時間：2023-08-17 18:04:00
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化建設匯報材料，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
廣東歷來以制造業聞名。從上世紀九十年代以來，廣東省的經濟總量和多項指標一直位居全國首位，其中制造業占有重要位置。據統計，目前廣東省制造業的總產值占全省工業總產值的16％，居全省各行業之首。其高新技術產品產值也占全省高新技術產品總產值的14%，居全省第二位。而根據國家信息產業部公布的數字，在去年制造業6000萬元的銷售總收入中，廣東以3000多億元成為全國信息產業的老大。
挖掘信息技術潛能
作為廣東制造業基礎和發展形勢較好的佛山，信息化作為佛山率先基本實現現代化的突破口，近來年取得了迅猛的發展。佛山市副市長楊錫基表示，“信息技術應用已向政府管理、企業生產經營等各領域滲透，已成為佛山產業結構優化調整、科技進步和技術創新的重要杠桿”。
然而，據資料顯示，作為廣東傳統產業的制造業，其高新技術產品總產值僅占本行業總產值的7.8%，低于全省9.02%的水平。而占廣東省制造業中絕大部分的中小企業，也因為制造資源短缺和高級人才不足，制約了企業的進一步發展。
信息產業部信息化推進司副司長徐耀明也表示，目前我國GDP的55％、稅收的46％、就業崗位的75％都是由中小企業提供的，但中小企業的信息化率還不到10％。我國應用信息技術改造傳統產業雖然不斷取得進展，能源、交通運輸、化工、冶金、機電等行業信息化水平正逐步提高，但也存在信息技術應用水平不高，企業信息化率低的問題。
企業信息化是我國信息化建設和發展的重要領域，對改造我國傳統產業，提升企業核心競爭力，促進經濟增長方式轉變，拉動信息產業發展具有重要作用。2006年是實施“十一五”規劃的開局之年，企業信息化建設面臨著巨大的機遇和挑戰。
為了有效推進市內企業信息化的建設，佛山近年積極探索新的建設模式。據楊錫基介紹，通過建立行業綜合信息平臺，建立試點示范企業，以及借助佛山電信、移動等通信運營商力量進行中小企業信息化知識培訓等方式積極推進企業信息化建設。目前佛山已建成西樵南方紡織網、禪城名牌網、禪城陶瓷網等十多個行業平臺，并建有美的集團、順特電氣、安得物流等30多家國家和省一級信息化建設試點示范企業。“通過行業平臺搭建，示范試點的帶動，以及信息技術的培訓推廣，企業信息化建設取得明顯成效。”
在本次論壇中，九州行佛山站主辦單位市信息產業局還聯合《計算機世界》，對佛山企業信息化項目進行摸底考查，評出吉寶物流、順特電氣、雪萊特光電科技、安得物流和佛山市水泵廠等5個佛山地區2006年優秀信息化項目，同時還評出了順特電氣有限公司趙偉智等5名佛山地區的TOP CIO。
企業信息化建設走到今天，成功的有很多，但失敗的也有不少。成功的經驗是企業應該重視的，為了進一步推廣信息化成功經驗，記者實地走訪了順特電器和安得物流。
案例1: 順特電氣
順特電氣有幾組數字頗為引人矚目: 產值由4億元上升到10億元; 主要原材料之一的電磁線月庫存由1000萬元下降到90萬元; 交貨期由30天縮短至7～10天; 工作時間從6～7天縮短至5天，生產成本每年節約了500萬元……對于信息化，順特電氣信息部副部長趙偉智有著很樸實的理解――系統不在于有多先進，而在于能解決多少問題。
從10％的不變計劃入手
就在業界流行“不上信息化是等死，上信息化是找死”的上世紀九十年代末，順特電氣計劃引進實施了MRPⅡ系統管理軟件。經過8年的發展，順特電氣在外部市場競爭力和內部生產流程等各方面都出現了發展的重大瓶頸。
1996年，順特電氣在國內的競爭企業從初期的5～10家，增加到近80家; 而國外例如西門子、ABB等公司也相繼進入中國市場，市場競爭壓力驟增。與此同時，電力產品也面臨著巨大的降價壓力，每千瓦安產品從原來的300～400元下降到110～130元，成本壓力也成為迫切需要解決的問題。
而在企業內部，生產流程上的瓶頸問題就更為突出。據企業信息部副部長趙偉智介紹，順特電氣是典型的“多品種、小批量”企業，生產的產品超過7000種，零件超過60000種，庫存壓力很大。但是，由于之前的生產流程主要由人力控制，缺料、錯料的情況時有發生。更為嚴重的是，這些意外情況往往會產生連鎖反應，影響了整個生產流程的暢通流轉。“往往到產品組合的最后一環，才發現某個單元的零件缺貨或者出錯，又要逐步反饋到各個生產環節，抽調人力重新配料。”這不但使得正處于生產的流水線處于停滯狀態，而且影響了其他生產線的正常運作。趙偉智表示，由于生產流程突變，經常出現“上班時停工待料、下班休息時卻要加班”的情況。而由于工作效率難以提高，也使得企業面臨嚴峻的交貨期壓力。“產品的工廠正常加工周期為15天，而我們一般的交貨期為30～45天。從今天的標準來看，企業在時間效益上也比較遜色。”
