時(shí)間：2023-07-10 17:33:52
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理背景，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 交通運(yùn)營(yíng) 物資采購(gòu)
在多元化的市場(chǎng)環(huán)境下，關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。基于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，采購(gòu)已成為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)的前提，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的后續(xù)工作，需要依托于有效的物資采購(gòu)。對(duì)于采購(gòu)成本控制的過(guò)程中，形成系統(tǒng)的多元化管理模式，是供應(yīng)鏈軌道下交通運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)戰(zhàn)略性管理的重要舉措。
一、供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)
關(guān)于供應(yīng)鏈管理，是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要管理機(jī)制，其僅限于企業(yè)內(nèi)部管理，旨在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資源的優(yōu)化管理，尤其是對(duì)于原材料的采購(gòu)管理，直接關(guān)系著生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)的開(kāi)展。在多元化的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)的外部環(huán)境中，關(guān)于供應(yīng)鏈中的供應(yīng)者和營(yíng)銷(xiāo)者等，都是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要元素。在供應(yīng)鏈中，建立起良性的合作關(guān)系，以形成戰(zhàn)略合作的狀態(tài)，強(qiáng)化供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的管理。同時(shí)，在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，物資采購(gòu)逐漸走上網(wǎng)絡(luò)化，基于企業(yè)的供應(yīng)鏈需求，形成內(nèi)外結(jié)合的網(wǎng)鏈?zhǔn)轿镔Y采購(gòu)管理。
在供應(yīng)鏈管理理念逐漸成熟的背景下，關(guān)于企業(yè)采購(gòu)管理的地位，也逐漸彰顯出來(lái)，尤其是基于企業(yè)采購(gòu)理念與實(shí)踐的深化，物資采購(gòu)管理活動(dòng)，不再是單一的交易過(guò)程，而更多地是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要形式。基于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略計(jì)劃，在模式上延伸了企業(yè)的管理機(jī)制，這對(duì)于發(fā)展多元化的企業(yè)物流模式，起到實(shí)質(zhì)性作用。同時(shí)，構(gòu)建完善的供應(yīng)鏈管理體系，是全面鋪展采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，關(guān)于采購(gòu)管理體系、供應(yīng)商管理、伙伴關(guān)系管理等，都是優(yōu)化管理體制，實(shí)現(xiàn)良性管理機(jī)制的重要內(nèi)容。并且，信息流是發(fā)展現(xiàn)代化供應(yīng)鏈機(jī)制的基礎(chǔ)，構(gòu)建信息化的管理機(jī)制是適應(yīng)多元化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要手段。
二、關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)對(duì)象分析
在軌道運(yùn)營(yíng)物流的背景下，關(guān)于車(chē)連運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)，以及保障系統(tǒng)，是軌道運(yùn)營(yíng)的三大系統(tǒng)，對(duì)于構(gòu)建完善的運(yùn)營(yíng)物流管理，加速現(xiàn)代物流體系構(gòu)建，起到重要的作用。
（一）關(guān)于車(chē)連運(yùn)行系統(tǒng)
車(chē)輛運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)軌道運(yùn)營(yíng)物流的基礎(chǔ)，其主要關(guān)于車(chē)輛、線路、控制中心等，為軌道運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，具有節(jié)奏快、產(chǎn)品流通多元化的特點(diǎn)，構(gòu)建強(qiáng)大的運(yùn)輸體系，是實(shí)現(xiàn)有效的軌道運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)的基礎(chǔ)。同時(shí)，在電子科技時(shí)代，車(chē)輛運(yùn)行系統(tǒng)逐漸由電子系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)等，現(xiàn)代信息系統(tǒng)而構(gòu)成，這對(duì)于發(fā)展現(xiàn)代化的軌道運(yùn)營(yíng)物流，具有實(shí)質(zhì)性的意義。
（二）關(guān)于客服系統(tǒng)
企業(yè)的軌道運(yùn)營(yíng)物流中，關(guān)于客服系統(tǒng)的構(gòu)建，是保障物流質(zhì)量的重要內(nèi)容。該系統(tǒng)主要由車(chē)站服務(wù)、消防、檢票、車(chē)站照明等，是運(yùn)營(yíng)物流的重要內(nèi)容。同時(shí)，運(yùn)營(yíng)物流的客服內(nèi)容繁而細(xì)，這就要求系統(tǒng)構(gòu)建的全面性，對(duì)于物流運(yùn)營(yíng)中的各服務(wù)分支，以形成系統(tǒng)化的客服體系。
（三）關(guān)于采購(gòu)保障體系
保障體系是運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，也是對(duì)于物流管理質(zhì)量，直接構(gòu)成影響的重要因素。保障體系主要由設(shè)備性能維護(hù)、設(shè)備的檢修等構(gòu)成，是運(yùn)營(yíng)物流正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時(shí)，保障體系的有效性直接決定著車(chē)輛運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)的運(yùn)行，也就是說(shuō)，保障系統(tǒng)是三大系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，具有重要的作用，保障著三大系統(tǒng)的有序運(yùn)行。
三、軌道交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)中存在的問(wèn)題
（1）采購(gòu)資金流相對(duì)較低，對(duì)供應(yīng)商無(wú)法形成良好的吸引。我國(guó)軌道交通運(yùn)營(yíng)體系不夠完善，采購(gòu)資金流相對(duì)較低，境內(nèi)外的車(chē)輛供應(yīng)商缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是在價(jià)格和服務(wù)方面，談判的空間逐漸縮水。在運(yùn)營(yíng)物流體系的不斷發(fā)展中，對(duì)于物流合同的維護(hù)，強(qiáng)化了各交通系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，以至于國(guó)外的供應(yīng)商，在服務(wù)和資金流上缺乏吸引，進(jìn)而采購(gòu)鏈的全面開(kāi)展，需要基于較高的成本輸出。
（2）采購(gòu)物流體系不完善，采購(gòu)的流程和方式不合理。在軌道交通運(yùn)營(yíng)物流的進(jìn)程中，主要由企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)，對(duì)采購(gòu)的規(guī)劃、采購(gòu)問(wèn)題分析，進(jìn)行綜合管理。在運(yùn)營(yíng)物流鏈中，采購(gòu)的體系缺乏有序性，在物流招標(biāo)的過(guò)程中，關(guān)于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時(shí)，采購(gòu)的方式和流程，缺乏相關(guān)部門(mén)的有效管理，以至于中小企業(yè)成為了主流運(yùn)營(yíng)物流商，這樣造成了軌道交通采購(gòu)物流發(fā)展的不均衡問(wèn)題，不利于企業(yè)采購(gòu)成本的控制。
（3）采購(gòu)理念不成熟，注重采購(gòu)環(huán)節(jié)，忽視采購(gòu)服務(wù)。關(guān)于采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)采購(gòu)管理中，軌道交通的三大體系相對(duì)復(fù)雜，以至于企業(yè)內(nèi)部的決策，在執(zhí)行方面，缺乏有效的力度，造成運(yùn)營(yíng)采購(gòu)的傳遞效率降低。同時(shí)，整個(gè)采購(gòu)理念還不成熟，采購(gòu)環(huán)節(jié)相對(duì)脫節(jié)，以至于運(yùn)營(yíng)采購(gòu)物流質(zhì)量讓人堪憂。并且，在專(zhuān)業(yè)物資的采購(gòu)中，缺乏規(guī)模性，很大程度上還停留于傳統(tǒng)物資的運(yùn)營(yíng)，這樣非常不利于軌道交通運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)體系的構(gòu)建。
四、幾點(diǎn)優(yōu)化舉措
（一）采購(gòu)理念的更新
我國(guó)軌道交通運(yùn)營(yíng)物流，起步比較晚，在一定程度上缺乏成熟的采購(gòu)理念。因而，在優(yōu)化管理之中，要做好理念的更新工作，以強(qiáng)化三大體系的構(gòu)建工作。供應(yīng)鏈管理理念的更新是更新工作的重點(diǎn)，在管理機(jī)制和內(nèi)容上，進(jìn)行優(yōu)化處理，以突出系統(tǒng)的連貫性。并且，軌道交通運(yùn)營(yíng)物資體系，在于采購(gòu)成本的控制，于是關(guān)于全壽命周期成本控制，是針對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)行等活動(dòng)的成本，進(jìn)行系統(tǒng)的成本管理。
（二）構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)
基于傳統(tǒng)的供應(yīng)模式，已無(wú)法滿足于戰(zhàn)略合作的需求。因而構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)供應(yīng)鏈中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。而且，軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)，需要基于實(shí)際的情況，合理地選擇供應(yīng)商，以形成相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略合作，減少構(gòu)建成本的輸出，而且成本管理的風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行肢解，以避免過(guò)大的成本風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
（三）健全供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)
在整個(gè)軌道交通物流供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商處于流動(dòng)狀態(tài)，對(duì)其相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的健全，是完善供應(yīng)商管理的重要手段。在軌道運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的建設(shè)期，有意識(shí)地對(duì)于供應(yīng)商的各領(lǐng)域數(shù)據(jù)謹(jǐn)慎收集和積累，便于供應(yīng)商的全面管理。同時(shí)，在軌道交通的運(yùn)營(yíng)期間，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的收集工作，以完善數(shù)據(jù)庫(kù)，做到管理工作的全面性。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)重組 思考
企業(yè)要實(shí)施ERP項(xiàng)目計(jì)劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱(chēng)BPR），優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)在企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動(dòng)，盡可能在每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)活動(dòng)上實(shí)現(xiàn)利益最大化，減少無(wú)效的或是不增值的采購(gòu)活動(dòng)，從整體采購(gòu)流程全局上實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。
一、采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義
業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱(chēng)BPR），最先在90年代初由美國(guó)MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢(qián)辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的戲劇性地改善”。采購(gòu)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過(guò)程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計(jì)，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)更加科學(xué)合理。
二、在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性
(一)保證采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化
在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，由于采購(gòu)業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)變化大等現(xiàn)象，在采購(gòu)系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了過(guò)程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。
(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤(rùn)
采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本在整個(gè)企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對(duì)于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)有著重要意義。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價(jià)格的供應(yīng)商，關(guān)注市場(chǎng)變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購(gòu)的依據(jù)。柔性化的采購(gòu)管理系統(tǒng)，更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)順應(yīng)知識(shí)時(shí)展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢(shì)下，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和時(shí)代背景都發(fā)生了重要變化，人類(lèi)已經(jīng)步入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)重組，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計(jì)以及重新組織等，在知識(shí)時(shí)代的背景下，追求產(chǎn)品的個(gè)性化，擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、采取有效措施優(yōu)化采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程
(一)樹(shù)立采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想
做好采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹(shù)立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識(shí)其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來(lái)新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會(huì)帶來(lái)人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購(gòu)業(yè)務(wù)重組工作，保障采購(gòu)業(yè)務(wù)重組工作的開(kāi)展。
(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購(gòu)業(yè)務(wù)重組真正落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問(wèn)題有人承擔(dān)責(zé)任。落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對(duì)執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購(gòu)業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊(duì)伍建設(shè)
在整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對(duì)業(yè)務(wù)重組工作良好開(kāi)展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。科學(xué)合理組織采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊(duì)伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識(shí)，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長(zhǎng)期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時(shí)傳遞，調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的積極性。
