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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目信息管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:工程項目;信息管理;信息整合;工程業;信息科技 文獻標識碼:A
中圖分類號:TU17 文章編號:1009-2374(2015)30-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.30.102
1 項目信息管理的重要性
由于項目于施工階段的作業環境具有分散且動態的特性,在不同的來源及格式下進行信息整合及交換并不容易(Caldas et al.,2002),因此,相較于施工前的規劃設計階段及完工后的維護營運階段,施工階段的信息處理不僅更為復雜,且困難度更高。另外,信息管理對于項目成敗的影響性,又以施工階段最為顯著,以致信息管理已成為項目管理的一項重要課題。
工程項目的生命周期主要可分為設計、發包、施工、營運與維護等階段,多數項目的共同特點為生命周期長、規模龐大、耗資甚巨、專業分工接口多且復雜。隨著工程項目在成本、進度與質量等目標的提升,項目管理所面臨的工作挑戰也越來越困難。在眾多提升工程生產力與競爭力的策略中,作業計算機化與信息管理系統化的重要性已被普遍認同,對于項目管理而言,信息已成為一項相當重要的資源,良好的信息管理不僅可有效提升項目管理績效,更可進一步支持項目管理在組織、協調、溝通、經驗學習及知識管理等功能。反之,工程項目若缺少有效的信息管理與整合機制,很容易因此造成工作無法協調、信息重復建置、資源損耗、生產力降低甚至造成施工錯誤或影響工程質量等問題。
2 項目信息管理流程
依據工程項目的組織架構與分工型態,項目信息的處理程序主要可分為三個階段:第一階段為在施工前(Pre-construction)將項目設計的內容,如建筑設計、結構設計、機電設計等轉換為項目的施工信息。一般而言,此階段由設計單位移交給承包商的資料內容,主要為工程圖文件及施工規范,因此承包商必須要在施工前將這些數據匯整成各項的施工需求,例如,以合約項目來表達所需完成的工作項目及數量,進而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃,如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區域規劃等等,以協助項目的推動與執行。第二階段為在施工期間的信息處理,其工作包含與設計單位、分包商及業主間的信息傳遞以及記錄工地的執行情況,并將此數據匯整為施工管理所需的各項信息,以支持管理者進行如成本控制、進度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案,以移轉給業主進行后續設施營運與維護的工作或是作為承包商在發展知識庫或改善生產績效的重要依據。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向,可發覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件(Feng and Chen,2005),且以此作為信息傳達的主要形式及內容,例如:在項目施工前期階段,是以設計團隊所提供的工程圖文件及合約文件,作為項目初始信息的來源,使管理者對項目的范疇、規定與所需的資源有初步的了解,進而可對項目成本、進度、分包等進行縝密的規劃;而在項目施工階段,工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據,管理者依此引領項目的推動,而分包商則依此執行各項工作。然而,現今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示,對于諸多工程信息則未多加描述;而合約文件中的各項信息,如合約項目的內容、項目排程、資源數量、施工規范等,亦無法與工程圖文件有效連結,因此在實務上,管理人員必須要負責去了解這些圖檔中所定義的內容,并由工程圖文件中解析相關的項目信息,以協助項目的決策與執行。然而,在工程圖文件解析的過程中,往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關聯性,且必須要考慮不同層面(如設計、施工、資源、工地條件等)所存在著相互影響,如此大量且復雜的信息處理工作,對于項目管理人員而言是相當大的負擔。
除了原始設計圖文件及合約文件的數據處理外,項目在施工期間仍需要視工程需求,產生執行項目所需的圖文數據,并且在不同參與團隊間進行交換及傳遞,項目要順利完成需仰賴這些復雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題,但成效上仍未令人滿意(Rezgui and Cooper,1998),其原因在于現有的軟體僅局限于支持末端用戶在業務上的作業需求,并且仍需要經常改變文件交換與管理的方式(Hajjar and AbouRizk,2000),即在信息的處理與傳遞上仍無標準的作業方法。
3 Building Information Modeling(BIM)
建筑信息模型在工程產業中為突破性的發展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(計算機輔助繪圖)圖紙執行整個工程項目,包含規劃、設計、施工、維護,其能夠使營造現場或施工管理方面的提升受到限制,如規劃設計時間中,無法在施工前明確了解此設計的施工性,導致在施工時易產生沖突問題,讓工程項目有著不穩定因素。近年來,CAD軟件不只是單純的2D制圖,已經由2D平面繪圖提升至3D Model的建模。隨著技術的進步,現在還可結合項目進程而成為有時間性的4D Model及結合項目成本的5D Model,甚至于可整合項目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的發展,最顯著的即是將2D平面圖檔轉換為3D可視直觀式模型,此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息,更可讓各項目參與者在規劃設計討論時能直接指出問題所在,并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。
4 結語
綜合以上,歸納出以下兩點:(1)目前BIM的相關研究正朝建模技術、信息交換、模型運作技術三方面發展,而各方面都已有相關成熟的研究,信息交換時,信息內容的正確性對項目管理十分重要,而信息標準化也確保了信息內容的正確性,但在信息交換方面仍欠缺一個信息整合的架構,所以本研究以IIS為基礎建立信息架構系統,讓各個項目參與者能夠及時、及地地取得需求的信息;(2)在工程產業中,做好工程信息管理,等同于降低工程項目的風險,但目前有關工程產業信息管理的研究缺乏不同階段時期的信息整合研究,而導入BIM的IIS信息架構系統能作為整合生命周期各階段信息沖突的工具。
參考文獻
[1] 紀燕萍,等.項目管理實戰手冊[M].北京:人民郵電出版社,2002.
[2] [英]羅德尼?特納,任偉,等.項目管理手冊[M].北京:清華大學出版社,2002.
[3] 劉矗劉志君.建設工程信息管理[M].北京:化學工業出版社,2005.
關鍵詞:信息管理信息組織信息傳輸信息交流
中圖分類號:TN948文獻標識碼: A
目前我國建筑行業的信息管理工作在該行業基礎管理中處于最薄弱的環節,多數建設單位和施工企業項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應新形勢的要求。
1建設工程項目中的信息
信息運用建設工程項目的信息管理是指在工程實施中對項目信息傳輸進行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息,這對工程項目的實施和管理有著重要的意義。盡管建設工程項目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:(1)反映項目基本情況的信息,主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進展中的信息,如實際投資、質量、進度信息等,它主要在項目月報、重大事件報告、質量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態等。一般說來,建設工程項目中的信息要符合項目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設工程項目對信息的基本要求:(1)不同的時間,對不同的事件,信息對不同的建設工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實際情況建設工程項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協調。在其中產生和使用的信息,一定要能反映項目的實際情況,這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供信息如果過時,則會失去它應有的作用和見值。它會使決策失去時機,造成不應有的損失。只有及時地提供信息,管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達形式應符合人們日常接受信息的習慣。
2建設工程項目信息管理
從建設工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時、準確地獲得相應的信息。所以,為了完成項目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對收集的信息進行分類;(2)把握和正確運用信息管理的手段;(3)根據信息流通的不同環節,建立信息管理系統。
2.1建設工程項目信息的收集
2.1.1項目決策階段信息收集
在建設丁工程項目決策階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)有關相關市場方面的信息。(2)有關項目資源方面的信息;(3)有關自然環境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業主在工作決策中避免失誤,進一步開展調查和投資機會研究,編寫可行性報告,進行投資估算和項目經濟評價。
2.1.2設計階段信息收集
在建設工程項目設計階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)同類項目相關信息:建設規模、結構形式、工藝和設備的選型、地基處理方式和實際效果等;(2)有關擬建項目所在地信息;(3)勘察設計單位相關信息:同類項目完成情況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設備投入情況、專業配套能力、質量管理體系完善情況、收費情況、設計文件質量、合同履約情況等。(4)設計進展相關信息:設計進度計劃、合同履行情況、不同專業之間設計交接情況、規范和標準的執行情況、設計概算和施工圖預算結果對投資的控制、超限額原因等。設計階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術水平和一定的相關經驗。
2.1.3施工招投標階段信息收集
在工程項目施工招投標階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)擬建項目相關信息。如工程地質勘察報告、施工圖設計與施工圖預算、本工程適用的標準和規范以及有別于其他同類工程的技術要求等。(2)有關建沒市場信息。如工程造價的市場變化規律及當地的材料、構件、沒備、勞動力差異;當地有關施工招投標的管理規定、管理機構及管理程序;當地施丁招標機構的能力、特點等。(3)施工投標單位相關信息。如施工投標單位的管理水平、施工質量、設備和機具情況、以前承建項目的情況、市場信譽等。在施工招投標階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設計文件和施工圖預算,熟悉法律、法規、招投標管理程序和合同示范文本,這樣才能為業主決策提供依據。
2.1.4施工階段信息收集
在工程項目施工階段,信息收集應從以下幾個方面進行;(1)施工準備相關信息:施工項目經理部的組成和人員素質、進場設備的型號和性能、質量保證體系與施工組織設計、分包單位的資質與人員素質;建設場地的準備和施工手續的辦理情況:施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實際準備情況;監理規劃、監理實施細則等。(2)施工實施相關信息:原材料、構配件、建筑設備等工程物資的進場、檢驗、加工、保管和使用情況;施工項目經理部的管理程序和規范、規程、標準、施工組織設計、施工合同的執行情況;原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況;工程驗收與設備試運轉情況;工程質量、進度、投資控制措施及其執行情況;工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關信息。如監理工作總結及監理過程中各種控制與審批文件、有關質量問題和質量事故處理的相關記錄:建筑安裝工程和市政基礎設施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結、竣工驗收備案表等竣工驗收資料;工程保修協議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應建立規范的信息管理系統,確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規范業主、監理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求,按照科學的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。
2.2工程項目信息的加工、整理
工程項目信息的加工、整理主要是把建設各方得到的信息利用科學的方法進行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始,對于監理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統的規范性,采集手段的可靠性等方面入手。進行選擇、核對和匯總,對動態信息要更新及時;對于施工中產生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯系在在一起,而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質量、進度和造價三個方面分別組織。
2.3工程項目信息的存儲
一般說建設工程項目信息的存儲需要建立統一的信息庫,各類信息以文件的形式組織在―起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學的方法進行規范。當前,依據我國的實際情況,建設工程項目信息可以按照下列方式組織:(1)按照工程組成進行組織,同一工程按照質量、進度、造價、合同進行分類,各類信息根據具體情況進一步細化。(2)文件名規范化,以定長的字符串作為文件名。(3)建設各方協調統一存儲方式,國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。
工程項目信息管理是工程項目管理的重要環節,在新形勢下,我們必須采取科學的方法,保證建設工程項目信息管理做到規范、標準及其完整,提高工作效率及質量,以滿足項目發展的需要。根據“施工前預控、施工中監控、施工后可追溯”的思想,使建設工程項目信息能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度,為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。
參考文獻:
[1]丁士昭,建設工程項目管理[M],北京:中國建筑工業出版社,2004.
