時間：2023-07-21 17:28:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理技巧，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
這本書在初步介紹采購功能作用的基礎上，分析了傳統采購與現代采購的特點區別，并深入系統地分析了訂貨點采購、jit采購、mrp采購、供應鏈采購、招標采購、電子商務采購的基本原理、內涵、實施方式、優缺點及適用范圍，為科學采購提供了一個可供選擇的上佳途徑。隨著企業競爭越來越大，如何去完善工作以及提高自已的能力，尤為重要。通過這本書的學習，自已對采購工作有了進一步深切的了解。現將學習中的收獲與感想進行分享。
傳統的采購管理思想中買賣雙方的關系是相互對立的，現代采購管理思想中買賣雙方是合作伙伴關系。
傳統的采購管理思想認為供應商的數目越多越好，現代的采購管理思想認為越少越好。
傳統的采購是定期交貨，現代的采購是及時交貨。
傳統采購中先設計產品后質詢價，現代采購是供應商參與商品設計。
傳統采購管理中信息交換是定期的庫存較大，現代采購管理的信息交換是及時的，信息較小。
采購人員作為采購活動實施者，其能力素質也頗為重要。首先采購人員應具備如下的知識素質，因為在采購工作中，一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道；另一方面，采購的商品品種繁多，規格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策、專營方向，維護國家與企業利益。
1、市場學知識。了解消費者需要，掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。
2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識（商品功能、用途、成本、品質）、簽約的基本知識等，這是做好本職工作的關鍵，將有助于與供應商的溝通，能主動進行價值分析，開發新來源或替代品，有助于降低采購成本。
3、社會心理。了解客戶的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用于采購過程，把握市場變化規律，從而提高采購工作的效率與準確性。
5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎，一個文盲是干不好采購工作的。
知識不等于能力，國外心理學家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應具有相應的能力：
1、分析能力。分析市場狀況及發展趨勢，分析消費者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數、知己知彼、百戰百勝。
2、協作能力。采購過程是一個與人協作的過程，一方面采購人員要與企業內部各部門打交道，如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題；與倉儲部門打交道，了解庫存現狀及變化等。另一方面采購人員要與供應商打交道，如詢價、談判等，采購人員應處理好與供應商和企業內部各方面的關系，為以后工作的開展打下基礎。
3、表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件，如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，說話口羅嗦，只會浪費時間，導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要，是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4、成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會精打細算。買品質太好的商品，物雖美，但價更高，加大成本，若盲目追求"價廉",則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此，對于供應商的報價，要結合其提供的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。
根據課程性質，本課程的項目式教學模式設計按照分析崗位任務———確定主題任務———設置項目情景思路進行，崗位任務的提煉需要與企業進行深度對接，根據企業對崗位人員的技能要求，并根據企業的實際與企業人員共同調研得出對應的崗位任務。根據崗位任務與理論知識的關聯性確定主題任務并設置教學項目，繼而將實際的崗位任務與課本理論知識在大的項目中進行融合，讓學生在自身完成任務的過程中完成不同的訓練項目，從而保證課程的學習效果。同時，將學生的項目任務完成質量作為學生期末考核的重要依據，即讓學生的學習效果也可以直接以可展示的形式量化出來。
二、《采購管理》課程項目式教學目標
（一）課程定位
根據行業對物流管理專業人員的職業要求，確定物流管理專業學生職業領域為物流企業管理、采購管理、倉儲管理、配送管理、運輸管理等主要工作領域，根據工作領域我們可以得出，在采購管理領域，學生初始崗位為采購員，發展或晉升崗位為采購經理人，根據對企業采購員招聘的崗位職責調查得知，大專生在基本的采購員崗位上需要具備的職業核心能力為：供應商管理、采購管理、資料管理。在專業課程體系中，《物流基礎》、《MRP管理》是采購管理這門課程的前導課程，通過這些前導課程的學習，學生對采購工作有了初步的認識，掌握了最基本的計劃管理方法與手段。《采購管理》這門課程在學生掌握了基本的采購知識之上讓學生對采購管理的基本原理及技術策略進行了系統的學習，讓學生從對資源市場的分析到最后采購工作的具體實施、后續相關資料的管理、采購績效評估都有了深刻的認識。在此基礎上，《供應鏈管理》、《商務談判》課程的開設讓學生對各類物資的采購控制方法與手段有了新的認識，鍛煉學生發現、分析和解決企業采購業務問題的能力，加強自主、創新能力的培養，為日后就業奠定基礎。
（二）課程目標
1.課程總體目標提煉《采購管理》課程是物流管理專業的核心課程，根據企業對采購員招聘的相關崗位職責要求，我們可以提煉出本門課程總體目標為：通過本門課程的學習及相關項目的實施，學生能利用采購管理基本原理及策略、技巧進行商品采購工作的實際操作及進行基本的采購管理工作。可以看出，作為高職起點的畢業生，課程學習結束后最低應達到的能力要求既是能夠完成采購員的崗位職責。
三、具體一次課的實施
具體一次課程的教學實施該如何進行？我們以采購實施基本流程為例。總體實施思路為：布置任務———學生操作———學生代表匯報———教師歸納（將規范的實施流程擴展開來）。具體如下：首先，介紹課程在課程體系中的作用，課程性質，課程授課的要求；第二，介紹本單元學習的目標：1、掌握采購作業的基本流程；2、會對采購實施過程中突發問題進行處理，能對采購流程進行優化。第三，引入任務：根據自身采購過程的實際實施，總結采購實施的流程。第四，在老師的引導下進行任務分析。即對學生代表的任務完成情況進行總結，對不合理的工作步驟進行糾正，并引導學生進行工作流程的優化。第五，布置課后作業任務。（根據給出的案例進行分析：在采購活動實施的過程中，各部門人員的職責權限都有哪些？采購流程的合理是否會影響到企業其他部門和企業的整體運營？）
四、總結
[關鍵詞]油田企業 物資采購 存在問題 改進措施
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0262-01
1 引言
隨著現代科技的不斷進步，生產力得到了快速的發展，各行各業之間的競爭也在逐漸加大，油田企業作為現在行業的中堅力量，其生產的經濟效益和社會效益在社會的發展中具有重要的作用，而對油田企業管理中的物資采購管理實現具有重要的意義，物資采購是現在企業管理中重要的管理措施，通過實現物資采購的科學管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題。可見物資采購管理對油田企業的重要作用。
2 油田物資采購管理的重要性
一個企業想要在激烈的市場競爭中贏得優勢，我們需要一個強大的產品質量保證。產品質量的高低將會影響企業的發展，因此我們需要找到一些方法，符合企業的發展，提高產品質量。物資采購的重要性也就顯現出來，采購的質量直接影響生產的質量。如果我們選擇一些企業的采購過程中的可信度不高，產品價格太低，然后購買的產品可能也缺乏質量的保證，所以我們應該加強購買細節。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產過程更有質量保證，促進生產，我們可以獲得更多的經濟效益。
