時間:2023-06-08 11:20:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務精細化管理系統,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.制造企業員工成本管理意識有待提高
在一般情況下,制造企業的財務成本管理主要由企業會計部門,或者有企業財務專員負責,而企業最基本的成本產生個體,即企業員工則被排除在成本管理之外,久而久之,使得企業員工的成本管理意識逐漸降低。并且,企業沒有建立起對員工的成本責任考核制度,進而使得企業員工的成本管理意識不強。
2.制造企業財務成本信息管理系統有待完善
制造企業財務成本信息管理系統不夠健全,無法滿足企業成本管理的需求。以制造類的中小企業為例,當前大部分中小制造企業財務成本信息管理系統主要依靠財務管理軟件,或者是在財務管理軟件的基礎上運用ERP軟件進行管理,這兩者的管理側重在核算方面,而在成本預測、成本偏離分析以及成本控制方面,企業并未給予重視。另外,因財務成本信息沒有形成明確的管理目標,則無法制定出科學有效的管理指標,導致收集到的財務成本信息數據混亂,進而使財務成本信息管理系統缺乏有力支撐。
3.制造企業生產周期長導致財務管理滯后
制造企業產品生產加工的周期較長,進而使得企業財務管理滯后。以制造業生產機械設備為例,大型盾構機、挖掘機的生產周期至少需要三個月的時間,甚至有的需要半年時間。且在制造生產的過程中,相關部門往往會不同原因要求返工改造,由于責任不明確,使得生產無法繼續,進而給企業財務成本管理帶來難題。
二、改進制造業財務成本精細化管理具體措施
制造業的財務成本精細化管理不僅僅是企業管理者、企業會計部門和企業財務專員之間的管理活動,同時也涵蓋了各個生產工藝流程、各個企業職能部門以及企業中的每一位員工。因此,企業財務成本管理意識和管理水平的提升需要每一位企業工作者的共同努力。企業必須建立長效的企業員工激勵機制和監督機制,建立企業財務成本精細化核算制度,在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析,建立科學合理的財務成本管理預算指標體系,同時建立和完善企業財務分析反饋機制。
1.建立長效的企業員工激勵機制和監督機制
制造業財務成本精細化管理必須先強調“以人為本”,即以企業員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細化工作中。企業需要建立一套長效的員工激勵機制和監督機制,讓企業全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細化管理方案落實到每個個體,使之成為企業提高市場競爭的一個有機環節[2]。一方面,企業要健全和完善管理者和員工的培訓制度,通過開展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強成本管理意識,從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實現企業財務成本精細化管理奠定基礎。另一方面,企業要建立員工監督機制,明確每個部門、每位員工的職責,責任到人,對不利于企業進行財務成本管理的行為要予以問責,嚴肅處理,從而增強企業管理者和員工對成本管理的執行力度。
2.建立企業財務成本精細化核算制度
制造企業在增強了管理者和員工的財務管理意識后,需要建立一套企業財務成本精細化核算制度,針對企業各個生產工藝流程及各個職能部門自身所具有的的特點,對采購成本和生產成本,管理和營銷成本,財務支出等費用進行可控費用分解。企業的每一位員工都能通過可控費用分解管理成為財務成本的管理員與統計員,將企業在特定時期內的成本費用反饋到企業信息管理平臺,并向企業財務部門申報,再由企業財務部門依據國家法律法規、財務準則進行分類匯總,最后完成財務成本管理的精細化核算[3]。
3.在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析
只有在企業完成財務成本精細化核算的基礎上,才能開展成本精細化分析工作。據相關研究表明,企業單純依靠財務部門完成財務成本精細化管理效率很低,因此,財務成本精細化管理不能純粹依靠企業財務部門來完成,必須由企業各個職能部門共同協作完成。企業需要在信息管理平臺上建立財務管理綜合分析數據庫,各個職能部門都能夠按照各自的職責權限向財務分析數據庫上報或獲取財務成本管理信息。通過這樣的數據庫平臺,可以讓企業各個職能部門都能通過獲取的數據信息及時了解本部門在企業財務成本精細化管理工作中存在的不足。同時,企業員工能夠通過信息管理平臺實現溝通交流,加強了管理者和員工之間的交流合作,進一步提升企業員工的凝聚力,為企業后續財務成本管理工作提供科學、可靠的參考依據。
4.建立科學合理的財務成本管理預算指標體系
制造企業實現財務成本精細化管理的前提條件是擁有一個完善的財務成本管理預算指標體系。一個科學、合理的財務成本管理預算指標體系,離不開企業各個職能部門的財務成本數據,企業只有對各個職能部門的財務成本數據進行科學、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構建一個完善的企業財務成本管理預算指標體系[4]。在企業健全和完善科學合理的財務成本管理預算指標體系后,需要考慮成本費用預算指標是否能作為可控費用分解到企業各個職能部門,這項工作同時也是實現企業成本精細化控制的關鍵所在。企業需要與各個部門負責人簽訂成本費用責任書,讓各個部門負責人都能肩負起管理本部門可控預算成本費用的責任,并將此作為考核獎懲依據。
5.建立和完善企業財務分析反饋機制
關鍵詞:財務成本 ;財務管理
制造業,一個與商業等等其他行業較為不同的行業,因為其還包括了制作過程,而導致了制造業的財務成本管理要比其他的行業更加的紛繁。而制造業又分為很多不同的類型,從產品生產工序,到制造工藝手法不同等等原因使得制造業的財務管理模式也是各式各樣,沒有做到統一規劃,也沒有相對固定的精細化模式。然而,財務管理的宗旨就是更好的服務于企業,為企業高層在規劃企業發展方向,開拓新市場等等方面有著不可磨滅的作用。所以本文通過對目前我國制造業財務管理的現況的分析來幫助認識制造業財務成本管理由傳統的財務管理模式向精細化管理模式轉型的重要性。
一、精細化管理對于制造業財務成本的必要性
在當前科學技術飛速發展的今天,制造企業如雨后春筍般拔地而起。在日益激烈的市場競爭下,如何能夠做到在夾縫中求生存,并為企業謀得利益?這是一個值得思考的問題。掌握最先進的科學技術固然重要,但因為現如今的科技飛速的發展,科技的更新換代也是十分快速的,此時,企業自身內部的管理水平就體現出重要性了。一個管理良好的企業在這方面的優勢是其競爭對手在短時間之內無法趕上來的。而財務成本管理,作為企業管理體系的基本,更是重中之重。一個科學可行的健全的財務成本管理制度可以為企業的發展保駕護航。在基礎的財務成本管理上實現精細化管理就可以為企業各個環節制定更詳細,更規范的控制流程,才能更好的開展財務管理工作。為高層領導在企業的發展方向和各部門在財務支出花費上提供及時、詳細、真實的成本數據。
二、當前我國的制造業在財務成本管理上存在的問題
1.缺乏科學可行的財務成本內控制度。當前我國有部分的制造業并沒有建立財務成本管理制度的意識,只是在用著傳統的方法來對企業內部的財務成本進行管理,例如:家族化管理體系、粗放型管理制度等。然而,隨著時代的改變,信息化新時代的到來,這種陳舊的傳統管理觀念已然跟不上了時代的潮流。也有一部分企業能夠發現這一問題,制訂了一套財務成本內控制度,但是他們所制定的制度主要都是在借鑒旁人的經驗,沒有能很好的結合自身的情況,做到具體問題具體分析。所以會導致財務成本管理沒有落到實處,企業內部的財務成本管理仍然處于混亂,導致大量資產不知去向,企業內部虧損嚴重,成本核算體系失控。2.成本信息管理系統過于陳舊。當前我國大多數中小企業的成本信息管理系統都是在相關的企業財務軟件上進行的,沒有把成本管理的重心放在對成本的核算、預測和偏離分析等等問題上,而導致了成本信息的管理系統不夠健全,沒有適當的管理目標就沒有辦法制定出科學的管理系統,進而導致對成本數據的損壞,從而沒有辦法建立良好的成本管理系統。3.管理者的財務成本管理觀念跟不上時代的潮流。當前許多制造企業的管理者沒有正確的認識到財務成本管理精細化的重要性,不對財務成本管理走心,認為其不能給企業帶來效益,只對產品的市場和銷售上心,這是一個非常錯誤的想法,因為缺乏了科學可行的財務成本管理而導致了企業的內部和服務跟不上產品的生產和銷售,更容易發生虧空現象。而財務管理由于不被重視而逐漸消失了其在企業中的地位和作用,導致財務成本管理模式混亂和邊緣化,成為阻礙企業可持續發展的絆腳石。4.職工缺乏成本意識,參與度不高,缺乏成本約束激勵機制。當前的財務管理部門基本上是由會計部門和專職財務人員來包辦。而沒有考慮到企業員工也是企業的財務成本管理的一份子,在監督方面,員工是有著巨大作用的,而企業將員工排除在管理范疇之外,容易讓員工產生與我無關的想法,沒有充分的調動員工的積極性,也沒有讓員工對企業產生一定的歸屬感,容易出現監守自盜和漠視違規行為的極不負責的做法;成本意識不強。
