時間:2023-08-11 17:27:57
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑企業信息化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
【關鍵詞】建筑;企業;信息化
一、建筑施工企業信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業數量繁多,企業發展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業提升企業競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建,但是,大多數中小型建筑企業信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業要求的規章制度工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益,實現企業現代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業信息化建設中存在的問題
1、企業外部問題
(1)缺乏相關法律法規
目前,我國的法律法規已無法滿足建筑企業的發展,出現了相對滯后的狀況,缺乏法律法規的保障,建筑企業信息化建設不規范,缺乏公平的交易平臺,難以進入良性的循環發展。
(2)各級政府的重視不足
目前,我國各級政府對企業信息化建設的重視不足,對建筑企業信息化建設缺乏政策引導支持,完全是企業自發投資建設;缺乏相應制度規范,監管力度不夠到位; 信息化基礎設施建設不到位,阻礙建筑行業信息化的發展。
(3)缺乏統一的技術標準
目前,建筑企業都是各自編制標準開發信息系統,建筑企業信息化還沒有一個統一的信息化建設技術標準,這不僅造成資源的巨大浪費,還會阻礙企業間的系統發展。
2、企業內部問題
(1)認識不足
許多建筑企業的領導對企業信息化建設沒有充分的認識,不能從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,因此對企業信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術人員,這使得信息化建設無法落到實處,企業無法充分享受信息化帶來的便利。
(2)不符合企業實際
信息化管理是企業項目管理的重要環節,因此,必須符合企業自身的實際狀況,才能發揮最大作用,產生最大效益,但是許多企業的信息化建設只是簡單模仿成功大企業,并沒有結合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費。
(3)復合型人才缺乏
具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設業務的復合型人才是建筑企業信息化建設的關鍵因素,但長期以來,對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓相互脫鉤,導致復合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統
目前,很多建筑企業的軟件以應用單機版軟件為主,沒有形成網絡,業務單元的信息化是非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進建筑施工企業信息化管理的保障措施
1.促進觀念的轉變,以信息化推動企業
在新的形勢下,建筑企業必須牢記科學技術是第一生產力這一永恒的真理,要深刻認識到企業發展與信息化建設的關系,積極推進信息化建設,要轉變觀念,提高對企業信息化建設重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓,不斷提高企業員工的計算機應用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設規劃,要明確企業信息化建設的指導思想、原則和目標,要循序漸進,注重實效,結合企業實際,確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業生存與發展的基礎,因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則,分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯系、相互支持、協調一致的系統,進行高度信息化管理,達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。
3.完善企業信息化管理系統各個組成部分
企業信息化管理系統的組成部分包括企業信息網絡硬件平臺、企業網站、網絡辦公平臺、企業業務管理應用系統、工程項目管理系統、企業應用集成等幾個方面。
企業信息網絡硬件平臺可以采用TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,應用多項技術和軟件,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺;建立企業網站,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會;建立網絡辦公平臺。
在企業內部建立內部網絡辦公系統平臺可以實現無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。
4.加強培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,建筑企業可以在企業內部發掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。
21世紀的企業競爭將越來越依賴于信息技術,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業信息化的建設進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
參考文獻
[1] 崔惠欽.建筑企業信息化技術的開發應用[J] 施工技術,2008.11.
[2] 周惑中.信息技術在建筑工程管理中的應用探討[J]工程技術.2007. 18.
隨著軟件技術的迅猛發展,施工企業慢慢意識到只有迅速提升施工企業的信息化水平,并通過信息化推動施工企業向管理型企業轉變,才能解決上述問題,使企業在激烈的市場競爭中取勝。
雖然目前市場有相關的項目管理軟件出售,同時國內的一些大型建筑施工企業也有較為成熟的信息化系統,但各個企業實際情況不同,如照搬套用則不能適應本企業的需求。所以本文依托某企業現狀,以“管隊伍、管合同、管結算、管價格、管人員”和“圍繞分包合同,實現對分包的全過程管理。圍繞作業人員,實現對人員基本信息.動態信息的管控”的“五管兩圍繞”為建設基本思路,進行企業信息化應用的探索與開發。
1 目標設定
結合企業現狀,經過分析探討后,認為本次研發活動的最終目地是能夠開發出適用的網絡管理軟件,實現以下目標:(1)統一基礎數據、規范項目日常工作、實現功能替代,優化勞動力,(2)實現對工程進度、合同、分包,技術質量、安全,考核、質量保修、財務、設備、材料管理和勞務分包等的有效控制和監管,(3)及時反映項目經營情況,具備一定項目預警功能,提高項目抗風險能力。
綜合討論后認為利用軟件公司技術,合作開發是本次活動的最佳方案。
在實施過程中主要有以下幾個因素會影響信息化管理效果。
