時間:2023-09-21 17:34:28
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理和工程管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
論文關鍵詞:工程管理專業;管理類課程;邏輯關系;整合
工程管理專業是教育部1998年頒布的《普通高等學校本科專業目錄》中設置的一個新專業,是屬于管理學門類下管理科學與工程類的二級學科。經過十幾年的辦學探索和實踐,工程管理專業得到了極大的發展,目前全國設置工程管理專業的高校已達300多所,分布在各綜合性大學、建工類院校、礦業類院校、電力類院校、財經類院校等,為國家、社會培養了一大批從事工程建設事業和房地產事業建設與發展所需的高級專業管理人才。工程管理專業在國家教育部和建設部高等學校工程管理專業指導委員會指導下基本統一了培養目標、培養方案及主干課程教學基本要求。但各院校在辦學的實踐中根據國家經濟社會發展的新形勢,緊密結合地方經濟發展需要和建設行業發展的實際,結合本校、本院的辦學條件及學科優勢積極探索,逐漸形成了各自的辦學理念、風格和特色。這使得各院校工程管理專業課程的設置有較大的差別,尤其是管理類課程的設置存在著不同的認識,而管理類課程在整個工程管理專業培養計劃中占有較大比重,是構成學生完整知識結構體系不可缺少的部分。揚州大學建筑科學與工程學院(以下簡稱“我院”)管理類課程體系尚處在完善和探索之中,本文對管理類課程的設置和內容的整合進行了探討。
一、工程管理專業管理類課程存在的問題
我院從1999年開始招收工程管理本科專業學生,至今已有十幾年的辦學歷史。這期間,課程體系、課程教學內容等進行了多次的調整和完善,但相對于21世紀工程管理專業的人才培養要求還存在著差距。通過多年的教學實踐發現管理類課程的建設存在以下幾方面的問題。
1.課程體系不穩定性
我院工程管理專業根據工程管理學科專業指導委員會的要求,以基礎課程+平臺課程+專業方向課程建立課程體系。在專業方向上,共設工程項目管理和房地產經營與管理二個方向。平臺課程包括技術平臺課程、經濟平臺課程、管理平臺課程、法律平臺課程。平臺課程要求工程管理專業所有學生都要掌握。專業方向課程僅為主修該方向的學生掌握。目前存在的主要問題是管理平臺課程的設置不穩定。如前一次教學計劃中管理平臺課程包括管理學、運籌學、會計學原理3門專業基礎課和工程項目管理、工程估價、房地產開發、工程財務管理、建筑企業經營管理5門專業課。在其后的教學計劃調整中管理平臺課程又由管理學、運籌學、會計學原理3門專業基礎課和工程項目管理、工程估價、房地產開發、工程財務管理、建筑企業經營管理、工程合同管理6門專業課組成。在最近的教學計劃調整中管理平臺課程又由管理學、運籌學、會計學原理、組織行為學4門專業基礎課程和工程財務管理、工程估價、工程合同管理、工程項目管理、房地產開發、工程建設監理6門專業課程組成。另外,對同一門課程是選修還是必修定位不準。如前一次教學計劃中工程合同管理課程納入工程項目管理專業方向的專業選修課;工程建設監理課程和城市土地管理課程歸入任意選修課。而其后的教學計劃調整中工程合同管理和工程建設監理課程放入必修課中;城市土地管理放入房地產經營與管理專業方向必修課中。
2.課程設置邏輯關系不明確
課程體系是一個系統,系統作為一個整體,每一個要素都有不可替代的功能。因此各個課程不是單一的個體,它們之間有著邏輯關系。課程的邏輯關系,在時間安排上有兩種關系:一是順序關系和平行關系。專業基礎課、專業課為先后順序關系,同一類課程中各課程間的平行或順序關系視課程內容而定。二是有些課程間無相關性或相關性很少,但又是構成工程管理專業復合性知識結構所必需的,這類課程開課的時間則應根據整個課程體系的實施統籌考慮。我院工程管理專業管理類部分課程之間曾出現邏輯關系混亂,銜接順序不合理的情況。如工程財務管理課程需要工程項目管理課程的知識做基礎,但工程財務管理課程放在工程項目管理課程之前開設;建筑企業經營管理課程和物業管理課程需要工程財務管理課程的知識,但工程財務管理課程在建筑企業經營管理課程和物業管理課程后開設等。運籌學為管理決策提供決策方法和量化工具,應先于管理學原理課程開設,但管理學原理在運籌學課程之前開設。組織行為學課程幫助管理者預測、引導和控制人的心理和行為,以達到提高組織績效和提高管理水平的目的,因此組織行為學課程應放在工程項目管理課程前開設,但工程項目管理卻在組織行為學課程之前開設等。
3.課程之間內容重復
我院工程管理專業管理類課程過于追求自身知識體系的系統性和完整性,導致部分課程間內容重復。如工程項目管理、建筑企業經營管理和工程建設監理課程中管理的基本原理完全一樣,三大目標控制和生產要素管理原理上也是一致的,只是性質和目的有所區別。工程項目管理與房地產開發課程中三大目標控制重復,工程項目管理與物業管理課程中均有項目風險管理的內容,城市土地管理與房地產開發課程中均有土地開發的內容,房地產項目策劃課程中的房地產項目規劃設計與房地產開發課程中的房地產開發項目規劃設計重復,房地產開發項目客戶定位、產品定位和定價的內容在房地產市場營銷課程與房地產項目策劃課程中重復。
二、課程之間的邏輯關系梳理
目前我院工程管理專業管理類平臺課程由管理學、運籌學、會計學原理、組織行為學4門專業基礎課程和工程財務管理、工程估價、工程合同管理、工程項目管理、房地產開發、工程建設監理6門專業課程組成。工程項目管理專業方向管理類課程由建筑企業經營管理、工程審計2門專業課程組成。房地產經營與管理專業方向管理類課程由城市土地管理、房地產市場營銷、物業管理、房地產項目策劃4門專業課程組成。對以上課程按照專業基礎課先于專業課開設、平臺課程先于專業方向課程開設的原則梳理關系。
平臺課中管理學原理是本專業的基礎和核心課程,主要內容是管理活動的一般規律、管理的基本原理和基本方法,為工程項目管理奠定理論基礎和基本知識,應放在工程項目管理前開設。運籌學為管理決策提供決策方法和量化工具,應先于管理學原理開設。會計學原理為工程財務管理奠定基礎,應放在工程財務管理前開設。工程財務管理是全面分析業主和承包商雙方與工程項目有關的財務管理活動,因此應在工程項目管理后開設。工程財務管理也為建筑企業經營管理、工程審計、物業管理提供經濟分析方法,應先于建筑企業經營管理、工程審計、物業管理開設。組織行為學是培養與人溝通、管理組織協調的能力。因此,組織行為學應放在工程項目管理、建筑企業經營管理、工程建設監理、物業管理前開設。工程估價是專業核心課,為工程合同管理、工程審計提供基本知識和方法,所以工程估價后開設工程合同管理、工程審計。工程合同管理為工程項目管理、工程建設監理課程奠定基礎,工程合同管理后開設工程項目管理、工程建設監理。工程項目管理是專業核心課程,主要內容是工程項目的計劃、組織、協調、控制管理,為后續的房地產開發、工程建設監理課程提供基本知識和分析方法,應放在房地產開發、工程建設監理前開設。
對于工程項目管理專業方向中的管理類課程,建筑企業經營管理是管理學基本原理和方法的具體應用,應放在管理學、組織行為學、工程項目管理和工程財務管理后開設。工程審計課程主要內容是工程造價審計、工程財務審計、效益審計和運營管理審計,應在工程財務管理、工程估價、工程項目管理課程后開設。
對于房地產經營與管理專業方向中的管理類課程,城市土地管理不需要其他課程做基礎,應該先于房地產開發開設,房地產開發后開設房地產市場營銷、物業管理、房地產項目策劃。通過以上的分析和梳理,可以得出課程之間的邏輯關系。
三、課程教學內容的整合
按照梳理出的課程邏輯關系整合課程內容,使課程之間整體協調、相互滲透、避免重復。整合原則為專業基礎課程的教學內容側重于基本理論、基礎知識;專業課程的教學內容注重于應用性知識。整合后各課程內容如下:
運籌學:線性規劃和單純形法,對偶問題,目標規劃,整數規劃,動態規劃,馬爾可夫鏈決策規劃,網絡優化模型,排隊論,庫存論,博弈論。
管理學:管理的決策,計劃,組織設計,領導,激勵,溝通,控制。
組織行為學:個體心理與行為,群體行為和群體沖突,非正式群體及行為,人際關系與信息溝通,領導及其影響力。
會計學原理:會計帳戶和復式記帳,企業主要經營過程核算和成本計算,會計憑證和帳簿,核算程序,財產清查,財務會計報告等。
工程財務管理:籌資方式,資金成本與資金結構,項目投資,證券投資,營運資金,收益分配,財務預算、控制、分析等。
工程估價:工程費用結構,工程建設定額原理,施工資源的價格確定,工程量計算,建筑工程設計概算、施工圖預算,建筑工程招標標底與投標報價等。
工程合同管理:工程合同體系,工程合同的總體策劃,工程合同的審查談判與簽訂,工程合同的履行,工程合同索賠管理等。
工程項目管理:工程項目計劃,工程項目的組織,工程項目采購,工程項目時間管理,工程項目質量管理,工程項目費用管理,工程項目風險管理,工程項目信息管理等。
建筑企業經營管理:企業管理職能,現代企業制度,建筑企業管理組織,建筑企業文化,建筑企業戰略管理,建筑企業經營預測和決策,建筑企業計劃管理,建筑企業生產要素管理,建筑企業技術管理,建筑企業質量管理等。
工程建設監理:工程監理企業,工程建設監理組織,工程建設監理規劃,工程建設監理目標控制,工程建設監理的組織協調等。
工程審計:工程計劃審計,工程招標投標審計,工程造價審計,工程財務收支審計,工程投資效益審計,工程管理審計等。
房地產開發:房地產開發項目選擇,土地開發,開發項目規劃設計與評價,房地產開發項目的建設管理等。
城市土地管理:建設用地管理,城市土地市場管理,城市地價管理,城市土地的經營與儲備,城市地籍管理等。
房地產市場營銷:房地產營銷計劃及組織,房地產營銷環境分析,市場調查與預測,開發項目客戶定位、產品定位,營銷價格策略、渠道策略、促銷策略等。
物業管理:業主自治管理,物業管理企業,物業管理招標與投標,物業管理早期介入,前期物業管理,房屋維修管理,物業設備管理,物業環境衛生、綠化管理,物業安全管理,物業綜合管理與綜合經營,物業服務收費等。
房地產項目策劃:房地產項目投資策劃,房地產項目營銷策劃,房地產經營策劃,房地產品牌策劃等。
【關鍵詞】工程項目管理;存在問題;應對措施
0.引言
工程項目管理是指從事工程項目的企業受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理企業不直接與該工程項目的總承包企業簽訂合同,但可以按合同約定,協助業主與工程項目的總承包企業簽訂合同,并受業主委托監督合同的履行。工程項目的中心是管理,不斷提高工程質量,嚴格保證工程進度,不斷降低工程項目成本是事關施工企業生存和發展的關鍵點所在。
