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公司管理制度梳理方案

時間:2023-08-30 16:46:22

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司管理制度梳理方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

公司管理制度梳理方案

第1篇

一、工作準備情況

我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監察實施方案,明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規章制度,規范物資采購招議標程序。步驟:4月3日-4月30日為學習宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結提高階段

二、自查情況:

物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂,對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行物資采購的流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結束后,監察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。

2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監察審計部全過程進行了監督。通過檢查,職能部門能按要求執行各項制度,按程序開展工作。

3、我們重點對集體商務談判項目執行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執行較好,但也發現有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時正處于全公司聯修階段,工期緊、任務重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后,物資供應部及時補辦了相關議標手續。

4、對物資材料管理制度執行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規范,相關工作人員是否存在不廉潔行為。

經過統計分析,1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47次,簽訂合同47份,為公司節約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節約費用74.5萬元。

三、監察建議:

1、物資供應部要規范執行《議標性集體商務談判實施細則》,對采購數額較少的材料必須要按相關規定進行;

2、要把學習掌握管理制度作為提高執行力的前提,認真組織部門人員學習相關管理制度,保證工作的制度化、規范化;

3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習,提格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設,嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發生。

四、整改提高情況

在效能監察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度,不斷提高管理人員制度執行力。

第2篇

2020年是集團公司成立的第二年,這一年集團在生產經營、企業管理、發展改革等方面均取得了可喜成績,這些成績的取得離不開區黨工委,公司黨委的正確領導,更離不開全體干部職工的共同努力和拼搏。為此,今年的工作值得大家贊揚,值得大家驕傲,更值得大家總結。

2020年,我按照公司分工,負責負責安全、資產、運營考核、園區項目建設和協助融資工作,分管運營部,聯系新天地供水公司。

回顧2020,工作基礎更夯實、工作層級更跨越、工作成效更喜人。

一、面對嚴峻的安全管理形勢,細化管理促進生產安全

安全工作是集團工作的重中之重,沒有安全這個一,一切都是零。自集團實體化運營以來安全管理工作面臨著嚴峻的管理形勢。一是涉及范圍廣、行業多、安全隱患風險點駁雜。有景區、灘涂、碼頭、工程項目、固定資產等等。二是安全管理的基礎薄弱。沒有健全的安全管理制度、專業的安全管理人員、完善的安全管理體系。同時2020年是國家對江蘇省安全專項督查的一年,一絲安全上的問題都不能出。在面臨這樣的困難和基礎上安全方面主要完成了以下工作:

1.對照標準,完善安全管理制度。根據法律法規對企業安全的要求,修訂完善了33項目安全管理制度。包含生產責任制、安全會議制度、安全培訓制度、隱患排查制度、安全考核管理制度、應急預案等等。

2.狠抓落實,做好日常安全管理工作。以安全隱患排查為工作重點,堅持周巡查(不少于兩次),月檢查,季度考核,全年組織各類檢查100余次,下發整改單80余份,共排除隱患240項,整改率100%。每季度做好安全生產會議、安全培訓、安全檢查。做好安全考核公示、安全責任公示、安全宣傳欄;完成應急救援預案修編工作并組織應急救援演練。做好安全臺賬的日常更新工作。

3.落實要求,開展各類安全專項工作。根據上級要求做好各類安全專項工作。今年安全工作共收文133份。制定各類專項通知、方案17個。組織了春風行動、雙安全月、標準化創建、安全法制宣傳教育等主題活動。

二、面對復雜的資產管理歷史,理清脈絡,全面梳理和加強

國有公司做好國有資產的監管、促進國有資產保值增值、盤活利用是基礎。而公司成立后的資產管理工作中面臨著較為突出的問題和困難。主要體現在:

1.類屬繁雜,缺乏統一管理。原來的資產管理,各部門以自己聯系的公司名義建設、采購,財務上只有財務數據,沒有扎口統一管理。由于原各部門采購、使用資產的分散性,財務統計人員的變化等原因導致信息的不對稱,賬目管理與實物管理不同步,沒有完善的資產管理制度和各類臺賬。大部分資產在財務上只體現一個數據,沒有各種規格型號和去處(比如空調、車輛)。

2.由于部門的調整以及負責人員的變化,各類材料缺失嚴重。

如三信資產,無任何資料(包括資產的評估報告、資產移交清單、資產買賣協議、不動產權證、圖紙等)如四海之家商業街,資產無權證,無任何施工資料。如海印寺商業街房產,有證號無證,土地證遺失。

3.新收購資產的管理壓力大。新收購的關閉清退的企業,資產繁多,除了土地和房屋,有的企業空調、電腦、打印機等設備較多,看管壓力大。

4.出租固定資產的管理、維護壓力較大。除了日常的出租、合同簽訂、備案、收款等工作。固定資產的安全管理和日常維修工作量大。一方面是出租資產的安全管理責任重。比如海鮮大排檔三家承租單位,兩家至今未辦理消防驗收手續。另一方面維修工作量大。四海之家公租房15年完成建設,出現很多房間、屋面漏水、公共區域斑駁,太陽能系統年久失修,等等一系列問題。

2020年運營部牽頭和財務部指導配合下,在2019年梳理的基礎上對國有資產進行了摸底排查,逐項登記造冊,初步形成一套較為完整的信息化管理臺賬,初步制定了成套資產管理制度、形成了較為完善的資產管理體系。

1.成立專門部門、管理國有資產。根據國資管理要求,成立國資管理事業部。負責經營性資產出租、招商、日常維護等日常管理、經營性資產巡查、資產收購等工作。

2.完善資產管理制度。結合公司實際通過半年時間擬定整套資產管理制度初稿,包含固定資產管理實施細則,資產配置標準、資產巡查制度、國有資產檔案管理制度等。明確固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,資產管理部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。固定管理實施細則明確了資產從采購、驗收、登記臺賬、清點、報廢等以系列手續的操作流程。

3.分類匯總、完成了資產登記臺賬和租賃臺賬。根據資產類別、權屬單位、分別對房產證、土地證、不動產證、海域證、電子設備、家具、車輛等分類別進行了匯總登記;同時將分公司對各資產進行分類細化編碼,以便后期檔案室分類管理。完善了國有資產租賃臺賬,對以往租賃過程中存在的欠租金、無合同等一系列問題已進行了梳理改正,同時與各公司資產臺賬進行了整合。

4.加強固定資產的日常管理工作。資產外勤對各類固定資產每周不少于兩輪巡查,確保資產不被侵占、偷竊。與安全檢查組共同對出租資產進行每月一次的安全檢查。今年對四海之家漏水嚴重的屋面進行屋面修補,衛生間進行了修補,對一期8棟樓進行了公共部位出新,采購了900套電熱水器,將老化的太陽能熱水器全部更換,同時計劃在春節期間分批次對企業租賃宿舍進行出新。

三、面對緊迫的項目建設任務,攻堅克難服務園區全力推進

2020年項目建設主要有如東海上風電集中送出陸上段電纜隧道項目、聽海軒、海韻城項目。其中隧道項目必須在2020年底全線貫通,確保風電企業2021年能夠鋪設電纜并網發電。原有職工公寓四海之家已經不能滿足園區發展的企業租住需求,人才公寓聽海軒項目必須年底開工建設,海韻城項目必須年底竣工具備招商條件。在這樣緊迫嚴峻的建設任務下。我們攻堅克難,克服人員的困難:項目管理總共三人,要完成所有項目的前、中、后期各類手續,項目現場質量、安全、進度、造價、資料各類管理,還有以往項目的掃尾及不動產證的辦理;攻克項目建設本身的困難,隧道項目全長8.41公里貫通園區二期海濱三路,現場管理協調難度大,其中過框河的頂管長300米,直徑3.5米,是南通沿海地區最大的頂管項目。任務雖然嚴峻,困難更是現實存在,在領導的關心下,同事們夜以繼日的奮斗下,圓滿完成了全年服務園區的建設任務。

1.制度建設情況。加強項目管理。2019年公司就對接縣錦恒集團學習了原代建中心項目代建相關流程、管理制度。2020年在七基礎上完善了政府投資建設項目代建管理辦法,內部管理制度、工程管理制度。

2.項目進展情況。

(1)如東海上風電集中送出陸上段電纜隧道項目

總投資約4.8億元,新建地下電纜隧道約8.41km,建成后為國信、國電投、三峽、中廣核4家風電企業提供陸上輸電通道。目前完成工程量的80%。其中南通沿海最大的300米長3.5米直徑頂管12月頂進接收井標志著通道土建部分全面貫通,具備鋪纜條件。年前完成隧道內附屬設施,年后完成道路恢復。

