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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務的資產管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業重組 資產管理 風險分析
企業資產的管理風險跟質量,在一定程度上都存在著一定的聯系,使其是為了能夠提高企業在整個市場的競爭力。在開展企業重組并購的過程中,企業要抓住好機遇,在能夠滿足經濟發展的條件下,提升企業的經濟效益。但由于企業重組并購形勢下資產管理風險存在
的問題還有很多,企業要想能夠發展更好,首要任務就是對問題進行解決。
一、資產管理風險的含義
行業的發展需要跟資產管理風險的含義的關系有著直接性,資產管理存在的風險對于不同企業來說,其定義也是有著較大的差異性。資產管理風險其意義就是,一些銀行以及非銀行的金融機構在建設發展的過程中,資產管理風險被定義成為高風險投資的含義。資產管理風險主要是存在以企業資產結構之中,其意義就是企業在不能夠確定未來財務收益時,致使出現一些資金的損失。例如:像銀行這樣的單位機構就有著很多金融性的業務,像股票或者基金等。但隨之而來,這樣的商品也會帶來一定的風險。在購買這樣商品時,能夠給用戶帶來額度較高的收益,但同時也存在著一定的風險。收益跟風險是并存的關系,可能也會給用戶帶來不可估量的損失。由此可以得知,每個企業在運作的過程中,都要承擔著各類的風險。例如:股份的收購或者資產的沒收以及倒閉等,這些風險的存在都是必不可少的。任何一家單位都存在著資產管理風險,像那些不是金融企業的單位也是存在著一定資產管理風險。
二、實施企業重組并購形勢下存在的資產管理風險問題
為了能夠使企業的生產效率以及經營模式有所提高,企業進行重組與并購已是企業發展的首要目標,使其能夠在根源上對企業效益低下以及經濟發展懈怠等問題。企業實施重組合并不僅能夠提高企業的經濟效益,對企業的內部的優化也是帶來一定的影響。若是遇到金融危機,實施重組跟合并是有利于企業未來的發展。在市場競爭激烈的環境下,企業主導著要明確了解資產管理的主要內容,從而能夠有利于解決企業重組并購形勢下資產管理風險存在的問題。并針對存在的問題,找到相應的解決方法,使其能夠讓企業的經濟效益有著全面的提升。
不能準確地對并購價格進行定位。形成企業重組并購形勢下資產管理風險問題的主要原因就是,企業不能夠準確地對并購價格進行定位。眾所周知,我國企業在發展的過程中,還存在著很多不必然的因素。舉例:信息內容不能公開或者經濟發展不平衡等。在實際發展的過程中,一些企業會對自身的資產總額故意進行隱瞞,使其能夠獲得更多的經濟利益。還有一些企業在向有關部門填寫,對控制資產管理風險的時候會虛假上報,使實際的業績額度跟上報的業績額度存在著很大的差異,使其很易導致企業在重組跟并購的時候會遇到很多問題。企業在并購的過程中,還會受到多種外界因素的影響,使其在對實際的需求中出現錯誤的認識,對企業整體來說都會帶來一定的影響。
在重組并購過程中存在的融資問題。為了使企業的重組并購能夠順利的進行,企業必須要對重組并購過程中存在的融資工作問題有著較高的認識度以及重視度。外部融資跟內部融資是企業在進行融資時存在的兩種方式。其中,內部融資所表現的形式就是,企業要想解決投資以及盈利等問題,就需要企業能夠展現出自身的綜合實力。外部融資所表現的形式就是,企業在遇到金融等問題的時候,需要向金融機構求助才能解決。在進行外部融資時,企業可向商業銀行或者其他非商業銀行等進行求助,其特點就是成本低以及風險小。由于這樣的融資會對數額大小有著較為嚴格的限制,使其企業在發展的過程中會受到很大的影響。還有一些融資企業很難達到一些金融中介的要求,使其在并購重組的過程中,很容易會受融資的影響不能順利的進行。
財務的整合在重組并購后所存在的問題。企業要想能夠適應重組以及并購的發展趨勢,需要企業主導著對企業的狀況有著全面的了解,使其企業的重組合并工作能夠一次性的完成。企業在合并后,要采取科學合理的管理方法,使其對企業的發展提供有效地保障。企業的財務的整合問題對整個企業的發展來說,沒有直接性的影響關系。但是,財務的整合若出現了問題,那么會使公司的整體效益出現急劇下降現象,對以后的發展都會帶來一定的影響。所以,企業在重組合并后,應該首要關注財務的整合工作。對新企業的建立制定合理的規劃方案,并加強強化新企業的債券跟資產以及債務的安置工作。在提高企業報酬回報率的同時,也能夠為企業的財務效益奠定堅實的基礎。
三、實施企業重組并購形勢下對問題資產管理風險的解決措施
對現階段的形式要有所明確。對企業重組并購形勢下資產管理風險控制,其主要手段就是需要建立一個能夠防范資產管理風險的體系。體系的建立能夠對企業的發展建設起到相對較為重要的作用。由于市場經濟的不斷發展,使得社會經濟的發展也逐漸變得越復雜化。企業要想對重組并購的需求性質進行多一些的了解,那么現階段就需要企業,對社會經濟形勢發展的走向有著準確清楚的分析,對企業今后的發展起到重要的影響。在重組并購的過程中,即要把存在的風險降至最低,還要使企業滿足社會發展的需求。尤其是現在社會經濟快速的發展下,企業要想使一些商業性的活動,能夠在籌資或者投資等方式下順利的完成,那么首要前提就是要保證,經濟的發展能夠保持穩定以及和諧。企業能夠實現快速的發展是企業發展的目標。在確保企業能夠可持續發展的情況下,要對企業的規模進行擴大,能夠幫助企業開展重組或者合并計劃帶來一定影響。
防范資產管理體系的建立。企業只有對現階段的發展走勢有著一定的了解,才能構建一個防范資產管理的體系。當企業正式的將重組以及合并活動展開后,需要在日常的發展過程中,把企業風險管理容入到其中去,在結合以往的發展經驗,可以使企業的管理體系能夠更科學化以及系統化,確保企業的發展效益能夠長久。此外,企業還需要將自身的發展建設跟管理風險意識融入到一起,使企業建設的各個環節都能有著穩定的發展,確保企業整體的經濟效益都能有所提高。
制定正確的資產管理能夠降低風險的存在,首要做的就是需要企業根據信息技術的優勢,對并購的資金數據進行科學化的分析,從而能夠對資金制定相應的安排。其次就是需要在選擇融資時,企業首先就是要對那么成本較低的融資進行組合。由此可見,正確的了解資產管理風險對于整個企業來說,其作用是至關重要的。
對法律以及法規要有著嚴格的遵守,履行落實資產管理的職責。企業在進行重組合并的時候,要嚴格的按照當地政府頒布的法律法規進行,有關部門要進行嚴格的檢查,對重組合并現象提出實際性的要求,確保企業能夠合法狀態下運行。企業在合法經營的基礎上,要對企業的經濟效益有著一定管理力度。確保企業的發展能夠持續平穩的上升,從而降低重組合并所帶來的風險。此外,在重組合并的時候,企業還需要對重組合并對象的財務工作進行細致的查看,確保能夠降低重組合并所帶來的風險。加強財務的管理工作是每個企業首要展開的,在重組合并后,需要對企業進行強化管理以及實施動態考核,使其能夠使資產管理風險降至最低。與此同時,企業單位好需要采取一些信息化的手段,對一些管理或者經營中存在的問題,能夠及時找到或者提出解決方法。對公司今后的發展以及年度經營的目標或者生產經營的方式等,都有著良好的發展預算,確保企業能夠在激烈的市場競爭中站住腳步。
三、結束語
綜上所述,對企業實施企業重組并購形勢下資產管理風險,能夠對企業的發展起到至關重要的作用。企業需要對資產管理所存在的風險就行系統的了解,使其能夠對實施企業重組并購形勢下資產管理風險中存在的問題進行分析,并針對每個問題找到相對的解決方案,能夠對企業的發展與建設起到良好的推動作用以及提供動力的保障。
參考文獻:
[1]陳文靈.企業重組并購形勢下資產管理風險探析[J].商場現代化,2014,(30):239-240
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關鍵詞:企業資產管理;對策;現狀;預算管理;無形財產
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01
對于企業,資產管理是財務管理中重要的組成部分,管理的質量會直接影響著企業資金流動的情況。因此,企業應該加強資產的有效管理與運用,充分的調動資產所帶來的巨大利益,避免企業因為資產管理不當而出現流失情況的發生,為企業的經營發展奠定牢固的經濟基礎。
一、企業資產管理所面臨的挑戰
(一)企業預算不夠明確。現如今的企業資產的預算范圍過于狹窄,企業沒有在企業戰略下作出相應的預算管理,這樣就會導致企業忽略了長期的目標只注重短期的行為。對于企業的長期的發展目標沒有任何的幫助,而企業資產缺乏協調與溝通,就會出現管賬和管物脫節、企業資產與實際不相符等現象。各個企業的資產核算根本不準確,有的項目因為各種原因拖延不能及時的辦理核算手續,這也導致了一些企業賬面上的企業資產遠遠低于實際的資產,從而造成財務數據的失真性,這對于財務人員的核算會是一個阻礙。
(二)資產使用率低。由于企業的資產配置不合理,不規范,重復嚴重,結果導致資產難免會有閑置現象,更有甚者的企業對于固定資產的處置非常隨意,沒有經過相關領導的同意私自將資產進行變賣或處置。對于購買情況,任意選擇購買商,從中收取提成。這對于資產的統計有很大的問題。這些想象對企業的發展沒有一點實質性的作用,更不會給企業帶來利益,而且還會使企業包袱更加沉重。
(三)企業資產管理不完善。企業資產管理不完善,就會造成財務、物資管理和使用部門相互銜接不到位。而有些物資的使用部門在沒有通知財務的情況下自行決定報廢固定資產,導致財務部門沒有對這些情況作出相應的處理,這也會使企業對自身資產的一個定位有一定的偏差。所以應該盡量的完善企業的資產管理體系,提高運行看管人員的責任心和技術業務水平,對于那些遠不能達到使用的設備類,組織工程技術人員攻關,確定不能使用后,在調整該類設備的折舊年限。
(四)財務管理職能不足。企業管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。目前很多企業對會計的培養不是太上心,導致會計人員只能被動的處理一些日常基本事務,并且在資產維護上處理不及時,不規范,極易產生權責不明,這就會導致會計人員在工作中只重視核算的數字沒有重視財務的管理,企業應該培養一些高素質的管理人員,這樣在企業的管理核心問題上就會有更顯著的效果。
(五)無形財產的核算。很多企業的無形財產核算范圍過小,企業對于無形財產了解過少。我國現有的無形財產包括:專利權、非專利權、土地使用權、著作權,而國外的一些所包括的無形財產就有很多,包括:制造合同、因特網域名、非競爭協議等。國外企業的無形財產就要比國內多很多,這也進一步導致國內無形財產的核算偏于落后。
二、企業資產管理的對策
(一)強化管理,提高資產管理人員素質。
(1)現在的企業在資產管理上管理的意識需要提高,對于購置、使用和財務部門應該實行責任制,進行分級管理和實行。對于丟失和損壞的企業資產,查清原因后要嚴肅的處理相關的負責人,要做到獎罰分明,企業還要對相關人員定期的進行培訓和專業知識的宣傳,使企業對資產得到好的管理。
