時間：2023-08-21 17:24:27
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)信息化管理建議，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.從管理者來講，對信息化建設(shè)重視程度不夠
對于很多企業(yè)管理者，對于信息技術(shù)的應(yīng)用知識比較缺乏，對于當(dāng)前如何加強信息化建設(shè)沒有一個正確的認識，其緊迫感、責(zé)任感也不強，嚴重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少，懂得如何踐行信息化理念的人更少，由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么，如何操作，廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此，加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求
企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡(luò)中，這與信息化管理手段也不相適應(yīng)，而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進行管理創(chuàng)新，以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經(jīng)濟的氛圍濃厚，注重對生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督，這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講，還存在很多不合理的地方
作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)，平時很少對管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討，企業(yè)管理運作機制不順暢，業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高，機構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝，會虛化信息管理的手段，浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看，還缺少高素質(zhì)人才
對于企業(yè)來說，沒有信息化人才，企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中，信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識，對于如何加強企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離，所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來講，法律法規(guī)不是很健全
信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟效益的同時，也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設(shè)還不是很完備，企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一，尤其是對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足，對企業(yè)的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設(shè)的重視程度
作為企業(yè)管理者，要走出去，認真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗，作為政府部門，要加強對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施，比如，通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護網(wǎng)絡(luò)安全等來進一步改進企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外，企業(yè)管理者自身也要充分認識到信息化建設(shè)的重要意義，加強對企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進行創(chuàng)新和改革。
2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度
從以上分析來看，人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講，一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。所以，企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入，加強對員工的培訓(xùn)，把員工送到先進的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí)，通過各種方式的實踐，最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣，才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對法律法規(guī)建設(shè)力度
作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進，必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門，必須結(jié)合我國企業(yè)的實際情況，參照外國的先進做法，及時制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī)，實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
三、結(jié)語
一、企業(yè)信息化管理平臺發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)信息化管理的目的還是為了用最少的投入獲取最大的效益，而當(dāng)前企業(yè)信息化管理平臺的發(fā)展還處于階段性的發(fā)展，存在一系列問題，從企業(yè)信息化管理平臺的市場角度，可以看出，軟件市場比較混亂，價格高，對其操作的企業(yè)環(huán)境要求也高，給一些企業(yè)帶來經(jīng)濟負擔(dān)，同時企業(yè)信息化管理平臺的全程服務(wù)不到位，很多軟件商缺乏信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，而企業(yè)正是缺乏這類指導(dǎo)者，造成系統(tǒng)推廣受到限制。從企業(yè)角度，目前其系統(tǒng)的設(shè)計大多針對于大中型企業(yè)，開發(fā)企業(yè)信息平臺費用高昂更是讓中小企業(yè)望而卻步，很多企業(yè)的管理模式和管理觀念落后，對于用企業(yè)信息化管理平臺來改革管理制度認識不足，缺乏主動性。從政府角度，信息化管理平臺的應(yīng)用并沒有政府的大力支持和倡導(dǎo)，管理部門分散，管理政策沒有統(tǒng)一，造成信息化管理平臺實施沒有協(xié)調(diào)完善的調(diào)控主導(dǎo)。
二、企業(yè)信息化管理平臺構(gòu)建策略的建議
企業(yè)信息化管理平臺的架構(gòu)，企業(yè)信息化管理平臺的設(shè)計要克服以上不足問題，讓企業(yè)快速地構(gòu)建應(yīng)用管理系統(tǒng)，其架構(gòu)主要包括一些中小企業(yè)較為需求的各個應(yīng)用軟件，如：人力資源管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、營銷管理、財務(wù)管理等等。具有極大的實用性，操作靈活，可以有效地降低企業(yè)在管理期間運營成本，通常由數(shù)據(jù)庫、平臺、應(yīng)用、系統(tǒng)層作為信息化管理平臺的架構(gòu)體系。企業(yè)信息化管理平臺的總體模式，系統(tǒng)由應(yīng)用開發(fā)工具，應(yīng)用運行平臺和應(yīng)用系統(tǒng)模板組成，其中，應(yīng)用開發(fā)工具是針對于二次開發(fā)人員或者業(yè)務(wù)管理員所需，對企業(yè)開發(fā)其所需系統(tǒng)；應(yīng)用運行平臺，是管理數(shù)據(jù)和處理業(yè)務(wù)的平臺；應(yīng)用系統(tǒng)模板，一般采用ERP、CRM、BPR、MRP應(yīng)用系統(tǒng)對企業(yè)提供適時修改需求。企業(yè)信息化管理平臺的模塊設(shè)計方案，企業(yè)信息化管理平臺主要以應(yīng)用運行平臺為基礎(chǔ)，其主要為企業(yè)提供數(shù)據(jù)管理、工作流、系統(tǒng)管理，一般涉及的系統(tǒng)為CRM、SCM、MRP，采用Windows應(yīng)用程序才實現(xiàn)模式的系統(tǒng)的應(yīng)用運行，加入互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序，通常大部分數(shù)據(jù)管理是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的，部分無法采用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)。建立數(shù)據(jù)庫表，數(shù)據(jù)庫字段，數(shù)據(jù)庫字段封裝，數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)要采用應(yīng)用開發(fā)工具，可以有效地提煉出輸入方式，讓管理功能涉及對定義用戶和角色，定制主界面，定制菜單，定制數(shù)據(jù)管理頁面。應(yīng)用系統(tǒng)模板是以應(yīng)用開發(fā)工具為基礎(chǔ)的實際應(yīng)用系統(tǒng)，通過CRM、SCM、MRP、MRPⅡ、人力資源管理、財務(wù)管理等應(yīng)用軟件滿足客戶需求。對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和長遠全局,規(guī)劃在信息化平臺設(shè)計中的統(tǒng)籌和駕馭。地位給予充分的確認和明確，發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)在信息化平臺設(shè)計中給予充分的體現(xiàn)和傾斜，從而提高信息化平臺構(gòu)建中對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持和匹配力度。信息化管理平臺對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理水平市場競爭狀況等有巨大的作用。客觀上要求從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度和層次去審視和對待其整體規(guī)劃和設(shè)計問題，將企業(yè)戰(zhàn)略進行細分來尋求其用信息化平臺來表達和實現(xiàn)的途徑。對于信息平臺未來有效運行和流暢操作的企業(yè)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進行符合信息化要求的重新塑造和調(diào)整，建立信息平臺與企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程并行的雙行運作線路和模式并提高兩者之間的互動性和相互支持性。從根本上說，企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向依托信息化管理平臺進行信息化管理模式的轉(zhuǎn)變中具有本質(zhì)的不同，這就需要對傳統(tǒng)管理模式所依賴的業(yè)務(wù)運作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行符合信息化管理平臺所要求的信息化改造和重新定義，并以此為基礎(chǔ)來規(guī)劃基于信息化管理平臺的業(yè)務(wù)運作模式和相關(guān)支持配套環(huán)節(jié)的部署，同時在大部分情況下兩種管理模式還需要并行運行，這就需要有效地處理其協(xié)調(diào)問題。
對于不斷變化的市場需求所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運作模式的變更給予充分的考慮和關(guān)注，從而增強了信息化管理平臺架構(gòu)設(shè)計的延展性和搞笑可擴充性，從而打造具有相對于變化而言的高彈性的信息化管理平臺。在市場需求信息急劇變化的時代背景下，企業(yè)的產(chǎn)品生命周期縮短對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)運作模式的動態(tài)調(diào)整提出了更高的要求，這就需要在信息化平臺架構(gòu)設(shè)計中給予應(yīng)有的關(guān)注和思考，企業(yè)信息化平臺的架構(gòu)不但建立在解決現(xiàn)行問題滿足目前業(yè)務(wù)運作的需要，也要對于未來可能的市場需求變化所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運作模式和經(jīng)營管理方式的變更有所預(yù)期和預(yù)見，從而增強整個信息化管理平臺對于變化的應(yīng)變能力和容忍度。對于信息化管理平臺底層的數(shù)據(jù)庫架構(gòu)和接口對于跨數(shù)據(jù)庫平臺的數(shù)據(jù)共享、綜合處理以及數(shù)據(jù)挖掘等提供便利的支持，以通過對數(shù)據(jù)庫所隱藏的關(guān)鍵商務(wù)信息和模式來發(fā)掘新的商業(yè)機會或提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。信息化管理平臺底層的數(shù)據(jù)庫存儲了企業(yè)經(jīng)營管理中大部分的商業(yè)信息，這些信息對于企業(yè)來說是一個發(fā)現(xiàn)問題、探索新知的重要資源，而在分布式部署的信息化管理平臺中各底層數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品類型系統(tǒng)架構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫表字段數(shù)據(jù)類型等都會存在較大差異，這就為跨數(shù)據(jù)庫平臺的數(shù)據(jù)綜合利用和挖掘制造了困難，這就需要在平臺規(guī)劃階段數(shù)據(jù)庫的選擇和系統(tǒng)分布階段就做出預(yù)期的規(guī)劃和設(shè)想，以充分使用信息化管理平臺中隱藏的有價值的商業(yè)信息。企業(yè)信息化管理平臺的運行機制，為客戶預(yù)定好的系統(tǒng)模板不用任何修改便可直接應(yīng)用，主要是CRM、SCM、MRP、MRPⅡ等系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)客戶所需；同時也可根據(jù)企業(yè)不同需求情況，量身定做一個目標(biāo)系統(tǒng)，通過系統(tǒng)管理員對應(yīng)用開發(fā)工具做出修改，增加、刪除或修改其某些部分；如果應(yīng)用系統(tǒng)模板不能滿足用戶需要，還可以使用應(yīng)用開發(fā)工具，全面設(shè)計定制模塊，形成最終的目標(biāo)系統(tǒng)。
三、結(jié)語
本文結(jié)合企業(yè)信息化平臺優(yōu)、缺點，提出一種新型信息化通用平臺構(gòu)架的設(shè)計方案，不僅能夠更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求，更重要的是為企業(yè)量身定做的一套信息管理平臺，其功能更為全面，同時還會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展步伐，適時調(diào)整，降低企業(yè)發(fā)展信息化管理平臺的成本，實施起來相對比較廉價、高效、安全、經(jīng)濟，對企業(yè)的信息化進程有著更大的促進作用。
作者：王思涵 趙晨光 梁晴 單位：山西汾西重工有限責(zé)任公司
(一)行業(yè)企業(yè)分布情況
2013年葫蘆島市1061家企業(yè)的分布情況為:工業(yè)377家，建筑業(yè)290家,批發(fā)和零售業(yè)133家,重點服務(wù)業(yè)73家，住宿和餐飲業(yè)42家,房地產(chǎn)業(yè)146家。
(二)企業(yè)信息化基本狀況較好
普查數(shù)據(jù)顯示,2013年使用計算機的企業(yè)1051家，占99.1%;有信息技術(shù)人員的企業(yè)828家，占78%;有局域網(wǎng)的企業(yè)599家，占56.5%;使用信息化管理的企業(yè)1040戶，占98%。調(diào)査企業(yè)中使用計算機數(shù)量24004個，使用計算機35267人，信息技術(shù)人員數(shù)量2687人,使用互聯(lián)網(wǎng)25262人。由上面數(shù)據(jù)可以看出,信息化已經(jīng)逐步被企業(yè)接受，企業(yè)也越來越重視信息化建設(shè)。
(三)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)使用呈多樣化發(fā)展
普査數(shù)據(jù)顯示,2013年使用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)為1017家，占95.9%。其中:使用互聯(lián)網(wǎng)進行收發(fā)電子郵件893家，了解商品和服務(wù)的信息451家，從政府機構(gòu)獲取信息424家，與政府機構(gòu)互動188家,使用網(wǎng)上銀行568家,使用其他金融服務(wù)74家，提供客戶服務(wù)234家,撥打互聯(lián)網(wǎng)電話或召開視頻會議69家，在線提品68家,消息或即時消息218家,員工培訓(xùn)189‘家，對外或?qū)?nèi)招聘297家,其他229家。