(2)人才公寓(聽海軒)項目

計劃投資 2.8億元,占地約30畝,總建筑面積52450.88平米,其中地上部分44430.07平米,地下部分8020.81平米,包含三棟公寓樓,一棟辦公樓和部分商業。施工、監理招標已經結束。計劃2021年主體施工結束,2022年室外配套及內裝施工結束竣工交付。

(3)海韻城項目

總投資約1.5億元。占地14.89畝,總建筑面積31000平米,地上建筑面積24000平米,地下建筑面積7244平米。土建工程中標價為70898496.07元,于2019年1月土建工程竣工。

幕墻工程(2373萬元)、室外配套工程(550萬)、亮化工程(380萬)1月底全部竣工。

四、2021年工作重點:

(一)資產管理:

進一步規范完善資產登記管理和租賃臺帳。對歷史遺留的租賃問題清理,完成國資辦下達的各項工作任務。結合下半年各子公司資產清查盤點情況檢查,完善資產臺賬。

逐步推進國有資產信息化管理,購置固定資產管理軟件系統。使資產從申購、登記、移交使用、修理、報廢都軟件信息化管理。

繼續加大國有資產巡查力度。確保把資產看住、管好,實現保值增值。

(二)安全管理工作

根據安全標準化建設的要求。對公司涉及安全生產、職業健康、環境保護等方面的制度進行梳理,修訂。

安全資料、安全臺賬標準進一步調高;加強安全管理人員專業能力的培訓,加強各級安全培訓,提高安全管理基礎能力。

(三)項目建設方面

進一步完善項目建設的管理制度、流程以及質量管理體系。充實項目管理人員,加強項目管理人員培訓。加大項目建設的推進力度,確保海上風電陸上電纜隧道項目、聽海軒項目有序推進。

第3篇

【2017人事行政工作計劃范文一】

一、建立合法、創新的人力資源管理制度

當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭,現在是保險公司經營發展的關鍵時期,本階段公司將拉動人力資源管理制度的變革 。

第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理公司現行人力資源管理制度中相關內容;

第二、調研、分析綿陽地區同行業人力資源管理制度,結合公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

第三、預測的幾年綿陽地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;

二、建立員工招聘渠道

由于綿陽市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;

第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;

第三、根據近幾年公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

第四、預測本公司各部門人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

四、結合企業戰略規劃的培訓

20xx年保險公司將進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、專業能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

五、建立持續激勵的管理制度

管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

【2017人事行政工作計劃范文二】

一、人員調配管理

本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。

1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。

2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價

為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

四、獎懲管理

結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。

五、人才儲備工作

根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。

六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:

隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作:

1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥.

根據20xx年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部20xx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:

一、 認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制

度及規定進行修改,有效的規避法律風險。

根據廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監察條例》相關規定,從20xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。

從新出臺的《廣東省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。

二、 針對20xx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃

(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業務運作方式,重新設計和搭建組織結構;

(二)優化、精減部門及崗位,實行人力資源優化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;

(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。

(四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好20xx年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。

三、 在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策

根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。

績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。

四、 建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求

五、 人員培訓與開發

(一) 年度培訓計劃說明

2012年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20xx年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。

根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發點。

(二) 培訓需求調查與分析

為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發放《年度培訓需求調查表》至各個部門,

(三) 培訓指導思想

1、工作即培訓

培訓的目的是通過“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成“企業人”,因此培訓主要在工作過程中進行。

2、培訓講求實效

培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。

3、培訓目標

(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。

(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。

(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展與市場競爭力。

六、 其他行政、人事管理工作

(一) 人事檔案管理

做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。

(二) 勞動合同管理

一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。

(三) 社會保險管理

及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。

(四) 職工宿舍管理

繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。

第4篇

處對本部門涉及的工作進行了全面梳理、自查,根據公司要求。具體情況如下:

一、推進安全標準化。完善公司安全管理體系

處開始牽頭推進公司安全標準化工作。原有職業健康安全管理體系的基礎上,從年起。處對照安全標準化規范,制定安全標準化實施方案,清理公司各環節各層次安全管理流程,完善規章制度、作業安全管理和組織現場安全整治。通過兩年的艱苦工作,公司于年11月27日通過市安監局化學品登記辦組織的達標驗收,達到國家安全標準化二級企業要求。

建立PDCA管理模式,安全標準化的核心是實施全過程風險管理。持續改進安全績效。按照這一要求,處每年組織各單位進行一次全面的安全風險辨識和風險控制效果評價;對檢修、技改、變更等非常規活動,堅持要求在實施前進行風險評價,制定落實風險控制措施,實施中進行檢查確認,實施后進行驗證和效果評價;特別對重大危險源、重大風險,要求制定預案和專項控制方案。通過這些手段,保證公司生產運行中的安全風險時刻處于可控狀態。

二、建立完善公司規章制度

處于年組織相關職能部門對企業安全管理制度進行全面梳理,為規范公司各層面、各環節的安全管理。補充完善,經過8個月艱苦工作,形成《安全管理制度匯編》這本制度匯編,包括綜合管理、組織措施、危險作業、技術規范、職業衛生5大類43個制度。隨著形勢的變化,處及時組織對匯編進行評審和修訂,并于今年上半年公司完成對原匯編的全面修訂,出臺公司《安全管理制度》版)將公司安全管理制度從原來的5大類43個制度完善為10大類62個制度。使公司層面、各環節的安全管理從制度層面持續符合國家法律法規、標準和其他要求。

三、規范作業票證臺帳。確保生產過程安全

處不斷改進和完善公司各種安全管理臺帳和作業票證,近年來。目前為止,已建立了24個安全管理臺帳和10個危險作業票證,并指導各單位正確規范使用。生產現場是處安全管理工作的重心,安排2人專門負責危險作業審批和現場安全管理,確保危險作業全過程在有效監控內。

四、開展安全檢查。督促安全制度和規程的落實

每星期分別對重大危險源、關鍵裝置、重要物料管線、危險場所安全檢修作業進行一次專項檢查,處堅持每月組織一次全廠性綜合檢查。每天對全公司生產現場進行不定期的巡回檢查,發現隱患和問題責令責任單位或人員進行整改,如今天前三季度排出隱患和問題78項、下隱患整通知書6份、發違章告知卡3份,有效地將消除事故隱患、規范人員行為,保證公司安全生產正常進行。

五、開展安全教育

同時督促、檢查二、三級安全教育,處嚴格執行“三級安全教育”對新進公司的人員按要求進行了公司級教育。使他熟悉、掌握必要的安全技術知識和自我防護技能,達到要求后方可上崗操作。監督二級單位對換崗、轉產、復工人員,按要求進行安全技能和崗位操作法的培訓,經考核合格后才能上崗作業。對外來單位人員嚴格進行公司級安全教育,并作業所在單位進行車間級安全教育,經考核合格后才準許其施工作業。處每季度針對各班組的實際情況制定班組安全活動計劃,編制學習資料,指導各班組開展安全活動,并每月進行檢查確認,保證了安全活動的質量。處定期識別特種作業人員培訓要求,制定培訓計劃,開辦培訓班,使全公司特種作業人員有效持證率始終保持100%。

六、開展職業衛生工作

定期組織職工進行職業健康檢查,處按國家要求定期申報公司作業場所職業危害因素。對發現的問題立即協調相關單位予以解決,建立健全了職業健康監護檔案。定期組織職業危害因素監測,并向職工公示;督促各單位加強職業衛生設施和作業場所的管理,保證危害因素濃度(強度)符合國家標準,保障職工健康。及時按標準為職工配發勞動防護用品,并指導職工正確使用,有力地保障了職工的健康安全。

七、完善應急救援預案體系。增強應急響應能力

處組織編制公司化學事故應急救援預案。經過不斷完善,年。目前已建立了較完善的應急預案體系:包括公司綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案,建立了分級響應機制,完善了應急響應流程,有利于提高公司應急響應能力。每年組織一次綜合或專項演練,每半年組織各關鍵裝置重點部位進行一次現場處置方案演練,不斷提高公司應急響應能力和全員的應急處置技能。

八、按辦理有關證照

進行資料文件編寫整理、組織生產現場整改,公司安排由我處負責辦理的證照包括安全生產許可證、危險化學品登記證、易制毒化學品生產備案證、監控化學品生產特別許可證、工業品生產許可證等。處根據相應考核細則。均如期按時完成了取證換證工作。

第5篇

一、全面預算管理的背景

全面預算管理是提高企業經營和管理水平的重要手段,它具有指導性、全局性和戰略性,是衡量一個企業現代管理水平的重要標準。要實現企業的既定工作目標,就必須建立起與之相匹配的預算管理制度和預算體系??v觀國內外成功企業的經驗,建立和推行全面預算管理制度必不可少。

