時(shí)間：2023-07-10 17:35:13
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理戰(zhàn)略，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：燃料管理 戰(zhàn)略采購(gòu) 迂回曲折
中圖分類號(hào)：TF526 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2015）06-0313-01
一、案例實(shí)施背景
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，電煤的供應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)劃指令進(jìn)行，偶爾會(huì)由于運(yùn)輸、生產(chǎn)及有關(guān)不可抗力的事件發(fā)生而導(dǎo)致的發(fā)電用煤緊張局面，但它可以完全排除由于對(duì)電煤價(jià)格的爭(zhēng)議而導(dǎo)致的發(fā)電用煤緊張局面。在今天，以市場(chǎng)為主的電煤供應(yīng)格局已經(jīng)形成，國(guó)家取消了重點(diǎn)合同，國(guó)家不在進(jìn)行指導(dǎo)價(jià)，完全由煤電雙方協(xié)商解決。在煤炭和火力發(fā)電企業(yè)以兩個(gè)不同的市場(chǎng)主體存在的情況下，因利益之爭(zhēng)而不可避免地導(dǎo)致電煤價(jià)格之爭(zhēng)，尤其是近幾年，由于受供求關(guān)系變化劇烈的影響，電煤價(jià)格的博弈直接導(dǎo)致了煤炭行業(yè)和連城發(fā)電公司的沖突。
二、燃料戰(zhàn)略采購(gòu)的意義及地位
戰(zhàn)略采購(gòu)已成為全球領(lǐng)先企業(yè)降低成本和提升企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)新型而有效的工具。在最近20年里，日本、北美和歐洲企業(yè)將戰(zhàn)略采購(gòu)作為一項(xiàng)基本的采購(gòu)理念來(lái)貫徹，著名咨詢公司科爾尼已為全球500強(qiáng)企業(yè)中的三分之二定制過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)方案以幫助這些企業(yè)改善績(jī)效。相對(duì)而言，中國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐處于自發(fā)狀態(tài)，只有少數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)是自覺(jué)主動(dòng)行為。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
連城發(fā)電公司燃料戰(zhàn)略采購(gòu)的意義在于：首先，研究戰(zhàn)略采購(gòu)的相關(guān)理論，豐富現(xiàn)代采購(gòu)理論的內(nèi)涵與外延，并幫助公司找準(zhǔn)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，在應(yīng)對(duì)電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)中認(rèn)清形勢(shì)；其次，通過(guò)探索戰(zhàn)略采購(gòu)管理的實(shí)施，優(yōu)化連城發(fā)電公司采購(gòu)渠道與供貨質(zhì)量，將成本控制提升到更高層次，進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；最后，通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)管理的實(shí)施，有助于連城發(fā)電公司擺脫電煤供需的窘境，對(duì)其它發(fā)電企業(yè)都具有重要的借鑒價(jià)值。
三、迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)的探索
“以迂為直”是商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常用的謀略。有時(shí)為了達(dá)到某項(xiàng)預(yù)定的目標(biāo)，但由于人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等條件所限，無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)，于是通過(guò)其他途徑，迂回曲折，同樣可以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。這便是間接路線，“以迂為直”的謀略。“以迂為直”的關(guān)鍵在于預(yù)定目標(biāo)的可行性，然后是找出其有關(guān)的條件和因素，利用其相互關(guān)聯(lián)的矛盾，迂回繞道，達(dá)到目標(biāo)。
在供需矛盾突出的煤炭市場(chǎng)上，如何選擇適合于連城發(fā)電公司的戰(zhàn)略采購(gòu)是燃料管理工作新的課題。
迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)就是守正出奇謀煤點(diǎn)，用心用腦做煤事。就是要求燃料工作謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁、不招搖過(guò)市、不陷入不必要的矛盾和沖突，心懷“三寬”，為企業(yè)的生存和發(fā)展開(kāi)拓越來(lái)越寬廣的空間；就是以保機(jī)組安全運(yùn)行的煤炭供應(yīng)為基礎(chǔ)，以追求企業(yè)利益最大化為目的，精打細(xì)算控制燃料成本，完善自我感恩企業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富以報(bào)社會(huì)。
迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)就是要我們實(shí)事求實(shí)，憑自己的良心去做事，簡(jiǎn)單做人。守正，就是要守得住企業(yè)的盈利，守得住職工的幸福指數(shù)。企業(yè)的盈虧、職工的尊嚴(yán)及幸福度指數(shù)指標(biāo)才是真正的指標(biāo)，而其它指標(biāo)要真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)的真實(shí)，才能分析出我們的優(yōu)缺點(diǎn)，才能提出有價(jià)值的解決方案，才能做出科學(xué)的決策，避實(shí)就虛，避開(kāi)對(duì)方的鋒芒，迂回到對(duì)方的側(cè)面或后面來(lái)攻擊對(duì)方相對(duì)薄弱的部位，加大供應(yīng)，提高儲(chǔ)存量，獲得話語(yǔ)權(quán)。
連城發(fā)電公司學(xué)習(xí)七臺(tái)河經(jīng)驗(yàn)。“率先打破黑龍江省東部區(qū)域煤炭市場(chǎng)壟斷局面，提出‘引進(jìn)蒙煤’的戰(zhàn)略，接卸了黑龍江省東部蒙煤引入的‘第一車’。煤價(jià)瘋狂上漲的煤炭市場(chǎng)，無(wú)疑給火電企業(yè)出了一道棘手的難題，龍江公司以降低標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)，確保燃料供應(yīng)為出發(fā)點(diǎn)，大膽提出了引進(jìn)內(nèi)蒙煤炭的策略，在龍江公司的大力支持和積極協(xié)調(diào)下，成功引進(jìn)了蒙煤，打破了七臺(tái)河市從來(lái)沒(méi)有外省煤炭進(jìn)入的慣例。引進(jìn)蒙煤有些人看來(lái)是錯(cuò)誤的，認(rèn)為對(duì)標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)不僅沒(méi)有貢獻(xiàn)，反而使供電煤耗及廠用電率都有所上升，蒙煤到七臺(tái)河剔稅后的確比當(dāng)?shù)赝瑹嶂档拿簝r(jià)高，但是由于蒙煤的進(jìn)入七臺(tái)河煤價(jià)才得到有效控制，尤其是今年七臺(tái)河多次發(fā)生礦難，煤炭產(chǎn)量上半年下降30%以上，如果沒(méi)有蒙煤的供應(yīng)，七臺(tái)河的煤價(jià)至少還要上升30元以上，七臺(tái)河公司本年將加入虧損企業(yè)的行列。”
它的奇招就是引起蒙煤，蒙煤到七臺(tái)河剔稅后的確比當(dāng)?shù)赝瑹嶂档拿簝r(jià)高，由于蒙煤的進(jìn)入七臺(tái)河煤價(jià)才得到有效控制。說(shuō)明了一點(diǎn)，蒙煤到七臺(tái)河無(wú)稅標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)比當(dāng)?shù)馗撸M(jìn)蒙煤限制了七臺(tái)河當(dāng)?shù)孛捍蠓臐q價(jià)。它的奇招就是上下一心，相互溝通，相互理解，相互扶持，相互配合，群策群力謀發(fā)展。
四、迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)的應(yīng)用
1.連城發(fā)電公司現(xiàn)狀及制約因素
對(duì)于連城發(fā)電公司來(lái)說(shuō)，裝機(jī)容量是兩臺(tái)33萬(wàn)千瓦機(jī)組，設(shè)計(jì)煤種是窯街煤電公司的窯街煤。從地理位置來(lái)看，隸屬于坑口電廠，隨著窯街地區(qū)多年的開(kāi)采，儲(chǔ)藏量也在不斷的減少；加上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)煤炭需求量的不斷增加，以及不斷變化的煤炭市場(chǎng)，使得窯街煤電公司供應(yīng)該公司的煤炭量越來(lái)越少，已不能滿足該公司機(jī)組發(fā)電對(duì)煤炭的需求，因此，公司不但失去了坑口電廠的優(yōu)勢(shì)，而且已成為煤炭運(yùn)輸瓶頸電廠，特別是專用線的運(yùn)雜費(fèi)比國(guó)家鐵路運(yùn)雜費(fèi)高得多，地理位置制約著公司的發(fā)展。
2.迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)在連城發(fā)電公司 “保供應(yīng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、控煤價(jià)”方面應(yīng)用
2011年燃料供應(yīng)特點(diǎn)是“淡季不淡”的特點(diǎn)異常突出，該公司周邊煤炭市場(chǎng)大幅漲價(jià)，煤質(zhì)進(jìn)一步下滑，燃料成本大幅增加，拖欠煤款金額進(jìn)一步加大，窯街煤電公司供煤斷斷續(xù)續(xù)，企業(yè)自購(gòu)小礦煤供應(yīng)商減小，部分供應(yīng)商不敢大量供煤，煤場(chǎng)儲(chǔ)存量一直在警戒線上下漂移。在重重困難之下，該公司以“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)機(jī)制、增效益”為思路，以“聚焦項(xiàng)目”為重點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)燃料“四千”和“四不怕”精神，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，采取了迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)，完成了28.13億度發(fā)電任務(wù)的煤炭供應(yīng)，完成了63.29萬(wàn)噸的企業(yè)自購(gòu)汽車煤，完成入廠煤不含稅標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)約544.06元/噸。
首先，在煤款分配方面采用了迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)。先付給有煤愿意給供煤的供應(yīng)商的煤款，再付有煤觀望供煤的供應(yīng)商的煤款，最后付無(wú)煤想供煤的供應(yīng)商的煤款。真的，這是我們采取的下下策，沒(méi)有辦法才采取的辦法。
其次，在資金跟不上的情況下，采用了低庫(kù)存高風(fēng)險(xiǎn)低成本的戰(zhàn)略。在煤價(jià)高漲的今天，增加一噸的庫(kù)存量就會(huì)增加幾百元的燃料成本，說(shuō)真的，現(xiàn)實(shí)情況，讓該企業(yè)存不起煤，就連機(jī)組的口糧正常供應(yīng)很難保證。下下策的策略只能讓他們夜夜難眠。
第三，在來(lái)煤極其不正常的情況，為了保證機(jī)組正常運(yùn)行，他們加強(qiáng)同生產(chǎn)部門(mén)的溝通，采取了多存好煤多燒煤質(zhì)差的煤、摻燒煤底子的煤的方案。雖然犧牲了長(zhǎng)時(shí)間存優(yōu)質(zhì)煤的熱質(zhì)、增加了設(shè)備、運(yùn)行的困難，但有力保證了后續(xù)的機(jī)組發(fā)電。
2012年初面對(duì)依然嚴(yán)峻的供需市場(chǎng)形勢(shì)，該公司周密部署，緊盯發(fā)電目標(biāo)，靈活機(jī)智的巧用迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)，守正出奇謀煤點(diǎn)，開(kāi)辟煤炭供應(yīng)新渠道。4月份該公司成功引進(jìn)內(nèi)蒙阿右旗的煤炭，新的供煤渠道的開(kāi)辟，既保質(zhì)保量完成電煤的采購(gòu)任務(wù)，又有效抑止了年初中長(zhǎng)協(xié)供應(yīng)商提出煤炭?jī)r(jià)格上漲5%的底線，反而煤炭?jī)r(jià)格比上年同期大幅回落。
五、結(jié)束語(yǔ)
連城發(fā)電公司在燃料經(jīng)營(yíng)管理新的形式下，建立燃料管理內(nèi)外信息系統(tǒng)，打破舊的煤炭供應(yīng)渠道，構(gòu)建新的煤炭供應(yīng)渠道，因地制宜、因時(shí)制宜的創(chuàng)新燃料戰(zhàn)略采購(gòu)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)域內(nèi)，迂回曲折的燃料采購(gòu)戰(zhàn)略實(shí)質(zhì)就是不要“硬打死拼”，在某些時(shí)候不要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者和供應(yīng)商作直接的硬攻，必須從一般認(rèn)為不大可能的方向上使用奇招，出奇制勝，最后實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。連城發(fā)電公司的迂回曲折的燃料戰(zhàn)略采購(gòu)，有效的改變了強(qiáng)弱對(duì)比，實(shí)現(xiàn)了以弱勝?gòu)?qiáng)，以小搏大，以輕舉重，不但保質(zhì)保量的完成了發(fā)電所需的“口糧”，而且降低了燃料成本，促進(jìn)了管理效益雙提升。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理模式采購(gòu)管理優(yōu)化橫向一體化
【中圖分類號(hào)】C931.2【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)管理大多注重企業(yè)自身情況，這種背景下進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)主要依賴采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行，這樣就使得企業(yè)與供應(yīng)商在短時(shí)間內(nèi)有了惡性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，無(wú)法建立長(zhǎng)久相互合作關(guān)系，無(wú)法對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行迅速適應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)的創(chuàng)新受到影響[1]。當(dāng)前由于綜合環(huán)境的變化，市場(chǎng)逐漸向國(guó)際化發(fā)展，逐漸興起了供應(yīng)鏈理念，企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)向橫向一體化后，開(kāi)展供應(yīng)鏈管理現(xiàn)在越來(lái)越變?yōu)槠髽I(yè)用于競(jìng)爭(zhēng)力提升的一個(gè)方法[2]。當(dāng)前企業(yè)都掌握了采購(gòu)職能的意義，知道注重采購(gòu)管理可以有效提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，采購(gòu)管理發(fā)生的服務(wù)、質(zhì)量以及成本都會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率形成影響[3]。采購(gòu)職能促使企業(yè)從供應(yīng)鏈角度重新思考，所以企業(yè)迅速響應(yīng)市場(chǎng)的能力以及采購(gòu)效率能得到顯著提升。
一、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理
供應(yīng)鏈管理中非常重要的內(nèi)容之一就是采購(gòu)管理，從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，逐漸提升了對(duì)采購(gòu)管理的重視程度，很多企業(yè)都積極建立起專門(mén)管理采購(gòu)的組織，采購(gòu)管理被傳播的越來(lái)越廣泛，主要包括：定量、JIT訂單驅(qū)動(dòng)、戰(zhàn)略采購(gòu)以及供應(yīng)聯(lián)盟[4]。現(xiàn)今越來(lái)越注重研究供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理開(kāi)展高效進(jìn)行的方法，這也是減少供應(yīng)鏈成本，促使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，為企業(yè)開(kāi)拓新興利潤(rùn)源的有效措施。
1.采購(gòu)管理特征
企業(yè)在當(dāng)前供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)可以成為企業(yè)價(jià)值鏈的支持性活動(dòng)，具備了更為實(shí)際的意義，也就是采購(gòu)現(xiàn)在有了增加價(jià)值的作用。采購(gòu)管理處于價(jià)值增值背景下，所以一步步成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分，相應(yīng)的也改變了傳統(tǒng)采購(gòu)方式以及策略，具體體現(xiàn)在以下方面：
新背景下，訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)慢慢的取代了庫(kù)存采購(gòu)。為了從整體上提升供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，保證信息的動(dòng)態(tài)共享，促進(jìn)戰(zhàn)略合作關(guān)系的長(zhǎng)久建立，保證合作的進(jìn)行具備承諾、彈性協(xié)議以及信任的前提，經(jīng)信息共享和寫(xiě)作，促使供應(yīng)鏈運(yùn)作逐步變得更為同步、精細(xì)化。訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)以用戶需求為前提，有了需求后就生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單又驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種就叫做準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（justintime，JIT）訂單驅(qū)動(dòng)形式，能夠保證用戶的需求及時(shí)得到供應(yīng)鏈的滿足，并且還可以促使庫(kù)存成本最大程度的減少[5]。
