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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作現狀，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】檔案管理；現狀；對策
當前，社會各個領域都在快速發展，每天都會產生大量的檔案資料，這為檔案管理工作帶來了巨大的考驗。應充分認識到檔案管理工作的重要性，不斷創新檔案管理方法，提升管理成效，才能最大限度發揮出檔案的價值，便于制定科學、正確的決策，實現穩定與長遠發展。此外，還要通過做好檔案管理工作，將相關的規范與標準明確下來，才能加快檔案資料的利用與開發。并在檔案管理工作中注意引進先進的技術手段，不斷簡化工作流程，讓各種檔案資料得到高效管理。
一、檔案管理工作的現狀
（一）缺乏完善的制度。當前，很多檔案人員工作不夠認真，思想懈怠，對檔案的收集、整理、歸檔和利用等業務不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規范。這樣將造成檔案資料出現遺漏、丟失等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。對于檔案管理部門而言，相關職責未明確下來，造成檔案管理工作容易出現錯位、越位和缺位的情況。因為缺乏足夠的人員，導致檔案的分類、歸檔及管理不規范，從而影響了檔案資料的準確性和完整性。
（二）硬件設施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經常造成資料丟失并出現損壞。很多單位沒有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來了不利影響，檔案保管與查閱也很難進行。甚至有很多單位還沒有配置計算機等設備，也沒有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。
（三）檔案查閱方式落后。對于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規范，如未能及時立卷與歸檔，也沒有按照規定進行銷毀，造成很多過了保管期限的檔案仍然占據庫房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過手工完成，導致一些珍貴的文件、案卷在反復調閱的過程中，將難以避免出現損壞。此外，很多單位對檔案管理信息化建設缺乏正確的認識，認為僅僅需要將紙質信息輸入到計算機內即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。
（四）人員素質有待提升。當前，檔案管理人員素質還需要進一步提升。對于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現有人員基本上是兼職的，很難將全部時間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過相應的培訓工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對檔案管理工作帶來了一定影響。很多檔案人員業務能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來不便，容易出現檔案信息遺漏的問題。
二、檔案管理工作的對策
（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項眾多，工作任務重，專業性較強，需要按照《檔案法》中的相關規定，與實際情況結合起來，盡快制定科學、合理的檔案管理制度，并嚴格監督落實，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內容，將具體的要求明確下來，這樣檔案管理人員的操作才更加規范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發揮出來。還要做好檔案管理檢查工作，對資料收集及時、制度落實到位的部門或個人，應給予一定獎勵，而對疏忽大意，不履行自身職責的部門或個人，應給予嚴厲的批評，并要求其盡快整改，避免對檔案管理工作造成影響。對檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認識做好檔案管理工作的意義，而單位要規范檔案管理體制，并把這項工作納入議事日程，并制定相關規定，加大對相關工作人員的監管力度，督促他們履職盡責，能夠不斷規范自己的行為。
（二）增加投入，購置設備。要充分考慮到實際情況，建立標準化的檔案室，并配置掃描儀、計算機、復印件、防磁柜等設備。在當前信息時代下，以往人工操作的模式已經逐步被淘汰，要加大對先進技術、設備的應用，加快檔案管理軟件的開發，確保檔案的立卷、編目、檢索、統計以及借閱等可以正常開展。要轉變以往手工操作的方式，使用計算機進行管理，可以有效提升信息儲存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，實現了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業人員負責管理，嚴格規定進入權限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設置專門負責檔案管理的機構，安排專人管理，將專用箱柜等基礎設施配置完善。明確保管期限。對于已經超過保管期限的檔案，應按照規定進行銷毀。
（三）主動提供檔案服務。第一，對檔案實行精細化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規范、高效。第二，充分發揮先進設備的作用，如利用計算機、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺階。第三，要有正確的檔案服務意識，改變以往被動的狀態；要主動了解檔案利用者的需求，以便提供相應的服務。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎上，認真開展分析工作，全面掌握各方對檔案的需求情況，確保能夠將有價值的檔案資料準確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據相關流程與規范，將檔案資料及時收集起來，防止出現混亂、丟失、損壞的問題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創造條件。
（四）加強檔案信息化管理。在社會發展與變革的過程中，檔案管理工作出現了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發揮計算機的優勢，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進設備用好，發揮出其作用，這樣一來，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進行。還要將自動化辦公系統利用起來，在檔案管理工作中，能夠實現自動檢索，確保利用者可以準確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運用正規的信息管理平臺，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。
（五）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員要及時轉變觀念，加強學習，跟上時展步伐，掌握更多先進的知識與技術，如檔案管理知識、計算機網絡技術等，確保檔案管理工作能夠順利進行。同時要不斷拓寬知識面，懂得檔案的標引、檢索、編研等業務，并能夠自覺落實各項檔案管理制度。此外，也要重視對檔案管理人員的培訓工作，加強檔案相關法律法規的宣傳，切實增強檔案管理的責任感，能夠主動完成各項檔案管理任務，避免檔案資料出現損壞、丟失等問題。要精通業務，做好檔案服務工作。
三、結語
總之，現階段形勢為檔案管理工作帶來了巨大的考驗，需要盡快提升信息化水平，規范工作流程，才能滿足當前檔案管理工作的需要。對此，需要提高對檔案管理工作的重視，通過健全各項規章制度，增加資金投入，加快人才隊伍建設，為檔案管理工作的順利開展提供堅實保障，確保檔案資料的應用價值得到體現。
【參考文獻】
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[3]秦傳庫.淺議辦公室檔案管理工作的改進策略[J].經貿實踐,2016(07):154.
【關鍵詞】單位；檔案管理；現狀；對策
伴隨著事業單位的不斷改革和發展，事業單位的管理水平得到了一定的提升，但是在檔案管理方面，因為對其重視不足而導致了檔案管理工作與其他部門規范化及科學化發展不相協調，進而影響到了事業單位整體運行的協調和高效。所以為了改變這一尷尬的局面，推動事業單位不斷的改革和發展，有必要對檔案管理工作進行規范化，故，對事業單位檔案管理工作的現狀進行分析具有一定的必要性。
一、現階段事業單位檔案管理現狀分析
事業單位的檔案管理工作一直以來并沒有得到高度的重視，人們對于檔案的認識也僅僅局限于信息的記錄或者作為一種文字證明等相對狹隘的視野之中。也正是因為這種現狀的存在導致了檔案管理的現狀存在著很多的問題。主要表現在重視不足、資金投入不夠、缺乏必要的專業性人才及檔案管理制度有待于改善等幾個方面。
1、檔案管理認識不足、意識薄弱
在日常的檔案管理工作中，經常出現的就是檔案管理的意識薄弱，出現這樣的問題，原因很多，其中包括有的人把該項工作看作一種可有可無的工作對待，是一種輔、服務性的工作，對事業單位的管理意義不是很重要；同時由于工作人員或者每個人對于自身的檔案有時候都不是非常的重視，在這樣的環境下，檔案管理工作不被重視就可想而知了。當然其原因還有很多，如該項工作沒有納入到日常的考核中、部門設置不合理等。
2、軟硬件設施薄弱
做好檔案管理工作需要很高的要求，其對單位的基礎設施、技術水平及資金投入情況都要求很高，很多事業單位其實并沒有做到這一點。要么是一些單位缺少必備的設施；要么是一些單位對檔案信息化管理的深度和力度沒有做到位，這導致了事業單位在檔案管理工作中因缺乏必要的軟硬件設施而導致檔案管理工作停滯不前，沒有表現出良好的效果，也沒有發揮檔案管理工作對事業單位日常管理工作的作用。
3、事業單位檔案管理制度有待于完善
無規矩不成方圓，任何一項工作的開展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于檔案管理方面的法律、法規存在很多的漏洞，導致了很多的事業單位自身也沒有關于檔案管理方面明確的制度設置，導致了工作上存在了一定的空白，嚴重影響到了事業單位檔案管理工作的順利開展。
二、完善事業單位檔案管理工作的幾點建議
1.提高對檔案管理的重視
提高對檔案管理工作的重視就是改變過去那種把檔案管理當做可有可無或者輔、服務性工作的局面。檔案管理工作水平的提高是事業單位管理水平提高的重要內容，只有提高對檔案管理的重視，才能從認識或者思想觀念上進行扭轉。一方面應該加強事業單位領導對檔案管理的支持和認同，這是做好檔案管理工作的首要任務和前提；另一方面也需要通過培訓、學習等方式改變檔案人員的觀念，提升他們的責任感，從而提高他們對本職工作的重視。
