時(shí)間:2023-08-28 16:59:00
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇民營(yíng)企業(yè)的管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[關(guān)鍵詞] 民營(yíng)企業(yè);現(xiàn)金流量;現(xiàn)金管理
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1006-5024(2007)12-0040-03
[作者簡(jiǎn)介] 胡 敏,江西科技師范學(xué)院管理系副教授,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。(江西 南昌 330038)
一、民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)
1.經(jīng)營(yíng)機(jī)制的“四權(quán)”。民營(yíng)企業(yè)之所以近年來(lái)能取得長(zhǎng)足的發(fā)展,主要是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)機(jī)制適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。其經(jīng)營(yíng)機(jī)制的主要特征可概括為“四權(quán)”:高度的自主決策權(quán);獨(dú)立自主的經(jīng)營(yíng)權(quán);擇優(yōu)錄取的用人權(quán);與效益掛鉤的分配權(quán)。這“四權(quán)”的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了政企分開(kāi),確立了企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的獨(dú)立法人地位,這是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的核心,也是民營(yíng)企業(yè)活力的根本所在。 企業(yè)小,機(jī)制靈活,跟著市場(chǎng)應(yīng)變。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,雖然有了些年頭,但主體上,民營(yíng)企業(yè)還是以小企業(yè)為主。民營(yíng)企業(yè)規(guī)模小,轉(zhuǎn)型快,能夠及時(shí)跟得上市場(chǎng)的變化,為了企業(yè)生存及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略方向,不像大企業(yè)那樣轉(zhuǎn)型困難。
2.家族經(jīng)營(yíng)模式呈主流現(xiàn)象。目前民營(yíng)企業(yè)大多仍是家長(zhǎng)式管理,財(cái)務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財(cái)務(wù)整體管理混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等情況,由于受到家族式管理的影響及財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)水平不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有真正發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的不可代替的作用,從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展滯后和管理失控,甚至造成企業(yè)如曇花一現(xiàn)的后果。這是中國(guó)民營(yíng)企業(yè)普遍只有3到5年壽命的根本原因。
3.融資困難。改革開(kāi)放20多年,到這兩年融資方面政策上雖然有所松動(dòng),但根本局面依然沒(méi)有好轉(zhuǎn),融資難已經(jīng)是民營(yíng)企業(yè)公認(rèn)的瓶頸。企業(yè)在發(fā)展擴(kuò)大的過(guò)程中,一方面需要警惕企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),另外一方面,因缺乏資金導(dǎo)致再生產(chǎn)投入跟不上,不能像西方民營(yíng)企業(yè)一樣,得到金融系統(tǒng)良好的支撐與護(hù)持,這是中國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的一大缺憾。
4.管理水平較低。民營(yíng)企業(yè)的管理實(shí)質(zhì)上是國(guó)營(yíng)體系管理改良簡(jiǎn)化版,加上中國(guó)傳統(tǒng)的家長(zhǎng)管理制版本。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,觸及正規(guī)化管理時(shí),每每在矛盾沖突下胎死腹中。雖然個(gè)別民營(yíng)企業(yè)依靠強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)能夠突破這個(gè)怪圈,但民營(yíng)總體上,迄今為止,始終無(wú)法逾越管理混亂的困境,實(shí)現(xiàn)脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在分工不明確,兼職多,有些小企業(yè)根本不設(shè)置會(huì)計(jì)記賬,只是在必須向上報(bào)表和納稅時(shí)才突擊編報(bào)予以應(yīng)付。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè),內(nèi)控管理乏力。目前民企的投資者和經(jīng)營(yíng)者缺乏基本的會(huì)計(jì)知識(shí),企業(yè)自己設(shè)計(jì)規(guī)章制度的很少,會(huì)計(jì)憑經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)做事較多,往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良影響,甚至造成無(wú)法挽回的損失。
二、民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)金管理是國(guó)家實(shí)施宏觀經(jīng)濟(jì)政策、抑制通脹、減少金融犯罪和違規(guī)行為、防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要工作。隨著人民銀行不斷加大對(duì)現(xiàn)金管理的力度,各金融機(jī)構(gòu)管理意識(shí)正在逐步增強(qiáng),現(xiàn)金管理工作也日趨規(guī)范。但是相當(dāng)一部分民營(yíng)企業(yè)的管理者,在思想上還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,致使現(xiàn)金管理職能得不到發(fā)揮,企業(yè)現(xiàn)金管理長(zhǎng)期停滯于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型的管理格局中。當(dāng)前,民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)金管理工作中存在以下突出問(wèn)題:
(一)現(xiàn)金管理意識(shí)薄弱。一些民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者文化水平不高,特別是“小作坊”、“夫妻店”起家的民營(yíng)企業(yè),其經(jīng)營(yíng)者缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的要求和作用不重視。而且,不少民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者癡迷于自己的經(jīng)驗(yàn),錯(cuò)誤地認(rèn)為企業(yè)效益是靠營(yíng)業(yè)額做出來(lái)的,而不是由財(cái)務(wù)管理管出來(lái)的。這種認(rèn)識(shí)上的偏差,使得民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為現(xiàn)金管理可有可無(wú)。財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)金管理缺乏主動(dòng)性,沒(méi)有履行應(yīng)負(fù)的職責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的違規(guī)行為,沒(méi)有及時(shí)提出意見(jiàn)及阻止,一味地以領(lǐng)導(dǎo)意志辦事?,F(xiàn)金的隨意使用,造成企業(yè)現(xiàn)金閑置,或因管理不善,需要資金時(shí)卻因缺乏周轉(zhuǎn)資金而陷入困境,更嚴(yán)重的是使會(huì)計(jì)信息失真。現(xiàn)金管理意識(shí)的淡漠,造成了現(xiàn)金管理制度的缺位。較典型的是一些民營(yíng)企業(yè)由老板娘任出納,掌握財(cái)政大權(quán),只聘一個(gè)記賬員記記賬。
(二)開(kāi)戶銀行現(xiàn)金管理弱化。商業(yè)銀行作為現(xiàn)金管理的中心環(huán)節(jié),其作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,未能把好現(xiàn)金管理的“一線關(guān)”。各開(kāi)戶銀行為爭(zhēng)取客戶、穩(wěn)定存款,不使開(kāi)戶單位同其“斷交”,往往對(duì)開(kāi)戶單位現(xiàn)金管理網(wǎng)開(kāi)一面,遷就縱容。
1.庫(kù)存現(xiàn)金限額流于形式。《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,核定開(kāi)戶單位3-5的日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額。但從核定的實(shí)際情況來(lái)看,核定流于形式,甚至只是為了應(yīng)付人民銀行的檢查。一方面開(kāi)戶銀行的業(yè)務(wù)多,精力有限;另一方面開(kāi)戶單位對(duì)銀行核定庫(kù)存限額不理解、不配合,認(rèn)為銀行不應(yīng)干涉企業(yè)單位的工作,留存多少現(xiàn)金,開(kāi)戶單位自己說(shuō)了算。在這種情況下,核定庫(kù)存現(xiàn)金限額工作存在較大難度。
2.賬戶管理薄弱。少數(shù)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)往往慫恿開(kāi)戶單位多頭開(kāi)戶,經(jīng)常給開(kāi)戶單位違規(guī)使用賬戶取現(xiàn)“綠燈”放行,甚至對(duì)部分小民營(yíng)企業(yè)未要求其開(kāi)立銀行存款賬戶,而任其在儲(chǔ)蓄賬戶辦理現(xiàn)金結(jié)算。對(duì)大額現(xiàn)金支取因開(kāi)戶單位提出不合理的要求,開(kāi)戶銀行為了留住客戶,只好違反規(guī)定先提現(xiàn)后補(bǔ)辦審批手續(xù),而這補(bǔ)辦的手續(xù),已失去了審批的意義。
3.監(jiān)督不到位。根據(jù)規(guī)定,銀行對(duì)開(kāi)戶單位現(xiàn)金用款負(fù)有直接的監(jiān)督職責(zé),是現(xiàn)金管理的主要關(guān)口,應(yīng)定期對(duì)單位進(jìn)行現(xiàn)金檢查,核定單位庫(kù)存,對(duì)超限額支付現(xiàn)金要不予辦理等?,F(xiàn)實(shí)中,隨著商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng)的激烈,商業(yè)銀行對(duì)開(kāi)戶單位的違規(guī)提現(xiàn)行為往往視而不見(jiàn),甚至主動(dòng)迎合,提供方便。而且由于工商稅務(wù)等部門(mén)執(zhí)法力度不夠,個(gè)別單位為了逃稅對(duì)現(xiàn)金結(jié)算給予銷(xiāo)售折扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這誘使部分企業(yè)為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,巧立名目使用現(xiàn)金。
(三)民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)金管理混亂
1.超限額、超范圍支取現(xiàn)金較為普遍。從開(kāi)戶單位現(xiàn)金支取情況看,超過(guò)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的限額支取現(xiàn)金的現(xiàn)象非常普遍。另外一些開(kāi)戶單位,為了能支取現(xiàn)金,在現(xiàn)金支票用途欄中,連續(xù)以備用金、工資等名義取現(xiàn),并且金額較大,有的甚至以營(yíng)業(yè)款作為支取現(xiàn)金的用途。
2.開(kāi)戶單位逃避銀行監(jiān)管。開(kāi)戶單位使用賬戶秩序混亂,多頭開(kāi)戶;部分開(kāi)戶單位經(jīng)常通過(guò)非基本存款賬戶大額提取現(xiàn)金,并編造用現(xiàn)名目套取資金;一般較小企業(yè)干脆不開(kāi)設(shè)銀行結(jié)算賬戶,而是只開(kāi)設(shè)儲(chǔ)蓄賬戶,想方設(shè)法同開(kāi)戶銀行不發(fā)生聯(lián)系,逃避監(jiān)督管理,最終導(dǎo)致大量現(xiàn)金交易和現(xiàn)金體外循環(huán)。大量的現(xiàn)金交易增加了商業(yè)銀行和人民銀行現(xiàn)金管理的難度,對(duì)大量體外循環(huán)的現(xiàn)金難以有效監(jiān)督,潛在風(fēng)險(xiǎn)較大。
3. 民營(yíng)企業(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)人員的素質(zhì)普遍較低。我國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)自身的固有缺陷如一人說(shuō)了算,人事政策上重忠誠(chéng)、輕才能,經(jīng)營(yíng)管理不規(guī)范,在財(cái)會(huì)人員的任用上任人唯親,致使財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,財(cái)會(huì)人員對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、修訂后的《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)法律規(guī)定知之甚少,財(cái)經(jīng)紀(jì)律性很差,許多人無(wú)視法律后果。這既導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)行為隨意化,財(cái)務(wù)工作極不規(guī)范,也使企業(yè)無(wú)法運(yùn)用會(huì)計(jì)信息用以指導(dǎo)和發(fā)展生產(chǎn)。
(四)現(xiàn)金管理法律法規(guī)滯后。目前,我國(guó)現(xiàn)金管理的基本規(guī)章制度是國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及人民銀行相應(yīng)制定的《實(shí)施細(xì)則》。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的現(xiàn)金管理的目的和方式有些已經(jīng)不能適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。《條例》中規(guī)定的庫(kù)存限額、現(xiàn)金使用范圍、結(jié)算起點(diǎn)等一些條款適應(yīng)性不強(qiáng),商業(yè)銀行履行起來(lái)已經(jīng)變得矛盾重重和力不從心。特別是對(duì)當(dāng)前的新情況、新問(wèn)題,《條例》沒(méi)有作出原則規(guī)定,如通過(guò)信用卡異地提取大額現(xiàn)金問(wèn)題,以及開(kāi)戶單位通過(guò)存款轉(zhuǎn)賬進(jìn)入儲(chǔ)蓄賬戶提現(xiàn)問(wèn)題等。
三、加強(qiáng)現(xiàn)金管理的建議
現(xiàn)金管理的混亂,擾亂了國(guó)家的現(xiàn)金流通秩序。開(kāi)戶單位的隨意大額提現(xiàn),使得社會(huì)現(xiàn)金流通量增大,削弱了國(guó)家對(duì)現(xiàn)金流通調(diào)控的效果。同時(shí),現(xiàn)金支付的隨意性又使財(cái)經(jīng)紀(jì)律得不到執(zhí)行,容易滋生違法犯罪行為,為腐敗分子提供了可乘之機(jī)。因此,不斷加強(qiáng)現(xiàn)金管理,提高資金使用質(zhì)量,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(一)強(qiáng)化銀行現(xiàn)金管理,促進(jìn)銀企合作
1.轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)金管理工作。人民銀行和各開(kāi)戶銀行要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前加強(qiáng)現(xiàn)金管理工作的重要意義,并列入各單位重要工作日程,制定切合實(shí)際的管理考核辦法,配備專(zhuān)門(mén)人員,做到有布置、有檢查、有落實(shí)。要從大局出發(fā),對(duì)大額支現(xiàn)、頻繁支現(xiàn),超范圍、超結(jié)算起點(diǎn)支取現(xiàn)金,堅(jiān)決杜絕。在管理方式上,變過(guò)去被動(dòng)的、機(jī)構(gòu)的“卡”和“堵”為主動(dòng)的、靈活的“引”和“疏”,并摸索出一套以管理帶動(dòng)服務(wù),以服務(wù)促進(jìn)管理的有效做法。
2.加強(qiáng)賬戶管理,實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督。清理和加強(qiáng)賬戶監(jiān)管,是加強(qiáng)現(xiàn)金管理的源頭工程和基礎(chǔ)工作。把賬戶管理與現(xiàn)金管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),以人民銀行牽頭,組織轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)每年至少開(kāi)展一次賬戶使用情況大檢查,核銷(xiāo)一部分不合理使用的賬戶,特別是對(duì)那些有意逃避銀行監(jiān)督,逃廢銀行債務(wù)的企業(yè)更應(yīng)引起關(guān)注,規(guī)范其賬戶使用,對(duì)公款私存現(xiàn)金予以清退,從源頭上堵住漏洞,為現(xiàn)金管理創(chuàng)造良好的賬戶環(huán)境。
3.提高儲(chǔ)蓄賬戶大額取現(xiàn)的使用成本。對(duì)儲(chǔ)蓄賬戶大額現(xiàn)金支取實(shí)行收費(fèi)制度,提高我國(guó)大額現(xiàn)金使用成本。規(guī)定大額取現(xiàn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),取現(xiàn)量越大收費(fèi)越高,從而積極引導(dǎo)企業(yè)開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,減少大額現(xiàn)金的需求量,降低金融機(jī)構(gòu)一線人員的工作量,使金融機(jī)構(gòu)人員的精力轉(zhuǎn)移到規(guī)范現(xiàn)金支付上來(lái)。
4. 調(diào)整結(jié)算起點(diǎn)現(xiàn)金限額,限制以備用金用途取現(xiàn)?!冬F(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的結(jié)算起點(diǎn)現(xiàn)金限額為1000元,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,1000元的取現(xiàn)金額已無(wú)法滿足實(shí)際的需要,為此,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。目前民營(yíng)企業(yè)之間、民營(yíng)企業(yè)與個(gè)體戶之間的貿(mào)易交易,多采用現(xiàn)金支付。而開(kāi)戶單位以備用金名義取現(xiàn),掩蓋了現(xiàn)金的真正用途,在一定程度上影響到金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)金收支月統(tǒng)計(jì)表的真實(shí)性,從而影響到宏觀經(jīng)濟(jì)金融分析。
(二)企業(yè)要多方面多渠道地加強(qiáng)現(xiàn)金管理
1.建立內(nèi)部控制制度,完善現(xiàn)金管理。民營(yíng)企業(yè)一般受業(yè)主一個(gè)人支配或幾人支配,從對(duì)管理的重視程度等方面講,都不愿意建立嚴(yán)格的控制或不遵守業(yè)主自己建立的控制,目前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)自身的固有缺陷如一人說(shuō)了算,人事政策上重忠誠(chéng)、輕才能,現(xiàn)金管理不規(guī)范。企業(yè)應(yīng)按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,在合理分工的基礎(chǔ)上,授予各層次管理人員相應(yīng)的批準(zhǔn)權(quán)限,賦予相應(yīng)的責(zé)任。不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批;有批準(zhǔn)權(quán)的人,只能在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行事,不得越權(quán)批準(zhǔn)。保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性和可靠性。
2.保持合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備流量。很多民營(yíng)企業(yè)都有一個(gè)比較片面的資金成本觀念,就是認(rèn)為錢(qián)放在賬戶上不生錢(qián)。為了降低資金占用成本,提高資金使用的效益水平,企業(yè)一旦賬戶上有點(diǎn)多余的錢(qián),就想到處投資,實(shí)現(xiàn)錢(qián)生錢(qián)的目標(biāo)。實(shí)際上,對(duì)于有一定規(guī)模的企業(yè)來(lái)講,保持一定比例的現(xiàn)金儲(chǔ)備(包括合理比例的股票、短期債券等類(lèi)現(xiàn)金資產(chǎn)),對(duì)于維護(hù)企業(yè)總體效益目標(biāo)及財(cái)務(wù)安全性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重要的戰(zhàn)略性意義。因此保持一定比例的現(xiàn)金儲(chǔ)備是非常必要的。此外,還要注意處理好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量和投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量三者之間的關(guān)系,以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量來(lái)源作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要追求目標(biāo)(指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)企業(yè))。一個(gè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不能產(chǎn)生正常的現(xiàn)金流量,而是依靠投資和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量來(lái)支持成長(zhǎng)和發(fā)展的企業(yè),其最終將會(huì)受到投資者和債權(quán)人的拋棄。
3.加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理,保持良性現(xiàn)金流量。近年來(lái),很多民營(yíng)企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷(xiāo)客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理?,F(xiàn)在有些企業(yè)對(duì)流通資金和營(yíng)運(yùn)資金(包括存貨、應(yīng)收賬款或者現(xiàn)金流量)的管理很弱,企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)多是資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)額、沒(méi)有關(guān)注到良性現(xiàn)金流量問(wèn)題,沒(méi)有強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量的重要性。很多時(shí)候企業(yè)比較強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),所追求的是資產(chǎn)總額(總資產(chǎn)),或者是銷(xiāo)售額,沒(méi)有從企業(yè)管理方面設(shè)立一些目標(biāo),比如應(yīng)收賬款的回收期,存貨、應(yīng)收賬款總體的回收期到底要多久,在應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款現(xiàn)金流量的管理方面有一個(gè)缺口,沒(méi)有很好地管理好現(xiàn)金流量,最終導(dǎo)致了不良現(xiàn)金流量。
4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低,是現(xiàn)金管理薄弱的重要原因,因此必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理,提高他們的專(zhuān)業(yè)技能。對(duì)企業(yè)新聘的會(huì)計(jì)人員可以采取以下措施:(1)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,要求企業(yè)新聘的會(huì)計(jì)工作者必須持有會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū),嚴(yán)禁無(wú)證上崗。(2)根據(jù)規(guī)模,規(guī)定民營(yíng)企業(yè)必須聘請(qǐng)的持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的會(huì)計(jì)人員的下限。(3)企業(yè)新聘的會(huì)計(jì)人員應(yīng)報(bào)市財(cái)政局進(jìn)行資格審查,不合格者嚴(yán)禁上崗,合格者的資料存檔管理。另外可依托會(huì)計(jì)師事務(wù)所、高?;蚶^續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),面向民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員定期舉辦會(huì)計(jì)培訓(xùn)班,提高其業(yè)務(wù)能力。
(三)盡快完善現(xiàn)金管理法規(guī),增強(qiáng)可操作性
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法律規(guī)范,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)考慮民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),很多財(cái)務(wù)法規(guī)本身已不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)行為而言,缺少針對(duì)性強(qiáng)的、統(tǒng)一的法律依據(jù),導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)行為隨意性大。立法機(jī)關(guān)應(yīng)該在新《會(huì)計(jì)法》的基礎(chǔ)上,通過(guò)修訂《統(tǒng)計(jì)法》、《審計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)務(wù)法規(guī),借鑒歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),盡快制定出臺(tái)專(zhuān)門(mén)適用于我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的、統(tǒng)一會(huì)計(jì)行為的法律法規(guī),嚴(yán)格落實(shí)民營(yíng)企業(yè)法人會(huì)計(jì)資料不實(shí)、不合法所對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任,從而減少會(huì)計(jì)行為的隨意性。財(cái)政部、人民銀行等相關(guān)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)我國(guó)社會(huì)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的模式進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并在此基礎(chǔ)上清理和完善相關(guān)制度,其中核心是制定切實(shí)可行的財(cái)經(jīng)制度、現(xiàn)金管理制度,使企業(yè)在實(shí)際工作中有法可依。
參考文獻(xiàn):
[1]劉金星.民營(yíng)企業(yè)管理錦囊68[M].北京:西苑出版社,1999.