在當前的經濟形勢下，油田企業在物資采購上有了更多的選擇。油田企業進一步提高油田生產的經濟效益擴大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強對供應商的了解，選擇良好的信譽，合理的價格，優質的產品和制造商提供完善的售后服務。只有這樣才能確保所購買商品的質量符合有關規定，進一步提高油田的生產，擴大經濟效益，減少材料質量不符合標準引起的安全事故。
3 油田物資采購管理存在的問題
首先，我國現在很多油田地理位置偏遠，交通不便，其他相關配套設施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節約，還增加了物流成本，最終難以達到節約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中，監督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業的采購經驗，這些將使企業的支出增大，增加了工作的負擔。
一些油田企業物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應轉換，導致采購供應沒有實際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應的設備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優化配置，影響資源的使用，增加企業的負擔和成本。
4 如何做好油田物資采購管理工作
雖然越來越多的油田企業對物資采購的重視程度越來越加強，但仍存在一些問題影響著油田企業物資采購工作的進行，具體如下：
（1）采用多樣的采購方式。隨著現代科學技術的發展，我們國家已經提高了科學和互聯網技術的發展水平。我們應該充分利用當今科技，進行采購以及采購的貨物嚴格檢查，同時在入庫時在網絡上進行登記，任何一種物資循環應該用專業的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實現信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業訂購貨物選擇在網上進行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網絡進行接軌，最終能夠及時獲得相關信息，也節省企業采購物資的存儲成本，在一定程度上，實現了成本的節約。
（2）提升采購人員的業務素質。提高采購人員的素質是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優化物資的采購，節約企業的成本。企業應選擇有一定專業資格人員進行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因為在這個過程中，材料的采購需求和供應商的價格。企業應該定期采購人員培訓和調查，并敦促他們提高他們的業務水平和能力，提高整個采購團隊的水平。
（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應商距離和運輸方式是至關重要的。我們可以購買通過電子商務平臺與供應商和銷售終端建立起緊密的聯系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內、最后跨地區的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質量，還能夠有效地縮短發貨的周期、降低相關運輸費用，并且能夠使油田企業更加及時的得到售后服務。
（4）做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質量。油田企業搞好物資驗收，確保采購物資的質量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨立的部門和人員參與驗收工作，驗收工作必須由專業人員承擔，并嚴禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作，并將需要測試的樣品發送到相關檢測部門進行檢測，以保證采樣的有效性和權威性。
參考文獻
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關鍵詞： 集中采購；基層央行；建議
近年來，為切實規范集中采購行為，不斷提高資金使用效益，基層人民銀行對集中采購管理工作力度不斷加大。在保障基層央行職責的有效履行、提高資金使用效益、防范差錯和舞弊行為的發生等方面均取得了明顯成效。但是，當前基層央行在集中采購工作中仍然存在一些不足，亟需進一步改進。
一、基層央行集中采購工作存在的問題
（一）集中采購人員專業性不強，業務技能有待提高
集中采購是一項面向市場、政策性、專業性和技術性較強的工作，對采購相關人員有著較高的要求。目前基層人民銀行能按照有關要求成立集中采購管理委員會，建立評審專業人員庫，但集中采購隊伍的政策理論水平、知識水平及專業管理能力整體上偏低，專業評審人才匱乏，對一些專業性、技術性強的采購項目評審把握不準，影響了評審工作質量，難以滿足采購多元化發展的需要。
以某市中心支行評審人員庫為例，集中采購評審人員庫共有評審人員30人，其中中級專業職稱26人、高級專業職稱4人，高級專業職稱人數占評審人員總數的133%。從專業技術職務上看，經濟師27人、工程師2人、會計師1人，工程師僅占評審人員總數的67%。在無外聘專家參與評審工作的情況下，評審人員都為兼職，大多未經過集中采購評審工作專業培訓。目前一般的集中采購人員對采購物品的性能、質量、技術指標、功能等不熟悉，特別是缺乏工程類和服務類采購的專業知識，導致評審工作出現評審人員打分難或簡單應付現象。
從另一方面來看，集中采購人員在與供應商進行談判時，對招投標、合同條款、談判技巧、市場調查等方面的知識和技能了解較少，僅憑普通社會經驗談判，再加上采購額度小，在談判中處于劣勢地位，導致多數采購價格在供應商的報價下浮10%范圍之內確定，在一定程度上影響了采購效率。
（二）采購活動中還沒真正實現“管采分離”
基層人民銀行雖然成立了集中采購管理委員會等組織機構，但由于受到機構編制、采購規模和次數的限制，尚未建立獨立的集中采購實施部門。以某市中心支行為例，后勤服務中心和科技科是集中采購活動的實施部門，科技科負責電子設備類項目的采購，后勤服務中心負責除電子設備類以外項目的采購。在實際工作中設在會計財務部門的集中采購管理委員會辦公室身兼采購組織和日常管理的雙重任務，在實際工作中難免顧此失彼，管理工作的規范性和獨立性、監督的有效性難以體現，未能實現真正意義上的“管采分離”。
（三）集中采購年度計劃缺乏準確性，操作性不強。
根據集中采購管理辦法的要求，集中采購應當依法完整編制采購預算。在實際工作中，集中采購的數量和金額與年度采購計劃有很大的偏差，主要原因有下三點：一是人民銀行實行部門預算，預算指標下達較晚且不可突破，部門預算和批復指標存在偏差；二是項目需求部門不能按規定要求及時向集中采購管理委員會上報集中采購需求表，致使部分采購項目未能納入采購計劃，很多情況下需要進行計劃追加減，據不完全統計，2013年某市中心支行集中采購4次，其中兩次是通過計劃追加形成；三是集中采購周期長、程序繁多，難以滿足臨時性采購需求，只能通過計劃追加的方式納入集中采購管理。
四）采購信息方式單一
從目前集中采購工作實際看，缺少信息的網絡平臺，據了解，即使是公開招標也僅限于本地的媒體公開發表，通過其他采購方式進行的采購單位信息僅在本單位張榜公示，未充分利用網絡等先進的信息方式，導致集中采購相關信息透明度不強，在一定程度上影響了集中采購的效率。
五）集中采購供應商信息偏少
基層人民銀行的集中采購實施部門和監督管理部門所掌握的供應商信息、市場供求價格信息多局限于本地區和本行業，有時候會出現由于參與供應商不夠集中采購規定的個數，不得不放棄采購或者重新啟動采購流程采購，降低了采購的效率。目前的集中采購以地市中心支行為單位，人民銀行各地市中心支行之間缺乏供應商信息的互相溝通，不能很好地發揮兄弟中支已經中標供應商的作用，無形中增加了采購的成本，降低了采購效率。
六）集中采購方式單一
《中國人民銀行集中采購管理辦法》規定，集中采購的方式有公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購和詢價采購等五種，由于金額限制，目前地市中心支行的集中采購沒有采取公開招標進行，大多采取邀請招標、競爭性談判、詢價等方式。如某市中心支行2011年開展了10次集中采購，根據采購方式劃分，詢價采購方式占60%，單一來源采購方式占40%。2012年開展了3次集中采購，單一來源采購方式占67%。
