譯實(shí)訓(xùn)、外貿(mào)函電實(shí)訓(xùn)、電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)、英語口譯實(shí)訓(xùn)提供入門的商務(wù)認(rèn)識和基礎(chǔ)的語言支撐。
二、知識、能力目標(biāo)
能力目標(biāo)包括:①學(xué)生能夠根據(jù)所學(xué)的知識,在外貿(mào)文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿(mào)業(yè)務(wù)員等崗位,熟悉外貿(mào)操作流程、外貿(mào)(詢盤,報盤,還盤)業(yè)務(wù),能流利地進(jìn)行基本日常外事溝通,能處理日常行政事務(wù)的能力,能在人事助理的崗位上準(zhǔn)確翻譯英文求職廣告、英文商業(yè)廣告;②能運(yùn)用商務(wù)英語翻譯理論知識和技巧準(zhǔn)確翻譯商務(wù)交流活動中基本的廣告語及商務(wù)名片;③能在外貿(mào)文員的崗位上基本正確地進(jìn)行商務(wù)信函、商務(wù)合同、協(xié)議,能進(jìn)行簡單的會議記錄,能熟練翻譯產(chǎn)品說明書等;④能了解英語在商店名稱、商品名稱、電視節(jié)目等方面的廣泛運(yùn)用,增強(qiáng)商務(wù)英語專業(yè)的自我意識,學(xué)會在生活中學(xué)習(xí)英語、運(yùn)用英語,培養(yǎng)語言的敏感性和感受力。
知識目標(biāo)包括:①能初步了解商務(wù)英語翻譯基本理論和英漢兩種語言的異同;②能準(zhǔn)確理解國際商務(wù)與國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的英語文字資料;③能掌握國際貿(mào)易業(yè)務(wù)必備的專業(yè)英語知識;④能掌握國際商務(wù)英漢翻譯的基本理論知識與技巧;⑤能了解英漢雙語的語言差異、文化差異;⑥能掌握與國際商務(wù)相關(guān)、必備的背景知識;⑦能掌握商務(wù)英語信函、商務(wù)合同、協(xié)議、會議紀(jì)要和產(chǎn)品說明書等語篇文體知識。
三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及項(xiàng)目設(shè)計(jì)
圍繞英語讀、寫、譯等語言應(yīng)用能力安排英語翻譯實(shí)訓(xùn)任務(wù),注重商務(wù)英語翻譯的特色,商務(wù)外貿(mào)活動的基本流程、商務(wù)信函的翻譯,商務(wù)會議、合同、企業(yè)介紹等的翻譯。該實(shí)訓(xùn)采取項(xiàng)目課程教學(xué)法,以工作過程系統(tǒng)化的理論為指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生至始至終在“做事情”,而非單純“學(xué)理論”。根據(jù)涉外文秘等相關(guān)崗位的需求,本實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目名稱為“欲購買一批外貿(mào)服裝,接待外方訪談”,以確立初步貿(mào)易關(guān)系、達(dá)成初步合作意向。主要過程設(shè)計(jì)主要包括:1)閱讀、翻譯英文貿(mào)易廣告,篩選確立可能的貿(mào)易伙伴;2)按廣告要求投寄相應(yīng)的商業(yè)信函,表達(dá)合作意向;3)閱讀并翻譯對方的回函,作出貿(mào)易判斷;4)翻譯對方的企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹,向?qū)Ψ皆俅稳ズ?邀請對方來進(jìn)行貿(mào)易訪談;5)翻譯對方來函,確定訪談的時間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容,做好接待前的準(zhǔn)備工作等。
實(shí)訓(xùn)可演示的結(jié)果為相關(guān)信函、廣告等書面資料和翻譯過程中的錄音、錄像資料。
能力訓(xùn)練項(xiàng)目1――能了解翻譯在外貿(mào)訪談中的地位和作用。
擬實(shí)現(xiàn)的能力目標(biāo):能分析概括崗位能力要求。相關(guān)支撐知識:英語翻譯的工作性質(zhì)與基本素質(zhì)。訓(xùn)練方式與步驟:案例分析、提問、討論、歸納。可演示結(jié)果:翻譯出的英文求職廣告、英文外貿(mào)廣告。
能力訓(xùn)練項(xiàng)目2――理解并翻譯商務(wù)名片、商標(biāo)廣告。
擬實(shí)現(xiàn)的能力目標(biāo):①能充分考慮英漢文化差異因素,用英語或漢語翻譯產(chǎn)品商標(biāo)和廣告,譯文措辭得體,文體規(guī)范;②能借助工具書準(zhǔn)確翻譯英、漢產(chǎn)品說明書。相關(guān)支撐知識:①跨文化交際知識;②廣告的語言特征;③商標(biāo)、廣告的翻譯技巧;④產(chǎn)品說明書的格式與語言特征。訓(xùn)練方式與步驟:①教師提供一個因忽略英漢文化差異失敗的翻譯案例,學(xué)生分組討論該失敗案例的原因;②教師點(diǎn)評與講解知識要點(diǎn);③學(xué)生練習(xí)翻譯商標(biāo)、廣告和產(chǎn)品說明書;④學(xué)生比較分析自己譯文和參考譯文,找出差距。可演示結(jié)果:①對給定的商標(biāo)和廣告翻譯案例的分析評點(diǎn);②模擬商務(wù)情景,在實(shí)踐過程中對商務(wù)名片和廣告的解讀。
能力訓(xùn)練項(xiàng)目3――理解并翻譯往來商務(wù)信函。
擬實(shí)現(xiàn)的能力目標(biāo):①能準(zhǔn)確理解商務(wù)英語信函的內(nèi)容;②能運(yùn)用翻譯技巧準(zhǔn)確翻譯各類商務(wù)信函;③能根據(jù)商務(wù)英語翻譯的7C原則得體表達(dá)商務(wù)信函的內(nèi)容。相關(guān)支撐知識:①外貿(mào)函電知識;②國際貿(mào)易知識;③翻譯理論知識。訓(xùn)練方式與步驟:①教師提供中、英文信函,讓學(xué)生動手翻譯;②學(xué)生分析比較自己的譯文與參考譯文的差異;③教師引導(dǎo)學(xué)生歸納總結(jié)商務(wù)信函翻譯的基本原則與技巧;④學(xué)生根據(jù)教師提供不同的商務(wù)信函練習(xí)翻譯基本技巧。可演示結(jié)果:①建立業(yè)務(wù)關(guān)系商務(wù)信函翻譯作業(yè);②詢盤、報盤、還盤信函翻譯作業(yè);③交易、支付、裝運(yùn)信函翻譯作業(yè);④包裝、保險、索賠信函翻譯作業(yè);⑤通過網(wǎng)絡(luò)真實(shí)地收發(fā)郵件實(shí)踐商務(wù)信函的翻譯。
1．依據(jù)作用
會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2．素材作用