(2)企業要對相關部門有一些精神和物質的獎勵,從而使員工更加的盡職盡責、努力工作。同時也要指定專人對公司的固定資產進行監督,對于使用不當或者未使用的資產要做出相應的處理,對于要報廢清理的固定資產也要及時通知財務。
(3)要加強對企業職權的管理控制。企業各個部門應相互監督,杜絕企業內的員工,相互串通,的現象發生。對企業的財務報表也要進行審計,能提出客觀公正地建議。要做到內部監督和控制兩手抓的效果,這樣才能更好地保護企業的資產得到有效的管理和控制。
(4)優化系統,控制采購。首先要對購置、使用、維修、閑置、報廢進行系統的優化,固定資產的購置需要設定相關部門實施,先是讓每個部門對于需要購置的設備進行填表,然后經過管理部門的審核,批準了之后才能由相關人員進行采購。對于購置的設備或物品如果只是短時間的使用,可以進行租用,這樣會減少一些不必要的浪費,而對于報廢的物品,要最大利益化。使企業資產管理的工作得到強化。
(二)實現預算管理系統化。
(1)企業在實施預算管理之前必須認真地進行市場調研并且進行企業的資源分析。確定自己的發展目標與戰略計劃,以此為基礎發展后期的各項預算,這樣可以使各期的預算能夠有效銜接,避免盲目預算、透支所帶來的弊端。同時企業要考慮每個季度企業的市場資源和市場變化,來調整下一季度預算指標,特別是涉及到合同的要明確收款方式,防止收款時掛賬現象的出現。
(2)財務人員應該按照《會計法》和《預算法》的規定來實行,有效地控制超支項目經費的出現,并在日常管理中要建立各種規章制度,最大化的提高資金的使用效益。要按照任務的輕重來安排支出,預算經過批準必須執行,不能隨便篡改,確保計劃的有效實施。
(三)增加設備使用效率的管理。隨著企業資產管理的內容和范圍不斷變化和豐富。企業的生產環境和設備將會是企業重要的資源和保障。企業的設備資產包括了建立設備信息庫、設備運行過程的技術、設備的維護與保養、設備的采購等。對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證,花較少的資金,改造原有的閑置設備,使其增加新的功能,滿足生產的需要達到以少量的增量激活大量的存量的目的。同時,要不斷完善設備的管理制度。促進企業設備管理水平的不斷發展,提高了企業發展的競爭力。
三、結語
改革開放三十年以來,我國經濟持續高速增長,這很大程度上都有賴于我國中小企業的崛起。企業能夠健康和持續發展,其中企業內部的資產管理是重要的組成部份,資產管理是企業經營管理的重要部分,企業的資產多種多樣,管理也會日趨重要,企業一定要提高管理意識,加強內部的管理,規范規章制度,結合市場情況對企業的管理工作進行調整,對企業的經營效率和企業的市場實現有效提升,才能提高企業的經濟效益,使其在市場經濟中穩步發展。
參考文獻:
[1]潘麗華,楊志勝.淺談企業資產管理現狀與對策[J].現代商業,2011(18).
[2]柴崢嶸.淺談高校固定資產管理的現狀與對策[J].現代企業教育,2011(12).
一、價值創造對集團財務管理的要求
在前述背景下,價值創造對集團財務管理提出了新的要求,促使集團公司在財務管理方面進行重要的轉變,關鍵的轉變體現在財務角色、財務功能和財務工作的轉變。
1.財務角色的轉變
過去,集團財務作為守護者,所完成角色偏重于事后的財務分析與控制,控制重心集中于財務數據,形成“只管低頭拉車,不顧抬頭看路”的工作慣性。未來,財務角色將向進取者邁進,偏重于事前、事中和事后的全面規劃、分析以及以信息為基礎的監控,控制重心聚焦于經營過程,從而改變過去“向后看”的特點,實現“向前看”。
2.財務功能的轉變
現代集團管理中,財務功能已遠遠突破傳統的會計核算,初步形成了包括經營服務、監控與風險防范和決策支持的三大財務功能,但是,經營服務仍是目前最主要的財務功能,監控與風險防范功能得到拓展,決策支持功能初步形成共識。為了適應企業集團的管理需求,經營服務、監控與風險防范和決策支持這三大財務功能應得到進一步提升,具體見圖2:通過會計服務職能的規范和改進實現經營服務功能的提升;對投資與資產管理職能、融資與資金管理職能進行體系健全并加速完善,強化預算管理的戰略量化管理功用,從而實現監控與風險防范功能的提升;通過管理報告職能的建立健全實現決策支持功能的強化。
3.財務工作的轉變
過去,作為“二線”部門,集團財務的工作主要聚焦在為‘一線’部門提供基本的職能服務,較少涉及價值創造過程。未來,集團財務將越來越多并有效地參與到公司價值創造過程中,在集團增值中發揮重要作用。集團的增值包括價值創造過程和價值實現過程兩個循環:集團從資本市場融入資本,選擇進入經營領域,將最初的資本投入轉化為有競爭力的產品和服務,完成價值創造過程,向市場提品和服務,獲得現金回報,向投入資本派發投資回報,完成價值實現過程。通過價值創造過程和價值實現過程的良性循環,不斷地實現集團整體的增值。在集團價值創造和價值實現過程中,財務以會計核算體系、投資及資產管理體系、融資及資金管理體系、預算管理體系和管理報告體系作為支撐,通過資源配置和戰略量化管理,從事前、事中和事后三個時間維度實現經營服務、監控和風險防范和決策支持的功能。
二、基于價值創造的集團財務體系框架
基于價值創造的集團財務體系應包括以下要素:財務組織架構、五大財務管理體系、財務相關管理制度和信息技術的支持。財務組織架構是財務體系的組織基礎,為財務的會計核算、投資與資產管理、融資與資金管理、預算管理和管理報告五大職能的實現提供組織支持。五大財務管理體系是財務體系的核心,五大財務管理體系包括:會計核算體系、投資與資產管理體系、融資與資金管理體系、預算管理體系和管理報告體系。財務相關管理制度和信息技術是財務管理五大體系運作的環境保障。上述四個層面的財務體系要素相互作用,共同實現為企業價值創造和價值實現提供經營服務、監控和風險防范、決策支持的財務功能。公司處于不同發展階段,其財務體系要素和實現職能不盡相同。在公司發展成熟階段,五大財務管理體系已具備并發揮相應的職能。財務功能發揮的廣度和深度決定財務戰略實現的程度,公司整體戰略的實現依賴于財務戰略對其的支撐。
1.財務組織架構
財務組織架構為財務體系的建設和功能實現提供組織保障。不同集團公司、不同時期的財務組織架構是各不相同的。一般而言,集團公司財務組織架構應具備以下設置:設財務總監,更多地參與公司價值創造和價值實現過程的高層管理,提升財務的決策支持功能,財務總監全面負責集團的財務管理、風險監控,協助總經理為達到已定戰略目標而進行的必要的財務規劃活動,包括資源規劃與配置、制定政策、建立年度目標及實施財務計劃這四項中心內容,參與營運資本管理、資本預算、籌資和資本結構管理等重大決策。財務總部應設包括承擔會計核算、投資與資產管理、融資與資金管理、全面預算管理、管理報告等職能的部門,根據具體情況可單獨設置或合并設置。財務總部應設負責集團財務行政與協調事項的行政事務部門。財務總部應向下屬分公司派駐財務部,通過控股子公司的董事會實現向控股子公司派出財務總監。
2.五大財務管理體系
五大財務管理體系是財務體系的核心。會計核算體系提供一個高效、強大的會計信息處理平臺,及時、準確、真實地反映資產經營狀況,最終為經營管理提供高效的財務數據支持服務。投資與資產管理體系對戰略性投資、資產價值和風險進行動態、有效監控和分析,從而為集團降低戰略實施風險、順利實施戰略、合理配置戰略資源提供決策支持。融資與資金管理體系能夠在集團層面合理調配資金,優化資本結構、降低資金成本、減少財務風險。預算管理體系,在明確集團總部、各分子公司各責任主體之間的責權利關系的前提下,協調、約束各責任主體之間的利益沖突和行為規范,使各責任主體在追求自身局部利益的同時,沿著集團整體利益最大化的目標軌跡良性、秩序化運行。管理報告體系通過管理報告信息,將集團關鍵的經營信息、財務信息及時、準確地傳遞給集團領導,為集團領導降低決策風險形成有力支持。五大財務管理體系在不同層次上發揮相應作用。
3.財務相關管理制度
集團內部財務相關管理制度是由集團管理當局制訂的用來規范集團內部財務、經營行為以及處理內部財務、經營關系的具體管理辦法及操作規程,主要用于規范財務及其他業務管理。現代企業集團的財務管理制度建設自下而上形成三個層次:滿足企業運營基本需求的財務基礎規范制度、控制關鍵活動、有效防范風險的內控政策與程序、全面提升企業管理水平的財務管理體系。各層次相關的制度如下:第一層次是管理體系方面的財務管理制度,包括全面預算管理、分子公司管理、成本管理相關制度、流程手冊與實施工具文件。第二層次是內控政策與程序方面的財務管理制度,包括投資管理制度及操作手冊、融資與擔保管理制度及操作手冊、資產管理制度、資金管理制度。第三層次是財務基礎規范制度,包括財務組織機構與職責、會計政策與核算規范以及財務基礎制度方面的制度及相應的操作手冊。
4.信息技術的支持
現代信息技術的崛起重新定義著整個財務系統,推動著財務迅速向全面管理轉化。集團信息系統分為三個層面:作業層系統、管理層系統和戰略層系統。在作業層系統,信息技術對財務的支持應做到:通過自動處理,快速、有效地加工財務數據,實現會計電算化。在管理層系統,信息技術對財務的支持應做到:將財務與業務集成,實現財務與業務一體化核算和管理。在戰略層系統,信息技術對財務的支持應做到:預定模型和通過智能化技術對戰略層非結構化財務決策進行支持。信息技術的支持,使財務信息的安全性、可靠性、真實性、完整性、一致性、可維護性、可擴展性得到加強。在財務管理范疇拓展的過程中,集團財務要特別注意界定清晰財務部門與信息部門的管理邊界。
三、基于價值創造的集團財務體系的建立
關鍵詞:財務管理;信息化;一體化
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 01-0000-02
Developing Information Construction Based on the Core of Financial Management,Realizing the Combination of Finance and Business
Huo Liyan
(Shenhua Huanghua Port Service Company,Technology Information Center,Cangzhou061113,China)
Abstract:Introducing the case of project of financial information management of Harbor Company,through the implementation of the project,sharing basic codes,business data,the goal of business combination is realized,the financial settlement model has been changed,and the strength of risk management of finance is improved.
