時(shí)間：2023-01-31 11:16:13
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)固定資產(chǎn)管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)；管理；合理配置
近幾十年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了深入而飛速的發(fā)展，而經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也越來(lái)越全球化，我國(guó)的企業(yè)不可避免的參與到了全球化的競(jìng)爭(zhēng)中，如何在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取利益最大化，企業(yè)不僅需要不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新以提高企業(yè)價(jià)值，更需要更好的管理和配置自己的資源。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中扮演著舉足輕重的角色，為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)了重要的力量。因此，在企業(yè)不斷發(fā)展壯大中，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和配置顯得尤為重要和關(guān)鍵。
一、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)管理等而持有的、使用期限超過(guò)一年、并且達(dá)到一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)擬定計(jì)劃、進(jìn)行購(gòu)置、登記入庫(kù)、領(lǐng)取使用、進(jìn)行維修、最終報(bào)廢等整個(gè)過(guò)程的管理。作為企業(yè)的長(zhǎng)期資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大，因此固定資產(chǎn)的管理也是一項(xiàng)非常復(fù)雜而艱巨的工作，首先，它需要企業(yè)各個(gè)部門共同參與管理，這些部門涉及購(gòu)置部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專員的責(zé)任，也包括其他部門人的配合和參與，這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用；其次，固定資產(chǎn)一般設(shè)定為價(jià)值超過(guò)2000元以上的資產(chǎn)，其價(jià)值大，具有專用性，因此對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要求的技術(shù)性較強(qiáng)，需要配備有責(zé)任心、技術(shù)能力強(qiáng)、吃苦耐勞的專職人員；最后，固定資產(chǎn)由于用途不同，要求的核算方法也不一致，例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃，二者核算方法有明顯的區(qū)別，需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法，準(zhǔn)確無(wú)誤的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析
1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷雖然我國(guó)已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》，同時(shí)企業(yè)也根據(jù)該辦法設(shè)置了自己的固定資產(chǎn)管理制度，但是在我國(guó)企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實(shí)際管理情況發(fā)生脫節(jié)，制度形同虛設(shè)，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度也不夠，很多企業(yè)主要依靠財(cái)務(wù)部門和購(gòu)置部門進(jìn)行管理，未做到各個(gè)部門的共同參與，財(cái)務(wù)部與采購(gòu)部也會(huì)經(jīng)常發(fā)生管理紕漏，例如固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)，財(cái)務(wù)入賬時(shí)間與采購(gòu)部入賬時(shí)間存在出入，采購(gòu)部門在固定資產(chǎn)辦理入庫(kù)時(shí)缺少入庫(kù)單等情況。2.固定資產(chǎn)的核算問(wèn)題固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，也存在著很多問(wèn)題，首先，在建立固定資產(chǎn)卡片時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)信息不對(duì)稱問(wèn)題嚴(yán)重，在人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，固定資產(chǎn)卡片未及時(shí)交接并且做變更處理，在人員變動(dòng)部門增加新員工時(shí)，未做領(lǐng)用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn)，從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂，管理不到位；其次，固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未針對(duì)固定資產(chǎn)的類別不同而設(shè)置不同的核算辦法，統(tǒng)一使用單一的核算方法，從而不能準(zhǔn)確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。3.固定資產(chǎn)存在大量閑置，未做到合理配置在很多企業(yè)中，企業(yè)管理層思想落后，認(rèn)為固定資產(chǎn)為實(shí)務(wù)存放在企業(yè)中也丟不了，只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理，不去對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督，從而給一些員工投機(jī)的機(jī)會(huì)，隨意申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)大量閑置，無(wú)法做到合理配置，浪費(fèi)企業(yè)資源，企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)固定資產(chǎn)由于其使用周期較長(zhǎng)，需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。然而很多企業(yè)僅僅在年終進(jìn)行盤點(diǎn)，但是在盤點(diǎn)過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于財(cái)務(wù)部門和使用部門登記固定資產(chǎn)的名稱不一致，往往造成盤點(diǎn)困難，同時(shí)未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不相符，有帳無(wú)物、有物無(wú)賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。從而會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分，不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢，不能對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù)，賬目了然等弊端。5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制我國(guó)于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》，旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)依然在探索中，固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問(wèn)題主要有：第一，權(quán)責(zé)模糊，固定資產(chǎn)的責(zé)任人缺乏，常常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)人看管，責(zé)任無(wú)法追究到人的現(xiàn)象；第二，固定資產(chǎn)崗位設(shè)置不全，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人即負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫(kù)和保管等工作，沒(méi)有做到不相容崗位的分離，造成固定資產(chǎn)遺失；第三，企業(yè)各相關(guān)部門溝通不暢，協(xié)作不力，采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部等各部門只局限自己的職責(zé)，使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。
三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議
1.完善固定資產(chǎn)管理制度要完善固定資產(chǎn)的管理制度，首先要使企業(yè)管理層的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視起來(lái)，對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督，不定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，嚴(yán)格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制；其次，確保有專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并且對(duì)管理專員進(jìn)行定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的完善，從而從源頭上嚴(yán)抓固定資產(chǎn)的管理。2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度固定資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行離不開(kāi)完善的內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制，在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下，各相關(guān)部門人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)范圍，從而保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高工作運(yùn)行效率，財(cái)務(wù)部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和管理要求后，要按照相關(guān)制度制定切實(shí)可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行考察和評(píng)估的指標(biāo)體系。通過(guò)該運(yùn)行機(jī)制，使得固定資產(chǎn)的管理機(jī)制有效運(yùn)行，獎(jiǎng)罰分明，激勵(lì)員工切實(shí)做好自己的工作，促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)順利完成，使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價(jià)值。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實(shí)物數(shù)相符，也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過(guò)定期的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物存在的問(wèn)題，企業(yè)管理層召開(kāi)會(huì)議商量解決問(wèn)題的方案，確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實(shí)際中，給固定資產(chǎn)盤點(diǎn)配備的人員往往較少，這也使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式。因此，在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)時(shí)，要配備足夠的人員，認(rèn)真落實(shí)到位，從細(xì)小事件抓起，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，做到固定資產(chǎn)的完整保存。準(zhǔn)確填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，對(duì)固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進(jìn)行登記，一旦出現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)的不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，注明原因、責(zé)任人，同時(shí)進(jìn)行上報(bào)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示后，財(cái)務(wù)人員做固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務(wù)處理。4.完善固定資產(chǎn)核算體系固定資產(chǎn)的核算有專門的辦法和規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)核算辦法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算的優(yōu)化、新增固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)變更處理的即時(shí)等等，從而使固定資產(chǎn)核算做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符，真實(shí)、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的狀態(tài)，做好固定資產(chǎn)管理的基本工作。5.構(gòu)建固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資產(chǎn)，在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大比重，在信息化時(shí)代，僅僅依靠傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算和管理方法處理固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要了，而且傳統(tǒng)的方法也使固定資產(chǎn)管理效率低下，同時(shí)造成工作量很大。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代根據(jù)自身企業(yè)信息化程度構(gòu)建固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，使固定資產(chǎn)信息能夠在信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確的體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享，確保固定資產(chǎn)的合理配置，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率，優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。
參考文獻(xiàn)：
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[2]劉春英.淺談固定資產(chǎn)的特點(diǎn)、現(xiàn)狀及管理手段[J].管理科學(xué).
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 管理措施
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
（一）管理理念落后
在企業(yè)管理方面，管理人員對(duì)生產(chǎn)銷售、投融資等活動(dòng)的重視程度較高，而相對(duì)來(lái)說(shuō)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)較為薄弱，管理理念較為落后，很少有企業(yè)將固定資產(chǎn)管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理中。從一定角度來(lái)說(shuō)，這種管理理念的落后阻礙了固定資產(chǎn)效益的充分發(fā)揮，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
（二）會(huì)計(jì)核算缺乏及時(shí)準(zhǔn)確
企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算，常常存在賬實(shí)不符的情形，造成這一問(wèn)題的原因有很多。有的是企業(yè)的在建工程已投入使用，符合資本化條件，但會(huì)計(jì)核算卻仍將后續(xù)的不符合資本化條件的工程支出計(jì)入在建工程，使得固定資產(chǎn)成本虛高；有的是企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法選擇有誤，使得固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不符合實(shí)際；有的是企業(yè)未及時(shí)將已報(bào)廢停用的固定資產(chǎn)核銷，使得企業(yè)固定資產(chǎn)帶給企業(yè)的效益與成本不匹配；有的是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的減值測(cè)試不夠準(zhǔn)確和合理，使固定資產(chǎn)后續(xù)折舊計(jì)提超出應(yīng)計(jì)提范圍。企業(yè)中存在上述情況的不在少數(shù)，這造成了固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的不準(zhǔn)確。
（三）固定資產(chǎn)管理流程不完善
固定資產(chǎn)由取得到使用，直至最后報(bào)廢退出，是一個(gè)完整的固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程。在這個(gè)流程中，固定資產(chǎn)的取得通常都能獲得企業(yè)的高度重視，但是對(duì)于固定資產(chǎn)投資的可行性分析和收益分析，以及企業(yè)內(nèi)部的審批制度等方面，仍存在許多不足，很多時(shí)候偏隨意和盲目；而企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，則存在一定程度的疏忽，如財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)使用部門的溝通不善，固定資產(chǎn)的使用情況無(wú)法被財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲得，最終造成固定資產(chǎn)未按規(guī)定要求使用；在固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)，企業(yè)同樣沒(méi)有給與足夠的重視，在審批制度上也不夠規(guī)范和嚴(yán)格，這就造成了很多固定資產(chǎn)已被淘汰卻還掛在賬上的現(xiàn)象。
（四）缺乏信息反饋
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理這個(gè)方面，還沒(méi)有建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，各個(gè)部門之間、不同子公司之間，能夠?qū)崿F(xiàn)真正的信息共享是非常不容易的，而且企業(yè)也缺乏規(guī)范的、成體系的信息共享機(jī)制，這給企業(yè)固定資產(chǎn)管理造成的影響就是阻礙了固定資產(chǎn)相關(guān)信息的流通。這種信息流通的不暢，會(huì)弱化企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的控制，容易造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂。具體說(shuō)來(lái)，由于信息反饋渠道不暢，可能會(huì)使財(cái)務(wù)部門在采購(gòu)固定資產(chǎn)前無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的可行性分析，也會(huì)造成財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)使用情況做不到及時(shí)掌握。此外，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理如果缺乏一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，也會(huì)由于固定資產(chǎn)的分散管理而產(chǎn)生不效率。
