開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇教職工人事檔案管理辦法，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

教職工專項(xiàng)榮譽(yù)證書管理辦法

一、目的意義：

為進(jìn)一步完善四川省高縣中學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）證書體系，充分發(fā)揮榮譽(yù)證書的激勵(lì)和導(dǎo)向作用，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定補(bǔ)充管理辦法。

二、認(rèn)定原則

（一）各級(jí)政府、教育行政部門榮譽(yù)評(píng)定按文件精神執(zhí)行。

（二）針對(duì)學(xué)校特定工作序列認(rèn)定榮譽(yù)或者證書轉(zhuǎn)換。

（三）體現(xiàn)公平、公正、公開原則。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

組 長(zhǎng)：廖強(qiáng)

副組長(zhǎng)：嚴(yán)瑞文、官治軍、胡貴武、何正勇

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)榮譽(yù)人選的推薦、審議工作，成員由黨委擴(kuò)大會(huì)成員、各部門（包括年級(jí)）負(fù)責(zé)人、教代會(huì)代表組成。

四、證書發(fā)放范圍

參加學(xué)校公益工作、大型活動(dòng)及其他臨時(shí)重要工作表現(xiàn)優(yōu)秀個(gè)人。

五、認(rèn)定程序

根據(jù)證書系列原則上由牽頭部門根據(jù)工作效果提出榮譽(yù)推薦人選和級(jí)別，分管校長(zhǎng)初審，報(bào)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì)審議通過(guò)、校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。

六、證書管理：

（一）黨政辦是榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的組織、管理、表彰和歸檔等工作，各部門負(fù)責(zé)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的推薦等工作。

（二）以學(xué)校“榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì)”專項(xiàng)認(rèn)定或者轉(zhuǎn)換的證書名單，由主管部門到黨政辦領(lǐng)取證書編號(hào)、備案，并協(xié)助進(jìn)行證書制作或者轉(zhuǎn)換，同時(shí)加蓋法人簽章和加蓋學(xué)校公章方有效。

（三）專項(xiàng)認(rèn)定或者轉(zhuǎn)換的證書在評(píng)優(yōu)評(píng)選、職稱晉級(jí)、崗位晉級(jí)可以累積加分，每張證書記0.5分。其余證書按就高原則不累計(jì)加分。

七、證書使用

（一）完善教職工信息庫(kù)建設(shè)。

（二）建立健全教職工人事檔案管理。

（三）職稱評(píng)定資料積累。

八、工作要求

（一）堅(jiān)持主動(dòng)工作和成效明顯的原則進(jìn)行證書認(rèn)定或者轉(zhuǎn)換，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審核，真正發(fā)揮榮譽(yù)證書的激勵(lì)和導(dǎo)向作用。

（二）證書認(rèn)定或者轉(zhuǎn)換原則學(xué)期/學(xué)年舉行一次，各部門要做好方案及相應(yīng)檔案資料收集。

（三）每學(xué)期放假前一個(gè)星期，教職工及部門負(fù)責(zé)人將本學(xué)期所獲各類獎(jiǎng)項(xiàng)證書原件交黨政辦公室備案。未在規(guī)定時(shí)間上交的，視為無(wú)效處理。

九、未盡事宜請(qǐng)以“榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)小組通知為準(zhǔn)

第2篇

關(guān)鍵詞：電子教學(xué)檔案；檔案管理；優(yōu)勢(shì)分析；問題分析；優(yōu)化措施

中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）33-0317-02

大學(xué)檔案按類別可簡(jiǎn)單地分為：黨檔案，行政工作檔案、教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、研究檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)記錄、學(xué)校的歷史檔案，人事檔案等。電子記錄是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理人員在使用電腦的基礎(chǔ)上，組織和存儲(chǔ)在磁盤、硬盤、磁性載體材料等上的文件。2008年9月1日頒布的“檔案工作管理辦法”（簡(jiǎn)稱27號(hào)令）規(guī)定，重要文件損壞、褪色，應(yīng)及時(shí)修復(fù)文件并數(shù)字化，加工成電子記錄保存[1]。隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，無(wú)論是學(xué)生還是工作人員數(shù)量都在急劇增長(zhǎng)，這毫無(wú)疑問地給高校電子教學(xué)檔案管理形成了一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

