時(shí)間:2023-11-07 11:29:14
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工廠績(jī)效管理制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1信息化數(shù)據(jù)體系
未來卷煙工廠的數(shù)據(jù)體系采用分層架構(gòu),如圖3所示。1)操作支撐層:這一層的數(shù)據(jù)集主要用于支撐企業(yè)的運(yùn)營(yíng),是典型的操作型數(shù)據(jù)環(huán)境,一般是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,包括卷煙生產(chǎn)、物流、MES等。其主要職能在于支撐日常業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)需要。2)公共數(shù)據(jù)庫層:該層的數(shù)據(jù)起著承上啟下的作用,定位為運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到公共數(shù)據(jù)庫(ODS)中,作為共享數(shù)據(jù)集散地。通過采集各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),公共數(shù)據(jù)庫(ODS)對(duì)源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審計(jì)監(jiān)控,同時(shí)按照統(tǒng)一的主題域數(shù)據(jù)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合轉(zhuǎn)換,以此為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)倉庫(DW),并為其它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供跨域的數(shù)據(jù)共享。3)數(shù)據(jù)倉庫層:<卷煙工業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫構(gòu)建方法_華勇.caj>該部分整合所有數(shù)據(jù)源,集成公共數(shù)據(jù)庫層的數(shù)據(jù),做到數(shù)入一庫。4)分析支撐層:該層的數(shù)據(jù)集主要用于支撐管理和決策需要,是典型的分析型數(shù)據(jù)環(huán)境。它從數(shù)據(jù)倉庫中提取數(shù)據(jù)并整合管理決策所需要的數(shù)據(jù)集,做到數(shù)出一門。
2信息化集成體系
卷煙工廠經(jīng)過近年來的信息化建設(shè),初步形成了以MES核心的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)環(huán)境。隨著業(yè)務(wù)協(xié)同設(shè)計(jì)的日益深入,各體系之間需要進(jìn)行深度集成,以滿足數(shù)字化卷煙工廠為實(shí)現(xiàn)管控一體化對(duì)信息化的要求。從總體上,未來卷煙工廠的集成體系包含數(shù)據(jù)集成框架和應(yīng)用集成框架:(1)數(shù)據(jù)集成框架數(shù)據(jù)集成框架主要完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、結(jié)構(gòu)識(shí)別、抽取、傳輸和加載。橫向?qū)崿F(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)向生產(chǎn)分析系統(tǒng)的抽取、清洗和裝載,為輔助決策支持應(yīng)用提供基礎(chǔ)。縱向?qū)崿F(xiàn)各生產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向卷煙工廠生產(chǎn)分析系統(tǒng)的上傳和部分?jǐn)?shù)據(jù)的下傳,同時(shí)滿足中煙公司數(shù)據(jù)交換的需求。同時(shí),通過數(shù)據(jù)集成框架的建設(shè)為今后的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源和集成環(huán)境。(2)應(yīng)用集成框架應(yīng)用集成框架以系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通為重點(diǎn),通過開放的SOA架構(gòu)搭建卷煙工廠的系統(tǒng)之間協(xié)作的應(yīng)用環(huán)境。針對(duì)目前卷煙工廠多種集成方式(WebService、文件、數(shù)據(jù)庫中間表)并存的現(xiàn)狀,建議按照如下思路進(jìn)行逐步整合:建設(shè)集成接口的統(tǒng)一注冊(cè)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成接口的統(tǒng)一注冊(cè)、維護(hù)及查詢,構(gòu)建未來卷煙工廠統(tǒng)一的集成接口視圖。梳理現(xiàn)有集成接口情況,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求確定適應(yīng)的接口規(guī)范,使以后應(yīng)用系統(tǒng)的集成建設(shè)有據(jù)可依。基于集成平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)于未來在建的業(yè)務(wù)系統(tǒng),原則上不應(yīng)新增集成平臺(tái),并且建議逐步過渡到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)上,統(tǒng)一卷煙工廠的集成接口形式。在實(shí)現(xiàn)了上述集成的規(guī)范管理后,可以進(jìn)一步建立以符合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的工作流平臺(tái)為核心的業(yè)務(wù)流程管理引擎,對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程進(jìn)行重整和優(yōu)化,將相同作用的功能進(jìn)行合并,利用信息系統(tǒng)功能的調(diào)整促使業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變更使得業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)更為流暢和高效。
3信息安全體系
整體安全體系分為安全策略、安全管理體系、安全技術(shù)體系、安全運(yùn)維體系四部分,如圖5所示。1)安全策略的組成包含總體方針和分項(xiàng)策略兩個(gè)部分。2)安全管理體系的作用是通過建立健全組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度,以及通過人員安全管理、安全教育與培訓(xùn)和各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,來落實(shí)人員職責(zé),確定行為規(guī)范,保證技術(shù)措施真正發(fā)揮效用,與技術(shù)體系共同保障安全策略的有效貫徹和落實(shí)。3)信息安全技術(shù)體系的重點(diǎn)是為卷煙工廠網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)劃分安全域,如網(wǎng)絡(luò)核心區(qū)、外聯(lián)接入?yún)^(qū)、上聯(lián)接入?yún)^(qū),辦公接入?yún)^(qū)、服務(wù)器接入?yún)^(qū)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)接入?yún)^(qū)等。4)信息安全運(yùn)維體系著重立足以下方面建設(shè):建立常態(tài)化安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、開展等級(jí)保護(hù)整改工作、采購(gòu)與實(shí)施過程管理、外包運(yùn)維服務(wù)管理、應(yīng)急計(jì)劃和事件響應(yīng)、績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)。
4信息化管理體系
信息化建設(shè)和運(yùn)維的整個(gè)過程中,都需要IT部門與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系,所以IT部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)界定,必然會(huì)影響整體信息化建設(shè)的思路。IT部門與業(yè)務(wù)部門在信息化建設(shè)方面的職責(zé)劃分如下:IT運(yùn)營(yíng)管理主要涉及信息化相關(guān)制度與流程的制定與完善。未來卷煙工廠應(yīng)在中煙公司整體IT運(yùn)營(yíng)管理體系指導(dǎo)下,隨著信息化建設(shè)的逐步深入,不斷建立與細(xì)化。信息化管理制度應(yīng)該根據(jù)管控模式、業(yè)務(wù)流程和績(jī)效管理的相關(guān)內(nèi)容,涵蓋從規(guī)劃、建設(shè)到運(yùn)維的全生命周期各環(huán)節(jié)。
5結(jié)束語
現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)各卷煙工廠實(shí)施信息化的程度不一,該設(shè)計(jì)的提出給未來煙草卷煙工廠的信息化提供了指導(dǎo)性建議,有助卷煙工廠信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的統(tǒng)一。后續(xù)階段,可結(jié)合該設(shè)計(jì)在卷煙工廠信息化中的實(shí)踐情況,并通過進(jìn)一步提煉和總結(jié),形成一系列未來卷煙工廠信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,解決行業(yè)內(nèi)卷煙工廠信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)缺失這一難題。
作者:虞文進(jìn)黎 勇王文娟徐培富張成挺單位:寧波卷煙廠信息中心
一、當(dāng)代企業(yè)管理制度概述及職能
(一)企業(yè)管理制度概述
從廣義上論述,管理制度是企業(yè)三個(gè)制度內(nèi)容之一,還是三大制度的基礎(chǔ),是企業(yè)制度的重要組成部分之一。廣義企業(yè)管理制度涉及面較廣,一般涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)劃、人才開發(fā)、激勵(lì)機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)制度及企業(yè)文化。狹義的企業(yè)管理是企業(yè)制定的,用來規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及生產(chǎn)等多項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)則、條例、利益等。可以說,企業(yè)管理是企業(yè)體系、管理流程的具體表達(dá),是企業(yè)、勞動(dòng)者更痛遵守的準(zhǔn)則。它因企業(yè)的類型、規(guī)模不同而產(chǎn)生不同。
(二)企業(yè)管理職能
企業(yè)管理制度是一種獨(dú)立的職能,從出現(xiàn)就與社會(huì)密切聯(lián)系,按照簡(jiǎn)單協(xié)作、工廠手工業(yè)、機(jī)器大工業(yè)等三個(gè)階段的生產(chǎn)發(fā)展,具體而言,可以將企業(yè)管理的發(fā)展歸納為工業(yè)化的管理、科學(xué)化管理及現(xiàn)代化管理三個(gè)階段。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇下,人們意識(shí)到企業(yè)管理的重要性,并且對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)知逐漸深化。從社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)變中,企業(yè)管理制度發(fā)生了飛躍性的變化。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的準(zhǔn)則及規(guī)定,是規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)。企業(yè)管理制度的具體表現(xiàn)形式或者組成部分包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職能部門劃分、崗位工作分工,企業(yè)在未來的發(fā)展中需要系統(tǒng)性、專業(yè)性、統(tǒng)一性的準(zhǔn)則,基于此,企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)在各自的工作崗位上,按照管理制度要求進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn),倘若,企業(yè)生產(chǎn)中缺乏統(tǒng)一管理制度,企業(yè)就不可能正常運(yùn)行,也不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)管理過程中需要履行多種職能,具體而言,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并不是盲目的,而是需要依據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)原則進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng),因此,企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃和預(yù)測(cè)職能。企業(yè)管理中,運(yùn)用綜合平衡,按照社會(huì)需求及企業(yè)自身?xiàng)l件對(duì)企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行計(jì)劃,計(jì)劃制定的過程中,對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測(cè),在預(yù)測(cè)分析的基礎(chǔ)上找出最優(yōu)解決方法。
二、當(dāng)代企業(yè)管理制度的新觀念
21世紀(jì),新的社會(huì)條件下,企業(yè)管理制度不能夠固步自封,應(yīng)當(dāng)更新陳舊的管理理念,積極建立內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制及外部環(huán)境管理機(jī)制。當(dāng)代企業(yè)管理制度需要用現(xiàn)代思維正視企業(yè)管理的復(fù)雜,管理者應(yīng)當(dāng)運(yùn)用縱向延伸及橫向思維放置,對(duì)思維形式進(jìn)行分析,最終在了解現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜性的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)制度的制定與管理。長(zhǎng)期以來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)與市場(chǎng)隔絕,企業(yè)內(nèi)部與環(huán)境之間的關(guān)系通過政府進(jìn)行協(xié)調(diào),但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,這就要求企業(yè)需要從過去的內(nèi)部工作和大環(huán)境隔絕的環(huán)境中走出來,轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,自覺適應(yīng)環(huán)境的改變,并依據(jù)現(xiàn)狀謀求自己的思想與生存的發(fā)展。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,才能夠推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。只有全社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高才能夠增強(qiáng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高人們物質(zhì)生活水平及實(shí)踐。此外,企業(yè)工作的重心是大力發(fā)展生產(chǎn)力,因此,企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建立必須樹立生產(chǎn)力發(fā)展的觀念。企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展水平需要看職工改造的效果,具體而言,生產(chǎn)力發(fā)展水平主要包括企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益兩方面。就產(chǎn)品而言,需要看是否符合消費(fèi)者的需求,是否具有經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)品作為企業(yè)生產(chǎn)力狀況的物質(zhì)表現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益則體現(xiàn)出的是生產(chǎn)力狀況的物質(zhì)體系,經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)出的是價(jià)值表現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有兩類,分為投入與產(chǎn)出的差額,可以成為效益額。其中投入和產(chǎn)出相比的比率稱為效益率。
三、當(dāng)代企業(yè)管理制度的改革新策略
企業(yè)改革中創(chuàng)新是活力之源,對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,發(fā)展到一定時(shí)期都會(huì)對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生一些不適應(yīng),出現(xiàn)一些新問題,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄過去陳舊的管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理方式及方法,不斷改進(jìn)管理,最終使得企業(yè)獲得管理上的支持力度,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其中,企業(yè)創(chuàng)新的核心是制度創(chuàng)新,管理制度作為企業(yè)重要的發(fā)展課題,理應(yīng)受到注意。
(一)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的管理
企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)發(fā)展的基本所在。基于此,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變粗放型的經(jīng)濟(jì)模式向集約型的經(jīng)營(yíng)理念過渡,管理理念的過渡有效地加大、拓展企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)效益。采用科學(xué)的技術(shù)手段及經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展,在生產(chǎn)質(zhì)量達(dá)到達(dá)標(biāo)的前提下,能夠刺激良性生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理能力。也就是說,用最少的成本投入獲得最大的成本收益,企業(yè)在管理的過程中,將單一的模式中轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣陌l(fā)展模式,從而有效地實(shí)現(xiàn)物質(zhì)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)相結(jié)合的轉(zhuǎn)變。基于此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)模式管理中,首先,滿足市場(chǎng)潛在的變化規(guī)律,當(dāng)企業(yè)面對(duì)變化的市場(chǎng)時(shí),能夠及時(shí)改變營(yíng)銷策略并提供相應(yīng)的基礎(chǔ)保障。此外,著重力度研究開發(fā)自主品牌,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提升品牌意識(shí)。
(二)高效率的管理領(lǐng)導(dǎo)班子
企業(yè)的發(fā)展離不開管理,高效率的管理離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),可以說,管理者的素質(zhì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。一個(gè)高水平的管理者能夠帶領(lǐng)企業(yè)走向輝煌,相反一個(gè)不稱職的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)使得企業(yè)走向下坡,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。因此,企業(yè)創(chuàng)新管理中,提高管理領(lǐng)導(dǎo)班子的辦事效率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)完善企業(yè)中的績(jī)效管理