工程項目管理是一個龐大而復雜的系統工程,隨著工程規模的日益擴大,專業分包單位的增多,施工項目管理中的信息量會相應大量增加。為了提高信息管理的現代化水平,必須依靠計算機和信息技術;而國內為建筑業培養復合型項目管理人才的教學研究起步較晚,教學方式普遍缺乏創新,教學內容偏重系統理論學習,計算機信息管理技術和項目管理知識的交叉教學內容嚴重缺失。因此,以建構主義學習理論為教學指導思想,從素質教育入手開展《工程建設信息管理》教學勢在必行。
二、實驗指導思想
建構主義是一種在認知主義基礎上發展起來的獨特學習觀,構建主義倡導:學習不應被看成是對教師授予知識的被動接受,而是學生以自身已有的知識和經驗為基礎,主動探索、主動發現和對原有所學知識意義上的建構活動。換言之,基于建構主義的實驗教學思想重在倡導學生在依據現實工作需要所創設的一定情境下,借助已學理論知識、實習經驗和團隊成員(包括教師、小組同學等)的幫助,主動探索、積極交流并相互協作,從而獲得嶄新知識架構的一系列學習過程。考慮到建設工程項目信息管理特點和當代大學生強烈渴望社會實踐的心態,為突破以往局限于課本的教學模式,教學將依據構建主義學習環境中的 “情境”、 “會話(溝通)”、“協作”和“意義構建”四大要素展開設計,把團隊合作學習作為教學改革的主要策略。
1、教師引導,營造“情境”。建構主義學習理論把創設情境視為“意義建構”的必要前提,指導教師的首要責任是:根據工程管理專業理論知識與實際建設工作需要,創設目前建筑企業信息化建設與信息管理過程中的各種情境,讓學生意識到構建工程項目信息管理系統的急迫性和重要性。
2、借助項目信息門戶技術,實現“會話”。“會話”是溝通的實質,協作的前提。實驗教學過程中除了教師要隨時協調、指導之外,更要求學生自行組建團隊,借助項目信息門戶技術和所學知識對建設工程項目信息管理活動展開合作,交流彼此觀點,通過團隊共同努力來實現項目信息協同管理平臺構建。
3、學生自主開展“協作”,“意義建構”。學生與周圍環境的交互作用在對學習內容的理解上起到了關鍵作用。在教師的組織和引導下,學生相互討論和交流,共同建立起學習群體,融入到建設項目信息管理的真實環境中,根據自身構建的認知框架和實踐經驗來獲取新知識。
三、實驗平臺
工程項目信息管理是指在施工項目實施過程中,對各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等與項目相關的信息進行收集、整理、儲存、傳遞與應用的全程管理。丁士昭指出,集成管理信息平臺必須具備以下三大核心功能:文檔(數據)管理、工作流管理、協同工作。所以,為確保項目信息管理工作順利進行,首先實驗平臺應至少滿足上述要求;其次應考察實驗平臺是否適應構建主義下團隊合作的教學模式;最后實驗平臺的各項功能應益于學生在短時間內掌握和實際操作,軟件應用程序不能過于復雜。參照上述選取標準,以項目信息門戶技術為核心搭建起來的協同管理平臺符合本次實驗平臺要求。
1、項目信息門戶技術。自20世紀九十年代末,項目信息門戶(簡稱PIP)技術開始為我國工程項目管理領域所熟悉。項目信息門戶是在項目實施全過程中對項目參與各方產生的信息進行集中式存儲和管理的基礎上,以項目為中心對項目信息進行有效的組織與管理,為項目參與各方在網絡平臺上提供個性化的用戶界面和用戶權限設置,為項目各參與方提供項目信息共享、信息交流和協同工作的環境,并為項目參與各方在Internet上提供獲取個性化項目信息的單一入口。作為支撐項目管理信息系統的一項核心技術,PIP主要提供項目文檔(數據)管理、項目信息交流、項目協同工作及工作流程管理四方面基本功能。
2、SPS實驗平臺。構建項目信息協同管理平臺的綜合實驗是一個針對信息管理系統設計與應用的實驗,它讓學生從相對容易掌握的PIP技術應用學起,培養學生協同管理能力。由淺入深開展教學實踐活動,讓學生逐步掌握建設項目信息管理平臺的全過程。
通過比較,由微軟公司開發的PIP軟件(簡稱SPS)被選定為此次實驗平臺。SPS技術是微軟公司提供的集文檔管理、信息檢索與共享和協同工作功能于一身的個性化PIP解決方案,它利用單點登錄和企業應用程序集成功能,以及靈活的部署選項和管理工具,將來自不同系統的信息集成到一個智能門戶站點中,使得端到端的合作更為容易,實現了個人、團隊和信息的無縫整合、組織和搜索。SPS具備共享性、協同性、集成性、靈活性、安全性等多重特點。利用SPS門戶網站還能大大減少建筑企業管理費用,因為它無需支付任何使用費。在當前流行的windows2000+officeXP系統環境下,接入互聯網的任意一家企業都可以隨時從微軟公司的官方網站上免費下載SPS軟件包。
四、實驗意義
在建構主義團隊合作的教學方式下,應用SPS技術建設工程項目信息協同管理平臺的實驗意義在于:深化學生對建設工程項目信息管理知識體系的理解與應用;指導學生熟練應用項目信息門戶技術,自主創建項目信息協同管理系統平臺,全面了解信息管理流程;提高學生的溝通、組織與協調能力,培養團隊協作精神;鼓勵學生借助互聯網信息交流平臺開展廣泛而深入的專業探討。另外,試圖通過實踐教學活動,為利用項目信息門戶技術實現工程項目信息化建設的構想提供可行條件;摒棄傳統信息交流的“紙質”媒介,采用網絡協作技術建立聯機協同管理工作平臺,將信息管理流程由過去的單向直線式傳播轉變為連鎖交互式網絡傳導,提高信息傳輸準確性與時效性,實現信息資源多方共享,達到降低管理費用的目的。
五、實驗內容
實驗設計從實用性角度出發,設計內容主要針對的是工程項目信息管理團隊內、外的信息溝通與管理活動。首先,以項目管理單元為考核對象,對學生隨機分組,根據項目信息門戶四大基本功能進行任務分配,這樣做是為了保證每位同學都能分配到學習任務,從而有效避免“搭便車”現象;然后,各小組內部自行劃分崗位職責,設定權限;接著以案例考核形式,要求學生根據具體工程項目信息,自行擬定項目信息管理平臺建設方案;最后,團隊自主設計并創建信息協同管理平臺,實現項目管理團隊協同管理目標,由指導教師對完成情況進行考評。(表1)
六、結論
盡管信息化建設的管理理念已逐步得到國內建筑行業的重視,但有關建設工程項目信息管理的教學研究才剛剛起步。為適應社會需求,提高專業教學質量,改革教學方法,使教學內容與實際更加切合,我們還需要不懈地探索與實踐。
1、該實驗對學生的專業理論知識掌握程度要求較高。建構主義的教學思想強調學生要在已有的知識體系上探索新知,因而參與實驗操作的學生必須具備全面而扎實的工程項目信息管理知識基礎。
2、指導教師在編寫實驗任務計劃書時,其內容既要貼近建設工程項目信息管理現狀,又要考慮到學生學習的實際接收能力。這要求指導教師充分把握學生的平均認知水平,力圖使實驗教學深度與教學目標相匹配。
3、受教學時間限制,實驗內容僅涉及項目經理制下管理團隊內、外部的信息協同管理活動,未擴展至其他應用領域。實際上,工程項目管理包含多個目標控制環節,信息量巨大,不同職能部門都急需實現信息化協同管理,以滿足目前行業信息化建設的總體發展需要。
(作者單位:重慶大學建設管理與房地產學院)
主要參考文獻:
[1]郭麗敏.談施工項目信息管理[J].山西建筑,2005.8.