新背景下，采購(gòu)管理的重點(diǎn)慢慢放在管理外部資源，準(zhǔn)時(shí)化理念出現(xiàn)之后，以往依據(jù)庫(kù)存的采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)了改變，使得提高了企業(yè)采購(gòu)彈性和市場(chǎng)響應(yīng)能力。不過(guò)這樣的變化也需要增加供應(yīng)商之間的合作以及信息共享。經(jīng)整合供應(yīng)鏈上游以及下游資源，形成多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，對(duì)外部資源進(jìn)行有效的管理，逐漸完成供需合作新模式的建立，確保這一模式能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量的統(tǒng)一控制。
供應(yīng)鏈管理模式下以往簡(jiǎn)單買賣的供需關(guān)系逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系。之前供應(yīng)、需求企業(yè)只是買賣關(guān)系，所以如果面對(duì)全局性、戰(zhàn)略性供應(yīng)鏈上的相關(guān)問(wèn)題，就會(huì)沒(méi)有辦法得到有效解決。但是現(xiàn)今的采購(gòu)模式是基于供需雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，這樣眾多問(wèn)題包括談判耗時(shí)、采購(gòu)成本、風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存等具備了解決的方法。建立戰(zhàn)略合作關(guān)系之后能夠使供應(yīng)鏈企業(yè)互補(bǔ)或共享資源以及信息，雙方的成本都能夠慢慢降低，同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也能提升，最終實(shí)現(xiàn)整體效益的有效提升。
2.采購(gòu)戰(zhàn)略
橫向一體化是如今供應(yīng)鏈主要的管理思想，如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有足夠的內(nèi)部資源，那么其應(yīng)該在企業(yè)具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目中集中優(yōu)勢(shì)力量，對(duì)于不是核心的業(yè)務(wù)，可以通過(guò)外包形式向其他企業(yè)分散，并與業(yè)務(wù)伙伴建立戰(zhàn)略層面的合作關(guān)系。基于這種管理思想，企業(yè)采購(gòu)管理具體包括聯(lián)盟、外包戰(zhàn)略。
（1）聯(lián)盟戰(zhàn)略：由于處于全球化環(huán)境下，所以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，所以傳統(tǒng)企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)的形式已經(jīng)被淘汰，逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)殡p贏、協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)以及協(xié)同商務(wù)的運(yùn)作模式，逐漸形成服務(wù)商、經(jīng)銷商、制造商、研發(fā)中心、供應(yīng)商以及客戶組成的供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。[6]如果企業(yè)進(jìn)入的供應(yīng)鏈規(guī)模越大，則其運(yùn)作的效率也會(huì)更高，同時(shí)企業(yè)的生命力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)相應(yīng)更強(qiáng)。當(dāng)前環(huán)境下供應(yīng)鏈管理模式中的采購(gòu)行為，其中心是供應(yīng)商，導(dǎo)向是企業(yè)需求，供應(yīng)鏈將全部合作伙伴連接起來(lái)，形成完整的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，最終成為競(jìng)爭(zhēng)力很強(qiáng)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的合作伙伴一定要保證相互間足夠信任，這樣才能夠保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中對(duì)各類知識(shí)、信息以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、開(kāi)放、高效的傳輸，這就是所謂的透明性。保證供應(yīng)鏈的透明度，能夠促使合作伙伴聯(lián)盟關(guān)系更為緊密，能夠更有效監(jiān)控好流入物流，監(jiān)控好訂單實(shí)現(xiàn)過(guò)程，對(duì)訂貨的承諾進(jìn)行更有效的履行，最終促使渠道整個(gè)庫(kù)存水平得到提升。供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理也就是企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作，合作在不斷的加深后，雙方的合作形式也從基礎(chǔ)的收集信息轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策制訂。雙方信息共享程度以及合作程度的增加，其會(huì)相應(yīng)形成更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，同時(shí)最后會(huì)以非線性的方式呈現(xiàn)為更為快速的增加。
（2）外包戰(zhàn)略：簡(jiǎn)單來(lái)看，外包就是將自己做不好或者做不了，或者別人能夠更便宜的完成、做的更好的事情放手讓別人去完成，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是向外承包企業(yè)中非核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)。外包屬于一種新型經(jīng)營(yíng)理念，它的出現(xiàn)使得企業(yè)需要重組現(xiàn)有模式，注重核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，而外包出去的非核心業(yè)務(wù)也可能出現(xiàn)新的商機(jī)。以往管理模式縱向一體化不再能夠和現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)全球化、投資成本高、技術(shù)更快更新的制造環(huán)境相適應(yīng)，當(dāng)前企業(yè)對(duì)于高價(jià)值的生產(chǎn)模式更為看重，追求革新、靈活性、專門(mén)知識(shí)以及速度。[7]企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)外包后將全部企業(yè)資源都集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，即在企業(yè)專屬的知識(shí)以及技能上集中更多的企業(yè)資源，另外將同樣重要并不屬于核心的業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)，同時(shí)注重和外包企業(yè)建立合作關(guān)系。這樣企業(yè)就能夠?qū)⒆约浩髽I(yè)的整體運(yùn)作不斷提升，同時(shí)還可以減少相應(yīng)的投資。
3.供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)方法和變化情況
采購(gòu)職能以往的采購(gòu)管理中多比較被動(dòng)，首先一般是由企業(yè)管理層制定策略，然后企業(yè)采購(gòu)人員直接根據(jù)制訂好的策略完成采購(gòu)相關(guān)工作。現(xiàn)在到了采購(gòu)管理的交易階段，對(duì)采購(gòu)成本的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深入，企業(yè)采購(gòu)不僅注重價(jià)值，還注重質(zhì)量，通常實(shí)現(xiàn)方式包括間接、直接、多源、競(jìng)標(biāo)等集中采購(gòu)方式。當(dāng)前由于信息化程度的加深，企業(yè)逐漸應(yīng)用寫(xiě)作采購(gòu)、電子化采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)之采購(gòu)等方式，這種時(shí)候企業(yè)不僅關(guān)注采購(gòu)的價(jià)格，同時(shí)注重控制采購(gòu)的成本以及總成本。當(dāng)前逐漸有更多的企業(yè)逐漸開(kāi)始從戰(zhàn)略角度開(kāi)始采購(gòu)行為，做好采購(gòu)管理工作能夠幫助供應(yīng)鏈創(chuàng)造價(jià)值這一功能得到實(shí)現(xiàn)，同時(shí)相應(yīng)出現(xiàn)了新型采購(gòu)策略，具體有聯(lián)合采購(gòu)以及供應(yīng)商整合采購(gòu)等幾種。
二、新背景下采購(gòu)管理的優(yōu)化措施
1.優(yōu)化采購(gòu)流程
采購(gòu)流程是采購(gòu)管理的重要組成部分，采購(gòu)流程有沒(méi)有保證合理設(shè)計(jì)會(huì)對(duì)采購(gòu)成本以及企業(yè)績(jī)效形成比較直接的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)流程不適應(yīng)當(dāng)前供應(yīng)鏈管理模式，所以必須進(jìn)行重新的優(yōu)化設(shè)計(jì)，尤其是要與客戶需求快速響應(yīng)這一目標(biāo)相適應(yīng)，與持續(xù)變化的外部環(huán)境相適應(yīng)。采購(gòu)流程運(yùn)行的高效需要重組傳統(tǒng)采購(gòu)流程，改進(jìn)傳統(tǒng)采購(gòu)流程的信息化程度。重組采購(gòu)流程首先需要對(duì)內(nèi)部采購(gòu)的流程以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)的協(xié)同以及合作，且要保證企業(yè)與外部客戶，企業(yè)與供應(yīng)商之間相互的良好溝通，保證獲取一致的采購(gòu)信息，使得整個(gè)流程中有效、快速的完成信息傳遞，對(duì)采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制實(shí)行了進(jìn)一步的優(yōu)化。此外，還要進(jìn)行信息化改革，應(yīng)用共享數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備、電子商務(wù)等促使信息傳輸質(zhì)量以及效率得到提升，減少信息傳遞中出現(xiàn)的牛鞭效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)客戶需求的迅速響應(yīng)。
2.優(yōu)化采購(gòu)成本
基本供應(yīng)鏈管理模式，將交易的決定因素放在低價(jià)格上是不合適的，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度越來(lái)越高，企業(yè)如果需要獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須從總的供應(yīng)鏈角度考慮，使成本得到降低。最重要的是基于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)戰(zhàn)略重建采購(gòu)成本的朝鮮，將采購(gòu)成本管理提升到更高的戰(zhàn)略高度，保證和供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，整合優(yōu)勢(shì)資源，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前新環(huán)境下促使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)上升到供應(yīng)鏈上，供應(yīng)鏈管理前提下的采購(gòu)管理，實(shí)際是將采購(gòu)作為策略，將其立于供應(yīng)鏈環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)還未考慮，將供應(yīng)鏈管理要求中的集成性、同步性、協(xié)調(diào)性體現(xiàn)出來(lái)，確保供應(yīng)鏈運(yùn)作的精細(xì)化以及同步化。在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購(gòu)管理工作是當(dāng)前企業(yè)必須接受的挑戰(zhàn)，所以企業(yè)應(yīng)該正視挑戰(zhàn)，不斷提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
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【摘
要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購(gòu)中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強(qiáng)備件采購(gòu)管理重要性的認(rèn)識(shí)和看法。
【關(guān)鍵詞】材料備件；采購(gòu)管理；重要性；對(duì)策
近年來(lái)，由于國(guó)內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過(guò)快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長(zhǎng)，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購(gòu)環(huán)節(jié)暴露出的問(wèn)題也日漸增多。在采購(gòu)過(guò)程中，往往存在著備件型號(hào)不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨(dú)家采購(gòu)、報(bào)價(jià)不全等情況。
眼下，針對(duì)如何對(duì)內(nèi)規(guī)范制度、健全采購(gòu)管理，對(duì)外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對(duì)降低材料備件采購(gòu)成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、目前材料備件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
我們常說(shuō)眼睛要盯住市場(chǎng)，不僅僅是指銷售市場(chǎng)，同樣也包括采購(gòu)市場(chǎng)。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購(gòu)資金。如何最大限度用好材料備件采購(gòu)資金，把有限的資金花在刀刃上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤顯重要。
在市場(chǎng)原因方面，材料備件供應(yīng)市場(chǎng)比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時(shí)，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營(yíng)的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動(dòng)資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問(wèn)題是不爭(zhēng)的事實(shí)。
二、存在的問(wèn)題
（一）材料備件采購(gòu)管理不完善。
由于設(shè)備管理部門(mén)工作不細(xì)，備件使用部門(mén)計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)多購(gòu)或少購(gòu)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購(gòu)和庫(kù)存環(huán)節(jié)時(shí)常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲(chǔ)備不足，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不夠合理。
（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來(lái)規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。
缺少專門(mén)的采購(gòu)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)人員缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)培訓(xùn)，在采購(gòu)環(huán)境確認(rèn)、制定采購(gòu)需求計(jì)劃、確認(rèn)采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃，以及初采和復(fù)采等采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)，缺少基本技能。
（三）材料備件采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)不完善。
控制備件采購(gòu)價(jià)格有時(shí)無(wú)法落實(shí)，存在注重備件采購(gòu)價(jià)格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。
三、加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理的重要性
加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭(zhēng)取盈利空間。在實(shí)際工作中，采購(gòu)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購(gòu)管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場(chǎng)，貨比三家，比質(zhì)論價(jià)，才能夠有效降低材料備件采購(gòu)成本。采購(gòu)部門(mén)要樹(shù)立全局意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。
