時間:2022-10-06 11:19:28
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目成本控制,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘 要 施工企業(yè)工程的成本管理在工程項目管理中起著十分重要的作用,實施成本控制,有利于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效率;有利于促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平。
關(guān)鍵詞 工程項目 成本控制 控制措施
伴隨著國民經(jīng)濟的高速發(fā)展,固定資產(chǎn)的投資,特別是建筑工程方面的發(fā)展成為GDP增長的有力保證,使建筑業(yè)在國民經(jīng)濟中支柱產(chǎn)業(yè)的地位中異常突出,但是建筑業(yè)的總體利潤水平不高,甚至有的項目虧損。造成施工企業(yè)虧損的原因有很多,有外部因素有內(nèi)部因素,但使得建筑施工企業(yè)虧損不容忽視的主要原因是缺乏成本管理,尤其是對工程項目的成本缺乏有效控制。
所謂工程項目成本控制,通常指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發(fā),進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動,把各項生產(chǎn)費用控制在預(yù)算成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。工程項目成本控制得好,控制方法運用合理、及時,將使工程項目取得較好的經(jīng)濟效果。
要做好工程項目成本的控制,需要從以下幾個方面進行控制。
一、建設(shè)精簡、高效的項目部
1.選好項目經(jīng)理,配備好項目部管理人員。項目部是建筑工程項目施工的現(xiàn)場管理者,是項目成本目標(biāo)控制的關(guān)鍵部門。“人”是工程成本控制的靈魂,因此,項目部的組成,首先選擇一個有道德素質(zhì)、懂經(jīng)營管理、了解財務(wù)管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,能起到核心領(lǐng)導(dǎo)的作用;其次配備一些既有專業(yè)知識、各負(fù)其責(zé),又有團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神的項目管理人員。配備精簡的、高效的項目組織有利于對項目成本的職能分工,保證項目成本控制的實現(xiàn)。
2.確保項目管理人員的穩(wěn)定。現(xiàn)階段建筑市場工程多而復(fù)雜,項目管理人員的流動性頻繁,要想使得工程成本控制得好,必須使項目管理人員安穩(wěn)。因此,在組建項目部的過程中,公司層應(yīng)明確項目部的各項權(quán)利、責(zé)任,及公司層對項目部的獎懲制度,保證項目部管理人員穩(wěn)定。
3.制定項目部基本的規(guī)章、制度,明確項目成員權(quán)責(zé)。在項目部成立后,公司必須責(zé)成以項目經(jīng)理為管理核心的項目部根據(jù)公司的規(guī)章、制度和要求,制定項目部各種基本的規(guī)章、制度,劃分項目各成員的權(quán)責(zé),為工程建設(shè)的順利進行創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、建立目標(biāo)成本責(zé)任制,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)
目標(biāo)成本既是公司對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目部努力要達到的成本指標(biāo)要求。為實現(xiàn)目標(biāo)成本,項目部應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理。首先項目部應(yīng)按照企業(yè)的項目工程造價書,編制總的成本控制目標(biāo),落實崗位責(zé)任。按照目標(biāo)成本分解上至項目經(jīng)理,下到施工現(xiàn)場每位工人的責(zé)任,并簽訂目標(biāo)完成責(zé)任書。同時把個人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實現(xiàn)。其次,在施工各個階段,做好監(jiān)督檢查工作。項目部要定期檢查工程項目各項成本執(zhí)行的具體情況,及時糾正偏離成本目標(biāo)的行為,采取有效的防范措施確保下一階段成本目標(biāo)的控制;公司層面定期組織檢查小組檢查項目部完成總目標(biāo)成本指標(biāo)情況,檢查資金運用、材料支出、勞力和機械使用等情況,及時處罰違規(guī)現(xiàn)象,確保工程項目總體成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、圍繞成本控制目標(biāo),狠抓成本過程控制
過程控制的好壞是實現(xiàn)成本目標(biāo)的關(guān)鍵所在。過程控制具體包括施工過程的人工費、材料費、機械使用費的控制。抓好三大費用的支出,將為成本目標(biāo)的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。
1.人工費的控制。項目部首先根據(jù)不同的工種的特點,勞動強度確定工人工資標(biāo)準(zhǔn),另外,在計算成本目標(biāo)值時,根據(jù)當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,氣候條件,技術(shù)經(jīng)濟條件以及施工經(jīng)驗,合理確定完成成本控制目標(biāo)所需要的人工工日數(shù)量。管理人員在對班組進行人工費核算時,必須有一套嚴(yán)明的獎罰制度和詳細考核標(biāo)準(zhǔn),保證人工費的控制。
2.材料費的控制。項目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的60%左右。控制好材料費是過程控制中的重中之重。材料控制需從三個階段抓住。
(1)材料的采購階段。采購階段重點要把住材料的采購價格關(guān),在材料市場上各種各樣的建筑材料比比皆是,價格也相差懸殊,因此,項目上場后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價,確定各種材料(主材、地材等)的購進價格,然后邀請資信較好的材料供應(yīng)商進行公開招標(biāo)。根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽訂合同。同時,要充分考慮資金的時間價值,在不提高材料價格的前提下盡量晚付款,而在現(xiàn)金購買與賒賬購買價格相差懸殊時,且付款時間不能延期半年以上時,即使是借款,也要優(yōu)先選擇現(xiàn)金購買。
(2)材料驗收、保管、出庫階段。項目部應(yīng)設(shè)置材料驗收、保管崗位,制定詳細的材料驗收、保管、出庫一系列的工作流程和材料的證明傳遞過程,明確驗收人員、保管人員的職責(zé)和要求。努力做到及時,快捷驗收貨物、保證合格材料的及時入庫。保管人員及時辦理材料入庫,登記材料明細賬目,向財務(wù)部門、采購部門傳遞入庫手續(xù)資料,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