績(jī)效管理是現(xiàn)代管理中一項(xiàng)專業(yè)、現(xiàn)今的管理模式,其最終的目的在于有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件下,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善業(yè)績(jī)管理指標(biāo)體系。績(jī)效管理體系的完善能夠有效地提高企業(yè)的運(yùn)行管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,形成企業(yè)特色的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,最終與企業(yè)總體的業(yè)績(jī)目標(biāo)形成深層驅(qū)動(dòng),企業(yè)需要將總體目標(biāo)細(xì)化分給企業(yè)員工,使得企業(yè)在創(chuàng)造價(jià)值的過程中建立相應(yīng)的考核及獎(jiǎng)懲辦法,進(jìn)而有效提高企業(yè)效益。
(四)完善的企業(yè)內(nèi)控制度
企業(yè)內(nèi)控制度指的是企業(yè)利用內(nèi)部生產(chǎn)分工進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約的過程。逐漸形成一種控制職能的方法、措施及程序,最終形成一個(gè)嚴(yán)密的、完整的體系。企業(yè)內(nèi)控作為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整。企業(yè)內(nèi)部控制按照目的的不同可以分為會(huì)計(jì)控制、管理控制等,會(huì)計(jì)控制指保護(hù)財(cái)務(wù)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及完整性,管理控制指得是保障經(jīng)濟(jì)方針。積極貫徹方針執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效率性、效果性及經(jīng)營(yíng)性的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)控制度的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效地控制,使之能夠有效、健全、獨(dú)立的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)努力營(yíng)造現(xiàn)代企業(yè)文化精神
當(dāng)前,提高企業(yè)素質(zhì),營(yíng)造企業(yè)為何是樹立企業(yè)良好形象必不可少的重要方面。縱觀世界各大企業(yè),凡事世界一流企業(yè)都具備現(xiàn)代企業(yè)文化精神,托馬斯•彼得曾指出“一個(gè)偉大的組織能夠之所以能夠長(zhǎng)久生存,最主要的是我們稱之為信念的那種精神力量,以及這種信念對(duì)組織企業(yè)成員所具備的感召力。”市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)追求利益的最大化,依靠公平競(jìng)爭(zhēng)、質(zhì)量獲得,因而,現(xiàn)代企業(yè)精神文明是黨文明建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)引起當(dāng)前企業(yè)管理的注意。
結(jié)語:
石化產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),而乙烯生產(chǎn)在石化產(chǎn)業(yè)中居于龍頭地位,是衡量一個(gè)國(guó)家石油化工發(fā)展水平的重要標(biāo)志。乙烯裝置的安全運(yùn)轉(zhuǎn)周期與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2000~2004年5年間,中國(guó)石化每年因停產(chǎn)檢修導(dǎo)致乙烯產(chǎn)量減少75萬噸,效益損失和大修費(fèi)用支出導(dǎo)致每年減少收入過百億元人民幣,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致大量的生產(chǎn)原料浪費(fèi)和環(huán)境污染,重新開車又導(dǎo)致大量的水、電、煤氣消耗,造成能源浪費(fèi)。目前,歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的部分乙烯裝置已實(shí)現(xiàn)5~6 年的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),最長(zhǎng)的達(dá)到8年,而國(guó)內(nèi)多數(shù)的乙烯裝置,連續(xù)運(yùn)行時(shí)間通常為3年左右。1999年2月至2005年9月,茂名石化乙烯裝置連續(xù)安全運(yùn)轉(zhuǎn)79個(gè)月,為企業(yè)直接增效6億元以上。同時(shí),由于抓住了石化行業(yè)處于景氣上升周期的機(jī)遇,長(zhǎng)周期運(yùn)轉(zhuǎn)使茂名乙烯取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
國(guó)家安全總局要求認(rèn)真總結(jié)茂名長(zhǎng)周期安全運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)驗(yàn),提升石化產(chǎn)業(yè)安全管理水平。然而,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)周期安全運(yùn)轉(zhuǎn)并不是一件容易的事情,它牽涉到人員、管理、工藝、設(shè)備、技術(shù)等多方面的因素。比如,一個(gè)年產(chǎn)乙烯80萬噸的裂解車間一般有大約200名管理和技術(shù)人員及幾十億元的設(shè)備資產(chǎn),開車運(yùn)行期間需要由20多名車間技術(shù)人員組成的班組一天三班24小時(shí)不停監(jiān)控操作各種設(shè)備、維持生產(chǎn)穩(wěn)定、優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,管理或生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何一個(gè)小問題都可能導(dǎo)致不可預(yù)料的后果。原中石化高級(jí)副總裁曹湘洪院士曾指出,“乙烯裝置長(zhǎng)周期運(yùn)行是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程”,必須從系統(tǒng)工程的角度綜合考慮乙烯生產(chǎn)周期的所有影響因素延長(zhǎng)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間。
自2005年以來,中科院自動(dòng)化所和清華大學(xué)工業(yè)工程系致力于提煉和固化茂名石化的乙烯長(zhǎng)周期安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),形成可以廣泛應(yīng)用的理論和實(shí)踐成果,展開了長(zhǎng)期和深入的研究與實(shí)驗(yàn)推廣工作。課題組應(yīng)用系統(tǒng)工程的創(chuàng)新方法——人工系統(tǒng)(Artificial Systems)、計(jì)算實(shí)驗(yàn)(Computational Experiments)和平行執(zhí)行(Parallel Execution)方法(即ACP方法),圍繞石化企業(yè)設(shè)備工藝、人機(jī)交互、人員組織、規(guī)則制度、流程計(jì)劃等方面,從企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)整體角度著手,突破工藝仿真、人員和組織行為建模、人機(jī)交互評(píng)價(jià)、制度評(píng)估、流程優(yōu)化等關(guān)鍵技術(shù),研發(fā)出一套適合于中國(guó)石化企業(yè)的智能管理系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理的精細(xì)化提供了有效的工具。從最初茂名石化裂解車間起步研制車間智能管理系統(tǒng),到目前為止,課題組已經(jīng)為齊魯石化烯烴廠研發(fā)了一系列工廠級(jí)智能管理系統(tǒng),系統(tǒng)的上線運(yùn)行,提升了企業(yè)管理的精細(xì)化、科學(xué)化和智能化水平,為企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
石化企業(yè)管理系統(tǒng)的問題與挑戰(zhàn)
進(jìn)入21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅僅推動(dòng)了技術(shù)領(lǐng)域的革新,還深刻地改變了傳統(tǒng)的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、人文等各個(gè)領(lǐng)域的形態(tài)與模式,使得傳統(tǒng)的企業(yè)管理變得越來越復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)態(tài)不確定性因素大大增加,企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展趨勢(shì)更加難以預(yù)測(cè)。
在企業(yè)內(nèi)部,自動(dòng)化技術(shù)的使用大大減輕了企業(yè)人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān),但同時(shí)也增加了生產(chǎn)過程與監(jiān)控操作行為的復(fù)雜性,依靠主觀經(jīng)驗(yàn)決策的管理致使企業(yè)管理過程的動(dòng)態(tài)性、不可控性、突變性巨增,偶然的一個(gè)小的操作失誤,可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的故障停車乃至安全事故。例如,2005年11月中石油吉林石化公司雙苯廠因操作工的疏忽大意,苯胺裝置的閥門未能及時(shí)關(guān)閉,產(chǎn)生爆炸事件,造成中心城市大范圍停水,繼而引發(fā)社會(huì)安全事件和外交事件,使一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)安全事故演變成一起嚴(yán)重的外部社會(huì)突發(fā)事件。
在企業(yè)外部,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì),石化企業(yè)必須綜合考慮市場(chǎng)因素,有效配置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)。近年來,信息技術(shù)推動(dòng)了生產(chǎn)過程的社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)已全面而深度地融入網(wǎng)絡(luò)(Cyber)環(huán)境,演變成為“現(xiàn)實(shí)物理世界-網(wǎng)絡(luò)虛擬世界”耦合空間中的現(xiàn)代新型企業(yè),如企業(yè)的采購(gòu)和供應(yīng)鏈經(jīng)常在多個(gè)具有不同功能、能力、信息可用性的組織之間進(jìn)行,具有非常明顯的動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性。由于受到內(nèi)部和外部多種影響因素的交叉耦合作用,企業(yè)管理顯著呈現(xiàn)出開放性、交互性、突變性和數(shù)據(jù)海量化等特點(diǎn),這給企業(yè)管理帶來了前所未有的巨大挑戰(zhàn)。
基于系統(tǒng)思想的ACP方法
如前所述,一個(gè)大型石化企業(yè)既是復(fù)雜工程系統(tǒng)又是復(fù)雜社會(huì)系統(tǒng),因此企業(yè)生產(chǎn)管理不僅涉及到設(shè)備工藝等工程復(fù)雜性,還涉及到人機(jī)系統(tǒng)之間的綜合協(xié)調(diào)以及人員和組織行為等社會(huì)性因素。長(zhǎng)期以來,人們致力于從工藝改進(jìn)、流程優(yōu)化等工程復(fù)雜性的角度研究和設(shè)計(jì)企業(yè)管理解決方案,取得了突出的成績(jī)。石化企業(yè)廣泛應(yīng)用的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)等管理信息系統(tǒng)一定程度上落實(shí)了系統(tǒng)工程的科學(xué)管理思想,但是由于缺少綜合考慮社會(huì)復(fù)雜性問題,這些系統(tǒng)的固定管理模式難以適應(yīng)多樣化的企業(yè)文化和動(dòng)態(tài)發(fā)展市場(chǎng)形勢(shì)、更無法引導(dǎo)企業(yè)管理與時(shí)俱進(jìn)不斷完善。長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,企業(yè)管理系統(tǒng)迫切需要綜合人、設(shè)備、環(huán)境、管理等多方面的因素,從系統(tǒng)工程的角度構(gòu)建閉環(huán)的管理機(jī)制,進(jìn)一步提升和指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)管理。
中科院自動(dòng)化所結(jié)合智能科學(xué)的最新研究成果,創(chuàng)新性地提出了針對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)管理和控制的ACP方法,是針對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)的管理問題所提出的一種新的計(jì)算管理方法,其實(shí)質(zhì)是將實(shí)際問題向虛擬空間擴(kuò)充之后,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),通過虛實(shí)互動(dòng)完成管理任務(wù)的一種解決問題的方式,是邁向新的計(jì)算管理科學(xué)的一種有效途徑。它利用人工社會(huì)對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行情景建模,借助計(jì)算實(shí)驗(yàn)對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)的管理策略進(jìn)行評(píng)估,通過虛實(shí)平行運(yùn)行實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際系統(tǒng)的資源管理和優(yōu)化,從而更好地為企業(yè)管理提供科學(xué)的決策。
圖1是在乙烯生產(chǎn)過程管理中應(yīng)用ACP方法的總體指導(dǎo)思路。相對(duì)于傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),該思路將管理制度、人員行為和文化等社會(huì)性的因素納入到研究范圍,將控制對(duì)象由僅對(duì)物的管理控制擴(kuò)展到人和物的綜合管理和控制,通過計(jì)算實(shí)驗(yàn)來分析各種因素對(duì)系統(tǒng)的影響,實(shí)現(xiàn)實(shí)際系統(tǒng)和人工系統(tǒng)平行運(yùn)行的狀態(tài),為復(fù)雜系統(tǒng)的管理和控制提出了一套創(chuàng)新性的整體解決方案。實(shí)施管理的基本步驟為:
(1)建立生產(chǎn)過程中人員行為、管理制度和設(shè)備工藝的信息化系統(tǒng);
(2)建立生產(chǎn)系統(tǒng)的工程性和社會(huì)性的計(jì)算模型,之后構(gòu)建能夠“等價(jià)”反映實(shí)際生產(chǎn)過程的人工系統(tǒng);
(3)基于人工系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)算實(shí)驗(yàn)平臺(tái),對(duì)生產(chǎn)管理過程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、分析和評(píng)估,獲取生產(chǎn)管理在各種情景下的演化規(guī)律;
(4)通過人工系統(tǒng)和實(shí)際系統(tǒng)的平行執(zhí)行和協(xié)同演化,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)管理制度、人員行為和生產(chǎn)方案等的培訓(xùn)、評(píng)估、管理和控制,提高其適應(yīng)能力和應(yīng)急處理能力。
示范應(yīng)用與效果
2009年6月,智能管理系統(tǒng)首先在茂名石化裂解車間上線實(shí)施,2011年7月,系統(tǒng)在齊魯石化烯烴廠的裂解車間上線并投入應(yīng)用,并陸續(xù)推廣到烯烴廠的芳烴、苯酐、動(dòng)力等20多個(gè)車間及部室。如圖2所示,智能管理系統(tǒng)包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)平行系統(tǒng)、績(jī)效管理平行系統(tǒng)、應(yīng)急管理平行系統(tǒng)(EPS)等子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)先進(jìn)管理理念的制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化、數(shù)字化和定量化,有力地提升了企業(yè)管理的精細(xì)化、科學(xué)化和智能化水平。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)平行系統(tǒng)在人工系統(tǒng)基礎(chǔ)上實(shí)施操作技能和管理水平評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn),針對(duì)車間員工入職實(shí)習(xí)、升職換崗和在崗期間等各個(gè)階段提供有針對(duì)性的定制化的培訓(xùn),推動(dòng)了知識(shí)提煉、存儲(chǔ)、共享、利用、完善等過程的效率;績(jī)效管理平行系統(tǒng)通過收集記錄日常作業(yè)行為完成績(jī)效管理,并在收集的行為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實(shí)施人力資源招聘評(píng)估、作業(yè)行為聚類分析、換崗分析、崗位勝任力評(píng)估、管理制度評(píng)估等計(jì)算實(shí)驗(yàn)為生產(chǎn)管理和人力資源管理提供決策支持;應(yīng)急管理平行系統(tǒng)利用人工系統(tǒng)模擬應(yīng)急作業(yè)行為,評(píng)估應(yīng)急預(yù)案可用性,并實(shí)現(xiàn)了對(duì)應(yīng)急預(yù)案的細(xì)化分解以及分步驟分角色聯(lián)機(jī)培訓(xùn),建立了三維虛擬演練系統(tǒng),提高了各級(jí)崗位人員的事故應(yīng)急處置能力。這些系統(tǒng)以生產(chǎn)管理中人和組織行為因素為主線,針對(duì)員工入職上崗、正常生產(chǎn)以及異常情況工作等問題貫穿了石化企業(yè)生產(chǎn)和管理的整個(gè)流程。
【關(guān)鍵詞】精益 標(biāo)準(zhǔn)化 生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè) 操作手冊(cè) 持續(xù)改進(jìn)
近年來,卷煙行業(yè)在卷煙制造企業(yè)全面推進(jìn)創(chuàng)優(yōu)、對(duì)標(biāo)工作,其目的之一是強(qiáng)化和提升卷煙企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,與之相結(jié)合的工具(或手段)是推行精益生產(chǎn)管理,推進(jìn)精益生產(chǎn)和實(shí)施精細(xì)化,核心是“獲得更高效率、更高效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力”。精益生產(chǎn)追求的是生產(chǎn)的合理性和高效性,主要是通過運(yùn)行方式、業(yè)務(wù)流程等方面的優(yōu)化和改良,精簡(jiǎn)生產(chǎn)過程中一切無用和多余的東西,使生產(chǎn)系統(tǒng)能夠快速滿足市場(chǎng)需求的變化,最終達(dá)到最好的效果。精細(xì)管理是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,把每個(gè)工序過程做精、做實(shí),控制好每個(gè)環(huán)節(jié)的流程,使工作結(jié)果向預(yù)期目標(biāo)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)管理目標(biāo)的過程。
如何讓精益管理的理念在生產(chǎn)一線落地、生根、發(fā)芽,并結(jié)出一點(diǎn)成果呢?這是擺在我們每個(gè)煙草人面前的課題。本文運(yùn)用精益管理理念,選擇了探索建立和推行生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),作為推進(jìn)精益生產(chǎn)的有效方式之一,以建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)、不斷提高和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)進(jìn)程(標(biāo)準(zhǔn)化維持),即SDCA―標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)(提升)的模式,逐步達(dá)到生產(chǎn)線各個(gè)工序(環(huán)節(jié))安全、準(zhǔn)確、高效的作業(yè)效果。
一、標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)管理是企業(yè)為了保證與提高產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)總的質(zhì)量目標(biāo)而規(guī)定的各方面經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、管理業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)化,就是將企業(yè)里原有各種各樣的規(guī)范,如:規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等,這些規(guī)范形成文字化、圖標(biāo)化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)(或稱標(biāo)準(zhǔn)書)。標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。