1.工程簡介
本工程為廣州市某高層建筑物,建筑物分別為23層高層住宅;14層高層公寓,9層辦公樓,裙樓為2~5層商業區。以剪力墻結構、筏板為基礎,基礎埋深按16.5m考慮?;娱L約420.4m,寬約288m,周長1593m,面積約17200m2,基坑開挖深度約16m,基底絕對標645m,工程安全等級為一級,下文針對該工程在項目管理方面存在問題及解決措施進行探討。
2.工程項目管理目前存在的問題
2.1工程項目管理計劃缺乏可行性
現階段,我國企業所作的管理計劃還僅僅存在于紙面上,并沒有落到實處。許多工程項目管理者認為工程項目管理計劃僅作為一項是一項書面材料,其目的是為了能應付各類檢查存在,沒有將計劃作為工程項目的重要組成部分來認真的對待。因此,許多管理者在做的項目計劃的同時,不僅沒有認真思考工程項目的合理性,有效性,反而更多是借鑒以往的工程項目計劃,沒有切實的考慮實際情況和實際的問題。此種工程項目計劃做出來以后,工程項目工作人員本身對項目計劃缺乏認識和全面的了解,當然不可能做到很好的執行;另外工程項目管理計劃設計不夠詳細明了;還有工程材料和工程項目施工人員管理混亂;以及企業在實施工程項目計劃時,輕視了對相關人員的培訓等等方面。
2.2工程管理項目內部控制薄弱
在進行工程項目管理中,很多企業喜歡經驗豐富的管理者。豐富的經驗管理對工程項目的控制的確起到很重要的作用,并且在處理現場管理方面具有無法替代的作用。但工程管理經驗其有很大的個人主觀性,這些經驗沒有進行科學合理的學習和培訓,所以缺少一套合理、完整的內部控制體系。不少從事工程行業控制的人員,專業素質不是很高,而且還不能熟練運用數據分析和量化統計的方法進行定量分析,所以這也是不能單方面憑借經驗來判斷關鍵環節的原因。而且在工程管理過程中,通過以往的經驗來管理新形勢下的工程項目往往都會帶來或大或小的偏差,給下一步的工程管理工作會帶來較大的影響。
2.3缺乏科學合理的績效考核和評估體系
許多施工企業的績效考核與評估體系缺乏科學合理性,諸如個人利益與擔負的責任義務沒有緊密相連,業績考核與勞動成果分配不掛鉤。以往忽視項目部的作用與貢獻,吃大鍋飯,挫傷項目部的積極性、創造性和主動性;當前是所有的光環都戴在項目頭上,勞動成果分配集中在項目部,挫傷其他職能部門的積極性、創造性和主動性。企業項目管理責任考核流于形式,缺乏獎懲機制。具有一定原則上的不公平性。
2.4相關的工程管理法規和制度不完善
相關工程管理的法規和制度的不完善是嚴重制約著工程管理行業發展的重要原因?,F階段,國家工程項目管理法律法規還不完善,規范制度比較籠統。由于種種原因,很多企業在制定企業內部管理制度時,往往將制度掛在墻上,但是卻缺乏制度的執行力。所以,一旦發生管理事故問題,極易出現范圍不清晰,責任不明確。即使有法規制約,相關管理部門不對企業管理計劃做詳細的審核,常常出現有法不依、執法不嚴的情況,違法必究也就執行不下去了。而且一些虛假的招投標流程和人情工程,依然存在。這也對工程管理法規和制度造成了負面的影響。
3.工程項目管理改進的措施
3.1建立和健全相關法律、法規制度
但是法律、法規對行業的發展具有極強的約束性。但由于我國在工程項目管理方面發展十分迅速,有些管理法規已經不太符合市場行情,從而導致減弱了相應法律、法規的有效性。一項能有效約束行業市場的法律法規最好能組織高校的法律人才和行業龍頭企業,參考國外行業法規、調查國內市場情形、經過詳細論證,出臺工程項目管理行業法律、法規及行業規范,確保工程項目建設、工程項目階段管理過程嚴謹、有序。同時,建立獎懲分明、細致縝密的行業規范體系,另一方面,從嚴從重懲處不遵守法律規范的單位和企業,盡快扭轉工程項目管理行業我行我素的被動局面。
3.2建立國家工程項目管理資質標準認證體系
目前,國家工程項目管理資質認證體系得到市場一定程度的認可。但是管理體系認證考試實際應用性并不強,脫離現行的行業發展水平和實際情況;許多企業沒有足夠的擁有工程項目管理資格的從業人員。如果需要有效地解決這個問題,則必須從規則上提高行業從業人員門檻標準,參照國際工程項目管理資質的認定標準,統一全國工程項目管理認證標準體系。標準認證體系的確立將不僅對行業、企業、而且對個人和社會都是極為有利的一項決策。通過國家專門機構嚴格地培訓、認證流程,進而培養一大批明法規、有資質、善經營、精管理的工程項目管理人才。企業聘用通過認證的從業人員,一則可以有效提高本企業工程項目管理水平,其次是能有效減輕非從業人員進入企業后培訓的額外負擔。
3.3強化工程項目管理信息化水平
工程項目管理是一個極其復雜的系統工程,對很多工程項目進度的安排調整,會牽一發而動全身。在管理設計中包括了龐大的人員調動和物資流動。工程項目管理設計,貫穿項目工程管理的整個過程。在我國現有的工程項目管理模式和管理設計中,已經不能有效地處理工程項目管理的復雜工程。因此,面對大量的、繁雜的工程項目信息和數據,僅僅靠人力去設計方案,并靠人力去處理工程項目實行過程中發生的各種信息并做出快速、準確地處理決策幾乎是不可能實現的。管理軟件的出現,在一定程度上加快了工程管理的項目細分的速度,使可以嵌入龐大的工程數據進行分析匯總,從而得出合理的資源配置方案。很多企業已經認識到工程項目管理信息化的重要性,并已經著手開發適合本地區、本企業內部項目實際的管理需求的軟件,這是工程項目信息化管理水平提高的重要標志。
3.4建立、健全有效的工程項目考核和評估體系
建立健全工程項目績效考核與評估體系是企業激勵和調動員工積極性和創造性和主動性的重要手段,是確保企業充滿市場適應性和競爭力的根本因素。要做好此項體系,首先,工程項目績效考核與評估體系必須堅持公開、公正、公平、合理的四大原則。將收益與奉獻掛鉤,堅持按勞分配,認真分析工程項目實施中每個崗位作用,同時兼顧其他崗位的差異,綜合衡量各個崗位的重要性。雖然我國學習外國管理經驗時間較長,但是對崗位特別是技術崗位、質量和安全管理工作崗位的重視程度不足,所以也沒有將這些崗位的工作價值體現出來。因此工程項目績效考核與評估體系中要體現出對這些崗位的重視,首先要給這些崗位合理的薪酬定位,同時兼顧運用激勵機(下轉第111頁)(上接第73頁)制、監督機制和考核獎罰制度來帶動員工的積極性和創造性。項目工程施工企業不僅要完善工程項目管理的各項規章制度,嚴格按規章制度運行管理,努力讓員工各負其責,不斷提高工程施工質量,完善評估體系。
4.結束語
目前,我國已經逐漸開始實施與國際市場接軌,對于工程項目行業的發展是全新、嚴格地考驗。工程項目企業如何在此行業市場的競爭獲得生存,最終要體現在施工企業工程管理上這一方面上。企業只有不斷地提高市場核心競爭力,注重工程項目管理的每個環節步驟:從合同管理、質量管理、安全管理、時間管理和成本管理的細節入手,引進先進的工作方法,創新的管理模式,打造規范化、科學化和制度化的工程項目管理體系,降低物化消耗和勞動力消耗企業成本,嚴格控制質量工期,以達到實現企業的最大利益的最終目的。
【參考文獻】
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在工程項目的實施過程中,相應的工程管理是極為關鍵的一個方面,通過恰當的工程管理必然就能夠在較大程度上提升其整個工程項目實施的效果,本文就重點針對工程項目管理工作的實際應用進行了簡要的分析和探討,希望能夠提升今后工程管理的效果和水平。
關鍵詞:工程管理;應用;注意事項
引言
眾所周知,工程管理在當前已經成為了工程項目實施的一個必不可少的關鍵點所在,對于這種工程管理工作來說,其實際價值和作用是比較突出的,通過充分有效的管理必然就能夠在較大程度上提升其整個工程項目實施的水平,尤其是對于工程項目實施的成本、質量、安全等方面具備著較強的效果,因此,在實際的工作過程中,加強對于工程管理的重視程度,充分提升工程管理的應用價值也就顯得極為必要。
1、工程項目管理簡介
對于具體的工程項目管理工作來說,其實主要就是針對整個工程項目實施的全過程進行詳細的管理和控制,其管理的目標和任務是比較繁雜的,只要是涉及到工程項目實施的各個方面都需要進行嚴格的控制和管理,也只有保障這些方面和環節都得到較好的控制才能夠提升其工程項目管理的價值。針對整個建筑工程項目管理工作的實際工作來看,其涉及到的管理內容和方向主要包括以下幾個方面:
(1)施工質量的管理,這是任何一個工程項目都脫離不開的關鍵所在,只有加強了施工質量的管理和控制才能夠提升其工程項目的價值,該方向管理的主要目標就是盡可能的保障其整個的建筑工程項目具備較為理想的質量效果,避免各種質量問題的產生;
(2)施工成本的管理,也就是針對整個工程項目實施過程中涉及到的各種經濟性因素進行詳細全面的分析和管理,確保其工程項目實施過程中不會受到經濟性因素的制約,維系整個工程項目的順利實施,其最為重要的管理目標就是促使其工程項目實施過程中的各個成本支出符合預先的估算,滿足預算控制的基本要求;
(3)施工進度的管理,也就是圍繞著工程項目的工期進行管理和控制,其最為主要的目標和任務就是保障工程項目能夠按時完成,避免出現各種延誤工期的問題,這一方面的工程管理也就要求相應的管理人員必須要全面的針對各個施工環節進行詳細的控制,保障其按照預先的組織方案進行實施;
(4)施工安全的管理,安全是工程項目中需要注意的首要問題所在,其管理的主要目標就是為了盡可能的保障施工的安全性,促使整個的施工過程中施工人員的安全得到保障,避免人員的傷亡,尤其是對于用電安全等進行嚴格的審查,杜絕安全隱患的出現。
2、工程管理在實際工作中的應用
在具體的施工工作過程中,工程管理的應用主要就是圍繞著施工的安全、進度、成本以及質量等四個方面進行,而具體到實際的管理工作中,其需要注意的問題還是比較多的,這主要是因為在工程實施中存在的各方面影響因素是比較多的,而工程管理就需要針對這些影響因素進行控制和管理,這也就決定了其相應的工程管理工作難度比較大,詳細分析來看,工程管理在實際工作中應用的主要注意事項有以下幾點:
(1)切實加強對于施工設計的管理,這一點必須要作為整個工程項目管理的首要任務去完成,而這一點在當前實際的工作過程中卻很容易被忽視,尤其是很多的管理人員僅僅把目光著眼于施工現場,而忽視了這些前期的準備工作,基于此,在今后的工程管理中,相應的管理人員就應該針對這一施工設計圖紙的具體細節進行全面細致的分析,為后續的施工過程打好基礎,保障其施工設計圖紙的可靠性和準確性;