(3)材料消耗階段。材料的用量實行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)成本控制目標(biāo)中的計算的材料數(shù)量,結(jié)合每次安排的工作任務(wù),由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人開出材料領(lǐng)料單,班組按單領(lǐng)料。保管人員嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,杜絕施工人員多領(lǐng)、冒領(lǐng)等現(xiàn)象。同時保管人員加強材料的看管,防止外人偷、拿、搶等事故發(fā)生。領(lǐng)到施工現(xiàn)場的材料,班組也應(yīng)加強看管,防止無形的損耗。
3.機械使用費的控制。首先管理人員以成本控制目標(biāo)中所確定的機械臺班定額為標(biāo)準(zhǔn),把單車單機核算落實到機型和操作人員,做到事前測算、事中控制、事后考核。其次通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率;切實加強設(shè)備的經(jīng)常維護與保養(yǎng),提高機械設(shè)備的完好率。同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;對確需租用外部機械的,要做好工序的銜接,提高使用率,促使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。
四、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),合理控制質(zhì)量成本的發(fā)生
質(zhì)量是施工企業(yè)的生命,是實現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證。項目部應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),明確質(zhì)量管理目標(biāo),建立一系列完整的質(zhì)量管理體系程序文件,保證工程項目的質(zhì)量。但是對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好,因為隨著工程項目質(zhì)量的提高,其成本水平也不斷增加,盈利能力也不斷降低。因此,施工企業(yè)工程項目質(zhì)量成本的控制必須在“合理質(zhì)量”的前提下,綜合考慮工程項目質(zhì)量成本的內(nèi)容。用材料的“合理質(zhì)量”來保證工程項目的“合理質(zhì)量”;用“合理質(zhì)量”的施工設(shè)備來保證工程項目的“合理質(zhì)量”;以“合理的施工工藝”來確保工程項目的質(zhì)量;實施工程項目“合理質(zhì)量成本”跟蹤制度來確保工程項目質(zhì)量水平,防止工程項目“質(zhì)量過剩”和“質(zhì)量不足”,最終控制合理的質(zhì)量成本,確保總的工程項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
五、合理安排工程項目的進度,降低工期成本的形成
工程活動的成本與它的持續(xù)時間長短有著密切的關(guān)系,隨著活動持續(xù)時間的延長或縮短,總成本都會發(fā)生相應(yīng)的變化。工期縮短,工程施工需要趕工,施工成本增加;工期延長,工程施工的固定費用會增加,導(dǎo)致施工成本增加.因此,項目部應(yīng)合理安排工程項目的進度,通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查與調(diào)度等手段,調(diào)動一切積極因素,努力實現(xiàn)施工過程中的各個階段目標(biāo),保證總的工期目標(biāo)的實現(xiàn)。同時正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。
項目成本控制管理是一個動態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。施工項目的成本控制,牽扯到工程施工的方方面面。一套完整的項目成本控制方案包含著與建設(shè)單位等各個方面的關(guān)系。只有加強工程項目的管理,制定切實可行的制度,采取科學(xué)有效地的防范措施,才能保證項目成本控制管理的實現(xiàn),使企業(yè)的工程成本管理跨上一個新的臺階。
參考文獻:
[1]王冬昱,張鵬,楊勇.淺析項目管理成本控制.天津科技.2008(03).
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關(guān)鍵詞: 項目管理 成本控制 質(zhì)量 工期
一、工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
1.沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制,成本管理也不例外。成本管理體系中,各業(yè)務(wù)部門主管及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
2.忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制。“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工 、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。保證質(zhì)量會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足。項目經(jīng)理部因片面追求經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成了很壞的影響。
3.忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標(biāo)是工程項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,有時會盲目地趕工期搶進度,造成工程成本的額外增加。
4.項目管理人員經(jīng)濟觀念不強。目前,我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來,職責(zé)清晰,分工明確,但項目的成本管理卻很難達到目標(biāo)。只有把各部門的管理有機整合,才能降低成本。
二、工程項目成本管理與控制的原則
1.項目成本最低化原則。施工項目成本控制的目的是降低施工成本。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),但在實行成本最低化原則時應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,絕不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.項目全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,“三全管理”一個不少,才能使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.項目動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的。成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,在動工中落實,施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計,而竣工階段則已基本定局。
4.項目目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行:檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果;評價目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。
