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采購部績效管理辦法

時間:2023-08-30 16:46:22

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購部績效管理辦法,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

采購部績效管理辦法

第1篇

主持企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標(biāo)。以下是小編為大家整理的公司市場采購職責(zé)規(guī)定資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

公司市場采購職責(zé)規(guī)定一

采購部門工作內(nèi)容

1.制定并完善采購制度和采購流程:

(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

(2)負責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

2.制定并實施采購計劃:

(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;

(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

(3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;

(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

(5)負責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;

3.采購成本預(yù)算和控制:

(1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;

(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;

4.選擇并管理供應(yīng)商:

(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;

(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提品的優(yōu)良性;

5.本部門建設(shè)工作:

(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;

(2)負責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

公司市場采購職責(zé)規(guī)定二

職責(zé)概述

負責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時負責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)

職責(zé)內(nèi)容

1,負責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作

2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領(lǐng)導(dǎo)

3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整

4,負責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報銀行余額及交易明細

8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

9,與銀行信貸人員進行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實性和準(zhǔn)確性,及時編制記賬憑證

2.5財務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合

2.5.1財務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)

我公司財務(wù)經(jīng)理還具體負責(zé):

1,融資專員崗位職責(zé)

2,薪酬核算會計職責(zé)

3,應(yīng)收賬款會計崗位職責(zé)

2.5.2財務(wù)主管的其他職責(zé)

我公司財務(wù)主管還具體負責(zé):

1,財務(wù)分析專員崗位職責(zé)

2,報表會計崗位職責(zé)

3,成本會計崗位職責(zé)

4,資產(chǎn)管理會計崗位職責(zé)

5,銷售核算會計崗位職責(zé)

6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)

2.5.3財務(wù)出納的其他職責(zé)

我們公司財務(wù)出納也負責(zé)部分會計工作,具體內(nèi)容如下:

1,負責(zé)網(wǎng)銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作

2,負責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

3,配合財務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作

4,財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項

2.5.4其他說明

1,財務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財務(wù)主管和財務(wù)出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍

1,因為財務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財務(wù)主管也負責(zé)總賬會計工作,但是需要和會計配合完成

2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關(guān)工作

3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會計要及時向項目部報送到款信息

4,財務(wù)會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

5,財務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務(wù)主管向財務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導(dǎo)會計工作,會計和出納對財務(wù)主管負責(zé)并匯報工作、提出意見。

公司市場采購職責(zé)規(guī)定三

職責(zé)概述

在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財務(wù)管理制度,主持企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標(biāo)

職責(zé)內(nèi)容

1,組織開展會計核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報賬

3,定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進行分析,為新投資項目做好財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

5,組織對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核

6,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風(fēng)險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

8,根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務(wù)

9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準(zhǔn)確性

第2篇

關(guān)鍵詞:物資控制;庫存管理

0、引言

物資儲備管理水平直觀地反映了一個企業(yè)在財務(wù)資金管理、工程設(shè)計和施工管理、生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排、設(shè)備現(xiàn)場運行維護、內(nèi)部績效管理等多個領(lǐng)域的精細化管理程度。獨山子石化公司認真貫徹石化公司物資管理會議要求,統(tǒng)一觀念,創(chuàng)新機制,有效提升了庫存管理水平。截至2014年3月底,獨山子石化公司庫存物資較2013年同期降低3.22億,大大低于公司下達的同期考核指標(biāo)。但一年以上無動態(tài)物資金額仍占物資總庫存較高比例。因此,加強物資儲備控制對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要意義。

1、庫存資金占用責(zé)任主體轉(zhuǎn)移落實到位

1.1.庫存資金占用責(zé)任主體不是物資采購部門

1.1.1物資需求的決定權(quán)在需求單位,什么時候買,買多少,物資部門是根據(jù)需求計劃執(zhí)行。

1.1.2需求單位由于沒有庫存資金占用責(zé)任和考核要求,往往要求盡可能多儲備,物資采購部門始終處于夾縫地位。

1.1.3物資采購部門承擔(dān)著保供職責(zé),保證正常平穩(wěn)安全生產(chǎn)是放在首位,因此,始終在保供、儲備之間權(quán)衡和艱難的抉擇。

1.2明確庫存資金占用責(zé)任主體

1.2.1自2012年末獨山子石化公司明確庫存資金占用責(zé)任主體以來,物資采購部采取多項措施不斷推進這一工作,使各級領(lǐng)導(dǎo)干部的庫存責(zé)任理念得到了很大轉(zhuǎn)變。

1.2.2由物資部門“單打獨斗”管理的物資庫存,一旦發(fā)生庫存積壓等問題都是由物資采購部門扛著,一方面物資采購部門壓力過大,另一方面需求計劃提報部門未能受到有效約束和規(guī)范,形成因提報不準(zhǔn)確而造成庫存積壓的惡性循環(huán)。

1.2.3明確物資儲備資金占用主體,加強物資需求計劃管理,從源頭控制庫存。將庫存資金占用主體進一步明確為需求計劃提報單位和其相關(guān)審批部門,將需求、儲備和經(jīng)濟效益一體化考慮,從源頭上控制儲備規(guī)模和資金占用。按積壓物資形成原因,實行物資積壓責(zé)任追究制度。分為以下幾類:(一)因需求計劃不準(zhǔn)產(chǎn)生的積壓,由需求計劃提報單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(二)因設(shè)計不準(zhǔn)和設(shè)計變更產(chǎn)生的積壓,由設(shè)計委托(或管理)部門承擔(dān)管理責(zé)任;(三)因項目取消或推遲產(chǎn)生的積壓,由項目申報單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(四)因無計劃、超計劃采購或延遲交貨產(chǎn)生的積壓,由物資采購部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

1.3對庫存儲備進行責(zé)任主體分解

對庫存儲備進行責(zé)任人分解:備品配件總額控制,責(zé)任主體為公司機動處;化工三劑總額控制,責(zé)任主體為科技信息處;其余流動物資,責(zé)任主體調(diào)整為需求計劃提報單位,也就是“誰申購,誰負責(zé)”,通過分解,庫存資金占用責(zé)任主體得到了明確界定,為下一步獎懲考核奠定了基礎(chǔ)。

1.4建立責(zé)任主體定期通報機制

1.4.1獨山子石化公司出臺了《關(guān)于明確物資儲備管理相關(guān)責(zé)任的通知》,且每年下達《XX年物資管理考核指標(biāo)的通知》,同時新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅持“物資庫存誰采購誰負責(zé)”的原則,明確了各部門在庫存管理上的職責(zé),使庫存與儲備的管控有據(jù)可依。物資采購部加強各單位需求計劃準(zhǔn)確性、及時性和執(zhí)行情況的檢查、通報、考核兌現(xiàn)力度,進一步提高了需求計劃管理水平。

