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施工企業信息化管理

時間:2023-08-15 17:23:59

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工企業信息化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

1. 前言

基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業信息化的施行狀況

進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。

此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。

3. 建筑施工企業信息化系統建設目標

建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。

現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。

完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。

4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇

4.1項目概況信息化管理

項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。

4.2項目招標規劃信息化管理

項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。

4.3資金管理信息化

資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。

5. 結語

針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。

參考文獻:

馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.

李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009:23-24.

第2篇

關鍵詞:施工企業;信息化管理;重要性

1建筑信息化管理的重要性

從實際情況來看,信息化管理技術的應用為施工企業的發展帶來了更多的機會和經濟效益,甚至幫助施工企業提高了核心競爭力。在這種背景下也給一些小型建筑施工企業的發展帶來威脅。社會的進步與發展,無論是小型企業還是大型企業都需將信息化技術融入到企業經營過程中,才可能長久立足和生存。建筑工程項目最為突出的特點就是工期長、多樣性、項目龐大,因此對于施工企業的管理工作相對復雜,具有一定的特殊性。在對建筑工程施工企業的管理中,需要實施全過程的管理,一個工程項目會涉及到多個階段。只有保障每一環節不會出現問題才能建造出高質量的建筑,才能滿足人們的使用需求。而實現這一目標就必須在管理過程中融入信息化技術,一方面可以提高管理效率;另一方面,相對傳統的管理方式信息化技術管理的效果要好,而且減少人力的投入。由此可見,推動信息化管理技術在建筑工程項目中的應用已經成為施工企業發展的必然選擇。

2實現信息化管理中遇到的主要問題

2.1在施工企業中的運用

存在制約因素信息化管理技術的應用主要是利用一些專業技術和管理軟件。在建筑施工企業中,大多是按照原有的業務流程進行管理軟件的操作,通過管理技術幫助施工企業提高經營效率,因此在施工企業中運用信息化技術并未改變組織結構或相關機制。但是,網路技術和管理軟件不僅包含了技術,還有一些非技術因素,主要是利用計算機技術對施工企業的業務流程重組,不斷優化業務流程,使其更加規范、標準。我國的建筑施工企業屬于粗放型管理,很多中小施工企業中傳統管理的觀念比較重,難以接受新的管理技術,以至于影響了信息化管理在施工企業的應用。

2.2沒有與實際管理工作結合

管理者認為信息化管理是專門技術人員的工作,因此對信息化管理缺乏重視,并沒有在施工中應用信息化管理技術;建筑企業只是將業務搬到計算機上,沒有意識到將業務與技術結合起來的重要性;施工企業缺乏對信息化管理的宣傳力度和培訓工作,相關人員的管理技術水平偏低,甚至仍然選擇傳統的管理方式。

2.3過于追求技術

先進建筑施工企業過于重視設備和軟件的選擇,忽視了系統是否滿足施工過程的每一個環節需求。在管理模式上應該根據企業的實際情況制定科學合理的管理體系,將信息化管理技術作為企業的實際需求,而不是引進先進的設備就可以實現管理效率的提高。

2.4信息化管理基礎薄弱

目前,在我國建筑施工企業中信息化管理水平參差不齊,一些建筑施工企業中已經利用計算機技術對施工過程進行管理,初步實現了信息化管理,但是還有一些建筑施工企業仍然采用傳統的管理方式,沒有完善的信息基礎平臺,專業管理軟件涉及的業務范圍較小,未能真正實現信息資源的共享和傳遞,所以從實際情況來看,施工企業是根據自身的管理模式和業務流程開發了軟件,并且這些管理軟件無論是技術水平還是人才素質水平普遍偏低。此外,在建筑施工企業信息化管理技術建設過程中,缺乏協調的制度,比如在一些建筑施工企業中缺少標準的共享數據庫,在信息傳遞和共享過程中存在問題。

2.5缺少專業的技術人才

在建筑施工行業中,施工人員大多來自農村,沒接受過太多的教育,文化程度低,這也是制約信息化管理在建筑施工企業中應用的重要原因。人才是企業發展的核心競爭力,由于施工人員的綜合素質水平普遍偏低,導致施工企業的信息化管理水平整體偏低,在信息化快速發展的時代背景下,傳統的管理模式已經無法滿足施工企業的需求,如果不及早引進信息化管理技術,必然會被市場淘汰,影響施工企業的健康穩定發展。所以引進專業的技術人才,對現有施工人員進行再教育,提高施工企業的整體素質水平至關重要。

3施工企業信息化管理實現路勁研究

3.1做好總體規劃,推進信息化管理

在信息化管理技術建設前,施工企業應做好總體規劃,對于可能存在的問題做好預防措施,需充分了解企業發展目標和面臨的環境等問題,在根據戰略目標,分析管理系統實施的可能性及必要性。充分考慮好以上這些問題,施工企業在進行信息化管理的開發,選擇適合施工企業的管理模式,逐步推動信息化管理技術在施工企業中的廣泛應用。

3.2組建專業的、素質過硬的團隊人才

對于企業的健康穩定發展至關重要,起著重要的支撐作用。一個企業沒有人才,是難以在行業市場中立足和生存。尤其對于建筑施工單位來說,涉及的范圍廣,施工過程相對復雜,施工企業必須組建一支高素質、高技術水平的專業人才隊伍,才能滿足企業發展的需求。在信息化快速發展的時代背景下,高水平的人才就顯得尤為重要。一方面,企業可以采取高薪資,優厚的待遇等條件聘用專業的人才,為信息化管理技術的引進提供人才保障;另一方面,對現有的比較優秀的人員進行再教育,組織定期培訓,提高綜合素質水平。

3.3不斷更新信息化管理系統

施工企業實現信息化管理是影響相對復雜的工程,需要為之付出很多,投入很多。隨著科技的不斷發展和信息化進程的深入,推動了信息管理系統和軟件的不斷更新和完善。所以施工企業要重視管理系統和軟件的更新,便于滿足施工企業發展的需求。在引進信息化管理系統時,企業需結合自身的實際情況和需求選擇合適的管理系統與技術設備。信息化管理是一項相對繁瑣的工程,不僅需要資金投入,還需要企業具備專業的技術人才,所以與傳統的管理模式相比需要投入的很多,但是信息化管理技術一旦成功運用到施工企業的管理中,必然會帶來更多的經濟效益。施工企業需要與時俱進,針對實際施工管理中遇到的問題不斷完善和更新管理系統,從而滿足施工企業的需要,促進施工企業的進一步發展,加快我國建筑行業朝著國際市場發展的進程。

3.4對信息管理系統進行有效管理

在完成信息管理系統的初始化和對技術人員的專業培訓后,需要逐步在企業內部推廣和使用。施工企業需要安排專門的技術人員進行信息管理系統的操作,完成信息管理系統的試運行,在試運行成功后進行驗收環節,針對存在的問題不斷完善并正式運行信息管理系統。在投入使用后,必須對系統進行定期維護檢測,及時處理存在的問題,不斷完善,提高信息管理系統的使用效率,推動建筑施工企業盡早實現信息化管理。

參考文獻:

第3篇

一、建筑施工企業信息化建設現狀

我國建筑施工企業信息化建設的現狀具體包括兩個方面:其一,信息化建設的基礎管理意識不夠。雖然信息化建設在各行業都迅猛發展,尤其是大型綜合性企業、金融行業、計算機行業等,能夠更好的對企業管理進行技術層面的支持,有效的把握企業的管理實施內容,遇到問題可以及時發現并分配到合適解決的對象,從而促進預期管理目標的完成。但信息化建設在傳統建筑施工行業的發展卻并不如意,主要是拘泥于傳統的管理模式,對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。

其二,對信息化建設的應用不夠深入。通過技術層面對工作流程的支持,可以增強企業信息化管理的慣性發揮,在保證企業管理正常有效進行的同時,并進而優化企業的管理流程,更大程度的發揮出信息化管理的作用,促進建筑施工企業信息化管理應用的不斷深入。在傳統的建筑施工企業里,即使迫于外部環境的壓力開始了信息化建設,卻由于不夠深入理解的應用,以及員工對信息化管理模式的理解不夠,不但沒有發揮出應有的高效率,有時反而將程序變得更加繁瑣,對業務的開展有一定的桎梏。

二、業務流程管理的發展歷程

在業務流程管理上,建筑施工企業的信息化經歷了一定的發展階段,具體發展歷程如下:

(一)業務流程重組

這項業務是建筑施工企業信息化的基礎,以業務流程為改造對象,對現有的業務流程進行分拆、詮釋,再思考、再設計,利用先進的信息技術以及現代的管理手段,最大限度的實現技術上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,從而實現企業經營在成本、?|量、效率等方面的改善與突破。

(二)業務流程優化

業務流程優化需要明確改革思想,通過降低流程活動的非增值業務,優化流程活動的增值業務,對業務流程進行調整、修正,以達到改革目的,更好的促進業務流程的管理服務,在滿足客戶基本需求的前提下進行合理的資源分配,更好的建立增值業務,提升企業效益。