5.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。項目工程成本目標(biāo)明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調(diào)動職工的積極性,增強降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達到擴大企業(yè)經(jīng)濟效益的目標(biāo)。
三、項目成本管理與控制的有效途徑
1.建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式,應(yīng)在民主集中制和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則指導(dǎo)下構(gòu)建。施工項目是以項目經(jīng)理部為核心的獨立的經(jīng)濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體和核心是項目經(jīng)理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,使其充分有效地履行職責(zé)。要在層層抓落實逐級負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,形成一個完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目成本管理體系,調(diào)動職工的積極性和主動性,促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。
2.從質(zhì)量成本管理上要效益。對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質(zhì)量過剩或浪費。無論是質(zhì)量不高或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加。因此,應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系。應(yīng)采用科學(xué)合理、先進適用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
3.從工期成本控制上要效益。如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。就工期成本的管理而言,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。
4.樹立全員經(jīng)濟意識。施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海里。其次對施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要大力進行宣傳,諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益” 等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。再次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。
關(guān)鍵詞:工程項目;成本管理;成本控制;研究
建筑市場競爭日漸激烈,工程項目存在著風(fēng)險大、單價低等負(fù)面的影響因素,再加上我國部分建筑企業(yè)的項目成本管理水平較低,導(dǎo)致“高成本,低效益”的運行環(huán)境一直無法得到根本性的改善。在此時代背景下,如何強化工程項目成本管控力度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是相關(guān)從業(yè)人員需要重點思考的問題之一。
1.工程項目成本管控的內(nèi)涵分析
我國《建筑法》(2011)明確指出:建議推行建筑工程總承包制度。即是將某個建筑工程的一項或者是多項施工項目承包給建筑企業(yè)[1]。在此過程當(dāng)中,項目成本管控貫穿工程由承包到建設(shè),再到竣工驗收的全過程。立足于不同的角度而言,項目成本管控的對象也是不同的,大致上包括設(shè)計單位、施工單位、采購單位等的成本管控。項目成本資金大量支出的環(huán)節(jié)在于施工階段,經(jīng)濟意義更為突出。因此,從廣義上分析,工程項目成本管控工作是多方面的,且具有顯著的分散性,然而就狹義的角度而言,其管控的具體對象是施工單位與施工環(huán)節(jié),工程項目成本管控的核心目的在于:在不影響工程質(zhì)量的前提下,降低建筑工程的總成本,以提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.工程項目成本管控的原則分析
建筑工程項目成本管控的原則可總結(jié)為動態(tài)管控、目標(biāo)管控、全程管控、全員管控四點,具體為:
2.1動態(tài)管控
工程項目成本管控的工作環(huán)境是動態(tài)可變的,輕微的變化對成本的影響也是不容忽視的,因此必須要嚴(yán)格遵循“動態(tài)管控”的工作原則。如:工期延長,成本隨著增加,工期縮短,成本隨之減小[2]。施工材料容易受外在因素的影響,如運輸、供求等因素的影響。此外,建筑工程設(shè)計方案的變更也會造成成本的波動起伏,在動態(tài)管控原則的指導(dǎo)下,管控手段可隨著外界的變化而調(diào)整。
2.2目標(biāo)管控
作為工程項目成本管控的基本方法,目標(biāo)管控的原理在于:分解并落實工程項目的方針與任務(wù)等。遵循“目標(biāo)管控”的原則,其重點在于合理設(shè)定工程項目成本管控的具體目標(biāo),務(wù)求詳細到位,落實到各個管控部門以及個人之上。管控目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)當(dāng)力求全面化,成本責(zé)任決定工作責(zé)任,工作責(zé)任反映成本責(zé)任,促進權(quán)、責(zé)結(jié)合。
2.3全程管控
工程項目成本管控涉及到項目的全建設(shè)周期,其過程可概括為:招標(biāo)投標(biāo)――施工準(zhǔn)備――施工過程――竣工驗收――正式移交。成本管控應(yīng)當(dāng)貫穿工程項目的全過程,深入到各個具體的階段,在保證工程質(zhì)量的核心前提下,合理降低成本支出,減少工程保修費用以及返工費用。尤其是在工程竣工驗收以及移交的階段,必須要及時追加合同價款與辦理工程結(jié)算。
2.4全員管控
推行項目經(jīng)理責(zé)任制,設(shè)立項目部,下轄的全體工作人員均需要背負(fù)不同的成本管控責(zé)任。首先,計劃部門合理編制工程成本預(yù)算,做好工程成本審核的系列工作。其次,技術(shù)部門制定成本管控的相關(guān)技術(shù)方案,便于執(zhí)行。再次,財務(wù)部門根據(jù)工程成本預(yù)算文件進行二次審核,確保其合理性。最后,物資部門采購工程必需的相關(guān)材料,現(xiàn)場經(jīng)費的管理則落實到現(xiàn)場管理人員身上。促使各個工程崗位的工作人員均自覺或地參與到成本管控的工作當(dāng)中,直接對自身崗位工作所產(chǎn)生的成本費用負(fù)責(zé),貫徹全員管控的原則。
3.工程項目成本管控的程序分析
對于工程項目成本管控工作而言,其具體的程序可表示為成本預(yù)測成本預(yù)算成本控制成本分析成本考核與兌現(xiàn)[3]。具體如下:
(1)成本預(yù)測。工程項目中標(biāo)之后,以建筑企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)、施工人員、設(shè)備等情況為主要依據(jù),結(jié)合工程項目地域的人力資源與消費能力等,合理預(yù)測與估算項目成本。
