時間：2023-06-06 09:32:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務信息化，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一直以來，物產集團堅持企業改革不停步，堅持流通主業不動搖，堅持提高素質不松懈，不斷開拓，努力進取，初步形成了金屬材料、汽車服務、國際貿易、能源、化工、現代物流等六大主業板塊，其經營規模、經濟效益、綜合實力等主要經濟指標一直名列全國同行前茅，連續四年進入中國企業500強前百位，連續三年位列浙江省百強企業前兩位。
一、實施ERP初期的管理難度
物產集團作為一個大型流通企業集團，經營范圍比較廣泛，是以生產資料流通為主業，集國內外貿易、物流配送、加工業、賓館服務業、期貨拍賣業等領域為一體的大型綜合集團。物產集團各下轄單位地域分布廣闊，管理空間跨度大，各單位在規模和經營范圍等方面差異較大，集團總部控制力度也有所不同。總體來說，物產集團在管理上面臨以下挑戰：
1.企業地域分布較散,管理空間大，從而增大了管理成本，增加了異地監控的難度。
2.對下級單位業務控制力度差異較大,對所屬企業可能存在的經營風險監控不夠。
3.企業規模差異較大,相同級別的下屬企業，有的規模較大，有的規模較小，從管理規范要求上難以統一。
4.經營范圍差異較大，呈現出多種經營的發展趨勢，企業面臨跨行業經營的管理挑戰。
浙江物產集團實施ERP的動因在于:
一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設中，信息平臺屬于基礎設施，貫穿其他兩大平臺。
二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統，集成管理。
三是在傳統經營方式向現代經營方式的變革過程中，需要用ERP突破管理拐點。
但當時的基礎條件不夠成熟，集團公司還沒有一家成員企業全面實行財務信息網絡化，集團公司合并報表范圍內的單位共129家，各項基礎工作還達不到實行信息網絡化的要求，具體情況為：1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產生合并報表的個別表企業中，98家使用會計核算軟件，且所用軟件各不相同。
2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主，報表上傳有紙質、傳真、電子郵件和軟盤等方式，沒有使用網絡，效率較低。
3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業通過層層合并，最后合并報表到集團公司的時間在18日左右，導致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產生。
4.財務信息不共享，數據資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存，導致了財務信息的不能共享，數據資料查詢困難。
企業管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要，是實現管理創新的重要途徑，也是解決企業管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰略目標的基本要求是資本保全（保值、增值），實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業戰略貫徹到位的主要因素。
隨著物產集團的迅速發展，資本投入的多元化、專業化、國際化，外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。為順應信息時代的這種新要求，物產集團迫切感到企業的發展，需要全面系統地引進先進的企業管理方法、手段及工具，集團高層領導對企業信息化建設項目高度重視，希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源，使其成為真正意義上的戰略資源，提升企業的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持，建立競爭優勢，以保證集團戰略管理目標的實現。
二、實施方案的探索之路
浙江物產的管理層很清楚一個ERP系統的實施遠沒有想象中的那樣簡單，借鑒了國內大量的企業實施ERP的經驗，他們組建了一支包括主要高層在內的規劃和實施團隊，開始實施方案的探索之路。
1.確定報表監控方案
集團財務的信息化是作為浙江物產集團ERP實施的第一步。“從企業管理而言，財務信息化只是一個方面，但財務信息化最標準化，最模塊化、最容易實現。而從使用要求而言這也是最迫切的，所以先建設整個集團財務的信息化”。在確定了集團財務信息化作為ERP實施的第一步后，項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中，集團財務的核算、預算、資金、合并報表等業務是要一起開始實施的。但是，集團下屬企業正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案，一種解決方案是將現有的8種軟件全部替換，另一種是實現異構系統的集成，達成集團的管理目標。
第一種方案很快就被項目組否定了，之所以否決，考慮到這不但是個成本問題，而且所有的下屬企業使用人員還涉及到一個重新學習和應用熟練的問題：“原來使用很多不同的軟件應用系統，我們已經有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容，實現一些無縫的數據連接”。
在決定了下屬機構的軟件系統不需更換之后，項目組同樣遇到了一些問題，首要的就是財務管理的具體業務內容中，到底哪一塊該首先實施。
經過對現狀的仔細研究與分析，項目組決定首先實施集團的合并報表系統，浙江物產集團信息部的徐部長描述那段歷史時說：“我們迫切需要應用一個系統對所有成員企業進行財務監控，進行財務這條線的集中管控，在無法統一下屬成員企業的軟件系統的情況下，最好的辦法就是通過報表監控。”
2.實施思路
當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務管理的要求還存在不小的差距，并且業務處理的工作量也很大。基于加強集團與子集團的信息集成與共享、提高財務監管和控制力度、實現科學的決策管理、加強績效考核管理、規避企業經營風險等目標，在整個實施過程中，需要貫徹“從上而下規劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導思想，按照先易后難、先簡單后復雜的方法，緊緊抓住集團合并報表基礎信息化，切實建好信息化基礎平臺，為物產集團逐步實現企業管理決策支持系統的信息化打好基礎。
3.實施策略
（1）先貫穿主流程，再全面推廣
由于物產集團主體層次多、行業多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多，因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行，采取了先在小范圍內做到有序、可控，在積累經驗以后，再將成熟的方法和模式推廣到其他企業。
（2）先重點報表，再完善體系
企業的報表種類繁多，涉及到企業經營管理的方方面面，由于時間的關系，需要將報表進行初步的分類，對于迫切的、重要的報表先上線，等操作人員熟練掌握系統以后，再逐步完善。
（3）先實施軟件核心功能，再細化方便
在試點或推廣的時候，采取“先拉通主流程，再細化方便”的策略，在確保主流程已經完成的前提下，逐步細化方便性和靈活性的操作。
（4）統一規劃，統一管理
由于項目實施涉及到129家成員企業，他們對報表編制內容的理解也各有不同。為了提高報表數據的真實性、有效性、可比性，從集團層面對報表的格式、內容、經濟意義、編制方法進行統一。從集團層面“統一核算制度，統一報表體系，統一科目體系”，各成員單位按照統一標準進行報表的編制和上報。
三、實施步驟和內容
第一步：集團總部統一建立合并范圍
首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍，集團總部根據法定權益關系定義合并范圍，合并范圍建立時按組織架構層級建立，先建立浙江物產集團集團合并，在浙江物產集團集團合并下建立二級子集團合并，在二級子集團合并下建立三級子集團合并，一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。
針對只需要進行匯總的報表建立平行關系的集團大合并范圍（由浙江物產集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并，實際上只有二級），選擇合并單元為集團所有的下屬公司，不論層級關系。
第二步：集團總部定義個別報表模板集團對于需要進行法定合并的報表，制定個別報表模板，同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。
第三步：集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司
按合并范圍的層級關系，集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍，各子集團將個別報表層層下發到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。
第四步：集團下屬公司編制個別報表
對于法定合并范圍內應用財務軟件的分子公司，在現有的系統報表模塊中定義和模板對應的報表，從現有的ERP系統進行科目余額表取值，形成個別報表。沒有使用財務軟件的企業直接在EAS系統（新一代企業管理應用套件，即金蝶最新的ERP應用解決方案）中進行編制個別報表。
第五步：集團下屬公司將個別報表導入EAS系統
將生成個別報表通過接口導入工具導入EAS系統，生成EAS系統中的個別報表。