(2)切實加強對于施工材料的管理,我們都知道,對于任何一個工程項目而言,都需要依賴于大量的施工材料進行實施,而這種大量施工材料的使用也就需要進行相應的管理和控制,只有做好了這些施工材料的管理,才能夠更好的保障工程項目的順利進行,具體來說,這種施工材料的管理主要涉及到了兩個方面的管理目標,一方面是針對施工材料的質量進行管理,保障其各類施工材料的質量都滿足相應的指標,避免出現施工材料質量影響施工效果的現象,另外一方面則是應該針對施工材料的數量進行嚴格的控制和管理,保障施工材料的數量供應的及時性,能夠維系整個工程項目的順利進行;
(3)切實加強對于施工人員的管理,這也是工程管理在實際工作中應用的一個關鍵注意事項所在,因為施工人員在具體的實際工作中涉及到了整個工程項目的很多方面,比如施工的成本、施工的質量以及施工的安全都和施工人員存在著分不開的關系,因此,如果做好了工程項目的施工人員管理也就能夠提升其工程項目實施的水平,避免在各個方面出現問題,而這種施工人員的管理除了要在施工現場進行管理和控制之外,還應該重點在施工之前加強施工人員的排查,確保工程項目所用的施工人員和施工團隊都能夠肩負起具體的責任;
(4)切實加強機械設備的管理,對于當前的工程項目管理工作來說,相對應的機械設備數量和種類越來越多,因此,這些機械設備也已經成為了今后工程項目管理的重要內容所在,基于這一點來說,在今后的工程項目管理中就應該全面把握好各類機械設備的應用,尤其是要對于這些機械設備的運行狀態進行管理,做好平時的保養和維護。
3、結束語
綜上所述,針對具體的工程項目實施來說,切實加強管理和控制是極為必要的,這也是工程管理的重點內容所在,而對于這種工程項目的管理工作來說,其具體的實施并不簡單,因為任何一個工程項目都是比較復雜的,這也必然就增大了工程管理的難度,這種難度的增加也就很容易造成工程管理各方面問題的產生,而要想充分展現出工程管理的價值,就應該針對這種工程管理問題和要點進行全面的分析和管理,進而才能夠最大程度上發揮出工程管理的作用,希望本文提到的一些具體管理措施和手段能夠對于工程項目的管理有所幫助。
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【關鍵詞】項目管理;管理人才;培養
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
工程管理人員在企業起了非常重要的作用,這主要跟他們的能力有著密切的關系,但近幾十年來我國建設工程項目管理過于粗放,導致整個行業效率低下,出現管理混亂導致工序復雜,無用功比例大等特點。在市場經濟環境下企業要發展,人才是關鍵,合理的培養建設工程項目管理人才,從而使其在相應的崗位上發揮其最大的作用,為此必須培養出一批技術過硬,作風優良,誠實可信的工程項目管理人才為企業所用。
1工程管理人員在企業的重要地位
一個企業或者公司的主要成員就是人,人是企業的主體,而工程管理人員在企業的人群中起著舉足輕重的作用。對上,他們直接接受上級領導的命令,在上級領導的安排中可以提出自己創新的想法,改進意見,進而更有效率地提高公司效益;對下,他們是普通員工的管理者,要把上級領導的安排要落實在員工中,這其中他們也可以利用自己的聰明才智帶領員工完成各項任務??梢姽こ坦芾砣藛T在企業內部起著承上啟下的作用,沒有了他們,企業就像一盤散沙。
1.1工程管理人員是各企業競爭的重要力量
如今是一個知識的社會,沒有知識,只能被社會淘汰。一個企業的競爭力強不強,主要看企業內部知識分子多不多,而工程管理人員是先進知識的代表,他們自己有著過硬的專業知識,是企業的領頭羊。工程管理人員在一個企業內有著長遠的目光,他們比普通員工都看得遠一些,對于企業未來的發展都有著很清楚的見解。他們的綜合素質能夠保證企業在項目擇取和投標決策等方面做出正確的選擇,創造出更高的經濟效益。因此工程管理人員是各企業競爭的重要力量。
1.2工程管理人員是推動企業發展的堅強后盾
工程管理人員直接同企業經理和普通員工接觸,他們就像一條細繩將上級領導和下級員工串起來了,如果企業沒有了他們,企業將難以運行。工程管理人員既要同上級領導交流,反饋意見,在日常管理方式上可以有更好的措施;同時他們也要和普通員工生活在一起,了解他們的一舉一動,保證企業能夠安全運行,踏實地做好一個管理者,由此可以看出工程管理人員是推動企業發展的堅強后盾。
2國外與我國工程項目管理人才培養模式比較
美國的工程項目管理模式代表了現代西方工程項目管理的主流。在發達國家,工程項目管理強調的是人員素質的重要性,特別強調專業人員受教育的程度和工作經驗。因此工程項目管理的人員培養主要是在學歷、經驗及知識的廣泛性方面。發達國家大部分從事工程項目管理的人員有50%以上擁有工程碩士或經濟學碩士學位,他們的學科不同,從事的工作不同,且均在第一線磨練過2~3年,掌握了管理者所需的技術技能并擁有相對豐富的實踐經驗;人員組成多樣化,形成了合理的人員架構;分工明確,協同工作,相互依存相互制約,容易完成相關的工程項目管理工作。
反觀我國,無論是設計、施工、監理還是咨詢企業,從事工程項目管理人員的素質普遍偏低,大學本科及大專學歷占了從業人員90%以上;且人員組成不完善,絕大部分以土木工程及相關專業專業人員為主,經濟學、管理學及法律專業的人員基本沒有,但企業依舊只注重從業人員的工程技術能力并以此作為評價員工的標準;從業人員再教育走形式的情況常有發生,違背了工程項目管理學的初衷。
3建設工程項目管理人才培養
根據國外工程項目管理人才培養的歷史經驗,可以看出我國建設工程項目管理人員學歷普遍過低,且只注重工程技術的學習,而對其他方面的知識則不予重視,例如許多施工企業現場技術人員只負責自己管轄區域內的工程質量,缺乏成本控制意識,往往為求較高質量而導致成本增加、工期拉長。根據我國的基本情況,要使企業走出去參與國際競爭,完善的人才培養模式是關鍵。因此首先做好、做強國內的高等教育,使即將走向工程項目管理崗位的大學生有一個系統的工程技術與經濟的理論體系,然后在基層工作中培養實踐經驗,加深對基礎工程技術理論的認知,從而使自己的工程技術能力得到質的飛躍,然后重點培養管理者的綜合管理能力,最終成為一個以工程技術為依托,懂經濟、善管理、知法守法的優秀管理人才。在我國建設工程項目管理人才培養中還應該注重以下幾個方面。
3.1鞏固工程技術的基礎作用
工程技術即建設工程的實用技術,以各門工程力學為理論基礎,還包含有施工技術、設計、造價以及相關的實用技術。建設工程項目管理人才培養,技術是關鍵。工程技術是從事建筑行業的基本技能,是從事建筑行業各個領域工作的基礎。對工程項目管理人才培養,工程技術也是必修的內容。技術進步是促進社會生產力發展的根本途徑,也是增加生產、提高產品質量和降低成本的關鍵。為此,在人才培養上首先要有良好的工程技術作為以后走向工程項目管理崗位的基礎。
3.2綜合管理才能的培養
我國建設工程項目管理人員絕大部分均因專業技術優異、工程經驗豐富而被提拔到管理層,經此渠道走向企業管理層的人占80%以上。這種管理層的“工科化”導致也加重了建筑行業“重理輕文”人才培養模式。工程技術的發展為整個建筑業的發展打下來堅實的基礎,然而培養一個合格的工程項目管理人員還必須培養其具備管理才能,具體包括具有經濟頭腦、管理理論和方法以及法律意識。在市場經濟中,企業的目的就是盈利,作為建設工程項目的管理者,要使項目盈利,就要有與市場經濟相適應的經濟頭腦,做好成本控制的基礎;要善于把握投資、質量和工期三者的關系,在于工程質量過關,工期不延誤的前提下最大限度地降低建設成本,增加利潤。對企業而言,項目管理者擁有了經濟頭腦就可以制定出企業獲取最大利潤的計劃和方針,協調好各個項目的利害關系。
項目管理者沒有先進的管理水平和管理理論,先進的工程技術是無法推廣和應用的,相反還會阻礙生產力的發展,在當代,工程技術和管理科學是推動現代建筑業發展的兩個車輪,缺一不可。此外,還要培養管理者在與工程建設相關方面的法律知識,讓工程項目管理者懂法、守法,才能做到知行合一,運用法律手段防范和化解項目經營風險,依法依規范運作,才能做到依法管理工程項目與企業。
根據調查得知:對建設工程項目管理者而言,越是高層的管理者越應擁有更多的綜合管理才能,越是高層次管理者的工程技術技能所需要的比例越少,綜合管理技能所需要的比例大為提升。從基層到高層的管理者的工程技術能力都應保持高水準,并盡可能提高,只是由于越到高層的管理者,更多的是從事管理工作,越少應用現場的專業技術技能,所需要的綜合管理能力越來越高,而不是單純的技術工作,因此需要的綜合管理能力所占比例大幅度增加。因此,培養建設工程項目的管理者首先應具備足夠的工程技術,以專業技術為支撐,注重培養其綜合管理能力,才能更好地完成建設工程項目的管理工作。
4結語
我國建設工程項目管理人才基本素質相對較低,且培養的“重理輕文”模式,致使國內建設工程項目管理人才的綜合素質遠落后于發達國家。只有整個行業及企業重視項目管理人才培養,使工程項目管理人員成為以工程技術為依托,懂經濟、善管理、知法守法的優秀管理人才,建筑業才能得到更好更快的發展,建設工程項目管理才能與國際接軌,使建筑企業能夠更好地擔負起國家發展的建設重任和真正地參與國際競爭。
參考文獻:
[1]王曉燕,張偉,苗飛,宋進朝,馮敏。建筑工程技術與管理專業人才培養探索[J]。價值工程,2011,(35)。
關鍵詞:工程項目;信息化;管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號:TU71
我國的建筑行業,正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了,這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業帶來了多少實惠呢?
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達到管理目標的實現。
二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題
目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式,從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ,從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時,人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
