時間:2023-06-12 14:45:36
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)業(yè)財一體化,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:通信行業(yè) 業(yè)財融合 措施探討
電信行業(yè)作為新興的產業(yè),在經歷產業(yè)改革與重組后,形成了三大運營商全業(yè)務經營增長管理格局,競爭日趨激烈,市場競爭加劇。面對不斷增長的通信用戶,一定時期內通信業(yè)務額卻出現(xiàn)明顯下滑跡象,企業(yè)盈利空間無形縮小,企業(yè)競爭壓力加劇。與此同時,語音、數(shù)據(jù)、寬帶等通信基礎業(yè)務同質化及互聯(lián)網業(yè)務的拓展延伸,使得我國通信企業(yè)面臨更大的生存與經營壓力。當前通信運營商一方面著手成立處理不同增值業(yè)務的子公司,借助產品差異化管理與服務增加企業(yè)經營收入,另一方面借助業(yè)財融合一體化戰(zhàn)略,整體提升企業(yè)運行能力。通信運營商實施的一體化管理戰(zhàn)略在實施的過程中取得理想預期,但是就目前發(fā)展來看,還有較大的延伸改進空間。
一、業(yè)財融合概念分析
簡單定義,業(yè)財融合是業(yè)務財務一體化的簡稱,其實質是企業(yè)市場經營線與行政綜合線之間的協(xié)同與貫通,企業(yè)前臺業(yè)務管理與后臺財務管理存在分離現(xiàn)象,業(yè)務管理更側重于企業(yè)內部管理人員及外部行政管理、證券市場的財務報表管理。基于會計角度的分析,業(yè)財融合屬于管理會計的分類,為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。
二、業(yè)財融合措施分析
(一)注重異構數(shù)據(jù)庫的建構及數(shù)據(jù)資源的共享、財務憑證自動生成
建立包含數(shù)據(jù)采集及財務憑證有效對接的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源管理、市場開發(fā)管理、資金有效分析及通信項目開發(fā)等業(yè)務單據(jù)到財務核算憑證數(shù)據(jù)的自動生成與備份。首要的是做好業(yè)務數(shù)據(jù)的有效采集與整理,根據(jù)業(yè)務邏輯對財務憑證模板進行定義,借助憑證模板實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)到財務憑證的自動轉化,在傳輸方式的選擇上選擇中間庫傳輸方式,具體實現(xiàn)步驟如下:一方面進行業(yè)務系統(tǒng)級財務系統(tǒng)單位的有效對接,將業(yè)務系統(tǒng)、分承包商及供應商作為主體對應對象,建立清晰獨立的對照表,并通過集團公司機關、項目分部進行有效映射。另一方面是積極實現(xiàn)架構與會計實體的對接,對于業(yè)務系統(tǒng)中的標準單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街虚g庫,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取,形成清晰的對照關系。最后一方面是積極做好個人往來的有效對接,借助財務系統(tǒng)的個人往來主體對應,建立對照表,借助集團公司機關及項目分部進行有效映射。
(二)建立總收入與總成本的預計收入信息化模型
借助企業(yè)自身的豐富資源、充分挖掘競爭對手的相關資料信息及市場條件的對應分析,制定完善的戰(zhàn)略控制成本及企業(yè)目標成本,將完善的標準提供給企業(yè)的經營管理者,幫助其統(tǒng)計分析項目分部完成的項目預計收入與實際支出成本,并基于此做好實施項目戰(zhàn)略成本控制,做好通信工程新興項目的全程風險分析及動態(tài)監(jiān)控,最終形成一套完善的通信項目成本管理與控制的數(shù)學模型對應數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),實現(xiàn)各個成本相關的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對接,借以實現(xiàn)業(yè)務施工項目的預計總收入、預計總成本自動生成及各項利潤的經營分析。其中通信項目的預計總收入根據(jù)原合同清單及當季累計變更的業(yè)務數(shù)據(jù)進行自動生成,對于已發(fā)生的成本根據(jù)截止到當季各成本業(yè)務數(shù)據(jù)進行自動生成,其中預計發(fā)生剩余成本根據(jù)實際的總收入預計工作量進度管理模塊進行累計計算出通信工程量所剩余的工作量。在預計總收入及總成本的管理信息模型過程中,明確管理各模塊的主線是主合同清單。
三、通信企業(yè)實施業(yè)財融合的條件分析
當前,通信運營商多年的業(yè)務積累與新形勢下網絡與財務的應用建設是實現(xiàn)通信行業(yè)業(yè)財融合的有利條件,當前通信運營商已經建立起較為完善的業(yè)務與網絡雙重支撐體系,涉及到通信客戶、通信產品、合作渠道、合作戰(zhàn)略伙伴及市場營銷、網絡與實體銷售、通信服務、通信運營與維護等多個方面,多個主體。新形勢下電子商務與互聯(lián)網業(yè)務的飛速發(fā)展,通信運營商積極投入新型的電子化渠道,綜合多種電子服務手段,注重通信行業(yè)服務效率與服務質量的提升。積極致力于通信運營商向電子商務的轉變。與此同時,為了最大限度實現(xiàn)對市場投資建設、市場經營運行、網絡運營與管理及相關的行政綜合活動管理,實施涵蓋了人力、財力及物資、工程成本預算及報賬管理、財務會計等多項內容,多個方面的財務控制。通信運營商逐步擴大實施范圍,延伸到各個子公司及對應的分支管理機構,加強對整個公司的一體化管理,借助流程的自動化與高標準化,一方面提升通信企業(yè)的運行效率,另一方面規(guī)避通信企業(yè)財務風險,為通信企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。
四、結束語
通信行業(yè)作為我國支柱產業(yè)之一,其迅猛發(fā)展的態(tài)勢預示著通信時代的到來,隨著網絡的推廣與普及,互聯(lián)網與電子商務的客觀沖擊,通信行業(yè)如何實現(xiàn)更好發(fā)展成為下一步思索的問題,針對通信行業(yè)涉及面廣,項目繁多的既定事實,保證資金安全,做好財務管理尤其重要,業(yè)財融合為通信企業(yè)的資金管理與業(yè)務掌控提供了新思路,積極嘗試多種途徑實現(xiàn)業(yè)財融合,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,為通信行業(yè)的進一步發(fā)展奠定前提基礎。
參考文獻:
[1]蘇亞民.論企業(yè)財務業(yè)務一體化的構建[A].中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會.第九屆全國會計信息化年會論文集(上)[C].中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會:,2010:6
[2]劉媛,劉楨.財務業(yè)務一體化應用的探討[J].中國管理信息化,2010,17:7-8
關鍵詞:價值增值;央企;管理會計;財務監(jiān)控;資金管理
價值增值賦能下的管理會計體系通過預算管理、資產負債管理、流動性管理以及財務會計管理等環(huán)節(jié)的全面把控以降低央企的業(yè)務經營風險以及資金流動性風險,從而促進央企整合業(yè)務資源、財務資源以及金融資源以實現(xiàn)業(yè)財融合的規(guī)模效益。現(xiàn)代企業(yè)的公司治理過程中,財務會計信息是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益的基石,因此實現(xiàn)中央企業(yè)內部單一的財務會計處理向綜合的管理會計轉變顯得尤為重要。從本質上來看,預算管理、風險管理以及內部審計等內容是管理會計重要分支,其無法脫離管理會計的實踐模式而存在。同時管理會計機制的全生命周期運作需要基于健全的業(yè)財融合體系。2016年財政部頒布了《管理會計基本指引》,深入解析了業(yè)財融合的重要性,并明確提出業(yè)財融合是企業(yè)建立管理會計體系的前提條件和必備基礎。管理會計體系是中央企業(yè)業(yè)財融合工作不可或缺的組成部分,管理會計體系能夠對中央企業(yè)經營發(fā)展過程中的潛在風險進行客觀地評估以及預警,從而保障中央企業(yè)能夠穩(wěn)定地發(fā)展。目前我國部分中央企業(yè)并沒有深入分析管理會計控制機制對于自身風險管理、成本控制以及業(yè)務規(guī)模化發(fā)展的積極作用,并僅僅被動地履行監(jiān)管部門的內部控制要求,而沒有根據(jù)自身實際發(fā)展情況主動地構建價值增值型的管理會計控制機制。中央企業(yè)由于預算管理制度的單一化和靜態(tài)化,導致了預算松弛問題頻發(fā)。多數(shù)中央企業(yè)內部并沒有開展科學的前景分析工作,同時中央企業(yè)并沒有和上級部門進行有效的信息交流以至于上級部門下發(fā)的年度經營目標以及財務收支要求與中央企業(yè)的實際發(fā)展需求不符。中央企業(yè)在管理會計機制的建設過程中還存在業(yè)財風險防范機制缺失的問題,以至于中央企業(yè)無法對流動性風險、財務收支風險、業(yè)務經營風險進行事前管控以及事后處理。并且中央企業(yè)往往在預算風險事件、流動性風險時間以及業(yè)務經營風險事件對公司產生較大的不可逆的損失后才介入風險的處理,這嚴重影響了中央公司的可持續(xù)發(fā)展。因此中央企業(yè)亟需構建價值賦能型的管理會計機制,從戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌中央企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展以及管理會計工具的應用,進而加強中央企業(yè)業(yè)財融合的深度、縮小中央企業(yè)潛在的業(yè)財風險敞口。
一、價值增值視角下央企管理會計機制的主要內容
(一)會計核算和計量制度
會計核算和計量制度是中央企業(yè)核算自身擁有的資源的過程以及保障資源配置以及資產負債管理結構的科學性的重要基礎。我國出于我國企業(yè)實務經營過程中收入核算方式有效性的考慮,于2017年正式修訂《企業(yè)會計準則第14號——收入》。新收入準則則以合同收入為核算依據(jù)而不是將企業(yè)的所有收入都進行分類,因此極大地提高了企業(yè)會計核算效率,降低了會計處理風險。新收入準則施行后,企業(yè)需要在客戶對相關的產品獲得控制權后對合同收入進行確定。并且我國企業(yè)需要在收入確認的過程中考慮產品法定所有權、資產轉移等因素。2019年1月1日中國國家財政部的《企業(yè)會計準則第21號——租賃》正式實施。新租賃會計準則與國際會計準則相契合,新租賃會計準則的實施給中央企業(yè)的會計核算帶來了挑戰(zhàn)和機遇。新租賃準則對租賃資產的會計計量內容進行了拓展,并明確了租賃的期限、對價等的計量方式,因此解決了租賃相關資產信息不全的問題,提高了中央企業(yè)租賃資產以及租賃負債核算的質量。新租賃準則下承租人表內業(yè)務采取融資租賃和經營租賃相結合的單一計量模式,取締了舊租賃準則二者分別位列表內和表外的處理模式。新租賃準則中承租人的會計處理方式發(fā)生較大轉變,承租人不僅要對短期租賃和低價值資產租賃進行會計核算,還需確認使用權資產、租賃負債、使用權資產折舊、減值損失,以及對租賃負債所產生的利息按固定利率計算等。中央企業(yè)會計核算和計量的重點內容是合同收入計量、租賃資產和負債核算以及風險準備金的計提。中央企業(yè)需要根據(jù)新租賃準則和新收入準則并基于全面的、真實的會計數(shù)據(jù)對合同收入以及租賃資產進行系統(tǒng)性核算,進而保障會計核算和計量結果能夠客觀反映中央企業(yè)的資源配置、成本控制、業(yè)務經營以及現(xiàn)金流管理的成果。
(二)預算管理
在全面預算管理體系中,中央企業(yè)各個部門都需要具有財務會計的知識儲備的人才以提高業(yè)財融合的深度以及預算管理的成效。傳統(tǒng)的中央企業(yè)業(yè)務部門、人力資源部門的人員都不需要掌握專業(yè)的財務會計知識,所有的財務會計核算處理都在會計部門進行。然而全面預算管理打破了傳統(tǒng)的人才需求結構,對中央企業(yè)各個部門的管理人員都提出了掌握財務會計知識的要求。這就使得中央企業(yè)財務人才需求結構從單一的財務會計人才變?yōu)閺秃闲偷墓芾頃嬋瞬拧H骖A算管理是中央企業(yè)成本控制機制不可或缺的關鍵內容。全面預算管理不僅僅在于某一業(yè)務環(huán)節(jié)的收支管理,而在于涉及中央企業(yè)業(yè)務管理、財務決策以及會計核算的全生命周期管理。全面預算管理不同與碎片化的成本管理,其將中央企業(yè)項目運營、會計核算以及財務決策管理有機結合以平衡中央企業(yè)的項目收支,并提高現(xiàn)金流管理能力,促進中央企業(yè)實現(xiàn)資源的再分配以及資產增值。預算管理主要包含預算編制、預算執(zhí)行以及預算考核三個方面。預算編制是預算管理戰(zhàn)略的首要內容,主要指中央企業(yè)根據(jù)業(yè)務藍圖、財務戰(zhàn)略規(guī)劃以及歷年的業(yè)財資源管理成效開展全過程的前景分析工作,從而對中央企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和資產負債管理以及現(xiàn)金流管理的配置情況進行合理預測,最終制定包含資產負債計劃、現(xiàn)金流規(guī)劃、預算成本控制方案以及流動性風險管理預案在內的資金收支計劃。預算執(zhí)行是預算編制的進一步衍生內容,中央企業(yè)需要基于預算編制下的資金收支閾值、投融資規(guī)劃開展業(yè)務管理和財務控制活動,進而最大化經濟資源的使用效益、平衡財務收支。
(三)財務風險識別和控制