四、總結(jié)
綜上所述，正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)，順應(yīng)知識(shí)時(shí)代的發(fā)展要求，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹(shù)立采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進(jìn)采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉飚;企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析及其再造的評(píng)價(jià)方法研究[D];華中科技大學(xué);2004
摘 要 隨著當(dāng)前電子代工企業(yè)的技術(shù)越來(lái)越成熟，產(chǎn)品的差異化優(yōu)勢(shì)越來(lái)越不明顯，從而導(dǎo)致企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈及利潤(rùn)水平的降低。企業(yè)通過(guò)實(shí)施有效的采購(gòu)管理策略，則能幫助其降低成本，提高利潤(rùn)水平，從而最終為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。本文以達(dá)富電腦公司為例；首先描述了其之前在采購(gòu)管理方面存在的三大問(wèn)題；其次闡述了其根據(jù)自身狀況和當(dāng)前環(huán)境，確立自己的采購(gòu)管理策略，在競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)，從而使企業(yè)更好地滿足市場(chǎng)需求，獲得更大的市場(chǎng)份額。最后論述了采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
關(guān)鍵詞 采購(gòu)管理 競(jìng)爭(zhēng)力
一、導(dǎo)言
提高競(jìng)爭(zhēng)力是競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)中企業(yè)追求的目標(biāo)。雖然提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)極其豐富，但最基本的方式只有兩種：降低成本和追求差異化。低成本所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)較顯而易見(jiàn)，且在價(jià)格戰(zhàn)中，比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更能承受降價(jià)所帶來(lái)的損失，從而擊潰競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，贏得價(jià)格戰(zhàn)的勝利。且在代工企業(yè)中差異化優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)得微乎其微，所以降低成本成了代工企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力最重要的方式。針對(duì)這一方式，本文從加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理入手，使企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理有更深層次的理解，以期對(duì)實(shí)施采購(gòu)管理策略的企業(yè)有所裨益。
二、行業(yè)背景及公司簡(jiǎn)介
（一）行業(yè)背景概況
臺(tái)灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指，是全球筆記本電腦出貨量最大的基地，但是，近幾年由于技術(shù)的成熟和競(jìng)爭(zhēng)的激烈，制造商也陷于煩惱：利潤(rùn)空間不斷縮小。據(jù)悉，17寸蘋(píng)果PowerBook由仁寶代工，每臺(tái)代工價(jià)格1500多美元，而當(dāng)時(shí)建議零售價(jià)則為3299美元。很顯然，代工廠拿的只是小頭。
（二）達(dá)富電腦公司簡(jiǎn)介
達(dá)富電腦公司是廣達(dá)集團(tuán)在大陸除上海淞江的第二個(gè)生產(chǎn)基地。廣達(dá)是財(cái)富全球五百?gòu)?qiáng)之一，也是全球最大的筆記本電腦OEM供應(yīng)廠商，并已建立了強(qiáng)大完整的研發(fā)能力及生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈。廣達(dá)的筆記本產(chǎn)量占世界產(chǎn)量的三分之一，但盈利率卻只有5%。
三、達(dá)富電腦公司之前采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題
（一）供應(yīng)商管理滯后，缺乏完整的供應(yīng)商考核系統(tǒng)
第一，供應(yīng)商選擇的非信息對(duì)稱(chēng)博弈過(guò)程。
第二，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的辦法。
第三，供需關(guān)系是臨時(shí)或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。
（二）缺乏一套科學(xué)、全面的采購(gòu)流程
達(dá)富電腦公司傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程由于分工過(guò)細(xì)，環(huán)節(jié)太多，導(dǎo)致采購(gòu)總成本高居不下，流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現(xiàn)為：采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多，從最初的下單到最后的付款，大量的時(shí)間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環(huán)節(jié)事實(shí)上并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)增值，但大大降低了采購(gòu)運(yùn)行的效率。
（三）生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)之間的不協(xié)調(diào)
由于生產(chǎn)部門(mén)只關(guān)注是否有材料生產(chǎn)，不會(huì)造成斷線，不會(huì)完全考慮材料的交期、質(zhì)量等，沒(méi)有及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)或質(zhì)量反饋，導(dǎo)致采購(gòu)流程不暢和采購(gòu)成本增加。
四、達(dá)富電腦公司解決采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策
（一）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
公司決策層和采購(gòu)相關(guān)人員重新認(rèn)識(shí)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，首先意識(shí)到要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以期達(dá)到雙贏效應(yīng)。
1．建立供應(yīng)商關(guān)系定位及科學(xué)的供應(yīng)商考核系統(tǒng)。因?yàn)樵牧系钠贩N眾多，供應(yīng)商的數(shù)量龐大，達(dá)富電腦公司根據(jù)自身的特點(diǎn)，結(jié)合產(chǎn)品數(shù)量和采購(gòu)金額的20/80原則并綜合多種因素將供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)。并在供應(yīng)商關(guān)系分類(lèi)的過(guò)程中，為供應(yīng)商關(guān)系定位體系建立一系列科學(xué)的考核指標(biāo)。
2.完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)
2005年初，達(dá)富電腦成立獨(dú)立于采購(gòu)部的采購(gòu)開(kāi)發(fā)部，部門(mén)的主要職責(zé)是開(kāi)發(fā)并引進(jìn)優(yōu)秀的供應(yīng)商；評(píng)審和管理現(xiàn)有的供應(yīng)商；督促現(xiàn)有不良供應(yīng)商并適時(shí)清除差的供應(yīng)商。為達(dá)富電腦公司完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)的變革實(shí)施，提供了良好的前提平臺(tái)。
（二）優(yōu)化采購(gòu)流程
達(dá)富電腦公司首先加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，利用共享電子文件夾、email、局域網(wǎng)等方式加快信息流動(dòng)速度。并引進(jìn)SAP系統(tǒng)和研發(fā)內(nèi)部電子簽核流程等對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，并剔除一些沒(méi)有增值的簽核環(huán)節(jié)，有效提高效率，減少時(shí)間和人力成本，從而提高采購(gòu)效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
（三）加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)與公司其他部門(mén)的合作
達(dá)富電腦公司要求部門(mén)間跨職能合作。采購(gòu)與生產(chǎn)、質(zhì)檢部合作，共同對(duì)供應(yīng)商實(shí)行質(zhì)量管理保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。采購(gòu)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部的合作，采購(gòu)為財(cái)務(wù)部提供資金流動(dòng)的預(yù)測(cè)情況、產(chǎn)品市場(chǎng)信息，財(cái)務(wù)部及時(shí)的支付將有利于與供應(yīng)商良好關(guān)系的發(fā)展。
五、實(shí)施采購(gòu)管理對(duì)提升達(dá)富電腦公司競(jìng)爭(zhēng)力的作用
采購(gòu)管理是企業(yè)降成本、增效益的最佳手段。在企業(yè)生產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)中，采購(gòu)管理是控制生產(chǎn)成本最有效的舉措，也是成本節(jié)省貢獻(xiàn)率最高的環(huán)節(jié)。據(jù)悉，美國(guó)科爾尼公司曾為世界500強(qiáng)中的三分之二的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)，一般可以把采購(gòu)成本降低10%-15%①。達(dá)富電腦公司通過(guò)采購(gòu)管理，建立了一個(gè)低成本生產(chǎn)主要材料和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商群，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
注釋?zhuān)?/p>
①馮敬安.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)..2006.10.04.
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太專(zhuān)業(yè)的好像靠不住，我本人就曾被獵頭告知，面試時(shí)懂太多，對(duì)方不敢錄用。而不專(zhuān)業(yè)又在采購(gòu)過(guò)程中給企業(yè)帶來(lái)更大損失。既然外人難以依靠，那么唯一的辦法就是讓不那么專(zhuān)業(yè)的人干出很專(zhuān)業(yè)的事。
采購(gòu)能力的重要性
由于采購(gòu)工作的復(fù)雜性、獨(dú)立性，采購(gòu)員個(gè)人的能力和意愿占有重要地位。經(jīng)專(zhuān)業(yè)公司調(diào)查，采購(gòu)管理成功因素中，50%以上是個(gè)人的能力和意愿。這大大超乎一般采購(gòu)管理者的想象。
意愿的問(wèn)題可以通過(guò)錄用親信解決。能力問(wèn)題怎么辦？采購(gòu)能力一般包括兩個(gè)方面：一是商務(wù)能力，通常指談判能力。二是技術(shù)能力，在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、性能問(wèn)題等方面的能力。
高效采購(gòu)體現(xiàn)在哪些方面？
迅速了解采購(gòu)產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)及使用成本。
通過(guò)商務(wù)溝通，為企業(yè)采購(gòu)到合適性價(jià)比的產(chǎn)品。
不論是正常采購(gòu)，還是緊急采購(gòu)，都會(huì)比同行以更短的時(shí)間采購(gòu)到位。
對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本問(wèn)題，能夠迅速了解到位，甚至可以指導(dǎo)本公司技術(shù)人員使用。
能夠與供應(yīng)商談判出有利于企業(yè)的長(zhǎng)期合作協(xié)議。
能夠有效與企業(yè)內(nèi)部其它部門(mén)進(jìn)行有效溝通，進(jìn)行價(jià)值管理。
如何讓采購(gòu)員做出不一般的業(yè)績(jī)？
要想讓采購(gòu)員做出不一般的業(yè)績(jī)，首先要解決信任問(wèn)題，其次要解決能力問(wèn)題。
叔本華曾說(shuō)過(guò)：不了解原委的信任是一種偷懶行為。信任的前提是管理者知道更多的一線信息。能力問(wèn)題其實(shí)也一樣：采購(gòu)員在商務(wù)上能否比對(duì)手知道更多？在產(chǎn)品信息方面，能否讓供應(yīng)商通過(guò)博弈暴露更多？這些在以前是不可能實(shí)現(xiàn)的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展成為通過(guò)舉手之勞就可以實(shí)現(xiàn)的事情。這就是上海求勢(shì)公司開(kāi)發(fā)的采購(gòu)管理網(wǎng)站的作用。
既然互聯(lián)網(wǎng)給了我們飛起來(lái)的翅膀，采購(gòu)管理者應(yīng)該怎么做才能讓普通采購(gòu)員做出不一般的業(yè)績(jī)呢？
給予權(quán)力
權(quán)力太重要了，一個(gè)沒(méi)有談價(jià)權(quán)的采購(gòu)員對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)就是一個(gè)擺設(shè)。跨國(guó)咨詢公司設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略組織采購(gòu)，剝奪了采購(gòu)操作人員的談價(jià)權(quán)，不知讓多少個(gè)供應(yīng)商臉上笑開(kāi)了花。“戰(zhàn)略組織采購(gòu)”糟蹋了“戰(zhàn)略”這個(gè)詞，也糟蹋了相信他們的企業(yè)。
給予時(shí)間
供應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)的銷(xiāo)售市場(chǎng)一樣風(fēng)云變換得很快，只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往沒(méi)有給予足夠的關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜漫長(zhǎng)的采購(gòu)審批程序大把地吞食著企業(yè)的利潤(rùn)，卻得不到足夠的重視。缺乏采購(gòu)專(zhuān)業(yè)背景的咨詢公司還在不停設(shè)計(jì)出更多的審批流程。是到了減少審批時(shí)間，把這些時(shí)間直接交給采購(gòu)員的時(shí)候了，時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命同樣適用采購(gòu)管理。
給予信息
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資采購(gòu)；管理
中圖分類(lèi)號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
目前建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，施工企業(yè)面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，施工企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一是在于能否以行業(yè)領(lǐng)先水平的管理和技術(shù)為業(yè)主建設(shè)質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程。二是在于能否合理使用人力、物力、財(cái)力，有效控制施工成本，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。
一、物資采購(gòu)的常用采購(gòu)方式
1、貨比三家
采購(gòu)物資前先做好市場(chǎng)調(diào)查工作，熟悉市場(chǎng)行情，經(jīng)過(guò)再三比對(duì)后再進(jìn)行采購(gòu)，排除不必要的成本支出。
2、公開(kāi)招標(biāo)
常用的招標(biāo)方法有邀請(qǐng)招標(biāo)、比價(jià)招標(biāo)以及公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，其中公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)式招標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)展程序是根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行，當(dāng)采購(gòu)重要設(shè)備材料等物資或單項(xiàng)合同估算價(jià)超過(guò)招投標(biāo)辦法規(guī)定時(shí)，較適合采用公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的招標(biāo)；而邀請(qǐng)招標(biāo)則是通過(guò)邀請(qǐng)多個(gè)商家進(jìn)行報(bào)價(jià)投標(biāo)，當(dāng)采購(gòu)物資比較特殊或需在較短時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，較適合采用邀請(qǐng)招標(biāo)方法；最后比價(jià)招標(biāo)是由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，從符合情況的商家中，開(kāi)展與招標(biāo)活動(dòng)類(lèi)似的活動(dòng)，當(dāng)采購(gòu)的物資具備靈活性、多樣性等特征時(shí)，較適合采用比價(jià)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)具有公開(kāi)、公平、公正等優(yōu)勢(shì)，但存在著程序環(huán)節(jié)多、采購(gòu)周期長(zhǎng)、費(fèi)用較高等不足，而且該方法難以確保投標(biāo)單位的信譽(yù)與背景等。而邀請(qǐng)招標(biāo)與比價(jià)招標(biāo)則不僅在一定程度上能彌補(bǔ)以上不足，而且又能相對(duì)充分發(fā)揮招標(biāo)優(yōu)勢(shì)，特別是可以從已合作過(guò)的單位中邀請(qǐng)其參加投標(biāo)，可保證投標(biāo)單位的信譽(yù)與背景等。
3、談判競(jìng)爭(zhēng)
采購(gòu)部門(mén)通過(guò)與多家供貨商進(jìn)行談判，并從中選取最適合的供貨商，此種方法常用于采購(gòu)數(shù)量不大但較常用的物資。