但和信息化系統建設過程中遇到的主觀阻力相比，上述這些客觀因素還比較好處理。“上信息化的初衷是為了解決生產部門的問題，但實際上，信息化遇到的最大阻力也是來自于生產部門。”
“計劃沒有變化快”，是當時生產部門的普遍觀念。生產部門認為，90％的計劃都是變化的，而信息部要上信息化系統就是想解決計劃問題，兩個部門之間存在矛盾。另一方面，不同部門之前已經建有相對獨立的信息系統，如果要上新的信息化系統，必須要改變員工原有的使用習慣，因此企業內部存在較大的抵觸情緒。
經過溝通，信息部決定先從10％的不變管理開始入手實施。在實施過程中，趙偉智等實施人員發現，其實9成的變動計劃中60％都是不變的，真正在變化的計劃只有5％。但由于企業內部沒有科學的信息化監控流程體系，這5％的變動計劃產生的連鎖反應，影響了30％的相關合同。
根據實際情況，信息部對MPRⅡ系統管理軟件進行了有針對性的設計，使得變動計劃中60％的固定流程全程由電腦進行處理，而30％由于連鎖反應產生的變動則通過電腦監控進行及時的物料分解，剩下5％的突發事件則由人力去完成。通過信息化系統，生產部門從原來有90％的事件需要由人力進行處理監控，變為僅有5％的事件需要投入相關人力處理，大大解放了企業的人力資源。
通過事實的效率比較，經過一年的時間，順特電氣克服了企業內部的觀念阻力問題，使得信息化系統在1998年年底順利完成主要模塊的實施并正式投入使用。
匹配流程是惟一標準
“美國有一種號稱是世界上最先進的戰機，各種零件都是最頂級的。但是，美國的這種頂級戰機在實戰中的表現，卻不如前蘇聯一款采用一般零件的戰斗機。前蘇聯這款戰機正是‘1＋1＞2’的最好說明。”對軍事頗有研究的趙偉智，在采訪中用這個例子向記者表達了他對于信息化系統的理解。
制造業企業和其他企業不同，對信息化系統的要求有著較為集中的要求。“設計型企業可能較為注重PDM（生命周期管理）的概念，財務投資型企業可能較為注重財務管理軟件方面的投資，但制造型企業更為看重的是ERP系統”，趙偉智表示，“制造業的運作流程是相對固定的，但是企業的發展卻使得流程的復雜程度大大增加，引進信息化管理是為了更好解決難以控制的人為因素問題。”
對于信息化創新，趙偉智表示，系統重要的并非是多先進，而在于能解決多少問題，是否匹配生產流程，是信息化系統合適與否的惟一判斷標準。
系統上線之后，順特電氣從按臺套組織生產，轉變為按零件組織生產，計劃從每周變為每天計劃，同時，企業也改變過去只考核計劃完成日期的模式，轉而變為控制開工、考核完工、監控中間工序的計劃模式。經過實踐檢驗，順特電氣取得的成效也相當明顯。
根據企業內部數據統計顯示，系統上線以后，調度會從每周一次到全面取消; 工作匯報從半日報、日報、周報、月報到取消內部往來報表; 工作時間也全面改為5天制。企業的市場應變能力和競爭力也大大提高。順特電氣的交貨期從30天縮減到7～10天; 原材料庫存從7～10天變為2～3天; 立體倉庫的存放量由110%下降到35％; 主要材料電磁線月庫存由1000萬元下降到390萬元。順特電氣的產值也由4億元上升到8.5億元，2005年產值和銷售額更分別突破10億元，企業發展規模也由國內最大上升到亞洲最大、世界前三。
對于信息部門的定位，趙偉智表示，“信息部永遠是一個服務部門”。面對企業在高速發展的過程中產生的許多意料之外的問題，趙偉智認為，要以“平衡生產”的法則來衡量問題的緊急性和重要性，進而作出判斷。
在趙偉智的腦海中，時刻有一個兩維坐標軸，一軸是重要性，一軸是緊急性，對于趙偉智來說，“企業的資源是無法覆蓋所有事件的，但是如果不首先解決‘最重要’的事件，信息部就像‘落雨背稻草’，面臨的壓力將會越來越重”。
案例2: 安得物流
安得物流有限公司是國內最早開展現代物流集成化管理、以現代物流理念運作的第三方物流企業之一。先進而高效的信息處理手段，是安得不斷進步的有效保障。今天的安得物流，以專業化、規模化的第三方物流公司形象躋身行業前列。對于成功，安得物流認為，關鍵在于信息化的系統設計和業務流程的緊密掛鉤。
從被動到主動