（五）缺乏相應(yīng)的約束和激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)一般都會(huì)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，但是固定資產(chǎn)管理相關(guān)的約束和激勵(lì)機(jī)制卻不盡完善，少有將固定資產(chǎn)管理與員工績(jī)效掛鉤，這就容易產(chǎn)生管理上的漏洞，對(duì)管理者的領(lǐng)導(dǎo)方式也會(huì)產(chǎn)生一定影響，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理方面缺乏一定的約束力和規(guī)范性。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化措施
（一）轉(zhuǎn)變管理理念
企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理理念，將工作重點(diǎn)從生產(chǎn)銷售等活動(dòng)轉(zhuǎn)移一部分到固定資產(chǎn)管理上來(lái)，并且管理方式也應(yīng)由原來(lái)的分散化、粗放式的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化、精細(xì)化管理。企業(yè)應(yīng)從上到下強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的重要性，樹立嚴(yán)格規(guī)范的管理意識(shí)，從制度上、流程上、監(jiān)督角度來(lái)加強(qiáng)企業(yè)全體員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，通過(guò)宣傳、培訓(xùn)等手段，建立新的管理理念，最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的利用效率的充分發(fā)揮。
（二）完善管理流程
固定資產(chǎn)管理應(yīng)貫穿取得、使用和報(bào)廢的全過(guò)程，因此企業(yè)應(yīng)建立完善的管理流程。對(duì)于固定資產(chǎn)的取得，應(yīng)建立規(guī)范的審批制度，采用科學(xué)合理的可行性分析方法，對(duì)固定資產(chǎn)的投資額與預(yù)期收益進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)算，同時(shí)應(yīng)完善建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)、驗(yàn)收、質(zhì)量考察、交付使用等各項(xiàng)制度，將管理重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)投入使用前的成本效益衡量和成本控制上；對(duì)于固定資產(chǎn)的使用，應(yīng)建立全面、連續(xù)、動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)，包括固定資產(chǎn)的使用情況、盤點(diǎn)、信息錄入、修理改造等等各個(gè)項(xiàng)目，都應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地、清晰地監(jiān)控，防止固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)毀損或賬實(shí)不符的問(wèn)題，同時(shí)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置，使固定資產(chǎn)的使用效率達(dá)到最高水平；對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢，應(yīng)建立嚴(yán)格的審批制度，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)所做的任何處置都應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，由這些部門對(duì)預(yù)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，作出報(bào)廢決定后方能執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢清理的固定資產(chǎn)殘值也要進(jìn)行及時(shí)入賬，做到賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)實(shí)物不在而賬務(wù)虛掛的問(wèn)題。除此之外，企業(yè)還應(yīng)建立閑置資產(chǎn)管理制度，在閑置資產(chǎn)保管、減值測(cè)試、維修保養(yǎng)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。
（三）完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)管理效果作為員工和管理者業(yè)績(jī)衡量的指標(biāo)之一，從激勵(lì)機(jī)制的建立和執(zhí)行上，來(lái)提高企業(yè)上下對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，也使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，提高員工的管理積極性和自覺(jué)性，促進(jìn)其不斷在改進(jìn)管理方式方面發(fā)揮能動(dòng)性，最終保證固定資產(chǎn)的價(jià)值得到有效實(shí)現(xiàn)。
（四）加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理，可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況，對(duì)管理起到一定的監(jiān)督作用。具體說(shuō)來(lái)，固定資產(chǎn)審計(jì)的內(nèi)容包括折舊額的提取是否合理、資產(chǎn)的使用是否違反規(guī)章制度、資產(chǎn)是否需要維修改造等等，特別的，審計(jì)還可以包括建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)。
三、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用不可忽視，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是有助于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的，因此，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，從觀念上、制度上、技術(shù)上來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化。企業(yè)良好的固定資產(chǎn)管理不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從宏觀來(lái)看，對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高效運(yùn)行也是非常有意義的。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理
一、引言
煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)用于單位日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)和科學(xué)技術(shù)研發(fā)等工作，是國(guó)有資產(chǎn)重要組成部分，其主要特點(diǎn)是非經(jīng)營(yíng)性的，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，作用在于支持煤炭企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，為社會(huì)提供服務(wù)。因此保證所購(gòu)置的固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的必要性及必需性，避免過(guò)度占用資金，保證固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的安全，避免發(fā)生安全事故，保證固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確無(wú)誤，避免產(chǎn)生賬實(shí)不符，保證固定資產(chǎn)的有效使用，避免造成閑置浪費(fèi)，都有重大意義。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理
1.重視固定資產(chǎn)管理工作，提升管理觀念
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要意義的認(rèn)識(shí)，單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門并財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人要首先提高認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)是煤炭企業(yè)重要的物質(zhì)條件；是資產(chǎn)總額重要組成部分；是保障單位日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，煤炭企業(yè)管理層要重視固定資產(chǎn)管理工作，把固定資產(chǎn)的管理工作納入議事日程，建立健全管理制度，設(shè)立資產(chǎn)管理部門，挑選可擔(dān)此任的人員，組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；不定期召開(kāi)座談會(huì)，了解資產(chǎn)管理人員的學(xué)習(xí)、工作等情況，聽(tīng)取他們想法和工作思路，對(duì)他們提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真分析研究并加以補(bǔ)充完善，反復(fù)論證后形成工作方案，在實(shí)際工作中邊應(yīng)用邊修正，精確地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、保管、使用以及清理報(bào)廢等情況，使管理工作發(fā)揮更有效的作用。
2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度，提高管理效能
（1）從嚴(yán)控制，合理配置固定資產(chǎn)
煤炭企業(yè)在編制固定資產(chǎn)預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考察各部門實(shí)際工作需要，首先分析本單位現(xiàn)有尚能使用或經(jīng)過(guò)維修、保養(yǎng)后仍具有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，統(tǒng)一調(diào)配，充分調(diào)劑權(quán)衡使用，從源頭杜絕資產(chǎn)重置、閑置現(xiàn)象的發(fā)生，作到物盡其用，避免浪費(fèi)，煤炭企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)還應(yīng)遵循規(guī)定的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)，配置資產(chǎn)沒(méi)有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，本著勤儉節(jié)約的原則。總之，以最小的資產(chǎn)占用完成盡可能多的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。
（2）強(qiáng)化固定資產(chǎn)使用制度
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的使用包括單位自用和對(duì)外投資、出租、出借、擔(dān)保等方式，首先，固定資產(chǎn)在驗(yàn)收入賬后，固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)建立信息卡片，登錄記載各相關(guān)內(nèi)容。固定資產(chǎn)在各部門的使用情況要有詳細(xì)記錄，維修和定期保養(yǎng)由專職人員負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的正常、安全使用；其次，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)定期或不定期盤點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧問(wèn)題及時(shí)查找原因，明確相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任，妥善處理；最后，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，煤炭企業(yè)對(duì)待利用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資、擔(dān)保等方向的決策應(yīng)慎之又慎，應(yīng)當(dāng)由專家組成評(píng)估小組進(jìn)行可行性論證及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并由單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門審核同意后，報(bào)財(cái)政部門審批。杜絕未按規(guī)定程序報(bào)批，將單位固定資產(chǎn)用于本單位以外的地方。
（3）固定資產(chǎn)處置遵循公開(kāi)透明原則
對(duì)提出申請(qǐng)報(bào)廢處置的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門列出報(bào)廢清單，清單上注明名稱、購(gòu)買日期、購(gòu)買金額、使用年限；出具書面的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核備案，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定后，上報(bào)上級(jí)主管部門及財(cái)政部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，由中介機(jī)構(gòu)出具評(píng)估報(bào)告與評(píng)估價(jià)格，嚴(yán)禁擅自定價(jià)成交，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
（4）重視資產(chǎn)清查工作，保證固定資產(chǎn)安全完整。
建立一套完備的資產(chǎn)清查制度以保證煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、管理現(xiàn)狀的真實(shí)。具體包括：①建立定期清查和重點(diǎn)抽查制度。 煤炭企業(yè)每年至少一次對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查或不定期抽查，對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn)，要找出原因，分清責(zé)任，及時(shí)處理。單位資產(chǎn)管理部門對(duì)重點(diǎn)部門進(jìn)行抽查核對(duì)，做到帳、卡、物相符。②建立離任、離職核查制度。單位負(fù)責(zé)人離任時(shí)，離任審計(jì)報(bào)告中列明固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)情況；資產(chǎn)管理人員離職時(shí)，填制固定資產(chǎn)使用、及盤點(diǎn)明細(xì)表，由繼任人員逐項(xiàng)、逐條核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)登記賬簿，核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接過(guò)程并簽字確認(rèn)；資產(chǎn)使用人離任時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督完成離職人員和繼任人員固定資產(chǎn)移交程序。在資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查和移交、監(jiān)交過(guò)程中，煤炭企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的疏漏和不足，及時(shí)彌補(bǔ)和修正。
3.發(fā)揮產(chǎn)權(quán)登記的功能和作用
產(chǎn)權(quán)登記是資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)性工作，目的在于全面提升財(cái)政管理層級(jí)并推動(dòng)煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理水平再上新臺(tái)階。在產(chǎn)權(quán)登記過(guò)程中，煤炭企業(yè)及其所屬單位的基本信息、法人結(jié)構(gòu)、包括固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資等在內(nèi)的單位資產(chǎn)及包括應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款在內(nèi)的單位負(fù)債等情況逐項(xiàng)進(jìn)行登記，并匯總資產(chǎn)報(bào)表，作為煤炭企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃配置、調(diào)撥使用、轉(zhuǎn)移處置和其他資產(chǎn)管理事項(xiàng)的重要依據(jù)。因此，產(chǎn)權(quán)登記工作與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中所有項(xiàng)目的填制、煤炭企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)及部門預(yù)決算數(shù)據(jù)必須是正確、真實(shí)、嚴(yán)肅的，以便于摸清家底、明晰產(chǎn)權(quán)、明確責(zé)任，有效提高資產(chǎn)管理的整體水平。
4.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識(shí)水平
社的不斷進(jìn)步促進(jìn)了煤炭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的日漸成熟使得固定資產(chǎn)管理工作由原先的登記賬簿、制作卡片，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)入到使用，從維修保養(yǎng)到最終退出全過(guò)程進(jìn)行的跟蹤監(jiān)控。為系統(tǒng)化、科學(xué)化使用和管理固定資產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。因此應(yīng)當(dāng)建立關(guān)于提升資產(chǎn)管理人員的職業(yè)技能管理制度及管理人員的選拔、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等制度。對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行包括固定資產(chǎn)登記報(bào)告、數(shù)據(jù)整理、實(shí)物盤點(diǎn)、模擬操作原理及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專題的培訓(xùn)，邀請(qǐng)從事固定資產(chǎn)管理方面研究的專家授課和輔導(dǎo)或走訪其他單位，借鑒他們成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本單位實(shí)際工作，利用信息處理技術(shù)、形成單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，做到資源共享，對(duì)資產(chǎn)使用情況，結(jié)構(gòu)及分布情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，為單位制定采購(gòu)計(jì)劃、編制采購(gòu)預(yù)算提供依據(jù)，充分發(fā)揮信息化資產(chǎn)管理的職能。
5.加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善監(jiān)督機(jī)制
