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企業信息化管理情況

時間:2023-08-18 17:16:18

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化管理情況,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業信息化管理情況

第1篇

關鍵詞:企業 信息化管理 發展

自改革開放以來,發展經濟是我國為加快社主義建設步伐的先決條件,而隨著科學技術的高速發展,在現代社會的各生產領域中,各種生產技術和生產理論以及生產設備都進行了相應的改進創新,同時還涌現出了大批更加先進的生產技術和生產理論以及生產設備,而隨著這些技術和理論以及設備在各生產領域中的應用,使得社會生產力得到了大幅度提高,從而極大的促進了社會經濟的發展。

企業要想在激烈的市場競爭中把握時代契機進而得到長足的發展就必須要提高企業的經營管理水平,從而才能夠提高企業的經濟效益,才能夠促進企業的快速穩步發展。在當前的企業管理中,企業信息化管理是現代企業管理的重要方式,隨著企業信息化管理的發展,使得企業的經營管理水平得到了大幅度提高,同時還有效地促進了社會經濟的發展。然而就當前企業信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴峻的問題,這些問題不僅影響到企業信息化管理的質量和效率,同時還制約了企業和社會經濟的發展。而為了進一步提高企業信息化管理的視頻,就必須要加大對企業信息化管理的分析研究力度。本文從當前企業信息化管理應用中存在的問題,對企業信息化管理進行了深入的分析,然后對如何提高企業信息化管理水平進行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進而為我國今后的企業信息化管理起到一定的參考作用。

一、當前企業信息化管理應用中存在的問題

在當前的企業經營管理中,信息化管理是企業經營管理中最重要的組成部分,為了能夠實現企業的現代化管理,就必須要是企業的信息化帶動工業化。企業信息化管理不僅能夠將現代信息技術與、和一些先進的管理理念進行有效地融合,同時還能夠轉變現代企業的生產方式和經營方式以及業務流程,與此同時,其還能夠傳播企業傳統管理方式以及組織方式,并且將企業內部和外部的資源進行重新整個,進而大幅度提高提高企業生產效率和企業的經營效益,從而達到企業競爭力的過程。然而就目前企業信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴峻的問題,而這些問題主要表現在以下幾個方面。

1.應用缺乏總體規劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風,是信息化在我國企業管理領域應用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長,傳人國內的時間較短,原來并未引起人們的廣泛關注。近幾年隨著市場經濟的建立,其在工業發達國家成功應用實施,因而被當作提高企業管理水平的工具甚至是治療企業管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點。

2.企業內部采用分權管理促成小利益集團。根據調查表明,我國大部分企業都是采用的分權管理模式,這種管理模式很容易在企業的內部形成各種小利益集團,這也是它最大的缺點。企業中各個部門為了維護自己的小利益,對企業中的信息進行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對于企業的發展是極為不利的。例如企業內部有些部門的工作人員為了維護自己的利益,謊報軍情,對上級隱瞞,從而是經濟信息失效。

3.信息化均衡問題。企業中信息化的發展極為不平衡,例如有些高效益的企業(包括外資企業和合資企業),隨著市場競爭力加大,再加上總公司的影響,企業的信息化發展比較良好,但這只能針對于業務的銷售以及財務管理的方面。更何況其他效益一般的企業,各部門領導根本不重視企業的信息化作用,缺乏信息化的意識,從而促使信息化起步較晚。

二、企業應采取的措施

1.消除認識誤區,轉變觀念。企業經營者必須要加強領導對信息化的意識,理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業,它不是可有可無的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設力度。信息化能夠是企業得到長足的發展,因此,信息化建設需要一個漫長的過程。

2.重視首期準備工作。企業在進行信息化建設之前必須要做好充分的調研工作,要明確企業目標和理清企業內部商務關系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識或信息,哪些信息需要向外部和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業真正的需求。

3.選擇適合企業的通用管理軟件。由于社會經濟的發展,市場競爭越來越激烈,為了能夠適應社會的快速發展,企業應及時對內部進行調整,而這就必須要制定一個科學合理的實現信息化的管理方案。但是,根據目前的形勢來看,很多中小企業在這方面的意識相對淺薄,很多復雜的過程與價格使得中小企業不能越步。通常來說,中小企業的業務比較單一,缺乏優秀的專業技術才再加上資金財力不足,也就不能使其選擇系統過于復雜而價格高的產品。

我國中小企業在發展信息化的過程相對比較困難,并且存在著很多的問題。據此,我們分析了中小企業的的管理模式,其管理軟件應該具有以下兩個特點:其一是應該具有先進的管理思想;其二是要企業具有相應的技術人才。

第2篇

    通過以上分析,我們從宏觀上對企業管理信息化有了一個整體的認識,要想盡快實施企業信息化建設,要制定相對應的戰略,在具體的信息化管理實施中,充分了解相應的對策有助于企業達到事半功倍的效果。為實現企業管理信息化的戰略目標,提高企業的競爭力,應努力營造政府推動下各企業信息化管理穩步進行的策略。

    1.1企業應制定長遠的信息化管理的目標

    企業信息化是一個長遠的、需要長期堅持的、不斷完善的過程。這就要求我們用發展的眼光看問題。隨著信息化時代的發展,未來的企業關系越來越傾向于相互協作又隨時能分離重組的既競爭又合作的關系,企業要參考成功案例,明確自己的發展形勢,了解信息化管理的有利之處,分析未來的信息化管理對企業有哪些方面的支持,要從企業的實際情況出發,不要一味地追新求大,以目前企業的目標為依據,為企業制定合理的信息化管理目標。企業要在發展的過程中協調好信息化管理與企業核心業務的關系,將信息化建設與企業整體規劃結合起來,制定大的目標后再一步一步確立詳細的發展計劃,實現信息化建設與企業發展共同進行,以信息化管理模式推動企業的進一步發展,從根本上提升企業的競爭力量。

    1.2明確政府對企業發展的推動作用

    政府應加大對企業信息化管理系統的促進力度,為企業信息化建設提供有力的技術支持、人才支持和資金支持,重新明確各高校培養信息化高級人才的目標,將信息化技術與管理藝術相結合,為企業繼續輸送大量高級信息化管理人才,為企業信息化管理系統提供后續人才支持,使信息化系統處于長期有人維護的狀態,培養專業化的人才隊伍。促進企業管理觀念的轉變,腳踏實地輔助企業信息化建設穩步進行。

    1.3保證企業信息管理系統對核心業務的支持

    企業在實現信息化管理的同時,要保證將資金用在“刀刃”上,企業信息化管理的實質就是幫助企業在核心業務上獲取更大的利潤。每個企業都有自己的核心業務,正是這些關鍵的核心業務才使企業立于不敗之地,在規劃信息化建設時,要將企業的核心業務和主要競爭力考慮進去,在稀缺的資金中獲取最大的技術支持,進一步提高企業競爭力,集中精力將核心業務處理完善,在企業的信息化管理培訓中,也要鼓勵員工自己創造有利條件,將自己部門的業務融入到企業信息化建設中去。

    1.4在企業信息化過程中進行科學決策

    企業要采取謹慎的投資策略,保證信息化建設的可持續發展。企業的經營者要充分地認識到企業信息化建設的長期性和艱難性,在每個合適的環節要進行正確的決策才能使企業信息化建設后顧無憂地進行下去。決策者要綜合考慮企業的自身管理因素、企業的核心競爭力、市場因素和資金情況,綜合處理可能遇到的各種意外和問題,規避信息化過程中可能遇到的財務困境或破產風險。在企業進行決策時,要綜合信息化管理系統提供的多種信息,分析企業的競爭環境和主要競爭對手的狀態和動向,了解自己和對方真正的競爭優勢,提升自我的競爭力量,知己知彼方能百戰百勝。在條件允許的情況下,企業在進行決策時可獲得第三方咨詢機構的支持,根據企業信息化的不同階段制定不同的策略方針,選擇有質量保證、安全風險小和可擴展性強的信息化管理系統,保持企業信息化建設的有序進行。

    2企業管理信息化是提高企業競爭力的重要途徑

    2.1提高企業信息能力,促進企業技術創新

    企業的信息能力主要包括企業搜集、處理以及應用信息的能力。企業信息能力的提高決定了企業對信息的處理效率,對企業競爭力的提高起著至關重要的作用。在當前市場競爭日趨激烈的前提下,企業要想取得競爭優勢,就必須有著很強的競爭能力。企業實現信息化的管理,直接有效地提高了企業信息資源開發的利用效率,優化了企業信息的傳播渠道,保證了企業競爭力的提高,促進企業進行技術創新,為企業贏得競爭優勢奠定了有力的基礎。

    2.2優化組織結構,提高企業績效

    組織效率的提高需要更快捷的信息傳遞渠道,企業管理信息化的實現能很好地降低信息成本,提高企業管理效率,為企業贏得競爭優勢。企業管理信息化能大大壓縮管理層次,適應信息化時代下的管理要求,減少了信息傳遞的錯誤,加速了信息的傳輸,使企業在激烈的競爭環境中取得有保證的競爭力量。

    2.3促進管理創新,提高企業的整體管理水平

    企業管理的信息化是促進企業管理和技術創新的重要突破口,企業在管理信息化的過程中可以快速地引進先進的管理理念和管理方法,出現新型的學習型組織并及時地在企業管理中得到應用,在企業中構建扎實的企業管理基礎,提高了企業整體運作的流暢性和穩定性,加快了企業對于最新信息的反應能力,增強了決策的穩定性,全面提高了企業的管理水平,也有助于增強企業的競爭能力。