三、關于如何實現制造業財務成本管理精細化管理的問題
1.樹立管理者與企業員工對財務成本管理精細化的正確認識。本著以人為本的要求,企業做到讓每一個員工都體會到自己是企業中的一份子,讓員工在財務成本管理中出一份力,參與其中,建立長效、科學的監督機制,做到將管理方案落實到最小單元,形成強有力的精細化監管機制。這要求了企業要加強對企業管理者和企業員工的職業技能培訓,還有關于財務成本管理的相關知識。增強企業員工對財務成本管理的自主意識。樹立起對財務成本管理的正確意識,真正的參與到企業的財務成本管理的監管中去。2.建立成本精細化核算體系。在正確的樹立了企業管理者與員工對財務成本管理精確化的正確認識之后,下一步就是要真正的建立其成本精細化核算的體系。從企業的自身出發,根據具體問題具體分析的原則,根據不同的部門,例如采購成本、生產成本、營銷費用、后續服務費用等等一系列的環節的財務預算全部都考慮進去。制定一套詳細的財務成本預算。在這個過程中就要靈活的、積極的調動所有相關部門的員工的積極性,讓員工們參與到成本管理計劃當中去,成為成本預算的管理員和統計員,在經由財務管理部門按照法律法規進行分類匯總核算,從而真正的實現財務管理的精細化核算目的。3.財務成本精細化分析應建立在財務成本精細化核算的基礎之上。財務成本的管理精細化不單單只是財務部門的事情,這是一項要求企業所有部門員工都參與進來的活動,是要企業各個部門之間相互合作、相互輔佐來完成的。同時也能讓每個員工在管理信息平臺上了解自己的不足和別人的長處,加強大家在財務管理精細化過程中的交流也可以增進團隊之間的團結,幫助不同部門的員工了解非本部門的其他員工的工作,學會體諒,增進同事間的感情。在對財務成本的精細化分析要在真正做到了財務成本精細化核算之后,部分企業不明白這個道理,導致在后期出現了財務成本計算混亂,各部門的職能不清,員工內部產生矛盾等等不良現象。4.成本精細化控制的前提是健全的財務成本管理預算。一個合理的、科學的、可行性高的財務成本管理預算是對每個財務成本管理的參與者的呈現的基本成本數據信息材料的篩選、分析匯總和深化。只有在擁有了健全的財務成本管理預算之后才可以實現成本精細化控制,而成本精細化控制的關鍵因素就是要讓成本預算指標分配到各人,各人對各人所報上的成本管理預算進行分擔責任制,企業可以讓各人簽訂一份成本費用責任書,確保財務資金的使用是有意義的、沒有被浪費的和正確的。可以以此為標準來進行考核激勵,讓每個員工都擔起自身可控的預算成本的職責。5.完善的財務分析反饋系統與財務成本管理精細化有著密不可分的關系。為了更好的為企業的高層領導者提供最及時、最準確的決策做依據,除了做到財務成本管理精細化之外還要建立完善的財務分析反饋體系。實際上,財務成本管理精細化的重要衡量指標之一就是企業的經濟效益。而財務分析反饋系統就可以很好的反映了財務成本管理精細化過程中存在的弊端,以便進行修改,從而更好的提高企業的經濟效益。
四、結語
綜上所述,提高企業的經濟效益,增強企業競爭力的一條重要途徑就是實施財務成本管理精細化,本著“以人為本”的原則,在企業管理信息的平臺上,在財務內控制度的監督下,將中央核心的財務部門的責任有條件的分配到每個員工的身上,調動起員工的工作積極性,參與財務成本管理中,同時起到相互督促的作用。在財務成本管理精細化的改革下,各部門各司其職,實行責任到人制,為企業高層提供決策依據,推動企業的生產經營步入新階段,幫助企業防范各類財務和經營風險,最終提升企業的市場核心競爭力,促進企業的穩定和可持續發展。
作者:陶興華 單位:隆鑫通用動力股份有限公司
參考文獻:
[1]向世軍.淺談制造業財務成本精細化管理措施.企業改革與管理,2014.12.
關鍵詞: 財務管理 精細化管理
隨著我國市場經濟體制的不斷完善,企業財務管理職能逐漸出現變化,原有的管理方式已經和時展存在一定的差距,需要管理者深化改革體系,拋棄原有的管理方式,更新財務管理理念,進行精細化管理。精細化管理是對企業潛在價值進行深層次挖掘的重要管理方式,需要管理者將管理責任落實到實處,做好本職工作,達到促進企業可持續發展的目的。
一、加強企業財務精細化管理的重要性
財務管理在企業整體管理中占有重要的地位,需要細化財務操作步驟,保證財務管理工作的有效性。以下將對加強企業財務精細化管理的必要性進行分析。
1.提升財務管理水平
在原有的財務管理方式下,由于多方面因素的影響,導致財務信息丟失,管理效率低,很多管理問題無法落實到實處,不僅增加了財務管理成本,導致財務管理效率低。進行精細化管理,有助于加強各個部門之間的聯系,讓管理人員各司其職,有效的樹立財務管理業務,降低財務管理成本的同時,提升企業的整體競爭力。
2.保證財務信息的真實性
在原有的財務管理系統下,企業財務信息和實際財務管理業務存在一定的偏差,不能如實的反應企業財務的真實信息,導致信息失真,給財務結算系統和核算系統帶來嚴重的影響。進行精細化管理,保證所有財務管理程序都是按照既定的規章制度進行的,不存在信息失真或者丟失的情況,保證會計信息的真實性和準確性。
3.提高整體運行效率
精細化管理不僅意味著財務業務精細化管理,其他業務管理部門也需要進行配合管理。各個部門之間要加強聯系,改變原有的粗放式發展形勢,從整體出發,結合不同部門的實際發展過程和應用現狀,保證部門間信息的有效傳遞,從整體效益最大化的角度合理分配企業現有的資源,提升企業整體運行效率。
二、如何對企業財務進行精細化管理
針對企業財務精細化管理的重要性,需要管理者從實際出發,創建完善的財務管理體系,達到提升企業財務管理能力的目的。以下將對財務精細化管理措施進行分析。
1.創新管理理念
當前很多企業管理者認為財務管理就是會計,財務管理的日常工作就是記錄企業進出帳或者收支情況,導致財務管理體系不容樂觀,整體管理能力下降。在精細化管理要求下,需要創新管理理念。首先管理者需要對財務管理有深層次的認識,將精細化財務管理的重點轉移到整體經營管理中,部分管理工作不能停留在原有的核算和預算過程中,需要及時控制財務管理的動態信息,將內容細化,必要時將內容進行分解,根據財務管理體系的要求,進行目標式管理。其次管理人員需要不斷擴展業務內容,將管理工作和經營管理結合在一起,提升企業生產力的同時,提高企業的經濟效益。最后需要對財務工作進行整合,不能僅限制在于事后檢驗環節,需要從多個視角進行分析,對動態的財務信息進行實時控制,保證財務管理理念適應管理需求。
2.細化不同部門的管理責任
由于企業財務系統比較復雜,需要從多個方面進行實時控制,建立完善的監督管理體系,將管理責任細化,從多個環節進行控制。企業需要根據自身發展能力和未來發展方向,結合實際情況制定一套完善的監督管理體系,讓各個部門按照既定的管理體系將管理責任落實到實處。例如企業在進行采購過程中,需要有專業的管理人員對其進行監督和管理,在物品的數量進行核實,保證信息的準確性。為了避免出現信息不真實,信息傳遞不暢的情況,需要強化各個部門的管理責任,將人力資源、資金項目及資金管理體系分別設置相應的部門各自進行管理,部門間需要明確自身責任,自主進行監督,進而提升企業各項財務管理的有效性,保證財務精細化管理的有效進行。
3.強化財務管理的信息化建設
企業財務管理手段的精細化管理需要以信息技術為導向,保證財務系統的規范化管理。首先需要提升管理者的能力,由于信息技術系統是完善財務管理體系的重要內容,需要對財務管理人員進行全方位的培訓,掌握財務信息技術的要點,在實踐中靈活應用,達到提升財務管理效率的目的。其次需要引進先進的技術管理設備,建立專門的財務信息的收集、整理的反饋機制,及時對財務信息進行匯總。在信息化建設過程中需要強化企業的硬件設施建設,對財務信息進行定期的審查,保證錄入的信息和書面管理材料一致,將其納入到考核系統中,保證每個環節都按照制度體系進行,進而提升財務管理系統的安全性。
結束語
針對企業財務精細化管理的重要性,需要管理者更新管理理念,拋棄原有的管理方式,將精細化管理方式落實到實處,以信息技術為媒介,為企業進行精細化管理提供完善的交流平臺。在精細化管理過程中需要以提升資金的利用率為目標,加強各個部門間的聯系,促進企業的可持續發展,提升企業的整體競爭力。
參考文獻
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旅游景區作為獨立的實體單位,是基于自然人文資源,通過對這些資源賦予價值,為客戶提供服務實現收益的經營活動。在文化產業大發展,旅游產業大繁榮的市場背景下,旅游行業的重要性越來越強。那么,如何實現高效的景區財務管理?通過何種方式使景區財務管理適應旅游產值季節性變化、波動性的特點呢?本文將以售檢票系統視角為切入點,分析旅游景區財務精細化管理的實踐過程,為旅游景區財務精細化提供一些借鑒。
二、售檢票系統的構成