1、決策的科學(xué)合理性不能得到很好保證。家族企業(yè)是非常典型的“人合”企業(yè),而非“資合”或“智合”企業(yè),如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)完全依賴(lài)于一個(gè)家族甚至于一個(gè)人的力量,容易把企業(yè)帶入高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行的危險(xiǎn)狀態(tài)。尤其是成長(zhǎng)中的企業(yè),發(fā)展空間可能在發(fā)生著根本變化,在技術(shù)與產(chǎn)品,或是融資和市場(chǎng),均會(huì)超出企業(yè)主本人及其親屬所擁有的知識(shí)儲(chǔ)備和經(jīng)驗(yàn)積淀。這時(shí)如果延續(xù)家長(zhǎng)式管理,就不能排除個(gè)人的獨(dú)斷決策脫離現(xiàn)實(shí),造成投資或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重大失誤,使企業(yè)遭受重創(chuàng)。
2、接班繼承問(wèn)題及自然人企業(yè)的特點(diǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)壽命周期產(chǎn)生不利影響。家族企業(yè)為避免 “外族掌權(quán)”,只能在家族成員中挑選接班人,繼承人之間可能會(huì)為經(jīng)營(yíng)權(quán)展開(kāi)爭(zhēng)奪,致使家族和企業(yè)派系林立,企業(yè)凝聚力下降。接班人選范圍的狹小,有可能存在缺乏適當(dāng)人選的問(wèn)題,所以在家族企業(yè)中,繼承危機(jī)常常發(fā)生。另外,這類(lèi)企業(yè)中由于個(gè)人對(duì)企業(yè)的強(qiáng)大控制作用,使得企業(yè)的生命期會(huì)受到家族主要成員個(gè)人生命期限的制約。不僅如此,家族企業(yè)在壽命周期的不同階段生命力的強(qiáng)弱,也表現(xiàn)出與主要成員的個(gè)人生命特征及相互關(guān)系的高度吻合,這使得企業(yè)的更新和延續(xù)變得十分困難。
3、任人唯親使企業(yè)管理制度難以合理與規(guī)范。家族企業(yè)的一個(gè)顯著特色就是員工與企業(yè)主的親疏關(guān)系易于超越個(gè)人能力。用人唯親的結(jié)果是,一方面企業(yè)不能有效約束自家人,管理工作難以制度化,這使得產(chǎn)品質(zhì)量難以保證,成本難以控制,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力受到削弱,發(fā)展的步履越往后越艱難。另一方面,不利于建立合理的人才任用機(jī)制,阻擋了優(yōu)秀人才進(jìn)入企業(yè),也會(huì)使企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才得不到重用升遷,從而同企業(yè)產(chǎn)生離心力,降低工作責(zé)任心,甚至因喪失信心而紛紛跳槽,企業(yè)的生機(jī)與活力受到影響。
4、企業(yè)目標(biāo)模糊而不確定。家族企業(yè)內(nèi)廣泛存在的現(xiàn)象如:因家族關(guān)系而降低的雇員整體素質(zhì)、因派系關(guān)系而形成的內(nèi)耗、內(nèi)部管理制度難以嚴(yán)格有效等,加大了成本,已背離了企業(yè)的利潤(rùn)最大化目標(biāo),似乎稱(chēng)其目標(biāo)為家族收益最大化更為貼切,然而企業(yè)里實(shí)際存在的效率損失而導(dǎo)致收益下降、成本上升又使得家族收益目標(biāo)實(shí)際也未能實(shí)現(xiàn)。在知識(shí)類(lèi)資源日益成為更重要的投入要素的時(shí)代,管理重心也越來(lái)越向以人為本的研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)偏移,這使企業(yè)社會(huì)目標(biāo)的作用日益顯現(xiàn)。家族的小圈子人為地在企業(yè)與外界的溝通中筑起了藩籬,使其為社會(huì)所認(rèn)同和接受程度降低,為可持續(xù)發(fā)展制造了障礙。
5.不利于營(yíng)造良好的企業(yè)風(fēng)氣和建設(shè)企業(yè)文化。家族管理的做法充滿了對(duì)外來(lái)員工的不信任,人為地在企業(yè)里設(shè)置了無(wú)形障礙。外來(lái)員工在這樣的組織里一是缺乏被認(rèn)同感,二是得不到應(yīng)有的激勵(lì)。員工的需求首先是物質(zhì)的,這也是企業(yè)所能表現(xiàn)出的強(qiáng)烈但卻短暫的吸引,而精神需求卻是在物質(zhì)得到一定滿足之后的永久需要。內(nèi)外有別的物質(zhì)待遇及由此產(chǎn)生的精神壓抑使得企業(yè)的長(zhǎng)期吸引力和員工之間的向心合力無(wú)法產(chǎn)生。企業(yè)的物質(zhì)激勵(lì)有絕對(duì)和相對(duì)兩個(gè)方面,絕對(duì)作用體現(xiàn)員工在整個(gè)人力資源市場(chǎng)的價(jià)值;相對(duì)作用則體現(xiàn)員工在企業(yè)范圍內(nèi)所作貢獻(xiàn)被認(rèn)可的程度。家族企業(yè)里實(shí)際存在的巨大報(bào)酬反差,極易使外來(lái)員工心理失衡,所以無(wú)論其物質(zhì)激勵(lì)的絕對(duì)作用如何,相對(duì)作用卻往往是消極的。同時(shí)企業(yè)主對(duì)股權(quán)、控制權(quán)的嚴(yán)格控制,也不可能產(chǎn)生有效的股權(quán)激勵(lì)和職位激勵(lì)。另外,這類(lèi)企業(yè)還表現(xiàn)出一種以企業(yè)主為核心的非正式的多層次內(nèi)部關(guān)系,家族成員為緊密層次,外來(lái)員工或與家族存在一定社會(huì)關(guān)系,或雖無(wú)關(guān)系卻受利益驅(qū)動(dòng)盡量向緊密層次靠近,這使企業(yè)主、家庭各成員,不同疏密關(guān)系的員工之間存在錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。由于這產(chǎn)生于各自對(duì)私利的追逐,加之有效協(xié)調(diào)機(jī)制缺乏,直接滋生了企業(yè)的不良風(fēng)氣:拉幫結(jié)派、勾心斗角,導(dǎo)致了企業(yè)信息不暢、內(nèi)耗上升、效率下降,使企業(yè)文化建設(shè)難度增加。只有創(chuàng)建出一種良好的組織環(huán)境和氛圍,建立密切的人際關(guān)系和互信關(guān)系,提高員工士氣和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,企業(yè)才能得到發(fā)展。
以上雖然專(zhuān)門(mén)分析了家族管理的弊病,但筆者也贊成家族管理效率中性。當(dāng)家族成員間的忠誠(chéng)信任作為一種節(jié)約交易成本的資源進(jìn)入企業(yè),倫理關(guān)系取代了企業(yè)的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制,這時(shí)的家族企業(yè)是有效率的,然而當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求成長(zhǎng)中的家族企業(yè)放棄家族控制,與社會(huì)資本與人力資本相融合時(shí),繼續(xù)在家族范圍內(nèi)運(yùn)作的企業(yè)就會(huì)是低效的。雖然家文化傳統(tǒng)將繼續(xù)植根于中華民族,而存在于親緣之上的低信任度社會(huì)文化暫時(shí)也難有太大改變,但這并不意味著家族管理就一定是合理的,企業(yè)只要在發(fā)展,其產(chǎn)權(quán)管理制度就應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。筆者認(rèn)為對(duì)家族管理的改革并非要對(duì)其一鍋端,只要變革的做法切實(shí)可行,既符合企業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益,又對(duì)企業(yè)有更強(qiáng)勁持久的推動(dòng)力,就值得嘗試。對(duì)家族企業(yè)的改造既可以是全面徹底地對(duì)家族制產(chǎn)權(quán)的打破,也可以是采取各種方式不同程度地淡化家族管理色彩。
二、改良家族管理的做法
1、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化。家族管理之所以大行其道,是因?yàn)闃I(yè)主及其家族對(duì)企業(yè)的絕對(duì)控制。變單一投資主體為多元投資主體,可克服民企產(chǎn)權(quán)界區(qū)不清、主體不明引發(fā)的弊端,因?yàn)椤盁o(wú)主”資本最易引起人們的貪欲,同時(shí),產(chǎn)權(quán)主體不明的資本本身捍衛(wèi)自身利益的能力也是最低的。首先,應(yīng)在家族內(nèi)實(shí)行產(chǎn)權(quán)清晰到成員個(gè)人,這一做法實(shí)際是讓民企分家,“親兄弟明算賬”,將親緣關(guān)系的和諧氣氛建立在明確財(cái)產(chǎn)關(guān)系的基礎(chǔ)之上,形成家族內(nèi)的集體民主決策制度。四川希望集團(tuán)采用了這一方式,有力地降低和避免了家族成員之間的內(nèi)耗,同時(shí)產(chǎn)權(quán)明晰還為社會(huì)資本的引入、具有可交易性和激勵(lì)作用的產(chǎn)權(quán)設(shè)置打下了基礎(chǔ)。
民間文化中存在“肥水不流外人田”的思想。當(dāng)企業(yè)有錢(qián)賺、能發(fā)展時(shí),不愿別人分去自己一杯羹;當(dāng)慘淡經(jīng)營(yíng)、前景渺茫之時(shí),又希望有人能接過(guò)燙手山芋。這一不考慮長(zhǎng)期效用最大化,只追求短期效用實(shí)現(xiàn)的做法顯然缺乏足夠的理性。企業(yè)主要樹(shù)立與家族外人員“共謀發(fā)展、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”的思想,采用轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、獎(jiǎng)勵(lì)等辦法讓家族外的企業(yè)骨干持股,也可面向所有員工擴(kuò)股。就算是企業(yè)主不愿降低自己的持股數(shù),此舉也可使企業(yè)主的持股份額有所下降。應(yīng)該說(shuō)這樣的做法不是為了單純地削減企業(yè)主的控制權(quán),而是為其他員工提供良好工作氛圍和實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的手段,股權(quán)結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)體現(xiàn)這樣的效果。
另外,為提高集體決策的科學(xué)性,解決因原始所有權(quán)社會(huì)化程度有限引發(fā)與科學(xué)決策的矛盾,有限責(zé)任公司也可以在企業(yè)里設(shè)置一定數(shù)量的獨(dú)立董事,由了解行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)機(jī)制以及懂得協(xié)調(diào)企業(yè)與外部關(guān)系的各方專(zhuān)家組成。在產(chǎn)權(quán)清晰到家族內(nèi)自然人的基礎(chǔ)之上,吸納外來(lái)資本,既擴(kuò)大了融資渠道,又可以分散風(fēng)險(xiǎn),提高信用,為繼續(xù)創(chuàng)業(yè)在引入財(cái)力的同時(shí)也帶來(lái)智力。照此運(yùn)作產(chǎn)權(quán),具備上市條件的企業(yè)可在時(shí)機(jī)成熟時(shí)進(jìn)一步改制上市,實(shí)現(xiàn)部分資產(chǎn)的社會(huì)化。不斷改制、不斷引入“外資”不僅有助于持續(xù)融資,更重要的是可以逐步擺脫家族管理的負(fù)面影響,引進(jìn)更先進(jìn)的管理模式。
2、企業(yè)用人嚴(yán)格按市場(chǎng)規(guī)律辦事,用人不疑、疑人不用,實(shí)現(xiàn)兩權(quán)分離。企業(yè)主須盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立牢固的市場(chǎng)意識(shí)。市場(chǎng)機(jī)制使效率高的資源得到更多的回報(bào),并且優(yōu)勝劣汰。家族的能人當(dāng)然要用,但對(duì)社會(huì)上的優(yōu)秀人才更應(yīng)以?xún)?yōu)厚待遇去吸引和挽留。為避免企業(yè)里家人的存在可能引致的不良影響,對(duì)于親屬中能力一般者,最好不要使用,所謂矯枉過(guò)正,就算用企業(yè)主賺來(lái)的錢(qián)去養(yǎng)活他們,也不讓他們占據(jù)企業(yè)的職位,將家族里基于親情的分配和企業(yè)里基于效率的分配嚴(yán)格分開(kāi),在企業(yè)里創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,讓大家都認(rèn)同企業(yè)服從市場(chǎng)規(guī)律的公開(kāi)、透明的辦事規(guī)則,吸引更多的有識(shí)之士。在著名民營(yíng)企業(yè)新希望集團(tuán)里,除一名司機(jī)和一名管理人員之外,其他員工與總裁劉永好無(wú)任何親緣關(guān)系,此舉確實(shí)吸引了不少優(yōu)秀人才,成為企業(yè)成功的保障。
為了讓一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織發(fā)揮出最高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)力與智力的完美結(jié)合,在家族智力資源有限的條件下,企業(yè)主應(yīng)該大膽重用家族外的能人。就算是當(dāng)前社會(huì)的信任危機(jī)難以在短時(shí)間內(nèi)消除,只要職業(yè)經(jīng)理人創(chuàng)造的財(cái)富超出監(jiān)督成本部分能大于企業(yè)主自己不承擔(dān)監(jiān)督費(fèi)用創(chuàng)造的收益,將經(jīng)營(yíng)權(quán)交給職業(yè)經(jīng)理就是理性的選擇。而這一理性的成功具備,還需企業(yè)主強(qiáng)化最大利潤(rùn)或合理利潤(rùn)目標(biāo),屏棄“小富即安”、“寧為雞頭、不為鳳尾”的思想,樹(shù)立將企業(yè)做大做強(qiáng),創(chuàng)百年老企業(yè)的雄才大略。轉(zhuǎn)變觀念,要追求為子孫后代留下的不簡(jiǎn)單是有限財(cái)富,而是無(wú)盡事業(yè)的思想境界?!坝萌瞬灰?、疑人不用”是企業(yè)主實(shí)現(xiàn)最小化監(jiān)督成本過(guò)程中應(yīng)該倡導(dǎo)的,其具體實(shí)現(xiàn)程度要取決于企業(yè)的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制的有效性,即從中體現(xiàn)出的企業(yè)主的信息充分性和與職業(yè)經(jīng)理的激勵(lì)相容性。而對(duì)其理想的“度”的把握,如前所述,企業(yè)主可選擇自己的凈收益這把標(biāo)尺予以衡量,所追求的結(jié)局也將是雙贏的。
3、理性對(duì)待創(chuàng)業(yè)老臣的安置。企業(yè)主們往往對(duì)曾于自己在創(chuàng)業(yè)之初給予全力協(xié)助、同舟共濟(jì)的有功之臣心存感激,在事業(yè)取得成就之后視其為心腹,對(duì)他們委以重任。報(bào)恩的想法本無(wú)可厚非,但大可不必以可能會(huì)犧牲企業(yè)前途的做法來(lái)體現(xiàn)誠(chéng)意。時(shí)勢(shì)造英雄,功臣的成就除才干之外,也是特定歷史環(huán)境中膽量加機(jī)遇的必然。面對(duì)企業(yè)新的生存條件和發(fā)展前景,老臣們未必會(huì)很好適應(yīng)。更何況因?yàn)榕c業(yè)主的共患難經(jīng)歷而被視為親信的做法導(dǎo)致了企業(yè)的泛家族主義傾向,同樣會(huì)在企業(yè)中產(chǎn)生家族管理的負(fù)面影響。所以對(duì)待老臣,要慎用職位安置的做法,在適當(dāng)?shù)母@龌蜷e職安排尚不足以體現(xiàn)出對(duì)功臣的感激與尊重之時(shí),可送他們到高校去進(jìn)修學(xué)習(xí),這種投資的做法既體現(xiàn)出對(duì)昔日功臣的重視與培養(yǎng),同時(shí)又可以借機(jī)對(duì)其洗腦、改造,使其無(wú)論從客觀文化素質(zhì)還是主觀觀念都能更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4、培養(yǎng)子女、“傳遞官杖”。這是家族企業(yè)在面對(duì)接班人的選擇及權(quán)力交接時(shí)為最小化權(quán)力傳內(nèi)不傳外的不利影響時(shí)的一個(gè)最好做法。對(duì)子女的培養(yǎng)可“雙管齊下”,一是在企業(yè)里以“子承父業(yè)”的方式多進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí),增加感性認(rèn)識(shí);而是到高等院校接受先進(jìn)而系統(tǒng)的管理科學(xué)培訓(xùn),夯實(shí)理論基礎(chǔ)。這樣只要企業(yè)主的子女本人有興趣,就容易在管理實(shí)踐中較好地將家族的凝聚力與現(xiàn)代管理手段相結(jié)合。在企業(yè)主與接班人權(quán)力交接的過(guò)程中,可考慮采用循序漸進(jìn)的“傳遞官杖”的方式,即首先企業(yè)主是身兼董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等數(shù)職,然后由于年齡或其他原因,保留董事長(zhǎng)而將總經(jīng)理傳遞給接班人;新任總經(jīng)理勝任,則進(jìn)而將董事長(zhǎng)傳遞給他,不勝任的話則重新選擇總經(jīng)理。
5、大義滅親,完善并嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。希望企業(yè)高效率運(yùn)行的企業(yè)主至少要做到把不具備領(lǐng)導(dǎo)管理能力的親屬全部撤換,做到效率優(yōu)先,所有管理崗位一律能者上,競(jìng)爭(zhēng)上崗。這樣做的好處是既可以騰出職位有利于引進(jìn)人才,又有助于企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹,提高管理效率,端正企業(yè)風(fēng)氣。除非有親屬確有專(zhuān)門(mén)擅長(zhǎng)能勝任某一職務(wù),有能力使其本人及旁人關(guān)注其工作而非工作以外,否則不要作出輕易安排,以免對(duì)企業(yè)風(fēng)氣造成不良影響。積極引進(jìn)外部智力資源,形成企業(yè)內(nèi)部的決策參謀機(jī)構(gòu),或借助咨詢(xún)公司、市場(chǎng)調(diào)查公司等專(zhuān)門(mén)從事企業(yè)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和制度的合理性。企業(yè)制度面前人人平等,只有親屬也不例外時(shí),這才不是一句空話。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)化策略
一、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)民營(yíng)企業(yè)管理模式僵化
調(diào)查研究顯示,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)大多采取家族式的管理模式,企業(yè)的重要職位,例如:會(huì)計(jì)、出納等,均由來(lái)自一個(gè)家族的人員擔(dān)任,這種家族式的管理模式在企業(yè)創(chuàng)建初期具有一定的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)業(yè)者大多數(shù)有親緣關(guān)系,默契程度和信任程度較高,能夠增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,有助于企業(yè)的發(fā)展。這種管理模式實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,卻并未實(shí)行法人治理機(jī)構(gòu),在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,管理模式會(huì)逐漸僵化,加之會(huì)計(jì)管理人員多為老板的親戚朋友,會(huì)出現(xiàn)出納人員領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)劃分不明確,出現(xiàn)越權(quán)行事現(xiàn)象,使民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作陷入混亂,影響財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,也難以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。一些民營(yíng)企業(yè)管理者逐漸意識(shí)到了家族式管理的弊端,開(kāi)始探索科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,一部分民營(yíng)企業(yè)高薪聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理人員或者進(jìn)行職業(yè)經(jīng)理人培養(yǎng),以此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的改革,但是這樣的措施并沒(méi)有從根本上動(dòng)搖家族式的管理模式,家族成員天然的優(yōu)越性使有能力的財(cái)務(wù)管理人員難以施展拳腳,并受到管理者的排擠等。
(二)融資渠道單一,資金籌措困難
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)興起了一批批的民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)不僅包含華為、聯(lián)想這些大型企業(yè),還包括眾多小型的服務(wù)新企業(yè),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,民營(yíng)企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的生存環(huán)境,普遍存在著融資難、擔(dān)保難的問(wèn)題。我國(guó)眾多的民營(yíng)企業(yè)中,只有一小部分能夠上市交易,通過(guò)股市進(jìn)行融資,而其他民營(yíng)企業(yè)只能依靠自身儲(chǔ)蓄以及民間資本拆借來(lái)籌措資金,很少吸收社會(huì)資金,因此融資渠道單一,能夠籌措到的資金數(shù)目小,但成本較高。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)面臨著很大的困難,很多企業(yè)難以按照銀行貸款需求及時(shí)提供企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,有些民營(yíng)企業(yè)為了獲得銀行貸款,甚至偽造財(cái)務(wù)報(bào)表,這嚴(yán)重威脅了民營(yíng)企業(yè)的信譽(yù)度,加之民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模較小,還款能力低,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在違紀(jì)違法行為等,銀行在貸款方面會(huì)存在諸多顧慮,不肯貸款給民營(yíng)企業(yè),這就斷了民營(yíng)企業(yè)的融資渠道,使企業(yè)融資困難,陷入困境。
二、優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)突破家族管理,明晰產(chǎn)權(quán)
民營(yíng)企業(yè)家族化的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)存在的財(cái)務(wù)管理等問(wèn)題都成為制約民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的障礙。在當(dāng)前,民營(yíng)企業(yè)必須突破家族管理, 明晰產(chǎn)權(quán),明晰產(chǎn)權(quán),將民營(yíng)企業(yè)的業(yè)主家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)劃分開(kāi)來(lái),以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。解決民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)糾紛問(wèn)題是保證民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展的首要前提,排除了血緣以及家庭關(guān)系的干預(yù),民營(yíng)企業(yè)才能夠規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)向著更高層次健康發(fā)展。現(xiàn)代化的民營(yíng)企業(yè)需要突破家族管理,采取多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu), 面向社會(huì)招募有才華、有能力的財(cái)務(wù)管理人才,實(shí)現(xiàn)人才資本與貨幣資本的有效結(jié)合,合理進(jìn)行企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源的配置,促使民營(yíng)企業(yè)向公眾型企業(yè)轉(zhuǎn)變。為了更好地生存與發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)需要逐漸向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)換,以自然人身份定義產(chǎn)權(quán),在產(chǎn)權(quán)明晰的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)的股份制改造,實(shí)行法人治理機(jī)構(gòu)。民營(yíng)企業(yè)突破家族式管理需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,要面臨諸多問(wèn)題,但是必須明確走股份化的道路,在探索實(shí)踐中――解決遇到的問(wèn)題。