4、建設(shè)方參與采購(gòu)工作
建設(shè)方參與到采購(gòu)工作中，其中包括價(jià)格談判與選擇供貨商等，并由建設(shè)方從工程計(jì)量款中代扣支付物資采購(gòu)資金，適用于物資采購(gòu)中出現(xiàn)資金短缺、資源渠道不暢或建設(shè)方需嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的質(zhì)量等情況。
二、目前物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1、物資采購(gòu)思想和手段落后
從上世紀(jì)90年代以前，國(guó)家對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)的供應(yīng)體制。這種體制在當(dāng)時(shí)物資還十分短缺的背景下，對(duì)保證基建項(xiàng)目的物資供應(yīng)起到了不可替代的作用。至上個(gè)世紀(jì)末，物資市場(chǎng)呈現(xiàn)出買(mǎi)方市場(chǎng)態(tài)勢(shì)。部分企業(yè)認(rèn)為：只要有錢(qián)什么物資都能買(mǎi)到，企業(yè)物資部門(mén)可有可無(wú)，工程開(kāi)工時(shí)，找?guī)讉€(gè)自己信的過(guò)的人管物資就可以了。有的項(xiàng)目部甚至出現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理親自訂購(gòu)物資，業(yè)務(wù)員履行手續(xù)的逆向操作現(xiàn)象，部分企業(yè)紛紛撤銷(xiāo)物資機(jī)構(gòu)或者物資專(zhuān)業(yè)人員，造成了物資采購(gòu)管理制度不健全、不更新、不落實(shí)。雖然大多數(shù)施工企業(yè)經(jīng)過(guò)了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡和蛻變，認(rèn)識(shí)和初步掌握通過(guò)市場(chǎng)獲取施工任務(wù)和資源的能力，但是突出表現(xiàn)的是管理思想和手段不能充分適應(yīng)快速發(fā)展的需要。表現(xiàn)在物資管理方面就是人員老化、素質(zhì)不高、采購(gòu)方式簡(jiǎn)單落后、管理方式陳舊等。
2、物資采購(gòu)管理體系不健全
由于市場(chǎng)體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導(dǎo)致物資采購(gòu)管理體系不完整，不適宜。許多企業(yè)撤掉上級(jí)物資采購(gòu)管理部門(mén)，把基建項(xiàng)目物資采購(gòu)權(quán)下放給施工項(xiàng)目部，據(jù)說(shuō)這樣能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買(mǎi)，靈活方便，而且還可大量精簡(jiǎn)物資供應(yīng)管理人員，減少物資管理費(fèi)用支出。但這種單純的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理體系，一是削弱了物資專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和作用；二是淡化了上級(jí)管理部門(mén)的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門(mén)與項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)絡(luò)不暢、溝通不力，對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)監(jiān)控指導(dǎo)不夠。物資采購(gòu)呈現(xiàn)出多方采購(gòu)、多方式采購(gòu)、多渠道采購(gòu)的趨勢(shì)。
三、建設(shè)施工企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的若干建議
1、制定物資招標(biāo)采購(gòu)相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
首先，成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，預(yù)算、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專(zhuān)業(yè)部門(mén)參與的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購(gòu)文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法一定要遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)物資招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購(gòu)五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購(gòu)為“牽頭”采購(gòu)，變分散采購(gòu)為集中采購(gòu)，變無(wú)序采購(gòu)為計(jì)劃采購(gòu)，變零星采購(gòu)為批整采購(gòu)。
再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過(guò)程中違反招標(biāo)采購(gòu)原則，不按招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范操作的問(wèn)題。
2、適應(yīng)建筑施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國(guó)有企業(yè)開(kāi)展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的建筑施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開(kāi)拓了改革的思路。比如，施工企業(yè)組建物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡(jiǎn)稱(chēng)物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)和資源調(diào)劑。
3、強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購(gòu)工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購(gòu)審批制度。物資詢比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購(gòu)和物資詢比價(jià)采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，做到大宗物資通過(guò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過(guò)詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購(gòu)，是建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的較好選擇。
4、加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長(zhǎng)期以來(lái)，建筑施工企業(yè)物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。
結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，施工企業(yè)要想在市場(chǎng)上長(zhǎng)久健康的發(fā)展，必須在不斷加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)，充分認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理在企業(yè)和項(xiàng)目管理中的地位和重要性，健全管理體系，實(shí)施科學(xué)采購(gòu)管控。
參考文獻(xiàn)
[1]侯建輝.施工企業(yè)物資管理中的集中采購(gòu)[J].企業(yè)研究，2011.
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購(gòu)管理；模式
中圖分類(lèi)號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-00-01
物資供應(yīng)和采購(gòu)是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深入，原有的計(jì)劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢(shì)、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購(gòu)管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動(dòng)力。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀
物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理，目標(biāo)是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化。現(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問(wèn)題：以庫(kù)存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個(gè)企業(yè)各自采購(gòu)，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問(wèn)題嚴(yán)重；供求兩方?jīng)]有建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷(xiāo)鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義
1.可以帶來(lái)利潤(rùn)的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費(fèi)（主要指物資采購(gòu)費(fèi)用和存儲(chǔ)費(fèi)用）平均占總銷(xiāo)售額的一半以上，也就是說(shuō)，通過(guò)物資供應(yīng)管理節(jié)約的費(fèi)用就是利潤(rùn)的增加。這種利潤(rùn)杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來(lái)了增加企業(yè)利潤(rùn)的有效方法，而要通過(guò)增加銷(xiāo)售額提高利潤(rùn)水平就很難，需要銷(xiāo)售的大幅度增長(zhǎng)。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。
2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。我們知道，稅前利潤(rùn)=單價(jià)*銷(xiāo)售量-單位變動(dòng)成本*銷(xiāo)售量-固定成本總額，要想增加利潤(rùn)可以通過(guò)四個(gè)途徑：提高產(chǎn)品單價(jià)，擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售量，降低固定成本，降低變動(dòng)成本。企業(yè)的第一利潤(rùn)源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤(rùn)源泉是增加產(chǎn)品銷(xiāo)售額，也就是增加銷(xiāo)售量或提高產(chǎn)品單價(jià)。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，這兩種途徑越來(lái)越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤(rùn)水平還要從降低變動(dòng)成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤(rùn)最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。
三、企業(yè)物資供應(yīng)改進(jìn)建議
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高資金使用效率。首先要強(qiáng)化對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)。其次要做到編制需求計(jì)劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有的物資進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，把相關(guān)的物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行準(zhǔn)確描述，提高物資供應(yīng)的計(jì)劃管理水平。最后要運(yùn)用科學(xué)合理的方法實(shí)施精細(xì)化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計(jì)劃表，嚴(yán)格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實(shí)際需要的信息化物資管控平臺(tái)，把物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、物流配送管理、庫(kù)存管理等都納入物資的信息化管理中，達(dá)到信息化管理的目的。
3.優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物質(zhì)。根據(jù)實(shí)際要求，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中一定要保持合理的物資儲(chǔ)備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時(shí)供應(yīng)；加強(qiáng)對(duì)物資材料的驗(yàn)收工作，物資入庫(kù)前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；強(qiáng)化對(duì)物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。
四、企業(yè)采購(gòu)管理模式探析
當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購(gòu)管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購(gòu)管理模式就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.集中式戰(zhàn)略采購(gòu)。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)給企業(yè)帶來(lái)的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是成本，它通過(guò)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢(shì)，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的總成本。這種采購(gòu)管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都要參與到降低采購(gòu)成本的戰(zhàn)略中，各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)加強(qiáng)協(xié)作，不斷探尋降低成本的機(jī)會(huì)。我們知道，采購(gòu)成本包括直接采購(gòu)成本、物流配送成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。集中大批量采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購(gòu)成本；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠使各個(gè)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對(duì)物流配送系統(tǒng)進(jìn)行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象，同時(shí)一些供應(yīng)商為了與采購(gòu)聯(lián)盟建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，往往主動(dòng)提供管理倉(cāng)庫(kù)，降低了企業(yè)的庫(kù)存成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)是集中式采購(gòu)戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢(shì)，它能夠全面提升企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個(gè)戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場(chǎng)的變化趨勢(shì)和各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃從而可以制定切實(shí)可行的采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃，避免盲目性；其次，集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所需物資的集中采購(gòu)，對(duì)關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點(diǎn)采購(gòu)，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購(gòu)模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。
2.JIT采購(gòu)模式。企業(yè)在物資采購(gòu)方面經(jīng)常遇到采購(gòu)成本高、采購(gòu)資金長(zhǎng)期被占用、采購(gòu)周期長(zhǎng)的問(wèn)題，而實(shí)施JIT采購(gòu)模式就可以有效解決這些問(wèn)題。JIT采購(gòu)模式可以有效減少材料的庫(kù)存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫(kù)存成本，提高了資金的運(yùn)用效率，降低了物資的采購(gòu)價(jià)格。JIT采購(gòu)的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時(shí)間和供貨質(zhì)量是需要重點(diǎn)關(guān)注的，因此需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對(duì)物資采購(gòu)方而言，供應(yīng)商及時(shí)保質(zhì)送貨可以大大增強(qiáng)企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對(duì)物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫(kù)存量，減少庫(kù)存費(fèi)用。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的物資供應(yīng)和采購(gòu)管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會(huì)影響力具有重要的影響，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì)，通過(guò)提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購(gòu)成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購(gòu)與物流，2012（08）.
