時間:2023-09-22 17:05:39
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目工程管理流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
對建筑施工企業來說,對工程管理流程進行優化建設將為企業帶來一些益處:第一,運作管理標準化能確保企業工程管理是可延續的、有序的,避免企業承擔以往只依賴管理者的經驗進行管理所面臨的風險。第二,工程管理流程優化之后將促使企業實現在不同項目、不同區域分支機構之間運行統一的管理體系,以有效避免企業因管理不一致而導致的效率下降,保障企業各區域的分支機構能夠有序運作下去,促進提高企業內部的整體效率。第三,企業優化建設其工程管理流程還有助于搭建一個可重復、可積累的平臺,促使企業各領域的管理業務知識能在該平臺上得到持續改進、發展,并在全企業范圍之內被充分利用,幫助提升企業業務能力,實現復制式擴張可積累的目標等。因此,企業進行工程管理流程的優化建設是很有必要的,是企業在發展過程中面臨的現實需求。
二.企業工程管理流程優化建設需堅持的基本對策
從總體上看,企業及其區域分公司在工程管理流程方面存在的問題主要表現在幾個方面:對企業制定的總體工程管理目標來說,區域公司的任務及角色分工工作需要進一步加強;各區域公司在編制程序文件等方面跟企業的戰略目標要求不符,需要企業及時組織區域公司對流程制度進行梳理、編制、修訂;區域公司資源整合存在不足,尤其是在供應商資源的共享方面,還沒有建立供應商庫,需及時改進和優化;各個區域公司之間在編制程序文件、作業指導書等缺乏統一的工程技術標準,且各個區域公司在共享企業統一技術標準的速度、深度等方面還需要加強,急需重整流程,急需確定流程框架;在專業人員培訓方面存在不足,對人員的評價存在缺陷,沒有制定能有效提升專業人員崗位能力的措施,對企業優化建設工程管理流程產生制約影響等。因此,針對企業工程管理流程優化建設中存在的一系列問題,筆者提出以下基本對策。
1.進一步明確任務和角色分工
企業以價值工程為導向制定工作方法、運用技術、交流專業成果等能推動企業積極整合資源,跟企業的長期經營和發展需求相符,也能規范企業區域公司的經營管理。對此,企業首先要做的就是進一步明確崗位任務及人員角色分工。企業承擔的管理任務主要包括三方面:一是對企業工程管理未來的發展方向進行分析和研究,并提供技術支持,做好平臺建設工作,并實現經驗交流和共享;二是推動資源整合,組織區域公司開展工程管理流程標準化建設工作,并落實具體的質量提升措施;三是分解目標,傳遞工程管理壓力,把各個區域公司負責的管理工作內容明確出來,組織并推動區域公司依據企業既定目標快速發展,并規范其行為,起到相應的導向作用。區域公司承擔的工程管理任務主要有兩方面:一是負責建立并落實企業工程管理的各項技術標準、流程,并實現資源整合,確保項目能快速發展下去,負責項目的具體實施工作,充分發揮自身的執行作用;二是培養相關人員,做好組織建設工作。
2.進一步推動企業工程管理流程建設
較企業面臨的快速發展的戰略要求,企業既有的流程制度缺乏便捷性,可操作性不強,一些流程制度還存在缺失,導致流程制度不再適用。實踐證明,流程制度相對完善的、執行率較高的企業獲得的專業管理成效也較高。較行業的這些優秀企業而言,大部分企業在流程完善性、執行力、可操作性等方面需進一步做出努力,及時對企業現有的工程管理流程進行梳理,尤其要優化其中的關鍵部分,以加強工程管理流程的培訓、執行。其一,企業應建立工程管理發展的整體框架目標,并組織梳理、歸納現有流程,推動各個區域公司有機結合其經營管理,把相關的流程目錄修訂、編制工作落到實處;其二,促進區域公司在企業新的管理控制模式下梳理關鍵流程,并實施優化;其三,加強區域公司對企業流程制度的執行力度,督促它們落實相關的流程培訓制度及控制措施。
3.有效開展資源整合工作
建筑施工企業屬于資源整合企業的范疇,整合資源的成功程度是企業在市場上取得勝利的一個關鍵影響因素。在資源整合方面,大多數企業還面臨三個主要問題:一是暫時未建立供應商庫,也缺乏運用,導致企業在建設工程項目的實施過程中要重復篩選供應商;二是目前尚未在區域分項層面形成重要的供應商戰略合作模式;三是還沒有建立完善的供應商管理制度和評價體系。因此,企業應及時建立健全供應商評價、管理及溝通機制等,然后實施總包、監理等重要的分項的戰略合作,以推動企業由下至上實現資源整合,構建信息平添,完善管理制度,最終促使企業把優質的合作資源固化。
4.統一建立工程技術標準
管理過程中的一系列準則、原則等都是標準,它是促使不同的行為主體能達成一致的重要規范,能積極縮小產品在建設過程中可能出現的質量差異。當下,建筑施工企業尚未統一建立工程技術標準,其運用體系、評價體系也不完善,企業沒有專門的行業技術對其運用的資源配置做出跟蹤分析。因此,企業應及時統一建立工程技術標準,以成功優化企業的工程管理流程。其一,編制企業標準的目錄清單,制定并分解編制各項技術標準需準備的實施目標、實施計劃;其二,啟動企業的工程技術統一標準建設工作,組織區域公司認真編制清單目錄,包括工程項目的前期管理、過程管理、后期管理等;其三,推動區域公司編制招標文件,并建立統一的技術標準標書庫;其四,組織區域公司針對建設工程項目的質量目標建立相應的后評估制度,以及針對工程質量缺陷建立起預防反饋機制。
5.培訓并提升專業人員的崗位能力
針對企業的激勵機制及快速發展戰略,包括組織架構、流程、崗位設置等,通過整合資源、提升人員能力等途徑實現企業的效率目標,并重視教訓考核,因為企業工程人員之間的專業技術能力、管理能力等存在較大的差異性,需加強相關的培訓工作、評價工作;建立健全企業專業人員的能力模型,并完善其職業發展規劃管理體系;加強研究行業發展規律及經驗等,分析行業標桿;采取主動性系統培訓的手段來有效解決企業面臨的專業人員能力差異問題,以實現企業的團隊目標;建立健全內部、外部交流培訓體系,積極實現經驗共享等。
三.結語
(工程管理部)
尊敬的各位領導、各位同事,各分公司、辦事處及項目部的各位領導、各位同仁:
大家好!
