時間：2023-06-07 09:21:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同電子化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：軍服質量；合格評定；電子化管理；
中圖分類號：X9文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2012）01-0275-01
隨著新式軍服的配發和使用，我國頒布了一系列軍服管理辦法，軍需軍代局與時俱進，檢驗監管模式不斷創新，為我軍的軍服發展保駕護航。軍需軍代局對生產企業實施了一系列的產品合格判定程序。本文闡述軍服合格評定電子化管理工作的意義和作用，探討了合格評定電子化管理的基礎性工作、管理模型、日常應用及維護等研究內容。
1 軍服質量合格評定電子化管理的意義和作用
所謂質量合格評定是指任何直接或間接來確定產品質量是否滿足技術法規或標準要求的活動。其中包括生產商、供貨商等質量第一方的自我保證，收貨人、消費者等第二方的驗收，以及產品質量合格評定機構的第三方評定，其中第三方產品質量合格評定機構一般包括官方和民間檢驗機構。
為了加強軍服產品的合格評定體系的管理，促進軍服產品質量的整體提升，進一步提高軍服產品質量的合格評定工作的快速高效性，合格判定程序的電子化是必然選擇。同時，合格判定程序的電子化工作系統成為軍服合格評定體系的一部分，促進了工作重點的調整，業務流程的優化，集中體現了關鍵控制點。合格評定程序的電子化管理是對軍服質量檢驗監管機制的創新和豐富，有利于不斷提高軍服質量檢驗工作履行職責的能力和水平。按現有軍服質量檢驗管理模式，大量的報檢批是在報檢批的現場抽查檢驗合格的前提下快速放行的，這就需要一個強大的管理系統，使主管部門能充分運用局域網絡資源與第一線工作人員保持信息同步，保障對企業實施統一監控，切實提高產品質量。
合格評定電子化管理還有以下突出優勢：一是可以為持續改進合格評定工作提供技術支持；二是節約用量資源，根據軍服合格評定程序的要求，建立企業檢驗監管檔案的內容，需要用紙質的材料，實施電子化管理不僅可以節約這部分紙張，還可以方便檢驗機構的監控，為實現低碳經濟盡一份力。
2 建立合格評定電子化管理體系的工作基礎
2.1 構建合格評定電子化管理模型
企業合格評定所需監管產品應按統一格式錄入管理體系。該體系包括日常監管信息以及CIQ2000系統、電子監管系統、企業專項檢測數據庫、企業合同備案數據庫、企業基本信息等數據包相鏈接，在企業電子化管理頁面可以很方便的查詢企業各項信息，查詢后可以直接鏈接到CIQ或電子監管系統進行報檢批的業務處理工作。
2.2 建立數據庫
根據合格評定以及企業監管的需要建立以下數據庫。
一是建立“專項檢測”數據庫。各企業產品的“專項檢測”需在數據庫錄入備案。備案的內容有：生產企業名稱、檢測證號、檢測日期、產品名稱、檢測結果。設計此表主要考慮到在日常工作中便于查詢企業報檢提供的符合性聲明的軍服產品質量檢測結果是否合格有效，同時，方便統計工作、歸檔工作，是合格評定電子化管理的主要基礎工作之一。
二是建立企業合同數據庫。合同備案主要以軍服優質率較高、按時完成供貨合同的生產企業為對象，以企業為單元建立電子合同檔案數據庫。建立合同數據庫是為了減少企業復印合同的負擔，更方便我們對軍服生產企業產能的監控以及數據歸檔、查詢，也為無紙化辦公打下良好的基礎。
2.3 建立信息模塊
一是企業分類信息。包括企業分類時間，企業類別，主要產品，監管方式等。二是企業產品發運信息。包括企業發運車皮數量，發運產品種類和數量，到貨地點和時間等項目。三是企業日常監管信息。包括企業監管日期，監管結論，不符合項的描述，整改驗收日期，驗收結論，計劃抽查日期、實施抽批日期、抽批報檢號、品名、抽批查驗結果、抽查驗證報告等項目。
管理體系中的材料和外觀質量是簽證放行的重要依據。簽證放行時需查證：監管批合格信息，專項檢測數據，合同備案信息，都符合簽證放行條件的，即可登陸到CIQ或電子監管系統進行放行工作。
3 合格評定電子化管理體系的應用和維護
3.1 合格評定電子化管理體系的使用
第1步：首先進入被監管的生產企業目錄。
第2步：根據生產企業類別查找具體的企業，按鼠標的提示進入企業監管電子檔案系統。
第3步：雙擊生產企業可查看生產企業基本情況檔案。
第4步：查詢報檢批對應的日常監管情況，根據合格評定程序要求和監管抽批計劃確定是否需要抽查驗證，校對完成后進入CIQ2000或電子監管系統進行結果登記。
（一）中小企業國際貿易電子化的原因
1.維系和提升競爭力水平。
隨著經濟體制改革的不斷深入，國際間的貿易往來日益頻繁，各國也逐步重視國際貿易電子商務的發展，甚至部分國際大公司明確要求其貿易合作伙伴必須具備電子化運作技術，由此可看出國際貿易電子化已成為必然的趨勢，我國企業也應當革新經營理念和經營管理手段，以適應國際貿易大環境。同時，信息網絡技術為企業提供了一種新的經濟活動方式，加速信息資源在國際間流動的速度，消除了貿易雙方時空的限制。因此有利于中小企業實現資源的跨國傳遞和信息全球共享，能夠有效的提高交易效率、增加貿易機會、增強企業競爭力[3]。
2.應對新型貿易壁壘。
發達國家出于對本國企業的保護，憑借經濟、信息技術優勢，對發展中國家的國際貿易發展構筑了新的貿易壁壘。如：美國通用、日本索尼、美國時代華納等國際大公司，通過將業務轉入互聯網來排除那些不能實現電子商務的合作伙伴。我國的中小企業要想獲得與國際大公司的合作機會，就必須革新國際貿易電子化，滿足國際大公司的要求，這無疑是中小企業推進國際貿易電子化外在動力。
3.降低營銷成本。
國際貿易雙方借助互聯網可直接進行溝通洽談，大大降低了時間、人力成本。而中小企業本身資源、規模就存在一定的限制，借助網絡信息服務，可以直接接觸到國外潛在客戶，大大的增加了貿易機會。同時國際貿易電子化減少了貿易的中間環節，節約了中間商那部分支出，中小企業只需要支付廉價的網絡通信費用即可獲得相關的貿易信息、管理相關的貿易單據，極大程度的節約了交易成本。
4.降低存貨、節省成本和存儲費用。
國際貿易電子化使得企業能夠通過互聯網，隨時查詢相關的產品信息，增加了對產品信息的掌握能力，一旦產品出現更新或者市場出現變動，能夠在第一時間獲得信息，通知相關生產部門進行生產計劃調整，大大增強了中小企業對市場的反應能力，以及對市場風險的規避能力。同時國際貿易電子化能夠縮短貿易雙方的訂貨周期，通過網絡交流簽訂產品供銷合同，能夠很明顯的降低企業庫存數量，進而降低了企業的庫存成本。
二、案列分析
（一）公司概況
我國某中小民營企業，擁有外貿經營權。前期該企業主要開拓國內市場，并最終占據了80%發市場份額。之后該企業開始開拓國際市場，其電子化運作環節包括三個階段：交易前、交易中和交易后。交易前和交易中的分界點是合同的簽訂；交易中與交易后的分界點是合同的執行完畢。
（二）電子化運作的方式
a）在交易之前，該企業主要對尋找潛在的合作客戶，通過溝通洽談，選擇出有意向的客戶并經相關談判最終促使合同的簽訂。這個環節，該企業一方面通過自己的網站供貨信息，另一方面通過國際搜索引擎搜尋采購信息。在獲得新老客戶采購意向時，利用飛信、MSN等幾乎零成本的實時聊天工具進行具體的商談，對于無法通過電子化方式完成的工作，如定樣品、修改樣品等，再進行出差，總的來說基本實現了各個環節的電子化。此外對于合同簽訂需要雙方蓋章生效后才算完成，雙反可以依靠網絡、傳真、電子郵件等方式。b）交易中的運作方式，這個階段主要是備貨、填制單據、安排貨運、報關、貨款結算。其中安排貨運已實現了從網上安排取貨通知，報關階段也實現了“電子通關”。c）交易后的運作方式，該階段主要是進行核銷退稅，等核銷單退至本企業后，利用“電子口岸”、“出口收匯網上核銷系統”進行網上核銷，但退稅的相關工作還停留在人工操作的狀態?？偟膩碚f，該企業在有的環節實現了電子化，有的環節實現了半電子化，一小部分還是人工操作。
三、我國中小企業國際貿易電子化的理想模式探討
（一）理想模式的建設思路
中小企業要想實現全面電子化需具備兩個條件：一是支持國際貿易電子化運作的配套系統；二是以全面電子化為基本特征的國際貿易電子化模型。根據以上兩個支持條件，創建一個“四鏈合一”的理想運作模式。金融鏈是自動根據合同內容對銀行發來電子信用證進行確認；政務鏈是EDI系統通過數據共享平臺向外經貿局申領到電子出口許可證和配額；商務鏈則是出口商和進口商的溝通交流。
（二）實現理想模式的路徑分析
1.政府層面的支持。
首先是政府應提供法律制度和政策的支持，通過制定或改進相關的法律法規，為中小企業提供更好的政策；再次是提供技術上的支持，政府一方面要利用信息技術，逐步推進電子化在國家貿易中應用，另一方面統一不同單位的商品代碼、單證代碼等以實現信息的跨部門共享；最后是提高已經實現了電子化流程的電子化程度，確保各部門間數據的共享性。此外還要加強相關部門的協調合作，以提高國際貿易電子化流程的安全性、合理性和效率。
