時間：2023-08-14 17:26:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇地質信息化建設，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1 地質檔案信息化建設的重要意義
由于信息技術的迅速發展，信息已取代了歷史條件和自然資源的重要地位，成為了當下時代最為重要的資源。信息資源的開發利用成為行業發展的必然推動力，走信息化建設道路已成為社會發展的必然趨勢。地質檔案作為推動地質工作的重要信息資源，對其進行合理有效的管理不僅影響著地質單位內部的管理成效，還對我國地質工作的長期發展有著至關重要的作用。地質檔案信息化建設一方面提高了管理工作效率和服務的質量，另一方面實現了地質信息資源的共享，使地質檔案信息得到高效利用，為社會的生產發展做出貢獻[1]。
1.2 地質檔案信息化建設的內容
地質檔案信息化建設就是建立一套方便快捷的檔案信息系統，它主要是在運用了現代科技的基礎上，通過電子計算機、光盤刻錄機以及掃描儀等硬件，借助于網絡和數據庫的使用，對地質檔案進行綜合管理。地質檔案信息化管理工作一般包括對地質資料的接收，加以分析后進行編目和著錄，最后對其進行統計。用戶可以根據需要在檔案信息系統內進行快速檢索，找到需要的信息資料。
2 地質檔案信息化建設過程中存在的問題
隨著科學技術的進步，新型載體在檔案界得到了廣泛的應用。如復印技術、攝影攝像技術、縮微技術和計算機技術等。地質專業的檔案主要是工程勘察設計文件（如：勘察報告、圖紙、計算稿、施工日志、野外工程地質資料等內容）、工程勘察的批復文件以及工程竣工資料等，查找翻閱非常不方便，如果采用光盤和多媒體技術，利用縮微膠片、光盤、磁盤、磁帶等新型載體，這對于檔案的儲存、保管、查找、復制、利用等都將是新的突破。只要用現代信息化的方式和手段管理地勘檔案，就能在幾分鐘內、十幾分鐘內把館藏檔案迅速查找一遍，并可以隨時復制出利用者所需要的檔案資料，這樣才能適應當前高速發展的信息化建設的需要。
實現地勘專業檔案工作信息化的必要條件很多，最主要、最基本的有3個。一是必須具有先進的設備。比如縮微機、計算機、錄像機、復印機、光盤機等，有了先進設備才能使費時費力的手工勞動變為省時省力、簡便易行的機械化、自動化作業。二是必須具備一批有知識、有文化并能操作先進設備的專業人才。隨著先進設備和技術在檔案管理中大量使用，檔案人員必須掌握設備的性能，熟練的操作設備，對設備和生產流程進行科學管理，這就要求現職檔案工作者必須加強學習，更新知識，盡量用信息化的理論、知識和技術武裝自己，以適應檔案工作信息化的需求。三是要搞好檔案資料的基礎工作。包括歷史的和現實的檔案的整理，信息的接收、加工、存儲、開發、檢索、傳輸手段，要做到有目可查、擺放有序、完好無損、上機能用，逐步走向檔案管理的標準化、規范化。
3 加強地質檔案信息化建設的對策
3.1 對地質信息化建設加強重視
地質檔案信息化建設的過程中出現思維觀念的碰撞是必然的，如何讓管理人員接受現代創新理念才是關鍵。檔案信息化建設的本質就是由傳統的對檔案進行實體管理轉變為以信息化形式為社會提供服務。在信息化建設的過程中管理人員需要在思想觀念上實現一些新突破：一方面，管理理念要更新。檔案管理人員需要從注重儲存和保密的傳統觀念里走出來，接受注重服務用戶的現念，從用戶的角度考慮問題對檔案進行有效的管理。另一方面，要樹立信息資源共享的觀點。借助網絡和科學技術實現對信息的有序整理，在遵守相關法律政策的前提下實現對檔案信息的共享，發揮地質檔案的有效價值。
3.2 提高檔案管理人員的專業技能
要想提高地質檔案管理人員的專業技能，應綜合考慮多項因素實現整體隊伍綜合素質的提升。第一，注重人才建設。地質單位可根據需要引進一批信息化專業人才，不能僅限于對管理經驗豐富的人才選用。第二，加強在職管理人員的培訓工作。隊伍的建設和壯大需要加強對知識的學習和技能培訓，管理人員可以通過知識講座或者專題培訓等形式對科技知識有更加深入的了解，不斷適應對檔案信息化的建設。第三，制定有效的激勵機制。地質單位激勵機制的不完善往往造成人才流失，為了加快檔案信息化建設，通過改變內部管理機制吸引更多的人才很重要[3]。
3.3 加快信息設備建設
地質檔案信息化建設離不開軟件和硬件設備的投入，單位的高層管理人員需要立足長遠，合理的購買、更新必要的設備。首先，對計算機和數據庫設備進行定期的檢查，如果發現問題及時維修和更新。其次在檔案館內配備空調和其他防塵、防霉、防光、防火、防盜等高科技設備，提高檔案館的安全系數和檔案的使用壽命。只有相應地完善現代化辦公設備建設，再加上現代科技的有效利用，才能加快檔案信息化建設步伐。
人事檔案記錄了員工的個人經歷、學歷和思想品德的情況，是員工獎勵、懲罰的有力證據，真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業用人單位評價員工的重要標準，對員工的未來發展狀況起著重要的作用。而信息化建設應用于地質部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題，因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力，為企業節省了大量資金，而且促進了工作效率。地質部門的人事檔案資料涉及到企業的精神面貌，與各個不同的專業信息系統都密切相關，因此，怎樣抓住信息化建設給地質部門帶來的機遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設在地質部門人事檔案管理中的優勢
1.電子化檔案的保存，減輕紙質檔案保管的壓力
人事檔案的紙質資料成千上萬，需要騰出大量的空間進行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內溫度或者濕度不適而引起紙質人事檔案資料褪色、變質；放在倉庫里的紙質人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節省了保存的實地空間，為企業節省成本和空間，減輕了紙質資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率
人事檔案管理實現信息化有利于有關工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對人動及時實行動態管理，減輕了工作人員的工作壓力，節省了人力和時間。人事檔案的信息化能夠對表現好的地質工作人員及時的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經過簡單的輸入并保存后，再把資料規范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現代化，提高了地質部門檔案管理人員的工作效率，節省了人力資源和寶貴的時間。
3.方便查詢人事檔案信息
在地質部門領導作出人事調整的決定之前時，他們往往需要查詢有關人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領導快速查詢有關信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術來進行管理的，它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質檔案的存放情況，又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質部門的人事檔案管理擺脫了傳統的查詢方式，方便了地質部門領導查詢有關人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
三、人事檔案信息化的實施方法
1.收集整理好人事檔案原始資料
只有做好人事管理的基礎工作才有可能有效實現人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎做起，收集好地質工作人員的基礎資料，定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄，再對收集好的資料進行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質工作人員的一個重要依據，檔案管理人員必須認真對待第一步工作，絕不能出現作假的情況。
2.配備計算機等硬件設施
要實現人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設備是必不可少的。地質部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理，使紙質資料轉換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案