目前,國內很多建筑企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因
1、通過對管理系統的分析:
我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的,這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享,都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統一標準規范:
我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范,國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索,獨立開發,嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前,國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式:購買成品和自主開發。購買成品,節省了開發時間,可以直接投入使用,但是并非基于企業自身現狀進行開發,自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題;自主開發,盡管適合企業自身現狀,但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導,各個企業之間信息相互獨立,易形成信息孤島,同行業之間軟件合作共享的機會很少,導致企業管理軟件重復建設。
3、企業決策層認識不足
在傳統管理模式下,隨著工程項目規模不斷擴大,實施難度不斷提高,施工信息量和數據量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項目管理經常存在一些問題:①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流,企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況;②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執行;④成本核算時間長,加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是:作為企業的決策層,對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式,對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程
在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。
同時,企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀,就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的工程項目組織管理體系,從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業實現工程項目管理的信息化,一定要結合中國建筑行業的發展狀況,結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設,更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度,來分析過程中主要工程計劃和控制,并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型,是否能以流程、角色、活動三要素(這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。)為基礎的設計方法,從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數據管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象,全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫),便于共享和利用。
2.數據利用信息共享
(1)建立基于互聯網的管理信息系統,使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺,使項目管理的各部門可以在遠程進行交流,及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站,建立材料、設備、勞務等數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監控系統,實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失,以達到項目管理目標的實現。
在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目施工管理效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等,積極推動信息化,讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現,讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破,才能真正實現項目管理信息化。
項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行,但是,部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外,目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔,而軟件公司開發人員都是計算機專業出身,并不熟悉工程管理,其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研,或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析,結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才,才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。
軟件應用主體是企業員工,如果不能做到對軟件熟練操作和使用,逐漸會對軟件產生排斥心理,信息化效果因此會大打折扣;軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程,比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決,會影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進程。
3.加大基礎設施的投資力度?;A設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入,擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,通過網上培訓、知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
七、結束語
關鍵詞:工程項目管理;國際國內;比較研究
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1673-1069(2016)16-94-20
引言
在現代工程管理工作中,工程項目管理是一項十分重要的內容,各個企業和部門一定要重視起這方面的工作,并加大工程項目管理的研究力度,只有科學合理地運用項目管理,才能夠讓企業的工作變得更加科學合理,綜合提升員工們的工作效率,最終增加企業的盈利,提高企業的市場競爭力。工程項目管理是十分復雜的一項事物,也是一項系統化的工程,我們需要對財務、市場、員工、行政等方面進行綜合分析,從而提升各方面工作的質量。在我國目前的工程項目管理工作中,仍然存在著一系列的問題,為此,我們需要汲取國外的先進經驗,不斷完善自身的工作水平。
1國內工程項目管理現狀
1.1國內工程項目管理模式
在我國目前的工程管理工作中,主要是存在著以下幾種管理模式:①業主自行管理模式。這是一種十分基本的工程項目管理模式,在這個模式之中,施工方會直接進行合同的簽訂工作,從而提高了項目開展的效率,業主則是會聯合起來共同組成相應的機構,從而直接進行項目的管理工作,這種管理模式的誕生是比較早的,也是我國廣泛使用的建設模式。②業主委托承包商建設模式。這是最為基本的幾種工程項目管理模式之一,在這項建設模式中,總承包商應當按照合同的約定對項目進行一系列的管理工作,這對工程公司的實力要求和經驗要求是比較高的。③PMC管理模式,所謂PMC,主要就是指productionmaterialcontrol,是企業對于生產計劃和生產進度的控制,并做到對于生產所需物料的跟蹤、運輸和使用工作等等。這種管理模式比較適用于大型的復雜的工程管理項目,承包商會代表業主進行各項工作的開展,從而讓各項工作變得更加清晰化和合理化,工程項目能夠得到全方位、全過程的控制,最終實現項目成本的最低化。
1.2國內工程項目管理特點
自上世紀九十年代以來,我國的工作人員們對于工程項目管理工作進行了一系列的探索,并讓工程項目管理的質量實現了很大的進步,在目前我國的工程項目管理工作中,有以下一些特點:①工程項目管理思路和管理方式正在不斷革新。近些年來,通過對于各大企業的研究和調查,我們可以發現工程項目管理和工程建設管理正在不斷結合,而且其中的各項工作都把工程項目的有效開展作為出發點,從而不斷促進我國工程項目管理的發展。②工程項目管理和建筑市場進行了深度融合。企業要想獲得長遠的發展,獲得更多的利益,就必須要立足于消費者的需要,關注市場行情,并對市場進行科學合理的分析,因此,工程項目管理正在和建筑市場進行前所未有的深度融合。③我國的工程項目管理界正在逐漸形成一套科學合理的項目管理體系,從而指導著各大企業的工程項目管理工作的開展,這也讓這個行業變得更加規范化和科學化。