和其他物流企業的發展經歷有所不同，安得物流成立之初便處于高速發展的進程之中。“由于80％的業務都依托美的集團，公司的業務發展非常迅猛，每年有上千萬的業務量。” 但由于美的集團服務網點遍布全國，對于新生的安得物流來說，網絡化協同辦公成為企業發展遇到的最大問題。
據安得物流支持部IT經理盧少藝介紹，當時的安得物流對客戶訂單沒有任何的監控手段，貨物在什么地方，處于何種狀態，公司一無所知。另外，信息傳遞失真的情況也比較嚴重，公司無法有效監控司機，企業效率極其低下，“公司運作基本處于失控狀態”。
在這種情況下，安得物流決定引入信息化系統管理，并交由國內一家軟件開發商進行系統設計和實施。由于物流企業在當時屬于一個新興行業，對于物流信息化的應用，在國內并沒有太多的經驗借鑒。經過一年的摸索，信息化系統在2001年正式上線。但是，由于安得物流的業務變化太快，系統與企業快速發展的需求存在一定差距。在應用的過程中，安得物流發現，系統只能解決低層次的問題，但對于一些根本性的問題卻無從解決。
2003年，是安得物流信息化建設的分水嶺。
經過前兩年的應用，安得物流決定重新設計信息化系統流程。在這一年，安得物流主動對體制、管理、流程作了梳理和規劃，為新的信息化系統上線鋪平了道路。
但經過上一階段的信息化建設經驗，安得物流意識到，由于物流行業業務的特殊性，一般的軟件開發商難以理解物流企業的關鍵業務應用，而當時市場上也找不到能指導安得物流搭建信息化系統的公司。因此，公司決定，從公司內部組織人員組建開發團隊，負責核心業務系統的開發工作。
第三方物流企業的業務需求與特點，決定了圍繞三流（物流、資金流、信息流）及資源的調配與整合是安得物流企業信息管理系統的核心管理目標。因此，IT部在系統設計的時候，非常注重供應鏈的整體設計原則，系統涉及包括銷售終端（電子商務）、客戶經銷商、客戶和客戶的分公司、客戶供應商、安得物流、安得供應商等多個主體。正是由于采用了一個科學、高效的內部管理與客戶服務體系。目前安得物流在全國60多個戰略城市設立了90多個營業網點，通過功能強大的信息系統，安得能實現對信息的隨時互通和快速反應，形成了高效的物流服務網絡。
循環創新效應
對于創新，盧少藝認為，當一個事物發展到不適應當前環境的時候，“創新的需求就會自然出現”，否則，強迫一個適應企業發展的系統進行創新，例如增加新功能、融入新技術，“就是違規行為”。
安得物流供應鏈管理信息系統（ALIS）的上線和良好運作，離不開IT部門的努力。作為企業信息化系統建設的指揮部門，盧少藝卻認為，IT部門并不是總是處于指揮的角色。
在自主開發管理信息系統之初，IT部門的員工無疑是對信息系統認識最充分的部門，因此，在流程規劃的時候也考慮得最為全面。“但是，信息化系統只是管理思想的載體，同時也只是一種工具，不通過應用的系統是沒有任何價值的。”盧少藝強調，在開發過程中，系統設計與業務流程掛鉤非常關鍵。對于目前不少企業建設信息化系統時希望“求大求全”，盧少藝指出這其實是一個誤區。“信息系統不可能也無法解決公司所有問題，要解決的是最主要和最重大的問題。”
2011年，云南銅業玉溪礦業的數字化銅礦山與安全生產保障系統建設試點工程，入選工信部的首批兩化融合促進安全生產重點推進項目；同年，工信部公布了首批兩化融合促進節能減排重點推進項目的名單，云南銅業股份有限公司MES信息化項目從全國80個項目中脫穎而出。這一切，不僅得益于企業在自主研發道路上的努力和探索，更得益于企業信息化建設的浴火重生。
完善管控流程，強化IT治理
縱觀云南銅業（集團）有限公司（以下簡稱云銅集團）信息化建設的歷程，2008年成為其信息化轉型的關鍵期。在經濟和政治危機的關口下，在信息化建設過程中，云銅集團還面臨著一系列困境：起點低、差異大、認知低、要求高；無組織、無管理、缺技術、缺人才。為了保證企業的長足發展，云銅集團面臨著業態多元、管控模式多樣的挑戰，迫切需要完成4個轉變：
（1）從重視銷售收入轉向重視利潤和效益；
（2）從注重提高冶煉產能轉向重點實施資源戰略，加強礦山建設，提高原料自給率；
（3）從粗放經營轉向精細化管理，靠管理創新增效；
（4）從強調做大轉向致力做強，走又好又快發展之路。
為此，云銅集團制定了一系列IT發展戰略，描繪云銅集團未來的宏偉藍圖。
首先，重新了構建組織架構，完善了管控流程。其次，緊緊圍繞基礎建設，在網絡、數據中心、安全以及在災備方面展開項目。第三，通過初級應用提高員工辦公效率效率、改變員工對信息化的認識。
（1）云銅集團建成3個視頻會議中心、39個視頻會議節點。遠在千里之外的內蒙赤峰云銅、雪域高原的迪慶礦業、世界屋脊的拉薩天利等所屬企業都能夠通過電視傳輸畫面，清晰、近距離地參加會議。
