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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理的研究背景，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
在當前市場經濟不斷發展和深化的今天，企業面臨著越來越激烈的市場競爭，企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益，就要提高自身實力。對于企業而言，物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料，更是促進企業經濟發展，提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設，提高企業采購管理的質量。
一、信息化對企業采購管理的意義
信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現物資管理的細化。第二，信息化能夠實現管理的專業化和精細化，企業在進行信息化采購管理建設后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數據的重復記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業化，使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作，促使企業采購管理工作更加專業化。
二、企業信息化采購管理存在的問題
目前，企業信息化采購管理中出現了一些問題：首先，目前我國多數企業的采購管理部門還沒有建立較為完整統一的物資管理系統，許多物資的采購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配，一些數據不能得到及時反饋，導致企業的倉庫數據無法實現共享，庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現象。長此以往，會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次，企業當前的采購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處于傳統的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業的采購風險。最后，企業的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監督措施。
三、企業采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業在進行采購管理信息化建設時，可以根據詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除，最后將其發送給供應商，以便于供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。
(二)采購方案管理信息化
企業還要進行采購方案的信息化建設，企業的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內容主要受供應商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學的評價后，要提交給相關部門審批。然后，企業采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業要加大對物資采購計劃的執行力度，并根據合同規定時間對貨物進行驗收，從而提高企業采購方案操作的效率，大大降低企業管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及采購數額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執行的各個環節都能夠被有效監督，提高采購合同的管理水平。
(四)財務結算管理信息化
企業要將信息化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫匯總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理信息化建設，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審核和統計，并辦理相應的憑證外，還要統一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業財務結算工作進行有效監督。
(五)企業計劃管理信息化
企業可以利用信息技術，在互聯網上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現企業對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作，提高企業的經濟效益。
四、結束語
在信息化背景下，將信息化應用到企業的采購管理中，對提升企業采購管理水平、提高企業經濟效益有著重要的意義。企業需要認識到信息化對企業采購管理工作的現實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質量，最終實現企業經濟效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿易有限公司
參考文獻:
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關鍵詞：供應鏈管理 政府采購 效益
2003年《政府采購法》實施后，對如何建立一個良好的政府采購制度，并充分發揮制度的作用，是當前社會經濟發展需要著重關注的問題。當前，我國政府采購管理工作還存在很多弊端與不足，要提高我國政府采購管理水平，建立適應我國社會主義市場經濟的政府采購體系，就需要不斷探索與創新，將現代企業供應鏈管理與政府采購管理相結合，改善政府采購管理理念。只有這樣，才能從根本上解決我國政府采購管理工作中存在的弊端與不足，才能在當前時代背景下，促進政府采購工作健康發展。
一、供應鏈管理理論視角下政府采購相關研究
在現代化建設發展過程中，市場經濟體制改革不斷深入與發展，經濟全球化、一體化格局逐漸完善，使得現代企業管理思想發生改變。供應鏈管理是時展的產物，它是一種新的管理思想，強調供應鏈上參與者及其活動的整體集成，以此提高供應鏈效率。供應鏈管理理論應用與企業采購研究工作中，但是在政府采購工作中卻涉及較少，很多專家學者都提出了具有前瞻性的理論探討，將政府采購與供應鏈管理相結合，并分析供應鏈管理在政府采購中的應用研究。
供應鏈管理理論視角下政府采購研究就是將運用在企業管理中的供應鏈管理思想和方法應用到政府采購工作中，并采用比較法、數據法以及研究法等對政府采購模式、性質、流程以及實際情況進行分析。針對政府采購在供應鏈管理過程中存在的問題，提出切實有效的處理措施，以此利用企業供應鏈管理理論推動政府采購事業健康、穩定、可持續發展。
二、供應鏈管理的有效性與精髓
供應鏈管理提倡將企業公共管理理念的方法引入政府管理中。供應鏈管理強調各個參與者及其活動的整體集成，并以優化供應鏈上的資源配置，從而提高整個供應鏈的效率。供應鏈的有效性與精髓體現在以下幾個方面。
第一，供應鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過上下節點之間的信息資源共享和協同運作得以提高效率的信念之上，以此改善傳統單一的競爭方式，而朝著競爭與合作相互發展的方向邁進。
第二，供應鏈管理能夠體現出準確采購、快速響應以及同步運作的有效性。供應鏈上下節點間建立了良好的合作伙伴關系，這種關系具有交貨準時、快速響應、成本降低以及資產管理的優越性等優勢，能夠達到雙贏的目的。
第三，供應鏈管理能夠優化信息資源配置，整合供應鏈戰略管理層次。供應鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合，還在信息資源流上高度集成。信息系統能夠將供應鏈信息進行傳遞，而且安全性很高，從而減少信息出現不真實或錯誤的情況，以此保證供應鏈系統與消費者需求保持步調一致。
三、政府采購的供應鏈體系
（一） 政府采購的定義
政府采購的定義沒有實質性的規定，但大部分都是根據采購主體、對象、資金、采購流程以及目的等來劃分的。政府采購就是政府各級機關單位為了組織開展，實現其行政管理或社會管理職能，并取得一定公共利益的需求，以相關法律規定和程度，使用合理財政資金來獲取資源的交易行為。政府采購管理意指政府為達到預期發展的戰略目標，實施相關管理工作，以此獲取供應商的產品或資源的活動。
（二） 分析政府采購的特點使其能夠適應供應鏈管理
首先，政府采購的對象是以用戶為主體、采購量小且品種多來滿足用戶需求；政府采購要滿足用戶需求，并具備快速供貨的能力。其次，實現政府采購信息化是信息時展的必然趨勢，利用網上采購、電子采購等方式來改善傳統采購方式，并以此為政府采購未來發展方向。最后，政府采購管理目標是復雜性與多樣性并存的一種管理模式。
（三） 政府采購的供應鏈體系
在技術創新領域、企業發展以及國家經濟宏觀調控等方面都涉及到采購供應鏈。政府采購各環節相互聯系，其管理程序就是一條價值鏈。由此可見，這些方面都體現了供應鏈管理的特點，其充分證明政府采購中實行供應鏈管理的思想和方法是可行的。但從實際情況來分析，政府采購與企業采購還是有很多不同之處，要想利用企業采購中的供應鏈管理模式來完善政府采購工作，就需要建立政府采購的供應鏈體系，進一步證明在政府采購中采用供應鏈管理是具備可行性的。
四、政府采購中實行供應鏈管理的意義
首先，建立政府采購的供應鏈體系能夠提高政府采購管理水平，節省政府開支，降低采購商品的管理成本。另外，政府采購供應鏈可以促進政府公共預算支出透明化，提高政府運行效率，并擴大公用競爭力，提高商業交易的公正性，進而保證采購質量。
其次，政府采購能夠落實各項社會政策目標。通過維護國家經濟安全，給經濟發展和社會運行施加壓力，也適當保護了民族工業。政府采購所落實的社會政策能夠為民族工業健康穩定發展奠定了堅實的基礎。在此基礎上，還能夠提高企業生產經營技術水平，對建立具有中國特色的技術體系具有重大的意義。
五、結語
綜上所述，政府采購工作的革新與發展是一場政府部門，也是全社會的改革運動。它轉變了社會思想意識與行為方式。這種轉變所產生的最終結果是無法預料的，其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應鏈管理視角下政府采購管理研究只是理論上的探索，希望政府采購未來發展的研究能夠得到進一步完善與提高，并獲取科學合理、切實可行的實施方法。
參考文獻：
關鍵詞：采購模式；合理選擇；采購效用；集中采購；分散采購
近年來，根據《招標投標法》及其配套法規、《財政部關于加強國有金融企業集中采購管理的若干規定》，中國的金融企業采購業務逐步走上了法制化、規范化的道路，主要實行集中采購與分散采購相結合的模式。采購業務一直是企業價值鏈管理的核心環節，尤其是在國有金融企業，通過高質量的采購工作，在需求部門和供應商之間搭建一個通道，從而保證順暢的企業經營，實現持續的成本優化，對企業起到降成本增效益的巨大作用。因此，選擇何種采購模式對于企業顯得尤為重要。
1.集中采購與分散采購
集中采購是指集團將采購業務歸口到一個部門，對分、子公司的采購申請進行調整、匯總和統籌，制定階段性采購計劃，進行統一的招投標管理、合同管理、供應商管理等。集中采購可以消除多頭指揮，避免重復采購，提升采購的專業性，強化企業的購買能力，降低采購成本。分散采購是指由分、子公司根據生產經營需要自行組織的采購。分散采購的特點在于：批量小、采購決策層次較低、對需求更有針對性。集中采購與分散采購各有特點，本文對其優缺點進行了比較分析，見下表 ：
由上表不難看出， 集中采購和分散采購各有利弊，不能絕對地說哪種采購模式更好，要結合具體情況來分析。目前，國有金融企業大多采用集中采購與分散采購相結合的模式。以某公司為例，已經建立了完善的集中采購管理制度，由總部集中采購管理辦公室統籌全年采購計劃，有序實施集中采購，并在總部建立了規范的通用制度，各分公司可以在此前提下，結合自身實際情況，實施有效的分散采購。除此以外，還通過定點采購和協議采購的方式，建立起豐富優質的資源庫，如辦公 IT 設備、營銷廣告資源、軟件開發服務等，供總分公司自由選擇，既提升了采購業務的專業性，提升采購效率，又可以更快、更好地滿足需求，提高服務能力。采購制度的靈活性在于其構建了完善的供應商信息庫和產品資源庫，讓分公司可以自主選擇，無論分公司選取何種形式，集中采購管理辦都可以揚長避短，充分發揮采購模式的優勢，以滿足分公司的需求。
2. 案例分析
隨著某公司的分公司創新業務不斷深入開展，分公司在與商戶或者企業的洽談過程中發現，行業商戶的業務需求逐漸變得更加多樣化和個性化，分公司亟需建設一個能夠適應分公司創新業務發展的綜合業務平臺，實現對分公司創新業務的支持，突破分公司創新業務發展的瓶頸，促進分公司創新業務的發展。
