時間：2023-06-06 09:31:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案安全管理工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1、提升檔案管理人員素質
提升檔案管理人員素質是信息時代加強檔案安全管理工作的首要因素。檔案管理人員素質的高低與檔案安全管理工作有著直接影響，檔案管理人員只有具有較強的專業知識和管理技術，才能保證檔案管理的安全性。因此，檔案館首先要不斷提高檔案管理人員的素質。一方面要不斷加大檔案管理人員的培訓力度，通過信息技術、網絡安全管理、電子檔案的接收、保存等方面知識的培訓工作，使檔案管理人員具備較強的檔案管理專業知識，同時提高了檔案管理人員對檔案管理工作流程的熟悉程度，具備了各類檔案的具體管理方法；另一方面檔案管理人員要積極改變錯誤的思想觀點，不斷提高自身的安全意識。檔案管理工作具有服務性特征，檔案管理人員除了具備優良的工作作風之外，還要不斷增強安全意識和法律意識，有效降低由于操作不規范而造成檔案管理信息嚴重外漏現象的發生，避免造成不必要的損失。
2、加強檔案的安全管理
加強檔案的安全管理是信息時代加強檔案管理工作的重要舉措。在當前信息化時代，檔案主要以紙質檔案和電子檔案兩種形式保存，只有不斷加強這兩種檔案形式的安全管理，才能保證檔案信息的安全性。
2.1加強紙質檔案的安全管理
在檔案管理的實際工作過程中，工作人員通常需要對于一些具有保存價值的文件材料進行收集與整理形成紙質檔案，上交檔案館進行管理，檔案管理人員對于上交的紙質檔案要不斷加強安全管理，切實保證文件材料的安全。一方面檔案館要建立檔案調歸卷制度和檔案、人員出入庫制度，有效地規范檔案的借閱、歸還程序，確保檔案管理的安全性。另一方面檔案管理人員要定時對檔案館的紙質檔案進行核對檢查，檢查登記賬目與實際檔案是否有出入，同時對于由于各種原因造成受損的紙質檔案，要根據實際情況進行修復或復制等補救措施。另外，檔案管理人員根據檔案材質的不同進行分類存放，對于特殊的檔案要運用符合其特性的器具進行保存，對于珍貴的檔案在平時使用時要用復制品，而對于特別珍貴的檔案可以放入特藏室進行專門管理。
2.2加強電子檔案的安全管理
電子檔案是相對于紙質檔案而言的，是檔案管理工作發展到信息化時代的重要產物，是檔案管理人員把檔案信息放在計算機磁盤中進行儲存，并主要依靠計算機進行閱讀、處理和傳輸信息的一種檔案保存形式。隨著網絡技術的不斷發展，檔案館要不斷加強電子檔案的安全管理。一方面要在電子檔案整理和歸檔過程中實行安全管理，采用科學的歸檔制度，在歸檔時要運用統一的保存格式。另一方面在電子檔案的保管和利用過程中實行安全管理，努力保證電子檔案載體的安全性，定時對其進行檢測和維護，詳細記錄和保存電子檔案的軟件升級和更新狀況，適時轉換電子檔案格式，并且妥善管理電子文件的利用活動。
另外，檔案管理人員要積極采取各種措施，保障電子檔案辦公自動化管理系統的安全。例如檔案管理人員可以在與檔案信息管理有關的辦公系統中，采用設置權限、登錄密碼、借閱期限、密級程度等措施，對于查閱文件的內容要設為PDF格式，防止文件內容被隨便復制，同時要注意安裝并定時更新防毒軟件。而對于儲存在軟盤、磁盤的電子檔案也要做好安全防護措施，從而保證電子檔案信息的安全。
3、完善檔案安全管理制度
完善檔案安全管理制度是信息時代加強檔案安全管理工作的重要保障。當前許多檔案館并沒有專門的檔案安全管理制度，許多的管理制度都是借鑒《保密法》、《檔案法》等一系列法規。隨著信息技術的不斷發展，檔案館要緊跟時代的步伐，努力建立一套符合時展需要的檔案安全管理制度，對于檔案管理的具體職責、要求內容等方面進行明確界定，從而為檔案安全管理的順利進行提供保障。一方面檔案館可以制定文件材料歸檔制度，對于文件材料的查閱權限、審批手續以及查閱要求等方面做出具體規定，從而有效提高歸檔質量。另一方面檔案館要積極制定檔案管理保密制度和保管制度，對于檔案的形成者、管理者以及利用者應該承擔的保密責任提出具體要求，同時明確規定保管工作的基本原則、保管條件、保管方法，同時對于檔案進出庫房和受損檔案的處置提出具體要求。另外，檔案館可以制定電子檔案管理操作制度以及庫房管理制度等各項透明的檔案安全管理制度，從而保證檔案安全管理工作的順利實施。
4、構建計算機網絡安全系統
保證計算機網絡安全是是信息時代加強檔案安全管理工作的重要措施。由于電子檔案的運行主要依靠計算機網絡系統，而當前計算機網絡系統中存在物理安全問題、黑客入侵、病毒侵害、缺乏備份系統等多種不安全因素，這就嚴重危害到檔案信息資料的安全性，因此，檔案館要全面保證計算機網絡安全，實現電子檔案運行環境的安全管理。一方面要積極構建檔案信息網絡安全的保密系統，使網絡系統能夠安全連接，網絡信息資料能夠安全輸送，從而保證檔案數據信息的安全性；另一方面要建立檔案信息資源的恢復備份系統，能為檔案信息提供可靠的系統、應用以及數據備份，可以在突發性事件發生時，對檔案信息及時進行系統恢復；另外，要在檔案館內安裝監控、報警等基礎設施，不斷加強檔案信息的安全技術防范管理。同時，要注意對檔案管理網站進行定期檢查、維修和更新工作，并且要對計算機系統的防病毒軟件進行適時更新和升級，不斷提高計算機網絡的安全，從而進一步提高運行環境的安全性。
1.1加強檔案安全體系建設，確保檔案安全
我們要在組織層面加強檔案安全管理體系建設，為檔案管理工作人員分配任務，實行管理工作的責任制，做到明確職責專人專管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監督層面加強檔案安全管理工作，企業領導加強對檔案安全管理工作的監督，可以成立專門的對檔案安全管理工作的監督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開展，及時查缺補漏，防微杜漸。另外確立相應的檔案安全管理的規章制度和實施有力的保護措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來規范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全。“不怕一萬，就怕萬一”，意外難免發生，我們還應該建立檔案安全管理工作突發事件的預警機制，對突發事件要有指定的工作負責人，負責人應熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩重有序地處理事件，最大程度地減少損失。
1.2加強檔案保管安全，確保檔案完整
檔案保管工作是檔案安全管理的基礎。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問題，檔案管理人員一定要認真負責，及時核對檔案的數量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁漏頁，字跡不清會損害檔案的使用率，檔案壞了應該及時修補好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個人的檔案要裝在一個檔案袋里，一個科室的檔案要集中在同一片區域，不能亂拿亂放，否則會導致檔案的丟失或者查閱效率低等問題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應的要求細則，應按照標準整齊地擺放，以方便查閱。無論何時檔案管理人員都應該提高警惕，實施防范，加強檔案保管安全，認真負責整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應的檔案管理部門應制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對檔案的破壞。
1.3加強檔案庫房安全，延長檔案使用壽命