1.4.2嚴(yán)格庫存物資獎懲考核機制物資采購部計劃科每月初完成新入庫物資的責(zé)任主體識別與確認,并將所有庫存物資分責(zé)任主體在公司網(wǎng)上公布,這一舉措促進各單位和專業(yè)主管部門轉(zhuǎn)變觀念,使他們真正負起分管的庫存責(zé)任。

1.5嚴(yán)格庫存物資獎懲考核機制

物資采購部得《物資采購管理考核實施細則》明確規(guī)定了需求計劃準(zhǔn)確率和超儲備限額考核機制,同時,在公司層面對備品配件及化工三劑又對機動處和科技信息處實行專項庫存總額控制。對新增庫存物資發(fā)放給各責(zé)任主體核對確認,各責(zé)任主體反饋意見,物資采購部匯總后重新核定考核數(shù)據(jù),并提交公司企管處落實責(zé)任并考核。通過推進領(lǐng)用及時性考核,需求計劃準(zhǔn)確率持續(xù)提升,2014年一季度,需求計劃準(zhǔn)確率96.8%。考核機制的有效運轉(zhuǎn),促使個物資需求單位更加注重需求提報的準(zhǔn)確性和領(lǐng)用的及時性,需求部門不僅要關(guān)注物資“是否已到貨”、“是否有庫存”,而且還要關(guān)注“是否報計劃”、“是否已領(lǐng)用”,在提報需求計劃時變得更為慎重,并且會主動督促施工單位及時領(lǐng)料。

1.6開展對物資消耗規(guī)律的分析研究

物資采購部門積極開展對物資消耗規(guī)律的分析研究,摸清主要物資的消耗規(guī)律,核定物資儲備定額。同時深入計劃、設(shè)計、機動、技術(shù)、生產(chǎn)部門和使用單位,了解生產(chǎn)建設(shè)任務(wù),掌握需求動態(tài),變被動為主動,強化物資需求預(yù)測,并為科學(xué)預(yù)測訂貨點和訂貨批量提供依據(jù)。通過這兩年間的持續(xù)推進,獨山子石化公司有效落實了庫存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,機動處、科技信息處和各需求單位的庫存管理意識不斷鉛華,各需求計劃提報和審核部門由過去“不關(guān)心庫存”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔业膸齑?,就是我的?zé)任”,庫存管理從以往采購部門被動要求各物資需求單位及時領(lǐng)用,變?yōu)楦魑镔Y需求單位主動聯(lián)系物資采購部門查看庫存、控制庫存的良性循環(huán)階段。

2、多渠道開展降庫工作

庫存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,有效降低了庫存,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),但如果僅僅寄希望于此,那庫存管理水平可能停滯不前,不可能有突破與創(chuàng)新,因此,在做好這項工作的同時,獨山子石化公司還竭盡全力采購多項措施來降低庫存。

2.1充分利用ERP進行平衡利庫

所謂平衡利庫,就是指在ERP系統(tǒng)中,對采購物資進行庫存檢查,根據(jù)現(xiàn)有庫存、預(yù)計使用情況來確定采購物資的多少,以達到資源與需求的平衡,平衡利庫是化解積壓物資成本最低的方法,基于此,獨山子石化要求每條需求計劃必須先平庫。近三年來,通過平衡利庫,每年可消耗積壓物資近千萬元,有效降低了庫存。

2.2組織設(shè)計單位和施工單位現(xiàn)場平庫代用物資

在積極開展平衡利庫工作同時,適時組織設(shè)計單位、施工單位及庫房召開項目及生產(chǎn)物資平庫專題會,采取現(xiàn)場集中平庫的方式盡最大努力平衡、代用庫存物資。通過三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購部計劃崗位、各采買崗位的分級把關(guān)、審核計劃,積極代用物資,截止目前實際全公司共平庫、代用物資4075萬元。

2.3積極推行物資計劃“三同時”制度

物資計劃“三同時”制度,是物資采購部為進一步強化計劃申報審核,要求各單位在計劃上報前必須明確具體用料時間、用向、資金,在以上三個要素同時具備的前提下才能上報申請計劃。分廠專業(yè)部門、公司專業(yè)部門各司其職,認真落實以上“三同時”,對不具備“三同時”的物資申請計劃一律不予接收,對確屬影響安全生產(chǎn),不具備“三同時”的物資,升級管理,并加強對物資計劃執(zhí)行情況的考核力度。

2.4推進寄售工作降低通用物資庫存

通過推進寄售工作降低通用物資庫存。公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購效率、保障緊急供應(yīng)、降低庫存成本為目標(biāo),支持供應(yīng)商在獨山子石化公司內(nèi)設(shè)庫寄售。這一方面公司減少了庫存,另一方面供應(yīng)商有了物資儲備場地,有利于向其他采購商銷售,實現(xiàn)雙方共贏。自2013年3月份打通整個寄售業(yè)務(wù)流程,截止2013年期末,網(wǎng)上超市實現(xiàn)上架物資2869項,實現(xiàn)物資網(wǎng)上交易額3800萬元;通過寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易額6.2億,占2013年石化公司全年采購額度的22%。實現(xiàn)寄售庫存物資27種,有效降低了石化公司的物資庫存,2013年期末庫存完成了總部下達的庫存目標(biāo);庫存量顯著降低,并且對優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高物資周轉(zhuǎn)率起到了積極的作用,物資周轉(zhuǎn)次數(shù)也比2012年上升了8%,物資管理專業(yè)較前三年有了較大幅度的提升。

2.5開展物資報廢申報工作

對于設(shè)備主機已更新的配件或工程項目上已無使用方向的物資,若不進行清倉處理,既占用了庫容,同時也增加了管理成本,對于這類物資,報廢是其最好的“歸宿”。物資采購部認真做好每季度的物資盤庫工作,提前對盤庫物資電子版進行審核,根據(jù)存在的問題組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場盤查,對上報的報廢物資申請做出正確判定,2013年全年報廢物資118.30萬元。

2.6集中精力解決大宗物資的積壓

積壓物資的控制,一定要先從大宗物資著手,也就是通常所說的抓主要矛盾如在獨山子石化的積壓物資中,主要是儀表電器和管件、法蘭。獨山子石化先組織的積壓物資處置調(diào)研,先后對已掛網(wǎng)的積壓物資返回供應(yīng)處、三大廠等單位進行二次清理,確認最終處置數(shù)量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對處置方案的討論,兩次積壓物資小組領(lǐng)導(dǎo)審核會議。根據(jù)審議結(jié)果積極做好第一、第二批積壓物資在獨山子在線、獨山子政府網(wǎng)對外競賣通告,組織開展各料性的競賣會。截止2013年末,處置金額140萬元,有效盤活了庫存資金。

