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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業的采購管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：毒膠囊；制藥企業；采購；反思
中圖分類號：F462；R95 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（s）.2012.05.22 文章編號：1672-3309（2012）05-52-02
一、“毒膠囊”事件
“上得了廳堂，下得了廚房，爬得了高山，涉得了水塘，制得成酸奶，壓得成膠囊，2012，皮鞋很忙?！边@是最近在網絡上很火的一句話，說的便是引起各界廣泛關注的“毒膠囊”事件。
2012年4月15日，央視《每周質量報告》節目《膠囊里的秘密》，對“非法廠商用皮革下腳料造藥用膠囊”曝光。河北一些企業用生石灰處理皮革廢料，熬制成工業明膠，賣給紹興新昌一些企業制成藥用膠囊，最終流入藥品企業，進入患者腹中。由于皮革在工業加工時，要使用含鉻的鞣制劑，因此這樣制成的膠囊，往往重金屬鉻超標?！般t”是一種毒性很大的重金屬，容易進入人體細胞，對肝、腎等內臟器官和DNA造成損傷，在人體內蓄積具有致癌性并可能誘發基因突變。經檢測，有9家藥廠13個批次藥品，所用膠囊重金屬鉻含量超標，最高超標90倍。“毒膠囊”事件就此引爆。
針對此事件，2012年4月21日，衛生部要求毒膠囊企業所有膠囊藥停用，藥用膠囊接受審批檢驗。2012年4月22日，公安部通報，經調查，公安機關已立案7起，依法逮捕犯罪嫌疑人9名，刑事拘留45人。
“毒膠囊”猶如一枚重磅炸彈，再次震驚了國人。有人將其與前幾年的三聚氰胺“毒奶粉”事件相提并論，分別看作是關及民生的藥品和食品兩大領域里的標志性事件。
二、藥企采購管理反思
“毒膠囊”事件不僅使被曝光的9家企業名譽掃地，也使整個中國醫藥行業面臨一場公關危機，聲譽和形象受到重創。在慘痛的教訓面前，藥企有必要檢討和反思。從涉案的制藥企業自身因素來看，毒膠囊能順利進入制藥企業，說明這些制藥企業在采購環節缺乏有效內部控制。下面以修正藥業為例，分析采購中涉及的成本、質量、流程等問題。
（一）采購成本問題
1、節約的成本
據媒體披露，使用食用明膠制造的正規膠囊，每一萬粒采購成本要100元左右，也就是每粒1分錢；而使用工業明膠制造的“毒膠囊”每一萬粒大約50元。修正硬膠囊的生產線有4條，一條生產線一天生產24萬粒，一天就是96萬粒。如此核算，修正藥業一天可節省大約4800元，一月節省不到15萬元。這15萬元在普通人看來數額巨大，但是與修正藥業在廣告投入方面的成本相比，毒膠囊節約的成本簡直是九牛一毛。有網友列舉了明星為修正藥業代言的廣告費用，其中孫紅雷兩年的代言費是400萬元，張豐毅兩年代言費300萬元，陳建斌兩年代言費280萬元。據相關媒體測算，僅今年3月份，修正藥業的廣告投放高達3億元左右。
2、付出的代價
據《21世紀經濟報道》刊發文章稱，修正藥業本次召回的產品可能導致企業損失約達70億元；而終端藥品下架，產生不了現金流，修正藥業的資金鏈存在斷裂的風險。修正藥業官網顯示，2010年完成產值169億元，實現銷售收入171億元。而2011年的銷售收入，據修正廣東合作醫藥公司的估計，按照產品終端零售價格來計至少在300億以上。核心產品斯達舒2010年的銷售額就達8億元，2011年這一數字更高。此前，修正藥業號稱要在10年內力爭建成國內最大的OTC市場營銷網絡，到2015年實現銷售收入1000億元，這意味著修正從2012年起連續4年要保持35%以上的復合增長率。如今，深陷“毒膠囊”風暴以后，修正藥業既面臨產品召回的損失，也面臨重建市場信心的挑戰，千億目標恐難實現。
（二）采購質量問題
修正藥業那句經典的廣告詞或許很多人都耳熟能詳，“堅持做良心藥、放心藥、管用的藥”，修正藥業的廣告語讓患者聽著頗為安心，也讓民眾頗為放心。“問題膠囊”事件對修正藥業的藥品銷售影響特別大。影響分為兩部分，一部分是需要自己回收產品，付出成本導致利潤大為減少；另外一部分來自于品牌形象損失，今后廣告如何投入都存在問題。北京嘉事堂藥業股份有限公司某門店經理坦言：“就拿‘斯達舒’來說，以前銷售挺好的，經常是消費者點名購買。這次跌倒了，再想爬起來，基本上沒什么希望。”記者問原因為何，該經理說：“沒人信了?！弊鳛榇笃髽I，其肩負的責任和擔子更重，在產品質量問題上絲毫馬虎不得，作為企業自身，更應注重自身的形象和品牌價值，提升自身的企業品味，不能為眼前小利而自毀前程，丟失得之不易的民眾信任，在出現問題之后，更應積極應對，展現出企業應有的責任和擔當，并以此來贏得民眾的原諒和再次信任，從而提升自身的影響力。在社會經濟高度發達的今天，“質量就是效益”，“質量就是生命”等理念都已深深的扎根于每個企業，任何產品都要經受市場無情的考驗?！敖裉斓馁|量”就是“明天的市場”，只有用合格的產品質量滿足消費者的需求，才有可能不斷的擴大市場的份額，創造出更好的效益。供應商的質量可靠性，直接影響到企業內部運營的穩定性和生產的持續性。產品質量對于企業的重要性不言而喻，不注重產品質量，最終會寸步難行，功虧一簣。
（三）采購流程問題
對一般企業采購業務流程主要涉及：編制采購計劃、請購、選擇供應商、確定采購價格、訂立采購合同、驗收入庫、付款等環節。有評論人士提出：“其實修正也是受害者，因為膠囊供應商都有正式證書，但是不管怎么說你選擇劣質便宜膠囊被查出了該你倒霉?！敝扑幤髽I向膠囊企業采購藥用空心膠囊，首先要看膠囊企業的藥品生產許可證和膠囊生產批文。其次，要做質量審計。這種審計通常每年至少一次，檢查膠囊的質量、工藝、企業的生產管理和質量保證體系。此外，提出訂貨后，交貨時也要依據公式來進行抽檢。然而，這一切都沒有執行。據有關專家介紹，檢驗鉻含量技術并不很難，投入的儀器也不多。藥用空心膠囊及其生產原料明膠國家已建立相應的質量標準和要求，制藥廠、上游企業膠囊廠和明膠廠對白袋子包裝的工業明膠及生產的藥用膠囊的標準和衛生要求業內人士也是“心知肚明”的，國家有關藥品生產、經營、流通、銷售、企業準入等都有法律法規明確規定，這些制藥廠比誰都知曉，那問題是企業為何使用了鉻含量超標的“毒膠囊”呢？就是沒有嚴格進行質量檢驗“把關”。
三、采購管理啟示
通過對“毒膠囊”事件的分析，我們不難得出以下幾點采購管理啟示：
（一）企業不應一味追求采購成本的最低，總持有成本更應獲得關注
采購不能只簡單考慮降低采購成本，而應該從企業的整體利益出發，降低企業總持有成本（包括采購成本、獲取成本、運營成本和處置成本4大部分），使得企業整體利益最大化。采購人員切忌被便宜的單價數字所蒙騙，因為價格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質、服務的差異，如果采購人員在比價時，只選擇最低單價的供應商，在總成本上不見得能得到什么好處。采購人員必須在“符合品質要求”的情況下，以“最低價格”購買到所需的物品與服務才是正確的。符合品質要求是一個很重要的前提，如果沒有滿足這個前提，無論供應商提出多么低的價格，采購人員都不應予以考慮。
（二）控制好企業內部質量的同時，更應關注供應商的質量
不管企業的內部質量控制得多好，但是當從供應商那里得到的產品有缺陷時，制造者就很難將有品質保證的產品提供給最終的客戶，如果沒有辦法滿足客戶的要求，那么企業就無法獲得客戶的滿意度，管理供應商質量中的失誤會降低甚至是世界頂級品牌的信譽。任何的企業都應該認識到，在追求供應源質量的同時強調防止缺陷而不是檢測缺陷，并且應該把質量責任落實到每個人。
關鍵詞：物資采購 庫存結構 供應商 運營成本
對企業來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業匯總各個生產部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業的物資需求計劃，然后相關采購人員根據企業的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業的生產運營需要。企業物資采購管理和企業運營成本息息相關，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎上，確保企業的正常運營，從而提升企業的市場競爭力。企業物資采購至關重要，本文將從以下六個方面闡述企業如何推進企業物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業準確制定物資采購計劃的基礎是充分掌握第一手資料。而準確的物資采購計劃是進行企業物資管理的基礎。在很多企業，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當今，在激烈的市場競爭環境下，成本低的企業能夠掌握市場的主動權，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準確性極高的物資采購計劃。要制定準確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習的調查研究，詳細了解并深入獲取企業未來一段時期內的產品產量、設備運行狀態、庫存結構等方面的第一手資料，這有助于企業準確核定物資消耗數量。
2.確保合理的庫存結構
