時(shí)間：2023-07-11 17:37:51
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理信息化，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)管理；信息化
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2012）03-0091-01
1 采購(gòu)管理及采購(gòu)管理信息化
1.1 采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。包括制定采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。
1.2 傳統(tǒng)采購(gòu)管理弊端
采購(gòu)申請(qǐng)跨越部門多，流轉(zhuǎn)慢，采購(gòu)單常因跨越部門多被耽擱太久，不利于相關(guān)部門費(fèi)用控制，不利于相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總。
1.3 采購(gòu)管理流信息化
實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過(guò)程電子化管理，達(dá)到與傳統(tǒng)的采購(gòu)相同的目標(biāo)，是充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成采購(gòu)各環(huán)節(jié)的任務(wù)，能夠更好地利用局域網(wǎng)所帶來(lái)的方便，提高采購(gòu)效率，方便流程跟蹤。
2 相關(guān)技術(shù)介紹
2.1 B/S結(jié)構(gòu)
Browser/Server結(jié)構(gòu)（B/S結(jié)構(gòu)）即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過(guò)Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，易于把握、成本也較低。能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。
2.2 JSP和Servlet
JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器，JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語(yǔ)言。JSP技術(shù)能讓W(xué)eb開(kāi)發(fā)員和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)員快速地開(kāi)發(fā)出容易維護(hù)的動(dòng)態(tài)Web主頁(yè)。用JSP開(kāi)發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺(tái)的，既能在Linux下運(yùn)行，也能在其它操作系統(tǒng)上運(yùn)行。
JSP技術(shù)是servlet技術(shù)的擴(kuò)展。servlet是Java技術(shù)對(duì)CGI編程的回答。servlet程序在服務(wù)器端運(yùn)行，動(dòng)態(tài)地生成Web頁(yè)面。與傳統(tǒng)的CGI和許多其他類似CGI的技術(shù)相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強(qiáng)大，具有更好的可移植性，更節(jié)省投資。
3 采購(gòu)管理信息化主要功能模塊介紹
3.1 采購(gòu)管理模塊
采購(gòu)管理模塊是采購(gòu)管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫(kù)存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程的跟蹤管理，包括采購(gòu)申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單管理，收貨、退貨管理等功能。
根據(jù)各種請(qǐng)購(gòu)信息，制訂采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)詢比議價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采購(gòu)單，通過(guò)發(fā)單作業(yè)將采購(gòu)單實(shí)際發(fā)出。采購(gòu)單管理包括維護(hù)和修改采購(gòu)單、查詢各種采種采購(gòu)單的執(zhí)行狀態(tài)等。
3.2 貨物入庫(kù)模塊設(shè)計(jì)
入庫(kù)的物品一定要在到貨之前登錄進(jìn)信息系統(tǒng)，以便有計(jì)劃的安排入庫(kù)，提高效率，加快入庫(kù)作業(yè)的速度，需要有技術(shù)的支持。入庫(kù)模塊的主要內(nèi)容包括：接受入庫(kù)、貨物存貯的指示、存貯確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新、生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息等。
3.3 物品領(lǐng)用模塊
物品領(lǐng)用模塊的功能主要是對(duì)于部門領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等予以確認(rèn)，確認(rèn)到貨時(shí)間，準(zhǔn)確及時(shí)地通過(guò)網(wǎng)上平臺(tái)通知部門。在每一個(gè)貨位上設(shè)置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據(jù)配貨顯示器上的數(shù)量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯(cuò)。
3.4 在庫(kù)管理模塊
在庫(kù)管理的核心是掌握不同商品的數(shù)量、保管位置和入庫(kù)日，商品從接收訂貨到出庫(kù)指示，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)都與實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)情況一致，并在配貨時(shí)做到貨物的先進(jìn)先出。
4 采購(gòu)管理信息化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
根據(jù)需求，結(jié)合采購(gòu)物料管理類別設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)表時(shí)遵循命名規(guī)范，保證開(kāi)發(fā)和維護(hù)的簡(jiǎn)便及數(shù)據(jù)庫(kù)的可讀性。做到表結(jié)構(gòu)合理，減少程序開(kāi)發(fā)的難度，減少數(shù)據(jù)的冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，使程序邏輯結(jié)構(gòu)清晰。
4.2 程序邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
MVC設(shè)計(jì)模式在Java Web 項(xiàng)目中的體現(xiàn)為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)；視圖顯示數(shù)據(jù)；控制器獲取系統(tǒng)的輸入，控制系統(tǒng)的執(zhí)行。
基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)中，隨著客戶端的增加，Web服務(wù)器逐漸成為系統(tǒng)的瓶頸；為了緩解Web服務(wù)器的壓力，提高系統(tǒng)的性能，將服務(wù)器分為Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，Web服務(wù)器處理客戶端的請(qǐng)求，調(diào)用位于應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯完成對(duì)信息查詢和修改等操作，生成結(jié)果頁(yè)面返回給用戶；應(yīng)用服務(wù)器主要處理各種業(yè)務(wù)邏輯，應(yīng)用服務(wù)層通常也被稱為業(yè)務(wù)邏輯層，因?yàn)檫@一層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。業(yè)務(wù)外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)隔離開(kāi)來(lái)，作為后臺(tái)邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區(qū)。
參考文獻(xiàn)
［1］采購(gòu)與供應(yīng)管理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2009.
[關(guān)鍵詞]采購(gòu) 信息化 步驟
2008年以來(lái)，全國(guó)煙草行業(yè)全面開(kāi)展了整頓規(guī)范工作，重點(diǎn)對(duì)工程投資、物資采購(gòu)、宣傳促銷三項(xiàng)進(jìn)行了檢查（簡(jiǎn)稱“三項(xiàng)檢查”）。在“三項(xiàng)檢查”工作中，發(fā)現(xiàn)了一些有共性不規(guī)范現(xiàn)象和問(wèn)題。
針對(duì)這些具體問(wèn)題，可以通過(guò)信息化的手段，來(lái)提升采購(gòu)管理水平。
一、當(dāng)前采購(gòu)存在的主要問(wèn)題
1.由于所有相關(guān)采購(gòu)規(guī)定都是書(shū)面的文件，導(dǎo)致在采購(gòu)具體實(shí)施過(guò)程中，流程不明確，采購(gòu)人員有意無(wú)意的規(guī)避一些必要的監(jiān)管。出現(xiàn)采購(gòu)方式的選擇不科學(xué)，采購(gòu)執(zhí)行和審批的職責(zé)、權(quán)限界定不清楚，沒(méi)有實(shí)行集體決策，無(wú)法保證法規(guī)和監(jiān)督部門全程監(jiān)管等現(xiàn)象。
2.采購(gòu)過(guò)程不公開(kāi)透明。招標(biāo)公告不完全，信息披露不充分。公開(kāi)范圍小，參與供應(yīng)商數(shù)量少，資質(zhì)低，無(wú)法保證有效競(jìng)爭(zhēng)，影響采購(gòu)的質(zhì)量。
3.采購(gòu)效率低下。按照傳統(tǒng)采購(gòu)流程，逐級(jí)傳遞、研究、審批，經(jīng)常導(dǎo)致在某個(gè)環(huán)節(jié)停滯，嚴(yán)重影響采購(gòu)的效率，無(wú)法按時(shí)完成采購(gòu)，影響正常工作。或者，臨時(shí)采取其他措施，規(guī)避了很多必不可少的環(huán)節(jié)。
4.文件痕跡化管理不到位。采購(gòu)中各個(gè)階段按照規(guī)定必須保存的文檔，經(jīng)常由于執(zhí)行人為了追求效率而忽略，造成無(wú)法追溯考證，出現(xiàn)責(zé)任無(wú)法追究。合同管理的過(guò)程中，缺少法規(guī)部門參與審核，合同約定的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，給采購(gòu)單位帶來(lái)潛在質(zhì)量缺陷卻無(wú)法索賠的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)標(biāo)過(guò)程中，缺少必要的記錄，涂改現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。僅僅依靠責(zé)任心，無(wú)法保證痕跡化工作到位，很多環(huán)節(jié)存在管理漏洞，有發(fā)生作弊和腐敗的可能。
5.采購(gòu)專業(yè)化程度不高，各部門多頭采購(gòu)。由于很多負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員不是專職，還有其他工作，對(duì)于國(guó)家有關(guān)采購(gòu)管理的法規(guī)和本單位的采購(gòu)制度缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，缺少采購(gòu)有關(guān)詢價(jià)、談判等各種技能，在面對(duì)大型的、復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)候，往往由于經(jīng)驗(yàn)不足，無(wú)法保障采購(gòu)質(zhì)量，比如出現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)不合格，故意更換投標(biāo)主體，發(fā)票名稱與合同單位不符等低級(jí)錯(cuò)誤。
二、采購(gòu)管理信息化的目標(biāo)
針對(duì)以上問(wèn)題，可以通過(guò)采購(gòu)過(guò)程信息化，來(lái)有效避免以上問(wèn)題發(fā)生，達(dá)到以下目的。
1.通過(guò)采購(gòu)信息化管理，采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范。預(yù)算可以得到有效控制，超出預(yù)算則無(wú)法進(jìn)行采購(gòu)；通過(guò)合理設(shè)置權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)，違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生；系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定的金額等條件，自動(dòng)選擇采購(gòu)方式，避免人為隨意簡(jiǎn)化采購(gòu)程序的現(xiàn)象。
2.由于信息化的公開(kāi)性，可以擴(kuò)大采購(gòu)的招標(biāo)范圍，增加采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)力度，從而提高招標(biāo)質(zhì)量；采購(gòu)所要披露的信息包括政策法規(guī)、制度規(guī)定、招標(biāo)信息、詢價(jià)采購(gòu)信息、中標(biāo)信息、專家?guī)斓葍?nèi)容，參與采購(gòu)各方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享可以適時(shí)地獲取所需信息，增加采購(gòu)?fù)该鞫龋豢梢栽谛畔⑾到y(tǒng)中使用數(shù)據(jù)管理技術(shù)，積累采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)投標(biāo)商建立質(zhì)量信用跟蹤評(píng)估體系等，為以后的招投標(biāo)工作做出有效的參考。
3.采購(gòu)工作信息化之后，可以實(shí)現(xiàn)支付結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化，管理、監(jiān)督信息化。隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展，采購(gòu)單位、用戶、供應(yīng)商之間結(jié)算也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；在信息系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)采掘、決策支持等技術(shù)，歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的處理，使采購(gòu)工作的管理實(shí)現(xiàn)信息化、智能化；由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、共享性，采購(gòu)監(jiān)管部門可以全程跟蹤網(wǎng)上采購(gòu)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管，上級(jí)部門和其他相關(guān)部門也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)督。