財務風險識別和控制是價值增值型管理會計運行機制的關鍵內容之一。在我國新經濟體制改革不斷深化的背景下,財務風險識別和控制體系在中央企業(yè)經營發(fā)展過程中的積極作用愈發(fā)凸顯。財務風險識別和控制體系作為中央企業(yè)風險管理模塊的底層基礎,是中央企業(yè)制定科學的業(yè)務發(fā)展決策、財務戰(zhàn)略的前提條件。財務風險識別和控制體系還能夠度對企業(yè)的投融資決策、市場擴張決策進行全面的分析,進而判斷企業(yè)戰(zhàn)略決策的可行性。財務風險識別和控制體系通過償債能力指標、營運能力指標以及盈利指標對企業(yè)的經營發(fā)展進行全過程的監(jiān)控,因此企業(yè)能夠對內部控制的薄弱環(huán)節(jié)進行有針對性的處理,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。中央企業(yè)在財務風險識別和預警管理的過程中需要基于長效治理原則對成本管理、現(xiàn)金流管理、會計計量以及投融資管理的內容進行全過程的監(jiān)控,例如評估項目建設不同階段相對應的預算目標以及成本控制目標是否符合企業(yè)業(yè)財戰(zhàn)略規(guī)劃,以及企業(yè)各部門的預算執(zhí)行以及資金收支管理是否和預算編制相契合。預算編制以及預算執(zhí)行工作的落實能夠使得中央企業(yè)有效識別潛在的業(yè)務經營缺陷以及財務漏洞,但是中央企業(yè)需要結合一體化的財務風險識別和控制機制才能夠對資金收支風險進行精準處理。中央企業(yè)需要建立規(guī)范化的財務風險識別和控制機制并對流動性風險、財務收支風險、業(yè)務經營風險進行事前管控以及事后處理。
二、價值賦能的管理會計機制對于央企的積極作用
(一)保障業(yè)財?shù)纳疃热诤?/p>
業(yè)財融合是中央企業(yè)擴大市場份額、提高業(yè)務經營效益的不可或缺的內容。系統(tǒng)性的業(yè)財融合體系通過供應鏈流程管理、財務指標分析、全過程的預算控制以及全生命周期的風險控制等管理會計工具提高中央企業(yè)資源配置的效益,統(tǒng)籌中央企業(yè)的業(yè)財戰(zhàn)略發(fā)展。中央企業(yè)在業(yè)務發(fā)展過程中必需依靠管理會計運行機制對缺陷的業(yè)務管理以及財務控制環(huán)節(jié)進行準確的識別和優(yōu)化,進而促進中央企業(yè)達成經營目標。傳統(tǒng)單一的財務會計管理模式使得中央企業(yè)業(yè)務經營、會計核算、資產負債管理、現(xiàn)金流管理等各個重要的公司治理內容分離,以至于中央企業(yè)無法有效整合財務信息并制定科學的財務資源配置計劃,最終導致中央企業(yè)財務資源配置效益不足。管理會計和業(yè)財融合機制的結合首先改變單一部門的財務會計管理模式,依托預算管理、財務風險管理以及內部審計等管理會計工具對重要企業(yè)進行集約化的業(yè)財控制管理。
(二)降低中央企業(yè)的業(yè)財風險
在中央企業(yè)內部控制以及業(yè)財融合管理的過程中,預算管理以及風險管理作為管理會計的重要工具能夠有效推動中央企業(yè)實現(xiàn)經營模式以及競爭策略的轉型升級,并能夠促進中央企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化的運營管理,實現(xiàn)降本增效。缺乏系統(tǒng)性的預算成本管理工作將直接導致收入、項目建設支出以及利潤核算的結果失真,并導致中央企業(yè)資源配置效益以及項目建設的經濟效益不佳。管理會計機制的建設不僅能夠有效提高中央企業(yè)成本控制的能力,還能夠縮小中央企業(yè)的項目經營風險、資產運營風險、資金流動性風險。多元化、多維度以及一體化的管理會計機制還能夠從戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌中央企業(yè)項目的經營以及業(yè)務競爭版圖的優(yōu)化,并且基于現(xiàn)有的經濟資源規(guī)模最大化資產管理效益以及股東權益,保障中央企業(yè)在業(yè)務流程再造以及業(yè)務競爭策略落實的過程中有著堅實的財務資源作為支撐,并降低中央企業(yè)的業(yè)財風險。
三、價值增值視角下央企構建管理會計機制的可行策略
(一)構建全面預算管理機制
2019年9月國資委的《中央企業(yè)國有資本經營預算支出執(zhí)行監(jiān)督管理暫行辦法》對國有資本經營預算支出執(zhí)行的監(jiān)督管理條例進行完善并強調了資本性預算執(zhí)行以及費用性預算執(zhí)行的核算標準,以期提高中央企業(yè)預算資金的使用效益,降低中央資本不合規(guī)運作的風險。全面預算管理是國有企業(yè)成本控制機制不可或缺的關鍵內容。全面預算管理不僅僅在于某一業(yè)務環(huán)節(jié)的收支管理,而在于涉及中央企業(yè)業(yè)務管理、財務決策以及會計核算的全生命周期管理。中央企業(yè)應該將全面預算管理的建設規(guī)劃內嵌在管理會計機制中,并在存續(xù)經營過程中運用專業(yè)化的成本管理工具以及流程化的成本管理標準,結合現(xiàn)有的資源稟賦對財務收支以及現(xiàn)金流管理等活動進行全過程的管理,從而保障項目建設能夠穩(wěn)步推進。中央企業(yè)在預算成本管理的過程中需要分析現(xiàn)有預算控制存在的不足之處,并明確預算管理的優(yōu)化目標,完善預算管理的內容以及流程,進而平衡財務收支以及實現(xiàn)規(guī)模化經營。中央企業(yè)應該嚴格執(zhí)行預算編制的業(yè)務規(guī)劃內容以及財務收支規(guī)定,保障項目預算執(zhí)行結果和預算編制相匹配。中央企業(yè)還應該在項目成本管理的過程中對項目建設以及業(yè)務經營進行全生命周期的預算執(zhí)行管理,以使得業(yè)務模塊以及財務管理工作能夠得到全方位的管控,最終降低項目建設的經營風險和財務管理風險。中央企業(yè)應該建立預算成本考核機制、逐步完善預算考核指標,依據(jù)預算管理指標對預算執(zhí)行結果進行客觀的評估,進而提高對項目風險的識別和處理能力。中央企業(yè)應該構建以預算委員會為核心的成本考核組織架構,并明確各層級部門的預算管理工作的職責以及義務。中央企業(yè)應根據(jù)項目成本管理指標以及流動比率、速動比率、現(xiàn)金流周轉率等財務分析比率對成本風險實施全面的監(jiān)控。
(二)構建系統(tǒng)性的財務風險識別和預警機制
財務風險識別和防控是中央企業(yè)業(yè)財經營過程中的重要組成部分,同時也是中央企業(yè)優(yōu)化業(yè)務經營模式以及財務決策的前提內容。中央企業(yè)只有將風險防控融入管理會計機制當中才能夠推進業(yè)財融合的進程,提高市場競爭力并降低經營風險以及財務風險。健全的成本評估機制不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的成本結構,還能夠推進中央企業(yè)實現(xiàn)成本風險管理的轉型升級。中央企業(yè)應該基于COSO風險管理框架重點完善成本風險評估模塊,基于市場經濟環(huán)境構建涵蓋項目建設成本評估、人力資源成本評估、投融資成本評估以及業(yè)務經營成本等成本風險評估機制。圖1展示了COSO風險管理框架的主要內容。中央企業(yè)還在成本評估機制逐層分解的過程中重視成本風險識別和預警機制的搭建,建立全面的預算會計指標庫并設置指標的風險閾值以對財務會計風險進行精確識別,例如流動比率、速動比率、凈資產回報率等關鍵的風險指標。中央企業(yè)的財務指標分析更加關注的是財務績效水平。中央企業(yè)可以利用多元化的財務指標分析方法,例如杜邦分析法、趨勢分析法以及比率分析法,并將三者有機結合以使得中央企業(yè)的財務指標分析更加具有系統(tǒng)性和完整性,進而使中央企業(yè)能夠準確掌握企業(yè)的財務管理的情況并制定科學的財務決策。
四、結語
近年來由于國家政策收緊以及傳統(tǒng)行業(yè)供需結構的變化,中央企業(yè)面臨著較大的業(yè)務轉型壓力。在行業(yè)進入壁壘逐漸增高、市場競爭愈發(fā)激烈的背景下,中央企業(yè)需要通過構建一體化的價值增值型管理會計體系將業(yè)務經營和財務管理有機結合,進而提高財務資源的配置效益、實現(xiàn)業(yè)務規(guī)模的可持續(xù)增長。在中央企業(yè)構建管理會計機制的過程中,全面預算管理不僅僅在于某一業(yè)務環(huán)節(jié)或者作業(yè)模塊的管理,而在于涵蓋成本評估和控制、業(yè)務版圖管理、作業(yè)管理、現(xiàn)金流管理以及風險識別的全生命周期管理。同時會計核算和計量制度、全面預算管理以及財務風險識別和控制是中央企業(yè)優(yōu)化經營績效,提高內部控制效益不可或缺的的核心內容。
參考文獻:
[1]李曉南.企業(yè)財務戰(zhàn)略風險分析與控制策略探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(09):61-62.
[2]林高飛,范英杰.和合共贏文化與企業(yè)價值創(chuàng)造——基于管理會計應用的中介效應與利益相關者的調節(jié)效應[J].財會通訊,2021(24):65-68.
[3]劉洪珍.推進業(yè)財一體化落地加快企業(yè)財務管理轉型[J].財經界,2021(32):127-128.
[4]林高飛,范英杰.和合共贏文化與企業(yè)價值創(chuàng)造——基于管理會計應用的中介效應與利益相關者的調節(jié)效應[J].財會通訊,2021(24):65-68.
[5]胡瑞英.大數(shù)據(jù)背景下管理會計工具的應用——成本控制視角[J].財會學習,2021(34):103-105.
[6]李素蓮.關于加強管理會計信息系統(tǒng)建設的探討[J].財會學習,2021(33):75-77.
一行一策方略體現(xiàn)了辯證唯物主義思想:矛盾具有普遍性和特殊性。服務社區(qū)客戶、滿足客戶多元化的金融需求、不斷提升競爭力是社區(qū)金融發(fā)展的共性,同時,由于各類社區(qū)資源稟賦的差異、文化背景的不同以及具體經營方法的區(qū)別,使得各類社區(qū)金融發(fā)展策略又有顯著不同。“沒有差別,就不叫政策”,堅持一行一策在社區(qū)金融發(fā)展中的應用,就必須要準確定位目標市場,摸清網點周邊各類社區(qū)特征和客戶群體金融需求。按類型特征梳理,大致可分為商貿物流、機關企事業(yè)單位等七大社區(qū)種類,具體見表1。
整合產品與服務,找準營銷切入點
1.強化產品服務組合營銷。秉承“一社區(qū)一策略”原則,靈活制定各類社區(qū)的重點產品服務營銷組合,比如,針對商貿物流、產業(yè)企業(yè)集群、綜合商務等社區(qū)需要集中火力做好做足個人貸款、小企業(yè)貸款、支付結算、投資理財、工資、一卡通等產品與服務組合營銷;居民生活社區(qū)產品服務組合營銷要做大傳統(tǒng)儲蓄產品和銀行卡等業(yè)務,同時加大投資理財?shù)雀呃麧櫂I(yè)務發(fā)展力度;人文醫(yī)療、網絡虛擬等社區(qū)則可大力拓展電子銀行等新興戰(zhàn)略性業(yè)務。
2.梳理重點產品營銷賣點。對于工資、結算通卡、金融IC卡、轉賬電話、鉆白信用卡、個人貸款、小企業(yè)授信等重點產品業(yè)務,要認真梳理產品特點和營銷策略,針對不同類型社區(qū)和客戶,不拘一格,謀求亮點的最大化,靈活運用,具體見表2。3.做好客戶分類梳理。摸清社區(qū)客戶金融需求特點,做好客戶分類和梳理,找準營銷切入點。比如,以快捷融資、便利結算需求為切入點,大力拓展小企業(yè)主群體,工作重點是簡化相關融資流程,突出便利快捷;提供打包收費結算產品;資產帶動,提供理財規(guī)劃、私人銀行等業(yè)務交叉營銷等,具體分類詳見表3。
完善網點一體化功能,打造一批社區(qū)金融服務中心
1.加大綜合性網點建設力度。綜合性、多功能是商業(yè)銀行未來發(fā)展的選擇,要牢抓政策有利時機,超前謀劃,加快布局,尤其要關注大市場、強縣和經濟發(fā)展較快、人員密集區(qū)的網點布放,給予充裕的財務資源和人力資源支持。同時,在建設和優(yōu)化網點布局過程中,要統(tǒng)籌考慮,堅持住三點要求:首先,城區(qū)支行的裝修改造,暫時不再搞對公對私的物理分開,給向綜合網點發(fā)展和過渡留空間;其次,在業(yè)務轉型方面,探討全面業(yè)務轉型,整合各種服務資源,不再公私分開孤立轉型;再次,考核機制不再延續(xù)簡單按產品劃分人群進行考核,要強化公私聯(lián)動,發(fā)揮“指揮棒”作用。
2.擴展電子渠道服務觸角。隨著信息化的快速發(fā)展,各類社區(qū)客戶和產品需求都有向網絡遷移的趨勢,信息流、資金流、物資流在加速向網絡集聚。社區(qū)金融離不開電子渠道支持,釋放網點人力資源需要電子渠道,向社區(qū)金融服務更需要電子渠道。
要加大自主設備和電話銀行的投放力度,積極向社區(qū)客戶推薦使用網上銀行,形成“物理渠道”和“電子渠道”在社區(qū)金融發(fā)展中“雙輪驅動”的引擎作用。
3.延伸網點一體化經營能力。嘗試在大綜合性支行設置社區(qū)金融服務中心。在城區(qū)范圍內,向原有對公業(yè)務基礎較好的城區(qū)大支行明確目標市場、目標客戶、服務內容,并和周邊附近的直管網點整合起來,結成對子。結對子絕不是增加一個層級,更不是否定扁平化,而是搭建一個開展社區(qū)金融的平臺,形成一個聯(lián)動營銷的“推手”。這樣一來,為人力資源整合騰挪出了空間,在“走出去”的營銷團隊中,純對私網點人員也可以做個人信貸、小微企業(yè)等業(yè)務,提升了整個區(qū)域網點的一體化經營能力。在縣域范圍里,可以參考城區(qū)大支行做法,原則以縣支行本部為社區(qū)金融服務中心,協(xié)同縣域所轄網點,推動一體化經營,找準目標客戶,開展社區(qū)金融。
堅持資產帶動,探索建立各層級聯(lián)動機制
資產業(yè)務是敲開市場大門的一塊磚,也是穩(wěn)定客戶的一個制勝法寶。堅定不移走資產帶動道路,推進由管理貸款向管理客戶轉變,利用信貸資源的稀缺效應充分發(fā)揮小企業(yè)貸款對產品覆蓋和客戶增長的撬動作用,帶動個人負債業(yè)務、理財業(yè)務的提升,實現(xiàn)多部門、多條線的共贏。在社區(qū)金融發(fā)展中,要做足資產帶動,必須發(fā)揮好各層級聯(lián)動功效,探索建立聯(lián)動流程機制。