關(guān)鍵詞：公路工程；大宗物資；采購(gòu)與管理
公路施工是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，經(jīng)濟(jì)成本是貫穿于監(jiān)管工作的重要對(duì)象，大宗物資的采購(gòu)管理會(huì)直接作用于項(xiàng)目整體效益。且在當(dāng)前公路行業(yè)迅猛擴(kuò)張的背景下，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)更為激烈、資金流動(dòng)性更強(qiáng)，從經(jīng)銷(xiāo)商角度來(lái)看需要付出更多成本。若要給公路工程項(xiàng)目創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定環(huán)境，圍繞大宗物資實(shí)行高效的采購(gòu)管理方式勢(shì)在必行。
一、公路特大型工程項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)
作為大型公路工程項(xiàng)目，在施工中對(duì)大宗物資提出更高要求，實(shí)行采購(gòu)管理的方式要廣泛涉及到政策、市場(chǎng)等多方位因素。可總結(jié)出幾大特點(diǎn)：（1）物資種類(lèi)豐富，規(guī)格復(fù)雜度高，明顯加大工程人員采購(gòu)管理難度。做好物資的統(tǒng)計(jì)工作，以月、季度以及年為單位制定出針對(duì)性的采購(gòu)計(jì)劃，并確定高效可行的采購(gòu)方法，前期規(guī)劃中還要考慮到運(yùn)距、費(fèi)用等多層面影響因素。（2）物資管理要求高。每一項(xiàng)物資均符合行業(yè)規(guī)定，必須從物資采購(gòu)這一源頭入手，注重物資質(zhì)量控制[1]。（3）物資采購(gòu)體量大，市場(chǎng)價(jià)格具有波動(dòng)性。作為公路工程項(xiàng)目，需要得到充足的物資支持，但工程周期相對(duì)較長(zhǎng)，在此階段物資價(jià)格持續(xù)波動(dòng)，采購(gòu)管理人員必須對(duì)市場(chǎng)做出預(yù)測(cè)，形成合理規(guī)劃，全方位控制物資采購(gòu)成本。
二、公路特大型工程項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理工作的基本思路
1.提高物資人員的綜合水平首先，公路施工企業(yè)應(yīng)采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的專(zhuān)業(yè)技能，并以試卷和實(shí)踐的二種形式對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)水平測(cè)試；其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的管理，提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高員工的工作責(zé)任心與公正心，保證設(shè)計(jì)物資環(huán)節(jié)的“三公”（公開(kāi)、公正、公平）原則；最后，對(duì)員工進(jìn)行妥善的人文關(guān)懷，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，為企業(yè)留住人才。
2.創(chuàng)建采購(gòu)模型，強(qiáng)化物資計(jì)劃管理對(duì)物資計(jì)劃管理工作的高度重視，是推動(dòng)公路特大型工程項(xiàng)目開(kāi)展的關(guān)鍵，創(chuàng)建采購(gòu)模型，制定合適的采購(gòu)批量計(jì)劃與預(yù)計(jì)庫(kù)存計(jì)劃，依托于公路工程進(jìn)度，創(chuàng)建出不同階段的采購(gòu)計(jì)劃，以達(dá)到科學(xué)計(jì)劃管理的效果，全方位提升物資的準(zhǔn)確性。關(guān)于物資采購(gòu)流程：物資供應(yīng)商篩選審核供應(yīng)商資質(zhì)（審核證明資料、到廠家實(shí)地考察）物質(zhì)樣品報(bào)審總包對(duì)供應(yīng)商確認(rèn)（供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù)，不合格則另選供貨商并重新送報(bào)審）報(bào)監(jiān)理審批、填報(bào)《材料樣品報(bào)審單》（合格則樣品封樣；不合格則總包另選）物資采購(gòu)。
3.形成物資招標(biāo)采購(gòu)制度，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量與成本為給物資采購(gòu)創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境，物資采購(gòu)部門(mén)要建立、健全一套物資招標(biāo)采購(gòu)制度。實(shí)行的是公開(kāi)招標(biāo)的方式，經(jīng)嚴(yán)格流程后確保供應(yīng)商具有足夠資質(zhì)，在保障原材料質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格還要足夠合理，嚴(yán)禁任何不達(dá)標(biāo)物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。值得關(guān)注的是，以柴油為代表的物資較為特殊，采購(gòu)部門(mén)要積極與中石油等廠商溝通，爭(zhēng)取得到大客戶直銷(xiāo)價(jià)格。
4.形成物資價(jià)格追蹤制度，超前預(yù)見(jiàn)性增加庫(kù)存作為特大型公路工程項(xiàng)目，普遍存在周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，以鋼筋為代表的物資對(duì)應(yīng)采購(gòu)價(jià)格存在浮動(dòng)特性，極容易受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，有時(shí)會(huì)引發(fā)工程成本增加的情況。對(duì)此，物資采購(gòu)部門(mén)要密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，當(dāng)呈現(xiàn)出上漲趨勢(shì)時(shí)，要在第一時(shí)間與項(xiàng)目部門(mén)溝通，看是否有必要額外采購(gòu)物資以增強(qiáng)儲(chǔ)備，以免后續(xù)因價(jià)格增長(zhǎng)而引發(fā)采購(gòu)成本過(guò)高的問(wèn)題。供應(yīng)商若存在假期安排，為了保障物資供應(yīng)與工程發(fā)展相適應(yīng)，物資采購(gòu)部門(mén)需要事先了解情況，具有預(yù)見(jiàn)性地加大庫(kù)存，以免對(duì)施工造成影響。
5.形成物資供應(yīng)應(yīng)急機(jī)制，增強(qiáng)工程物資供應(yīng)能力在遇到搶工期等部分特殊情況時(shí)，對(duì)于物資的需求量明顯加大，對(duì)此，必須創(chuàng)建成熟的物資供應(yīng)應(yīng)急體系，明確市場(chǎng)供應(yīng)狀況，當(dāng)存在較大需求時(shí)能夠在第一時(shí)間獲取到可靠供應(yīng)商，若所在區(qū)域不具備充足的物資供應(yīng)條件時(shí)，可從周邊地區(qū)合理獲取，在既定時(shí)間內(nèi)將物資準(zhǔn)備到位，為工程順利施工提供良好環(huán)境。
6.依托信息技術(shù)，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理在信息技術(shù)大環(huán)境中，多數(shù)公路施工企業(yè)也充分運(yùn)用了該技術(shù)，由此創(chuàng)建出物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，擺脫了原本人工操作的束縛。基于計(jì)算機(jī)工具以高效化方式完成物資的采購(gòu)、登記等全方位工作，提升物資采購(gòu)管理工作效率，確保各項(xiàng)工作可有序開(kāi)展。但值得注意的是，部分企業(yè)與物資供應(yīng)方出現(xiàn)了信息溝通隔閡問(wèn)題，為達(dá)到聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，本文給出的建議是開(kāi)創(chuàng)富有針對(duì)性的物資互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，將與物資有關(guān)的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處。
三、公路特大型項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理方案
1.項(xiàng)目背景某公路工程是地區(qū)道路網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，WA-3標(biāo)段對(duì)應(yīng)的樁號(hào)為K294+000-K422+705.52，此部分總長(zhǎng)達(dá)128.824km。基于公開(kāi)招投標(biāo)的方式選定施工企業(yè)，中標(biāo)金額29.89億元，自2011年3月1日開(kāi)工，依據(jù)工期要求需要在2013年10月31日完工，此區(qū)段總時(shí)長(zhǎng)達(dá)976d（天）。
2.物資采購(gòu)情況依據(jù)總經(jīng)理部的規(guī)劃，為了滿足工程施工要求，需要保障材料供應(yīng)狀況，以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主，還需全方位確保路面防水等各環(huán)節(jié)施工材料供應(yīng)達(dá)到充足狀態(tài)。
3.高速公路項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理方案（1）完善組織與管理體系在本標(biāo)段施工中，涉及到2家施工單位，形成了2個(gè)拌合站，并適配4個(gè)施工隊(duì)伍的方式。由于是大型施工項(xiàng)目，需全方位保障物資供應(yīng)充足，做到質(zhì)量、成本相均衡的效果。對(duì)此，形成了組織與管理體系，深入到與物資有關(guān)的采購(gòu)管理工作中[3]。（2）做好籌劃，制定精細(xì)物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃基于總經(jīng)理部給出的工程安排，在此指導(dǎo)下物設(shè)部在施工初期便展開(kāi)了對(duì)年度物資用量的分析工作，創(chuàng)建出物資供應(yīng)方案，重點(diǎn)針對(duì)于鋼筋、水泥等一些重要的原材料，將物資供應(yīng)計(jì)劃呈交給建設(shè)局。展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)研，掌握材料市場(chǎng)在后續(xù)階段可能發(fā)生的變動(dòng)情況，與各個(gè)分部達(dá)成協(xié)作機(jī)制，將改性瀝青供應(yīng)落實(shí)到位。對(duì)工程分部做出積極指導(dǎo)，要求各項(xiàng)施工朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，將全面物資采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)到位。綜合考慮項(xiàng)目規(guī)劃與材料市場(chǎng)兩方面因素，發(fā)現(xiàn)無(wú)論是瀝青還是碎石等相關(guān)材料都存在供應(yīng)不足的問(wèn)題，同時(shí)所需水泥用量皆難以滿足工程要求。遇到此問(wèn)題后，項(xiàng)目部人員更加精準(zhǔn)地分析出市場(chǎng)走勢(shì)，采取了精密化管理措施，每個(gè)工作日都密切關(guān)注物資生產(chǎn)與供應(yīng)情況，最終完成了物資供應(yīng)任務(wù)。（3）實(shí)行多樣化采購(gòu)方法，控制采購(gòu)成本基于多種材料采購(gòu)的方式而展開(kāi)，此途徑可大幅縮減工程成本。①基質(zhì)瀝青供應(yīng)：采取了冬季儲(chǔ)備方案，具體儲(chǔ)備量設(shè)置為15000t，綜合考慮同期北疆項(xiàng)目得知，基于本次儲(chǔ)備的方式，若按每噸存儲(chǔ)費(fèi)100元計(jì)算，且冬儲(chǔ)調(diào)價(jià)漲幅為每噸250元，經(jīng)計(jì)算后得知本次儲(chǔ)備可縮減資金達(dá)到了245萬(wàn)元，且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應(yīng)：采取的是鎖價(jià)、鎖量的方式，依據(jù)工程需求，供應(yīng)量需達(dá)到12683t，綜合考慮同期北疆項(xiàng)目得知，供應(yīng)商在給他方供貨時(shí)每噸價(jià)格達(dá)到7000元，經(jīng)計(jì)算得知節(jié)約資金達(dá)到317萬(wàn)元。③水泥采購(gòu)：水泥是貫穿于工程各環(huán)節(jié)的必備材料，為滿足供應(yīng)要求，總經(jīng)理部針對(duì)性召開(kāi)供應(yīng)協(xié)商會(huì)議，最后多方達(dá)成共識(shí)，將天山水泥作為主要供應(yīng)方，考慮到部分場(chǎng)景下用量過(guò)大的需求，將南崗水泥作為輔助供應(yīng)方，此方式節(jié)省成本達(dá)20萬(wàn)元。④硅芯管供應(yīng)：此部分材料歸于業(yè)主招標(biāo)采購(gòu)物資的范疇，于工程項(xiàng)目部而言直接使用即可，在總經(jīng)理部的協(xié)調(diào)之下，保障了充足的硅芯管供應(yīng)。⑤防水和型鋼伸縮縫材料：為招標(biāo)采購(gòu)方式，綜合中標(biāo)價(jià)格得到明顯控制，為60元/m2，經(jīng)對(duì)比后得知比清單單價(jià)降低了7元/m2，對(duì)應(yīng)于本項(xiàng)目中節(jié)省成本總量達(dá)到了255萬(wàn)元。基于市場(chǎng)調(diào)查后得知，在非異常情況下綜合施工單位介于75~80元/m2區(qū)間內(nèi)，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的分析，本項(xiàng)目在此類(lèi)材料中可節(jié)省成本達(dá)到548萬(wàn)元。
4.工作成效依據(jù)事業(yè)部發(fā)展方針，深入貫徹以施工和成本為核心的理念，圍繞上述兩個(gè)層面積極組織工作，滿足工程一線所需，全方位保障集中管理的效益性，以達(dá)到物資供應(yīng)要求。
摘要：近年來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的背景下，煤炭企業(yè)呈現(xiàn)了較為快速的發(fā)展。但由于受到供應(yīng)鏈管理的影響使煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。為了使煤炭企業(yè)更具發(fā)展前景，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)便顯得極為重要。本文在分析構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理管理平臺(tái)緣由及原則的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)構(gòu)建方案進(jìn)行探究，希望以此為現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展提供具有價(jià)值的參考憑據(jù)。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購(gòu)管理；平臺(tái)
引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)也獲得了相應(yīng)的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中通常會(huì)借助現(xiàn)代化技術(shù)，從而使企業(yè)的生產(chǎn)管理水平得到有效提升[1]。現(xiàn)狀下，對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于受到供應(yīng)鏈管理的影響，使得煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。大量文獻(xiàn)資料表明，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)整體管理水平的提升提供保障依據(jù)。鑒于此，本文對(duì)“現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的構(gòu)建”進(jìn)行分析與探究具有較為深遠(yuǎn)的意義。
1.構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的緣由及原則分析
這幾年來(lái)，在自動(dòng)化控制技術(shù)及信息技術(shù)在煤炭企業(yè)中充分使用的情況下，使得煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升。煤炭企業(yè)為了更為深入地制定節(jié)省產(chǎn)品成本以及滿足客戶需求的方案，開(kāi)始不僅僅對(duì)煤炭企業(yè)管理給予充分重視，而且還特別重視煤炭企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，其產(chǎn)品物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所需費(fèi)用在整體成本中所占比重非常大，現(xiàn)狀下煤炭企業(yè)在原煤生產(chǎn)成本中，物資采購(gòu)費(fèi)超過(guò)30%，由此可以發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈管理模式會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙[2]。在這樣的現(xiàn)狀下，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)，并保證該平臺(tái)的合理性、科學(xué)性以及有效性便顯得極為重要。顯然，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的主要目的是使物流采購(gòu)成本得到有效降低，同時(shí)使煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平得到有效提升。因此，為了使企業(yè)目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，在該平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中便需要遵循一定原則：加強(qiáng)管理，梳理職能，對(duì)各部門(mén)職責(zé)加以明確，進(jìn)一步將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；對(duì)流程加以規(guī)范，保持操作的正確性，以降低成本為依據(jù)，使管理效能得到有效提升。