科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的內(nèi)控和監(jiān)督制約機(jī)制，能有效的減少不必要的浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。一方面，建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批制度，由管理層指定審批人，細(xì)化審批流程，對(duì)審批人的權(quán)限，尤其對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置金額的審批權(quán)限進(jìn)行約束，嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”集體決策或聯(lián)簽制度。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在限定的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，嚴(yán)禁超越權(quán)限審批購(gòu)置固定資產(chǎn)；另一方面，在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的過(guò)程中請(qǐng)購(gòu)與審批、購(gòu)置與驗(yàn)收、記賬與保管、領(lǐng)用與批準(zhǔn)、盤點(diǎn)與清查等不相容崗位的相互分離、制約和監(jiān)督。最后，在內(nèi)部監(jiān)督方面，煤炭企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位負(fù)責(zé)人出任組長(zhǎng)，具體工作由資產(chǎn)管理部門與財(cái)會(huì)部門共同組織實(shí)施。組織專業(yè)人員按照國(guó)有資產(chǎn)管理的要求進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證固定資產(chǎn)購(gòu)置前可行性論證、購(gòu)置時(shí)公開(kāi)招標(biāo)、購(gòu)入后財(cái)產(chǎn)使用和清查等各個(gè)階段、各環(huán)節(jié)沒(méi)有疏漏，抓執(zhí)行、抓前置、抓經(jīng)常，廣泛積累經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)偏差與問(wèn)題及時(shí)糾正解決；在外部監(jiān)督方面，國(guó)家財(cái)政部、審計(jì)局應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行抽查，推動(dòng)主體責(zé)任落實(shí)，保障國(guó)有資產(chǎn)的 保值增值，最大限度的提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn)：
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我國(guó)電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價(jià)值高，占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大，具有種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜、使用部門多、使用地域廣、資產(chǎn)分散、更新?lián)Q代快等特點(diǎn)，這給電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了一定難度。如何加強(qiáng)這些資產(chǎn)的管理已成為當(dāng)今電力企業(yè)管理關(guān)注的重點(diǎn)。本人通過(guò)日常工作中接觸的實(shí)際及個(gè)人感受淺析當(dāng)前電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，并提出利于固定資產(chǎn)管理的措施，以最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的作用，提高電力企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)提供可靠保障。
【關(guān)鍵詞】
電力企業(yè)；固定資產(chǎn)；管 理
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要物質(zhì)保障。尤其是電力企業(yè)，固定資產(chǎn)約占總資產(chǎn)價(jià)值的65%以上。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有十分重要意義。
1 電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.1 資產(chǎn)管理不全面
電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價(jià)值高，占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大，具有種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜、、使用部門多、使用地域廣、資產(chǎn)分散、更新?lián)Q代快等特點(diǎn)，這造成電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)帳、卡、物不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí)不全面，只注重設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物屬性和價(jià)值屬性的一部分，特別是歷史的價(jià)值，而常常忽視固定資產(chǎn)的費(fèi)用屬性、收益屬性以及價(jià)值屬性等其它方面，不能全方位反應(yīng)資產(chǎn)屬性。
1.2 資產(chǎn)賬、物不符
在完成電力建設(shè)或更新改造工程后固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)，相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)帳、卡、物不對(duì)應(yīng)；
設(shè)備出庫(kù)清單不夠明細(xì)，工程概況及建設(shè)規(guī)模描述不詳細(xì)，工程管理部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)，加之財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)設(shè)備不了解也不參與竣工驗(yàn)收，只是根據(jù)工程管理部門報(bào)來(lái)的資料轉(zhuǎn)資，這常造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后，設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物不相符，還有的工程將一批設(shè)備打捆以其中一個(gè)設(shè)備的型號(hào)轉(zhuǎn)資，使得其中部分資產(chǎn)無(wú)從查找；
固定資產(chǎn)退役后，工程管理部門、物資管理部門不及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門，使財(cái)務(wù)調(diào)賬不及時(shí)造成賬、物不符。
1.3 固定資產(chǎn)管理存在責(zé)任不明、產(chǎn)權(quán)不清
電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布十分廣泛，部分地區(qū)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)比較復(fù)雜，如一條線路由于歷史原因有可能既有地方資產(chǎn)，又有電力企業(yè)投入的資產(chǎn)，還有用戶投資形成的資產(chǎn)；同一座變電站內(nèi)可能既有國(guó)網(wǎng)公司資產(chǎn)，又有省公司資產(chǎn)，有時(shí)產(chǎn)權(quán)不夠清晰。固定資產(chǎn)在使用上也沒(méi)有把設(shè)備管理落實(shí)到人，存在責(zé)任不明確等問(wèn)題。
2 固定資產(chǎn)管理的意義
目前我國(guó)大部分電力企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理是靜態(tài)和局部的。大多數(shù)企業(yè)所謂的固定資產(chǎn)管理主要就是對(duì)新購(gòu)設(shè)備轉(zhuǎn)資、辦理固定資產(chǎn)的卡片。但是，固定資產(chǎn)是有全壽命周期的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)全壽命周期整個(gè)過(guò)程中，從購(gòu)置—安裝—使用—維修—更新—報(bào)廢—再購(gòu)置，是一個(gè)循環(huán)體，是一環(huán)緊扣一環(huán)的，是一個(gè)閉環(huán)的管理，靜態(tài)和局部的管理無(wú)法滿足精益化管理需求。
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要物質(zhì)保障，是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)、永保生命力的前提，是取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的必備條件。因此，我們必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，樹立精益化管理理念，以“資產(chǎn)優(yōu)良”為管理目標(biāo)，以“優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”、“提高資產(chǎn)質(zhì)量”為重點(diǎn) 以最經(jīng)濟(jì)的手段最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的價(jià)值和作用。
3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施
3.1 實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理
隨著我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理要以固定資產(chǎn)的“全壽命周期管理”為主線，通過(guò)信息化手段，推動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化；加強(qiáng)存量資產(chǎn)的管理，促進(jìn)資產(chǎn)的有效增長(zhǎng)，控制不良資產(chǎn)的形成，提高資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)總量最大到資產(chǎn)質(zhì)量最優(yōu)的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供有力保障。
3.2 建立固定資產(chǎn)清查制度
財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用管理部門要密切合作，除日常做好登記外，還應(yīng)采取定期或不定期抽查相結(jié)合的清查方式，對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí)，掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)，做到賬、卡、物一一對(duì)應(yīng)，填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，由相關(guān)人員簽字后存檔，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
3.3 建立固定資產(chǎn)管理的組織體系，明確責(zé)任部門
電力企業(yè)固定資產(chǎn)通常由財(cái)務(wù)部門、設(shè)備運(yùn)維部門、項(xiàng)目管理部門（包括基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷、農(nóng)電等工程管理部門）、物資部門共同組成固定資產(chǎn)管理組織體系，組織體系中各部門應(yīng)有明確的責(zé)任范圍，即要分工明確又要通力協(xié)作。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬、卡務(wù)管理，是牽頭部門；設(shè)備運(yùn)維部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常運(yùn)行和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋固定資產(chǎn)存在的任何問(wèn)題，協(xié)助辦理固定資產(chǎn)卡片；項(xiàng)目管理部門主要負(fù)責(zé)將項(xiàng)目中新增、變更的固定資產(chǎn)詳細(xì)情況及時(shí)提供給財(cái)務(wù)和運(yùn)行部門；物資部門主要負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的采購(gòu)供應(yīng)，辦理廢舊物資處置手續(xù)等。上述部門齊心協(xié)力共同對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理。
3.4 建立資產(chǎn)檔案跟蹤固定資產(chǎn)維護(hù)全過(guò)程
固定資產(chǎn)投入使用后，應(yīng)為每一個(gè)固定資產(chǎn)建一個(gè)檔案或一張卡片，財(cái)務(wù)部門按每一個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一張卡片入賬轉(zhuǎn)資產(chǎn)，做到“一物一卡”，同時(shí)運(yùn)維部門要做好設(shè)備臺(tái)帳登記，既滿足財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)管理的需要，又便于帳、卡、物的對(duì)應(yīng)。資產(chǎn)卡片是資產(chǎn)管理的工具，相當(dāng)于資產(chǎn)的“身份證”。通過(guò)在財(cái)務(wù)、運(yùn)維部門各保存一份，同時(shí)在生產(chǎn)信息系統(tǒng)中做好相應(yīng)記錄，每次資產(chǎn)清查后可及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣可以把實(shí)物和資產(chǎn)信息有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而準(zhǔn)確及時(shí)的采集和更新資產(chǎn)信息，支持資產(chǎn)管理和工作管理的決策，從而提高資產(chǎn)管理水平。
3.5 建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)處置制度
建立嚴(yán)格、周密的固定資產(chǎn)處置制度，對(duì)退役資產(chǎn)加強(qiáng)管理、合理評(píng)估其殘值，有利用價(jià)值的盡量再利用，無(wú)使用價(jià)值的按規(guī)范程序采用招標(biāo)或拍賣方式處置退役的固定資產(chǎn)，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
4 結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理是力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它管理的規(guī)范與否反應(yīng)出整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，我們務(wù)必引起高度重視，隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，電力企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)越來(lái)越多，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理事在必行。
【參考文獻(xiàn)】
［關(guān)鍵詞］水運(yùn)企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理；成本控制
［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］B ［文章編號(hào)］2095-3283(2012)07-0131-03
運(yùn)輸業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的先行部門，而水運(yùn)業(yè)是交通運(yùn)輸業(yè)的重要組成部分。水運(yùn)業(yè)是利用船舶等浮運(yùn)工具在水上從事旅客和貨物運(yùn)輸，以及利用碼頭泊位為水上客、貨運(yùn)輸而進(jìn)行旅客接送與貨物裝卸等營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)活動(dòng)的行業(yè)。由于水運(yùn)行業(yè)的特殊性，導(dǎo)致水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)往往較大，水運(yùn)企業(yè)對(duì)其固定資產(chǎn)的有效管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中尤為重要。
一、水運(yùn)企業(yè)固定資產(chǎn)的組成及主要特點(diǎn)
水運(yùn)企業(yè)為完成運(yùn)輸功能，必然要擁有大量的運(yùn)輸設(shè)施（航道、港口等）、運(yùn)輸工具或裝卸機(jī)械（車輛、船舶、吊車等）；另外，企業(yè)的日常管理也需要一些辦公設(shè)施，如辦公樓、電腦等，這些都形成水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)。因此，水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)包括直接參加營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)過(guò)程的運(yùn)輸船舶、輔助船舶、港務(wù)設(shè)施、庫(kù)場(chǎng)設(shè)施、運(yùn)輸車輛、輔助車輛、集裝箱及其他設(shè)備，在營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)過(guò)程中起輔助作用的通訊設(shè)備和維修用的機(jī)械設(shè)備，作為營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)過(guò)程的必要條件而存在的房屋及其他建筑物，以及作為企業(yè)管理職能部門使用的辦公設(shè)備。
固定資產(chǎn)是水運(yùn)企業(yè)進(jìn)行水運(yùn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，具有如下特征：
（一）具有較長(zhǎng)的使用周期
固定資產(chǎn)能多次參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程但不改變其實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值隨著磨損以折舊方式逐步計(jì)入成本，轉(zhuǎn)移到水運(yùn)產(chǎn)品的價(jià)值中去，并通過(guò)水運(yùn)收入實(shí)現(xiàn)回收，直到固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，用回收的資金再進(jìn)行購(gòu)置，在實(shí)物形態(tài)上進(jìn)行更新。
（二）具有一定的物理形態(tài)
只有那些具有實(shí)物形態(tài)的長(zhǎng)期資產(chǎn)才能作為固定資產(chǎn)。
（三）作為勞動(dòng)資料的固定資產(chǎn)，具有勞動(dòng)手段的職能
作為勞動(dòng)資料的固定資產(chǎn)，必須服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。例如，裝卸機(jī)械，只有在港口企業(yè)安裝完畢投入生產(chǎn)使用時(shí)，才屬于港口企業(yè)的勞動(dòng)資料而列作固定資產(chǎn)。
二、水運(yùn)企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性
對(duì)于水運(yùn)企業(yè)而言，固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量，直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)狀況，有效地加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，可以增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)，加速資金的流動(dòng)，對(duì)于企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力有重要意義。有效提高固定資產(chǎn)的管理能力，是確保固定資產(chǎn)保值增值，收回投資，避免潛虧掛賬、虛盈實(shí)虧，提高企業(yè)獲利能力的有效途徑。
具體體現(xiàn)為四點(diǎn)：
（一）水運(yùn)企業(yè)成本費(fèi)用構(gòu)成的特殊性需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
從資金分布及構(gòu)成方面來(lái)看，水運(yùn)企業(yè)固定資金所占比重較大，并且相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)具有移動(dòng)性。從成本費(fèi)用的構(gòu)成來(lái)看，固定性費(fèi)用較大。水運(yùn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性，決定了其必須保持必要的港口通過(guò)能力與船舶運(yùn)載能力，使貨物和旅客在方向上和時(shí)間上得到運(yùn)輸保證。為此，固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)以及其他為保持船舶與裝卸機(jī)械正常營(yíng)運(yùn)狀態(tài)而發(fā)生的費(fèi)用等設(shè)備性費(fèi)用相當(dāng)多。因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，充分利用現(xiàn)有水運(yùn)設(shè)備、設(shè)施，增加水運(yùn)產(chǎn)量，控制燃材料消耗和各項(xiàng)費(fèi)用支出，是水運(yùn)企業(yè)降低成本、提高效益的主要途徑，水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，比一般企業(yè)尤為重要。