2.企業層面的工作。
首先是樹立貿易電子化理念，一方面國際貿易電子化是一個循序漸進的過程，企業必須要有務實精神；另一方面經濟全球化的背景下，中小企業必須要有競爭意識、發展意識，積極為貿易電子化做準備，不應當被動的遵從相關政策。其次是完善組織內部結構。要實現貿易電子化理想模式，企業必須要完成自身國際貿易電子化系統建設,并不斷改進完善組織結構。最后是改造業務流程，業務流程的改造不能只停留在單個的業務流程，必須是對各流程之間的復雜交互作用。企業不僅需要創造性地運用信息技術，還要建立起合理的業務流程。
四、結語
既然國際貿易電子化的發展趨勢是國際貿易工程化，我們就可以通過工程化的實現來探索電子化國際貿易的實現途徑?！肮こ袒钡暮x，即是指采用多學科、多方法的綜合，從理論出發而落實于實際，最終解決某種設定的問題，達到設定的目標。國際貿易的工程化，就是要從現有的國際貿易理論出發，綜合經濟學、管理學、貿易學、金融學、國際商法學、工程電子學等學科，充分采用現有的網絡技術，提出實現電子化國際貿易的可行方案。其目的是為廣大中小企業開拓國際市場提供實際幫助。實現國際貿易的工程化，在構筑好基礎環境之后，必須從兩方面入手。即:電子學、網絡技術層面的技術工程;經濟學(含貿易學)、管理學、法學、社會學層面的社會工程。當務之急是一方面加緊建立國際貿易工程化的基礎環境;一方面要把經濟學、管理學理論運用到電子貿易的規劃與實施中來，使電子化國際貿易在經濟學、管理學的指導下工程化，達到提高效率的目的。由此可見，要從技術和制度兩個層面著手實現國際貿易電子化。
1加快技術創新
除基礎設施等硬件方面的保障以外，技術創新主要應在以下幾個方面展開:
(1)與電子簽名密切關聯的電子商務談判系統的開發電子簽名的一個重要應用是電子合同的簽署，但電子合同的簽署是與電子商務的談判密切聯系的，而到現在為止還沒有一個完善的、可以在電子合同起草過程中使用電子簽名的電子商務談判系統。
(2)無紙貿易技術的研究
從技術角度看，無紙貿易是利用電子商務技術，主要是EDI技術所進行的貿易數據交換活動;從商務角度看，它是貿易鏈各個參與方(包括供應商、采購商、海關、行政管理機構、銀行、物流公司等)利用信息技術手段，實現計算機應用系統之間標準化的業務數據傳輸和處理，以完成貿易活動中合同履約的全過程。無紙貿易發展的第一階段重點采用電子數據交換技術，實現交易中紙面單證的電子化數據傳輸和交換。但由于受其封閉技術環境、實現復雜性和運行成本的影響，EDI技術主要應用于大型跨國公司，眾多中小企業被拒之門外;網上考察、往來函電、網上成交等行為促使無紙貿易從交易中向交易前的第二階段延伸;互聯網技術的廣泛應用也對交易后期的電子支付產生影響，形成了無紙貿易發展的第三階段。因特網開放、廉價的特性讓傳統的EDI信息處理系統逐漸從封閉的增值網轉移到開放的因特網上，同時對封閉式EDI技術標準提出挑戰，促使其與開放式的電子商務標準RosettaNet、ebXML相融合，使貿易全過程信息處理電子化、數據傳輸格式化成為現實。將EDI與因特網聯系起來，是降低EDI成本、實現EDI普及的關鍵環節，也是無紙貿易技術研發的重點。此外，無紙貿易現在的主要應用領域是在國際貿易。技術方面，應加速研發貿易許可管理、通關、商品檢驗等與無紙貿易關聯密切的服務領域的應用軟件，從而帶動無紙貿易在整個國際貿易交易鏈的應用。
(3)物品編碼技術的研究與應用
首先，加強物品編碼技術標準建設。解決物品編碼混亂的問題首先應從標準建設入手。這方面的工作包括對原有國家物品編碼標準的修改，也包括新標準的制定，如電子標簽國家標準以及有關商品條碼、標簽管理辦法的起草。
其次，建立國家動態商品編碼數據庫。新商品層出不窮、商品更新周期縮短都給商品編碼帶來了極大困難，傳統的商品編碼編制方法已不能適應電子商務發展的需要。過去，我們花了很大力氣編出來的商品編碼，不少剛剛印出來就過時了。所以應考慮從國家層面建立動態商品數碼數據庫。
再次，以大城市為突破口，推動商品編碼的廣泛應用。通過零售企業把好進貨商品的編碼關口，帶動中小超市采用同樣的措施，進而使生產企業嚴格按照國際統一的商品編碼編制、打印條碼。以此為基礎，企業開展電子商務就有了保證。商家、企業采用規范的、國家統一的商品編碼，可以解決目前存在的商品編碼混亂問題，提高整個交易鏈的運作效率，推動全國編碼使用水平的提高。
個貸檔案工作？依筆者工作經驗，有以下兩點值得借鑒：精細化管理進行檔案源頭控制；影像電子化提升檔案管理質量和效率。
【關鍵詞】商業銀行 個人貸款 檔案
商業銀行個人貸款業務流程各個崗位均會形成個人貸款檔案資料，由于個人貸款業務量大，因此其檔案整理、歸檔工作量頗為繁重，因貸款催收、貸款檢查、內外部審計等借閱及歸還檔案業務量大。那么，如何做好個貸檔案工作？依筆者工作經驗，有以下兩點經驗值得借鑒：精細化管理進行檔案源頭控制；影像電子化提升檔案管理質量和效率。下面詳細探討一下：
一、精細化管理
商業銀行個人貸款精細管理的要點如下：按個人類貸款業務品種分類，進行標準化的貸款材料規范，各個崗位以及環節整理材料的規范。這些規范要細化到材料排什么順序，用什么樣的紙張，如何粘貼等。下面以個人住房貸款為例，從個人貸款檔案的形成說明一下。
個人貸款主流程為五部分：貸款受理、貸前調查、貸款審批、貸款發放（含落實抵押）、貸后管理。對于個人住房貸款，在主流程之前還有一項工作就是審查合作住房樓盤項目。
在審查合作住房樓盤項目時形成住房樓盤項目檔案，個貸從業人員對個人住房貸款樓盤項目審查包括對開發商資信的審查和項目本身的審查。開發商資信的審查，企業資信等級以及信用程度（含人行企業信用報告以及開發商主要負責人個人信用報告記錄）；企業法人營業執照；稅務登記證明；經審計過的會計報表等等。項目審查資料主要是指審查是否“五證齊全”，“五證”是指：國有土地使用權證，建設用地規劃許可證，建設工程規劃許可證，建筑工程施工許可證，預售商品房許可證。個貸從業人員通過上述的調查及審查，撰寫出調查報告，銀行管理部門做出對于樓盤準入的審批意見（含該項目個人住房貸款的規模、額度等）。由此，我們可以看出，該步驟形成的樓盤項目檔案包括：企業法人營業執照等（企業身份證），信用報告，“五證”以及調查報告、準入審批文件等。該部分的檔案管理，按照上述的要點制訂一套相應的管理規范，規定檔案的內容以及資料排列的順序。該檔案的保管期限與該項目下個人住房貸款最長貸款期限相同，也可以將之列為永久性檔案。
貸款受理形成的檔案及規范化管理，按整理順序排列如下：檔案紙張要求A4紙大小。先是個人住房貸款申請表（標準格式）；借款人及其配偶身份證、戶口簿及婚姻狀況證明復印件，要求A4紙大小，借款人身份證正反復印在A4紙上，該頁作為主頁，其他的作為附頁，依次順序為借款人戶口簿戶主復印件，借款人戶口簿本人頁復印件，配偶身份證復印件，配偶戶口簿復印件，結婚證（離婚證）復印件或單身證明，共同借款人身份證明復印件，借款人收入證明資料，共同借款人收入證明資料，信用報告，房地產權證復印件（含商品房買賣合同），首付款證明材料等。未規范檔案標準要求時，有的客戶經理在一頁A4紙上粘十幾張小紙片（客戶及配偶身份證、戶口簿等復印件），粘的小紙片容易掉，在資料流轉過程中丟失，因此，個貸檔案源頭控制一個重要的要求就是能不粘的不粘。
貸款調查形成的檔案及規范化管理，按整理順序順序排列如下：面談記錄，由銀行個人貸款管理部門和個貸檔案管理崗位一同制訂面談記錄規范，記錄紙張A4大小，提什么問題？整張記錄單設計如同問答卷；調查報告等。
貸款調查通過之后，就到了審批環節，審批人依據上述的材料對該筆貸款風險進行專業判斷，從而給出“通過”或“否定”兩種審批意見，該階段形成的檔案主要是審批表。各商業銀行一般都是電子化審批，審批表都有固定格式，不再詳細探討了。
審批通過之后的貸款，就需要和客戶簽訂貸款合同，以及準備辦理抵押登記（備案）申請資料。在貸款發放（含落實抵押環節）階段，形成的檔案資料按整理順序要求如下：貸款合同，抵押合同，房屋他項權證復印件（含抵押備案證明），委托扣款存折（或卡）復印件，放款會計憑證等。其中，房屋他項權證原件由檔案崗的重要權證管理崗進行專門管理。
貸后管理形成的檔案，排序如下：個人貸款檢查表，補充合同（客戶提前還款、縮短貸款期限等），催收記錄等等。
通過上文的探討，要想做好個人貸款檔案工作，就必須嚴格要求檔案資料整理順序以及規范。試想，客戶經理將未按規范整理的材料報給審批人審批，審批人要從這一堆材料里找，哪些是申請表，哪些是客戶身份證明資料，哪些是收入證明資料，耗時費力，而且有可能找不到。實際上，嚴格規范還可以趕到提升辦貸效率的效果。
二、影像電子化提升檔案管理質量和效率