    2.4優化企業價值鏈

    企業價值鏈的每個環節都會影響到企業的競爭實力,信息價值鏈的完整運作必須依靠信息的快速傳播和處理。信息技術加速了企業價值鏈的重構,支持企業在相關產業的競爭中獲取新的競爭優勢。企業管理信息化的實現有助于信息資源在企業價值鏈中的傳播,擴展了業務之間的關系,降低了企業價值鏈之間的通信成本,最大限度地減少了企業因信息延誤或信息處理錯誤引起的損失。企業的信息化管理對企業競爭力的提高有著重要的作用,同時能優化企業的價值鏈。

第3篇

信息化管理系統是一種系統化管理模式,強調按系統思想管理信息化建設的相關事務,以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要,信息化管理系統采用了戴明模型,即按照PDCA循環思想,通過識別影響企業信息化的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監控和測量,發現問題,實施改進,實現管理系統的持續有效運行。

2信息化管理系統的實施步驟

2.1系統策劃

系統策劃的實施步驟,包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。第1步:企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標,明確企業是做什么的,是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案第2步:企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析,使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析,針對企業業務流程現狀,找到阻礙企業信息化發展的關鍵點,增加決策的準確性,決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。第3步:信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍,以指導信息化管理系統的建設;確定系統方針,以它作為信息化管理系統建設的推進原則;設定系統目標,以明確企業信息化管理系統的發展方向,然后根據總的目標,明確各個階段每個部門的目標,以保證企業總的信息化目標的實現。第4步:建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法,對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類,建立3層結構,分別為系統層、過程層和活動層。第5步:編制系統文件。根據建立的系統總體結構,系統文件也分為3層,其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化,有利于規范員工的行為,有利于提高企業整體水平,并為員工學習和培訓提供了良好的教材。第6步:系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審,然后正式。

2.2系統運行

在系統文件完成評審和后,系統運行的步驟,包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置,信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求,對組織進行相應的調整,對資源進行合理的優化配置,以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。

2.3系統評價

該階段主要是對系統運行過程的監控,主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析,使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。

2.4系統改進

根據系統評價的輸出成果,制定一系列相應的糾正措施和預防措施,對系統運行過程提出過程改進意見,促使企業信息化水平螺旋上升,業務流程越來越優化,綜合實力不斷增強。

3結束語

第4篇

關鍵詞:企業信息化管理;計算機網絡技術;運用策略

計算機技術的快速發展為企業的信息化管理工作帶去了極大的便捷,它使得工作更加高效、便捷、迅速,給傳統的企業管理工作帶來了極大的沖擊。同時也為企業管理模式的轉變帶來可參考渠道,促進了企業管理工作的進步。

一、企業信息化管理工作存在的問題

由于觀念、風險防范意識、計算機技術、信息化管理目標不明確等不確定因素的影響,企業信息化管理工作效率一直得不到有效的提升,這對企業的長期發展是極為不利的,對此,管理人員需要了解存在的問題,對癥下藥。筆者將對目前信息化管理工作中存在的問題做出以下的總結。

(一)管理觀念落后在傳統的管理思維和權力集中的組織結構的影響下,企業信息化管理的受重視程度遠不如其他工作。管理者對企業信息化管理的不重視,管理觀念的落后,對企業管理文化沒有清晰的認識,都是阻礙企業信息化管理工作有效開展的原因。此外,管理人員缺乏計算機網絡知識也是影響企業信息化管理工作順利進行的因素之一。

(二)風險防范意識薄弱計算機網絡技術對企業信息化管理有利有弊,然而,部分管理者卻只注意到計算機網絡技術對企業管理的有利一面,忽視計算機安全問題,缺乏風險防范意識。在使用計算機網絡技術進行管理時,尤其應該關注商業機密是否存在泄露風險。然而部分企業的風險防范意識并不強,在運用計算機進行工作交流時并沒有對信息進行加密處理,同時也缺少相應的信息安全管理人員,對企業的經營造成了信息安全隱患。

(三)計算機網絡技術應用水平低在進行計算機網絡信息化管理工作時,計算機是不可缺少的設備資源,計算機技術的更新快慢,應用水平的高低對信息化管理工作水平的高低同樣有著不可忽視的影響。然而,受到內部資源和外部設施不均衡的影響,多數企業并沒有專項資金用于更新計算機技術,使得企業的計算機技術不能與時俱進,制約了企業信息化管理工作的發展。

(四)信息化管理目標模糊在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。然而,部分企業對信息化管理工作缺乏清晰的認識,過度依賴計算機技術,缺少對企業客觀因素的綜合分析,這對企業的信息化建設目標的設立造成了影響。此外,缺乏對計算機軟件的了解,過度追求價格和功能也是企業信息化管理工作中的一大問題,這對企業管理工作的開展埋下了巨大的安全隱患。

二、應對問題的舉措

在進行信息化管理工作時,管理人員必須具備具體問題具體分析的思維意識,因為只有對癥下藥才能有效的解決實際問題。對此,筆者將對上述問題的應對舉措進行以下簡要論述。

(一)管理者要積極轉變觀念,加強信息化管理意識對管理者而言,應做到與時俱進,及時學習互聯網管理的相關知識,給員工做到表率及帶頭作用。目前的互聯網應用程序市場中,有較多的為公司管理定制的相關軟件,只需員工及管理者進行下載、安裝,即可使用此類軟件,完成上下班打卡及工作匯報等任務,操作流程極為簡單,且有一定的智能化發展趨勢,給企業管理帶來了極大的便捷,具有較大的實用價值。

(二)設立網絡安全保衛機構,保護公司利益不受侵害在大力推廣及應用信息化管理技術的過程中,應防范網絡安全問題帶來的危害。在公司內開設公眾號或實體宣傳欄,定期在其中投放最近的網絡詐騙及盜取商業機密的事件,時刻提醒公司成員保護自身隱私不受侵害。對于大型的公司,應設立自己的網絡保障部門,聘請高端技術人才,定期開展線上檢查。或是制作自己的防衛系統,有效免疫黑客或其他競爭對手的攻擊,進而保障自身的系統及管理工作能夠平穩運作。

(三)合理分配資金,及時更新計算機設備計算機技術是進行信息化管理的基礎,在計算機技術快速發展的情況下,企業要想不落后于時代,提高自身的信息化管理水平,就必須及時更新舊設備,改進計算機技術,提升自身的計算機網絡應用水平。對此,企業要合理的分配資金,及時更新計算機技術。比如,企業內部的計算機系統,應做到統一的標準,防止各類系統相互并不兼容的情況發生。企業可以特別設立計算機網絡技術專項資金,設置專門人員對計算機進行技術升級,并緊跟計算機技術的發展步伐,更新換代軟硬件設施。在升級技術設備的同時,注意網絡信息安全管理,定期對企業內部網絡進行清理,防止內部資料外泄。

(四)明確信息管理工作目標,實現整體規劃在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。對此,企業可以根據企業自身情況制定出一整套的信息化管理流程,依據自身企業特點,完善信息網絡。將信息化管理目標限定在明確范圍之內,做到整體規劃,分步執行。比如,企業可以建立一個企業內部局域網絡,建立云端信息交流平臺,給各部門的信息交流提供平臺。另外,在互聯網技術應用的過程中,應充分正視大數據的作用,建立完善的數據收集及分析平臺,用收據來提升企業自身的競爭力。

第5篇

【關鍵詞】企業管理 信息化 管理實踐

一、企業實行信息化管理的難點

信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式,而大企業管理仍然沿襲傳統管理路線,因此企業在現有管理的基礎上融入信息化模式,將存在一定的難度:

(1)傳統管理與創新管理的錯位。相比于于大多數企業的傳統管理模式,信息化的創新管理模式具有跨越性的特征,一般在沒有承上啟下原先管理模式的情況下,就直接推行,使得很多習慣傳統管理模式的企業管理人員,覺得難以掌握和適應新的管理模式,可見企業推行信息化管理模式,尚需一定的磨合時間。

(2)信息化軟件管理的難點。信息化規劃的缺失,使得信息共享出現問題,目前企業的硬件投入現狀良好,但軟件開發方面力度相對匱乏。某些企業擁有規模化的專業管理系統,但沒有強有力的系統管理軟件,使得這些系統無法真正起到管理決策的支撐作用。再加上企業管理人員的綜合素質偏低,對于信息技術的掌握與現實要求之間存在較大差距。

(3)未能結合自身的開發需求。不同的企業具有不同的客觀管理條件,這將決定了信息化管理模式的差異性,系統軟件的開發,最終的目的是促進信息化管理的科學化發展,為企業帶了更多的經濟效益和社會效益。但企業沒有根據自己的管理需求而盲目模仿其他企業的信息化模式,很有可能使得系統的開發絮亂,缺乏規劃方面的條理性,在系統建成之后,容易出現信息不暢通的問題,部門之間業務工作不協調,甚至形成大量的信息孤島。

二、企業信息化管理的實踐性建議

創新是經濟發展的原始動力,企業同樣需要利用創新的模式提高自身的內部管理水平,而信息化是當今社會企業管理的主流模式之一,具有全方位多層次的優點,因此企業有必要對信息化管理模式進行研究,并加強管理模式的實踐和思考。

(一)信息化管理的基本原則

為促使企業內部管理的信息更加通暢,企業需要啟動信息化管理模式,在此筆者針對目前企業信息化建設客觀存在的難點,提出以下幾方面信息化管理基本原則:

(1)管理理念的轉變。解決企業傳統管理模式和信息化管理模式脫節的問題,首要任務是改變管理理念,在制定合理規劃的基礎上,企業管理人員建立與企業管理需求一致的管理理念,積極主動地采取措施實現內部信息化管理的目標,立足企業本身實際,以統一的行動規劃好信息化建設任務,有效推動企業信息化發展。

