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采購管理系統的特點

時間:2023-07-10 17:34:20

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理系統的特點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

采購管理系統的特點

第1篇

1、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節,作為公路工程成本控制的重要環節,重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應與供應商家協商,將運輸費用包含在材料采購費用內。另外,在采購材料時,應遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。

2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環節中就極易發生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學技術的進步,實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發展[2]。2.3沒有科學制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系,是根據施工設計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數量,而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學,且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。

3、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

3.1建立完善的采購管理制度公路企業應建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎,建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統公路企業應建立材料采購信息管理系統,以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成:計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求,所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程,還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統,能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。3.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣,因此,公路企業應積極展開各種教育培訓活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮[3]。

4、結語

綜上所述,本文對公路工程中主要材料采購策略及控制措施進行了分析與探討,具有非常重要的意義。公路工程是一項關系民生更影響社會的重要工程,公路工程施工材料對于整個公路工程都起著舉足輕重的影響,因此,加強公路工程材料采購管理非常重要。

作者:凌月富 單位:廣西壯族自治區浦北公路管理局

第2篇

關鍵詞:企業發展 材料采購 采購管理成本控制

Abstract: in order to adapt to the market economy and the requirement of enterprise development, enhance the competitiveness of enterprises, the construction enterprises should improve the level of project management, project management will directly affect the credibility of enterprises and benefit. Project management is the key to the process control of cost, cost control is in the guarantee period and the quality meet the requirements, the construction of the consumption of all kinds of resources and cost, guidance, supervision, regulation and restrictions, timely correction of possible bias, the expenses of the actual amount of control in the planned cost range, to ensure the realization of the cost target, create better economic benefits.

Key words: enterprise development material procurement management cost control

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A文章編號:

現今的交通工程項目的特點主要是:短、平、快,材料所占比重較大。一般材料費用能占到工程總造價的70~80%,因此,工程運作的好與壞全在材料的控制上,而材料的采購管理更是重中之重,下面就根據我的經驗對材料的采購管理進行總結如下。

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環節,它同時也是項目成本管理中較易失控的環節,也是參與人員損公利己腐敗產生的環節;材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗,它已成為施工業對施工項目管理重點關注的領域;怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理,應該從兩個層面著手,分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境,并不斷從這兩個方面持續改進,最終一定會收到良好的效益。

在材料采購方面,應該采用單位統一組織,包括 機料、財務、項目在內的人員分別做好采購計劃、采購詢價、供應商確認和采購合同簽定等各項工作,從而避免了腐敗產生的環節,為工程創造最大的利潤。一、采購計劃編制材料需用計劃。工程中標后,分別由工程部和項目技術人員根據圖紙和施工方案計算工程量,編制材料需用計劃,然后放到一起,找出差量、分析原因,最后列出材料需用計劃表,交與機料部門。機料部門再依據采購計劃確定訂貨點,繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。在編制采購計劃時一定要注意以下問題:確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量;與存貨相關的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出,其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的,就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低;根據施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等,采購計劃一般由項目物資部門制定;根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的,關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務,確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認,獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。三、供應商確認和采購合同簽定選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果,當然也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定水泥的供應商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應商,以防止供應不及時導致停工風險的發生,從而造成損失。采購合同就是在確定了供應商后,項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對合同類型進行選擇,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配;項目的目標是把最大的實施風險放在供應商,同時維護對項目經濟、效益的最大化;供應商的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。

四、遏制采購腐敗,在系統建設上全面完善工程中的材料采購過程中也經常存在回扣現象,建材供應商不擇手段的賄賂采購人員,帶有回扣的建筑物資往往以次充好,造成工程質量低劣。有的施工建材選用不適當,專用 “關系材”、“人情材”、“后門材”。為尋求對這類問題的解決方案,我們需要在以下多個方面來著手去采取措施:崗位建設、人員選擇、員工培訓、利用計算機管理系統加強監督等等。1、崗位建設針對采購環節,需要設置不同的崗位,是為了解決采購權力不要過分集中,需要互相制約和監督,同時又不要影響各崗位人員工作積極性。一般來說,項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位;我們在具體操作時,項目總工擔任采購總負責人,技術人員負責計劃和初步詢價,公司機料部門負責采購,材料到場后交與施工隊并簽好收料單,丟失由施工隊負責,從而減少項目部門風險。

2、人員選擇采購管理各崗位人員的選擇標準,需要具備以下綜合素質:具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路;清廉的素質,對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要,雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施,但對一線的采購人員來說,還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設置,就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。3、員工培訓對采購各崗位人員的培訓包括:業務培訓、法律常識培訓、單位制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力,比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;而法律常識培訓和單位制度培訓則重在在環境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風險成本。4、利用計算機管理系統,加強監督作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的上級部門,空間距離往往相差較遠,若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況,單位又不可能隨時到現場跟蹤項目運營,對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環境來說,不充分借助計算機管理系統是很難達到上述要求的;而采用計算機管理系統,進行過程的監督控制,而非僅對結果關注,對上級部門而言也可以隨時關注和監督整個項目的運行狀況。

第3篇

關鍵字:計算機;軟件系統;采購軟件;系統設計;

中圖分類號:G623文獻標識碼: A

1、企業的采購部門業務的優劣和效率直接關系到企業生產成本的高低,從而影響到企業的市場競爭力,因此做好采購信息管理工作關系到企業的生存與發展。然而,對于中小企業而言,去引進一套ERP系統成本過高。只能對重要的部門進行信息化建設。

2.總體設計

2.1系統空間硬件結構的設計

(1)軟件配置:在數據庫設計方面運用了Access2010。操作系統可以選擇Windows 7或Windows 2003。

(2)硬件配置:根據對系統的穩定性要求、系統的容量、系統的吞吐量以及用戶的維護水平選擇服務器為中型計算機設備。

(3)網絡配置方面:備選網絡方案為百兆模式。

公司內部網

圖2.1系統網絡拓撲圖

2. 功能模塊設計

如下圖所示系統劃分為以下幾個模塊

圖2.1系統功能模塊圖

3.詳細設計

通過上述設計我們可以在總體的基礎上進行管理系統的詳細設計,它以采購單為主線,實現了對采購流程的跟蹤管理,包括采購申請、制訂采購計劃;維護和修改采購單;查詢各種采購單的執行狀態;收貨、退貨管理等功能。可以分為以下幾個部分

(1)基礎數據管理

基礎數據對系統中經常重復使用的公用數據、基礎靜態數據進行定義和維護,保證數據的規范性和準確性,并提高效率。包括:訂單方式維護、交貨方式維護、采購員維護、退貨維護、采購系統維護。

(2)采購計劃管理

采購計劃管理與MRP系統、庫存管理系統結合,用于完成采購計劃的編制工作。可隨時進行計劃編制和生成。包括:請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。

請購計劃維護

請購計劃維護中的請購單可以利用MRP和BOM表產生,也可以由人工產生。本系統沒有集成MRP、BOM表,ERP系統的請購單由人工產生。各部門的負責人員根據需求、用料預算和庫存情況,開出請購單,注明物料的名稱、數量、需求日期、規格、及注意事項,請購單在審批之前可以修改。