通過紙質的分類掃描之后對數據進行入庫建檔管理可以實現建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對應的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢人員檔案信息的有關用人單位才可以進行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權威的服務，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對檔案的重要性認識不清晰，他們認為既然被地質單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質部門對工作人員的學歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質部門對工作人員的了解提供了一個很好的機會，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業管理軟件建立數據庫和電子檔案
要有效實現人事檔案信息化，離不開通過專業管理軟件以建立人事檔案數據庫，對變更的人事動態進行及時的更新，使人事檔案信息的查詢和統計分析實行日常的電子化管理。第一，地質部門的企業要在市場上選擇較為成熟的數據庫管理軟件，當然有能力的企業還可考慮研發該類軟件，這種軟件應當具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關檔案的借入及借出登記、檔案轉出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數據庫的信息生成相應的花名冊等基本功能；第二，要依據數據庫的特點設計動態信息收集的流程、規范收集的內容，保證數據的準確性和及時性，只有通過設計具有以上特點的數據庫才能滿足地質部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，減少他們對檔案管理的時間，提高他們工作的效率，對地質部門的工作人員起到監督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對信息數據庫進行系統備份和數據備份以確保系統的規范運行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離，以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
5.建立人事信息網絡化平臺
可以通過建立人事信息網絡平臺對有關人事信息進行必要的共享。例如，有些領導要及時了解某位員工的表現情況，而該領導有無法馬上直達地質人事部，這是檔案管理人員就可以通過網絡共享來為有需要的領導提供第一手資料以便領導對員工進行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節省很多時間，提高了信息的時效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據信息的內容和相關要求，對各種資料進行加密級別的設定，對不同的用戶授予不同的權限。
四、結束語
摘 要：水工環地質行業在經歷了信息化辦公全面普及期以后，由于未能及時引入相關新技術，導致技術人員在使用個人電腦編繪項目
>> 水工環行業信息化辦公的問題與對策研究 淺析高校辦公室信息化建設的問題及對策 湘繡行業在社會信息化進程中的問題及對策 淺析高校信息化存在的問題及對策 淺析交通行業財務信息化問題及對策 淺析會計信息化發展中的問題及對策 淺析新環境下農業信息化進程中的問題及對策 糧食行業會計信息化建設中存在的問題與對策 勘察設計行業信息化建設中的問題與對策 淺析內部審計制度信息化問題及對策 淺析企業人力資源管理信息化過程中存在的問題及對策 淺析事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題及對策 淺析會計信息化應用過程中存在的主要問題及對策 淺析網絡信息化建設存在的安全問題及對策 淺析企業財務管理信息化過程存在的問題及對策 淺析制造業企業信息化建設的問題及對策 淺析財務管理信息化建設存在的問題及應對策略 淺析企業信息化管理的若干問題及應對策略 淺析檔案管理信息化建設存在的問題及對策 淺析電力營銷信息化管理存在的問題及對策 常見問題解答 當前所在位置：l.
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作者簡介：楊霄翼（1986-），男，四川成都人，研究生，碩士，研究方向：水工環地質計算機應用。
作者單位：中國地質大學（武漢）環境學院，武漢 430074
會議認真總結回顧了三年來全省國土資源系統信息化建設所取得的成就，研究部署了今后三年我省國土資源信息化建設的目標和任務。*副廳長、王松林廳長分別在會議上作了信息化建設工作報告和總結講話。
*副廳長在工作報告中首先對三年來全省國土資源信息化工作作了回顧，總結了以下幾方面所取得的成績：一是國土資源及空間地理數據庫建設成效顯著；二是國土資源管理重要業務系統的研發與應用取得突破；三是國土資源信息社會化服務水平不斷提高；四是國土資源信息化建設的投入進一步加大；五是國土資源信息化工作的組織領導體系進一步健全。同時在信息化建設推進過程中還存在著統一管理管理的問題,系統整合的問題，績效評估的問題以及思想認識的問題。
對于今后的發展，*副廳長，今后三年是加快推進我省國土資源信息化的關鍵時期，要按照國土資源部和省政府的要求，抓住機遇，加快我省國土資源信息化建設的步伐。主要任務是以“金土工程”的實施為契機，實現五個目標、堅持四個統一，建設三大系統、突出兩個加快、完善一個體系，基本建成結構合理、功能完整、安全穩定、覆蓋全局的國土資源電子政務系統，實現國土資源政務管理和決策支持的網絡化運行，形成網上雙向互動式的國土資源公眾信息服務體系，使我省國土資源信息化建設走在全國前列。
實現五個目標。一是基本建立上接國家，下連市、縣的國土資源政務管理業務的網上運行系統；二是建立覆蓋全省的省、市、縣三級國土資源信息網絡系統；三是基本建立基于3S技術和網絡技術的耕地保護監管系統和礦山生態環境治理監測系統；四是信息資源開發利用程度基本滿足政府各部門和社會公眾對國土資源信息產品的需求。五是建立較為完善的國土資源基礎數據庫建設與更新機制。
堅持四個統一。一是堅持按照統一規劃、統一標準，建立電子政務平臺，實現省、市、縣三級電子政務系統的互聯互通和信息資源共享；二是建設統一的數據中心。要按照國土資源部的數據中心建設要求，建立省、市二級國土資源數據中心，數據中心按照分布式管理模式建設；三是建立統一的國土資源網絡系統。四是建設統一的國土資源門戶網站。
建立三大系統。一是建立耕地保護省級監管系統。二是建立貫穿省、市、縣三級，響應及時、應用方便的突發性地質災害預報（警）信息、接收網絡和應急指揮系統。三是以礦產資源規劃管理信息系統、儲量管理系統、礦業權管理信息系統為基礎，整合其它礦政業務系統，建立我省礦產資源監管系統。
加快兩項基礎建設。一是加快國土資源電子政務信息化標準體系建設；二是加快基礎性、戰略性國土資源基礎數據庫建設。
完善一個體系。即建立集國土資源行政審批業務管理、非行政審批業務管理、綜合事務管理為一體，可對土地和礦產資源以及地質環境進行有效監測、信息高速傳輸、處置反應快速及時的電子政務體系。
會議最后，王松林廳長作了重要的總結講話，搞好國土資源信息化工作，一要統一思想、提高認識，進一步增強加快國土資源信息化步伐的緊迫感。信息化工作已不再是重要不重要，要不要搞的問題，而是怎么搞、如何搞好的問題。信息化既不是技術問題，也不是經費問題，而是領導是否重視的問題。要充分認識到：加快國土資源信息化步伐是國土資源工作的迫切要求，是加強國土資源部門執政能力建設的必然要求，是提高社會化服務水平，接受社會監督的必然要求。
摘要：建設數字礦山以成為21世紀礦山發展的潮流.本文介紹了我國數字礦山的建設現狀,對我國今后數字礦山的發展方向提出了建議。
關鍵詞：數字礦山發展現狀發展趨勢
1.數字礦山
1998年美國前副總統戈爾在“數字地球——展望21世紀我們這顆行星”的演講中提出了數字地球這一概念.隨后,我國也提出了數字中國的概念.在此背景下,為了拓展礦山企業的生存與發展空間、促進礦山企業組織結構的優化、降低決策的風險性、提高企業快速反應能力,提出了建設數字礦山的構想.