(1)制定合理的網絡構架和系統構件。
(2)如何實現對項目施工各方面(工程進度、合同管理、勞務分包及質量安全)的有效控制和監管。
(3)如何保證合作開發的有序進行。
(4)項目實施前的人員培訓。
2 實施對策
2.1制定合理的網絡構架和系統構件
(1)根據公司實際情況設置和確立系統組成以及集團公司、分公司及項目部在三級管理體系中的職能管理關系和數據傳遞關系。(數據傳遞由項目部傳分公司再由分公司傳給總公司,查看功能:上級可以查看下級單位,而下級不可以查看上級單位)。
(2)進行必要的硬件設置和網絡改造。在集團公司和分公司分別購置服務器,將分公司原服務器作為備份服務器。在服務器與外網之間設置防火墻。在分公司的幾個試點項目部安裝10M以上的寬帶網絡,保證數據傳輸的需要。
2.2如何實現對項目施工各方面的有效控制和監管
(1)合理劃分業務模塊。
以數據為主的一期業務模塊:合同管理模塊、生產管理模塊、物資管理模塊,機械設備模塊、分包管理模塊。
以資料為主的二期業務模塊:技術質量模塊、安全管理模塊.竣工管理模塊、工程保修模塊。
(2)增加了合同管理的透明度,提高管理監督能力。實現了對工程進度的有效控制。按照“管隊伍、管合同、管結算、管價格、管人員”的基本思路,圍繞分包合同,圍繞作業人員,實現對工程項目的全過程管理.實現了對分包隊伍的多維度分析與評價。
(3)打通信息溝通渠道,實現資源共享,多部門有效監管,及時、全面了解各項目的成本經營情況,達到及時檢查及督促。便于考核。
2.3如何保證合作開發的有序進行
(1)根據工程各業務口的需求報告,優化各模塊功能的設置。
(2)根據合作開發協議,軟件公司安排開發團隊深入公司、分公司和項目基層,了解實際情況,掌握基礎數據。
(3)根據項目組成及項目業務類型劃分
3 大板塊12個軟件模塊,分批建立和實施。
項目基礎信息(包含基礎數據庫、知識庫、項目基本、供方及價格平臺)。
項目組織機構(包含合同分包管理、材料物資管理、機械設備管理、項目成本管理)。
項目責任目標(包含技術質量管理、項目安全管理、項目竣工管理、項目考核審計)。
(4)公司和分公司與項目模塊一樣,不同的是公司和分公司權限是是查看、審核、審批及修改意見。
2.4項目實施前的人員培訓
(1)分批、分業務關系操作人員在項目調研階段進行集中培訓,了解網絡結構和組成.掌握程序流程。
(2)項目啟動前的操作人員崗位培訓.了解各自操作界面和功能模塊,掌握各自模塊應用和數據資料流向。
(3)項目試運行階段的專業培訓,測試和發現各模塊存在的問題,及時解決和優化。
實施效果:經過集中培訓和崗位專業培訓,以及項目試運行階段的問題解決,保證了系統安全和運行可靠。
3 效果檢查
3.1效果檢查
(1)統一了公司的基礎數據,規范了日常工作.實現了功能替代,報表的替代和系統提供的查詢統計功能使管理人員從繁重的手工記賬方式中解放出來。
(2)提高了合同審查審批的節奏與效率,增加合同管理的透明度,提高管理監督能力。
(3)實現了資料的有效、安全存儲。將手工的安全資料、工程相關資料轉換為電子版資料備份存儲與系統中,使得數據保存更加安全、規范,有序。
(4)技術質量管理規范梳理了項目部目前包含的工作內容,打通了信息溝通渠道,加強了“三級”交流。
3.2經濟效益
(1)實現網上合同會簽和文件管理,真正實現網上無紙化辦公。能大大減少項目部、分公司、總公司之間因合同業務的人員異地往來,大大降低差旅費用。節約管理成本,創造經濟效益。
(2)及時、全面了解各項目的成本經營情況,實時掌握項目贏利或虧損的情況,降低經營風險。
4 結語
作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。例如,政府成立了高規格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動工業化的國家發展戰略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴大電訊容量,加強對集成電路、計算機硬件設備、數字程控、遠程通訊的投入等。同時,隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本、提高作業效率、增加效益。各種企業根據行業特色、具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。據國家經貿委對2000年IT投入最大的100家重點企業的調查顯示:90%以上的企業建立了信息化建設的專門機構,80%以上的企業設立了主管信息化工作的副總裁或副總經理[2].
從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為3個發展階段。第1階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第3階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第3階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了,同時,也吸引了民間風險資金的進入。
2、我國建筑企業信息化發展的局限和不足
由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
(1)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。
(2)一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。
(3)社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
(4)建筑企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。
(5)以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國只有6%[4].
(6)具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。
我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。
3、政府促進信息化建設的戰略
我國信息化建設經過20年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。
(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。
(2)政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。
(3)引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。
4、建筑企業促進信息化建設的戰略
實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時,也帶來了高風險。即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言,一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:
(1)企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位,在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。