請購計劃合并

經審核后的請購單,根據所需物料的分類情況分配到相應的采購員處。采購人員結合請購單的需求日期和所需物料,將多張請購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個分類訂單。采購員通過對供應商信息的查詢選擇價格優惠、信譽、供應服務能力、供應質量最佳的供應商。根據采購提前期,確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應商,導致供應商左右價格。可以選擇兩個供應商,將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個供應商訂貨。這樣可以使供應商形成競爭,起到控制采購成本和質量的效果。

(3)采購訂單管理

采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業務的管理。包括:采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結案。

采購訂單維護

采購訂單包括數量、單價、時間等基本信息。在此子模塊,調出要處理的訂單,繼續就付款方式、收貨地點、交貨時間及罰金比例等重要信息進行確定。還反映訂單中的價格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后,不可隨意更改。

采購合同維護

采購部門與供應商對物料的采購細節(例如:收貨時間、地點、數量、質量等指標)簽訂采購合同,保障采購交易活動有據可依。此時,前期制定的采購訂單轉化為相應的采購合同,合同編號還要與采購訂單的編號對應起來,以便在查詢采購訂單時,反映出合同情況。

訂單終止取消訂單結案

訂單結案方式有兩種,分別為自動生成結案和手動生成結案。

(4)采購收貨管理

采購收貨管理把收貨過程納入企業生產計劃控制范圍,確保及時收貨和過程控制,從而縮短了產品的生產周期、加強對供應商的監督。包括:采購收貨維護、采購過賬處理、更正處理。

采購收貨維護

采購訂單進行收貨處理,由質檢部門對物料進行檢驗,以單據形式反饋給采購部門。檢驗后確定接收物料,可以將到貨數量、實收數量反饋到相應的采購訂單中。對于檢驗不合格物品,根據質檢部門和采購部門意見進行退貨處理,開出退貨單,在明細表中表明退貨原因。

采購過賬處理

可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應付款項及其付款的情況。所有的應付帳管理的數據提交系統處理。

(5)采購權限管理

在采購管理系統中,對于權限的管理應貫穿于整個采購管理系統,它是區分個人職責的重要體現。其中包括:用戶信息維護、用戶權限維護。

(6)供應商管理。

供應商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分,它是基于供應鏈管理的一利,新型采購模式。采取后向一體化原則,和主要的供應商共贏互利,極大提高了供貨質量和速度,整合企業問的優勢,真正使企業能夠全面協調企業后向資源,并使企業的管理全面走向信息化。企業管理的視角從“內視型”向“外視型”的轉換。

供應商管理實現供應商基本信息管理,供應商考核信息管理(送貨和售后服務管理,不良事件信息管理)和采購信息預算和決算。具體包括供應商分類管理,增加招投標的范圍和公平性,定期根據物資使用的反饋信息,對供應商進行考核,記錄供應商的考核信息,用于招投標管理,從審批信息數據庫實現物資需求量的預算和決算。

供應商管理是主要是對現有供應商的日常表現進行監控和考核。其主要日的是:

(1)確保供應商的企業信譽,產品質量和服務水平。

(2)在供應商之間競爭比較,以便選擇優秀的供應商合作,淘汰績效考坪較差的供應商,從而提高物資采購的質量和服務水平。

(3)了解供應存在的不足之處,將其反饋給供應商,促進和提高供應商的效率。

4.課題總結

本論文研究的是中小公司采購管理系統的設計與開發。目前,我國中小型企業中,多數企業規模不大、信息化程度不高,資金不雄厚、技術力量薄弱,生產流程相對簡單,決策相對靈活,生產管理與其他制造類企業有很大的不同。

通過實際調研中小企業的采購管理的特點和業務流程,嘗試的開發適合該企業的采購管理系統。

參考文獻

[1]黃梯云.管理信息系統[M] .北京:高等教育出版社,2005

[2]鄺孔武.管理信息系統分析與設計[M].西安:西安電子科技大學出版社,2004

[3]甘仞初.信息系統分析與設計[M].北京:清華大學出版社,2005

[4]耿騫.信息系統分析與設計[M].北京:高等教育出版社,2004

第4篇

關鍵詞:物資管理 成本控制 集中采購

一、 物資管理概述

物質資源管理是企業管理中一項基本的不可缺少的活動。物資管理是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。

二、 海外物資管理的現狀及存在的問題

海外物資管理即中國企業在國外工程施工過程中的物資管理。物資管理本身難度大,種類繁多、規格復雜。由于海外物資管理的地點又主要集中在國外,因此與國內的物資管理相比有一些不同。國外工程項目因為地域、文化、環境和社會體制等諸多方面的制約,與國內工程相比存在很大的不同,除了有一般企業普遍擁有的物資管理的形式簡單、物資管理水平較低等特點外,海外工程的物資采購也有自己的特點,主要表現在以下幾個方面:

(一)海外的采購計劃難以實現

相比較與國內采購而言,通過向國外的供應商進行物資采購,由于在生活習慣或者是文化上存在差異,再加上會對供應商的經營了解不深,可能會造成物資的質量不穩定,或者是延遲交貨等問題,這就是的剛果(布)二號公路項目在海外項目中需要承擔更多的風險因素。最終會由于價格影響因素多和資信狀況不完善等問題的存在,從而影響了海外工程物資采購的計劃難度。

(二)海外資源較少,需要國內大量的供應

由于國外建設中可用設備和材料的標準存在差異,使得海外工程的設備和材料等各種物資在很大程度上需要國內供應,同時由于國內外經營理念上的差別,由于在國外采購相關的物資還需要報關等環節,從而使得物資采購的周期變長和程序復雜化,這就使得海外項目因為物資采購運費等成本的增加而壓縮了其利潤空間,不利于海外項目的可持續的發展。

(三)國外物資采購的影響因素多,采購成本不穩定

國外采購成本不僅與物資的質量、規格和訂貨數量等因素有關,而且還受到國際市場需求的變化以及貨幣幣值匯率的變化等因素的影響,從而加大了物資采購成本的不穩定性。采購成本高周期長,有時可能采購一個非常便宜的東西,也要專人辦理,以及支付物管人員、維修人員工資性開支及倉儲費用等。可以看出,物管成本涉及到國內外相關人員、相關環節、相關部門,而且在通常情況下,采購工作頻繁,采購金額總量也不小。海外工程的物資管理是海外項目部生產經營的重要組成部分,是保證生產發展和提高效益的重要環節。

三、優化海外物資管理降低成本的策略研究

(一)優化海外物資管理降低成本的思路

物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度,合理的采購分工,科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。正確分析物資管理的各個環節,抓住影響工程成本的重要過程,實施監控,是實現降低工程成本的關鍵。規范采購管理,利用批量優勢,降低采購價格,實現“降費節支”;優化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本,實現“降費節支”,是物資部門圍繞企業開展責任成本管理,加強物資管理的重要內容。

(二)優化海外物資管理降低成本的具體措施

1、嚴格規劃采購流程

實行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現集中批量打下基礎。通過采購分工與招標認證相結合,并嚴格制定采購程序,做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。集中批量采購是實現降價節支的前提。另外還要繼續開辟更優的料源渠道,以形成渠道間的競爭扭轉,為保證物資供應和降低采購成本創造條件。

