時間：2023-06-06 09:33:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇提高檔案工作管理水平，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【摘要】農機檔案的管理水平決定著農業機械化的服務水平。隨著我國機械化農業的不斷發展，農機檔案的管理工作越來越受到人們的重視，只有提高我國的農機檔案管理水平，才能滿足農業機械化的需要。
關鍵詞 農機；檔案管理；信息化
近年來，我國的農業機械化程度不斷加深，農機檔案管理事業蓬勃發展，農機信息在社會上發揮著越來越重要的作用。這對農機檔案管理水平提出了新的要求，對此，相關機構和人員應從以下幾方面提高農機檔案的管理水平。
一、提高農機檔案管理人員的綜合素質
（一）提高管理人員的政治素質。在農機檔案管理工作中，人是管理過程中最基本和最重要的因素，只有提高檔案管理人員的素質，才能真正提高檔案管理水平。在管理人員的綜合素質要求中，政治素質的要求是由于檔案管理工作中的政治性，即檔案管理人員要具有較高的政治素質和高度的黨性原則，在工作中具有強烈的社會責任感。
（二）提高管理人員的專業技能。農機檔案的管理工作涉及較為專業的知識，因此，農機檔案人員要具備相應的檔案管理知識，可以通過多種形式對檔案管理人員進行相關業務知識的培訓，提高其工作技能和工作能力，使檔案管理工作更為科學化。隨著信息化時代的到來，檔案管理人員也要具備相應的計算機工作能力，在業務處理中運用現代化技術，提高檔案管理工作水平。
（三）提高管理人員的宣傳工作能力。農機檔案管理工作是為了更好地服務農業機械化，檔案工作離不開相關的宣傳工作，為了貫徹落實《檔案法》中的相關規定，檔案管理人員要具備一定的宣傳工作能力。尤其是在部門工作人員向領導宣傳匯報檔案管理工作時，積極宣傳檔案管理工作，贏得有關部門的支持和理解，方能及時解決檔案管理工作中出現的問題和難點。
二、加強農機檔案管理的基礎設施建設
在農機檔案管理中，基礎設施建設是決定農機檔案管理水平的重要方面，為提高檔案管理水平，必須要從以下兩點出發，做到加強農機檔案管理的基礎設施建設。
（一）完善農機檔案管理制度。農機檔案的收集整理工作是檔案管理工作的基礎，要建立健全完善的檔案管理工作機制，從檔案的收集、歸檔、鑒定和銷毀等階段都有章可循，根據相關制度要求，嚴格管理檔案管理的日常工作，防止出現弄虛作假的現象。農機檔案管理制度的規定要以實事求是為原則，依據檔案的范圍進行檔案的收集和整理工作，提高檔案管理的工作水平。
（二）改善農機檔案的管理環境。相關檔案管理部門和人員要注重改善農機檔案的保管條件。農機檔案的保管條件要求要具備相應的配套設施，例如檔案室、檔案柜、檔案盒以及計算機等基礎設備。通過改善農機檔案管理的環境，做到檔案室防塵、防盜、防蛀、防潮等，提高農機檔案的管理水平。
（三）加強農機檔案管理的系統安全。隨著信息化時代的到來，農業檔案管理工作中越來越依靠計算機網絡，因此要進一步完善檔案管理中的系統軟件標準，及時更新軟件的技術參數，保證系統內容的安全性和可靠性。在日常工作中要注意系統軟件的安全性，例如，盡量使用全國統一的農機檔案管理軟件以及檢索工具，檔案管理人員不要隨意下載不明信息，防止出現病毒入侵等問題。
三、完善農機檔案的日常管理工作
（一）加強農機檔案的建設。農機檔案的收集整理工作要依據相關的檔案管理規定，對要求建檔的農機檔案文件進行歸類整理，嚴格按照建檔的流程及要求，對符合規定的農機檔案文件進行建檔處理并立卷。
（二）加強農機檔案的鑒定。對于已經建檔完畢的農機檔案，農機檔案管理部門要及時對新建檔文件進行審核和復查，對建檔文件及其資料進行鑒定。一旦發現不符合規定的檔案和文件，要找出相關責任人，要求對檔案進行完善和更正，及時補充缺失的的文件，經審核無誤后才能接收并存檔。檔案管理人員要遵循實事求是的原則，定期對檔案進行審核工作，以便及時發現解決問題。
（三）加強農機檔案的保管。農機檔案的保管要由專人進行處理，以保證農機檔案的安全性和保密性，嚴格按照檔案保管要求進行檔案的處理。未經檔案保管人員同意，農機檔案一概不得外借，檔案保管人員也不得擅自公布農機檔案的內容。相關人員經同意借閱檔案后，要對檔案進行妥善處理，不得擅自涂改和破壞，未經允許不能復制和摘抄檔案內容。檔案的借閱要有嚴格的規章制度，借閱人員要嚴格遵守登記手續，一旦出現農機檔案的丟失和損壞，要追究相關人員責任。除了以上3 個方面可以提高農機檔案管理水平外，隨著現代科學技術的飛速發展，計算機以及互聯網在農機檔案管理中也發揮著越來越重要的作用。計算機具有存儲信息容量大，處理信息速度快等特點，能彌補傳統手工農機管理的缺點和不足，大大提高農機檔案管理的效率和水平。
參考文獻：
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[關鍵詞]檔案管理；信息化；措施
隨著我國社會主義現代化建設不斷取得新的成就，我國的社會主義經濟、政治和文化都取得了長足的發展。尤其是當前我國的經濟發展水平，在高速的經濟發展速度保障下，我國的經濟發展水平不斷提高，這就使得我國的社會文化生活和政治生活出現了新的要求。所以，在這樣的歷史形勢下，單位提高檔案的管理水平是深入的貫徹科學發展觀的必然要求，也是不斷提升我國文化實力，提高我國企業單位管理水平的關鍵所在。在當前的世界發展形勢下，提高檔案的科學管理水平，是當前告訴發展的經濟提出的要求，也是順應當前科技發展趨勢的必然。所以，筆者認為不斷提高檔案管理的科學化水平是必然趨勢。本文將針對我國如何提高檔案管理的科學化水平進行一定的分析和研究。
一、提高檔案科學管理水平的必然性分析
首先，提高檔案管理的水準本身就是提高我國文化管理水平，相應當前我們建設和諧社會和科學發展觀的必然要求。作為我國文化實力的重要體現，檔案的管理可以有效的體現出中華民族作為一個以集體主義為要義的民族發展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國政治、經濟和文化等各個方面的資料。這些資料本身是有很強說服力的，其能夠有效的反映出我國在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對我們過去歷史的一種保存，更是對將來發展做出指導的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國檔案管理的科學發展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發揮檔案管理的價值。
其次，提高檔案管理的科學化水平本身能夠提高我國檔案管理的水平。在很長的一段時間內，檔案的管理工作在我國都是采取手動的方式進行。這不僅僅要耗費大量的人力，也不利于儲存和資料的取用。并且很多的單位都對檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導致了我國檔案管理的混亂。在當前高速發展的信息技術支撐下，我國的計算機技術不斷提高，在各個領域都取得了廣泛的應用。所以，將以計算機技術為代表的科學化管理技術運用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質量，還能夠節省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對單位來講能夠有效的節省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應用。