分行、各社區(qū)金融服務中心、網點三維一體,要協(xié)調有序、互動互促、全面推進,形成社區(qū)金融發(fā)展的三個不同層級推手。一是各分行應協(xié)調相關部門共同制定整體社區(qū)金融發(fā)展方案,提供財務、智力、甚至人力援助,明確階段性工作重點,指導各社區(qū)金融服務中心組織推進各項工作。二是各社區(qū)金融服務中心要明確目標市場和客戶、服務內容,綜合性支行和周邊附近的直管網點整合起來,結成對子,擬定工作計劃和方案,帶領營銷團隊進入目標市場,按照工作方案,分析整理客戶的各類金融需求。
對公業(yè)務需求交由本中心的對公客戶經理辦理,個人業(yè)務需求由所在機構按規(guī)定業(yè)務流程辦理,對于私人銀行業(yè)務交由分行私人銀行客戶經理辦理,日常綜合性的貸款、理財、負債業(yè)務的拓展和政策答疑均由走出去的營銷團隊負責,對于本營銷團隊無法滿足的業(yè)務,則需要反饋回社區(qū)金融服務中心,甚至反饋至分行和省分行。三是各結對子網點從直接經營層面落實板塊聯(lián)動,需要圍繞所屬的社區(qū)金融服務中心,積極參與,挖掘周邊社區(qū)各類客戶金融需求,對于無法滿足的個人類貸款和小微企業(yè)業(yè)務需要交接給團隊中對公客戶經理辦理,并密切做好配合。
關鍵詞:互聯(lián)網金融企業(yè)資金管理應用
1企業(yè)資金管理工作中互聯(lián)網金融所發(fā)揮的作用
1.1互聯(lián)網金融的應用實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務與財務的一體化管理
處于互聯(lián)網環(huán)境中,各個行業(yè)將互聯(lián)網技術充分利用起來為企業(yè)的發(fā)展服務。企業(yè)的運行中,需要高度重視的問題就是資金管理問題。應用互聯(lián)網技術進行企業(yè)資金管理,資金得到優(yōu)化配置,各項工作會更加順暢,包括內部物流以及內部信息流等方面的信息更加順暢,企業(yè)資金流無縫對接。當前的市場環(huán)境中,各個行業(yè)的競爭日益激烈,而且市場呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢,市場的運行形式也不斷地發(fā)生變化。企業(yè)要提高資金管理水平,將互聯(lián)網金融應用起來是非常必要的,不僅可以保證資金管理質量,而且資金運行效率提高,企業(yè)可以將全部精力投入到生產經營中,提高經濟利潤。互聯(lián)網金融的優(yōu)勢在于,可以將企業(yè)業(yè)務與財務管理融合為一體,實施一體化管理,避免資金管理與業(yè)務管理分割的現(xiàn)象。企業(yè)對市場更為深入的了解,能夠及時抓住機遇,協(xié)調各個部門之間的關系,共同合作,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
1.2互聯(lián)網金融的應用實現(xiàn)資金管理集成化
中國的多數(shù)企業(yè)在內部管理工作中,主要體現(xiàn)為財務管理人員局限于財務管理,對企業(yè)的生產經營并不關系,也不會刻意收集這方面的信息,這對財務管理工作非常不利。互聯(lián)網技術得以廣泛應用,信息傳播更為快捷,而且保證了信息的實時性和完整性。企業(yè)的內部管理工作中,將互聯(lián)網技術合理應用,結合使用大數(shù)據(jù)技術和物聯(lián)網技術,使得在企業(yè)的內部管理中,信息交流更加順暢,實現(xiàn)了近距離溝通[2]。企業(yè)的管理中,傳統(tǒng)的模式是各個部門各司其職,相互之間沒有通過,處于互聯(lián)網環(huán)境中,獨立管理模式發(fā)生了改變,采用了集成化的管理模式,財務管理中要與企業(yè)的各個部門溝通,根據(jù)各個部門的需求配置資金,提高了資金使用的利率。應用互聯(lián)網技術,企業(yè)的資金管理水平有了很大的提高。
1.3互聯(lián)網金融的應用提高了資金風險管理能力
企業(yè)資金的運行中必然會存在一定的風險,這對生產經營非常不利。企業(yè)要平穩(wěn)發(fā)展,就要提高資金風險管理意識,對風險要素準確識別,及時采取預防措施,還要采用科學有效的處理方法。企業(yè)的資金運行中,如果存在潛在的資金風險而沒有意識到,一旦風險爆發(fā),對企業(yè)就會造成非常大的沖擊,甚至造成企業(yè)癱瘓。可見,企業(yè)資金風險管理是管理工作中的重要內容,管理能力如何對企業(yè)的發(fā)展啟動了決定性的作用[3]。應用互聯(lián)網金融可以提高企業(yè)的資金風險識別能力,資金風險管理方面也能夠得到改善。互聯(lián)網技術的應用中,雖然給企業(yè)帶來諸多的便利,同時也會給企業(yè)的生產運營帶來一定的風險。比如,企業(yè)資金支付管理中存在的風險、資金流動的過程中存在的風險以及法律風險等,這些都是潛在風險,一旦風險形成,企業(yè)只要具備較強的先識別能力,就能對風險有效處理,維護企業(yè)資金安全[4]。當前一些企業(yè)在網上支付方面監(jiān)督管理力度不足,不能很好地維護消費者利益,互聯(lián)網金融的應用也沒有提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力,存在這種現(xiàn)象的主要原因是由于互聯(lián)網監(jiān)督管理制度雖然建立起來,但是沒有從企業(yè)的實際出發(fā)予以完善,而且落實到具體的行為中存在監(jiān)督管理力度不足的問題。所以,互聯(lián)網金融的應用中,還要強化監(jiān)督管理力度,特別是網上支付行為要規(guī)范。
2企業(yè)資金管理中對互聯(lián)網金融的應用
2.1互聯(lián)網金融應用于企業(yè)籌資管理
企業(yè)資金不足的情況下,就要采用籌資的方式保證運營,做好籌資管理非常重要。發(fā)揮互聯(lián)網金融的作用實施籌資管理,可以在互聯(lián)網平臺上借貸。一些企業(yè)應用P2P借貸方式,就是在互聯(lián)網平臺上借貸的過程中做到點對點對接,信息實現(xiàn)有效交流,溝通更為直接,提高可信度。P2P網絡借貸平臺的運行高效快捷,使得社會資金得到合理配置,社會閑置資金流動起來,為人們提供崗位內優(yōu)質的投資空間[5]。對于中小型企業(yè)而言,融資的能力有限,要在企業(yè)的生產經營中獲得充足的資金是很難的。網絡借貸為中小企業(yè)提供了便利條件,促進其更好的發(fā)展。互聯(lián)網技術為企業(yè)融資擴寬了渠道,融資的難度降低,而且資金到賬速度快。P2P網絡信貸籌資平臺還有一個重要的優(yōu)勢,就是可以采用多種多樣的融資方式,而且籌集資金的籌資門檻比較低,這樣,企業(yè)就不需要依賴商業(yè)銀行貸款,也不需要承擔風險接受民間貸款。
2.2互聯(lián)網金融應用于互聯(lián)網金融理財產品
在互聯(lián)網環(huán)境中,互聯(lián)網金融理財應運而生,成為具有時代特點的投資理財方式。這種理財模式是建立在傳統(tǒng)金融理財?shù)幕A上,通過發(fā)揮互聯(lián)網技術作用保證理財質量,提高理財經濟效益。現(xiàn)在很多人已經對互聯(lián)網金融理財產品表示認可,并愿意參與其中。人們的經濟收入提高了,手里有一些閑置資金,用于投資理財,可以獲得一定的收益[6]。互聯(lián)網金融理財為人們提供新的投資環(huán)境的同時,還將這些閑置資金集中管理,用于投資,使得閑置資金重新流動,發(fā)揮其價值,對于企業(yè)而言,則會充分利用這些資金保證生產經營,推動企業(yè)發(fā)展起來。互聯(lián)網金融理財產品的理財費用不是很高,運行程序簡單。只要將閑置資金投入到互聯(lián)網金融理財中,就可以投入到企業(yè)中更好地發(fā)揮資金的價值,實現(xiàn)資金升值。企業(yè)將閑置資金投入到互聯(lián)網金融理財中,還可以為自身的發(fā)展儲備資金。
2.3互聯(lián)網金融應用于第三方結算支付平臺
第三方支付是人們比較熟悉的支付方式,通常是由非銀行機構執(zhí)行,為電子商務的重點服務對象。電子商務交易中發(fā)揮第三方支付的功能,可以保證資金合理運用,不會無故流失[7]。電子商務發(fā)展速度越來越快,而且人們已經普遍接受了網購,第三方支付平臺交易量越來越大,形式多樣的第三方支付平臺應運而生。其中,支付寶占據(jù)比較大的市場份額,很多電子商務平臺更愿意接受這種支付方式。企業(yè)使用第三方支付平臺結算,可以降低企業(yè)財務費用,對交易各方的利益都有所保障,而且運行效率高,個性需求也能夠得到滿足。企業(yè)資金結算的時候應用第三方支付平臺,與通過銀行結算相比,資金成本更低一些,可以節(jié)省很多的費用。企業(yè)樂于接受第三方支付平臺,還認識到一個重要的好處,就是雙方更能夠相互信任,企業(yè)在不能收到客戶貨款的情況下,也不會因此出現(xiàn)經濟方面的問題。從平臺的操作使用角度而言,第三方支付平臺操作更加簡單,流程也不是很復雜,支付速度更快,是非常便捷的支付平臺[8]。現(xiàn)在的第三方支付平臺比較多,企業(yè)在選擇的過程中,要從自身的需要出發(fā),還要考慮到市場競爭環(huán)境以及商業(yè)發(fā)展環(huán)境,選擇能夠滿足個性化需求的第三方支付平臺,力求該支付平臺能夠最大程度上滿足企業(yè)生產經營需求,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。
3結語
通過以上的研究可以明確發(fā)現(xiàn),企業(yè)資金管理過程中將互聯(lián)網金融充分利用起來是發(fā)展的必然。處于當前的網絡技術環(huán)境中,金融業(yè)就要對該技術合理運用,提高服務能力。企業(yè)要更好的發(fā)展,在行業(yè)市場中提高競爭力,就要重視資金管理,提高資金利用效率,應用互聯(lián)網金融,對企業(yè)資金管理起到一定的促進作用,主要體現(xiàn)在集成管理效應,使得企業(yè)資金管理不再按照傳統(tǒng)的模式,而是實現(xiàn)了創(chuàng)新。本文針對相關問題深入研究,旨在更好地發(fā)揮互聯(lián)網金融的作用,提高企業(yè)資金管理效能。
參考文獻
[1]劉厚鵬.淺析小微企業(yè)基于互聯(lián)網金融環(huán)境下資金管理中的籌資問題[J].財訊,2017(2).
[2]余穎.戰(zhàn)略管理會計在互聯(lián)網金融支持“一帶一路”建設中的運用[J].中國總會計師,2018(5).
[3]張軍波,何碧容,溫琳,等.互聯(lián)網企業(yè)資金管理研究——基于暴風集團財務分析視角[J].財經界,2018(11).
基于云計算理念,部署成“小前臺、大后臺”的國大藥房醫(yī)藥零售一體化平臺讓客人們,尤其是醫(yī)藥行業(yè)的CIO們產生了濃厚興趣。
國大藥房為IT“找藥”
國大藥房隸屬于中國醫(yī)藥集團總公司下屬國藥控股股份有限公司,其前身是上海國大藥房,2001年成立之初僅僅擁有3家門店。經過10年的長足發(fā)展,到今年4月為止,國大藥房的門店網絡橫跨15個省、市、自治區(qū),員工數(shù)量近萬人,門店數(shù)量亦達到1500余家。
雖然發(fā)展迅猛,但是國大藥房的“野心”卻不僅僅局限于此。國大藥房的目標是成為中國藥品零售行業(yè)的第一品牌,以及成為中國醫(yī)藥健康產品零售業(yè)的領航者。此時的國大藥房關注兩個問題:自身存在哪些欠缺,以及通過什么途徑達到規(guī)劃的發(fā)展目標?
國大藥房高級副總經理章戈告訴記者,彼時的中國藥品零售市場集中程度很低,即使到2010年,這種情況也沒有很好改觀,藥品零售行業(yè)前三強的銷售額只占整個市場份額的5.76%。另外,整個醫(yī)藥零售市場的39萬余家藥店中,單體藥店就達到15萬余家。行業(yè)極度分散,同時也意味著大型連鎖零售藥店發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
與此同時,近5年來,國大藥房通過整合國藥集團旗下的醫(yī)藥零售連鎖公司,自己也開設新店,以及以并購連鎖藥店的方式,不僅實現(xiàn)了終端門店的快速遞增,擴大了各區(qū)域市場的覆蓋,同時也取得了企業(yè)的快速發(fā)展和銷售額的翻番。但是,在這樣優(yōu)秀的成績下,企業(yè)的管理逐漸顯現(xiàn)力不從心的跡象,現(xiàn)有的信息化支撐也難以為繼。
章戈表示:“這些系統(tǒng)中有的已經經過多次開發(fā),加入了很多個性化的需求;有些系統(tǒng)的服務商已經沒有了,運維存在問題。雖然系統(tǒng)總體來講還算比較穩(wěn)定,但是很多后續(xù)的開發(fā)已經不能滿足現(xiàn)在業(yè)務的需要。另外,這種不同區(qū)域分公司采用不同信息系統(tǒng)的情況,形成了多個信息孤島,總部要完成跨區(qū)域的數(shù)據(jù)整合,以及形成總部管控幾乎是‘不可能完成的任務’。”
鑒于此,國大藥房管理層決定上報集團,對各區(qū)域公司的信息孤島進行全面整合,建立一體化的醫(yī)藥零售平臺,實現(xiàn)由上而下的專業(yè)化、一體化、精細化管理。
獨一無二的零售系統(tǒng)設計
國大藥房的一體化醫(yī)藥零售平臺所承載的不僅僅是解決國大藥房的管理難題,從集團的角度考慮,國藥集團希望國大藥房的改革適應國家新醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢,同時也將一體化醫(yī)藥零售平臺納入國藥集團的“十二五規(guī)劃”中,實現(xiàn)國藥集團的云戰(zhàn)略。
中國醫(yī)藥集團信息化領導小組副組長、集團信息化專家組組長雷萬云博士介紹道,原有醫(yī)療體制下的醫(yī)藥研發(fā)、生產、物流、配送都集中在了大中型城市,而新醫(yī)改下的醫(yī)療衛(wèi)生保障人口將進一步擴容,廣大的農村市場及以社區(qū)衛(wèi)生服務機構為主的終端市場將是醫(yī)藥企業(yè)競爭的主要陣地。因此,接下來的發(fā)展和競爭中,誰在醫(yī)藥流通領域占據(jù)終端誰就擁有未來。
為此,國藥集團面向“十二五規(guī)劃”,制定了信息化“155工程”。即打造一個云服務平臺,聚合所有業(yè)務,形成一個為業(yè)務、為員工、為客戶、為合作伙伴服務的合作中心;建立綜合管理、決策、融合協(xié)同、共享服務一體化信息平臺、集團一體化工業(yè)ERP平臺、醫(yī)藥物流分銷一體化信息平臺、國際經營一體化信息平臺、醫(yī)療衛(wèi)生健康服務信息平臺;形成信息化人才保障體系、一體化集成門戶及信息資源管理體系、信息安全體系、信息化標準體系、信息化管控體系。