七）監督部門職責不清削弱了監督效能的發揮
根據總行《中國人民銀行集中采購管理辦法》相關規定，內審部門負責對采購過程、制度執行情況以及相關部門履行職責情況進行監督，紀檢監察部門負責采購人員行為的監督和查處，看似管理嚴格，實則具體執行時，由于缺少具體實施辦法造成了無據可依，降低了監督的有效性。
二、基層央行進一步完善集中采購工作的幾點建議
（一）全面提升集中采購隊伍綜合素質
集中采購是專業性很強的工作，參加采購人員既要熟悉相關法律、法規、操作規程，還要有一定的采購專業知識。首先要建立一支相對穩定、責任心強、素質高、能吃苦的采購隊伍。其次提高現有采購人員整體素質。一方面，可以采取上級行培訓、請專家授課等方式加強集中采購政策、程序、過程、管理的培訓，使采購人員熟悉采購流程，成為集中采購工作的行家里手，促進采購工作規范化和采購質量的提高。其次要加強對采購人員業務技巧、談判技能的培訓，提高采購人員的綜合能力。再次要對采購工作人員進行經常性、有針對性地開展職業道德、法規法紀和警示教育，構筑牢固的思想防線，防止違法違規行為的發生，全面促進廉政建設。
（二）進一步完善集中采購組織架構
基層人民銀行應充分發揮集中采購管理委員會的決策作用，建立獨立的集中采購部門，使管理機構與執行機構、財權與事權徹底分離。確保組織機構之間、參與采購活動的人員之間既要相互協作，又要相互制約，以分解權利，真正實現管采分離，從源頭上切斷商業賄賂的觸角，壓縮和減少權利尋租空間。
（三）建立集中采購部門協作機制
基層行應出臺具體制度，要求各部門要按時向采購實施部門報送采購需求，對逾期未報送采購需求或者臨時增加的采購計劃的，原則上不予安排集中采購或者推遲到下一季度采購，有效降低計劃臨時追加的風險，提高采購計劃的嚴肅性。
四）建立省級供應商信息平臺
對于已在兄弟中心支行中標的供應商，可在全省人民銀行系統內公開，其他地市中心支行如有同樣的需求，可以優先選擇已中標的供應商，或邀請該類供應商參與投標，盡量降低采購的風險，提高采購效率。
五）明確“中國金融集中采購網”、“省府采購網”的地位。建議上級行明確地市中支可以利用“中國金融集中采購網”、“省府采購網”，集中采購需求信息，提高集中采購的公開性，提高供應商的參與程度。
六）優化集中采購方式
根據基層人民銀行采購工作特點，建議實行“抓大放小”的采購模式，對基建維修、批量辦公設備等金額較大、易出現腐敗行為的采購項目，應嚴格實施集中采購。而對于采購數量少、金額小、時間要求緊的采購項目靈活選取采購方式，可采取協議供貨采購或分散采購方式，既可縮短采購時間和提高工作效率，又能減少采購成本支出，提高資金使用效益。建議鄭州中支在全省范圍內對除計算機、打印機以外的電子設備供應商、車輛保險、加油、發行庫務用品托盤、裝款袋、捆鈔繩、鉛封等）進行一次集中采購，地市中支在中標的供應商范圍內進行按協議供貨，減少地市中支的采購壓力，提高采購的效益，有效節約資金。
[關鍵詞] 企業管理 采購管理系統 場館建設
一、PMBOK2004項目采購管理
項目采購管理包括從項目團隊外部購買或獲得為完成工作所需的產品、服務或成果的過程，組織既可是產品、服務或成果的買方，也可以是賣方。項目采購管理包括為管理項目團隊授權人員簽發的合同或采購定單所需的合同管理和變更控制過程。
項目采購管理也包括外部組織（買方）從實施組織（賣方）獲取項目而簽發的任何合同，以及管理合同規定的項目團隊應承擔的合同義務。
采購過程包括：
采購規劃――確定采購何物及何時如何采購。
發包規劃――記錄產品、服務或成果要求，并確定潛在賣方。
詢價――根據情況獲取信息、報價、投標書、報盤或建議書。
選擇賣方――評定報價，在潛在的賣方中進行選擇，并與賣方洽談書面合同。
合同管理――管理合同以及買賣雙方之間的關系，審查并記錄賣方當前的績效或截止到目前的績效，以確定所需要的糾正措施，與為將來與賣方的關系提供依據，管理合同提供依據，管理與合同相關的變更，并在適當時管理與項目外部買方的合同關系。
合同收尾――完成并結算合同，包括解決任何未決問題，并就與項目或項目階段相關的每項合同進行收尾工作。
項目采購管理過程涉及的買賣雙方之間的合同是法律文件，項目團隊負責促使合同符合項目的具體要求。組織制定具體的政策或程序。項目管理涉及的各種活動構成合同生命期，應進行積極的管理，并認真斟酌合同條款和條件的措詞，可避免或緩解可識別的項目管理風險。就產品或服務簽訂合同，是管理或假定潛在風險的一種責任分配方式。
二、某體育館綜合電子信息系統集成系統工程概況
重慶某體育館是一個集體育比賽、文藝演出、大型展覽、休閑娛樂、全民健身于一體的多功能建筑群。本公司承接該體育場館綜合電子信息系統集成工程的深化設計、設備材料供貨、安裝、調試、測試、驗收、培訓和售后維保，本工程主要內容包括了13個子系統：
1．綜合布線系統GCS。常規PDS系統、電視轉播及評論布線、場地擴聲聯絡管線敷設；設計采用流行的六類布線系統及光纖到配線間的光纖布線系統，積木式的標準接插件使系統的擴充和升級極為容易，為體育館提供高速的信息傳輸通道。
2．計算機信息網絡系統CIS。計算機網絡系統采取星型拓撲方式，運用中心和配線間的二級管理模式，在中心機房設網管中心(核心網絡層，最高級網管中心)，構成中央級局域網。配線間設二級交換網(骨干網絡層，本地網管中心)，核心網絡及骨干網絡均采用intranet模式，網絡的骨干解決方案是千兆以太網。
3．有線電視系統CATV。系統采用5-860MHZ雙向鄰頻HFC電纜電視傳輸網絡系統，節目容量大，除了提供有線電視臺全部節目以外，并可以開通自辦節目。同時系統的傳輸方式可以滿足今后在利用HFC寬帶傳輸數據時，留有另一條高速傳輸網絡通道的接口。為今后在場館內實施”三網合一”(即：電視網、電話網、計算機網) 的綜合傳輸方式預留網絡接口。
4．不間斷集中供電系統UPS。設計UPS不間斷電源系統則針對體育中心的中心機房、重要設備提供了最可靠的電源支持,并建立雙機熱備份功能。
5．防雷接地系統。設計雷電過電壓及電磁干擾保護防機房線路、設備及人身安全,確保數據線路、設備運行安全,是體育館智能化系統數據通信網建設及運行管理工作的重要組成部分。
6．閉路電視監控系統CCTV。在場館的各主要出入口及重要部位設置功能不同的攝像機，在場館監控中心設置電視監控墻，配備先進的數字硬盤錄像系統保存圖像資料，通過管理計算機、矩陣控制主機完成對任一路攝像機的顯示、調用及控制。
另外還有音響擴聲系統PAS、公共廣播系統、計時記分系統TSS、電視轉播及評論系統BTCS、場地LED大屏幕顯示系統DAS、停車場管理系統以及機房建設等
三、項目采購管理在本工程中的應用
（一）采購規劃
根據項目的招投標書、項目投標報價清單表、詳細的設備材料工程技術要求書、項目進度計劃表等相關文件，制定本體育館電子信息系統集成系統的采購規劃。但采購內容的深化調整，需要在工程中標后，應甲方要求進行項目深化設計，并對部分技術參數進行適當修改和調整，進而得出較準確的實際工程預算造價，最后根據綜合深化后進度和費用作出實際的采購計劃。（見表1所示）
（二）發包規劃
本體育館綜合信息系統集成項目中計算機信息集成部分由本公司項目部完成，其它系統的軟、硬件等主要材料采用外部購買方式，由采購部完成。
在項目投標期間，部分外購的項目已經確定，采購部原則上以已確定的外購單位作為主要的潛在賣方，但是為了減少項目的成本風險，我們要求采購部在已往的同類似經銷商數據庫中選擇2～3家單位作為候選賣方，若沒有，則尋找新的類似經銷商及賣方。在選擇新的候選賣方時，要求對賣方進行商務評審，包括經營資質、業績、信譽和售后服務等，一般按照公司ISO9001質量管理體系標準的相關程序和要求進行。
（三）詢價
分別與潛在賣方和候選賣方進行溝通、詢價、比較，其實也是一個講價還價的過程，這個過程是技術知識、人的溝通技巧和智慧的綜合應用，最后形成采購比較表，承送給主管批準后，實施合同簽定。（見表2）
（四）選擇賣方
當主管審批后，就與確定的賣方開始簽訂合同，對合同條款進行談判。合同格式和主要條款均由公司法律顧問草擬，在談判的時候我公司一般要求按照我們的格式條款來簽訂，以期達到最小的合同風險。特別在一些關鍵性條款上（如付款、交貨期等），采購人員必須力爭。
（五）合同管理
項目合同簽訂后，我認為合同管理的最主要的環節是監督合同的執行，我們這個工程各項合同加上有近百個，而且合同的執行還應該和項目的實際進度相配合，并按實際的進度付款，因此正確、及時、順利的執行合同監管合同是很重要環節。我公司對合同的監管執行，是通過物料統籌表來完成的，這張統籌表必須經項目經理和采購部老總的共同審批通過的。（見表3）