2、加強物資的存儲控制

在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。

3、加強海外工程項目物資的集中采購

(1)海外工程項目物資的集中采購。在當前國際物資采購的市場環境下,我們要在物資采購環節上積極的向國外的企業學習,借鑒其先進的經驗和一些比較成熟的做法來彌補海外項目在物資采購方面存在的不足。在鑒借國外的經驗中,首先是要加大對當地可利用物資的采購力度。集中采購的一個重要環節就是簽訂供貨協議,通過加大對通用性較強的物資(如水泥、油料等)進行協議采購,從而可以最大限度的降低物資采購的風險和成本。其次是要加強與物資供應商的合作、溝通與和管理。當地供應商對供貨協議的履行是我們特別關注的問題,他的供貨是否及時直接會影響到我們的工作,供應商管理顯得尤為重要。在供應商的管理方面,國外大公司的經驗更是我們需要學習與借鑒的。

(2)海外工程項目物資集中采購的優點。在海外工程的建設中,物資供應部門是由公司國內物資供應部和國外項目部共同結合管理的,在目前我國海外項目消耗物資品種多的情況下,推行物資采購的集中采購制度,可以完善采購程序,并控制個人不當的采購行為。物資采購部門是項目部的敏感部門,通過對物資采購進行集體采購具有積極的意義,主要表現在以下兩個方面:首先是加強了對物資采購監督。其次就是節約了剛果(布)二號公路項目部的采購成本。

4、完善海外工程項目物資采辦的管理系統

隨著現代國外路橋建筑市場經濟競爭的日益激烈,通過傳統意義上的國內工程管理模式和手段來提高利潤的做法已經過時,要想真正的在建筑市場競爭中立于不敗之地,除了利用當地的廉價勞動力外,就應把注意力集中到在工程成本中占很大比重的物料成本和物資管理費用上,工程物資采購和管理水平的提高對于降低工程成本具有重要意義。

(1)要建立現代化的物資采購管理系統,主要可以采取提高從業人員的專業素質和完善采購資訊系統等措施。建立現代化的物資采購管理系統,首先是提提高從業人員的專業素質。通過提高從業人員的專業素質,有助于完善采辦制度。

隨著我國海外工程項目的增加,海外采購的額度也進一步的加大,海外采購不同于國內采購,因此要讓相關的采購人員盡快的掌握國際采購的相關知識。要提高從業人員的素質,就要充分的利用好公司組織的各種專業培訓,讓采辦人員能全方位多角度了解國際物資采購的有關知識和具體應用程序。

(2)建立現代化的物資采購管理系統,其次是要完善咨詢系統。相比較與國外的采購信息管理系統而言,國內企業的信息化起步晚、底子薄,這就使得我國在海外工程項目建設的過程中很難與國外企業進行競爭。就當前我國企業承接的海外工程項目逐步增加這一趨勢來看,引入外部咨詢公司,完善物資采購管理系統是非常必要的。通過引入先進的咨詢公司,利用其先進的采購信息管理軟件,學習其成熟的采購管理經驗,可以很好地控制海外工程項目物資采購的實施,有利于提高我國企業在海外工程項目建設中的競爭力。

我國對外開放水平的不斷提高和我國承接的海外工程項目逐步增加,通過運用現代化的物資采購管理系統,加大對海外工程物資的集中采購的力度勢在必行。我國企業在承接海外工程項目的過程中,要必須結合自身情況,通過現代化的物資采購管理系統來加強對物資采購的管理,從而達到提高企業綜合管理能力的目的,同時,這也有助于降低采購成本。

參考文獻:

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[2]李艷,基于國外項目運作管理模式構建的探討,現代企業教育,2010;04

[3]黎云鳳,企業物資管理效能監察探討,財會通訊, 2009;05

[4]侯彥鳴,加強物資管理有效控制項目成本的探討,人民長江, 2009;06

第5篇

關鍵詞:委托代銷;買斷;手續費

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.074

1 視同買斷方式下委托方受托方的業務操作

案例一:2016年7月1日,A企業銷售部的張三與B企業簽訂委托代銷合同(雙方均為一般納稅人),委托銷售女式風衣200件,無稅單價200元(庫存單價170元),總金額46800元。合同約定這批貨物為視同買斷方式委托代銷。月底,雙方進行結算貨款,結算方式為轉賬支票。當天貨已經全部發出。7月10日,B企業銷售代銷商品女式風衣200件,無稅單價230元。以轉賬支票方式取得全部貨款。7月31日進行結算。

1.1 A企業發出代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成委托代銷發貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據代銷發貨單生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。(下面金額的單位均為元)

借:發出商品34000(200*170=34000)

貸:庫存商品34000

1.2 B企業收到代銷商品時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中鎮制采購訂單。

(2)采購部人員在采購管理系統中根據采購訂單生成采購到貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據采購到貨單生成采購入庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:受托代銷商品40000(200*200=40000)

貸:受托代銷商品款40000

1.3 B企業銷售代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成銷售專用發票。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據銷售發票生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:銀行存款53820(46000+7820=53820)

貸:主營業務收入46000(200*230=46000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額7820(46000*17%=7820)

(5)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:主營業務成本40000

貸:受托代銷商品40000

1.4 B企業開出代銷清單進行款項結算時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中填制受托代銷清單。

(2)財務部人員在應付款管理系統中進行應付單據審核并制單。

借:受托代銷商品款40000

應交稅費―應交增值稅―進項稅額6800

貸:應付賬款―一般應付款46800

(3)財務部人員在應付款管理系統中填制付款單。

(4)財務部人員在應付款管理系統中進行付款單審核并制單。

借:應付賬款―一般應付款46800

貸:銀行存款46800

(5)財務部人員在存貨核算系統中進行結算成本處理。

1.5 A企業收到B企業結算清單和轉賬支票時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制委托代銷結算單。

(2)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:銀行存款46800(40000+4680=46800)

貸:主營業務收入40000(200*200=40000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額6800(40000*17%=6800)

(3)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:主營業務成本34000(200*170=34000)

貸:發出商品34000

2 采用支付手續費方式下委托方受托方的業務操作

采用支付手續費方式委托代銷商品是委托方和受托方簽訂合同或協議,委托方根據合同或協議約定向受托方支付代銷手續費,受托方按照合同或協議規定的價格銷售代銷商品的銷售方式。在這種銷售方式下,委托方在發出商品時,通常不應確認銷售商品收入,而應在收到受托方開出的代銷清單時確認銷售商品收入,同時將應支付的代銷手續費計入銷售費用;受托方應在代銷商品銷售后,按合同或協議約定的方法計算確定代銷手續費,確認勞務收入。即受托單位根據所代銷商品的數量向委托單位收取手續費,這對受托單位來說實際上是一種勞務收入。這種代銷方式與視同買斷相比,主要特點是,受托單位通常應按照委托單位規定的售價銷售,不得自行改變售價。受托方將商品銷售后,開具代銷清單,并向委托單位交回款項,委托方應在收到代銷清單時,按銷售價格確認收入,同時支付代銷手續費或受托方從銷售款中扣除手續費,將余款付給委托方。