(2)明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。
(3)確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。
(4)進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。
5、結束語
目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化的投資的同時應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發信息資源,利用信息技術,建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等,實現建筑企業的信息化。
參考文獻:
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在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
關鍵詞:電力施工企業;信息化管理,管理方法
一、電力施工企業信息化管理的目的
所謂施工企業信息化,就是利用計算機、網絡、通信、控制、系集成、信息安全技術等信息技術,結合現代管理思想和先進施工技術,達到提高施工企業經營管理水平和核心競爭能力的目的,從而實現施工企業的跨越式發展。
成長性企業理論深刻揭示了中國企業發展的普遍規律和每個階段所對應的主要管理問題、跨越方法及信息化策略。企業普遍要經歷創業、集體化、規范化、精細化、合作五個階段,相應要面臨不同的發展障礙和管理鴻溝。火電工程總公司目前正處于企業發展的規范化和精細化階段。此時,需要通過更規范、更全面的管理體系和管理流程來支撐整個集團的高速發展,達成整個集團的戰略規劃。
二、施工企業信息化的必要性
1.施工企業信息化是應對全球信息化革命浪潮的需求。
以計算機和網絡技術為核心的信息技術的迅猛發展,帶來了全球信息化的革命浪潮,經濟全球化和信息網絡化的飛速發展,形成了當今世界最為先進的生產力。施工企業在這個信息化浪潮的推動下,必須跟緊腳步,才能適應全球信息化發展的形勢。
2.施工企業信息化是應對國家信息化發展政策的需求。
隨著全球信息化技術的飛速發展,國家越來越重視信息化的發展。黨的十五屆五中全會把信息化提到了國家戰略的高度 在建筑行業,建設部“十五”重點實施技術中,將信息技術列在第一位,并頒發了《建設領域信息化工作要點》進行部署,同時建設部針對建設行業信息化的發展出臺了2003~2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要。施工企業應在國家信息化發展戰略的指導下,逐步穩健的推動信息化建設的進程。
3.施工企業信息化是提升管理水平的要求。
當前,施工企業的管理尚處于粗放階段。盡管一些企業信誓旦旦地表示“我們的信息化建設已近尾聲,有健全的設備、控制中心、還有專門的CI0坐陣。”但仔細觀察不難發現:這些信息化建設“已近尾聲”的施工企業中,相當一部分的計算機主要是用來打字、算工資,控制中心僅僅用來監控,遇到緊急情況,調度和決策還得靠人工。這讓人不禁寒戰“殺雞卻用宰牛刀,豈不是大材小用?”事實上,在建設行業里,真正利用現代信息技術來優化管理、整合資源的企業還寥寥無幾。在傳統管理模式還有效的情況下,信息化往往會成為一項“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的工作。一些施工企業將信息化視為單純的技術工作,并未發掘其優化管理的功效。
三、施工企業的信息化管理現狀
為實現企業成為“全國最優秀管理型的電力施工企業”的目標,企業面臨進一步提高管理水平的挑戰,而作為企業管理提升的助推器,信息化建設已經成為企業發展的一項首要任務,也突現了目前信息化存在的短板:
不同階段上馬的系統,缺乏總體規劃,主要以部門級的信息化為主,形成“信息孤島”,如:OA系統與業務系統未能實現數據的交互;各工程部的EMIS數據不能自動互通,也沒能及時傳遞到總部,這就大大影響系統使用效率,及總公司層面的管控力度;
公司運營管理信息化比較弱,如:對外工程付款流程的全程可視化監控(從工程處根據合同履約信息發起付款申請到總部財務部審批[總部主管領導審批],再到結算中心對外支付整個流程)的信息化需求迫切需要實現;沒能從金蝶K3系統財務帳套中自動取數形成總公司管理報表;員工收入信息沒能快速匯總上報;物資采購價格的匯總、分析沒能提供信息化工具;總部不能及時監控到工地的項目進展情況;
EMIS的建設完成大大提升廣東火電項目管理信息化水平,但也由于種種客觀原因,存在集成性、靈活性及性能等方面的不足,也還沒實現企業級多項目管理應用;
EMIS(單項目管理)具有了人、財、物的管理,將與在后續建設的總公司層面運營管控系統存在重復的功能,從合理性考慮,需要把這些人、財、物管理事務從EMIS中剝離出來,集中在總公司層面的各職能管理系統(如人力資源管理系統、財務管理系統、物資管理系統、設備管理系統等)中實現,EMIS共享這些職能系統所形成的人、財、物資源數據,并形成總公司一體化應用;
仍存在被信息化遺忘的角落,如拓奇公司、焊接公司、力特公司、金檢公司、調試所等單位的信息化有待進一步滿足;
缺乏嚴謹的信息化管理組織體系,各部門、分公司、項目部存在各自為政現象;
需要借助外腦協助形成、優化企業級多項目管理模型。
為此,我們認為為了實現把總公司建設成為在主營業務具有較強競爭力和領先地位的優秀工程公司這樣的宏偉戰略,需要在管理(包括總公司層面及項目公司層面)、財務、物流、營銷等方面通過1-2年的時間,建立起自己的統一信息化管理平臺,企業信息化的建設,將是保障企業高速發展的核心要素之一。
四、現代施工企業實施信息化的管理方法
信息化改造的成功與否,取決于企業自身對信息化改造的決心和認識程度,取決于信息化改造委托實施單位的行業經驗是否足夠豐富,取決于企業內部員工的認識是否統一,取決于企業對內部員工的不斷培訓。而最重要的是,企業信息化改造是一個長期的系統工程,必須根據企業自身的基礎條件選擇一條適合自己特色的信息化道路和進程,這是企業信息化改造成敗的關鍵。對于建筑施工企業而言,由于其行業的特殊性,建筑施工企業的管理模式與其他行業存在著很大的不同。所以,企業必須明確信息化的目標是什么,并大致確定信息系統基本結構。一個建筑企業的信息系統,基本上應當包括辦公信息系統、企業資源系統、過程控制系統和項目管理系統四部分。由于建筑業項目成本管理工作的特性給軟件產品的研發帶來很大的困難,同時,系統應用的效果不再僅僅是軟件本身能夠保障的,它需要軟件廠商的綜合能力、軟件產品等多方面因素來保證,需要軟件公司研發人員與建筑企業成本管理人員深入、細致的溝通、交流,發掘企業隱性的、習慣的需求在很大程度上決定了軟件產品的成敗。
通過對火電工程總公司現況的了解和分析,以及火電工程總公司的業務發展策略,結合多年在大量企業信息化建設的成功規劃和實施經驗,為火電工程總公司總結出以下信息化建設總體架構。
我們建議通過“四個層次,二個體系”規劃廣東火電信息化建設的總體架構。
基礎系統層:
通過網絡、硬件、操作平臺和數據庫等支撐之上的應用,比如:網絡鏈路、服務器和操作系統等。
應用平臺層:
提供業務應用可靈活調整及新應用快速構造的應用平臺。選用市面上能支持快速定制開發的基礎應用平臺(如金蝶 BOS平臺)作為廣東火電信息化基礎平臺,可以快速有效整合已有系統或將來建設的第三方系統(如P3進度管理系統等)。同時,基于基礎應用平臺將大大提升企業信息化系統的靈活性、適應性。
應用層:
實現業務應用,包括基于基礎應用平臺(金蝶BOS)及之上的企業信息門戶、集團財務管理應用、協同辦公系統、人力資源管理系統、物資管理、合同管理、市場投標管理、采購競價管理及商業智能分析系統等應用,及在異構平臺下的系統(包括金蝶K/3標準財務管理系統、項目管理系統EMIS等),這些系統將通過基礎應用平臺(金蝶BOS)基礎上的數據交換系統進行交換和集成。基礎應用平臺(金蝶BOS)將在框架、技術等層面支撐和集成業務應用,為應用提供界面和框架整合、業務建模工具、工作流引擎、統一消息平臺、統一預警平臺等。
表現層:
表現層分內網和外網。企業信息門戶(EIP)把應用層各應用系統進行界面集成和整合,并實現單點登陸,對內提供企業的內部信息門戶(內網),對外實現與企業客戶、供應商和合作伙伴的信息互動的電子商務信息門戶(外網),也作為將來企業交易門戶的窗口。
安全保障體系:
為以上四個層面進行安全的保障和支持,比如通過防火墻和日志審計機制的安全防范手段,通過建立集中運行中心及災難恢復中心來保障運營的穩定、安全。
管理保障體系:
通過管理制度、管理人員和管理方法來保障實現對這四層次和安全體系的保障,比如:借助金蝶軟件的經典案例庫信息,輔助企業制定相應的企業IT管理制度、預算管理制度、資金管理制度、知識管理制度,培養專業的信息化管理人才等,都屬于管理保障體系中的內容。
通過以上“四個層次,二個體系”的總體架構規劃廣東火電信息化建設,不但充分考慮了廣東火電現有的需求,也考慮到將來的變化,是一個擴展性極強的平臺化架構模型。
五、信息化總體業務藍圖
集團信息化目標是建立在統一平臺上的一個有機聯動的企業綜合管理信息化體系(包括企業信息門戶系統和項目管理系統),業務藍圖如下:
【關鍵詞】施工企業信息化;工程項目信息化;核心競爭力
【中圖分類號】F235.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0251-01
2007年建設部發文首次將企業信息化水平納入施工資質標準,修訂后的《施工總承包企業特級資質標準》中規定申請特級資質,必須具備以下在信息化建設達標條件:“企業已建立內部局域網或管理信息平臺,實現了內部辦公、信息、數據交換的網絡化;已建立并開通了企業外部網站;使用了綜合項目管理信息系統和人事管理系統、工程設計相關軟件,實現了檔案管理和設計文檔管理。”
建設部之所以將信息化水平納入到考核范圍內,應該是為了促進產業結構調整,更重要的應該是為了提高施工企業管理水平,從而企業提高競爭能力。施工企業項目往往分布在不同的地方,企業傳統的管理手段和方法不能對項目有效的監管,而只有通過信息化的手段才能最大程度的給企業管理著提供幫助,促進是施工企業管理方法的變革。因此將信息化應用建設的重點內容鎖定在“綜合項目管理”,實現核心的綜合項目管理信息化,實現工程設計、人力資源管理、檔案資料管理信息化,同時建立綜合項目管理協同平臺,實現企業各職能、企業與各項目問的協同管理,實現綜合項目管理系統與人力資源管理系統、財務管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統的集成應用。
一、施工企業信息化建設目標需求
如何推進施工企業信息化建設切實有效開展已成為目前我們所關注的重要工作。企業信息化系統目標應該從以下幾個方面考慮。
1、以工程項目為管理對象,協調采購,物流,計劃,施工,成本,資金等多部門的業務關系,解決多工程及其子系統從采購,施工,進度,資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。
2、全過程的成本動態控制,實時反映各個工程項目的成本利潤情況。
從工程投標前的成本預算、工程簽訂合同后的成本計劃、到后續施工階段的成本核算及收尾結算,應該使工程項目的成本管理控制工作規范化、精細化,使了解企業真實的“個別成本”,參與投標博弈、指導施工。系統對不同階段的成本做到實時的歸集分析,無論用戶處理哪種具體業務,只要有費用發生系統就自動統計成本,極大減輕了財務人員的工作強度,達到工程成本的實時核算及對比監控,克服一次完成,最終算帳的靜態管理垢弊,系統設置的各業務模塊分別管理著這些費用的計劃、發生和記載,一旦有關于工程項目的費用發生,系統會將其自動歸集。公司及工程各職能部門可隨時監控工程的進度及成本執行情況,以做出科學決策。
3、滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求,系統提供靈活的物資采購管理技術,對工程物資管理提供全面的操作,支持采購申請,專業采購,材料成本核算靈活自如。力爭做到材料設備的“零庫存”的運作模式,并使其具可操作性;同時兼容其他多種模式,覆蓋工程材料設備管理的全過程業務,保證各項工程成本核算的及時準確。
4、系統數據集成度高,互聯共享,權限操作,統—規劃管理采用“無縫聯結”的概念,各模塊之間的數據轉移可自動完成,避免重復輸入,保證數據的一致性、連貫性,節省工作量,提高工作效率。軟件對操作員及其權限集中管理以及設立統一的安全機制,包括數據庫的備份、功能列表和上機日志等;對賬套的統一管理,包括建立、修改、引入和輸出,權限劃分詳細,控制靈活。
二、如何推進施工企業信息化建設
1、轉變對施工企業信息化建設的觀念意識。當今信息時代,信息技術是當代最新的科學技術,信息化建設是企業實現技術創新、管理創新的重要手段。在全公司范圍內有步驟有針對性的開展信息知識培訓,不斷提高企業員工計算機應用水平;制訂周密的企業信息化建設規劃,在規劃中確定企業信息化建設的指導思想、原則和目標,其核心要將企業信息化建設工作在逐步消化、普及的過程中循序漸進,結合企業實際確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
2、以工程項目管理信息化為突破口提高企業信息化建設水平。工程項目是施工企業生存與發展的基礎,企業的效益來源于工程項目。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則,項目前期對工程項目信息的搜集、整理、篩選,對工程項目可行性分析研究,實現信息共享;投標階段體現企業的綜合實力,它成功的每一步運作需要企業各方面的配合、協調和強大的后臺支持。實現信息化管理可以節省大量的人力物力;施工階段管理信息化的實施對生產要素進行合理配置,綜合應用電子商務技術,提高企業的勞動生產效率和效益;工程后期管理對工程項目進行清理結算并負責保養期的維護,形成施工單位效益和業績。因此,以工程項目管理信息化為突破口,實現企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。
3、通過企業信息化管理系統各個組成部分的建設保障信息化工作。
企業信息網絡硬件平臺的建設:從技術和經濟兩方面考慮,采用目前流行、成熟的TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,整個硬件由網絡服務器、通信設備和網絡安全設備組成,應用網間互聯、路由、網絡交換、網絡管理、WEB數據庫技術、防火墻以及虛擬專用網(VPN)等技術,同時包容現有網絡應用支撐系統,支持上層應用軟件的運行,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺。
企業網站建設:建立企業網站,可及時通過互聯網絡向公眾企業有關信息,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會。
