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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業內部管理制度的重要性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要:一個企業的發展核心就是企業的內部控制,只有認真的對待企業內控管理在制度不完善、監管不夠、機構設置不合理等方面的問題,從而針對性的提出相應的措施加以改進,才能加強企業內控管理,從而使企業在激烈的市場競爭中得以生存和持續健康地發展。
關鍵詞 :內部控制;企業管理;問題及對策
一、企業內控管理存在的問題
1.內部管理制度不完善
大部分企業對內部控制制度不夠重視,內部控制制度經常殘缺不全,更多的是將現有的制度表彰在企業單位的廊道里,應付檢查。此外,企業的一些制度,僅僅體現一些重要的規章制度,并沒有具體的有針對性的管理制度,經常出現責權不明、器具的領用,報損,不規范、獎懲標準不統一、成本控制不明確等等一系列問題。
2.內部管理的監管不夠
內部管理制度的建立往往都會有良好的收益,當然前提條件是人人都必須遵守,如果制度得不到外部監督和懲治不合理就會使內部監控制度遭到破壞。在企業里,管理層的人員經常看中企業的收益,在崗位上對內部控制管理的監控上面出現了較為寬松的環境,導致員工對內部控制認知程度不足,一些兼職的人員會認為各種內部控制就是各種規章制度的單純集合,不理解內部控制的重要意義所在,他們通常認為內部控制就應該是領導的事情,因此,內部控制制度監管不夠的現象就十分常見了。
3.管理機構設置不合理,人員素質偏低,責任感不強
企業在設置管理人員時,比較重視縱向間的權利與義務關系,很少考慮到橫向間的交流與協調,導致同級之間很少交流,從而使消息不靈通,協調性差,遇到問題相互推遲,從而出現監管不到位,執行力極差的現象。有些人員職責意識不強,工作中缺乏主動性,思想上缺乏責任感,給內部控制制度的建立和實施帶來了一定的難度。
4.企業的最高管理者不給予重視
對于企業來說,單位領導重視的就是安全生產,并將生產出來的產品順利銷售,最終實現了利潤,同時原材料的購入也十分流暢,達到了進、產、銷同步進行,這樣就完成了企業的綜合任務,企業高管也就“高枕無憂了”,這種情況在企業中普遍存在,尤其是在國企,主要領導認為各項指標完成很好,下一步就是匯報工作,總結取得勝利的寶貴經驗了。孰不知這是企業內控管理混亂的根源所在,也是企業由興旺走向衰退的最主要原因。
二、企業內控管理完善措施
1.重視內部控制制度的作用
內部控制管理系統有助于企業達成自身的目標,內部控制管理有利于企業及時的獲得較為精準的信息,從而有利于決策者做出正確的決策;內部控制管理系統通過確定職責分工,嚴格各種手續、制度保證企業的生產和經營活動順利進行;克服內控管理中的形式主義,是防范管理舞弊的重要措施之一。另外最重要的還是讓企業的主管領導對內控給予高度重視,這是加強企業內控管理最有效的良方,因為領導加以重視了,決策才能有的放矢,執行才能有力度,內控管理才能不是紙上談兵,由此可見,健全有效的內部控制管理不僅能夠很好的防范員工舞弊,對管理舞弊也能夠有效地發揮預防,發現和阻止作用。如果沒有健全的內部控制管理制度,企業進入困境也就是個時間問題。企業內部控制管理制度在風險管理中起到關鍵作用。因此,企業的管理層人員一定要重視內控管理的重要性。
2.加強企業內部組織管理
要制定適當的管理體制和運行體制,使得企業管理體制改革深入到位,實現管理權限明確,落實管理任務,人員分配到位,實行競爭上崗,建立了良好的競爭機制,建立合理有效的分配激勵機制;做好機構設置和人員配備,管理機構設置和人員編制要有一定的合法程序,崗位設置要合理,不要出現“閑職”,每年對于職工進行一定的培訓,實行持證上崗。構建精神文明,宣傳企業核心精神,讓每一位職員認識到自身工作的重要性,此外也要培養大家的團結進取,敬業愛崗,思想穩定,積極向上等精神,實現健康發展;建立完善的規章制度,對于各項任務要進行檔案備份,統一管理;要做好檔案管理,制度健全了,也要有專人管理,實現檔案設施齊全、完好;各類工程資料建檔立卡,分類清楚,存放有序并按時歸檔。
3.構建完善的內部控制管理制度
制度是約束手段之一,要加強制度建設,只有建立具體全面的制度才能使得企業內部的管理得到真實的信息材料,此外,完成一個企業內部管理機制不可能僅僅靠一個人來完成,我們可以考慮企業內部管理要建立一個統一的部門,部門下設職位都做到明確各自任務,并且認真,高效率的實施,部門之間各司其職,相互制約,相互監督。管理制度的完善及實施,首先對企業內部管理任務進行可行性分析,然后再實施,以避免出現一職多人的現象,從而達到資源的最大限度的利用。對各崗位工作狀況進行定期考核檢查,營造一個有序的、忙而不亂的工作氛圍。這是實現良好的內控管理的有效措施。
4.引進新科技,實現信息化管理
企業內部管理制度主要體現在企業的各項活動正確有序的進行,如今已經是信息化的時代,計算機在信息處理中的應用更加廣泛,實現信息化,將大大的提高工作效率。信息化,通過網絡,利用軟件系統,使大量數據自動化處理,高度共享,時時報告監管信息,真正實現資金流,物流,信息流的三者完美統一。將計算機應用到企業內部控制管理上,將會使工作更加便利,高效。通過建立計算機網絡管理系統,將各個分工的工作能夠集中到一個中心點上,便于管理,同時也加強信息的共享性,使企業的管理者對企業的全部信息能有總體把控的全局,更有利于決策者做出正確的判斷,也方便內部的管理。
5.提高員工的綜合素質
對于企業的內部管理一個很重要的方面就是員工素質,員工的價值觀、道德觀等各方面的好壞,是決定內部控制制度是否有效運行的關鍵因素。在提高人員素質方面可以通過以下幾個方面:堅持在職學習,不斷充實自我;加大培訓力度,切實提高工作人員的專業素質。并將此活動與相關人員的獎金掛鉤,而且作為全體人員晉職晉升的考核依據之一,總之一定要注重調動員工的積極性,以便提高內部控制制度的實施。
三、總結
企業內部管理對于任何一個企業來說都是一個不可忽視的環節,但是企業內部管理也經常出現管理制度不完善,監管機制不協調,人員素質不高等現象,針對這些問題提出了建立健全管理制度,完善組織結構,引進新科技等一系列措施,希望能促進企業更好的發展。
參考文獻:
[1]范凱東.淺析我國企業內控管理制度存在的問題及對策[J].現代商業雜志,2011.
[2]韓麗平.論企業內部控制存在的問題及完善措施[J].河南財政稅務高等專科學校學報,2013(1).
[關鍵詞] 市場經濟;企業管理模式;人力資源
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 052
[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0081- 02
企業管理的效果對于企業的發展具有不可替代的作用。伴隨著行業競爭的激烈化,企業管理的效率成為了影響企業成敗的關鍵。伴隨著現代企業制度的建立,我國企業無論在管理模式、管理效率方面都有了很大的提升。但是,就目前我國企業管理的實際發展情況來看,具體的管理模式與市場經濟發展的需求還存在一定的差距,并且管理模式的滯后已經成為了嚴重阻礙企業發展的障礙。筆者對目前企業管理模式進行分析,總結了企業管理模式中存在的具體問題,針對存在的具體問題提出針對性解決對策。希望筆者研究,能夠對優化企業管理模式、提升企業管理的效率發揮積極的作用。
1 企業管理模式概述
所謂的企業管理模式,指的是企業為了完成其既定的發展目標而進行人員管理、經營活動管理的具體組織框架與基本方法。企業管理模式的最終任務是滿足企業發展的需求,進而企業管理模式的科學性、先進性直接關系到了企業的發展。企業管理模式伴隨著現代企業制度的建立正在逐步發展與完善,并且正在由粗放管理走向精細化。
目前國內流行的企業管理模式主要有:企業資源計劃(ERP)、制造資源計劃(MRPII)、準時生產(JIT)、精益生產(Lean Production)、按類個別生產(OKP)、優化生產技術(OPT)、供應鏈管理(SCM)、企業過程重組(BPR)、敏捷虛擬企業(AVE)。
2 企業管理模式存在的問題探究
目前,各個企業管理的具體模式存在一定的通病,具體表現在以下幾個方面。
2.1 缺乏完善的管理制度
目前,企業管理者已經對于管理的重要性有了清醒的認識,但是缺乏科學的管理制度。制度是各項管理措施得到落實的重要保證,制度也是企業內部管理秩序的重要保證,部分企業雖然意識到了管理的重要性,但缺乏科學的管理思想的指導,企業內部各項管理措施的落實情況不容樂觀,企業內部管理漏洞百出。缺乏完善的管理制度,對于企業內部管理效率形成了很大的阻礙。
2.2 人力資源管理不科學
企業管理的對象主要是人,因此人力資源管理對企業管理模式有重要的影響力。目前,企業人力資源管理方面出現的問題主要集中于以下幾點。
(1)員工流動過于頻繁。正常的員工流動有助于為企業補充新鮮血液,淘汰素質較低的員工。但是員工流動過于頻繁導致其正常的生產活動無法展開,對于企業管理也形成了很大的挑戰。
(2)企業內部缺乏必要的薪酬福利激勵制度,員工工作積極性相對較低,無法有效地發揮其工作潛力。
(3)員工后期培訓管理工作不到位。部分員工的素質與企業發展的實際需要之間存在一定的差距,但是企業缺乏必要的員工專業技能培訓,員工素質偏低。人力資源管理方面存在的問題,直接影響到了企業的下一步發展。