Keywords:Financial Management;Information;Combination
一、項目背景
神華是我國最大的綜合性能源集團,業務范圍涵蓋了煤炭、電力、煤制油、煤化工、鐵路、港口和航運多個領域。在2009年6月5日的年度股東大會上,神華提出了“科學發展,再造神話,五年實現經濟總量翻番”的18字戰略,港務公司作為集團產業鏈,特別是大運輸中的重要一環,也相應提出了建設“國內第一,世界領先”綜合性大港的目標。這就要求港務公司,無論在硬件上、在生產裝備工業化上,還是在軟實力,在現有的管理水平上,都需要有一個質的提升。而信息化,作為21世紀主要的時代特征,已經滲入到我們生活和工作的各個領域,工業化和信息化相融合,是提升企業核心競爭力必不可少的環節。由此,港務根據自身的管理特點和現狀,啟動了“以財務管理為核心,財務業務一體化,咨詢+IT落地”的財務信息化項目,以提高公司的管理水平和風險管控能力,并且將本次項目的范圍擴展到港務公司運營管理的方方面面。
二、項目開展思路
項目參照了國際先進的財務管理最佳實踐模型,首先確定財務的戰略目標是為港務公司建設“國內第一,世界領先”綜合性大港,并且四年實現吞吐量翻番的目標服務,在這一目標下,財務的職能定位就不再僅僅是普通的核算管理了,需要向分析型和管控型邁進,增加財務規劃和財務治理的職能。這就需要精細化現有的核算層次,增加分析的維度,將業務計劃與預算以及資金計劃銜接,并且增加港務公司100多億固定資產的效益。在充分考慮了港務公司的現狀后,項目組確定了以會計核算、全面預算管理和固定資產管理作為港務公司財務管理的重點關注領域,同時在方案設計中兼顧內審和風險管控的要求。
項目按“整體規劃,分步實施”的原則,分成了兩個階段,涉及四家合作伙伴安永、用友、華光和華正。第一階段財務核算流程梳理于2009年2月16日正式啟動,第二階段分為兩個子項目,全面預算管理和固定資產全生命周期管理,分別與2009年11月2日和2010年3月15日啟動,用友公司、華光公司、華正公司于第二階段開始進場,負責落實安永設計的咨詢方案,包括接口的開發以及NC和EAM系統的實施。整個方案于9月1日開始正式上線運行。
項目開始初期,公司就成立了多方聯合項目組,并設立了項目指導委員會(由港務公司總經理掛帥,總會計師直接領導)、聯合項目經理辦公室(由科技信息中心主任擔任組長,財務部監督日常工作)、安永咨詢團隊、港務公司實施團隊、用友NC團隊以及華光EAM二次開發和實施團隊,共同推進項目的前進。
三、項目成果介紹
通過本次財務信息化項目,可將此次項目的成果總結成7個方面:一個目標的實現和六個方面的提升。一個目標,是指通過這次項目,港務公司的財務管理有了一個質的飛躍,由原先的核算型財務成功地轉變為管控型財務,增強了港務公司的決策支持能力和風險管控能力。七個方面的提升,又可分為兩個層面,基礎層和分析層。在基礎層,定義了清晰的組織結構、健全的財務管理制度、標準的流程體系和集成的信息平臺;在分析層,設計了多維度的會計科目和統一的主數據編碼,在此基礎上,實現了多層級/多維度的財務分析體系,并且定義了可衡量的關鍵績效指標,作為人力資源績效考評的重要參照依據。經驗交流。
(一)一個目標:財務管理是企業經營管理的核心,一般管理較弱的企業,其財務部的工作有40%的部分是花在了普通的賬務處理上,而只有60%的時間是花在了分析和決策支持還有控制上,而管理較好的企業,只有20%的時間是花在了普通的賬務處理上,而有50%的時間是花在了幫助領導和各業務部門做決策支持上,剩下的20%和10%分別用在了報告準備和控制上。港務公司的戰略目標是建設國內第一世界領先綜合性大港,4年實現吞吐量翻番,可以想象,財務部如果再延用老的模式的話,是無法支撐未來發展的,通過對組織人員角色的重新定義,流程的重組,以及信息化的手段,將港務公司的財務管理職能從核算型轉向管控型,為港務公司實現自身戰略目標奠定了堅實了軟實力基礎。
(二)第一個提升:在組織架構方面,通過定義多層次、權責分明的組織架構和人員保障了財務管理職能有效、有序的執行。定義了在總會計師領導下的財務部內部18個崗位的職責,從制度上明確了財務部人員應該履行的權利和義務。包括了會計管理、財務管理、資金管理、會計核算和項目管理。對于全面預算管理和固定資產管理,分別設立了跨部門的四級管理架構體系。成立了由公司董事長和總經理領導的預算管理委員會,其下由財務部作為預算管理辦公室推動預算編制和分析等的各項工作,人力資源部作為預算的考核執行部門。還新成立了固定資產管理部門,全面負責協調港務公司的固定資產管理工作,財務部作為固定資產的價值管理部門主要負責核算工作。工程部、設備部、科技信息中心和后勤部作為固定資產的歸口管理部門,分別負責土建類資產、設備類資產、IT類資產和酒店幼兒園等后勤類資產的歸口管理。
(三)第二個提升:制度層面,通過建立健全且可執行的制度指導財務管理的日常工作。下發了相應的管理制度到所有部門,包括預算管理制度、固定資產管理制度,授權審批制度,同時也完善了財務部內部的一些管理制度,例如會計稽核管理辦法,AB角管理辦法等。
(四)第三個提升:在流程方面,通過梳理會計核算流程,規范核算工作,提高財務對業務活動的監控能力,有效規避財務管控風險。梳理了與財務記錄相關的付款流程,包括了物資管理核算、員工工資核算、貸款核算、日常費用報銷核算和維修費用核算;收入與應收核算流程;固定資產核算流程。也同時梳理了與財務管理分析相關的月末關帳、資金預測、現金管理和預算管理等流程。除了會計核算流程外,針對港務公司的資產管理,也梳理了從新增到日常管理,到退出的全生命周期管理流程,從而達到固定資產保值增值的目的。在流程說明中明確定義了每一步動作的執行人是誰,輸入輸出文檔是什么,是否通過系統自動完成或是手工完成,通過系統這一工具將流程固化下來。
(五)第四個提升:是集成的信息平臺。將各個系統功能模塊歸類劃分到不同的類別,有業務系統部分,財務核算與結算部分,財務控制部分,管理分析與決策支持部分。其中黃色部分是在這次項目中優化或新建的系統模塊。在規劃的時候,充分考慮到港務公司與集團總部以及集團上下游分子公司間的數據交換需求,做到可兼容性和可擴展性。目前港務公司的業務系統主要有3個:EAM系統負責資產管理、物資管理和維修管理,生產MIS系統負責港口的計劃和裝卸管理,還有計費管理負責港口作業的收費計算和發票打印。在這次財務信息化項目中,通過業務的梳理,打通了以上三個業務系統與財務系統的數據通道,從技術上保障了財務對業務活動的監控。主要建立了5個系統間的接口:1.EAM系統與NC固定資產的接口,將公司所有固定資產的變動情況實時傳遞給NC系統;2.EAM到NC總帳的接口,將所有固定資產的維修支出傳遞到財務,包括了維修費用是針對哪一個固定資產或固定資產的下屬附屬備件,針對了哪個維修項目,屬于哪個使用部門以及歸口管理部門;3.EAM系統到NC存貨的接口,NC存貨是這次新啟動的一個模塊,通過這個接口,將存貨的每一筆增加和減少都同步到了財務系統,使財務能實時掌握存貨及相應付款的情況信息;4.是計費系統到NC應收的接口,使財務能對每一筆收入進行稽核,并且可以輕松地對應收賬款做賬齡分析;5.除此之外,還在生產MIS系統與EAM系統間建立了接口,使大機設備的作業數據,包括工作量和工作時間、停機時間能夠傳遞到EAM,以此來衡量大機的工作效率,實現單擊核算。
圖1:財務與業務系統接口示意圖
隨著這些接口的建立,必然地需要做一項非常重要的基礎工作,那就是統一主數據的編碼,例如在接口1建立的時候,統一了固定資產編碼,在接口3建立的時候,就統一了物資編碼和供應商編碼,在接口4建立的時候,統一了客戶編碼。
(六)第五個提升:以全公司固定資產的跟蹤和使用為主線,完善資產管理流程、加強固定資產使用管理、提高固定資產使用效率、保證資產的安全和完整、實現資產的保值和增值。
1.在項目開始前,港務公司EAM系統只包含了生產設備類資產的信息,財務系統中則包括了生產設備類資產、IT類資產和土建類資產的信息,但其分類標準和編碼規則與EAM系統完全不同。通過這次項目,將港務公司的所有固定資產全部納入EAM的資產樹進行管理,對所有固定資產進行了分類分層,財務和EAM的編碼完全統一。
2.通過改造和擴充EAM系統原有流程,在系統中有效落實了咨詢方案中的固定資產管理流程。通過對資產的形成、使用、維修、后期處置全生命周期各個重要環節的跟蹤,最終在EAM系統中形成了完整的固定資產臺帳。并已咨詢方案中的固定資產管理組織架構圖為基礎,在系統中增設用戶組7個、新增系統用戶108人、新增系統人員474人,將EAM系統使用人員涵蓋到港務公司所有部門。進一步明確各部門資產管理的職責和分工,杜絕資產統計、管理的不一致現象。
3.EAM與財務接口,包括了存貨接口、固定資產接口、資產維修接口三部分。存貨接口將采購過程中發生的入庫單、發票以及出庫單據實時傳遞給財務,保障實際發生的業務單據與財務統一,對精細化會計核算提供有力支持。固定資產接口,包括固定資產的形成,使用中發生的變更以及后期處置信息實時傳遞到財務系統。保障資產在形成、使用和后期處置與財務系統的統一。固定資產維修接口,將固定資產發生的每筆維修費用實時傳遞到財務系統,包括了維修的哪個固定資產,維修分類(IT、后期、土建等),所屬維修項目和資產所屬使用部門和歸口管理部門信息等。通過固定資產全生命周期的各個重要環節與財務系統的緊密集成,使財務系統由原來的事后核算,延深到具體的業務過程中,減少了人工干預,保障信息完整與準確,進一步提高工作效率,保障了財務賬與實物賬賬實相符。