2019年是公司管理體制深化改革的起始之年。在公司領導的指導下,工程管理部在以往項目管理模式的基礎上推陳出新,啟用釘釘管理平臺進行項目管理工作、結合章管家的模式進行項目印章管理、推行統一合同模板、規范項目公示牌樣本。通過加強對項目的監管與溝通,有效的推動了項目的順利實施,有效緩解了項目上的痛點和難點。
現將工程管理部2019年工作情況及2020年工作計劃匯報如下:
一、2019年工作總結
1.項目指標情況
新開工項目21個,累計項目83個;本年度完工22個,累計完工69個;在建項目10個,另有4個項目在施工準備階段。項目建設面貌良好,工程質量優良,進度滿足合同要求,未發生安全事故。
2.重點工作完成情況
2.1安全管理工作
工程管理部制定了公示牌樣本,并督促項目制作安裝。督促項目落實安全設施制安及安全警示牌安裝,檢查個人防護用品佩戴情況,全年未發生安全事故。
2.2工程款撥付工作
工程管理部編制了各類合同模板,聯合財務管理部重新擬定了項目撥款流程。通過通知、現場宣貫等方式使項目管理人員熟悉撥款流程、注重項目進行過程中的撥款資料收集、提前做好撥款資料準備,切實提高了撥款效率。
2.3農民工工資支付工作
工程管理部聯合財務管理部編制了用工花名冊、考勤表、工資表,規范了農民工工資撥款流程,全年未發生農民工上訪事件。
2.4釘釘推廣使用工作
下半年開工項目全部采用釘釘軟件進行管理,通過對項目管理人員的講解和示范,實現了項目發票開具、外經證辦理和撥款事宜實現了釘釘化管理。
3.存在問題及解決措施
3.1安全管理工作不夠系統全面,安全監管仍有不到位之處。
針對上述問題,工程管理部將加強項目監管力度,要求項目部按時組織安全技術交底,并提交交底簽字文件;按要求制作安全安全警示牌、公示牌,并拍照上傳釘釘。
3.2農民工工資撥付監管體系仍不完善。
針對上述問題,要求項目部按月提交農民工考勤表、工資表。工程管理部盡量在項目每次發工資時到現場核實留證。
3.3釘釘功能未能完全推廣應用。
針對上述問題,工程管理部將加強釘釘功能的講解和示范。同時,要求項目管理人員加強對釘釘系統的學習和應用。逐步實現釘釘系統人員、材料、機械統計管理、安全技術監管、施工組織及驗收等功能的推廣應用。
二、2020年工作計劃
1.總體思路
公司項目管理以國家及地方法律政策為準繩,以安全管理、農民工工資發放工作為重中之重,依托釘釘系統進行管理,通過進一步加強督導與溝通,確保項目正常有序的建設實施。
2.重點工作計劃
2.1安全管理工作
工程管理部將持續加強項目安全管理工作,要求項目部按時辦理項目保險、做好安全教育和安全技術交底工作、落實各項安全措施、指導并檢查勞保用品的規范佩戴、及時消除安全隱患、堅決杜絕違章現象,確保項目安全有序開展。
2.2農民工工資發放工作
工程管理部會在農民工進場登記、農民工考勤、農民工工資制表發放、農民工退場等全過程嚴格把控,要求項目部按時提交農民工花名冊,按月提交考勤表、工資表,盡量每次到場參加農民工工資發放并留存現場資料。通過加強項目巡視檢查,掌握農民工實際情況,將農民工工資發放工作落到實處。如發現項目有拖欠情況,公司將中止該項目的任何撥款,直至項目補齊全部拖欠工資,并徹底消除因此造成的負面影響。
2.3工程款撥付工作
工程管理部將嚴格在項目每一筆款項撥付前嚴格審核,與項目實際不符的、相關合同未簽訂的、撥款附件不全的收支審批單一律不予通過。要求項目部熟知并嚴格遵守公司管理制度,做好項目過程管理,認真規劃資金使用,提前做好撥款資料收集等準備工作,從而保障工程款能及時撥付。
2.4釘釘推廣應用工作
公司項目管理會繼續深化釘釘系統的應用,逐步實現項目全過程的釘釘化管理。工程管理部將加強釘釘系統的宣傳和使用功能的講解,要求項目管理人員通過學習能熟練掌握釘釘的各項功能應用,把項目的各項管理與釘釘系統融合,從而逐步深化直至實現項目的釘釘化管理。
2.5加強溝通協調工作
【關鍵詞】房地產項目;精細化管理;措施
前言
我國房地產市場如火如荼的發展帶來了激烈的競爭,并且隨著市場選擇、政府宏觀調控的不斷進行,在未來的競爭中必將淘汰大量缺乏核心競爭力的房地產企業。房地產項目是房地產企業向市場提供的唯一的產品,同時房地產項目的好壞與否更是房地產企業生命得以延續的靈丹妙藥,在未來激烈的競爭中房地產企業能否取勝,能否具備強大的競爭力,在很大程度上取決于其所實施的項目的質量。因此,房地產企業的管理應該將重點關注到實際工程項目上來,激烈的市場競爭迫切的要求房地產企業全面提升其項目精細化工程管理水平。
一、房地產項目精細化管理的必要性
房地產市場的激烈競爭逐見漲勢,并且房地產項目的開發成本也在逐步增加,導致項目利潤被持續壓縮,而隨著客戶對產品的要求愈加提高,在新時期下房地產企業開辟利潤獲取的新手段,增強從項目管理中獲取效益的能力是十分必要的,這便要求房地產企業走向項目精細化工程管理的道路。這主要關系到以下兩方面:
1、關系到房地產企業的發展戰略
精細化工程管理對于房地產企業來說既是關乎企業未來走向提高其競爭力的戰略高度的問題,又是企業在實施戰略過程中的戰術手段。就整個房地產市場而言,房地產企業無疑是肩負著土地運營、資本運作、項目管理等三項重要職責的資源整合者。而無論是在囊括了土地運營與資本運作這兩項的公司發展戰略中,還是實際項目管理的戰術操作層面上來說,精細化管理必須要貫穿始終。
2、是房地產企業形成核心競爭力的重要手段
企業在市場中參與競爭最終的目的便是獲取利潤,而“利潤=收入-成本”是一個不變的模式,在市場競爭愈來愈加激烈的當下,收入增長勢頭雖仍然高漲,但放眼長久,壓縮成本更是不容忽視的極具戰略性的選擇。省錢就是賺錢,這在一定程度上道出了精細化管理對于房地產企業形成核心競爭力的重要性。房地產企業應該通過精細化管理徹底實現對龐大工程項目的層層剝筍式的綜合管理,徹底捋順工程項目中的一切不利因素并將其加以控制,以市場為導向練好內功,形成企業核心競爭力。
二、精細化管理的標準與核心內容
普遍的來說,精細化管理追求的便是企業利潤的最大化,其也是實現利潤最大化的最為有效的管理手段。房地產企業實行精細化管理主要體現在管理方式由傳統管理的隨意型、經驗型、機會型、粗放型走向規范型、科學型、戰略型、精細型,讓管理成為企業效益的有力保證,使企業利潤獲取新的增長點。總體上來說,精細化管理的標準為:實現目標計劃管理信息化、操作程序規范化、工種分工專業化、激勵考核分段化。
精細化管理可以高度概括為一句話――細節決定一切,房地產企業實行精細化管理就必須高度關注項目運行過程中的每一個相關細節,以每個細節的優化管理來綜合保證整個項目管理的系統性和持續性。就精細化管理的核心內容而言,便是要做到業務流程的精細化,即是在規范化基礎上對項目運作流程和管理流程進行科學、合理的優化。而房地產項目的業務流程管理包括流程制定、流程再造和流程細化三個階段:其中流程制定是指管理者根據系統的考量和分析,按照業務流程來審視企業運行正常與否;流程再造則是通過對各業務流程進行的系統化優化來建立合理的企業運行構架;而流程細化則是形成企業核心競爭力的最為關鍵的步驟。
三、提升房地產項目精細化工程管理水平的策略
房地產項目的精細化工程管理體系是一個科學的、精細的業務流程體系,做到項目的精細化工程管理必須要堅持幾方面的原則:
1、節約原則:精細化管理中的節約并不是要求過分的限制成本,而是要通過積極的手段創造條件,著重以事前監督、過程控制兩方面進行成本控制,以不斷優化的工作流程在項目開啟前做到成本浪費的有效預防,以不斷優化的工作流程在項目運行過程中找出偏差,以精細化的業務流程提高房地產企業的實際科學管理水平來實現節約。
2、全面控制原則:房地產企業本身具備著龐大復雜的特點,這也是精細化工程管理能起到作用的主要原因。從工程項目的前期規劃、施工管理、銷售策劃等等所有過程來看,只有實施無縫隙的精細化管理,全面控制每一個環節,才能將房地產項目這樣一盤復雜又龐大的棋局下活。
3、目標控制原則:目標管理是房地產企業實行精細化工程管理的重要原則及主要方法。做好目標控制便要在精細化管理過程中切實可行的制定目標,并且要做到目標的極度細致與目標責任的極度明確。
4、動態控制原則:針對項目管理所處的不斷變化的外部環境,精細化工程管理必須堅持動態控制原則,時刻注意將管理效果、目標與實際的動態條件綜合分析,檢查偏差并制定修訂措施。
房地產企業的精細化管理流程主要由設計方案、施工管理和客戶服務三大內容組成,根據以上所述原則,提升房地產項目精細化工程管理水平宜從以下幾點來入手:
1、重視設計方案的精細化管理
通常來說,房地產項目的設計方案所耗費的成本只占有項目總成本的很小一部分,但是其對工程總體成本的影響力卻是不可估量的,某種程度上甚至可以說工程造價即是由設計方案所決定。因此必須重視如何避免設計方案的先天不足,可采取以下幾項措施:
(1)嚴格管理設計招標,根據實際條件及要求擇優選擇設計單位;
(2)從設計階段開始嚴格考慮工程造價,開展限額設計;
(3)以合同形式有效控制造價,防止設計不斷變更所造成的消極影響。
2、加強施工階段的精細化管理力度
(1)以招標合理控制工程造價。作為工程項目中的甲方單位,房地產企業須對工程施工采取嚴格的招標把關,通盤對比各投標方施工方案的可行性、經濟性來擇優選取,在滿足工程質量和進度的前提下合理控制成本。
(2)減少工程變更。房地產項目進行過程中,工程變更是不可避免的,但是無節制的變更必然會對工期、質量、成本造成很大影響。房地產企業在項目精細化管理過程中必須做好工程開展之前的圖紙審核以及工程進行中的變更溝通,盡量減少變更產生。
3、客戶服務的精細化管理不容忽視
