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企業管理與信息化

時間:2023-08-15 17:22:56

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業管理與信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

1 企業管理與倌息化的匹配關系評價

信息化的發展與企業管理的發展是相輔相依,互為促進的。企業進行信息化建設的大董經驗也告訴我們,如果不考慮信息化水平與企業管理水平的匹配,企業信息化建設往往遭遇失敗。企業要想避免信息化建設的失敗,就要在實施信息化建設以前正確評價企業目前的信息化與企業管理水平,然后將二者的水平進行比較,以確定二者的匹配關系,這樣才能做到有的放矢,促進二者的平衡發展。

其中企業管理與信息化的水平用各自的成熟度來評價。

    1.1評價因素集

l.l.l企業管理成熟度評價因素集(見表1)

本文根據企業管理模式的發展將企業管理分為企業內部管理與企業外部管理兩大類。由于信息化的傳統功能即是對生產管理(包括物料管理、采購管理)的優化,理論比較成熟,所以本文選擇業務流程管理.財務管理、人力資源管理、管理決策四個方面評價企業內部管理的成熟度。企業外部管理的成熟度主要由供應鏈管理、客戶關系管理等優化企業與外部系統協同合作的方面來評價。

企業管理成熟度評價W素解釋如下。

(1) 業務流程管理成熟度

U.M:業務流程規范度,有無規范的崗位和部門職責描述,有無規范的制度設計;

U?2:信息存儲、交流、使用標準化度,不同流程之間的合作制度、交流機制明確度;

(2) 財務管理成熟度

財務部門與其他業務部門之間信息溝通的實時程度;預算控制制度的健全度;ura::企業決策層認為由財務部門提供的決策信息的豐富或及時程度。

(3) 人力資源管理成熟度

u131:HR部門人員是否整日忙于繁瑣的工作,工作效率的高低程度;

人事信息的完整度;un3:在企業信息化前是否會對全體員工進行培訓,是否重視信息人才的培養;

U,34:員工對信息化的積極性,企業領導對信息化的重視程度。

(4) 管理決策成熟度

uwl:決策層是否能及時、準確地獲得企業內外部信息,決策時間是否偏長;

u?2:事實證明決策質量的高低。

(5) 供應鏈管理成熟度

ita:企業保持供應鏈暢通以及運行成本較低的能力。

(6) 客戶管理成熟度

企業忠誠客戶所占比重;

Um:客戶服務的速度和質最讓客戶滿意度如何。

1.1.2信息化成熟度評價因素集(見表2)。

信息化成熟度評價因素解釋如下。

因為含義清晰,所以本文對業務流程信息化水平的評價因素不再作詳細解釋。

(1)財務管理信息化水平

u'12l:信息化對改變過去先算賬后比較預算的做法,并降低人為因素影響的程度;

u122:信息化對每一個作業財務進行反映和監控的程度;

ul23:管理者能夠實時獲得生產經營的關鍵信息,為及時決策提供保障的程度;

uIM:信息化是否使得財務流程變成了剛性約束,使得人為因素的影響降低的程度。

(2) 人力資源管理信息化水平

U131:信息化對推動人力資源運作的重點從事務管理向企業戰略伙伴方向發展的作用;

u132:信息化使得企業對知識員工重視度提高的作用;u133:信息化使得人力資源管理各項工作能夠清晰、明確、及時解決的作用;

ul34:企業招聘、培訓、溝通、評估的網絡化程度;

UB5:信息化使得員工培訓、企業監督和管理職員成本降低的程度;

U136:信息化對提高人事管理透明度,從而提高員工滿意度的作用。

(3) 管理決策信息化水平

u14l:信息化對信息整理加工、反饋驗證,并提取出對企業決策有較強參考性、指導性的信息的能力;

ul42:信息化持續收集、跟蹤、傳遞市場經濟信息的能力,能否及時對決策方案的實施效果進行信息跟蹤反饋;

u143:信息化使得企業信息費用減少、管理層有效地把握決策時間的作用。

(4) 供應鏈管理信息化水平

u2,1:信息化使得企業的采購、生產、銷售成為貫通的鏈條,構筑企業間或跨行業價值鏈的能力;

u212:信息化開辟了解消費者和市場需要的新途徑,開發高效率的營銷渠道的能力。

(5)客戶關系管理信息化水平u221:信息化對客戶進行具體甄別和群組分類的能力,是否能針對客戶特性進行分析,并使各類產品的定價和市場分配等銷售策略的制定與執行避免了盲目性;

um:信息化對銷售和客服部門的工作效率和服務質量的提升作用;

ua3:信息化是否開辟了與客戶溝通的多形式渠道,能對在線門戶提供一對一的個性化服務,提高客戶滿意度及信任度。

1.2評價方法及步驟1.2.1確定各因素的權重分配集W

權重分配集記作:W,,=(wgi,w^2,…,Wijq),Wip(0姿是因素Uij的權重。本文根據下級評價因素對其所屬上一級評價因素的體現度,將下級評價因素的重要程度分為以下五檔:——非常重要;4重要;3——較重要;般;1——不重要,并據此設計了調查問卷(略),選取了高校教授.企業領導、信息專業人員在內的九位專家,通過對專家的問卷調查與反饋,運用德爾菲法得出各個評價因素的權重如下:Wo=(woo1,wQo2)=(0.712,0.288);

W,=(wo,i,Won,w013,w0l4)=(0.267,0.206,0.333,0.194),Wf(wq21,wie2)=(0.443,0.557);

Wi,=(wi?,W112)=(0.542,0.458),W12=(w12,,wi22,w123)=(0.231,0. 397,0.372),

W13=(wi3i,w,32,wi33,wm)=(0.204,0.121,0.345,0.330),w14=(w,4i,wM2)=(0.448,0.552);

W2i=Wiei=0.443,W22=(wZ!i,W222)=(0.428,0.572)。

W0=(w001)=(0.566,0.434);

W,=(w011,w012,w013,w0|4)=(0.290,0.298,0.235,0.Ml),W2=(Wjj,,)=(0.375,0.625);

Wn=(wm,w"2,w113)=(0.315,0.370,0.315),

Wi2=(wi2i,wi22,wm>wi2<)=(0.267,0.333,0.210,0.190),W13=(wl31,wl32,wl34,w133,w136)=(0.143,0.095,0.190,0.238,0.143,0.191),

W14=(w141,w142,w143)=(0.357,0.215,0.428);

W2,=(w21l,w2l2>=(0.631,0.369),W22=(w2ll,wm,wm)=(0.308,0.382,0.310)。

1.2.2模糊綜合評價

針對本文匹配關系的評價,為每個評價因素設定了髙、較高、中、低四個評價等級,即高,較高,中,低計算因素ui;對每個&的隸屬度并建立1,2,3,4。隸屬度的計算方法本文采用投票百分比法。然后運用MG,?)對W和R進行合成運算,即AeVtVRij,三級運算后得評價結果的行矩陣,對評價結果等級進行賦值:高、較高、中、低的陚值分別為1,0.75,0.50,0.25,這樣就得到一個列矩陣H=[l0.750.50.25|\8。乘此列矩陣,即A=B?*H,得到最后的綜合評價結果A'61。

(1) 企業管理成熟度評價評價步驟如下:

步驟IBn-Wu’Rn,,B14=WI4,R14,R22=

步驟2:Ri=[BuBj2BoBiJ^Rf步驟

步驟IBfWo-Ro;

步驟

通過以上步驟計算出企業管理成熟度的評價結果。

(2) 信息化成熟度評價評價步驟同上,得A"。

1.2.3企業管理與信息化匹配度檢測

將企業管理成熟度的最后評價結果計作A',信息化成熟度的最后評價結果計作A”,將最后的評價結果分為四個等級:低——0-0.25,中——0.25-0.5,較高~~0.5~0.75,高——0.75-1。兩者的匹配度分為三種情況:

(1) A<與AM屬于同一等級,說明二者處于匹配狀態,有利于二者同時向更髙的級別發展。

(2) A'等級高于A",說明信息化水平滯后于企業管理水平,一些先進的流程模式和管理模式往往由于缺少信息化工具的支撐和保障而不能完全發揮其效益,企業工作效率較低B。此階段企業有必要進行信息化建設。

(3) A'等級低于A",說明企業管理水平滯后于信息化水平,現有企業管理的水平不能夠為企業信息化提供條件和基礎。此階段企業不能盲目進行信息化建設,首要任務是找到企業管理的短板,提升企業管理的水平,避免貿然推進信息化,使企業陷入“IT技術黑洞”。

2 實證研究:ZT化學股份有》公和ERP項目實施

2.1企業及其信息化簡介

ZT化學股份有限公司是全國大型氯堿企業之一,公司于95年開始實施用財務電算化,2000年為了應對日益加劇的市場競爭,公司又陸續投資500多萬元進行了公司信息化建設,組建公司網站,對外進行宣傳,對內升級局域網,經過三年的不斷推動,采購、銷售、庫存、結算、財務、統計、工資、固定資產、報表系統中的主要業務,大部分已通過網絡系統完成。隨著競爭的加劇、企業管理內容的增加和改進,ZT管理層認識到公司現有的信息化水平不足以滿足公司發展的需要,于2003年投資建設ERP管理系統平臺,至2006年公司ERP建設的中短期目標皆以實現。

2.2 ERP實施前后ZT化學企業管理與信息化匹配關系評價運用上文所建立的模型對CT實施ERP前后企業管理與信息化的關系迸行評價。

本文通過對ZT中髙層管理人員共7人進行問卷調查,請其對中泰化學實施ERP前后企業管理與信息化的水平進行評價,得原始評價數據,如表3、表4所示。

依照評價步驟計算得:

A-=0.592’A”=0.409。

依照評價步驟計算得:

A'=0.736,A"=0.687。

從上述評價結果我們可以看出,在實施ERP之前,ZT的信息化水平較差,但其企業管理水平屬中等,信息化水平滯后于企業管理水平,此時ZT化學股份有限公司有必要進行信息化建設,以提高公司工作效率;在實施ERP后,ZT的信息化和企業管理都處于較高水平,說明信息化的正確實施不僅提高了企業的信息化水平,并且促進了企業管理水平的發展,二者良好的匹配狀態,更加有利于企業的穩定發展。

第2篇

關鍵詞:企業管理;信息化;研究

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.10.145

1 我國企業管理信息化的現狀

全球經濟一體化以及信息化的不斷加強,跨國公司的經驗進行不斷的累積和總結,通過這一系列的信息認知,我們可以確定制造企業的核心競爭力是必要以企業管理信息化為主要選擇方向。即便在某些重工業和輕工業中有不少企業進行了管理企業管理信息化建設的改造,但并沒有在本行業中得到大面積的覆蓋,整體看來我國目前的企業管理信息化仍舊在初級階段。具體應用上,交通行業等比較重要的行業已具備十分明顯的層次性,大型的企業在企業管理信息化應用的過程中是處在我國的前沿的,而中小企業則會因在進行企業管理信息化過程中所產生的巨大費用和具體實施艱難程度止步。