建立網絡辦公平臺:在企業內部建立網上協作環境,開發建立企業內部網絡辦公系統平臺,充分利用計算機網絡,實現無紙化辦公;使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率;同時,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。
建設企業業務管理應用系統:業務管理是企業運作的環節,企業業務管理應用系統涉及財務管理系統、經營計劃系統、采購系統、項目管理系統、設備物資管理系統、人事教育系統、安全質量管理、審計管理等。
建設工程項目管理系統:工程項目管理是施工企業的重要管理功能之一,但由于它主要是針對某個具體項目的管理,與整個企業層面上的管理概念和范圍有區別。工程項目管理主要包括:項目組織管理,進度計劃,網絡計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。
4、培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,諸多問題的出現都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,這些人才包括專業管理人才、系統配置人才、系統維修人員、網絡安全人員等。針對企業自身實際應該在企業內部發掘復合型人才,通過嚴格的培訓使他們達到專業信息化管理的要求,在解決企業長期依靠外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。
隨著經濟全球化的發展,現代企業管理和工程項目管理必將走向信息化,企業間的競爭將越來越依靠于信息技術。結合施工企業信息化管理的現狀,企業為了生存,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優化的生產經營策略,創新單一的生產經營模式,提升企業核心競爭能力。在當今的信息時代,積極推進企業信息化建設工作,保證施工企業可持續發展戰略的順利實現是至關重要的。
參考文獻
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關鍵詞:建筑企業 信息化 實現
隨著科學技術的發展,計算機系統在建筑企業已經得到了非常廣泛的應用,利用計算機系統來管理企業也成為了企業發展的重要目標之一。建筑企業在發展過程中必然會對企業自身進行管理,利用計算機系統對企業的人、財、物進行管理,可以有效的提高企業資源整合的能力,促進企業向全面綜合管理的方向發展。伴隨著建筑市場競爭激烈的現狀,企業必須依靠信息化戰略來降低運營成本,提升自身的競爭力。筆者從自身工作經驗出發,詳盡的分析了建筑企業信息化戰略的實現。
一、建筑企業信息化戰略的內涵
建筑企業信息化戰略就是以企業發展戰略目標為指引,通過理解建筑企業自身的戰略目標與業務規劃來確定今后的發展方向,同時分析建筑企業現在的管理模式與業務流程,結合建筑行業的市場信息與計算機技術,提出企業的信息化戰略的發展目標。在信息化戰略系統構建的過程中要確定企業內部生產與管理兩者之間的關系,同時利用信息化戰略管理來實現兩者的平衡。信息化戰略是一個很廣義的概念,主要可以分為:信息戰略、資源戰略、業務流程戰略、長遠規劃戰略等。這些戰略是一個成熟的建筑企業所應具備的條件,同時也是信息化戰略實現所應必備的條件。建筑企業在發展過程中應與時俱進,通過信息化戰略來指導企業的管理工作,特別是在信息多源化發展的今天,企業必須要利用業務與信息技術的交流來實現有針對性的管理,尤其是具備規范流程的管理工作。管理中以信息化技術為依托,通過改變業務流程,優化業務流程來促進企業的業務發展,同時以信息技術簡化管理方法,對提升企業的競爭力是非常有幫助的。
二、我國建筑企業信息化戰略存在的問題
隨著計算機技術與信息技術的進一步發展,建筑企業在信息整合與計算機管理上已經發生了質的轉變,從單獨的系統發展成為以信息技術和業務發展為核心,計算機管理和標準化流程為依托的多源化發展戰略。但在從管理的角度出發還存在著一定的問題,需要管理者及時的發展糾正。
1、信息化戰略的集成度較低
我國建筑企業在自身信息化戰略發展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業內部信息化網絡已經形成,但單從應用與發展上還處于一種相對獨立的狀態,這非常不利于企業之間的信息交換,同時也不利建筑企業的信息的集中,業務流程上企業沒有做出相應的改變,以單一運作為基礎,沒有借鑒的目標,這就很難達到信息的集中與分配。
2、信息化戰略缺乏對外部信息的整合
建筑企業發展的同時要考慮到外部信息的整合,企業要想做大做強就必須要依靠外部信息,以此來適應和理解社會對建筑的需求方向。同時建筑企業自身也要在商務活動中盡量的加強信息的整合,其中包括:監理部門、政府大項目辦、材料供應商、設計院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進企業的業務發展。
三、建筑企業信息化戰略的步驟和方法
1、建筑企業的戰略規劃
建筑企業自身的戰略規劃要以企業自身的發展目標保持一致,主要是通過企業的發展戰略來擬定今后的發展目標,同時通過企業自我現狀分析與社會外部環境的分析,來確定企業的發展優勢,并依據分析結果來提出企業信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業達成階段性的發展目標。
2、建筑企業的需求分析
建筑企業需求分析是指建筑企業在業務發展過程中對信息化的需求,這包括:技術管理、招投標管理、資金管理、設備管理、技術人員管理、績效管理等,這些內容都要通過企業自身的需求分析來完成,并以此為依據進行信息需求的整合,幫助企業完善自身的管理工作和業務開發工作。
3、建筑企業信息化戰略的層面分析
戰略層面的規劃是指通過對建筑企業所處內外部環境的分析,明確企業使命、愿景、發展戰略,并確立建筑企業具體的信息化戰略和目標的過程。戰術層面的規劃是在戰略規劃的基礎上,進一步確定具體實施方案,可以分為三點:首先是通過建立建筑企業的業務及管理變革策略、識別企業的關鍵成功因素、分析關鍵性能指標等工作,最終確定建筑企業的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎上,建立建筑企業的總體信息框架,包括能夠滿足企業發展需求的企業業務應用架構,能夠支持企業業務應用架構并符合企業信息技術發展潮流的技術架構,能夠滿足應用和技術架構要求的網絡架構,能夠管理、維護和應用以上基礎架構的組織架構,并最終形成企業的信息技術標準;最后要評估企業在規劃期內的信息技術投資規模、投資效益、實施風險,確定實施計劃。
參考文獻:
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【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
參考文獻
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【關鍵詞】:煤礦施工企業信息管理技術應用
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
0引言:企業信息化管理(Enterprise Informatization Management,簡稱EIM):
是指對企業信息實施過程進行的管理。企業信息化管理主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理。企業信息化管理的三方面的實現是不可分割的,它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。企業信息管理屬于企業戰略管理范疇,其對企業發展具有重要意義。