關鍵詞:通信工程;項目信息管理;管理系統;研究與分析
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
引言
隨著信息技術的發展,通信工程建設也得到相應性的發展,產生了跨地域,甚至跨省的通信工程項目。這些項目的落成將能更好的促進經濟的發展及人民生活水平的提高。因此,這就需要采取科學的管理方式,高質量高效率的完成通信工程項目建設。信息管理系統為高質量、高效率的完成通信工程項目的決策與管理提供了根據。
一、通信工程項目質量管理的定義及重要性
所謂通信工程項目的質量管理,就是指在通信工程項目施工的整體過程中,包括項目施工前、施工過程以及工程完工之后的后續質量保證全過程中,嚴格遵守國家關于通信工程項目的有關規定,充分運用通信工程方面的知識以及管理學方面的知識來確保工程質量達標,使其符合經濟上、質量上以及性能上的一系列要求。通信工程項目的質量問題不僅關系到通信網絡通暢使用,同時也決定著通信企業的生存和發展,因此,有效確保通信工程項目的質量不僅對于通信企業的發展來說至關重要,同時對于整個社會的通信使用和發展同樣具有重要的意義,隨著我國對外開放水平的不斷提高,我國通信企業也面臨著來自國外通信企業的激烈的競爭,因此,通信企業要想在激烈的通信市場上保持不敗之地,就必須高度重視起通信工程項目的質量問題,這不管是對于我國通信產業來說還是對于每一個通信企業來說都具有強烈的現實意義。
二、通信工程項目信息管理系統的結構分析
通信工程項目信息管理系統由內外兩部分結構組成,通信工程項目信息管理系統的結構一定程度上決定了管理系統的作用與效率,而這一點也是其與企業信息管理系統最明顯的區別。通信工程項目信息管理系統建構十分復雜,涉及到多個方面,常見的有前期的規劃設計、實際勘察設計、設備的制造與定時供應等,涉及方面的繁多對信息管理系統的功能與結構也是不小的挑戰。我們重點分析其內部結構,主要包括項目的造價管理、項目的進度管理、項目的合同管理、項目的物質管理、項目的檔案管理、項目的決策管理、項目的辦公管理等,不同的工作階段,每個管理系統的作用不同,或強或弱。例如在前期規劃階段中,重點的是項目圖檔的管理與項目設計的管理,再例如在實際工作階段,項目的造價管理、項目的質量管理、項目的進度管理作用凸顯,成為該階段管理的重點。
三、通信工程項目信息管理系統的結構和處理的流程分析
(一)通信工程項目信息管理系統的內部結構
通信工程項目信息管理系統的內部結構通常是大同小異的,都是要包括很多子系統的,這些子系統的功能是各不相同的,都在擔當者自己的職責。分別有這些子系統共同構成了通信工程項目信息管理系統:掌握和管理通信工程項目進度的系統,監管工程項目質量的系統,記錄工程項目合同的系統,記載通信工程中所使用通信設備的系統以及管理工程項目中采用的物資的各項信息的系統等等。
(二)通信工程項目信息管理系統的處理流程
首先,需要保證的是工程項目的進度$質量和成本這三個大的方面構建起相應的聯系,這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何,并且及時的作出相應的調整。其次,在設計工程項目的信息管理系統的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃$采購計劃和財務的預算$財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應。再者,通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質量測評的項目范圍是逐一關聯和對應的,這對于整個系統的構建都是很重要的。
四、通信工程項目質量管理對策
(一)需求管理模塊的流程設計
每個需求部門,只要配置一般需求都會與需求管理模塊有關系,其可以提出的崗位有投資計劃崗、需求管理崗、計劃室主任和需求審批崗。需求管理流程的主要功能是為了實現需求管理崗的錄入需求,這個需求的來源是很廣泛的,可以來自各個需求部門,當需求管理崗提出需求之后,可以經過本部門的需求負責人審批,也可以選擇不經過本部門的需求負責人審批,各部門的領導一般都是其本部門的需求負責人,經過需求審核并進行需求上報。
(二)通信工程項目信息流流程線
通信工程項目的信息流路線是通信工程項目的工作路線。分為三個流程線:由下而上的信息、自上而下的信息與橫向信息。由下而上的信息是通信工程項目的基礎信息,這些信息展現出了通信工程項目進展情況,是管理者獲得信息的基本渠道,也是項目管理者進行決策的根據。通信管理者通過由下而上的信息能夠掌握好各部分的基本情況,更好的完成通信工程項目。由上而下的信息主要是那些由上級管理者傳達給下級管理者的信息,這些信息分為下級必須了解、下級應該了解及下級想要了解的信息。下級必須了解的信息是那些下級管理者能夠通過這些信息順利完成工作任務所必須要了解的信息;下級應該了解的信息是通信工程項目的進展情況,影響進度的因素及項目的變化,項目實施中可能會遇到的問題;下級想要了解的信息通常為通信工程項目的近期安排及一些特殊情況等。橫向信息主要是指同級不同部分之間進行相互傳遞的信息。在特別情況下橫向信息才允許發生,橫向信息一般不屬于正常的信息流,它的傳播能在很大程度上節約了信息傳遞的時間。
(三)構建通信工程項目管理系統集成服務需要建設空間數據基礎設施
要使通信工程項目管理真正實現集成服務,那就有必要對通信工程項目管理的空間信息進行數字化處理,這一目標的實現需要各個相關部門共同協作,綜合多種方式與技術,使海量信息得到海量存儲及采用元數據提取方式,讓獲得信息的終端更加高效化。而這一切的實現少不了空間數據基礎設施的建設,它們在信息的獲取、選擇、管理等方面發揮著極其重要的作用;同時,這也是符合構建核心網絡平臺要求的一個主要舉措。另外,建設空間數據基礎設施也有助于信息的增值管理,使有關部門能輕松地從眾多信息之中獲得有用信息,并挖掘信息深處所潛藏的資源。
(四)設計思路的更新
在項目管理體系結構中,項目大多是借由不同要素組成的系統規代管理活動必須通過系統的角度出發將深度要素和結構梳理指標制定完整,確保系統自身與外部環境的高效聯系.在既定設計項目框架中要確定項目作為完整的系統結構被技術人員看待依照整體到分解再到重新綜合的原理規律將責任單元通通整合并交由相關責任者完成之后將機制反映信息收集、匯總胸成最終的科學成果.通信工程設計項目應該作為某種生命周期特征顯著的體制部分元素對整體功能的發揮至關重要是促使相應管理主體嚴陣以待態度的必要階段,也是避免造成總體效果欠佳的有力途徑。
(五)橫向信息
橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下,只允許出現的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現,比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞,只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。
(六)創新管理途徑的挖掘
項目管理流程中經常引用的途徑包括工作結構分解、組織元素細化、職責矩陣設計、網絡配備技術應用和增值方案制備等.按照通信產業自身特點和有關職責矩陣概念分析,現行的管理策略在項目管制活動中具備一定的適應能力.工作結構分解是項目優化管理活動中比較常用的手段,透過項目范圍收縮和層次定義作用結合項目發展特定規律和過往實踐經驗原則闡述,涉及系統化的層次協調分解現象比較明顯。結構層次越向下延伸實際項目元素的定義內容就更加詳細,因此,只要將各類項目單元匯集、控制在計劃目標結構中去,整個項目必然能夠達到綜合控制的水準。職責矩陣框架是運用數據表格形式來體現工作分解結構和工作細化內容的個人責任管制方式,這是在項目管制中實效地位較高的工具,因為其強調的是細化工作內容到個體負責的途徑效應,同時注意表明單個職員角色在項目活動中的準確定位,確保不同工種之間的協調工作氣氛能夠瞬間上升。目前,大概所有通信運營主體都開始采用職能型組織規劃方案,這種結構優化的功效在于可以促進組織內部專業能力的提升并合理提供優秀專員發展線路但是項目的整體感追溯和外部市場的相應態度就有些不夠樂觀,畢竟項目整體目標與職能計劃難免存在一些出入,這就要借助跨專業渠道來完善溝通實效。特別是在現下通信市場高速發展的階段為了全面迎合市場客戶的現實性要求矩陣型組織結構畢竟擁有一定的適應能力,其結構特點是廣泛吸納職能型和項目型組織結構特征要素,并且可以結合實際狀況實行項目強弱程度的有機調整,項目經理在整個活動中落實項目和團隊協調策略,而職能管理人員則長期盯梢專業資源的支持力度。這類方案能夠有力促進跨專業企業團隊的建立,對外部市場客戶的需求信息能夠做出準確判斷,人力資源在項目之間的流動配合也會為后期專業技術知識的整理提供意見和經驗。
結束語
經濟的發展與科學信息技術的迅猛發展,為我國通信工程項目信息管理建設的發展提供了大舞臺。對我國通信工程信息管理系統進行科學的管理,可為高質量、高效率的完成通信工程項目建設提供依據,同時也為通信工程項目的決策與管理提供依據,因此我們應以科學發展的眼光來大力發展我國的通信工程信息管理系統,以為我國的經濟建設做出更大的貢獻。
參考文獻:
關鍵詞:電力工程;信息管理;智能化
引言
最近幾年,伴隨著國內民眾經濟的飛速前進,國內電力企業也隨之有著飛速的前進。電力企業是國內民眾經濟企業中的根本,有著推動國內民眾經濟前進的關鍵作用。電力工程根據超前意識、適當前進準則開展創建,更好的完成更大規模的資源分配,促進資源的高使用率,是國內經濟更快更優前進的關鍵。怎樣開展合理的工程電腦信息管制,對提升電力施工項目的品質、施工時間、成本都有著很關鍵的影響。
1 電力項目計算機信息管理
針對電力施工項目創建工程,伴隨著電力工程的策劃、開啟、設計、開展等工程生命周期行為內容的進行,大批工程的資料、合同、報告、相片、藍圖、視頻等各式各樣的信息資料會持續的形成,能夠完成對工程的有效掌控以及管制。這里所講的電力工程信息管制是說在全部的電力工程全生命周期管制程序中,對信息資料開展搜集、制作以及輸入輸出等行為的和。工程信息管制程序包含信息資料的搜集、信息的傳遞、信息的制作以及信息的存儲等行為。電力工程信息管制對工程信息管制工作的速度、危險程度、品質以及造價都有著關鍵的作用。
1.1 項目計算機信息管理的基本原理