2.3 組織機構過僵化
部分企業內部的組織管理過于僵化,主要表現在兩個方面。①部分企業受到計劃經濟時代管理模式的影響,沒有以滿足市場需求作為企業發展的目標。②企業盲目地追求經濟效益,各項管理活動追求成本最低、利益最大,導致了管理漏洞的出現,部分問題得不到解決,嚴重阻礙了企業內部的團結與發展。
3 企業管理模式的優化對策
企業管理模式要堅持高效、科學、人性化的原則。在市場經濟的條件下,要以社會需求為管理導向,因此優化企業管理模式需要做到以制度建設為先導、優化人力資源管理、建立高效組織機構。
3.1 以制度建設為先導
制度是企業各項管理措施落實的重要保證,因此企業在各項管理活動中要堅持以制度建設作為先導,完善企業的制度建設需要做到以下幾點。
(1)科學的制定企業管理制度。在企業管理制度的制定過程中,要避免“一言堂”,要充分征求企業管理者與被管理者的意見,增強管理制度的針對性與實際性。此外,各項管理制度要通過企業內部文件、規章的形式予以落實,將各項管理明細寫入文件中,作為各項管理活動的依據。
(2)強化制度的責任落實。要制定嚴格的責任制度,部分企業管理活動得不到成效,最根本的原因是企業管理人員缺乏必要的責任心,通過強化責任制度增強管理人員對于各項活動落實的任務感。
3.2 優化內部人力資源管理
人力資源管理的優化不僅僅能夠有效地提升企業員工的素質,為企業管理模式的優化提供人才支撐。目前,企業競爭的實質就是人才的競爭,因此優化人才管理對于企業的發展具有重要的意義。優化企業人才管理需要做到以下幾點。
(1)制定科學的人才戰略。人才戰略主要包括兩個方面的內容,首先是企業要建立自身的人才儲備庫,合理控制企業內部的人員流動,避免優秀人才的流失。
(2)制訂科學的員工培訓計劃。伴隨著行業競爭壓力的增大,對于員工各方面的專業素質提出了更高的要求,因此在員工進入企業后要結合員工的實際情況與市場需求制訂科學的培訓計劃,并將企業員工的培訓考核情況與其加薪晉職相聯系。提升員工對于培訓的重視程度。
(3)制定科學的激勵機制。激勵機制對于提升企業員工的工作積極性,推動企業的發展具有不可替代的作用。科學的激勵機制,需要企業管理者將精神激勵與物質激勵有機集合在一起,通過有效的途徑滿足員工對于物質與精神激勵的需求。
3.3 建立高效的組織機構
企業內部管理組織要積極以市場為導向,以高效、科學、人性化作為管理的原則,優化管理組織隊伍。同時,在管理過程中要堅持民主的原則,將員工作為企業發展中的合作伙伴,在重要活動中積極鼓勵員工參與,并鼓勵其對企業的管理模式提出意見與建議。
主要參考文獻
關鍵詞:國營企業;內控管理制度;剖析;意見
國營企業,即國有企業是國家政府或聯邦政府投資、參控的企業,在我國國營企業經營的目標在于保值或增值國有資產。因此,國民企業經營效益在一定程度上影響國有資產的保值或增值[1]。內控管理制度是規范、控制企業生產、經營等行為,以達到經營取得最佳效益。近年來,為提升國營企業效益,內部管理制度不斷改革、完善,取得了一定的成效。然而隨著時代的發展,新的問題不斷踴躍,原來內控管理制度弊端不斷顯現,引發了眾多內控管理問題發生。為確保國營企業經營效益,內控管理制度的改革、完善還需進一步加強。
一、內部管理制度及其重要性
內部控制的這種制度,主要是服務于企業,為了讓企業將自身的目標實現,進一步保全企業的財產完整,從分工的角度對企業的內部經濟活動進行一系列的控制。內部的控制工作,主要還是讓企業內部的各個部門互相之間進行配合,從而明確不同的內部部門之間的關系,對企業內的各個部門以及單位相互之間的合作進行制約以及協調。對國營企業而言,健全的內部管理制度能有效提升企業經營效益,是新時代企業革新,提升綜合競爭力的需要。同時健全的內部管理制度能有效防范風險,全力確保企業資金安全,并能獲取真實、有效、可靠的會計信息,以便經營管理者如實了解企業動態,為企業市場發展策劃提供可靠的參考[2]。
二、國營企業內控管理制度問題及原因剖析
(一)機構設置不合理,重成本、輕建設
當前,很多國有企業都只是看到當下的成本支出,為了約束成本支出,對企業內部的架構進行了進一步的精簡,要建立企業內部控制的制度,就需要定編定員,要明確落實不同的人力以及物力資源,對于企業或者自身都是一種潛在的危險,很多企業都沒有辦法保障自身的內部控制的質量。內部控制制度需要專項的人力以及物力的投入,只有形成專門的職能機構,才能夠對企業進行內部控制,保障企業內部各個職能部門是否配合做好內部控制制度。這種現象從原因上看,因為很多國有企業在轉型期間產權移交上存在缺失,很多企業的法人還沒有真正對企業產權進行明細,導致當前很多國有企業的產權出現責任不清晰的狀況,也隨之影響了國有企業的內部控制的制度建立。
(二)制度建設不完善,重管理,輕控制
企業進行內部控制主要是從管理以及會計兩個方面實現的。不過很多企業往往只是重視內部的管理控制,但是卻忽視會計技能的獨立性。問題的癥結主要是內部會計制度往往是服從于內部的管理制度,而會計制度只是采用相對比較籠統的財務制度進行管理,所以對于會計的內部控制變成一種表面的控制,但是沒有回歸到實質上的控制。分析原因:主要是一些企業沒有依法管理的理念。因為中國當前的法治環境相對比較差,所以也就沒有真正形成一種有章程必依據的局面。
(三)履行制度不健全,重大事,輕常事
近年來,企業員工低價銷售產品,吃回扣事件頻繁發生,其重要的原因就是企業在履行制度建設中,過度重視企業投資、經營等大事件問題,而對日常現金、物料等小事件問題未作過多規范或監督。以至于培育了一批“碩鼠”、“蛀蟲”,這些人利用自己的權責低價銷產品、吃回扣,嚴重損害公司利益。
分析原因:首先,從人為上分析,任何“完善的”內部控制系統都會因設計人經驗與知識水平的限制而存在缺陷。其次,從管理上分析,內控制度是企業最重要的管理工具,但任何內控制度最終都是靠人來執行的。再次,從內部關系上分析,有效的內控制度也可能因為執行人員的串通而失效。
三、國營企業內控管理制度改革措施
(一)加強領導培訓學習,提升管理意識
企業領導是內部管理的關鍵人物,若企業領導自身法律、管理意識淡薄,那么企業所構建的內部管理制度也會存在諸多漏洞、風險。因此,應加強培訓,提升領導法律及管理意識。如采取勞動競賽、崗位培訓、經驗交流等方式,促使企業領導不斷獲取吸新,進而提升相關法律、管理知識。同時,還應注重企業人員職業道德教育,促使其提升自控、約束等能力,自覺遵守法律法規及規章制度,做到廉潔自律。
(二)完善內部治理結構,明確權利義務
科學的企業管理結構,能夠讓各個部門互相之間進行監督,因此,從科學的內部監督管理機制出發,才能夠實現好企業的內部控制。對于企業而言,首先要形成一個科學的企業架構,明確各個部門的職責,從公司法的角度,構建合理的監事會、董事會、股東大會等結構。不同的結構互相之間應該相互分離,這樣才能夠互相之間進行監督和制約,各項權力和職責都能夠落實到位,適應企業的科學發展。其次要對職責進行明確,用合理的約束以及制約方式,對企業的進行內部協調,協調好企業的管理者、所有者以及員工互相之間的關系,同樣的要用合理的激勵方式鼓勵企業發展。此外,適應市場的激勵機制,能夠讓企業的管理進一步的具備效率,而且能夠讓企業的員工盡到自己的責任去履行好日常的義務,最終促進企業的持續運轉。
(三)加強內部稽核制度,嚴格考核監督
內部稽核制度需要企業員工有效配合,才能發揮良好的考核、監督作用。而要確保企業員工自行履行職責,需做好以下幾項工作:1、加強內部管理,提升員工對內控的認識。首先,應正確處理好公司與員工,員工與發展的關系;其次,加強員工培訓,提升企業員工隊伍綜合素質能力,以切實提高企業人力資源能力,進而增強企業綜合競爭力。2、根據企業自身實際,制定完善、符合企業發展實際的內部控制制度,以及強有力的管理及監督約束機制。3、加強計算機管理及技術更新。隨網絡技術的發展,給企業管理提供了便利。但與此同時,管理、維護及技術更新問題也需引起高度重視,一旦出現問題,則有可能導致企業數據丟失等嚴重問題。因此,可設置專人對計算機進行管理,嚴格制定主機房授權制度,充分確保公司計算機安全[3]。同時,還應不斷更新網絡技術,以期逐步改善系統,給公司員工及管理人員帶來更多便利。
(四)完善內部審計系統,及時糾錯避漏
國營企業管理鏈較長,高層領導無法親自監督各項業務,而更多是靠內部審計來實現。因此完善內部審計系統對提升企業內控管理非常重要[4]。內部審計系統的構建主要用于監督、檢查,因此應不斷完善內部審計系統,以期各級能及時發現錯漏并糾正、堵塞,進而全面提升內部管理效率。
綜上所述,國營企業內部管理制度是企業加強內部管理、防范風險的關鍵,建立健全完善的內部管理制度才能有效規避風險,進而提升企業市場或國際綜合競爭力。而結合當前國有企業內部管理制度現狀,加強企業領導法律及管理意識,從內控機構設置、內部控制制度、履行內控制度上綜合考量改革勢在必行。當然市場經濟不斷發展,內部管理制度應不斷總結經驗教訓并改革,才能促使內部管理制度適合企業發展需要,為企業經營管理發揮對應的作用。(作者單位:北京市西郊農場)
參考文獻:
[1] 王晶.論國有企業內部控制制度存在的問題及完善措施[J].人口與經濟,2011(S1):50-51.
[2] 光憲.國企改革與內部管理創新的邏輯穆[J].經濟視野,2014(16):145-146.