2 進行企業管理信息化過程中出現的主要問題

2.1 缺少對企業管理信息化實施中的風險規避研究

我國企業在進行企業管理信息化建設問題的探索中,付出了高昂的學費和艱辛的歷程。我國進行企業管理信息化建設之初成功的比率十分的小,幾乎是全軍覆沒,投入的八十億資金石沉大海。相當多的人僅強調進行企業管理信息化改造成功的案例,卻對無數次失敗的教訓不曾提起。對管理信息系統所具有的先進管理理念進行大肆宣揚,卻不對實施過程中所具有的風險做出相關介紹,這就在很大程度上誤導了企業家。歐洲國家中,絕大多數的企業會在對企業管理信息系統進行管理中做相關的風險分析和測量,采取有效的措施規避實施過程中的風險,制定出相關的戰略和警戒線,這些措施的實行對管理信息系統風險的規避有著十分重要的作用。因此,歐洲國家在企業管理信息化系統中已形成了系統、科學、標準的風險管理理念。

2.2 財務風險

企業管理信息系統其本身就是一項高資金投入的項目,且具體實施復雜多變,在這種情況下就需要企業必須做好財政預算。假設對所需支出的預算估計不足,就很容易給企業引來財務風險,加大了企業管理信息系統的實施難度,如果情況嚴重很可能造成項目無法進行,導致中斷擱淺,因此,在實施成本以及意外情況的預算上必須把握好。因財務危機導致的“業務中斷”風險給許多企業都帶來了巨大的損失,這種例子比比皆是。實施企業管理信息系統中,也容易產生許多負面的效應,這些負面效應容易給正常的業務流程帶來一定的破壞,對業務連續性造成影響,使業務中斷。

2.3 軟件選擇風險

針對軟件選擇上出現的風險問題,主要是企業在購買和選擇管理信息系統軟件中產生的。具體表現上花高價買進最先進的管理信息系統軟件,只追求軟件的功能是否全面,軟件是否先進,而忽視了該軟件是否適合企業的實際需求,這種情況往往造成企業在具體實施中出現實力與軟件功能不匹配的現象,從而無法是軟件功能得到充分開發和利用。現目前軟件市場中有著大量的管理信息系統供應商,而供應商所供應的軟件側重點也不同,其軟件在各方面的運用效果也不同。軟件選型不適應也是導致企業失敗的其中一個因素,所以企業需對管理信息化系統軟件選型引起重視,把握好原則,根據自身實際情況謹慎選擇最適合自己的軟件。

3 企業管理信息化實施策略

3.1 以人為本,提高員工素質

企業在建設管理信息化當中,需要培養出一批能掌握好現代信息技術,熟練應用知識且具有良好戰斗力的信息化建設隊伍。而企業在擁有了高端的信息系統的同時,具備了能熟練掌握現代信息技術的高素質人員,才能在真正意義上建立企業信息化系統。在信息化建設啟動之前,對全體員工進行軟件應用和操作技能培訓,這不僅利于員工對企業管理信息化建設過程中的步驟和整體思路達成共識,也利于他們更好的明確自身的責任和作用,增強其積極性,有效提高成功比率。與此同時,對高層人員進行培訓,不僅能讓他們對信息軟件、技術、解決方案有更明確的認識,從而做出正確判斷,降低選擇性風險和財務風險,從而防止決策出現失誤。

3.2 做好企業管理信息化建設的規劃工作,訂立目標,逐次推進

信息化本身就是一個不斷完善的過程,這就需要我們將眼光放眼于未來。今后的企業會逐步向相互合作、交叉相錯、關系密切且能隨時進行分離重組的方向進行,形成一種新的社會組織。面對未來的這些發展形勢,企業可以參考已存在的電子商務等形勢來判斷將來企業管理信息化的方向。根據分析和預測結果制定出一個企業管理信息化建設的中期規劃,時間上在3-5年為佳。信息化規劃的制定必須同企業的整體規劃和目標相適應,如果信息化規劃同企業核心業務發展規劃這兩者關系不協調好,會給兩者同時帶來巨大的風險。將信息化建設的規劃制定好后,可將其分為幾個階段,分別進行實施,逐次進行推進。

3.3 重視企業管理信息化對核心業務、核心競爭力的支持

企業資金是有限的,大部分時候是比較少的,因此,在進行資金投入上,大部分的企業會將資金集中于核心競爭力和核心業務上。企業實施信息化建設的主要目的不是通過信息化本身來賺取資金,而是為了加強企業的核心業務競爭了,通過信息化支持下的核心業務將會給企業帶來更大的利潤。進行信息化項目的建設有著一定的先后順序和相應的取舍,企業自身都有核心業務,且具備著一定競爭力,從而使企業在不斷競爭中仍舊屹立不倒。所以,在對信息化項目進行規劃時,對核心業務的信息化項目必需優先建立,發揮出其良好的輔助效果,進行一步題號核心業務的競爭力。依照信息化建設原則,對非核心業務的信息化建設需要按照其重要程度依次往后排。

4 小結

根據大量實踐得出,我國實行企業管理信息化符合企業的發展要求,有利于企業核心競爭力的提高。我國對企業管理信息化實施所累積的寶貴經驗,更利于企業管理信息化管理的發展壯大。

參考文獻:

[1]王眾托.企業信息化與管理變革[J].北京中國人民大學出版社,2003.

第3篇

【關鍵詞】油田企業;信息化建設;企業管理

前言

為了適應當前的社會發展形勢,各大油田企業越來越重視企業的信息化建設與企業管理上的創新。企業信息化建設的完成與否決定著油田企業能否在當今激烈的市場競爭中占有一席之地,而同時企業管理上的創新就是信息化建設的重要手段。面對當前競爭激烈的經濟市場,企業要想得到發展,就必須要將企業的信息化建設與企業管理創新進行充分結合,理清二者之間的關系,充分發揮企業管理在信息化建設中的作用,完成好企業的信息化建設,才能使油田企業更好更快的發展下去。

1.油田企業信息化建設的主要內容

企業信息化建設的主要內容是指利用現代化信息技術來實現企業的管理,將信息化技術運用于企業管理的每一個環節中。其目的是實現企業信息的更好更快傳遞,使得油田企業能夠加快原油加工和處理的速度,并使原油資源得到充分的利用。更進一步來說,也是為了實現企業管理上的可靠和高效。企業信息化建設對企業來說意義重大,主要體現在以下兩個方面:一方面,信息化建設促進了企業管理水平的提升,使得油田企業在產油、煉油、運輸等多方面的管理更加優化;另一方面,信息化建設要求一個完善的企業管理機制,為了能提高企業的管理效率,企業管理上的創新實質上也成了信息化建設必不可少的一部分。

2.油田企業信息化建設與企業管理之間的關系

企業信息化建設的實現依賴于企業管理上的創新。企業管理上的改良與創新,其中包括企業管理模式、企業的內部組織、員工的績效考評等等,都在一定程度上與信息化相聯系,而完成企業管理的創新就是信息化建設的保障。當前油田企業信息化建設面臨的主要問題就是企業管理模式的問題,原因就在于無論是油田企業內部的管理還是企業對原油的開發都離不開現代化的信息技術,而管理模式的落后往往影響著信息化技術的普及和利用,先進的信息化技術無法投入到生產的第一線上,就無法提高企業的資源開采能力和資源的利用能力。

同時,企業信息化建設是企業管理創新的源動力。企業在新的管理模式的研究中,要認識到信息化技術不僅僅作為一門先進的技術而被利用,同時它也是一種現代化的管理理念。信息化建設的管理不僅僅在于如何利用好信息化技術,更多的是在于如何實現信息化管理模式上的創新。企業要注重將自身的經營戰略措施與實踐情況相結合,建設出一個專業化的管理機制。對油田企業而言,先進的信息化技術能夠實現企業的科學化和現代化管理,并最終帶動企業的長久發展。

3.實現企業信息化建設與企業管理創新的策略

3.1利用好信息化建設中的人力資源

對油田企業來說,要想實現信息化建設,其中一個重要的方面就是如何實現信息化建設中的人力資源的利用。在采油機械的操控,鉆井平臺的工作等方面都要讓各部門人員實現有效的聯合,這就依賴于管理水平的提高。從領導到普通員工都要重視管理上的創新,企業要實現信息化,首先是領導要高度重視信息化建設的相關組織和實施;然后是員工之間的相互配合及利用信息化技術實現生產。另一方面,管理層要注重企業管理模式的改革和企業內部組織結構的調整,對于企業員工之間的分工不清等問題要給予重視,將管理上的漏洞治理好。同時,要做好企業管理方式的重新分配,因為要想使人力資源得到最大程度上的利用,一個合理的組織方式和分配方式顯得尤為重要。在合理的組織和分配下,員工的積極性大大提高。由此可以看出,企業管理上的合理與否將極大地影響到企業信息化建設的進度。只有將人力資源進行合理的管理和利用,才能使企業更快更好地實現信息化。

3.2抓好信息化建設中的薄弱環節

企業在實現信息化的過程中,一定要遵循客觀實際的發展規律,從企業自身的實際情況出發,發現信息化建設中的最薄弱環節,并予以解決。第一,在企業信息化建設計劃中要注重統籌規劃原則,要認清自身的發展情況;第二,認識到企業在信息化建設中存在的薄弱環節,并要認真地進行解決。當前對于油田企業來講,應對采油的成本、采油設備的采購、資金的運轉等多方面的管理給予重點關注,因為這些重點環節同時也是企業的薄弱環節,如果在這些環節中利用好信息化技術,實現信息化建設,那企業在信息化建設上就能實現一個較大的進步。

3.3實現好企業管理模式上的改良與創新

許多油田企業普遍存在的問題就是管理基礎薄弱,管理理念落后以及管理水平的低下。隨著市場上的競爭日益激烈,企業要想立足于市場就必須要實現好管理模式的創新,同時企業要做到利用信息化技術來實現管理的改良與創新。其中涉及到的方面有很多,不僅僅是采油設備的改進,還包括控制系統的軟硬件更新開發和員工的安排和分配。但不管是哪個方面的改進,都離不開管理模式的改良與創新。企業要把自身處在主體的地位,不應該過度依賴于技術上的革新,更多的應該去關注信息化技術在實踐中的利用。而與此同時,企業在思考管理模式上的創新時,也應該考慮到信息化建設對企業管理的促進性。信息化建設依賴于一個合理高效的管理模式,管理上的高效使得信息化技術得到更大范圍的普及和利用,而不僅僅局限于中心的控制系統。在油田企業的日常運轉中,其實每個方面都需要運用先進的信息化技術,有這些技術作保障,才能實現企業信息的更快傳遞和高效處理。因此,在信息化建設中注重企業管理上的創新是極其重要的。

第4篇

[關鍵詞]信息化建設;企業管理;發展對策

信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,是我國 21 世紀頭 20 年經濟建設和改革的主要任務。當前,隨著我國信息化產業的飛速發展,許多行業的信息化水平已經提高,但是大多數建筑施工企業的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業管理的業務范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統的方式和較低的水平上,從而嚴重制約了實現信息化管理的進程。因此,在目前建筑市場競爭日益激烈的情況下,建筑施工企業只有通過建立先進管理模式和優化業務管理流程,開發應用計算機進行管理,形成相互的聯網與數據共享,充分利用信息化技術來擴大管理空間、促進管理創新、增強創新能力、參與國際競爭,才是在新形勢下適應競爭環境、提升綜合競爭力的必由之路。