按照國家的有關標準，保存檔案的庫房應該單獨興建。但是一些機關單位不具備這樣的條件或者意識，通常把檔案庫房設置在辦公樓內，這樣就會存在一定的安全隱患。沒有能力興建單獨庫房的，檔案庫房應該與其他的辦公場所分開，不要設置在同一個房間內，并且檔案庫房要安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗、警報器，等等，防止意外發生。檔案庫房還應該有專門的人員負責看管，禁止一切閑雜人等入內，如果需要進入，需要出示有關部門的證明或介紹信。檔案庫房內也要做好安全防護，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。庫房內配備滅火器，確保火災發生時能及時滅火；配備溫度計和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲劑，防止蟲子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強光直接照射，過于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過多的灰塵；配備監控設備和防磁設備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設備掃描檔案資料，非法使用。
1.4加強檔案利用安全，促進企業健康發展
21世紀是信息時代，互聯網飛速發展，企業利用網絡這一平臺取得了更多的發展。檔案管理也應該充分利用電腦技術，熟練應用一些辦公軟件，采集、保存和查閱資料，實現一鍵調出資料，只要登錄公司相應的系統，無論何時何地都可以查閱資料，把冗繁復雜的檔案管理工作變得輕松簡單，提高辦公效率，促進企業更快更好的發展。但是互聯網也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木馬等，企業要聘請專業的技術人員做好安全保護工作，防止黑客入侵盜取資料，防止病毒損毀資料。除此之外，企業應更多方面的加強檔案的利用，依據員工檔案了解職工特點，充分發揮員工的特長，使各司其職，各盡其能；依據企業檔案，理清企業的發展脈絡，去粗取精，未雨綢繆，找出適合企業發展的道路，為企業規劃發展藍圖。
2結語
【摘要】文章闡述了文物保護單位建立健全消防檔案的必要性，建立健全消防檔案是法律法規賦予文物保護單位的一項義務，是文物保護單位強化消防安全管理的重要舉措，是考核文物單位消防安全管理工作力度的原始依據，是實現消防安全管理規范化的有效途徑。
關鍵詞 消防檔案；建立；必要性；作用
消防檔案是文物保護單位消防安全管理各個方面工作的詳細記錄，是單位消防工作實際狀況的真實反映，也是落實消防安全責任、強化有效管理、防止火災事故發生的一道屏障，更是上級對單位落實防火安全管理工作考核考評中的一大重要依據，是確保文物古建筑安全、提升單位消防安全工作規范管理的重要保證。
筆者結合自身工作實際，就健全消防檔案是文物保護單位之必然簡單加以闡述，以望對同仁有所啟發。
一、文物保護單位建立健全消防檔案的必要性
文物保護單位所保護的文物古建筑是國家重要的歷史文化遺產，是國家文明的重要標志，它們不僅是古代勞動人民的智慧結晶，也是研究古代社會的寶貴歷史資料，是全人類共同的財富，具有不可再生性。古往今來，我國大量的文物古建筑毀滅無存的歷史事實證明，火災是文物古建筑的大敵，尤其對于木結構的建筑來說，火災的危害是毀滅性的。根據2014 年的統計，全國的123 座歷史文化名城、252 個名鎮、276 個名村、8630 家文物保護單位，3744 個古村寨，基本都是木結構建筑。2009 年以來，全國文物古建筑發生火災1343 起，僅2014 年發生重大文物古建火災事故10 起，比如2014 年1 月11 日凌晨，云南省迪慶州香格里拉縣獨克宗古城發生火災，有1300 年歷史的古城核心區變成廢墟，燒毀242 棟房屋，古城歷史風貌嚴重破壞，部分文物建筑也不同程度受損，財產損失上億。2014 年3 月31 日，山西千年古剎圓智寺發生火災，一場大火將距今千年的唐代古剎圓智寺千佛殿的屋頂幾近燒毀，殿內壁畫也有些許脫落，大火燃燒1 個多小時才被當地消防部門熄滅。最近一次古建筑火災發生在2015年1 月3 日凌晨，云南大理白族自治州巍山縣南詔鎮拱辰樓發生火災，拱辰樓木構部分基本燒毀，燒毀面積約765 平方米，擁有600 多年歷史的古城拱辰樓，在一場大火中化為廢墟。這些火災事故均造成了難以彌補的損失和影響，火災頻發嚴重危及文物古建筑安全，已成為目前文物安全中“第一大險情”。而建立健全消防檔案是保障文物單位消防安全管理工作各項措施落實到位的基礎工作，是做好消防管理工作的一項重要內容，消防檔案在消防安全管理工作中具有重要的位置，故此，建好消防檔案非常必要。
二、建立健全消防檔案是法律法規賦予文物保護單位的一項義務
目前，在消防安全法規體系中，有關健全消防檔案的條款見于《消防法》《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》法規中，即：2009 年5 月1 日起施行的新《消防法》第十七條規定“消防安全重點單位應當建立消防檔案，確定消防安全重點部位；實行每日防火巡查，并建立巡查記錄”；特別是公安部61 號令，2002 年5 月1 日開始實施的《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》中第八章專門把消防檔案作為獨立的一章，要求“消防安全重點單位應建立健全消防檔案，消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況；單位應當對消防檔案統一保管、備查”，并對消防檔案包括的具體內容、收集范圍、歸檔要求等作了詳細的明確規定。同時，地方消防部門也組織專職檔案管理人員進行培訓，對單位消防檔案建檔類別作了詳細的規定。綜上所述，健全消防檔案是國家法律法規賦予文物保護單位的一項義務，必須將它作為檔案的重要組成部分建好管好。
三、健全消防檔案是文物保護單位強化消防安全管理的重要舉措
本文所談的消防檔案是指根據公安部第61 號令規定建立的消防專業檔案，其內容主要包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。建立消防檔案是保障單位消防安全管理工作以及各項消防安全措施落實到位的最重要的基礎工作，能督促單位領導干部把消防工作列入重要議事日程，作為重中之重工作來抓，牢固樹立“損害文物安全罪不可赦”的理念，時時刻刻、隨時隨地抓消防安全，履行好消防安全職責，提高他們的責任感和工作主動性。運用消防檔案，便于單位領導、消防管理職能部門和有關人員熟悉本單位消防安全管理情況，通過查閱對其進行分析研究，并根據不同時期出現的新情況提出有針對性的防范措施，有效地指導工作，為領導決策提供信息，如：在每年的春節、清明節、“五一”“十一”“冬春防”等特殊時期，單位領導根據上級指示精神，結合單位工作實際，及時召開動員會，安排部署具體工作，制定切實可行的防火方案、滅火處置預案，下發做好文物消防安全工作的通知，從上至下層層簽訂消防安全責任狀，強化全員消防安全責任防范意識；安排好晝夜人員值班，組織各部門聯查，落實消防巡查、檢查、隱患整改工作措施等。以及為了避免因雷擊造成火災事故，在進入雷雨季節前，及時做好避雷檢測工作，雷雨天氣及時切斷所有用電設施電源；為了防止因用火、用電不慎發生火災事故，各用火、用電部位設專人負責，將人名單上墻；進入各寺廟施工人員進場前必須進行消防安全培訓、簽訂消防安全責任書、場地用電設專人管理；各寺廟作為“專題展”展覽場地的殿堂，在陳展、布展前對殿堂內的裝飾品幡條等進行阻燃處理；在冬春季防火期間，各寺廟清理防火隔離帶，寺廟內、外重點部位設專職防火員、制高點設瞭望哨死看死守。強化制度制定到位、人員執行到位、崗位值守到位、巡查檢查到位、隱患整改到位，夯實各時期安全防線，切實預防各類火災事故的發生，增強了文化遺產保護管理水平。
四、消防檔案是考核文物單位消防安全管理工作力度的原始依據
消防檔案內容直接反映了單位對消防安全工作的重視程度，對單位及單位主要負責人消防安全履職情況的評價具有重要的意義。消防安全工作是一個動態過程，時時刻刻都在做，只有將消防安全工作的基本情況和運作過程通過檔案的文字圖片以及臺賬的表格和簿冊來進行詳細反映，才能再現消防安全工作的具體情況，因此，在對單位消防安全工作的評價中，僅僅靠現場是不能夠完整地反映出來的，只能由消防檔案和現場相結合來反映。如：為了督導本單位消防管理工作落實情況，公安消防機構和上級主管部門經常對單位進行消防安全督查，年底進行考核考評，消防檔案是每年必查的軟件材料，借助檔案資料與現場檢查相結合來評價單位抓消防安全工作力度的大小是每年度主要的檢查方式。特別是在火災事故調查中，消防檔案是最重要的原始依據之一，也是責任認定最有力的依據。一旦發生火災事故，調查手段之一就是查閱消防檔案資料，通過查閱檔案中的歷史記錄，了解單位消防安全主體責任和單位負責人履行消防安全職責的情況，相關原始記載的文件、各種記錄、當事人的簽字、照片等等，都是法律認責證據的基本要素，為火災事故原因分析和事故責任的界定提供依據。在很多火災事故的調查中，單位及單位主要負責人因為消防安全管理工作缺乏記載而被追究行政責任、經濟責任乃至法律責任的例子屢見不鮮。同時，它也是考核專、兼職防火干部、檔案管理人員工作情況，業務水平，工作能力，工作態度的依據。