國大藥房一體化醫(yī)藥零售平臺是國藥集團“155工程”的重要組成部分。隨著新醫(yī)改的不斷深入、醫(yī)藥市場的不斷擴容,國藥集團憑借國大藥房全國布局的優(yōu)勢,對零售連鎖業(yè)務寄予了厚望。
國大藥房一體化零售ERP系統(tǒng),包括零售ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、前臺POS系統(tǒng),以及BI系統(tǒng),構成一套企業(yè)財務、業(yè)務一體化的信息管理平臺。通過ERP建設,國大藥房不僅要明確職責權限的界定,同時還要解決快遞擴張與零售標準化的問題,要建立起從戰(zhàn)略到運營的核心管理維度,以及完整的管理經營分析報表決策支持。
同時,新系統(tǒng)還要實現(xiàn)地域管理的概念,包括供應商地點、組織架構、倉庫到倉庫等地域管理的概念都納入系統(tǒng)之中。與傳統(tǒng)醫(yī)藥零售店的不同點是,系統(tǒng)要實現(xiàn)基于法人之上的架構,實現(xiàn)6層、多維度的考核,并在系統(tǒng)中可以進行門店自由組合。此外,ERP系統(tǒng)要完成基于法人之上的品類分類,實現(xiàn)分類統(tǒng)一,并打破法人區(qū)域限制,在商品管理中可以設置區(qū)域屬性,考慮區(qū)域特性進行統(tǒng)一管理。
“基于云計算技術理念的前提下,實現(xiàn)標準的前端、集中統(tǒng)一的服務、強大的后臺系統(tǒng)。”雷萬云表明,“這樣的系統(tǒng)設計在國內是獨一無二的,國大藥房成為醫(yī)藥零售領域第一個‘吃螃蟹的’。”
云計算省力省錢
明確了新平臺的設計思路,以及新系統(tǒng)的功能和目標后,2009年,為了更好地建設新一體化零售平臺,由國藥控股領導班子、信息部、法律部、審計部組成、國大藥房參與、雷萬云統(tǒng)一協(xié)調的論證小組誕生了。
鑒于新平臺的惟一性和復雜性,國大藥房新系統(tǒng)平臺的選型和招標嚴謹有加。對于軟件服務商和實施商的要求非常嚴格,不僅從公司背景、產品成熟度、總體解決方案、成功案例、技術架構、實施與售后服務能力等多方面進行考察,同時,對于實施商對云計算技術、一體化、醫(yī)藥行業(yè)、企業(yè)管理的理念,以及實施商的業(yè)務架構、IT架構、知識同享等多方面進行了綜合考量。在多輪競爭和淘汰后,國大藥房最終選擇了IBM作為其ERP系統(tǒng)一期項目的實施商。
“國內企業(yè)中沒有一家能在這些考核標準前過關,即便是IBM這樣經驗豐富的跨國企業(yè),在實施的過程中依然遇到了各種各樣的難題。不過,現(xiàn)在看來我們的選擇還是十分成功的,IBM確實很優(yōu)秀地完成了這個項目。”作為國大藥房ERP項目的總協(xié)調人,雷萬云回憶說。
根據(jù)已經招標的ERP系統(tǒng)軟件平臺的設計,系統(tǒng)將由兩個主要部分組成,一部分是ERP核心系統(tǒng),另一部分是前端門店的POS系統(tǒng),而在數(shù)據(jù)中心的基礎平臺設計時,需要考慮兩部分的硬件架構設計。
而在進行硬件支持的招標過程中,硬件成本壓力太大。如果按照當時投標公司的預算,采用傳統(tǒng)的硬件支持方式,新ERP平臺中僅一套系統(tǒng)的支持就需要1500萬元,而5套系統(tǒng)下來最少也要4000萬元。考慮到多方因素,在雷萬云指導下,公司決定綜合運用虛擬服務器技術和物理服務器兩種方式來對不同的軟件模塊進行支持。在基于云計算系統(tǒng)理念的基礎上,進行一體化數(shù)據(jù)中心以及虛擬化技術重新設計,形成了910萬元的虛擬化硬件實現(xiàn)方案,為國大藥房節(jié)省了3000多萬元的資金投入。
在新架構中,網絡和存儲均采用集中化原則,統(tǒng)一支持各資源池的使用。而計算資源則根據(jù)不同的業(yè)務需求劃分為不同的資源池。這種方式體現(xiàn)了集中化的原則,最大化利用資源、提高投資利用率、便于集中管控。
據(jù)了解,整個系統(tǒng)主要分為兩個區(qū)域:第一個區(qū)域是生產應用區(qū),集中部署ERP、POS等系統(tǒng)的應用服務器。這個區(qū)域完全采用虛擬化的IBM x86應用服務器;第二個區(qū)域是生產數(shù)據(jù)庫區(qū)。根據(jù)企業(yè)需求,數(shù)據(jù)庫服務器選用了IBM Power服務器,通過對服務器進行虛擬化,公司可以將4套數(shù)據(jù)庫同時部署在一臺 服務器的4個分區(qū)上,提高IT集成效率,簡化IT管理的復雜性。同時, Power服務器的性能不僅大幅提高了整體系統(tǒng)的可用性,確保核心數(shù)據(jù)庫的持續(xù)運行,同時使得基礎設施硬件的投入大大降低,為企業(yè)節(jié)約了巨大的IT投入成本。
小前臺大后臺
經過兩年的論證,今年3月,新系統(tǒng)上線實施后,實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)管理權限統(tǒng)一,為國大藥房未來戰(zhàn)略資源的整合管控奠定了基礎;利用系統(tǒng)管控的手段加強質量管理能力,提升行業(yè)標準的合規(guī)性管控,如資質、效期、批號等企業(yè)業(yè)務運作全生命周期的管控與預警;改變了以前國大藥房各分子公司業(yè)務信息系統(tǒng)各不相同、不穩(wěn)定、可擴展性差,加強總部集中統(tǒng)一管控,并能兼顧區(qū)域差異化管理要求,實現(xiàn)零售業(yè)務一體化運營,支持國藥控股各業(yè)態(tài)一體化經營和業(yè)態(tài)間協(xié)同;改變了以前業(yè)務財務數(shù)據(jù)一致性、及時性差的狀況,統(tǒng)一了各區(qū)域和總部的會計核算規(guī)則,實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化管理需求,建立了核心業(yè)務流程與財務流程的完整對接。
章戈表示,新系統(tǒng)上線后,從今年4月到8月,短短4個月時間,國大藥房的連鎖門店數(shù)量從1661家上升到2000家,相較以往有了很大提升。而新一體化零售平臺對此貢獻很大,“小前臺,大后臺”的設計從兩三個月新建一家縮減到一兩周新建一家,對國大藥房的快速擴展起到了非常明顯的推動作用。
在國大藥房ERP實施過程中,嚴格遵守了由集團到國控,再到國大的三級戰(zhàn)略分解落實,形成業(yè)務總體規(guī)劃和藍圖設計。在國藥控股ERP項目一期工程總結大會上,國藥國大總經理李志剛表示,ERP項目將在國大藥房的發(fā)展歷史上成為一個里程碑,通過ERP的推廣,國大藥房將實現(xiàn)信息一體化,對今后國大藥房的快速發(fā)展提供有力的信息支持及保障。
對于國藥大藥房來說,全國范圍的信息一體化平臺,不僅把國藥總部的后臺、管理、服務集于一體,形成了以總部為中心的網絡布局支持,同時為1600多家藥店提供網絡服務,實現(xiàn)了一體化管理。
目前,國藥控股的數(shù)據(jù)中心擁有80余臺IBM服務器,總成本達到千萬級,每年的硬件維護費達到百萬級。
鏈接
國大藥房ERP設計原則
結合國大藥房的管理特點和云計算技術,新系統(tǒng)需要從以下4個方面進行系統(tǒng)架構設計和設備配置。
1.充分結合項目自身特點。國大藥房一體化零售ERP系統(tǒng)僅僅是ERP系統(tǒng)建設的一期工程,建設目標應該圍繞搭建一個較為完整的應用架構、實現(xiàn)應用的各主要功能。因此,在底層架構設計上應該考慮未來的發(fā)展,并能夠實現(xiàn)一個完整的架構設計,小而全,而不是過于簡化而不利于后期發(fā)展。
2.面向云計算的可擴展架構。由于此系統(tǒng)屬于系統(tǒng)新建設,整體架構不大,因此要把主要精力放在對未來系統(tǒng)擴展的支持上,也就是需要設計一個便于擴展的系統(tǒng)架構。
“‘智慧銀行’不僅是一個體驗中心,更是一家全功能的綜合性網點,”建行內部人士如是表示,“這里匯聚了市場上最前沿的技術應用,利用智能設備、數(shù)字媒體和人機交互技術為客戶帶來‘自助、智能、智慧’的全新感受和體驗。”
新一代網點轉型支點
走進建行“智慧銀行”的網點,客戶能感覺到很多變化。它比傳統(tǒng)網點增加了兩個功能區(qū),一個是電子銀行服務區(qū),在這里有大堂經理輔導客戶通過電子渠道完成各種交易。在自助區(qū),除了大家熟悉的ATM,還設置了遠程銀行VTM,通過它,客戶可以在遠程柜員的視頻協(xié)助下自助辦理開戶、電子銀行簽約、充值繳費等各項業(yè)務。在“智慧銀行”,傳統(tǒng)的柜臺在逐漸減少,人們通過電子渠道和自助渠道完成業(yè)務辦理,更多的銀行工作人員也不再守在柜臺后,而是穿行在大堂中隨時發(fā)現(xiàn)服務客戶的機會。
在“智慧銀行”,客戶了解銀行產品變得輕松和簡單,業(yè)務辦理前的等候時間也不再枯燥乏味。網點臨街的玻璃幕墻看起來像一個鏡子,實際上則是應用了AR增強現(xiàn)實技術,通過人臉識別和動態(tài)捕捉系統(tǒng),客戶可以和建行的交互式智能系統(tǒng)進行互動。
據(jù)建行人士介紹,在金融超市,客戶只要在貨架上拿起感興趣的產品卡片,旁邊的屏幕就會自動播放該產品的動漫介紹。等候的客戶能夠通過ipad登錄建行開發(fā)的APP,了解投資理財資訊和各類特惠信息。
在移動金融場景運用區(qū),客戶可以通過二維碼支付、閃付、刷卡支付,現(xiàn)場體驗現(xiàn)代化支付方式的魅力。“智慧銀行”展示的貴金屬也和傳統(tǒng)方式大不相同,通過虛實結合和全息影像技術,形成立體的視覺交互效果。當前,建行在加大力度提升信息化、流程化、智能化水平的道路上已有成效。智慧銀行無疑是新一代網點轉型的新支點。
小微增信水到渠成
長期以來,建行將支持小微企業(yè)作為服務實體經濟、實現(xiàn)商業(yè)銀行戰(zhàn)略轉型的重要著力點,把小企業(yè)業(yè)務定位為全行基礎性業(yè)務、戰(zhàn)略性業(yè)務重點推進。
為支持“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”,適應經濟發(fā)展新常態(tài)特點,建行持續(xù)推進小微企業(yè)“小額化、標準化、智能化”產品創(chuàng)新,不斷探索新技術、新模式,在互聯(lián)網金融、大數(shù)據(jù)技術、多方增信等產品創(chuàng)新方面取得顯著成效,建立了包含30余項基礎性產品、400余項區(qū)域特色產品的產品體系,有效滿足各生命周期階段的小微企業(yè)金融需求。
小微企業(yè)融資難,根源在于“缺信息、缺信用”。建行充分挖掘社會資源力量,借助政府財政部門、稅務機構、保險公司等資源共享,建立風險共擔機制和客戶管控平臺,陸續(xù)推出“助保貸”、“稅易貸”、“政府采購貸”、“保貸通”等批量化服務產品,實現(xiàn)小微企業(yè)增信基礎上的互惠合作。
與地方政府合作,“助保貸”、“政府采購貸”助力多方共贏。建行與政府相關部門開展合作,創(chuàng)新推出“助保貸”產品。由地方政府和建行共同篩選企業(yè)組成“小微企業(yè)池”,由政府提供風險補償資金、企業(yè)繳納助保金組成“助保金池”作為風險緩釋方式,通過助保金管理機構推薦和政府增信,小微企業(yè)只需提供部分擔保即可獲得全額貸款,降低了融資門檻。同時,通過發(fā)揮政府信息、資源優(yōu)勢,解決了小微企業(yè)缺少信息、缺少信用記錄的問題,實現(xiàn)了企業(yè)、政府、銀行三方共贏。
小微企業(yè)“政府采購貸”則充分運用了供應鏈融資理念,與政府集中采購部門開展合作,通過政府集中篩選、推薦,依托采購中標通知、政府公告、采購合同、履約憑證等進行客戶營銷和風險管理,可以實現(xiàn)小微企業(yè)的批量化營銷服務,提升業(yè)務處理效率。
之后,與稅務機構合作,“稅易貸”以“納稅信用”享“銀行信用”。建行針對按時足額、誠信納稅的小微企業(yè)群體,創(chuàng)新推出了小微企業(yè)“稅易貸”產品。
與中國人民銀行合作,“供應貸”契合供應鏈融資需求。建行與中國人民銀行征信中心開展合作,探索創(chuàng)新應收賬款融資公共服務平臺業(yè)務合作模式。運用大數(shù)據(jù)技術,對供應鏈企業(yè)在平臺上產生的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,實現(xiàn)小微企業(yè)客戶融資需求的智能獲取;依托平臺優(yōu)勢優(yōu)化“供應貸”等供應鏈融資服務流程,批量服務小微企業(yè)客戶,實現(xiàn)供應鏈融資業(yè)務的快捷辦理。
與第三方機構合作,“保貸通”引來風險保障資源。建行與信達、安誠、華安等保險公司合作創(chuàng)新“保貸通”產品,借助保險公司的評價能力,對客戶的履約能力進行審查和判斷,簡化了小微企業(yè)信貸業(yè)務辦理流程,降低了經營成本;采用履約保證保險等手段進行增信,提高了小微企業(yè)信貸業(yè)務的風險緩釋能力。
生態(tài)網絡滿足小微企業(yè)“融資、融智”需求
建行緊緊把握電子化發(fā)展趨勢,將“開放、平等、創(chuàng)新”的互聯(lián)網思維植入了銀行小微企業(yè)業(yè)務,在傳統(tǒng)客戶經理和網點服務的基礎上,搭建線上線下、快捷便利的“智慧銀行”生態(tài)網絡。
滿足小微企業(yè)“融資、融智”需求,建立“小微e家”金融服務平臺。建行以客戶為中心,為小微企業(yè)打造集企業(yè)和企業(yè)主對公、對私信息為一體的金融一體化綜合服務模式。通過智能化、可視化操作,企業(yè)主可實現(xiàn)企業(yè)信息與個人賬戶信息的整合,基于平臺實現(xiàn)信貸業(yè)務、賬戶管理、支付結算、投資理財、信息推送各類金融服務,有效滿足小微企業(yè)及企業(yè)主的全方位金融需求。
提供互聯(lián)網快捷信貸服務,打造“快貸”在線信貸模式。建行針對民生消費、小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)經營等實體經濟領域,依托互聯(lián)網技術構建信貸業(yè)務流程,創(chuàng)新網上“快貸”業(yè)務。在互聯(lián)網站、企業(yè)網銀建立全流程自動化在線網絡融資模式,通過數(shù)據(jù)分析對小微企業(yè)及個人發(fā)放貸款,實現(xiàn)互聯(lián)網在線申請、實時審批、網上簽約支用的全流程線上自助操作。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務人員轉型;高校培養(yǎng);策略研究