二.葫蘆島市企業(yè)管理與信息化融合存在的難題
(一)企業(yè)信息化管理利用不充分
普查數(shù)據(jù)顯示,2013使用信息化管理的企業(yè)數(shù)為1040家，占98%。企業(yè)信息化管理類型中財務(wù)管理1005家，占使用信息化管理企業(yè)比重較高，為96.6%。其他類型管理中購銷存管理327家’生產(chǎn)制造管理142家，物流配送管理53家，客戶關(guān)系管理250家，人力資源管理296家，其它管理210家，所占比重均不達50%。
(二)互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳和推廣力度不夠
普查數(shù)據(jù)顯示,2013年企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)較多，但是通過互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳推廣的企業(yè)僅為667家，占使用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的65.6%。使用互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳推廣的主要方式為獨立網(wǎng)站和電子郵件，占使用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)比重也僅為32.8%、25.1%,而微博、博客、社交網(wǎng)站、電子商務(wù)平臺等其它方式利用率更低，遠遠沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
(三）電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善
普查數(shù)據(jù)顯示,2013年有電子商務(wù)的企業(yè)為27家，占2.5%。其中:有電子商務(wù)銷售的企業(yè)19家，占1.8%;有自營平臺銷售的企業(yè)4家,占0.4%。有電子商務(wù)采購的企業(yè)19家，占1.8%;有自營平臺采購的企業(yè)3家，占0.3%;提供第三方電子商務(wù)交易平臺的企業(yè)0家。由此可以看出，葫蘆島市的電子商務(wù)還處于起步階段，電子商務(wù)的建設(shè)還應(yīng)進一步加強。
三、葫蘆島市企業(yè)管理與信息化深度融合的幾點建議
(一)加強信息化人才培養(yǎng)
完善勵機制和激勵辦法，積極引進高、精、尖復(fù)合型人才,通過創(chuàng)造良好的大環(huán)境，將人才用好、把人才留住。定期組織企業(yè)在職員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，鼓勵員工參加繼續(xù)教育，培養(yǎng)“一專多能”的企業(yè)信息化人才，不斷提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。
(二)推進企業(yè)信息化建設(shè)，鼓勵骨干企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)
要不斷提高企業(yè)信息化水平，促進業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的重組和優(yōu)化,增強產(chǎn)、供、銷協(xié)同運作。整合上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)相關(guān)資源、實現(xiàn)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，助推企業(yè)間電子商務(wù)應(yīng)用。目前,葫蘆島市已經(jīng)出臺了《關(guān)于加快葫蘆島市電子商務(wù)發(fā)展的若干意見》。企業(yè)應(yīng)抓住此次機會，大力發(fā)展電子商務(wù)交易，建立自營電子商務(wù)銷售平臺。強化貿(mào)易電子商務(wù)服務(wù)，推動銷售采購電子商務(wù)應(yīng)用，建立一批特色鮮明、內(nèi)容豐富、服務(wù)能力強、影響力大的品牌網(wǎng)站。
(三)推動企業(yè)管理與信息化融合發(fā)展
1.概述
1.1計算機信息化對企業(yè)管理的影響
我國已經(jīng)跨入信息化時代,越來越多的新產(chǎn)品應(yīng)運而生，隨之產(chǎn)品的使用周期也不短縮短，客戶對企業(yè)產(chǎn)品的個性化要求也越來越高。信息化管理理念對傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟管理產(chǎn)生/重大的沖擊和挑戰(zhàn)，企業(yè)為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展，必須將信息技術(shù)、自動化技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等先進的技術(shù)融為一體，帶領(lǐng)企業(yè)跨入信息化潮流。
1.2企業(yè)信息化實質(zhì)
企業(yè)信息化實質(zhì)上是企業(yè)的生產(chǎn)過程、現(xiàn)金流動和事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過程均通過數(shù)字化來完成。即采用信息化系統(tǒng)加丁產(chǎn)生新的信息資源，然后將其提供給企業(yè)的決策者，使決策者做出正確的、科學(xué)的、合理的生產(chǎn)策略，進一步使企業(yè)的資源得到合理整合和配置，最終促進企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。
2.計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用
2.1建立統(tǒng)一的知識管理平臺
系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，更好地提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力、快速響應(yīng)能力及創(chuàng)新能力，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
2.2建立統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)則與流程
實現(xiàn)財務(wù)核算信息的實時、透明、統(tǒng)一，為企業(yè)獲得經(jīng)營關(guān)鍵信息知情權(quán)，及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。
2.3統(tǒng)一實施內(nèi)部供應(yīng)協(xié)同管理
實現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷體系管理，達到合理控制成品庫存、加強業(yè)務(wù)流過程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析，加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時到貨率、客戶服務(wù)滿意度，并與集中財務(wù)核算系統(tǒng)無縫集成，滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化運作和管理，實現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。配合供應(yīng)鏈管理，對生產(chǎn)板塊，先行實施工廠的成品庫存管理，實現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫存實時和準(zhǔn)確信息反饋。
2.4日常辦公平臺
改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺，企業(yè)員工只要能上網(wǎng)，無論在哪里，都可以隨時隨地辦公。
2.5信息平臺
為企業(yè)的信息、交流提供一個有效平臺，使企業(yè)的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，企業(yè)員工也能借此平臺及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
2.6企業(yè)通信平臺
使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。
3.順從企業(yè)發(fā)展的規(guī)律來應(yīng)用計算機信息化系統(tǒng)
3.1企業(yè)細化、深化管理
一個企業(yè)管理的不斷深化和細化，需要以大量的、全面的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，企業(yè)的經(jīng)濟利益和成本計算，企業(yè)的盈利與否都是企業(yè)決策的主要依據(jù)。如果缺少清晰的成本計算和耗能規(guī)劃制度，企業(yè)的整體發(fā)展純屬空談。企業(yè)的發(fā)展必須改變傳統(tǒng)信息的傳遞速度和效率，使企業(yè)信息管理有效借助計算機，實現(xiàn)信息化管理，適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟體質(zhì)發(fā)展的實際需要。同時，要不斷使企業(yè)的管理趨于細化、深化管理，充分將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，促進企業(yè)信息化管理技術(shù)的不斷成熟，進一步為企業(yè)的更好發(fā)展提高保障。
3.2計算機信息化的管理創(chuàng)新與提高
企業(yè)隨著新時代經(jīng)濟的進程跨入了國際市場，在這種大環(huán)境中，企業(yè)想利于不敗之地，只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)管理，實現(xiàn)信息化管理，才能使企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)組織運行管理方面得到提高；同時，可以利用先進的信息化技術(shù)對企業(yè)信息化管理軟件進行創(chuàng)新，使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，最終突破傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，使企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的管理模式，才確保企業(yè)真正意義上實現(xiàn)信息全面化管理。只有企業(yè)真正意義上將信息化與企業(yè)的管理有效結(jié)合，才能充分的而發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，對企業(yè)的管理真正意義上實現(xiàn)創(chuàng)新。
3.3資金信息化管理
目前，很多的企業(yè)雖然都有各項規(guī)章制度和條例，但是在實際的執(zhí)行過程中，通常會出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致管理目標(biāo)大打折扣。所以，將計算機信息化管理引入企業(yè)管理中是提高企業(yè)競爭力的必要條件之一，尤其是實現(xiàn)資金信息化管理，有利于企準(zhǔn)確的把握資金流向和動態(tài)，為企業(yè)的正確決策奠定了基礎(chǔ)。同時，將企業(yè)的管理透明化，也促進了企業(yè)各項條款和規(guī)章制度的落實。
3.4財務(wù)信息化管理
一個企業(yè)的財務(wù)管理是整個企業(yè)發(fā)展的重要支撐，也是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。目前，從我國企業(yè)發(fā)展規(guī)律來看，企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)改革的主體，需要從多方面入手不斷實現(xiàn)企業(yè)的信息化改革。總之，在企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)信息化管理的過程中，要遵循科學(xué)、合理的規(guī)律，為企業(yè)計算機信息化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
4.企業(yè)管理中計算機信息化建設(shè)的可行性建議
4.1建立適合本企業(yè)的計算機信息管理模式
面對當(dāng)前的市場經(jīng)濟體制環(huán)境，企業(yè)在建設(shè)信息管理平臺的過程中，要進行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。企業(yè)的信息管理平臺建設(shè)需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)、組織、改造等工作同時進行，只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理流動，有計劃、有組織的開展各項工作。在建設(shè)過程中，不斷提高企業(yè)部門之間。上下級之間以及供應(yīng)商之間的有序流動，使企業(yè)的信息得到有效地管理。由此，在信息時代，企業(yè)的發(fā)展離不開計算機信息管理平臺。
4.2加強計算機信息人才資源培訓(xùn)
信息時代企業(yè)的發(fā)展，需要復(fù)合型的人才，不僅是懂網(wǎng)絡(luò)，還需要具備一定的營銷和電子商務(wù)管理能力。信息管理平臺的建設(shè)，離不開電腦和人才，整個系統(tǒng)的有效運行，需要企業(yè)擁有適應(yīng)信息化時代的計算機人才。企業(yè)人力資源整體結(jié)構(gòu)，直接關(guān)系到企業(yè)管理的效率。所以，企業(yè)在建設(shè)計算機信息化同時，一定要優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)，不斷吸收網(wǎng)絡(luò)管理人才，并定期組織企業(yè)員工進行計算機信息技術(shù)培訓(xùn)，將培訓(xùn)計入個人考核，以此提高企業(yè)的人員對計算機信息技術(shù)的掌握，最終達到提升企業(yè)信息化管理水平的目的。
5.結(jié)語
關(guān)鍵詞:會計電算化;信息化;發(fā)展趨勢
中圖分類號:F23文獻標(biāo)識碼:A
隨著科技的發(fā)展和電子技術(shù)在企業(yè)中的普及,企業(yè)也逐漸從原有單純的手工記賬過渡到以計算機為主的會計核算過程,使企業(yè)會計人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來,簡化了企業(yè)會計工作財務(wù)處理流程。但是,企業(yè)會計電算化缺少科學(xué)管理,無法提供財務(wù)信息數(shù)據(jù),是企業(yè)規(guī)模化發(fā)展所要考慮的實質(zhì)性問題。
一、企業(yè)會計電算化存在的問題
1、企業(yè)會計電算化軟件功能所具有的不完善性。就目前大多數(shù)企業(yè)的會計電算化的應(yīng)用,也只是代替手工的記賬,也只是局限在記賬、算賬的實用功能,能夠按時報出財務(wù)數(shù)據(jù)就可以了,而沒有顧及到會計電算化也可以具有管理的職能,沒有更好地應(yīng)用計算機的分析功能,沒有對企業(yè)的經(jīng)濟活動建立數(shù)據(jù)庫管理,也就無法對企業(yè)的管理進行數(shù)據(jù)性的分析,也就不可能有什么預(yù)測性的經(jīng)濟活動建議,也就無法滿足企業(yè)管理的要求。
2、企業(yè)會計電算化綜合型人才所具有的缺乏性。作為企業(yè)會計電算化方面的人員,相應(yīng)要求有電腦和會計方面的知識。目前,單位的電算人員雖有財會方面的知識,但相當(dāng)不少人缺少對計算機知識的了解,在計算機的日常運行上出現(xiàn)問題很難自己能解決,從而直接影響會計數(shù)據(jù)的處理進度。企業(yè)由于缺乏電腦和會計知識這方面的綜合性人才,給企業(yè)正常的會計電算化運行造成不少的障礙。
二、如何解決會計電算化中存在的問題
1、企業(yè)要配備功能化和智能化的會計軟件。面對企業(yè)市場化問題,原有企業(yè)所運行的會計軟件只是企業(yè)會計憑證、賬簿、報表等核算工作,將手工操作轉(zhuǎn)化為電腦核算,在一定的程度上減少了手工操作所具有的難度性,在某種程度上提高了企業(yè)會計核算的效率,但是它不具備財務(wù)管理決策職能,存在一定的局限性;企業(yè)要依據(jù)自身的行業(yè)特點,尋求適合本身企業(yè)的會計軟件系統(tǒng),使它不僅具有核算功能,也具有管理功能,使企業(yè)的軟件系統(tǒng)具有智能化,有利于企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。
2、提升會計電算化人員專業(yè)化水平。會計電算化操作流程的正確程度,在某種程度上取決于會計人員素質(zhì)的高低。企業(yè)的會計電算化為會計人員提供輕松的財務(wù)處理環(huán)節(jié),同時也給企業(yè)會計增設(shè)了新的工作內(nèi)容。這樣,企業(yè)的會計人員需要不斷地補充新的專業(yè)知識,調(diào)整本身的知識結(jié)構(gòu),不斷地提高綜合素質(zhì)。