4.采購(gòu)工作信息化，可以有效地提高工作效率，節(jié)約采購(gòu)成本。采購(gòu)工作網(wǎng)絡(luò)化以后，縮短了采購(gòu)各方的時(shí)空距離，從而縮短了采購(gòu)周期。除了必要的內(nèi)部牽制，采購(gòu)部門可以保持最低的工作人員人數(shù)，降低了人工成本。由于職責(zé)明確，辦公時(shí)限明確，項(xiàng)目一旦啟動(dòng)，沒(méi)有特殊原因，無(wú)法推脫責(zé)任，可以顯著提高辦公效率。
三、采購(gòu)信息化的主要內(nèi)容和實(shí)施步驟
1.提高采購(gòu)信息化工作的認(rèn)識(shí)。通過(guò)采購(gòu)信息化，將使采購(gòu)過(guò)程達(dá)到科學(xué)、公開(kāi)、透明、高效的目的。在企業(yè)原有信息化的基礎(chǔ)上，僅僅通過(guò)在軟硬件方面的適當(dāng)投入，就可以有效避免前述所出現(xiàn)的問(wèn)題，無(wú)疑是一項(xiàng)很好的通過(guò)技術(shù)進(jìn)步促進(jìn)管理進(jìn)步的創(chuàng)新項(xiàng)目。
2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的研究，編制出有效的采購(gòu)預(yù)算。針對(duì)項(xiàng)目性采購(gòu)難以論證的難點(diǎn)，應(yīng)逐漸從程序性論證向?qū)嵸|(zhì)性論證轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性，減少?zèng)Q策失誤。避免出現(xiàn)程序合理，但是資金效率很低情況的發(fā)生。
3.通過(guò)流程梳理再造，加強(qiáng)完善制度建設(shè)。應(yīng)對(duì)原有一系列關(guān)于采購(gòu)管理的文件進(jìn)行梳理，確定科學(xué)、合理、高效的采購(gòu)流程，然后按照有關(guān)規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)人員的管理權(quán)限。系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，包括預(yù)算管理、計(jì)劃管理、合同管理、專家?guī)旃芾怼C(jī)構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表管理、信息綜合查詢等子系統(tǒng)。
4.外部網(wǎng)站建設(shè)。除了具有信息和信息采集功能外，還能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上支付、安全認(rèn)證等功能。確保實(shí)現(xiàn)制度公開(kāi)、信息公開(kāi)基礎(chǔ)上，把采購(gòu)網(wǎng)站建設(shè)成為政務(wù)公開(kāi)和采購(gòu)信息公開(kāi)的窗口、在線監(jiān)管和網(wǎng)上辦事的平臺(tái)、服務(wù)采購(gòu)單位和供應(yīng)商的橋梁、上下部門之間聯(lián)系和開(kāi)展工作的紐帶。
5.內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。應(yīng)包括規(guī)章制度庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù)、采購(gòu)部門庫(kù)、采購(gòu)商品庫(kù)、專家?guī)臁?biāo)書(shū)模板庫(kù)。將原有紙面的檔案信息，全部數(shù)字化，信息化，支持隨時(shí)的進(jìn)行檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。
6.加強(qiáng)信息安全。堅(jiān)持“兩手抓”原則，即一手抓技術(shù)，一手抓管理。技術(shù)重創(chuàng)新，管理重實(shí)效。利用先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)設(shè)備構(gòu)筑安全防御體系，構(gòu)成可信應(yīng)用環(huán)境，保證數(shù)據(jù)信息和物理設(shè)備的安全性。
參考文獻(xiàn)：
[1]陸其琛.國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化探析.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2011（15）
[2]楊道宏，臧小敏.加強(qiáng)物資采購(gòu)信息化專業(yè)化管理.中國(guó)商界（上半月）.2010（05）
2012年度中國(guó)
企業(yè)采購(gòu)管理信息化最具影響力品牌獎(jiǎng)
每年，有將近6800億元的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)用一采通采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行管理與日常采購(gòu)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)，包括網(wǎng)上尋源、電子招投標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、供應(yīng)商管理、合同管理、成本分析、訂單協(xié)同、集中采購(gòu)、集團(tuán)化管控等全采購(gòu)流程的信息化管理。
北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)科技發(fā)展有限公司（簡(jiǎn)稱網(wǎng)達(dá)信聯(lián)）旗下品牌一采通，以“讓企業(yè)采購(gòu)管理不再困難”為使命，始終致力于為企業(yè)提供最專業(yè)、最優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)，例如企業(yè)級(jí)的電子招投標(biāo)、電子采購(gòu)管理系統(tǒng)、電子采購(gòu)軟件/解決方案、電子采購(gòu)平臺(tái)等。而不斷提升企業(yè)電子采購(gòu)應(yīng)用價(jià)值，正是網(wǎng)達(dá)信聯(lián)十幾年來(lái)持續(xù)努力希望實(shí)現(xiàn)的愿景。
從1999年發(fā)展至今，一采通始終領(lǐng)跑著企業(yè)電子化采購(gòu)管理，服務(wù)于鋼鐵冶金、能源化工、家電電子、機(jī)械制造、交通運(yùn)輸、汽車、醫(yī)藥、紡織等多個(gè)行業(yè)。在全球領(lǐng)先企業(yè)中，每年，有將近6800億元的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)用一采通采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行管理與日常采購(gòu)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)，包括網(wǎng)上尋源、電子招投標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、供應(yīng)商管理、合同管理、成本分析、訂單協(xié)同、集中采購(gòu)、集團(tuán)化管控等全采購(gòu)流程的信息化管理。
可以說(shuō)，一采通見(jiàn)證了中國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理信息化的發(fā)展和演變，并與中國(guó)企業(yè)共同成長(zhǎng)：2001年，一采通電子招投標(biāo)系統(tǒng)被北京鐵路局應(yīng)用，成為電子招投標(biāo)國(guó)內(nèi)首次在超大型企業(yè)應(yīng)用；2002～2006年，一采通推動(dòng)電子采購(gòu)系統(tǒng)成為企業(yè)談判定價(jià)的提升軟件，并且被應(yīng)用于彩虹、中國(guó)華電、聯(lián)想集團(tuán)等大型央企和大型集團(tuán)化企業(yè)；2007～2009年，一采通電子采購(gòu)系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)管理提升的解決方案，幫助500強(qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理提升；2010年，一采通形成完整的電子采購(gòu)管理體系，進(jìn)一步加強(qiáng)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中管理；2012年，一采通形成了專項(xiàng)細(xì)分的電子采購(gòu)系統(tǒng)方案，獲得更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)的認(rèn)可，被廣泛應(yīng)用于采購(gòu)尋源、采購(gòu)流程優(yōu)化管理、供應(yīng)商管理、合同管理、集中采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)管控等，而中材集團(tuán)、中國(guó)南車、新礦、宣鋼、萊鋼、中國(guó)西電等500強(qiáng)企業(yè)也成為一采通的客戶。
一采通電子采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的集中管理，降低采購(gòu)成本，提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。海爾集團(tuán)通過(guò)一采通實(shí)現(xiàn)年均采購(gòu)成本降低5%左右；聯(lián)想集團(tuán)在部署一采通之后，成功實(shí)現(xiàn)非生產(chǎn)采購(gòu)平均節(jié)支11.6%，年均節(jié)省采購(gòu)作業(yè)工時(shí)26000個(gè)；東方希望通過(guò)一采通成功采購(gòu)項(xiàng)目11000多個(gè)，2012年月均管理采購(gòu)項(xiàng)目590個(gè)，年均管控采購(gòu)額16.9億元，節(jié)約成本近1億元。
中遠(yuǎn)集團(tuán)IT人員稱，中遠(yuǎn)集團(tuán)建立了集中的供應(yīng)商資源管理共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)需求、定價(jià)和供應(yīng)三權(quán)分立的管理機(jī)制。運(yùn)用一采通不到一年，中遠(yuǎn)集團(tuán)就降低采購(gòu)成本4.6億元，且榮獲“2011年中國(guó)物流與采購(gòu)信息化優(yōu)秀獎(jiǎng)”。酒鋼集團(tuán)在部署一采通之后，年均管控采購(gòu)額220億元，累計(jì)節(jié)約成本超過(guò)18億元，并且先后榮獲“甘肅省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)”、“國(guó)家級(jí)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果大獎(jiǎng)”。
1.1公路工程材料的特點(diǎn)
公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對(duì)不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí)，并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理，并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義
加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購(gòu)策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。
3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃
材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
4.1建立完善的采購(gòu)管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
五、結(jié)語(yǔ)
摘要：采購(gòu)管理是連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，貫穿了連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，現(xiàn)階段，我國(guó)連鎖企業(yè)在采購(gòu)管理中還存在諸多問(wèn)題，制約了我國(guó)連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，本文對(duì)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了理論分析，并有針對(duì)性地提出了相關(guān)對(duì)策，為我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理提供理論參考。
關(guān)鍵詞：連鎖；采購(gòu)；管理；問(wèn)題；對(duì)策
連鎖商業(yè)自上世紀(jì)80年代引入我國(guó)，在短短的二三十年時(shí)間，呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力和良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，但是隨著連鎖業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，各種問(wèn)題也不斷涌現(xiàn)，采購(gòu)管理中的問(wèn)題尤為突出，采購(gòu)管理水平不高，成本居高不下已成為普遍現(xiàn)象，直接影響了連鎖企業(yè)集中化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大，提高采購(gòu)管理水平已成為現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。
一、我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中存在的主要問(wèn)題
（一）采購(gòu)管理理念落后
我國(guó)連鎖商業(yè)的起步較晚，無(wú)論在理論還是實(shí)踐方面與西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家連鎖企業(yè)還存在相當(dāng)大的差距。從客觀上來(lái)講，國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)受資金、政策環(huán)境等因素影響，規(guī)模普遍偏小，管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化程度不高。從主觀方面而言，我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理的理念落后，主要表現(xiàn)為：采購(gòu)管理的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值還沒(méi)有得到人們的足夠重視，相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究缺乏，不能為連鎖企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐提供必需的理論指導(dǎo)，對(duì)供應(yīng)商的地位及認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū)，目前，國(guó)內(nèi)許多連鎖企業(yè)仍將供應(yīng)商視為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)價(jià)格的博弈中常常處于對(duì)立的狀態(tài)之中，侵害供應(yīng)商利益的行為多有發(fā)生，甚至直接導(dǎo)致供應(yīng)商與連鎖企業(yè)關(guān)系的惡化，也損害了企業(yè)自身利益，而大型外資連鎖企業(yè)則非常注重對(duì)供應(yīng)商的篩選，視供應(yīng)商為長(zhǎng)久的合作伙伴，引導(dǎo)供應(yīng)商參與到企業(yè)商品銷售管理過(guò)程中來(lái)，從而達(dá)到“互利互惠、合作雙贏”的目的。