4.從MIS系統中獲取生產相關業務數據,包括:大機操作量、運行時間,計劃停機、故障停機、待機、停機次數等,同時結合EAM系統資產臺帳中的相關數據,進行統計與分析,獲得臺時完好率、臺時故障率、故障停機率、臺時使用率、臺時閑置率、平均故障修復時間等大機綜合指標,形成單臺資產運行效率月度分析統計報表,為港務公司實現單機核算提供了可靠依據。
(七)第六個提升:在基礎主數據和多維度會計科目表的基礎上,進一步形成了第六第七個價值,對港務公司的業務數據和財務數據進行分類和挖掘,建立了多層次、多維度的決策支持分析體系,以企業價值最大化為目標,分促進收入增長、控制運營成本、提高資產產出和滿足利益相關者期望四個關鍵成功要素,又按不同的經營活動設計了不同的分析報表和KPI指標,例如EVA、收入….并且將這些KPI作為人力資源績效考核的依據。
四、項目總結
制造型企業上一個ERP就可以解決企業信息化的大部分問題,比較容易解決資金流、物流、業務流、信息流的融合,實現財務業務一體化運作,充分發揮信息化的作用。港務公司屬于資產密集型企業,ERP系統一般不能覆蓋企業的核心業務部分,這給建設企業“財務業務一體化”信息平臺造成了相當大的困難,港務公司這次以管理為導向,以用友ERP、EAM系統、MIS系統為依托,既發揮各系統的優勢,又實現了港務公司“財務業務一體化”運行,邁出的這一大步,對于以資產密集型為主要特點的神華信息化發展具有重要意義。
五、經驗總結
經過港務公司與廠商共同努力,財務管理信息化項目取得了預期的效果,為港務公司進一步深化信息化工作積累了寶貴的經驗。
(一)管理層高度重視與支持:管理層高度重視并深度參與項目過程,隨時解決項目進展過程中出現的問題、分享自身的行業經驗,為項目順利進行做出了巨大貢獻。
(二)財務部和信息中心的深入參與:財務部和信息中心深入參與項目組工作,與廠商共同開展項目的宣傳培訓和溝通交流,使各部門深刻理解本次管理變革的重要意義,將階段性成果及時并執行。
(三)管理咨詢先行,系統實施落地:發揮專業咨詢團隊的力量,將領先企業的管理理念和港務公司特點相結合,設計專業且可落實的管理咨詢方案,通過信息系統將咨詢成果進行鞏固與落實。
1做好預算管理工作
醫院預算應具有統籌性,前期將重點放在編制方面,綜合考慮到醫院在后一階段運營過程中的各項支出,包含了醫院發展支出、藥品購買支出、醫護人員費用支出、市場拓展支出等多方面內容。預測的有效性關系到醫院后一階段經營決策、經營目標以及經濟責任約束狀況,因此財務管理人員應注重預算的全面性,切不可隨意根據上一階段狀況“猜想”制定預算決策,要根據國家相關政策、藥品價格趨勢等多方面實施統籌規劃。
2財務管理網絡化
在信息化、網絡化不斷發展背景下,醫院也應緊跟時代步伐,在新時期利用網絡手段加強對財務的管理與監控,提升財務控制效力。在此方面,醫院首先需要購置相應財務管理軟件,將園內真實的財務信息以及院外市場業務信息緊密聯系起來,通過軟件對財務信息進行實時管理。在相應技術掌握條件下,還能夠實現對物資以及財務控制的遠程管理,并且利用互聯網實現審計、查賬、保障以及遠程算賬功能。在新時期,醫院要想在競爭中處于不敗之地,就必須不斷更新自身條件,適應新環境的發展,傳統手工核算的財務管理模式早已過時,現階段醫院要想占領更大范圍的醫療市場,提升自身對醫療配置的能力,完善財務投資活動,必須要利用計算機的查詢、計算以及聯網等功能,提升財務管理效率。會計人員可以在網絡化管理下提前了解市場信息,例如在對藥品買入價進行管理時,可先進行市場調查,了解藥品價格波動狀況。或是在購置新型醫療設備時,也應先通過網絡了解市場信息,同時結合本院現有資金力量以及患者人數、使用頻率等做出正確的財務決策,讓醫院領導了解到該設備是否應該購買。只有這樣,醫院在購置費用較高固定資產時才能夠減小盲目性,這也是提升醫院投資有效性的重要舉措。從而產生最佳經濟效益的設備,網絡技術為醫院成本核算提供了廣闊的空間,為醫療投資選項的論證工作發揮積極的作用。
3注重資產管理
醫院財務管理部門不僅要做好對資金的管理,還應注意對固定資產的管理,確保醫院所購置的固定資產能夠充分發揮效用,并且減少對不必要資產的購置。資產管理屬于財務管理的重要內容,但也是相對薄弱的環節,在管理方面,其方法主要有物流財務審查、分析、控制以及預算這四點,其相互之間緊密配合才能夠實現物流財務管理的優化。具體而言,醫院財務部門應做好對物資購進以及支出的管理,尤其是藥品這類流動性較大的資產以及醫療設備這類資金較高的固定資產。藥品管理方面必須注明藥品使用時間以及購買時間,減少藥品過期的可能性,在藥品庫存中保障“先進先出”原則,確保藥品使用長期保持在最新狀態;醫療設備管理方面,由于設備在購置時均會設定折舊時間以及折舊費用,若在該資產尚處于可使用階段,醫院引進了同一類型的新型設備,舊資產的停止使用應嚴格注明,避免出現折舊費用重復扣除情況,同時可對就資產實施減價售出處理,盡可能減少提前停止使用帶來的財物損失。
4結束語
財務是各企事業單位發展的保障,醫療衛生機構其財務運營狀況是其發展的基礎。醫院財務管理必須加強基礎性會計工作,從點滴做起,實現財務細節的高效化管理。除本文介紹的幾點之外,醫院還應加強對財務管理人員自身素質的培養,使之在新時期下不斷進步,適應現代化財務管理的需要。這樣一來,通過對財務的有效控制,相信醫院在后期運營中能夠實現健康穩定的發展。
作者:田瓊芳 單位:湖北省秭歸縣水田壩鄉衛生院
關鍵詞:高職院校;實驗室;固定資產;管理
中圖分類號:F406.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)14-0240-03
實驗室固定資產是高職院校賴以生存的物質基礎,是高職院校開展教育教學、科學研究、行政管理和生活服務等工作不可缺少的基礎條件。隨著中國經濟的高速發展,高職院校辦學規模和辦學層次不斷擴大,高職院校擁有的實驗室固定資產無論是數量還是質量都有了明顯提高。2010年12月教育部公布的高職院校實驗室固定資產總值已達10 430億元,比2007年公布的5 000億元增長了1倍多。作為教學、科研、行政后勤管理的物質基礎和必備條件,實驗室固定資產也因高職院校籌資來源和投資去向的多元化,結構更加復雜化。管理難度越來越大,傳統的管理模式、方法與手段在管理實踐中日益顯現其缺陷和不足。如何管理好高職院校實驗室固定的資產,要使其作用的效益值達到最大,保證固定資產的完整性及安全性是亟待解決的問題。
一、高職院校實驗室固定資產管理存在的主要問題
1.管理責任模糊,制度施行度不好
現在,高職院校實驗室中固定資產的管理缺少疏導及協調,在賬務管理及物品管理上相混淆與斷節,賬在物去、物在賬沒的情況有很多。
第一,在高職院校固定資產的購買以及固定資產的運用上是分開的。高職院校實驗室的固定資產一般通過后勤處采購,而系部有使用權。因為缺少清晰的固定的資產運用職責條例,擁有使用權的系部在維護及看管資產上就沒有盡全責,使得實驗室固定資產管理出現無序狀態。全面和權威的協調以及管理系統提供信息的缺乏,使得很難反映學院實驗室固定資產的全貌。
在目前高職院校實驗室固定資產的購置和使用方面日益多樣化、復雜化的情況下,高職院校沒有專門設立實驗室固定資產的統一管理機構、建立完善的管理體系,必定會對實驗室固定資產管理的造成混亂。這樣實驗室的固定資產出現損害情況時,因為缺少標準的報廢條例,擁有使用權的系部往往不及時上報,這樣資產的看管責任部未可以真實地得到學校實驗室的固定資產流動情況。
第二,購買及復算相分開。因為實驗室固定資產的變化、報廢流動均可以通過后勤部進行整理,上報財務科,他們再依照整理的數據進行全校所有的這些資產的財務復核,由于未能和固定的資產進行接觸,使得財務數據可信度較低。上述情況均造成賬實不符的情況,沒有財務的監督以及和看管效果。
將固定資產從貨幣形式轉化為實物形式,要由從強到弱的制度進行約束。規范高職院校資金的看管條例,通過一定專業水平的財會實行管理,實施職責的分開,降低錯誤產生的概率。學校實驗室的固定的看管,因為數量、屬性、看管制度以及相關看管人其本人水平等緣由,關聯的管理條例不能進一步完善。盡管有些高職院校制定了管理規章,然而卻不去遵循,并且有責也不追究,常常發生實行度不夠的現象;而且有些高職院校的條例比較陳舊,實行上有難度,只是在意其形式,沒有其該有的規范效果。
2.實驗室固定資產利用率低并且調劑較難
因為高職院校里面用部門來進行分權,政務管理以及權益分配都比較獨立,某些部門通常以其部門權益為起點,產生了實驗室的固定的財產在部署上的“細卻全面”、“系部歸屬”的觀念,而且,在實驗室的裝置配備上實行“超前”的思想,只是要求精、尖、高,這就使得教學同科研脫節,形成了高價卻利用率低的情況,造成資源的浪費。并且對實驗室固定資產的購置缺乏計劃和有效的制約,嚴重造成搶資源、爭項目、重復購置、使用效率不高的現象。由于管理體制等原因,學院對這些資產的調劑又顯得無力,由此產生的閑置浪費現象隨處可見。
3.管理技術和方法落后
一是技術落后。目前,大部分高職院校已經運用電腦對實驗室的固定資產進行管理,然而他們只是重在統計以及數據庫采集,對于工作流程的控制不在乎,系的運行是相對獨立的,自成一體,互相排斥,管理部和運用方在消息上不相關聯,不能使得數據能實現共享。如今校園都進行了數字化管理,像這樣的落后的管理程序必定未能達到信息時代對資產的管理需求。二是方法比較落后。相當部分的高職院校采取了對實驗室固定資產統一管理的管理方法,不能設置單項操作,沒有重點,從幾十萬元到幾百元的資產,采用同樣的管理方式,使得實驗室的固定資產管理效益產生了不良影響。