異構系統數據集成實現流程如圖。
第六步：下屬單位對個別報表檢查，確認無誤后提交
各法定合并范圍的分子公司在EAS系統中對填制或導入的個別報表進行報表項目差異、表內勾稽關系、表間勾稽關系進行檢查，確認無誤后提交個別報表。
第七步：集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表
對于需要逐級進行合并的報表，子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。
第八步：子集團在系統中自動生成匯總報表
子集團接收下屬公司上報的個別報表后，基于子集團層面進行匯總，得到各子集團需要的匯總報表。
第九步：子集團編制工作底稿
子集團根據下屬公司上報的往來明細，自動生成往來抵消分錄后，編制子集團合并報表的工作底稿。
第十步：子集團合并報表后，提交合并報表
子集團根據工作底稿生成合并報表，確認無誤后提交參與上一級的報表合并。
第十一步：總部報表匯總
總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。
第十二步：總部工作底稿編制
總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄，然后編制合并報表工作底稿。
第十三步：總部報表合并
集團總部根據工作底稿在系統中自動生成合并報表，確認后進行保存和歸檔。
三、企業應用效果
EAS系統的應用，為浙江物產帶來了一些明顯的效率和效益：
①集團財務報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。
②集團總部能夠實時在線監控所有分支機構的財務狀況和集團的一些管理報表。
③集團建立了“三統一”的集團財務管理體系：核算制度統一，科目統一，報表格式和項目統一；規范管理，統一數據，為對比分析建立了數據基礎。
以經濟業務為對象，對企業經營活動進行信息收集、處理、分析和控制的計算機管理信息系統，是企業管理信息化系統的核心。及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，是建立和健全現代企業制度的基礎。迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策，是企業針對內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置的有效保障。因此，以預算管理為中心的集團化、網絡化、一體化的全面、高效的財務管理信息化系統的建立，充分利用以計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果，迫在眉睫。
關鍵詞：
財務信息化；現狀；問題對策
中圖分類號：F49
文獻標識碼：A
文章編號：16723198（2012）24020801
企業信息化作為21世紀一個全新的研究領域，倍受關注。作為企業管理信息化的重要組成部分財務管理信息化，其核心在于以下幾個方面：（1）制定企業財務管理信息化策略來提升企業的核心競爭力；（2）運用財務信息技術增強企業的管理和技術創新能力；（3）財務管理信息化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益等方面。系統地規劃財務管理信息化策略，并且為信息化建設提出一些建設性的意見，成為一項很有價值的研究課題。
1我國企業財務信息化的現狀
從國內目前的狀況看，企業的財務信息化已得到很大程度上的發展，主要集中表現在以下幾個方面：
（1）硬件資源，目前我國企業式機、打印機的運用已經將近普及，服務器的運用率超過50%；40%的大型企業的電腦擁有量在150臺以上，預購率仍然不斷增高。在未來三年內會建立自己局域網的建立率將超過70%。擁有自己的網站和獨立域名的企業，也超過調查總數的三成以上。
（2）軟件資源，微軟的操作系統、Office、用友的ERP、CRM、財務管理軟件、HP的網管軟件的使用占主導地位。
雖然財務信息化發展程度已經有大幅度的提升，當一部分企業管理層還沒有認識到財務信息化與會計電算化的區別，管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有很大的變化，對企業的財務信息化不夠重視。這些都嚴重影響了企業財務信息化的進程。
從國際方面比較來看看，雖然國內的財務軟件已改進不少，但是，猶豫國內會計準則，未與國際會計準則、財務慣例、商法等接軌，致使企業無提供的相關財務報告不符合國際投資方與合作伙伴的要求。
2企業財務信息化問題探析
由于我國工業現代化尚未實現，市場經濟體制建設尚不到位等客觀原因的存在，作為一項系統工程的財務管理信息化，還需要有有不斷完善和探索改進的過程。就目前而言，財務管理混亂，會計信息失真，資金管理失控等問題亟待解決。具體表現在以下幾個方面：
（1）管理人員對財務管理信息化的認識程度。
企業財務管理信息化系統的建設，必須對管理理念、模式、資金運作的方式、生產組織的形式等進行綜合考慮，所以說，企業管理信息化系統的建立涉及部門廣、人員多，十分復雜。
（2）財務管理基礎薄弱，會計信息失真現象不斷，作為科學決策提供依據的目的難以實現，主要表現在以下幾個方面：①信息分散。②信息失真。 ③信息滯后。④信息重復。⑤資金散亂。
（3）企業財務人員綜合能力欠缺，缺乏財務信息化管理的復合人才。
企業不乏擁有生產經營方面的專家，研發人員，控制計算機方面的技術人員等等。但目前來說，既懂財務又懂信息化管理的人才卻相對匱乏。
（4）財務管理軟件存在問題。
主要有三方面問題：①企業如何選取財務軟件的問題。②企業在購買通用軟件和自主開發軟件之間如何選擇。③對于信息安全的保護心存顧慮。由于財務信息化通常具有網絡化、電算化，因此與傳統財務管理相比，信息安全風險大大提高。
因此，開發融入企業文化，體現管理理念的統一財務管理軟件，迫在眉睫。同時，財務管理信息化建設重點難點問題——如何促使我國軟件企業間的合作；如何加強財務集中管理的統一財務軟件的集中組織開發等問題，也被提上了相應的日程。
3企業財務信息化問題成因分析
多方面的因素導致了企業財務管理信息化諸多的問題，既有主觀，也有客觀。
（1）企業財務信息化建設的主觀認識方面。
建立攘括企業管理模式；生產組織；資金管理運作，管理理念的財務管理信息化系統，是一項重要的重要且艱巨的任務。在現實中，往往有不少管理人員缺乏對整個系統建立的認知。
（2）安全防范意識薄弱，資源閑置浪費。
鑒于網上泄密、竊取、篡改事件的發生，出于對網上辦公的風險問題的擔心，習慣有紙化辦公，信息化網絡建設成為擺設。安全問題成為了制約財務管理信息化的一大瓶頸。
（3）滯后的管理軟件發展，難以滿足財務管理工作的需求。
融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件，才能使得財務管理信息化系統有效的運行。目前，開發適合企業財務管理需要的統一軟件的專門技術人才缺失，國外軟件公司的相關軟件造價十分昂貴等原因。導致國內的軟件發展的滯后。雖然個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定突破，但仍然有諸多方面不適合大型企業集團實現財務集中統一管理，難以滿足財務管理的需要。
（4）使用技能低，導致運行與安全難以保障。
財會人員既要熟悉財會知識，又要熟悉網絡知識，才能適應財務管理實現信息化是這個財務管理學科發展的新領域的要求。
4完善企業財務信息化若干建議
企業財務管理信息化是一項復雜而艱巨的社會工程和系統工程。政府從著眼于增強企業核心競爭力、推動企業參與國際競爭的角度入手，緊抓專項開發資金投入到位和使用；為財務管理信息化建設創造良好的外部環境以外，我們還應做好以下幾方面的工作：
（1）財務管理為核心的內部信息管理系統的建立。
原有的手工一些業務流程將不適應新的環境，這是由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別所決定的。此外，運用計算機后，較之手工操作，工作變得相對簡單，效率得以提高。
（2）財務與業務一體化推進。
財務和業務的一體化是財務管理的最高層次。企業財務綜合辦公平臺的搭建，業務系統集成，在互聯網應用較為成熟的情況下，可以使財務管理真正達到全面信息化的高度。
（3）財務管理的標準化建設。
財務信息管理系統最重要的基礎工作就是建立標準化工作。企業財務管理的標準化和模式化的實現，應通過賬套結構、參數控制、權限管理等基礎設置等工作來完成。
（4）開放式的企業信息管理系統構建。
由于我國企業與國外跨國大企業之間還存在較大差距，隨著經濟全球化的發展，為學習外國的先進技術和管理經驗提供了良好的機遇和平臺。
（5）健全財務信息安全防范體系。
內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒的危害減輕，主要工作在于內部控制制度的完善。建立一整套行之有效的制度，應從計算機病毒的預防與消除，管理和維護軟硬件，管理和控制組織機構和人員，以及系統環境和操作，保護和控制文檔資料等方面著手，保證財務網絡系統的安全運行。
綜上所述，作為推動現代科技管理信息化的必要途徑——企業管理信息化財務信息化的實現，將會在管理部門在提高企業管理效率、管理水平、以及進行科學管理決策等方面發揮重要作用。在實施財務信息化過程中不斷探索，及時發現困難與問題，通過認真分析、不斷總結經驗，才是有效保證財務信息化的工作質量和不斷提高財務信息化水平有力保障。
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關鍵詞：軍隊 財務管理 信息化
隨著我國反腐力度的加大以及對軍隊財務日趨完善的監管，軍隊財務信息化建設取得了不小的成就。但是，軍隊財務信息化管理并非是一朝一夕就能完成的，需要一個長期的發展過程。研究軍隊財務管理信息化，既要認識到其重要性，又要對其發展現狀及存在的問題有深入地了解，才能有針對性地制定出行之有效的對策，更好地推動軍隊財務管理信息化發展。