售檢票系統的構成主要包括硬件設施以及軟件操作兩個方面。在硬件設施方面,旅游景區售檢票系統作為信息化管理系統,必然需要數據的內部傳播,因此,售檢票系統的硬件配備主要包括售票系統端口、電網轉入交換機、后臺系統、檢票機端口等構成,通過局域網實現高效的信息傳遞,是按照旅游景區經營內容設置的信息化硬件構造,在業務發生時能夠形成有效地業務回路。在軟件操作方面,售檢票系統的操作主要分為三個操作步驟。首先,旅游景區工作人員將門票通過掃碼等方式錄入系統,自動生成相應的門票代碼,證明票據有效。第二,在售賣環節景區售票員根據游客需要在系統中查找票據代碼,打印門票進行現場售賣。第三,檢票人員根據游客已經購買的票據,查驗票據真實有效性,完成售檢票業務。此外,在管理系統中,售檢票系統還包括端口單項分類、后臺數據分析兩個內容,通過細分票據業務數據,分類各個端口,系統可以得到門票類型、景區各大門等方面數據,從而為分析景區門點、票務類型數據變動趨勢,為財務管理提供數據支持。
三、售檢票系統在旅游景區財務精細化管理中的應用
1.統計核對作用
售檢票系統從門票的錄入到檢票完成的過程是信息采集的過程,每個環節的工作都會顯示相應的數據記錄及數據狀態,如總體票款金額、所售門票數量、各門點售票數量等,從而保障門票的核對清算,為財務會計基礎核算提供必要信息,會為景區財務管理中的票款核對帶來很大幫助。
2.分析作用
售檢票系統很大程度上實現了售檢票過程的還原,在售檢票過程中能夠精確記錄游客類型、時間、金額等信息,捕捉精細化管理細節需要的各種原材料,為精細化管理提供分析支持。旅游行業的穩定性較差,各個時間段中的波動幅度比較大,管理上存在很大難度,現場管理的預見性不強。應用售檢票系統后,不僅解決了財務管理中的票款問題,還能通過時間點分析為企業財務管理提供指導。例如,在分析數據后,旅游景點可以得到景區各個大門的游客數量分布趨勢,根據這樣的特點,景區可以在不同大門根據游客結構類型進行不同的工作現場布置,在高峰期增強現場工作人員的流動管理,在低谷期則可以安排輪休,對現場管理有著很大幫助,可以促使景區對客流進行量化管理。在得到這些數據之后,可以為財務戰略方案決策提供支持,促進精細化管理的實現。
3.決策作用
售檢票系統不僅在游客管理及財務管理上發揮著作用,基于售檢票系統的后臺數據匯總功能,能夠為景區經營策略、運營方案提供指導。例如,通過景區門點游客數量的時段分布,景區可以根據淡旺季游客數量特點合理部署景區管理;通過整體市場游客量與景區實際游客量對比,定位自身的發展類型與發展方向,為景區財務戰略決策提供導向;通過客源地、客戶年齡段統計分析,景區可以有針對性地規劃宣傳方案,對不同種類游客有針對性地提供不同的服務,提升游客滿意程度;通過游客游覽到訪方式,分析景區散客及團體的數量趨勢,劃分淡旺季游客服務方案。
四、總結
摘要:在經濟快速發展的今天,企業要想在激烈競爭的市場經濟環境下長遠發展,提高經濟增加值,讓市場份額擴大,不僅要有戰略性的投資規劃,財務成本管理的精細化也是必不可少的。本文從制造業財務成本精細化管理的角度出發,提出了目前制造業成本管理存在的問題以及影響其發展的因素,并以此為依據,對財務成本精細化管理對策作出了探討,以期為制造業成本管理的機制和相關管理體系的完善提供理論參考。
關鍵詞 :財務成本;成本管理;精細化管理;對策探討
在現代,企業經營管理核心發生了重大變化,對外擴展、進行項目投資從而提高利潤不再是其唯一的核心內容。如何進行成本管理,降低經營損耗,提高企業生產效率也逐漸被企業經營者納入了核心內容中。特別是對于制造業來說,即使接了很多單,財務通過統計,預算會有高額的利潤產生,若在生產過程中,不能嚴格控制成本,進行精細化管理,那么等生產完畢,成本比預期增多,必然會影響企業利潤的提高。再者,制造業的財務成本管理比起其他行業更為復雜,不能以一概全,必須要具體問題具體分析,這就更要精細化管理了。
一、制造業財務成本精細化管理的重要意義
現在的經濟完全市場化的條件下,作為以生產制造為主要利潤產出的制造業如果可以將財務成本管理作為一個體系建立運行起來,并能在這其中實現精細化管理,提供企業中各鏈路的成本控制方案以及制度,更好地開展成本控制工作和完善財務收支計劃。
在制造業中一般可分為生產部、采購部、銷售部、技術部、倉務部等。在以往,企業過于注重銷售業績和生產利潤,因此,對于銷售部和生產部的重視便高于其他部門。但需知道,任何產品的產生都需經由采購、生產、技術、儲存、銷售等過程,這便需要對成本各鏈路進行精細化管理。這樣就可以讓企業的管理層得到更完善、真實的財務數據,作出合理的評價和判斷,制定有利于企業的決策和科學發展戰略。
二、制造業財務成本管理存在的問題以及影響因素
1.企業領導沒有財務成本精細化管理觀念
如上所述,很多制造業的公司領導都過份看重生產和銷售,認為只要擴大產品生產,增加銷售額,則必然會提高企業利潤。而對于采購成本,技術成本,儲存成本卻沒有很好地控制,也就沒有建立相應的成本鏈管理機制,讓財務管理在企業管理中失去了應有的作用。
2.員工成本意識不強,沒有成本管理認同感
很多制造業的員工,無論是辦公室人員還是生產人員,抑或倉儲人員,都只是按照既定的程序作好自己的份內事,即使在工作過程中看到有更好的方法或技巧可以節約成本,也由于對企業沒有主人翁的感覺,便對本可以節約成本的方法視而不見,造成大量原材料浪費。
3.財務管理信息系統不夠完善
要想將財務成本很好控制,做到精細化管理,必然要有一套行之有效的財務管理信息系統。但對大部分制造業企業來說,費時又費力,因此,通常只是由財務部對財務成本進行分析、統計,對于實際能節約成本的行為,卻不能提供更好的建議,這就讓財務成本的統計出現架空現象,得到的數據便失實了。
4.制造業的生產周期過長
制造業的生產周期過長,有的是三五個月,甚至半年一年之久,在這過程中,如果產品需返修或改造,就會出現扯皮現象,互相推諉責任。不能落實責任部門,就不能很好地進行改進,成本也就不能很好地控制了。
三、制造業財務成本精細化管理的對策探討
1.宣傳成本意識,建立長效的激勵機制
財務成本精細化管理應做到以人為本,讓企業管理者和員工都有成本意識。譬如可以組織一些培訓課程,定時定期讓公司各部門參加,增強企業員工財務成本管理知識,提高成本管理意識,從思想上解決員工成本管理意識偏低的現狀。
還要將激勵機制與約束相結合,在實施的過程中,形成評價體系,做到月度,季度,年度的評價與考核,從而將考核與激勵聯系起來,這樣必然能大大提高員工的成本控制積極性。
2.對制造業的產品從生產到銷售的過程進行控制
首先,采購原材料時需貨比三家,加強談判過程,建立與供應商的良好關系,確保質量及貨期,對質量過硬且價格合理的供應商,應建立長期合作伙伴關系;其次,對技術部門也要給予重視,看能否在技術方面既保證產品的質量,又能節約原材料的使用;第三,產品在生產過程中,需提高生產效率,降低原材料消耗,特別是對一些硬件的消耗,譬如機器,要定期保修,以防過快老化而要更換;最后,盡量減少銷售的中間環節,以節約銷售成本。
3.降低庫存成本消耗,強化存貨管理
對庫存原材料的管理也需納入成本管理中,進行合理節約的采購,以減少倉存。從而降低庫存成本。首先,應將這些原材料分門別類,按時間、按類型分開庫存;其次,生產領用原材料時,必須要求要堅持按原材料的使用量領取,杜絕浪費;第三,要強化監督檢查管理制度,加強對機械設備等的維護,提高設備的利用率。
4.建立健全的成本管理系統
財務成本精細化管理是一項關乎企業經濟活動的體系,若要更大地提高企業利潤,在加大銷售額的同時,必須進行成本精細化控制。因此,最好建立由生產部、采購部、銷售部、倉務部、技術部等組成的成本管理小組,保證各部都有精于成本控制的專人,除了執行成本控制監察之職外,還能向各部門傳達成本控制意識,并定期對各部門的員工進行培訓,逐漸形成一種觀念。畢竟,全體員工對財務成本精細化管理的參與程度決定了其是否最大程度地控制了成本。
5.對財務成本精細化管理的執行度要提高
雖說可以通過宣傳和培訓讓公司員工提高成本控制意識,也可以建立成本管理體系讓成本控制意識逐漸深入職工的工作中。但若不能從“嚴”執行精細化管理的力度,恐怕財務成本管理都只能流于形式。首先,要將責任細分,將精細化的任務分解到各部門、各崗位去,落實到具體的責任人身上;其次,要建立考核制度,將精細化的任務及責任人能達成的目標進行比較,明確其完成的程度,并得出量化的結論;最后,還可以設立獎懲制度,通過經濟的手段強化觀念的認識,以便讓成本控制意識深入到企業每個職工的心里,讓成本控制意識成為企業文化的一部分。
四、結論
企業要想長久發展,除了不斷創新外,要想尋求利潤的最大化,就必須進行成本管理,而財務成本精細化管理是降低成本的最有效途徑。因此,完善成本管理系統,更要從各個環節有效地控制,以達到精細化管理的原則,這樣才能從長遠,戰略的高度充分控制成本。
參考文獻:
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[2]張德宣.探討現代企業成本精細化管理對策[J].北京:東方企業文化,2014(11):290.