工程信息管制是關系到信息能源、信息措施、參加行動的工作者等因素,是一種多因素、多科目、多技術的管制行為。工程信息管制對措施性的要求很高,要使用到很多的措施以及管制方式。要按照下面四條根本理論:(1)信息增值理論:工程信息資料的增多抑或信息行為作用的提升。它是經過對工程信息資料的搜集、組辦、保存、搜索、制作、傳遞、分享以及運用來完成的。(2)增效理論:工程信息管制能夠經過供應信息以及研究信息,最大程度的利用信息資料對包含信息以及常識在內的全部社會行為因素的侵透、啟動以及增效的影響,進而可以節約社會能源、提升工作速度、增加單位收益、完成社會的永續前進。(3)服務理論:工程信息管制和普通的管制程序相對比,擁有更激烈的服務思想,工程信息管制全部的程序、措施都一定要按照用戶的需要為核心,為顧客帶來服務。(4)市場調控理論:對信息的管制也會因為市場的規范進行調整,主要體現在信息商品的價值會因市場變動而變動,信息資料因素會因市場規范而進行調整。
1.2 電力工程項目計算機信息管理的特征
電力項目信息管制一定要擁有管制的普遍性特點。如:管制的根本功能是策劃、組辦、帶領、掌控;管制的目標是組辦活動;管制的宗旨是完成組辦的對象,在信息管制里一樣擁有。不過,電力項目信息管制是一個特殊的專門性質的管制種類,有自己獨自擁有的特點:和電力工業機制相連,設施和工作者信息需要集合在一起。因為信息集合在一起,信息才能夠成為資源,同時完成了信息資料的同享。電力工程管制工作者一定要及時了解設施的情況、工作者有關的信息,使電力正常順利的穩定運行。
2 電力工程項目計算機信息管理系統
電力項目信息管制體系是為電力單位內部各個級別的領導者、其他有關工作者,和機構外相關單位的工作人員供應信息的體系。它經過供應作為決定根據的統一的資料為單位的策劃、組辦、掌控和平時的工作服務。電力工程信息管制體系一定要為領導機構供應下面四個方面的信息服務:明確工程信息、收集工程信息、解決工程信息和運用信息為工程服務。以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢計算機信息管理系統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器《掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2 變電站智能化巡檢計算機信息管理系統的特點
(1)巡檢內容的編制靈活。巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類:每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織:每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
(2)巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便。系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
(3)強大服務器軟件的信息處理與統計功能。①信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。②考核統計功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。③報表功能系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。④缺陷管理系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
3 結束語
電力行業是國內民眾經濟企業中的根本,有著推動國內民眾經濟前進的關鍵作用。現在以及將來很長的一段時間內,電力項目創建都會在一個飛速前進的階段,電力項目需要的資本多、任務急、環境繁瑣,新措施以及新方法開發使用,戶主對工程品質、周期、安全以及投資收益這些部分的需要也在持續提升,電力項目管制一定要追隨新的前進需要,參考國際上進步的管制思想、管制形式、規章、措施以及工藝,完成項目管制的進程,推動項目開發標準、安全穩定、高速度、有順序的開展。信息管制是工程管制的關鍵組成,對電力項目管制的優劣有著關鍵的影響。項目信息管制體系在電力項目管制中的使用,不光提升了項目管制速度,并且還對項目管理控制水準有所幫助。
目前工程項目建設領域的文件管理相當程度上局限于常規化的紙質文件管理,海量的紙質文檔信息不便于查詢和利用,需要耗費大量的人力和時間。本文旨在闡述工程項目信息化管理系統的建設原則及開發思路。
關鍵詞:工程項目,信息管理, 文檔信息,文件管理
1.引言
工程信息是指工程實施至項目結束,所涉及的投資方、開發方、承包方、供應商等為保證項目設計、采購、建造、安裝、調試等階段順利實施,創建和維護的典型階段版本及最終版本的文件和數據。
我國工程項目的信息化建設步伐相對緩慢,至今多數業主和施工方的信息管理水平還相當落后,主要表現在尚未正確理解信息管理的內涵和意義,以及現行的信息管理組織、方法和手段還基本停留在傳統的方式和模式上。隨著互聯網、多媒體數據庫及電子商務等以計算機和通信技術為核心的現代信息管理科技的發展,為項目信息管理系統的規劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案,由此導致各工程單位由傳統的紙質文件管理逐步提升到電子化文檔管理。本文將通過對工程項目信息化所存在的問題分析,來討論工程項目信息化管理系統的建設原則及開發思路。
2. 工程項目信息化管理系統開發問題分析及建設原則
近年來,工程項目呈現出規模越來越大,工期越來越緊,參與方越來越多的趨勢,工程項目數據管理信息表現出信息量大、信息系統性強、制約性強、信息產生滯后的特點。基于這一特點分析,發現當前各工程單位廣泛采用的電子化文檔管理方式,雖然達到了工程文檔信息的網絡化、無紙化,但電子化的查詢方式還是基于每個文件作為一個孤立的對象進行管理和查詢的,文件之間不能通過相關聯的技術信息自動建立鏈接關系,容易造成“信息孤島”,同時導致與其它信息平臺不能交互作用。為解決這些問題,應在電子化信息間建立快速鏈接,并且使信息具備兼容性、適應性。但如果對海量信息間均建立鏈接,工作量過大,系統也會非常復雜,不利于操作和建設。
因此,工程項目信息化管理系統建設應把握以下基本原則:
1. 工程項目信息化管理系統的信息采集階段劃分
2. 工程項目信息化管理系統與其它數據庫及信息平臺的適應性
工程項目管理信息系統,應圍繞項目費用、工期、質量等目標,運用系統工程的觀點及信息化技術的原理和方法,建立工程項目管理數據庫,通過對項目信息的標準化、定量化、規范化、系統化處理,將項目全生命周期的各環節集成。
項目的全生命周期包括可行性研究、ODP、基本設計、詳細設計、建造/安裝/調試階段、生產運營、廢棄共7個階段,相對而言,可研、ODP階段及基本設計階段一般不涉及3D建模,可以考慮為靜態數據。這樣工程項目信息系統的來源就可以聚焦在工程實施階段,即主要關注詳細設計/加工設計、設備/材料采辦與實際建造完成的工程建設相對應的3D建模階段。通過關鍵信息的鏈接,實現項目信息的高效管理。
確定了工程項目信息的采集階段問題后,還要關注工程項目信息系統和其他其它數據庫及信息平臺的適應性,目前,各工程單位廣泛使用有關計算機軟件系統:SAP,ERP等進行項目財務和物料等管理,那么工程數據信息系統必須要解決與這些系統的適應性。
3. 工程項目數據信息化管理系統開發思路
應用信息技術對項目實施階段信息進行管理,以項目信息流指導項目物流、資金流、時間流,從宏觀上對項目實施進行控制。而項目工期、費用、質量目標是確定的,而且是單向的,為了能夠全面、及時、準確、適當地向項目參與人員提供準確的信息,保證項目信息流順暢,對于將要發生或正在進行的工作任務,讓每一個參與者對其關鍵內容、風險因素、實施計劃、費用指標、質量要求等充分理解并達成共識,應重點做好以下幾方面的工作。
1) 建立項目協同工作模塊
協同工作模塊的意義在于建立信息共享平臺,主要解決的是將點對點的信息溝通方式,轉變為信息門戶形式:工程項目具有跨地域、參與單位多、單件生產和生產過程組織復雜等特性,建立項目信息門戶,實現計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,促進項目各參與方的協同工作。
2) 建立信息管理規范
(1) 工程信息采集的質量:工程信息主要分為工程文件、工程模型、工程數據。工程信
息采集過程中,使用文件屬性來保證采集的準確性和完整性。文件屬性需描述文件名、文件標題、文件類別、版次、相關位號等文件屬性信息。
(2)信息管理工作流程:流暢的信息管理流程是工程項目信息系統得以高效運行的基
礎。包括信息收集、錄入、審核、加工、傳輸和的工作流程,工程檔案管理的工作流程,信息修訂工作流程。保證工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化,充分利用項目信息資源。
(3)信息編碼規則:工程信息編碼規則主要規范地理信息碼、設計圖紙編碼、設備編碼、
材料編碼等。必須遵循如下原則:
唯一性:保證所有編碼的唯一性,避免沖突與混亂。
實用性:編碼結構簡單,便于使用,適于檢索。
擴展性:編碼便于擴展,且擴展后不引起體系混亂。
高效性:適宜計算機處理,能夠快速錄入、辨識、歸檔。
3) 建立自動化信息體系
將項目管理信息系統與其他辦公系統相關聯, 將項目相關參與人員的工作窗口與項目信息平臺關聯,包括:電子郵件系統、項目計劃管理系統,項目物料管理系統等項目相關管理辦公系統,實現項目各相關部門間的快速信息交換和項目信息及時、快速處理,保證信息的時效性、針對性、適用性,滿足項目動態管理要求。
4. 結論
工程項目的信息化管理系統應關注以下幾點:①在項目管理之初,應對項目信息管理進行全面的策劃;②充分利用信息平臺,動態管理項目信息;③建立信息編制規范并將相關信息鏈接;④建立信息平臺與其他辦公系統之間的關聯。
關鍵詞:電力工程;信息管理; 信息系統
Abstract: This paper describes the main means of information management for electric power engineering is the information management system of electric power engineering, and then analyzes the software application information management of electric power project, the” intelligent substation inspection information management system" as an example, analyzes and discusses the information management of electric power engineering. Hope to our country electric power engineering information management improve.