一、軍隊財務管理信息化含義
上世紀80年代，我國軍隊財務管理開始推行信息化。其核心內容就是軍隊財務管理部門利用信息網絡與財務管理系統，進行憑證錄入、動態核算及在線財務管理，并進行遠程操作與電子貨幣結算等，在軍隊財務管理中運用系統、專業的管理思想，并在財務體系、日常業務管理、資金供應、監管等環節中積極運用現代信息技術與資源，進行財務業務處理、信息管理及實現遠程財務監管。
二、軍隊財務管理信息化的重大意義
軍隊財務管理信息化建設對提升財務管理效能有很好的促進作用，信息化的管理方式是對財務體制的創新，是實現財務集中統管的前提與核心。我國軍隊的財務管理已經基本實現信息化，以系統集成供應、管理、監督財務資金運作。不過，雖然在財務信息處理中計算機代替了手工操作，但是管理體制的規范性還不夠，財務管理中人為因素造成的管理問題還沒有徹底解決，財務管理信息失真、信息滯后之類的現象依然存在，這也是需要大力提倡軍隊財務管理信息化的重要原因。
未來的信息化戰爭，戰場態勢瞬息萬變。這就要求軍隊財務管理必須及時、準確、高效地收集、傳遞、加工、輸送和反饋信息，以預測、決策、規劃、核算、分析控制為手段，基于戰爭需求在財力上進行科學的調配，以確保軍隊各項戰斗任務的完成。財務管理是因為信息化戰爭提高了比較豐富的信息基礎，也對軍隊財務管理有了更多的要求，財務管理效率提升需要以信息化方式去完成。所以，軍隊財務部門需要充分利用作戰信息，通過現代信息管理技術手段的運用，做好事先存儲、實時傳遞、及時處理、輔助決策等相關調控工作，從而確保財務信息及時快速傳遞、財務管理順暢高效，為作戰指揮與后勤保障提供更多更好的財力信息支持。
三、軍隊則務信息化發展的現狀
軍隊財務信息化管理得到了軍隊各部門的大力支持，發展十分迅速。新時期，軍隊財務管理與經費供應、資金保障、服務管理共同構建了較為系統的信息化機制，軍隊財務信息化建設有效地優化了軍隊財務的供管方式，完善了業務流程，提高了財務保障效益。
（一）財務數據高度集中
我國在上世紀80年代末開始實施軍隊財務會計電算化，這標志著軍隊財務信息化建設的開始。在20多年的發展歷程中，過去那種純粹的會計電算化系統已經變成了比較完善的財務信息系統，財務管理模式不再是單一的會計記賬。不同的財務會計要素、財務核算標準化集成化共同構成了財務信息系統，傳統財務管理思維被徹底改變。財務管理手工操作強度大大降低，對應明顯提高的則是財務數據生成和財務管控效率，進一步提高了財務管理現代化水平，軍隊財務管理正不斷向集約化、精細化、科學化的道路發展。
（二）財務信息是軍隊重要戰略資源
信息技術在軍隊財務信息化建設與管理中得以全面運用，財務業務流程的基礎平臺就是信息系統。信息化拓寬了軍隊財務管理范圍，是對傳統財務管理方式的延伸。另外，財務網絡以信息化為重點加強了財務管理過程的實時監控，財務數據越來越依賴于安全可靠的網絡進行存儲。軍隊財務信息化變成了軍隊財務管理發展中的重要戰略資源。
（三）軍隊財務風險預防能力提高
財務信息系統成為了軍隊財務管理的依靠，軍隊財務部門正不斷提高資金的快速劃撥效率，資金運轉的冗長中間環節也得以減少，降低了資金運轉的風險，財務管理風險控制力加強。運用財務預算管理信息系統，可以大大提高軍隊財務內控水平和管理效率。根據總體規劃、分步實施、高效實用的原則，軍隊財務信息化通過對基礎平臺的完善，積極研發財務監管業務系統、開展信息資源安全利用工作。財務監管信息化集中在現場與非現場監管兩個方面，成為資金支付、財務行為、重大事項監管的核心方式。
四、軍隊財務管理信息化建設問題
（一）財務信息化缺乏平衡性
首先是資源共享程度不高。有的軍隊部門在信息系統資源開發過程中缺少資源整合平臺，造成了資源浪費，也不利于信息資源利用。其次是軍隊財務數據資源因為安全性的考慮，要相互獨立、屏蔽，共享機制與信息交換平臺比較缺乏。最后是信息采集子系統比較獨立、信息不集中、數據過多，軟件系統的集成度、數據共享性比較差。而且，財力投入也有所欠缺。具體來說，有的軍隊還存在等靠思想，在信息化建設中等待上級撥經費、配設備，自身的主動意識、創新意識不夠。還有的則是信息化管理決策中，信息科學化、規范化缺失，財務業務聯系與信息技術的融合不緊密，財務信息化作用難以有效發揮。
（二）信息化建設技術性不高
軍隊財務信息化發展和軍隊的信息化需求未能完全適應。目前，軍隊財務信息系統平臺主要是實現財務業務運轉，缺乏對財務業務發展的促進作用。比如，難以適時監控，因為信息化裝備和技術方面的問題，不少財務信息未在線，上級難以在線實時監控基層部隊的財務情況。信息孤島問題存在于財務信息化管理中，而且財務管理子系統中各個子系統獨立，沒有統一接口，一些子系統難以聯網共享數據。在子系統中，不同程序運行中的信息鏈接有縫隙，信息連貫性不好。
（三）信息安全網絡體系不成熟
財務信息系統的業務處理發展程度不高，財務數據整合利用力度不強，數據資產價值挖掘不深入，財務公共信息服務延伸性不寬。所以，軍隊財務信息化創新需要在服務理念、管理方式等方面花大力氣。軍隊財務信息化系統的研發中存在信息安全風險，而且安全投入與保障方面與當前的信息化建設還存在一定差距。軍隊財務管理中，信息化已經成為了全局性的戰略資源，財務管理風險與信息技術風險密不可分。信息系統風險已成為財務管理中的主要風險，怎樣做好財務管理中的信息系統風險識別、防范就成為了軍隊財務部門的重要任務。同時，戰時財務信息研發深度的缺乏使得相關的研究應用較為匱乏，但是戰時財務管理決策變化也極大地挑戰了財務信息系統的快速反應能力。
（四）信息化復合人才缺乏
高素質人才對財務信息建設意義極大，不過，軍隊財務人員毅然還有著一定的傳統管理思維，對財務信息沒有充分利用。有的部門財務管理人員的創新意識不高，阻礙了財務信息化建設。有的則將此作為上級部門的事情，缺乏主動性、緊迫感、使命感。還有的部門則認為基層財務管理就是經費供應得到保證就行了，不必太專注于信息化。并且，在信息化安全方面，財務數據大多是機密，信息化會將等級信息泄露也是一些軍隊部門所考慮的。財務信息化作為一個系統的、復雜的工程，對財務信息人員的理論功底、信息技術應用有極高的要求。財務信息建設中尤為缺乏那種頂尖型的復合人才。盡管很多財務人員擅長財務管理，卻難以熟練運用信息化技術，現代化的管理手段不夠突出，進一步阻礙了財務信息化的建設。
五、軍隊財務信息化建設方法
軍隊及其后勤現代化建設中，財務信息化工程是系統而龐大的，這不僅是涉及到技術問題，也不僅是涉及到理論問題，更多的則是涉及到技術、理論、思想觀念、管理等多方面的全面而深刻的變革。積極進行軍隊財務信息化建設，打造軍隊財務信息化戰略體系，方能讓軍隊及其后勤建設實現質的飛躍。
（一）深化財務網絡信息建設
財務網絡建設的重點就是實行財務管理系統的一體化、標準化、規范化建設，加強系統的互通性、兼容性。軍隊財務網絡信息系統的運行中存在不少問題，其一是當前的軟件開發平臺不統一，開發之時對軟件的兼容能力沒有考慮周到，因而業務系統聯系不夠緊密，阻礙數據傳遞，數據庫的數據共享受阻，系統使用效率被嚴重降低。其二是財務人員操作中存在違規、失誤問題，造成財務軟件非法操作，丟失數據。所以，軍隊的財務信息建設需要集中在兩個方面。具體來說，要構件完整的標準化體系。要想軟件整齊劃一、充分利用，軍隊則要盡快完善標準化體系。對操作系統、程序設計、財務信息化平臺、數據庫、安全技術協議等制定規范而統一的標準，實現共享全部資源的目標。另外，財務人員需要重點強化自己的信息技術應用能力，財務管理信息系統研發中做好財務網絡系統的人性化、科學化設計，為軍隊財務管理信息系統跨平臺運行提供有力保障。
（二）創新財務管理模式
基于財務管理進行軍隊財務信息化建設，利用網絡信息導向作用，加快信息業務與管理的一體化建設。軍隊財務信息化建設工程本身就是系統的、廣泛的、復雜的，牽涉到很多部門，其范圍之廣、技術之復雜使其建設難度很大。必須要通過有效的政策法規及技術標準規范，才能讓財務信息技術的研發過程更加協調，整體效能才會更高。所以，我們的軍隊需要認真學習國內外的現代化管理模式，據以提高財務關系信息系統的效能。針對財務管理信息化方式進行深入研究，建立和軍隊財務保障環境相適應的制度與模式。在建設軍隊財務信息化時，重組原來的業務流程，重點關注數據傳輸和處理，加大管理模式整合力度，創新財務管理模式。
（三）進一步做好信息化人才建設
軍隊財務信息化管理與財務人員的思想觀念、業務能力有直接的聯系。財務信息化建設離不開財務人員深厚的專業知識、先進信息技術能力、財務管理能力。所以，軍隊需要根據自身的情況，重點抓好財務信息人才培養。在財務信息人才建設方面，其用人機制必須適應財務管理信息化特點，從長遠的戰略發展著手，科學組織、規劃復合型人才培養。對財務人員進行思想教育，提高他們的綜合能力，以全面的培養機制引導財務人員改變思維模式，不斷在財務管理信息化建設中創新工作路徑。軍隊財務部門必須按照自身財務業務情況，根據財務信息化建設要求，對業務流程的崗位設置進行綜合規劃，循序漸進地開展財務信息化基礎建設，為軍隊財務信息化發展打好人才基礎。
（四）引進以“云”計算為代表的信息安全技術
評估當前的財務信息系統，重塑或者再造軍隊財務管理信息系統中存在安全問題的薄弱環節，確保財務信息安全綜合防范能力得以提高，財務信息系統安全運行，實現財務信息化、信息安全化工作同步發展。積極引進云技術。運用“云”技術、云儲存，通過云實驗室的創設加大財務信息系統研發力度。由于在“云”技術的安全方面很多人有誤解，即“云”上的信息容易丟失，但如果不考慮中心服務提供者的職業素養與誠信為題，那么只從“云”技術的整體構架方面考慮，“云”技術的安全性要高于其它網絡系統運行、存儲、傳輸能力。除了中央數據服務器之外，沒人知道用戶數據被存儲在哪片“云”上。所以，財務信息及數據的非法盜取難度更高，也是財務信息傳輸、處理中的一種十分安全的方式。
六、結束語
總之，在當前的軍隊財務管理信息化建設中，在這一塊狠下功夫能有效創新軍隊財務管理模式，改善軍隊財務管理弊端，并對現代軍隊管理的規范化建設有著更加積極的作用。所以，軍隊要想讓財務管理信息更加安全、管理效能更高，就必須推動財務管理的信息化建設，這也是財務管理數字化的基本要求。