(2)加大軟件管理的投入力度。企業信息化管理,一方面需要開發適合企業發展的軟件管理系統,解決信息化系統的集成應用問題,另一方面是優化人才管理的機制,大力培養信息化管理的人才,推動信息化工作的發展。

(3)制定信息化發展機制。結合企業自身的信息化管理需求,以先進的技術作為支撐,進行管理體制的更新換代,一方面要做好系統開發投資的統籌工作,創新業務的流程,另一方面要逐步消除信息孤島,使得信息化系統適應于企業實際管理工作需求。

(二)信息化管理系統的建設

企業信息管理系統分為兩大部分,一是核心管理業務模塊,二是其他管理業務系統接口,譬如客戶服務、財務系統等接口。其中系統的建設可概括為以下兩方面:

(1)企業信息管理系統的功能具有業務擴展報裝、管理費用計算、物資資料管理和檔案管理等,可以通過收集企業內部管理數據,進行集中化管理,也就是說,每個企業部門可以通過企業的廣域網相互共享數據。其中業務擴展的流程是利用電腦管理技術,對業務擴展情況實行監督,從紙質管理跨越到無紙化管理模式。關于企業網絡的數據庫,采用物理連接的方式,一般數據庫的服務器都安放于企業的中心大樓,進行系統數據的統一集中管理,從而保證系統數據的統一性,一旦系統軟件需要升級,可以將升級的需求寫入數據表,操作管理人員根據升級請求,一鍵化更新所有子系統的程序。

(2)系統的功能分為數據、報表、圖形、統計、保密、維護等功能。數據處理方面,需要確保數據的完整、可恢復、可追憶、共享、安全、方便查詢等,在數據儲存和管理方面,要具備轉儲和處理歷史數據的功能。在報表功能方面,按照要求靈活應用數據庫的信息,生成各類統計報表。統計功能方面,針對數據庫的各類信息統計需求,由用戶自定義選擇一般性統計和需求性統計。圖形功能方面,利用數據庫信息,用各種圖形曲線表示動態分析的結果。在保密和授權方面,必須在建立授權機制的基礎上,設置訪問的權限,對于授權設置的級別,要進行嚴密的控制管理。在系統維護方面,要確保系統運行的安全性、可靠性和全面性。

(三)信息化管理的創新

首先是管理方面的創新,企業信息化管理模式,是從傳統管理模式直接變革形成的,由于跨越性比較強,所以管理模式方面需要結合企業的發展實際,進行不定時地創新調整。其次是技術的創新,信息化管理的核心是技術手段,企業結合管理工作的實際需求,引入和使用新的技術手段,結合企業發展形勢,對信息管理系統進行升級。再次是服務的創新,企業信息化管理的目的是為了提高管理的質量,譬如可以利用互聯網和手持終端的優勢,建立全方位的客戶服務中心。

三、結束語

綜上所述,創新是經濟發展的原始動力,企業同樣需要利用創新的模式提高自己的管理水平,而信息化是當前企業管理的主流模式之一,但由于信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式,而大部分企業走的是傳統化管理路線,因此在現有管理的基礎上融入信息化模式,將面臨很大的難度。在此要求企業信息化管理必須在制定信息化管理基本原則的前提下,建立完善的信息化管理系統,并通過信息化管理的創新,推動企業管理工作的科學化發展。

參考文獻:

[1]李家東.企業信息化管理的問題與對策[J].企業改革與管理,2013,(6).

[2]韓銳.企業信息化管理中的信息化一站式管理技術分析[J].科技創新與應用,2014,(7).

第6篇

1、缺乏管理理念

目前,我國看似大部分發電企業實現了信息化管理,但是由于發電企業內部管理制度不科學、管理方法不嚴謹以及管理體制落后的影響,使得這些信息化管理工作并沒有得到深入的開展,大多都流于形式,傳統的發電企業管理模式仍然處于企業工作的主導地位。面對這種情況,發電企業信息化管理工作根本無法發揮應有的作用,造成許多的管理系統出現了老齡化現象。就現有的電力信息管理系統分析,它通常都將重點置放在業務開展階段,僅僅是按照企業當前的管理方法和業務流程開展工作的,沒有從根本上實現計算機管理,也就是說并沒有真正意義上實現企業信息化管理,過去陳舊、落后的管理制度在發電企業日常經營和工作中仍占據主導地位,我們也可以理解為電力管理模式并沒有出現太大的轉變。

2、信息化建設基礎缺乏

在過去的電力企業信息化建設工作中,很多工作人員都將重點放在業務上面,加之本身對發電企業生產、管理等復雜工作缺乏系統認識,導致企業規劃與管理策略設計存在問題,給企業信息化管理建設造帶來一定的影響。同時國內目前許多發電企業的信息化管理都是通過不同信息系統相互溝通形成的,雖然這些子系統看似組合成為一個復雜、綜合的管理體系,但他們之間仍然存在一定的隔閡,很多需要溝通、交流、共享的信息受到限制,并沒有被可靠的連接成為一體,造成了管理信息傳遞存在問題。

3、缺乏全局性觀念

在過去的發電企業信息化管理建設中,由于工作人員對發電行業的全局規劃、細節以及標準建設認識不夠,使得整個系統操作難度大,系統管理體系單一。雖然許多發電企業的信息管理系統已經做了相應的改革,但是傳統的系統龐大、復雜以及缺乏有效認識的問題還是很突出,在大多管理系統還存在追求重點、放棄細節的現象。

二、發電企業信息化管理要點

經過多年工作實踐得出,一個合理、科學的電力信息化管理制度能有效的提高公司的工作效率及社會效益,并且實現企業風險規避、方便控制、降低成本和提高效率的工作目的。基于這些要求,在當今發電企業工作中開展信息化管理可謂勢在必行。

1、實現標準化管理

在當前電力企業信息化管理工作中,我們要全面結合管理學工作原理,利用已經提出的標準化管理策略和理念開展信息化管理工作。但是對于發電企業而言,由于企業工作本身存在的特殊性,因此在管理中應該將企業所有的管理活動都納入其中,如設備檢查、設備運行監控、配件采購等,這些管理措施的開展之際關系到設備的使用耐久性與運行穩定性,因此我們必須要格局這些內容建立相應的管理路程,科學、細致的開展每一項業務,且讓這些業務符合當今實際發展的要求。同時發電企業的管理工作本身是由若干個不同的子系統組成的,每一個子系統之間有存在差異,因此在管理中還要將這些環節進行分析和處理,從根本上保證設備運行的可靠性與安全性,從而達到企業提高經營效益的目的。

2、采用ERP管理模式

ERP管理是當今企業管理工作中常見內容,它也是實現企業信息化管理工作的關鍵。發電企業作為我國社會發展的特殊行業,在其工作中開展ERP管理效果突出,作用明顯,它的管理模式是從生產過程中的物資、人力管理的基礎上,引入人事管理、財務管理、業務管理等新內容,從而形成一個系統、綜合、全面的信息化管理流程,讓整個管理工作得到系統、科學的落實。尤其是對火力發電廠管理工作而言,這種管理方法的應用有效規范了發電廠燃料系統、發電系統、供電系統等多個不同內容的管理流程,讓整個發電廠工作效率得到有效保證。細節決定成敗,只要我們在發電企業信息化管理工作中做好各方管理內容,從規范化、信息化和科學化的要求著手,將每一個管理內容都落到使出,那么我們堅信發電企業的信息化管理作用必然會得到更大程度的彰顯,我國發電事業也必然會更好、更穩定的前進。

三、結束語

第7篇

在知識經濟時代,信息化已經成為企業發展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業管理模式發生巨大變化。對于一家企業來說,利用信息化管理經營不是效益工程而是企業的命脈和核心競爭力。上世紀八十年代企業信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業)等因素的制約,我國企業的信息化建設還存在許多問題,發展還不完善。Oracle數據庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數據庫應用于企業信息化建設可以提高企業數據的安全性,使企業的競爭力更強。

1 企業信息化管理的定義及信息化管理具有的優勢

1.1 企業信息化建設的定義

ORACLE數據庫系統是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數據庫之一。ORACLE數據庫是目前世界上使用最為廣泛的數據庫管理系統,具有完整的數據管理功能;ORACLE數據庫是一個關系數據庫,具有完備的關系;ORACLE數據庫還是一個分布式數據庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數據庫的所有知識都具有互通性,即在一種機型上學習ORACLE知識之后,在其他所有機型中都可以使用該數據庫。

信息化主要是指充分使用現代信息技術開發利用信息資源,實現隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業來說,信息化建設就是把信息技術應用到企業管理的過程,利用計算機、互聯網等先進技術對企業現有的設計、管理、生產、制造、經營等數據模塊進行整合,為企業的管理者提供準確、有效的數據,幫助企業做出正確的管理決定。企業信息化的最終目標是實現企業的完全在線管理與經營,企業的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業的全部數據信息,這樣管理層就能夠對企業的需求做出快速反應,增強企業的核心競爭力。

1.2 企業信息化管理所具有的優勢

信息化管理與傳統的管理模式相比,具有以下幾個方面的優勢:1)可以實現企業內部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進員工之間的交流,徹底消除企業內部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強企業內部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業可以把一些重要通知、文件上傳到企業的內部網站,員工也可以發表自己的工作經驗、先進技術,這樣其他員工可以在自己的PC機上閱讀和學習這些文件,員工也可以自由發表自己的建設性意見;3)節約時間,傳統的公文流轉方式是手工傳遞,速度慢,利用企業內部數據庫進行公文自動流轉,可以保證文件快速、準確地送往收件人處;4)提高了企業的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進行檢查、督促,實現更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機和網絡(不需要再安裝其他程序),即可實現遠程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設是企業不可逆轉的發展趨勢。