(三)業務流程管理

在具體的建筑施工企業信息化管理中,需要對各個管理模塊系統進行優化,穩定業務中心,保證各組織的基本管理,從而達到穩定組織的目的。從縱向角度來看,這種管理具有一定的信息導向性,而且影響了建筑施工企業信息的傳遞速度。通過對企業的業務流程評價,對建筑施工企業的信息化管理的具體實施,對基本組織機構進行合理設置,充分讓各個實施人員了解其組織設置、權責,將工作安排妥當,有效的跟上信息組織建設的步伐,從而避免業務流程管理的尷尬,達到大家工作方向的統一。

三、建筑施工企業信息化建設對流程管理的影響

信息化建設作為一種對企業全盤產生影響的管理模式,與傳統建筑施工企業碰撞,產生獨特的影響。我們從具體問題出發,進行合理的分析解釋,針對建筑施工企業進行信息化建設對其流程管理產生的影響分析如下。

(一)促進高效系統團隊的組建

對企業實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設與維護團隊,在團隊的組建過程中,一方面保證能滿足企業原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設能有序開展。根據管理的需求,做好團隊基本戰略定位和組織定位,通過技術手段來加強管理,在人力資源管理和分配上,可以進行相關的技術手段的維護,通過組織模型的建設來達到系統設計,完善信息技術管理,維護了成員之間的團隊建設。讓信息技術模型組建更加具有協調性,保證了成員之間的專項管理工作,做好各自相關決策權,通過團隊來形成優勢互補的疊加效應,更好的達到系統建設的效果。

(二)幫助明晰實施路徑

在對建筑施工企業進行信息化建設過程中,需要對原有企業各項管理流程進行系統的分析,認清企業現有的管理水平和企業的現有管理優勢,然后再定位要建設的信息化管理。首先進行相關的組織調研工作,針對原來的管理流程權限做出理性的分析,從企業管理實際情況和個性化理念出發,結合企業的戰略定位和企業文化,協調各組織之間關系,進行具體的流程管理權限分配。

然后對建筑施工企業信息化建設的需求進行詳細的調研。把握好調研的范圍,對調研對象進行詳細的分析,細致到流程的每個環節,每個環節的處理對象,處理權限。幫助企業明確管理的實施路徑,實施對象,實施權責。從信息化角度加大管理力度,做好管理權責的分配。進而加大信息量,考慮得更加周到細致,充分發揮出信息化建設的優勢,用流程制度約束來代替原來的人工約束,即使面對人員的變動與業務的大幅增長也不用擔心管理缺失。

(三)不斷協同改革意識

建筑施工企業信息化建設需要明確改革意識,加強理念和執行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放,可以促進執行理念的發展,在原有的執行范圍內做好管理,將管理理念系統化之后,又能更好的促進下一步改革發展,兩者相輔相成,互相促進,共同建設更好的管理目標。

(四)做好切實的標準體系

建筑施工企業信息化建設的標準體系建設也是關鍵。傳統的建筑施工企業雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內容相對廣泛,一般沒有穩定的制度約束,容易出現制度外的例外,對制度的執行不夠徹底。通過對信息化流程標準的落實,可以對管理的深入程度進行分類,然后進行有效的技術分配。根據企業管理現狀將管理系統進行前瞻性的分配,既完善了原有管理標準,又更好的推進了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎上,讓制度得以有效執行,從而有效的推進信息化服務,促進信息化建設,更好的完善公司管理流程,提升公司效益。

第4篇

【關鍵詞】施工企業信息化;工程項目信息化;核心競爭力

【中圖分類號】F235.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0251-01

2007年建設部發文首次將企業信息化水平納入施工資質標準,修訂后的《施工總承包企業特級資質標準》中規定申請特級資質,必須具備以下在信息化建設達標條件:“企業已建立內部局域網或管理信息平臺,實現了內部辦公、信息、數據交換的網絡化;已建立并開通了企業外部網站;使用了綜合項目管理信息系統和人事管理系統、工程設計相關軟件,實現了檔案管理和設計文檔管理。”

建設部之所以將信息化水平納入到考核范圍內,應該是為了促進產業結構調整,更重要的應該是為了提高施工企業管理水平,從而企業提高競爭能力。施工企業項目往往分布在不同的地方,企業傳統的管理手段和方法不能對項目有效的監管,而只有通過信息化的手段才能最大程度的給企業管理著提供幫助,促進是施工企業管理方法的變革。因此將信息化應用建設的重點內容鎖定在“綜合項目管理”,實現核心的綜合項目管理信息化,實現工程設計、人力資源管理、檔案資料管理信息化,同時建立綜合項目管理協同平臺,實現企業各職能、企業與各項目問的協同管理,實現綜合項目管理系統與人力資源管理系統、財務管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統的集成應用。

一、施工企業信息化建設目標需求

如何推進施工企業信息化建設切實有效開展已成為目前我們所關注的重要工作。企業信息化系統目標應該從以下幾個方面考慮。

1、以工程項目為管理對象,協調采購,物流,計劃,施工,成本,資金等多部門的業務關系,解決多工程及其子系統從采購,施工,進度,資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。

2、全過程的成本動態控制,實時反映各個工程項目的成本利潤情況。

從工程投標前的成本預算、工程簽訂合同后的成本計劃、到后續施工階段的成本核算及收尾結算,應該使工程項目的成本管理控制工作規范化、精細化,使了解企業真實的“個別成本”,參與投標博弈、指導施工。系統對不同階段的成本做到實時的歸集分析,無論用戶處理哪種具體業務,只要有費用發生系統就自動統計成本,極大減輕了財務人員的工作強度,達到工程成本的實時核算及對比監控,克服一次完成,最終算帳的靜態管理垢弊,系統設置的各業務模塊分別管理著這些費用的計劃、發生和記載,一旦有關于工程項目的費用發生,系統會將其自動歸集。公司及工程各職能部門可隨時監控工程的進度及成本執行情況,以做出科學決策。

3、滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求,系統提供靈活的物資采購管理技術,對工程物資管理提供全面的操作,支持采購申請,專業采購,材料成本核算靈活自如。力爭做到材料設備的“零庫存”的運作模式,并使其具可操作性;同時兼容其他多種模式,覆蓋工程材料設備管理的全過程業務,保證各項工程成本核算的及時準確。

4、系統數據集成度高,互聯共享,權限操作,統—規劃管理采用“無縫聯結”的概念,各模塊之間的數據轉移可自動完成,避免重復輸入,保證數據的一致性、連貫性,節省工作量,提高工作效率。軟件對操作員及其權限集中管理以及設立統一的安全機制,包括數據庫的備份、功能列表和上機日志等;對賬套的統一管理,包括建立、修改、引入和輸出,權限劃分詳細,控制靈活。

二、如何推進施工企業信息化建設

1、轉變對施工企業信息化建設的觀念意識。當今信息時代,信息技術是當代最新的科學技術,信息化建設是企業實現技術創新、管理創新的重要手段。在全公司范圍內有步驟有針對性的開展信息知識培訓,不斷提高企業員工計算機應用水平;制訂周密的企業信息化建設規劃,在規劃中確定企業信息化建設的指導思想、原則和目標,其核心要將企業信息化建設工作在逐步消化、普及的過程中循序漸進,結合企業實際確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

2、以工程項目管理信息化為突破口提高企業信息化建設水平。工程項目是施工企業生存與發展的基礎,企業的效益來源于工程項目。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則,項目前期對工程項目信息的搜集、整理、篩選,對工程項目可行性分析研究,實現信息共享;投標階段體現企業的綜合實力,它成功的每一步運作需要企業各方面的配合、協調和強大的后臺支持。實現信息化管理可以節省大量的人力物力;施工階段管理信息化的實施對生產要素進行合理配置,綜合應用電子商務技術,提高企業的勞動生產效率和效益;工程后期管理對工程項目進行清理結算并負責保養期的維護,形成施工單位效益和業績。因此,以工程項目管理信息化為突破口,實現企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。

3、通過企業信息化管理系統各個組成部分的建設保障信息化工作。

企業信息網絡硬件平臺的建設:從技術和經濟兩方面考慮,采用目前流行、成熟的TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,整個硬件由網絡服務器、通信設備和網絡安全設備組成,應用網間互聯、路由、網絡交換、網絡管理、WEB數據庫技術、防火墻以及虛擬專用網(VPN)等技術,同時包容現有網絡應用支撐系統,支持上層應用軟件的運行,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺。

企業網站建設:建立企業網站,可及時通過互聯網絡向公眾企業有關信息,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會。

建立網絡辦公平臺:在企業內部建立網上協作環境,開發建立企業內部網絡辦公系統平臺,充分利用計算機網絡,實現無紙化辦公;使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率;同時,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。

建設企業業務管理應用系統:業務管理是企業運作的環節,企業業務管理應用系統涉及財務管理系統、經營計劃系統、采購系統、項目管理系統、設備物資管理系統、人事教育系統、安全質量管理、審計管理等。