（2）云銅集團協同辦公平臺以OA系統為主，RTX即時通訊系統、短信系統、郵件系統與OA系統整體配合協同運作。通過LDAP服務器和活動目錄域控制器，對用戶身份進行統一認證。
（3）企業門戶。
云銅集團企業內部門戶包括信息門戶，知識門戶、應用集成、代辦集成、協同平臺、報表中心，單點登錄、搜索等功能。在同一UI和VI風格的基礎上，涵蓋了總部和所有下屬單位。
（4）經營管理系統。
經營管理系統在同一財務部，生產部、營銷公司的數據提報口徑基礎上，全面系統地把全公司生產、營銷、財務的業務數據和主要經濟指標及走勢圖標提報給公司相關領導，為其經營決策分析童工支持和幫助。
（5）實現OFFICE系統，桌面操作系統。服務器操作系統、數據庫以及工程制圖軟件等的正版化。2010年7月21日，國家九部委（國家版權局，工業和信息化部、財政部、商務部、國資委、銀監會、證監會、保監會、全國工商聯）聯合下發的國版聯[2010]1號文，授予云銅集團“全國軟件正版化工作示范單位”稱號。
強化前沿性與技術引領性
在信息化建設過程中，云銅集團充分結合IT行業各類公司的特點，采取了“大+小、外+內”的合作方式進行信息化項目的實施。一般選取一家IT公司、一家本土IT企業，配合內部IT團隊開展信息化建設。其中，國際一流的IT公司可以確保企業整體架構，規劃、項目組織的前沿性和技術的引領性；本土IT企業能提供及時便捷的服務支持，降低建設成本；IT團隊能更好地做好后期系統運維。多年來，云銅集團投資上億元，完善了內外網，建立了OA辦公系統，視頻會議系統，云銅股份ERP，MES，玉溪礦業大紅山數字化礦山，4S1P等系統；同時架構IT核心技術組件、加強團隊建設，確保運維效果。這些系統的建設和舉措，不僅讓云銅集團實現了無紙化辦公，更加強了云銅集團內部的管控力度，為集團內各領導層的正確科學和迅速決策提供了參考數據，推動了企業向兩化深度融合邁進。
云銅股份的全面信息化建設項目靈活實現銅冶煉的“金屬平衡”體系；采用“銅、金、銀”拆分多金屬線的方式進行生產物料（包括原料、產品、在產品等）的管理。2011年，MES系統獲國家首批“兩化融合促進節能減排示范項目”稱號。IDC進行項目評估后評價，該項目的五年收益率是325％，投資回收期是1.9年，即到2012年下半年所有的投資即可收回，開始產生凈收益，五年的累計凈現金流是1.8億元。
根據銅冶煉材料和電解銅銷售的模式及云銅集團營銷的方式，云銅股份還在ERP項目的基礎上，將公司內部管理觸角延伸到港口、外站、鐵路站等異地庫存，建設了電子商務平臺。該平臺支持企業內部礦山企業和冶煉企業的業務協同，輔助冶煉廠原料進廠及出廠物流數據的管控和結算，建立了云銅股份的電子商務前臺網站（原料供需信息、結算品位信息、產品銷售信息）以及電子商務的后臺管理系統（原料采購管理、產品銷售管理，庫存管理、品質管理、結算管理等），實現了內部市場的電子商務運作。
同時，為了強化管控、整合流程、優化協同，推動管理、實現科學決策，云銅集團自2008年底就開始籌劃4SIP項目。2010年5月，該項目被列為云南省2010年重點培養的信息化示范企業支撐項目，同時入選云南省十二五項目集群規劃項目庫。并獲2010年國家重點產業振興和技術改造專項項目扶持資金400萬元。
據了解，云銅集團4S1P項目在云銅集團，云銅股份及下屬企業進行實施，其內容包括：集團財務管理系統實施、集團人力資源管理系統實施、集團職業健康安全環保總體架構設計、集團生產管理系統實施和企業門戶平臺措建。
從“人找信息”到“信息找人”
在云銅集團的信息化建設過程中，集團不斷平衡局部和整體規劃，以小見大，充分發揮個人、團隊和部門的最大功能，其中最大的優勢在于公司CEO直接掛帥CIO，由于CEO對公司信息化規劃、重點項目的推進都親自參與，能夠充分發揮決策作用。
同時，云銅集團信息化建設的進步離不開核心部門管理信息化。云銅集團規劃發展部負責整個云銅集團的發展戰略制定、產業布局規劃、經濟政策研究、改革發展、結構調整、管理創新、運營轉型和法律事務等工作。將信息化建設劃入規劃發展部進行管理，是確保云銅集團信息化建設工作強勢推進的根本保障。
關鍵詞：電力企業 文書檔案 問題 解決
1.新社會背景下電力企業文書檔案管理的趨勢