3、結(jié)語

第3篇

關(guān)鍵詞:工程項目;采購管理;成本控制

中圖分類號:F253 文獻標(biāo)識碼: A

引言

企業(yè)經(jīng)營活動的主要目的是獲得經(jīng)濟利益,如何使經(jīng)營利潤最大化是主要問題。目前,很多中小企業(yè)過于看重片面的經(jīng)濟效益,忽略了企業(yè)的長期發(fā)展,過于強調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,希望提高產(chǎn)量的同時有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中,短期看來,好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟效益,但從長遠目標(biāo)看,則不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。因此,企業(yè)要有長遠眼光,從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個經(jīng)營環(huán)節(jié)考慮,充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本,才能確保利潤目標(biāo)的最大化。采購成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的組成部分之一,在財務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系,利于企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展,促使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

一、采購成本控制的含義及其重要性

1、采購成本控制

采購成本控制作為成本控制的重要組成部分,是指對與采購原材料相關(guān)的活動和人員所產(chǎn)生的物流費用的控制。主要有:采購人員的管理費用、采購訂單的費用等。通過采購成本的控制來實現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo),從而達到增加收益的目的。

2、采購成本控制的重要性

據(jù)統(tǒng)計,目前中小企業(yè)的采購資金總額占銷售收入的50%左右,并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費的現(xiàn)象嚴(yán)重,也沒有制訂長遠的發(fā)展計劃,只追求眼前利益,這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明,中小企業(yè)的采購成本每降低百分之一,相應(yīng)的利潤點會增加百分之八,所以采購成本控制對中小企業(yè)的意義不容忽視,因為它是抵抗市場競爭、增加收益的主要渠道。

二、企業(yè)物資采購成本管理存在的問題

1、缺乏規(guī)范的采購制度

首先,中小企業(yè)的采購部門運作效率低,原材料的供應(yīng)無法及時到達,也不能保證優(yōu)質(zhì)低價;其次,沒有建立有效的監(jiān)督機制,企業(yè)中采購人員成本控制的意識薄弱,對材料的計量、使用都無法達到精準(zhǔn)的定位,也沒有進行嚴(yán)格的財產(chǎn)清查,缺乏科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),員工的工作積極性不高、效率低下;最后,部門之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都造成了企業(yè)的資源浪費嚴(yán)重。

2、采購崗位、采購人員及采購績效考核等不完善

很多企業(yè)中都會存在采購管理崗位設(shè)置不合理的問題,尤其是中小企業(yè),常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問題。通常情況下,企業(yè)物資采購崗位的人員設(shè)置要合理、清晰,確保員工各司其職,要分別設(shè)置采購負責(zé)人、采購員、詢價員、合同員以及庫管員等,并根據(jù)崗位特點以及原料需求計劃分別進行針對性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識到這一點,普遍將這些職位及其職能由一個職位的人員擔(dān)任。如此一來,便會使物資采購程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險或者舞弊現(xiàn)象,從而加大了物資采購成本控制的不利因素。部分采購人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng),法律意識淡薄,在采購過程中容易出現(xiàn)權(quán)錢勾結(jié)或者拿回扣、報假賬等問題。此外,部分中小企業(yè)未建立完善的績效考核體系,導(dǎo)致采購績效評價存在不足之處,可行性比較低,從而使企業(yè)無法借助采購績效考核實施有效的激勵機制,更談不上提高采購管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此,中小企業(yè)要意識到這一點,采用科學(xué)的采購績效管理辦法,提高采購管理工作效率及質(zhì)量。

3、庫存管理沒有落實到實處

企業(yè)庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯(lián)系,如果庫存管理不當(dāng),會導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動,進而對備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫存管理中涉及到資產(chǎn)保護,關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營。從現(xiàn)有的物資采購成本管理現(xiàn)狀來看,庫存積壓問題尤為嚴(yán)重。庫存積壓和企業(yè)財務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系,由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實際情況進行分類管理,導(dǎo)致庫存量出現(xiàn)波動,進而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護有一定的聯(lián)系,沒有對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進行嚴(yán)格的審核,增加成本管理難度。

4、供應(yīng)商管理存在弊端

從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來看,供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對采購成本的管理有重要的作用,如果企業(yè)在物資采購方面沒有選對供應(yīng)商,會導(dǎo)致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看,產(chǎn)品質(zhì)量對整體經(jīng)營管理有不可忽視的作用,要將質(zhì)量因素、價格因素進行綜合性的考慮,選擇最佳設(shè)備,并對其進行適當(dāng)?shù)谋pB(yǎng)。

三、如何加強對企業(yè)物資采購成本的管理

1、規(guī)范采購制度,完善公司機制

一方面,建立嚴(yán)格的采購制度,就要制定規(guī)范的采購流程,確定采購人員的職責(zé)和權(quán)利。如對采購的審批、采購、執(zhí)行、入庫、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎勵、處罰措施;另一方面,要建立完善的檔案系統(tǒng),每一次的采購明細都要進行詳細的記錄、存檔,并對這些采購的資料進行分析、對比,為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過以上的采購標(biāo)準(zhǔn),來作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作熱情,對企業(yè)整體的發(fā)展都有促進作用。

2、加強采購人員的培訓(xùn),完善采購績效考核工作

中小企業(yè)規(guī)模比較小,在管理方面具有較多漏洞。其采購制度肯定也存在較多疏漏,采購人員的培訓(xùn)也比較少。因此,加強中小企業(yè)采購人員的培訓(xùn)力度,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),強化其法律意識,能夠有效提升采購人員的采購能力及職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范個人在采購中的行為,從而為采購成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時,中小企業(yè)在采購中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制,將其作為采購績效考核的主要依據(jù)之一,確定崗位目標(biāo)責(zé)任,對采購成本進行控制,將考核結(jié)果與采購人員的薪資掛鉤,從而激起其采購成本控制的積極性。

3、做好庫存管理

針對當(dāng)前庫存管理沒有落實到實處的情況,需要相關(guān)管理人員對其引起重視,結(jié)合成本管理要求和外部市場環(huán)境的雙重影響,對其進行合理的管理。零庫存管理是企業(yè)管理的目標(biāo),需要在一定的時間內(nèi),銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品,并保證產(chǎn)品價格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時空發(fā)展觀念,制定嚴(yán)密的審核計劃,對貨物進行科學(xué)的采購,及時配送貨物,進而保證物資供應(yīng)鏈的有效運轉(zhuǎn)。為了實現(xiàn)高效管理,需要明確管理平衡點,對矛盾點進行評價,實現(xiàn)零庫存的管理模式。

4、加強對供應(yīng)商的管理

針對供應(yīng)商管理不合理的情況,可以采用多家采購的形式對其進行合理化管理。多個單位進貨,確定最佳采購時間。首先要加強供應(yīng)雙方之間的信任,逐漸改善供需關(guān)系,對供應(yīng)商進行嚴(yán)格的整合,讓有競爭力的供應(yīng)商參與到采購過程中來,不斷擴大供應(yīng)商范圍。其次需要營造一種競爭的氛圍,讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對自身產(chǎn)品進行整合,實時做出調(diào)整,達到適應(yīng)市場需求的目的,進而促進企業(yè)的整體化管理。

結(jié)束語

隨著市場競爭的日益激烈,采購成本控制成為促進中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點,從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā),找到采購成本控制的最佳方法,降低企業(yè)的采購成本,提高中小企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟又好又快的發(fā)展。

參考文獻

[1]王立平.對完善公司物資供應(yīng)管理體系的思考[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報,2012(10).