針對企業客戶進行精細化管理是保障項目收益同時更是保證房地產企業效益的重要手段。房地產企業可根據需要綜合管理客戶信息,建立客戶服務體系,在銷售、支付、服務等方面實行全程跟蹤。需要指出的是,客戶服務體系建立前期可通過建立大客戶服務體系來進行實驗和探索,然后再將成功的經驗復制推廣。
4、建立信息數據庫實行動態控制
針對前文所提到的精細化管理中的動態控制原則,在管理中使用信息化手段,綜合項目相關的人、財、物等要素建立信息數據庫,可有效的保證項目進行過程中對項目成本、進度、質量等信息的實時控制,輔助管理人員進行決策。
四、結語
精細化工程管理的實施,是房地產企業整合現有資源,最大程度的實現“開源節流”的重要手段,是工程質量、項目收益以及企業效益的重要保障。房地產項目的精細化管理是一個需要不斷細化、不斷深入、不斷優化的系統過程,建立高效務實的合作管理團隊,以科學合理的標準執行精細化工程管理必是未來房地產企業在激烈的市場競爭中獲勝的不二法寶。
參考文獻
關鍵詞:房地產 工程管理 模式
一、工程建設的標準化管理
1 建筑產品的標準化管理
1.1建筑產品的定位
要使一個建筑產品或是品牌具有廣泛的社會認知、認同和生命力,首先必須準確鍥人市場需求和房地產產品未來的發展方向。占領市場制高點。例如某房地產公司,其建筑產品主打科技、環保、節能理念,利用先進的保溫節能技術減少能源消耗;采用自然通風、水循環制冷制熱提高居住的舒適度;通過居住空間的同比例模型設計提高空間使用的效率和合理利用等。
1.2設計的選擇和優化
成立隸屬于本公司的設計中心,負責自身產品的建筑外觀、功能、空間布局等的設計以及機電水暖等的專業設計。并對突出和完善自身產品特點的重點環節和細部構造進行深入和細化的研究。外部設計單位則主要負責結構設計和各項建筑功能指標的完善和規范。
1.3建筑室內裝飾設計的標準化
通過實體模型對室內戶型設計進行深入的研究和分析,根據首期客戶的反饋和模擬生活空間活動,完善室內空間的合理利用。根據室內使用功能不斷完善的需求,制定詳盡的室內開關、插座、通風口、弱電接駁口等的合理布置。
2 工程建設管理的標準化
2.1公司總部設立工程管理中心,負責制定工程管理流程和規章制度。并對公司下屬各個項目實施全面管理。并為每一個房地產項目為單獨注冊為一個分公司,分公司內設置的工程管理、合約預算、設計協調等工程管理部門。具體負責項目的日常工程管理。
2.2采取的是矩陣式的管理方式,項目的各個工程管理部門接受公司工程管理部門和分公司領導的雙重領導。
2.3項目的設計人員基本為公司設計管理中心下派或者直接選定的人員。在得到公司設計部門修改設計指令和確定某項設計做法后,由其發出具體的設計文件供分公司工程管理部門下發執行。
2.4施工總承包、分包和監理單位的選擇基本由公司工程管理部門從公司戰略合作伙伴庫中選定,項目工程管理部門在選擇過程中參與其選定程序。
3 招標投標和物資采購管理的標準化
3.1為保證產品品質和均質性,采取建立公司戰略合作伙伴庫,即根據公司在發展過程中的積累,將其中具有一定實力、商譽、產品符合公司建筑產品特點和需要的合作單位納入公司戰略合作伙伴庫。
3.2戰略合作伙伴庫需要根據企業發展規模的擴大而不斷擴大。尤其是項目分布于不同地域時,從物資采購成本的角度,亦應不斷將不同區域的合格供應商加入到這一戰略合作伙伴庫中。
3.3在企業發展到一定規模,建筑產品的市場占有率和市場影響逐步擴大時,同部分優良供應商開展進一步的合作,要求其貼牌生產定制產品以更好的貼合自身建筑產品特點和使用要求。
3.4招標投標和物資采購的標準化管理由項目合約預算及工程管理人員根據項目進展的需要提出招標或采購申請,由公司招標管理部門負責具體選定合格供應伙伴。
二、標準化管理過程中存在的問題
1 標準化管理的模式框架基于矩陣式管理。矩陣式管理的基本要求是公司及分公司管理體系必須保持高度的一致,各項指令、管理程序必須清晰準確、有條不紊,才能保證項目現場管理執行層面順利開展工作。實際實施過程中。由于公司工程管理層與分公司項目決策層政令不通、考慮問題出發點不同,易造成管理的混亂。
2 流程設置的過于復雜,以選定為某個產品為例,流程表格中需要項目工程部、合約預算部、設計部等多達八個部門領導分別簽批。其目的原本是使各個管理部門均對項目的各項工作和決策均參與其中,權力、責任共擔。以期以集體決策來保證決策的正確性。但是到具體實施的之時,往往又以某個最終具有決定權的領導的意見為最終決策依據。
3 流程管理環節頗多的另一弊端是耗時過長,對于工程建設的緊張節奏而言,就產生了一件事情在沒有完成流程審批程序時,由于時間緊迫,工程進度不允許而先請示某主管領導,先辦事同時走程序的情況,使審批流于形式。
4 房地產行業是的人員流動較為頻繁的行業之一。人員流動帶來的最大危害是管理的不延續,尤其對于程序繁復的流程管理而言,往往是某一管理人員剛剛領會和熟悉應用管理流程,就發生了離職或職位變化,新補充的人員則又必須從頭做起,給標準化管理的推廣和應用造成了極大的阻礙。
三、標準化管理實施的改進建議
1 培養和建立穩定、高素質的管理團隊。房地產公司從人員的選擇上首先應持嚴謹的態度。在人才加盟后,則必須以一種寬容、豁達的心態來對待,對高管的選擇應具有較高的職業素養和包容的胸懷。允許有不同的個性張揚,只要同心為一個明確目標努力就能夠取得好的效果。
2 房地產企業要根據企業擴張的需要提前做人才的儲備,在準備一個新項目之前,應對項目人員的組成和架構做出明確的安排。擬上新項目的主要人員應該在項目可行性研究階段就應確定并與公司決策管理部門一同進行項目的可研、獲取項目、設計勘察等前期工作。標準化管理的培訓、磨合、調整以及協調配合可以在這一階段同步進行,這樣在項目正式開始后,就能立即進入正常運轉的狀態。
3 開工之初設計圖紙不到位,開工后設計圖紙變更繁多,是標準化管理和工程建設有效實施的另一重要障礙。改善這一現象,一是上面提到的人員穩定和管理的延續外,還需對設計問題的變化進行良好總結并進行深入研究,將設計細化并固化,應用于同類型項目是非常重要的。
隨著我國城市化進程的不斷加快,人們對生活水平的要求越來越高,城鎮燃氣工程的發展建設也如雨后春筍般不斷地增加,已日益成為推動國民經濟發展的一個重要方面。但是燃氣工程是一項非常復雜的工程項目,在工程管理中會遇到很多不利的因素,比如在鋪設燃氣管道時遇到惡劣的地形條件,會給燃氣工程管理帶來很大的影響。因此,在進行燃氣工程建設時,需要我們充分認識到其工程管理流程的重要性,從而使得燃氣工程建設得以圓滿完成。本文通過對燃氣工程流程管理的認識,對目前城鎮燃氣工程流程管理中所遇到的問題進行分析,并對其提出行之有效的工程管理流程優化策略,以期對今后我國進行燃氣工程的流程管理起到一定的幫助。
【關鍵詞】
城鎮;燃氣工程;流程管理;優化策略
城鎮燃氣工程管理流程是進行燃氣工程建設的一個重要方面,它對整個燃氣工程的施工質量、施工安全和施工效益都有著很大的影響,一旦城鎮燃氣工程管理流程出現問題,將會使得居民的日常生活受到嚴重干擾,從而阻礙社會經濟的發展。因此,在進行城鎮燃氣工程建設的同時,應充分重視城鎮燃氣工程管理流程的優化,不斷完善建設單位的生產資質和燃氣工程的施工技術,建立健全監督管理機制,使流程管理更加規范化、科學化、合理化,從而提高燃氣工程的生產效率。
1燃氣工程流程管理概述
1.1燃氣工程流程管理的含義
所謂流程管理,指的是在進行一個項目過程中管理者為實現既定的目標而實施的有計劃、有組織的分工協調和監督的活動。也就是說,流程管理就是在項目執行過程中管理者對活動品質的把控和管理。在城鎮燃氣工程建設中,為了更好地實施燃氣企業的經營目標,對其設置相關的流程管理人員進行烤燃氣企業的管理,從而使得燃氣工程項目能夠順利地完成。
1.2燃氣工程流程管理的職能
城鎮燃氣工程的流程管理是根據現代企業對流程管理體系的要求而定的,其主要職能主要表現在以下幾個方面:一是戰略職能,即城鎮燃氣企業為流程管理所制定的一項指導質量活動的職能;二是決策職能,即是為了實現城鎮燃氣企業的經營目標而制定的一項科學合理的流程化管理職能;三是開發職能,即城鎮燃氣企業為了實現項目流程化管理而對管理人員進行思維、手段的開發職能;四是財務職能,即在進行燃氣工程建設中對資金的籌備和管理中所應執行的一項職能。
2城鎮燃氣工程流程管理中遇到的問題
2.1流程管理培訓不到位
目前在進行城鎮燃氣工程建設施工時,大部分施工單位的流程管理沒有進行科學合理的培訓工作,以致于管理人員意識淺薄,對流程管理的重要性認識不足。很多進行流程管理的管理人員還停留在以往的傳統觀念中,僅是將流程管理的機制用于內部的控制中,沒有將其提升到整個燃氣工程的建設中來。這就造成了施工單位對燃氣工程流程管理的培訓不夠重視,導致城鎮燃氣工程的管理理念跟不上時代腳步,從而使得建設單位的管理水平低下,沒有明確的經營目標,不能發揮流程管理的職能,以致生產效率低下。
2.2流程管理體系不規范
流程管理體系是城鎮燃氣工程管理的一個重要組成部分,如果沒有形成規范化的流程管理體系,在流程管理的控制政策和程序上將會無法體現。在城鎮燃氣工程進行建設施工時,應制定合理有效的風險控制政策和施工管理流程,以保障流程管理的合理性和規范性,但在實際的施工中,部分企業沒有對管理體系進行嚴格執行,只是搞形式主義以應付相關監管部門,以致于大部分的管理流程沒有得到落實,從而導致城鎮燃氣工程管理的失誤。
2.3流程管理的技術不先進
城鎮燃氣工程的流程管理也應緊跟時代步伐,使用先進的管理理念,但我國目前大部分城鎮燃氣企業仍沿用傳統的流程管理技術,以致于燃氣工程施工不能得到有效運作。大多數城鎮燃氣企業不太重視流程管理的技術改造,通常是以“盤查”的手段進行相關施工資料和數據的分析,并以此來判斷是否存在流程管理問題,其實這并不能使城鎮燃氣工程出現的問題得到有效的解決,只能是表面上進行管理流程中的分析,而不能有效地防止流程管理的風險。