2 我國企業信息化建設的發展現狀及存在的問題

2.1 我國企業信息化建設的發展現狀

我國從上世紀80年代開始引入企業信息化技術,經過三十多年的探索與發展,尤其是計算機和網絡普及之后,信息化發展更加迅速。進行信息化建設需要先進的數據庫技術,眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業數據庫設計是企業信息化建設的關鍵部分,現在比較成熟的數據庫有Oracle、Sybase SQL Server等。現在我國大型企業大多數已經引入信息化技術,并設置有相應的部門負責信息數據庫系統的管理工作,但是中、小型企業由于資金、人才等原因信息化程度還很低。

2.2 企業信息化建設存在的問題

我國信息化管理雖然取得一定的進展,但是由于我國企業信息化建設起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業管理層對信息化管理的重要性認識不夠,進行企業信息化建設的激情不高,主動性不強;其次,專業人才和資金不足。企業信息化建設一次性投入資金過多,一些企業資金難以周轉影響信息化建設的速度;企業信息化主要是通過計算機、網絡及信息技術來實現,高技術人才更愿意到IT行業或者大公司任職,這樣就給中小型企業信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業進入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內的信息管理軟件市場混亂,國內自主研發的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進,但是價格昂貴;加之,受傳統管理模式的影響,許多企業的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機。

3 數據庫在企業信息化建設中的應用

3.1 企業數據庫設計

當今時代,隨著企業的發展,需要傳遞、保存的數據信息量越來越大,就需要數據庫系統。企業的數據庫主要是按照數據結構對數據進行保存和管理。一個企業的數據庫就是指用戶關注的、有相關性的數據庫的集合。企業數據庫的設計主要是圍繞數據庫內模式、概念模式和外模式三種模式進行,主要流程有需求分析設計、概念設計、邏輯設計、物理設計和數據庫的實施。需求分析是企業數據庫設計的基礎,主要是準確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業的數據庫設計方案;概念結構設計主要是結合需求分析結果,抽象出企業的實際需求情況并思考如何實現理想效果;邏輯結構設計就是把概念結構設計得出的抽象的概念變為DBMS(數據庫設計的概念結構)支持的數據模型;數據物理設計的主要任務就是設計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數據庫物理結構設計完之后就可以對設計的數據庫進行試運行,試運行成功就可以把數據庫正式投入運行了,當然在運行的過程中還需要繼續對數據庫進行維護。

3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用

Oracle數據庫的功能非常強大,提供豐富的選擇環境。Oracle數據庫硬件環境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統,對硬件要求少;Oracle數據庫可以更好地保證企業數據的安全性和完整性,它遵守企業數據的存取語言、網絡安全協議、操作系統等工業標準;Oracle數據庫的內存大,數據庫集成性好,數據保存更加持久,更容易實現企業內部數據的共享。

Sybase是另一種企業信息數據庫。Oracle數據庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務器模式,后者采用的是虛擬服務器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優于Sybase。正常情況下,企業的業務量會不斷增加,這就必然導致處理及存儲的數據量的增加,需要對數據庫系統進行性能優化,除增加服務器數目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統上進行并行處理來提高單臺服務器的性能,而Sybase只能通過增加服務器的數目來提高系統的性能,增加服務器就會增加成本,因此選擇Oracle進行企業信息化建設比Sybase更加合適。

綜上所述,當今社會是信息知識經濟時代,信息化是企業生存發展的關鍵因素之一。利用計算機、網絡、信息技術、數據庫技術等對企業進行信息化建設,實現企業的在線管理與經營可以降低企業的成本,提高企業的辦公效率和競爭力。我國部分企業對信息化管理認識不夠,在信息化建設方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業數據庫設計是企業信息化建設的基礎條件,Oracle數據庫是目前比較成熟的數據庫系統之一,可靠性強,穩定性好,數據共享快,軟件集成性強,系統性能優化簡單,把Oracle數據庫應用于企業的信息化建設可以為企業帶來豐厚的經濟效益。

參考文獻:

[1]王志毅、陳寧,基于信息化建設的企業數據庫設計[J].商業時代,2010年,第5期.

第8篇

【關鍵詞】:計算機技術,企業信息化管理,應用。

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

一、計算機信息技術好企業信息化管理的內涵

計算機信息技術(Multimedia Technology)需要信息綜合處理、建立邏輯關系和人機交互作用的信息技術軟件。計算機信息技術利用先進的媒體技術、智能決策、數據庫、數據倉庫與數據挖掘、信息數據處理與共享進行輔助管理與應用。依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。

企業信息化管理的主要內容包括以下幾個方面:

在財務管理上實行信息化管理。也就是企業內部的財務管理軟件,從采購到銷售的整個過程都用統一的軟件和方法來進行管理。并且要確保信息之間流通的實施性和準確性。

在采購上實行信息化管理。就是為了避免在采購人員的采購中可能存在各種各樣不法行為或者所謂的“暗箱操作”,企業必須建立采購信息化管理系統。確保采購程序和采購信息的公開、透明。

在營銷管理上實行信息化管理,就是指建立一個全面的營銷網絡,通過把銷售、產品、售后融合到一起進行實施監控和調度管理,力爭每個環節做到最佳,對每一個細節和流程進行優化和設計。并且及時接收來自市場和營銷人員的各種反饋信息等。

在質量監管上實施信息化管理,也就是說從產品的采購到加工再到整個出廠及檢測的過程都要進行信息化管理。把產品的質量數據和相關信息及時進行登記和整理。

在人力資源管理上實施信息化管理,就是指通過對人力資源的素質、績效、薪酬等建立信息化管理流程進行管理。

二、計算機技術在企業管理中的應用優勢

企業信息化管理信息集成的本質,其核心要素是深度的數據和數據挖掘,企業信息管理系統需要整合采購,生產,制造,市場營銷,運營平臺的建設,共享信息和資源,同時利用現代科技手段尋找潛在客戶,支持公司的決策體系,減少庫存,提高生產效率和質量,達到快速反應的目的,增強企業的市場競爭力。信息化條件下,可以利用自動感應裝置,以獲得所需的數據或信息。例如:用貨架重量感應裝置的庫存量自動測量,自動監測設備,它的自動感應設備有很高的自動化程度,精度高,24 小時的實時數據采集,不受惡劣環境影響等,為企業實施更有效的內部控制提供了保障。

1 縮短企業空間距離,實現各部門近距離關聯

騰訊通和OA系統等技術大大拉近了企業領導層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強有力的保障,加快了公司管理結構優化,另外也促成管理層次升級,實現企業扁平化管理。舉例說明,網絡會議和視屏會議的出現,節約了參與者時間,大大加快了企業運行效率。隨著信息技術的日新月異,通訊軟件更新換代很快,這些軟件使得企業各部門的溝通更加順暢。

2 計算機技術幫助管理者準確高效的分析企業信息

準確把握和分析市場信息是管理層做出正確決策的可靠依據。企業內部信息量正比于企業規模,大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯誤率高,難免出現信息丟失和信息延誤,影響企業管理層的正確決策。計算技術準確率極高,存儲量大,很好的彌補了人工的不足。將信息技術同企業管理有效結合,能幫助企業節約大量人力財力物力。同時信息技術處理過的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學合理的決策,為企業的健康發展保駕護航。

三、我國企業信息化管理模式分析

企業信息化建設不是一蹴而就的,是一個長期的過程。企業信息化建設有多種模式。既有傳統的管理模式,又有現代的管理模式。對于傳統管理模式,更加偏重于人治管理。現代管理模式又稱信息化管理模式,就是把企業的所有信息進行集成管理。具體來講,主要有以下幾種模式。

1 建立專一的信息部門

企業要想建立自己的專一的信息化部門和人才資源,就要通過第三方或者外包來解決。這樣可以方便各個部門之間的溝通,及時的反饋企業內部的各種信息和實際情況。有效的進行風險管理和控制。但是由于復合型人才的緊缺和人力資源成本比較高,因此,這種模式比較適用于信息化程度比較高并且應用比較專業的部門。

2 建立自己的維護管理部門

為進行信息化管理,企業可以建立統一的信息化管理部門進行管理和支配。在信息化建設的過程中起到前期的分析和規劃,并且制定相應的采購計劃和招標計劃,后期起到維護和普及的作用,信息系統的建設通過外包公司來實現。通過這種模式,可以有效的實現對成本的控制,為企業培養了人才,充分發揮了人力資源的優勢。但是由于這樣的部門人才不夠專業,要想進一步發揮他們的作用,必須進一步進行專業的培養。因此,在面臨眾多的技術性問題的時候,把握關鍵問題的能力不夠,需要假以時日去培養和學習。

四、計算機技術在企業管理中的具體應用

1 財務管理

⑴利用信息技術監控企業財務數據,保證了企業財務信息的準確性和安全性。財務系統是企業的重要部門,財務系統數據直接影響到企業的決策和發展方向。計算機技術具有高度集成性,能全面掌握公司財務動態,使管理者及時掌握公司財務狀況,并據此作出科學合理的長遠發展策略。

⑵運用計算機技術進行財務數據分析。目前各種財務應用軟件層出不窮,可以滿足企業財務運營方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數據處理結果,實現財務數據分析的科學化、模塊化,最大程度規避人工誤差,這對企業的正常運轉意義巨大。