隨著市場競爭的日漸激烈,企業管理已經成為企業發展過程中不斷關注和重視的重要話題。自改革開放以來,工程施工項目的逐漸增多,為我國施工企業的發展提供了良好動力,施工企業迎來了良好的發展契機。但是隨著施工企業數量的不斷增加,企業所面臨的市場競爭也日漸激勵,企業為保證良好的市場競爭力,不斷縮短企業的施工周期、降低項目的工程造價以及提高工程施工質量等方法提升企業競爭力,確保企業的投資效益。同時,對于施工企業來說,在不斷關注工程技術的改革和創新的同時,必須要重視企業的內部管理工作,加強施工企業項目管理工作,不斷完善項目管理手段和方法,才能夠真正實現企業的健康平穩發展。
當前施工企業項目管理問題分析
企業產權的不明確。目前,我國多數施工企業的產權不明確,是導致企業項目管理質量低下的重要原因。我國施工企業中國有企業占比較大,施工企業在法律上有著較為清晰和完整的地位,并且能夠收到法律的相關保護,但是由于企業內部管理問題,導致企業產權方面并沒有得到明確的劃分,經濟上存在很大的不明確性。在施工企業項目管理過程中,由于企業無法明確項目的收益目標,企業內部管理部門和組織的混亂,股東產權收益權的不確定,無法真正的實現對施工項目的成本考核工作,無法對施工項目開展合理的成本評估和分析工作,從而使得項目的效益受到影響,施工企業無法做好真正的效益最大化,對企業的發展構成一定的威脅和影響。
企業內部管理的混亂。企業內部管理混亂,也是施工企業必須要予以關注和重視的問題。就目前我國多數施工企業來說,企業內部管理結構非常混亂,企業機關部門規模龐大,管理部門較為全面,但是施工效益質量和管理效率不容樂觀,許多企業內部官僚觀念較為濃厚,管理部門人員自我約束能力和個人素質較差,相互推諉管理責任的現象較為普遍。企業內部管理對于企業的發展具有非常重要的意義,企業內部管理將直接決定著企業的發展方向以及企業的經濟效益,而由于企業缺乏統一的管理標準以及先進的管理模式,使得企業內部管理面臨嚴峻挑戰,不以提升企業經濟效益為最終目標,無法對企業的經營秩序進行把握和規劃,最終使得企業內部管理組織和結構成為企業的重要負擔,企業的發展也因此受到嚴重的阻礙。
企業管理人員素質問題。管理人員是施工企業項目管理質量的重要決定因素,企業管理人員素質水平直接影響到企業的實際管理水平。就當前施工企業管理人員素質來說,存在很大缺陷,嚴重影響到正常工作的順利開展。由于施工企業缺乏對項目管理重視程度,使得施工企業項目管理部門關注程度普遍不足,項目管理人員的薪資待遇普遍不高,許多施工企業項目管理人員沒有接受過專業的技能培訓,依舊沿用傳統的項目管理手段開展項目管理工作,從而導致企業的項目管理水平非常低下。此外,由于企業缺乏良好的績效考核制度,無法對項目管理人員的素質水平和業務能力進行綜合評估,這就使得管理人員的工作積極性嚴重不足,最終制約企業的健康發展。
施工企業項目管理改善措施
加強項目管理結構改革。項目管理結構的混亂,是當前施工企業所面臨的主要問題。項目管理機構的臃腫,項目管理組織的龐大,最終使得企業管理經費的不斷增多,管理困難不斷加大。為此,企業必須要重視項目管理結構改革,優化施工企業管理體系,為企業的發展提供有力支持。首先,施工企業項目管理結構的改革必須要從人力資本的方面入手,對企業管理部門的人力資源進行綜合統籌。人力是企業發展過程中必須要予以重視的重要內容,人力也是企業經營過程中不可缺少的重要因素,隨著社會經濟的不斷發展,企業競爭的日漸激烈,人力已經成為企業間競爭的重要內容。企業在項目管理結構改革過程中,必須要將人力作為資本進行綜合評估,提高企業對人力資源的重視,圍繞著人力資源的作用以及人力資源的實際水平對項目管理機構進行調整和控制,優化企業管理部門,細分企業管理組織,做好企業統籌管理,充分調動企業人力資源,發揮人力的最大能力,從而使企業項目管理結構更加科學性和有效性,降低企業項目管理結構所造成的成本消耗。
健全項目管理制度。完善的項目管理制度是施工企業項目管理工作有序開展的重要前提,為此,施工企業必須要重視項目管理制度的健全,促進企業項目管理工作的順利實施。企業的發展目標是利益的最大化,企業必須要將效益放在第一位,成本的有效控制對于現代施工企業來說尤為重要。首先,企業必須要結合企業現狀進行項目管理制度的設定,加強對國外企業管理經驗和管理模式的借鑒,不斷豐富項目管理規章和內容,使管理工作能夠做到有章可循。同時,施工企業必須要明確生產要素對于企業經營活動的重要性,明確生產要素的地位和關系,重視對生產要求的重新組合。企業在日常管理過程中,必須要求項目管理人員做好相關工作記錄,并做好定期的審核和處理,發現問題進行的糾正和規范,從而使企業項目管理工作效率得到不斷提升,實現企業的項目目標,為企業經濟效益的提升奠定良好基礎。
重視企業項目管理隊伍建設。隨著市場競爭的日漸激勵,企業間的競爭已經從生產能力的競爭逐漸演化為人才競爭,為此,企業必須要重視項目管理隊伍建設,提升項目管理部門的綜合業務水平。首先,施工企業必須要提高對項目管理的重視程度,適當提升項目管理人員的薪資待遇,從而吸引更多優秀人才參與到企業項目管理工作中。其次,企業必須要正確看待培訓工作,結合企業現狀制定全面的培訓流程,幫助企業項目管理人員及時的了解和掌握先進的項目管理方法和模式,提升企業項目管理水平。此外,企業在實際經營過程中必須要制定有效的激勵政策,制定合理的薪酬制度,將管理人員的工作質量同薪資掛鉤,充分調動管理人員的工作積極性。
施工企業項目管理對于企業的發展具有非常重要的意義,就當前施工企業項目管理來說,管理組織較為臃腫,管理結構較為混亂,管理人員素質低下等問題較為嚴重。為此,企業必須要正確看待項目管理工作,加強人才引進工作,健全管理制度,優化項目管理結構,提高企業的項目管理綜合質量,為企業的健康穩定發展奠定基礎,使企業的市場競爭力不斷提升,真正實現企業的可持續發展。
關鍵詞:會計核算 企業管理 作用
核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。
如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。
說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。
從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。
會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。
要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。
生產企業每個月對已收貨、未付款、未開發票的材料,必須估價入賬。因為制造業生產周期短,每月要計算當月生產產品的生產成本,也要計算當月銷售數量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當月成本核算。購進材料經驗收入庫,領用材料時,必須正確填寫生產單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產品上。對幾個產品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產品中。如果沒有領料單或填寫不正確,試想,有的產品沒有材料,都記入到另一產品中,那是什么情形?
關鍵詞:細節管理;施工企業;管理現狀;重要性
細節管理來源于發達國家,并且最早在大規模制造工業中,得以使用和推廣。它要求企業管理的各個方面都要達到細節的要求,員工要上下一心,追求極致,其主要核心是實現成本控制。這種模式憑借其優越性受到多種行業的青睞,而施工企業就是其中之一。
一、施工企業管理現狀
近些年來,有關施工企業的各方面的負面報道逐年增加,這些報道本身說明了施工企業的管理出現了問題,具體來說有:
1.企業內部管理不完善
施工企業內部管理不完善主要體現在三個方面:一是企業資金管理不完善,出現了超支和拖欠員工工資的現象;二是企業信用體系不完善,發生返工、延長工期、質量不合格等現象;三是企業的安全管理制度不完善,出現安全事故,直接威脅著員工的生命。
2.施工現場管理不完善
施工現場是整個施工企業管理問題的集中地,也是最重要的地方。其問題主要表現在:(1)現場的各部門之間的協調性不高,制度不完善。(2)現場技術管理不完善,指揮混亂,職能重疊。(3)施工材具管理不完善,出現雜亂堆放現象。(4)現場資料管理不完善,各種報價單、檢驗單擺放混亂無序。(5)施工安全管理制度不完善,經常出現傷亡事件。
3.企業員工的素質稍差
施工企業經常會聘用一些非專業的農民工進行施工,并且不注重對農民工的培訓和再教育,導致在施工過程中,出現各種人為差錯,給企業造成直接的經濟損失。同時,企業又不重視員工的精神世界,導致施工企業員工與工程所在地民眾發生打架斗毆事件,嚴重影響了企業的形象。
通過分析施工企業的管理現狀,不難看出細節管理在企業中的缺失。所以施工企業的管理者應該充分認識到細節管理在施工企業中的重要性,不斷完善企業的管理模式。
二、細節管理在施工企業的重要性
1.細節管理在企業內部管理中的重要性
企業內部各個方面都離不開細節管理,比如在企業資金管理的過程中,管理者只有關注每一個環節的花費,才能夠保證資金的正常運轉;在企業信用管理中,管理者制定詳細的計劃、進行合理的規劃,完善相關的制度,才能夠保證企業信用不會受到質疑;而在企業安全管理中,管理者要對可能發生的安全事故進行詳細的分析研究,提前采取措施,才能夠保證施工過程的安全。
2.細節管理在施工現場中的重要性
由于施工企業的很多事故和管理問題都出現在施工現場,所以我們要重點重視細節管理在施工現場中的重要性。
(1)現場施工管理。現場施工管理是整個工程項目順利進行的前提,所以在管理中,管理者要關注每一個細節,制定詳細的規劃,比如工程的分段;工程工作人員的數量;工程建設中所要使用的材料、機械設備、工藝技術;工程的成本;每個子工程的進度;工作時間安排;人員班次安排等等,這樣能夠保證施工現場管理的有效性,同時也能夠為整個施工過程提供指導。
(2)施工現場技術。施工現場技術的好壞直接關系到施工的進程,故而需要實行細節管理。管理者要對整個施工圖紙了如指掌,同時了解整個施工合同,在指揮和協調的過程中,要充分考慮到工程周圍的自然條件、社會條件,同時優化工程流程,按照由大到小、由面及點的方式對工程建設中的每個環節進行細心認真調查,保證工程在控制范圍之內。