會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
會議記錄特點(diǎn)
1．真實(shí)性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
會議記錄寫作格式
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2．開會地點(diǎn)
如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3．主持人的職務(wù)，姓名
如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4．出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
會議的議題、宗旨、目的；
會議議程；
會議報告和講話；
會議討論和發(fā)言；
會議的表決情況；
會議決定和決議；
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也可以將散會一項(xiàng)略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。
會議記錄范文一
××市代表團(tuán)第一組會議記錄
會議名稱：小組會議
會議議程：討論《政府工作報告》
時間：3月11日
地址：第二會議室
主持：劉××
出席：全組代表13人
列席：××日報社記者
趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人愿意去。家長對學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。
王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問題亟待加強(qiáng) 。
于××、曾××代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時，對班級團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。
——選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫作寶典》，延邊大學(xué)出版社1997年4月版。
會議記錄范文二
××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄
時間：1995年4月8日上午
地點(diǎn)：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。
列席者：管委會全體干部
記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1．如何整頓城市市場秩序。
2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。……只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運(yùn)時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者，堅(jiān)決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
關(guān)鍵詞：應(yīng)用文寫作教學(xué)；教材；案例教學(xué)法
應(yīng)用文寫作這門課程的特點(diǎn)是具有很強(qiáng)的實(shí)踐性、工具性，而高職高專學(xué)生缺乏相關(guān)工作經(jīng)歷和寫作環(huán)境，再加上校園及教學(xué)中種種條件的限制，因此難以培養(yǎng)寫作的興趣。目前，如何提高高職高專應(yīng)用文寫作的教學(xué)質(zhì)量成了應(yīng)用文寫作教學(xué)面臨的主要問題。本文結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)踐，談?wù)劯呗毟邔?yīng)用文寫作教學(xué)的一些體會與探索。
一、加大教材改革
應(yīng)用文寫作教學(xué)在高職高專院校中陷入窘境，與沒有權(quán)威性的教材有很大關(guān)系。筆者在應(yīng)用文寫作的任教經(jīng)歷中，曾嘗試到各類圖書館、書店查閱相關(guān)教材資料，試圖尋找一本優(yōu)秀的教材，卻發(fā)現(xiàn)諸多教材大同小異，一律是從文種的概念、文種的分類、文種的格式、寫作要領(lǐng)或?qū)懽髯⒁馐马?xiàng)到范文分析等固定的模式，難怪老師抱怨這門課程過于乏味、沒多少內(nèi)容可教，更難怪學(xué)生認(rèn)為太枯燥而不愿學(xué)。
應(yīng)用文與社會生活聯(lián)系緊密，現(xiàn)代社會的日新月異，必然為應(yīng)用文帶來內(nèi)涵的更新和擴(kuò)展。要使應(yīng)用文教學(xué)緊跟社會的發(fā)展，首先應(yīng)該不斷調(diào)整與豐富應(yīng)用文的內(nèi)容，使應(yīng)用文文案體現(xiàn)時代精神。但是，由于教材具有一定的滯后性，所列舉的案例往往顯得陳舊，學(xué)生閱讀這些陳舊的例文時不僅感到乏味，而且對文案當(dāng)中的內(nèi)容不易理解，無法引起學(xué)生共鳴，因此，為了彌補(bǔ)教材之不足，教師應(yīng)為學(xué)生提供廣闊的思維所需的情境，使學(xué)生能體驗(yàn)應(yīng)用文寫作所需的工作內(nèi)容和事件背景，應(yīng)盡量選用學(xué)生感興趣或者熟悉的環(huán)境的范文案例來增強(qiáng)學(xué)生感官上的認(rèn)識，以彌補(bǔ)其社會閱歷淺的缺憾。另外，教師還要善于從互聯(lián)網(wǎng)上查找一些與學(xué)生生活貼近，學(xué)生易理解的案例，與此同時，教師也應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷更新應(yīng)用文寫作參考例文，從眾多案例中尋求適合學(xué)生的范文。
例如，在調(diào)查報告文種的教學(xué)活動過程中，筆者緊緊抓住學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn)3G手機(jī)，將調(diào)查報告的寫作知識與《2009年3G手機(jī)消費(fèi)趨勢市場調(diào)查報告》案例相結(jié)合，將范文恰當(dāng)?shù)夭迦氲绞谡n內(nèi)容中，通過講解和分析案例，使學(xué)生掌握了調(diào)查報告這一文書。