標(biāo)準(zhǔn)化管理是指為在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際或潛在的問題制定規(guī)則的活動(dòng)所謂制定標(biāo)準(zhǔn),而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。編制標(biāo)準(zhǔn)書后,更加重要的環(huán)節(jié)是將標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)的內(nèi)容運(yùn)用到操作工的工作過程中,經(jīng)過有計(jì)劃地指導(dǎo)、訓(xùn)練、執(zhí)行,并加以持續(xù)改進(jìn),才能算是實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化。
標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)新改善是企業(yè)提升管理水平的兩個(gè)輪子。改善創(chuàng)新是使企業(yè)管理水平不斷提升的驅(qū)動(dòng)力,而標(biāo)準(zhǔn)化則是防止企業(yè)管理水平下滑的制動(dòng)力。沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。
二、生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)建立和執(zhí)行
所謂“制造”就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時(shí)、生產(chǎn)出品質(zhì)均勻、符合規(guī)格的卷煙產(chǎn)品。在卷煙制造企業(yè)里,要達(dá)到上述目的,如果制造現(xiàn)場(chǎng)之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。因此,必須對(duì)作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標(biāo)準(zhǔn)化,形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè),讓生產(chǎn)線的員工實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
依照“理清楚、管起來、持續(xù)優(yōu)化”理念,探索和推進(jìn)生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的探索需要做好“三個(gè)結(jié)合”,就是與創(chuàng)優(yōu)對(duì)標(biāo)相結(jié)合、與精益生產(chǎn)相結(jié)合、與管理創(chuàng)新相結(jié)合,通過對(duì)比標(biāo)桿,找準(zhǔn)差距,明確卷煙制造企業(yè)生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)施的方向。
(一)探索生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的原由
(1)卷煙制造企業(yè)生產(chǎn)線上質(zhì)量波動(dòng)、批內(nèi)和批間差異的需要。煙草行業(yè)卷煙制造企業(yè)近十年來,卷煙生產(chǎn)線不同程度地進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)、改造,制造設(shè)備保證能力大幅提升,基本實(shí)現(xiàn)制絲生產(chǎn)線自動(dòng)控制,產(chǎn)品質(zhì)量水平和在線工藝控制水平較過去有了較大提升,但生產(chǎn)過程中質(zhì)量波動(dòng)情況仍然存在,運(yùn)行過程中班組之間、批次之間以及同一批次中都存在一定差異。為了達(dá)到行業(yè)和公司“做精制造”的要求,穩(wěn)定提高過程加工質(zhì)量,需要規(guī)范操作人職工作流程和操作手法。
(2)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控的需要。由于卷煙生產(chǎn)線技改投入運(yùn)行后,生產(chǎn)工藝?yán)砟睢⒐に嚶肪€、設(shè)備更新、人員變動(dòng)等等原因,一線操作工職業(yè)技能無法滿足新形勢(shì)的需要,斷料、返摻等質(zhì)量問題以及違反工藝紀(jì)律的情況時(shí)有發(fā)生,既造成質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),又造成了過程中的浪費(fèi)。另一方面,由于外界原因造成生產(chǎn)過程異常,職工對(duì)異常情況的處置程序不清晰,往往帶來進(jìn)一步的影響。因此,必須對(duì)過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和異常情況進(jìn)行防控。
(3)績(jī)效管理有效實(shí)施的需要。績(jī)效管理是企業(yè)為了提升基礎(chǔ)管理水平而推進(jìn)的一項(xiàng)重要工作,在績(jī)效管理的推進(jìn)過程中我們發(fā)現(xiàn),沒有詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn),職工績(jī)效考核打分的合理性、準(zhǔn)確性存在較大困難。因此,需要形成一套詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn),才能有效實(shí)施職工績(jī)效評(píng)定工作。
(4)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)和崗位勝任能力培訓(xùn)的需要。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)的作用主要是把生產(chǎn)上的成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),通過文件的方式來加以保存,而不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)跟著流失,達(dá)到個(gè)人知道多少,組織就知道多少,也就是將個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)(財(cái)富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財(cái)富;更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè),每一項(xiàng)工作即使換了不同的人來操作,也不會(huì)因?yàn)椴煌娜耍谛逝c品質(zhì)上出現(xiàn)太大的差異。如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè),老員工離職時(shí),他將所有曾經(jīng)發(fā)生過問題的對(duì)應(yīng)方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗(yàn)裝在腦子里帶走后,新員工可能重復(fù)發(fā)生以前的問題,即便在交接時(shí)有了傳授,但憑記憶很難完全記住。沒有標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè),不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結(jié)果的一致性可想而知。卷煙企業(yè)始終重視職工隊(duì)伍建設(shè),在卷煙一線部門針對(duì)車間職工年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面存在的問題,推出了“師帶徒”活動(dòng)、“青年職工導(dǎo)師”等活動(dòng),但由于老職工自身素質(zhì)參差不齊、操作手法差異較大,青年職工技能提升、個(gè)人成長(zhǎng)差異較大,部分青年職工難以達(dá)到生產(chǎn)車間期望的目標(biāo)。因此必須形成一套統(tǒng)一的培訓(xùn)教材和各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),讓每一個(gè)新職工都能獲得統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)組織員工梳理生產(chǎn)線各工序流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)
車間(基層生產(chǎn)管理部門)管理人員通過工作寫實(shí),細(xì)化、明晰生產(chǎn)線各工序工作職責(zé)、目標(biāo),搭建供給職工參與標(biāo)準(zhǔn)討論的內(nèi)容和范圍。車間廣泛發(fā)動(dòng)各崗位職工參與到工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的編寫中,工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求由操作工自己提出,再由相關(guān)管理(技術(shù))人員把生產(chǎn)線上的每個(gè)成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行記錄,對(duì)其質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出最佳質(zhì)量狀況下的操作方法并進(jìn)行固化,將其作為最優(yōu)操作方案記錄下來,將各個(gè)崗位(工序)的職責(zé)、任務(wù)、要求和操作方法進(jìn)行固化,寫成細(xì)致、完整的工作流程,從而形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)的初稿。
由車間主導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)研討,鼓勵(lì)職工提出異議、提出改進(jìn)建議。對(duì)形成的初稿發(fā)放到各班組討論,進(jìn)行“三比兩找一落實(shí)”,即:將質(zhì)量指標(biāo)、過程控制參數(shù)等與自己比、與歷史比、與其他班組比,同時(shí)由班組共同查找差距、找辦法,落實(shí)解決措施,優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)內(nèi)容,只要經(jīng)車間評(píng)審采納的建議都作為合理化建議進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),凡是經(jīng)過審定的都要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)執(zhí)行“落地”。
推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)先組織員工就手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中,遵循培訓(xùn)的規(guī)律和原理,突出“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)地”實(shí)時(shí)培訓(xùn),按“培訓(xùn)三部曲”組織實(shí)施培訓(xùn),提高培訓(xùn)實(shí)效。
第一步,部門組織管理人員,在車間現(xiàn)場(chǎng)把操作手冊(cè)的內(nèi)容全流程、全覆蓋,無一遺漏的講給操作工聽,講完后,再由操作工把操作手冊(cè)的內(nèi)容將給指導(dǎo)人員聽,要求操作工能夠準(zhǔn)確地說出操作手冊(cè)涵蓋內(nèi)容的80%,車間視為合格,進(jìn)入下一步。
第二步,部門組織技術(shù)人員,在車間現(xiàn)場(chǎng)把操作手冊(cè)的內(nèi)容全流程、全覆蓋,無一遺漏的操作給操作工看,操作后,再由操作工把操作手冊(cè)的內(nèi)容實(shí)際做一遍,要求操作工能夠準(zhǔn)確地做操作手冊(cè)涵蓋內(nèi)容的90%,車間視為合格,進(jìn)入下一步。
第三步,部門統(tǒng)一組織理論和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操考試,對(duì)部門各崗位對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化操作知識(shí)掌握情況的進(jìn)行了全面摸底,對(duì)摸底考試未達(dá)標(biāo)的崗位職工進(jìn)行有針對(duì)性的強(qiáng)化培訓(xùn),并再次進(jìn)行了考試驗(yàn)證。
為了培訓(xùn)更具針對(duì)性,部門可以細(xì)分不同人員年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu),針對(duì)不同的版塊,配套不同的培訓(xùn)策略。比如,為盡快提升新進(jìn)車間的青年職工工作技能,車間可以配套“青年職工導(dǎo)師制”等相關(guān)活動(dòng),重點(diǎn)培養(yǎng)青年職工的職業(yè)素養(yǎng)、思想品質(zhì),并通過分階段開展理論和實(shí)操考核,使青年職工熟悉標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)的內(nèi)容,全面了解和掌握工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備原理結(jié)構(gòu)和操作技能,達(dá)到獨(dú)立規(guī)范操作的目的。而對(duì)車間老職工,著重進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)的理論知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn),以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)為主要內(nèi)容,并通過技能比武、勞動(dòng)競(jìng)賽等豐富地活動(dòng)載體,不斷強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。
培訓(xùn)工作完成后,強(qiáng)化操作手冊(cè)的跟蹤驗(yàn)證,確保標(biāo)準(zhǔn)“落地”。對(duì)照工作標(biāo)準(zhǔn)要求,車間組織管理人員對(duì)職工作業(yè)過程中準(zhǔn)備工作、換號(hào)換批、過程監(jiān)控、設(shè)備檢查和保養(yǎng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、過程參數(shù)、信息傳遞以及掃尾工作等操作工在實(shí)際生產(chǎn)過程中運(yùn)用手冊(cè)的情況進(jìn)行全流程跟蹤和記錄,找出質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)進(jìn)行通報(bào)、整改和考核,并對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證,檢查考評(píng)結(jié)果按相關(guān)管理制度進(jìn)行考核。同時(shí),充分利用員工績(jī)效管理方法、制度,將跟蹤驗(yàn)證的結(jié)果納入員工績(jī)效管理考評(píng)體系,加以運(yùn)用,量化、兌現(xiàn)績(jī)效得分。
三、生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)持續(xù)優(yōu)化
為確保標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)現(xiàn)“從導(dǎo)入到運(yùn)用,從運(yùn)用到改進(jìn),從改進(jìn)到提升”的良性發(fā)展,應(yīng)該注重推進(jìn)過程工作中的持續(xù)改進(jìn)。生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)開展持續(xù)改進(jìn),可以通過以下幾種途徑加以實(shí)施。
一是積極鼓勵(lì)班組職工發(fā)現(xiàn)和提出標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)中存在的問題。由管理人員專門對(duì)職工提出資料收集整理,車間每半月召開一次評(píng)審會(huì),評(píng)審?fù)ㄟ^的意見,對(duì)提出意見的職工按績(jī)效管理制度予以兌現(xiàn)績(jī)效加分,并對(duì)手冊(cè)底稿進(jìn)行標(biāo)注和修改。通過上述辦法,調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線操作工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)的關(guān)注,也促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)改進(jìn)和完善。
二是堅(jiān)持問題導(dǎo)向,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,納入標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)的運(yùn)行改進(jìn)之中,改變以往單純就解決問題而工作,將出現(xiàn)的新問題對(duì)照手冊(cè)中的標(biāo)準(zhǔn)要求,系統(tǒng)地思考問題是否是制度、標(biāo)準(zhǔn)制定的不合理?是否是手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)容不完善?采用“5W2H”的方法思考問題、解決問題。同時(shí)注重工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的“共享”,必須把同一崗位、工序出現(xiàn)的錯(cuò)誤和教訓(xùn)作為案例讓其他工段、班組的操作工借鑒,把同一崗位、工序成功的經(jīng)驗(yàn)也要為案例讓其他工段、班組的操作工學(xué)習(xí),共同提高。
三是與工廠開展的6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)、TnPM全員設(shè)備管理管理、安標(biāo)危險(xiǎn)源辨識(shí)、工會(huì)合理化建議、QC項(xiàng)目、6西格瑪項(xiàng)目等活動(dòng)平臺(tái)有機(jī)結(jié)合在一起。將職工相關(guān)活動(dòng)中提出“OPS”、“6源”的改善等等內(nèi)容系統(tǒng)地分類,并經(jīng)過評(píng)審后,納入手冊(cè)的持續(xù)改善。這樣,即積極引導(dǎo)職工參與了相關(guān)活動(dòng),并將操作工自己提出的改善和建議編進(jìn)作業(yè)手冊(cè),職工遵守手冊(cè)的自覺性得以增加。
四、生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)探索中的三點(diǎn)體會(huì)
(一)由于流程管理的重點(diǎn)是管理“突變”或“異常”,改善和優(yōu)化流程可以以問題導(dǎo)向,解決和控制流程中的異常情況
所以,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)操作手冊(cè)中要將生產(chǎn)線風(fēng)險(xiǎn)防控作為重要的編寫內(nèi)容。如制絲車間工藝質(zhì)量“防差錯(cuò)管控”。基于產(chǎn)品質(zhì)量而在控制技術(shù)、控制方法、控制設(shè)備等方面實(shí)施差錯(cuò)預(yù)防,可以在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)。
(1)“自動(dòng)化”防差錯(cuò)。利用制絲中控信息系統(tǒng)中批次煙葉信息的比對(duì),在各個(gè)緩存工序之間實(shí)施比對(duì),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防錯(cuò);生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)各控制模塊內(nèi)含的PID控制算法,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別偏離狀態(tài)并自動(dòng)運(yùn)算輸出控制信號(hào),自動(dòng)調(diào)節(jié)系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)糾錯(cuò);制絲中央管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)工序的關(guān)鍵工藝參數(shù)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),根據(jù)反饋信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性因素出現(xiàn)的征兆,實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào)警,以便操作工采取措施消除影響,使過程維持在受控狀態(tài),達(dá)到控制質(zhì)量的目的,并形成過程控制預(yù)防管控經(jīng)驗(yàn)庫,指導(dǎo)操作工進(jìn)行質(zhì)量過程管控。
(2)“多重核準(zhǔn)”防差錯(cuò)。比如配方高架庫出料的煙包信息,出庫時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)、到達(dá)緩存道出料前人工復(fù)核配方,緩存道出料時(shí)再次自動(dòng)比對(duì),強(qiáng)化監(jiān)督和檢查,杜絕批次煙包錯(cuò)串現(xiàn)象。再比如,在過程質(zhì)量問題的處理上,推行主動(dòng)報(bào)告無懲罰,鼓勵(lì)主動(dòng)查錯(cuò)、有錯(cuò)必糾的自主管理。