(3)施工現場材具。根據不同工期工程的需要,施工現場會堆放各種材料和工具,這些材料和工具基本都是定額的,缺一不可的,所以細節管理對整個施工現場材具的管理至關重要。在材具供應階段,管理者要根據工程現狀,編制各種材具的用量清單,然后按照計劃,將這些材具進行集中或者分散供應。在采購階段,采購單應該標明數量、品牌、型號、規格、產地等各種信息,一定要做到盡可能詳細,關注細節。在堆放材料時,根據現場的條件以及工程的進度,合理進行材料、工具、設備的堆放,同時要仔細驗收,認真核對,保證萬無一失。而在發放材料時,要記錄好發放清單,對于施工過程中,損壞的要寫明原因,以免在工程結算中出現財務糾紛。
(4)施工現場資料。施工現場各樣的資料,比如開工報告、施工設計、圖紙會審記錄、竣工報告、技術核定單、材料核定單、合格證等等,這些資料整理起來較為復雜,但是又很重要,故而要進行采用細節管理,將其及時進行歸類并建檔,保證其完整性。
(5)施工現場安全。細節管理在施工現場安全管理中地位舉足輕重,因為它直接關系到施工人員的人身和生命。在管理中,企業要對每一道工序中可能發生的潛在危險進行估計和研究,告誡施工人員提高警惕,同時規范機械的操作,制定相應的流程,將安全事故發生的頻率降到最低。
施工企業發展過程中的很多問題,都是由于忽視細節引起的,通過實施細節管理,施工企業可以促進企業內部管理的發展,保證施工現場管理的完善,減少浪費,提高企業經濟效益,同時能夠團結員工,促進企業的全面發展。
參考文獻:
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(一)內部控制的概念
內部控制,是在內部牽制的基礎上,由企業管理人員在經營管理實踐中創造、并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監督和自行調整體系。它是為適應生產經營管理的需要而產生,為保證單位經濟活動正常進行所采取的一系列必要管理措施,是現代企業內部管理制度的重要組成部分。2009年7月1日起實施的,由財政部等五部委從部門規章的高度頒布的《企業內部控制基本規范》對“企業內部控制”的定義:“是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程”。
(二)內部控制的內容
國有企業內部控制應包括內部會計控制和內部管理控制兩個方面內容。
1、內部會計控制
內部會計控制由組織計劃以及與保護資產和保證財務資料可靠性有關的程序和記錄構成。會計控制旨在保證經濟業務的執行符合管理部門的一般授權或特殊授權的要求,經濟業務的記錄必須有利于按照一般公認會計原則或其他有關標準編制財務報表。一個有效的內部會計控制制度應具有按管理部門需要來保證執行經濟業務和完成工作的職責以及保證制度正確實施的有效程序。內部會計控制的內容是內部會計控制的主體和核心,財政部在《內部會計規范———基本規范》中規定的內部會計控制內容包括:貨幣資金控制、采購與付款控制、銷貨與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔保控制、預算控制、固定資產控制、存貨控制等。
2、內部管理控制
內部管理控制主要與經營效率和貫徹管理方針有關,通常只與財務記錄有間接關系,一般包括統計分析,時時動態研究即工作節奏報告、業績報告、員工培訓計劃和質量控制等。企業內部管理控制受控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通、內部監督等因素的影響。控制環境主要指企業的核心人員以及這些人的個別屬性和所處的工作環境,包括個人的誠信度、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經營理念與營運風格、組織結構、職責劃分和人力資源的政策與程序。風險評估,指管理層識別和分析實現所定目標可能發生的風險,每個企業都面臨來自內部和外部的不同風險,這些風險都必須加以評估。控制活動是指對所確認的風險采取必要的措施,以保證企業目標得以實現的政策和程序。信息與溝通是指為了使員工能夠履行其職責,企業必須識別、捕捉、交流外部和內部信息。內部監督指評價內部控制實施的進程,即對內部控制改革、運行及改進活動評價。這五方面相互關聯,控制環境是基礎,在規劃控制活動時必須對企業可能面臨的風險有細致地了解和評估;風險評估和控制活動必須借助企業內部信息有效地溝通;最后,實施有效的監控以保障內部控制的實施質量。國有應建立一套符合現代經濟管理要求的內部管理組織機構,形成科學的決策機制、執行機制和監督機制,確保企業經營管理目標的實現。
二、加強國有企業內部控制的重要性
企業的內部控制是企業管理現代化的必然產物,加強內部控制建設是建立現代企業制度的內在要求。企業內部控制是單位為了提高經營管理效率,保證信息質量真實可靠,保護資產安全完整,促進法律法規有效遵循和發展戰略得以實現等由管理層及員工共同實施的一個權責明確、制衡有力、動態改進的管理過程。內部控制是各項管理工作的基礎,是企業持續健康發展的保證。只要存在企業生產經營活動,就需要有相應的內部控制。
三、長江公司內部控制存在的問題
2009年7月1日,《企業內部控制基本規范》全面施行。《內控規范》2008年由財政部、證監會等五部委聯合,旨在規范中國國有企業內部管理制度,提升國企管理的專業化和科學化。隨著《內控規范》的全面實施一些國有企業不約而同加快了規范企業內部管理機制的腳步。然而,我國國有企業內部控制建設在控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控方面等方面仍存在諸多問題,長江銅材廠有限公司作為廣州地區有色金屬集團的核心企業,也難逃此運。長江公司(全稱長江銅材廠有限公司)始建于1937年,經過幾十年的艱苦奮斗和改革創新,現已發展成為國家大型企業、華南地區最大的銅冶煉加工公司、全國五大銅材加工基地之一,是中國明星企業和連續十五年"重合同守信用"單位,是廣州地區有色金屬集團的核心企業。二十世紀九十年代,在國家和廣州市政府的重點扶持下,長江公司實施了大規模的易地搬遷、技術改造工程。長江集團就面臨著國有企業逐步向市場經濟轉軌的陣痛。特別是1998-2003年間,由于搬遷,原料持續漲價等外部因素影響,作為長江集團銅材制造業受到了比較大的沖擊,加上企業經營機制不活、管理水平不適合市場的變化及負擔過重等內部因素影響,出現了經營困難的局面,“九五”期間虧損達2億元。2004年以來,長江集團通過重組內部資產、提高企業經營管理水平、加強內部控制等手段逐步擺脫了困境。特別是在加強內部控制方面,從制度層面著手,積極監控企業經營管理和國有資產安全,保證了財務報告及相關信息真實完整,而且通過積極實施內部控制來提高經營效率和效果,著力促進發展。雖然長江集團在努力實施內部控制制度方面做出了許多探索,也取得了一定的成績,但是通過調研,筆者也發現在內部控制制度實施方面,長江公司同樣也存在許多國有大型企業均有的問題。
(一)內部管理比較混亂
長江公司內部的管理尚存在這不少的漏洞,這些漏洞直接導致了公司的內部管理顯得比較混亂,具體來說,主要體現在以下幾個方面:
1、合同管理不夠規范
在長江公司中,對于合同的管理上還不是十分的規范,主要表現為,同一份合同,同一合同號多次出現,多次提貨。這及造成了公司調度上的人力物力浪費,又造成了公司運作的混亂。
2、上報手續繁瑣
長江公司中,如遇到問題,需要層層上報,層層請示,得到高層領導批示后,才能著手解決。這樣,從問題出現到問題解決就要經過一個漫長的時間,往往在這漫長的時間中,小問題就變成了大問題。這既造成了對補救問題的寶貴時間的浪費,又造成了對各層次請示上報中的人力資源的浪費。
3、為領導是從思想嚴重
長江公司長期以來為領導是從,雖然公司對各種工作行為、違規行為、獎勵原則等都有相對完善的規章制度。但是,絕大多數員工的原則意識不強,不安原則辦事,一切以領導是從。往往在處理領導意識與原則相抵觸的問題時,都是放棄原則,迎合領導。
(二)生產和銷售銜接度欠缺
生產與銷售應該緊密配合,如果說一個公司是一支軍隊,銷售就是沖鋒陷陣的前鋒,生產就應該是后勤部隊。而在長江公司中,生產部門和銷售部門銜接不上,銷售部門接單時,追求效益而沒有考慮到生產部門的生產能力。而生產部門也沒有將自己的生產能力和任務多少即時于銷售部門溝通,這些都直接導致了生產部門為了趕單造成了產品質量不穩定,而產品質量的不穩定就直接影響了客戶對公司的信任,對公司的信譽度造成了嚴重的負面影響。2009年2-4月,因為市場競爭激烈,難以接單,客戶提出苛刻的要求,要求生產難度系數很高的銅帶,業務員為了追求效益,就一味的答應客戶的要求,根本上沒考慮到生產部門受技術水平和生產能力的限制。生產部門接單后,也沒認真的研究生產方案,就按原來的工藝投入生產,因受設備和工藝的限制,生產出來的產品根本上大不到客戶的要求,又重新投料,這樣重復投料,生產部門為了趕單造成了產品質量不穩定,質量不穩定成品率自然就低,成本升高,又延誤了交貨日期,有些合同最終被終止;有些合同免強送貨,有因銅帶的板行不好、銅帶穿孔等多種因素的影響,被退貨,這樣不但給公司造成了金錢上的損失,還給公司的信譽度造成了嚴重的負面影響。這樣的結果是銷售部門和生產部門欠缺溝通造成的。
(三)資金周轉困難
如果將公司比喻成一個人,那么資金就是血液。可見資金對公司的重要性是不容置疑的。長江公司長期以來,應收賬款較多,每個月的應收賬款高達2-3千萬元,導致資金周轉困難。但是,對于賒賬現象,公司也是身不由己,如果完全拒絕賒賬,就會阻礙公司的產品銷售,失去了客戶的同時造成了庫存增多,庫存增多有直接導致了成品保養、維護的成本投入。長江公司每個月的應收賬款較多,東莞建通是一個信譽就好的老客戶,就它一家公司一個月的是賒賬就達1千萬元。長江公司嘗試過催款,但業務員訂合同時已注明貨到付款,月結之類的條款,是老客戶,又是大客戶,只能按合同來履行。如果完全拒絕賒賬,就會阻礙公司的產品銷售,又會造成了庫存增多。2010年春季,庫存量就高到1500噸,春季雨水較多,空氣潮濕,庫存的保管也是一個頭痛的問題,銅帶遇到潮濕的空氣會產生“銅綠”,這樣的情況會影響產品的質量,保養不當可能變成廢料,所以倉庫每天24小時開著幾千瓦的燈來保持倉庫的干燥。成品保養、維護的成本又增高,這樣的惡性循環,給長江公司資金的周轉造成了困難。
四、從會計控制方面對加強長江公司內部控制的建議
長江公司內部控制問題涉及諸多方面,本人作為該公司會計工作人員,針對公司在內部會計控制方面存在的問題,提出加強公司內部會計控制的一些建議。
(一)全面提升會計人員素質
1、完善會計人員選拔體系
全面提升會計人員素質,首先應完善會計人員考核選拔體系,選好人,選能人。內部控制要求以人為本,企業應將道德品行好、堅持原則、懂業務、有知識、有文化、有志從事財會事業、熱愛財會工作的人員選拔進財會隊伍,為打造優秀財會隊伍奠定堅實基礎。企業應定期進行檢查和考核,并根據考核結果,嚴格獎懲,獎勵好的,鞭策一般的,撤換差的,以促進系統人才的流動和進步。