再如，某月，學(xué)院黨委聯(lián)合市疾病防控中心在校內(nèi)開展了一場艾滋病防治知識的宣傳活動，為了更好地聯(lián)系實(shí)際，體現(xiàn)應(yīng)用文人文的一面，使學(xué)生有親身的經(jīng)歷，筆者通過網(wǎng)絡(luò)、圖書館等查詢途徑，將兩篇精心挑選的范文《關(guān)于全市艾滋病防治工作專題會議紀(jì)要》和《最高人民法院關(guān)于十二省、自治區(qū)法院審理犯罪案件工作會議紀(jì)要》作為會議紀(jì)要文種的案例，要求學(xué)生結(jié)合所學(xué)的知識點(diǎn)分析范文。這兩個案例具有較強(qiáng)的典型性，篇幅適中，會議紀(jì)要的三種寫法“集中概述法、分項(xiàng)敘述法、發(fā)言提要法”在這兩篇范文中具有很強(qiáng)的代表性。通過適當(dāng)更換案例，使學(xué)生緊跟實(shí)際的變化，同時達(dá)到了增加見識、開闊思路的效果。
以上兩例說明，應(yīng)用文任課教師發(fā)揮協(xié)作精神，結(jié)合身邊實(shí)際整合開發(fā)具有高職特色的應(yīng)用文案例，能夠彌足教材之不足。
二、提高教師綜合素養(yǎng)
應(yīng)用文寫作是一門實(shí)用性、專業(yè)性較強(qiáng)的課程，要求教師不僅要有良好的寫作知識和能力，還要具備復(fù)合型知識，需要有較寬的知識面。比如熟悉國家的政策、法律和法規(guī)等，又比如掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)、營銷、財(cái)務(wù)、行政管理等知識，還要有相應(yīng)的社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而目前應(yīng)用文課程體系分化還不夠規(guī)范，高職院校的應(yīng)用文寫作課程任課教師一般是由語文教師擔(dān)當(dāng)，那么這些語文教師除了具備語文教師的素質(zhì)之外，還應(yīng)提高相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)，比如掌握上面提到的相關(guān)政策、法律、法規(guī)等，相關(guān)經(jīng)濟(jì)、營銷、財(cái)務(wù)、行政管理知識等。由于富有激情的講課和抑揚(yáng)頓挫的教學(xué)語言能夠緊緊抓住學(xué)生的注意力，所以要求語文教師還應(yīng)具有良好的語言表達(dá)能力和文章朗誦能力，做到聲情并茂，做到能繪聲繪色地講解文種的寫作要領(lǐng)和分析范文的境界。
由于應(yīng)用文寫作是一門實(shí)用性很強(qiáng)的課程，所以教師應(yīng)從各個專業(yè)的具體實(shí)際需要出發(fā)，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行篩選，然后有重點(diǎn)地進(jìn)行授課。另外，由于大部分的教材不分層次、不分專業(yè)，因此，教學(xué)時，教師要根據(jù)學(xué)生專業(yè)性質(zhì)的特點(diǎn)，從不同專業(yè)的實(shí)際需要出發(fā)選擇教學(xué)內(nèi)容。可根據(jù)學(xué)生不同專業(yè)、自身不同定位提供重點(diǎn)學(xué)習(xí)的一些文種，經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的學(xué)生，可建議其重點(diǎn)掌握經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文書；文秘類專業(yè)的學(xué)生，可建議其重點(diǎn)學(xué)習(xí)公文類和日常類文書；法律類專業(yè)的學(xué)生，可讓其重點(diǎn)學(xué)習(xí)法律類文書等。這種有的放矢的做法，可避免學(xué)生缺少相應(yīng)的專業(yè)知識作為支撐的缺憾，使應(yīng)用文寫作教學(xué)不游離于專業(yè)教學(xué)外，應(yīng)用文寫作的知識與本專業(yè)知識融合貫通，與專業(yè)教學(xué)相結(jié)合，相互促進(jìn)，共同實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。而這一切都需要教師綜合素養(yǎng)的提高。
三、加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)
1、進(jìn)入大學(xué)以后，各種各樣的總結(jié)報告，蜂擁而至，弄的我們這些剛剛從的痛苦中脫離出來只知道并列式，遞進(jìn)式議論，情節(jié)交融，細(xì)致入微的記敘文的莘莘學(xué)子瞬間摸著頭腦，這度娘更是忙得焦頭爛額，還是學(xué)校體恤民情，義無反顧的給我開設(shè)了應(yīng)用文寫作這門課程。看著那本文墨氣息濃厚的書本心中感慨萬千?如今期末已到，總結(jié)如下首先呢，要感謝一下金老師，說實(shí)在的，應(yīng)用文課，是比較痛苦的，枯燥乏味，這也是金老師金老師在第一節(jié)課的時候就給我們打的預(yù)防針。但是，即使是這樣，他仍然以認(rèn)真負(fù)責(zé)的太多給我們講課，時不時的跟我穿插著一些生活中實(shí)實(shí)在在的實(shí)例，和她自己的一些經(jīng)歷，使得原本乏味的課變得有趣了。
2、縱觀這一學(xué)期，我掌握了公文的寫作，常用公文的寫作，例如：公告、通告、通知、報告、函。事務(wù)文體的寫作，例如：計(jì)劃總結(jié)等。并通過創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目小組的成立，在一系列模擬流程中，熟悉掌握了，會議記錄，會議紀(jì)要，可行性報告開幕詞，閉幕詞，感謝信，招聘啟事，宣傳策劃，廣告詞，經(jīng)濟(jì)合同等應(yīng)用文的寫作，同時頁熟悉了一個項(xiàng)目的流程，受益匪淺!
3、這種以實(shí)際項(xiàng)目為紐帶的課堂教學(xué)，我覺得還是蠻有意思的，沒有了想象中的那種枯燥再說說我對應(yīng)用文的看法，我覺得應(yīng)用文寫作“死板“而不乏“靈活”的寫作，它雖然有一定的格式和要求，比不得文學(xué)創(chuàng)作有很大的發(fā)揮空間，但是應(yīng)用文也不能死記硬背，生搬硬套。像填空題一樣的應(yīng)用文，沒有絲毫感情可言，應(yīng)用文不需要華麗的辭藻，韻味雋永，它講究是個“實(shí)”字，應(yīng)該是那種“看似無情卻友情”的文章一學(xué)期的應(yīng)用文課，上完了，雖然有時候也會偷偷懶，作業(yè)有時候不能按時完成，但是不能否認(rèn)收獲依然很大，至少以后再也不怕寫任何的請示、報告、講話稿、計(jì)劃、總結(jié)、報告等了對以后的求職也是有很大的幫助。最重要的是，學(xué)到的是一種思維的轉(zhuǎn)變!