【關鍵詞】財務管理;精細化;科學化發展
財務精細化在上個世紀末在西方國家相當盛行,而近些年,隨著財務管理理念的不斷的提升,信息和計算機技術的不斷的更新,財務精細化管理也逐漸在我國的企業中普遍的實行。企業財務管理的精細化是一個企業的生存質量的重要決定,財務精細化能反映一個企業的運營效果,并且逐漸的被稱為決定一個企業財務管理成敗的關鍵核心因素。
一、財務管理精細化的概念
精,就是精益求精,抓住事物的主要矛盾,將事物的主要核心內容提煉出來;細,就是細化,把事物的產生的主要矛盾給細化,而細也是財務管理精細化起點。財務細化就是通過信息化、專業化和系統化的現代科學技術,對每個具體的業務做到有條理,對所產生的每個崗位、每一個經濟項目都有相應的規范和工作流程。即對財務管理做到任何一個環節都有相對細致的管理。通過行使財務的監督職能,實現財務管理的零死角,使財務管理活動的價值達到最大化,而起財務管理精細化可以降低文聯的財務風險,有效的挖掘文聯的增效空間。
二、財務管理精細化的特征
(1)財務管理精細化首先突出的是“精”和“細”,在精細化財務管理的同時,不能把平時日常工作中一些不太重要的關于財務方面的活動給舍棄,在財務管理上,對一些比較主要的財務活動要加大重視程度,但是在一些不顯眼的活動上也要兼顧,要客觀真實的反映財務活動狀況。對于財務精細化管理上要有重點突出,對于賬簿的管理和人員的配備要重點關注,對于不是很重要的財務活動管理也要有所關注,不要只是簡單核算賬目就算了。財務管理上面也要分下主次,否則,浪費了大量的人員不說,而且也不利于內部財務的資源配備。(2)對于財務的管理一定要系統化和科學化,財務管理的系統化是財務管理精細化的保障,財務精細化管理是一個很嚴密的管理系統,它是由人、設備軟件、相關制度組成,缺一不可。建立一個系統化的模式,是財務管理上的一個重要部分,科學化的人員配備,和建議一個科學化的制度,加上相關的設備軟件,能更好的保障財務精細化管理的成功實施。(3)財務管理一定要專業化,沒有專業化,財務精細化管理也無法實施。首要條件就是在文聯中一定要有專業化的人員配備,只有配備具有專業化的高素質人才的隊伍,才能實施財務精細化管理。沒有配套的設備軟件,那么很多信息將無法速度的傳遞,財務精細化的管理也將因為信息傳遞的速度過慢而逐漸失敗。(4)財務精細化管理一定要有一個科學化的數據,因為不管什么管理系統都有一個科學的數據標準,而且這個數據標準是可以量化的,否則這種標準就沒有任何意義。數據化的的運用也是信息化的實施前提,因為現在的信息傳遞都是以數據位依托的。信息化的實施也是財務精細化管理的重要組成,財務精細化管理要求的就是及時化,要在最短的時間內做出最優的決策,這些都與先進的信息技術無法相離的。
三、財務管理精細化的意義
財務管理精細化是管理財務的基本要求,它可以給文聯帶來所需要的有效地、可靠的信息,并可以保證文聯經營管理進展順利。而且財務管理精細化可以有效的降低財務風險,有效的挖掘文聯的有效的增長空間,財務管理精細化可以有效的反映文聯的經營效果。(1)實施財務管理精細化有助于財務改革政務的公開,目前在中國,財務透明是財政改革的必然趨勢,要實現財務的公開和透明就要對每一項資金的用途給出充足的說明,在以前的財務管理水平下,很難說清楚資金的運用情況,而對于財務管理的精細化來講,因為每個人都參與到了其中,大家都知道了資金的運用情況,所以這些要求很容易就能滿足。(2)財務管理精細化還能提高財務管理水平,財務管理精細化必須要由專業的人員和專業的設備軟件來實現的,實施財務管理精細化讓原有的記賬核算型轉變成經營管理型,由原來的事后靜態核算轉變成了事前預測、事中控制、事后核算。而且能讓財務管理更好的為文聯來服務。這樣能讓每個財務人員認識到自己在其中的重要性,由此可以更好的提高財務管理的能力。(3)對于實施財務管理精細化可以提高各項財產的使用率,在一起的那種財務管理模式下,財產的使用率很低,而且存在著很多鋪張浪費的現象,如果任由這種狀況發展下去,那么這個企業會很快的衰敗下去甚至消失。財務管理精細化通過對各項預算進行管理,對資金的使用情況進行控制,這樣就能有效的杜絕鋪張浪費的情況發生,讓每一筆資金用到有利于發展的地方,從而創造出最大的價值。
四、財務管理精細化有效實施的措施
(1)要進一步強化文聯中財務人員素質,只有高素質的財務人員才能有效的實施財務管理精細化。只有不斷提高財務人員的道德素質,加強財務工作人員職業責任心,讓其認識到自己在崗位上的重要性。還有要規范財務工作人員的工作作風,另外讓財務工作人員多多交流。(2)轉變所有人的觀念,解放思想,提高認識。財務管理精細化能不能有效的開展下去,所有人必須要改變原來老一套的思想觀念,提高認識,做到要重視這種模式的開展,而不是只走下形式。財務管理精細化勢必要和一些人的個人利益會發生沖突,但這也只是限于小部分人,當所有人員都參與到管理時,整個集體的利益會持續發展壯大下去,那么個人的利益當然也會得到最大化的實現。(3)要加強財務管理中信息化的建設,在當今的市場經濟下,信息是最最重要的東西,先進科學的信息化建設是推動整個文聯的動力。現在許多的企業和集體多多少少都存在信息失真,信息傳遞不及時等問題,而面對大量的會計信息,財務部門又往往疲于應付,沒發保證會計信息的統計的準確和及時,這樣就到了領導者無法做出相對正確的決策。財務管理精細化就是要求財務人員不僅要保證信息的正確率,還要保證信息傳遞的及時,所以必然要加強信息化建設。信息化建設中硬件設備是必不可少的,但是軟件設備也不可或缺,要把信息化的內容進行界定,而且要對其流程進行清晰的梳理,明確信息傳遞的路徑、接收、分析等,還要對參與其中的人員進行嚴格的培訓。(4)一定要制定科學的預算定額,就是制定以個標準,不管什么單位或企業,如果在使用經費之前不進行一個有效的預算的話,那么就會有很多人趁機鉆空,使得個人經費比公用經費多出很多。上面也說到,要精細到每一個業務活動,精細到每一筆經費的使用上面,這樣就不會出現經費使用混亂,也不會出現某些人在這上面渾水摸魚了。(5)強化監管,提高保障能力。建立同步監督機制。關口前移,同步監管,加強用款計劃的管理,實施動態監控,將監督與保障有機的結合,進一步提高資金的使用效益。千方百計用好資金,不斷優化支出結構,使保障能力和服務指數有了明顯提高。強化事前、事中的監督,促進監督與管理的有機結合,既堅持不懈、持之以恒,又要著眼長遠、立足當前。
實施財務管理精細化對文聯以后的穩定、快速發展提供了優勢,不管是什么企業或單位,只有提高了自己的財務管理水平,才能不斷的增強自身的綜合競爭能力,在激烈的市場競爭下站穩腳步。財務管理精細化也對企業的財務管理帶來了很大的改變,只有堅持合理的科學發展觀,培養精細化概念,這樣就提高企業資金的利用效率和經濟效益,進而促進企業的持續、穩定的發展。
參 考 文 獻
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摘要:高校學生收費是高等教育經費的重要組成部分,同時也是高校籌措資金的重要渠道。本文通過分析高校收費精細化管理的必要性,初步闡述數據挖掘技術在高校收費管理中的應用策略,助推構建科學化、標準化、精細化的收費管理體系,為高等教育事業持續健康發展提供資金保障。
關鍵詞 :數據挖掘技術;高校收費;精細化管理
當前,隨著我國高等教育事業的蓬勃發展和教育領域改革的不斷推進,高校教育投入和辦學規模不斷擴大,經費籌措呈現多元化、多樣化格局。但多數高校還是以財政撥款和學費收入為主。因此,學費收取是高校財務管理的一項基礎性的重要工作,也是一個重要的風險控制點。如何確保足額收繳學費,規范收費管理工作路徑,創新收費管理工作手段,提高收費工作效率,已成為高校收費工作亟待解決的問題。
一、高校收費精細化管理的必要性分析
(一)實施精細化管理是形勢發展的需要
實行收費精細化管理的目標就是規范收費、優質服務、控制成本、提高效率,確保資金安全。一些高校的收費管理工作較為粗放,存在不同程度的內部控制不嚴格、管理體系不完善和制度不健全等現象,導致產生收費管理漏洞,收費工作效率低,直接影響到教育資金安全。開展以收費管理為突破口的加強高校收費精細化管理,具有一定的科學意義與實踐意義。
(二)精細化管理科學性的要求
精細化管理是始于發達國家的一種企業管理理念,同時也是一種管理工程,它是在科學管理基礎上建立的一套管理理論體系,突出體現精益生產、集約管理和注重效益的管理思想。其核心理念是精、準、細、嚴,其基本方法包括細化、量化、制度化、流程化。目前高校的辦學層次和形式多樣化,各科各類學生專業不同,收費不同,再加上轉專業、中途休學等情況,以及獎、貸、減、困、補、緩等學費減免措施的存在,都增加了收費工作的復雜度,因此收費要做到及時、足額、高效,高校收費引入精細化管理理念也是一種必然趨勢。
(三)信息、網絡技術的發展提供了條件
