時(shí)間：2023-07-18 17:32:53
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理方案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購(gòu)管理
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購(gòu)已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)物品采購(gòu)過(guò)程中存在的采購(gòu)渠道過(guò)于單一，采購(gòu)效率較低的問(wèn)題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量。
一、信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的意義
信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫(kù)管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購(gòu)管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購(gòu)管理的工作效率。第三，信息化還能使采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
目前，企業(yè)信息化采購(gòu)管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題：首先，目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)管理部門還沒(méi)有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購(gòu)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，庫(kù)房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購(gòu)管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購(gòu)流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法做到對(duì)流程的及時(shí)公開(kāi)，因此無(wú)法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購(gòu)管理信息化的完善策略
(一)詢價(jià)書管理信息化
企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)措施等內(nèi)容。采購(gòu)員在編制完畢詢價(jià)書后，可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。
(二)采購(gòu)方案管理信息化
企業(yè)還要進(jìn)行采購(gòu)方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購(gòu)都是對(duì)采購(gòu)方案的落實(shí)。在一般情況下，采購(gòu)方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購(gòu)員在對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購(gòu)部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購(gòu)方案的過(guò)程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購(gòu)方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購(gòu)合同管理信息化
在企業(yè)中，采購(gòu)合同的管理包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購(gòu)部門不僅要做到對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購(gòu)數(shù)額、資金等基本信息，采購(gòu)員要及時(shí)修改和刪除采購(gòu)合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程中存在的問(wèn)題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購(gòu)合同的管理水平。
(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫(kù)匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所有的出入庫(kù)清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購(gòu)中的資金管理，定期審核采購(gòu)資金的使用情況和來(lái)源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫(kù)存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，更好地開(kāi)展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)管理中，對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購(gòu)管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購(gòu)管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(05)
[2]國(guó)燕萍.基于會(huì)計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購(gòu)管理新探[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(11)
關(guān)鍵詞：油氣管道項(xiàng)目 物資采購(gòu) 管理風(fēng)險(xiǎn)
近年來(lái)，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增加及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，天然氣及石油的需求量日益增加，這就使我國(guó)油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運(yùn)輸在油氣運(yùn)輸中占有很重要地位，其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān)，所以應(yīng)受到足夠重視。
一、油氣管道項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的意義。
在油氣管道工程中，物資采購(gòu)常常在項(xiàng)目總造價(jià)中占有很大比重，甚至超過(guò)50%。物資采購(gòu)在整個(gè)油氣管道項(xiàng)目中占有這么大的投資比例，使物資采購(gòu)狀況直接決定了管道項(xiàng)目運(yùn)行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)的基礎(chǔ)，生產(chǎn)中用到的工具、設(shè)備、原材料等都是從采購(gòu)中得到的；沒(méi)有采購(gòu)則不具備油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)需要的基本條件，沒(méi)有充足的物資供給就不能順利開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)。所以，油氣管道項(xiàng)目物資采購(gòu)是該項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購(gòu)過(guò)程中，任何一種采購(gòu)都必須確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量都符合油氣管道項(xiàng)目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該始終以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益為核心，以符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)為責(zé)任。物資采購(gòu)管理是當(dāng)前工程建設(shè)滾利活動(dòng)中的重要組成部分及環(huán)節(jié)，應(yīng)該將物資采購(gòu)管理活動(dòng)始終貫穿于風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中。所以，采購(gòu)活動(dòng)與采購(gòu)管理對(duì)油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段都有重大影響。
二、物資采購(gòu)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及應(yīng)對(duì)措施。
物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，一般指的是在具體的采購(gòu)中可能發(fā)生的一些意外狀況，造成所采購(gòu)到的物資不能滿足項(xiàng)目需要或者不利于項(xiàng)目收益的提高等。因?yàn)橛蜌夤艿理?xiàng)目物資采購(gòu)金額在總工程投資中占有很大比重，并且對(duì)項(xiàng)目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是油氣管道項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的核心內(nèi)容。有效預(yù)防物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)因素，有助于施工單位依照合同履行自身的職責(zé)，有助于保證項(xiàng)目成本目標(biāo)、工期及質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。從油氣管道項(xiàng)目中標(biāo)到簽訂合同再到施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、工程竣工及驗(yàn)收，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要對(duì)所使用的物資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。由此可見(jiàn)，加大對(duì)油氣管道項(xiàng)目物資采購(gòu)管理，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益、提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在油氣管道項(xiàng)目的物資采購(gòu)過(guò)程中，其風(fēng)險(xiǎn)主要出現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1、物資采購(gòu)方案中的風(fēng)險(xiǎn)。
物資采購(gòu)方案是整個(gè)油氣管道項(xiàng)目中物資采購(gòu)工作開(kāi)展的依據(jù)，所以采購(gòu)方案的合理性及精準(zhǔn)度直接決定了采購(gòu)活動(dòng)的成敗。在具體的物資采購(gòu)過(guò)程中，出現(xiàn)的主要問(wèn)題是因?yàn)椴少?gòu)者沒(méi)有準(zhǔn)確估計(jì)市場(chǎng)行情，導(dǎo)致油氣管道項(xiàng)目物資采購(gòu)使實(shí)際金額與計(jì)劃金額有很大差異，嚴(yán)重超出的計(jì)劃數(shù)目，從而嚴(yán)重影響整個(gè)油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展。如果所采購(gòu)的物資過(guò)早地大批量融進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)的話，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的物資積壓，就會(huì)大幅增加物資管理及堆放場(chǎng)地的成本。另一方面，如果物資沒(méi)有依照施工進(jìn)度的需求按時(shí)送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的話，就會(huì)因物資供給不足而導(dǎo)致代工損失，直接影響工期及進(jìn)度?？梢?jiàn)，油氣管道物資過(guò)早或者延遲送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，都會(huì)對(duì)工程的進(jìn)度及利潤(rùn)產(chǎn)生不利影響，進(jìn)而影響整個(gè)工程的運(yùn)行成果。
所以，為了確保物資采購(gòu)與油氣管道項(xiàng)目的施工進(jìn)度高度匹配，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準(zhǔn)的采購(gòu)方案，并將整體采購(gòu)方案分成精細(xì)的分期審核體系，項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購(gòu)計(jì)劃的合理性、科學(xué)性，全面預(yù)測(cè)采購(gòu)方案是否有利于施工實(shí)際的狀況，調(diào)查實(shí)際采購(gòu)與方案目標(biāo)是否一致，針對(duì)采購(gòu)方案中的不合理細(xì)節(jié)應(yīng)積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴(yán)格把關(guān)及科學(xué)管理，才能有效預(yù)防由于不合理的采購(gòu)方案而引發(fā)的采購(gòu)資金風(fēng)險(xiǎn)。
2、供貨商引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
近年來(lái)，油氣管道建設(shè)得到了迅猛發(fā)展，使得更多的企業(yè)都投身于管道建設(shè)。在數(shù)目眾多的油氣管道供應(yīng)商中，其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況，很可能會(huì)出現(xiàn)由于物資供應(yīng)商不能及時(shí)供貨而影響工期的狀況；可能會(huì)因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達(dá)標(biāo)，而導(dǎo)致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問(wèn)題的出現(xiàn)；還可能部分供貨商誠(chéng)信意識(shí)不強(qiáng)而出現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)合同詐騙風(fēng)險(xiǎn)。
筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在油氣管道物資采購(gòu)中，較為常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在油氣管道市場(chǎng)中，因?yàn)榧ち业母?jìng)爭(zhēng)很多物資供應(yīng)商不得不大幅降低利潤(rùn)以占據(jù)更大的市場(chǎng)份額，并且其還必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應(yīng)商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，也給油氣管道項(xiàng)目采購(gòu)管理工作帶來(lái)了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的生命，其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡，可見(jiàn)，物資質(zhì)量管理在油氣管道項(xiàng)目中必須被高度重視，并常抓不懈。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，油氣管道項(xiàng)目已經(jīng)在市場(chǎng)中占有重要地位，想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展、求生存，就必須嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保所采購(gòu)到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。
因此，在油氣管道項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作中，必須建立健全的供應(yīng)商管理制度，只有這樣才能有效減少成本風(fēng)險(xiǎn)、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①應(yīng)詳細(xì)而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì)，深刻了解其服務(wù)態(tài)度、價(jià)格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品，針對(duì)重要的油氣管道物資，應(yīng)該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進(jìn)行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴(yán)格檢驗(yàn)需要入庫(kù)的物資。入庫(kù)檢驗(yàn)是確保油氣管道項(xiàng)目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)，也是杜絕不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的有效手段。④評(píng)價(jià)與考核供貨商，并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議。
總之，物資采購(gòu)管理工作在整個(gè)油氣管道項(xiàng)目管理中具有重要意義，其管理成效直接決定了項(xiàng)目建設(shè)的成敗。因此，有關(guān)部門必須充分重視對(duì)油氣管道物資采購(gòu)的管理，全面分析物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)因素，并積極制定有效措施予以應(yīng)對(duì)，確保油氣管道項(xiàng)目建設(shè)工作順利開(kāi)展，發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)：
大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系越來(lái)越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)管理效率的提升，有利于提升采購(gòu)的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的降低，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
[
關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量
前言
從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來(lái)源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。
通過(guò)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來(lái)。
2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過(guò)程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來(lái)越完善，越來(lái)越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。
3.通過(guò)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。
目前來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非?？简?yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開(kāi)的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開(kāi)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。
現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。
企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開(kāi)性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。
企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過(guò)低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過(guò)低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問(wèn)題，比如資金糾紛問(wèn)題，這種問(wèn)題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。
在這個(gè)過(guò)程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹(shù)立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫(kù)工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。
進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。
企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過(guò)程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開(kāi)拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻(xiàn)
[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)策[J].中國(guó)科技信息,2009(15).