二、提高檔案管理科學化水平的措施
首先，加快現代化檔案管理體系的建立。在建設現代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國檔案管理的薄弱環節所在。前文中我們也提到過，當前的檔案管理最主要的問題就是領導對檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機制。將檔案管理的機制建設作為檔案管理工作的重點，建設起一套相對完整的，適合單位發展的管理機制。要對傳統的檔案管理機制和檔案管理理念進行改革，轉變傳統的檔案管理工作形式，加強檔案的利用。根據檔案管理工作不同的性質，實行確定的定崗定責的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領導作為檔案管理的全局管理者，通過上下級的部門管理和監督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進檔案的管理，提高檔案管理的質量。
其次，要提高檔案管理人員的素質。檔案管理工作本身就是一項比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對工作人員要求比較高的。這就要求我們在挑選檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當的檔案管理基礎知識，要有一定的檔案管理的基本理念。同時，針對不同單位不同部門的檔案管理實際，檔案的管理人員還要具備一定的專業基礎知識。在檔案管理的信息化進程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術知識，要熟練的使用計算機以及網絡對檔案進行收集和管理。同時，由于檔案的檔案管理工作人員在素質上存在一定的問題，這就要求單位要定時定期的對檔案管理人員進行相關素質的培訓。只有這樣才能夠不斷的加強檔案管理人員的業務能力和綜合素質。并且，在日常的工作中，要加強對檔案管理工作人員的獎懲，對那些模范的管理人員以及在業務能力上比較突出的人，要做出一定的獎勵，這樣才能夠有效的促進檔案管理人員自覺的學習和進步。
第三，要加快檔案管理的信息化建設進程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質比較高，還要有相當的硬件設施。所以，在檔案管理的科學化水平提高過程中，要求單位要及時的更新相關的硬件設備。要在硬件和軟件上都具備相當的水準，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進檔案管理的科學化水平提高。
最后，要促進檔案管路的標準化建設。對于檔案管理來講，標準化的檔案管理能夠有效的促進檔案管理效率的提高。我們要轉變傳統的檔案管理理念，加強監督，及時的對檔案的管理以及開發做出相關的審核，做好檔案的處理工作。同時，要健全檔案管理的評估機制。運用現代化的管理方式以及先進的管理設施，對檔案的管理工作進行科學化的管理，采取先進的技術以及設備對電子檔案進行有效的管理，這樣才能夠不斷地健全檔案的管理機制，提高檔案管理的效果。
參考文獻：
一、我國醫院辦公室檔案管理工作中存在的問題
盡管我國大部分醫院領導部門對辦公室檔案管理工作都給予了高度重視，并采取了一系列措施提高管理水平，但整體結果卻顯得有些不盡人意。究其原因，主要是因為當前檔案管理中仍然存在一些問題尚未解決，這些問題歸納起來，大致包括以下幾個方面：
（一）檔案管理工作缺乏足夠重視
從我國醫院辦公室檔案管理工作的整體水平來看，較之一些發達國家相比，仍然有很大差距。究其原因，主要是因為部分醫院領導部門對辦公室檔案管理工作缺乏足夠重視，
（二）醫院辦公室檔案管理現代化水平不高
隨著我國科學技術飛速發展，越來越多的先進設備和技術被引入到醫院辦公室檔案管理中，但由于對這些設備和技術缺乏充分利用。從而導致當前我國醫院檔案管理工作的現代化水平仍然相對較低，檔案管理機構的設置較為混亂，導致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強，沒有明確的檔案管理工作目標以及管理手段。此外，也沒有結合醫院的實際情況制定標準規范的檔案管理模式，而且對于檔案資料的開發利用也相對較為薄弱，這些問題造成了醫院檔案管理工作水平得不到有效的提升。
（三）管理人員素質參差不齊
就我國目前醫院辦公室檔案管理人員的素質現狀來看，很多人員的業務技能和管理能力都無法滿足檔案管理的根本需求，尤其是一些鄉鎮醫院的檔案管理人員，無論是專業水平還是文化程度，都相對較低，甚至還有些管理人員是從其他部門轉借來的，這類人員往往身兼多職，無法將全部精力放在辦公室檔案管理上，從而導致檔案管理水平等低下，檔案利用率不高。除此之外，醫院發展對辦公室檔案管理人員素質要求的不斷提高，但對員工的培訓工作卻并沒有得到有效開展，從而使得員工的業務水平和技術能力落后，在開展管理工作的時候顯得力不從心，無法提高檔案管理的整體質量。
二、醫院辦公室檔案管理工作中問題的對應策略
辦公室檔案管理工作中存在的問題直接影響了醫院整體管理水平的提升，同時對企業可持續發展目標的實現也會在一定程度上造成阻礙。所以，結合醫院發展的實際情況，采取針對性的措施將問題解決非常重要。
（一）完善醫院檔案管理制度體系
任何一項管理工作都需要有健全的制度作為支撐，辦公室檔案管理也不例外，越是完善的規章制度，對檔案管理水平的提升越有利。所以，醫院若想要從根本上提高辦公室檔案管理水平，就需要結合醫院發展的實際情況和根本需求，制訂科學完善的管理制度體系，并確保各項制度能夠在實際工作中得到切實落實，做到責任明確，量化到人，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制，以此來對員工日常工作的實際情況進行全面了解和掌握，對工作中存在的不足之處進行不斷完善，以此來確保辦公室檔案管理工作有序、高效的進行，最終達到促進醫院良性運作的根本目的。
（二）強化辦公室檔案管理意識，提高檔案管理信息化水平
隨著我國科學技術的飛速發展，管理信息化也成為了辦公室檔案管理的一個必然趨勢。為了順應時代的發展潮流，必須注重檔案管理信息化的實現。首先，醫院應該從辦公室檔案管理的內容出發，加大對先進設備和技術的投入力度，將計算機技術和網絡技術充分利用起來，實現各項管理工作的自動化、數字化。同時，要強化辦公室檔案管理意識，從管理者到基層員工，都要從根本上認識到辦公室檔案管理的重要性，從而在工作中不斷對檔案管理工作進行完善。
（三）提高管理人員的綜合素質
