時間:2023-09-25 18:00:21
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高效的項目管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:建設工程質(zhì)量管理評價
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:
建設工程質(zhì)量不但影響工程本身的正常使用,而且還會給社會安全帶來直接影響,因此世界各國建設主管部門非常重視建設工程的監(jiān)督和管理并制定一系列保障措施,其中建立質(zhì)量管理績效評價機制引起了建設部門的廣泛關注。為了保證質(zhì)量管理績效評價機制發(fā)揮應有的作用,應制定有效的保證措施。
一、營造良好的項目管理文化
建立和實施建設工程質(zhì)量績效評價體系,應建立在充分把握建設工程項目管理文化特點之上,只有這樣才能調(diào)動全體員工參與質(zhì)量績效評價工作的熱情,為質(zhì)量績效評價體系各項制度的有效落實奠定堅實的基礎。下面對建設工程項目管理文化的特殊性進行簡單的闡述。
首先,建設行業(yè)屬于勞動密集性行業(yè),其產(chǎn)品的生產(chǎn)需要不同工種和工序之前的密切配合,因此,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣與工程參與者的價值觀、行為準則、職業(yè)道德有著重要關系。為了排除個別建設參與者出現(xiàn)的問題對工程質(zhì)量造成影響,應對建設工程的生產(chǎn)過程和工程質(zhì)量進行嚴格控制。同時,還應注重培養(yǎng)工程項目職工的責任感和協(xié)作意識,提高對項目管理文化的認識,使廣大職工在實際施工過程中勁往一處使,從而形成強大的內(nèi)在動力。
其次,目前建設工程實行的是項目經(jīng)理負責制,負責對整個工程各項工作的管理和控制,因此項目經(jīng)理平時過程中應注重將項目管理文化運用到具體的工作實踐中,從而使員工對項目管理文化有充分的了解和認識,并支持項目管理文化的建立。
最后,建設工程管理組織一般是根據(jù)建設工程需要臨時建立起來的,這種組織的確立一定程度上阻礙項目管理文化的建設。另外,建設工程工作地點較為分散且人員組成隨機性大,加上建設工程具有勞動量大、人員組成復雜等特點,使得項目管理文化的建立應注重考慮其靈活性、感染性以及可操作性,并使項目管理文化貫穿項目施工的各個環(huán)節(jié)。
在此基礎上建立和完善質(zhì)量管理績效評價體系,能夠增強員工對評價體系的認同感,從而有助于提高績效評價能力。開展評價工作時應注意以下兩點內(nèi)容:
(1)建設工程的主要管理者應對績效評價工作給予高度的重視,必要情況下在物、人、財?shù)确矫嫣峁┻m當?shù)闹С郑唤①|(zhì)量評價領導小組負責評價工作的具體落實,為了確保評價結(jié)果的公平性,評價小組的成員應有不同部門的人員組成。
(2)質(zhì)量管理評價體系確立之前,應組織專家對工程參與者進行質(zhì)量管理績效評價知識的培訓,幫助他們正確認識質(zhì)量管理績效評價在建設工程中的重要性;同時評價小組成立后應在建設工程內(nèi)部進行大力的宣傳,使建設工程參與者能夠充分領悟工程質(zhì)量績效評價的內(nèi)涵,以此提高全體員工對質(zhì)量評價體系認同感,減少評價工作具體實施的阻力。
二、建立有效的評價激勵機制
建立有效的評價激勵機制,才能保證評價制度的有效的開展并發(fā)揮應有的作用。首先,對質(zhì)量績效評價得分較高的部門應公開表揚并給予一定的物質(zhì)獎勵,以此調(diào)動各部門參與質(zhì)量績效評價的熱情;其次,對于評價得分較低的部門,應幫助他們分析原因找出質(zhì)量管理中存在的問題,鼓勵他們尋找有效措施加以糾正,同時應對他們管理工作中取得的成績加以肯定,重塑其管理工作的信心。
三、建立高效的溝通機制
高效的績效溝通是質(zhì)量評價體系正常運行的前提條件,因此,應保證高效的績效溝通貫穿質(zhì)量管理的整個過程,并在此基礎上建立高效的績效溝通機制,以此提高質(zhì)量績效管理工作效率。首先,對建設單位來講高效的溝通機制能夠幫助建設單位了解工程建設狀況,從而根據(jù)出現(xiàn)的問題制定出有效的應對措施,保證建設工程順利的實施。同時有助于提高質(zhì)量管理工作效率,發(fā)揮績效評價的真正作用;其次,對于工程管理部門而言能夠迅速及時的掌握績效反饋信息,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行匯總分析,從而制定對應的改進措施,為更好的完成工程項目奠定基礎。
四、改善并完善績效反饋
建筑工程的質(zhì)量管理績效評價是一個動態(tài)過程涉及建設工程的各個環(huán)節(jié),因此應對每次評價結(jié)果進行詳細的分析并及時反饋,從而及時發(fā)現(xiàn)和解決工程質(zhì)量管理中存在的不足,為提高建設工程質(zhì)量創(chuàng)造條件。但是實際的工作中建設單位和管理部門并未對績效評價結(jié)果進行積極的反饋,使績效評價工作不能充分發(fā)揮作用。為了避免這種情況的發(fā)生,首先應將建設管理部門整體目標和員工個人目標結(jié)合起來,明確每個員工的職責;其次,鼓勵各部門利用績效評價結(jié)果查找工作中的不足;最后,正確認識管理績效評價的真正內(nèi)涵,使其成為提高工作效率的重要途徑,而不是單純的進行評價。
五、總結(jié)
質(zhì)量管理績效評價在建設工程質(zhì)量管理中占據(jù)重要地位。為了保證質(zhì)量管理績效評價體系的有效落實,應從營造良好的項目管理文化、建立有效的評價激勵機制、建立高效的溝通機制、改善并完善績效反饋四個方面著手,認真落實各方面的內(nèi)容要求,以此從根本上保證建設工程質(zhì)量。
參考文獻:
關鍵詞:建設工程 安全意識 安全工程系統(tǒng) 構(gòu)建運轉(zhuǎn) 重要性 高效
中圖分類號:TU751 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2011)09(a)-0055-01
建設工程項目管理的核心任務是項目的目標控制,其內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的安全目標、質(zhì)量目標、進度目標、費用目標得以實現(xiàn),亦即它為項目實施期的管理―― 其主要任務是通過管理使項目的目標得以實現(xiàn)。此處項目策劃指的是實施期目標控制前的一系列籌劃和準備工作;費用目標對業(yè)主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。
1 項目管理基本要求
項目管理的基本任務包括:安全管理、質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、組織和協(xié)調(diào)。其中安全管理是項目管理中的首要任務,因為安全管理關系到人身的健康與安全,而質(zhì)量控制、進度控制、投資控制等主要涉及物質(zhì)的利益。并且安全管理的實際情況,對質(zhì)量控制、進度控制、投資控制等影響較大,甚至重大。因此,安全管理是項目管理的重中之重,各方都應予以充分的高度重視。應將安全作為一個系統(tǒng)工程進行構(gòu)建,并使其高效運轉(zhuǎn),以保障人身財產(chǎn)安全、項目管理目標實現(xiàn),盡可能減少安全質(zhì)量事故隱患及事故損失,為社會、企業(yè)多創(chuàng)造效益。
項目管理首先要設立控制目標,然后進行目標控制。控制目標的主要措施包括:組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施,其中組織措施是最重要的。我們可以把一個建設工程的項目管理視作為一個系統(tǒng),其目標決定了項目管理的組織,而項目管理的組織是管理目標能否實現(xiàn)的決定性因素,因此,首先要建立高效的系統(tǒng)組織。系統(tǒng)的組織包括組織結(jié)構(gòu)、組織分工,以及工作流程組織。建立組織結(jié)構(gòu),它包括組織架構(gòu)建立、崗位設置、人員配置。明確組織分工,即明確各個崗位職責、各個人員職責。建立工作流程組織是為了使系統(tǒng)組織正常、高效運轉(zhuǎn)。從中我們可以看出,人員在組織中的作用是很大的,這是需要高度重視和敏銳洞察的,要充分培養(yǎng)、發(fā)揮人員的積極能動作用。項目的專項安全系統(tǒng)組織建立在企業(yè)的安全體系基礎之上(一個實用高效的安全體系,是企業(yè)整個經(jīng)營管理體系的重要組成部分,是企業(yè)人員智慧的高度結(jié)晶,是企業(yè)人員充分高度重視的成果―― 安全是責任、安全是生命、安全是效益、安全是幸福;安全體系的高效運轉(zhuǎn),是企業(yè)人員高度保持安全意識,積極實施安全措施行為,并不斷加深安全理解、提高技術(shù)安全能力的結(jié)果),它包括人員組織、措施處理組織、監(jiān)控搶險組織、事故報告處理組織等。
2 建設項目安全工程管理途徑
建立好科學先進的組織后,實際工程項目中就該進行細致高效的管理了,就要全面落實全員安全生產(chǎn)責任制了。日常生產(chǎn)生活中,全面培訓引導人員加強提高安全效益意識、技術(shù)安全知識能力,養(yǎng)成良好生活、工作意識習慣,并嚴格督促引導,以使人員工作時精神飽滿、頭腦清醒、注意力高度集中、視野開闊、觀察敏銳;并督促指導人員嚴格技術(shù)安全操作,盡量減少安全、質(zhì)量隱患,及早發(fā)現(xiàn)安全、質(zhì)量隱患,及時有效處理或及時反映報告,以盡可能避免或減少安全、質(zhì)量事故。另外,每班前的安全、技術(shù)交底,每班、日常的安全檢查、處理,要有效落實、簽證記錄。同時,階段性地進行安全總結(jié),組織技術(shù)安全學習、交流、討論,積極提升全體、項目的安全水平。
在經(jīng)濟措施方面,要嚴格落實組織中的獎懲制度,積極進行合同管理,積極籌措管理資金、物資。項目的安全目標、質(zhì)量目標、進度目標、費用目標之間,既有矛盾的一面,也有統(tǒng)一的一面,它們之間是對立的統(tǒng)一。要提高安全,有時需要增加投資;要加快進度,有時也需要增加投資;要提高質(zhì)量,有時也需要增加投資;減少投資,往往會降低安全、增加隱患,甚至引發(fā)事故;過度的縮短進度會影響質(zhì)量目標、安全目標的實現(xiàn),往往反而會增加投資(成本);保障了安全,會積極保證質(zhì)量目標、進度目標、成本目標的實現(xiàn),長遠地講更會提高質(zhì)量、進度、效益,提高企業(yè)形象、帶來更多效益。通過先進組織、有效管理,在不增加費用的前提下,也可提高安全、質(zhì)量和加快進度,這反映了關系統(tǒng)一的一面。大家知道,安全成本由預防成本和事故成本組成。預防成本包含安全設施投入、安全器材購置使用、安全措施費用、安全培訓演練費用、應急預案費用等,事故成本包含直接經(jīng)濟損失、人員傷亡費用、搶險處理費用、調(diào)查處理費用、返工損失費用、企業(yè)形象損失及其未來損失、甚至被處罰金等。眾多事實證明,事故成本遠大于預防成本,國外統(tǒng)計二者一般為5∶1;這還不包括企業(yè)形象損失及其未來損失,那是難以估量的,有時甚至會毀掉一個企業(yè)。從效益這點講,它也說明安全第一:必須清醒樹立安全第一的思想意識,保證甚至加大安全投入(精力和資金),以做到綜合防治的作用。長遠地講,這將肯定會全面科學規(guī)范企業(yè)行為,積極提升、建立良好的企業(yè)形象、企業(yè)文化,并給企業(yè)帶來很好的廣泛效益。