2 企業人力資源管理

⑴企業人力資本是企業安身立命之本,計算機技術藉由人力管理模塊集成,實現人力資源數據化分析和動態管理,保證企業管理者及時掌握企業人力動向和前景,提高企業抗險能力和預警意識,盡可能避免人才流失。另外,計算機技術擁有先進的信息收集系統,這為企業儲備了大量備用人才信息,在企業發展過程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。

⑵計算機技術使得企業采購物流儲備系統有條不紊。計算機技術通過專門模塊實現采購、存儲、物流的最優化配置,實現利潤最大化和成本最低化。企業產品供應計劃一般都是既定的,良好的采購物流資源配置,能夠提高企業的運行效益。科學的計算技術有著人力無法企及的效果,強大運算能力使其成為調配重心,及時幫助決策者作出正確的調配方案,維持企業正常運轉。

五、計算機技術在企業管理中的應用現狀和需求分析

1 計算機技術應用存在的問題

(1)資金短板。中小企業的信息化道路往往會因為資金問題陷入兩難境地,其實在任何企業都會面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會大大影響信息化進展,并未后續的技術提升埋下隱患。

(2)沒有明確的信息化建設目標。一些企業對于自身是否需要進行信息化建設以及對自己管理問題的分析和認識上,缺乏一個客觀的評價,要么躊躇不前,要么持觀望態度。這種狀況往往導致企業產生這樣那樣的管理問題。

(3)在對企業信息化管理的認識上存在偏差。個別企業對企業信息化的概念把握不清,或者對信息化寄予過高希望,甚至認為信息化可以解決所有的問題。

(4)企業內部的阻礙。企業信息化過程中,要么沒有得到企業管理高層的大力支持,要么由于企業員工害怕企業由于信息化建設而裁員采取的消極應對措施等。這使得企業的信息化過程步履維艱,進行緩慢。

(5)缺乏對自身管理問題的研究.很多企業在進行信息化管理過程中,沒有對自己進行一個合理的分析和認識。比如企業的類型、企業自身存在的主要問題等。企業要想發展并且加快信息化建設,首先必須要正確的認識自己,認清企業在發展過程中的優勢和劣勢以及發展瓶頸問題所在。進而保證信息化建設的順利實施。

2 正確認識當前企業對計算機技術的需求

成本核算對計算機技術的需求是首當其沖的。傳統企業管理對這一問題的處理主要依靠人力,面對海量數據運算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場動態商業數據,就必須保證計算機系統的準確性和高效性。最后也是最關鍵的一點,企業基礎管理和規章制度落實與計算機系統休戚相關,包括生產資料分配、人力資源管理、生產進度安排和精細化施工等。尤其在財務信息管理領域,傳統方法存在很大弊端,財務信息延遲和市場動態性過高都是造成這一劣勢的原因。

六、實現企業信息化的措施

1 強化信息化意識,制訂信息化的目標

企業要想加快信息化建設,必須從思想上有信息化建設意識,轉變觀念,從思想上認識到企業信息化建設的重要意義。企業信息化建設的過程,不僅要加強計算機軟硬件建設,更要加強人力資源、技術、管理和計算機技術的協調融合。企業信息化建設中的主題是以人為本,作為企業的領導層,必須要首先對企業信息化建設有一個足夠的認識和正確的把握。在推進企業信息化過程中,不但要加強自己的信息化培養學習,更要加大對廣大員工的信息化培養學習。其中,企業領導者的信息化學習理念和能力是最為重要的,只有他們首先掌握了這個理念和方法,才能推廣到下面普通員工中去。企業信息化建設的主要目標就是通過利用計算機技術來提高管理效率。通過在企業中廣泛的使用計算機技術來簡化工作流程,把企業的信息及時的反饋給決策者。減少工作時間,提高工作效率。

2 選好合適的方法

要想實現企業的信息化建設,必須首先要實現企業的辦公自動化。通過建立企業內部局域網和相關的平臺來實現企業內部的辦公自動化。對于那些軟硬件設施比較完善并且已經實現辦公自動化的企業,可以把辦公系統作為實現信息化的主要突破點。根據企業自身的實際情況逐步推進,層層展開。企業信息化的主要目的就是加強企業內部信息的流通和交流,提高企業的管理效率。現在大多數企業對計算機的主要用處就是進行辦公。而對于如何實現自動化辦公則是廣大企業應該優先考慮的問題。只有企業的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念,才能順利推進中小企業信息化進程。

3 恰當的安排資金

大多數企業在發展過程中都會面臨著資金短缺的問題。因此,作為企業,在進行信息化建設的過程中,必須考慮如何恰當的充分的利用資金的問題。我國企業大多數都是規模比較小,資金比較少。對于風險的抵抗能力也比較弱。企業的投資回報率和資金流動周期都是企業非常看重的。因此,要想強化信息化建設看,企業必須轉變管理方式,在加強硬件建設的同時,加大對軟件建設的投入。

4 要以外包方式進行信息化建設

IT外包是指企業將公司。中小企業的現實條件決定了中小企業信息化必須依靠IT外包服務。由于外包企業有IT廠商所提供 的社會化與專業化通暢的軟硬件渠道,中小企業可以得到更低價格的硬軟件,這比IT部門成本低,而且企業可以專注自身業務;由企業自己設立于外包企業有專職的咨詢和方案論證人員,他們對企業信息化研究比較深入,可以保證信息化投資能夠產生預期的經濟效益;外包企業能夠提供具有針對性的信息化培訓,可以提高中小企業人員的信息技術應用能力。

5 建設信息管理系統

實現規模經營,取得規模效益,說到底還要依靠科技進步。在信息技術飛速發展的今天,必須迅速跟上信息革命的步伐,提高經營管理中的科技含量和現代化程度,變經驗管理為科學管理。

七、結論

總之,計算機技術的發展大大促進了企業管理的模式和方法的改變。企業要想進一步發展和提高效率,必須充分利用計算機技術進行信息化管理。企業信息化的最終目的就是實現最佳的企業管理,建立良好的企業形象,為企業在激烈的市場競爭中占有一席一地,將企業管理水平推向一個新的。

[參考文獻]

[1] 楊曉光.計算機技術在企業管理中的應用[J].統計與管理,2011,4.

[2] 朱泊靜.計算機技術在企業管理中的運用[J].中小企業管理與科技,2009.

[3] 朱泊靜.計算機技術在企業檔案管理中應用[J].中小企業管理與科技,2009.

[4] 胡金華. 計算機技術在企業管理中的應用—關于企業建設的思考[J]. 湖北成人教育學院學報, 2001, (06) .

第9篇

當今是經濟全球化與知識革新創新的時代,在這樣的一個時代里到處充滿著競爭與壓力,無論是生活還是生產,無論是哪一個行業,哪一個產業。比如一個企業要生存要發展就要很好的適應這個社會的生存和發展,一旦脫離了脫離了,就無法更好的立足這個巨型的社會。21世紀是一個信息社會,全球的信息已經呈現飛速增長的趨勢,越來越多的信息呈現在大家的面前,到處可見,比如信息形式的多樣化,有紙質信息,有網絡信息,但是我們應該要清楚的認識到這樣一個形式,全球的信息已經出現了由紙質為載體向以光以磁記錄為主,傳播的方式也不斷地更新進步發生前所未有的改變,不斷滿足人類社會的需要,不斷地推動社會的進步發展。企業做為市場的主體,在市場中要充分開發和利用各種資源為企業的發展服務做貢獻,依靠信息化手段已經成為推動企業發展的一個必不可少的一個條件。因此信息化時代的企業都大力推動信息化的建設。另外,俗話說的好,有市場就會有需求,同樣,有評價了就會有管理,一個項目的推出只有對其進行管理進行評價了才會有更好的結果去指導管理,如果沒有評價就不會有好的管理,好的評價也就不會促進一個企業好的管理好的發展。所以,評價的最終的目的就是為了更好的指導管理,評價是管理的晴雨表,是發展的方向盤。

2相關理論概述

2.1企業信息化的概念

所謂企業信息話就是指以企業流程重組為基礎,在一定的深度和廣度上,利用計算機技術,網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息資源的的共享和有效利用,以提高企業的經濟效率和市場競爭力。隨著技術的發展和經濟全球化的發展,越來越充分利用先進的技術、不斷地為自身創造發展的空間,不斷地向企業信息化方向前進。企業的信息化主要就是通過企業的生產,資金的流動,客戶的交流轉化為數字信息的形式,通過不斷地加工利用再生產,而分享公司內部人員,通過分析這些數據,清楚的了解到公司發展的情況,并且依據這些數據為以后的發展提供理論支撐和發展動力來源,讓高層也通過這些數據使資源得到充分的合理的利用,以獲得更多地經濟利益。所以,隨著經濟全球化的發展,企業信息化具有領頭羊的作用,我們只有經過不斷地分析不斷地總結,在一定程度上將會保證企業朝著良性的方向發展,它是企業實現現代化的保證,也是企業生存和發展的保證。

2.2信息化管理

剛剛我們已經了解了信息化,那么什么是信息化管理呢。首先,所謂的企業管理在經濟學中是指,是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調及控制等一系列智能的總稱。因此,我們就可以很容易得出企業信息管理,就是指,對那些企業的信息進行合理有效的管理,讓它們朝著既定和自身發展的軌道運行,服務于企業自身的發展。對信息進行合理有效的管理是一個生存和發展的一個必不可少的一個條件,如果沒有企業信息化管理,企業就不能很好的發展,就不清楚企業發展的情況,也不利于有效決策的形成實施。