提高檔案管理人員的綜合素質也是提高辦公室檔案管理工作的一項重要措施，隨著我國醫院發展腳步的不斷加快，對辦公室檔案管理人員的綜合素質也提出了更好的要求，企業若想要從根本上實現檔案管理人員綜合素質的提升，一方面要加強檔案管理人員的專業素養培訓工作，提高工作人員的專業知識和業務水平，另一方面則是要建立健全的獎懲制度，以此來提高檔案管理人員的工作效率，促進企業的可持續發展。
隨著我國企事業單位快速發展，檔案管理工作在其各項事務中扮演著越來越重要的角色。與普通檔案不同，檔案能夠更利于企業對人事部門與企業案例進行形象化的儲存。檔案保存包括很多方法，目前最常見的方法為與電子信息技術相結合進行電子化綜合管理，其能更好地規范企事業單位檔案管理制度與提高檔案管理水平。本研究著重探討了新時期下提高檔案管理科學化水平的具體對策，從而為企事業單位檔案管理工作提供一定的借鑒與參考。
【關鍵詞】
檔案管理科學化水平;具體途徑;新時期
科學化的檔案管理能夠十分有效地提高管理工作的質量。檔案作為一種信息資源記錄了企業的各種信息，所謂的檔案管理也就是對這些記錄于檔案之中的相關信息進行一定的管理。積極地提高企業檔案管理科學化水平對推動企業全局發展具有十分重要的作用，在企業各項工作中不可或缺，同時它也完全符合了我國經濟發展的基本形勢與我國的國情，而且它還符合了當今信息化發展水平及其內在需要。那么，究竟該如何提高新時期下檔案管理科學化水平，是各個企業所面臨的一個共同難題。本研究著重探討了新時期下提高檔案管理科學化水平的具體對策，從而為企事業單位檔案管理工作提供一定的借鑒與參考。
1 新時期下提高檔案管理科學化水平的具體對策分析
基于上述闡述可知，新時期下企業應加強檔案管理科學化水平的提升，這對于企業的長足發展具有十分重要的促進意義。下面就如何提高新時期下檔案管理科學化水平進行著重闡述與討論：
1.1 樹立檔案管理新理念、新意識
當前時期下，若要提高檔案管理工作的科學化水平，那么務必需要樹立檔案管理的創新理念。檔案管理工作者應該將傳統的、過時的以及陳舊的思想觀念加以摒棄，基于科學發展觀對當前時期檔案管理工作所存在的各項問題進行有效、及時地總結與概括，同時在此基礎上應采取必要的解決措施與辦法，以提高檔案管理工作的效率與質量。此外，檔案管理工作科學化水平的提升還應該將服務性工作意識作為重要的保證，以保證檔案管理工作實現超前性以及主動性等方面的目標。因此，應該要求從事檔案管理工作的相關人員充分地把握與掌握社會經濟發展的不同環節與階段，及時、有效地對當前社會經濟信息的實際需求加以全面地掌握與了解，從而大大地提升了檔案資源管理工作的效率。在此，特別說明一點的就是：檔案管理科學化水平的提升，還應該樹立起良好的檔案管理安全意識，以實現檔案信息的公開化與透明化等。
1.2 嚴格按照程序進行檔案管理工作的交接
人事檔案的移交工作屬于一項嚴謹、責任重大的作業，應該按照實際的交接流程進行。檔案移交的具體程序為：首先，應該對其所管理的檔案開展一次完整的清點，應該保持賬實的一致性;其次，對于所借出去的檔案應該及時催促借方歸還，并將對方的借條保存好，同時還應在借條上標注借出的具體原因及催還狀況等;再次，對未進行歸檔收拾的零散材料應該根據類別進行放置，收拾結束之后應該及時地將這些材料置于相應的檔案之中。最后。應該按照檔案交接需求開展轉交工作，與此同時，應該在轉交手續上清楚地標注轉交時間、轉交位置、轉交雙方、證明人以及轉交數量等等，還應該在轉交檔案資料上面簽署相關負責人的姓名，從而對轉交作業全權負責。
1.3 構建完善的規章制度，并對檔案工作進行規范化操作
主動熱情地改好每一份檔案收集工作，機制張貼于墻上，操縱作業科有規則可依。建設職員借讀檔案記錄，職員檔案轉入及轉出、進行交換的記錄表格等。針對由于歷史方面的原因，確實無法收集到的檔案材料，應該清楚地注明具體的原因，為今后的檔案資料收集提供一定的便利。因此，在實際工作過程中，工作人員一定要勤勞，立即追蹤以及添加新的檔案材料，以實現其原始根據用途等。
1.4 提高檔案管理科學化水平保障體系
檔案管理科學化水平是對檔案管理工作全面加強及改進，此工作需要在領導上加大力度以及措施強化，將提高科學化水平置于檔案管理工作的重要及突出位置，而且又應該在制度建設、思想觀念以及能力培養等方面均要有所提高，從而形成與當前形勢發展相匹配的檔案管理科學化保障體系。
2 新時期提高檔案管理科學化水平的意義分析
加強新時期下檔案管理科學化水平的提高具有十分重要的意義與價值，具體而言，體現在如下兩點：
2.1 提高檔案管理科學化水平體現了檔案管理的時代要求
當今社會，經濟、政治、文化等均取得了空前的發展水平，提高檔案管理工作也變得越來站重要地位，提高檔案管理科學化水平是當前時展的基本要求。有效、科學的檔案管理工作能夠使得檔案工作規范化、制度化、信息化。隨著當前經濟檔案管理工作任務難度不斷增大，信息服務質量要求的不斷增高，因此提高檔案科學化水平已經是當前企業檔案管理工作的重點。
2.2 提高檔案管理科學化水平順應了信息化發展的根本需求
現代電子信息技術取得了較快的發展，并服務于各行各業，檔案管理也不例外。電子信息技術為檔案管理中的管理模式打下了堅實的基礎，檔案的收集以及館藏等均隨之出現了翻天覆地的變化。體統化和數字化模式已經成為檔案管理工作的發展趨勢，提高檔案管理科學化水平是順應信息化發展趨勢的需要。
3 結論
綜上所述，檔案管理工作在很多方面起著重要的作用。檔案管理現代化、科學化、規范化是檔案管理是必不可少的一部分。檔案管理電子化能夠有效地提高企業人力資源管理水平，所以有效的提高檔案管理效率是提高企業整體的核心，直接影響到了企業的發展。一言以蔽之，新時期下加強檔案管理科學化水平的提高對企業的長足、高效發展具有十分重要的意義與現實價值，各個企業應該對檔案管理工作引起重視。
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更好地發揮檔案部門的職能作用，是辦好高職院校的重要基礎性工作之一，是衡量高職院校管理水平的重要標志之一，所以要解決這些問題必須提高高職院校的檔案管理水平。
(一)切實加強領導對檔案管理工作的重視。領導的重視會使一切活動能更好地運行，領導的支持會使檔案管理工作有條不紊的進行。只有通過有力的組織指揮系統、嚴格完善的管理制度和高度負責的工作精神，才能使高職院校檔案管理工作在高職職校的教學、科研及各項管理工作活動中形成的長期效用。
(二)切實做好檔案管理的基本工作。高職院校的檔案管理工作都是以收集、整理、服務、利用為前提的，要踏踏實實做好這些基礎檔案管理工作，才能使檔案管理工作在高職院校的辦學方向、辦學層次、人才培養目標與模式、教學管理等諸多方面提供高質量的服務。
(三)切實提高對高職檔案管理工作的重視程度。高職院校的不斷更新、不斷擴大，為國家和社會培養了大批應用型的高素質人才，獲得了不少成功的經驗。高職院校教學改革舉措及根據社會需求大膽設置實用型專業等許多做法，已成為國家高等教育改革的先鋒。因此，高職院校的檔案可以說是高職院校發展歷程的鑒定與鑒證。只有真正加強高職院校的檔案管理工作，才能使檔案管理工作對高職院校的教學及其它工作起到積極的推進作用，才能充分體現高職院校檔案管理工作的重要性，對高職院校的前進與發展起到有益作用。
二、高職院校要注重檔案館舍等基礎設施建設
