時(shí)間:2023-08-25 17:09:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇控制成本的方法,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:AHP;施工管理;成本;效率
0 引言
在進(jìn)行社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及經(jīng)營(yíng)管理等方面的系統(tǒng)分析時(shí),常常面臨的是一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)、相互制約的眾多因素構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng),借助層次分析法(AHP),不僅可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)分析和計(jì)算,把一些定性因素加以量化,使人們的思維過程變成數(shù)學(xué)化,而且還能幫助決策這保持思維過程的一致性。
1 層次分析法理論
層次分析法(AHP)是由美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家、匹茲堡大學(xué)Thomas Saaty教授于20世紀(jì)70年代提出的。該分析法是把研究對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng),按照分解、比較判斷、綜合的思維方式進(jìn)行決策,成為繼機(jī)理分析、統(tǒng)計(jì)分析之后發(fā)展起來的系統(tǒng)分析的重要工具,是一種定量與定性相結(jié)合,將人的主觀判斷用數(shù)量形式表達(dá)出來并進(jìn)行科學(xué)處理的方法。
2 層次分析法的基本步驟
①建立層次結(jié)構(gòu)模型
在深入分析問題的實(shí)質(zhì)后,找出影響因素及其相互關(guān)系,把系統(tǒng)中的各因素劃分成不同層次,再用層次框圖描述層次的遞階結(jié)構(gòu)以及因素的從屬關(guān)系。
②構(gòu)造判斷矩陣
對(duì)同一層次的各元素關(guān)于上一層次中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造判斷矩陣,一般采用1-9及其倒數(shù)的標(biāo)度方法。
③計(jì)算權(quán)重
根據(jù)判斷矩陣,計(jì)算某一準(zhǔn)則下各因素的相對(duì)權(quán)重,得出權(quán)重向量。
④一致性檢驗(yàn)
對(duì)單一準(zhǔn)則下的權(quán)重向量進(jìn)行一致性檢驗(yàn),即要求判斷矩陣應(yīng)大體上滿足一致性。
⑤排序
計(jì)算各層因素對(duì)目標(biāo)的合成權(quán)重,并進(jìn)行排序。
3 層次分析法應(yīng)用實(shí)例
將層次分析法用于工程項(xiàng)目建設(shè)的施工管理決策中。
在工程中重點(diǎn)探討管理決策問題,主要是為了提高施工效果(控制成本、提高效率)。影響施工效果的因素有很多,施工管理過程中有哪些工作需要做,運(yùn)用層次分析法對(duì)工程施工管理決策的主要目的是明晰這些工作的重要程度,找出具有控制作用的一些主要因素。
①建立層次結(jié)構(gòu)
針對(duì)工程的實(shí)際情況下,歸納出系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)模型如下(見圖2)。
目標(biāo)層:規(guī)定了本問題研究的總目標(biāo)始提高施工效率。
準(zhǔn)則層:為了達(dá)到總目標(biāo),必須根據(jù)所列的三個(gè)準(zhǔn)則來進(jìn)行。
措施層:列出了就應(yīng)采取的5項(xiàng)目措施。
圖1 施工管理層次結(jié)構(gòu)關(guān)系
②建立判斷矩陣
調(diào)查本領(lǐng)域內(nèi)專家或者是有經(jīng)驗(yàn)施工管理人員的意見,統(tǒng)計(jì)分析層次結(jié)構(gòu)中各因素的重要性程度,比較評(píng)判結(jié)果通過使用1-9標(biāo)度法引入合適的標(biāo)度用數(shù)值表示出來,寫出以下幾個(gè)判斷矩陣。
表3 A-B判斷矩陣
表4 B1-C判斷矩陣
表5 B2-C判斷矩陣
表7 A-B判斷矩陣排序
A
-
,滿足一致性要求。
同理,B1-C判斷矩陣、B2-C判斷矩陣和B3-C判斷矩陣均滿足一致性要求。
④層次總排序
A-B相應(yīng)的單排序即為總排序。
表11 A-C總排序
4 結(jié)論
由以上分析,在該工程施工管理決策中,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的權(quán)值最大,為最重要的影響因素;其次為安全生產(chǎn)和均衡施工;再其次為保障物質(zhì)供應(yīng)和提高機(jī)械效率。
關(guān)鍵詞:成本控制 方法 新觀念
一、營(yíng)造企業(yè)成本控制文化
隨著社會(huì)水平不斷發(fā)展,企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中贏得一席之位,企業(yè)成本控制顯得至關(guān)重要。航空GPS導(dǎo)航設(shè)備制造在整個(gè)航空業(yè)中占據(jù)重要的位置,想要提高航空業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,需要通過GPS導(dǎo)航設(shè)備制造中控制成本。眾所周知,GPS導(dǎo)航設(shè)備制造引入我國(guó)時(shí)間比較短,其發(fā)展歷程也比較短,在制造中常常出現(xiàn)成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此,企業(yè)的成本控制新顯得尤為重要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看,航空行業(yè)最有效的成本控制是在組織內(nèi)部設(shè)立一種機(jī)制,該機(jī)制使得每個(gè)員工具備企業(yè)榮辱觀。員工深刻體會(huì)到降低成本的重要性,以降低成本為榮,以提升成本為恥。在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的企業(yè)成本控制文化,使得每個(gè)員工都參與其中。而且,成本控制不是一個(gè)部門的任務(wù),它關(guān)系到每個(gè)員工的利益,是每個(gè)的員工的任務(wù)。應(yīng)該動(dòng)員全體員工參與其中,集思廣益。聽取一線員工對(duì)成本控制的建議,優(yōu)化員工的智慧,制定出符合企業(yè)發(fā)展的體制,提高企業(yè)內(nèi)控,節(jié)約成本支出。要節(jié)約成本可以從航空GPS導(dǎo)航方面入手,進(jìn)行控制成本。
二、通過預(yù)算進(jìn)行成本控制
GPS導(dǎo)航設(shè)備制造控制成本在企業(yè)內(nèi)發(fā)動(dòng)全體員工參與的同時(shí),需要注意到GPS導(dǎo)航設(shè)備制造成本控制它也是一項(xiàng)技術(shù)活。在不同的階段應(yīng)對(duì)成本控制的方法也不盡相同。重大決策過程,需要進(jìn)行預(yù)算控制成本,對(duì)航空制造過程的每個(gè)日常開支,都需要采取相應(yīng)的控制方式。預(yù)算和實(shí)際支出中,也建立起分析反饋制度。通過事前的預(yù)算將成本確定在一定的范圍內(nèi),實(shí)際操作時(shí)需要盡量將成本控制在相應(yīng)區(qū)域內(nèi)。通過這條主線將企業(yè)成本控制連接起來,明確成本支出源頭,成本控制變得有始有終。在過去人們一看到GPS導(dǎo)航設(shè)備制造成本控制,第一反應(yīng)便是“節(jié)省”,這是人們最初的反應(yīng)。其實(shí)成本控制在現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理中,它由明確的定義和實(shí)行方式。GPS導(dǎo)航設(shè)備制造成本的支出和投入之間,始終被 “投入+產(chǎn)出”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),投入和支出之間成為控制成本的重要方式。航空事業(yè),它的成本預(yù)算需要考慮諸多因素,而且很多因素的不確定因素,事前無法預(yù)知。這和航空業(yè)的性質(zhì)有關(guān),然而,在每個(gè)預(yù)算過程中,盡量考慮每個(gè)成本控制過程。但是,航空業(yè)自身在不斷的控制成本支出同時(shí),有些支出無法控制,例如:GPS導(dǎo)航設(shè)備制造,因?yàn)槲覈?guó)引入該技術(shù)時(shí)間段,技術(shù)發(fā)展不成熟,使用中常常出現(xiàn)問題,因此,時(shí)常需要進(jìn)行成本控制。
三、利用成本數(shù)據(jù)庫建立目標(biāo)成本
想實(shí)現(xiàn)GPS導(dǎo)航設(shè)備制造成本控制順利進(jìn)行,需要建立起目標(biāo)成本。根據(jù)掌握的航空費(fèi)用支出資料,借助科學(xué)原則,通過對(duì)成本預(yù)測(cè)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、銷售量預(yù)測(cè)等等,收集企業(yè)當(dāng)前發(fā)展生產(chǎn)力發(fā)展資料以及歷史的生產(chǎn)水平資料,在這兩項(xiàng)基礎(chǔ)之上。加工信息,整合資源,形成具有針對(duì)性的決策方案。該方案在出現(xiàn)預(yù)算成本低于支出成本時(shí),會(huì)實(shí)行反彈性的調(diào)整,盡量將成本控制在合理范圍內(nèi)。另外,要加大度成本決策的分析,從最優(yōu)的方案中選出最合適航空企業(yè)GPS導(dǎo)航設(shè)備制造成本控制的方案。一旦確立了最優(yōu)方案,該方案就成成本控制工作執(zhí)行的基礎(chǔ),開始進(jìn)行目標(biāo)成本控制工作,最后形成科學(xué)的目標(biāo)控制成本。建立目標(biāo)成本進(jìn)行成本控制還要求企業(yè)建立成本數(shù)據(jù)庫。成本數(shù)據(jù)庫的建立不是一朝一夕可以完成的,需要管理人員、財(cái)務(wù)人員和全公司所有部門的協(xié)同合作,這需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間才能積累出有效的數(shù)據(jù)。
四、在組織中建立成本對(duì)話機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部建立“成本對(duì)話”,主要是考慮了職能之間的關(guān)系。它指的是,企業(yè)職能部門在接受另一個(gè)職能部門監(jiān)督時(shí),它所監(jiān)督的力度需要同企業(yè)提供的服務(wù)間形成映射圈。服務(wù)和成本控制之間緊密聯(lián)系,監(jiān)督力度強(qiáng)于與弱和成本支出高與低成正比關(guān)系。因此,當(dāng)企業(yè)提供的服務(wù)和市場(chǎng)成本之間的對(duì)比,出現(xiàn)差額過大時(shí),應(yīng)該及時(shí)摒棄。成本對(duì)話的機(jī)制成功被運(yùn)用到航空GPS導(dǎo)航設(shè)備制造成本管理中,它的前提工作,必須將各個(gè)部門的工作轉(zhuǎn)化成成本支出,每個(gè)員工的服務(wù)崗位是服務(wù)單位。成本對(duì)話機(jī)制需要建立在財(cái)務(wù)管理方式基礎(chǔ)上,受益單位自覺同成本單位進(jìn)行對(duì)話,轉(zhuǎn)化成成本責(zé)任單位,再有受益單位進(jìn)行監(jiān)督成本,查看成本投入效益高低。這樣才能從源頭上將成本控制下來。該工作實(shí)現(xiàn)的前提是:財(cái)務(wù)部門和其他部門能夠進(jìn)行深度對(duì)話。這是對(duì)話機(jī)制實(shí)現(xiàn)最有效方式,也是成為人們關(guān)注點(diǎn)之一。建立成的對(duì)話機(jī)制,財(cái)務(wù)人員可以清晰的分析GPS導(dǎo)航設(shè)備制造費(fèi)用的投放情況置,查看投放是否合理。該企業(yè)GPS導(dǎo)航設(shè)備制造成本控制落實(shí)之后,所有的部門都會(huì)支持主導(dǎo)部門,將成本控制上升到利潤(rùn)控制基礎(chǔ)上,進(jìn)而提高了職能部門成本控制意識(shí)和成本管理水平。在航空企業(yè)中,成本控制的基礎(chǔ)是事件和活動(dòng)。
五、結(jié)束語
總之,在企業(yè)航空GPS導(dǎo)航設(shè)備制造的各個(gè)環(huán)節(jié)上下工夫,可大大提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)對(duì)多變的市場(chǎng)的影響能力。在激烈的市場(chǎng)中我們必須高度充分認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,加強(qiáng)對(duì)成本控制新理論的研究和應(yīng)用,使成本控制成為企業(yè)的一種文化,促使企業(yè)提高效率,節(jié)約時(shí)間,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)企業(yè)成本控制面臨的各種挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]陶生玉,劉慧男.防油筒材質(zhì)零件質(zhì)量及成本改進(jìn)方法[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào),2007年4期
一、成本管理的定義
企業(yè)成本管理是企業(yè)以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)成本為目的而開展的一系列對(duì)影響企業(yè)成本的因素進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際控制的過程。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,通過設(shè)置好成本預(yù)算目標(biāo),并在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中所耗費(fèi)的成本加以控制,使之盡量不超過甚至低于我們的目標(biāo)成本,以達(dá)到控制和降低企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力的最終目標(biāo)。
二、油田服務(wù)企業(yè)成本控制的對(duì)策建議
(一)提升和強(qiáng)化企業(yè)成本管理控制意識(shí)和理念