3. 針對這項業務需求，分公司面前有兩條路。一是分散采購，自主選擇供應商； 二是提請總部集中采購，在全國范圍內搜尋優質供應商。分析該項目的特點不難看出，該綜合業務平臺的采購需求關系到分公司今后的業務發展，時間緊、要求高，分散采購可以達到時間要求。但是，分公司當地缺乏綜合實力強、經驗豐富的供應商，總部集中采購管理辦公室作為統
籌總分公司采購業務的管理部門，具備專業的團隊，完善的制度，擁有豐富的供應商資源庫，顯然，通過總部集中采購將可以充分滿足其訴求。因此，分公司經過討論決定，提請總部集中采購。充分尊重分公司的訴求和自由意志，總部接受了此項目。
從前文的分析可以看出，采用集中采購模式，能夠發揮其優勢，通過總部豐富的供應商資源庫搜尋到優質的供應商，有效提高競爭性，提升采購質量，降低采購成本。但同時，也會不可避免地要面對集中采購模式的一些缺陷，本項目在實施過程中的主要難點有 ：
（1）需求時效性要求較高。該項目的采購標的是分公司綜合業務前置平臺， 以支撐分公司的業務創新。該平臺的采購實施直接關系到后續業務的開展，因此在時間上要求較苛刻 ；同時，由于分公司前期花費較多時間在當地做過市場調研和供應商搜尋，提交集中采購時的時間節點已經較為緊迫。 如何做好項目計劃，統籌內外部資源，按時完成采購顯得至關重要。
（2）實際需求難以把握。分公司的項目與其業務息息相關，總部在組織集中采購時，不僅僅要了解采購標的，更要深入了解其背景信息，協調業務層面的多方資源，以確保采購需求的合理性和采購項目的延續性。
（3）對供應商要求較苛刻。從分公司的需求角度出發，供應商需要具備較強的綜合實力，具有相關行業經驗，并且在廣西分公司當地有服務團隊。如何充分利用總分公司的供應商資源，尋找到有實力的供應商來滿足需求具有一定難度。解決方案積極溝通，把握分公司訴求
從項目需求提出的背景信息入手，積極同分公司溝通，了解其痛點并幫助其完善需求，把握采購的主方向。概括起來有幾個重點 ：
（1）該項目是為了支持其業務創新，需要了解其業務構成、業務創新方向，同時，與總部的相關業務部門及時做好溝通，以便更好地理解需求。
（2）因分公司當地缺乏優質供應商，需要充分利用總分公司資源，摸清市鑾榭觶盡早同供應商接洽，鼓勵供應商參與競爭。
（3）需求較急迫且具有延續性，需要做好項目計劃，把握好時間節點，并且充分調動和統籌總分公司的資源，保障項目按照計劃實施。
參考文獻：
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關鍵詞：中小企業；采購管理；采購模式；市場競爭
中圖分類號： F812 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）29-4-2
0 引言
隨著生產規模和市場范圍的擴大，中小企業采購管理的復雜性和必要性日益提高，采購管理逐漸成為中小企業經營管理的重要組成部分，但由于長期以來對采購管理重要性認識的不足，中小企業采購管理的水平相對滯后，日常的采購行為也遭遇到諸多的困境。
1 采購物資無法保證按時到貨
中小企業的物資采購都或多或少面臨著這樣一種困境，無法詳細掌握已經下單的物料準確采購周期和交付日期，已經下達的采購計劃得不到及時的響應，企業為了解決這個問題普遍采取兩種措施：①增加投產批量和批次，增加安全庫存，但這樣做增加了庫存成本，降低了存貨周轉率，無形中增加了企業的運營成本；②盡可能早的下達采購計劃，提前半年甚至一年下達采購計劃，但這種做法的弊端也是顯而易見的，采購計劃下達過早，無法有效的規避市場波動帶來的風險，造成庫存積壓。此外，供應商雖然拿到采購訂單較早，但無法提前供貨，便會將此部分訂單擱置，優先安排其他企業的訂單，結果仍然是可能導致此部分訂單拖期交付。
2 市場波動較大，給采購工作帶來難度
目前市場競爭激烈，產品更新換代加速，產品的生命周期在不斷縮短，各個企業都在靈活調整產品結構，以滿足目標群體的個性化需求，在這種大背景下，企業的排產要不斷隨市場環境的變化而變化，企業的生產周期在不斷被壓縮，這也給企業的采購管理帶來了極大的挑戰，采購周期不斷被壓縮，計劃采購量和計劃到貨日期等幾個關鍵采購參數和節點都存在著很大的不確定性，面對這種情況，企業往往會覺得力不從心。
3 供貨渠道散亂，采購物資質量無法保證
中小企業由于受自身經營規模和市場變動所限，采購渠道往往比較分散，所接觸的供貨商也只是末端經銷商或規模較小的綜合類供應商而并非大型的品牌商，中小企業與這些供應商之間的關系也僅僅是單純的交易關系而非戰略聯盟，所以從這些渠道采購的物資往往沒有有效的出廠憑證、合格證明，供貨產品魚龍混雜。
4 采購成本較高，企業總體競爭優勢下降
由于受自身經營規模所限，中小企業的物資采購存在著一個特點：品種多、批量小，不能形成規模優勢，更談不上穩定而持續的供應鏈體系，加之企業本身與大型的品牌供應商市場地位不對等，議價能力較弱，無法像大型企業集團一樣享受購買折扣或者折扣較少，企業在采購方面付出的成本會比較高，此外，中小企業資金流動性較差，采購資金往往通過貸款等融資渠道獲得，并需要為此支付高額利息，在整個的成本控制方面也不能形成任何的競爭優勢。
5 改善采購管理的做法
那么有沒有哪些行之有效的辦法能夠讓企業擺脫目前采購管理方面存在的困境呢，筆者認為有以下三點可以考慮。
5.1 增強對自身產品的研判和銷售市場的預測，提高采購管理的針對性
①對產品生命周期的研判，選擇合適的采購模式。雖然目前市場瞬息萬變 ，產品的生命力普遍都在縮短，但對于企業來說，對自己的產品進行生命周期的界定和研究仍是非常必要的，可以依據不同的階段采用不同的采購模式，如下：
②加強對銷售市場準確預測，量化預測指標。對于絕大多數的普通企業來說，對于銷售市場的預測都是模糊的、主觀的、概率性的，缺乏嚴謹的數據支持，并沒有上升到邏輯分析的高度，這也就使得預測銷售計劃與實際銷售情況形成了巨大的反差，一方面給企業造成了巨大的成本壓力，企業的資金周轉率和實際可支付能力都大幅下降；另一方面也會給企業下一階段的預測和投產帶來“錦繩”效應而錯失發展良機，在我看來，對于銷售市場的準確預測應基于以下幾個方面：首先，對上一階段企業自身的產銷情況作系統的分析，企業的熱銷和滯銷的產品都是哪些，各自原因都是什么，主要的業績增長點在哪里；其次，對整個行業市場的情況進行詳細的摸底，包括行業細分市場的容量，同比、環比增長率，目標客戶群體等；再次，對重點目標客戶群體進行詳細的調查和研究，包括財務狀況、可支付能力、發展規劃、消費偏好、信用狀況等，只有對以上幾個方面做出綜合系統的分析，才有可能做出科學合理的、有前瞻性的銷售預測。建議對這幾個方面的不同小項都按比重設定相應的分值，將所有的分值進行加權平均來得出最終的市場預測的數據和結果。
5.2 對物料進行具體細分，按不同方式進行采購
大部分企業的產品都日益多元化，不同產品所用到的物料的品種、數量和價值都是不一樣的，需要針對不同物料自身的這些特點，采用與其相符合的采購方式，最常用的分類指標為：物料價值，采購批量
5.3 對供應商進行有效分類，增強供應鏈系統的建設
在多元化的市場競爭中，只憑借企業自身的單打獨斗想要獲取更大的競爭優勢是非常困難的，如何有效地與其他市場主體進行有效的融合和協作才是謀求更大市場份額和提升市場地位的關鍵突破口。對中小企業來說，應該依據企業與供應商之間聯系的緊密程度和業務的共同切入程度來篩選出戰略和優質供應商進行深層次合作，并可考慮按照“統一基礎信息、統一采購平臺、統一工作流程、統一供應商生命周期管理、統一準入體系”的要求，以供應鏈為主線，建立供應商協同系統，完成涵蓋采購、庫存、銷售、數據、供應商管理等的信息系統建設，平臺將企業的年度、月度計劃，批次計劃，送貨計劃與供應商全面集成，實現與供應商的協同運作。
關鍵詞：供應鏈；采購管理；變化；策略
隨著經濟的發展，我國企業之間的競爭也越來越激烈，為了獲得良好的發展空間，企業不斷引進新的管理理念，以便提高自身的市場競爭力。供應鏈管理就是在這樣的背景下發展起來的，旨在形成集體競爭優勢，提高企業的競爭力。采購管理是企業供應鏈管理的重要環節，同時也是企業生產運營成本支出的主要部分，其在企業營運過程中的重要性不言而喻。因此，企業可以通過采購管理，降低企業成本支出，從而擴大企業產品的盈利空間，提高企業的競爭力，增強整個供應鏈的盈利水平。
1供應鏈下企業采購管理模式的變化分析
1.1企業與供應商之間的關系發生了變化
在原來的企業采購過程中只是與供應商形成簡單的買賣關系，但是供應鏈下的企業與供應商形成了長期戰略合作關系，這種改變使企業與供應商產生了共同利益，其關系也更加的可靠。企業在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應商價格的采購方式，而是在市場中尋找更多的供應商，實現分散管理方法。在供應鏈管理理念下，企業與供應商形成了戰略合作關系，通過分享數據庫信息，在保證企業正常生產的條件下，減少企業庫存，降低企業采購所占用的成本，提高企業資金的利用率。
1.2企業采購驅動發生了變化
企業以往的采購活動主要是依據企業的庫存數量進行的，其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應鏈下的企業采購活動主要是以生產訂單需要為主。在供應鏈管理理念下，企業的生產模式發生了重大變化，主要形成了訂單生產模式。企業根據生產訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購的驅動力，正式開展采購工作，從而有效減少庫存，減低采購部門的成本支出。供應鏈下的企業采購工作與客戶需求相聯系，提高了采購工作的科學性，減低采購成本支出，實現企業效益的最大化。
1.3采購管理重點發生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足，即企業與供應商之間的聯系不足，沒有對供應商形成科學、合理的管理體系，同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應。供應鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準則，改變了過去“為庫存而采購”工作模式，有效提高了企業采購工作應對市場變化和客戶需求的能力。同時，這種采購模式也加強了企業與供應商之間的聯系，最終形成戰略合作伙伴關系，既提升了生產企業的競爭力也有利于實現供應商的利益要求，達到合作共贏的目的。在供應鏈下，利用信息共享的優勢，及時將企業需求反饋給供應商，提高采購產品質量，也可以在新產品設計開發的過程中引入供應商管理理念，從而有效保證新產品的開發進程以及質量。
1.4采購流程發生變化
在企業以往的采購過程中為了降低采購風險，保證企業的利潤，企業采購流程涉及許多不同的職能部門，但是這種采購流程也存在一些明顯的不足：一是采購流程過于煩瑣，在一定程度上降低了采購管理工作的效率；二是采購流程涉及不同的職能部門，但是許多企業內部部門的聯系性不強，信息流通能力較差，會影響采購管理的暢通性，提高采購管理成本。但是供應鏈下的采購管理流程充分應用信息技術，簡化了采購審批流程，提高了采購效率，同時對于降低企業采購成本也具有重要作用。并且供應鏈下，企業與供應商形成了戰略合作關系，供應鏈中的下游企業或是客戶與供應商的聯系加強，有助于提升供應產品質量、保證供貨效率，對于最終產品質量、生產加工質量有重要的促進作用。
1.5庫存管理發生變化
受傳統采購方式的影響，企業與供應商的關系只是獨立的買賣雙方，并沒有形成緊密的聯系，為了保證企業生產活動的順利進行，企業與供應商都會保證一定的庫存來應對市場需求波動的影響。但是，在市場經濟條件下，企業之間的競爭越來越激烈，過大的庫存會給企業的運營帶來負面影響，降低企業的市場競爭力。而供應鏈下的企業庫存，與市場終端、企業生產、供應商都緊密聯系起來，實現適時存儲，在保證企業正產生產的條件下，最大限度地降低企業的庫存成本，提高企業資金利用率，增強企業的市場競爭力。
2基于供應鏈的企業采購管理策略
2.1供應鏈條件下擴展采購職能
首先，科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要，打破傳統觀念中“大而全”的采購局面，設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現效益的最大化。其次，確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。企業需要日常采購中吸取經驗，逐步將采購過程中的權責落實到位，做到每一項采購工作都責任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。再次，提高采購人員的素質。優秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊，一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。最后，采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業實施，很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神，先進的采購模式很難在企業實施。企業可利用電子載體，實現與供應商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執行。通過電子信息的應用，拋開過去傳統的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應用，優化供應鏈重要環節，實現成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強對供應商的管理