1.建筑施工企業管理信息化的內容與發展

現階段建筑施工企業管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應的信息。建筑施工企業管理信息化的主要內容包括:圍繞企業核心業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息要求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架―功能模型;開發應用適合本企業的軟件系統。建筑施工企業信息技術的應用,大體上經歷了以下幾個階段:

1.1單項業務應用

上世紀 70―80 年代,由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統的應用。

1.2自動控制技術

上世紀 90 年代,又擴展到在產品生產及施工中推廣應用,以信息技術為主要特征的自動控制技術,如大體積混凝土測溫養護、深基坑工程監測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。

1.3基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術的飛躍,特別是 INTERNET網絡通信技術的發展,為網上虛擬協同施工、部分業務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業信息化建設的主攻方向。

2.建筑施工企業運用信息技術的現狀及存在的問題

2.1 發展現狀

回顧我國建筑施工企業在信息化建設方面所走過的 30 年的歷史,確實取得了相當大的成就,各級管理網站廣泛普及,各種計算軟件和工具軟件層出不窮,自動控制技術日益增多,辦公自動化和管理信息化發展迅猛,整個信息技術在量的擴大和質的提高上均有新的飛躍。但是,由于建筑工程項目施工的環境比較惡劣,點多分散,應用信息技術比其他行業顯得更為困難;再加建筑施工企業長期受傳統習慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數企業沒有信息化建設的長遠規劃,或者還沒有給予足夠的重視。因此,我國絕大多數的建筑施工企業,在管理信息化方面還處在初級階段。

2.2存在的問題

(1)軟件的開發應用有待深化和普及。計算軟件的應用,正在得到建筑施工企業的普遍認可,已逐漸成為不可或缺的計算工具,但由于受軟件本身的局限性,現場技術人員各自了解程度的不同等因素的影響,各類專項施工設計的功能還不夠完善,有的計算結果還差異較大,不能完全反映計算對象的真實情況。管理軟件的應用,由于受企業文化、業務數據、管理思想及模式、體制、機制的不同和傳統管理方式的制約,使用尚不普及。(2)系統的集成性,有效性差。目前,大部分企業還停留在日常工作數字化層面上,大量冗余的數據和信息重復儲存與各個子系統中,形成一個個信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優勢沒有得到體現。(3)信息化程度與國外相比還有很大差距。同目前國內的情況相反,一些技術發達的國家建筑企業運用的工程項目協同建設系統,每個工程項目均設立一個同于建設周期的網站,網站的各分系統可以實現參建各方的協同工作及與外部單位的電子商務連結。這方面,可以說國內建筑施工企業還相差甚遠。(4)人才結搭配不夠合理。建筑施工企業的信息化建設,應該是由那些既懂企業的業務管理,又懂得計算機程序設計的人員來擔任,但現實中難以實現二者兼備。(5)企業領導對信息化建設重視不夠。集中表現在:對信息化建設缺乏全面的認識、了解,認識過于簡單,有些急于求成,有些沒有發展目標,過于偏重眼前利益,對長遠發展缺乏韌性和恒心,遇困難便退縮。舍不得投入,總想花小錢辦大事,期待回報心切。

3.建筑施工企業信息化建設的發展對策

3.1轉變觀念,全面做好宣傳普及工作

信息化建設是一個漸進的過程,需要企業全體員工的理解和積極參與,需要各業務系統的協調配合。只有轉變傳統的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業的信息化建設才能得以順利推進。

3.2領導重視,全面做好各種資源投入

企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而且這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供合適的資源,創造適宜的工作條件和環境,促進高層次之間的協調,將問題減至最少

3.3統一規劃,嚴格按目標逐項落實實施

企業信息化建設,首先,應該確立一個明確、適中、而且可行的企業信息目標,對規劃進行反復優化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執行情況的檢查,發現問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業的信息化建設,原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優化下料、模板及腳手架 CAD 設計、依據工程量清單快速報價等。運用生產控制系統。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術,控制施工生產活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業管理信息系統,主要是根據法人管理項目的管理模式開發的應用軟件系統,以及配套的編碼和制度。該系統側重于公司相關業務的處理以及所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達作業指導和工作協調等。③著力推進信息化標準技術建筑施工企業的信息化分類編碼就是企業根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統。統一的編碼系統是企業內、外部進行交流的基礎,是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提,是實現管理工作現代化的必要條件。④全面構建商務層面的互聯網系統電子商務是工程項目協同建設的主要組成部分,通過電子商務可連結到建筑部件、產品、材料的供應商,實現網絡集中采購,以降低采購成本,確保材料質量。

3.4加強評估,實現信息化建設的持續改進

評估可分為內部評估和外部評估兩種。其中,內部評估主要是考察信息化工作在企業內部引起的變化,可通過總結具體的成果來進行;外部評估則要通過邀請外部專家進行評估,以及搜集外部評價的方式來進行。評估的目的是評價企業信息化建設的成功度,看其是否達到了預期的目標,增強滿足要求的功能。

參考文獻

[1]國家知識產權局.中國建設監理協會培訓考試教材.建筑工程信息化管理[M]北京:知識產權出版社,2003,(1).

第5篇

1.企業管理信息化實施過程中的問題

在實現企業管理信息化的過程中,我國企業進行了諸多探索,消耗了大量人力、物力。盡管取得了一定的成果,但顯然與發達國家大型企業相比依舊在某些方面存在著一定的差距。千禧年我國2000多家企業實施企業管理信息化改造工程,幾乎以失敗告終,多達70多億的資產均打水漂。只宣揚管理信息系統的現代化而忽視實現現代化企業管理的過程中的阻礙是不夠理性的行為,同時也會使更多的企業承受著風險。很多企業家不顧自身因素,強行將企業管理信息化植入企業內部,造成企業管理的繁瑣、復雜,而且也沒有及時養成風險意識,導致了一些企業內部資源的浪費。在我國企業管理實現信息化的過程中,主要出現了以下幾方面問題:

1.1企業管理信息化缺乏風險意識

現代企業管理信息系統存在一些漏洞,導致了實施過程中產生了不同形式的負面影響,比如由于企業領導缺乏對企業管理信息化的足夠認識,致使在實施企業管理信息化的過程中缺乏足夠的風險規避意識。由于企業發展前期管理信息化植入不完整,企業管理者對企業管理的工作和服務意識不足,在項目實施時容易導致資金脫節的現象出現,而在面對財務危機時,企業仍舊不能夠很好地對業務中斷、員工職業倦怠等問題做出很好的回應。

企業是靠業務的循環來獲取生命力的,一旦業務中斷,企業管理信息項目的突然中止,容易導致實施時間過長、員工疲憊等問題出現,最終在評定這個企業的管理信息化系統時會發現應用效果不良,不能夠很好地為企業服務等問題。而一旦公司業務中斷,企業員工易生抵觸情緒,負面效應的出現可能破壞企業正常的資金鏈以及業務流程,進而影響業務的連續性,對企業內部的運營人力資源及設備資源造成耗損,且由于沒有后續的業務補充,容易導致企業虧損。

1.2企業管理信息化變革中應對措施不足

企業管理信息化要求管理模式調整過程應當按照組織和結構的需要進行調整,同時要隨時根據企業內外部環境的變化而變化。當代信息技術的發展,帶來了企業管理信息化的更新與變革,但是從近幾年國內企業管理信息化的變革過程來看,許多信息化項目均投資巨大收益甚微,比如集團領導常常引進了專業的管理咨詢顧問公司,來為企業管理的進一步信息化打造特色化的平臺,可是經過了商定和詳細的計劃安排之后,最終的結果并沒有完成預期的盼望。從這個結果來分析原因,不難看出企業管理信息化的過程需要詳盡的組織和人員專業性的配合,但是企業信息化項目的實施過程往往只注重了流程的一體化,而忽略了不同部門之間由于溝通效率的提高而發生了一些信息與命令不符的情況。

1.3企業管理信息化與企業固有文化的沖突

我國企業長期形成的企業文化對企業管理信息化進程沒有發揮有利作用反而阻礙了企業管理信息化建設進程。由于企業原有的業務鏈條被打破,而滯后的企業管理理念及企業文化對企業管理信息化帶來的變革造成阻滯,人員與部門之間的溝通效率不高。在企業進行信息化管理的同時,企業管理建設對原有的業務流程進行改革,不同的部門和工作人員都參與到了改革中來,但是涉及到一些中高層領導的意見時,無法統一出一條綜合的意見,因此導致企業實施信息化管理通道不流暢,且各大部門都習慣于關注本部門利益,企業管理模式難以實現真正的信息化流程。

2.企業管理信息化實施過程中的問題解決的有效方式

2.1完善企業信息化管理系統

企業信息化管理系統是現代企業管理中的一種方法,可以為現代企業管理帶來新的管理思想和工具。企業信息化的過程就是通過新鮮思想和方法的引進,進一步創新企業管理方式,改革部門工作方式,推進企業管理信息化需要轉變每一個員工的工作觀念,從而從上到下對企業內部管理信息化達成共識。完善企業信息化管理可以進一步加強企業領導對于企業管理信息化的認識,從而在實施企業管理信息化的過程中養成風險規避意識。

2.2加強后臺技術支持

不管是零售業還是傳統型企業,對于企業信息管理的認識如果僅僅停留在引進一個版本的管理信息系統而不作及時的更新工作,對于管理信息化的目標是無法達成的。信息技術的潛能在于與時俱進,目標在與對財務以及人力系統進行信息化管理,能夠及時加強后臺技術支持,有利于商業管理信息化系統的規范使用,且對于企業管理模式的更新有一定的調整作用。技術支持可以幫助企業信息化項目在實施過程中整合一體化,同時加強員工培訓,可以改善一些管理部門出現人員閑置情況。

2.3更新企業文化環境

在合理的信息化管理系統運行下,企業管理者對于企業管理的工作和服務意識能夠得到提升,企業能夠在面臨一些問題的時候很好地接續上業務鏈條,比如在出現員工職業倦怠期間,由于完善的企業信息化管理系統繼續運行,企業的后補力量能夠很好地應用至每一個部門,從而節省了人力和財力資源。雖然在實際應用中,企業管理信息化仍有許多問題,但是不可否認的是管理信息化幫助企業帶來了新的營銷模式以及管理模式。同時,企業內部長期形成的固有文化也會被信息化管理系統

第6篇

關鍵詞:信息化;建設;企業管理;實現;意義

隨著信息技術的不斷發展,這已經進入了一個飛速發展的信息時代。利用信息化建設提升企業管理是實現科學有效管理的前提,也是現代企業賴以生存爭發展的重要基礎。企業管理就是對企業的人、財、物等方面進行有效的管理,使企業的各種資源達到合理有效的配置。企業管理的核心是決策,而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。因此,企業管理的本質就是對信息的掌握、控制和有效利用。通過信息化建設使企業管理能夠利用現代信息技術,將先進的管理理念和方法引入到管理流程中,實現管理自動化,提高企業管理效率和水平。當前,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變,由此逐漸形成真正的企業改革。在新形勢下,企業需要加強信息化建設,切實提高企業管理水平,推動企業現代化發展。