（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是改善財(cái)務(wù)狀況的需要
水運(yùn)企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的工作，不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，而且能夠在財(cái)務(wù)工作中體現(xiàn)其意義。財(cái)務(wù)工作體現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，能夠改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，為此水運(yùn)企業(yè)要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，用科學(xué)的態(tài)度、改革的方法，做好固定資產(chǎn)管理工作。
（三）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是全面提高企業(yè)管理水平的需要
通過(guò)完善制度、規(guī)范操作、強(qiáng)化監(jiān)督、科學(xué)管理的方式提高固定資產(chǎn)的管理水平，有效地意識(shí)到固定資產(chǎn)管理在水運(yùn)企業(yè)整體管理中的重要意義。通過(guò)提高固定資產(chǎn)的管理能力，從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。
三、水運(yùn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
（一）固定資產(chǎn)管理意識(shí)弱
一般企業(yè)更多地將其關(guān)注重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)投資方面，一旦投資購(gòu)置設(shè)備后就忽視了對(duì)其后續(xù)的管理，造成企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率不高，產(chǎn)出效率比較低。
（二）固定資產(chǎn)計(jì)量不規(guī)范
第一，企業(yè)財(cái)務(wù)工作者只登記固定資產(chǎn)總分類賬，不及時(shí)登記明細(xì)分類賬，導(dǎo)致賬賬無(wú)法核實(shí)；或者疏于盤點(diǎn)工作，對(duì)已購(gòu)置或已報(bào)廢變賣的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬，造成固定資產(chǎn)賬物不符的現(xiàn)象。第二，不能充分考慮固定資產(chǎn)的耗損情況，或者折舊方法不合適，資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)無(wú)法體現(xiàn)。
（三）公允價(jià)值不當(dāng)運(yùn)用
公允價(jià)值的適用條件是否滿足以及公允價(jià)值確定方法等問(wèn)題都需要財(cái)務(wù)人員做出專業(yè)的判斷。在公允價(jià)值的確定上，我國(guó)目前缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，對(duì)于許多資產(chǎn)的交易尚未形成活躍公開(kāi)的市場(chǎng)，因而企業(yè)可能針對(duì)不同資產(chǎn)的折舊率和折舊年限，通過(guò)控制公允價(jià)值的確定方法來(lái)調(diào)節(jié)各項(xiàng)資產(chǎn)入賬價(jià)值。在水運(yùn)企業(yè)中，固定資產(chǎn)比重較大，公允價(jià)值的不準(zhǔn)確，將會(huì)造成企業(yè)不恰當(dāng)?shù)挠?jì)量。
（四）固定資產(chǎn)管理制度不完善
一是管理環(huán)節(jié)存在制度缺失，如缺少報(bào)廢制度。有的水運(yùn)企業(yè)忽略了固定資產(chǎn)的殘值處理，對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的殘值收入，管理部門無(wú)法提供完備資料。在水運(yùn)企業(yè)中，固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的殘值收入是非常大的，但其殘值價(jià)格沒(méi)有客觀的參考標(biāo)準(zhǔn)。二是對(duì)固定資產(chǎn)管理中的責(zé)任人獎(jiǎng)懲制度不健全。三是不能與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)管理制度進(jìn)行修改、完善，有的制度缺乏針對(duì)性，形同虛設(shè)。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理
一、固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
（一）遵循固定資產(chǎn)的基本原則，能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
1.充分使用固定資產(chǎn)，提高利用效率
不少企業(yè)因?yàn)槿狈σ徽椎墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程，造成執(zhí)行人員的管理方法模糊，固定資產(chǎn)閑置情況嚴(yán)重，不能做到物盡其用，長(zhǎng)安福特在固定資產(chǎn)管理方面就有其優(yōu)勢(shì)，長(zhǎng)安福特公司固定資產(chǎn)管理人員按程序辦事，一方面盤點(diǎn)舊的固定資產(chǎn)，另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)新增固定資產(chǎn)部署好投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)備工作，充分使用固定資產(chǎn)。時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)下一時(shí)期的發(fā)展，從而做好固定資產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務(wù)，提高了固定資產(chǎn)的使用效率，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.執(zhí)行實(shí)物負(fù)責(zé)條例，管理工作更流暢
固定資產(chǎn)管理制度上要明確規(guī)定實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用，就有哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工，保管員及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況，入庫(kù)固定資產(chǎn)必須按照類別，按固定位置擺放。每個(gè)工作日結(jié)束后，出入庫(kù)單記賬聯(lián)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部，便于財(cái)務(wù)部及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬簿。工作過(guò)程中將固定資產(chǎn)按本身的分類口徑和具體內(nèi)容以及分布特點(diǎn)，依照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能部門的具體劃分，隨時(shí)按照固定資產(chǎn)的變化實(shí)行分級(jí)管理和歸口管理。
3.及時(shí)更新固定資產(chǎn)，保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)
任何固定資產(chǎn)都有使用年限的規(guī)定，但不是所有的固定資產(chǎn)都能使用到最后，固定資產(chǎn)會(huì)存在減值、損毀、報(bào)廢等情況。如果企業(yè)更新了生產(chǎn)技術(shù)，但現(xiàn)有設(shè)備落后或陳舊，就要更新固定資產(chǎn)，不然就會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接損失。又或者固定資產(chǎn)在某一時(shí)期的使用效果和效率的降低，也要更新固定資產(chǎn)。總而言之，在固定資產(chǎn)的黃金時(shí)期要能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，而到了規(guī)定的使用年限要及時(shí)更新。
（二）固定資產(chǎn)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)形象
隨著企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)的總量會(huì)逐步上升。固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的列示中，它的價(jià)值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產(chǎn)有著密不可分的聯(lián)系。固定資產(chǎn)的本身價(jià)值是另一方衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一個(gè)因素，到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)？一旦成功，固定資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見(jiàn)，固定資產(chǎn)管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的可能性，進(jìn)而提升了企業(yè)形象。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及原因分析
（一）企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
很多企業(yè)對(duì)其自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)都不是很強(qiáng)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例，但仍存在實(shí)際的管理過(guò)程中，做出具有主觀色彩的管理決策，使之前制定的條例失去了相應(yīng)的效果。管理層制定決策會(huì)以一段時(shí)期內(nèi)的銷售報(bào)告單作為直接材料，而并不關(guān)注與之相輔的其他材料。因?yàn)殇N售業(yè)績(jī)能夠直接反映經(jīng)濟(jì)效益的好壞，主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產(chǎn)管理的好壞，對(duì)成本費(fèi)用的影響需要專業(yè)的財(cái)會(huì)人員客觀分析得出，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響是間接的，就造成了管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的忽視。
（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在賬目與實(shí)物不符的問(wèn)題
在固定資產(chǎn)管理中，賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬目與實(shí)物不相符的情況，例如，實(shí)物已經(jīng)支出，會(huì)計(jì)處理仍然保持原樣，導(dǎo)致資產(chǎn)存量不清這就是有實(shí)無(wú)賬。對(duì)拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)未核銷就是有賬無(wú)物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，沒(méi)有記載實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量及其價(jià)值明細(xì)是賬實(shí)不對(duì)應(yīng)的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產(chǎn)生的原因如下歸納分析。
1.固定資產(chǎn)信息共享性程度不高
最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作，不僅存在著管理上的斷裂帶，還存在著多部門之間共同管理同一實(shí)物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴(yán)重，尤以資產(chǎn)使用部門，資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門問(wèn)題突出，這就容易造成開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作缺乏銜接性，信息不能及時(shí)更新，更容易出現(xiàn)問(wèn)題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象，結(jié)果使賬目與實(shí)物不符的問(wèn)題出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。
2.管理人員的管理范圍混亂
企業(yè)使用固定資產(chǎn)的過(guò)程分為計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢。這一系列過(guò)程是基于固定資產(chǎn)的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計(jì)劃，采購(gòu)，驗(yàn)收是同屬于采購(gòu)部門，沒(méi)有專門設(shè)立驗(yàn)收部門，這就容易造成固定資產(chǎn)從購(gòu)置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢又都屬于資產(chǎn)管理部門，不設(shè)立資產(chǎn)使用部門。這就容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息滯后，不能及時(shí)反映固定資產(chǎn)的賬務(wù)情況。最終固定資產(chǎn)不僅不能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值，而且會(huì)吞噬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作不及時(shí)
原本企業(yè)設(shè)立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中的問(wèn)題，分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查，出現(xiàn)了“到時(shí)再查，不到不查”的現(xiàn)象，一旦企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)的監(jiān)管工作人員逃避責(zé)任，導(dǎo)致賬目與實(shí)物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設(shè)，更有甚者就算檢查過(guò)后也沒(méi)有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門上報(bào)，導(dǎo)致信息不同步更新，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)實(shí)物與賬目不符。
（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失
固定資產(chǎn)的不正常流失有多種表現(xiàn)形式，企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)的考評(píng)不真實(shí)，虛增企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，還有一些企業(yè)員工利用職務(wù)便利，轉(zhuǎn)售固定資產(chǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)不合格，造成固定資產(chǎn)的不正常流失。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理階段的工作并不到位。一些固定資產(chǎn)“帶病”工作，增加了企業(yè)的維修成本，從而使固定資產(chǎn)不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，固定資產(chǎn)人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產(chǎn)不正常流失。
1.企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全
企業(yè)固定資產(chǎn)的全過(guò)程包括計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢這九個(gè)環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒(méi)有做出明確的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不在掌控范圍內(nèi)。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，沒(méi)有設(shè)立監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的專門部門，管理制度也因此缺失這一方面的制定，于是就造成固定資產(chǎn)閑置或者流失問(wèn)題嚴(yán)重。
2.不能合理配置人員，崗位責(zé)任劃分不具體
固定資產(chǎn)一旦投入使用，也是管理人員工作最難的一部分，不少企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。在這個(gè)環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護(hù)與檢修固定資產(chǎn)人員少，不可能記住每一臺(tái)設(shè)備檢修時(shí)間，使用部門不能及時(shí)處理，造成機(jī)器無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部門人員只能進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，不深入對(duì)機(jī)器進(jìn)行了解，已經(jīng)計(jì)提過(guò)折舊了，還是按照原有的公允價(jià)值計(jì)價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產(chǎn)，還有其他方面的管理工作，部門人員會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁雜做不到定期盤點(diǎn)與清查，造成了固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
（一）提高管理人員素養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
1.引入獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高管理人員素養(yǎng)
企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平與道德素質(zhì)。根據(jù)各部門在固定資產(chǎn)管理中分工不同，要有針對(duì)性地培訓(xùn)管理人員。以明確規(guī)范的制度落實(shí)固定資產(chǎn)的管理工作，要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置，管理，退出制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保固定資產(chǎn)的安全完整。從行動(dòng)上，擬定固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化考核辦法，組織專門小組監(jiān)督工作任務(wù)完成情況，確認(rèn)為工作任務(wù)完成優(yōu)秀，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反規(guī)定者或沒(méi)有完成工作任務(wù)者，給予相應(yīng)的批評(píng)和教育，直至改正。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理文化建設(shè)
文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，管理文化是固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念，才能促進(jìn)企業(yè)員工更好地工作，固定資產(chǎn)管理工作才能順利的展開(kāi)，有效避免有些問(wèn)題的發(fā)生。所以管理人員要結(jié)合社會(huì)文化，企業(yè)實(shí)際制定企業(yè)管理文化，形成一種獨(dú)有的企業(yè)管理文化氛圍，更好地開(kāi)展固定資產(chǎn)管理。