合理的庫存結構也是企業制定準確的物資采購計劃的關鍵。用于實現將來目的在當前情況下處于閑置狀態的資源我們稱之為庫存。根據物資需求的重復程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結構是指以最經濟的手段從事的庫存活動。要是企業的庫存結構達到最合理的狀態，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎設施配置合理化，能夠滿足基本的生產和消耗，這就是科學合理的庫存結構；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業生產運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結構滿足生產力發展的需要，庫存物資的品種和規格的比例基本協調，能夠保證企業的可持續發展。
3.強化采購人員素質
物資采購管理的重要環節之一是控制采購，控制采購的重要環節便是提高采購人員的的綜合素質。現階段，很多企業的采購人員對生產技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業最優的物資采購選擇?；诖耍髽I應該加強對物資采購人員的生產技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產空閑的時候讓物資采購人員在生產線上實踐。
4.加強采購數字化管理
在企業的物資管理加強數字化管理，運用工業自動控制理論，通過規范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業的信息系統可以依據年度預算形成月均預算，科學的制定月需計劃，對于每個月超過預算的計劃部分系統自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統查詢庫存信息，進行企業物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網上開具入庫單標明采購物資的所有信息，保管員則負責在網絡上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現象。實踐證明，企業物資采購管理中強調數字化管理能夠在很大的程度上降低企業的成本。
5.明確企業設備運行狀況
企業設備尤其是大型設備的日常運行狀況對企業的生產成本具有直接和至關重要的影響，而且企業的設備運行狀況在很大程度能夠影響企業物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業很多不確定因素，如電鏟作業后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴加控制和分析，不僅會影響企業的生產成本，還會影響企業制定物資采購計劃的準確性，給企業造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業物資采購管理的關鍵之一便是控制企業的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產品市場價格調查，可以利用網絡平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關物資的市場信息；③用統一的信息化管理采購工作，通過充分利用數據、計算機等資源，實現采購信息的協調，提高采購工作效率，降低決策風險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應商管理，應給所有符合條件的供應商均等的機會，提高物資采購實施的質量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數量是滿足生產需要的情況下數量上合理的最小化。
參考文獻：
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摘要：近年來，在社會經濟穩健發展的背景下，煤炭企業呈現了較為快速的發展。但由于受到供應鏈管理的影響使煤炭企業發展受到一定程度的阻礙。為了使煤炭企業更具發展前景，構建現代煤炭企業物流采購管理平臺便顯得極為重要。本文在分析構建現代煤炭企業物流采購管理管理平臺緣由及原則的基礎上，進一步對現代煤炭企業物流采購管理平臺構建方案進行探究，希望以此為現代煤炭企業的發展提供具有價值的參考憑據。
關鍵詞：煤炭企業；采購管理；平臺
引言
進入21世紀以來，在社會經濟快速發展的背景下，計算機技術及信息技術也獲得了相應的發展，企業在發展過程中通常會借助現代化技術，從而使企業的生產管理水平得到有效提升[1]?，F狀下，對于煤炭企業來說，由于受到供應鏈管理的影響，使得煤炭企業發展受到一定程度的阻礙。大量文獻資料表明，構建現代煤炭企業物流采購管理平臺能夠為煤炭企業整體管理水平的提升提供保障依據。鑒于此，本文對“現代煤炭企業物流采購管理平臺的構建”進行分析與探究具有較為深遠的意義。
1.構建現代煤炭企業物流采購管理平臺的緣由及原則分析
這幾年來，在自動化控制技術及信息技術在煤炭企業中充分使用的情況下，使得煤炭企業生產效率得到有效提升。煤炭企業為了更為深入地制定節省產品成本以及滿足客戶需求的方案，開始不僅僅對煤炭企業管理給予充分重視，而且還特別重視煤炭企業內部生產過程整體供應鏈系統的構建。對于煤炭企業來說，其產品物資采購環節所需費用在整體成本中所占比重非常大，現狀下煤炭企業在原煤生產成本中，物資采購費超過30%，由此可以發現，供應鏈管理模式會對煤炭企業的發展造成一定程度的阻礙[2]。在這樣的現狀下，構建現代煤炭企業物流采購管理平臺，并保證該平臺的合理性、科學性以及有效性便顯得極為重要。顯然，構建現代煤炭企業物流采購管理平臺的主要目的是使物流采購成本得到有效降低，同時使煤炭企業供應鏈管理水平得到有效提升。因此，為了使企業目標得到有效實現，在該平臺構建過程中便需要遵循一定原則：加強管理，梳理職能，對各部門職責加以明確，進一步將責任落實到個人；對流程加以規范，保持操作的正確性，以降低成本為依據，使管理效能得到有效提升。
2.現代煤炭企業物流采購管理平臺構建方案探究
2.1構建采購計劃子系統
采購技術是指企業物資采購供應部門為了密切配合企業銷售預測以及生產建設計劃，進一步對所需資源作出的估計，這些資源包括原材料、零配件以及設備等。對于采購計劃來說，在構建過程中，需要將企業生產計劃以及物資消耗定額作為參考標準，對物資參考成本指標體系進行設置，同時對價格漲跌變化規律進行監控。以現實情況為基準，作出相應的調整，并落實動態滾動管理模式，以此使采購計劃子系統的執行力度得到有效增強，進一步增強其實用性及準確性?；诓少徲媱澗幹七^程中，煤炭企業采購計劃子系統具備三大類需求來源：其一為基于生產建設單位的需求計劃；其二為在庫存量不足的情況下，所實施的補庫采購計劃；其三為其他問題發生時所作出的采購需求[3]。對上述三類需求加以明確，在整合及匯總的基礎上，使整體采購計劃子系統得到有效構建，這樣便可增強采購計劃的透明度，避免采購盲目的發生，另外還能夠使采購計劃編制所存在的復雜性問題得到有效解決。
2.2構建供應商管理子系統
對于物流采購來說，要想獲得成功，選取優質的供應商顯得極為重要。因此，在選擇供應商前期便需要做好考察、評估以及認證等一系列工作。以往的煤炭企業供應商與現代供應鏈管理需求存在很大的偏差，因此煤炭企業要想使產生成本降低，同時提升生產質量，便需要對全部供應商的生產資源進行協調，形成一個整體，進一步完成運作?；谖镔Y采購管理當中的業務結構，便需要合理、科學對評估供應商，進一步對供應商集合進行優化。筆者認為，在對供應商進行整體評估方面，構建供應商管理子系統顯得極為重要。構建該系統的主要作用是對采購過程相關指標進行評審，包括企業經營狀況、制造能力、技術水平以及管理績效等。對合理廠商進行分級，通常分為A、B、C三個等級，進一步對其檔案加以構建[4]。一般情況下，一年需重審評估1次，以成本、品質、服務水平等方面進行重新劃分及調整，實行動態管理。在將供應商培育和管理充分聯系起來的基礎上，使采購環節實現最優化，從俄國人使企業與供應商兩者實現“雙贏”，進一步使煤炭企業核心競爭力得到有效增強。
2.3構建采購物流子系統
對于采購物流子系統來說，主要指的是所有物品從供應商到企業進行的轉移活動，比如產品的包裝、運輸、信息以及管理等。對于采購物流子系統來說，主要由三大部分構成：其一為位移載體，其二為存放載體、其三為位移路徑。在煤炭企業采購物流子系統當中，主要部分為運輸配送、物料入庫以及庫存管理等?，F代煤炭企業物流采購管理系統要想在運行上更具有效性，構建采購物流子系統便有著實質性的作用。在對采購物流子系統進行優化過程中，便需要使送貨計劃性得到有效增強，保證批量規模采購的規范性，在管理方面實現信息電子網絡化管理，進一步使煤炭企業的采購供應鏈模式得到有效構建[5]。從整體層面分析，對煤炭企業采購物流子系統進行優化，能夠使煤炭企業安全生產水平得到穩健提升，使管理中潛在問題能夠及時查找出來，制定并落實相關策略，以此使整體物資供應管理水平得到有效提升。
2.4構建采購績效評估子系統