(2)成本預(yù)算。以成本預(yù)測結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),編制成本預(yù)算文件,經(jīng)審核后交付項目部實施,履行合同條款。
(3)成本控制。項目任務(wù)下達至項目部后,項目部立即安排人員分解細化成本預(yù)算,項目成本管控的最高上限是各個職能部門所劃分為成本預(yù)算的均值。
(4)成本分析。成本分析的主要對象依舊是項目部,項目部分階段針對每個職能部門進行成本管控工作分析,分析的主要內(nèi)容是工程項目成本超支/節(jié)余的深層原因,編制分析文件,總結(jié)成功的經(jīng)驗。
(5)成本考核與兌現(xiàn)。該程序的實施對象為建筑企業(yè),企業(yè)分階段考核項目部的工程項目成本成效,將考核的結(jié)果與成本控制的目標(biāo)進行比對,明確其中存在的差異以及差異產(chǎn)生的原因,設(shè)定相對固定的兌現(xiàn)比例,超支則罰,節(jié)余則獎。
4.工程項目成本管控的方法分析
工程項目成本管控的方法集中體現(xiàn)在成本合同管控、人工費用管控、質(zhì)量成本管控等方面,各項管控方法相互聯(lián)系,若一環(huán)缺失,整個工程項目成本管控將流于形式。
4.1成本合同管控
建筑工程項目的總成本在經(jīng)過確認(rèn)之后,項目部尚需要對其進行二次的分解與細化,明確其中各不相同的成本管控中心。遵循“控制即負(fù)責(zé)”與“擔(dān)責(zé)即受益”的雙重原則,明確劃分員工個人與項目部之間在于“權(quán)”、“責(zé)”、“利”三個方面的矛盾關(guān)系。項目部經(jīng)理與職責(zé)部門簽訂成本管理權(quán)責(zé)合同書,防止出現(xiàn)“踢皮球”的不良現(xiàn)象。將成本管控與員工收入銜接起來,調(diào)動參與項目成本管控全體人員的工作熱情,實現(xiàn)對項目成本總體目標(biāo)的管控。
4.2人工費用管控
人工費用是工程項目成本管控當(dāng)中的重要內(nèi)容,建議采用計件數(shù)量結(jié)合固定單價的方式加以管控。所謂的計件數(shù)量,即是以實際完成工程的定額/數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)進行費用確定,不設(shè)置固定的工作標(biāo)準(zhǔn),可以以高獎金補足給施工人員[4]。而固定單價,即是根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M水平以及行內(nèi)定價進行合理確定。以月為單位發(fā)放人工工資,過程項目竣工移交之后,必須要一次性付清全部的人工費用,嚴(yán)禁拖欠。通過結(jié)合計件數(shù)量與固定單價的管控方式,可有效刺激施工人員的勞動積極性,繼而提高工作效率。
4.3質(zhì)量成本管控
進行工程項目質(zhì)量成本管控,其重點在于正確定位工程項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無論是質(zhì)量,抑或是質(zhì)量欠缺,都不利于項目總成本的管控,導(dǎo)致成本升高,損及企業(yè)與業(yè)主雙方的效益。對于工程項目的質(zhì)量過剩問題, 可視為嚴(yán)重的成本浪費現(xiàn)象,如工程項目的抗震抗風(fēng)性能、使用年限等過剩,均會增加成本。而如果質(zhì)量欠缺,業(yè)主必定會要求返工,導(dǎo)致材料與人力等資源的反復(fù)浪費,且延誤工期,成本損失較之質(zhì)量過剩更為嚴(yán)重。強化質(zhì)量成本管控,確保質(zhì)量不出現(xiàn)過剩或者是欠缺的問題,提高過程項目成本管理的整體水平。
5.結(jié)語
提高建筑工程項目成本管控的工作水平是建筑企業(yè)增加經(jīng)濟收益的必然要求,基于維護建筑企業(yè)與業(yè)主雙方合法權(quán)益的基本目的,需要嚴(yán)格遵循工程項目成本管控的原則,明確相關(guān)的程序,采取具有針對性的措施,以提高我國工程項目成本管控的整體水平。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】工程項目 成本控制 經(jīng)濟效益
中圖分類號:TU723文獻標(biāo)識碼: A
一、引言
工程項目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,而工程項目管理中又以項目成本管理為重中之重。在我國,大多工程項目均以招投標(biāo)的形式最終確定,項目一旦確定后,整個項目的合同總價也基本鎖定。在這種情況下,企業(yè)要想獲得盈利,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這個現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo),只有通過加強對工程項目成本的控制來實現(xiàn)。
在我國,工程項目成本管理一直是項目管理的弱項。在項目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面,甚至部分項目根本就沒有經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測和分析,決策失誤,不能獲得贏利也就在所難免了。本文主要結(jié)合作者多年在建筑施工企業(yè)進行工程項目成本管理的經(jīng)驗,論述如何對工程項目成本進行穩(wěn)健控制。
二、 施工階段成本控制中存在問題
1、對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是工經(jīng)人員的事情,和其他人員無關(guān)。
2、施工階段成本控制體系不夠完善。現(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。有的項目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目由于將成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的。有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給工經(jīng)人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。
3、忽視了工程項目的質(zhì)量控制。有的項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強調(diào)質(zhì)量,而忽視了成本控制;有的項目經(jīng)理片面強調(diào)成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本。
4、缺乏相應(yīng)的激勵機制。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
5、對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。
6、缺少索賠的意識,致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進行索賠和反索賠的工作。
三、工程項目成本控制的一般原則
一是成本最低化原則。承建工程應(yīng)注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各單元的責(zé)任成本和經(jīng)濟核算。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