Key words: electric power engineering; information management; information system
中圖分類號:TU45 文獻標識碼: A文章編號:2095-2104(2012)01-0020-02
引言:近年來,隨著我國經濟的高速發展,我國的電力事業發展也迎來一個發展的良機。而對于電力企業而言,電力工程項目是其工作的重要部分。而隨著電力工程的籌備招標以及設計和施工等工作的逐步展開,而導致大量的關于電力工程信息的產生,而且這些信息中諸如項目其相關的合同文件以及照片圖紙和錄像等等這些信息會對電力工程的開展而產生重大的影響。因此,應該對其采取實際有效的措施而對這些信息加以處理。就目前我國的電力企業在這方面的處理方式而言,其主要以收集、分類以及加工、過濾和歸檔儲存等等方式為主,而且各企業會在以這些活動為基礎,而去提煉出各類對企業的電力工程項目有價值的信息,而去輔助電力工程項目的控制和管理,而這些活動就涉及到了電力工程信息的管理。而當前我國的電力項目信息管理,也即是指在電力工程項目的全生命的周期管理過程中, 對有關信息收集以及加工和輸入、輸出活動的工作的總稱。而對于電力工程的信息管理水平而言,其水平的的高低,會直接的影響到電力工程項目的管理效率、風險和質量以及工程的成本, 因此,對于如何的去提高電力工程信息管理的水平而使得能夠去有效有序以及有組織的對電力工程項目的全生命周期的信息資源進行管理,這對電力企業的發展和壯大而言也是具有重要意義的。
1.電力工程信息管理系統——電力工程信息管理的主要手段
自上世紀的90年代開始,隨著我國在電力工程項目的逐漸展開以及其日益的增長,電力工程的各項資源信息也逐步增多。這這也隨之產生了對電力工程的信息的管理問題。而就目前我國電力工程信息的管理來看,其基本是采取是以電子計算機和網絡而構成的電力工程信息管理系統而對電力工程的信息進行管理。下面就概念和職能進行簡單的分析,以了解和幫助提高電力工程信息的管理水平。
首先,就其概念而言,該系統主要是為電力工程建設項目的相關人員和主體提供信息服務的系統。而對其相關人員的定義主要是指電力企業其內部的各級主管部門人員、以及電力工程相關的組織以及外部人員。
其次,就其職能而言,我國當前采用電力工程信息管理系統其主要職能基本可以從就是有以下四點構成,即確定電力工程項目的信息、搜集電力工程項目的信息和處理電力工程項目的信息以及使用電力工程項目的信息服務。
最后,就其平臺而言。電力工程具有其本身獨有的特點,因此對于電力企業的不同業務內容應該選用相應的信息系統產品,而且通過各系統的間接口而達到將管理系統其所采集的信息的聯合從而構成了電力工程信息管理平臺。
其中,要值得注意的是,由于電力工程項目設計的信息面廣而且其專業性強,而導致對信息管理平臺的技術要求高,因此,提高電力工程信息管理水平的最基本的方式那就是開發具有系統管理思想的信息管理平臺以及對電力工程專業模塊的開發。而使得電力工程信息管理能夠為電力企業的發展而提供助力。
2. 電力工程進度的信息管理的軟件應用——電力工程信息管理的效率
首先,對其進度信息管理的意義分析。對于電力工程的信息管理而言,對其的進度信息管理也是電力工程信息管理的主要部分,同時也是電力工程的主線。最重要的是這是與電力工程信息管理效率有關的重要因素。因此,建立一個以電力工程信息管理進度為主的電力工程信息的整合分析系統,進而形成電力系統中所有資源信息相輔相成的信息管理平臺。這不僅將能夠提高電力工程信息的管理效率,而且這也能夠為電力企業的決策提供科學以及充分的依據。
其次,對于影響進度的因素分析。對于影響電力工程信息進度管理的因素分析而言,其主要是以人為因素以及技術因素和設備與構配件因素還有自然環境因素為主。因此,如何排除因素的干擾而將電力資源信息整合,而反映出其與工程實際進度的對應關系,達到決策的目的,采用進度管理軟件分析的方法那是解決的根本之法,以計算機軟件的分析方法能夠有效的排除人為以及各種因素的干擾,而達到客觀的分析目的。
最后,對于電力工程的進度管理軟件分析。有上文的因素采用專業進度管理軟件而進行信息進度管理是當前電力信息工程的重要方式,而就當前我國在其運用的如見主要有:微軟的Office Project以及Primavera Systems,還有Ins的P3、夢龍等等。而這些如見的運用能夠有助于實現對電力工程的進度制訂以及跟蹤、預警以及調整。另外,還能夠對電力工程信息管理中的各類信息進行聯結整合。
其中,值得注意的是,由于眾多的軟件不是專為電力工程信息管理而進行開發的,因此在專業性方面不足,因此,去開發對電力工程的適應性以及操作性強的軟件也是提高電力工程信息管理水平的重要途徑。
3. 以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例的電力工程信息管理——實例分析
通過上文的分析,也基本了解了當前我國的電力工程的信息管理的基本情況,而對于電力工程信息管理系統而言,其不僅是電力工程全程的信息管理手段,同時也是 同時也是電力工程的信息化管理工具,下面就以“變電站智能化巡檢信息管理系統”作為實例而進行具體的分析探討。
首先,對變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件和和軟件的分析。 對于硬件而言,群毆主要包括無線射頻設備標識器(條碼標識器) 以及專業的巡檢器(一般應用PDA)和客戶計算機。而對于其配套的軟件而言,其主要以網絡、服務器和中心數據庫以及防火墻等構成。
其次,對于其管理流程分析。就其流程而言,第一步,使用無線射頻標識器在需要的巡檢設備安裝獨特的“條碼”(條碼存儲了設備的狀態以及參數代碼等信息)。第二步,其工作人員在巡檢用巡檢器讀取之前所留的各設備標識器的數據。第三步,通過第二步所得的數據而進行分析,與標準數據進行比較而判斷設備是否出現異常。第四步,據判斷結果而采取措施。
結束語:總而言之,對于目前的社會的發展而言,信息化是時展和進步的趨勢,同樣這也是能夠推動當前社會經濟變革的重要的力量。而對于電力工程項目而言,那首先就應該認識和明白電力工程其應用信息化的管理手段以及工具的重要性,其次要做到科學的分析電力工程信息系統的硬件和軟件運用,最后那就是結合電力工程信息管理的典型案例進行了分析。而通過這些分析,使得我們可以明白一個結論,即是在電力工程項目的建設期去對各類電力工程的信息系統的進行集成以及整合,這不僅能夠提高電力工程信息的收集以及利用能力,而且這也有利于對電力工程的全過程的進行工程管控。因此,電力企業應該在電力工程的建設過程中去運用多種信息化的管理手段和在其生產運行中協調電力工程的信息資源, 而使得能夠形成電力工程的建設發展資料庫,而為電力企業的科學發展做出貢獻。。
參考文獻:
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濟,2006(7)
【關鍵詞】 工程造價;信息管理;方案分析
前言:在我國經濟快速發展的現在,建筑市場競爭日益激烈,隨著工程建設行業市場化程度不斷提高,工程造價管理已逐漸滲透到工程建設的全過程中,工程造價信息是工程造價宏觀管理的基礎,是制訂修訂投資估算指標和其他技術經濟指標以及工程造價變化規律的基礎,是編制審查評估項目建議書、可行性研究報告、投資估算、進行方案比較、編制設計概算的重要參考依據。為了進一步提高工作效率,工程造價行業逐步開始了信息化建設。強化工程造價信息服務的智能,全面地實施信息化管理措施,對于實現低造價、優質量的工程項目建設目標,具有積極的推動作用。隨著信息技術的飛速發展,工程造價管理信息化將在工程造價管理活動中發揮重要作用,因此,極有必要對工程造價信息管理進行分析研究。
一、工程造價信息管理的相關內容分析
在工程造價信息管理工作方面,主要包括工程造價資料積累、主要設備和主要材料用量的價格管理兩個方面的內容。為了更好的完善工程造價信息管理方案工作中存在的部分問題,深入分析工程造價資料積累、主要設備和主要材料用量的價格管理兩個方面的相關內容,可以為發展工程造價信息管理工作提供有效的工作理論,確保工程造價信息管理工作的順利進行。
(一)工程造價資料積累
在建筑工程項目的建設過程中,建筑工程造價資料的積累,是工程造價管理的一項基礎性工作。因此,結合建筑工程項目造價信息管理工作的實際狀況,詳細的挑選、整理進而分析工程造價資料,是各類建筑工程項目技術特點的一種集中體現,也是不同時期建筑工程項目施工工作環節的技術應用、管理水平以及建設成果的完美體現[1]。此外,工程造價資料積累,也可以為不同需求的用戶提供需要的資料,來支撐各自的工程造價工作任務。根據工程造價資料積累中各個階段工作造價的特點,明確建筑工程項目、單項工程項目及單位工程項目的相關造價資料,為相關設計人員以及技術人員提供技術資料支持,使之可以在施工中遇到具體的問題,能夠有參照的解決方案,降低存在的問題給整個工程項目施工帶來的不利影響。
(二)主要設備和主要材料用量的價格管理