業(yè)財融合發(fā)展的背景需要針對財務人員進行轉型策略培養(yǎng),從而進一步提高我國在產業(yè)融合方面上的技術水平,讓我國的財務界得到創(chuàng)新性突破。財務人員的轉型將會更符合現(xiàn)代化建設的發(fā)展,也順應了我國當前人才發(fā)展的需求。
一、業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是近幾年來財務界廣泛運用的一種工作模式,指的是將業(yè)務經驗和財務管理經驗相結合,利用財務管理過程中的相應數(shù)據(jù)信息,能夠更好地調整業(yè)務工作的各項流程,引導業(yè)務經營向成功的方向發(fā)展。業(yè)財融合能夠很好地幫助高校進行業(yè)務、財務雙方面的管理工作,雙管齊下,從而保障了高校運營的穩(wěn)定和安全。
(一)業(yè)財融合內涵
業(yè)財融合其實是財務管理的一個新轉型方向,讓業(yè)務工作和財務管理相融合,財務管理工作的數(shù)據(jù)幫助業(yè)務工作發(fā)展,將財務貫穿在業(yè)務的整體流程中,業(yè)財融合使得在進行業(yè)務工作時有著更加強有力的數(shù)據(jù)支撐,也會讓業(yè)務工作有著更加嚴謹?shù)膶I(yè)性。傳統(tǒng)的財務管理工作會針對高校的經濟部分進行財務管理分析,確保高校在進行業(yè)務工作過程中的經濟效益,確保運行不會出現(xiàn)非科學合理性。有效的財務管理可以幫助業(yè)務工作實現(xiàn)業(yè)務經費預估,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂和經濟發(fā)展不平衡等現(xiàn)象,最大限度地調節(jié)財務部門和業(yè)務部門之間的協(xié)同關系。業(yè)財融合就是將財務部門的科學合理化財務管理知識應用到業(yè)務部門的工作中,確保其合理性和經濟效益。而財務管理也需要業(yè)務管理部門的實際工作數(shù)據(jù),才能夠根據(jù)實際發(fā)展來制定下一步的財務管理方案,兩者相互協(xié)同合作,對于高校的發(fā)展一直都是有著很好的促進作用。
(二)業(yè)財融合核心內容
首先,業(yè)財融合的核心內容應該包括預算管理和經營計劃,無論是什么形式的組織,都需要針對其運行的過程進行預算管理基礎,即使是高校的日常運行也不例外。預算管理應該針對企業(yè)運營計劃和戰(zhàn)略目標進行相互連接。財務管理的過程中應該針對企業(yè)的工作進行預算管理,并且設置相關的人員進行財務預算管理工作。經營計劃則代表業(yè)務處理工作,根據(jù)預算管理提供的預算信息,按照相應的戰(zhàn)略目標對于經營計劃進行先后順序的安排,使業(yè)務管理、成本控制、經濟效益等各項工作得到了很好的控制,進而提高高校對于資源的分配效率。其次,建設業(yè)財一體化。在業(yè)財融合的背景下,高校可以加快業(yè)財一體化建設,可以很好地針對財務管理過程中傳輸數(shù)據(jù)所出現(xiàn)的問題進行進一步的處理,并且配合與大數(shù)據(jù)庫等信息技術對業(yè)財融合問題進行處理,提高業(yè)務管理和財務管理的工作效率。業(yè)財一體化可以讓財務人員針對業(yè)務和財務工作進行風險問題監(jiān)控,可以從整體上針對業(yè)務財務的問題進行把控,對于高校的正常運行有著積極的促進作用。
二、高校在業(yè)財融合中的問題研究
(一)對于業(yè)財融合的認識不夠全面
近幾年來,我國的高校一直都在重視教育的改革與發(fā)展,不斷地向現(xiàn)代化教育推進,讓我國的高校教育更加符合當前世界發(fā)展的潮流,無論是教學理念還是教學形式,都有了很大的提升,變得更加重視科學性、更加合理性、更加符合學生發(fā)展的需求。在這個過程中,部分高校的管理中也加強了對于財務管理的認知,針對高校財務管理人員做出了轉型的工作。其實部分高校領導在進行財務管理的過程中,還是缺乏對于業(yè)財融合的認識,淺顯的認為業(yè)財融合只是財務管理部門的事情,但其實業(yè)財融合包括高校運營過程中的方方面面,應該將業(yè)財融合的理念運用到高校管理過程中的每一個環(huán)節(jié),盡可能地打破業(yè)務部門和財務部門之間的壁壘,盡快地進行協(xié)同合作。但是目前我國的部分高校,尤其是非財經學校,在財務人員轉型過程中的發(fā)展工作存在問題,各部門之間的職能的落實不到位,不能夠真正地實現(xiàn)業(yè)財融合,阻礙了高校的發(fā)展和財務人員轉型的進程。
(二)業(yè)財融合形式浮于表面
高校各部門職能工作浮于表面是一個十分常見的問題,當前高校的各部門管理過程中存在著形式化問題。高校的財務部門的工作其實并不受到相應的重視,我國目前的高校仍然是更加重視教學科研的成果,高校的管理還是更加的偏向培養(yǎng)人才和教學科研工作。而財務部門的工作經常會受到社會外界的影響,而產生財務部門職能不清晰、財務工作混亂的現(xiàn)象,這也導致了業(yè)財融合工作形式浮于表面的情況出現(xiàn)。因為高校在經營的過程中會受到政府的資助,因此部分高校領導者在管理的過程中,很少會主動地去關注高校在經營過程中的財務管理情況,也不懂如何去了解業(yè)務過程中的財務管理知識,從而更好地促進業(yè)財融合的程度。很多高校的財務管理只是運用在業(yè)務的預算管理中,沒有仔細地研究過財務管理和高校其他業(yè)務工作之間的關系,影響自身財務管理效果的同時,也不能夠在業(yè)財融合的背景下加快高校的發(fā)展。
三、財務人員在轉型中的方向選擇
(一)向財務共享轉型
財務共享的轉移和平臺的建立,機器逐步代替人工記賬等工作,這也使得高校對于財務人員能力的要求越來越低,同時也給高校實現(xiàn)業(yè)財融合提出了更困難的問題。只有真正做到財務標準共享,才能夠將財務人員的專業(yè)優(yōu)勢發(fā)揮到最大程度,確保財務和業(yè)務相融合,為高校的發(fā)展提供充分的保障,促進幫助高校的經營工作效率以及業(yè)務流程進一步優(yōu)化,以此提高高校經濟建設的發(fā)展。財務共享的主要內容有,落實好每一項財務工作的流程,保證憑證、賬單、資金收付款、財務處理等基礎工作,都能夠有財務人員進行把控,每個崗位都有專業(yè)的財務人員。這樣的崗位職責,對于高校的財務人員也需要具備一定的專業(yè)技能,擁有較強的學習能力,專業(yè)能力以及良好的適應能力,確保每一步財務信息報告記錄與歸納整理,都能夠落實好各項工作。在信息化的時代,人工智能越來越發(fā)達,現(xiàn)代化信息技術也越來越先進,高校的財務管理更需要結合現(xiàn)代化信息技術的支持,作為高校財務工作人員,同樣也需要了解和掌握信息技術,保證對財務數(shù)據(jù)有更精準的把控。
(二)向管理會計轉型
財務會計屬于財務管理方面,并且高校財務人員主要服務于學校的內部,對于高校的經營狀況有直接的經濟利害關系。未來,高校的財務人員也會向管理會計方面轉型,確保為高校的經營狀況做出更優(yōu)質的決策。財務人員的轉型,通過管理會計方面的專業(yè)應用,充分的利用智能化和大數(shù)據(jù)等技術對以往的數(shù)據(jù)信息進行分析,預估未來高校經營狀況的發(fā)展方向,在成本和投入上有更精準的數(shù)據(jù)分析。對于高校財務人員在培養(yǎng)財務會計思維能力上還需要多加重視,確保財務人員對于會計數(shù)據(jù)以及管理信息方面擁有一定的價值判斷。尤其是高校在預算控制和成本把控環(huán)節(jié),更需要財務人員的精準控制,能夠與業(yè)務部門進行有效結合,確保管理會計的優(yōu)勢發(fā)揮得更充分、更加集中。上述所談到的管理會計崗位職責,不僅需要高校財務人員不斷豐富財政知識儲備,并且還需要在管理思維上進行更新與轉變,借助管理會計體系的發(fā)展與高校實際情況相結合,對于高校未來經營發(fā)展的目標進行科學合理的規(guī)劃,這樣才能夠對高校業(yè)財融合方面的發(fā)展有積極的促進作用。
(三)向戰(zhàn)略財務轉型
戰(zhàn)略財務的工作主要有三大部分,其一是高校高層管理者對于財務管理以及高校未來發(fā)展的戰(zhàn)略部署決策上;其二是高校中層的財務管理者,主要工作有對于資產管理的構建、績效評價以及預算管理;其三是基層的財務人員。對于高校而言,財務人員主要負責日常的賬務處理,從財務和業(yè)務兩大方面入手,通過整合基礎信息,確保高校經營活動能夠正常推進下去。戰(zhàn)略財務崗位的核心職責,是需要根據(jù)高校的實際發(fā)展情況,做好財務管理控制以及財務預算的工作內容,對于高校存在的經營風險也需要做好合理的估算,保證高校在長期規(guī)劃和短期計劃上有更加合理的方法,從而實現(xiàn)高校財務管理的水平提升。在戰(zhàn)略財務管理上,高校財務人員還需要精通金融學與管理學等相關知識,并融入高校的戰(zhàn)略決策過程中,并根據(jù)實踐發(fā)展情況調整戰(zhàn)略管理內容。作為財務人員做好基本的財務與業(yè)務數(shù)據(jù)相結合是他們的基礎工作,不僅需要對數(shù)據(jù)有更強烈的敏感度,還需要結合現(xiàn)代化信息技術才能適應高校發(fā)展的實際情況,才有利于財務人員能力的不斷提升,對于高校發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
四、業(yè)財融合背景下高校財務人員的轉型策略
(一)有效建立溝通,優(yōu)化財務流程
高校內部財務部門和業(yè)務部門是相互獨立的,如果部門之間缺少溝通和交流,財務管理部門盲目地開展工作,對整體目標的實現(xiàn)會帶來不同程度的負面影響。推動業(yè)財融合,有助于高校業(yè)務部門和財務部門深入溝通交流,充分了解企業(yè)內部實際情況以及業(yè)務特點,互通有無,不斷改進業(yè)務過程中的問題,針對現(xiàn)有工作中的不足進行動態(tài)調整,發(fā)揮協(xié)同效應,促進企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)加強信息技術的完善與應用
在現(xiàn)代化高速發(fā)展的大環(huán)境下,對于信息技術的應用也越來越廣泛,信息技術的發(fā)展不僅影響到各行各業(yè),對于高校財務人員的影響也是非常大的。信息技術作為轉變和不斷創(chuàng)新高校財務工作的重要手段,不僅如此,對于高校財務人員專業(yè)技能的提升也是非常有現(xiàn)實意義的。在信息技術高速發(fā)展的時代,高校所面臨的發(fā)展狀況不僅僅是財務管理不夠完善,而且在信息技術應用方面不夠全面。為了保證高校的未來發(fā)展以及競爭優(yōu)勢,更需要在財務管理方面加強對信息數(shù)據(jù)的管理和控制,確保能夠及時收集到各項財務信息,通過財務會計系統(tǒng)的建設和完善,讓高校的財務管理能夠以自動化、智能化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。在財務共享系統(tǒng)中,財務系統(tǒng)就是其中最為核心的一部分,剩下的財務工作就是為了保證財務系統(tǒng)更好地運作,因此財務工作的內容以及財務人員的崗位職責十分重要,將會影響到高校的整個財務系統(tǒng)的運作,同時,高校財務人員也需要加強對信息技術的應用水平,在工作中能夠積極地應用現(xiàn)代化信息技術來提高財務水平。
(三)提升財務人員綜合能力,構建多層次人才隊伍建設
業(yè)財融合是當前高校發(fā)展的重要內容之一,也是發(fā)展過程中的必經之路。因此財務人員的轉型培養(yǎng)成了促進業(yè)財融合發(fā)展的關鍵。高校財務人員應該針對自身進行業(yè)財融合認知的培養(yǎng),促進自身的轉型發(fā)展,提高專業(yè)素質水平和工作能力,符合業(yè)財融合發(fā)展的背景,這樣才能夠更好地為高校的日常工作作出貢獻。財務人員通過自身的轉型,可以借助財務管理的手段,引導業(yè)務經營的順利開展,為業(yè)務的管理工作提供更加全面精確的數(shù)據(jù)支持,更好地把控每一項業(yè)務流程,提高業(yè)務管理的工作質量。高校也可以制定相應培訓計劃,以此提高財務工作者的綜合素質和業(yè)務能力,構建全方位財務人才,使其能更好地適應和滿足高校財務管理發(fā)展的需求。
結語
綜上所述,受到業(yè)財融合管理理念的影響,高校在財務部門與工作人員上,需要做出進一步的轉型與升級。高校財務人員不僅需要對業(yè)財融合理念有更深層次的了解和應用,做出傳統(tǒng)思維模式的轉變與升級,同樣還需要培養(yǎng)自身的專業(yè)技能,讓高校未來的戰(zhàn)略發(fā)展有更高的價值,促進高校的發(fā)展以及我國教育事業(yè)的不斷進步。業(yè)財融合是為高校財務人員提供了一個更加清晰明了的轉型方向,同樣也是為高校盡快實現(xiàn)業(yè)財融合轉型升級、財務人員財務管理能力提升的重要途徑。
參考文獻
[1]周貴.智能時代下的業(yè)財融合與財務共享深化運營研究[J].中國市場,2021(36):136–137+182.
[2]江佳麗.業(yè)財融合下物流企業(yè)財務轉型[J].財經界,2021(34):116–117.
[3]秦艾,劉建梅.加強內部控制,構建業(yè)財融合新體系[J].中國儲運,2021(12):163.
[4]伍素萍.企業(yè)財務管理中業(yè)財融合研究[J].納稅,2021(33):63–65.
[5]劉勇剛.積極推進業(yè)財融合助力公司價值創(chuàng)造[J].納稅,2021(33):95–96.
[6]劉躍珍.業(yè)財融合新模式財務人員新角色[J].管理會計研究,2021(06):4–5.
[7]徐榮榮.財務會計向管理會計方向轉型探討[J].行政事業(yè)資產與財務,2021(21):85–86.
[8]胡文央.企業(yè)業(yè)財融合中問題及應對舉措[J].納稅,2021(32):63–65.
[9]周宜東.積極推進業(yè)財融合助力公司價值創(chuàng)造[J].納稅,2021(32):119–120.
[10]汪怡慈.基于業(yè)財融合視角高校財務管理探討——以L高校為例[J].財會學習,2021(32):7–8.