二、企業全面預算管理的作用

一是有助于查找企業自身存在的問題。企業推行全面預算管理,是對公司現有業務全面的梳理和診斷,在具體實施過程中,通過預算的實施,及時發掘存在的問題和不足,有利于企業及時調整經營策略。

二是有助于企業資源的最優配置。通過實施全面預算管理,可以全方位的調動和充分利用現有資源,優化公司資源流向,激發員工干事創業激情,實現企業效益最大化。

三是實現企業經營目標的重要保障。實施全面預算管理,不僅在經營過程中能管控風險,也能使企業決策更加科學化和合理化,是企業健康、快速和可持續發展的重要途徑,也是實現公司戰略發展目標的重要保障。

三、實施全面預算管理存在的問題

全面預算管理在企業實際業務中,主要面臨以下五個方面主要問題,具體體現在“五化”上。

(一)缺乏企業戰略的明確指導,預算目標短期化

一個企業的預算管理若沒有圍繞企業戰略制定,一定會是“頭疼醫頭,腳疼醫腳”的短視和短期行為,忽視企業未來長遠發展目標,造成現有的預算管理制度與企業長期發展目標的不協調?;谏鲜銮樾蔚念A算和管理,無助于企業在激烈的市場競爭中取得競爭優勢,企業也達不到預算方案或制度制定初期的預期預算效果。由于企業的預算目標與企業經營者的任期考核目標長期不一致,不可避免地出現現任經營者在任職期限內突擊利潤現象,不利于企業的發展壯大。

(二)管理理念認識不夠到位,預算執行形式化

受各種主客觀因素影響,部分企業的中層管理干部,特別是企業的主要負責人,對推行全面預算管理的重要性和必要性認識還不夠到位,認為預算就是對他們在經營或管理過程中的控制和約束,個別企業的主營部門將預算管理置之腦外,認為預算就是財務部門的工作范疇,存在不同程度的抵觸心理,造成了一定程度的負面影響和阻礙,最后造成了重預算而輕管理,使預算管理流于工作表面和形式。

(三)具體預算編制不科學嚴謹,預算內容較為單一

部分企業在具體編制預算的過程中,由于財務部門缺乏必要的經營部門業務知識,而主要業務部門又對預算編制的原則或方法掌握不到位,造成就預算而做預算,缺乏統籌性和全局性。

(四)全面預算管理并不全面,銷售預算粗淺化

在企業實際經營及管理中,大部分企業在編制預算過程中對企業利潤或費用控制過度重視,忽視了對企業最根本和基礎的銷售方面的預算,造成全面預算不全面,預算可操作性不強,使企業資源得不到合理有效配置,使生產經營遭受不必要的損失。

(五)預算執行缺乏考核與激勵,預算執行隨意化

預算考核不嚴、執行不力, 預算并沒有成為實際運作的最終考核標準,造成預算約束性不強,事前控制流于形式。由于預算在具體實施過程中,各個部門由于工作性質和內容的不一致,其所考慮的都是本部門自身利益得失,在實際業務中,事前編制的預算計劃與執行的結果存在不同程度的偏差,未能取得預算初定工作目標。但在分析和考核過程中,由于職能職責不清,部門之間不能互相約束等因素,預算的預控和監管作用嚴重缺失。

四、提升企業全面預算管理水平的對策思考

要做好企業的經營管理科工作,提升企業全面預算管理水平,必須做好“五個注重”工作。

(一)注重企業預算工作的組織領導,確保思想認識高度統一

全面預算管理是落實企業短期經營目標和中長期戰略發展規劃的有效手段,它的制定和推行具有全員、全面和全過程的特點,是國內外現代化企業公認的有效財務管理模式之一。在企業制定和推行全面預算的管理過程中,企業的主要負責和管理人,必須從思想上高度重視全面預算管理工作,將之視為企業發展的一種戰略。在行動中,從方案的制定、預算的推行、存在問題的剖析和進一步完善和提升都要調動全體員工參與,自身帶頭學習和貫徹執行,對相互推諉、不執行和不推行全面預算管理的追究責任,為全面預算工作的推行提供強有力的輿論基礎和組織保障。

(二)注重部門聯合參與,確保全員參與全面推行

實施全面預算管理涉及到企業方方面面,是一項系統性工程,它貫穿于企業經營管理過程的始終。從預算的編制的開始,就要動員每個部門和每個成員積極參與,將公司的主營業務的開展與預算編制緊密結合,做到全員和全過程管理參與,使預算工作得到大家的理解和支持,發揮預算在推動公司主營業務發展過程中的重大作用,使預算更具前瞻性和權威性。

(三)注重預算方法模式的選擇,確保銷售和預算有機結合

作為一個企業,其核心業務是銷售。因此,企業的預算必須緊緊圍繞銷售工作開展,做到兩者的有機結合,相互促進。要做好企業預算工作,特別是銷售預算工作,就必須至少做好三方面的工作:一是踏實做好預算前期基礎工作。要圍繞銷售目標、市場份額、競爭對手情況開展摸排,做出一個貼近市場、公司實際、正向激勵和鼓舞信心的預算方案。二是選擇合理的編制方法和原則。能夠定量分析的,必須做到定量分析;不夠具體的,可以采取定性的分析方法;對實際工作有需求的,還必須做到定量分析與定性分析的結合。在充分征求大家意見和建議的基礎上,使銷售預測更加科學和有效。三是在預算方案編制過程中,必須做到因時制宜、因地制宜,積極靈活,確保既定預算目標的實現。

(四)注重全面預算執行,確保效益和目標的實現

企業全面預算制度的推行,就是圍繞公司目標的實現,一旦編制,具有指導性、權威性,無論個人還是企業負責人,都不可隨意調整。對于預算既定工作事項,原則上必須認真執行。對實際過程中存在偏差或確屬因不可抗力重大市場因素造成的,必須建立向企業預算管理委員會進行建議制度,堅持預算管控原則,杜絕預算外事項的發生??傊獓腊杨A算調整關,促進企業價值的增加。要建立健全監管制度,嚴格界定預算的調整適用范圍、調整權限與流程。若企業經營情況發生變化,確需調整預算時,須在詳細預測其影響和逐級審批匯報的基礎上,經企業預算管理最高機構審核批準后方可下達執行。

第6篇

關鍵詞:設備管理;設備管理體系;信息化

一、設備管理工作的特點

科研院所設備具有基數大、種類多、覆蓋面廣、增速快的特點。設備總量達萬余臺,類型涵蓋機械、動力、信息設備、廚用、家用電器、運輸工具、檢測試驗、醫療器械等多個類別,多設備構成的大型復雜系統數量也在不斷增加,設備管理的難度越來越大。

(一)管理周期跨度大、范圍廣。設備管理覆蓋每臺設備全壽命周期,從需求論證、選型、立項、實施采購,到日常使用、維護、維修、調劑、報廢,周期跨度大。設備管理對象涉及科研院所各部門、控股、參股公司以及各設備的使用人,管理范圍廣。

(二)全局把控和精細化管理要求并重。設備管理部門既需從宏觀上掌握設備資產現狀,統籌設備資產的添置、更新、處置等需求,又需掌握每臺設備狀態和使用情況,及時開展設備維修、維護、計量、調劑等工作。

(三)設備差異化管理要求高。不同類型和價值的設備管理要求差異較大。信息設備同保密管理要求結合緊密,測量設備、機加設備需滿足質量體系管理要求,特種設備需符合安全標準化體系要求。單價高于2000元的設備納入固定資產管理,低于2000元的設備因種類不同需滿足相應的保密、質量、安全等管理要求。

二、設備管理存在的問題

(一)管理制度不夠健全。管理制度是工作開展的依據和約束條件,目前的缺乏體系化的管理制度,業務層面和操作層面的管理要求欠缺。

(二)人員能力有待提高?,F有的管理人員以設備管理部門為主,且缺乏專業技術人員,業務能力有待提高。部門設備管理人員和設備使用人存在對職責不清楚、對管理要求不熟悉的情況,責任心有待進一步加強。

(三)管理工具有待完善。隨著科研院所信息化建設的不斷延伸,設備管理越來越依托于信息化的管理工具,但已有的信息化管理工具難以滿足日益增加的設備管理要求,有待進一步完善功能,提升管理效率。

三、加強設備管理體系建設[1-2]