2.4流程管理機制不完善
流程管理機制在城鎮燃氣工程中發揮著很大的作用,它能將監督和審核的體制融會貫通,從而提高了工程管理的生產效益。這是因為如果沒有形成良好的監督和審核機制,就會使得一些影響流程管理的不利分子流入進來,從而使得整個燃氣工程建設工作遭受破壞。但目前部分城鎮燃氣企業卻沒有形成合理的管理機制,沒有很好地落實和實施監督和審核工作,以致于燃氣工程的流程管理沒有發揮實質作用。
3城鎮燃氣工程管理流程優化策略
3.1加大流程管理培訓力度
目前我國的城鎮燃氣工程流程管理工作仍處于發展階段,因此建設單位對于流程管理的意識還不夠強烈,需要在施工過程中對施工人員和管理人員進行流程管理的培訓。在城鎮燃氣工程進行流程管理培訓過程中,建設單位還應摒棄傳統的培訓觀念,積極發展新的流程管理培訓內容,加強對流程管理意識技能的訓練,從而使流程管理的重要性和必要性深入人心,提高城鎮燃氣工程建設的工作效率。
3.2建立健全流程管理體系
流程管理體系的建立關系到城鎮燃氣企業的管理水平,沒有完善的流程管理體系就沒有科學合理的施工管理,因此在進行城鎮燃氣工程的施工建設過程中,必須建立健全流程管理體系,制定相關的流程管理制度,從而提高流程管理的工作質量。針對流程管理體系的建立,可以從管理信息的搜集和制定相關的規章制度出發,為流程管理工作提供有力的保障。
3.3提高流程管理的手段
針對目前城鎮燃氣工程流程管理效率相對低下的狀況,建設單位應當緊跟時展,應用計算機手段提高流程管理的工作效率,使其管理信息化,從而實現流程管理的高效運作。因此,在進行城鎮燃氣工程管理過程中,應不斷提高流程管理的手段,引進新的技術和工藝,轉變流程管理的傳統思維和方式,不斷推進燃氣工程流程管理的發展,從而提高燃氣工程生產效益。
3.4加強流程管理監督機制
城鎮燃氣工程建設是一項復雜而又系統的工作,在進行施工建設過程中,需要不斷加強流程管理的監督,加強施工人員的監管,建立合理有效的監督機制,從而減少建設過程中由人為因素而造成的工程質量問題,降低城鎮燃氣工程的風險。加強燃氣工程流程管理監督工作,需要建設單位指定專門的監督管理人員進行監督工作,充分發揮監督機制的效應,從而達到提高工程管理效率的作用。
4結語
總而言之,對城鎮燃氣工程實施流程管理,對建設單位提高工程建設質量有著非常大的作用。因此,在今后的燃氣工程管理中,需要不斷加強流程管理的技術,完善流程管理體系,加大流程管理的培訓,從而實現城鎮燃氣企業的質量經營目標。
作者:季少發 單位:天津市塘沽燃氣有限公司
參考文獻:
【關鍵詞】建筑工程管理;現代工程技術;信息技術
建筑工程管理,包括施工管理,也就是投標、施工組織、施工控制,資源管理;人財物的管理;信息搜集和積累;企業管理數字化等。
1 建筑工程管理引入現代工程技術的必然性
創新、改革、發展是我國長期堅持的基本戰略。建筑工程企業走改革、創新、發展一體化道路是一項艱苦而關鍵的任務。管理、資本、體制、制度、技術等各個方面都要有優勢,企業才能占有相應的市場份額。另外,隨著國際承包商進入中國建筑施工市場,國內建筑企業面臨更加嚴峻的挑戰,對建筑施工管理引入現代工程技術的要求更為迫切。
隨著市場經濟的確立和發展,人們的思想觀念、經營意識逐步轉變,市場觀念、競爭意識逐漸強化,建筑施工企業在招標承包制下推向市場,建筑施工項目能否全面、順利實施,解決好項目與企業之間的關系,避免因責任不明、關系模糊、約束不嚴等各種不確定因素造成的影響項目管理的正常實施,建筑工程管理必須引入現代工程技術,通過創新使項目管理適應現代企業制度建設的要求。
目前我國建筑市場中出現很多問題:建筑施工企業在工程投標中的過度競爭、相互壓價、低價中標;承包商地位被動,合同中出現不合理要求;設計、監理不同意,職能錯位;國有建筑企業與集體、個體企業存在不正當競爭,影響公正公平;行業保護、地區保護主義嚴重,建筑市場行業、地區壁壘存在,影響市場健康發展;法律法規不健全??傊覈ㄖ袌鲞€不能完全按照市場經濟運行規律運行,存在許多人為因素,但是無論怎么樣,市場經濟的總趨勢是不可阻擋的,建筑工程管理應逐步完善和引入現代工程技術,在管理中不斷創新。
2 建筑工程管理的現代工程技術的應用現狀
建筑工程是一個復雜的系統,很多工作單純依靠人工來完成是很困難的或是效率很低,因此要采用現代工程技術,特別是信息技術來進行管理。信息技術在建筑工程管理中的應用已經很充分,但是,就信息技術的應用層次來說,建筑工程管理的現代工程技術的應用層次還是維持在很低的水平。
大部分建筑企業對現代工程技術,特別是信息技術沒有深刻的理解,認為能夠收發郵件、簡單上網就是實現信息化管理,而對于工程的實時監控、流程規范、協調組織的強化、資源的統籌調度、工程變化預測、工程成本監控、工程預警和風險識別等信息技術的核心內容沒有概念理解。總之,他們的態度是,一方面愿意采用現在工程技術,另一方面擔心技術的采用會造成額外工作量的增加。
建筑企業的信息化水平也在逐年提高。越來越多的建筑企業開始將目光投向現代工程技術的應用,很多建筑企業在硬件上已經進行一些改進,建筑工程管理在很大程度上都采用電腦辦公,還組建了局域網絡,使用軟件代替傳統的手工操作,但是效率并沒有明顯提高。例如:做個報表,有些人把各種數據都算好了,然后再錄入電腦,似乎用電腦做是為了美觀,這樣使用信息技術反而降低了效率。而電腦Excel軟件本身就可以完成報表數據計算,有很大的計算、數據庫、判斷、分類匯總、排序、形成圖表等功能。這種例子,只是對單項程序運用不到位,部門之間的共享就更加談不上了。
地域差異和行業差異。經濟發達地區,由于信息來源豐富,建筑工程管理人員,對現代工程技術,特別是信息技術的認識較為深刻,而位于經濟欠發達地區的建筑工程管理人員,對信息化的認識較為薄弱。從行業上來分析,市政建筑工程中推廣和使用現代工程技術的水平要優于公路建筑工程、鐵路建筑工程。
國內外差異。與國外現在工程技術使用水平相比,國產工程管理水平較低,工程管理軟件不夠成熟,和國外存在一定差距。另外,國外軟件不一定適合國內的單位,軟件使用范圍也不同,軟件維護、軟件購買都存在管理、資金問題。
3 現代工程技術在建筑工程管理中的應用建議
建筑工程管理中現代工程技術的應用,需具備以下幾個因素:對項目認知,通過現代工程技術的實施,將建筑工程羨慕進行工作分解、流程重組,對項目進行整體認知和把握,使項目結構更加清晰,重點更加突出。同歸對項目任務的分解和落實,各部門對自身職能和在整個項目中的位置都有清晰的認識,為項目提供良好的協同環境,有利于分工合作?,F代工程技術的應用,資源共享和及時反饋,可以進行有效的實時控制。
立足長遠,逐步完善。建筑工程管理引入現代工程技術,不能貪大求全、照抄照搬,應該結合企業實際逐步完善。立足現有資源,主要是硬件、軟件人員,通過一些局部的改進,將資源進行優化組合,進行業務流程的系統設計,逐步完善,積累經驗。另外,大型信息系統,如企業資源計劃系統(ERP)、管理信息系統(MIS)等,投入巨大,實施起來也比較困難。
增加人力物力財力投入。建筑工程中現代工程技術的應用是一個長期的系統工程,需要投入一定的人力、物力、財力;需要協調各方面的關系,熟悉業務流程。短期之內很難做到完善,效果不會立竿見影。需要領導足夠重視,增加各方面投入,才有可能長期堅持下去。
進行統一規劃,理順業務流程。運用數學中的反向推導,希望得到什么結果,反向尋找需要什么條件去實現該結果。以投標過程為例,以信息技術的應用為方法,說明如何運用現代工程技術提高效率。首先拿到圖紙以后,進行工程量計算。用工程量計算軟件、鋼筋計算軟件,輸出工程量,導出表格。然后運用宏業清單計價專家等軟件進行套價計算。將工程造價進行輸出。商務標和技術標也是如此?,F代工程技術的應用,就是使各項工作的信息傳遞更為順暢,各個工作環節的信息能夠存儲下來,方便隨時調用。
事實上,建筑企業所實施的三標一體化已經為現代工程技術搭建了一個良好的平臺。今后企業一方面要繼續推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業業務系統的流程優化;另一方面能夠享用社會公共資源,參加社會電子認證體系、現代金融支付系統、網絡公共服務系統,在社會資源的支持下,推進建筑工程中現代工程技術的應用進程。
結語:
建筑工程管理,經過多年的發展,逐步形成了具有現代管理意義的工程項目管理模式,但是還存在很多問題和不足,需要我們在實踐中不斷創新和改進。建筑。工程管理中的現代工程技術應用,要特別注意整合利用現有資源,實現建筑工程企業的信息化管理。
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[關鍵詞]工程管理;信息化;應用模式
中圖分類號:F426.92 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)13-0318-01
0引言
工程管理工作是一項專業而系統的工作,涉及施工技術管理、質量管理、工期進度管理、成本造價控制等多個環節,持續時間較長,管理的資料文件體量龐大,任何一個環節出現紕漏均可能造成整個工程建設水平的下降。工程管理信息化是當前施工行業發展的主要趨勢,借助計算機技術、互聯網技術,施工企業能夠對工程建設標準與各項資料進行數字信息化管理,管理的準確性與效率大大提升,能夠及時發現工程建設中存在的問題,通過標準化的流程進行解決。本文從工程管理信息化特征、存在的問題以及提升對策三個層面論述了工程管理信息化應用。
1工程管理信息化技術的應用特征
1.1信息化將有助于企業做好戰略規劃