（二）供應(yīng)商管理不到位
供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題，它在實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)中起重要作用。現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理上存在諸多問(wèn)題：企業(yè)未能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等渠道有針對(duì)性地進(jìn)行供應(yīng)商選擇，導(dǎo)致供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，并使自身在日后的合作中遭受損失；與供應(yīng)商的聯(lián)系不緊密，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于價(jià)格談判及貨物催交付，沒(méi)有與供應(yīng)商之間建立相互信任，合作雙贏的良好關(guān)系；缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)，例如，很多連鎖企業(yè)沒(méi)有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，即使采用招標(biāo)制，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也局限于價(jià)格，在采購(gòu)過(guò)程中，連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有記錄和評(píng)估，對(duì)于供應(yīng)商的不良行為未有相關(guān)的處理制度，對(duì)信譽(yù)好的供應(yīng)商未建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制等，因而，國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)無(wú)法調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，也加大了連鎖企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）信息化程度不高
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及對(duì)企業(yè)管理水平的提升起到非常關(guān)鍵的作用，然而，連鎖企業(yè)總部與門店職能的分工，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化，但是也增加了企業(yè)內(nèi)部信息溝通的難度，我國(guó)連鎖企業(yè)受資金及技術(shù)等因素的制約，信息化程度普遍不高，一方面，企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)建設(shè)落后，總部與門店及門店之間的信息溝通不暢通、不及時(shí)，門店銷售情況難以及時(shí)反饋到總部的采購(gòu)部門，往往造成產(chǎn)品品類、數(shù)量、質(zhì)量等方面采購(gòu)的不準(zhǔn)確性，總部的采購(gòu)不能真實(shí)地反映消費(fèi)者需求，門店之間內(nèi)部需求調(diào)濟(jì)也不能及時(shí)有效進(jìn)行，直接影響企業(yè)庫(kù)存的合理化及資金的周轉(zhuǎn)。另一方面，企業(yè)與外部的信息化平臺(tái)建設(shè)滯后，企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲得產(chǎn)品及市場(chǎng)信息，在新產(chǎn)品的引進(jìn)及優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇上顯得十分被動(dòng)，同時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商之間沒(méi)有建立信息溝通平臺(tái)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間進(jìn)行快速進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨等采購(gòu)流程操作，信息化程度不高已嚴(yán)重影響了我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的提高。
（四）流程管理不規(guī)范
采購(gòu)流程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，一般包括：收集信息，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié)，每一個(gè)流程對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要，但是，采購(gòu)流程管理也是連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中最薄弱的一環(huán)，只有對(duì)采購(gòu)各流程進(jìn)行有效監(jiān)控，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的低成本運(yùn)作。然而，連鎖企業(yè)采購(gòu)的大規(guī)模、集中化特點(diǎn)增加了采購(gòu)環(huán)節(jié)的不可控性，也加大了采購(gòu)流程管理的難度，目前，我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)流程監(jiān)管理不力的現(xiàn)象普遍存在：一些企業(yè)沒(méi)有制定采購(gòu)各環(huán)節(jié)詳細(xì)的操作手冊(cè)及操作規(guī)范，加大了人為操作失誤的可能，對(duì)采購(gòu)人員的行為也缺乏全面的考核與監(jiān)督，一些采購(gòu)管理人員在在采購(gòu)的過(guò)程中往往經(jīng)不住外界的誘惑，與供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作，弄虛作假、收受回扣等，極大損害了企業(yè)的利益。
二、提高我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策
（一）樹(shù)立現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)管理理念
企業(yè)采購(gòu)管理理念決定了其采購(gòu)的形式與方法，積極轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營(yíng)管理理念是連鎖企業(yè)提升采購(gòu)管理水平的前提和基礎(chǔ)。連鎖企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，從主觀認(rèn)識(shí)上重視采購(gòu)管理，在此基礎(chǔ)上不斷提高采購(gòu)執(zhí)行能力，根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)盡快建立起一支專業(yè)、高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員的崗位技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國(guó)外連鎖企業(yè)采購(gòu)的先進(jìn)理念及技術(shù)，促使采購(gòu)人員不斷提高專業(yè)化水平，注重建立由采購(gòu)部門牽引、以組織需求為導(dǎo)向、各級(jí)管理者全部人員參與的采購(gòu)管理組織體系，處理好采購(gòu)管理部與總部各職能部門及與門店之間的關(guān)系，同時(shí)，充分認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商管理在采購(gòu)管理當(dāng)中的作用，建立與供應(yīng)商之間的良好合作氛圍，加強(qiáng)信息溝通，吸引供應(yīng)商參與到連鎖企業(yè)庫(kù)存控制、質(zhì)量跟蹤管理中來(lái)。
（二）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
連鎖企業(yè)因多門店統(tǒng)一采購(gòu)，商品的采購(gòu)需求量較大，要在保證商品“量”的基礎(chǔ)上保障商品的“質(zhì)”，供應(yīng)商的管理顯得更為重要。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要及產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)選擇合適的供應(yīng)商，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)其相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查了解，包括經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品渠道、品類、質(zhì)量等，建立相關(guān)的供應(yīng)商管理檔案，進(jìn)行分類管理，定期收集、更新供應(yīng)商的資料；另一方面，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià)，如供應(yīng)商在供貨過(guò)程中存在數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的違約、欺詐行為，連鎖企業(yè)應(yīng)進(jìn)行記錄，及時(shí)處理，嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來(lái)，并追究其法律責(zé)任，根據(jù)供應(yīng)商的合作行為記錄及產(chǎn)品銷售情況等，對(duì)其進(jìn)行綜合考核與評(píng)價(jià)，促使供應(yīng)商不斷規(guī)范企業(yè)行為；再者，引入合理的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，促使供應(yīng)商不斷提升自身專業(yè)化水平，對(duì)于信譽(yù)良好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，連鎖企業(yè)可以在平等互利的基礎(chǔ)上與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，如簽訂長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同，給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同，減少產(chǎn)品檢查環(huán)節(jié)等，從而減少企業(yè)購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。
（三）提高采購(gòu)管理信息化水平
連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模化與專業(yè)化，必須充分采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)內(nèi)部信息化平臺(tái)，加強(qiáng)連鎖企業(yè)總部與門店之間及企業(yè)內(nèi)部各門店之間的信息溝通，采購(gòu)部門可以通過(guò)內(nèi)部信息平臺(tái)及時(shí)了解門店的銷售及庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整理采購(gòu)計(jì)劃，減少不合理采購(gòu)所造成的損耗；連鎖企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)，積極搭建企業(yè)外部電子商務(wù)平臺(tái)，這也是現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，連鎖企業(yè)可以采購(gòu)信息，也能了解商品供給信息，包括產(chǎn)品供給的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息，通過(guò)網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，并網(wǎng)上支付貨款，最后通過(guò)網(wǎng)上的物流過(guò)程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過(guò)程，不僅提高了采購(gòu)的速度和效率，也使得采購(gòu)的流程更加規(guī)范透明，有利于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管；加強(qiáng)與供應(yīng)商之間信息平臺(tái)的建設(shè)，通過(guò)企業(yè)間的信息平臺(tái)及時(shí)傳遞產(chǎn)品采購(gòu)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的快速、高效運(yùn)作，達(dá)到雙贏的目的。
（四）規(guī)范采購(gòu)管理流程
目前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)外買方市場(chǎng)已經(jīng)形成，連鎖企業(yè)采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。連鎖企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)信息庫(kù)，采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì)：對(duì)于采購(gòu)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和約束，制定相關(guān)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)；明確各部門的責(zé)、權(quán)、利，使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中做到有章可循；加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)等多種環(huán)節(jié)方面的管理；制定好采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核、分析和評(píng)價(jià)；建立供應(yīng)商管理檔案，定期收集相關(guān)的資料信息；建立規(guī)范的商品進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、退貨、補(bǔ)貨等操作規(guī)程；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員采購(gòu)行為的考核，把采購(gòu)業(yè)績(jī)作為考核部門人員的重要指標(biāo)，減少暗箱操作，杜絕采購(gòu)中的腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。（作者單位：長(zhǎng)沙理工大學(xué)；湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
參考文獻(xiàn)：
[1]司銀霞.采購(gòu)與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)[M]北京：人民郵電出版社，2011，（10）.