當(dāng)前企業(yè)中對(duì)于成本管理的重要意義及其具體內(nèi)容認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為企業(yè)成本管理工作與自身無關(guān)。實(shí)際上,企業(yè)成本管理工作關(guān)乎企業(yè)總體效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升,與企業(yè)的命運(yùn)、每個(gè)員工的命運(yùn)息息相關(guān),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和壯大的必不可少的部分。企業(yè)管理層等相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理工作的戰(zhàn)略性地位,通過加強(qiáng)宣傳教育和內(nèi)部培訓(xùn)的方式深化員工對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)深度,從根本上強(qiáng)化員工對(duì)成本管理工作的重視和提升參與度,爭(zhēng)取做到利益一致、目標(biāo)一致,全員動(dòng)員、共同做好企業(yè)成本管理相關(guān)工作,集眾人之力共同將成本管理工作做好,發(fā)揮其最大的效益。
(二)通過建立完善的財(cái)務(wù)控制體系來完善成本管理控制體系
財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)成本管理和控制工作最基礎(chǔ)、最主要的手段,在企業(yè)內(nèi)部成本控制中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立包括預(yù)算預(yù)算管理的預(yù)算控制;包括會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法與手段的會(huì)計(jì)控制;包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的審計(jì)控制;包括擔(dān)保管理、融資管理、資金集中管理等的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,通過建立完善的財(cái)務(wù)控制體系來完善內(nèi)控體系,控制企業(yè)成本。
(三)建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制成本體系
企業(yè)成本管理是涉及到從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷售的企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)工作,成本管控機(jī)制也是一項(xiàng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面的復(fù)雜體系。建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制成本體系,首先要求企業(yè)要在內(nèi)部控制成本制度體系上加以建設(shè)和完善,以成本管理把控為總目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)崗位、各項(xiàng)工作加以合理明確的分工和責(zé)任落實(shí),從制度的硬角度對(duì)成本管理工作加以落實(shí)。其次是企業(yè)要不斷優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部控制成本的種種技能方法,通過采用更先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、更高效的管理手段、更優(yōu)化的生產(chǎn)銷售流程等方式,更好地實(shí)現(xiàn)成本的把控和企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
(四)加強(qiáng)制度落實(shí),提高員工執(zhí)行力
制度是執(zhí)行力強(qiáng)化最強(qiáng)力手段。要加強(qiáng)制度落實(shí),提高員工執(zhí)行力,首先,要建立規(guī)范的內(nèi)部控制成本操作手冊(cè)和行之有效的內(nèi)部控制成本制度執(zhí)行機(jī)制,在制定相關(guān)操作手冊(cè)和制度的時(shí)候要充分考慮其可操作性和征求員工的意見,集眾人的智慧建立起科學(xué)、合理、高效的成本管控體制。其次是要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,成本管控工作關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管控應(yīng)當(dāng)要充分考慮到監(jiān)督制約的力量,通過設(shè)置起企業(yè)內(nèi)部互相監(jiān)督、互相制約的崗位和職能,以及強(qiáng)化監(jiān)督制約的操作機(jī)制和流程,切實(shí)防控內(nèi)部系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),保障成本管控工作的順利進(jìn)行。
(五)構(gòu)建成本管理和控制評(píng)價(jià)體系
合理的考核機(jī)制是保障企業(yè)成本管理工作能切實(shí)發(fā)揮成效的有力手段。通過科學(xué)合理地設(shè)置各項(xiàng)內(nèi)部控制成本評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建起內(nèi)部控制成本的有效評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)各季度、年度內(nèi)部控制工作的成效進(jìn)行評(píng)價(jià),做出相應(yīng)合理的獎(jiǎng)懲措施,以此種形式促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制成本的各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處,調(diào)動(dòng)員工做好內(nèi)部控制成本工作的熱情和積極性。
三、結(jié)束語
1.有待完善的成本管理流程
現(xiàn)階段我國(guó)的油田企業(yè)成本管理中,沒有形成相對(duì)系統(tǒng)的管理流程,而在問題發(fā)生時(shí),才思考如何進(jìn)行補(bǔ)救和改善,對(duì)成本的控制極為不利,而且非常被動(dòng)。這種情況是油田企業(yè)缺少事前規(guī)劃的結(jié)果,沒能將環(huán)境成本的管理看做統(tǒng)一整體,相對(duì)的成本較為分散。從而導(dǎo)致了不利于油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀況。
2.不科學(xué)的成本核算方式
多數(shù)油田企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),沒有使用相對(duì)科學(xué)的核算方式。一方面,沒能將成本進(jìn)行單獨(dú)核算,只是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中統(tǒng)一費(fèi)用支出,不能體現(xiàn)出成本績(jī)效的相對(duì)水平;另一方面,對(duì)于成本的核算,僅僅局限于發(fā)生成本實(shí)際問題時(shí)的核算,而并未考慮在生產(chǎn)實(shí)際支出中的潛在因素,從而導(dǎo)致核算結(jié)果與實(shí)際支出有部分差距,那么也就影響了企業(yè)判斷,虛增了利潤(rùn)值,無形中也增加了稅賦。另外,目前的成本核算方式,模糊了發(fā)生成本時(shí)的內(nèi)在動(dòng)因,從而導(dǎo)致產(chǎn)品成本沒能反映出企業(yè)的資源消耗,那么也就不能體現(xiàn)出油田企業(yè)降低環(huán)境成本的潛力。
3.相對(duì)滯后的控制成本方式
我國(guó)多數(shù)油田企業(yè)在控制成本的管理方式上思維落后,總是依賴于產(chǎn)生問題后的解決方式,沒有深入到控制成本的源頭,從而增加了企業(yè)的成本支出。而油田企業(yè)控制的主要方向,是會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé),但是相對(duì)薄弱的部門力量很難在控制成本上起到重要作用。而且經(jīng)常發(fā)生成本責(zé)任轉(zhuǎn)嫁其他部門的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致成本問題無法責(zé)任認(rèn)定。
二、油田企業(yè)的成本管理體系的優(yōu)化路徑
1.精準(zhǔn)預(yù)測(cè)成本體系
對(duì)于油田企業(yè)的成本管理應(yīng)當(dāng)精細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié),長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下的治理費(fèi)用會(huì)不斷增加。其中包括污染治理費(fèi)用和輸油管道的維護(hù)費(fèi)用等,而且在進(jìn)行探測(cè)開發(fā)時(shí),對(duì)于青苗的賠償費(fèi)用也會(huì)相對(duì)高一些。將精細(xì)化的多方面因素考慮其中,才能制定合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,從而才能為成本管理的預(yù)測(cè)提供指導(dǎo)。在環(huán)節(jié)成本的預(yù)測(cè)中,一般采用定量預(yù)測(cè)和定性預(yù)測(cè)的方法。定性預(yù)測(cè)通過專業(yè)技能的操作人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,而德爾菲法和專家意見法,都可以普遍應(yīng)用于環(huán)境成本的預(yù)測(cè)。定量測(cè)量發(fā)是通過總結(jié)統(tǒng)計(jì)資料,分析歷史數(shù)據(jù),從而進(jìn)行環(huán)境成本預(yù)測(cè)的模型。而具體模型可以定為,時(shí)間關(guān)系、因果關(guān)系、結(jié)構(gòu)關(guān)系等。可以在預(yù)測(cè)方法中對(duì)量化的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.細(xì)化核算環(huán)境成本
在油田成本過程里間接費(fèi)用較多,所以應(yīng)當(dāng)歸納到當(dāng)期的損益中。那么企業(yè)的分配方式,也適用于作業(yè)成本的核算。從分配和歸集中將間接成本和直接成本一同處理,是成本的作業(yè)成本核算方式。不僅能夠拓寬成本核算的范圍,也能夠提供更為準(zhǔn)確的信息,從而將成本歸納明顯。依據(jù)作業(yè)成本的方式應(yīng)當(dāng)進(jìn)行以下核算過程。首先,歸集資源費(fèi)用到油田企業(yè)成本的作業(yè)庫中。然后,對(duì)作業(yè)成本動(dòng)因進(jìn)行各項(xiàng)總結(jié),從而計(jì)算出油田企業(yè)的產(chǎn)品分配率。最后,將產(chǎn)品消耗和產(chǎn)品分配率進(jìn)行對(duì)比,歸納出動(dòng)因的間接成本后,可以把直接成本和作業(yè)成本的總數(shù)之和進(jìn)行相加,從而得出油田企業(yè)成本。
3.優(yōu)化控制成本方法
油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程里,對(duì)于環(huán)境的影響是主要問題,不僅是自然景觀的破壞,也包括對(duì)于土壤的污染,從而影響了農(nóng)作物的生長(zhǎng)環(huán)境,甚至威脅到人類健康。所以油田企業(yè)的環(huán)境成本控制應(yīng)當(dāng)從自然環(huán)境的源頭開始。那么企業(yè)可以從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)將環(huán)境因素作為重點(diǎn),進(jìn)行針對(duì)目標(biāo)成本的控制過程。而這一過程中應(yīng)當(dāng)包括,環(huán)境檢測(cè)和污染處理。其中青苗賠償?shù)馁M(fèi)用和環(huán)境管理人員的工資可以單獨(dú)計(jì)算。對(duì)于青苗的賠償費(fèi)用,測(cè)算的內(nèi)容包括新老污染的費(fèi)用和臨時(shí)占地的費(fèi)用,其中管線鋪設(shè)時(shí)的污染費(fèi)用是重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計(jì)算實(shí)用范圍。對(duì)于測(cè)算污染處理費(fèi)用,主要應(yīng)當(dāng)計(jì)算藥劑的使用量和所消耗的電費(fèi)。在環(huán)境檢測(cè)的費(fèi)用中,作業(yè)量和作業(yè)等額統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于環(huán)境管理人員的開支情況,可以由單位會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一核算。
4.總體控制降低油田成本的方式
對(duì)于目標(biāo)成本的測(cè)算可以為成本管理提供數(shù)據(jù)支持,從而反映到成本管理的各個(gè)方面,包括成本結(jié)構(gòu)、成本的核算情況、完成情況與其他指標(biāo)的對(duì)比等。從而發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作與計(jì)劃的出入,才能找?什鉅旎?的成因,從而進(jìn)行更為針對(duì)性的改進(jìn)措施。成本的控制需要相應(yīng)的各級(jí)人員來組織保障機(jī)制。基于原有機(jī)構(gòu)的組織中,建立相應(yīng)的責(zé)任中心。明確保護(hù)工作的專屬負(fù)責(zé)規(guī)章制度,然后對(duì)相應(yīng)承擔(dān)成本責(zé)任的部門進(jìn)行責(zé)任分配,從而方便檢查和督促,并且進(jìn)行嚴(yán)格的管理考核,避免責(zé)任推諉的情況,在各級(jí)管理部門建立管理的反饋信息收集,從基層單位做起技術(shù)指標(biāo)的控制,從而將發(fā)生成本支出的情況上報(bào)給各級(jí)管理部門。便可以做出成本核算表,進(jìn)行年度總結(jié)和規(guī)劃,以及環(huán)保生產(chǎn)控制計(jì)劃等。通過統(tǒng)一考核的方式和綜合協(xié)調(diào)的系統(tǒng),才能在整體上縮減油田企業(yè)的成本。從而在油田企業(yè)成本管理中,建立完善的體系,加強(qiáng)多方面管理機(jī)制,控制成本支出方式。
[關(guān)鍵詞]電力施工企業(yè);成本管理;成本控制
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2011)2-0029-01