[2]師兆勇.關(guān)于制造企業(yè)物資采購成本控制的探討[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(1):82-83.

[3]王吉黨,王立宇,張志東.淺談企業(yè)物資的采購成本管理與控制[J].時代經(jīng)貿(mào),2012(10).

第4篇

關(guān)鍵詞:會計信息價值 會計信息價值鏈 會計信息價值鏈模型

一、會計信息的價值

(一)文獻梳理

目前,學(xué)術(shù)界對于會計信息的價值尚在討論中,多數(shù)學(xué)者將會計信息當(dāng)作商品來研究其價值,如朱靈通等人認為“會計信息商品屬性體現(xiàn)為價值、使用價值和交換價值,三者既有一般性,又有特殊性”。在這一論點下對于會計信息價值又有兩種觀點,一種觀點認為會計信息沒有價值,如李志等人認為“會計信息商品是一種非完全型商品,定期對外無償報送的外部會計報表,沒有進入市場交換,雖有使用價值卻無價值,不屬于商品范疇”。另一種觀點認為會計信息有價值,如鄭濟孝認為“會計信息的價值在于會計信息為會計信息使用者表達了關(guān)于公司經(jīng)營狀況的增量信息,會計信息使用者通過對這些增量信息的解析、調(diào)整優(yōu)化決策方案,指導(dǎo)管理層利用會計信息調(diào)整企業(yè)的各類投資和生產(chǎn)決策,提高資源利用效率,優(yōu)化資源配置,最終提高經(jīng)濟效益?!?/p>

(二)會計信息的價值

由于受到商品論的約束,對于會計信息價值的研究進展并不大,本文從生產(chǎn)要素的角度對會計信息進行研究,認為會計信息是一種特殊的生產(chǎn)要素,它不僅有使用價值,而且比一般生產(chǎn)要素(如材料)能創(chuàng)造更大的價值。

首先,會計信息是一種必須的生產(chǎn)要素,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要作用。眾所周知,現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營是一個復(fù)雜工程,是工作流、財產(chǎn)流、資金流和信息流四大要素的有機組合,然后匯成整個企業(yè)價值,四者缺一不可。會計信息流在其他三種流之間傳遞信息,引領(lǐng)流向,并將它們有機地連接起來,起到中樞神經(jīng)的作用。如果企業(yè)的銷售部門和生產(chǎn)部門沒有信息溝通,就會出現(xiàn)要么脫銷要么產(chǎn)品賣不出去或增加庫存;采購部門與生產(chǎn)部門沒有信息溝通,就會出現(xiàn)原材料供應(yīng)不及時而影響生產(chǎn),或者采購的材料質(zhì)量不合格而影響產(chǎn)品質(zhì)量,甚至造成浪費。

其次,會計信息的價值主要從三個方面實現(xiàn):

第一,會計信息本身的價值是企業(yè)價值的一個組成部分。會計信息是財務(wù)、會計部門通過制作和收集原始數(shù)據(jù),并將這些零星數(shù)據(jù)加工成會計信息,由于原始數(shù)據(jù)反映了人類勞動的成果,在數(shù)據(jù)加工過程中也凝聚人類勞動,按照馬克思勞動價值理論,會計信息是一種有價值的信息。會計信息在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,但它不像一般實物構(gòu)成企業(yè)價值實體,而是像無形資產(chǎn)一樣在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中將其本身的價值轉(zhuǎn)移到了企業(yè)價值中去,成為企業(yè)價值的組成部分。

第二,有助于經(jīng)濟決策為社會經(jīng)濟創(chuàng)造更大的價值。會計信息的特殊之處在于它為社會經(jīng)濟服務(wù)創(chuàng)造出比它本身更大的價值。首先,為組織以外的單位和個人提供有用的信息,有利于其進行經(jīng)濟決策,大大地避免了生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,有效地配置了社會資源。其次,為組織內(nèi)部的各種決策提供了有力的支持。(1)會計信息對組織的戰(zhàn)略決策的支持。組織戰(zhàn)略包括財務(wù)目標(biāo)、內(nèi)外部銷售趨勢、長期運營計劃以及長期人力規(guī)劃等,戰(zhàn)略決策的核心部分是財務(wù)目標(biāo)。戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)和實施都離不開財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,如營銷成本、資金成本、人力資源成本和管理成本等,它幫助組織最高管理層作出最優(yōu)決策。(2)會計信息對組織的管理決策的支持。組織的管理決策包括評價投資和風(fēng)險、資金精益管理、市場銷售和成本分析、生產(chǎn)任務(wù)和成本以及質(zhì)量的監(jiān)控、工資成本控制等,在這些決策中,會計信息的作用是很重要的,如評價投資必須依據(jù)資金成本的高低、項目凈現(xiàn)值多少以及風(fēng)險分析等財務(wù)資料才能在多個方案中作出最優(yōu)方案的決策。

第三,會計信息具有管理的功能。會計的管理功能主要體現(xiàn)在以下三方面:一是對未來經(jīng)濟活動的預(yù)測,會計依據(jù)歷史資料結(jié)合現(xiàn)實的內(nèi)外條件,采用一些科學(xué)的方法,對未來一定時期內(nèi)的收入、成本和各項費用進行量化,如預(yù)算編制等。二是對經(jīng)濟過程進行成本控制。會計采取一系列的成本管理辦法對產(chǎn)品的設(shè)計成本、材料的采購成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品的銷售成本和其他有關(guān)的成本進行全方位成本監(jiān)控,以達到降低成本、增加企業(yè)價值的目標(biāo)。三是績效管理。會計將經(jīng)濟活動分為不同的責(zé)任中心,以預(yù)算作為目標(biāo)比較實際財務(wù)績效與總預(yù)算績效的差異,評價各部門在實現(xiàn)各項目標(biāo)上的進展,以財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)評價各責(zé)任中心的績效,找出導(dǎo)致差異的具體原因,為下一輪預(yù)算提供資料,由于績效與個人的報酬和升遷聯(lián)系,從而激發(fā)了員工的積極性。