關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；物資采購(gòu)
在每一個(gè)制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔(dān)著舉足輕重的作用。對(duì)物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)保駕護(hù)航，還對(duì)企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生積極的推進(jìn)作用。信息化實(shí)現(xiàn)了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，減少了物資的浪費(fèi)，也改善了因物資長(zhǎng)期呆滯導(dǎo)致資金浪費(fèi)的弊端，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高管理效益具有重要意義。
一、信息化物資管理的概念
1.物資管理的概念和特點(diǎn)
企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產(chǎn)過(guò)程中的一系列流轉(zhuǎn)工作活動(dòng)，其貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，包含采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資運(yùn)送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時(shí)地調(diào)整和解決生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物資的需求問(wèn)題，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資的管理從開(kāi)始的計(jì)劃、實(shí)施到最終的管理配置具有長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，貫穿于各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產(chǎn)效率降低生產(chǎn)成本，其最有效的辦法便是對(duì)物資加以科學(xué)規(guī)范化的管理，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)物資進(jìn)行合理的調(diào)劑，避免浪費(fèi)，減少過(guò)量的物資儲(chǔ)備占用資金，最終實(shí)現(xiàn)物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見(jiàn)，有效的物資管理對(duì)生產(chǎn)的全過(guò)程起著積極推動(dòng)作用。
2.信息化管理的概念和特點(diǎn)
信息化管理是指在企業(yè)在生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中加以信息化技術(shù)的管理手段。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開(kāi)先進(jìn)的管理理念和較高的技術(shù)水平做后盾，信息化管理模式應(yīng)運(yùn)而生，其可以從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和組織框架，在轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式的同時(shí)，進(jìn)一步整合了企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域的資源和信息，不僅節(jié)省了企業(yè)的人力資本，對(duì)提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益都產(chǎn)生了積極作用。信息化管理模式已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，信息化管理的特點(diǎn)是將信息化技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和物資資源的配置進(jìn)行合理的調(diào)配和科學(xué)的管理，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、信息化物資管理模式分析
信息化的物資管理模式包含物資的采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)、存貨核算管理等。
1.信息化的采購(gòu)管理模式
企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃，通常包含“需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃”。企業(yè)的需求計(jì)劃是相對(duì)獨(dú)立的，是各部門根據(jù)自身需求情況制定的計(jì)劃，而采購(gòu)計(jì)劃駕于需求計(jì)劃之上，是采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃結(jié)合物資庫(kù)存數(shù)制定的采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃的合理制定直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。信息化的物資采購(gòu)計(jì)劃管理是在物資計(jì)劃的制定時(shí)通過(guò)信息化系統(tǒng)的查詢功能，在物資的信息化的管理系統(tǒng)中操作者擁有不同的操作權(quán)限，對(duì)物資的庫(kù)存信息加以比較分析，對(duì)物資的定額和消耗加以分析，以便制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃，有效地避免了物資的重復(fù)采購(gòu)，減少物資的超量?jī)?chǔ)存，節(jié)省了呆滯物資對(duì)資金的占用。信息化采購(gòu)管理有助于采購(gòu)人員及時(shí)、準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)行情，采購(gòu)人員通過(guò)信息技術(shù)查詢，了解市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，以便對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整，有效地控制了物資的采購(gòu)成本。采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行另一重要元素便是采購(gòu)單據(jù)。采購(gòu)單據(jù)的流傳是實(shí)現(xiàn)訂單實(shí)施、產(chǎn)品出入庫(kù)及物資退換貨的重要憑證。信息化的采購(gòu)計(jì)劃管理，是將采購(gòu)單據(jù)通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行分析和比較，操作者依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行，物資采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，操作者對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)與采購(gòu)計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比對(duì)，可確保物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，避免了采購(gòu)的隨意性。信息化采購(gòu)管理模式對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作進(jìn)行了監(jiān)督和管理，規(guī)范了采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)，降低了物資采購(gòu)成本。
2.信息化的庫(kù)房管理模式
庫(kù)房的管理工作是指相應(yīng)的物資經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后，根據(jù)入庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)辦理的物資入庫(kù)和物資出庫(kù)的過(guò)程。信息化庫(kù)房管理對(duì)物資的采購(gòu)管理到物資的入庫(kù)管理進(jìn)行了全過(guò)程的監(jiān)督和管理，通過(guò)信息化的查詢功能，可以滿足操作者準(zhǔn)確掌握物資數(shù)量及物資的使用狀況，加強(qiáng)了物資的流通，并輔助管理者合理的調(diào)配物資，為企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃的制定提供有效的信息和依據(jù)。信息化庫(kù)房管理從根本上改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和庫(kù)房部門相對(duì)獨(dú)立存在的狀況，信息化的庫(kù)房管理將物資管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)的共享。財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)房錄入的出入庫(kù)單據(jù)審核制定財(cái)務(wù)單據(jù)，對(duì)物資的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門對(duì)物資數(shù)據(jù)海量整理和查詢工作，從而完成對(duì)庫(kù)房管理的有效控制，加強(qiáng)了出入庫(kù)物資數(shù)量和品種的準(zhǔn)確性，提高了財(cái)務(wù)核算物資成本準(zhǔn)確率。財(cái)務(wù)部門通過(guò)信息化的管理，可以據(jù)實(shí)了解物資占用資金的狀況，有利用財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的流轉(zhuǎn)和占用狀況明確分析。信息化庫(kù)房管理模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門和庫(kù)房管理部門對(duì)物資的快捷、準(zhǔn)確的查詢及管理核算的目的，有利于企業(yè)盤(pán)活資金規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資管理的新模式，對(duì)企業(yè)優(yōu)化資源，整合資源，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈，企業(yè)對(duì)物資管理也應(yīng)更加嚴(yán)格。打造規(guī)范化、信息化的物資管理模式已成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)之一，企業(yè)應(yīng)積極打造信息化管理模式，從各方面入手提高信息化的物資管理能力，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化物資管理工作的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]姜濤,郭艷秋.論如何搞好企業(yè)物資管理[J].煤炭技術(shù),2004(07)
關(guān)鍵詞：采購(gòu) 管理 模式
1、采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，特別是對(duì)于制造企業(yè)而言，零部件的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)品牌的打造、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞、企業(yè)信譽(yù)度的影響具有深遠(yuǎn)的影響，做好制造企業(yè)的零部件采購(gòu)工作，是企業(yè)能否立足與發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。
2、零部件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
“重銷售，輕采購(gòu)”是傳統(tǒng)企業(yè)通有的弊病。因此，傳統(tǒng)的零部件采購(gòu)最普遍的模式就是兼顧質(zhì)量的同時(shí)“貨比三家”，產(chǎn)品的市場(chǎng)需求具有不穩(wěn)定性，當(dāng)訂單較多時(shí)，在零部件采購(gòu)上會(huì)出現(xiàn)“饑不擇食”的現(xiàn)象，此時(shí)質(zhì)量要求則放到次要位置，零部件的入庫(kù)檢驗(yàn)也多不規(guī)范，缺乏完善的采購(gòu)制度機(jī)制。具體來(lái)講可以分為以下問(wèn)題：
（1）缺乏健全的制度機(jī)制
大部分企業(yè)將大量精力用于如何拓寬市場(chǎng)，增加銷售，在制度建立上，銷售政策及各項(xiàng)激勵(lì)制度相對(duì)健全，而采購(gòu)管理 方面諸如采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)、供應(yīng)商選擇、考核、評(píng)價(jià)與管理等 制度相對(duì)缺失，有的中小制造企業(yè)根本沒(méi)有。
（2）缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和質(zhì)量控制