關(guān)鍵詞:多品種小批量 采購(gòu)管理 問(wèn)題 解決方案
中圖分類號(hào):F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)04-281-03
一、FD電子公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀及其存在問(wèn)題
FD電子公司以生產(chǎn)傳真機(jī)系列產(chǎn)品為主,共有5大系列80多個(gè)品種的傳真機(jī)型號(hào),產(chǎn)品60%內(nèi)銷,40%左右出口北美和歐洲的多個(gè)國(guó)家。FD電子公司的生產(chǎn)特點(diǎn)是單位產(chǎn)品價(jià)值大、產(chǎn)品批量小、品種多、生產(chǎn)工序集中、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)等。
傳真機(jī)的零部件很多,一部傳真機(jī)大概由300~500種物料組成。其中機(jī)板上的200種左右的物料基本上是通用物料,成品車間的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。這樣,80多個(gè)品種的傳真機(jī)物料和半成品大概有近2000種物料。
FD電子公司現(xiàn)在使用的是金蝶K3ERP系統(tǒng)。并且已經(jīng)建立與采購(gòu)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)文件:物料編碼、物料清單(BOM)、庫(kù)存信息等。但是FD電子公司采購(gòu)管理還存在一些問(wèn)題。其問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
1.資料不完善。FD電子公司對(duì)基礎(chǔ)信息資料管理不完善,導(dǎo)致信息分散、缺乏部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行過(guò)程中,需要大量信息,如庫(kù)存信息、供應(yīng)商信息、以及其他生產(chǎn)資料信息等,但FD電子公司卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置,大大影響采購(gòu)管理決策的科學(xué)性。
2.盲目制定采購(gòu)計(jì)劃。由于傳真機(jī)物料種類繁多,采購(gòu)需要的信息資料又不完善。采購(gòu)部簡(jiǎn)單地將物料分為常用物料和非常用物料,對(duì)于常用物料一般采用定期大批量采購(gòu)的方法。一般在每個(gè)月的月初就定下了下個(gè)月預(yù)測(cè)的生產(chǎn)量所需要的常用物料。對(duì)于非常用物料則根據(jù)生產(chǎn)需要安排采購(gòu)。這樣常用物料定期大批量采購(gòu)導(dǎo)致有大量的物料積壓,但是生產(chǎn)中常常因?yàn)槿鄙俨糠址浅Ｓ梦锪隙．a(chǎn)。
3.材料庫(kù)存過(guò)大。由于采購(gòu)部門采用簡(jiǎn)便的方法來(lái)管理物料需求,而沒(méi)有科學(xué)的計(jì)算成本,使庫(kù)存量很大,FD電子公司的物料庫(kù)存在2500萬(wàn)元左右, 原材料的庫(kù)存價(jià)值相當(dāng)于FD電子公司2個(gè)月的產(chǎn)品價(jià)值。使庫(kù)存成本大大提高,運(yùn)營(yíng)資金大量積壓在原材料上。如果有些物料工程更改,或國(guó)家出了標(biāo)準(zhǔn)而更改某些產(chǎn)品的設(shè)計(jì),那么需要報(bào)廢很多庫(kù)存的物料。
二、FD電子公司采購(gòu)管理改進(jìn)方案
針對(duì)FD電子公司采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,其采購(gòu)管理應(yīng)該在滿足生產(chǎn)需要的前提下以降低材料庫(kù)存、減少資金占用為目標(biāo),具體來(lái)說(shuō)應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(一)完善采購(gòu)管理的基本信息
1.完善供應(yīng)商信息資料。供應(yīng)商信息資料主要包括供應(yīng)商編號(hào)、名稱、采購(gòu)周期、供應(yīng)商供貨能力、最低批量、定量倍數(shù)、訂貨成本、供應(yīng)商的評(píng)估等級(jí)等。其中采購(gòu)周期決定了什么時(shí)候應(yīng)該下單,供應(yīng)商的供貨能力也是一個(gè)重要的參考資料,如果供應(yīng)商平均每日可供貨的量大于生產(chǎn)平均每日生產(chǎn)消耗量,一般可以不需要特別關(guān)注;反之,需要提前通知供應(yīng)商以便其提前生產(chǎn)。如果每天有固定需要消耗的物料需求則要求供應(yīng)商加大供貨能力,或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商。最少定量和定量的倍數(shù)都是物料需求計(jì)劃需要考慮的因數(shù)。表1是部分供應(yīng)商的信息。
2.庫(kù)存費(fèi)用資料。FD電子公司的庫(kù)存物料的信息已經(jīng)全部輸入K3系統(tǒng),各部門可以很容易查到庫(kù)存信息,但是沒(méi)有庫(kù)存成本的信息。庫(kù)存成本是計(jì)算經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量和經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量的主要依據(jù)之一。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)FD電子公司的庫(kù)存成本大約為存貨價(jià)值的6%。
(二)物料需求計(jì)劃的分類管理
類似FD公司這樣多品種小批量的電子制造企業(yè),每個(gè)產(chǎn)品的品種由幾百種相關(guān)物料組成,由于產(chǎn)品品種較多,物料種類繁多,采購(gòu)管理相對(duì)比較復(fù)雜。需要進(jìn)行分類管理。
1.物料的分類。根據(jù)傳真機(jī)零部件的通用性、價(jià)值,結(jié)合ABC分類法的規(guī)則將其物料分為三大類:(1)貴重通用物料:主要是單價(jià)在1元以上的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號(hào)的傳真機(jī),同時(shí)單價(jià)比較高,是導(dǎo)致庫(kù)存成本增加和庫(kù)存資金積壓的主要原因。包括集成塊、TPH、CIS、掃描組件、馬達(dá)、PCB等。(2)一般通用物料:主要是單價(jià)在1元以下的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號(hào)的傳真機(jī),同時(shí)單價(jià)比較低,大量庫(kù)存對(duì)庫(kù)存成本和資金積壓不明顯。主要包括各類板上的貼片零件、電阻、電容、二級(jí)管和螺絲、齒輪、貼紙等。(3)非通用物料:指所有的專用物料。該類物料的特征是只能用于某種或幾種傳真機(jī),每月需求量不大,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中生產(chǎn)不同的型號(hào)而變化。包括各種機(jī)型的外殼件和包裝材料。表2是三類物料的比較。
由上表可以看出采購(gòu)周期大于15天的物料基本上都是貴重通用物料,而一般通用物料的采購(gòu)周期相對(duì)較短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料屬于低價(jià)的物料,供應(yīng)商都會(huì)有一定量的庫(kù)存。非通用物料則是由于FD電子公司為了適應(yīng)小批量生產(chǎn)的短期要求,采用了本地的供應(yīng)商,都能快速的根據(jù)需求提供相關(guān)物料。
2.貴重通用物料的需求計(jì)劃。貴重的通用物料,其需求量比較大,需求率也比較均勻。除了部分物料有最低采購(gòu)量的要求外,基本上符合定量定購(gòu)系統(tǒng)的前提條件。對(duì)于這種物料需求計(jì)劃的管理比較理想的解決方案是,找到一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨批量,使訂貨成本和庫(kù)存成本在最佳訂貨批量上達(dá)到平衡,最終使總成本最低,也就是采用定量訂貨法。
采用定量訂貨法,需要事先確定好兩個(gè)參數(shù):每次訂貨量Q和再定貨點(diǎn)R。每次訂貨點(diǎn)需要參考經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量EOQ和供應(yīng)商的最小訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨模型是使庫(kù)存成本和訂貨成本最低的訂貨批量。其計(jì)算工式為:
EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)
式中:EOQ――經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量;D――需求量;C1――庫(kù)存費(fèi)用;C3――訂貨成本。
再訂貨點(diǎn)R的計(jì)算公式[1]為:
R=d×(L+Ls)(2-2)
式中:R――在訂貨點(diǎn);d――日平均需求量(常數(shù));L――采購(gòu)提前期(天);Ls――需要安全庫(kù)存量的天數(shù)。
經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量可以采用式2-1計(jì)算,計(jì)算出來(lái)的經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量需要和最低采購(gòu)批量、定量倍數(shù)平衡,經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量低于最低采購(gòu)批量的,應(yīng)該采用最低采購(gòu)批量。有定量倍數(shù)規(guī)定的需要采用最接近經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量的倍數(shù)采購(gòu)批量。再定購(gòu)點(diǎn)的確定可以根據(jù)式2-2計(jì)算。為了應(yīng)付市場(chǎng)的波動(dòng)和供應(yīng)商供貨的不可靠性,還需要設(shè)置一定的安全庫(kù)存。安全庫(kù)存可以采用統(tǒng)計(jì)分析的方法得到,但是計(jì)算起來(lái)比較復(fù)雜?？梢圆捎镁o急訂貨的采購(gòu)周期的需求數(shù)量作為安全庫(kù)存量。表3是部分貴重通用料的經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量和再定購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算。
將上表算出來(lái)的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),通過(guò)K3系統(tǒng)每天監(jiān)測(cè)這類物料的庫(kù)存變化,當(dāng)庫(kù)存水平降到在訂貨點(diǎn)R時(shí),就按照確定好的采購(gòu)批量Q進(jìn)行訂貨。注意需要監(jiān)測(cè)的庫(kù)存水平包括在庫(kù)庫(kù)存和在途庫(kù)存水平。
3.一般通用物料的需求計(jì)劃。一般通用物料是單價(jià)比較低的通用物料,這種物料的需求量比較大,需求率也比較均勻。而且這類物料的體積一般很小,例如在傳真機(jī)中大量使用SMD貼片零件和螺絲等。大量存有這種物料并不會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存費(fèi)用和資金占用的明顯增加。由于這類物料長(zhǎng)期持續(xù)的需要,過(guò)于精細(xì)的計(jì)算每次的需求量顯然沒(méi)有必要。而且對(duì)于這類價(jià)值比較小的物料,供應(yīng)商一般也不太愿意接受批量較小的訂貨需求。所以這種物料最好采用定期定貨系統(tǒng)。采用這種模型的好處是:第一,可以不必隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況,可以節(jié)省計(jì)劃員的工作量;第二,像螺絲、電子零件這些價(jià)值低又小件的通用零件大多來(lái)自相同的供應(yīng)商,這樣計(jì)劃員可以定期將多個(gè)種類的物料訂單組合起來(lái),組合訂單不僅可以獲得價(jià)格優(yōu)惠還可能減少運(yùn)輸成本。
對(duì)于定期訂貨系統(tǒng),需要事先確定的兩個(gè)主要參數(shù)是監(jiān)測(cè)間隔期P和目標(biāo)庫(kù)存量T。如果間隔期P太短,往往導(dǎo)致訂貨量過(guò)小,計(jì)劃員工作量過(guò)大;相反,如果間隔期太長(zhǎng),容易導(dǎo)致訂貨量比較大,在庫(kù)庫(kù)存水平也比較大。所以需要一個(gè)合適的訂貨間隔。在這類物料中很多物料都是以10000個(gè)或20000個(gè)作為最小訂貨批量,而以1000或5000為訂貨倍數(shù)。貼片零件就是5000個(gè)一卷的,其定量倍數(shù)也是以5000為單位的。結(jié)合FD電子公司通用物料的需求率和供應(yīng)商的最小訂貨批量要求,合適的訂貨間隔期為兩周,12個(gè)工作日。目標(biāo)庫(kù)存量的計(jì)算可以采用式2-3,定期訂貨系統(tǒng)的目標(biāo)庫(kù)存量T的計(jì)算公式[1]為:
T=d×(P+L+Ls)(2-3)
式中:T――目標(biāo)庫(kù)存量;d――日平均需求量(常數(shù));P――監(jiān)測(cè)間隔期;L――采購(gòu)提前期(天);Ls――需要安全庫(kù)存量的天數(shù)。
部分物料的目標(biāo)庫(kù)存量見(jiàn)表4。
將上面的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),按規(guī)定的期限監(jiān)測(cè)后,自動(dòng)計(jì)算訂貨量,就是讓庫(kù)存水平達(dá)到目標(biāo)庫(kù)存量。運(yùn)算公式為:
訂貨量=目標(biāo)庫(kù)存量T-在庫(kù)庫(kù)存-在途庫(kù)存
4.非通用物料的需求計(jì)劃。非通用物料是各型號(hào)專用的物料,只在生產(chǎn)與之相關(guān)的產(chǎn)品型號(hào)時(shí)才會(huì)產(chǎn)生對(duì)這種物料的需求,有時(shí)需要大量耗用,有時(shí)則用得很少或甚至根本不用。這種需求特性屬于典型的相關(guān)需求,這種需求只要在生產(chǎn)使用這種物料之前擁有相應(yīng)的庫(kù)存量就可以了。可以通過(guò)K3系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)型號(hào)、數(shù)量和時(shí)間來(lái)回答該類物料需求計(jì)劃的3個(gè)問(wèn)題:需要什么物料?需要多少?什么時(shí)候需要?由于這種需求的用量是可預(yù)知的,同時(shí)需求是斷續(xù)的,所以沒(méi)有必要持有安全庫(kù)存。進(jìn)行MRP運(yùn)算前需要先輸入生產(chǎn)計(jì)劃、分層的物料清單和庫(kù)存數(shù)據(jù)。進(jìn)行MRP處理的關(guān)鍵是找出上層零部件和下層零部件的聯(lián)系,逐層處理每個(gè)項(xiàng)目,計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的毛需求量,結(jié)合庫(kù)存數(shù)量和預(yù)計(jì)到貨量后,計(jì)算出凈需要量。并保持物料供應(yīng)計(jì)劃和物料需求時(shí)間的一致性。運(yùn)算公式如下:
凈需要量=毛需求量-預(yù)計(jì)到貨量-現(xiàn)有庫(kù)存量
三、結(jié)束語(yǔ)
多品種小批量的電子制造企業(yè)的物料采購(gòu)管理都會(huì)面臨共同的難題,如果全部物料采用ERP計(jì)算法,每次需要采購(gòu)的物料種類太多,工作量非常大,而且有些采購(gòu)周期長(zhǎng)的通用物料沒(méi)能及時(shí)下采購(gòu)訂單。所以很多這類企業(yè)的采購(gòu)部門都會(huì)采用定期大量訂購(gòu)常用物料來(lái)減少工作量。但是這樣一來(lái)就使物料庫(kù)存量增加,占用了大量流動(dòng)資金。FD電子公司采購(gòu)管理的解決方案,試圖將物料分成三類進(jìn)行有針對(duì)性的管理,對(duì)于通用的貴重物料,這類物料價(jià)值高和采購(gòu)周期長(zhǎng),進(jìn)行重點(diǎn)管理,既要保證滿足生產(chǎn),又通過(guò)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量來(lái)控制庫(kù)存和采購(gòu)費(fèi)用;對(duì)于專用物料,這類物料具有專用性和采購(gòu)周期短的特點(diǎn),進(jìn)行次重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫(kù)存量;而對(duì)于在電子制造企業(yè)中,種類最為繁多的低價(jià)值通用物料,則采用定期大量采購(gòu)的方式解決。這樣既實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存價(jià)值,又減少采購(gòu)工作量。文中闡述的解決方案對(duì)眾多生產(chǎn)系列產(chǎn)品的多品種小批量電子制造企業(yè)有借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