企業(yè)對原有會計軟件的更新,有時只是功能性方面的添加,來發(fā)揮企業(yè)的會計電算化在管理過程中的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,會計電算化需要時時地創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理方式。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)要想在競爭變化的環(huán)境下尋求發(fā)展,就必須掌握企業(yè)本身實時的信息來源,而企業(yè)信息中最重要的部分就要數(shù)會計信息,企業(yè)會計信息化是在會計電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,從而發(fā)展到整個企業(yè)的信息化管理,企業(yè)要加強信息化管理,提高企業(yè)信息的利用率,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
三、企業(yè)信息化管理是必然的發(fā)展趨勢
1、企業(yè)信息化強調(diào)部門間數(shù)據(jù)信息化共享的功能性。在企業(yè)信息化管理過程中,企業(yè)的數(shù)據(jù)都以電子數(shù)據(jù)形式儲存在電腦系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)營管理依賴于計算機系統(tǒng),企業(yè)在商業(yè)化的市場經(jīng)濟活動中,涉及到資金、信息和商品的流通過程。企業(yè)的會計電算化的軟件只限于核算的功能,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,企業(yè)的部門間應(yīng)將其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)信息編入企業(yè)的軟件管理系統(tǒng),讓企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的信息完整化。在計算機聯(lián)網(wǎng)的條件下,業(yè)務(wù)部門提供客戶基本信息資料,商品的日常購進、銷售和庫存情況,會計部門依據(jù)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)形成財務(wù)處理,企業(yè)的管理部門依據(jù)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息化,從部門的多層次信息來做出決策方案。會計信息化階段,企業(yè)開發(fā)集財務(wù)部門、經(jīng)營銷售部門、人力資源部門、決策管理部門等各系統(tǒng)部門于一體的管理信息系統(tǒng),在權(quán)限劃分區(qū)域,部門間信息享有共有性。
2、企業(yè)信息化強調(diào)部門間內(nèi)部控制的安全性。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,企業(yè)信息的傳遞更多地借助計算機的系統(tǒng)來完成,做好信息間的傳遞工作,是企業(yè)電算化信息化發(fā)展的重要問題。完善管理機制,明確崗位責(zé)任制,形成合理的工作崗位,對企業(yè)部門間信息使用者來說,區(qū)分權(quán)限的操作范圍,建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會計信息化的崗位責(zé)任制;做好會計信息在技術(shù)上防護工作,采用保障性的安全防范措施,建立電腦安全的應(yīng)急體系,采取安全的財務(wù)軟件系統(tǒng)等技術(shù);建立財務(wù)會計檔案的數(shù)據(jù)存儲機制,保持企業(yè)會計檔案的連續(xù)性和一致性;實行內(nèi)部的控制制度,防范企業(yè)信息的泄露,保證財務(wù)信息的安全性是會計信息化發(fā)展過程中的重要問題。
3、企業(yè)信息化強調(diào)對部門間人員素質(zhì)的提高。企業(yè)信息化是集中現(xiàn)代信息技術(shù)、會計、管理于一身的綜合性工作,它要求企業(yè)的員工要有全面的素質(zhì)。企業(yè)的會計電算化人員具有一定的財務(wù)和計算機知識,企業(yè)信息化軟件本身帶有較高技術(shù)水平,具體的操作過程比原有的會計電算化軟件復(fù)雜多了,企業(yè)的會計人員要提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)的管理能力;經(jīng)營管理的員工也要改變觀念,學(xué)好知識,充實自己,不斷地提高整體的素質(zhì);企業(yè)尤其要培育既懂管理又懂技術(shù)的綜合性人才,使企業(yè)員工能盡快地適應(yīng)本職工作,讓企業(yè)工作朝著信息化的方向?qū)嵤┖蛻?yīng)用。
企業(yè)信息化的軟件系統(tǒng)是應(yīng)用營銷業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理所形成的關(guān)聯(lián)性,可以幫助企業(yè)部門間的資源、數(shù)據(jù)處理信息,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)連接在一起,是會計電算化工作的繼續(xù),是企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的需要,為了企業(yè)信息化能健康地發(fā)展,組織有效的運行機制,規(guī)范有效的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,實施有效的控制體系,以確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和穩(wěn)定性,培養(yǎng)適合企業(yè)信息化建設(shè)的人才隊伍,滿足企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的進程。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：經(jīng)營管理系統(tǒng)；項目管理系統(tǒng)；IT信息工程；中圖分類號：TQ639.2 文獻標(biāo)識碼： A
施工企業(yè)信息化可以使施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，逐步提高企業(yè)集約化經(jīng)營程度,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，增強市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力，進而提高建筑行業(yè)的整體素質(zhì)。信息化的效益顯著，這一點在世界500強建筑企業(yè)中已經(jīng)得到充分印證，但是我國施工企業(yè)在信息化管理探索的道路上，遇到了不少障礙，信息化管理效果與預(yù)期常常有很大出入。
一、施工企業(yè)信息化的主要障礙及原因分析
1.信息化的認識深度不足和存在差異化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層對信息化的認識往往流于表面，很多人認為信息化就是購買并使用電腦產(chǎn)品，熟練應(yīng)用自動化辦公軟件，購買并應(yīng)用一些常用的技術(shù)、管理軟件就可以了，觀念仍然停留在傳統(tǒng)的IT信息工程概念上。而作為信息技術(shù)最前端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理集成軟件，已經(jīng)不是一個傳統(tǒng)的IT信息工程，它謀求對企業(yè)的運行機制、組織結(jié)構(gòu)進行改善，不僅涉及技術(shù)因素，更涉及許多非技術(shù)因素，借助包括計算機和通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù)，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組，達到優(yōu)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的和流暢的業(yè)務(wù)流程。如果對企業(yè)信息化產(chǎn)生的效果認識不足，在企業(yè)資金使用緊張的情況下，信息化的投入就會受到影響或者推延。這種現(xiàn)象在小型施工企業(yè)的信息化發(fā)展中尤其突出，小型企業(yè)或者小項目對信息化需求有限，常常會忽略信息化發(fā)展的重要性，等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，信息化發(fā)展不足就會成為企業(yè)做大做強的瓶頸。另外，國有企業(yè)占有相當(dāng)比例的施工企業(yè)，員工的素質(zhì)參差不齊，大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需的管理思想和企業(yè)文化，對信息化帶來的業(yè)務(wù)流程、管理方式和思維方式的巨大改變不能適應(yīng)甚至抵觸，使企業(yè)的信息化建設(shè)達不到預(yù)期效益，間接增加企業(yè)的信息化成本，這些都成為企業(yè)信息化發(fā)展之路上的主要障礙。
2.施工企業(yè)兩級管理之間的信息化協(xié)調(diào)問題。建筑企業(yè)具有分散的性質(zhì)，點多面廣，流動性強。很多大型施工企業(yè)都是集團化運作，下設(shè)多個分公司，多個項目同時運作。施工企業(yè)的信息化與一般企業(yè)有一定區(qū)別，施工企業(yè)信息化需要分為兩個部分：一是企業(yè)管理信息化，二是工程項目管理信息化。企業(yè)管理信息化側(cè)重于經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，建立企業(yè)資源庫（客戶資源庫、市場信息庫、合同數(shù)據(jù)庫、知識庫等），有效整合企業(yè)的供應(yīng)鏈、優(yōu)選材料及設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)分包商、專業(yè)分包商，提高企業(yè)資源的整合能力與水平，跟蹤市場變化，強化營銷管理與客戶關(guān)系管理，可以提升企業(yè)法人對項目的控制能力。項目信息化管理層面?zhèn)戎赜趩蝹€項目現(xiàn)場管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，如建立項目成本核算系統(tǒng)、現(xiàn)場數(shù)據(jù)資料管理系統(tǒng)，各類工具軟件的應(yīng)用與數(shù)據(jù)共享等。企業(yè)總部的經(jīng)營管理系統(tǒng)運作需要來自各個項目的數(shù)據(jù)資料作為支撐，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層希望通過此種方式對各項目實施有效控制，但是項目部領(lǐng)導(dǎo)層以本項目的資源分配和利潤為重，害怕信息化侵害其權(quán)益，甚至有的項目部認為信息化是一種麻煩，對企業(yè)推進的信息化建設(shè)不配合，或者表面配合實際上項目信息并沒有完全共享，這些情況造成企業(yè)層和項目層兩者之間信息不對稱，影響信息化效益的完全發(fā)揮。
3.信息化建設(shè)的“水土不服”問題。根據(jù)某省信息中心和信息協(xié)會對335家已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查,有52.24%的企業(yè)認為本企業(yè)進行信息化建設(shè)的成效一般;認為不理想的有21.79%;認為效果非常好的只有9.55%。信息化建設(shè)并不是簡單的技術(shù)問題、形象工程或者直接花錢買就行了，它的建立是建立在對企業(yè)內(nèi)部運作機制的了解和熟悉上，對企業(yè)發(fā)展階段的認識上，弄清信息化建設(shè)的目標(biāo)和企業(yè)信息化的需求，是制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的第一步。
二、施工企業(yè)信息化發(fā)展策略分析
1.通過了解和認識信息化的內(nèi)涵，堅持走企業(yè)信息化道路。企業(yè)信息化首先要有驅(qū)動力，驅(qū)動力首先源于認識。企業(yè)法人、企業(yè)最高管理者的管理需求，發(fā)展企業(yè)的愿望和提高企業(yè)管理水平的緊迫感，是企業(yè)信息化最直接、最有效的驅(qū)動力。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不是不想發(fā)展信息化，而是對企業(yè)信息化發(fā)展存在顧慮和偏見。在這種情況下，政府相關(guān)管理部門應(yīng)該起到一定引導(dǎo)作用，比如樹立信息化樣板企業(yè)，組織本地區(qū)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行信息化知識培訓(xùn)和交流，建立本地區(qū)企業(yè)信息化發(fā)展信息庫，對想要進行信息化建設(shè)的企業(yè)提供咨詢和建議等。無論從主觀上還是客觀上促使施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和重視信息化。企業(yè)決策者和管理者是企業(yè)的核心和靈魂，是企業(yè)發(fā)展的方針目標(biāo)以及遠景規(guī)劃者，強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識，使他們清楚地看到企業(yè)信息化建設(shè)的前景，才能堅定企業(yè)信息化建設(shè)的信念，這是企業(yè)信息化建設(shè)的第一步。
2.處理好施工企業(yè)與下屬項目部之間分權(quán)和集權(quán)的關(guān)系，企業(yè)管理制度的規(guī)范化是發(fā)展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代項目管理要采用授權(quán)和分權(quán)管理，對項目部充分授權(quán)，在企業(yè)與項目之間，項目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理之間明確分權(quán)，即使上級也不能越權(quán)，各種規(guī)章制度都是透明的公開的。企業(yè)管理不能成為個別領(lǐng)導(dǎo)者的一言堂。這樣才能消除項目部管理層對企業(yè)推進信息化建設(shè)的顧慮，提高項目管理信息對企業(yè)法人的透明度，避免企業(yè)法人與項目經(jīng)理之間信息不對稱，項目上報信息不實與領(lǐng)導(dǎo)政令不暢的情況。企業(yè)經(jīng)營層與項目部管理層之間溝通和協(xié)調(diào)良好，可以使企業(yè)和項目資源配置達到最優(yōu)狀態(tài)，使總公司的技術(shù)資源、市場資源、材料設(shè)備資源以最有效率的方式來配置，對項目提供充分有效的支持，對多變的市場情況迅速準(zhǔn)確地作出反應(yīng)，最大限度地消減非經(jīng)濟要素在企業(yè)發(fā)展過程中的負面作用。
3.企業(yè)信息化建設(shè)要接地氣，因地制宜地進行發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的不同階段對信息化的需求和信息化目標(biāo)其實是有差異的。比如企業(yè)發(fā)展初期，處于硬件基礎(chǔ)的建設(shè)階段，系統(tǒng)應(yīng)用側(cè)重于單機應(yīng)用和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。到了后期，企業(yè)發(fā)展集團化、多元化的時候，就要考慮建設(shè)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，ERP為核心的企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。所以企業(yè)信息化發(fā)展應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，及時與第三方咨詢機構(gòu)或者技術(shù)公司溝通，制定好企業(yè)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。不能盲目追求新技術(shù)新軟件，不能一味地生搬硬套其他企業(yè)的成功模式，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)狀和實力選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件和系統(tǒng)。過去的信息化工程是技術(shù)專家或技術(shù)廠商主導(dǎo)下進行的，而不是經(jīng)濟專家或管理專家主導(dǎo)，技術(shù)專家或技術(shù)廠商僅從技術(shù)的視角去關(guān)注信息技術(shù)和設(shè)備的先進性，較少聚焦在IT戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的互動上，較少考慮信息技術(shù)如何形成企業(yè)核心競爭力，如何避免風(fēng)險，如何創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)和市場，因而不可避免地和企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營目的脫節(jié)，因此，我們在推進企業(yè)信息化建設(shè)的同時，需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接，因地制宜地進行發(fā)展，以避免人財物的浪費。
綜上所述，企業(yè)信息化的基本策略是：總體規(guī)劃，分步實施，從上到下，由內(nèi)及外，重點突破，整體推進。尤其是總體規(guī)劃和從上到下，信息化總體規(guī)劃應(yīng)該是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定出來的，企業(yè)信息化是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的；從上到下就是做信息化時，首先企業(yè)高層就明確信息化的意義和作用，要有堅持發(fā)展企業(yè)信息化的意識，才能強化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對信息化的思想認識，化被動為主動，加快施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