隨著時代的發展，電力企業檔案管理工作的內涵和外延也進一步擴大。檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，是電力企業實施描述的最原始記錄。隨著時代的發展，載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式不斷涌現，采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。在近些年新產生的檔案管理模式的引導下，電力企業檔案的管理也出現了一些新模式，這對電力企業檔案的處理和分析工作都有著深遠和重大的影響，從技術水平和實踐操作上都加速了電力企業檔案管理工作的進步。
電力企業是知識型密集企業，對于技術和科技的要求較高。信息化的發展趨勢促進了有用信息的開發利用，要求企業文書檔案管理和信息化建設緊密結合。電力企業檔案是在企業的經濟活動中產生的，是企業經濟活動的真實反映，對企業的現狀和發展規律研究、日常經營管理和戰略決策等都有重要的價值。信息社會對電力企業文書檔案管理發展提出了新的要求，如何有效的發揮文書檔案的作用為企業服務，為社會信息管理、建設服務成為擺在信息開發和管理者面前的重要問題。當前，加快信息自動化系統建設，實現文書檔案工作各個環節的計算機化，是實現文書檔案工作現代化、提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。
2.當前電力企業文書檔案管理存在問題分析
近年來，絕大部分電力企業經過艱辛努力，初步建成了文書檔案處理系統，使系統不斷向信息化管理的目標推進，其裝備水平和應用水平逐步提高，為全面實現檔案信息處理和管理的現代化做了準備，但電力企業文書檔案管理的整體現狀不容樂觀。
2.1檔案機構設置不明確
在有的電力企業中，檔案部門沒有良好的分工，對企業的文書檔案管理仍然只停留在人事管理的層面。有的企業雖然有看似龐大的文書檔案管理隊伍，但根本沒有做到“謀其政”，檔案管理部門是完全混亂的，沒有清晰的機構設置。當需要某方面檔案的時候，相應的負責檔案管理的人員不知道自己應該做什么，負責什么。
2.2文書檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多且亂
系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發揮。要徹底的解決這個問題就要提高檔案標準化、規范化水平。檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。
2.3從業人員素質不高
文書檔案工作人員對其重視程度不夠，對電算化環境和信息技術不熟悉。特別是在很多電力基層單位中，文書檔案制度不健全，業務指導不強，從業人員沒有一個是專業的檔案管理人員。一些檔案管理人員素質低，水平差，不具備最基本的業務知識。這些問題充分地反映了文書檔案的從業人員在管理和利用現代技術方法時所面臨的困境。
2.4國家電網協同辦公系統存在若干問題
國網新版協同辦公系統主要包括發文管理、收文管理、簽報管理、工作計劃、通知公告、會議管理等模塊，其中檔案管理模塊使用最為頻繁。文書檔案在文件流轉完畢，電子件可自動歸入整編庫。但是本人在實際操作過程中存在不少問題，如工作量增加的問題（如紙質材料、電子材料均要組卷）；如果需要在光盤等載體上保存，則存在不能直接導出等等問題。
3.電力企業文書檔案現代化管理應重點解決的問題
電力企業文書檔案工作現代化管理，就是應用現代科學技術特別是以電子計算機技術為核心的信息處理技術，采用科學的文書檔案管理體制和管理方法，開發檔案信息資源，提供高質量、高效率的檔案服務，其中人是最重要的因素。
3.1切實提高電力企業文書檔案管理發展意識
電力企業文書檔案工作者及分管領導必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面，面向電力企業文書檔案和科技檔案管理工作，要積極參與，并應用相關檔案的電子計算機管理辦法和要求加強管理，提高電子計算機管理水平，為文書檔案工作的開展創造良好的企業環境，為電力企業的發展提供服務：二是要提高檔案工作人員的工作積極性，把管理檔案工作的作用充分發揮出來.千方百計擴大服務領域，只有這樣才能打開電力企業文書檔案工作的新局面，帶動電力企業檔案事業的全面發展。
3.2加大電力企業文書檔案現代化管理的軟硬件投入
制約電力文書檔案和科技檔案現代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領導者的現代化意識管理水平。一是應投入較大的精力關心和支持這一事業，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金。二是各基層單位領導，尤其是分管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導的總體思路，實現微觀動作上管理內涵和技術手段的創新。