對于采購績效評估子系統來說，其中涵蓋了多種制度：其一為基于采購部門目標的績效考評制度；其二為以采購人員為對象的績效考評制度；其三為以供應商為對象的績效考評制度[6]。在對采購績效評估子系統進行構建時，煤炭企業需選取最具代表意義的采購績效指標體系，充分遵循績效考評原則，同時明確績效考評目的，融入現代化績效考評方法，提升考評人員整體素質，增強考評的客觀性、公平性及透明度，以此使煤炭企業采購績效評估子系統的構建更具完善性。對于煤炭企業來說，對此采購績效評估子系統進行構建，便能夠將日常工作中潛在的問題及時發展，通過反饋、制定有效策略，便能夠使工作的流暢性及安全性得到有效保證，進一步使采購目標得到有效實現。
3.結語
通過本課題的探究，認識到供應鏈管理使現代煤炭企業物流管理發展受到一定程度的阻礙。因此，構建現代煤炭企業物流采購管理平臺便顯得極為重要。筆者認為，該平臺的構建需從五大方面做好，即為采購計劃子系統、供應商管理子系統、采購物流子系統以及采購績效評估子系統的構建。從以上方面進行完善，能夠使物資采購更具清晰性，同時使信息透明度爭搶，使庫存資金占用現象得到有效減低，在物資周轉加快，采購成本得到有效節省的情況下，現代煤炭企業經濟效益及社會效益將得到全面提升，進一步為現代煤炭企業核心競爭力的提升奠定堅實的基礎。（作者單位：遼源礦業（集團）物資供應總公司）
參考文獻：
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近年來，隨著各地藥店數量的增加和醫藥電商的沖擊，藥品零售企業面臨著前所未有的競爭和挑戰，在新的競爭態勢下，醫藥連鎖零售企業加強采購管理將勢在必行，采購的綜合能力對于連鎖藥店核心競爭力將起到至關重要的作用：
1.采購管理是供應鏈管理中重要的一環。優秀的采購部門能保證企業的正常經營，降低缺貨風險。與供應商建立良好的合作關系，有能力對市場需求作出快速反應，及時滿足市場需求，這也是企業核心競爭力的一種表現。
2.采購管理可降低質量風險。嚴格的采購管理制度，可以避免采購活動中的舞弊行為，同時通過加強對采購供應過程的管理，建立嚴格的采購驗收制度，保證產品質量，以保障企業的信譽和經營活動的順利開展。
3.采購管理是成本控制的關鍵。采購成本通常占醫藥連鎖零售企業總成本的50～80%，采購管理是醫藥連鎖零售企業成本管理中最有價值的部分。優秀的采購部門可有效降低供應鏈總成本。
二、醫藥連鎖零售企業采購管理的主要內容及特點
1.醫藥連鎖零售企業采購管理主要包括以下內容
（1）合理制定采購計劃，建立采購申請制度，明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。
（2）合理選擇采購方式。企業應當根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式，在盡快滿足經營的同時，最大化的降低供應鏈成本。
（3）加強供應商的管理。建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，建立供應商管理信息系統，對供應商的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及資信、經營狀況進行實時管理和綜合評價，從而合理選擇和調整供應商。
（4）建立采購商品的定價機制，采取協議采購、招標采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格。
（5）加強對上游資源引進的談判和管理，如促銷支持、動銷保障、消費者教育等等，并將此資源整合利用到門店營銷活動中，以降低整體運營成本。
（6）加強對采購付款的管理，完善付款流程。付款條件、進度、方式符合合同約定，審核預付款的真實性，采購發票的真實性、收貨簽收手續的完整性等，避免出現資金損失或信用受損。
2.醫藥連鎖零售企業采購管理的特點
（1）符合藥品質量管理要求。根據國家食品藥品監督管理局的規定，連鎖經營企業必須通過GSP（藥品經營質量管理規范）認證，企業必須圍繞保證藥品質量，從藥品管理、人員、設備、購進、入庫、儲存、出庫、銷售等一切建立一套完整質量保證體系，通過層層把關，有效杜絕假劣藥品的進入和質量事故的發生。
（2）品類繁多，類別多樣，通常需通過英克、時空等業務系統進行管理。采購時需對藥品的品名、規格、生產批號、生產單位、批準文號、購銷對象、效期等信息作詳細地記錄，以便于藥品的后期跟蹤管理。
（3）與供應商的結算因經銷方式的不同而不同。按產品的結算方式不同可將商品分為經銷商品和代銷商品，經銷商品通常按購進進行結算，而代銷商品則通常采用時銷時結方式，按實際銷售進行貨款結算，對醫藥連鎖零售企業來說，此類商品購進不占用采購成本。
（4）采購發起包含自下而上和自上而下的合理組合。一種是根據供應商的產品政策，進行戰略性商品購進，由總部發起采購，然后向各門店進行鋪貨；另一種是由各門店根據實際庫存，結合市場需求，自下而上的提出采購申請，由總部匯總后進行購進，按需進行配送。兩項采購需有機結合，達到總體供應鏈成本的最低化。
三、醫藥連鎖零售企業采購管理的現狀及問題
1.采購模式比較單一，缺乏戰略規劃。傳統零售企業的采購在供應商的選擇、價格的確定上，多半是通過比價、商務談判來完成，既使有招標，也會因供需雙方各懷目的，處于非信息對稱的博弈狀態，難以達到雙贏的效果。傳統模式下，供需雙方的關系是臨時的、短期的合作關系，采購中更多的時間消耗在討價還價中，過多地?磣非蠖唐誒?益，沒有時間來做長期預測和市場分析，同時因缺乏及時的信息反饋，采購方無法根據供應方的價格政策變化，及時調整采購計劃，也會在需求增長的情況下，出現供不應求的局面。因采購模式單一，采購行為缺乏長遠的戰略規劃，從而造成采購成本的上升。
2.采購信息化程度較低，采購成本數據庫沒有形成，無法對采購品種進行分類管理，無法及時準確地了解產品動銷情況、存貨周轉率、成本變動情況、存銷比情況，也就無法為采購決策提供數據支持。
3.對供應商關系沒有進行科學管理。當供應商流失或變更時不能主動應變，影響企業生產運作；與關鍵供應商之間的溝通與合作尚停留在交易層面，未注重深層次合作關系培養；供需雙方信息不對稱，采購活動盲目性強。采購商和供應商之間不能進行有效溝通，互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情。供應商的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制還未形成。
4.采購人員的綜合能力有待進一步提高。對于采購人員的選用，過去一直比較重視的是“防止作弊，杜絕收授回扣”的觀念，因此“忠厚老實”是非常重要的條件。但是隨著采購的重要性逐漸提高，采購的復雜性也日益上升。它不再是拿錢買東面那么簡單的事情，而變成了一門專業，采購工作不再是那些只具備忠厚老實品質的人就能夠勝任的。
采購人員必須具備與工作復雜性相適應的素質和能力，要通過專業化的工作和能力培訓，達到甚至超過與企業和市場要求相適應的水平。
四、優化醫藥連鎖零售企業采購管理的建議
1.優化采購模式，降低采購成本。（1）通過商商結盟進行聯合采購，以降低采購價格。在與上游廠商的采購議價中，中小連鎖藥店因沒有規模和資金優勢，往往沒有壓價的籌碼，難以在談判中取得價格優勢，通過商商結盟，達到規模效應，實現商商共贏。同時還可以更有效地爭取到廠家的返利政策，促銷支持，進一步提高利潤空間。（2）廠商聯盟。很多不具備價格競爭力的藥品企業，或沒有廣告宣傳的企業，他們暫時不會進入大的醫藥流通，而非常希望直接與連鎖藥店簽訂合作協議，以維護其價格體系，并達到一定銷量，而企業在滿足廠家基本條件下，亦可獲得一定比例的返利金額，從而達到成本的降低。（3）與大醫藥物流建立合作。大的醫藥物流，如中國醫藥集團股份有限公司、九州通醫藥集團股份有限公司，在各地都有分公司，規模大，可以形成經濟采購批量，采購成本低，可以給零售連鎖企業提供較低地采購價格；同時這些大的流通企業流通能力強，產品齊全，各地均有分公司，與這些大供應商合作，可以產品調配運輸成本，也減少庫存，從而降低整體采購成本。
2.加強信息化建設，為采購決策提供信息支持，使采購更合理、更有效。采購是聯系生產與市場的紐帶，需緊跟客觀環境的變化，及時作出反應。引入ERP系統，通過處理流程規范化，實現按需采購，保持合理庫存，降低采購及儲存成本。
【關鍵詞】企業 物資 采購管理
物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全局性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。
一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：一是價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低；二是質量良好。根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量并不是愈高愈好，而應以適應生產對物資性能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外；三是費用省。物資采購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優選擇，以節省采購費用；四是資金占用少。資金占用少表現在三個方面∶一、以最少的物資采購量來滿足生產用料。二、時間快，物資采購時間愈短，資金周轉就會加快；三、物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。