五、建立健全消防檔案是實現消防安全管理規范化的有效途徑
建立健全消防檔案的最終目的是促進文物單位消防安全管理水平的提升，確保文物古建筑安全無事故。隨著社會對文物保護單位消防問題關注程度的提高，各單位都加強了對消防安全管理工作的重視，并逐步使之走上了科學化、制度化的軌道，而建立規范的消防檔案在文物保護單位消防安全管理中的作用也愈顯突出。通過建立健全消防檔案制度，將標準化、規范化管理工作與單位日常的消防安全管理工作有機結合，可以對單位消防安全管理的全過程和各個環節進行一次全面的梳理，進而有針對地制定各類規范、具體、有效的消防安全管理表格和簿冊，并促使各級管理者按照既定要求落實，最終實現消防安全管理規范化、標準化。如：以建立消防設施臺賬為例，在建立時，不僅要有消防設施編號、具置、消防管理責任人，還要有設備檢查表，包括檢查日期、檢查情況、檢查人員、檢查出的問題和隱患、整改情況等。在實際日常消防安全管理工作中，其實就是消防設施“三定一表”工作法，即：對單位的所有建筑消防設施實行定編號、定位置、定責任人員和在設備上懸掛放置檢查表的工作方法。從一定意義上說，就是迫使各級管理人員必須一環扣一環認認真真地去落實消防設施檢查和管理工作，達到規范管理的目的。只有建好、管好消防檔案，才有利于強化單位消防安全管理工作，推動消防安全管理工作朝著規范化、制度化的方向發展。
總之，建立健全文物保護單位消防檔案，是推進文物保護單位消防安全管理體系標準化建設，進一步規范消防安全管理行為，提升單位消防管理水平，實現單位消防管理工作規范化、科學化、標準化的一項重要工作。只有建好管好消防檔案，充分發揮消防檔案在文物保護單位消防安全管理中的作用，才能強化消防安全管理力度，有效控制火災事故的發生，為保護世界文化遺產、提升單位的整體形象、促進經濟發展奠定堅實的基礎，讓古老神奇的文物古建筑煥發出更加絢麗的光彩。
參考文獻；
1 數字檔案信息安全管理中存在的問題
1.1 管理者的安全意識不強
檔案信息化水平不斷提升，這也使檔案信息安全問題越來越突出。當前很多檔案管理人員對于檔案信息安全的重要性和緊迫性缺乏有效的認知，特別是當前檔案網站安全、計算機系統安全等問題普遍得不到重視。由于檔案管理者對數字檔案信息安全意識缺乏，這也導致普遍民眾對數字檔案信息的安全問題更是一無所知。很大一部分檔案管理人員在日常工作中都沒有意識到數字檔案存在的安全隱患，這些數字檔案信息可能隨時消失不見，對風險缺乏有效的認知，這也造成數字檔案信息安全問題始終存在，這對于數字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰和難度。
1.2 數字檔案信息安全管理技術滯后
隨著信息技術的快速發展，數字檔案檔案安全技術也緊跟信息技術發展步伐取得了較快的發展，但在發展過程中存在著技術層面專業問題的制約，這就導致數字檔案信息安全管理技術相對滯后。在實際工作中，往往都是檔案信息安全問題出現后，數字檔案信息安全技術才能針對出現的問題進行改進，從而取得技術上的發展。即在數字檔案信息管理工作中，安全隱患一直存在，風險一直管觀存在，數字檔案信息安全時刻受到威脅，因此要??際工作中需要有效的降低風險，即應用數字檔案信息安全技術來將風險降至最低水平。
1.3 數字檔案信息安全管理制度不完善
現今我國在數字檔案信息安全領域的制度不夠健全，所以才會在實際的數字檔案信息安全管理中出現許多紕漏。由于數字信息安全管理制度的殘缺導致我國的數字檔案信息安全管理水平普遍偏低。從實際出發，我國大部分的檔案管理部門都制定了相應的數字檔案信息管理制度，許多制度都是為了應付檢查才制定的，相互抄襲的情況比較多，這樣的情況就會造成所制定的制度并不能與實際的數字檔案信息安全管理工作相匹配。對實際的數字檔案信息安全管理工作起不到任何制約與指導作用，甚至可能造成安全隱患給數字檔案信息安全管理工作帶來不必要的麻煩。
2 加強數字檔案信息安全管理的策略分析
2.1 加強對工作人員的培訓，樹立安全防范意識
隨著檔案信息化的不斷發展，檔案數字化全面普及率已成為檔案工作發展的必然趨勢。為了能夠更好的提高數字檔案信息管理的安全，需要遵循以人為本原則，重視檔案管理人員的培訓工作，努力提高檔案管理人員的專業技能。在具體培訓過程中，要加強對檔案管理人員信息安全知識的講解，使檔案管理人員樹立安全防范意識，認識到數字檔案安全管理的重要性，并能夠在實際工作中利用安全技術來維護數字檔案信息的安全。培訓過程中還要重視檔案管理人員計算機技術水平的提升，這樣在實際工作中才能更熟練的應用檔案管理系統，提高檔案管理系統的先進性，從而更好的實現對數字檔案信息的有效管理。
2.2 提高重要信息的加密性和計算機的安全性
網絡環境的不安全會影響數字檔案信息的安全性，因此要加大對網絡環境的保護力度，提高計算機環境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強對信息的加密保護，保證數字檔案信息的保密性，在網絡層能夠安全、自由的傳遞，特別是對帶有密級的數字檔案信息系統，更應該加強文件的加密保護能力，保護重要的檔案信息。對計算機要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會從中得到很多私人信息，提高計算機系統的安全性。因此在計算機上必然安全可靠的殺毒軟件和防火墻，做好安全防范工作，降低計算機系統受到病毒破壞及黑客攻擊的可能性，提高計算機系統的安全水平。同時檔案管理人員還要熟練應用計算機軟件，并定期對病毒庫進行更新，強化計算機系統的安全防范，有效的提高數字檔案信息的安全性和可靠性。
2.3 健全數字檔案信息安全管理制度與法律
數字檔案信息安全管理是需要制度與法律作為強大的支撐的，所以要建立和完善數字檔案安全管理的規章制度。制定數字檔案信息安全管理的相關制度與法律是提高數字檔案信息安全管理水平的一個有效方法。要做到數字檔案信息安全管理其實是很難的，這其中所需要具備的條件很多、工程量極大。要結合管理工作中遇到的具體問題來制定與實際相符的并且執行性較強的數字檔案信息安全管理制度。數字檔案信息安全從根本上看主要是人在發揮主要作用，并且我國為了保障數字檔案信息安全頒布了兩部相關法律。從目前形勢來看，數字檔案信息管理還存在許多不足之處有待于進一步完善，如數字檔案信息安全管理的相關制度與法律還需要進一步補充。還要從數字檔案的形成之時起一直到歸檔保存，這其中在每一個過程都必須嚴格遵守規范的管理制度，這樣才能從源頭就開始對數字檔案信息進行規范化管理，有利于后期的安全管理。
【關鍵詞】高校消防工作 檔案管理 利用
消防檔案是在消防安全管理工作中直接形成的文字、圖表、視頻、聲像等真實的歷史記錄，是消防安全管理工作至關重要的依據和信息資源。在消防工作中，消防檔案管理是其不可或缺的基礎性工作，其管理和利用水平的高低直接影響到消防人員對各類火災救援和事故處理質量的好壞。當前，高校消防工作檔案管理和利用仍存在諸多問題，如消防檔案管理重視不足，管理模式過于陳舊；消防檔案管理制度不完善，管理設施不齊全；消防檔案管理手段落后，管理人員素質偏低。面對這些問題，我們應該積極應對，盡快解決。首先要高度重視，加強高校消防工作檔案的有效管理與合理利用，具有先進的管理理念，努力學習專業知識，提高業務水平，強化綜合素質，建設一支高素質、高水平、高能力以及具有創新精神和探索意識的消防檔案管理人才隊伍，從而確保消防檔案的安全性，提高消防檔案管理質量，推動高校教育事業的健康發展。
一、高校消防工作檔案管理存在的問題
（一）消防檔案管理重視不足，管理模式過于陳舊