另外,會計信息是否進行交換,并不影響會計信息的價值。價值交換是衡量價值的尺度,兩種產(chǎn)品進行交換,只能說明它們的價值相等,并不是價值實現(xiàn)。下面有三個假設(shè)有助于說明這個問題:假設(shè)一,如果一項物品實現(xiàn)了交換,并將其消費或使用,這時物品的使用價值和價值得以實現(xiàn);假設(shè)二,如果一項物品實現(xiàn)了交換,讓其閑置不用(或不消費),其功能沒有為社會做出貢獻,其價值是沒有得到實現(xiàn)的,也可以說是沒有價值的;假設(shè)三,如果將一項物品贈與他人,只能說明讓渡了物品的使用價值和價值,并不等于該物品沒有價值。總之,物品的價值是在其使用過程中實現(xiàn)的,價值的大小是它作出貢獻的多少。會計信息沒有進行交換,是會計信息的制造者將會計信息無償?shù)刈尳o會計信息使用者,這并不影響會計信息的使用價值和價值。

二、 會計信息價值鏈

(一)價值鏈理論

1985年哈佛大學(xué)商學(xué)院教授波特在他的《競爭優(yōu)勢》一文中提出價值鏈理論,他認為:每一個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進行種種活動的集合體,所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。企業(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動完成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,基本活動包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場和銷售、服務(wù)等;而輔助活動則包括采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。

(二)會計信息價值鏈

波特的價值鏈理論也是研究會計信息價值鏈的思想基礎(chǔ),會計信息是企業(yè)價值鏈的一個組成部分,但會計信息的價值鏈又有自身的特點,其特點在于:會計信息有自身的價值模型和增值價值模型。

1.會計信息自身價值模型。會計信息自身價值增值是由一系列活動完成的,這些活動也可以分為基本活動和輔助活動兩大類?;净顒邮侵肛攧?wù)、會計人員制作、收集原始數(shù)據(jù)并將其分類和匯總等活動,這些活動既包括企業(yè)內(nèi)部各部門提供會計數(shù)據(jù)的活動,如采購部門提供的材料采購憑證、銷售部門提供的銷售和運輸發(fā)票以及其他部門提供的費用憑證等,也包括企業(yè)外部提供會計數(shù)據(jù)的活動,如供應(yīng)商提供的發(fā)票、銀行提供的票據(jù)和稅務(wù)部門提供的繳稅票據(jù)等。輔助活動是除基本活動以外的其他活動。會計信息價值鏈有三個環(huán)節(jié):(1)會計原始資料的制作或收集環(huán)節(jié),也叫輸入環(huán)節(jié);(2)會計資料分類、匯總和制表環(huán)節(jié),也叫處理環(huán)節(jié);(3)會計資料輸出和使用環(huán)節(jié)(見圖1)。

2.會計信息價值的增值模型。會計信息從一些零星的經(jīng)濟數(shù)據(jù)經(jīng)過循序漸進的增值過程變成了有價值的會計信息,會計信息作為一項生產(chǎn)要素貫穿于企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程,在這個過程中會計信息不僅完成了自身的增值,更重要的是它反作用于這個業(yè)務(wù)流程,通過整合資金流、物產(chǎn)流和工作流,并對其加以管理和控制,使其優(yōu)化組合,成本降低,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,如圖2所示。

三、會計信息價值鏈的增值策略

(一)提高會計信息的相關(guān)性

會計信息的相關(guān)性是指會計信息應(yīng)當(dāng)與會計信息使用者的經(jīng)濟決策需要相關(guān),有助于會計信息使用者對企業(yè)過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作出評估并對現(xiàn)在和未來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行預(yù)測和管理。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是“四流合一”(資金流、資產(chǎn)流、工作流和信息流)的價值增值運動過程,會計信息在整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)中起到中樞神經(jīng)的作用,這是因為它把企業(yè)整個價值運動作為反映、核算和管理的對象,從而全面而系統(tǒng)地提供了價值運動過程的各種信息,并反作用企業(yè)價值運動,通過信息溝通,把資金流、財產(chǎn)流和工作流有機地結(jié)合起來。但從現(xiàn)實的會計信息內(nèi)容來看(不管是外部報(下轉(zhuǎn)第47頁)(上接第24頁)告還是內(nèi)部報告)幾乎沒有工作流方面的信息,而工作流是整個企業(yè)價值運動的動力系統(tǒng),如此重要的內(nèi)容在會計信息里卻沒有反映,這是會計信息的缺失,如果會計信息把工作流也包含在內(nèi),將會大大提高會計信息的相關(guān)性,更有利于經(jīng)濟決策和企業(yè)管理水平的提高。

(二)會計信息化建設(shè)要與人力資源建設(shè)有機結(jié)合

會計信息現(xiàn)代化是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,但企業(yè)的會計信息現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)該與人力資源建設(shè)相匹配才能創(chuàng)造更大的價值,這是因為人力資源是企業(yè)價值增值過程的核心要素,是會計信息的制造者和直接運用者,只要加強企業(yè)的人力資源,企業(yè)的人力資源才能具有運用會計信息的能力,才能使會計信息要素的增值功能得到充分發(fā)揮。

(三)充分發(fā)揮會計管理和控制功能

會計信息不能孤立運行,它必須與企業(yè)價值鏈高度結(jié)合,成為企業(yè)價值鏈的要素之一,才能使企業(yè)價值增值。企業(yè)價值鏈簡單地說包括設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都是價值增值環(huán)節(jié),如果加強會計的管理和控制職能(如預(yù)算管理、成本控制和業(yè)績評估等),將會使得每個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的資源得到有效的利用并且成本和風(fēng)險最低,這樣企業(yè)的價值才會最大化。目前我國的企業(yè)運用會計信息的管理和控制職能的水平不高,如一些企業(yè)沒有科學(xué)的預(yù)算機制、內(nèi)部控制制度松散等,從而影響了企業(yè)的效率。在當(dāng)今世界經(jīng)濟一體化的時代,加強會計的管理和控制功能尤為必要,因為它可以提高企業(yè)管理水平,企業(yè)管理水平高低直接影響到企業(yè)乃至民族經(jīng)濟的生存和發(fā)展。

(四)加強內(nèi)部控制,防止虛假信息

如果會計信息是虛假的,那么會計信息就毫無價值了。因此,組織必須加強內(nèi)部控制,包括:優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德和誠信等;加強過程控制,如權(quán)責(zé)劃分、交易授權(quán)、獨立驗證和充分記錄等;加強內(nèi)部審計,防止虛假行為,從而增強會計信息的可靠性。

四、結(jié)束語

會計信息作為一種重要的生產(chǎn)要素,來源于企業(yè)價值運動,完成了自身增值,反過來為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),在與其他生產(chǎn)要素高度結(jié)合過程中實現(xiàn)其價值。會計信息價值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)經(jīng)濟活動的紐帶,引領(lǐng)企業(yè)價值運動的方向,并通過管理和控制等手段為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

參考文獻:

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3.朱靈通,方寶璋.論會計信息的物品屬性和商品屬性[J].2010,(6):123-128.