四、加強(qiáng)采購(gòu)管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理。
制定《采購(gòu)管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化程序、規(guī)范運(yùn)作，要求在采購(gòu)過(guò)程中盡量增加直供比例，深化對(duì)標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對(duì)標(biāo)平臺(tái)，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨(dú)家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制，加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開(kāi)、公平。
（二）規(guī)范材料備件采購(gòu)流程。
科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購(gòu)渠道，努力降低采購(gòu)成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細(xì)化材料備件的管理，包括驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。
[關(guān)鍵詞]采購(gòu)；供應(yīng)鏈管理；策略
[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）38-0091-02
1供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理模式的發(fā)展轉(zhuǎn)變
1.1采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)商跟采購(gòu)之間的關(guān)系由原來(lái)的普通買賣變成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購(gòu)操作在跟供應(yīng)商合作時(shí)，都是盡力去采用壓低采購(gòu)價(jià)格的手段，費(fèi)盡心機(jī)讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立，完善的解決這些問(wèn)題，使得采購(gòu)可以尋找到更多的供應(yīng)商，并采用了分散單獨(dú)治理的方法。在采購(gòu)和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后，在供應(yīng)關(guān)系鏈上，雙方可以共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息，從而有效地降低了庫(kù)存積壓成本，很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問(wèn)題，最后達(dá)到控制采購(gòu)成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織，也有效地縮減了新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本。
1.2采購(gòu)的運(yùn)作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要
在以前的模式中，采購(gòu)運(yùn)作的目標(biāo)都是為了能夠及時(shí)的補(bǔ)充庫(kù)存，以防止庫(kù)存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式，就以生產(chǎn)的訂單需要方式進(jìn)行的，所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時(shí)期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)方案，使得企業(yè)原材料的采購(gòu)可以直接配送到制造部門(mén)，從而降低了采購(gòu)部的庫(kù)存積壓和運(yùn)作成本。
1.3采購(gòu)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移
采購(gòu)管理向外部資源管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行良好的合作溝通，更缺少對(duì)客戶需求做出及時(shí)積極反應(yīng)的能力。因此，適時(shí)生產(chǎn)采購(gòu)理念的提出和推廣，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理活動(dòng)提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革，改變過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”的經(jīng)營(yíng)管理模式，同時(shí)也要提高采購(gòu)工作人員的柔性管理和市場(chǎng)反應(yīng)能力，大力加強(qiáng)和供應(yīng)商的信息溝通和合作，努力建立一個(gè)共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過(guò)程中，通過(guò)供應(yīng)商的信息反饋，及時(shí)地做出必要的調(diào)整，同時(shí)也加大對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)力度，也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中，把握產(chǎn)品質(zhì)量，在這些參與過(guò)程中，把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。
1.4在供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理有利于采購(gòu)流程增值
過(guò)去的采購(gòu)管理模式，采購(gòu)的完成往往需要幾個(gè)不同部門(mén)協(xié)助才能完成，以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方，第一，采購(gòu)的申報(bào)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)不同職能的部門(mén)的審核，工作效率低下；第二，由于各個(gè)部門(mén)之間本位主義的作用，使得信息不能夠順暢的流通，導(dǎo)致內(nèi)耗的加大，最后也造成經(jīng)營(yíng)成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營(yíng)模式下，信息化技術(shù)日漸成熟，加快了管理審批流程的速度，從而有效地降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。
1.5庫(kù)存管理方式也發(fā)生改變
在過(guò)去的采購(gòu)活動(dòng)中，供求關(guān)系的作用使得采購(gòu)跟供應(yīng)商分離開(kāi)來(lái)，企業(yè)采用單獨(dú)的保持一些庫(kù)存來(lái)解決需求變化帶來(lái)的波動(dòng)，并以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，高庫(kù)存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇，把企業(yè)推進(jìn)被動(dòng)的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存管理，從各個(gè)細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
2供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理具體的實(shí)施策略
2.1采購(gòu)管理策略制定的關(guān)鍵要素
采購(gòu)方案考慮的關(guān)鍵因素就是價(jià)格，所以過(guò)去傳統(tǒng)采購(gòu)模式，就是采購(gòu)人員通過(guò)不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量，提供多方貨源，讓多個(gè)供應(yīng)商之間相互形成競(jìng)爭(zhēng)，從而降低采購(gòu)材料的價(jià)格，最后贏得采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)部門(mén)人員所面對(duì)考慮的問(wèn)題，相比于原來(lái)情況要復(fù)雜得多，需要考慮多個(gè)方面。比如質(zhì)量、價(jià)格、能否及時(shí)交貨等因素。而且在目前的交易市場(chǎng)中，同一類產(chǎn)品材料的價(jià)格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣，都會(huì)嚴(yán)重地影響到采購(gòu)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。能否及時(shí)的交貨，同樣也對(duì)企業(yè)的采購(gòu)方案的實(shí)施產(chǎn)生巨大沖擊力，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)對(duì)客戶能否及時(shí)的按時(shí)交付貨物和對(duì)客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整，都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，總的來(lái)說(shuō)，在新型供應(yīng)鏈模式下，交貨及時(shí)性和交貨提前期是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)。
2.2采購(gòu)要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系
過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，所以企業(yè)采購(gòu)必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，具體的操作過(guò)程如下：
（1）在制定采購(gòu)方案時(shí)要對(duì)各種關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合分析。
（2）對(duì)有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件，等供應(yīng)商接標(biāo)后再進(jìn)行初步的審核。
（3）要詳細(xì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估，擇優(yōu)選用。
（4）與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。
（5）和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
（6）實(shí)施供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。
供應(yīng)商的考核對(duì)企業(yè)的重要性，不言而喻。因此，企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外，對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)中，不僅僅要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)期、價(jià)格等核心指標(biāo)，同時(shí)也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開(kāi)發(fā)能力等因素的評(píng)比。
2.3對(duì)庫(kù)存管理要精細(xì)化
庫(kù)存管理在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理和采購(gòu)管理中占據(jù)著重大的作用，是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此，科學(xué)合理的建立和改進(jìn)庫(kù)存管理模式，是企業(yè)實(shí)施采購(gòu)策略必須考慮的重點(diǎn)問(wèn)題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施科學(xué)有效庫(kù)存管理，才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢(shì)的合作關(guān)系，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段完成采購(gòu)計(jì)劃的制訂，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。所謂零庫(kù)存管理，就是在客戶訂單的作用下，從客戶到生產(chǎn)，再到采購(gòu)，最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。零庫(kù)存管理，不僅可以降低庫(kù)存量，還可以提高庫(kù)存的運(yùn)作周期。
3結(jié)論
總而言之，在采購(gòu)中降低采購(gòu)價(jià)格，從而獲得穩(wěn)定有利的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也要密切跟進(jìn)供應(yīng)商之間的信息溝通，能較快速的針對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng)，進(jìn)而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，大大提高了企業(yè)的效益能力。而對(duì)供應(yīng)商而言，跟采購(gòu)達(dá)成的戰(zhàn)略合作關(guān)系，能更好地掌握采購(gòu)需求，改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量，也獲得較高的利潤(rùn)。所以采購(gòu)管理策略的實(shí)施，可以讓采購(gòu)方和供應(yīng)方實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：地鐵物資；采購(gòu)管理
中圖分類號(hào)：U231+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1．引言
隨著我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)的各行各業(yè)在原先的基礎(chǔ)上都有了一個(gè)很大的跨越，交通行業(yè)亦是如此，那么軌道交通中不得不提到的是物資采購(gòu)，以下我們對(duì)單線運(yùn)營(yíng)和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)的物資采購(gòu)管理進(jìn)行管理特性分析。
2．地鐵運(yùn)營(yíng)物資的管理特性
城市軌道交通運(yùn)營(yíng)物資的管理特性主要是：①涉及的物資種類繁多，但消耗量小。②供應(yīng)商體系龐大，供應(yīng)商管理及采購(gòu)控制環(huán)節(jié)多。③設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)分散，一般需設(shè)多個(gè)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)。④物資的所有權(quán)需要集中調(diào)配，以最大程度控制和降低物資庫(kù)存成本。⑤物資供應(yīng)需要有較快的響應(yīng)時(shí)間。
由于地鐵交通運(yùn)營(yíng)的特殊性，決定了地鐵物資采購(gòu)管理與其他企業(yè)在采購(gòu)管理上存在著明顯的差別。現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)外對(duì)地鐵運(yùn)營(yíng)中物資管理的研究還不多，大多集中在地鐵建設(shè)過(guò)程中的物資采購(gòu)管理或者地鐵運(yùn)營(yíng)中的安全管理。那么，地鐵運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)管理模式的研究，將對(duì)國(guó)內(nèi)地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供很好的借鑒，對(duì)于從整體上提高我國(guó)的地鐵運(yùn)營(yíng)管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
3．單線運(yùn)營(yíng)的物資采購(gòu)管理
單線運(yùn)營(yíng)籌備期，首先要做好人、財(cái)、物、倉(cāng)庫(kù)、信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，其次是在物資采購(gòu)上要保證軌道交通的安全運(yùn)營(yíng)，降低物資的采購(gòu)成本，建立較全面的物資管理信息系統(tǒng)。
運(yùn)營(yíng)初期（1～3 年），物資采購(gòu)的品種和數(shù)量處于完善階段，存量控制條件不具備，需要有較快的響應(yīng)時(shí)間，宜在建設(shè)期設(shè)備采購(gòu)時(shí)，加大備品備件的采購(gòu)量，采購(gòu)數(shù)量應(yīng)能保證質(zhì)保期運(yùn)營(yíng)的需要。另外，為了保證試運(yùn)營(yíng)的安全運(yùn)行，宜在總聯(lián)調(diào)之前，對(duì)常用易損件進(jìn)行第一批次的采購(gòu)，以確保總聯(lián)調(diào)過(guò)程的順利進(jìn)行。運(yùn)營(yíng)近期 （4～10 年），備件物資采購(gòu)量逐漸占較大比例，進(jìn)口備件產(chǎn)品更新?lián)Q代快、采購(gòu)周期長(zhǎng)，容易出現(xiàn)采購(gòu)瓶頸，此時(shí)，應(yīng)根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)備件的消耗規(guī)律，采用適合的采購(gòu)模式和采購(gòu)方式來(lái)滿足運(yùn)營(yíng)的需要。
4．網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)的物資采購(gòu)管理
網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)時(shí)期，由于各條線上運(yùn)營(yíng)的車輛、信號(hào)等系統(tǒng)各不相同，使維修管理難度增大，對(duì)運(yùn)營(yíng)物資的采購(gòu)管理要求也不斷提高，這時(shí)就需要考慮建立合適的物資采購(gòu)管理模式。目前，比較先進(jìn)的物資采購(gòu)管理模式是基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理模式，它和傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式有著明顯的區(qū)別，且優(yōu)于傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式。