(二)改善民營(yíng)企業(yè)融資環(huán)境
民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),融資困難成為制約我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的重要難題。為了扶持民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,使眾多民營(yíng)企業(yè)能夠獲得資金支持,進(jìn)而進(jìn)行企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資與規(guī)劃,政府需要從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),從政策上為民營(yíng)企業(yè)融資開(kāi)辟道路,保證民營(yíng)企業(yè)的正常運(yùn)作。政府可以通過(guò)設(shè)立擔(dān)保機(jī)構(gòu),通過(guò)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)等工作進(jìn)行嚴(yán)格考察等評(píng)判企業(yè)的信用是否良好,同時(shí)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的單位對(duì)信用評(píng)估工作進(jìn)行監(jiān)督,確保其真實(shí)可信,從而打消銀行的顧慮;政府可以建立民營(yíng)企業(yè)信用信息系統(tǒng),建立民營(yíng)企業(yè)的“信用檔案”,方便民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行融資工作;規(guī)范信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu),結(jié)構(gòu)對(duì)外進(jìn)行人才招聘時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),使信息咨詢(xún)?nèi)藛T的專(zhuān)業(yè)能力和道德素養(yǎng)等得到保證,從而能夠?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)和信譽(yù)評(píng)估服務(wù)。用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的職責(zé),一旦該機(jī)構(gòu)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的信用評(píng)估等工作出現(xiàn)問(wèn)題就要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)承擔(dān)一定的法律責(zé)任,中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員要定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及法律知識(shí)培訓(xùn),使其明確自身肩負(fù)的責(zé)任,明確以身試法的嚴(yán)峻后果。
(三)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的投資管理
進(jìn)行投資是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,由于目前民營(yíng)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境存在不確定性,內(nèi)部管理存在一定問(wèn)題,因此會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。民營(yíng)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,從投資方案的提出到立項(xiàng),從方案的分析到最后實(shí)施,要制定一套規(guī)范化的流程,精心設(shè)計(jì)每一個(gè)步驟。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,民營(yíng)企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的生存環(huán)境,企業(yè)的融資環(huán)境受到了影響,加上籌資措施不恰當(dāng),投資存在盲目性等,使我國(guó)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題。由于民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要地位,我國(guó)必須優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,優(yōu)化企業(yè)融資環(huán)境,健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,并要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,保證民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 稅務(wù)管理 探討
1、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)管理現(xiàn)狀
隨著我國(guó)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的改革,民營(yíng)企業(yè)取得了長(zhǎng)期發(fā)展,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也越來(lái)越重要。英國(guó)《每日電訊》2009年8月24日對(duì)中國(guó)商業(yè)詞匯中的“民營(yíng)企業(yè)”解釋如下:“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)占全國(guó)業(yè)務(wù)的90%,占專(zhuān)利的80%,提供75%的就業(yè),占出口的60%,占GDP的50%”。但民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),由于經(jīng)營(yíng)理念、法律意識(shí)、內(nèi)部管理等多種原因在稅務(wù)管理方面存在諸多問(wèn)題。企業(yè)管理者所持有的錯(cuò)誤觀念和所采取的片面納稅措施不僅損害了國(guó)家的稅收利益也給企業(yè)自身發(fā)展造成了潛在或現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),成為民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展的嚴(yán)重障礙。
2、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理概念
要討論民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,首先要討論風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的背景。有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,在經(jīng)濟(jì)學(xué)上說(shuō),筆者認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)就是未來(lái)的收益或損失的不確定性。如果未來(lái)的收益或損失是確定的,那就構(gòu)不成風(fēng)險(xiǎn),而是確定的收益或損失。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)分,指的是企業(yè)涉稅事項(xiàng)未來(lái)?yè)p失的不確定性。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未來(lái)沒(méi)有收益,處理不當(dāng)只會(huì)造成損失。因?yàn)槎愂粘杀臼瞧髽I(yè)一項(xiàng)純支出的事項(xiàng),不可能帶來(lái)收益,這和稅收的特性有關(guān)。稅收具無(wú)償性的特性。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失包括涉稅事項(xiàng)被國(guó)家相關(guān)部門(mén)處罰經(jīng)濟(jì)的、行政的、刑事的損失以及名譽(yù)的損失。筆者認(rèn)為,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的細(xì)分,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或事項(xiàng),均會(huì)從相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目上體現(xiàn)出來(lái),而會(huì)計(jì)核算的資料又是企業(yè)稅務(wù)核算和稅收征管的基礎(chǔ)。因此,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,也就是企業(yè)內(nèi)部控制中對(duì)于稅務(wù)方面的管理。
3、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)管理的意義
改革開(kāi)放后,在社會(huì)各界的支持下,我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)得到了空前的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)達(dá)到360多萬(wàn)家,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已占據(jù)我國(guó)GDP收入的半壁江山,吸納就業(yè)的人數(shù)占全國(guó)就業(yè)人數(shù)的75%,而且也是技術(shù)創(chuàng)新的主要推動(dòng)者。目前,我國(guó)大約有60%的專(zhuān)利發(fā)明,74%的技術(shù)創(chuàng)新,82%的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)都是由民營(yíng)企業(yè)完成的,這些都有力的證明了民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的重要地位和作用。但是,看到成績(jī)的同時(shí)我更應(yīng)看到民營(yíng)企業(yè)因?yàn)槎悇?wù)管理不到位而引發(fā)危機(jī)的例子也很多,這些涉稅違法企業(yè)輕則照罰單補(bǔ)稅,重則陷入瀕臨破產(chǎn)的境地,極大地限制了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)管理,提高民營(yíng)企業(yè)利用稅收政策加快發(fā)展的意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理水平,為民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有深遠(yuǎn)的意義。
4、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的框架結(jié)構(gòu)
企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,而不是獨(dú)立于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。涉稅事項(xiàng)是源于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。沒(méi)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也就沒(méi)有了涉稅事項(xiàng)。所以,筆者認(rèn)為,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以借鑒企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其指引的框架。
4.1、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境規(guī)定了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)能否做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。這包括治理層、管理層對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、是否遵守誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信納稅的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。
4.2、配備稅務(wù)管理崗位。所有的工作到最后都要人去完成,要做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)應(yīng)配備相應(yīng)的稅務(wù)管理崗位并配備合適的工作人員。
4.3、及時(shí)辦理稅務(wù)登記。稅務(wù)登記是稅收征的一個(gè)重環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)及辦理相關(guān)稅務(wù)登記手續(xù)。依稅法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照30天日到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記。涉及變更的,也應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4、及時(shí)組織納稅申報(bào)和稅款繳納。我國(guó)現(xiàn)時(shí)稅法規(guī)定,由納稅人依據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況,自主向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅申報(bào)和稅款繳納,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)組織納稅輔導(dǎo)和納稅檢查。
4.5、正確會(huì)計(jì)核算、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,準(zhǔn)確計(jì)算稅款。會(huì)計(jì)核算資料是稅收征管依賴(lài)的基礎(chǔ),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理離不開(kāi)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算資料。因此,企業(yè)必須準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料和會(huì)計(jì)核算資料,準(zhǔn)確計(jì)算稅款。
4.6、嚴(yán)格發(fā)票管理。企業(yè)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收政策及本單位的發(fā)票管理制度,對(duì)各種發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管等工作都不得違反稅法。另外,增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
4.7、積極依法配合稅務(wù)檢查。稅務(wù)檢查是稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)征管的重要手段,企業(yè)應(yīng)依法配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)檢查。
4.8、依法保管納稅資料、檔案。稅法有明確規(guī)定納稅資料、檔案的期限,企業(yè)不得違反。
5、民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)管理存在的問(wèn)題
5.1、企業(yè)主及管理層對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不重視。這屬于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境層次,是觀念、文化層面,是民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)性問(wèn)題。民營(yíng)企業(yè)是在改革開(kāi)放發(fā)展起來(lái)的,發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展初期,主要是靠企業(yè)主個(gè)人的敢拼愛(ài)拼發(fā)展起來(lái)的。在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的規(guī)模不大,不存在講究細(xì)節(jié)化管理,企業(yè)主及其管理層也沒(méi)有什么風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),所以,也不注重風(fēng)險(xiǎn)管理,當(dāng)然就不會(huì)講究稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理了。這是民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部環(huán)境問(wèn)題。
5.2、社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)不完善,依法誠(chéng)信納稅還沒(méi)有形成全社會(huì)的良好風(fēng)氣習(xí)慣。誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基石,可以說(shuō)個(gè)人失去誠(chéng)信,就是失去立身之本;企業(yè)失去誠(chéng)信,就是失去生存發(fā)展之道;社會(huì)失去誠(chéng)信,就是失去和諧之根基。改革開(kāi)放發(fā)展30年來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展已經(jīng)成為世界所矚目。但是,在這個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的進(jìn)程中,卻出現(xiàn)了一連串很不和諧的誠(chéng)信危機(jī)問(wèn)題。近年來(lái),商業(yè)誠(chéng)信問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、食品安全問(wèn)題、醫(yī)療誠(chéng)信問(wèn)題、司法公正問(wèn)題、政府誠(chéng)信問(wèn)題等時(shí)有耳聞。企業(yè)依法納稅、政府依法治稅還不完善,納稅人不誠(chéng)信,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)為完成稅務(wù)任務(wù)而收過(guò)頭稅在實(shí)務(wù)中也可能存在。另外,我國(guó)對(duì)失信的懲罰力度不夠,失信成本過(guò)低也是我國(guó)誠(chéng)信問(wèn)題之一。
5.3、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平低下,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。前面所述,會(huì)計(jì)信息是稅收征管的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行稅款計(jì)算的依據(jù)。應(yīng)該說(shuō),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的前提條件,是企業(yè)必須有健全完善的會(huì)計(jì)核算體系,能夠提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。但是民營(yíng)企業(yè)由于受到成本的制約,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,對(duì)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等政策法規(guī)把撐不到位,會(huì)計(jì)核算水平低下,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。
5.4、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)薄弱。隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球一體化,我國(guó)企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的壓力和挑戰(zhàn)也越來(lái)越大。特別是金融危機(jī)以來(lái),民營(yíng)企業(yè)更是面臨著資金、人才、技術(shù)等制約。新的發(fā)展時(shí)期,民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性也越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái)。由于歷史等原因,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)薄弱,制約著企業(yè)發(fā)展。
5.5、用人機(jī)制不完善,機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全。民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)立之初基本上是由家庭個(gè)人出資,最多也是幾個(gè)人合伙開(kāi)辦的。家族式管理模式普遍存在,廠長(zhǎng)(經(jīng)理)、會(huì)計(jì)一人挑,公章隨身帶,沒(méi)有建立正規(guī)的核算機(jī)構(gòu)、沒(méi)有正規(guī)的會(huì)計(jì)賬目,沒(méi)有配備相應(yīng)崗位的管理人員。
5.6、稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范,內(nèi)控制度不健全。健全完善的內(nèi)部控制制度是進(jìn)行稅務(wù)管理的前提。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)上的內(nèi)部控制要么形同虛設(shè),要么根本就沒(méi)有設(shè)置。一旦稅務(wù)管理方面出現(xiàn)問(wèn)題,管理者理所當(dāng)然地想到這是財(cái)務(wù)賬上出現(xiàn)的問(wèn)題,是財(cái)務(wù)、稅務(wù)核算員的責(zé)任,根本沒(méi)考慮到稅務(wù)管理應(yīng)滲透到企業(yè)各個(gè)管理層面,是各部門(mén)相互作用的結(jié)果。
5.7、稅務(wù)管理手段薄弱,管理人員素質(zhì)有待提高。企業(yè)的主要部門(mén)或關(guān)鍵崗位都是所謂的親信,其身份一般都名不符實(shí)。這些人員未受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),對(duì)稅收法規(guī)及相關(guān)政策了解甚少,不清楚偷逃稅收的后果及潛在的風(fēng)險(xiǎn),不懂得加強(qiáng)涉稅管理也能依法少納稅,更談不上合理的稅務(wù)籌劃。
5.8、依法納稅觀念淡薄,會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重。很多民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為稅務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的事,對(duì)稅收法規(guī)及相關(guān)政策了解甚少,不清楚偷逃稅收的后果及潛在的風(fēng)險(xiǎn),不懂得加強(qiáng)涉稅管理也能依法少納稅。
6、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)管理的建議