2.現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)構(gòu)建方案探究
2.1構(gòu)建采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)
采購(gòu)技術(shù)是指企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)為了密切配合企業(yè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)以及生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，進(jìn)一步對(duì)所需資源作出的估計(jì)，這些資源包括原材料、零配件以及設(shè)備等。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃來(lái)說(shuō)，在構(gòu)建過(guò)程中，需要將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃以及物資消耗定額作為參考標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資參考成本指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)對(duì)價(jià)格漲跌變化規(guī)律進(jìn)行監(jiān)控。以現(xiàn)實(shí)情況為基準(zhǔn)，作出相應(yīng)的調(diào)整，并落實(shí)動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理模式，以此使采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)的執(zhí)行力度得到有效增強(qiáng)，進(jìn)一步增強(qiáng)其實(shí)用性及準(zhǔn)確性。基于采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中，煤炭企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)具備三大類(lèi)需求來(lái)源：其一為基于生產(chǎn)建設(shè)單位的需求計(jì)劃；其二為在庫(kù)存量不足的情況下，所實(shí)施的補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃；其三為其他問(wèn)題發(fā)生時(shí)所作出的采購(gòu)需求[3]。對(duì)上述三類(lèi)需求加以明確，在整合及匯總的基礎(chǔ)上，使整體采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)得到有效構(gòu)建，這樣便可增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的透明度，避免采購(gòu)盲目的發(fā)生，另外還能夠使采購(gòu)計(jì)劃編制所存在的復(fù)雜性問(wèn)題得到有效解決。
2.2構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)
對(duì)于物流采購(gòu)來(lái)說(shuō)，要想獲得成功，選取優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商顯得極為重要。因此，在選擇供應(yīng)商前期便需要做好考察、評(píng)估以及認(rèn)證等一系列工作。以往的煤炭企業(yè)供應(yīng)商與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理需求存在很大的偏差，因此煤炭企業(yè)要想使產(chǎn)生成本降低，同時(shí)提升生產(chǎn)質(zhì)量，便需要對(duì)全部供應(yīng)商的生產(chǎn)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成一個(gè)整體，進(jìn)一步完成運(yùn)作。基于物資采購(gòu)管理當(dāng)中的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，便需要合理、科學(xué)對(duì)評(píng)估供應(yīng)商，進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商集合進(jìn)行優(yōu)化。筆者認(rèn)為，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行整體評(píng)估方面，構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)顯得極為重要。構(gòu)建該系統(tǒng)的主要作用是對(duì)采購(gòu)過(guò)程相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、制造能力、技術(shù)水平以及管理績(jī)效等。對(duì)合理廠商進(jìn)行分級(jí)，通常分為A、B、C三個(gè)等級(jí)，進(jìn)一步對(duì)其檔案加以構(gòu)建[4]。一般情況下，一年需重審評(píng)估1次，以成本、品質(zhì)、服務(wù)水平等方面進(jìn)行重新劃分及調(diào)整，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在將供應(yīng)商培育和管理充分聯(lián)系起來(lái)的基礎(chǔ)上，使采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，從俄國(guó)人使企業(yè)與供應(yīng)商兩者實(shí)現(xiàn)“雙贏”，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效增強(qiáng)。
2.3構(gòu)建采購(gòu)物流子系統(tǒng)
對(duì)于采購(gòu)物流子系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，主要指的是所有物品從供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，比如產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、信息以及管理等。對(duì)于采購(gòu)物流子系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，主要由三大部分構(gòu)成：其一為位移載體，其二為存放載體、其三為位移路徑。在煤炭企業(yè)采購(gòu)物流子系統(tǒng)當(dāng)中，主要部分為運(yùn)輸配送、物料入庫(kù)以及庫(kù)存管理等。現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理系統(tǒng)要想在運(yùn)行上更具有效性，構(gòu)建采購(gòu)物流子系統(tǒng)便有著實(shí)質(zhì)性的作用。在對(duì)采購(gòu)物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化過(guò)程中，便需要使送貨計(jì)劃性得到有效增強(qiáng)，保證批量規(guī)模采購(gòu)的規(guī)范性，在管理方面實(shí)現(xiàn)信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式得到有效構(gòu)建[5]。從整體層面分析，對(duì)煤炭企業(yè)采購(gòu)物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，能夠使煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)水平得到穩(wěn)健提升，使管理中潛在問(wèn)題能夠及時(shí)查找出來(lái)，制定并落實(shí)相關(guān)策略，以此使整體物資供應(yīng)管理水平得到有效提升。
2.4構(gòu)建采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)
對(duì)于采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其中涵蓋了多種制度：其一為基于采購(gòu)部門(mén)目標(biāo)的績(jī)效考評(píng)制度；其二為以采購(gòu)人員為對(duì)象的績(jī)效考評(píng)制度；其三為以供應(yīng)商為對(duì)象的績(jī)效考評(píng)制度[6]。在對(duì)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，煤炭企業(yè)需選取最具代表意義的采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系，充分遵循績(jī)效考評(píng)原則，同時(shí)明確績(jī)效考評(píng)目的，融入現(xiàn)代化績(jī)效考評(píng)方法，提升考評(píng)人員整體素質(zhì)，增強(qiáng)考評(píng)的客觀性、公平性及透明度，以此使煤炭企業(yè)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)的構(gòu)建更具完善性。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)此采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，便能夠?qū)⑷粘９ぷ髦袧撛诘膯?wèn)題及時(shí)發(fā)展，通過(guò)反饋、制定有效策略，便能夠使工作的流暢性及安全性得到有效保證，進(jìn)一步使采購(gòu)目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。
3.結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本課題的探究，認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈管理使現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流管理發(fā)展受到一定程度的阻礙。因此，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)便顯得極為重要。筆者認(rèn)為，該平臺(tái)的構(gòu)建需從五大方面做好，即為采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)、供應(yīng)商管理子系統(tǒng)、采購(gòu)物流子系統(tǒng)以及采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)的構(gòu)建。從以上方面進(jìn)行完善，能夠使物資采購(gòu)更具清晰性，同時(shí)使信息透明度爭(zhēng)搶?zhuān)箮?kù)存資金占用現(xiàn)象得到有效減低，在物資周轉(zhuǎn)加快，采購(gòu)成本得到有效節(jié)省的情況下，現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益將得到全面提升，進(jìn)一步為現(xiàn)代煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：遼源礦業(yè)（集團(tuán)）物資供應(yīng)總公司）
參考文獻(xiàn)：
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1.1降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
在當(dāng)前社會(huì)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要接受?chē)?guó)家和市場(chǎng)的雙重調(diào)控，價(jià)格遵循價(jià)值規(guī)律不斷變動(dòng)，并對(duì)供求關(guān)系產(chǎn)生著極為重要的影響。然而，值得注意的是，這種供求關(guān)系的變化具有較大的風(fēng)險(xiǎn)，偶然性相對(duì)較大。在這種背景下，實(shí)施合理有效的采購(gòu)管理能夠規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，抵抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及減少價(jià)格波動(dòng)造成的成本、銷(xiāo)售壓力對(duì)鐵路商業(yè)公司發(fā)展的影響，不斷增強(qiáng)公司應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的基本能力。
1.2提升鐵路商業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
較為強(qiáng)大的價(jià)格優(yōu)勢(shì)往往是建立在商品本身較低的采購(gòu)成本上的。在實(shí)際操作過(guò)程中，鐵路商業(yè)公司的最主要成本主要來(lái)自于商品本身的采購(gòu)價(jià)格。在此前提之下，不斷完善鐵路商業(yè)公司的商品采購(gòu)，能夠有效提升公司本身的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，不斷提升鐵路商業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，真正帶動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。
1.3提高鐵路商業(yè)公司的整體效益
商品的采購(gòu)，特別是對(duì)大宗商品采取集中采購(gòu)和集中供應(yīng)管理，不僅可以增強(qiáng)鐵路商業(yè)公司的議價(jià)能力，獲得低于市場(chǎng)的平均采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)，由于采購(gòu)數(shù)量大、配送較為集中，可以節(jié)約供應(yīng)商的生產(chǎn)和配送成本，也使供應(yīng)商獲得更多的讓利空間。鐵路商業(yè)公司與供應(yīng)商獲得雙贏，進(jìn)而提高鐵路商業(yè)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。
1.4提高靈活性
鐵路商業(yè)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力之一是快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化，采購(gòu)商品的準(zhǔn)時(shí)交貨與商品庫(kù)存的控制都將影響公司的快速反應(yīng)能力。
1.5影響質(zhì)量
商品質(zhì)量不合格或者不穩(wěn)定，將導(dǎo)致成本的提高和市場(chǎng)份額的丟失。
1.6有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系
采購(gòu)管理還將影響供應(yīng)商的關(guān)系，進(jìn)而影響到鐵路商業(yè)公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。因此，采購(gòu)管理需要推動(dòng)供應(yīng)商不斷滿足公司需求，監(jiān)控供應(yīng)商日常運(yùn)作，保持在技術(shù)、價(jià)格、交付、速度和創(chuàng)新方面的優(yōu)勢(shì)，不斷增加或保持公司效益，致力于采購(gòu)管理的持續(xù)改善，尋找理解溝通的平臺(tái)，發(fā)展長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，建立雙贏的供應(yīng)鏈關(guān)系。
2鐵路商業(yè)公司采購(gòu)管理的常用技術(shù)
2.1規(guī)模經(jīng)濟(jì)
規(guī)模經(jīng)濟(jì)是一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，由英國(guó)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬克西•希爾伯通提出。規(guī)模經(jīng)濟(jì)曲線告訴我們：生產(chǎn)的數(shù)量越多，單位成本就越低。在采購(gòu)實(shí)踐中，經(jīng)常用到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。采購(gòu)的數(shù)量越多，獲得的價(jià)格折讓也就越大。在采購(gòu)談判中常常拿采購(gòu)份額或者數(shù)量作為交換，就是為了尋求更低的采購(gòu)價(jià)格。
2.2期貨采購(gòu)
對(duì)那些價(jià)格不穩(wěn)定且波動(dòng)非常大的商品，可以采取期貨采購(gòu)。期貨采購(gòu)的關(guān)鍵在于盡可能準(zhǔn)確地分析價(jià)格趨勢(shì)。在價(jià)格持續(xù)上升階段，簽訂大單，保持戰(zhàn)略性庫(kù)存，鎖定漲幅，防止價(jià)格持續(xù)上漲帶來(lái)的負(fù)面影響。這時(shí)候雖然庫(kù)存增加了，但因?yàn)閮r(jià)格控制好了，總成本仍然較低。當(dāng)價(jià)格趨于下降時(shí)，盡快消化庫(kù)存，防止價(jià)格下跌帶來(lái)的被動(dòng)局面，否則庫(kù)存將成為“燙手山芋”。期貨采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)較大，通常應(yīng)請(qǐng)示最高管理層之后再做出決定。