4.資產的復核不準
第一,建筑物的復核不滿足會計條例的要求。建筑竣工后,因為種種緣由,通常不能及時進行完工結算,而且運用許多年后依舊沒有復核,這樣財務便不可以準時入賬,賬面價值與現實的價值就有差異,這就使得財務的報表不能夠反映學校的實際財務情況,使得數據不準。
第二,實驗室的固定的財務整理以及修改界限模糊,復核不標準。實驗室的固定財產其修理費用均是在管理運用期間固定的財產因為磨損產生的局部的損壞造成的費用。實驗室的固定的財產在原始的功能上有所改善就是改造。這兩類不屬于一樣,國內的會計條例說明維修的錢需要計在修理耗費中,而改造就需要提高實驗室的固定的資產其賬面的價值。因為沒有上交所得稅的需要,通常把實驗室的固定的資產其改造的費用直接算作當期的費用,賬面的價值便有非實際減少,這樣實驗室固定的財務表其總額會較實際的數要低。
第三,高職院校實驗室應計提固定資產折舊。有些實驗室的固定的財產其價值是以采購時間為起點,一直到其報廢時刻,其狀態就不會改變。但是實際情況是很多的實驗室的固定資產因為更新的速率較慢,采購后它的賬面價值就已經很大程度上比最新報價低,最常見的就是計算機等電子設備。
二、加強高職院校實驗室固定資產管理措施
1.提升實驗室的固定財產管理思想,使資源實現共享
第一,學校的管理層要提高對實驗室固定財產看管的重要意義的認識,對實驗室的固定財產管理要加強,并作為提高辦學效益的手段和加強學院內部管理的重要內容。第二,要加強實驗室固定資產管理的政策、法規方面的宣傳和學習,糾正“輕物”、“輕管”、“重錢”、“重買”的錯誤認識,要保證實驗室的固定的財產的安全性以及完備性,增加實驗室的固定的財產的使用率。第三,實驗室固定資產的管理工作應堅持常抓不懈,并納入考核,建立激勵機制,使之常規化、科學化、規范化。提升宏觀上的控制,進行統一的制定,在布局上要合適,提升學校對于實驗室的固定的財產控制體制,消除系部、專業、等的限定以及封鎖的資源布置結構,再次整理、調整使用率低的固定財產,構建多學科以及多專業的實驗室,對全校開放,充足的使用已存在裝置,盡最大努力使實驗室的固定財產利用率增高。
2.建立健全實驗室固定資產管理體系和規章制度
建立健全實驗室固定資產管理體系和規章制度,是實驗室管理工作的一個重要組成部分,也是正常運行的保證。高職院校作為資產看管主方,須迅速制定管理系統,依照一樣的高層、歸屬看管、多級責任、負責到個人的規條,把財產看管及利用細分成資產的看管領導組、財產的看管部、歸屬科、利用處、運用人等5部分,這樣不同的環節都需要承受各自的管理職責。財產的管看管領導組主要進行財產購買、報廢、損壞的審批,而資產的管理部主要進行資產的購買、實際情況的整理以及統計,歸屬處、利用處、運用人就為對資產的領用以及看管。這里面,利用人必須為財產看管以及維護的主責任人,而且需要盡快地將財產狀態呈給財產的管理處。依照實驗室的固定財產其利用為孩子,把維護的職責逐步分到系部、學科科室最后到個人,一級管好一級,一級帶動一級,實行集中統一領導、分工管理、分級負責、責任到人、管用結合,以提高看管人的負責度以及積極性,使得實驗室的固定財產看管、財務的管理間能夠協和一致,形成職能部進行統一管理、利用處專門管理、領用處保護三層次的負責結構。規定一個整體完美條例規章,在實驗室固定的財產購買其可行性證明、項目的評定、策略、購買、復核、看管、錄入、運用、護理、報廢、弄壞賠償等詳細的環節實行約束,不但要有統管的需求,還要有細分歸類的看管規條,通過規范條例來使實驗室的固定的財產的管理期間,降低購買盲目性,完善財產系統中不合適的部分,保護財產的安全性以及完備性,增加實驗室的固定財產利用率,加強以及規范財產的基本管理。條例后,條例制定處依舊需進行很多宣傳上的活動,召集每個部門進行學習、熟悉新的條例,而且要在現實的工作期間一直實施,增強每個利用部門的財產地管理思想以及負責態度,使每個部門以及利用處在每個管理的層面上規定責任條例,把責任逐步落實到具體的單位以及個人,由于個人失責而造成的財產損害需要追究他經濟上的責任。
3.加強實驗室固定資產的日常管理
對實驗室固定資產業務的監管實施全過程是:第一,高職院校依照《高等院校的財務條例》,考慮詳細環境,規范對于學院適合地實驗室的固定地資產的目錄以及歸類的方式,并以此來變成實驗室的固定地資產的歸類管理以及復核的根據。第二,使實驗室的固定資產的采購以及驗收條例,包含于采購之前實行可用性分析、復核,采購辦法、過程、清理入庫相關方面,要宏觀的考慮,在布局上也要合適,決策要相對科學,購買透明化,購買以及清理的職責要分開,實驗室的固定地資產采購地“入口”必須要控制好。第三,完善實驗室的固定地財產其運用以及保護的條例,包含領用、維護、安全、補償等,高職學校以確保實驗室的固定地財產其安全性以及完備性,增加實驗室的固定財產的運用率為起點,利用崗位的職責化,增加詳細運用部門以及看管人的負責思想,能夠完成領用要登記,保護要細心,保管要安全;同時,要對實驗室固定資產的保管采取必要的安全措施,防火防盜,消除安全隱患。第四,要使實驗室的固定財產處理條例嚴格化,包含實驗室的固定地財產轉讓、租借、報廢、抵押、損壞等方面,清晰資產處理的責任制,使資產的處理過程規范化,實行嚴格的審批程序,抵制胡亂的處理財產而使得實驗室的固定財產有損失。最后,要定期開展實驗室固定資產清查工作。高職院校應建立實驗室固定資產定期清理條例,積極地發現以及處理實驗室的固定財產看管期間出現的情況,使實驗室的固定財產數量布置合理化,完善體系,確保賬物一致。
4.運用高職學校網絡,引進資產管理軟件
隨著計算機技術和網絡技術的發展,如果高職院校國有資產的管理還僅限于實驗室固定資產的靜態信息管理是遠遠不夠的,它需要管理和監控實驗室固定資產管理的全過程。網絡化管理作為一種手段,其目的是為了基于網絡化管理所獲取的數據來進行查詢、統計、分析并幫助決策。基于高職院校實驗室固定資產的全過程管理所采集的數據,建立統一的實驗室固定資產管理數據庫,將使固定資產的管理、統計、查詢、分析一直到決策支持等一系列的功能變為可能。高職院校資產的網絡化管理是高職院校資產管理改革和信息化、網絡化技術結合的具體應用,它同教學網絡化和教學資源管理信息化一起,構成了高職院校信息化建設的3個主要方面,是高職院校信息化管理發展的必然趨勢。在網絡環境下,實驗室固定資產管理的能力擴大到高職院校的任何一個結點,實驗室固定資產管理從過去的分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,實時監控,真正實現高職院校實驗室固定資產資源共享。這種共享,我們足不出戶便可以得到。無論是院領導還是普通職工要想了解本院的實驗室固定資產管理信息和數據,在網絡上一查詢便得知。如此便使資產的看管部以及財務部能同時知道學校資產地利用以及變動現象,那么賬物相便會一致。
5.加強實驗室固定資產管理隊伍的學習和業務提升
為了提高實驗室固定資產管理人員的管理能力、綜合素質和專業水平,需要實施有效的辦法,進行人才培養,增加人力的構建,及時培養相對專業的維護看管人才,構建擁有專業水平以及管理素質的實驗室的固定財產管理組,并且有目的地進行學習或參觀學習、實施多院校之間在經驗上的商談等事務,以適應在新的環境下實驗室的固定財產管理需求。財產的看管人歸類于專業的技術性人才,要充足的激勵他們的積極性、以及其對工作的敬業度,高職學校需要使專門的財產的管理人以及專業實驗室的看管人享受一定的待遇及福利,必須對他們的職稱評定、課題的申報以及科研等上面給予支持,充分發揮資產的管理人于他們的工作位置上得最大能力。
總之,高職院校實驗室固定地資產的管理為學校日常運行中的一個重要方面,高職學校需要宏觀的整體制定、科學的分析,提升實驗室的固定財產的采購計劃以及管理;合理地協調余缺,層層發掘其潛力,以增加實驗室的固定財產的看管層次,以使得教育事業能夠更好地進步。
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關鍵詞:中學;財務管理;途徑;探討
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
為跟上社會快速發展步伐,人們越來越注重教育方面硬件和軟件的投入,對學校管理者來講無疑是新的挑戰,為此中學學校管理者應特別注重尋找提高財務管理水平的有效途徑。
一、中學財務管理的現狀
中學財務管理因受到多種因素影響出現不少問題,具體體現在以下幾點:
1.財務管理制度有待完善
制度是管理工作有效實施的基礎,對中學的管理也不例外。為此,中學管理者應結合學校實際發展狀況,制定切實有效的財務管理制度,以保證財務管理各環節工作按照目標要求實施。但是實際并非如此,經調查部分中學財務管理發現,多數學校并沒有一套完善、合理的制度支撐。部分中學的財務管理工作由教師兼職完成,由于缺乏專業的財務管理知識,使學校很難制定出標準的制度。例如,僅有一人負責中學物資的采購、管理、使用等工作,嚴重影響財務管理效率。另外,部分中學財務管理人員對制定的財務管理制度理解不充分,一定程度上阻礙了財務監督工作的落實,導致財務管理工作出現較多漏洞。