案例二:2016年8月1日,C企業銷售部的李四與D企業簽訂委托代銷合同(雙方均為一般納稅人),委托銷售男式襯衫300件,無稅單價300元(庫存單價240元),總金額105300元。合同約定這批貨物為手續費方式委托代銷,受托方以銷售款手(不含增值稅)的10%收取手續費。月底,雙方進行結算貨款,結算方式為轉賬支票。當天貨已經全部發出。8月20日,D企業銷售代銷商品男式襯衫300件,無稅單價330元。以轉賬支票方式取得全部貨款。8月31日進行結算。

2.1 C企業發出代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成委托代銷發貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據代銷發貨單生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:發出商品72000(300*240=72000)

貸:庫存商品72000

2.2 D企業收到代銷商品時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中鎮制采購訂單。

(2)采購部人員在采購管理系統中根據采購訂單生成采購到貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據采購到貨單生成采購入庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:受托代銷商品90000(300*300=90000)

貸:受托代銷商品款90000

2.3 D企業銷售代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成銷售專用發票。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據銷售發票生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:銀行存款105300(90000+15300=105300)

貸:應付賬款―暫估應付款90000(300*300=90000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額15300(90000*17%=15300)

(5)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算,結轉代銷成本。

借:受托代銷商品90000

貸:受托代銷商品90000

2.4 D企業開出代銷清單進行款項結算時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中填制受托代銷清單。

(2)財務部人員在應付款管理系統中進行應付單據審核及制單。

借:應付賬款―暫估應付款90000

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額15300

貸:應付賬款―一般應付款105300

(3)財務部人員在應付款管理系統中填制紅字付款單并制單。

借:應付賬款―一般應付款9000

貸:其他業務收入9000

(4)財務部人員在應付款管理系統中進行紅票對沖業務處理。

(5)財務部人員到總賬系統中填制憑證。

借:營業稅金及附加450(9000*5%=450)

貸:應交稅費―應交營業稅450

(6)財務部人員在應付款管理系統中填制付款單。

(7)財務部人員在應付款管理系統中進行付款單審核并制單。

借:應付賬款―一般應付款96300(105300-9000=96300)

貸:銀行存款96300

(8)財務部人員在存貨核算系統中進行結算成本處理。

2.5 C企業收到D企業結算清單和轉賬支票時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制委托代銷結算單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售費用支出單。

(3)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:應收賬款105300(90000+15300=105300)

貸:主營業務收入90000(300*300=90000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額15300(90000*17%=15300)

(4)財務部人員在應收款管理系統中填制收款單。

(5)財務部人員在應付款管理系統中進行應付單據審核并制單。

借:銷售費用9000(90000*10%=9000)

貸:應付賬款―一般應付款9000

(6)財務部人員在應收款管理系統中進行轉賬(應收沖應付)并制單。

借:應付賬款―一般應付款9000

貸:應收賬款9000

(7)財務部人員在應收款管理系統中進行收款單審核并制單。

借:銀行存款96300(105300-9000=96300)

貸:應收賬款96300

(8)財務部人員在存貨核算系統進行存貨核算并生成憑證。

借:主營業務成本72000

貸:發出商品72000

第6篇

[關鍵詞]項目;采購管理

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0083-01

引言

供應鏈不斷向著全球化方向發展,材料與技術不斷變化革新,項目采購對公司的成本有直接影響,對于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發展運作需要很多動力支持,而項目采購是其中最基本的一項動力。項目采購能夠支持公司的運營,從供應鏈上來看,項目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此,公司面臨的一個重要問題是如何進行有效的項目采購與材料管理。

1 采購管理的重要性

項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分,與工程項目建設全過程有著密切的聯系,是工程項目建設的物質基礎。根據國內外眾多工程項目總承包合同價款內容的分析設備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時對其質量、價格和進度都有著嚴格的要求,并具有較大的風險性。稍有失`,不僅影響工程的質量、進度和費用,甚至會導致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識,自覺加強對采購工作的領導,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。

2 采購及項目采購管理

2.1 采購

采購是一種最常見的經濟活動,它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。關于采購的定義眾說紛紜,至今尚不統一。一般而言,采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程,在交易過程中,會發生所有權的轉移。采購的主要特點有:①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質資源(材料、設備、工具等)和非物質資源(軟件、技術、信息等)。②采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可。③采購是一種經濟行為,企業要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

2.2 項目采購管理

項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節,項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業主的滿意度,提升企業的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻[4]。

3 材料采購管理中存在的問題及對策

隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標,嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進新型材料的開發應用。

3.1 采購管理中存在的問題

目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益,更敗壞了企業的聲譽;③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。

3.2 解決問題的措施針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點有效措施

①建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業性很強的工作,它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰略聯盟,得到最低價格。另外,專業化的隊伍能極大提高工作效率,規范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態監控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。

4 結語

項目采購與材料管理對公司的經濟效益有著直接影響,只有明確項目采購的含義與分類,遵循項目采購的原則,選擇合理的項目采購方式,才能實現最佳的項目采購。在采購物資到達后,應采取嚴格的管理方法,才能為項目的順利進行提供有力支撐。

第7篇

進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節,也是一個企業能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。

XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用,它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行,即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理,及時掌握經營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。

(二)、系統功能

1.功能模塊

在系統功能分析的基礎上,考慮企業自身的特點,得到如圖a所示的系統功能模塊圖。

進銷存管理系統

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務管理模塊

統計報表模塊

基本信息設置

幫助模塊

系統管理模塊

圖a系統功能模塊結構圖

各個功能模塊分析:

采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能,每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。

財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

2.數據流圖

頂層數據流圖:

0層數據流圖:

1層數據流圖(共3張):(1)

(2)(3)

3.數據字典

數據流圖描述了系統的分解,但沒有對圖中各成分進行說明,數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工,以及組成數據流或文件的數據項作出說明。

因篇幅限制,每樣僅舉例說明

數據流條目:

出庫單=出庫單號+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發貨人+狀態+

{銷售訂單號+品名+單位+數量+規格+備注+單價}

各類財務統計報表=倉庫材料消耗匯總(成本項目)+倉庫材料消耗匯總(按車間)+材料收發存明細A+材料收發存明細B+材料收發存明細C+材料收發存分類匯總表+木材消耗匯總表

文件條目:

文件名稱:原材料庫存文件

簡述:保存原材料的基本資料

組成:材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

文件名稱:銷售文件

簡述:保存所有銷售訂單的文件

組成:內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}

數據項條目:

名稱:材料編號

簡述:材料編號分四個字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別

類,因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找

(三)、總結:

XX企業的進銷存管理系統不僅能對企業的采購、銷售、庫存等環節進行連續跟蹤管理,采購管理依據在庫產品的周轉狀況,合理、科學地制定產品采購計劃,促使各部門把住進貨關,不僅減少盲目進貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計劃上反映當時的完成狀況,而且從客戶渠道、產品類別、品牌、業務員、部門等多方位來進行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺階。它的經濟可行性:信息技術的運用已成社會發展主流,以前的人工處理緩慢,出錯率高將導致企業內部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業做出有效的決策提供有力的依據,因此,缺少及時,準確,有效的信息,企業在發展上寸步難行。所以采用現代化的手段進行進銷存必然會使企業提高工作效率。這樣就極大地提高企業管理的效率,使企業走向科學化、正規化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