參考文獻：
[1]鄭昌書.論建筑企業(yè)管理信息化[J].國外建材科技，2008,（01）：145-147
[2]張錦京.淺論建筑施工企業(yè)信息化建設(shè) [J].中國科技信息，2010，（21）：116-117
[3]高曉峰.施工企業(yè)信息化建設(shè)初探[J].經(jīng)濟與管理，2003，（10）：25-27
關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；現(xiàn)代企業(yè)；信息化建設(shè)
一、我國計算機技術(shù)與企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析
計算機技術(shù)隨著時代的發(fā)展而不斷進步，在今天已經(jīng)融入到了人們生活中的點點滴滴。我國企業(yè)自改革開放以來不斷發(fā)展，不斷進步，為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出重大貢獻。自
21世紀以來，計算機技術(shù)融入到企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，所以進行企業(yè)的信息化建設(shè)是21世紀企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
我國企業(yè)進行企業(yè)信息化改革的重要性與必要性在21世紀，信息與人才是最重要的企業(yè)發(fā)展因素，信息的流動與總結(jié)有利于企業(yè)應(yīng)對市場現(xiàn)況及時做出正確的企業(yè)管理決策，有利于企業(yè)在信息時代的同步性，因此必須要進行企業(yè)的信息化改革。另外在企業(yè)發(fā)展的過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用大大減少了企業(yè)的勞動時間，大大增強了企業(yè)的勞動有效性，為我國企業(yè)模式改革的進步做出巨大貢獻。
二、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用
我國信息產(chǎn)業(yè)國際競爭力不斷提升，信息技術(shù)在財政、金融工商、稅務(wù)、海關(guān)、外貿(mào)等政府管理部門日益發(fā)揮重要作用，在城市建設(shè)、勞動就業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生等社會服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛、國有大型企業(yè)信息化步伐不斷加快，中小企業(yè)信息化建設(shè)熱情日益高漲，電子商務(wù)在各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、供應(yīng)采購、產(chǎn)品銷售和對外貿(mào)易等環(huán)節(jié)發(fā)揮著愈來愈重要的作用；信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用得到了進一步重視，各級政府和企業(yè)整合多種信息資源，積極開展面向“三農(nóng)”的市場和科技信息服務(wù)。
企業(yè)信息化管理的定義企業(yè)以企業(yè)流程（優(yōu)化）重組為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。
我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀分析“十五”期間企業(yè)信息化將有很大發(fā)展，信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效，大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術(shù)，部分中小型骨干企業(yè)分期實現(xiàn)初級信息化，建立若干個中級信息化示范企業(yè)，為今后推廣積累經(jīng)驗。
計算機技術(shù)對企業(yè)信息化管理中的作用：1）更加精確；2）更加簡潔；3）更加人性化；4）提高企業(yè)工作的效率；5） 可以進行設(shè)計，并且預(yù)計出結(jié)果；6）系統(tǒng)更加龐大，龐大的系統(tǒng)就說明分工越細。
三、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中存在的問題分析：
1）IT安全治理和風(fēng)險管理缺位。目前大多數(shù)組織的最高管理層對信息資產(chǎn)所面臨的嚴重性認識不足，僅局限于IT方面的安全。
2）技術(shù)經(jīng)濟論證不足。信息化建設(shè)項目具有投資大，風(fēng)險大的特點。信息化建設(shè)項目的高風(fēng)險和告失敗率就要求企業(yè)在信息化建設(shè)決策之前，要進行充分的技術(shù)經(jīng)濟論證。
3）資源利用不合理。信息資源的合理應(yīng)用一直是企業(yè)信息化的薄弱環(huán)節(jié)。信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設(shè)的核心任務(wù)，是企業(yè)信息化取得實效的關(guān)鍵。
4）息的不透明和利益的沖突。由于任何企業(yè)的任務(wù)環(huán)境要考慮和關(guān)系的利益非常廣泛，在任何一個IT戰(zhàn)略決策中，都不可避免發(fā)生利益相關(guān)者包括部門利益之間的利益沖突。
5）多數(shù)企業(yè)缺乏自身的信息來源。一版企業(yè)獲得信息的渠道很單一，無非是一些公開性的文獻、一般性的技術(shù)交流資料或出差考察資料。專利信息及聯(lián)機檢索等現(xiàn)代化手段及設(shè)備較少，檢出的資料不全。大量的興起的企業(yè)自辦的信息刊物的許多內(nèi)容都是東拼西湊的結(jié)果，很少有通過技術(shù)分析獲得的信息，這在一定程度上造成了信息污染，也使得企業(yè)缺乏自身的、固定的信息來源。
6）信息處理手段落后。企業(yè)的信息機構(gòu)都存在著資金不足的問題，許多企業(yè)的信息機構(gòu)無力購買一些現(xiàn)代先進技術(shù)設(shè)備。
7）信息化建設(shè)成本不斷增加。企業(yè)信息化建設(shè)的各種硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的生命周期越來越短，更新?lián)Q代越來越頻繁。軟件越做越大，對硬件的要求也不斷增加，導(dǎo)致硬件設(shè)備更新，原有設(shè)備的閑置浪費。企業(yè)在異地不斷成立新的工廠或分支機構(gòu)，而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)在低帶寬條件下無法應(yīng)用，假如申請專線來支持企業(yè)原應(yīng)用系統(tǒng)，就會大大增加網(wǎng)絡(luò)成本。
四、企業(yè)選擇信息化的措施及建議：
1）信息資源的價值隨時間的變化而變化，一方面，提高信息識別度，充分收集相關(guān)信息。為提高信息的識別度，在信息資源分類、關(guān)鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關(guān)鍵詞準(zhǔn)確、選擇路線科學(xué)，就可縮短檢索時間，提高收集效率。在信息收集時必須根據(jù)收集類型和時間界限，選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法，才能最終獲得企業(yè)最需要的信息資源。
2）充分挖掘信息價值，提高信息的開發(fā)度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總，提煉其實用價值，并通過應(yīng)用平臺將信息傳輸?shù)接嘘P(guān)部門，達到使用的目的。為使信息資源得到合理開發(fā)與應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)逐步建立信息資源數(shù)據(jù)庫，確保信息資源能及時分類入庫，既方便查詢，也可避免重復(fù)收集，還可以與相關(guān)單位實施網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合，構(gòu)建局域網(wǎng)絡(luò)，擴大信息資源擁有量，采取聯(lián)機檢索方式，實現(xiàn)信息資源共享，充分挖掘信息價值。
3）強化企業(yè)的信息化意識目前企業(yè)信息化不溫不火的原因是多方面的，其中主要原因還是在于企業(yè)對信息化認識模糊。廣大企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念，認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業(yè)信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件，更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層又是處于主導(dǎo)地位的。
4）企業(yè)要合理使用有限資金作為企業(yè)，能夠投入信息化建設(shè)的資金肯定不會太多，因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設(shè)絕不能盲目追求新技術(shù)，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法，認真分析自身最迫切需要解決的問題，選擇適宜的實施路線，科學(xué)、合理地安排實施計劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式，要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時并重的原則。
5）企業(yè)信息化要“大處著眼，小處著手”我國企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營狀況參差不齊等特點，企業(yè)信息化要根據(jù)實際情況采取“整體規(guī)劃，分步實施”的策略，尋找合適的突破口，從易到難，循序漸進。目前財務(wù)軟件大多實現(xiàn)了從核算型向管理型發(fā)展，且財務(wù)體系比較固定。建立企業(yè)網(wǎng)站可以向社會展示企業(yè)形象，提高產(chǎn)品知名度，擴大產(chǎn)品銷路，而且有助于加強與客戶的相互溝通。
6）加強企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，首先確立合理的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，一般來說，一個合理的企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)包括一下幾個子系統(tǒng)，即技術(shù)信息子系統(tǒng)、管理信息子系統(tǒng)、市場信息子系統(tǒng)、財務(wù)信息子系統(tǒng)和生產(chǎn)信息子系統(tǒng)。
參考文獻：
一、企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀與態(tài)勢
（一）取得的成效
經(jīng)過20多年的探索和發(fā)展，吉林省企業(yè)信息化建設(shè)取得了長足進步。根據(jù)對全省9個市州，包括汽車、石化、食品、醫(yī)藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業(yè)中選擇的有代表性的126戶企業(yè)的調(diào)查表明，企業(yè)在推進信息化過程中，更趨于理性，更加注重效益，發(fā)展勢頭越來越好。主要表現(xiàn)：
l、企業(yè)信息化進入加快發(fā)展階段。企業(yè)對信息化的重視程度不斷提高，在被調(diào)查企業(yè)中58.2％設(shè)立了信息化機構(gòu)，62.7％設(shè)立了信息化專職主管，47.8％制定了信息化規(guī)劃，45.6％建立了信息管理制度，53％制定了信息化培訓(xùn)計劃。其中，大型企業(yè)信息化的建設(shè)好于中小型企業(yè)。
2、企業(yè)信息化建設(shè)已達一定規(guī)模。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，被調(diào)查企業(yè)中86.4％已接入互聯(lián)網(wǎng)；4l％已建立企業(yè)網(wǎng)站，正在建設(shè)的6.4％。調(diào)查表明，吉林省企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷加快，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境明顯改善。在應(yīng)用系統(tǒng)方面，86％的企業(yè)已建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，32％已建立人事管理信息系統(tǒng)，22％已建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫；50％以上的企業(yè)能夠做到經(jīng)常更新內(nèi)容；64％的企業(yè)已采取網(wǎng)絡(luò)安全措施，企業(yè)信息化建設(shè)具有一定規(guī)模。
3、企業(yè)信息化建設(shè)取得明顯成效。隨著企業(yè)信息化進程的推進，信息技術(shù)的重要作用已被越來越多的企業(yè)所接受，有94.6％的被調(diào)查企業(yè)認為信息化有助于改善企業(yè)管理，對降低企業(yè)成本、降低庫存、縮短生產(chǎn)周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉(zhuǎn)有積極作用，企業(yè)整體效益得到進一步提高。
（二）存在的問題
吉林省企業(yè)信息化建設(shè)是在經(jīng)濟與科技水平不夠發(fā)達，企業(yè)各方面基礎(chǔ)都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看，目前企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模、層次和水平不高，發(fā)展也不夠均衡，特別是中小企業(yè)發(fā)展還比較緩慢。
1、企業(yè)方面的問題
（1）對信息化的重要性認識不足。相當(dāng)多的企業(yè)決策者對企業(yè)信息化認識不夠，投入不足，支持不力，甚至只把它看成純技術(shù)性問題，使企業(yè)的信息化建設(shè)難以快速推進。已成為制約企業(yè)信息化發(fā)展的首要因素。
（2）對信息化建設(shè)投入嚴重短缺。許多企業(yè)在投入資金不足的情況下，只重視硬件購置，忽視軟件應(yīng)用和信息資源的開發(fā)利用，致使企業(yè)的信息化裝備比較落后，拖延了企業(yè)信息化進程。
（3）企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃。設(shè)計起點偏低，實施過程較長，軟件升級緩慢，系統(tǒng)間集成困難，難以兼容，造成新的“信息孤島”，既給企業(yè)帶來了損失，也阻礙了企業(yè)信息化的升級換代。
（4）專業(yè)人才缺乏，信息化管理人才更少。相當(dāng)多的企業(yè)人才匱乏，特別是既熟悉管理、又懂計算機的復(fù)合型人才嚴重缺乏，致使企業(yè)的管理體制和運作方式與企業(yè)的信息化需求不適應(yīng)，制約了企業(yè)信息化建設(shè)。
2、環(huán)境方面的問題
（1）政策支持不夠，引導(dǎo)性資金投入不足。主要是國家在企業(yè)信息化建設(shè)方面的政策傾斜度不夠，缺少技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等方面的鼓勵性政策措施。
（2）相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，法律和規(guī)章不健全。主要是相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不完善，信用認證體系不健全，行業(yè)編碼等技術(shù)規(guī)范滯后于企業(yè)信息化建設(shè)。由于企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)上缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，影響了企業(yè)與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態(tài)和不正當(dāng)競爭，也阻礙著企業(yè)信息化正常發(fā)展。
（3）關(guān)鍵技術(shù)和裝備過度依賴進口，安全隱患比較嚴重。主要是支撐企業(yè)信息化所需的關(guān)鍵技術(shù)和裝備仍存在相當(dāng)大的缺口，過度依賴進口設(shè)備，導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)的成本增加且存在著比較嚴重的安全隱患。
（4）行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機構(gòu)不健全。吉林省以企業(yè)診斷和重組為特長的咨詢機構(gòu)很少，專業(yè)從事企業(yè)信息化工程實施或監(jiān)理的機構(gòu)不多，造成企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法衡量，服務(wù)質(zhì)量難以保證。
（三）發(fā)展趨勢
隨著全球信息化和經(jīng)濟全球化進程的加快，吉林省企業(yè)信息化將朝著更高的層次發(fā)展，將呈現(xiàn)以下3種趨勢：