一、電子教學(xué)檔案管理的優(yōu)勢(shì)分析

（一）信息處理能力大大提升

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)檔案管理工作無(wú)論是量度還是難度都大大提升，然而傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出現(xiàn)紕漏，顯然無(wú)法滿足現(xiàn)今的管理需求。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，電子教學(xué)檔案不僅有強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存功能，而且具有快速的信息轉(zhuǎn)換功能，大大提高了工作效率。除此之外，電子教學(xué)檔案還可將文字、聲音、影像等內(nèi)容集成保存，這就增加了檔案的可讀性、可視性、可靠性，豐富了檔案的內(nèi)容。

（二）信息共享能力大大提升

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案主要以紙質(zhì)文檔為主要形式得以保存，這種保存形式不利于遠(yuǎn)距離的傳閱，并且容易在傳閱途中遺失或破損，這就大大降低了教學(xué)檔案的利用效率。而電子教學(xué)檔案可以十分便利地交流與共享，單單傳閱這一項(xiàng)就可以節(jié)省很多運(yùn)輸成本，大大提高了經(jīng)濟(jì)效率。此外，電子教學(xué)檔案還大大節(jié)省了工作人員對(duì)檔案進(jìn)行歸類、排序、搜索等工作量度，在現(xiàn)在信息技術(shù)的輔助下，簡(jiǎn)單的文字搜索就可以找到自己想要的相關(guān)資料。

（三）存儲(chǔ)更加便利

傳統(tǒng)的紙質(zhì)教學(xué)檔案的保存對(duì)環(huán)境有一定的條件要求，只有適宜的溫度、濕度以及微生物環(huán)境紙質(zhì)檔案才有長(zhǎng)期保存的可能性。因此在傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理過(guò)程中需要花費(fèi)大量的人力物力確保保存環(huán)境的適宜性，防潮防蟲防老化更是不可或缺的工作。此外，紙質(zhì)教學(xué)檔案需要消耗大量的紙張，這在一定程度上也對(duì)環(huán)境造成了破壞。然而電子教學(xué)檔案可以很好地解決上述問題，電子教學(xué)檔案可以大存量地儲(chǔ)存于硬盤、U盤等一系列現(xiàn)代儲(chǔ)存器中。現(xiàn)代存儲(chǔ)器不僅體積小容易保管而且儲(chǔ)存安全性、容量性都是傳統(tǒng)管理方式不可相比的。

二、高校電子教學(xué)檔案管理問題分析

（一）缺失規(guī)范的、有效的電子教學(xué)檔案管理規(guī)章制度

大多數(shù)電子教學(xué)檔案的保存分散在各二級(jí)學(xué)院，由于種種原因?qū)е露鄶?shù)高校電子教學(xué)檔案管理者不熟悉中國(guó)《檔案法》，《檔案管理?xiàng)l例》和其他有關(guān)法律法規(guī)，無(wú)論是在工作過(guò)程中，還是在自己工作的思維意識(shí)中，都沒有嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)，開展檔案管理工作[2]。由于規(guī)章制度的缺失，導(dǎo)致一些電子教學(xué)檔案處于“被忽略”狀態(tài)，多數(shù)電子教學(xué)檔案“被忽略”在了管理范圍之外。

（二）電子教學(xué)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，重視程度不夠

由于相關(guān)規(guī)章制度的缺失，導(dǎo)致相關(guān)管理人員對(duì)電子教學(xué)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠。對(duì)電子教學(xué)檔案管理工作的不重視，造成了人力、物力、財(cái)力都難以滿足電子教學(xué)檔案管理工作所需的必要條件。高校又因其獨(dú)特的性質(zhì)（學(xué)生和教職工人數(shù)眾多、學(xué)生和教職工來(lái)自全國(guó)各區(qū)域、且變動(dòng)頻繁），每年都有成千上萬(wàn)的檔案需要變動(dòng)，維護(hù)、更改、保存、遷動(dòng)等相關(guān)流程造成檔案管理工作量十分龐大。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變成電子檔案無(wú)疑也加重了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