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力行業(yè)體制深化改革迫在眉睫。電力施工企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)問題:施工的直接成本持續(xù)走高,施工工期較長(zhǎng),而其產(chǎn)品具有無差別性的特點(diǎn),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,很多企業(yè)和項(xiàng)目層層分包,施工技術(shù)普及,行業(yè)準(zhǔn)入門檻變低,使電力企業(yè)利潤(rùn)空間越來越小。所以研究企業(yè)成本管理與控制工作,控制施工成本才能逐漸使企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1 當(dāng)前電力施工企業(yè)成本管理與控制存在的問題
1.1 成本管理意識(shí)比較薄弱
電力施工企業(yè)普遍存在成本管理意識(shí)落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及對(duì)策等方面的認(rèn)識(shí)狹隘。長(zhǎng)期以來,電力行業(yè)作為壟斷行業(yè),很長(zhǎng)一段時(shí)間是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)控制的,電力施工項(xiàng)目不需要招標(biāo),已經(jīng)形成了按部就班完成上級(jí)任務(wù)的觀念,不重視控制成本,成本管理意識(shí)比較淡薄。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種落后的成本管理意識(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。這就迫切需要樹立成本管理的意識(shí)才能使電力施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存和發(fā)展。
1.2 成本管理與控制的主體確立失誤
長(zhǎng)期以來,由于體制的原因,施工企業(yè)的成本利潤(rùn)與員工的收入掛鉤不夠緊密,致使員工認(rèn)為,成本管理是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),與自己干好干壞毫無分別,不受市場(chǎng)壓力的影響,這樣導(dǎo)致了職工控制成本的積極性無法調(diào)動(dòng)起來。領(lǐng)導(dǎo)為了電力企業(yè)爭(zhēng)奪更多的客戶、占領(lǐng)更多的市場(chǎng),常常不重視成本控制而盲目擴(kuò)張,員工就會(huì)因?yàn)樨?zé)任成本分配不到位,造成企業(yè)損失浪費(fèi)。成本管理應(yīng)該是一個(gè)管理的系統(tǒng),施工負(fù)責(zé)部門、財(cái)務(wù)、物資、預(yù)算等部門都需要參與管理,共同控制成本。
1.3 成本管理的內(nèi)容單一,成本控制力度不夠
電力施工企業(yè)一般成本管理主要是指對(duì)人工費(fèi)用、材料費(fèi)用和施工機(jī)械費(fèi)用等直接成本的控制,而忽略了一些潛在的隱形成本。現(xiàn)場(chǎng)施工人員得不到嚴(yán)格、規(guī)范管理,施工材料使用隨意性很大,隨意丟棄超余量使用和失竊的現(xiàn)象比比皆是,浪費(fèi)嚴(yán)重。剩余材料又做不到及時(shí)驗(yàn)收入庫,無形中增加了材料成本。
2 加強(qiáng)電力施工企業(yè)成本管理與控制的對(duì)策
2.1 在企業(yè)內(nèi)部“從上到下”培養(yǎng)和樹立成本管理的觀念
由于目前不少電力施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂得制訂的計(jì)劃以及采取的措施將對(duì)成本的影響程度。因此,首先企業(yè)管理層要重視成本管理,應(yīng)把成本管理作為重要的考核指標(biāo),對(duì)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本管理方面的考核,增強(qiáng)成本管理觀念。例如,工程項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)整個(gè)施工過程負(fù)責(zé),杜絕因管理不善造成的窩工、返工現(xiàn)象;其次,在全體職工中進(jìn)行成本管理觀念的宣傳教育,引入內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制,杜絕消極怠工,影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,為施工企業(yè)成本管理方法的有效實(shí)施奠定良好的群眾基礎(chǔ)。最后,要把工程項(xiàng)目的收入、利潤(rùn)與管理層、員工的收入掛鉤,讓員工參與到施工成本的控制中來,達(dá)到全員成本控制的目的,從根本上控制成本。
2.2 選擇適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?/p>
由于成本控制的方法多種多樣,所以電力施工企業(yè)要依據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)情況,考慮企業(yè)的生產(chǎn)方式制定適當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒āa槍?duì)電力施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),可采用目標(biāo)成本的管理方法,對(duì)企業(yè)的成本管理進(jìn)行有效的控制。這一方法是通過預(yù)測(cè)目標(biāo)利潤(rùn)和目標(biāo)收入,再倒擠出目標(biāo)成本,在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行有效控制的科學(xué)管理方法。
2.3 電力施工全過程成本管理與控制
(1)加強(qiáng)合同管理細(xì)則
鑒于電力施工企業(yè)合同的復(fù)雜性,在合同簽訂前必須認(rèn)真研究合同細(xì)則,合同必須遵守國(guó)家政策法律法規(guī),明確各方責(zé)任與義務(wù),對(duì)施工過程中有關(guān)計(jì)劃變更、材料差價(jià)等作出嚴(yán)格規(guī)定,避免日后造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。
(2)控制實(shí)際施工成本
必須加強(qiáng)電力施工企業(yè)的直接成本和間接成本的同時(shí)控制:直接成本中材料成本一般占整個(gè)施工工程成本的50%以上,做好材料成本控制對(duì)企業(yè)利潤(rùn)最大化有重要作用。在采購(gòu)材料時(shí),必須保證價(jià)格合理和質(zhì)量達(dá)標(biāo),在材料入庫后,必須做到定期盤點(diǎn)庫存,保持賬面庫存與實(shí)物相一致。加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)用和使用的管理,禁止浪費(fèi)和盜竊材料行為;間接成本是指為了完成工程或有助于工程形成的施工措施性成本和施工經(jīng)營(yíng)成本,這也需要施工企業(yè)引起重視。
同時(shí)我們還要注意施工企業(yè)的隱性成本,例如,企業(yè)的物資采購(gòu)是生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一,電力企業(yè)的物資采購(gòu)涉及許多環(huán)節(jié),如計(jì)劃、審批、訂貨、驗(yàn)收等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),防止,無形中增加企業(yè)成本。可以采用陽光工程,通過公開優(yōu)選、精選材料供應(yīng)商,進(jìn)行公開招標(biāo),選購(gòu)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的施工材料,降低成本。
(3)重視施工質(zhì)量
電力施工企業(yè)應(yīng)在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的情況下降低工程成本費(fèi)用,只有嚴(yán)格按照計(jì)劃施工,不消極怠工,敷衍了事,才能避免因?yàn)橘|(zhì)量不過關(guān)而帶來的返工、窩工等額外成本。
(4)加強(qiáng)施工標(biāo)準(zhǔn)化管理
根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化施工、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。制定規(guī)范、編制定額,一個(gè)施工項(xiàng)目按照企業(yè)現(xiàn)有水平完成需要多少人?多少工日?多少機(jī)械臺(tái)班?多少主、輔材料都要有明確的規(guī)定,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)處罰。同時(shí),及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)進(jìn)高效的現(xiàn)代化施工機(jī)械設(shè)備,提高施工效率,降低成本,提高效益。
(5)提高員工素質(zhì)
企業(yè)施工工作,從施工過程、材料使用、機(jī)械臺(tái)班控制都取決于員工。因此,要努力提高員工綜合素質(zhì),加大成本意識(shí)和觀念的培養(yǎng)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。要讓企業(yè)的發(fā)展成果惠顧企業(yè)員工,要讓企業(yè)員工切身體會(huì)到企業(yè)發(fā)展我收益、企業(yè)虧損我失業(yè)。要把企業(yè)的成本控制與員工的利益緊密結(jié)合起來,讓員工自覺控制成本、主動(dòng)控制成本。
3 結(jié) 論
電力施工企業(yè)應(yīng)正確對(duì)成本管理與控制工作的問題進(jìn)行分析,針對(duì)問題實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策,從而完善企業(yè)成本管理體系,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】成本控制 競(jìng)爭(zhēng)力 效益
企業(yè)成本管理工作關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行和企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的順利實(shí)現(xiàn)。伴隨著我國(guó)改革開放的不斷深入,特別是2001年我國(guó)加入世貿(mào)組織之后,改革的廣度和深度也不斷擴(kuò)大,我國(guó)企業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)外行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。與此同時(shí),近兩年來我國(guó)通貨膨脹趨勢(shì)不斷加劇,勞動(dòng)力等原材料和運(yùn)輸費(fèi)用等成本不斷上漲,增加了企業(yè)的生產(chǎn)和生存壓力。在此背景下,本文以油田服務(wù)企業(yè)為研究對(duì)象,對(duì)油田服務(wù)企業(yè)成本控制問題展開研究。
一、成本管理的定義
企業(yè)成本管理是企業(yè)以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)成本為目的而開展的一系列對(duì)影響企業(yè)成本的因素進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際控制的過程。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,通過設(shè)置好成本預(yù)算目標(biāo),并在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中所耗費(fèi)的成本加以控制,使之盡量不超過甚至低于我們的目標(biāo)成本,以達(dá)到控制和降低企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力的最終目標(biāo)。
二、油田服務(wù)企業(yè)成本控制的對(duì)策建議
(一)提升和強(qiáng)化企業(yè)成本管理控制意識(shí)和理念
當(dāng)前企業(yè)中對(duì)于成本管理的重要意義及其具體內(nèi)容認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為企業(yè)成本管理工作與自身無關(guān)。實(shí)際上,企業(yè)成本管理工作關(guān)乎企業(yè)總體效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升,與企業(yè)的命運(yùn)、每個(gè)員工的命運(yùn)息息相關(guān),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和壯大的必不可少的部分。企業(yè)管理層等相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理工作的戰(zhàn)略性地位,通過加強(qiáng)宣傳教育和內(nèi)部培訓(xùn)的方式深化員工對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)深度,從根本上強(qiáng)化員工對(duì)成本管理工作的重視和提升參與度,爭(zhēng)取做到利益一致、目標(biāo)一致,全員動(dòng)員、共同做好企業(yè)成本管理相關(guān)工作,集眾人之力共同將成本管理工作做好,發(fā)揮其最大的效益。
(二)通過建立完善的財(cái)務(wù)控制體系來完善成本管理控制體系
財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)成本管理和控制工作最基礎(chǔ)、最主要的手段,在企業(yè)內(nèi)部成本控制中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立包括預(yù)算預(yù)算管理的預(yù)算控制;包括會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法與手段的會(huì)計(jì)控制;包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的審計(jì)控制;包括擔(dān)保管理、融資管理、資金集中管理等的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,通過建立完善的財(cái)務(wù)控制體系來完善內(nèi)控體系,控制企業(yè)成本。
(三)建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制成本體系