二、優選供應商，規范企業物資采購資源市場
隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業采購物資的主渠道。
三、加強企業物資采購的事后監督
企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：（1）應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。（2）取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。（3）實施適當的審計程序。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。（4）評估采納審計建議所達到的效果。（5）提交后續審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。
五、配備專業人員，并不斷提高采購隊伍的素質
關鍵詞：供應鏈管理；采購管理；ABC物料分類；供應商評價指標
在當今社會中，傳統的企業采購管理模式已經處于落后狀態了，必須有一種先進的管理方法來接替它，不然企業就需要承擔高額的采購費，還可能會因為企業的采購費用過高而無法獲得利潤，使企業停留在原地，最終被其他競爭對手打敗然后消失在市場中。所以運用供應鏈管理可以克服企業高額采購費用問題，使得企業利潤得到增加。供應鏈管理可以得到其他企業的信息，從而克服企業信息的閉塞，使企業之間進行更有效地信息交流，使得整個采購管理更加有效的進行。
一、供應鏈管理概述
1.供應鏈管理的概念
供應鏈管理（Supply chain management，SCM）采用跨越公司邊界的整體化管理模式，管理從原材料供應商，通過制造工廠、倉庫到最終客戶的整個物流、信息流及服務流。
對于不同的人供應鏈管理的意義理解各有千秋。伊文斯（Evens）認為，“供應鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物流及信息流，將供應商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連接成一個整體模式”。飛利浦（Phillip）認為，“供應鏈管理不是供應商管理的別稱，而是一種新的管理策略，他把不同企業集成起來以增加整個供應鏈效率，注重企業之間的合作”。
2.供應鏈管理的主要內容
供應鏈管理涉及到以下幾個方面：供應方面、庫存方面與物流方面。供應方面主要對從采購商進行的管理，例如我們應該怎樣選擇合適的供應商才能使我們的企業獲得最大利潤，并且在選好供應商后如何與之建立長期友好的合作關系。庫存方面就是在了解上、下游的需求使庫存達到最優。物流方面就是如何在成本最小與客戶滿意度的平衡點上把商品送到客戶手中。
3.供應鏈管理的目標
供應鏈管理的目標有利于企業自身管理達到最優的效果，使線上與線下更好的結合，為企業節省不必要的額外開支，同時更有助于為客戶提供最優質的服務、最良好的產品質量保證，更使企業自身庫存費用降到最低、為商品周轉周期降到最短，在達到這些初級目標后使最終目標總成本達到最小。
二、傳統企業的采購管理中存在的問題
傳統的企業采購管理把采購單獨劃分到一個領域，很少把它與企業的發展戰略聯系在一起，使得企業采購存在一些問題，如企業與供應商信息互博、企業與供應商臨時的合作關系、企業對市場需求不能及時響應、對庫存也不能有效的調節。傳統的采購模式主要關注的是與供應商之間的交易活動，雖說把質量與交貨期等因素也考慮進來了，但重點還是在于價格。
1.傳統的采購模式是一種企業之間信息的不對稱的互博
過程。在企業傳統的采購模式中，采購方想要選取最好的供應商就會對本企業內部的信息進行最大程度的隱藏。因為供應商擁有的信息量越多，他的競爭力就會越大，這就會使得采購方處于不利環境。同樣的，供應商也會最大程度的隱藏自己的內部信息。這樣就導致供需雙方的信息不能更好的交換，所以說此過程是企業之間信息互博的過程。
2.傳統的采購關系是一種臨時性的合作，并且重在競爭、輕于合作。在企業傳統采購模式中，采購商與供應商關系可以說是一次性或者說是暫時的合作關系。因為缺少團隊之間的合作和協調，在采購過程中就會存在各種抱怨和不滿的事情，因此為了解決這些問題就會浪費很多時間和精力，把本應用來做企業長期預測與計劃工作的時間都浪費掉了。
3.對于客戶的需求反應遲鈍。在企業傳統的采購模式中，因為供需雙方之間的信息共享量少，在變化莫測的市場中，采購方與供應方不能及時的改變原來的訂貨合同，也就會造成采購方在市場需求減少的時候，會庫存積壓；而在市場需求增加的時候，會供不應求。
4.采購的目的只是為了能夠按時補充庫存。在企業傳統的采購模式中，采購部門對生產的進度與產品需求數量不了解，在采購過程中缺少主動性，采購部門做出的采購計劃經常沒有結合制造需求。關注經濟訂貨批量，為了采購價格更低，訂購批量經常會超過生產的需求計劃。
三、供應鏈管理下企業采購管理的實施
供應鏈管理在克服了傳統的企業管理所存在的問題后迅速的發展成為現代管理的主流。供應鏈管理包含很多部分，采購管理則是其中一個很重要的部分，它會影響到整個供應鏈的運作。所以必需重視采購管理，在分析采購管理與供應鏈管理的實施時要對企業采購的物料進行分類管理，再選擇適當的供應商，最后要開發與維持供應商的合作關系。
1.把企業所采購的原材料進行ABC分類管理
對于大型企業來說，它們要生產產品就必須有各種各樣的原材料，它們不僅是種類不一樣，購買的價格與購買的數量也是各有差異的。有的原材料數量需求不是很多但是它價值卻很大，然而有的原材料需求數量很多但它價值卻不高。因為企業所擁有的資源有限，以至于企業不能對所有原材料進行精細的管理。因此為使公司采購產品能進行更有效控制，且對影響公司產品質量的重要物資進行嚴格控制，使采購各環節更好管理，確保產品質量。依照原材料所受環境影響程度將其進行ABC分類。
ABC分類法原理：按照不同原材料所占的比重把其分為ABC三類，然后根據其所價值與受環境影響程度不同運用不一樣管理手段，對A類材料必需進行重點管理，而對C類材料只要簡單管理就行了。目的是既保證重點，又兼顧一般。
（1）以下是根據ABC分類法原理進行分類
A類（關鍵材料）―它是企業生產所需要的關鍵材料，是產成品的使用性能與安全性能的決定因素；占采購物資中總價值60%～80%、種類占5%～20%。
B類（重要材料）―它是企業生產所需要的次重要材料，對于A類材料對產成品使用性能與安全性能要小一些；占采購物資中總價值10%～25%、種類占20%～30%。
C類（一般材料）―基本上就是可以用其它材料來代替的，對產成品沒有多少質量上的影響；占采購物資中總價值15%以下、種類占60%～0%。
（2）對分類好的物資進行管理
A類物品。對這類物品進行嚴格檢測與定期盤點，詳細記錄檢測信息，加強管理。對A類需要進行時的監控管理。
B類物品。它的管理強度介于A類與C類之間，一般進行正常的例行管理。
C類物品。它對企業沒有什么重要性，就稍微兼顧一下就行了。
2.選擇合適供應商合作伙伴
供應商關系建立的第一步就是選擇合適的供應商。所以說為了以后與供應商的合作的步驟能有條不紊的進行，就要先把第一步做好。做好供應商伙伴的選擇應該要滿足以下的要求：
（1）供應商評價指標
①企業信譽和知名度。知名度可以說是顧客對于企業的一種認知程度，通過知名度考查可以看出企業在顧客的心理有著什么樣的地位。然后是企業信譽度就是指企業在與客戶合作中為客戶提供的產品或者是給客戶供貨時間是否能按照客戶的要求完成，從而得到客戶的肯定程度。只有得到客戶肯定程度高的供應商才能成為首選的合作伙伴，一個首選的供應商應該是能夠不斷滿足嚴格的績效標準要求和突發需求的企業。買方也可以通過其他方法來選擇供應商例如可以與該供應商曾經合作過的其進行溝通從而獲知它是否符合本企業的要求；還可以通過對供應商的財務狀況進行評估，如果供應商財務狀況良好也證明了它的經營狀況良好，也可以為將來長期合作做一個保障。因為供應鏈管理本身就是一個采購者與少數供應商建立長期合作，所以造成采購者對供應商的依賴程度很高，因此采購者必須選擇好供應商，以免在與他們合作時由于財務狀況出現問題而導致無法再進行合作，使得采購者受到不可避免的損失。
②全面質量績效。供應商的質量管理流程系統及原理是評估流程的一個主要部分，當從供應商那里采購的產品出現問題的時候，制造商就不可能將一項有質量保證的產品或服務提供給客戶。如果采購零部件和裝配組建會影響成本質量和成品效果的話，供應商的質量績效就變得非常有必要。如美國鋁業公司（Alcoa）對供應商的質量要求有四個方面：管理能力、質量評估、安全及培訓還有設備。在全球范圍內能得到全民肯定的質量管理體制只有是ISO（國際標準化組織）9000和波多里奇國家質量獎。每個通過ISO9000認證的供應商都會吸引那些有意愿和獲得資格認證的企業進行生意來往的潛在客戶，因為ISO認證無論是對于買方還是供應商都可從中得到很多的利益，而且對于采購方來說它不僅可以從擁有ISO認證的供應商那里獲得利益，而且還可以免除產品的質量檢測。
③生產設備與技術水平，是決定供應商所提品的質量的好與壞程度最直接因素。還有設備操作的技術人員也是一個重要因素，所有設備是不能完全達到全自動而且在運作過程中也會出現各種各樣的問題，所以這就要求我們的操作人員必須具備較高的責任感，并且在處理意外事件時必須快速冷靜處理，這樣才能確保產品的質量。對供應商生產設備與技術水平的評價還需要關注未來的工藝技術發展水平，供應商有沒有對新產品進行開發或者改進項目。并且供應商還應能夠對目前產品進行改進。因此我們要選擇具有先進生產設備與高技術水平的供應商，這樣才能符合企業規劃的長遠發展戰略。