1施工企業信息化管理的精髓
信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具,是企業的經營管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內容是企業資源計劃,其主要作用有兩個方面:一是對外有效利用和整合資源;二是對內實行科學管理,提高工作效率。
施工企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘。通過信息管理系統把施工企業的投標、合同、設計、采購、質量、安全、進度、成本、預結算、竣工驗收、施工技術資料匯總、內外部協調(各項目部、業主、監理、政府)等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。
2 煤礦施工企業信息管理的概念
煤礦施工企業信息管理是指施工企業采用先進的管理概念,在其特有的“高、深、危、遠、偏”等施工環境作業下,運用先進的信息技術,特別是計算機技術、網絡技術、通信技術、控制技術、系統集成技術和信息安全技術等,提高施工企業的管理、決策和服務水平,以便對外界需求做出迅速反應,從而加強企業的生存、適應能力和核心競爭能力,推動施工企業的快速發展。
3 煤礦施工企業信息管理的內容
3.1建立信息代碼系統
用文字來描述信息已不能滿足現代化管理的要求,必須賦予信息一組能反映其主要特征的代碼,用以表征信息的實體或屬性,以便于利用計算機進行管理。
3.2明確施工企業管理中的信息流程
為了保證施工企業管理工作的順利進行,必須使信息在施工管理的上下級之間、有關單位之間和外部環境之間流動,這稱為“信息流”,通常有以下幾個方面:
3.2.1管理系統的縱向信息流
包括由上層下達到基層,或由基層反映到上層的各種信息,既可以是命令、指示、通知等,也可以是報表、原始記錄數據、統計資料和情況報告等。
3.2.2管理系統的橫向信息流
包括同一層次、各工作部門之間的信息關系。有了橫向信息流,各部門之間就能做到分工協作,共同完成目標。
3.2.3外部系統的信息流
包括其他有關單位及外部環境之間的信息關系。
3.3制定施工企業管理中的信息收集制度
包括信息來源、要收集的信息內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責、工作程序等有關內容。
3.4施工企業管理中的信息處理
一般包括信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出六項內容。
4 信息管理在煤礦施工企業的具體應用
4.1企業網絡信息系統的建立
4.1.1施工企業的所有信息應該集中于一個單一的數據庫之中,也即企業數據中心。
4.1.2施工企業的所有經營流程全面在線完成,沒有手工作業進程。
4.1.3施工企業所有業務數據均由系統處理,快速形成管理層所需商業智能。
4.2信息管理技術的應用
近幾年,華新建工集團公司利用信息技術改造傳統施工方式及施工技術,提高了施工技術的整體水平。具體表現在:
4.2.1混凝土攪拌站計算機計量控制技術
該公司利用先進的工業計算機計量控制技術對混凝土攪拌站進行技術改造,實現配料、攪拌及檢測等生產過程的自動控制和管理,保證混凝土的質量。
4.2.2超高層及高聳構筑物施工中的垂直度偏、扭監測
在超高層及高聳構筑物施工中的垂直度偏、扭監測中,可以采用計算機控制的激光定位高新技術,不僅可以把觀測結果準確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實施連續觀測的動態管理,以及預測垂直度偏、扭的發展趨勢。
4.2.3大體積混凝土施工計算機自動測溫技術
在大體積混凝土工程中應用微機自動測溫新技術,利用計算機和傳感器對混凝土澆搗和養護過程中的溫度及應力變化進行動態跟蹤監控,對混凝土不同層面和深度的溫度、溫差進行分析,通過迅速、快捷、準確的信息反饋,及時指導混凝土施工和采取有效的養護措施。
4.2.4施工技術資料收集、整理、歸檔工作系統規范
煤礦建設工程施工技術資料收集、整理、歸檔管理工作,是施工企業工程管理工作的重要組成部分,是質量保證資料的主要組成部份,是提高工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的資料歸檔管理,是衡量工程管理水平和工作績效的重要尺度。
5 煤礦施工企業信息管理所體現的效益
煤礦施工企業信息管理所體現的效益,是通過企業競爭力和市場占有率的提高、生產成本的降低以及公司無形資產的升值中加以體現的。也就是說,信息管理的功效要從間接效益、綜合效益等方面來考量,如企業員工素質的提高、施工技術的改進、管理的規范、工程質量的提高、工期縮短、成本降低等。
以山東華新建工集團公司為例,該公司過去由于工程項目多、地域分布廣、管理跨度大、分散作業和協調關系等諸多問題得不到妥善解決。2003年公司的年產值僅僅1.2億元,二十幾個施工項目部管理起來非常吃力。2005年集團公司建立企業施工項目信息化管理,建立統一的信息網絡系統,近年來公司加大信息網絡管理方面投資,技術優化加速升級,公司各部門之間實現無紙化辦公,各項目部實現信息共享,資源互用,數據集成匯總,各項指令快速傳達,公司成本大大降低,經濟效益大幅度提高。2008年同樣規模的高層管理團隊,該公司的年產值達到6.9億元,產值上升近6倍,2011年該公司的產值達到15.6億元,比2003年產值增長13倍。
6 結束語
現代企業管理需要信息技術,施工企業信息化管理是企業生存與發展的必由之路。煤礦施工企業信息化建設的首要就是考慮如何充分利用新的信息技術搭建一個最具發展前景的企業現代化管理舞臺。煤礦施工企業必須重視企業的信息化建設,加強信息管理,這樣才能夠適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,才能保證企業的有關人員及時獲得各自所需的信息,為實現施工企業的動態管理服務,并為企業做出最優決策,取得良好經濟效果和預測未來提供科學依據。
【主要參考文獻】:
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關鍵詞:建筑施工行業,信息化管理,難點,對策
Abstract: Information management in construction industry has become a trend of economic and social development. The paper will makes a in-depth analysis on the difficulty of information management in construction industry, then proposes the solution of strengthening industry research, following industry characteristics, adapting to industry characteristics, and building inter-disciplinary talent team, so as to promote the solving of the difficulty, and promote the construction and development of information management mode of construction industry.