1、企業管理信息化建設的意義

隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強管理信息化建設。

1.1提高企業管理、決策的效率和水平

為了提升企業管理水平,加強企業管理信息化建設可以達到這一目的。并且,在決策的效率和水平上也會有進一步提升。隨著企業管理信息化的建設,企業企業的業務流程和組織機構將隨著改革而簡化,信息溝通更加方便快捷,因此能夠提高企業管理決策的效率和水平。

1.2提高員工整體素質

企業管理信息化的核心過程是計算機信息技術的使用,在這一方面,人的作用不言而喻。因此,要求企業必須制定嚴格的操作規程和工作規范,對員工進行專業的培訓,使員工可以通過學習掌握先進的操作規程和技術,并按先進的規程進行操作,從而可以提高員工的整體素質。

1.3增強對外交流,創造更多的商機

網絡環境的建立,為企業的交流提供了更多的空間和機會,使企業可以在對外交流的同時,不斷改善企業的形象,創造更多的商機。隨著信息技術的不斷進步,企業管理的信息化建設勢在必行,不斷增加對外交流,才能更好地與國際接軌,實現自身提高。

1.4提高企業的經濟效益

提高企業的經濟效益,需要前期進行一定的投入,才能夠真正提高經濟效益。在進行企業管理信息化的今天,最重要的就是資金的投入,包括硬件購置、軟件購置或開發、系統運行及維護費用等。企業管理信息系統的建設是關系到企業生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現在戰略效益方面,但是企業管理信息化也會產生相應的經濟效益。這是因為,第一,機構和業務流程的精簡不但可以提高工作效率,而且可以節省大量勞動力。第二,通過物質化辦公節省紙張和相關文具的采購費用,長期以往,會頗見成效。第三,采用信息技術后,可以大量壓縮庫存,減少流動資金的占用,可以減少庫存面積,減少人員及設備數量,從而可以降低成本和投入,提高經濟效益。

2、企業管理信息化建設的實現

2.1提高對管理信息化的重視

企業管理信息化建設的實現的關鍵在于領導是否重視。要求領導重視企業管理信息化建設,通過了解學習和掌握信息化知識,對信息化建設了如指掌,統領全局。只有領導重視,才能堅定信心,通過強化和管理和控制進行利益和權利的再分配。企業管理信息化是企業管理改革的必經之路,也是一項長期而復雜的工作,因涉及到企業諸多方面,就需要企業領導的高度重視。

2.2加大資金投入

企業要從戰略高度出發,加大對企業管理信息化建設的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業管理信息化的規模和水平。資金不足是制約我國企業管理信息化的重要因素。因此,要推進我國企業管理信息化,除政府繼續加大對企業管理信息化建設的財政補貼,銀行增加對企業管理信息化建設的貸款外,還必須建立以企業為主體的多元投資體系,全面增加企業管理信息化建設的投入。如企業進行股份制改造。面向社會和企業內部籌集資金;積極創辦企業信息化開發投資公司,通過發行債券和股票,廣泛籌集民間資金等。

2.3建立適應企業管理信息化的模型

在傳統的勞動分工原則下,企業流程被分割為一段段分裂的環節,每一環節關心的焦點僅僅是單項任務和工作,而不是整個系統全局最優。如果僅僅用計算機去模擬原手工管理系統,這就會給信息系統建設帶來很多問題,也不會真正提升企業的核心進整理,更不符合現代企業管理流程。要按現代化信息處理的特點,對現有的企業流程進行重新設計,使之成為提高企業運行效益的重要途徑。企業流程重組的本質就在于根據新技術條件下信息處理的特點,以事物發生的自然過程尋找解決問題的途徑。

在建立適應企業管理信息化的模型時,需要企業協調合作,對人員進行科學的組織與分配,緊密配合新技術。企業流程的重組不僅涉及技術,也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過這樣的重組,創建新的企業文化和新的流程,用扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織。

2.4配備企業管理軟件

企業管理信息化建設離不開信息化網絡建設,建立四通八達的信息化傳送載體。然后對企業信息資源進行總體規劃并建設企業信息系統,企業可根據實際情況選擇自行開發或聯合開發。此外,還要做好信息資源的標準化建設;最后是建立信息化管理體制。如數據錄入制度,數據備份制度,數據更新制度,員工培訓制度等等。

3、結束語

綜上所述,在世界經濟一體化、知識經濟、網絡經濟的形勢下,企業若要在激烈的世界競爭環境中占據一席之地,就必須要加強管理信息化建設,全面實現管理信息化。

參考文獻

[1]鄒軼君. 信息化建設在企業管理中的實現及意義芻議[J]. 商場現代化,2010,05:43.

[2]劉增. 信息化建設在企業管理中的實現及意義[J]. 中國新技術新產品,2009,22:221.

[3]袁杰. 論信息化建設在企業管理中的應用[J]. 經營管理者,2013,02:73+69.

[4]周偉. 企業信息系統規劃步驟及方法探討[D].西南財經大學,2003.

第7篇

【關鍵詞】信息化問題策略

一、前言

緊跟著經濟的不斷進步,企業間的競爭也顯得越發激烈,為此,企業一定要加大對內部管理的重視力度。在企業管理中,管理信息化是重要的構成部分,能夠促使企業競爭力的提高。為此,企業一定要加大對信息技術的應用,有效的促使企業管理水平以及效率的提高,最終可以確保企業競爭力的提高。

(一)企業管理信息化存在的意義

緊跟著信息時代的不斷發展,人們可以從多種途徑中獲取相關的信息,進而加大了人們與外界的聯系,而且,也能夠加深對外界的了解。為此,重視企業信息化建設、提高獲得信息的水平能夠促使企業核心競爭力的提高。在快速發展的社會,當企業獲取信息的速度跟不上時代步伐的時候,就會被淘汰,為此,企業一定要加大對信息化的重視力度,進而才可以有效的增強競爭力。企業管理水平不斷提高的同時,也促使了信息化管理的產生,并可以促使企業經營決策準確性的提高。就實際而言,傳統的管理手段應對問題的能力不足,很容易上下環節脫節的情況,不能夠全面的考慮企業的問題,最終導致企業的決策不科學。而現代管理信息化能夠解決傳統管理手段所存在的問題,進而能夠加快推動企業的發展,促使企業管理水平的提高。

(二)現代企業管理中的信息化問題

在實行管理信息化的時候,很多企業都耗費了一定的人力以及物力去探索,雖然獲得一定的成果,但是和發達國家的企業相比較依舊有很大的差距。自2000年開始,很多的企業就實行管理信息化,但是,很多都失敗了,因為企業都只重視對管理信息系統的宣傳,而不重視現代企業管理的不足,并會為企業帶來一定的經營風險。

1.風險意識不足。

在現代企業管理的信息化中,存在一定的不足,進而造成其在實行的時候出現不同的不良影響,比如,企業管理者沒有全面認識管理信息化,從而導致在實行管理信息化的時候,風險意識不足。一部分企業在發展前期,由于沒有實行全面的管理信息化,而且企業管理者沒有正確對待企業管理的工作,從而會造成資金脫節的情況。當企業出現財務危機的時候,也不能夠有效的解決員工倦怠、業務中段等問題。在企業的發展過程中,離不開業務,當業務中斷,企業管理信息項目就會因此而中斷,并會造成員工疲倦等情況,進而不能夠促使信息化系統更好的為企業的發展提供幫助。而且,當企業業務中斷的時候,員工的工作積極性就會下降,并會出現一系列的負面效應,進而會對企業日常的業務流程產生重大的影響,最終會促使企業人力以及物力成本的提高,并且當業務中斷的時候,會造成企業虧損的現象出現。

2.應對企業管理信息化變革的手段不科學。

在實行企業管理信息化的時候,管理模式調整流程一定要根據企業的實際情況作出調整,而且,要緊跟企業外內部的變化而作出調整。緊跟著信息技術的不斷進步,能夠不斷推動信息化的變革。近年來,就企業管理信息化變革歷程可知,大部分的信息化項目都投入了很多的資金,而收入并不明顯。比如,一部分企業管理者會邀請管理咨詢顧問公司為企業的信息化提供寶貴的意見,并制定獨特的平臺,但是,在安排好周詳的計劃后,結果并不如人意。可見,企業管理信息化實行的時候,一定要有專業性的人員配合,然而,就實際情況而言,一部分企業在實行信息化項目的時候一般都只會重視流程的系統性,而不重視部門間的交流,最終會導致信息化的作用不能有效的發揮。對于管理者而言,要合理的分析問題,并要全面了解企業的發展情況,加深對企業運行流程的認識,從而才能確保決策的合理性,為此,管理者一定要全面了解企業的實情,從而才能做出科學的決策。對于一部分信息化相對落后的地區而言,由于沒有全面了解信息化,為此,很難建立信息管理系統。同時企業沒有全面了解現代信息化的實情,也不清楚信息化對企業發展的作用,并依舊采用傳統的管理方式,從而加大了信息化實施的難度,并會嚴重影響企業的發展。對于企業來說,應當緊跟時代的步伐,不斷創新,從而才能確保企業競爭力的提高。

3.企業文化環境一成不變。

當企業文化不能有效與企業管理信息化融合,當企業的業務鏈中斷的時候,落后的企業管理以及文化會嚴重阻礙信息化的變革,而且部門間的溝通效率也會相應下降。在實行信息化管理的時候,企業在改革業務流程的,每一個部門都要求參與其中,然而當涉及需要高層管理者意見的時候,就不能夠統一意見,進而會造成信息化管理不能夠順利進行,而且很多的部門只在乎自身部門的利益,從而導致企業不能夠有效的實行信息化管理。而且,大部分的企業管理者并重視對事實的調查,就把問題交給相關的部門負責,而這些部門也沒有全面了解問題的關鍵,就輕易的作出決策,進而導致企業的內部管理水平下降。

二、解決現代企業管理中信息化問題的對策

(一)信息化管理系統要不斷完善

在現代企業管理中,企業管理信息化是重要的手段,能夠推動企業管理更加科學合理的發展。在實行信息化的時候,就是不斷引進新思想、新方法,不斷優化企業管理手段,充分發揮信息化作用的一個環節,并能夠促使企業上下可以達成共識。同時信息化不斷發展的時候,也能夠加大企業管理者對其的認識,進而能夠促使管理者更好的防范風險,提高風險意識。而且要確保信息化基礎工作的順利完成,因為基礎工作將會對企業管理信息化產生重大的影響。當基礎工作不能完成的時候,就會不利于信息化的穩定。就實質而言,企業管理信息化就是把企業的信息通過網絡技術輸入到計算機中,并利用信息系統進行有效的管理。為此,企業內部一定加大溝通的力度,并要密切聯系客戶,從而可以確保企業的每一個環節科學的銜接,最終可以科學的管理企業的所有環節。而且,企業一定要加大對基礎工作的管理力度,確保數據更加愛的規范、準確,進而可以確保信息化管理系統順利運作。

(二)提高企業信息化管理水平

在企業中,當不能夠全面認識企業管理信息化而依舊采用傳統的管理手段的時候,就會導致管理信息化的目標不能夠實現。采用信息技術可以促使企業不斷推陳出新,跟進時代的步伐,同時,提高信息化水平的時候,一定要加大后臺技術的支持力度,從而能夠促使信息化系統順利的運行,并能夠及時調整企業管理方式。通過技術支持,能夠加大對員工的培訓力度,并能夠科學的整合企業的信息。而對于企業的管理者來說,一定要深刻的認識到企業的管理要不斷優化變革,要摒棄舊的管理手段。同時也要學習信息化的相關知識,真正意識到信息化的重要性,根據企業的實情,不斷優化企業管理信息化。

(三)企業文化環境要適時更新

在實行信息化管理系統的時候,能夠提高管理者的服務意識,而且,企業可以在問題面前避免業務鏈的中斷。比如,當員工出現消極情緒的時候,信息化管理系統的順利運行,將會對員工的工作積極性產生重大的影響,進而能夠促使企業成本的下降。同時緊跟著企業文化環境的不斷更新,能夠促使信息化更加科學,不單單能夠促使企業管理建設的科學化,同時也能確保信息化管理手段的不斷優化。

三、結語

綜上所述,企業一定要加大對信息化管理的重視力度,并要不斷的創新,緊跟時代的步伐,接受新的思想,從而才可以促使企業競爭力的提高。同時企業管理者一定要全面認識企業管理的信息化,并要加大這方面的培訓力度,從而可以確保管理者決策更加科學合理。

參考文獻

[1]李崗.企業管理信息化實施策略分析[J].東方企業文化,2013(20).