(3)“預(yù)防性”質(zhì)量防差錯(cuò)。把質(zhì)量控制點(diǎn)前移至車間現(xiàn)場(chǎng)的參數(shù)設(shè)置、物料核對(duì)、關(guān)鍵特殊時(shí)段、特殊工序的檢查確認(rèn)上;把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)口前移至在線檢測(cè)儀器有效性驗(yàn)證和監(jiān)督檢查上,有效降低各類人為差錯(cuò)和由人為原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題的發(fā)生。
(4)“關(guān)鍵控制點(diǎn)”預(yù)警防差錯(cuò)。比如,在制絲環(huán)節(jié),通過收集生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,形成具有一定容量和代表性的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用SPC工具,以經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警,保障在線物料消耗的可控。
(二)注重績(jī)效應(yīng)用
目前,生產(chǎn)一線部門普遍采用了員工績(jī)效管理辦法考評(píng)職工的工作質(zhì)效。車間經(jīng)過反復(fù)修訂形成了績(jī)效管理辦法,將生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、現(xiàn)場(chǎng)管理、日常考核等均納入其中,另外還包括了各類獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。一方面,將作業(yè)操作手冊(cè)理論考試和過程跟蹤的情況作為個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容,同時(shí)作為班組建設(shè)評(píng)比的內(nèi)容,提高班組的參與度;另一方面,車間協(xié)同分廠工會(huì)制定了勞動(dòng)競(jìng)賽方案,以班組為單位開展勞動(dòng)競(jìng)賽,將標(biāo)準(zhǔn)化操作的考核跟蹤結(jié)果作為評(píng)比班組“業(yè)績(jī)之星”、“創(chuàng)新之星”和“安全之星”的主要依據(jù);同時(shí),部門評(píng)優(yōu)評(píng)先、首席操作工的評(píng)選等均以職工績(jī)效得分作為依據(jù),促進(jìn)了績(jī)效管理工作的推進(jìn)。在標(biāo)準(zhǔn)化操作的推進(jìn)中,由于職工全過程參與,激發(fā)了職工學(xué)習(xí)的熱情,自覺規(guī)范了職工行為,養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,在線工藝質(zhì)量控制各項(xiàng)指標(biāo)取得明顯進(jìn)步。配套有效的激勵(lì)措施有效調(diào)動(dòng)了職工積極性。車間績(jī)效管理辦法將過去別人打分變成了自己給自己掙分,職工能夠親身感受到實(shí)施績(jī)效管理所帶來的變化,工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)業(yè)績(jī)好、日常工作積極的職工通過績(jī)效得分,其利益也在不斷地體現(xiàn)。同時(shí),由于績(jī)效管理中獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置,并與勞動(dòng)競(jìng)賽、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、休假獎(jiǎng)勵(lì)等有機(jī)結(jié)合,也調(diào)動(dòng)了職工參與標(biāo)準(zhǔn)化管理、技術(shù)創(chuàng)新的積極性。
(三)職工全過程深度參與為標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
在標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中,我們讓職工說自己所做,即把自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)記錄下來,車間在充分尊重職工的原創(chuàng),沉淀職工經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合各項(xiàng)要求進(jìn)行補(bǔ)充和完善后形成工作標(biāo)準(zhǔn),提高了職工的參與度;因?yàn)槁毠こ浞謪⑴c了標(biāo)準(zhǔn)的制定,所以在標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行上實(shí)際上是讓職工做自己所說,提高了職工的認(rèn)同度,從而提高了標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力。要從每個(gè)職工日常工作做起,從每一個(gè)點(diǎn)滴的改進(jìn)著手,使職工切實(shí)體會(huì)精益帶來的好處。
五、生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)探索進(jìn)一步推進(jìn)的思考
(1)進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),將已取得的經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置等內(nèi)容加入手冊(cè),同時(shí),根據(jù)工藝條件、設(shè)備狀況的變化進(jìn)行手冊(cè)適應(yīng)性修訂,力爭(zhēng)在現(xiàn)有“不出錯(cuò)”“少出錯(cuò)”的基礎(chǔ)上逐步向?qū)崿F(xiàn)“做到最優(yōu)”的方向努力。
(2)強(qiáng)力推進(jìn)持續(xù)改進(jìn)工作,抓好科技項(xiàng)目、QC、六西格瑪項(xiàng)目、合理化建議以及小改小革等持續(xù)改進(jìn),充分激發(fā)蘊(yùn)藏在職工群眾中的潛力,推動(dòng)工作不斷改進(jìn)和完善。
(3)進(jìn)一步融合部門重點(diǎn)工作,適時(shí)調(diào)整績(jī)效管理辦法和各崗位關(guān)鍵目標(biāo),提高考核獎(jiǎng)勵(lì)的及時(shí)性和有效性,引導(dǎo)職工調(diào)整關(guān)注焦點(diǎn),把標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范和要求內(nèi)化到職工自己的思想意識(shí)中,并外化到日常的工作行為中。
我現(xiàn)在工作的公司是新至升塑膠模具(深圳)有限公司,是國(guó)內(nèi)雙色模具的領(lǐng)頭羊。業(yè)務(wù)大多是微軟,APPLE,任天堂等客戶。成立于2000年,是一間比較年輕的公司,但是發(fā)展得很好,隊(duì)伍日益不斷的壯大變強(qiáng)。我在公司的職務(wù)是PE助理工程師,有空的時(shí)間就與男女同事以及老板聊聊天。做為工程系一名即將畢業(yè)學(xué)生,我很榮幸在塗裝部做一名PE助理工程師,讓自己了解到工作的重要性:主導(dǎo)整個(gè)生產(chǎn)制程、制程分析、制程改善、與SOP(作業(yè)指導(dǎo)書)、SIP(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書)編寫制定、各種產(chǎn)品的夾具設(shè)計(jì)、ECR(工程變更單)、與員工的培訓(xùn)工作。亦掌握品管各種手法與各種儀器的使用、各種報(bào)表的填寫與回報(bào)(掌握到這些才能與客戶有更好的交流溝通,使客戶能夠接受一些他們并不了解的不可避免的品質(zhì)問題)。另受部門主管厚愛,派我參加學(xué)習(xí)方之見課程:目標(biāo)管理與績(jī)效考核、成本削減策略、成本管理策略、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)概念、人力資源。ISO體系受訓(xùn)(ISO9000標(biāo)準(zhǔn)條文,OHSMS18001標(biāo)準(zhǔn)條文與ROHS審核)。IE(工業(yè)工程):IE之時(shí)間分析、IE現(xiàn)場(chǎng)改善方法。來到這里讓我學(xué)到了在學(xué)校3年都學(xué)不到的東西。生活很簡(jiǎn)單!說真的,做PE助理工程師這一行還不錯(cuò)哦,就是公司剛接單時(shí)好辛苦,好累!現(xiàn)在在社會(huì)找工作也是不容易,有份好工作就心滿意足啦!起碼不會(huì)戴上失業(yè)的名函!很多時(shí)候,成功與否,但只有實(shí)力之外,還需要一點(diǎn)的運(yùn)氣!選擇什么樣的工作,很多時(shí)候也是由個(gè)人的性格所決定的。
時(shí)間過得真是好快,青春不留人啊!不知不覺就在該公司工作也快三個(gè)月了。也學(xué)到不少東西,也對(duì)公司部門的業(yè)務(wù)和流程有深一步的了解。新至升塗裝事業(yè)部是專致于塑膠UV塗裝與底漆塗裝。公司現(xiàn)在重點(diǎn)正向著沒有最好只有更好的方向進(jìn)發(fā)!讓我最為之開心就是公司經(jīng)常搞一些聚會(huì)和很多的活動(dòng),經(jīng)理也都讓我來主持。這樣又給我一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái)。讓我很快就會(huì)從學(xué)校的學(xué)術(shù)中脫離出來,成為社會(huì)上不會(huì)落伍的人。
員工是一個(gè)企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石,一個(gè)企業(yè)的問題一般都可歸結(jié)到人的問題。如何得到一只優(yōu)秀的員工隊(duì)伍往往成為困擾管理者的最大難題。而人力資源的組織與開發(fā)正是解決這一問題的關(guān)鍵。
1、聘用員工
從需求開始并不是高素質(zhì)的人才都是你需要的,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該首先搞清楚自己的需求,我們?cè)?jīng)犯過類似的錯(cuò)誤,隨意地進(jìn)行招聘,把員工看成一種可增值的資源進(jìn)行儲(chǔ)備和積累,有一段時(shí)間甚至瘋狂地去參加各種人才見面會(huì),通過各種渠道進(jìn)行招募
2.培訓(xùn)
幾乎每個(gè)企業(yè)的管理者都希望員工能得到培訓(xùn),幾乎所有的老板都認(rèn)為培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急,然而究竟怎么對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),采取什么樣的培訓(xùn)最適合企業(yè)的具體情況,則不是每個(gè)老板都能夠說得清楚的,其實(shí)培訓(xùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是把員工集中在培訓(xùn)教室里,象上學(xué)一樣給他們講課,然后考試,這種看法太淺薄了。
在現(xiàn)代企業(yè)里,培訓(xùn)的重要性可以說是無與倫比,有句流行的話叫做"培訓(xùn)是最好的福利",可略見一斑。
3.人事政策開發(fā)
(1).員工手冊(cè)
制訂一本實(shí)事求是的員工手冊(cè)對(duì)于一個(gè)公司來講是相當(dāng)重要的,它不僅是企業(yè)所有政策的薈粹大成,也是員工各種行為規(guī)范、道德標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
(2).政策貫徹實(shí)施
政策制訂好以后,面臨的就是一個(gè)實(shí)施問題。對(duì)于一個(gè)公司來講,這種管理制度的建立和完善往往是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。
(3).政策修訂
政策不是永久性的,它可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷修訂完善,但是政策的修訂一定要注意對(duì)事不對(duì)人,無論是什么特殊的人物,也不能因此而更改政策,只有客觀公正的政策體系才能保證公司的良好運(yùn)作,規(guī)則建立起來之后,可以完善,可以調(diào)整,但是不能更改,以保持政策的嚴(yán)肅性。
(4).政策評(píng)估
政策的好壞是有具體標(biāo)準(zhǔn)的,因此對(duì)政策應(yīng)當(dāng)進(jìn)行效果評(píng)估。
4.績(jī)效管理
(1).績(jī)效管理的必要性
績(jī)效管理無論是對(duì)大公司還是小公司都會(huì)帶來同樣多的益處,它能幫助經(jīng)營(yíng)者見空公司的前進(jìn)方向,為明智的戰(zhàn)略管理決策提供信息,創(chuàng)造有利的環(huán)境,使堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作,也給每個(gè)員工提供對(duì)其績(jī)效的期望標(biāo)準(zhǔn),使其了解如何獲得做好工作所必需的資源和支持。
(2).目標(biāo)與管理
對(duì)于個(gè)體的績(jī)效管理,我們的做法是將工作中的主要因素進(jìn)行分解量化,對(duì)于一個(gè)員工來講,可能牽涉到的因素有:工作主動(dòng)性、工作能力、合作精神、工作業(yè)績(jī)、職業(yè)道德操守、突出貢獻(xiàn)及勞動(dòng)紀(jì)律等,其中因每個(gè)公司看重的不同而對(duì)其分?jǐn)?shù)有所區(qū)別,但總體說來,應(yīng)該能夠在這些分?jǐn)?shù)衡量下可以基本上量化一個(gè)員工的績(jī)效。然而這僅僅只是一個(gè)開始,在制定了這些因素標(biāo)準(zhǔn)之后,還需要進(jìn)一步對(duì)員工的個(gè)體績(jī)效問題進(jìn)行分析。
工業(yè)工程(IE)的目標(biāo):是使生產(chǎn)系統(tǒng)投入的要素得到有效的利用,降低成本,保證質(zhì)量和安全、提高生產(chǎn)效率,獲得最佳效益。IE的基本功能是研究人員、物料、設(shè)備、能源、信息所組成的集成系統(tǒng),進(jìn)行設(shè)計(jì)、改善和設(shè)置。具體表現(xiàn)為規(guī)劃、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、和創(chuàng)新四個(gè)方面。
設(shè)施規(guī)劃與設(shè)計(jì):對(duì)系統(tǒng)(工廠、醫(yī)院、學(xué)校、商店等)進(jìn)行具體的規(guī)劃設(shè)計(jì),包括選址、平面布置、物流分析、物料搬運(yùn)方法與設(shè)備選擇等,使個(gè)生產(chǎn)要素和各子系統(tǒng)(設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)、后勤保障、銷售等部門)按照IE要求得到合理的配置,組成有效地集成系統(tǒng)。
生產(chǎn)計(jì)劃與控制:研究生產(chǎn)過程和資源的組織、計(jì)劃、調(diào)度和控制,保障生產(chǎn)系統(tǒng)有效地運(yùn)行。
質(zhì)量管理與可靠性技術(shù):包括為保證產(chǎn)品或工作質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制等各項(xiàng)工作,核心是為了到達(dá)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),利用科學(xué)方法對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,預(yù)防不合格品產(chǎn)生。
管理信息系統(tǒng):它為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和決策提供信息支持的用戶計(jì)算機(jī)綜合系統(tǒng),是現(xiàn)代IE應(yīng)用的重要基礎(chǔ)與手段。
現(xiàn)代制造系統(tǒng):IE的基礎(chǔ)和組成部分,包括成組技術(shù)GT、計(jì)算機(jī)輔助工藝過程設(shè)計(jì)、柔性制造單元FMC與系統(tǒng)FMS、計(jì)算機(jī)集成制造、敏捷制造、虛擬企業(yè)、網(wǎng)絡(luò)制造、虛擬制造、可重組制造系統(tǒng)(Re-configurableManufacturingsystem)、孤島制造系統(tǒng)(HolonicManufacturingSystem),基于智能體的制造系統(tǒng)(Agent-basedManufacturingsystem)、自組織制造系統(tǒng)等
企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP):是一種科學(xué)管理思想的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),起源于20世紀(jì)60年代初,經(jīng)歷了物料需求計(jì)劃(MRP)時(shí)代和制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)時(shí)代。到90年代,面向企業(yè)所有資源管理的思想開始提出,MRPⅡ進(jìn)入ERP時(shí)代。ERP對(duì)產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)、作業(yè)控制、生產(chǎn)計(jì)劃、投入品采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、庫存(投入品、半成品、成品)、財(cái)務(wù)和人事等方面進(jìn)行集成優(yōu)化的管理,并包括相應(yīng)的模塊組成部分。ERP不是機(jī)械地適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)有流程,而是對(duì)企業(yè)流程不合理部分提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,并可能導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程組。
20世紀(jì)20年代,在“集中控制、分散管理”理念的指引下,通用汽車公司引進(jìn)了運(yùn)營(yíng)和資金預(yù)算,通過預(yù)算來協(xié)調(diào)和控制通用汽車的各地區(qū)業(yè)務(wù)單元。此后,預(yù)算管理成為大多數(shù)公司的核心管理體系。預(yù)算管理的作用包括:預(yù)測(cè)未來的收入和支出,并用以財(cái)務(wù)計(jì)劃和協(xié)調(diào)管理;促使管理人員為預(yù)算結(jié)果而負(fù)責(zé);授權(quán)管理人員在預(yù)算范圍內(nèi)使用費(fèi)用;對(duì)管理人員和部門的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。然而隨著時(shí)間的發(fā)展,越來越多的公司認(rèn)為傳統(tǒng)的預(yù)算管理已變成一種僵化的控制系統(tǒng),其缺點(diǎn)主要表現(xiàn)為:制定預(yù)算要花費(fèi)過多的時(shí)間和金錢;由于害怕達(dá)不到預(yù)算會(huì)受到懲罰,管理者們趨向于低估收入和利潤(rùn);預(yù)算跟不上迅速變化的全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有的預(yù)算在幾個(gè)星期后就過時(shí)了;面對(duì)動(dòng)態(tài)的、難以預(yù)測(cè)、要求更高的環(huán)境,管理者們需要更多的自由,并承擔(dān)更大的責(zé)任,管理者們應(yīng)該更清楚如何完成目標(biāo),而不只是滿足預(yù)算要求。
基于以上原因,歐洲的一些大企業(yè)早就放棄了傳統(tǒng)的預(yù)算管理,開始倡導(dǎo)和推行“超預(yù)算”的做法。 “超預(yù)算”的倡導(dǎo)者們宣稱:“超預(yù)算”是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算的替代。那么 “超預(yù)算”的內(nèi)容包括哪些,如何構(gòu)建超預(yù)算管理體系?與傳統(tǒng)預(yù)算相比它有什么特點(diǎn)?本文將就這些內(nèi)容進(jìn)行探討。
二、超預(yù)算管理模式的內(nèi)容及其構(gòu)建
傳統(tǒng)的預(yù)算管理循環(huán)主要包括三大內(nèi)容,即預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)。從戰(zhàn)略到業(yè)績(jī),傳統(tǒng)預(yù)算的基本流程如下圖1所示。
與傳統(tǒng)的預(yù)算相比,超預(yù)算是一種管理體系和管理思想的整合。它包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)等功能。在這一系統(tǒng)中,不但有傳統(tǒng)預(yù)算的內(nèi)容,還吸收整合了BSC(Balanced Score Card)、KPI(Key Performance Indicator)等新的績(jī)效管理工具和時(shí)間驅(qū)動(dòng)的ABC(Activity-Based Costing)等新的成本管理思想。超預(yù)算管理體系一般由四個(gè)目標(biāo)管理控制流程組成,如圖2所示。
本文將就這四個(gè)流程進(jìn)行具體介紹。
(一)平衡計(jì)分卡 在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下,預(yù)算考評(píng)的結(jié)果與管理者的薪酬是掛鉤的(如圖2所示),正是如此導(dǎo)致了管理者們趨向于低估收入和利潤(rùn)。在超預(yù)算管理體系中,績(jī)效評(píng)價(jià)的工具已變成了平衡記分卡,而不再是預(yù)算管理。首先通過戰(zhàn)略地圖描述戰(zhàn)略,接著為企業(yè)戰(zhàn)略制定平衡記分卡,確定各個(gè)層面戰(zhàn)略管理的重點(diǎn)。再接著分析各個(gè)層面的關(guān)鍵成功因素(KSF),根據(jù)關(guān)鍵成功因素確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。最后制定戰(zhàn)略性行動(dòng)方案,落實(shí)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。在關(guān)鍵指標(biāo)的績(jī)效考核上,各業(yè)務(wù)單元都采用內(nèi)外部對(duì)標(biāo)的方法,內(nèi)部與同類業(yè)務(wù)單元相對(duì)比,外部與行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的收據(jù)對(duì)比。在超預(yù)算管理體系中,運(yùn)用平衡計(jì)分卡使戰(zhàn)略“著陸”,并進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的基本流程如圖3所示。