當前，高校各大院校并沒有高度重視消防檔案管理工作，消防檔案管理意識淡薄。有些消防檔案管理人員認為，消防檔案管理工作是好是壞，對單位發展不會有很大影響，其責任應該在于單位消防安全責任人，他們只要盡職盡責值好班，無火災事故發生就可以了，從而導致他們在實際工作中消防安全意識不強，工作不e極，缺乏主動性。此外，許多高校消防檔案管理工作仍過多沿用傳統單一的管理模式，“為保管而保管”，以案卷不丟失為原則，僅僅只對消防滅火器進行簡單的數量統計，未能配備相關的專職人員對消防檔案進行有效管理，因而難以使消防檔案發揮其應用的利用價值和作用。
（二）消防檔案管理制度不完善，管理設施不齊全
就目前來說，高校消防檔案管理制度不夠完善，消防檔案立卷、借閱、保管、利用以及歸檔等環節缺乏明確統一的規定要求，管理措施缺乏規范性，從而致使消防檔案管理工作無章可循，無據可依，難以真正落到實處。另外，許多高校消防檔案管理設施不夠齊全，未能配備專門的消防檔案庫和檔案柜，致使消防檔案堆積擱置，材料信息收集不全，即使有檔案庫，其消防檔案管理室的基本硬件設施不健全，不具備基本的防水、防潮、防火、防電、防盜、防損壞等“六防”條件，因而不利于消防檔案的保管和利用。
（三）消防檔案管理手段落后，管理人員素質偏低
當前，高校消防檔案管理方式過于落后，傳統的手工登記、人工查詢管理方式仍占主導地位。管理人員缺乏先進的管理理念和現代化管理技術手段，導致消防檔案管理工作的嚴重滯后，大大降低了消防檔案管理工作效率。與此同時，許多高校對消防檔案管理人員培訓不足，導致他們專業知識不強、安全防范意識不足、業務水平不高、管理能力不夠的現狀。加之，部分消防檔案管理工作者職業責任心不強，業務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性和自覺性，導致他們專業知識老化，知識面較窄，缺少創新意識，從而影響了消防檔案管理人員綜合素質的提高。
二、高校消防工作檔案的有效管理和利用措施
（一）完善管理制度，確保高校消防檔案管理工作的有序開展
消防檔案管理是高校消防安全管理工作中不可或缺的基礎性工作，要加強消防檔案管理必須進一步完善消防檔案管理體系。一方面，要根據《中華人民共和國消防法》和《中華人民共和國檔案法》制定消防工作檔案管理制度，明確消防工作檔案管理的責任部門、責任人以及相關工作職責，力求將消防檔案管理工作真正落到實處，從而推動高校消防檔案管理工作的有序開展；另一方面，要注意把消防檔案管理作為消防安全管理的一個重點來抓，并將消防檔案管理制度和有關規定要求納入日常的績效考核辦法之中，最大限度地增強高校廣大教職員工和學生的消防安全意識。要不斷健全消防檔案工作考核檢查制度，對于消防檔案的立卷、借閱、移交、保管、保密 、利用以及銷毀等各個環節都應做到可規可循，有據可依，從而規范消防檔案工作秩序，使之形成良好的運行機制，確保消防檔案安全。
（二）推行科學管理，提高高校消防檔案管理水平和實效
當前，高校消防檔案管理和利用仍存在傳統的“為保管而保管”“只保管不利用”的陳舊落后管理思想。隨著高校教育事業的快速發展以及現代科學技術的不斷進步，傳統單一的消防檔案管理手段和形式已難以適應當前高校消防檔案安全管理的發展需要。面對這一現狀，我們應該把握好以下幾點：一是要做到與時俱進，及時轉變管理理念，注意將先進的管理技術和設備設施引入到具體的消防檔案管理工作中，借助現代化的管理手段，推行科學化管理，加強消防檔案管理應用系統建設，逐步將消防檔案形成載體從紙質、圖片、聲像、光盤轉變為消防檔案管理信息系統應用，并安排專人管理操作，從而充分發揮消防檔案的利用價值。二是要充分利用信息化檔案管理軟件，有目的、重點、有針對性地將現有消防檔案信息數字化，把現存的消防檔案案卷目錄轉化為機檢數據，并通過設置防火墻、數據備份和加密等多種安全防護措施，防止消防檔案信息的丟失和泄露，以確保消防檔案的完整性、保密性以及安全性，從提高高校消防檔案管理水平和實效。三是要充分借助校園網絡，在高校校園網的信息平臺上創建消防檔案管理網站，將其作為宣傳高校消防檔案工作、開展消防檔案信息服務的重要窗口，并提供一定的網上查詢和使用服務，從而進一步加大消防檔案管理力度，提高消防檔案管理和利用水平。
（三）加強培訓，提高高校消防檔案管理人員綜合素質
關鍵詞：水利工程；檔案管理；質量
1提高水利工程檔案管理質量的重要性
做好檔案管理工作是水利工程施工建設的重要保證。為了保證水利工程的建設發展，檔案管理工作極為重要。做好檔案管理工作是保證水利工程的順利發展因而顯得極為重要。一直以來，隨著水利工程管理和規范的不斷進展，對管理模式提出了新的要求，也就是說提高水利工程的檔案管理工作質量。但是，在當今的水利工程檔案管理中，依然存在著一些不規范的質量問題，從工程的開工階段到竣工驗收的階段，在這個過程中，歸檔資料的完成程度以及整理的質量都要進行驗收，然后歸檔。科學完善的做好水利工程的檔案管理工作，更多地為水利部門和社會提供有力的參評依據，最終達到水利工程檔案實現的根本目的。因此，本文淺談了水利工程檔案管理工作。但是，在當今的水利工程檔案管理工作中，還存在著一些弊端，這嚴重的阻礙了水利工程的順利發展。那么，怎樣才能做好水利工程的檔案管理工作呢？本文首先分析了水利工程檔案管理的現狀，闡述了加強水利工程檔案管理的控制措施，并分別對其進行了如下探討研究。
2水利工程檔案管理的現狀
2.1檔案管理工作前期準備不完善
主要表現在以下兩個方面：一方面，水利工程檔案管理的負責人及管理人員忽視了檔案管理工作，對檔案管理工作根本就不重視。在日常的施工管理中，部分管理人員片面的注重工程的施工質量和進度，而工程檔案管理難以落實。另一方面，施工單位根本就沒有按照水利工程檔案管理的規范要求來進行，把施工過程中的一些資料的收集、整理、歸檔等根本就未能遵循施工過程的每個環節來整理歸檔資料，大多數的工程基本都是在工程施工快完工的時候，然后才進行竣工資料整理。
2.2缺少專業的、高素質的檔案管理人員
在水利工程的檔案管理工作人員中，大多數的管理人員基本都是沒有經驗、業務水平極低的人員，有的檔案管理人員甚至是沒有太高的文化，還有的人員不只是從事檔案管理這一行，還從事著其他的行業，所以沒有太多的精力投入到實際的工作管理中來。還有的人員對檔案管理工作缺少嚴重的業務知識，對其業務知識不熟悉，最終產生了歸檔不齊全、案卷質量差、不規范等很多問題，嚴重影響著歸檔質量。
2.3檔案管理人員缺少驗收資料的經驗，導致驗收資料整理的不完善
在水利工程中檔案管理工作是一項極其復雜性、瑣碎性的工作，它要求檔案管理工作的真實性、完整性和原始性。在實際的檔案管理中，檔案管理工作人員缺少驗收資料的實戰經驗，在收集資料的時候，所有的資料都通過負責人移交的，所以，搜集上來的資料不全面，在搜集的這些資料中，經常存在著缺項、漏項、蓋章的手續不全、驗收的記錄不準確資料整理的不準確等現象。這些現象反映了驗收資料整理的不完善，導致檔案管理工作不順利。
2.4缺乏完善的檔案管理機制體系
首先，有些工程施工單位在工程檔案管理工作上存在著諸多問題，在制定檔案管理制度上不完善，雖然有些施工企業制定了檔案管理體系，但是也不健全。其次，由于檔案管理部門的人員業務繁忙，對檔案管理法規宣傳的不夠，缺少應有的業務指導力度，對工程檔案專項執法檢查工作也沒有沒抓起來。最后，檔案資料流向制度不健全，在工程建設中，有的施工技術人員要調走，在調走的時候，這些被調動的人員同時也把檔案帶走，出現了人走檔案沒有人員管的現象。
3加強水利工程檔案管理質量的措施
3.1完善檔案管理體系，落實崗位責任
為了建立完善的檔案管理制度體系，水利工程的各部門要強化實施的力度，制定合理的措施，使檔案部門可以進行有效地監督和制約。與此同時，在檔案管理部門的內部建立激勵體系，將檔案管理工作目標落實到各個部門，然后進行落實到位，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束，檔案資料管理通過驗收全過程。
3.2提高檔案管理人員的素質
加強水利工程檔案管理人員的業務培訓，提高其業務素質為了加強水利工程檔案管理工作，首先要加強水利工程檔案管理人員的業務培訓。對于其管理人員來講，他們的檔案管理知識和業務技術水平與其他單位的檔案人員來講更應有所提升。所以說，要想提高水利工程檔案管理人員的業務素質，首先就要對其進行業務培訓，尤其是對一些做兼職工作的人員進行培訓，專門培訓有關檔案管理方面的內容，這樣才能培養出一支高素質的檔案管理的隊伍，對于培訓的內容要明確，增加檔案管理人員的理論知識，定期的進行對管理人員抽檢，在檔案管理的實際工作當中要將培訓的內容聯系到一起，這樣才能創建一個標準、規范的水利工程檔案管理隊伍。