6.1、企業(yè)主及管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,重視和支持稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)主及管理層應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),從稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境層次、觀念、文化層面,來(lái)解決民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)性問(wèn)題。民營(yíng)企業(yè)是在改革開(kāi)放初期得以發(fā)展起來(lái),有其歷史機(jī)遇問(wèn)題。但進(jìn)入新時(shí)期,原先的發(fā)展條件已經(jīng)發(fā)生了根本性的改變,原先的條件不復(fù)存在,所以民營(yíng)企業(yè)主應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,不能單靠企業(yè)主個(gè)人的敢拼愛(ài)拼去發(fā)展。應(yīng)講究細(xì)節(jié)化管理,放棄粗放式發(fā)展。企業(yè)主及其管理層應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)管理,講究稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,提升企業(yè)價(jià)值。
6.2、構(gòu)建完善和諧的社會(huì)誠(chéng)信體系,讓依法誠(chéng)信納稅形成全社會(huì)的良好風(fēng)氣習(xí)慣。既然誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基石,那么,要發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),就要構(gòu)建完善和諧的社會(huì)誠(chéng)信體系,讓依法誠(chéng)信納稅形成全社會(huì)的良好風(fēng)氣習(xí)慣。積極宣導(dǎo)誠(chéng)信文化,讓每個(gè)人遵守誠(chéng)信,以誠(chéng)信為立身之本;讓企業(yè)遵守誠(chéng)信,以誠(chéng)信求生存發(fā)展之道;讓社會(huì)遵守誠(chéng)信,以誠(chéng)信維護(hù)和諧之根基。治理商業(yè)誠(chéng)信問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、食品安全問(wèn)題、醫(yī)療誠(chéng)信問(wèn)題,推行司法公正、誠(chéng)信政府。企業(yè)依法納稅、政府依法治稅。另外,加大對(duì)失信的懲罰力度,加大失信成本。構(gòu)建完善和諧的社會(huì)誠(chéng)信體系,讓依法誠(chéng)信納稅形成全社會(huì)的良好風(fēng)氣習(xí)慣,改善民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的外部條件。
6.3、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息是稅收征管的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行稅款計(jì)算的依據(jù)。所以說(shuō),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的前提。民營(yíng)企業(yè)必須健全完善會(huì)計(jì)核算體系,提供高高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),加大對(duì)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等政策法規(guī)的培訓(xùn)力度。
6.4、完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)從經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)層面入手,對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全面的分析。應(yīng)完善法人治理結(jié)構(gòu),管理層對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)控制態(tài)度應(yīng)良好,培育積極向上的風(fēng)險(xiǎn)管理態(tài)度。完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
6.5、理順民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立稅務(wù)管理制度
民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰導(dǎo)致納稅主體不明確,因而要在民營(yíng)企業(yè)實(shí)施稅務(wù)管理必須理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
6.6、轉(zhuǎn)變用人觀念,完善用人機(jī)制
民營(yíng)企業(yè)的特殊性決定了其機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單,但經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣性和復(fù)雜性,又對(duì)民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合能力提出更高要求。因此,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變用人機(jī)制,在財(cái)務(wù)、稅務(wù)人員的聘任中,一定舍棄任人唯親的思想,用靈活的人才聘用機(jī)制,吸引和穩(wěn)定高水平人才。
6.7、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使企業(yè)員工各負(fù)其責(zé),行為規(guī)范
民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定程度,規(guī)章制度的規(guī)范化制訂就顯得非常必要。合理的規(guī)章制度能規(guī)范企業(yè)行為、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,民營(yíng)企業(yè)也應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《稅收征收管理辦法》的要求,建立健全稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員,這是做好民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)管理工作基本環(huán)節(jié)。
6.8、加大宣傳教育力度,提高企業(yè)管理者和從業(yè)人員素質(zhì)
加大宣傳《稅收征收管理辦法》,加強(qiáng)稅收法制宣傳,強(qiáng)化納稅意識(shí)。通過(guò)多種形式,使稅收教育滲透到各個(gè)階層和領(lǐng)域,形成“依法納稅光榮,偷稅逃稅違法”的社會(huì)氛圍。一是要做到稅法宣傳制度化、經(jīng)常化,不能只在“稅法宣傳月”造成勢(shì)、搞活動(dòng);二是要做到形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一,采取集中輔導(dǎo)、定期稅法信息、送法上門(mén)等方式向納稅人宣傳稅法;三是要做到主次分明,區(qū)別對(duì)待。對(duì)從業(yè)人員要重點(diǎn)介紹將納什么稅,納多少稅,怎樣納稅,違規(guī)后應(yīng)如何處理等內(nèi)容;對(duì)企業(yè)管理者主要宣傳什么是稅收,為什么要納稅,稅收的作用等。通過(guò)宣傳,營(yíng)造“學(xué)法、知法、守法”的“綠色”納稅氛圍。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】中小型民營(yíng) 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀和問(wèn)題 措施
經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已呈現(xiàn)出快速、蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì),民營(yíng)經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的比重已明顯提高。據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì):到2005年,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的比重已由2000年的55%增長(zhǎng)到65%左右,六年中,民營(yíng)投資總量以每年近三成的速度增長(zhǎng),成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要推動(dòng)力。然而,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)特別是中小型民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)管理尚不規(guī)范,存在許多問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。眾所周知,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,企業(yè)資金的籌集、使用和分配,都與財(cái)務(wù)管理有關(guān);企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷(xiāo)、存每一環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控。一個(gè)企業(yè)如果財(cái)務(wù)管理混亂,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,喪失盈利能力,不管規(guī)模多大都會(huì)破產(chǎn)。何況中小型民營(yíng)企業(yè)本來(lái)先天不足,資金缺乏,融資較難,更應(yīng)重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。以下就加強(qiáng)中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理談點(diǎn)個(gè)人見(jiàn)解。
一、中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和主要問(wèn)題
1、單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視。雖然我國(guó)《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人,對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。但從實(shí)際情況看,大多數(shù)中小型民營(yíng)企業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)和了解,更談不上對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);由于民營(yíng)企業(yè)的老板大多是以營(yíng)銷(xiāo)或技術(shù)起家的,是營(yíng)銷(xiāo)或技術(shù)上的行家,財(cái)務(wù)管理上則是外行,許多老板認(rèn)為:“只要產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)兩旺,就有效益”;“只要把好錢(qián)袋子,肉爛在鍋里,一時(shí)算不清沒(méi)關(guān)系”。
2、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。部分中小型民營(yíng)企業(yè)在創(chuàng)辦之初是由自己的親屬擔(dān)任會(huì)計(jì)、出納的。這些人多數(shù)是“半路出家”,素質(zhì)不高,沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。有的民企雖招聘過(guò)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì),但是,中小型民營(yíng)企業(yè)多是家族性企業(yè),任人唯親現(xiàn)象十分突出,家族成員認(rèn)為與企業(yè)有特殊關(guān)系,以“自己人”自居,其他人都是“外人”,有一種排外心理,外來(lái)會(huì)計(jì)人員則沒(méi)有歸屬感,上下溝通受阻,導(dǎo)致許多優(yōu)秀人才難于融入家族圈內(nèi),抱負(fù)得不到施展,只好走為上策。這樣,出現(xiàn)了優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才在家族性企業(yè)留不住的“怪”現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,賬目不清。
3、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息普遍失真。許多企業(yè)存在隨意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)手續(xù)、濫用會(huì)計(jì)科目;賬外設(shè)賬,會(huì)計(jì)結(jié)算體外循環(huán)的問(wèn)題;產(chǎn)品成本核算不規(guī)范,有的甚至以估算的利潤(rùn)倒軋計(jì)算產(chǎn)品成本,企業(yè)賬面存貨與實(shí)際存貨不符,存貨成本無(wú)法正確核算;有的設(shè)立兩本賬,有的則是一本糊涂賬。許多中小型民營(yíng)企業(yè)存在違反財(cái)經(jīng)法規(guī),偷稅漏稅,隱瞞收入、利潤(rùn)等情況,受現(xiàn)行管理體制的影響,政府部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督檢查力度不夠,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂。
4、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度不健全,管理漏洞多。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)對(duì)建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,或沒(méi)有建立行之有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,或雖然建立了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,只是將制度“印在紙上,掛在墻上”,有章不循,形同虛設(shè)。大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。不相容職務(wù)未分離,為了減少人員開(kāi)支,許多民營(yíng)企業(yè)不按內(nèi)部牽制制度的要求執(zhí)行,出納人員兼管收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記工作的情況普遍存在,采購(gòu)人員兼?zhèn)}庫(kù)保管員,倉(cāng)庫(kù)保管人員兼材料會(huì)計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。各部門(mén)權(quán)責(zé)劃分不清,有的甚至沒(méi)有明確的崗位職責(zé)和崗位分工,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,漏洞很多,管理失控。
5、資金管理和成本控制水平落后。中小型民營(yíng)企業(yè)在資金使用和管理上一般由老板說(shuō)了算,資金管理高度集中。很多民企缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,缺少資金使用計(jì)劃。特別是在經(jīng)濟(jì)效益好的時(shí)候,不作市場(chǎng)調(diào)查和項(xiàng)目可行性研究,盲目投資新項(xiàng)目,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。一旦環(huán)境發(fā)生變化,如:新項(xiàng)目見(jiàn)效慢,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等情況出現(xiàn)時(shí),財(cái)務(wù)管理問(wèn)題充分暴露出來(lái),造成資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)。很多民營(yíng)企業(yè)管理粗放,成本控制水平落后,多數(shù)民企只注重用減少浪費(fèi)、壓縮費(fèi)用等措施減少成本,而忽視采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)成本控制方法控制成本;只注重在過(guò)程損耗中進(jìn)行成本控制,而忽視產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本控制;另一方面,大部分民企會(huì)計(jì)人員在成本控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn),成本核算不細(xì),給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。
6、政府部門(mén)監(jiān)管不到位。我國(guó)法律法規(guī)對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督缺乏明確規(guī)定,政府部門(mén)中除了稅務(wù)部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)實(shí)行了稅收征管外,財(cái)政、審計(jì)、工商、統(tǒng)計(jì)等部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)管或監(jiān)管不到位,政府監(jiān)督的缺位和政府有關(guān)部門(mén)相互不通信息,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)造假行為愈演愈烈。
從以上分析可以看出,中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理尚不規(guī)范,管理水平低,并存在許多問(wèn)題,如何加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理水平成為當(dāng)務(wù)之急。
二、加強(qiáng)中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1、加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí),真正重視財(cái)務(wù)管理工作。單位負(fù)責(zé)人不能認(rèn)為在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章僅是一種手續(xù),對(duì)其內(nèi)容不負(fù)責(zé)任,而是要真正認(rèn)識(shí)到《會(huì)計(jì)法》賦予自己的會(huì)計(jì)責(zé)任,高度重視會(huì)計(jì)工作,切實(shí)履行法定職責(zé)。因此,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)做到:(1)學(xué)點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),不能以“自己不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”或“不知情”為借口來(lái)推卸發(fā)生的違規(guī)、虛假等會(huì)計(jì)行為的法律責(zé)任;(2)支持和保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng);(3)依法任用有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,并依法保障本單位會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育和培訓(xùn)的權(quán)利,促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高;(4)真正重視財(cái)務(wù)管理工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性;(5)在財(cái)務(wù)管理的重要崗位上,應(yīng)改變“放心的人”的陳舊觀念,讓專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)技能熟練的人擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱的重要原因是會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低。改善民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理,可采取以下措施:(1)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》要求,企業(yè)新聘會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū),嚴(yán)禁不合格者上崗;(2)對(duì)于已聘的會(huì)計(jì)人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核,考核不合格者不得從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作;(3)開(kāi)展會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心。
3、推廣使用財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。加強(qiáng)中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)管理信息化是必然要求。加快會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不僅提高了財(cái)會(huì)工作的效率,而且有效規(guī)范了會(huì)計(jì)核算,有效克服了手工操作失誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真情況。
4、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。中小型民營(yíng)企業(yè)建立健全合理的財(cái)務(wù)管理制度:如財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、預(yù)算管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、成本控制制度等基本財(cái)務(wù)管理制度,并真正按制度執(zhí)行;設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。
5、加強(qiáng)資金管理和成本控制。政府應(yīng)積極扶持中小型民營(yíng)企業(yè),制定和完善有利于中小型民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的金融政策,進(jìn)一步拓寬中小型民營(yíng)企業(yè)的融資渠道,讓效益好的中小型民營(yíng)企業(yè)融資不再困難。中小型民營(yíng)企業(yè)應(yīng)努力提高資金使用效率,特別應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符;對(duì)賒銷(xiāo)客戶的信用進(jìn)行評(píng)級(jí),完善銷(xiāo)售責(zé)任制,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,定期進(jìn)行賬齡分析,嚴(yán)格控制呆死賬。應(yīng)加強(qiáng)成本控制,建立科學(xué)的成本管理機(jī)制,系統(tǒng)分析成本發(fā)生的全過(guò)程,通過(guò)預(yù)算和考核,落實(shí)企業(yè)成本目標(biāo)和責(zé)任;拓展成本考核范圍,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的責(zé)任成本、質(zhì)量成本。
6、政府部門(mén)應(yīng)加大對(duì)中小型民營(yíng)企業(yè)的監(jiān)管。政府和社會(huì)應(yīng)建立民營(yíng)企業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu),為民營(yíng)企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理、投資評(píng)價(jià)、制度建設(shè)等咨詢(xún)服務(wù)。為了提高民營(yíng)企業(yè)外部監(jiān)督的質(zhì)量,執(zhí)法部門(mén)必須建立責(zé)任人追究制,加大對(duì)民營(yíng)企業(yè)不法會(huì)計(jì)行為責(zé)任人的追究力度,讓責(zé)任人為自己的不法行為付出高昂成本,才能制止會(huì)計(jì)造假行為的泛濫,讓中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范起來(lái)。
【參考文獻(xiàn)】
當(dāng)前,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的緊迫性日益凸顯。