大部分企業(yè)對(duì)其往往只重視自身的成本控制，在采購(gòu)過(guò)程中，也是注重零部件的價(jià)格，對(duì)于供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估及其產(chǎn)品的質(zhì)量控制缺乏相應(yīng)的措施和機(jī)制，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行供應(yīng)商管理體系和保證能力評(píng)估及樣品試制評(píng)價(jià)，導(dǎo)致零部件質(zhì)量不合格現(xiàn)象的發(fā)生。
（3）缺乏對(duì)采購(gòu)行為的約束
在采購(gòu)過(guò)程中，往往存在一些灰色行為，如高價(jià)采購(gòu)，許多行為動(dòng)機(jī)不正當(dāng)?shù)牟少?gòu)者采用高價(jià)采購(gòu)的方法，以達(dá)到自己私人的利益目的。這種現(xiàn)象無(wú)論在小企業(yè)或是大企業(yè)都廣泛存在。再如降質(zhì)采購(gòu)，面對(duì)利益的誘惑，某些行為不正的采購(gòu)人員往往會(huì)選擇降質(zhì)采購(gòu)，從而影響零部件質(zhì)量。
（4）采購(gòu)信息化程度低
傳統(tǒng)的物料采購(gòu)過(guò)程經(jīng)常去決定和發(fā)放訂單、確定接收、驗(yàn)收入庫(kù)、庫(kù)存付款等一系列過(guò)程，同時(shí)聯(lián)系了研究和開(kāi)發(fā)部、規(guī)劃、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部門、倉(cāng)儲(chǔ)和其他部門以及外部供應(yīng)商，各種各樣的審批手續(xù)繁瑣，倘若信息化程度差，工作效率將會(huì)很低，同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)的可追溯性弱，出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任不清。
3、制造企業(yè)采購(gòu)零部件管理模式構(gòu)建應(yīng)把握的重點(diǎn)
（1）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)模化和市場(chǎng)化采購(gòu)的集合，是對(duì)統(tǒng)一信息平臺(tái)、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一專家?guī)臁?統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫(kù)存和標(biāo)準(zhǔn)管理的深刻理解與升華，也是降低采購(gòu)成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)以下幾個(gè)方面：一要做好制度完善、流程優(yōu)化。即對(duì)已有的管理制度進(jìn)行全面修訂、完善和優(yōu)化，制定出能覆蓋采購(gòu)的計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、質(zhì)量控制、庫(kù)存與結(jié)算等標(biāo)準(zhǔn)化管理制度， 建立標(biāo)準(zhǔn)化操作和信息管理平臺(tái)。二要嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范定型。零部件定型化、規(guī)模化是標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的關(guān)鍵要素，也是標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的基礎(chǔ)。在零部件采購(gòu)過(guò)程中，需要組織各方面專家進(jìn)行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，對(duì)零部件技術(shù)性能、工藝技術(shù)要求、適應(yīng)性、安全可靠性等進(jìn)行全面考核與評(píng)估，將質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、適應(yīng)大范圍推廣的產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與采購(gòu)的范疇。
（2）實(shí)施集中采購(gòu)
集中采購(gòu)就是一種有效的采購(gòu)管理和實(shí)踐模式，是由專 門的職能部門（集中采購(gòu)部門）集合和統(tǒng)一其他部門（二級(jí)核算單位）的各種采購(gòu)需求，形成一個(gè)大的采購(gòu)訂單，向多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合績(jī)效考察、詢價(jià)比較、擇優(yōu)采購(gòu)，從而獲得對(duì)采購(gòu)物品品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，進(jìn)而為其他 部門（二級(jí)核算單位）提供采購(gòu)服務(wù)的一種采購(gòu)組織實(shí)施形 式。制造企業(yè)集中采購(gòu)部門和各二級(jí)核算單位兩個(gè)部分，他們之間由物料需求和采購(gòu)計(jì)劃銜接起來(lái)，即各二級(jí)核算單位由項(xiàng)目、訂單需求或市場(chǎng)預(yù)測(cè)產(chǎn)生采購(gòu)。二者的工作內(nèi)容各不相同，相輔相成，相互制約，相互促進(jìn)，既可以避免采購(gòu)行為灰色化，又能清晰地進(jìn)行采購(gòu)定位。
（3）構(gòu)建采購(gòu)管理信息系統(tǒng)
完善的集中采購(gòu)信息系統(tǒng)是集中采購(gòu)管理模式運(yùn)行的 保證，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的集中采購(gòu)管理信息系統(tǒng)由兩個(gè)層次構(gòu)成：是由信息管理、采購(gòu)交易、采購(gòu)管理、供應(yīng) 商選擇構(gòu)成的功能層：內(nèi)圍是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換構(gòu)成的支撐層。在功能層方面，信息管理是指企業(yè)采購(gòu)物資的信息管理，包括通用大批量物資的采購(gòu)信息管理和特殊小批量物資的采購(gòu)信息管理，主要是對(duì)物資的外觀、技術(shù)參數(shù)、性能規(guī)格等信息的管理。在支撐層方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是基礎(chǔ)，因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)是依托，企業(yè)實(shí)施采購(gòu)需要采購(gòu)人員處理采購(gòu)申購(gòu)單、定貨單、 收料單、發(fā)料單等大量數(shù)據(jù)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集中采購(gòu)模式 可以通過(guò)OA（辦公自動(dòng)化）及MI S（管理信息系統(tǒng)）等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了制造企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理以及采購(gòu)控制的電子化，將采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)實(shí)施等一系列采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)化了制造企業(yè)采購(gòu)的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了制造企業(yè)采購(gòu)信息化，提高企業(yè)采購(gòu)效率。
（4）建立零部件采購(gòu)反饋機(jī)制
反饋機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心思想，對(duì)于采購(gòu)零部件的質(zhì)量管理，其質(zhì)量控制需要滿足以下條件：1、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，即反饋系統(tǒng)中的目標(biāo)。選擇合適的測(cè)試手段，通過(guò)一定的措施或者工具，檢驗(yàn)零部件質(zhì)量是否合格。2、使用合適的判別方式，通過(guò)自動(dòng)化或人工手段迅速確定生產(chǎn)質(zhì)量水平，將結(jié)果反饋到相關(guān)決策部門進(jìn)行質(zhì)量糾正。
參考文獻(xiàn)：
[1]張鋼鋒.工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009年第14期
醫(yī)學(xué)院校設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，能夠加速學(xué)校信息化的進(jìn)程，為學(xué)校節(jié)約管理成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)和管理環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校的設(shè)備使用者可根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃與相關(guān)材料的提交，并隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看計(jì)劃執(zhí)行的情況，并與每個(gè)環(huán)節(jié)的操作人員進(jìn)行即時(shí)的溝通與交流，進(jìn)行相關(guān)材料的修正或補(bǔ)充。通過(guò)系統(tǒng)還可查看采購(gòu)執(zhí)行的狀態(tài)與結(jié)果，最終達(dá)到提高工作效率和管理效益的目的。
2醫(yī)學(xué)院校設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的建立
2.1采購(gòu)管理平臺(tái)功能模塊
設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)是針對(duì)采購(gòu)實(shí)際情況而建立。將相關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)中，存儲(chǔ)到指定數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，并能根據(jù)需要隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出相關(guān)信息。為方便不同環(huán)節(jié)相應(yīng)角色用戶使用，采用基于工作流的技術(shù)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的功能分解，以確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。通過(guò)功能分析將平臺(tái)分為以下12個(gè)功能模塊，其設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)功能流程如圖1所示。
2.2采購(gòu)管理平臺(tái)主要功能
(1)基礎(chǔ)信息模塊。管理員導(dǎo)入項(xiàng)目信息，如項(xiàng)目年度、項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目批復(fù)金額等，設(shè)備信息如設(shè)備名稱、零配件、批復(fù)數(shù)量和采購(gòu)數(shù)量等，供應(yīng)商信息如聯(lián)系人、聯(lián)系電話和電子郵箱等。
(2)打包分包模塊。管理員進(jìn)行招標(biāo)前的打包分包，選擇相應(yīng)項(xiàng)目，復(fù)選設(shè)備名稱進(jìn)行打包，自動(dòng)生成打包序號(hào)，同時(shí)可以顯示相應(yīng)分包金額和未打包設(shè)備。
(3)招標(biāo)結(jié)果模塊。對(duì)招標(biāo)成功的分包錄入招標(biāo)結(jié)果，將中標(biāo)金額和型號(hào)、原產(chǎn)地、品牌和中標(biāo)商等信息自動(dòng)生成采購(gòu)合同編號(hào)，同時(shí)發(fā)送郵件通知中標(biāo)商簽訂政府采購(gòu)合同。
(4)簽訂采購(gòu)合同模塊。錄入采購(gòu)合同簽訂時(shí)間，注明采購(gòu)合同類型為外貿(mào)或內(nèi)貿(mào)。
(5)付款模塊。根據(jù)采購(gòu)合同編號(hào)和付款性質(zhì)自動(dòng)計(jì)算付款金額、生成付款三聯(lián)單。
(6)外貿(mào)合同處理模塊。對(duì)進(jìn)口設(shè)備錄入外貿(mào)合同編號(hào)、外貿(mào)合同簽訂時(shí)間等外貿(mào)合同信息以及減免稅單號(hào)、減免稅截止期等免稅信息后模塊可根據(jù)需求生成免稅一覽表。
(7)到貨處理模塊。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備，輸入外貿(mào)合同編號(hào)后自動(dòng)生成并打印進(jìn)口設(shè)備接收單；驗(yàn)收后根據(jù)合同編號(hào)定位到該設(shè)備，記錄收貨人、到貨時(shí)間等信息；可控制設(shè)備的供貨進(jìn)度。
(8)固定資產(chǎn)處理模塊。輸入設(shè)備代碼后可記錄固定資產(chǎn)編號(hào)、驗(yàn)收狀態(tài)等信息。
(9)結(jié)算模塊。輸入采購(gòu)合同編號(hào)后可記錄結(jié)算時(shí)間、結(jié)算狀態(tài)等信息。
(10)協(xié)議采購(gòu)模塊。導(dǎo)入項(xiàng)目信息，錄入采購(gòu)合同，可記錄驗(yàn)收時(shí)間、資產(chǎn)編號(hào)及報(bào)銷狀態(tài)等信息。在此模塊中可以對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和協(xié)議供貨設(shè)備情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。