三是動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。
四是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力;同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰。
四、施工階段成本控制的方法
1、強化成本控制理念,完善成本控制體系。首先,應(yīng)該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項目部制定工程成本控制的具體措施,對項目部的成員進行培訓(xùn),強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目部成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
2、明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進行成本控制。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費用控制。
⑴合同控制:合同控制一般包括總承包合同、物資采購合同、設(shè)備租賃合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同。
根據(jù)總承包合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標(biāo),詳細地編制好施工組織設(shè)計,作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴(yán)格審核,及時申報。
通過調(diào)查、詢價、招議標(biāo)等形式選定最優(yōu)的物資、設(shè)備、勞務(wù)供應(yīng)商(公司),簽訂書面合同,避免口頭協(xié)議造成糾紛。同時為有限降低成本,工程主要材料、設(shè)備、勞務(wù)均應(yīng)通過招標(biāo)確定。
⑵材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。物資采購合同簽訂后,材料控制主要靠改進材料運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;施工一般可通過以下措施來減少材料浪費:
①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。
②改進施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。
③加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
⑶質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目部的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。
⑷費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業(yè)務(wù)招待費更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3、做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費用損失。索賠已經(jīng)成為工程項目合同實施過程中的重要內(nèi)容之一。
常見的索賠內(nèi)容有:
⑴不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費用損失加大或工期延誤引起的索賠。
⑵由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費、材料費、設(shè)備費增加而提出的索賠。
⑶業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導(dǎo)致工程成本的增加。
⑷甲供料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠。
⑸由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠。
⑹其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。
五、 結(jié)語
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。
【參考文獻】:
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關(guān)鍵詞:工程項目;成本控制;降本增效
中圖分類號:TU723文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
在當(dāng)今競爭日益激烈的市場環(huán)境下,如何加強工程項目的成本控制和管理,向管理要效益,提高項目經(jīng)營效益,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,已日益成為廣大施工企業(yè)管理者的關(guān)注重點。本文結(jié)合工作實例,就工程項目施工成本控制的目標(biāo)、方法及主要控制措施進行分析探討。
一、工程項目施工成本控制的目標(biāo)
效益是企業(yè)生存的根本,而建筑施工企業(yè)的效益主要來自工程項目,工程項目施工成本的控制好壞,是決定項目成本高低、經(jīng)濟效益優(yōu)劣的關(guān)鍵,在項目施工現(xiàn)場,要堅持項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的原則,堅持現(xiàn)場受控的原則,確保全員、全過程、全要素的項目成本控制,對影響施工項目成本的工、料、機消耗和費用開支加強管理,并采取各種有效措施,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi),及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,把施工成本降下來,在施工質(zhì)量得到確保的同時,實現(xiàn)合理的最低成本的目標(biāo)。
二、工程項目施工成本控制的方法
成本管理是一項系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理的方方面面,而成本管理的核心工作就是項目成本控制。成本控制的主體是人,因此,在工程項目施工過程中,首先要樹立全員參與成本控制的理念,即以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理部門和施工班組等全員參與。要做到人盡其責(zé)的控制成本,要形成人人管理,人人過問的局面,隨著工程施工的各個階段有序地開展,人人知道自己管理、控制的內(nèi)容是什么,要達到什么的控制目標(biāo)以及如何控制,實現(xiàn)動態(tài)控制,及時進行調(diào)整、糾偏、控制,以充分控制項目施工成本的發(fā)生。
其次,運用技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的手段,將成本控制目標(biāo)予以分解、落實到每個部門、每個人,即工程中標(biāo)后開工之前,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制項目施工成本控制計劃,并進行施工總體策劃。根據(jù)本工程的施工合同、實行性施工組織設(shè)計、工程概況及所處環(huán)境、人材機的配備及市場發(fā)展趨勢,以各分部分項工程的實物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。