隨著數字化校園的建設,信息化程度普及較高,財務管理系統為工作人員提供了大量信息數據,但目前高校的電算化和網絡化,并不能提供收費活動中數據的分析、規劃和決策活動,更不能隨時從財務數據倉庫中提取數據,財務信息系統存在信息不統一的現象,使得高校收費信息孤立,財務相關部門的收費系統都在獨立運轉,這些情況的存在都需要高校財務部門整合現有財務信息化資源,強調信息化技術和精細化管理體系的有機整合,不斷提高收費管理工作水平。
二、數據挖掘技術
隨著計算機技術的突飛猛進,高校財務信息化建設的迅速發展,高校財務收費系統信息中包含大量時間跨度長、范圍廣的數據,數據量日漸增大,查詢條件日趨復雜。傳統的財務數據分析是依靠財務人員采用手工的方式從大量的數據中篩選出有用的信息,效率很低,精細化管理的各種決策需要數據的支持,而信息化系統可以為精細管理提供強大的數據支持和決策輔助,因此,數據挖掘技術應運而生。
數據挖掘是20 世紀末崛起的一門新興科學,它是一門廣義的交叉學科,包括了數據庫、人工智能、數據統計、并行計算等方面的技術。數據挖掘就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的實際應有數據中,提取隱含其中的、人們事先不知道的、但又潛在的有用的信息和知識的過程。數據挖掘的任務就是發現隱藏在數據中模式。根據模式特征,可分為分類模式、聚類模式、回歸模式、關聯模式、序列模式、偏差模式和廣義模式。這些模式包括的具體算法有市場分析、聚類檢測、神經網絡、決策樹方法、遺傳算法、連接分析、基于范例的推理和精集以及各種統計模型。數據挖掘的流程具體包括確定業務對象、數據準備、構建數據挖掘模型、結果分析和知識的應用。將數據挖掘運用高校收費管理中,就能在數據量龐大的收費數據中,對數據進行篩選,提取出有價值的數據。
三、基于數據挖掘技術的高校收費精細化管理策略
(一)實現財務數據無縫對接,提高收費工作效率
收費信息化建設是精細化收費管理的基礎條件,其基本特征是計算機、網絡及現代信息技術應用于收費領域,使收費信息收集、提取、處理比較便捷而高效,實現收費信息資源的多元化和高度共享,能夠實時、主動的獲取收費完成、催繳、執行、監督、考評等方面的信息,及時發現收費管理方面存在的問題并加以分析和調整。目前,高校收費工作涉及諸多相關部門,例如:教務處、學工處、學生資助辦公室、后勤管理處、銀行等,教務處提供考務費、報名費等數據,學工處提供住宿費等數據,學生資助辦公室提供學費減免數據,后勤管理處提供水費、電費數據,銀行提供批量處理學費、助學貸款等數據,這些業務系統之間的數據傳遞不順暢,共享程度不高,要實現收費信息在不同部門的不同角色流轉中產生的數據可以關聯,高校應借助現代信息技術和網絡技術條件成熟的優勢,搭建收費數據集成管理平臺,將相關部門機構設置、學生信息、基本定額信息全部納入到平臺里面,做到基礎信息口徑統一。其中機構設置包括部門屬性、部門信息、部門職權、負責人等信息,學生信息包括學生所屬學院、專業、年級、班級、學號、入學時間等統計信息;根據數據來源和采集途徑的不同,認真梳理業務部門職責內的主要工作,科學確定工作程序,編制相應的工作流程圖,優化相關部門工作職責和工作流程;充分考慮采集周期和時間,實時把相關部門業務系統中的數據加載到收費數據倉庫。通過該平臺,財務處可調用教務管理系統中學生變動信息及時掌握學生休學、退學、轉專業等情況,及時更改學生的費用信息;還可調用學生信息管理系統中學生住宿信息,及時更新學生的住宿費標準;教務處可調用收費管理系統中學生繳費信息,并以此為標準辦理學生開學初入學報到注冊;各二級學院可調用收費管理系統中學生欠費信息,掌握本系學生的欠費額及欠費率,進行及時的催繳;學生可通過數據平臺對本人收費信息的進行查詢、核對等等,使財務收費數據與業務數據實現無縫化對接,暢通收費管理“事前預測、事中控制、事后分析”的科學、規范管理路徑,提高收費工作效率。
(二)提高收費信息利用能力,增加收費工作針對性
學生拖欠學費一直以來都是各高校普遍遇到的問題, 欠費學生占在校生人數的比例也在逐年上升。利用數據挖掘技術分類模式中的決策樹算法對收費數據倉庫中每個學生每學年應繳納的學費信息進行深度挖掘,先分析欠費原因、劃分欠費類型,確定催繳的難易程度,然后根據欠費類型,設計催繳方式。具體步驟有:(1 )按已知的全部繳費和欠費信息對數據進行初始分裂;(2)按已知的以往的有無欠費記錄進行第二次分裂;(3)再按欠費原因分別對以往有無欠費記錄再次分裂;(4)生成決策樹;(5)根據模式評估對分類方法進行改進或者對決策樹進行修剪,根據需要從步驟一重新開始。最后通過對決策樹進行修剪把決策樹轉換為分類規則分析可得知出高校收費工作欠費收繳應以以往有無欠費記錄為導向,提高對家庭貧困的學生的幫扶力度,加大對惡意欠費學生的催繳力度,在以在校學生人數為基準的情況下,只有這樣才能獲得充足的學費收入。
在針對欠費學生進行催繳過程中還可采用聚類模式對學生校園“一卡通”各類消費情況進行分析,以自然月生均消費水平為基點,定義遠遠偏離該基點的數據為離群點,對學生日常校園消費數據進行挖掘,然后評估和解釋挖掘結果并及時采取相關措施。對于遠低于基點的學生消費人群,列為學校重點資助群體,進入學校學生資助系統,進行跟蹤管理,用足用好國家、地方政府和高校的資助政策,幫助其順利完成學業;對于遠高于基點的學生消費人群,可以交與學校資助管理部門進行核實,分析產生該結果的原因,必要時可以建立誠信電子檔案,并將分析數據提供給相關業務部門,對欠費學生在校園內的相應活動權限進行限制,如圖書借閱數量、網上選課、學生注冊等,實行動態化催繳管理。
(三)創新收費票據管理手段,提高收費工作水平
高校采用的會計核算基礎是收付實現制,只對實際收到的學費進行賬務處理、報表反映,對應收款總額和欠費總額不予賬務處理和報表反映,為全面、真實地反映高校的學生收費情況,實現高校繳費業務、票據管理以及財務核算形成對應關系、稽核關系、互相印證關系的統一管理,高校應將收費票據信息納入數據倉庫,創建一整套完善的票據自動化信息系統,加強對收費各種票據的數字化管理,健全票據管理制度,按照收費服務流程詳細劃分票據類型,例如:申購票據、領取票據、開具票據、核銷票據等等,確保各種票據管理都走向數字化、智能化,確保任何一項收費項目的進出都納入數據倉庫,以此達到對票據的信息化控制的目標,有效控制收費管理漏洞,不斷推進收費工作水平上臺階。
通過將數據挖掘技術應用于高校收費管理系統,獲得大量對收費信息的采集、挖掘和分析,可以使收費業務部門管理更通暢,學生支付更便捷,財務部門監管更嚴密,整體工作效率和管理效益得到明顯提升,為高校收費管理精細化發展起到一個科學導向作用。
參考文獻:
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關鍵詞:事業單位;財務管理;精細化管理
事業單位的財務管理不斷發生變化,事業單位對財務管理的細節、內容都制定了相應的管理流程,對財務進行了精細化的管理。財務精細化管理模式越來越多,人們對財務精細化管理越來越關注。就目前情況來說,事業單位的財務精細化管理還處于初級狀態,精細化管理制度還不健全。因此,事業單位必須加強對財務精細化管理的認識,加強精細化管理制度的形成,更好的提高事業單位財務管理質量。
一、財務管理的意義
(一)財務精細化管理有助于財務改革
事業單位的財務改革要求單位的財務管理的公開、透明,事業單位的財務管理改革后,財務管理人員要對單位的每筆財務的支出或是入賬進行明確的記錄,做到財務的透明管理[1]。事業單位財務精細化管理要求對單位的每項業務的財務收支精細化管理,對項目中的每筆資金使用情況做出具體的說明。因此,應注重加強財務精細化管理。
(二)財務精細化管理有助于提高資產使用率
目前,事業單位的資產使用率一般較低,單位資產的不合理使用,造成了單位資產的浪費,對單位的發展有一定的影響。實施財務精細化管理,解決了單位資金浪費問題,財務精細化管理主要是對單位的資金預算嚴格管理,加強對各項業務的控制監管,有效控制資金的使用情況,財務精細化管理提高了單位的資金使用率。
(三)財務精細化管理有助于提高財務管理水平
財務精細化管理可以有效地提高事業單位的財務管理工作,這種管理理念可以對單位的財務管理工作的流程嚴格的控制,明確各項資金的使用情況。財務精細化管理應建立完善的財務管理體系,通過科學的預算管理和內部控制工作,實現了單位財務的精細化管理。財務精細化管理有助于提高單位的財務管理工作效率。
二、財務精細化管理的現狀及所存在的問題
(一)財務精細化管理意識薄弱
我國事業單位財務精細化管理模式仍處于發展的初級階段,財務精細化管理的觀念比較薄弱,對財務精細化管理缺乏實際的行動,導致單位財務精細化管理水平較差。部分財務管理人員對財務管理的業務及相關的政策規定認知水平不夠,單位的財務管理領導者對財務管理方面的業務不了解,無法做出有效的管理監督工作,導致單位財務精細化管理中遇到很多問題,使得財務管理無法適應財務改革的要求。