工程項目建設中的立項決策、設計實施以及竣工驗收等多個環節都是工程管理的重要內容。在此過程中,施工信息化工程管理模式,能夠更好的利用數據資源,對工程建設中涉及的資金、物資、人員、設備等進行統籌協調,實現合理的概預算管理、財務審計、施工管理等多項目標。尤其在當前云計算、大數據技術的支持下,施工企業能夠通過建立工程數據庫提升工程分析水平,為后續發展的戰略規劃提供支持。
1.2信息化將有助于企業信息組織
工程管理信息化的重要特征是管理細則與流程的標準化,這種標準化不僅體現在具體工程管理活動的執行過程中,同時也是對企業現有管理組織架構的改良與優化。借助信息化技術施工企業能夠獲取更為準確的工程信息,對工程建設流程進行精細化整合,以此配置更為精簡高效的組織機構,從而進一步實現工程項目扁平化管理,通過技術水平的提升完成信息組織水平的提升,完成施工項目資源和流程的高效配置。
1.3信息化將有助于企業減低成本
造價成本控制歷來是工程管理工作的要點內容,同時也影響工程質量與工期進度管理工作的開展。引入信息化技術之后,施工企業能夠借助互聯網更好的把握工程建筑材料、人力、設備等要素的價格情況,做好概預算工作,并實現實時調整。其次,通過信息化技術的應用,工程項目管理過程中獲取有效信息更為準確,參與工程建設的相關承包商、供應商的信息與行業口碑等均能在網絡環境中便捷的活動,能夠幫助企業選擇更為可靠的合作方,同時對相應的成本進行控制。第三,在信息化技術的覆蓋下,工程建設企業能夠進行更為高效的溝通交流,借助電子郵件、即時通訊軟件的應用,突破時間與空間限制,更好的執行管理工作。
2工程管理信息化應用中存在的問題分析
2.1技術局限性
現階段,工程建設行業對于信息化技術的應用相對較淺,這使得相應的工程信息技術開發停留在表層之上,主要是對工程招投標、造價管理、資料管理等方面,是對傳統紙質工程管理模式的替代,對于信息技術的潛力挖掘不夠深入。這使得信息化技術在實際應用中體現出了一定的技術局限性,計算機分析功能、分享傳遞功能等方面的開發與應用相對不足。在當前大數據技術應用不斷深入的背景下,突破這種局限性,實現信息化技術的深層次應用勢在必行。
2.2人員局限性
對于信息技術的應用,部分工程建設企業內部人員的認知誤差也是當前較為突出的問題。傳統的工程管理模式中,管理工作的進行更加傾向于手工與經驗操作,這使得部分管理人員在思維定式的影響下,對信息化技術存在一定的抵觸心理,認為工程管理的第一手資料多為現場紙質形式,在信息化平臺的二次處理多此一舉。另外,工程管理信息化技術的應用是新知識方法取代舊有管理行為的過程,在此過程中管理人員需要進行知識更新與工具應用學習,部分人員存在一定的畏難心理,不能通過積極努力的學習提升信息化水平,造成了信息化技術在管理工作應用低效的問題。
3提高工程管理信息化水平的對策研究
3.1實現全過程信息化工程管理模式
全過程工程管理是當前工程建設行業中應用較為廣泛的管理模式,通過信息化技術的應用能夠更好的落實全過程管理活動。工程建設企業應依托于信息技術平臺,針對工程建設各階段進行跟蹤研究,全面準確的收集信息,科學分析與應用工程管理信息,保證工程管理與工程建設能夠有機的融合,形成閉環管理,通過反饋與修正不斷提升工程建設水平與管理質量。實現全過程的信息化工程管理,應將管理目標細化到工程建設各個階段之中,結合工程建設實際情況構建工程管理模型,充分利用信息技術的分析能力,提升管理系統平臺的層次性,能夠針對工程設計、實施、驗收、維護等管理工作提供有效的信息資源與方案,確保施工管理的各個環節均能通過信息技術的支持有效進行。
3.2構建綜合性信息化工程管理平臺
當前針對工程項目的信息化管理平臺多為專項平臺,針對物資材料、造價成本、施工技術等具體管理需求提供相應的信息化管理功能,各平臺自成體系,相互間的信息分享與溝通呈現屏蔽狀態,相同資料數據在不同平臺中的應用重復錄入修改特征明顯。這種非一體化、綜合性的信息管理模式,在實際效率上依然存在較大的提升空間。因此,工程建設企業應著力構建適用于自身管理工作的綜合性信息化工程管理平臺,高效的完成工程管理信息處理協作和資源共享。在這個過程中,應從工程管理企業自身需求出發,對信息數據進行有效的整合應用,促進信息分享協同,完成管理系統功能與覆蓋范圍的拓展,實現工程不同參與者之間的信息協作,提高工程的整體效益。
3.3完成工程管理信息化技術與平臺的集成
現階段,信息化工程管理活動的進行更多的是根據具體工程項目的實際需求選擇信息平臺,而相應平臺與工程項目的匹配并不完全,工程建設技術與平臺的集成度存在一定不足,部分分部工程的管理需求未得到滿足。針對這一狀況,系統設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯程度,將不同項目所包含的信息資源進行統一的規劃和設計,提高信息化應用平臺的集成性能,提高工程技術流程和業務流程的信息利用價值,通過技術與平臺的集成完成管理升級,在平臺的統一調度之下,實現不同工程技術業務的合理匹配,完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。
4結語
綜上所述,在信息科學技術水平不斷提高的背景下,信息化是施工企業獲得新生的必由之路。利用信息技術,不斷實現企業內部資源的共享和各方的協同工作,有效的提高管理的效率和業務控制的精確度,為企業節約成本、提高質量,不斷增強企業的市場競爭力。未來幾年我國的施工行業信息化將會與國際施工行業的信息化接軌,必將為我國的經濟建設和社會發展做出更大的貢獻。
參考文獻
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關鍵詞:建設工程;信息化;管理
一、建筑工程進行信息化管理的必要性
在傳統的建筑工程管理模式中,項目工程上各種信息的存儲,主要是基于表格或單據等紙面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工計算來完成;信息的交流,絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索,則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都是以一種較為緩慢的速度在運行,這容易影響信息作用的及時發揮而造成工程管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高。各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑工程項目管理的復雜程度和難度越來越突出。由此可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面已明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈競爭環境中的生存和可持續發展。
現代化的建筑工程項目管理是一個大的系統,各系統之間具有強關聯性,管理業務又十分復雜,有大量的數據計算,有各種復雜關系的處理,需要使用和存儲大量信息,沒有先進的信息處理手段是難以實現科學、高效管理的。所以建筑工程項目管理手段必須實現計算機化,或信息化。工程項目管理使用全面質量管理(TQC)方法、網絡計劃方法和核算方法,要運用計算機就要進行兩項建設:一是計算機硬件和軟件的建設(以軟件建設為重);二是人的文化素質建設。兩者缺一不可。必須集中力量,大力開發工程項目管理系統軟件,作到資源共享、操作簡便、速度快、可優化、效果好。
近年來,我國不斷地在中東、東南亞等地區進行建設工程項目的設計、施工、管理。與此同時,國外施工企業也進入中國建筑市場,這種雙向的流動促進了建筑市場的國際化。我國的建筑企業與國外承包商的差距將日益明顯,主要表現在信息化施工及管理方面,在項目現場施工技術、快速、有效、高質量的施工管理方法和信息決策手段等方面,利用計算機網絡技術進行工程管理。國外的先進的設計方法、施工技術、管理手段值得我們學習和借鑒,這是我國的建筑業面對的巨大的外部壓力。只有正確面對這種外部沖擊和壓力,切實采取有效對策,行業才能生存與發展。另一方面,從整個國家內部來看,各行各業都在迅猛發展,同時也要求和促進建筑業必須以高速度、高質量、高效率完成工程。它關系到整個國家和民族的建設發展速度。
二、目前建筑工程管理信息化存在的問題
(一)建筑企業對信息化認識不準確,對建設工程管理信息系統的開發及應用重視不足
企業把信息化建設當作是一項“說起來重要,做起來次要”的工作,企業從領導到職工普遍存在一種思想。他們認為,信息化就是配備幾臺電腦,能上網,或者建立自己的網頁,宣傳公司的業績,用電腦代替手工勞動,通過電腦制作標書實現辦公室自動化等等,這就實現了企業的信息化。顯而易見,這種觀念是片面的、錯誤的,這嚴重阻礙了工程建筑管理的信息化建設進程。而那些處于觀望中的企業,鑒于信息化建設周期長、投入大、見效慢的特點,更是逐步放棄了企業信息化的建設。
(二)缺乏統一的建筑工程信息化標準規范
發達國家在建筑工程項目管理、工程設計、工程施工、房地產交易管理、市政公用等各個領域,已逐步建立起了較為完善的標準體系,能夠有效地引導、規范、整合信息化過程,達到事半功倍的目的。而我國建設工程管理信息化工作才剛剛起步,嚴重滯后于信息化的實際進程。由于缺乏數據標準,已有的信息不能得到充分應用,譬如,國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行。由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是不同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,同一數據“多處輸入、多處使用”,而非“一處輸入、多處使用”,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠。從而產生了“信息孤島”。這種孤島不僅存在于各個企業內部的建設項目管理系統中,也存在于建設項目的管理中。我國建設工程管理的標準化問題已是遏制我國工程項目管理信息化水平提高,遏制網絡平臺及項目管理效率的主要因素。