（六）合同收尾
在合同收尾階段，采購部要核對到貨清單，包括收到的、返工的、退貨的總數，并與財務部核對賬目，確定無誤這之后，再進行各項合同的清算。
通過對項目采購管理知識的應用，規范了我公司的采購流程，使各采購環節清楚、職責分明，是實現項目整體高效管理關鍵的部分。但是在應用中，我們發現目前的采購管理缺乏一定的靈活性，在處理一些緊急事件時，應該有靈活的應急措施，從而提高采購效率。
自2012年煙草企業正式實施《煙草企業采購管理規定》以來，在國家煙草專賣局“嚴格規范、富有效率、充滿活力”的總要求下，經過幾年的努力，煙草企業采購制度體系正逐步建立，但在采購實踐活動中，“規范和效率”的問題一直影響著采購職能的發揮，需要在實踐中加以調整和轉變。
規范與效率的關系
規范與效率相輔相成。規范指明文規定或約定俗成的標準。效率是指最有效地使用社會資源以滿足人類的愿望和需要。規范與效率并非兩個相互孤立的要素，而是相輔相成、緊密聯系的，共同形成了支撐行業持續健康發展的合力。規范以效率為目標，歸根結底，規范是對行為的約束，其目的在于通過優化流程、強化秩序，提高工作效率。效率應以規范為前提，在規范中出效率，在效率中更規范。
規范與效率辯證統一。煙草企業的采購有嚴格的程序規定要求，實際工作中必須按照規定的方式和程序進行，不規范采購，勢必又將回到無序采購的狀況。雖然有時嚴格規范會在一定程度上影響效率，但是沒有規范就談不上效率；當然，也不能強調規范操作機械地而不是主動創造條件地完成采購任務，限制采購功能發揮。因此，在煙草企業采購中，規范與效率是辯證統一的，是一個對立統一的有機整體。
煙草企業依法采購、規范操作和提高效率的必要性
是法規和制度的要求。《煙草企業采購管理規定》要求，對采購目錄、采購計劃的編制，采購預算、采購方式的選擇，公開招標、開標、評標的全過程，及信息公告、評標委員會的組成，合同的簽訂、交貨、驗貨，對投標人的質疑，投訴的處理等都要建立科學規范的制度，以規范采購行為。
是采購“公開透明、公平競爭、公正和誠信原則”的要求。按照公開透明原則，讓所有符合條件的供應商參與采購活動，消除歧視。按照公平競爭原則，將競爭引入到煙草企業采購活動中，通過競爭使投標人提供更好的商品、技術或服務，并且盡量降低投標報價，使用戶可以用較低的成本和價格采購到優質商品，從而，既實現采購目標，又提高資金使用效率。按照公正誠信原則，一方面要求煙草企業在項目發標、信息公布、評標過程要真實；另一方面要求供應商在投標時真實，在提供采購物品或服務時，須達到投標時所做出的承諾，對采購活動切實負責。
是發揮煙草企業采購職能作用的要求。《煙草行業“十三五”規劃節能減排工作方案》中提出，加強全過程的節約管理，有效提高資源的綜合效益，提高發展質量與效益，在條件允許下，盡量使用低能耗設備，不使用高污染設備。因此，發揮煙草企業采購職能，按照“節能減排、降本增效”的要求采購，選擇部分節能效果顯著、性能成熟的產品予以采購。
是防范采購風險的需要。采購過程應嚴格執行《招投標法》《合同法》《煙草企業采購管理規定》等法律法規和管理規定，依法采購、規范采購，從而盡可能規避風險，實現煙草企業采購的公平和效率。
煙草企業采購規范與效率存在的問題剖析
相關采購制度不夠完善。從省局（公司）的采購制度來看，存在制度缺乏、不完善或銜接不夠順暢的情況。集中采購部門雖然建立了供應商庫，但沒有制定相應的管理辦法，導致無法使用供應商庫，仍然繼續采取公開招標的方式進行采購，既耽誤了時間，又浪費了大量的人力物力。
采購計劃管理不夠嚴謹。在編制采購目錄和制定采購計劃時，缺乏有效的方法和工具，有時只考慮目前的工作需要，沒有從全年或更長遠的目標來規劃，甚至有時未經審批而隨意變更預算或采購方式，影響采購工作的規范和效率。
采購流程不精益。制定的采購流程，過程繁復，操作時間長。集中采購時，單次小規模的集中采購結算不明確，部門間協調不夠，手續繁雜。供應商的評價和選擇機制不完善，缺乏科學規范的供應商認證和評價體系。合同管理沒有固定模板，導致合同審核費時費力。采購管理系統的流程不夠全面，沒有包含采購的全部過程，降低了效率。
采購監督沒有全過程覆蓋。采購工作跨度時間長，流程復雜，監督需要花費大量時間和精力，加之監督人員人手不夠，目前還不能保證采購的全過程參與，容易給采購工作留下隱患。
采購人員綜合素質有待提高。負責采購的人員素質參差不齊，有的采購流程操作不熟練，有的編制采購計劃、計算采購預算不精確，有的編寫采購文件時忽視關鍵的問題等，在很大程度上影響了采購工作的規范與效率。
加強采購規范。提升采購效率的建議
加強制度建設，嚴格采購法規落實
確保煙草企業采購有序進行，提高采購的效率，就必須根據“決策者重結果、管理者重規則、操作者重細節、監督者重風險”的原則，健全和完善適合煙草商業企業采購的各項規章制度，明確規定采購操作整個過程、審批方式、公示和投訴以及供應商庫的管理辦法，從而做到有規可依，有章可循。
加強采購計劃管理，合理配置資源
強化目錄管理，明確采購范疇：編制《采購目錄》時，事先組織調查，從全年或更遠的目標來規劃，科學構建四級采購目錄，同時將日常采購項目全部納入匯總到《采購目錄》，進行規范管理。第四級目錄細化至最小預算科目，并逐項明確采購部門和組織形式，使采購方式審查前置化，解決上會頻繁和決策低效等問題。未編入目錄的項目，不準實施采購。
規范采購計劃的制定和變更，確保嚴格高效：制定計劃時，全面考慮、從長計議、細致入微，從源頭減少計劃的頻繁調整，同時規范計劃變更，凡是涉及組織形式、采購方式和項目新增，定期提交相關管理委員會實名表決，確保責任可追溯，防止集體決策變成無人擔責。
抓好集中采購：將采購的決策權和組織權集中到相關部門或單位，集中負責計劃編制、采購立項和實施。堅持“公開透明、公平競爭、公正擇優”原則，切實做到使用人、主管人、審批人、采購管理人和監管人的“五分離”，確保集中采購正常進行，采物資符合質量安全的要求。
優化采購流程，明確職責與權限
嚴格落實標準與細節：梳理采購流程，優化采購程序，將業務、合同、監督、公開等融入統一的采購管理系統，嚴格落實標準與細節，明確職責與權限，規范節點的輸入與輸出，讓每個人都能了解所有的業務要求。
廣泛應用模板，做到規范高效：為減少采購人員的行為偏差，使復雜問題簡單化，可以將最優做法、經驗和技巧固化成普遍適用且符合規范的模板，讓操作從“各自解讀”變成“即取即用”，省去反復性指導和重復性審核，提高效率。
創新供應商管理，增值供應鏈：須嚴格對供應商進行資信、業績評價和重要材料現場考察評審，建立與企業規模需求相適應的合格供應商名錄庫，并對合格供應商名錄庫實行動態調整，隨時引進新的優秀供應商，及時淘汰有劣績的供應商。
加強風險防控，實現全過程監管
圍繞采購相關流程，梳理出各個風險點，對每一個風險點擬定防范措施。監督部門要全程參與，嚴格把關，保證采購活動的公平、合法、規范，確保評選出的供應商具備應有的資質和能力。
以人為本，全面提高采購人員素質
[關鍵詞] 采購管理 MRP系統 小規模采購 供應商關系管理
近年來，受經濟全球化、技術迅猛發展以及顧客需求多變等因素影響，尤其是我國加入WTO之后，企業將面臨更加殘酷的競爭，而中小制造業由于銷售、資本規模的限制，在直接面對歐、美、日等國先進企業的挑戰面前，其競爭將更加殘酷。
對于中小制造業的定義，不同國家、不同經濟發展階段、不同行業對其界定的標準不盡相同。各國一般從質和量兩個方面對中小企業進行定義，質的指標主要包括企業的組織形式、融資方式及所處行業地位等，量的指標則主要包括雇員人數、實收資本、資產總值等。
我國2003年2月19日了《關于印發中小企業標準暫行規定的通知》（國經貿中小企〔2003〕143號），對主要行業的中小企業的標準界定如下：職工人數2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產總額為40000萬元以下。其中，中型制造業須同時滿足職工人數300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產總額4000萬元及以上；其余為小型制造業。
概括地說，中小型制造業是與所處行業的大企業相比人員規模、資產規模與經營規模都比較小的經濟單位。
在我國，中小制造業盡管經濟總量不是很大，但數量眾多，尤其在小城市和經濟欠發達地區，其發展的規模和速度幾乎影響了該地區的就業、發展、乃至穩定。而為了存續發展，不被淘汰。在外界市場環境因素，企業無法控制的情況下，關鍵的便是降低其制造成本。有資料顯示，對于絕大多數制造企業來說,外購材料成本占其總成本的40%～60%。因此采購成本節約的每分錢都能將直接變為利潤。一家企業能否得以存續經營，采購管理便成了重中之重。
一、采購方面現存的主要問題