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的要求。正規(guī)、有序的財(cái)務(wù)管理可幫助企業(yè)從價(jià)值角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理,它貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的好壞,最終都體現(xiàn)為不同的財(cái)務(wù)成果。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,有助于企業(yè)挖潛增收,降低生產(chǎn)成本,提高資金的使用效率和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。
第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)實(shí)環(huán)境的要求。隨著資本市場(chǎng)的不斷發(fā)展和趨于成熟,投資者對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制,就不可能達(dá)到利益各方對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的要求,最終只能導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)范的市場(chǎng)政策環(huán)境中無(wú)法生存發(fā)展。我國(guó)加入WTO后,民營(yíng)企業(yè)還要遭受來(lái)自跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)要真正發(fā)展壯大,必須符合國(guó)際運(yùn)作慣例,這就需要民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與國(guó)際接軌。
第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是民營(yíng)企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的要求。據(jù)調(diào)查,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)平均壽命只有2.9年,相當(dāng)一部分民營(yíng)企業(yè)處于“高出生與高死亡率”狀態(tài)。影響民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的因素很多,既有外部因素,又有內(nèi)部因素,其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是影響其發(fā)展的一個(gè)十分重要的內(nèi)部因素。一個(gè)企業(yè)如果不重視財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化,喪失現(xiàn)金支付能力,不管其規(guī)模多大都會(huì)破產(chǎn)。分析民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理特征和存在的問(wèn)題并進(jìn)行有效的對(duì)策研究,有助于提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)健康、穩(wěn)步地向前發(fā)展。
加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的外部治理對(duì)策
1.健全和完善民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)法律規(guī)范,建立民營(yíng)企業(yè)咨詢(xún)與管理機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。我國(guó)目前所有的會(huì)計(jì)法律規(guī)范基本上是針對(duì)國(guó)有企、事業(yè)及政府機(jī)關(guān)而設(shè)置的,沒(méi)有考慮民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),使得民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)行為沒(méi)有針對(duì)性強(qiáng)的、統(tǒng)一的法律依據(jù),導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)行為隨意性大。因此,國(guó)家立法機(jī)關(guān)應(yīng)該在《會(huì)計(jì)法》的基礎(chǔ)上,通過(guò)修訂《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)務(wù)法規(guī),結(jié)合我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際情況,借鑒歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn),盡快制定出臺(tái)專(zhuān)門(mén)適用我國(guó)民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)行為法律依據(jù),明確民營(yíng)企業(yè)法人對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任,從而減少會(huì)計(jì)行為的隨意性。同時(shí),為保證民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)法律規(guī)范的順利實(shí)施,政府和社會(huì)還必須建立民營(yíng)企業(yè)咨詢(xún)與管理機(jī)構(gòu),為民營(yíng)企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理知識(shí)、投資評(píng)價(jià)、制度建設(shè)等咨詢(xún)服務(wù),也可以負(fù)責(zé)有關(guān)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為監(jiān)督、信用建設(shè)、等級(jí)評(píng)定、企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)及其他相關(guān)法律規(guī)范的普及與教育工作。
2.建立民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與共享平臺(tái),推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)信用制度建設(shè)。民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大弊端在于其領(lǐng)導(dǎo)出于申請(qǐng)銀行貸款、偷漏稅等目的,指使會(huì)計(jì)人員隨意編制不同會(huì)計(jì)報(bào)表,造成會(huì)計(jì)信息失真,難以取信社會(huì)。對(duì)此,政府有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督,制止多套報(bào)表現(xiàn)象。首要的一條就是必須建立民營(yíng)企業(yè)信息與共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享,即財(cái)政、國(guó)稅、地稅、金融、工商等有關(guān)部門(mén)建立部門(mén)間信息互有與共享機(jī)制,并在法律框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)政府有關(guān)部門(mén)之間對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息、信用查詢(xún)交流與共享。這樣的財(cái)務(wù)信息與共享平臺(tái)既可供政府部門(mén)監(jiān)督,也可供其貿(mào)易伙伴參考。
3.強(qiáng)化中介機(jī)構(gòu)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的社會(huì)監(jiān)督。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的社會(huì)監(jiān)督職能,讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所成為民營(yíng)企業(yè)外部監(jiān)督的主力軍,同時(shí)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作程序和質(zhì)量進(jìn)行再監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)提供客觀、公正的社會(huì)服務(wù)。
4.統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件及會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入制度,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱的重要原因是會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低。改善民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理,采取一些強(qiáng)制性措施:(1)在民營(yíng)企業(yè)中強(qiáng)制推廣統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,規(guī)范會(huì)計(jì)流程,保證會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定,避免手工核算上的隨意性和不一致性。(2)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》要求,企業(yè)新聘會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū),同時(shí)報(bào)財(cái)政部門(mén)進(jìn)行資格審查,嚴(yán)禁不合格者上崗,對(duì)合格者的資料實(shí)行統(tǒng)一存檔管理。(3)根據(jù)民營(yíng)企業(yè)規(guī)模,規(guī)定必須聘請(qǐng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的會(huì)計(jì)人員的下限,對(duì)于已聘的會(huì)計(jì)工作者要推行再教育機(jī)制,定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核,考核不合格者不得從事企業(yè)財(cái)務(wù)工作,并取消其會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
5.建立責(zé)任人追究制。提高民營(yíng)企業(yè)外部監(jiān)督的質(zhì)量,必須加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在問(wèn)題的會(huì)計(jì)行為責(zé)任人的追究。民營(yíng)企業(yè)存在嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),違反會(huì)計(jì)法規(guī),偷稅漏稅,隱瞞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等情況的一個(gè)很重要的刺激因素在于他們這樣做得到了不該得到的利益,卻沒(méi)有付出相應(yīng)的成本。執(zhí)法部門(mén)必須加大對(duì)民營(yíng)企業(yè)不法會(huì)計(jì)行為責(zé)任人的追究力度,讓責(zé)任人為自己的不法行為付出高昂成本,才能制止不法行為的泛濫。
加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部治理對(duì)策
1.民營(yíng)企業(yè)業(yè)主要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的理念。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,要確保利潤(rùn)最大化,必須確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用。如果企業(yè)能以財(cái)務(wù)管理為核心,控制住資金、成本、利潤(rùn),也就等于抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。
2.建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度。具體包括:(1)不相容職務(wù)分離制度。合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不可兼職。如:有權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù),從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。(2)授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任,各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,具體辦事人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。(3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
民營(yíng)企業(yè)本身很少會(huì)建立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)去規(guī)劃企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方向以及決策制定,并且在盈虧平衡點(diǎn)的設(shè)立上不明確,導(dǎo)致企業(yè)在資金花費(fèi)上沒(méi)有節(jié)制,使得利潤(rùn)無(wú)法合理分配,造成員工福利與擴(kuò)大再生產(chǎn)之間的糾葛。部門(mén)管理人員自身素質(zhì)也是阻礙民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要因素之一,認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,與自己管理的部門(mén)無(wú)關(guān)。殊不知,財(cái)務(wù)成本的節(jié)儉與有效管理是需要企業(yè)各部門(mén)共同配合來(lái)完成的,財(cái)務(wù)人員在做出成本統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,需要有精確的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,若各部門(mén)管理人員在成本上意識(shí)淡薄,會(huì)造成自身成本控制責(zé)任感不強(qiáng)的狀況,造成企業(yè)財(cái)務(wù)成本的無(wú)端浪費(fèi)。
二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的優(yōu)化措施
(一)建立健全成本管理制度
民營(yíng)企業(yè)在成本管理上存在問(wèn)題,很大程度上是因?yàn)樵诠芾砩蠜](méi)有制定一個(gè)健全的制度,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理方面沒(méi)有行之有效的策略作為參考。制度的建立需要通過(guò)多方面的完善來(lái)進(jìn)行,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.完善存貨管理
企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品的積壓,這些積壓產(chǎn)品一旦過(guò)了銷(xiāo)售季節(jié)就難以再用同等價(jià)格銷(xiāo)售出去,并且還會(huì)造成企業(yè)的資金占用以及庫(kù)房占用。積壓產(chǎn)品實(shí)際上也是成本的一部分,企業(yè)應(yīng)該正確處理這部分成本,在產(chǎn)品大幅度貶值之前將積壓產(chǎn)品通過(guò)各種手段銷(xiāo)售出去并轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,作為后期的廣告宣傳費(fèi)用、擴(kuò)大再生產(chǎn)費(fèi)用以及人工福利費(fèi)用。
2.減少成本浪費(fèi)
企業(yè)在生產(chǎn)中應(yīng)盡量避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,保證成本使用的有效性。對(duì)于企業(yè)而言,要想減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,首先需要加強(qiáng)信息搜集能力,生產(chǎn)適應(yīng)市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,避免出現(xiàn)產(chǎn)品因銷(xiāo)售困難產(chǎn)生積壓造成浪費(fèi)。另外,企業(yè)應(yīng)做好事前控制工作,將成本浪費(fèi)在源頭上進(jìn)行有效消除。
3.完善考核體系
考核是對(duì)企業(yè)各部門(mén)階段性工作的評(píng)價(jià),對(duì)于各部門(mén)節(jié)約成本能夠起到有力保障。在考核體系上,應(yīng)將評(píng)價(jià)指標(biāo)盡可能量化,對(duì)制造成本的核算工作不僅要從產(chǎn)品本身成本方面考慮,還應(yīng)將產(chǎn)品的制造成本、宣傳成本以及責(zé)任成本等內(nèi)容考慮進(jìn)去。
(二)加強(qiáng)成本控制
民營(yíng)企業(yè)在成本管理上的最大弊端就是將重點(diǎn)放在了對(duì)成本的精簡(jiǎn)方面,而不是想辦法對(duì)成本進(jìn)行控制。例如,企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到,對(duì)客戶的維護(hù)所要花費(fèi)的費(fèi)用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于開(kāi)發(fā)一個(gè)新的客戶。因此企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)成本管理的重點(diǎn),認(rèn)識(shí)到單純的進(jìn)行成本精簡(jiǎn)是不能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)期成本管理帶來(lái)益處的,要想從成本控制方面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)推動(dòng),需要轉(zhuǎn)變成本管理理念,從控制角度完善成本管理。
(三)提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)
對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)人員的選拔方面,企業(yè)需要嚴(yán)格進(jìn)行人才篩選,避免出現(xiàn)任人唯親現(xiàn)象。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在自身財(cái)務(wù)素質(zhì)上也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),才能夠保障用先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本管理思想促進(jìn)工作的開(kāi)展。企業(yè)應(yīng)定期組織對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的有效性。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本審計(jì)工作
對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行監(jiān)督與核算是保障財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度上存在著很大漏洞,讓企業(yè)無(wú)端產(chǎn)生大量費(fèi)用支出。這種現(xiàn)象的主要原因在于企業(yè)對(duì)于原始憑證的不重視。財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行賬務(wù)登記的時(shí)候,一定要憑借原始憑證,不能以復(fù)印件替代,以免一些內(nèi)部人員鉆了制度的空子,造成資金浪費(fèi)。
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);薪酬管理;蘇北地區(qū)
中圖分類(lèi)號(hào):F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2012)08-0003-02
改革開(kāi)放以來(lái),蘇北(徐州、淮安、鹽城、連云港和宿遷)最具活力、最具潛力、最能扶持的起來(lái)的就是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)。近年所發(fā)生的“富士康員工跳樓”等事件,將民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的勞資矛盾推到了輿論臺(tái)面上,加劇了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困難。因此,很多位于蘇南的企業(yè)為了獲得相對(duì)較好的發(fā)展環(huán)境,選擇將生產(chǎn)工廠轉(zhuǎn)移到蘇北。蘇北民營(yíng)企業(yè)的數(shù)量因此激增。民營(yíng)企業(yè)數(shù)量的增多雖然帶來(lái)了很多經(jīng)濟(jì)機(jī)會(huì)及發(fā)展機(jī)會(huì),但是由產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移所帶來(lái)的薪酬矛盾也嚴(yán)重影響和制約了蘇北民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。這些薪酬矛盾的實(shí)質(zhì)是企業(yè)提供的員工待遇太苛刻,當(dāng)其將工廠的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移到蘇北后,這些矛盾在蘇北變得更加尖銳。薪酬矛盾在蘇北地區(qū)更加尖銳的主要原因是,蘇北和蘇南在經(jīng)濟(jì)構(gòu)成方面有一個(gè)明顯區(qū)別:目前的單位成分主要有三種公務(wù)員、事業(yè)單位和企業(yè),從數(shù)量方面來(lái)對(duì)三種單位成分進(jìn)行分析時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),蘇南的民營(yíng)企業(yè)以絕對(duì)性的優(yōu)勢(shì)壓倒前兩者之和,并且,蘇南民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境更接近自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),因此在吸引投資方面容易很多。這些導(dǎo)致蘇南的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展勢(shì)態(tài)好,薪酬待遇和事業(yè)單位或公務(wù)員可以做到差距不大。然而同樣的比較在蘇北則是完全不同的結(jié)果。蘇北的民營(yíng)企業(yè)數(shù)量處于絕對(duì)的少數(shù),從薪資待遇等方面做比較時(shí),蘇北民營(yíng)企業(yè)提供的員工薪酬和行政機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位的提供有巨大的差距,薪酬總量絕對(duì)偏低。這樣的總體環(huán)境就導(dǎo)致位于蘇北的民營(yíng)企業(yè)中,其內(nèi)部員工對(duì)薪酬的感受和評(píng)價(jià)較蘇南地區(qū)更尖銳。
1薪酬管理問(wèn)題的實(shí)質(zhì)探究
蘇北民營(yíng)企業(yè)的薪酬管理問(wèn)題由來(lái)已久。企業(yè)員工基本可以分為基層、中層和高層,地處經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的蘇北,企業(yè)對(duì)各層次員工提供的薪酬內(nèi)容普遍低于行業(yè)平均水平,并且在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)能給予員工的加薪也非常微薄。在物價(jià)飛漲的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)提供這樣的薪酬政策勢(shì)必會(huì)引起員工不滿。然而,面對(duì)員工的加薪要求,蘇北民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)家反應(yīng)遲緩,對(duì)員工的加薪承諾多在對(duì)未來(lái)的愿景描繪里。該薪酬矛盾的實(shí)質(zhì),可以分別從企業(yè)家、員工和企業(yè)的發(fā)展歷程三個(gè)方面進(jìn)行分析。
1.1從企業(yè)角度來(lái)看
企業(yè)位于蘇北,企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展和蘇南企業(yè)存在明顯的差距。在這樣的情況下,企業(yè)多數(shù)需要政府的資金扶持或優(yōu)惠政策扶持,否則難以在同樣的市場(chǎng)價(jià)格下和蘇南企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。加之,蘇北當(dāng)?shù)貑T工性質(zhì)偏勞動(dòng)密集型特性,技術(shù)含量不高,低水平勞動(dòng)力的獲得比較容易。因此,民營(yíng)企業(yè)提供的薪酬水平多數(shù)缺乏吸引力。