2.加大對檔案管理工作的投入
檔案管理工作硬軟件設施的不足及專業人員的匱乏直接影響到了檔案管理工作的開展，并制約著檔案管理工作的質量和工作效率。對此應該加大對檔案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、財力的支持，提供必要的辦公地點、技術、人員，強化隊伍的建設；另一方面要培養或者引進專業的檔案管理人員，通過他們專業化的指導來不斷的完善和提高管理工作的水平。專業的檔案人員具備豐富的檔案管理知識和經驗，對于管理工作的認識、創新、實際工作的分類等具有較強的優勢，便于事業單位檔案管理工作的開展，為事業單位日常工作的管理提供的方便和打下了基礎。
3、加快事業單位檔案管理標準規范制定
標準規范以及規章制度是事業單位進行檔案管理的基礎，是事業單位進行檔案管理的制度保障，所以事業單位應該加快對相關規范制度的制定。一方面應該建立專門的機構，增設專門的人員；另一方面應該健全檔案管理制度的體系化建設，做好有章可循。
4.增強檔案管理意識，加強檔案現代化進程
增強每一位檔案從業人員對檔案管理工作的重要性認識，提高其綜合素質和工作待遇，調動積極主動的工作熱情，培養嚴謹認真的工作作風，從根本上確保檔案材料準確完備、及時歸檔。
與此同時，加大檔案管理硬件設施方面的投入，配備獨立的檔案庫房并加裝空調、除濕機、檔案柜等必備設施配件。加強檔案信息化發展，引進計算機管理軟件，建立檔案的信息存儲和檢索系統，充分發揮計算機技術在檔案管理程序中的應用。
5.建章立制，規范檔案管理流程
建立健全簡明實用的檔案管理制度，體現檔案管理工作的合理性、科學性和嚴肅性。加強檔案從業人員的職業道德操守和安全操作規范培訓，杜絕檔案管理過程中出現人為的低級錯誤。
提高檔案管理工作標準化程度，適時提出標準化的檔案管理操作規范和工作流程，盡量統一各單位檔案存儲的格式和處理軟件。防止各單位檔案質量參差不齊、檔案的存放與調配效率低下的現象，從而提高檔案管理信息化進程。
【關鍵詞】土地檔案管理；信息化；問題；對策分析
在實際土地檔案管理過程中，檔案管理方式較多，所取得的效果也不相同。傳統檔案都是以紙質材料為主，管理起來難度較大，不僅需要大量儲存空間，還要耗費大量人力物力。同時工作效率低下，容易出現錯誤，嚴重影響了工作質量。計算機技術的應用有效地打破了傳統檔案管理工作存在的弊端，不僅提高了工作效率，還保證了良好的工作質量，一定程度上提高了檔案利用效率。
一、土地檔案管理信息化的優勢分析
（一）計算機儲存空間大。檔案管理工作內容多，工作量較大，所需要儲存空間也較大，在傳統的檔案管理工作中，相應儲存空間不能滿足實際工作需求。計算機技術的應用，有效擴大了檔案管理工作儲存空間，滿足了檔案管理工作開展的需求。
（二）便于檔案查詢。計算機數據庫技術應用，有效提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中，能夠通過計算機終端對相關的檔案進行查詢，能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業發展過程中，只有不斷加強對檔案信息的利用才能提高企業綜合實力，保證企業在激烈競爭中脫穎而出。隨著社會的不斷發展，對于檔案資料應用的要求也在逐漸提高，傳統檔案管理方式已經不能滿足現階段企業檔案管理發展的需求，只有對傳統檔案管理方式進行革新，提高檔案利用效率，才能使其作用最大化。在傳統檔案管理過程中，由于檔案信息量大，需要耗費大量人力物力，同時還容易出現一些失誤，嚴重影響了相關工作的開展；計算機技術的應用有效緩解了以上存在的問題，使傳統檔案管理方式得到創新，一定程度上提高了檔案使用效率。
二、土地檔案管理中存在的問題
（一）存檔設備落后，手段滯后。現階段來說，土地檔案管理采用的都是人工管理，具有一定的檔案存放場所和一定的管理模式。但隨著土地利用方式的增多，再加上土地信息公開增加了查詢和利用次數，提升了土地檔案管理工作難度。并且工作人員依舊采用過去落后的管理方式，檔案分類不到位，存在錯放漏放亂放等特點，增加了土地檔案查找的復雜性，一定程度上降低了管理水平和工作效率。
（二）檔案人員專業素質不高。土地檔案管理對于土地資源的利用效率具有直接影響，但是，在實際的工作過程中對檔案從業人員的要求不高，于是導致了現在的檔案人員整體素質偏低，服務意識不高。大部分工作人員仍處于被動工作狀態，不懂得積極主動地進行業務提升和方法改造。再加上自身專業知識儲備的陳舊性，跟不上檔案管理的快速發展，水平上有所欠缺。
（三）信息化管理系統不夠完善。信息化時代，給人們帶來了便捷，提供了方便。傳統的檔案管理需要人為地進行控制，再加上查詢分類要浪費大量的人力、物力和時間。查找檔案時需要親自去進行業務辦理，如果遇到檔案未到，就相當于白跑一趟。如果有相應的管理系統，輸入個人信息就可以知道檔案是否已存在檔案室，就可以減少在這方面時間的花費，提高辦理業務的效率。目前，我們許多地區的檔案管理已經實現了網上查詢，但還存在檔案歸檔時間不能及時顯示和檔案中途的歸置未知這方面的不足。
三、提高土地檔案管理水平的途徑
（一）構建完整的土地信息資源。土地信息資源管理工作過程中，土地信息資源是重要的構成部分，工作人員應該利用豐富的資源以及先進的理論和技術，對于傳統的土地信息資源管理方式進行分析，提升土地信息資源管理工作的專業化。通常來說，土地信息資源的建立應該滿足以下原則，堅持系統性原則、堅持實用性原則、堅持協調協作原則。所謂的系統性就是在土地信息資源構建的過程中，應該對土地信息資源的各個要素進行聯系，還要對土地信息以及外界環境之間進行聯系，保證其整體性。所謂的實用性原則就是對不同類型的土地信息資源管理方式也不一樣。所謂的堅持協調協作原則就是保證各個部門在工作過程中能夠及時對土地檔案管理工作中存在問題進行協調，保證各項工作的順利開展，提高檔案管理的工作質量。
（二）加強對工作人員的培訓。在實際工作過程中，土地信息資源管理工作具有特殊性，因此要加強專業的人員培養，才能提高工作效率，保證工作質量，在培訓中工作人員不僅要具有良好的文化素養并且要有過硬的專業知識以及良好職業道德、心理素質；另外還能夠熟練運用各種軟件，才能適應現代科技發展的需求；要保證工作人員具有良好的協調人際關系能力，能夠獨立處理突發事件。因此，相關部門應該積極組織工作人員進行學習，對一些表現較為突出的工作人員進行重點培養，督促其參加各種培訓，學習補充專業知識，快速掌握工作內容。另外還要制定考核機制，對工作人員進行考核。這樣才能保證其勝任土地信息資源管理工作，提高土地的利用效率。
四、結語
積極對土地檔案管理工作現狀及應對策略進行研究具有重要意義，能提高土地檔案管理水平和利用效率。只有依據實際情況制定完善的工作措施，才能達到事半功倍的效果。
【參考文獻】
[1]閻霓.土地檔案管理工作現狀及對策研究[J].房地產導刊，2015（1）：419.
關鍵詞：資料價值 信息技術 衛生監督 檔案管理
中圖分類號：R19732文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）06-0121-01
衛生檔案管理中主要記錄著衛生監督機構的工作開展過程與重點，相關部門能夠以此為依據，對衛生監督機構進行高質量監督與調整，以保證衛生監督行業的順利發展，作用極大。但實際的衛生檔案管理工作，并沒有達到預期標準，還需要進一步對其進行完善。
一、衛生監督檔案管理現狀
（一）檔案應用效率不高
建立衛生監督檔案的目的，就是為了通過其運用的過程中，挖掘出更多衛生監督管理方案，切實提升衛生監督行業水平。但目前對于檔案利用的效率并沒有達到預期值，檔案資料中的大量信息并沒有得到有效開發，導致Y料價值無法完全體現出來，不能得到有效的應用。
（二）監督檔案重點發生改變
根據衛生行業發展需要，衛生監督也從衛生防疫部門，改變成了衛生監督機構，該項工作原有工作內容以及工作職責都發生了一定的變化，對于監督檔案的依賴性也在不斷提升，極為注重監督機構日常監管與執法情況，而檔案資料的內容與分類方式，也隨之發生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點。
（三）管理信息化水平不足
現在衛生監督檔案信息量相對較大，僅靠人工對檔案進行管理難度相對較高，雖然智能化檔案管理方式已經在國內得到了推廣，但信息化技術運用水平還只停留在表面，很多技術手段仍沒有開發出來，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對此進行完善。
二、衛生監督檔案管理工作優化策略
（一）實施高效率信息化檔案管理
針對衛生監督檔案管理信息化不足的問題，監督機構應加大對信息化技術的研究力度，并結合機構檔案數量以及管理工作需求，對科學信息技術進行運用，以達到智能化管理的目標。
實施檔案信息化管理，應改變原有對檔案實體過于重視的管理模式，加大對檔案內容的管理力度，使內容能夠以數字化形式，在機構中進行保存與運用，使其能夠為機構監督工作提供相應服務。為了實現這一點，衛生監督部門應加快紙質檔案數字化進程，要合理運用現代化信息技術，創建多媒體信息資源庫、區域性檔案目錄數據庫以及紙質檔案全文信息庫等內容，以保證相關人員能夠對這些資源進行科學配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統計與查閱等功能的順利使用，應結合衛生監督業務，確保檔案信息能夠被及時使用，且整體操作流程可以保持簡便與高效，使一線監督工作能夠得到切實監督，實現檔案信息資源的價值，確保衛生監督工作水平的切實提升。
（二）設置監督檔案專職管理人員
即使信息技術的使用能夠成功帶動檔案管理工作效率，但機械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對檔案進行管理、分類與歸檔等方面的工作。由于衛生監督檔案較為特殊，因此管理人員在對該檔案進行管理時，不僅要對信息資料進行科學化管理，同時還應對資料進行準確分類與統計，這樣才能保障資料價值能夠被合理運用。為了保證管理人員工作的規范性，使各項管理工作能夠得到高質量開展，衛生監督機構可以設置專門的檔案管理監督人員，使其能夠定期對管理人員的工作進行監督與指導，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問題。
（三）加大監督檔案信息開發力度
為了有效解決衛生監督檔案信息開發力度不足的問題，衛生監督機構應對這一問題予以足夠重視，并要加大對檔案信息的開發，以確保檔案資料的價值，能夠被合理運用與保存。應設置明確的衛生檔案利用機制，要對檔案利用手續以及利用范圍等內容進行規范，并鼓勵內部單位對檔案進行再次開發與利用。同時機構應組織業務科室人員與檔案管理人員相互協調配合，完成對檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門業務內容相吻合，使信息中存在的價值能夠被逐步挖掘出來。此外，管理人員還可以將大數據技術以及云技術運用到信息價值挖掘之中，使各項信息的價值能夠通過大數據的分析與統計得到凸顯，為衛生監督執法工作提供可靠的信息保障。
三、結語
雖然現代衛生監督檔案管理工作存在一定的問題，但只要監督機構能夠正視這些問題的本質，并通過提高檔案信息化水平、設置專門檔案管理監督人員以及加大檔案資料開發力度等手段，對檔案管理工作進行強化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實現高質量的衛生監督檔案管理。
參考文獻：
[1]李賢冠.衛生監督檔案管理工作現況與對策分析[J].中國衛生產業，2014（1）.