企業(yè)成本管理是涉及到從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷售的企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)工作,成本管控機(jī)制也是一項(xiàng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面的復(fù)雜體系。建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制成本體系,首先要求企業(yè)要在內(nèi)部控制成本制度體系上加以建設(shè)和完善,以成本管理把控為總目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)崗位、各項(xiàng)工作加以合理明確的分工和責(zé)任落實(shí),從制度的硬角度對(duì)成本管理工作加以落實(shí)。其次是企業(yè)要不斷優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部控制成本的種種技能方法,通過采用更先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、更高效的管理手段、更優(yōu)化的生產(chǎn)銷售流程等方式,更好地實(shí)現(xiàn)成本的把控和企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
(四)加強(qiáng)制度落實(shí),提高員工執(zhí)行力
制度是執(zhí)行力強(qiáng)化最強(qiáng)力手段。要加強(qiáng)制度落實(shí),提高員工執(zhí)行力,首先,要建立規(guī)范的內(nèi)部控制成本操作手冊(cè)和行之有效的內(nèi)部控制成本制度執(zhí)行機(jī)制,在制定相關(guān)操作手冊(cè)和制度的時(shí)候要充分考慮其可操作性和征求員工的意見,集眾人的智慧建立起科學(xué)、合理、高效的成本管控體制。其次是要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,成本管控工作關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管控應(yīng)當(dāng)要充分考慮到監(jiān)督制約的力量,通過設(shè)置起企業(yè)內(nèi)部互相監(jiān)督、互相制約的崗位和職能,以及強(qiáng)化監(jiān)督制約的操作機(jī)制和流程,切實(shí)防控內(nèi)部系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),保障成本管控工作的順利進(jìn)行。
(五)構(gòu)建成本管理和控制評(píng)價(jià)體系
合理的考核機(jī)制是保障企業(yè)成本管理工作能切實(shí)發(fā)揮成效的有力手段。通過科學(xué)合理地設(shè)置各項(xiàng)內(nèi)部控制成本評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建起內(nèi)部控制成本的有效評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)各季度、年度內(nèi)部控制工作的成效進(jìn)行評(píng)價(jià),做出相應(yīng)合理的獎(jiǎng)懲措施,以此種形式促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制成本的各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處,調(diào)動(dòng)員工做好內(nèi)部控制成本工作的熱情和積極性。
三、結(jié)束語
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升,我國(guó)在國(guó)際分工和國(guó)際貿(mào)易中的不斷深入,我國(guó)企業(yè)所面臨的生存生產(chǎn)壓力必將不斷提升。在此背景下,唯有不斷提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,方能在激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力中立于不敗之地。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和成本控制,作為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、提升競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)最大效益的重要手段,是企業(yè)管理的重點(diǎn)之一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重視并在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中將內(nèi)部控制成本工作落到實(shí)處,發(fā)揮效益。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目;管理;成本控制
在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的市場(chǎng)中,建筑施工企業(yè)要想利于不敗之地,必須要在保證工程項(xiàng)目保質(zhì)保量、按期完成的前提下,嚴(yán)格控制成本,爭(zhēng)取企業(yè)的最大利潤(rùn)。因此工程項(xiàng)目管理中的成本控制問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,是企業(yè)在管理過程中不斷加強(qiáng)改進(jìn)的重點(diǎn)。
一、背景介紹
1、工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是指在有限資源的約束前提下,工程項(xiàng)目管理者對(duì)工程項(xiàng)目整個(gè)周期內(nèi)從項(xiàng)目投資到工程結(jié)束的所有工作,運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法和原理進(jìn)行計(jì)劃指揮、組織協(xié)調(diào)和控制評(píng)價(jià)的全過程。管理工作中的核心是在達(dá)到工程項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)的過程中控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度,追求利潤(rùn)的最大化。
2、成本控制
成本控制是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況制定預(yù)期成本管理目標(biāo),管理者在成本耗費(fèi)之前和使用過程中,對(duì)各方面影響成本的因素積極采取預(yù)防和調(diào)節(jié)措施進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本管理目標(biāo)的過程。工程項(xiàng)目管理過程中的成本控制主要包括:制定成本預(yù)測(cè)目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、成本實(shí)施過程、成本核算以及成本評(píng)價(jià)分析等環(huán)節(jié)。制定成本預(yù)測(cè)目標(biāo)是在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)成本進(jìn)行推測(cè)和估算。編制成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本目標(biāo),制定的工程項(xiàng)目全過程的生產(chǎn)消耗的具體計(jì)劃,是施工過程中進(jìn)行成本控制的指導(dǎo)依據(jù)。成本實(shí)施過程貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目周期,主要有施工前期投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、編制預(yù)算,施工過程和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。成本核算是成本控制過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),是檢驗(yàn)成本與色目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的重要程序,也是進(jìn)行成本控制考核的主要參考依據(jù)。成本評(píng)價(jià)分析主要是透過成本核算中的各種數(shù)據(jù)看清成本控制的本質(zhì),提高成本控制的透明度,增強(qiáng)可控性。在工程項(xiàng)目管理過程中應(yīng)該經(jīng)常性地對(duì)成本進(jìn)行分析評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而提高管理水平,實(shí)現(xiàn)成本預(yù)測(cè)目標(biāo)。
二、工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的意義
成本控制是對(duì)工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要參考指標(biāo),也是整個(gè)項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映,在工程項(xiàng)目管理中控制成本具有重要意義。
1、有利于提升項(xiàng)目管理的水平。工程項(xiàng)目成本的降低表明在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中有效節(jié)約了人力資源與物料資源,減少了非生產(chǎn)性的支出,即提高了勞動(dòng)生產(chǎn)效率,降低了物料消耗率,保證了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2、有利于提高企業(yè)的贏利能力。工程項(xiàng)目的價(jià)格一般均是在估價(jià)和競(jìng)標(biāo)之后以合同的形式確定,在管理過程中進(jìn)行成本的控制,減少不必要的支出和損失,有利于增加企業(yè)利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行再生產(chǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、推動(dòng)企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略性成本控制。將控制成本納入企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃,在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)以成本優(yōu)勢(shì)獲取高額利潤(rùn),不斷積累資金,有利于企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的措施
1、建筑施工企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際制定目標(biāo)成本。
企業(yè)通過對(duì)勞動(dòng)力成本和物料資源成本等各方面因素綜合進(jìn)行分析,制定合理的目標(biāo)成本,然后將目標(biāo)成本中的實(shí)物量和價(jià)值量分配到項(xiàng)目經(jīng)理部和施工作業(yè)組,為明確責(zé)任,施工作業(yè)組需要與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,項(xiàng)目經(jīng)理部需要與企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,嚴(yán)格按照合同要求,各層級(jí)加強(qiáng)管理。施工作業(yè)組對(duì)每一天的工作、每一施工工序的成本都要做好施工日志,同時(shí)加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理部的協(xié)調(diào)合作,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本計(jì)劃比較分析,嚴(yán)控成本差異,找出差異原因,積極改進(jìn)。
2、加強(qiáng)施工過程中的成本控制
(1)有效控制因設(shè)計(jì)文件或技術(shù)規(guī)范的變化而引起的工程變更,工程變更必須要由監(jiān)理工程師簽發(fā),并且具有一定的強(qiáng)制性,一旦發(fā)生必定會(huì)加大企業(yè)工程項(xiàng)目的成本。因此建筑施工企業(yè)一定要嚴(yán)格管理設(shè)計(jì)變更,明確變更簽證的職權(quán)范圍,對(duì)不可避免的變更應(yīng)盡量提早進(jìn)行,越早產(chǎn)生的損失越少。(2)在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任重大,需要控制工程項(xiàng)目施工全過程的成本實(shí)行,首先,對(duì)于物料的領(lǐng)取,管理人員應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本計(jì)劃布置施工任務(wù)及物料領(lǐng)取限定額;其次對(duì)于工程項(xiàng)目中每一部分完成后,加強(qiáng)驗(yàn)收工作,認(rèn)真核對(duì)實(shí)際耗工、實(shí)際消耗物料的數(shù)量,保證施工任務(wù)的符合工期、質(zhì)量要求及結(jié)算資料準(zhǔn)確無誤;再次加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本,要選用合格的材料、工具,施工方法既要符合實(shí)際、切實(shí)可行,又要經(jīng)濟(jì)合理、提高工程進(jìn)度。
3、嚴(yán)格控制意外事件的發(fā)生
工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的意外事件主要包括:施工技術(shù)不當(dāng)引起的技術(shù)事故、采用新技術(shù)或新材料缺乏經(jīng)驗(yàn)引起的工程質(zhì)量問題、施工組織不力造成的人員怠工現(xiàn)象以及人員傷亡事故等。針對(duì)這些問題,企業(yè)要做好防護(hù)措施,制定應(yīng)急預(yù)案,對(duì)這些問題產(chǎn)生的費(fèi)用支出建立行之有效的審批、報(bào)銷程序。
4、工程竣工后,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足