1.2對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工而言
員工在收入比較時(shí),由員工自身的水平所限,其比較對(duì)象只可能是當(dāng)?shù)仄渌麊挝坏膯T工收入,即和同一地區(qū)的行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位以及同類(lèi)型企業(yè)的員工工資作宏觀的總額比較、和同一地區(qū)其他企業(yè)的員工工資作微觀的內(nèi)容構(gòu)成比較。比較的結(jié)果就是,蘇北民營(yíng)企業(yè)提供的薪酬遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于同地區(qū)的公務(wù)員和事業(yè)單位,在薪資待遇等方面民營(yíng)企業(yè)居于絕對(duì)的劣勢(shì)。如果再有微觀不公平的比較結(jié)果,那么員工的直接反應(yīng)只能是向企業(yè)提出加薪的要求。
1.3從蘇北民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)看
蘇北民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展歷程主要有三種形式,一是從個(gè)體戶起家,逐漸積累發(fā)展起來(lái),或直接由家庭成員投資興辦的家族企業(yè);二是朋友、同事參股合辦的合伙企業(yè);三是中小國(guó)有或集體企業(yè)通過(guò)買(mǎi)斷轉(zhuǎn)型的企業(yè)。這三種民營(yíng)企業(yè)形成歷程的共同特點(diǎn)是,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度合一,歸一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)投資人所有。發(fā)展歷程的特點(diǎn)決定了蘇北民營(yíng)企業(yè)視野狹窄,缺乏宏偉的發(fā)展藍(lán)圖,這會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。由上述分析可以認(rèn)為,蘇北民營(yíng)企業(yè)的薪酬水平偏低,企業(yè)家出于各種考慮,較少給員工加薪,由此帶來(lái)的薪酬矛盾又會(huì)帶來(lái)一系列的企業(yè)發(fā)展問(wèn)題。針對(duì)該現(xiàn)狀,本文擬從心理契約的角度追尋問(wèn)題根源并建立對(duì)策,以便能從企業(yè)和員工雙方長(zhǎng)期發(fā)展的角度來(lái)化解薪酬矛盾,促進(jìn)蘇北民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。
2解決對(duì)策
按照馬斯洛的需要層次理論,人的需要由低級(jí)到高級(jí)一共可以分為五層,分別是生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。當(dāng)員工在企業(yè)內(nèi)部位于不同層級(jí),他們的需要也對(duì)應(yīng)由不同的內(nèi)容構(gòu)成。蘇北民營(yíng)企業(yè)的員工在企業(yè)多數(shù)分布于基層和中層,高層則主要是政府委派,或者直接由家族成員構(gòu)成。企業(yè)內(nèi)部的高層員工屬于特殊群體,他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部的待遇不具有普遍推廣性,因此本文的研究對(duì)象主要是蘇北民營(yíng)企業(yè)的中層和基層員工。中層和基層員工在企業(yè)內(nèi)部層級(jí)比較低,關(guān)注的需要層次也相對(duì)較低。企業(yè)內(nèi)部的這類(lèi)員工多數(shù)傾向于將雇傭理解為工作與報(bào)酬之間的相互交換。這種相互交換對(duì)員工的意義,會(huì)受到個(gè)人經(jīng)歷和特點(diǎn)、員工與企業(yè)之間關(guān)系的歷史、以及更大的社會(huì)背景的影響,這些因素交織在一起,就構(gòu)成了雇傭關(guān)系中的心理契約。
企業(yè)的員工素質(zhì)和薪酬管理內(nèi)容是企業(yè)和員工雙方關(guān)注的直接焦點(diǎn),通過(guò)心理契約這條紐帶把兩者聯(lián)系在一起,可以使企業(yè)和員工雙方明確員工素質(zhì)和薪酬內(nèi)容之間的關(guān)系,從而能在不盲目增加企業(yè)負(fù)擔(dān)的基礎(chǔ)上,降低蘇北民營(yíng)企業(yè)和員工之間的薪酬矛盾。即本文的研究重點(diǎn)就是找出員工素質(zhì)與心理契約之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以及心理契約于企業(yè)采取的薪酬政策之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,明確三者在蘇北民營(yíng)企業(yè)這個(gè)具體環(huán)境中的聯(lián)系。
2.1心理契約概述
心理契約是組織和員工之間的一種隱形的、主觀的心理約定,包括雙方對(duì)相互責(zé)任的期望及對(duì)自己義務(wù)的認(rèn)知。心理契約的核心是員工滿意度。如果將員工的任務(wù)分為封閉式和開(kāi)放式,將企業(yè)提供的薪酬分為短期和長(zhǎng)期,我們可以將心理契約區(qū)分為四種類(lèi)型:交易型心理契約,有詳細(xì)的任務(wù),企業(yè)提供短期薪酬;過(guò)渡型心理契約,沒(méi)有詳細(xì)的任務(wù),企業(yè)提供短期薪酬;平衡型心理契約,任務(wù)非常詳細(xì)明確,而且企業(yè)提供長(zhǎng)期薪酬;關(guān)系型心理契約,任務(wù)不明確,但企業(yè)提供長(zhǎng)期薪酬。
2.2蘇北地區(qū)民營(yíng)企業(yè)員工的素質(zhì)構(gòu)成
一般來(lái)說(shuō),素質(zhì)由以下要素構(gòu)成。動(dòng)機(jī):指推動(dòng)個(gè)人為達(dá)到一定目標(biāo)而采取行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力;個(gè)性、品質(zhì):指?jìng)€(gè)性、身體特征對(duì)環(huán)境與各種信息所表現(xiàn)出來(lái)的一貫反應(yīng);態(tài)度、價(jià)值觀與自我形象:指?jìng)€(gè)人自我認(rèn)知的結(jié)果。作為動(dòng)機(jī)的反映,可與預(yù)測(cè)短期內(nèi)有人監(jiān)督下人的行為方式;社會(huì)角色:指一個(gè)人基于態(tài)度與價(jià)值觀的行為方式與風(fēng)格;知識(shí):指?jìng)€(gè)人在某一特定領(lǐng)域擁有的事實(shí)型與經(jīng)驗(yàn)型信息;技能:指結(jié)構(gòu)化地運(yùn)用知識(shí)完成某項(xiàng)具體工作的能力,即對(duì)某一特定領(lǐng)域所需技術(shù)與知識(shí)的掌握情況。
素質(zhì)是員工較好的完成本職工作的能力,不同行業(yè)的工作內(nèi)容不同,因此不同企業(yè)對(duì)員工的素質(zhì)要求也不同。本文關(guān)于素質(zhì)的內(nèi)容及分類(lèi)的研究結(jié)論相對(duì)粗略,只是從本職工作任務(wù)的完成情況,將蘇北民營(yíng)企業(yè)的員工素質(zhì)分為高素質(zhì)水平、中等素質(zhì)水平和低素質(zhì)水平。
其中,高素質(zhì)水平所對(duì)應(yīng)的員工能很圓滿的完成企業(yè)交付的任務(wù),中等素質(zhì)水平的員工的工作任務(wù)完成情況正好達(dá)到企業(yè)能接受的下限水平,至于低素質(zhì)水平的員工,企業(yè)對(duì)其工作任務(wù)的完成情況不滿意。
2.3蘇北地區(qū)民營(yíng)企業(yè)的員工素質(zhì)與心理契約之間關(guān)系分析
員工素質(zhì)與心理契約之間的具體對(duì)應(yīng)關(guān)系是:?jiǎn)T工素質(zhì)水平較高時(shí),傾向于在公司內(nèi)部獲得長(zhǎng)期發(fā)展,此時(shí)雙方之間的心理契約偏關(guān)系型。員工素質(zhì)水平中等時(shí),對(duì)物質(zhì)收入關(guān)注的程度提高,此時(shí)雙方之間的心理契約偏交易型,或者在交易型與關(guān)系型之間的某個(gè)平衡點(diǎn)上。員工素質(zhì)水平偏低時(shí),憑借自身工作能力獲得高薪的可能性非常低,缺乏工作能力,企業(yè)難以給予器重。此時(shí)員工提出加薪要求,一般是橫向與同事之間進(jìn)行薪酬數(shù)額比較的結(jié)果,此時(shí)雙方之間的心理契約絕對(duì)是交易型的。
2.4心理契約與企業(yè)家提供的薪酬內(nèi)容之間關(guān)系分析
蘇北民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)家在運(yùn)營(yíng)企業(yè)的過(guò)程中,由于資金來(lái)源有限、市場(chǎng)環(huán)境中的機(jī)會(huì)較少等原因,在進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)查的基礎(chǔ)上,傾向于給員工提供一個(gè)相對(duì)具有吸引力的薪酬水平,即中上水平或中等水平的員工薪酬。當(dāng)員工要求加薪時(shí),企業(yè)家的直接反應(yīng)主要有兩方面,一方面,短期內(nèi)企業(yè)家會(huì)對(duì)照雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)契約去檢查員工的工作績(jī)效,以比較結(jié)果作為是否給員工加薪的根本理由;另一方面,致力于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要,對(duì)于優(yōu)秀員工的加薪要求,企業(yè)家會(huì)對(duì)員工的心理契約進(jìn)行分析,在企業(yè)能承受的范圍內(nèi)給員工提供高于市場(chǎng)平均水平的薪酬。綜上所述可以認(rèn)為,心理契約與企業(yè)為員工提供的薪酬之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是:當(dāng)心理契約偏交易型時(shí),企業(yè)家給員工提供的薪酬一般是市場(chǎng)平均水平;雙方的心理契約偏關(guān)系型時(shí),如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)順暢,則企業(yè)家會(huì)為員工提供高于市場(chǎng)平均水平的薪酬;如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,則企業(yè)家會(huì)為員工提供低于市場(chǎng)平均水平的薪酬。因?yàn)榇藭r(shí)低水平薪酬針對(duì)的是與企業(yè)有長(zhǎng)期合作可能的優(yōu)秀員工,因此一般不會(huì)導(dǎo)致員工離職。
至于過(guò)渡型和平衡型心理契約,蘇北民營(yíng)企業(yè)為員工提供的薪酬則是在市場(chǎng)平均水平和較高水平之間取一個(gè)平衡水平。
3結(jié) 論
蘇北地區(qū)的民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)較蘇南地區(qū)的民營(yíng)企業(yè)要弱勢(shì)一些。此時(shí),企業(yè)一方面要占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額,另一方面也要爭(zhēng)取在市場(chǎng)上獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展?;谄髽I(yè)長(zhǎng)期和短期內(nèi)的發(fā)展目標(biāo),當(dāng)員工對(duì)企業(yè)提供的薪酬不滿、向企業(yè)提出加薪要求時(shí),企業(yè)的合理對(duì)策就是,按企業(yè)內(nèi)較易獲得的員工素質(zhì)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行分類(lèi)。結(jié)合本文研究得出的員工素質(zhì)與心理契約之間的關(guān)系,在員工素質(zhì)已知的條件下,對(duì)員工持有的心理契約內(nèi)容進(jìn)行分析,針對(duì)不同的心理契約內(nèi)容,對(duì)員工采取對(duì)應(yīng)的薪酬政策。通過(guò)對(duì)三因素之間的關(guān)系的明確,來(lái)化解蘇北民營(yíng)企業(yè)和員工之間的薪酬矛盾,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、中小民營(yíng)企業(yè)往來(lái)賬款管理與核算存在的問(wèn)題及原因分析
(一)應(yīng)收帳款管理與核算存在的問(wèn)題及原因分析。第一,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄。在經(jīng)濟(jì)下行趨勢(shì)下,中小民營(yíng)企業(yè)的生存環(huán)境嚴(yán)峻,為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,很多中小民營(yíng)企業(yè)選擇在產(chǎn)品的成本、種類(lèi)、價(jià)格等方面尋求突破,尤其是加強(qiáng)了對(duì)商業(yè)信用手段的使用,為客戶提供一定的賒銷(xiāo)期限,這是許多中小民營(yíng)企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售的有效途徑。從應(yīng)收賬款的角度考量,這種做法增加了應(yīng)收賬款管理與核算風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí),中小民營(yíng)企業(yè)管理者為追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化,加快實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,常常在沒(méi)有資金保障的情況下肆意推售產(chǎn)品,未曾考慮到客戶占用過(guò)多本企業(yè)自身流動(dòng)資金,這不僅提高了企業(yè)自有資金占用成本,同時(shí)也引發(fā)企業(yè)流動(dòng)性受阻,嚴(yán)重的可能會(huì)引發(fā)企業(yè)資金鏈斷裂,引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,管理責(zé)任不清。在許多中小民營(yíng)企業(yè)管理者的觀念中,應(yīng)收賬款管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的分內(nèi)之事,與其他部門(mén)沒(méi)有多大關(guān)系。而事實(shí)上,這是一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),有效地應(yīng)收賬款管理和控制離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的通力合作,尤其是發(fā)行部門(mén)、市場(chǎng)拓展部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、信用評(píng)定部門(mén)等幾個(gè)關(guān)鍵性部門(mén)。因此,應(yīng)收賬款管理與核算涉及到的部門(mén)和層面較多,并非財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)職責(zé)任,而應(yīng)由多個(gè)部門(mén)共同承擔(dān)。
第三,壞賬較多,存在資金虛假膨脹現(xiàn)象。所謂壞賬,指的是企業(yè)未能在規(guī)定的回收期內(nèi)收回應(yīng)收賬款,如果壞賬較多且不能實(shí)現(xiàn)有效的清算,將會(huì)直接造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失?,F(xiàn)實(shí)中,很多中小民營(yíng)企業(yè)不具備一套成熟的、操作性強(qiáng)的應(yīng)收款清算核查體系,導(dǎo)致壞賬滋生,給企業(yè)帶來(lái)了持續(xù)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)應(yīng)付帳款管理與核算存在的問(wèn)題及原因分析。第一,對(duì)應(yīng)付賬款管理與核算不夠重視。在很多中小民營(yíng)企業(yè)管理者的眼中,應(yīng)付賬款的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于應(yīng)收賬款,管理層將更多的注意力放在了后者身上致使對(duì)前者的嚴(yán)重忽視。財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員在進(jìn)行應(yīng)付賬款管理與核算的過(guò)程中,憑借的多是主觀經(jīng)驗(yàn),其操作缺乏科學(xué)性與規(guī)范性。由于企業(yè)對(duì)應(yīng)付帳款管理的忽視,會(huì)增加企業(yè)誠(chéng)信缺失的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,應(yīng)付賬款內(nèi)部控制制度缺失。在很多中小民營(yíng)企業(yè)里。企業(yè)制度不健全,其中就包括了應(yīng)付賬款內(nèi)部控制制度的不健全。很多企業(yè)沒(méi)有建立該制度,這會(huì)增加舞弊風(fēng)險(xiǎn)。由于不重視對(duì)相關(guān)人員的行為進(jìn)行有效監(jiān)督,舞弊行為將無(wú)法得到有效防范和規(guī)避。例如,在洽談與簽訂采購(gòu)合同時(shí)未采取不相容職務(wù)相分離;在支付供應(yīng)商款項(xiàng)時(shí)未建立有效的審批復(fù)核制度;在對(duì)已付款的采購(gòu)產(chǎn)品發(fā)生采購(gòu)?fù)素洉r(shí),未建立有效的采購(gòu)貨款追回機(jī)制,這些都有可能會(huì)產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
第三,不重視與供應(yīng)商的關(guān)系。在中小民營(yíng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系十分重要,而在許多企業(yè)里,相關(guān)部門(mén)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,不主動(dòng)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系和交流,這對(duì)應(yīng)付賬款管理造成不利。當(dāng)應(yīng)付帳款管理流程出現(xiàn)混亂時(shí),無(wú)法保障應(yīng)付賬款管理與核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。會(huì)使企業(yè)無(wú)法與供應(yīng)商之間維持穩(wěn)定的合作關(guān)系,不利于降低進(jìn)貨成本,尤其對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,未來(lái)在采購(gòu)中可能會(huì)增加進(jìn)貨成本,不利于企業(yè)進(jìn)行成本控制和管理,從而最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
二、中小民營(yíng)企業(yè)往來(lái)帳款的管理與核算的對(duì)策及建議
(一)應(yīng)收帳款管理與核算的對(duì)策及建議。第一,建立健全賒銷(xiāo)審批制度。中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)在不斷提高應(yīng)收賬款管理水平的過(guò)程中,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)和信用評(píng)定部門(mén)的相關(guān)職能,將其結(jié)合起來(lái)以獲得成效。假如僅僅從銷(xiāo)售人員的那里獲得情況,容易得到片面性的結(jié)果,因而完善的賒銷(xiāo)審批制度要求盡可能地規(guī)范應(yīng)收賬款的賒銷(xiāo)期限和賒銷(xiāo)金額,例如,當(dāng)客戶希望獲得延期付款的優(yōu)惠時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)人員應(yīng)填寫(xiě)賒銷(xiāo)報(bào)告,并將賒銷(xiāo)報(bào)告交由信用評(píng)定部門(mén),然后由信用評(píng)定部門(mén)根據(jù)收集的客戶相關(guān)資料,對(duì)其進(jìn)行信用等級(jí)分類(lèi),根據(jù)客戶的等級(jí)評(píng)定審核批核其賒銷(xiāo)期限和賒銷(xiāo)金額。
第二,加強(qiáng)合同的管理。在中小民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應(yīng)全面簽訂銷(xiāo)售合同。在與客戶進(jìn)行充分協(xié)商、洽談后在合法、完整、準(zhǔn)確的前提下擬訂銷(xiāo)售合同,更應(yīng)在貨款的支付時(shí)間、支付方式、銷(xiāo)售折扣、折扣方式及雙方違約責(zé)任等方面需明確表達(dá)。之后,需將雙方擬定好的銷(xiāo)售合同交付企業(yè)其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,最終訂立銷(xiāo)售合同。
第三,實(shí)行應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。在對(duì)應(yīng)收賬款管理與核算過(guò)程中,中小民營(yíng)企業(yè)要重視對(duì)于自身的管理,建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,制定合理有效的措施,例如:財(cái)務(wù)部門(mén)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立應(yīng)收帳款登記臺(tái)帳,每月與客戶核對(duì)應(yīng)收帳款,對(duì)于逾期的應(yīng)收帳款由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)催收,財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)督管理,促使應(yīng)收帳款盡快收回;建立合理有效的銷(xiāo)售折扣制度,促使客戶在信用期內(nèi)盡快回款,提高企業(yè)的資金效率。同時(shí)積極推行應(yīng)收帳款催收責(zé)任管理制度,將應(yīng)收帳款的回款情況與銷(xiāo)售、信用評(píng)定、財(cái)務(wù)等部門(mén)的員工績(jī)效考核相聯(lián)接,提高員工的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高員工對(duì)應(yīng)收帳款的重視程度,從而加快應(yīng)收帳款的收回減少壞帳的發(fā)生。
(二)應(yīng)付帳款管理與核算的對(duì)策及建議。第一,轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款管理的重視。中小民營(yíng)企業(yè)管理者首先要轉(zhuǎn)變自身觀念,認(rèn)識(shí)到應(yīng)付賬款管理與預(yù)算的重要性,自覺(jué)改變重應(yīng)收賬款而輕應(yīng)付賬款的工作方法,從而以身作則帶動(dòng)員工逐漸加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理與核算。為加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理與核算,要以與供應(yīng)商共贏為目標(biāo),為企業(yè)贏得更多信譽(yù),使企業(yè)在行業(yè)中立得更穩(wěn),并為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。
第二,建立健全供應(yīng)商檔案體系。中小民營(yíng)企業(yè)要積極尋求和搜集供應(yīng)商的信息,并借助財(cái)務(wù)軟件做好供應(yīng)商信息檔案建立和維護(hù)工作。要按照供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)重要性的高低進(jìn)行排列,準(zhǔn)確記錄企業(yè)與各個(gè)供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來(lái)狀況并及時(shí)跟進(jìn)和更新。在日常事務(wù)中也要注重與供應(yīng)商之間的溝通,要與之維持融洽的合作關(guān)系。此外,還要制定統(tǒng)一的采購(gòu)合同規(guī)范,針對(duì)供應(yīng)商類(lèi)別的不同選擇不同的合同范本,對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商的各自權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行規(guī)定,以減少法律糾紛。