首先，生產計劃的制定要依據一定的決策信息，決策的信息來自兩個方面，一方面是需求，另一方面是資源。而需求信息也主要來自兩個方面，一個是用戶訂單，一個是需求預測。通過對這兩方面信息的綜合，得到制定生產計劃所需要的需求信息。目前我國中小制造業的生產方式大多是依訂單生產，不大注重市場需求的預測。
其次，采購人員素質低、采購手段落后。主要表現為從業人員使用現代化辦公設備的能力較差，缺乏利用現代化手段編制采購計劃的能力。同時，由于從業人員每天與金錢、物資打交道，使得該部門較為敏感，管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，任人唯親的現象較為普遍。
第三，中小制造企業根據顧客訂單進行產品設計，組織原材料采購和生產，受企業規模、銷售額、資金的限制，企業采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規模采購帶來的效益。
第四，訂單式生產方式使得企業對顧客需求缺少前瞻性，往往根據往年的銷售情況、采購經驗編排采購計劃。由于企業的采購計劃不夠周密，以致企業在采購工作中常常處于被動地位，尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時，這種被動就更加突出。
二、對策
第一，在面向訂單生產的基礎上增加面向市場預測需求的生產。需求預測是企業的一種需求管理方法，主要是準確地了解未來的產品需求。是在市場調查的基礎上，利用市場供求調查所得到的各種信息資料，進行分析，全面系統地對擬建項目產品未來市場需求量、需求構成及其變化趨勢，作出定量和定性的分析、進而作為制定采購計劃的依據。
市場需求預測一般按下述步驟和程序展開。(1)確定預測目標。(2)擬定預測方案。(3)搜集整理資料。(4)建立預測模型。(5)進行分析評價。(6)修正預測結果。(7)提出分析報告。
第二，利用MRP科學編制采購計劃。眾所周知，ERP是一個龐大的管理信息系統，其優勢眾多，但為什么很多企業的應用都會以失敗告終呢？主要是由于我國企業管理基礎薄弱，而中小制造業由于人力、資金、規模尤其是引入成本等原因，更不適合立即引入ERP，筆者認為，在現階段，我國中小制造業更宜先引入最為基本的MRP（Materials Requirement Planning）。
MRP就是依據大日程計劃（MPS）、材料表（BOM）、現有存量和已定未交訂單等資料，經由計算而得到各種依賴性需求（DependentDemand）物料的需求狀況，同時提出各種新訂單補充的建議，以及修正各種已開出訂單的一種實用技術。
具體步驟如下:(1)計算總需用量。(2)計算凈需求量。計算出總需用量后，再復核現有庫存量（減項）、已訂未交量（減項），已指派用途量（加項，即應領用未出庫余量），則得到凈需求量。(3)計算決定批量。 根據外購的既定決策，將確有“凈需求”的料品提出“請購”的要求。(4)決定應入庫日期。訂購作業的基礎資料中，“交貨期”或“完工日期”是第二個關鍵因子。由于要配合“生產投入”的日期需求，勢必提前一天或數日先入庫備用。(5)計算先行度，決定應訂購日期。
經上述五步驟，用料需求的“計劃階段”完成。
第三，充分發掘小規模采購的技巧。中小制造業沒有能力構成大規模采購的能力，因此通常進行小批量采購，在采購中以下兩類問題最為常見：
一是最小訂貨量問題。 無論是標準件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因為供貨商要生產夠一定的數量才能覆蓋其為生產出這一原材料所投入的成本，這一數量通常被稱為平衡點產量。比如生產過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等等費用，供貨商為承擔這類費用，往往要求采購方購買一個最小批量。如果達不到這一批量，生產廠家將會出現虧損而不愿接單。
二是價格問題。由于采購批量較小，公司往往要付出比通常高很多的價格才能購買到所需產品，從而在競爭中處于不利的地位。
那么怎樣才能在殘酷的市場競爭中有一方立足之地呢？中小制造業能應用的采購技巧主要有：
一是盡可能尋找固定的合作伙伴，與之實施聯合采購。
二是選擇供貨商時應盡量挑選那些規模及經營方式與本企業要求相匹配的廠家，而不要一味地求大、求全。
三是一旦找到合適的廠商，盡可能與之結成合作伙伴，簽訂長期的供貨協議以取得對方的信任與支持。
第四，加強供應商關系管理。供應商關系管理(Supplier Relationship Management, SRM），是企業供應鏈(Supply Chain)上的一個基本環節，它建立在對企業的供方（包括原料供應商，設備及其他資源供應商，服務供應商等），以及與供應相關信息完整有效的管理與運用的基礎上，是對供應商的現狀、歷史，提供的產品或服務，溝通、信息交流、合同、資金、合作關系、合作項目，以及相關的業務決策等進行全面的管理與支持。
良好的供應商關系具有的優勢非常明顯:(1)制造商對供應商給予協助，幫助供應商降低成本、改進質量、加快產品開發進度;(2)通過建立相互信任的關系提高效率，降低交易、管理成本;(3)長期的信任合作取代短期的合同;(4)比較多的信息交流。
供應商關系管理的內容包括從最初的供應商開發，供應商稽核，供應商供貨比例設置，以及供應商的評價。很多企業針對每一款物料會建立合格供應商清單，只有稽核后滿足要求的供應商，才能夠成為合格供應商。合格供應商才有提供物料或服務的資格。同一款物料一般不是只有一個合格供應商，因此采購部門在下采購訂單時，需要根據供應商以往的供貨表現，價格等來分配采購的比例。每個季度甚至每個月會對供應商從按時交貨，價格，服務，合作意愿等方面對供應商的供貨表現進行評價，幫助供應商改善和提高。
對供應商的管理應集中在如何和供應商建立戰略性合作關系,以及維護和保持這種關系上。主要體現在信息交流與共享機制、供應商的激勵機制,以及合理的供應商評價方法和手段。
綜上所述，我們發現采購管理環節的系統性很強，而且各環節間具有依存性，如果不注重供應商管理，中小制造企業就很可能因為小規模采購的劣勢而被市場淘汰。
總之，采購管理是一項圍繞降低成本和風險而進行的管理工作, 是企業內部控制的關鍵環節之一, 具有長期性、持續性、系統性和依存性。中小制造業要完善企業內部采購管理，不可操之過急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地進行, 才能取得應有的績效。同時，良好的公司文化、健全而嚴密的管理制度和高層管理的全力支持也是完善采購管理流程不可或缺的保證。
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2009年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功, 也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落 一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2009年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2009年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3－5％。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2009年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5－8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2009年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2009年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
2009年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、2012年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程（10個）
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以1<x<3家為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
關鍵詞：煤化工項目；進口物資；采購管理
一、煤化工項目進口物資采購的重要性