在本文中，筆者以北京市社區檔案管理現狀為例，談談對加強社區檔案工作的認識。
一、北京市社區檔案管理現狀及問題
北京市社區檔案工作起步于上世紀90年代末，2003年，北京市檔案局和北京市民政局聯合印發《關于進一步做好我市社區檔案管理工作的意見》，對加強全市社區檔案管理工作起到了指導和引領作用。全市16個區縣檔案局結合《意見》要求，都制定了社區檔案管理規范性文件，并通過培訓、現場指導、檢查等方式方法加強對社區檔案管理工作的指導。
經過10多年的發展，社區組織和規模有了很大的變化，社區居委會及社區服務站等社會組織承擔著越來越多政府主導下的社會職能工作。社區檔案工作同樣隨著社區各方面的發展而變化。社區檔案內容涵蓋了社區組織機構與管理、黨建、共青團婦女、統戰、老齡、綜合治理和人民調解、人口與計劃生育、衛生、文化教育體育、社區服務與管理、社會保障工作等各個方面，既為社區建設留下歷史見證，也為社區發展積累了豐富的資料。
為深入了解全市社區檔案管理情況，北京市檔案局在2013年10月對社區檔案的門類、數量、管理狀況、經費保障、人員情況及信息化等方面進行了全面調查，通過發放調查表對全市16個區縣220個街道（地區）辦事處，2662個社區進行了廣泛調研，并對部分社區實地走訪。從調研的結果來看，社區檔案工作存在檔案門類較多、數量較大，庫房及設施設備不能滿足安全保管的需要，信息化不能適應現代化管理的需要等狀況。
（一）社區檔案的門類和數量情況
各社區一般保存有文書、科技、會計、聲像、電子、實物等多種門類和載體的檔案，并編制了案卷目錄、歸檔文件目錄等必要的檢索工具。文書檔案是社區檔案的主體，主要包含民政救助、勞動保障、計生、老齡、殘疾、治保調解、經濟適用房和廉租房申請、社會化管理等業務工作檔案。截至2013年10月底，全市社區室藏檔案總數1828587卷/件，其中文書檔案1425302卷/件，會計檔案29108卷，科技檔案9785卷，設備檔案9089卷，照片檔案418987張，實物46544件，電子檔案151298件（圖1）。
（二）社區檔案管理情況
各社區檔案工作一般歸屬社區黨委分管，社區承擔的社會服務職能的增多以及各類型業務檔案的增加，迫切要求社區黨委進一步強化檔案管理工作，加大建章立制，配備庫房、檔案專柜等。
1.社區檔案管理制度建設情況。社區逐步建立了歸檔、保管、借閱、鑒定銷毀、換屆交接等一系列檔案管理制度。全市2662個社區中，有1990個社區制定了歸檔制度，占74.8%；有2124個社區制定了保管制度，占79.8%；有1598個社區制定了借閱制度，占60%；有1115個社區制定了鑒定銷毀制度，占41.9%；有1423個社區制定了換屆交接制度，占53.5%（表1）。
2.檔案專用庫房及硬件建設情況。2662個社區中，有484個社區配有獨立的檔案庫房，占18.9%；有2182個社區配有檔案專用鐵皮柜，占81.9%；有855個社區保管檔案場所配備了防盜門窗，占32.1%；有1540個社區配備了滅火器，占57.9%（表2），檔案保管還存在一定隱患。
（三）檔案管理人員及經費情況
1.社區檔案管理人員普遍存在人員少，且流動性強的特點。絕大部分是兼職檔案員，兼職基本都在3項工作以上，有的甚至兼7、8項工作；從身份上看，有的是正式在編人員，有的是聘用人員。據統計，2662個社區檔案人員中，專職檔案人員89人，僅占3.3%；兼職檔案人員2573人，占96.7%；正式在編人員1803人，占67.7%；聘用人員859人，占32.3%（表3）。
2.檔案經費情況
全市所有社區都沒有專門的檔案業務經費，檔案管理工作所需經費一般從社區辦公經費中支出。
3.檔案信息化發展情況
隨著社會信息化的發展和檔案信息化管理的實際需要，社區檔案的數字化管理得到一定發展，整理和保存了一定數量的電子文檔、數碼照片和視頻等。2662個社區中，有357個社區配備了檔案專用電腦，占13.4%；有462個社區建立了計算機檔案檢索目錄，占17.4%。
（四）社區檔案管理存在的主要問題
社區檔案管理是社區開展黨的建設、社區自治、社區文化、社區服務和社區安全等各項工作的重要基礎，雖然各社區檔案管理工作已經取得了一定的進展，但還存在著各區縣社區的檔案管理水平不均衡，同一區縣不同社區之間檔案管理工作水平不平衡的狀況。
1.檔案管理意識比較薄弱
（1）部分社區檔案工作還未形成正常領導體制和工作機制，社區領導對檔案工作重要性認識不夠，對檔案相關法律法規不了解，檔案工作沒有得到應有的重視和關注，檔案管理所需的人、財、物無法得到很好保障。
（2）市、區街道業務主管部門干涉過多，他們為便于本部門專業工作需要，要求社區按照本部門規定建專卷，既干涉了社區的自主管理，又導致社區檔案不能集中統一管理，且重復建檔，給社區檔案管理工作有序開展造成較大的影響。
（3）部分社區工作人員對檔案工作不理解，認為社區搞建檔又多了一項工作，是給自身找麻煩；少數人甚至認為社區不需要建立檔案工作，社區服務中產生的文件材料上交上級對口業務部門即可，本社區不需要歸檔。
（4）部分社區檔案管理人員缺少檔案法制觀念，不熟悉檔案法律法規和相關業務知識。
2.檔案業務保障基礎薄弱
（1）檔案專業人員隊伍建設不到位
社區檔案管理人員配備不到位，部分人員身兼多職，精力不足。檔案員隊伍不穩定，變動頻繁，有些社區甚至沒有配備相對固定的專兼職檔案員。部分檔案人員很少參加檔案業務技能培訓，缺乏基本的檔案管理知識和基本技能，很難勝任和完成檔案管理工作。
（2）硬件建設無法適應檔案工作需要
隨著社區服務職能的拓展，大量各門類和載體檔案產生，檔案保管硬件建設無法適應工作需要的矛盾凸顯。全市2178個社區沒有專門的檔案庫房，有761個社區采用分散保管的方式，檔案保管專柜的容量不足，檔案設施設備不能滿足需求的問題在各個社區普遍存在。
（3）檔案業務經費不足
社區檔案管理工作所需經費是從社區辦公經費中支出，而每年的社區辦公經費也僅僅2萬元左右，能夠用到檔案管理上的經費更是少之又少，這就導致檔案整理保管必備的檔案裝具、專柜等都不能予以保障。
3.檔案管理不規范
（1）檔案工作的機制還未完全建立，檔案工作制度還不健全。由于缺乏統一的協調機制，一些社區業務工作形成的檔案基本處于誰形成誰管理的狀態，部分社區還缺少歸檔、保管、借閱和換屆交接等基本的檔案管理制度，在文件歸檔整理時，有的按上級業務部門要求整理，有的隨自己工作方便整理，既沒實現檔案的集中統一管理，也沒有按照檔案標準規范化整理，且造成文件材料歸檔不齊全，嚴重影響了社區檔案管理工作的有序開展。
（2）檔案信息化工作相對滯后。由于社區經濟條件有限，檔案管理人員素質不高等原因，大部分社區信息化建設比較滯后，仍然采用傳統紙質手段保管檔案，產生的電子文件也沒有歸檔，不僅影響了社區檔案的完整性，也不利于今后的開放利用。
二、做好社區檔案管理工作的對策
社區檔案工作是社區工作的重要組成部分，也是檔案工作的新領域。做好社區檔案工作，需要檔案行政管理部門和社區業務主管部門及社區的共同努力。各級部門要通過各種途徑，加強檔案法律法規的宣傳力度，組織社區人員學習《檔案法》等，提高社區人員的檔案法制觀念；要采取多種形式，宣傳社區檔案工作的重要性和作用，宣傳社區檔案工作與社區建設、與城市文明建設的關系，真正把檔案工作作為社區基礎工作的一項重要任務來抓，做到社區檔案工作與社區各項工作同步。
（一）加強頂層設計，嚴格規范標準
省級檔案行政管理部門要加強與省級民政、社工等部門的溝通協調，爭取相關部門對社區檔案工作的理解和支持，做好全省社區檔案行政規范性文件的制定工作，協調與民政、社工等部門共同制發。積極組織地市縣級檔案局做好規范性文件的宣貫，確定工作目標，提出工作標準，明確工作要求。同時加強對社區檔案工作的宏觀監督指導和調研工作，發現社區好的做法，及時認真研究，總結經驗，樹立典型，做好宣傳和推廣，以點帶面，帶動整個區域社區檔案工作全面提升。
（二）加強溝通協調，做好培訓指導
地市縣級檔案局要加強以下幾項工作：一是加強與本行政區域組織、民政、社工、街道等部門的溝通與聯系，積極為社區檔案工作營造良好環境。二是協調成立社區檔案工作領導小組，由地市縣級檔案局牽頭，民政、社工等部門為成員單位，重點做好相關部門的溝通協調工作，確保社區檔案工作所需的人、財、物等得到充分保障。建立社區檔案工作管理網絡，形成檔案行政管理部門―街道―社區居委會三級檔案管理網絡。地市縣級檔案局研究制定本地區社區檔案工作標準，并同街道辦事處一起按照標準抓落實，努力使社區檔案工作朝著規范、標準、有序的方向發展。三是組織培訓街道和社區檔案管理人員，提高其檔案業務知識和能力。四是積極與街道檔案管理人員溝通，調動和激發他們的工作熱情和積極性，指導街道辦事處檔案人員通過上門指導、檢查考核等方式，進一步促進社區檔案工作取得新進展。