論企業進銷存管理系統

(一)、系統簡介

進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節,也是一個企業能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。

XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用,它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行,即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理,及時掌握經營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。

(二)、系統功能

1.功能模塊

在系統功能分析的基礎上,考慮企業自身的特點,得到如圖a所示的系統功能模塊圖。

進銷存管理系統

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務管理模塊

統計報表模塊

基本信息設置

幫助模塊

系統管理模塊

圖a系統功能模塊結構圖

各個功能模塊分析:

采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能,每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。

財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

2.數據流圖

頂層數據流圖:

0層數據流圖:

1層數據流圖(共3張):(1)

(2)(3)

3.數據字典

數據流圖描述了系統的分解,但沒有對圖中各成分進行說明,數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工,以及組成數據流或文件的數據項作出說明。

因篇幅限制,每樣僅舉例說明

數據流條目:

出庫單=出庫單號+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發貨人+狀態+

{銷售訂單號+品名+單位+數量+規格+備注+單價}

各類財務統計報表=倉庫材料消耗匯總(成本項目)+倉庫材料消耗匯總(按車間)+材料收發存明細A+材料收發存明細B+材料收發存明細C+材料收發存分類匯總表+木材消耗匯總表

文件條目:

文件名稱:原材料庫存文件

簡述:保存原材料的基本資料

組成:材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

文件名稱:銷售文件

簡述:保存所有銷售訂單的文件

組成:內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}

數據項條目:

名稱:材料編號

簡述:材料編號分四個字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別

類,因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找

第8篇

從生產物流的角度來說,生產計劃是企業生產活動的主要依據,生產作業計劃是企業的具體執行計劃,是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法,但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。

由于上述幾種方法各有優缺點,國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產管理模式。

上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中,而電力物資管理既有電力行業的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式,通過對比三者的優缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結合,對現有的電力物資采購管理模式進行優化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。

年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。

22集成思路及集成化的計劃與控制模型

對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現,三者的側重點和適用環境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現三者優勢互補,與電力物資采購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。

基于電網物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據,用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。

其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執行性,作為采購計劃的執行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。

瓶頸資源平衡結束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優先生產,對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調整。

最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中,結合對關鍵資源的調度,實現對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。

3結論

電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節,通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優化整個采購管理模型。

參考文獻:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D]. 西安:西安理工大學,2007

第9篇

辦公耗材指用于日常行政辦公的消耗性材料,主要包括辦公用紙、打印耗材和電腦配件、文具等,每年的采購總量都比較大。辦公耗材的采購屬于學校自行采購的范圍,相對于政府集中采購來說自要大一些,因此可以在遵循校內外各項規章制度的基礎上,針對不同的采購對象采取不同的方式,盡量做到高效、優質和高性價比。

耗材采購的具體方法

政府協議采購,從政府指定品牌中選擇

根據深圳市政府采購中心的通知,辦公用紙只能從中標(入圍)供應商中選擇,經過充分的市場調研和聽取使用單位意見后,深圳職業技術學院選擇了市場口碑好、性價比高的公司,實際使用效果非常好。

單一來源采購,向廠商或一級商直接進貨,減少中間環節

對于一些公認的知名品牌產品,其質量和售后服務都有保障,但是價格比較高,根據這種情況,學院主動和廠家直接聯系,由廠家直接給學院供貨,減少了中間環節,從而獲得了比較合理的價格和暢通的供貨渠道。

校內招標,保證公平、公正、公開

打印耗材屬于相對標準化的產品,售后服務也比較簡單,而且價格變化不大,深圳職業技術學院一般采取校內招標的方式,一次進貨量較大,在保證產品質量的基礎上著重于較低的價格,并且要求供應商對產品提供1年的質保期。

詢價比價采購,貨比三家

電腦配件(包括CPU、內存、主板、硬盤等)種類多,品牌多,價格不統一,而且市場行情也經常變化,針對這種情況,就需要詢價、比價進行采購,貨比三家,盡量做到性價比最優,而且將售后服務作為重要的參考因素。目前,學院根據臺式電腦5年就到報廢期的特點,在采購時要求供應商提供5年的保修,逐步減少此類耗材的采購。

網上促銷信息采購,有的放矢

一些IT網站(如省略、省略等)上經常有各種產品的促銷信息,如果促銷的產品恰好符合我們的需要,便可及時采購,這樣的產品在質量和價格方面都具有競爭力,但必須注意到保持合理的庫存,避免造成積壓和浪費。

按使用者要求采購,提供個性化服務

有些使用單位或者個人可能會喜歡特定的品牌和型號,在不違反學院原則性規定的情況下,可以根據他們的要求,經過貨比三家,有針對性的進行采購,滿足這種個性化的要求。

物料采購的管理

耗材采購完成以后就進入到管理環節,圍繞服務教學一線的工作重心,堅持廉潔和高效的原則,需要認真做好以下幾項工作。

采購、賬務、倉管分開,各司其責

本著工作的合理安排和相互監督的出發點,深圳職業技術學院將采購、賬務和倉管三個環節分開由三位同志來承擔,這樣可以在不影響工作效率的前提下,很好地起到相互制約和監督作用,減少出錯的機會,保證了整個耗材采購工作的順利進行。

合理的庫存,趁低吸納

耗材市場的行情變化比較頻繁,在充分了解和調研的基礎上,學院在價格回落的時候主動吸納一些常用耗材,保持合理的庫存,這樣的一來可以及時地滿足各使用單位的需求,二來可以有限度地節約資金,規避價格風險。

要求供貨商免費提供送貨、安裝、保養等增殖服務,做好服務工作

除了某些特殊情況,一般我們都要求供應商送貨上門,而某些專業性較強的耗材如投影機燈泡、電腦配件等還要求提供安裝服務,并且針對投影機、打印機、復印機、電腦等提供一些合理的保養服務。

根據表現建立供應商信譽檔案,優勝劣汰

學院建立了供應商信譽檔案,根據產品價格、產品質量、工作效率和售后服務情況等進行評分,這樣就能更加客觀的評價各個供應商的表現,給有實力、服務好的供應商更多的機會。

鼓勵使用再生耗材,支持環保

環保的觀念也應貫穿于整個耗材采購工作當中。在征求使用單位同意和保證使用效果的情況下,學院盡量采購一些環保的耗材,如再生硒鼓、再生紙張等,減少對環境造成的不利影響。

提倡節約,反對浪費

根據統計1/2左右的打印是用于內部資料保存和作為草稿使用,如果這部分用紙能使用雙面打印的話,將極大節省用紙量,經過大力的推廣,目前學院中合理使用雙面打印的習慣已經慢慢形成。