三、舉例
本文以橋梁工程項目施工為例對項目施工成本控制方法進行介紹。
1.工程概況
某高墩公跨鐵高架橋,采用整幅式斷面(分幅設(shè)置),雙向8車道,橋梁總寬32m;該橋前后無引橋,且橋高達40m,橋梁跨越11條既有、在建和規(guī)劃鐵路,位于最高第4層,跨越所有鐵路線路,且所有橋墩基本處于某河道中,屬于孤立的高墩高架橋,運營鐵路、在建鐵路、既有河道等對施工的干擾非常大;工程范圍內(nèi)無地面道路,施工場地狹小。
2.重視施工組織設(shè)計優(yōu)化和預(yù)控
實施性施工組織設(shè)計優(yōu)化和預(yù)控是項目施工成本控制的靈魂,其中施工組織、施工工法、工期安排、機械設(shè)備配置、勞動力組織、安全質(zhì)量保證、臨時過渡工程的布置等均對項目施工成本產(chǎn)生直接的重大影響。本工程中,在項目經(jīng)理、項目總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)、地形地貌、地質(zhì)情況、電力交通、水文氣象、物資供應(yīng)以及公司現(xiàn)有的物資、設(shè)備資源,綜合考慮工程安全、質(zhì)量、工期、技術(shù)、成本等因素,按照“技術(shù)可行,經(jīng)濟適用”的原則,反復(fù)研究、討論、比選,最后確定,優(yōu)化全橋梁工程的標(biāo)準(zhǔn)化施工,全橋統(tǒng)一墩身、蓋梁的形式與尺寸,這樣不僅能加快施工進程,均衡生產(chǎn),利用時間差巧排工期,還可以通用鋼模板代替異型鋼模板,減少鋼模板投入的套數(shù)和數(shù)量,增加模板倒用次數(shù)。僅此一項就減少了鋼模板投入130萬元。優(yōu)化的施工組織設(shè)計還可合理的組織施工、合理的安排施工進度、提早計劃材料供應(yīng)等,確保施工中各工序轉(zhuǎn)換時銜接緊湊,有效提高工效,節(jié)省大量的人工、機械租賃等費用的開支。讓技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,降低項目施工成本,提高經(jīng)濟效益。
3. 推行勞務(wù)招標(biāo)和材料物資集中采購制度
勞務(wù)和材料成本是項目施工成本控制的主要要素。項目經(jīng)理部一成立,就根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定組織了勞務(wù)招標(biāo)及會審。在項目實施過程中,嚴(yán)格執(zhí)行施工方案經(jīng)濟論證制度,合理安排施工隊伍的進場,分事前控制和事中控制,以及事后控制三步,對橋梁工程施工的勞務(wù)成本進行精確的掌握,保證勞務(wù)費用,不隨便超出成本計劃。
一般橋梁工程材料費占的比重可達60%~70%。本工程主材均由公司集中招標(biāo)采購,不但有效控制了采購價格,并將主材損耗的量價明確由材料供應(yīng)商承擔(dān)等。控制材料費是控制項目施工成本的關(guān)鍵,同時也是最容易規(guī)避監(jiān)管、出漏洞的環(huán)節(jié),因此,在施工過程中,項目經(jīng)理部對材料管理進行有效的控制與管理,對材料實行物資消耗“日清月結(jié)”制度,把好收料關(guān)、發(fā)料關(guān)、盤點關(guān)、合理確定核算對象,準(zhǔn)確計算消耗限額,對作業(yè)層實行限額領(lǐng)料,實行材料臺賬管理,并進行節(jié)超分析,材料費節(jié)余將極大地降低項目施工成本。
高架橋所用主材――鋼筋、鋼絞線、商品混凝土等,公司通過物資設(shè)備集中采購平臺集中招標(biāo)采購,吸引了更多廠家的參與,最大幅度的降低了項目的施工成本。在本工程中,選定上海南本鋼鐵有限公司為鋼筋供應(yīng)商,供應(yīng)單價以“西本鋼鐵每日報價” 為基礎(chǔ),每噸下浮60元,含運輸費及裝卸費,此項節(jié)約成本約200萬元。
4.機械成本控制
在建設(shè)橋梁工程項目的過程中,使用大型吊裝、鋪架等機械是必不可少的。如何在保證有效合理使用工程機械同時,有效控制機械成本的減少?這就需要一個合理、行之有效的實施性施工組織設(shè)計,優(yōu)化施工方案及平面布置,合理選型配置機械設(shè)備,提高機械設(shè)備的利用率、完好率,減少能源消耗,進而降低機械使用費。
本工程橋長442m,跨鐵路段采用鋼箱梁,其余采用跨徑約30m的預(yù)應(yīng)力混凝土小箱梁,前后均無連接的引橋,屬于孤立的高墩高架橋,且8個墩柱位于既有鐵路線、在建鐵路線、規(guī)劃線交叉的三角地區(qū),施工場地非常狹窄,機械設(shè)備無法正常發(fā)揮作用。項目經(jīng)理部聘請多名專家現(xiàn)場論證,制定出最佳的架梁施工方案,確定架梁時采用DF55/200III雙導(dǎo)梁架橋機配合450T履帶吊機、400T履帶吊機等機械設(shè)備完成梁體的提升及架設(shè)。最初提(架)梁費用預(yù)算要到1300萬元,施工中,項目經(jīng)理部嚴(yán)格按照既定方案,并圍繞工期狠抓機械合理配置和方案再優(yōu)化,制定了機械設(shè)備使用計劃,吊機放在什么位置,什么時候進場、退場等均細化到天,摸清社會上可利用的設(shè)備資源,通過約談、對比、協(xié)商等,最后根據(jù)現(xiàn)場實際情況對集中架梁期間,所用到的DF55/200III雙導(dǎo)梁架橋機、450T履帶吊機、400T履帶吊機采取包月租賃;蓋梁及超高墩柱部分的提升及架設(shè)用的400T履帶吊機、150 T汽車吊機等采取日租方式,及時組織租賃機械的上場與退場,此項節(jié)約成本300多萬元。
5.輔助工程費用控制
在橋梁工程的施工成本控制當(dāng)中,也包含工程技術(shù)措施項和臨時工程的施工成本,它們做為輔助工程,要本著經(jīng)濟適用的原則,把輔助工程當(dāng)做正式工程來做,每一項技術(shù)措施及臨時工程都要做施工組織方案比選、進行經(jīng)濟分析對比、統(tǒng)一審批。
某橋梁工程,按照鐵路部門意見,基坑防護(8個靠近鐵路區(qū)域)根據(jù)《上海鐵路局營業(yè)線施工工務(wù)安全監(jiān)督管理辦法》(暫行)的通知(上鐵工發(fā)〔2010〕117號)文件中第21條距路堤坡腳3m內(nèi)的鋼板樁禁止拔除。僅打入不拔除的鋼板樁就需1300T,合理安排施工組織,自購1300T鋼板樁,在現(xiàn)場充分利用后打入不拔除,節(jié)約了其他幾個基坑防護的鋼板樁租賃費用。
6.動態(tài)的成本控制
項目經(jīng)理部以抓過程控制實現(xiàn)降本增效的理念,堅持項目施工成本全員參與、動態(tài)控制的原則,建立每月經(jīng)濟活動分析制度,按項目剛開工時分解的目標(biāo)責(zé)任成本,各部門根據(jù)歸集的勞務(wù)費、主材消耗費、周轉(zhuǎn)材料攤銷及回收費、機械設(shè)備使用費和間接費等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對比實際發(fā)生的結(jié)算數(shù)量與結(jié)算單價,全面細致剖析影響成本、造成偏差的主要原因,并對下步工作進行認(rèn)真細致的安排部署,界定責(zé)任,針對性制定糾偏整改措施、并落實,讓成本隱患無處可藏,遏制項目成本管理失控的發(fā)生。
四、結(jié)束語:全面實施項目責(zé)任成本的控制是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的根本保證,我們必須重看問題,重看責(zé)任,重看結(jié)果,真抓實做,極力推進責(zé)任成本管理的根本轉(zhuǎn)變,通過不斷加強項目成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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1、成本控制中存在的問題