數字礦山（Digital Mine）,又被稱為DM.目前,對于數字礦山這一概念還沒有一個統一的定義.中國礦業大學（北京）吳立新教授認為,DM是對真實礦山整體及其相關現象的統一認識與數字化再現,是一個硅質礦山,是數字礦區和DC的一個重要組成部分,DM的核心是在統一的時間坐標和空間框架下,科學合理地組織各類礦山信息,將海量異質的礦山信息資源進行全面、高效和有序的管理和整合.DM的任務是在礦業信息數據倉庫的基礎上,充分利用現代空間分析、數據采礦、知識挖掘、虛擬現實、可視化、網絡、多媒體和科學計算技術,為礦產資源評估、礦山規劃、開拓設計、生產安全和決策管理進行模擬、仿真和過程分析提供新的技術平臺和強大工具.而東北大學王青教授更為通俗的解釋是：以計算機及其網絡為手段,把礦山的所有空間的和有用的屬性數據,實現數字化存儲、傳輸、表征和深加工,并應用于各生產環節、管理和決策中.
對于數字礦山建設,目前概括起來主要有以下5種觀點：1）數字地球觀點：認為數字礦山是數字地球的分支,與數字城市、數字農業等同類,強調數字地球的指導和GIS的作用.2）地質模型觀點：認為數字礦山是礦山地質的數字化模型,強調對地質實體的模型建立、模型的互動性和地質屬性的精細度.3）信息管理觀點：認為數字礦山是企業的神經系統,數字礦山應以MIS為主,強調信息流、業務流、知識管理、協同工作環境和決策支持.4）監控系統觀點：認為數字礦山應以監控系統為主,強調管控自動化.5）工程應用模式：認為數字礦山是礦山專業應用系統的集成體,強調應用系統的整合、數據共享和整體實用性.而當前,我國建設數字礦山,更能降低礦山勞動強度,提高工作效率;化解礦山風險隱患,增強安全系數;合理開發資源,減少資源浪費和環境污染.
2.國際上數字礦山的發展動態
數字礦山自提出以來就在發達國家引起了重視,并建立了長遠計劃.
從20世紀90年代初開始,加拿大就開始研究遙控采礦技術,目標是實現整個采礦過程的遙控操作,現已研制出樣機系統.并且,加拿大計劃在2050年實現無人礦山的建設,通過衛星實現礦山自動控制、自動破碎和自動開采;芬蘭采礦業也宣布了智能化采礦的目標,組織成立了28個專題研究.瑞典也制定了面向礦山自動化的“Grountecknik2000”戰略計劃.
在數字礦山的應用軟件方面,澳大利亞的Maptek公司開發的Valcan軟件系統和Surpac MINE GROUP公司開發的Surpac軟件系統等都用著廣泛的應用.
3.我國數字礦山的發展現狀
我國的礦山還處在礦山信息化（DC）的階段,信息化建設的總體水平不高.大多數礦山企業信息基礎設施落后,可共享的信息量少,信息流向無序且單一.這些都造成了礦山企業沒能形成信息化決策和礦業信息產業化發展的規模優勢,嚴重地影響了礦山企業的市場競爭與可持續發展的能力.我國礦山企業的信息化建設基本上處在3個層次.
（1）第1層次——無路無車
一部分企業經營狀況較差,不能提供資金和技術支持;還有企業,領導層觀念老化對礦山的信息化建設.這都導致礦山企業沒有信息化的設備和人才.
（2） 第2層次——有路無車
部分企業經濟基礎較好,購置了大量先進的信息化建設的設備,但對人才的培養和引進力度不夠,沒有相關配套的專業軟件支持,雖然有先進、齊全的設備做基礎,但無法有效利用,導致礦山企業的信息化建設僅僅停留在表面工程.
（3） 第3層次——車貨不一
一些礦山企業對信息化建設進行了較合理的投入,但由于對全局把握不夠,導致各子系統的信息化建設有很大提高,但整體效果不佳.
而較為理想的局面應該是車貨統一,在各礦、局、省、全國按4種模式來組織礦業信息化建設,并且要按照DE和DC的要求和規則逐步建立DM,這是礦山企業信息化建設的第4層次,也是面向21世紀的現代化礦山企業的努力方向.
4.我國數字礦山的發展趨勢
針對我國數字礦山建設布局不均衡的現狀,我國應制定如下戰略對策：
( l )更新觀念,培訓人才：加大宣傳力度,組織各類人才培訓,盡快進行觀念更新,使企業決策者、管理者和廣大工程技術人員積極參與和協同配合DM建設.(2)加大經費投入,組織科技攻關:政府、企業要高度重視和聯合投入,通過設立持續穩定的“數字礦山”資金來支持DM創新研究,組織層次不同、范圍不同的科研攻關與技術推廣.(3)形成優勢合力,穩步健康推進:有關高校、院所和礦山企業之間、不同高校和學科之間要優勢互補,加強合作,有計劃、有步驟地穩步實施DM戰略,力爭實現我國礦業產業生產的跨越式發展,使我國的礦山和礦區逐步走上可持續發展之路.