(11)查詢統(tǒng)計(jì)模塊。包括執(zhí)行進(jìn)度查詢、多條件查詢和任意條件查詢，其中執(zhí)行進(jìn)度查詢項(xiàng)可對(duì)招標(biāo)進(jìn)度、支付進(jìn)度、到貨進(jìn)度、驗(yàn)收進(jìn)度、結(jié)算進(jìn)度及外貿(mào)合同進(jìn)度等環(huán)節(jié)進(jìn)行查詢。條件查詢根據(jù)不同用戶賦予的不同權(quán)限，生成各種查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)表格。
(12)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。只有系統(tǒng)管理員具有訪問(wèn)權(quán)限，通過(guò)此模塊可以對(duì)平臺(tái)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行增、刪、改、查等操作，對(duì)訪問(wèn)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過(guò)設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)，各設(shè)備使用人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和職能部門相關(guān)人員均可上網(wǎng)瀏覽或查詢采購(gòu)信息，了解采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)；歷史數(shù)據(jù)為采購(gòu)過(guò)程提供價(jià)格、已有設(shè)備數(shù)量等參照功能。統(tǒng)計(jì)分析功能可以根據(jù)用戶權(quán)限的不同對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)注重細(xì)節(jié)和實(shí)際應(yīng)用，如自動(dòng)檢驗(yàn)分包內(nèi)中標(biāo)金額總額與分包中標(biāo)金額相等，否則顯示錯(cuò)誤等細(xì)節(jié)；在每個(gè)模塊內(nèi)部設(shè)計(jì)了針對(duì)性強(qiáng)的查詢功能，力圖對(duì)設(shè)備采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高速有效地管理。（本文來(lái)自于《中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備》雜志。《中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)。）
3結(jié)語(yǔ)
1）通過(guò)整合信息資源，指導(dǎo)食堂生產(chǎn)，建立以師生為主體的服務(wù)和監(jiān)督體系。同時(shí)方便高校食堂管理人員及時(shí)聽(tīng)取和評(píng)估師生意見(jiàn)，借助平臺(tái)，增加食堂與師生的互動(dòng)，食堂向師生主動(dòng)宣傳和展示自己的運(yùn)作、特色、環(huán)境和優(yōu)勢(shì)，師生也可以表達(dá)自己的需求和反饋。從而實(shí)現(xiàn)食堂更好的為師生服務(wù)，同時(shí)提升師生對(duì)食堂的滿意度。促進(jìn)食堂的科學(xué)化、精細(xì)化管理，更好的為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2）借助信息化平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)高校食堂的安全生產(chǎn)管理，實(shí)施并強(qiáng)化過(guò)程管理和控制，切實(shí)提高食堂安全管理的防控能力。通過(guò)信息化的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和監(jiān)管，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范和管控。
3）建立后勤管理系統(tǒng)，以信息化手段實(shí)現(xiàn)流程編制，通過(guò)設(shè)立績(jī)效考核、多級(jí)核算、員工管理、全面監(jiān)控等，從而有效控制成本、提升菜品品質(zhì)，較好的實(shí)現(xiàn)管理出效益。同時(shí)對(duì)后勤信息化管理系統(tǒng)使用過(guò)程中產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的挖掘分析，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供飲食工作決策依據(jù)。
2 高校后勤智慧平臺(tái)食堂信息化管理的可行性方案
2.1 信息化管理系統(tǒng)的基本要求
1）信息化管理系統(tǒng)要模塊化、集成化。功能應(yīng)結(jié)合“標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生食堂”的達(dá)標(biāo)條件和“ISO認(rèn)證”的要求涵蓋以下內(nèi)容的管理功能；基本數(shù)據(jù)、采購(gòu)、供應(yīng)商、成本核算、安全監(jiān)督、考核、查詢、審批等。
2）信息化管理系統(tǒng)要具備易用、可靠、安全和可維護(hù)性，并具有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)管理功能。師生和供應(yīng)商可以通過(guò)APP客戶端，及時(shí)的了解和獲取食堂物?Y供應(yīng)信息；學(xué)生可以通過(guò)關(guān)注食堂微信公眾號(hào)，及時(shí)了解食堂的信息并與食堂互動(dòng)。
2.2 原材料采購(gòu)管理平臺(tái)
原材料采購(gòu)管理系統(tǒng)為學(xué)校飲食原材料采購(gòu)及管理人員專用平臺(tái)，通過(guò)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原材料采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、預(yù)警等功能，保證采購(gòu)信息及時(shí)準(zhǔn)確。
1）原材料信息管理：進(jìn)購(gòu)的食品原材料信息統(tǒng)一登記管理，包括：材料名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)檢報(bào)告等，實(shí)現(xiàn)原材料可追溯。
2）供應(yīng)商信息管理：建立學(xué)校食品原材料供應(yīng)商檔案管理，主要有：供應(yīng)原材料類別、供應(yīng)商名稱、資質(zhì)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、地址、聯(lián)系方式等，保障原材料采購(gòu)渠道安全正規(guī)。
3）采購(gòu)管理：當(dāng)某類原材料庫(kù)存不足時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知，采購(gòu)人員根據(jù)通知采購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)商接收供貨信息，編制采購(gòu)訂單和發(fā)貨單，采購(gòu)員根據(jù)發(fā)貨信息驗(yàn)收原材料，驗(yàn)收合格后入庫(kù)。
4）入庫(kù)管理：驗(yàn)收合格的原材料登記信息后進(jìn)入入庫(kù)管理，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)原材料信息提示先后出入順序，保證原材料使用周期。
5）原材料價(jià)格監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門通過(guò)原材料采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效分析原材料價(jià)格，幫助做出較好的采購(gòu)方案，節(jié)約采購(gòu)成本。
2.3 餐飲服務(wù)監(jiān)督平臺(tái)
1）通過(guò)設(shè)立多個(gè)小的功能模塊（包括公告通知、動(dòng)態(tài)新聞、投訴平臺(tái)等），用于展示各類管理信息、最新學(xué)校飲食新聞、當(dāng)天商品市場(chǎng)價(jià)格行情、師生與食堂互動(dòng)欄目等相關(guān)信息。集思廣益、廣開(kāi)言路，更好的提高學(xué)校餐飲服務(wù)水平。
2）通過(guò)設(shè)立學(xué)生消費(fèi)模塊，用于統(tǒng)計(jì)單位時(shí)間段內(nèi)學(xué)生在各食堂的消費(fèi)額和消費(fèi)次數(shù)并進(jìn)行系統(tǒng)合計(jì)。用于查詢學(xué)生的消費(fèi)明細(xì)，根據(jù)每筆消費(fèi)數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生每月消費(fèi)水平進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。用于查詢學(xué)生的帳戶增減變化情況，讓學(xué)生清晰的查詢到每筆交易情況，防止消費(fèi)卡盜刷，誤刷等。同時(shí)可以依據(jù)各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)（比如在線生成訂單），評(píng)選出學(xué)校優(yōu)質(zhì)食堂和最受歡迎菜品，指導(dǎo)食堂菜品生產(chǎn)按照學(xué)生下的訂單來(lái)組織加工，生產(chǎn)出學(xué)生需要的飯菜，這就開(kāi)創(chuàng)了一種全新的大學(xué)就餐生活方式，自然也可以避免人員流失到外面就餐，形成良性循環(huán)，進(jìn)一步提高學(xué)校餐飲服務(wù)水平。
3）通過(guò)設(shè)立食堂收入統(tǒng)計(jì)模塊，進(jìn)行單位時(shí)間段內(nèi)各食堂窗口日收入統(tǒng)計(jì)及月收入統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析（比如飯菜消費(fèi)數(shù)據(jù)，從而避免導(dǎo)致飯菜不是多了就是少了，少了不夠吃，多了浪費(fèi)），大大提高食堂的工作效率和效益，從而降低食堂的成本，并形成合理的財(cái)務(wù)明細(xì)報(bào)表。
4）設(shè)立最佳食堂和精品菜推薦模塊，通過(guò)各個(gè)排行榜（包括最佳精品菜、最受歡迎食堂、最受歡迎家常菜、安全衛(wèi)生及最佳服務(wù)形象等），師生可以瀏覽此欄目中各個(gè)食堂及菜品的受歡迎程度。倒逼學(xué)校餐飲服務(wù)質(zhì)量的提高，打造各食堂的特色飲食文化氛圍，更好的服務(wù)于廣大師生。
[關(guān)鍵詞]ERP；物料管理；供應(yīng)鏈管理；供應(yīng)商管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.045
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-00-01
1 引 言
1.1 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建設(shè)背景
為全面落實(shí)《中核集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃》基于經(jīng)營(yíng)/利潤(rùn)中心的定位，解決中國(guó)核電本部和各成員單位信息化水平不一、集成化水平較低的問(wèn)題，2013年中國(guó)核電制定了未來(lái)5年信息化規(guī)劃，決定啟動(dòng)人財(cái)物一體化平臺(tái)（N1-ERP）建設(shè)，徹底解決新項(xiàng)目信息化從頭開(kāi)始、重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題。業(yè)務(wù)范圍包括需求管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理和基礎(chǔ)信息管理等。項(xiàng)目建設(shè)的途徑在于從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化入手，統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程建設(shè)和業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)用，構(gòu)建符合中國(guó)核電管控體系要求的，業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、安全實(shí)用的供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)，從而不斷提升中國(guó)核電及成員單位供應(yīng)鏈管理水平。
1.2 信息化系統(tǒng)對(duì)于中國(guó)核電供應(yīng)鏈管理的意義
1.2.1 滿足單位供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)需求
中國(guó)核電原有各成員單位的供應(yīng)鏈信息化管理水平不一，日常業(yè)務(wù)依舊存在紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)、效率低下，數(shù)據(jù)無(wú)法共享、無(wú)法為決策和分析提供依據(jù)。通過(guò)實(shí)施集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)，可有效提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)作效率、減少跨模塊業(yè)務(wù)接口工作量，將業(yè)務(wù)操作提前，為后端業(yè)務(wù)執(zhí)行打好基礎(chǔ)。