商業銀行個人貸款檔案工作除了檔案的整理、歸檔工作之外，還有大量的借閱管理工作，貸款催收、貸款檢查、內外部審計等都需要檔案管理人員配合。而將紙質的個貸檔案，進行影像電子化，可以有效的減少借閱等相關工作量；利用條碼技術等檔案可以進行密集存放，節約空間。
舉個例子：日常催收中，對于電話號碼無效的拖欠客戶，貸后管理人員，往往要查閱檔案紙質件，在紙質件中，翻看個人貸款申請表、貸款合同、買賣合同、抵押合同用于查找拖欠客戶是否其他的聯系方式（未錄入系統中）；翻看個人收入證明，查看并記錄其單位電話；翻看戶口簿，查看并記錄戶口所在地信息以便上門催收。這個過程需要提交借閱申請單，檔案崗人工查找出檔案并借閱，歸還并放回原處。而有了影像電子化系統之后，檔案管理系統賦予其查看權限，催收人員就可以調閱電子檔案，省時省力。
紙質件影像電子化之后，除了訴訟必須要借閱檔案之外，紙制檔案基本上不需要物理位置移動，再加上條碼技術和紅外掃描技術，可以實現檔案的密集堆放。個貸檔案量大，占用的檔案室面積大，密集堆放可以有效的減少檔案的存儲空間占用。
論文關鍵詞：部隊，電子化，政府采購
部隊電子化采購是指部隊通過現代通訊技術，特別是網絡技術，從供應商手中購買商品、勞務、咨詢服務的采購形式。隨著部隊采購規模的不斷擴大，電子化采購的要求已提上日程。大力推行和發展部隊電子化采購，是深化部隊物資采購改革的一項重要內容，是提高部隊財務管理水平的必然選擇，也是部隊信息化建設的發展趨勢。
一、電子化政府采購在部隊勢在必行
1．有利于縮短采購時間，節約采購成本。部隊實行電子化采購可以將采購信息在網上公開，通過網絡異地實現相關活動，實現了部隊采購招投標五種采購方式的五大法定采購服務流程（公開招投標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購）的全程電子化，實現了電子化標書制作、在線電子投標、在線電子開標、在線電子評標、在線電子定標和專家自動抽取等功能。部隊電子化采購不但縮短了傳統采購中招投標的時間，也大大節省了在傳統政府采購活動中，供應商需要支付的費用包括招標文件和投標文件的人工、印刷、郵寄等費用，以及投標活動中的差旅費，大大削減了采購成本。
2．有利于降低采購差錯率，提高采購效率。部隊資金來源和使用要求的特殊性，決定了采購效率高于一切。電子化采購是通過互聯網完成作業，打破傳統采購過程中時間與空間的局限政府采購，減少中間環節，實現實時溝通和交流，使得采購手續更加簡單。而且計算機網絡具有精確度高，連續工作的特點，不僅避免了以往的采購過程經常出現低效、浪費、重復采購的現象，還降低采購過程中出錯的概率，大大提高了采購效率。
3．有利于規范采購行為，防止腐敗現象的發生。電子化采購利用電子化技術手段，所有手續都在互聯網上有記錄，廣大官兵可以隨時上網查詢。規范了政府采購行為，最大限度地避免了人為因素的干擾，提高了采購透明度，抑制了腐敗現象的發生。
4．有利于加強預算管理，提高經費管理水平。電子化采購是通過政府信息化工程平臺來實現，一方面，部隊采購單位通過采購網上申報、網上落實需求、網上查詢項目進展情況等活動，有利于部隊對本部門預算、采購計劃和采購合同的科學化管理；另一方面，通過參與電子化采購活動，引導和促進供貨單位對部隊采購單位的信息化管理，對推動和提高部隊整體經費的管理水平具有積極促進作用。
二、當前部隊電子化采購中存在的問題
1．制度建設和標準建設滯后。自實行電子化采購以來，部隊還未出臺指導電子化采購的相關法律法規，也沒有頒布電子化采購系統建設和應用方面的統一標準。雖然個別法規涉及電子化采購，但法規規定相對滯后，科學性、可操作性比較差。比如：什么樣的招標采購項目需要對供應商進行資格預審，由誰來審核，在哪個環節審核，是在評標環節由專家審核還是在報名時由機構進行審核？電子化招投標是否需要供應商事先報名？為保障安全，電子標書是否需要供應商和部隊招標人二者都加密？開標時，如果供應商投標時對標書進行了加密，那么要求開標時供應商到現場解密是否合法？這些都是有必要細化和進一步探討的問題。
2．電子化采購監督約束力度不夠。部隊內部目前還沒有建立起完善的電子化采購約束機制，而且配套的采購管理機制也不完善。由于編制的原因，大部分單位將電子化采購管理、實施采購、驗收入庫等職能集中在一個部門運行；有的單位將采購管理與財務管理設在一個部門，采購部門、財務部門間職能不清，管采不分離，既是項目的主管部門，又是采購驗收管理部門。
3．安全防范與保密意識不強。由于部隊與地方存在兼容性政府采購，相對于行政經費而言，業務經費采購的處理直接通過互聯網來完成，互聯網是部隊電子化采購得以開展的基礎。除了投標文件、報價單等具有一定的保密性外，而且作為部隊這樣一個特殊單位，特殊物資采購具有軍事保密意義，網絡信息安全是不可回避的一個重要的問題，一些采購人員只停留在采購操作的基礎上，卻忽視了網絡安全防范及保密意識。
4．技術人員缺失。部隊電子化采購是一項技術性、專業性很強的工作，要有一批精通業務，作風優良的采購人員，才能保證部隊電子化采購工作順利推廣和完成。但部隊自實施政府采購以來，到現在為止，仍然沒有擺脫新鮮事物的面貌，很多單位的采購人員僅僅能夠開展工作，還談不上精通，從現有的部隊電子化采購人員結構來看，很難滿足這一要求，阻礙了部隊電子化采購的順利進行。
三、部隊完善電子化政府采購的對策
1．規范制度和標準建設。為順應電子化采購的各種要求，部隊必須建立完整的采購管理制度和相應的標準體系，為電子化采購的順利實施保駕護航。認真學習政府采購法和財政廳下發的有關政府采購文件精神，結合部隊自身特點，建立健全適合部隊電子化采購發展，有助于實際操作的內部采購流程和標準制度，保證電子化采購工作有章可循，并在實際采購過程中嚴格遵守、大力推行、不斷完善。
2．建立有效的監督體系。電子化采購在部隊的實施過程中缺乏相應的制度約束，應該在《政府采購法》基礎上制定一些符合部隊實際情況和發展需要的配套制度，規范采購預算和計劃、物質采購、合同管理、資產管理、監督等各個環節和監控點，以指導實踐活動，規范采購行為。部隊電子化采購是部隊實行政府采購的高級階段，從管理上、技術上、程序上都要有全面、詳細的規定，并且具有可操作性和穩定性，能夠解決實踐中遇到的各種各樣的問題。同時，在實行電子化采購過程中，科學的績效評估體系不可缺少，要對采購的投入和最終成果進行客觀評價，為部隊提供決策依據。
3．保障網絡安全、增強保密意識。各采購單位在網絡上設置防火墻、增強客戶端防毒和數據加密技術。為了保證信息的免遭竊取、泄露、破壞、修改等政府采購，采取數據備份、訪問控制、存取控制、用戶識別、數據加密等安全措施，在應用軟件上加強對信息的安全操作、加密等措施，確保部隊電子化采購安全、順暢的進行。
4．強化專業技術人員培訓。加大對部隊采購人員的宣傳力度、培訓力度，努力提高采購人員的整體素質。培訓可以采用集中培訓、現場培訓等方式，豐富培訓內容，以通俗易懂、方便快捷的形式，將電子化采購的專業化、技術性知識傳授給相關當事人，便于當事人的理解和掌握，打造一支既掌握電子化采購專業知識，又熟悉信息技術的高素質人才隊伍，為部隊全面推行電子化采購打下堅實的基礎。
四、結束語
部隊政府采購制度的構建，要從部隊實際出發，與國家采購制度相適應，借鑒政府采購的成功經驗和做法，進行法規制度建設、人才培養，對部隊電子化采購工作進一步改進和完善，全面規范采購工作行為，確保電子化采購工作的順利實施，不斷提高電子化采購的綜合效益和整體水平，保證部隊電子化采購更好地適應部隊建設的需要。
參考文獻
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電子化招投標是指依托網上招投標交易平臺，以全程電子化、文件標準化、評標遠程化、信用信息化和監管網絡化為主要特征，由網上招投標交易平臺、全省共享誠信信息數據庫、CA身份安全認證系統和標準招投標文件制作工具為主要內容的建設工程招投標交易活動。
二、電子化招投標平臺建設目標
1、實現招投標全過程網上運行。包括招標人（機構）網上辦理備案事項，招投標管理部門網上審核，招標人網上發售招標文件，投標人網上提交投標文件，評標專家網上遠程異地評標，電子檔案歸集等。
2、實現招投標文檔全面標準化和電子化。包括招標各事項表式，招標文件范本、投標文件范本、評標報告、書面情況報告等。
3、實現全省招投標領域誠信信息共享。建立信用信息平臺，實現省、市招投標領域誠信信息平臺數據的實時交換，包括全省投標企業（施工企業、監理企業、設計企業、材料設備供應商等）、中介企業、從業人員（建造師、主要施工人員、總監、從業人員、評標專家等）基本信息、資質信息、業績信息、獎勵和處罰信息、不良行為記錄的統一共享。
4、實現招投標交易活動的全程CA認證和電子簽章。對各環節的電子文檔實施CA認證和電子簽章，保持全省各地區CA認證服務商和電子簽章服務商的統一。
三、電子化招投標平臺建設要求