參考文獻：
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關鍵詞：地質資料 檔案管理 信息化 標準化
地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程，而地勘單位的信息化建設與基礎數據也就是檔案是密不可分的。如何做好管理工作，更好地為地質找礦和社會經濟發展服務？本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。
1. 加強領導，建立組織 ，收集數據
抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障，用規范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將數據文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款，在單位規章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質保量地獲取第一手資料。
2. 建立制度，編制方案，完善規則
長期以來，地勘工作執行和延續計劃經濟的管理體制，缺少市場經濟體制中的競爭意識和對原始數據質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性，以完善科學的管理制度做指導，按標準建立質量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質數據的完整性和質量問題。制度要健全，執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，根據數據文件形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目；按原始地質資料立卷歸檔規則，根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數據文件管理實施細則，細則應主要明確本單位數據文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，數據文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。 首先，數據要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，編制分類方案，正確區分和把握依據檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收檔等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基礎檔案歸檔工作。其次，管理要及時，立卷要規范。為確保數據文件齊全、完整、系統，就要把數據文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系，同步進行，立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰，同時根據內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按項目組卷，使檔案數據做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。
3. 加強培訓依法制檔
目前，地勘單位的數據文件管理工作遠不能跟上飛速發展的地勘形勢的要求。一個單位數據文件管理的好壞，不僅與本單位的檔案規章制度健全與否、主管檔案的領導的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關，更與檔案數據的組織者對檔案數據的重視程度有著極大的關系。數據文件作為科技檔案的重要組成部分，它服務于今天，有利于未來，為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究提供素材。要結合地勘單位的特點，加強對數據文件管理人員的培訓，應該組織其學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》。根據現存在情況，應將檔案法宣傳列入全年工作計劃和責任目標考核內容，并認真制訂宣傳計劃，采取多種形式、通過不同媒體進行宣傳，不斷強化監督指導功能，特別是主管部門和業務指導部門，既要做好執法檢查和業務指導，又要做到定期或不定期抽查，做到點面結合、跟蹤督辦。結合正在實施的保密協議簽定工作，形成有法必依、執法必嚴的局面，推動檔案工作向規范化、標準化的方向發展。認真學習檔案管理的有關法律法規及辦法，強化崗前培訓。信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規律，從而創新科學先進的管理方法，因此必須通過各種不同形式的培訓，提高檔案管理人員業務能力和管理水平，自覺增強責任意識，把檔案提升一個新臺階。
4. 檔案信息電子化， 紙質檔案數字化
資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統工程，行業不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰與機遇，地勘單位與其它企業一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰。為提高地勘單位的整體素質，推動地勘單位的改革與發展，充分利用好信息化這個武器，走出一條適合自己的信息化建設之路。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數據紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案進行收集、篩選、加工，使之轉化為微機軟件形式的二次文件信息電子文文件數據供利用的過程，地質科技檔案管理人員要熟練掌握adobereader8.0軟件并應運好它。把地質科技資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化，建立全文數據庫，以便于存儲查找和利用，既是地質工作現實要求，也是檔案管理必然取向。因此地勘單位必須快速更新觀念，迅速實現地質科技檔案工作網絡化，為地質找礦工作服務，推動其它各項工作的現代化進程。
參考文獻：
關鍵詞：鐵路；建設；信息化；系統；管理
中圖分類號：X731文獻標識碼： A
一、鐵路工程項目信息化建設的必要性
1、鐵路建設風險管理的要求