1.2.2 滿足中國(guó)核電業(yè)務(wù)發(fā)展需求
隨著中國(guó)核電業(yè)務(wù)不斷拓展，上市的要求更加迫切，新建電廠的不斷成立，使得中國(guó)核電對(duì)物資分類體系、供應(yīng)商庫(kù)統(tǒng)一管理、庫(kù)存總額控制等管控性需求愈加急迫。在人財(cái)物一體化項(xiàng)目實(shí)施前，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集只能通過(guò)體外的方式，耗時(shí)耗力且準(zhǔn)確性不能達(dá)到預(yù)期。通過(guò)實(shí)施ECC、SRM、BPM、BI等系統(tǒng)，中國(guó)核電可按照需要直接提取數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確的決策提供強(qiáng)有力支持。
2 供應(yīng)鏈管理實(shí)施方法
2.1 項(xiàng)目實(shí)施方法論
ASAP是SAP公司推出的一套使項(xiàng)目的實(shí)施更簡(jiǎn)單、有效的快速實(shí)施方法，包括使項(xiàng)目得以成功地實(shí)施所有基本要素的完整實(shí)施方法，例如：ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。路線圖共有5步，包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)過(guò)程、最后準(zhǔn)備、啟動(dòng)與技術(shù)支持。
3 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
3.1 固化業(yè)務(wù)流程，建立供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
項(xiàng)目構(gòu)建起全過(guò)程的采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貫穿“需求計(jì)劃――采購(gòu)執(zhí)行――采購(gòu)結(jié)算”各環(huán)節(jié)的采購(gòu)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升了中國(guó)核電與成員單位的采購(gòu)管理能力。通過(guò)梳理供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程，形成具有通用性的管理流程，符合中國(guó)核電與成員單位的供應(yīng)鏈管理需要。
與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較多，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組的藍(lán)圖設(shè)計(jì)、合理的系統(tǒng)配置和相關(guān)開(kāi)發(fā)，將系統(tǒng)以流程的形式加以固化。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施，將物資和供應(yīng)商分類等在中國(guó)核電層次實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，所有成員單位在使用ERP系統(tǒng)時(shí)能提供同一口徑和度量的數(shù)據(jù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析利用建立基礎(chǔ)。此外，通過(guò)ERP的物資管理模塊，為中國(guó)核電建立起統(tǒng)一透明的物資庫(kù)存視圖，提高庫(kù)存可視化水平，并利用強(qiáng)大的平衡利庫(kù)功能，將所有物資需求納入計(jì)劃管理，提升物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
3.2 建立一體化的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控
ERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)尋源、合同簽訂等環(huán)節(jié)的集中管控，能及時(shí)反饋采購(gòu)進(jìn)展異常狀況，提升供應(yīng)鏈的快速反應(yīng)能力；系統(tǒng)支持對(duì)合同執(zhí)行、到貨計(jì)劃、物資入庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算的跟蹤，以便提高采購(gòu)到貨及時(shí)率。
系統(tǒng)通過(guò)SAP BPM平臺(tái)作為統(tǒng)一的業(yè)務(wù)審批平臺(tái)，除服務(wù)驗(yàn)收在ECC端執(zhí)行審批外，其余采購(gòu)文件審批均在BPM系統(tǒng)中完成。SAP系統(tǒng)ECC/SRM與BPM審批系統(tǒng)進(jìn)行集成，根據(jù)審批策略在BPM中進(jìn)行相關(guān)審批操作，且審批結(jié)果回傳至SAP ECC/SRM。通過(guò)ERP實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算一體化以及工程項(xiàng)目、設(shè)備維修的統(tǒng)一集成，將物資業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)做到真正的協(xié)同和集成，消除信息孤島。
3.3 建立決策支持平臺(tái)，提升決策效率
關(guān)鍵詞：策略；材料采購(gòu)；監(jiān)督
中圖分類號(hào)：TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
建筑企業(yè)的材料成本占工程實(shí)際成本，大約有60%--70%。嚴(yán)格管理建筑材料的采購(gòu)，對(duì)保證工程施工得以正常開(kāi)展，降低工程耗費(fèi)成本，保證工程得以正常運(yùn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。因此，為了提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和贏利能力，本文筆者在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，探索如何運(yùn)用科學(xué)的管理思想，先進(jìn)的管理方法和管理技術(shù)，來(lái)對(duì)建筑材料采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化的策略。
一 、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)過(guò)程
傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)管理模式，是“采購(gòu)管理公司——項(xiàng)目部”兩極的責(zé)任制。這一種傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，在傳統(tǒng)的建筑材料模式中，存在著采購(gòu)?fù)该鞫冗^(guò)低，為采購(gòu)員瀆職腐敗行動(dòng)滋生溫床，難以對(duì)材料的供應(yīng)商開(kāi)展事前控制以及信息化管理程度弱的缺點(diǎn)。
為了克服這些弊端，建筑企業(yè)必需建立提高采購(gòu)管理水平，改善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控制度、完善采購(gòu)管理制度。對(duì)建筑材料采購(gòu)的管理，是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格談判、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程管理。
采購(gòu)計(jì)劃，是完善采購(gòu)管理工作的第一步。在完善采購(gòu)計(jì)劃上，應(yīng)根據(jù)施工部門和項(xiàng)目部門的需要來(lái)編制采購(gòu)的數(shù)量和可操作性強(qiáng)的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)由項(xiàng)目的技術(shù)人員更具施工方案和施工圖示量等具體要求，來(lái)編制材料的需用計(jì)劃，為物資部門編制材料采購(gòu)計(jì)劃和確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量做好準(zhǔn)備。同時(shí)，物資部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，簽訂采購(gòu)合同，確定訂貨點(diǎn)和后期的存貨管理。
就一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工所耗費(fèi)的材料費(fèi)用占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的60%之上。所以，材料費(fèi)用是否節(jié)省，直接影響到企業(yè)的效益和工程的盈虧。為此，建筑企業(yè)應(yīng)做好采購(gòu)詢價(jià)的工作，從作為賣方的幾家供應(yīng)商中選擇最有資格，并且能用最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)的商家。選擇供應(yīng)商的參考條件，是采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，還有歷史信譽(yù)、供應(yīng)能力等。如在考慮購(gòu)買商品混凝土的時(shí)候，應(yīng)從混凝土澆筑施工需要連續(xù)性作業(yè)等方面來(lái)考慮選擇那一家供應(yīng)商，而且選擇的時(shí)候不應(yīng)該少于2家，避免供應(yīng)不時(shí)停工的現(xiàn)象發(fā)生。
建筑企業(yè)可以通過(guò)專業(yè)建筑網(wǎng)站、、行業(yè)刊物等媒體的招標(biāo)公告來(lái)獲得供應(yīng)商的信息，尋找能有實(shí)力完成需求任務(wù)的供應(yīng)商。為了做好采購(gòu)詢價(jià)的管理工作，建筑企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，瀏覽和獲取供應(yīng)商的信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確和高效率。
在確定供應(yīng)商之后，為了確保建筑企業(yè)與供應(yīng)商履行的權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，接下就是簽訂采購(gòu)合同的事項(xiàng)。在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候，考慮到不同的合同類型，決定了買家和賣家所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；因此，建筑企業(yè)應(yīng)理智地選擇合同的類型。在合同一旦簽訂之后，就會(huì)發(fā)生法律效率，作為建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺(jué)履行合同，避免不必要損失發(fā)生。
二 、建立完善的采購(gòu)管理監(jiān)督機(jī)制
對(duì)建筑材料采購(gòu)的管理監(jiān)督，是材料需要量的預(yù)測(cè)，選擇和聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商，簽訂合同、督促供應(yīng)商按期交貨、組織相關(guān)的物資運(yùn)輸、材料驗(yàn)收入庫(kù)等這些活動(dòng)的監(jiān)督。為了監(jiān)督材料的采購(gòu)，材料采購(gòu)應(yīng)實(shí)施三級(jí)管理體制。為此，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的《物資采購(gòu)管理程序》、《內(nèi)部審核程序》等這些管理規(guī)章制度，把材料進(jìn)行分類分級(jí)管理，使監(jiān)督工作做到有章可循、有法可依。一般來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)工程質(zhì)量的影響、職業(yè)健康和安全、環(huán)境保護(hù)影響著三個(gè)因素，把采購(gòu)對(duì)象分為A、B、C這三類。A類材料是鋼筋材料、施工電梯、塔吊等；B類材料是周轉(zhuǎn)材料、裝飾材料、砂石、消防器材、檢測(cè)工具、勞保用品等；C類材料是各種小型工具、五金等零星材料。建筑企業(yè)的物資設(shè)備部門專門負(fù)責(zé)A類材料的采購(gòu)，B、C類材料由各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)工程特點(diǎn)來(lái)決定，并要求集中采購(gòu)，這樣有利于對(duì)采購(gòu)材料的監(jiān)督
為了堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督，建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)決策審批制度，對(duì)各種開(kāi)展進(jìn)行嚴(yán)格控制。如企業(yè)規(guī)定，在A類每一批采購(gòu)低于20萬(wàn)以下的，應(yīng)由項(xiàng)目物資部來(lái)進(jìn)行審批。對(duì)于20玩以上的，經(jīng)過(guò)物資部審批后報(bào)送給企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)小組集體研究討論后，交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，等到批準(zhǔn)同意之后才能實(shí)施。對(duì)于B、C類材料的采購(gòu)，也應(yīng)有對(duì)應(yīng)的審批制度。至于采購(gòu)決策者，應(yīng)該對(duì)審批的材料采購(gòu)承擔(dān)監(jiān)督、審查和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