2.缺乏規范的財務管理措施
因缺乏財務管理措施影響財務管理工作的正常開展,主要體現在財務的收入與支出兩個方面。部分中學財務管理人員缺乏良好的職業道德,綜合素質普遍較低,結果未按照國家制定的相關標準進行財務收入管理,一定程度上擾亂了正常的收入管理秩序,導致亂收費現象時有發生;支出管理時靈活性較大,不按照支出預算管理每筆費用,合計下來出現超支現象。同時針對超支現象又不進行客觀、公正的分析,導致支出經費數額較大,并且浪費較為嚴重。
3.忽略固定財產管理
忽略固定財產管理是中學財務管理存在的較為普遍的問題。中學財務管理人員將重要精力放在流動資產管理方面,根本未建立固定資產的明顯賬目,結果導致較多賬外資產的出現,并且重復購置造成大量資金浪費。另外,未及時上報報廢的資產,導致學校虛增資產過多。總之,由于未制定有效、系統的固定資產管理措施,導致固定資產管理方面的問題百出,給學校造成一定的經濟損失。
除此之外,財務預算內容編制不科學、不切合實際成為影響中學財務管理工作的又一重要因素,導致財務管理工作出現較多不必要的麻煩。
二、提升中學財務管理的路徑
1.建立健全各項財務管理制度
中學財務管理是一個較為系統的工作,因此,為保證財務管理工作的順利實施,提高財務管理工作效率,中學管理者應結合學校實際情況,綜合評估財務實力,根據國家教育部門相關標準要求,制定科學、合理而又行之有效的財務管理制度。尤其應注重財務管理制度的細化,盡量涉及財務管理的各個層面,例如制定崗位責任制度、收費管理制度、經費管理制度等。同時,結合制度出現的問題,不斷完善財務管理制度的不足。另外,還應充分發揮財務管理監督制度作用,以達到避免財務浪費情況的出現。
2.加強固定資產的管理
加強中學固定資產的管理是財務管理工作的重要內容,為此學校管理者應加大固定資產的管理力度,首先,要求財務管理人員定期盤點和清查固定資產情況,詳細列清固定資產的變動情況;其次,對于新建設的固定資產應及時添加到固定資產管理內容中,對于被盜、意外損毀的財產應按照規范標準完成固定資產的沖減;最后,制定針對固定資產管理的相關制度,并加強實物財產的處理、保管、盤點、領用等方面的管理,要求每年應進行一次全面的清查,以充分掌握固定財產情況。
3.注重財務常規管理
學校管理者應制定財務常規管理細則,規范財務管理人員行為,要求其嚴格按照相關規定進行財務的收入管理,堅決避免轉移資金、賒外賬行為的出現,另外,針對超出預算外收入應全部繳存學校財務賬戶。針對較大數額的財務支出,應實行集體會簽制度,保證各項簽批手續齊全完整,并由主要負責人簽字確認。
4.加強財務預算管理
財務預算是中學財務合理利用的重要依據,要求學校各層領導引起足夠的重視,將其當作財務管理的重點內容認真貫徹落實。首先,在收入預算上應保證其在穩妥的基礎上開展,并綜合考慮學校各項收入環節,進而將其全部納入預算之中。而對于支出預算應堅持統籌兼顧原則,分清主次,先保證重點項目的經費支出,同時還應注意勤儉節約,避免因預算不合理導致財務浪費;其次,積極采取有效的財務預算管理方法,做到核定收支,超支不補,結余留用,保證財務預算實施的科學性;最后,為保證預算管理的實效性,應實行財務預算管理績效評價制度,通過績效評價對財務管理狀況進行客觀公正的評價,及時發現管理工作中的不良狀況,以達到規范預算管理行為的目的。
三、總結
總之,財務管理對中學的發展具有重要作用,學校領導應重視財務管理工作,通過建立相關制度規范和監督財務管理工作,保證學校財產的完整和安全,為學校的長遠發展提供良好保障。
參考文獻:
[1]吳學知.論普通中學財務檔案不實現象的預防[J].當代教育理論與實踐,2013(04).
關鍵詞:資產管理;高效;管理體系;創新
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01
一、當前企業資產管理存在問題
1.管理目標不明確
資產管理目標定位的不明確,限制了企業資本的高效運營。一些企業,雖然能夠保證資產的安全,但是卻無法有效利用資產。這樣,資產安全了,資產利用率不高,也就談不上資產利用率的最大化。另一方面,企業還存在著的一種普遍現象是,企業購入的資產并不符合發展戰略需求,結果造成了嚴重的資產閑置,甚至資產貶值的情況。如此,不僅企業的投資受損,而且還影響到企業發展戰略的順利實施。
2.管理機制不完善
企業資產管理是一個復雜的系統,企業缺乏一套系統、科學、嚴密、規范的資產管理機制,直接影響企業資產的日常管理和操作流程,許多環節憑經驗、憑感覺進行管理和決策,沒有能夠形成建立一種以制度來約束資產運營的方向和影響資產的管理水平模式。
3.預算缺乏可行性
主要體現在四個方面:(1)企業預算缺乏發展戰略的明確指導。沒有發展戰略環境下的預算管理,往往出現短期活動,忽視長期目標,使短期的預算指標與長期的企業發展戰略不相適應;(2)經不起市場檢驗,預算管理過程往往忽視對市場的調研與預測,使很多預算指標與企業的外部環境不相容,整個預算指標體系難以被市場接受;(3)預算指標缺乏彈性,缺乏對市場的應變能力,這也使企業的預算工作難以推行;(4)預算與企業的實踐活動相脫節,編制的預算缺乏必要的客觀性。
4.財務管理能力體現不足
企業的管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。一些企業只注重財務數字核算而忽視參與資產過程管控,未能將財務會計和管理會計工作相融合,使得企業的管理信息與財務的準確性不能很好的溝通與確認,在資產管理處理上體現出不及時、不規范,及易產生權責不明,進而導致資金的循環不能保證資產管理的相關需求。另外,財務管理人員的素質和專業知識水平仍需綜合提高。
5.資產配置不合理,利用率不高
由于企業的資產配置不合理、不規范,重復浪費嚴重,結果導致資產難免會有閑置現象,利用率低下。在處置和購買資產上不按相關法律、規定、程序執行,主觀性和隨意性較大,一定程度上導致資產流失,不僅不會給企業帶來任何經濟效益,相反還會使企業包袱更加沉重。
二、構建高效的資產管理體系
1.明確管理目標
首先建立資產管理基本導向:(1)明晰產權關系;(2)優化資產結構、降低資產風險;(3)通過資產的運用與周轉,實現資產的良性循環,以實現資產效益的最大化;(4)最終實現企業價值最大化和股東權益價值最大化。其次,要將盈利作為資產管理的整體目標,在理順內部和外部關系的基礎上,通過相應的方式推動企業盈利目標的實現。,第三,對管理目標進行量化和考評,主要體現在四個方面:(1)資產參與度目標(2)資產效率目標(3)資產質量目標(4)資產風險目標
2.健全管理組織及制度
(1)加強具有資產管理專業人員的配備,確立明晰的縱向與橫向的職能與責任;(2)制定規范、有效的資產管理流程標準,找準資產管理的關鍵控制點;(3)建立資產管理的監督和約束機制,完善和提升對于資產的監管和約束行為,從而促進資產的合理化使用機制;(4)建立資產經營和管理的連帶責任制度,充分利用現代企業的資產管理的有效手段,樹立起極有效的資產管理理念和責任意識;(5)建立管理評價指標體系,實現對企業資產的監控,保證資產的有效利用;(6)建立綜合考核機制,嚴格獎懲制度;(7)利用信息化資產管理工具,提高資產管理效率。
3.實現全面預算系統化
(1)企業在實施預算管理之前必須認真進行市場調研并且進行企業的資源分析,確定自己的發展目標與戰略計劃,以此為基礎發展后期各項預算;(2)樹立具有企業戰略的全面管理預算觀念,要正視預算環境,通過市場調研,擬定內因外因的不確定因素中長期發展戰略目標,牢記戰略導向,并編制相應預算,使企業資產在管理過程中與預算相結合,避免預算工作的盲目性(3)在全面預算完成后,抓好事后預算考核評價工作,對預算執行過程中的偏差動因進行及早的發現,提出改進方案和補救措施,使全面預算管理得到真正的實施;(4)建立有效的監督機制,加大執行力度,強調預算的剛性原則 ,使各項預算處在可空狀態。
4.發揮財務管理的中心作用
(1)建立健全以財務為中心的管理體系,企業財務管理要服務和服從于企業資產經營的需要,一切以有利于改善和提高資產管理工作效率及經濟效益為目的;(2)加強企業資金管理,抓好資金籌措及資金使用,充分體現財務三大基本功能:資金管理功能、成本控制功能、監督控制功能;(3)加強財會人員學習能力,全面提高財務管理人員素質,造就一支會核算,會分析、會論證、會評價的財務管理隊伍。
5.優化資產配置結構,不斷提高資產利用效率
(1)對不合理的資產配置進行優化重組,一是優化資產綜合效益考核指標,形成動態指標體系;二是優化企業內部財力、物力資源配置和占用結構,建立資產配置前的可行性分析和配置中的調控制度;三是優化企業組織機構,形成高效、精干、強有力的組織體系。
(2)建立企業資產管理內部風險機制,運用法律手段加大資產管理風險系數,運用行政手段強化資產管理的控管機能,建立一套嚴格的審計制度和監督控管制度。
三、在不斷完善的管理中發展創新
1.意識創新
運用創新的思維和觀念,對資產進行科學管理。
2.體制創新
實現資產管理部門、管理隊伍、管理制度有機結合。
3.機制創新
對資產的運作進行激勵、監督和約束,增強管理的靈活性和創造性,提高資產管理水平。
4.手段創新
實施資產購置程序化、資產管理動態化、資產配置標準化、資產處置規范化、管理系統信息化,使資產管理逐步在實踐中向科學化和規范化方向發展。
參考文獻:
[1]仲鳳霞.淺談企業資產管理現狀與對策.現代經濟信息,2014.10.