（4）價格與成本結構。選擇供應商時要考慮其提供商品的性能與價格比，在了解了產品的性能以及構成產品的材料后才能正確判斷出供應商所提供的商品是否符合本企業的質量與安全問題要求。這樣也可以使企業更好的判斷出在跟對方購買產品時給出合理的價格。同時也使得本企業在市場上能提供最有價格競爭力的產品，以及可以保證企業的信譽不會受損。因此應選擇性價比最合適的供應商。
⑤交貨能力。交貨能力是對供應商進行評價中不可或缺的因素，一個供應商是否準時交貨關系到與其合作企業是否能夠準時生產，如果供應商不能及時為企業提供材料，就會導致企業無法正常進行生產，使得企業的失信于其他合作伙伴或者消費者，從而使企業信譽受損。交貨不及時導致最嚴重的后果是企業失去客戶。供應商交貨不及時還會導致企業其他材料庫存積壓，造成庫存成本增加，使得總成本也增加利潤減少。因此選擇交貨率高的供應商可有效地保證企業正常生產，使得企業生產能夠跟得上供應鏈運行的需求。
（2）供應商選擇方法
供應商選擇方法有很多種，但本文只用層次分析法，層次分析法（The analytic hierarchy process）簡稱AHP。它是一種將定性和定量相結合、定性問題定量化的決策方法。AHP法把供應商選擇模型分為：最高層A，表示需解決的問題，即選擇的最佳供應商伙伴；中間層B，表示采用某種法案來解決問題所需要的指標，即五種評價指標：B1企業信譽和知名、B2全面質量績效、B3工藝和技術能力、B4價格與成本結構、B5交貨能力；最底層P，表示解決問題所選的方案，即各個候選供應商：P1候選供應商、P2候選供應商、P3候選供應商、P4候選供應商。
3.開發和維持長期的合作伙伴關系
供應與采購雙方要建立長期良好的合作關系的第一步是企業雙方的高層管理有效的溝通與協調，這樣才能使雙方更好的了解對方的企業結構和文化，并根據所了解到的內容對自身進行改善，提升企業內部的綜合管理能力。這也可以消除企業與合作者之間存在的隔閡，使雙方都能秉承著互利共贏的信念。在雙方都堅持互惠互利時那么他們之間的合作才可以長期維持。可以從以下幾個方面著手。
（1）合作雙方應該進行定期的企業文化交流。企業高層領導應經常與合作伙伴進行溝通與協調，在溝通與協調中有效的了解合作中應該怎樣做才能激勵合作中的相關人員，讓大家一起享受合作帶來的好處，使得大家都能在工作中更加積極。
（2）合作雙方應經常對合作中涉及的一些因素（如成本、作業計劃、質量監控等）進行討論并進行調節，這樣才能保證在供應商供貨時提供的產品符合企業生產產品質量及安全要求。
（3）供應商與采購商應把對方視作自己的一部分。雙方之間應該一起合作研發他們之間需要的產品，這不僅能保證生產出來的產品符合雙方的要求，并且也能提升雙方之間的信任程度。雙方在一起研發與生產產品能及時響應消費者的需求，為消費者提供高質量的服務。
（4）使供應商的計劃協調。隨著人們生活質量的提高，對物質自量要求也提高，促進了優秀供應商會得到更多采購商的親睞，這就使得供應商具有較高選擇權。所以在這種情況下采購商在處理與供應商的合作關系時要更主動，要讓供應商感受到你的積極與能力，要讓供應商更加的信任你。也就是說與供應商更緊密合作，積極的輔助供應商協調計劃。要確保與供應商建立長期合作關系必須相互信賴，雙方之間互惠互利，在雙方觀點產生分歧時是協調解決而不是終止合作。
四、結束語
企業想要在激烈的市場環境中生存下去就必須建立一條好的供應鏈，而一個好的供應鏈要有好的管理，好的供應鏈管理必須做到每一環節都得到妥善的管理，因此包含在供應鏈管理中的企業采購管理也無例外。所以企業采購管理一定要站在企業戰略目標發展的層次上，統籌規劃建設現代化的供應鏈管理體系。供應鏈在得到好的管理的情況下將會給企業帶來源源不斷的財富，在財富的積累下使企業更加的壯大。
參考文獻：
[1]王道平.楊建華.供應鏈物流信息系統[J].北京：電子工業出版社，2008.
[2]黃中鼎.現代物流管理[M].上海：復旦大學出版社，2009.
一、加強我國企業采購管理的必要性
隨著市場經濟的不斷發展、技術的飛速進步、競爭的提高，采購已由單純的商品買賣發展成為一種可以成為為企業節約成本、為企業帶來利潤、提高企業效益的一種行為。采購戰略越來越受到企業的重視。所以企業加強采購戰略的不斷調整是不斷適應市場的需要。
（一）采購的價值地位
采購成本是企業成本中的主體和核心部分。在現實中，許多企業在控制成本時將大量的時間和精力放在不到總成本40%的企業管理費用及工資和福利上，而忽視了采購成本，其結果往往是事倍功半，收效甚微。所以說采購的價值地位是毋庸置疑的。
（二）采購的供應地位
采購從供應的角度來說，是供應鏈管理中“上游控制”的主要力量。企業為了謀取更多的利潤，都會盡最大的努力加快物料和信息的流動速度，這樣就需要牢牢的依靠采購的力量，最大限度的發揮供應商的作用，供應商提高物料供應的可靠性、靈活性、縮短產品的交貨時間在一定程度上可以改進企業的管理水平。
（三）采購的質量地位
產品的生命周期與采購品質量有著密切的關系。供應商上游質量控制得好，不僅可以為下游質量控制提供保障，通過采購將質量管理延伸到供應商是企業提升產品質量的體現。
二、優化現代采購管理提高企業競爭力
（一）選擇好供應商
對供應商的擇取十分關鍵，是企業采購物資的源頭與終點，與其適當的品質和期限，還有數量和價格息息相關。對供應商的選擇辦法有多種，需要對供應商的數量和品質十分了解，還有就是需要根據物資供應時間的緊急程度來決定，在中國，第一種是直觀判斷法，采用有經驗的采納工作者提出來的建議或是由采購人員直接來判斷，一般是針對非主要原材料的供應商。第二是招標的方法，由企業制定出招標的條件，由供應商來應標競爭，最后由企業決定，與應標資料最有利的供應商達成協議再簽合同。企業可以通過這樣的辦法廣而泛之的進行選擇，以此來獲取最有利的，價格最合適的物品資源。第三是協商辦法。企業自身先選擇出幾個認為比較優秀有利的供應商，與這幾個供應商分別協商，在決定供應商。如果采購的時間比較緊張，而投標的單位又很少，競爭程度也大大縮小，訂購物資規格與技術條件又比較復雜的時候，協商法優于招標法。第四是采購成本比較發，對各個供應商進行采購成本的計算，選擇成本較低的一家。
（二）構建適合企業長遠發展的采購組織形式
采購作為企業中的重要智能，需要一個優秀的采購組織，高層管理者必須加大支持力度，對于一個企業來說，其核心競爭力不管是服務還是銷售或者生產，對采購的成本管理與供應的源頭都與企業的核心競爭優勢與發展至關重要。所以，建立一個高效構架的采購組織，必須納為企業重要的戰略部署部分，需要投入多種精力與資源來設定采購組織，并給采購組一個積極而遠大的戰略目標。
（三）優化企業采購管理作業流程
業務流程效率對企業十分重要，直接影響著企業競爭力。傳統的采購業務流程致使一項業務需要很多時間才可完成，是由生產部分的管理職員設定，再到采購部門編制物資的采購計劃，通過多重的審核過后才可向供應商提出訂貨。流程繁瑣，中間環節過多，容易導致脫節、重復、致使效率偏低，在現代企業的高效運作要求下已經不再適用。在符合自身的企業戰略為前提的情況下，采用高效的信息技術作為支撐平臺，重組采購作業的流程可以提升采購作業效率。值得一提的是，企業需要有充足的認知，這是一項持續的改進作業流程，需要不斷的跟進更新。
（四）通過績效評估提高采購管理水平
專門用來監控采購部的工作職能，檢查其工作中的問題的采購績效評估，是一種檢驗采購部分的工作活動與企業的發展戰略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個人或是企業提供評價與反饋，是企業改善采購行為的重要憑據。設定相應的績效評測標準要知道最大程度的職能績效并不是一定可以幫助企業達到總體的業務數值?？冃Э己诵柘蚩傮w戰略看齊，跳出只關注之職能考核的過去式，提升企業目標中采購活動的貢獻度。所以，企業要根據自身的具體目標來設立績效考核體制，將問題與考核有序的結合起來，才能進一步的提升績效。5在采購管理中應用供應鏈思想
供應鏈管理帶來了一種全新的管理模式，促進了企業之間的相互合作，實現了資源的最佳組合，使得資源在供應鏈上實現了最大化的采用。企業應在供應鏈的管理理念下來實施采購管理，不僅在成本上，在企業文化上也是一個很大的突破。
關鍵詞：客車裝配 采購管理 基礎數據
Purchasing management solution of an airbus enterprise
Abstract： In view of the existing problems of an airbus assembly enterprise， the system demand analysis was carried on. And the system functional requirements were proposed. A solution based on data management of purchasing management system. It helps the enterprise to realize the information management of the business of purchasing.