(一)完善管理制度,形成覆蓋面全、層次化的制度體系。制度是管理要求的載體,是設備管理人員的從業指南。針對不同層級的設備管理人員,可參照質量體系文件,縱向從管理層面、業務和操作層面制定管理制度,使管理制度層次化;橫向可按照設備類別,制定專項管理制度,實現管理制度的全覆蓋。如,可針對業務活動分別制定設備驗收、處置、盤點、調劑、維修、庫房管理、日常保養等管理規范;針對不同類型的設備,結合差異化的管理要求,分別制定軟件資產、特種設備、測量設備、關鍵/重大設備等管理規定。同時,各使用部門可根據使用設備的特點,擬制部門設備管理二級制度。

(二)加強設備管理體系人員建設,提高業務能力。強調設備管理不只是設備管理部門單個部門的工作,而是需全員參與的管理要求,構建涵蓋設備管理部門、設備使用部門、業務部門部門分管領導、設備管理員和設備使用人員等為一體的設備管理體系。將設備管理的職責逐層分解,使部門設備管理員和設備責任人更多參與到日常設備管理工作中,發揮其主觀能動性,形成全員參與的管理文化,提升設備管理的效能。

針對設備管理人員結構的缺失,成立設備選型、技術鑒定等專家庫。對于重大設備的選型、改造、安裝,高價值或重大設備等的處置等邀請專家對方案進行評審,提出意見和建議,使管理決策科學化。

建立設備管理考核機制,將對各使用部門的設備管理考核和與部門績效考核相結合,進一步提高各部門對設備管理的重視度,并不斷提升設備管理相關工作人員的業務素質,通過不定期的開展業務培訓和交流等,提高人員的業務能力。

(三)完善設備管理系統功能,優化管理流程。對現有的系統功能進行梳理,完善設備管理系統功能。結合不同類型設備的管理要求,增加系統的相應功能;提高系統的統計和查詢能力;增加同其他應用系統(如財務管理系統)的信息交互功能等。對管理流程進行梳理,以業務為關注點,整合流程功能、提升流程批處理能力。減少流程的流轉環節,縮短流轉時間,提高管理效率。

結束語:設備管理體系的構建和完善是一個復雜的系統工程,是不斷進行組織創新和管理創新的過程,需要結合企業的戰略發展不斷調整和完善。作為科研院所的設備管理者,需結合管理實際,開拓管理思路,創新管理方法,既保障科研生產任務,又確保設備的保值增值,促進管理水平的不斷提升。

參考文獻:

第7篇

財務需要熟悉國家相關的財務、稅收制度,具備扎實的財務理論知識和實際操作能力,具有誠信、敬業及良好的溝通協調能力,熟練使用辦公室軟件及財務軟件。以下是小編精心收集整理的財務考核職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

財務考核職責11、根據長期戰略規劃和短期業務發展重點,協助上級機構完成對本中心的年度績效考核方案設定;跟進績效考核方案的指標計劃設置、完成情況跟蹤和落差分析;

2、組織本中心各部門制定年度關鍵績效考核框架,根據上級機構和監管對本中心的考核要求,擬定各部門績效考核指標及目標值;定期組織開展關鍵績效考核數據分析工作;定期向高層管理匯報各部門績效考核完成情況及考核落差分析,并按要求對相關問題整改情況進行跟蹤及績效督導;

3、對接各分支機構管理層關鍵績效考核方案的設定,根據各分支機構及總行層級考核重點,擬定分支機構考核方案;定期收集并分析分支機構績效考核完成情況,對完成情況異常的分支機構及時進行溝通或提示業務部門對其進行績效督導;

4、完成其他與績效考核相關的工作。

財務考核職責21、負責制作、分析、上報銷售大區財務數據及銷售費用;

2、負責制作銷售大區年度預算、PF3數據預測、月度銷售政策研討;

3、負責測算及審核銷售政策方案,對銷售政策執行進行跟蹤、財務執行效益評價;

4、審核促銷品的需求提報、費用核銷、報廢申請及對于市場費用的審核、預提及核銷;

5、參與終端控店/投入方法的總結和管理改進;

6、解答經銷商財務問題咨詢,參與經銷商對賬管理及考核結果評價。

財務考核職責31、確保集團資金賬務的準確性和時效性。

協同相關方,制定并落地資金相關業務場景的會計處理規范及賬務質量考核機制;

2、負責集團財資(現金投資、內部融資、外匯買賣、票據投融資)業務的賬務處理

3、負責自研產品的項目推進(包括數據線上化及賬務自動化)。

梳理業務場景、整理業務需求、明確業務價值以及給出預期的產品解決方案。

4、與其他團隊保持良好溝通和協作(如GL/Reporting團隊,財資,稅務等),及時發現并跟進解決運營或賬務問題,并能提出合理可行的建議或解決方案,推動問題的解決落地;

5、向BU、稅務、財資、內審、外審等業務方及時準確輸出高質量的資金數據。

財務考核職責41、負責公司資金管理制度、管理規定、業務流程的建立,完善和監督執行;

2、負責指導編制年度、季度、月度資金計劃,監督落實,并對預算執行情況進行指導、監控、考核;

3、協助公司經營情況分析,定期提出管理建議,為決策提供依據;

財務考核職責51、完善子公司內部會計控制體系,包括但不限于各項規章制度與業務流程,并積極督導各部門規范執行。

2、完善子公司會計核算與報告體系,夯實公司會計基礎,及時、準確開展子公司經營成果、資產負債、現金流等會計核算基礎工作。

3、完善資金計劃管理機制,切實加強子公司資金管理,確保子公司資金安全并提高資金周轉效率。

4、結合資金計劃與子公司業務發展需要,進行合理的融資規劃,不斷拓寬融資渠道,優化融資結構,有效控制融資成本。

5、進行合理的納稅籌劃,及時、準確地開展納稅申報工作,促進子公司充分享受稅收優惠政策。

6、及時、準確編制財務分析報告,根據分析發現的問題提出合理化建議,為子公司決策、績效考核等提供有力的數據支持。

7、密切監控可能會對子公司造成經濟損失的重大經濟活動,如發現異常則及時向總公司財務總監報告。

8、及時、完整做好會計檔案管理工作。

9、對子公司應收、應付款項、存貨、固定資產等的財務管理工作。

10、協助配合其他部門開展工作。

11、執行上級交辦的其他工作任務。

財務考核職責61、組織公司財務核算及管理工作,建立和完善公司財務核算管理辦法、流程及各項管理制度

2、根據公司制定的經營目標和計劃,組織和完善全面預算管理工作

3、按照相關制度規定審核公司各項經營業務,有效控制好各項成本費用支出

4、編制審核財務報表及財務分析報告,為公司經營決策提供準確的信息

5、對財務日常工作進行審核和監督,包括貨幣資金支付、賬務處理及文件報送的及時性、準確性進行審核

6、組織實施納稅籌劃,防范稅務風險。

組織公司資產清查工作

第8篇

一、 總體概況

上半年公司安全生產總體形勢良好,未發生安全生產事故和可記錄事件。公司領導組織完成春節、清明和端午節前安全生產大檢查,消防安全專項檢查和抗臺防汛及疫情防控專項檢查,現場檢查問題督促施工單位按期落實整改。全面落實企業安全生產主體責任,從公司到各部門、自上而下層層簽訂2020年度安全生產責任書。

二、 上半年工作內容

1.制度建立。綜合部編制完成公司各崗位安全生產職責;完成編制公司安全生產制度初稿;梳理相關方安全生產協議簽訂,補充簽訂華德管線遷移項目三方安全協議。

2.安全管理計劃。綜合部編制公司2020年安全生產工作計劃,完成100%;編制公司2020安全生產費用投入計劃,完成100%;編制公司2020安全培訓計劃,完成100%。

3.隱患排查管理。公司領導及安全管理相關人員對項目現場綜合和專項安全檢查共14次,發現隱患157項,其中問題和一般隱患148項,已完成整改147項,重大隱患9項,已全部完成整改,總體整改率99.36%;配合集團辦公區域節前安全檢查和項目現場消防安全檢查、清明節前檢查各1次,檢查發現的問題已全部落實整改。

4.安全會議。綜合部參加公司年度安全生產會議1次、公司春節期間安全工作安排會議1次;參加項目現場管理會議10次(其中華德管線改遷項目周例會2次)。

5.綜合部對各在建項目復工復產及疫情防控檢查共計10次,檢查現場復工復產存在安全問題19項,疫情防控問題24項,全部整改完成;二三廠于3月2日完成復工審批。

6、綜合部完成排水公司安全管理工作交接后,重點完成XXX項目質量安全監督管理工作。檢查施工單位入場資料準備情況17項,存在問題6項,已全部完成整改。

三、 上半年工作計劃完成情況

1、公司完成關鍵崗位安全生產責任書的簽定。

2、公司完成項目安全管理制度的編制修訂。

3、公司完成排水公司項目安全工作交接,完成濱海公園、華德管線遷移項目日常安全監督工作。

4、公司完成節前停工安全檢查和節后復工復產安全生產檢查工作。

5、公司完成各在建項目疫情防控措施檢查監督落實工作。

6、公司綜合管理部配合集團公司完成清明節前和消防安全專項檢查監督落實工作。

7、綜合部階段性完成安全生產簡訊工作。

8、公司完成安全生產月活動工作。

9、綜合管理部完成華德管線遷移項目安全評價報告核查,并提出整改建議。

10、完成華德管線遷移項目陸域段現場施工質量安全監督管理工作。

四、 安全工作難點(存在問題)