上文中已經提高，在供應鏈管理體系中，企業與供應商之間的聯系更加的緊密，已經成為戰略合作伙伴，雙方存在共同利益，對保證企業生產，降低供應鏈風險具有重要作用。并且企業與供應商形成良好的合作關系，也有利于保證采購產品的質量，從而對產品價格、生產效率以及其他服務都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發揮供應鏈的優勢，還需要進一步細分企業的供應商。在對企業的供應商進行分類時，可以依據供應物資的價值以及重要性方面進行合理的分類，以便更好地對供應商進行管理。企業為了降低采購工作的風險，企業必須對供應商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解，對于不符合條件的供應商直接排除；其次，還要進一步評價供應商的技術技能、生產水平以及管理能力，并且將最終評判結果作為企業供應商選擇的重要依據。
2.3構建完善的采購信息管理系統
供應鏈管理涉及的內容不僅僅包含單個的生產企業，還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理，供應鏈上擁有多個環節，為了保證各個環節的無縫銜接，必須依靠信息技術，做到信息共享，及時了解企業的狀況。因此構建完善的采購信息管理系統，是保證企業供應鏈高速運轉的基礎，也是供應鏈管理得以實現的基本條件。采購管理信息系統以生產企業為核心，將企業數據與鏈條上游的供應商共享，并且在物流中心以及庫存點建立專門的數據庫，將供應商的供應能力及時地通過信息系統表現出來。同時，完善的采購信息管理系統還能及時體現市場終端的生產需求，將生產企業、供應商以及市場有機聯合起來。
3結語
綜上所述，采購是企業生產運營的重要環節，也是企業成本管理的重要內容，加強采購管理工作一直是企業管理的重中之重。目前，企業為了提升自身的市場競爭力，形成合作競爭優勢，實行供應鏈管理。在供應鏈管理理念下，企業采購管理模式發生了重大變化，并且為了更好地應對這種變化，本文提出了具體的采購管理策略，旨在提高企業物資管理水平、降低企業采購成本，實現供應鏈下企業利益的最優化。
作者:歐陽豐瑞 單位:上海發電設備成套設計研究院
【關鍵詞】供應鏈管理 采購模式 雙贏 建議
一、緒論
隨著市場競爭的日益加劇、經濟全球化的不斷發展，供應鏈管理（Supply Chain Management，簡稱SCM）已成為一種必然的趨勢，其核心思想是使供應鏈中的上、下游企業保持密切的配合和協作，并形成一種長期的合作伙伴關系，擴大競爭優勢，最終達成共贏。其中，采購環節處于整條供應鏈的上游階段，是供應鏈管理的重要環節，采購作業完成的好壞直接關系到產品的質量和成本，以及接下來的生產、銷售活動。因此，加強企業的采購管理，降低采購費用，提高企業競爭力，具有重大的戰略意義。
二、供應鏈管理下采購模式發展的特點
（一）從普通的交易關系轉變為長期的合作伙伴
傳統的采購模式中，采購商與供應商之間只是普通的交易關系，雙方在談判中盡可能運用各種手段壓低對方價格，最后只保證了其中一方的利潤，這樣的交易關系只會是短暫的，甚至是一次性的。而在供應鏈管理模式下，采購方除了價格因素外還要考慮到多種標準，例如質量、交貨期、對方信用情況等，雙方建立的是長期的合作伙伴關系，通過供應鏈上信息的共享來提高流通速度，降低采購成本，從而保證產品質量，最后達成采購活動的雙贏。
（二）由下游客戶的需求訂單來驅動本企業的采購活動
傳統采購模式下，庫存管理顯得比較盲目，倉庫中一般都要求庫存量要始終保持在安全庫存值以上，從而緩沖市場需求的實時波動所帶來的沖擊，在庫存不足時馬上進行物資采購，來防止缺貨而引起的一系列損失。而在供應鏈管理下，采購活動是由下游客戶（生產商或銷售商）的訂單來驅動的，接收到客戶的訂單后才會啟動本企業的采購活動，采購完成后直接配送到生產或銷售部門，從而大大降低了庫存積壓，甚至達到0庫存，進而降低庫存成本，提高資金利用率。
（三）從企業內部向跨企業間的資源管理轉移
傳統采購最大的缺陷是沒有跟供應商進行良好的溝通，也缺少對客戶需求及時做出積極的響應[1]，采購各流程僅僅局限于企業內部，通過各職能部門的審批、協助來進行采購工作，不僅效率低下，還加大經營成本，缺乏與供應商（上游）、需求客戶（下游）的良好溝通。供應鏈管理模式下，不僅要考慮企業內部各部門的協調，更要注重對外部市場的及時反應，采購活動逐漸從本企業內部向外部跨企業間的資源管理進行轉移，根據外部環境反饋的信息及時作出調整，構建雙贏的發展模式。
三、現階段轉變采購模式過程中遇到的問題
近幾年來，許多企業轉變了管理理念，在發展中慢慢接受供應鏈管理這樣的新模式，然而對部分企業來說，供應鏈管理目前還僅僅是一種理想的管理狀態，企業的采購組織結構和采購人員、計劃和預算，以及供應商選擇與管理等方面都存在著一些問題。
（一）采購組織結構和采購人員
在采購組織結構方面，傳統的企業組織層級相對鮮明，機構較臃腫，尤其是大型生產、銷售企業，一般都采取職能部門化的模式，該模式運作遲緩，并且采購部門與其他職能部門的配合和協作較差，采購作業效率低下，容易造成采購活動與生產、銷售等環節的脫節，無法有效地配合其他經營活動，溝通成本高。
在采購人員方面，采購活動對于采購人員的要求比較嚴格，其能力、素質等方面都有較高的要求，采購人員不僅要控制好采購成本，提高采購質量和采購效率，還要維護好與企業所在供應鏈的上下游客戶的關系。另外，在傳統的管理中，由于采購工作的特殊性，采購活動一般都由企業高層管理人員的親信或朋友來承擔，這些采購人員大部分不具備采購活動的專業知識和專業素質，僅憑借個人經驗做決策的現象比較普遍，這樣嚴重制約了供應鏈管理下采購模式的構建[2]。
（二）對采購活動沒有科學地設置計劃與預算
有些企業的采購模式比較守舊，對將要采購的物資沒有明確的分類，采購執行前也沒有科學合理地安排計劃，例如一些企業沒有對采購物資進行市場預估，沒有對現行市場價格進行科學對比，沒有注意規避市場風險，種種情況使得無法有效控制采購的成本。另外還有些企業的高層直接指定了合作的供應商，或者簽訂了長期的供應合同，使采購價格與當前市場嚴重脫離。
（三）對供應商的選擇與管理方式不當
在供應鏈環境下，供應商處于采購企業的上游，其所提供物資的價格、質量、交貨期等因素直接影響到采購方的利益，因此，對供應商選擇與管理的好壞直接決定了采購作業成功與否。但目前有些采購企業不重視對供應商的科學管理與準確定位，使得采購與供應雙方關系混亂。例如企業沒有穩定的供應商群，而經常在物資短缺時急于搜尋、選擇供應商；又如有的企業對供應商的管理機制不夠完善，供應商的選擇大部分依靠采購人員的人為經驗，缺乏科學規范的供應商認證程序和指標體系；再如有的采購方毫無合作共贏理念，把供應商當作自身的競爭對手，談判和交易中只注重自身利益，利用大量的競價手段得到最低價，這樣既影響了企業對供應商的可選擇性，最終也影響了企業的長期發展。另外，企I對供應商的控制與監督機制不夠完善，無法實時了解供應商的生產與經營能力，不能對供應商提供的物資進行動態的質量監督[3]。
四、供應鏈管理下采購模式發展的建議
在我國，許多企業都是在改革開放后的幾十年里才成立的，其發展速度相對緩慢，采購管理水平比較低下，本文就目前供應鏈管理模式下的采購管理提出如下幾點建議，希望對其發展有所幫助：
（一）轉變理念，構建雙贏采購
目前我國有些企業的采購管理水平相對低下，采購活動還局限于從本企業的角度出發，與供應鏈上下游企業只是松散不穩定的交易關系，缺乏合作共贏的理念，無法實現供應鏈信息的高效流通以及企業利潤的最大值。
企業管理者應加強對供應鏈管理、運作思想的學習，從供應鏈管理的角度認識本企業的采購工作，建立供應鏈上供需雙贏的最佳模式。這樣對采購方而言，不僅可以降低庫存數量和采購成本，提高產品質量，還能夠取得更好的產品設計，對產品的市場需求作出實時的反應。而對供應方而言，與采購方的長期合作就保證了穩定的物資輸出，另外還能更好地依據采購方的具體需求來改善自身產品的生產流程，提高質量，降低生產成本，獲得更高利潤。
（二）優化采購組織結構
目前大部分企業的組織結構是按照職能來劃分的，這種模式導致各部門都過分考慮自身利益，卻不能從企業的整體利益出發，也不利于跨部門的協作交流，造成企業資源浪費。供應鏈大背景下的采購管理要求企業內部各部門間要實現無縫銜接，在外部要與供應商以及其他上下游企業建立戰略合作伙伴關系，最終做到跨企業的業務流程整合和關鍵信息實時共享。這要求企業必須打破現有傳統的劃職能組織模式，實現各分部門間的協力合作，從而達成各部門間采購信息快速傳遞。采購團隊中的人員設置，可以大部分是采購部門的人員，但也必須同時吸納研發、生產、銷售等部門的相關人員，共同組成跨職能的綜合戰略采購小組，主要處理貨源找尋，價格商議，與供應商的協作等相關問題[4]。
采購活動要滲透到企業的各職能部門，要求各職能部門的高度集中、協調，另外，企業內部要塑造高層管理者大力推動、全體員工參與的文化氛圍，鼓勵每位員工積極參與采購目標的制訂和實施，實現“上下互動”的決策過程。只有全員積極參與企業統一的采購目標，協調有序地參與活動、共享信息，才能確保采購工作的順利開展[5]。
（三）加強供應商的選擇和管理
在供應鏈管理模式下，采購企業與供應商之間是L期的合作伙伴關系，以往傳統的供應商管理模式已不再適用，新形勢下要加強對供應商科學選擇和管理。
對供應商進行選擇時不能只憑借采購人員的人為經驗來判斷，而要制訂科學規范的供應商認證程序，并設置系統的供應商選擇評價指標體系，采購重要物資時盡可能派專門的采購小組前往供應商內部進行生產環境、產品質量、企業信譽等方面的實地考察，建立物料管理檔案，并定期組織考核評估。新形勢下選擇供應商時，除考慮物資的價格因素外，還必須考慮到產品質量、交貨及時性、供應商的能力與本企業的互補性等各方面，這都是選擇和評價供應商的重要指標。采購部門要結合企業制訂的定位發展戰略，挖掘優質的潛在供應商，為長期戰略發展打下基礎。
在供應鏈環境下，企業除了挖掘新的供應商外，還要進一步培養和維護與已有供應商的合作伙伴關系。企業與供應商實施戰略合作，建立長期穩固的伙伴關系，不僅是采購管理的必然趨勢，也是降低成本的重要途徑。企業要定期對現有的供應商進行定性、定量的考核評估，運用科學化、多層次的評價標準進行供應商績效考核，激勵優秀的供應商，淘汰不合格的供應商，采用標準化、規范化的程序進行管理。
（四）加快企業采購的信息化建設
在企業經營活動中往往涉及到四流：物流、資金流、商流和信息流，隨著科技的發展，各行業領域的信息交流越來越頻繁，但信息流在目前的生產、生活中卻依舊相當薄弱。企業要加快信息化建設，使信息在企業內部跨部門甚至跨企業的傳遞、共享能力不斷提升。企業的采購部門可以通過互聯網方便快捷地搜尋合適的供應商及相關采購信息，還可以運用數據庫和各種軟件工具有效地進行數據分析和處理。
目前，許多大型企業使用ERP（企業資源計劃）系統進行采購管理，而中小型企業可以科學借鑒ERP的管理，建立以互聯網為基礎的電商平臺，并將采購、質量、及供應鏈管理納入信息化管理系統中[4]。這樣企業內部各部門間可以實時進行信息傳遞，也可以與供應鏈上下游的其他企業實現信息共享，從而達成除了信息流以外其他三流的集成和共享，提高采購效率，降低供應鏈整體成本，提高供應鏈的綜合競爭力。
（五）運用新型的采購管理方式
在以供應鏈管理為大背景的經濟發展下，擯棄原有的傳統采購模式，向新型采購管理方式轉變將是大勢所趨。
1.現代JIT采購。在供應鏈模式下，供應商可以有效參與采購企業的內部作業，在采購提前期或緊急采購時，及時訂立條款，控制產品質量，提高了企業運作的靈活性。在現代JIT采購模式下，通過客戶需求的訂單驅動采購活動，有效地進行庫存控制，大大提高了庫存周轉率，使得企業在供應鏈上不斷優化整合資源，從而降低采購成本。
2.采購業務外包。目前一些企業對采購業務重視不夠，或者企業規模較小，管理人員精力有限，采購流程運作效率低下，導致了一系列不必要的支出。隨著經濟全球化的發展，企業要在更加廣闊的地域范圍內尋找合適的合作伙伴，才能有效促進全世界范圍內的資源進行優化配置。企業把采購業務外包給專業公司，就能把更多精力放在核心能力上，提升企業競爭力，而專業的采購公司采用的是專業化的操作，無論硬件設施、操作流程還是整體服務上都更具優勢，也能更好地掌握物資的采購信息，有助于企業降低采購成本和風險，改善采購質量，提高利潤率。
3.精益化庫存管理。在傳統的采購中，考慮到市場需求的不確定性，防止因缺貨而造成的損失，庫存是必須存在的，而采購活動就是為了補充庫存，但是庫存的積壓也大大降低了資金利用率，影響到企業利益。實施精益化采購，把物料的采購需求與產品的信息聯系起來（物料清單，BOM），利用計算機系統制訂相關采購計劃，使庫存在不影響下階段作業的前提下盡可能達到最小值，有效控制成本。采購方與供應商雙方建立“無縫”的合作關系，供應商可以根據采購方的實時需求主動安排物資，提高雙方的流通效率，也能依據具體情況及時調整自身的生產和運送計劃，實現供需雙贏。
五、結論
在供應鏈管理下，企業現階段已有的采購管理模式已不再適用，轉變管理勢在必行。本文分析了供應鏈管理下采購模式發展的特點，以及轉變過程中遇到的種種問題，最后針對目前我國企業在供應鏈環境下的采購管理現狀提出幾點建議，提高企業的采購效率，保證了供應鏈的順利構建和良性發展。
參考文獻