在工程造價信息管理工作中,主要設備和主要材料用量的價格管理,是相當重要的一部分組成內容。眾所周知,在建筑工程項目的施工建設過程中,施工設備與施工材料的資金支出,是一筆很大的資金開支,在整個建筑工程造價中都占有很大的比例。主要設備和主要材料用量的價格管理,就顯得特別重要。存儲主要設備和主要材料用量與價格相比具有相對的穩定性。建筑施工企業只有充分的積累相關的施工設備與材料的用量,才能根據施工設備與施工材料的最新價格變化,得到施工設備與施工材料資金支出的相對精確的估計。因此,結合建筑工程造價信息管理的有效措施,對主要施工設備與施工材料的用量進行價格管理,對于實現建筑工程項目較低的工程造價目標,具有積極的促進作用[2]。
二、建筑工程造價信息管理方案的分析
不斷的社會實踐經驗表明,建筑工程造價信息管理方案的分析,對于建筑施工企業實現工程造價信息管理工作的全面控制,會發揮重要的影響。建筑工程造價信息管理方案,是建筑企業生存發展中,必須考慮的一項重要工作。針對建筑工程項目造價信息管理工作的發展特點,進一步探究建筑工程造價信息管理方案的相關內容,是建筑施工企業應重點進行探究的問題之一。
(一)結合實際工作,優化造價信息管理方案
在建筑工程造價信息管理工作中,進行信息管理方案的優化,對于完善工程造價管理方案執行中存在的問題,有一定的積極意義。結合建筑工程造價信息管理的實際工作狀況,優化造價信息管理的方案細節,是現代化建筑組織穩定運行的前提條件,也是進行信息化管理與控制工作的重要基礎。在現有的資料積累下,優化造價信息管理方案,可以保證建筑工程項目的施工管理工作有序的進行下去。通過優化造價信息管理方案的工作細節,實現不同種管理模塊及其自身經營模塊的原始資料解讀,便于相關工作人員進行原始數據的加工、儲存以及管理分析工作。依據工程造價信息管理的發展特點,有組織的進行信息資料的歸類,使工作人員能夠在各個施工環節及時的獲取所需要的信息,正確的運用造價信息管理,完成建筑工程造價的各種發展目標[3]。
(二)進行工程設備模塊與材料支出模塊的控制工作
為了更好的滿足建筑工程造價信息管理方案的發展,進行工程設備模塊與材料支出模塊的控制工作,是滿足現階段建筑工程發展需要的重要前提之一。進行工程設備模塊與材料支出模塊的控制工作,需要進行工程造價的整體比例的控制,完善設備、材料使用數量與價格資料的存儲為原始資料積累。在真正進行不同種價格配比模塊的優化過程中,確保可以有效的控制設備模塊及其材料用量模塊的控制工作。在此基礎上,進行最新市場價格的套用,才能達到對建筑工程項目施工設備與施工材料支出模塊的控制、優化。在原價格體系的模塊的支撐下,進行設備模塊與施工材料支出的模塊優化,還需要建筑施工企業整頓自身的信息化管理體系,使之自身的信息管理工作體系涵蓋:信息收集、信息存儲、信息處理以及信息傳輸的環節,最終達到企業信息化管理體系完善、信息收集方法規范和有序工作順利的發展下去。
三、綜上所述,結合目前我國建筑業的發展水平,各級工程造價管理的手段和方法應積極地使用社會科學化、信息化管理的要求,加快建立建設工程造價信息網絡平臺,涵蓋建設工程勞務、設備價格信息系統以及建設工程造價指標信息系統的發展平臺。在市場經濟體制下充分發揮企業現代化管理手段,發揮企業競爭優勢,達到控制成本限得利潤最大化的目標的需要,同時,各級工程造價管理部門,還應從我國各地方的工程造價管理部門的相關造價信息管理理論進行深入分析,努力開拓,建成和完善工程造價信息管理系統,制定促進建設工程造價信息化管理的有效對策,使我國工程造價信息化管理事業更上一層樓,讓工程造價信息管理方案中存在的問題,能夠得以順利的完善解決。
參考文獻
[1]吳申.有效控制建筑工程造價管理的方法之探析[J].價值工程,2011,1(06):10-11.
[2]劉志聲.淺談建筑工程造價的控制與管理[J].山西建筑,2012,2(05):20-22.
【關鍵字】BIM;信息管理;建設項目全過程
1.引言
建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)作為一種全新的理念和技術,正受到國內外學者和業界的普遍關注。目前對BIM相對較完整的定義是美國國家BIM標準(National Building Information Modeling Standard,NBIMS)的定義:“BIM是設施物理和功能特性的數字表達;BIM是一個共享的知識資源,是一個分享有關這個設施的信息,為該設施從概念到拆除的全壽命周期中所有決策提供可靠依據的過程;在項目不同階段,不同利益相關方通過在BIM中插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映各自職責的協同工作”[1]。
現階段BIM使用者以設計單位為主,就應用廣度和深度而言,BIM在中國的應用還剛開始,但會逐步推廣和深入到建筑行業各領域。從全球化視角來看,BIM應用已成主流。BIM技術在推廣過程中遇到許多障礙,國內專家認為沒有完善的體制、規范和標準是導致BIM技術得不到推廣的最主要原因。BIM在統籌運用時沒有有效管理,處于松散狀態,以及在策劃階段沒有制定合理的成本與利益分配方法也是阻礙BIM技術推廣的重要原因。另外,在應用BIM技術時需投入大量時間與資金來建立工作流程,還要培養具有BIM知識的技術人員,這也影響了項目參與方應用BIM技術的積極性[2]。本文認為在工程項目各階段的信息管理工作也是影響BIM技術推廣的重要因素。BIM模型中存儲了大量信息,如果對其信息管理不善,將會使項目信息傳遞效率和準確度大大降低。因此,本文從信息管理角度出發,探索基于BIM的工程項目全壽命周期信息集成管理道路,為BIM信息創建和應用探索可行途徑,為實現工程信息交換、共享和集成化管理奠定基礎。
2.基于BIM構建的工程項目管理信息系統的優勢分析
在現代信息技術影響下,現代建設項目管理已經轉變為對項目信息的管理。傳統的建設工程項目管理信息系統,由于項目各項階段參與人員眾多,在不同階段的銜接處出現斷點及嚴重信息丟失。基于BIM構建的工程項目管理信息系統,實現了各階段信息的平滑增長[3]。
基于BIM構建的工程項目管理信息系統具有以下優勢:
(1)滿足集成管理的要求,如:將項目目標設計、可行性研究、決策、設計和計劃、供應、實施控制、運行管理等綜合起來,形成一體化管理過程。
(2)滿足全壽命周期管理的要求。考慮管理信息系統在工程竣工后納入企業運行的應用,既滿足業主實際工作需要,又為業主、最終用戶、承包商等提供一些后期總結數據[4]。
(3)保證信息的時效性,項目各參與方的信息交流可直接通過模型進行,提高信息傳遞效率,節約時間與成本。
(4)方便信息存儲與檢索。BIM對項目各參與方產生的信息在計算機上進行了集中存儲與科學管理,即采用文檔編碼體系作為BIM系統的底層支持,采用基于元數據的文檔組織方式對文檔進行組織分類,為用戶提供了樹狀層次目錄的應用界面[5]。
3.基于BIM的工程項目各階段信息管理與應用─以某輕鋼結構住宅項目為例
本項目建筑實體為2層,建筑面積約80平方米,占地約200平方米,主體結構采用工業化生產的輕鋼結構。項目屬于預制裝配式建筑,所有構配件采用標準化、模數化生產,現場進行拼接安裝。項目基于BIM技術將規劃、設計、施工、運營等各階段的數據逐漸累積于一個數據結構,實現對信息的創建、管理、共享,探索項目基于BIM技術,實現對項目材料、構配件的生產、運輸及裝配全過程產業化鏈條式信息管理。
3.1設計階段工程信息的管理與應用
從設計階段,BIM便開始建立一個貫穿始終的數據庫檔案。隨著工程項目開展,BIM數據信息跟隨方案自動積累與更新,設計方案隨著計劃調整而改變。該階段BIM模型創建過程:
(1)信息的規劃
在創建模型前首先對該階段所需信息進行收集、分類與整理,并按照統一標準進行編碼,方便建模過程中信息的錄入與提取,避免信息的遺漏和返工。該階段創建的信息可分為工程描述信息,如對象名稱、結構類型、工程性能等;工程部件信息,如建筑材料、梁和柱形狀及尺寸等;零件信息,如零件材料、型號、連接件形狀及尺寸等。
(2)模型的創建
應用REVIT系列軟件創建BIM模型,根據前一階段規劃的信息設置共享參數,并在建模過程中錄入實際信息。
3-1 共享參數設置及矩形鋼管參數
(3)深化設計及信息的運用
運用模型信息,設計師可以便捷地計算出方案的綠色指標、經濟指標、概預算等數值,反過來再對影響方案的設計進行改良。接下來,這些數據將在擴初設計中得以細致化、完善化,最終呈交一套完整的產品設計。
3.2生產、運輸階段工程信息的管理與應用
BIM數據傳承到該階段用以安排采購、生產、運輸等工作。該階段BIM數據庫隨著工作的展開得以補充,如計劃采購信息、計劃生產時間信息、計劃運輸車輛信息等。這些信息可以通過明細表導出,與企業ERP系統結合,指導工廠生產與運輸,節約時間,實現零庫存。
3-3 構件生產明細表及運輸明細表
3.3裝配階段工程信息的管理與應用
BIM數據傳承到該階段用來做工程量化、進度編排、工程造價等準備工作,通過4D-BIM等技術指導裝配過程。該階段設計變更信息、施工工序、進度、成本、質量以及人力、機械、材料等施工信息等都會被存儲到BIM數據庫中。
3-4 柱節點以及柱梁節點的安裝