序號

存在問題

建議解決方案

責任單位

/責任人

完成時間

1

XXX目“三同時”未嚴格執行,施工許可證和現場作業方案未完全確定就開始施工作業

建議本次作業施工開展的同時,請政府個監督部門提前介入管理,施工單位和監理必須按照規范要求做好施工作業全程管理、監督。并再8月30日之前取得陸域管線施工許可證

工程管理部/趙健

8月30日階段性完成

2

組織機構及制度審核延后

疫情及公司整體架構調整影響,延后開展

綜合管理部/安環部

9月30日前

五、 下半年工作計劃

序號

工作內容

管理要求

責任單位/責任人

完成時間

1

建立健全安全生產管理制度

含組織機構及職責、項目管理、安全培訓、應急管理方案等內容。

綜合部

10月31日

2

完成公司安全生產應急預案的編制、評審、備案。

依據集團安全要求并結合集團應急預案完成情況,及時完成綜合和專項預案

綜合部

12月31日

3

完成基建公司首次安全培訓教育

主要培訓崗位職責、風險管理、辦公室安全等。

綜合部

12月31日

4

安全生產責任狀上墻公示

各部門簽訂責任狀上墻公示

綜合部

9月31日

5

結合項目完成消防應急演練

找一家施工單位配合計劃在“11.9”開展一次演練

綜合部

11月30日

6

華德管線遷移項目現場安全環保職業衛生監管

監督項目負責人管理監理和承包商HSE工作,降低現場安全風險和現場作業環境影響、保障參建人員人身健康。

工程管理部/趙健

12月31日

7

按照質量控制監督管理要求,做好項目施工質量控制管理工作

結合華德管道遷移項目、農村供水項目、凝絮池項目情況,做好各階段質量控制點的質量監督管理工作。

綜合部

12月31日

8

完成公司項目安全工作監督方案及oa流程

監督方案主要是針對承包商獎懲考核、隱患排查,OA在現有流程中加入以上流程

第9篇

關鍵詞:執行力 業務流程 管理制度 信息化融合

1.引言

執行力對企業而言就是經營能力,提升企業管理執行力,就是為了在預定的時間內能夠更快、更好地完成企業的戰略目標。在市場經濟越來越發達的前提下,規模、基礎相似的企業競爭焦點集中在企業執行力水平,如何提升執行力成為企業經營管理成敗的關鍵因素之一,因此近幾年來,很多企業極力探索提升執行力的方式,比如聘請專業培訓師講授如何提升執行力,從領導到員工人手一冊《執行力》、《沒有任何借口》、《自動自發》,建立各種類型的企業管理體系等,但是管理的執行力還是沒有提升,這除了人的思想、能力等原因外,更主要的是由于企業缺乏對管理體系實施的過程管控和有效落實。

2.提升管理執行力的思考

能否有效、快速實現企業目標,是衡量企業管理執行力的主要標準。提升企業執行力,需要統籌協調、充分利用企業人財物資源,建立一套科學完善的企業管理體系,從企業戰略決策、組織實施、加強監督考核、持續改進等環節入手,統一觀念、確立務實高效管理文化。但是在實際操作過程中,光靠戰略理論和體系是不夠的,需要從企業執行力的三大核心要素著手研究,采取行之有效的具體實施方法和策略,推進企業向既定的目標發展。下面就執行力三大要素逐一分析,以期獲得提升執行力的有效途徑:

執行力要素之一——人力資源。人是企業生產力的第一要素,是企業執行力的有生力量,也是企業文化建設的核心,決定了執行力度和執行速度。因此必須通過強化教育培訓,建立起一個完善的學習型組織,形成全員重視管理實效、做事注重成效的企業管理文化,讓企業具備自我發展、自我提升能力的企業,促進企業在技術研發、質量管理、市場營銷服務、文化建設等領域趕超國內同行業領先水平。二是應系統地考慮人力資源配置,根據企業生產經營需要科學設置組織機構,并配置合適的人選到崗到位,同時培養全體員工具有同一的工作價值取向和追求,避免因方向不明產生的內部能量損耗,嚴格按照工作的相關規定和要求執行、落實,而且在實際的工作、管理過程中,應有主動的創新意識,能夠運用最切合實際的方法實現工作目標。三是發揮團隊分工協作優勢,在追求效率、效益的同時,要統籌考慮企業“整體最優”,杜絕突出個體、損害整體的行為,也就是在完成任務時,能夠促使部門與部門之間、人與人之間處于平衡協調的發展狀態,不斷地尋求突破,營造一個具有集體、主人翁意識的和諧氛圍,使員工即使在沒有任何監督的環境下,主動工作,及時、準確地完成工作任務。

執行力要素之二——業務流程。流程是企業為達到特定的目標而由不同的部門或人共同完成的一系列活動,業務流程不僅僅是對企業關鍵業務的一種描述,更重要的是其對企業的業務運營有著指導意義,促進企業對資源、組織機構以及管理制度進行優化。業務流程是由人驅動的,企業中的每一位員工都會在業務流程中充當一個角色,因此,應認真梳理、完善企業業務流程,建立業務流程體系,讓每一個員工都明確自己在一個個業務流程中所擔當的角色,及其清晰的職責,同時樹立起良好的溝通協作意識和團隊意識。要做到這一點,首先必須讓每個員工都能查看到企業的業務流程,并充分理解這些業務流程、流程的業務意義和目的,這就要求企業的業務流程需要通過切合員工理解能力的方式來展現,具體可表現為圖形、說明文字、相應的標準制度等,通常上企業所有的經營管理、生產管理等專業業務流程圖及其標注構成了企業業務流程體系。其次,對于業務流程運行、執行中存在的問題,必須建立一個及時發現問題、及時解決問題的持續改進機制,要求每個員工人員都要積極反饋流程執行中碰到的瓶頸,提出整改建議并落實,更重要的是企業必須打造一個運作順暢的業務流程管理平臺,讓所有參與業務流程的員工都要參與其中并主動作為,而不僅僅是業務流程歸口部門或專職負責處理業務流程的管理和變動等,只有這樣,才能是企業業務流程體系充滿生命力。

執行力要素之三——管理制度。制度體系是企業管理的根系,執行力是枝葉,這個比喻很容易讓人感知到不能就執行力而談“執行力”,那樣只能是治標不治本。因此,要提升執行力,首先必須培植扎實的根系,之后修剪枝葉。具體地說,企業應建立一套“可操作、易執行、好評價”的完善的制度體系,并配套相應的考核、監督機制,確保制度落地,逐步形成“一切按制度辦事”的風氣,通過各種制度規范員工的行為,實現依據共同的契約即制度來處理各種業務和事務,而不是以往的察言觀色和見風使舵,使企業的運行逐步趨于規范化和標準化[1]。根據筆者接觸的多數企業看,這些企業基本上都建立了一整套的制度文本,也具備很多的管理體系,但基本上起不到應有的作用。究其原因,可以從以下幾方面來看,一是制度執行的主體,即企業的領導到員工,是制度執行的關鍵因素,執行者的態度、素質、能力決定執行的質量和效果。制度化管理有個非常重要的前提條件,那就是“得到員工認可”,缺了這個條件,所有的制度將被“束之高閣”,而現實中很多企業往往是將這個條件簡單化了,也就把企業文化的“柔”與制度化管理的“剛”割裂開來,使得企業制度落實成了空中樓閣。二是制度本身設計不完整,規范權力、行為的“不準條款”過多,而規范執行程序、明確責任追究和處理的條款少,導致出現違反“不準條款”時無從處理。三是制度執行缺乏有效的監督檢查。制度執行本身就具有強制性的特征,沒有過硬的強化執行手段,有些剛建立的制度就是一紙空文,可以說監督檢查是促進制度落實的重要保證。因此,在制定制度時就考慮執行問題,并輔以必要的監督考核機制,是確保企業制度體系有效運行并落地的基本前提。