技術(shù)措施的科學先進實施,也是非常重要的。它對管理目標的實現(xiàn)、提升,對企業(yè)的科技能力、經(jīng)營能力提升,作用非常重大。對于具體工程項目,首先在編制施工規(guī)劃或施工組織設計時,運用三維設計、立體實時動態(tài)漫游演示:整個項目情況;主要施工方案及網(wǎng)絡流程;主要工程安全、質(zhì)量、進度、成本,重點控制部位、要點;危險源(主觀、客觀)分析、應對。通過技術(shù)深入分析,在施工組織設計中編制安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時用電方案,對下列達到一定規(guī)模的危險性較大的工程應當編制專項施工方案,并附具安全驗算結(jié)果,經(jīng)施工單位技術(shù)負責人簽字以及總監(jiān)理工程師核簽后實施,由專職安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。
另外,廣泛收集氣候、水文、地質(zhì)地貌、天氣變化情況、當?shù)仫L俗經(jīng)濟材料人員情況等,深入分析、制定對策,對于管理目標的實現(xiàn),具有重要的積極作用。還要積極運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù),以大大提高工作效率、安全水平、企業(yè)效益;還要大膽創(chuàng)新、積極求證,不斷提高策劃組織意識能力,積極研究運用新技術(shù)、新工藝、新設備、新材料,以積極提高安全水平、工程進度、工程質(zhì)量、工程效益。采取技術(shù)措施,保證飲用、施工水質(zhì),提高工作環(huán)境質(zhì)量、衛(wèi)生,以保障人身健康。
[關鍵詞]軟件 項目管理 問題 對策
[中圖分類號]F426 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)07-0060-01
一、軟件的項目管理
軟件項目管理的目標是軟件工程項目,是為了將成本、進度、質(zhì)量按照預期目標完成而制定的總體計劃,它覆蓋了整個軟件工程過程。該過程在技術(shù)工作開始之前就開始,在工程結(jié)束后終止,貫穿于軟件工程的各個方面、各個環(huán)節(jié)。其目的是使軟件開發(fā)在管理者的控制之下,以預期的成本來完成開發(fā)過程,并交付客戶使用。軟件項目管理在軟件開發(fā)過程中有著無與倫比的重要作用,但目前我國大部分軟件企業(yè)在軟件項目管理中存在著各種問題,并影響了軟件開發(fā)的效率和質(zhì)量。
二、項目管理中存在的問題
(一)項目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)
在大多數(shù)軟件企業(yè)中,擔任項目管理經(jīng)理的人通常是技術(shù)型人才,他們的軟件開發(fā)技術(shù)獨樹一幟,能夠獨當一面,但是在項目管理方面卻缺乏足夠的項目管理的專業(yè)知識和經(jīng)驗指導,不能夠完美地實施項目管理的職責。
(二)項目計劃缺乏綱領性
軟件項目管理是軟件工程順利完成的重要保證,但是這需要項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用有著深刻的認識,在制定總體計劃和階段計劃時要嚴謹、周密,不能馬虎大意,不能造成計劃與控制管理脫節(jié),要進行行之有效的項目管理,確保開發(fā)過程順利按照預期的目標完成。
(三)管理意識的缺乏
項目經(jīng)理的主要職責是從整體上把握整個項目的進度,在計劃與進度脫節(jié)時及時、有效地調(diào)整,而不是要埋頭于具體的技術(shù)工作,而忽視對總體進度和階段進度的把握,從而造成開發(fā)效率降低的局面,最終影響軟件工程的順利完成。
(四)缺乏有效的溝通制度和機制
軟件開發(fā)過程中,要及時進行項目和技術(shù)上的交流和溝通,這樣才能更快、更好、更高效地完成開發(fā)工作。而有些企業(yè)缺乏有效的溝通機制和制度,造成重復勞動等一些不必要的損失,極大地浪費了時間和精力。
(五)項目團隊的分工不合理、不明確
項目團隊的內(nèi)部要進行合理、明確的分工,每個團隊需要做什么、應該做什么,都要一清二楚,將責任具體到各個小隊的負責人和員工,只有這樣才能明確任務與責任,不會造成相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生,從而節(jié)省內(nèi)部資源的消耗,降低開發(fā)的成本,提高工作的效率。
三、解決問題的有效策略
(一)提高項目管理經(jīng)理的水平
軟件項目管理是軟件開發(fā)中的重要保證,而項目經(jīng)理則是項目管理能否成功實施的關鍵,因此加強對項目經(jīng)理的專業(yè)培訓,讓他們能夠系統(tǒng)地掌握專業(yè)的知識和豐富的實踐經(jīng)驗,就顯得尤為必要,只有這樣他們才能夠站在高處高屋建瓴,才能夠使項目管理順利實施,并起到預期的作用。
(二)提高項目經(jīng)理的計劃意識
項目管理需要制定總體計劃和階段計劃,在項目計劃的基礎上制定并采取相關知識、技術(shù)、工具,對軟件開發(fā)工程進行迅捷、高效的研發(fā),并進行記錄評估,使開發(fā)計劃完善,真正達到高效、優(yōu)質(zhì)的目的。
(三)加強項目經(jīng)理的管理意識
項目經(jīng)理擁有專業(yè)領域的知識素養(yǎng)很重要,但是項目經(jīng)理本身做的是管理者的工作,如果沒有出色的管理意識,只能造成局面的混亂,降低工作效率。因此,加強項目經(jīng)理關于管理方面的培訓是重中之重。企業(yè)通過設定合理的考核指標和正確的宣傳引導逐步加強項目經(jīng)理的管理意識,逐漸做好管理工作,讓項目經(jīng)理在實際工作中不斷提高自身的管理素質(zhì),并擁有出色的管理意識。
(四)制定并建立行之有效的溝通機制和制度,提高溝通意識
運用多種多樣的溝通方式,提高溝通的有效性和多樣性,將責任歸屬通過溝通的方式進行確認,而后按照建立的制度進行懲罰。對于重要的內(nèi)容和問題則一定要確保傳達到位,讓所有人都了解和掌握。
(五)實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望是項目的最終目的
對項目干系人的管理應當在項目啟動時開始,將項目干系人包括的組織和個人進行梳理、篩選,并通過建立的溝通機制對其進行溝通和協(xié)調(diào),對他們施加影響,使其加深對項目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,從而減小其對項目開發(fā)的阻力,最終確保項目的開發(fā)獲得成功。
(六)項目經(jīng)理應當進行合理、明確的分工
對項目小組和小組成員進行明確的任務和責任的分配,并強調(diào)各個小組之間要相互合作,只有這樣才能提高效率,共同完成軟件工程的開發(fā)工作。
四、總結(jié)
項目管理在軟件開發(fā)過程中有著重要的作用,有效的管理絕非易事,這需要所有人的共同努力,成熟高效的項目管理是未來軟件企業(yè)發(fā)展的核心動力之一,具有無與倫比的重要地位,因為項目管理的水平將是企業(yè)的核心競爭力之一。
【參考文獻】
1.通信一體化管理的定義。一體化管理指的是運用項目總體控制的模式,將管理工作方面的專業(yè)壁壘打通,從而實施規(guī)范、科學以及高效的全方面的專業(yè)的管理制度與流程。把通信項目建設過程中的各個專業(yè)的工程計劃、進度和監(jiān)理工作進行有機地結(jié)合,使管理工作的高效性、前瞻性以及全局性提高。保證各專業(yè)的各個環(huán)節(jié)能夠緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣,使各個專業(yè)的資源利用率和協(xié)同作業(yè)的效率得到提高,使通信工程項目的整體實施速度加快,工程質(zhì)量提高。而對于通信一體化管理主要包括無線工程、交換工程、WLAN工程以及傳輸工程等的一體化。
2.通信項目中存在的問題。雖然我國在某些項目上曾經(jīng)使用過一些項目控制的方法,并且取得一定的成效,然而仍有很多事故項目屢見于報端,引起這些問題發(fā)生的主要原因是項目管理控制不足導致。主要體現(xiàn)為以下幾方面:第一,在項目執(zhí)行的過程中,項目管理者的項目管控觀念不強,導致工程項目無法按項目進度實施;第二,項目管理者雖然有一定的項目管控能力,但在面對繁雜的項目管理工作時,管理者的個人管理能力不足或企業(yè)制度不完善,導致無法有效的管控好項目的運行;第三,在對通信工程項目管控時,部分的項目管理者只關注經(jīng)濟收益;而忽略項目管理的生態(tài)效益以及社會效益,導致項目開展過程中遇到多種困難,無法按時完成項目。
3.一體化的作用。通信工程一體化對工程項目管理作用體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對于項目管理內(nèi)部,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),精簡管理人員,提高管理人員的管理素質(zhì)水平。一體化后,各個專業(yè)不在獨立配置人員,而是統(tǒng)一配置,利于項目組織結(jié)構(gòu)扁平化,提高工作效率。
(2)統(tǒng)籌采購,降低成本,提高企業(yè)競爭力。一體化后,整體統(tǒng)籌分析材料需求量,做到物盡其用,避免浪費,節(jié)約成本。
(3)提升企業(yè)員工技術(shù)水平,使員工向復合型人才轉(zhuǎn)型,提高員工的歸屬感和滿意度,實現(xiàn)員工的最優(yōu)效能。總之,通信工程一體化,可以實現(xiàn)項目工程各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置。
二、一體化的通信工程項目管理組織模式的規(guī)劃與實施
1.項目的規(guī)劃。傳統(tǒng)模式的項目規(guī)劃,是從各個專家那里得到年度規(guī)劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務書下達之后,建設單位在管理單位的協(xié)助下將任務書分解,對設計單位所制定的整體網(wǎng)絡規(guī)劃進行監(jiān)督,召集各個專業(yè)負責人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式,使各個專業(yè)計劃得到統(tǒng)一,使建設任務的實施得到高效的保證;同時,工程項目在前期規(guī)劃中各個專業(yè)以及合作單位均參與其中,讓個體對工程整體的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)更加清晰,讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容,利于項目工程施工高效實施。