（一）網上招投標交易平臺
1、招標人（機構）通過網上招投標交易平臺可以辦理以下事項：
招標項目登記，初步發包方案備案，委托合同備案，邀請招標名單錄入（邀請招標用），編制招標公告，招標（資審、答疑）文件在線制作，招標控制價備案，投標報名，資格預審備案，開評標場地、時間預約，招標人評委備案，專家抽取申請，中標公示，中標通知書打印，招投標情況書面報告備案，合同備案，電子文件歸檔等。
以上內容均通過網上招投標交易平臺填報并加蓋電子印章后提交招投標管理部門辦理。
2、投標人通過網上招投標交易平臺可以辦理以下事項：
網上報名，網上支付，招標文件下載，網上提問，答疑文件下載，招標控制價文件下載，網上投標，在線開標。
以上內容均由投標人通過網上招投標交易平臺經CA身份認證后在線辦理。
3、評標模塊應當實現以下功能：
完成投標單位解密，項目開標唱標，評標參數確認，商務標評標子系統（含清標），技術標評標子系統，評標報告生成及電子簽名蓋章。
評標模塊兼容我省已投入使用的建設工程遠程異地評標系統。
（二）全省招投標領域共享誠信信息數據庫
1、建設目標
招投標領域誠信信息數據庫是電子化招投標系統的重要組成部分，是電子招投標、電子評標、誠信管理等方面的信息來源，是規范招投標管理，建立市場聯動機制的有效手段。按照使用對象來分，信息數據庫可分為投標人信息數據庫、招標企業信息數據庫和評標專家信息數據庫。
投標人信息數據庫實現以下信息的全省共享：企業基本（資質）信息，獲獎、處罰等信用信息，業績數據庫，在建工程信息等。
招標機構企業信息數據庫實現以下信息的全省共享：企業基本（資質）信息、專職人員信息、業績數據庫（含項目評價），獲獎、處罰（含不良行為記分）等信用信息。
評標專家信息數據庫實現全省統一抽取、資源共享。
2、建設原則
全省招投標領域共享誠信信息數據庫建設按照省、市同步建設的原則進行。省住房和城鄉建設廳負責建設省級誠信信息數據庫，用于全省企業、個人招投標相關信息的匯總和交換。各市建設局（或招標投標管理部門）負責建立市級誠信信息庫，數據庫結構應當與省數據庫一致。已建立誠信數據庫的地區應當按照省誠信庫的統一標準進行數據結構調整，以實現省、市數據的實時同步。
3、數據使用
網上招投標活動中使用的企業和項目經理的資質等級、工程業績、獎勵處罰、不良行為等信息，原則上以全省招投標領域共享誠信信息庫中的數據為準，日常招投標活動中不再要求投標人另行提供書面材料。
（三）CA身份安全認證系統
凡與招投標活動有關的招投標管理部門、招標機構、投標人，均需辦理CA加密鎖。在網上招投標全流程的主要環節，都應當使用CA認證、電子簽章和CA加密技術，確保招投標活動安全、保密、不可篡改。
每個單位只需辦理一個CA加密鎖，全省通用。各地可根據情況增加副鎖。CA和電子簽章服務費由軟件服務商收取，執行全省統一標準，由投標人自行承擔。
（四）標準招投標文件制作工具
標準招投標文件制作工具應當具備以下功能：接收技術標投標文件、經濟標投標文件，登陸誠信數據庫制作綜合（資信、業績等內容）標文件，并對上述文件進行標準化轉換，加蓋電子簽章，進行文件合并和CA加密，形成最終的標準投標文件。最終生成的投標文件具備兩種格式，一種是加密的文件，按照招標文件規定在開標前網上投標；另一種是未加密文件，用于自行刻錄光盤，按照招標文件規定隨投標文件正本現場提交，在網絡不通無法上傳或解密不成功的時候使用。二份文件可同時生成，工具將在其中放置校驗信息，供開評標系統驗證二份文件的一致性。
標準招投標文件制作工具與網上招投標交易平臺應委托不同軟件開發商負責開發，兩個軟件依據統一數據標準進行對接。網上招投標平臺、標準招投標文件制作工具軟件的使用、維護費由相應軟件開發商自行收取，費用標準按物價部門批準的標準執行。
四、網上招投標系統部署和基本硬件要求
1、系統部署
（1）全省誠信信息庫部署于省中心，用于全省誠信信息的集中與交換。省中心部署2臺服務器，1臺作為web應用，1臺作為數據庫服務器（大容量）。
（2）CA安全認證網關同時部署在省中心和各省轄市交易中心。省中心認證網關為遠程評標評委身份認證提供服務，各市認證網關用于本市及所轄各縣（市）、區的網上招投標認證。
（3）網上招投標平臺部署在各省轄市交易中心服務器上。用于保障本市及所轄各縣（市）、區的網上招投標項目運行。
2、各市基本硬件要求
（1）新增數據庫服務器用于記錄網上招投標數據信息，建議對數據庫服務器進行雙熱備?？紤]到數據量的逐步增大和冗余情況，建議采用一個磁盤陣列柜。
（2）身份認證服務器SSL網關服務器。用于CA身份認證、黑名單校驗以及提供SSL安全通道。
（3）交換機。
（4）考慮到系統的安全性，建議采用防火墻、IPS設備及防病毒軟件。
上述硬件設備應滿足本市及各縣市電子招投標日常運行的需要，并加強網絡、數據安全、數據備份和投標峰值時段系統的運行穩定所需保障措施。根據目前實施城市案例，每個省轄市級電子招投標平臺硬件、網絡投入約需100-300萬元。各地應根據本地實際需要，爭取相關財政部門予以支持。
五、試點工作安排
網上招投標試點工作擬用半年左右的時間實現各省轄市建設工程招投標電子化、網絡化、遠程化的目標，分三個階段進行。
（一）準備階段
利用兩個月的時間做好電子化招投標的各項基礎性工作。主要工作內容有：
1、宣傳推動。以各地建設信息網為依托進行廣泛宣傳推動，關于電子化招投標的動態信息，宣傳國家、省有關電子化的要求，建立交流平臺宣傳各地先進做法；制定宣傳提綱，以問答形式闡述電子化招投標的意義、特點和做法，并以網站和印制宣傳手冊的方式進行廣泛宣傳。
2、培訓普及。各市招標辦（處）分類分批對招標公司、評標專家、投標人及有關建設單位進行培訓（包括網絡培訓）；以網絡為平臺，建立與招標公司、評標專家、投標人之間的交流園地，普及電子化招投標的概念和運作規則；根據學習培訓情況，按照是否適應電子化模式評標的要求對評標專家進行分類，并對能適應電子化評標的專家重點培訓。
3、完成全省統一共享信息庫信息和投標人CA簽章采集工作。投標人信息庫是電子評標過程中實現資格審查和綜合標評審的重要數據來源。各地要設立集中發證期，集中對機構、投標企業辦理電子證書和簽章。建立投標人信息庫網上運行平臺的信息系統，指導投標人做好CA數字證書的認證工作，指導投標人在網上完成投標資料的錄入工作；核對投標人的許可證書、業績證明等投標資料的入庫掃描件的真實有效性；將投標人有關入庫信息通過各地招標投標網和省建設工程招標投標網向社會進行公示。
4、上線運行測試。試點前要使用已歸檔項目的招投標資料進行電子化模擬測試，分為階段性測試和全流程測試。階段性測試按照招投標前期、中期、后期三個階段分別進行；全流程測試按照招標公告、招標文件制作與備案、投標文件編制與投標、開標與評標、評標結果公示及中標備案等環節的要求實際操作，完成3個以上項目的測試。測試工作邀請招標、投標人、專家及相關部門共同參與，優化并完善電子化招投標流程。
（二）試運行階段
利用三個月的時間，分兩步完成試點工作。第一步要先實現網上招標、網上投標、網上評標；第二步要實現全省招投標領域共享誠信信息數據庫數據共享和網上資格審查。在試點階段，試點項目采用書面與電子文檔同時提交的并行模式，試點項目數量力爭達到適宜采用電子化模式進行交易的項目總量的1%-3%。主要工作內容有：
1、選定試點項目
本著先易后難、先小后大、先次要后重要的原則，選擇適宜采用電子化模式進行交易的建設工程項目進行試點工作。試點開始階段，針對每個選定項目，軟件公司要分類對該項目在電子化招投標中涉及到的各方主體進行專門培訓，確保試點順利實施。
2、制定應急預案
要做好思想和行動準備，對選定進行電子化試點的建設工程項目，制定各項應急預案，明確補救措施，確保試點順利實施。
3、反饋總結
試點階段要通過網站互動園地、召開論證會、意見征集會等多種渠道征集各方對電子化招投標的意見和建議，同時及時和省內外其它實施電子化招投標的城市學習交流，借鑒成功經驗。
（三）正式運行階段
年年底前，各省轄市應當實現電子化交易的項目數量力爭達到適宜采用電子化模式進行交易的項目總量的10%-30%。
六、保障措施
1、加強組織領導。各地要充分認識電子化招投標是我省建設工程招投標管理實施電子政務的一項重大舉措，要高度重視，加強領導，切實擺上重要日程，按照各自承擔的工作任務，進一步細化實施方案，落實工作責任，確保完成各項任務。
2、加強協調配合。各地招標辦、交易中心要從大局出發，發揮
優勢，相互支持，密切配合，資源共享，確保我省建設工程招投標電子化建設的順利實施。
關鍵詞：電子商務;中小企業;國際貿易;實踐探析
一、成都岷精有限公司概況簡介
成都岷精有限公司是一家位于成都市溫江區的中小企業，該公司成立于1994年，是一家專業從事各類石油鉆井鉆頭配件加工、開發和生產的高科技民營企業。從2001年開展外貿業務以來，產品直接出口到俄羅斯、加拿大、美國，出口額不斷增長，已經形成了比較穩定的國際市場。