3.3加強檔案信息化管理的設施建設
統籌安排檔案經費和設備，建立設備齊全、功能完善的計算機機房，配置承載檔案信息系統的高性能服務器和數據存儲器，安裝專業的檔案管理軟件，為檔案的信息化建設提供良好的數據處理和存儲環境。不斷提高檔案的檢索功能，使其能夠按照項目分類、功能、年度、文號、密級等進行靈活檢索。檔案的信息化建設需要復印機、電腦、掃描儀等先進的電子設備，實現檔案目錄電腦檢索，內容電子化掃描工作，為檔案的數字化提供了物質基礎。加強對各種系統和軟件的學習和開發，逐步實現檔案信息的有序整理、檔案信息數據庫的建立、檔案信息網絡的建設及信息資源的開發利用，并不斷豐富和完善檔案信息數據庫的內容。
3.4加強電子檔案的安全管理
加強檔案的安全管理，做好檔案的復制、備份工作，確保檔案不丟失、不遺漏，加強計算機系統及操作系統的安全管理，及時對電子檔案使用的軟件進行升級，加強檔案的信息安全管理，杜絕各類危害檔案安全事故發生。一是注重檔案管理人員的學習培訓，熟知檔案安全保護知識，定期進行檔案安全檢查，做好檢查記錄，發現問題或存在的安全隱患應及時向領導匯報并采取相應的處理措施。二是制定檔案安全責任制，責任到人，將檔案安全工作列入本單位議事日程和工作計劃，確保檔案安全管理工作責任的落實。三是做好檔案安全管理的宣傳教育工作，采用多種形式開展檔案安全教育活動，增強檔案管理和廣大干部職工的檔案安全管理意識。四是建立健全檔案安全應急處置預案。根據本單位的實際情況，制定檔案安全應急處置預案并加以不斷完善，隨時應對可能出現的各種突發性事件。
結束語
通過以上闡述的觀點我們可以看出，在水利工程工作中，檔案管理工作的重要性是和工程技術是同等重要的，也就是說檔案管理工作是一項復雜、基礎性的工作，檔案管理水平的高低是直接影響著水利工程企業管理水平高低的關鍵標志之一，我們作為專業檔案管理人員，必須要加強自身的職業素質、技能素質、在管理中建立好相應的管理體系，只有這樣才可以為水利工程項目提供堅實的后勤保障。
參考文獻
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作者：楊鎂
關鍵詞：司法檔案；數字化；信息；保密；管理
隨著互聯網時代的到來，數字信息化已經引起各行各業的變革。司法檔案的管理工作量大，保密性要求高，將數字信息化管理方法運用到司法檔案管理工作中去，有著積極的意義。不僅能夠大大的提高工作效率，降低工作量，同時還能夠比傳統的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在這樣的時代背景下，本文展開分析和研究。
一、司法檔案數字化管理的作用
隨著互聯網信息技術的不斷發展和革新，信息技術的功能也在不斷的完善，信息化管理已經從最初的管理領域逐漸擴張，融入到各行各業的管理工作中去，計算信息技術逐漸融入到人們的生活之中，為行業的進一步提供了十分便捷的交流平臺。同時，司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。否則的話對社會都會產生十分嚴重的影響。將數字化管理運用到司法檔案管理中，司法檔案的安全性和保密性將會得到更加有力的保障，能夠提升司法檔案管理工作者的工作效率和工作積極性。
二、提高司法檔案數字化信息安全性的措施
司法檔案數字化信息的安全性十分重要，直接影響著我國國家的安全和社會的穩定。所以做好司法檔案管理工作，十分重要。采取什么措施來促進司法檔案數字信息化的安全保密管理工作，就顯得十分重要。
（一）建立明確的職責體系
加強對司法檔案數字化信息安全管理工作人員的管理，建立明確的職責體系，是保障司法檔案安全的重要內容。根據公安部門破獲的網絡入侵案件中，九成以上的案件發生都可以通過加強相關工作的管理來避免。美國相關的統計數據顯示，超過一半的信息泄露案件都是因為企業內部管理不善造成的。所以對司法檔案管理工作者明確責任，強化檔案管理工作者的安全意識和責任意識，成立專門的司法檔案管理領導小組和信息安全管理領導小組，并制定詳細的司法檔案信息安全管理制度和方案，司法檔案管理工作者要進行統一的培訓，明確自己的崗位職責，并嚴格按照規章流程去操作計算機，在整個司法檔案管理部門形成“數字化信息安全高于一切”的氛圍。并且定時的對司法檔案數字化信息安全管理進行認真地分析，對各項指標的執行情況進行定期的考核和清理，一旦發現制度漏洞或者計算機的威脅，就及時的處理。制定詳細的保密制度，對檔案的取用要嚴格按照規定的流程，并實施有效的監督和管理方法，確保司法檔案數字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必須保證一旦司法檔案計算機信息技術的保密性受到破壞，就第一時間能夠找到相關的責任人，并及時的給予補救。
（二）制定嚴格的管理措施
司法檔案數字信息化的安全性十分重要，所以必須要十分嚴格的管理措施來保障其管理的安全性。首先要確保機房環境的安全性。為了確保司法檔案數字化信息管理工作，要確保機房實際運行環境的安全，對于進入離開機房的工作人員要嚴格的審查，避免帶U盤、照相機等能記錄檔案的電子設備，并對出入的人員身份進行嚴格的管理和控制，禁止任何非法未授權人員的進入。其次，對于司法檔案管理機房內的計算機要實行加密處理，并對核心電腦安裝記錄軟件，對電腦的一切操作行為，都隨時記錄。還要給司法檔案數字信息化管理的計算機安裝防火墻，如果發現不正規的侵入，就自動給予制止。再次，對于司法檔案數字化信息管理的計算機，要及時的進行備份。計算機畢竟存在風險，所以對于一些核心的數據信息，要進行備份保存，以防計算機發生不測。第四，對于司法檔案數字化管理的計算機，要及時的進行軟件升級和更新，對計算機的及時的檢測，一旦發現漏洞，要及時的修補，防止信息的泄露。最后，司法檔案數字化信息管理部門還應該建立應急預案，對各種可能發生的緊急情況都做全面的考慮，萬一數據出現問題，應該有完善現成的補救方法和預案，加強對緊急情況的演練，確保財務、設備、人力等資源可用。
（三）做好安全防范提升信息技術
注重技術的提升，做好司法檔案數字化信息管理的安全防范。如對司法檔案數字化信息庫的訪問權限進行控制。提高訪問的技術要求。如對于信息登錄訪問的控制，如果有人登錄數字化信息管理平臺，盡可能多的驗證步驟，如對用戶名的識別和確認，對用戶口令的識別和驗證，以及用戶賬號的缺省限制檢查等等。如果在眾多的關卡中，有一項輸入錯誤，就不能夠登入司法檔案信息化管理系統。還可以對登錄的時間進行控制，只能夠在固定的時間段才能夠登錄系統，查閱平臺信息。還可以對用戶的權限進行設置，如對登入到司法檔案數字化信息管理平臺的用戶，還要進行權限的控制，哪一個級別的用戶可以訪問哪些內容，哪些子目錄或者資源是不能夠訪問的。針對不同的司法檔案管理工作人員，開設不同的權限，將一些可能泄密的信息進行及時的保護，盡可能的避免信息泄露的出口。一旦出現信息泄密，也固定到了有該權限的用戶，所以更加好追究責任，工作人員的保密意識和責任感也會加強。
三、結語
關鍵詞：檔案管理; 數字化管理; 現狀；對策
信息技術的高速發展，帶動了各行各業的發展與變革，檔案管理工作的數字化發展亦是其發展的必然趨勢，并且逐步成為檔案管理工作的現代化的標志之一，傳統檔案工作由于涉及范圍較廣，內容繁多，工作量較大，經常會耗費大量的人力和物理，并且資料的儲存與維護也需要投入較大的資金，加大了檔案管理工作的難度，信息技術與檔案工作的結合，極大的簡化了工作程序， 提高了檔案管理工作的效率，是未來檔案管理工作發展的大趨勢。
一、檔案數字化管理的意義
1、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
2、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
3、增強檔案原件保護
將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
二．數字檔案信息安全管理面臨的主要問題
1 意識問題
目前，檔案從業人員信息安全保障意識還很淡薄，數字檔案信息安全管理這一重大問題，廣大公眾知之甚少，毫無感覺。他們在頻繁的使用、查找數字檔案信息的同時卻沒有明顯的感受到那些現在存在的數字檔案信息可能會消失。即便是檔案管理人員也缺乏安全管理意識。沒有主動的探討或者進行研究。檔案從業人員保障意識的缺乏，導致數字檔案信息安全保障工作的理論和實踐都缺乏堅實的基礎。