（三）加強支持保障，促進齊抓共管
街道辦事處作為社區直接的行政管理部門，要關心和支持社區檔案工作，切實做好社區檔案工作必需的人員、經費、庫房、裝具保護設備等基礎保障，為社區檔案工作的開展創造必要的條件。社區檔案工作是一項系統工程，涉及民政、社工、勞動保障、計生、文明辦、安全綜治等多個部門，只有各相關職能部門加強合作，齊抓共管，形成合力，才能抓好社區檔案工作。社區各項工作直接受街道辦事相關職能部門的領導，街道辦事處分管檔案工作的領導應統籌相關職能部門制定有關檔案的各項制度、辦法，統一歸檔、整理標準；與相關部門達成共識，建立社區檔案協同管理體系，對社區檔案資源進行整合，集中收集、整理和保管，確保檔案收集齊全、整理規范、保管有序、利用有效。街道辦事處檔案管理人員要經常指導社區工作人員做好社區業務工作形成的文件材料的收集和歸檔工作，并對社區工作人員定期進行業務培訓。
（四）加強建章立制，抓好層層落實
社區領導要通過各種途徑，加強與社區主管機關（主要是街道辦事處各職能部門）的溝通與聯系，爭取社區行政管理部門的支持，為社區檔案工作的開展創造必要的條件。要明確一名分管領導具體負責檔案工作，選用責任心強、業務素質好的同志擔任專（兼）職檔案人員。
要在構建和諧外部大環境的基礎上，營造良好的社區檔案管理工作小環境，最大程度上保持檔案管理人員崗位的相對穩定，通過提供晉升機會和待遇等方法，加強對檔案管理人員的崗位吸引力，使檔案管理工作開展得更好。
社區檔案管理人員要加強以下幾項工作：1.加強自身檔案業務知識的學習，通過參加檔案行政管理部門和街道辦事處組織的培訓，不斷提高檔案業務技能和能力，同時提高使用現代化技術設備管理檔案的能力。2.做好社區各項檔案管理制度，建立健全文件材料的形成、積累、歸檔、整理及檔案保管、借閱、統計、鑒定和移交、檔案人員崗位責任制等制度，使社區檔案工作走上標準化、規范化、制度化的軌道。3.指導社區工作人員做好社區業務工作形成的文件材料的收集和歸檔工作，并開展相關業務培訓，確保各種載體的文件材料歸檔齊全完整，規范整理。4.做好本社區檔案的安全保管和提供利用工作。
關鍵詞： 高等學校 照片檔案 收集管理工作
當今社會已經進入了“讀圖時代”，人們不知不覺中已形成這樣一種閱讀習慣，看新聞喜歡有照片的新聞，看書刊喜歡有圖片的書刊，看展覽已經不再習慣單調冗長煩悶的文字，可見，無論是報刊、雜志還是展覽，最能吸引人眼球的始終是照片。從此可以看出，照片的作用在現今社會日益顯著［2］。在高校，照片檔案是高等院校在從事教學、科研、管理及其他社會實踐活動直接形成的靜止攝影影像資料，是一種具有保存價值的歷史記錄。它通過照片這一特殊的載體，客觀還原學校在各個歷史時期、重大歷史變革中的真實記錄，我們也可通過它來展示學校辦學成果，或者研究辦學規律與特色。由于辦公自動化的普及，新型信息介質的出現，照片檔案日益增多，內容日漸豐富。因此，高校檔案部門要特別重視照片檔案的收集、保管與利用工作，以更好地發揮照片檔案的作用。
一、開展高校照片檔案收集的必要性
照片檔案的收集工作是整個照片檔案管理工作的基礎和起點。隨著改革開放的深入發展，高校已把培養人才與為經濟建設和改革開放服務結合起來，單一封閉的課堂教學已被多種教學形式所代替，學生積極參加各種社會實踐，參加顯示自身智力與能力的各種競賽；老師們也紛紛走出校門、國門進行各類學術交流，參加各項科研活動。在這些活動中，既有用文字直接記錄各項活動的文書檔案，也有記錄某些典型場景、人物瞬間畫面的照片檔案［3］。照片檔案作為一種信息記錄，形式簡單直觀，記錄真實迅速，畫面包含的信息量大且不受語言、國界的限制而被廣泛利用，在檔案利用中發揮了重要的作用，如我院舉辦18周年校史展，琳瑯滿目的照片檔案展現了學院的發展歷程和校園文化，使學生通過今昔發展變化，體會到改革開放的偉大成就，激發學生愛國愛校的感情，并為學校的發展、招生、擴大知名度作出了極大貢獻。
二、高校照片檔案管理工作現狀
照片檔案的收集與整理仍是許多單位檔案管理的薄弱環節，還沒有引起大家的重視，或者僅僅完成了部分照片檔案的收集庫存工作，沒有對其進行充分的整理，更談不上充分利用了。要做好照片檔案的工作，對于普通高校來說，必須具備三個前提，一是學校辦學的歷史要有一定的年限，只有辦學歷史悠久，才會有多姿多彩的照片檔案為這所學校的辦學歷程來佐證；二是學校的檔案管理工作發展到一定的高度，其他各類的檔案管理工作規范到位后，照片檔案的收集整理才能提上工作議事日程；三是需要學校財力的支持，在開展照片檔案收集工作之前，就要考慮到照片檔案的特殊性，要添置必要的設備來改善存放照片檔案的庫房條件。
1.照片檔案收集難度較大，照片檔案太少，質量不高。
我院檔案室成立于2003年，檔案室庫藏檔案包括黨群、行政、教學、學生、后勤、財會、基建、董事會、聲像實物等不同門類不同載體形式的檔案，但照片檔案收集制度并不健全。檔案室只是接受學院辦公室轉來的一些照片。照片都集中擺放到普通相冊中存放，沒有對照片檔案進行整理與規范保管。為籌建校史館，幾位老師多次到檔案館查找、篩選照片，效果不佳。檔案室庫存照片數量少，質量不高，同一類事件照片重復太多，且沒有及時加工整理。時間一久，有的照片已損壞，有的照片無法分辨。個別校內人員利用過去工作職務便利把大量學校重大活動、校園風景等照片歸為己有。
2.照片檔案整理難度更大，標示殘缺或無標示。
在籌建校史陳列館過程中，好不容易找到一張反映學校某個特定歷史時期的辦學或上級領導視察指導的珍貴照片，由于年代久遠，我們后人無法辨別照片中的場景與人物，就像考古一樣，確定照片拍攝的年代都成了難題，到最后只好忍痛割愛。各部門移交給檔案室的照片沒有按順序整理歸檔，檔案室工作人員又不清楚照片的相關信息，沒有及時整理，使目前整理工作難度過大，難于整理，久而久之，館藏照片無標識或標識不全。
三、做好高校照片檔案工作的設想
1.建立規章制度。
按照國家《檔案法》、《照片檔案管理規范》、《電子文件歸檔與管理規范》等有關規定，制定切實可行的學校照片檔案管理制度，明確歸檔范圍、歸檔時間及歸檔照片質量要求等。
2.普及檔案知識。
要在全校范圍內普及宣傳照片檔案知識、照片檔案價值，提高全校師生員工的照片檔案意識和檔案法制觀念。
3.主動收集歸檔。
檔案工作人員要善于抓住學校重大事件、重點部門與院系主動上門收集，并隨時關注校園網上的各部門各教研室的新聞。一般在校園網上新聞報道都配有圖片，可以直接從網上下載保存。
4.準確鑒定。
紙質照片歸檔的原則必須少而精，選擇能反映學校發展的典型照片歸檔，如反映學校教育教學活動、科研成果與管理創新的照片、上級領導視察、學校重大事件照片、學校校園風光、歷屆畢業生合影、典型校友照片等，每次事件主題照片選擇1―3張有代表性的照片歸檔即可，特別重大活動照片最多也不超過4張。數碼照片相對占用物理空間小，方便收集、儲存，數量和范圍可略多于紙質照片。
5.及時整理。
照片檔案整理應遵循有利于保管、便于提供利用的原則，及時整理歸檔。認真填寫照片說明六要素：題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者。主題文字說明編寫要簡潔明了，每一次事件有總說明，每一張照片再配分說明，重大事件照片中關鍵人物必須標示姓名、職務、照片中所處位置。
6.添置必要的存放設備。
由于照片檔案的制成材料是銀鹽和磁性介質，在保管的時候一旦損壞或發霉都是不可彌補，因此在保管的時候對庫房的環境、設備有著非常高的要求，必要的話盡可能使用質量優良的檔案裝具，磁性的要使用防磁柜。
7.定期檢查，及時備份。
每隔1―2年應對照片底片進行一次檢查，若發現問題應及時采取補救措施。如數碼照片刻錄在光盤上磁性很難長期保存，須在5年內對其進行轉錄，為防電腦中毒或系統崩潰，而導致數據丟失，所有的照片都必須刻錄到光盤等備份三份，并異地保存。
8.建立照片檔案信息庫。
利用網絡資源將所有整理好的信息庫照片上傳到學校網絡平臺，以電子文件的形式在學校網上傳閱，實現照片檔案的資源共享，也方便師生隨時隨地進行瀏覽。