1.3國內工程項目發展現狀
近些年來,隨著我國工程技術人員和工程管理人員的不斷探索,我國的工程項目管理取得了長足的進步,但是,也仍然存在著很多不完善的地方,主要是體現在以下幾個地方:①工程項目管理相關的制度不夠健全、不夠完善。雖然我們已經有了《建設工程項目管理規范》,這項規范能夠為相關的工作提供一定的依據,但是這些規范并沒有把所有的工作都覆蓋過來,還存在著一些工作方面的漏洞和缺陷。除此之外,目前市面上的很多工程項目管理都照搬了國外的模式,而國外的模式在國外適用,在國內卻不一定適用,因而就造成了一些麻煩。②工程項目管理專業化人員不足。工程項目管理是一項十分復雜的工作,要想完成好這項工作,我們就必須要建設出一支優秀的員工隊伍,工作人員們不但需要掌握過硬的專業技能,而且需要具備高尚的職業道德情操,但是從我國目前的行業行情看來,大部分工作者們并不能很好的滿足素質要求。
2國際工程項目管理現狀
2.1國際工程項目管理模式
在當前國際的工程項目管理模式中,主要是存在著以下幾種類型:①設計-招標-建造模式,這是最早出現的一種管理模式,也是最為傳統的管理模式,得到了較為廣泛的應用。②建設管理模式。在這種管理模式中,我們尋找到合適的建設單位進行工程項目建設和工程監督管理,并把各項工作進行階段的劃分,從而一步步完成工作,對項目進行科學高效地管理。③設計-建造管理模式。④設計-采購-建設工程項目管理模式。
2.2國際工程項目管理特點
近些年來,全球的經濟活動越來越頻繁,世界各國的聯系越來越緊密,跨國公司也大量涌現,這些都有效推動了經濟全球化的進程。在這種經濟背景之下,國際工程項目管理也呈現出了與以往大為不同的特點:①項目管理變得更加合作化和全球化,國際間的合作也大量增多。②項目管理變得更加科學化和規范化,而且相關的科學概念也已經深入到了企業的各個組成部分。③項目管理工作變得更加專業化,工作人員對于工程項目管理的研究愈加深入。
3國內外工程項目管理比較
3.1工程項目管理體系
工程項目管理是很早就出現的一門學問,被廣泛應用到了建筑、國防和工業建設等部門,并對這些行業的發展起到了有力的推動作用。我國的工程項目管理起步比國外要晚,因而發展程度不如國外成熟。在許多西方國家之中,行業工作者們都已經建立起了非常完善和健全的項目管理機構和項目管理組織,與之相比,國內的工作則是顯得有些單薄,我國的工程項目管理沒有制定出統一的規范,而且也不科學不完整,除此之外,總承包市場也不健全,因此,我們要走的路還有很長,為此,必須要綜合考慮項目的各方面影響因素,確保工程項目做到科學化和合理化。
3.2工程項目管理程序和機制
在國外的工程項目管理工作中,所涉及到的管理程序是比較完善的,包含有項目準備、項目投招標管理、項目工程施工和項目監督等等,并且嚴格按照管理規范對這些階段進行科學有效的管理,除此之外,國外的很多建筑企業都充分利用起了計算機系統和網絡系統,從而讓管理工作變得更加高效和清晰,管理質量也得到了有效的提升。在我國的工程項目管理中,相關的管理機制并不完善,很多大公司都缺乏最基本的管理制度,因而技術優勢并不明顯,這就阻礙了工程項目管理的發展。
3.3工程項目管理行業準則和人才隊伍的建設
在許多西方發達國家中,為了保障工程項目管理工作的有效開展,工作人員們制定了相當嚴格的行業準則,因而有效知道了各項工作,也保證了工作的高效性。然而我國目前尚未形成完善的行業準則,因而就造成了各項工作的不規范,最終不利于企業的發展。除此之外,在企業的內部監控方面也存在著一系列問題,從而造成了業務約束的缺失,甚至會造成財務系統的混亂,最終會導致企業的崩潰。在人才管理方面,我國的工程項目管理也存在著欠缺的地方,當前的許多從業者們并沒有進行過系統化的學習和培養,而且還有很多從業者們沒有豐富的工作經驗,這就為各項工作的開展帶來了難度。因此,我們應當加強人才建設,在人才錄用方面要任人唯賢,必須要加強對于工作人員們的技術培訓和職業道德培訓,建立起一支高素質的人才隊伍。通過這一系列的培養,工作人員們不但需要具備豐富的項目管理經驗,而且需要有處理問題的決心和魄力,能夠審時度勢,及時作出最優的決定。另外,工作人員們也必須要充分了解市場行情,及時掌握市場動態,從而處理好各種關系??偠灾?,我國的工程項目管理的起步是比較晚的,發展也并不是很成熟,因此,我們應當及時借鑒國外工程項目管理的經驗和理論,為提升國內工程項目管理工作的質量和效率而不斷努力。
參考文獻
[1]余建.國內外建設工程項目管理模式比較研究[D].西南大學,2010.
[2]劉祉妤.國內建筑工程項目管理模式研究[D].大連海事大學,2013.
關鍵詞:項目管理;電力施工企業;個性化
1 項目概述
1.1項目背景
杭州電力配電公司是一家專業從事杭州市區10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業,具有承包送變電工程的二級資質。施工范圍涵蓋有主業擴工程、無主業擴工程、電纜工程等。
隨著用電需求的快速擴張,用戶工程的規模和數量急劇增長。如何有效整臺企業資源進行項目管理信息化已迫在眉睫。
總的說來,原有的手工工程項目管理存在以下幾點不足:
(1)工程數量多。工程預算,成本核算、工程決算的數據統計工作量大,工程進度難以控制;
(2)工程管理業務流程缺乏標準化的流程控制;
(3)歷史數據難保存,數據統計、分析、決策支持的難度大。
面對如上所述的諸多問題,“大有科發”工程項目管理系統提供了完整的解決方案,以其快速個性化客戶需求定制的特點,得到了用戶的一致青睞。
1.2建設目標
正式啟動配電公司的工程管理系統項目以來。系統建設的主要目標是滿足配電公司的工程管理需要,同時集成物流管理系統、財務系統。將來在此基礎上系統可以隨著業務的發展做相應的擴展。所以,項目的建設目標主要體現在以下幾點:
有效控制項目資金流
通過實施工程項目管理平臺,實現配電公司項目資金有效配置和調度。合理平衡資金收支,保證項目現金流的良性循環。
有效控制項目實施的進度和質量
通過實施工程項目管理平臺。制定項目切實可行的實施計劃,實現系統化管理。有效控制項目風險,實現成本、進度和質量的平衡管理,取得工程項目實施的最高收益。
實現資源、知識共享,提高公司對企業資源的利用水平。
通過建設工程項目管理系統,業務數據、流程、文檔管理等在統一管理平臺下實現,以滿足各個工程管理部門、決策層對工程項目管理數據的各種應用。
1.3建設規劃
配電工程項目管理系統的整體建設規劃圍繞“一個業務核心流程,三太管理子系統”展開。―個業務核心流程指工程項目管理流程,三大子系統,包括工程項目管理系統、物流管理系統、財務管理系統。整體上系統采用統一軟件技術平臺、統一的系統設計,采用分階段實施。在實施過程中保證子系統間無縫集成。
(1)工程項目管理系統,其包括:工程立項。合同管理、任務管理、施工管理、結算管理、進度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。
(2)物流管理系統,其包括:采購入庫、材料出庫、成本核算等。
(3)財務管理系統,其包括:總賬、現金管理等。
2 軟件技術架構
工程項目管理系統是在金蝶K/3BOS的平臺上進行客戶化開發的定制產品。該產品可以集成金蝶k/3ERP的財務、采購、銷售、倉存等子系統。工程項目管理系統以金蝶K/3三層分布式為基礎的網絡架構,B/S的應用架構通過第三方軟件Citrix遠程攘入平臺來實現。
金蝶K/3 BO S是一個面向業務的、開放的集成與應用平臺?;贙/3 BOS構建的業務系統,能夠滿足企業個性化管理和持續成長的需要。為不同企業的不同應用階段,提供了隨需應變的ERP解決方案。
3 項目實施評價
3.1系統主要特點
基于“一個業務核心流程,三太管理子系統”的工程項目管理具備進度可視。成本可控、業務可追溯的特征,使企業的項目管理達到精細化管理的水平。
項目管理的可視突出表現在項目的進度管理方面,系統可以強時反映項目執行進度情況以及項目相關資料等,便于用戶全方位掌控項目的執行情況。
項目管理的成本可控突出表現在項目的預算管理中,倉庫的材料出庫受工程管理系統的預算控制,通過系統嚴格控制材料的超額領用。
項目管理的可追溯突出表現在各個單據問的穿透查詢,為管理中的各個環節提供數據記錄和追溯功能。
3.2系統實施前后對比
通過實施工程項目管理系統。對比實施前后的效果,主要體現在如下幾方面:
使部門間溝通更加及時有效
工程合同一旦完成簽訂,系統將自動提醒相關人員制作工程任務單,并將相關資料提交到生技科的相關人員處理,安排施工計劃。
實現工程項目數據共享
對于每個區域的工程接單人員,能很容易地查詢到工程當前進展狀態、合同簽訂狀態、施工情況、結算情況等信息。
項目的進度更加透明、可追溯
相關人員能通過工程進展圖,一目了然地查詢工程目前的進行情況,知道工程目前正在哪個業務環節處理。
工程材料成本控制更加有效
系統根據工程的預算控制材料發放,超出指定范圍的材料,系統是不允許出庫的。如有特殊情況需進行工程量變更。
柔性化的工作流管理
關鍵詞:電力工程;工程管理;存在問題;建議
中圖分類號:TK221 文獻標識碼:A
1 電力建設項目管理的現狀
電力行業幾十年來一直致力于先進的電力工程項目管理模式的構建,很早就實行了項目法人責任制、資本金制、招投標制、工程監理制和合同管理制。嚴格工程項目的質量控制,制定了一整套的有關電力工程設計、施工、驗收標準、規范和工程質量管理的相關規定。加強投資控制,編制了投資估算指標、概算定額、預算定額、施工定額、地區電力工程裝置性材料預算價格、地區電力工程裝置性材料綜合預算價格,形成非常系統的電力工程定額及造價管理體系,為工程建設計價提供依據。
1.1 電力建設實行項目法人責任制。在可行性研究報告經批準后,成立有限責任公司或股份有限公司,對建設工程項目全面負責并承擔投資風險。項目法人對建設工程項目籌劃、項目建設、生產運營、償還債務和資產保值增值負全部責任。
1.2 電力建設項目實行資本金制。以保證項目進行正常的工程建設和承擔相應的法律責任,保證債權人及社會公眾相關的權益。電力項目資本金是指在電力項目總投資中,由投資方按協議比例認繳的非債務性資金。投資者可按其出資比例享有所有者權益,也可以轉讓出資,但不得以任何方式抽回,項目資本金占項目總投資比例不低于20%。