近年來，我國煤化工行業獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續性發展道路，由原來粗放型經營模式向節約型發展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節約經營成本、保證物資質量、提高企業效益有著重要作用。首先，優化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產是一個連續消耗物資的過程，如果出現設備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現短缺，煤化工企業很難及時采購，給生產帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業加強成本控制、降低物資消耗、提高企業利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導致物資材料的過時和損壞，給企業帶來不必要的損失。第四，優化煤化工項目物資采購是煤化工行業物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環節多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業形象的維護。煤化工企業屬于國有企業，是我國能源產業的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業在國際上的形象。如果煤化工企業采購無序、水平低下，不僅損害了企業利益，也嚴重損害了企業形象。
二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題
（一）采購計劃制定不合理
采購計劃制定的是否合理直接關乎到物資采購的效率，煤化工企業眾多，企業對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現象比較普遍，不能形成規模化采購，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優勢。很多煤化工企業采購計劃編制方法過時，以保生產為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應之間的關系，經常導致企業物資采購不合理，造成企業庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業在制定采購計劃時，沒有進行充分的調研和論證，大多根據以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業發展的現實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學性和操作性。
（二）物資采購人員素質和能力欠缺
煤化工項目物資采購質量與采購人員素質和能力有很大關系。煤化工進口物資采購程序復雜，尤其涉及到清關過程，對采購人員報關知識和經驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務出身，不具備物資采購的專業知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現代進口物資采購的需要；有的煤化工企業不重視進口物資采購工作，為了節省企業人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導致一些價格虛高、質量低下的物資被采購進來。
（三）采購信息化程度低
近年來，煤化工行業加強了物資采購的信息化建設，開發了物資采購供應管理的信息系統，共享物資供應信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統的開發程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領用，整個采購流程并不能在信息系統中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統中去，大量的采購數據都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。
（四）供應商管理存在問題
首先，煤化工項目生產比較復雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關鍵性設備都是專利設備，供應商很少，給采購增加了難度。其次，對供應商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業普遍缺乏科學、合理的進口物資供應商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應商的商業信譽、服務水平和交易效率等因素，導致一些實力強、信譽高的供應商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應商開展合作關系，由于小供應商實力有限，導致在合作過程中出現難以預見的困難和問題。最后，煤化工企業和供應商之間缺乏長期合作關系，二者之間更多的是對立和博弈的關系，缺乏長期戰略合作意識。
（五）采購部門設置不到位
首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經常出現不同部門之間代行職責的現象，出現問題則相互推諉，導致進口物資采購工作出現多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權利下放給各個用料單位，各單位根據生產實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統一的規劃，導致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規劃效應，盲目采購和重復采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業對采購人員缺乏監督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業內部也缺乏完善的采購物資抽查和監督機制，一些質量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產隱患，甚至導致一些惡性事故的發生。
三、優化煤化工項目進口物資采購管理的策略
隨著現代物流業的發展，煤化工企業對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發展中占據越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經濟效益的重要措施。
（一）高層領導的重視與支持
首先，隨著世界經濟一體化進程的加快，煤化工企業之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優勢，煤化工企業紛紛實行全球范圍內的整合戰略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術、采購物料和零件，降低經營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業實現全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業高層從現在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現代企業管理制度的建立，提高煤化工企業物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業業務流程進行變革，需要煤化工企業各個環節的配合，從整體上優化采購流程。這不僅涉及到企業管理制度，還與企業文化、管理思想等有很大關系，這種變革如果與企業高層的支持有很大關系。企業高層領導的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業經營管理體制下，高層領導是煤化工企業重大戰略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業整體績效的角度出發，有效地理順采購管理中的各種關系，制定與公司長遠戰略一致的采購戰略，不斷優化物資采購方案，為優化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業經營利潤的持續增長。
（二）建立進口物資采購人員培訓制度