2、建立會計人員誠信檔案制度
全面提升會計人員素質,有必要建立會計人員誠信檔案制度。企業應結合會計從業資格證書注冊登記、年檢和其他檢查工作,將會計人員執行會計政策法規情況、執行會計基礎工作規范情況,以及獎罰情況輸入個人誠信檔案,作為管理會計人員的依據,從而督促、約束會計人員嚴格自律,認真執行會計法規、政策和會計基礎工作規范。
3、強化會計人員業務素質培訓,加強會計人員后續教育工作
內部控制要求未經過專業培訓的會計人員,必須參加會計專業培訓合格后,方可從事會計工作,否則要從會計崗位上撤下來。并且會計人員也要加強對會計業務培訓重要性的認識,只有通過不斷學習,不斷提自身的綜合素質和業務素質,不斷豐富自己的知識、提高創新能力,才能適應新經濟形勢下對會計人員的要求。
4、加強會計人員職業道德建設
職業道德是非強制性的、以內心力量起作用的社會規范。加強會計職業道德建設,首先應從會計人員的“自律”抓起,通過不懈地進行自我對照和自我調整,不斷提高自身覺悟和修養,把履行會計職責轉變為自覺遵守的道德行為準則。真正做到愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正和堅持準則。其次,加強會計人員職業道德建設應強化先進會計人員的模范帶頭作用。通過榜樣的示范,會計人員對比自身不足進而改進自身缺點,真正做到提高技能、參與管理和強化服務。最后,應進行違法亂紀案件宣傳,通過反面教材警示會計人員提高自身素質,與腐敗墮落、違法亂紀作斗爭。
(二)嚴格執行內部控制程序,規范會計核算工作
1、授權審批控制
審批控制是指各會計崗位對相關經濟業務及會計事項的真實性、合法性、合理性以及有關資料的完整性進行復核和審查,通過簽署意見,做出批準、不予批準或者其他處理的決定。
2、預算控制
強化預算控制主要要做到:企業應當加強預算編制、執行、分析、考核等環節的管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行;預算指標的審定要符合實際情況;預算控制指標差異的判斷標準要符合實際情況;避免通過做假賬人為操縱預算指標的實現程度,使會計信息失真。
3、資產保護控制
企業應當限制未經授權的人員對資產的直接接觸和處置,采取資產記錄、實物保管、賬實核對、財產保險等措施,確保資產的安全完整。
4、會計系統控制
會計系統是會計核算的載體,會計系統控制是規范會計核算最直接最有效的手段。企業應當依據國家有關法律法規和國家統一的會計制度,制定適合本企業的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務報告以及相關信息披露的處理程序,規范會計政策的選用標準和審批程序,建立、完善會計檔案保管工作,實行會計人員崗位責任制,充分發揮會計系統的監督職能,確保企業財務報告的真實、可靠和完整。
5、內部報告控制
企業應當建立和完善內部報告制度,明確相關信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業務活動中的重要信息,全面反映經濟活動的情況,增強內部控制管理的時效性和針對性。內部報告的使用者主要是企業的董事會、管理者及關鍵崗位員工等。
6、經濟活動分析控制
企業應當綜合運用生產、購銷、投資等方面的信息,利用比較分析、比率分析、因素分析、趨勢分析等方法,定期對企業經營管理活動進行分析,發現存在的問題,查找原因,并提出改進意見和應對措施。
7、信息技術控制
企業應當結合企業實際情況和計算機信息技術的應用程度,建立與本企業經營管理業務和會計核算業務相適應的信息化控制流程,提高業務處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時加強對計算機系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件存儲與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全、有效運行。
(三)完善會計監督檢查體系,強化會計監督檢查工作
長江公司會計基礎工作,規避內部控制風險,必須建立一套完善的會計監督檢查體系。根據會計基礎工作規范以及企業內部控制的基本要求,充分發揮會計監督、內部審計監督和社會審計監督的作用,全面強化會計監督檢查工作,實現企業內部控制的正常運轉,保障企業經營管理的有效運行。
1、會計系統內的會計監督
由于會計監督在內部控制風險規避中起著越來越至關重要的作用,在日常工作中就要求會計監督人員更新觀念,加深學習,充分發揮會計監督檢查的作用。主要需要:增強會計人員會計監督的責任感;加強會計監督隊伍建設,提高業務素質;提高會計核算的質量;完善內部控制制度。
2、企業內部審計的監督檢查工作
內部審計部門應采取定期檢查與不定期抽查的方式進行全面內控檢查或局部內控檢查。審計部門應每年對全公司的內部控制進行一次監督檢查。內部審計人員對于檢查中發現的內部控制缺陷及實施中存在的問題,應在內部控制監督檢查工作報告中據實反映,并在向董事會報告后進行追蹤,以確定相關部門已及時采取適當的改進措施。
3、社會審計的監督檢查工作
社會審計的監督檢查工作是企業內部監督檢查工作的重要補充和客觀評價。注冊會計師在進行審計時,首先要研究與評價被審計單位的內部控制。注冊會計師的內部控制監督檢查是在審計過程中獨立進行的內部控制符合性測試,測試企業的內部控制是如何設計以及是否得到執行。注冊會計師完成上述符合性測試后,即可根據所獲得的審計證據,對被審計單位的內部控制做出客觀評價,指出企業內部哪些屬于控制較強的部分,哪些屬于控制較弱的或可能產生差錯、舞弊的部分,并提出自己的改進建議。
(四)建立健全內部會計管理制度
1、內部會計管理制度的體系化
內部會計管理制度包括以下幾個相互配合的體系文件。主要內容包括:會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務會計分析制度等。內部會計管理制度覆蓋了會計內部控制的所有方面,是建立健全的內部會計控制基本依據,是保證公司經營經濟活動正常運轉,內部控制得到有效的貫徹執行,規避內部控制風險,提高企業經濟效益和經營管理水平的重要依據。如何建立體系化的內部會計管理制度,應遵循:合法性原則;適應性原則;保障性原則;內控性原則;操作性原則;檢查性原則;修改性原則。
2、內部會計管理制度體系的可執行性
內部會計管理制度體系并不是書本中的格式條文,也不是建立在企業管理模式上的空中樓閣,而是要符合企業實際管理情況,對管理決策具有指導保障作用的系統文件。內部會計管理制度的先進性體現在其可執行性中,既能夠根據企業實際情況制定制度,又能夠根據企業業務的發展變更控制內容、控制方法。企業建立內部會計管理制度體系并不難,難就難在如何使制度有效地執行。如何使內部會計管理制度能夠有效的執行,并且在內部控制中發揮作用,目前應主要協調好協調配合與內部牽制的關系;強制遵循與可修改原則的關系。
隨著我國經濟市場化和國際經濟一體化進程的加快,企業面臨的競爭幾近白熱化,競爭的領域和方式也日益多元化。競爭形勢之復雜,迫使企業不得不千方百計提升企業內部管理水平,在整個企業管理活動中,組織企業財務活動的財務管理,無疑扮演著越來越重要的角色,但如今大多中小企業中,管理者對財務管理的認識不夠,或有財務管理而不細不嚴,財務部門沒有發揮出其應有的管理作用。本文在淺析財務管理現狀缺陷性的基礎上,就加強和改進財務管理提出一些實用性的意見和建議,以提高財務管理職能,更好的服務于企業管理。
二、財務管理的概念及加強財務管理的必要性
(一)財務管理的概念
財務管理是組織資金運動,處理與有關方面財務關系的一項經濟管理工作。它是一種價值管理工作,滲透和貫穿于企業的一切經濟活動之中。企業的資金籌集、使用和分配等一切涉及資金的業務活動都屬于財務管理的范疇。企業財務管理是企業管理工作的基礎,也是企業內部管理的中樞。
(二)加強財務管理的必要性
財務管理的重要性是由財務管理本身的屬性和企業追求價值的宗旨決定的。從財務管理的概念可以看出,企業涉及資金的一切業務活動都屬于財務管理的范疇,而企業的重要靈魂就是通過價值體現出來的經濟效益,經濟效益一直是決定企業生死存亡的關鍵,提高經濟效益是一切企業管理活動的重中之重。目前,任何一個企業要想順利進行生產經營活動,提高經濟效益,都必須加強財務管理。
三、中小企業財務管理現狀
(一)企業管理者不夠重視財務管理工作
大部分中小企業的管理者通常不是財務管理出身,財務管理意識相對淡薄,或者認為企業財務的職責便是日常核算、發放工資、提供幾份財務報表、報稅繳稅等;或者認為財務具有一定的管理職能,但這些管理職能就是在企業中充當免疫系統,對其他業務起到監督職能,這些對財務管理的認識并沒有真正涉及財務管理的最關鍵職能,使財務管理在企業管理中的中心地位難以確立。
(二)企業內部相對缺乏財務控制制度,財務控制環節較為薄弱
在實際工作中,多數企業缺乏完善的財務內部控制制度、預算管理制度、財務收支審批制度、財務稽核制度、成本費用管控制度、財務分析制度等財務管理制度,致使財務管理混亂,財務監控缺乏制度依據,財務控制環節較為薄弱,進而導致企業會計信息失真、內部成本升高、整體經濟效益降低。
四、加強和改進財務管理的建議
(一)財務管理要做到全
1.財務管理應涉及企業各項業務
財務在企業中具有很特殊的地位,因為企業資金的運動滲透到企業的各個領域,涉及到企業每個部門、分公司、辦事處,甚至與每個人都息息相關,所以管理資金運動的財務管理也應涉及企業各項業務,尤其是在企業的一些重要的戰略性決策中,更不能沒有財務管理活動。在重要的投資、融資決策時,財務必須參與項目可行性分析論證。比如,部分企業管理者憑經驗,憑主觀判斷盲目跟風投資,導致企業陷于困境的事屢見不鮮。
2.財務管理應貫穿于各項業務的各個環節
企業各個環節的經營成果最后會綜合并體現在經營業績上,任何一個環節的效益都會影響整體經營業績。良好的財務管理工作既能為企業經營管理提供基本的財務數據和信息,同時也能為企業經營管理過程提供意見和參考,使企業在經營管理政策制定上能夠獲得有力的依據;良好的財務管理應該在管理控制、資源分配、業績評價中起主導作用,對與決策有關的諸多要素進行綜合平衡;良好的財務管理應貫穿于各項業務的事前、事中、事后,就如財務應主導企業進行全面的預算,而且要對預算執行跟蹤、監控、分析、評價。所以財務管理應貫穿于企業各項業務的各個環節。
(二)財務管理要做到細