2.項目的實施。傳統(tǒng)模式的項目實施計劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的,由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務。對比而言,一體化的項目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃,同時,由工程項目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務,簡化日常工作流程,提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項目管理組織模式,作用是使各個專業(yè)制定統(tǒng)一的明細的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進度目標,使工程項目的建設潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時,一體化項目管理中的制度,如工程例會及全項目的工程巡檢等,能夠有效地監(jiān)督工程項目的整體建設狀況,使工程項目建設實施地更加順利。
3.反饋與改進。一體化通信工程項目的管理中,許多管理制度被不斷優(yōu)化,使一體化項目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對整體的項目進度、投資以及質(zhì)量進行巡檢,確保工程項目依據(jù)計劃來實施,每周進行一次進度巡檢,每月進行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織,他們組織各個片區(qū)的負責人,匯報各自站點工程項目的進度,把對站點的正常進度有影響的死角挖掘出來,對問題產(chǎn)生的原因進行分析,同時制定有效的解決方法。
三、一體化的通信工程項目管理組織模式的發(fā)展建議
1.增強一體化中各個專業(yè)部門的溝通與協(xié)調(diào),提高通信工程項目的管理效率。在實施一體化的工程項目管理時,各個管理單位需要在各單位之間主動做好溝通與協(xié)調(diào)的工作,否則一體化項目管理的意義將不復存在。對于傳統(tǒng)的管理方式,經(jīng)常是由建設單位的各個主管協(xié)調(diào)幫助各個管理單位。一體化工程項目的管理,管理單位之間的協(xié)調(diào)工作是由總體控制人負責的,具體的總體控制人包括各站點、項目、區(qū)域的總控人。若是某站點出現(xiàn)問題,則管理該站點的單位來主動協(xié)調(diào),其余的管理單位積極配合。
2.各個專業(yè)部門和合作單位使用一體化的設計支撐系統(tǒng),使工程項目管理得到完善。一體化的設計支撐系統(tǒng)是管理和建設部門運用統(tǒng)一的軟件平臺,也是合作單位也會使用,建設單位、設計單位以及管理單位等,使用該平臺能夠使信息快速傳遞和反饋,下達的指令也能夠及時得到執(zhí)行,利于日常工程施工的管控。此軟件作為一個支撐系統(tǒng)的建設管理平臺,能實現(xiàn)工程項目信息的快速傳遞和交流,改進后實現(xiàn)施工人員通過安裝在手機終端及時了解情況和及時反饋具體內(nèi)容;這樣有利于各專業(yè)部門和合作單位的項目負責人及時了解工程進度和管控工程進度。因此一個優(yōu)秀的支持系統(tǒng)平臺不僅提高現(xiàn)場施工的效率,同時也便于一體化項目管理人員及時了解和管控項目的運作,這個系統(tǒng)平臺是項目按計劃完成的有力保證。
四、結(jié)語
關鍵詞: 建筑 施工項目 管理
隨著工業(yè)和城市的發(fā)展,建筑業(yè)在經(jīng)濟、文化等多重領域中扮演著舉足輕重的角色。建筑質(zhì)量的好壞越來越多的成為人們關注的對象。面對建筑企業(yè)發(fā)展的各方面的戰(zhàn)略要求,建筑工程項目管理應運而生,它可以妥善完成生產(chǎn)過程中各因素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理。具體來講,施工項目管理的重點主要包括以下內(nèi)容。
1準備工作
充分的準備工作可以使整個施工項目流暢運轉(zhuǎn),并且有效保證項目的可延續(xù)性。準備工作具體可以分為技術(shù)準備、現(xiàn)場準備、勞動力管理、機具管理、材料管理等。其中,技術(shù)準備包括了各類數(shù)據(jù)的研究調(diào)研,圖紙的設計審查,項目成本預算工作,以及項目組內(nèi)部的技術(shù)研討。現(xiàn)場準備主要包括測量放線;搭建臨時設施;運輸和存放施工材料和器具等。材料管理可以幫助節(jié)約施工項目成本,為企業(yè)盈利,主要執(zhí)行方法可以采用計劃編制和實施材料;落實用料限額;管理周轉(zhuǎn)材料;進場驗收、復試施工材料等。機器設備的管理,包括日常的安全操作,維護保養(yǎng)和合理的計劃編制使用設備。勞動力管理是面向職工的管理機制,需要合理的編制和考評標準。
2施工安全
安全生產(chǎn)是項目施工中的重中之重,同時也是施工項目質(zhì)量和周期的重要保證。主要需要注意的就是避免人身意外損傷、機器設備損耗,以及其他傷害風險。為此,施工項目管理者必須對施工項目生產(chǎn)過程中的所有操作、設備等進行仔細檢查,使其滿足安全生產(chǎn)的要求。
管理者可以采取技術(shù)防范安全和建立安全生產(chǎn)責任制兩種主要方式。根據(jù)具體的生產(chǎn)環(huán)境要求,專業(yè)控制各項生產(chǎn)因素。加強安全教育,同時不能忽略例行安全檢查。另外必須落實責任,明確各級部門、各級領導、各類人員的安全責任范圍。對生產(chǎn)過程中可能發(fā)生的安全隱患進行全天、全員監(jiān)管。責任落實到個人,實時進行動態(tài)監(jiān)管。
3施工項目的質(zhì)量
建筑工程質(zhì)量是施工項目最重要的一項,通常可以采用見證取樣管理、動態(tài)管理原則、有效的施工項目質(zhì)量方法等多種方式共同監(jiān)管施工項目質(zhì)量。
(1)見證取樣
必須嚴格按照國家和本市有關技術(shù)標準、法規(guī)的規(guī)定要求對項目進行見證取樣和送檢。取樣環(huán)節(jié)應在施工單位有關人員見證下現(xiàn)場進行,同時對試樣或包裝標識。試樣送至專門的檢測機構(gòu)。任何情況下均不得涂改檢測機構(gòu)出具的有效數(shù)據(jù)。
(2)動態(tài)管理
建筑施工現(xiàn)場情況多變復雜,這就要求管理者靈活應對現(xiàn)場的各種常規(guī)或突況,動態(tài)管理原則即是根據(jù)環(huán)境的變化和靈活管理的動態(tài)模式。
(3)質(zhì)量管理方法
質(zhì)量控制是控制施工項目質(zhì)量的有效方式,通常采取的方式有全面質(zhì)量管理法(TQC),三階段管理法,PDCA循環(huán)法(plan-do-check-action)。
4 關注施工進度
施工進度需要嚴格按照甲方單位的要求和施工單位在進度方面的承諾完成。時刻關注施工進度可以調(diào)整進行中的誤差,保證按期完成項目。總的控制方法包括系統(tǒng)控制和彈性控制。加強工進度實施系統(tǒng)和進度規(guī)劃系統(tǒng)施的統(tǒng)籌運行,能夠有效提高施工項目的運行效率。面對開放復雜的項目施工環(huán)境,必須對項目進度的設置留有彈性余地和應變時間。
5 合理、高效的組織管理
(1)施工項目經(jīng)理
施工項目經(jīng)理是項目管理中的最高領導者,他將全面決策施工項目中的所有活動,所以將對項目產(chǎn)生至關重要的影響。優(yōu)秀的施工項目經(jīng)理需要具有優(yōu)秀的時間觀念、道德品質(zhì)、組織能力、實踐能力等多種品質(zhì),同時對于不同的施工項目的需求,也經(jīng)常需要尋找不同具有素質(zhì)的人才出任施工項目經(jīng)理。
(2) 項目經(jīng)理部
項目經(jīng)理部是一支完整的管理隊伍,單一的項目經(jīng)理無法使整個項目靈活運轉(zhuǎn),只有完整的管理隊伍才能成為施工項目管理的樞紐和支點。高效的項目經(jīng)理部可以形成集體意識,從而幫助項目經(jīng)理靈活指揮、完成項目運轉(zhuǎn)。
(3)施工項目經(jīng)理責任制度
施工項目經(jīng)理責任制度是面向施工項目從開工到竣工全過程管理的制度,它將按照國家和建設單位對企業(yè)的要求嚴格制定,成為以項目經(jīng)理為責任主體的監(jiān)督監(jiān)管整個施工過程的制度,是產(chǎn)品的項目盈利的基石。
6 注重項目成本管理
施工項目的成本繁復而冗雜,只有通過有效、合理的組織、協(xié)調(diào)等工作后,才能保證盡可能低的產(chǎn)生費用,從而為企業(yè)和公司達到最大經(jīng)濟效益。具體的工作為:成本預算計劃、成本控制、成本核算分析和成本考察。
(1)制定可執(zhí)行的成本預算
成本預算計劃需要涵蓋整個項目的全部費用。只是指在工程質(zhì)量和周期得到保證的情況下的各項支出。所以項目激勵需要制定出完整周密的預算計劃應該,并保證它的切實可行。
(2)有效控制項目成本
項目成本將直接影響施工項目的盈利狀態(tài),為達到最大經(jīng)濟收益,應該建立以項目經(jīng)理為責任控制核心的成本控制結(jié)構(gòu),對施工項目中的各項成本花銷進行實時監(jiān)控,及時調(diào)整和規(guī)劃,并對可能發(fā)生的超額支出和其他突況宏觀調(diào)整。以項目經(jīng)理為核心,可以有效的把施工項目的成本和項目周期、項目質(zhì)量有機結(jié)合,便于統(tǒng)一控制和調(diào)整。
(3)成本考察
成本考察是指對已經(jīng)發(fā)生的成本費用進行總結(jié)和分析,對于決策上的錯誤進行批評,對管理上的成果和成績進行總結(jié)。通常來講,這一部分在項目整體完成以后進行。
7 精神風貌建設
建設良好的施工環(huán)境,文明的施工氛圍有助于企業(yè)形象、企業(yè)文化的培養(yǎng),促進綜合管理水平的提高。文明施工需要注意保持施工現(xiàn)場的良好工作秩序和衛(wèi)生環(huán)境。
結(jié)語
建筑施工項目管理的有效實施可以為企業(yè)和項目在保證施工周期、施工質(zhì)量的基礎上,取得良好的經(jīng)濟收益,同時不斷提高的專業(yè)質(zhì)量和服務水平也推動著社會效益的產(chǎn)生。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程、項目管理、方案與對策
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、前言
建筑工程項目管理是一份非常繁雜的體系化工作,要求建筑公司嚴格遵照我國有關法律條文開展工作,對內(nèi)部控制持續(xù)地增強與完善每個節(jié)點的整合管理、構(gòu)建在相當長的一段時間的管理制度,進而讓建筑工程項目管理獲得高效的發(fā)展,而且把整體的建筑公司和建筑工程管理納入到合理、范式化、標準化的高度上。
二、建筑工程作業(yè)項目管理的內(nèi)涵以及特性
1、作業(yè)項目管理的內(nèi)涵