建設工程項目管理系統:工程項目管理是施工企業的重要管理功能之一,但由于它主要是針對某個具體項目的管理,與整個企業層面上的管理概念和范圍有區別。工程項目管理主要包括:項目組織管理,進度計劃,網絡計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。

4、培養信息化專業管理人才

企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,諸多問題的出現都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,這些人才包括專業管理人才、系統配置人才、系統維修人員、網絡安全人員等。針對企業自身實際應該在企業內部發掘復合型人才,通過嚴格的培訓使他們達到專業信息化管理的要求,在解決企業長期依靠外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。

隨著經濟全球化的發展,現代企業管理和工程項目管理必將走向信息化,企業間的競爭將越來越依靠于信息技術。結合施工企業信息化管理的現狀,企業為了生存,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優化的生產經營策略,創新單一的生產經營模式,提升企業核心競爭能力。在當今的信息時代,積極推進企業信息化建設工作,保證施工企業可持續發展戰略的順利實現是至關重要的。

參考文獻

[1]張斌.關于施工企業信息化建設的認識[J].安裝,2011

第5篇

1.1什么是管理信息系統

當今信息化時代,計算機與信息技術的使用得到了快速的普及和發展。以信息技術作為基礎的信息管理,已成為企業等現代化管理的一種優秀的方式。什么是管理信息系統?管理信息系統是一門綜合了統計學,信息管理學、計算機科學等內容的多元化學科,是人們通過收集信息資料,并運用計算機和網絡技術,將重要信息進行及時有效地傳遞、存儲加工,并充分使用的一個系統過程。管理信息系統主要由信息來源、信息工作者、信息處理設備機器,以及信息使用者所組成,四個組成部分之間相互促進、相互聯系。

1.2工程項目管理信息系統的內容概述

工程項目管理信息系統,就是在原有的管理信息系統上,充分利用在工程項目工作中所積累和分析的數據資料等,通過引入信息化管理手段,來提升對施工項目的管理能力,搭建信息溝通交流的平臺,實現施工項目信息及時、規范傳遞。

2建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

2.1建筑施工項目管理的特點

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等。

2.2信息化管理的必要性

在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。因此提升和強化精細化管理能力迫在眉睫。

2.3信息化管理作用

信息技術的應用建設,可以縮短企業各種業務活動的時間,降低戰略成本,提高企業運行效率,加強企業管控能力,提升風險管理能力和施工管理的自動化水平。信息技術的應用,通過對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。它可以使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

3項目管理信息化的應用

3.1項目管理信息化應用的準備工作

施工企業信息化不是盲目的購買幾臺高效率計算機,也不是隨便地連接外部互聯網或者內部局域網,更不是施工軟件、預算軟件、財務軟件等在企業的單一應用。施工企業信息化應該是涵蓋企業管理、業務流程、自動化辦公、信息平臺共享、企業文化建設等多領域的綜合建設。信息化建設對企業發展來說是一件大事,也是一件費時費力很難快速見效的事。它的實施需要精心準備,首先需要通過調研,梳理企業管理制度、流程、起草各項制度、指標,完成軟件系統配置部署,不斷的進行調試運行并對操作人員進行業務培訓。加強企業信息化管理組織建設,設立專職的信息化管理部門,加強企業信息化人才建設,建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養和考核制度,制定吸引與穩定信息化人才的措施。施工企業信息化需要在企業廣大員工中普及信息化意識,從企業中選拔業務骨干深入到信息化工作中去,將他們培養為企業信息化的骨干,以避免“被動接受”現象的發生。總之企業信息化應該從企業法人或者管理者開始,從組織機構、管理制度、業務流程等企業實際運轉模式為建設依據,利用合理的企業資源,通過對企業員工技能的培養,進而實現施工企業的信息化立體式管理。

3.2項目管理信息化的應用實例

在此,我以我們單位新上線的信息化管理平臺為例來說明項目管理信息化在施工單位的應用。我公司正在上線的綜合管理平臺就是各項管理制度、流程落地的平臺。他共劃分為企業運營、財務資產、協同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務、應用集成等七個平臺。通過公司綜合管理信息系統項目的建設,梳理企業管理流程,明確各層級的責權利,建立起項目管理標準化體系,借助信息化平臺的建設實現標準化體系的落地和監控執行,實現各層級、多項目實時監控和風險防范,通過構建高效率的信息鏈,使企業關鍵要素能實時動態監控,達到優化企業管理、控制企業成本的目的。信息技術的應用能夠幫助企業實現項目的人力資源、投標、合同、進度、材料、機械設備、勞務與分包、技術、質量、安全、風險、竣工及綜合管理的信息化管理;集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業務工作,將企業龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體,按照企業自身的管理流程和規則有序協作,幫助施工企業對各項目進行全方位管理,提升管理能力并實現戰略落地。通過項日管理信息化系統,管理層可及時掌握企業當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統作為公司信息化建設的突破口,可提高公司的精細化管理水平,提升企業核心競爭力,使企業在日益激烈的市場競爭中處于優勢地位。

4結論

第6篇

關鍵詞:信息化;數據;管理;發展

Abstract: among the many industries and enterprises in our country, the construction enterprise is the earliest and the construction of enterprise informatization in China has achieved good results in the application of the computer technology and information technology, the application of information technology has been fully integrated into all areas of construction enterprises in the exploration and development of scientific research, production and business management. Among them, the enterprise internal control seismic data management, financial management and so on are no exception. Therefore, this paper explores and discuss the corresponding focusing on the construction of information data in construction enterprise management problems.

Key words: information; data management; development;

中圖分類號: F208文獻標識碼A 文章編號

1、前言

信息化數據管理,就是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程[1]。

作為一個技術密集型的高科技性企業,建筑施工企業內部信息化建設的程度及效果對其在整個行業市場中所具備的競爭能力有著直接的影響,當前,建筑施工企業信息化發展程度標志著建筑施工企業信息化程度已經成為整個行業的競爭力與經濟增長點,就我國建筑施工企業信息化的建設水平來看,建設信息化數據管理系統的意識可以說是遍地開花。

2、財務信息化管理

建筑施工企業是我國較早應用計算機和信息技術的國有企業。數據處理到80年代的三維數據處理,再到現在的智能作業及企業資源計劃管理(ERP),建筑施工企業信息化數據管理工作取得了長足進步,信息化企業管理已經滲透到各個領域。

2.1 地震信息化數據處理[2][3]

工程項目是施工企業生存與發展的基礎。企業的效益來源于工程項目。因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則。分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平

2.2 ERP系統[4]

為了實現了財務、物資、銷售、計劃等功能模塊的集成,達到物流、資金流、信息流的動態的整體合一,在信息化系統建設方面推廣應用ERP系統。

ERP系統強調的是管理理念和管理思想,借助技術手段使得管理思想固化到企業管理中,將企業的財務、采購、生產等其他業務功能整合到一個信息管理平臺那個,從而實現信息數就標準化并將資金流、物流和信息流進行有效集成使其協調運作,從而實現整個企業績效最優化,滿足了建筑施工系統協同發展的要求。

資產管理的科學化,利用計算機網絡平臺,實現資產管理各環節的無縫對接,形成實物、財務的相互配合和相互監督制約機制,將所有實物、財務信息均置于系統管理之下,使資產管理更加科學、規范、透明。財務信息系統開發應用成實現業務處理自動化,財務信息系統不斷完善、升級和推廣,成為集團最重要、應用面最廣的業務支撐系統,提高了工作效率,規范了會計核算,優化了財會隊伍,轉變了管理職能,財務控制由事后向事前和事中轉移,信息化未形成系統。軟件以應用單機版軟件為主,沒有形成網絡,業務單元的信息化是非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業更好的管理。

對財務信息化管理,不僅提高了資產管理的高效率。使用計算機網絡技術,將所有的數據錄入、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程均置于同一網絡平臺上,利用該網絡平臺可以隨時查看資產管理信息,出具資產管理報表,分析資產管理現狀,調控資產管理方案.還可以使資產管理的智能化。利用系統采集到的及時、豐富的數據,系統可以提供統計、對比、告警、決策支持等信息,逐步集合為統一、完整、透明、可用的資源平臺,實現資源的全面整合,有效的調度各類資源,形成資源的最優配置[5]。

3信息化數據管理的成效及目標

工程項目管理信息化可分為幾個階段和模塊實施,項目前期是施工企業業務流程的起步階段,主要是對工程項目信息的搜集、整理、篩選,對工程項目可行性的分析研究,實現信息共享,對這幾個階段的工作進行高度信息化管理,可以達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。