參考文獻：
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一、高職院校財務信息化建設存在的問題
(一)對財務信息化建設的投入不足。不少高職院校的領導對財務信息化建設的重視程度不夠,認為高職院校的主要工作任務是學校的學科建設和學生管理工作,沒有意識到財務信息化建設在高職院校整體信息化建設中的作用。
(二))財務信息資源共享不足。不少高職院校的信息化本質上只是手工賬的“計算機復制”,財務軟件使用范圍僅限于財務部門,上級部門以及各職能部門無法查詢財務信息,財務信息共享不充分,互動交流較少,滿足不了管理的需求。
(三))財務人員綜合素質不高．缺乏復合型人才。財務信息化建設是在有較好計算機、網絡專業知識的基礎上進行的,對財務管理人員的計算機能力和職業素質要求很高,但目前高職院校的財務人員的知識結構呈現兩極分化:懂計算機、網絡技術的人,財會知識比較薄弱;精通財會知識的人,計算機應用水平卻不高,這些都制約了財務信息化建設的發展。
二、高職院校財務信息化建設的措施
(一)高職院校領導層應轉變觀念,重視和支持財務信息化建設。財務信息化建設涉及高職院校發展的方方面面,不但需要管理觀念上的轉變,還需要各職能部門之間的配合。這就要求領導層發揮牽頭作用,重視和支持財務信息化建設,抓好信息化管理制度的制定、貫徹和落實,并配備足夠的人力、物力和財力,以確保高校財務信息化建設的有序推進。
(二)加強監督和管理,保證信息的安全與保密。網絡是一把雙刃劍,高職院校在利用網絡實現財務信息資源共享的同時,也面臨著被非法侵擾的風險;由于網絡環境下財務信息的保密性與財務信息的公開性之間存有一定的矛盾,在實行網絡化信息管理時要時刻注意安全隱患,防止非法侵擾造成信息系統崩潰,因此加強財務信息系統的安全運行顯得尤為重要。建立健全內部控制制度,在信息技術環境下的內部控制,采用先進的加密技術,通過硬件或軟件加密技術,實施嚴格的權限與密碼管理,高職院校相關職能部門要加強信息系統的日常維護工作,以實現信息系統的安全運行。
(三)相關職能部門協調與配合,以推進信息化工作有序進行。財務信息化建設涉及許多相關的部門,比如教務處、后勤管理處、計算機信息中心等部門。要使信息化工作有序進行,必須要依靠各相關職能部門之間協調與配合,要依靠相關職能部門的共同努力,才能切實地發揮出財務信息化的作用。
(四)提高財務人員綜合素質,培養財務信息化需求的復合型人才。著重提高財務人員的計算機網絡技術和財會知識靈活應用于實際的水平,高職院校要在財務信息系統建設初期開始建立培訓制度,并在系統建設的全過程貫徹落實,以提高財務人員綜合素質,培養財務信息化需求的復合型人才。
三、結語與展望
我國財務信息化工作走過了二十多年的風雨路程，目前，盡管財務信息化已形成了政府大力支持、企業積極參與、廠商競爭有序的一個民族軟件支柱產業。據統計，目前我國共有320多萬家企事業單位先后部分或全部實施了財務信息化，有200多家廠商經營財務信息化相關業務，有720萬財務人員參加了財務信息化操作培訓。但是總的來說，我國財務管理信息化程度仍然很低，財務軟件的應用還不普及。
一、財務信息化發展存在不平衡現象
目前，我國企業財務信息化建設存在著明顯的不平衡現象，有的企業起步早，并投入了較大的資金，有的現在還沒有規劃，而且存在著明顯的區域化差距。經濟發達地區企業的經濟實力強，發展的比較快，信息技術應用的程度較高。而在邊遠或西部地區則發展的較慢，從企業的管理結構上來看，一二級機構發展的水平和應用的程度都很高，三級企業有的甚至還停留在手工業務處理的流程。
二、缺乏財務信息化建設的高端人才
財務管理信息化系統是一個人機系統，在財務管理計算機系統進行完善提高的同時，更重要的是提高人的素質，提高財務管理應用和開發財務管理軟件的能力，更好地為生產經營管理決策提供財務管理信息支持。而在企業現行財務管理人員中，人員素質參差不齊，還有大量沒有接受過大專以上財務學歷教育的財務人員。因此，財務管理人員在財務專業方面的素質決定了其在深層次開發和利用財務管理信息方面的局限性。另一方面，我國的電算化教育進步比較晚，在課程設置上也比較落后。我國在80年代后期才在大學普遍開設財務電算化課程，而在課程設置上也主要是數據庫的應用，在開發方面的課程設置比較少。加上計算機軟件和財務管理軟件更新比較快，財務管理人員在工作中如果不及時更新知識，往往就只能是利用財務軟件進行簡單的業務處理，不能進行財務信息的深層次利用和開發，從而為財務管理信息化帶來影響。
三、部分企業對財務信息化管理的認識不夠
對于財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位的認識不夠強。仍然存在重硬件、輕軟件，重開發、輕應用的現象，在企業信息化投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在手工模仿上，對于現代化管理對于信息資源的需求了解不夠，沒有認識到財務信息化是實現管理現代化的保障。
四、財務軟件應用重復現象嚴重，企業內部的信息標準難保統一，信息共享程度不高。
財務軟件存在著建設分散、重復開發的問題。由于沒有做到數據的充分挖掘和利用，數據采集、處理口徑不一，各子系統移植性較低。另外，由于應用的軟件不夠統一，沒有統一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞，信息在集團內部缺乏必要的集中和控制。
五、傳統財務軟件自身存在的缺陷。
由于我國信息化工作起步較晚，我國企業的管理基礎相對薄弱，使我國傳統的財務軟件具有一個顯著特性，那就是“單一”，主要表現在：
（一）功能單一傳統通用普及型財務軟件由記帳型發展到核算型再發展到管理型，功能已經有了大幅提高，但在現代企業的管理需求面前仍然顯得功能單一，基于ERP（企業資源計劃）、CRM（客戶關系管理）、SCM（供應鏈管理）等新型管理思想的財務管理得不到有效支持。財務軟件能否保留和提供審計線索已經成為眾多企業信息化的關注焦點，人力資源會計、責任會計、綠色會計等許多領域的空白點等待填充。
（二）技術架構單一90年代末，財務軟件由F/S技術架構轉向C/S的技術架構，使財務軟件技術有了一次大飛躍，Internet技術的普及又使B/S技術架構的財務軟件成為客戶首選。但是無論是C/S架構還是B/S架構的財務軟件，都存在各自的優缺點，例如：C/S架構安全性高但無法遠程應用、B/S能廣域應用卻存在安全性和速度等問題。單一的技術架構難以避免這些問題的存在。
（三）基礎數據庫單一我國財務信息化一直以來強調的是財務數據的電子化和財務處理程序的信息化，對于電子化之后的財務數據并未做精益分析，對財務處理工作也很少做歷史性回顧。財務信息化滿足的只是現時的財務數據管理和財務處理工作的要求，因此財務信息化選用的基礎數據庫大多是通用、價廉的SQL SERVER，Access等中小型數據庫。基于這些數據庫構建的財務信息系統并不能支持財務、特別是集團性財務在海量數據管理方面的要求。
（四）操作平臺單一Microsoft的WINDOWS系統是近年來計算機個人用戶和中小企業用戶主要使用的計算機操作系統，目前大部分財務軟件都只能運行于Microsoft WINDOWS操作系統。MicrosoftWINDOWS操作系統由于其界面美觀、操作便捷等優點被廣泛采用，但是卻在速度、安全性、穩定性等方面不盡如意。僅僅只能運行于Microsoft WINDOWS操作系統的財務軟件無法克服MicrosoftWINDOWS操作系統的原有缺點，也不便于財務數據在不同操作系統用戶之間的交流，操作系統的單一性成為制約這類財務軟件性能的重要瓶頸。
（五）界面語種單一我國企業的“內向性”使其在國際間的經濟往來上缺乏經驗，資金大部分來自國內、經營管理大部分在國內、人才大部分來自國內，導致財務信息系統只要符合中國的經濟文化習慣即可。財務軟件語種的單一性，使不同文化背景的人無法便捷地使用我國企業的財務會計數據，對我國企業國際間的經濟往來帶來障礙。
（六）支持的會計制度單一我國企業的財務信息系統，長期以來面對的是處于同一種會計制度下的會計信息接收者，企業如果需要發送應用不同會計制度編制的憑證、帳簿、報表等財務信息，只有通過手工換算的形式來實現，無法做到在同一套財務電子化數據內依照不同的會計制度生成不同的財務成果乃至比較財務報告。我國傳統通用普及型財務軟件對會計制度支持的單一性，無法滿足企業和政府對會計信息多元性要求，使企業財務數據在不同會計制度下的比較分析非常困難。
參考文獻：
關鍵詞：信息化；財務管理；方案；業務流程
一、引言
在計劃經濟體制下，高校的傳統財務管理都是依賴于國家的統管模式，高校的財務管理職能簡單，只需要有常規的日常收支。而隨著大學的擴招，使得高校的財務管理有了更高的要求，財務部門單一的會計或財務軟件使用已經不能滿足需求，財務管理部門的職能也需要和其他部門如科研、人事、教務、后勤等進行對接，這就使得財務管理的信息化需要從一個宏觀的系統角度出發，進行多部門的信息整合，形成一體化的財務信息系統，使得高校財務管理工作體制清晰，流程簡潔，工作高效。因此在當前的背景下，探尋高校財務信息化平臺的建設方案具有重要的意義。
二、高效財務信息化平臺的架構
1.財務信息化的需求
目前高校的財務管理工作存在著不足之處，主要表現在對信息管理上的粗放，財務數據沒有發揮作用，各個職能部門之間的信息整合不足，不利于學校對實際的財務運轉狀況了解和掌握；統計查詢與數據分析功能的缺失，每年的預算的編制缺乏更科學的數據支持，學生和教職工查詢信息不方便，采購流程訂單、管理粗放，合同與資產登記流程繁瑣等問題。因此在面對這些財務管理的問題時，高校的財務信息化需要從以下幾點思考：
首先要能夠發揮出財務的決策功能，為校領導和管理者提供財務數據的支持；其次是包含了多個職能部門之間的聯動數據庫，將整個高校的財務聯系起來，和不同部門之間建立完成財務細膩的數據互聯共享，集成學校的財務數據，提高高校財務管理的效率和服務質量；最后系統的建立需要提供足夠的數據搜索、分析、決策支持能力以及數據的安全性，為學校的預算編制、投資建設、管理改革等提供依據。
2.職能部門的協調