工程項(xiàng)目竣工后很多企業(yè)不重視后期的總結(jié)評(píng)價(jià)工作,后評(píng)價(jià)是對(duì)是對(duì)項(xiàng)目管理與成本控制的綜合性評(píng)價(jià)總結(jié),有助于提高項(xiàng)目管理水平。首先對(duì)工程項(xiàng)目中的各種數(shù)據(jù)及影響成本控制的因素進(jìn)行整理分析,建立數(shù)據(jù)庫,為以后的工程項(xiàng)目管理提供參考依據(jù);其次從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目的全過程回顧,總結(jié)出有效控制成本的經(jīng)驗(yàn)和方法。
結(jié)語
總之,在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用全面系統(tǒng)的理論和方法,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,降低各種費(fèi)用成本,不斷加強(qiáng)成本控制。
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關(guān)鍵詞:市政道路;成本控制;措施;方法
中圖分類號(hào):TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
市政道路工程具有施工階段性強(qiáng)、工期緊、工序復(fù)雜,影響因素多以及點(diǎn)多面廣、質(zhì)量要求高,受自然和施工環(huán)境影響大等特點(diǎn),這些影響因素均在不同程度上影響最終的工程造價(jià),因此對(duì)工程成本控制也會(huì)帶來影響,并且市政道路工程中不同的分部分項(xiàng)工程各因素的影響程度不盡相同,因此分析市政道路工程成本控制的影響因素對(duì)提高工程的經(jīng)濟(jì)效益具有深遠(yuǎn)意義。
一、市政道路施工項(xiàng)目成本控制概述
1、成本控制的特點(diǎn)
目前的市政工程大多舊工程拆遷與新工程施工同時(shí)進(jìn)行。項(xiàng)目部應(yīng)經(jīng)常與拆遷人員聯(lián)系,了解拆遷進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整施工方案。
市政工程多為道路拓寬改建工程,必須制定切實(shí)可行的交通疏導(dǎo)方案,合理安排施工順序及施工區(qū)域,優(yōu)化施工方案,有助于成本的降低。
市政工程流動(dòng)性大,施工戰(zhàn)線較長(zhǎng),多處于城市鬧區(qū),涉及面廣。
市政工程大多處于城市鬧區(qū),施工必然會(huì)對(duì)周圍群眾的出行及休息帶來一定影響。所以應(yīng)切實(shí)做好文明施工,防止揚(yáng)塵,減少噪音,縮短夜間施工等。
2、成本控制主要因素
影響市政道路施工項(xiàng)目成本控制的主要因素如下:
(1)構(gòu)成因素
項(xiàng)目施工成本中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)在不同時(shí)間與不同地點(diǎn)都會(huì)發(fā)生變動(dòng),甚至其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)也會(huì)由于施工條件不同而發(fā)生變化,從而造成直接成本和間接成本增加或減少。
(2)施工方案
施工方案是一個(gè)綜合的、全面分析和對(duì)比的決策過程,它包括確定施工方法、施工順序、施工機(jī)械和各項(xiàng)勞動(dòng)資源,而施工方案的優(yōu)劣直接影響到工程質(zhì)量、工期和成本。不同的施工方案會(huì)帶來不同的經(jīng)濟(jì)效果。
(3)設(shè)計(jì)變更
設(shè)計(jì)變更通常是在施工過程中發(fā)生的,是計(jì)劃成本中未分析和安排的,一旦發(fā)生,從時(shí)間到實(shí)施控制都會(huì)有個(gè)調(diào)整過程,甚至造成一些人工、材料、設(shè)備的浪費(fèi)。所以設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,其發(fā)生的越早,損失越小。
工期
相對(duì)于正常的工期而言,縮短工期會(huì)引起直接成本的增加和間接成本的減少,反之,相對(duì)于加快的最短工期而言,延長(zhǎng)工期會(huì)引起工程直接成本的減少和間接成本的增加。減少的工程成本與增加的工程成本之差的最大值所對(duì)應(yīng)的工程即為最佳工期。
二、市政道路施工項(xiàng)目成本控制的特殊性
1、產(chǎn)品的固定性
道路施工項(xiàng)目的產(chǎn)品一般固定于一定地點(diǎn)而不能移動(dòng),施工人員和機(jī)械設(shè)備必須不斷地在生產(chǎn)線上移動(dòng)。這種生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)和產(chǎn)品固定性的特點(diǎn),對(duì)施工組織提出了特殊要求:一是施工過程中具體作業(yè)組織必須靈活,不能拘泥于形式,。二是考慮到產(chǎn)品整體性的要求,其各分部分項(xiàng)工程一經(jīng)建造即成一體而不可能隨便再行拆裝。三是必須組織人力和機(jī)械設(shè)備圍繞著這一固定的勞動(dòng)對(duì)象,在同一工作面不同時(shí)間或同一時(shí)間不同工作面進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。
2、產(chǎn)品的多樣性
由于道路的具體使用目的、技術(shù)等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、自然條件、結(jié)構(gòu)形式、主體功能等的不同,而使公路的組成部分、形體構(gòu)造千差萬別,復(fù)雜多樣。由于產(chǎn)品的多樣性,每項(xiàng)工程具有不同的功能,不同的施工條件,因此,每項(xiàng)工程都各有其不同工種與技術(shù),不同的材料品種、規(guī)格與要求。
3、產(chǎn)品形體的龐大性
公路工程為線性構(gòu)造物,其組成部分的形體一般都比較龐大。因此,需要耗用的人工、材料較多,生產(chǎn)周期長(zhǎng),要在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)占用大量的勞動(dòng)力與資金。在施工組織中充分利用這一特點(diǎn)所提供的廣泛作業(yè)面,在同一個(gè)施工對(duì)象的上下、左右、前后不同空間位置實(shí)行立體交叉作業(yè)和平行施工,考慮不同季節(jié)對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響,周密計(jì)劃、科學(xué)組織。
三、道路施工項(xiàng)目的成本控制方法
道路施工成本控制的方法很多,且有一定的隨機(jī)性,要根據(jù)情況采取與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。
1、成本的起步應(yīng)從招投標(biāo)開始著手
先算后干,是控制成本的第一步。在招投標(biāo)的過程中,成本核算和效益目標(biāo)是控制和編制施工預(yù)算的重點(diǎn)考慮因素。投標(biāo)書是以綜合單位體現(xiàn)某個(gè)單價(jià)的,具有很深的隱含性。我們提倡在編制預(yù)算前應(yīng)調(diào)查研究和精心測(cè)算,摸準(zhǔn)市場(chǎng)行情,結(jié)合企業(yè)勞動(dòng)定額,反復(fù)計(jì)算成本,爾后確定既符合國(guó)家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又適合自己企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)算。在報(bào)價(jià)之前提出自己既合理又符合招標(biāo)文件的報(bào)價(jià)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。
以標(biāo)后預(yù)算控制人力資源和物資資源的消耗
資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本,資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約,控制了資源消耗,就等于控制了成本。項(xiàng)目開工前編制標(biāo)后預(yù)算,作為指導(dǎo)和控制施工過程的依據(jù);在施工過程中,對(duì)生產(chǎn)班組要簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向班組進(jìn)行技術(shù)交底,包括技術(shù)、質(zhì)量、時(shí)間和安全要求等。在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,生產(chǎn)班組要根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、實(shí)耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算依據(jù)。任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬。
用成本與進(jìn)度同步跟蹤方法控制分部分項(xiàng)工程成本
長(zhǎng)期以來都認(rèn)為計(jì)劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實(shí),成本控制與計(jì)劃管理、成本與進(jìn)度之間有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用。如果成本與進(jìn)度不對(duì)應(yīng),就要作為“不正常”現(xiàn)象進(jìn)行分析,找出原因加以糾正。為了便于在分部分項(xiàng)工程的施工中同時(shí)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的控制,掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過程,可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)分別進(jìn)行處理。通過橫道圖可以用計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度,用計(jì)劃成本控制實(shí)際成本,并隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。
以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出
建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出。以月度施工作業(yè)計(jì)劃為基礎(chǔ),以月度計(jì)劃工作量為當(dāng)月財(cái)務(wù)收入計(jì)劃,同時(shí)由項(xiàng)目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計(jì)劃,并進(jìn)行匯總。按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度,將資金利用好。在月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行過程中,要根據(jù)各部門的實(shí)際用款紀(jì)錄對(duì)各部門進(jìn)行信息反饋,分析節(jié)超原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
加強(qiáng)質(zhì)量管理
加強(qiáng)質(zhì)量管理,是控制質(zhì)量成本的關(guān)鍵。質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高施工質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及沒達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個(gè)主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即工程質(zhì)量越高,故障成本就越低。控制質(zhì)量成本,要做好質(zhì)量成本核算、分析和控制。
6、質(zhì)量成本核算分析
將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,計(jì)算各個(gè)時(shí)期的各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。質(zhì)量成本的明細(xì)科目,可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來確定,一般包括:預(yù)防成本:質(zhì)量工作管理費(fèi)、質(zhì)量信息費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)和質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等。鑒定成本:材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)費(fèi)、計(jì)量服務(wù)費(fèi)和質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)費(fèi)等。內(nèi)部故障成本:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等。外部故障成本:保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和環(huán)境費(fèi)等。
7、質(zhì)量成本控制
根據(jù)上述資料,對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。運(yùn)用價(jià)值工程原理進(jìn)行成本控制。價(jià)值工程可以通過對(duì)產(chǎn)品功能的分析,研究如何以最低的成本去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此,運(yùn)用價(jià)值工程原理研究技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可以降低成本。
8、組織均衡施工
凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),管理人員的工資,施工機(jī)械租賃費(fèi),自有設(shè)備的折舊費(fèi)等固定費(fèi)用,在加快施工進(jìn)度、縮短工期、提高勞動(dòng)效率的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。
9、分割單價(jià)合理實(shí)際、有所側(cè)重
中標(biāo)單位開工前,在總價(jià)不變的前提下,將中標(biāo)預(yù)算的單價(jià)進(jìn)行必要的修訂,作為以后合同內(nèi)及合同外發(fā)生項(xiàng)目的計(jì)量支出依據(jù),即所謂的“單價(jià)分割表”。遇到這種情況時(shí),要根據(jù)工程情況仔細(xì)分析研究,調(diào)整單價(jià)時(shí)應(yīng)有所側(cè)重。