鐵道部、路局要求強化風險管理機制，對鐵路建設而言，隧道施工安全一直是鐵路建設風險管理的重點，以信息化實現超前預報、圍巖量測的過程控制，成為了新形勢下工程實施和項目管理的客觀需要。面對鐵路建設工程規模大、技術標準高、建設速度快等特點，只有充分引入先進管理理念并利用現代信息技術手段，實現各類建設管理信息的高效集成、高速傳遞、充分共享，才能對建設工程安全、質量、成本、進度實施有效控制。
2、鐵路建設工作水平的要求
信息化也是提升鐵路建設工作水平的有力手段。各參建單位人員在知識結構、管理經驗、認識水平的差異，最終會在建設工程的安全、質量、成本、進度方面反映。只有在科學合理的規章制度的基礎上，通過信息化系統，建立一個能涵蓋工程管理各相關部門的管理機制，才能對建設過程中的安全、質量、進度、成本涉及的資金、物資、人力等資源實現高效、統一、規范、協調的管理和控制。
二、鐵路信息化建設中存在的問題
鐵路信息化建設雖然取得了很大成績，但還存在著不少問題，主要體現在以下幾個方面：信息化建設總體設計不夠完善，總體思路形成較早，但不能適應鐵路跨越式發展及鐵路生產力布局調整的需要。通信網建設滯后，首先體現在設備穩定性不足以應對龐大的運輸壓力，信息傳輸通道擁擠、堵塞現象時有發生;其次是網絡及信息安全工作薄弱，IT設備安全性不能跟上鐵路信息化建設的腳步，操作系統的防破壞性、數據的安全性、各硬件對抗惡劣工作環境的能力還不能完全匹配鐵路信息化建設的需求。信息系統沒有構成有機整體，大多各自獨立，“信息孤島”問題比較突出，信息資源難以共享，綜合應用難以展開，整體效益難以發揮，投入應用的信息系統運行質量不高，特別是原始信息的采集不夠及時、準確、完整，與實用要求有差距。采用信息技術后，仍沿用傳統的作業流程，組織機構、管理流程和規章制度沒有實質性的改變，信息化效益難以充分發揮。技術部門和應用部門之間溝通協調不夠，導致有的信息系統建成后功能不完善，有的系統存在重復開發的問題。
三、推進鐵路信息化建設的工作重點
1、堅持高起點規劃
加強鐵路信息化總體規劃的制定和推行，加快信息化相關政策、法規、規范、技術標準、管理制度的建立與管理。實事求是、有特色、有遠見的信息化規劃是信息化成功的重要因素，將直接影響信息化的投入、風險、成效和進程。我們必須始終堅持信息化建設要立足于現有的基礎條件，立足于施工生產的實際需求，有主次、有側重的逐步推進信息化建設，避免信息化建設成為空架子、形象工程。
2、堅持高標準建設
有了高起點規劃，還要有高標準建設來保證它的質量。這就要求必須建立項目立項和審批措施，項目招投標制度、項目建設中的監理制度、項目的調試驗收制度、項目竣工后評估制度和信息化建設的風險管理機制;建立專家咨詢制度，在信息化的規劃、項目的立項和建設中充分聽取專家意見。只有這樣才能促進鐵路信息化健康發展。
3、堅持高質量人才培訓
從根本上來說，信息化建設的發展，取決于高素質的人才隊伍。只有建立健全各級信息技術培訓機構，開展全方位、多層次的信息技術培訓，加強信息化人才的培養，提高全員信息化意識和信息技術素質，才能保障信息化建設順利進行。因此，必須把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。
4、堅持高水平管理
信息化建設是一項涉及多部門共同參與的綜合性和基礎性的工作，而鐵路建設工程項目信息化管理存在著規模大、投入高、管理難的特點，因此在鐵路建設信息化管理中，既需要遵循和運用一般信息管理理論和方法，又要有自己特定的適合自身實際情況的信息化管理程序和管理方法。因此必須堅持以人為本的原則，建立規范的組織機構和管理流程，強化業務部門與技術開發部門的溝通管理，建立市場化運作機制，規范信息系統軟件開發與工程建設程序。只有這樣才能加快鐵路信息化建設步伐，保證系統建設質量。
四、信息化實施及應用
1、質量控制的實施及應用
在建設過程中通過原材料控制、工程過程試驗及現場檢查、工程質量驗收等手段保障工程施工質量。主要使用系統的質量管理模塊、監理管理模塊、物資管理模塊來完成此控制功能。采取對拌合站和中心試驗室檢測數據的采集并自動錄入檢驗批，加強對工程原材料質量的控制；通過對監理人員現場及時簽認檢驗批和控制，加強對施工過程的質量控制手段來實現。如為了加強工程管理，更多的掌握工程進展的第一手資料，監控項目進展，輔助管理決策，研發專用終端PDA設備，開發監理移動辦公平臺以支持監理相關工作，引入身份驗證、GPS定位等技術支持現場檢查工作，可以對數據的真實性進行針對性驗證；通過無線3G傳輸技術將數據及時反饋給信息系統控制中心，解決數據采集及時性問題。
2、進度控制的實施及應用
信息化進度控制主要通過收集各單位工程完成情況，系統自動匯總檢驗批完成情況，形成整個項目的實物進度報表，并以形象進度圖的方式直觀對重點橋、隧進行實物進度管理；通過網絡計劃的制作形成整個項目的時間進度圖，對于項目的超前、滯后信息進行直觀反映或報警。工程進度僅用傳統進度報表的形式無法形象、直觀的表達，施工單位在長期施工過程中總結經驗，按照設計或施工工序以圖形的方式表達工程完成進展情況，稱之為工程形象進度。研發工程形象進度動態管理系統，對圖形功能進行擴充，通過不同的顏色標識不同的狀態。
3、隧道圍巖量測及超前預報監控系統的實施
根據相關安排和要求，開發隧道圍巖量測及超前預報監控系統，并應用于新建鐵路貴陽樞紐白云至龍里北聯絡線梅家莊隧道。在軟弱、破碎圍巖及部分淺埋隧道地段應用自動量測手段，及時采集和預警圍巖變形收斂的信息，應用超前地質預報模塊，實現地質預報的遠程診斷和變形超標自動告警功能。在獨頭掘進3km以上的長大隧道應用施工人員考勤管理系統，取代翻牌制度，實現對施工人員安全管理功能。在高瓦斯隧道，應用自動化瓦斯監測功能開展瓦斯動態監控和預警，實現瓦斯濃度超標自動報警功能。
4、拌合站、試驗室數據自動采集及監控的實施
在鐵路工程項目中，混凝土工程項目對整個工程質量具有直接的而影響，所以拌合站、試驗室數據自動采集及監控系統應運而生，用來進行原材料試驗檢測過程控制、水泥混凝土配合比的設定、施工配合比的下達、水泥混凝土生產過程的監控、梁廠養護環境的監控、試塊檢驗評定試驗過程的監控，將“事后把關”的混凝土質量管理模式轉向從源頭上把關，實現混凝土質量全過程監控。
結束語
建設單位、施工承包單位、監理咨詢單位以及前期的勘察設計單位等組成了鐵路工程項目管理體系。隨著近年來鐵路工程項目越來越復雜化、大型化及國際化，信息的傳播交流日漸繁，運用傳統的故路工程項目管理模式和手段已經不能夠滿足目前工程管理的要求，信息化時代的到來為狹路工程項目管理指引了方向。
參考文獻
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《信息化建設》：近年來，國土資源部積極推進地質資料信息服務集群化、產業化（以下簡稱“兩化”）工作，使得地質資料管理信息化水平大大提升，地質資料信息服務能力顯著增強。請許司長談談“兩化”的具體成果。
許大純：在地質資料管理信息化工作上，我們研建了地質資料匯交監管平臺，實現了地質資料匯交的網上監管；研發了原始和實物地質資料委托管理系統，以加強地質資料委托保管與服務工作；還開發了地質資料業務管理系統，使地質資料收管用工作都實現信息化，提高了工作效率。