二、以成都岷精有限公司的電子化運作模式分析電子商務對中小企業國際貿易的影響
成都岷精有限公司是成都市的一家中小企業，主要從事各類石油鉆井鉆頭配件加工、開發和生產工作，下面主要就成都岷精有限公司在出口貿易過程中所涉及到的各個環節的運作方式展開詳細介紹。1.交易前的運作方式。在交易前，成都岷精有限公司首先要找到石油鉆頭的生產商以及所需要的制造零件的供貨商，在這個過程中，他們需要搜尋有合作意向的商家并與其進行詳細具體的商議，以期望能夠最后實現簽約貿易往來合同真正實現互利共贏的目標。洽談主要分為詢盤、發盤、還盤、接受和簽訂出口合同五個環節。首先，在尋找客戶方面，成都岷精有限公司主要通過互聯網來對自己的企業文化以及主營業務進行宣傳，為客戶提供可靠的信息，并且前往各處尋找采購貨物信息等等。通常來講有三種方式，一方面成都岷精有限公司可以建立自己的網站，并且能夠使用多種語言來將自己的品牌推向世界；另一方面可以借助國際B2B平臺，將自己公司和產品的相關信息掛在第三方平臺網站上；最后，還可以借助國際搜索引擎工具，讓客戶能夠在谷歌百度等搜索引擎中搜索到自己的產品。其次，在明確客戶具有一定的合作意向之后，就應當盡快與客戶進行洽談并與客戶簽訂合作合同。在這個環節，通常都是公司與客戶借助互聯網進行聯系和溝通，只有極少數的情況下客戶也就是進口商會親自到公司來了解情況?？傮w來講，在這個環節中，互聯網已經足以滿足進口商和公司的需要，各個方面都可以通過互聯網進行溝通聯絡，方便雙方互相了解情況。最后，也是最重要的部分，就是合同的簽訂部分。合同以什么樣的方式簽訂和進口商所在國的要求有關。現在，成都岷精有限公司主要是通過紙質合同蓋章簽字來標志合同生效。美國和加拿大的進口商比較特別，不需要郵寄紙質合同；不過俄羅斯則需要每次將紙質合同原件郵寄到對方公司。這種方式主要是由合同所在國規定所決定的。當前，網絡傳輸已經足以滿足雙方合同簽訂的要求。2.交易中的運作方式。成都岷精有限公司在交易過程中的運作方式主要有五種：備貨、填制單據、安排貨運、報關和貨款結算。下面就這五方面的運作方式來進行詳細敘述。在備貨和填制單據方面，公司還依然延續著人工操作的方法。如果公司有存貨，就直接備貨；如果公司沒有存貨，就合理安排進行產品生產。通常在備貨階段，還依然采取人工簽訂合同、分解合同和執行合同的方式。貨物生產出來之后聯系廠家前來取貨，并有專門的跟單員來負責各個部門之間的協調工作。填制訂單也是如此，除了一些比較重要的文件諸如報關單和核銷單等等是需要按照國家規定的格式填寫的之外，其他單據大多是沒有嚴格的格式要求的。此外，從不同的國家進口商品時所涉及到的相關單據也各不相同。備貨環節完成之后，就需要安排貨物運輸?，F在國際上的不少大型快遞公司都能夠完全借助互聯網的功能，通過網絡協調取貨送貨等等，企業在將貨物交給快遞公司之后，可以根據快遞公司提供的訂單號從網絡上查找有關物流信息，隨時關注貨物運送進度，不過傳輸過程中依然還是使用紙質單據。在這一點上，全程物流做得比較到位，全程物流不單單是通過網絡信息，而是將互聯網的作用發揮的更加淋漓盡致，它能夠運用一系列電子化的物流系統，能夠將比較先進可靠的線上線下物流業務操作系統完整的提供給顧客選擇，讓客戶能夠享受電子化服務。如果會員可以成功注冊相關物流網站的會員，還能夠在互聯網上展開網絡評價，并在網上填寫貨物單并通過互聯網進行上門取貨工作，企業也能夠在網絡上跟蹤物流情況。通過海上運輸，需要更多的操作環節，相對復雜一些。有一些船公司的提單是能夠在互聯網上查詢到的，公司能夠實現全網追蹤，但是大多數還是不可以的，可見該公司在安排貨運環節還停留在較低的電子化程度上。下一個環節便是報關。在貨物運出之前，企業一定要辦好相關的手續。通常來講出口的企業能夠選擇委托或自理兩種方式。在這一方面，成都岷精有限公司屬于中小企業，所以貿易規模并不算太大，因而沒有專門的報關員，主要還是通過第三方的方式完成報關環節。當前，電子口岸已經完成了電子通關，不需要紙質文件，僅需要電子化即可。最后一個環節也就是貨款結算環節，當前成都岷精有限公司主要通過電匯的手段來收取貨款，電子化程度較高。3.交易后的運作方式。這個環節主要涉及核銷退稅的問題。當前，在供貨商發貨之前，往往都需要在網上進行電子備案。當核銷單和報關單退稅聯交還給相應企業之后，還必須完成網上交單環節，之后完成網上核銷工作。不過網上核銷工作完成之后，企業還需要前往相應部門進行現場核銷。退稅的整個工作環節除了網上提交這一個小環節之外，其他大部分還是需要人工操作的。
三、評價中國中小企業現在的國際貿易電子化模式
根據以上分析可知，在當前成都岷精有限公司的整個出口貿易過程中，有一些部分已經成功實現了電子模式，比如在網絡營銷、網絡客戶搜尋以及企業與供貨商聯系合作等等環節。也有一部分環節進入了半電子模式，比如合同簽訂、物流環節以及核銷環節等等，它們主要是借助網絡系統和紙質完成的。當然，也有一些環節還停留在人工操作階段，比如托收備貨等等。所以說，成都岷精有限公司與全面電子化的貿易體系還是有一定差距的。綜上所述，我認為，中國的中小企業當前在國際貿易中對電子商務的運用方面主要有兩個比較明顯的特征，一個是部分電子化，而不是全部環節全方位電子化；另一個是具有比較強的隨機性、盲目性和被動性，不少企業都沒有進行全方位電子化的詳細方案和具體措施。
四、結語
電子商務對于國際貿易的影響是重要的，運用電子商務完成國際貿易工作是當前眾多中小企業所必要的選擇。和大型企業相比，中小企業往往面臨資金不足、生產規模小、人才匱乏等問題，這些都為中小企業帶來了很多問題和挑戰。因此，中小企業必須順應時展的潮流，將電子商務充分應用到國際貿易中來，讓國際貿易更加電子化，進而提高國際貿易的效率，降低國際貿易的成本。
參考文獻：
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[4]陳軍.下一代互聯網環境下的電子商務模式研究[D].長沙：中南大學，2016.
【關鍵詞】電子招投標 發展狀況 實踐應用
一、當前電子化招投標的發展狀況分析
根據國家發改委的《電子招標投標辦法》對電子招標的定義，電子招標投標活動是指將招投標業務與先進的信息技術相結合，以數據電文形式依托電子招標投標系統完成的全部或部分招標投標交易、公共服務和行政監督活動。最近幾年，電子化招標投標因具有高效、規范、透明、節約等特點，逐步受到了招投標行業和社會各界的重視，電子化招標已經成為運用電子信息技術改造傳統紙質招標投標形式、促進招投標公開、公平、公正和誠實守信、促進行業健康、科學發展的必然趨勢。
（一）國外電子招投標發展情況
在歐美部分發達國家和地區，電子化采購的應用已經普及。根據相關數據統計，全球500強中目前有70%的企業正在使用電子招標采購軟件。韓國幾年前已經形成了由電子招標、電子訂貨、電子合同和電子支付構成的一個完整的電子化政府采購系統。雖然各個國家推行電子化政府采購的模式不盡相同，但都認識到了電子化采購作為一種信息化建設的手段不僅增強了采購信息的透明度，而且還提高了采購效率，降低了采購成本，規范了采購行為。因此運用電子化手段已經成為市場經濟國家政府采購制度改革的必然趨勢。
（二）國內電子招投標發展情況
國內電子招標采購的發展整體上進展較慢，但一些地方政府也正在積極嘗試推進電子招標建設。例如佛山南海區政府在2008年12月份了《關于正式啟動南海區政府采購電子化平臺的通知》以及《佛山市南海區電子化政府采購暫行辦法》，大力推進電子化政府采購業務平臺，對規范采購行為，擴大采購規模、提高工作效率、降低采購成本等發揮了積極作用。除佛山南海外，江蘇丹陽、重慶、昆明、福州、鄭州、江西、黑龍江、浙江等省市地方政府也都陸續開始應用電子化招投標系統并取得了較好的效果。
二、實施電子化招投標帶來的好處
河南安彩高科股份有限公司作為河南投資集團有限公司的控股企業，從2010年10月份開始按照集團統一部署推進電子化招標采購。經過3年多的實踐運用，電子招投標目前已經成為日常招標采購的主要方式。推行電子化招標帶來的優勢主要表現在：
（一）有利于縮短招投標周期
在傳統招標方式中，潛在投標人參與項目的投標，需要經過現場或傳真報名、報名通過后購買或郵寄招標文件，然后編寫標書、打印裝訂、密封遞交等幾個環節才能完成投標過程。這種方式需要投標單位投入大量的人力、時間和費用。但采用電子招標方式，可以簡化相應操作程序，供應商甚至足不出戶就可以通過電子招投標平成報名、審核、文件下載、標書制作、上傳等一系列投標程序。另外，在評標過程中，系統能夠按照設定的評標標準自動計算匯總評標結果，減少了評委的工作量，縮短了評標時間。由此可見，利用電子招投標系統，不僅節約了資金成本、更重要的是節約了投標單位的人力和時間成本，提高了工作效率，縮短了招投標周期。
（二）擴大了投標參與范圍，能夠充分體現招標采購的競爭性