3.1信息化管理的成效

在信息管理上,基本完成數據標準,應用標準、基礎設施標準、信息安全標準及管理與服務規范的制定工作,初步建成比較完善的信息標準體系和標準服務平臺;在應用系統上,全面推進以EPR為核心的綜合管理系統,建立統一、集成、高效的經營管理平臺,加快專業應用系統建設,實現生產過程的網絡化管理;在基礎設施上,形成暢通、安全、便捷、可靠的網絡體系,以數據中心和容災備份中心為基礎,以終端設備和服務器等硬件為重點,形成比較完善、配套的基礎設施體系;在工作體系上,基本建成總部和所屬單位兩級信息管理機構及有效的內部技術支持服務網絡,各項信息工作管理制度和流程進一步完善,管理和服務水平繼續保持國內領先。

3.2 信息化管理的目標[6]

運用計算機網絡信息系統,實現資產的信息化管理和在線實時管理。利用先進的計算機網絡信息資源,不僅把信息化管理看成是從事生產活動的一種重要手段,而且應該看作是對資金的一種管理,是與企業發展的經濟利益相掛鉤的,透過計算機信息化管理系統對資產的各種信息狀況的分析,強化資產營運能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。

運用計算機網絡信息平臺,實現資產的聯合管理、資源共享。充分利用網絡信息化給我們帶來的各種先進的計算機技術和電子通信技術,以及計算機網絡技術的快捷性、容量大等特點,建立一個固定資產網絡管理系統工作平臺,開發研制一套系統的、可行的,集本單位各個相關部門都可以登錄的固定資產管理軟件流程,使得縱向、橫向每一個控制節點上的有關資產的參數、信息都能傳輸到統一的網絡系統管理平臺,實行各個部門的聯合管理、資源共享。

通過各種途徑提高資產管理人員的網絡信息化知識容量、動手能力和執業素養。要做為一名合格的資產管理人員,除了要具備扎實的財會功底,精通現行的法律法規,還要熟練掌握一些先進的網絡信息化知識、計算機操作、運用技能、,以及本行業的生產技術等[7]。

信息平臺要能與管理平臺實現動態平衡,并具有個性化特征。隨著企業管理平臺的持續發展,信息平臺的結構、功能和作用范圍需要進行修改、補充和完善,以適應企業外部經濟環境和社會環境的變化。

總結

建筑施工企業其信息化的發展以及取得了長足的發展,但隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合,以及互聯網的普及、應用和發展,我們需要在對傳統資產管理模式去糟取精的基礎上,更新理念,不斷創新,優化資產結構,建筑施工企業為了生存,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將信息化管理作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優化的生產經營策略,取代原來的局部計算機應用和單一的生產經營模式,提升企業核心競爭能力。不斷增強企業抵御各種市場風險的能力,從而為建筑施工企業的可持續發展提供有力的保障。

參考文獻

[1]繆彬,丁潤逸.我國建筑施工企業信息化建設現狀及展望[J].當代建筑施工石化,2010,(12).

[2]李華.以信息化促進中國建筑施工企業的管理創新[J].現代企業,2008,4:20-21.

[3]孫愛芹.聚焦中國建筑施工物資管理信息化建設之路[N].經濟參考報,2006,1.

第7篇

建筑企業信息化管理現狀及存在的問題

建筑企業生產活動具有建筑企業產品不確定性、項目工程數量眾多,不同的項目工程的特征也不同,建筑企業這種行業特殊性就導致生產管理方式的多變性。建筑企業管理方式的多變性與管理方法的不規范給建筑企業信息化管理工作帶來一定難度。我國建筑企業在管理工作中逐步意識到應用信息技術的重要性,但在信息化管理工作現狀中還存在以下問題。

第一,在建筑企業的信息化管理過程中,由于建筑企業的傳統管理模式不科學、管理工作受到技術、資金、人才等因素的制約,因此很多建筑企業不清楚信息化管理具體工作要求,也難以規范信息化建設工作,更不能按照信息化建設的具體要求來設定工作任務。企業經營管理人員不知道如何將工作需求表述清楚,信息技術人員如果沒有與企業經營管理人員進行良好的溝通,或者沒有在建筑企業進行實踐活動,則難以建筑企業的工作需求,難以為建筑企業制定出科學可行的信息化管理方案。

建筑企業在信息化管理工作中經常不注意管理工作的規范化,管理工作沒有遵守相關的工作標準。先進的建筑企業往往有一套信息化管理工作標準,在管理工作中進行規范化管理,才能保證信息化管理工作的有序開展。而目前我國大部分建筑企業是沒有建立相關信息管理工作規章制度的,這就使得信息化管理人員的工作職責不明確,工作目標不清晰,造成信息化管理工作無法有效開展。在企業信息化管理工作過程中,很多建筑企業雖然重視優化信息管理工作的具體操作流程,但是忽視了將具體操作流程優化工作與企業的信息化建設相結合,這就使得信息化管理工作脫離企業實際,只停留在理論層面,沒有在實際工作過程中加以落實。這樣的信息化管理模式阻礙了企業信息化管理工作的正常開展。

優化建筑企業信息化管理措施

首先,建筑企業管理人員要轉變管理觀念,提高對企業信息化管理工作的重視。在日常工作過程中,加強建筑企業信息化管理工作的宣傳,通過開展信息化建設專題講座、張貼標語的形式來提高企業員工對信息化管理工作的重視。為員工提供一個積極向上的工作環境,激發員工的創新能力與學習熱情,鼓勵員工學習信息化管理知識,讓企業員工參與到建筑企業信息化管理工作中去。

其次,建筑企業需要設立專門部門來從事信息化管理工作,并進一步健全信息化專業人才管理機制。只有這樣才能夠提高建筑企業對信息化管理工作的重視,才能夠明確企業信息化管理部門的工作職責,才能夠保證建筑企業信息化管理工作的正常進行,建筑企業才能夠將信息技術應用到管理工作中。企業可以通過完善信息化專業人員的業績評估體系來健全信息化專業人才管理機制,只有這樣才能提高企業信息化管理人員的工作積極性,保障企業信息化管理部門的人員的相對穩定性。建筑企業還需要做好信息化管理人員的培訓工作,可以為信息化管理人員開展專業的培訓課程,提高信息化管理人員的專業素養。

第三,建筑企業在制定企業信息化建設方案時,需要立足長遠與企業現實,以促進企業的發展為目標;方案的制定需要能夠滿足企業的業務需求。但是在企業制定信息化建設方案時僅僅依靠企業信息化管理人員的力量是不可能確保方案的科學無誤的,這就需要建筑企業向專業機構尋求幫助。這并不意味著外部專業機構的作用比企業內部信息化管理部門重要,因此建筑企業需要發揮內部信息化管理員工與外部專業機構的作用。

最后,因為建筑企業信息化建立在信息數據標準的基礎上,所以建筑企業需要確保企業信息化管理制度的科學標準,需要在建立過程中根據企業的業務需求進行修繕。企業還要能夠參考其他地區、優秀企業的信息管理標準來作為本企業管理工作提供依據,進一步保證本企業信息管理制度的先進性、科學性。建筑企業在此基礎上可以做好企業內部信息數據管理工作,能夠對這些數據進行統一處理。例如建筑企業可以建立企業各部門信息數據庫,這樣可以提高企業各部門業務管理工作效率,能夠將企業內部的各部門緊密聯系起來,幫助企業管理決策層快速查閱到相關數據,從而進行科學決策,充分發揮企業信息化管理工作的重要作用。

第8篇

[關鍵詞] 施工企業 施工管理 信息管理 信息技術

我國從發達國家引進項目管理的概念、理論、方法和手段已有20余年,在工程實踐中也取得了不少成績。與國外先進的建筑集團相比, 國內很多大型施工企業在傳統的施工技術領域水平并不差, 但在項目管理水平特別是信息化管理手段方面還存在較大的差距,基本還停留在傳統的方式和模式上。因此,信息管理還是施工企業工程管理中最薄弱的環節。施工企業作為市場經濟的主體,要想在充滿機遇和競爭的建筑市場上,取得經營活動的成功,關鍵要抓好經營信息管理。

一、施工企業工程項目信息管理

大型施工企業項目管理對象是若干具有一次性特征的工程項目,其管理過程既涉及各施工項目部,又與企業各職能部門相關,任何一個工程項目的完成離不開項目部和企業兩個層面的共同努力。因此,大型施工企業項目管理信息化應包含兩個層次:一是企業層次,其參與者是企業各個職能部門:另一個是項目層次,其參與者主要是項目部各管理人員。項目管理信息化過程中的各種項目信息必須透明的貫穿在兩個層面之間,項目管理信息化才能把項目層和企業層隔離開來。

二、信息管理在施工管理中有著重要的地位和作用

1.信息管理是最基本的信息溝通,即圍繞項目管理過程,在企業與項目、企業內部之間進行信息傳輸和共享,把施工企業各職能部門與各個離散的項目聯系起來,協同完成項目管理活動。

2.信息管理是輔助項目管理業務,即在大型施工企業業務活動中,通過優化項目管理流程,對項目業務過程中的相關信息進行采集、加工和存儲,為項目管理活動提供信息支持,提升企業的業務管理能力。