1.劉麗文.生產(chǎn)與運(yùn)作管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002
2.高現(xiàn)昌.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低綜合采購(gòu)成本[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2009(10)
3.石玉.A航空公司航材采購(gòu)管理體系建立及對(duì)策研究(J).中國(guó)外資,2009(22)
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資；采購(gòu)；效能監(jiān)察
一、物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的作用
1.1提高企業(yè)的整體效益
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，全面落實(shí)“歸口管理、集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”的基要原則，可以從根本上提高企業(yè)的整體效益。
1.2降低采購(gòu)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，可以促使企業(yè)物資采購(gòu)工作有序進(jìn)行，并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，優(yōu)化部門管理，有利于降低采購(gòu)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3保障采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，在一定程度上規(guī)范采購(gòu)行為，防止出現(xiàn)管理漏洞，同時(shí)還能杜絕暗箱操作，確保企業(yè)效益、預(yù)防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發(fā)生率，它是采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力保障。
二、物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察要點(diǎn)
2.1物資供應(yīng)體制的監(jiān)察
關(guān)于物資供應(yīng)體制，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：某些企業(yè)集中采購(gòu)的程度不高，特別是上市非上市分立運(yùn)作之后，大多企業(yè)往往傾向分散采購(gòu)，非上市部分所需物資委托上市集中采購(gòu)率比較低，而且沒(méi)有明確規(guī)范上市與非上市部分相關(guān)聯(lián)的交易。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制。
2.2計(jì)劃管理的監(jiān)察
關(guān)于計(jì)劃管理，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：許多用料單位沒(méi)有嚴(yán)格按照要求編報(bào)需求計(jì)劃，而且提報(bào)計(jì)劃存在隨意性大、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確率，從而無(wú)法及時(shí)供應(yīng)；另外，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)部門不按照要求編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)常陷入超儲(chǔ)、積壓、浪費(fèi)等不良狀態(tài)。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，以及計(jì)劃與采購(gòu)崗位的分設(shè)。
2.3供應(yīng)商管理的監(jiān)察
關(guān)于供應(yīng)商管理，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：大多數(shù)企業(yè)喜歡辦理二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，而且這些二級(jí)供應(yīng)商的選擇和準(zhǔn)入程序都不規(guī)范，缺乏不健全的考核評(píng)估機(jī)制，有的企業(yè)甚至繼續(xù)與總部通報(bào)處罰過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，擴(kuò)大了中間商采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)外采購(gòu)的比例，指定供應(yīng)商時(shí)，往往由設(shè)計(jì)、使用、技術(shù)等形式?jīng)Q定。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管供應(yīng)商的預(yù)審資格，以及供應(yīng)商的考核。
2.4采購(gòu)方案的監(jiān)察
關(guān)于采購(gòu)方案，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：采購(gòu)方案操作規(guī)程不合理，總部集中采購(gòu)物資時(shí)，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行越權(quán)自行采購(gòu)；針對(duì)需批量采購(gòu)的物資，許多企業(yè)喜歡分散對(duì)外采購(gòu)，忽視批量采購(gòu)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)；盡管某些供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立，卻沒(méi)有在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，即中間商選擇的比例高；供應(yīng)商預(yù)選中，設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定采購(gòu)的現(xiàn)象層出不窮。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管采購(gòu)模式，以及供應(yīng)商的選擇和審批。
2.5網(wǎng)上采購(gòu)的監(jiān)察
關(guān)于網(wǎng)上采購(gòu)，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：網(wǎng)上采購(gòu)的補(bǔ)錄現(xiàn)象嚴(yán)重；不管是網(wǎng)上，還是網(wǎng)下采購(gòu)，常常出現(xiàn)重復(fù)審批現(xiàn)象；應(yīng)當(dāng)上網(wǎng)采購(gòu)的物資，即沒(méi)有真正上網(wǎng)采購(gòu)；企業(yè)已提報(bào)網(wǎng)上采購(gòu)訂單，過(guò)期而未編制詢價(jià)方案、詢價(jià)書、未錄入合同等，導(dǎo)致網(wǎng)上垃圾成群。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管網(wǎng)上采購(gòu)率、網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理及時(shí)率，以及網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理方式。
2.6采購(gòu)方式的監(jiān)察
關(guān)于采購(gòu)方式，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：針對(duì)總部組織集中采購(gòu)的物資品種，大多數(shù)企業(yè)不按協(xié)議價(jià)格來(lái)執(zhí)行；招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，極易明招暗定、虛假招標(biāo)；招標(biāo)程序也不夠規(guī)范，招標(biāo)過(guò)程趨于形式；招標(biāo)評(píng)分不合理，主觀分值偏大；標(biāo)底價(jià)的測(cè)算不準(zhǔn)確，再加上許多投標(biāo)供應(yīng)商存在惡意報(bào)價(jià)，以及詢比價(jià)采購(gòu)預(yù)選供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，不良現(xiàn)象倍出。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)，及其詢比價(jià)采購(gòu)。
三、供電企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察措施
3.1建章立制，有效監(jiān)督
3.1.1監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)。監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，檢查招標(biāo)對(duì)象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；檢查招標(biāo)文件有沒(méi)有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求；檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過(guò)程是否嚴(yán)謹(jǐn)，選擇中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)辦法。
3.1.2監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格。監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格，建立物資價(jià)格執(zhí)行情況聽(tīng)證會(huì)制度，完善物資價(jià)格收集預(yù)測(cè)和監(jiān)督管理機(jī)制。關(guān)于新產(chǎn)品的定價(jià)，需要將產(chǎn)品成本作為依據(jù)，供應(yīng)商必須提品成本構(gòu)成詳細(xì)信息，從而核定新產(chǎn)品價(jià)格。監(jiān)管采購(gòu)價(jià)格時(shí)，需要通過(guò)查詢定價(jià)過(guò)程及相關(guān)資料進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)超出采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)的現(xiàn)象，采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。
3.1.3監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理。監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理，檢查是否按照技術(shù)檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法與規(guī)定是否一致，檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、報(bào)表等資料臺(tái)帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確；采購(gòu)時(shí)是否跟蹤質(zhì)量，有沒(méi)有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，有沒(méi)有查明事故原因，是否落實(shí)責(zé)任；面對(duì)質(zhì)量問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察部門需要認(rèn)真介入調(diào)查，并及時(shí)處理。
3.1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理。監(jiān)督供應(yīng)商的管理，檢查供貨廠家是否是供應(yīng)商，開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全，公開(kāi)物資采購(gòu)關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。檢查是否擁有供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
3.2強(qiáng)化效能監(jiān)察規(guī)范操作
對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作，需要強(qiáng)化效能監(jiān)察的規(guī)范和操作。供電企業(yè)一定要結(jié)合管理實(shí)際，科學(xué)規(guī)范監(jiān)察流程，并制定一系列便于操作的監(jiān)控措施。比如：針對(duì)效能監(jiān)察工作的基本內(nèi)容，像“三重一大”事項(xiàng)，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營(yíng)銷、物資、財(cái)務(wù)、人事等，這些重要部門必須列出具有針對(duì)性的效能監(jiān)察項(xiàng)目和相關(guān)的監(jiān)察流程和方法，特別是新開(kāi)展的供電企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察項(xiàng)目，即具體的抄核收、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、表計(jì)裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。
3.3提高效能監(jiān)察人員素質(zhì)
對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作，必須提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)，加強(qiáng)效能監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。要提升效能監(jiān)察水平，需要結(jié)合各地區(qū)供電所的特點(diǎn)，比如農(nóng)村地區(qū)的供電所，點(diǎn)多面廣、效能監(jiān)察事項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜。這就要求配備一定的監(jiān)察專職或兼職人員。首先要選用政治素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)精通和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員；其次要認(rèn)真組織監(jiān)察人員參于業(yè)務(wù)知識(shí)和行業(yè)規(guī)章等各項(xiàng)企業(yè)管理的培訓(xùn)；再次要提高監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面落實(shí)供電企業(yè)的物資采購(gòu)效能監(jiān)察；最后要加強(qiáng)監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，確保廉潔自律，遵守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，禁止，并對(duì)監(jiān)察人員制定行之有效的保護(hù)措施。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)效能監(jiān)察可以提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效益，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，它屬于一種綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠發(fā)現(xiàn)管理缺陷，及時(shí)糾正行為偏差，防止違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)于供電企業(yè)而言，效能監(jiān)察能提高服務(wù)質(zhì)量，帶來(lái)社會(huì)效益，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。由于供電企業(yè)物資采購(gòu)管理正面臨著新挑戰(zhàn)，急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力，即加強(qiáng)物資采購(gòu)效能監(jiān)察需要長(zhǎng)期堅(jiān)持。
參考文獻(xiàn)
[1]陳霜萍.淺談實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑[J].時(shí)代金融，2011，（4）.