高校的財務管理工作并不是單一化的、脫離的，而是和其他的職能部門有著密切的聯系，因此建立財務信息憑條就需要輻射到其他的主要職能部門。從高校財務管理的日常工作出發，主要包括了人事處的薪酬發放，科研處的經費管理，設備的采購和資產管理，后勤部門的財務監管和財務收支，學生處的獎助勤貸，教務處的教務規劃和學費收取等。傳統的學校財務管理中，這些部門是單獨割裂的，因此財務信息平臺需要將這些職能部門聯系起來，實現財務管理的集成。因此從這些職能部門與財務的聯系出發， 基于這一系統和其他職能部門的關系，高校的財務信息化建設中，需要在數據庫，系統業務流程等多方面形成端口，進而和這些職能部門進行關聯，形成數據聯動。
3.系統總體功能介紹
高校財務信息的管理是建立在于其他部門的數據對接和共享的基礎上，因此需要克服孤立和分散的狀況，建立完善的數據功能，提高財務管理效率，也能為學校的領導、教師、學生提供完善的財務服務。基于以上的職能部門的聯系，財務信息平臺的主要模塊應該包含以下幾點：
第一，賬務處理模塊。管理學校的財務數據。
第二，資產管理模塊。例如合同、基建、采購、房租、水電、住宿等資產支出管理。
第三，薪酬模塊，主要是對全校的教職工的檔案管理，建立多個信息條，使得薪酬的管理更為細致。
第四，收費模塊，主要是學生的學費繳納以及教材購買等。
第五，信息管理，對財務信息系統的權限分配，信息的查詢反饋等。
第六，統計與分析模塊與系統配置模塊，主要是對系統的延伸服務功能，實現用戶的自定義，設置系統之中的信息，對系統的不斷完善和功能拓展。
基于以上六個系統模塊的設置，需要遵循以下幾個基本原則，首先是系統的繼承性，財務管理涉及到多個部門之間的聯系，因此要使得財務信息平臺能夠在不同的部門之間有序的開展合作，將分散的業務和數據集成，從而促進財務管理的準確性和針對性。其次是要保證系統的完整性，初期的數據信息錄入需要準確無誤的進入數據庫中，對財務部門形成反饋，消除信息的隔離問題。第三是系統的直觀性，在用戶的操作界面要盡可能的簡潔，整齊，有序。最后是系統的智能化及安全性，系統中可以對用戶進行各種信息的必要性提醒，尤其是對合同到期，工程進度管理等方面，有充足的學習和適應能力，信息更有效地安全地傳遞，具備良好的可視化界面，有利于操作人員的數據統計和報表打印，數據分析決策等。
4.系統業務流程
以采購業務（屬于政府采購的除外，因有專門的政府采購流程）為例，系統中設置了明確的財務采購流程，首先要有申請費用和合同，采購部門提出采購申請，后勤部簽訂合同，產生采購的細節商議，根據采購合同的簽訂結果來下發資金，調整財務信息。其次是貨物和發票，驗收之后的發票收取與登記，財務部門接到票據后處理，進行預算檢查，并進行報銷業務，收支現金（公務卡）信息和銀行存款信息對應修改。最后財務進行記賬和登記，同時進行財務資金流量調配與管理。
若是教職工工資發放，則涉及到人事部門、財務部門以及后勤管理部門之間的關系。首先，由人事部門結合考勤等相關數據，對工資實際的發放進行匯總，后勤對人事部門的費用匯總進行計算扣除，財務部門最終執行工資發放，這樣整個薪酬的支付就能夠很好的控制，在統計方面也十分簡潔，運作起來更加流暢。
再如報銷流程，首先提出費用申請，注明申請事項和單據；其次進行費用報銷管理，包括報銷沖借款、還款、賬齡提醒等。隨后將報銷申請轉向審批領導，通過信息平臺直接網絡查看報銷申請明細、單據、預算等；對費用報銷和預算進行監控，管理歸檔票據資料，每一財務周期生成預算報表，為高校預算管理提供依據。
5.主要功能模塊的劃分
首先是賬務管理模塊，~務管理模塊分為憑證管理、出納管理、賬簿管理、報表管理、系統設置等。憑證管理主要是憑證錄入、憑證編輯、憑證刪除。出納管理主要內容是現金出納、銀行出納、出納復核，賬簿管理分為總賬、明細賬、輔助賬、打印模塊。報表管理主要食查詢并挑選信息以及形成文檔和報告形式。
其次是資產管理，對相關收費、繳費情況以及資產狀態進行管理，涉及到固定資產，非固定資產，工程，房租，水電，合同等。包括學校資產的管理，相關信息的更新。
薪酬管理模塊主要包括工資查詢，數據查詢，報表管理等，包括工資標準、人員檔案、工資計劃等信息，財務信息的查詢，生成文檔和工資名冊等。
學生收費模塊包括學費管理，代辦費管理，收費標準，欠費管理等。還包括經濟困難學生的學費減免，查詢以及處理學生收費數據等。
信息管理模塊主要是對信息的查詢，修改，管理，統計查詢，報表打印等。
系統配置模塊，主要是按照管理層級和使用權限，對用戶進行管理，包括校領導，一般財務人員，部門領導，部門工作人員等。
三、結語
當前信息化時代的來臨，促使著各行各業轉變自身的管理模式和提升管理水平，信息化將是未來高校財務管理的重點內容，也是未來的必然發展趨勢。
參考文獻：
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在現代科學技術不斷進步的過程中，信息化技術在人們的生產與生活中發揮著非常重要的作用，同時也在不斷改變著人們生產與生活的方式，成為人們生活中不可或缺的一部分。它對提高人們的生產效率與生活質量有著重要的現實意義與社會意義。在信息化廣泛普及的形勢下，各企業為了適應發展的需要，也在不斷地改變自身的管理模式與經營模式。而其中財務會計作為企業發展中的一個重要組成部分，也在信息化的趨勢下不斷作出調整。當前財務會計的流程優化也已成為一種會計工作的新趨勢，也是企業提高會計工作質量與效率的客觀要求。
一、財務會計流程優化的必要性
一個企業在生產經營活動過程中，一般會包括業務流程與財務會計流程，以及管理流程三個組成部分。作為一種生產與經營活動所承載的主體，企業內部必然會產生一系列的業務流程，其都是為企業的生產而服務，并以提高企業的經濟效益為最終目的。而在業務流程的運行中，其又會在運營過程中產生很多的業務信息，這時，企業的財務會計流程就是為了獲取這些業務信息而存在的，并對這些信息進行加工，為企業財務報告提供必要的依據，并配合做好企業的成本預算等各種財務工作。在財務會計對獲取的業務信息進行加工之后，就要發揮管理流程的作用了。管理流程是一種管理會計工作所提供的信息的管理工作，并且要對企業的具體生產經營活動作出合理的分析與研究，然后針對問題提出科學的解決方案，為領導層的決策意見提供必要的依據。從企業這一整套的流程來看，財務會計流程在企業的生產與經營活動中起著承上啟下作用。其流程工作的好壞，將會直接影響到企業管理工作質量的好壞。對財務會計流程的優化，也會起到提高企業管理工作水平的作用。所以，在信息化形勢下，財務會計流程的優化是很有必要的。
二、傳統財務會計流程的不足
對企業財務會計流程的優化，必須是基于傳統流程所存在的問題上，那么對于傳統的財務會計流程而言，它又存在哪些不足呢？
1．理論基礎不夠先進。
在傳統的財務會計流程中，它是嚴格按照規定的順序來完成的，是一種勞動分工式的流程，各部分之間獨立完成自身的工作，所以，各自間的聯系不夠密切，造成數據不具備連續性與系統性。基于這種理論來工作太過于死板了，各流程之間不夠靈活，管理起來也是各自為營，缺乏有效的統籌工作。
2．數據的精準度不夠。
在企業的生產經營活動中，傳統財務會計流程只會從其中的一個小部分的信息來分析整個企業的生產經營活動，所以，這樣的做法不夠全面，不能從整體上把握好企業的生產經營狀況，從而導致分析出來的數據的精準度不高。
3．信息采集的滯后性。
傳統的財務會計流程往往是與企業的業務流程相分離的，所以，它在反映資金信息的時候，總是在物流信息的后面；而對信息的加工處理，也是基于滯后的信息采集上。所以，其制定財務報告缺乏一定的時效性，必須進行再加工之后才能被運用。
三、財務流程的核心思想
在財務會計流程中，其核心思想是流程的再造。它在企業的信息化管理轉變過程中扮演著非常重要的角色，也是其中的關鍵性因素。其主要包括三個方面的內容：
1．分析流程。
在具體的財務會計流程進行實際工作之前，對它的整個流程進行有效的診斷是一種很有必要的做法。通過有效的分析與診斷，可以從整體上把握整個流程的走向，檢查出其中存在的問題，并提出有針對性的對策。
2．再規劃流程。
在對整個流程作出了全面的分析與診斷之后，必須要對原有的流程進行一個再規劃，使之不斷趨于完善。當然流程再規劃并不是一個依葫蘆畫瓢的過程，而是要采用先進的科學技術來完成。
3．實施流程。
對原有的流程進行分析、診斷及再規劃之后，最重要的一步就是實施，把新的流程投入到具體的生產經營中去。在這個過程中，它會涉及到很多方面的因素，包括人力、物力、財力等資源。如果其實施效果不好，將會對企業的整個經營產生影響。
四、信息化下財務會計流程的優化
1．統一數據建設的標準。
在對原有的數據進行加工處理之后，新的財務會計流程應該能科學地實現數據資源的共享。合理地運用計算機信息技術，對已加工后的數據規劃通過的標準，保證各數據結構的完整，并且根據已建立的數據標準對數據進行科學的輸入，實現會計錄入的信息化與科學化。
2．簡化操作流程，提高效率。
對于財務會計流程的核心思想要進行合理地運用，借助現代信息技術的便捷性，加強實時數據的傳遞，提高其輸入的效率，防止數據出路的重復性。在具體的操作流程中，對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化，使之能在有效的流程內發揮作用。
3．把財務與業務流程合理統一起來。
從企業的整個操作流程我們可以看出，財務會計流程是對業務信息的一種加工過程，所以，業務流程的工作質量與效率，也會直接影響到財務會計流程的質量與效率。二者之間是相互統一的有機整體，必須實現它們之間的一體化。
五、結語
在信息化的新形勢下，實現財務會計流程的優化是一種必然趨勢，也是企業發展的客觀需要，企業必須要引起足夠的重視。對財務會計流程的優化，將會提高整個企業管理流程的質量與效率，從而促進企業自身的發展。
作者：白玉平 單位：內蒙古伊泰集團有限公司
參考文獻：
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“知識就是力量――但只有在能夠從不斷增加的數據中快速地汲取有效知識時，這些知識才會變成力量。”說這番話時，慧聰網CFO吳輝剛剛完成公司的財務信息化建設。