（二）依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)
1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)信息共享
建立以先進(jìn)，科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù)，形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全過(guò)程管理，達(dá)到信息共享的效果。使它主要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“身份證”管理，做到一物一卡，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類管理，同時(shí)財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，并與實(shí)物信息進(jìn)行電算化比對(duì)，幫助管理人員對(duì)固定資產(chǎn)做出正確決策，實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控。
2.劃分管理層的管理范圍，建立有效的固定資產(chǎn)管理體系
固定資產(chǎn)管理工作復(fù)雜煩瑣，需要清楚的劃分管理范圍，下設(shè)多個(gè)部門，這就需要建立有效的固定資產(chǎn)管理體系。那么建立體系的三字經(jīng)：“進(jìn)，出，用”。“進(jìn)”指固定資產(chǎn)的采購(gòu)要嚴(yán)格，全方位控制年度預(yù)算，每年的預(yù)算要慎重考慮，細(xì)致審批。“出”指固定資產(chǎn)的處置，無(wú)論是固定資產(chǎn)的報(bào)廢還是轉(zhuǎn)售，都必須有嚴(yán)格的程序處理與文檔資料。“用”最重要的點(diǎn)在于每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理責(zé)任者。
3.監(jiān)督部門要及時(shí)監(jiān)督清查工作，并進(jìn)行評(píng)分考核
清查工作要及時(shí)完整，需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作，對(duì)于報(bào)廢，損壞，查明不清的固定資產(chǎn)做出詳細(xì)的記錄，兩部門之間需要比對(duì)記錄材料，以防數(shù)量不符，造成以后賬目的問(wèn)題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分，分為認(rèn)真程度，材料填寫是否規(guī)范，實(shí)物數(shù)量是否正確，自我評(píng)價(jià)程度是否符合實(shí)際四個(gè)部分。
（三）從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產(chǎn)的不正常流失
1.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，使之更加規(guī)范化
改善固定資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度得以完整落實(shí)到實(shí)際工作中。需要改善固定的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，劃分盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)時(shí)間及盤點(diǎn)記錄人員。將任務(wù)分配給各個(gè)部門，各個(gè)部門明確劃分給各個(gè)崗位，做到人盡其責(zé)，物盡其用。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格核算，合理選取折舊方法，使固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物緊密聯(lián)系。此外，對(duì)于先進(jìn)的管理方法也要滲透到固定資產(chǎn)管理制度上。
2.合理配置人員，具體劃分崗位職責(zé)
企業(yè)需要合理配置管理人員，對(duì)于管理人員要求有相應(yīng)的職責(zé)。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產(chǎn)管理中哪一時(shí)間段做哪一個(gè)工作，這樣嚴(yán)格按照規(guī)范會(huì)減少固定資產(chǎn)的人為流失。將固定資產(chǎn)的日常檢修與保養(yǎng)部門人數(shù)加多，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，減少了固定資產(chǎn)購(gòu)置成本，也就降低了固定資產(chǎn)閑置與流失的頻率，也優(yōu)化了固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)的工作。
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；現(xiàn)狀；改進(jìn)對(duì)策
固定資產(chǎn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)起著堅(jiān)實(shí)的保障作用，近年來(lái)，固定資產(chǎn)的技術(shù)性更強(qiáng)，更新更快，對(duì)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重要，因此對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的資產(chǎn)流失嚴(yán)重、閑置等問(wèn)題，嚴(yán)重的制約著企業(yè)的管理效能。因此，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益與收益有著積極的促進(jìn)作用。
一、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)往往具有使用年限長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)速度慢等的特點(diǎn)，固定資產(chǎn)的管理占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，同時(shí)也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效能。很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用人為不同的部門，因此在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，往往需要與多個(gè)部門進(jìn)行配合，方能夠完成。另外，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，有助于提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率，減少新的資本投入，增強(qiáng)現(xiàn)金流，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與營(yíng)運(yùn)能力提供更有力的支持，由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展有著一定的必要性。
二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策
(一)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
企業(yè)在進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，往往會(huì)涉及到很多的部門，而且管理的過(guò)程比較復(fù)雜與繁瑣，總之，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)難度比較高的管理活動(dòng)。盡管我國(guó)很多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)自身固定資產(chǎn)的管理與改善，但仍然還存在著很多方面的不足，導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在著眾多的問(wèn)題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.對(duì)固定資產(chǎn)的核算基礎(chǔ)不健全。固定資產(chǎn)往往在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占據(jù)很大的比重，對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，往往需要與企業(yè)自身的管理模式與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相匹配，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自身固定資產(chǎn)的核算與管理。但在一些中小企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)，不僅固定資產(chǎn)管理卡片不進(jìn)行及時(shí)的填寫，而且對(duì)固定資產(chǎn)折舊時(shí)也不考慮其屬性，多是采用統(tǒng)一化的直線攤銷，另外對(duì)于固定資產(chǎn)的明細(xì)賬建立的也不完善，而且還存在著固定資產(chǎn)與賬務(wù)不符的情況，有的固定資產(chǎn)已經(jīng)閑置或處置但卻依然在賬務(wù)上計(jì)提折舊；未及時(shí)進(jìn)行減值測(cè)試，公允計(jì)量，在一定程度上造成了固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的混亂以及實(shí)際價(jià)值的偏離。2.對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較弱。在很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不是很強(qiáng)，同時(shí)對(duì)于其具體的管理方式也不了解，因而在對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，往往是把重點(diǎn)放在了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、出售以及報(bào)廢等方面，采用的是單一化的財(cái)務(wù)報(bào)表管理形式，而對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)日常使用過(guò)程中的檢測(cè)與維修、保養(yǎng)等并不重視，在一定程度上影響著企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理效果。3.固定資產(chǎn)的閑置與流失問(wèn)題比較嚴(yán)重。很多企業(yè)中之所以出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置與流失問(wèn)題比較嚴(yán)重的情況，其原因就是由于對(duì)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的把控，因而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)大量固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析就進(jìn)行購(gòu)置，加之各個(gè)部門之間的相互攀比，使得企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的情況，當(dāng)這些不經(jīng)常使用的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期被閑置時(shí)，就造成了企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，除此之外，企業(yè)在使用固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外的投資、出租等行為時(shí)也存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象，例如對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的登記或者相關(guān)信息的變更，從而導(dǎo)致無(wú)法明確企業(yè)固定資產(chǎn)的來(lái)路與去向，由于沒(méi)有落實(shí)到相關(guān)的職責(zé)，很容易在這些業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，從而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政，只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限，整體優(yōu)化配置效率低，資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)賬長(zhǎng)期不核對(duì)，也不和使用部門進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬，這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí)，資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)對(duì)策
1.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。首先要加強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)，或者在企業(yè)內(nèi)部建立起針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門，并有效的與企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理，在相互合作的過(guò)程中又起到相互制約的作用。對(duì)于固定資產(chǎn)管理部門的具體工作，主要是對(duì)固定資產(chǎn)的宏觀層面的管理，包括對(duì)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息的登記，而財(cái)務(wù)部門則主要是對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)的設(shè)置，以及對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查與調(diào)整，并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)配置相關(guān)的檢修人員，定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢修與保養(yǎng)工作，從而有效的確保企業(yè)的固定資產(chǎn)處于一個(gè)良性的使用狀態(tài)。2.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。針對(duì)企業(yè)內(nèi)大量固定資產(chǎn)的閑置情況，要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度，從而有效防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。一方面可以在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格的固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估制度，即對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值，進(jìn)行定期的減值測(cè)試與價(jià)值評(píng)估，適當(dāng)提取減值準(zhǔn)備，準(zhǔn)備記錄價(jià)值；同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)需要出售的固定資產(chǎn)要進(jìn)行提前的登記，而對(duì)于企業(yè)內(nèi)閑置的固定資產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)制度其相關(guān)的管理制度，對(duì)其具體的信息進(jìn)行登記與存儲(chǔ)，并對(duì)這些閑置的固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與租借制定出明確的規(guī)定；另一方面，還要不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)管理制度，即對(duì)企業(yè)所持有的所有的固定資產(chǎn)，要進(jìn)行定期的檢查與保養(yǎng)，從而有效確保固定資產(chǎn)能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中正常的運(yùn)行，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)類型的不同，對(duì)其采取針對(duì)性的維修與保養(yǎng)；最后對(duì)于企業(yè)要報(bào)廢的固定資產(chǎn)，要建立起完善的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度，例如對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、保費(fèi)管理等內(nèi)容都做出明確的規(guī)定，并及時(shí)做好資產(chǎn)處置時(shí)的收入處理，做到從根本上防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。3.提高對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算與使用管理。財(cái)務(wù)部門除了要做好對(duì)固定資產(chǎn)卡片的錄入與核對(duì)之外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及業(yè)務(wù)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從而有效地確保企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符且減少冗余浪費(fèi)。另外，還要對(duì)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置前進(jìn)行預(yù)算的管理，優(yōu)先對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控與安排，高效利用，如果遇到重復(fù)性的建設(shè)或者一些非急需的購(gòu)置項(xiàng)目，則可以采用招投標(biāo)、合并購(gòu)置的方針，既可以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格，又可以避免盲目的增加企業(yè)固定資產(chǎn)，減少固定資產(chǎn)閑置。同時(shí)，在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行按需配置時(shí)，要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制，即把崗位的責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效的結(jié)合起來(lái)，從而有效地確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任的落實(shí)，對(duì)于提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著積極促進(jìn)的作用。4.結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中，借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí)，應(yīng)選擇操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件，再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片，使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí)，管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開(kāi)制度，使必要參與者能夠?qū)⑿畔鬟f、分享，保證固定資產(chǎn)使用的最大效率。
三、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，很多企業(yè)也漸漸的意識(shí)到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，因而對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行了改革與創(chuàng)新，并針對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，從管理制度、管理力度等多方面采取了針對(duì)性較強(qiáng)的措施，從而有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2013(01).