[2]代家龍.關(guān)于開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的幾點(diǎn)思考[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2011，（3）.
【關(guān)鍵詞】 物資 成本 控制
企業(yè)的物資采購(gòu)工作，就其性質(zhì)而言，不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，而且是開(kāi)源節(jié)流的重要工作。現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)要使生產(chǎn)不間斷地、均衡地進(jìn)行，需要不斷地供應(yīng)各種各樣的生產(chǎn)資料。生產(chǎn)物資的消耗費(fèi)用一般要占到企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上，因此，搞好物資采購(gòu)成本的控制工作，對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)贏利，都具有極其重要的意義。
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資的采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征。影響采購(gòu)成本的主要因素包括，采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量、物品市場(chǎng)信息因素、物品的運(yùn)送方式及采購(gòu)策略等方面。因此，要實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，使資金做到合理的運(yùn)用，就必須在綜合考慮以上因素的前提下，提出切實(shí)可行的方案。要做好對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制，我們認(rèn)為要做到以下幾個(gè)方面：
1. 要制定符合客觀實(shí)際的采購(gòu)方案
符合客觀實(shí)際的采購(gòu)方案就是要保證采購(gòu)計(jì)劃能夠合理的滿足企業(yè)生產(chǎn)。制定這樣的采購(gòu)方案就是要做好采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)預(yù)算的行為，就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，是組織政策的一種延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理地配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測(cè)與控制，確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
2. 要選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商
供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)。一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣,既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。另外，我們也要關(guān)注選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)在物資采購(gòu)中，采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資，并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3. 要使采購(gòu)環(huán)境得到充分利用
物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場(chǎng)信息。要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，比如建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商供應(yīng)的物資品類、規(guī)格、性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在物資采購(gòu)中做到知己知彼，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分地了解和把握，使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的物資，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在物資采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
4. 要注意采購(gòu)中的各個(gè)具體環(huán)節(jié)
4.1企業(yè)生產(chǎn)資料類物資采購(gòu)，是按照物流性質(zhì)形成特有的直接銷售模式。所以，對(duì)于和制造廠的了解、洽談、合作，尤為關(guān)鍵。因此主要渠道采購(gòu)、主渠道供應(yīng)管理問(wèn)題必須強(qiáng)調(diào)，并嚴(yán)格執(zhí)行重要物資采購(gòu)監(jiān)造管理。因此，要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門和物資采購(gòu)部門等組成的價(jià)格組，對(duì)公司大宗采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理，這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等。對(duì)于小額物資的采購(gòu)價(jià)格可以由物資采購(gòu)部門內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
4.2提高采購(gòu)人員的素質(zhì)也是控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)關(guān)鍵。一般的采購(gòu)人員大多從事管理出身，對(duì)技術(shù)不是很了解，這樣在和供應(yīng)商的談判中就會(huì)很吃虧，經(jīng)常處于被動(dòng)地位：只有在采購(gòu)人員了解了采購(gòu)物品的特性之后，才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個(gè)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，如定期對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，在閑時(shí)可以讓采購(gòu)人員上生產(chǎn)線上去工作幾天，加強(qiáng)采購(gòu)部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的聯(lián)系。
4.3要按照采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算金額來(lái)授予采購(gòu)權(quán)限，并針對(duì)金額選擇采購(gòu)方式。因此，企業(yè)要建立切實(shí)可行的采購(gòu)管理系統(tǒng)。良好的采購(gòu)管理就是要分析不同類別物料余缺狀態(tài)，合理控制動(dòng)態(tài)的物資儲(chǔ)備，以避免物資積壓及缺料；掌握采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行；提供物資供應(yīng)平衡計(jì)劃和合同資源統(tǒng)計(jì)資料，取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)；登錄供貨商信息，往來(lái)函件信息、供料價(jià)格、交易條件，以作采購(gòu)或議價(jià)參考。比如，要以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。
4.4采購(gòu)物資的入庫(kù)驗(yàn)收管理工作也是控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)。因此要提高物資采購(gòu)的質(zhì)量，使入庫(kù)驗(yàn)收管理工作得以順利進(jìn)行。物資的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)尤為重要，它直接或者間接地影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量與信譽(yù)，對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資要由企業(yè)內(nèi)的物資質(zhì)量管理部門按照國(guó)家有關(guān)部門和公司認(rèn)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)辦法進(jìn)行物資的質(zhì)量認(rèn)定，并填制質(zhì)量認(rèn)定書，對(duì)于認(rèn)定以后的物資質(zhì)量還要與公司采購(gòu)所要求的質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，看是否存在質(zhì)量過(guò)剩、質(zhì)量不足的問(wèn)題。
4.5要用統(tǒng)一的信息化，管理采購(gòu)工作，即賣家（制造廠）和買家（企業(yè)用戶）公用一個(gè)信息平臺(tái)。要通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能，有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過(guò)程，使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，提高采購(gòu)工作效率，減少采購(gòu)管理和決策的盲目性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
總之，只有從以上四個(gè)方面著手，才能做到最大限度地控制物資的采購(gòu)成本，節(jié)約企業(yè)支出。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉承玉.采購(gòu)成本的系統(tǒng)性控制[J]. 企業(yè)管理, 2009,(01).