物料采購管理的效率及經濟效益

學院開發了一個耗材管理軟件,將進存銷、供應商評分、數據分析、報表打印等工作納入其中,提高了工作質量和工作效率。采用此系統后,經濟效益顯現出來,設備處常備庫存耗材采購價大部分比市場價低20%左右。

進存銷管理解決方案一般由采購管理系統、倉庫管理系統、銷售管理系統等構成。采購管理系統將計劃、申請、訂單、渠道、價格等功能結合,實現完善的倉庫采購信息管理。倉庫管理系統按照耗材不同用途和類型,提供分類分級管理模式,確保處理倉庫日常業務和庫存盤點等功能,進行全面控制和管理。銷售管理系統主要用于實現快速處理各部門預訂和發貨,幫助倉庫及時滿足客戶的需求,提高倉庫服務質量。

由于辦公耗材具有需求量大、市場價格浮動大等特點,在制定每學期采購計劃時,我們采用一次預定、分批送貨、分期付款的辦法。學院設備處按季度收集各部門辦公用紙、硒鼓、墨盒等物資的需求信息,然后采用校內招標方式確定供貨商以及簽訂供貨合同,但同時要求供貨商按照零星需求進行供貨,在合同的總框架內實行電話訂貨,送貨上門和分期付款。這樣既做好為教學一線提供送貨上門的服務,又在最大程度上科學有效地管理倉庫物資,避免市場價格的短期波動。

以A4復印紙為例,學校每個學期的采購量約為1 600箱,通過分期付款方式每箱紙的價格為215元,215元×1 600箱=344 000元,如果是實行零星采購,每箱紙的價格為225元,225元×1 600箱=360 000元。可見采用一次性采購,光此一項可為學院節約資金近16 000元。

第10篇

【關鍵詞】通信工程管理系統設計與實踐

通信工程主要指的是以項目管理系統框架為核心,將業務流程、核心業務模塊通過科學合理的理念進行最大程度的開發。由于現代化經濟的快速發展,通信行業充分融入人們的生活,成為促進我國經濟發展的基礎性行業。通信工程項目管理系統可以為企業內、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項目系統的主要特點是針對性強、功能性強、方便性強等。它在我國的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項目管理中存在的問題及其設計與實現展開討論。

一、通信工程項目管理系統的發展現狀

由于受經濟全球化的影響,項目管理逐步成為社會管理與企業管理的主要內容。多數項目管理公司也開始將項目管理軟件作為項目管理的主要途徑。通信工程項目管理模塊主要包括項目立項管理、合同資金管理、施工管理、物資采購管理。由于它處于初步發展階段,因此,其中存在著不少問題。比如,通信工程項目未形成清晰的管理界限;沒有完善的信息保存模式;通信工程各環節間沒有形成流暢的體系;通信工程未形成先進的管理體制等等。

二、通信工程項目管理系統的設計研究

1、通信工程項目立項管理。

通信工程項目立項管理是通信工程項目管理系統的重要組成部分。其主要工作內容是對申報的立項申請出進行審核。首先,其應將項目所需資金按照不同的類型進行分類。比如,資金數額大于30萬按照30萬的審核方式進行審核。其次,根據不同類型的項目對其進行審核。由相關部門主管或經理對其進行審核。工程圖紙和設計文件的審核批復是項目立項審核的主要內容。最后,項目工程立項后,將立項文件轉給施工部門和采購部門。

2、通信工程合同資金管理。

通信工程合同資金管理主要指得是通過相關工程管理部門公示的工程項目通知,對工程合同資金進行相應的管理。如果要更好的管理各個工程的資金狀況,需要對每個工程進行財務編碼。這有利于對資金管理進行查詢。由工程合同的相關規定,對工程款支付憑證進行填寫。通信工程系統會根據相應的信息自動生成數據,以便事后進行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會為各部門進行撥款。

3、通信工程施工管理。

工程變更功能、停工申請功能、工期調整通知是構成通信工程項目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中,受人為因素及環境因素影響較大,需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請功能主要指得是由于某種因素導致工程無法正常運行,需要及時進行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導致工程不能正常施工,需要對工程的工期進及時調整。

4、通信工程物資采購管理。

通信工程的物資采購對于整個工程的實施來說,是非常重要的。首先,要進行的是采購任務管理,其主要包括對采購任務的收納和整合。其次,要進行工程用料招標管理,將施工單位所需的材料以招標的形式投放出去。最后,要進行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫存不夠,且公司不能及時對其進行補充,需提交工程用料變更申請,使工程用料的使用更加科學合理。

三、通信工程項目管理系統的實現

1、通信項目工程立項管理系統。

在經過相應權限的受理后,專業人員可登錄后進行相關的操作。通常情況下,在登錄系統后,就可以進行立項申請書的瀏覽。專業人員可進入系統對相關立項申請書進行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級人員進行二次瀏覽,從而保證立項工程的準確性。在層層審核通過后,將分類完成后的項目進行上報,從而擬定出較為完善的立項管理方案。

2、通信項目工程合同資金管理。

通信項目工程合同資金管理的實現主要是由工程通知的接受、合同內容的審核、合同財務支付憑證的制作構成的。根據不同類型的資金收集,可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數量較多,需要多重審核才能細致的將合同資金中的問題提出并解決。

3、通信項目工程施工管理。

通信項目工程施工管理的實現,首先用戶登錄相應的平臺,通過對開工管理、工程變更管理、停工管理、復工管理、工期調整管理的分析,對施工工程展開細致的規劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來,使施工管理的設計更加完整。工作人員在對所有的數據填寫完畢后,要將其錄入相對應的數據庫中,在進行施工遇到問題時,要及時對相關數據做出變動。

四、小結

本文主要簡述了關于通信工程項目管理系統的設計與實踐分析。首先,說明了我國通信工程項目管理系統中存在的問題。通過對多個問題的分析,簡述了通信工程項目管理系統的現狀。其次,說明了通信工程項目管理系統的設計研究。通過對合同資金管理、施工管理、采購管理、立項管理的分析,使設計內容更加全面。最后,說明了通信項目工程管理系統的實現。通過對多個管理模塊的分析,簡述其實現方式與途徑。由于個人經歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。

參考文獻

第11篇

油田企業在發展的過程中,需要不斷完善自身機制,體系,更好的推動石油企業的長效發展。招標采購管理機制就是其中一個很好的切入點。本文就完善石油企業的招標采購管理機制進行分析討論,并提出自己的幾點建議。

關鍵詞:

油田企業 招標采購 管理機制

引言

石油企業在國民經濟中一直占有舉足輕重的地位,如何深入貫徹落實黨的十八屆四中全會“依法治國”的精神綱領,以“依法治企”為引領,推進企業采購依法合規,規范招標采購管理,履行石油企業社會責任,是企業采購中的一個重要議題。

一、招標采購管理機制存在的問題

在我國石油企業的發展過程中,招標采購管理機制不斷的得到完善,但是同樣存在許多的問題。例如招標采購管理機制不健全、管理組織不合理、管理機構的不明確,人員的積極性得不到提高,管理人員的整體素質不高,技術水平不高,管理計劃執行不嚴格,管理人員往往依靠自己以往的經驗辦事,在執行上,沒有一個科學的依據。再加上管理人員的相關意識不高,調動不起積極性與熱情,對編制的計劃不能做到嚴格執行,提高不起石油企業的招標采購管理機制能力。因此需要采取相應措施,加以改善。