項目管理的詳細內(nèi)容時由工程承包單位面對項目工程構(gòu)建的現(xiàn)實情況,而且整合項目管理目的而編訂的。從原則來講,作業(yè)項目管理中軸心負責人是項目主管,它的重要目標則是使作業(yè)項目可以在內(nèi)部的邏輯推進約束下,把作業(yè)項目內(nèi)部有關的生產(chǎn)因素做好優(yōu)化整合,提高資源的配置成效,促進作業(yè)生產(chǎn)可以產(chǎn)生出最佳的效能,從而在確保項目建設進程的同時,保證項目質(zhì)量。在開展項目管理的同時,需對當代化的管理意識與方式做出整合運用,使項目的可預見性目的能夠達成,進而使相關的企業(yè)在作業(yè)進程中可以收獲更好的經(jīng)濟利益與社會成效。
2、作業(yè)項目管理的特性
(1)作業(yè)項目管理的內(nèi)容是依據(jù)時段來改變的
作業(yè)項目在開展管理的時候,必定要依照建設順序與實施程序穩(wěn)步推進。所以,管理職員需對作業(yè)內(nèi)容的改變把握好,做好相關的、有特定方向的以及最佳的動態(tài)管控,而且需優(yōu)化整合調(diào)配的資源,使作業(yè)的效率能夠得以提升,使企業(yè)的利益達到預見的目標。
(2)作業(yè)項目管理要求工作相互的協(xié)助
作業(yè)項目存有相應的作業(yè)程序,作業(yè)職員流動性較大,而且其中牽涉到有關的利益關系與人際交流,這就要求對組織調(diào)節(jié)管理工作增強管理。能夠經(jīng)過深化項目管控、構(gòu)建協(xié)調(diào)機制、構(gòu)建動態(tài)管控系統(tǒng)等方式來加強管理。
三、增強建筑工程項目管理的舉措
1、增強對建筑項目管理理念的注重
若想把建筑項目管理盡可能地應用到建筑項目建設里去,而且獲得相應的管理成效,首要的必定要吸引建筑公司有關管理職員的關注,經(jīng)過對全體職員重復深刻地開展形勢和任務教導,促使全體職員建立市場、競爭、成效理念,掃除非市場經(jīng)濟的誤導。基于此,變革組織設計和部門職責,依照構(gòu)建市場經(jīng)濟機制,轉(zhuǎn)變工程建筑項目管理運營組織職能,增加經(jīng)費投資,轉(zhuǎn)變公司管理思維形式,樹立創(chuàng)造性理念,增強人才培育的強度,而且整合公司發(fā)展戰(zhàn)略,盡可能迎合現(xiàn)代建筑市場的發(fā)展模式,把項目管理的創(chuàng)造性發(fā)展貫徹到實處,融入到公司的前進目標里面,進而發(fā)掘項目管理的最佳效能。公司內(nèi)部需用健全的市場體制、任用制度、分配制服務制度與監(jiān)管制度等有關規(guī)定來確保項目主管職責落到實處。
2、構(gòu)建與健全新的管理范式
建筑公司的生產(chǎn)運營進程具備時段性、流動性與制造能力負載的不平衡性,需要管理范式必定要合乎建筑產(chǎn)品的特質(zhì)。中國的工程項目管理應當參考西方國家合理的、成功的管理范式,整合中國建筑公司的現(xiàn)實狀況,對現(xiàn)今的工程項目管理范式做出調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)后的管理范式應該具備下面特質(zhì):
(1)作業(yè)管理和作業(yè)職能分離,落實責任制與每一個人的職責明晰化,保障各個職員均可以遵守公司的作業(yè)項目管理約定;
(2)構(gòu)建具備彈性產(chǎn)出力、剛性產(chǎn)業(yè)架構(gòu)與迎合市場等特質(zhì)與科學合法的組織系統(tǒng);
(3)構(gòu)建合理務實的工程規(guī)劃方略與嚴謹高效的工程管控手段,提升建筑項目作業(yè)管理成效。
3、增強成本管控與質(zhì)量把控成效
工程管理的中軸心是成本管控,所以,每個企業(yè)需構(gòu)建與健全成本管控的職責系統(tǒng)與運營機制。需建立低成本、高質(zhì)素、高成效的理念。把公司變成成本管控的中軸心,由項目主管、技術(shù)責任人到場地管理職員均必定要貫徹成本管控職責,明晰各自的任務。工程成本核定機制亦是成本管控的一項重要內(nèi)容,需貫徹公司是以效益為軸心的,工程是以成本為軸心的準則,科學規(guī)劃公司和工程的權(quán)利與義務,工程核算系統(tǒng)需保持各個工程獨立核算,貫徹責任會計機制,增強成本高效管控,增強工程成本預算測驗,成本解析,運用價值項目機理,合理削減項目成本,公司想在競爭中處于常勝將軍之位,則要很好地規(guī)劃成本和質(zhì)量、規(guī)模、方略、規(guī)劃、預計、決定以及別的各個工作的關系,達到最好的整合狀態(tài),促進成本管控的最佳成效。
4、提升建筑項目的進度統(tǒng)籌管理
(1)對建筑項目進度做好體系化的管理工作
作業(yè)項目進度管理是一項繁雜的體系化的工作,進度管理應當包括兩項內(nèi)容:工程作業(yè)進度規(guī)劃系統(tǒng),工程作業(yè)進度施行監(jiān)督系統(tǒng)。工程作業(yè)責任人需要嚴格遵照系統(tǒng)管控的程序,關注點擺在完整進程的管控上。我們需要參考工程進度管控的整體目的做好工程作業(yè)進度的準確規(guī)劃,順暢地達成工程作業(yè)進度管控任務。作業(yè)進度規(guī)劃系統(tǒng)需涵括:作業(yè)預備工作規(guī)劃、作業(yè)總體進程規(guī)劃、單位項目作業(yè)進度規(guī)劃、部分項目進度規(guī)劃還有年度作業(yè)規(guī)劃、四季工作規(guī)劃與每個月的施工規(guī)劃等內(nèi)容。
(2)對建筑工程項目進程做好合理分工協(xié)調(diào)管理
分工體系與協(xié)助體系是作業(yè)進度管控的兩大關鍵部分,作業(yè)進度管控體系是依據(jù)它的組織層級確認進度管控職責構(gòu)建的縱向與橫向的兩大管控體系。工程作業(yè)進度縱向體系需要由總負責人以及下屬每個工程主管組成;而橫向管控體系則讓每個職能組織構(gòu)成(像策劃部、采購部等)。將提升工程施工的管理成效作為中軸心,構(gòu)建雙向管控體系的具備關聯(lián)性的協(xié)助管理,讓這個體系具備高效率、嚴密性的特質(zhì)。
5、增強有關職員的從業(yè)素質(zhì)
(1)在建筑施工進程中,職員的素養(yǎng)發(fā)揮了重大的價值,由于不論是機器還是其他東西,人均是處在主導性位置,尤其是采購部門的職員:設施與原料的選購工作由采購職員專業(yè)業(yè)務素養(yǎng)的高低來裁定。現(xiàn)今在市場上存有采購職員施行手段使原料價格上升,自身因其而中飽私囊的情況時有發(fā)生,面臨此種情形時,采購職員要求要非常注重原料的質(zhì)量進而規(guī)避不合格的原料混進作業(yè)項目的建設,從而制約了項目質(zhì)量。對施工單位帶來經(jīng)濟和名譽上的損害。
(2)采購工作職員需在熟知與掌握好建筑原料市場行情的前提上,提升對作業(yè)工程建筑所用原料質(zhì)量還有機器性能上面的認知。在工作的時候,采購職員需注重自身的道德修養(yǎng)與有關專業(yè)素質(zhì)技能的提高。并且增強對采購職員的管理,增強兩者間的監(jiān)管,以免高價購買了劣質(zhì)的原料的情況的出現(xiàn)。
四、結(jié)束語
總的來講,建筑工程項目管理是一份較繁雜的工作,要求我們在現(xiàn)實工作里面,持續(xù)地總結(jié)經(jīng)驗,仔細做好工作中的各個節(jié)點,采用科學的策略來提升建筑工程項目管理的水準,方可以高效地保障項目的作業(yè)質(zhì)素、削減項目成本、加速項目進程,進而提升建筑物的使用質(zhì)量、完備建筑物的運用性價比,方可以對中國的社會主義現(xiàn)代化建設發(fā)揮更大的價值。
【參考文獻】
[1]姜艷芳.淺析建筑工程項目管理模式[J].科技創(chuàng)新導報.2011年
關鍵詞:企業(yè)項目管理;現(xiàn)狀;完善
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)所處的環(huán)境變化越來越快,傳統(tǒng)的組織生產(chǎn)的方式已經(jīng)越來越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)更多的是要實施一次性、臨時性和具有創(chuàng)新性的活動,亦即項目,因此必須在企業(yè)中引入項目管理,形成企業(yè)項目管理。筆者在探討企業(yè)項目管理重要作用的基礎上,分析企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀,提出企業(yè)項目管理的完善策略。
一、企業(yè)項目管理的含義概述
所謂的項目管理包括了項目的理念與觀念,其內(nèi)容主要指:一是項目管理是一種管理形式,歸于管理的范疇;二是它的管理對象是項目,也就是說是對項目進行管理。相關研究學者界對項目管理的含義有:以目標論為出發(fā)點定義項目管理;以任務論為出發(fā)點定義項目管理;以功能論為出發(fā)點定義項目管理;以結(jié)構(gòu)論為出發(fā)點定義項目管理;以出發(fā)點定義項目管理等等。
我們綜合以上各位研究者的觀點,企業(yè)項目管理的含義是指:以系統(tǒng)的觀念來對具有特定目標的工作進行管理,這個過程中首先是將不同的專業(yè)人員組成一個臨時團隊,并由一個項目經(jīng)理來領導工作,項目經(jīng)理組織、指導、實施項目的計劃管理、組織管理、控制管理,調(diào)配各種資源與人員,在項目規(guī)定的時間和預算下完成特定的任務。
二、企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀分析
1.項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)
我國許多企業(yè)對項目選擇的評價指標仍以財務性收益為主,往往看重是企業(yè)當前的收益,而忽略選擇的項目是否與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相關。因此,有些選擇的項目資源投入與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生沖突,從近期看這些項目好像盈利了,但從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來看貢獻很小,造成了企業(yè)項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的脫節(jié)。
2.項目資源有效利用率不足
項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),會造成不支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目所占資源過多,而那些支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目又往往得不到資源,出現(xiàn)了項目被迫終止的現(xiàn)象。與此同時,由于統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的缺乏,各個項目間的資源流動困難,在某個項目中有許多資源閑置,項目資源有效利用率明顯不足。
3.管理人員素質(zhì)不高影響了項目需求
據(jù)相關資料表明,我國一些企業(yè)項目管理人員素質(zhì)不高,只達到了60%的崗位標準要求,究其原因我們發(fā)現(xiàn),項目管理人員許多是由比較有經(jīng)驗的工人轉(zhuǎn)崗而來,還有一些是近年來的學校畢業(yè)生,這往往造成有實踐管理經(jīng)驗卻理論知識不夠,有一定的理論知識卻實踐能力又欠缺。由于管理人員的素質(zhì)達不到崗位技能的要求,就出現(xiàn)了在項目管理過程中的各個環(huán)節(jié)存在不少的漏洞,成為制約項目管理水平提高的瓶頸。