第三,建立健全內(nèi)部控制制度。一方面,要加強(qiáng)責(zé)任追究,為應(yīng)付賬款管理與核算各環(huán)節(jié)指定負(fù)責(zé)人,明確每位負(fù)責(zé)人的職責(zé),若出現(xiàn)舞弊違規(guī)現(xiàn)象則要求負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。另一方面,要明確應(yīng)付賬款管理的分工制度,強(qiáng)調(diào)不相容職務(wù)相分離的原則,由不同部門(mén)和人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的洽談、訂立、貨款的支付申請(qǐng)、支付核對(duì)進(jìn)行管理。此外,還要加強(qiáng)應(yīng)付賬款內(nèi)部審計(jì),可以以抽查的方式定期檢查應(yīng)付賬款管理與核算工作,不定期對(duì)未付款項(xiàng)和已付款項(xiàng)進(jìn)行審查,與此同時(shí),要使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立性和權(quán)威性,以確保其監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
三、結(jié)束語(yǔ)
一、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、融資困難,發(fā)展規(guī)模受限。資金短缺、融資困難問(wèn)題是民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展層次中所面臨的最突出的問(wèn)題。據(jù)《產(chǎn)經(jīng)新聞》報(bào)道,1997~2004年,我國(guó)民企自籌資金比重由42.7%上升為56.1%,貸款資金由22.6%下降為20.5%。從民企1998年在所有金融機(jī)構(gòu)的貸款余額來(lái)看,它獲得的貸款只占整個(gè)國(guó)家1998年貸款余額的5.7%,這個(gè)比重與民企對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)所作的貢獻(xiàn)是很不相稱(chēng)的。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部控制制度缺失。多數(shù)民企會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠科學(xué),存在著層次不清、分工不明的弊端,也有不少企業(yè)根本不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或雖設(shè)卻形同虛設(shè)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的不健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制變的缺失,多數(shù)民企缺乏完善的內(nèi)控制度,內(nèi)部稽核、定額管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、清查、收支審批、成本核算等基本的財(cái)務(wù)管理制度或殘缺不全或未在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,造成資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重。
3、財(cái)務(wù)控制薄弱,資產(chǎn)效率低下。在民企發(fā)展成長(zhǎng)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)重融資輕資金使用和管理、重營(yíng)銷(xiāo)輕財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題;這時(shí)企業(yè)的發(fā)展成長(zhǎng)表現(xiàn)為不斷地上新項(xiàng)目和計(jì)劃,因而對(duì)資金有強(qiáng)烈的需求,有時(shí)甚至忽視資金成本和融資風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)成長(zhǎng)期片面強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)和企業(yè)形象推廣而輕視財(cái)務(wù)管理,出現(xiàn)企業(yè)投資失誤、資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高、現(xiàn)金流量狀況惡化等現(xiàn)象。
4、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,理財(cái)行為隨意化。一方面,民企財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊。多數(shù)人法制觀念淡薄,對(duì)相關(guān)財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)法規(guī)了解甚少,無(wú)視法律后果,任意變?cè)靷卧鞎?huì)計(jì)憑證賬簿,編制虛假報(bào)表。他們對(duì)財(cái)會(huì)新規(guī)則、新技術(shù)知之甚少,大大限制了財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮。另一方面,在高度集權(quán)化的管理方式下,大多數(shù)財(cái)會(huì)人員僅僅是企業(yè)的短期雇員,財(cái)務(wù)人員頻繁流動(dòng),又缺乏適當(dāng)?shù)那俺泻罄^的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,更加導(dǎo)致理財(cái)行為的隨意化。
二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理失范的成因分析
我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題主要是由宏觀環(huán)境和自身雙重因素造成的。
1、宏觀環(huán)境因素分析
①金融機(jī)制上缺乏必要的扶持機(jī)制。民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差等現(xiàn)實(shí)決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資資信度很低的特點(diǎn)。目前,我國(guó)還沒(méi)有一系列穩(wěn)定的融資機(jī)制對(duì)民企給予適當(dāng)?shù)姆龀?尚未建立起一整套旨在減少中小企業(yè)的融資成本的民營(yíng)企業(yè)信用擔(dān)保體系。
②財(cái)經(jīng)法規(guī)不健全。一方面財(cái)經(jīng)法律規(guī)范缺乏針對(duì)性。目前,絕大多數(shù)財(cái)經(jīng)法規(guī)都沒(méi)有很好的考慮民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),甚至很多財(cái)務(wù)法規(guī)本身已經(jīng)出現(xiàn)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的地方,使得民企會(huì)計(jì)行為沒(méi)有針對(duì)性強(qiáng)的、統(tǒng)一的法律依據(jù),導(dǎo)致民企財(cái)務(wù)管理的混亂。另一方面,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)監(jiān)管法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)造假違規(guī)的懲罰力度過(guò)低,對(duì)財(cái)務(wù)舞弊行為責(zé)任人的追究力度偏輕,沒(méi)有達(dá)到足夠的懲戒效果。
③外在監(jiān)督上的雙重缺位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的外在監(jiān)督主要是政府監(jiān)督和會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的社會(huì)監(jiān)督。政府監(jiān)督的缺位和政府各有關(guān)部門(mén)信息的相互獨(dú)立,從客觀上使民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)行為放任自流,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。加之執(zhí)行社會(huì)監(jiān)督職能的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所不大愿意從事民營(yíng)企業(yè)審計(jì)工作。政府監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督缺位,加劇了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的混亂。
2、微觀因素分析
①管理模式僵化。民營(yíng)企業(yè)典型的管理模式是家族式管理,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,投資者兼任經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制職能難以發(fā)揮。
②管理觀念落后。觀念意識(shí)決定著管理行為和管理方法。民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者從一開(kāi)始就形成了重市場(chǎng)、重枝術(shù)、輕內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的思想。經(jīng)營(yíng)管理者缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念、不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心地位和中樞作用,在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上直接體現(xiàn)為過(guò)于追求短期目標(biāo),總是要求盡快收回投資,很少考慮最有效地?cái)U(kuò)展自身規(guī)模。
三、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的思路
我國(guó)民企在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,實(shí)現(xiàn)民企財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,須從外部環(huán)境和企業(yè)自身兩方面入手。
1、建立健全對(duì)民企財(cái)務(wù)管理的外部約束與引導(dǎo)機(jī)制
①健全會(huì)計(jì)法規(guī),加大懲治力度。世界上許多國(guó)家都制定了針對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠、懲戒政策,如日本的《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進(jìn)法》、美國(guó)的《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們應(yīng)該借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),盡快出臺(tái)專(zhuān)門(mén)適用于我國(guó)民企統(tǒng)一會(huì)計(jì)行為的法律依據(jù)。通過(guò)立法確立會(huì)計(jì)主體和法律責(zé)任,加大對(duì)違法行為的懲治力度,以規(guī)范相關(guān)責(zé)任人的財(cái)務(wù)管理行為。
②規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化外部監(jiān)督。①財(cái)政部門(mén)應(yīng)督促民企依照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全會(huì)計(jì)賬簿體系,促進(jìn)民企規(guī)范建賬。②強(qiáng)化中介機(jī)構(gòu)對(duì)民企的社會(huì)監(jiān)督。政府必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)民企會(huì)計(jì)信息的社會(huì)監(jiān)督職能,讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所成為民企外部監(jiān)督的主導(dǎo)力量。
③推進(jìn)民企信用制度的建立和完善。信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基石。政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極推進(jìn)民企信用制度的建立完善,引導(dǎo)民企建立信用管理的基本制度,提高其經(jīng)營(yíng)者的信用管理意識(shí),改善其信用狀況,創(chuàng)造良好的信用環(huán)境。同時(shí)要積極研制民企信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,將其信用評(píng)價(jià)等級(jí)在信息平臺(tái)上,這樣既可供政府部門(mén)監(jiān)督之用,也可供其貿(mào)易伙伴用作參考。
2、民企自身應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)
①全面更新財(cái)務(wù)管理觀念。伴隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),民企財(cái)務(wù)管理正在發(fā)生著深刻的變化,客觀上要求民企財(cái)管人員樹(shù)立全新的理財(cái)觀念。民企必須正視自身的財(cái)務(wù)背景,與國(guó)際慣例接軌,大力規(guī)范管理體制,注意防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、方法和手段等全方位的拓展和創(chuàng)新。
②建立有效的財(cái)務(wù)控制制度和治理結(jié)構(gòu)。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,要保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,建立有效的財(cái)務(wù)控制制度和治理結(jié)構(gòu)是唯一出路。建立嚴(yán)格科學(xué)的內(nèi)控體系。要建立健全涵蓋各方面的內(nèi)控制度,在現(xiàn)金、銀行存款、物資采購(gòu)、銷(xiāo)售管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)資金的安全。對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)建立成本控制系統(tǒng)。完善財(cái)務(wù)處理流程。企業(yè)任何重大的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策,應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的財(cái)務(wù)處理程序。健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。在企業(yè)內(nèi)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),專(zhuān)司資金調(diào)度、費(fèi)用分解、日常費(fèi)用控制與審核、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析等職能。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);往來(lái)賬管理;財(cái)務(wù)管理
一、前言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利,紛紛制定了相應(yīng)的資金管理和成本管理措施。然而很多的企業(yè)忽略了對(duì)往來(lái)賬的管理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,往來(lái)賬是一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),與成本、資金、實(shí)物資產(chǎn)等都有著非常密切的聯(lián)系。目前,我國(guó)大部分的企業(yè)在往來(lái)賬管理上還存在著很多的問(wèn)題,為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,就需要通過(guò)相關(guān)的對(duì)策來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的往來(lái)賬管理。
二、往來(lái)賬管理在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用
(1)資金管理方面。第一,應(yīng)收賬款。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,開(kāi)展勞務(wù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)應(yīng)獲取的貨幣性資產(chǎn)為應(yīng)收賬款,具有真實(shí)性和適度性的特點(diǎn)。真實(shí)性是指企業(yè)所展開(kāi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是客觀存在的,適度性是指應(yīng)收款項(xiàng)及權(quán)利要適度。這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分重要的,在企業(yè)中,如果應(yīng)收賬款過(guò)大,就表明企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)過(guò)多,財(cái)務(wù)管理能力比較低,不利于提高企業(yè)的資金支付能力。第二,應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款是指企業(yè)應(yīng)付而未付的手續(xù)費(fèi)和傭金。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)付賬款包含三類(lèi):正常應(yīng)付賬款、拖欠性應(yīng)付賬款、違反法規(guī)方面的應(yīng)付賬款。
(2)資產(chǎn)管理方面。第一,財(cái)務(wù)管理范圍。在企業(yè)的資金中,包含著應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,理論上來(lái)說(shuō),企業(yè)資產(chǎn)的范圍不包含這兩種資金,但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,是將其包含在管理內(nèi)容中的。這是因?yàn)槠髽I(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí),二者與資產(chǎn)的關(guān)系比較密切,而且資產(chǎn)的總額包括所有者權(quán)益以及負(fù)債兩方面。第二,財(cái)產(chǎn)清查。目前,在大多數(shù)的企業(yè)中均采用盤(pán)存法來(lái)進(jìn)行實(shí)物類(lèi)資產(chǎn)清查,但是在清查往來(lái)賬時(shí),存在著一定的局限性,最終導(dǎo)致深入性不足。往來(lái)賬非常的復(fù)雜,而且變化也比較大,如果清查的不夠徹底,在實(shí)行資產(chǎn)管理時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,最終影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,不利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。
(3)會(huì)計(jì)信息管理方面。企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好與壞可以通過(guò)往來(lái)賬反映出來(lái),而且往來(lái)賬還可以作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)績(jī)效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。因此,加強(qiáng)往來(lái)賬的管理有利于真實(shí)地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,完善企業(yè)的內(nèi)部核算機(jī)制,使企業(yè)的營(yíng)運(yùn)績(jī)效得到正確的評(píng)價(jià)。在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,有很多的業(yè)務(wù)活動(dòng)與往來(lái)賬有著密切的關(guān)系。例如,資產(chǎn)回報(bào)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。因此,為了更好地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),也必須要加強(qiáng)往來(lái)賬管理。
三、民營(yíng)企業(yè)往來(lái)賬管理中存在的主要問(wèn)題
(1)往來(lái)賬核對(duì)時(shí)間不固定。目前,大多的企業(yè)沒(méi)有正確地認(rèn)識(shí)到往來(lái)賬的重要性,在往來(lái)賬管理方面采取了半忽視的態(tài)度,而且也沒(méi)有定期與有關(guān)單位核對(duì)往來(lái)賬。即使有的企業(yè)會(huì)與有關(guān)單位核對(duì)往來(lái)賬,但是缺乏有效性及延續(xù)性。時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)造成往來(lái)賬越來(lái)越復(fù)雜,而且金額有增無(wú)減,甚至出現(xiàn)了催款錯(cuò)誤的現(xiàn)象,為日后清理往來(lái)賬帶來(lái)了非常大的困難。
(2)利用往來(lái)賬調(diào)節(jié)結(jié)余及利潤(rùn)。這個(gè)問(wèn)題是在很多的企業(yè)中都存在的,嚴(yán)重地影響了企業(yè)往來(lái)賬的管理工作。在有些企業(yè)中,為了逃避稅款,不正確的確認(rèn)收到的款項(xiàng),而是將其確認(rèn)為應(yīng)付(暫存)款項(xiàng);在有些企業(yè)中,企業(yè)的管理者為了獲得更多的集體利益,就會(huì)故意改動(dòng)往來(lái)賬,導(dǎo)致往來(lái)賬具有不真實(shí)性。實(shí)際上,企業(yè)利用往來(lái)賬調(diào)節(jié)結(jié)余及利潤(rùn)的行為是違反國(guó)家會(huì)計(jì)制度的。
(3)利用往來(lái)賬賬戶進(jìn)行舞弊。當(dāng)前,在很多的企業(yè)中都存在著貪污的現(xiàn)象,而企業(yè)對(duì)往來(lái)賬管理的不重視為貪污提供了便利條件。企業(yè)都會(huì)有相應(yīng)的往來(lái)賬賬戶,有的會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中產(chǎn)生了歪心邪念,利用職務(wù)便利將錢(qián)匯往外地,而記錄財(cái)務(wù)明細(xì)時(shí)則將這筆錢(qián)記入往來(lái)賬賬戶,之后再到外地將錢(qián)取出進(jìn)行貪污。
(4)缺乏規(guī)范的往來(lái)賬處理。在大多數(shù)的企業(yè)中,設(shè)置往來(lái)賬的分類(lèi)和明細(xì)科目時(shí),十分的不合理,而且在記賬時(shí)也沒(méi)有根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)來(lái)記賬。例如,在往來(lái)賬的二級(jí)科目中,采用“其他”來(lái)做為名頭,使得往來(lái)賬的核算準(zhǔn)確性受到影響。這樣一來(lái),由于往來(lái)賬處理的不規(guī)范性,導(dǎo)致在對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行管理時(shí)遇到非常大的困難。
(5)往來(lái)款不定期清理。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,疏于對(duì)往來(lái)賬的管理,使得往來(lái)賬目呈現(xiàn)混亂的狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)處理應(yīng)該報(bào)損的壞賬、應(yīng)該付出的不付出,進(jìn)而出現(xiàn)一系列的往來(lái)賬問(wèn)題。
四、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)往來(lái)賬管理的對(duì)策
(1)建立健全的往來(lái)賬管理制度。制度是開(kāi)展有效管理的保證,因此企業(yè)要建立科學(xué)的往來(lái)賬管理制度并不斷地進(jìn)行完善。往來(lái)賬管理制度包括三方面的內(nèi)容:第一,建立內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)往來(lái)賬的定期對(duì)賬、及時(shí)回收及支付、定期清理等。第二,定期地對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行分析,對(duì)往來(lái)賬的詳細(xì)情況做好記錄,確保當(dāng)往來(lái)賬存在問(wèn)題時(shí)能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并處理。第三,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),從而使往來(lái)賬管理制度得到進(jìn)一步的完善。