5．基于供應(yīng)鏈的地鐵運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)管理
1）采購(gòu)計(jì)劃的管理
編制高效實(shí)用的物資采購(gòu)計(jì)劃，首先要做好物資需求的預(yù)測(cè)，了解掌握運(yùn)營(yíng)物資消耗的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，同時(shí)摸清庫(kù)存物資狀況。其次要搞好資源市場(chǎng)分析，根據(jù)運(yùn)營(yíng)所需的物資種類、市場(chǎng)情況等，重點(diǎn)分析了解市場(chǎng)狀況，把握價(jià)格的變化趨勢(shì)，為采購(gòu)提供一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和有利的采購(gòu)環(huán)境，增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)性。為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的控制，采購(gòu)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，依照采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)。對(duì)需要變更的采購(gòu)計(jì)劃，必須履行規(guī)定的程序，經(jīng)審批后方可變更和修改采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，要杜絕將采購(gòu)計(jì)劃人為地分割成若干個(gè)小計(jì)劃的現(xiàn)象。
2）采購(gòu)價(jià)格的管理
采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主要組成部分。采購(gòu)價(jià)格的高低對(duì)于運(yùn)營(yíng)企業(yè)節(jié)約采購(gòu)資金、降低運(yùn)營(yíng)成本、增加經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。因此，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管理是非常必要的。
首先要做好采購(gòu)價(jià)格的分析。一是分析物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，為制定科學(xué)合理的采購(gòu)決策提供依據(jù)；二是分析供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成、定價(jià)動(dòng)機(jī)等，為談判或招標(biāo)制定合理的價(jià)格策略提供依據(jù)。 其次要建立公平合理的價(jià)格管理體系，包括建立采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)和確定公平合理的采購(gòu)價(jià)格。在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上，建立運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)價(jià)格的信息庫(kù)，并根據(jù)運(yùn)營(yíng)企業(yè)物資采購(gòu)情況，以及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，適時(shí)地對(duì)庫(kù)內(nèi)原有的價(jià)格信息進(jìn)行刷新、調(diào)整，為采購(gòu)價(jià)格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。確定公平合理的采購(gòu)價(jià)格，對(duì)運(yùn)營(yíng)企業(yè)和供應(yīng)商來(lái)說(shuō)都是必須和有益的。對(duì)運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商應(yīng)在不定時(shí)間不定地點(diǎn)的需求情況下，持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量和最低價(jià)格的產(chǎn)品。
3）供應(yīng)商的管理
一般城軌物資供應(yīng)商具有以下特點(diǎn)：供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)批量小，供應(yīng)周期長(zhǎng)。所以，在供應(yīng)商的選擇上，供應(yīng)商數(shù)目過(guò)多，不利于加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，但供應(yīng)商數(shù)目過(guò)少，也容易使運(yùn)營(yíng)企業(yè)增加對(duì)供應(yīng)商的依賴性，增加采購(gòu)的難度和物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)本著精干高效的原則， 選擇有合作誠(chéng)意、資質(zhì)好的合格供應(yīng)商，建立運(yùn)營(yíng)企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍。具體來(lái)講，可按采購(gòu)物資的重要性與物資采購(gòu)總金額來(lái)確定同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商數(shù)目。對(duì)與運(yùn)營(yíng)安全密切相關(guān)的產(chǎn)品或采購(gòu)金額巨大的，如車輛、信號(hào)備件，同類產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)目以 3～5 家為宜。對(duì)于常規(guī)物資、通用物資等，其大多數(shù)物資處于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商替換成本比較低，此類物資的供應(yīng)商數(shù)目不宜過(guò)多，甚至可以采用單一供應(yīng)商，也可以以供應(yīng)商之間能形成適度競(jìng)爭(zhēng)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定合適的合格供應(yīng)商數(shù)目。
在選擇供應(yīng)商的同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購(gòu)金額大小是劃分供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。其中，物資的重要性主要體現(xiàn)在缺貨會(huì)危及運(yùn)營(yíng)安全或嚴(yán)重影響正常運(yùn)營(yíng)，甚至停運(yùn)。因此，可以依據(jù)采購(gòu)物資金額大小和重要性，將所有參與運(yùn)營(yíng)企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商、伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商 3 大類。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要是指為運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供金額巨大、對(duì)運(yùn)營(yíng)安全密切相關(guān)物資的供應(yīng)商，如車輛備件廠家。伙伴型供應(yīng)商則是為運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供瓶頸物資和關(guān)鍵物資的供應(yīng)商，如進(jìn)口備件等采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的廠家。合作型供應(yīng)商是為運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供常規(guī)性物資的供應(yīng)商，該類物資具有數(shù)量多、金額少的特點(diǎn)，如辦公用品和工器具等廠家。
不同類型的供應(yīng)商，管理的側(cè)重點(diǎn)也不同。戰(zhàn)略型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)在于運(yùn)營(yíng)企業(yè)與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伙伴型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)是要建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系。對(duì)于合作型供應(yīng)商，由于此類供應(yīng)商替換成本較低，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)注重選擇和開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，定期淘汰少量供應(yīng)商。在該類供應(yīng)商之間建立適度競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，有利于加強(qiáng)對(duì)合作型供應(yīng)商的管理。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；意義；策略
1 供應(yīng)鏈管理概述
1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義
關(guān)于供應(yīng)鏈（Supply Chain， SC）的定義有很多，其中，美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈的解釋為：企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系，與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成；我國(guó)學(xué)者馬士華對(duì)供應(yīng)鏈的解釋則是：圍繞核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從采購(gòu)原材料開(kāi)始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋，供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈，這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶，它是從客戶需要開(kāi)始，到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束，所以，這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對(duì)松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)彼此之間的信任與合作，整合成一個(gè)完整的增值鏈。
顧名思義，供應(yīng)鏈管理，則是對(duì)供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說(shuō)，供應(yīng)鏈管理是通過(guò)各種信息流的匯總分析，對(duì)供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié)：20世紀(jì)的70～80年代，得市場(chǎng)者得天下；90年代，得物流者得天下；21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下，誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理做得好，誰(shuí)將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，節(jié)約交易成本和采購(gòu)成本；促進(jìn)企業(yè)完善庫(kù)存管理，降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期；促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。可見(jiàn)供應(yīng)鏈管理的重要性。
1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面，包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理，產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理，產(chǎn)品涉及與制造管理，用戶服務(wù)和物流管理，庫(kù)存管理，信息管理等。
供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則：第一，內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二，縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對(duì)象。第三，信息暢通。不論是庫(kù)存管理還是物流管理，甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)等，都要保持信息暢通。第四，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任，鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。
企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難，如：（1）供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈，實(shí)施管理的成本較高，普通企業(yè)難以承受。（2）部門(mén)間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求，實(shí)際操作中，會(huì)因?yàn)椴块T(mén)職能、利益的不一致而增加難度。（3）客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性，面對(duì)客戶需求的多樣性，調(diào)整難度較大。
2 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理
2.1 采購(gòu)管理的意義
采購(gòu)管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
（1）降低企業(yè)的采購(gòu)成本。實(shí)施有效的采購(gòu)管理，最直接的成效就是降低企業(yè)的采購(gòu)成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計(jì)算機(jī)業(yè)占60～80，汽車業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購(gòu)方案和價(jià)格監(jiān)測(cè)體系，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存占有率。
（2）提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購(gòu)管理將企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的材料需求信息進(jìn)行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門(mén)在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無(wú)形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
（3）增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)管理促進(jìn)的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的舉措。除此之外，采購(gòu)管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。
由于傳統(tǒng)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購(gòu)周期延長(zhǎng)，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)策略
（1）完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購(gòu)，分、子公司分散收貨分散付款；分、子公司分散采購(gòu)、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購(gòu)成本，但對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理效率提出較高要求；后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，但不利于降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程，把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合，提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)發(fā)展方向。
（2）加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下，采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作，與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點(diǎn)。供應(yīng)商與采購(gòu)方基于合作互信的基礎(chǔ)上，共同面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，最小化交易成本、極大化收益，是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)。現(xiàn)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)中，供應(yīng)商有尋求采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場(chǎng)，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購(gòu)方向另外一方供應(yīng)原料時(shí)，也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到共贏。