(二)缺乏財務精細化管理預算
事業單位的財務精細化管理離不開有效的財務預算,財務預算是對單位的財務使用情況進行預算。財務管理人員對財務預算的重要性認識較淺,知識簡單的使用增量的預算方法,并沒有根據單位財務管理的實際情況做出預算[2]。單位財務預算的編制方法也存在一定的問題,預算編制缺乏科學性和可行性的分析,預算方法不合理,無法充分發揮預算的作用。單位的預算不足,還會影響單位的資金運轉情況。
(三)財務管理內部控制力度不足
目前,事業單位的財務精細化管理的內部控制方面還存在很多問題,由于財務精細化管理的觀念不足,領導者對財務精細化管理的具體業務不了解,不能更好的做出各個崗位的分配,對財務會計管理不到位,導致財務會計對自己的職位工作內容不清楚,對會計的監管工作沒有落實。還有很多單位的內部控制制度工作欠缺,有的單位只是設置了相關的內部控制制度,卻沒有實施到財務管理工作中去,內部控制制度形同虛設,并沒有發揮作用。
三、事業單位財務精細化管理的措施
(一)提高財務精細化管理意識
實現財務精細化管理,首先應加強對財務精細化管理的認識,了解財務精細化管理的重要性,加強財務管理人員及相關領導對財務精細化管理意識的提高,科學有效的進行精細化管理工作。其次,事業單位財務會計人員和領導者應轉變管理觀念,掌握財務精細化管理業務流程,重視財務精細化管理;財務管理人員應加強自身素質的提高,掌握新知識,合理的進行財務精細化管理。在實際的財務管理工作中,應遵守相關的規定,合理的進行管理,逐步實現事業單位財務精細化管理。
(二)加強財務預算管理工作
加強事業單位的預算管理工作,有助于實現財務精細化管理。首先單位應樹立財務預算精細化管理意識,學會根據單位的實際情況,進行財務預算的分析編制。提高財務管理人員的預算意識,加強預算管理,制定科學可行的預算方案。其次,事業單位的領導也應重視單位財務預算管理工作,對財務預算的制定過程的分析和預算的執行等高度重視起來,了解精細化管理的內容,科學的做出指揮工作,加強對財務預算的精細化管理,充分發揮單位財務預算精細化管理的作用。
(三)完善財務管理的內部控制制度
建立健全的財務管理內部控制制度,有利于形成財務管理的內部控制結構,提高單位的管理水平。因此,健全的內部控制制度對財務精細化管理有十分重要的作用[3]。單位應根據單位的實際發展情況,考慮內部控制系統的結構,協調各部門之間的經濟活動,建立一個管理系統。內部控制的主要內容是對財務會計人員的崗位的分配、日常財務處理的流程、計算機使用情況及檔案管理等制度的統一規范。提高全體員工的精細化管理意識,全部都參加到財務精細化管理工作中來,逐漸將精細化管理滲透到單位的管理中來,充分發揮財務精細化管理的作用。
四、結束語
關鍵詞:電力工程項目;財務精細化管理;問題;對策
在現代社會發展過程中,傳統的財務管理模式正在逐漸地被淘汰,尤其是在當前集約化,規模化生產方式廣泛應用過程中。面對財務管理模式的不適應,結合時展信息,對財務管理模式進行更新是非常有必要的。在財務管理模式更新過程中,精細化管理模式應運而出,因此對財務精細化管理模式進行高水平的應用是極為有必要的。
一、電力工程項目財務精細化管理中存在的問題
(一)管理機制內容不健全
在對財務精細化管理工作中的問題進行分析之前,應先了解何為精細化管理。所謂的精細化管理,就是指目標細分、任務細分、流程細分,實施精確計劃、精確決策、精確考核的一種科學管理模式。在對財務精細化管理概念有所了解的基礎上可以看出,財務精細化管理內容的劃分要求較多,但就實際的精細化管理機制內容進行分析后可以看出,機制內容不夠完善,對財務管理目標、責任以及流程等內容的規定還存在漏洞。如此一來就導致了財務精細化管理工作在落實過程中存在漏洞。
(二)監管工作缺失
電力工程項目財務精細化管理工作落實過程中,相應的監管工作是非常重要的,但就實際的監管現狀進行分析后可以確定,財務精細化管理監管工作缺失。在電力工程財務精細化管理過程中,監管工作的開展,能夠對財務管理工作進行外部約束,以此來保證各項管理工作的有效落實。但就實際情況進行分析后可以看出,有部分單位在進行項目監督過程中,并沒有做到連續性的監督,這樣就導致了部分環節出現了問題,而同時在進行多項目共同監督過程中,因為監督內容繁瑣,監督人員較少,從而導致了監督工作的落實不到位。
二、電力工程項目財務精細化管理策略
(一)構建完善的精細化管理制度
電力工程項目精細化管理工作落實過程中,管理機制是非常重要的影響因素,因此,為了保證電力工程項目財務精細化管理工作能夠有效地落實到實處,就應對財務管理機制進行構建[3]。在精細化財務管理機制構建過程中,務必要做到內容的完善,條款的清晰明了,只有這樣才能為精細化管理工作的落實提供支持。在完善制度中,應對精細化管理目標進行明確,在此基礎上對精細化管理內容劃分進行確定,對精細化管理職責進行明確。從多方面入手,將所有涉及到精細化財務管理工作的內容都以白紙黑字的形式展現出來,這樣可以為財務精細化管理工作的有效落實提供具體的參考依據以及支持。
(二)對電力工程項目資料進行管理
在對電力工程項目財務管理工作進行分析中,可以確定導致財務精細化管理工作落實不到位的主要原因就在于對項目的資料收集不完整。在資料殘缺的情況下,財務精細化管理工作的落實就存在一系列的問題。因此,對電力工程項目資料進行管理是非常有必要的。在對資料進行管理過程中,應設計完整的項目財務管理分析系統,使項目財務管理能夠在實現資產的最有效利用的前提下,與項目工程充分貼合,使造價設計、資金預算、消耗以及決算等財務模塊充分系統化,并于EPR項目管理等事項數據共享。與此同時,為了更好地保存項目資料,就應采取電子文件與紙質文件兩種保存形式。電子文件在保存過程中容易遭到黑客或者是病毒的攻擊,從而導致資料丟失或者是被竊取。而紙質文件在保存過程中容易被損壞,鑒于這樣的情況,實現兩手抓,兩種方式保存是非常有效的。
(三)對工程項目監督審計工作進行落實
在對電力工程項目進行財務精細化管理過程中,審計監督是不能缺少的工作環節之一,此環節工作的開展,可以為精細化管理工作的有效落實保駕護航。因此,財務審計監督人員,應在工作過程中及時掌握項目竣工結算情況,同時還應了解項目的分析以及審計結果,將這些信息作為對精細化財務管理工作落實效果的檢驗依據。
(四)對財務精細化管理考核機制進行改善
想要促使電力工程項目財務精細化管理工作的有效落實,就應對考核機制進行完善。考核工作的開展,可以促使財務精細化管理人員能夠時刻處于緊繃的狀態,能夠不斷地學習充電,提高自身的管理水平。同時,通過考核工作的開展,還可以防止虛報預算執行情況的出現。在以往的考核工作中,都是在項目竣工之前將有關的支出列出來然后進行考核,這樣的方式是不合理的,所以就需要在考核過程中,對考核機制進行改善,將資產、預算等方面的考核列入到責任指標中,以此來促使考核效果更加的理想。
三、結束語
綜上所述,在電力工程項目建設過程中,資金的投入是比較多的,為了避免資金的浪費,需要對電力工程項目的建設進行財務管理。以往的財務管理模式比較落后,管理手段也較為單一,所取得的財務管理效果并不是很理想。鑒于這樣的情況,在以后進行電子工程項目財務管理中,應采用精細化的管理方式,以此來促使管理工作取得更加理想的效果。
參考文獻:
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關鍵詞:企業管理會計核算精細化策略
現階段,隨著同行企業的逐步發展,企業外部市場的競爭壓力逐步加大。但是,隨之而來的是國內市場發展也逐步壯大,企業也將擁有更廣闊的發展空間。因此,如何有效的抓住機遇,迎接企業可持續發展的挑戰,已經成為各大企業今后運營管理的主要方向。眾所周知,會計核算是企業財務戰略發展的核心,只有通過精細化管理,才能最大限度的完善企業內部資源的有效配置,降低企業運營成本投入,最大限度提高企業的運營效益,最終提升企業內部核心競爭力。所以,會計核算的精細化管理應該成為企業發展突出重視的課題,必須通過合理的措施解決當前會計核算出現的問題,以有效提升會計核算精細化的執行力度。
一、會計核算精細化管理的實質
會計核算作為現代企業管理的核心,其運作的實質就是要通過科學合理的財務核算,最大限度的減少企業多樣資源的不合理占用狀況,最終實現企業內部成本的降低。會計核算的精細化是企業財務核算的科學化和現代化的管理方式,就是需要企業通過多樣化的核算管理手段,有效的深化內部會計核算的內容,從而將會計核算融入到企業的全方位運營中,將會計的工作從原始的記賬、算賬、報賬、核賬工作轉移到企業財務經營管理方面,最大限度的降低企業的運營成本,最終實現企業效益的提升。
二、會計核算精細化管理的作用