3.信息管理是項目資源整合,即通過對工程項目所涉及到的各種可用資源,包括企業內部資源和外部資源的獲取和協調,實現項目資源的最佳利用。這個過程不是單靠開發一套軟件、上一個系統就可以實現的,必須通過對企業經營特征和業務活動的系統分析,并與企業項目管理理念相融合,才能充分發揮信息技術對大型施工企業項目管理的使能器作用。

三、我國建筑施工企業的信息化水平普遍較低

從目前情況來看,大多數國有施工企業集團工程信息管理還處在粗放型階段,工程信息來源渠道還不暢通、不規范,尤其在信息收集、篩選、處理和跟蹤方面,尚未形成系統的和穩定的管理體系。具體還存在以下幾個問題:

1.對工程信息的涵義認識膚淺,缺乏較為科學的模式。很多企業認為信息化就是建網絡、上軟件,就是計算機技術的應用,能夠理解信息化除了技術更新外,還包括管理變革的不多。因此建筑施工企業需要全面理解信息化的理念,充分認識信息化對企業的價值,只有這樣,企業信息化的實施才不了解管理信息系統能帶給我們先進的管理思想、方法和先進的管理模式。如果不知道信息系統能為我們做什么,就意識不到信息系統的重要性.也就不會去研究、實施管理信息系統。

2.缺少專門機構和專門人才。在建筑施工企業中,缺少既具備扎實的信息管理理論和技術知識,又掌握建筑施工企業管理的人才,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而在企業信息化建設中,又急需這樣的復合型人才。另外企業的項目部級人員素質普遍不高,普及信息化知識和技術需要大量的投入。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匠乏,不能滿足企業的需要。

3.工程信息管理未形成制度化、規范化,各子(分)公司間相互封鎖信息,導致企業信息渠道不暢。多年以來,出于各自的利益關系和狹隘的利益觀念,集團內部各子(分)公司在經營活動中往往“單打獨斗”,在同一工程中甚至排斥內部其它單位,搞明爭暗斗和內部競爭,這種各自為政、信息封鎖的錯誤觀念必然導致集團母子公司間、各子(分)公司間產生嚴重的信息壁壘。

4.工程信息管理手段落后,尚沒有建立統一的工程信息網絡系統。要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年。

四、如何提高我國建筑施工企業的信息化水平

1、全員培訓,加強企業自身對信息化改造的決心和認識程度

改變觀念,讓企業信息化的理念深入人心。只有企業全員統一思想,振奮精神,才能正確面對信息化建設中的困難,才能有信心去迎接信息化建設中的挑戰。

2.建設項目信息的標準化。我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素。我國目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準, 因此, 在施工企業信息化過程中必須解決企業和項目的信息交換標準問題,重視技術和管理資源的積累以及規范化。

3.開發基于因特網(Internet)的應用系統,確定適合企業的管理信息化模式。以互聯網技術提升項目管理水平。建筑企業運用信息技術的重點是開發應用以因特網為平臺的項目信息管理系統,建立數據庫和網絡聯結。在建立系統的過程中要讓項目管理人員參與設計,而不是將系統設計好或買來給他們。與此同時, 在系統設計及投入運行過程中必須加強對各層次管理人員的培訓,使大家熟悉管理系統的運作。

參考文獻:

[1]王紅兵 車春耐:建筑施工企業管理信息系統[M].北京:電子工業出版社,2006

[2]仲景冰 王紅兵:工程項目管理[M].北京:北京大學出版社,2006

第9篇

關鍵詞:建筑施工;信息化建設;企業管理;發展對策

建筑業一直都是國民經濟的支柱產業之一。目前,施工領域信息化的發展是整個建筑業信息化發展的關鍵環節。建立、完善建筑施工企業管理信息化建設,是建筑施工企業實現管理信息化,創新管理模式,提高企業管理水平,提升企業競爭力的必由之路。建筑施工企業信息技術的應用,先進管理模式的推廣,是科學技術轉化為生產力的重要途徑。

1 建筑施工管理信息化發展現狀

1.1 建筑施工管理信息化屬于初級階段

建筑工程管理的信息化建設隨著建設系統的信息化建設在八十年代起步,經過近30年的發展歷程,信息技術在建筑工程管理中的應用有了一定的影響,但仍處于初級階段。目前大多數建筑企業都擁有了自己的計算機系統及軟件,但大都不完善。只有少數大型企業應用了如P3 、PROJECT 等軟件進行現場管理;在工程監理方面,由于其工作流動性大,施工現場能夠達到配備多臺電腦及網絡以監督、記錄工作進程和工作成果水平的還為數不多,軟件市場上通用的監理軟件也相當欠缺,這與設計施工相比,其信息技術的應用起步晚,水平也相對滯后。總的來說,我國建筑工程管理信息化無論從思想認識上,還是在專業推廣中都還處于初級階段,仍沒有實現信息的共享、交流與互動。

1.2 建筑企業對信息化的認識不全面

不管是企業領導還是職工,他們都片面的認為,信息化其實就是多配置幾臺電腦,能上網,能建立自己公司的網頁,宣傳公司的業績,用電腦打印實現辦公室自動化等等,這種認識嚴重阻礙了工程建筑管理的信息化建設進程。而那些剛剛起步,處在發展中的小企業,他們的眼光更不會放的很遠,他們只看重眼前利益,鑒于信息化建設周期長、投入大、見效慢的特點,更是選擇放棄企業信息化的建設。即使是一些走在信息化建設前例的建筑企業,往往也都看重建設工程項目各階段相關軟件的使用質量和效果,而缺少對各階段、各子系統的統一計劃、安排和管理,而處于各自為政、各得其所的狀態。對工程管理信息系統的開發和利用沒有得到重視,阻礙了建筑工程信息化管理的進程。

1.3 缺乏統一的建筑工程信息化標準規范

與發達國家比,我國建設工程管理信息化工作才剛剛起步,嚴重滯后于信息化的實際進程。由于缺乏數據標準,已有的信息不能得到充分應用,例如,國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行。再例如,建筑企業實施信息化需要錄入大量的數據資料,數據資料對于建筑企業相當重要。但由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是不同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,同一數據“多處輸入、多處使用”,而非“一處輸入、多處使用”,導致數據重復輸入、 數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠。從而產生了“信息孤島”。沒有一套完善的標準體系,建筑施工管理工作就不會達到預期效果。

1.4 信息化的應用范圍存在局限性

在我國只有少數建筑企業開始嘗試建筑工程管理的信息技術,而在這些少數企業中信息技術的運用往往以單機為主,把管理信息系統定位在信息檢索和打印報表上,同時信息化的推廣也僅僅停留在企業的管理層,有的甚至僅在企業的財務管理中,并沒有在一定的范圍形成網絡和信息的共享平臺,缺乏必要的信息交流與互動。企業的電子采購、電子商務也存在局限性。主要集中在項目設計階段、施工項目的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計等方面,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用極少,項目施工管理仍然主要依靠管理人員的經驗和隨機處理能力。還有多數企業對于電子商務的理解也有局限,多數企業網站僅僅是作為一種宣傳的工具,只有向外界展示企業的業績的作用,而信息的交流與互動還缺少合理的平臺。因此,現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,而并沒有帶來工作模式的根本性變革。

2 促進建筑施工信息化發展的對策

建筑施工企業搞信息化建設,必須堅持從實際情況出發,充分認識到信息化建設的復雜性和艱巨性。堅持按客觀規律辦事,避免華而不實,不能追求表面的一步到位。面對挑戰,扎實穩步推進核心業務信息化建設,有必要對過去的經驗教訓認真分析,總結挖掘事物本質,找到科學的應對策略。

2.1 建立信息化管理人才隊伍

建筑施工企業內部缺少專業的信息化管理人才,建立一支專業人才隊伍,已勢在必得。企業應不定期組織“建筑施工企業信息化建設培訓班”,邀請專業人士為建筑施工企業培養信息化管理的專業人才,從而實現企業人力資源的優化設置,保證企業信息化建設長期穩定發展。

2.2 開發當前適用的信息化項目,并使其直接發揮作用、取得效益

例如,硬件方面,應充分利用現有設備,促進微機聯網;軟件方面,將應用基礎較好的CAD 技術及其它施工輔助軟件,實現一定程度的集成,再逐步擴大集成范圍。建筑施工信息化可劃分為施工項目信息化、施工企業信息化和建筑全行業信息化三個層次。施工項目信息化主要考慮將一個建筑工程項目的相關信息統一存儲、集中管理,為此,可在一個項目經理部內建立小型局域網,使技術、生產、質量、安全、材料、財務等部門之間能夠信息共享。施工企業信息化,是指施工企業建立起完善的企業網,在較大地域范圍內與所有下屬單位實現網絡互聯,并具備集成化的施工信息綜合處理系統。而建筑業信息化的目標則要求在信息網絡遍布全國的條件下,所有與工程項目相關的協作單位都能夠共享項目信息,并能夠利用存儲于大型數據庫中的建筑業公共信息。由此可見,首先從施工項目水平推進信息化研究具備基礎條件,切實可行,并能為信息化的未來發展打下基礎、探索途徑。