(二)滾動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)不管是在傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系中還是在超預(yù)算管理體系中,有效的預(yù)測(cè)對(duì)于短期財(cái)務(wù)計(jì)劃來說都是非常重要的。因?yàn)殇N售和成本的變化將影響現(xiàn)金的流入和流出。公司的財(cái)務(wù)部門必須管理好現(xiàn)金的收支,并充分利用銀行或信用額度,確保公司營(yíng)運(yùn)不會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金短缺的情況。然而,在傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系中,預(yù)算是在半年甚至一年前制定的,根據(jù)預(yù)算制定的月度計(jì)劃不可能得出這一準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。在超預(yù)算管理體系中,往往一個(gè)季度需要重新做一次財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),并且預(yù)算的周期會(huì)超出當(dāng)前財(cái)年(一般都是預(yù)測(cè)未來五個(gè)或者六個(gè)季度,即進(jìn)行滾動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)),如下表1所示。
滾動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)流程首先從季度銷售預(yù)測(cè)開始,一般預(yù)測(cè)未來五個(gè)或者六個(gè)季度的銷售情況。銷售預(yù)測(cè)出來以后,就要把高層的銷售預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)化為更為詳細(xì)和具體的銷售和營(yíng)運(yùn)預(yù)測(cè),接著利用時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法將具體的銷售和營(yíng)運(yùn)預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)化為預(yù)測(cè)期間所需資源的預(yù)測(cè),一旦資源需求量確定后,就可以很輕松并準(zhǔn)確地計(jì)算出下一階段所需的運(yùn)營(yíng)和資本成本,并可以制定出公司整體的和分部的損益表。
(三)控制成本 在傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系中,公司對(duì)每個(gè)支出項(xiàng)目采用預(yù)算和差異分析的方法控制產(chǎn)能相關(guān)的成本。在超預(yù)算管理體系中,通常采用時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法來替代預(yù)算項(xiàng)目支出和部門成本控制。時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法會(huì)跟蹤和累計(jì)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)支出,然后轉(zhuǎn)化為流程成本,最后轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和客戶成本。它提供了一個(gè)通用語言,用于成本描述和與不同工廠、公司的流程成本對(duì)標(biāo)。作業(yè)成本法提供的信息往往比分項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告提供的信息更直觀,更容易理解,促使公司員工更好地明白怎么去控制成本以及控制哪些成本。
(四)投資管理 在傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系中,每個(gè)投資項(xiàng)目都要經(jīng)董事會(huì)細(xì)致論證后才可以獲批。每個(gè)投資項(xiàng)目往往需要計(jì)算兩次。一次是在預(yù)算過程中審批,一次是在項(xiàng)目啟動(dòng)前審批。由于年度預(yù)算的周期長(zhǎng),而實(shí)際的業(yè)務(wù)環(huán)境變化快,即使有了年度的投資預(yù)算,在實(shí)施每一項(xiàng)具體的投資計(jì)劃前,仍需要業(yè)務(wù)部門提出具體的投資申請(qǐng),以便獲得全新的投資評(píng)估。在超預(yù)算管理模式中,一般不進(jìn)行集中的資金預(yù)算,往往根據(jù)項(xiàng)目的大小來區(qū)分項(xiàng)目的投資審批。小的投資項(xiàng)目,可以由提出項(xiàng)目的事業(yè)部、工廠或職能部門直接審批;中等投資項(xiàng)目可以通過調(diào)整最低收益率調(diào)節(jié)投資額度;大的投資項(xiàng)目則由董事會(huì)逐個(gè)審批。
這四個(gè)流程之間具有很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系。運(yùn)用平衡記分卡規(guī)劃戰(zhàn)略;運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)測(cè)和作業(yè)成本法進(jìn)行運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,使長(zhǎng)期戰(zhàn)略與日常運(yùn)營(yíng)相結(jié)合;鏈接戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃的則是戰(zhàn)略性投資,如圖4所示。
三、超預(yù)算管理模式的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)預(yù)算相比,“超預(yù)算”主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(一)分離預(yù)算的資源配置功能與考核評(píng)價(jià)功能 “超預(yù)算”將預(yù)算的資源規(guī)劃功能和評(píng)價(jià)考核功能分開,預(yù)算不再是對(duì)員工的約束和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而是溝通和計(jì)劃的工具。它主張將預(yù)算的作用、內(nèi)容和范圍局限在對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)和計(jì)劃上,而傳統(tǒng)預(yù)算的控制與激勵(lì)作用則由其它績(jī)效管理制度――例如KPI考核來替代。這一分離一方面可以解決預(yù)算本身功能之間的矛盾,另一方面,KPI的涵蓋范圍可以包括大量的非財(cái)務(wù)指標(biāo),考核評(píng)價(jià)較全面,能更好地體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。
(二)縮短預(yù)算的編制期間,變“長(zhǎng)預(yù)算”為“短預(yù)算”下降預(yù)算的管理級(jí)次,變“中央集中預(yù)算”為“地方分散預(yù)算” 傳統(tǒng)預(yù)算中,年度預(yù)算是“重中之重”。“超預(yù)算”模式下,預(yù)算的編制期間為“季度”或“月度”,一般是滾動(dòng)編制,以使預(yù)算更好適應(yīng)外部環(huán)境,具備更好的柔性。“超預(yù)算”重點(diǎn)要求“做準(zhǔn)”,要求和客觀環(huán)境相符一致,以使資源的配置能更到位和準(zhǔn)確。由于不再依據(jù)預(yù)算進(jìn)行考核評(píng)價(jià),預(yù)算編制減少了上下級(jí)關(guān)于預(yù)算目標(biāo)的討價(jià)還價(jià)環(huán)節(jié),預(yù)算編制時(shí)間大為縮短。
(三)考核評(píng)價(jià)由KPI或BSC等績(jī)效管理工具完成 傳統(tǒng)預(yù)算的考核評(píng)價(jià),往往是以財(cái)務(wù)績(jī)效為重點(diǎn)的,這也由預(yù)算的特性所決定。“超預(yù)算”提倡相對(duì)目標(biāo),即和標(biāo)桿相比,考評(píng)單位做的如何。標(biāo)桿可以是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)水平,也可以是企業(yè)內(nèi)部的其它單位。在以固定目標(biāo)(例如上年完成數(shù))作為考核基準(zhǔn)時(shí),激勵(lì)效果往往欠佳,例如:當(dāng)被考核人估計(jì)年度目標(biāo)很有可能無法達(dá)成時(shí),會(huì)自暴自棄;而當(dāng)年度目標(biāo)已經(jīng)超越很多時(shí),又會(huì)停步不前,甚至將一部分績(jī)效“藏起來”,在景況不好的年份再釋放出來。此外,考評(píng)中的“鞭打快牛”現(xiàn)象也較為普遍。設(shè)置相對(duì)目標(biāo),這些問題都可以解決。
(四)“超預(yù)算”是一種管理體系和管理思想的整合 由“超預(yù)算”內(nèi)容可知,“超預(yù)算”是包括:預(yù)測(cè)、計(jì)劃、評(píng)價(jià)等功能的管理系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)中,不但有傳統(tǒng)預(yù)算的內(nèi)容,還吸收整合了BSC、KPI等新的績(jī)效管理工具和有關(guān)價(jià)值管理的基本思想。
(五)“超預(yù)算”是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理的改善 實(shí)際上,“超預(yù)算”并沒有完全脫離預(yù)算。“超預(yù)算”只是分離了預(yù)算的資源配置和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能,并將資源配置計(jì)劃的時(shí)間縮短而已,傳統(tǒng)預(yù)算中的“滾動(dòng)預(yù)算”、“彈性預(yù)算”和“零基預(yù)算”,仍是“超預(yù)算”的根本。在“超預(yù)算”模式下,原來預(yù)算承擔(dān)的預(yù)測(cè)規(guī)劃功能被保留,但更強(qiáng)調(diào)短期規(guī)劃和滾動(dòng)規(guī)劃,而不是年度規(guī)劃,考核評(píng)價(jià)的功能則分拆出去由KPI、BSC去承擔(dān)。
參考文獻(xiàn):
[1]羅伯特?卡普蘭、戴維?諾頓:《平衡記分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》,中國(guó)人民大學(xué)出版社2009年版。
關(guān)鍵詞:福利薪酬;海外項(xiàng)目;管理
這十多年來,很多中國(guó)企業(yè)制定了“走出去”的國(guó)際化戰(zhàn)略,對(duì)于一些大型、中型海外項(xiàng)目,雇傭當(dāng)?shù)貑T工是不可避免的。 每個(gè)國(guó)家都有自己的制度、風(fēng)俗以及文化背景,人員管理和薪酬的法律環(huán)境也有很大的不同,在員工的權(quán)益保障、最低工資、人員管理等方面均有很多的不同。所以,對(duì)當(dāng)?shù)毓蛦T的薪酬福利管理首先要尊重的就是當(dāng)?shù)氐姆桑谧鹬禺?dāng)?shù)胤傻幕A(chǔ)上,應(yīng)該充分結(jié)合中國(guó)企業(yè)的文化以及境外項(xiàng)目的具體特點(diǎn),建立起一套完善的制度,管理好當(dāng)?shù)毓蛦T的薪酬福利。中國(guó)企業(yè)應(yīng)結(jié)合國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并且充分認(rèn)識(shí)到國(guó)際市場(chǎng)越來越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)行系統(tǒng)的研究,力爭(zhēng)使中國(guó)企業(yè)的海外項(xiàng)目當(dāng)?shù)毓蛦T薪酬福利管理盡快達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。
一、當(dāng)前海外項(xiàng)目當(dāng)?shù)毓蛦T薪酬福利管理存在的主要問題
(一)薪酬標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)?shù)鼐唧w情況脫鉤
由于每個(gè)境外項(xiàng)目所在地不同,在雇傭員工的時(shí)候應(yīng)該因地制宜,不能都按照一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。一些中國(guó)企業(yè)的境外項(xiàng)目雇傭員工的時(shí)候,按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,比如:在亞洲招聘員工按照什么薪金標(biāo)準(zhǔn),在歐洲執(zhí)行什么薪金標(biāo)準(zhǔn),這種做法比較死板,而且達(dá)不到很好的效果,比如:在泰國(guó)建設(shè)一個(gè)石油碼頭和在印度建設(shè)一個(gè)石油碼頭,即使整個(gè)項(xiàng)目的合同金額都是一樣的。但是,由于泰國(guó)和印度的國(guó)情不一樣,在當(dāng)?shù)毓蛡騿T工的時(shí)候,開出來的薪金標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該有所有不同。一些企業(yè)由于在某個(gè)區(qū)域都實(shí)施同一個(gè)薪金標(biāo)準(zhǔn),造成了較大損失,增加了很多的人力成本。如果企業(yè)制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)高于當(dāng)?shù)氐钠骄剑蜁?huì)無形增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),給企業(yè)的盈利水平造成負(fù)面影響;如果制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于當(dāng)?shù)氐钠骄剑谀壳叭瞬鸥?jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境背景下,就很難招聘到自己企業(yè)需要的人才,為企業(yè)海外的發(fā)展留下了隱患。
(二)當(dāng)?shù)貑T工的激勵(lì)計(jì)劃欠缺
對(duì)于中國(guó)很多企業(yè)來說,走出國(guó)門并沒有很長(zhǎng)時(shí)間,因此境外項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)非常欠缺,其中最嚴(yán)重的就是缺少對(duì)海外項(xiàng)目當(dāng)?shù)貑T工進(jìn)行激勵(lì)的經(jīng)驗(yàn)。在國(guó)內(nèi),對(duì)員工的工作積極性以及工作的創(chuàng)造力進(jìn)行激勵(lì),早已經(jīng)被國(guó)內(nèi)的企業(yè)所重視,并且制定了相關(guān)的激勵(lì)計(jì)劃,并且經(jīng)過很長(zhǎng)一段時(shí)間的檢驗(yàn)和完善,已經(jīng)起到了很好的效果,得益于這些計(jì)劃,很多國(guó)內(nèi)的企業(yè)得到了很好的發(fā)展。但是對(duì)于海外的項(xiàng)目,很多企業(yè)沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),甚至只重視外派員工的激勵(lì),完全沒有對(duì)當(dāng)?shù)毓蛦T的進(jìn)行激勵(lì)的意識(shí),毫無疑問,這是非常危險(xiǎn)的。目前一些走出去的企業(yè),項(xiàng)目從上到下的領(lǐng)導(dǎo)大部分都是中國(guó)人,他們管理著薪酬制度,由于這種原因,這些項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)更樂于對(duì)中國(guó)籍的員工進(jìn)行激勵(lì),相反地對(duì)于當(dāng)?shù)毓蛦T,激勵(lì)措施就非常少。根據(jù)現(xiàn)代激勵(lì)理論,不管是哪里的員工,有效的激勵(lì)可以非常有效地提高其工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。海外項(xiàng)目的當(dāng)?shù)毓蛦T,他們熟悉當(dāng)?shù)氐那闆r,更加容易為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),因此對(duì)他們進(jìn)行激勵(lì),對(duì)于中國(guó)企業(yè)海外項(xiàng)目高質(zhì)量的運(yùn)作非常有益。
(三)當(dāng)?shù)貑T工不認(rèn)可福利制度
企業(yè)福利制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點(diǎn)的使命、愿景、宗旨、精神、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念,這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、管理當(dāng)中有著重要的地位。對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的研究表明:企業(yè)成功的秘訣不完全在于正確的發(fā)展戰(zhàn)略,不在于是否有雄厚的資本,關(guān)鍵在于是否形成了一個(gè)行之有效、對(duì)員工有激勵(lì)作用的企業(yè)福利制度,企業(yè)福利制度的建立對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。對(duì)于海外項(xiàng)目來說也不例外,應(yīng)該千方百計(jì)讓當(dāng)?shù)貑T工認(rèn)可企業(yè)的福利制度,讓當(dāng)?shù)貑T工認(rèn)可中國(guó)企業(yè)的福利制度,并且認(rèn)可中國(guó)企業(yè)的企業(yè)文化,這樣才可以讓企業(yè)文化產(chǎn)生正面的作用,為中國(guó)企業(yè)海外項(xiàng)目的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
二、對(duì)當(dāng)前海外項(xiàng)目當(dāng)?shù)毓蛦T薪酬福利管理的一些建議
(一)建設(shè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)
與海外員工進(jìn)行充分的績(jī)效溝通,加強(qiáng)績(jī)效監(jiān)督、反饋,可以非常有效地提高績(jī)效工作的效率。首先,要加強(qiáng)上級(jí)與下級(jí)充分溝通。目前,一般海外項(xiàng)目的管理者大部分是中國(guó)人,但是員工是當(dāng)?shù)厝耍挥屑訌?qiáng)溝通,才能了解他們的想法,了解他們對(duì)于薪酬福利的看法,這樣才可以讓他們更好的根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r給中國(guó)企業(yè)提出一些富有建設(shè)性的薪酬福利方面的意見,為更好的績(jī)效管理打下基礎(chǔ)。其次,要積極收集數(shù)據(jù),為以后的績(jī)效評(píng)估提供依據(jù),只有數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確才能使績(jī)效管理更加有效。最后,在績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果出來以后,應(yīng)該積極地和員工就結(jié)果進(jìn)行溝通,對(duì)當(dāng)?shù)貑T工提出的意見認(rèn)真聽取,對(duì)其中有價(jià)值的要積極反饋,并且對(duì)這些反饋的意見進(jìn)行分析研究,并使用到績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的改良當(dāng)中,只有建立起一個(gè)有效的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),才能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(二)建立起當(dāng)?shù)貑T工的激勵(lì)計(jì)劃
中國(guó)企業(yè)在執(zhí)行海外項(xiàng)目的時(shí)候,應(yīng)該通過全面的市場(chǎng)調(diào)查,了解到同行業(yè)的其他國(guó)內(nèi)外企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度和薪金,并且根據(jù)自己的調(diào)查結(jié)果,聯(lián)系自己企業(yè)的實(shí)際狀況,來確定自己企業(yè)相對(duì)比較合理的獎(jiǎng)懲制度和薪金。就一般情況而言,獎(jiǎng)懲水平和薪金要高于同行業(yè)的平均薪酬,這樣企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中才有競(jìng)爭(zhēng)力,這樣企業(yè)才能把優(yōu)秀人才留住。如果因?yàn)橐恍┨厥馇闆r,企業(yè)可以在總體上暫時(shí)達(dá)不到平均薪酬的時(shí)候,對(duì)現(xiàn)有薪酬以及成本合理地進(jìn)行分配。因?yàn)椴煌ぷ髂芰Γ煌ぷ鲘徫唬瑔T工給企業(yè)所帶來的效益也是有差距的。所以,企業(yè)可以對(duì)薪酬分配不相同的權(quán)重,這樣就充分的發(fā)揮了激勵(lì)效益。很多外海項(xiàng)目的當(dāng)?shù)毓蛦T在選擇企業(yè)時(shí)候,第一考慮的就是薪酬問題,因此,在進(jìn)行激勵(lì)計(jì)劃的時(shí)候最重要的一個(gè)組成部分,就是工資的激勵(lì),這是最直觀,也是效率很高的一種激勵(lì)計(jì)劃。除此之外,應(yīng)該對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的當(dāng)?shù)毓蛦T增加假期,晉升職位等等。