4.難以控制項目各環(huán)節(jié)之間的節(jié)點
控制項目各環(huán)節(jié)之間的節(jié)點不力造成了項目間協(xié)調(diào)困難,項目經(jīng)理與項目經(jīng)理、項目經(jīng)理與相關職能部門經(jīng)理、科室相關職能部門經(jīng)理之間等等方面的溝通渠道不通暢,信息受阻、指揮不靈而導致項目實施過程的工作混亂,員工對于項目實施的安全責任、質(zhì)量、進度以及成本等的指令理解不統(tǒng)一或者說根本就不能理解,就使項目實施中各自為政,造成了項目失控的嚴重局面。
三、企業(yè)項目管理的完善策略
1.加強企業(yè)項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系
首先,應該選擇能實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的項目,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對項目的重要程度、獲取資源優(yōu)先順序進行排序,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為總線,將項目管理以及資源分配有機連接,保證三者的步調(diào)一致。
其次,制定出企業(yè)項目群管理計劃,以此來認定項目獲取資源的優(yōu)先順序,協(xié)調(diào)項目之間的相互關系,對相關的資源有的放矢分配,保證最大限度地使用有限的資源。
再次,為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),根據(jù)分配的資源具體實施項目管理工作,充分利用項目管理的方法、管理手段、管理技術(shù)全面完成項目的各項指標。
2.構(gòu)建項目管理辦公室對項目管理支持
項目管理辦公室作為神經(jīng)中樞,能有效地整合資源、分配資源并協(xié)助決策,該辦公室還能提供項目的技術(shù)管理支持,提供行政管理支持,具有建立健全項目規(guī)范的工作流程、咨詢服務、制定項目作業(yè)標準、教育培訓等方面的職能,能全方位為項目管理工作提供有效地支持。
通過項目管理辦公室這樣一個平臺,企業(yè)內(nèi)部各項目的資源做到了充分共享,相互借鑒項目成果,有利于培植企業(yè)核心競爭力。另外,還可以保證企業(yè)內(nèi)部項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性,讓企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,提升資源利用的效率,可以解決項目與項目之間、項目與部門間協(xié)調(diào)困難的問題,從而保證項目管理目標的實現(xiàn)。
3.建設項目高效的管理團隊
首先,設定團隊目標。項目團隊建設與發(fā)展中,首要任務就是要使每個項目團隊成員對于所要實現(xiàn)的項目目標有清晰明確的理解,使每個項目團隊成員的愿景及對由此帶來的益處有共同的認識和期望。
其次,塑造團隊文化。項目經(jīng)理應授予成員適當?shù)臋?quán)力,盡量發(fā)揮成員的潛力,保證項目目標得以實現(xiàn);對團隊成員的工作績效做出客觀的評價,并采取適當?shù)姆绞浇o予激勵幫助他們獲得職業(yè)上的成長和發(fā)展。
再次,塑造團隊精神。要尊重人、理解人、關心人,齊心合力、配合默契、協(xié)同作戰(zhàn),讓每個人切實感受到自我存在價值的意義,從而實現(xiàn)將巨大的精神動力轉(zhuǎn)化成巨大的物質(zhì)財富。
4.選擇一個好的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是項目管理的靈魂,在項目組織結(jié)構(gòu)中,對于項目管理的成功與否具有直接的影響,因此項目經(jīng)理的選擇至關重要。
基于此,可以考慮通過多種方式選擇項目經(jīng)理。
(1)競爭招聘制。招聘范圍可向全社會招聘,其基本程序是:個人自薦、組織審查答辯、擇優(yōu)錄用。采取競爭招聘制可以增強項目經(jīng)理的競爭意識和責任心。
(2)領導委任制。委任的范圍一般僅限于企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)企業(yè)領導提名,人力資源管理部門考察,企業(yè)經(jīng)營管理層拍板決定。這種方式要求企業(yè)人力資源部門嚴格考核,知人善用。
(3)基層推薦,內(nèi)部協(xié)調(diào)制。這種方式一般是由公司各基層推薦若干人選,然后由人力資源部集中意見,經(jīng)嚴格考核后,提出擬聘人員,由企業(yè)經(jīng)營管理層最終確認。(作者單位:中國海洋大學)
參考文獻
[1]劉霞.建筑施工企業(yè)項目管理問題探討[J].建筑與文化,2012(10)
關鍵詞:市政工程;項目;管理;創(chuàng)新;實踐
Abstract: Municipal engineering project management, including technical, organizational and economic system, how to improve the quality of the three systems running the rational management of municipal projects, and has become an urgent need to address important issues. From the characteristics of municipal projects, analyzes the project management of three key systems and make recommendations on how to improve the quality of the three systems running.Key words: municipal engineering; projects; management; innovation; practice
中圖分類號:TU99文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)07-0020-02
市政工程項目的特點,要求工程項目管理必須運用現(xiàn)代化得管理手段、技術(shù),創(chuàng)新項目管理機制,提升項目管理綜合協(xié)調(diào)水平。本人基于多年的市政工程建設經(jīng)驗認為,技術(shù)系統(tǒng)、組織系統(tǒng)(人力資源系統(tǒng))、經(jīng)濟系統(tǒng)構(gòu)成了項目管理的核心內(nèi)容。這三大系統(tǒng)從不同角度涵蓋了項目管理的方方面面。控制好三大系統(tǒng)的運行,保證其運行質(zhì)量是項目管理的關鍵所在。
一、 市政工程項目具有以下特點:
1, 市政工程項目復雜程度高,市政工程造價高,參與人數(shù)多,利益相關者多,對環(huán)境的依賴和影響比較大,相對時間長。
2, 項目進行過程中不確定因素多。市政工程項目復雜受外部環(huán)境影響大,如天氣、原材料價格、周邊社會關系等較容易影響項目進程,項目內(nèi)部各利益相關者,如業(yè)主、監(jiān)理、總承包商、分包商、材料供應商、政府監(jiān)管機構(gòu)變數(shù)較大,加上項目自身建設中的問題其不確定程度高。
3, 市政工程項目目標高、要求嚴、政治性強。它事關群眾生活和城市形象,質(zhì)量標準高。同時工期緊冬季施工費用投入較大。
4, 市政工程項目管理正由粗放型向現(xiàn)代項目管理轉(zhuǎn)變。目前,市政工程大部分具體施工任務還是由項目部將勞務隊和自由機械設備、自供材料組織起來完成的,專業(yè)化 程度低、勞務隊伍素質(zhì)不穩(wěn)定、項目要花費大量的人力和資源對勞務隊進行管理。項目的管理水平也被拖住,不能提高,工程項目還處于粗放型的階段。
二、工程項目管理三大關鍵系統(tǒng):
技術(shù)、組織、經(jīng)濟三大系統(tǒng)直接影響、制約項目管理水平和效果。三者從施工項目三個不同側(cè)面對整個項目管理產(chǎn)生效應,同時又密切相關,相互影響。
1、技術(shù)系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心。工程項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品,決定工程產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵在于施工技術(shù)水平,只有采用先進的技術(shù),才能做到 低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學合理的施工方案和施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容,通過應用新工藝、新設備、新技術(shù)、新材料,進行技術(shù)攻關、 技術(shù)創(chuàng)新是提高技術(shù)系統(tǒng)實力的關鍵和核心。同時技術(shù)系統(tǒng)影響著工程項目的經(jīng)濟系統(tǒng),先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,可以縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本。因此 作為工程項目管理的核心,提高工程技術(shù)含量是確保工程質(zhì)量,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務的前提和基礎也是體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的根本。
2、 組織系統(tǒng)是項目管理的中樞。工程項目的組織、協(xié)調(diào)、控制都是由項目管理人員完成的。工程項目管理,人是第一要素,建立以項目經(jīng)理責任制為核心,靈活高效的 組織體系是項目管理運行的基礎,更是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本)、四管理(合同管理、信息管理、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理)、保證工程 項目管理三大目標(合同目標、成本目標和現(xiàn)場管理目標)實現(xiàn)的必要條件。項目管理的綜合能力和項目班子整體素質(zhì)決定著項目管理的效果。項目部完善的用人機 制、分配機制、監(jiān)督機制和高效靈活的組織體系是項目管理高效運行的保證。同時積極運作專業(yè)分承包隊、施工隊和勞務隊,以提高基礎施工能力,使項目部能夠集 中人力和精力來專注項目管理,這對高效組織施工生產(chǎn),優(yōu)質(zhì)完成工程任務至關重要。