2.3聯(lián)合采購(gòu)
應(yīng)對(duì)壟斷供應(yīng)最常用的采購(gòu)技術(shù)就是聯(lián)合采購(gòu)。雖然“同行是冤家”，但是在共同面臨相對(duì)壟斷的供應(yīng)環(huán)境時(shí)，“敵強(qiáng)我弱”，不進(jìn)行合作可能連當(dāng)“冤家”的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。聯(lián)合采購(gòu)讓相對(duì)弱小的公司形成采購(gòu)聯(lián)盟，積少成多，可以增加對(duì)供應(yīng)商的談判籌碼，獲得更有利的交易條款。聯(lián)合采購(gòu)是競(jìng)合關(guān)系的生動(dòng)體現(xiàn)。同行在市場(chǎng)銷(xiāo)售時(shí)是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，但不妨礙在采購(gòu)時(shí)進(jìn)行合作，既競(jìng)爭(zhēng)又合作，形成良性循環(huán)。聯(lián)合采購(gòu)?fù)ǔＪ枪靖邔又g良好互動(dòng)的結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)具體的實(shí)施。
2.4合同管理
為什么需要采購(gòu)合同？因?yàn)楹贤哂蟹尚ЯΓ梢詾榻灰纂p方提供必要的保障。有了采購(gòu)合同，一是建立評(píng)價(jià)與支付機(jī)制；二是規(guī)范采購(gòu)人員的行為，令其正直行事；三是可追溯，便于審計(jì)；四是產(chǎn)生強(qiáng)制力，交易雙方必須遵守條款約定；五是管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。要進(jìn)行嚴(yán)格的合同評(píng)審。合同評(píng)審要由專(zhuān)業(yè)的法律人士去做，要么是公司自己的法律部門(mén)，要么是公司聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)。
2.5庫(kù)存整理管理
庫(kù)存整理及管理也是商品采購(gòu)過(guò)程中極為重要的環(huán)節(jié)———它能夠在較大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)于壓庫(kù)資金的減低，使得管理者不斷提升采購(gòu)的合理性。一般來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理的方式主要有供應(yīng)商管理、客戶管理以及聯(lián)合庫(kù)存管理3種方式。每種方式都有其不同的優(yōu)勢(shì)，借助合理的庫(kù)存管理，能夠有效控制采購(gòu)資金，提升公司的整體庫(kù)存水平。
2.6銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售管理在企業(yè)本身的整體發(fā)展過(guò)程中對(duì)采購(gòu)起著極為重要的決定作用。在實(shí)際管理過(guò)程中，管理者要對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程中的商品數(shù)量、價(jià)格及品種等進(jìn)行切合實(shí)際的監(jiān)督，并建立依托實(shí)際情況的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)管理庫(kù)，為企業(yè)的整體發(fā)展提供具有參考價(jià)值的信息，借助合理的銷(xiāo)售管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)于商品采購(gòu)的合理控制。
3當(dāng)前鐵路商業(yè)公司商品采購(gòu)管理所存在的問(wèn)題
3.1采購(gòu)的整體價(jià)格管理制度不完善
通過(guò)走訪調(diào)查，以及筆者的親身工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國(guó)絕大多數(shù)的鐵路商業(yè)公司都缺乏合理而完善的采購(gòu)整體價(jià)格管理制度。認(rèn)為采購(gòu)就是殺價(jià)，越低越好，所以片面強(qiáng)調(diào)談判的技巧。實(shí)際上，在企業(yè)采購(gòu)事務(wù)的整體發(fā)展過(guò)程中，管理者要充分考慮到包括規(guī)章制度、原料價(jià)格等多重因素，絕非是單純的線性管理。然而，當(dāng)前絕大多數(shù)的公司都采用了較為傳統(tǒng)的管理方式：內(nèi)部采購(gòu)結(jié)構(gòu)職能劃分不規(guī)范、人員配備相對(duì)不完善，進(jìn)而導(dǎo)致了公司采購(gòu)工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，沒(méi)有有效的管理。
3.2采購(gòu)的管控具有一定缺陷
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，使得大多數(shù)鐵路商業(yè)公司在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中面臨著極為嚴(yán)峻的價(jià)格挑戰(zhàn)。在這種背景之下，多數(shù)采購(gòu)人員高度重視價(jià)格因素而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量、美譽(yù)度、售后保障因素，使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了嚴(yán)重限制，忽視了公司整體的發(fā)展與利益，長(zhǎng)此以往，極其不利于公司整體的可持續(xù)發(fā)展。
3.3采購(gòu)人員的管理有待提高
對(duì)采購(gòu)人員的管理存在誤區(qū)，認(rèn)為采購(gòu)人員管理就是經(jīng)常更換采購(gòu)人員，以防腐敗。這種做法忽視了采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性。采購(gòu)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，而是充滿了技術(shù)與技巧，頻繁更換采購(gòu)人員不利于采購(gòu)專(zhuān)業(yè)能力的持續(xù)提升。
3.4忽略與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系
片面地認(rèn)為采購(gòu)控制就是急催交貨、慢慢付款，玩經(jīng)濟(jì)魔方。拿貨的時(shí)候要求供應(yīng)商趕快發(fā)貨，而到付款的時(shí)候反而一點(diǎn)也不著急了，甚至供應(yīng)商催款多遍也不理睬，能拖多久就拖多久。企業(yè)要避免這種錯(cuò)誤傾向，應(yīng)梳理新的采購(gòu)思維，從傳統(tǒng)的采購(gòu)走向戰(zhàn)略采購(gòu)，尤其要具備戰(zhàn)略采購(gòu)的思想。
4鐵路商業(yè)公司商品采購(gòu)管理發(fā)展的建議
4.1建立與公司相適宜的各項(xiàng)制度
任何一家獨(dú)立的鐵路商業(yè)公司的發(fā)展，都有其特定的基本經(jīng)營(yíng)模式。公司管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際，逐步構(gòu)建起一套合理而完善的管理制度，結(jié)合價(jià)格、庫(kù)存等多項(xiàng)因素，不斷探究能夠降低企業(yè)價(jià)格成本、實(shí)現(xiàn)資源合理配置的整體方式。同時(shí)，要學(xué)會(huì)“審時(shí)度勢(shì)”，及時(shí)依托社會(huì)及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效調(diào)控，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
4.2發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商，形成戰(zhàn)略合作
鐵路商業(yè)公司商品采購(gòu)不同于一般的采購(gòu)，其對(duì)于穩(wěn)定供貨商的整體需求相對(duì)較高。在實(shí)際操作中，相關(guān)管理者要特別注意發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商，保證貨源整體價(jià)格低、質(zhì)量高且售后服務(wù)到位，甚至可以依托本公司發(fā)展的整體需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商“一攬子框架協(xié)議”的簽訂，實(shí)現(xiàn)鐵路商業(yè)公司本身與供應(yīng)商之間良好的交流與合作，呈現(xiàn)出互利共贏的良好發(fā)展局面。
4.3建立全面的采購(gòu)信息系統(tǒng)
當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)是發(fā)展的社會(huì)、變化的社會(huì)，在整體發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)管理者要特別注意對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用———建立起更為全面的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，明確整體職責(zé)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的合理有效管理，并能夠輔助部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)于未來(lái)整體價(jià)格走勢(shì)的研究和預(yù)測(cè)，使企業(yè)的發(fā)展更加省心、更加“有底氣”。
4.4打造一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍
采購(gòu)管理并非簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)，而是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作。公司要培育并打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、邏輯思維好、綜合分析能力敏銳的優(yōu)秀采購(gòu)管理隊(duì)伍。在對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行整體整改之前，要特別注意對(duì)管理人員進(jìn)行基于采購(gòu)工作諸多方面的強(qiáng)化培訓(xùn)，不斷提升采購(gòu)人員的整體競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司整體采購(gòu)能力的提升。
5小結(jié)
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；材料采購(gòu)；供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理
1前言
建筑行業(yè)是重要的支柱型經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)背景下，以及城鎮(zhèn)化建設(shè)的政策推進(jìn)，建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步提升，這同時(shí)也增加了建筑市場(chǎng)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于建筑企業(yè)而言，為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，并且在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，除了“苦練外功”提高自身的技術(shù)實(shí)力之外，還需要“兼修內(nèi)功”做好企業(yè)內(nèi)部管理，其中材料采購(gòu)管理就是需要特別關(guān)注的要點(diǎn)。通過(guò)對(duì)材料采購(gòu)的管理，降低采購(gòu)成本，這有助于擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間，提升經(jīng)濟(jì)效益。所以，作為采購(gòu)工作者來(lái)講，就需要對(duì)材料采購(gòu)管理加強(qiáng)研究，將供應(yīng)鏈這一理念運(yùn)用起來(lái)，融入采購(gòu)管理之中，推動(dòng)材料采購(gòu)的優(yōu)化構(gòu)建，降低整體采購(gòu)成本。
2供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)分析
2.1供應(yīng)鏈概述。供應(yīng)鏈（Supplychain），根據(jù)業(yè)界的研究，可以認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈谏a(chǎn)或流通過(guò)程中，將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶的上游和下游企業(yè)，由此構(gòu)建起來(lái)的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈并不是一種單一的結(jié)構(gòu)，而是具有多種不同的形態(tài)呈現(xiàn)，主要涵蓋了物資流通、商業(yè)流通、信息流通和資金流通等流程，每個(gè)流程各自具有不同功能，也具有不同的流通方向。物資流通，這是供應(yīng)鏈中的主要流通過(guò)程，是物資商品從商家流向消費(fèi)者的流程，其中還涉及批發(fā)、物流、零售等不同環(huán)節(jié)。商業(yè)流通，則是商業(yè)層面涉及的相關(guān)內(nèi)容，包含了接受訂貨、簽訂合同、合同執(zhí)行等。信息流通，則是交易雙方或多方之間的信息交流，比如價(jià)格信息、數(shù)量信息等。資金流通，則是交易主體之間的資金流動(dòng)。總的來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘袌?chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的一種重要模式，這對(duì)于企業(yè)采購(gòu)工作來(lái)講，也具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義，需要對(duì)此形成認(rèn)識(shí)。2.2采購(gòu)與管理。采購(gòu)，就是依據(jù)實(shí)際的物資需求，通過(guò)一定的渠道，面向生產(chǎn)廠家購(gòu)買(mǎi)所需物資的相關(guān)工作，這是生產(chǎn)資料從供應(yīng)端向制造端轉(zhuǎn)移的核心流程。不僅如此，采購(gòu)還涉及很多其他的工作，如物流運(yùn)輸、產(chǎn)品包裝、儲(chǔ)存等。采購(gòu)的核心本質(zhì)，就是物資的所屬權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)換，在這一過(guò)程中，也涉及對(duì)應(yīng)的資金轉(zhuǎn)換。對(duì)于建筑企業(yè)而言，主要業(yè)務(wù)是工程建設(shè)，而工程建設(shè)會(huì)使用到很多不同的物資材料，比如水泥、鋼筋、管材、電纜、機(jī)電設(shè)備等。為了保證工程的正常開(kāi)展，那么就需要保持物資供應(yīng)充足和及時(shí)，這就需要確保采購(gòu)工作和工程建設(shè)形成對(duì)應(yīng)。在這一過(guò)程中，還需要將材料采購(gòu)的成本降下來(lái)，盡可能減少采購(gòu)成本支出。要實(shí)現(xiàn)這一目的，就需要落實(shí)管理工作。采購(gòu)管理，就是針對(duì)采購(gòu)工作所進(jìn)行的管理，涉及采購(gòu)價(jià)格控制、采購(gòu)數(shù)量管理、材料質(zhì)量管控、物流運(yùn)輸管理、庫(kù)存管理等多環(huán)節(jié)的工作。通過(guò)采購(gòu)管理的執(zhí)行落實(shí)，能夠切實(shí)提高采購(gòu)工作的水平，使其發(fā)揮出顯著效益。2.3供應(yīng)鏈采購(gòu)。在供應(yīng)鏈視角下，采購(gòu)工作需要建立起供應(yīng)鏈采購(gòu)體系，要從傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中擺脫出來(lái)。依據(jù)采購(gòu)工作的實(shí)際發(fā)展來(lái)講，傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在較多弊端。比如招標(biāo)采購(gòu)的模式，以招投標(biāo)的形式，面向企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)，這種模式的流程較為煩瑣，需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，而且需要一定成本，這和簡(jiǎn)化采購(gòu)、降低成本的要求存在不契合的問(wèn)題。在這樣的情況下，就需要立足供應(yīng)鏈，建立起供應(yīng)鏈采購(gòu)的新模式。供應(yīng)鏈采購(gòu)，就是建筑企業(yè)要建立起采購(gòu)供應(yīng)鏈，形成完善的采購(gòu)渠道，在產(chǎn)生采購(gòu)需求的時(shí)候，可以直接通過(guò)供應(yīng)鏈采購(gòu)物資，不需要重復(fù)開(kāi)展招投標(biāo)工作，這樣不僅可以簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，還可以節(jié)省一定的成本。不僅如此，供應(yīng)鏈采購(gòu)，還可以優(yōu)化建筑企業(yè)的物資材料管理，減小庫(kù)存壓力，從而降低建筑企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
3建筑企業(yè)材料采購(gòu)在供應(yīng)鏈視角下表現(xiàn)出的問(wèn)題