(三)讓當(dāng)?shù)貑T工更好的認(rèn)可企業(yè)福利制度
一方面是企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的福利規(guī)章制度,這些制度不僅僅用外在的形式和權(quán)利的力量維持著當(dāng)?shù)貑T工和中國(guó)企業(yè)的結(jié)合,起著規(guī)范作用;與此同時(shí),由于中國(guó)企業(yè)的文化背景和當(dāng)?shù)氐奈幕兄艽蟮牟顒e,中國(guó)企業(yè)福利制度更應(yīng)該通過內(nèi)在溝通的方式溝通人際關(guān)系,維系著這種跨國(guó)的結(jié)合,起著同化與融合作用。因此,中國(guó)的企業(yè)在執(zhí)行海外項(xiàng)目的時(shí)候,應(yīng)該多舉行一些集體性的活動(dòng),在活動(dòng)中,中國(guó)的管理者和當(dāng)?shù)毓蛦T可以進(jìn)行更好的無壓力的交流,增加歸屬感,并且對(duì)企業(yè)具體的企業(yè)福利制度有一個(gè)感性的了解,平時(shí)海外項(xiàng)目的管理者,也應(yīng)該更多地開展員工培訓(xùn),增加當(dāng)?shù)貑T工對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí),多進(jìn)行管理者和員工的一對(duì)一交流,了解他們的想法,以及這些想法和中國(guó)福利制度的偏差,并且著手進(jìn)行解決。一般而言,優(yōu)秀的企業(yè)福利制度,很容易被員工認(rèn)同。因此,要更重視外海項(xiàng)目中,當(dāng)?shù)貑T工融入中國(guó)企業(yè)福利制度的工作,把外派的員工和當(dāng)?shù)貑T工聯(lián)系在一條文化紐帶上,使每個(gè)員工產(chǎn)生歸屬感和榮譽(yù)感,擰成一條繩,加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,更好地執(zhí)行海外項(xiàng)目。
參考文獻(xiàn):
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[概述]人力資源管理專業(yè)個(gè)人簡(jiǎn)歷表格為的會(huì)員投稿推薦,但愿對(duì)你的學(xué)習(xí)工作帶來幫助。
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姓
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高:178婚姻狀況:已婚學(xué)
歷:本科畢業(yè)院校:南昌大學(xué)專
業(yè):人力資源管理::工商(企業(yè))管理政治面貌:黨員第二專業(yè):人力資源管理::企業(yè)管理身份證:現(xiàn)有職稱:中級(jí)畢業(yè)時(shí)間:現(xiàn)所地點(diǎn):浙江 求職意向求職類型:全職月薪要求:月薪[20000]RMB應(yīng)聘職能類型一:總裁/總經(jīng)理/顧問應(yīng)聘職能類型二:人力資源類應(yīng)聘職能類型三:應(yīng)聘職能類型四:應(yīng)聘職能類型五:應(yīng)聘職能類型六:希望工作地區(qū):浙江,溫州或全國(guó)其他地區(qū):國(guó)外可到職日期:一個(gè)月 相關(guān)工作經(jīng)歷及特長(zhǎng)人才類型:普通求職相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):14年外語語種:英語外語水平:無其它外語語種:無其它外語水平:無普通話程度:優(yōu)秀計(jì)算機(jī)能力:精通 教育/培訓(xùn)經(jīng)歷教育\培訓(xùn) : ( 最高學(xué)歷 : 本科; 所學(xué)專業(yè) : 其它 - 企業(yè)管理 )2005年3月-2005年4月 溫州市安監(jiān)局 國(guó)家注冊(cè)安全主任培訓(xùn) 國(guó)家注冊(cè)中級(jí)安全主任學(xué)歷教育 2006年05月 - 2006年08月 溫州勞動(dòng)和社會(huì)保障局 企業(yè)中級(jí)培訓(xùn)師培訓(xùn)班 國(guó)家注冊(cè)培訓(xùn)師資格證書相關(guān)描述:學(xué)歷教育 2001年02月 - 2001年03月 北京8.1質(zhì)量認(rèn)證中心 ISO9001:2000內(nèi)部審核員培訓(xùn) 內(nèi)審員資格證書相關(guān)描述:學(xué)歷教育 1999年07月 - 1999年10月 深圳市勞動(dòng)局 人力資源干部培訓(xùn) 上崗證書相關(guān)描述:學(xué)歷教育 1994年09月 - 1998年07月 南昌大學(xué) 企業(yè)管理專業(yè) 本科畢業(yè)證書 工作經(jīng)驗(yàn)浙江瑞普實(shí)業(yè)有限公司 -- 總經(jīng)理室 ( 2006年08月 - 2008年09月 )公司性質(zhì) : 股份制企業(yè) 行業(yè)類別 : 綜合性工商/實(shí)業(yè)公司擔(dān)任常務(wù)副總職務(wù),負(fù)責(zé)以下工作:1、主管過公司生產(chǎn)系統(tǒng)、品管系統(tǒng)、人資行政系統(tǒng)、國(guó)際質(zhì)量管理體系等工作,執(zhí)行總經(jīng)理的決議,完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、任務(wù);2、負(fù)責(zé)組織編制公司長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施跟蹤、檢查、驗(yàn)證;3、負(fù)責(zé)對(duì)公司年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、新上項(xiàng)目等方面的重大事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、控制和指導(dǎo);4、負(fù)責(zé)組織設(shè)立與本公司相適應(yīng)的組織架構(gòu),建立統(tǒng)一高效的組織體系,決定所屬部門經(jīng)理、主任的任免;5、負(fù)責(zé)組織建立內(nèi)部管理制度、考核制度等體系,使公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格有序的管理?xiàng)l件下運(yùn)行;6、負(fù)責(zé)組織營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,建立企業(yè)內(nèi)部與外部良好的溝通渠道;7、負(fù)責(zé)對(duì)各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使資金得到充分的使用,盤活公司的資金,杜絕死賬呆賬;8、代表本公司參加外界的談判,在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;9、督導(dǎo)直屬部門的工作,聽取各方面的信息回饋,解決和批示下級(jí)部門的各種工作問題,并負(fù)責(zé)對(duì)其工作的考核;10、負(fù)責(zé)審核總經(jīng)理預(yù)算內(nèi)的經(jīng)營(yíng)用資金的支付及費(fèi)用的報(bào)銷;11、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司內(nèi)部其它日常經(jīng)營(yíng)工作,重點(diǎn)抓好內(nèi)部成本控制工作;12、負(fù)責(zé)質(zhì)量保證體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn),組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作;13、重點(diǎn)建立各種程序流程,適時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行評(píng)審、優(yōu)化,保障整個(gè)公司的物流體系流暢。14、建立可執(zhí)行的產(chǎn)量和質(zhì)量考核體系,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣精神,使全體員工精神面貌提升,使公司在人造革(合成革)行業(yè)迅速崛起!注:該公司為溫州民營(yíng)企業(yè),現(xiàn)有員工380人以上,年產(chǎn)值超過3個(gè)億。浙江中精汽車部件公司 -- 董事長(zhǎng)辦 ( 2003年11月 - 2006年08月 )公司性質(zhì) : 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別 : 工程/制造/機(jī)械擔(dān)任職務(wù):擔(dān)任副總經(jīng)理職務(wù)。1.全面管理生產(chǎn)企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)。2.建立、建全制造類企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)操作流程及管理人員培訓(xùn)。3.建立、建全質(zhì)量管理系統(tǒng),確保有效運(yùn)行。4.建立完善的生產(chǎn)技術(shù)管理和新產(chǎn)品研發(fā)管理控制流程。5.建立有效的設(shè)備管理體系程序及其技術(shù)改良。6.建立、建全高效的生產(chǎn)物流管理體系以及生產(chǎn)計(jì)劃體系-PMC或組織實(shí)施ERP系統(tǒng)。7.企業(yè)安全生產(chǎn)與相關(guān)政府政策的策略應(yīng)對(duì)。8.及時(shí)洞察企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)、部門、崗位運(yùn)作中存在的結(jié)構(gòu)沖突,并持續(xù)改進(jìn)。9.有效控制生產(chǎn)運(yùn)行成本且最大化發(fā)展生產(chǎn)力。10 期間進(jìn)修EMBA注:該企業(yè)為溫州民營(yíng)企業(yè),有員工600人,產(chǎn)值在2.5億以上.EPSON(深圳)電子有限公司 -- 生產(chǎn)部門 ( 2001年10月 - 2003年11月 )公司性質(zhì) : 三資企業(yè) 行業(yè)類別 : 電子/通訊/電器擔(dān)任職位 : 項(xiàng)目經(jīng)理工作描述 : 1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的全面管理工作,完成本部門的工作任務(wù);2、負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)合同編制本部門生產(chǎn)計(jì)劃及各部門的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)和協(xié)調(diào)平衡工作;3、負(fù)責(zé)理順本部門內(nèi)部工作相互間的配合關(guān)系和工作秩序;4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的管理和監(jiān)督控制;5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度指揮、各環(huán)節(jié)的進(jìn)度平衡工作和組織對(duì)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制;6、負(fù)責(zé)組織抓好內(nèi)部物流管理,優(yōu)化管理流程,控制不合理物耗;7、負(fù)責(zé)督查安全生產(chǎn)制度的落實(shí)情況和不安全因素的整改工作;8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)的管理;9、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各車間現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)工作;10、負(fù)責(zé)所屬人員的教育培訓(xùn)和考核工作;11、負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的統(tǒng)計(jì)分析工作;12、負(fù)責(zé)與各部門的溝通聯(lián)絡(luò)和定期向場(chǎng)長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作;13、負(fù)責(zé)草擬本部門可持續(xù)改進(jìn)、發(fā)展計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;14、負(fù)責(zé)公司工裝、夾具、模具的管理和配備;15、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)過程中突發(fā)事情的協(xié)調(diào)處置工作。注:該企業(yè)系日資公司,有員工2000多人。理光電子集團(tuán)(深圳)有限公司 -- 行政部門和生產(chǎn)部門 ( 1998年08月 - 2001年09月 )公司性質(zhì) : 三資企業(yè) 行業(yè)類別 : 電子/通訊/電器擔(dān)任職位 : 生產(chǎn)經(jīng)理/車間主任工作描述 : 1.1998年7月-1999年12月任行政助理和行政主管,主要職責(zé):(1)、全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)與管理;行政、后勤、總務(wù)、環(huán)境、安全管理工作(2)、制定公司行政管理和人力資源管理的方針、政策、制度并實(shí)施或監(jiān)督實(shí)施(3)、建立/健全公司各項(xiàng)制度(4)、負(fù)責(zé)組織各類文化體育活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活(5)、組織設(shè)計(jì)人力資源管理體系:規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系管理(6)、組織、培訓(xùn)各部門進(jìn)行績(jī)效考核并實(shí)施獎(jiǎng)罰(7)、及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系和各類投訴(8)、協(xié)助和指導(dǎo)各部門人員規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬等工作(9)、規(guī)劃、組織、宣傳企業(yè)文化(10)、協(xié)助公司最高決策層決策成功主要工作成就:(1)、通過良好的人力資源規(guī)劃和用人機(jī)制,及時(shí)地、100%地滿足了企業(yè)的人力需求(2)、通過工作分析和崗位再設(shè)計(jì),降低了人力資源管理費(fèi)用15%(3)、通過對(duì)本企業(yè)和其他企業(yè)員工流動(dòng)原因的調(diào)查、收集、分析,對(duì)主要項(xiàng)目進(jìn)行逐一改善;規(guī)范招聘行為、改善招聘方法,提高招聘質(zhì)量;不斷完善、改進(jìn)培訓(xùn)體系;降低了人力資源管理成本:降低重置成本5%、獲取成本5-10%、開發(fā)成本4%(4)、通過績(jī)效管理和績(jī)效與薪酬掛鉤,提高了員工責(zé)任心,改善工作態(tài)度、觀念,大大提高了員工績(jī)效,同時(shí)企業(yè)績(jī)效也得到提升2.1999年1月-2001年9月任生產(chǎn)經(jīng)理助理和生產(chǎn)主管,主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的正常運(yùn)作(2)按生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行,完成銷售部的要求(3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo),嚴(yán)格按程序管控(4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全,對(duì)本部門安全宣傳/執(zhí)行(5)培訓(xùn)下屬,提高管理水平及業(yè)務(wù)技能(6)負(fù)責(zé)成本控制,降低損耗及浪費(fèi)(7)負(fù)責(zé)本部績(jī)效管理(8)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及技術(shù)改造.主要成就:進(jìn)行了組織變革,重新整合組織,流程再造等.注:該企業(yè)為三資企業(yè),有員工5000多人。 工作技能技能/專長(zhǎng)汽車駕駛B照 使用 24 月 精通 體系推行/維護(hù) 使用 96 月 精通現(xiàn)場(chǎng)6S管理 使用 108 月 精通 計(jì)算機(jī) 使用 120 月 精通 職業(yè)目標(biāo)職業(yè)經(jīng)理人 個(gè)人評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià)/職業(yè)發(fā)展目標(biāo)1、具有5年的外資企業(yè)和6年以上溫州民營(yíng)企業(yè)實(shí)務(wù)操作管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)外資企業(yè)科學(xué)的管控手段和溫州家族民營(yíng)企業(yè)的特殊管理手段非常熟悉。2、制度建立:能夠針對(duì)企業(yè)實(shí)際制定相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并有效執(zhí)行,且執(zhí)行力度強(qiáng);3、工作崗位的設(shè)計(jì)及分析:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況對(duì)公司的組織架構(gòu)、職務(wù)說明書進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),職務(wù)說明書明確各崗位的本職工作、職責(zé)要求、主要權(quán)力等要素;4、建立、實(shí)施有效的績(jī)效考核管理體系:針對(duì)不同的部門、不同的崗位建立可測(cè)量的績(jī)效考核指標(biāo)與制度并執(zhí)行,并保證考核結(jié)果直接與薪資掛鉤;5、采用的管理方法:A.工廠全目視化管理.B.目標(biāo)管理.C.提案管理.D.末位淘汰管理法 E.看板管理;6、對(duì)質(zhì)量管理體系非常熟悉:精通ISO14000及ISO9001:2000質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,QC七手法等知識(shí);7、掌握外資企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理作業(yè)流程;對(duì)日資企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)5S管理(5S管理達(dá)專家級(jí)水平),執(zhí)行力打造,5M1E,5W2H,JIT(精益生產(chǎn)),PDCA(戴明法)非常熟悉;8、精通外資企業(yè)物料控制體系,有效降低企業(yè)內(nèi)部消耗浪費(fèi);并熟悉客戶驗(yàn)廠(二方審核)和體系認(rèn)證(三方審核)。9、熟悉企業(yè)ERP資源管理系統(tǒng)(從企業(yè)研發(fā)打樣客戶確認(rèn)下單給業(yè)務(wù)、生管指令下達(dá)、倉儲(chǔ)查庫存量、物料需求、向海關(guān)申請(qǐng)合同、物料采購(gòu)、報(bào)關(guān)、物料品檢、上線生產(chǎn)、檢驗(yàn)成品入庫、報(bào)關(guān)或轉(zhuǎn)廠出貨、物料成本核算、貨款回籠);10、管理基本理念:管理無定勢(shì),細(xì)節(jié)決定成敗;11、管理信念:“以德服人”、“以能帶人”、“以情感人”;輔佐上司,培訓(xùn)下屬,激勵(lì)下屬,有效溝通,走動(dòng)管理。12、精通企業(yè)內(nèi)部各種作業(yè)流程,并能根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行流程再造,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程。13、具有崇高的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在制造行業(yè)有廣泛的人脈關(guān)系,能在短期內(nèi)解決企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)不健全的現(xiàn)狀。你也可以在搜索更多本站小編為你整理的其他人力資源管理專業(yè)個(gè)人簡(jiǎn)歷表格范文。
企業(yè)正在由規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型發(fā)展轉(zhuǎn)變,能否順利升級(jí)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,在于能否夠始終扭住安全生產(chǎn)和持續(xù)效益這兩個(gè)核心。管理模式完成了由點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的“站線管理”向“區(qū)域管控”的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)基層組織機(jī)構(gòu)大幅精簡(jiǎn),資源進(jìn)一步優(yōu)化配置。公司人均勞動(dòng)生產(chǎn)率由不到100萬元增至500萬元,走出了一條精干高效的發(fā)展之路。但同時(shí),崗位的任職能力需求也對(duì)員工的能力素質(zhì)提出了更高的要求,要求其成為巡檢維一體化的復(fù)合型人才。雖然,企業(yè)在人才培養(yǎng)方面做了大量工作,也收到一定的效果;但是,從身邊大部分員工的能力素質(zhì)現(xiàn)狀來看,離崗位需求仍有較大的差距,以至成為企業(yè)基層能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題保證安全生產(chǎn),企業(yè)能否進(jìn)一步提升效益、精干高效的關(guān)鍵制約因素。所以,提升員工能力素質(zhì)是企業(yè)完成向質(zhì)量效益型發(fā)展轉(zhuǎn)變的必要條件。