1、縱向升級。企業(yè)信息化將逐步從業(yè)務(wù)層、管理層向戰(zhàn)略層發(fā)展。即企業(yè)在建成基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，并積累大量數(shù)據(jù)信息后，為實現(xiàn)“數(shù)據(jù)――信息――知識”的增值，企業(yè)將關(guān)注知識管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等高端應(yīng)用層面。
2、橫向擴展。一方面電子商務(wù)使企業(yè)信息化從企業(yè)內(nèi)部迅速向外部擴展，另一方面企業(yè)的競爭模式由“競爭”向“競合”轉(zhuǎn)變，使企業(yè)信息化建設(shè)要沿著價值鏈向上游和下游延伸，這些都要求企業(yè)信息系統(tǒng)實施橫向擴展，擴大覆蓋范圍。
3、系統(tǒng)協(xié)同。吉林省主要是信息系統(tǒng)之間的協(xié)同。目前，我省企業(yè)已建立大量相對獨立的信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)能夠滿足各部門和具體業(yè)務(wù)的應(yīng)用需求，卻無法滿足對各獨立系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用需求，導(dǎo)致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業(yè)有快速的反應(yīng)、流暢的流程銜接，迫切需要對各個“信息孤島”進行系統(tǒng)協(xié)同。
(四)發(fā)展重點
1、用信息化改造企業(yè)的運營模式，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，對企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合分析整理信息資源，增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度；改造提升企業(yè)資源管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)，用電子商務(wù)技術(shù)改造企業(yè)物流系統(tǒng)和采購銷售體系，利用國際互聯(lián)網(wǎng)促進新技術(shù)的交流、推廣和培訓(xùn)。
2、用信息化改進企業(yè)的生產(chǎn)過程，實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。主要是利用計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術(shù)、數(shù)控技術(shù)等改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，重點是改造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，加強生產(chǎn)過程的信息處理，實現(xiàn)程序化控制和生產(chǎn)自動化，推動企業(yè)的信息化。
3、用信息化改良企業(yè)的傳統(tǒng)產(chǎn)品，實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。主要是積極利用信息技術(shù)，開發(fā)專業(yè)的操作和控制系統(tǒng)，加快傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的數(shù)字化、智能化的改造。如在機械行業(yè)，通過提高信息技術(shù)含量發(fā)展機電一體化生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線；在電子、醫(yī)療器械、儀器儀表等生產(chǎn)行業(yè)，通過提高新產(chǎn)品設(shè)計能力，推動產(chǎn)品的升級換代，用自動控制技術(shù)提升生產(chǎn)過程自動化水平，用數(shù)字化嵌入式軟件技術(shù)提升消費品、工業(yè)品的智能化水平。
二、推進吉林省企業(yè)信息化建設(shè)的對策與建議
為了進一步落實“以信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略舉措，走新型工業(yè)化道路，用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，全面提高我省企業(yè)經(jīng)營管理效率和水平，提高企業(yè)市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，要采取綜合措施繼續(xù)大力推進企業(yè)信息化發(fā)展。
（一）以市場為導(dǎo)向，加大政府推進力度
吉林省企業(yè)信息化建設(shè)正處在發(fā)展初級階段，政府要按照“引導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)管、服務(wù)”的原則，以市場為導(dǎo)向，從宏觀層面加大政策力度，動員社會各方力量，為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法，率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業(yè)信息化建設(shè)的政策措施；鼓勵省內(nèi)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運營服務(wù)商和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)商，從企業(yè)實際需求出發(fā)，為企業(yè)提供更多更好更經(jīng)濟的技術(shù)和信息內(nèi)容服務(wù)；鼓勵系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)機構(gòu)，主動進入傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造的經(jīng)濟主戰(zhàn)場，為企業(yè)提供亟需的應(yīng)用軟件開發(fā)和關(guān)鍵技術(shù)的本土化工作；充分發(fā)揮各行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機構(gòu)作用，為企業(yè)信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（二）以企業(yè)為主體、加大行業(yè)突破力度
企業(yè)是信息化的主體，在企業(yè)信息化建設(shè)中要始終突出企業(yè)的主體地位，調(diào)動企業(yè)的積極性，努力喚起企業(yè)決策者的信息化意識，真正實現(xiàn)企業(yè)信息化的快速推進。從國內(nèi)外發(fā)展情況看，先進的企業(yè)信息化發(fā)展模式和經(jīng)驗，在所屬行業(yè)內(nèi)具有很強的帶動和示范作用，但不同行業(yè)的企業(yè)情況千差萬別，需要根據(jù)行業(yè)和企業(yè)信息化發(fā)展的階段要求，分類指導(dǎo)。建議政府針對我省各個行業(yè)的發(fā)展需要，選擇有代表性的企業(yè)開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業(yè)的信息化建設(shè)，示范帶動全省企業(yè)的信息化建設(shè)，力爭在一些優(yōu)勢行業(yè)，如汽車、石化、食品、醫(yī)藥、機械、建材等行業(yè)，重點抓好數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化生產(chǎn)、數(shù)字化裝備和數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用與示范，發(fā)揮其資金、技術(shù)、人才和管理優(yōu)勢，在企業(yè)信息化中率先突破、積累經(jīng)驗、總結(jié)推廣。
（三）實行統(tǒng)籌規(guī)劃，加大政府調(diào)控力度
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)行為，但是企業(yè)信息化還不僅僅是企業(yè)自身的事情，它的廣度和深度反映著整個國民經(jīng)濟的信息化水平。在實踐中，一些宏觀層面的事情，如“吉林省推進企業(yè)信息化建設(shè)的總體方案”不是企業(yè)自身能夠解決的，需要政府制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，為企業(yè)提供明確的階段性目標(biāo)和任務(wù)，并通過輿論宣傳使企業(yè)決策者充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)是一個漫長的過程，應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產(chǎn)業(yè)主管部門組織有關(guān)專家盡快研究制定全省推進企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，明確指導(dǎo)方針、原則以及階段性目標(biāo)和任務(wù)并配以相關(guān)的政策，確保扎實有效地分階段逐步實施企業(yè)信息化。
（四）營造良好環(huán)境，加大政府服務(wù)力度
吉林省目前企業(yè)信息化的基礎(chǔ)比較薄弱，企業(yè)的成熟度也在不斷提高的過程中。基于這樣的基本省情，應(yīng)加強相關(guān)法律、法規(guī)和制度的建設(shè)，重視企業(yè)信息化基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)，為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境。
1、制定出臺相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章。企業(yè)信息化強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化，以此不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。政府應(yīng)盡快建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。建議省有關(guān)部門盡快制定各類企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息資源分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息資源開發(fā)利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章。
2、完善信息化人才隊伍的培養(yǎng)機制。吉林省許多企業(yè)對信息化不夠重視或信息化建設(shè)沒能取得應(yīng)有成效的重要原因是認識不足，既不清楚信息化到底能干什么，也不清楚如何建設(shè)。因此，應(yīng)加強信息化基礎(chǔ)知識普及宣傳工作。同時，吉林省信息技術(shù)專業(yè)人才嚴重短缺，滿足不了企業(yè)需要，也嚴重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展，加強人才培訓(xùn)已成為當(dāng)務(wù)之急。建議有關(guān)部門利用現(xiàn)有大專院校和社會培訓(xùn)機構(gòu)，選擇若干個單位進行試點，開展確有實效的信息技術(shù)專業(yè)人才培訓(xùn)和企業(yè)管理人員信息知識與技能培訓(xùn)；同時各級信息主管部門應(yīng)把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程，納入考核體系。
內(nèi)容摘要:隨著市場競爭的不斷加劇,信息產(chǎn)業(yè)鏈已逐漸發(fā)展成為一種趨勢,企業(yè)以信息化創(chuàng)新為發(fā)展突破口,實施信息化創(chuàng)新變革,以此在市場競爭程度加劇的條件下獲取更多的市場份額,從而謀取更多經(jīng)濟收益。本文以企業(yè)信息化創(chuàng)新的必要性作為突破口,分別從硬件、軟件兩個層面針對企業(yè)信息化創(chuàng)新進行剖析,尋求企業(yè)信息化創(chuàng)新的主導(dǎo)因素,據(jù)此針對企業(yè)信息化創(chuàng)新提出合理性建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 信息化創(chuàng)新 信息化理念 信息化培訓(xùn)
在市場競爭程度逐漸加劇的條件下,企業(yè)為謀取更多經(jīng)濟收益而對企業(yè)進行發(fā)展規(guī)劃和創(chuàng)新,從企業(yè)創(chuàng)新的角度出發(fā),諸多企業(yè)不斷倡導(dǎo)企業(yè)信息化創(chuàng)新,從而現(xiàn)階段普遍存在企業(yè)的發(fā)展方向逐漸向信息化創(chuàng)新靠攏。企業(yè)信息化創(chuàng)新主要針對企業(yè)自身信息化建設(shè)規(guī)模,以硬件、軟件為兩條突破口,分別從基礎(chǔ)設(shè)備層面以及應(yīng)用軟件層面上進行企業(yè)信息化管理創(chuàng)新,深入挖掘企業(yè)信息化辦公各項環(huán)節(jié),從中發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)發(fā)展的瓶頸,以及有利于企業(yè)提升業(yè)績的革新策略。據(jù)此對企業(yè)信息建設(shè)進行創(chuàng)新化,使得企業(yè)能夠在信息產(chǎn)業(yè)鏈集中以及市場競爭激烈程度加劇的條件下獲取更多經(jīng)濟收益。
企業(yè)信息化創(chuàng)新的必要性
在市場競爭激烈程度不斷加劇、外部經(jīng)濟環(huán)境變革等外部因素的影響下,信息化創(chuàng)新成為企業(yè)的首選創(chuàng)新突破口,企業(yè)信息化創(chuàng)新也成為當(dāng)今企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的主導(dǎo)方向。企業(yè)信息化建設(shè)主要是指建立以計算機、網(wǎng)絡(luò)為主體的智能化工具,具備信息獲取、信息傳遞、信息分析、信息再生、信息應(yīng)用等層面上的功能應(yīng)用,從而對企業(yè)的各項生產(chǎn)活動、企業(yè)管理理念以及企業(yè)內(nèi)部組織體系起到一定的指導(dǎo)與決策作用。
信息化應(yīng)用的無用功現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)當(dāng)中,在具備硬件基礎(chǔ)設(shè)備、軟件運行條件等外在控制因素條件下,信息化建設(shè)卻沒有與企業(yè)的整體運營相關(guān)聯(lián)。這在某種程度上大大催化了信息化創(chuàng)新的速度。企業(yè)信息化建設(shè)主要是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等智能工具作為一種輔助手段,省略了企業(yè)原先多重紙質(zhì)辦公的繁瑣流程,以計算機、網(wǎng)絡(luò)為主體形成的信息獲取、信息傳遞、信息分析、信息再生、信息應(yīng)用的效率將遠遠超越企業(yè)原先的運行手段,然而,較多企業(yè)未能真正地實現(xiàn)信息化辦公,這在很大程度上取決于企業(yè)員工對于信息化理念的不理解,這就需要企業(yè)在信息化建設(shè)的同時合理地進行信息化理念的創(chuàng)新,使之成為一種員工普遍理解的企業(yè)信息化,這樣企業(yè)才能進入信息化運營時代,并在市場經(jīng)營中逐步提升地位,從而形成一條有利于企業(yè)不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新的道路。
企業(yè)信息化創(chuàng)新分析
企業(yè)信息化創(chuàng)新主要以硬件、軟件為兩道突破口,從中選擇適于企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新方法,以硬件緊隨時代創(chuàng)新為輔,軟件層面上不斷加強應(yīng)用軟件強度以及員工對于信息化的理解與應(yīng)用,這將是企業(yè)信息化創(chuàng)新的革新方向,從而使企業(yè)在信息化建設(shè)、創(chuàng)新道路上降低成本費用投入的同時,獲取更多的經(jīng)濟收益。企業(yè)信息化創(chuàng)新流程分析圖如圖1所示。
(一)基礎(chǔ)設(shè)施創(chuàng)新
在硬件層面上,企業(yè)需要緊隨時代脈搏,隨著科技更新的迅速化,不斷為企業(yè)提供適于企業(yè)發(fā)展的硬件條件,當(dāng)然這不是需要企業(yè)緊隨科技潮流,不斷進行硬件設(shè)備革新等,而是針對企業(yè)自身的發(fā)展,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的硬件條件,依據(jù)市場硬件科技設(shè)備變革為參考點,從中不斷吸取適合企業(yè)自身發(fā)展的硬件設(shè)備進行革新,這將在硬件革新費用層面上形成逐漸下滑趨勢,為企業(yè)在硬件基礎(chǔ)設(shè)備層面上購置適于發(fā)展,并符合企業(yè)費用標(biāo)準(zhǔn)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施條件。
(二)信息理念創(chuàng)新