廣電行業(yè)屬于設(shè)備密集型單位，從節(jié)目制作、錄制、播出，需要大量不同類型的音頻、視頻、錄制播出設(shè)備。廣電行業(yè)在當(dāng)期自媒體時(shí)代，為更進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，積極進(jìn)行集團(tuán)化改革建設(shè)。各廣電集團(tuán)設(shè)備是其主要生產(chǎn)工具，是核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)方面。集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍在地域上、規(guī)模上迅速擴(kuò)展，其設(shè)備種類、數(shù)量也同步擴(kuò)展，大量采購(gòu)新增，造成設(shè)備實(shí)物與設(shè)備價(jià)值分離，采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)口徑各異，設(shè)備數(shù)量不明、位置不清，賬物不符、賬實(shí)不符、賬賬不符。迫切需要加強(qiáng)設(shè)備管理，優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，提高設(shè)備使用率，減少設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，降低設(shè)備維修費(fèi)用，從本質(zhì)上起到降本增效作用，提高集團(tuán)營(yíng)收。加強(qiáng)設(shè)備管理可以從多方面進(jìn)行，筆者認(rèn)為最重要的就是通過(guò)信息化手段，建立廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)、實(shí)物、價(jià)值三態(tài)管理，涵蓋計(jì)劃、采購(gòu)、使用、維保、轉(zhuǎn)移、折舊減值、報(bào)廢清理等全生命周期管理。
二、廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理現(xiàn)狀
廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理信息化水平參差不齊，大型廣電集團(tuán)信息化水平較高;信息化平臺(tái)整體較落后，CS架構(gòu)集成性差，擴(kuò)展性能不高;信息化平臺(tái)功能單一，未形成采購(gòu)管理、實(shí)物管理、價(jià)值管理一體化管理;信息孤島，不能實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)、使用、退役的全壽期管理;個(gè)別單位還未建立設(shè)備的采購(gòu)管理平臺(tái)，采購(gòu)庫(kù)存管理扔處于手工EXCEL表統(tǒng)計(jì)階段;設(shè)備實(shí)物管理未通過(guò)信息化平臺(tái)管理，設(shè)備的領(lǐng)用、借用、歸還、退庫(kù)扔沿用手工統(tǒng)計(jì)手段進(jìn)行。廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理信息化亟需一套整體解決方案，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理。
三、廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理方案
(一)構(gòu)建設(shè)備的三態(tài)管理總體方案
設(shè)備的三態(tài)管理指設(shè)備采購(gòu)態(tài)、設(shè)備實(shí)物管理態(tài)、設(shè)備價(jià)值管理態(tài)即固定資產(chǎn)態(tài)。設(shè)備的三態(tài)，分別以物資編碼、設(shè)備編碼、固定資產(chǎn)編碼進(jìn)行管理。同一個(gè)物資編碼可以對(duì)應(yīng)多個(gè)設(shè)備編碼，一個(gè)或多個(gè)設(shè)備編碼可以對(duì)應(yīng)一個(gè)固定資產(chǎn)編碼。
(二)支持設(shè)備三態(tài)管理組織結(jié)構(gòu)劃分及功能權(quán)限設(shè)置
設(shè)備采購(gòu)庫(kù)存管理部門、設(shè)備使用和管理部門、設(shè)備價(jià)值管理部門。廣電行業(yè)設(shè)備采購(gòu)部門負(fù)責(zé)全集團(tuán)(全臺(tái))設(shè)備的采購(gòu)管理，主要包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、到貨管理，行使采購(gòu)管理權(quán)和庫(kù)存管理權(quán)。設(shè)備使用和管理部門主要行使設(shè)備的實(shí)物管理權(quán)，負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備實(shí)物的驗(yàn)收、信息登記、領(lǐng)用、借用、歸還管理、維修維護(hù)管理、設(shè)備處置管理(轉(zhuǎn)移、捐贈(zèng)、報(bào)廢等)，主要行使設(shè)備的日常使用管理。設(shè)備價(jià)值管理部門指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，主要進(jìn)行固定資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、設(shè)備使用費(fèi)管理、固定資產(chǎn)折舊管理等。
(三)囊括廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理全部業(yè)務(wù)功能
廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理業(yè)務(wù)主要包括采購(gòu)預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃管理、采購(gòu)申請(qǐng)管理、采購(gòu)過(guò)程管理、設(shè)備實(shí)物管理、設(shè)備處置管理、固定資產(chǎn)價(jià)值管理。
(四)支持廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理核心業(yè)務(wù)流程化、電子化
廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理主要包括設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)和使用部門、設(shè)備采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門、設(shè)備價(jià)值管理部門，系統(tǒng)功能支持采購(gòu)申請(qǐng)流程電子化，購(gòu)置計(jì)劃、到貨、預(yù)入庫(kù)、入庫(kù)全過(guò)程圖形化狀態(tài)跟蹤。對(duì)于設(shè)備實(shí)物管理，系統(tǒng)支持使用部門網(wǎng)上發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)、借用申請(qǐng)，依據(jù)領(lǐng)用或借用申請(qǐng)生成領(lǐng)用單或借用單，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用、借用流程電子化。以設(shè)備編碼與固定資產(chǎn)編碼關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)備實(shí)物管理聯(lián)動(dòng)固定資產(chǎn)價(jià)值管理，設(shè)備占用費(fèi)自動(dòng)計(jì)提。設(shè)備處置直接觸發(fā)資產(chǎn)減少。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購(gòu)；管理；生產(chǎn)關(guān)系；優(yōu)化
引言
近些年來(lái)煤礦企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競(jìng)爭(zhēng)力并未減緩。因此要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取一席之位，必須具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力。有效地控制生產(chǎn)成本，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)提升自身品質(zhì)的重要舉措和方式。對(duì)物資采購(gòu)管理則是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行控制的核心內(nèi)容。如何有效地通過(guò)提升采購(gòu)管理工作以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是煤礦企業(yè)需要思考的問(wèn)題。
1目前在煤礦物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)目前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)管理中存在著一些制約性的問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些問(wèn)題：
1.1采購(gòu)模式不合理
煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)的方式過(guò)于傳統(tǒng)，致使采購(gòu)部門的職能非常分散。一般來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過(guò)程的消耗量以及庫(kù)存情況為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定采購(gòu)計(jì)劃和方案，并交由采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)[1]。然而由于企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，涉及到的信息較為廣泛，對(duì)信息數(shù)據(jù)的精確化程度相對(duì)較低，使得整個(gè)采購(gòu)方案缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性。
1.2對(duì)供應(yīng)商的管理不足
煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，選擇的供應(yīng)商數(shù)量較小且范圍較窄，因此在采購(gòu)過(guò)程中具有一定的局限性，導(dǎo)致很多產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格實(shí)惠、資質(zhì)較好的企業(yè)無(wú)法進(jìn)入到企業(yè)供應(yīng)商的行列中。在對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理中主要的工作內(nèi)容包括：對(duì)供應(yīng)物資企業(yè)的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)等內(nèi)容的評(píng)估。但目前很多企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購(gòu)物資的供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，采購(gòu)費(fèi)用一直居高不下，使采購(gòu)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時(shí)由于采購(gòu)成本較大，使得產(chǎn)品的成本上升，從而降低了產(chǎn)品自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。
2針對(duì)煤礦物資采購(gòu)管理的改進(jìn)策略
2.1構(gòu)建物資管理平臺(tái)
要讓煤礦企業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購(gòu)的管理工作實(shí)效。因此在實(shí)際的操作過(guò)程中應(yīng)該：1）建立物資信息平臺(tái)，將物資信息資源充分共享。作為資源采購(gòu)的主體單位，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)就企業(yè)內(nèi)部所使用的物資的型號(hào)、數(shù)量以及使用地點(diǎn)等信息同步上傳到平臺(tái)上，以實(shí)現(xiàn)信息需求共享[2]。2）逐步落實(shí)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管和控制，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過(guò)程具有清晰、明確的依據(jù)。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報(bào)廢、物資使用情況、物資儲(chǔ)備、采購(gòu)的價(jià)格、采購(gòu)單位以及進(jìn)貨渠道。3）制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理制度。對(duì)物資庫(kù)存的管理是開(kāi)展物資管理工作的核心部分，也是物資供應(yīng)過(guò)程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。因此物資庫(kù)存的管理在開(kāi)展過(guò)程中需要通過(guò)不斷的數(shù)據(jù)更新、修正、內(nèi)容分類以及損耗等情況進(jìn)行真實(shí)地統(tǒng)計(jì)，以便為物資采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支撐。4）建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗進(jìn)行定量管理，以對(duì)物資消耗進(jìn)行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內(nèi)。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標(biāo)和定額數(shù)量，使生產(chǎn)更具有科學(xué)依據(jù)。即使在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預(yù)警響應(yīng)，使企業(yè)有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整以降低企業(yè)的損失。
2.2提升對(duì)供應(yīng)商的管理工作
采購(gòu)管理的實(shí)際工作不僅僅是在物資采購(gòu)中降低費(fèi)用，更重要的還在于能夠在供應(yīng)商和企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，從而確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。這是因?yàn)殡S著煤礦行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增加，競(jìng)爭(zhēng)已不單單是行業(yè)范圍之間的競(jìng)爭(zhēng)，煤礦企業(yè)所涉及到的物資供應(yīng)企業(yè)之間也存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此，在煤礦企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，需要采取積極的措施對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效地管理[3]，使企業(yè)和供應(yīng)商之間能夠建立起長(zhǎng)期合作的良好關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)測(cè)、考核機(jī)制，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立一套符合自身發(fā)展的指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面地綜合性評(píng)價(jià)，通過(guò)這種方式能夠給供應(yīng)商提供公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，同時(shí)也有利于煤礦企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理。因此，所涉及的考核項(xiàng)目一般為：與煤礦企業(yè)之間的協(xié)作能力、對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品滿意度的調(diào)查、供應(yīng)商履行合同的能力、是否能夠依照合同要求在時(shí)間質(zhì)量上有所保證同時(shí)價(jià)格合理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的合作模式，通過(guò)對(duì)物資產(chǎn)品的需求變動(dòng)對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行性價(jià)比的比對(duì)，以選擇最優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。通過(guò)這個(gè)方式，不僅能夠促使供應(yīng)商供應(yīng)鏈的搭建，同時(shí)還能提升他們的供貨能力以及他們之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.3強(qiáng)化過(guò)程管理
采購(gòu)物資的價(jià)格以及物品質(zhì)量在采購(gòu)成本中有著重大的影響力，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響，同時(shí)還有可能會(huì)影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，在產(chǎn)品采購(gòu)的過(guò)程中，市場(chǎng)中同類型的產(chǎn)品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中采購(gòu)到價(jià)格和質(zhì)量都更為合理的產(chǎn)品呢？這就需要采供工作做到以下幾點(diǎn)：1）通過(guò)建立完善的采購(gòu)體系，確保采購(gòu)流程的規(guī)范化。通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。通過(guò)對(duì)煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析能夠有效地對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)。通過(guò)招標(biāo)、集采等方式加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商以及供貨渠道的把關(guān)，使采購(gòu)工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開(kāi)展[4]。2）建立對(duì)應(yīng)的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)采購(gòu)的物資、價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商資質(zhì)等進(jìn)行抽檢和調(diào)研，從而確保采購(gòu)者能夠嚴(yán)格依照采購(gòu)規(guī)范開(kāi)展工作。通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格的把控，確保采購(gòu)成本能夠有效地降低。
3物資采購(gòu)管理與生產(chǎn)關(guān)系
企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系通俗來(lái)說(shuō)就是在生產(chǎn)資料所有制關(guān)系下對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行加工、交換以及分配的過(guò)程。而煤礦企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行的采購(gòu)工作也正是對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程。因此提升物資采購(gòu)管理工作有助于企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
落實(shí)好物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障。正因如此，在煤礦物資采購(gòu)的管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更大的力度，通過(guò)科學(xué)化的信息平臺(tái)搭建使物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進(jìn)行物資采購(gòu)信息分享。同時(shí)，通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理，使供應(yīng)商獲得公平、公正的供應(yīng)平臺(tái)，以提升物資采購(gòu)的質(zhì)量和物資性價(jià)比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。
參考文獻(xiàn)
[1]武紅芬.淺析煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2016(23):7-8;65.
[2]周曉明.煤礦物資采購(gòu)管理的改進(jìn)[J].中國(guó)市場(chǎng),2015(28):38-39.
[3]樊雪蕾.芻議煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家,2015(3):66-67.