人們之所以了解歷史是因為檔案承載了對歷史的記憶，有了歷史高職院校才能更好地延伸、更好地發展。隨著辦學規模不斷擴大、招生數量激增，高職院校的辦公樓、教學和科研大樓都破土動工，這時候應該想到檔案部門的建設也需要有人關心。高職學生如果達到一定數量，應該考慮建設檔案館，提高檔案館內置配套設施，充分體現高職院校的歷史內涵和文化底蘊。提高高職院校檔案館的建設規模和豐富檔案館的館藏量是做好高職院校的基礎設施建設的必要條件之一。檔案館舍的建設是檔案管理工作中最重要的基礎性工作，所以高職院校應特別對檔案基礎建設加以關注，應作為今后工作的重點和首要目標，這會對高職院校的發展起到推進作用。
三、高職院校加大投入確保檔案管理工作順利發展
高職院校在教學和科研方面總會不遺余力地投入大量的人力和物力來確保其處于領先地位。高職院校想要提高檔案管理水平，必須舍得在人力、物力、財力上投入。高職院校的辦學規模不斷擴大，而只有一個面積很小的檔案室，這不利于檔案工作的開展。如果舍得投入，檔案工作會在校史、教學、科研、招生等重要方面給高職院校提供更好的保障。此外時刻關注檔案專、兼職檔案員的業務素質水平的提高，因為只有真正加強了檔案管理者的素質，才能從根本上提高檔案管理工作的水平。檔案員應當走出學校與其他兄弟院校互相交流，學校應多給專、兼職檔案人員提供這樣的機會。因為這樣才能使檔案管理人員站在一個高度上，更好地認識和體會如何去更好地做好檔案管理工作，從而帶動整個檔案專業隊伍整體水平的素質提高。檔案員不能只會收集、歸檔，而要時刻更新自己的應用現代化技術手段的能力，不斷地接受新科技發展給檔案工作帶來的技術革新。這樣檔案員不會是一味枯燥無味地工作，會隨著新時代的先進技術的發展有新鮮的活動。不斷拓展高職院校檔案管理的種類及類別，真正使高職院校的檔案管理工作同當今時展融為一體、相輔相成，這樣高職院校的檔案管理工作會為學校的教學發展提供更多保障，同時也會使高職院校的檔案管理工作從過去的單一、枯燥模式不斷轉變為更適應社會發展及科技進步發展的有利模式。
四、總結
摘要：醫院檔案關系到廣大人民群眾的生命和健康。加強醫院檔案管理對領導決策、醫院發展具有重要意義。我們必須針對管理中的問題找出有效的解決之道，提高檔案管理水平及利用率，為醫院發展及衛生事業改革貢獻力量。
關鍵詞：醫院檔案 效益 管理
檔案不僅記錄了醫院歷史和現今的管理工作，也包括醫囑、病程記錄、手術記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫療文書檔案，事關廣大人民群眾的生命健康和醫學學科學的發展。這些信息資源對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。根據檔案管理的客觀規律以及醫院業務發展的特點，認真分析并找出目前醫院檔案管理中存在的問題進而研究解決問題的措施，是醫院檔案管理中的重要任務，也是醫院管理中的一個重要環節。
一、目前醫院檔案管理的現狀
（一）對檔案資源的重要作用認識不足，未充分利用檔案資源。檔案對各項工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協助各項工作取得更大的社會效益和經濟效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。醫院長期以來專注于醫療主業，有意無意忽視了相關管理工作，在實際工作中往往出現檔案管理放任自流的情況。有的領導干部，檔案管理意識比較淡薄，并且由于受到人員、設施、經費等因素的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
（二）檔案管理機構不健全、管理不規范。醫院檔案管理一般由設在院辦的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，檔案管理業務知識缺乏，檔案整理不規范又沒有時限性。迄今為止，醫院檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度、標準。隨著科學技術的進步，社會的發展，檔案的內涵和外延都在發生變化，各級醫院在管理檔案時，由于還沒有統一的管理標準和模式，而是根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。
（三）檔案管理無遠景規劃，不能適應醫療業務的飛速發展。在醫院近期和遠期規劃中，一般對醫院規模、診療科目、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫院管理水平的提高，影響業務技術的發展。另外，管理技術滯后，也制約了檔案事業的發展。近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院管理中廣泛運用，醫院管理手段不斷進步。而運用計算機系統管理檔案的較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。
（四）檔案專業人員素質亟待提高。目前我國檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應現代化檔案管理。表現為檔案專業出身的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏，高層次的檔案專業人才較少，這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展，檔案管理人員的素質決定檔案管理水平。在醫院人才培養中，重視醫療技術人員人才引進和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入計劃和要求，許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力。
概言之，醫院檔案管理面臨深刻的變革，這些問題的出現既是我國管理體制改革的需要，也是科技不斷發展的必然。因此，醫院必須正視現實，調整管理思路，改進檔案管理的方法，應對形勢的要求。
二、加強醫院檔案管理的對策
（一）普及檔案法，提高管理者檔案意識，加強檔案制度建設。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、醫院管理者、醫院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應制定相應的考核制度，將檔案管理納入各科室責任目標中，責任到人，與考核獎懲掛鉤，從制度上強迫各科室加強檔案管理工作。才能使醫院檔案管理工作順利開展，更上新臺階。
病案是醫院檔案的重要內容，要加強對醫務人員病案書寫的教育，提高對病案嚴肅性的認識，使醫務人員從思想上以予以重視，養成嚴謹認真的工作作風。落實病案書寫規章制度，加強病案書寫規范化的培訓，要實行專人負責。實行監督制度，對病歷實行抽查，有獎有罰，要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業精神和態度，也反映了醫療質量的好壞。