3.3建設高素質的電力文書檔案工作者隊伍
電力企業文書檔案管理現代化對檔案管理人員的素質提出了新的要求，檔案管理人員應具有現代意識和服務思想，應掌握現代知識和技能。檔案人才是知識管理人才。當前，文書檔案現代化管理的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即檔案計算機管理。電子計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給電力檔案工作者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。文書檔案管理工作者必須掌握現代化信息技術，熟練和運用電子計算機以及現代化辦公設備來進行電子文件的制作、使用、立卷歸檔和維護，勝任計算機時代的文書檔案管理工作。電力企業應強化訓練，對檔案專（兼）職工作者分層次進行基礎知識培訓及檔案專業知識培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案管理生力軍，培養和選拔優秀人才，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。只有這樣才能在實踐中建設一支政治合格、業務精通、紀律嚴明、作風過硬、服務優質的文書檔案管理隊伍，進而全面提高電力企業檔案工作的服務意識和管理水平。
3.4加快電力文書檔案管理的現代化進程
電力企業文書檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節。電力文書檔案工作被看成是一項知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業信息管理的延伸和發展。知識不是一般的信息，而是能在信息運用中改進人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息，信息與活動、信息與人連接起來，實現知識的共享和社會化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認識的又一深化，無疑也提升了電力文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業資料信息源，是企業的財富、智慧的積累，文書檔案管理實現自動化、信息化和現代化管理，可使信息資料資源更好地發揮作用。
參考文獻：
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【關鍵詞】 設計行業 白圖生產 生產模式 可行性分析
一、圖紙文件新的生產模式的必要性分析
近年來，電力設計院在機制上進行優化，進一步迸發出企業的活力，在市場方面也大有作為，承擔著多個大型工程項目，并向國際市場邁進。與此同時，項目用戶單位的各方面期望和要求也越來越高。工程項目數量和規模的擴大，需要企業在更嚴格的市場經營環境下，做好工作。
出版公司作為電力設計院設計文件的綜合出版單位，為了適應這種要求，要著眼內部工作流程的優化提升，提高企業市場競爭力。其中一個重要的方面就是積極引入白圖替代藍圖的工程圖紙生產系統。
白圖替代藍圖生產的本質代表著一場以數字化圖紙生產設備替代傳統的模擬成像復制設備的生產方式的技術革命。從企業整體工作流程的規劃和實施的角度出發，電力設計行業在大力開發和實施信息化協同設計和生產管理平臺的同時，積極引進和構建適應白圖生產的節能環保的數字化圖紙生產系統，為新的整體生產流程管理的信息化建設做好準備。另外，外部環境對圖紙的品質要求、生產安全、低碳環保、生產效率等等方面提出新要求的同時，也使白圖替代藍圖生產成為必然。目前經過數字化白圖生產設備廠家的不懈努力，設備的生產效率、文件品質、存檔耐久性、使用成本等多個方面都有了長足的進步。在上述綜合因素的共同作用下，白圖替代藍圖的新的生產模式從其必要性和可行性方面的條件逐步具備，以新科技為代表的技術變革呼之欲出。
二、國家政策和行業規范，為文件生產提出新的指導和要求