2 技術問題
信息技術的快速發展，也使數字檔案信息安全在技術層面面臨許多問題。一信息安全技術的發展解決了一些數字檔案信息安全保障問題。另一方面，信息技發展又為數字檔案信息安全保障帶來了新的問題，又需要信息安全技術的更進一展。數字簽名、數字水印等，是常見的數字檔案信息的識別和鑒別采用的技術，每一種都各有優缺點，選用一種還是幾種，多種技術的互相配套機制如何，這些問題都有待進一步解決。
3 管理問題
當下檔案管理工作的水平還處于比較落后的狀態，雖然數字化檔案安全評估工作已經引起了全社會企事業單位的重視。但是安全評估和風險管理水平不高，也是我們當前所必須面臨的困難。其次日常操作不規范，主要表現在以下三個方面：一是崗位職責的劃分不明確。主要體現在操作者在業務操作過程中權限混亂，有越崗、代崗的現象出現。二是操作人員不經允許擅自修改計算機設置，私自在計算機上安裝與業務無關的軟件，這樣將會很容易造成操作系統的癱瘓。三是操作人員在設定業務系統的密碼時過于簡單或長時間部隊密碼進行修改，長此以往這將會導致非操作人員很容易的進入業務系統，將會導致信息的丟失或是進行檔案的修改，從而檔案的安全性將會沒有了保障。如果操作人員缺乏安全知識， “有什么問題由網絡管理員管”的依賴性，沒有充分認識到不規范操作所產生的嚴重危害，容易違規操作。
4 人才問題
管理檔案者是保障數字檔案信息安全最為重要因素之一。數字化檔案管理的人才在當今相對缺失，在選擇人才的過程中既要考慮到檔案的安全管理保障，又要考慮到該人使用計算機的熟練程度和檔案管理的專業技能。因此，當今社會檔案管理的人才還是比較缺失的。此外，檔案專業人才的流失，也是人才缺失的因素之一。目前，現有檔案隊伍整體素質較低，掌握知識陳舊。至今絕大多數檔案管理部門在挖掘本部門數字檔案信息安全保障人才方面的工作不到位，沒有進行有效、專業且有針對性的指導，關于建立數字化檔案信息安全體系還不夠完善，對檔案工作的重視度不夠。這些因素都制約著數字信息安全保障體系的建設。此外，在實際的數字檔案信息安全保障體系建設過程中，檔案管理部門的觀念還存在著諸多的誤區。
三、完善檔案數字化管理的對策
1 提高對數字化檔案管理工作的認識程度
數字化檔案管理工作改變了以往傳統的紙質檔案工作的模式，這就要求檔案工作管理人員要轉變以往傳統的工作觀念，學習數字化的檔案分類、儲存、讀取等數字信息技術，加強自身工作技術技能，并做到工作高效，歸檔清晰，利用方便，保密到位，并結合網絡信息平臺，充分發揮檔案數字化的優勢，提高檔案的利用率
2 加強檔案數字化管理建設和投入
當下各企事業單位已經開始檔案數字化，與此同時檔案信息網絡化必須有一個完善的軟硬件技術環境。硬件技術環境：計算機、傳真機、電話、終端服務器、交換器、光纖傳輸系統、微波網、衛星線路等等各種必須設備，在前期資金投入上，這些硬件設備是開展工作的基礎；對于軟件環境，為了提高工作效率，避免環境資源的浪費。主管部門應當與上級部門進行協調、統籌開發能夠相互兼容的軟件系統，其中包括：信息數據庫、數據保密體系和組織管理體系以及應用軟件等。
[關鍵詞]用戶；用電安全；管理；技術
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.050
[中圖分類號]TM92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）12-00-02
做好10 kV用戶的用電安全管理工作能在很大程度上保障其用戶的人身安全，避免經濟損失，并且在一定程度上減少成本材料的損耗，從而保障10 kV用戶能夠正常用電。但是在目前的管理工作中仍然發現了許多問題，面對這些問題，首先要正視，其次要進行探討。本文將針對這些問題進行分析，以目前10 kV用戶用電安全管理的發展現狀為著手點，著重分析加強10 kV用戶的用電安全管理的具體措施，希望在理論層面上能夠提出一些思考，促進10 kV用戶用電安全管理工作的改進。
1 目前10 kV用戶用電安全管理中存在的問題
目前，我國的10 kV用戶數量總體呈上升趨勢，其趨勢的背后除了我國經濟的發展所造成對于電力的大量需求之外，還有目前我國的電力企業在進行相應的轉變這一因素存在，無論是擴大10 kV用戶數量名額及提高電力輸送容量，這背后都存在著一定的安全風險，所以做好目前10 kV用戶的用電安全管理工作就十分重要。
但是目前10 kV用戶的用電安全管理工作中，往往忽視了對10 kV用戶的安全教育工作，10 kV用戶還沒有樹立正確的安全意識；對于10 kV客戶檔案信息的收集與信息管理工作做的還不夠到位，致使10 kV用戶無論是生活用電還是工業用電其安全事故頻發的同時卻又得不到及時的處理。目前的安全用電技術也無法達到電力行業技術規程中所規定的標準。
這些都是目前10 kV用戶的用電安全管理中所存在的問題及相應的發展現狀，如何改變這一現狀，這是每一個電力企業所要思考的重要問題。
2 加強10 kV用戶的用電安全管理工作的對策
2.1 對10 kV用戶進行用電安全教育培訓
無論10 kV用戶的用電安全管理工作是如何進行的，都要首先在思想觀念上對其進行相應的教育，使10 kV用戶能夠轉變觀念，樹立正確的安全用電意識，規范相應的用電操作，重視因不安全操作用電而產生的嚴重后果。
首先，從思想層面上對10 kV用戶進行教育；其次，可以通過下發相應的安全用電宣傳手冊，定時對10 kV用戶進行相應安全用電課程的培訓等多種方式，增強10 kV用戶安全用電意識，規范
10 kV用戶的用電手段，以此促進10 kV用戶用電安全管理工作的進一步加強。
2.2 進行10 kV用戶檔案整理及歸納工作
明確10 kV客戶個人信息及進行10 kV用戶的信息檔案收集與整理工作，對于加強10 kV用戶用電安全管理有相當大的作用。可以通過構架相應的用電用戶信息管理平臺的方式，促進用電客戶用電數據的收集工作，明確電力客戶的用電分類，針對不同的客戶需求，選擇合適的供電電壓。
針對10 kV的客戶，完善相應的數據收集能夠在一定程度上推動輸電工作的進行，保護好客戶的用電數據信息及個人信息，以此便于10 kV用戶進行管理。
2.3 完善10 kV用戶的檢查環節
檢查環節不僅僅指的是電力企業對于10 kV用戶用電安全方面的檢查工作，也指10 kV用戶對于自身用電安全管理問題進行相應的自檢工作。要將外部檢查與內部檢查有機結合起來，及時排查相應的安全隱患，對于用電過程之中的不恰當行為要進行相應的調整與改正。
無論是供電電源、電流交感器、發電機設備，還是較為專業一點的用電負荷密度，都要做到合乎標準，例如：用電負荷密度的標準商用規定在0.7～0.85，辦公用的系數則規定在0.7～0.8，居民系數則要求一定要大于0.45。
另外，也要從設備的檢查處著手，加強對于10 kV用戶的檢查環節，幫助10 kV用戶進行用電安全問題的相應調整，希望可以在最大程度上規避相應的安全事故，促進安全隱患相應排查工作的進行。
2.4 完善10 kV用戶的用電安全應急機制
目前，我國在針對10 kV用戶的安全管理工作中對于安全事故事后處理環節上做的還不夠，不能夠滿足10 kV用戶用電安全管理工作發展的標準.在此基礎上，更加要完善10 kV用戶的用電安全應急機制，通過改善安全應急機制來促進10 kV用戶用電安全管理工作的進一步發展。可以通過提前準備多種應急預案、儲備好相應的電力事故處理設備及物資等方法，最大程度上做好對于10 kV用戶的用電安全應急防范準備，盡力將損失降到最小.將10 kV用戶的用電安全管理工作落實在實處，提高10 kV用戶用電安全管理工作的時效性，以此完善10 kV用戶用電安全事故的相應處理工作。
2.5 完善相應的用電安全技術及用電管理系統
完善技術及用電管理系統，對于10 kV用戶的用電安全管理工作而言是其中最重要的內容。可以通過使用新興的用電安全檢查技術，比如：使用手持式巡視移動終端以及巡視優化管理平臺的方式，完善相應的用電安全技術及用電管理系統。改善10 kV線路，設定相應的用戶保護定制，無論是進線總庇護，還是配電變壓器庇護的設定，都是用電安全技術環節的一種改善，工作人員要注重其安全技術保護，以此促進電力行業的發展與進步。
2.6 完善用電安全管理制度
想要加強用電安全管理工作，就必須從制度這一層面進行著手，根據目前的安全用電管理規定，對于目前的用電安全管理制度進行相應的完善，將具體的用電安全責任劃分下去，把責任劃分落實到個人身上，以制度的進步促進10 kV用戶的用電管理大發展。將用電安全管理制度的完善作為進行用電安全管理工作的基礎與保障。