第5篇

高管試用期工作總結(jié)范文一

本人于20XX年7月6日有幸加入貴司工作,對貴司領(lǐng)導(dǎo)給予良好合作機會表示十分的感謝,在三個多月的工作中,對各部門主管骨干及員工的支持和配合表示崇高的敬意,回顧幾個月以來的工作,基本上能按預(yù)定的計劃完成任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)事項總結(jié)如下:

一、工作調(diào)研階段(20XX.7.6~20XX.7.26)

1、制定明確調(diào)研計劃,認真深入各項目小區(qū)進行調(diào)研,全方位了解公司運作情況,掌握各小區(qū)物業(yè)規(guī)模,了解員工現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2、了解公司管理體制,熟悉公司各項制度,摸索領(lǐng)會了公司企業(yè)文化。

3、根據(jù)各小區(qū)管理處工作前臺匯總的信息和各方面反饋的動態(tài)信息,基本掌握了客戶的滿意程度。

4、根據(jù)各小區(qū)物業(yè)規(guī)模及業(yè)主入住情況,并結(jié)合反饋的財務(wù)報表,基本掌握了公司的經(jīng)營情況。5、對公司整體的營運及現(xiàn)狀客觀分析診斷,較系統(tǒng)地完成了相應(yīng)的工作調(diào)研綜合報告,嚴(yán)謹部署物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、工作協(xié)調(diào)整合階段(20XX.7.27~20XX.8.15)

1、根據(jù)擬定的工作調(diào)研綜合報告,結(jié)合xx公司實際情況,配合領(lǐng)導(dǎo)做好物業(yè)管理企業(yè)品牌定位,管理模式設(shè)置,建立相對完整的組織架構(gòu)。

2、在財務(wù)部xx經(jīng)理密切配合下,通過了合法手續(xù),將“中山市xx物業(yè)管理有限公司”變更為“中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司”,并在《xx資訊》上大力宣傳推廣,為xx社區(qū)的規(guī)范、統(tǒng)一管理邁開了穩(wěn)健的xx步。

3、與行政人事部密切溝通,根據(jù)新設(shè)置的組織架構(gòu),較合理地做好各工作崗位調(diào)整及人員配置,確保整體工作正常運作。

4、為共同規(guī)范售前售后管理與服務(wù),密切配合營銷工作,從大局利益出發(fā),會同營銷部共同商討xx華庭與xx花園的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本的制定,并達成了共識。

三、工作介入階段(20XX.8.16——今)

1、在前期工作中,由于得到公司各級領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和廣大同事的積極配合,因此,本人能在較短的時間內(nèi)進入正常的工作角色,且有較清晰的工作思路,

按各種計劃分步實施,在整體監(jiān)控調(diào)控上得到了穩(wěn)步發(fā)展。

2、將小區(qū)治安管理和環(huán)境衛(wèi)生管理當(dāng)一件大事來抓,先后對xx華庭和xx花園的保安和清潔崗位作了合理的分工和調(diào)整,明確各人的工作責(zé)任區(qū)域,編制工作時段和標(biāo)準(zhǔn),并按量化規(guī)范要求督導(dǎo)各區(qū)域完成相應(yīng)具體工作。

3、與工程部溝通協(xié)調(diào),督導(dǎo)完成xx華庭小區(qū)內(nèi)1至5幢往二期一帶的瀝青路面工程,改善了小區(qū)清潔環(huán)境,減少了業(yè)主的投訴。

4、配置了部分較先進的清潔和綠化機械(清潔高壓水槍、手推式剪草機、背負式剪草機各1臺),實行了統(tǒng)一調(diào)配使用和管理,提高了工作效率。

5、對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養(yǎng)護方面,要求龔瑞每月提供完整的工作計劃,并分發(fā)各項目負責(zé)人跟進督導(dǎo)完成相應(yīng)的工作。在機械操作方面,

經(jīng)過現(xiàn)場嚴(yán)格培訓(xùn),指定專人操作,責(zé)任明確到人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現(xiàn)象。

6、與采購部xx密切溝通,督導(dǎo)管理處完成了xx華庭二期車位劃分工作,跟進完成了地面鐵欄桿工程(鐵桿總長度為392米,小車位29,摩托車位23個),在10月份已正常執(zhí)行收費。

7、根據(jù)公司決議,完成xx華庭和xx花園《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》文本的編制、印刷和頒發(fā)執(zhí)行工作。

8、根據(jù)董事辦要求,完成“xx物業(yè)公司三年內(nèi)員工發(fā)展、居住及宿舍配置規(guī)劃方案”和“xx華庭項目垃圾房建設(shè)及小區(qū)生活垃圾處理方案”的提供。

9、為規(guī)范內(nèi)部管理,建立了部分管理制度和作業(yè)流程,包括“小區(qū)業(yè)主證制作頒發(fā)管理辦法”、“客戶投訴處理管理規(guī)定”、“客戶投訴處理流程圖”、“小區(qū)背景音樂播放管理規(guī)定”、“巡崗系統(tǒng)使用管理規(guī)定”、“安全服務(wù)部辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定”、“裝修垃圾堆放管理流程圖”、“停車場管理規(guī)定”等10多份,并頒布實施。

10、將三個樓盤日常工作的“會議類”、“計劃總結(jié)類”、“報表類”、“例檢類”列入明確的《議事日程》表,并納入公司制度化,該項管理辦法在10月份已正常實施。

11、在10月底,已將三個樓盤的業(yè)主房屋檔案資料實行統(tǒng)一管理,設(shè)立了物業(yè)公司檔案資料管理室,對各種資料進行分門別類,建立了規(guī)范的文件標(biāo)識,存放陳設(shè)明確清晰。

12、完成xx花園停車位調(diào)整工作。將2幢前路邊原有10多個臨時車位改為租賃車位(即與業(yè)主在其他部位租賃的車位對調(diào)),將新的臨時停車場定在售樓部正門的右側(cè)約15米處(即9幢旁邊),改善了小區(qū)內(nèi)亂停亂泊的現(xiàn)象。

13、妥善安排xx花園做好第7、8幢驗收接管及交樓工作(總戶數(shù)29戶,現(xiàn)已正常交給業(yè)主21戶)。

14、根據(jù)三個樓盤收費方式(現(xiàn)金支付方式、委托銀行劃帳方式),制定了各種欠款追繳通知文本,并貫徹執(zhí)行。在9月份追收欠款中,xx華庭和xx花園追收效果較為顯著;對xx居欠費一年以上的督導(dǎo)清算了8戶,追回欠款1萬多元。