招標采購的主要目的之一就是通過充分的競爭獲取合理的標的。參與投標的人越多，競爭就越充分。電子招投標由于是通過互聯網進行，互聯網的開放性使得電子招標平臺打破了區域、時空限制，使得更多的投標人能通過網絡獲取招標信息并通過網絡終端直接登錄電子招標投標系統，不僅方便了投標人，還有利于防止通過投標報名排斥潛在投標人，增強招投標活動的競爭性，參與投標的單位越多，競爭越充分，招標單位就越有可能以合理的條件獲得理想的標的。
（三）電子招投標有利于抑制招投標過程中的違規行為
電子招投標以網絡為載體進行平臺化的業務操作，減少了靈活操作的空間，同時網上招投標每一步操作都留有痕跡和日志，招投標內容的修改必須經過申請才能取得相應權限，在開標前，所有投標信息都處于嚴格的保密狀態，在開標現場必須由投標單位使用自己的電子鑰匙登陸系統進行解密后，才能打開投標文件。這些措施使得評委、招標人、機構等人員對招標過程、結果等人為因素影響大大降低，減少了投標企業行賄的沖動，降低當事人的腐敗風險。也有利于事后的監督檢查和最大程度地實現陽光交易。
（四）模板化文檔管理功能，規范了招標檔案的管理
電子招投標系統具有的文檔模板管理功能，使得招標人可以根據自己需要定制不同的招標公告、招標文件、評標報告、合同等模板，招標人在遇到類似項目的招標時，只需要導入相應的文檔模板，再根據項目實際情況進行修改保存，即可生成所需的文檔，省時省力，提高工作效率。另外，項目完成招標后，可通過歸檔管理功能，將招標資料打包歸檔，便于今后查詢。
（五）龐大的供應商信息資源庫，減少供應商開發成本
電子招投標系統通過供應商注冊信息管理功能，可以建立龐大的供應商信息數據庫，系統將供應商按照貨物類、工程類、服務類三大類別分別對供應商的基本情況、企業資質、信譽、業績等信息進行登記注冊、審核確認，明確了入庫供應商的權利和義務。在日常招標采購工作過程中，針對某類采購物資利用系統供應商信息查詢功能可以快速查找到合適的供應商，從而減少供應商開發的時間和成本。截止2013年12月底，河南投資集團招標采購電子平臺運行3年來注冊的合格供應商上萬家，形成了一個龐大的共享的供應信息資源庫，對開展采購工作提供了許多便利。
（六）有利于推進行業誠信建設
網上招投標系統能夠如實記載交易過程，有利于建立健全信用懲戒機制、防止暗箱操作，凡是在招投標過程中企圖弄虛作假獲取中標資格的企業，一旦查證屬實，將被列入供應商黑名單庫并上網公示，在規定時間內限制其電子平臺投標活動甚至永久性取消其投標資格，這樣勢必加大投標企業的違規成本，使得投標企業更加重視投標信用記錄。
三、電子招投標發展中存在的不足
盡管電子招投標正在得到越來越多招投標單位的認可，但在推進電子化招標過程中，還難免遇到一些問題，需要今后逐步地完善發展。
（一）網絡信息安全問題
由于電子化招標是通過互聯網來完成招投標相關程序的，而危害互聯網安全的因素很多，比如病毒、木馬等惡意軟件可能對網絡造成侵襲，導致數據破壞和信息泄露。有些投標人甚至懷疑自己上傳的投標文件是否被他人看到或竊取、修改。為保障網上招投標信息安全，除了網絡使用者安裝防病毒軟件外，電子招投標系統開發維護人員也要采取諸如防火墻技術、數據加密技術和智能卡技術等防范病毒對網絡的破壞。因此，推進電子化招標工作首先要確保網絡使用的安全。
（二）數據共享問題
目前全國各省市地方的電子招標投標系統流程存在不同程度的差異，信息數據格式和交互接口沒有統一標準，也沒有信息交互共享的公共服務平臺。因此目前各電子招標投標系統功能和信息資源相互之間無法實現數據共享。各系統使用者不得不重復浪費資源去購買有關技術服務，對接各個不同的運用系統和管理平臺，最終無法實現電子招標投標系統全流程功能的協調整合和招標投標市場信息資源的對接。
（三）操作人員計算機應用能力問題
實施電子招投標要求招投標人員都必須具備一定的計算機和網絡知識及操作能力，否則在操作時可能導致投標失敗。在我公司進行的電子招標實踐中，經常遇到供應商要么不會操作計算機，要么不知道怎么操作電子平臺，或者生成的電子投標文件格式不對無法上傳至電子平臺或者上傳后無法正常解密，最終導致投標失敗，因此，計算機應用能力也是影響電子化招投標實施的關鍵因素之一。
四、電子招投標未來發展展望
電子招標是招投標領域的重要組成部分，大力推進電子招標是貫徹科學發展觀的客觀要求，是轉變經濟增長方式、積極應對經濟全球化挑戰、提高國際競爭力的有效舉措。電子招投標未來將呈現以下幾個趨勢：
（1）電子招標的重點將從信息模式向流程管理和服務模式轉移，由關注“首尾”逐步轉變為一條龍服務；
（2）招投標信息服務將從簡單信息廣播到向個性化服務發展，從簡單的信息檢索向深層次數據挖掘發展；
（3）系統的開發和運營將會充分利用移動商務、智能語音、網格計算等多種先進的IT技術，并提供用戶之間交互的平臺。
五、結束語
電子化招標采購是迎合信息化時代的發展需要而進行的一種招標實踐創新，是未來招投標發展的必然趨勢。2013年5月1日，國家發改委了《電子招標投標辦法》，為下一步電子招投標的快速發展提供了法律保障。我們相信該辦法的實施將促進電子招標投標在更廣范圍、更深程度的應用，充分發揮電子招標投標在促進招投標市場健康發展、推動政府職能轉變和加強廉政建設中的重要作用，也必將為我國招標采購事業的發展注入新的活力。
參考文獻：
[1]馬星明，張翠萍.淺談電子招投標的發展及建議[J].建筑市場與招投標，2013.
隨著招標采購制度的不斷完善,電子商務和電子政務技術的飛速發展,越來越多的政府、企業已開始積極嘗試網上招標、采購,電子化采購已經成為招標采購領域發展的必然趨勢。
浙江新能量科技有限公司作為國內最早涉足研究《國家招投標法》、《國家電子采購法》、《國家電子簽名法》的高新技術企業,多年來一直致力于企業級電子采購及電子商務應用服務的開拓,為政府和大中型企業提供完整的基于B/S架構和工作流驅動的電子采購解決方案。
公司依據《國家招投標法》、《國家電子采購法》中的業務規范,結合目前大中型企業的采購現狀自主研發了“新能量電子采購系統”。該系統針對企業傳統采購中存在的采購周期長、效率低、暗箱操作、采購價格虛高等情況,運用靈動的信息技術為企業解決采購問題,實現采購過程的效益化、規范化、透明化。
該系統業務功能主要包括網上招投標、網上詢比價、電子競價(拍賣/反拍賣)、電子化輔助評標、專家管理和抽取、合同管理、供應商庫管理及信用評價等。
系統針對企業采購執行和管理的要求,將采購業務流程的配置應用貫穿于整個系統中。企業可以通過流程自定義實現采購需求申報、采購過程執行、網上評標、合同簽訂等所有采購業務的網上操作;供應商足不出戶就可以實時掌握最新的采購公告,進行網上投標、網上澄清答疑、網上觀看開標直播視頻、網上查看中標結果等操作;同時系統會詳細記錄采購業務全過程,幫助企業歸檔、追溯采購過程,為企業決策分析提供數據支持。
2009年,新能量憑借多年在招標采購電子化領域的成果,獲得中國招投標協會及國家相關部門的認可,參與編寫了招標師考試認證用書――《招標采購專業實務》,成為該領域的標準制定者之一。我們實施過的項目也成為認證體系內的標準學習案例。
企業通過應用“新能量電子采購系統”,在企業內部搭建一個和供應商協同的電子采購平臺。它的優勢和特點主要有:支持多種采購方式,系統提供包括招標采購、競價采購、詢比價采購、協議采購、在線談判、單一來源采購等多種采購方式,適應企業多渠道采購;成熟的供應商管理體系,為企業建立完善的供應商管理機制;靈活的采購業務流程管理,系統內置工作流引擎,能適應企業多種個性化的采購業務流轉,符合實際采購業務的操作執行;實現網上開標文字和視頻的同步直播,系統采用視頻流技術和Web實時更新技術,把開標現場情況第一時間到互聯網上;采用文檔模板化管理,系統實現統一的采購文檔模板管理;實現與國內外主流ERP、SCM、OA等多種軟件接口,憑借多年項目開發和實施經驗,加上與國內外各大軟件廠商的良好合作,我們可以根據企業的實際情況,選擇和設計不同的數據接口,以實現企業信息化數據的整合。
“新能量公司的產品總體來說功能完善,運行穩定,給我們的采購招標工作帶來很大的便利。更難得的是,產品在設計上賦予了很多人性化的特征,使我們較多個性化的需求得以實現。而新能量公司的持續優質的服務能力,也給我們留下了深刻的印象?！?/p>
――國家電網公司信息化工作部主任 李向榮
一、企業科技檔案信息化管理的實踐
寶鋼科技檔案信息化建設起步較早，從上世紀八十年代開始，經歷了初級、優化和發展三個階段，先后實現了存量檔案的數字化、增量檔案的電子化和企業檔案的網絡化。