3、 經(jīng)濟系統(tǒng)是檢驗項目管理質(zhì)量的標尺。工程項目管理的水平,項目管理的好壞,通過項目經(jīng)濟運行的質(zhì)量直接體現(xiàn)出來,經(jīng)濟系統(tǒng)是檢驗項目管理質(zhì)量的標尺。工程施工既是一種生產(chǎn)活動,同時也是一項經(jīng)濟活動,工程施工勢必投入人、材、機及建設資金,過多的投入會造成浪費,資金運轉(zhuǎn)效率低下;過少的投 入又會導致工程進度的延誤和工程質(zhì)量的受損。因此,確保經(jīng)濟系統(tǒng)良性運行是項目管理的職責和重要內(nèi)容,又可以反映項目管理效能。
技術(shù)系統(tǒng)、組織系統(tǒng)(人力資源管理系統(tǒng))、經(jīng)濟系統(tǒng)從不同角度涵蓋了項目管理的方方面面,構(gòu)成了項目管理核心內(nèi)容。因此,控制好三大系統(tǒng)的運行,保證其運行質(zhì)量是項目管理的關鍵。
三、 如何提升三大系統(tǒng)運行質(zhì)量
(一)創(chuàng)新為旗,管理為本,夯實技術(shù)核心系統(tǒng)。
1、以技術(shù)創(chuàng)新為先導開展科技攻關,全面提升項目科技含量。建立項目科技創(chuàng)新體系和制度,營造創(chuàng)新氛圍。要堅持以重難點工程建設項目和新產(chǎn)品開 發(fā)為中心,以科技成果轉(zhuǎn)換為關鍵,以降低工程成本和提高工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益和社會效益,發(fā)展技術(shù)優(yōu)勢為目標,通過制定項目技術(shù)創(chuàng)新管理制度,鼓勵技術(shù) 人員開拓創(chuàng)新,加大科技投入,建立起以項目部為主體、以科技機構(gòu)、兄弟單位協(xié)作為鋪助,以高、新、尖、難等工程為載體的技術(shù)創(chuàng)新格局。在項目管理中要通過 項目管理制度,建立項目創(chuàng)新激勵機制,在項目部上下形成勇于實踐,敢于創(chuàng)新的良好氛圍。
2、積極應用新技術(shù),培養(yǎng)科技尖兵。積極開發(fā)、應用新技術(shù),并在應用新技術(shù)的過程中,掌握工程施工中的關鍵,核心技術(shù),為項目培養(yǎng)、儲備技術(shù)人才。要在工程建設實踐中,善于攻克技術(shù)難題,不斷總結(jié)施工經(jīng)驗,提高項目技術(shù)人員攻堅破難的能力。
3、加大技術(shù)管理力度,技術(shù)工作一步到位。要形成以項目總工程師為核心的技術(shù)、質(zhì)量網(wǎng)絡體系。組織工程技術(shù)人員加強對重要技術(shù)問題的超前研究, 不斷優(yōu)化施工方案、工藝和技術(shù)措施,使技術(shù)難題事先有預案。要重視現(xiàn)場技術(shù)管理,重要部位、關鍵工序,技術(shù)人員盯崗到位。同時加強技術(shù)交底,圖紙會審和技 術(shù)、質(zhì)量的日常工作,并通過加強質(zhì)量的三檢制度,來檢驗技術(shù)方案的可靠性,靠技術(shù)保質(zhì)量以質(zhì)量促技術(shù)的創(chuàng)新。
【關鍵詞】: Project 項目管理 運用
中圖分類號:TU2文獻標識碼: A 文章編號:
1、引言
項目管理是為了完成一個預定的目標,而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程。要在施工中管理好一個項目,就要建立一套行之有效的項目控制系統(tǒng),就要用到網(wǎng)絡計劃技術(shù),需要處理大量的數(shù)據(jù)。實際上,設計項目管理完全靠人工管理常常會遇到很大的困難,而運用Microsoft Project 2010軟件則可以在網(wǎng)絡平臺上來輕松高效的管理項目。
在對外經(jīng)營上,我公司使用Project軟件安排設計進度,與甲方進行商務談判,設計內(nèi)容和進度橫道圖的直觀展示得到眾多甲方的認可。在公司對內(nèi)項目管理上,我公司借助Project軟件平臺,項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、工程設計主持人和專業(yè)負責人同時對在手項目的進度、人員、成本等進行有效管理。
項目設計進度管理
2.1 Project軟件在各設計階段的運用
建筑設計主要階段為前期、規(guī)劃方案設計、單體方案設計、初步設計、施工圖和后期服務。
在前期合同談判階段,項目部用Project軟件制定了項目個階段的主要內(nèi)容和進度節(jié)點,用甘特圖直觀的與甲方進行工期計劃討論,Project甘特圖直觀的顯示了項目各階段內(nèi)容、工期、開始時間、完成時間以及任務間的相互銜接關系。
合同簽訂后,項目部對項目進行控制管理,項目經(jīng)理組織工程設計主持人和各專業(yè)負責人對項目各階段設計內(nèi)容及進度進行分析討論,采用頭腦風暴法結(jié)合公司制定的工作流程,對項目各設計階段進行詳細的工作分解,形成本項目工作內(nèi)容Project模版,上傳至Project服務器平臺,然后根據(jù)甲方進度需求進行進度分析和人力資源配置。
初步設計階段開始前,工程設計主持人組織各專業(yè)負責人召開本階段進度會,制定各專業(yè)配合進度節(jié)點,填寫在Project公共平臺上。配合進度節(jié)點制定后,各專業(yè)負責人再根據(jù)配合進度節(jié)點制定本專業(yè)詳細進度計劃,為本專業(yè)每項工作內(nèi)容制定開始時間和完成時間,并配置上人力資源,到Project服務器,每位設計人員都能在Project平臺上看到自己的工作內(nèi)容及進度安排。
施工圖階段,各專業(yè)的配合更加緊密,Project軟件為各專業(yè)的交流提供了很好的平臺。
為了跟蹤項目,控制好項目,工程設計主持人在Project平臺上控制并更新配合進度節(jié)點,專業(yè)負責人控制并更新詳細設計進度計劃,在實際進度與計劃進度存在較大差異時,及時向部門經(jīng)理申請,調(diào)整人力資源,確保項目按期保質(zhì)保量完成。
后期服務階段,運用Project軟件統(tǒng)計各部門參加工地服務的時間及人員。
2.2各設計階段Projec t軟件具體操作步驟如下:
2.2.1制定項目計劃
制定項目計劃,就是為了完成目標,展開的一系列的活動計劃。項目經(jīng)理根據(jù)甲方進度需求制定整個項目的進度計劃,工程設計主持人根據(jù)項目經(jīng)理制定階段進度節(jié)點,組織各專業(yè)召開進度會制定詳細的配合進度計劃,各專業(yè)負責人根據(jù)配合進度計劃,分別制定好各專業(yè)的詳細進度計劃,并與合作人員進行溝通、安排任務、確定任務所消耗時間以及任務的順序等。
2.2.2項目計劃
項目計劃完成后,就需要向有關人員進行告知。項目經(jīng)理、工程設計主持人、專業(yè)負責人制定好項目進度計劃后就可以到Project服務器,讓項目上的所有人員都能清楚的知道自己的任務及所有項目的進度。
2.2.3跟蹤項目進度及調(diào)整計劃
為了完成項目目標,會展開一系列的活動,這就需要對每一項任務進行跟蹤并了解其完成情況。當其出現(xiàn)問題時應根據(jù)實際情況需要對計劃進行調(diào)整,以保證進展順利,最終完成目標。若項目的某個環(huán)節(jié)延遲,要及時評審,確定是否與之相關環(huán)節(jié)也要調(diào)整,在實際工期落后的情況下,增加人力資源,確保項目按時完成。同時Project軟件會對比顯示計劃工期和實際工期,便于記錄項目的過程,更好的把控項目。
2.2.4完成項目
完成項目目標,是展開活動的最終目標。任何項目都不可能無期限延續(xù),項目結(jié)束后,設計人員Project任務表中將不再出現(xiàn)新的任務。
2.2.5總結(jié)項目并完成存檔
完成項目后,需要對項目進行總結(jié)。項目成功之處是什么、錯誤又是什么,都要進行詳細分析并作出報告。各專業(yè)要將設計成果歸檔,以便為今后的項目提供參考及教訓。
3、部門人力資源管理
在項目管理中,人力資源管理是關鍵,項目的成敗、項目是否能盈利,關鍵在于人力資源的使用及調(diào)配,如何能方便而快捷的掌握人力資源的使用狀況?Project軟件的使用解決了這方面的問題了,公司各層領導能在Project平臺上清楚地掌握公司人力資源的使用狀況,從而合理有效地安排人員。
各專業(yè)負責人在為每個項目的工作內(nèi)容配置好人員后,Project網(wǎng)絡版會將所有項目的人員匯總成報表,讓部門經(jīng)理清楚而直觀的看到某段時間的人員工時的飽滿情況,能看到哪些人員工作任務過重出現(xiàn)加班情況,哪些人員工作任務較輕,工時安排不夠,從而對部門的人員進行調(diào)整,達到飽和與平衡。
管理各部門的人力資源可采用項目周例會的形式,項目總監(jiān)召集項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、工程設計主持人每周開2小時左右的會議,對項目進行梳理,在Project網(wǎng)絡平臺上根據(jù)項目需要調(diào)整人力資源安排,以達到高效快捷的控制項目。
4、項目成本管理
使用Project可以對計算生產(chǎn)成本起到輔助作用。在項目計劃階段,通過編制項目計劃,進行任務分配,可以估算每個資源(人員及材料)的工作量或使用量,從而估算整個項目的成本。項目的跟蹤與更新階段,通過各個任務分解及資源工時的詳細信息,核算每個資源在這個項目中的實際工作量,從而計算出項目的實際成本。
在Project的資源工作表中,首先要輸入人力資源的單位價格,人力資源基本單位為:工時。在數(shù)據(jù)錄入時要進行換算,需將每天標價除以8,轉(zhuǎn)換為工時單價。人力單價估計完后,還要對差旅、加班、通信費、辦公等其它費用進行單價估計,如差旅費平均每趟多少,加班費平均每次多少等,這些單價要依據(jù)項目規(guī)模、復雜度和地域等因素確定,還要參照公司財務制度標準(如通信費用報銷規(guī)定、差旅補貼規(guī)定等)。在Project2010的差旅、加班費等的單價錄入中,類型選擇為“材料”。當成本費用估計完成后,一般來說項目的成本便自動計算出來了。
5、總結(jié)
采用Project 2010網(wǎng)絡版對項目前期商務談判及項目過程管理都能取得較好的效果,既便于與甲方商談進度的直觀溝通,又便于內(nèi)部設計人員的溝通交流,更是高效的進行了進度與人員的控制,方便各層領導查看各類型報表,是項目管理的好幫手。
參考文獻
【關鍵詞】施工項目 科學管理 優(yōu)質(zhì)高效
一、急抓重點、協(xié)調(diào)組織
為了又好又快地完成工程項目,針對關鍵節(jié)點要進行重點控制,并及時協(xié)調(diào)工程各項準備和人機材保障工作。在實際工程的建設過程中,工程所在地的周邊環(huán)境現(xiàn)實中也成為制約工程進展的關鍵性因素,因此強調(diào)工程協(xié)調(diào)尤為重要。對于在網(wǎng)絡計劃中確定的重點關鍵性工程要盡早組織協(xié)調(diào),從方案研究入手根據(jù)實際情況合理組織工序、工藝,科學編制工期計劃,提前做好人員組織、設備調(diào)運和物資儲備,這樣才能保證關鍵性控制工程符合總體工期計劃安排,實現(xiàn)工程項目各項目標。
二、加強施工項目質(zhì)量管理,以創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效為目標