2.3管理績效評價

管理績效評價簡單的說就是對企業信息化管理的一個評價,我們都知道一個企業有了自己一整套的企業信息化管理體系,那么怎樣判斷他的這個企業信息化管理的好壞了,只有對其進行評價進行分析總結,從分析評價的過程中得出其精華的一部分,去掉不適合企業發展的另外一部分,簡單的說就是當對其進行分析之后,取其精華,去其糟粕。讓不適應發展的從企業中拿掉,讓那些為企業帶來經濟效應,提高競爭力的成分繼續留下來,帶領企業起立于前列。所以說,一個企業不能只是一味的做,而不對其進行分析總結,就像人一樣,只有不斷地對自身進行反省總結才能夠提高,才能夠不斷的做到完美,一個企業也是一樣的,他只有不斷適應時展的需要,適應時代的潮流,才能走的更遠發展的更好,從而又能夠不斷的吸引人才,不斷地提高收益,不斷的提高市場凈競爭力。這樣不斷地循環,才能長期出于不敗之地。

3企業信息化管理績效評價的原因

前面已經了解了一些相關的概念,那么我們接下來就要來就來了解一下為什么要選擇企業信息化績效評價的原因。首先第一,有利于企業的發展,能夠為企業帶來經濟效應,吸引人才,提高競爭力。提高市場占有率。另外,什么是企業,企業就是以盈利為目的的機構,不以盈利目的機構不叫做企業,所以,企業的實質符合這一點,通過對企信息化管理進行績效的評價,才能夠促進企業的發展,帶來經濟效益,企業作為國家經濟發展的一部分,企業的發展,在某種程度上就是國家的經濟的發展和進步,它將會帶動整個經濟行業的發展,所以要不斷的充分的利用好現代化資源,充分利用其優勢,實現資源的優化配置,如果二者互相利用好了的話,將會實現兩全其美,雙方得利。

4企業信息化管理績效評價的挑戰及解決的方法

雖然企業信息化管理績效評價,在企業中發揮了不可替代的作用,但是由于該體系還處于初級階段,不是很成熟,在實際的運用過程中還有待提高的地方,遇到很多的挑戰,但是只要在實際運用過程中能過將信息化管理很好的與績效評價結合起來,充分發揮其各自的優勢,一定能過讓企業更好地發展,不斷的為企業帶來經濟效應。比如,在企業要適時的對信息化進行評估,進行總結,不斷地提高,讓信息化不斷地豐富和發展企業的信息化建設,同時充分重視評估的重要作用。只有這樣一個企業才能更好的生存和發展。

5結論

第10篇

【關鍵詞】企業管理;信息化;建設

前言:隨著計算機網絡的不斷深入和全球經濟的一體化的推進,越來越多的企業所面臨的市場競爭的環境也隨之發生了翻天覆地的變化。因為計算機的廣泛應用,企業中的產品隨之也產生了新的問題。由于不同系統軟件產生的某些信息的互通性相對較差,因此查找其正確的數據則變得越來越難。所以,產品信息的管理已經成為其提高生產效率的最為關鍵性問題。而進一步尋找到企業的合理發展途徑也是其企業發展管理的核心問題。

一、企業信息化的特點

(一)企業的管理與創新

隨著社會的不斷發展,對于不同的企業和不同的行業會有不同的人才與不同的技術隨之而來。每一個企業的領導者都會將創新列為其重要的顯現結果。對于管理來說,每個人都有其各自的管理方法與經驗,但是其管理的結果卻是千差萬別的。

(二)信息化的人力資源管理

一個企業的信息化管理實施是要經過一個復雜的組織與管理變革的過程。只有通過大量的員工參與才能使員工進一步了解并且明白企業的改革,進而鼓勵員工經常提出一些具有創新性的想法來促進其變革的進程。若想使得員工全部都參加變革,管理員則需積極調動并且盡快深入到信息管理中來提高企業員工的工作績效。

(三)全球化的企業戰略

隨著社會的不斷發展,現如今信息技術也發展迅猛。隨著其發展的目標越來越清晰,傳統的時空觀念便發生了根本性的變化。相對來說,企業的競爭已經不會再是單一的某個區域內部而是已然擴展并進入到全球化的舞臺當中。企業戰略目標的全球化與企業文化的國際化發展趨勢是建立在全球范圍之內的資源配置以及尋找市場與提高產品服務質量基礎之上的。

二、企業信息化中存在的問題

(一)企業發展過快導致信息化變動頻繁

在企業發展中,某企業發展過快將導致其信息化的需求量變動過于頻繁。然而,對于業務發展過快的中小企業來說,整個業務發展情況會傾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求剛剛出現不久,甚至還未得到任何的推廣便會原來的需求而得到進一步升華。

(二)企業信息化人才的缺乏

對于各中小企業來說,最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因為在某些正在發展的中小企業內部,其對于吸納人才并沒有準確的方法。因此無法更好的且過多的吸引信息化專業的人才。

(三)企業不規范的業務

相對于大型企業來說的中小企業,由于其業務沒有較嚴肅的規定。因此其內部的分工便較為松散毫無規矩可言。對于企業內部業務的不規范性則導致了其信息化的需求量大大增加。而相對于其模式而言,一些信息化基礎并不是很好的企業,則相對于其他的企業來說更具有挑戰性。

(四)在信息化方面企業的投入資金壓力過大

隨著社會經濟的不斷發展,當代中小企業的關鍵則在于發展。由于各大企業中的競爭壓力過大,則導致企業將有限的資金全部投入在市場研發方面。為此,信息化則常常處于一種“零投入”初始狀態。

三、解決企業信息化的基本途徑

(一)規劃信息化建設

無論在何種簡單與復雜的系統下,每個系統中都會存在著“快波”和“慢波”兩個影響因子。在這其中,“快波”的作用時間短但是其效果大;相反的,“慢波”則是作用的時間長卻作用的效果不是很明顯 。然而,在這復雜的系統過程中,這兩種因子都發揮著不可或缺的作用。在信息化管理的建設過程中,還應根據企業的發展狀況以及其市場經濟的發展狀況對信息化管理系統的建設做一次完整的規劃。如此一來,便可以使得企業在完整的信息化管理當中去實現信息的快速有效收集。以此來為企業的發展規劃提供更加有利的信息。

(二)應加大力度培養信息化管理人才

隨著社會的發展,企業對企業的內部員工應該加大力度挖掘并進行培養。應該使得企業內部的每一個工作人員都熟悉企業的生產與管理模式,可以使其盡快的加入到信息化管理中來。而且,應該在不同時期對一些不同的員工進行不同程度的培訓。同時應該強調培養員工的創新思想,使員工在知識的海洋里遨游并完成其創新生產。然后便要加強對企業外部的人才的吸入。因為隨著企業在當今社會的發展中,其需求會隨著社會的改變而不斷提高。如此一來,企業如果在再內部人員還無法滿足的情況下便要將企業外部的人員吸納進來,以此借助外來人才的才能來提升企業內部人才的自身工作能力。最后便應該加強合理的企業考核制,以便更好的留住人才而幫助公司服務,從而使企業獲得更好的利益。

(三)加強企業信息化管理

信息化管理對于各企業來說是一項重要工具和手段。而中小企業的首選則是財務管理,沒有財務管理就無法推進其企業的信息化工作的推進。而現代企業中,首先會以財務管理為中心進行企業信息化的進一步推進;其次會建立起內部信息管理系統,并以財務管理為核心。最后則是積極地向企業的業務與財務的一體化的方向發展。然而,在企業信息化管理的建設當中,應自覺處理好引進以及自主開發之間的關系才是整個企業的關鍵所在。

(四)在信息化方面進行其擴展性原則

隨著社會的不斷發展,企業信息化的發展屬于一個長期的緩慢過程。也可以是經過不斷優化以及改進并逐步完善的一個過程。因此,對于中小企業來說,其信息化的建設應該盡量考慮到擴展性的問題。其中,在硬件、軟件等各種系統的建設中都應該更加注意到企業今后的發展需求,進而才能使企業的信息化建設能夠更加有序的進行。

結束語:就目前來看,大部分企業的很多活動都不會脫離信息的支持而獨立存在。因為在各個企業中,信息系統已經逐漸成為了其企業管理的重要輔助。而這種輔助工具對企業的發展起著決定性作用。因此,信息管理將提高企業經濟效益并且可以增加社會的市場競爭力。如此一來,便可以為企業的長久發展做出一份貢獻并贏得一份光明。

參考文獻:

[1]趙宇波.陜西煤業化工集團公司信息化管理體系研究[D].西安科技大學,2013.