（3）堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT（Just In Time，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制）是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時(shí)采購(gòu)物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理，應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過(guò)JIT的實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)的庫(kù)存率和庫(kù)存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，JIT還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中，達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3 結(jié)語(yǔ)
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉，采購(gòu)管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購(gòu)管理的制度保障，形成良好地績(jī)效激勵(lì)機(jī)制；應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。
參考文獻(xiàn)：
[1]王艷娜.供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化研究[D].西安電子科技大學(xué)，碩士學(xué)位論文，2005.
Abstract： The present paper， from the status of discrete manufacturing industry， analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises， analyzes the ways to use available resources， formulate and implement scientific and feasible procurement strategy， thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.
關(guān)鍵詞： 離散制造；采購(gòu)管理；模式
Key words： discrete manufacturing；procurement management；mode
中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）11-0139-02
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基金項(xiàng)目：本文系山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)重點(diǎn)調(diào)研課題項(xiàng)目。
作者簡(jiǎn)介：段沛佑（1978-），男，山東青島人，青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任，碩士生導(dǎo)師、高級(jí)物流師、注冊(cè)咨詢師，中國(guó)物流學(xué)會(huì)常務(wù)理事，特約研究員，國(guó)際物流學(xué)會(huì)會(huì)員、美國(guó)運(yùn)輸與物流協(xié)會(huì)會(huì)員，研究方向?yàn)槲锪飨到y(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理；劉虹（1988-），女，山東青島人，澳大利亞塔斯馬尼亞大學(xué)商學(xué)院，研究方向?yàn)楣I(yè)供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理。
1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購(gòu)模式概述
制造的工藝流程有兩種，流程制造和離散制造。離散制造（Intermittent/Discrete Manufacturing）指的是在一系列的生產(chǎn)活動(dòng)中，由多個(gè)零件的經(jīng)過(guò)一個(gè)系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)的流程會(huì)被分解成多種加工任務(wù)分別去進(jìn)行，通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起，形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門(mén)，而整個(gè)的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個(gè)部門(mén)到另一個(gè)部門(mén)，進(jìn)行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下，企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來(lái)分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門(mén)在企業(yè)的位置的，通過(guò)合理的分配，就會(huì)使得企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的傳輸距離有效的縮短，節(jié)約生產(chǎn)的時(shí)間。
在產(chǎn)品的形態(tài)上，離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復(fù)雜性的產(chǎn)品，并且有著相對(duì)固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度，離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品，這就決定企業(yè)物料的多樣性，導(dǎo)致采購(gòu)品種多樣化。從加工過(guò)程看，離散制造生產(chǎn)過(guò)程是由不同零部件加工子過(guò)程或并聯(lián)或串連組成的復(fù)雜的過(guò)程，其過(guò)程中包含著更多的變化和不確定因素，離散制造型企業(yè)的過(guò)程控制更為復(fù)雜和多變。
離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過(guò)程，分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè)，偏重于裝配的裝配型企業(yè)，和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè)，形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。
2 研究離散制造企業(yè)的采購(gòu)管理模式重要意義
離散制造型企業(yè)是以物料管理為運(yùn)營(yíng)對(duì)象，核心管理是圍繞物料及其變化過(guò)程展開(kāi)的，物料的基本信息，變化過(guò)程（形態(tài)變化、位置變化、價(jià)值增值等）衍生了其他信息，通過(guò)對(duì)物料的信息處理、分析來(lái)決策對(duì)實(shí)體物流采取何種管理手段，因此離散制造型企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標(biāo)，以物流為核心，以供應(yīng)鏈為協(xié)同來(lái)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過(guò)程的管理與控制，大量的物料處理通過(guò)MRP運(yùn)算雖然可以高效產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，但計(jì)算的準(zhǔn)確性則依賴于準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息，包括準(zhǔn)確的材料定額、采購(gòu)和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等，而以上幾個(gè)影響MRP運(yùn)算準(zhǔn)確性的參數(shù)，由于本身的多變性，在一般的企業(yè)是難以準(zhǔn)確提供的，因此對(duì)于計(jì)算結(jié)果只能作為采購(gòu)重要參考，須經(jīng)過(guò)相應(yīng)修改，而不能直接作為生采購(gòu)管理的唯一依據(jù)，必須建立適合離散制造的采購(gòu)管理模式。
3 離散制造模式中采購(gòu)部門(mén)工作所面臨的主要問(wèn)題
3.1 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程指導(dǎo)、管理和規(guī)范采購(gòu)行為的采購(gòu)體系設(shè)計(jì) 在我國(guó)，大部分離散制造企業(yè)沒(méi)有成型的采購(gòu)工作流程和管理模式，長(zhǎng)久以來(lái)公司各部門(mén)采取的是以銷售導(dǎo)向和項(xiàng)目管理訂單導(dǎo)向向?yàn)榛鶞?zhǔn)的，不間斷的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式。采購(gòu)行為則處于被動(dòng)盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進(jìn)行的狀態(tài)，缺乏有預(yù)見(jiàn)性的、有計(jì)劃的理性采購(gòu)戰(zhàn)略行為，對(duì)采購(gòu)的整體體系建設(shè)沒(méi)有足夠的重視。企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)無(wú)論是設(shè)計(jì)，制造還是采購(gòu)大部分以銷售為導(dǎo)向，工廠的各個(gè)部門(mén)均處在飽和運(yùn)行狀態(tài)。由于長(zhǎng)期處于缺乏有效科學(xué)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，各部門(mén)處于相對(duì)的封閉式連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，導(dǎo)致了相當(dāng)一部分物料出現(xiàn)了提前采購(gòu)，同時(shí)大量出現(xiàn)長(zhǎng)期閑置在庫(kù)房不被領(lǐng)用甚至超過(guò)使用期限而不得不報(bào)廢的情況。
3.2 客戶需求交期的變化，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃頻繁變更增加波動(dòng)性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性，其項(xiàng)目整體進(jìn)展會(huì)很大程度上受到客戶國(guó)家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化，交貨期有可能因?yàn)橘Y金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲；反之，亦有可能需要而大幅提前，這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下，在運(yùn)營(yíng)及合作過(guò)程中充分體現(xiàn)靈活性，以便及時(shí)更可靠的滿足客戶的需求；為了保證生產(chǎn)需要而提前采購(gòu)和超量采購(gòu)，造成了采購(gòu)的盲目性和波動(dòng)性，導(dǎo)致部分物料庫(kù)存積壓，而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金，更嚴(yán)重的是影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)了交貨期，降低了客戶服務(wù)水平，不利于企業(yè)良好信譽(yù)的培養(yǎng)和竟?fàn)幜Φ木S持。
3.3 定制化影響采購(gòu)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，難以制定統(tǒng)一的物料采購(gòu)策略 離散制造業(yè)目標(biāo)客戶群體在運(yùn)營(yíng)上的特殊性，要求其所品的功能得以實(shí)現(xiàn)的前提下，產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運(yùn)營(yíng)場(chǎng)地大小，出力要求進(jìn)行逐個(gè)單獨(dú)設(shè)計(jì)，獨(dú)立生產(chǎn)，從而決定了企業(yè)典型的小批量，多批次，多樣性的生產(chǎn)運(yùn)作模式。這使得采購(gòu)部必須面對(duì)所需要的各種原材料，輔料，標(biāo)準(zhǔn)件的相應(yīng)尺寸，規(guī)格，材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對(duì)各種不同需求的現(xiàn)實(shí)。大部分企業(yè)幾乎沒(méi)有建立起合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，主要依據(jù)價(jià)格的高低去挑選供應(yīng)商，而忽略了對(duì)供貨質(zhì)量的評(píng)判。質(zhì)量的問(wèn)題通常是通過(guò)事后控制來(lái)把關(guān)，從而不利于企業(yè)從整體上對(duì)采購(gòu)體系進(jìn)行控制。
3.4 個(gè)性需求導(dǎo)致采購(gòu)復(fù)雜化，不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個(gè)性化需求直接導(dǎo)致了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購(gòu)的低可能性，也導(dǎo)致了非標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)所引起的工作量的直線上升，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本增加，采購(gòu)交期大幅延長(zhǎng)，采購(gòu)商尋源困難等一系列問(wèn)題的產(chǎn)生，采購(gòu)中的溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)反復(fù)的漫長(zhǎng)過(guò)程，再加上與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)等，更加導(dǎo)致了采購(gòu)流程的復(fù)雜，面對(duì)越來(lái)越多的國(guó)際市場(chǎng)訂單所對(duì)應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求也增大了采購(gòu)執(zhí)行工作的難度，給采購(gòu)帶來(lái)挑戰(zhàn)。采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃缺乏嚴(yán)格的制約關(guān)系。采購(gòu)計(jì)劃的制定完全是經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的結(jié)果，缺乏科學(xué)性，將會(huì)給企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)帶來(lái)很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價(jià)格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商，也導(dǎo)致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買和賣上，不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而不能保證其及時(shí)供貨。
4 離散制造型企業(yè)采購(gòu)管理模式優(yōu)化的主要對(duì)策
目前，離散制造企業(yè)面臨新的運(yùn)營(yíng)和管理模式，以及在此情況下所面臨的種種來(lái)自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對(duì)原來(lái)的采購(gòu)運(yùn)作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期有效的支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制，采購(gòu)管理必須審視度勢(shì)的根據(jù)；離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購(gòu)管理優(yōu)化策略。
4.1 制定采購(gòu)策略的流程及核心因素，確立采購(gòu)戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購(gòu)戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)目標(biāo)同時(shí)作為戰(zhàn)略采購(gòu)流程和具體物料采購(gòu)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)力。采購(gòu)戰(zhàn)略的具體行動(dòng)計(jì)劃具體指出如何通過(guò)與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程。其特點(diǎn)是，驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
4.2 改變采購(gòu)管理方式的制定和方法，加強(qiáng)采購(gòu)職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對(duì)目標(biāo)客戶對(duì)產(chǎn)品需求的特性，包括：穩(wěn)定，連續(xù)的運(yùn)行及可靠及時(shí)迅速的售后服務(wù)保障，從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購(gòu)管理方式。隨著制造商采購(gòu)行為習(xí)慣的成熟，其采購(gòu)方式迅速走向多元化，需要改變采購(gòu)管理方式，從采購(gòu)渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購(gòu)方式與渠道比較單一的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合，多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散，采購(gòu)權(quán)在一定程度上向下分散，將傳統(tǒng)采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購(gòu)方式，電子商務(wù)采購(gòu)具有快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補(bǔ)貨等特點(diǎn)，能夠從根本上提高工作效率，降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，同時(shí)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，提高交易的價(jià)格協(xié)商能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。