(一)明確質(zhì)量目標,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程
項目經(jīng)理要根據(jù)施工項目的施工特點、工期要求確定項目的質(zhì)量目標,制定相關的驗收標準,高起點、嚴要求,參照行業(yè)質(zhì)量標準,從項目經(jīng)理部管理層、施工技術(shù)及各班組的每個成員,都要要樹立質(zhì)量意識,明確創(chuàng)優(yōu)目標,實施全員全方位質(zhì)量管理,建立健全業(yè)務保證體系,上下齊努力共同實現(xiàn)質(zhì)量目標。
(二)建立健全質(zhì)保體系,重視人員、材料、機械的管理及控制
在施工項目的實施過程中,投入了大量的人工、材料及施工機械、應加強動態(tài)控制,確保項目順利實施。人是施工的質(zhì)量創(chuàng)造者,質(zhì)量控制以人為核心,要加強管理,提高員工素質(zhì),沒有一支高效的管理隊伍和技術(shù)熟練的操作工人,要想干好工程是不可能的事,開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務素質(zhì),達到應知應會的要求。為確保工程質(zhì)量,就要實行建立健全質(zhì)量保證體系,施工過程中實行三檢制度,即班組自檢,項目部抽檢,監(jiān)理驗收。把質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)。對于施工機械應做到合理配置,最大限度的使其高效優(yōu)質(zhì)地為施工項目的實施務。
三、加強施工項目的成本管理,爭取創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益
(一)項目經(jīng)理及預算員參與投標書的編制工作
應從項目的投標要求階段,項目經(jīng)理預算員全過程參與編制投標書的工作,因為項目中標后,要具體落實到項目經(jīng)理部去完成各個施工項目,對工程造價和工期最有發(fā)言權(quán),這對控制工程造價和工期是具有非常重要的作用。
(二)項目管理的核心是成本管理
要建立成本管理的責任體系與運行機制,把公司作為項目成本管理的中心,負責合同成本目標的總控制。通過對合同單價的分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定內(nèi)部核算單價,提出目標成本指導性計劃,對作業(yè)層成本運行與管理進行指導和監(jiān)督;二級單位作業(yè)層負責執(zhí)行管理層制定下達的目標成本分解指標,嚴格按照內(nèi)部核算單價控制成本消耗,自負盈虧。總工程師負責組織技術(shù)人員優(yōu)化施工方案,改進技術(shù)措施,鼓勵能工巧匠開展技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新,為有效實施成本控制提供技術(shù)支持。
(三)控制人工費、機械費、原材料費
據(jù)人工定額,控制人工總量,避免出現(xiàn)浪費,從而可達到控制工程成本,一般人工費占工程造價的10%左右。嚴把勞動力的投入,認真核定每個施工項目的工作量,盡量壓縮人員,提高工作效率。嚴格材料管理,一般材料占工程總造價的60%~70%,節(jié)約材料從消耗上降低工程成本的重中之重,因而從原材料采購、運輸、儲備和使用上要加強管理,嚴格用料制度,精打細算,控制原材料消耗,避免浪費,降低成本。嚴格收料發(fā)料的程序,并加強計量,防治多發(fā)和少發(fā)。大型機械設備實行租賃制,可以提高機械設備的周轉(zhuǎn)利用率。根據(jù)實際情況制定周密的租賃計劃和操作方式,充分利用社會閑置機械資源,降低機械臺班價格。項目經(jīng)理部用完以后立刻歸還租賃公司,即縮短施工施工工期又減少租賃費用。
四、施工項目安全管理及文明施工
所謂的施工項目安全管理,就是施工項目在施工過程中組織安全生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素具體控制,使生產(chǎn)因素的不安全行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項目正常運行。
制定安全管理措施加強工程項目的安全管理,制定切實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理方法和手段對生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制,根據(jù)工程項目生產(chǎn)特點,安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
(一)堅持安全責任制,安全要落實到位
在施工項目過程中,項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責任人,安全工作不僅關系到人的生命安全,而且關系到企業(yè)的發(fā)展,因而必須高度重視安全生產(chǎn)工作。強化安全常識,項目經(jīng)理部全體人員,都要訂立安全責任書。發(fā)生了安全事故,應責任到人,并承擔一定的經(jīng)濟責任。通過制度實施統(tǒng)一管理,避免安全事故發(fā)生。重視專職安全員工作,配備專職安全員,并且堅持先培訓后上崗,對于關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全,安全員應天天檢查, 及時匯報,并作出及時處理,確保施工安全。
(二)加強文明管理,搞好文明施工
強化文明施工管理做好文明項目管理至關重要,首先要健全管理組織機構(gòu)和文明施工管理制度,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負責。在工程項目中應對現(xiàn)場各個方面進行文明施工的管理。開展文明工程、文明施工競賽活動,有布置、有檢查、有考評、有獎懲,評比結(jié)果公布于眾。
施工現(xiàn)場要按施工規(guī)范要求一次布置到位,生活區(qū)和工作區(qū)設備齊全,材料堆放整齊,場地硬化,施工臨時便道暢通。重要的部位應設置安全生產(chǎn)標語牌,位置明顯醒目,語言簡單明了易懂。注意施工秩序要環(huán)保,有必要設立污水排放系統(tǒng)。人是公路施工的主導者,人能改變環(huán)境也能保護環(huán)境,同時,環(huán)境亦能改變?nèi)耍拿魇┕ぃ粌H可以減少事故的發(fā)生,而且能夠樹立企業(yè)形象,為企業(yè)增加市場競爭力。
關鍵詞:建筑工程;實行;項目管理;舉措
隨著我國建筑產(chǎn)業(yè)化經(jīng)濟高速發(fā)展,建筑行業(yè)迎來了新的時勢挑戰(zhàn),不僅要改進原有的項目管理體系模式,同時也要加強實地項目管理各個過程階段的監(jiān)督執(zhí)行力度等,以此才能不斷促進產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟呈現(xiàn)良好增長勢頭。建筑項目管理主要包括對項目的可行性方案進行研究,即項目立項之初就已經(jīng)步入了管理階段,后續(xù)也要進行對招投標、簽訂合同、以及施工階段各個環(huán)節(jié)的控制管理,同時還要落實監(jiān)理行為、做好工程技術(shù)交底、驗收,以此工程項目才能正規(guī)轉(zhuǎn)投。
一、當前建筑產(chǎn)業(yè)實行項目管理存在的主要問題
(一)成本管控粗放
建筑企業(yè)同其他行業(yè)一樣,都需要進行投資成本管控,以此才能實現(xiàn)自身經(jīng)濟發(fā)展的利潤最大化,而有效的項目管理就能實現(xiàn)這一主要控制任務目標。但是當前施工行業(yè)普遍存在實踐管理水準不高、管理形式粗放的現(xiàn)象。不少建筑企業(yè)不僅管理體系機制不健全、管理內(nèi)容不能即時更新,同時在取費、定額標準上內(nèi)容也不夠全面。也就是說,施工企業(yè)如果還是沿用以往的以包代管模式是很難完成科學成本管控這項重要任務。總體來說,施工企業(yè)在項目管理成本管控這一塊普遍存在的問題就是重包輕管、以包代管、預算編制內(nèi)容不科學、不進行合理成本分析及反饋,進而使成本控制失效,企業(yè)利潤大幅度縮水。
(二)工期進度規(guī)劃不合理
不少施工企業(yè)對待項目工期的管理往往是緊抓不放、盲目管控,長此以往,導致工期制定不夠全面、具體規(guī)劃不夠合理。即使多數(shù)企業(yè)能夠制定工期管控計劃,但是也不能將實踐情況予以結(jié)合開來,即光靠守舊管理模式下的管理經(jīng)驗很難奏效。另外,還有不少企業(yè)制定工期計劃往往憑借主觀意識、本位觀念定奪工期計劃,所以導致實則計劃往往不夠得當,落實舉措不能一步到位。
(三)安全管理意識淡薄、盲目管控進度、忽視質(zhì)量建設
施工項目管理階段,安全意識占據(jù)主導地位才能降低事故發(fā)生頻次。也就是說,不少施工企業(yè)為了控制必要投資成本,在安全投資方面的建設力度往往不能有效發(fā)揮,抱著能省就省的心態(tài),安全監(jiān)督執(zhí)行舉措不能有效落實;一旦相關安全監(jiān)理機構(gòu)進行檢查時,其所提供給對方的資料往往是虛假安全資料,加之自身施工單位現(xiàn)場監(jiān)督少之又少;不出安全事故則罷,一旦出現(xiàn)事故則會后患無窮,影響作業(yè)進度、延誤工期,造成更為重大的經(jīng)濟損失,以小失大,即往往事故財產(chǎn)損失遠高于安全投資成本。除此之外,在實踐項目管理施工階段,施工企業(yè)經(jīng)營者往往看重直觀的經(jīng)濟效益、觀念扭曲、本位思想意識占據(jù)主要地位,即過分控制施工進度,而忽視了項目質(zhì)量控制建設,進而在水暖、智能化設備、電梯、防火系統(tǒng)、衛(wèi)生建設以及配套設置等方面的檢查控制力度不能有效發(fā)揮。同時,在作業(yè)階段的隱蔽工程建設環(huán)節(jié)也存在一些常見質(zhì)量不達標準的問題;如,鋼筋間距均勻性、下料長度、箍筋彎鉤角度、搭接綁扎質(zhì)量、焊接接頭質(zhì)量、當鋼筋數(shù)量在構(gòu)件(梁柱結(jié)點)同一截面上密度較大時排放、砼保護層厚度控制、砼澆筑振搗質(zhì)量(密實度)、設備器材調(diào)試及管線耐久性等均較容易被忽視。
二、強化項目管理所應當實行的必要舉措
(一)項目計劃合理安排
根據(jù)已知有關業(yè)務目標的事實,以及可以利用的過去的經(jīng)驗,就能夠清楚地定義范圍和目標開始。從項目任務分解入手,然后定義每個階段的活動,再定義每個活動中的任務,從而形成完整的項目計劃。以煤礦企業(yè)項目管理為例:就要結(jié)合礦井實際情況,以及包括礦井籌備處管理人員應能夠認真研究礦井地質(zhì)勘探資料、礦井可研報告、礦井初步設計及當?shù)氐臍夂蛸Y料等,并制訂出詳細的礦井建設計劃,以此才能確定出礦井建設的關鍵路線;每項計劃更要制定出詳細的子計劃,也就是說關鍵路線上的每項工程都是關鍵工程,對每項關鍵工程都制定出詳細的施工措施,即可從人員分工、職責劃分、施工單位的選定、材料準備、質(zhì)量驗收等方面都加以考慮,部署出完善實施步驟;對與關鍵工程密切相關的緊前、緊后工程也進行了合理安排;另外,由于基本建設程序比較復雜,各種審批手續(xù)較多,所以這就必須要求礦井建設人員能夠統(tǒng)籌考慮,計劃周全,并且要有超前意識,制定計劃、安排工作時要考慮長遠,并要提前預判可能出現(xiàn)的問題,想好應對之策。