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［關鍵詞］采購 采購管理 物流
一、背景簡述
深圳XX家具有限公司2002年創立在深圳，是中國家具協會、廣東家具商會、深圳市家具協會會員。數年來以引導現代中國辦公家具新潮流為已任，致力于為中外客戶營造高雅、實用之辦公環境。自創立以來，工廠產品銷售額每年保持30%左右的增長幅度，2004年銷售額達三千余萬元，2007年工廠繼續擴大生產。產品除大陸市場外，更遠銷香港、韓國、日本等國家和地區。產品種類有實木辦公家具、貼面辦公家具、防火板式辦公家具、鋁合金辦公屏風、真皮、布藝沙發、麻絨辦公椅、辦公茶幾等。
深圳XX家具有限公司不斷開拓創新，以精湛的產品質量和優良的服務水準，贏得了眾多政府機關、外企、大中型國企、學校、酒店的青睞。其制造流程采用全自動標準化生產方式，高精度，快速度，加之不斷完善的內部管理及質量控制系統體系，為產品生產提供了更好的質量保證。在研究開發方面，從研究、開發設計到制造，采用高科技電腦設計，強大的研發陣容，隨時掌握世界最新的設計動脈；在品質保證方面，95%以上原材料及零件皆由外國進口或國內外商企業產品，由國內一流高級工程師負責掌握所有制造及品質管制過程；服務系統方面，免費完善的電腦平面服務，快速的供貨系統，專職的保養服務部門，為客戶提供最完善的售前、售中、售后服務。各方面的卓越表現，都需要強大的物流支持和保障能力。
物流長期以來一直被視為企業的第三大利潤源泉，在不少企業中，物流成本占了企業生產經營總成本的大部分，因而，加強物流活動的關鍵是控制和降低企業各種物流費用，這已經成為現代企業經營管理中的主要問題，對于家具企業更是如此。而采購又是企業物流活動的重要環節，這決定著采購成本節約存在著倍增效應。隨著我國改革開放的深入發展和加入WTO，市場競爭日趨激烈，物流采購管理已經引起許多企業的關注，但是關注的程度還不夠，還存在著一些問題，深圳XX家具有限公司的也存在不少問題，影響著公司的效益和持續發展，因此，公司的物流采購管理亟須加強。
二、物流采購理論簡述
1.物流采購
物流采購有廣義和狹義之分。廣義的物流采購是指以消費為目的的社會采購；狹義的物流采購則是指為了滿足生產、消費的需要，以賺取利潤為目的的企業采購，即生產商從供應商那里購買物資發生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否，將直接影響到企業生產、銷售的最終產品的定價情況和整個供應鏈的獲利情況。因此，企業的采購流程至關重要。在本文中所指的物流采購及其管理均屬狹義范疇。
2.物流采購管理
物流采購管理，是指為保證企業物資供應而對企業的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協調和控制活動。采購管理是物流管理的重點內容之一，它在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物資供應的聯系，是企業經營管理的核心內容，更是企業獲取經營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標是為了保證企業的物資供應，通過實施采購管理應做到：在確保適當質量下，能夠以適當的價格，在適當的時期從適當的供應商那里采購到適當數量的物資和服務。可以說就是5R，即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應商處購買到正確數量和質量的商品。企業采購管理的任務主要有以下三個：第一，通過采購管理，保證企業所需物資的正常供應；第二，通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業進行物資采購和生產經營決策的相關信息；第三，與供應商建立長期友好的關系，建立企業穩定的資源供應基地。
三、XX家具有限公司物流采購存在的問題分析
近年來，當越來越多的跨國企業注意到采購管理的重要性而把他們的采購中心設在中國時，我國的許多企業對采購管理卻仍然沒有產生足夠的重視。隨著市場競爭的進一步發展，一些企業雖開始注意到采購的重要性，但對其重視程度仍然不足，在具體的企業管理中，采購行為仍然作為生產的后勤輔助行為來管理，片面強調采購為生產服務的觀念;或是單純認為采購管理只是節約成本的一種手段，忽視采購管理對企業整體戰略的影響。目前，XX家具有限公司在采購管理過程中存在的問題主要表現在以下幾個方面。
1.采購過程中信息封閉，信息不能共享
在采購過程中，XX家具有限公司為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商，往往保留私有信息，而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息，如果給供應商提供的信息越多，供應商的競爭籌碼就越大，這樣對采購方不利。采購、供應雙方都盡量隱瞞自己的信息，保持信息私有化，不能有效進行信息共享與信息溝通，必然導致信息阻塞。采購、供應雙方只能通過多次談判達成協議，這是典型的非信息對稱博弈過程。由于雙方不能及時了解對方的真正需求，不得不通過大量增加庫存來避免由于信息阻塞所導致的不確定事件的發生，從而造成采購、庫存成本大大增加。同樣，XX家具有限公司采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間也存在著信息的封閉和信息不能共享。企業各個部門作為獨立的部門，各自為政，缺乏溝通，常常只注重較好地完成本部門的目標，而忽視了物流領域中存在的效益背反原理，即物流的若干要素之間存在著損益的矛盾，某一功能要素的優化和利益發生的同時，必然會存在另一個或幾個功能要素的利益損失，反之如此。這是一個此消彼長的現象。當企業各部門只注重本部門的效益，和其他部門之間信息不共享，這樣會使其他部門的效益受到損失，從而整個物流系統就無法達到最優。
2.無法跟蹤采購情況，對產品質量、交貨期的控制難度大
由于XX家具有限公司與供應方之間的工作是半透明的，公司很難參與供應商的生產組織和有關的質量控制活動，只能通過各種相關的標準，進行檢查和驗收。在供應商規模和技術水平一定的情況下，要保證產品質量，勢必會增加產品的成本，供應商為了在采購招標中獲取優勢，總是通過各種手段，簡化程序，降低成本，結果使產品質量大大降低，使公司的利益遭受損失。這也是供應商與采購部門之間難以建立長期合作關系的一個主要原因。此外，質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必需的程序，而在許多企業中質量檢驗只能通過事后把關的辦法。因為雙方的工作是不透明的，這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門對采購物品質量控制的難度增加。
3.采供雙方協作關系不穩定，對用戶的需求變化反應遲鈍
不穩定的協作關系是XX家具有限公司舊的采購模式造成的。在傳統的采購模式中，供應與需要之間的關系是臨時性的，雙方缺乏有效的合作和協調，未能在雙方之間建立長期穩定的“雙贏”合作關系，增加了運作中的許多不確定性因素。供應方有時甚至利用突然的變化和采購方暫時的困難來要挾對方，以取得自己眼前的利益而不注重長遠的發展。
XX家具有限公司和供應雙方在溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發生變化的情況下，公司不能有效根據生產需要組織采購，實現物料的供應計劃與當前需求的平衡，并與企業的庫存投資和策略相一致。供應方也不能對供應計劃做出迅速調整，使供給和需求發生脫節，供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行，從而喪失市場。
4.采購部門中缺乏有效的制約，容易導致暗箱操作
由于在XX家具有限公司中，采購部門的采購事務的授權、簽發、批準、執行和記錄沒有進行職務分類，常常出現一個人獨攬許多采購事務的決定權。供應商為了在采購招標中獲勝或者獲取自身更大的利益，就會賄賂采購人員，而采購人員利用手中的職務之便為供應商打開方便之門，致使公司的利益受損。
四、XX家具有限公司物流采購問題的對策
1.采取供應鏈的管理策略，進行協同管理
在新的經濟條件下，產品的生產周期越來越短，產品的種類和數量越來越多，客戶對服務要求也越來越高，而供應鏈管理的發展和應用，就是從物流全過程的角度出發，統一考慮物流各環節之間的連貫、協調等問題，通過對供應鏈中各個成員企業的生產銷售、人力資源、研發和財務等經營環節進行有效集成，與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴關系，以及企業內部和外部信息流通暢共享。隨著企業現代化管理的進一步深入，從而降低供應鏈的成本和費用，大大提高企業的競爭力。采用協同管理產生的作用表現在以下方面。第一，企業內部的協同。XX家具有限公司要實施高效的采購行為，需要企業內部各部門的協同配合，包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等，并適時進行相關數據的維護，包括物料、供應商、采購價格等，只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付，同時不造成整個物流系統的效益損失。第二，XX家具有限公司與外部的協同。采購不僅需要企業內部的協同，更需要與外部的協同，即與供應商庫存、需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時，供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。第三，加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系，進而摒棄傳統采購管理的不足，提高公司的快速響應能力。
2.加強采購部門的管理，防止暗箱操作
雖然XX家具有限公司的暗箱操作一直或多或少的存在，雖然我們不能完全杜絕此類現象的發生，但是我們可以采取以下措施減少其發生的頻率。第一，“三分一統”。“三分”是指市場采購權、價格控制權、質量驗收權三權分立，各自負責，互不越位。“一統”是指對合同的簽約統一管理。物料管理人員、化驗人員和財務人員都不能夠與客戶見面，實行嚴格封閉式管理。財務部依據合同規定的質量標準，對照化驗單和數量測量結果，認真核算后付款。這樣就可以形成一個以財務管理為核心，以降低成本為最終目的的制約機制。第二，“三統一分”。“三統”是指所有外購材料要統一采購驗收，統一審核結算，統一轉賬付款。“一分”則是指費用要分開控制。只有統一采購，統一管理，才能既保證需要，避免漏洞，又保證質量，降低價格;各部門和分廠要對費用的超支負責并有權享受節約所帶來的收益，有權決定采購計劃和采購項目。這樣，物資采購管理部門和使用單位自然形成了一種以減少支出為基礎的相互制約的機制。第三，“三公開，兩必須”。“三公開”是指采購品種、數量和質量指標公開，參與供貨的客戶和價格競爭程序公開，采購完成后的結果公開。“兩必須”是指必須在貨比三家后采購，必須按程序、按法規要求簽訂采購合同。對于以上的三點措施要嚴格執行，加強監督，可以有效規避XX家具有限公司的暗箱操作的問題。
3.加強采購績效評估，提高采購效率
一個配備了有能力的雇員和恰當組織的采購部門可以在整個企業中發揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節省費用，直接增加企業利潤。XX家具有限公司可以采取以下兩種采購部門的績效評估方法。第一，實施定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言，如果能以目標管理的方式，也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標，年終按實際達到的程度加以考核，那么一定能夠提升個人或部門的采購績效，并且，這種方法因為摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具體成就為考核重點，也就比較客觀、公正。第二，實施不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進行的。比如，公司要求某項特定產品的采購成本降低10%。當設定期限一到，評估實際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購人員適當的獎勵。此種評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績效評估方式，特別適用于新產品開發計劃、資本支出預算、成本降低的專案。
4.加強供應商關系管理
首先，XX家具有限公司要合理選擇供應商。目前，供應商選擇的一般標準為以下七個方面：考慮是否有過良好的合作記錄；供應商的產品質量；供應商的服務質量；供應商的地理位置和按時送貨；供應商的信譽；價格；供應商的存貨政策等。其次，公司還應建立供應商評價、評估系統，對他們分別建立檔案，以便進行分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商以固定級別，應該根據評估結果隨時為其定級，成績不好的供應商就應該被立即淘汰。XX家具有限公司還應與供應商建立和維持戰略合作伙伴關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現風險共擔和利潤共享的一種企業合作關系。雙方通過精誠合作所產生的利潤比各自獨立運作所產生的利潤大，因而，這是一種雙贏的企業營運策略。建立企業與供應商的戰略伙伴關系有利于企業提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。