2.3 掌握建筑施工行業的特點,分析信息源、建立數據庫

建筑施工信息主要包括描述建筑產品自身特征的信息、反映施工過程中技術與管理狀況的信息以及施工生產系統所在環境的公共信息。為了及時有效地獲得并使用這些信息,必須對施工信息的產生與流動的規律進行分析,按照一定的邏輯結構將信息序化存儲起來,才能以此為基礎開發各種應用。數據庫技術提供了管理信息的有效手段,建立數據庫是開發各種信息系統的基礎環節。如何在立數據庫系統中抽取出結構穩定、邏輯合理的數據模型來,這一點我們還得借鑒國外的先進技術,使我們的數據庫開發達到一定的水平。

2.4 建立起施工信息化發展的標準體系框架

隨著網絡規模的增長與信息交換范圍的擴大,標準化問題會日益突出。為作好標準化方面的技術準備,應參考國際標準,針對國內特點,逐步包括建筑行業的統一的技術管理規程以及施工信息系統的開發標準等。

參考文獻

[1]王直華等,奔向信息化,電子工業出版社,1995.7

第10篇

關鍵詞:電力集體企業;信息化;集約化管理;承包商

中圖分類號:F270.7     文獻標識碼:A     文章編號:1007-0079(2014)17-0114-03

企業信息化營運和管理水平直接影響交易效率、管理精度、決策速度。2010年以來,國網上海市電力公司逐步推行勞動組織綜合改革,深入推進人財物集約化管理。上海電力集體企業集約化管理也于2010年全面啟動,以適應主業客戶和自身發展的需求。鑒于上海電力集體企業管理層級多、數量多、規模大小不一、業務重疊的實際情況,在推進集約化管理過程中,進一步完善和健全信息化管理系統,無疑是支持企業集約化管理、提高管理效率的重要手段之一。

一、電力集體企業信息化管理狀況

一個有效的雙向信息傳遞體系一定程度上影響著電力集體企業集約化管理決策的正確性和執行的有效性。伴隨著體制深入推進,電力集體企業信息化管理經歷三個不同階段。

1.粗放型管理階段

20 世紀90年代以前成立的電力集體企業均屬于電力主業的安置型企業,企業規模相對比較小,其管理主要依靠主業和領導層指令性措施,機構設置簡單,以班組作業為基本單元,經營管理較為粗放。由于大部分電力集體企業都是根據主業的需要和業務發展設置,成立時間較短,管理受技術條件限制,公司總部對下屬單位的管理僅采用指令式、會議式或檢查式等手段,基本沒有信息化。

2.輔助計算機管理階段

隨著電力體制改革的深入,電力集體企業也日益市場化,規模不斷擴大,管理較以往復雜,集體企業集團作為“企業”的主體意識得到培養和建立、增強,管理制度和管理措施逐步建立和完善,包括資金管理、信息管理、工程管理等開始由企業主導。為滿足管理需求,部分電力集體企業開始推廣會計電算化、辦公自動化等較為簡單的信息化手段。這些手段通常而言都是對手工流程的模擬,有效提高管理效率,但自動化、智能化程度有限,尚未從根本上改變電力集體企業粗放型管理的模式。

3.信息化管理階段

進入21世紀到現在,電力集體企業取得更大發展,管理規模和管理層級更加復雜,管理難度加大。從內部管理來看,既有行政計劃部分(主要體現在電力主業的行政干預,在管理上自主獨立性就受到制約),又有市場部分(主要體現在非主業相關業務上采取市場化的運作模式,如在電網以外的市政工程、民用建筑等領域大多采取了市場化的運作模式)。2010年上海電力勞動組織綜合改革以來,集體企業與主業的關聯程度進一步降低,市場主體地位得到進一步提升。

近年來,隨著國家電網公司提出“三集五大”管理模式,集約化管理和信息技術在集體企業得到迅速發展。他們紛紛學習和借鑒電力主業的先進管理模式,進行系統升級、完善和聯網,構建企業的信息系統,原先沒有進行信息化的企業也可以斥資購買成套的商用軟件,如ERP或其中的若干模塊構建企業的信息系統。這一階段電力集體企業的集約化管理開始和全面預算管理、決策支持等結合起來,依靠信息系統在企業內部迅速實施,開始改變了原有的業務流程。在這一過程中,電力集體企業的集約化管理理念不斷成熟,管理手段日益先進,集約化管理能力不斷提高。

二、信息化手段對集約化管理的必要性

實體化運作的新形勢下,電力集體企業面臨的經營和管理的挑戰是全方位的,需要以戰略為指導、流程為主線、預算為控制、績效為結果。集體企業要實現集團化管控、集約化管理,信息化手段必不可少。

首先,借助信息化手段強化企業管理。勞動組織綜合改革后,電力集體企業進行了大規模的“關停并轉”和集中“瘦身”,管理集團化、扁平化。由于集體企業經營業務的多元化和區域的不集中,決定了其管理的復雜性。集約化管理的理想模式就是在企業內部,通過業務整合、流程和資源配置優化,建立起集約化的組織架構、管理服務和流程控制體系,而實現這一過程的重要手段必須是將企業先進的管理理念搭建在先進的信息化平臺上,通過信息化手段來實現管理的集約化。

其次,時展的必然結果。按照傳統的管理模式,集約化管理還不能實現效率最大化,甚至會產生更加嚴重的管理風險和漏洞(如管理人員的壓縮,引發的現場安全管理、資金管理、用工管理等風險等)。在當前信息技術高速發展的情況下,集體企業需要對企業系統重新進行綜合集成,挖掘企業各方面的潛能,發揮企業整體效力,才能在集約化管理和市場競爭中把握先機,向管理要效益。

最后,信息化本身的優勢使然。如今,大型企業集團均通過對在生產和管理方面的信息化建設,利用互聯網技術把企業信息集成起來組成一個管理信息平臺,達到數據共享,并借助專用軟件,將企業管理向集成化、網絡化改造,既能為企業的高層決策者提供決策支持,又能減少結構冗員,提高運營效率和服務質量。電力集體企業面臨更加開放的市場競爭,更需要借助信息化手段實現資源共享和信息支撐。

三、電力集體企業集約化信息化管理面臨的困難

相對電力主業而言,集體企業集約化管理由于起步晚、內部網絡化程度較低,難于實現對異地成員單位的實時監控,一定程度上制約了集約化管理的效率。另外,受傳統管理模式的影響,集體企業尚不能合理地設置大的系統和小的專業應用模塊之間的關系;集約化管理信息化水平較低,多數屬于單個企業內部應用,極少實現與供應商、客戶的集成,管理只能在很初級的層面實現,無法達到增值和資本運營的要求;集體企業一般都在初期建設比較重視,后期維護工作跟不上。

四、集約化管理的信息化策略分析

1.以信息化促進集約化管理,必須具備的配套條件

(1)技術條件。技術條件是指支撐企業管理運行所需的設備、場所等硬件及適合管理要求的技術經驗等軟件條件。目前,國網上海市電力公司系統已經建立了覆蓋集體企業的廣域網,集體企業已經建立了適應各自需求的管理信息系統,但通道容量有限,需要對其進行改造,在此基礎上實現與主業客戶的互聯。

(2)人員素質。技術和軟件平臺本身不能創造任何價值增值,相關管理人員必須在業務操作和管理決策等環節上提供監控、稽核和分析的手段,拉近計算機系統和管理者的距離,因而信息化建設管理人員的素質成為影響集約化管理的重要因素,尤其是對集約化管理過程中涉及到對資金的合理調撥、決策支持數據的錄入和分析等環節,人員素質更是起到至關重要的支持作用,直接左右決策的最終效果。電力集體企業以往屬電力主業“安置型”企業,人員結構不合理,在信息化建設方面的支持性人才還存在短缺局面,但可借助集體企業內部專業軟件公司給予支持,也可根據需要分階段引進專業人才、加大培訓力度。

2.以信息化促進集約化管理,必須遵循信息化客觀規律

電力集體企業必須遵循“總體規劃,分步實施”的原則,堅持以數據為中心,以業務為導向,在企業總體發展戰略框架下,制定適合企業自身管理的中長期信息規劃。數據集中、數據倉庫、關鍵業務系統是電力信息化建設的三大工程。數據集中實質是集約化管理模式的體現,確保信息對稱,使分析成為可能,為數據倉庫提供決策支持。要建立覆蓋電力集體企業核心業務的關鍵應用系統,實現各級信息資源共享,還需要建立一套統一的信息標準,為實現現有應用系統整合,建立統一的信息化平臺奠定基礎。