綜上所述，高校照片檔案是高校檔案的重要內容，做好高校照片檔案的收集、保管工作是整個照片檔案管理工作的前提和基礎；積極主動地開展照片檔案利用工作是照片檔案管理的目的和根本。當前高校照片檔案工作在這兩方面都應加強和完善，規范管理，從而有效地推動高校照片檔案工作沿著正確、健康的方向發展，使之在高校教育教學、科研活動和各項管理工作中發揮更大的作用，充分體現照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價值。
參考文獻：
［1］陸建香，呂炎.淺談高校照片檔案工作現狀與策略［J］.學校檔案，2006，（2）：45-46.
關鍵詞：文書檔案管理現狀 措施 發展方向
隨著市場經濟的不斷發展，企業的不斷進步，企業的文書檔案管理對企業的發展起著至關重要的作用，是建立健全企業管理機制的重要環節，也是企業發展的最基礎性工作。但是，就目前中國國情而言，很多單位對企業的文書檔案管理工作都不夠重視，忽略了它在企業發展中最基礎性的作用，在文書檔案管理工作中依然存在著很多問題，而這些問題得不到有效解決，就會對企業自身的發展造成阻礙。所以必須要對企業文書管理工作有一個清醒的認識，了解它在企業發展過程中的重要性，在明確企業發展方向的基礎上，通過一些有效的途徑使其得到改善。
一、我國文書檔案管理現狀
（一）企業文書檔案管理基礎普遍較差。 多年來企業文書檔案管理一直處于封閉式 管理狀態，檔案管理的主要目的在于保管并以 不丟失為原則，每個時期對檔案的質量要求不 同、對檔案的整理規則不統一，對檔案工作的 重視和投入不足，檔案管理人員隊伍素質參差 不齊，造成檔案管理基礎較差的局面。
（二）企業文書工作與文書檔案工作銜接方面存在問題。 企業在實際工作中，文書與檔案實行的是分塊管理制，不可避免的造成了文書工作與檔 案工作銜接方面出現了許多脫節的地方。由于文書人員檔案意識淡薄，忽視檔案管理人員對他們的監督指導作用，經常會出現收集范圍不明確、收集工作不及時、用紙不規范、裝訂不規范、附件不規范、文種使用不當、辦理程序不規范、原稿不齊全、編號不規范等情況，文書處理文件工作質量的高低直接影響了文書檔案收集工作的質量、進度和檔案利用，而且對文件鑒定價值和文件之間的有機聯系等都有一定的影響。
（三）企業領導對檔案管理重視不夠，各部門對檔案工作的配合不夠，制約了檔案管理水平的提高。 由于許多企業領導認為檔案管理工作不能 給企業帶來直接的經濟效益，對檔案工作認識存在一定的偏差，對其技術含量的重要性認識不夠，在配備檔案管理人員時往往降低用人標準，對檔案管理人員的培訓未引起高度的重 視，無形中造成檔案管理人員的素質偏低，缺少必備的檔案管理專業知識和技能，對檔案必要設施的投入不夠，直接制約了檔案管理水平的提高。另外，各部門在收集檔案的過程中，為了本部門利用方便，不愿意將一些屬于歸檔 范圍的檔案及時交檔案部門統一歸檔，而檔案 人員又很難掌握其所有應歸檔的文件，造成一些重要資料人為的流失。檔案在借閱過程中，還存在過期不還，催還未果的情況，檔案部門很難對其他部門采取相應的處罰措施，真正發揮其應有的職能。
（四）各部門不協調，阻礙文書檔案管理工作。文書檔案工作需要企業的各個部門的配合，比如歸檔工作需要從各個部門收集重要的文件資料進行統一整理保管。而一些部門為了自己工作的便利或以要事在身為推脫，不愿意或不積極將需要歸檔的文件資料交給檔案員統一保管。如此下去，文書檔案管理工作的效率低下是一方面，重要文件的丟失那就是更重要的后果了。各部門對檔案工作的配合不夠，必定會制約檔案管理水平的提高。
二、企業文書檔案管理工作的改進措施以及發展方向
找到了在文書檔案的管理工作中所存在的主要問題，我們就要針對這些問題進行分析和改進，促進文書檔案管理工作的完善。下面我就針對這個問題提出的一些適當的改進方法，對我國企業文書檔案管理工作未來的發展方向進行一個合理的展望。
（一）提高對文書檔案管理工作的重視程度
企業檔案管理工作的改進要先從正確觀念的樹立方面著手，只有把觀念擺正，提高對文書檔案管理工作的重視，才能在接下來的實踐中有良好的心態去處理遇到的問題和有效的進行管理。對于管理者，必須要深刻的意識到文書檔案管理在企業發展過程中的基礎性作用，不能只注重眼前的效益，要從長遠的利益考慮，對文書檔案管理工作加以重視，并完善其管理制度，對員工在這方面的管理提出更高要求。而對于企業員工來講，則要在企業領導者的帶領下，提高對文書檔案管理工作的重視程度，提高工作熱情及其積極性，不管事務大小，都應當保持專業的職業精神努力去做好，認真對待，減少在管理工作中所出現的差錯，提高管理質量和管理效率。同時也應當適應時代的發展，在這個向信息化趨勢不斷加強的年代，應該注重對先進的計算機技術的學習，將其運用在企業文書檔案的管理上，為企業信息化的發展貢獻自己的一份力量。
（二）解決好企業文書和檔案之間的鏈接問題
在文書檔案管理工作中，一定要注意對文件質量的管理，文書工作的優良程度對檔案管理工作的開展具有重要影響，文書是否規范、文書質量的高低決定著文書管理工作能否有效進行。因此，就必須處理好文書工作和檔案管理工作的銜接問題，使其相互協調，推進文書和方案管理工作的一體化進程。同時，還要注重材料的質量問題，要根據標準對紙張大小、文字格式、批文等進行規范化的處理，對于收發的資料數據，要繼續詳細的記載，防止錯誤、疏漏的出現。發現文件錯誤要及時糾正，發現文件缺少要及時補充，這樣才能夠保證文書檔案管理工作的有序進行，才能保證材料的質量和完整程度，才能夠提升管理效率。
（三）提高員工的個人素質
在挑選員工方面，企業應該首先考慮到員工的專業性問題，盡量挑選在文檔管理上有經驗的人員，對于新入職的員工，在入職之前，企業必須要對其進行專業的培訓，使從業人員對文件檔案的管理工作有比較全面的了解和深刻的認識，要在員工的心中樹立正確的價值導向，培養員工的專業素養。積極樂觀的心態、正確的管理態度、較高的從業熱情是這項工作能夠長久有序的進行下去的必要條件。另外，企業還要借鑒國外的成功案例，將國外的先進管理經驗和當前企業的發展狀況結合起來，充分的培養員工，發掘員工潛力。
三、結束語
企業要強化文檔管理水平，加強各部門的交流合作，做好文檔管理工作。要緊跟信息時代的潮流，利用計算機進行新的管理模式，實現文書檔案管理工作的規范化和標準化。■
參考文獻
一、婦幼保健檔案管理工作的現狀
（一）檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高
在目前各級婦幼保健院的管理工作中，與自身相適合的各種管理制度都在不斷建立和完善，但這些管理制度中涉及到檔案管理的卻相對較少，而且檔案管理工作也沒有納入到婦幼保健院目標管理考試方案中，這就導致婦幼保健院在檔案管理工作中，不僅檔案收集效率較差，而且檔案缺乏完整性。
（二）對婦幼保健檔案內容界定不清，管理范圍不明
社會的快速發展，科學技術進步速度較快，在這種情況下，檔案管理工作發生了較大的變化，但目前婦幼保健院檔案管理工作中還沒有一套科學的管理制度和標準，檔案管量模式也沒有統一，這就導致各級醫院在檔案管理工作中都依據自己的理解來進行管理，管理范圍不明確，導致許多需要管理的內容都沒有納入到檔案管理工作中來。
（三）檔案意識不強，檔案利用率較低
在婦幼保健院管理工作中，很大一部分管理人員對檔案的重要性都缺乏認識，覺得檔案無法直接創造價值，可有可無，對醫院的發展起不到多少作用。這就導致長期以來婦幼保健院的檔案管理工作得不到重視，檔案信息資源的開發工作也較為落后，從而導致檔案資源得不到有效的利用。
（四）檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全
目前部分婦幼保健院并沒有專門的檔案部門，檔案管理工作由各科室負責，這種分散式的管理方式不僅不利于檔案的完整性，而且不利于檔案的綜合利用，同時人力、物力和空間上也存在著較大的浪費。
（五）檔案管理人員業務水平不高
婦幼保健院在人才培養工作中更重視醫療技術人員的培養，在人才培養計劃中并沒有將檔案管理人員納入進來，這就導致檔案管理人員缺乏系統的檔案知識培誤碼，也很少有進修機會，對各種新的理念、先進的管理方法等無法有效掌握，在檔案管理工作中往往憑證以往的經驗來進行管理，從而導致管理水平落后，管理工作缺乏創新。