供應(yīng)鏈視角下，反思建筑企業(yè)的材料采購(gòu)工作，可以發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題，需要引起關(guān)注。3.1尚未建立起完善的供應(yīng)鏈采購(gòu)體系。供應(yīng)鏈采購(gòu)體系和傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比，具有多方面的優(yōu)點(diǎn)，如效率高、成本低等，這符合新時(shí)期建筑企業(yè)發(fā)展的切實(shí)需求。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講，就應(yīng)該推進(jìn)供應(yīng)鏈采購(gòu)體系的建設(shè)，逐步取代傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，推動(dòng)采購(gòu)工作步入新的階段。然而，從目前建筑企業(yè)工程材料采購(gòu)的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，并未建立起完善的供應(yīng)鏈采購(gòu)體系。在建筑企業(yè)中，針對(duì)某些工程材料，建立了供應(yīng)鏈，比如水泥、鋼筋這些大宗材料，建筑企業(yè)都會(huì)確定長(zhǎng)期的固定供貨商。然而對(duì)于一些小宗、非標(biāo)準(zhǔn)的物資，建筑企業(yè)這沒(méi)有建立起采購(gòu)供應(yīng)鏈，對(duì)于這些材料還是處在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式當(dāng)中。供應(yīng)鏈采購(gòu)只是覆蓋了主要工程材料，對(duì)其他非主要材料的覆蓋不足，這就導(dǎo)致供應(yīng)鏈采購(gòu)體系不完善，有待進(jìn)一步優(yōu)化。3.2采購(gòu)供應(yīng)鏈彼此獨(dú)立缺乏相互關(guān)聯(lián)。供應(yīng)鏈并不單純是鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，高層次的供應(yīng)鏈，應(yīng)該是網(wǎng)狀鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，也就是不同供應(yīng)鏈之間，需要形成結(jié)合，讓不同供應(yīng)鏈之間保持協(xié)同和匹配。針對(duì)建筑工程建設(shè)來(lái)講，在施工中對(duì)于物資材料的使用速度并不相同，有的材料使用快，有的材料使用慢，這樣在采購(gòu)時(shí)，對(duì)于使用快的材料，就要加強(qiáng)采購(gòu)；對(duì)于使用慢的材料，則要放緩采購(gòu)。在采購(gòu)實(shí)踐中，就需要保持二者協(xié)調(diào)，提升材料的使用率。然而在現(xiàn)實(shí)中，建筑企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈之間彼此獨(dú)立，是以單鏈條的形式存在，不同采購(gòu)供應(yīng)鏈彼此之間沒(méi)有形成有效交互，導(dǎo)致采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)不足，這就會(huì)影響到材料采購(gòu)的整體效果。3.3對(duì)供應(yīng)商的選擇不合理。建立采購(gòu)供應(yīng)鏈，需要對(duì)供應(yīng)商合理選擇，將可靠的供應(yīng)商加入供應(yīng)鏈的建設(shè)之中，這樣才能形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。如果某個(gè)供應(yīng)商不可靠，那么就會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)較大。對(duì)于供應(yīng)商的選擇，需要通過(guò)對(duì)多方面指標(biāo)的分析，綜合評(píng)定，如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、物流運(yùn)輸、售后服務(wù)等。要綜合考量各方面因素，確定最為合理的廠家作為供應(yīng)商。不過(guò)，在當(dāng)前采購(gòu)管理實(shí)踐中，對(duì)于供應(yīng)商的選擇存在不合理的問(wèn)題，最主要的表現(xiàn)，就是對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定不合理，將一些實(shí)力不足的廠家納入了供應(yīng)鏈，從而埋下了一些隱患。3.4供應(yīng)鏈管理力度不足。在建立起采購(gòu)供應(yīng)鏈之后，還需要針對(duì)供應(yīng)鏈做好管理，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定發(fā)揮作用。而供應(yīng)鏈的管理，主要包含供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈優(yōu)化。對(duì)于供應(yīng)商而言，在市場(chǎng)條件變化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等多方面因素影響下，供應(yīng)商的評(píng)級(jí)會(huì)出現(xiàn)變化，這就需要周期性評(píng)價(jià)供應(yīng)商，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商予以更換。而在供應(yīng)鏈優(yōu)化方面，這需要結(jié)合建筑企業(yè)材料采購(gòu)需求，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行補(bǔ)充或是精簡(jiǎn)。從當(dāng)前建筑企業(yè)的材料采購(gòu)管理來(lái)講，這些方面的工作，都體現(xiàn)出力度不足的問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性出現(xiàn)下滑，給采購(gòu)工作帶來(lái)影響。
4供應(yīng)鏈視角下建筑企業(yè)做好采購(gòu)管理的對(duì)策
針對(duì)建筑企業(yè)工程材料采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈視角下表現(xiàn)出的一些問(wèn)題，管理人員需要對(duì)此予以理解，把握這些問(wèn)題帶來(lái)的影響，以供應(yīng)鏈為導(dǎo)向，優(yōu)化建筑企業(yè)采購(gòu)管理，切實(shí)提高工程材料采購(gòu)有效性。4.1建立完善的采購(gòu)供應(yīng)鏈體系。在供應(yīng)鏈視角下，建筑企業(yè)工程材料采購(gòu)，需要建設(shè)起供應(yīng)鏈體系，將各項(xiàng)材料的采購(gòu)，都納入供應(yīng)鏈當(dāng)中，形成完善的采購(gòu)體系結(jié)構(gòu)。具體來(lái)說(shuō)，一方面，要進(jìn)一步強(qiáng)化大宗物資、標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購(gòu)供應(yīng)鏈建設(shè)。這就需要結(jié)合工程建設(shè)的發(fā)展，面向不同工程的材料需求，對(duì)大宗物資和材料的供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化完善。另一方面，對(duì)于小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料，也需要建立采購(gòu)供應(yīng)鏈。這就可以立足電子商務(wù)渠道，依托電商平臺(tái)，面向全國(guó)范圍內(nèi)的常見(jiàn)，尋找可靠的小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)商，建立起供應(yīng)鏈。4.2加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈?zhǔn)綐?gòu)建。在采購(gòu)管理中，還需要注意加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇ㄔO(shè)，不能讓供應(yīng)鏈之間彼此隔離，要圍繞工程建設(shè)，在不同材料的供應(yīng)鏈之間構(gòu)建起有機(jī)聯(lián)系。第一，需要立足工程建設(shè)的實(shí)際需求，對(duì)各類(lèi)材料的需求量、使用情況、使用時(shí)間等進(jìn)行估算，編制出工程材料采購(gòu)清單，在清單中要明確各類(lèi)材料的不同采購(gòu)時(shí)間、不同時(shí)間段的采購(gòu)量等基本信息。第二，立足供應(yīng)鏈企業(yè)，將采購(gòu)清單提供給他們，讓供應(yīng)鏈企業(yè)依據(jù)提供的采購(gòu)清單，按時(shí)準(zhǔn)備好材料并且及時(shí)發(fā)貨。第三，還需要關(guān)注到材料庫(kù)存情況。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)還會(huì)受到一些外部因素的影響，導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度偏離預(yù)期，這就導(dǎo)致材料使用出現(xiàn)偏差，產(chǎn)生庫(kù)存過(guò)多或是庫(kù)存告急的問(wèn)題。因此，還需要將材料庫(kù)存情況融入采購(gòu)供應(yīng)鏈之中，基于材料庫(kù)存，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，確保工程材料的合理供應(yīng)。4.3加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)定和選擇。為了保障采購(gòu)供應(yīng)鏈的有效性，還需要做好供應(yīng)商的評(píng)定和選擇。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，需要依據(jù)科學(xué)方法進(jìn)行評(píng)定，如定性分析、定量分析等。定性分析，可以采用招標(biāo)法、協(xié)商選擇等手段。定量分析，則可以使用標(biāo)準(zhǔn)量化考核。比如標(biāo)準(zhǔn)量化考核的使用，針對(duì)待選供應(yīng)商，從材料質(zhì)量、供貨價(jià)格、運(yùn)輸成本、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況等方面，進(jìn)行全面的量化考核，綜合評(píng)定企業(yè)實(shí)力，選擇實(shí)力優(yōu)秀的企業(yè)作為供應(yīng)商。如果使用定性分析的招標(biāo)法，則需由供貨廠家提供具體的材料供應(yīng)投標(biāo)方案，通過(guò)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組的綜合評(píng)審，確定最優(yōu)方案，然后將對(duì)應(yīng)企業(yè)作為供應(yīng)商企業(yè)。4.4加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理。采購(gòu)管理的開(kāi)展，還需要特別注意到對(duì)供應(yīng)鏈的管理。首先，要定期對(duì)供應(yīng)商做好評(píng)價(jià)。供應(yīng)商的實(shí)力并不是恒定不變的，隨著市場(chǎng)發(fā)展，供應(yīng)商的材料質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)情況與供貨價(jià)格都可能發(fā)生變化。建筑企業(yè)需要定期對(duì)供應(yīng)商展開(kāi)評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商淘汰，然后選擇新的供應(yīng)商。其次，建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的變化，會(huì)導(dǎo)致對(duì)工程材料的需求產(chǎn)生變化。對(duì)于一些新出現(xiàn)的材料需求，要及時(shí)建立新的采購(gòu)供應(yīng)鏈。最后，要注意供應(yīng)鏈整合。在不同工程項(xiàng)目中，會(huì)存在相同的材料需求。為了避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，就要對(duì)不同工程的采購(gòu)供應(yīng)鏈進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)集中供應(yīng)，提高采購(gòu)效率，降低成本支出。
5結(jié)束語(yǔ)
總之，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講，工程材料采購(gòu)，需要著眼于時(shí)展，將供應(yīng)鏈融入進(jìn)來(lái)，推動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈的建設(shè)。在具體實(shí)踐中，要做好供應(yīng)商評(píng)定和選擇，加強(qiáng)網(wǎng)鏈?zhǔn)焦?yīng)鏈建設(shè)，完善供應(yīng)鏈體系，并做好供應(yīng)鏈管理，全面提升建筑企業(yè)工程材料采購(gòu)的水平。
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首先，企業(yè)產(chǎn)品一般需要大量的構(gòu)件、配件、材料，而構(gòu)件與配件很難有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格。單一物件不能夠完全符合企業(yè)的要求，企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。其次，各個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)思路均有差異，其欣賞水平與平時(shí)喜好不可能一致。再次，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的水平、材料運(yùn)用和技術(shù)工藝都有差異，使得產(chǎn)品在造型、規(guī)模、樣式、生產(chǎn)組織方面千差萬(wàn)別。最后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有不固定性，企業(yè)會(huì)根據(jù)不同客戶的不同需求定制生產(chǎn)所需產(chǎn)品，生產(chǎn)所使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的改變而變動(dòng)，客戶對(duì)產(chǎn)品規(guī)格外觀的需求是千變?nèi)f化的[2]。為了不造成生產(chǎn)的混亂，導(dǎo)致材料錯(cuò)用的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)管理者要制定行之有效的采購(gòu)管理效益審計(jì)措施，避免因管理不善給企業(yè)造成損失。首先，企業(yè)物資的采購(gòu)管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)，滿足客戶所需求的一切價(jià)值要素。在購(gòu)買(mǎi)方制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要考慮到交貨的及時(shí)性與交貨提前期的時(shí)間。在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)之上實(shí)行的采購(gòu)管理，要基于考慮交貨提前期與及時(shí)性的基礎(chǔ)之上。其次，設(shè)計(jì)系統(tǒng)模型時(shí)要進(jìn)行市場(chǎng)分析，根據(jù)供需對(duì)比實(shí)際情況來(lái)選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方式，對(duì)擬發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商要與其保持良好的關(guān)系，及時(shí)溝通合同事宜，促進(jìn)買(mǎi)賣(mài)順利進(jìn)展。在雙方確認(rèn)合作試運(yùn)行階段結(jié)束后，雙方可以簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議，進(jìn)入正式合作階段。在合作正式開(kāi)始之后，采購(gòu)就會(huì)在雙方所約定的協(xié)議框架下進(jìn)行，不用每次都再簽訂一次采購(gòu)訂貨合同。供應(yīng)商在確定采購(gòu)訂單后執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)的貨物采買(mǎi)計(jì)劃。需要強(qiáng)調(diào)的是，在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)要不斷溝通、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)與供應(yīng)商的關(guān)系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買(mǎi)方企業(yè)要填寫(xiě)采購(gòu)評(píng)價(jià)和供應(yīng)商評(píng)價(jià)。采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行權(quán)衡與分析，得出結(jié)論以便向供應(yīng)商做出反饋。
企業(yè)物資采購(gòu)效益審計(jì)所遇到的問(wèn)題