[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；故宮博物院
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-02
1 采購(gòu)管理系統(tǒng)概述
預(yù)算和采購(gòu)是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重要方面，易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理工作事半功倍。采購(gòu)管理系統(tǒng)是故宮博物院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購(gòu)和政府采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，其將故宮博物院目前在采購(gòu)申請(qǐng)工作中的每個(gè)流程都加以整理和規(guī)范，這主要包括部門申請(qǐng)、財(cái)務(wù)處審核、故宮博物院采購(gòu)審核委員會(huì)審核、采購(gòu)辦公室制訂采購(gòu)工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程的信息。其次，其將故宮博物院對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)及審核各個(gè)環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。
2 采購(gòu)系統(tǒng)需求
2.1 核心功能需求
2.1.1 采購(gòu)流程
采購(gòu)流程分為采購(gòu)申請(qǐng)流程和采購(gòu)執(zhí)行流程兩部分。
采購(gòu)申請(qǐng)流程如下：采購(gòu)申請(qǐng)流程由院內(nèi)任意員工起草，經(jīng)過(guò)層層審批，即科級(jí)、處級(jí)、財(cái)務(wù)處初審、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核和院辦主任審核等流程，完成審批的全過(guò)程。采購(gòu)申請(qǐng)人在采購(gòu)申請(qǐng)單預(yù)算名稱選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購(gòu)申請(qǐng)單上需要指定采購(gòu)執(zhí)行人。
采購(gòu)執(zhí)行流程：采購(gòu)申請(qǐng)單獲批之后，院辦發(fā)文，同時(shí)生成支付憑單給采購(gòu)執(zhí)行人，由采購(gòu)執(zhí)行人填寫具體的報(bào)銷單據(jù)，提交財(cái)務(wù)處審核，審核通過(guò)后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷，完成采購(gòu)執(zhí)行流程。
2.2 外部接口需求
采購(gòu)管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)，共同形成故宮博物院財(cái)務(wù)管理的整體解決方案。采購(gòu)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。
2.3 核心業(yè)務(wù)流程
2.3.1 采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)流程如圖1所示。
圖1的說(shuō)明如下?！俺蕡?bào)”向上級(jí)提交申請(qǐng)?！罢髑笠庖?jiàn)”：可以全院范圍內(nèi)選擇要征求意見(jiàn)的對(duì)象?！巴嘶亍保翰少?gòu)申請(qǐng)單退回上一步操作人。“駁回”：結(jié)束采購(gòu)申請(qǐng)流程?！敖辉恨k”：交院辦主任，由院辦主任決定采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單下一步的走向。“下發(fā)”：采購(gòu)申請(qǐng)單下發(fā)到財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)處的科室?！皼Q策支持”：將采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)到別的部處。“召集政采委”：將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院政采委的委員?！罢?qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)”：將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院長(zhǎng)。“發(fā)文”：表示申請(qǐng)流程結(jié)束，生成文號(hào)。
2.3.2 采購(gòu)執(zhí)行
采購(gòu)執(zhí)行流程如圖2所示。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1 功能模塊
采購(gòu)管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購(gòu)申請(qǐng)審核流程為主，其主要功能不但包括采購(gòu)工作流程控制，還涉及采購(gòu)執(zhí)行的模塊。同時(shí)，還有一些采購(gòu)單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問(wèn)題。具體內(nèi)容包括五個(gè)部分：①部門采購(gòu)申請(qǐng)；②財(cái)務(wù)處采購(gòu)審核；③院辦采購(gòu)審核；④采購(gòu)單據(jù)執(zhí)行；⑤綜合統(tǒng)計(jì)查詢。
3.2 其他功能
3.2.1 預(yù)算占用
預(yù)算占用是指采購(gòu)申請(qǐng)所占用的金額。每次采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始時(shí)都會(huì)從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請(qǐng)所占用的金額，其他的采購(gòu)申請(qǐng)將無(wú)法使用此部分的預(yù)算金額，當(dāng)整個(gè)采購(gòu)執(zhí)行完成時(shí)再根據(jù)本次采購(gòu)的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購(gòu)執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。
在實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，當(dāng)多個(gè)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)申請(qǐng)支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時(shí)，由于申請(qǐng)人和審核人均無(wú)法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況，因此，曾數(shù)次出現(xiàn)“多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)均成功通過(guò)審批，甚至發(fā)票已開(kāi)出，結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問(wèn)題，給預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)不小的困難。為了解決這個(gè)難題，相關(guān)人員開(kāi)發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個(gè)功能將對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則，即當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，申請(qǐng)資金即被占用，其他采購(gòu)只能繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購(gòu)最終未能執(zhí)行，申請(qǐng)單被財(cái)務(wù)處駁回或由采購(gòu)申請(qǐng)人自行刪除，其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購(gòu)成功執(zhí)行完畢，系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計(jì)算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購(gòu)申請(qǐng)單起草和審批的流程中，采購(gòu)申請(qǐng)人和審批人能夠隨時(shí)查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況，如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。
3.2.2 支付憑單廢止功能
自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后，年度預(yù)算金額與采購(gòu)金額緊密銜接，在實(shí)際操作運(yùn)行中，存在采購(gòu)支付憑單填寫錯(cuò)誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問(wèn)題，或者由于某種原因要廢除支付憑單，重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯(cuò)誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購(gòu)執(zhí)行完成以后，因此，為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問(wèn)題而設(shè)計(jì)出了這個(gè)流程。財(cái)務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程，將要廢止的憑單發(fā)給指定人員，該人員填寫好相關(guān)意見(jiàn)后，經(jīng)由部門正處同意后提回財(cái)務(wù)處，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意后，該支付憑單廢止，同時(shí)釋放其占用的金額。
4 采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望
采購(gòu)管理系統(tǒng)自投入使用以來(lái)，較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，使工作人員快捷、便利地在線完成報(bào)銷手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù)，用于分析、預(yù)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況，極大地減少了項(xiàng)目安排過(guò)程中的人為因素和隨意性，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。
當(dāng)然，系統(tǒng)的完善是無(wú)止境的。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)年，該采購(gòu)系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向，還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制，支持動(dòng)態(tài)的采購(gòu)模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力，以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外，還應(yīng)通過(guò)總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議，形成一個(gè)“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電力物資;招標(biāo)采購(gòu);規(guī)劃
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源已經(jīng)在全球范圍達(dá)成共識(shí)。2011年，一些國(guó)際組織便報(bào)告稱看好大數(shù)據(jù)；2012年開(kāi)始，英國(guó)、法國(guó)、美國(guó)等國(guó)家相繼啟動(dòng)了大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃。國(guó)內(nèi)，以大數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的信息化浪潮來(lái)勢(shì)兇猛。2014年3月，大數(shù)據(jù)被寫入政府工作報(bào)告；2015年8月，國(guó)務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》，特別強(qiáng)調(diào)通過(guò)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，提升創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力和社會(huì)治理水平；2015年10月，十八屆五中全會(huì)提出，實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。如今，在城市建設(shè)、金融、電子商務(wù)、公共服務(wù)等領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用隨處可見(jiàn)，并正在改變著各行各業(yè)。一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代已然來(lái)臨。而對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)來(lái)說(shuō)，研究和應(yīng)用大數(shù)據(jù)是提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)精益化管理提升的迫切要求。筆者所在單位屬于電網(wǎng)行業(yè)，2014年起，在集團(tuán)公司內(nèi)部的物資采購(gòu)管理要求和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合已有大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究成果，建立了物資全供應(yīng)鏈條上的大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃和藍(lán)圖。本文就電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃進(jìn)行探討。
一、大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理
中的應(yīng)用規(guī)劃研究思路由于大數(shù)據(jù)在物資管理領(lǐng)域的研究處于起步階段，缺乏成熟的應(yīng)用理論，現(xiàn)有理論無(wú)法直接應(yīng)用于招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)分析中。根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用需實(shí)施“四步走”戰(zhàn)略。第一步，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)挖掘和診斷?；谛畔⒒脚_(tái)和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，對(duì)大量無(wú)序、雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理診斷，包括數(shù)據(jù)分類整合、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值分析，為大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；第二步，根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求調(diào)查情況，提出大數(shù)據(jù)可能應(yīng)用的方向，甄選出大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，并將其系統(tǒng)性、體系化地在招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中串聯(lián)，隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場(chǎng)景化應(yīng)用；第三步，對(duì)甄選出的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估分析，運(yùn)用定性與定量分析兩種方法判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先順序；第四步，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的開(kāi)展進(jìn)行規(guī)劃和分析，提出大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的實(shí)施方案。
二、規(guī)劃制定方法和過(guò)程
（一）歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)挖掘和診斷