Key words: construction industry; information management; difficulty; solution
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
隨著我國信息化建設進程的不斷推進,各種先進的信息化技術以及先進的管理理念,開始融入到各種基礎工程建設之中,并逐漸地成為一種社會發展的趨勢。然而,在建筑施工行業中,對各種先進的計算機信息化管理理念和技術的應用,在管理實踐過程中卻出現了發展緩慢的趨勢。目前,為了適應我國市場經濟的發展,在建筑施工行業中一些企業管理者已經開始意識應用計算機信息化管理的重要性,并在管理實踐中,嘗試著用信息化管理的理念和技術來提高企業的效益和服務水平,但是,他們在應用信息化管理于建筑施工興業的過程中,有擔心企業因此而承擔各種不確定因素的影響,因此,出現了在建筑施工行業中信息化管理難于推進的現象。
一、建筑施工行業信息化管理的難點
在我國,建筑施工行業具有悠久的發展歷史,也是我國國民經濟重要的支柱產業之一,因而具有十分顯著的行業顯著特點,那就是由生產對象、施工工具以及建設地點的分散而導致離散性;由于生產工具、生產人員不確定而導致的流動性;由于建筑施工行業的標準化建設不夠,而導致非標準化以及各種隨機性事件頻繁發生而導致的突發性等。建筑施工行業這些顯著的行業特點,致使各種智能化控制系統不能很好地在建筑施工行業中廣泛而有效地采用,更無法像其他行業的管理模式那樣,應用先進的計算機自動化、智能化控制來對具備不確定性、特殊性的建筑施工行業進行信息化管理與控制。在利用計算機自動化、智能化等先進技術設備對建筑施工行業進行信息管理的失敗案例中,我們往往可以發現,建筑施工行業所采用的信息化管理系統和模式,不管是從技術上,還是從客服的管理水平上,它們都處于業內的先進高端水平,然而,它們對信息管理系統模式的建構卻不能很好地滿足客戶現實的上的各種需求,與此同時,當這一信息化管理模式不能很好的適應顧客管理需求的情況下,他們又辦法從顧客這個角度去一改他們習以為常的管理模式,因此,在建筑施工行業中,利用計算機等先進技術設備進行信息化管理系統模式的構建處于困境之中。對建筑施工行業進行信息化管理,考慮到顧客的管理需求,過分地遷就顧客勢必會使強大的計算機信息管理系統,在功能上不能很好地發揮,同時,信息化管理系統中也出現了各種技術瓶頸的限制,因而,建筑施工行業的信息化建設很多時候處于一種膚淺的層面之上,它們往往成為建筑施工行業信息化管理的難點。
二、建筑施工行業信息管理的對策
(一)強化行業研究、遵循行業特性,推進信息化建設
在市場競爭愈來愈激烈的情況下,建筑施工行業應該從實際情況出發,在認識上,應該理性而清醒地認清建筑施工行業的信息化管理之路是一條漫長、艱巨而復雜的道路,其任務很重,并不是一蹴而就的事情。建筑施工行業要想實現信息化管理的目標,必須按照客觀規律開展施工管理,在本質上制定出科學、合理的戰略,避免各種只求施工速度而不顧施工質量現象的發生,從而為建筑施工行業信息化建設的推進走得順暢而持續。同時,在推進建筑行業進行信息化建設的實踐中,應該保持理性,理性地看待信息看待計算機的信息自動化、智能化技術,計算機的信息處理功能不是萬能的,不能將其覆蓋延伸得過于寬廣,而是將其當做一種方便快捷型的管理工具,只有把它與人的主觀能動性充分的結合起來,才能充分地發揮出計算機信息化管理的智能化、自動化的優勢,使建筑行業信息化管理之路走得更為順暢和持續。此外,在對傳統的管理模式進行改革以推進建筑施工行業信息化管理的過程中,企業不應完全的放棄密集型的傳統文化管理模式,同時,也不能過分地依賴于傳統的文化管理模式,開展滯后管理,從而忽視了信息化管理智能化、自動化的優勢,而應該使傳統管理模式與先進的信息化管理有機地進行結合,最終推動建筑行業信息化管理進程更快地向前推進。
(二)適應行業特點、構建復合型人才隊伍,推進信息化建設
當前,建筑施工企業,還應該針對其工業基礎與行業標準管理相對薄弱等特點,充分利用信息化管理系統的開放性優勢,采取各種措施循序漸進地對傳統的管理模式進行相應的改革,建立統一而成熟的信息化管理體系,以適應當前建筑施工行業的發展的特點。同時,為了避免建筑施工行業休克性的不良發展模式,建筑施工企業首先積極建立自己的業務信息錄入系統,然后通過再溫和的再學習、再改造等方式對其進行遠程操作,從而有效地促進傳統管理理念與信息化管理理念的激烈碰撞。最后,為了實現建筑行業信息化建設投入的適度性,建筑施工企業,還應該構建一批復合型的人才隊伍。對于復合型人才隊伍的構建,建筑施工企業可以采取企業內部人才培養與企業外部優秀信息化管理人才積極引進的方式,加強企業信息化管理人才建設,為企業的信息管理提供優質的人力支持。只有通過企業內外統籌、提高企業信息化投入的適度性,才能使建筑施工行業走上多元化、創新化、科學化和系統化的創新、持續發展之路。
三、結語
我國信息化建設進程不斷推進,把各種先進的計算機信息管理技術、理念、模式積極引入到基礎工程建設之中,以成為行業管理發展的一種趨勢,而當前建筑施工行業信息化管理中的各種難點制約著業內信息化建設與管理的有效展開,因此,建筑施工企業有必要采取強化行業研究、遵循行業特性、適應行業特點、構建復合型人才隊伍等對策以推進建筑施工行業信息化管理模式的構建與發展。
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作者簡介:
【關鍵詞】建筑工程;信息管理;應對措施
引言:隨著我國對外開放的擴大,我國的市場經濟體制也在不斷完善,企業也逐漸和世界接軌。但是隨之帶來的市場競爭也尤為激烈,企業為了更好地應對這一競爭環境,應該加強對信息的管理工作。在建筑工程中,信息的收集、傳遞、儲存、處理及應用,作為建筑施工項目管理的重點,需要企業的高度重視。在競爭日益激烈的市場經濟環境下,加強對施工項目的信息的管理,不僅關系到企業的生存,同時還關系著各項項目目標順利進行的關鍵。項目信息的管控工作將會成為企業廣泛關注的一大話題。