在地質資料數據資源建設上，我們加快了推進地質資料圖文數字化。截至2011年底，全國各省（區、市）累計完成成果地質資料數字化總量達22.4萬種，共有9省（區、市）全部完成了成果地質資料數字化工作；加強了地質資料數據庫建設、更新維護和整合工作，推動國家地質數據庫一體化管理系統建設進程；積極推進地質資料數據中心建設，研究形成《地質資料數據中心基本框架》和《地質資料數據中心建設指南（初稿）》，積極開展省級地質資料數據中心建設專題研究。
在地質資料信息服務能力上，我們研發了基于Web的地質資料聯合編目與目錄服務系統，提高目錄服務的時效性。基本實現了國家-大區-省級館藏機構的在線聯合編目，并提供社會共享服務。二是城市地質資料管理與服務系統研究取得突破，形成以上海、安徽和湖北為代表的大中型城市地質資料集中服務模式和以北京為代表的大型城市地質資料分布服務模式。三是礦產地質資料管理與服務系統研究成效顯著，形成了以青海為代表的成礦區帶地質資料“一張圖”服務模式；同時，湖南、山東對礦產地質資料集群化進行了系列有益探索。四是研發了地質資料空間信息檢索服務系統，進行地質資料空間信息集群與交互式檢索、解析，初步實現“部、局、大區、省、地市”的“樹狀或網狀”集群服務。五是實物地質資料信息化服務取得突破,研發了實物地質資料三維全景展示系統，建立了實物地質資料目錄數據庫和目錄服務系統，加快推進實物地質資料數據庫和鉆孔數據庫建設，初步形成了國家實物庫藏體系。
在地質資料網絡服務上，我們扎實推進地質資料共享服務平臺建設。構建分布式的共享服務系統，涵蓋元數據目錄服務、公開數據服務和依申請和定制產品服務三個層次；構建了全新的地質資料電子閱覽室，提供以地質圖和電子文檔的在線瀏覽為主、以紙質借閱為補充的服務方式，顯著提高了地質資料服務的信息化水平。
近年來，網絡服務成為服務的主流。累計有近1.5萬種圖文地質資料向社會公眾提供網上瀏覽服務，全國地質資料服務網站點擊總量超過400萬次。同時，部、省兩級地質資料館藏機構積極主動采取有效措施，通過各種方式為“雙保工程”近萬個擴大內需項目開展專題地質資料信息服務，全國有26個地質資料館藏機構被評為“雙保工程”服務成效顯著單位。
在關鍵技術和標準研究工作上，我們主要研建了兩化標準框架和重點標準。編制了兩化參考標準目錄，收錄標準和政策性文件639條。同時依托兩化試點項目提出兩化關鍵技術和標準體系，研發了系列標準規范，為全國兩化推進提供支撐；研究了兩化系列關鍵技術。針對地質資料的結構化和半結構化數據挖掘技術、多比例尺矢量空間數據跨越顯示和操作技術、1:25萬公眾版地質圖應用于1:5萬、1:20萬地質圖技術、地質資料信息云計算技術等開展研究，完成了相關算法的前期探索、研究設計、初步試驗和集成實現。
在人類已步入信息時代的今天，信息高速公路、互聯網、數字地球等全新的信息化概念與信息技術已深入到人們的生產與生活的各個領域，各行各業都在逐步實現信息化。國土資源利用與管理信息化建設在全球信息化的浪潮中顯得尤為迫切。
2.現代信息測繪技術――“3S”技術簡介
現代信息測繪技術――“3S”技術為國土資源利用管理實現信息化提供了基礎平臺和技術支撐。“3S”技術是指RS（遙感技術）、GPS（全球定位系統技術）、GIS（地理信息系統技術），嚴格地講，還應包括現代通訊技術，只有這樣才能實現信息的實時傳輸和通訊。
“3S”技術中的GIS技術是一種特定而十分重要的空間信息系統，它是采集、存儲、管理、分析和描述整個或部分地球表面（包括大氣層在內）與空間和地理分布有關的數據的信息系統，以它為基礎框架，融合疊加各類土地利用與管理專業信息，即形成各種專業信息系統。
RS技術是利用航空、航天搖撼影響自動、快速和實時地提取空間目標位置、形狀、結構及相互關系數據的一門測繪技術。它為GIS提供全面、翔實的土地利用數據，并實時地對GIS已有的數據進行更新。
GPS技術則是通過對衛星觀測實時、如全球性、全天侯、高精度、快捷、連續、抗干擾、較經濟等特點。
“3S”技術最新的發展方向是“3S”集成，即將三者有機地結合一個統一的系統。這種系統，不僅具有自動、實時地采集、處理和更新數據的功能，而且能夠智能地分析和運用數據，為各種應用提供科學的決策咨詢。
3.“3S”技術在國土資源利用與管理信息化中的應用
“3S”技術在國土資源利用與管理信息化中的應用可以歸納以下幾個方面：
3.1在地政地籍管理方面的應用
3.1.1利用“3S”技術建設基礎數據庫隨著城鄉土地一體化進程的要求和新《土地管理法》的頒布實施，建立城鎮地籍和土地利用現狀一體化數據庫系統的問題擺在了我們面前，這是實現國土資源管理信息的基礎。
3.1.2利用GPS技術進行土地變更調查 隨著GPS技術的發展和成熟，基于不同GPS平臺的各種類型和不同比例尺的土地利用數據建設相繼啟動。目前，對土地利用空間和屬性數據描述、分析和表達輸出的土地利用數據庫建設已經成為土地利用數據庫的重要組成部分，成為各級政府對土地資源保護、合理開發利用和科學管理倍加關注和基礎工作。
隨著地籍管理信息化建設的不斷深入，越來越多的現代化技術被運用到地籍管理工作中，并呈現出相互交叉、互相融合的態勢。這在很大程度上提高了地籍管理規范化水平，促進了地籍管理工作健康發展。
3.2 在土地規劃方面的應用
系統功能除具輔助規劃編制和管理規劃成果外，還應具備輔助土地利用年度計劃管理、建設項目用地預審管理、建設項目用地規劃審查、土地開發整理復墾項目規劃審查等規劃實施工作的信息管理功能，系統數據應保證能夠轉入數據交換中心，以便實現數據共享。
同時，縣級土地利用規劃管理信息系統在國家和省里試點的基礎上也應全面展開。
3.3在土地利用動態監測方面的應用
土地利用動態遙感監測是國土資源大調查的重要組成部分，是國土資源管理的重要手段和有效措施。利用RS和GIS建立土地利用動態搖感監測系統，可以實現對各類土地利用變化的動態監測，有助于開展和復核土地變更調查，更新土地利用現狀圖，核查土地利用總體規劃執行情況和基本農田保護情況，查處違法占地土地，并為國家審批建設用地提供最新的基礎圖件。
3.4在耕地質量保護方面的應用
進行耕地質量的預警研究顯得非常迫切。通過研究掌握耕地質量變化規律，借助于RS和GIS技術，建立耕地質量預警信息系統，可以預測一定時期內耕地質量的變化方向與變化程度，結合作為生長發育要求進行調控，從而避免退化，實現耕地質量的維護和提高，保障耕地資源的永續利用。
隨著社會經濟發展和國土資源管理的重要性日益突出，尤其是工業化和城鎮化進程加速，資源需求擴張與有限的土地、礦產資源之間的矛盾日益加劇，國土資源管理部門面臨著空前的壓力。同時地理信息系統、網絡、數據庫等技術的快速發展和日臻成熟，國土資源信息化建設無疑是最重要、最有效的管理理念和方法之一。依據國土資源部信息化總體框架，“數字國土、數字城市”等概念的不斷推出，以綜合監管平臺和網絡互聯互通為基礎，通過科技信息手段在管理各領域、各環節的廣泛深入運用，構筑以科技信息手段為支撐的國土資源管理運行體系，對轉變管理職能，創新監管方式，提升管理效能，實現國土資源的全程監管和高效配置，總結我國地籍信息化發展現狀，研究、解決當前地籍信息化發展中存在的問題，加快地籍信息化建設，實現地籍管理的自動化和信息化，對提高國土資源管理信息化水平至關重要。