Keywords： airbus assembly； purchasing management； base data
一、引言
某客車股份有限公司產品以中、高端客車為主，制造能力達到國內領先水平。但該企業的采購管理仍采用紙質單據的人工管理模式。這樣的管理模式難以有效系統地跟蹤供貨情況，使企業資源不能有效循環，進而引起工期延長等問題，對生產造成極大影響。因此，將信息化技術引入企業的采購管理迫在眉睫。
ERP作為管理軟件的“代名詞”，代表著集大成和全面管理形象，往往被認為是高層次用戶的“專利”。為了獲得未來競爭的優勢，國內外大型企業紛紛在企業內部進行信息化改革和業務流程再造，引入企業管理軟件，實施標準的ERP產品等。但對于大多數企業來說，地域和行業差異顯著，標準的ERP產品不可能解決所有問題。因此，將ERP系統直接引入所有企業是不現實的，為適應各個企業實際需求，需要根據具體情況構建自身的管理系統[1-3]。
本文以某汽車裝配企業的采購管理為背景進行闡述，根據企業需求構建一個物資采購的管理系統，從而實現采購流程的動態管理。
二、需求和功能要求
本客車裝配企業采購業務環節基本采用人工記賬的傳統方法，這種方法即容易出錯又會導致物資賬目混亂，同時對在庫存查詢和統計也非常不便。而且這種傳統方法費時又費力，嚴重時甚至會給企業造成難以挽回的經濟損失。如何管理好企業的采購業務，使整個企業協調一致，高效率地運轉，是企業急待解決的問題。該企業目前采購業務的需求和功能要求如下。
（一）供應商主數據維護。目前用紙質單據管理供應商目錄，無法將相關數據用于供應商管理評估，并且難以有效系統跟蹤供應商的供貨情況。
（二）采購策略及合同的管理。價格無周期管理，對長期未采購的物料無法控制其價格的有效性，對于修改的價格無歷史記錄可查詢。
（三）采購計劃管理。目前采購計劃依據生產計劃手工分解、制定。
（四）采購訂單管理。目采購訂單的執行情況分析對比都是手工工作，費時比較多，不能通過系統展現。目前部分低值易耗類物料采購及庫存沒有進行系統管理。
三、系統解決方案
采購系統管理實際上是從對基礎數據管理上，實現供應商、采購計劃、采購訂單等信息的管理。
（一）采購計劃管理
系統中采購件的計劃可以通過內部運行產生，不在系統中的物料，可以通過設置安全庫存再通過系統運行產生計劃或手工創建采購申請進行申購。要求系統基礎數據輸入必須準確。數據不準確將會造成缺料，以至于影響生產。采購員分配采購申請并根據采購申請創建采購訂單，下達到供應商，并跟蹤到貨情況，最后進行發票校驗。系統管理流程如圖1所示。
系統在統一參考生產計劃、安全庫存、供貨周期及檢驗周期的基礎上，通過運行系統，自動生成建議的采購計劃。在系統中通過做計劃預測方案，系統自動給出長周期采購物資采購建議。
（二）采購定價管理
由于供應商的報價是含稅價格，因此通過例程類函數的增強實現在系統中輸入含稅價格，系統可根據稅碼自動計算出稅額，然后得出凈價返回到采購訂單的行項目。對于運費等采購附加成本，通過條件類型做成計劃交貨成本。如果實現某個人管理采購含稅價格，另外一個人做采購訂單，采購訂單中不能手工維護價格，需要建立物料在多個工廠的信息記錄，在工廠下達采購訂單時自動帶出物料單價。對于裝卸費等其他費用，在訂單中不體現，供應商開來發票，直接校驗到物料的相應存貨科目中。
系統建立采購合同實現對采購業務流程的統一管控，建立業務鉤稽關系，實現價格控制、貨源、采購執行及跟蹤、采購分析等業務的閉環管理?？筛鶕少徍贤y計物料采購情況。
（三）標準采購訂單管理
關鍵詞：招標；管理；影響
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2014年10月17日
一、公開招標的局限性分析
20世紀90年代，歐美發達國家的供應鏈管理理論逐步形成，我國學習借鑒供應鏈管理相關概念和實施經驗基本是在2000年前后。眾所周知，采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源談判等等，而招標只是采購方式中的一種，公開招標又僅僅是招標方式之一。目前已在企業管理中受到廣泛關注并日益予以重視的供應鏈管理的關鍵就是通過協調企業內外資源來共同滿足業主需求。當我們把供應鏈上各環節的企業看作為一個虛擬企業同盟，而把任意一個企業看作這個虛擬企業同盟中的一個部門時，同盟的內部管理就是供應鏈管理。只不過同盟的組成是動態的，根據市場需要隨時在發生變化。
有效的供應鏈管理可以幫助實現四項目標：縮短現金周轉時間；降低企業面臨的風險；實現盈利增長；提供可預測收入。讓我們再來看看供應鏈管理的七項原則：即根據客戶所需的服務特性來劃分客戶群；根據客戶需求和企業可獲利情況，設計企業的后勤網絡；傾聽市場的需求信息，設計更貼近客戶的產品；時間延遲；策略性的確定貨源和采購與供應商建立雙贏的合作策略；在整個供應鏈領域建立信息系統；建立整個供應鏈的績效考核準則等。
綜上所述，供應鏈管理不僅僅是要保證花費適當的成本采購到適當的產品和服務，同時，能夠與供應商之間建立長期穩定的合作關系對于企業來說無疑更為重要。這樣的“戰略合作伙伴”不僅僅能夠保障采購方的供應，同時，長期合作伙伴關系的建立將使供應商實現規模銷售，無形中降低采購方和供應商的總成本。世界先進企業的采購管理早已經將簡單的交易關系轉變為戰略伙伴關系。在這一先進管理理念的形勢下審視招標，尤其是公開招標則純粹屬于簡單的一次易范疇，屬于采購管理的初級模式，明顯不能適應供應鏈管理乃至現代企業管理的理念要求。
應該說我國在招標投標法等法律法規立法初期，對于采購管理乃至供應鏈管理還普遍缺乏認識，過于強調招標的采購模式，尤其是過于強調公開招標的模式。招標模式之所以在歐美等發達國家普遍采用，前提是成熟的市場能夠提供有效的競爭環境，特別是公開招標還要加上一個前提，即市場能夠確保充分的誠信。我國近些年開展的招標實踐證明，很大部分貨物、工程、服務是不存在充分競爭的市場的，因此筆者認為，我國目前絕大多數企業的采購采用公開招標方式并不能保障企業的利益，甚至會損害企業的利益。
二、公開招標的不確定性分析
眾所周知，我國目前的經濟發展存在諸多不平衡，諸如“城鄉發展不平衡、東西部發展不平衡、國有企業和民營企業發展不平衡”等等。受諸多不平衡因素影響，同行業間的企業規模、技術力量、管理水平、產品及服務質量存在很大的差距，經常會出現同一種產品由于一定差異性的存在，價格竟有天壤之別。此外，由于企業長期采取公開招標方式，極易導致多品牌產品的共存，從而使企業在備件庫存、維修服務管理上都會處于不利地位。相反，如果某類重要設備采用邀請招標方式只采購兩三家的產品，既能保持供應商的競爭態勢，同時也會降低倉儲和服務成本。
三、公開招標的危害性分析
公開招標的激烈競爭特性造成投標人更多的采用低價中標，但在目前我國市場經濟體制尚不成熟的情況下，投標商惡意低價中標的情況時有發生。更加令人擔憂的是，低價中標的長期影響將是提供優價優質產品和服務的供應商將受到低質低價的沖擊被迫逐步淡出投標，能夠滿足長期戰略合作要求的投標人越來越少，競爭性大打折扣，最終損害的還是招標人的長期利益。另外，隨著我國經濟發展進入向更高層次轉型的階段，企業對工程、產品或者服務的質量和品質要求越來越高，價格已不再是最關鍵的影響因素。再通過公開招標方式最終選擇了質量一般價格最低的工程、產品和服務已與社會經濟的發展以及企業的切身需求背道而馳。
四、結論與建議
以上闡述并非想要否定公開招標的積極意義，只是想說明招標方式的選擇更應該從企業供應鏈管理的實際出發，合理采用更適合企業實際的招標方式，而不能完全局限于法律法規規定的所有招標都應首先考慮采用公開招標的方式。實踐證明，公開招標更適應于競爭充分的成熟產品，技術要求和參數指標能夠比較容易界定和量化，并且能夠提供相同產品的供應商較多的情況。也就是說，公開招標的范圍應當遠遠小于其他采購方式的范圍。
國外的經驗告訴我們，邀請招標在歐美等發達國家被廣泛使用，但我國現行的招標投標相關法律法規更加推行公開招標而不是邀請招標，主要原因是現行的市場機制和制度體系亟待完善，建議相關行業部門能適時加強相關制度和機制的建設，鼓勵在相關行業特別是生產企業采用邀請招標方式，適時修訂相關的法規和制度，從而有效地利用招標杠桿更好地帶動企業乃至整個市場經濟的蓬勃發展。
主要參考文獻：
[關鍵詞]煤炭企業 物資采購 管理體系
[中圖分類號]F406[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0090-02
高效的運作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業經營中一個不可或缺的重要環節。當今企業無一不關注成本的控制、運作的效率、服務的改善。這一切的基礎就是建立一個高效的物流體系。這是一個快速變革的時代對現代企業的要求,也是企業生死存亡的戰略依托之所在。在煤炭企業中,同樣需要一套高效的物資管理體系來保證企業高效的運作。其中,采購管理工作是煤炭企業供應工作的重要環節,所以一定要建立起高效的煤炭企業物資采購管理體系來保證企業的高效運作。