1.3 電力建設實行監理制。工程項目管理通常采用自管與委托監理相結合的實現形式,有資質的監理單位受建設單位委托,依據有關的工程建設文件、法律、法規、規范和工程合同,對電力工程建設項目進行監督管理,對工程項目的質量、進度、投資、安全實施控制。
1.4 業主在可行性研究報告經過審查批準后,組織進行主設備招標,選定監理單位,委托設計。初步設計審查后,組織主要輔機招標,選定施工單位,開始工程施工建設。
1.5 電力建設項目的主設備采購、輔機設備采購、項目的監理、勘察設計、施工、調試等分別實行招投標,擇優選擇中標單位。簽訂相關的采購、委托、工程施工、調試合同,并對合同的談判、簽訂、履行實行嚴格的管理。
2 電力工程建設管理中存在的主要問題
2.1 業主主導項目管理,項目管理成本比較高。項目管理機構需要很多懂得工程技術及工程管理人員,但是現在項目管理機構人員大多是臨時抽調,來自生產現場,只是具有各自從事的檢修、運行經驗和專業技術知識,工程管理的經歷和經驗缺乏,在設備材料采購、招投標、合同的商務和技術條件的談判中和工程管理中處于非常不利的地位,無形中會交很多學費,給項目造成經濟上的損失。業主要招聘更多的工程管理人員,還要考慮項目竣工投產后這部分人員的工作安排,使業主處于兩難。同時對于這些缺乏工程管理經驗的人員,業主還要花一定的時間和費用進行培訓,這些無疑都會增加管理成本。工程結束后項目管理機構人員大多轉業去從事運行、檢修或生產管理任務,不再從事工程管理,結果造成極大的浪費。
2.2 設計、設備采購、施工、調試的銜接及管理協調的難度很大。電力工程建設是一個系統工程,需要各個環節都高質量的完成任務,并相互配合才能使建設項目順利地通過驗收,投入生產。業主和從事工程設計、設備制造、工程施工、啟動調試的承建單位分別簽訂合同,由其承擔各自的任務,明確各方職責。各承建單位之間的銜接非常重要,但是有些時候工程中出現問題,各單位之間推脫責任,而項目的工程管理人員由于技術管理水平有限,不能及時做出正確的評判,確定責任單位,結果是拖延工期,影響投資效益。
2.3 不能充分發揮監理公司的作用。電力建設項目管理通常采用自管與委托監理相結合的實現形式,業主對項目的管理處于主導地位。目前監理工程師的工作主要集中在施工階段,對施工質量和進度進行控制,業主不愿意把工程撥付款、變更價款的確定、工程結算等投資控制工作交給監理公司。監理工作還沒有延展到設計管理和設備監造等其他環節,而業主在設計管理和設備監造方面能力有限,完全依靠設計單位和設備生產廠家自我管理,造成業主管理的缺位。
以上問題的出現是電力工程所采用的工程管理模式難以解決的,是業主主導項目管理的弊病,為了解決工程管理中出現問題,需要借助有經驗的、專業的項目管理團隊對電力工程項目實施系統的、全過程的管理。
3 電力工程項目管理問題的幾點建議
3.1 提高技術人員、經營管理人員水平和勞務人員素質,是提高工程施工管理水平的基礎。要廣泛利用國內外工程建設實踐鍛煉的機會,采取請進來和走出去培訓相結合的方式,以利于各類人才脫穎而出。
3.2 健全和完善以責任制為核心的各項規章制度和工作程序。加強標準化建設,建立健全以技術標準為主體的標準化體系,建立完善管理標準和工作標準,強化管理意識,規范管理行為,積極實現與國際接軌。我們狠抓“工藝質量革命”,以質量求生存,以精品闖市場。樹立全員精品意識,以工程施工規范和質量驗評標準為基礎,以實現機組達標投產為基本要求,在施工質量、工藝水平、文明施工、機組投產水平方面達到全優。
3.3 推進企業科技進步,使用現代化管理軟件提高管理效率。專業現代化的工程項目管理軟件,能滿足工程項目管理的許多要求,主要是進度控制,同時也可以進行費用控制和資源管理。特別是軟件可以將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來,使得進度計劃可以不再只是憑經驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃,而是基于要完成的工程量、工作量并結合施工承包商的人材機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。在實際的工程管理中現代化管理軟件可以大大提高管理效率,但需要指出的是,任何計算機系統和應用軟件,都僅僅是一種工具,都是需要通過人來使用才能發揮其作用的,否則,即使計算機再先進,軟件功能再強,也只能是一種擺設。因此,根據工程項目的具體情況,根據工程的管理目標要求和人、財、物的投入等情況,制定切合實際的、可行的、科學合理的應用規劃和管理方法,對于切實用好工程項目管理軟件,做好工程項目的建設管理工作,同樣是十分重要的。
3.4 建立正規高效的電力工程管理流程。電力工程招標流程結束后,由市場管理中心將招標結果或是非招標工程的落實情況通知供用電技術工程公司業務部,并把圖紙轉給公司業務部。由公司業務部將接到的通知存檔。由公司業務部和工程管理部與用戶、施工單位、材料供應商和設備供應商召開施工前準備會,對施工單位的工程預算由預算中心審查。由公司業務部向用戶收取60%的工程預付款,并與施工單位簽訂“工程施工委托協議”。由公司工程管理部向施工單位、材料供應商和設備供應商撥付工程預付款。由供用電技術工程公司工程管理部工程管理人員和用戶對施工單位的施工進行工程質量檢查等工程管理。材料供應商和設備供應商所提供的材料和設備要經過供用電技術工程公司工程管理部和用戶進行檢驗,合格后方可用于施工。
結束語
電力工程項目管理是一門科學,不斷地探索管理的新思路,探尋更為先進科學的管理措施與技術,是每個電力工程項目經理共同追求的目標。讓我們鍥而不舍地學習、探索,借鑒國內外先進的管理技術,完善企業管理及技術標準,保證施工優質,在激烈競爭的電建市場中,使企業能很好地生存、發展。
參考文獻
[l]張宏林,張彥春.淺談電力工程項目管理[J].黑龍江科技信息,2008,(1).
本文概述了當前電力工程管理中四大經典項目管理模式:EPC管理模式、DBB管理模式、PMC管理模式和CM管理模式,并總結了其各自的優缺點。最后就我國電力工程管理模式的創新進行了簡要論述,并提出了采用滾動開發模式;建立電力工程項目的監督、考核和評估管理機制;建立專業的優秀團隊,優化組織結構的創新建議。
關鍵詞:電力工程 管理 四大模式 創新
隨著我國經濟的發展,作為我國國民經濟支柱產業的電力建設,對我國經濟的發展起著越來越重要的作用,在市場經濟的大環境下電力建設之間的競爭也越來越激烈。但我國大部分電力工程的管理模式依舊較為落后,為了跟上我國經濟的發展速度,電力工程管理應當進行積極的管理模式創新,以適應社會發展的需要。
項目管理是當前較為科學的一種管理方式,其旨在對資源進行合理配置的情況下,由不同部門因同一項目而組成一個團隊,并通過運用專門的技能、知識、方法和工具來實現項目目標[1]。要提高電力工程的產品質量和運行效率,需要運用新技術和先進的管理思想,建立一個綜合化、專業化、科學化的項目管理組織。
一、電力工程項目管理的概念與目標
1.1 電力工程項目管理的概念
各項電力管理工作總稱為電力工程項目管理,電力建設單位的一切活動都是圍繞著其管理過程來進行的。工程項目管理主要是指技術和社會兩個方面。
從技術方面看,工程項目管理主要是指施工過程遵循事物發展的客觀規律,以科學的方法進行組織生產,是促進生產力高效發展的重要條件。
從社會方面看,工程項目管理主要是指生產關系對生產力的反映和體現,其中包括內容有:必須嚴格遵守國家的各項經濟法律政策,必須確保國家各項任務計劃的圓滿完成,對員工進行科學的監督與管理,確保電力建設企業的生產力能夠得到長期有效的發展[2]。
1.2 電力工程項目管理的目標
電力工程項目管理主要目標是不僅是保證國家計劃得以圓滿實現,還包括企業各項技術經濟指標的全面達成。電力建設企業應當遵循電力生產的規律和特點,將施工過程有機的整合在一起,在同一系統中對其進行統一的指揮,調動一切物力、人力和財力資源,充分發揮一切可利用的有效因素,以最優良的質量、最短的時間和最低的損耗來取得最好的經濟效應。
二、 電力工程管理中四種常用管理模式
2.1 傳統的項目管理模式
DBB管理模式是世界上運用的最為廣泛的一種管理模式,其應用領域十分的寬泛,如項目咨詢管理和金融工程、亞行貸款項目、世界銀行等。DBB管理模式最凸顯的特點是項目必須按照一定的先后順序來進行,其步驟為從設計到招標最后是建造。只有前一階段的任務完成后,下一個階段的任務才能開始操作。這種管理模式的優點主要有應用面廣、通用性強、風險系數低、投資成本少等,其缺憾之處是項目糾紛頻繁、項目周期長、管理費高等。
2.2 建筑工程管理方式
CM管理模式不需要像DBB管理模式一樣必須遵守固定的項目實施順序,在項目開始時就由項目委托人雇傭咨詢人即建筑工程管理經理,該咨詢人運用其豐富的管理經驗進行相關的施工管理和項目設計,受托人和委托人組成小組共同對項目的設計、規劃和實施負責[3]。當項目工程的分項工程設計完成后,就可立即對外招標。CM管理模式的優點主要是費用省、周期短、收益快和風險小等優點,其缺點是承包費用高。
2.3 設計、采購、建造模式
EPC模式是美國于上世紀8O年代創造的一種融設計、采購和建造為一體的管理模式,該模式特別適用于石油開發、工廠、基礎設施和發電廠等工程建設中,在工程承包市場中得到了廣泛的應用。
在這一管理管模式中,工程的大部分風險是由承包商擔負的,而委托方的主要職責就是驗收竣工項目。項目管理公司還可全權代表委托方對項目工程進行全面管理,包括項目的設計、采用和施工。
2.4 項目承包模式
PMC管理模式主要是指專業的項目管理公司受項目委托人委托聘請,代表其對工程項目進行分階段或全過程的服務和管理,在這一模式中,承包商的職責范圍和參與程度可以靈活變換。
PMC管理模式有如下優點:一是PMC承包商可處理項目重點任務和主體工程;二是項目管理的水平基本無變動,能夠在實踐中總結規律提升能力,向專業化的項目管理團隊靠攏,三是可減少項目成本、優化項目程序[4]。
三、電力工程的管理創新
3.1采用滾動開發模式
這種模式是針對流域水電而開發的一種管理模式,即將其整體分為不同的階段進行管理,建立具有專業知識的隊伍對進行前期建設和后期管理的梯級式管理。
這樣做不僅可以使物力和人力資源得到充分的利用,而且還可以降低生產成本,提高工作效率,保障工作進程。
3.2 建立專業的優秀團隊,優化組織機構。