的確，在海量信息充塞的快速變化的競爭環境中，企業能夠對市場的波動做出敏銳和真實的認知，對企業的發展至關重要。目前企業充分利用現代信息和網絡技術拓展業務，提升績效已成為一種趨勢。而對于自身就是利用網絡技術的互聯網企業，其對信息速度和效率的要求更高于一般企業。
成立于1992年的慧聰網（HK8292）是國內領先的B2B電子商務服務提供商，十多年來，慧聰通過專業服務及先進的網絡技術，為中小企業搭建誠信的供需平臺，提供全方位的電子商務服務。2003年12月，公司實現了在香港創業板的成功上市，成為國內信息服務業及B2B電子商務服務業首家上市公司。目前，慧聰網注冊用戶超過500萬，買家資源達到800萬個，覆蓋60多個行業。
推陳出新職能提升
“在信息變幻莫測的今天，作為信息提供商的互聯網企業需要對新的變化做出快速的反應，因此信息系統的建立至關重要，而財務信息化是企業信息化的核心和基礎，財務部門需要通過新型先進的系統工具助推企業變化的預測和分析，加速財務部門和企業價值的提升。”吳輝開門見山地將電子商務服務領域 “工欲善其事，必先利其器”的道理詮釋得簡潔明了。
慧聰網從2000年開始應用的軟件系統軟硬件是綁定的，升級困難，軟件僵化，后續服務和支出很差。系統老舊，不能滿足業務的需要是慧聰提出更新換代需求的主要原因。
作為CFO，吳輝對財務與業務之間關系的理解是言簡意賅的八個字：服務業務，職能增值。慧聰為靈活應對客戶端的業務需求，需要及時進行財務系統穩定性和安全性的更新。因為，“作為行業變化快的互聯網企業，要求隨時隨地的查詢數據，需要根據組織上的變化和業務上的調整進行系統的更新及管理報表。”吳輝坦言。
“一個強大系統的支持能為管理者提供需要的信息，使企業變成一個可衡量的數字化及精細化管理的企業。”
吳輝同時認為，財務部門應該以實施信息系統為契機，為公司的決策支持提供邏輯化、數字化的量化財務數據，從而提升財務部的整體管理水平。使財務部從簡單的基礎核算變成業務管理和決策支持，加速財務部門價值的提升。
基于上述要求，吳輝認為，選型主要考慮的因素有四點：第一就是業務需求的滿足度，財務本身有基礎要求和增值要求之分。增值要求就是系統功能模塊能符合財務的要求，系統穩定，軟件架構先進，更高要求財務軟件能為企業提供財務分析和決策支持，這也是最重要的要求。第二，選擇口碑好、有實力的公司。公司應該在業界有很多成功的案例，同時必須能保持長期的合作關系。第三，系統實施團隊的支持。選擇系統的公司要有專業和有經驗的實施團隊和顧問團隊。最后一點就是看系統的性價比。經過審慎的選型期后，慧聰最后確定選擇INFOR作為合作伙伴，上線系統為Infor FMS Sunsystem。在過去的20年當中，該系統已成功安裝在1.8萬個站點中，在全球的190多個國家擁有超過10萬名用戶。
破解難題增值提速
每個行業對于信息系統的應用都有各自不同的挑戰性，慧聰作為互聯網企業的特點就是運作的頻率非常快，信息的更新是以天為單位，所以在實施系統的時候效率是非常重要的；其次，在選擇系統的時候對于系統靈活性的選擇和對業務需求滿足度的選擇也是一項挑戰；第三，需要員工參與的更充分。“員工參與度高，了解透徹是系統實施成功的重要保證，以此為基礎后期才能方便的調整架構。”吳輝解釋道。
在實施過程中，慧聰首先面臨的難題是“需求確認”。“實施之前，要確定公司的戰略方向，厘清公司的業務范疇，要確定公司的組織架構，要重新梳理公司的關鍵業務流程，要重新界定公司的一些重要概念，要制訂出公司的績效考核方案等。對這些事項完全梳理清楚，實施起來才能有效果。”
第二個難題是如何發動全員去了解新系統的使用方法，參與實施過程。慧聰的做法“主要是心、腦、手三管齊下”，吳輝介紹說，“心”就是去動員，讓所有經理從心里知道實施的重要性，從心里接受，而員工認同則是后期實施的保證；“腦”就是讓大家知道怎么去做，梳理管理架構，重新制訂各項財務規則。學習系統以及了解實施會給自己公司帶來的變化。“手”就是執行，制訂項目時間表，對員工進行分工，抽出骨干負責系統、定期復查等，達到全員參與到位。
在實施過程中，慧聰最初把員工分成幾個選型小組，隨著業務的推進，選型小組演變為實施小團隊，跟系統方的顧問一起工作，雙方共同配合，順利推進了系統的實施。
信息系統出現的功能洼地是實施過程中面臨的第三個難題。整個公司的發展需要各個部門的通力協作，財務部門與其他部門整體提高才能提速公司的發展。“公司的決策信息分財務信息和運營信息兩個部分，只有兼顧這兩個部分才能完成一個完整的數據挖掘過程。”吳輝表示。
例如談到收入的時候，要談到價格和市場份額，價格屬于財務信息，份額就不屬于財務信息，再往下到銷量，競爭對手價格，細分市場的銷量分布，這屬于運營信息的方面，所以信息系統要把財務和運營信息打通，需要整體水平的提高，吳輝舉例說。所以，信息系統不僅需要知道收入是怎么來的，每個業績單位的核算也要非常清晰。具體到客戶獲取成本多少，客戶的訪問量是多少，每個獲取渠道的投入產出是多少，都要非常清晰。這樣才能實現信息系統一體化，而不會出現功能洼地。
從實施效果看，Infor FMS Sunsystem系統的實施加速了企業的發展，促進了企業價值的提升。慧聰網第一季度的季報顯示利潤增長十分明顯。吳輝認為這與該系統的實施有一定的關系，“現在目標明確，根據目標采取行動，管理層對運營結果反映的速度變快，報表時間能提前10天出來，比以前有很大的提高。管理層根據系統提供的信息知道前一階段運營的結果，然后去調整業務的節奏和方向，對業務的推進會產生一個很好的支持作用。”
學校財務信息化主要是通過將先進的信息技術和管理思想融入到學校的財務管理工作中，與時俱進，不斷創新，建立與學校發展相適應的財務信息化管理系統，不斷提高學校財務在財務統計、核算、決策和監督等方面的水平，將學校的財務管理效能提升到一個新的高度，從而推動學校的健康和穩定發展。本文通過介紹財務信息化在學校財務管理中的效能和學校財務管理中存在的主要問題，提出了提升學校財務管理信息化的有效措施，僅供參考和借鑒。
一、財務信息化在學校財務管理中的效能
（一）優化傳統管理方法，管理程序規范化
學校財務管理信息化優化了學校原先的財務管理模式，依據當代財務管理辦法，建立新的管理體系，規范管理程序，利用現代先進的網絡技術，學校可以實現對財務信息的監督和管理，也能及時獲取有關反饋意見，建立完善的信息系統。新式的管理模式，合理科學的改善了整個財務管理流程，一方面減輕了財務人員的手動量，讓財務管理更加方便、快捷。同時，管理過程的自動化，減少了人工失誤，提高了財務數據與信息的精準度；另一方面，隨著財務信息化模式的成熟，學校的成本預算、預算控制、會計核算與管理更加科學一體，效能提升得更加明顯，進而減少了資金浪費，避免了人力、物力的大量流失，保證了學校各項工作的順利進行。
（二）提高了財務預測與信息共享度
完善的財務信息化管理系統，有效的提高了學校財務信息的及時性、準確性，提升了財務風險預測與預算管理水平，增強了財務信息的共享度。學校財務信息多而復雜，財務成本預算避免不了出現差錯，或者由于財務管理者的風險意識弱，給學校帶來財務危機。財務信息化包含的范圍廣且技術靈活，方便快捷，能夠輔助學校做出及時有效的財務預測，合理利用資金。同時，財務信息化運用先進的技術手段可以使各個部門達到資源共享，提高工作效率，幫助學校更好的進行整體工作，而且還能準確的反饋各種財務信息，使管理者發現財務中存在的問題，及時采取相應措施，避免決策失誤。
二、學校財務管理中存在的主要問題
（一）學校財務管理信息的安全性較低
就目前我國很多學校的財務管理工作情況來看，很多學校的財務管理體系還不是很建全，財務信息不集中，導致學校的財務管理部門不能及時掌握學校的財務狀況。除此之外，很多學校的財務管理方法還不夠完善，導致學校財務信息的安全性較低，不僅會對學校的財務管理工作造成一定的影響，還會對學校的正常運轉造成一定的影響。
（二）財務信息不能及時對外公開
學校財務信息公開的不及時，導致學校的財務管理工作在實際的執行過程中遇到一定的困難，學校的財務管理部門不能準確掌握學校財務的整體狀況，學校在進行財政決策時也會產生一定的失誤。學校財務信息化有利于學校實現財務信息及時、有效的資源共享，從而保障學校的各部門實時掌握學校的財務情況。
三、提升學校財務管理信息化的有效措施
（一）創新學校財務管理信息化途徑
在對學校財務進行信息化管理的過程中，要摒棄傳統的財務管理方式，根據財務管理工作的實際需求，對學校財務的信息化管理進行不斷的創新。財務管理人員要與時俱進，不斷創新適合學校發展的財務管理模式，并豐富財務信息化管理的內容。在財務信息化管理工作中，要立足信息化要求，樹立新的財務管理目標和財務管理辦法，并完善信息化財務管理的制度，從而推進學校財務信息化管理工作水平和質量的共同提高。
（二）改變建設思路，實施科學規劃
作為領導層面來說，要加強財務管理信息化意識的使命感，壓迫感，同時也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實用性的基礎上進行科學規劃，抓好基本工作的重點，提升政策、技術、資金的支持力度。同時還要著重做好人才培養工作，努力培養和聘用全方面的人才，盡量建立一支屬于學校自己的開發、研究、運用和修復隊伍。另外，也要重視全體員工的培訓工作，增強全體人員的信息化意識，提高應用信息技術的能力。
（三）保證財務信息的安全
財務信息的安全性在學校財務管理工作中具有重要意義，其不僅是管理系統安全運行的重要保障，也是學校資金正常運轉的基礎。因此，學校只有保證管理系統的安全，及時發現財務管理中存在的問題并進行解決，經常對系統進行檢查、維護，避免因為系統出現問題造成財務管理出現問題，有效保證信息系統的安全，將會大大提高學校財務管理工作效率。
（四）增強財務管理人員的素質
財務管理人員的素質與能力對學校財務管理信息化起著重要的作用。因此，應該提升財務管理人員的素質與能力，重視增加有關人員對學校財務管理信息化的理解力。同時也可以利用有關信息技術的培訓，加強有關人員的風險意識，提升處理緊急事務的應對與管理能力。另外，還要設立專業的培養機構，為實施學校財務信息化奠定基礎，努力培養全方位人才，提高人員素質，加快推進學校實現財務管理信息化的進程。