（六）檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高
在當前信息化技術快速發展下，計算機技術和網絡技術開始在檔案管理工作中進行廣泛的應用。但在很大一部分婦幼保健院檔案管理工作中，由于信息化建設投入不足，從而導致信息化技術應用水平較低，許多檔案工作還停留在手工階段，從而給檔案工作的現代化發展帶來了較大的影響。
二、完善婦幼保健院檔案管理工作的措施
（一）提高依法歸檔的自覺性
大力宣傳檔案工作，使婦幼保健院領導、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的形成。《檔案法》規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。
（二）建立健全檔案管理制度
促進檔案工作規范管理，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進檔案工作規范管理的關鍵。婦幼保健院要結合本單位檔案工作實際，根據相關法律法規制訂一套切實可行的檔案管理制度。對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。
（三）加強培訓，提高檔案管理人員素質
檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，婦幼保健院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。一是通過專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等提高業務和知識水平。二是深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷總結探索檔案管理工作，適應檔案業務發展，推動檔案管理水平的提高。
（四）加大投入力度，實現檔案的現代化管理
一方面要提高檔案保護設備和技術現代化的配備，如檔案庫房的去濕、空調設備，高效滅蟲、滅火設備，這些設備和技術的應用是檔案現代化管理的重要內容；另一方面要引進計算機管理，用計算機儲存整個婦幼保健院的各種業務、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，提高了工作效率，同時利用計算機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。
（五）加快檔案的開發和利用
檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，婦幼保健院檔案管理人員要樹立服務意識，要多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，使婦幼保健院的檔案為臨床、醫療、教學和科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行深層次開發和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層、多方面、有實效的信息。
關鍵詞：研究生 檔案管理
一、研究生檔案的內涵
研究生檔案分為研究生人事檔案和研究生工作檔案兩大類。研究生人事檔案包含研究生入學前檔案（從小學、初中、高中到大學）、入學檔案（報考研究生登記表、初試、復試成績等有關材料）以及研究生學習和生活的記錄材料，是重要的檔案資料。研究生工作檔案（含工作計劃）全部程序主要根據上級下達的通知精神或文件形成的有關文件和資料，主要包括招生、學籍、教學、培養、學位、導師、就業、學位申請等各項工作。
二、研究生檔案的特點
1.國家沒有明確的規定
迄今為止，無論研究生還是本科生針對學生檔案國家沒有統一的管理規范，歸檔范圍沒有統一的標準要求，各高校對于學生檔案的文件材料歸檔范圍也表現出區域性特點，研究生的檔案管理制度一般由學校自行制定。
2.學生的管理機構不同
由于學校的規模和研究生數量的差別，學校管理制度不同，學校對于研究生的管理也不盡一致，有些學校屬于一級管理，而有些學校屬于二級管理。
3.有部分往屆生的檔案
由于研究生的招考面向社會，那么會有一部分的社會生源，其檔案由于已經由學籍檔案轉為人事檔案，學校在招收學生，需要調取其檔案并進行整理，以便在校的信息記錄。
4.高校研究生學位檔案管理
研究生學位檔案管理同其他檔案管理之所以不同，在于其形成過程的長期性、多樣性和階段性。一是形成時間長。二是經手人數多且形式多樣。三是培養分段進行。研究生需要經過由淺入深的學位課程集中學習、參加科研項目和科研能力由弱到強的培養、完成學位論文及論文答辯等不同的階段。每一階段都會產生與其他階段相互聯系的學位檔案材料。
三、研究生檔案管理存在的問題
1.檔案傳遞不規范
由于各個學校和省份之間對于檔案管理的規定不同，所以研究生入校檔案傳遞工作十分混亂，增加了檔案丟失、損壞的危險，并且不利于研究生就讀學校對于檔案的統一整理。
2.管理機構混亂
目前，全國高校人事檔案有三種管理模式：有的高校是由各院（系）管理；有的高校研究生檔案由研究生院管理，本科生檔案由學生工作處管理；有的高校是統一由學校檔案機構管理。在實施過程中缺乏一套切實可行的大學生檔案管理制度實施細則。容易導致研究生檔案管理工作的混亂。
3.導師的考察沒有納入檔案
研究生在校期間，一個很重要的考察者就是導師，研究生檔案管理中沒有體現，導師對學生表現的定性評價。
4.檔案內容
（1）真實度不高
檔案內容受到人為因素的影響真實度不高，用人單位對檔案也持有懷疑態度。
（2）格式單一化
高校學生檔案無統一規定，所以各個學校就根據省內或本校的規定對檔案進行管理，只是有一些格式化的表格、資料，無法全面體現學生的特點。
5.無法為就業提供有力的支持
在中國有著人數眾多的畢業生背景下，學生的檔案成為用人單位進行篩選的一個重要的資料來源，而由于檔案管理存在諸多問題，檔案無法為學生的就業提供后備支持。
四、研究生檔案管理的建議
1.制定適合本校的研究生檔案管理規定
根據國家有關規定，結合學校自身的特點，制定出適合本校的管理規定，才能保證研究生檔案管理工作的順利進行。
2.使檔案的內容能夠全面反映學生情況
通過增加更多的人性化個性化的內容，體現學生的個人素養和學術水平，為就業進程中檔案審核做好充分的準備。
3.檔案管理中推出新的信息系統
在諸多關于高校學生檔案管理的文獻中都提到，要將先進的科技系統應用到學校的檔案管理工作中，檔案管理工作極其復雜，涉及的數量大、內容多，并且需要根據時間進行更新和改進，所以利用信息系統進行管理就可以省去很多工作。如研究生進行的科研項目就可以利用專門的系統進行統計和記錄，能夠全面反映其科研能力和工作能力。這樣的高科技可以使得檔案管理工作更加快捷有效。
參考文獻：
[1]金俊蘭.加強高校研究生檔案管理的探討.高教論壇
[2]彭勁.高校學生檔案采用納入式管理模式再探.蘭臺世界，2012（2）
【關鍵詞】高校；檔案管理；現狀；問題；分析；對策
現如今，對于我國的高校檔案管理工作而言還非常落后，其中還存在諸多缺陷，怎樣才可以有效地建立一套完善的檔案管理工作，從根本上滿足學校教學以及科研等方面的實際需求，成為了高校檔案管理者共同思考的一個問題。本文主要根據實際情況，從高校檔案管理工作的現狀進行了探討，并根據凸顯出來的特點提出了改進思路，從而確保高校檔案管理工作能夠為教學、科研以及管理等各方面帶來更加有利的幫助。
一、目前我國高校檔案管理工作現狀
（一）高校檔案管理制度有待提升
就從目前情況來看，我國很多高校檔案管理并沒有建立一套完善的管理體制，對高校檔案管理的標準也大不一樣，在整體的檔案管理上缺乏統一，對于那些重要的文件或檔案資料只是雜亂的堆放在一起，并沒有做出整理和歸類，當需要查找或利用這些檔案時，給查找工作帶來極大不便，嚴重缺乏完整性以及系統性。對于提交的檔案也有手寫的，這種檔案資料在裝訂過程別麻煩，裝訂好的檔案資料嚴重影響美觀。
（二）高校檔案管理工作有待進一步提高