在軟件層面上,主要涵蓋兩個創(chuàng)新點:第一,主要是指企業(yè)所選擇的應(yīng)用軟件,在企業(yè)實際經(jīng)營活動過程中,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)軟件環(huán)境與現(xiàn)實不符等問題,從而針對企業(yè)軟件環(huán)境進行改進、創(chuàng)新,使其適合企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);第二,指的是企業(yè)的信息化管理創(chuàng)新,現(xiàn)階段在諸多企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)形成硬件設(shè)備以及軟件環(huán)境的普及化,然而這并非真正的信息化建設(shè),因為信息化的主導(dǎo)因素――員工沒有真正地參與到其中,也可以說只有企業(yè)員工真正地接受信息化理念、信息化運營流程等才能在信息化層面上進行改革、創(chuàng)新,發(fā)揮企業(yè)的潛在競爭力,從而在市場競爭占領(lǐng)更多的市場份額。通過上述分析,便可看出企業(yè)在信息化創(chuàng)新道路上更多的是需要企業(yè)在管理層面上進行創(chuàng)新,對于企業(yè)員工展開信息化培訓(xùn)等工作,熟悉信息化軟件的使用等。
企業(yè)信息化創(chuàng)新的建議
在計算機、網(wǎng)絡(luò)等智能工具已經(jīng)普及的今天,企業(yè)信息化創(chuàng)新道路卻并非一帆風(fēng)順,究其原因,主要是由于企業(yè)在硬件基礎(chǔ)設(shè)施及單純的軟件環(huán)境上投入較多人力、物力,然而信息化的重要一點卻往往被大多數(shù)企業(yè)所忽視―“軟件”管理。企業(yè)信息化創(chuàng)新路線更多的是需要企業(yè)以軟件創(chuàng)新為主,創(chuàng)新過程中應(yīng)包含企業(yè)員工對于企業(yè)信息化建設(shè)及創(chuàng)新的理解,以企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動為主要參考,從中深度挖掘、剖析適于企業(yè)發(fā)展的信息化方法,并且在信息化建設(shè)、創(chuàng)新的道路上,不能盲目地追求硬件條件的改革,如果企業(yè)在信息化創(chuàng)新道路上盲目追求硬件設(shè)備的革新,這必將給企業(yè)造成巨大的財政負擔(dān),然而,從企業(yè)的實際應(yīng)用角度考慮,其應(yīng)用度不會為企業(yè)在信息化創(chuàng)新道路上帶來較大突破,就硬件基礎(chǔ)設(shè)施創(chuàng)新角度而言,需以企業(yè)自身的信息化建設(shè)程度作為主要依據(jù),將基礎(chǔ)設(shè)施革新與企業(yè)自身信息化水平形成關(guān)聯(lián),在硬件基礎(chǔ)設(shè)施的選購中以適合時代科技背景,以及企業(yè)自身信息化建設(shè)程度相關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)的采購標(biāo)準(zhǔn)。
在企業(yè)信息化創(chuàng)新的道路上,軟件的革新并非企業(yè)發(fā)展的重點,對于軟件環(huán)境的創(chuàng)新更多的是企業(yè)自身發(fā)現(xiàn)問題,尋求軟件運營公司對于企業(yè)的軟件環(huán)境進行調(diào)試、更新等工作,企業(yè)從軟件層面上更多的應(yīng)該是關(guān)注企業(yè)的管理理念、企業(yè)的信息化文化、企業(yè)員工的信息化接受程度以及企業(yè)員工信息化操作的熟練程度,這在很大程度是企業(yè)信息化成敗與否的關(guān)鍵要素。企業(yè)員工在企業(yè)信息化建設(shè)及創(chuàng)新的道路過程中,其參與度是信息化建設(shè)、創(chuàng)新的參考點。因此,企業(yè)的管理者在信息化建設(shè)及創(chuàng)新的浪潮中,更應(yīng)以時刻滲透企業(yè)信息化文化為首先信息化執(zhí)行條件,這將對于企業(yè)自身以及企業(yè)員工形成信息化優(yōu)勢化的觀念,將會為信息化建設(shè)及創(chuàng)新鋪平道路。
在軟件管理層面上進行信息化創(chuàng)新,更多需要的是企業(yè)信息化文化的滲透以及企業(yè)管理理念的傳播,這便需要企業(yè)管理者以身作則,從企業(yè)管理理念及企業(yè)信息化文化為信息傳播的途徑,運用企業(yè)文化對員工、企業(yè)的各級管理層不斷進行熏陶,并將企業(yè)的管理理念在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中滲透到企業(yè)的各級管理者當(dāng)中,使得企業(yè)員工對于信息化建設(shè)從原先的不理解、不采納逐漸衍變?yōu)榻邮芎驼J可。當(dāng)然,這在很大程度上在于企業(yè)高層的企業(yè)管理及經(jīng)營理念,以及對于企業(yè)信息化建設(shè)、創(chuàng)新的重視程度。企業(yè)信息化創(chuàng)新對于企業(yè)未來的發(fā)展將是關(guān)鍵的主體因素,所以這更加需要企業(yè)在現(xiàn)階段不斷需求適合企業(yè)自身的信息化創(chuàng)新路線,在未來的市場競爭中獲取更多的市場份額,謀求更大的經(jīng)濟收益。
參考文獻:
1.王衛(wèi)平,陳榮耀.基于“需要體系”的企業(yè)戰(zhàn)略模式及其應(yīng)用[J].改革與戰(zhàn)略,2007(11)
隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，國際國內(nèi)各大企業(yè)的生存和競爭環(huán)境均發(fā)生了根本性的扭轉(zhuǎn)和變化，很多基礎(chǔ)工業(yè)及重要的支柱產(chǎn)業(yè)同時步入了求生存階段。在這種國際化大形勢下，企業(yè)的科技信息化管理逐漸成為大型集團企業(yè)面向國際市場競爭的內(nèi)在動力，而我國社會各界都對企業(yè)的科技化信息化管理傾注了無限的期望，大家都一致認為推動企業(yè)的科技信息化將成為提高市場競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展的重要保障。企業(yè)的科技信息化管理被視為信息時代提升企業(yè)競爭能力的必然選擇，實踐證明信息化管理幫助公司提高了企業(yè)管理效率，降低了企業(yè)的成本和能耗等指標(biāo)，有利于改善企業(yè)經(jīng)營狀況，提高核心競爭力。在我國，信息化建設(shè)首先在國家的“十五規(guī)劃”中被明確提出，當(dāng)時提出要大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，希圖以信息化帶動工業(yè)化進程，推動社會生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。企業(yè)管理實際上是指運用各類策略對企業(yè)中的“人機料法環(huán)”等方方面面進行科學(xué)管理，從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動，具體而言又衍生出很多管理分支，這就是我們平常所說的職能部門的管理職能。科技信息化是指以計算機為主要的智能化工具，培養(yǎng)和發(fā)展以此為代表的新生產(chǎn)力因素，創(chuàng)造一定的社會財富，發(fā)揮價值。這種與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力，我們稱為信息化生產(chǎn)力。企業(yè)信息化主要包括企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)與管理活動的信息化，其主要內(nèi)容包括企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、企業(yè)管理過程的智能化和商業(yè)貿(mào)易電子化等。
科技信息化與企業(yè)管理的關(guān)系與影響
企業(yè)的管理離不開科技信息系統(tǒng)的支持和支撐，信息化建設(shè)必須要在企業(yè)管理框架下進行。對于一個企業(yè)而言，其經(jīng)營戰(zhàn)略往往決定了企業(yè)科技化與信息化的基本對策。筆者將科技信息化與企業(yè)管理的關(guān)系及影響總結(jié)為以下三個方面。
（一）企業(yè)科技信息化的實現(xiàn)過程就是對管理流程的分析、重組和改造的過程企業(yè)要不斷發(fā)展，就必須與時俱進，因此很多企業(yè)在不同的時期，會制定和出臺一系列與組織架構(gòu)和市場形勢相適應(yīng)的制度、流程。一般而言，這種制度和流程上的改變，在一個大型集團公司內(nèi)部會自上而下逐級傳達和承接，這種自上而下的龐大系統(tǒng)必須依賴于一套完整完善的科技信息化管理理念和方法，否則難免會出現(xiàn)重復(fù)、沖突或者盲區(qū)等混亂后果。比如說，對于信息系統(tǒng)中的某項業(yè)務(wù)來說，全集團各公司必須統(tǒng)一執(zhí)行唯一的流程，這樣就會有效避免個別公司的流程變相執(zhí)行情況，降低風(fēng)險。
（二）企業(yè)科技信息化能夠提高資源共享程度，加強資源整合，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量科技信息化主張利用計算機工具來快速準(zhǔn)確處理信息。引進科技信息化平臺后，同一個集團公司內(nèi)部的各個部門均使用同一個信息化系統(tǒng)后，企業(yè)內(nèi)部的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享，這樣就會推動各項業(yè)務(wù)流程的快速流動，提高業(yè)務(wù)處理的速度和精度，提高企業(yè)對市場需求的反應(yīng)速度。進一步通過對企業(yè)資源的整合，以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造，能夠加強對客戶服務(wù)部門的內(nèi)部支持，使各種資源能夠順利為客服所用，從而提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
（三）企業(yè)科技信息化管理，實現(xiàn)了對經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)分析，有利于為管理決策提供支持引入科技信息化管理平臺后，企業(yè)可以充分利用信息化系統(tǒng)采集經(jīng)營數(shù)據(jù)，對其進行處理和分析，由此獲得相應(yīng)的建議或意見，以支撐管理決策，這是企業(yè)信息化管理的又一功能。通過信息的收集和分類處理，以及對各項數(shù)據(jù)提取和分析，能夠?qū)?shù)據(jù)倉庫中的各項信息資源進行充分挖掘和利用，多維度地分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確預(yù)測外部市場的發(fā)展動態(tài)，為管理者決策提供有效的支持。
大型企業(yè)信息化管理平臺的需求特點研究
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)的提升，以及網(wǎng)絡(luò)信息平臺的廣泛應(yīng)用，企業(yè)如何借助信息化手段有效地對大型集團公司內(nèi)部各子系統(tǒng)進行科學(xué)管理，成為當(dāng)前國內(nèi)各大企業(yè)的重要研究課題。現(xiàn)對大型企業(yè)信息化管理平臺的需求特點進行研究分析。首先對大型企業(yè)集團的企業(yè)構(gòu)成特點進行簡要的概括，當(dāng)前我國的大型企業(yè)集團普遍具有以下幾個方面的構(gòu)成特點：其一，大型企業(yè)逐漸向產(chǎn)業(yè)多元化方向發(fā)展和改革；其二，大型企業(yè)管理體系呈現(xiàn)出明顯的多層次性；其三，大型企業(yè)間以及企業(yè)內(nèi)部分布的跨區(qū)域性；其四，大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多維度化；其五，企業(yè)內(nèi)部崗位任職的交叉性凸顯等。這些特征給國內(nèi)很多企業(yè)集團的信息化管理平臺設(shè)計與規(guī)劃提出了嚴峻的考驗和諸多問題，對應(yīng)地要逐項解決和改善上述幾點問題才能搞好信息化建設(shè)。基于上述分析，對大型企業(yè)信息化管理平臺的需求特點概括如下：第一，以服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部各級組織或部門的每一名員工為目標(biāo)和宗旨，旨在解決每一位員工可以隨時隨地獲取信息資源的問題；第二，以企業(yè)內(nèi)部的職能型組織結(jié)構(gòu)為主線，具備存儲和承載海量信息資源的能力，分類管理各項基礎(chǔ)信息資源；第三，確保企業(yè)內(nèi)部各級單位均有權(quán)限利用共享的信息資源，積極主動地參與到信息資源平臺的建設(shè)中，建立合理并實用的管理與應(yīng)用流程體系，確保各級各部門均能夠共享使用信息資源；第四，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的跨組織、跨單位的交流與共享，促進不同的內(nèi)部單位之間的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同；第五，設(shè)置靈活而強健的用戶及權(quán)限管理體系，解決復(fù)合型崗位人才的培養(yǎng)與信息支持問題；第六，規(guī)劃和設(shè)置與傳統(tǒng)培訓(xùn)模式的信息與應(yīng)用的結(jié)合點。加強企業(yè)科技信息化建設(shè)的途徑科技信息化建設(shè)是當(dāng)代最具潛力的生產(chǎn)力變革，信息資源已成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，信息化水平也已經(jīng)成為核心競爭力的重要標(biāo)志。下面對如何加強企業(yè)信息化建設(shè)進行分析和探討。第一，要轉(zhuǎn)變觀念，循序漸進推進科技化水平，促進信息化發(fā)展信息技術(shù)是當(dāng)代最新的科學(xué)技術(shù)。在新形勢下，必須要深刻認識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，積極推動信息化建設(shè)。首先要做到轉(zhuǎn)變觀念，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各級中層干部、員工均應(yīng)提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認識，有計劃、有步驟、有組織地開展技術(shù)和管理干部的信息知識培訓(xùn)，為科技信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)，做好內(nèi)功。第二，以企業(yè)經(jīng)營的具體項目為試點或突破口，提高企業(yè)信息化建設(shè)水平每個企業(yè)都有自己的經(jīng)營內(nèi)容，也都會有具體的項目。我們可以通過對某一個經(jīng)營項目的試點改革，制定和實施科技信息化管理創(chuàng)新，從而總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，進而為全公司的科技信息化建設(shè)提供寶貴的經(jīng)驗和方法指導(dǎo)。第三，加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才企業(yè)科技信息化管理系統(tǒng)搭建后，運行期間往往會遇到維護使用不當(dāng)、系統(tǒng)故障、報警等各項問題，這都會給信息化平臺的穩(wěn)定運行和企業(yè)管理的正常有序造成影響，不利于企業(yè)管理的進步和發(fā)展，甚至?xí)斐梢欢ǖ慕?jīng)濟損失。因此，企業(yè)必須擁有自己信息化管理專業(yè)人才，包括管理人員、維修人員以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員等，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。
結(jié)束語
一、中小物流企業(yè)實施信息化管理的必要性
2014年中國物流成本占國內(nèi)生產(chǎn)總值的18%，這已遠遠高于眾多發(fā)達國家的物流成本水平，也于高于亞太和南美國家。在很多發(fā)達國家中，物流成本平均占生產(chǎn)總值的10%～15%，美國的物流成本自1991以來一直保持在GDP10%左右。物流成本高居不下，推高了中國企業(yè)產(chǎn)品成本，不利于中國產(chǎn)品進入世界競爭的舞臺。
在我國的物流企業(yè)中，半數(shù)以上的規(guī)模都是中小型物流企業(yè)。以往的中小物流企業(yè)憑借自身多樣性特點以及靈活多變的經(jīng)營方式，即使不應(yīng)用信息化管理，也可以在市場競爭愈演愈烈的大環(huán)境下占領(lǐng)市場，這就是中小企業(yè)不使用信息化管理的重要原因，同時這也使中小企業(yè)的決策者，輕視了信息化管理必要性及重要性。
（一）當(dāng)前競爭環(huán)境的變化，使得中小物流企業(yè)的信息化管理迫在眉睫
下面用幾個案例說明：
1、網(wǎng)絡(luò)購物
網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為日常的消費模式。2015年我國電子商務(wù)交易額預(yù)計為20.8萬億元，同比增長約27%。全國網(wǎng)絡(luò)零售交易額為3.88萬億元，同比增長33.3%。電子商務(wù)交易額逐年攀升，蘊含了電商物流的巨大商機。
2013年5月28日“菜鳥網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”正式成立，其主要創(chuàng)立成員為阿里巴巴、富春集團、三通一達、銀泰集團、復(fù)星集團、順豐集團以及相關(guān)金融機構(gòu)。
2016年3月28日，菜鳥網(wǎng)絡(luò)宣布組成菜鳥聯(lián)盟，菜鳥網(wǎng)絡(luò)副總裁萬霖表示，“菜鳥聯(lián)盟的系統(tǒng)和合作伙伴的倉庫管理系統(tǒng)是深度整合，能監(jiān)控到所有訂單下發(fā)、履行以及所有物流節(jié)點”。這類企業(yè)，依靠網(wǎng)絡(luò)的強大覆蓋功能，將進一步擠壓落后的，傳統(tǒng)的物流企業(yè)的生存空間。我們的中小物流企業(yè)，如果至今還采取的是傳統(tǒng)的營銷模式，沒有做好信息化管理工作，那么將會喪失電商物流這一龐大市場帶來的機會.