簡單的說，信息化的財務管理也就是和計算機先進的管理技術相結合，進行統一的網絡平臺管理，實行統一的業務編碼、服務器、監督以及管理，達到財務管理與業務管理的一體化。可以將財務數據系統與公司其他部門的信息進行整合，實現數據共享。財務管理的信息化是一項巨大的工程建設，是一項以企業利潤為目地，通過價值形態對企業資金的運作進行統計，控制以及計劃的全方位管理系統。
一、信息時代財務管理信息化創新的必要性
（一）信息網絡發展的必然要求
從計算機的出現，到后面的不斷運用，計算機的應用也提升到了一定的高度，作為企業中十分重要的財務管理也必然由傳統的財務模式轉換為信息化的網絡管理模式。在這種新的網絡管理模式下，企業工作人員就可以完全利用信息化的技術進行一切的查賬，審計報表，收入支出等達到所有數據一目了然，數據信息隨時隨地查找。
（二）反腐貪污的監督平臺
一個企業的正規化和制度化是對反腐貪污的重要預防措施。而財務管理信息化也是正規化和制度化的基礎，使用統一制度的財務信息處理系統，就是代表著制度執行，由此可見，信息化的財務系統建立可以加強制度的執行力度，也就相當于一項反腐貪污的重要舉措。
二、信息時代財務管理信息化的創新
（一）財務管理的目標創新
財務管理的目標首先應該講究的是多元化的發展，在這個信息時代里，企業的客戶目標以及業務的流程也是發生了較大的改變，在財務管理的過程當中，企業的信息如果可以出現共享以及轉移性，就會讓企業處于主導的地位。企業的財務管理信息也是隨著信息不斷的變化，更新以及擴展，信息化的財務管理對各方面的管理都會產生較大的影響。所以，企業的信息化財務管理必須是多元化的模式，多考慮財務管理相關因素的影響，使得企業相關利益者在利益上得到協調。與此同時，也要注重企業未來發展的收益以及可能出現的收益增長變化等一切相關因素。
（二）財務管理的方式創新
傳統的財務辦公一般是在辦公室里面，這樣的辦公方式會有一定的局限性。在這個全新的信息化財務管理，可以從以前的辦公桌轉移到任何地點的辦公，不僅能夠提高企業辦公的靈活性，也能使企業的各級管理人員無論在任何時候都能及時了解到企業的所有部門以及財務的相應狀況和資金的流動方向，既進行了監督也能及時處理一些突發狀況。與此同時，企業與其它業務之間的交易也能隨時通過網絡查看，例如和客戶的交易、保險公司、稅務等，財務管理的相應報表處理的速度也將會相應的得較大提升。是一種信息化財務管理的全新模式。
（三）財務管理的軟件創新
普通的辦公常用軟件就是比如exes、wps表格等軟件。這類軟件通常是給企業工作人員應用，讓工作人員收集各個部門的相關數據，再回到辦公室進行整理，計算，統計到相應軟件里面進行系統的上報。但是隨著社會的進步，已經出現了專業性比較強的財務系統的軟件，這類軟件主要針對的就是財務這一塊，只需要將數據做好登記在相應的表格里面，然后就可以直接利用財務專用的軟件進行匯總，分析，以及制作出你需要的各類報表。不僅減少了人力物力，加快了工作的效率，也將人工計算有可能出現的失誤降到最低。
（四）財務管理的報表創新
在這個不斷發展的社會，知識經濟也顯得十分重要，我們要注重的也不僅僅只是公司已有數據的相應報表，也應該提供一些與企業未來的發展相關性的更多信息。可以采用多種方式進行表達，不一定是單一的報表，也可能是數字，圖像，圖表等讓報表多樣化。在整理報表中，也應結合實際情況，將專業術語、數值表格、整理成簡潔，通俗易懂的方式進行論述。
（五）財務管理的安全創新
信息化的財務管理自然離不開計算機，然而計算機存在著一些網絡安全問題。一方面，計算機是由多種設備與系統組合而成，如果其中一個設備或軟件出現問題，有可能就會導致整個系統無法打開，導致數據的遺失。另一方面，計算機容易被病毒所侵，病毒的侵入有可能導致整個系統崩潰，數據也將會遺失。針對這兩方面的問題，企業要在有重要數據的計算機上聘用專業的工作人員進行危險因素的排查，并安裝高強度的殺毒軟件，進行定期殺毒，保證計算機的安全性。一旦出現問題，就應及時解決，不可拖延。平時使用計算機的工作人員也應具備一定的計算機安全的基本判斷能力，保證計算機的安全性。
[關鍵詞] 中小企業；財務信息化；財務軟件
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）13- 0059- 02
0 引 言
“十二五”以來，國家不斷加大對中小企業的扶持力度，通過政策上的鼓勵和支持，使中小企業在一定程度上得到健康、快速的發展。然而，由于中小企業在成長過程中受自身人力、物力等因素限制，財務信息化管理方面一直發展緩慢。落后的財務管理不僅阻礙企業的健康發展，更嚴重制約了企業的市場競爭力。所以，信息化社會大背景下，有必要加強中小企業財務信息化建設，促進企業良性發展。
1 中小企業財務信息化現狀
建立信息化企業財務體系的中心思想令企業財務管理工作同信息化網絡完美結合，開啟財務管理信息化時代，通過現代化的財務管理方式實現企業自身軟實力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業的財務工作效率，進而影響到企業的市場決策。通過研究發現，一些大型現代化企業財力、物力雄厚，已經根據自身情況建立了符合自身的、完整的財務信息化體系，然而目前中小企業中財務信息化情況卻差強人意令人擔憂，甚至有些微型企業仍然采用手工核算方式來進行財務管理。
1.1 缺乏對財務管理信息化的認識
如今，一些中小企業在擴大產能、提高銷量方面快速增長，而管理水平相對滯后，多數中小企業還沒有形成財務管理信息化的觀念。一方面，企業本身已經意識到通過計算機和財務軟件來實現財務管理，但僅僅是局限于單機操作，并沒有組建網絡和形成體系，沒能發揮財務信息化網絡將企業財務、生產、繳稅統一于同一平臺的整體優勢；另一方面，一些中小企業由于產業規模并未擴大，企業管理人員安于現狀，認為沒有必要耗費人力、物力加強信息化財務體系建設，對信息化財務管理為企業長遠發展奠定基礎認識不足。
1.2 缺乏財務信息化管理人才
人才，是計劃得以實施的關鍵。中小企業，受企業知名度、薪水報酬等不利條件影響，很難招聘到既掌握財務管理專業知識，又熟悉信息技術的復合型人才。即使企業投入資金購入軟件、硬件等設備，但由于高素質財務人才的缺失，以及自身職工又難以勝任新的操作，嚴重阻礙了中小企業財務信息化建設的進程。同時，缺少高層次的財務專業人才也不利于企業財務風險評估，從而提升了中小企業未來的財務風險。
1.3 財務人員消極面對
中小企業實施財務信息化管理，必然改變原有的、舊的財務工作模式。但很多中小企業的財務人員已經習慣了原來的模式和舊的財務體系，人員專業水平已經跟不上新的形式，因而一些人員對信息化財務管理產生抵觸和畏懼心理。同時，信息化財務管理平臺將使企業的財務管理更加準確、規范，通過嚴格的系統限制來降低人為因素造成財務損失的可能性。這樣的規范管理在某種程度上約束了財務人員的權利，當然也涉及個人利益問題，因此個別人員會產生消極態度，抵制財務信息化。
1.4 中小企業缺乏資金
中小企業普遍存在資金緊張、融資困難等問題，有限的資金基本都用于保障生產，對于財務管理信息化方面的建設則略顯力不從心。考慮到企業對管理方面的資金投入，并不能產生立竿見影的經濟效益，因此，多數中小企業趨向于將有限資投入到擴大產能，而忽視財務管理等管理方面的建設。另外，少數企業即使購買了財務信息化管理系統，但由于經費不足，其購買的系統并非為其量身打造，實際使用過程中出現匹配問題，無法滿足企業自身實際的財務情況，形成資源的浪費。
2 加強中小企業財務信息化建設
2.1 加強政府對中小企業的扶持力度
中小企業財務信息化建設應該由政府牽頭，企業主管部門提供必要的政策支持，為中小企業財務信息化建設營造一個良好的政策環境。首先，政府部門和有關金融機構要出臺一系列政策解決中小企業融資難的問題。資金是中小企業健康發展的基礎，也是建設財務信息化的保障。其次，政府部門要通過組織培訓、典型推廣、新聞宣傳等方式推動中小企業財務信息化升級，提高企業領導對財務信息化的認識，使企業自身轉變思想，主動加強自我財務信息化水平建設。
2.2 加強復合型人才引進和培養
人才戰略就是企業發展戰略。中小企業要意識到人才對企業發展起到的核心作用，缺少既懂得財務管理專業知識，又熟悉信息技術的復合型人才是影響中小企業財務信息化建設的因素之一。企業要加大投入引進財務信息化領域成熟的人才，通過人才的帶動作用激活企業內部財務管理使之整體提升。同時，對于原有財務人員要定期開展培訓，增強他們業務水平和計算機知識，以提高使用信息化財務軟件的能力。
2.3 提高資金使用效率建設財務信息化
缺乏資金，一直都是制約中小企業發展的一大難題。因此，在財務信息化建設過程中必須有效利用資金，做到合理“花錢”，讓有限資金使用到關鍵環節。中小企業相關人員要仔細研究企業自身財務管理情況特點，并同外包軟件企業詳細溝通，建立一個適合本企業的信息化財務平臺。從過程上來看，可以先選擇一些必要的，但卻可以明顯提高勞動效率的基礎模塊，如保證財務運轉的賬務處理、財務報表管理等基本功能。這樣，隨著管理的信息化將帶動企業效益的提升，反過來資金充裕后又可以繼續加強自身建設，最終形成一個良性循環的發展趨勢。當企業規模的擴大和業務量的擴充，自然就會再投資選用其他更精細化的模塊。這樣，既擺脫中小企業一次性投入帶來的財務困境，也能使財務人員在循序漸進的過程中更好地使用財務軟件，為企業穩步提高奠定基礎。
另外，企業領導者要認識到使用的財務軟件要發揮效力必須有科學的管理，企業要積極與軟件公司交流，共同研究并切實解決企業財務管理軟件開發特別是二次開發中遇到的具體問題，這樣才能使財務信息化平臺更好地為中小企業發展鋪路。
3 結 語
中小企業財務信息化發展不可忽視，打鐵還需自身硬，只有不斷自我完善管理體制，才能使其良性發展下去，才能把企業做大、做實。忽略或是摒棄財務信息化管理，其結果必然影響企業的綜合競爭能力，并最終被市場所淘汰。因此，在如今信息社會的背景下，有必要大力開展中小企業財務信息化建設，為中小企業長遠、健康發展奠定堅實基礎。
主要參考文獻
[1]徐國強. 論中小企業財務管理模式的創新[J]. 中國商貿，2011（9）：70-71.