4、總之，在這個學(xué)期的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中，我受益匪淺，寫起應(yīng)用文來也得心應(yīng)手。在即將不久的工作中，我也會將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中，努力提高自己，做一個對社會有用的人。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
關(guān)鍵詞：建筑工程 工程管理 方法協(xié)調(diào)
中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2012）010-015-02
一個項(xiàng)目從無到有的實(shí)施過程中，由于各參建單位的利益出發(fā)點(diǎn)、位置、分工與責(zé)任不同，以及參與的范圍與時間不同，同時各參建單位還都存在各自利益平衡點(diǎn)，因此，在彼此相互交叉、協(xié)調(diào)與合作過程中，各單位都希望實(shí)現(xiàn)利益最大化。其中，建設(shè)單位希望工程在投資合適，質(zhì)量合格情況下回報越早越好，越高越好；設(shè)計(jì)者覺得設(shè)計(jì)回報低于預(yù)期，導(dǎo)致趕工設(shè)計(jì)、答疑無心無力；而承包人為了使利潤越高越好，只能通過工程量上多報點(diǎn)，材料上虛點(diǎn)來獲得，但又不得不面對各個方面的檢查和監(jiān)督；監(jiān)理方則認(rèn)為自己是夾心餅干，勞心費(fèi)力不討好，監(jiān)理費(fèi)不高，責(zé)任重，風(fēng)險高。那么，如何平衡各方利益、處理解決好這些矛盾呢？這就需要甲方在項(xiàng)目實(shí)施的各階段積極主動參與協(xié)調(diào)，發(fā)揮指揮控制作用。
1 參與設(shè)計(jì)階段的成本控制
項(xiàng)目的投資控制關(guān)鍵是項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，盡管設(shè)計(jì)費(fèi)一般只占工程造價的1.5%～4%，但項(xiàng)目設(shè)計(jì)對造價控制起到了80%～90%的作用。要控制好設(shè)計(jì)階段的成本，首先要從項(xiàng)目分析規(guī)劃開始，弄清楚要做什么產(chǎn)品、做什么檔次的產(chǎn)品、要做達(dá)到什么效果的產(chǎn)品。然后通過市場調(diào)研、項(xiàng)目分析、討論，最終形成一個較為明確、指導(dǎo)性、宏觀控制性的任務(wù)書給設(shè)計(jì)院。該任務(wù)書中應(yīng)強(qiáng)調(diào)投資人對本項(xiàng)目的使用目的、建設(shè)工期、設(shè)計(jì)進(jìn)度要求、規(guī)劃指標(biāo)和投資總概算等，盡量提供完整的基礎(chǔ)資料，例如：用地批文、立項(xiàng)批文、環(huán)評報告、地形、地勘資料、周邊道路綜合管網(wǎng)情況，以便設(shè)計(jì)院有最基礎(chǔ)的資料并提出方向性的意見。產(chǎn)品類型是造價的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)成鋼結(jié)構(gòu)還是混凝土結(jié)構(gòu)，是普通外墻還是幕墻，成本差異很大，后期無論如何節(jié)省，也無法把幕墻的價格壓縮到涂料外墻的價格。因此，設(shè)計(jì)階段的投資控制在整個工程的投資控制中的重點(diǎn)，設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞直接影響工程投資和回報。
2 加強(qiáng)施工階段的管理和控制
建設(shè)單位是工程主導(dǎo)方，工作重點(diǎn)是什么？核心的利益是什么？階段性的目標(biāo)是什么？首先甲方的工程管理必須明確目標(biāo)，并有清晰明確階段目標(biāo)，有的放矢，抓關(guān)鍵、抓重點(diǎn)，讓參建單位沿著甲方既定的目標(biāo)前進(jìn)，哪怕有偏差，也是圍繞主線在波動。管什么？怎么管？這是甲方在工程建設(shè)中必須清醒認(rèn)識的。
把好質(zhì)量關(guān)。質(zhì)量是工程的根本，加強(qiáng)工程實(shí)體的質(zhì)量管理，減少返工率。在施工過程中，充分認(rèn)識到“細(xì)節(jié)決定成敗”，參建方的管理人員要把管理工作真正貫徹到整個過程中，加強(qiáng)各道施工工序的質(zhì)量檢查與復(fù)核，采取防范措施，消除質(zhì)量通病，避免造成不必要的人、財(cái)、物的浪費(fèi)，從而加大工程投入，影響工期。
（1）施工質(zhì)量的管理，首要的工作是按設(shè)計(jì)施工，提前對設(shè)計(jì)圖進(jìn)行技術(shù)審查。建設(shè)單位應(yīng)隨時抽查承包人是否對設(shè)計(jì)圖進(jìn)行了交底，檢查關(guān)鍵部位與建筑尺寸是否按圖施工，詢問現(xiàn)場施工人員手中的資料是否完整、尤其是在有變更圖紙的情況。在檢查中，監(jiān)理方應(yīng)共同參與，這有利于從不同角度發(fā)現(xiàn)問題，補(bǔ)缺補(bǔ)漏。其次，應(yīng)檢查是否存在偷工減料、以次充好的問題。承包人在施工中使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的，應(yīng)責(zé)令其改正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依據(jù)合同向其公司法人代表發(fā)出備忘錄并依合同給予處罰，并追蹤材料供應(yīng)商供貨渠道的合法性；然后是加強(qiáng)工序檢查，務(wù)必做到每道工序交接前有復(fù)核、有隱蔽檢查，避免偷工。
（2）工序復(fù)核，即加大對隱蔽工程和中間部位的巡視檢查和驗(yàn)收。按規(guī)范，各道工序具備隱蔽或達(dá)到協(xié)議條款約定的中間驗(yàn)收部位，承包人應(yīng)提前24小時或48小時報送相關(guān)自檢資料。但如果都采取這樣的方式，有兩個問題：一是工期無法保證；二是如果有問題，整改起來非常麻煩和耽誤時間。因此各工序的班組應(yīng)做交接驗(yàn)收，此時甲方和監(jiān)理單位做過程巡視、平行檢查就非常重要，把質(zhì)量缺陷的苗頭控制在施工過程中，避免大面積返工。監(jiān)理是質(zhì)量過程控制的主力，甲方是在監(jiān)理控制的基礎(chǔ)上對監(jiān)理檢查效果的檢驗(yàn)與抽查。為此，承包人應(yīng)將各工作面與工序的施工計(jì)劃與進(jìn)度每日報監(jiān)理與甲方，方便兩單位進(jìn)行過程巡視與平行檢查，變被動驗(yàn)收為主動檢查。
3 加強(qiáng)監(jiān)理人的組織協(xié)調(diào)作用
3.1 明確監(jiān)理權(quán)責(zé)
建設(shè)單位應(yīng)書面授權(quán)給現(xiàn)場監(jiān)理人，監(jiān)理人在《監(jiān)理委托合同》的范圍內(nèi)，有工程使用材料和施工質(zhì)量的驗(yàn)收責(zé)任權(quán)、施工進(jìn)度的督促權(quán)、進(jìn)度款的審核審批權(quán)、質(zhì)量安全監(jiān)督上報權(quán)、重大隱患停工權(quán)等。法律、監(jiān)理規(guī)范與《監(jiān)理委托合同》明確規(guī)定了，在建設(shè)工程中監(jiān)理人是甲方重要的技術(shù)協(xié)調(diào)和行使監(jiān)督管理權(quán)的代表，同時承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.2 監(jiān)督監(jiān)理人是否真正履行其職責(zé)
建設(shè)單位應(yīng)有計(jì)劃和節(jié)奏地監(jiān)督監(jiān)理人是否在《監(jiān)理委托合同》賦予的職權(quán)范圍之內(nèi)切實(shí)履行監(jiān)理職責(zé)。例如監(jiān)理工程師查驗(yàn)質(zhì)量工作后，對所批準(zhǔn)使用的建筑材料、設(shè)備、構(gòu)件是否真正合格，建設(shè)單位現(xiàn)場代表應(yīng)要適當(dāng)比例進(jìn)行復(fù)檢，如有問題，甲方代表應(yīng)舉一反三責(zé)令監(jiān)理方監(jiān)督承包人進(jìn)行整改，嚴(yán)重時應(yīng)書面對監(jiān)理人在履行監(jiān)理職責(zé)中存在問題進(jìn)行評價與函告，避免監(jiān)理人在驗(yàn)收中走過場，不盡職。有計(jì)劃有節(jié)奏的監(jiān)督，是讓監(jiān)理人感覺到復(fù)檢是甲方例行工作，避免讓監(jiān)理人覺得是一種不信任而產(chǎn)生對抗情緒。