建筑企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的材料采購(gòu)質(zhì)量控制制度，根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量管理工作。根據(jù)材料采購(gòu)的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度，提高工程施工材料的質(zhì)量。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控和價(jià)格論證工作。在內(nèi)控機(jī)制的建立上，建筑企業(yè)應(yīng)專門組織相關(guān)的價(jià)格論證小組，專門調(diào)查材料的市場(chǎng)價(jià)格。同時(shí)作為采購(gòu)部門，應(yīng)該以效益為目標(biāo)，通過(guò)貨物和價(jià)格之間的比較，選擇最大限度降低采購(gòu)成本的渠道和途徑。并且企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)審核監(jiān)督制度，設(shè)置計(jì)劃員、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察員、合同管理員綜合一體的監(jiān)督機(jī)制，推行“五權(quán)分離”的組織管理體制，也就是采購(gòu)、執(zhí)行、驗(yàn)收、資金結(jié)算、使用監(jiān)督這五個(gè)權(quán)力的相互分離，這樣對(duì)材料監(jiān)控將會(huì)起到積極有效的作用。
三 、建立信息化的采購(gòu)系統(tǒng)
在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，利用網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)技術(shù)分析，可以堵塞管理漏洞的現(xiàn)象發(fā)生，杜絕采購(gòu)員瀆職腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。為此，建筑企業(yè)應(yīng)推進(jìn)信息化建設(shè)，引進(jìn)信息管理系統(tǒng)，建立信息化管理平臺(tái)。如運(yùn)用信息技術(shù)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，集成管理各種零散的信息，存儲(chǔ)各種文檔和信息，實(shí)現(xiàn)信息海量存儲(chǔ)、信息共享和傳遞。
在材料采購(gòu)上，運(yùn)用信息技術(shù)建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商透明教育，推動(dòng)供應(yīng)鏈信息共享的實(shí)現(xiàn)。在建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)上，企業(yè)需求的建筑材料可以通過(guò)有關(guān)計(jì)量軟件的數(shù)據(jù)分析來(lái)獲取。建筑企業(yè)總部還可以根據(jù)采購(gòu)部和供應(yīng)商詢價(jià)和報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù)，來(lái)了解采購(gòu)人員的購(gòu)買情況，防止抬高進(jìn)價(jià)、以少報(bào)多的現(xiàn)象發(fā)生。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，建筑企業(yè)也可以及時(shí)了解供應(yīng)商的情況，并作出科學(xué)的評(píng)價(jià)，尋找到合理的建筑材料供應(yīng)資源。對(duì)于企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目部門來(lái)說(shuō)，通過(guò)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，可以找到相應(yīng)的項(xiàng)目供應(yīng)商資源，并直接開(kāi)展詢價(jià)工作，對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行多方面的對(duì)比，擴(kuò)大詢價(jià)的交際面。對(duì)于建筑企業(yè)的采購(gòu)人員，可以通過(guò)傳真、系統(tǒng)批量詢價(jià)、取代電話、郵箱詢價(jià)等途徑來(lái)向供應(yīng)商詢價(jià)，不僅可以貨比三家，也能在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中自動(dòng)積累詢價(jià)報(bào)價(jià)的歷史數(shù)據(jù)，方便以后工作人員開(kāi)展追溯和查詢工作，提供了采購(gòu)人員的詢價(jià)工作效率。
四 、不斷優(yōu)化采購(gòu)方式
建筑企業(yè)也可以選擇合適的采購(gòu)管理模式，促進(jìn)對(duì)采購(gòu)材料費(fèi)用、工程進(jìn)度、質(zhì)量和合同方面的系統(tǒng)管理。如對(duì)前面所論述的A、B類物資，可以使用招標(biāo)采購(gòu)的方式。
為了推動(dòng)采購(gòu)規(guī)模效益的實(shí)現(xiàn)，建筑企業(yè)可以推行集中采購(gòu)、分散配送的采購(gòu)模式。在設(shè)計(jì)施工總承包工程上，在設(shè)計(jì)階段就可以開(kāi)展采購(gòu)管理，對(duì)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行定期總結(jié)分析，對(duì)成本效益和成本控制進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)。如企業(yè)對(duì)那些能為企業(yè)降低采購(gòu)成本，帶來(lái)效益創(chuàng)收的采購(gòu)人員，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神嘉獎(jiǎng)；一些個(gè)人違法違紀(jì)的行為，應(yīng)嚴(yán)格批評(píng)處理，并對(duì)采購(gòu)人員推行采購(gòu)績(jī)效考核，從而有利于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制管理。
總的來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，積極探索適合企業(yè)自身發(fā)展、科學(xué)的采購(gòu)管理方法，有助于降低經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本、確保采購(gòu)標(biāo)的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)走上規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理之路。
參考文獻(xiàn)：
省物資供應(yīng)公司接受物資部的業(yè)務(wù)管理，承擔(dān)委托范圍內(nèi)物資供應(yīng)服務(wù)工作。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司需求物資的催交催運(yùn)、配送倉(cāng)儲(chǔ)、移交驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作;負(fù)責(zé)與物資需求部門、單位核對(duì)物資調(diào)撥接收情況，開(kāi)展物資核算工作，配合物資結(jié)算工作;負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，庫(kù)存物資和應(yīng)急儲(chǔ)備物資的日常管理，定期編制儲(chǔ)備情況報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門;負(fù)責(zé)辦理所轄倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入庫(kù)手續(xù)和庫(kù)存儲(chǔ)備物資的配送。
2電力公司物資管理具體內(nèi)容分類
1)物資整體計(jì)劃管理。物資計(jì)劃管理是通過(guò)建立全面和全過(guò)程物資計(jì)劃管控機(jī)制，以固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，對(duì)物資需求部門申報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和庫(kù)存資源利用，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，提高物資采購(gòu)效率，保證物資計(jì)劃準(zhǔn)確執(zhí)行。
2)物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理包括了:招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)資金管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理以及配送和驗(yàn)收管理等。物資采購(gòu)管理是物資管理的重要內(nèi)容，在物資采購(gòu)管理當(dāng)中，應(yīng)該按照統(tǒng)一、全面、高效的原則，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。要利用好采購(gòu)資金，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，避免資金的浪費(fèi)。
3)物資采購(gòu)后的管理。物資采購(gòu)后要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)和使用階段，這個(gè)階段的管理主要包括了倉(cāng)儲(chǔ)管理、廢舊物資報(bào)廢管理、應(yīng)急物資管理。其中倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一作業(yè)”和“統(tǒng)一管理、屬地作業(yè)”的原則，建設(shè)以虛擬倉(cāng)庫(kù)為信息中心，區(qū)域庫(kù)為樞紐、周轉(zhuǎn)庫(kù)為支撐的兩級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。廢舊物資處置管理包括可再利用舊物資的倉(cāng)儲(chǔ)保管和報(bào)廢物資處置管理等。報(bào)廢物資處置實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則，由省物資供應(yīng)公司統(tǒng)一組織。應(yīng)急物資管理遵循“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、綜合儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)配、實(shí)時(shí)信息”的原則。物資部是應(yīng)急物資采購(gòu)的歸口管理部門，物資供應(yīng)公司是應(yīng)急物資配送、儲(chǔ)備的具體實(shí)施單位。
4)物資標(biāo)準(zhǔn)化及信息化管理、檔案管理物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是指依據(jù)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。物資信息化管理包括物資管理過(guò)程中的信息采集、信息交換、信息共享、信息查詢、信息處理、分析決策等內(nèi)容。物資集約化管理信息系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，結(jié)合專業(yè)分析工具，實(shí)現(xiàn)物資管理信息共享，強(qiáng)化物資管理流程標(biāo)準(zhǔn)化，為公司物資集約化管理提供信息技術(shù)支持。物資檔案資料管理包括物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同、配送、驗(yàn)收、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、廢舊物資處置等全過(guò)程資料的收集、整理、歸檔、保存。
3電力物資管理考核與評(píng)價(jià)
物資(招投標(biāo))監(jiān)察為物資(招投標(biāo))專業(yè)內(nèi)部監(jiān)察，遵循“統(tǒng)一部署、分級(jí)實(shí)施、全程監(jiān)察、及時(shí)反饋”的原則，監(jiān)察事項(xiàng)包括物資供應(yīng)鏈管理及非物資招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)。物資監(jiān)察采用日常監(jiān)察、專項(xiàng)監(jiān)察、定期監(jiān)察三種方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理存在的問(wèn)題并反饋監(jiān)察對(duì)象，提出整改建議，督促問(wèn)題整改，完善防范措施。物資管理考核主要通過(guò)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核等方式實(shí)施。
4結(jié)語(yǔ)