隨著市場經濟的發展,企業的生存環境越來越復雜,財務管理的難度也越來越大,管理工作要真正發揮作用,工作中不得不重視將管理做精做細,將管理責任具體化、明確化。比如:制定各項精細的財務制度,使各項工作有法可依;設定各項財務崗位職責,讓各位財務人員知道在什么時候去干什么;梳理出各項業務流程,讓其他部門人員知道與財務有關的業務辦理程序,高效辦理業務;再如做精細化的財務分析,將經營中的問題從多個角度去展現,從多個層次去跟蹤,讓管理者從個多方位了解企業經營狀況等等。
(三)財務管理要做到嚴
一個優秀的財務管理體系,不僅要建立健全各個領域的財務管理制度,更重要的是要保證各項制度的嚴格執行。財務監督是保證各項制度的嚴格執行的最重要方法之一。監督可以通過許多方法途徑實現,如:遵循相互制約的原則,設置財務人員崗位職責;通過輪崗制度,防范一定財務風險;通過核算內部稽核等途徑,及時發現核算中存在的問題等。最重要的財務監督方法是建立專門的企業內部防火墻,即:內部審計體系,通過內部審計開展內部正常業務審計、負責人離任審計、政策落實檢查、特殊業務審查監督等活動,對各崗位、各具體業務進行定期或不定期的檢查和報告,以便及時發現問題,提出解決問題的建議,提升企業內部管理制度嚴格執行的能力,從而將各種管理責任落到實處。
(四)財務管理方法要講究新
隨著市場經濟的發展,傳統的財務管理方法不能完全滿足今天企業管理的需要,這就要求我們對財務管理方法進行創新。創新工作方法的切入點如下:1、財務工作是一個活到老學到老的工作,因為財務相關制度在不斷更新完善,財務知識體系在不斷延伸,新的業務環境也層出不窮,財務人員必須不斷學習,補充新的知識,以適應業務發展的需要。2、在遵守國家法律法規的基礎上,對一些管理制度根據新的情況修訂完善,提高制度的可執行性。3、從公司的層面架構財務體系,并搭建一個與業務部門共享的信息化平臺,根據業務需要規劃財務工作內容,全面提高財務體系的服務職能。4、對財務管理工作一定要有高度的認識,財務人員的主要職責并不是盡最大可能節省成本費用,而是要站在戰略的層面上,為企業創造價值。
關鍵詞:財務管理;重要性;信息失真;監督;措施
引 言:
伴隨我國社會主義市場經濟的活躍和經濟體制改革的不斷深入,使得企業財務管理制度的觀念發生著巨大變化,逐漸形成以市場經濟體制為引導、以法律法規為準繩、以財務收支的科學分配為重點的新體制,實現可持續發展的目標。財務管理制度是在規定的范圍內所有成員一起遵守,并且按照規定流程辦事的財務規范。企業財務管理是對企業內資金所開展的組織、計劃、指導、協調的運動過程,且處理企業與各方財務關系的一項管理活動。在企業經營管理中,企業財務管理制度既是控制、管理的核心,又是順應市場經濟體制發展的內在要求,同時也是提高企業核心競爭力的重要方式。特別是在經濟全球化的形勢下,為了與國際接軌我國積極參與到經濟全球化的進程中,不斷升級優化的經濟結構,重要比例日益協調,決策的環境在日漸復雜,經營管理風險在逐漸加大。企業要想提高自我發展能力,實現最大化的效益,就需要強化企業財務管理制度,增強成本控制,建立一套科學有效的財務管理制度體系,只有這樣才能使我國經濟在世界經濟中占有一席之地。但是在實際經濟活動中,許多企業財務工作的基礎非常薄弱,財務管理制度的職能在不斷被弱化,還存在許多急需解決的問題,所以建立健全企業內部財務管理制度有其實際意義。
一、企業內部管理中財務管理制度的重要性
在經濟日趨全球化的市場環境中,有效的管理是企業未來生產發展的重要前提,尤其是新設立的企業更需要盡快完善各項內部管理制度,而其中的內部財務管理制度就顯得尤為重要。因為不健全的企業內部財務管理制度,將會造成財務管理的混亂,使得企業內部監督機制欠缺,導致賬外設賬的現象。通過財務管理水平的高低可以反映出企業管理的狀況,企業管理越亂,財務管理就越亂,企業經營效率越差,財務管理就越差,所以在企業內部建立健全財務管理制度是所有經濟活動的重中之重。
1.當前企業財務管理制度的狀況
由于市場經濟體制改革的不斷深入,許多企業內的財務管理制度比較滯后,遠不能滿足企業不斷發展的需要,表現只要有:企業相關財務管理制度的不完善、企業財務管理制度在一些新設立的企業內部沒有建立起來。在許多企業內部沒有積極建立財務管理制度的態度,對財務管理的作用認識不足,許多人認為財務就是管好賬、算好錢就行,財務管理的觀念也僅僅是停留在基本的概念上,如會計核算、成本控制等。近些年伴隨經濟的不斷發展,及財務會計逐漸趨向國際化,我國的會計體系也逐漸向國際接軌,與此同時在一定程度上提高了財務管理水平,將企業內部財務管理制度建立健全的重要性,已經漸漸被大多數的中央、省屬企業所認識,并且通過強化財務管理逐步得到了一定的實效,在一定程度上取得了社會、企業、管理效益。但是當前在大部分中小企業內財務管理制度還不完善、缺乏實質上的內容,更有甚者還沒有建立必要的財務管理制度,可見中小企業還沒足夠認識到內部財務管理制度對企業生存發展所起到的重要性,這是我國當前企業界公認的普遍性問題。
2.企業管理的內在要求完善財務管理制度
首先,財務管理是企業管理的核心環節,是企業所有經營管理活動的基石。企業財務管理是對企業內部的資金活動、價值形態進行的管理,主要是把成本、資金的管理作為中心,實物形態管理是通過價值形態的管理來實現的。所以財務管理是企業管理的核心環節,是企業所有經營管理活動的基石。其次,財務管理滲透于企業生產經營管理的全過程、各方位。所有企業的生產經營狀況,最終的經營成果都是透過專業的財務核算方法體現出來的,這就要求生產經營的每個環節都要通過財務管理來貫穿實現。要想從實際出發開展財務管理工作,就需要將其滲透于生產經營的過程中,為生產經營提高服務質量,給經營管理者提供充分、有力的依據。
3.企業管理與財務管理的內在聯系
在企業生產經營管理活動中,財務管理的痕跡往往會延伸到企業活動的每個角落,財務部門通過資金的調度使用會跟每個部門都發生聯系,而每個部門在資金的使用、節約方面都要受到財務部門的監督、指導,并接受財務管理制度的約束,以便保障企業經濟效益得到提高。同時要強化內部各部門和車間的聯系協調,建立一系列相關二級核算制度,把財務管理工作逐漸深入到基層,讓企業各類細分化的管理制度融合到企業財務管理工作當中。
4.企業財務管理反映生產經營情況
企業的財務成果能夠反映出企業生產經營管理的一切活動,它通過對比、分析、核算,企業生產經營管理活動的執行情況能被檢查出來,找出其中存有的問題,并提出相關問題的解決辦法,尤其是其呈現出的數字和情況具有一定權威性。在企業的經營管理中,是否有恰當的決策、是否進行科學合理的經營、是否有先進的技術、是否具有順暢的產銷,透過財務指標都能夠迅速反映出來。
二、企業內部財務管理制度的問題
1.財務信息失真,很難提供科學決策的依據
對信息的管理是現代企業管理的根本,這就需要企業及時掌握必要的信息,以便通過真實、準確的信息來控制現金流和物流。但是,當前我國許多企業的相關信息嚴重不對稱、不集成、不透明,各部門之間出于自身的利益考慮,信息被人為孤立、封閉,企業內相關部門之間不愿相互提供有價值的信息,造成企業的高層決策者很難弄清楚內部的具體情況,難以準確獲得有效的財務信息。更加不利的是,截留信息的情況在企業內部各層次都存在,包括提供一些虛假的信息,導致由下而上匯總出來的相關信息普遍有問題,使得報表不真實、會計核算不準確,有時子公司的實際生產經營狀況被合并會計報表掩蓋起來。據財政部對企業會計信息的質量進行的相關調查發現,會計信息失真的情況在我國企業中普遍存在,特別是中小企業尤為嚴重。不真實的信息,不僅影響了企業的正確決策,還影響到社會監督的作用和政府部門的宏觀管理。
實現現金流量控制的關鍵步驟有兩點:第一,實現現金流量控制的關鍵、基礎就是開展全面的預算。首先,企業各部門依據各自負擔的預算任務和現金流量指標,對自身的總體目標進行分解和落實,對有關部門的業務工作進行合理安排。其次,通過對現金流量控制細化指標,協調財務部門與銷各項經營活動,進行預算編制,使得現金流量充分發揮綜合平衡作用。最后,對各經營環節控制現金流量,在預算執行中可對一些差異問題進行分析調整,保障順利實現預定的目標,最終是實現現金流量控制中對各部門的工作業績進行考核。第二,制定出能夠覆蓋企業的各種工作標準,形成標準化企業管理體系,以財務管理拉動企業整體管理水平上一個新臺階,對流動資金進行合理配置,做好流動資金的籌措、分配、回收等工作,有效控制現金占用量,合理運用資金,使資金成本降低,同時加強分析、考核現金流量。財務部門提供的現金流量表需要規范,讓相關管理者能夠監控到資金流動狀況,時刻保持了解現金流量、銷售、應收賬款等具體情況,及時分析出自身的資金周轉、償債和獲利能力。
4.強化企業內部財務管理和監督
第一,企業在制定內部財務管理制度時,對資產安全、增值的問題,主要考慮資產的安全、合理運用,使其經濟效益得到最佳發揮。有關制度要明確規定,如由于開展業務需要領取匯票、支票,事前必須填寫好業務用款通知單,在上面寫明原因,并且需要部門負責人簽字,凡是領款達到一定數額以上的或是需要支付預付款項的,需要有公司總經理審批同意。這樣就使得公司高層決策者牢牢控制住資金的使用權,防止一些不必要的風險發生,給公司造成損失。
第二,企業在建立內部會計責任制度上,對各部門的成本費用、經營收入、營業利潤進行分析核算。完善企業內部會計責任制度對于充分調動各部門的工作積極性,努力做好本職工作,有效促進費用開支的節約起到重要作用,同時需要建立一套有效的內部約束機制。所以建立內部會計責任制度就要明確規定各部門的權利職責,做到責任分明、相互制約。
四、結論
總之,伴隨我國市場經濟的不斷發展和現代化建設步伐加快,企業內部財務管理制度需要不斷完善,將工作范圍、內容進行嚴格限制,使得財務管理在企業內部充分發揮其積極性、能動性,把財務管理工作提升到新的高度,以科學發展觀來落實財務工作,讓財務管理工作走向更加科學合理的道路。
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近年來,隨著中國經濟形勢的轉化,國家對民營企業的大力扶持,民營企業像雨后的春筍一樣,迅速的發展。很多民營企業在規范科學的內部控制與運作下,開始成為更為具有潛在實力的企業。但是也有很多民營企業因為內部管理的不得當,市場運作不協調。業務團隊的不專業,致使企業虧損,甚至破產!這樣不僅導致人民的財產受到損失,也會在這一專業領域造成極壞的影響,近幾年我國的建筑行業發展迅猛,但是建筑行業的從業人員魚龍混雜,在企業內部控制上也有嚴重的問題,直接導致的后果就是建筑物質量不過關,不能專業準確地兌現承諾,往往建成后的效果和規劃書上預計相差甚遠,質量也令人堪憂。對社會造成不可估量的后果,由此可見,企業內部的專業科學控制對企業的發展是多么的重要,只有做好企業內部的控制,企業才能穩定可持續的發展!