3.3 重視監(jiān)理例會
監(jiān)理例會由監(jiān)理人每周組織召開，由建設(shè)單位代表、施工項(xiàng)目管理人員及主要施工班組等參建單位出席，檢討周期內(nèi)關(guān)于安全文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度、勞動力、材料供應(yīng)等方面存在的不足并討論下周工作計(jì)劃與應(yīng)注意事項(xiàng)，由監(jiān)理人負(fù)責(zé)記錄和整理，并及時簽發(fā)。例會的召開應(yīng)著重做好上周提出問題的整改反饋，本周提出問題改進(jìn)計(jì)劃，下周進(jìn)度計(jì)劃中存在不足。對施工單位提出需要協(xié)調(diào)的問題應(yīng)提前溝通，在會議上有所準(zhǔn)備地進(jìn)行討論，如能達(dá)成一致意見，應(yīng)另行出具會議紀(jì)要。值得探討的是目前監(jiān)理例會召開的會議的內(nèi)容格式多數(shù)應(yīng)為《會議記錄》，只有問題協(xié)商達(dá)成一致的會議內(nèi)容做《會議紀(jì)要》，兩者的差異很多參建方并不了解。《會議記錄》與《會議紀(jì)要》功能在法律上有區(qū)別，簽章主體也不一樣。
4 注重甲方管理人員自身水平建設(shè)
作為甲方，在做好投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面管理的前提下，應(yīng)主抓以下幾大方面：
4.1 提高管理人員綜合管理水平
甲方的工程師首先應(yīng)提高自身的專業(yè)知識水平。注重多學(xué)科跨專業(yè)學(xué)習(xí)，甲方的土建工程師應(yīng)了解水電專業(yè)知識，水電專業(yè)工程師應(yīng)了解土建專業(yè)知識，同時應(yīng)對設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范、房產(chǎn)測量規(guī)范、規(guī)劃條例、市政園林、消防、電力、燃?xì)狻⑼ㄓ嵉榷鄬I(yè)的法規(guī)規(guī)范有所掌握，提高各專業(yè)交叉施工時發(fā)現(xiàn)問題的敏感性，避免施工完成后，各專項(xiàng)驗(yàn)收時各專業(yè)相互影響，造成返工。
4.2 加強(qiáng)合同管理
合同管理是工程管理的重要內(nèi)容和手段，同時是降低工程風(fēng)險，提高工作效率與工程效益的主要途徑。合同管理應(yīng)從工程招標(biāo)文件的起草開始至保修期滿結(jié)束。工程施工中的合同管理，應(yīng)注重履行過程中的合同違約風(fēng)險防范，做好過程數(shù)據(jù)、圖片的收集與存檔，注意資料在作為法律證據(jù)方面的有效性、效率性。同時應(yīng)密切注意履行合同的效果，及時通報施工方存在的違約現(xiàn)象與責(zé)任，并通過書面函件給予警示，并作為證據(jù)存檔。此外，通過合同的法律關(guān)系可以督促承包人履行法人責(zé)任，避免出現(xiàn)承包人的法人代表對本項(xiàng)目進(jìn)展情況、履約情況一無所知。因此，合同管理的能力對甲方是否能主動掌控承包人、分包單位，控制施工中存在的法律風(fēng)險、合同風(fēng)險防范是至關(guān)重要的。
4.3 加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)
一個項(xiàng)目一般都是由十幾個專業(yè)單位參與建設(shè)，在不同階段交叉施工，同時又有各自不同主管部門進(jìn)行驗(yàn)收，因此建設(shè)單位作為項(xiàng)目的集成者，內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力相當(dāng)重要。在項(xiàng)目的各個階段，建設(shè)單位應(yīng)及時主動協(xié)調(diào)，參建單位之間的工作，避免相互影響、相互扯皮的事情發(fā)生。建設(shè)單位應(yīng)使自己成為一個高效暢通的信息中心，準(zhǔn)確及時地在內(nèi)外各部門間流動、轉(zhuǎn)化、落實(shí)。協(xié)調(diào)能力的高低直接關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度的落實(shí)。
4.4 把項(xiàng)目負(fù)責(zé)制落到實(shí)處
建設(shè)單位應(yīng)利用合同與法規(guī)，把項(xiàng)目責(zé)任制落實(shí)到實(shí)處。落實(shí)責(zé)任制務(wù)必從項(xiàng)目開始就有計(jì)劃進(jìn)行，簽定責(zé)任狀，通過計(jì)劃表格、辦事表格、檢查表格等具體方式去追蹤、復(fù)驗(yàn)工程施工中的各單位履行相應(yīng)責(zé)任的效果，及時采用書面方式進(jìn)行檢討與評價、告誡。沒有合同手段、具體落實(shí)措施與懲罰告誡措施，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制就成為空談。
4.5 加強(qiáng)管理者的廉潔、職業(yè)道德教育
在工程建設(shè)中，建設(shè)單位的權(quán)力與責(zé)任重大，但同時也是一個漩渦中心，甲方的廉潔程度，職業(yè)道德高低會影響項(xiàng)目的實(shí)施效果。而有些甲方在項(xiàng)目實(shí)施中被利益沖昏頭腦，經(jīng)不住誘惑，從而在廉潔上犯錯誤，將職業(yè)道德拋在一邊，直接影響到質(zhì)量、安全、投資控制，也會毀了自己的家庭。因此甲方務(wù)必認(rèn)清形勢，不要被眼前的利益誘惑。建設(shè)單位要定期組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)行廉潔教育，定期給他們敲敲警鐘。
5 結(jié)束語
由于建設(shè)單位是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的總組織者、是管理的核心，所以需要我們在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，努力探索有中國特色的現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：職校生 應(yīng)用文 寫作能力
應(yīng)用文的寫作對職校生今后各方面的發(fā)展又極其重要，爭對目前在校生的應(yīng)用文寫作的現(xiàn)實(shí)，加強(qiáng)并提高職校生應(yīng)用文的寫作能力已刻不容緩。那么，如何提高職校生應(yīng)用文的寫作能力呢？筆者在此淺談如下看法：
一、提高應(yīng)用文寫作的教學(xué)地位。
應(yīng)用文是人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛，實(shí)踐性很強(qiáng)。因此，在現(xiàn)代生活中，應(yīng)用文的寫作，無論是對機(jī)關(guān)文秘人員，還是普通公民，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。而對需要全面提高個人綜合素養(yǎng)的技校學(xué)生來說，應(yīng)用文寫作更是一項(xiàng)必備的基本能力。應(yīng)用文寫作的實(shí)踐性很強(qiáng)，但是，在技校里由于應(yīng)用文寫作教學(xué)并不屬于專業(yè)課教學(xué)，在強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐技能訓(xùn)練的大背景下，應(yīng)用文寫作作為技校語文這門基礎(chǔ)課的教學(xué)內(nèi)容，雖然具有較強(qiáng)的實(shí)踐性特點(diǎn)，卻處于邊緣化狀態(tài)，很難得到重視；也只是處于從屬或附加的地位。這將使技校生的寫作能力培養(yǎng)被弱化。因此，要想提高技校生的應(yīng)用文寫作能力，必須轉(zhuǎn)變觀念，給予應(yīng)用文寫作課程必要的教學(xué)地位，適當(dāng)增大課程設(shè)置量。
二、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)：