（二）健全制度，明確職責，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。通過建立檔案管理科，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。同時，要拓展檔案的歸檔范圍。目前醫院正處于醫改的深入調整階段，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫院經營方面，基建項目資料、經濟核算方案、專家聘用合同等材料應實行歸檔收集。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協議、合同也應進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全檔案管理組織，落實專人收集。
（三）重視醫院檔案管理規劃，保證檔案建設與醫療業務建設同步發展。醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，在醫院的建設和發展中是不可缺少或替代的。醫院在制定中長期規劃中，應充分考慮檔案管理的設計和建設，要根據醫院發展規模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設力度，使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業務培訓、管理水平等綜合實力與醫院的業務發展相適應。
一、事業單位檔案管理中存在的問題
1.檔案管理人員工作態度不當
事業單位的發展依靠全體工作人員的共同努力，如果工作人員態度不當，工作不認真、負責，，則容易產生各項問題而阻礙了單位的正常運行，不利于各項工作的開展，情況嚴重時，可能引發較嚴重的后果。目前，檔案管理人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，并不重視此項工作，沒有以認真的態度進行此項工作，沒有及時更新檔案，沒有保持檔案室潔凈，責任心不足，導致事業單位檔案管理水平低下。不僅如此，部分檔案管理工作人員抱著應付的形態對待檔案管理工作，沒有及時地發現問題，即便發現問題，也沒有從多個角度進行全面解決，為事業單位檔案管理工作埋下隱患。
2.檔案管理人員專業水平低
部分事業單位檔案管理人員沒有專業的檔案管理知識，或者專業檔案管理水平較低，無法科學地對檔案進行管理，使部分事業單位的檔案出現丟失、缺損等情況，破壞了事業單位檔案的完整性。
3.檔案管理工作人員離職后檔案的管理問題
目前，人們換工作崗位的頻率逐漸變大，多數人不會一直在某一個崗位上工作，還有突發的事件引起工作人員離崗，如生病、出國深造等，這些工作人員離職的情況對事業單位的檔案管理工作產生較大的影響。多數事業單位的檔案管理工作人員離職時，沒有做好交接工作，使得部分檔案成為“棄檔”、“死檔”等，無法發揮這些檔案的作用，給事業單位帶來較大的損失。
4.沒有利用先進的管理方式進行管理
事業單位的檔案利用率低下，部分事業單位只是從檔案的基礎方面進行利用，沒有充分發揮檔案的作用，將檔案束之高閣，沒有從檔案中學習經驗、教訓的習慣，埋沒了檔案的利用價值。在社會各個檔案管理工作中，電子檔案已經成為檔案管理的重要組成部分。但是多數事業單位仍然只是使用紙質文檔的方式進行檔案管理，這種紙質的檔案對管理工作的要求較高，且容易被損壞，需要事業單位運用更高的管理水平進行管理。事業單位的檔案管理由于其內容較多，對應的管理工作的復雜性較高。但是，多數事業單位的檔案管理工作缺乏系統性，沒有設置相關的管理規范，隨意地進行檔案管理工作，導致檔案袋中的文檔雜亂無序，檔案擺放沒有規律，需要相關檔案時，需要花費大量的時間和精力進行尋找，極大地降低了工作效率。社會的發展速度在不斷加快，相關信息的變化速度極快，需要檔案管理工作人員具有極高的敏感度和責任心，以便及時更新檔案，為有效發揮檔案的價值奠定基礎。但是，部分事業檔案管理工作效率低下，沒有及時掌握最新的信息以及更新檔案，使檔案的內容陳舊，沒有利用價值。
二、優化事業單位檔案管理工作的措施
1.提高檔案管理工作人員的專業水平
事業單位應開展針對檔案管理工作人員的培訓工作，讓檔案管理工作人員了解檔案管理工作的重要性，掌握管理工作過程中的需要應用的專業知識，以提高檔案管理工作人員的管理水平，糾正管理工作人員的工作態度。例如，可以邀請具有專業知識的人員定期到本單位開展培訓課程，課程的內容主要是檔案管理工作的重點以及先進的檔案管理技術，提高檔案管理人員的工作能力，提高事業單位的檔案管理水平。
2.制定檔案管理規范
完善的檔案管理制度有利于檔案管理工作水平的提高。事業單位應建立系統性的檔案管理工作制度，制定檔案管理工作的要求，重點強調檔案管理交接工作中應注意的問題，留下離職檔案管理工作人員的聯系方式，便于處理可能出現的問題。
3.提高事業單位的檔案利用率
事業單位的檔案記錄著本單位的重大事件，是事業單位發展過程中出現的重要事項。事業單位應重視檔案的重要作用，并有效提高檔案的利用率，及時查閱相關檔案，為相關事件的處理提供參考資料。工作人員及時學習前人積累的工作經驗，進一步提高工作質量，為本單位的可持續發展奠定基礎。4.積極保護檔案事業單位檔案管理人員應加強對檔案的保管，定期查看檔案的完整性，查看檔案是否出現缺損或擺放不當的情況，及時發現檔案管理工作中的問題，并耐心解決。檔案管理工作通常較復雜，檔案管理工作人員應細心地解決檔案管理工作中的問題，使檔案管理中的問題得到圓滿解決。
5.及時更新檔案信息
社會的發展速度加快，事業單位相關信息的變更速度也加快，檔案管理工作人員應及時掌握最新的信息，做好信息更新工作，保證檔案內容及時跟上事業單位的發展速度，保證檔案具有利用價值。
6.利用先進技術進行檔案管理
檔案管理技術以及相關設備無法滿足事業單位檔案管理工作的要求時，本單位的檔案管理工作水平必然無法提高。隨著計算機的普及，以電子檔案的形式進行檔案管理的方法得到廣泛應用。事業單位應積極利用計算機技術、通信技術、互聯網技術等先進科學技術對檔案進行管理，及時引進先進的檔案管理設施，以提高檔案管理效率。
三、結束語
［摘要］檔案管理是基層鄉鎮政府的基礎工作，它真實的記錄了鄉鎮的發展歷程，是鄉鎮發展的見證。文章主要探討了如何做好基層鄉鎮檔案管理工作，以期促進鄉鎮檔案管理工作的規范化，促進鄉鎮事業進一步向前發展。
［關鍵詞］基層；鄉鎮；檔案管理；策略
鄉鎮基層檔案管理對于社會主義精神文明建設具有重要作用，可有效促進鄉鎮各方面工作的順利進行。特別是十以來提出的中國夢理念，對基層黨員干部的工作提出了更高要求。但是長久以來，基層鄉鎮檔案管理工作一直是不受重視的弱項，而要想做好檔案管理工作則必須從內部尋找原因，進而才能真正解決基層檔案管理工作，促進基層鄉鎮建設。
1完善鄉鎮檔案管理規章制度