15、全力配合公司舉辦的各種大型活動,在xx學(xué)校開張慶典和各小區(qū)中秋晚會活動中,妥善安排了各種人力調(diào)配,確?;顒诱i_展。

16、密切配合公司品牌宣傳工作,加入xx大家庭以來,在《xx資訊》上發(fā)表宣傳文稿共2篇,豐富了一定的版面內(nèi)容。

17、每月根據(jù)財務(wù)反饋的收支報表和綜合分析,密切配合公司做好成本支出控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟進糾正。

18、強化員工紀(jì)律,維護正常工作秩序,經(jīng)統(tǒng)計,從9月份以來,對違規(guī)員工處罰處理共44人次,扣款金額共625元;獎勵1人次,金額25元。

19、對物業(yè)公司人員招聘和錄用方面,密切配合行政人事部工作,對面試和考核等方面嚴(yán)格把關(guān),確保人事作業(yè)正常運作。

20、根據(jù)董事辦指引和要求,組織xx居業(yè)主委員會主要成員召開業(yè)務(wù)工作座談會,根據(jù)業(yè)主各種寶貴意見,為公司上級領(lǐng)導(dǎo)提供各種可靠的參考信息。

21、為共同提高營銷與物管相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平,在10月中旬,針對兩部門相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)工作,進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加培訓(xùn)38人,培訓(xùn)完畢,并作了相應(yīng)的測試考核,人均分數(shù)為82分。

四、存在問題(不足之處)

1、員工禮貌禮儀及服務(wù)意識不夠,尤其是保安隊伍,紀(jì)律松散有所存在,各班組骨干業(yè)務(wù)能力較低,督導(dǎo)工作不力,整體形象一般。

2、xx居綠化養(yǎng)護工作量與人手配備不成正比,因此,部份工作難以到位。按正常1個綠化工負荷為3500—4000m2綠化面積,而目前2個綠化工負荷量為12000多m2綠化面積,工作量有一定的超標(biāo),建議補招1人。

3、因物業(yè)管理軟件尚未配置,前臺規(guī)范操作存在一定難度,如對小區(qū)業(yè)主費用交繳情況查詢,交樓收樓查詢、入住情況查詢、車位管理查詢、房屋租賃查詢等方便快捷不夠,建議配置較先進的物業(yè)管理軟件一套。

4、部份員工工作主動性不夠,欠缺熱情,罰與獎的比例懸殊太大。

5、對業(yè)主的意見重視不夠,拒交欠交費用的業(yè)主較多,xx居現(xiàn)有三個月以上欠費業(yè)主428戶,金額達153984.7元。管理人員對日常工作檢討不夠深刻,措施辦法較少,追繳費用力度較弱。

五、下一步工作目標(biāo)

1、強化內(nèi)部管理,加大工作監(jiān)督力度,建立完善各種管理制度和作業(yè)流程,確保各崗位正常運作,使整體工作均處于受控狀態(tài)。

2、編制系統(tǒng)化講義,加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓重點,抓反復(fù),努力提高整體隊伍綜合素質(zhì)。

3、嚴(yán)格按《議事日程》要求,堅持小區(qū)例檢和整改工作,抓好現(xiàn)場管理,穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度。

4、建立服務(wù)質(zhì)量體系運行評估分析系統(tǒng),推行ISO管理模式,將小區(qū)業(yè)主投訴率、環(huán)境衛(wèi)生合格率、維修及時率、設(shè)備完好率、治安事故發(fā)生率、費用收繳率,按常規(guī)要求制定明確工作指標(biāo),抓好各板塊工作效果。

5、抓好工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,如工作計劃、用資計劃、采購計劃等,使整體工作運行有序。

高管試用期工作總結(jié)范文二

加盟公司三個月以來,受xxx及各事業(yè)部老總,本部門全體人員以及公司各級部門的積極教練和支持,自己已經(jīng)漸趨融入企業(yè)團隊,在實際工作中不斷學(xué)習(xí)與自我改善,力求匹配企業(yè)發(fā)展,與時俱進,在實現(xiàn)自身價值的同時,認真服務(wù)于企業(yè)團隊以及各事業(yè)部和職能部門。作為人力資源管理的負責(zé)人,管理理念與親身實踐是相得益彰的,鑒于此,我想從以下三個方面來陳述三個月來自己的感受。

一、了解與融入:低調(diào)做人高調(diào)做事。在工作中一方面接觸實際工作,一方面了解公司管理現(xiàn)狀,做到因地制宜,快速決策。積極與公司高管進行交流的同時,又能深入現(xiàn)場,從遇到問題的本身,深入挖掘問題存在的根源,本著解決問題規(guī)避問題的預(yù)防性思路來系統(tǒng)完善公司的管理機制,尤其在人力資源管理方面,盡快建立比較完善的人力資源管理機制。主要從以下幾個方面來開展工作:

1.熟悉并了解人力資源團隊成員,在此基礎(chǔ)上,本著分工明確相互協(xié)作的團隊理念來開展工作,逐步引導(dǎo)團隊成員的工作思路與方法,在實際工作中采用杠桿效應(yīng)以及團隊利益共享的理念來經(jīng)營人力資源團隊。在現(xiàn)有人力資源的管理基礎(chǔ)上,著重培養(yǎng)每一個成員,用清晰的思路以及精準(zhǔn)的工作方法來引導(dǎo)成員完成各項工作。三個月期間,先后完成《員工內(nèi)部晉升管理辦法》、《績效管理方案》等五個制度的評審與以及學(xué)習(xí)與實施。

2、著重參與員工關(guān)系管理與疏導(dǎo)工作,組織新老員工交流并及時向公司決策層反饋,以緩解員工關(guān)系,為后期的企業(yè)文化營造奠定基礎(chǔ)。

3、倡導(dǎo)本部門的服務(wù)意識以及深入一線的工作理念。做到細節(jié)決定成敗,關(guān)注管理的細小環(huán)節(jié),力求做好每一件事情,有效服務(wù)于各職能部門。要求團隊成員每周不低于兩小時在一線了解員工動態(tài)的以及學(xué)習(xí)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工藝以及技術(shù)要求。

4、緊跟公司行業(yè)實際情況,逐步滿足公司一線人員用人需求,先后參加校企懇談會以及赴XX五所院校進行企業(yè)推介與互動交流活動。從目前的預(yù)期效果分析來看,還是比較成功的。

5、服務(wù)各職能部門的管理工作。先后參與交流于各事業(yè)部的員工管理以及各部門之間的資源協(xié)調(diào)。

6、本著成本控制的原則,先后參與并提出指導(dǎo)性建議,以緩解員工缺口造成的產(chǎn)能瓶頸。例如XXX的《薪酬調(diào)整方案》以及《XX與XXX的獎罰不平衡性解決方案》。

7、逐步完善公司培訓(xùn)體系與培訓(xùn)管理機制,為下一步公司培訓(xùn)與效果的匹配性奠定基礎(chǔ),做到培訓(xùn)有投資,投資必有效益產(chǎn)出的正結(jié)果導(dǎo)向。如何有效有針對性的進行員工培訓(xùn)是人力資源以后的工作重點。