關鍵詞:財務分析;運營風險;經營決策;企業(yè)發(fā)展
經濟全球化和經濟市場化一直在推動中國經濟的變革,伴隨而來的是企業(yè)所面對的內外部環(huán)境也在不斷變更。為應對市場的變動,企業(yè)需要有效的財務分析作為經營決策的輔助,以趨利避害,降低運營風險,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健經營和持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務分析的主要內容與基本方法
(一)財務分析的主要內容財務分析是企業(yè)的財務分析人員根據(jù)所收集、整理的企業(yè)財務數(shù)據(jù),采用一系列專門的分析技術和方法進行分析,編制財務報表、分析報告,并根據(jù)這些報表、報告的財務指標對企業(yè)過去和現(xiàn)在的財務狀況、盈利能力、資金狀況、發(fā)展能力進行評估和預測,供企業(yè)管理作經營決策所使用。它是為企業(yè)投資者、債權人、企業(yè)經營者、政府單位了解企業(yè)過去實績、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預測企業(yè)未來發(fā)展和據(jù)此做出正確決策而提供可靠信息的經濟管理手段。財務分析的工作內容主要包含:財務政策分析、資金運作分析、經營管理分析、投融資管理分析和財務報表分析等五個部分。
(二)財務分析的基本方法1.比較分析法比較分析法是根據(jù)相同指標在兩期或連續(xù)多期財務報告中增減變動的方向、數(shù)額、比例,說明目標企業(yè)的財務狀況、資金狀況和經營成果變動趨勢的一種方法。具體運用中主要有:重要財務指標的比較、會計報表的比較、會計報表項目構成的比較等方法。2.比率分析法比率分析法是通過計算企業(yè)各種比率指標,測定企業(yè)財務活動變動程度的一種方法。指標比率大致包括構成比率、效率比率、相關比率三類。3.因素分析法因素分析法是根據(jù)分析指標與其影響因素的關聯(lián)度,并從數(shù)量分析各種因素對分析指標的影響方向和影響程度的一種方法。具體運用中,有連環(huán)替代法和差額分析法兩種。
二、企業(yè)經營決策加強財務分析的作用
(一)有助于分析企業(yè)經營狀況財務分析能通過一系列的分析指標數(shù)據(jù)反映企業(yè)實際經營的情況,企業(yè)管理層和各相關利益方可以透過這些財務指標,了解企業(yè)過去和現(xiàn)時的財務結果,評價其財務狀況和經營狀況。財務分析也是一種預測判斷的過程,它基于對企業(yè)過去或現(xiàn)在的財務狀況及運營成果的評估,可以對企業(yè)未來的財務狀況及運營成果進行最佳的預測。企業(yè)可依據(jù)財務分析指標來預測企業(yè)將來一定時期的償債能力、盈利能力、現(xiàn)金流能力,在后續(xù)的經營中合理調配資源、做出經營決策,促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。
(二)有利于加強企業(yè)內部管理財務分析是企業(yè)管理的重要一環(huán),財務分析過程也是管理者協(xié)調業(yè)務部門共同復盤或預測業(yè)務執(zhí)行結果的過程,是財務部門協(xié)調業(yè)務部門共同查找問題、分析問題和解決問題的過程,有助于企業(yè)內部通過不斷的磨合,達成“業(yè)財融合”的良性循環(huán),提高企業(yè)內部管理效率和管理質量。此外,財務分析對企業(yè)經營結果的確認,也是企業(yè)劃分管理責任,進行績效考核的重要依據(jù)。通過責任追究、獎懲結合,強化企業(yè)內部管理,促進企業(yè)各方不斷改善工作方式和工作效率。
(三)有利于規(guī)避企業(yè)經營風險財務分析在對企業(yè)過去和現(xiàn)在的經營結果評估過程中,能發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)經營發(fā)展的風險因素,有助于企業(yè)在未來的經營過程中進行針對性防控,提前制定應對的策略、預案,大大提高企業(yè)經營策略的準確度,促進企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)經營目標。
三、目前財務分析中存在的主要問題
(一)管理層重視程度不夠財務分析作為一項重要的企業(yè)管理活動,它的實施是否高效、有序,很大程度上需要企業(yè)管理層的重視和推動。但是,部分企業(yè)只注重收入和利潤的絕對數(shù)據(jù),忽視財務分析對企業(yè)資產和經營結果的質量評估,掩蓋了企業(yè)一些內部問題,給企業(yè)的健康發(fā)展埋下隱患。還有部分企業(yè)的管理層忽視財務分析對企業(yè)經營的預測作用,單憑歷史數(shù)據(jù)和歷史經驗做經營決策,無法識別和順應市場不斷變動的需求而導致其產品、服務為新市場新需求所拋棄,導致企業(yè)經營陷入困局。
(二)財務分析數(shù)據(jù)信息不全面1.企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的保存和整理不全面部分企業(yè)沒有完整的財務分析體系和制度,作為分析參考基礎的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)沒有進行定期收集整理并通過報表或分析報告的形式進行歸檔,遇到緊急決策,無法為財務分析及時提供全面可靠的數(shù)據(jù)。2.企業(yè)同行相關數(shù)據(jù)信息收集不全面企業(yè)財務分析很多需要跟同行的競爭對手進行橫向比對,發(fā)現(xiàn)差距,彌補不足。然而部分企業(yè)由于信息渠道、分析人員能力水平等原因,未能獲取足夠多的同行信息借以對比分析,導致財務分析結果可靠性不足。3.財務分析忽視外部環(huán)境信息指標有些企業(yè)的財務分析數(shù)據(jù)只注重內部指標,忽視外部環(huán)境信息指標。在全球經濟一體化和市場經濟大環(huán)境下,作為企業(yè)經營決策依據(jù)的財務分析結果若不充分考慮政治、經濟、環(huán)境等外部環(huán)境因素,將很容易導致企業(yè)錯失發(fā)展機遇或是陷入市場風險。
(三)財務分析制度不完善作為一項管理活動,企業(yè)財務分析需要有相應的管理制度作為基礎并進行規(guī)范。有些企業(yè)沒有制定完善的財務分析制度,財務分析管理的責、權、利不明晰,導致財務分析工作在企業(yè)內部分工協(xié)作上出現(xiàn)混亂,影響了財務分析工作的效率和質量,財務分析的時效性、可靠性得不到保障。
(四)財務分析與企業(yè)經營業(yè)務脫節(jié)財務分析沒有實現(xiàn)“業(yè)財融合”,財務分析人員缺乏必要的業(yè)務了解或是在分析過程中未能與企業(yè)業(yè)務部門協(xié)同工作,其分析結果必然偏離企業(yè)業(yè)務實質,財務分析所提出的改進建議無法落實執(zhí)行,甚至誤導企業(yè)管理層做出錯誤的經營決策。
(五)財務分析結論缺乏反饋應用很多企業(yè)的財務分析只停留在獲取重要財務指標的結果,沒有對指標背后的因素構成進行細致的原因分析并形成分析結論和改進方案反饋給業(yè)務部門和企業(yè)管理層。這樣的財務分析不足以協(xié)助管理層做經營決策所采用。
(六)財務分析人員專業(yè)素養(yǎng)不高財務分析屬于財務管理的范疇,需要分析人員具備較好的綜合能力。然而,部分企業(yè)的財務分析人員未能達到財務分析工作的要求,一方面是企業(yè)對財務分析工作不夠重視,過多考慮成本因素而選用普通財務人員來負責或兼任財務分析崗位;另一方面是部分企業(yè)的財務分析人員只注重財務知識的學習,缺乏對企業(yè)業(yè)務知識、業(yè)務流程的了解,在財務分析過程中不注重與業(yè)務部門的溝通,導致財務分析結果與企業(yè)經營業(yè)務實質出現(xiàn)較大的偏差,大大降低財務分析結果的參考價值。
四、企業(yè)加強財務分析有效性的具體措施
(一)企業(yè)管理層重視并支持企業(yè)的財務分析工作企業(yè)管理層應重視和支持企業(yè)的財務分析工作,審議企業(yè)的財務分析制度,監(jiān)控財務分析制度的落實執(zhí)行,參與重大財務分析事項的部門間協(xié)調,支持財務分析人員的業(yè)務知識和專業(yè)技能培訓,對財務部門提交的財務分析結果及時采用或給予反饋。
(二)提高財務分析數(shù)據(jù)的全面性定期收集和整理企業(yè)財務分析的歷史數(shù)據(jù)并妥善保存;靈活運用網絡信息、大數(shù)據(jù)技術、行業(yè)協(xié)會等渠道采集財務分析所需要的企業(yè)同行資料、行業(yè)信息資料和外部環(huán)境因素信息,提高企業(yè)財務分析數(shù)據(jù)資料的全面性。
(三)建立健全的財務分析制度健全的財務分析制度,包括完善的財務分析流程、完備的財務分析組織架構、暢通的財務分析信息反饋和協(xié)調機制、嚴謹?shù)呢攧辗治隹己酥贫取Mㄟ^責、權、利分置,調動企業(yè)管理資源,全方位指導企業(yè)財務分析工作高效、有序開展,督促財務分析改善方案建議在業(yè)務層面的落實整改和執(zhí)行,監(jiān)控企業(yè)運營趨勢和預算控制管理,保障企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。(四)加強財務分析與企業(yè)經營的“業(yè)財融合”企業(yè)應定期或不定期地組織財務分析人員和業(yè)務部門進行業(yè)務和財務知識的深入交流,促使雙方在業(yè)務開展、財務分析過程中務求做到“業(yè)財融合”,使業(yè)務規(guī)劃、業(yè)務決策、業(yè)務結算均能考慮財務的計量和確認需求、重視業(yè)務的財務可行性,必要時與財務部門及時進行溝通,尋求財務分析支持。而財務分析人員也應積極主動學習企業(yè)的業(yè)務知識和流程,在財務分析過程中與業(yè)務部門保持溝通,多透過業(yè)務去理解財務分析指標和分析結果,為經營者提供及時、可靠、可行的財務分析建議。
(五)財務分析結果需要得到及時反饋和落實執(zhí)行財務分析結果通常以分析報告和分析建議等形式提供給企業(yè)管理層和業(yè)務部門,企業(yè)應該通過健全的財務分析管理制度確定財務分析結果的報告和反饋機制,對改善方案的落實執(zhí)行也應該有過程監(jiān)考和事后回顧的安排。
(六)提高財務分析人員專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質企業(yè)應重視財務分析工作,聘用有經驗的專業(yè)財務分析人員或選調綜合能力較好的財務人員出任財務分析崗位。企業(yè)還需重視財務分析人員的崗位培訓,加強財務分析人員的企業(yè)業(yè)務知識培訓和財務分析技能專業(yè)培訓,不斷提升財務分析人員的分析水平,特別是“業(yè)財融合”的結合度,提升企業(yè)財務分析結果的相關性和可靠性。
關鍵詞:管理會計企業(yè)成本成本控制
1管理會計在企業(yè)成本控制中的應用現(xiàn)狀分析
管理會計在我國最早可追溯到建國初期,當時計劃經濟體制下公有制企業(yè)采用的班組核算和經濟活動分析等可以說是我國管理會計的萌芽。隨著經濟體制改革和社會發(fā)展,我國管理會計由原來的起步階段逐漸步入決策支持階段。而且市場環(huán)境變化愈加復雜,國家整體經濟要素不斷調整,對企業(yè)管理的各項要求也越來越高。企業(yè)管理層不得不重新審視管理會計在公司管理方面的積極作用。21世紀以來,西方國家盛行的作業(yè)成本法、平衡計分卡、經濟增加值等管理會計工具被逐漸引入到我國,部分企業(yè)已能初步應用并取得了較好的管理效果。但企業(yè)對管理會計工具的使用僅側重于企業(yè)成本管控,其管理會計工具未能綜合考慮公司整體的生產、經營、政策、市場和競爭等諸多要素,未能建立貫穿企業(yè)成本全鏈條控制體系,因此難以全面完整對企業(yè)成本進行前期預測等,未能完全發(fā)揮管理會計的效用。因此隨著經濟環(huán)境和管理要素的變化,企業(yè)需要更適合自己的管理會計工具。現(xiàn)代企業(yè)管理會計對成本進行有效的控制是企業(yè)管理會計的一個重要應用。企業(yè)的成本控制主要表現(xiàn)在兩個方面。一方面是成本管理。企業(yè)可以采取成本領先戰(zhàn)略,即企業(yè)某項業(yè)務的總成本相對于競爭對手來說是低價格,要保證此戰(zhàn)略成功,必須擁有相對于競爭對手的持續(xù)性優(yōu)勢,必須加強成本控制,實施成本管理。企業(yè)的成本管理涵蓋了原材料等直接成本以及加工費等間接成本,對成本的管理主要表現(xiàn)在成本核算、成本分析與成本控制。企業(yè)在成本控制方面采用多種方法結合,如原材料供應商招標、與主要供應商進行商務談判,通過改變產品結構降低成本,充分利用銀行授信額度靈活運用資金等;另一方面是費用管理。企業(yè)的費用管理既要求事先預算又要求事后分析統(tǒng)計,從而避免浪費。對費用的分類采用成本性態(tài)分類,可控費用中差旅招待費占比較大,企業(yè)職工在外出差頻繁、業(yè)務招待費用開銷較多。企業(yè)針對該項費用進行預算管理,并將預算細化到每個職工,每月將實際開銷與預算進行分析比較,有效控制可控費用的增長。
2管理會計在企業(yè)成本控制應用中出現(xiàn)的問題
2.1未全面結合企業(yè)自身情況
有些企業(yè)未結合自身實際情況,照抄照搬國內外先進企業(yè)應用的管理會計工具。主要原因是企業(yè)管理層未完全理解其管理會計工具的使用條件和環(huán)境,在目前條件尚不具備的情況下,使用不符合企業(yè)自身情況的管理工具,不能完全發(fā)揮管理會計的效能。其主要表現(xiàn)在:一是全面預算管理與企業(yè)發(fā)展時期匹配導致執(zhí)行差異;二是KPI績效考核不適應企業(yè)的組織架構;三是企業(yè)管理流程簡化導致管理會計信息失真。企業(yè)追求效率勢必對一些流程進行簡化,對于發(fā)展初期的企業(yè)來說流程的簡化一定程度上能夠節(jié)約人力物力資源,但對于處于高速發(fā)展的企業(yè)來說,流程過于簡單將會引發(fā)許多問題。比如管理層直接對材料采購作出主觀決策導致訂單壓力大增,信息傳達平臺不完善導致原材料、在途物資、庫存商品等存貨盤點不準確,進一步導致產品成本核算信息失真,管理會計信息決策有用性受到了制約。
2.2缺乏良好的信息化環(huán)境
管理會計需要良好的信息化環(huán)境和業(yè)務基礎信息,但在實際中企業(yè)缺乏良好的信息化環(huán)境。一是信息化系統(tǒng)相互孤立,未有效聯(lián)通。現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能有效實現(xiàn)業(yè)務、生產、財務一體化管理的信息,不能實現(xiàn)物流、資金流和信息流的有效統(tǒng)一。財務信息和業(yè)務信息相對脫節(jié),導致公司各部門的信息化系統(tǒng)相互孤立未有效聯(lián)通而不能有效的應用管理會計;二是管理會計需要多維度的管理信息。這不僅需要財務部門的信息,還需要業(yè)務部門大量前期的管理維度信息。只有多維度的信息才能完全發(fā)揮管理會計的功效,提升管理會計工具的準確性,但目前信息系統(tǒng)功能相對單一,記錄的業(yè)務信息維度相對單一,不能完全適應公司各項管理會計的要求;三是管理會計工具尚未被系統(tǒng)有效的應用到企業(yè)全鏈條的成本控制管理中。每個企業(yè)的成本控制指標信息化數(shù)據(jù)來源不同,所以難以發(fā)揮管理會計工具和指標的準確水平。
2.3缺乏高素質的管理會計人才
管理會計工具的使用需要高素質的復合型財會人員。企業(yè)通過校園招聘方式錄用的會計人員雖然受過管理會計理論教育但缺乏實際的操作經驗,對企業(yè)管理會計的應用不能起到積極作用。另外,企業(yè)雖然對本公司內有經驗的財會人員進行了管理會計知識的相關培訓,但管理會計知識相對系統(tǒng)和全面,短期內管理會計人才的挑選難上加難。公司業(yè)務員工對管理會計工具認識不足,操作時不按流程走,使系統(tǒng)內數(shù)據(jù)紊亂,會計信息失真;在庫存管理方面,由于某些基層操作員工作技能不夠高、職業(yè)道德素質低下等問題,導致實際數(shù)據(jù)與管理會計工具內所記錄的數(shù)據(jù)相差較大,實際成本難以準確測算;在費用管理方面,盡管企業(yè)采取了預算內寬松、預算外嚴控的方式,但員工并未及時對預算內或者超支部分進行及時報銷,導致管理會計在進行費用分析時缺乏可靠及時的數(shù)據(jù)信息。可見對非會計員工進行管理會計的重要性教育也十分重要。
3管理會計在企業(yè)成本控制應用中的幾點建議
3.1管理層應高度重視管理會計的應用推廣
企業(yè)在發(fā)展的過程中應逐漸深入認識到管理會計的價值,管理層應高度重視并建立全員參與積極應用管理會計工具達到降本增效的目標。一是從企業(yè)整體層面入手,在綜合考慮公司整體組織架構的情況下制定全面系統(tǒng)的管理政策,以及做好適用公司自身條件的管理會計工具設計。下屬各部門應當應用公司制定的各項管理會計工具,積極而努力的降低成本,提高企業(yè)效益。二是公司應當從整體方面優(yōu)化流程,為推行管理會計工具創(chuàng)造必要的條件,將管理會計運用到實處。三是針對實踐過程中出現(xiàn)的問題,積極運用管理會計的理念進行優(yōu)化管理。四是結合公司自身情況結合,制定公司遠期戰(zhàn)略目標和近期戰(zhàn)略規(guī)劃,建立管理會計交流平臺,全方面提高管理會計人員和業(yè)務人員素質,為管理會計全面實施創(chuàng)造最好的條件,從而將管理會計應用效益發(fā)揮到最大。
3.2提高企業(yè)信息化水平
企業(yè)應當著力提高企業(yè)信息化水平。一是做好信息化系統(tǒng)的頂層設計。從全公司業(yè)務流程和管理特點,統(tǒng)籌設計全公司的信息化系統(tǒng),做好信息系統(tǒng)設計遠近期開發(fā)工作規(guī)則,在系統(tǒng)開發(fā)中統(tǒng)籌顧預留接口。二是提升財務信息化建設水平。以管理會計各要素為基礎,結合公司各項業(yè)務的特點,完善相應會計科目輔助信息,規(guī)范核算流程和管理維度信息,全方位記錄公司生產經營管理信息。三是加強業(yè)務財務信息溝通。以公司各項業(yè)務信息要素為基礎,在公司信息系統(tǒng)平臺輸出管理所需的各項信息,以公司業(yè)務和財務分析為主,及時向公司高管層傳遞有價值的信息。四是構建業(yè)財信息一體化管理模式。以公司信息化系統(tǒng)為平臺,有效使用管理會計工具,結合公司業(yè)財應用管理情況,依據(jù)企業(yè)業(yè)務和財務部門組織架構,建設企業(yè)業(yè)務和財務信息化管理團隊,不斷優(yōu)化業(yè)財信息化團隊建設,提升信息化團隊工作效率。四是加強對信息化團隊培訓和管理。結合公司各項業(yè)務和財務管理制度對信息化團隊進行分層培訓和指導,定期對公司業(yè)務人員和財務人員進行財務知識培訓,提升業(yè)務人員和財務人員的信息化能力和技能,以全面提升公司信息化水平。
3.3建設和管理高素質財務團隊
一是加強人才隊伍建設。人才招聘應當采取校園招聘與社會招聘相結合的方式,既要為公司注入新鮮血液,又要吸收高素質人才,在急需管理創(chuàng)新的時期應更加注重社會招聘;二是加強管理會計人員培訓和交流會。企業(yè)可主動利用互聯(lián)網創(chuàng)建管理會計交流平臺或定期舉辦管理會計交流會。企業(yè)還可對公司的全部員工進行管理會計的培訓,特別是加強員工對管理會計工具的認識;三是固化流程管理加強考核。對于公司內部管理流程,既不能簡單的縮減也不能一味的增加,應該適當合理的優(yōu)化流程結構,針對員工在系統(tǒng)操作失誤、故意跳過流程等問題納入KPI考核系統(tǒng)中,以確保流程有效執(zhí)行,從而打造高素質的財務團隊。
參考文獻
[1]鄭開焰.管理會計在企業(yè)成本控制中的應用探討[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2016(11).