1、應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的。實(shí)用性是應(yīng)用文最基本的特性，是應(yīng)用文區(qū)別于其他文類的本質(zhì)屬性，應(yīng)用文的其他特性都是由這一特點(diǎn)派生出來的。在不同的文種中，這種實(shí)用性可以有不同的體現(xiàn)，例如有的是規(guī)范人們的行動的，如條例、規(guī)定，有的是指導(dǎo)人們的使用方法的，如一些家電說明書，還有的是溝通信息，給人以工作參考的，如簡報。
2、內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力。
從內(nèi)容表達(dá)上看，文學(xué)寫作的內(nèi)容表達(dá)相對比較自由，僅代表作者個人的觀點(diǎn)和見解；而應(yīng)用文寫作具有較強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。文學(xué)寫作的目的是為欣賞而非實(shí)用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應(yīng)用文是隨著階級、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國家管理和社會管理的重任。應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵照、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性、莊重性，對受眾有很強(qiáng)的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”。應(yīng)用文寫作強(qiáng)調(diào)對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據(jù)對象的實(shí)際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容，從而達(dá)到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)上級的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際有效加以落實(shí)。
3、是表現(xiàn)形式的程式化和模式化。
從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫作鼓勵創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應(yīng)用文寫作的程式化特點(diǎn)比較明顯。文學(xué)寫作個性更為張揚(yáng)，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫作相比，應(yīng)用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，寫作比較枯燥。有人說，應(yīng)用文就是“八股”，這是誤解。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)是應(yīng)用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個鮮明特點(diǎn)就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文面格式處理上看，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局了《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)。另外，《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理?xiàng)l例》分別對行政公文和黨務(wù)公出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求。從應(yīng)用文正文的寫作看，應(yīng)用文的開頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習(xí)慣用語，各個文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項(xiàng)，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項(xiàng)、結(jié)尾；“計(jì)劃”的寫作，在主體部分要寫明目標(biāo)、措施、步驟。
應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實(shí)用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務(wù)處理，在實(shí)際應(yīng)用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，應(yīng)用文寫作人員學(xué)習(xí)和掌握各個文種的不同特點(diǎn)和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律，提高公務(wù)處理效率。“照貓畫虎”，進(jìn)行仿寫與模寫是提高應(yīng)用文寫作能力的一條捷徑。
三、應(yīng)用文寫作能力培養(yǎng)與提高的方法
1、案例教學(xué)法
應(yīng)用文寫作時可根據(jù)事件案例進(jìn)行設(shè)計(jì)和教學(xué)，鼓勵學(xué)生積極參與討論，通過一個或幾個獨(dú)特而又具有代表性的典型事件，讓學(xué)生在案例的閱讀、思考、分析、討論中，建立起一套適合自己的完整而又嚴(yán)密的邏輯思維方法和思考問題的方式，以提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力，進(jìn)而提高寫作能力。在學(xué)習(xí)各文種時，根據(jù)文種的寫作要領(lǐng)，利用寫作規(guī)范的例文，引導(dǎo)學(xué)生從應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)要素及其寫法規(guī)范上進(jìn)行分析，總結(jié)出文體的結(jié)構(gòu)模式，從整體上把握寫作方法。
關(guān)鍵詞：應(yīng)用文教學(xué) 現(xiàn)狀 改進(jìn)方法
應(yīng)用文是人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時使用的具有慣用格式和直接應(yīng)用價值的文體。對于高職生來說，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，可以培養(yǎng)和提高其運(yùn)用書面語言表達(dá)思想、辦理事務(wù)的能力，以適應(yīng)信息社會對人才的需求。應(yīng)用文作為時代的產(chǎn)物、信息的載體，與社會經(jīng)濟(jì)、政治、生活等方面有著密切的聯(lián)系，信息時代更是對人才的應(yīng)用文寫作能力提出了高要求。無疑，提高教學(xué)效果，強(qiáng)化高職生應(yīng)用文寫作能力，具有現(xiàn)實(shí)而長遠(yuǎn)的積極意義。
一.應(yīng)用文寫作教學(xué)的現(xiàn)狀掃描
縱觀應(yīng)用文寫作教學(xué)的現(xiàn)狀，情況不容樂觀。首先表現(xiàn)在教材上，大部分應(yīng)用文寫作教材在結(jié)構(gòu)編排和內(nèi)容上較多雷同，大多是按文種分章節(jié)，采用“概念—適用范圍—特點(diǎn)—分類—結(jié)構(gòu)—寫法—注意事項(xiàng)—范文與分析—練習(xí)”的結(jié)構(gòu)形式，學(xué)生一看就懂、一放就忘，遇到實(shí)際問題根本不知該如何下筆。
其次，受教材及教學(xué)內(nèi)容的影響，教師多注重文體知識的講解，寫作實(shí)踐環(huán)節(jié)安排較少，致使學(xué)生一聽就懂、一寫就錯。按文體知識逐項(xiàng)講解的模式和“滿堂灌”的教學(xué)方法，內(nèi)容枯燥、模式呆板、方法單一，往往是教師教得辛苦，學(xué)生聽得無趣，教學(xué)效果不好。
第三，關(guān)于高職生學(xué)習(xí)應(yīng)用文狀況，主要表現(xiàn)為：（1）學(xué)習(xí)目標(biāo)不明。大部分學(xué)生沒有將應(yīng)用文寫作落實(shí)在“寫”上，只滿足于對課堂講授內(nèi)容的記憶，很少動筆進(jìn)行寫作實(shí)踐，即使進(jìn)行寫作實(shí)踐，也大都抄襲范文，極少按照自己的思路獨(dú)立地進(jìn)行寫作。（2）學(xué)習(xí)氣氛不濃。就學(xué)生在課堂中的表現(xiàn)來看，其上課積極性不是很高，注意力不太集中。（3）學(xué)習(xí)效果不佳。學(xué)生對相似文種分辨不清，如請示與報告、會議紀(jì)要與會議記錄、市場調(diào)查與市場預(yù)測、求職書與個人簡歷等；其他諸如選擇文種錯誤、格式不合規(guī)范、結(jié)構(gòu)層次不清等。