傳統的藍圖生產方式由于采用的是高功率燈管底圖曝光、重氨干熏技術，具有能耗高和污染氣體排放的問題，即使采用濕法無氨曬圖技術也存在顯影液水溶性和揮發性的環境污染和排放問題。這與我國大力推廣的可持續發展戰略的原則存在矛盾。因此減少和逐步取消傳統的藍圖生產模式是實現“節能減排”、大力推動可持續發展的國家戰略政策的一項具體措施和工作。從電力設計行業開始的圖紙生產模式轉變工作的大力推廣，可以起到很好的示范作用。在取得經驗后，新的生產模式逐步推廣，直至完成全社會整個工程和勘察設計行業工程圖紙的生產方式的轉變必將“積少成多”，帶動整個行業的“節能減排”，為實現可持續發展的國家戰略做出一份重要的貢獻。
現代文件生產系統的發展方面已經非常明確。國家檔案局、國家建設部等政府部門，中國勘察（電力、建筑）設計協會等行業組織目前已認真研究和推進白圖代替藍圖的工作，并且已有了初步的實施意見。中國勘察設計協會更將這項工作列入“十一五”工程勘察設計行業信息化發展規劃綱要，“十二五”期間將進一步推進。多個勘察設計單位也積極行動起來，配合國家和行業組織，進行實踐試點，并已經取得了很好的效果。更多單位開始在為這項工作做好觀念、人員、技術和設備的準備。
另外從國際角度而言，白圖毫無疑問成為國際工程設計界的標準。藍圖使用率在北美市場只有百分之一，而在歐洲使用率也在百分之十以下。隨著數碼環境和技術的展開和廣泛應用，和環保標準的不斷提升，藍圖的使用量會越來越低，直至徹底淘汰。
過去白圖未被廣泛采用的原因，除了觀念和投入的因素之外，還有一個障礙是生產技術裝備發展滯后。采用靜電干粉成像，熱壓定影的數碼白圖生產設備不能很好地保證圖紙的品質、生產能力、生產效率、環保和長期存檔的要求。直到十幾年前，奧西等多個設備制造廠家推出更多更完善的產品。奧西公司創造性地發明了數碼文件柯式印刷設備，很好地解決了這個問題。目前這種設備日趨成熟，配置方案靈活，售后服務體系日臻完善，越來越多的中國企業成為這種文件生產用戶。
三、電力設計行業底圖和藍圖應用的歷史及現狀
在電力設計企業和施工企業中，工程圖紙的使用和檔案存檔過程中，底圖和藍圖是不可或缺的兩個部分。底圖的主要作用是存檔備份提供查閱和曬制藍圖，藍圖的主要作用是提供給施工企業現場施工用。然而，隨著電子檔案管理理念的形成，以及計算機輔助設計、電子圖檔管理技術的不斷發展與成熟，以紙質藍圖為主要手段的檔案存檔工作已經不適應現代化的企業檔案管理。現實情況國內很多行業都已停止使用了曬圖機曬藍圖，或者藍圖和白圖同時使用的過渡期，例如：核電、石油石化、部分電力、外資企業工程等。在環境保護、少擾民或不擾民的要求日益提高，操作環境及勞動保護的意識不斷增強的今天，曬圖機的發展受到了制約。據有關資料報道藍圖的使用過程中，藍圖表面的涂層持續不斷地揮發著有害氣體，這些有害氣體對人的皮膚、眼睛黏膜有很強的刺激性。氨氣經過呼吸道吸入體內時，可引發咽炎、支氣管痙攣、肺氣腫等癥狀。國外發達國家早就意識到環保的重要性，幾乎都于80年代中后期陸續改為白圖，國外的曬圖機品牌早就停產，亞洲諸如印尼、泰國、韓國等國家也都已經不再使用藍圖。
四、數碼工程機白圖生產的可行性分析
國外近20年的發展實踐證明，隨著計算機輔助設計的普及，電腦及網絡技術的日益成熟，白圖替代藍圖是社會發展的必然趨勢，是建設環保型社會的必然要求。國內眾多行業先行一步，已經大量運用工程打印白圖，如大亞灣核電站項目開始就一直在使用白圖，交通公路行業自我國引進高速公路理念起就開始使用白圖，石油石化、電力也先后開始使用白圖，外向型企業和涉外工程也大量使用白圖。
工程檔案是工程建設過程中所形成的真實的具有保存價值和歷史憑證作用的資料。從這個角度講，白圖、藍圖均可作為歸檔圖用。但作為永久保存檔案的載體，單憑紙張是不夠的。覆蓋在紙張中的檔案記錄材料必須與紙張一樣具有穩定性、耐久性。決定記錄材料耐久性有兩個因素，一是字跡中的色素，如碳素穩定性最好，因而最耐久，顏料次之，有機染料耐久性較差；二是記錄材料轉移在紙張上的方式，結膜方式最耐久，吸收式次之，粘附式較差。藍圖的記錄方式屬結膜式，是一種耐久性的記錄方式。白圖在過去的記錄方式是采用靜電干粉成像或熱壓定影成像，均屬于耐久性較差的粘附方式。今天，印制設備有了質的飛躍，圖像記錄方式采用柯式印刷方式或碳素吸收方式著跡，有效解決了“工程圖打印輸出設備不能很好保證圖紙品質及長期存檔要求”的難題。