3.以信息化促進集約化管理的實施思路

(1)以業務流程重組為核心,“自上而下”進行設計。集約化管理是為組織實現戰略目標的管理方式,信息化建設時提高集約化管理效率的重要手段。信息化建設必須根據組織的戰略規劃,遵循“自上而下”的管理流程來設計。在設計過程中,首先要通過對企業現狀進行深入分析,構建企業集約化管理方案,建立企業信息化的理想模型,提出企業管理功能需求。其次,要對企業現有的信息平臺和已有的應用系統進行分析,對專業的應用系統進行整合,最大限度地保護已有的投資。最后,要遵循“因地制宜,穩步推進”原則,先行建設承包商隊伍管理、人力資源、資金管理和工程MIS系統等關鍵應用系統,關鍵應用系統應先在有條件的單位試點后推廣。對于風險大的、非關鍵的應用系統可以待時機成熟時建設,最后在統一的信息技術平臺上進行數據挖掘,建設決策支持系統,實現信息技術對集約化管理的高級支持和輔助決策。

(2)按照“總體規劃,分步實施”的原則“自下而上”實施。電力集體企業集約化管理的信息化建設,需要依照優化的流程,從基層業務單元入手,實現生產過程自動化向企業管理、經營和決策信息化發展,從信息化基礎工程建設向信息化應用系統的開發和建設發展。

五、久隆電力集團承包商信息化管理的創建與實踐

久隆電力集團是一家集電力工程規劃、設計、施工、監理等建設項目全過程和多元化經營為一體的電力集體企業,擁有國家電力工程施工總承包一級資質、送變電工程專業一級資質證書。與集團合作的承接工程施工企業上百家,近萬名施工作業人員,現場作業人員數眾多,各施工地“點多面廣”。以手工方式對所有的作業人員進行記錄、修改、統計,管理層對承包商的信息很難做到充分掌握,效率較為低下,容易出錯,而且無法將收集到的數據及時與作業人員的檔案信息進行核對,也無法對其進行有效利用。

為了加強現場作業的安全管理,最大限度地減少施工人員的傷亡事故,必須從人員的基本安全要素抓起,形成動態的信息管理系統,達到預警、預防的目的。

2009年起,久隆電力集團結合集約化管理的要求,堅持以“安全第一、預防為主”綜合治理的方針,開發了“承包商信息化管理系統”。

在安全預控信息化管理系統的設計前,首先組織系統設計人員對久隆集團電力工程施工安全管理的現狀和需求進行調查研究,通過調查確立系統設計的需求和目標,在此基礎上進行了系統的總體設計。

1.系統總體設計

本系統總體架構設計如下:

2.承包商信息化管理系統的建立

在新建設的系統中,計算機將139家承接工程施工企業及其下1萬多名施工作業人員的基本信息信息收集起來,輸入電力工程施工安全預控管理系統,包括人員的基本信息、培訓情況、資質審查、企業的審核、資質等等,并在此基礎上進行統一管理。

(1)對施工企業的安全信息管理。根據核準的承接工程范圍將企業分類。再根據企業本身人員的技能情況,又可將企業分為不同的資質:可承擔110千伏及以下、35千伏及以下、10千伏及以下輸電、供電、受電點力設施的安裝、維修、試驗的工程。

系統按照施工企業安全管理的要求,建立施工企業的基本信息、施工類別、所獲資質的信息庫,所有數據等都可從系統中查詢獲得,建立電子化的資質審查流程,實現電子化的考評年檢流程。

(2)對作業人員的信息化管理。所有作業工人在職前需要進行安全培訓,培訓由久隆集團組織,經過培訓并通過考核才發放相應的許可證。所有通過職前培訓取得相應許可證的作業工人每年還須接受年檢,進行相應的考試。公司對作業人員培訓后取得的各項資質實行電子化管理,將培訓經歷、成績單、證書等信息輸入計算機,并能及時準確地將工種、許可證信息與作業工人的實際情況保持同步。

信息系統將安全管理人員從原先的紙質檔中解脫出來,能夠十分方便快速地查找到所有承包商及其近萬名施工作業人員的基本信息、資質信息、違章信息等,讓管理人員充分掌握從作業人員到施工企業的整體情況,為提高管理質量、及時發現安全隱患提供了有效手段。

(3)安全防護器具的信息管理。承包商所擁有的所有安全防護器具信息都被編號并記錄至系統中,當安全監察人員實地檢查時可通過手持PDA直接查詢出相關的工器具信息,一旦發現不合格便可記錄在PDA系統中,并立即停止不合格工器具的使用,有效保障了現場作業工人應有的勞動保護措施。

3.安全預控信息化管理輔助決策功能

系統提供對施工作業人員的各種統計分析功能,包括人員資質、工種、年齡等項目的統計。實現對施工企業的各種統計分析功能,包括企業類別、企業規模等項目的統計。提供各施工企業、作業工人的違章情況統計功能。實現施工企業、作業工人違章預警功能。在數據完整全面的基礎上實現年度分析報表功能。所有統計分析信息可導出至EXCEL文件,不僅僅從技術角度增強了電力工程的安全保障,更是從管理層面提升了久隆電力集團對安全的控制力,實現了安全生產決策科學化、安全集約管理現代化。

六、結論

電力集體企業實施集約化管理的信息化建設是項系統工程必須有重點分階段地推進。只有堅持“自上而下”總體規劃、“自下而上”分步實施的原則、持續改進、不斷完善才能最終建立現代化的信息系統,充分支持企業集約化管理的需要。久隆電力集團從承包商基礎管理入手,不斷完善功能,逐步擴大信息化管理范圍,初步實現了承包商管理的集約化、信息化。電力集體企業需要靈活掌握規劃設計與實施之間的互動關系,進行總體規劃設計的過程中要考慮到實施的可行性,必要時需要進行個別單元的試點,使規劃設計成果具備較強的可操作性。信息化手段應用在電力集體企業集約化管理中一定能夠為推動企業又好又快發展、提升核心競爭力發揮更大的作用。

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第11篇

關鍵詞:信息化建設;企業管理;發展對策

中圖分類號: C93 文獻標識碼: A

引言:信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,是我國 21 世紀頭 20 年經濟建設和改革的主要任務。當前,隨著我國信息化產業的飛速發展,許多行業的信息化水平已經提高,但是大多數建筑施工企業的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業管理的業務范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統的方式和較低的水平上,從而嚴重制約了實現信息化管理的進程。

一、建筑施工企業管理信息化的內容與發展

現階段建筑施工企業管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應的信息。建筑施工企業管理信息化的主要內容包括:圍繞企業核心業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息要求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架―功能模型;開發應用適合本企業的軟件系統。建筑施工企業信息技術的應用,大體上經歷了以下幾個階段:

1.1單項業務應用

上世紀 70―80 年代,由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統的應用。

1.2自動控制技術

上世紀 90 年代,又擴展到在產品生產及施工中推廣應用,以信息技術為主要特征的自動控制技術,如大體積混凝土測溫養護、深基坑工程監測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。

1.3基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術的飛躍,特別是 INTERNET網絡通信技術的發展,為網上虛擬協同施工、部分業務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業信息化建設的主攻方向。

二、建筑施工企業管理信息化存在的問題

1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才

當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。

2、計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。

3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性

要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。

三、建筑施工企業信息化建設的發展對策

1、轉變觀念,全面做好宣傳普及工作

信息化建設是一個漸進的過程,需要企業全體員工的理解和積極參與,需要各業務系統的協調配合。只有轉變傳統的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業的信息化建設才能得以順利推進。

2、領導重視,全面做好各種資源投入

企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而且這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供合適的資源,創造適宜的工作條件和環境,促進高層次之間的協調,將問題減至最少。

3、統一規劃,嚴格按目標逐項落實實施

企業信息化建設,首先,應該確立一個明確、適中、而且可行的企業信息目標,對規劃進行反復優化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執行情況的檢查,發現問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業的信息化建設,原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優化下料、模板及腳手架 CAD 設計、依據工程量清單快速報價等。運用生產控制系統。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術,控制施工生產活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業管理信息系統,主要是根據法人管理項目的管理模式開發的應用軟件系統,以及配套的編碼和制度。該系統側重于公司相關業務的處理以及所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達作業指導和工作協調等。③著力推進信息化標準技術建筑施工企業的信息化分類編碼就是企業根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統。統一的編碼系統是企業內、外部進行交流的基礎,是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提,是實現管理工作現代化的必要條件。④全面構建商務層面的互聯網系統電子商務是工程項目協同建設的主要組成部分,通過電子商務可連結到建筑部件、產品、材料的供應商,實現網絡集中采購,以降低采購成本,確保材料質量。

結束語:

建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平,把蛋糕做大,把企業做強。在推動信息化的同時,企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容,特別是在企業進行技術改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業的整體管理水平。

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第12篇

關鍵詞:信息技術;創新;優化;管理

中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)20-0027-02

現代信息技術使得企業創新管理所處的國內國際環境發生了翻天覆地的變化,對建立企業創新管理模式既是一種機遇,也是一種挑戰。無論是國有企業還是私營企業,信息技術對提高企業國際競爭力,是新興產業和知識經濟發展的方向。為進一步增強企業的核心競爭力,充分發揮其資源配置優勢,必須建立一套適合中國國情的企業創新信息化管理模式。