首先,要認識到煤炭企業物資采購管理的重要性。加強對物資采購全過程的管理和監督,規范采購行為,降低采購成本,是企業提高管理水平、增強經濟效益的重要環節。煤炭企業的物資供應管理工作直接影響著煤炭企業的安全和生產,因為煤炭行業產品雖然單一,但其生產過程相當復雜,常常受到瓦斯、火災、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質條件的變化,決定了材料設備消耗的不確定性。因此,物資采購管理是保證企業生產發展和提高經濟效益的重要環節。建立高效的煤炭企業物資采購管理體系對保證煤炭安全生產,降低成本,加快資金周轉具有十分重要的意義?？傊?物資采購管理是企業降低成本,增強市場競爭力,提高利潤水平的有效手段。為適應市場形式的發展,一定要加強企業物資采購管理。
其次,要確定一個好的煤炭物資采購管理體系就要先明確煤炭物資采購管理組織的職能。物資采購管理的職能不同,其組織結構就不同。因為物資采購管理部門的職能不僅是要及時掌握所需要的采購信息,保持良好的內部溝通,調查和掌握生產所用物料的供貨渠道,尋找物料供應來源,還要建立供應商檔案,與供應商聯絡,以防止緊急狀況時找不到替代的供應商,參考原料市場行情,要求供應商報價,對供應商的供應價格、材料質量、交貨期等做出評估,了解公司主要物料的市場價格走勢,制作采購文件,采購所需的物料,按照采購合同協調供應商的交貨期,甚至還要協助質量部門檢查進廠物資的數量與質量等一系列活動。因此,只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好的進行分工和管理合作。
再次,在明確了物資采購管理組織的職能后要科學地設計物資采購操作流程,建立采購流程,實行采購的程序化、規范化、制度化,這些對于有效地實現其職能起到關鍵的作用。
1.物資采購部門采購人員接到經批準的《物資采購審批表》,先核對采購內容,查閱《物資供應商登記臺賬》和其他有關資料后,根據采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經批準的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應商進行詢價。
2.對于廠商的報價資料進行整理后,采購經辦人員應深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和經批準的采購方式向廠商議價。對大宗材料、設備實行公開招標,在招標過程中,堅持“公開、公正、公平和誠實守信”的原則,盡量減少中間環節;堅持“比質比價”原則,做到貨比三家,同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,相同服務比信譽,避免不同類型產品,不同質量產品進行價格比較,使物資采購真正實行陽光操作,增強采購的透明度。
3.采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,經供應部部長審核后,進行采購。必要時與供應商簽訂《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進行采購。采購物資入庫前嚴格按驗收管理規定進行驗收。
4.召開采購領導小組會議審議批準。要對每一個管理職能每一項任務設計一個作業流程,這個作業流程還要在實際運用中不斷優化。流程越短,以后工作也就越有效率。
最后,為統一公司的采購工作,使其合理、高效,要建立物資采購組織管理的一系列制度。
1.建立“集中、長期、統一”的采購管理制度
a.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
b.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知各請購部門依需要提出請購。
c.統一原則采購:根據各生產單位任務安排而編制的用料預算上報集中采購招標部門,由該部門統一計劃、統一采購、統一分配、統一調度、統一配送、統一管理,從而做到采購管理各環節權責清晰,鏈接穩定,相互監督制約,從而保證各物資需用計劃,庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學經濟,使各用料品種歸口集中,使物資的采購、使用、庫存平衡合理,避免資金占用浪費。
2.采購中實行“詢價、比價、議價”的原則制度
a.采購經辦人員接獲“請購單”后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經核準得以電話詢價之外,另需精選三家以上的供應商辦理比價或經分析后議價。
b.若廠商報價的規格與請購材料規格略有不同或屬代用品者,采購經辦人員應檢附資料并于“請購單”上予以證明,經主管核發后,先請使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經辦人員于議價后,應于請購單“詢價記錄欄”中注明,經主管簽認后呈核。
d.對于廠商的報價資料經整理后,經辦人員應深入分析后,通過電話等聯絡方式向廠商議價。
e.采購部門接到請購部門電話聯絡的緊急采購案件,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優先辦理。
f.“試車檢驗”的采購條件,采購經辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。
3.建立完善的交貨制度
a.請購部門于廠商交貨時,先將供應商的托運單據與請購單查封,并實際清點品名、型號、規格、數量及質量,相符后簽收,如發現不符時,立即通知采購部門會同處理。
b.請購部門于廠商交貨時,立即通知使用部門(或質檢部門)派人驗收品質,驗收合格后于訂貨收料單內驗收欄加蓋印章,并將第二聯及供應廠商單據、發票等一并送采購部門整理付款。
c.分批交貨以分批方式收貨時,必須以“分批收貨單”(一式三聯)辦理收貨。
d.采購部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯與發票單據等并在一起核算,然后送財務部整理支付傳票轉出納付款。
4.建立有效的物資采購監督機制
a.健全物資采購監督制度管理的各項規章制度,如《物資采購管理辦法》《物資驗收管理規定》《合同管理辦法》《財務付款管理規定》《干部廉潔自律行為準則》《責任追究制度》等。
b.嚴格票據審核。物資到貨入庫前,必須嚴格驗收,在確認完全符合要求且票據齊全后,財務部門才能給予辦理結算付款手續。通過組織保障,制度監督等一系列制度機制。
制度規范是保證采購公平、公正、公開的根本。只有規范制度，才能實施有序的招投標采購工作。在物資采購過程中，要把質量放在首位，服務緊隨其后，要相同質量講服務，相同服務講價格，確保使用部門能夠順利使用物資。
【關鍵詞】
石化企業；物資采購；招投標程序；網絡采購；認識
一、石化企業物資采購方式及招投標的使用程序
石化企業物資采購方式及招投標的使用程序。其中，公開招標和邀請招標因其具有透明度較高的特性，在石化企業物資采購中經常使用。一般在石化企業物資采購管理工作中，招投標要經過以下幾道程序：一是招標。招標文件中除了明確招標的意圖、項目的性質、數量、技術規格及各種條件外，特別明確此次招標的評標方法；其次是對潛在投標人進行資格審查，只有具備資格的投標人才能購買招標書。二是投標。投標人應當具備承擔招標項目的能力，有符合招標文件要求的資質證書等法規規定的其它資料，并按照招標文件的要求編制投標文件，尤其是對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。三是開標。為了保證開標的公正性，一般應組建一個團隊，要由企業領導和紀檢人員組成。開標時，要當眾拆封、宣讀在提交投標文件的截止日期前收到的所有投標文件。開標過程應當有記錄，并存檔。四是評標。評標小組成員，專家不少于評委總人數的三分之二，而且要在評標的時候再通知小組成員。評標是依據招標文件的規定和要求進行，一般采用“最低投標價法”或“打分法”評標。“最低投標價法”：評委將那些數額與投標價格放在一起比較，估價最低的投標為中選投標?！按蚍址ā保涸u標委員根據評標標準確定的每一投標不同方面的相對權重（即“得分”），得分最高的投標即為中選投標。五是定標。通過綜合評價評委記名投票確定中標單位，評標小組組長當眾宣布中標結果。中標結果公示無異議后，中標單位憑中標通知書與相關部門簽訂購銷合同。
二、石化企業物資采購工作中存在的不足
（一）有的制度不健全或不完善。
雖然一些石化企業制定了與物資采購相關的規章制度，為采購工作的規范化、制度化提供了一定的依據，但是有的制度太陳舊，適應不了市場經濟的新情況；一些制度不完善，缺乏程序約束，出現了一些本可避免的漏洞。采購部門依仗自己的權利從自己可以得到回扣的公司購買產品，造成物資質量和服務跟不上，使得企業不能得到最大的效益。一些單位可能會有一定金額的自購產品，因此就覺得不需主管部門的同意可以擅自采購。因為購買的數量不大，對市場缺乏足全面的考證，就會造成重復建設、各自為陣的分散采購模式，形成“家家跑市場，戶戶搞采購”，很容易造成資源浪費。