二、戰(zhàn)略與學(xué)習(xí):作為人力資源,日常性事務(wù)工作僅為操作層面的部分業(yè)務(wù),做好每一個環(huán)節(jié),用制度與規(guī)則來約束并激勵每個成員是最基本的任務(wù)之一。人力資源將在操作層面結(jié)合公司四大體系要求,進一步完善各項規(guī)章制度,力求做到人力資源規(guī)范運行,按照流程和規(guī)則來服務(wù)于各職能部門。同時,人力資源站在行業(yè)的角度,充分了解行業(yè)特點和風(fēng)險以及公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從宏觀的角度來分析預(yù)測企業(yè)發(fā)展的各類人力資源需求以及管理模式轉(zhuǎn)變。這就需要人力資源不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高自身的決策分析能力以及決策失效風(fēng)險評估能力,做到防患于未然,做好決策層的參謀。為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的管理保障和管理資源。要做到這一點,應(yīng)該從以下幾個方面開展工作:

1、保持并建立與公司決策層的交流機制。不定期與公司決策層多溝通,多傾聽,多思考,多角度去看問題,要顧全大局,不能因小失大,要站在比較高的高度來為決策者提供有效地管理建議以及管理思路。積極主動與公司決策層進行交流,本著以坦蕩的思想,以坦誠的交流來充分了解決策層的未來經(jīng)營思路以及公司愿景,從宏觀著眼思考,從微觀入手做好每一步工作。

2、在服務(wù)于公司各職能部門的同時,積極主動的與公司中層管理人員保持充分的交流,深入生產(chǎn)一線以及各部門的工作現(xiàn)場,深度觀察,從中了解并學(xué)習(xí)公司的優(yōu)勢資源,同時汲取相關(guān)專業(yè)技能知識,以豐富自身的閱歷,從而提高人力資源的服務(wù)能力。

3、了解行業(yè)動態(tài),關(guān)注國內(nèi)國際市場態(tài)勢,尤其是重點發(fā)展領(lǐng)域的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,做到知己知彼,打造企業(yè)核心競爭力,在人力資源,技術(shù)領(lǐng)域塑造企業(yè)的核心競爭力,充分分析市場變化規(guī)律,勇于拓展人力資源的人脈網(wǎng)絡(luò),建立相關(guān)人力資源的各種人才資源渠道,為企業(yè)所需中高端人才做好戰(zhàn)略儲備。

4、積極探索公司集團化運作的最佳管理模式與管理思路,在力求穩(wěn)定的前提下,勇于嘗試,并循序漸進,以盡快建立完善的科學(xué)的企業(yè)運營管理機制,強化管理平臺,營造企業(yè)文化,用先進的企業(yè)文化來吸引留用培育一批專業(yè)的技術(shù)過硬的具備管理思想的人才隊伍,為把企業(yè)做強奠定基礎(chǔ)。

三、不足與改善:很多事情,要落到實處很難,作為人力資源,要持續(xù)高效的為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),僅僅依賴于自己以及本部門是遠遠不夠的。因此,作為人力資源負責(zé)人,我從客觀的角度來分析自身的優(yōu)劣勢,正確的評估自己才能做到日清日高,持續(xù)改善的做事準(zhǔn)則,尤其是以公司職能工作為自己事業(yè)發(fā)展的時候,更應(yīng)該從長計議,任何事情要做到勝不驕敗不餒,屢敗屢戰(zhàn),在失敗中總結(jié)自己,在成功中勉勵自己,充分依賴公司團隊以及全體員工的共同努力,才能在為企業(yè)做出應(yīng)有貢獻的同時獲取自身價值的體現(xiàn)。因此,以下幾點是我要勉勵自己的,也懇請決策層的領(lǐng)導(dǎo)們在以后的工作中給予及時提醒與指導(dǎo)!只有這樣,我才能在不脫離團隊的前提下,日趨心智成熟,做一名稱職的人力資源管理者。

1、做事過于武斷,自以為是,有時候認為比較簡單,不能冷靜的看待問題的復(fù)雜性,或者說在面對問題時,站的高度不夠,不能夠顧全大局,且以忠誠為理由來替自己掩飾,這一點是我做的不好的,在既往的工作經(jīng)歷中,或多或少都會所體現(xiàn),隨著歲月的磨練和自身不斷反思的效果來看,這一點在現(xiàn)在的職業(yè)生涯中已經(jīng)有所收斂,但難免有時又會犯諱。這是我要在以后的工作中要著重注意的。

2、做事過于強勢,靈活性不夠,這一點也要提醒自己注意。尤其在非原則性問題上面,要適度掌握妥協(xié)的藝術(shù)。因為事業(yè)是由一個團隊而非一個個體來完成的。所以在工作過程中,尤其要注意溝通的方式與交流的技巧。要站在公司立場不對公司利益造成負面影響的前提下追求雙贏才是,這也是培養(yǎng)自身管理能力的重要的一步。

上述為自己在公司三個月來的試用期小結(jié),懇請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正為盼!

高管試用期工作總結(jié)范文三

20XX年9月28日,我有幸來到公司經(jīng)營管理部從事報批報建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:

一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。上班伊始,我認真學(xué)習(xí)了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。

二、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,了解報批報建工作內(nèi)容。主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。

三、工作積極、認真、負責(zé),通過不斷學(xué)習(xí)、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

1、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,與上海設(shè)計部積極溝通和聯(lián)系,就梅墟項目與政府各相關(guān)部門積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。

2、憑工作經(jīng)驗和進度,結(jié)合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結(jié)合,使計劃和進度有效、有序進行。

3、根據(jù)項目情況,結(jié)合公司一級計劃,有預(yù)見性地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關(guān)的事務(wù)提前進行并完成。

4、盡所能和所掌握的關(guān)系,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。

5、在計劃要求時間內(nèi),提前完成立項備案,為項目正常進行提供了條件。

6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準(zhǔn)備。

7、與土地部門積極溝通,加強聯(lián)系,有效完成了地塊高壓線路遷移的說服,并在有效時間內(nèi)敦促政府部門制定了高壓線路搬遷方案,為項目進行提供了有利保障。

8、配合公司領(lǐng)導(dǎo)對土地交接工作進行積極的跟蹤和有效監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,為土地順利和正常交接提供本人職責(zé)范圍內(nèi)所能進行的工作。

9、利用個人關(guān)系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。

四、存在問題及解決辦法:

1、由于在原單位主要從事行政、經(jīng)營和項目管理工作,對于房產(chǎn)公司的工作內(nèi)容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。

2、工作中有時過于自信,對有些復(fù)雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。

總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認為我試用期內(nèi)尚算合格并予以轉(zhuǎn)正,我將進一步嚴(yán)格要求自己,克服不足,加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。

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