第8篇

1 中小企業管理信息化存在不足

1.1 企業管理信息化觀念落后

企業管理信息化觀念在很大程度上決定著企業經濟管理工作的效果。目前,我國有很多中小企業管理者和企業職工都存在管理信息化理念落后的現象,沒有認識到信息化管理對于企業經濟發展的重要性,更缺少科學的管理方法來指導企業的日常經營和管理活動。尤其是隨著信息網絡化時代的到來和科學技術的進步,人們的思維變得開放和多樣化,企業也越來越重視經濟效益的提高,將全部重心放在企業的各項經濟活動當中,而信息化管理思想觀念卻相對落后,不能及時更新,導致不能跟上社會經濟發展的趨勢,不能做到與時俱進。還有些企業雖然有一定的信息化管理理念,但是缺少與企業發展實際的聯系,導致企業信息化管理工作難以發揮應有的效用。在當前的社會經濟形勢下,中小企業只有提高對信息管理工作的重視,轉變自身的管理理念,才能建立科學的企業管理發展戰略,從而推動中小企業的健康持續發展。

1.2 中小企業管理人員沒有樹立有效的深化意識

想要保障企業管理機制能夠有效的建立和進行企業管理的深化,就需要樹立深化意識,但是目前很多企業在機制建立過程沒有樹立有效的深化意識,這樣很容易導致企業管理人員在信息化管理方面的認知還處于比較膚淺的狀態,同樣也造成企業對于管理人員的能力要求較低。在這不斷變化的信息時代,企業管理能否與時俱進的建立相應的網絡,利用網絡進行信息化管理,很大程度上取決企業管理人員的能力。但是就目前企業管理人員的深化意識,非常容易影響企業信息化管理的深化和管理信息化機制的建立。

1.3 中小企業管理信息化建設受到企業規模的限制

中小企業規模限制的主要表現就是中小企業資金不足,這也是目前制約我國中小企業管理信息化建設以及管理信息系統在企業內部應用的一個主要原因。目前中小企業管理信息系統建設的費用主要是包括系統建設咨詢和規劃的費用、進行軟件和硬件升級以及這個網絡系統進行維護的費用,就目前情況來講硬件和網絡建設的風險較小,但是軟件升級已經軟件類型選擇上卻又很多大風險,不但包括軟件購買和制定的費用,還包括軟件后期維護、升級的費用。但是中小企業受自身資金的影響,通常會選擇一個價格便宜、通用性強的軟件,但是這些軟件本身系統性較弱,無法有效的進行中小企業生產管理工作和業務的有效處理,也影響了企業管理信息化的進程。

2 中小企業管理信息化發展的對策

2.1 提升中小企業領導對管理信息化的重視

為了確保中小企業領導管理信息化工作的順利進行,必須提升中小企業管理者的認識,并認識到管理信息化對企業發展的重要性,建立一個規范和完善的企業管理工作。讓中小企業領導能夠意識到管理信息化工作的開展需要。結合目前我國中小企業自身的實際情況,以及中小企業管理和信息技術的具體狀況,進行管理信息化工作開展。當然更要針對目前我國經濟發展具體情況進行管理思想和科技成果的借鑒,完善中小企業管理信息化工作。最后需要特別注意的是要讓中小企業領導認識到管理信息化本身就是一個長期的工作需要在實施過程中做到循序漸進,確保中小企業管理信息系統開發和應用的相互協調。

2.2 強化中小企業管理人員管理信息化操作技能培訓

網絡信息時代的到來,為了保證企業經營管理者能夠及時獲得有效的企業經營管理信息,就必須提升企業管理信息化操作能力,由于中小管理信息化本身就是一個系統工程,需要中小采購、銷售以及各部門的相互配合。為了保證中小管理信息化建設工作的順利開展,就要求中小管理人員具備一定業務知識和懂得信息技術操作,這樣才能保證中小管理信息系統的高效運轉,為中小及時提供有效的中小經營管理信息。

2.3 中小企業信息系統建設要具有超前性

網絡信息時代背景,計算機技術和信息技術的發展速度在不斷的加快,系統更新換代更加的頻繁,那些過時和被淘汰的技術很容易在很短的時間內沒有了利用價值,因此,為了確保我國中小企業管理信息系統建設更加具有價值,就需要運用更新的技術和系統進行系統的武裝,使得我國中小企業信息系統在建設上具有一定的超前性,這樣不斷有效的進行企業成本的節約,更是在很大程度上提升企業的工作效率,全面推動了我國中小企業管理信息系統建設。

2.4 營造電子商務環境,打造網絡品牌

電子商務并不是單純的企業前臺電子化,而是包含整個企業后臺在內的整個運作體系在內更加完整和全面的信息化,所以建立電子商務環境就必須建立完整的信息化管理體系,也就需要進行很多前期工。

例如業務流程、組織體系、協作環境、工作制度等重組和優化工作,以及網絡文化的建設工作等。此外,在目前我國國際市場競爭激勵的背景下,進行企業品牌的塑造也就更加的重要,企業品牌影響力的大小會直接影響企業產品的銷售,利用網絡的作用,充分發揮網絡品牌的作用,進行顧客的吸引,提升企業產品的銷售數量。所以,進行企業網絡品牌的樹立,塑造極具影響力的網絡品牌也是目前中小企業進行管理信息化工作的一個重要部分和關鍵環節。

第9篇

[關鍵詞]經濟全球化 信息化建設 企業變革

引言

當前我國企業目前整體素質還比較低,企業管理思想和管理手段都比較落后,企業競爭能力不強。缺乏核心技術。而企業內部改革和外部環境對企業的進一步發展又形成了強大壓力。迅速趕上發達企業的水平,在強大的競爭壓力中生存發展,手中沒有利器不行,而這一利器就是企業的信息化。進行企業管理信息化改造,應用企業管理信息化系統,迅速與國際市場接軌,己成為中國企業的迫切要求。

1 企業管理信息化存在的問題

企業管理信息化,是指在企業管理的各個活動環節中,充分利用現代信息技術、信息資源和環境,對企業生產、經營和管理流程進行全方位改造,重新組合資源,使企業信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合,實現資源的優化配置及時為管理者提供決策數據,不斷提高企業管理的效率和水平,進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程化。企業管理信息化的基本層次是企業在生產當中廣泛運用電子信息技術,實現生產自動化。

企業管理信息化是現代企業適應二十一世紀信息技術發展的大勢所趨。信息技術進入組織的同時也帶來了先進的管理理念,這些理念如何與舊有的組織結構、權力體系磨合,將是信息化項目成敗的關鍵。目前,我國企業在信息化建設中存在諸多問題,如風險承擔問題、觀念問題、機制落后問題、管理基礎差的問題等這些方面的問題如果不能得以有效地解決,那么企業僅通過應用信息化系統也不能真正提高企業的管理水平、整體素質和經濟效益,當前我國企業管理信息化的困境說明企業管理信息化實施成功與否,最關鍵的因素通常并不在于IT技術本身,而在于企業對自身管理問題的理解和對先進管理思想的消化,在于實施中能否成功地促成員工思想的轉變,以及是否實現了組織結構合理化和規范化轉變。

2 中國企業信息化實施策略

企業管理信息化是企業獲取競爭優勢的強有力的武器,信息化的好壞關系到企業的盛衰興旺。所以,企業管理信息化絕對是企業戰略性選擇,應該以戰略高度來對待,并付于足夠的重視。在企業管理信息化的實施過程中一定要結合自身規模、管理基礎、信息化水平等不同的成長階段,按照“標準、行業、個性”的應用模型,找出一套與自己相適應的企業管理信息化實施策略。

2.1 制定正確的企業信息化戰略

從整體和戰略的高度出發,分析企業同主要競爭對手之間的差異,找出影響企業競爭力的主要因素,弄清這些影響因素能否通過企業信息化得到解決。

2.1.1 既要考慮企業今后長遠發展,又要分析找出近期企業最迫切需要解決的問題。

2.1.2 分析企業現有工作流程在哪些方面未能實現快速響應市場的需求,同實現企業的總體目標有哪些不符,需要進行哪些方面的調整和改革。

在理想的情況下應是企業制定出一種商業戰略,然后定義企業需要的信息系統,這樣的系統才是有價值的。

2.2 企業信息化項目成本分析與評估

首先,對企業管理信息化的費用進行一下評估分析。通常構成信息化的成本有3類:

2.2.1 人工費用。包括項目小組費用。培訓費用。咨詢顧問費用。人員工資費用等。

2.2.2 要耗費成本的數據。包括準確的存貨記錄。結構完整準確的物料清單。生產線上的數據。工作中心數據等。

2.2.3 與系統有關的開支。包括信息系統硬件費用。企業信息系統人員薪酬。軟件維護費用。辦公用品費等。

另外,實施規模的大小也影響到企業管理信息化實施的成本。通過項目成本分析,根據自身情況,評估出企業管理信息化的規模、實施進度及實施方法。

2.3 做好業務流程再造

企業管理信息系統的推進,會給企業帶來相關流程的重組與組織架構的優化。流程重組并不意味著微調整,而要求企業徹底改進和炸掉舊的、滯后的企業經營價值流,并以新建的價值流取而代之。因此,對于任何企業而言,若想進行企業的業務流程重組,提高企業效益。就必須掌握信息技術的運用。

流程重組就是重新設計和安排企業的整個生產、服務和經營過程,使之合理化。通過對企業原來生產經營過程的各個方面、每個環節進行全面的調查研究和細致分析,對其中不合理、不必要的環節進行徹底的變革。這也是企業信息化改造的重點和難點。

業務流程的目標是使顧客滿意。一個企業的競爭力歸根結底是通過對顧客價值鏈施加影響并在為顧客創造價值的過程中形成的。為顧客創造價值體現在兩個方面:降低顧客成本和增加顧客效益。傳統意義上的企業目標與顧客目標背道而馳,一方希望多得利潤而另一方則希望降低價格。只要做到讓關鍵的信息在企業與顧客之間共享,企業與顧客之間的關系就可以由“一方受益,一方受損”轉變為一種雙方都受益的“雙贏”關系。