此外,工程安全性能、材料耐久性能等維護信息也將添加在模型中用于維護階段。最終完成的工程項目實體與BIM模型的數據是完全對應的,每項物質零件都有其準確的電子數據信息存檔備案。
4.結論
BIM信息的創建貫穿于建設工程全壽命周期,是對建筑全壽命周期工程數據的積累、擴展、集成和應用,是為建筑全壽命周期信息管理服務的。基于BIM構建的工程項目管理信息系統具有完備性、關聯性、一致性的特點。BIM的應用使各階段的工程信息得以集成和保存,解決信息流失和信息斷層等問題。本文通過BIM技術在實際項目的應用,探索了基于BIM模型的項目各個階段信息管理與應用道路,為下一步研究BIM應用于建設項目全壽命周期信息管理奠定了基礎。
參考文獻:
[1]何清華,錢麗麗,段運峰,李永奎.BIM在國內外應用的現狀及障礙研究[J].工程管理學報.2012(01)
[2]張成方,李超.BIM軟件及理念在工程應用方面的現狀綜述與分析[J].科技創新與應用.2013(19)
[3]蔡穎科.輕鋼廠房結構BIM軟件技術與架構[J]. 科海故事博覽·科技探索.2010(09)
關鍵詞:工程全壽命期管理;動態管理;工程全壽命期信息庫
一、工程全壽命管理信息概述
(一)工程項目全壽命期管理
工程項目全壽命期管理是從項目構思、可行性研究、勘察設計、施工、運行,直至被廢棄或再生,是對項目各個階段的有機集成。
工程項目全壽命周期管理是一種先進的項目管理思想,其以工程全過程管理為核心,以流程優化為重點,以信息化為手段,運用多學科知識,采用綜合集成方法,重視投資成本、效益分析與評價,運用工程經濟學、數學模型方法,實現工程項目LCC最小。達到項目全壽命周期的整體最優管理目標。
其創新在于:變以項目為核心的單項目管理為以組織為核心的多項目管理的理念;變項目離散管理為集成化管理;變項目成本管理為價值管理。
(二)工程全壽命期信息管理
1.工程全壽命期信息基于工程全壽命期的規劃、設計、采購、施工、運行、維護、拆除等各個環節,以及業主、設計院、承包商、監理、運營商等之間產生并被加工或處理成特定形式的數據。如文字、數字、圖像、工程現象錄像等。
2.工程全壽命期信息管理
工程全壽命期信息管理是指,對信息的工程全壽命期的各個環節、各個參與者之間所產生的信息數據組織收集、加工整理、科學存儲、有效傳遞與應用等一系列工作的總稱。
3.建設工程全壽命期信息管理原則:
(1)標準化原則;(2)有效原則;(3)定量化原則;(4)時效性原則;(5)高效處理原則;(6)可預見性原則;(7)系統性原則。
二、傳統工程信息管理存在的問題
(1)工程中的獨立信息中心太多,會導致信息堵塞和“信息孤島”現象,使信息難以共享。
(2)信息的各自重復存儲和管理,使修改和維護困難,造成信息不一致和冗余度高。
(3)信息溝通手段和方式落后,信息傳輸時間延遲,對信息缺乏有控制。
(4)由于工程組織和信息技術的原因,人們常常會隱藏一些信息,加劇了信息不對稱。
(5)工程壽命期階段界面上信息的衰竭。
由此可見,傳統工程信息管理會造成大量的信息資源浪費,使許多信息收集工作重復,信息加工、信息儲存和信息維護工作量加大,實質上是費用的浪費;無法形成信息資源在工程參加者之間共享,造成工程中“信息孤島”現象和信息不對稱現象;無法構造工程全壽命期信息體系,不利于新工程的學習、決策和良性反饋。
三、工程全壽命期信息庫建立
(一)工程全壽命期信息庫的建立原則
(1)整體信息的結構化,在描述信息時不僅要描述信息本身,還要描述所有信息之間的系統聯系。
(2)信息共享性高,是指信息可以被多個用戶同時使用,并能在工程全壽命期的各階段使用,還可以被其他新工程借鑒等。
(3)信息冗余度低。冗余度是指同一信息被重復存儲的程度,結構化可以使信息的冗余度降到最低。
(二)工程全壽命期信息庫的內容
工程全壽命期信息涵蓋了決策、建設、和運行等過程,涉及技術、經濟、管理、法律等各個方面的各種信息,其要求能夠全面反映工程的歷史、現狀、走勢以及健康狀況等。
(三)工程信息庫的作用
(1)實現信息在工程全壽命期的動態更替:工程信息庫的建立應將工程各個階段的相關信息、參加者各方之間逐漸積累起來的工程信息都記錄到工程信息庫中,保持較高的透明性和可操作性,同時要求參加者各方在統一組織的數據庫中對工程全壽命期信息進行動態補充、完善和變更。
(2)形成集成化的信息管理系統:工程信息庫的建立將現存的工程決策、建設、運行、維護管理和健康管理中各種軟件加以集成,形成統一的集成化信息管理系統。
(3)有利于工程各環節信息管理的一體化:工程信息庫建設可以促進工程各環節全壽命期管理,有利于工程信息管理的一體化建設,實現工程全壽命期信息管理目標。
(4)集成化的數字工程系統:對于某個工程領域,應制定統一的信息系統技術標準和數據庫接口標準,制定信息共享的有關規定,指導政府各部門和相關企業信息系統的建設和資源開發,形成集成化的數字工程系統。
(5)工程健康診斷的指導作用:工程信息庫為工程維修部門對工程健康診斷提供了重要的歷史數據,避免了重復檢查或延誤維修,使工程發生的問題可以得到及時準確的解決,并指導工程健康診斷,同時還減少了工程全壽命期的運行費用。
(6)新建工程的借鑒作用:在一個新工程策劃前,可以對類似工程信息庫的數據進行研究,借鑒此類工程容易發生問題的教訓,加強設計和計劃,提出避免相同問題發生的措施,做到防患于未然。
(7)可以有效避免工程類似問題的發生:將工程的各個問題產生的征兆、狀態、原因及解決措施等保存在工程信息庫中,一是對于類似的工程在進行診斷時候可以作為參考使用;二是在類似工程發生類似問題時,可以及時查找相關的數據資料來制定相應的預防措施,避免問題的惡化;三是在編寫或修改維修規程、審查維修質量、匯編員工培訓材料和提供司法審判證據時可以參考工程信息庫。
四、結語
機電工程項目發展迅速,技術水平不斷提高、大型項目越來越多、項目實施難度提高,加上機電工程項目的管理涉及多個專業和多個學科,隨著技術的提高和學科發展而對項目的管理提出了更高要求。項目管理軟件和網絡技術在機電工程項目管理中正在得到重視和應用,使項目現場與總部的溝通和信息交流更加便捷,項目的管理更加高效。
參考文獻:
[1]安雪暉.基于信息技術的建設項目生命周期管理[J].智能建筑與城市信息,2003(4)
[2]叢培經.實用工程項目管理手冊[M].北京:中國建筑工業出版社,1999
作者簡介:
1加強地面工程項目管理的措施
通過對地面工程管理的現狀分析,確定影響地面工程管理效率的制約因素,進而進行相應的改進,不斷的提高地面工程管理的水平。首先要通過建立科學的考核管理體制,激勵員工努力工作,通過激勵的方式來解決問題,按照勞動成果進行考核,對于地面工程管理工作優秀的員工,要根據相應的成果大小,給予物質等其他形式的獎勵,合理的設計地面工程項目人員的工作量,避免工作任務分配不均的現象,充分利用地面工程人員,提高整體人員的工作效率,提高人員的工作積極性。在地面工程項目管理的過程中,實行精細化管理,從細節出發,改變地面工程管理常規的粗放式管理模式,逐漸形成精細化和人性化的管理模式,不斷細化地面工程項目的任務,緩解設計人員的壓力,逐漸形成細節致勝的企業文化理念。通過開展各種活動或者比賽,提升地面工程管理人員對細節的認識和重視程度。采用先進的信息管理系統,逐漸提升地面工程項目信息管理水平。現階段地面工程管理的信息化程度較低,項目管理匯報等通常需逐級匯報或者口頭說明等方式,有的需要通過定期開展會議,這種地面工程管理的方法效率較低,而且實效性不高,對于地面工程項目的管理決策具有較大的阻礙作用。因此地面工程的管理應當不斷加強信息化的程度,利用先進的地面工程的信息管理系統,將地面工程信息集中到一個平臺上,包括對上級匯報的各種工程項目信息,對下級傳達的任務指標,工程項目的進度等信息,這樣可以有效的提高地面工程管理信息的實效性,同時信息的準確性也可以得到有效提高。科學合理設置地面工程管理的崗位,如果工程項目的崗位設置不合理,在工程項目的設計和建設中,容易出現各個專業人員設計標準不一致的問題,例如土建專業和集輸專業等在設計相同工程部分時,由于采用的標準不一樣,容易在圖紙上出現不一致的問題,這樣在施工的過程中,現場難以把握到底以哪個標準為依據,有的甚至出現工程返工的現象。因此需要根據地面工程管理的實際,針對具體的設計任務,設立設計任務的項目組,根據各個人員專業、崗位的不同,進行統一的設計任務分配,在進行地面工程項目設計過程中,各個專業和崗位的人員及時的溝通聯系,防止出現不同標準的問題,進而提高工程項目設計的科學性,指導地面工程項目的順利建設。在地面工程項目管理過程中,提倡以人為本,逐漸的提升地面工程人員的綜合素質。由于地面工程項目的工作量大、任務多、種類復雜,因此會對地面工程項目的管理人員造成巨大的壓力,長期處于緊張工作的狀態,作為地面工程項目的管理人員,應當充分重視該問題,以人為本,提升地面工程人員的福利待遇,制定合理的獎懲管理體制。幫助地面工程項目人員制定合理的職業生涯規劃,通過他們的努力實現既定的發展目標,這樣才能夠不斷的提高地面工程人員的工作積極性。定期組織各種學習活動,讓員工及時充分了解行業和企業的發展狀況,使員工能夠對自己進行準確的定位,從而督促自己不斷地的學習,不斷地提高自己.