1.我市地籍信息化建設現狀與發展趨勢
一九九九年以來，我市地籍信息化建設取得了很大的成績，地籍信息化已成為國土資源信息化，特別是土地管理信息化的重要技術支撐。 我市城鎮地籍信息系統建設起步較早，目前城區已經建立城鎮地籍信息系統，并被廣泛應用于城鎮土地資源的日常管理，為城市建設和發展提供了基礎保障；同時，我市下轄的18個建制鎮地籍信息系統的建設也全部完成；隨著二調的結束我市的土地利用現狀數據庫已通過驗收并正式開始使用；以二調數據庫為基礎的農村集體土地所有權登記發證數據庫也基本完成建庫工作；農村宅基地地籍調查和確權登記發證工作已完成試點和總結并大范圍展開。為“數字國土工程”以及“土地資源調查與監測”農村土地權利信息化建設工作創造了堅實的基礎。
2.國土信息化過程中存在的問題
2.1缺乏統一的技術標準和管理規范
由于國土信息化是一個系統工程，無論是通化市、吉林省，乃至全國都沒有一套協調統一的國土資源信息化建設的標準和管理規范，各種綜合管理信息系統的開發標準不統一，相互之間沒有達到統一標準、統一建設，原有的信息系統在應用體系結構、技術路線、數據存儲方面都沒有統一的標準；而且由于部分數據信息保密的要求只能內網使用，系統接口不開放，形成信息孤島，無法整合，難以共享，不利于形成各業務部門協同工作、信息共享的新局面。在實際工作中經常有林權證、土地承包經營權證與土地所有權證相矛盾而產生分歧糾紛的。
2.2基礎薄、投入少、人才缺
梅河口市國土信息化工作在通化地區，乃至整個吉林省國土信息化建設中走在前面，但是與全國其他發達地區相比，我市國土信息化建設不僅起步晚，還基礎薄、投入少、人才缺，國土信息化建設亟須夯實基礎，增加投入。具體表現為土地詳查數據庫、城鎮地籍數據庫等數據庫與日常登記發證的銜接不夠緊密，尤其是農村土地登記、變更、詳查、監測等數據采集更新工作，鄉鎮站所根本就技術力量完成，而市局又沒有人員精力做到全域覆蓋，很難保證數據的現實性。
2.3數據信息提供決策支持能力有待挖掘
梅河口市雖然已經建立了統一的國土資源基礎數據庫，實現了分散、異構的數據集中、統一管理，實現了基本的瀏覽、查詢、統計，但是不能實現數據的深層次挖掘，無法實現多行業多部門數據共享，與建設，水利等部門的數據圖形既有重疊又無法重合，導致無法為各級領導決策提供有效地支持服務，提供決策支持的能力不足，數據庫技術上的整體統計分析、決策服務支持能力有待進一步挖掘。
3.國土信息化建設對策研究
3.1積極推進城鎮和農村地籍信息系統一體化建設
城鎮和農村地籍信息系統一體化建設已經成為國土資源管理的發展趨勢。一是要對原有的農村地籍調查制度進行完善并與城鎮地籍調查相匹配，建立起完整的地籍調查制度；二是要盡快對原來的農村地籍數據，特別是農村宅基地、集體土地所有權和其他集體建設用地進行補充調查、更新。三是要研究解決信息系統建設技術的融合和數據互通。加強對與城鎮/農村地籍信息系統一體化建設相關的數據分類體系、農村地籍數據與土地利用數據的關系、數據網絡管理和共享等。
具體的來說就是要健全縣、鄉兩級土地管理信息系統，解決目前由于土地資源的迅速變化而帶來的大量信息的記錄、統計、分析問題，滿足對海量土地動態信息數據進行信息系統管理的需要。同時還可實現為建設用地管理業務提供土地開發整理復墾基礎數據，接受建設用地供地后的規劃更新，實現與建設用地管理業務的數據互動等功能。
3.2建好隊伍，保障資金
加大引進和培養既掌握信息技術又熟悉地質礦產、土地資源、測繪、遙感等專業的復合技術人才，整合人力資源；積極爭取多渠道資金支持，統籌安排國土資源信息化建設專項資金；加強技術及應用人員的技術和業務能力的培訓，尤其是鄉鎮站所業務人員的培養，為梅河口市信息化建設，尤其是國土資源信息化建設提供人才保障和資金保障。
3.3統籌謀劃、協調配合、數據共享
梅河口市各職能部門信息化建設要制定“一盤棋”戰略，統一規劃、統一建設，形成國土資源部門的信息化建設與全市其他部門信息化建設的合力，做到“橫向到邊、縱向到底”、“上下聯動、信息暢通”的數據共享格局。
近年來，國土資源信息化建設的進程逐步加快，作為信息化基礎的各類國土資源數據庫建設項目也日益受到重視。湖南省國土資源規劃院緊隨時代主流，緊守質量第一原則，不斷加強自身的軟硬實力建設，積極推進數據庫建設工作，先后承擔并完成了一系列國家、省國土信息化建設工程，在全省乃至全國數據庫建設工作中脫穎而出。
勵精圖治，成績卓著
為全面落實國家國土資源信息化建設的工作要求，湖南省國土資源規劃院高度重視數據庫建設在信息化建設中的重要地位，積極采取切實措施，層層落實責任，加快推進規劃數據庫建設工作，取得了不錯的成績。
近幾年來，該院作為主力軍參加了湖南省土地調查與變更監測、土地規劃、地質、礦產等相關業務數據的采集、處理、數據庫建設、全省國土資源核心數據庫整合建設、數據質量控制等工作。
據不完全統計，自2000年以來，該院累計承擔湖南省48個縣土地利用專題數據庫建設、湖南省33個縣級基本農田建庫工作、湖南省14個縣級第二次農村土地調查數據庫建設、湖南省24個縣土地利用總體規劃數據庫建設、湖南省20個單礦種儲量核查數據庫匯總、湖南省近700個地質勘查項目的數字化建設，張家界市、懷化市“一張圖”數據庫的整合建設及更新維護、湖南省國土資源“一張圖”核心數據庫整合建設工作、第二次土地調查數據深度開發利用研究等數十個項目。這些項目均順利通過成果驗收，獲得了行業內外的一致認可，為實現對國土資源的動態監管和科學規劃提供了基礎數據和有效依據。
在國家級數據項目方面，該院也取得了不錯表現，順利完成多個項目工作。2004年承擔完成了國土資源部下達的“新田縣城鎮地籍資料公開查詢及規范化建設”項目；2005年在全國13個試點中工作脫穎而出，完成了國土資源部下達的“GPS/PDA技術在湖南省土地調查中的示范應用”新技術試點項目，該項目榮獲了湖南省國土資源廳“優秀科技成果二等獎”榮譽；2011年完成了 “第二次全國土地調查成果（廣東、廣西、海南）數據縮編”項目。近期，該院還申請了國土資源部公益性項目不動產統一登記調查技術研究，并成功獲批。
精于數據，重視質量
質量是企業生存的奠基石，是企業發展的“金鑰匙”。
對于國土資源信息化工作來說，數據的質量尤為重要，“數據是GIS的血液”，國土資源數據質量的好壞直接決定著數據系統的分析質量及相關部門對它利用的成敗。
“國土資源數據質量問題有著敏感性和隱秘性的特點，圖形的空間位置不精準，直接影響到相關面積的量算，一個小小的拓撲錯誤，可能導致所有與其相關聯的空間要素的空間位置問題。以土地規劃數據庫為例，多邊形的拓撲錯誤，將影響相應規劃地類面積的量算，可能導致數據庫面積與圖上面積不一致，這樣將影響對國土資源的精細化管理。”湖南省國土資源規劃院工作人員介紹道。