就目前而言，我國的高校檔案管理工作并沒有得到重視，主要表現在以下幾點方面：首先，高校檔案管理嚴重缺少歸檔、整理以及收集的專職檔案員。有很大一部分工作基本上都是由辦公室的兼職人員來完成的，學校也并沒有在這方面安排專人去負責。正如之前所說，高校檔案管理是一項過程繁雜的工作，不可能一天兩天就將其做好的，如果沒有專門的管理人員，則會讓重要的檔案資料散落在不同的經辦人手上，使整體的檔案形成材料不完整、系統不完善的情況出現。其次，大部分高校內部并沒有設立檔案室，很多重要檔案并不能得到統一管理。現在很多重要的檔案普遍都是放在紙盒或者文件盒里，嚴重缺乏基本的保護措施。如果文件放置時間太長，則會出現紙張破損、受潮等情況，嚴重影響到了檔案的利用。
（三）高校檔案無法有效利用
對于高校中的檔案館而言，它是整個學校的窗口部門，是學術研究的核心，在高校檔案管理工作中，會產生一系列寶貴的檔案材料，這些材料早已成為了領導決策或學術研究的重要原始數據。充分利用收集來的檔案，可以對今后的發展起到很大程度上的幫助。
二、提升高校檔案管理工作的有效方法
（一）不斷提升檔案管理水平，對組織領導進行加強
1、首先要使領導從思想上引起檔案管理工作的重視
若要想在高校內部搞好高校檔案管理工作，那么首先就要讓領導對高校檔案管理工作足夠認識。贏得學校內部領導對檔案管理工作的支持。只有當領導或管理人員充分認識到了這份工作的重要性之后，才可以樹立一個正確的存檔意識，在思想上對檔案管理進行重視，從而確保檔案工作的順利進行。
2、不斷改善硬件設備和軟件設備
除了要讓領導以及管理者們引起足夠重視之外，還應當不斷完善硬件和軟件設備。硬件方面主要是增添打印機以及計算機等現代化辦公設備。而軟件上則是指的要安排專門的檔案管理人員。對于高校檔案管理工作來講，需要具備較強的責任心和耐心，因此需要將有實踐經驗且業務能力較強的檔案管理者安排在管理崗位上，充分將他們的主觀能動性發揮出來。現如今，隨著計算機技術的應用，可以將重要的檔案數據錄入到計算機系統里，在學校內部建立一套大型的電子檔案庫，從根本上提升檔案儲存、控制、處理以及查閱信息的能力，使高校檔案管理工作逐漸現代化、科技化。
（二）對其中的管理制度得到改善
要想從根本上搞好高校檔案管理工作，那么首先則應當建立一套完善的管理制度。在此基礎上，應當以我國頒布的《合同法》為參考，并根據學校的實際情況，制定相應的管理措施和方法。大致上講可以分成以下幾個步驟進行：
首先，在學校內部建立一套完善、科學合理的運作機制以及管理組織，將其中的科學管理形成檔案文件，同時還應當在收集、整理以及歸納等方面制定出有關的規章條例，逐漸讓高校檔案管理走向正規化、制度化。
其次，不斷落實和建立高校檔案管理工作的責任，確保高校檔案管理工作的收集、整理以及歸檔可以落入實處，并且還要落實好相應的責任人，確定好個人職責。
最后，在學校內部建立各種規章制度，在進行高校檔案管理過程中要做到按照規章流程辦事，保證高校檔案管理能夠做到有條不紊，確保檔案萬無一失。
（三）不斷對檔案進行開發和利用
當高校做好檔案管理工作之后，應該對檔案進行合理的開發和利用，具體可以從以下幾方面入手：
1、不斷對檔案的信息化建設進行強化。現如今早已進入網絡化信息時代，用戶普遍具有方便、快捷以及準確等特點，根據用戶這些特點對檔案管理數據進行更加深層次的開發。
2、在對高校檔案管理日常工作中，應當配合領導進行決策管理，確保館內工作能夠提交檔案材料，使其能為其他工作提供良好服務。
3、不斷提升檔案管理工作的利用率，做好宣傳工作。在不久的將來，檔案資源共享將成為社會主流發展趨勢，傳統的檔案管理模式早已跟不上時代節奏，我們應當深刻認識到這一點，從社會各界上宣傳檔案管理工作的重要性。
（四）對高校檔案管理實行分級管理，從而確保能夠科學分類
由于高校自身具備服務性、學術性以及專業性等特點，所以在收集檔案過程中，應當拓寬收集范圍，確保做好檔案的收集、整理以及存儲工作。根據各檔案部門的要求，結合實際情況，并找出部門以及內容形式上的相同點和不同點進行分類。
參考文獻：
[1]劉穎.高校基建檔案管理存在問題及對策研究[D].華東師范大學，2013，124126
[2]趙黎霞.新時期我國高校檔案管理的現狀及對策研究[J].信息系統工程，2012，152153
[3]劉書琴.高校檔案管理工作現狀分析及對策研究[J].黑龍江科技信息，2011，141145
關鍵詞：城建檔案；管理；難點問題；解決對策
近年來，在我國社會經濟穩健發展的趨勢下，我國城市也逐漸發展起來。在城市整體工作當中，城建檔案管理是非常重要的一項工作。但是，從目前來看，我國大部分城建檔案管理工作存在一些難點問題，比如：管理技術落后、管理方式較為陳舊以及管理人員素質有待提高等等[1]。從城建檔案管理工作的質量提升角度考慮，本文對“城建檔案管理的難點問題及解決對策”進行研究具備一定價值意義。
1 開展城建檔案管理工作的意義分析
城建檔案管理，是城市建設過程中尤為重要的一個環節。對于城市建設工作來說，在實施之前有必要做好相應的規劃工作，而城市的規劃是一個系統性工作，需結合城市的現狀、特征、文化等信息資料，而對于城建檔案來說，便可以提供這些信息資料。通過城建檔案，提供城市建設過程中需要的信息資料，能夠提高規劃的效率。所以，從城市建設的發展角度來看，城建檔案管理工作的開展非常有意義[2]。與此同時，城市在建設過程中，針對一些基礎設施設備，需進行后期的維修養護，而要想使維修養護工作做得更加充實，更加具體，便需要對一些基礎設施設備記錄在案，城建檔案便具備這個功能。所以，城建檔案管理工作的開展非常有意義，是促進城市發展的一種有效手段。
2 城建檔案管理的難點問題分析
上述提到，開展城建檔案管理工作具備很大的意義，但是從實際情況來看，在城建檔案管理工作中，還存在一些難點問題，總結起來包括：
2.1 檔案管理意識不強，不能及時精準地建檔
在城建檔案管理工作中，如果相關工作人員檔案管理意識不強，則會使這項工作的順利開展受到阻礙。與此同時，在不夠重視檔案管理工作的情況下，便會出現不能及時，并且精準地建檔的情況，顯然這將給后續的檔案管理工作帶來很大的難度。
2.2 管理技術方法更新不及時
傳統模式下，針對城建檔案采取的是紙質管理方法，而對于現狀下，隨著網絡信息技術的發展，城建檔案開始逐漸朝向電子檔案管理方向發展。但是，有相當一部分城市在城建檔案管理過程中，依舊采取傳統的管理方法，在管理技術以及方法更新不及時的情況下，便會使后續城建檔案管理工作的難度大大增加。
2.3 城建檔案管理相關法律法規不健全
從我國來看，針對城建檔案管理的相關法律法規還有待完善，換而言之就是城建檔案管理相關法律法規不健全。在這樣的情況下，基于城建檔案管理過程中，如果出現一些觸及法律的問題，便會出現無據可依的情況，從而使城建檔案管理工作的難度增加[3]。
2.4 城建檔案管理工作的人員的整體素質有待提升
部分城建檔案管理人員在管理知識、管理技術水平以及方法上較為不足，這樣便很難使城建檔案管理工作得到有效優化與完善。比如：部分管理人員對城建檔案管理工作不重視，在日常管理過程中存在思想散漫的情況；又比如：雖然管理人員在管理理論知識上較為全面，但是缺乏實踐管理經驗，從而使在實際管理過程中，難以結合先進的管理技術及方法進行檔案管理，從而使城建檔案管理的質量受到很大程度的影響。
3 解決城建檔案管理難點的有效對策探究
結合上述分析，認識到現狀下我國城建檔案管理存在較多的難點問題。為了提高城建檔案管理的質量，有必要實施相應的解決對策。具體對策如下：
3.1 加強對城建檔案管理的重視，做好細節化工作
為了提高城建檔案管理的質量，相關人員便需要加強對城建檔案管理工作的重視，特別是城市檔案管理的領導者，需起到帶頭作用，充分重視這項工作，進一步督促管理工作人員在重視城建檔案管理工作的基礎上，做到及時建檔、準確建檔，注重細節化工作的實施，從而使城建檔案管理工作能夠順利、有序地開展，避免建檔不及時、資料收集不完善以及編排工作不到位等狀況的發展。
3.2 掌握城建檔案管理的先進技術及方法
首先，城建檔案管理工作人員需認識到在信息技術、網絡技術如此發達的今天，檔案管理工作逐漸步入電子化管理模式[4]。因此，需及時轉變傳統管理思維，進而掌握城建檔案管理的先進技術與方法。加強學習，學會借鑒，通過學習與借鑒，掌握現代化城建檔案管理工作當中，從而使城建檔案管理工作的效率得到有效提升，使傳統模式下檔案缺失、盜竊等情況的發生得到有效避免。值得注意的是，在電子檔案管理過程中，需要掌握一些信息技術，比如：防黑客入侵技術、密鑰技術、防火墻技術等，合理、科學地將這些技術應用到城建電子檔案管理過程中，使黑客入侵、檔案被盜等情r的發展得到有效避免，進一步使城建檔案管理工作體現出先進、科學的特點。