【關鍵詞】ERP;財務管理;應用
隨著糧食流通市場化和糧食經營主體多元化的逐步深入,作為糧食流通主渠道的縣級國有糧食集團企業(yè),為了迎合省、市糧食局信息化建設管理的要求,保證國家糧食政策性收購與市場化經營雙輪驅動,面對企業(yè)間的競爭越來越激烈,必須提升財務管理的效能,增強企業(yè)的核心競爭力。目前,大部分企業(yè)集團對信息資源所做的遠程控制,這就意味著企業(yè)管理進入“以IT管理企業(yè)”的時代。用友ERP-NC管理軟件為企業(yè)集團提供的是體現(xiàn)“協(xié)同商務,集中管理”思想的全面解決方案,提供基于Internet應用的工作平臺,讓不同的部門,企業(yè)及用戶協(xié)同工作,為企業(yè)的經營管理和決策提供集中式的信息管理平臺,可以大幅度提高糧食集團企業(yè)的經營管理水平,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下面就我縣糧食購銷總公司對用友ERP-NC系統(tǒng)推廣發(fā)展后所得到的啟發(fā)。
一、ERP-NC系統(tǒng)簡介
用友ERP-NC管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理,使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會計核算向財務管理轉移,注重了業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制,系統(tǒng)也從原來獨立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯(lián)系起來,將專業(yè)財務知識和最新經營管理理念融合在一起,以適應集團企業(yè)的發(fā)展,增強企業(yè)市場競爭力。即統(tǒng)一設立“一帳式”會計賬簿,統(tǒng)一制定會計科目、人員權限、業(yè)務流程等,各所屬企業(yè)在糧食總公司規(guī)定的范圍內增設會計科目、人員等,并基于互聯(lián)網在異地獨立錄入數(shù)據(jù),將電子數(shù)據(jù)集中存儲于總公司本部數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享完成信息交流與傳遞、控制的構想。對糧食總公司來說,能提升企業(yè)的管理水平,主在體現(xiàn)在:數(shù)據(jù)集團,業(yè)務協(xié)同;核算統(tǒng)一,操作規(guī)范;資金集中,資源共享;實時監(jiān)控,運籌帷幄;信息準確,報告及時。
二、ERP-NC系統(tǒng)在糧食集團企業(yè)中的應用效果
用友ERP-NC管理軟件適用于糧食集團企業(yè)的管理模式。不僅相當程度上彌補了傳統(tǒng)會計核算中的缺陷,而且依托這一平臺,對上可以與國家糧食局下發(fā)的金財軟件全國糧食財務報表系統(tǒng)相對接,對下可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和網絡、各地生產廠家等的各種經營資源、各種信息的集成,從而為我縣糧食購銷企業(yè)科學決策提供更好的支撐服務。通過在糧食集團企業(yè)中應用能夠達到:高度集成及一體化控制、完善的信息化管理、實時監(jiān)控,提高了財務監(jiān)管水平,增強企業(yè)的核心競爭力。
(一)財務數(shù)據(jù)的來源前移,拓寬財務管理的空間,促使核算數(shù)據(jù)更加精細化
傳統(tǒng)的會計核算由于業(yè)務流程大部分不在財務監(jiān)控范圍內,在數(shù)據(jù)信息流轉了多道程序以后,到達會計人員手中的各種單據(jù)對會計事項的描述已經被逐漸簡化、模糊。而在用友ERP-NC系統(tǒng)中,幾乎所有涉及到業(yè)務活動的原始單據(jù),都可以通過業(yè)務模塊的流轉最后匯集到財務模塊中,自動生成財務記賬憑證和各種賬簿,極大地減少了財務人員的工作量和差錯率。對這種高效率還實現(xiàn)了糧食總公司對業(yè)務流程的實時管理,即只要有經濟業(yè)務活動發(fā)生,就能直接反映到財務核算中去,達到財務業(yè)務同步管理,實現(xiàn)財務對業(yè)務活動的實時監(jiān)控。一方面是遠程管理和集中處理已成為現(xiàn)實。目前,財務管理通過ERP-NC系統(tǒng)利用網絡使糧食總公司及所屬各分支機構實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠程處理和遠程審計,可以方便地掌握和監(jiān)控庫存。同時,總公司通過網絡可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財務資源的集中管理,資金集中調配,提高使用效率。另一方面是由關注整合內部財務資源轉為更多地整合企業(yè)集團財務資源,提高了資金使用率。可使網上采購和網上支付、網上開支和網上結算、網上理財和網上會計信息查詢成為可能,以及分布在各地的有關人員通過網絡互動功能實現(xiàn)同時共同決策。
(二)利用高度集成及一體化控制平臺,實現(xiàn)財務集權管理和資金集中控制
用友ERP-NC系統(tǒng)將經營管理各環(huán)節(jié)的高度集成化,實時處理,管理與控制一體化,供、產、銷、人、財、物的數(shù)據(jù)處理與管理的一體化,所有數(shù)據(jù)從經營管理“第一線”采集,從原始數(shù)據(jù)開始實時地、多系統(tǒng)、多模塊的聯(lián)機處理各系統(tǒng)、各模塊。各管理業(yè)務的數(shù)據(jù)相互關聯(lián),運轉流暢,可即時互相傳遞與獲取,實時地將所有信息“第一時間”反饋給“第一線”,并實時地控制“第一線”的經營活動。用友ERP-NC系統(tǒng)還將傳統(tǒng)的各分支機構獨立形成的信息孤島進行整合,從而使總公司、所屬企業(yè)可以更好地實現(xiàn)集權式的財務管理模式,使總公司將注意力集中于財務管理和領導的功能,通過制定財務政策并在用友ERP-NC系統(tǒng)中固化這些政策和流程控制點,就可以對總公司內部各成員的財務工作加強監(jiān)控和管理。而總公司最為關注的所屬企業(yè)的資產管理、盈利情況、自身投資的回報和資金的收益等信息都可以利用ERP-NC系統(tǒng)的平臺進行提取和監(jiān)控,實現(xiàn)總公司賬務的集中管理。同時又能夠通過用友ERP-NC系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺做到“集中控制、分散權責”,使各個級次都能夠在總部監(jiān)控的平臺中進行個性化的、面向終端的執(zhí)行操作。總公司只有根據(jù)自身的實際情況,明確控制資金管理的集權程度,才能使總公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態(tài)平衡。用友ERP-NC系統(tǒng)與網上銀行系統(tǒng)的建立,使財務人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作,縮短了資金在途時間,同時避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、財務主管人員后批準,且在網上長期留有操作人、操作時間、操作內容的詳細記錄,具有不可替代性與不可抵賴性,促進了財務內部控制制度的落實。
利用ERP-NC系統(tǒng),一方面使總公司及所屬企業(yè)在一個操作系統(tǒng)平臺中,賬期的控制就可以由總公司統(tǒng)一管理,而這種統(tǒng)一的賬期控制不只是總公司統(tǒng)一政策的體現(xiàn),更重要的是最大限度的保證總公司績效考核結果的公平性、總公司財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的完整性以及財務對外報表報送的準確性和合理性。另一方面加快業(yè)務流程的時效,首先,用友ERP-NC系統(tǒng)縮短了會計業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務和業(yè)務的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀。其次,通過網絡,財務部門可以許多重要的信息,其他職能部門也可以通過網絡共享信息。財務信息的即時生成,實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。再次,統(tǒng)一用友ERP-NC系統(tǒng)管理軟件,將企業(yè)各部門的經濟活動納入企業(yè)財務管理信息網中,通過網絡可以實時跟蹤所屬企業(yè)每一項經濟業(yè)務,并從各企業(yè)直接采集所需數(shù)據(jù),加強了總公司財務部門與其他各部門的協(xié)同,解決了信息孤島問題。
(三)完善信息化管理,實現(xiàn)財務共享模式,實時監(jiān)控
用友ERP-NC管理軟件的應用,一方面迎合了省、市糧食局信息化建設管理的要求,實現(xiàn)與國家糧食局下發(fā)的金財軟件全國糧食財務報表系統(tǒng)相對接,解決了基層企業(yè)電算化核算的會計報表提取與上報脫節(jié)的問題,一方面為縣級糧食總公司、所屬企業(yè)及各部門業(yè)務人員提供及時地、動態(tài)地輸入、查詢、統(tǒng)計各類信息的計算機環(huán)境,提供財務、業(yè)務電子工具、提高信息的及時性、準確性、規(guī)范化、建立在線實時控制體系,使總公司管理層能及時地、動態(tài)地、交叉地了解、監(jiān)視、控制企業(yè)整個經營業(yè)務活動風險、提高企業(yè)的管理效益、使企業(yè)值最大化,實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。用友ERP-NC系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)財務核算系統(tǒng)另一個明顯的優(yōu)勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起,創(chuàng)建起一個信息共享和服務共享的大平臺。在整體的財務報表合并工作中,傳統(tǒng)的財務核算系統(tǒng)對總公司來講,由于其下屬企業(yè)財務數(shù)據(jù)的透明性較差和所使用財務系統(tǒng)功能的局限性,使最終的財務合并只能在下屬企業(yè)的報表層面進行,使關聯(lián)交易的數(shù)據(jù)不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴重降低了總公司整體合并報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性。用友ERP-NC系統(tǒng)在總公司所屬的各級獨立或相對獨立的核算主體間建立了一個整合的合并平臺,優(yōu)化和統(tǒng)一了各層級的合并關系和流程,實現(xiàn)了對明細會計科目的合并及查詢,極大地增強了所屬企業(yè)對總公司財務數(shù)據(jù)的透明性,使總公司在合并中能夠快速核對所屬企業(yè)的關聯(lián)交易發(fā)生和抵消情況,從而保證合并結果的準確性和完整性。
(四)事前控制,事中監(jiān)督,提高預算管理水平
糧食企業(yè)傳統(tǒng)的財務預算編制工作不是模板過于簡單,就是流程難以進行統(tǒng)一管理,不能充分反映業(yè)務計劃的詳細情況,預算編制的時間較長,匯總預算數(shù)據(jù)的準確性和及時性難以保證。而預算編制的絕大部分工作都是由總公司各級部門和所屬企業(yè)的財務人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預算。由于業(yè)務流程獨立于財務控制范圍之外,很多糧食企業(yè)只有到業(yè)務事項需要確認需要應付款時才能了解該項業(yè)務是否在預算范圍內,對預算的控制只能是事后復核。不僅降低了預算的約束力,也為糧食企業(yè)的經營管理帶來隱患和弊端。而利用ERP-NC系統(tǒng)就可以為總公司各級預算編制單位提供統(tǒng)一的、端到端的預算管理平臺及預算編制和管理流程,預算數(shù)據(jù)的來源依據(jù)是可靠、精細的會計核算記錄。同時可以利用與業(yè)務流程的全面整合,根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要制定出更加合理的預算編制模版,利用統(tǒng)一平臺對整個總公司及所屬企業(yè)進行統(tǒng)一的預算編制管理。這不但提升了總公司的預算管理能力,同時各級所屬企業(yè)在預算編制中的預算數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)、匯總以及修改都在同一個平臺上完成,實現(xiàn)預算編制中自上而下和自下而上的統(tǒng)一工作流程,在大量減輕財務人員的預算編制壓力、增強數(shù)據(jù)和預算模板準確性的同時,極大地縮短了預算編制時間,并能根據(jù)業(yè)務計劃的變化實現(xiàn)對預算基礎和預算版本的修改和控制。用友ERP-NC系統(tǒng)加強了財務管理對總公司的業(yè)務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用,真正實現(xiàn)了預算對糧食企業(yè)經營管理的指導監(jiān)控作用,提高了財務對資金管控的力度。
(五)加強內控執(zhí)行力度,提升財務管理的效能,增強企業(yè)核心競爭力
總公司在具有合理的內控制度、流程的條件下,用友ERP-NC系統(tǒng)將會是一個非常有效的工具和載體。由于ERP-NC系統(tǒng)是一個集實物流、現(xiàn)金流、信息流于一體的平臺系統(tǒng),將內控的制度、業(yè)務規(guī)范通過業(yè)務流程固化在ERP-NC操作系統(tǒng)中,可以通過系統(tǒng)設置在物流、財務流的各個環(huán)節(jié)設立所必需的內控節(jié)點、關鍵控制點,最大限度減少人為干預的可能性,最有效地保證業(yè)務流程、內部流程的運轉。一是財務信息資源網頁數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財務管理模式下,財務信息資源的載體主要是紙介質數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù);而信息化環(huán)境下財務信息變成了網頁數(shù)據(jù),可供相關使用者隨時提取。此外,還可提供全天候的服務,顯著增強了信息的時效性。二是結算支付電子貨幣化。電子貨幣是財務管理信息化的重要環(huán)節(jié),其特點是結算時不需要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質票據(jù)而直接由網絡上的電子貨幣自動劃轉,加快了資金周轉,降低了資金成本。三是辦公方式多元化。在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式,幾乎所有的管理工作都有可能在計算機網絡上完成,這不僅降低了管理機構的運行成本,而且極大地提高了工作效率。
總之,隨著糧食流通體制市場化的不斷深入,企業(yè)之間的競爭更為激烈,樹立以財務管理為核心,以資金流量控制為重點的管理理念,通過把企業(yè)的內部控制制度和企業(yè)文化建設融入到用友ERP-NC財務管理信息系統(tǒng)應用中去,發(fā)揮它獨特的功效,不僅可以加強制度約束,防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞,而且還可以做到信息共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真,有效地支持決策能力,增強糧食集團企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻
[1]用友ERP-NC企業(yè)應用全面解決方案用戶手冊.