(一)初級階段——存量檔案的數字化這一階段的主要工作是建設科技檔案信息管理系統，目標是實現存量檔案的數字化。寶鋼一期工程于1978年開始建設，并于1985年投產。隨后進入了二期、三期工程的建設，并分別于1991年、2000年投產。寶鋼一、二、三期工程共形成技術圖紙約350萬張。而當時正值寶鋼管理體制的重大變革時期，各個業務條線均由二級管理模式向高度集中統一的一級管理模式變革，檔案管理也不例外。各二級廠部取消了檔案科室建制，由公司檔案處集中統一管理。這一變革對公司檔案部門而言是一個重大的考驗，如何管理好數以百萬計的海量科技檔案，又如何為各二級廠部員工提供便捷的服務，是擺在寶鋼檔案部門面前的一項重要課題。在此背景下，科技檔案信息化建設被提上了議事日程。1987年，寶鋼從德國引進了全套縮微設備，1992年又從法國引進了大型計算機光盤系統。由此拉開了寶鋼科技檔案信息化管理的序幕。隨著科技檔案信息系統設計開發的完成，寶鋼檔案部門投入了大量的人力，成立了若干個信息著錄小組和圖紙掃描小組翻班運轉，歷時三年按計劃將約350萬張技術圖紙全部轉換為數字文件。起初為了加快信息化管理的進程，曾經采取縮微與掃描圖紙同步進行的方式，但實踐證明，提供遠程檔案利用服務，掃描文件遠遠優于縮微膠片的提供利用。因此，最后又將縮微膠片再次轉化成了數字文件。這一階段，科技檔案管理人員晝夜奮戰，辛勤付出，實現了館藏一、二、三期工程項目檔案的數字化目標，為日后企業科技檔案信息化、網絡化管理奠定了基礎。
(二)優化階段——增量檔案的電子化這一階段的主要工作是優化科技檔案信息管理系統，目標是實現增量檔案的電子化。2001年，隨著存量檔案數字化的基本實現，寶鋼檔案部門又將目光向前延伸到了業務管理的前端，思考如何從源頭入手，開發系統接口接收電子文件。直接利用設計單位提供的電子文件，不僅可省去掃描工序，而且還可避免因二次加工導致的原件清晰度的損失，全面提高電子化檔案的質量。因此，寶鋼科技檔案信息化管理進入了優化階段。隨著科技檔案信息管理系統優化功能的完善，對內實現了電子文件接收、還原、歸檔、整理、提供利用等的流程化、一體化管理,優化了檔案業務的在線處理流程，可即時上載電子圖像，實時提供檔案利用；對外則與外部參建單位達成協議，外單位提交的設計、設備資料必須符合寶鋼提出的電子文件交付要求(包括電子文件的格式要求和相應的元數據信息要求)，使接收的外來光盤可便捷地導入寶鋼科技檔案管理系統，減少了著錄工作量，提高了圖紙清晰度，贏得了管理高效率。這一階段，科技檔案管理人員前期介入(提出電子文件交付要求)，后期把關(核對電子文件交付質量)，實現了工程項目增量檔案電子化的目標，也為日后企業科技檔案信息化、網絡化管理打下了良好的基礎。
(三)發展階段——企業檔案的網絡化這一階段的主要工作是進一步強化科技檔案信息管理系統的檢索利用功能，并與相關業務部門共建接口，在實現企業檔案信息資源共享的同時，充分發揮網絡化協同管理的優勢。2006年，隨著企業的不斷發展和壯大，寶鋼實施新一輪的發展戰略，即各個業務條線全面實現“一體化”管理。通過統籌規劃、業務流程再造、資源配置優化，在公司層面構建統一、規范、有效的管理體系和系統平臺，實現對各分、子公司的高度“一體化”管理目標。在此背景下，寶鋼科技檔案信息化管理也伴隨著寶鋼的戰略步伐進入了一個嶄新的發展時期。本次目標已不再著眼于一個企業的檔案信息化管理，而是謀劃一個企業集團的檔案信息化管理；也不再局限于一個企業的檔案利用，而是創建企業集團范圍內的跨地區、跨區域的檔案信息資源共享。因此，技術上變C/S模式為B/S模式，使寶鋼檔案信息資源能在更大范圍提供更加便捷的利用；管理上則向前端業務延伸，注重文件、檔案的流程化、一體化管理，以及網絡化的協同管理，使檔案管理的質量、效率和水平得以進一步提升。本階段實現了工程項目管理系統與科技檔案管理系統的有效銜接，達到了信息資源共享和協同管控項目，全面提高管理質量和管理效率的雙贏目標。前端工程項目管理系統(BPMS)中的相關信息可自動傳送到科技檔案管理系統，包括設計管理、合同管理、設備管理、施工管理等工程項目管理中各個方面的信息，使科技檔案管理人員清楚地掌握工程項目管理的實時動態，如：工程項目招投標信息，設計、施工、交工、竣工等時間節點，各類合同簽訂情況以及相關資料的交付時間等等，便于檔案人員在工程項目資料、檔案流程化管理過程中很好地把握時間節點，確保檔案資料的完整性和準確性，從而使工程項目檔案驗收工作順利進行。同樣，科技檔案信息管理系統中的設計資料、設備資料接收與發放信息以及檔案專項驗收時間節點等也可反饋到工程項目管理系統，使其他職能部門也能及時掌握相關信息，協同管控，最終確保工程項目按計劃節點如期竣工驗收。這種相關業務、相關系統信息資源共享的立體式協同管控模式，將企業信息化、網絡化管理推向更高層次，使之更加豐富，呈現出高效便捷、多姿多彩的管理新局面。
二、企業科技檔案信息化管理的感悟
在企業檔案信息化管理的進程中，無論是存量檔案的數字化，還是增量檔案的電子化，或者是企業檔案的網絡化，除了必須依靠計算機軟硬件等技術與設備的支撐外，檔案的基礎管理工作不容小覷。再好的技術與設備，若缺乏制度的保障或細節考慮不周，企業檔案信息化也終將事倍功半。在此，結合本企業工程項目資料、檔案信息化管理的工作實踐，從建章立制和注重細節兩個方面簡述感想。
(一)建章立制，確保檔案信息化管理有序開展寶鋼工程項目檔案的管理模式是：檔案部門集工程項目資料管理與檔案管理職能于一身。這種管理模式的最大優勢是強化了過程管理。工程項目建設初期，所有技術圖紙資料都經檔案部門發送到各個參建單位；而工程項目建設后期，相應的竣工檔案又從各個參建單位移交到檔案部門。實現科技檔案信息化管理后，這種管理模式更是如虎添翼。然而，凡事若想收效，制度必須先行。為了與工程項目檔案信息化相配套，寶鋼檔案部門在深入研究、全面了解相關業務流程及文件形成過程，識別管控對象，確定管控范圍的基礎上，對外以合同形式、對內以體系文件加以固化，從而確保其執行力。同時，充分考慮數字化建設要求，堅持從管理性標準、業務性標準、技術性標準三個層面上系統建設檔案數字化標準體系。目前，公司層面制訂了近30個制度體系文件，其中涉及工程項目資料與檔案管理以及信息化管理的文件約占一半?！豆こ添椖考夹g資料管理辦法》、《國內工廠設計技術資料交付要求》、《國內設備技術資料交付要求》、《國外合同技術資料交付要求》、《技術資料電子文件提供要求》、《工程項目技術資料分發規則》、《國外合同技術資料翻譯規定》等文件，主要是從工程項目檔案的源頭——技術資料管理入手，提出相關要求，作為過程管控的依據，以確保最終形成的電子化增量檔案的質量；《工程項目檔案管理辦法》、《工程項目文件歸檔范圍及歸檔要求》、《交工資料工作規范》、《工程項目檔案驗收規定》等文件，主要是從工程項目檔案管理的角度，提出相關要求，以確保檔案的完整性和準確性；而《工程項目檔案管理業務規范》則是工程項目檔案管理人員的工作準則，涵蓋了檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等各個業務環節，也包含了信息化管理的方方面面，有力地保障了檔案信息化工作的有序開展。執行制度比制定制度更為重要，執行不力，再好的制度也將成為一紙空文。因此，為確保制度的執行力，對內必須將這些制度與企業綜合管理體系并軌運行，納入企業全面質量管理的PDCA循環之中；而對外則通過業務談判，將制度中的有關內容納入相關合同或附件，明確具體要求，保留扣除合同尾款的權利。實施過程中，檔案管理人員對設計單位提交的電子文件應認真核對，若發現問題，及時退回要求其整改，以確保合同條款的有效執行。同樣，檔案部門內部的各個業務環節也形成一個PDCA循環，從資料(包括電子文件)接收、資料處理(電子文件還原、資料分發、資料翻譯)、檔案整編、檔案保管、竣工驗收、圖紙掃描到提供利用，每個環節均實行質量監控，強調前道工序的相關信息必須為后道工序服務，后道工序必須為前道工序的相關信息把關，以此環環相扣，從而保證制度的有效執行。此外，通過每月組織的檔案工作質量檢查，及時發現管理上的問題或制度上的偏差，不斷完善，持續改進，以確保檔案信息化管理的有序開展。
(二)注重細節，確保檔案信息的內在質量企業檔案步入信息化管理后，對檔案基礎工作提出了挑戰。如今的工程項目檔案收集已不是傳統意義上紙質文件材料的收集，而是以接收電子文件導入本企業科技檔案信息管理系統為主的管理方式。這種管理方式對電子文件及其相關的數據提出了更為苛刻的要求，更需要注重內在的質量。如：收集設計單位采用CAD技術形成的電子文件，要預定義歸檔的數據規范和制作歸檔光盤要求，包括電子文件的文件格式、背景信息、元數據要求、光盤目錄結構等。就文件格式來說，電子文件必須采用符合國家標準的文件存儲格式，確保能夠長期有效利用。為此，本企業提出了兩種格式的歸檔文件，一是經轉換后用于還原打印、歸檔瀏覽的文件格式，即PDF或TIFFgroup4格式；二是為了滿足檔案原始性要求，保留所有設計信息，滿足今后修改圖紙時再利用的原設計存儲文件格式，即DWG或DXF格式。就背景信息、元數據來說，要提供說明該光盤整體信息的說明文件、說明讀取光盤內各種格式電子文件的環境信息的輔讀信息文件及說明每一電子文件目錄信息的著錄文件。只有符合這些細節要求的光盤，方可順利導入科技檔案管理系統進行檔案整理。