2.7 加大10 kV用戶用電安全管理工作的資金投入
加大對于10 kV用戶用電安全管理工作的資金投入，可以對安全設備進行相應的更新，排查不符合安全要求的設備，最終保證設備使用的安全性，保護居民生命財產安全。
另外，資金投入可以在技術水平上及硬件設施這兩個方面上促進其安全管理工作水平的提升，也能為完善目前10 kV客戶的數據信息庫及優化相應的管理平臺提供相應的資金支持。以經濟支持的方式加強10 kV用戶的用電安全管理工作。
3 結 語
在我國對于電力需求量擴大的狀況之下，做好10 kV用戶的用電安全管理工作對于促進電力行業的發展有很大的作用。工作人員要正視目前10 kV用戶的用電安全管理工作中所存在的問題及發展現狀，通過對10 kV用戶進行用電安全教育培訓、整理及歸納10 kV用戶檔案、完善10 kV用戶的檢查環節、完善10 kV用戶的用電安全應急機制、完善相應的用電安全技術及用電管理系統、完善用電安全管理制度、加大對于10 kV用戶的用電安全管理工作的資金投入等多種方法加強10 kV用戶的用電安全管理工作，解決目前10 kV用戶的用電安全管理工作中的問題，促進電力行業的進一步發展。
主要參考文獻
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關鍵詞：公路橋梁安全管理養護與維修 檔案資料管理
中圖分類號：X734文獻標識碼： A
1.引言
在公路橋梁施工和運行中，加強安全管理工作，確保公路橋梁安全順利運行，為車輛通行創造良好條件是人們的不斷追求和目標。為了加強公路橋梁安全管理工作，必須根據具體情況采取相應的措施。但是，由于管理人員，管理制度等因素的制約，當前公路橋梁安全管理工作中仍然存在著一些不足。今后需要改變這種情況，認識加強公路橋梁安全管理工作的重要意義，并在實際管理工作中采取相應的策略，促進安全管理水平的提高。文章主要結合公路橋梁的具體情況，分析了安全管理存在的問題與不足，并提出了相應的加強安全管理的策略，希望能夠為實際工作提供借鑒與參考。
2.公路橋梁安全管理的意義
2.1確保公路橋梁安全順利運行。公路橋梁的順利運行和工作離不開安全，如果存在著不安全因素，必然對公路橋梁的安全運行產生嚴重的不利影響。而如果采取相應的措施，健全安全管理機構，提高管理人員素質，能夠及時發現和處置可能存在的安全問題，確保公路橋梁安全順利運行。
2.2延長公路橋梁使用壽命。公路橋梁的日常運行和使用壽命的提高離不開安全管理工作。如果在日常運行中，公路橋梁經常出現裂縫、橋面脫離、露筋等問題，不僅影響其正常功效的發揮，還會大大降低公路橋梁使用壽命。因此必須重視安全管理工作。
2.3為車輛安全通行創造良好條件。加強安全管理工作，對于出現的問題進行及時處理，能夠促進公路橋梁各項功能的正常發揮，為車輛安全通行創造良好的條件。
3.公路橋梁安全管理存在的問題
3.1思想重視程度不夠。一些管理單位對公路橋梁的安全管理不重視，相關的機構設置不完善，人員配置不齊全，難以對公路橋梁進行有效的管理，導致安全問題出現之后沒有及時被發現，沒來得及及時進行處理，對橋梁的安全運行帶來嚴重的不利影響。
3.2巡查和養護管理工作被忽視。缺乏必要的規章制度和人員配置，對公路橋梁的日常巡查工作不到位。養護管理工作不被重視，對于公路橋梁出現的問題沒有及時修復，使得公路橋梁出現的裂縫、露筋等問題沒有來得及修復，影響公路橋梁的安全運行。
3.3安全管理人員的素質較低。多數公路橋梁安全管理機構缺乏專職安全管理人員，缺少必要的專業技能和知識，難以做好日常管理工作。另外，管理機構的培訓不足，影響安全管理人員綜合素質的提高，使得他們在安全管理工作中難以按照相關規范和要求開展工作，制約了公路橋梁安全管理水平的提高。
3.4安全管理的記錄填寫不規范。在對公路橋梁進行巡查和檢查的時候，相關記錄填寫不規范，不完善，不能全面反映公路橋梁的實際情況，制約了安全管理水平的提高，也影響了公路橋梁的日常運行。
4.公路橋梁安全管理的策略
4.1提高思想認識，完善公路橋梁安全管理的各項制度。為了加強公路橋梁安全管理工作，相關領導在思想上就要重視安全管理，建立完善的安全管理制度。完善安全管理的各項工作，強化領導，健全組織機構，建立安全管理責任制，將公路橋梁安全管理的各項工作落實到相關單位和個人。管理單位和管理人員應該明確安全管理的要求，提高本單位安全管理意識，加強安全管理的各項工作。做好公路橋梁巡檢和檢查工作，加強對公路橋梁的日常監測和控制，及時發現存在的安全問題，并立即采取相應的措施進行處理。另外，還要建立完善的獎懲體系，促進施工人員履行好自己的職責，防止安全事故的出現，確保整個公路橋梁安全運行。
4.2加大巡查和檢查力度，確保公路橋梁安全。公路橋梁各養護管理中心需要重視巡查工作，每天至少對轄區內的公路橋梁進行一次巡查，發現問題及時通知橋梁工程師和專職管理人員。工程師及專職管理人員每個月需要對公路橋梁進行一次檢查，如果是汛期則不定期進行檢查。對于公路橋梁存在的病害需要及時上報，由相關管理部門根據具體情況采取相應的安全控制措施。如果轄區內出現危橋，那么專職管理人員及工程師需要定期或者不定期進行檢查和監督，確保公路橋梁的安全運行。在巡查和檢查之后需要及時填寫記錄，為采取相應的安全管理措施提供資料和依據。
4.3重視日常養護與維修，確保公路橋梁安全使用。做好對公路橋梁的日常養護管理工作，確保其正常運行和發揮功效。公路橋梁在運行中往往會受到雨雪天氣、風化、脫離腐蝕等影響，因此加強養護工作顯得十分重要。要注重橋面的清掃和保潔，確保公路橋梁功能完好。對于公路橋梁出現的脫落、露筋、裂縫等病害，應該及時采取措施修復。對于危險的公路橋梁要進一步加強安全管理工作，設置統一規范的限載、限速標志和設施；設置專職管理人員，每天進行定期觀測，做好檢查記錄工作，對于發現的問題及時匯報和處理，確保公路橋梁的安全。
4.4注重管理人員培訓工作，提高管理人員素質。安全管理人員素質的高低對公路橋梁安全管理工作會產生重要的影響，因此，安全管理單位必須重視對人員的管理工作，全面提高他們的素質。要定期對安全管理人員進行培訓，充實他們的理論知識，豐富他們的實踐經驗，進而全面提高安全管理人員的綜合素質，使他們具備嚴格的責任意識，履行好自己的職責，做好自己的每一項工作。施工單位還需要注重引進和吸收優秀的安全管理人員，充實本單位的安全管理隊伍。完善相應的獎懲激勵機制，充分發揮激勵作用，促進安全管理人員履行好自己的職責，出色的完成自己的工作。
4.5及時填寫相關記錄，完善公路橋梁檔案資料管理。對公路橋梁進行管理的時候，不管是巡查、日常檢查還是定期檢查，都要填寫相應的記錄，全面記錄橋梁的真實情況，確保數據的真實可靠，為進行橋梁養護和管理提供依據。另外，完善公路橋梁養護管理檔案資料，將公路橋梁的施工資料、竣工資料、安全管理資料等集合起來，建立完善的數據資料庫，為開展橋梁安全管理工作，采取相應的措施提供依據。
4.6規范公路橋梁安全管理活動，提高安全管理水平。在日常工作中，要嚴格按照相關規范進行公路橋梁的安全管理，確保安全管理的各項工作制度化和規范化。檢查公路橋梁安全管理的機構設置和日常運行情況，確保各項制度得到貫徹落實；對公路橋梁存在的各類病害及時采取措施處理；完善公路橋梁的各項設施，確保公路橋梁正常運行；完善公路橋梁的檔案資料，加強對危險公路橋梁的養護管理工作，確保安全運行。另外，安全管理人員需要進行安全管理技術和經驗的總結，加強合作，進一步提高安全管理水平。
5.結束語
總而言之，在公路橋梁工程中，加強安全管理的重要現實意義是不言而喻的。所以，我們只有認識安全管理的重要意義，并根據具體情況采取相應的安全管理對策，才能全面提高公路橋梁安全管理水平，確保整個公路橋梁安全順利運行，為車輛安全通行和人們順利出行創造良好的條件。
參考文獻：
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我在駕校擔任的是檔案管理員兼安全管理員，本人深知干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案、安全管理的知識。自2013年擔任“專職安管員”以來，一直以“做一名合格的安全員”做為本職工作的追求目標。自肩負這個重任以來，我始終保持清醒的頭腦，踏踏實實的態度來對待我的工作，現將2020年上半年的工作總結如下：