五、結論
在新的經濟條件下，傳統的物流采購的運行模式已經極大地阻礙了現代企業的發展。面對深圳XX家具有限公司在物流采購方面的問題，我們必須采用供應鏈的管理策略，與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴關系，保持企業內部和外部信息流通暢共享，同時也要采用合理有效的采購模式，加強采購績效評估，提高采購效率降低供應鏈的成本和費用，提高公司的競爭力，促進公司快速、健康、長遠的發展。
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【關鍵詞】精氨酸類藥品；采購；使用；新管理模式；建立；應用
精氨酸類藥品的采購與使用可以促進醫院藥品采購與使用事業的發展，因為傳統的管理模式流程比較繁瑣，而且還有可能會出現不法行為，這會激化患者與醫院的矛盾，新管理模式建立與應用之后，可以降低精氨酸類藥品的采購成本，同時也能夠提高采購效率。本文主要通過對精氨酸類藥品采購與使用中新管理模式的建立的必要性的介紹，進而探討了新管理模式建立與應用措施，僅供參考使用。
1.精氨酸類藥品采購與使用中新管理模式的建立的必要性
藥品是一種特殊商品，關系到廣大群眾的特殊利益，科學地管理藥品的采購與使用能有效地維護患者的利益，保障患者用藥的安全。因此，要在藥品的采購與使用中進行嚴格的監管，以建立和完善新管理模式，規范藥品采購與使用的具體工作流程，遏制與預防醫藥采購和使用中的不正之風，這樣才能確保患者用藥的安全，有助于衛生事業的和諧健康發展。
精氨酸類藥品雖然并不能專門的治療某項疾病，但是卻可以使傷口盡快的復原、同時促進細胞分裂，另外還可以提高人們的免疫力，也正是因其具備上述這些優勢，所以精氨酸類藥品一直以來都受到了人們的歡迎，但是因為無論多么有效的藥物都具有一定的副作用，所以醫院或者是藥店在采購這類藥品時，要多加注意。傳統的管理模式缺陷突出，所以使用新管理模式十分必要。
藥品采購與使用原本就是醫院重要的內容，有效的采購與使用可以提高醫院的經濟效益，同時對社會也有一定的益處，現階段我國正處于醫藥改革階段，在這一環境背景下，切實做好精氨酸類藥品采購與使用工作的確十分重要，因為這一類藥品的采購與使用工作做好之后，完全可以給其他類藥品進行借鑒，進而促進整個醫院藥品采購與使用管理模式的建立。
傳統精氨酸類藥品在采購時需要通過藥劑科，該科室制定相應的計劃之后，交給領導，領導審批之后，再向供應商進行購買。但是新模式建立之后，在采購精氨酸類藥品就需要利用衛生采購平臺，在這一平臺之上，通過招標的方式進行采購，供貨單位主要是協管公司，這一過程會受到采購中心的監管，這一新管理模式不僅可以省略了很多藥品采購環節，同時也能避免傳統管理模式的缺陷。同時，新管理模式建立之后，如果需要更換精氨酸類藥品，可以通過藥事管理委員會來決定，這樣可以防止盲目追求高、新等現象，進而保證采購的精氨酸類藥品質量優良，成本低廉，這對醫院采購成本支出具有積極作用，同時也能夠降低患者的經濟負擔。
新管理模式建立與應用之后，醫院以此為參考，推廣到藥品采購與使用中，在此基礎上，醫院還需要建立建全藥品采購制度，注意相關操作行為，注重精氨酸類藥品的采購管理，這就規范臨床用藥行為有著積極的作用，同時還需要制定公正合理的獎懲制度，只有如此，才能讓整個醫院的藥品采購逐漸的走向正規化，同時也可以防止出現非法促銷精氨酸類藥品現象，其最大的意義就在于能夠推動我國衛生事業的良性發展。
2.新管理模式在精氨酸類藥品采購與使用中的建立與應用
新管理模式是在新醫改快步前進的大背景下應運而生的，它能滿足新醫改對藥品的采購與使用工作提出的新要求，使新醫改進程中不可缺少的一部分。通過應用新管理模式，制定科學和規范的管理制度，能有效避免在藥品采購與使用過程中會出現的不良現象。針對傳統精氨酸類藥品采購的管理模式，在精氨酸類藥品采購與使用中建立新管理模式，應該從教育宣傳力度、精氨酸類藥品采購操作程序、相關規章制度和監督管理手段等四個方面進行加強與改進，以促進醫院和精氨酸類藥品采購管理工作的全面發展。
2.1教育宣傳力度方面
要想切實做好教育宣傳工作，醫院的領導班子要率先帶頭學習上級有關精氨酸類藥品采購管理改革的相關規定，把握關鍵環節，把責任落實到位，進而規范精氨酸類藥品采購行為；其次，要認真組織精氨酸類藥品采購中心、藥劑科等職能科室進行集中學習和教育，要根據有關制度規定科學的開展學習，將崗位責任制落到實處，讓相關職能科室能在采購管理中充分發揮作用，規范采購行為；此外，還要積極開展精氨酸類藥品采購管理的普及教育，向員工傳達上級規定，并明確醫院的管理規范和獎懲措施，增強全員落實制度的積極性。
2.2精氨酸類藥品采購操作程序方面
要在藥品的采購與使用管理工作中，堅持逐級審核報批采購計劃，積極參加上級組織的招標采購和區域聯合采購，并依靠上級組織的力量對采購計劃加以實施，切實規范精氨酸類藥品采購的操作流程，使藥品的采購更加規范和透明，進而保證精氨酸類藥品采購的質量，減少在精氨酸類藥品采購與使用過程中出現的不良現象。
2.3精氨酸類藥品采購規章制度方面
在藥品的采購與使用中，存在著制度設計落后和制度執行不到位的問題，因此，要嚴格制定并執行醫療設備的審批制度，完善藥品的采購計劃制度，建立健全貨物驗收制度，切實推行倉庫月盤點制度。同時，采用雙管理模式對高值內置耗材科進行管理，并將設備的使用效益納人質控管理工作中，加快完善精氨酸類藥品采購與使用工作中的規章制度，促進精氨酸類藥品采購與使用的管理工作的順利展開，最大限度地維護醫院和患者利益。
2.4監督管理手段方面
要切實做好藥品的采購管理，與有效多樣的監管手段密不可分，因此，要充分完善監管機制，采取多種多樣的監管手段對醫院的藥品采購進行立體化的監管。要強化紀檢與審計的全程監管，還可以通過設立監督辦公室、公開監督電話等方式，鼓勵群眾積極對在藥品的采購、使用以及管理過程中存在的問題進行監督。同時，還要接受社會輿論與大眾媒體的監督，及時對在精氨酸類藥品采購與使用中出現問題的環節進行整改，將藥品的采購與使用管理工作切實落到實處。
3.結語
綜上所述，可知對精氨酸類藥品采購與使用中新管理模式的建立與應用進行研究十分必要，因為精氨酸類藥品的采購與使用是醫院藥品采購與使用的重要組成部分，如果新管理模式在這類藥品中應用成功，完全可以推廣到其他產品中。這對整個醫院發展有著積極的意義，同時也能夠促進我國衛生事業的發展。 [科]
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關鍵詞：設備制造 ； 再供貨 ； 內容要點
中圖分類號：TQ170文獻標識碼： A
Abstracts: Nuclear power construction and supply problems mainly is divided into internal and external supply applications such as supply again two aspects, including internal supply application again including design omission or relating to increased demand, operation or maintenance, external application to supply including the equipment manufacturer supply omissions or add item, field devices for items, project construction process the defect cause the defective equipment to fill for the item.In this paper, combined with practical work experience, from the aspects of key points for nuclear power equipment and supply problems to deal with the main content of the paper briefly discussed in this paper.
Key Word: equipment manufacturing, To supply, brief points
1.引言
中國電能成套設備有限公司海陽項目部負責海陽核電項目1、2#常規島及BOP設備的招標采購及合同執行工作。根據設備采購合同的要求，項目部代替行使海陽核電項目業主的權利，對供應商合同內各種活動工作進行管理，同時，并和海陽核電項目業主各部門及現場工程管理部門建立接口關系。自2007年12月與供應商簽訂首份設備采購合同至今，共進行了100多個的合同管理工作，而且多個合同設備已順利交付，進行安裝調試階段，其中，也不乏出現設備再供貨問題。
下面參照項目部工作程序，結合本人實際經驗，對設備再供貨問題處理的要點作簡要探討。
2.核電設備采購管理的特點
核電設備有其特殊性和特殊要求，其采購不同于常規電廠，更不同于普通設備。在核電設備采購中，首先必須遵照核全法規、導則的要求，其次要基于核電設備的特點和特殊要求，為此需要研究確定核電設備采購管理的政策，明確設備采購管理的目標、任務、采購原則。
現有核電設備采購模式主要分為兩類，即：項目業主公司自主采購模式和外委總包（可以根據情況的不同劃分不同的采購范圍）采購模式，這在秦山二期、嶺澳核電站、秦山三期、田灣核電站、紅沿河核電站、海陽核電站一期的項目建設過程中都有體現，雖然采購的模式稍有變化，但都可以歸結到這兩種模式。
3.設備再供貨問題在兩種采購模式中的體現
由于設備采購模式的不同，再供貨問題的處理過程中也會牽系到不同的管理單位。項目業主公司自主采購模式中設備再供貨問題主要是項目業主公司內部各部門間的流程管理，如有相關的工程管理或采購管理單位，同時，也會參與流程操作管理，外部再供貨申請最終也會歸結到項目業主公司內部流程管理，外委總包模式中設備再供貨問題主要是項目業主公司與總包管理單位或采購單位、現場施工承包商與總包管理單位或采購單位、現場調試承包商與總包管理單位或采購單位之間的流程管理，不管以何種采購模式，再供貨管理都會經過嚴格的技術參數審查、流程管理、供貨階段設備質量管理等。
4.再供貨問題流程的執行
再供貨問題的發生主要存在于設計和建造階段、調試階段和試運行階段，而造成再供貨問題的發生的原因主要是以下幾個方面：采購物項的補充采購和再供應采購、調試運行或維護需求項、設備廠家供貨遺漏或增加項、現場設備缺陷原因補供項、工程施工過程造成設備缺陷補供項等。
4.1項目業主公司自主采購模式下的流程執行
流程的起動
設備供應商（由于損壞/短缺）再供貨或修理的流程由下述文件起動
--設備采購管理單位和/或工程管理單位在交貨、現場預制及安裝過程中提出的NCR
--工程管理單位根據大宗材料短缺情況而發出的處理申請；
--項目業主公司要求設備供應商額外供應的材料、再供貨或返修
4.1.1安裝期間
第一步：當安裝承包商發出NCR要求設備供應商追加供應材料，再供應或返修時，無論何方責任，由項目業主公司工程管理部門負責再供貨的具體操作流程，填寫有關的再供貨申請單，再供貨申請單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號以及一份技術規范書，后提交至項目業主公司采購部門。采購部門直接向供應商發起再供貨需求，或通過采購管理部門發起再供貨需求；
第二步：設備供應商在收到設備采購管理單位分發的再供貨申請單后，須在現場規定期限內對再供貨申請進行回復，回復的內容包括：設備材料描述，再供貨流程涉及的技術、責任問題確認，再供貨的處理意見和建議，修理計劃或預訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價格以及附加其它意見等信息；
第三步：項目業主公司采購管理部門或采購管理單位在收到設備供應商回復的信息后，組織業主單位、工程管理單位等相關人員對設備供應商的處理意見及建議進行分析、評估，并最終達成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責任及商務問題上無法暫時達成一致時，雙方可以先行協商解決設備材料的修理計劃、再供貨設備材料訂單和供貨進度等問題，其它問題可以繼續協商解決。
第四步：再供貨協議達成后，設備供應商通知設備采購管理單位有關發貨信息，預報現場交貨日期、貨物的詳細描述，進行再供貨設備的供貨。
同時，如果針對某一引發再供貨設備/材料申請流程文件的最終處理方案是在現場進行修理，則執行再供貨現場處理流程（見下 第五步）
第五步：再供貨現場處理流程：
設備供應商根據現場設備實際狀態，安排人員赴現場進行操作處理或進行指導處理，指導過程中要對重要監督點進行見證。處理過程中要提供相應的處理方案或程序文件。施工承包商要對處理工作提供配合。
第六步：再供貨返廠修理/替換流程：