2結語
地面工程建設是企業正常穩定運行的保證,通過提高地面工程效率,可以有效提高地面工程的建設質量,降低建設成本。通過制度提高地面工程項目的管理,實現地面工程項目高效的運行。地面工程的管理設計是工程管理的重要方面,可以指導后續項目的運行和管理。建立科學的考核管理體制,激勵員工努力工作,利用激勵的方式來解決問題,按照員工勞動成果大小進行考核。實行精細化管理,從細節出發,逐漸形成精細化和人性化的管理模式,不斷細化地面工程項目的任務。利用地面工程的信息管理系統,將地面工程信息集中到一個平臺上,有效地提高地面工程管理信息的實效性。根據地面工程管理的實際,針對具體的設計任務,設立設計任務的項目組,根據人員專業和崗位不同,進行統一的設計任務分配。通過研究,對于提高地面工程的管理效率,保證地面工程項目的順利完成,提升項目的效益具有重要的作用。
作者:李偉 單位:中石化國際石油勘探開發有限公司
Abstract: In this paper, in view of the present situation of project management mode at present and the existence of defects, construction project on the integrated management system is able to make up for the disadvantages of present stage, and, on the construction project cost management analysis, carry out effective cost management under the new model to reduce the construction investment costs and increase later benefits in the future, and project construction under the new direction for the development of this model are described.
關鍵詞: 工程建設項目;集成化管理系統;信息管理;成本戰略管理
Key words: construction project;integrated management system;information management;strategic cost management
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)07-0090-02
1 工程項目集成化管理系統概述
工程項目管理模式必須根據業主的項目實施策略和其特殊性,常與項目的承發包模式連帶考慮,主要有業主直接參與管理、按照職能委托給專門單位、以合同形式委托項目管理公司、混合式、型CM(CM/Agency)、項目指揮部形式等管理模式,如今大型工程具有投資數額大、建設周期長、一次性、單件性、復雜性及整體性等特征,其效益的實現需要對所有的參建單位進行全方位目標管理。然而傳統的項目管理模式將項目管理獨立地分割為幾個階段,進行獨立管理,使得管理弊端逐日顯現:一是信息溝通障礙,信息傳遞時間延誤,存在不同程度的信息缺失、失真等問題;二是項目建設單位過分看重自身利益而忽視了整體目標的實現;三是決策延遲,使得項目管理過程中出現“信息孤島”的問題;四是數據管理制度或決定不能同步落實,風險評價存在盲點,且不論資源浪費,單說信息的完整性也無法得到保證。
工程建設項目集成化管理系統(EPCIMS-Engineering Projects Contemporary Integrated Management Systems)屬于新型管理模式。該系統注重整體思路的延伸,基于工程項目建設全局和項目建設周期,借助科技手段,圍繞信息集成的核心管理理念,將項目建設的三要素(即人、技術、管理)與其工作流、信息流和物流有機整合,由DM、OPM、FM三要素交集組合,以對工程建設項目實施科學、系統、高效的集成化管理,從而改進項目管理辦法,提高建筑企業的綜合實力,進而贏取更大的經濟效益。
EPCIMS具有統一的管理理念和思想、管理目標、管理組織、管理語言、管理規則、集成化的管理信息系統等特征。其構成要素理論分析,如下:
1.1 全生命周期集成 全生命周期集成即工程項目生命周期的各階段的集成,它指的是工程項目集成化管理從提出投資意向到項目決策、前期設計、施工組織與設計階段,再到施工階段,直至后期運營階段的整個生命周期,利用信息交流將項目建設各階段集成為一個整體,工程信息的上傳下達力求準確、客觀,從而確保參與工程建設的所有人員實現有效的溝通與合作。
1.2 目標要素集成 工程項目具有進度、質量、成本、范圍、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標進行綜合規劃和管理。
1.3 基于工程項目協同商務的工程項目管理的外部集成 現有的項目管理系統各參與者包括業主方、設計方、承包方、材料設備方、運營方、監理方等,以合同的形式構成獨立的合作關系,項目各參與方之間缺乏有效的溝通和交流,容易造成集中于局部利益的實現,成為了一個不可避免的盲點。
2 工程項目信息管理系統概述
有效的信息管理系統、參與各方的合作理念是實現工程項目全過程集成化信息管理不可缺少的因素和平臺,尤其是面對現代化科技信息手段和愈加復雜的投資方向和項目管理研究方向的延伸。信息管理是指在項目的各個階段,對所產生的、面向管理業務的信息進行收集、傳遞、加工、存儲、維護和使用等信息規劃和組織工作的總稱,目的是通過有效的信息規劃和組織,使項目管理人員能及時、準確地獲得進行項目規劃、項目控制和管理決策所需的信息。
工程管理信息包括工程組織協調信息、工程進度及資源信息、成本信息、商務信息、安全文明施工及現場管理信息、竣工驗收信息等,信息管理系統的研制一般都要經過系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施與評價四個階段,尤其是后期的系統實施階段的軟、硬件系統的建立,信息系統測試、實現、運行、維護和評價等,根據項目信息對其性能和效果、對組織的貢獻等狀況進行系統評價工作,并根據檢查和評價的結果,找出系統的不足及薄弱環節,為今后進一步改進和完善提出建議。
目前施工項目管理軟件已覆蓋了項目管理的各個層面,主要包括進度、費用、資源、風險、交流、圖檔、合同、采購、質量、索賠、組織和過程管理等,尤其是成本管理奠定了更加有效的基礎。
3 工程建設項目集成化管理系統中的成本管理思想
與傳統項目管理模式相比,EPCIMS中的成本管理在橫向和縱向兩個方向突破傳統的界限發展,在橫向上,綜合考慮到各參與方的利益均衡實現,在縱向上,從工程項目全生命周期的角度進行全方位設置,從開始到最后的運行都細致規劃,充分利用戰略成本管理思想在建設項目投資中控制成本。
戰略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)是管理人員運用專門的方法提供企業本身及競爭對手的分析資料,幫助企業管理者形成和評價企業的戰略,從而創造競爭優勢,以達到企業有效地適應外部持續變化的環境的目的。其目的除了節省成本投入以外,更注重企業的長遠發展,使企業保持長久的競爭優勢,進行全方位、全過程、多角度和突破單純的企業成本,重在預防、規避風險,從源頭上控制成本。
EPCIMS環境下的成本管理要實現的是全壽命周期的成本管理,在初步設計階段與技術設計階段,影響項目成本的概率分別為75%~95%以及5%~35%。全壽命周期項目成本管理,重點在于前期的成本決策和前期設計,一旦實現成本決策,項目成本管理的關鍵就轉移到前期設計階段。增加可行性研究與前期設計階段的成本比例,使成本估算和概算更為客觀、精確,從而最大限度的規避施工階段的工程變更。在EPCIMS環境下,利用各參與方之間信息傳遞的及時性、可靠性、合作性、交互性,往往能有效控制全生命周期的成本投入。
4 結束語
傳統管理模式與全過程集成化管理模式之間具有很強的互補性,這對于其戰略成本思想的建設和成本管理的進一步發展,并且在未來的項目管理中尋求動態合作伙伴,實現成本最小化具有非常重要的意義。
參考文獻:
[1]何清華,盧勇,陳發標.全壽命周期集成化管理信息系統(LMIS)開發總體方案.基建優化,2001,22(1).