認識到檔案管理的重要性，是健全和完善檔案管理制度的基礎和前提。想要實現檔案的規范化管理，需要從以下幾個方面做起：一是根據《檔案法》的要求，從實際出發，做好檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等各方面工作，從而制作出一套完善的檔案管理制度，實現檔案的規范化管理。二是引進先進的電子檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標準。隨著科學技術的發展，互聯網給我們的工作帶來了極大的便利，檔案管理工作開始向自動化轉變，最終實現電子檔案和紙質檔案的一體化管理。明確的分類是電子檔案和電子文件的前提，借助先進的技術，完善檔案管理的各項規章制度，促進檔案管理事業的進一步發展，實現檔案的規范化管理。三是加強檔案宣傳培訓工作。做好宣傳工作，使工作人員認識到檔案管理工作的重要性，并且檔案管理工作要真正落實到實處；新時期檔案管理工作要一切從實際出發，具體問題具體分析，根據不同層次的需求進行培訓，培養工作要定期開展，使更多的人明白檔案管理工作的重要性，提高檔案管理水平，從而更好地為基層建設服務，促進基層經濟的發展。
2提高鄉鎮檔案管理信息化水平
以多媒體技術為主體的現代科學技術逐漸滲透到我們的生活和工作中的方方面面。近年來我國鄉鎮檔案管理制度發生了極大的變化，由以前紙質檔案為主轉變為紙質與磁盤、光盤、以及縮微共存的局面，特別是新型信息載體的應用，不但增加了檔案信息的儲存量，而且具有速度快、直觀性、選擇性、以及易操作性的特點。現代鄉鎮檔案管理制度具有以下特點：鄉鎮檔案信息載體的多元化、檔案信息儲存與處理的數字化、以及檔案內容收集與傳遞的網絡化。這就為我們檔案管理工作提出新的要求，規范檔案管理工作，使其更好地為鄉鎮基層建設服務。檔案管理工作的信息化大大縮短了工作人員的手工時間，為檔案研究節省了大量時間和精力，不斷提高檔案管理水平，促進鄉鎮基層建設，促進鄉鎮經濟進一步發展，實現鄉鎮的整體提升。檔案管理制度信息化為我們提供了很大的便利，多種查詢手段為政府提供了決策依據，使我們更好地為人民服務。提高信息化管理水平是為了更好發揮檔案的作用。新時期檔案的利用不能只是被動被利用者接受，而應當做好檔案的開放和編研工作。同時還要注意做好監督工作，尤其是保密工作，正確利用檔案，同不當利用檔案的行為作斗爭，這樣才能既充分利用了檔案，又做好了檔案保密工作，使我們的檔案完整且安全。科學管理和利用檔案，才能更好地服務基層建設，促進鄉鎮整體管理水平的提高，促進鄉鎮經濟發展水平，使大多數鄉鎮達到小康水平，遵循和諧社會的理念，實行農村反哺城市，促進全國經濟發展，早日實現中華民族的偉大復興，使中國在激烈的國際競爭中占據有利的位置。
3提升鄉鎮檔案管理人員素質
鄉鎮檔案管理制度的發展和變化為我們的管理工作提出了新的要求，原來的業務技能已經無法更好地為人民服務了。新時期檔案管理人員不但需要專業的知識和實際操作能力，而且還需要樹立檔案管理信息化意識，能夠熟練操作計算機，掌握網絡信息技術。我們需要高素質的專業人才，這就要求工作人員學習檔案管理知識，掌握計算機操作技術，靈活運用檔案管理系統軟件，從而逐步提高其業務水平和綜合素質。學無止境，要認識到檔案管理工作的重要性，增強工作人員的責任感，以此作為終身事業，在工作崗位上兢兢業業，勇于創新，促進鄉鎮檔案管理工作的規范化，提高鄉鎮管理工作水平，實現鄉鎮工作的整體進步。提高管理人員素質中，加強領導對檔案工作的認識是重中之重。檔案館的干部領導應“身先士卒”，做好部門的標桿，同時注重工作人員的能力成長。同時，檔案管理人員要爭取領導的支持，看準時機向領導表達檔案管理工作的近期內容及工作目標，做好及時的匯報和信息傳遞。通過讓領導者接觸檔案管理工作，也能很好的解釋檔案管理工作中遇到的困難，以獲取領導的大力支持，減少檔案管理工作的阻礙，促進檔案管理工作的順利進行，提高鄉鎮檔案館的整體水平。大力開發檔案資源，使鄉鎮政府的同事都能認識到檔案是重要的信息資源是無形的財富，從而更好地優化外部資源，建設好基層檔案館。領導者要從經費、人才、設備等各方面支持檔案工作，促進檔案管理工作順利進行，提高檔案管理水平，促進鄉鎮整體工作水平的整體提高。基層檔案管理工作是一項復雜并且瑣碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及財力。但是在實際生活中，檔案管理工作面對一系列困難，這需要工作人員在工作崗位上兢兢業業，大膽創新，不斷提高自己的專業知識和計算機技術。工作人員要充分利用檔案，發揮檔案的價值，提高檔案管理水平，促進基層單位建設，為實現偉大的中國夢做出貢獻。
作者:朱麗娟 單位:龍門縣龍田鎮人民政府檔案館
【關鍵詞】醫院 檔案管理 無形資產
醫院檔案記錄了醫院的發展歷程，具有較強的專業性、權威性，其中包括基建、病歷、人事、財務、科研、設備等諸多方面。可以說，醫院檔案就是醫院發展的記錄與見證，是醫院的無形資產，如果發生損毀將難以復原，造成不可估量的損失。因此，加強檔案管理意識，不斷應用新思路、新辦法，增強檔案管理質量，發揮醫院檔案的重要作用，對促進醫院發展具有重要意義。
一、醫院檔案管理工作現狀
(1)重視程度不足。一直以來醫院建設中沒能充分發揮檔案的重要作用，缺乏開發力度，醫院領導、職工等人員的檔案應用意識不強，因此檔案管理的重要性被忽視；另外，在醫院培養人才過程中，往往過于關注醫療技術人員的素質提高，而沒能將檔案管理人員的繼續教育納入發展計劃中。
(2)缺乏完善的管理制度。一些醫院，有關檔案管理的工作制度、職責劃分不明確，缺乏考核、獎懲政策的支持。沒有實現檔案管理與醫院發展的同步化，尤其在醫院長遠規劃中，很少綜合考慮檔案管理及檔案設備投入等問題，嚴重制約檔案管理水平。
(3)現代化管理水平滯后。一些醫院由于經費有限、用房緊張等原因，造成檔案管理的硬件投入不足、檔案用地狹小，與檔案管理的需求不相符。另外，由于管理技術的滯后，也影響了檔案管理的效率及質量。由于一些醫院缺乏檔案管理的信息化意識，很多檔案工作停留在手工階段，不利于檔案的開發、收集與利用。
二、加強醫院檔案管理的幾點對策
(1)提高檔案管理意識。若想提高醫院檔案管理效率與質量，必須強化檔案管理意識，尤其是醫院領導干部，除了關注醫療技術水平提高之外，也要注重檔案管理工作的發展。領導的重視，是做好醫院檔案管理工作的前提，將檔案管理工作納入醫院管理的重要議程中，實現檔案管理與醫院業務的同步規劃、共同發展。另外，加強對醫院檔案管理工作的宣傳力度，讓領導、職工認識到檔案管理的重要性，明確各自責任，更好地支持醫療服務發展。
(2)增強檔案管理人員的綜合素質。提高檔案管理人員的綜合素質，是加強醫院檔案管理工作的根本保障。隨著醫院檔案信息化建設的不斷發展與完善，檔案管理工作正由傳統的粗放型轉變為專業化、集約化、知識化，而檔案管理必然需要一批專業水平高、管理能力強、綜合技術豐富的人才隊伍支撐。因此，醫院發展過程中，應適當引進檔案專業人才，提高醫院檔案管理水平，同時注重培養現有檔案人員的綜合素質，加大培訓力度，定期組織專家講座、學習班，鼓勵檔案管理人員自主學習，將業績與工資待遇掛鉤，以獎懲政策促進檔案管理人員的素質建設，提高檔案人員工作的主動性、積極性。
(3)建立健全檔案管理制度。為了適應現代化檔案管理工作的飛速發展，醫院應加強對檔案管理工作的重視，建立健全規章制度，提高檔案管理的專業性、規范性。通過加強制度建設，規范檔案管理程序，發揮檔案資料的重要作用。另外，根據《檔案法》的相關規定，可提高醫院檔案管理工作的標準化、程序化，增強檔案管理水平。醫院檔案管理作為一項長期性工作，必須做到層層把關、落實責任，完善考核制度。醫院可將檔案管理考核納入到醫院管理考核中，將檔案管理工作與科室主任的工作績效掛鉤，落實各部門的檔案工作管理責任。另外，還應加大檔案管理工作的監督力度，確保醫院檔案發揮真正作用。