一、目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏完善的資產(chǎn)管理制度
目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全，或現(xiàn)有的制度過(guò)于陳舊，與目前的管理現(xiàn)狀不相適應(yīng)，加上缺乏切實(shí)有力的措施保障制度的執(zhí)行，導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范，如單位不能按規(guī)定進(jìn)行定期不定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)，導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，難以了解實(shí)際存量，對(duì)過(guò)期資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行處置，虛增了企業(yè)的賬面資產(chǎn)。有的資產(chǎn)不履行相關(guān)的審批手續(xù)就報(bào)廢，并進(jìn)行相應(yīng)的處置，帶有很大的隨意性，極易出現(xiàn)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
2.部門間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，影響資產(chǎn)管理效益企業(yè)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門與資產(chǎn)管理部門缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，加上部分人員責(zé)任意識(shí)淡薄，工作責(zé)任心不強(qiáng)，甚至出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象，導(dǎo)致資產(chǎn)管理銜接不及時(shí)，資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)得到解決。如由于職責(zé)不明確，資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，不能及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋，致使資產(chǎn)不能及時(shí)得到維護(hù)保養(yǎng)、影響了其使用效益。
3.管理手段過(guò)于落后
目前大部分單位固定資產(chǎn)管理方法仍沿襲多年前的管理方式，未能借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理不及時(shí)，信息不完整，難以準(zhǔn)確及時(shí)了解資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)，不便于部門間實(shí)行資產(chǎn)的合理調(diào)劑。
4.固定資產(chǎn)投資還帶有一定的盲目性
企業(yè)的投資管理，主要是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如房屋建設(shè)、設(shè)備的引進(jìn)等等。一些企業(yè)忽視自身實(shí)際狀況，在進(jìn)行投資之前沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)需求以及自身資金狀況等做出科學(xué)的分析；同時(shí)沒(méi)有對(duì)相關(guān)房舍、設(shè)備的投資回報(bào)率，投資回收期等基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行投資分析，導(dǎo)致投資盲目性大，不能夠保證投資質(zhì)量，造成了資金的浪費(fèi)，這不利于自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、強(qiáng)化內(nèi)部控制，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的措施及對(duì)策
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程存在的上述問(wèn)題，不利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化，科學(xué)化，嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的管理成效的發(fā)揮，筆者認(rèn)為應(yīng)從如下方面努力，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，以充分發(fā)揮資產(chǎn)管理成效。
1.提高對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)，不斷健全內(nèi)部資產(chǎn)管理制度
作為企業(yè)的管理層應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)，真正意識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，有利于充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益，有利于防范各類違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生、避免資產(chǎn)被不法侵占或流失，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，從而重視資產(chǎn)管理，不斷健全、完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度，并采取切實(shí)措施確保制度得到真正落實(shí)，同時(shí)加大對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳，在單位內(nèi)部形成“人人重視資產(chǎn)管理、個(gè)個(gè)參與資產(chǎn)管理”的良好氛圍，為強(qiáng)化資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.規(guī)范內(nèi)部控制，明確各部門職責(zé)，并強(qiáng)化考核，確保資產(chǎn)管理規(guī)范化
任何工作的有效開(kāi)展，制度是保證和前提，只有明確職責(zé)、各部門才能各施其職，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。單位在健全內(nèi)部控制制度過(guò)程中要明確資產(chǎn)使用、管理和財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，將資產(chǎn)保管責(zé)任明確到資產(chǎn)使用部門，甚至使用人，對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反映，確保資產(chǎn)能及時(shí)得到維護(hù)、保養(yǎng)，充分發(fā)揮其效能；財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要通力協(xié)作，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，共同搞好日常資產(chǎn)管理，防范資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的資產(chǎn)流失等問(wèn)題，確保固定資產(chǎn)保值、增值。同時(shí)在內(nèi)部控制制度中要建立健全相應(yīng)的考核制度，單位要成立以單位負(fù)責(zé)人為考核組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂相應(yīng)的考核細(xì)則，在年度終了進(jìn)行全面考核，對(duì)積極參與資產(chǎn)管理，作出顯著成績(jī)的給予表彰，對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部資產(chǎn)管理制度，工作不力、甚至由于過(guò)失造成資產(chǎn)流失的要通報(bào)批評(píng)、并追究相關(guān)人員的責(zé)任，考核結(jié)果與年終績(jī)效、個(gè)人職務(wù)升遷等相掛鉤，以此促進(jìn)各部門、個(gè)人參加資產(chǎn)管理的積極性，促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化。
3.借助信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化
如今絕大部分單位借助內(nèi)部局域網(wǎng)技術(shù)，利用財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的電算化，建議財(cái)務(wù)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)用到資產(chǎn)管理部門，將各單位的固定資產(chǎn)管理也推行信息化管理。將原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片更換為電子卡片，即“電子身份證”來(lái)取代。在對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)、清理的基礎(chǔ)上，先將固定資產(chǎn)信息輸入電腦，對(duì)其信息實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，單位資產(chǎn)管理人員可在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作，從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)共享。進(jìn)行信息化管理后，固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢等增減變化可直接在系統(tǒng)中反映出來(lái)，并及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，不僅加快了信息傳遞的速度，也減少了原來(lái)人為溝通傳遞信息過(guò)程中出錯(cuò)的概率，防止了由于原始憑證的不完整和傳遞不及時(shí)而影響固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。
4.注重實(shí)效，加強(qiáng)投資管理，把好資產(chǎn)入口關(guān)
作為單位進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí)首先應(yīng)該正視自身實(shí)際狀況，科學(xué)定位發(fā)展目標(biāo)，創(chuàng)新發(fā)展，擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，引進(jìn)高新技術(shù)無(wú)可厚非，但前提是應(yīng)該保證相關(guān)投資的質(zhì)量，即投資應(yīng)能夠給單位帶來(lái)一定的收益，至少應(yīng)該保證目前財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)，并對(duì)自身將來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有益，而不應(yīng)是為了規(guī)模的擴(kuò)大，而盲目投資，甚至致使單位蒙受損失。要執(zhí)行重大投資的集體討論和審批制度，重視調(diào)研分析，慎重決策，把好資產(chǎn)的入口關(guān)，從而確保投資能真正給單位帶來(lái)效益。
三、總結(jié)
固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分，其在總資產(chǎn)中所占的比重較大，因而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展也有著相對(duì)重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。所以，從企業(yè)的角度上來(lái)看，必須從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，注重對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，并通過(guò)各種方法策略來(lái)對(duì)現(xiàn)有的管理進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升。
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】 ERP系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 準(zhǔn)確性 核算
前言
作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展起到極其重要的作用，良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度地減輕企業(yè)現(xiàn)有的浪費(fèi)現(xiàn)象，并提升資產(chǎn)利用率，有效降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1. ERP系統(tǒng)的含義
ERP系統(tǒng)是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(MaterialRequirement Planning物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。目前，企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)主要包括五大模塊：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/管理會(huì)計(jì)/資金管理(FI/CO/TR)、大型項(xiàng)目系統(tǒng)(PS )、物料管理(MM)、銷售分銷管理(SD)和物資供應(yīng)管理(MRO)，其中財(cái)務(wù)模塊包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、管理會(huì)計(jì)(CO)、資金管理(TR)以及大型項(xiàng)目系統(tǒng)(PS)4個(gè)子模塊，固定資產(chǎn)管理模塊是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子模塊下的一個(gè)三級(jí)模塊。
2. ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢(shì)
ERP系統(tǒng)是一套以生產(chǎn)、計(jì)劃、物流為核心的集成性管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)核心的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)集成的信息平臺(tái)。固定資產(chǎn)管理是其中一個(gè)分支模塊，通過(guò)ERP強(qiáng)大的系統(tǒng)工具，可以實(shí)現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：
2.1能夠自動(dòng)生成憑證和主要報(bào)表，提高工作效率
ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)無(wú)縫集成一體，達(dá)到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋。在ERP系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)的憑證是通過(guò)在系統(tǒng)中對(duì)不同類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作觸發(fā)系統(tǒng)自動(dòng)生成的，同時(shí)可以自動(dòng)生成系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)計(jì)好的報(bào)表。相對(duì)于傳統(tǒng)的記賬方式，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)處理固定資產(chǎn)管理信息，不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，還大大減少了人為錯(cuò)誤和遺漏的發(fā)生，同時(shí)也避免了事后記賬造成的數(shù)據(jù)信息的滯后。
2.2實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全流程管理
ERP系統(tǒng)是一套集成性管理信息系統(tǒng)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全流程管理。ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)與出庫(kù)、計(jì)提折舊、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)廢、出售處置等各環(huán)節(jié)的及時(shí)跟蹤處理，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從購(gòu)入開(kāi)始到資產(chǎn)退出企業(yè)的整個(gè)生命周期的全程管理。
2.3實(shí)現(xiàn)了全面的固定資產(chǎn)信息查詢
ERP系統(tǒng)為企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)提供了一個(gè)集成的信息平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)存儲(chǔ)了龐大的數(shù)據(jù)信息，涵蓋了固定資產(chǎn)的全部信息。從廣度上看，企業(yè)全部固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)均錄入了系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了一級(jí)核算。從深度上看，每一條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)囊括了其所有的管理信息。包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、成本中心(決定折舊費(fèi)用的歸屬）、所在地點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)用途、技術(shù)狀態(tài)、資產(chǎn)類別、主要技術(shù)參數(shù)、使用單位、制造商、使用年限、折舊碼等，通過(guò)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)還可以查詢其發(fā)生的任何業(yè)務(wù)變動(dòng)。這些信息的集成，可以幫助管理者和會(huì)計(jì)人員方便快捷地查詢固定資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。