(三)信息化的應用范圍存在局限性,建設工程項目整體管理未能得到有效重視
在我國,建筑工程管理的信息技術還局限于部分企業,而在這些企業中往往又局限于局部的過程。信息技術的運用往往以單機為主,把管理信息系統定位在信息檢索和打印報表上,同時信息化的推廣也僅僅停留在企業的管理層,有的甚至僅在企業的財務管理中并沒有在一定的范圍形成網絡和信息的共享平臺,缺乏必要的信息交流與互動。企業的電子采購、電子商務也沒有真正開展起來。有的即使開展起來,也主要集中在項目設計階段、施工項目的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計等方面,而在施工過程中的進度質量、成本控制方面的應用極少,項目施工管理仍然主要依靠管理人員的經驗和隨機處理能力。除個別企業外,目前大多數企業對于電子商務的理解也存在局限,多數企業及政府網站僅僅是建立了內容較為豐富的網頁,或者以信息為主,或者是作為企業業績的展示臺,信息的交流與互動還缺少合理的平臺。因此,現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,而并沒有帶來工作模式的根本性變革。同時由于一些企業的短視,其購買的軟件功能單一,沒有提供多接口,無法實現不同類別間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來,資源共享便如無本之木。
(四)建筑企業業務流程及組織機構改造滯后,企業管理與流程再造不匹配
企業的流程再造是企業管理方式向扁平化方向發展所進行的根本性再思考和徹底性再設計,是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。眾所周知,建筑工程管理的信息化過程是一個流程再造的過程,需要的是整個行業管理模式的根本性變革,而不僅僅是局部的、細節的改進、優化。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。按照傳統的組織原則,許多網絡狀的信息流通(如:對其他部門信息的查詢)不能算作為正式的溝通,只能算非正式的溝通,而這種溝通對項目管理有著非常大的影響,會削弱正式信息溝通方式的效用。這樣的狀態不但不利于信息化的發展,而且嚴重阻礙了我國建筑企業及建設工程項目的管理,以及我國在進入WTO后與國際并軌的步伐。而在一部分進行所謂流程改造的企業中,由于建筑行業多為傳統企業,管理人員由于流程再造削弱了自身的權利,往往不能自覺遵守信息管理程序的要求,既想享受信息化管理帶來的成果,又不愿改變企業的管理組織、管理模式,企業的業務流程成為虛設,最終成為工程管理信息化進程的桎梏。
三、推進建筑工程信息化管理的對策
(一)建立建筑工程信息分類及信息化系統
1、信息分類
信息分類是指在一個信息系統中,將各種信息按一定的原則和方法進行區分和歸類,并建立起一定的分類系統和排列順序,以便管理和使用信息。建筑工程信息依據建設工程的目標可劃分為:
(1)投資管理信息
投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額;工程項目投資估算;合同價組成;投資目標體系;計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結算;竣工結算、施工階段的支付帳單;原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
(2)質量管理信息
指建設工程項目質量的有關信息,如國家有關的質量法規、政策及質量標準、項目建設標準;質量目標體系和質量目標的分解;質量控制工作流程、質量控制的工作制度、質量控制的方法;質量控制的風險分析;質量抽樣檢查的數據;各個環節的工作質量(工程項目決策的質量、設計的質量、施工的質量);質量事故記錄和處理報告等。
(3)進度管理信息指與進度相關的信息,如施工定額;項目總進度計劃、進度目標分解、項目年度計劃、工程總網絡計劃和子網絡計劃、計劃進度與實際進度偏差;網絡計劃的優化、網絡計劃的調整情況;進度控制的工作流程、進度控制的工作制度、進度控制的風險分析等。
(4)合同管理信息指建設工程相關的各種合同信息,如工程招投標文件;工程建設施工承包合同,物資設備供應合同、咨詢、監理合同;合同的指標分解體系;合同簽定、變更、執行情況;合同的索賠等。
2、信息化系統
系統是一個由相互有關聯的多個要素,按照特定的規律集合起來,具有特定功能的有機整體。信息的產生和應用是通過系統實現的,信息系統是整個工程系統的子系統,建筑信息系統是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的,多工序、復雜又龐大的系統工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定的目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析,對于工程實施有效地調整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。
(二)建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術,必須與行業技術有機地結合才能發揮作用。為使信息技術在建筑施工中規范、有序、健康、高效地推進,須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統,及時修編標準,便于檢查查詢和管理有關標準,隨時隨地地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。
建筑工程行業涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業,以及相關的房地產業、勘查設計業、設備半成品、鋼結構加工業等,包含的企業眾多,構成了龐大而復雜的行業信息集合,其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理系統和高效的運做機制,將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統,可以方便有效地對行業的有關情況進行統計分析,為制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供全新的條件和可能。
信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便,對實體的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環境性、多樣性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性,信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立,使工程管理進入新階段。
建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統:一是建筑工程設計、施工的技術和控制系統;二是建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統;三是建筑工程基于互連網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統。
引言
隨著國家經濟的快速發展,建筑行業的發展規模不斷擴大。因此,怎樣保證建筑工程項目有效的完成,成為當前建筑行業所關注的焦點。盡管建筑企業在多年的發展中積累了一定的工程管理經驗,但是由于諸多因素的影響,目前建筑工程管理仍然存在著許多薄弱的環節。為了提高建筑工程管理水平,本文在分析建筑工程管理存在的顯著問題的基礎上,提出了相應的管理對策,以解決工程管理不完善帶來的問題。
當前建筑工程管理存在的問題
1.管理機制不完善,當前,建筑工程管理存在的最主要的問題在于工程管理機制的不完善。由于我國建筑發展得比較迅速,因此在一定程度上忽略了對建筑工程項目管理體系的發展和完善。同時,國家方面也沒有嚴格意義上完整的工程項目管理培訓,因此造成目前許多建筑項目上的工程管理方面缺乏專業的管理人員。另一方面,目前我國高校并未對該項目形成一定的重視,因此學校所教授的知識與社會本身發展存在一定的脫節。而且目前許多建筑公司對工程管理缺乏一定的重視,這就造成許多建筑項目沒有響應的項目管理工作手冊以及管理程序的不合理。
2.管理模式不科學
目前我國建設單位普遍表現出來其管理模式不科學的問題,這就造成了企業的競爭力薄弱,難以滿足市場發展需求。從而局限了企業的發展。經過調查發現,我國的建筑單位多為綜合性的單位,其工種的紛雜使綜合性設計單位無法滿足以設計為主的總承包制。從而造成其管理難以層層遞進。
3.管理人員素質參差不齊