招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，涉及需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)采購(gòu)、專家管理、供應(yīng)商管理等不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，這為數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)。將所有歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、梳理，站在物資供應(yīng)鏈條的高度，將零散雜亂的字段歸類整理成若干類別。在數(shù)據(jù)整合分類的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行分析。通過(guò)資料分析、訪談?wù){(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查等多種途徑，了解招標(biāo)采購(gòu)管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)分析方向的潛在業(yè)務(wù)需求，為大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的提出建立基礎(chǔ)。
（二）大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，甄選相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，在招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行串聯(lián)，隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場(chǎng)景化應(yīng)用，進(jìn)而提高招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理水平。結(jié)合調(diào)研訪談、問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果，招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程共包括物資分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析、專家分析四個(gè)分析范疇，甄選出十四個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，分為事前和事后兩個(gè)時(shí)間階段。具體見(jiàn)圖1。事前階段，通過(guò)一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，為物資采購(gòu)準(zhǔn)備基礎(chǔ)參考。通過(guò)集采物資范圍分析和策略性物資分類分析，優(yōu)化物資分類方法；通過(guò)招標(biāo)分包策略分析和評(píng)標(biāo)方法分析，確定最優(yōu)的分包策略和評(píng)標(biāo)方法；通過(guò)供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)、供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析，為供應(yīng)商的最優(yōu)選擇和快速匹配提供基礎(chǔ)；通過(guò)評(píng)標(biāo)專家綜合評(píng)價(jià)，為評(píng)標(biāo)專家的選取提供依據(jù)；將物資分析與招標(biāo)分析相結(jié)合，通過(guò)物資類別與招標(biāo)方式匹配分析，為每個(gè)物資品類提供最合適的招標(biāo)方式。事后階段，通過(guò)一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，總結(jié)和分析物資采購(gòu)規(guī)律。通過(guò)重點(diǎn)物資報(bào)價(jià)規(guī)律分析，總結(jié)重點(diǎn)物資的投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)律，優(yōu)化價(jià)格評(píng)分公式；通過(guò)中標(biāo)率分析和中標(biāo)占比分析，對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析；通過(guò)供應(yīng)商投標(biāo)行為分析，根據(jù)供應(yīng)商投標(biāo)歷史行為判斷疑似違規(guī)現(xiàn)象，為圍標(biāo)、串標(biāo)行為提供預(yù)警判斷。
（三）大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估
對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的每一個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，運(yùn)用定性評(píng)估分析和定量評(píng)估分析兩種方法，評(píng)定該應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先地位。在定性評(píng)估分析中，對(duì)于每一個(gè)大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，基于對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解和對(duì)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的梳理，從應(yīng)用價(jià)值、數(shù)據(jù)需求、可行性分析、優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估分析。綜合考慮應(yīng)用價(jià)值和可行性兩個(gè)維度，將全部大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)劃分為四個(gè)優(yōu)先級(jí)：應(yīng)用價(jià)值高、可行性高的，屬于第一優(yōu)先級(jí)；應(yīng)用價(jià)值低、可行性高的，屬于第二優(yōu)先級(jí)；應(yīng)用價(jià)值高、可行性低的，屬于第三優(yōu)先級(jí)；應(yīng)用價(jià)值低、可行性低的，屬于第四優(yōu)先級(jí)。在定性評(píng)級(jí)分類的基礎(chǔ)上，運(yùn)用層次分析法對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行定量評(píng)價(jià)分析。層次分析法是將與決策有關(guān)的元素分解為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次，通過(guò)定量分析確定層次權(quán)重的多目標(biāo)綜合決策方法。在運(yùn)用層次分析法對(duì)國(guó)網(wǎng)物資全供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)排序時(shí)，按照以下步驟流程進(jìn)行：構(gòu)造層次結(jié)構(gòu)模型、專家打分、構(gòu)造成對(duì)比較矩陣、計(jì)算權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)、計(jì)算組合權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
（四）大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的實(shí)施方案
通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估分析，結(jié)合定性分析和定量評(píng)估的結(jié)果，確立大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施方案。依據(jù)四個(gè)優(yōu)先級(jí)的劃分和權(quán)重?cái)?shù)值高低，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用分為三個(gè)實(shí)施階段，確定開(kāi)展實(shí)施大數(shù)據(jù)的首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和中長(zhǎng)期目標(biāo)。首要實(shí)施目標(biāo)對(duì)應(yīng)于第一優(yōu)先級(jí)，共有五個(gè)應(yīng)用點(diǎn)；短期實(shí)施目標(biāo)對(duì)應(yīng)于第二優(yōu)先級(jí)，共有兩個(gè)應(yīng)用點(diǎn)；中長(zhǎng)期實(shí)施目標(biāo)對(duì)應(yīng)于第三和第四優(yōu)先級(jí)，共有七個(gè)應(yīng)用點(diǎn)。在每個(gè)實(shí)施階段，參照定量評(píng)估結(jié)果確立的優(yōu)先順序開(kāi)展實(shí)施。電網(wǎng)公司招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)實(shí)施規(guī)劃，如表1所示。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的首要目標(biāo)是第一優(yōu)先級(jí)中應(yīng)用價(jià)值高、可行性強(qiáng)、實(shí)施周期短的分析點(diǎn)，以此作為切入點(diǎn)，預(yù)期能在最短的時(shí)間周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)管理水平的提升。短期目標(biāo)是第二優(yōu)先級(jí)中可行性較強(qiáng)、難度不大、應(yīng)用價(jià)值也比較高的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，預(yù)期通過(guò)5年的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施。中長(zhǎng)期目標(biāo)是第三和第四優(yōu)先級(jí)中實(shí)現(xiàn)難度大、實(shí)施周期長(zhǎng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，通過(guò)未來(lái)若干年的數(shù)據(jù)改進(jìn)、技術(shù)積累和人才培養(yǎng)，爭(zhēng)取在10年內(nèi)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)全部落地，全面推廣實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用。
三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃實(shí)施的保障
體制機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)是物資管理三項(xiàng)基礎(chǔ)體系建設(shè)，大數(shù)據(jù)工作的開(kāi)展實(shí)施，也應(yīng)當(dāng)落實(shí)到三項(xiàng)基礎(chǔ)體系建設(shè)中，分別從數(shù)據(jù)應(yīng)用需求、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)攻關(guān)能力三個(gè)方面加以改進(jìn)。
（一）重視體制機(jī)制建設(shè)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用需求
體制機(jī)制建設(shè)是保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用工作持續(xù)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，在物資業(yè)務(wù)管理實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)建立起基于數(shù)據(jù)分析的常態(tài)化績(jī)效考核，設(shè)計(jì)專門的考核指標(biāo)，對(duì)各層級(jí)單位、部門通過(guò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用輔助業(yè)務(wù)執(zhí)行的情況進(jìn)行考評(píng)，并與單位、部門的工作業(yè)績(jī)直接掛鉤。通過(guò)這樣的體制機(jī)制建設(shè)，提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的工作需求，為各單位、部門的大數(shù)據(jù)開(kāi)展實(shí)施提供動(dòng)力。
（二）重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量
大數(shù)據(jù)分析的實(shí)現(xiàn)是以數(shù)據(jù)支持作為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高離不開(kāi)數(shù)據(jù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系的構(gòu)建也必然以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理體系作為基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)分析屬于數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面，是建立在數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)加工的基礎(chǔ)之上的。在物資數(shù)據(jù)的管理流程中，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的一步步挖掘，數(shù)據(jù)的利用深度逐級(jí)加深，最終通過(guò)可視化呈現(xiàn)手段，為物資決策提供輔助參考信息。
（三）重視人才隊(duì)伍建設(shè)，提高技術(shù)攻關(guān)能力
【關(guān)鍵詞】陽(yáng)光采購(gòu) 采購(gòu)計(jì)劃 定額管理 戰(zhàn)略合作
1.創(chuàng)新采購(gòu)方式的必要性
在國(guó)內(nèi)，勞動(dòng)力、土地、能源、資源等要素價(jià)格上漲已呈長(zhǎng)期化趨勢(shì)，成本推動(dòng)上游原料價(jià)格上漲的壓力持續(xù)存在；同時(shí)，受產(chǎn)能過(guò)剩影響，鋼材的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低。物資市場(chǎng)價(jià)格的不確定必然存在，主要表現(xiàn)在：①所采購(gòu)物資價(jià)格的不確定性，某些物資市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波浪式的起伏；②所采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格的不均衡性；③某些物資市場(chǎng)供應(yīng)出現(xiàn)階段性的緊張，如油品、化工、特殊設(shè)備備件等；④主要供應(yīng)商資金原因形成供應(yīng)不及時(shí)或斷檔等情況；⑤承兌匯票貼息率的不確定性帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購(gòu)資金短缺帶來(lái)的極大壓力，宣鋼物資供應(yīng)處通過(guò)改變工作管理思路，制定出了適合自身發(fā)展的采購(gòu)管理優(yōu)化組合方案。根據(jù)杠桿作用，采購(gòu)成本每下降1%，相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5-10%。因此，如何降低采購(gòu)成本是企業(yè)首要解決的問(wèn)題。
2.創(chuàng)新采購(gòu)管理方式的實(shí)施過(guò)程
2.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)
網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)是指企事業(yè)單位按照“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先”的原則，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。重點(diǎn)解決以下管理難點(diǎn)：
（1）宣鋼現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的全部記錄和供應(yīng)商信息的管理，但不能完整記錄定價(jià)過(guò)程。
（2）ERP系統(tǒng)不允許供應(yīng)商登陸進(jìn)行操作，因此對(duì)于供應(yīng)商報(bào)價(jià)需要手工進(jìn)行維護(hù)，令供應(yīng)商對(duì)價(jià)格保密性持懷疑態(tài)度。
（3）供應(yīng)商管理未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化操作，供應(yīng)商信息維護(hù)數(shù)據(jù)大，不利于紙質(zhì)保管。
（4）系統(tǒng)上線前的招標(biāo)、比價(jià)、商談等定價(jià)過(guò)程均為紙質(zhì)操作，資料的保管及保密工作難度較大。
（5）實(shí)現(xiàn)多方面的統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)將支持相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
2.2充分利用信息化辦公系統(tǒng)，強(qiáng)化計(jì)劃管控的定額動(dòng)態(tài)管理
（1）強(qiáng)化計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，嚴(yán)格按各項(xiàng)分解指標(biāo)控制計(jì)劃申報(bào)量，杜絕無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)。
（2）充分利用ERP管理功能，繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理，從源頭上做好消耗控制。
（3）根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫(kù)存量等，制定出材料、備件采購(gòu)計(jì)劃。
（4）把握采購(gòu)節(jié)奏，根據(jù)分解指標(biāo)，提前謀劃，事前控制，確保指標(biāo)的完成。