1.1成本控制意識差
長期以來,有些項目簡單地將項目成本控制的責(zé)任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨沒有了成本的責(zé)任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工而浪費人工費;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,必然會使成本增大。由此可見,財務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本控制。
1.2沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系
為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會造成經(jīng)濟的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失
1.3非生產(chǎn)性開支居高不下
近年來,普遍存在著非生產(chǎn)性費用開支增長過快,這既有主觀原因也有客觀原因。客觀上:一是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴大,自然費用開支也就隨之增加。二是施工規(guī)模擴大,項目部機構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費用膨脹。三是近幾年職工工資的較快增長。主觀上:一是沒有嚴(yán)格施行財務(wù)預(yù)算管理,沒有很好地施行責(zé)任成本管理,費用開支控制不嚴(yán)。二是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,材料消耗、修理費增加。四是費用開支隨意性大,花錢大手大腳,存在攀比,講排場和浪費的現(xiàn)象等等。
2、施工企業(yè)成本管理的原則科學(xué)的作好成本控制應(yīng)遵循以下成本控制原則
2.1節(jié)約原則。成本的主要組成說明人力、物力、財力是成本的主要消耗,節(jié)約人力、物力、財力的消耗是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制最主要的基本原則。
2.2全面控制原則。項目成本的全面控制又分的全員控制和全過程控制。因為項目成本涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,與每個職工有著切身利益的關(guān)系,所以它是個全員控制的過程,要求做到人人有責(zé),人人參與。又因為項目成本的發(fā)生是一個連續(xù)的過程,成本控制的工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,所以它又是個全過程控制。
2.3動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實施成本控制過程應(yīng)遵循"例外"管理方法,所謂"例外"是指在工程項目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn),但一旦出現(xiàn)對成本目標(biāo)的順利完成影響很大,對此必須予以高度重視。
2.4目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法,它把成本控制計劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解,并分別落實到部門、單位和個人。
3、降低工程項目成本的主要措施
3.1加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員責(zé)任成本意識。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,調(diào)動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能形成人人都有責(zé)的大局觀念,切實增強全員責(zé)任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。
3.2完善機構(gòu),健全機制,強化全過程控制明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確項目經(jīng)理部、公司和施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。制訂責(zé)任成本并逐級分解到各部門,加強過程監(jiān)督,進行責(zé)任考核,并與質(zhì)量、安全、工期指標(biāo)掛鉤,建立激勵約束機制。在控制過程中,各部門要相互配合,加強聯(lián)系,充分發(fā)揮各部門的職能作用,確保責(zé)任成本控制系統(tǒng)不失靈,使成本管理運作能力不斷完善和加強。
3.3工程直接費用的有效控制。工程直接費用主要是指項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體的人工費、材料費、機械使用費。做好以下幾方面的工作,實現(xiàn)三大費用(人、材、機)的有效控制。
3.3.1 人工費控制人工費是工程項目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身特點和項目的實際情況,通過制定一系列的措施和標(biāo)準(zhǔn),以控制和降低人工費用的支出。具體措施如下:①根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例進行控制,防止人工費超出指標(biāo),做到節(jié)獎超罰。 ②提高施工人員的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動,減少工時浪費;③采取一切辦法積極提高勞動生產(chǎn)率。
3.3.2材料費控制施工材料約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個方面入手,即用量控制和材料價格控制。
材料用量控制:①在合理使用條件下,實行限額領(lǐng)料制度,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;②要不斷改進和優(yōu)化施工組織設(shè)計、施工方案和施工部署;③嚴(yán)格控制進料,購料一定要嚴(yán)格辦理驗收交接手續(xù)。對不合格或在運輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù);④加強現(xiàn)場管理,材料進場后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運和損失浪費,實行材料領(lǐng)用責(zé)任制。
材料價格控制:主要是由采購部門在采購中加以控制,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,以降低運輸成本;再就是合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
3.3.3 機械費的控制對機械進行合理的組織,充分發(fā)揮其功能,提高單位時間的生產(chǎn)效率,成為降低項目成本提高項目經(jīng)濟效益是重中之重。 ①嚴(yán)格控制機械使用費的支出。②充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備的內(nèi)部合理調(diào)度,力求主要機械的利用率。③如自有機械設(shè)備不能滿足施工要求,在機械臺班定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場行情,確定合理的機械租賃價格。④嚴(yán)格執(zhí)行機械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費。⑤對主要部件及其保養(yǎng)情況建立檔案,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,分清責(zé)任,找到解決問題的辦法。