2、第四方物流平臺
近年來，物流行業(yè)內(nèi)諸多模式異同的物流平臺（也稱為第四方物流）已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)的先驅(qū)者，并在資本追捧下不斷尋求突破發(fā)展。第四方物流，致力于以電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)公共平臺為依托，整合國內(nèi)物流行業(yè)資源，打造廠家和商家面向物流供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)物流集中采購渠道、物流供應(yīng)商面向廠家和商家的網(wǎng)絡(luò)營銷渠道、物流供應(yīng)商之間的同行網(wǎng)絡(luò)共贏合作渠道。并在此基礎(chǔ)上通過對物流資源、設(shè)施以及技術(shù)進行優(yōu)化整合與管理，同時依據(jù)具體情況，設(shè)計物流全過程的方案，提出詳細的實施辦法以及解決渠道，從多角度為用戶提出供應(yīng)鏈解決方案。從根本上解決中國物流成本居高不下的弊端，第四方物流是供應(yīng)鏈的集成者、整合者和管理者。
目前我國正涌現(xiàn)出一批像廣東林安物流集團、菜鳥網(wǎng)絡(luò)、物流團購第四方物流公共交易服務(wù)平臺等致力成為中國成熟的“物流第四方平臺”的企業(yè)。
這些風(fēng)起云涌的“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺，終將會優(yōu)勝劣汰，從中誕生出物流行業(yè)的“淘寶”！而同時傳統(tǒng)模式的中小物流企業(yè)必將成為這些企業(yè)的附屬。
（二）推進信息化管理優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)要實施信息化管理，必須重塑生產(chǎn)經(jīng)營流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可借此減少不必要的中間環(huán)節(jié)，減少人為因素對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。對企業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化整合，進而使其發(fā)展成為可以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的“扁平”型，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)就可以直接掌控企業(yè)信息。
（三）推進信息化管理合理資源配置
當(dāng)下市場競爭激烈，各行業(yè)對成本控制都盡其所能。中小企業(yè)為了在市場競爭中不被淘汰，必須順應(yīng)時代的發(fā)展，進行改革，改變以往單純的生產(chǎn)制造模式，逐步將其轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈上必不可少的信息化企業(yè)，這樣不僅可以實現(xiàn)定時采購、合理調(diào)配資源的目的，更是大大降低了企業(yè)的成本消耗。
（四）推進信息化管理節(jié)約經(jīng)營成本
信息平臺的協(xié)同作業(yè)，基礎(chǔ)資料、客戶資料統(tǒng)一管理，信息、數(shù)據(jù)一次性錄入全公司員工按照權(quán)限分享， 快速出具統(tǒng)計報表的功能，每年節(jié)約了大量的工作時間，降低了人力資源成本。
（五）推進信息化管理提高核心競爭力
信息平臺的報表分析功能，能夠讓企業(yè)決策者，自主進行各種數(shù)據(jù)資料的提取，為企業(yè)管理層迅速獲取經(jīng)營情況，做出經(jīng)營決策打下堅實的基礎(chǔ)。推進信息化管理，有助于企業(yè)融入物流第四方平臺以及跟大型的電商物流進行合作。企業(yè)可以構(gòu)建與供應(yīng)商以及客戶之間的交流平臺，這樣可以保證三者之間高效且快速的聯(lián)系，也利于企業(yè)及時掌握市場最新動態(tài)，對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及時作出調(diào)整，明確企業(yè)產(chǎn)品的側(cè)重方向，進而提升企業(yè)市場應(yīng)變能力，助推企業(yè)核心競爭力的提升，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
二、中小物流企業(yè)信息化管理中存在問題
（一）企業(yè)對信息化的重要性認識不足
物流企業(yè)實現(xiàn)信息化不僅可以縮短物流的流程，更是促使物流企業(yè)向著高附加值轉(zhuǎn)變，同時大大提升了物流企業(yè)的服務(wù)，使其更專業(yè)，因此，物流企業(yè)應(yīng)加快企業(yè)信息化進程，以提升自身核心競爭力，在激烈市場競爭中立于不敗之地。但是現(xiàn)階段，我國物流行業(yè)信息化應(yīng)用層次較低，尤其是在中小型物流企業(yè)。中小型物流企業(yè)雖然已經(jīng)發(fā)現(xiàn)信息化的好處，但是在企業(yè)實際實行中，這些物流企業(yè)對物流企業(yè)管理信息化的認識不足，以至于對企業(yè)信息化所需的人力、物力以及資金認識不足，這就對企業(yè)信息化構(gòu)建造成了影響，無法保障其順利發(fā)展，這也是造成中小型物流企業(yè)信息化停滯不前的主要原因。
（二）管理不規(guī)范
現(xiàn)階段中小型物流企業(yè)的經(jīng)營模式表現(xiàn)為不確定性，其管理水平較低，很多的中小型物流企業(yè)自主探索信息化工作，但是受限于自身實際情況，致使企業(yè)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)、規(guī)范的方法，進而促使企業(yè)的信息化管理無法實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
三、推進中小物流企業(yè)信息化管理的對策和建議
（一）政府層面
在中小型物流企業(yè)信息化管理構(gòu)建過程中，政府應(yīng)給與政策上的支持，建立健全物流信息化管理法律法規(guī)，加大物流行業(yè)的扶持力度，尤其是資金方面的扶持，可以為中小型物流企業(yè)設(shè)置專項培訓(xùn)基金，對物流軟件的開發(fā)商給予物質(zhì)上的補貼，這都可以助力中小型物流企業(yè)的信息化管理建設(shè)，但是政府部門相關(guān)人員一定要做好審核工作，同時對于扶持資金的流向應(yīng)及時進行跟蹤，以規(guī)避不良事情的發(fā)生。
（二）行業(yè)協(xié)會層面
現(xiàn)階段物流行業(yè)的發(fā)展趨勢要求物流企業(yè)整合優(yōu)化物流資源以及信息化資源，從而大大降低企業(yè)的物流成本，提高物流企業(yè)產(chǎn)品的競爭力，這就需要物流行業(yè)擁有一個權(quán)威性的行業(yè)信息資源共享交流平臺，這可有效的實現(xiàn)物流信息資源的共享，但是現(xiàn)階段我國物流行業(yè)還沒有搭建這樣一個交流平臺，這就需要物流行業(yè)協(xié)會發(fā)揮自身作用，強化與其他部門的聯(lián)系，進而在原有平臺的基礎(chǔ)上， 完善平臺資源的優(yōu)化整合，從而實現(xiàn)行業(yè)信息資源的共享，并把這個平臺打造成為一個具有統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)對象多元化、規(guī)模社會化、以及認可度較高的公共資源，進而服務(wù)整個行業(yè)發(fā)展
（三）企業(yè)層面
縱觀物流行業(yè)未來的發(fā)展趨勢可以發(fā)現(xiàn)，未來的物流行業(yè)一定是具備高附加值的專業(yè)化服務(wù)，那時的物流企業(yè)將完全改變傳統(tǒng)單一的倉儲以及運輸?shù)攘鞒蹋钥蛻簟肮芗摇钡纳矸荽嬖冢梢砸罁?jù)客戶的需求具體分析，進而制定完善的物流運作計劃，給與顧客綜合物流服務(wù)，并對上下游物流企業(yè)的優(yōu)化整合起到促進作用。因此，現(xiàn)階段物流企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身需求，選取符合自身發(fā)展需求的物流信息技術(shù)以及設(shè)備。
參考文獻：
[1]馬士基.中國物流成本占比高昂[N].第一財經(jīng)日報，2014-5-30（10）
[2]王利芬，李翔.《穿布鞋的馬云》
[3]上海如何確保疫苗儲運安全？借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時上傳溫度濕度 澎湃新聞 2016-4-1
[4]電商物流進入“三化時代”[N].國際商報，2016-4-1
[5]中國物流與采購聯(lián)合網(wǎng)
【關(guān)鍵詞】會計電算化；企業(yè)信息管理；現(xiàn)狀；問題；建議
一、會計電算化和企業(yè)信息管理概述
（一）會計電算化的涵義
會計電算化是指利用電子計算機技術(shù)對會計信息實施管理的人機相結(jié)合的控制系統(tǒng)。它使用電子計算機代替了手工記賬、算賬、報賬，并部分地代替原本由人腦完成的會計管理和輔助決策，構(gòu)成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。會計電算化是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是現(xiàn)代會計與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生是會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一場革命，對會計信息管理具有深遠意義。
（二）企業(yè)信息管理的涵義
企業(yè)信息管理是指圍繞企業(yè)的生產(chǎn)活動而進行的全部信息的收集、加工、處理等活動的總稱。企業(yè)通過信息管理，有效地規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制各種生產(chǎn)要素或要素生產(chǎn)過程，實現(xiàn)資源的有效配置、共享和協(xié)調(diào)運行。企業(yè)信息管理通過不斷產(chǎn)生和挖掘管理信息或產(chǎn)品信息來反映企業(yè)活動的變化，滿足企業(yè)對生產(chǎn)、創(chuàng)新和決策的不斷需求。
（三）會計電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系
由于會計是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分，一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%，因此會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的地位。由于電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)單純、自成一體的會計核算已難以做到信息資源的及時共享，因此將會計電算化融入到現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現(xiàn)代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要，是科技發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)如今，大力推進會計信息管理電算化進程，已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。會計電算化系統(tǒng)完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)將高度集成和共享，財務(wù)職能和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系將更加密切，各職能部門可依據(jù)不同權(quán)限隨時查看各種收入、成本、費用等的實際發(fā)生情況，使企業(yè)的信息資源實現(xiàn)最佳配置，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供更加快捷、真實、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。
會計電算化對企業(yè)信息管理的影響何在？首先從內(nèi)部控制看，以往手工會計中，它的每一步都有不同的人負責(zé)，各個會計資料由不同的人員進行填制和保管，很難獲得全部完整的會計資料。而實行電算化后，會計信息全部儲存于電子計算機中，管理和調(diào)用非常方便，由于數(shù)據(jù)過于集中，理論上任何一個人都可以獲取全部資料；另一方面，由于很多步驟都由計算機自動處理完成，一旦出錯也很難找到出錯的源頭。因此，在會計電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)控重點由對人的控制轉(zhuǎn)變成對人、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的全面控制，使得內(nèi)部控制更加復(fù)雜。再從對企業(yè)信息化建設(shè)的角度看，企業(yè)管理信息化將是今后會計電算化軟件深層次發(fā)展的方向。企業(yè)信息化的實現(xiàn)，必須通過網(wǎng)絡(luò)，將包括會計業(yè)務(wù)在內(nèi)的企業(yè)各類業(yè)務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合，我國很多科技型企業(yè)的信息化建設(shè)都是先從財務(wù)信息化入手的。最后從會計電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響看，實行會計電算化后，會計資料是由電腦按規(guī)定的程序生成，一定程度上減少了人為因素導(dǎo)致的信息不實、數(shù)據(jù)刪改等現(xiàn)象，大大提高了會計信息質(zhì)量，也即提高了企業(yè)的整體信息質(zhì)量。
二、會計電算化在我國企業(yè)信息管理中的現(xiàn)狀
從國內(nèi)的發(fā)展趨勢看，會計電算化軟件在從簡單的會計核算轉(zhuǎn)變成綜合的管理信息系統(tǒng)，從簡單的數(shù)值運算轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴臅嫼怂悖M而轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)代化管理功能的會計信息系統(tǒng)方面，已取得了一定成績。在現(xiàn)階段，我國已有40余種會計軟件通過財政部評審，加上各省財政部門認可并使用的，總計共有200多種會計軟件，其中有部分軟件已經(jīng)具有一系列符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和信息管理要求的管理型功能和模塊。