嚴(yán)格控制消耗是成本控制的關(guān)鍵
中標(biāo)工程一般都以低價(jià)取得,在這種情況下,使項(xiàng)目完成后的企業(yè)效益最大化的主要途徑就是嚴(yán)格控制成本,要做到這一點(diǎn),必須從執(zhí)行預(yù)算定額做起。細(xì)化施工計(jì)劃則是控制成本的有力措施。市政道路工程在中標(biāo)后,一般要求施工單位在開工前制定較為詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),報(bào)請(qǐng)監(jiān)理辦公室審批。一旦施工組織設(shè)計(jì)被批準(zhǔn),施工單位通常依照這個(gè)計(jì)劃進(jìn)行施工。
結(jié)束語
市政道路工程施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)等很多方面,意義在于合理使用人力、物力、財(cái)力,以合同為依據(jù),圍繞控制成本為目標(biāo),挖掘增收節(jié)支的最大潛力,以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。只要遵循價(jià)值原理,科學(xué)決策、動(dòng)態(tài)控制、采取嚴(yán)格到位而有效的成本控制管理措施,就可以將市政工程項(xiàng)目施工成本控制在合理目標(biāo)范圍之內(nèi)。
參考文獻(xiàn)
[1]黃春梅.市政道路施工質(zhì)量控制的有效措施[J].交通世界(建養(yǎng).機(jī)械). 2011(01)
【關(guān)鍵詞】公路工程;項(xiàng)目;施工成本;控制
1 施工項(xiàng)目成本控制的實(shí)施
施工成本控制的實(shí)施就是在施工過程中,對(duì)工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,使工程限制在計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)
1.1 施工前期的成本控制
1.1.1 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
1.1.2 根據(jù)企業(yè)下達(dá)的成本目標(biāo),以部分分項(xiàng)工程量為基礎(chǔ),聯(lián)系勞動(dòng)定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)約計(jì)劃,在優(yōu)化的施工方案指導(dǎo)下,編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,并按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,作為部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本落實(shí)下去,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。
1.2 施工期間的成本控制
1.2.1 加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。特別要做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收(包括實(shí)際工程量的驗(yàn)收和工作內(nèi)容、工程質(zhì)量、文明施工的驗(yàn)收),以及實(shí)耗人工、實(shí)耗材料的數(shù)量核對(duì),以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對(duì)正確,為成本控制提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
1.2.2 將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對(duì),計(jì)算分部分項(xiàng)工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾編措施。
1.2.3 做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。對(duì)于成本異常的現(xiàn)象則要特別重視,并在查明原因的基礎(chǔ)上,采取果斷措施,盡快加以糾正。
1.2.4 在月度成本核算的基礎(chǔ)上,實(shí)行責(zé)任成本核算。也就是利用原有會(huì)計(jì)核算的資料,重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用,每月結(jié)算一次,并與責(zé)任成本進(jìn)行對(duì)比,由責(zé)任部門或責(zé)任者自行分析成本差異和產(chǎn)生的原因,自行采取措施糾正差異,為全面實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本創(chuàng)造條件。
1.2.5 經(jīng)常檢查對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。如遇拖期或質(zhì)量不符合要求時(shí),應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r;對(duì)缺乏履約能力的單位,要采取果斷措施,立即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經(jīng)濟(jì)損失。
1.2.6 定期檢查各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況。檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況(一般為每月一次),發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應(yīng)會(huì)同責(zé)任部門或責(zé)任者分析產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對(duì)策來糾正差異;如有因責(zé)、權(quán)、利不到位而影響成本控制的情況,應(yīng)針對(duì)責(zé)、權(quán)、利不到位的原因,調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,使成本控制工作得以順利進(jìn)行。
1.3 竣工驗(yàn)收階段的成本控制
1.3.1 精心安排、干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程一到竣工掃尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng),機(jī)械設(shè)備無法及時(shí)轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。
1.3.2 重視竣工驗(yàn)收工作,順利交付使用。在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種書面資料(包括竣工圖)送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請(qǐng)甲方簽證,列入工程結(jié)算。
1.3.3 及時(shí)辦理工程結(jié)算。一般來說:工程結(jié)算造價(jià)=原施工圖預(yù)算±設(shè)計(jì)變更,但在施工過程中,有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是由財(cái)務(wù)部門直接支付的,項(xiàng)目預(yù)算員不撐握資料,往往在工程結(jié)算時(shí)遺漏。因此,在辦理工程結(jié)算以前,要求項(xiàng)目預(yù)算員和成本員進(jìn)行一次全面的核對(duì)。
1.3.4 在工程保質(zhì)期間,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃(包括費(fèi)用計(jì)劃),以此作為控制保修費(fèi)用的依據(jù)。
2 施工項(xiàng)目成本控制的手段
2.1 計(jì)劃控制
計(jì)劃控制是用計(jì)劃的手段對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)和決策為編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。編制成本計(jì)劃首先要設(shè)計(jì)降低成本的技術(shù)組織措施,然后編制降低成本計(jì)劃,將承包成本降低后便形成成本計(jì)劃。施工過程中的成本控制,就是以成本計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的。
2.2 預(yù)測(cè)控制
預(yù)算是在施工前根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)(如定額)或要求(如利潤(rùn))計(jì)算的買賣(交易)價(jià)格。作為施工經(jīng)營(yíng)收入的最高限額,減去預(yù)期利潤(rùn),便是工程成本(預(yù)算成本),它可以作為控制成本的依據(jù)。用預(yù)算控制成本有二種類型:
一是包干預(yù)算,即一次包死預(yù)算總額,無論中間有何變化,成本總額不予調(diào)整。
二是彈性預(yù)算,即先確定包干總額,但可根據(jù)工程的變化進(jìn)行洽商,作相應(yīng)的變動(dòng)。我國(guó)目前大多采用彈性預(yù)算模式進(jìn)行控制。
2.3 會(huì)計(jì)控制
會(huì)計(jì)控制是以會(huì)計(jì)方法為手段,通過記錄實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據(jù),對(duì)成本支出進(jìn)行核算與監(jiān)督,從而發(fā)揮成本控制作用。會(huì)計(jì)控制方法系統(tǒng)性強(qiáng),嚴(yán)格具體,計(jì)算準(zhǔn)確,政策性強(qiáng),是理想和必須的成本控制方法。
2.4 制度控制
制度是對(duì)例行性活動(dòng)應(yīng)遵循的方法、程序、要求及標(biāo)準(zhǔn)所作的規(guī)定。成本的制度控制就是通過制訂成本管理制度,對(duì)成本控制作出具體規(guī)定,作為行動(dòng)準(zhǔn)則,約束管理人員和工人,達(dá)到控制成本的目的。如成本管理責(zé)任制度、技術(shù)組織措施制度、成本管理制度、定額管理制度、材料管理制度、勞動(dòng)工資管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等,都與成本控制制度有關(guān)。
實(shí)際上,在具體的施工項(xiàng)目成本管理活動(dòng)中,上述成本控制手段是綜合利用的,不能孤立、簡(jiǎn)單地使用某種手段。
3 施工項(xiàng)目質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本是指為達(dá)到和保證規(guī)定的質(zhì)量水平所消耗的那部分費(fèi)用,其中包括預(yù)防和鑒定成本(或投資)、損失成本(或故障成本)。預(yù)防成本是指指致力于預(yù)防故障的費(fèi)用;鑒定成本是指為了確定保持規(guī)定質(zhì)量所進(jìn)行的試驗(yàn)、檢驗(yàn)和驗(yàn)證所支出的費(fèi)用;內(nèi)部故障成本是由于交貨前產(chǎn)品或服務(wù)沒有滿足質(zhì)量要求而造成的費(fèi)用;外部故障成本則是交貨后因產(chǎn)品或服務(wù)沒有滿足質(zhì)量要求而造成的費(fèi)用。
3.1 質(zhì)量成本控制環(huán)節(jié)
質(zhì)量成本控制的環(huán)節(jié)如下:
3.1.1 質(zhì)量成本分解。將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)成本發(fā)生的情況。質(zhì)量成本科目可以根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容確定。
3.1.2 質(zhì)量成本分析。質(zhì)量成本分析是根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析。包括質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析、質(zhì)量成本的構(gòu)成比例分析、質(zhì)量成本各項(xiàng)要素之間的比例關(guān)系、質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
3.2 質(zhì)量成本控制措施
質(zhì)量成本控制是采取有效措施對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素進(jìn)行控制。降低返工、停工損失,將其控制在占預(yù)算的1%以內(nèi);減少質(zhì)量過剩支出;健全材料驗(yàn)收制度,控制劣質(zhì)材料額外損失;增加預(yù)防成本,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳建明.論加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目成本控制的措施[J]. 科技風(fēng). 2010(15)
[2]劉文濤.公路工程成本控制措施分析[J]. 中國(guó)科技信息. 2011(12)
關(guān)鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;建立原則
一、合法并符合實(shí)際原則