關鍵詞：財務信息化；信息化網絡平臺；事業單位
中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）03-0101-02
一、事業單位財務信息化建設的意義
財務管理信息化是指以會計信息系統為基礎，通過綜合利用計算機硬件、軟件、網絡、通信等現代信息技術手段實現會計電算化，對財務數據等信息資源進行優化和整合，使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制，使事業單位財務核算、分析、控制、決策、考核等財務活動實現數字化和信息化，從而更高層次地為事業單位財務管理和信息管理服務。
從20世紀80年代開始，中國事業單位財務信息化建設經歷了三個發展時期，從最初的簡單核算型階段到局部管理型階段，到如今與電子商務有機融合的財務管理全面信息化階段。與傳統的財務管理模式相比，財務信息化能夠實現事業單位財務信息與外部進行實時連接，這不僅可以通過安全交換平臺交換信息，而且還可以及時呈現最新財務信息，從而提高統計數據、監管的實時性；同時，單位內部各部門只需依靠內網客戶端就可以共享各種軟、硬件資源，不但節約了辦公成本，而且可以實現跨平臺操作。事業單位財務管理信息化，還可以將財務信息與相關部門的信息進行結合，實現信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。通過信息化手段，有計劃地對事業單位的資金劃撥和費用支出進行規劃和管理，提高資金利用率。
二、中國事業單位財務信息化過程中存在的問題
1.事業單位財務信息化建設的重要性認識不足。財務管理是經濟管理工作的核心，事業單位財務管理是事業單位各項事業有效實施和完成的經濟保證。財務管理信息化是事業單位財務核算、分析、控制、決策等財務活動實現數字化和信息化，是更高層次為事業單位財務管理和信息管理服務。但是由于事業單位自身的管理體制、思想意識以及相應制度等方面的原因，導致一些事業單位對財務信息化建設的重要性認識不足，表現為財務信息化管理制度建設滯后，在財務信息化實際細節管理方面，常常不如企業單位的規范、細化、高效及完善。此外，很多事業單位關于信息化的管理制度都存在著表面化，或者只是形式，制度不能很好地為財務信息化管理服務。
2.事業單位信息化建設宏觀管理方面存在缺陷，這主要表現在信息化建設的規劃和指導標準不統一、缺少必要的技術監控和財務軟件安全穩定性較差三個方面。信息化建設的規劃和指導標準不統一，主要體現為多頭管理，各自為政，具體在實踐中經常出現甲主管部門用一個標準來規劃和指導，乙主管部門用另一個標準來規劃和指導，規劃和指導標準不統一，導致信息化建設難以積極有效的開展。目前，在中國事業單位財務信息化中，上下級信息交換缺少一個信息來源的平臺，致使上級主管部門無法判斷下級單位財務信息地有效性，由于沒有必要的技術支撐，下級事業單位有意識的對財務信息進行設計時就顯得無能為力，財務管理軟件是事業單位財務信息化的前提和基礎。財務軟件的功能越齊全、保密性越強、操作越方便對事業單位財務管理信息化建設越有利。但是，目前中國事業單位現有的各類財務軟件在使用過程中差強人意，經常出現系統穩定性差、兼容性不足等缺陷，甚至會出現數據丟失、相互干擾等問題，嚴重制約事業單位財務信息化建設和發展。
3.什么是財務信息化？一些人認識很膚淺。財務管理信息化是以會計信息系統為基礎，通過利用計算機硬件、軟件、網絡、通信等現代信息技術手段對財務信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，對財務數據等信息資源進行優化和整合，使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制，使財務核算、分析、控制、決策等財務活動實現數字化和信息化，從而更高層次為事業單位財務管理和信息管理服務。但是，很多人對財務信息化認識很膚淺，對財務信息化建設的要求不明確。比如，事業單位的財務管理信息化建設需要具備哪些功能、解決哪些問題、與傳統方式財務管理有哪些區別等等，一些財會人員并不清楚，只是簡單地把信息化理解手工操作電腦化。一些財務管理人員長時間以來采用手工操作形成的工作習慣及工作方式已經根深蒂固，實施財務信息化后，其工作方式發生了較大的改變，在思維和實際操作上都需要一個較長的轉變和適應的過程。對那些沒有計算機操作經驗的財務管理人員來說，財務管理信息化建設的宏觀構架是什么，需要遵循什么樣的建設思路，需要注意哪些問題，能夠解決哪些過去無法解決的問題，是完全無法想象的。
4.事業單位財務信息化人員素質較低。財務管理信息化建設對專業人員的要求比較高。從事財務管理信息化工作，不僅需要懂會計、財務管理，還需要了解計算機軟硬件一般的知識，以及統計學及管理學等多方面知識，特別是對計算機的熟練操作技能要求很高。但實際工作中，事業單位在這種復合型人力資源是非常缺乏的，現實中往往是熟悉財務業務的，未必掌握信息化技能，而能熟練操作計算機的，對財務會計就不一定熟悉。目前比較普遍的現象是，從事財務管理信息化工作主要是單位的財會人員，這些長期從事財務業務的人員，熟悉財務知識，但信息化方面的基本是個空白，完全無法向系統開發商準確提出行政事業單位的需求，導致開發商與用戶之間難以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知識，盡快提高人員素質和業務水平成為當務之急。
三、幾點建議
1.進一步提高財務信息化建設重要性的認識。目前大多數事業單位雖然初步完成信息化建設，但是，由于對財務信息化建設重要性的認識不足，沒有統一思想，缺乏合理規劃和組織協調，資金投入也只是以滿足現有的應用為目標，由于信息產業的更新換代極為迅速，信息化建設投入的后備資金不足，勢必造成升級和維護的困難，使信息化建設難以可持續發展。財務信息化建設是項龐大的系統工程，要求各個部門協調統一，全局考慮，只有進行信息化的建設，實現資源共享，提高各項工作的效率，才能真正發揮財務信息化的作用。重視財務信息化建設，首先是統一思想和認識，合理規劃和組織；其次，要加大資金投入，要根據長遠的發展規劃，結合信息產業更新換代的特點，提供足夠的資金支持；此外，還要配備必要的高素質復合型人員。
2.建立和完善信息化網絡平臺。事業單位必須依據先進的技術和統一的標準，建立和完善適合本單位實際情況的財務信息化平臺。事業單位財務管理信息系統的建設，一方面是事業單位財務信息的采集和統計，另一方面是上級及相關職能部門對事業單位經濟活動的合法性及合理性進行必要的監督和管理。因此，在事業單位財務管理信息化建設與發展的過程中，既要充分考慮對事業單位經濟活動中一些關鍵業務信息的實時采集，又要考慮上級主管部門對事業單位的經濟活動的監督管理。有效、準確的財務信息必須來自于技術先進的財務信息網絡平臺，上級主管部門對事業單位的經濟活動的監督和管理，也必須自于技術先進的財務信息網絡平臺。建立和完善信息化網絡平臺成為事業單位財務信息化建設的基礎
3.完善事業單位財務信息化制度。財務信息化制度就是要建立在財務管理信息化條件下與之相適應的各項管理制度。只有完善的信息化制度，才能保證事業單位的財務管理信息化建設與發展的順利進行。財務信息化制度的內容包括：（1）建立崗位責任制，明確系統內各類人員的職責，將權限與利益掛鉤，做到事事有人管，人人有專責；（2）上機操作管理制度，主要包括上機操作的規定、操作人員的職責、權限與操作程序等方面的規定；（3）會計業務處理程序的管理，按照《會計基礎工作規范》的要求處理會計業務，保證輸入計算機的會計數據真實、合法和正確；（4）計算機軟件和硬件系統的維護管理；（5）會計檔案的管理。事業單位應該從本單位的實際出發，在國家統一的財經法規和財務管理制度下，按照財務管理信息化的要求，對現有的財務業務流程和管理制度進行科學的分析和梳理，制定和完善本單位財務信息化制度。
4.提高財務人員的綜合素質。財務管理工作是一項專業技術性很強的工作，需要從業人員具備一定的職業素質和技能。而財務信息化建設對財務工作者的知識結構又提出了更新更高的要求。財務信息化要求從業人員不僅僅要懂財務，這是基礎和前提，還要懂計算機軟硬件、網絡、通訊，還要了解一些統計、法律、稅收和管理方面的知識。這是復合型人才的要求。因此，主管部門必須對從業人員的基本素質、上崗條件和繼續教育等方面都要有明確具體的要求，并采取切實措施來保證實施。財務人員要樹立與時俱進、終身學習理念。這不僅要求事業單位的財務人員必須具有較強的學習能力和適應能力，還要求他們具備創新的意識和能力，要樹立終身學習的理念，跟上社會和時代的步伐，不斷更新自身的專業知識和技能來適應不斷發展變化的社會環境。后續教育和業務專項培訓是及時更新知識和彌補知識缺陷的行之有效的手段。所謂后續教育是指對財務人員進行相應的專業知識、思想素質、業務水平及其職業道德水平的教育，使其能夠適應市場經濟不斷發展的需要。業務專項培訓主要是針對某項知識盲點或新事物、新問題的培訓，針對性強，效果好。比如，針對部分財務人員計算機操作不熟練、財務軟件不熟悉的問題，我們就可以開辦計算機應用專項培訓。
參考文獻：
[1] 陳國榮.建立完善的財務管理信息系統[J].科技信息：科學教研，2007，（33）.