綜上分析,企業執行力強調的并不是在管理上必須“五臟俱全”,而是強調管理的有效落地程度,其中人的因素可以通過教育培訓、企業文化建設和強調規章制度執行等方式加以提升,但業務流程和制度體系必須搭建一個每位員工都了解而且容易應用、便于執行的統一的信息系統平臺,為制度落地奠定堅實的基礎。因此,筆者從企業管理融合角度出發,突出以信息化手段固化企業業務流程和制度,加強業務流程和制度執行的過程管控,注重管理成效,提高企業的核心競爭力。

3.融合流程和制度的方案設想

企業信息化建設不是簡單的軟件應用,必須結合企業管理實際,將核心業務流程和管理制度的各項要求逐步固化、融合到企業信息系統,固化到每個員工的崗位職責中,利用信息化技術更好地將管理體系理清楚、管起來、持續優化。業務流程和制度固化最終應該實現以下幾點目標,這些目標也是系統固化方案的主要工作內容:

一是自動實現業務流程和制度等管理要素間的關聯,動態管理業務流程各結點(部門或崗位)的職責權限等信息,輸出各種管理文檔。

二是從原來的流程梳理,細化到“流程的結點和要素”梳理,從繪制“流程圖”到建立“流程模型”(可依據有關流程建模規范),實現流程各結點和各要素間的關聯;實現“一次建模,整體關聯”;實現流程各要素間的自動匯總和統計,所有制度和流程文件可通過這個平臺上的模型自動生成。

三是統一平臺,統一數據庫,統一管理系統,為不同層次、不同部門的員工提供一個業務管理交流平臺。“模型化”(非“文件化”)的制度和流程信息化管理平臺使公司的制度和流程在橫向和縱向上集成,展現出完整的“端到端”流程,真正實現管理“橫向到邊,縱向到底”。

4.具體實現方法

建議應用當今較為成熟的全球領先的流程管理軟件:ARIS(注:流程建模、分析、優化和監控工具平臺),將業務流程、企業制度等管理要求融合到各流程節點(崗位)中,實現現有流程、制度從“分散化、無序化、難落實”升華到“可視化、標準化、可管控”的狀態。主要工作內容:

一是制度與流程的整合。流程建模,有關制度管理要求可在流程結點的屬性表中體現并維護;確定流程接口,建立“端到端”的制度和流程體系;整合制度和流程的各種因素,梳理出流程結點的各種管理需求信息,如上崗條件、流程手冊等。

二是固化到信息化執行系統中。采用ARIS流程驅動的SAP管理系統解決方案,包括業務流程架構管理工具、業務流程器、流程模型設計器等,實現從流程模型框架設計到需求分析、信息系統配置、測試、培訓及推廣應用等,并將制度與流程整合的所有文檔信息固化到公司統一的信息系統中以便各流程節點(崗位)應用和執行。

5.結語

通過業務流程和制度的信息系統固化,夯實了企業的根系,從根本上解決了流程和制度執行過程中經常遇見的問題,諸如業務流程和制度的執行者因主觀上存在的“趨利避難”心理,經常變通應用管理規定,甚至完全走樣,系統固化可杜絕這種制度執行因人而異的弊端;糾正了流程、制度自身的缺陷,包括制度與實際脫節、過多的繁文縟節和缺乏操作性等問題;系統固化促使全體員工學習、掌握本崗位職責、工作流程、操作規范等,真正全面、準確地理解和執行制度,強化了流程、制度執行的剛性。總之,固化業務流程和制度,推動企業管理模式創新,是切實提升企業執行力的途徑之一。

第10篇

關鍵詞:預算;組織;編制;目標;執行;控制;評價

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01

前言

預則立,不預則廢;運籌帷幄,決勝千里,這是中國幾千年總結出來最樸素的預算管理思想,也是成功的保障。管理的重心在經營,經營的重心在決策,決策的重心在執行,執行的重心在預算,全面預算管理即通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價,充分實現組織目標與資源的最佳結合。

一、搭建預算管理架構-預算組織系統

公司修訂了《全面預算管理制度》,《全面預算管理實施細則》,重新確認預算辦公室人員和職責,明確全面預算委員會、預算辦公室、價格辦公室、績效辦公室的人員職責及權限,加強職能部門的管理監控聯動。

組織下屬單位建立預算辦公室(包括生產、運營、財務、項目、技術等單位人員),并明確相關人員權限和職責,充分發揮自主預算作用,開展預算、目標考核、成本管理有機結合,提升基礎管理工作。

二、戰略驅動預算――預算編制系統

戰略必須清晰,執行才有方向,為避免資源分配的無序和企業的短期行為,分析年度企業資金、實物與人力資源規模,通過預算及時發現企業的資源和能力能否滿足戰略的需要,以后如何取得和發展這些能力。

公司組織每年10月開始編制下一年度全面預算方案,開展年度工作規劃。主要包括內容:1.公司銷售預算方案,包括產品市場行情分析、銷售定價機制、銷售收款計劃及品種結構計劃。2.公司采購預算方案,包括主要原材料價格行情分析、資源保供計劃、大宗物資采購計劃等。3.公司生產營運方案,包括生產組織方案、生產技術方案、產銷平衡計劃、物流方案、大中修計劃等。4.公司成本費用預算方案,包括人力成本預算、生產成本預算、期間費用預算等。5.公司投資預算方案,根據公司發展規劃,包括股權投資及債權投資收益預算、資產購置及維修工程項目支出預算、研發投入預算等。6.公司財務預算方案,包括營銷流程梳理、采購和銷售結算政策、稅收預算、公司經營成本及現金流目標預測分析等。

三、嚴格預算績效――預算目標系統

預算要轉化為員工的努力和行動,企業就是要為所有的員工制作“紅舞鞋”,讓員工跳起來,動起來。全面預算委員會通過下達目標、KPI分解、執行跟蹤、關注過程、結果評價等措施,驅動各單位業績目標的達成。經過二上二下的反復研討,全面預算委員確認公司年度預算目標,子公司根據年度目標分解到月度預算目標,并逐層落實各版塊各分廠的KPI指標。

預算是企業權威之源,公司應與各單位負責人簽定預算目標責任書,明確目標考評模式,一是將指標分為基礎指標、考核指標、挑戰指標,每項指標的獎勵力度按序逐級增加,每項指標的懲罰力度按序逐級減少;二是設定關鍵環節指標,如收入完成、成本控制、費用節省等,每月及時驗證執行兌現;三是并根據目標完成度和波動率兩項平衡后綜合獎罰,對于客觀原因和市場行情的大幅上升和下降造成的預算差異經過評審后剔除。

四、運營過程控制――預算執行系統

預算即是計劃工具,又是控制反饋工具。運營過程控制是全面預算的根基,通^采購、銷售、生產等過程控制,把觸角滲透到公司的各個業務單元。

公司預算過程控制主要方法,一是公司各預算主體每周召開一次會議,匯報運營情況,集中商討運營計劃;二是每周統計預算指標執行情況(包括收入、成本、費用、生產信息等)上報預算辦公室。三是每月采用比率分析、比較分析、因素分析等方法編制預算分析報告,反饋預算執行進度和執行差異;四是組織召開預算執行分析會議,提出產品的銷售情況、收益、投資及發展趨勢,解決預算執行中存在問題,提出改進措施。

企業經營環境和內部管理隨時處于變動之中,預算調整要有合理性和考慮承受能力,對出現影響預算完成的重大調整(如設備運行狀況、市場價格波動、成本指標波動等)及時上報預算辦公室,對會影響公司戰略目標的重大預算差異規定嚴格審批限制條件,對預算的重大差異事項及時組織進行預算事項分析會(即事故分析會)。

五、成本管理突破――預算控制系統

低成本戰略是企業永恒的戰略定位,降成本工作是無止境的,成本控制不是單純的壓縮成本費用,要有 “大成本”理念,從投入產出的角度看待利潤。

一是公司完善了標準成本系統,重點考慮控制可控成本,即變動成本,有針對性的通過理論分析、作業分析、實際測試、歷史數據統計分析、對比分析、市場調整等方案進行定額標準測算,明確了成本費用的標準口徑。二是制定了嚴格的成本費用預算管理制度,各部門年度成本費用預算金額與其所承擔的任務目標相匹配。三是開展成本對標,注重每日、每周、每月的過程控制和成本分析,找到標桿企業,訂立標桿目標,借鑒他人經驗,改進自身不足,追趕和超越標桿。四是采用多種方式降成本,建立全員成本改善機制,調動員工的主觀能動性,員工深處生產經營基層,最清楚改善空間在哪,對員工“賦能,授權,讓利”,打開員工的心門。