總之，當(dāng)前應(yīng)用文寫作教學(xué)重講授輕練習(xí)、重理論輕實(shí)踐、重知識輕能力，以文體知識逐一講解為慣用模式，以生硬呆板的“填鴨式”教學(xué)為慣用方法，教學(xué)效果不佳。
二.提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的對策
1.轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念。
教學(xué)觀念是教學(xué)活動的先導(dǎo)，對指導(dǎo)教師的教學(xué)實(shí)踐活動起著重要的作用。提高高職生應(yīng)用文寫作能力，必須首先從轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念入手，提高認(rèn)識，打破只重理論知識傳授或只重實(shí)踐能力訓(xùn)練的偏執(zhí)之見，盡快樹立起“理論為先導(dǎo)，實(shí)踐為主體”，知行并重的教學(xué)觀念。
要“理論為先導(dǎo)”，是因?yàn)閼?yīng)用文寫作理論由長期的寫作實(shí)踐積淀而成，是被寫作實(shí)踐檢驗(yàn)正確的東西，它反映了應(yīng)用文寫作的普遍規(guī)律。那種基于“概念”、“寫法”的以教材和教師為中心的傳統(tǒng)的教學(xué)觀念固然有其缺陷，但也不能完全擯棄。
要“實(shí)踐為主體”，是因?yàn)閼?yīng)用文寫作教學(xué)的終極目標(biāo)是培養(yǎng)和提高學(xué)生針對實(shí)際情況分析和解決問題并成功表達(dá)的能力。只有通過循序漸進(jìn)的寫作實(shí)踐，理論知識才能內(nèi)化為能力。我們不妨對應(yīng)用寫作教學(xué)進(jìn)行大致的規(guī)劃：前期，讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握一些常用應(yīng)用文體的特點(diǎn)和格式，做好讀書筆記，摘抄成功范文，學(xué)會寫請假條、申請書、感謝信等；中期，從形式到內(nèi)容，對學(xué)生的寫作方式、寫作行為等進(jìn)行指導(dǎo)、規(guī)范，并能模仿范文創(chuàng)作，會寫計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報告等；后期，進(jìn)一步學(xué)習(xí)各種應(yīng)用文體的特點(diǎn)和格式，推陳出新，進(jìn)行自主性創(chuàng)作。
2.改變教學(xué)模式。
在知行并重教學(xué)觀念的指引下，我們應(yīng)將以教師為主導(dǎo)、以學(xué)生為主體、師生共同參與、教學(xué)互動的模式引入應(yīng)用文寫作教學(xué)實(shí)踐，把教師的“講”與學(xué)生的“學(xué)”和“寫”擺在同樣重要的位置；徹底改變“一言堂”教學(xué)，教師盡量少講、精講，注重啟發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生的思維品質(zhì)，要充分尊重學(xué)生在課堂中的主體地位，引導(dǎo)學(xué)生多思、多練；突破以教材、文體為綱的線性教學(xué)模式，將對必需的理論知識的精講與寫作實(shí)踐以及對習(xí)作的評議有機(jī)地結(jié)合起來，逐步確立起“講—練—評”相結(jié)合、師生互動、教學(xué)相長的教學(xué)模式，切實(shí)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文寫作教學(xué)的目標(biāo)。
3.改進(jìn)教學(xué)方法。
教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變和教學(xué)模式的改變，需要有與之相適應(yīng)的具體的教學(xué)方法作支撐。只有將傳統(tǒng)的講授法和較新的啟發(fā)、討論等教學(xué)方法結(jié)合起來，應(yīng)用文寫作教學(xué)才能取得好的效果。
（1）案例教學(xué)法。如在講述“合同”寫作的準(zhǔn)確性要求時，插入材料：“2005年六月，李某向南通市××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司購買商品房一套，總價40萬元，預(yù)付20%定金，計(jì)8萬元。預(yù)付定金后不久，商品房價格上升了接近一倍，房地產(chǎn)公司違約，依照合同法規(guī)定，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金，但由于簽訂合同時，房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)人員將‘定金’寫成‘訂金’，而粗心的李某沒有注意，法院最終判決只能如數(shù)退還實(shí)際‘訂金’，而不是雙倍返還‘定金’”。由于“定”與“訂”一字之差，使李某白白損失了8萬元。果然，學(xué)生聽得很入神。
（2）情境法是針對教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計(jì)特定的情境，讓學(xué)生扮演其中的角色，以提高學(xué)習(xí)興趣，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的。例如就本課程教學(xué)情況召集學(xué)生座談會，一方面了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，聽取學(xué)生對本課程教學(xué)各環(huán)節(jié)的意見和建議；另一方面使學(xué)生身臨其“境”，在全程參與中對座談會有了切身的體會，對座談會的目的、內(nèi)容、過程和結(jié)果有了較全面的了解。圍繞座談會寫通知、會議記錄、會議紀(jì)要就有了具體的對象和內(nèi)容，寫作自然得心應(yīng)手。教學(xué)變生硬呆板的文體知識為生動具體的角色發(fā)言，學(xué)生從被動接受變?yōu)橹鲃訁⑴c，學(xué)習(xí)效果有明顯改善。
（3）病文修改法就是給學(xué)生提供病文，讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和不規(guī)范之處并予以修改，從而鞏固文體知識，提高寫作能力。運(yùn)用這種教學(xué)法，教師需要在平時就留意收集學(xué)生病文，或者有意識地制作病文。如為了豐富學(xué)生的校園生活，展現(xiàn)商貿(mào)學(xué)子的風(fēng)采，我校特舉辦第六屆校園辯論大賽。為順利開展此次活動，展示學(xué)生的精神風(fēng)貌，打算購置16套統(tǒng)一的服裝。我根據(jù)此材料，制作了如下病文：
請 示
XX校長：
因?qū)W生參加辯論賽，需要購置統(tǒng)一服裝16套。
請盡快批準(zhǔn)。
學(xué)工處
2012年10月9日
在對病文的“診治”中，學(xué)生知道了不應(yīng)該怎樣寫，同時也就懂得了應(yīng)該怎樣寫。這種教學(xué)方法將學(xué)生置于“醫(yī)生”的位置上，極大地刺激了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性。
（4）評議法主要用于對學(xué)生習(xí)作的評議，它可以取長補(bǔ)短、集思廣益，幫助學(xué)生共同提高。首先選擇有代表性的學(xué)生作業(yè)作為評議對象，然后讓學(xué)生根據(jù)寫作要求對習(xí)作進(jìn)行評論，最后要求學(xué)生根據(jù)大家的意見對作品進(jìn)行修改。評議教學(xué)法強(qiáng)調(diào)雙向互動，不僅使學(xué)生對各種文體有了更進(jìn)一步的認(rèn)識，而且激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，鍛煉了學(xué)生的語言表達(dá)能力，活躍了課堂氣氛。如在寫尋物啟事時，有個學(xué)生別出心裁，先畫了一幅“喇叭”與“鑰匙”的漫畫，然后賦詩一首：
鑰匙呵，你在哪里
鑰匙呵，我的小鑰匙，
你在哪里喲，你在哪里
你可知道，我在想念你，
你的主人在想念你！
幾天不見，
可我依然記得你的身影——
三長兩短，外加一只小兔子。
好心的人喲，
誰能如我愿
物流122 劉某