(4)加大硬件投入力度。在醫院管理中，應加強對檔案管理工作的重視，加大經濟投入，提高檔案管理的設備水平。引入現代化的管理技術與設備，是促進檔案管理效率與質量提高的基本保障。一方面，加強硬件設備建設，如空調設備、標準庫房、滅火滅蟲設備等；另一方面，加大計算機管理力度，將醫院的各種業務資料存儲于計算機中，方便檢索、查找、閱讀，節約大量的人力、財力、物力，增強工作效率，較好地發揮檔案作用，同時減少檔案占用的空間，方便保存，增強保密程度，為實現檔案管理工作的現代化奠定基礎。
學校檔案中，真實地記載了學校教學設備和設施的建設和采購信息，一旦出現設備和設施的故障，可以通過檔案進行查詢，為維修和養護奠定基礎。同時，為日后學校的擴建和改建等提供參考價值。
2職業教育學校檔案管理的現狀
2.1學校的重視力度不夠
我國檔案管理的起步較晚而且發展的速度較慢，導致學校的高層管理人員對檔案管理的重視力度不太夠，經費和政策扶持力度不足。在檔案管理工作中，經常出現材料不齊全或者無法完整的采集材料等現象發生。相關的部門未能及時上交資料，導致許多重要的資料流失；同事，由于經費的不足，導致管理設施較為落后且不齊全，無法提高檔案管理的質量和水平。
2.2管理設施和制度不完善
學校檔案中大多是紙質的文件，因此對于管理的設施要求非常苛刻，通風、防潮、防霉和防火等條件都必須達到標準，一旦出現事故，將導致檔案的全部流失和損壞；同時，我國職業教育學校，沒有建立統一和系統的信息化管理導致，導致檔案管理水平較為落后，無法為學校管理水平的發展提供幫助。
2.3管理人員數量和質量不達標
職業學校的人才數量和質量不達標，嚴重地制約了檔案管理水平的發展。許多檔案管理人員由其他部門人員兼職，沒有經過專業的學習和培訓，導致檔案管理的水平較低，專業水平參差不齊，對檔案的管理和分類等各不相同，難以滿足現代化檔案管理的水平標準。同時，由于學校撥給的經費不足，檔案管理人員的數量始終無法滿足標準，形成了一個惡性循環。
3加強職業教育學校檔案管理的措施
檔案是學校的寶貴資源，是維持學校發展的重要保障。因此，學校應當加強對檔案管理的重視水平，主要方法包括：
①學校高層管理人員應當將檔案管理納入學校的日常活動中，潛移默化地影響學校的員工；
②學校應當安排專門的人員對檔案室進行管理和打掃，所有的人員應當清楚地了解自己的工作流程和職責；
③將學校檔案管理水平作為相關部門的考核和評判內容；
④學校應當定期組織對檔案管理人員的培訓，提高管理人員的水平和素質。
3.2制定科學和完善的檔案管理制度
制定科學和完善的檔案管理制度，是保障檔案管理有條不紊發展的前提，主要方法包括：
①設立獨立的檔案管理室，嚴格按照防火、通風、防潮和防霉的條件進行打掃和布置，配齊管理設施和設備，確保管理水平達標；
②建立系統的管理規章制度，規范每位管理人員的職責，以卻把責任到人，出現突發事件時，可以第一時間進行預后的管理。
3.3提高檔案管理人員的基本素質
提高檔案管理人員的基本素質，是提高檔案管理水平的重要保障，主要方法包括：
①定期對管理人員進行考核和培訓，加強管理人員學習的能力，規范檔案管理的水平；
②對于出現重大管理事故的員工，進行停崗培訓，直到操作水平達標后方可上崗工作等。
3.4使用現代化的管理系統
學校應當配有現代化的管理系統，為檔案管理的長期發展提供基礎，主要措施包括：
①使用信息化的管理操作系統，全面和科學地對檔案進行保存和分類，能夠快速地查詢檔案信息；
②配有完善的打印機、計算機等各項信息化設備，保障檔案的快速錄入和管理等。
4結論
【關鍵詞】電力企業；檔案管理；重要性；實踐；探索
電力企業檔案是記錄電力企業歷史發展的真實寫照，伴隨著我國電力工業的飛速發展，以往的電力企業管理已經不能應對當前的社會發展了。目前的電力企業已經暴露出許多問題急需解決，尤其是電力企業檔案管理問題。為了更好的與社會發展進程相適應，電力企業必須做出調整，勇于創新，與時俱進。在解決電力企業檔案問題這個難題的同時，也要將這次改革看成一種機遇，為未來的電力工業建立良好的發展平臺。
一、電力企業檔案管理的重要性
電力企業檔案管理是電力企業管理工作不可或缺的一部分，也是電力企業管理的重要環節，是電力企業贏得市場競爭主動權的有力保證。一個科學有效的電力企業管理制度不僅可以提升企業的競爭力，還可以為企業的發展提供有力的支持。電力企業檔案記錄著電力企業活動最原始的數據，對生產經營有著十分重要的作用，是電力企業成長發展歷程的真實寫照。當電力企業出現意外情況時，可以通過查詢電力企業檔案找出相應的應對措施，這樣既提高了工作效率，還增加了工作經驗。換句話說，電力企業管理就是電力企業不可估量的寶貴財富。因此，就目前我國的電力企業管理情況來看，檔案部門需要加強對檔案管理的重視，應該以科學創新的理念，制定出適合現代電力企業的檔案管理制度，加快企業檔案管理信息化步伐，為電力企業發展提供有力的資源，促進電力企業向著更好更強的方向發展。
二、新時期電力企業檔案管理的探索
1.強化管理，優化檔案管理隊伍建設
要提高檔案管理水平，那么首先必須有一支精干的檔案管理隊伍，電力企業要強化管理，優化檔案管理隊伍建設勢在必行。
（1）提高思想認識，將檔案管理作為一項基礎統籌工作來抓，在企業內構建出多層管理體制，企業總經理親自抓檔案管理工作，檔案管理部門負責人做好管理工作，各個科室的檔案人員做好各個檔案的收集、整理、保存等工作，形成三層檔案管理組織結構。將檔案管理工作與員工的業績考核結合起來，并輔之以合適的激勵機制，促使相關工作人員不斷提高自身素質，提高工作效率，促進檔案的有序管理。
（2）規范管理工作流程。電力企業的檔案非常多，分為很多不同類型，因此，首先要對企業經營業務進行劃分，然后對檔案進行劃分，明確每種類型檔案的記錄、保存方式，促進檔案管理的規范化。
（3）監督指導到位。定期組織檔案管理人員對各個部門進行檔案管理指導，定期對下屬公司進行檔案管理業務指導。在電力工程項目中，事前下發檔案管理任務書，事后監督檢查檔案管理情況，事后驗收檔案管理，全過程控制檔案管理，提高檔案管理水平。
2.規范電力企業檔案管理制度
在建立健全電力企業檔案管理制度的過程中，應該嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》等法律法規，在掌握電力企業檔案管理工作具體細節的基礎上使現有的法律法規更加規范。同時還要強調責任制，將明確的分工理念融入到檔案管理工作中去，嚴控管理流程。在實際管理中，不能僅僅依靠法律文件，還要結合具體而細化的責任管理方法，通過細化的責任編制方案可以避免出現資料整理上的麻煩，明確資料收集的方向。檔案管理制度的建設一定要突出較強的可操作性以及科學合理性，使其按照一定的順序進行，對過程中的歸檔范圍和立卷歸檔以及交接驗收進行更加明確的規定。此外，還要落實檔案整理入檔責任制，以此提高員工的檔案意識，保證檔案管理的內容更加完整、服務更加優質、系統信息傳遞更加準確、操作流程更加規范。