組織一支綜合素質優秀的團隊是建立一個有效管理模式的重要支撐,需要采取特定的選拔人才的手段,吸納一些個人素質突出、相關經驗、知識、技術等過硬的人才,將其組建為一支專業化的團隊來對電力工程進行項目管理。通過建立一支優秀團隊的方式來實現組織機構的優化整合。以這種方法來創新組織機制,達到創新管理模式目的,提升整個電力工程的管理效果。
3.3 建立電力工程項目的評估、監督和考核管理機制。
建設工程項目時,最開始一定要對其進行評估,判斷這個項目工程的可行性是否,特別是要對工程項目進行綜合的成本分析,這樣做不僅可以避免決策失誤和盲目投資還可以降低成本、提高管理效率。質量是項目工程的生命線,當項目工程步入實施階段時,應對其進行全面的質量監督,并建立起系統的質量監督體系和評價標準,并在項目竣工后能夠有一套有效的考核機制確保項目的質量。運用這一系列的評估、監督、考核機制來分析評價電力工程的建設,以此來提高電力工程的競爭力,促進電力工程項目完善其工程管理模式。
四、總結
綜上所述,傳統的電力工程管理模式很難與電力工程的發展預期相契合,電力工程管理的模式創新已經到了迫在眉睫的形勢之下。我國電力工程是國民經濟發展的重頭戲,因而電力建設的科學化、規范化和制度化關乎我國經濟的發展和綜合國力的提升,電力工程管理模式必須開拓創新以適應社會發展步伐[5]。電力工程管理模式的創新,不僅符合電力工程建設長遠健康發展的要求,而且也可以最大化保障施工企業與電力工程投資者的經濟效益。因此,電力工程投資主體應提高自身意識,積極建立電力工程項目的監督、考核和評估管理機制;建立專業的優秀團隊,優化組織結構;采用滾動開發模式等創新管理方式來實現電力工程的效益最大化。
參考文獻
[1].王杰 電力工程技術管理的難點和對策 [期刊論文] -硅谷2012(02)
[2].唐誠 電力工程項目管理中存在的問題及措施 2012(05)
關鍵字:通信工程;項目;信息管理系統;研究
中圖分類號:E965 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:在信息時代中國,通信網絡帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業級大數據的需求。為滿足這些數據的交流及存儲,有效的通信工程項目信息管理模式需要不斷地被完善和改進。
一.通信工程項目管理系統的需求分析
對通信工程項目管理系統的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項目管理系統的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術、新業務的渴望與需求永無止境,企業要在激烈的競爭中保持發展與領先。不斷地通信工程項目管理系統軟件的需求進行分析改進,提高通信技術水平,以滿足用戶需求。提高種類項目的管理水平,必然為企業帶來可觀的經濟效益和社會效益。
1.1獲取系統需求的方法
項目軟件項目開發小組通過直接參與用戶的項目過程來了解用戶的實際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。
1.2系統主要功能模塊的描述
系統在經過初步分析后,系統可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊與審計管理模塊。
1)需求管理模塊
需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊
立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。
3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調配單,上報室主任審批,下發直接調配單,并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設計委托書,并分別提交室主任審核,下發設計委托書至設計所,負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務,下達施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務,分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式),審核設計文件,將設計文件上報到投資項目計劃室,系統支持存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件,并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核,通過后交與審計負責人進行審批。
二.通信工程項目管理系統流程的設計
待功能設計完成后,系統功能己經劃分清楚,系統結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統流程進行全面的設計,流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能,流程設計系統行為,并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態,通過對狀態中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義,作為最后模塊開發的依據。通過相關的研究,通信工程項目管理系統流程的設計分為以下幾個方面來進行:
2.1需求管理模塊的流程設計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批,需求負責人一般是各部門的領導,經過需求審核,完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調配管理模塊的流程設計
資源調配管理模塊主要涉及部門是資源調配室,其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審核。
2.4工程管理模塊的流程設計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設室,由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態,從而去確認己經發起采購則填寫施工任務書,并報主任審核同意后下發施工任務到施工隊,施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現審批、簽發、查詢、統計。
2.5設計管理模塊的流程設計
設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作,主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設計
審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的,它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。
三.通信工程項目信息管理系統的運行基礎
工程項目管理是一個生命全周期的過程。包括設計、施工、制造、安裝、調試和運營等全過程。其中涉及辦公、財務、設備等多個環節。是一個需要各單位全面協調的系統工程。項目管理系統是一個集成的系統,這個系統不僅要解決工程建設中的問題,如工程建設的進度、 質量與控制,還要完成工程設計、設備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項目文檔進行規范化的管理是通信工程信息管理系統的基礎,必須建立相應的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項目中的會談紀要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報表以及工程檢查驗收報告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關文件信息均由文檔系統輸出。因此,建立有效的文檔管理系統,可以讓系統工作人員快速、準確地查找到相關工程資料,提高通信工程系統運營的效率。
通信工程項目文檔管理在項目實施中最重要的可交付的重要文件,項目文檔記載了項目在各個方面和各個階段狀態下的表現,是項目所涉及的主管部門,計劃部門,建設單位和設計、施工單位進行相互溝通與交流的基礎。項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統。比較規范化文檔管理的特征是表達能力比較強、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下,通信工程項目編碼體系一般要求要有統一的編碼系統,這樣可以區分系統各項資料特征與種類,實現計算機處理和人工處理的相同效果。
關鍵詞:工程管理;現狀;發展措施
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
引言
隨著我國社會主義經濟建設的飛快發展,我國在工程項目管理上取得了較為顯著的成績,由于傳統建筑工程的管理體系已難以適應現在新經濟發展的環境,并且建筑工程管理體制和高速發展的經濟之間出現很多無法協調的矛盾,嚴重影響建筑行業的健康穩步發展,因此,實施現代化的建筑工程管理體系顯得非常重要。項目管理為我國的建筑工程企業培養出了一批較為優秀的、會經營、善管理、懂法律的管理人才,同時也加快了我國的職業化項目經濟建設。
我國工程管理的內容
建筑工程管理的內容包括:第一,質量管理,這是建筑工程管理的重要內容。建筑工程質量好壞不僅影響社會活動各個方面,而且能綜合衡量工程管理水平的高低。通過控制工程質量要進行質量管理,進而確保工程產品質量滿足規范要求;第二,進度管理,通過管理工程進度能有效保證工程各個環節的順利進行,進而確保工程按期完成。若不加強工程進度管理,各個環節的工程人員就沒有緊迫感,他們不會主動積極地完成工作,就容易出現進度拖延現象,進而導致不能按期完工或應趕工期造成的工程質量下降。因此科學合理的進度管理能有效地指導具體進度計劃及實施;第三,投資控制。每個建筑工程較敏感內容都是資金,因此需科學規劃及統計工程設計預算,必須重視資金涉及的每個環節,統一歸納和統一決策涉及的預算問題。
工程管理的特點