隨著煤化工企業的不斷發展壯大，企業需要的物資采購人員數量越來越多，對采購人員專業和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業要不斷引入高水平、高素質的采購人員，建立一支學歷高、年齡結構合理、專業性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓，物資采購是一項比較復雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業知識，還要對企業的管理制度和生產經營業務十分熟悉。為此，企業要加強對采購人員的入職培訓，培訓內容要全面和科學，包括企業文化、組織機構、業務類型、工作流程、采購制度規定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎。為了提高培訓效果，企業要在培訓后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業務素質培訓。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應鏈管理知識。采購管理是企業供應鏈中的一個重要環節，與生產、營銷等環節密切相關，采購人員要熟悉供應鏈管理的相關知識，了解采購過程中的風險因素，能夠對采購風險進行駕馭和規避，及早做好應對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內采購市場不同，受地域文化、語言、商業規則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復雜，稍有不慎就會導致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業務，這樣勢必造成對方的反感，導致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據采購物資的特點制定合理的采購價格，既節約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現雙贏的結果。
（三）編制合理的采購計劃
成功的采購可以為項目的順利進展提供物質保障，通過采購計劃的制定，可以預估項目建設過程中所需物資的數量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業建設的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設所需物資種類復雜，部分專業物資要求比較高，需要根據項目建設需求，針對項目建設所需要的物資需求進行初步分類，根據需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據所需采購對象的性質、生產周期長度、市場供應情況，制定科學合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響。國內外部環境的影響包括市場季節性的變化，國家宏觀經濟政策的變化，國家財政金融政策的調整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內外采購環境對采購的影響，以項目整體計劃為依據，對整體計劃進行分解。項目分解成任務，任務再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結合成本估算、質量管理體系等來進行計劃制定。
（四）完善供應商管理機制
供應商管理是保證物資供應資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產需要的物資量巨大，而且由于生產的特殊性，工作環境的危險性比較高，在生產過程中必須更加注重安全生產，提供高于同行業平的優質產品。因此必須保證采購物資的質量，這就需要煤化工企業加強對供應商的管理，在甄選供應商時不僅注重其物資產品的質量，還要重點關注供應商的企業信譽、經濟實力、技術水平和經營業績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應商。為此，煤化工企業要建立供應商評價小組，根據企業物資采購的特點，設置一整套學、合理的供應商評價指標，對供應商進行評定和管理。堅決堅持優勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應商，要取消該供應商的供應資格。同時進一步擴展供應商，積極聯系一些信譽高、實力強的物資供應商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業物資采購部門進行相關資料存檔，與之建立長期合作關系，幫助煤化工企業生產出高于同行業水平的優質產品。同時，煤化工企業要加強與供應商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應商管理的效果將大打折扣，煤化工企業與供應商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應商與煤化工企業在溝通會遇到很大障礙，影響企業采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風格，保持與對方的經常接觸和交流，實現共贏。
（五）提高采購管理信息化水平
在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業在全球范圍配置資源的浪潮已經勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業的高度重視。要想實現全球化采購，就需要煤化工企業提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現代的信息技術來完成采購業務的整個流程，從而使采購業務的各個階段得到優化提升。依據國內外采購管理的相關成功經驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業要應盡快引入和完善ERP 系統，ERP 系統既是將企業財務、分銷、制造和其它業務集合在一起的軟件系統，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現由執行層、戰術層向戰略層的轉變，保證能將關鍵數據在最短的時間傳遞給相關人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業務的運行情況，大大降低采購流程同步作業的工作量，節約信息傳遞成本。煤化工企業要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術的開發力度，建立統一規范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統網絡，實現與供應商在信息交流、傳遞各個環節的規范化建設，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質量和效率。
總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業的戰略能力，也是企業綜合競爭力的一種體現。因此，煤化工企業要不斷優化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質量，實現企業的健康長遠發展。
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一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標，針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則，為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標：
1、加強物資采購的計劃性，與市場部、物資、設備廠家密切配合，充分發揮集中采購的優勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應。