(二)科學建立成本管理觀念、合理抓好項目成本管理
工程成本管理是全過程、全方位的管理,從投標開始到工程竣工交驗,每一個環(huán)節(jié)每一道工序都要事先預測,認真核算和監(jiān)控。一個工程的成本包括很多方面,如現(xiàn)場成本,可通過現(xiàn)場管理降低成本;有機械設備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質(zhì)差、價差、量差來降低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰(zhàn)術(shù),提高勞動生產(chǎn)率;有質(zhì)量成本,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量來減少無效勞動;另外,要對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(三)合理規(guī)劃工期進度
項目管理工期的管理往往伴隨項目進度計劃而協(xié)調(diào)進行。項目進度計劃的合理制定以及計劃內(nèi)容的更新是檢查進度執(zhí)行狀況的重要衡量依據(jù),因此,項目管理進度控制要正規(guī)合理,以此才能高效落實執(zhí)行舉措,把實際進度情況與項目計劃相互協(xié)調(diào)并同步進行,從而避免項目實際進度與計劃產(chǎn)生難以協(xié)調(diào)與調(diào)整的偏差。所以施工企業(yè)要在建立得當、規(guī)范的進度計劃的基礎之上,做好進度計劃與實際工程進程進展情況的分析與評估,以此才能結(jié)合具體反饋與分析情況組織好各組織單位進行展開合理分工,發(fā)揮出權(quán)責利一體的組織勢能,抓好進度管理。也就是說,各協(xié)調(diào)單位、監(jiān)理組織機構(gòu)、承包商等要密切配合、協(xié)調(diào)并進;如果項目進度必須要進行調(diào)整,也同樣要首要考慮好各作業(yè)環(huán)節(jié)的邏輯關系,控制好施工建材的供應情況、設備使用時間等,以此才能科學縮短某些作業(yè)環(huán)節(jié)持續(xù)時間,使之進度計劃能夠有效協(xié)調(diào)實際建設進程。
(四)加大督監(jiān)管力度、做好安全投入建設工作、確保工程質(zhì)量
項目管理必要的安全投資力度必須做足,從而才能保障各作業(yè)環(huán)節(jié)的安全施工環(huán)境。為此,施工企業(yè)要加強安全投入文明施工觀念,結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)項目安全建設標準進行施工,落實貫徹到各個作業(yè)環(huán)節(jié)當中,并能夠持之以恒。同時,還要做足安全培訓工作,使施工隊伍人員能夠樹立自覺、高效、安全的意識觀念,自覺履行責任行為。此外,還要加大項目管理的監(jiān)督執(zhí)行力度,以此才能全程參與監(jiān)督、全方位進行實時管控,阻斷安全隱患,即做足監(jiān)管、監(jiān)督工作的基礎之上,促進了各項作業(yè)安全高效的完成。另外,隨著當前建筑施工產(chǎn)業(yè)項目管理需求的提升,建筑企業(yè)還應當在高效完成各項作業(yè)的基礎之上,保障工程質(zhì)量。因此,施工企業(yè)在實踐施工作業(yè)階段,應當建立科學的考核機制,并制定各項新工藝、新技術(shù)的達標標準,科學化地完成分布、分項工程的全方位質(zhì)量建設工作;制定出符合項目作業(yè)特點的質(zhì)量保證計劃以及具體變現(xiàn)舉措等,即在明確施工重點、施工工藝與技術(shù)標準的前提下,保證質(zhì)量攻關舉措有效落實。除此之外,還要做好質(zhì)量檢查,并結(jié)合地點、條件、環(huán)境作出具體分析與經(jīng)驗總結(jié),使之能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決,并作為以后重點質(zhì)量預控檢核目標。
結(jié)語:
總之,在當前建筑產(chǎn)業(yè)化經(jīng)濟高速提高的背景下,建筑企業(yè)要提高時勢管理要求,抓好工程項目管理,以此才能對工程項目進行全方位、全過程的實時管控,把以往傳統(tǒng)容易忽視的安全投入工作、質(zhì)量控制建設工作做好做足。另外,還要做好各個項目管理作業(yè)環(huán)節(jié)的進度調(diào)整與協(xié)調(diào),從而才能保障工程項目在竣工交驗后及早投入使用,為施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)營效益。
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【關鍵詞】工程項目 規(guī)范化管理 建議措施
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:
工程項目的管理是一項綜合性內(nèi)容,對項目實現(xiàn)效益最大化有著直接的影響。在工程項目管理過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多不規(guī)范的做法和一些深層次的矛盾,突出表現(xiàn)在項目管理中的資源配置依賴行政手段,項目經(jīng)理選聘方法單一,缺乏競爭與活力,企業(yè)與項目部的責、權(quán)、利關系不清晰,項目責任成本界定不清,承包考核獎懲不到位等等。這些做法和矛盾都嚴重影響了項目實現(xiàn)效益最大化,制約著企業(yè)的生存與發(fā)展。所以,加強項目管理規(guī)范化建設是一項具有積極而意義重大的工作,本文就此進行了初步的探討和研究。
一、規(guī)范項目組織機構(gòu)運行機制
施工項目組織機構(gòu)管理與企業(yè)組織機構(gòu)管理是局部與整體關系,組織機構(gòu)設置的目的是為了進一步充分發(fā)揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此,企業(yè)在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構(gòu)是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構(gòu)的建立是施工項目管理成功的組織保證。施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要以企業(yè)高級管理人員構(gòu)成生產(chǎn)經(jīng)營決策層,以項目經(jīng)理部為組織形式的施工管理層,以技術(shù)工人為主體、外來勞務為補充的勞務作業(yè)層。企業(yè)運行機制要集中生產(chǎn)要素配置,建立健全以工程項目為對象,按需供應的生產(chǎn)要素內(nèi)部市場。優(yōu)化企業(yè)資源配置,建立健全業(yè)務系統(tǒng)化管理以及內(nèi)部人才交流中心,吸納、培訓項目部的管理人員,明確界定企業(yè)、項目部等各生產(chǎn)要素市場的職責和經(jīng)濟關系與工作標準。
二、規(guī)范項目管理制度建設
鑒于施工企業(yè)產(chǎn)品的多樣化和施工隊伍的流運性,以及項目分散、管理跨度大的特點,施工項目管理要從不同的管理層次、管理方式和管理標準制定統(tǒng)一的制度。主要重點規(guī)范:項目管理組織機構(gòu)設置、項目經(jīng)理聘任方式、項目責任成本構(gòu)成、項目收入分配標準。項目部重點應放在管理標準執(zhí)行程序、崗位責任建立、考核辦法實施等各項制度的建立上,確保制度上有章可循,標準上統(tǒng)一規(guī)范,操作上執(zhí)行程序,結(jié)果上考核公正,努力構(gòu)成一個完整的制度管理體系。
三、規(guī)范項目經(jīng)理隊伍建設
企業(yè)最重要的是要做好組織準備,建立一個能完成管理任務、運轉(zhuǎn)自如、工作高效的項目經(jīng)理部,以便為進行施工項目管理提供組織保證。因此,選擇項目經(jīng)理十分重要。一個好的項目經(jīng)理,要懂經(jīng)營、會管理、善理財。這樣才可以有效地完成施工項目管理目標,有效的應付各種環(huán)境的變化,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。企業(yè)應為培養(yǎng)和造就這種復合型人才創(chuàng)造成長的環(huán)境和展示才能的舞臺。在項目經(jīng)理的任用上,要引進競爭機制,這樣既有利于提高項目經(jīng)理的積極性,又利于挖掘優(yōu)秀人才。具體做法是:在項目實施投標前,要項目經(jīng)理招聘信息,將項目概況、項目經(jīng)理招聘標準、項目經(jīng)理經(jīng)濟責任進行公示;公司招聘領導小組對應聘者進行資格審查,合格者應進行以項目施工管理為內(nèi)容的答辯;召開招聘領導小組會議進行綜合評議,擬訂項目經(jīng)理人選;進行任前公示;確定項目經(jīng)歷人選;最后項目經(jīng)理與總經(jīng)理簽訂項目承包合同,明確雙方的責、權(quán)、利。
四、規(guī)范項目責任成本管理
責任成本管理是將成本管理與管理者責任結(jié)合在一起的一種成本管理方式,是將成本或費用按責任對象進行劃分,并層層分解落實的一整套成本管理體系,是目前企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟效益的最有效的管理手段。責任成本管理是綜合管理,涉及到各部門、各層次、各責任主體,必須建立以第一管理者為組長,各部門參加的領導小組和工作機構(gòu)。同時要健全核算機構(gòu),完善核算體系,明確責任分工。采用工程預算的方法編制施工生產(chǎn)單位責任預算,用財務控制方法控制成本支出,用會計核算方法計算責任成本核算,用成本考核和財務分析方法編制業(yè)績報告進行考核和評價。項目經(jīng)理部作為經(jīng)濟責任成本主體,負責全面完成公司下達的生產(chǎn)計劃、上繳款及各項經(jīng)濟技術(shù)指標,對項目施工生產(chǎn)管理和經(jīng)濟效益負責,建立各類成本管理臺帳,對成本實施全過程控制。
五、規(guī)范項目部收入分配制度
企業(yè)應按照“總量控制,分層管理,完善機制”的原則,加強對項目經(jīng)理部收入的分配管理。總量控制是指公司應在項目開工之初,及時明確下達項目責任成本預算,并根據(jù)工程規(guī)模大小選配精干人員組建項目經(jīng)理部,分別確定項目總?cè)斯こ杀举M和總管理費的控制水平,在總?cè)斯こ杀举M控制范圍內(nèi)實行新的個人收入分配制度。分層管理是按照項目經(jīng)理部不同人員的工作性質(zhì)、責任大小及管理幅度,分別實行不同的收入分配制度,即項目經(jīng)理實行項目薪金制,管、服人員實行崗位工資制,生產(chǎn)作業(yè)人員實行計件工資或費用承包分配制。完善機制是不論采取何種分配制度或分配方式,均應建立與完善激勵有效、約束有力的分配制度,以達到充分調(diào)動員工生產(chǎn)、工作積極性,推動項目管理水平不斷提高,促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長的根本目的。