（三）電子教學(xué)檔案管理過(guò)程缺乏系統(tǒng)規(guī)范性

根據(jù)《檔案法》和《大學(xué)檔案管理辦法》，高校電子教學(xué)檔案管理的任務(wù)主要集中在收集、整理、鑒定、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、編制等六個(gè)方面，通過(guò)這六個(gè)環(huán)節(jié)提高教學(xué)檔案的研究和利用水平，這是一種固有的運(yùn)營(yíng)嚴(yán)格的法律制度。由于提出的模糊歸檔范圍，導(dǎo)致一些高價(jià)值的基層教學(xué)單位、教師未能及時(shí)提交歸檔，慘痛地?fù)p失一些高價(jià)值檔案；一些價(jià)值不高的教學(xué)，又被不經(jīng)選擇地留存了下來(lái)，減少了檔案使用中的價(jià)值。由于檔案的保管不當(dāng)，造成了一些歷史檔案的破損、字跡模糊等現(xiàn)象。由于檔案的研編能力有限，導(dǎo)致檔案利用價(jià)值不高。由于檔案利用制度的不完善，造成檔案的遺失、破損等一系列損害流失現(xiàn)象。

三、高校電子檔案管理優(yōu)化措施

（一）開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理信息化水平

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理的系統(tǒng)，我們稱之為電子檔案管理系統(tǒng)，各高校應(yīng)根據(jù)自身電子檔案管理情況，設(shè)計(jì)制作一套與之情況相適應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)（輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和計(jì)算機(jī)）和軟件系統(tǒng)（管理端軟件和查詢端軟件）兩部分，高校應(yīng)結(jié)合自身情況以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)自己的電子檔案管理系統(tǒng)[3]。在開發(fā)了電子檔案管理系統(tǒng)之后，高校還應(yīng)加快電子檔案管理信息化建設(shè)，制定檔案管理信息化總體規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，以確保用戶簡(jiǎn)捷、快捷地獲取所需的檔案信息。通過(guò)對(duì)電子教學(xué)檔案立卷、歸檔、訪問等方面設(shè)置相應(yīng)的命令來(lái)實(shí)現(xiàn)電子記錄存儲(chǔ)、管理和使用，以不斷提高管理電子教學(xué)檔案的信息化水平。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善制度，健全機(jī)制

由于電子教學(xué)檔案主要保存于各二級(jí)學(xué)院，這就要求各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視電子教學(xué)檔案的管理工作，采取措施加大相關(guān)管理與監(jiān)督力度。完善有效的管理制度是做好電子教學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)，是做好電子教學(xué)檔案管理工作的必要條件。因此需從收集整理、歸檔保管等各方面入手，制定相應(yīng)的電子教學(xué)檔案管理制度。電子教學(xué)檔案的管理工作主要集中在各二級(jí)學(xué)院，因此應(yīng)當(dāng)建立以校檔案室、學(xué)院（職能部門）為主體的二級(jí)管理結(jié)構(gòu)。學(xué)校檔案室以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，做好學(xué)院（職能部門）專、兼職檔案員業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提高專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作責(zé)任感[4]。

（三）提高管理人員專業(yè)技能，重視管理人員隊(duì)伍建設(shè)

隨著科技的進(jìn)步，信息時(shí)代的到來(lái)，以及電子檔案管理使用計(jì)算機(jī)的文件管理需求，這就需要相關(guān)管理人員必須具備必要的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的素質(zhì)。無(wú)論從技術(shù)性角度還是從專業(yè)性角度，電子教學(xué)檔案管理都是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作。這就要求相關(guān)管理人員必須通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)來(lái)提升自己的專業(yè)技能，以完成電子教學(xué)檔案管理工作。當(dāng)然學(xué)校層面也可以通過(guò)一系列培訓(xùn)、檢查、評(píng)比活動(dòng)來(lái)促使檔案管理工作的提高。電子教學(xué)檔案管理可以說(shuō)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅僅只是管理還包括電子教學(xué)檔案的形成、積累、貯存、和開發(fā)利用。要做好這項(xiàng)工作，我們必須專注于管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高他們的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，組織其學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)知識(shí)和基本的電腦操作，要求他們掌握熟練的運(yùn)用技術(shù)，靈活運(yùn)用文件管理系統(tǒng)軟件。