第11篇

【關鍵詞】計算機網絡技術;企業信息化管理;運用價值

1引言

企業管理工作的信息化發展需要發揮出計算機網絡技術的重要作用,獲取大量的財務數據與企業經營信息,進一步實現財務信息化管理、人力資源信息化管理,提高企業的信息獲取效率,增強企業的市場競爭力。企業內部管理信息化建設中計算機網絡技術的應用方向主要為電子商務模式、數字化財務分析、電子檔案管理等。想要充分發揮出計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用價值,就需要明確當前存在的網絡系統安全、計算機病毒、黑客攻擊、防范意識不足等問題,積極構建規范化的企業網絡保障體系,完善信息化運行機制,引進先進的安全防護技術,打造一流的計算機網絡技術團隊。

2計算機網絡技術在企業信息化管理中的運用價值

2.1降低財務數據誤差

財務信息化管理主要指的是通過計算機網絡技術的應用,對企業經營管理過程中所產生的各類財務數據進行統一管理,保證企業內部財務信息和數據的安全性儲存。財務部門作為企業信息化管理的關鍵部門,企業財務系統中儲存的相關數據信息,會直接影響到企業經營發展決策的制定,因此,需要通過計算機技術的應用,實現對財務數據的動態化管理。財務部門的管理者能夠及時地了解當前企業運行的財務信息,制定出科學合理的發展決策。計算機網絡技術的有效應用,能夠自動完成財務數據分析,保證財務管理的科學化,降低人為管理產生的數據誤差,確保企業經營發展決策的合理化。

2.2優化企業人力資源配置

人力資源管理是企業持續穩定發展的基礎,計算機網絡技術在人力資源管理中的有效應用,能夠實現對龐大人力資源的數據化分析,并隨時進行人員崗位變動記錄,確保企業管理者和人力資源管理部門能夠及時了解企業人才的具體流向,實現對工作人員的動態化管理,全面提高企業的抗風險能力,避免出現人才流失現象。計算機網絡技術能夠保證企業資源獲取和企業數據更新的穩定性,在企業內部搭建資源管理系統模塊,自動完成資源數據的采購與儲存,降低企業項目經營過程中的成本投入。計算機網絡技術下的信息化管理與傳統的人力資源管理形式相比,借助強大的數字化、動態化功能,輔助企業管理者制定出科學的人才選用決策,優化企業內部人力資源配置。

2.3提高信息獲取效率

信息時代的到來,企業想要在激烈的市場競爭環境下占有一席之地,需要及時地掌握重要市場信息以及競爭企業的發展情況,企業信息獲取方向包括企業內部項目信息和市場變化信息。傳統的企業信息管理方式主要通過紙質文件進行數據儲存,結合企業經營項目的開展情況,不間斷地進行數據查閱,在查閱過程中會浪費大量的時間與精力,難以幫助企業管理者及時地針對市場變化情況制定出準確的發展決策。計算機網絡技術的應用能夠快速進行數據獲取與數據查找,保證數據內容的準確性,降低數據誤差率,通過計算機網絡技術進行企業內部信息管理,在網絡系統中建立各部門數據庫,方便工作人員的后續查閱與使用,保證數據獲取的及時性和準確性,通過文件加密防止數據泄露。企業管理者可以通過計算機網絡技術及時獲取市場變化信息,根據市場環境進行企業發展戰略調整。

2.4增強企業市場競爭力

企業信息化管理效果的提高,需要建立計算機網絡平臺,促進企業各部門之間的信息交流,企業內部工作人員全面了解企業的經營管理現狀,激發員工對企業發展決策制定的參與積極性,隨時隨地通過計算機網絡數據了解當前的市場經濟發展情況,獲取精準有效的數據信息,實現信息資源的合理利用。近年來,國家對信息化建設提出了新的要求,企業信息化管理作為一項復雜的系統工程,自動化數據處理模塊的應用,實現企業內部海量信息的集中管理,加快企業現代化發展進程,助力企業核心競爭力的提升。

3計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用方向

3.1電子商務

計算機網絡技術在企業內部信息化管理中的有效應用,首先需要了解當前企業發展方向,電子商務作為一種商業運作模式,以互聯網為載體,在計算機網絡技術的應用下開展各項商務活動,支持網絡購物、網上交易和在線支付。電子商務的出現能夠簡化商品購買流程,讓人們足不出戶地采購需要的商品,受到了人們的廣泛關注,作為一種新型購物模式,是企業轉型發展的重要方向。電子商務主要通過電子廣告宣傳引導消費者進行網絡購物,通過線上支付與結算的方式,形成便捷的購物流程,為了提高客戶滿意度,建立網絡售后服務平臺,及時獲取用戶的數據反饋。不同的電子商務模式服務對象不同,支持企業之間交易、企業與個人交易、消費者之間交易等多種交易形式,在商品購買的過程中便捷地進行商品信息查閱、網絡通訊、商品交易、售后服務等,電子商務的運作離不開計算機網絡技術的輔助作用。

3.2數字化財務分析

數字化財務分析主要指的是,通過計算機網絡技術自動完成網絡財務數據獲取、儲存與查閱,通過計算機硬件設施對龐大的財務數據進行核算與分析,結合企業發展情況對企業需要承擔的風險問題作出合理預測,充分發揮出企業財務數據管理的重要作用。隨著通信技術的不斷發展,為了滿足市場經濟建設需求,保證材料供給的及時性,就需要企業在全國范圍內設立信息化管理區域。為實現企業各組織機構的統一化管理,建立計算機網絡通信系統,保證數據資源的合理共享,降低時間、地域差異對財務數據的影響,提高財務信息傳遞效率。通過計算機網絡技術保證財務數據與經營項目之間的協同性,更好地滿足財務動態化管理需求。

3.3成立企業電子檔案

計算機網絡技術是企業數據檔案建立的基礎,對經營數據網絡化管理起到重要作用,以紙質文件為主的檔案管理模式已經不適合快節奏的市場環境,電子化管理可以通過計算機硬件設施進行網絡數據儲存,網絡電子文件管理與紙質管理之間的最大區別是,不會受到外界因素的影響出現數據丟失、數據損壞等問題,能夠減少工作人員的信息查找時間。快速完成信息檢索,有利于數據文件的傳輸與管理,通過計算機網絡技術的有效應用,實現檔案管理者與企業內部工作人員之間的實時數據共享,電子檔案的建立全面提高了檔案管理成效,結合用戶的實際情況以及用戶的根本需求,不斷進行檔案數據修改。電子版檔案文件可以在計算機技術的支持下進行文件順序調整,廣大用戶根據自身的查閱需求更新檔案管理形式,實現檔案內容的個性化編輯,通過檔案更新保證數據內容的實時性和準確性。

4計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用問題

4.1網絡系統問題

計算機網絡技術在企業各項業務開展過程中起到監督管理的作用,由于企業在經營管理階段會建立獨屬于企業的應用網站,實現對企業數據的網絡化管理,但網絡系統中存在許多安全漏洞。面對網絡犯罪形式日益多元化的嚴峻形勢,計算機網絡系統問題會影響到網絡數據的安全性,一部分網絡系統設計不合理,防火墻及系統硬件配置缺乏創新,導致在受到黑客攻擊時,系統內部信息與程序遭到破壞,嚴重影響到企業的正常運行。

4.2計算機病毒

近年來,市場涌現了眾多網絡技術設備,計算機開始融入人們的日常工作生活中,計算機各項功能與人們的日常生活水平密切相關,在計算機網絡操作使用階段,會通過網絡連接、數據傳輸的方式,將一部分具有隱蔽性、潛伏性、無法及時發現的網絡病毒攜帶到網絡系統中,對計算機內部的數據信息造成嚴重破壞。

4.3黑客攻擊問題

在網絡信息化管理的過程中,需要在企業網絡系統中建立數據庫,將各類財務數據和重要經營信息保存到網絡管理系統中,方便企業經營發展過程中各部門工作人員的隨時查閱。信息數據庫包含企業財務、經營情況、企業研發專利、企業經營機密等重要文獻。黑客作為特殊的網絡群體,具有較高的計算機操作水平,為了獲取利益,一部分不法分子通過網絡非法途徑進入系統內部進行資料竊取或惡意篡改重要文獻,嚴重影響到企業的可持續發展。

4.4防范意識不足

當前企業內部管理人員的風險防范意識不強,在計算機網絡技術使用的過程中引發一系列安全問題,許多企業雖然意識到計算機網絡技術對企業內部信息化發展的重要意義,但忽視了計算機網絡可能引發的各類風險問題。在系統內部構建的數據庫模塊,作為企業商業機密的管理中心,一旦出現泄露問題將會造成無法挽回的后果。因此,企業需要設立專業的防控部門,實現對各類數據的安全管理,及時排查在網絡使用中存在的各類風險隱患,若不能對風險問題進行妥善處理,將嚴重危害到系統信息的使用安全。

5計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用措施

5.1規范化企業網絡保障體系

想要通過計算機網絡技術的應用,提高企業財務信息化管理水平,就需要建立信息化保障體系,加強企業運營管理,明確企業轉型升級的必要條件,結合時展需求,提高企業的市場競爭力。通過計算機網絡技術的應用,將信息化管理方式運用到企業營銷渠道中去,為企業未來的發展指明方向,創造更高的經濟效益,通過多元化信息整合,企業管理者對當前市場發展形勢進行了解,建立自動化數據分析系統,將企業營銷數據與市場信息進行有機整合,自動結合數據分析當前的市場發展環境。企業運營管理人員根據各項數據信息制定具有針對性的營銷方案,實現對企業生產環節的全面把控,避免在信息傳遞過程中出現數據誤差,建立完整的資源供給、檢測、儲存、管理模塊,對企業內部資源進行合理配置,降低企業運營成本。

5.2穩定持續的信息化運行機制

為滿足信息時代下企業經營管理的需求,需要建立全新的計算機網絡技術運行機制,實現計算機網絡技術在企業各部門的合理應用,完善企業信息化管理制度,結合企業經營項目的開展情況,對企業內部管理工作進行整體規劃。采用分步落實的方式進行信息化管理體系建設,通過系統局域網實現企業自動化辦公,為了保證企業權益不受侵害,需要在開展信息化管理工作的過程中,有效預防各類安全隱患。在公司內部開設網絡安全宣傳頻道,定期向企業工作者投放最新的網絡詐騙事件,有效預防竊取商業機密現象的發生,并時刻提醒公司各部門成員在網絡使用中注重保護個人隱私。有條件的企業應設立網絡安全保障部門,聘請高端計算機技術人才,定期檢查企業內部管理系統的運行情況,采用線上全面篩查工具調整管理體系,設計出保密程度較高的網絡防衛系統,有效預防黑客入侵和網絡攻擊,確保企業信息化管理工作的穩定運行。