如確認再供貨設備需返廠修理/替換，經設備供應商確認后，由設備供應商組織進行相關工作。設備供應商可以提前將需返廠修理/替換的設備進行拆卸/發出，施工承包商參與配合完成相關工作，在處理過程中，設備供應商需進行必要的指導和監督見證，并提供相關的文件。
第七步：材料設備在現場交付并經驗收合格之后，由NCR發起方向設備采購管理單位或工程管理單位申請關閉，NCR報批關閉后，由項目業主公司采購部門關閉再供貨申請單。
4.1.2調試和試運行期間
第一步：當項目業主公司要求設備供應商額外供應材料、再供貨或返修時，無論何方責任，由項目業主公司需求部門發起流程，填寫有關的再供貨申請單，再供貨申請單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號以及一份技術規范書，后提交至項目業主公司采購部門。采購部門直接向供應商發起再供貨需求，或通過采購管理部門發起再供貨需求；。安排供應商進行相關的設備、材料再供貨工作。
以下步驟類同于“4.1.1”中的“第二步”“第三步”“第四步”，
第五步：在現場實際交貨并驗收合格后，項目業主公司采購部門或設備采購管理單位關閉材料申請單。
4.2 外委總包模式下的流程執行
流程的啟動
--施工承包商由于總包單位其負責的材料短缺而出現的再供貨申請
--施工承包商在接貨、現場預制及安裝期間發出的不符合項或變更申請單
--總包單位有關部門自行發出的設備再供貨需求
--調試期間由于出現意外工作發出的設備再供貨需求
--用于安裝或調試的備品備件、專用工具申請單
--生產部門在試運行期間出現的意外工作發出的設備在供貨需求
流程的執行
第一步：再供貨流程申請方（包括施工承包商、總包單位需求部門、調試部門、生產部門）根據以上流程啟動的原因和總包單位采購部門進行溝通，由采購部門負責組織會審、判斷，是否需要設備再供貨。確認再供貨需求后，由申請方正式發起再供貨流程，填寫再供貨申請單，申請單內容包括相關的機組的信息、系統、申請人、日期、專業、申請性質、原因、原因相對應的文件資料證明、初步的原因分析、再供貨設備的物資編碼、設備或材料描述、要求數量、到貨日期等，提交至總包單位相關工程部門進行審查；
第二步：總包單位工程部門接到再供貨申請后，根據現場庫存情況進行審查，若確認需要再供貨，則提交至采購部門進行審批，如若不需要，則將再供貨申請退回，取消再供貨申請；
第三步：采購部門對工程部門提交的再供貨申請內容進行審查，確認責任、供貨范圍以及是否在保修期內等信息，如若不同意，則說明原因，將再供貨申請退回，若同意再供貨申請意見，則發起內部再供貨申請流程，內容與上一再供貨申請類似，后提至商務合同部門；
第四步：商務合同部門審查再供貨申請后，直接發至設備供應商；
第五步：設備供應商在收到商務合同部門分發的再供貨申請單后，須在現場規定期限內對再供貨申請進行回復，回復的內容包括：設備材料描述，再供貨流程涉及的技術、責任問題確認，再供貨的處理意見和建議，修理計劃或預訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價格以及附加其它意見等信息；
第六步：商務合同部門在收到設備供應商回復的信息后，組織再供貨申請關聯部門的相關人員對設備供應商的處理意見及建議進行分析、評估，并最終達成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責任及商務問題上無法暫時達成一致時，雙方可以先行協商解決設備材料的修理計劃、再供貨設備材料訂單和供貨進度等問題，其它問題可以繼續協商解決；
同時，如果針對某一引發再供貨設備/材料申請流程文件的最終處理方案是在現場進行修理，則執行再供貨現場處理流程（見下 第七步）
第七步：再供貨現場處理流程：
設備供應商根據現場設備實際狀態，安排人員赴現場進行操作處理或進行指導處理，指導過程中要對重要監督點進行見證。處理過程中要提供相應的處理方案或程序文件。施工承包商要對處理工作提供配合。
第八步：再供貨返廠修理/替換流程：
如確認再供貨設備需返廠修理/替換，經設備供應商確認后，由設備供應商組織進行相關工作。設備供應商可以提前將需返廠修理/替換的設備進行拆卸/發出，施工承包商參與配合完成相關工作，在處理過程中，設備供應商需進行必要的指導和監督見證，并提供相關的文件。
第九步：材料設備在現場交付并經驗收合格之后，或現場修理、返廠更換工作完成，由采購管理部門進行確認，并對再供貨申請編號記錄后，進行關閉、存檔，同時，抄送再供貨申請審查流程牽系到的其它部門，關閉相關流程。
在外委總包模式下，有可能分別存在工程管理總包方、設計總包方、采購管理總包方、調試管理總包方，但在再供貨流程中只是存在單位接口不同，大致流程是一致的。
5.結論和展望
設備供貨工作貫穿于整個工程建設的始終。制定嚴格、規范的供貨管理流程對后續設備制造、交付工作的開展具有重要作用。隨著我國核電的進一步發展，將會有越來越多沒有核電設備制造背景的企業進入核電領域，這些企業大多對核電的特殊要求并不了解，因此中國電能成套設備有限公司海陽項目部將加強對核電設備供貨管理流程審查、規范工作，使設備招標采購、合同執行更為順暢。
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企業的價值鏈中，降低物資的采購成本，加強對物資的采購管理是其中重要的一環，是提高企業核心競爭力的重要手段之一。隨著我國經濟的高速發展，我國的市場投資環境前景大好，所有的行業都呈現出興旺的發展勢頭。在這種情況下，行業的競爭力必然不斷加劇，企業如果不重視對自身的管理和提高，很有可能被市場經濟淘汰出局。因此，作為占企業成本重要比例的物資采購也就成為了企業進行成本管理的焦點。本文將具體闡釋物資采購的內容和措施。
【關鍵詞】
物資采購；降低成本；控制；措施
1 物資采購成本的含義和內容
物資采購成本是企業因采購目標而付出的各種經濟資源的價值犧牲，是在采購活動中用貨幣加以表現的一種代價，是企業在經營活動中由于進行物資采購而產生的一系列費用，是在進行物資采購過程里從購買、包裝到裝卸和運輸、存儲等各個環節發生的物力、財力和人力的總和。
一般來講，物資采購成本只要包括如下幾項內容：
主要受物資的采購價格影響的物資購買成本；負責采購的員工的工資、獎金和各種補貼等；在采購中發生的各種物質如包裝材料、電力、固定資產等的損耗；有關的裝卸費、保險費、稅費等；銀行貸款利息的支付等再分配項目上的支出；辦公費、差旅費等采購管理過程中產生的其他管理費用等。如果將以上內容進行歸類的話，可以大致分為三大部分，即購買成本、采購管理費用和存儲支出，即物資采購成本=物資購買成本+采購管理費用+存儲支出。
2 物資采購成本控制的意義
企業是以追求利潤的最大化為目標的，而從企業的整個持續經營期間來講，利潤是收入減去成本的所得，因此，成本是最終決定企業能否獲利的重要影響因素，其中物資的采購成本是企業成本的重要組成，所以，降低物資采購成本是企業追求利潤的必經之路。如今的社會主義市場經濟條件下，企業面臨的行業競爭愈演愈烈，產品的技術層次日益提高，因此，控制采購成本與企業的經營業績息息相關。現代企業的物資采購管理必須通過采用科學高效的管理手段和方法，面向企業按時、按量、按質、低成本地采購企業所需的各項物資，對物資的購進進行合理的安排并適時進行庫存的調節，才可以在最大程度上降低物資的采購成本 。采購人員為企業做出貢獻的直接手段就是想方設法降低物資的采購成本，強化物資管理水平。
3 物資采購成本的影響因素
采購成本的構成具有著動態性和多樣化的特點，其影響因素主要有采購價格、采購數量、物品的運送及儲備方式、物品的市場信息和采購策略及員工的個人素質、整體水平等。良好的采購工作對于企業的產品開發具有決定性的影響，同時更是流通企業銷售狀況的關鍵因素。因為采購策略在事先就已經影響到了產品的暢銷水平。隨著經濟全球化的發展，采購活動遍布全球，采購策略更必須具備相應的科學知識和豐富的采購經驗、業務能力等。
4 當前物資采購成本的現狀和問題
4.1企業物資采購的流程存在不足
企業的采購工作有很多步驟，是一項極其復雜的工作。對于企業來說，采購工作不允許出現任何差池。現在，雖然很多企業都已經制定了一定的物資采購流程，但很多企業的采購流程并不適合本身，而且存在很多的不足。采購流程的管理包括企業的物資采購計劃的編制及審核、目標市場的調研、供應者的挑選和確定、物資的運輸、檢驗和保管等。企業的物資采購流程中的任何一個環節出了問題都會影響到企業的物資采購成本的管理和控制水平。
4.2企業的采購模式選擇存在缺陷
采購模式也是企業的采購工作中的重要組成，然而如今的很多企業都沒有建立起符合自身要求和特點的采購模式，在需要進行物資采購時往往簡單地套用他人的采購模式，就算建立了一定的采購模式，也往往存在很大缺陷，實用性較差。當前，企業可以使用的常見的采購模式主要有合同訂購模式、訂單采購模式和招標采購模式三種。三種不同的采購模式在實際的應用中會有很大的區別，因此，企業應當根據公司的采購經驗慎重選擇。
4.3企業選擇和管理供應商存在不足
很多的大型企業目前都擁有自己長期固定的物資供應商，但是，這些企業甚少對他們的供應商進行系統化、規范化的管理，導致企業在物資供應上常常問題不斷。如果企業選擇了不合適的供應商，就會影響到企業的采購管理，導致采購成本管理和控制問題加劇。而企業所采購的物資的質量高低更是直接關系到企業產品的質量。
4.4企業的采購工作人員職業素質低下
企業的采購物資工作會遇到諸多問題，因此特別需要專業的工作人員去加以處理和解決。然而，現代企業中相當一部分都未聘用專業的采購人員和采購部門，而是交給一些甚至沒有絲毫采購經歷的人員去進行采購工作。與此同時，很多企業的管理部門都沒有建立具有實用性、操作性強的采購制度，這使得企業在進行物資采購成本的控制和管理中常常監督不到位，采購人員的工作效率和質量低下等。
5 降低物資采購成本的措施
5.1合理定制采購計劃
一定要先計劃、后采購，一個合理的采購計劃必然是在合理分析目前的庫存的基礎上，對采購的數量、品種、預算價、到貨時間等進行適當定制的，是對企業組織內部所有工作的稀缺資源的合理配置。在制定采購的預算時，必須確保采購資金在適當的范圍內合理浮動和使用，從而對整個采購過程進行理性規劃和控制，實現控制物資采購成本的目的。
5.2采用合適的采購策略，致力于降低采購價格
企業成本和費用的重要組成部分之一就是采購價格。同時，在市場競爭日益激烈的大背景下，只有采用靈活機動、預見性強和競爭力強的采購策略才能有效地降低物資的采購成本。企業必須充分利用多樣化的采購方式，如通過有限競爭性招標采購、公開競爭性招標采購、詢價采購等等，并學會將各種招標方式進行合理組合使用，這樣不僅可以提高物資采購的質量和效率，也可以從根本上降低采購成本。
5.3合理經濟地選擇供應商
企業應當實施陽光采購，保證采購過程的公開、公平和公正。在進行物資的采購時，企業應本著公平競爭的原則對所有符合招標要求的物資供應商提供平等的機會，這樣不僅體現市場經濟的運行規則，更能夠有效地控制采購成本，提高物資的采購質量，同時降低采購的價格。
一般來講，供應商的數量以3到4家以內為佳。
5.4合理的物資采購運輸和存儲方式
企業必須致力于用最短的時間和最少的費用對物資進行準確、及時的采購，同時要選用合理先進的物資存儲方式以節約運費和人力并減少占用資金。
5.5加強培訓，提高采購人員整體素質
企業應以公平、合理的方式選擇優秀專業的物資采購人員，并加強培訓，努力提高采購隊伍的專業素質。作為一名優秀的采購人員必須具備明確的法制觀念和高度的政治責任感，不會，必須通曉本企業的物資采購特點和規律，掌握物資管理的專業知識。
【參考資料】
關鍵詞：火電企業;燃料煤;燃料煤供應商
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2015年2月13日
一、緒論
（一）研究背景。隨著我國加入WTO，以及市場經濟的快速發展，國家對火電企業燃料煤采購完全市場化。越來越多的火電企業開始意識到燃料煤市場價格的變化，以及燃料煤供應量的波動對企業生產經營產生的重要影響。特別是近幾年來，雖然燃料煤市場價格受國際經濟大環境影響不斷地徘徊，但作為不可再生能源，其市場價格仍會回到高位。對于占生產成本近七成的火電企業，如何降低燃料煤的采購成本，已被越來越多的火電生產企業所重視。意識到必須提高對燃料煤供應商的科學管理，來降低火電企業燃料煤采購成本和保證其供應的穩定性。
（二）研究目的。經濟要發展，電力要先行。火電企業生存與發展的意義就在于為社會經濟發展提供基礎保障。然而，火電企業要實現持續的發展就需要保持良好、穩定的生產運營，保持一定的盈利空間。在目前環境下，對于燃料煤采購成本占生產成本較大比重的火電企業來說，如何降低燃料煤采購成本，保證燃料煤供應穩定，使火電企業獲得更大的利潤空間呢？我作為一個從事火電生產企業采購與供應管理的專職人員，通過多年的工作實踐經驗和研究，認為目前國內燃料煤市場價格還有重回市場價格高點的可能，只有運用所學的采購與供應管理方面的專業知識，對本企業目前燃料煤供應商管理現狀進行認真分析，積極尋找在燃料煤供應商管理方面存在的問題，探究存在問題的根源，提出有建設性的改進措施，才能降低燃料煤的采購成本，為火電生產企業提高利潤空間，實現可持續發展奠定堅實基礎。正因為如此，越來越多地火電生產企業已把如何提高燃料煤供應商管理水平作為其重點研究的領域和方向。這也正是我選擇其作為研究課題的主要原因。
二、火電企業燃料煤供應商管理現狀及存在的問題