（5）大力開(kāi)展平衡利庫(kù)工作，下達(dá)計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)比對(duì)庫(kù)存和在途，能利庫(kù)的必須利庫(kù)。通過(guò)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能、定期召開(kāi)系統(tǒng)例會(huì)并經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多種形式，提高資金周轉(zhuǎn)率，減輕付款壓力。
2.3戰(zhàn)略合作采購(gòu)
戰(zhàn)略合作采購(gòu)是基于供需雙方多年良好合作的基礎(chǔ)，為充分發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步深化戰(zhàn)略合作，本著友好合作，互利雙贏，共同促進(jìn)發(fā)展的原則，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商而形成的一種長(zhǎng)期合作的采購(gòu)模式。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商需具備以下條件：戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須具備相當(dāng)實(shí)力的大中型企業(yè)或其產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)具有唯一性質(zhì)的企業(yè)。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的產(chǎn)品需在3年以上未出現(xiàn)任何質(zhì)量、供貨、售后服務(wù)等不良記錄；戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須有良好的資金信譽(yù)；在銀行必須是3A信譽(yù)客戶。宣鋼實(shí)現(xiàn)了與中石化河北張家口石油分公司；重慶川儀自動(dòng)化股份有限公司戰(zhàn)略合作。
2.4繼續(xù)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，逐步完善質(zhì)量管理體系
宣鋼物資供應(yīng)處高度重視物資到貨驗(yàn)收管理工作，通過(guò)各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)不斷提高職工的質(zhì)量意識(shí)，對(duì)于質(zhì)檢組給予組織人員和制度方面的充分保證，通過(guò)不斷加強(qiáng)嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)，保證所采物資資質(zhì)齊全、質(zhì)量過(guò)硬。根據(jù)上述措施、重新梳理補(bǔ)充完善到貨物資驗(yàn)收方法及管理程序，重新制定了《直送現(xiàn)場(chǎng)物資檢驗(yàn)管理辦法》、《強(qiáng)化電線電纜采購(gòu)到貨驗(yàn)收、出庫(kù)、存儲(chǔ)管理方案》、《鋼材等金屬物資驗(yàn)收資料管理辦法》等操作性管理規(guī)定，調(diào)整、充實(shí)到貨物資質(zhì)檢驗(yàn)收方法，形成材料、備件質(zhì)檢驗(yàn)收的規(guī)范性操作文件。加大物資檢驗(yàn)力度，增加檢驗(yàn)隊(duì)伍，實(shí)行統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化了物資到貨驗(yàn)收力量，避免了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
3.經(jīng)濟(jì)效益分析
2012年，宣鋼物資供應(yīng)處與前期采購(gòu)可比價(jià)比較降低采購(gòu)成本3584.227萬(wàn)元，通過(guò)計(jì)劃管控，與2011年比較，以噸鋼消耗計(jì)算出的物資消耗總額減少2947.6萬(wàn)元，減少物資采購(gòu)金額3750.19萬(wàn)元，為企業(yè)節(jié)約和融通了大量資金。
4.結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求，企業(yè)跨越式發(fā)展對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的“為庫(kù)存采購(gòu)”的管理模式，本著“創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益”的管理理念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后，宣鋼物資供應(yīng)處仍需將世界先進(jìn)的物流管理模式繼續(xù)深入推廣。
參考文獻(xiàn)：
[1]《電子商務(wù)物流管理》，屈冠銀著，機(jī)械工業(yè)出版社
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；模式研究
一、引言
采購(gòu)環(huán)節(jié)最為企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中十分重要的一部分，一直以來(lái)都是受到企業(yè)管理層的關(guān)注。但是一直以來(lái)，人們受到傳統(tǒng)思想的制約，一直都是認(rèn)為，采購(gòu)工作其實(shí)就是以最低的價(jià)格為企業(yè)購(gòu)進(jìn)原材料和所需的服務(wù)，為企業(yè)正常運(yùn)行提供支持。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如果依然還是將采購(gòu)管理關(guān)注的重點(diǎn)放在價(jià)格上面，對(duì)于完全的去適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會(huì)非常不利，而是應(yīng)該以對(duì)采購(gòu)的總體成本作為出發(fā)點(diǎn)，從商品的質(zhì)量、交貨的時(shí)間、庫(kù)存的管理以及資金的合理分配進(jìn)行管理。在這樣的大環(huán)境下，供應(yīng)鏈的管理的概念也就逐漸出現(xiàn)在市場(chǎng)上。實(shí)際上，“供應(yīng)鏈”就是將原材料經(jīng)過(guò)零部件供應(yīng)商購(gòu)買材料，交由生產(chǎn)廠商進(jìn)行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)賣給批發(fā)商，批發(fā)商再轉(zhuǎn)賣給供應(yīng)商，最終交給客戶投入使用這樣一個(gè)過(guò)程。但是供應(yīng)鏈管理則是把這一過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)點(diǎn)都作為管理的對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣進(jìn)行管理周期比較短，效率也比較高，競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)，對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力比較強(qiáng)，對(duì)于降低企業(yè)的成本以及提高企業(yè)工作效率十分有利，所以越來(lái)越多的被各個(gè)企業(yè)應(yīng)用。
二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式與供應(yīng)鏈管理模式的區(qū)別
1.管理方式不同
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存的需要，供應(yīng)商之間進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式，最后選擇報(bào)價(jià)比較低的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)。通過(guò)這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，比較容易造成信息失效或者是信息失真，與此同時(shí)還會(huì)引起供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理則是把供應(yīng)鏈上面的每一個(gè)點(diǎn)都看作是整體進(jìn)行處理，關(guān)注每一個(gè)相互之間的關(guān)系，對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)施管理也就是對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，依照訂單來(lái)進(jìn)行供應(yīng)。
2.管理效率不同
原始的采購(gòu)模式，采購(gòu)方為了能夠獲得更好的利益，會(huì)對(duì)很多的信息進(jìn)行保留，不公開(kāi)，為了能夠在談判時(shí)爭(zhēng)取主動(dòng)地位，所以在議價(jià)的過(guò)程當(dāng)中會(huì)損耗大量的人力物力。但是庫(kù)存管理也只是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)在的情況進(jìn)行評(píng)估，不能夠依照市場(chǎng)情況進(jìn)行判斷，一旦市場(chǎng)的需求發(fā)生了變化，就會(huì)對(duì)造成影響。供應(yīng)鏈管理則是采用訂單式的管理模式，去除了傳統(tǒng)的買賣雙方之間進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)的繁瑣的過(guò)程，這樣節(jié)省了成本。與此同時(shí)，采購(gòu)工作人員的主要任務(wù)也是逐漸從單純的采購(gòu)工作向和供應(yīng)商與制造商之間進(jìn)行溝通的過(guò)程，這樣能夠保障雙方及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行反應(yīng)，提高工作效率。
3.需求雙方角色不同
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，供需雙方之間經(jīng)常都是根據(jù)雙方需要臨時(shí)建立關(guān)系，雙方之間沒(méi)有經(jīng)過(guò)了解，在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中也比較容易出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題，這種合作將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造問(wèn)題。但是供應(yīng)鏈管理時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理作了整體的規(guī)劃，設(shè)定供應(yīng)商和企業(yè)之間的長(zhǎng)期的合作的關(guān)系，這樣做能夠使供求雙方在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)，積極解決。
三、新環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化
1.優(yōu)化采購(gòu)流程
采購(gòu)流程作為采購(gòu)管理的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行合理的管理直接關(guān)系到企業(yè)采購(gòu)成本的高低以及企業(yè)所創(chuàng)造的績(jī)效。之前的比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不能夠及時(shí)的去適應(yīng)當(dāng)代的供應(yīng)鏈管理模式，因此必須要進(jìn)行重新的優(yōu)化設(shè)計(jì)，特別是在對(duì)和客戶之間的溝通和交流上進(jìn)行適應(yīng)，與經(jīng)常發(fā)生變化的外部環(huán)境之間相適應(yīng)。采購(gòu)流程的高效運(yùn)行需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行重組，將原始的采購(gòu)流程的信息化程度進(jìn)行改良。對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行重組需要統(tǒng)一內(nèi)部的采購(gòu)流程以及標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)中每一個(gè)工作部門之間的溝通與合作，并且還有保證企業(yè)和外部客戶，企業(yè)和供應(yīng)商之間進(jìn)行良好的溝通交流，保障所獲取到的采購(gòu)信息是一致的，使在整個(gè)供應(yīng)鏈上能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行高效準(zhǔn)確的傳遞，優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。除了這些之外，還應(yīng)該對(duì)信息進(jìn)行改革應(yīng)用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)手段對(duì)信息進(jìn)行高質(zhì)量以及高效率的傳遞，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)客戶之間的需求進(jìn)行快速的回應(yīng)。
2.優(yōu)化采購(gòu)成本
對(duì)于供應(yīng)鏈的管理模式，把能否進(jìn)行交易用價(jià)格的高低來(lái)進(jìn)行衡量使不合適的，對(duì)于現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，一個(gè)企業(yè)如果想要在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得優(yōu)勢(shì)，必須要從總的供應(yīng)鏈出發(fā)進(jìn)行考慮，盡量的降低成本。把采購(gòu)的成本盡量提高，提高到做高端戰(zhàn)略高度，保障與供應(yīng)鏈企業(yè)之間能為能夠給實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，將具備優(yōu)勢(shì)的資源進(jìn)行整合之后，進(jìn)行戰(zhàn)略合作，最終目的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
3.對(duì)采購(gòu)部門實(shí)行績(jī)效考核
原始的采購(gòu)部門都是根據(jù)生產(chǎn)部門所遞交的采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)，完成相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)，對(duì)他們實(shí)行績(jī)效考核將側(cè)重點(diǎn)放在了考勤的考核上面，而不是對(duì)所創(chuàng)造出的實(shí)際的績(jī)效進(jìn)行考核。在供應(yīng)鏈的管理模式之下，采購(gòu)部門有了一定的主動(dòng)權(quán)，在對(duì)所需材料進(jìn)行選擇以及采購(gòu)方案的實(shí)施上，都可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展提出自己的想法。所以實(shí)行績(jī)效考核的內(nèi)容更多了，考核內(nèi)容由原始的考勤向?yàn)槠髽I(yè)所做出的貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。實(shí)際上，進(jìn)行考核的最終目的是為了能夠讓采購(gòu)部門在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中對(duì)自己所了解到的信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，為企業(yè)發(fā)展提出有意義的建議。
4.形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制
在供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中，供應(yīng)商是處于一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)下的，假設(shè)供應(yīng)商出現(xiàn)了問(wèn)題，將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。所以，供應(yīng)商的好壞對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響很大，建立一個(gè)完善的評(píng)價(jià)機(jī)制是十分有必要的。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，不再是單單用價(jià)格來(lái)選擇，質(zhì)量才是重要的指標(biāo)。不僅僅包括產(chǎn)品的質(zhì)量，還有管理以及技術(shù)的質(zhì)量。還有就是在這個(gè)體制當(dāng)中還應(yīng)該有一些對(duì)于企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，以保證供應(yīng)商能夠更加高效的為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購(gòu)的管理相關(guān)工作是現(xiàn)在企業(yè)必須要去面對(duì)的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要正確的去面對(duì)挑戰(zhàn)。不斷提高自身水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]段然.基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理內(nèi)部控制研究[D].云南大學(xué)，2015.
[2]張璨.基于供應(yīng)鏈的汽車零部件采購(gòu)管理研究[D].東北林業(yè)大學(xué)，2015.
[3]王健.石油企業(yè)EPC總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式研究[D].天津大學(xué)，2015.