六、預算檢查與考核――預算評價系統

員工不會做你希望的,只會做你檢查和考核的,預算委員會每月組織對下屬單位的預算及基礎管理情況進行抽查,通過深入預算發現問題、分析問題、解決問題,梳理優化內部流程,發現基礎管理簿弱環節,分析降成本項目根因,減少影響資金預算完成事項,研究市場和把握市場等。

預算考核是績效考核的最重要的組成部份,預算評價與員工績效工資有效掛鉤,才能充分發揮預算管理的永動機制,激發員工的工作潛能。每月全面預算委員對各單位的預算執行情況進行評比打分,預算評價指標分為財務指標和管理指標,財務指標(占60分)包括利潤指標、運營指標、收入指標、成本類指標,評比標準為目標完成率和波動率各占50%;管理指標(占40分)包括價格指標、預算指標、資金管理指標等,扣分不保底。根據分數情況及排名情況直接兌現工資獎金,并在每月生產經營分析會上,通報分析預算管理成效。

七、結語

預算不是萬能的,沒有預算卻是萬萬不能的,預算是眾多管理工具中最有效的工具,公司全面預算管理根據目標原則,從戰略到計劃,再到預算和考核,有機結合形成的一個科學管理系統,通過預算發現我們的工作的痛點和機會,指導和監督生產經營,為企業創造更多的價值。

參考文獻:

[1]賈卒,著.全面預算管理實踐.機械工業出版社,2015(8).

第11篇

一、加強法律風險規章制度建設,健全內部監控機制,為依法治企提供制度保障

為滿足依法治企、規范管理的需要,公司進一步建立健全規章制度。2006年以來,以加強制度建設和程序控制為著力點,制定和完善了生產經營、企業管理、勞動人事等一系列規章制度,以鋼鐵主業生產經營為主線,結合卓越績效管理、萊鋼QES管理、六西格瑪等運行情況,形成萊鋼規章制度整合后統一的框架體系;同時,不斷完善法人治理結構,理順“三會一層”關系,健全內部議事規則和程序,積極探索以資產為紐帶的母子公司管理制度,實現了各項管理工作的規范化、制度化。在加強法律風險事務管理制度建設方面,公司重點做了以下幾方面工作:

1.保持原有規章制度的有效性、適用性。公司對合同管理辦法、招標管理辦法、糾紛處理管理辦法、工商登記事務管理辦法、注冊商標和名稱字號使用管理辦法等制度進行修訂完善,使其合法合規并符合市場經濟的客觀要求和公司發展的現實需要。

2.確保重大和重要事項管理的制度化、規范化。根據法規和省國資委文件的有關規定,結合公司生產經營實際情況,適時出臺了一批法律事務管理制度:制定公司法律意見書制度,全面實施對重大經營決策等重大事項出具法律意見書,加強對公司重大事項法律論證,確保其合法性;制定公司進一步加強重大合同管理若干規定,完善重大合同的會簽和審批手續,對重大合同的簽訂、履行進行全過程監管,防控重大合同法律風險;制定公司對出資企業重大事項審批程序的規定,規范出資企業重大事項的決策審批程序以及公司產權代表、派駐董事的權利行使,確保出資企業重大事項決策規范及維護國有權益;制定公司債權清收管理辦法,加強債權清收管理,及時清收到期債權,減少和避免呆壞賬發生;制定公司授權管理辦法,進一步規范公司法定代表人授權及其他職務行為授權程序,防范授權法律風險;制定公司重大法律事務考核辦法,責任、風險與激勵相結合,保障相關法律事務管理制度的貫徹落實;制定公司法律風險防控管理辦法,增強公司法律風險管理能力,有效防控公司法律風險,維護公司合法權益。

二、健全法律風險防控管理機制,不斷深化依法治企,為依法經營保駕護航

萊鋼根據法律和市場環境變化,結合生產經營的實際情況,在實踐中不斷健全法律風險防控管理機制,加強企業法律風險防控管理,推動依法治企工作不斷深化,提升了法律風險防控水平和市場競爭力。

1.健全法律風險防控管理組織體系。公司由董事會、法律風險管理委員會、總法律顧問、法律事務部門、業務部門及全體員工組成的完整的法律風險管理組織體系,同時專門成立公司法律風險防控工作領導小組,全面負責公司法律風險防控管理工作,領導小組下設法律風險防控辦公室,設在法律事務部,保障組織體系的健康高效運轉。

2.明確法律風險防控管理的目標:以制度建設、流程規范為重點,系統識別和分析公司面臨的法律風險,將法律風險防控延伸到經營管理的各個環節,將法律風險防控職責落實到公司的各部門、各崗位,逐步建立一個動態優化、無縫覆蓋的法律風險管理的長效機制,達到業務發展與風險防控的平衡。

3.實行法律風險防控管理責任制。根據公司各單位的法律風險特點和業務實際,公司與各單位簽訂《依法治企責任狀》,明確依法治企責任及目標,全面防范法律風險,促進企業健康發展,保證國有資產保值增值。

4.落實法律風險防控管理工作例會制度。在明確法律風險防控管理主要方面及環節、防控目標的基礎上,公司各單位按照規定,將發生的法律風險信息以及相關建議及時報送法律風險防控辦公室,法律風險防控辦公室對相關法律風險信息進行全面分析、評估確認,組織相關單位論證并擬訂風險解決方案。法律風險防控管理領導小組每月定期召開工作例會,通報法律風險防控情況,分析存在的問題,確定新的風險源,總結法律風險防控經驗,研究確定對各單位的考核意見,部署下一步的法律風險防控工作,批準實施一般性法律風險解決方案,制定重大法律風險解決方案,對于可能導致損失數額巨大或可能影響公司全局性的重大法律風險解決方案經公司總經理審核后報公司法定代表人批準實施。

5.嚴格法律風險防控監督檢查和考核。按照法律風險防控工作例會的要求,公司有關單位和部門具體落實防范措施和整改方案,法律風險防控辦公室定期或不定期組織對法律風險解決方案的實施及其他法律風險防控管理工作進行嚴格監督檢查,根據檢查結果,向領導小組提出考核意見。

三、加強對重點領域、重點環節法律風險防控管理,突出防控實效

1.落實法律意見書制度,防控公司重大事項法律風險。企業法律顧問全面參與公司重大經營活動,對公司投資、擔保、融資、技術轉讓等重大經營決策活動和重大事項出具法律意見書,研究論證其中涉及的法律問題,及時、主動、準確地提出法律意見和建議,為公司領導的決策活動和職能管理部門的實施行為提供法律支持。自2006年實施法律意見書制度以來,法律事務部對公司重大事項共出具法律意見書350余份,有效防控了重大事項法律風險,其中通過采取對不符合規定的公司對外擔保事項出具否定意見以及落實被擔保人提供反擔保等措施,有效降低擔保風險30余億元。

2.創新合同管理思路,防控合同法律風險。2006年以來,法律事務部先后對公司建設工程、采購、銷售、融資擔保等重點領域合同及授權管理進行專項調研,對存在法律風險的環節進行梳理和整改規范;對重大合同實行全過程監督管理,完善重大合同的會簽、審批、履行監管措施,有效防控重大合同法律風險;加強對合同管理的檢查監督,形成了主管部門檢查監督、績效審計檢查監督、紀檢監察效能監督三位一體的檢查監督體系,確保公司合同管理制度的貫徹落實,最大限度減少合同糾紛。2001年以來,公司連續保持“全國守合同重信用企業”榮譽稱號。

3.加強依法經營監督管理,維護企業合法權益。法律事務部對公司依法經營進行調研,全面規范、監督集團單位企業工商登記、年檢和特殊行業許可證照管理,確保合法經營;加強商標注冊保護,萊鋼國內國際注冊商標共計85件,注意規范注冊商標使用許可管理;利用行政與訴訟手段,查處侵犯萊鋼注冊商標及字號專用權等各類侵權行為,進一步提高了萊鋼的產品聲譽和品牌信譽;積極應對印度、印尼對萊鋼熱軋鋼、H型鋼提起的反傾銷調查應訴,取得良好的效果;嚴厲進行打假維權工作,配合工商行政管理部門、質監部門先后處理了山東、江蘇、陜西等地的假冒萊鋼產品的侵權行為,查獲假冒鋼材1萬余噸,有力打擊了侵權行為,維護公司的合法權益。

第12篇

20xx年,人力資源中心初建,在集團領導小組的幫助下,在各個部門的大力支持和本部門的共同努力下,緊緊圍繞“20xx年集團主要工作指導意見”的文件精神,認真開展各項管理與服務工作,充分發揮了本部門“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,現將人力資源中心今年主要的工作開展情況匯報如下:

一、20xx年工作總結

(一)強化企業制度建設,規范企業各項管理。

1、全面貫徹落實《員工請假、考勤制度》等各項人事管理制度,規范員工行為,嚴格考勤紀律,建立長效的監督檢查機制。每月對各公司考勤、績效、工資情況進行審核,年底督促各公司對各項補貼執行情況進行自查、糾正,保證集團制度化管理落到實處。

2、針對集團及各公司人事檔案管理不規范的現象,制定《華氏集團人事檔案管理制度》,并已下文在各公司予以推廣實施,從而使員工人事檔案管理工作更為科學化、規范化和制度化,在企業經營活動中充分發揮其作用。

3、對企業現有各項規章制度進行了全面梳理,編纂《人事行政工作手冊》,為人事行政管理工作提供簡便易行的管理文件。

4、為配合武昌項目的啟動,編制武昌項目組組織架構,撰寫前期各項管理制度,為新項目的順利啟動提供制度保障。

5、為增強企業凝聚力,充分調動員工工作積極性、創造性,結合企業實際情況制訂《華氏集團員工福利制度》,進一步完善企業福利體系,創建和諧勞資關系。

(二)加大員工培訓力度,打造學習型企業。

1、為提高集團員工綜合素質,定期(每周六下午)組織集團及各公司員工參加在崗培訓共計17次;根據各公司及部門實際需求,不定期組織專業培訓共計23次。培訓內容涉及財務籌劃、房地產項目開發與管理、商務禮儀,以及EXCEL表格的高級操作、貨品推銷技巧、保安技能培訓等多方面。

培訓前期進行培訓需求調查,擬定培訓計劃;培訓期間做好培訓管理,做好簽到和培訓記錄;培訓后期根據參訓情況登記員工個人培訓檔案記錄卡,做好培訓評估和反饋。

通過近半年多的努力,在集團內部創建了良好的學習氛圍,員工的綜合素質和工作技能都在一定程度上得到有效提升。

2、完成“打造職業操手”培訓計劃及部分教材編寫工作,為企業培養優秀的職業操手打好基礎。

3、針對集團干部梯隊成員的需求,制訂詳細的培訓方案和計劃(包括綜合素質和專業技能培訓)。

4、為進一步滿足經理級以上員工學習需求,創辦集團內部刊物《**集團經理人文摘》,促進部門交流互動,拓展員工學習渠道,提升企業凝聚力。

(三)合理優化公司人力資源配置。

1、為滿足公司用人需求,人力資源中心開展了各類人員的招聘工作,采取網絡招聘、獵頭找茬及行業人脈網絡介紹等方式不斷為公司補充新鮮血液,共招聘高管2 名,引進中層管理人員3名,為企業的業務開拓和發展做好人力資源儲備。

2、為培養、打造合格的職業操手,逐步改善企業干部隊伍結構,組織完成華氏集團干部梯隊成員的推薦及選拔工作,對符合條件的若干年輕員工納入干部梯隊培養,為集團儲備后續人才,逐步實現重要崗位領導干部的年輕化、知識化、專業化。

3、為滿足集團業務發展需要,完成6名員工跨部門職務調整工作,辦理相關異動手續,進一步優化集團人力資源配置。

(四)規范企業招聘、員工入職及離職流程。

1、為規范企業招聘,提高招聘效率,制作集團招聘面試題庫;并制定《**集團招聘流程指引》。

2、完善員工入職流程,制作集團管理層員工及各公司一線員工的入職培訓PPT教案,指定專人對新入職員工進行入職手續辦理及入職培訓,使其能迅速了解、融合公司。制定員工離職流程,設計《員工離職手續清單》,確保離職程序嚴謹,無遺留問題。

(五)全面推行員工績效考核,以考核推動績效。

1、每月按時組織各公司、部門高管完成集團高管月度績效考核工作,統計考評結果,并根據需要組織考評復議工作,確保其時效性、準確性和公平性。

2、擬定《基層員工獎勵方案》,激發基層員工工作積極性、主動性和創造性。

3、制定20xx年年終考核評先及員工表彰具體方案,鼓勵企業先進員工。

(六)做好人力資源管理基礎工作,建立良好信息溝通平臺。

1、配合公司組織架構調整,組織開展定崗定編定員和修訂崗位說明書工作,理清工作流程和崗位間管理關系。

2、建立集團及各公司人員花名冊信息庫、檔案庫,全面掌握集團人力資源狀況。

3、開放華氏集團OA辦公平臺,建立企業內部的通信平臺,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢,員工能及時了解企業的發展動態。

此外,企業文化建設方面,對在企業服務滿“十年、五年”的員工進行年會嘉許,提升員工的忠誠度;組織、安排年會文藝活動節目,豐富企業員工業余生活。

總結20xx年人力資源中心的工作,部門各項管理工作已經切入管理的基礎階段,取得了一些成績,但同時我們也深刻地認識到要全面實現規范化管理,切實發揮本部門的各項職能,工作中仍存在著差距和不足,如:各項制度在執行上尚有待規范;人力資源中心各項工作尚需深入一線;需進一步發現、培養人才,優化人力資源等。

二、20xx年工作展望

(一)建立企業培訓制度,全面提高員工綜合素質,增強企業的綜合競爭力。

1、從制度入手,以制度來保證工作的進行。制定《培訓管理制度》,依據此制度的貫徹和執行,實現規范培訓管理工作,形成多層次抓培訓、管培訓、搞好培訓的局面。

2、根據集團打造職業操手、培養干部梯隊成員的要求及各部門培訓需求,編制季度、月度培訓計劃。

3、采用培訓的形式:企業高管授課,派出需要培訓人員到外部參觀學習,選拔一批內部講師(內部講師由各部門經理或業務精英承擔)進行內部管理和工作技能培訓,購買先進管理科學光碟、軟件包、書籍等資料組織內部培訓,爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓,以老帶新培訓,員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

4、計劃培訓重點內容:執行管理、房地產營銷管理、人力資源管理、溝通技巧、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

5、培訓時間安排:內部講師授課根據公司業務情況的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習根據業務需要和本部門培訓計劃安排;組織內部視頻教學或讀書會原則上一個月不得少于一次。

(二)以“對內體現公平性,對外具有競爭力”為原則,對集團薪酬體系和福利制度實施改革。

1、完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置、部門職能和各職位工作分析,提交集團新的薪酬設計方案,確定公司員工薪資等級、薪資調整標準等方案。

2、改善員工福利制度,設立員工生日Birthday party、員工生病住院(或直系親屬喪事)慰問、員工婚、育賀禮等各項經費標準,出臺具體執行辦法,使員工福利工作制度化、標準化,為企業留住核心、骨干人才。

3、逐步推行5天工作制,實行員工年休假制度,進一步吸引人力,留住人才。

(三)設立科學的管理制度體系,用制度管人,按規章辦事。

1、編制《**集團員工手冊》,內容包括企業文化理念、企業精神、企業發展簡史、企業奮斗目標、員工考勤、請假制度、員工獎懲制度、員工福利制度等內容,保證每位員工人手一本,作為傳播企業文化的載體,輔助管理的工具。

2、制訂《員工行為規范》,內容包括企業形象、員工個人儀表儀容、上、下班行為規范、溝通禮儀、商務禮儀、接待禮儀等,以此營造和諧的工作環境,塑造良好的企業形象。

(四)立足企業發展規劃進行人力資源儲備,規范員工入職,嚴把進人關。

1、根據企業發展規劃和經營戰略制訂人才儲備以及企業人力資源規劃,網絡各類專業人才和高級管理人才,打造年輕化、專業化的職業團隊,為新項目成功啟航奠定基礎。

2、規范企業員工入職:指定體檢定點醫院,新入職員工體檢合格后方可辦理入職手續;根據簽定合同年限及工作表現,約定試用期,試用期考核通過后,予以轉正。

(五)修改完善績效考核方案,使之更為合理,達到激勵員工的目的。

通過完善績效考核體系,達到績效考核應有效果,有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

(六)建立集團內部溝通機制,創建良好工作氛圍。

1、人力資源中心在20xx年將加強員工面談的力度。 設立人力資源總監接待日,一周一次。員工面談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或提出相關

想法或建議時進行,平時人力資源中心也可以有針對性地對與員工進行工作面談。面談時進行文字記錄,面談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或副總經理進行反饋,重要信息及時反饋集團總裁。

2、設立“員工意見箱”,保證員工的思想、建議、意見能及時反饋給集團領導。

(七)注重企業文化塑造。

1、借助《經理人文摘》,記錄企業成長歷程,促進各部門交流互動,加強對優秀員工、優秀團隊的宣傳力度,弘揚正氣,樹立楷模,提升企業凝聚力。