5.3引進先進的安全防護技術想要實現網絡安全防護,需要聘請高科技人才,負責企業網絡信息安全管理,其中最為重要的是防火墻技術與入侵檢測技術,在網絡系統內部搭建防火墻,防火墻的應用并不是對主機系統的保護,而是對系統訪問途徑進行統一管理,限制訪問通道。掃描分析外界網絡信息的合法性,屏蔽非法用戶,防火墻是訪客進入可信任內部網絡的重要屏障,能夠有效預防未知風險。入侵檢測技術則是在防火墻失去作用后采取的第二層防護手段,自動跟蹤信號源,及時恢復或斷開網絡連接。入侵檢測技術作為防火墻技術的補充,全面強化對網絡系統的保護,增強系統管理員的安全管理能力,保證信息安全結構的完整性。從網絡安全節點中收集數據內容,分析網絡系統訪問信息,查看網絡系統中是否存在網絡入侵現象。除此之外,技術人員需要做好重要文件的加密工作。PKI(公共密鑰體系)指的是在網絡訪問過程中的安全加密和身份驗證,主要被應用到信息交換的過程中。公共密鑰體系技術能夠有效避免重要文件信息在傳輸階段被第三方讀取,保證信息傳輸的安全性,同時對雙方身份進行驗證,數據發送方通過接收方所提供的密鑰進行信息加密處理,保證只有接收方能夠查閱文件信息。

5.4打造一流的計算機網絡技術團隊

想要打造一流的計算機網絡技術團隊,就需要確定信息化建設的主要目標,轉變企業經營者的管理思想,認識到企業內部信息化建設的重要性。企業信息化管理作為復雜的系統工程,要求企業管理者對信息化建設有著充分把握,積極提供項目資金和人力資源作為支持,定期在企業內部開展員工計算機技能培訓,提高企業工作人員的信息安全防范意識。企業管理者要積極認識到計算機網絡技術在應用階段存在的各類風險隱患,在企業內部設立信息安全管理機構,將信息安全管理工作作為企業信息化管理體系中的重要組成部分,保障計算機使用的安全性。建設計算機網絡技術團隊,要求工作成員具備良好的計算機網絡操作技能,為企業信息化管理工作的穩定進行奠定基礎。

6結語

想要實現企業信息化管理,就需要發揮出計算機網絡技術的功能作用,建立信息庫提高企業工作效率,檢測市場動態化發展趨勢,助力企業現代化轉型。企業信息化管理作為信息時代現代化市場發展的產物,需要充分利用計算機網絡技術,加快企業現代化進程,建立一體化網絡辦公體系,打造一個高效、便捷的辦公環境,充分發揮出各部門的管理職能,創新企業內部管理模式,提高企業的市場競爭力。

【參考文獻】

【1】劉啟明.企業信息化管理中的計算機網絡技術分析[J].信息與電腦,2019(16):168-169.

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【3】李瑋.計算機網絡技術應用于企業信息化管理中的建議[J].山西青年,2021(10):147-148.

【4】吳鳳俠.企業信息化管理中應用計算機網絡技術的方法研究[J].數碼設計(下),2021,10(4):46.

第12篇

關鍵詞:管理信息化;信息系統;問題;對策

信息化是科學技術和創新的綜合體,伴隨著社會經濟的進步和發展,我們已經進入了信息時代。企業管理信息化是大勢所趨,并隨著社會的進步而不斷發展。企業通過實行信息化管理,可以有效地利用各種信息資源,提高工作效率,增強企業活力,促進企業更好更快地發展。

1企業管理信息化的基本含義

一般情況下,企業管理信息化是指運用OA系統、SAP系統、合同管理系統等信息工具,對企業進行信息化管理。在企業管理中,管理信息化是一個非常重要的方面,合理使用現代化的信息資源,運用一個高效、完整的信息系統,可以不斷提升企業效率和水平。此外,通過優化各種信息資源,還可以不斷提高企業的市場競爭力,實現經濟效益和社會效益的提升。總的來講,企業管理信息化就是運用信息工具對各種信息資源進行加工和分析,促進企業生產和經營的順利開展。

2企業開展信息化管理的必要性

2.1企業進步和發展的必然趨勢

對企業來說,信息化管理有助于簡化審批流程,提高工作效率,從而實現長期的進步和發展。進入信息化社會之后,傳統的企業管理模式已經無法適應企業發展的需求,企業管理信息化代表著企業管理發展的大趨勢。

2.2企業適應市場競爭的需要

隨著經濟全球化的發展,企業運營發展過程中面臨的壓力越來越大。競爭的全球化使企業面臨更大的壓力,為了增強自身的實力,更好地應對來自各方面的壓力,企業需全面開展信息化管理工作。企業可以逐步地完善自己的信息化管理系統,以系統化的思想對企業進行管理。只有這樣,企業才能適應市場競爭,符合市場經濟的發展方向,跟上時展的步伐,不會被信息時代所淘汰。

2.3提高企業管理的規范性

企業要想做大做強就必須有規范的管理,通過信息化管理,使企業擁有一個比較規范的經營運作環境,有效降低生產經營活動中的暗箱操作,減少企業審批效率低下、個別企業員工違法違規等問題。企業管理的信息化可以方便其收集大量的信息資源,然后對信息進行廣泛的加工和分析,從而形成一個科學合理的決策,為進一步發展打下良好的基礎。此外,企業通過信息化管理,可以在一定程度上提高員工的整體素質,不斷規范企業各部門之間的關系,促使各部門能夠更加緊密的配合。

3目前企業管理信息化存在的主要問題

3.1企業管理層的重視程度不足

部分企業管理層只看到企業短期的經濟目標與經濟效益,而忽視了長遠的可持續發展,沒有處理好當前利益和長遠利益的關系。企業信息化建設是一項系統性和長期性的工作,在企業的發展過程中,由于受到一些傳統觀念的制約,企業管理層常常考慮自己的權力和自身的某些利益,并沒有真正認識到企業開展管理信息化的重要性,有時甚至認為信息系統是多余的、無用的。因此,企業推進信息化改革的意愿就不夠強烈,管理層對于企業信息化管理的熱情不高或懷有抵觸情緒,就會阻擋企業信息化的步伐。

3.2存在嚴重的信息孤島問題

企業在推進信息化建設工作中仍然會遇到一些難以解決的問題。例如,企業的信息系統之間相對獨立,不同的系統之間無法共享資源,達不到信息系統預想的目的,信息工作人員和業務經辦人員需承擔很大的系統維護和基礎數據輸入工作,信息化建設沒有發揮出功能和綜合優勢。與此同時,基礎數據的錄入存在大量重復,在一定程度上增加了業務人員的工作量,也導致業務人員時常抱怨信息系統的繁瑣,對信息系統會產生抵觸情緒。由于企業信息系統之間無法共享有效的信息資源,關聯度不強,從而形成了信息的孤島。

3.3中小企業的信息化普及程度較低

一些中小型企業不重視信息系統的建設和維護,整體的信息化水平較低,應用信息技術的能力也存在著明顯的不足。有的企業甚至沒有專職人員來開展信息化工作,很多情況下都是由兼職人員在處理信息化工作。通常情況下,大型企業部門設置完善,專業信息人才通常認為大企業的發展前景更好,從而會優先選擇進入大企業就職。規模較小的企業由于缺少專業的人才和專業化的技術指導,信息化整體建設還有很長的路要走。因此,我國很多中小企業信息化人才更欠缺。此外,企業信息化建設在很大程度上還受到資金投入的制約。由于部分中小企業缺少足夠的資金支持,無法構建完整的信息化系統,因此很難實現信息化的綜合管理。總的來講,中小企業信息化普及程度較低。

4發展企業信息化管理的對策

4.1領導層重視信息化建設

企業在開展信息化管理的過程中,只有管理層積極參與,信息化才能得到更快的發展。在推進管理信息化項目時,管理層需要及時提出適當的建議和意見,合理地安排崗位分工,提出具有全局性的觀點和計劃。從企業長遠發展的角度講,管理層需要重點考慮企業的長期發展情況,對企業的未來進行多角度的綜合考量,從根本上轉變傳統的企業管理模式,更好地開展信息化平臺建設。此外,在開展信息化建設工作時,管理層需要制定一個整體的規劃,更好地推進信息化建設。

4.2積極共享企業的信息資源

只有互聯互通的信息資源才是最有用的資源,但企業都存在信息孤島的問題。企業在實施信息化管理的過程中需要不斷優化和完善基礎管理工作,盡量做到各類數據的及時、客觀、準確,為企業的管理提供豐富的基礎數據支持。企業可以根據實際情況,對現有的、大量的軟件和硬件資源進行充分運用,并對信息化系統進行有效集成,例如對OA系統、合同管理系統和SAP系統進行集成,從而更好地實現信息資源的互聯互通。企業在選擇系統軟件的時候,最好是選擇相同或者類似軟件公司的產品和服務,這樣可以提升軟件之間的兼容性和穩定性,方便系統的運行和維護,更好地實現信息資源的共享。

4.3政府部門應積極支持中小企業的信息化建設

政府可以出臺有關的配套方案,給中小企業提供人才、資金、技術等方面的支持。例如給予相關的住房補貼、協助解決配偶工作等,幫助信息化人才解決一些后顧之憂。政府相關部門要深入研究各種信息技術,培養大量熟悉工作流程的專業技術人才,提高中小企業的信息化水平。