建筑項目工程本身具有體積龐大、結構復雜、形式多樣以及位置相對來說比較固定的一些特征,這就決定了項目建設施工的生產周期長,且資源的空間流動性以及使用的量大品種多,在建筑施工中進行有效的工程管理,對整個建筑項目實施有效的控制,是整個建筑行業發展的必經之路。工程管理特點主要表現在:
1、工程管理項目涉及的面廣,且工作量大。建筑項目工程管理是一個多專業、多部門、并綜合全面的管理項目,它不僅滲透到建筑項目施工中的生產管理,更涉及到計劃、安全、材料、技術、質量等各建筑施工方面的管理內容。
2、工程管理項目制約性較強且信息流量也較大。建筑施工項目工程管理不僅要符合相關文獻的規范要求,更應該將各項工作安排有序并彼此間進行協作。任何一個項目工程管理活動,都離不開后期的處理心里工作,建筑施工項目上的工程管理活動并不是一個相對獨立的“群體”,各部門間相互傳遞信息,并進行交流,將工程管理工作中的復雜性相對降低。
我國工程管理現狀
雖然我國項目管理在近幾年取得的成績是顯著的,但仍存在管理不規范、與國際管理水平差距較大、投資效益有極大空間提升等問題。我國工程項目管理的現狀,究其原因主要有以下幾方面:
(一)我國的工程管理項目在法律法規上不夠健全
雖說我國在工程建設項目上有了相關的規章制度與法律文獻,但在項目管理行業以及管理專業上仍然沒有一個實質性的實施準則。
(二)工程項目管理的范圍有待擴展
我國目前工程建設的過程仍然被劃分為幾個獨立的階段,如可行性研究、招標、勘察設計、工程監理、施工等,分別由不同的職能部門或公司完成,這種職能分割使各職能機構只重視各自負責的階段,缺乏整體觀念,浪費人力資源,缺乏完整一貫的信息支持,使決策的正確性、設計的合理性、監理的有效性都大受影響。工程項目管理根本沒有上升到全過程、全方位綜合管理的層面上,這就造成了項目管理的前期決策與項目實施、設計與施工相互脫節,投資、工期和質量都得不到有效控制。
(三)我國在工程管理上對建設項目沒有足夠的重視其可行性研究
工程管理項目中的可行性研究是能將建設項目在取得最好的經濟效果時能將投資耗費降低到最小,它不僅能將項目技術在經濟上合理、在技術上先進,更能實現一套完整的科學的可行性建設方法。在投資決策項目建設上或者在編制一些任務設計書時,可行性研究都能為其帶來更多的依據,但是就目前來說,我國在很多項投資項目管理建設上都對其不夠重視,項目上馬馬虎虎,再加上盲目的投資,給我國的經濟建設造成損失。
(四)項目管理粗獷、水平落后,缺乏復合型高級管理人才
我國項目管理技術仍處于經驗型、而非科學型,管理仍處于粗獷型、而非精細化管理,業主工程項目管理的培訓、考核、資質認定還沒有展開。業主及企業高素質人才嚴重不足,專業技術帶頭人、項目負責人以及有技術、懂法律、會經營、通外語的復合型人才缺乏。尤其是缺乏高素質的且能按照國際通行項目管理模式、程序、標準進行項目管理的人才,缺乏熟悉項目管理軟件,能進行進度、費用、質量、材料、安全五大控制的復合型的高級項目管理人才。
(五)工程項目管理組織體系不健全
項目管理組織具有臨時性,“項目上馬建班子,項目完工散攤子”,由于管理機構的臨時性,不利于工程管理經驗的積累與繼承,造成了社會資源的浪費、許多工程,重點工程、大型工程也不例外,尤其是高速公路等項目,項目籌備時,成立某指揮部,項目完工,臨時組織就終結了。
我國工程管理的發展趨勢
(一)項目管理的項目全壽命管理化趨勢
由施工階段委托監理發展到全過程委托或“代建制”全過程,將項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理集成為項目全壽命管理。專業化管理的需要,政府職能的轉變促使全壽命管理成為必然趨勢。全壽命管理的主體分兩種情況:1、項目全壽命管理依托整個工程管理咨詢公司。即中標的工程管理咨詢公司承擔從項目前期的市場調查、項目策劃和規劃、可行性研究、勘查、方案設計、工程設計、采購咨詢、工程監理、工程保險到建成后的服務等全過程的項目管理。2、直接由工程總承包方進行項目全壽命管理,建設項目工程總承包方項目管理工作涉及項目實施的全過程,即對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行( 竣工驗收) 等實行全過程或若干階段的承包。
(二)項目管理規范化、科學化、信息化、國際化趨勢
建設項目需要通過一批掌握管理模式、管理方法、管理程序、管理技術的公司去實現。隨著先進項目管理技術研發工作的展開,通過先進管理軟件的推廣使用,采用計算機輔助手段進行項目目標動態控制時大量數據的處理,高效、及時、準確地生成許多項目目標動態控制所需要的報表。通過學習和借鑒國際上先進的管理方法和模式,加快與國際慣例的接軌,未來項目管理將實現科學化、規范化、制度化、程序化、網絡化、國際化、信息化、全程化。
(三)獨立的工程咨詢機構管理取代政府和業主管理的趨勢
隨著工程規模的不斷擴大和技術要求的日益復雜,工程項目管理由政府和業主自行管理逐步過渡到委托專業的、獨立的工程咨詢機構管理。業主常常委托工程咨詢公司進行的工程項目管理范圍包括項目可行性研究、建筑設計、結構設計、施工招標、施工監理、竣工驗收全過程。
結束語
目前工程管理中存在很多問題,我們要從實際出發,樹立科學觀,發揮創新精神,從根本上解決管理中存在的問題并提出有效改進方案,進而提高企業的競爭力,促進建筑行業的健康發展。隨著我國工程項目管理體制深層次的改革,相關法律、法規的逐步健全,工程項目總承包制管理模式的深入推進,項目管理將更加科學化、規范化、國際化,我國項目管理水平必將逐步與國際接軌。
參考文獻:
[1]葛強,米玉征,李奎,李林,王瑩.淺談我國工程項目管理的發展趨勢及應對措施[J].中國水運,2010(07).
關鍵詞:項目管理;模式;工程
項目管理是指項目的管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目管理適用于投資巨大、關系復雜、時間和資源有限的一次性任務的管理方法。目前,在我國的工程管理體制中還存在不少弊端,有些工程項目管理在許多方面都已不適應現實的需要。
一、當前我國工程項目管理的弊端
1.1機構臃腫,層次重疊,管理人員比例失調,影響管理效能和工作效率。本來監理單位能夠負責工程的全面監督與管理,而項目法人下面又設立項目經理管理班子,這不僅導致了機構膨脹,而且增加了一筆不少的建設單位管理費,背離了降低成本的要求。此外,在《關于實行建設項目法人責任制的暫行規定》中,由項目法人聘任的建設項目經理具有從初步設計到項目后評價的管理職權,并負責組織工程建設實施和控制工程投資、工期與質量,這與監理方的權限產生了很大的重復。這些都嚴重影響了工程管理效能和工作效率。
1.2有法不依,無法可依。建筑市場不規范現象令人堪憂,一些建設主體受經濟利益的驅使,處處鉆空子,嚴重損害了消費者的利益。在湖南衡陽發生的113大火案,被燒的大樓就有違章操作。此外,有關工程項目管理的法規不健全,導致有些項目無法可依,只能靠政府特批,易出現腐敗。
二、工程項目管理的三種模式
2.1設計-招標-建造模式,這是一種傳統模式
在業主與承包商之間建立一種內在的對立關系。在設計機構的協助下,通過競爭性招標將工程施工任務交給報價和質量都滿足要求且最具資質的投標人(總承包商)來完成。在施工階段,設計專業人員通常擔任重要的監督角色,起著業主人的作用,在業主與承包商之間建立溝通的橋梁。由于業主選擇建筑師/工程師都是他了解和信賴的,其地位相當于業主的咨詢師和受托人,所以業主與建筑師/工程師之間比較容易合作。建筑師/工程師與承包商之間是工作關系,且承包商必須經常接受并服從建筑師/工程師的指令,因此,兩者之間存在著潛在的對立關系。可見,參與項目的三方即業主、設計機構(建筑師/工程師)、承包商在各自合同的約定下,各自行使自己的權利和履行著義務。
2.2設計-建造-交鑰匙模式
承包商應按照雇主的要求,負責工程的設計與實施,包括土木、機械、電氣等綜合工程以及建筑工程。這類"交鑰匙"合同通常包括設計、施工、裝置、裝修和設備,承包商應向雇主提供一套配備完整的設施,且在轉交"鑰匙"時即可投入運行。這種模式主要有兩個特點:(1)具有高效率性。一旦合約簽訂以后,承包商就據此進行施工圖的設計,如果承包商本身擁有設計能力,就促使承包商積極地提高設計質量,通過合理和精心的設計創造經濟效益,往往達到事半功倍的效果。如果承包商本身不具備設計能力和資質的,就需要委托一家或幾家專業的咨詢公司來做設計和咨詢,承包商作為甲方的身份進行設計管理和協調,使得設計既符合業主的意圖,又有利于施工和節約成本,使得設計更加合理和實用,避免了兩者之間的矛盾。(2)責任的單一性。從總體來說,建設項目的合同關系是業主和承包商之間的關系,業主的責任是按合約規定的方式付款,總承包商的責任是按時提供業主所要的產品。承包商對于項目建設的全過程負有全部的責任,這種責任的單一性避免了工程建設中各方相互矛盾和扯皮,也促使承包商不斷提高自己的管理水平,通過科學的管理創造效益。
2.3建造-運營移交模式
這種模式是80年代國外興起的一種依靠私人資本進行基礎設施建設的一種融資和建造的項目管理模式,或者說是基礎設施國有項目民營化。利用BOT投資方式發展基礎設施的優點有:有利于引導外資向基礎產業合理傾斜,使之真正取得一種規模經濟效益;有利于在投資建設和運營管理中引進先進的技術和管理方法;有利于改善利用外資的結構;有利于提高基礎設施項目的建設效率;有利于解決目前面臨的基礎設施不足與建設資金短缺的矛盾;有利于在不影響政府所有權的前提下,分散基礎設施投資風險;有利于幫助基礎設施使用者樹立有償使用的新觀念,實現基礎設施建設的良性循環。當前我國推行BOT投資方式的優勢是政府信用等級較好。當項目東道國政府愿意為項目的某些風險提供擔保時,貸款銀行就會關心該國的信用等級和社會形勢是否穩定,擁有較高信用等級的國家,其發展BOT項目的機會就多,成功率就大。由于我國經濟發展很快,增長速度居世界第一,信守合同,因此國際資信評級還是很高的。但我國存在許多不利的因素。我國正處在社會主義市場經濟體制的建立時期,目前各種經濟法規尚不夠完善,要推行BOT投資方式,就必須采用特批的形式,沒有完整的法律可依,外商對此有較多顧慮。
結束語
工程項目管理模式的使用為了適應現代工程項目管理的特點和要求,現代工程項目管理模式必須創新,必須從系統工程的要求、高知識和高技能的要求、專業化和社會化的要求等來選擇工程項目管理的模式。水平有限,言盡于此。希望得到同行的指教,也希望和同仁共勉。
參考文獻
[1](美)J.D.費雷姆.新項目管理[M].北京:世界圖書出版社,2001.