但是當(dāng)前，我國的會計電算化整體水平仍是偏低的。主要表現(xiàn)為，在相當(dāng)多的企業(yè)中，手工核算方式和會計電算化核算方式仍在同時使用，很多企業(yè)并不能完全脫離手工記賬，這樣也就使得會計核算效率一直無法提高。其水平偏低的另一個重要表現(xiàn)是很多企業(yè)或單位使用的會計電算化軟件功能不足，相當(dāng)一部分功能是閑置的甚至無法使用。筆者曾在一中小型企業(yè)供職，一直使用手工記賬，近幾年才開始購買財務(wù)軟件實行會計電算化，但也僅僅使用了該軟件的一兩個模塊，其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對應(yīng)用企業(yè)，還是對軟件開發(fā)商、供應(yīng)商，都是一種資源的浪費。
不僅會計電算化水平偏低，由于我國整體科技水平都較落后，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)也大都尚未健全。一般中小企業(yè)甚至還沒有信息管理的概念，即便大型企業(yè)，其戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等部門雖都有軟件系統(tǒng)，但各自為政，自成一體，很難融合。從企業(yè)的發(fā)展前景來看，企業(yè)應(yīng)建立多個子系統(tǒng)，并將它們進行有機的合，從而形成一個完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其中會計信息的融合至關(guān)重要。當(dāng)會計電算化的發(fā)展從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇驮偃诤系秸麄€企業(yè)信息管理系統(tǒng)時，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)才能更加完善。但在我國由于科技水平整體偏低，很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的會計電算化核算都尚未健全，更談不上與整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的有機融合了。
三、會計電算化在企業(yè)信息管理中存在的問題
會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。它在減輕會計人員勞動強度，提高效率，推進會計管理制度改革，推動企業(yè)管理現(xiàn)代化等方面具有深遠意義。但由于我國會計電算化整體水平偏低，再加上其固有缺陷，在當(dāng)前形勢下，會計電算化在企業(yè)信息管理中尚存在若干問題，表現(xiàn)如下：
（一）信息安全存在風(fēng)險
會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意破壞、泄露，數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。但網(wǎng)絡(luò)是充滿著安全隱患和風(fēng)險的地方，企業(yè)在日常使用財務(wù)軟件時，有可能會因為病毒的感染或他人的惡意攻擊，導(dǎo)致軟件運行不正常，甚至有發(fā)生會計信息在傳輸過程中被攔截、竊取、篡改的危險。如果企業(yè)會計數(shù)據(jù)混亂或丟失，輕則造成會計核算不正常、財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、財務(wù)報表無法編制上報等情況，重則導(dǎo)致公司發(fā)生信息安全事故、日常管理功能無法實現(xiàn)，影響到企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)，這將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不可估量的損失。
（二）會計軟件與企業(yè)信息管理不能有機融合
我國目前的會計電算化軟件種類繁多，不同企業(yè)使用的軟件也各不相同，應(yīng)用平臺和系統(tǒng)軟件無法融合的現(xiàn)象隨處可見。最常用的單機版會計電算化軟件往往脫離了企業(yè)信息管理的要求，而一些企業(yè)雖然實行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理，但并沒有與整個管理平臺連接起來，信息一體化的推進困難重重。同時很多管理軟件價格高昂，遠高于中小企業(yè)的承受能力，且不能部分購買，只能整體購買，這對于中小型企業(yè)來說，是一種極大的浪費。另外，一些軟件供應(yīng)商并沒有進行很好的調(diào)研、設(shè)計和開發(fā)，開發(fā)的產(chǎn)品和企業(yè)的要求存在很大差距，致使大部分軟件與企業(yè)的生產(chǎn)運作不能完全相融。
（三）內(nèi)控的風(fēng)險增加
會計電算化軟件程序中一般都包含了內(nèi)部控制功能，但如果程序發(fā)生異常或被惡意篡改，則在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)的可能性大大增加。在電算化環(huán)境下，只要有一個結(jié)果出現(xiàn)錯誤，那么就可能引起整個會計信息錯誤。內(nèi)部控制的程序化、機械化也使得會計核算時出現(xiàn)差錯的風(fēng)險反復(fù)疊加。由于數(shù)據(jù)太過于集中，會計信息的保密性和安全性也隨之降低，給內(nèi)控帶來了新的難度。
（四）會計人員技術(shù)水平受限
我國傳統(tǒng)觀念中一直認為財務(wù)會計人員不需要高水平、高學(xué)歷、高技術(shù)，因此很多企業(yè)，特別是中小企業(yè)的會計人員素質(zhì)普遍偏低。在實際工作中，很多會計人員并不重視企業(yè)信息管理，在態(tài)度上認識不足，仍習(xí)慣并滿足于自己的傳統(tǒng)實踐經(jīng)驗，不愿意主動接受新技術(shù)、新方法，甚至由于自身能力不強、技術(shù)水平較低而對信息化管理產(chǎn)生抵觸。另外，由于部分會計軟件供應(yīng)商的售后培訓(xùn)服務(wù)不全面、不到位，也使得會計人員未能完全掌握軟件操作流程，不能熟練運用和操作。
（五）檔案管理復(fù)雜性凸顯
對于電算化會計檔案，除傳統(tǒng)的會計檔案外，還包括電算化過程中形成的電子文件、紙質(zhì)文件以及系統(tǒng)軟件。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統(tǒng)，存儲需要磁性介質(zhì)，然而磁性介質(zhì)對環(huán)境和溫度的要求高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強管理，則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之以往手工會計會大大提高。
四、針對存在的問題提出的建議
隨著科技不斷發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，會計電算化將是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，解決其存在的問題，對于企業(yè)信息化管理的發(fā)展具有重要意義。
（一）加強企業(yè)信息管理制度，提高企業(yè)信息化管理水平
隨著計算機用戶的范圍和訪問計算機資源的手段發(fā)生巨大變化，對企業(yè)來說保證信息安全越來越成為一項艱巨的任務(wù)。在信息化進程中，企業(yè)必須盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)信息管理制度，尤其要重視財務(wù)會計信息，對會計人員應(yīng)加強管理并對計算機不定期進行設(shè)備維護和軟件提升。對數(shù)據(jù)特別是財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密保護和及時備份，制定相關(guān)信息安全條例和相應(yīng)嚴格的獎懲制度。
（二）財務(wù)管理軟件必須關(guān)注與企業(yè)的適用性
注重財務(wù)軟件與企業(yè)的適用性是會計電算化的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)在琳瑯滿目的市場上挑選適合自己實際情況的財務(wù)軟件。此外，一些中小企業(yè)無力購買整套軟件，也可以采用租用的形式，實用又節(jié)約。對于大型企業(yè)來說，則可以在軟件的開發(fā)階段就參與進來，在軟件成品之后還可以對個別模塊進行修改，以滿足企業(yè)管理實際之需。軟件供應(yīng)商也應(yīng)該做好市場調(diào)查和分析，對自身擁有的軟件進行提升和改造，以適應(yīng)大部分企業(yè)的實際業(yè)務(wù)，避免出現(xiàn)軟件過度開發(fā)和浪費閑置的現(xiàn)象。
（三）建立健全會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度
對于企業(yè)，除健全傳統(tǒng)常規(guī)的內(nèi)部控制制度外，還需進一步建立會計電算化環(huán)境下的內(nèi)控制度并嚴格執(zhí)行。比如建立電算化會計的授權(quán)操作制度，根據(jù)會計電算化原則，按崗位的不同賦予不同的權(quán)限，以免發(fā)生未經(jīng)允許或授權(quán)的操作。對于電算化會計操作人員，如憑證錄入、審核、管理員等均應(yīng)實行崗位專人專職制度，明確崗位職責(zé)，對不相容崗位進行分離，對同級崗位之間進行牽制和監(jiān)督，等等。同時隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高，還需不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部審計也是保障內(nèi)部控制的重要手段之一，而且還是企業(yè)對會計系統(tǒng)提供的會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性的一種檢測方法。審計人員在對會計業(yè)務(wù)進行審計時，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題應(yīng)及時提出相應(yīng)的解決建議，以提高會計核算質(zhì)量和管理水平。
（四）加強會計人才培訓(xùn)，提高工作效率
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將對員工的培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理和人才建設(shè)的重要部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極支持及組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，在能熟練操作會計電算化軟件的同時還能維護軟件及設(shè)備的日常運行，力求培養(yǎng)形成復(fù)合型的人才。企業(yè)在購買軟件時應(yīng)與軟件供應(yīng)商達成培訓(xùn)協(xié)議，雙方都應(yīng)該嚴格控制培訓(xùn)流程，以防出現(xiàn)軟件培訓(xùn)機構(gòu)不執(zhí)行、被培訓(xùn)員工不積極而造成培訓(xùn)流于形式，浪費時間和金錢的現(xiàn)象。除了重視員工的技術(shù)培訓(xùn)外，員工的思想培訓(xùn)也不可忽視。企業(yè)信息化應(yīng)該與企業(yè)管理相結(jié)合，促進員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，遵守企業(yè)現(xiàn)代管理的規(guī)章制度，以方便企業(yè)科學(xué)管理。同時，我國各高等院校也應(yīng)著眼于加強復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)，使之能掌握日益更新的會計電算化知識，滿足電算化會計和企業(yè)信息管理的發(fā)展需求，為社會輸送合乎需求的優(yōu)秀人才。
（五）加強會計檔案的管理
在實施會計電算化后，企業(yè)必須建立電算化會計檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度，并需對其不斷完善。會計電算化系統(tǒng)的軟件程序，使用工作中產(chǎn)生的文檔資料，都應(yīng)視同會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在沒有打印成紙質(zhì)資料之前，應(yīng)妥善保管其備份數(shù)據(jù)，以免丟失。由于電算化會計的檔案是存儲在磁性介質(zhì)上的，因此會計電算化檔案必須要存放在專門的檔案室，必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外，還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)財務(wù)軟件版本的一致性，電算化會計檔案管理人員在管理檔案的同時還必須掌握一定的計算機操作和維護知識。
隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，會計電算化將是大勢所趨，會計電算化在企業(yè)信息管理中的運用也將進一步上升，并在使用過程中不斷完善軟件功能，使得電算化會計的信息處理和數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化、智能化，最終將完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中。它必將促進企業(yè)信息管理水平的提升，成為企業(yè)促進生產(chǎn)活動、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力幫手。
參考文獻：
[1]張彥.試述會計電算化對企業(yè)信息管理的影響[J].商情，2010（11）：62-63.
[2]王貞杰，續(xù)曉紅.建立和完善會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息，2010（15）：81.
[3]胡仁昱.會計信息系統(tǒng)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.
[4]李華.會計電算化對企業(yè)信息管理的重要性[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2008（05）：86-88.
[5]潘希初.以信息化管理提升企業(yè)活力[J].經(jīng)驗交流，2009（04）：54-55.
[6]李文艷.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].企業(yè)家天地（理論版），2010（06）：123-124.