一 建筑工程施工信息概述
建筑工程施工從原材料采購、施工,到完成最終工程建設都將產生大量的信息,它是一個龐大的系統。首先是建筑工程信息,這包括項目的監理單位、建設單位、施工單位設計單位以及工程名稱、建筑面積、編號、結構、基礎、設備安裝、裝飾裝修、造價等基本情況信息。除此之外還包括施工技術資料信息、公共信息、計劃統計信息、施工記錄信息、商務信息、目標控制信息、工程協調信息、現場管理信息和交工驗收信息。以上這些信息涉及到業主、監理單位、政府部門、施工承包單位、設計單位等多個部門,所以,信息繁多而龐大。
工程施工信息是施工過程中實施成本、進度、目標控制和質量的依據和基礎,沒有信息作支撐,控制工作就無難以正常有序的進行。介于施工活動涉及的部門較多,因此各部門之間的交流合作必須要用充分的信息作支持,通過信息指導工程施工做出合理科學的決策。
二 工程項目信息化管理的重要性
1、加快建筑施工企業信息化發展的步伐,有效實現資源和信息的共享,從而降低管理成本,提高管理效率。
信息化管理通過大量的數據來檢測管理模式的可行性,通過一系列模擬項目管理。數據計算的實踐環境,將一系列可行性操作在原有成功經驗的基礎上進一步規范化,以適應當前信息技術時代的要求和趨勢,從而達成企業經營目的。信息化管理主要是以用戶需求為中心,合理的分配項目成員之間的任務,井然有序的實施項目規劃。如果任務被確定實施,任務之間的步驟、分配和次序便立刻開始評估和計劃,在提供項目方案和文檔管理的同時,提供密切跟蹤項目管理進度表給用戶,以幫助用戶全方位監控項目管理實施。
信息化管理能夠有效地幫助建筑施工企業進一步挖掘商業價值,更好的維護和發展客戶。同時,它還可以幫助建筑施工企業吸收并存儲大量的實戰經驗,更全面的了解客戶信息,對其加以利用有效地創造更多的利潤和價值,使現有客戶的平均有效周期得到延長。
2、建筑施工企業信息化管理能夠提高建筑施工企業員工的綜合素質
通過制定完善且嚴格的業務規范和日常管理制度,建筑施工企業信息化管理幫助每一個員工認識到客戶價值的重要性,加強對員工的業務水平和知識的培訓,從而在建筑施工企業內部建立一套動態的、全面的客戶價值管理體系。建筑施工企業信息化管理主要是以信息技術為手段,使提高建筑施工員工生產力、客戶忠誠度、企業效益等一系列建筑施工企業目標。得以實現。目前,建筑施工企業通過借助信息化管理技術提高自身市場競爭力,以應對國內激烈的市場競爭。統一建設和管理建筑施工企業信息,形成了有效的、先進的建筑施工企業管理模式,在建筑施工企業整體管理水平得到提升的同時,制定完善的業務規范和管理制度。建筑施工企業只有不斷的完善和發展信息化管理系統,才可能會全方位變革建筑施工企業管理,使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。
三 加強內部管理,提高管理效率
3.1建立健全施工信息管理體系。
企業在對信息的管理中,要做到層次分明,同時還應建立起專門化的信息管理機構。進一步落實好信息員、監督者、管理者的管理工作,結合現代化的科學管理手段,有效地對信息資料加以收集、分類和處理,才能進一步確保信息的有序通暢。同時還應該做到信息管理“有法可依”,企業應該對應該建立健全相關的信息管理制度,從而進一步確保信息的真實、有效。
3.2轉變觀念,學習現代信息管理知識
我國目前的許多企業,雖然硬件條件上去了,但還是用老方法進行管理上,經驗主義,所以說加強工程信息管理工作不單單是硬件上的問題。要想改變目前的狀況,就要提高思想認識、轉變觀念,充分的重視現代的管理技術,將現念全面貫徹到企業的生產過程中,針對寶貴的老經驗,應注意保護和改進,以便順利開展和有效進行工程信息工作。
四 利用信息技術,提高管理手段
4.1利用信息技術,建立施工管理信息系統
施工管理信息系統是運用現代信息技術,利用計算機,通過計算機網絡實現信息的收集、存儲、傳遞和處理的信息管理系統。這個系統首先要建立數據庫,也就是信息源,信息庫收集像資源單價、招投標信息和工程施工初始數據。然后根據這些數據進行施工預算和施工進度計劃的編制,實現對施工成本、進度、質量和合同的內部控制。施工管理信息系統要實現以下三種基本功能:一要實現為項目的管理人員提供項目共性的信息處理功能,二是要實現業務管理功能,這部分是管理系統的主要功能,它是整個系統的核心。它應包括工程管理系統、技術質量系統、物資系統等幾個方面。第三是要有安全系統,這部分系統對整個系統起到安全保衛的作用,雖然它是一個輔助系統,但其功效不能小視。
4.2利用信息技術,建立施工項目信息平臺
現在社會分工越來越細,建筑施工項目規模逐漸擴大,施工過程中信息來源廣泛、數量龐大、類型復雜等特點,急需一套行之有效的方案來解決當前建筑信息管理的問題。而項目信息平臺的開發可以很好的解決上述問題。 項目信息平臺充分利用互聯網技術,以項目為中心,對實施過程中產生的信息進行有效的組織和管理,使涉及建筑的各個單位都能參與其中,在平臺上設置用戶界面和權限,為各參與方在互聯網提供一個獲取項目信息處理和溝通的網絡環境。這種平臺最大的特點就是把原來的信息溝通方式變成數據的集中存儲與共享,它使施工信息存貯數據化、信息處理網絡化、信息管理透明化,同時提高了數據處理的準確性,有利于項目信息的檢索和查詢,有利于企業降低成本、提高企業的市場競爭力、提高項目的經濟和社會效益。
五 總結
隨著我國對外開放的日益擴大,我國的建筑企業正在逐漸走向世界的舞臺,這對于建筑行業而言既可謂是挑戰又可謂是機遇。如何提高企業的競爭力、產品的質量,保證企業在世界市場中的地位,這都是我國企業當前面臨的一大難題。同時也要求企業應該加強對建筑工程施工信息的管理,結合生產生活實際,切實解決建筑企業面臨的問題。要想進一步提高企業的信息管理,還要做到和企業自身的實際情況相結合,制定符合企業發展,滿足企業需求的管理體系,只有這樣,才能保證企業穩定有序的發展。
【參考文獻】