1.購(gòu)買(mǎi)方策略失誤導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快、社會(huì)生產(chǎn)力不斷提升的背景下，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻，如果在企業(yè)購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)對(duì)市場(chǎng)的判斷出現(xiàn)偏差，就會(huì)在采購(gòu)中出現(xiàn)一系列難以解決的問(wèn)題，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂[3]。物資采購(gòu)的成本超出預(yù)算是困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的一大問(wèn)題，如果一個(gè)企業(yè)難以在采購(gòu)物資時(shí)做到使預(yù)算的錢(qián)款與成本資金達(dá)成平衡，長(zhǎng)此以往，企業(yè)會(huì)陷入虧損的困境之中，更別說(shuō)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的壓力。2.缺乏制約機(jī)制和先進(jìn)管理模式。如果企業(yè)物資采購(gòu)缺乏嚴(yán)格管理機(jī)制與有效的約束力，極易導(dǎo)致不規(guī)范的采購(gòu)行為發(fā)生。在個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)之下，采購(gòu)很有可能會(huì)脫離企業(yè)的管理，變相采購(gòu)、舍近求遠(yuǎn)、舍廉求貴的不良行為會(huì)時(shí)有發(fā)生。企業(yè)的成本會(huì)化成供應(yīng)商和賄賂方送上的回扣，被揣進(jìn)采購(gòu)員自己的腰包里。長(zhǎng)此以往，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)物資的成本必定居高不下，價(jià)格隱形流失現(xiàn)象會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重，這些不利因素將會(huì)造成企業(yè)生存發(fā)展的艱難。一些企業(yè)陳舊的采購(gòu)管理模式會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致庫(kù)房與賬面過(guò)于冗余，重復(fù)儲(chǔ)備會(huì)造成企業(yè)人力與物力的極大浪費(fèi)，擠壓、搶占流動(dòng)資金份額。企業(yè)物資資源的超量?jī)?chǔ)備與使用率低會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部資產(chǎn)被掏空的惡果。3.招標(biāo)失誤與采購(gòu)方式過(guò)于單一化。首先，在企業(yè)物資采買(mǎi)環(huán)節(jié)中，企業(yè)在社會(huì)上為招商引資做足宣傳，引來(lái)眾多供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在素質(zhì)參差不齊的眾多供應(yīng)商中選擇合適的企業(yè)進(jìn)行合作。然而，供應(yīng)商提供自身情況的資料信息過(guò)于簡(jiǎn)單，使得企業(yè)只能從價(jià)格與表面信息進(jìn)行篩選。如果招標(biāo)價(jià)格與供應(yīng)商預(yù)期比較過(guò)于高時(shí)，簽訂了合同的供應(yīng)商會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中擅自提升價(jià)格或作出一些不合理要求。這就要求企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中熟知各供銷(xiāo)商的信息，全面掌握優(yōu)先權(quán)，避免日后合作不愉快導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。其次，物資采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)員對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)程度有待提高。科技發(fā)展更新的腳步很快，一些網(wǎng)絡(luò)渠道提供的貨品不但物美，而且價(jià)廉。企業(yè)應(yīng)有意識(shí)對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，使其思想高度與社會(huì)發(fā)展接軌，在采買(mǎi)過(guò)程中不僅要采取人工招標(biāo)的方式，還要嘗試在網(wǎng)絡(luò)上搜索合適的購(gòu)買(mǎi)方。這樣也利于采購(gòu)公正公平的進(jìn)行，節(jié)省操作時(shí)長(zhǎng)，提高采買(mǎi)效率。
應(yīng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題的對(duì)策
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理制度建設(shè)。采購(gòu)管理在企業(yè)中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應(yīng)需求，同時(shí)盡可能降低企業(yè)采購(gòu)成本[4]。物資采購(gòu)管理通常會(huì)以降低企業(yè)成本、確保物資供應(yīng)、減小資金風(fēng)險(xiǎn)等方面作為企業(yè)物資采買(mǎi)管理規(guī)定的總體要求。在物資采購(gòu)過(guò)程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購(gòu)的方式會(huì)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的紕漏及時(shí)彌補(bǔ)，相比分散采買(mǎi)的方式更有利于企業(yè)采購(gòu)資金的集中節(jié)省。在企業(yè)中進(jìn)行集中式采購(gòu)能夠輕易獲得批量采購(gòu)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)資金成本，同時(shí)獲取批發(fā)采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。在人員管理方面進(jìn)行控制，從加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力到加強(qiáng)對(duì)供貨商家的監(jiān)督控制，成立專(zhuān)家評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，在招標(biāo)時(shí)隨機(jī)邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行招標(biāo)，防止暗箱操作的行為發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)商家的監(jiān)督與控制，在采購(gòu)招標(biāo)之前要制定好合乎規(guī)范的文件，在招標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照這個(gè)文件執(zhí)行，事后對(duì)物資采買(mǎi)進(jìn)行全程追蹤。2.加強(qiáng)成本控制實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)的成本資金控制，緊緊依靠現(xiàn)代化科技手段，強(qiáng)化信息管理與市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)擬定企業(yè)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，在物資采購(gòu)結(jié)束后要對(duì)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和認(rèn)真結(jié)算，以防采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的流失。企業(yè)要建立起物資采購(gòu)管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮批量采購(gòu)在降低采購(gòu)成本和強(qiáng)化供應(yīng)商管理的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)部門(mén)要合理降低采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于物資價(jià)值的資料信息要盡量掌握，并進(jìn)行信息的備份以便日后查找。3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)的方式，以計(jì)算機(jī)為載體，將原有的招標(biāo)過(guò)程轉(zhuǎn)換為電子化的運(yùn)作。這樣能夠超越原有采購(gòu)模式，以全新的科技概念投入企業(yè)管理的過(guò)程中。物資管理部門(mén)應(yīng)對(duì)物資依照計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，安排具體的采購(gòu)計(jì)劃，利用物資競(jìng)價(jià)部門(mén)信息允許招商，通過(guò)專(zhuān)家測(cè)評(píng)制度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行考察。
本文作者：狄東昇工作單位：河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
本文對(duì)我國(guó)物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀給予評(píng)價(jià)，然后對(duì)存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)行深入分析，在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)電力物資管理模式及實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)行解析，從而有效提升電力企業(yè)物資管理的效率，試圖為電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供行之有效的可行性建議。
【關(guān)鍵詞】信息化 電力企業(yè) 物資管理 建設(shè)
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，電力市場(chǎng)的開(kāi)放度越來(lái)越大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。傳統(tǒng)的分散式電力物資管理模式，顯然已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的需要，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也將處于劣勢(shì)地位，因此，需要借助現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，對(duì)傳統(tǒng)的物資管理模式進(jìn)行優(yōu)化，采用基于信息化技術(shù)的物資管理模式，幫助電力企業(yè)提升物資管理的集約化水平，為電力物資管理提供科學(xué)、合理的以及可靠的決策支持。
1 電力物資管理的現(xiàn)狀評(píng)價(jià)
（1）部分電力企業(yè)物資管理中由于采購(gòu)流程的不統(tǒng)一，容易導(dǎo)致采購(gòu)分配不合理。大多數(shù)電力企業(yè)的基層部門(mén)和各個(gè)車(chē)間在物資采購(gòu)過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)不同，造成物資采購(gòu)管理混亂，物資過(guò)盛會(huì)造成一定程度的浪費(fèi)，但是物資不夠又會(huì)影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn)，因此，在人為干預(yù)下，采購(gòu)的物資很難進(jìn)行有效控制。
（2）物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制不完善，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是電力企業(yè)進(jìn)行物資管理的重要依據(jù)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，十萬(wàn)以上的設(shè)備以及裝置性材料的采購(gòu)，需要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，招標(biāo)范圍沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制，沒(méi)有進(jìn)行有序、規(guī)范的招標(biāo)，招標(biāo)范圍沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制，僅僅針對(duì)一些金額較大的設(shè)備和材料進(jìn)行招標(biāo)，這樣一來(lái)，對(duì)供應(yīng)商的管理也將缺乏合理性。
（3）物資管理流程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，很多電力企業(yè)沒(méi)有制定物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，很多物資采購(gòu)部門(mén)都是內(nèi)部單獨(dú)完成采購(gòu)任務(wù)，缺乏和其他部門(mén)的溝通和協(xié)作，從而產(chǎn)生諸多問(wèn)題。總之，現(xiàn)階段電力物資管理仍然存在許多問(wèn)題，電力企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
2 基于信息化技術(shù)的電力物資管理模式
2.1 集約化管理
集約化原是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一句術(shù)語(yǔ)，本意是指在充分利用一切資源的基礎(chǔ)上，更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理與技術(shù)，充分發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng)，以提高工作效益和效率的一種形式。物資管理一般分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式，傳統(tǒng)的粗放、分散的物資采購(gòu)管理模式，顯然已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需求，需要對(duì)物資采購(gòu)和管理進(jìn)行集中化、規(guī)模化管理，提高物資管理的科技含量，實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的電子化也是物資集約管理的重要特征。由此可見(jiàn)，實(shí)行集約化物資管理將成為未來(lái)發(fā)展的主要方向。
2.2 物資計(jì)劃管理
根據(jù)電力企業(yè)年度生產(chǎn)發(fā)展的投資總額，科學(xué)、合理的計(jì)算出物資消耗量和使用量，對(duì)物資管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，制定有效的電力物資管理計(jì)劃，并且把計(jì)劃貫穿到整個(gè)電力生產(chǎn)過(guò)程中，真正意義上實(shí)現(xiàn)電力物資的科學(xué)、有序化管理。
2.3 物資采購(gòu)管理模式
采購(gòu)是物資管理的核心環(huán)節(jié)，與電力企業(yè)生產(chǎn)成本有著直接關(guān)系，采購(gòu)管理的有效性和科學(xué)性將直接影響到物資管理的最終效果。因此，對(duì)于電力物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真細(xì)致，做到精益求精。在整個(gè)電力物資采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，一方面需要通過(guò)采購(gòu)獲取了企業(yè)生存發(fā)展所必須的物質(zhì)資源，保證電能的正常供應(yīng)，這是采購(gòu)的效益；另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。我們要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低電力物資的采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，就需要建立采購(gòu)物資質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，總結(jié)各種電力物資的質(zhì)量比和價(jià)格比，努力追求電力物資的科學(xué)采購(gòu)。
2.4 物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與實(shí)現(xiàn)
電力物資管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)，主要包括應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層、感知層三部分，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)，將電力企業(yè)的物資信息進(jìn)行資源共享，將傳統(tǒng)的人工管理變成電子智能管理，實(shí)現(xiàn)電力物資管理服務(wù)的智能化，最終提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。基于信息化技術(shù)的電力物資管理系統(tǒng)如圖1所示。
3 結(jié)論
綜上所述，隨著我國(guó)電力改革的不斷深入，社會(huì)發(fā)展對(duì)于電能的需求越來(lái)越高，人們渴望高質(zhì)量的電力輸出，M足日常工作和生活的電力需求。導(dǎo)致電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，這就使得電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)電力物資管理模式的優(yōu)化升級(jí)，通過(guò)集約化管理，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、信息化管理、物資采購(gòu)管理以及倉(cāng)儲(chǔ)管理降低生產(chǎn)成本，挖掘電力企業(yè)內(nèi)部管理的潛力，提高電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介
韓智海（1978-），男。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為國(guó)網(wǎng)山東省電力公司工程師，從事物資管理方向的研究。