（四）增加經(jīng)費(fèi)投入，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

電子教學(xué)檔案的管理需要配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和電子設(shè)備，目前多數(shù)高校由于對(duì)電子教學(xué)檔案管理的重視度不夠，此方面的預(yù)算投入不足，造成許多教學(xué)檔案資料不能及時(shí)電子化，甚至有些教學(xué)檔案被忽略在了電子化之外，不能及時(shí)形成網(wǎng)絡(luò)檔案，降低了教學(xué)檔案的利用率。就此學(xué)校方面應(yīng)該投入足夠的預(yù)算資金，實(shí)現(xiàn)信息化管理和辦公自動(dòng)化，充分發(fā)揮電子教學(xué)檔案的便捷優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案共享機(jī)制；充分利用快捷的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保管好教學(xué)檔案，防止教學(xué)檔案的不必要流失；充分管理利用好教學(xué)檔案，服務(wù)于高校教育科研事業(yè)。

（五）加強(qiáng)信息化管理，提高檔案的利用率

電子教學(xué)檔案較之傳統(tǒng)教學(xué)檔案而言，有便捷、精準(zhǔn)、全面、共享等方面的優(yōu)勢(shì)。因此加強(qiáng)電子教學(xué)檔案信息化管理，有助于提高教學(xué)檔案的利用率。加強(qiáng)電子教學(xué)檔案信息化管理，我們可以嘗試從以下幾個(gè)方面入手：第一，設(shè)計(jì)制作計(jì)算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化；第二，建立電子教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)分類技術(shù)把電子教學(xué)檔案的目錄數(shù)字化；第三，將教師的教學(xué)資料通過(guò)檔案管理原理和現(xiàn)代信息數(shù)字技術(shù)的結(jié)合，放到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，以便教學(xué)檔案的資源共享，以推動(dòng)教師之間的相互學(xué)習(xí)，提高高校的教學(xué)水平，與此同時(shí)也減輕了教師們和檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，也提高了工作效率。

（六）提高安全管理意識(shí)，保證文檔真實(shí)性

電子教學(xué)檔案有便捷、精準(zhǔn)、全面、共享等方面的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)它也存在錯(cuò)誤刪除無(wú)法恢復(fù)、磁盤硬盤損壞、易被竊取拷貝、數(shù)據(jù)中毒等缺點(diǎn)。針對(duì)這些缺點(diǎn)我們應(yīng)加強(qiáng)安全管理意識(shí)，建立一套安全防范機(jī)制，以確保電子教學(xué)檔案的安全性和準(zhǔn)確性。首先，防火墻的安裝、門戶訪問的設(shè)置、定期殺毒、病毒庫(kù)的定期更新等防范方式可以有效防止病毒的入侵；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)電子檔案相關(guān)安全保密制度并嚴(yán)格遵守，平衡公開與保密兩者之間的尺度。利用密碼保護(hù)、身份認(rèn)證、權(quán)限控制等手段防止非公開檔案的安全隱患；最后，檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成文檔備份的習(xí)慣，同時(shí)數(shù)據(jù)信息管理部門也應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，防止因計(jì)算機(jī)故障、病毒入侵等意外事故造成電子教學(xué)檔案意外損壞與丟失[1]。

四、結(jié)語(yǔ)

電子教學(xué)檔案與傳統(tǒng)教學(xué)檔案相比存在明顯的優(yōu)勢(shì)，教學(xué)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在日常管理工作中，有意識(shí)地發(fā)揮電子教學(xué)檔案的優(yōu)勢(shì)，注意培養(yǎng)“電子教學(xué)檔案”管理意識(shí)，嚴(yán)格遵守電子教學(xué)檔案管理的相關(guān)規(guī)定。但目前我國(guó)高校的電子教學(xué)檔案管理制度還不是很完善，還存在著一些問題，因此我們政府應(yīng)當(dāng)依據(jù)目前所存在的這些問題，制定相關(guān)法律法規(guī)及其相關(guān)政策，使電子教學(xué)檔案的管理更加制度化、規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙俊.高校電子檔案管理現(xiàn)狀及問題芻議[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，（1）：6-7.

[2]呂潔.淺談高校教學(xué)檔案電子信息化管理[J].卷宗，2012，（4）：113.