2.4通過(guò)固定資產(chǎn)折舊碼保證折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性
ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)維護(hù)好的固定資產(chǎn)的折舊碼和使用年限、資本化日期，準(zhǔn)確地計(jì)算出每條固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊。資產(chǎn)管理人員每月運(yùn)行計(jì)提折舊的事務(wù)代碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)提每條固定資產(chǎn)的折舊，并根據(jù)固定資產(chǎn)分類、成本中心生成折舊計(jì)提的會(huì)計(jì)憑證，將生成的費(fèi)用分?jǐn)偟矫織l固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的成本中心，完成了費(fèi)用的歸集，大大提高了工作效率。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的折舊預(yù)測(cè)功能，能夠快速地模擬下月甚至下年度的資產(chǎn)折舊，為企業(yè)成本預(yù)算提供了準(zhǔn)確的測(cè)算信息。
2.5實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用的控制
ERP系統(tǒng)通過(guò)投資訂單功能和項(xiàng)目管理模塊，可以將固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。投資訂單功能是對(duì)每項(xiàng)在建工程實(shí)施投資定單管理，通過(guò)對(duì)投資訂單下達(dá)預(yù)算額，達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的成本支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門對(duì)在建工程費(fèi)用支出設(shè)定上限，在費(fèi)用支出達(dá)到設(shè)定的上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告信息，提示操作者預(yù)算快耗盡；當(dāng)費(fèi)用支出超過(guò)預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)不再允許會(huì)計(jì)憑證過(guò)賬。項(xiàng)目管理模塊是對(duì)投資訂單功能進(jìn)行了深化和細(xì)化，由投資管理部門負(fù)責(zé)下達(dá)項(xiàng)目的明細(xì)預(yù)算，實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)展實(shí)施情況，確保固定資產(chǎn)投資費(fèi)用嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)。
3. ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的局限
現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了線上固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。但是，由于固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場(chǎng)管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下手工采集，且ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)未能與事物資產(chǎn)建立有效關(guān)聯(lián)，因此，難以實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更新，給企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作造成了一定困難。
4. 完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的建議
為完善ERP系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理功能，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理的有效結(jié)合，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)建議：
4.1集成固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設(shè)備主數(shù)據(jù)，實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)的有效管理
將固定資產(chǎn)模塊與設(shè)備維護(hù)模塊關(guān)聯(lián)起來(lái)，使固定資產(chǎn)與設(shè)備主數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。通過(guò)兩模塊的關(guān)聯(lián)可以方便使用者清楚地查看到該固定資產(chǎn)由哪些設(shè)備組成，以及設(shè)備的性能、位置、功能信息等，讓企業(yè)各級(jí)資產(chǎn)管理人員從中找到可利用的固定資產(chǎn)信息資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、設(shè)備信息資源的共享。
4.2利用條形碼技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)帳實(shí)相符
采用條形碼技術(shù)中已成熟的方案，將條形碼識(shí)別、數(shù)據(jù)傳遞、處理、輸出與ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)交互對(duì)接。取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)。使用專門的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的標(biāo)簽，作為固定資產(chǎn)的身份證。借助具備條碼掃描功能的手持終端，將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到ERP系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。條形碼技術(shù)的運(yùn)用一方面可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)維護(hù)ERP系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，避免設(shè)備漏檢、錯(cuò)檢，將錯(cuò)誤的發(fā)生率降到最低。另一方面，可以解決財(cái)產(chǎn)清查時(shí)盤點(diǎn)效率低、盤點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題。從而真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。提高管理效率。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，運(yùn)用好ERP系統(tǒng)，不斷完善ERP系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理功能，使ERP系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理更好地相結(jié)合，必將促進(jìn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供推動(dòng)力。
參考文獻(xiàn)：
[1] 張衛(wèi)東.運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化[J]. 特鋼技術(shù), 2006, (01) .
關(guān)鍵詞：企業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理；問(wèn)題對(duì)策
一提到企業(yè)，人們的第一思維就是貨源的穩(wěn)定、生產(chǎn)的安全、銷售的通暢、經(jīng)營(yíng)循環(huán)的順利，很少有人會(huì)同時(shí)考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規(guī)范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過(guò)多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會(huì)觀察，想從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容說(shuō)起，對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛€(gè)人的看法。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
很簡(jiǎn)單，固定資產(chǎn)管理應(yīng)該體現(xiàn)其從投入到其壽終正寢的整個(gè)運(yùn)行軌跡。即固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、核算、出租出借、報(bào)廢、處置等過(guò)程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng)、投資大并且是一次性、價(jià)值高并分期補(bǔ)充等特點(diǎn)決定的，因此一旦管理不善，損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
二、多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些不足
我們可以想象，固定資產(chǎn)在企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間之長(zhǎng)、環(huán)節(jié)之多，所以管理必然存在許多不妥之處，本人通過(guò)總結(jié)歸納如下，僅供參考：
1.認(rèn)識(shí)不夠深刻
多數(shù)企業(yè)，包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視，多年的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性，這為后續(xù)固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化，進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請(qǐng)購(gòu)與審批管理不嚴(yán)
由于許多企業(yè)對(duì)自己的“家底”摸不清，哪些設(shè)備“在用”，哪些設(shè)備“待用”，哪些設(shè)備“能用”分不清，許多基層為了自身的利益而主觀地進(jìn)行申請(qǐng)，審核過(guò)程中缺乏調(diào)劑階段，審批過(guò)程中又帶有人為色彩，這樣也是重復(fù)購(gòu)置，浪費(fèi)資源的重要因素之一。
3.驗(yàn)收入庫(kù)不規(guī)范
設(shè)備應(yīng)該先驗(yàn)收入庫(kù)，之后再付款，部門再支領(lǐng)，這是最基本常識(shí)。可是有的企業(yè)設(shè)備購(gòu)入后直接進(jìn)入車間使用，也不存在試車階段，并且缺乏對(duì)工人以及技術(shù)人員的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購(gòu)入方式在許多企業(yè)中存在，這樣會(huì)導(dǎo)致在付款上容易產(chǎn)生糾紛，在今后廠家的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)上產(chǎn)生矛盾，這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn)，也影響企業(yè)對(duì)外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障
由于前面說(shuō)過(guò)，由于缺乏人工培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)，再加上維護(hù)與保養(yǎng)的不及時(shí)，以及人員責(zé)任心不強(qiáng)等因素，導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng)，使設(shè)備的使用效率不高，并提前進(jìn)入了“衰老期”，這樣勢(shì)必增加了不良資產(chǎn)，縮短了設(shè)備的使用周期。
5.日常基礎(chǔ)工作管理不善
首先是在固定資產(chǎn)購(gòu)入階段，卡片的建立與賬務(wù)處理不一致，導(dǎo)致后期賬實(shí)不符。其次在使用過(guò)程中，設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，記錄不全面以及不詳細(xì)。對(duì)外捐贈(zèng)或者出租出借乃至后期的報(bào)廢處理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性，最后盤點(diǎn)與清查不及時(shí)也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理，不進(jìn)行加上折舊，仍然采用直線均攤；新建的在建工程由于一些原因不能及時(shí)竣工結(jié)算，導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確；技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備不進(jìn)行減值測(cè)試，這樣虛增固定資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)隱形流失；調(diào)賬不及時(shí)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平
針對(duì)上述工作中的實(shí)際問(wèn)題，回避與漠然是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，解決與完善才是最終的目的，也是我們財(cái)務(wù)管理者的職責(zé)，下面我結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人意見(jiàn)：1.完善管理制度我們知道，有完善的制度，管理才能規(guī)范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應(yīng)的舊制度。如按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，應(yīng)該將固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢重新修訂；重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴(yán)重的淘汰設(shè)備制度；完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規(guī)范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實(shí)與管理，否則制度將成為“廢紙”。首先要強(qiáng)化制度的執(zhí)行，在執(zhí)行過(guò)程中一視同仁，對(duì)事不對(duì)人，這是制度落實(shí)的關(guān)鍵。其次責(zé)任要到人，就是說(shuō)“誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)”，“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)”。最后在管理中要強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的每個(gè)階段運(yùn)行都必須有制度加以相匹配，有措施與手段加以跟蹤，在這里手段也包括有效的激勵(lì)機(jī)制，措施也包括罰金與刑事責(zé)任。3.用動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)管理固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單程序不是真正的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)，真正數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)要將整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個(gè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行全部展示在信息的需要者與使用者面前，讓數(shù)據(jù)的使用者一目了然地掌握每個(gè)固定資產(chǎn)從入賬購(gòu)入到出賬處置。另外將會(huì)計(jì)電算化軟件鑲嵌進(jìn)來(lái)，讓動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)全面、系統(tǒng)、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率，這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺(tái)的設(shè)置有助于監(jiān)督的透明，公平的競(jìng)爭(zhēng)，更有助于部門之間的相互協(xié)作與監(jiān)督，以此體現(xiàn)“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用管理”三個(gè)層面的相互統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求，企業(yè)應(yīng)該不斷地改變內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的需要，做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn)，我們要給予高度的重視，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高使用率與周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化固定資產(chǎn)的現(xiàn)有資源與潛在資源是我們的責(zé)任與義務(wù)，我們責(zé)無(wú)旁貸。