二、企業內部管理的重要性
在中國最具發展潛力的行業人們首先想到的是建筑行業,建筑行業在中國是一個永遠也不會停滯的行業,有著無限的發展空間,隨著中國經濟的高速發展,建筑行業顯得尤為重要,已經成為現在乃至未來,中國綜合經濟體制中不可缺少的重要組成部分,建筑行業涉及面甚廣,而從業企業也是五花八門,各不相同,隨著他們不斷的商業競爭,中國的建筑企業有相當一部分已經達到世界的頂級水平,那么他們是如何做到迅速發展的呢?至關重要的一點是企業內部控制科學合理!只有做到科學的企業內部控制,才能衍生出優秀的業務團隊!才能為企業可持續發展提供堅實的保障。企業內部控制對整個企業起到判定生死的作用。
三、企業內部管理不當的后果
有些企業得到了國家和人民的大力支持,但是在企業內部的控制上卻出現了問題,以至于企業像被白蟻蛀蝕的大堤終究經不起時間的考驗。例如,在上海靜安區發生的橋梁坍塌事件以及哈爾濱的大橋倒塌事件中,可以非常清晰地分析出,企業的內部管理不當,在某種程度上會出現影響建筑工程質量的原因。內部的管理缺失,造成建筑施工監管不過關,建筑的全是豆腐渣工程。更為嚴重的是,一旦出現事故,就千方百計找原因,從而進行責任的推脫,也是一種缺乏內部管理的表現。在汶川地震期間,很多建筑公司因為內部管理不得當,控制不到位,在災難面前露出了弊端,造成的后果也是不可饒恕的,還有現在頻發的礦難,就因為企業內部管理不當,總會給國家和人們留下無盡的悲傷。就建筑行業而言,一個成功的團隊,不光要有專業的人才,更需要一個完整的公司內部管理制度,嚴格控制公司內部一切問題。將災難在萌芽中扼殺。
四、如何加強公司內部建設
對于公司專業的內部控制的加強是至關重要的,基本要做到以下幾點:
(一)預算控制
很多建筑類的公司都有一個通病就是實際實施的成本要比預算的成本高出很多,但是公司的盈利預算又不允許公司為高出來的成本買單,所以很多建筑公司往往會在質量上做文章!造出違背良心工程,禍害他人,害了自己!要解決這一問題首先要做的就是按照實際情況出發,從數據和現實情況兩方面入手,多次專業論證,對任何細微的出入都進行嚴格的審核,把細小的差距當做關鍵點來處理,從根源上解決問題。很多時候公司對小的細節總是漫不經心,認為小的細節不會影響大局,致使后來釀成大禍!所以一個公司的嚴格預算是內部控制的重要組成之一。
(二)人力資源的控制
人才在任何時候任何地方都是特別重要的。實踐證明,國與國之間、企業與企業之間的競爭,歸根到底是人才的競爭。人才就是效率,人才就是財富。一個企業的生死存亡、經營成敗,很大程度上取決于人力資源。因此企業的經營和職能的有效性在很大程度上取決于其所雇傭的員工。首先企業聘用的人員應具備適當的能力、性情和積極性,否則有關激勵、授權以及承諾的理論都會變得毫無用處;其次,建立良好的人力資源管理制度和機制是增強企業活力的內在源泉,也是提升企業核心競爭力的重要基礎。企業可以通過公開、公平、公正的用人原則,利用用人自主權,建立干部能上能下、員工能進能出的靈活機制,提高生產效率,讓優秀人才有用武之地,讓他們能在適合自己的崗位上取得全面發展。同時也要建立完善的考核制度和獎懲制度,避免人才流失的情況發生,如發現有不勝任崗位工作的,及時通過有效方式加以解決,避免企業面臨崩潰或走向消亡。
(三)員工的控制
隨著精兵簡政政策的出臺,很多企業走上了裁員的道路,更集中地提高了工作效率,同時也有效地節約了成本,很多時候不難發現,一個成功的公司,每個員工的行動步伐都要稍快一些,他們的工作節奏也是領先于其他同行,所以他們的效率也更直接地處于領先地位。很多時候一個優秀的員工,可以承擔兩個甚至兩個以上員工的工作,因為對工作的熱愛,不僅不會覺得工作的疲憊,反而會因為薪水的增加,更有效地提高工作積極性。而對于基層員工,企業一定要做到積極的考核,不能讓員工中傳播消極的工作情緒!只有積極的基層員工才會有成功的公司經濟體制!
(四)財務的控制
無論是國外的名企,還是國內發展中的企業,很多時候都會在財政上栽過跟頭,即使有很多先例,后者也是經不住誘惑,從領導到員工犯錯誤的不在少數,要想很好地控制財政,光靠公司的財務人員是不夠的,作為公司的高級管理層,應該對公司的基本賬目了如指掌,對公司的財務狀況和財務支出需求更應該熟記于心,定期請公司以外的專業會計人員進行不定期的統計,讓那些企圖在公司財務動手腳的人措手不及,對公司財政出入問題,嚴肅整頓,拒不姑息。
(五)公司管理體制建設的控制
一個成功的企業,光靠創建者來進行集權控制是遠遠不夠的。隨著科技發展的不斷進步,管理體制的不斷完善,很多專業的管理人才進入到公司管理高層,甚至頂端,他們運用先進的管理理念,對公司進行積極的改革,提出創新的想法,獨特的規劃方針。為公司的未來長遠發展提供優越先進的技術平臺。很多世襲制的公司,都改成了股份制,并高新聘請高級專業的管理團隊來運作,除了付高額的薪金外,還要積極地把股份分配到每一個優秀的管理者身上,甚至是員工身上。這樣讓員工的工作效率和企業的綜合效率掛鉤,團結一致,共同進退!
關鍵詞:中小企業;內部控制;對策
對于企業來說,內部控制決定了企業管理水平的高低,所以加強對企業的內部控制能夠在很大程度上提高企業的管理水平。但就我國中小企業內部控制現狀來看,其中存在著很多的問題,這就導致了中小企業的內部管理情況非常不理想,并且因此倒閉的中小企業也比比皆是。雖然近幾年來,中小企業對內部控制的認識越來越深入,對其重視程度也越來越大,但是其仍然無法很好的開展內部控制,為企業帶來了很大的損失。因此,加大我國中小企業內部控制的相關研究,為其創造一個更好的內部控制理論條件是非常必要的,在本文中,就針對我國中小企業內部控制現狀進行了研究,找到了其中存在的一些問題,并且針對這些問題進行了探討,提出了對應的解決方案。
一、中小企業內部控制的概述
中小企業是國民經濟推動的主力軍,加強對中小企業的專注力度能夠在很大程度上提高其經濟發展水平,但是就我國中小企業現狀來看,其中仍然存在著很多的問題,而內部控制問題是其中非常嚴重的一個問題。如今企業之間的競爭越來越激烈,很多的中小企業在激烈競爭的局面中被擊垮最終倒閉,而對這些中小企業進行研究,發現其共同特點就是其企業內部控制存在著很大的問題,因此,中小企業應該加強內部控制,提高自己內部控制水平。
1.內部控制的概念及其作用
內部控制主要是指為了實現企業的發展目的,為企業各方面活動能夠順利進行從而采取的各種措施的綜合,其中主要分為了兩個部分,即內部會計控制以及內部管理控制。就內部會計控制來說,其主要是為了從會計層面上來對企業的相關會計信息有一個完整或者真實的體現,以此來為企業創造一個良好的金融條件;而內部管理控制其覆蓋的范圍就比較廣,包括了生產、經營各個部分,是為了提高企業的整體管理水平而開展的。就內部控制來說,它能夠從四個方面對企業的發展起到一定的促進作用,第一,保證會計信息具有準確性以及可靠性;第二,保證企業生產活動能夠更加順利的開展;第三,企業財產的安全能夠得以保障;第四,為企業的審計工作提供更為詳盡的資料。
2.中小企業內部控制的重要性
不同的國家、不同的地區對中小企業概念有著不同的界定,并且其標準也在隨著市場的變化而不斷的變化,但總體上來看,中小企業主要是規模以及員工數量上來說都比較小的企業,這就導致其相比于大企業來說無法更好的去把握自身經濟活動開展的穩定性。就中國來看,中小企業是企業組成的絕大部分,對國民經濟的發展起到了很大的促進作用,所以加強對中小企業的重視程度能夠在很大程度上提高我國經濟發展水平。但是對我國中小企業發展情況進行研究,可以發現其發展狀況并不理想,其中平均壽命僅僅只有2.5年,而探究其原因,可以發現其中內部控制情況普遍不好,相比下來,內部控制情況較好的企業的存活率大大的高于內部控制情況較差的企業。因此,對于中小企業來說,加強內部控制是非常必要的,內部控制能夠很好的幫助其各項互動的開展,為其爭取更大的競爭力,而與此同時,加強對中小企業內部控制的研究,找到其中存在的問題,并且針對這些問題提出對應的解決方案是中小企業當前必須要面臨得任務,只有這樣才能夠改善中小企業存活期限較短的問題。
二、中小企業內部控制存在的問題
1.沒有完善的內部財務控制制度
在我國很多的中小企業中,都存在著管理權和所有權集為一體的情況,這就導致其內部財務控制制度非常的不完善,中小企業當中管理者之間都具有很強的親屬關系,所以如果開展財務管理控制就會牽涉到企業管理者的利益,這就讓中小企業不愿意建立完善的內部財務控制制度,雖然從表面上來看,很多的中小企業已經制定了相關的財務管理制度,但是很多時候這些制度更多的只是出于形式,探究其原因,主要還是由于中小企業管理者沒有意識到內部財務控制的重要性,或者是由于其規模較小,無法形成一套完整的內部控制財務管理制度。除此以外,中小企業在設立了財務人員崗位之后,其人員的聘請也是由管理者直接操作的,這就導致其由于主觀意識會選取與自己親近的人,這就導致今后在開展財產管理的時候,財務人員也會出于保護管理者的利益而出現大量放水的情況,嚴重阻礙了企業的長期發展,這都導致了中小企業的內部控制財務管理制度不健全。
2.內部控制人事管理制度不完善
相比于大型企業而言,我國的中小企業在人事方面存在著很多問題,首先由于其規模較小,無法招聘到優秀的人才,這就導致了中小企業員工的素質普遍較低,中小企業人才嚴重匱乏;其次,中小企業中由于其集權式的控制,各個崗位人員的選取在很多時候都是選擇與自己較為親近的人,這就導致其員工與其崗位不相符合,工作水平大幅度的降低,無法為企業創造更高的價值,而在管理者看來,這種人事選取方式會更加的值得信任,與此同時,我國中小企業并沒有在針對人事設立其完善的內部控制人事管理制度,這就到導致在對企業員工進行管理的時候沒有相關的章程加以依附;最后,中小企業對員工的培訓工作重視程度不高,隨著社會的不斷發展,員工的各項技能也應該不斷的加以提升,這就導致企業必須定期對員工進行培訓,以便其專業技能能夠隨著時代而進步,但是我國中小企業對此的意識并不強烈,很少開展員工培訓。