會計核算的精細化管理是企業內部財務管理的重要構成要素。通過核算的精細化運作管理,可以準確反映企業的財務狀況和經營成果,同時還可以為企業提供今后運營和服務相關的財務信息。企業可以根據這些信息,提前制定好企業未來發展的戰略,并及時掌握未來市場發展中可能出現的問題,并提前做好應對措施,以避免不必要的損失。會計核算的精細化管理可以使企業的財務信息數據更加全面,能夠集結公司內部各方面力量的共同支撐,為企業今后的發展提供重要的財務助力。
三、強化企業會計核算精細化管理的對策
(一)財務管理制度的完善
企業內部財務管理制度始終是企業開展會計核算管理工作的基礎,只有完善企業財務管理制度,才能進一步保障會計核算的精細化管理的力度和質量。企業內部實行精細化會計核算管理,實際上就是要通過核算制度的完善來有效規范會計核算工作的準確性,從而有效規避企業運營和服務的風險,提升企業會計核算的質量和水平,保障會計核算的具體工作事項都能有章可循。因此,為了更好的實現制度建設的完善性,首先,企業應該根據國家會計核算的相關法律和相關預算管理辦法,根據企業的發展實情制定合理的、符合規范的企業內部核算管理辦法。其次,要根據企業運營發展的實質推行內部會計核算工作的基本要求,逐步完善相關的財務規范建設,例如內部會計工作準則、會計核算辦法、財務人員管理辦法等。再者,要將各項財務管理制度相互連接,從而在企業內部形成一整套科學完備的會計核算標準,為核算的精細化管理提供重要的制度支撐。
(二)促進企業內部會計組長結構的優化
提升企業內部會計核算的精細化管理,除了要以制度為基礎之外,還應該提升會計核算精細化管理的執行力度,抓住企業財務管理的關鍵環節。其中,最重要的就是要優化企業內部會計組織的結構設置,通過會計人員財務工作的完善,提升精細化管理的執行力度。首先,要科學設計企業內部會計核算工作的運作流程,提高會計人員的工作效率,保障會計核算工作的協調發展。其次,要根據企業管理發展的具體要求,緊緊抓住企業運營的各個環節建設,同時完善各個部門和財務部門的合作和協調力度,通過多方的信息支撐,提升會計核算信息的準確性。再者,要加強會計核算工作的監督管理力度,通過各個部門的聯系形成一個全方位的監控系統,有效的規范會計工作人員財務核算的流程和工作職責。同時,還要加強企業內部會計工作的責任制建設,通過層層管理和監督,提升財務核算的科學性,避免財務信息處理過程中出現重復、迂回的問題,最終提升會計核算工作效率。
(三)提升會計核算精細化管理的認識
企業內部會計核算的精細化管理的發展,最重要的就是要改變企業管理者和會計工作人員對精細化管理的認識,從思想層面,提升會計核算的精細化發展。其中,最重要的就是加強企業會計信息化管理系統的建設,通過現代信息技術的運用,改變過去會計手工核算的理念。基于此企業應該在保障會計工作的質量和效率的前提下,將ERP(企業資源規劃)管理的理念融入到實際的會計核算工作中,建立一套從企業運營業務到內部會計核算再到財務分析與決策的全過程的企業財務管理信息系統,實現會計核算流程和各項財務工作的標準化建設。
(四)落實會計核算精細化管理的目標
會計工作的精細化管理的目標,應該是通過科學、合理的管理流程和管理策略,提升企業內部會計核算工作的質量和效率,從而提升企業內部會計核算信息的準確性和有效性,以保障企業可以利用會計核算信息,規避未來經營風險,提前做好應對策略,減少運營成本,實現經營效益的提升,最終推動企業未來經營發展戰略的實現。所以,必須落實會計核算精細化管理最終目標,通過多方努力,提升企業財務人力資源的建設,以最大限度提升會計核算工作的執行力度。
四、結束語
企業內部會計核算工作一直占據企業財務管理的核心位置,只有提升會計核算的準確性和科學性,企業才能掌握充分的財務信息,以更好的降低企業運營和服務成本,提高企業運營的效率。而會計核算的精細化管理為企業財務信息的完善提供了強大的推動力量,企業在未來發展中必定要通過精細化管理的運作,提高企業的核心競爭力和市場生存能力。
參考文獻:
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【關鍵詞】醫院;成本核算;成本精細化管理;意義;問題;應用
一、成本精細化管理在醫院成本核算中的意義
1.有利于醫院合理控制各項成本支出
在醫院成本精細化管理工作中,主要是對醫院各個服務環節所需的運行成本進行分析,從而核算出醫院的成本費用率,并以此來合理對醫院成本控制進行規劃,并將成本控制作為醫院各個環節工作的重要指標,這不僅有利于醫院服務過程中總成本支出的降低,而且對提高經濟效益,讓利于患者都具有非常重要的意義。
2.有利于醫院確定內部轉移價格
在醫院精細化成本核算中,通過對醫院每一個服務環節的運行成本費用進行掌握,同時還要掌握各個環節的操作水平,從而更好的引導上級決策的正確性,對確保醫院局部利益和整體利益的一致性具有積極的意義。
3.有利于提高醫院的管理水平
在成本精細化管理工作中,通過對醫院成本核算方式、醫院財務管理及醫院的管理方式等進行細化,這不僅有利于醫院形成現代化的管理制度,提高自身的管理水平,而且對醫院更好的實現對成本的控制及醫院整體經濟效益的提高起到了積極的推動作用。
二、當前醫院成本核算中的主要問題
1.對成本核算缺乏重視,管理制度缺失
許多醫院在發展過程中對成本核算的重要性缺乏有效的認識,對醫院成本缺乏深入分擔。盡管醫院由財務部門進行成本核算,但醫院成本核算單應是全員參與。當前許多醫院在成本核算工作中,會計人員只對財務賬目進行核對,出納人員只對所花費的資金費用進行記錄,這就導致單位成本和總成本缺乏精確性,從而導致成本管理過程中所依據的數據缺乏真實性。
2.成本核算方法落后,核算標準不全
目前成本核算缺乏統一的方法,而且醫院成本核算基礎工作自身存在著一定的弱化。醫院成本核算工作中不僅需要對各科室實際在崗人員數量進行核定,對財務物資的計價方法進行確定,對財務物資各項制度進行制定,同時還需要對與成本核算有關的各項原始記錄進行完善,制定費用開支分配標準,進一步對費用審批程序與權限進行明確,建立和完善內部結算制度及成本核算管理系統。但在實踐工作中,醫院成本核算過于粗略,缺乏針對性,而且分攤方法單一,成本存在過度簡化的情況,無法真實對醫院管理成本的水映出來。
3.全面核算未形成,沒有有效的績效評價
通過成本核算,能夠對醫療服務成本進行合理測算,從而提供準確的數據為構建科室的補償機制奠定良好的基礎。但長期以來醫院成本核算缺乏精細化,只是參照會計核算賬目來進行資金投入,成本核算監督不力,在資金投入績效評估時僅以財務結果作為基礎。由于完整的成本核算信息缺乏,從而導致無法對醫院的資金使用情況進行全面掌握。
三、成本精細化管理在醫院成本核算中的應用
1.建立醫院成本精細化管理體系
醫院成本精細化管理體系的建立需要以醫院自身的生產經營特點為依據,制定出適合醫院長期發展的成本精細化管理體系。作業成本法的核算模式是當下許多醫院的選擇,醫院可以將作業成本法與自身成本核算方法相結合,建立醫院成本精細化管理體系。成本精細化管理體系的建立運用先進的信息化管理系統,完善醫院成本精細化核算。
2.醫院存貨成本精細化管理的核算
(1)通過周轉期、因素分析法計算存貨資金需要量,預計醫療收人庫存物資資金率;
(2)合理確定存貨經濟批量,建立模型,以合理的物資儲備量來確定采購計劃;
(3)計算出存貨經常性儲備、保險儲備、最高儲備等定額數量,以降低存儲保管成本。
3.人工成本精細化管理的核算
在對人工成本進行精細化核算時,主要側重于對人員薪資待遇的核算和員工的績效考核。在進行人工成本核算時主要依據于員工的崗位、績效考核和出勤等表現,同時還需要對醫院的生產經營進行全面考慮。因此醫院為了能夠有效的實現對人工成本的控制,則需要強化對員工的培訓工作,提高全體員的綜合實力,確保員工工作皎的提升。
4.細化成本分類
醫院的運營成本分為固定成本和變動成本兩部分,需要采用不同的措施進行控制,在具體核算時需要與資金的性質進行有效結合。可以采用限額來對變動成本進行控制。通過對變動成本進行分類,出臺定額管理制度,針對各項費用制定支出標準,將責任落實到各個科室,從而取得較好的控制成效。
5.建立細致完整的成本考核體系
在醫院精細化成本管理工作中,需要針對成本核算結果來對實際成本與標準成本進行對比,對二者之間存在的差異原因進行分析,并采取有效措施加以糾正。進一步制定成本核控制考評制度,從而對成本控制效益進行評價,構建績效激勵體系,將成本控制效果作為科室績效考核的指標,從而促進各科室能夠自覺對成本進行控制,有效的減少資金浪費。
四、結束語
在當前醫院發展過程中,精細化成本核算對于醫院的健康發展具有非常重要的意義,通過構建成本精細化核算體系,對醫院物化成本、人工成本和經營管理成本進行細化核算,從而實現醫院成本費用降低,確保醫院經濟效益的全面提升。
參考文獻:
[1]王莉.醫院全成本核算精細化管理模式的探討[J].西安:第四軍醫大學,2009.