4.3 合理優(yōu)化采購(gòu)管理數(shù)據(jù)工具，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)管理 離散制造企業(yè)通過(guò)采購(gòu)物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購(gòu)數(shù)額比例來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定科學(xué)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)制度和管理方法，通過(guò)建立安全庫(kù)存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動(dòng)補(bǔ)貨機(jī)制的方法減少在采購(gòu)花費(fèi)的時(shí)間和管理成本，從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實(shí)力和潛力長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商數(shù)量，達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強(qiáng)對(duì)供方的合作吸引力從而提高需方采購(gòu)能力的目的，有利于供、需雙方有效的控制采購(gòu)過(guò)程中的管理和維護(hù)合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù)，通過(guò)共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)等合作方式進(jìn)行合作，以期達(dá)到有效控制和降低采購(gòu)總成本的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的管理和控制。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理 供應(yīng)商 戰(zhàn)略合作伙伴 共贏
一、采購(gòu)管理概述
企業(yè)是組成國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞，它的主要功能是為社會(huì)提品、服務(wù)和創(chuàng)造價(jià)值。所謂采購(gòu)管理就是為了保障企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)而進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)，為了保證其有序而進(jìn)行的一系列計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，采購(gòu)管理不僅與采購(gòu)人員有著密切的聯(lián)系，它也是面向其他所以與采購(gòu)相關(guān)的工作人員，其任務(wù)是將企業(yè)的資源有序的調(diào)動(dòng)起來(lái)，目的是為了滿足企業(yè)的物資供應(yīng)，進(jìn)而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、采購(gòu)的重要性
（1）第一關(guān)即質(zhì)量
一般來(lái)說(shuō)，在設(shè)計(jì)不出現(xiàn)差錯(cuò)的前提下，制造業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，最開(kāi)始是由采購(gòu)物料的質(zhì)量所決定的。舉個(gè)例子，一個(gè)顧客去商場(chǎng)買了臺(tái)電視，回家后發(fā)現(xiàn)電視的色彩并沒(méi)有想象中的好，那么這個(gè)顧客一開(kāi)始是不會(huì)去思考顯象管是哪一家生產(chǎn)的問(wèn)題，而是指責(zé)電視機(jī)出自于哪個(gè)品牌。
（2）第二關(guān)即成本
在現(xiàn)有的企業(yè)中，大多數(shù)都將目光放在了管理費(fèi)用及員工的工資中，卻忽視了一個(gè)重要的部分，及采購(gòu)成本。降低工資不但不能給企業(yè)帶來(lái)效益，而在某種程度上可能還會(huì)打消員工的積極性，員工沒(méi)有動(dòng)力去做好工作，就會(huì)使企業(yè)停滯不前，甚至虧損。不管是大型的企業(yè)還是小商家都應(yīng)該意識(shí)到產(chǎn)品成本的重要性，產(chǎn)品成本高，在出售時(shí)定價(jià)就相對(duì)較低，這樣對(duì)于產(chǎn)品銷售是一個(gè)非常大的優(yōu)勢(shì)。所以不管在什么經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中我們必須把成本擺在關(guān)鍵的位置，或者放在首位。
三、我國(guó)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)時(shí)采購(gòu)的發(fā)展階段已經(jīng)有純文書(shū)工作上升到商業(yè)層次了。根據(jù)英國(guó)皇家采
購(gòu)和供應(yīng)學(xué)會(huì)專家瓊斯（JONES）指出，如果企業(yè)通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)和供應(yīng)鏈聯(lián)盟管
理節(jié)約成本達(dá)到25%，那么就是成功的。總得來(lái)說(shuō)目前在企業(yè)的采購(gòu)管理中最常見(jiàn)問(wèn)題可以歸納為：
（1）傳統(tǒng)供應(yīng)商的管理不足
我們都知道，供應(yīng)商作為經(jīng)營(yíng)的一個(gè)起點(diǎn)，對(duì)企業(yè)是起著至關(guān)重要的作用，一個(gè)供應(yīng)商是否合格關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本的高低，也決定了企業(yè)最終是否能夠獲利。所以說(shuō)我們?cè)谶x擇供應(yīng)商的時(shí)候不能夠馬虎，目前我國(guó)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)最主要的標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量，其次是價(jià)格，企業(yè)也在選擇供應(yīng)商時(shí)會(huì)存在一些問(wèn)題，比如主觀成分過(guò)多，供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不夠全面，或者是企業(yè)內(nèi)部主要負(fù)責(zé)人將自己的親戚、朋友等等來(lái)作為自己的供應(yīng)商，進(jìn)而個(gè)人從中獲取利益而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況得不到大體的改善。成本太高，這樣致使企業(yè)從一開(kāi)始就以高于競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)格出現(xiàn)在市場(chǎng)中，從而導(dǎo)致顧客的大量流失，給企業(yè)造成了非常不好的影響。因此，企業(yè)必須將供應(yīng)商的選擇作為一個(gè)關(guān)鍵的因素，這樣才能保證成本不會(huì)太高，且產(chǎn)品具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
（2）傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題
通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)會(huì)花費(fèi)總的銷售額的60%以上來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，這些采購(gòu)包括原材料、零部件、辦公用品及其他一些必要的生活用品。這個(gè)比例將直接影響著這個(gè)企業(yè)的盈利狀況，本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求一般會(huì)受到采購(gòu)的速度、效率、訂單等的執(zhí)行情況的影響。而企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和企業(yè)最終是否獲利會(huì)直接受到采購(gòu)成本的影響。也就是說(shuō)如果成本高可能企業(yè)就難以獲利，而低成本與企業(yè)獲利也是有著直接的聯(lián)系。
四、選擇好的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
選擇一個(gè)好的供應(yīng)商，我們首先應(yīng)該了解什么才能稱之為是好的供應(yīng)商，或者說(shuō)一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)，在我看來(lái)一個(gè)好的供應(yīng)商必須具備很多方面的特質(zhì)，而其中最重要的應(yīng)該是所提供的貨物必須有好的品質(zhì)而且必須充足，不能以次充好，交貨的時(shí)間必須及時(shí)，再就是應(yīng)該具備良好的道德品質(zhì)，職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)選擇一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)該首先成立一個(gè)專門(mén)小組，這個(gè)小組中的成員必須對(duì)各個(gè)潛在供應(yīng)商有一個(gè)詳細(xì)的了解，這樣他們才能收集到最準(zhǔn)確的信息，選擇到最適合的供應(yīng)商。在這里我想說(shuō)的是一個(gè)企業(yè)應(yīng)該起碼將兩家或者兩家以上的供應(yīng)商作為潛在的合作者，這樣才不會(huì)將自己處于一個(gè)窘迫的位置，如果現(xiàn)有的供應(yīng)商出現(xiàn)了問(wèn)題，還有另外的一個(gè)最為替代，這樣才不會(huì)使企業(yè)因?yàn)闀簳r(shí)找不到合適的供應(yīng)商而造成企業(yè)的損失。最后，我們應(yīng)該保持供應(yīng)商之間的適度競(jìng)爭(zhēng)，適度的競(jìng)爭(zhēng)不僅能促使產(chǎn)品的質(zhì)優(yōu)價(jià)低，也會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品帶來(lái)比較好的保證。
要想從根本上解決企業(yè)采購(gòu)管理存采購(gòu)在的問(wèn)題，必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟合作模式。選擇供應(yīng)商的渠道有很多種，比如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)搜索，通過(guò)一些銷售人員和一些大型的展覽會(huì)，再就是通過(guò)一些報(bào)紙和商業(yè)刊物等等。這些都是取得供應(yīng)商資料和信息的好機(jī)會(huì)，雖然企業(yè)在獲得供應(yīng)商資料時(shí)會(huì)花費(fèi)一定的人力和物力，但相對(duì)而言它的投資回報(bào)率還是非常可觀的。戰(zhàn)略采購(gòu)管理步驟分析通過(guò)以上當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)面臨的現(xiàn)狀和局限性分析后，企業(yè)需要準(zhǔn)備采取什么樣的措施來(lái)應(yīng)對(duì)呢？我們可以通過(guò)以下的步驟：
1.設(shè)定回報(bào)目標(biāo)。采購(gòu)總支出是首先必須確定的，例如與供應(yīng)商的聯(lián)系、員工內(nèi)部和外部培訓(xùn)的支出、差旅費(fèi)或采購(gòu)的材料以及辦公用品等。其次，還應(yīng)該設(shè)定一年、一季度或者一個(gè)月所降成本的宏觀百分比目標(biāo)。
2.建立評(píng)估體系。進(jìn)行供應(yīng)商選擇之前我們應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，而評(píng)估的對(duì)象不僅是現(xiàn)有的供應(yīng)商，它還包括潛在的供應(yīng)商。而對(duì)這兩種進(jìn)行評(píng)估時(shí)我們所耗費(fèi)的時(shí)間、人力、物力會(huì)有一定程度的不同，因?yàn)樵趯?duì)現(xiàn)有合適的供應(yīng)商作評(píng)估時(shí)我們往往只需要作一些像質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信度等指標(biāo)的正常評(píng)估，而對(duì)于新的潛在的，就會(huì)相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)，因?yàn)槲覀儗?duì)他們并不了解，除了對(duì)它進(jìn)行一些像現(xiàn)有合適供應(yīng)商的正常評(píng)估外，我們還要調(diào)查它以前為哪些企業(yè)供過(guò)貨、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力等等。
3.保持動(dòng)態(tài)平衡。整個(gè)市場(chǎng)每年、每月甚至每天都在不斷的變化著，就像哲學(xué)上所說(shuō)的“我們不可能同時(shí)踏入同一條河流”，合適的企業(yè)供應(yīng)商不應(yīng)該是靜止的而應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，那么這就要求我們的供應(yīng)商能夠在相對(duì)穩(wěn)定的條件下，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，這樣才能使我們的產(chǎn)品保持一個(gè)較好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也能在消費(fèi)者中贏得一個(gè)較好的口碑。
4.與供應(yīng)商建立相互信任的關(guān)系，并建立相應(yīng)的監(jiān)督控制措施。比如對(duì)信譽(yù)度較高的供應(yīng)商有針對(duì)性的設(shè)置免檢，定期的召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行交流，特別是涉及一些商務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該坦誠(chéng)不公的表達(dá)出來(lái)，開(kāi)展一些互助活動(dòng)，只有這樣才能夠相互鼓勵(lì)相互監(jiān)督，最終實(shí)現(xiàn)雙贏。對(duì)于企業(yè)比較重要的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)該怕出常駐代表，定期向企業(yè)匯報(bào)有關(guān)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，有助于企業(yè)與供應(yīng)商的良好溝通，將一些問(wèn)題扼殺在搖籃中。
五、建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善，采購(gòu)管理不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的先決條件，而且是降低成本，獲取利潤(rùn)，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，所以我們一定要努力找到了企業(yè)與供應(yīng)商的連接點(diǎn)，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，從整體出發(fā)，考慮相互之間的利益，使雙方利益利益最大化，實(shí)現(xiàn)共贏！
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一、引言
在我國(guó)企業(yè)通過(guò)改革開(kāi)放20年的進(jìn)步取得了非常好的成就，但是企業(yè)內(nèi)部管理相對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)還不是很健全。特別是在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)還存在很多問(wèn)題，促使庫(kù)存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過(guò)高，遏制了企業(yè)的進(jìn)步。①?gòu)?qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使企業(yè)面對(duì)的壓力也越來(lái)越重。發(fā)掘覺(jué)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題并找出相應(yīng)對(duì)策，提高采購(gòu)管理水平，降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。
二、企業(yè)采購(gòu)管理的定義
企業(yè)采購(gòu)管理的含義是企業(yè)為了控制成本來(lái)得到公司需要的物資和服務(wù)，陸續(xù)的展開(kāi)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的一系列程序。采購(gòu)不是一個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的部門(mén)，它與企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都有直接的關(guān)系。正確的采購(gòu)管理模式運(yùn)行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。
三、當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
（一）采購(gòu)觀念落后，手段不正
當(dāng)前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對(duì)企業(yè)采購(gòu)的重要性的認(rèn)識(shí)，由于沒(méi)有重視企業(yè)采購(gòu)管理，所以一直以來(lái)認(rèn)為采購(gòu)就像一場(chǎng)簡(jiǎn)單的交易一樣，根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運(yùn)行。當(dāng)然企業(yè)肯定是有一定的措施的，但卻沒(méi)有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在采購(gòu)中動(dòng)手腳，賺取一定的利潤(rùn)。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒(méi)有消失，始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購(gòu)管理模式，成為了企業(yè)在發(fā)展中一個(gè)狠狠的絆腳石，那么采購(gòu)成本不斷上升，所賺的利潤(rùn)少之又少，企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)減弱。