一、民營企業管理混亂,會計監管職能無法發揮
會計監管職能尤為重要,一個好企業會計會給公司領導決策提供有價值的決策信息。有價值的決策信息從那里獲取,那就是從企業日常的會計核算監督過程獲取有價值的信息。企業經營的現金流入與流出都通過會計日常核算體現,根據企業的經營活動,該收的應收款項是否按時收回,現金支出是否合理,購買的原材料是否已入庫,采購價格與歷史數據相比是否有可比性,生產的產成品是否已驗收入庫,商品銷售是否手續齊全,銷售價格與歷史數據相比是否合理,企業資產管理是否規范,是否建立相關資產臺賬,賬實是否相符,財產物資是否定期盤點,對外報表是否及時上報等公司一切經營活動都需要財務通過核算進行監督。如財務核算監督職能發揮的不好,企業的經營管理水平不會高,企業的經濟效益也就不會太好,就會制約企業的發展。
二、民營企業會計核算信息搜集整理利用的較差
由于民營企業會計職能發揮的較差,民營企業在銷售定價、公司經營決策等環節只靠經驗,沒有依據科學的財務核算信息為企業決策提供依據,企業經營完全靠經驗管理,管理思想,管理手段比較落后,企業發展緩慢。四、民營企業會計職能如何有效發揮首先,民營企業老板要重視財務管理,在企業營造會計發揮職能的內部管理流程、制度、內控體系。建立公司財務制度,會計核算辦法,公司預算及定額管理,公司生產管理制度,公司資產管理制度,公司獎懲處罰制度,公司績效考核等相關制度,加強會計的職能。其次,加強企業會計核算工作的培訓與指導,企業應設立財務總監,財務經理。財務總監要定期對公司財務會計進行崗位培訓,根據企業實際情況和行業特點,建立企業自己的財務核算辦法,企業財務制度,會計崗位核算標準及內容。通過對公司會計崗位培訓規范會計行為,核算標準,監督辦法,讓每位會計都知道自己應該干什么,應該怎么干。財務總監,財務經理每月對企業的經營情況進行監督檢查指導,查補漏洞,及時整改。每季度財務總監組織召開企業經濟活動分析會,分析季度生產經營情況,提出問題,和整改方案,對下一季度工作進行安排。這樣做不僅發揮了財務的職能,同時提高了企業的整體管理水平,增強了企業抗風險能力,效果十分明顯。再次,企業要充分發揮財務的管理職能。管理是企業的核心競爭力,財務管理是企業管理的核心。好的經營管理者要懂得財務核算,財務監督,更要懂得財務管理。財務管理是財務工作的高級階段,一個好的會計如果只懂得核算和監督,不懂財務管理那不叫高級會計,好的會計人員通過企業會計核算,會計監督過程,發現企業在生產經營管理,銷售管理,市場管理,行政管理,人力資源管理,企業制度建設,內控體系建設等方面存在的問題,并提出修改、完善意見,提高企業的經營管理水平。最后,企業要發揮財務的服務職能。企業財務的服務職能體現在企業內部的各部門之間的溝通與協調,也體現在財務對外界的溝通與協調。服務是一門科學,無論對內對外溝通體現的是團隊的綜合素質,對內溝通服務好了,有利于部門間的團結協作,有利于各項制度的落實和推廣,有利于企業文化的建立,有利于員工隊伍的穩定,有利于企業企業長足發展。對外協調服務好,可以樹立企業對外良好的品牌形象,增強企業對外信用等級,提高企業的辦事效率,影響法人和企業的聲譽。同時建立良好的銀企、稅企、政企、企業、企業與個人間的良好溝通與往來,現在乃至于未來會給企業帶來無形的財富。民營企業財務職能的發揮關乎企業的可持續發展,是企業降低經營風險,提高抗風險能力的有效途徑。民營企業一定要重視企業的財務人員的職能發揮,鼓勵財務人員愛崗敬業,嚴明財務制度,規范企業財務行為,監督企業經營業績,有效控制企業成本費用支出。定期總結公司的財務狀況和經營成果,不斷提出改進經營管理的想法和措施,建立科學高效的企業財務管理體系,不斷完善企業管理制度,充分發揮會計的職能作用,提高企業的經營管理水平。基于以上觀點,筆者認為發揮會計人員的職能,對加快企業發展,提高企業核心競爭力,抵御經營風險,實現企業經濟效益的最大化,有著十分重要的現實意義,應引起企業法人的高度重視。
作者:劉雙華單位:大慶市工商業投資擔保有限公司
綜上所述,醫院財務管理的科學化是現代醫院管理的重要組成部分,市醫院經濟管理的核心、樞紐和杠桿。它與醫院的各項工作都有緊密的聯系,關系到醫院能夠在激烈的市場競爭中求得生存和發展這一嚴峻的現實問題。醫院要建立健全、完善、科學的財務管理制度,首先要有健全、完善、科學的規章制度作保證,其次要有一批高素質的堅定執行者,要有具有科學發展思想的領導,要有具有現代財務思想的財務工作者實行,同時還要求全體醫院人員嚴格按照制度辦事。要有先進的理念,要自上而下,從點滴做起。只有這樣才能使有限的醫療資源充分地發揮潛能,杜絕腐敗,減少浪費,增收節支;才能更大限度地調動廣大醫務人員的積極性和創造性,降低服務成本,減少患者負擔;也才能使醫院在激烈的競爭中立于不敗之地,健康發展。
醫院是一個很特殊的服務行業,在很大程度上應該屬于社會公益事業,其財政來源在早期也是國家撥款。但是隨著市場經濟制度的確立,醫院舊有的體制很難生存下去,市場經濟下,政策允許外來資金進入醫院,使得醫療行業競爭加劇,醫院也開始了市場化進程。現代醫院越來越具有企業的性質,要想在激烈的市場競爭中求得生存,就要建立一整套完善的財務制度,把好財務關,實行科學化的管理。而只有財務管理科學化,才能促進醫院合理的使用資金,提高資金使用率,加速資金周轉,降低醫療服務成本,減少患者的醫療費用,緩解醫患矛盾,提高經濟效益。
一、醫院財務科學化管理的內涵
醫院財務科學化管理的目的是通過醫院經營過程中的收支情況,來反醫院盈虧狀況,并以此為依據,在市場經濟條件下分析和制定醫院的經營方式,以求在勁烈的市場競爭中更合理的利用醫院的資源,為患者提供更好的服務,減少醫患糾紛,達到更好的社會效果,并滿足醫院自身發展的需求。隨著醫療事業單位的市場化經營,醫院財務管理工作的內容是對醫院運作資金的籌集、分配和使用等財務活動所進行的計劃、組織、協調和考核等工作以及處理由這些財務活動產生的財務關系,例如醫院與制藥企業之間的關系、公立醫院與國家之間的關系等。
二、醫院財務科學化管理的措施
要實現醫院財務科學化管理,就要從各個方面人手,如對醫院舊有的財務制度實行全面的改革、提升財務工作人員的素質和能力、加強資產管理等。要實現醫院財務的增收,同時還要節減支出;要提高醫院資金的使用率,加強周轉;要在提高醫院的經濟效益的同時,履行好醫院的職責。
(一)建立科學的財務管理制度
要實現財務的科學化管理,首先是要建立完善科學的財務管理制度。要讓財務制度規范化、明細化,明確分工和獎懲措施,要讓每個醫院員工(包括財務人員和非財務人員)都能夠明確制度規范,在財務制度下規范自己的行為。醫院的財務制度包括:現金的收入入庫制度、一般資金的使用支配制度、工資獎金分配制度、大型設備及重要工程建設評估投資制度、特別貢獻獎獎勵制度、資金使用評估制度、采購驗收制度、固定資產使用管理制度、水電使用及低值易耗品領用制度等。各項制度的建立必須要結合醫院自身實際,廣泛征求醫院廣大職工的意見和建議,要從醫院的實際出發,務求制度合理化。而且具體制度還應體現節約、激勵、廉政和科學合理的思路。制度一旦建立,就必須要嚴格執行,應該從上而下率先垂范,嚴格按制度和程序辦事,做到不越權不越位。明確各自的職責和權限。醫院財務還應該加強外部監督,科學合理的使用資金,有效地堵塞漏洞。解決經費物資流失、浪費嚴重等問題。從而極大限度地調動廣大醫務人員的積極性,實現又好又快地健康發展。
(二)加強財務人員素質和能力培訓
具體合理的財務制度,離不開財務人員的具體實施。所以。醫院一定要加強財務人員的素質和能力培訓。在市場經濟制度確立之前,醫院大都靠吃“公糧”,尤其是公立醫院,沒有競爭和生存壓力。財務制度也是漏洞百出,在很長一段時間內制約了醫院的發展。特別是一些醫院領導對于財務制度不夠重視,不了解財務制度對醫院的重大作用,工作重心放在醫院硬件建設上和醫師的培養上,不懂得領導在醫院財務管理過程中應起到的作用和肩負的職責,更不懂得財務管理是現代醫院經濟工作管理的核心、紐帶和杠桿。對于醫院財務人員的選用不重視,沒有嚴格的選人用人制度,甚至沒有學歷和工作經驗的要求。出現了財務人員不懂、不會、不夠專業的現象,造成了醫院自愿的浪費,給財務增加了負擔。所以,醫院應該加強對于財務人員素質和能力的培訓,培養出符合醫院財務需要的人員,更好地推行醫院的財務制度。
(三)開源節流
未來醫院要生存,要發展,就要有良好的社會效益和經濟效益。這就要求醫院要像企業一樣,在經濟活動中追求利益。當然,由于醫院的身份特殊,還應當注重社會效益,為民眾服務。但社會效益和經濟效益是一體的,有共同的部分。也就是說,醫院在經營活動中要不斷的實現創收,不斷“開源”增加醫院的資金收入,滿足醫院的發展需求。在醫院的發展過程中,還應該實現“節流”,把資金集中在有益于醫院取得好的社會效益和經濟效益的項目上。同時,醫院在日常經營中還需要降低成本,對于低值易耗品進行成本核算。要借鑒企業、商業成本核算經驗,結合不同科室或部門確定成本核算方法。要轉變觀念,打破計劃經濟下形成的一套舊的管理體制和模式,用經營理念,核算成本,強化財務平衡和杠桿的作用,在保證醫療一線科室活動的需求和發展的前提下,提倡節約(節約有獎)。醫院要加強自我約束,使用目標經營,在一定時期內嚴格控制財務支出,杜絕浪費現象。對于醫院建設過程中所需要的設備或者醫生申請的項目,要綜合考慮其是否可行,并嚴把財務關,加強財務核算,爭取“每一分錢都用在刀刃上”。總之,醫院要用科學發展觀作指導,堅持“開源”和“節流”并舉,對財務進行科學的管理。