3.促進檔案管理信息化建設
信息技術已深入到社會生活的方方面面，電力企業電子檔案也越來越多，但是，電力企業卻并沒有為檔案管理建設起專門的信息化系統。在當前形勢下，電力企業要加大檔案管理投入，利用信息化技術對檔案管理進行改革。首先，企業領導者要認識到檔案管理信息化建設的重要性，并對檔案管理信息化建設進行統籌規劃。其次，利用現代化信息技術和信息數字設備，聘請專門人員來建設檔案管理信息化系統，充分利用企業現有資源，促進信息化建設。最后，信息化系統投入運行之后，要有專門的管理人員對信息系統進行維護管理，保證信息系統的安全運行，促進企業檔案管理水平的提高。
4.做好檔案利用服務工作
檔案管理的重點是提高檔案的利用水平，使歷史檔案真正為企業發展做出貢獻。因此，企業要做好檔案利用服務工作。首先，檔案管理人員根據檔案管理制度來形成科學合理的檔案保存方法，建設完善的檔案檢索系統，要利用檔案時，可以迅速通過檢索系統獲知檔案的信息。其次，減少紙質化檔案的利用，多利用電子檔案。使用電子檔案后，可以多個人同時利用一份檔案，也可以實現快速利用檔案的目的，節約時間。當然，檔案的原件必須是以紙質檔案存在，這樣避免因電子檔案丟失導致企業遭受巨大損失，同時盡量減少紙質檔案的利用。
5.加強法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺性
電力企業的檔案管理應納入法制軌道，促進檔案管理的制度化和規范化。首先，加強法制宣傳，如《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規的宣傳教育，切實落實國家相關檔案管理的政策方針，提高檔案管理的法制化水平。其次，依法治檔。電力企業的檔案管理工作要用相關法律法規來約束自己的行為，提高依法治檔的自覺性和檔案管理水平。
三、結語
隨著電力企業面臨的競爭壓力越來越大，電力企業要看到自身檔案管理中存在的問題，注重檔案管理的改革創新，努力促進檔案管理水平的提高，促進檔案管理的現代化，以高效優質的檔案管理來促進企業可持續發展。電力企業要充分利用信息化技術，注重檔案管理信息化建設。與時俱進、開拓創新，不斷尋求檔案管理的改革創新。
參考文獻：
【關鍵詞】醫院；檔案管理；對策
阿拉爾市地處西部邊陲，交通落后，醫療條件相對較差，阿拉爾市人民醫院是阿拉爾市唯一一家綜合性醫院，服務人群約30萬，醫院的醫療水平直接決定著市轄區人民的身體健康和生活質量。2003年阿拉爾醫院被新疆自治區評審為“二乙”醫院。目前正積極申報“二甲”醫院，隨著醫院跨越式發展的需要，檔案管理工作的重要性日顯突出。
1.醫院檔案管理中存在的問題
1.1對檔案信息的重要性和科學性認識不足，重視不夠。
檔案信息資源的有效利用是醫院診療與服務水平提升的關鍵，但檔案資料在長期的發展進程中，由于載體的不同、管理的規范程度不同，可利用成分沒有進行有效的篩選，在具體的管理與利用中，不僅得不到有效的資金保證，更缺乏專業人員的分類、檔案信息資源開發不足，導致了各方面重視不夠、檔案利用率不高。
1.2檔案管理不夠規范，缺乏統一的標準和模式。
就我院而言，醫院檔案管理由設在行政辦公室的綜合檔案室負責。由于種種原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，而醫療病歷檔案由病案室管理，x線、CT斷層掃描等膠片、病理切片、各種檢查影像圖文等檔案又分屬各個業務科室自己管理，這就在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。
到目前為止，醫院檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度、標準，在國內很多醫院都存在同樣的問題。隨著改革開放的深入，科學技術的進步，社會的發展，檔案的內涵和外延都在發生變化，各級醫院的管理檔案，急待形成一個規范性強、管理有序，能充分發揮檔案在提高醫技、促進整體發展的新模式。
1.3檔案管理人員屬非專業性，素質參差不齊。
檔案管理是一門科學，而實際在從事檔案管理一線的人員，就我院而言，不僅沒有專業人員，甚至把從事檔案管理工作當作是一種行業內容的照顧，不僅人員隊伍的專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，而且從事這項工作人員的責任意識、敬業精神與醫院檔案管理工作本身存在著較大的反差，這就使得檔案管理工作不僅不能促進我院的診療、科研、教學等事業的發展，反而成了醫院發展的負擔。
2.用科學管理統攬醫院的檔案管理工作
2.1強化檔案管理意識，提高檔案的利用率。
領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是實現檔案科學管理的前提。要大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與醫院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。[1]檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務意識，使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。
2.2充分利用現代科技手段，提高檔案管理效率。
二十一世紀是信息化時代，我們應利用好網絡信息設備來提高工作效率，用計算機儲存整個醫院的各類信息，由計算機編印文件分類、主題等目錄，開發專業軟件、形成自成體系的檢索系統、網絡系統，方便醫院內部工作人員查找資料、查閱檔案，既節省時間也節省人力、物力和財力，加快了工作效率。[2]同時，利用微機管理可以減少檔案實物材料對空間的占用，保存信息方便簡單，也增加了其保密度，實現檔案管理的自動化、現代化。
2.3改變管理方式，創新檔案管理。
檔案管理現代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號、及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。檔案要做到標準化是現代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內容，系統而正確無誤地記錄、存檔。
2.4提高檔案管理人員素質。
檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。同時要通過與專業聯系、引入專業人才的方式，不斷提高從業人員的整體專業素質、理論水平。要把總結探索檔案管理工作及業務發展，作為醫院全面發展的重要內容，廣泛開展檔案學科研活動，推動檔案管理水平的提高。
科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的科學管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。
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