二、招標采購管理機制改善策略

1、采用合理的評標辦法

采用合理的評標辦法,首先做到有計劃的進行采購。其次,在計劃的制定上,要改變傳統的單一模式,強調創新與發展。不要限制于追求低價位中標,要將價格變得明朗開放,將成本控制在合理的范圍之內。最終達到降低成本、減少企業損失的效果。

2、強化內部資源共享

企業在日常的運營過程中,要充分的利用自身的企業資源,達到想要的效果。增強資源的共享與利用,避免出現重復建設和設備重復采購的現象,減少成本的支出。首先需要做到:選擇合適的供應商。在采購設備、物品的時候,要對供應商的整體能力有所了解,對供應商的體系資質與所有制性質進行分析,做到心中有數,這樣就可以在企業采購部門采購的過程中,選擇合適的目標供應商,客觀的進行評價。其次,就是需要做到與目標供應商建立良好的合作關系,彼此相互信任,才能推動合作雙方利益的共同進步與發展。一方面保障供貨的質量,及時的進行供貨,另一方面得到價格的優惠,降低企業采購的成本。

3、加強教育培訓

加強教育培訓,就是需要提高采購員的整體職業素養,更加有效的進行設備的采購,降低企業成本。可以建立獎勵機制,對于在采購過程中,表現出色的員工進行獎勵,對表現不佳的員工則需要進行提示與教育。在這一過程中,提高企業采購員的業務熟練能力與職業素養的不斷提高,更好的把握工作的方向。除此之外,還需要建立一套切實有效的管理機制,充分的調動員工的工作積極性與工作熱情,為企業做出屬于自己的貢獻。通過完善的管理,以最優化的資源配置達到降低采購成本的目的。還應該考慮到:員工出現的問題還有一個重要的因素就是人員的職業素養不高,積極性難以調動,對于出現的問題不能及時加以解決。同時思想過于保守與守舊,對于一些先進知識不能及時更新思想,固步自封,嚴重影響招標采購管理機制的長效發展。針對這一現狀,相關企業部門應該加強對管理員工的培訓,通過講座與開展多樣化的活動,提高員工的職業素養。調動員工的積極性和責任感。

4、增強對采購過程的監督力度

降低企業物資采購成本除了建立完整、科學、規范的采購工作程序外,還應該開展效能監察。改善招標采購管理機制,做到工作任務落實到實處,賞罰分明,權責統一。只有建立起一個完善的招標采購管理機制,才能最大限度的堅守資源的浪費,降低經濟成本,促進石油企業的長效發展。將招標采購管理的每一個環節都落實到人。做到有法可依、有章可循、有據可查。一方面調動招標采購管理人員的積極性,另一方面也推動了招標采購管理組織的系統化管理。

5、建立專門機制管理組織

對于石油企業招標采購管理機制的改革,需要改變以往的以部門為單位的管理組織,將任務更加細致的分配下去,落實到每一個人。對招標采購管理組織進行重新的定位劃分,提高招標采購管理組織的效率與質量。其次依據相關管理人員的能力與技術的特點,對招標采購管理部門的任務進行明確,做到權責明確,權責對等。此外,一個獨立的招標采購管理部門的建立,需要一個強大的團隊相互合作,共同進步。在團隊式的管理中,找到自己的定位,不斷提高自身素質與服務意識,完善設備管理組織,促進石油企業的長效發展。

三、結語

隨著石油企業的不斷發展,完善招標采購管理機制的重要性越來越得到人們的重視與關注。針對石油企業招標采購管理機制存在的問題,首先對于石油企業管理部門來說,應該及時的制定相關對策,例如對員工的培訓、對招標采購管理機制的完善、目標的明確等來提高石油企業招標采購管理機制的管理水平,促進中國石油企業的長久發展。其次對于相應的管理人員來說,需要時時的加強自身的專業知識的能力的提高與職業素養的鍛煉,在日常的生活中,嚴格按照相關的法律法規辦事,同時熱愛自己的職業,加強對工作的積極性,努力的投身于油田的建設中去。除此之外,想要提高油田企業的招標采購管理機制能力,需要調動各方面的積極因素,共同建立健全石油企業招標采購管理機制,完善石油管理系統,真正將管理落實到實處。為中國的石油企業的發展打下堅實的基礎。促進中國夢的早日實現。

作者:周艷萍 單位:川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司

參考文獻

[1]曹輝,中原油田招投標存在的問題及應對策略《西南石油大學》.2014

第12篇

關鍵詞:電信運營商;采購問題;成因分析

中圖分類號:F49

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.09.016

1 電信運營商采購工作環境因素分析

現今,電信行業的競爭已從運營商之間基于客戶爭奪的點對點競爭,升級為以運營商為核心的供應鏈之間的全方位全過程競爭。國家經濟政策的發展和全面化、網絡的升級和復雜化給電信運營商采購工作帶來了壓力的同時,也讓“采購”得以發揮巨大的用途。采購供應管理走向幕前,從作為輔助部門提供間接支撐進入到第一線直接參與競爭的短兵相接。如何利用競爭性的采購策略獲得最佳資源,成為電信運營商在未來競爭中取勝的關鍵優勢。

2 電信運營商采購工作現狀

2.1 采購組織管理

我國電信運營商集中采購經歷了初步嘗試、大力推廣到優化創新的過程。以中國電信為例,在2008年以前集團采購部只是由于網絡發展部下的商務處負責,職責劃分較不規范,隨著集采策略的提出和發展,其組織結構發生了根本性改變,成立二級部門,并在內部細化為四個處,采購一處、采購二處屬于業務部門,商務管理和物流管理分設兩個處,分別規定了相關權限和職責要求。中國聯通的集采模式則是“一級管理,兩級采購,三級計劃”,同樣強調了采購級別的職責分工。電信運營商集中采購工作由專門成立的中心或部門操作實施,一般由集團和省級公司采購部門作為采購工作的歸口管理部門。負責制定采購計劃、采購方案,劃分集采范圍項目,組織采購實施,負責組織實施的采購項目合同簽署、供應商管理及產品質量管理等工作。

2.2 集采的分級模式

目前階段,國內三大運營商內部皆采用兩級采購模式,根據實施單位的不同將物資分為集一、集二和目錄外采購。集采模式下,電信運營商的采購流程基本包含三步:采購需求環節、采購方案審批以及采購結果決策環節。采購方案最后的確定則需要經歷采購/招標方案編制、資格預審等步驟。以中國移動為例,其集中采購標準作業流程需經歷18個環節,最快的單一來源采購方式的時間周期為32-51天,而按照法律規定必須實行招標采購的通信物資的采購周期一般在三個月左右。這個標準時間不包含因故重新招標或二次談判等情況。