關鍵詞:施工企業 財務管理 資產價值管理
所謂資產的價值管理,是指實現資產價值最大化的內生要求而建立的以價值評估為基礎,以規劃資產價值目標、整合資產資源配置,梳理管理和業務過程的資產管理。
一、 施工企業財務在資產管理方面的現狀
施工企業財務資產管理的現狀主要體現在一下幾個方面
缺乏對資產資源配置的管控能力,業務部門提供的年度采購計劃,財務資產管理部門只能根據年度折舊或往年的預算執行情況推斷,無法從企業最經濟的角度來控制資源的總體規劃。
資產管理的財務人員配置不到位,施工企業財務的資產管理人員基本是兼管,缺乏專業的資產管理知識和能力。
財務從采購、日常管理、處置基本處于被動過程,僅僅實現了會計報銷和折舊攤銷職能,很少能從資產的價值角度提出分析、合理話建議,實現財務在資產的采購、管理、處置的全過程管控。
二、施工企業在資產管理中的難點
由于施工企業點多面廣、野外作業,施工企業財務在資產管理方面會遇到很多困難,難點體現在以下幾方面:
(一)周轉材料的攤銷不規范、處置不規范、盤點不及時
(1)由于周轉材料的分類較多,周轉材料的攤銷制度制定較粗略,財務人員往往根據自己的理解來分攤,照成攤銷不統一。
(2)資產處置大都是原則性制度,缺乏細則,造成資產處置人員無法準確在資產處置的全過程中把握每一個環節。
(3)盤點不及時,往往在項目完工時發現賬實不符,或根本無賬可查。
(二)生產、經營設備缺乏購置前評估、定期盤點、后評估及資產處置的合理流程
(1)購置前缺乏詳細評估,部分專用或大型設備在單個項目完工后長期閑置。
(2)缺乏定期盤點,部分設備在抽查盤點時賬實不符。
(3)缺乏后評估,無法準確了解現有設備的運行規律、設備的狀況。
(4)企業一般會制定資產處置的制度,但是缺乏按資產處置的權限設計的流程,處置手續不完備。
行政辦公設備交接手續不全、低值易耗品缺乏登記制度
三、解決手段
針對施工企業財務在資產管理方面的現狀、施工企業在資產管理中的難點,我認為從以下幾個方面著手,逐步實現財務在資產管理過程中價值管理:
(一)財務積極參與資產管理的制度建設:
(1)建立資產采購管理制度,規定各分子公司在報送年度生產經營設備采購預算時,需提供分子公司現有的設備清單,按突出主業的原則,提出年度設備需求分析報告,分析報告需要披露以下信息:
A、該公司上一年總體設備運行狀況,包括在用設備、維護設備、閑置設備的臺數和占總量的比例。并提出閑置設備的解決方案。
B、該公司以前年度的船舶、專用設備、大型常規設備分類型、分臺數的后評價分析。
C、該公司本年總體生產經營設備需求。
D、該公司的主業是什么,本年圍繞主要需要添置的核心設備和其他設備的需求原因。
E、財務部資產管理和預算管理部門根據以上分析資料作出判斷,提出設備采購年度預算建議,報總經理辦公會批準。
F、設備部門根據財務建議和公司整體規劃,批準分子公司年度采購計劃,各分子公司年度預算不能突破該預算。
G、上一級單位的設備、財務、檢查部門針對后評估報告對各分子公司船舶、專項設備、大型常規設備的運行狀況進行抽查,抽查結果建議納入該公司年度考核。
H、該公司本年度的船舶、專用設備、大型常規設備采購需要提供采購評估分析報告。
(2)配合物資管理部門推進周轉材料管理及核算攤銷辦法,把財務管理融入到周轉材料管理制度中去。
(3)建立資產處置管理辦法,包括資產的調撥、轉讓、出租、報廢等管理細則。
四、建立盤點抽查制度
(1)逐步建立資產管理專職管理人員。
(2)積極利用企業現有的商業管理平臺,目前各大企業都建立了商務平臺,可以借用這個平臺,把容易攜帶的電腦、打印機、電子產品、照相攝影器材按人員領用的清單歸納到每個人檔案里,除非辦理了移交手續,否則該記錄一直在電子檔案。
五、結束語
綜上所述,目前我國施工企業在財務管理方面較以前已經有了較大程度的提高,但是仍然存在著一些不足,筆者通過對國內外施工企業資產價值管理現狀的研究,針對目前我國施工企業資產價值管理中的不足提出了一些個人建議,希望能夠為施工企業管理者和財務人員提供參考。
參考文獻:
[1]張慶閣.論企業財務管理中的資金時間價值管理[J].商業會計,2012,04(63)
[2]黃冠春.論財務管理在企業管理中的地位[J].溫州大學學報,2009,02(79)
【關鍵字】獨立高校;固定資產;采購;單位價值
根據新會計準則的規定,“固定資產是指同時具備以下特征的有形資產:1.為生產商品、提供諼瘛⒊鱟饣蚓營管理而持有;2使用年限超過1年;3.單位價值較高。”正是因為固定資產單位價值高,企事業單位對固定資產的管理相對比較嚴格。在獨立高校財務管理過程中,大部分采用的是民間非營利組織會計制度,對固定資產照常計提折舊。然而在實務中獨立高校固定資產的相關制度存在幾個重大缺陷。
一、固定資產管理中存在的問題
1.獨立高校固定資產采購環節
獨立高校固定資產采購大致分為兩類:學校資金采購和項目資金采購。無論采用哪種方式,都是由學校財務處統一管理資金,并向供應商支付資金。但是,因為兩項資金的資金負責人不同,從性質上又存在一定的差異,學校資金是學校擁有自的資金,項目資金是由承擔科研和教學項目的學校教師作為項目負責人,自主支配資金的使用。
在獨立高校固定資產采購中,學校資金的采購都要招標采購進行,在管理上基本規范,但是項目資金的采購固定資產流程存在著嚴重的資金風險。如果項目負責人想要采購一個固定資產,在由經辦人填制了借款單,且項目負責人簽字后,可以直接從財務借款,在沒有學院任何采購部門和資產部門審批的情況下,財務部門會將資金轉賬給供應商。在資金轉出之后,經過一段時間,財務處才會催促借款人前來還款,要求項目負責人在資產管理部門登記固定資產信息。
此時,項目負責人已經將固定資產采購回來,開始正常的科研或教學使用。在財務的催促下,項目資金負責人拿著轉賬后供應商所開出的發票,在財務部分執行還款業務流程。財務部分在支付資金后,要求項目負責人提供采購合同和資產登記號。項目負責人找到資產管理部門,資產管理部門才會要求提供采購合同、采購審批單和發票等,因此,項目負責人需要向采購部門提出采購申請要求,采購部門要求項目負責人與供應商補擬采購合同,然后開始進行采購的申請程序,由項目負責人所在部門負責人簽字、科研處相關負責人簽字、財務總監簽字以及院長簽字。在款項已經支付,固定資產已經開始使用的情況下,這些簽字程序已經是形同虛設了,最重要的一個環節一資金支付已經完成,即使不同意,錢已經轉賬,對方已開出發票,固定資產也已經驗收并開始使用,無法退貨。
采購環節所有的流程設置已經沒有任何的監督和牽制作用,資金在沒有任何采購申請和采購合同的情況下,已經支付給了供應商。財務對固定資產款項支付的流程缺乏嚴謹性,在固定資產采購過程中,存在很大的資金風險。
2.獨立高校固定資產單位價值標準較低
由于固定資產的基本概念是使用年限超過一年,單位價值較低的資產,現行新會計準則并沒有對價值做出明確的規定。在獨立高校中,存在濫用固定資產管理的問題,將使用價值超過一年,單位價值超過500元的資產,都登記為固定資產,按照固定資產的管理流程進行管理。所有的固定資產都登記固定資產號,并進行每年進行資產清查。獨立高校的教師等職工因教學等原因,對U盤需求量比較大,因此通過學院資金或項目資金購置了很多U盤,其價值比較小,但使用時間超過一年。因為使用時間的問題,學校將U盤列入了固定資產。
大量的固定資產在管理中必然帶來管理費用和成本的增加,并且在進行資產清查時,由于U盤等固定資產體積小、數量大、流動性強,很難對其進行盤點清查,雖然將其列入固定資產管理范圍,實際上并沒有實施固定資產的管理,在無法找到時,使用人便會提出U盤作廢或丟失,執行固定資產清理程序。最終,類似U盤等價值低的固定資產管理只是流于形式。
大量的固定資產列表在增加管理成本的同時,形成繁雜的固定資產列表,資產管理員很難把握固定資產管理中的重點或重要資產,會擾亂對重要固定資產的管理,增加固定資產的辨識性和管理難度。
二、對獨立高校固定資產管理建議
1.規范項目資金固定資產采購流程
目前的項目資金固定資產采購流程存在資金流失風險,任何的資金支付都不可以由一個人說了算,內部控制制度要有一定的內部牽制作用。固定資產的采購流程不應當由財務開始,而應當由采購申請審批開始。
(1)由使用人提出采購申請,項目負責人同意后簽字,再由科研處審查是否符合科研資金使用規范,由院長總體審核資金合理性,同意后在采購申請書上簽字。
(2)使用人將簽字后的采購申請交給采購部門,采購部門詢價組開始開展詢價工作。根據資產金額確定不同的采購流程,一定金額以上要采用招標的形成。如果金額不是特別大,可以采用詢價定價方式。
(3)采購部門確定供應商,按照采購申請要求簽訂采購合同、購買固定資產。
(4)根據采購申請、采購合同等,財務部分按照支付方式和期限要求,支付資產購置款。
(5)根據采購合同、固定資產實務以及發票等,在資產管理部門登記,并生成固定資產號。
規范科學的固定資產采購流程,是保證資金安全和資產安全的制度前提,避免采購中的回扣等行為。
2.設置合理的固定資產單位價值
結合上述提到的固定資產價值設置偏低問題,造成固定資產管理成本增加,增加固定資產管理難度,阻礙了對重要固定資產的辨識度,獨立高校要設置合理的固定資產單位價值,重點管理價值較高的資產,以防止資產丟失等流失問題。