一、安全管理工作
1、春運安全工作。按照上級公司文件安排，開展春運一系列安全工作,制定春運安全生產工作方案、春運安全責任書、組織全體教職工進行春運安全培訓 ，對春運資料整理歸檔。
2、疫情工作。配合領導做好疫情防控工作，制定復工復產方案、完成各部門的復工復產責任書的簽訂。
3、每月按時間節點上報上級公司要求的各種安全報表。
4、對上級公司下發的安全文件，及時讓領導批閱，并整理歸檔。
5、新購的33部寶來車已全部完成了一車一檔工作，并向公司、交通局、交警隊進行報備。
6、每月不定期跟隨劉校長、劉磊副校長到訓練場進行安全督導檢查。
7、按照上級公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通過微信群對禁毒的宣貫，按照公司要求，每周上報工作小結。
8、按照上級公司文件要求，積極開展“安全生產大整頓活動”，根據文件安排，逐一進行開展活動，制定方案、組織教職工培訓、每周上報活動小結，還參加了公司組織的基礎檔案管理評比活動，觀摩了其他分公司的安全檔案，發現自身有很多的不足，要向做的好的分公司學習經驗。
9、每年的6月是安全生產月，按照公司文件安排，開展了一系列的安全生產月活動，制定方案、每周向公司上報活動小結，最后將活動資料整理好歸檔。
10、制定年度安全工作計劃、每季度工作安排和總結、制定上級公司文件要求的各項工作方案、安全培訓資料等。
11、每周五按時參加公司的安全視頻會議，并做好筆記。
二、檔案管理工作
對駕校的所有合同協議、安全檔案、初學駕駛員檔案、繼續教育檔案、車輛檔案和人員檔案進行分類整理歸檔。
三、工作中存在的的不足
1、安全檔案管理不嚴不細，存在很多不足之處。
2、組織、溝通能力上還有所欠缺，和有經驗的同事還有一定差距，應加強業務學習，解放思想，彌補差距。
3、工作中不夠大膽，思想不夠超前，需不斷學習改進。
關鍵詞：電子檔案；網絡安全；互聯網技術；計算機技術；防火墻；防范措施
在我國當前的檔案管理制度中，對于普通的紙質檔案的管理工作而言，無論是在制度上還是技術上都已經取得了舉世矚目的成績，在這類檔案管理工作中，采用專門的檔案室防盜技術以及專業的管理人員，且通過嚴格的文件調閱制度和保密文件便可以有效的保證檔案管理安全。但是對于電子檔案而言，這一制度卻遠遠無法滿足實際工作要求，沒有制定出詳細的、可操作的安全制度，電子大難管理人員往往在不經意間造成電子檔案管理的漏洞，形成安全管理隱患。另外，計算機技術的飛速發展使得計算機工作機制和破壞手段層出不窮，這也給電子檔案管理埋下眾多的安全隱患。為此，在這里我們有必要對電子檔案安全管理和防范措施進行分析。
一、電子檔案安全管理問題分析
檔案管理所要求的安全問題主要是針對電子檔案的保存而言的，因此安全問題的存在可謂是每個檔案管理人員都必須要重視和應對的問題之一。在目前的工作中，我們該如何解決科學的解決這些問題，使得其中存在的問題都能夠科學解決，這就必須要從工作意識上給予應有重視，體現出電子檔案安全管理的重要性。
1.傳輸安全問題
電子檔案傳輸問題是最為突出的信息安全問題之一，在傳輸的過程中因為互聯網本身是公開的、公眾性的，因此極容易出現信息截取和盜竊現象，甚至的出現修改和偽造，這對于一些高度機密的檔案而言無疑是致命的威脅。為此在這里我們必須要重點是傳輸問題。
2、真實性問題
電子檔案在管理的過程中，真實性問題也可謂是最為突出的問題之一，它相比紙質檔案而言存在著極為突出的特殊性。紙質檔案上的單位蓋章、領導簽字都是具備著法律效應的，其真實性和合法性都比較容易鑒別和確認；而對于電子檔案而言，由于它本身容易復制和修改的特點，其真實性和合法性很難得到有效的鑒別，從而存在著一定的制約問題。
3.保存安全問題
電子檔案的長期的保存過程中存在著各種不同條件的制約和影響，它包含了載體機械的壽命、計算機軟件和硬件設施的生存環境，電子計算機平臺的一致性，這些問題的存在嚴重的影響著電子檔案的保存問題，甚至給整個檔案工作開展帶來嚴重的影響。
4、病毒威脅
電子檔案是基于計算機為基礎存在的，它的管理、保存和利用都無法離開計算機這一輔助機械，而計算機本身因為存在病毒或者感染病毒的特征，同時其系統也容易受到惡意程序的供給，從而造成檔案信息的安全威脅。
二、常見的電子檔案安全管理與防范措施
電子檔案的安全可靠運行不僅僅取決于數據本身的運行情況，同時也關系到所有與電子檔案業務和服務相關聯工作的開展。因此，電子檔案管理的網絡、主機服務器以及存儲器上都需要具備極高的安全保證、管理以及防范措施，以保證電子檔案工作的正常進行。
1、防火墻技術
防火墻是計算機內部網絡系統與外部公共網絡系統之間的首要屏障，也是最為關鍵的保護措施。在目前的社會發展中，無論是辦公計算機還是個人計算機，防火墻技術都是普遍受到人們重視的。從理論上分析，防火墻位于網絡安全的最底層，它是負責網絡傳輸信息的安全認可與辨別的關鍵所在。在目前的防火墻技術利用中，不僅需要完成傳統的過濾目的，同時更是要強化網絡服務器的辨別與安全預防功能。當今的社會發展中，隨著病毒種類的增多、黑客入侵的隱蔽，防火墻在研究的過程中也逐漸朝著這一方向邁進，逐漸形成了即會話訪問、應用協議、用戶資源分析為一體的綜合性設置流程，從而保證通過網絡邊界的會話層能夠得到一定的控制，為整個網絡系統安全打下了堅實的基礎。
另外，在電子檔案管理系統和各個地區服務點之間，以及存在不同安全等級的系統之間的互聯邊界處也應采用防火墻和虛擬局域網劃分等安全訪問控制措施。
2、網絡入侵檢測防御
網絡入侵防御設備在網絡入侵行為進入被保護網絡之前通過報警、阻斷等措施為電子檔案管理系統提供保護，目的是對網絡侵入行為進行阻截，同時，在電子檔案管理中的某些網段也需要采用網絡侵入檢測系統，即針對網絡侵入進行監測，它可以自動識別種種侵入模式，在對網絡數據信息進行分析時與這種模式進行匹配，一旦發現黑客有侵入的企圖，就會自動報警，目的是通過對網絡侵入者的檢測，彌補防火墻等邊界安全軟件的不足，及時發現網絡中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網絡侵入防御設備也對蠕蟲木馬病毒攻擊進行識別，并進行有效的攔截，在電子檔案管理系統和Internet、POS的邊界布置網絡侵入防御設備，也能夠對進入電子檔案管理系統的網絡請求進行預警防御，避免病毒或黑客入侵內部網絡系統。
3、網關病毒防御
傳統的病毒防御措施大多數都靠計算機終端殺毒軟件進行防御，病毒已經感染到終端后才進行查找殺除，是一種亡羊補牢的方法，而且在查找殺除病毒時將會占用大量的系統資源，當今病毒傳播主要依賴于Internet網絡進行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網關病毒防御體系。
4、提高電子檔案管理人員的安全意識
在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計算機軟硬件方面的漏洞，而是計算機使用人員的安全意識。很多病毒的運行或者非法訪問都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點：
第一，絕對禁止使用電子檔案管理專用電腦訪問外網。網絡上潛在著很多的威脅，每時每刻都有網絡探測工具在掃描，一旦被網絡攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問，輕者數據被非法訪問，嚴重的會造成數據丟失或者修改破壞。
第二，不在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經過廠商檢驗的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術服務。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無關的軟件，以免造成系統緩慢或者沖突，降低系統的可靠性。
三、結束語
檔案管理的安全管理是全國檔案事業正在建設和發展的一項重要工程，檔案管理工作應該轉變傳統的坐守庫房的觀念，利用信息技術提高檔案工作效率，保證信息安全是檔案管理工作的發展趨勢，也是檔案工作者面臨的一個新的機遇和挑戰。
參考文獻
[1].雷震甲.網絡工程師教程[M].北京：清華大學出版社，2004.
[2].王春森.系統設計師[M].北京：清華大學出版社，2001.