目前,國內運營商普遍的采購方式有:公開招標(包括邀請招標)、詢價、競爭性談判、單一來源采購和框架協議采購。其中,招標采購是根據法律規定必須通過招標方式采購的通信設備類物資;詢價是指采購人員直接向潛在供應商就采購物資詢問價格,并從中選擇成交供應商的方式;競爭性談判是指通過三家以上潛在供應商的談判,比較其技術方案和報價,從而選擇合適的供應商;單一來源是指只能向唯一供應商處通過談判確定采購項目技術方案和報價的方式。

2.3 供應商管理

現階段國內運營商在供應商管理工作上部分實現閉環管理系統,基本創建了包括供應商尋源管理、認證管理和后評估管理為一體的從需求計劃、采購實施到物流配送的循環全流程管理體系。與此同時,供應商早參與的提出改進了采購流程的時效性。如中國電信,在2009年就開始嘗試與供應商研發合作,在數據與多媒體、CDMA版本測試實驗網絡建設中,探索出“設備廠家出設備,設備產權歸廠家,中國電信建設運營”的聯合管理模式。在開展供應商評估方面,運營商主要針對集采產品進行現場考察、召開供應商大會、制定多維度評估模型等工作。

2.4 內部信息支撐管理

在產業供應鏈處于中心位置的電信運營商,建立高效的信息共享平臺是塑造新的競爭能力的戰略策略之一。目前,國內運營商基本都建立企業內部的采購信息系統,該系統一般作為公司信息化平臺建設過程中的子系統,采購管理系統的主要內容包括實現全集團采購業務電子流程上線、建立供應商基本信息庫、實現供應商評價信息的收集與評估、完成與其他系統之間信息交互等。但采購系統平臺與企業內其他信息系統的對接不夠流暢,系統間開放程度不夠,采購系統的功能開發也尚不完善,不能到達信息共享、高效的采購作業。

3 問題概述

電信運營商在積極探索能應對市場變化的采購模式和策略的發展道路上,進行了多方面的改革,嘗試如電子采購、“框架+訂單”等新的采購方式,采用協同物流配送、供應商管理庫存等科學采購管理模式,但因其長期處于分散采購階段,從根本性的工作理念上仍存在著一定的問題,在采購職能專業化和精細化方面是不完善的。

(1)集采工作的持續深化為電信運營企業獲得了良好的規模效應,在采購曲線上規模效應明顯的區域,集中采購所獲得的價值高于個性化需求滿足所帶來的價值,這在很大程度上降低了企業采購成本。但當集中度達到一定程度后矛盾也日益凸顯,通信市場的個性化需求、臨時性需求得不到滿足,采購周期較長,難以及時響應前端快速變化的市場需求。采購工作效率與效益不能達成最優匹配。

(2)集團、省公司、各業務部門和供應商間的業務沒有貫穿,供應鏈整體運作效率不高,并且各級采購業務操作流程個性化強,集團缺乏有效的監管手段。采購管理相對分散,很多省份橫向歸口管理職能不明確。職能分散的情況阻礙了集中管理實施,供應鏈內外部協同能力較弱。

(3)由于企業全業務信息全網共享還沒有實現,生產運營的供應鏈(需求、采購、物流)各環節相對松散,有效聯動不夠,且信息系統分散,不能做到全過程可視,導致專業數據維護分散,準確性、及時性達不到現代企業集約化管理的要求。

4 針對當前癥結所在進行成因分析

通過前文對我國電信運營商集采工作現狀的總結描述,并結合研究所得出的集采工作三大矛盾,綜合分析可以得出魚刺成因分析圖。

對上述現狀及問題深層次的梳理和分析后,可得知制約我國電信運營商采購工作高效運轉的根源來自于以下幾個方面。

4.1 采購職能專業化不高,物資管理集中度不夠

(1)采購管理相對分散,采購職能專業度較低,采購部門縱向組織體系架構過于簡單,仍存在多頭采購、一人多職、分工重復等現象。采購專業化水平較為落后,招標師、采購師等專業人員比例極少。集中采購運作遭遇效率瓶頸,集團本部實行的集采策略執行力度不夠,從根本上缺乏深度集中化采購理念。

(2)采購需求的計劃制定顆粒度較粗,準確性較低,不能實現項目建設或市場業務需求與采購的無縫銜接,需求與庫存數據的關聯分析也較為薄弱。由于采購部門和需求部門之間沒有建立有效的協同,采購與需求部門存在脫節現象,因而采購部門對需求不能清晰的界定需求,造成采購上報計劃與實際需求不符,最終導致無法按期交貨或者產生一定的產品積壓。

(3)采購物資分類標準不清,采購工作執行差異較大。電信運營商兩級的分級采購策略要求集團對集中采購物資進行細分,但現行分類方法中只是對集一、集二類采購物資進行簡單的說明,這會造成采購人員在采購過程中難以準確把握各種物資的采購策略,缺乏基于品類特點的采購模式研究。

4.2 內部供應鏈“黏度”不緊密,供應商合作意識不深入

電信運營商內部供應鏈(需求、采購、物流)各環節間相對松散、有效聯動不夠,電信運營商推廣的“框架+訂單式”采購模式需要以一種更為緊密共贏的合作為支撐,曾經簡單的交易關系管理明顯已不適用。運營商生產包括基礎網絡建設運營、電信設備提供、個性化電信服務定制、終端銷售等環節,隨著信息服務種類的豐富,這條產業鏈持續延伸,更多的企業會加入其中,采購部門與供應商同處一個市場體系,合作企業間屬于利益共同體,但運營商壟斷時期“甲方”思想根深,外部合作意識尚淺,內部供應商管理體系性不強,缺乏全過程管理理念,集團及各省之間缺乏統一的供應商管理體系,較難實現全集團統一規范管理。

4.3 信息暢通率不高,IT支撐能力薄弱

作為供應鏈信息中心、管理控制中心和產品中心的電信運營商,雖然擁有先進的網絡基礎,卻在企業信息化建設與實施中稍顯滯后,采購工作的信息化進程也較為落后。首先,采購基礎數據(如供應商、物資命名、物料編碼)不健全,采購物資目錄盡可能的將物資編碼標準完善,形成唯一識別標識,但采購管理系統中的物資分類與物資目錄的細分類不能一一對應,還有可能出現同一個物料編碼由不同供應商提供,同一物資不同型號的卻只有一種物料編碼,不能及時準確地找到正確的物資,造成采購作業混亂和不規范。其次,采購信息系統功能模塊開發不完善,信息化采購還不能實現端到端的可視化管理。最后,電信運營商各級公司采購管理系統基本各自獨立,既難以形成集團統一的系統平臺,各自的采購系統與內部其他業務如ERP、BOSS、財務等系統銜接也不流暢,系統間數據傳輸緩慢。

5 結論

綜上所述,國內主要運營商采購工作逐步向規范化、流程化發展的過程中仍然存在許多問題,主要集中為三點矛盾:效率與效益的矛盾、職能分散與集中管理的矛盾、支撐手段滯后與精確管理的矛盾。可以說,這三大矛盾將是運營商未來發展集約化、高效化、價值化采購首要攻克的難題。因此,科學合理的提出有針對性的采購提升策略,引導采購工作突破集采策略瓶頸,成為電信運營商實現集約化、精細化管理急需解決的問題。

參考文獻

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