火電企業燃料煤供應商是指為火電企業發電生產提供用于發電的燃料煤的企業，燃料煤供應商既可以是燃料煤生產企業，也可以是燃料煤流通企業。對于火電生產企業來說，由于燃料煤需求量較大，重要的燃料供應商群體主要是燃料煤的生產企業。要保證火電企業正常的生產，就必須有一批可靠的燃料煤供應商為其提供生產所需的燃料煤。
燃料煤供應商管理是指火電企業的燃料采購部門以經濟效益為目的，對本企業燃料煤的供應商進行選擇、考核、評比并不斷優化的動態管理過程。好的燃料煤供應商是高質量的保證，卓越的燃料煤供應商是企業的一項重要資產，將為火電企業的生產經營帶來豐厚的經濟效益，從而促進彼此的共同發展。
（一）火電企業基本情況介紹。火電生產企業是以煤炭、石油、天然氣等固體、液體、氣體為燃料，燃料在鍋爐內燃燒將燃料的化學能轉變為熱能，將水加熱成水蒸氣，然后用水蒸氣沖動汽輪機，將熱能轉換為汽輪機轉動的機械能，最后讓汽輪機帶動發電機旋轉，從而將機械能轉換為發電機產生的電能，通過變壓器升壓輸送到高壓電網，電網將源源不斷的電能送到全國各地，為企業的發展提供電力，為人民的正常生活提供電力保障。
現階段，我國的火電生產企業90%以上是以燃料煤（又稱“動力煤”，質量稍差，有別于用于提煉的化工煤）為燃料。2000年以前，火電企業的燃料煤供應市場價格一直受國家調控，從而保證了火電企業燃料煤的正常供應。2000年以后，國家逐步取消了火電企業燃料煤的調控政策，逐步實現了火電企業燃料煤供應的完全市場化。
（二）火電企業燃料煤供應商管理現狀。由于受歐洲經濟衰退、通貨膨脹加劇等國際經濟大環境影響，目前燃料煤的市場價格呈現下降趨勢，供應量充足、穩定，沒有質量摻假的現象發生。火電企業的發電利潤較高。這讓一些火電企業疏于對燃料煤供應商的管理，不注重對燃料煤采購人員專業技能的學習、培訓，燃料煤供應商評價、選擇、績效考核等制度流程沒有或流于形式。通常都是燃料煤供應商提出優惠條件主動給火電企業供貨，為形成有利買方的市場競爭環境，火電企業不愿意與燃料煤供應商建立更緊密關系，而是與其保持一種對立的關系，通過燃料煤供應商的激烈競爭實現火電企業利益的最大化。
筆者認為作為一次不可再生資源，曾經在高位徘徊很長間，讓全國大部分電廠處于虧損狀態的燃料煤市場價格還會不斷上漲。特別是在用電高峰的夏季和冬季還會出現燃料煤供不應求情況。
一些火電生產企業意識到燃料煤供應商管理的重要性，開始重視對燃料煤供應商關系的管理，未雨綢繆主動出擊積極開拓燃料煤供應渠道，尋求與供應商建立良好合作關系。但在管理上受到傳統的供應商管理模式的影響，對燃料煤供應商缺乏信任，不愿意與燃料煤供應商共享資源信息，供應商仍只能被動的履行雙方簽訂的合同，不會開展更深層次的合作，也不會積極主動為火電企業在燃料煤供應上提供更多幫助。
由于在合同執行過程中，沒有規范的、持續的供應商績效評估制度和流程或流于形式。一些沒有誠信的燃料煤供應商為了獲取額外利潤，對燃料煤采取摻假、以次充好的弄虛作假行為，導致燃料煤的質量出現大幅下降，嚴重威脅到發電機組的安全穩定運行，也使火電企業由于燃料煤采購成本增加。盡管各火電企業為應對燃料煤供應商的摻假行為，配置了煤質檢測設備、化驗儀器等檢驗工具進行防范，但仍不能完全防范燃料煤供應商的摻假行為。
經測算，一個裝機容量為1200MW的火電企業，一年所需要的燃料煤應在300萬噸以上，平均每噸燃料煤摻假導致發熱量下降10～20大卡（以標準煤市場價格含稅價700元每噸計算），造成火電企業的直接經濟損失就在300～600萬元以上。
如不改變火電企業與燃料煤供應商目前存在的對立、松散的交易關系，建立一種更緊密地戰略合作關系，甚至發展成為供應鏈關系，火電企業的燃料煤供應商管理困境不會徹底改變，燃料煤煤質不會得到有效的控制。即使燃料煤市場價格上漲趨緩，火電企業的安全、穩定、經濟生產同樣受到威脅。
（三）火電企業燃料煤供應商管理存在的問題。經過對火電企業燃料煤供應商現狀的分析和研究，認為目前火電企業在燃料煤供應商管理方面主要存在以下幾個方面問題：
1、火電企業與供應商之間的關系對立。在計劃經濟時代，火電企業已習慣于用傳統戰術利用物資的供應商管理模式來管理燃料煤供應商。認為與燃料煤供應商關系緊密，不利發揮市場競爭優勢。只有與供應商保持一種對立的、松散的關系，在采購談判中才能實現本企業利益最大化。所以不愿與燃料煤供應商建立較緊密的戰略合作關系，導致雙方彼此信任度降低，無法實現信息、資源共享，更不可能實現企業間的協同，從而增加鑒定成本、物流成本、預防成本等導致采購成本增加。
2、供應商缺乏商業信譽。燃料煤供應商商業信譽風險防范需要火電企業建立持續的供應商評價、評估及選擇機制，在對供應商的評價、評估過程中，才能覺察到供應商的不誠信行為。將信譽差的供應商限制在合格供應商之外，或通過擔保、違約金等形式將供應商信譽風險實施合理轉移。然而，火電企業沒有燃料煤供應商評價考核制度或流于形式，燃料煤供應商的管理就不可能做到事前預防。通常只能在燃料煤到貨驗收環節進行化驗、檢測，由于現場檢測條件有限，很難完全防范供應商的摻假、以次充好行為。即使檢測出不合格的燃料煤，此時退貨勢必造成火電企業因燃料煤供應中斷而影響正常發電生產，不退貨又會造成經濟損失的兩難境地。
目前，由于燃料煤供應商信譽問題導致火電企業燃料煤供貨合同不能全面履行、燃料煤質量下降、采購成本增加，已嚴重影響到火電企業的正常生產。
3、缺乏供應商管理技能。目前，采購與供應管理專業人才缺乏，火電企業的供應商管理人員大部分來自其他專業或崗位，沒有系統的學習過采購與供應管理理論知識，缺乏對供應商管理的專業知識和技能。不重視采購管理知識的學習、培訓和經驗交流。認為燃料煤采購與其他日常物品采購一樣，不需要什么專業知識，也不需要供應商管理技能。
不注重對燃料煤供應市場信息的收集和分析，也不關注未來燃料煤供應市場的發展趨勢。在目前嚴峻的燃料煤供應形勢下，到底要和燃料煤供應商發展成一種什么樣的關系，沒有中長期規劃和目標。只按傳統采購模式或已形成的采購模式做一些類似常規物資采購的管理，不會根據燃料煤采購市場的變化以及燃料煤采購地位的變化及時調整自己的采購管理方式，并與燃料煤供應商發展相適應的關系。
4、供應鏈環境下的供應商管理意識不強。與供應商保持對立關系是大多數火電企業長期以來的共識，在當前環境下，一些火電企業開始意識到發展與供應商更緊密的合作關系的重要性。但對供應鏈管理及其發展趨勢了解甚少。意識不到供應鏈管理下的企業協同能給供應鏈中各企業帶來的巨大的競爭優勢。反而認為供應鏈管理會束縛核心企業的發展，不利于實現本企業利益最大化。殊不知未來的企業競爭不是單個企業之間競爭，而是依靠供應鏈之間的競爭。
5、供應商管理技術落后。隨著計算機、互聯網絡技術及信息技術的飛速發展，一些現代企業已通過專業采購管理軟件實現了采購及供應商管理的信息化、專業化。而許多火電企業仍停留在最原始的采購及供應管理方式，不利用高速發展的網絡信息技術及時地收集采購信息，還是依靠采購人員深入燃料煤供應市場收集信息。然而，在采購人員返回時，其收集的信息可能已經過時了，成為沒有價值的信息，且采購人員的工作繁重、效率不高。
落后的供應商管理技術不能對供應商績效進行及時、準確地評估，不能有效支持采購管理和輔助采購決策，在現代信息社會中，沒有及時、準確地信息很難做到正確策決，在激烈的競爭市場中處于劣勢地位。
三、火電企業燃料煤供應商管理問題原因分析
火電企業目前所面臨的燃料煤供應商管理上存在的問題壓縮了火電企業的利潤空間，甚至使企業陷于經營困境中。分析其中的原因主要表現在以下幾個方面：
（一）缺乏用變化的觀點看待與供應商之間的關系。在完全市場化的燃料煤供應市場中，隨著燃料煤從供過于求向供不應求的市場過渡過程中，其燃料煤在火電企業采購物資中的地位也在發生變化。火電企業在供應商關系管理中缺乏變化的觀點，沒有供應定位模型管理燃料煤供應商的經驗。這是與供應商關系對立的主要原因。
我們可以從供應定位模型中了解到采購企業通常根據采購物品的相對成本的高低及采購風險、脆弱性、風險發生的可能性等因素將其分為戰略關鍵、戰略安全、戰術利潤及戰術獲取四種類型。（圖1）
在燃料煤供過于求時，燃料煤在火電企業的采購地位中處在戰術利潤象限。該類物品是那些可以通過市場及時和明智的為提供客觀節省成本的機會的物品。其典型特點就是，存在大量的備選供應商，不需要在供應商管理或選擇方面作任何特殊行動。通常是那些被看作就有中等或高價值的“日用品”。對于這些產品的主旨是“交易和利潤的驅動”，供應商管理的基礎是從市場的競爭本質獲得最大好處。選擇與供應商建立緊密、長期的關系沒有太大的價值，可以通過加強供應商的績效考核和監督以及潛在優秀供應商的開發來為采購組織獲取利益最大化。
現階段，燃料煤市場價格雖有所下降，但燃料煤市場正處于供不應求狀態，燃料煤在火電企業采購地位中已轉變為戰略關鍵物資。此范疇的產品對于企業的成功至關重要，在于其可獲性和對競爭優勢、成本結構和營利性的影響。管理這些物品的供應安排需要大量技巧，重點在于開發和管理與供應商的長期緊密的關系，通過協作行為，尋求雙方利益的最大化。這種關系包括建立持續改進的雙方目標、關系價值和做法的認同和企業管理框架。
可見，在火電企業燃料煤逐漸從戰術利潤物品轉變為火電企業的戰略關鍵物品時，其原來可以通過加強供應商的績效考核和提高燃料煤供應商之間的競爭行為、采購組織獲取利益最大化的供應商管理模式已不再適應對戰略關鍵物品供應商的管理。這種對立的供應商關系必定對火電企業的燃料煤采購的經濟性產生不利影響，甚至威脅到燃料煤供應的安全性。
（二）供應商評價、選擇、評估等管理制度缺乏或流于形式。盡管大部分火電企業都成立了專門的燃料煤采購部門，但采購部門制定的燃料煤供應商管理評價、選擇管理的制度操作性不強，沒有具體、客觀量化的管理績效指標，大多流于形式。甚至有的火電企業根本就沒有專門的燃料煤供應商評價、選擇體系。
燃料煤供應商績效考核、評估機制沒有真正、持續地實施，導致燃料煤供應商履行合同的好壞都一個樣，這會制約優秀燃料煤供應商的積極性和創造性，不愿主動改進和完善自己，進一步為火電企業做好燃料煤供應。同時讓績效差的供應商有可乘之機，會助長績效差的供應商質量摻假、以次充好的不道德行為。
（三）不注重采購人員采購與供應管理技能的學習和培訓。不注重采購人員的專業理論學習和技能培訓是火電企業燃料煤供應商管理技能低下的主要原因。認為燃料煤供應管理工作同采購其他物品一樣，會與供應商討價還價就行，在實際工作中運用的采購與供應管理專業理論知識很少。所以火電企業燃料煤采購人員不注重采購與供應管理專業知識的學習和提高，也很少參加采購與供應管理專業知識的培訓。在燃料煤采購管理工作中，采購人員不會運用供應定位模型、供應商偏好模型、供應商關系圖譜等采購與供應管理基礎理論知識在變化的市場中處理燃料煤供應商管理過程中出現的問題，建立與采購戰略相適應的燃料煤供應商管理模式。
另外，國家還沒有要求采購從業人員必須參加全國統一的采購職業資格考試，持證上崗。也是導致目前火電企燃料煤采購管理水平較低的原因。
（四）沒有建立以火電企業為核心的供應鏈。沒有形成以火電企業為核心的供應鏈管理模式，供應鏈之間企業協同效應沒有體現出來，是導致火電企業缺乏供應鏈環境下的供應商管理意識的直接原因。總覺得與燃料煤供應商關系發展較緊密，限制了供應商之間的有效競爭，也會降低燃料煤供應商進一步提高其產品質量、服務質量的積極性。
然而，在激烈的市場競爭中，沒有協同的單個火電企業是不可能將燃料煤采購過程的全部成本都做到最小或最優化，只有通過供應鏈的優化，實現供應鏈企業的協同效應，才能將燃料煤采購成本優化到最小。當今時代的經濟發展，已從單個企業之間的競爭發展到供應鏈之間的競爭。未來供應鏈的發展將會給供應鏈中的各企業帶來無限的生機和活力。
（五）不善于運用專業的燃料煤采購管理軟件。火電企業燃料煤采購管理一直依靠較為落后的人工管理方式。在當今信息時代，一些專業軟件開發公司已開始進行火電企業燃料煤采購管理系統軟件的開發。并逐步在火電企業內使用和推廣。然而在軟件使用和完善過程中，一些火電企業采購人員受傳統思想影響，在軟件推廣過程有抵觸情緒，基礎數據輸入不全、定義不規范，導致采購管理軟件的強大功能和作用不能發揮出來。這也正是火電企業燃料煤供應商管理技術落后的原因。軟件的開發和使用是一個持續的完善過程，只有在使用中進行不斷完善和改進，才能使軟件滿足用戶的實際需要。燃料煤采購管理軟件不僅能大大提高采購人員的工作效率，而且能使燃料煤供應商管理水平得到提高。
四、火電企業燃料煤供應商管理改進措施
要想改變目前火電企業面臨的經營困境，降低燃料煤采購成本，并保證燃料煤的及時、保質、保量供應。火電企業就必須解決在燃料煤供應商管理上存在的問題，改善與燃料煤供應商的對立關系，建立務實、高效、雙贏的長期戰略合作關系。逐步將有實力的燃料煤供應商納入到火電企業的供應鏈中來，形成更緊密的合作關系。所以，火電企業在燃料煤供應商管理方面必須進行以下改進：
（一）積極與有實力的煤礦企業發展更緊密合作關系，構建互利雙贏的戰略互惠關系。火電企業要改變目前與供應商的對立關系，需改變傳統的供應商管理觀念。在合作中勤于溝通，提高雙方的信任度。然后通過供應商評估、績效考核等制度有針對性地選擇有實力、講誠信的燃料煤供應商，與之建立更緊密戰略合作關系。通過長期的友好合作，雙方的信任度進一步增強，逐步實現雙方資源信息的共享，合作層面進一步深入，合作范圍進一步擴大，雙方通過簽訂長期戰略合作框架協議等形式來鞏固和加強雙方的友好關系，并在長期的友好合作過程中實現雙方的互利雙贏。