近幾年來,隨著建筑行業的蓬勃發展,其對管理人員的數量也需求也逐漸增加。這就造成了許多缺乏完善專業知識以及經驗的人員進入該行業。導致我國工程管理人員素質良莠不齊。目前隨著我國建筑行業的快速發展,繼續大量高素質的工程管理人員,然而市場上的綜合管理人才非常稀缺,導致整個建筑管理市場的從業人員雖多但管理質量卻逐漸下滑的局面。
這不僅讓工程的施工安全難以保障,同時使工程成本超支,降低了整個建筑的效益。
優化建筑工程管理工作的措施與方法
1.完善建筑工程管理的管理組織結構
為了保證建筑企業可以持續健康快速發展,就需要建筑企業的管理層高度重視對建筑工程管理理念的創新,深刻的認識到創新思維對建筑工程管理理念的促進作用,不斷完善落后的建筑企業管理模式,培養建筑企業內部的建筑工程管理理念。必須加強對建筑工程施工質量工藝控制。施工工藝質量控制將有效保證建筑質量。一般而言,建筑工程質量管理控制包括對整個建設工期內所采用的工藝流程、技術方案、檢測手段、施工組織設計、組織措施等的控制。在這些流程中,需要特別注意對施工方案的正確與否進行監管,因為施工方案的正確與否,將直接決定工程能否完成質量指標,是否延誤工期,是否加大成本等。在建筑工程管理中,強化質量管理是建筑行業發展的必經之路,它不僅能夠確保工程項目的安全,同時使管理方案更加符合實際工程基礎。
2.加強人力資源管理工作
除了建筑管理體系需要監管外,技術人員的素質也將極大影響加工質量。在建筑管理中,人員極為復雜,因此必須對各個分支的人員進行操控,已達到最合理、最經濟的人員使用指標。同時,領導層人員的素質是影響整體的關鍵。建筑企業必須加強對管理層人員的相關培訓,加強他們的專業及人格素養。建筑項目在選擇承包單位時,必須嚴格考察其總工程師、項目經理、財務等人員的專業素養,從而提高管理隊伍管理者的管理水平。對于現場管理的管理人員、班組長以及操作人員,要求他們具有良好的技術水平,從事關鍵工序和特殊工種的工作人員一定要持證上崗。對于承包企業的選取,必須引入嚴格的競爭機制,嚴格考察各個競爭企業的理論水平及技術水平。對于生理缺陷,錯誤行為,違紀違章等各個方面進行綜合考慮,嚴把用人質量關,能夠做到全面的控制人員的流動。靠人才去達到管理質量的目標。
結語
關鍵詞:電力工程 施工管理
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
電力工程施工管理具有資金密集、技術密集、資源密集、專業眾多、交叉施工等特點,同時還要受工程設計、設備制造、設備和材料的采購運輸、還有其他許多工程外部因素的影響。為了合理地計劃、組織、協調、控制和管理好工程項目建設中方方面面的工作,就需要明確現代電力工程管理流程中存在的一些問題,并找到可行的對策。
一、電力工程施工管理流程中存在的問題
首先,臨時籌建項目部的整體素質不夠高,管理人員及大多數工程技術人員,投資效益觀念淡薄、缺乏施工合同意識,缺少控制造價方面的基礎知識,從而造成設備訂貨時價格假象控制在概算內,而許多隨主機供應的附屬設備沒有在合同中加以明確,最后則要重新訂貨采購,結果往往大大突破控制價。
其次,在整個業務管理流程中,供用電技術工程公司是關鍵,起到了龍頭的作用,又起到了穿針引線的作用。在公司內部與用戶電力工程有關的部門有業務部、工程管理部和財務部。財務部負責各用戶收取技術咨詢費、工程款,向施工單位撥付工程款和向供應商撥付材料款和設備款,作用是十分明確的。其余的兩個部門則在電力工程進展的各個階段分別擔當各自的職責,這就出現部門間多次的交接,交接多了會影響到電力工程施工的進展。
最后,在整個業務流程中尚有些欠缺和不完善之處。如在工程施工結束,進行驗收后,應組織施工單位進行工程決算,并經審核后,才能向用戶收取工程余款和向施工單位、材料供應商和設備供應商支付余款。但是再實際施工管理過程中往往就存在著問題與違規操作!
二、針對電力工程施工管理流程問題的幾點建議:
1、提高技術人員、經營管理人員水平和勞務人員素質,是提高工程施工管理水平的基礎
要廣泛利用國內外工程建設實踐鍛煉的機會,采取請進來和走出去培訓相結合的方式,以利于各類人才脫穎而出。
2、健全和完善以責任制為核心的各項規章制度和工作程序
加強標準化建設,建立健全以技術標準為主體的標準化體系,建立完善管理標準和工作標準,強化管理意識,規范管理行為,積極實現與國際接軌。我們狠抓“工藝質量革命”,以質量求生存,以精品闖市場。樹立全員精品意識,以工程施工規范和質量驗評標準為基礎,以實現機組達標投產為基本要求,在施工質量、工藝水平、文明施工、機組投產水平方面達到全優。
3、推進企業科技進步,使用現代化管理軟件提高管理效率
專業現代化的工程項目管理軟件,能滿足工程項目管理的許多要求,主要是進度控制,同時也可以進行費用控制和資源管理。特別是軟件可以將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來,使得進度計劃可以不再只是憑經驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃,而是基于要完成的工程量/工作量并結合施工承包商的人材機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。在實際的工程管理中現代化管理軟件可以大大提高管理效率,但需要指出的是,任何計算機系統和應用軟件,都僅僅是一種工具,都是需要通過人來使用才能發揮其作用的,否則,即使計算機再先進,軟件功能再強,也只能是一種擺設。因此,根據工程項目的具體情況,根據工程的管理目標要求和人、財、物的投入等情況,制定切合實際的、可行的、科學合理的應用規劃和管理方法,對于切實用好工程項目管理軟件,做好工程項目的建設管理工作,同樣是十分重要的。
4. 建立正規高效的電力工程管理流程
電力工程招標流程結束后,由市場管理中心將招標結果或是非招標工程的落實情況通知供用電技術工程公司業務部,并把圖紙轉給公司業務部。由公司業務部將接到的通知存檔。由公司業務部和工程管理部與用戶、施工單位、材料供應商和設備供應商召開施工前準備會,對施工單位的工程預算由預算中心審查。由公司業務部向用戶收取 60%的工程預付款,并與施工單位簽訂“工程施工委托協議”。由公司工程管理部向施工單位、材料供應商和設備供應商撥付工程預付款。由供用電技術工程公司工程管理部工程管理人員和用戶對施工單位的施工進行工程質量檢查等工程管理。材料供應商和設備供應商所提供的材料和設備要經過供用電技術工程公司工程管理部和用戶進行檢驗,合格后方可用于施工。
【關鍵詞】建筑工程;現場工程管理;信息系統;管理創新
施工企業在對工程項目實施的全過程中,必須對工程項目進行全過程的管理,包括工程項目管理、工程建設全過程管理以及工程建設全過程各參與方的管理。工程管理信息系統主要通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關數據,輔助工程項目的管理人員和決策者規劃決策和監督、檢查,其核心是對項目目標實施有效控制,即對進度、成本、質量及合同目標的規劃和控制。就施工企業而言,工程管理信息系統的基本功能主要包括進度控制、成本控制、質量控制及合同管理四個子系統。
現場工程管理的主要方法是控制,控制的基礎是信息。以信息作為組織生產的出發點,以信息指導生產(反映生產過程的變化、調節生產節奏、控制生產過程)。信息管理對于更好地進行現場管理有重要的意義,有效的項目管理應更多地依靠信息系統的結構和維護,并通過現場工程管理信息集成化建設,整體提升現場工程管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過程中做到一體化、規范化、標準化、通用化、系列化。在現場工程管理方面,信息系統集成化應建立在系統化和工程化的基礎上,將現場相關業務處理系統、決策決策系統、綜合辦公系統一體化為項目管理系統,并隨著以項目管理軟件為核心作用的項目管理信息系統的應用而不斷深入。
實踐證明,上一個項目管理軟件并不難,運用一個軟件也不難,而以項目管理軟件為核心的項目管理系統的建設是非常難的。因為它是一項系統工程,不僅僅是涉及多方面的事,重要的是涉及多個專業和多方面的人員。人的知識水平、認知能力差別非常大,歷史的工作流程和文化慣性常常表現為一種難于調和的障礙。所以,信息化在起步階段很艱難。其中有幾個值得討論的問題,如先有進度安排,還有先有施工方案,企業勞動定額和國家預算定額的關系問題等等。再譬如,對于一個檢修工程——2OO萬噸/年催化裂化裝置,工期3O天,在方案編制時,就必須服從于進度安排;相反,對于新建工程,進度常常要考慮方案。因為進度安排涉及工程分解結構問題。同時,我們也發現。企業的基礎定額常常不能滿足信息化管理的需要。前面提到各部門人員問題,對信息化的認識不夠,思想不一致,培訓變得十分重要。因此。項目的各個參與方要堅持以管理技術和管理基礎為先導,選擇適用的項目管理軟件或系統,堅持實施與培訓并重,搞好事前系統性的整體規劃,加強信息流程管理。
現場工程管理的創新現場工程管理的創新,是多種復雜的施工中。所謂“創新”就是“創造和革新”,是新觀念、新構想的形成和運用;而不斷創新的過程就是企業創新能力培養的過程,即核心競爭力的培養。可以考慮在范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理等專業管理方面下功夫;要搞清各專業之間的關系,開展業務流程再造,即從技術和組織管理方面的實現創新。
針對目前建筑業企業現場工程管理活動中需要改進的諸多問題,提出了從現場工程管理信息集成化建設、施工現場工程管理和現場工程管理文化建設等方面著手,改進建筑企業工程管理,以有效地培育企業核心競爭力,整體推進建設領域各參與方更好地應對未來國際工程管理的新挑戰。
施工現場管理和施工隊伍素質建設管理創新.