二、如何有效提升員工能力素質(zhì)以及具體的措施
公司以往人才的培養(yǎng)工作如:“以干代練”、“師帶徒”、兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)、每日一題、每周一課、每月一考等方式,已不能滿足公司向質(zhì)量效益型發(fā)展的需要。就像在抗日初期,敵我力量相差懸殊的情況下,我黨所采用的游擊戰(zhàn)術(shù)一樣,靈活、實(shí)用。但隨著公司規(guī)模快速發(fā)展以及管理水平的提升,也就是我方力量的增強(qiáng)。這時(shí)候就不能再僅僅只采取游擊戰(zhàn),而應(yīng)該將游擊提高成正規(guī)軍團(tuán)作戰(zhàn),這樣才能更有效的打擊“敵人”。
解決公司員工培訓(xùn)不夠系統(tǒng)、不夠規(guī)范、積極性不高,這一現(xiàn)狀的基本思路是制定系統(tǒng)、全面、科學(xué)、統(tǒng)一的人才培養(yǎng)規(guī)劃,同時(shí),解決好企業(yè)文化、員工成長(zhǎng)發(fā)展、績(jī)效管理等方面的問題,匯聚公司所有資源在統(tǒng)一的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃下,由各單位、各部門自主開展人才培養(yǎng)工作。
1.做好系統(tǒng)規(guī)范培訓(xùn)工作的五點(diǎn)建議和理由
(1)邀請(qǐng)國(guó)際知名企業(yè)、特別是國(guó)際知名油氣管道企業(yè)人力資源開發(fā)專家來公司指導(dǎo)制定人力資源開發(fā)規(guī)劃,將其成功的人才培養(yǎng)方法和經(jīng)驗(yàn)帶進(jìn)來,就像當(dāng)年黃埔軍校聘請(qǐng)?zhí)K聯(lián)、德國(guó)、英國(guó)、美國(guó)擔(dān)任德國(guó)軍事顧問指導(dǎo)訓(xùn)練一樣。
(2)建立員工培訓(xùn)體系,加大員工培訓(xùn)投入。美、英、德、日、法、韓等工業(yè)技術(shù)強(qiáng)國(guó),都極為重視都高技術(shù)人才培養(yǎng),在人才培養(yǎng)方面有健全的法律,作為制度保障。同時(shí),其政府和企業(yè)在技術(shù)人才培養(yǎng)方面也有很大的經(jīng)費(fèi)投入。而我國(guó)在技能人才培養(yǎng)方面的法律仍較缺乏,且財(cái)政投入比重過低。在這種現(xiàn)環(huán)境下,國(guó)內(nèi)企業(yè)要想跟國(guó)際先進(jìn)的公司競(jìng)爭(zhēng),必須在人才培養(yǎng)方面做出更大的投入。
(3)建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。美國(guó)通用公司有克勞頓維爾管理研究所,英國(guó)羅費(fèi)集團(tuán)有羅費(fèi)學(xué)習(xí)基地,日立公司有日立培訓(xùn)中心,豐田公司有豐田大學(xué)。
(4)建立科學(xué)合理的崗位勝任力模型,建立培訓(xùn)體系,規(guī)范和統(tǒng)一培訓(xùn)教材。公司可以與設(shè)備供應(yīng)廠家或服務(wù)商合作,開發(fā)教材、購(gòu)買模型,并將此作為采購(gòu)的條件寫進(jìn)合同。美國(guó)福斯流體控制公司有系統(tǒng)合理統(tǒng)一的培訓(xùn)教材,有培訓(xùn)器材,有非常豐富的實(shí)物模型和原理模型,針對(duì)不同的工種、不同級(jí)別員工有不同的培訓(xùn)課程教材。
(5)培養(yǎng)聘任公司自己專、兼職培訓(xùn)老師,分層次制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確各層級(jí)的培訓(xùn)內(nèi)容和職責(zé)。Flowserve流體控制公司有自己的?V芭嘌凳Γ?簡(jiǎn)單的培訓(xùn)由工廠技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),系統(tǒng)的培訓(xùn)則由(為整個(gè)福斯中國(guó)所有部門培訓(xùn)的)專職培訓(xùn)師來完成。
2.系統(tǒng)規(guī)范做好培訓(xùn)要注意的五項(xiàng)具體措施
(1)在設(shè)置崗位能力模型、分層次制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該由知名企業(yè)人才培訓(xùn)專家、人事部門、生產(chǎn)部門、基層單位共同參與完成,以確保實(shí)用合理。
(2)各層級(jí)的培訓(xùn)職責(zé)和內(nèi)容要在公司層面進(jìn)行討論劃分,確保與其能力相符。上級(jí)部門應(yīng)該對(duì)下級(jí)部們提供足夠的指導(dǎo)和支持,避免一味的將培訓(xùn)責(zé)任往下壓的現(xiàn)象出現(xiàn),要不然發(fā)達(dá)國(guó)家和國(guó)際知名企業(yè)何以在人才培訓(xùn)方面投入如此巨大,以及他們由此取得領(lǐng)先地位和強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)象就解釋不通了。沒有目標(biāo)、沒有指導(dǎo),同樣工作量、同樣效果的培訓(xùn),受訓(xùn)人員要比有目標(biāo)、有指導(dǎo)的受訓(xùn)人員達(dá)到同樣效果,多付出很多,其所克服的心理壓力也很大,就像在大海中航行有沒有燈塔的道理一樣。
(3)公司要按照人才培訓(xùn)規(guī)劃做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。例如基礎(chǔ)管理體系是需要公司全體員工掌握的基本法,那么基礎(chǔ)管理體系題庫就不應(yīng)該由某個(gè)分公司或站隊(duì)自行來編制,而應(yīng)該由公司在編制體系文件時(shí)就要求文件編制人,將題庫一并提供,或者由公司統(tǒng)一提供模板,將編制題庫的任務(wù)分給各基層單位來共同完成。最后公司負(fù)責(zé)對(duì)題庫質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)、整理共享。再例如各類培訓(xùn)教材開發(fā)同樣也應(yīng)該按照此模式來編制。這樣既可以節(jié)省資源、提高效率,又避免了良莠不齊。
(4)將各類別、各層次的培訓(xùn)班每年定期常態(tài)化舉辦,從而使經(jīng)過各類培訓(xùn)的人員數(shù)量和質(zhì)量大幅提升。
(5)向系統(tǒng)規(guī)范人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變是一個(gè)逐步來實(shí)現(xiàn)的過程。在沒有實(shí)現(xiàn)之前,各層級(jí)要繼續(xù)堅(jiān)持以往很多做法,但是上下級(jí)部門要做好充分的溝通,各司其職做好自己該承擔(dān)的培訓(xùn)職責(zé)。
3.解決員工缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)問題的措施
(1)構(gòu)建“以人為本”的企業(yè)文化。“以人為本”的企業(yè)文化,營(yíng)造良好的文化氛圍和人文關(guān)懷,讓員工感受到溫暖和尊重,培養(yǎng)員工和企業(yè)的價(jià)值理念,讓員工的發(fā)展目標(biāo),統(tǒng)一思想,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,積極,學(xué)習(xí),進(jìn)取,人力資源持久的無限潛力,并轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,不斷發(fā)展。企業(yè)文化潛移默化地影響和改變著企業(yè)員工。同時(shí),員工不斷創(chuàng)造和改變企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化勝過嚴(yán)格的管理制度。它能以多種方式培養(yǎng)具有優(yōu)秀能力的員工。
(2)做好員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,給員工足夠的發(fā)展空間。員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)、共同發(fā)展,是企業(yè)與員工之間唯一可能的長(zhǎng)期發(fā)展模式,即“雙贏”。建立科學(xué)合理的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系是實(shí)現(xiàn)“雙贏”模式的必要保證。將企業(yè)的愿景與員工的人生目標(biāo)相統(tǒng)一,鼓勵(lì)員工去思考自己職業(yè)規(guī)劃需要怎樣的發(fā)展,讓員工了解自己的職業(yè)崗位在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的定位,為員工描繪出與企業(yè)共同發(fā)展的歷程與前景。幫助員工朝著既定的人生目標(biāo)邁進(jìn),同時(shí)也激勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展而不斷發(fā)揮主動(dòng)性與創(chuàng)造性。有了學(xué)習(xí)的主動(dòng)性則各種培訓(xùn)必然會(huì)收到事半功倍的效果,員工能力素質(zhì)也將得到快速提高。
(3)建立能力素質(zhì)為基礎(chǔ)的績(jī)效考核。績(jī)效考核要獎(jiǎng)懲分明,力爭(zhēng)做到公平、公正、公開,營(yíng)造風(fēng)清氣正的考核環(huán)境,鼓勵(lì)員工主動(dòng)溝通,以幫助員工提高自身能力素質(zhì)、謀求更高發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)。在績(jī)效考核過程中,部門負(fù)責(zé)人不僅要關(guān)注于員工在此績(jī)效周期內(nèi)各項(xiàng)組織工作目標(biāo)完成狀況,更要關(guān)注于員工自身能力提升狀況,還要避免通過績(jī)效考核對(duì)員工進(jìn)行貼標(biāo)簽,應(yīng)該通過績(jī)效考核使員工充分認(rèn)識(shí)到自身的不足并幫助員工改進(jìn),從而提高自身綜合能力素質(zhì)。
1生態(tài)工業(yè)園區(qū)環(huán)境績(jī)效研究
所謂環(huán)境績(jī)效,是指一個(gè)組織管理其環(huán)境問題的結(jié)果,它們可依照組織的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)來進(jìn)行測(cè)度[2]。實(shí)行生態(tài)工業(yè)園區(qū)的環(huán)境績(jī)效管理能夠規(guī)范和促進(jìn)園區(qū)加強(qiáng)污染治理和生態(tài)保護(hù),實(shí)現(xiàn)工業(yè)園區(qū)生態(tài)化發(fā)展。因此,根據(jù)生態(tài)工業(yè)園區(qū)對(duì)環(huán)境績(jī)效的要求,對(duì)工業(yè)園區(qū)進(jìn)行有針對(duì)我國(guó)生態(tài)工業(yè)園區(qū)建設(shè)前期研究積累很少,近幾年才進(jìn)入一個(gè)高速發(fā)展期,關(guān)于生態(tài)工業(yè)園區(qū)環(huán)境績(jī)效研究的報(bào)道不多見。喬琦根據(jù)近幾年生態(tài)工業(yè)園區(qū)考核指標(biāo)評(píng)估了我國(guó)生態(tài)工業(yè)園區(qū)建設(shè)環(huán)境績(jī)效變化[3]。商華、肖嬋娟等人以生態(tài)效率理論為基礎(chǔ),建立生態(tài)工業(yè)園區(qū)的生態(tài)效率指標(biāo),通過多個(gè)指標(biāo)評(píng)估生態(tài)工業(yè)園區(qū)的綜合績(jī)效[4~5]。總體來看,由于目前生態(tài)工業(yè)園區(qū)相關(guān)數(shù)據(jù)較少,大多數(shù)研究仍是結(jié)合當(dāng)前的生態(tài)工業(yè)園區(qū)考核指標(biāo)進(jìn)行的。目前,分析環(huán)境績(jī)效的工具主要包括生命周期評(píng)價(jià)(lifecycleassessment,LCA)、多準(zhǔn)則分析(multi-criteriaAnalysis,MCA)和數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(dataenvelopmentanalysis,DEA)[6]。DEA的顯著特點(diǎn)是不需要考慮投入與產(chǎn)出之間的函數(shù)關(guān)系,而且不需要預(yù)先估計(jì)參數(shù)、任何權(quán)重假設(shè),避免了主觀因素,直接通過產(chǎn)出與投入之間加權(quán)和之比,計(jì)算決策單元的投入產(chǎn)出效率。由于DEA具有的這種評(píng)價(jià)特點(diǎn),在過去二十多年里取得大量的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用的成果,在近幾年被用于環(huán)境效率的評(píng)價(jià)研究。在已有的相關(guān)研究中,多從企業(yè)微觀層面[7]、產(chǎn)業(yè)層面[8~9]、城市省際層面[10~11]、國(guó)家或地區(qū)層面[12~15]評(píng)測(cè)環(huán)境效率,也有研究提出運(yùn)用DEA分析了中國(guó)工業(yè)園區(qū)的環(huán)境效率水平思路,但無實(shí)例研究[16]。本研究首先運(yùn)用DEA分析我國(guó)綜合類生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)環(huán)境效率的現(xiàn)狀,探討影響生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)環(huán)境效率的主要因素,并提出未來園區(qū)提高環(huán)境績(jī)效的對(duì)策。2研究方法數(shù)據(jù)包絡(luò)分析模型是在“相對(duì)效率評(píng)價(jià)”概念基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種新的系統(tǒng)分析方法[17~18]。DEA以相對(duì)效率概念為基礎(chǔ),根據(jù)多指標(biāo)輸入和多指標(biāo)輸出對(duì)同類型的部門或單位進(jìn)行相對(duì)有效性或效益評(píng)價(jià)。同時(shí)它還能判斷各決策單元的投入規(guī)模是否恰當(dāng),可給出調(diào)整投入規(guī)模的正確方向和程度。DEA應(yīng)用最為廣泛的為C2R模型和BC2模型,前者的特點(diǎn)是假設(shè)決策單元(decisionmakingunits,DMU)生產(chǎn)規(guī)模報(bào)酬不變,后者則是假定DMU生產(chǎn)規(guī)模報(bào)酬改變。
2.1C2R模型假設(shè)有n個(gè)DMU,每個(gè)DMU都有m種投入和s種產(chǎn)出,分別用不同的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表示,這樣我們就構(gòu)建了多投入多產(chǎn)出的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。評(píng)價(jià)第j個(gè)決策單元DMU規(guī)模和技術(shù)有效性的CCR模型為:若?0=1,則DMUj0為弱DEA有效;若?0=1,且s-0=s+0=0,則DMUj0為DEA有效。DEA有效的經(jīng)濟(jì)含義是,投入產(chǎn)出量處于最佳,即不存在更低的投入量和更高的產(chǎn)出量,使該決策單元更有效。
2.2BC2模型BC2模型是在C2R模型的基礎(chǔ)上,通過加上一個(gè)凸性假設(shè)可以把不變規(guī)模報(bào)酬變成可變規(guī)模報(bào)酬。可以證明,約束條件滿足規(guī)模報(bào)酬可變假設(shè):I?=1。在這種情況下,技術(shù)效率=純技術(shù)效率•規(guī)模效率,利用BC2模型,我們可以很容易的得到DMU的純技術(shù)效率,這樣就克服了C2R模型的缺點(diǎn)。綜合運(yùn)用C2R模型和BC2模型可以全面的評(píng)價(jià)一個(gè)DMU的上述三種效率。
3實(shí)證與分析
3.1DMU和變量選取本次實(shí)證研究選擇我國(guó)24個(gè)綜合類生態(tài)工業(yè)園區(qū)作為研究對(duì)象,其中14家為已經(jīng)通過驗(yàn)收的國(guó)家綜合類生態(tài)工業(yè)示范園區(qū),另外10家為通過規(guī)劃論證正在建設(shè)之中。除了能源、水資源消耗外,園區(qū)產(chǎn)生的污染物一般被看做是一種非期望的輸出,園區(qū)應(yīng)盡量減少這些輸出。因此將園區(qū)污染物排放量看成成本,作為DMU的輸入?yún)?shù),而將園區(qū)的工業(yè)增加值作為DMU的輸出參數(shù),具體參數(shù)見表1。所有數(shù)據(jù)均為2010年各園區(qū)上報(bào)環(huán)保部的數(shù)據(jù)。
3.2計(jì)算結(jié)果采用C2R模型計(jì)算生態(tài)工業(yè)園區(qū)的技術(shù)效率,BC2模型計(jì)算純技術(shù)效率,并進(jìn)一步計(jì)算園區(qū)的規(guī)模效率值。采用DEAP2.1軟件進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算結(jié)果以及效率排名情況在表2中列出。
3.3結(jié)果分析
3.3.1效率分析
(1)已經(jīng)通過驗(yàn)收的園區(qū)在經(jīng)濟(jì)規(guī)模上具備明顯優(yōu)勢(shì),但并不具備效率優(yōu)勢(shì)。24家園區(qū)中,有5家園區(qū)技術(shù)效率值為1(占樣本數(shù)的21%),表明這些園區(qū)具有相對(duì)較高的能源、水資源使用效率和較低的環(huán)境成本,環(huán)境績(jī)效好。其中通過驗(yàn)收的園區(qū)只有北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),其余4家均為在建的綜合類國(guó)家級(jí)生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)。通過驗(yàn)收?qǐng)@區(qū)在經(jīng)濟(jì)規(guī)模上占優(yōu)勢(shì)容易理解,因?yàn)檫@些園區(qū)都是建設(shè)基礎(chǔ)比較好、發(fā)展相對(duì)成熟的園區(qū),率先轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)行工業(yè)生態(tài)化建設(shè)。而通過驗(yàn)收的園區(qū)在環(huán)境績(jī)效方面不具備顯著的優(yōu)勢(shì)主要是樣本選取原因。DEA分析時(shí)給出園區(qū)的相對(duì)效率,而這些按環(huán)保部規(guī)定上報(bào)生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)建設(shè)情況的園區(qū)都是目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境績(jī)效比較好的園區(qū),即使是在建的園區(qū)大部分都能達(dá)到綜合類生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn),所以不能以是否達(dá)標(biāo)或者驗(yàn)收評(píng)價(jià)環(huán)境績(jī)效的優(yōu)劣。
(2)各園區(qū)之間的效率差異較大。從計(jì)算結(jié)果來看,技術(shù)效率值在0.7以下的園區(qū)有13家,占樣本總數(shù)的54%,技術(shù)效率值在0.9以上的園區(qū)只有8家,僅占樣本總數(shù)的33.3%,技術(shù)效率的平均值也只有0.611,標(biāo)準(zhǔn)差為0.319,離散系數(shù)為0.522,這表明園區(qū)之間的效率差異較大。高新技術(shù)開發(fā)區(qū)(如西安高新區(qū)、昆明高新區(qū)、天津華苑產(chǎn)業(yè)園)的技術(shù)效率表現(xiàn)不俗,因?yàn)楦咝录夹g(shù)產(chǎn)業(yè)的環(huán)境效率要相對(duì)高一些。近幾年驗(yàn)收的園區(qū)(北京開發(fā)區(qū)、金橋開發(fā)區(qū)、廣州開發(fā)區(qū)等)的技術(shù)效率也相對(duì)較高,說明了隨著國(guó)家對(duì)生態(tài)工業(yè)園區(qū)建設(shè)管理制度的完善,考核要求越來越嚴(yán)格,園區(qū)建設(shè)水平越來越高。所有園區(qū)純技術(shù)效率的平均值為0.708,規(guī)模效率平均值為0.843。整體而言,園區(qū)環(huán)境績(jī)效非有效性主要來自純技術(shù)非有效性,次要來自規(guī)模非有效性。
3.3.2規(guī)模報(bào)酬分析24家園區(qū)中,規(guī)模有效的園區(qū)僅5家,處在規(guī)模遞增區(qū)間的園區(qū)有8家,11家園區(qū)處于規(guī)模遞減區(qū)間。經(jīng)濟(jì)體量大的園區(qū)大多純技術(shù)效率較高甚至有效(如天津泰達(dá)開發(fā)區(qū)、蘇州工業(yè)園區(qū)等),但規(guī)模效率相對(duì)較低且規(guī)模收益遞減,表明這些園區(qū)生產(chǎn)規(guī)模過大,應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整規(guī)模,優(yōu)化園區(qū)的資源配置和管理,提高產(chǎn)出量。對(duì)于純技術(shù)效率有效,但規(guī)模收益遞減的園區(qū)(如金橋開發(fā)區(qū)、莘莊開發(fā)區(qū)),說明這些園區(qū)規(guī)模偏小,可以適當(dāng)擴(kuò)大規(guī)模達(dá)到規(guī)模有效。