[2]謝京寧.基于ERP的企業(yè)集團集成化財務管理模式研究[J].中國商界,2009(11).
【關鍵詞】 駕校;車輛管理系統(tǒng);企業(yè)信息化
在當前經濟飛速發(fā)展的新形勢下,企業(yè)信息化也在飛速發(fā)展,企業(yè)車輛管理系統(tǒng)正在變得越來越重要。依據(jù)駕校的實際業(yè)務需求,在具體的車輛管理系統(tǒng)中,必須組織好人力資源、物力資源和財力資源的關系,協(xié)調好相關人員之間的關系。與此同時,隨著車輛的逐漸增加,許多企業(yè)都亟待變更當前管理車輛的方法,因此,車輛管理變得尤為重要,設計并實現(xiàn)一個與企業(yè)業(yè)務相符合的車輛管理軟件成為大勢所趨。以下筆者結合自身所在的駕校的情況,對車輛管理系統(tǒng)進行分析。
1駕校車輛管理系統(tǒng)的需求調研
在當前全球一體化的市場環(huán)境和知識經濟背景下,企業(yè)同時面臨著機遇和挑戰(zhàn)。一方面,隨著新技術的不斷成熟及與國際市場的接軌,競爭日趨激烈,僅僅依靠產品銷售產生利潤的上升空間越來越小,企業(yè)開始向管理要利潤,需要依靠高效的管理和優(yōu)化的工作流程打造企業(yè)核心競爭力,關注企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,從“營銷取勝”轉向“管理取勝”;另一方面,高效的工作協(xié)同工作和管理水平的提升又賦予了企業(yè)全新的競爭力,使得企業(yè)激發(fā)出新的利潤增長點。管理的一個核心問題則是對各種資源的掌控、協(xié)調及優(yōu)化。從管理的角度上來說,就是打破資源(人、財、物、事)之間的各種壁壘和邊界,使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調的運作,通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成一致的目標。
依據(jù)駕校的實際業(yè)務需求,車輛管理涉及到人、財、物的管理和調配,作為企業(yè)業(yè)務流轉的關鍵環(huán)節(jié),應該作為OA辦公系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)來開發(fā)。另外,隨著車輛的日益普及,國家車輛管理政策的加強,多數(shù)企業(yè)迫切需要改變車輛使用混亂的現(xiàn)狀,而當前的OA軟件很少重視到車輛管理這個業(yè)務環(huán)節(jié),建立一款實用車輛管理軟件來規(guī)范企業(yè)內部的管理有其存在的必然性和必要性。
2駕校車輛管理系統(tǒng)的目標
隨著科學技術的發(fā)展,生活節(jié)奏的加快,人們對交通工具的依賴和要求都不斷增加。車輛管理業(yè)務也應運而生,由于車輛管理業(yè)務要管理大量數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式主要存在以下缺點:
(1)人性化設計缺乏,消息提醒和錯誤驗證缺乏,不能夠及時進行車輛狀態(tài)的顯示更新,不具備直觀的顯示效果;
(2)車輛管理流程非常不規(guī)范,個人責任不夠明確。
根據(jù)以上問題,鑒于項目的實際需要,面對越來越激烈的市場競爭,為此對該車輛管理系統(tǒng)提出一下系統(tǒng)目標。
(1)成立一個功能非常完善的車輛數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)方便有效的車輛分類管理。完備的車輛資料是有效地車輛管理的基礎,分類的車輛管理可以優(yōu)化人員結構,提高運營效率,從而使得運營成本得到大幅度的降低。
(2)界面友好簡單,操作快捷方便,有利于對于用戶的服務質量的提高,從而使得客戶的滿意度得到大幅度的提升。
(3)實現(xiàn)相關責任工作流程的規(guī)范化,有利于實現(xiàn)管理模式的靈活多變,促進相關責任人工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化,從而最終實現(xiàn)企業(yè)整體競爭力的大幅度提高。
(4)建立健全企業(yè)運營監(jiān)控機制,公司領導可以隨時查閱各部門相關數(shù)據(jù),對于企業(yè)運營狀態(tài)進行快捷方便的了解,將存在和潛在的問題找出來,最大程度的實現(xiàn)最佳的辦公自動化功能。
3駕校車輛管理系統(tǒng)的用戶基本需求
駕校車輛管理系統(tǒng)通過限制不同用戶的權限以實現(xiàn)車輛管理公司各部門的不同用途。通過調研,本系統(tǒng)要滿足以下需求:
(1)客戶基本信息管理功能是車輛管理的最基本工作內容之一,客戶信息包括很多內容,包括個人基本信息,聯(lián)系方式信息等,每一項信息都有著其重要性,因此要求人力資源管理系統(tǒng)能收錄所有的信息項,并能方便地對這些信息進行查詢和查看修改。
(2)車輛基本信息的管理功能,對于汽車基本信息的維護也是比較重要的一個內容。公司可以跟據(jù)車輛基本信息的查詢了解到車輛各種有效信息,一邊對車輛進行統(tǒng)籌安排。
(3)司機信息管理也是公司日常管理的重要部分,要求管理系統(tǒng)能完成公司的司機的管理工作,為管理人員提供界面友好易用的司機管理功能。
(4)系統(tǒng)用戶管理功能是重要的一環(huán),該模塊實現(xiàn)系統(tǒng)用戶信息的添加和修改,以及用戶權限的設定。對保證信息安全有重要作用。
(5)汽車銷售公司信息管理和保險公司信息管理,對車輛的維護租賃車輛事故后處理提供信息依據(jù)。主要包含公司的地址,電話,聯(lián)系電話等。
(6)合同結算功能,根據(jù)用戶的租賃時間、油耗和超時超距費用等信息,核算出用戶的費用。
4駕校車輛管理系統(tǒng)的應該具備的基本功能
在調研分析需求的基礎上,歸納總結出系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能如下:
4.1客戶基本信息管理功能
客戶基本信息包含個人信息,工作信息,聯(lián)系信息,系統(tǒng)對這些信息進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)會員基本信息的綜合管理,方便汽車租賃公司的管理人員對公司客戶基本的信息進行錄入、增加修改等管理功能。客戶基本信息項有:客戶姓名,年齡,性別,身份證號,駕照號,電子郵箱,電話號碼,注冊日期,擔保人姓名,擔保人身份保證,注冊日期,備注。
4.2車輛基本信息管理功能
車輛基本功能完成租賃公司的車輛信息管理工作,提供車輛信息的查看、增加、修改、刪除等功能,并且能查看車輛的當前狀態(tài),從而對車輛的狀態(tài)一目了然,有利于車輛的維修和調度。
4.3租車合同管理功能
租車合同管理功能是本系統(tǒng)最為復雜的一個功能,實現(xiàn)租車合同添加、及續(xù)租、合同費用結算的功能。合同費用結算通過對租車類型、租車押金、租車時間、車輛耗損、違約情況核算出最終費用,并予以保存。
4.4車輛銷售商信息和保險公司信息管理功能
這一模塊主要完成車輛銷售信息和保險公司信息的管理。完成公司相關信息的添加刪除和修改,為車輛的維護保養(yǎng)、返廠維修、事故索賠提供信息。
4.5系統(tǒng)成員管理功能
對系統(tǒng)的使用成員的基本信息和權限進行管理。實現(xiàn)系統(tǒng)用戶的的添加和刪除以及信息、權限的修改。系統(tǒng)成員通過不同的權限設置,在系統(tǒng)使用是有不同的界面和權利。
參考文獻
[1]康秀光,刁宏軒,劉立峰.基于RFID技術的車輛管理系統(tǒng)設計[J].黑龍江科技信息,2009,(03).
【關鍵詞】 煤炭企業(yè) 信息化管理 管控模式
隨著煤炭企業(yè)向集團化發(fā)展,研究煤炭企業(yè)信息化發(fā)展方向,規(guī)劃煤炭企業(yè)信息戰(zhàn)略,首先需要理解煤炭企業(yè)的管控模式。IT管控的目標是如何幫助業(yè)務部門充分利用IT能力提升業(yè)務價值。IT管控作為控制IT投資產生業(yè)務價值的方法,是信息化建設的基礎,對應用系統(tǒng)架構、基礎設施以及數(shù)據(jù)管控提供了在決策和執(zhí)行上的有效保障。
一、煤炭企業(yè)信息化管控的需求
(1)規(guī)劃:規(guī)劃需求是指在總體上對信息化管控進行控制,從IT管控上保證IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,同時確保信息化建設具有一定的前瞻性和可行性。煤炭企業(yè)在IT管控的整體規(guī)劃方面具體需求為:對企業(yè)信息化進行有效一致的規(guī)劃和控制;企業(yè)信息化可以有效支持企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求;保證企業(yè)信息化執(zhí)行力。(2)組織:組織需求包括進行IT管控的實際職能與執(zhí)行部門。煤炭企業(yè)在IT管控組織方面具體需求為:明確IT管控組織和有效推進信息化進程。(3)績效:績效需求是對信息化投資的衡量。在煤炭企業(yè)的一個完整信息化周期過程中,需要制定一套合理的方法以對信息化投資的投入和產出進行控制。煤炭企業(yè)在IT管控所實現(xiàn)的績效方面具體需求為:明確IT投資目標和優(yōu)先級;對IT投資制定有效的考核指標。(4)流程:流程需求是實際實現(xiàn)IT管控行為和IT管控職責的一系列操作步驟。通過IT管控組織對IT管控流程的執(zhí)行,才可以實現(xiàn)IT管控的效果。煤炭企業(yè)在IT管控所實現(xiàn)的績效方面具體需求為:統(tǒng)一明確的IT管控的規(guī)范和職責分配;制定明確的IT管控角色和IT管控流程,有效協(xié)調業(yè)務部門與IT部門的合作關系。
二、煤炭企業(yè)信息化管控模式的構建分析
煤炭企業(yè)采用集中式的IT管控模式,由IT部門統(tǒng)一管控和發(fā)起所有項目的投資、建設和運維,可以為企業(yè)各業(yè)務板塊和下屬企業(yè)提供專業(yè)型共享服務,如財務分析、集中戰(zhàn)略采購、設備管理、集中運銷、安全生產等、信息技術,為各業(yè)務板塊和下屬企業(yè)創(chuàng)造價值。
2.1 統(tǒng)一應用架構設計
從現(xiàn)實和愿景的分析出發(fā),設計的業(yè)務架構、應用架構、數(shù)據(jù)架構、基礎技術架構四個層次的應用架構。從企業(yè)內統(tǒng)一應用系統(tǒng)建設的高度出發(fā),對業(yè)務、應用、數(shù)據(jù)、技術等內容進行架構設計,充分考慮系統(tǒng)的整合性、可擴展性、高能性等客觀要求。
2.2 引入PMO項目群管理機制
從煤炭企業(yè)組織機構自身來看,信息化實施工作可能面臨高層領導支持力度不夠,業(yè)務部門專業(yè)度不強,參與度不高,部門間協(xié)調困難,系統(tǒng)建設由IT驅動而不是業(yè)務驅動等問題;從工程管理角度看,可能面臨進度壓力巨大,預算不足但期望過高,項目質量難以保證等問題;從煤炭企業(yè)信息化自身特點看,下屬煤礦的系統(tǒng)實施,建設后期運營規(guī)劃等運營管理工作,通常超出煤炭企業(yè)自身項目管控能力。引入PMO項目群管理機制作為項目的整體管控機制,有助于降低工程實施管控風險,保障項目順利實施。PMO的主要職能是對項目進行整體管理、監(jiān)控和支持,目標是項目管理行為的有效實施和最大程度的達到信息化投資目標;在項目的實施過程中,項目實施小組的設立可以讓信息化運維部門和相關的業(yè)務部門更好地參與到項目建設過程當中,積累必要的技術和知識,建設和強化煤炭企業(yè)的內部信息化團隊。神華集團在2010年9月成立了PMO,最終實現(xiàn)了項目協(xié)同管理,總體目標收益最大化,提升了集團信息化管理和實施能力。
2.3 核心應用系統(tǒng)構建方式比較分析
核心應用系統(tǒng)覆蓋了煤炭企業(yè)人、財、物、產、供、銷管理的主要環(huán)節(jié),體現(xiàn)了企業(yè)的核心能力和管理思想,它的實施成功與否關乎企業(yè)的發(fā)展和信息化建設的全局,必須放在優(yōu)先考慮的位置。業(yè)務應用系統(tǒng)的建設主要有三種可選策略:自主開發(fā),采用自主開發(fā)的方式建立;采用成熟套裝軟件,由一體化產品供應商提供的商用套裝軟件系統(tǒng)覆蓋盡量多的相關功能范圍;采用最佳產品組合,對于各業(yè)務功能分別選用市場上最優(yōu)產品的組合,再通過技術集成的方式實現(xiàn)整合。
三、結語
煤炭企業(yè)的信息化進程具有發(fā)展性和長期性的特征,信息化管控模式的構建更是一個長期的系統(tǒng)工程,煤炭企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地,就需要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度認識到信息化建設的必要性與重要性,把信息化管控模式的建設有效納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃當中,不斷提高企業(yè)經營管理水平和管控能力,促進煤炭企業(yè)的健康的可持續(xù)發(fā)展。