一、現代信息技術對企業創新管理的影響

在當今社會經濟飛速發展的同時,現代信息技術也日新月異,各行各業面臨著契機與挑戰。現代信息技術的發展對企業創新管理起到了推動作用,經濟的全球化又對企業的創新發展提出了更多的需求。

信息技術產生于20世紀40年代,興起于五六十年代,完善于八九十年代。最初,企業創新管理借助于信息技術對簡單數據的處理,借助于信息技術對信息資料的加工、處理;20世紀90年代后,隨著信息技術的網絡化,企業創新管理也隨之實現了網絡化。從宏觀上來講,現代信息技術的發展影響著企業管理變革的速度,信息技術的方向影響著企業創新發展的方向,信息技術變動的范圍影響著企業管理變革的現實空間。

利用信息網絡化,企業的管理者、技術人員及其他成員較容易打破企業之間、行業之間、地區之間甚至國家之間的壁壘,進行信息交流,共享信息資源,使知識共享和互惠合作成為企業準則。領導者與員工、員工與員工之間通過各種形式的信息交流和公開協商,形成團隊學習的氛圍,使每個員工都能共享遠景,提高企業整體搭配和實現目標。

現代信息技術融于企業創新建設中是一場開天辟地的革命,將給企業各項工作帶來新的突破。企業信息化是一項集信息技術與創新管理為一體的管理模式。它是借助現代信息技術,引進先進管理念,對不適應市場經濟客觀需求的落后經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等,進行全面而深刻的管理變革。企業越是不斷做大做強,必須不斷創新,信息化程度就越高,企業創新的步伐就越快。

二、現代信息技術環境下的企業創新發展模式優化分析

1.加快信息化、群體化的管理技術發展。現代信息技術的應用將引導創新管理技術向信息化、群體化的方向發展,使信息決策系統、群體決策系統成為創新管理信息系統的重要發展方向。信息決策系統將以知識庫為基礎,挖掘隱含的信息,支持半結構、非結構化的決策。它具有診斷、處理戰略計劃、推理分析的智能,能夠應用于整個組織的戰略決策和各部門的長遠規劃,進行深度決策。群體決策系統強調群體的作用,借助于INTRANET、INTERNET、EXTRANET將不同地域或同一地域的工作小組聯系起來,實現群體內眾多的決策者相互并行的協作工作,共同求出結構化、半結構化、非結構化問題的解決方案。在實踐中,電子會議利用衛星把不同城市甚至不同國家的會議連接起來,出席會議的人都可以在屏幕上顯示并可以相互交談,實現了跨地域的實時分布式群體管理決策。從而體現了創新信息管理技術向群體化方向發展的趨勢。

2.以信息化形式重組企業經營流程,架構企業信息管理。企業信息化創新管理是一個戰略管理系統,不可以單一分割開來。在信息化創新管理系統建設中僅用信息技術來模擬傳統管理系統,并不能真正提高企業的核心競爭力,最重要的一個環節必須用信息化技術重組企業流程,使企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術的應用與融合等緊密相關。企業信息化戰略管理是企業創新管理中首先需要構建的,即在信息化管理快捷的特性基礎上,以企業的長期生存為主要目標,根據企業外部環境的變化將企業的內外部環境各職能整合為一,從系統的角度確定企業創新管理的戰略目標,制定其戰略決策,實施戰略決策方案,以戰略為統帥,實現戰略管理。企業可以自己開發,也可以跟其他的企業共同建立起合作性的利益共同體,形成戰略聯盟,以各自的優勢核心能力實現各自的戰略目標。信息化的戰略管理模式則是通過運用信息技術建立戰略信息系統,實施競爭戰略,取得競爭優勢,使企業在競爭環境中得以生存和發展。

3.企業的創新管理模式優化的綜合系統研究。現代信息技術通過對人、技術、經營戰略、社會環境的影響,間接地影響著企業實力與弱點,通過對人、技術、經營戰略、社會環境的影響直接作用于創新管理模式,刺激了創新管理模式的優化;企業實力與弱點、機會與威脅在人、技術、經營戰略、社會環境改變的直接作用下相互結合、相互轉化,形成了一個互動的關系網,制約著創新管理模式的優化。創新管理模式的優化并非空中樓閣,而是現代信息技術作用下的企業內外部環境及其因素的作用,源自于具有中國特色的企業文化的支撐,吸收了國內外先進的文化思想,從中國國情出發,為中國企業創新管理模式的優化指明了方向,奠定了堅實的基礎,為企業創新管理模式的優化提供了強有力的支撐。企業創新形象體現于創新的理念形象、產品形象、服務形象、員工形象、經營管理形象、公共關系形象等,通過建設積極的企業創新文化、樹立先進的經營理念,實現企業內從低層到高層對創新的統一認識,共同行動,樹立企業創新形象。

4.企業信息化必須進行全方位的創新管理變革。在一個企業里,創新管理滲透到全方位的各項工作中,貫穿于生產、存儲、運輸和銷售的全過程,現代信息技術越來越多地應用于生存領域和流通領域。對于創新管理工作的變革和創新,應更多更合理地使用現代信息技術這一有力的工具。在信息化的環境中,對管理進行革新的目的是為了提高處理和使用信息資源的效率。如果企業的規模和信息資源的處理能力達不成比例,不僅達不到企業所要創造財富價值的上限,同時也會對企業本身造成危險。創新管理上的信息化,縮短了企業經濟活動和經營活動中許多不必要的中間環節。企業通過現代信息化管理,在第一時間掌握了其他競爭對手所沒有掌握的信息,這就等于掌握了主動,將帶來非常大的收益。

三、優化中國企業信息化管理的對策

在中國體制改革和技術改造中要充分發揮現代信息技術的作用,將現代信息技術的應用與管理變革結合起來加以分析,總結成功與失敗的經驗教訓,借鑒國內外先進的理念和成果,尋求一條具有中國特色的現代企業信息化管理模式。

1.提高信息化認識,加大資金投入。企業信息化是與企業的發展規劃、組織結構、業務流程、管理制度等密不可分的,現代信息技術的應用,能有效地利用信息資源,把握市場行情,增強企業的競爭力。企業信息化建設,管理者是關鍵,只有得到管理者的重視,企業信息化的實施才能得到真正的貫徹落實。信息化建設不單純是信息化技術問題,它涉及到企業的方方面面,是實現傳統走向現代化的過程。制約中國企業信息化管理的主要原因之一是資金不足,這就需要政府政策法規的扶持與補貼,以及金融機構增加對企業信息化管理的貸款;而對企業自身而言,應該建立多元化的投資體系,以增加對信息化建設的資金投入。

2.建立健全信息化項目管理體系,增強信息化建設的實效性。企業信息化建設是一項龐大、復雜、周期長和規模大的系統管理再造工程。企業在信息化管理過程中必須要貫徹落實系統工程的科學管理方法,成立專門的機構進行項目的實施,實現信息化建設和流程管理的最佳結合,制訂符合企業實際的明確量化的信息化應用目標,進行項目分析,開展項目管理創新和業務重組,實施和推廣信息知識培訓,引入企業管理咨詢和改革效益評價辦法。其中,在制訂企業信息化的效益評價方法時,要追求目標效益,以提高企業的整體實力、長遠經濟效益和核心競爭力為基礎,客觀公正地反映信息化進程的水平和實效,兼顧定量和定性評價,以確保信息化進程的實效發展。

3.政府應采取一系列措施,有計劃有步驟地引導和推進中國企業信息化建設進程。20世紀90年代,中國政府逐步實施了“金”字系列工程,對中國企業信息化建設起到了很大的推動作用。結合中國國情,我們還應進一步充分利用政府對企業的宏觀指導作用,有計劃有步驟地推進企業信息化建設。比如,可以通過財務、稅收、審計、統計等管理領域的計算機及網絡通信技術的應用,來促使中國企業向信息收集制度化、信息內容系統化、信息格式標準化、信息存儲檔案化、信息工作有序化等方向茁壯健康的發展。

4.加強中國信息化建設人才隊伍的培養。目前,中國信息創新管理和信息技術的隊伍還很小,人才短缺的現象較嚴重,有些小型企業甚至沒有計算機專業技術人員。這種現象對中國企業的信息化建設是十分不利的。企業信息化建設的水平和效益在很大程度上還是取決于其專業人才的數量和質量。因此,我們應當在擴大信息創新管理和信息技術專業人才培養規模的基礎上同時提高其教育層次,加強對管理類、經濟類專業學生的信息化教育,使他們具有強烈的信息意識和較高的信息能力,為中國未來的現代化建設和經濟發展奠定良好的復合型高素質人才基礎。

總而言之,企業要在當今世界激烈的競爭中立于不敗之地,就必須要不斷地推動信息化創新管理建設,這樣才能不斷提高企業經濟效益和競爭能力。

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