3.3.3投入/產(chǎn)出差額分析由表3可見,24家園區(qū)均不存在產(chǎn)出冗余的情況,但是存在投入冗余情況。投入冗余即需要環(huán)境調(diào)控的園區(qū)有14家,占總體58.3%。這些園區(qū)需節(jié)能282×104tce、節(jié)水6630×104m3,減排廢水6683×104t、固廢38×104t,削減COD3098t、COD4498t。從減少比例來看,綜合能耗為12.0%、新鮮水耗為13.1%、廢水產(chǎn)生量為19.2%、固廢產(chǎn)生量為7.6%、COD為11.2%和SO2為10.4%。對(duì)于規(guī)模收益遞減的園區(qū)則堅(jiān)決按照環(huán)境調(diào)控量來進(jìn)行污染物削減調(diào)控。對(duì)于規(guī)模收益遞增園區(qū)增加污染排放可以顯著增加經(jīng)濟(jì)收益,在考慮經(jīng)濟(jì)和環(huán)境效益平衡的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效調(diào)控量。
【關(guān)鍵詞】末位淘汰 教師 考核 評(píng)價(jià)
最近,常常聽說有些學(xué)校的“末位淘汰”搞得熱火朝天,想要以此“簡(jiǎn)單高效”地促進(jìn)教師“優(yōu)勝劣汰”,保證教師“整體水平的提高”。但在筆者看來,這一做法不是“簡(jiǎn)便”而是“簡(jiǎn)單”:是學(xué)校管理者對(duì)教師考評(píng)和聘任工作的“草率”行徑,需要根治。
一、“末位淘汰”的固有“病灶”
1.缺乏必要的法律依據(jù)。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第二十六條第二款規(guī)定:“勞動(dòng)者不勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者,勞動(dòng)合同可以解除。”教師職業(yè)具有其獨(dú)有的特點(diǎn),但是作為個(gè)體的教師還是勞動(dòng)者,其勞動(dòng)合同仍然受《勞動(dòng)法》保護(hù)和約束。對(duì)照上述內(nèi)容,我們不難發(fā)現(xiàn),“末位淘汰”從其內(nèi)容到程序都同《勞動(dòng)法》有相悖之處。教育主管部門和學(xué)校依據(jù)“末位淘汰”所淘汰掉的末位教師,是不是應(yīng)得到法律的保護(hù)?在當(dāng)前教師聘任制的大前提下,采用“末位淘汰”對(duì)教師進(jìn)行聘任是沒有法律依據(jù)的。即使是被解聘的或被調(diào)整工作崗位的教師依然可以依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),用法律去維護(hù)和保障自己的合法權(quán)益。
2.違背應(yīng)有的評(píng)價(jià)目的。考核評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)理念經(jīng)歷了“平均主義”、“主觀評(píng)價(jià)”、“德能勤績(jī)”和現(xiàn)階段的量化考核或目標(biāo)考核。從表面上看,“末位淘汰”也是一種量化――用“數(shù)字”說話,但是用一個(gè)數(shù)字為某一項(xiàng)工作下一個(gè)定論,實(shí)在草率。教師考評(píng)工作從某種意義上說,可以歸入學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行的層面,但對(duì)一般的學(xué)校來說,至少要將教師的考評(píng)工作納入學(xué)校人力資源管理的范疇。也就是說,應(yīng)將教師考評(píng)的制度和管理放在對(duì)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)重點(diǎn)實(shí)施控制、激勵(lì)、約束、監(jiān)督工具這一層面來對(duì)待。從這一層面來看,學(xué)校對(duì)教師的考評(píng)制度的出臺(tái)至少要達(dá)到以下目的:第一,要使考核制度貼近于解決教師工資獎(jiǎng)金分配不合理的問題;第二,要體現(xiàn)出使教師自動(dòng)自發(fā)地提高工作效率和積極性的制度杠桿作用;第三,要使教師勤于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新;第四,要讓優(yōu)秀教師在有其他機(jī)會(huì)時(shí)仍愿意為學(xué)校工作。簡(jiǎn)言之,教師考評(píng)應(yīng)以解決學(xué)校的實(shí)際問題和提高教師積極性為主要目的,對(duì)照上述四條評(píng)價(jià)目的,“末位淘汰”有違考評(píng)初衷。
3.缺乏科學(xué)的考評(píng)體系。當(dāng)前中小學(xué)對(duì)教師考核管理中流行的是“績(jī)效考核”方式,即在學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時(shí),對(duì)教師所規(guī)定的教育教學(xué)職責(zé)的履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢查。無論是采用“末位淘汰”,還是“評(píng)選優(yōu)秀教師”等方式,不管評(píng)價(jià)方式或名稱如何變化,其做法都大同小異:多是獎(jiǎng)懲性的,其著眼點(diǎn)是教師工作的“過去”,著重點(diǎn)是管理者單向判斷,考核結(jié)果則是注重獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,管理角色是裁判員,問題解決方式是評(píng)后發(fā)現(xiàn)問題,管理形式是專制管理,給教師總的感覺就是“秋后算賬”,因此很難避免教師有抵觸情緒。也許堅(jiān)持上述“末位淘汰制”評(píng)價(jià)的有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),其出發(fā)點(diǎn)是好的,想通過考核,給教師排出先后順序,實(shí)現(xiàn)“能者上,庸者下”、“優(yōu)者更優(yōu),劣者趕優(yōu)”的激勵(lì)機(jī)制,從而使教師素質(zhì)不斷提高。但是由于教師職業(yè)具有多樣性、長(zhǎng)期性、不確定性和個(gè)性化的特點(diǎn),加之教學(xué)對(duì)象的復(fù)雜性,因此根本無法制定一個(gè)精確和公正的量化考評(píng)辦法。學(xué)校不同于工廠,教師也不同于工人,學(xué)生更不同于從流水線上下來的工業(yè)產(chǎn)品,所以,學(xué)校管理在很大程度上不同于企業(yè)管理,制定教師考核評(píng)價(jià)體系絕不能照搬企業(yè)模式。因此可見,考核方式的科學(xué)性直接影響到考核結(jié)果的公正性,皮之不存,毛將焉附?在這種情形下,“末位淘汰”已失去其在學(xué)校領(lǐng)域存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、“末位淘汰”的并發(fā)“癥狀”
1.校園缺失和諧。“末位淘汰制”自身所攜帶的現(xiàn)在尚無法克服的缺陷,導(dǎo)致其在人力資源管理方面出現(xiàn)一些問題,其最大的負(fù)面效果是就業(yè)。它不利于創(chuàng)建一個(gè)和諧、安定的教育教學(xué)環(huán)境。同時(shí),教師人人自危。每逢期末,教師間拉幫結(jié)派、賄賂考評(píng)組等不良現(xiàn)象明顯增多。這不僅導(dǎo)致同事之間關(guān)系緊張,影響了教育教學(xué),而且也嚴(yán)重傷害了被“末位淘汰”掉的教師,特別是稱職卻被淘汰的優(yōu)秀教師,更直接或間接地傷害到了其他教職工以及他們的親人。同時(shí),這種傷害會(huì)波及整個(gè)社會(huì),它帶來的負(fù)面影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其正面效果。“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕。”這種不利于教師個(gè)人發(fā)展,也不利于社會(huì)發(fā)展的管理體制早該廢除。
2.教育不談素質(zhì)。目前,大多數(shù)學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)依然是學(xué)生的分?jǐn)?shù)或畢業(yè)班的升學(xué)率。為了提高學(xué)生的分?jǐn)?shù)和升學(xué)率,各科教師就必然采取各種各樣的方式來達(dá)到提高考試成績(jī)的目的:或延長(zhǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間,或補(bǔ)課,或繼續(xù)實(shí)行“題海戰(zhàn)術(shù)”。如此,必然加重學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān),使學(xué)生無法也無時(shí)間去接受全面的創(chuàng)新教育,即素質(zhì)教育。新課改提倡教師之間應(yīng)該積極開展合作學(xué)習(xí),提倡教師之間進(jìn)行教育教學(xué)成果的交流、分享。但很多教師受“末位淘汰”的影響,對(duì)合作學(xué)習(xí)有很大的抵觸情緒,好的教育資源、好的教育信息、好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和方法被視為自己立于“末位淘汰”中的不敗法寶,唯恐被別人借鑒、學(xué)習(xí),教師在學(xué)術(shù)和人際關(guān)系中的孤獨(dú)感日益嚴(yán)重。如此狀況下,廣大教師就會(huì)因缺乏素質(zhì)教育的方法而不愿進(jìn)行素質(zhì)教育。如果作為素質(zhì)教育的主體之一的教師既不能也不愿進(jìn)行素質(zhì)教育,那么素質(zhì)教育該如何發(fā)展呢?
3.教學(xué)無法相長(zhǎng)。不少學(xué)校一味推行嚴(yán)格的教育工作績(jī)效量化的考評(píng),實(shí)行“末位淘汰”、“末位轉(zhuǎn)崗”等,導(dǎo)致教師之間的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入惡性競(jìng)爭(zhēng)的死循環(huán),有時(shí)甚至殘酷。雖然說聘任有許多條例管著,但實(shí)際工作中往往就是根據(jù)任教班的成績(jī)實(shí)行“末位淘汰”。那么,同一個(gè)年級(jí)、同一個(gè)備課組的教師,是明擺著的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;任課教師、班主任為爭(zhēng)搶學(xué)習(xí)成績(jī)好的學(xué)生、能力強(qiáng)的班干部而爭(zhēng)得面紅耳赤,甚至反目成仇;考試時(shí)甚至縱容自己班的學(xué)生作弊、改卷時(shí)教師自己作弊的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。不參與惡性競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò),哪一個(gè)愿意養(yǎng)虎為患呢?
在這樣的背景下,教師之間的團(tuán)結(jié)合作精神蕩然無存。越來越多的教師視課堂教學(xué)為獨(dú)立自主的、私人化的活動(dòng)。他們按照自己的經(jīng)驗(yàn)、自己的方式去處理教學(xué)中遇到的問題,很少與其他教師交流;遇到難以解決的問題時(shí),也生怕去求助于其他教師而落下自己無能的把柄,害怕別人說自己是不稱職的教師。即使聊天也很少涉及自身教學(xué)中的問題、自己班級(jí)的問題,尤其是在辦公室里。許多教師不愿意別的教師來聽自己的課,在學(xué)校組織聽課評(píng)課時(shí),往往隨意應(yīng)付;盡說一些好話或是些不痛不癢的話,對(duì)于缺點(diǎn)則蜻蜓點(diǎn)水,一帶而過;集體備課時(shí),彼此提防,小心戒備。有經(jīng)驗(yàn)的,往往留一手,真經(jīng)不外傳;有問題的,欲說還休,遮遮掩掩。
三、“末位淘汰”的根治“處方”
1.科學(xué)選擇考評(píng)目的。從普遍的情況來看,考評(píng)的目的是多種多樣的,但它們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中有明顯的強(qiáng)弱之分。事實(shí)上,教師考評(píng)的目的方方面面不一而足,但總結(jié)起來無非兩種:一種是為了內(nèi)部的獎(jiǎng)罰。把獎(jiǎng)懲作為考評(píng)的最終目的,即把考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),然后分獎(jiǎng)金、開工資或末位淘汰。另一種是為了學(xué)校的發(fā)展。根據(jù)我們的理解,學(xué)校發(fā)展雖然有其獨(dú)立的層面,但學(xué)生發(fā)展和教師發(fā)展應(yīng)該是學(xué)校發(fā)展的基本內(nèi)容。學(xué)生發(fā)展是學(xué)校發(fā)展的根本利益和目標(biāo),也是學(xué)校發(fā)展的根本衡量依據(jù);教師發(fā)展是學(xué)校發(fā)展的重要條件。因此,給予學(xué)校發(fā)展的考評(píng)應(yīng)著眼于以下三個(gè)方面:實(shí)現(xiàn)學(xué)校的既定目標(biāo),提高教師的工作潛力,提升學(xué)生的學(xué)業(yè)水平。雖然基于學(xué)校發(fā)展的考評(píng)也不拒絕使用獎(jiǎng)懲,但獎(jiǎng)懲只是手段,更關(guān)心的是教師潛能的開發(fā)。雖然這兩種目的不分好壞,但我們認(rèn)為,后者才是學(xué)校的根本。作為校長(zhǎng)或教師考評(píng)體系的設(shè)計(jì)者必須作一次選擇,才能在設(shè)計(jì)考評(píng)制度時(shí)對(duì)考評(píng)方案、指標(biāo)體系、考評(píng)方法等做到心中有數(shù),有根有據(jù)。
2.正確理解考評(píng)內(nèi)容。一個(gè)學(xué)校,發(fā)展才是硬道理。是否把業(yè)績(jī)指標(biāo)作為百分之百的考核內(nèi)容,就可以衡量出教師的真實(shí)業(yè)績(jī)呢?答案是否定的。那么,什么樣的考核內(nèi)容才能使教師為績(jī)效進(jìn)步而努力呢?我們認(rèn)為,影響個(gè)體的工作業(yè)績(jī)的因素有以下三個(gè)方面:能力、態(tài)度和業(yè)績(jī),這三者之間又有深厚的內(nèi)在聯(lián)系(圖1)。
由圖1可知:工作業(yè)績(jī)是一個(gè)由工作能力引導(dǎo)而出,通過工作態(tài)度表達(dá)出來的結(jié)果。工作能力是做出業(yè)績(jī)的基礎(chǔ),工作態(tài)度是做出業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。由此可見,即便以業(yè)績(jī)作為考評(píng)導(dǎo)向,也要將工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)作為考評(píng)的基本內(nèi)容。因此,應(yīng)該將工作能力和工作態(tài)度納入考評(píng)的基本內(nèi)容,可以將工作業(yè)績(jī)歸入結(jié)果性指標(biāo),將工作能力和工作態(tài)度歸入行為性指標(biāo)。
3.合理應(yīng)用考評(píng)結(jié)果。倘若把考評(píng)放在人力資源管理中的績(jī)效管理這個(gè)大背景下去理解,考評(píng)是作為查找系統(tǒng)故障,并為解決問題提供依據(jù)的一個(gè)高級(jí)指示器。一項(xiàng)考評(píng)所花費(fèi)的時(shí)間和精力不少,應(yīng)該發(fā)揮其應(yīng)有的功效,否則,考評(píng)就失去了應(yīng)有的意義。根據(jù)上述基于學(xué)校發(fā)展的考評(píng)目的,學(xué)校對(duì)考評(píng)的結(jié)果也需要逐項(xiàng)細(xì)加分析:以工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度為重點(diǎn),兼顧工作能力,作為發(fā)放酬勞獎(jiǎng)金的主要依據(jù);以工作態(tài)度和工作能力為重點(diǎn),兼顧工作業(yè)績(jī),作為晉升聘任的主要依據(jù);以工作能力為重點(diǎn),兼顧工作態(tài)度和工作能力,作為指導(dǎo)教師進(jìn)行個(gè)人專業(yè)規(guī)劃的主要依據(jù),從而為學(xué)校的發(fā)展、教師的發(fā)展作出新的規(guī)劃和決策(圖2)。
參考文獻(xiàn):
[1]季蘋.學(xué)校發(fā)展自我診斷[M].北京:教育科學(xué)出版社,2004.
電子信息化能推動(dòng)人力資源管理轉(zhuǎn)型,人力資源管理信息化以改變企業(yè)管理理念從而優(yōu)化人力資源管理為目的,實(shí)開放式管理、部分功能外包、虛擬組織設(shè)立,使人力資源部門從單一的提供人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理相關(guān)信息、理論知識(shí)、解決方案。建立支持人力資源管理部門積累經(jīng)驗(yàn)的完整體系,以便人力資源管理部門能更好的向高層管理者建言獻(xiàn)策,為企業(yè)決策提供信息支持。電子信息化有利于整合管理資源,提高管理效率,降低管理成本。電子信息化人力資源管理系統(tǒng)是一種依靠網(wǎng)絡(luò)的全員信息系統(tǒng),能大大縮短各級(jí)員工的反饋時(shí)間,使員工可以跨部門跨級(jí)別傳遞信息,同時(shí)也能為基層員工和高層管理者之間開通更有效的溝通渠道,高層管理者可以隨時(shí)上網(wǎng)查看企業(yè)人力資源分布狀況,人力資源成本分析,部門經(jīng)理可以在網(wǎng)上審批休假申請(qǐng)進(jìn)行績(jī)效管理。這種管理模式可以改善組織的管理模式和組織結(jié)構(gòu),提高組織的反應(yīng)能力。電子信息技術(shù)的應(yīng)用,為高層管理者開辟了解基層員工工作情況的新渠道,促使企業(yè)全體員工參與到人力資源管理活動(dòng)中,進(jìn)一步優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),有效整合管理資源,暢通信息溝通渠道。傳統(tǒng)手工管理模式效率低,出錯(cuò)率高,信息化管理則可以大大節(jié)約人力資源管理部門工作的操作成本,降低員工流動(dòng)率,降低企業(yè)管理成本。人力資源信息化管理模式取代傳統(tǒng)人工管理模式,能高效大容量收集、處理、分析、儲(chǔ)存各種人力資源信息,能大幅度提高人力資源管理部門員工工作效率和工作質(zhì)量,使管理者能全面了解整個(gè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的情況,為管理者決策提供完整準(zhǔn)確的人力資源信息,還可以促進(jìn)人力資源工作的規(guī)范化制度化,完善各項(xiàng)管理制度和評(píng)價(jià)體系,提高公司管理水平,因此人力資源信息化管理勢(shì)在必行。
2.人力資源信息化存在的問題
2.1人力資源管理軟件應(yīng)用范圍有限
當(dāng)前人力資源管理軟件大多處于事務(wù)型階段,使用性能偏重一般性,軟件中的功能不全,不能覆蓋企業(yè)所有的管理活動(dòng),部分軟件額外的附加功能會(huì)增加企業(yè)負(fù)擔(dān)造成不必要的浪費(fèi)。
2.2計(jì)算機(jī)軟件人員設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫不能滿足特定要求
企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)必須要立足于企業(yè)的實(shí)際情況滿足特定需求,現(xiàn)階段,由于計(jì)算機(jī)軟件人員對(duì)人力資源管理領(lǐng)域不夠熟悉,使得其設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫不能滿足所有要求,容易忽略一些在實(shí)際操作中至關(guān)重要的細(xì)節(jié),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的計(jì)算出現(xiàn)失誤,不利于高層做出正確決策。
2.3動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)要求能隨時(shí)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫做到隨時(shí)更新,供管理者決策的即時(shí)信息更新不到位,使整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)無法為決策提供有效的信息支持。
2.4人力資源管理系統(tǒng)作用未能完全發(fā)揮
人力資源管理系統(tǒng)更應(yīng)該作為一種管理工具整理分析所記錄的數(shù)據(jù)而不是作為單純只記錄數(shù)據(jù)記錄工資的記錄器,系統(tǒng)需要在記錄信息的同時(shí)提出相應(yīng)的分析報(bào)告,為企業(yè)決策提供理論依據(jù)。
3.促進(jìn)人力資源管理信息化的相應(yīng)措施
3.1選擇合適軟件,強(qiáng)化以人為本
企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況選擇合適的人力資源管理軟件,使用軟件的同時(shí)也要避免過于依賴軟件,在人力資源管理信息化的同時(shí)也要注意以人為本的管理思想,軟件管理與人性管理同時(shí)進(jìn)行,使企業(yè)適應(yīng)由人工管理模式向信息化管理模式的平穩(wěn)過渡。
3.2建立完善的員工培訓(xùn)制度
擁有高素質(zhì)的人才是企業(yè)能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)條件,員工培訓(xùn)則是提高員工素質(zhì)的必要手段,加大在人力資源培訓(xùn)上的資金投入,不僅可以提高員工福利滿足員工的發(fā)展需求,還能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。培訓(xùn)要注重對(duì)員工進(jìn)行技能開發(fā),提高其綜合素質(zhì),對(duì)員工進(jìn)行智力開發(fā),充分挖掘潛能,不斷推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新能力提高。
3.3優(yōu)化人力資源配置
企業(yè)通過建立公平公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人力資源合理有效配置,根據(jù)不同崗位設(shè)計(jì)不同員工待遇等級(jí),形成正常的流動(dòng)機(jī)制,有利于提高全體員工的積極性,使員工能更快適應(yīng)信息化的人力資源管理系統(tǒng)。
4.總結(jié)