3.中小企業管理者對于內部管理的重視程度不高
在很多的中小企業當中,其管理者認為內部管理不過就是走一個形式,其對企業的發展并不能夠起到更大的作用,所以這就導致了中小企業管理者并不愿意把過多的重視度放在內部管理中,內部管理不能夠其到其最大的作用,而中小企業的內部控制中就存在著很多的問題,很有可能在某個時候就會導致爆發。另外,很多中小企業的管理者缺乏管理知識,不知道如何去對企業加以管理,只看到眼前的利益,忽視了長遠的利益,認為只要當前能夠謀取利益,企業的長期發展不重要,這種錯誤的觀念在很大程度上導致了企業管理者的內部控制意識不高,對企業內部管理的忽視,讓企業內部環境非常的潰爛,最終導致了企業的滅亡。
三、我國中小企業內部控制問題的對策
1.建立并完善內部控制財務管理制度
對于企業而言,財務管理是非常重要的,只有提高企業的財務管理水平才能夠加強對企業的財務管理,所以中小企業應該建立并且完善內部控制財務管理制度,讓企業在其發展的過程中根據自身的情況建立完善的財務管理控制制度。首先企業應該加大對內部財務控制管理的重視程度,認識到其重要性,只有認識到財務管理的重要性才能夠真正意義上去利用相關資源去投入到內部財務控制管理當中;其次,企業應該設立專門的財務部門或者是財務小組,與此同時,也需要讓財務部門或者是財務小組實行與管理層的分離,只有這樣才能夠保證財務管理的準確性,并且在這個過程中,也需要讓財務管理人員明白自身的責任和權利所在,從而能夠在其工作的過程中明確自身的意識等等;除此以外,企業的管理層需要更加的注意財務管理的作用,應該擯棄應用親屬的理念,只有這樣才能夠讓企業處于一種內部競爭的狀態,才能夠讓企業的各方面水平有一個很大的提高。
2.建立并完善內部控制人事管理制度
人事資源對于企業而言也是一種隱藏的價值,所以中小企業要想為自己謀取更多的利益,提升自己的競爭力就應該加大在人才方面的投入,建立并且健全企業的內部控制人事管理制度。首先,企業應該引進先進的人才,中小企業的管理層不應該任憑自己的主觀意識招攬進行與自己親近但是與職位完全無關的人,應該加大在人才方面的投入,為新晉人才提供更好的待遇,只有這樣才能夠招攬進更多的優秀資源,提高企業的整體素質;其次,企業應該加強對員工的培訓,這里的培訓包括了就職前培訓以及就職過程中的培訓,所以對于企業而言,應該加大對員工的培訓力度,如今社會的發展速度很快,一不注意很多的專業技能就會被淘汰,企業應該對員工召開請定期的培訓,以便其能夠在培訓的過程中讓自己的技能得以更新,提高自己的工作效率,為企業創造更多的價值;最后,應該實現人事設立的透明性,讓人事招攬的整個過程都公開化,以此來保證企業的人事招攬的公平性,吸引更多的人才前來應聘。
3.提高中小企業管理者對內部控制的重視程度
只有中小企業管理者認識到內部控制的重要性,才能夠真正的讓企業投入到內部控制當中來,而要想提高其重視程度,就需要加大對內部控制的宣傳。政府或者是一些社會團體可以開設一些針對中小企業內部控制重要性的講座,邀請中小企業管理層前來聽講座,讓其在這個過程中對內部控制有一個更加明確的認識,另外,也應該加大對中小企業員工針對內部控制的宣傳,為中小企業培養一個內部控制開展的氛圍,以此來促進企業內部控制的發展。除此以外,企業可以設立一定的內部控制激勵機制,提高員工參與到內部控制的積極性,最終促進企業的長期穩定發展。
四、結語
我國中小企業為國民經濟的發展做出了卓越的貢獻,而其中也存在著很大的發展空間,如何抓住當前的機會為自己企業創造更大的競爭力是中小企業應該引起深思的一個問題,而不可否認的是內部控制對中小企業的重要性,所以加大對中小企業內部控制的研究是非常必要的。在本文中,針對我國中小企業內部控制的現狀進行了研究,找到了其中存在的問題,并且針對這些問題提出了對應的解決方案,希望通過這種方式能夠為我國中小企業的發展提供一定的參考價值。
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管理會計,是在現代管理理論的基礎上,對財務會計信息及資料進行確認、計量、整理、分析、比較,從而為管理者作出科學合理的決策提供會計依據。在當前我國社會主義市場經濟條件下,管理會計的職能主要表現在四個方面:確定經濟目標、合理配置經濟資源、有效調節經濟活動、科學評價經濟業績。現代企業中,我們應該將管理會計放在更加重要的位置,最大限度的發揮出管理會計的各項職能,使其真正為現代企業以及社會主義市場經濟服務。
二、內部控制在企業管理會計中的重要作用
管理會計的職能決定了內部控制的重要性,要想更好的發揮好和應用好會計職能,就要不斷完善內部控制體制,健全內部控制體系,處理好控制點與控制面之間的關系,為管理會計職能的有效發揮提供有力支持。在現代企業中,內部控制在企業管理會計中的重要作用主要表現在以下方面:
(一)財務會計層面
當從財務會計層面來講,企業內部控制制度的實行,有利于確保會計資料的真實性和完整性,有利于確保財務會計工作順利進行。在現代企業財務管理中,會計信息的質量直接關系到企業會計管理的效果,企業內部財務會計管理中加強內部控制,財務資料的收集、分析、記賬、審核等都有一套嚴格的控制管理手續,每一項工作都由專人負責,每一個環節都控制得當,這能夠在保證會計資料的完整性基礎上,確保各項會計信息和資料真實可靠,避免出現虛假賬務信息,避免可能出現的一些錯誤,減少了財產物資的浪費、挪用和不合理的使用等問題的發生,從而確保財務會計信息資料的真實有效,提升會計信息質量,也有利于會計工作秩序的規范化和秩序化。
(二)企業效益層面
加強內部控制與管理、健全企業內部會計控制管理制度,是企業應對激烈的市場競爭的重要保障。好的企業內部環境必然會帶來良好的外部發展機遇,加強企業內部控制與管理,在企業財務部門內部以及企業內部形成重視管理與控制的良好氛圍,全體員工協調一致的做好自己的份內工作,就會產生1+1>2的效果,這對于企業的可持續發展是極為有利的。加強內部控制與管理、健全企業內部會計控制管理制度,是確保企業資產安全的必然要求。在現代企業中,很多企業的經營權與所有權是分開的,企業所有者投入了資本,目的是想要實現資本保值增值,而資本的保值增值與企業的經營管理者的努力是密不可分的,為了更好的實現企業資產的安全性,就一定要獲得真實可靠的會計信息,以此來客觀評價企業的經營成果及財務狀況,確保企業資本收益安全。
三、管理會計中發揮內部控制的可行性建議
在當前企業管理會計中,我們應該充分發揮內部控制的作用,將內部控制與管理會計的職能結合起來,不斷創新和發展管理會計。
(一)加強思想宣傳,提高企業員工對內部控制的認識
思想認識控制和決定著行為方式。在當前企業管理會計中,一些員工甚至某些部門領導并沒有認識到內部控制管理對企業健康發展的重要意義,企業管理會計工作滯后。為此,我們應在企業內部加強管理會計知識以及內部控制管理知識的普及,尤其是要強化經營管理者的控制意識,經營管理者也要通過對這方面知識的學習,帶領全體人員一起學習和深化內部控制的重要性,強化部門與部門之間的協同合作意識,增強每一位員工的責任意識,規范企業經營管理,降低企業風險,提高企業經營效益。
(二)健全管理制度,不斷優化企業管理會計職能
企業應根據實際情況建立起完善的內部管理制度,使各司其職、相互牽制,共同促進企業經營規范化。就拿財務部門管理來說吧,財務部門應建立完善的會計組織管理體系,盡量采用流程化的管理方式,在會計核算時,嚴格按照審批、審核、結算、復核、記賬、核查、編表等流程來進行操作和控制。此外,還要明確不同會計人員的職責,出納和會計的工作避免交叉,出納主要負責結算資金等相關問題,而會計則重點把握賬目的記載、復核、編制等工作,各司其職,做好自己的本職工作。為了更好的督促財務人員對自己的工作負責,還要確立明確的追責制度,協同一致的做好財務記賬、稽核、成本核算、定額管理、計量驗收、財產清查、財務收支審批等工作,做到帳物一致、賬實相符,以此進一步優化財務會計控制組織結構,不斷優化和深化企業管理會計的職能。
(三)強化培訓學習,注重提高會計人員的綜合素質
企業內部會計控制工作要想得到持續、穩定、健康的運行,企業的會計人員必須要有較高的綜合素質。會計從業人員在管理會計中擔任著十分重要的角色,其綜合素質的高低直接關系到企業內部控制與管理的成效。因此,我們要對會計從業人員進行會計理論與業務操作、會計法律法規等會計知識以及會計職業道德方面的培訓,并設立嚴格的考核評估機制,對于沒有通過考核的員工實行淘汰機制,確保企業員工保持較高的素質。
(四)加強內外監管,進一步提高管理會計的質量
監管審計是為了更好的督促企業各項工作切實落到實處,企業審計監管應遵循法律法規的前提下,按照公平、公正、客觀的原則對企業內部管理會計控制進行監督與評價,一旦發現有會計控制方面的缺陷應做好記錄并向相關領導匯報,必要之時可向外界披露。企業加強會計監管審計,可從內部監管和外部審計兩個層面入手。一方面,企業應在企業內部建立起獨立的第三方財務審計管理機構,構建起一套適合本企業內部財務會計的監管體系,定期或不定期對本企業財務會計工作進行細致的監督和審核,一旦發現有漏洞,應立即向相關領導匯報,聽從領導安排和處理;另一方面,企業應積極接受并配合審計局等外部監管部門的監督,合理確定風險應對策略,積極對企業風險進行有效控制。
四、結束語