以主流的數碼工程機為例：國家檔案局檔案科學技術研究所對奧西PW900、KIP8000等工程機負責制白圖字跡（試樣）耐久性價測時，在干熱化、紫外光照、水侵、耐酸及耐堿試驗中，數字化工程打印機打印字跡試樣老化處理前后的色差非常小，試驗數據表明工程機白圖（黑字）字跡（試樣）的耐干熱老化、耐紫外線光照、耐水浸、耐酸及耐堿性性能優良，均達到檔案對字跡耐久性的要求，優于有氨藍圖字跡試樣及無氨藍圖字跡試樣。從生產白圖的設備、技術、生產方式及效果上來講，白圖作為歸檔材料條件是成熟的，技術是可行的。減少底圖、藍圖兩個環節，不僅僅是節約了人力物力，節省了檔案庫房儲存空間，更重要的是大大改善了曬圖人員和檔案人員的工作環境，使他們從氨污染的環境中解放出來，節能減排，極大地提高了工作效率和環境效率。
五、數碼工程機打印白圖與曬制藍圖的綜合成本比較
1、設備投入。工程打印機設備投入從低端機到高端機價格在十幾萬到幾十萬元不等，生產藍圖的設備投入在10多萬到50多萬元，使用藍圖還需要同時配置工程打印機一到兩臺用來打印硫酸圖。曬制藍圖投入 （按較高端設備考慮）：按3臺曬圖機同時配置工程打印機2臺投入約280萬元。白圖投入：按4臺工程打印機投入約280萬元。工程白圖在設備投入上與使用藍圖投入大體相當。
2、能源消耗。工程打印機符合能源之星標準，電力消耗最多不超過3.5千瓦/臺，曬圖機的電力消耗在12千瓦/臺，按工作7小時計算，工程打印機每臺每年消耗約7350度電，曬圖機每臺每年消耗約25200度電，出藍圖是白圖的3.4倍的電力消耗（曬圖機（25200kw×3臺+7350kw×2臺）×0.9元；工程機7350kw×4臺×0.9元）。曬圖機一年在電力消耗上就比工程打印機多付出近6萬元，極大地浪費了能源。
3、人力消耗。一臺曬圖機至少需要3個人進行操作；而兩臺工程打印機只需要一個人，生產白圖為生產藍圖的人工投入比大約1∶5，按照每人一年工資4萬元的計算一年就需要多16萬元。曬圖人員的工作強度遠遠大于出白圖的工作人員強度。
4、紙張消耗。一卷880mm規格150米的白紙的價格大概在120元左右，一卷880mm規格150米的硫酸紙價格在370元左右，一卷880mm規格100米的藍圖紙價格在90元左右，以10張底圖出20份為例，出藍圖用紙比出白圖用紙多消耗28%紙張。
5、出圖效率。工程打印機出圖是連續性不間斷的，速度快，能夠真正體現出圖的高效率。曬圖機需要多人作業，輔助時間長，出圖慢。工程機出圖效率是曬圖機曬圖的3倍之多。
6、占地面積。工程打印設備的占地面積只有曬圖機設備的一半，節約了設備的占地面積。目前各大設計院都在逐步進行電子檔案信息化，掃描成電子文件能夠節約大量存檔的占地面積，使用藍圖需要很多占地面積對藍圖進行管理和存儲。按2元/m2計算的話，1000平米的存檔空間一年將多花費資金24000多元。圖檔管理與保管人員按2人計算的話一年需要花費8萬元。
7、污染及治污。白圖生產過程主要是電能的轉化與碳粉的消耗，其對環境影響微乎其微，不需要額外的治污費用。而藍圖的生產是一個包括氨氣、一氧化物、甲醇、噪聲等在內的環境污染過程，曬圖機對環境的污染需要額外的治污費用，如排風設備、引風管道等，大約需要花費兩到三萬元不等，每年還要投入一定的經費維護。而這些只是改善了操作環境，卻污染了整個大環境。通過比較，可以看出白圖是一種環保的生產方式，藍圖卻是一種污染的生產方式。
8、維修費用。工程打印機的維修與曬圖機的維修大體相當。但數字化的工程打印機穩定性和可靠性要比曬圖設備好，維修的頻率低，能更好地滿足生產的需要。
六、需要考慮的幾個問題
首先，觀念轉變，隨著新設備、新技術的應用，各級領導要重視這項工作，積極支持。藍圖改白圖能大大提高生產效率，真正體現“科學技術是生產力”。其次，項目投資方（或施工方）往往從成本考慮，認為藍圖改為白圖會增加項目成本。這方面我們在前期也需要做必要的溝通工作。再次，出版單位也應從降低白圖出版的成本入手，盡可能使白圖生產的綜合成本接近藍圖，達到雙方共贏的效果。
七、總結
我們進行的關于白圖替代藍圖生產方式的分析和比較，緊密結合電力行業圖紙生產的實際，既考慮到設計企業信息化建設發展的必然趨勢，又考慮到目前圖紙生產的實際情況。分析表明，無論從文件生產領域在行業政策、文件管理、技術信息方面發展的最新動向，還是市場的客觀需求，以及勞動安全環境因素的約束，白圖生產替代藍圖生產是一種積極可行的環保生產方式，是不可逆轉的變革。數碼工程打印設備的技術性能的提升為生產方式的變革提供了保障性的技術裝備。而通過綜合的成本分析，我們也能清楚的認識到，生產模式的轉變在經濟上也是可行的。生產模式的變革將會在經濟效益、社會效益和環境效益等多個方面為我們帶來正面的效果。
【參考文獻】
[1] 中國勘察設計協會：關于勘察設計行業白圖替代藍圖工作的匯報[R]. 2006.
[2] 中國勘察設計協會：工程勘察設計行業信息化發展規劃綱要[S]. 2006.