2、合理計劃采購物資，在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系，促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后，根據市場的變動，及時采購和更換供應商，為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制，提高采購效益。采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3－5個百分點。同時調整部份工作程序，增加采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高采購效益，提高企業利潤。
三是加強采購管理，搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展，從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執行，造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續完成后，企業才向供應商去訂購，而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動，提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
關鍵詞：設備備件；采購；管理
中圖分類號：C934 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）04-00-01
近年來，隨著鋼鐵企業新上生產線和產能的增加，設備備件的消耗量也與日俱增，一些大型鋼鐵企業每年的設備備件采購額約有幾十億元之多。目前，鋼鐵行業的盈利水平在低位運行，采購成本作為企業生產成本的重要組成部分，研究如何科學合理地組織采購工作，最大限度地降低采購成本，對鋼鐵企業提高競爭力，在微利時代實現生存發展意義重大。
一、目前設備備件采購工作中存在的主要問題
1.采購計劃粗放不細，工作責任心還須增強。采購計劃是整個采購流程的源頭，目前采購計劃存在的主要問題，一是規格型號不準，導致后續的報價和驗收等一系列問題；二是物料積壓與缺貨并存，有的備件重復采購，有的備件庫存不足，既造成了浪費又影響了安全生產。
2.從采購計劃上報到采購合同形成，審批環節多，流程時間長，工作效率不高。必要的審批程序是實現采購工作嚴謹性、規范性的保證，但過多的審批環節也造成了采購工作的冗長拖沓，有時會因市場變動，錯過最佳采購時機，并影響到生產現場的使用。
3.不同品牌設備單純以價格高低決定采購與否。為了增強競爭力，工程設備采購中大多要求多品牌競標，因各品牌與使用單位都簽有技術協議，在性能上均能滿足使用要求，在不能運用綜合評標法的情況下，價格就成了唯一評判標準。但因不同品牌在質量上還是存在差異，有的品牌價格較低，短期看采購價格低了，但從長期的備件損耗情況、設備維護成本、對產品質量的影響等，其綜合成本可能更高。
4.供應商隊伍過于龐大，素質良莠不齊。有的鋼鐵企業每年采購的設備備件的品牌蕪雜眾多，供應商的隊伍也很龐大，從制造商、商到一般貿易商有數百家之多。龐大的供應商隊伍雖然增加了可供選擇的空間，但也給一些技術力量不強，資金基礎薄弱的皮包公司參與投標，提供了可乘之機。更有個別的會串通某些采購人員，通過串標、陪標來壓低或抬高供貨價格，進行不正當競爭，這既損害了企業利益，也把采購人員引上了犯罪的道路。
二、加強設備備件采購管理的要求和途徑
1.加強采購隊伍建設，規范采購管理制度。加強采購工作，管理在人，執行也在人。要形成“管理靠制度、辦事講原則、業務按程序”的工作格局，一方要加強采購人員的思想品德、政治作風、法紀觀念和職業道德等教育。另一方面要對采購人員加強包括采購知識、營銷技巧和企業管理、生產管理、成本核算等知識的培訓。對采購計劃要嚴格落實計劃限額申報與消耗定額管理。嚴格審核采購計劃，備件規格型號要準確無誤，堅決避免過度采購和不必要采購。通過強化隊伍建設和科學合理的選拔、考核機制，對采購人員進行合理配置，實現能者上、庸者下的動態任用機制。另外，要利用企業內部的信息化管理系統，加強庫存分析和管理。強化庫存盤點工作，處理積壓呆滯物資，盤活閑置設備備件。根據某些備件消耗的具體情況，實現“零庫存”和保證生產需要的無縫對接。
2.拓展采購渠道，提高談判技巧，樹立廣義采購觀念。信息即是財富，在信息多元化的時代，采購部門要廣泛收集市場信息，充分了解市場行情，熟知國內、國際市場的價格和供求信息，以及匯率走向、付款方式、保險條款等相關內容。通過市場調研，熟知同行業采購價格，合理制訂談判策略。要與設備使用方密切配合，充分研究分析國內外冶金設備制造行業動態和市場形勢，掌握采購工作的第一手資料，以最大限度獲取工作中的主動性。結合生產現場的貨期要求，根據設備的市場供需情況，科學把握采購時機。在招標比價談判中，對談判對手做到充分了解，認真研究，提高談判的針對性、有效性。同時，要樹立設備備件全周期壽命采購觀念，產品實質上是涵蓋設計、制造、運輸、到貨、安裝、調試、驗收、培訓及售后服務等各方面的統一體，忽視任何方面都可能增加采購成本，影響生產運行的順利開展。特別是對一些大的單體設備和操作使用復雜的設備備件，其產品的安裝調試、操作指導和定期的維護保養等都是采購中必須予以充分考慮的。
3.加強供應商管理，充分引入市場競爭。根據每年的供應商考核結果，對供應商進行分類管理，并在選廠推薦和付款中給予優先考慮，進而調動供應商以好的產品和供貨業績參與投標的熱情。建立企業內部供應商分類信息數據庫，詳盡記錄供應商的經營品牌、經營業績、企業資質及供貨業績等詳細數據。積極與生產廠礦、物流儲運等相關部門配合，對出現產品質量或供貨不及時等問題的供應商登記備案，及時淘汰出供應商隊伍。同時，減少中間環節采購，使產品質量和售后服務得到最大保障。對采購渠道固定，采購數量大的備件，可通過“協議采購”的方式，建立戰略合作伙伴關系，實現供需雙方的互贏局面。
4.強化監督，分散權力，實現采購工作的良性運作。采購流程的各環節既要相互配合，更要相互制約，既要共同推進采購工作的開展，更要防止采購環節的瑕疵紕漏。在大的利益誘惑面前有人不惜鋌而走險，有效的監督和制約機制，既能確保企業利益不受損失，更是對采購人員的規范和保護。通過監督和制約機制的建立，實現用制度管事，用制度管人，最大限度地堵塞管理漏洞。
首先非常感謝奔田為我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，08年公司總的方向調整，開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業流程、規章制度，慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下：
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事：
20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開尋價：
采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益：
實施公開透明的采購策略后，08年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本；為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求：
做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3－5個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于廈門市內的需進行現場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。
六、08年
預計增補人員08年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名，其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。
08年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程（采購管理程序書），企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以1%26lt;X%26lt;3家為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。在20__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6、采購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