信息技術是流程重組中不可少的部分,因此企業信息化先天就和業務流程重組有了關聯。在具體實施過程中,可以按以下程序進行。

(1)首先需要打破傳統經濟學中有關生產要素的認識。不僅僅要將勞動力、原料、資本和土地這些變量進行最優組合,還要將第五要素“信息”與其相融合,才能使企業得到最大滿意度和經濟效益。

第10篇

[關鍵詞]企業管理;信息化建設;對策

科學有效的管理是現代企業賴以生存和發展的重要基礎。企業管理就是對企業的人、財、物等方面進行有效的管理,使企業的各種資源達到合理有效的配置。企業管理的核心是決策,而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。因此,企業管理的本質就是對信息的掌握、控制和有效利用。企業管理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發信息資源,把先進技術、管理理念和方法引入到管理流程中,實現管理自動化,提高企業管理效率和水平。企業管理信息化建設是一場革命,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。

一、企業管理信息化建設的意義

隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強管理信息化建設。

1.加強企業管理信息化建設,可以提高企業管理、決策的效率和水平

在企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業管理決策的效率和水平。

2.加強企業管理信息化建設,可以提高員工整體素質

企業管理信息化的主要特征是計算機技術廣泛而深入的應用。為此,要求企業必須制定嚴格的操作規程和工作規范,要求對員工進行經常性的培訓和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學習掌握先進的操作規程和技術,并按先進的規程進行操作,從而可以提高員工的整體素質。

3.加強企業管理信息化建設,可以增強對外交流,創造更多的商機

企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。網絡環境的建立,極大地方便了企業的對外交流,不僅可以改善企業的形象,而且還可以創造更多的商機。目前,信息技術、電子數據交換、電子商務等技術得到大量采用,企業如不加強信息化建設,就無法實現對外交流,無法全面深入地了解和更好地介入國內外市場。

4.加強企業管理信息化建設,可以提高企業的經濟效益

企業建立信息系統需要投入一定的資金,包括硬件購置、軟件購置或開發、系統運行及維護費用等。企業管理信息系統的建設是關系到企業生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現在戰略效益方面,但這并不意味著企業管理信息化就不會產生直接的經濟效益,因為:(1)機構和業務流程的精簡不但可以提高工作效率,而且可以節省大量勞動力;(2)實現無紙化辦公、無紙化設計與創造,可以節約大量的紙張和相關費用,效益也非常顯著;(3)采用信息技術后,可以大量壓縮庫存,減少流動資金的占用,可以減少庫存面積,減少人員及設備數量,從而可以降低成本和投入,提高經濟效益。

二、企業管理信息化建設對策

1.企業領導要轉換觀念,提高對管理信息化的重視

企業管理信息化,領導是關鍵。企業領導的高度重視、直接決策和組織實施,對企業管理信息化建設至關重要。企業的領導要了解、學習和掌握信息化知識,這樣才能心中有數,把握大局。

企業管理信息化不單純是個技術問題,它涉及企業的方方面面,信息化的過程是從“人治”向“法治”轉變的過程。企業組織框架的重組,流程的再造,涉及權利和利益的再分配問題。強化管理和控制,勢必要和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些,都需要企業領導堅定信心,并能身體力行。

2.加大資金投入

企業要從戰略高度出發,加大對企業管理信息化建設的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業管理信息化的規模和水平。資金不足是制約我國企業管理信息化的重要因素。因此,要推進我國企業管理信息化,除政府繼續加大對企業管理信息化建設的財政補貼,銀行增加對企業管理信息化建設的貸款外,還必須建立以企業為主體的多元投資體系,全面增加企業管理信息化建設的投入。如企業進行股份制改造,面向社會和企業內部籌集資金;積極創辦企業信息化開發投資公司,通過發行債券和股票,廣泛籌集民間資金等。

3.對現有流程進行適當的重組,建立適應企業管理信息化的模型

在傳統的勞動分工原則下,企業流程被分割為一段段分裂的環節,每一環節關心的焦點僅僅是單項任務和工作,而不是整個系統全局最優。在管理信息系統建設中,僅僅用計算機系統去模擬原手工管理系統,并不能從根本上提高企業的競爭能力,重要的是重組企業流程,按現代化信息處理的特點,對現有的企業流程進行重新設計,使之成為提高企業運行效益的重要途徑。企業流程重組的本質就在于根據新技術條件下信息處理的特點,以事物發生的自然過程尋找解決問題的途徑。

企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術應用與融合緊密相關。企業流程的重組不僅涉及技術,也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過企業流程的重組,要達到以新的企業文化代替老的企業文化,用新的企業流程代替原有的企業流程,以扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織。可見,流程重組是一場革命,需要企業自上而下層層貫徹和實施推進。

4.配備企業管理軟件,架構企業信息系統

企業管理信息化建設,首先要構筑企業信息化網絡;其次要對企業信息資源進行總體規劃并建設企業信息系統,對于企業信息系統,企業可以自行開發,也可以聯合開發;再次是做好信息資源的標準化建設;最后是建立信息化管理體制,如數據錄入制度,數據備份制度,數據更新制度,員工培訓制度等等。

5.對企業管理人員進行信息化知識培訓

企業管理信息化建設是一項復雜的系統工程,需要投入大量的人、財、物等資源,涉及企業的方方面面,必須進行統籌規劃和合理安排,否則就有可能達不到預期目標,造成巨大損失。我國傳統的企業管理體制很難適應現代管理信息化建設的發展需要,企業必須對管理人員進行培訓,使他們了解信息化基本知識,學習掌握管理軟件的使用方法,能對企業管理軟件處理的數據進行維護,保證數據安全可靠。

隨著世界經濟一體化、知識經濟、網絡經濟和信息社會的到來,世界范圍經濟競爭更加激烈。企業要想在世界競爭的大環境中取勝,必須加強管理信息化建設,全面實現管理信息化。

主要參考文獻

[1]王龍.市場化管理國有管理的關鍵[J].管理科學文摘,2004,(1).

第11篇

關鍵詞 信息化建設 企業管理實施體會

中圖分類號:C29文獻標識碼: A 文章編號:

1、引言

企業核心競爭力即是企業的核心能力,是企業獲取和配置資源、以形成并保持競爭優勢的能力,是以知識、技術為基礎的綜合能力。它表現為兩方面:一是企業獲取信息、知識、技術及相關資源并將其集成、轉化為企業核心技術、核心產品并獲得競爭優勢的能力;二是企業組織、調動各生產要素進行生產,使各職能、各環節、各系統處于協調統一、高效運轉并動態適應環境變化的能力。

企業核心競爭力的特點是以企業技術能力為核心,通過企業戰略決策、生產建造、市場營銷以及組織管理、企業文化的整合而使企業獲得長期競爭優勢。

科學有效的組織管理是現代企業賴以生存爭發展的重要基礎。企業管理就是對企業的人、財、物等方面進行有效的管理,使企業的各種資源達到合理有效的配置。企業管理的核心是決策,而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。因此,企業管理的本質就是對信息的掌握、控制和有效利用。企業管理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發信息資源。把先進技術、管理理念和方法引入到管理流程中,實現管理決策科學化,辦公自動化,企業管理現代化。

隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強管理信息化建設。國家建設行政主管部門對特級資質企業信息化提出明確的要求,大力推動施工企業的信息化進程。

2、企業管理信息化建設的意義

企業管理信息化建設是一場革命,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。

2.1 加強企業管理信息化建設,可以提高企業管理、決策的效率和水平

在企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業管理決策的效率和水平。

2.2 加強企業管理信息化建設,可以提高員工整體素質

企業管理信息化的主要特征是計算機技術廣泛而深入的應用。為此,要求企業必須制定嚴格的操作規程和工作規范,要求對員工進行經常性的培訓和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學習掌握先進的操作規程和技術,并按先進的規程進行操作,從而可以提高員工的整體素質。

2.3 加強企業管理信息化建設,可以增強對外交流,創造更多的商機

企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Internet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。網絡環境的建立,極大地方便了企業的對外交流,不僅可以改善企業的形象,而且還可以創造更多的商機。目前,信息技術、電子數據交換、電子商務等技術得到大量采用,企業如不加強信息化建設,就無法實現對外交流,無法全面深入地了解和更好地介入國內外市場。

2.4 加強企業管理信息化建設,可以提高企業的經濟效益

企業建立信息系統需要投入一定的資金,包括硬件購置、軟件購置或開發、系統運行及維護費用等。企業管理信息系統的建設是關系到企業生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現在戰略效益方面,但這并不意味著企業管理信息化就不會產生直接的經濟效益,因為:

(1) 機構和業務流程的精簡不但可以提高工作效率,而且可以節省大量勞動力;

(2) 實現無紙化辦公、無紙化設計與創造,可以節約大量的紙張和相關費用,效益也非常顯著;

(3) 采用視頻、建模等信息新技術后,可以大量壓縮庫存,減少流動資金的占用,從而可以降低成本和投入,提高經濟效益。

3 、我公司在企業信息化建設中的具體做法

中建七局安裝工程有限公司(以下簡稱“七局安裝”)隸屬中國建筑第七工程局有限公司,公司擁有機電安裝工程、市政公用工程、房屋建筑工程三個施工總承包一級,化工石油工程和冶煉工程兩個施工總承包二級以及電力工程施工總承包三級資質;消防設施工程、鋼結構工程、化工石油設備管道安裝工程、管道工程四個專業承包一級,并擁有鍋爐安裝、維修一級許可證,特種設備安裝改造維修許可證(壓力管道GA1乙、GB1、GB2、GC2許可證),承裝(修、試)電力設施許可證,計量認證合格證等資質證書。從2004年公司開展信息化建設,引入綜合項目管理系統等軟件系統以來,企業迎來了快速發展的春天,已經進入了“信息化管理,無紙化辦公”的模式;合同額、營業額逐年增長,合同額由04年的2.06億元,增長到2012年的 48 億元,營業額由04年的1.9億元增長到2012年的30億元,利潤連年翻番,公司的科技質量及創優工作取得了可喜的成績,公司獲魯班獎及國家優質工程10多項,省部級優質工程20余項,獲省部級科學技術獎12項,國家級工法1項,省部級工法8項,企業連續多年獲“技術創新先進企業”和“全國優秀施工企業”稱號。公司制定了“十二五”信息化規劃,繼續加大信息化投入,全面提升企業核心競爭力,打造蓬勃發展的企業發展之路,力爭把公司建設成為“中原最具特色、最有影響力的機電安裝和市政骨干施工企業”。

在信息化建設方面我們主要做了以下幾個方面的工作:

3.1信息化建設規劃

七局安裝根據企業的發展戰略,按照提升企業管理水平、提高企業經濟效益的需求,梳理企業管理業務流程,不斷進行優化,借鑒同行業企業信息化建設經驗,制定了信息化總體規劃。規劃提出“建設IT基礎架構、企業服務總線集成平臺、企業協同應用門戶,輔以信息化標準體系、運維體系、安全架構、管控架構”的總體架構,使企業管理趨于流程化、協同化、知識化、差異化、融合化。