關鍵詞:醫院;精細化;財務管理
隨著我國經濟體制改革的深化以及醫療市場的進一步開放,各種形式的醫療機構相繼出現,醫院面臨著越來越激烈的市場競爭。同時,政府對公立醫院的財政補助力度卻沒有提高,醫院,尤其是公立醫院的生存與發展面臨著嚴峻的挑戰。在這種形勢下,將精細化財務管理方法和體系引入醫院財務管理當中,具有十分重要的意義和作用。本文對此問題進行了一些探討,并提出三點具體建議。
一、精細化財務管理的內涵與功能
作為一種現代管理學概念,“精細化”一詞源于生產領域,最早是由日本豐田汽車公司于20世紀50年代首先提出來的。目前該理念已經延伸到企業管理的層面,成為一種通用的管理思想。而精細化財務管理理論則是從20世紀90年代起在西方發達國家盛行的一種管理理念。
精細化財務管理又叫精益化財務管理,其中“精”體現在質量上,要求所有的工作都應追求盡善盡美,精益求精;“益”則體現在效益和成本上,強調應爭取收益最大化。精細化是一種意識,是一種理念,更是一種認真的態度和企業文化。具體地說,所謂精細化財務管理,就是指對財務管理的每個一崗位、每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到企業的各個領域,實現財務管理零死角,挖掘財務管理活動的潛在價值和效益。
精細化財務管理有兩個主要任務,即控制成本和增加收入。從本質上來說,精細化財務管理是在普通財務管理的基礎上發展而來的,只不過更強調“精細”而已,在具體的管理形式上還具有以下四個特點:
1、管理流程化。精細化財務管理是一種典型的流程導向專業化管理,按照專業化分工的要求,由流程導向代替職能導向,各流程明確分工,相互合作。
2、管理系統化。財務精細化管理是一種系統管理,要求加強協調配合,注重的是精細化管理的系統性。必須對企業籌資管理、投資管理、成本管理和權益分配管理等各方面的經濟管理活動進行統籌規劃,還需要財務部門和其他部門通力合作,將增加收入和控制成本有機結合起來,實現全程監控。
3、管理人文化。財務工作始終要靠人來完成,精細化財務管理就是要在各相關環節建立如何激勵人、如何監督人的機制,是一種人本化管理。
4、管理制度化。精細化財務管理的嚴格實施需要相應的健全的制度和監督管理。通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行。同時,精細化財務管理還強調財務管理活動是一個持續改進、不斷完善的過程。
二、醫院實施精細化財務管理的必要性與可行性
如何降低醫療成本,優化資源配置,提高服務質量,提高競爭力,走“優質、低耗、高效”的質量效益發展道路,已經成為我國醫院管理者最關注的問題。在這種情況下,醫院實施精細化財務管理既具有必要性,也具有可行性。
從必要性方面來講,首先,實施精細化財務管理能夠有力地促進醫院財務管理水平的提高。促使醫院財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變,促使財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變,促使財務工作作風從機關型向服務型的轉變。
其次,由于財務精細化管理能夠直接有效地反映醫院和其他醫療機構的經營成果,為管理者提供有效的會計信息,因此,醫院可以根據這些信息合理地確定投資方向,調整內部結構,優化工作流程,還能夠及時發現工作中存在的主要問題,及時采取相應的對策來解決問題,為醫院帶來更高的經濟效益和社會效益。
第三,醫院還可以通過財務精細化管理使員工更好地參與管理活動,促進各個單位、部門,以及職工個人明確自己的管理目標和工作目標,共同努力,形成合力,有效地促進醫院發展總目標的實現。
從可行性方面來講,精細化財務管理作為一種新的管理理念和手段,已日益被各行各業的管理層所重視,在一些企事業單位的實踐中也取得了明顯成效,精細化財務管理的時代已經到來。此外,精細化財務管理是傳統財務管理的拓展和深化,本身并沒有什么神秘之處,實施的技術條件也不苛刻,其各項規章制度完全符合國家衛生部于2005年3月頒布的《醫院管理評價指南(試行)》和2006年6月頒布的《醫療機構財務會計內部控制規定(試行)》。
三、醫院實施精細化財務管理的三點建議
限于篇幅,本文不能全面和系統探討我國醫院如何實施精細化財務管理。根據筆者的理論思考與實踐體會,在此提出三點具體建議。
1、推行全面財務預算制度,實施全方位財務控制。
全面預算管理是一種先進的管理手段,也是實施精細化財務管理的重要途徑。醫院全面預算則是用價值和實物等多種形式對醫院未來某一特定時期的經營和財務活動所作的系統而詳細的規劃。全面預算制度應以醫院自身使命為出發點,科學地分析本單位的內外部環境,制定相應的戰略和戰術計劃。
從層次上來講,醫院全面預算包括科室預算、歸口支出預算和醫院總預算。
不同類型的科室預算內容應有所區別,并根據不同醫院的實際情況進行規范。一般地說,臨床醫療科室的預算包括業務量預算、科室收入預算、科室支出預算和歸口申報預算;醫技和藥品科室的預算包括科室收入預算、科室支出預算和歸口申報預算;行政后勤部門的預算包括歸口申報預算、科室支出預算、院級收入預算和院級支出預算。
歸口支出預算主要包括人事部門歸口管理的人員工資預算,設備維修部門歸口管理的設備維修預算,設備購置部門歸口管理的設備購置預算和醫院為加強管理的需要而設置的其他歸口管理部門的相關歸口支出的預算。
醫院總預算則是在科室預算和歸口支出預算完成的基礎上,匯總而編制的資產負債表、收入支出表。
醫院全面預算的編制一般按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行,這樣既能充分調動員工的積極性,又能確保醫院整體目標的實現,能很好地達到全面預算和精細化財務管理的目標。
2、推進醫院財務管理信息建設,提高精細化管理技術水平。
經過近年來的努力,我國醫院信息化在各地得到了普及和發展,從不同程度上實現了醫院辦公自動化、管理計算機化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。醫院信息系統在醫院的經營管理上起著越來越重要的作用。
相比較于我國政府上網工程、金融行業信息化而言,我國醫院管理信息化水平還很低。總體來說,大部分醫院還只能在財務、人事、劃價和收費等環節實現信息化管理,絕大部分醫院沒有進行深層次的應用,距離醫療保險支付結算、實現區域衛生服務體系、醫療信息增值也都還有較大差距。
此外,信息系統的成功實現為提高醫院的管理水平開辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系統的成功實現更依賴于高水平的醫院管理。因此,積極推進醫院財務管理信息化建設,提高精細化管理技術水平,不僅有助于加強醫院內部財務管理的效率,提高資金使用效率和有效控制風險,而且對于解決患者交費時間長的老大難問題,增強醫院的核心競爭力,提高醫院的信譽度和知名度具有十分重要的現實意義。
推進醫院財務管理信息化建設,還能使管理者和財務人員擺脫一些繁重的日常事務性工作,將更多的精力投入到財務數據分析中,為成本管理和全面預算管理做好更多的準備工作。
3、盡量減低執行成本,強調效益。
醫院實施精細化財務管理,還要慎重考慮執行的效率和成本問題,應盡量減低執行成本,強調效益。在推行精細化財務管理的實踐中,出現了過分追求精細化而傷害效率的問題。過分拘泥于步驟和細分程序,意味著要付出大量的成本,包括時間、人力和物力成本。步驟和程序等制度建設是財務管理精細化的主要內容,但是,規范化、細致化程度越高,制度執行的成本也就越高。醫院財務管理工作需要規范的管理制度來夯實基礎,但在拓展工作領域、與其他部門合作的過程中要充分考慮制度執行的成本,避免陷入繁瑣、冗雜的流程處理之中。
總之,實施醫院精細化財務管理,要抓住其核心與根本目標,既為管理活動提供精確的信息,以信息化手段推進精細化管理,同時也要充分考慮執行成本,不違背效率原則。
參考文獻:
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