（二）采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不合理
就是由于企業(yè)采購(gòu)組織內(nèi)部缺少仔細(xì)的職務(wù)分工和職務(wù)分析準(zhǔn)則，具體工作落實(shí)不徹底，這種混亂促使采購(gòu)部門(mén)的工作無(wú)法正常展開(kāi)。企業(yè)的總指揮沒(méi)有高度重視采購(gòu)管理的重要性，甚至還會(huì)和采購(gòu)人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵(lì)機(jī)制，缺少績(jī)效考核，任何事情都是采取高壓政策，促使采購(gòu)人員沒(méi)有積極性，一盤(pán)散沙。一旦有了矛盾，就會(huì)對(duì)工作沒(méi)有積極性，混一天是一天，從而工作沒(méi)有效率，將采購(gòu)信息推遲再推遲。
（三）采購(gòu)管理規(guī)范性差
首先，當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)行為的制度不夠完整，采購(gòu)人員約束力極差。管理沒(méi)有可靠性，不能把一些采購(gòu)行為的好壞來(lái)評(píng)定是否給企業(yè)帶來(lái)了不好的因素。其次，企業(yè)采購(gòu)人員利用多媒體信息的方式，但是真正要對(duì)采購(gòu)的數(shù)據(jù)單來(lái)進(jìn)行核實(shí)時(shí)卻沒(méi)有準(zhǔn)確的信息將它表現(xiàn)出來(lái)，給企業(yè)采購(gòu)管理程度上帶來(lái)了一定的副作用。
（四）缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商
目前許多供應(yīng)商其實(shí)還沒(méi)有真真與企業(yè)采購(gòu)好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時(shí)，或者是想上新產(chǎn)品時(shí)往往找不著“罪魁禍?zhǔn)住绷耍@樣就無(wú)形中提高了企業(yè)的成本。供應(yīng)商不能誠(chéng)信與企業(yè)達(dá)成一定有效協(xié)議，結(jié)合市場(chǎng)的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策
（一）樹(shù)立正確管理模式，加大對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
首先，企業(yè)應(yīng)提高采購(gòu)的地位和判斷抉擇，創(chuàng)建一套完整的采購(gòu)管理準(zhǔn)則，與各部門(mén)之間保持友好的關(guān)系，樹(shù)立采購(gòu)是所有部門(mén)應(yīng)盡的責(zé)任的管理模式。其次，企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)成立一支優(yōu)秀的采購(gòu)小組，為企業(yè)在采購(gòu)中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的采購(gòu)信息。企業(yè)采購(gòu)小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì)，不為金錢(qián)所利誘。當(dāng)然在崗前肯定是需要請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)培訓(xùn)，是企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓(xùn)內(nèi)容還是技能方面，都要做到為企業(yè)利益著想。對(duì)于那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予薪酬獎(jiǎng)勵(lì)，來(lái)提高他們工作的積極性。
（二）對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督
實(shí)施監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎(chǔ)上，制定好一套詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定后交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)總體發(fā)展原則中，嚴(yán)格制定審查采購(gòu)計(jì)劃的各項(xiàng)基本準(zhǔn)則，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢(qián)迷惑。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則進(jìn)行匯總探討，將采購(gòu)計(jì)劃下分配給優(yōu)秀的采購(gòu)小組。采購(gòu)小組接到采購(gòu)計(jì)劃后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握采購(gòu)物資時(shí)間、分類、數(shù)目等，同時(shí)準(zhǔn)確的分析采購(gòu)過(guò)程中可能有的錯(cuò)誤信息，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多次確認(rèn)。
（三）合理的采購(gòu)管理模式，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展
目前我國(guó)的采購(gòu)管理模式比較過(guò)于單一，甚至是沒(méi)有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化，總是以集中采購(gòu)為方便，其實(shí)這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購(gòu)條件，將價(jià)格了解透徹。所以建立合理的采購(gòu)管理模式，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購(gòu)方式，務(wù)必做到全方位的開(kāi)展采購(gòu)。現(xiàn)代技術(shù)發(fā)達(dá)利用信息平臺(tái)就可以采購(gòu)，這樣不僅提高了采購(gòu)的效率，減少了企業(yè)的成本，而且使企業(yè)毫無(wú)顧慮之憂的快速發(fā)展。
（四）與合作商建立良好的戰(zhàn)略關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間其實(shí)就是一個(gè)整體，如今當(dāng)今是物質(zhì)需求的信息化時(shí)代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時(shí)代的不斷變化，紛紛推出新產(chǎn)品，而企業(yè)正應(yīng)該順著潮流與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個(gè)有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關(guān)系，更應(yīng)及時(shí)掌握對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，進(jìn)行模式管理，一旦問(wèn)題發(fā)生，就可以及時(shí)采取對(duì)策，避免造成不必要的損失。
五、結(jié)論
當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)因?yàn)閭€(gè)人的一己私欲對(duì)整個(gè)企業(yè)帶來(lái)不好的影響，給企業(yè)造成了龐大的損失。所以，國(guó)家部門(mén)和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中易變的因素，從市場(chǎng)需求和企業(yè)本身的利益出發(fā)，杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)施有利于對(duì)企業(yè)良好發(fā)展的措施，逐步升華企業(yè)采購(gòu)管理理念，使采購(gòu)人員意識(shí)到采購(gòu)中利益的重要性，這樣更好促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。
注釋：
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；采購(gòu)管理；傳統(tǒng)采購(gòu)管理；對(duì)比
ERP主要為企業(yè)的資源計(jì)劃管理，是根據(jù)信息技術(shù)建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等資源模塊，能利用各個(gè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，還能將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行結(jié)合，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。
一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式
ERP系統(tǒng)的采購(gòu)模式特點(diǎn)主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如：整個(gè)管理流程是以計(jì)算機(jī)為主體建立的，根據(jù)一定的流程模式運(yùn)營(yíng)，采購(gòu)人員不僅要按照相關(guān)的采購(gòu)流程來(lái)執(zhí)行，還要對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、共享。而且，ERP系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)作為媒介，根據(jù)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購(gòu)價(jià)格等，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對(duì)不同的材料儲(chǔ)存期與儲(chǔ)存量進(jìn)行限制，如果在該現(xiàn)象管理中，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出信號(hào)，以保證采購(gòu)人員能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的執(zhí)行手段。對(duì)于網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實(shí)際的采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)成本，形成的采購(gòu)機(jī)制還能更好地收集、保存采購(gòu)信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計(jì)。如，制定采購(gòu)合同，能根據(jù)采購(gòu)訂單及時(shí)審查，并實(shí)施有效的采購(gòu)跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)信息必須要得到一定認(rèn)證，只有經(jīng)過(guò)審查后才能建檔、儲(chǔ)存。
二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要以人為主體條件，從申請(qǐng)到執(zhí)行都由采購(gòu)人員進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要為：其一，按一定的需求進(jìn)行采購(gòu)，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式并沒(méi)有制定嚴(yán)格的管理制度，采購(gòu)人員在執(zhí)行期間，要對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，從而制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)。其二，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式在報(bào)價(jià)期間，主要利用電話、傳真等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。其三，在采購(gòu)過(guò)程中，由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商評(píng)估、管理系統(tǒng)，采購(gòu)人員在對(duì)材料進(jìn)行選擇期間，體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四，采購(gòu)信息保存以及記錄等方式比較難，信息透明度不夠高，而且，人為因素的操作影響也比較大。
三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的對(duì)比分析
（一）管理流程的改進(jìn)。 ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式相比，體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進(jìn)，更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作形式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理不僅是先進(jìn)的管理軟件，還是現(xiàn)代化的管理理念。無(wú)論在設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進(jìn)方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行有效處理，不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的使用模型，在現(xiàn)代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對(duì)管理流程進(jìn)行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運(yùn)作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進(jìn)工作流程再造，實(shí)現(xiàn)有效、合理的管理模式。
（二）控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，傳統(tǒng)的采購(gòu)行為也按照一定的庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)，但由于物資品種的廣泛性，采購(gòu)人員根本無(wú)法完成任務(wù)。而且，由于在采購(gòu)期間，采購(gòu)數(shù)量大會(huì)獲得一定的價(jià)格折扣，采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)期間，只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，每個(gè)采購(gòu)物種都會(huì)在庫(kù)存量中設(shè)定好，系統(tǒng)能自動(dòng)、綜合性地為采購(gòu)人員提供數(shù)據(jù)參考，不僅提高了采購(gòu)人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二，事中實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象，主要在采購(gòu)過(guò)程實(shí)施期間，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)操作，然后將已經(jīng)采購(gòu)的信息、價(jià)格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示，以保證采購(gòu)活動(dòng)處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的陽(yáng)光化實(shí)施。其三，事后分析，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比，它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實(shí)現(xiàn)信息的全部共享，不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性，還能發(fā)揮真實(shí)性以及及時(shí)性特點(diǎn)。
（三）較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息比較難，采購(gòu)的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)現(xiàn)象都會(huì)不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能對(duì)相關(guān)信息隨時(shí)查詢，對(duì)新的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)接手，從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。
（四）供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在交易過(guò)程中只重視供應(yīng)商的價(jià)格比較，根據(jù)多個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理體現(xiàn)的是一種拉動(dòng)模式，主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。
（五）物流與資金管理的分離。采購(gòu)資金的總體預(yù)算以及財(cái)務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財(cái)務(wù)管理中完成，主要根據(jù)資金物流管理的實(shí)際思路，抑制不規(guī)范的采購(gòu)行為。
（六）全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽(yáng)光采購(gòu)模式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比，它是在監(jiān)督與控制過(guò)程中完成的，不僅能實(shí)現(xiàn)規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的陽(yáng)光采購(gòu)行為，還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長(zhǎng)。
四、總結(jié)
ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
【參考文獻(xiàn)】