項目實施規劃一旦批準運行,施工現場的管理就變得至關重要。
現場工程管理就項目管理而言屬于戰術問題,而就企業管理而言,又屬于戰略發展問題。發展戰略是建筑企業成功的堅實基礎,但不少企業常常失敗在戰術方面。所謂戰術失敗,就是施工現場的問題沒有能得到及時、有效的解決,從而使相關問題層出不窮,并導致戰略上的失敗。施工現場常見問題:
1)作業流程不順暢;2)工程實體質量控制績效差;3)現場施工設備、機具維護保養不到位,故障多;4)異常事故重復發生,返工,事故增加,工程成本失控。一般來說,建筑業企業管理,尤其是工程管理所出現的矛盾和沖突大部分來源于責任部門的權責規定不清晰,部門間存在著利益沖突,以及過于繁瑣的表單記錄等多方面因素。為了解決以上問題,避免沖突的發生,企業可以考慮從流程分析和改善的角度出發,不斷改進現場管理?,F場管理是通過對施工場地的安排、使用和管理,以及施工隊伍的組織和運行,保證生產的順利進行;同時按照ISO9000體系和HSE體系文件的要求,搞好過程控制,減少事故,減少污染,保護環境,達到業主與各有關方的滿意。
現場文明施工是現場管理的延伸,是體現現場管理水平和品牌文化的關鍵標志,也是企業核心能力培養的重要內容。換言之。施工企業若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應得份額,就必須按照項目實施規劃,優化現場管理,不斷創新,不斷提高水平。下面以施工隊長或班長的工作為例來進行分析。
第一步:在一周計劃里,今天的施工任務是什么?需要調動哪些部門、個人和設備,以及材料和其它資源;涉及到的部門和人的素質及狀態如何,需要誰幫助按時、按量、按既定的方式和地點辦理;然后開始分派任務,并立即組織開展工作。主要是三個方面:
一是“整理”。即明確區分需要的和不需要的材料、設備及其它物件,在現場保留需要的,清除不必要的物品,把“空間”騰出來以利于有效的組織生產;二是“整頓”。即對所需材料、設備及其它物件有條理地定置擺放,使現場所需物品擺放整齊,有標示,以便在開始作業后不用浪費“時間” 找東西;三是“清掃”。使生產現場處于無垃圾、無灰塵的整沽狀態,創造一個干凈、有序的現場。如現場施工機械的設置應當按照施工總平面布置圖規定的位置和線路設置,不得侵占場地道路。施工設備進場必須經過安全檢查,以檢查合格的方能使用。施工機械操作人員應當建立機組責任制,并依照有關規定持證上崗,禁止無證人員操作。
第二步:開始作業完成任務,并開展組織和協調工作。我們在實際工作中常常會碰到窩工現象。所以,隊長、班組長要堅持在現場運用目視管理。目視管理就是把現場管理中潛在的問題顯現出來,讓任何人一看就知道異常情形的所在,及時發現問題、分析問題和解決問題。同時要積極開展“清潔”活動,就是不斷地進行整理、整頓和清掃。這里涉及到場容管理問題,即施工現場,特別是主現場的現場面貌管理問題,包括入口、圍護、場內道路、堆場的整齊清潔,也包括辦公室內環境及現場人員的行為。這一方面與項目經理部的工作,與企業綜合管理工作構成一個體系,同時也代表著企業文化建設的一個重要方面。
第三步:離崗前的工作。施工隊長或班長要就以上幾個方面的工作情況(工作進展的情況,人員的工作狀態,設備的運轉情況)簽署確認表,第二天的工作任務,記下并布置第二天工作的建議和想法。
【關鍵詞】 電力工程 內部控制 風險管理
本文按照《內控指引》的要求,對電力工程內部控制的風險因素進行了分析。就電力工程管理而言,其不僅是電力企業整體內部控制的重要組成部分,也是企業管理成果的具體體現。電力工程管理作為電力企業的主要職能部門之一,其職能主要是反映企業在一定時期內的具體管理成果以及業務狀況,并確保企業在進行各項電力工程管理時的業務信息及時、準確。由電力工程管理提供的信息是企業高層管理者規避經營風險的主要手段,如果缺乏此類信息,企業將很難對經營中的工程風險進行有效的規避。因此,電力工程管理是電力企業內部控制中不可或缺的關鍵部分。
一、電力企業加強電力工程內部控制的必要性
電力工程具有投資大、設施分散、資金密集的特點。國家每年投入大量資金進行電力設施建設,如果企業管理松弛,內部控制差,則不僅浪費資金,達不到投資效果,也極易滋生違法犯罪現象。因此,電力企業在工程供應、施工和驗收等環節都急需加快內控制度的建設。
二、內控指引的要求
2008年、2010年,財政部、證監會、審計署、銀監會和保監會先后聯合了《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》(以下簡稱“內控指引”)?!镀髽I內部控制應用指引第11號――工程項目》第二條規定:“本指引所稱工程項目,是指企業自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動?!?/p>
按照《內控指引》的要求,一套完整的工程項目內控體系應包括:工程項目內部控制設計、工程項目內部控制評價、工程項目內部控制審計、工程項目內部控制的監督檢查四個方面。
按照《內控指引》的要求,工程項目內部控制設計應按照以下流程完成:管理現狀描述風險評估識別并描述工程項目風險分析并評價工程項目風險選擇工程項目風險的應對策略完成工程項目風險數據庫或繪制風險圖譜。
本文按照《內控指引》要求,僅對電網工程建設中識別出的主要風險因素進行淺析。
三、電力工程管理內部控制的主要業務環節
按照流程,電力工程管理內部控制按照業務發生的順序可分為前期管理內部控制、工程過程管理內部控制、物資管理內部控制、竣工管理內部控制等四個方面。這四個方面的內部控制相輔相成,缺一不可。
1、前期管理內部控制
主要包括立項與審批、項目發包、設計(勘察)管理等內部控制。
2、工程過程管理內部控制
主要包括招投標、工程轉分包、工程施工、設計變更、工程監理、合同管理等內部控制。
3、物資管理內部控制
主要包括物資采購、領用、處置、退運及其他相關業務管理等內部控制。
4、竣工管理內部控制
驗收、試運行及工程移交、工程結算、竣工決算、工程項目后評估、工程檔案管理等內部控制。
四、電力工程建設主要內部風險識別
根據上述四個層面面對的分類,電力工程內部控制風險識別如下。
1、前期管理中識別的主要風險
(1)立項與可研管理識別的風險。未能正確劃分資本性支出和費用性支出。如果資本性支出和費用性支出的劃分標準不明確,或者與國家稅法規定不一致,項目劃分錯誤,可能導致資金安排不合理,違反稅務法規的規定。如果未能正確劃分資本性支出和費用性支出,可能會形成賬外資產,造成資產流失;項目安排缺乏計劃;可行性研究不足等。
(2)項目發包管理識別的風險。選定的承包單位水平不能滿足工程要求。如果招標選擇時沒有嚴格依照規范制度執行,可能導致選定的承包單位水平不能滿足工程要求,造成質量不高;由于招投標流程不完善,將項目前期工作委派給與自己存在經濟利益關系的單位,并從中收受好處。
(3)勘察設計管理識別的風險。設計水平不能滿足工程要求;項目被轉包或分包,造成項目安全、質量、進度的不可控;簡化建設程序,搞邊立項、邊設計、邊施工的“三邊”工程。
2、工程過程管理層識別的主要風險
(1)招投標管理識別的風險。提前泄露招標項目信息風險。如果由于缺乏招標項目信息規定和嚴格執行程序,可能導致關鍵崗位人員因為謀取不正當利益而向特定利益人提供所需信息;部分優質投標人沒有足夠時間準備投標文件。如果招標流程中各時段時間點的控制不規范,可能導致部分優質投標人沒有足夠時間準備投標文件參與競標,影響招標質量及招標的公正公平,也可能導致評標小組成員利用職權便利收受投標單位好處,違規招、評標使評標結果有利于特定投標單位;招標機構的資質不合要求、無法勝任;應招標的項目未招標或化整為零規避招標。
(2)工程轉分包管理識別的主要風險。項目被轉分包,造成項目安全、質量、進度的不可控。如果對工程項目轉包缺乏嚴格的管理制度及必要的監督措施,從而導致項目被轉包,造成項目安全、質量、進度的不可控;違法轉包、違規分包或以包代管、對分包單位的管理不完善。