3.3 健全城建檔案管理相關法律法規
在上述分析過程中，提到從現狀來看，我國有關城建檔案管理工作的法律法規尚且不夠完善。為了使城建檔案管理工作的開展更加順利，能夠有據可依，因此有必要健全城建檔案管理的相關法律法規[5]。從中央為核心，下至地方各級城建檔案管理部門，均需以我國中央政府頒布的城建檔案管理政策為主導，進一步加快對城建檔案管理相關法律法規的健全工作，同時積極做好相應的組織規劃工作，加強各級人員參與相關法律法規的學習，并落實到實際管理工作當中，這樣才能夠使我國城建檔案管理的法制程序步入正軌，從而促進城建檔案管理工作的進步及發展。
3.4 提升城建檔案管理工作人員綜合素質
在城建檔案管理工作當中，管理工作人員扮演著非常重要的角色，倘若管理工作人員不夠重視這項工作，在管理知識上較為缺乏，在管理技術手段、方法上較為不足，那么城建檔案管理工作的質量便難以得到有效提升。因此，結合現狀問題，有必要提升城建檔案管理工作人員的綜合素質。一方面，組織管理工作人員進行培訓學習，主要針對管理知識、管理技術與方法進行培訓，從而使管理人員的整體管理水平得到有效提升。另一方面，選拔優秀的管理人員去國外學習其他國家在城建檔案管理中的先進技術，并借鑒發達國家豐富的城建檔案管理經驗，然后結合我國實際情況，做到合理、科學地應用，相信在這樣的基礎上，我國城建檔案管理工作的質量將能夠得到有效提升，從而規避實際管理工作中的各種難點問題，最終促進我國城建檔案管理工作的進步及發展。
4 結語
通過本文的探究，了解到目前城建檔案管理存在一系列難點問題，因此有必要在重視城建檔案管理工作的基礎上，及時更新技術與方法，并完善城建檔案管理相關法律法規，提升管理工作人員綜合素質。此外，本人認為還有必要結合各級城建檔案管理的實際情況，從所面臨的問題出發，及時解決。相信從以上方面做好，城建檔案管理工作的質量將能夠得到有效提升，進一步為城市的穩健發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
[1]童宇明.城建檔案管理數字化建設問題的思考及對策[J].城建檔案，2016，06：15-16.
[2]李怡坤.城建檔案管理的難點問題和措施[J].城建檔案，2016，06：57-58.
[3]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].科技信息，2008，36：381.
一、醫院檔案規范化管理的重要性
上文中我們提到，在醫院的檔案資源中，詳細記錄著醫院發展過程中所經歷的各種事項。因此，醫院的檔案可謂是最能真實反映出醫院發展現狀的資料。自此，醫院的經營與管理已然無法與檔案資料相分割，而醫院對檔案資料的借鑒與利用，則決定著醫院能否得以健康、有效的發展。可見，規范化的醫院檔案管理對醫院發展的重要性。
二、醫院檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理不規范，檔案管理較為松散。當前，國家針對各大行業的檔案管理工作，雖提出了諸如《檔案法》以及《檔案管理方法》等一系列管理法案，并在其中對不同行業的檔案管理工作分別提出了相應的工作要求與指示。然而就目前我國各大企業以及單位的檔案管理現狀而言，無論領導或下屬員工，鮮少有人認識到檔案管理的重要性，因而導致許多有效措施難以得到順利的實施，自然也就無法體現出實際的管理效果。對此，作為醫院方面，其在實際的醫院管理過程中，醫院應對自身的檔案管理工作給予足夠的重視，并結合自身的檔案管理工作實際情況，制定規范化的管理方式，從而進一步完善醫院檔案管理的相關制度。
在現行的醫院管理制度中，雖在各方面均有相應的管理條例，然而大多都有一定的漏洞有待完善。加之目前國內很少有醫院有規范化的管理體系，從而導致許多本應屬于檔案管理范疇的檔案依舊處于游離狀態，最終導致檔案的完整性不高，自然也就影響了檔案資源的利用效率。與此同時，由于醫院檔案管理工作大多是由行政辦公室所兼顧負責，只能對醫院日常運營的相關檔案進行收集與整理，至于各科室在日常工作中所產生的載體檔案，則由各科室次年交綜合檔案室，從而造成科室截留檔案，檔案資料不夠完整，檔案員也無法監控，以至于醫院的?n案管理工作始終處于管理松散的狀態。
（二）檔案工作硬件投入不足，醫院檔案管理的設施不健全。部分醫院由于本身對檔案管理工作便不夠重視，因而不愿意在醫院檔案管理方面投入過多的資金，以至于大部分醫院的檔案管理空間極為狹小，不符合檔案長久保管的標準，加之檔案管理設備以及管理技術的落后，更是嚴重影響醫院檔案管理工作的發展。隨著社會的不斷發展，我國各行各業雖已逐漸開始注重計算機以及網絡技術的運用，但卻極少有將計算機及網絡技術運用在檔案管理工作中，以至于目前國內大多數醫院的檔案管理工作依然停留在人工操作階段，如醫院的人事檔案、財務檔案管理。但這種人工操作的方式，隨著醫院規模的不斷擴大，將逐漸無法承載規范化檔案管理的負擔，自然也就難以達到規劃范檔案管理的標準。此外，采用傳統人工操作的方式，將使檔案管理工作人員無法接觸到新的技術，其工作效率也就可想而知。
（三）檔案管理人員整體素質較低，無法滿足現代檔案管理要求。由于針對醫院的檔案管理，大多數醫院雖然有專門的檔案管理部門，成立了檔案管理領導小組，但領導小組成員大多數由各科室負責人兼任，而有部分科室負責人員缺乏檔案管理的專業知識，以至于其在實際的檔案管理工作中，無論是思想或是業務水平方面均難達到現代社會對醫院檔案管理工作的要求。
（四）醫院檔案管理人員缺乏檔案管理意識，阻礙醫院發展。檔案管理工作作為醫院管理中的重要環節，針對醫院檔案的管理，務必要有足夠的責任心。然而就目前我國大多數醫院的管理現狀而言，無論是工作人員或是領導干部，均未對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視，以至于醫院普遍對檔案信息的利用率不高，長此以往，將嚴重阻礙醫院的發展。
三、做好醫院檔案規范化管理的對策
（一）強化檔案管理，構建完善管理制度。檔案于任何行業而言，都是不可多得的寶貴財富。對此，作為醫院方面，應務必對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視。當然，這次過程中，醫院還需認識到檔案本身需具備高度的真實性與原始性，因而針對醫院的檔案管理則必須追求規范化的管理。而要實現規范化的醫院檔案管理，首先需注重硬件設施的建設，以改善醫院檔案管理工作的工作環境。其次則是基于檔案管理工作的特殊性，需注重檔案保存的環境，因而醫院應嚴格按照檔案管理的相關要求，如紙質載體檔案，必須存放于檔案盒和密集柜中，與此同時，進一步確保醫院檔案存放的安全性，作為醫院方面，有必要引進現代化的辦公設備，以進一步確保醫院檔案的安全與完整。
（二）加大硬件投入，完善檔案管理設施。隨著社會形勢的越趨復雜，針對醫院的檔案管理工作，防盜、防火、防潮儼然已成為對醫院檔案管理工作的基本要求。對此，醫院方面務必要結合自身的實際情況，通過配備相應的管理設備來為醫院檔案的規范化管理提供硬件方面的支撐。若經濟條件較為寬松，還應盡量實現自動化辦公，從而確保醫院檔案管理工作的規范性。
（三）加強培訓，提高檔案管理人員整體素質。要想切實提升醫院檔案管理工作水平，首先應從提升醫院檔案管理人員的綜合素質方面做起。與此同時，針對醫院檔案管理的崗位職業與能力方面，醫院亦要完善醫院內部檔案管理人員隊伍的建設。若出現人員變動等情況，應在保證檔案管理人員整體管理水平不降低的前提下進行。此外，針對檔案管理人員的技能提升，醫院方面有必要加強對檔案管理人員的培訓與指導工作，從而提升檔案管理人員的綜合素養。
（四）強化領導重視程度，加大檔案管理投資力度。為保證醫院檔案管理工作的規范性，首先，作為醫院領導，應該充分認識檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作。只有正確認識到檔案管理工作的重要性，才能積極推動檔案管理工作的順利開展。其次，為給醫院的檔案管理工作創造更加有利的工作條件。醫院方面還應加大對檔案管理工作的投資力度，以提升檔案管理工作的實效性，繼而提升管理者的管理水平。