（二）有的運作不規范、透明度不高，存在違規和腐敗現象。
企業在進行招投標時大多采用邀請招標的形式，信息披露不規范，尚未建立起功能齊備、權威的信息渠道。由于需求品種多、數量大，所以企業是一個非常大的購買商。一方面它的不斷發展引起越來越多的供應商的關注，而采購部門卻常常因某些采購項目供應商較少，達不到法定的3家而發愁。另一方面許多供應商又為不能及時獲得采購信息錯失投標機會而懊悔。而且對怎樣挑選供應商，對供應商的要求都沒有明確的說明，使得一些供應商在下一次投標中仍然不能改進。這些都反映出采購工作的信息不順暢，透明度有待提高。
（三）重視物資的價格，輕視物資的質量和售后服務。
因為資金有限或是來源不足，于是采購人員在物資采購中就將價格放在評價物資的首位，甚至將壓低物資的價格作為物資的采購唯一目的，而忽視物資的質量和售后服務。但是我們知道物資的質量是最重要的要素之一，也是物資采購的核心，應該是首要考慮的關鍵要素。在物資采購過程中，要把質量放在首位，服務緊隨其后，要相同質量講服務，相同服務講價格，確保使用部門能夠順利使用物資。
三、石化企業物資采購對策
（一）制度要規范，機制要靈活。
制度規范是保證采購公平、公正、公開的根本。只有規范制度，才能實施有序的招投標采購工作。石化企業物資采購運用政府采購的管理機制，對加強石化企業物資經費管理，嚴格執行預算，節約開支，提高資金使用率，遏制不正之風等均取得比較明顯的成效，得到廣大職工群眾的認可。物資采購招投標管理要有規范的制度，這些制度包括：單項或批量采購項目達到規定限額的，必須實行招標，并要有嚴格的招標投標程序和操作制度；必須持證開展采購招標；機構必須健全，一是建立健全領導機構，二是使用、采購、支付三職能部門要有明確的分工，職能明確，職責分明，責任到位；聘請專家制度；建立健全專家庫、商品信息庫、供應商信息庫；招投標項目的款項支付必須附有完整的手續，才能予以支付。這樣做的目的在于預防采購招投標中的不正之風，以及預防規避招投標、虛假合同和“暗箱操作”，確保采購招投標制度的權威性、嚴肅性。當然，對一些特殊情況我們要靈活地適用采購機制。
（二）設立專門機構對采購進行職業化管理。
設立專門機構，從而實現對采購工作進行職業化管理是石化企業物資采購的組織保證。石化企業的物資采購，應實施專門物資采購機構牽頭，有關部門配合協作及使用單位參與的系統化運作，形成專門人員為主，技術人員、使用者為輔的采購隊伍。在企業領導下，形成評委決定的物資采購職業化管理和專兼結合的工作思路。
（三）重視人才的使用與培養。
實踐證明，物資采購招投標管理是一項艱苦細致的工作，如果沒有管理人員、業務人員的愛崗敬業，奉公守法，廉潔自律，高尚的職業道德和嫻熟的業務技能，管理知識，實踐經驗是無法做好這一項工作的。在人才的培養中，一定要對他們灌輸這樣的思想：節約成本固然重要，但更重要的是物資的質量。只有保證了物資的質量，才可以在價格上下功夫。要形成質量最好，價格最低，服務最優的采購理念。而且，專業采購需要多方面的知識和技能，處理的人事也很復雜。所以要具有以下幾點素質：一是對石化企業各項工作和業務要了解和熱愛；二是有一定的文化知識，綜合素質較高，具備一定的技術水平，有靈活應變能力和經濟活動能力；三是有一定的人際關系處理能力；四是有高尚的職業道德，誠實、自律、勤政廉政。
參考文獻：
[1]張文奇.對企業如何實施采購管理的思考[J].商場現代化，2005（11）
1.1采購監督不到位
目前，在煤炭企業中，進行煤炭物資采購時，經常會存在采購監督不到位的現象，這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業沒有建立完善的采購監督機制，導致采購監督工作缺乏有力的依據，采購人員在進行物資采購時，不會嚴格的按照相關制度進行操作，隨意性比加強，嚴重的降低了煤炭物資采購質量。
1.2物資供應及采購管理機構設置不科學
目前，我國煤炭企業在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題，在物資供應、采購過程中，各部門之間的溝通聯系不緊密，企業有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作，各部門的下屬分支單位比較多，管理難度大，從而對煤炭企業物資供應及采購管理的現代化發展造成極大的影響。
1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低
物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響，但就目前而言，煤炭企業的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高，在實際工作中，采購人員在進行物資采購前，沒有對市場進行詳細的調查，導致采購數據不準確，在采購過程中很容易發生物資積壓或者供不應求的現象，從而對煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業物資供應及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監督管理
煤炭企業在進行物資采購時，必須加強對物資采購的監督管理，首先要加強物資采購成本的監督管理，從而有效地降低物資采購成本，提高煤炭企業的經濟效益。采購人員在進行物資采購時，要對市場進行充分調查，經過多家對比，選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業在進行物資采購前，要根據實際情況，制定完善的物資采購計劃，并對采購活動進行全過程監督，避免發生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中，還要加強物資采購的開支管理，確保物資采購活動的科學性、合理性，從而最大限度的減少企業采購成本，提高煤炭企業的經濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說，沒有規矩不成方圓，物資采購管理制度對煤炭企業物資采購活動的開展有很大的影響，因此，煤炭企業要根據自身的實際情況，制定科學、完善、合理的物資采購管理制度，并將其真正落實在實際施工過程中，從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時，要嚴格的按照指定的管理制度進行操作，從而為煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業還要制定完善的獎罰制度，如果發現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作，要對其進行處罰，確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質
由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購的管理質量有很大的影響，因此，煤炭企業要加強隊伍建設，不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質，從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業要根據物資供應及采購管理人員的實際情況，制定合理的培訓內容，定期對物資供應及采購管理人員進行培訓，不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平，提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業道德、職業責任和職業紀律，不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感，確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規定開展物資供應及采購工作，從而有效地提高煤炭企業物資供應及采購管理水平。
2.4加強信息化建設
隨著信息技術的飛速發展，計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發展的各個行業，在煤炭企業物資供應及采購管理中，應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率，提高管理水平，因此，煤炭企業要加強信息化建設，利用計算機系統構建物資管理系統，這樣管理人員能利用計算機系統進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄，管理人員不僅及時了解企業物資情況，還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結