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采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本支出的主要部分，因此采購(gòu)管理一直在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置。目前，企業(yè)為了獲得更好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提出了供應(yīng)鏈管理理念，其中采購(gòu)管理也是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容，本文對(duì)供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)模式進(jìn)行分析，并且針對(duì)當(dāng)前企業(yè)形勢(shì)提出了幾點(diǎn)采購(gòu)策略，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理效益的最大化。
關(guān)鍵詞：
供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；變化；策略
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，為了獲得良好的發(fā)展空間，企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念，以便提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來(lái)的，旨在形成集體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本支出的主要部分，其在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的重要性不言而喻。因此，企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)管理，降低企業(yè)成本支出，從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。
1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化分析
1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化
在原來(lái)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益，其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購(gòu)方式，而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過(guò)分享數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫(kù)存，降低企業(yè)采購(gòu)所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。
1.2企業(yè)采購(gòu)驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化
企業(yè)以往的采購(gòu)活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行的，其主要目的是防止倉(cāng)庫(kù)缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力，正式開(kāi)展采購(gòu)工作，從而有效減少庫(kù)存，減低采購(gòu)部門(mén)的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)工作與客戶需求相聯(lián)系，提高了采購(gòu)工作的科學(xué)性，減低采購(gòu)成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.3采購(gòu)管理重點(diǎn)發(fā)生變化
在以往的采購(gòu)管理過(guò)程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系，同時(shí)對(duì)客戶需求以及市場(chǎng)變化無(wú)法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則，改變了過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”工作模式，有效提高了企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求的能力。同時(shí)，這種采購(gòu)模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求，達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商，提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中引入供應(yīng)商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。
1.4采購(gòu)流程發(fā)生變化
在企業(yè)以往的采購(gòu)過(guò)程中為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)采購(gòu)流程涉及許多不同的職能部門(mén)，但是這種采購(gòu)流程也存在一些明顯的不足：一是采購(gòu)流程過(guò)于煩瑣，在一定程度上降低了采購(gòu)管理工作的效率；二是采購(gòu)流程涉及不同的職能部門(mén)，但是許多企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的聯(lián)系性不強(qiáng)，信息流通能力較差，會(huì)影響采購(gòu)管理的暢通性，提高采購(gòu)管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批流程，提高了采購(gòu)效率，同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng)，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。
1.5庫(kù)存管理發(fā)生變化
受傳統(tǒng)采購(gòu)方式的影響，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方，并沒(méi)有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，過(guò)大的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存，與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ)，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略
2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購(gòu)職能
首先，科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)施采購(gòu)低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人，采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后，采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施，很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。通過(guò)電子信息的應(yīng)用，拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
上文中已經(jīng)提高，在供應(yīng)鏈管理體系中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系，也有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過(guò)程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí)，可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類，以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解，對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除；其次，還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。
2.3構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理，供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié)，為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，必須依靠信息技術(shù)，做到信息共享，及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享，并且在物流中心以及庫(kù)存點(diǎn)建立專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過(guò)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來(lái)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)采購(gòu)管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化，本文提出了具體的采購(gòu)管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。
作者：歐陽(yáng)豐瑞 單位：上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；變化；策略
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，為了獲得良好的發(fā)展空間，企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念，以便提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來(lái)的，旨在形成集體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本支出的主要部分，其在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的重要性不言而喻。因此，企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)管理，降低企業(yè)成本支出，從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。
1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化分析
1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化
在原來(lái)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益，其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購(gòu)方式，而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過(guò)分享數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫(kù)存，降低企業(yè)采購(gòu)所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。
1.2企業(yè)采購(gòu)驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化
企業(yè)以往的采購(gòu)活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行的，其主要目的是防止倉(cāng)庫(kù)缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力，正式開(kāi)展采購(gòu)工作，從而有效減少庫(kù)存，減低采購(gòu)部門(mén)的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)工作與客戶需求相聯(lián)系，提高了采購(gòu)工作的科學(xué)性，減低采購(gòu)成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.3采購(gòu)管理重點(diǎn)發(fā)生變化
在以往的采購(gòu)管理過(guò)程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系，同時(shí)對(duì)客戶需求以及市場(chǎng)變化無(wú)法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則，改變了過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”工作模式，有效提高了企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求的能力。同時(shí)，這種采購(gòu)模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求，達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商，提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中引入供應(yīng)商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。
1.4采購(gòu)流程發(fā)生變化
在企業(yè)以往的采購(gòu)過(guò)程中為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)采購(gòu)流程涉及許多不同的職能部門(mén)，但是這種采購(gòu)流程也存在一些明顯的不足：一是采購(gòu)流程過(guò)于煩瑣，在一定程度上降低了采購(gòu)管理工作的效率；二是采購(gòu)流程涉及不同的職能部門(mén)，但是許多企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的聯(lián)系性不強(qiáng)，信息流通能力較差，會(huì)影響采購(gòu)管理的暢通性，提高采購(gòu)管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批流程，提高了采購(gòu)效率，同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng)，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。
1.5庫(kù)存管理發(fā)生變化
受傳統(tǒng)采購(gòu)方式的影響，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方，并沒(méi)有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，過(guò)大的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存，與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ)，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略
2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購(gòu)職能
首先，科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)施采購(gòu)低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人，采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后，采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施，很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。通過(guò)電子信息的應(yīng)用，拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
上文中已經(jīng)提高，在供應(yīng)鏈管理體系中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系，也有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過(guò)程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí)，可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類，以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解，對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除；其次，還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。
2.3構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理，供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié)，為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，必須依靠信息技術(shù)，做到信息共享，及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享，并且在物流中心以及庫(kù)存點(diǎn)建立專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過(guò)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來(lái)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)采購(gòu)管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化，本文提出了具體的采購(gòu)管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。
作者:歐陽(yáng)豐瑞 單位:上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院