3.1.1 IT基礎架構

按照“集約互信”的方式進行IT 基礎設施架構的建設,形成一套能夠滿足中建七局總部及局屬各單位之間高技術含量的、高效實用、安全可靠的基礎設施及網絡系統。

3.1.2企業服務總線集成平臺

在各業務領域信息化基礎設施建設和信息技術運用的基礎上,進一步加強、完善協同工作平臺、綜合項目管理系統、財務資金系統、人力資源管理系統、綜合檔案管理系統,建立基于SOA 面向服務架構搭建,核心組件為ESB 企業服務總線和BPEL 業務流程編排的標準。從數據集成,流程集成和界面集成三方面解決企業業務系統集成問題。

3.1.3 企業協同應用門戶

建立中建七局企業協同應用門戶系統,最終形成用戶統一、流程標準、應用規范、集成緊密的中建七局信息系統整體架構。

3.1.4 信息化總體架構

以服務企業發展戰略和發展目標為七局安裝信息化建設導向,以運用信息技術全面提升企業管理水平和企業生產力水平為主要目的,按照統一規劃、統一標準、統一系統、統一建設、統一管理的原則,整合企業信息資源,加強施工過程信息化技術的研究與應用,在公司現有基礎之上,建設完善一套主營業務管理高度集中、主營業務處理標準規范的企業集成管理信息系統。

3.2信息化建設需求分析及具體實施

在信息化規劃中,對信息化建設提出明確要求,根據“統籌規劃、按需建設”的原則,提出明確的需求,經過反復論證,結合公司實際情況,制定具體實施方案,“以財務資金管理為主線,以項目管理為基礎,協同應用貫穿其中”。

3.2.1 基礎設施建設

建設先進、實用的網絡系統是信息化建設的核心和基礎性工程,必須抓緊抓好。各項基礎設施建設要與公司的經營規模和管理體系機制相適應,同時也要考慮到未來業務拓展的需要。在前期建設的基礎上,持續抓好網絡系統和硬件設備建設,加強網絡和信息安全管理,采取有效措施,確保信息系統的高效、安全運行。

3.2.2 信息化應用系統建設

積極推廣應用中建總公司企業標準《中建總公司基礎信息編碼系統》。加強《協同工作平臺》、《綜合項目管理系統》、《綜合檔案管理系統》、《財務資金U8管理系統》、《人力資源管理系統》、《綜合檔案管理系統》等應用系統的建設、推廣與應用工作,實現項目管理系統與其它管理信息系統之間的有限制的數據集成與交換共享。

3.2.2.1 協同辦公

協同辦公系統貫穿應用于企業管理始終,能夠實現企業資源有序共享、實現企業管理信息化、業務處理協同化,徹底解決“自動化孤島”和“信息化孤島”的問題,大大提高工作的效率。協同辦公系統的應用是通過從上往下的方式由各級組織人員結構一步一步的推廣,從最初的實現總部辦公自動化、無紙化,到分公司、項目部管理工作的協同化、流程化,最終實現全公司的協同辦公。

3.2.2.2 綜合項目管理

綜合項目管理系統是建筑施工企業管理的基礎應用系統,它涉及到企業管理的方方面面。詳細實施內容如下:

招投標管理:對企業投標資源信息進行全面管理和共享,包括市場營銷管理、投標報價管理、備案注冊管理,提供材料價格查詢、招投標資料庫等共享資源信息。

合同管理:按合同的不同類型進行分類,分為承包合同、分包合同、材料采購、租賃合同、設備采購、租賃合同。對每個合同的合同變更、執行情況、法律糾紛、結算和支付情況進行動態管理。

成本管理:通過對項目計劃成本和實際成本的對比動態分析,實現對項目成本的動態監控和預警。

物資管理:對項目的物資進行全信息化動態管理,包括材料需求、材料采購、庫存管理、周轉材管理,系統能夠自動生成物資的分類臺帳及來往明細臺帳。

設備管理:區分公司設備和項目設備管理,從設備的購置、維保、運行、租賃、備件等方面進行管理,自動生成報表,方便進行統計查詢。

計劃進度管理:對項目組織審核和編制計劃進度確認項目進度,包括項目情況、網絡計劃、施工周報、顧客投訴。

客商管理:對項目的材料客商、設備客商、分包商、項目業主及其它客商進行管理,審核、評價出信用值較好的客商進行進一步的合作。

技術質量管理:上報技術目標計劃及施工組織設計和方案,建立工程質量臺帳,對質量檢查、計量器具進行管理,建立項目技術資料、質量知識庫,實現工程技術質量的動態管理。

安全環境管理:包括項目安全目標計劃、安全管理人員登記、項目安全情況、項目環境管理績效等方面的動態管理,建立安全環境資料庫。

竣工管理:包括竣工工程信息臺帳、驗收自檢記錄、回訪計劃、回訪記錄等,建立竣工工程資料庫。

預警管理:包括預警條件設置、預警用戶組設置、預警設置、預警信息發送、預警處理記錄,能夠對項目的風險進行預警,進行風險控制。

3.2.2.3 財務管理

財務資金管理是企業管理的主線,關系到企業的命脈。通過資金集中的方法,控制公司資金,與商業銀行進行合作,在財務資金系統中實現企業的資金結算中心,實現對收入、支出兩條線的控制,有效控制企業的財務資金風險。

3.2.2.4 人力資源管理

規范人事檔案管理,規范薪酬體系和薪酬發放的管理,規范人事的調動管理、培訓管理和激勵管理。

3.2.2.5 檔案管理

檔案管理系統,通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研等等,同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業務管理基礎,業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。

3.2.3 信息化新技術應用建設

信息化技術已經越來越多的應用到建筑施工中來,建筑業十大新技術中信息化技術名列其中,包括信息化工具類技術、管理信息化技術及信息標準技術。工具類技術如虛擬仿真施工技術、現場監控管理技術等都能夠利用信息化技術達到加強項目管理,保證工程質量,為企業創造更大利益。

4 、我公司在企業信息化建設中的體會

4.1 轉變觀念,提高對信息化建設重要性的認識

4.1.1 企業管理信息化,領導是關鍵。企業領導的高度重視、直接決策和組織實施,對企業管理信息化建設至關重要。企業的領導要了解、學習和掌握信息化知識,這樣才能心中有數,把握大局。

4.1.2 企業管理信息化不單純是個技術問題,它涉及企業的方方面面,信息化的過程是從“人治”向“法治”轉變的過程。企業組織框架的重組,流程的再造。涉及權利和利益的再分配問題。強化管理和控制,勢必要和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些,都需要企業領導堅定信心,并能身體力行。

4.2 加大資金投入

要從戰略高度出發,加大對企業管理信息化建設的資金投入,保證資金投入在一定程度上決定了企業管理信息化的規模和水平。

4.3 配備企業管理軟件,架構企業信息系統

4.3.1 企業管理信息化建設,首先要構筑企業信息化網絡;其次要對企業信息資源進行總體規劃并建設企業信息系統,對于企業信息系統,企業可以自行開發,也可以聯合開發;再次是做好信息資源的標準化建設;最后是建立信息化管理體制。如數據錄入制度,數據備份制度,數據更新制度,員工培訓制度等等。

4.3.2 在信息化系統建設過程中,一定要經過反復論證、嚴格審核。要充分利用外部資源,可以邀請一些信息化系統服務廠商做為公司信息化建設的顧問,多聽取專業廠商的意見。

4.3.3 不能過于信賴外部資源的幫助,加強自身信息化建設隊伍的建設才是根本。相應的實踐和培訓,是鍛煉人才的有效手段,積極鼓勵員工進行創新,應用新技術。

4.4 有效利用企業資源,規范企業管理

通過協同辦公、綜合項目管理等系統的應用,公司日常辦公管理業務流程得到了進一步的梳理,管理制度落實力度提高,改變了項目管理混亂失控的局面,公司的效益和管理水平穩步提升。

4.4.1 通過信息化系統建設和應用,進行企業內部資源整合、準確定位。借鑒具有共性的企業的信息化建設經驗教訓,結合公司內部的資源情況進行重新定位,走一條與眾不同、最符合自身的信息化建設之路,照搬照抄別人的模式方法是絕對不可取的。

4.4.2 通過信息化系統,規范企業管理。規范企業基礎管理,保證公司各管理部門的有效溝通,公司管理部門與分公司項目部之間信息的傳達,業務流程的順暢進行,縮減公司管理成本的同時,還確保了公司的管理質量;規范企業項目管理,責任落實到位,資源得到合理配置,為項目成本的控制奠定了基礎。

4.5 集成信息化系統,實現企業管理數據集中化,提供決策支持

4.5.1 信息化系統建設一定要預防信息化孤島,單機版系統已經不能滿足企業管理的需要,不但要通過網絡數據共享、信息交流,而且各系統間還要數據集成,能夠支持不同系統,形成一整套的ERP系統。以前通過對各職能部門層層匯總上報的報表分析、參考,進而產生決策,常常存在不同報表對同一個項目的數據統計不一致的情況,而影響到企業領導層的正確判斷、決策。

4.5.2 企業信息化系統數據集成后,所有報表都可以根據不同的權限來查詢、匯總,數據不存在不一致的情況,實現企業管理自上而下的一致性、透明度管理。領導層可以通過匯總的報表了解公司的具體情況,便于做出正確決策,管理層根據相關管理職能通過詳細報表掌握各項目的具體情況,對項目的各項管理進行控制。

4.6 制定信息化建設目標,明確信息化管理部門的定位

4.6.1 在信息化建設前必須制定出企業信息化建設的長遠目標及近期階段性目標,結合企業的管理現狀,尋求合作方支持,多方反復論證,做出適合自己的信息化規劃,以規劃指導帶動信息化建設。

4.6.2 公司成立信息中心,負責全公司信息化建設。信息化建設涉及到企業各個業務系統,絕不是信息化管理部門一個部門能夠完成的。信息化建設應該以業務為主導,由公司各業務職能部門為主導,根據自身崗位工作現狀提出需求方案,信息化管理部門信息技術應用專家及信息化工作專業人士負責系統具體實施和推廣,要定位在技術支持和管理的角色。

4.7 對企業管理人員進行信息化知識培訓

企業管理信息化建設是一項復雜的系統工程,需要投入大量的人、財、物等資源,涉及企業的方方面面.必須進行統籌規劃和合理安排,否則就有可能達不到預期目標,造成巨大損失。我國傳統的企業管理體制很難適應現代管理信息化建設的發展需要,企業必須對管理人員進行培訓,使他們了解信息化基本知識,學習掌握管理軟件的使用方法,能對企業管理軟件處理的數據進行維護,保證數據安全可靠。

第12篇

關鍵詞:計算機應用技術;企業管理;信息化;影響;問題;策略

引言

計算機應用技術是科學技術發展的具體表現,被廣泛應用在網絡工程和信息產業之中,對信息化的發展有著重要的促進作用。并且,在當今信息時代,信息化發展已經成為現代企業的必然發展方向,各企業積極探索信息化發展的途徑,以提高企業的信息化發展水平和競爭力。在這種情況下,計算機應用技術對信息化發展的促進作用受到企業的高度重視,企業積極在信息化的發展過程中應用計算機應用技術。而計算機應用技術也對企業管理信息化發展產生了積極影響,有效提高了企業的工作效率和工作實力,優化了企業的信息化資源配置。但是,由于計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用時間較短,應用經驗較少,計算機應用技術在信息化中的應用仍存在著技術水平較低、缺乏規范制度、專業人才短缺等問題需要企業解決。研究計算機應用技術對企業管理信息化的影響不僅能夠優化計算機應用技術在企業中的應用,而且對企業管理信息化水平的提升有著直接的現實意義。