每一個(gè)企業(yè)都必須依法建立貨幣資金內(nèi)部控制。首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公司法》或《企業(yè)法》規(guī)定的公司或企業(yè)的組織架構(gòu)及其職權(quán)分工,制定貨幣資金內(nèi)部控制。因?yàn)閮?nèi)部控制是建立在職責(zé)分工的基礎(chǔ)之上的。分工、授權(quán)、審批、制衡等內(nèi)部控制的基本方法都與企業(yè)的組織架構(gòu)及其職責(zé)分工密切相關(guān)。任何企業(yè)在建立貨幣資金的內(nèi)部控制,設(shè)計(jì)控制方法、措施、途徑和手段等方面,都必須在《公司法》或《企業(yè)法》規(guī)定的公司或企業(yè)的組織架構(gòu)及其職權(quán)分工的框架內(nèi)進(jìn)行,不得違反這些法律的規(guī)定。其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》所確定的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督原則,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置與職責(zé)配置要求,特別是對(duì)出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債券、債務(wù)賬目的登記工作的規(guī)定,設(shè)計(jì)企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要形式和內(nèi)容。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備與及時(shí)建立內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制原則與措施的重要保證。《會(huì)計(jì)法》對(duì)出納員職責(zé)的特別規(guī)定更是貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行應(yīng)予特別遵循的要求。再次,應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的《貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》建立和運(yùn)行企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制。2001年財(cái)政部頒布的《貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》詳細(xì)規(guī)定了單位建立貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則、應(yīng)采取的基本措施和應(yīng)具有的基本方法,是企業(yè)建立自身貨幣資金內(nèi)部控制的直接法律依據(jù)。任何企業(yè)建立自己的貨幣資金內(nèi)部控制,都應(yīng)當(dāng)遵循這一規(guī)定,并應(yīng)在此規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)際情況,將該規(guī)范的要求予以具體化和完善化。最后,應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、銀行各項(xiàng)結(jié)算紀(jì)律與規(guī)定,國(guó)家《審計(jì)法》、《內(nèi)部審計(jì)條例》、《國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》等國(guó)家其它有關(guān)法律、法規(guī)的要求,建立企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制制度,保證這些法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行,同時(shí)優(yōu)化貨幣資金內(nèi)部控制的運(yùn)行環(huán)境。
每一個(gè)企業(yè)的具體情況都是不相同的,國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度不可能為每一個(gè)企業(yè)制定一套切實(shí)有效的內(nèi)部控制制度。因此,要使企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度可行并有效地發(fā)揮作用,每一個(gè)企業(yè)還必須根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織形式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,并根據(jù)這些情況的發(fā)展變化對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制制度不斷地加以完善和發(fā)展。比如,規(guī)模較小的企業(yè),就不可能有較細(xì)致的分工,就不能設(shè)置較大規(guī)模的內(nèi)部控制;業(yè)務(wù)復(fù)雜、包括較多不確定性因素的企業(yè),內(nèi)部控制的規(guī)模就應(yīng)盡可能大些。
二、成本效益原則
成本效益原則是人類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則,它要求人類的每一項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)是效益大于成本的,企業(yè)建立內(nèi)部控制也應(yīng)當(dāng)遵循此項(xiàng)原則。企業(yè)設(shè)立的每一項(xiàng)控制措施,都應(yīng)當(dāng)是控制效益大于控制成本的,否則,即使該項(xiàng)控制措施有一定的作用,也不值得設(shè)置。所以,企業(yè)的內(nèi)部控制制度并非越完整越好;規(guī)模過大的內(nèi)部控制,會(huì)使企業(yè)得不償失,是要不得的。值得注意的是,內(nèi)部控制成本和控制效益往往是很難衡量的,企業(yè)設(shè)置內(nèi)部控制措施時(shí),應(yīng)當(dāng)非常謹(jǐn)慎地進(jìn)行判斷。不但要從某項(xiàng)控制措施本身出發(fā)權(quán)衡成本與效益,而且要從該控制措施對(duì)企業(yè)整個(gè)控制系統(tǒng)的影響的全局出發(fā)權(quán)衡成本與效益;不但要從過去的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)權(quán)衡成本與效益,而且要從未來發(fā)展的需要出發(fā),權(quán)衡成本與效益。
一般說來,內(nèi)部控制效益包括直接控制收益和間接控制收益。直接控制收益是指該項(xiàng)控制措施本身能夠防止、發(fā)現(xiàn)和糾正的錯(cuò)誤與舞弊金額;間接控制收益是指該項(xiàng)控制措施設(shè)置并運(yùn)行后,使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的控制力得到加強(qiáng),從而使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的其它控制措施所能增加防止、發(fā)現(xiàn)和糾正的錯(cuò)誤與舞弊金額。
內(nèi)部控制成本也包括直接控制成本和間接控制成本。直接控制成本是指為實(shí)施該項(xiàng)控制措施所發(fā)生的有關(guān)人員工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi),以及辦公場(chǎng)所、用具和物品等的購(gòu)置費(fèi)、折舊費(fèi)和修理費(fèi)等。間接控制成本是指實(shí)施該項(xiàng)控制措施后,可能會(huì)使整個(gè)企業(yè)的辦事效率下降,甚至貽誤商機(jī),給企業(yè)增加的成本和帶來的損失。
三、不兼容職務(wù)相分離的原則
所謂不兼容職務(wù),是指如果集中于一個(gè)人或崗位辦理,會(huì)增加錯(cuò)誤與舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì),或增加掩蓋錯(cuò)誤與舞弊的可能性的兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的職務(wù)。因此,為了有效地防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,企業(yè)的所有不兼容職務(wù)原則上都應(yīng)當(dāng)分別由不同的人員或工作崗位來執(zhí)行,這是能夠形成相互制衡的控制機(jī)制的重要基礎(chǔ)。可以說,離開了不兼容職務(wù)相分離這一基礎(chǔ),現(xiàn)代內(nèi)部控制就難以建立和有效運(yùn)行。
一般說來,企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)可以大體上分為:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄和稽核檢查等四種。在這四類職務(wù)中,除了授權(quán)批準(zhǔn)和稽核檢查具有兼容性,一般來說可以兼任外,其余各種職務(wù)之間都是不兼容的,一般應(yīng)當(dāng)予以分工執(zhí)行。具體到更容易出現(xiàn)錯(cuò)誤與舞弊的貨幣資金業(yè)務(wù)而言,支出的授權(quán)審批、資金的出納和保管、會(huì)計(jì)記錄和稽核檢查一般都應(yīng)當(dāng)予以分工負(fù)責(zé)。
四、制衡原則
所謂制衡原則,是指企業(yè)的任何一個(gè)工作崗位或任何人,都應(yīng)當(dāng)既是控制者,又是被控制者,其擁有的控制權(quán)力與承受的被控制的壓力應(yīng)當(dāng)是對(duì)等的、平衡的;各項(xiàng)工作崗位之間應(yīng)是相互聯(lián)系、相互制約的。不允許出現(xiàn)只是控制者、只有控制權(quán)力而不受別人控制、沒有相當(dāng)控制責(zé)任的工作崗位或人員,哪怕是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)。
能否實(shí)現(xiàn)全面的相互制衡,是衡量企業(yè)內(nèi)部控制是否健全和有效的重要標(biāo)準(zhǔn)。為此,企業(yè)在建立內(nèi)部控制,劃分工作崗位、配備工作崗位職權(quán)與責(zé)任時(shí),要嚴(yán)格遵循制衡原則;在檢查內(nèi)部控制運(yùn)行是否有效時(shí),要把各個(gè)控制崗位,特別是領(lǐng)導(dǎo)崗位是否存在權(quán)力失衡,甚至失控作為重要內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)有失控的崗位或情況,必須及時(shí)報(bào)告企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),由其通過重新配備職權(quán)或崗位輪換等措施予以解決。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1]財(cái)政部.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金,2001.
一、前言
成本控制是企業(yè)增加利潤(rùn)的途徑之一,在廣告行業(yè)的實(shí)際應(yīng)用之中有著非常重要的意義。成本控制是在我國(guó)激烈的廣告行業(yè)之中得以發(fā)展的主要保障,同時(shí)也是廣告行業(yè)謀求生存的基礎(chǔ)。只有控制好成本,才能以最低的投入創(chuàng)造最高的價(jià)值,才能抵抗內(nèi)外壓力。所以如何控制成本成了各大廣告公司的首要問題
二、現(xiàn)狀
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,作為服務(wù)行業(yè)的廣告公司其生活較為其它行業(yè)更為困難,而中小型廣告公司的生存則是更加殘酷。
三、廣告公司控制成本的主要問題
廣告行業(yè)在成本控制的過程中面對(duì)的主要問題是成本控制乏力,而事后進(jìn)行成本的分析評(píng)估,進(jìn)而采取有效措施來控制成本,并使成本控制效果顯著,明顯明顯滿足不了現(xiàn)代控制成本的實(shí)用行。成本控制往往被認(rèn)為是管理者的事,而下級(jí)員工并沒有意識(shí)到自己的利益和成本控制密切相關(guān)。
1.沒有濃厚的成本控制意識(shí)
成本控制的主題是企業(yè),而來自于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要是成本控制的動(dòng)力,相反成本控制也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分。但是部分廣告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往忽略了成本控制在經(jīng)營(yíng)管理上的重要性,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到損失,嚴(yán)重影響著廣告企業(yè)營(yíng)業(yè)成本。同時(shí)企業(yè)成本管理人員綜合素質(zhì)不高,成本控制理論知識(shí)嚴(yán)重缺乏。完善的成本管理組織是順利進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要特征,更是現(xiàn)代化成本管理進(jìn)行的必要條件。當(dāng)前,我國(guó)廣告行業(yè)各級(jí)成本管理混亂,成本管理目標(biāo)不明確,上下級(jí)管理不緊密,使廣告行業(yè)各級(jí)部門之間不能默契地相互協(xié)調(diào)與配合,也是影響廣告行業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的一大因素。
2.老化的企業(yè)成本控制手段
目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和消費(fèi)水平的提高,廣告行業(yè)客戶的愛好也發(fā)生了變化。在這種情況下,如果還是采用老化的成本控制方法的話,不能滿足廣告行業(yè)客戶的需要。因此,部分廣告企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算階段,但是從成本控制手段上看成本控制模板的應(yīng)用程度并不是很高,用計(jì)算機(jī)解決成本控制問題還是不夠熟練,而且有一些小公司還沒有引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)依然進(jìn)行手工核算。科技發(fā)展日新月異,在科技發(fā)展的今天,企業(yè)成本控制手段老化勢(shì)必難以滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)成本信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性的要求,同時(shí)也阻止了企業(yè)成本控制水平的提高,使自身在同行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中失去足夠的力量。
3.失真的成本控制信息
廣告行業(yè)成本控制信息存在?樂厥д妗⑴で?的現(xiàn)象。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不停地發(fā)展,生產(chǎn)價(jià)格不斷上升,這使廣告公司資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重流失,于是一些管理人員為了自身的利益,改動(dòng)材料,修改成本管理數(shù)據(jù)。同時(shí),核算方式也有不當(dāng),而成本核算對(duì)企業(yè)成本的控制有著非常重要的作用,它是成本管理工作的重要組成部分,保證了廣告公司成本的準(zhǔn)確。然而,目前看來很多廣告公司忽視了自己產(chǎn)品的開發(fā)和售后服務(wù)的投入,僅僅是核算人工、材料等費(fèi)用,不能準(zhǔn)確的反映產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代化的今天,新的制造環(huán)境下,使用老化的成本計(jì)算方法,再使用不合理的成本核算將使成本控制信息失真、扭曲,使廣告公司走向深淵。