作者:朱志強(qiáng) 單位:市東升炭素有限公司
參考文獻(xiàn):
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(一)觀念淡薄
固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動(dòng)，因此，一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)只重采購(gòu)不重管理，經(jīng)常花費(fèi)大量的資金購(gòu)入固定資產(chǎn)。誰(shuí)在使用、狀況如何，這些資產(chǎn)在那些部門存放，采購(gòu)之后便無(wú)人問(wèn)津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重，造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn)，更有企業(yè)部門職責(zé)不清，管理責(zé)任不明，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)部門之間互不配合，無(wú)人負(fù)責(zé)，造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重。
(二)企業(yè)管理制度不健全
1.部分企業(yè)由于從上到下的重視不夠，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理沒(méi)有完整、系統(tǒng)的制度，有些只是按照慣例進(jìn)行管理，沒(méi)有形成有效的書面制度。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度可操作性不強(qiáng)，執(zhí)行力不夠，管理人員又沒(méi)有進(jìn)行改進(jìn)。造成固定資產(chǎn)賬冊(cè)不全、重復(fù)購(gòu)置、核算不準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)失當(dāng)，造成損失浪費(fèi)等情況。
2.公司為了提高產(chǎn)品科技水平，公司過(guò)量引進(jìn)使用新型材料及采用新技術(shù)的設(shè)備，代替不能適應(yīng)市場(chǎng)需求的傳統(tǒng)設(shè)備。同時(shí)，舊的資產(chǎn)設(shè)備沒(méi)有合理處置，或過(guò)早淘汰還可繼續(xù)使用的設(shè)備造成不必要的浪費(fèi)。
(三)利用效益不佳
1.賬冊(cè)不全、賬薄不規(guī)范，記錄不完整、不清晰；甚至造成有賬無(wú)物或有物無(wú)賬，固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、存放地點(diǎn)、維修保養(yǎng)等信息反饋不全面、不準(zhǔn)確，造成設(shè)備使用情況不佳、不當(dāng)閑置、未到壽命提前報(bào)廢等損失，甚至有的造成維護(hù)不當(dāng)提前報(bào)廢或丟失等重大損失。
2.資產(chǎn)變動(dòng)、轉(zhuǎn)移等手續(xù)不規(guī)范，導(dǎo)致賬實(shí)不符，維護(hù)保養(yǎng)時(shí)找不到相關(guān)責(zé)任人，以致資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下和提前報(bào)廢。
3.盤點(diǎn)不規(guī)范，未定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)敷衍了事，未按正規(guī)財(cái)務(wù)規(guī)范操作，導(dǎo)致的賬實(shí)不符。權(quán)責(zé)不明確無(wú)法查明資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因，資產(chǎn)得不到有效處理。
二、合理管理企業(yè)固定資產(chǎn)，找出解決問(wèn)題的方法
(一)重視固定資產(chǎn)管理，強(qiáng)化管理意識(shí)
強(qiáng)化管理觀念，領(lǐng)導(dǎo)首先提高管理意識(shí)，帶動(dòng)管理人員提高管理意識(shí)。設(shè)置相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人的分級(jí)管理責(zé)任制。使基本的管理操作規(guī)范，建立清晰有效的監(jiān)管機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明強(qiáng)化管理，對(duì)于管理、操作、維護(hù)工作做的好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成損失的嚴(yán)厲處罰。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)制度管理，完善日常管理
1.建立正式固定資產(chǎn)管理制度，管理固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照制度規(guī)范進(jìn)行。購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、變動(dòng)、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)有據(jù)可查，有據(jù)可依。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、監(jiān)管人、操作流程清晰可查，責(zé)任到位，確保固定資產(chǎn)為企業(yè)發(fā)揮其最大價(jià)值。
2.規(guī)范固定資產(chǎn)標(biāo)簽、賬薄、實(shí)物臺(tái)賬、維護(hù)記錄、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，做到更新及時(shí)、準(zhǔn)確。由管理部門牽頭、財(cái)務(wù)部門、使用部門共同參于定期盤點(diǎn)。嚴(yán)格有效強(qiáng)化固定資產(chǎn)權(quán)證管理，清晰固定資產(chǎn)權(quán)屬。
(三)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才建設(shè)
資產(chǎn)管理制度的運(yùn)行順暢需要得到掌握企業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算、軟件操作知識(shí)的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把招聘錄入關(guān)，面向財(cái)經(jīng)院校、社會(huì)同業(yè)崗位招聘資產(chǎn)管理人員，保證資產(chǎn)管理人員具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期聘請(qǐng)社會(huì)中介、大學(xué)教授院校、軟件公司相關(guān)專家為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力，以便更好地為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)；管理問(wèn)題及對(duì)策
引言
隨著時(shí)代的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)的加強(qiáng)，企業(yè)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大，企業(yè)擁有固定資產(chǎn)的比例與數(shù)量也在不斷地增大，因此對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作也帶來(lái)了一定的難度，那么如何管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)使之從購(gòu)入到其“壽終正寢”都能在企業(yè)有一個(gè)清晰的運(yùn)行軌跡，從而使固定資產(chǎn)保值增值，從而最大范圍內(nèi)提高其經(jīng)濟(jì)效益？本人想根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)淺析下這方面的感想，希望對(duì)今后的企業(yè)管理工作有所幫助，僅此而已。
一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題
我們既然知道企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)營(yíng)組織，一切以經(jīng)濟(jì)利益為中心，以經(jīng)濟(jì)效益最大化為前提，那么加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作，使之經(jīng)濟(jì)效益最大化，這是必然。但是我從多年的工作中觀察到目前許多企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)與模式，導(dǎo)致固定資產(chǎn)從配置到處置都存在諸多不足，我想這些都影響企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。具體如下：
1.對(duì)固定資產(chǎn)的配置考慮欠佳
現(xiàn)在有許多企業(yè)特別是大型國(guó)企，普遍存在著對(duì)資產(chǎn)的配置考慮欠佳現(xiàn)象。某臺(tái)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)欠佳或者不適應(yīng)此崗位工作時(shí)，馬上“下崗”，重新購(gòu)入高配置的新設(shè)備，這種現(xiàn)象十分普遍。我們說(shuō)購(gòu)置新設(shè)備，提高產(chǎn)能這個(gè)應(yīng)該可以理解。但是許多企業(yè)為了展示自己的實(shí)力雄厚，急急匆匆購(gòu)入先進(jìn)設(shè)備，并將替換下的設(shè)備打入“冷宮”，沒(méi)有考慮購(gòu)入設(shè)備的實(shí)用性與替換設(shè)備的“轉(zhuǎn)崗上崗”工作，這種現(xiàn)象是不合理的，它不但沒(méi)有提高設(shè)備的使用率，同時(shí)也浪費(fèi)了企業(yè)的資源。
2.購(gòu)入環(huán)節(jié)程序倒置
原理上說(shuō)購(gòu)入固定資產(chǎn)首先驗(yàn)貨入庫(kù)，然后支領(lǐng)使用，同時(shí)這個(gè)過(guò)程都要有賬務(wù)處理和信息登記與之呼應(yīng)。可是有許多企業(yè)設(shè)備購(gòu)入后，先直接進(jìn)入使用狀態(tài)，后補(bǔ)入庫(kù)手續(xù)，這樣卡片的建立與賬務(wù)處理以及固定資產(chǎn)的原始登記相脫離，這為后續(xù)的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了隱患。
3.使用環(huán)節(jié)缺乏部門之間的相互配合
我們知道固定資產(chǎn)一旦進(jìn)入使用狀態(tài)，那么也是管理過(guò)程中最難的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是許多企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題卻不少。如沒(méi)有定期對(duì)使用部門進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致使用過(guò)程操作不當(dāng)以及人員能力過(guò)低問(wèn)題，導(dǎo)致空車運(yùn)轉(zhuǎn)，從而降低設(shè)備的使用壽命；后勤維護(hù)部門未定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與檢修，也不對(duì)使用部門提出的問(wèn)題及時(shí)處理，導(dǎo)致影響機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；財(cái)務(wù)部門不定期進(jìn)行賬務(wù)核實(shí)與處理，也不深入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行了解，總是按照原理進(jìn)行計(jì)提與入賬；管理部門沒(méi)有做好對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作，不定期地組織各個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與聯(lián)查等等，以上問(wèn)題對(duì)固定資產(chǎn)的管理十分不利。
4.固定資產(chǎn)的處置程序簡(jiǎn)單
我們大家知道固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料，所以國(guó)家對(duì)其處理也有嚴(yán)格的規(guī)定。但是許多企業(yè)的管理者不按照規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估、重置、詢價(jià)，而是隨意處置，并且在賬務(wù)處理上，想怎么操作就怎么操作，設(shè)備啥時(shí)想處置就處置，這種缺乏嚴(yán)格管理的現(xiàn)象十分普遍，應(yīng)該引起有關(guān)部門的重視，因?yàn)殡m然固定資產(chǎn)歸企業(yè)所有，但是不是歸某個(gè)人所有，所以必須按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
二、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題應(yīng)采取的措施
1.優(yōu)化資源配置
提起資源優(yōu)化，我們大家一定知道是人力、物力、資金的有機(jī)整合。其實(shí)資源優(yōu)化配置應(yīng)該從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，譬如完全不具有使用價(jià)值的設(shè)備在這里失去使用價(jià)值，但是在那里還可以繼續(xù)使用，不必對(duì)其進(jìn)行全盤否定，不必將其丟棄在一邊；的確不能使用的話，可以通過(guò)資產(chǎn)處置對(duì)其進(jìn)行變現(xiàn)，這樣既節(jié)約了資金，也可以合理地利用了資源。
2.采購(gòu)環(huán)節(jié)要嚴(yán)肅
采購(gòu)環(huán)節(jié)從合同的簽訂到設(shè)備的購(gòu)入是有嚴(yán)格程序的。購(gòu)入后設(shè)備一定要驗(yàn)貨入庫(kù)，驗(yàn)貨與入庫(kù)一定要按照手續(xù)辦理，入庫(kù)后要馬上進(jìn)行卡片的填寫、固定資產(chǎn)信息的登記，這些完成后方能支領(lǐng)，支領(lǐng)后進(jìn)入使用階段，這個(gè)階段一定做好賬務(wù)處理與卡片登記相統(tǒng)一工作，使后續(xù)工作得到順利進(jìn)行。同時(shí)還不能忘記在使用期間“三包返修”問(wèn)題以及賬務(wù)處理和有關(guān)信息的記錄。這樣為日后固定資產(chǎn)的管理打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.充分發(fā)揮部門之間的協(xié)調(diào)作用
事物是普遍聯(lián)系的原理告訴我們要做好一件事不是某個(gè)部門、某個(gè)人的事情。大家要齊心合力，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，齊抓共管，最后達(dá)到個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)效益最大化的優(yōu)化。所以在固定資產(chǎn)的管理上，企業(yè)應(yīng)該成立專門的固定資產(chǎn)管理部門，將其購(gòu)入部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營(yíng)部門、維護(hù)部門統(tǒng)一有機(jī)地進(jìn)行整合，定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的跟蹤管理，確保帳、卡、物相一致。并在跟蹤過(guò)程中做到調(diào)查有序、處理有據(jù)、責(zé)任到人、一視同仁。
4.處置要合法合理
雖說(shuō)是企業(yè)的固定資產(chǎn)，但是國(guó)家對(duì)其處置也有明確規(guī)定，特別是對(duì)限額以上的固定資產(chǎn)處置有特殊說(shuō)明，其目的是確保資產(chǎn)的安全穩(wěn)定。所以企業(yè)一定在定期清查與盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的重置，對(duì)無(wú)價(jià)值或者低價(jià)值的固定資產(chǎn)按照原則要進(jìn)行及時(shí)地處置。這是符合要求的，但是處置要有程序，不能隨意，這也是保證固定資產(chǎn)安全有效的最佳手段。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，固定資產(chǎn)從資金的另一個(gè)側(cè)面反映了企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)。所以上到企業(yè)的管理者，下到固定資產(chǎn)的使用者，都應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況，使企業(yè)的固定資產(chǎn)在其有著清晰可見(jiàn)的運(yùn)行軌跡。我們有理由相信，通過(guò)企業(yè)全員的齊抓共管、國(guó)家政策的宏觀調(diào)控、社會(huì)的監(jiān)督，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)一定會(huì)形成完整的體系來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
[1]徐玉英.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2013(14).