1相關概念概述

1.1計算機應用相關概述

計算機應用技術主要指運用計算機軟件和計算機設備來提供應用技術服務。并且,隨著信息化和現代企業的發展,計算機應用技術已經成為企業開展信息化發展的重要途徑。計算機應用技術實現了企業的信息化的發展和信息化管理,促進了企業生產過程信息化和現金流動信息化,提高了企業的競爭力。計算機在企業中的應用優點主要有以下幾個方面:首先,計算機應用技術為企業提供了便捷的辦公操作方式,改變了企業傳統的繁瑣復雜的紙質辦公方式,簡化了企業的辦公流程,極大地提高了企業的辦公效率;其次,計算機應用技術能夠加強企業客戶、管理等方面資料的整理,實現資料的快速整合,增強企業資料搜集和整理的科學性;再次,計算機應用技術實現了企業的信息管理共享,企業的信息獲取和傳輸能夠超越時間和空間的限制。因此,企業十分重視計算機應用技術的引進,加快信息化發展。

1.2企業管理信息化相關概述

信息化指企業在發展過程中運用信息技術將各項信息進行信息化整理,并加工成為信息資源,滿足企業的信息需求。另外,企業管理信息化還包括企業對信息技術的應用來促進生產發展。在信息化時代,企業的信息化發展已經成為企業的必然發展趨勢。在信息化發展中,企業管理人員可以根據數據信息來制定企業的發展決策,優化企業的管理流程,進而提高企業競爭力,促進企業長遠發展。而企業的信息化發展以計算機應用技術為主要技術支撐,計算機應用技術鞥能夠改進企業的傳統運行模式,提高企業的管理效率和運行效率,優化企業內部資源配置,降低企業的生產成本,實現企業的健康發展。

2計算機應用技術對企業管理信息化的積極影響

2.1使企業信息更加及時、準確

在信息化發展過程中企業運用計算機應用技術能夠方便企業的信息獲取和信息整理,使企業在較短的時間內獲得相應的內部信息、財務信息、員工信息、市場信息等。而在傳統的發展模式中,企業的市場、員工、財務等信息都以紙質文件的形式保存下來,紙質文件主要依靠人工操作的方式,很可能出現差錯。并且,在信息調用的時候,紙質信息的調用比較繁瑣,調用時間較長,需要花費大量的人力。而計算機應用技術能夠減少紙質文件時間和精力的花費,調用流程十分簡便。同時,計算機應用技術來保存文件能夠減少人工操作中容易出現的錯誤,提高信息保存的準確性。

2.2提高企業辦公效率

企業在經營發展的過程中需要整合大量的復雜信息,決定了企業信息管理的繁瑣性。而這在一定程度上增大了企業的工作難度,導致企業的工作效率較低。計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用能夠改變企業傳統紙質辦公的特點,促進自動化辦公的實施,將大量復雜的信息通過自動化的方式整合在一起,使信息整理十分便捷,有效提高了企業的辦公效率。另外,計算機應用技術的運用增強了企業辦公的靈活性,為企業提供了網絡發展平臺,豐富了企業的商務活動。

2.3增強企業綜合實力

企業在市場中的競爭是綜合實力的競爭,而綜合實力的范圍較廣,包括營業收入、資產規模、企業文化、市場份額、技術水平、信息化水平等各個方面。在企業管理信息化的過程中運用計算機應用技術能夠促進企業信息流通,實現信息的共享與交流。這一過程能夠增強員工之間的聯系,提高員工的合作意識,實現企業內部凝聚力的提升,進而增強企業的綜合實力。另外,計算機應用技術的運用能夠提高企業信息的利用效率,實現經濟效益最大化。

2.4引導企業經濟決策

企業的發展需要正確的經濟決策,而企業經濟決策的制定需要以充足的信息資源為支撐。而計算機應用技術的運用能夠強化企業的資源管理,提高資源管理效率,幫助企業便捷地獲得更多的市場信息資源、經濟發展資源和企業內部資源,進而使企業能夠在信息分析的基礎上制定正確的經濟發展決策,引導企業的健康發展。

2.5促進企業自動化建設

自動化是企業管理信息化發展的高水平體現,計算機應用技術的運用能夠促進企業的信息化發展,加快企業的自動化建設。具體來說,企業能夠運用計算機應用技術縮短辦公時間,簡化辦公的流程。同時,計算機應用技術能夠為企業的信息交流、決策部署和工作匯報提供信息平臺,節約工作時間,提高企業經營的自動化程度。

2.6優化信息化建設流程

企業的發展需要內部各部門之間的配合以及部門主管的簽字等,而計算機應用技術的運用能夠采用電子簽字的方式,減少簽字所使用的時間,簡化運營流程。并且,計算機應用技術的運用能夠幫助企業引進先進的運營和管理模式,引入優勢資源,幫助企業改進一些不合理的工作環節,進而優化企業的辦公流程,提高企業的產品質量。

2.7優化資源配置

企業的信息化建設需要企業充分利用各種資源,提高資源的利用效率,優化資源使用效果,進而提高企業的生產效率。但是,資源利用效率的提升需要企業在實踐過程中探索,需要花費大量的時間和經理。而計算機應用技術的運用能夠幫助企業進行自動化的資源配置,并通過虛擬演練來探索資源優化配置的最佳方案,在節約時間和資源的基礎上促進企業管理信息化發展。

3計算機應用技術在企業管理信息化的具體應用

3.1應用于生產過程之中

在企業運行的過程中,生產占據著主要地位,只有具有了良好的生產過程才能夠保證后期的運行。而計算機應用技術的運用能夠利用自動化技術、傳感技術、智能技術等加強對信息化發展的監控,減少人工操作量,提高生產效率和生產質量。并且,計算機應用技術的運用能夠降低生產成本,提高經濟效率。另外,計算機應用技術在生產過程中的應用能夠實現對生產人員的自動化監控,避免生產人員的違規操作,提高生產質量。

3.2應用于內部管理

企業管理的內容十分廣泛,需要對企業各個部門進行管理,管理工作十分復雜。而企業管理工作的優化需要完善內部管理模式,在管理過程中運用計算機應用技術,優化管理手段,拓寬管理途徑,進而提高管理效率。而且,計算機應用技術能夠有效企業的生產管理系統、產品數據管理系統、事物處理系統等,使企業能夠根據自身的發展現狀和發展特點來選擇合適的管理手段,提高管理的實效性。

3.3應用于經營活動中

在信息化的過程中,企業的經營和發展也離不開計算機應用技術。這是因為,信息技術的發展能夠改變市場經濟的發展模式,打破企業傳統的經營活動,促進企業的開放發展。尤其在全球化的背景下,企業運用計算機應用技術能夠實現國際化的交流與發展,提高企業的社會影響力。另外,企業運用計算機應用技術能夠在網絡上合理選擇材料,及時了解材料市場的變動,并采取相應的對策。最后,當企業的生產環節完成之后,企業可以在網絡上關于產品的相關信息,加快產品的網絡傳播,增加消費者對產品的了解,促進產品銷售。

4計算機應用技術在企業管理信息化發展中存在的不足

4.1技術水平有待提升

雖然企業能夠正視信息化的發展方向,并在信息化的過程中運用計算機應用技術。但是,很多企業在運用計算機應用技術的過程中,技術水平較低,并沒有引進最新的計算機應用技術,而是采用一些技術水平較低,成本也比較低的技術水平來維持企業的信息化發展,導致企業的信息化發展缺乏高技術水平的支持。

4.2專業技術人員短缺

專業技術人員是企業管理信息化發展的關鍵所在,只有擁有充足的專業技術人員才能夠為信息化發展提供強大動力。但是,現階段,部分企業在信息化的過程中缺乏專業的計算機應用技術人員,專業的計算機應用技術人員數量較少,現有員工缺乏高水平的計算機應用知識和能力,無法在工作中應用先進的計算機應用技術,嚴重阻礙企業的信息化發展。

4.3重視程度不夠

重視程度直接影響著企業的信息化發展,但是,現階段,很多企業都缺乏對計算機應用技術的重視,忽視了計算機應用技術在信息化發展過程中的應用,沒有將計算機應用技術的運用放在戰略地位,導致計算機應用技術的運用不足。另外,部分企業管理人員也缺乏對計算機應用技術的重視,忽視了對計算機應用技術的規范化管理,導致企業關于計算機應用技術的運用過于隨意,缺乏規范性。最后,企業員工缺乏對計算機應用的重視,在工作過程中沒有積極學習計算機應用技術,也缺乏計算機應用技術的運用實踐,嚴重影響了計算機應用技術的運用。

5計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用策略

5.1提高技術水平

高技術水平是實現計算機應用技術在企業管理信息化運用中的技術支撐,因此,企業應重視計算機應用技術水平的提升。首先,企業應積極引進高水平的計算機應用技術,將世界前沿的技術水平運用在信息化的發展過程中,提高信息化程度,促進企業的自動化發展;其次,企業積極發揚技術創新,鼓勵計算機應用技術人員進行技術創新和技術研究,根據企業的發展狀況來創新符合企業發展的計算機應用技術,增強計算機應用技術在信息化發展中的時效性。

5.2培養專業技術人員

專業技術人員能夠為企業的信息化發展提供動力,因此,企業必須重視專業技術人員的培養,在信息化的發展過程中強調高素質高水平技術人員的引入,提高人才招聘的要求,從整體上提高員工素質。并且,企業應重視員工的技術培訓,組織企業員工定期參與計算機應用技術培訓,引導企業員工學習先進的計算機應用知識和技術,提高企業員工的計算機應用水平。最后,企業應加強與當地高校的合作,重視當地高校的計算機應用技術人才的培養,積極參與高校的人才培養方案和課程設置的制定,根據企業的人才要求來完善高校的人才培養方案,積極從高校引入高素質的計算機應用技術人才。

5.3加強重視

企業應加強重視計算機應用在信息化發展中的作用,提高對計算機應用技術的重視程度。為此,企業應將計算機應用技術的運用納入企業的信息化發展規劃之中,明確計算機應用技術在企業中的地位,保證計算機應用技術的真正運用。并且,企業應重視計算機應用技術的研究,開設計算機應用項目的專項研究,并組織專門團隊開展研究,提高對計算機應用技術的重視程度。另外,企業應積極宣傳計算機應用技術,加強企業管理人員和企業員工對信息化技術的重視,引導管理人員和企業員工積極了解并運用計算機應用技術,加快計算機應用技術的推廣。

5.4加大投入

充足的物質基礎、資金投入以及人力資源是企業管理信息化運用計算機應用技術的基礎,因此,企業應加強對計算機應用技術的投入。首先,企業應設置專項的計算機應用技術資金,加大資金投入,保證計算機應用技術運用的順利開展;其次,企業應加大對計算機應用技術的物質基礎投入,購置充足的計算機應用設備,并設置完善的互聯網;最后,企業應加大對計算機應用技術的人力資源投入,設置專業的計算機技術崗位和技術管理部門,引入充足的計算機技術人才。

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