我讓學(xué)生發(fā)表看法，有的說應(yīng)用文要求規(guī)范，絕對不能寫成這樣。也有的說，集漫畫、詩歌、應(yīng)用文于一體，比單純的套用格式是高明多了。大家爭先恐后地發(fā)表意見，課堂氣氛活躍。我總結(jié)說，應(yīng)用文是有一定的規(guī)范性，但并非一成不變。社會日新月異，信息萬變，我們可以適當(dāng)跟上時代步伐，進(jìn)行實(shí)用型與價值型的寫作。
綜上所述，“理論為先導(dǎo)，實(shí)踐為主體”、知行并重的教學(xué)觀念以及在這一觀念指導(dǎo)下“講—練—評”教學(xué)模式和各種教學(xué)方法在教學(xué)實(shí)踐中的綜合運(yùn)用，可以改變高職生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的狀態(tài)，提高高職生寫作應(yīng)用文的能力。
參考文獻(xiàn)：
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一．培訓(xùn)內(nèi)容
這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊，涉及到辦公室工作的各大方，
面，具體講授了以下專題：
財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)
院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：
（）年月了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦
法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）
（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主
要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運(yùn)作的過程更簡便。
府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)
公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。
（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會議紀(jì)錄、電報；
（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的
文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；
（）介紹了信函式、命令式的格式；
（）介紹了會議紀(jì)要的格式；
（）介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦
理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。
廣東省檔案局石大泱處長講授《加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個方面：
（）《檔案法》對機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點(diǎn)指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點(diǎn)保護(hù)；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護(hù)檔案完整。
（）檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長指出檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的一個基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。
因此，機(jī)關(guān)部門應(yīng)對檔案工作給予高度的重視。
政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務(wù)信息工作理
論與實(shí)踐》。主要內(nèi)容包括：
（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識信息工作的特點(diǎn)：對
現(xiàn)實(shí)情況反映快、涉及社會經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會動態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。
（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個
層面：為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
二、培訓(xùn)心得
各級領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對辦公室作為一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項(xiàng)工作提出了新的建議：
邱玲處長在如何提高財(cái)政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年的新《辦法》，嚴(yán)格按照新《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；
其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運(yùn)轉(zhuǎn)的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。
馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯誤降到最低點(diǎn)。
同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運(yùn)作過程以供各級機(jī)關(guān)部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進(jìn)行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報送領(lǐng)導(dǎo)審批；④核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報則由省委機(jī)要局發(fā)出；⑥督辦，對已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；⑦返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。
此外，馮處長建議各級機(jī)關(guān)制作政務(wù)動態(tài)通報，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。
石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對《檔案法》進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將《檔案法》里的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作中；其次是認(rèn)識到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系，在，具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。
羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內(nèi)容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報住處的最基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示的反饋等等；再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內(nèi)容的針對性：考慮內(nèi)容的重要性、綜合性；介紹的經(jīng)驗(yàn)是否先進(jìn)和可借鑒性；反映的問題是否需要上級關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。