（二）制定并落實供應商績效考核和激勵機制，實現供應商動態管理。要徹底解決燃料煤供應商缺乏商業信譽的問題，火電企業要科學制定燃料煤供應商績效考核制度，客觀量化績效考核指標，并嚴格執行供應商績效的評價、考核制度。實行燃料煤供應商動態管理，將不講誠信的燃料煤供應商排除在合格供應商名錄之外。同時積極開發一些有潛力的燃料煤供應商，與之小范圍開展業務合作關系，通過績效評估補充到合格供應商名錄中。
通過燃料煤供應商的動態管理機制，淘汰那些缺乏商業信譽的燃料煤供應商，同時激勵那些講誠信的燃料煤供應商更加講信用、重質量。既保證了燃料煤采購的質量，又能提高供應商之間的良性競爭。也為火電企業與燃料煤供應商發展更緊密戰略合作關系奠定了基礎。
（三）加大采購人員專業技能崗位培訓，實現采購人員持證上崗。火電企業可以通過采購人員崗前技能培訓，加強采購與供應理論知識的學習來提高燃料煤供應商管理的理論知識。定期開展企業內部燃料煤采購經驗交流會，積極參與企業之間采購與供應管理經驗交流來提高燃料煤供應商管理的實踐經驗。將學習到的理論知識和實踐經驗運用到實際的燃料煤采購工作中，采購人員的燃料煤供應商管理技能將會取得明顯提高。
隨著國家對采購管理從業人員專業水平的重視，將在全國范圍內逐步推廣采購師職業資格考試制度。火電企業應積極引導燃料煤采購管理從業員參加全國采購師職業資格認證考試，逐步實現燃料煤采購人員持證上崗。
（四）兼并或重組燃料煤生產企業，構建以火電企業為核心的供應鏈。供應鏈管理將會成為未來火電企業燃料煤供應商管理的發展趨勢。對于有實力的火電企業集團，鼓勵實施走出去戰略，通過聯合、兼并或重組有發展潛力的燃料煤生產企業，建立以火電企業為核心的供應鏈，通過供應鏈優化和供應鏈企業之間的協同，簡化和取消燃料煤采購的中間環節，將會大幅降低燃料煤的采購成本。實現供應鏈企業間共同增值、共同發展、共同繁榮。只要供應鏈管理的優勢在火電企業得到充分發揮和體現，火電企業的供應鏈管理意識才能提高。
目前，國有五大發電集團公司都已通過聯合、兼并和重組等措施，實現了一部分火電企業燃料煤供應鏈供應方式，集團內部火電企業及燃料煤供應商的協同效應得到體現，經濟效益明顯增強。既保障了火電企業燃料煤供應的可靠性，同時也降低發電企業燃料煤的采購成本。
（五）利用計算機信息技術平臺開發專業采購管理軟件，提高管理水平。隨著計算機技術和互聯網技術的廣泛應用，信息的快速傳播，對燃料煤采購管理和燃料煤供應商管理提出了更高的要求。只有借助快速發展的計算機信息技術平臺和專業軟件公司的開發實力，建立火電企業自己的燃料煤采購管理信息系統。才能提高火電企業燃料煤供應商管理水平。
目前，火電企業已開始使用燃料煤采購管理系統和燃料煤市場信息分析系統等專門軟件應用系統，大大提高了火電企業燃料煤采購與供應管理的水平和燃料煤采購決策的準確性。
（六）積極開拓燃料煤供應市場，實現多渠道供應。為保證燃料煤的可靠供應，火電企業在積極發展與現有燃料煤供應商戰略合作關系的同時，積極開拓新的燃料煤供應渠道，實現火電企業燃料煤市場供應的多元化，降低對現有燃料煤供應商的過分依賴。同時能形成燃料煤供應商之間的有效競爭機制，在保障穩定供應的基礎上，降低燃料煤的市場采購價格。
在立足國內燃料煤供應市場的同時，一些資金雄厚的火電企業集團開始將目光瞄準國際燃料煤市場。積極開展國際間的燃料煤供應合作，進一步拓寬火電企業燃料煤供應渠道，同時在一定程度上彌補了國內燃料煤供應的不足。
（七）成立火電企業燃料煤采購行業協會。為積極應對當前燃料煤采購價格談判中的被動局面，提高與燃料煤供應商談判的話語權，各火電企業建議成立火電企業燃料煤采購行業協會，引導、規范各火電企業燃料煤采購管理行為，協調和處理各火電企業在燃料煤采購過程存在的問題。提高火電企業在燃料煤供應市場中的地位，積極維護火電企業利益。
五、結束語
火電企業通過以上改進措施，將會大大改善與燃料煤供應商的對立關系，其燃料煤采購成本將會降低，利潤空間得到進一步提高。隨著火電企業燃料煤供應商管理水平的進一步提高，火電企業一定會改變目前的經營困境，實現盈利并保持企業的可持續發展。
探索適應市場化的燃料煤供應商管理方法，對于燃料煤采購成本占到發電成本超過70%的火電企業來說，是一項重要的、長期的、具有戰略意義的實踐工作，需要火電企業采購部門的從業人員不斷學習和努力、持續改進和提高，堅持用變化、創新的觀點在市場競爭中始終保持有利的競爭地位，實現本企業的長期經營戰略目標。
當然，一個完全市場化燃料煤供應市場是一個不斷變化的市場，其管理方法和經驗也不是一成不變的。本行業內的燃料煤供應商管理最佳實踐案例對其他企業并非適用。各火電企業只有根據自己的企業目標及經營戰略，客觀分析采購產品的特點、供應環境、行業發展趨勢以及國家的產業政策等影響因素，探索適合本企業的燃料煤供應商管理方法。對于目前處于火電企業采購戰略關鍵地位的燃料煤的供應商管理來說，只有樹立世界級供應商管理理念，建立以火電企業為核心企業的供應鏈，并不斷進行供應鏈優化，才能在未來的市場競爭中保持有利的競爭地位。
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關鍵詞：新醫改；醫院；物資采購；資金管理模式
中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）24-0104-03
物資采購資金約占醫院流動資金的60%，其流動被稱為醫院經濟效益的“主心骨”[1]。廣東省某三甲醫院于2011年構建了一個醫院采購資金信息化管理系統，該系統能有效監督醫院的采購資金運作狀況，對比數據顯示，采購資金信息化管理模式啟用后，該醫療機構的物資采購價格相比以往下降了17.5%[2]。所以，創新物資采購資金管理模式非常重要也極有必要，有助于優化物資采購資金管理流程，降低物資采購成本。
一、醫院傳統物資采購資金管理模式
醫院物資的進、銷、存，其實就是采購資金流動及物資流動不斷循環的流動過程，其中，資金流動是物資物流，也就是物資購入；物資物流變成資金流動的過程則成為物資利用，以此不斷循環[3]。在醫院傳統物資采購資金管理模式下，首先，物資庫房管理者憑借個人經驗預估物資銷量、現有庫存量，進而制定采購方案。其次，醫院物資庫房管理者通知供貨商準備物資并發送至醫院，物資送達醫院后，經物資利用給病人，再以月入庫額度掛賬應付賬款，同時支付給供貨商。醫院傳統物資采購資金管理模式（見圖1）。
圖1顯示，物資的利用信息變成了數據墳墓，對醫院物資采購資金管理的下一作無任何作用。由此可知，在醫院傳統物資采購資金管理模式下，物資的使用要求不明確，應有的庫房成本不合理，可共享的數據不全面，最終造成物資采購資金的利用率難以滿足醫院醫療服務的實際需求。
分析產生上述問題的原因，主要是由于醫院長時間處于市場壟斷地位，其智能化管理系統設計不完善，供應鏈集中化管理難以協調等，在多種原因的共同影響下，醫院的物資采購資金的利用率逐漸下降。在人為因素中，與計算機技術、信息技術等先進技術未推廣也有一定的關聯，即便部分醫院應用了先進技術，但手工操作依然存在，二者并存應用。醫院物資的資金流、物資流、信息流等流動性較差，難以互相推動發展起來，使得呈現物資流動的信息流動被阻斷，信息孤島、大庫存、低周轉率等問題也隨之出現，最后使得物資采購資金的利用率變低。
二、醫院物資采購資金管理模式創新――基于BP神經網絡
（一）BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式的基本框架
BP（Back Propagation）神經網絡也被稱之為基于誤差反向傳統算法的多層前饋人工神經網絡[4]。基于BP神經網絡的醫院物資采購資金管理模式（見圖2）。
由圖2 可知，基于BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式的采購資金流動可形成一個簡單的閉合循環體系。當中，采購資金流主要是根據物資的使用需求量，有針對性地進行物資價值形態的變化，物資物流遵從采購資金流的基本要求進行物資物流的流動。快速滿足物資需求，是醫院傳統物資采購資金管理的重中之重。基于BP神經網絡物資采購資金管理模式，收集物資使用信息、分析物資的預測需求也是重點之一，它能確保物資采購最大程度地滿足臨床實際應用需求，同時也為物資的合理分配提供重要的數據。因此，將BP神經網絡應用于醫院物資采購資金管理模式已經迫在眉睫。
（二）BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式的應用優勢
1.響應了新醫改的政策導向。BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式能夠符合新醫改對物資流通方面的創新，且與網上集中采購政策相符。這樣不但可以明顯提升醫院物資采購的速率，也向相關部門與機構提供了諸多精確、安全、可信的物資采購信息，更為物資采購的監督與管理提供了強有力的數據資料[5]。但也因為這樣，要求醫院應該慎重進行后續采購，特別是在面對“采購什么與采購多少”的問題，更應該斟酌再三。
2.提升了物資采購資金的戰略管理水平。物資采購是醫院資源配置的主要工作內容，它對醫院醫療服務供應以及資源的運作均起到了非常大的作用。BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式通過構建物資應用模型，能夠在一定程度上提升物資采購資金的增長率，明確物資采購資金在醫院支出中的比值，進而能夠為下一輪的物資采購預算提供參考依據[6]。
3.提升了物資采購資金的利用率。物資需求是不斷變化的，其差異性對采購的預算提出了較高的要求。在BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式下，醫院可以根據物資的實際需求，及時調整物資采購種類、數量等，同時又能確保物資采購預算的順利進行，不但轉變了醫院傳統物資采購資金管理模式中“入庫多少結算多少”的固定形式，也在一定程度上避免了物資采購資金使用的隨意性[7]。
4.提出了“實用實結”的付款結算原則。過去，醫院物資的付款通常是以入庫為準，一旦物資經歷了入庫流程，就會隨之形成應付賬款。而在BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式下，我們可以將物資的實際應用情況作為付款根據，這樣不僅大大降低了醫院資金的占用，也提升了物資采購資金的效率，能夠促進醫院資金結算的良性循環。
5.以物資應用信息共享為主導。應用BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式，能夠實現物資應用信息的共享，進而促使醫務人員將焦點傾注于滿足病人的不同需求上，讓生產商以患者需求為主導進行物資產品的生產，而非強制性接受產品。這樣，不僅能夠為病人提供更周到的醫療服務，也能為醫院的下一輪物資采購資金合理利用提供有價值的參考信息。
6.促進醫院內部物資供應鏈系統的優化。在BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式下，物資采購資金的利用必須在確保病人需求的情形下進行，且能實現采購過程中各個環節的信息共享，進而指導、監管物資的流動方向。物資信息快速、準確地進行共享，是監管物資采購資金的基本保證，能夠促使采購資金流、物資物流、信息流的完美融合[8]。過程中，相關科室均能隨時通過檢索物資存庫快速了解物資的動態，這在一定程度上提升了物資的利用率。在互聯網下，醫院物資采購資金的使用也變得更為透明化，進而優化了醫院內部物資的供應鏈系統，實現了物資采購自己經濟效益的不斷提升。
7.改善傳統資金管理模式的諸多問題。物資采購資金流的流向，能夠借助信息流及時反饋給其他相應科室或個人，同時也確保物資采購資金流實時處于動態監管之中，有效解決了傳統物資采購資金管理模式下的諸多問題，例如采購資金投入隨意性，物資的串貨、換貨和壓貨等，通過票據進行應付賬款。
（三）BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式的實際應用
廣東省肇慶市某三甲醫院于2013年起開始實施BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式，取得了良好成效。醫院2013―2015年物資采購資金節約情況（見表1）。
表1顯示，醫院2013―2015年物資采購資金節約率為9.8%～10.6%，由此可見，BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式能夠在一定程度上節約醫院物資采購資金。
三、醫院傳統物資采購與基于BP神經網絡醫院物資采購的對比
醫院傳統物資采購與BP神經網絡醫院物資采購的比較（見表2）。
表2顯示，相比醫院傳統物資采購資金管理模式，BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式無論是在產品方面還是在雙方關系上均更具優勢，能夠有效保障采購方與供應商之間的合法權益。
四、討論
在基于BP神經網絡醫院物資采購資金管理模式下，醫院能夠準確獲取物資的庫存、應用情況等信息，且能分析不同時間段物資的使用率，最終建立起重要物資的非線性應用模型，并為物資的下一輪采購提供參考數據。總之，在新醫改背景條件下，醫院物資采購的價格明顯降低了，通過計算機技術可以實現物資采購資金管理模式的不斷創新，以滿足不同類型病人的醫療服務需求，進而讓醫院在不斷的探索與創新中尋求新的經濟增長點，以促進醫院社會效益與經濟效益的同步提升。
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