鑒于數據質量在國土資源信息化工作中的重要地位，該院高度重視數據成果質量，對于每一個項目，從管理和技術兩方面對其質量進行嚴格控制，嚴格執行規程、規定和程序，確保ISO9001質量體系貫穿于項目的全過程，從數據采集、數據處理到數據入庫等一系列環節，嚴把質量關。
此外，為保障數據庫建設項目的高質量、高標準完成，信息工程所的工作人員也作出了極大的貢獻，付出了艱辛的努力。“有時候一個項目的工作量較大，且時間比較緊，為按時保質完成項目，我們院的一些同事經常每天工作十幾個小時，加班加點更是家常便飯，甚至很多時候，一些工作人員不能回家，直接睡在辦公室。”該院某工作人員說道。
深入研究，注重創新
數據庫建設是一個復雜的過程，涵蓋計算機、GIS技術、土地管理等多門學科知識，所涉及的內容眾多，各類數據繁雜，經常會遇到各種棘手的難題。為加快工作效率與進度，保障數據的質量，提高數據庫建設的準確性與科學性，湖南省國土資源規劃院近年來積極開展技術應用研究，創新科技水平。據統計，該院先后開展了第二次土地調查數據深度開發利用研究、空間數據格式交換、數據整合以及“一張圖”項目的集成與綜合應用研究等工作，并取得了不錯的成績。這些數據整合與建設的應用研究，很大程度上提升了數據庫建設的能力與水準。
一、工程建筑檔案的特點及管理現狀
1、工程建筑檔案的特點
工程建筑檔案能綜合反映出工程項目的所有內容資料，它不但包括工程項目的方案設計，各項合同和協議書，上級部門的審批文件，征地、拆遷及安置的文件，施工現場的水文地質和氣象文件資料等，而且還儲存建筑項目建設中主要資料，如施工中使用材料的質量證明文件、試驗報告資料、開竣工的報告、圖紙會審、設計變更和技術交底等;同時還有監理方與其他第三方的資料、竣工圖和施工總結等重要文件。建筑工程資料的特點包括：⑴一次性：因建筑工程項目自開始到結束屬于一次性操作，故與之匹配的建筑工程檔案，也是自工程開始到竣工結束都只有一套;⑵確定性：建筑工程檔案將貫穿于建筑工程的整個過程，是建筑項目建設變化的見證，故建筑工程檔案具備真實性、完整性，明確地記錄著工程的情況;⑶實用性：建筑工程檔案能反映出工程建設的真實情況，具備保存及使用的價值。不但是項目后期的管理、維修和擴建的主要依據，而且也可作為同類型的項目建設參考的依據，故其實用性較強。
2、工程建筑檔案管理的現狀
（1）信息化建設緩慢
盡管我國已經逐漸加快建筑工程建設檔案信息化的建設步伐，但是對其的關注及投資力度還較小，不能滿足社會經濟的發展需求。在工程建筑檔案的信息化建設中，因大部分工程建筑檔案均源于不同的地方，所以信息比較分散，無法對其實行統一、規范的管理。另外，盡管工程建筑檔案管理信息化建設已經受到越來越多的人的關注，但是多數工程建筑檔案管理單位在實際工作中，依然存在側重于實體工程建筑的檔案管理，而忽視檔案信息化建設的問題，對工程建筑檔案的信息化，并未采取積極的措施進行完善，導致信息化建設緩慢的現狀。
（2）信息化建設動力不足
現階段，工程建筑檔案信息化建設一直處在起步階段，因此，在實際的信息化操作過程中，還會出現諸多的不足，這是由于工程建筑檔案在實際的信息化建設中，并未出現針對性較強的群體，從而導致工程建筑檔案管理信息化建設比較緩慢。另外，缺乏信息化建設人才也是導致工程建設檔案管理信息化建設動力不足的主要原因。加上檔案管理者不重視工程建筑檔案管理的信息化建設，因此，在具體操作中出現不盡心或者不關心的現象，導致工程建筑檔案管理信息化建設在實際工作中無法發揮出真正的功用，缺乏真實性及可靠性。
二、基于信息化的工程建筑檔案管理方法
隨著我國工程建筑行業的不斷發展，越來越多的建筑單位認識到工程檔案管理信息化建設的重要性，如規范檔案資料的儲存方式、方便檔案資料的查詢等，因此，加大工程建筑檔案管理信息化建設的關注力度，并完善工程建筑檔案管理的信息化基礎配置，能提高我國工程建筑檔案的管理能力。
1、增強工程建筑檔案管理的現代化意識
工程建筑檔案是建筑工程中重要的組成部分，它能直接反映出工程建筑的施工狀況、質量安全和工程進展等。但我國的工程建筑檔案管理方法比較落后，信息化建設速度比較緩慢，因此，與實際建筑工程的發展脫軌，跟不上時代的發展，實用性和有效性得不到充分發揮，無法為工程建筑提供時效性較強的檔案資料。為了提高工程建筑檔案管理的有效性，可在工程建筑檔案管理信息化建設中添加部分現代化的元素，如借鑒網絡技術，建立電子信息庫，以方便檔案管理和傳遞。也可將工程建筑檔案管理與信息化建設實行有機結合，改變傳統工程檔案管理中手抄寫和書架儲存的模式，從而避免實物保存中破損、腐蝕后無文件參考的局面。建立一套科學合理的工程建筑檔案信息化管理模式，能加快工程建筑檔案管理的工作步伐。
2、加大對管理人員的培訓力度
檔案管理人員需全程參與到工程建筑檔案管理中，并做好建筑工程檔案的收集、分類、保存等工作，因此，檔案管理人員的業務技術、綜合素養和職業操守等，均會對工程建筑檔案管理工作的可靠性和科學性產生影響。但是，目前在工程建筑檔案管理過程中，依舊沿用傳統的管理模式，管理方式比較落后，已經不能滿足我國社會經濟的發展需求。因此，加大對工程建筑檔案管理人員的培訓力度，轉變其落后的管理方式，提升管理人員的綜合素質，成為目前提升工程建筑檔案管理效率的最佳方式，也是實現我國工程建筑檔案管理信息化的關鍵環節。工程建筑檔案管理單位需為管理人員提供學習信息化技術的機會，或者定期派遣專業的信息化管理人才對管理人員實施技術培訓，提升管理人員的信息化管理能力;管理單位還需引進先進的管理理念和方式，強化工程建筑檔案管理人員的工作意識，建設一支專業技術強、信息化操作熟練、綜合素質高的人才隊伍，為工程檔案管理的信息化建設的成功奠定基礎。
3、加強工程建筑檔案庫的信息化管理
想要對工程建筑檔案管理工作實施規范化、系統化的管理，實現信息的共享，就要加強工程建筑檔案庫的信息化管理建設。將需實施歸檔的工程建筑檔案，按照統一格式向檔案管理系統提交，并由系統實施自動歸檔。歸檔后需將檔案資料保存在數據庫的平臺內，確保工程建筑檔案信息化建設系統具備統一性，讓檔案資源能實現共享。另外，檔案管理數據庫還需實現自動化，并在數字化系統中將檔案資料標明其存放位置，從而實現快速檢索。
4、強化信息化管理的安全意識
科技信息的迅速發展，不但能給工程建筑檔案管理更多的管理途徑，而且能大幅度提高我國工程建筑檔案信息化的管理效率，實現現代化管理。但是日新月異的信息化發展，也為競爭對手及不法分子提供窺探工程建筑檔案的機會，工程建筑檔案信息化存在不安定的因素，檔案管理單位不重視檔案保密工作等，都將會導致檔案外泄，給施工企業及檔案管理單位帶來巨大的損失，不利于建筑行業的穩定、健康發展。因此，相關的檔案管理部門需在實施工程建筑檔案信息化建設中，將工程建筑檔案內的重要內容進行加密處理，運用計算機操作技術，提高機密工程建筑的檔案管理工作的可靠性和安全性，把工程建筑檔案信息化管理與實際工作有機結合在一起。另外，在工程建筑檔案管理信息化建設中，還需注重對紙質工程建筑檔案的保管力度，使工程建筑檔案管理更加科學合理。