(2)定期開(kāi)展清理,加強(qiáng)過(guò)程管理。第一,定期開(kāi)展往來(lái)賬結(jié)構(gòu)分析和信息反饋。企業(yè)將財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)為往來(lái)賬管理的牽頭部門(mén),之后由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)組織相關(guān)的責(zé)任部門(mén),定期分析往來(lái)賬。在進(jìn)行往來(lái)賬分析的過(guò)程中,首先要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行分類(lèi),之后在逐一的對(duì)每個(gè)類(lèi)別的往來(lái)賬進(jìn)行分析,分析出問(wèn)題后提出具體的解決辦法,并將清理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。對(duì)于分析后的信息,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)地收集并整理,同時(shí)要定期地更新。第二,定期開(kāi)展往來(lái)賬對(duì)賬。企業(yè)的往來(lái)賬包括內(nèi)部往來(lái)和外部債權(quán)及債務(wù)兩部分,這兩部分往來(lái)賬都需要定期地開(kāi)展對(duì)賬工作,而且還需要取得對(duì)方確認(rèn)的對(duì)賬依據(jù)。第三,對(duì)長(zhǎng)期掛賬往來(lái)賬開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)清理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,由于對(duì)往來(lái)賬管理的不重視,導(dǎo)致出現(xiàn)了大量的名存實(shí)亡的長(zhǎng)期掛賬。掛賬的時(shí)間越長(zhǎng),就越難清理。因此,企業(yè)要非常重視對(duì)往來(lái)賬掛賬的清理。對(duì)于時(shí)間比較長(zhǎng)的往來(lái)賬掛賬,企業(yè)要開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)的清理,而且還要做到邊查邊清,不留死角。
(3)改進(jìn)考核激勵(lì)方式,加大清理力度。企業(yè)都具有相應(yīng)的考核激勵(lì)方式,但是由于企業(yè)缺乏對(duì)往來(lái)賬的管理,所以考核激勵(lì)方式也不會(huì)包含往來(lái)賬的考核激勵(lì)內(nèi)容?,F(xiàn)今,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬的管理,就需要在考核激勵(lì)方式中加入往來(lái)賬管理成效指標(biāo),在分配權(quán)重時(shí)要綜合考慮,以實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性的目的。
(4)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。往來(lái)賬管理作為財(cái)務(wù)管理的一部分,其管理的好與壞也會(huì)受到會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的影響。因此,企業(yè)要著重的提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),促使其認(rèn)真的完成會(huì)計(jì)核算工作,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
五、結(jié)論
在企業(yè)中,往來(lái)賬主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。隨著企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)的提高,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中越來(lái)越重視對(duì)往來(lái)賬的管理,往來(lái)賬管理有利于企業(yè)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))有十分重要的作用,但是企業(yè)在實(shí)行往來(lái)賬管理時(shí),還存在著一系列的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,為此,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出相應(yīng)的解決措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬的管理,促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。
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摘 要 民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,他們?yōu)槲覈?guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。但是,民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展卻是步履維艱。導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的主要原因之一就是其人力資源管理的缺陷尤其是戰(zhàn)略人力資源管理的不足。本文從戰(zhàn)略人力資源管理的基本含義出發(fā),從外界環(huán)境變化和民營(yíng)企業(yè)自身兩方面分析了民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的重要性。在此基礎(chǔ)上,從認(rèn)識(shí)層面、人力資源規(guī)劃層面以及人力資源制度層面分析了我國(guó)民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的不足,并提出了完善對(duì)策。
關(guān)鍵詞 民營(yíng)企業(yè) 人力資源 戰(zhàn)略人力資源管理
當(dāng)前,非公經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,作為非公經(jīng)濟(jì)重要內(nèi)容的民營(yíng)企業(yè)也得以飛速發(fā)展,它們?cè)诎l(fā)展生產(chǎn)力、吸納就業(yè)、增加地方財(cái)源、滿足社會(huì)需求以及促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的形成方面發(fā)揮著重要作用。但是,民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展卻是步履維艱,據(jù)全國(guó)工商聯(lián)合會(huì)公布的《中國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展報(bào)告》顯示,我國(guó)每年新生15萬(wàn)家民營(yíng)企業(yè),同時(shí)每年又有10萬(wàn)多家倒閉,有60%的民營(yíng)企業(yè)在5年內(nèi)破產(chǎn),有85%的民營(yíng)企業(yè)在10年內(nèi)滅亡,其平均壽命只有2.9年。人力資源管理的薄弱在一定程度上是造成民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題的關(guān)鍵因素。在已有討論如何促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展的研究中,人們發(fā)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)的人力資源管理存在諸多問(wèn)題。為此,國(guó)內(nèi)學(xué)者就民營(yíng)企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行了深入研究。但從現(xiàn)有的研究來(lái)看,從戰(zhàn)略角度研究民營(yíng)企業(yè)人力資源管理的嘗試還比較少。因此,本文擬就戰(zhàn)略人力資源管理的相關(guān)理論,對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、戰(zhàn)略人力資源管理的理論概述
戰(zhàn)略人力資源管理理論是由比爾(Beer)于1984年在其著作《管理人力資本》中提出的 。戰(zhàn)略人力資源管理是指圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)有計(jì)劃的人力資源開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)和使用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)配置可靠的人力資源。
相較于傳統(tǒng)的人力資源管理,戰(zhàn)略人力資源管理有如下基本特征:(1)更加凸顯以人為本。傳統(tǒng)人力資源管理以“事”為中心,強(qiáng)調(diào)人是為完成事而存在的。戰(zhàn)略人力資源管理的出發(fā)點(diǎn)是“人”,更加強(qiáng)調(diào)人是獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)資源的資本。(2)強(qiáng)調(diào)人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的核心作用。傳統(tǒng)人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系較少,往往定位在行政輔助功能上。戰(zhàn)略人力資源管理強(qiáng)調(diào)人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的動(dòng)態(tài)化、一體化。戰(zhàn)略人力資源管理已經(jīng)融入到企業(yè)戰(zhàn)略之中。(3)關(guān)注企業(yè)整體層次的績(jī)效。傳統(tǒng)人力資源管理關(guān)注的是本部門(mén)的工作績(jī)效,強(qiáng)調(diào)本部門(mén)工作績(jī)效對(duì)于企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。戰(zhàn)略人力資源管理關(guān)注企業(yè)整體層次的績(jī)效,強(qiáng)調(diào)人力資源的價(jià)值在于幫助企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的重要性
戰(zhàn)略人力資源管理是在傳統(tǒng)人力資源管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,代表著一種先進(jìn)的人力資源管理理念和模式。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)要加強(qiáng)戰(zhàn)略人力資源管理,是由民營(yíng)企業(yè)內(nèi)外部因素決定的。
第一,外環(huán)境激烈變化的需要。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,民營(yíng)企業(yè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,一方面將面臨著全球化的機(jī)遇,實(shí)施走出去戰(zhàn)略,占領(lǐng)國(guó)際市場(chǎng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。而另一方面,由于民營(yíng)企業(yè)受自身規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)條件等條件的限制,使得我國(guó)民營(yíng)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也大為增強(qiáng)。在利用全球化經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的機(jī)遇和應(yīng)對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)在軟件、硬件提升方面可以實(shí)施跨越式發(fā)展。而在人力資源的提升上是沒(méi)有近路可以走的。在當(dāng)前人力資源管理的戰(zhàn)略性越來(lái)越凸顯的情況下,民營(yíng)企業(yè)只有迎頭趕上,才能有效應(yīng)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境變化。
第二,民營(yíng)企業(yè)自身發(fā)展的需要。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,這種觀念被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)同。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)人力資源管理的根本目的是把企業(yè)所需人力資源吸引到企業(yè)中來(lái),將他們保留在企業(yè)之內(nèi),調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,并開(kāi)發(fā)他們的潛能,來(lái)為企業(yè)服務(wù)。因此,各個(gè)企業(yè)都紛紛采取措施加強(qiáng)了人力資源管理。在此背景下,民營(yíng)企業(yè)要獲取人力資源管理的優(yōu)勢(shì),必須順應(yīng)新時(shí)代人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì),利用自身的優(yōu)勢(shì),采取有效的措施加強(qiáng)人力資源管理。只有不斷完善人力資源管理,民營(yíng)企業(yè)才能提高其效益,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中處于不敗之地。
三、民營(yíng)企業(yè)人力資源管理的主要問(wèn)題
根據(jù)戰(zhàn)略人力資源管理的基本框架和要求,反觀我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際情況,不難看出我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在戰(zhàn)略人力資源管理方面存在嚴(yán)重不足。具體問(wèn)題主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
第一,對(duì)人力資源管理的戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí)不足。目前,我國(guó)絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)人力資源管理很少是從企業(yè)戰(zhàn)略層面來(lái)考慮的。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求來(lái)考慮人才的引進(jìn)和配置,導(dǎo)致人才的引進(jìn)也只是為了應(yīng)急需要,無(wú)法滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。由于缺乏戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)員工的管理主要是依靠“控制”和“服從”, 而忽視人性化的管理,忽視與員工的交流,忽視對(duì)員工授權(quán)賦責(zé),更不愿讓員工擁有對(duì)企業(yè)相關(guān)情況的知情權(quán),使員工工作起來(lái)目的性不強(qiáng),效率不高。這使得員工的創(chuàng)造性受到嚴(yán)重挫傷,喪失歸屬感和忠誠(chéng)度,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
第二,與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃缺失。民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,隨著管理者素質(zhì)的不斷提升,他們對(duì)人力資源資源有了更加深刻的認(rèn)識(shí),也逐步認(rèn)識(shí)到了人力資源管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的重要意義。但是,民營(yíng)企業(yè)的人力資源規(guī)劃往往與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃并不協(xié)調(diào)。在民營(yíng)企業(yè)初期,會(huì)向市場(chǎng)和銷(xiāo)售傾斜,而到了穩(wěn)定成熟期,民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中往往將“人情”與“人性”混淆,導(dǎo)致以人為中心的說(shuō)法淪為空話。另外,由于民營(yíng)企業(yè)自身的特點(diǎn),人才流動(dòng)性太大,所以民營(yíng)企業(yè)也不愿意將人力資本投資作為企業(yè)的基礎(chǔ)性投資,這又進(jìn)一步使得人才流動(dòng)性變大,形成惡性循環(huán)。另外,民營(yíng)企業(yè)在制定市場(chǎng)戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略時(shí),也沒(méi)有制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略以支持。
第三,人力資源管理具體制度安排的戰(zhàn)略性凸顯不夠。戰(zhàn)略人力資源管理要求人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),都必須圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展開(kāi),包括薪酬、績(jī)效考評(píng)以及培訓(xùn)機(jī)制等。而我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在這些方面是嚴(yán)重滯后的。一是薪酬制度的戰(zhàn)略性激勵(lì)不夠。民營(yíng)企業(yè)薪酬一般采用基薪加獎(jiǎng)金或提成的做法,這種單一的薪酬體系是不能滿足員工多樣化的需求的。二是績(jī)效評(píng)估的戰(zhàn)略性凸顯不夠。民營(yíng)企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估主要是依據(jù)企業(yè)既定目標(biāo)和任務(wù)下所完成的工作量來(lái)衡量的,缺乏完備的考評(píng)指標(biāo)和方法,對(duì)員工的考核缺乏科學(xué)性,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。三是培訓(xùn)開(kāi)發(fā)力度的戰(zhàn)略性嚴(yán)重滯后。我國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在人才培養(yǎng)上或多或少都存在著一些短期行為,沒(méi)有形成與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的系統(tǒng)性、持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制。
四、構(gòu)建民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的對(duì)策建議
針對(duì)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)人力資源管理中存在的不足,借鑒戰(zhàn)略人力資源管理的基本理論,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理要從如下幾個(gè)方面加以完善:
第一,樹(shù)立戰(zhàn)略人力資源管理思想。如前所述,絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)對(duì)人力資源是第一資源的觀念還缺乏認(rèn)識(shí),甚至對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)還停留在簡(jiǎn)單的人事管理層面上。缺乏對(duì)人力資源的戰(zhàn)略性思考,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)人力資源管理中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題,嚴(yán)重制約著民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為此,民營(yíng)企業(yè)首要的任務(wù)是要樹(shù)立戰(zhàn)略人力資源管理的理念和觀念。這是民營(yíng)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略人力資源管理,吸引人才的基本前提。具體要樹(shù)立這樣的思想:人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源,是企業(yè)一切活動(dòng)成敗的根本,企業(yè)的一切都要從人出發(fā),企業(yè)應(yīng)建立一種以人為中心的組織理念,樹(shù)立以人為本的用人思想,強(qiáng)調(diào)把人看成一種資源,而不是成本,看作第一位的資源,充分發(fā)揮這一資源優(yōu)勢(shì),用好企業(yè)的每一位員工,使企業(yè)成為協(xié)同作戰(zhàn)、團(tuán)結(jié)合作、高效創(chuàng)新的團(tuán)體。
第二,做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。針對(duì)民營(yíng)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃中的不足,必須要強(qiáng)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是民營(yíng)企業(yè)對(duì)未來(lái)人才的需要、供給、培養(yǎng)與選拔方式進(jìn)行科學(xué)、整體的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,它是企業(yè)人力資源管理其他職能的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,它為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)先準(zhǔn)備所需人才和提供強(qiáng)有力的人才保障,并為企業(yè)人力資源管理活動(dòng)提供指導(dǎo)性的建議。具體內(nèi)容包括:核查現(xiàn)有人力資源,關(guān)鍵在于弄清企業(yè)現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況;分析企業(yè)現(xiàn)有人才開(kāi)發(fā)使用情況及存在的問(wèn)題;預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)人力資源需求,確定人員需求量;制定匹配政策,確保企業(yè)人才需求與供給的一致;確定具體行動(dòng)計(jì)劃或?qū)Σ叽胧?;搞好反饋調(diào)整。
第三,完善戰(zhàn)略人力資源管理的具體制度。一是要建立戰(zhàn)略薪酬體系,民營(yíng)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定適合本企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略,在此基礎(chǔ)上選擇合適的薪酬策略。要針對(duì)不同類(lèi)型的員工采取不同的薪酬管理模式,努力破除單一化薪酬模式帶來(lái)的弊端。二是要完善績(jī)效考核制度與方法,在實(shí)施績(jī)效考核前一定要保證績(jī)效目標(biāo)的明確、客觀以及量化等。在實(shí)施考核過(guò)程中一定要公平、公正、公開(kāi),并盡可能讓更多的員工參與績(jī)效考核??荚u(píng)結(jié)束后要注意考核結(jié)果的反饋,企業(yè)要幫助員工制定改進(jìn)計(jì)劃。三是要加強(qiáng)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)。要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度來(lái)樹(shù)立正確的人力資源培訓(xùn)理念,充分認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)開(kāi)發(fā)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。在此基礎(chǔ)上,科學(xué)分析員工培訓(xùn)的需求分析,做到培訓(xùn)的有的放矢。另外,還要完善培訓(xùn)體系,建立多樣化的、多層次的、適合不同員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系。
參考文獻(xiàn):
[1]孫燕.我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的管理問(wèn)題分析.科技進(jìn)步與對(duì)策.2008(8).