4.不全面的成本控制
目前,許多廣告公司忽略了對(duì)產(chǎn)品生命周期成本的控制,而是僅僅重視對(duì)生產(chǎn)成本的控制。在廣告公司的經(jīng)營(yíng)中,管理人員只是加大投資和控制成品的最終產(chǎn)量和質(zhì)量是否符合客戶的要求,然而產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)卻別管理人員忽略不計(jì)。同時(shí)從空間范圍看,一些廣告公司往往對(duì)外部成本不夠重視,而把精力放在有限的內(nèi)部節(jié)流上,之關(guān)注眼前小利,沒有看到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的前景,企業(yè)早晚會(huì)被淘汰。
5.缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管
許多廣告公司沒有養(yǎng)成對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)單位的成本進(jìn)行合理而有效管理的習(xí)慣,而是習(xí)慣性的把客戶開拓和增加收入,對(duì)于能拉入新客戶或能帶來收入的營(yíng)業(yè)人員進(jìn)行多加獎(jiǎng)勵(lì)作為營(yíng)業(yè)重點(diǎn),導(dǎo)致了專門的成本控制管理制度的控制乏力。這主要表現(xiàn)在營(yíng)業(yè)人員一手遮天,對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的工作報(bào)表一人報(bào)辦,私自修改報(bào)價(jià),憑借自己和客戶的交情,或給客戶一點(diǎn)好處,自己編制成本預(yù)算業(yè)務(wù),再加上公司規(guī)定的傭金,只要客戶確認(rèn)就可以制作外發(fā),而外發(fā)工作也由營(yíng)業(yè)人員單線聯(lián)系,同時(shí)有關(guān)外發(fā)工作的業(yè)務(wù)也是由營(yíng)業(yè)部門自己安排并調(diào)控。這樣,在制作外發(fā)過程中,沒有相關(guān)人員超支教訓(xùn)和審核工作,也缺乏相關(guān)的專業(yè)人員去做制作外發(fā)項(xiàng)目成本的分析工作,更沒有人提出控制成本的目標(biāo)。
四、廣告公司控制成本的改進(jìn)對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)體系的轉(zhuǎn)換,給廣告市場(chǎng)帶來巨大影響,外部有同行競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)部有股東競(jìng)爭(zhēng)、職工要求改善待遇的壓力。一個(gè)完善的成本控制體制能改善廣告公司企業(yè)管理工作,同時(shí)成本控制的高低也直接影響了企業(yè)的管理水平。成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)主要方面,所以只有不斷引進(jìn)正確的企業(yè)成本控制方法才能提高企業(yè)管理水平。
1.提高各級(jí)的管理意識(shí)
在經(jīng)濟(jì)全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,廣告公司生存發(fā)展的根本是經(jīng)濟(jì)效益,而和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤的是成本控制。在廣告市場(chǎng)上產(chǎn)品的需求日新月異的情況下,廣告公司應(yīng)該改變傳統(tǒng)的節(jié)約成本的思想觀念,轉(zhuǎn)變到重視產(chǎn)品最終增值的成本效益觀念上。現(xiàn)代成本控制的最終極目標(biāo)是比較成本和效益從中獲得最大的利益。要做到有效的控制成本,不僅僅只是提高廣告公司管理者的成本控制意識(shí),還必須對(duì)廣告公司的工作人員進(jìn)行成本控制方面的教育,端正職員的成本控制思想,讓工作人員意識(shí)到自己的經(jīng)濟(jì)利益和成本控制有著剪不斷的聯(lián)系。要在各級(jí)人員的共同努力下提升產(chǎn)品價(jià)值,提高產(chǎn)品質(zhì)量,使廣告公司獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。
2.引進(jìn)先進(jìn)的成本控制體制
提高廣告公司現(xiàn)代化成本控制水平的重要條件是成本控制手段現(xiàn)代化。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和壯大,現(xiàn)代化成本控制手段和信息處理有著緊密的關(guān)系。企業(yè)的成本管理越來越復(fù)雜,老化的傳統(tǒng)觀念上的手工操作明顯跟不上復(fù)雜的工作,只有引進(jìn)先進(jìn)的成本控制體制才能使人工成本減少,同時(shí)也使信息處理了實(shí)施性、準(zhǔn)確性提高。引進(jìn)先進(jìn)的成本控制體制是提高廣告公司經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)成本的主要途徑之一,先進(jìn)的成本控制體制的作用是傳統(tǒng)的方法不可比擬的。
3.采取有效措施保障成本信息
參考本公司的實(shí)際情況,制定合理的成本核算方案,防止成本控制失真和扭曲。同時(shí)完善企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)于一些為了自身利益編造成本原始材料的員工,進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模肪科浞韶?zé)任,并且加強(qiáng)執(zhí)法力度,一定要做到違法必究。
4.建立完善的成本控制體系
廣告公司要建立完善的成本控制體系,企業(yè)有關(guān)人員要在事前分析下一步要做的業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)于無法給公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的方案進(jìn)行篩選和淘汰,提高廣告公司的使用效益。明確各級(jí)人員的工作范圍和責(zé)任,完善廣告公司事中成本控制體系。把成本控制任務(wù)交給每一個(gè)人員身上,使工作人員明白自己的利益和企業(yè)效益直接掛鉤。最后,建立成本反饋系統(tǒng)以加強(qiáng)對(duì)成本管理的事后分析。通過分析成本管理信息,來提高廣告公司的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:酒店;財(cái)務(wù);成本管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-0-01
一、酒店財(cái)務(wù)管理及成本管理的概念綜述
酒店財(cái)務(wù)管理是酒店管理的一個(gè)組成部分,它是按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織酒店財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的、以運(yùn)籌資金為對(duì)象,以資金的籌集、投放、耗費(fèi)、收入和分配為框架,利用預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析等業(yè)務(wù)方法,來提高酒店的運(yùn)行效能,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。成本管理是酒店財(cái)物管理的一個(gè)方面,是在酒店經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。
二、酒店經(jīng)營(yíng)成本構(gòu)成
從酒店實(shí)際經(jīng)營(yíng)來看,酒店的經(jīng)營(yíng)成本包涵了營(yíng)業(yè)成本和費(fèi)用,包括一級(jí)科目中的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用四項(xiàng),二級(jí)核算科目視各酒店的具體情況設(shè)置,三級(jí)科目一般按部門設(shè)置。從總經(jīng)營(yíng)成本構(gòu)成比例上看,酒店經(jīng)營(yíng)成本以人員工資、餐飲成本、水電能源消耗三項(xiàng)為主要組成部分,占總成本的80%左右,是成本控制的重點(diǎn)。
三、當(dāng)前酒店財(cái)務(wù)管理在成本控制中存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理在成本控制中的地位不突出,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,成本控制的體制不夠完善、嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)際上,當(dāng)前存在的很多酒店都沒有設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān),有的雖然設(shè)置了也只是作為一個(gè)部門經(jīng)理。不進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)班子,沒有足夠的能力去協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,更無法去控制各部門的支出,而且有的酒店沒有專門另設(shè)采購(gòu)部,又或者采購(gòu)部作為一個(gè)單獨(dú)的部門不受財(cái)務(wù)管理。在整個(gè)采購(gòu)、入庫、掛賬、付款、部門領(lǐng)料和使用的過程來看,整個(gè)酒店的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中成本控制體系缺乏監(jiān)督。
2.沒有一個(gè)科學(xué)合理、完整細(xì)化的成本預(yù)算。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的地位、成本控制體制的完善與否都決定了很多酒店幾乎無法指定預(yù)算,也下達(dá)不了消耗的定額,因?yàn)樗w制存在的漏洞決定無法針對(duì)具體項(xiàng)目層層細(xì)分。以采購(gòu)為例,采購(gòu)部門獨(dú)立,或根本就沒有采購(gòu)部門,財(cái)務(wù)無法了解市場(chǎng),無法給出具體的采購(gòu)支出預(yù)算。
3.部分酒店設(shè)備陳舊,能源消耗較大。部分酒店建店時(shí)間較長(zhǎng),設(shè)備有些老化落后,能源消耗大,維修費(fèi)用較高。
四、酒店財(cái)物管理成本控制的完善途徑
1.對(duì)比西方酒店財(cái)務(wù)管理,提升管理效能。在西方酒店業(yè)是一個(gè)成熟的產(chǎn)業(yè),已經(jīng)形成了比較完善的理論和方法體系。財(cái)務(wù)部設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)及總會(huì)計(jì)師兩個(gè)崗位,屬于酒店的高級(jí)行政管理人員,財(cái)務(wù)總監(jiān)具有相對(duì)獨(dú)立性。國(guó)內(nèi)的酒店業(yè),通常只設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位,既從事財(cái)務(wù)管理又搞會(huì)計(jì)核算,但往往還是重核算,輕管理。西方酒店在成本控制部中設(shè)成本總監(jiān)(costing controller)。成本總監(jiān)直屬于財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于酒店毛、利率的調(diào)整、成本核算、合理庫存量的調(diào)整都起著決定性的作用。成本總監(jiān)管轄著收貨員,成本核算員等,形成層層把關(guān),層層控制。這些都有必要成為國(guó)內(nèi)酒店業(yè)的學(xué)習(xí)方向。
2.完善財(cái)務(wù)管理體制,建立科學(xué)的核算體系。要制定一套合理的財(cái)務(wù)管理程序、制度和標(biāo)準(zhǔn)才能有效的控制成本。要嚴(yán)格監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié),做出正確的評(píng)估預(yù)算。 實(shí)際上,在整個(gè)成本控制中,采購(gòu)可以說是最重要的源頭。為了能夠有效地進(jìn)行酒店采購(gòu)成本控制,應(yīng)該在今后的經(jīng)營(yíng)中將采購(gòu)納入財(cái)務(wù)部,并重視財(cái)務(wù)讓其預(yù)知參與酒店的管理。這樣能夠有效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)各個(gè)部門間的聯(lián)系,而且在管理中更加了解市場(chǎng)的行情,能夠及時(shí)的對(duì)采購(gòu)方面支出隨著市場(chǎng)變化做出調(diào)整。財(cái)務(wù)可以對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行分析然后制定一份合理的、科學(xué)的預(yù)算,這對(duì)于酒店的成本控制來說是最有效的。
3.轉(zhuǎn)變成本控制觀念,扎實(shí)認(rèn)真做好成本控制工作。(1)成本控制的前提是滿足客人的需求。成本控制不是不分緣由地降低開支,對(duì)一些費(fèi)用能減就減,完全不顧投入所能產(chǎn)生的效益大小問題。(2)成本控制具有相對(duì)性。成本控制不僅僅是直接減少、抑制成本的發(fā)生,還包括通過充分利用經(jīng)營(yíng)管理能力來實(shí)現(xiàn)成本相對(duì)控制。酒店的固定成本,并非意味著單位產(chǎn)品所分?jǐn)偟某杀绢~的確定,經(jīng)營(yíng)能力的利用程度和管理水平的高低,可以改變一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模下企業(yè)的產(chǎn)量或營(yíng)業(yè)額。我們要以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、一流服務(wù)和高雅享受、有效的營(yíng)銷活動(dòng)來吸引更多的顧客,從而以高收入來降低固定成本水平。(3)樹立“以人為本”的成本控制理念。成本控制和實(shí)施主體是酒店全體員工,必須靠全體員工積極參與。“以人為本”的管理觀念,就是充分認(rèn)識(shí)人的價(jià)值,挖掘人的潛力,激發(fā)人的活力,有效地提高人的素質(zhì),并使其得到最優(yōu)的結(jié)合和積極性的最大發(fā)揮。酒店員工最熟悉酒店經(jīng)營(yíng)程序、服務(wù)規(guī)程和在經(jīng)營(yíng)工作中的一切物料消耗及費(fèi)用開支情況,也最有辦法控制成本,而且員工的參與使得事事有人控制,處處有人把關(guān),隨時(shí)找差距,隨時(shí)作調(diào)節(jié),大大提高成本控制的效果。