2003年上半年，突襲而來的SARS使許多行業為訂單下滑一籌莫展，而佛山市南海區金沙鎮的五金交易額卻不降反升， 其憑借的就是一張“e”網―華南五金交易網。據統計， 2003年1至5月，華南五金交易網本地會員通過網上交易，成交額就達到了4.8億元，同比增長了92%，總產值也同比增長48%。
在抗“非典”特殊時期，華南五金交易網會員利用網絡信息，尋找新客戶，洽談生意以及進行產品交易，使五金交易量創下新高。網站有關負責人表示，這反映出無論是華南五金交易網本身，還是網站的新舊會員在過去幾年的運作中已經在業內建立起相當的誠信度， 這種優勢在抗“非典”期間發揮得淋漓盡致，所以才使交易成功率大大增加。
通過上面這個小故事，我們不難發現，國際電子商務已走進企業的經營領域，雖然時間不長，但影響力卻是深刻的。事實上，中國的電子商務目前還處于起步階段，要全面實現經營領域的電子商務，還有一段漫長的路要走。
實施國際電子商務的 “三步曲”
電子商務作為信息時代的一種新的商貿形式，它不僅對商務的運作過程和方法產生巨大影響，還對社會的生產管理、人們的生活和就業、政府的職能、法律制度，以及文化教育等各個領域都帶來巨大影響，并且從多方面改變著人類的觀念、思維和互相交往的方式。
許多外貿企業從上個世紀90年代中期甚至更早，就開始探討在國際貿易領域開展電子商務。隨著時間的推移，大家對電子商務的認識也逐步深化。以外貿企業為例，開展國際電子商務，必須走“三步曲”。
第一步：在企業內部，所有貿易環節和財務環節電子化。
第二步：建立電子商務的交易平臺，實現出口公司與客戶的網上交易。
第三步：建立與銀行、海關、商檢、稅務、貨運等相關部門的網絡接口，實現全方位的電子商務。
這“三步曲”發展戰略是互相關聯，互相影響的。在這“三步曲”中，第三步是最困難的，因為這一步的實現，不僅需要外貿公司、網絡公司的努力，更需要整個社會設施的配套才能實現。也就是說，整個社會經濟生活中的信息流、物流、資金流在很大程度上可以通過網絡來實現，我們可以比較完善地解決支付安全、物流配送、隱私權保護等問題。這不僅需要解決技術上的問題，還要解決人們觀念、法律制度等問題。
企業內部如何實現電子化
企業內部實現貿易流程和財務流程電子化，是我們企業管理現代化、科學化和網絡化的重要內容。具體來說，就是在企業內部管理上，使用業務軟件和財務軟件，使整個公司的信息流、資金流、單據流和物流過程，具有高效、透明和科學的特點。
實現內部電子化管理，可以達到以下兩個目的：首先，全面反映信息。比如，公司管理者和業務員都可以通過互聯網，直接查詢商情信息，及時查詢有關法律文件；公司管理者可以及時對進出口業務的合同金額、成交額、實際到貨、實際出運、入庫、出庫、庫存節余量、商品和客戶等多種信息的進行統計及明細查詢；可以有效避免業務員，尤其是主管業務員的工作變更，將公司的客戶資源、市場資源帶走的弊病。
其次，完善內部控制。比如，可以將合同執行情況與合同預算情況進行對比，有效地完成對合同的監督和控制；可為管理者提供有效的財務分析報告，財務預算報告，使資金更有效地運營，為企業帶來更高的價值等。
由此可見，使用外貿業務軟件和財務軟件，為企業開展電子商務奠定了堅實的基礎。
貿易公司與網絡公司聯姻，共同建立交易平臺
雖然電子網絡技術和商業理念都很重要，但兩者之間的關系并不是平起平坐的。電子網絡技術必須與商務理念相結合，以社會經濟中的行業資源為載體，才能根深葉茂。
建立電子商務交易平臺實際上是建立電子商務的應用系統。利用現代社會專業化分工，與專業網絡公司合作，共同投資建立國際電子商務平臺。這是最明智的選擇。
在合作中，外貿公司投入商業理念、客戶網絡、貿易標準化流程等商務方面的資源，網絡公司投入支持交易平臺運行的技術資源，這樣可以達到事半功倍的效果。
許多外貿公司以為有了自己公司的網頁，發電子郵件與客戶交流，建立網站到網上尋找客戶就是電子商務。但經過一段時間的實踐后，大家開始認識到，電子商務決不僅僅是指買賣東西這樣一個簡單的概念，它需要在此基礎上建立與各個生意伙伴的聯盟，進行集成。
在此，筆者引用美國STERLINGCOMMERCE 公司副總裁漢克?拉奧瑞先生的一段話：“電子商務的基礎是買、賣、運輸、交貨等一系列過程，應該將從輸送訂貨單到交貨所有服務集合在一個虛擬的社區里，這需要集成，再集成?！?/p>
漢克解釋說：“如果賣方實現100%的集成，產品目錄和價格就可以放入數據庫（當然不同的客戶可以有不同的價格）。如果買方也實現電子商務的100%集成，這時，買方就可以通過流覽器查到所需的產品并下訂單，訂單直接送到了賣方手中，賣方就可自動將發票傳到買方。這樣一來，傳統商業模式中賣方由于不知道需求而造成大量的庫存或原料供應不上的問題會得到解決，買方也會根據需求合適地劃出貨款，有利于企業資金的流動和周轉。”以DELL公司為例，美國DELL公司本身并沒有存貨，但DELL公司兩天之內就可以送貨到家；這是因為DELL公司實現了企業間的高度信息管理，接到訂貨時會直接將指令傳送給供應商，其中不需要任何中間環節。
由此可見，電子商務不僅僅是一些交易和資金轉賬，它首先在企業內部進行網絡、數據、應用的集成；之后，與合作伙伴進行集成；最后，與外部系統之間實現集成，交流。沒有集成，電子商務猶如空中樓閣，無法在企業中運行。
發揮政府和企業兩個積極性，加速社會設施的完善
國際貿易領域中的商務活動與社會經濟的許多部門有著千絲萬縷的聯系，一項商品的進出口，牽涉到銀行、商檢、稅務、海關等諸多部門。如果其中一個環節出了問題，整個貿易鏈條就會出現脫節，貿易就有可能因此而中斷。
因此，必須建立與上述相關部門的網絡接口，實現全方位的電子商務。
1過程管理流程化
過程管理流程化是指：通過搭建物流管控平臺，將物資管理納入管理體系，將合同簽訂、計劃、審批、采購、驗收、領用、存儲、消耗、報廢、信息反饋以及供應商評價等事件進行整合，使物資管理工作所有任務固化于系統流程之中。過程管理流程化的好處在于：不僅可以保證物資采購過程規范，還可以實現資源信息的共享，并對各種信息進行有效的控制和統計。物資的申請采購部門也可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，領導可以通過查詢物資情況，了解相關部門的實際生產狀況。物資儲存部門可以利用消息的方式通過申請采購部門領取到庫的物資，從而使企業的生產經營過程變得更加合理高效。通過統一管理流程、步驟和口徑，使管理工作變得更加嚴密、緊湊。
2管理全程無紙化
管理全程無紙化是指：通過搭建物流管控平臺，建立物資管理各功能模塊，加入審批功能，將物資管理的各事件、動作進行信息化處理，不再借助紙質載體流轉，減少原來需人力完成的大量繁瑣、無序工作，讓有限的人力去完成對企業更有價值的工作。管理全程無紙化的好處在于：一是大大減少了各種物資的使用（比如紙張），有效地降低管理成本。二是結合移動云平臺可實現電子公文的隨時處理和查閱，節約了各級管理人員簽字審批花費的時間，可提高工作效率、提升管理水平。
3事件管理精細化
事件管理精細化是指：將流程中每個事件發生的內容和數據完整充分地記錄，不缺項、不漏項、不錯項。事件管理精細化的好處在于：詳細記錄各事件數據，便于系統后期篩選、查詢統計，滿足各種要求匯總臺賬、報表的需要。例如計劃事件里就會包含部門、時間、需求內容、填報人、需求人等字段。
4身份管理關系化
身份管理關系化是指：將各物資在系統中貼上身份標簽，該標簽將與該物資的各類信息相關聯，只需點擊屬性就能知道該物資的各種信息。例如該物資隸屬的合同、供應商、采購時間、價格、領用部門、責任人、存放地點等信息會作為標記跟隨該物資直到消耗或報廢。身份管理關系化的好處在于：能夠對各物資的信息一目了然，讓管理者能夠非常直觀地了解物資的來路和狀態。5.5實物管理電子化實物管理電子化是指：通過搭建物流管控平臺，利用物聯網技術，對需要進行重點管理的物資（基礎設施、固定資產、部分低值易耗品）進行電子管理，管理者只需使用手機等設備掃描條碼就能了解相關信息。實物管理電子化的好處在于：通過粘貼管理信息標簽，可用手機等終端直接對其掃描獲取信息，乃至進行實物盤點。
5結束語
本文提出以物流管控平臺建設為契機，按照“五化”的模式進行物資管理功能開發，結合云移動平臺以及物聯網技術，將管理思想與信息化手段深度融合，使物資管理簡單化、條理化、人性化，實現管理方式從傳統管理向信息化的轉變。這不僅能夠強化、細化基礎工作，提升物資管理水平，更重要的是通過物資管理信息化，實現數據共享，有利于資源配置、成本控制等多項后續工作的開展，為重慶煙草全面實現精益物流打下堅實的基礎。
作者：陳于斯 單位：重慶市煙草公司物流分公司