3.4 從技術(shù)措施上降低成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
3.5 從質(zhì)量、工期、安全中要效益。施工企業(yè)為了在競爭中求得生存和發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實現(xiàn),要有效的對"三大目標(biāo)"進行控制,即合理地處理好成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)。而安全控制又是一切工作的重中之重,是企業(yè)的生命。所以從可持續(xù)發(fā)展的角度來說,質(zhì)量、工期、安全是提高經(jīng)濟效益的出發(fā)點,是企業(yè)發(fā)展的支撐點。
3.6 嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。所謂非生產(chǎn)性費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。非生產(chǎn)性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業(yè)的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。應(yīng)加強對非生產(chǎn)性費用支出的控制:①合理地精簡和配置機構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費。②加強計劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程, 分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟現(xiàn)狀,應(yīng)編制合理、適度、可行的計劃,基本做到費用開支趨于合理化。這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。
總之,企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益,以促進企業(yè)的生存和發(fā)展,工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益。所以,施工企業(yè)要不斷地分析、改進和克服在工程管理中所面臨的困難和問題,增強項目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識,共同努力,為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。
關(guān)鍵詞:工程項目、成本控制、構(gòu)建
一個建設(shè)項目的工程項目成本是指建筑工程項目施工過程中發(fā)生的費用總和,其中包括直接成本、間接成本。直接成本包括材料費、機械費、人工費等其他直接費用。間接成本是建筑工程施工過程中產(chǎn)生的管理費、臨時設(shè)施費等。建筑工程成本控制是一項有組織的系統(tǒng)性的,對工程項目中全部費用的預(yù)測計劃、計算、分析、考核、控制等一系列管理工作。其主要目的是組織全部施工人員,在保證建筑工程質(zhì)量的前提下降低成本。
一、工程項目成本控制概念
1、工程項目成本是指在建筑工程項目實施過程中產(chǎn)生的費用,控制是指對產(chǎn)生的費用進行科學(xué)有效的管理、監(jiān)督、調(diào)節(jié),并及時校正已經(jīng)產(chǎn)生和即將產(chǎn)生的經(jīng)濟偏差,可以控制建筑項目施工費用在預(yù)計劃范圍之內(nèi),以此保證建筑工程項目成本目標(biāo)的有效實現(xiàn)。要想科學(xué)合理并有效的對建筑工程項目進行成本控制,必須從工程投標(biāo)報價階段開始進行控制。投標(biāo)報價中標(biāo)簽約施工前期準(zhǔn)備施工原材料供應(yīng)施工現(xiàn)場工種施工現(xiàn)場施工工序部分施工項目轉(zhuǎn)包管理費用竣工驗收竣工結(jié)算是一個建筑工程的完整程序,其中建筑工程成本控制需要貫穿于整個建設(shè)工程當(dāng)中。隨著建筑施工單位對建筑市場快速發(fā)展的承受,建筑市場的白熱化,建筑工程成本控制直接關(guān)系到以個建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,施工單位為了適應(yīng)市場競爭和企業(yè)發(fā)展,把施工質(zhì)量優(yōu)良、降低成本、提升企業(yè)信譽做為單位的領(lǐng)導(dǎo)方針。
2、企業(yè)對建筑工程項目成本都會進行項目預(yù)算,從各個施工環(huán)節(jié)進行成本控制,但是由于項目預(yù)算隨意性大、誤差波動幅度大、預(yù)算定額偏差、項目經(jīng)理責(zé)任發(fā)揮不充分、施工人員和管理人員成本控制意識薄弱、合同規(guī)范管理意識弱等不確定因素,工程項目成本控制仍然存在表面或潛在問題。由此可見項目成本控制進行科學(xué)管理的重要性。在進行項目成本運算時應(yīng)克服盲目性提高預(yù)見性,在項目薄弱環(huán)節(jié)加強管理,可適當(dāng)運用比較分析法預(yù)測變化區(qū)間波動,也可參照類似工程通過多個項目對比分析,科學(xué)論證分析可行成本管理目標(biāo),最終確定該建筑工程項目成本控制的實施目標(biāo)。在進行項目成本控制時應(yīng)遵循以下原則:⑴項目成本控制應(yīng)當(dāng)建立于項目總預(yù)測的基礎(chǔ)上,根據(jù)初期成本預(yù)算明確各環(huán)節(jié)成本;⑵工程項目成本控制是施工現(xiàn)場管理人員、施工人員的共同責(zé)任,施工過程中必須明確責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。專業(yè)管理人員、技術(shù)人員都必須負(fù)項目成本管理與約束責(zé)任,形成項目成本管理責(zé)任體系;⑶項目成本控制是綜合性管理指標(biāo),它與全體工程參與人員有必然關(guān)系,所以項目成本控制必須貫穿于項目全過程;⑷成本控制途徑包括原材料、機械、人工等綜合成本支出,所以施工全過程實施開源與節(jié)流相結(jié)合的管理原則。
二、工程項目成本控制體系內(nèi)容
1、工程成本預(yù)測:對一項工程進行成本預(yù)測需要通過項目成本信息、項目具體情況,運用相應(yīng)的計算方法對即將進行的項目進行科學(xué)估測,通俗講就是對建設(shè)工程項目在施工前對施工過程中所耗費的費用進行預(yù)計。通過成本預(yù)測,項目經(jīng)理可根據(jù)施工企業(yè)要求選擇成本低、質(zhì)量優(yōu)的最佳施工方案。綜上所述可見,工程項目成本測量是建筑工程成本決策和計劃的依據(jù)。
2、工程項目成本計劃:工程項目成本計劃是項目負(fù)責(zé)人對項目成本計劃的依據(jù)。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率等所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,建立于工程項目成本控制責(zé)任制、開展成本控制的基礎(chǔ)。通常講,一個建設(shè)工程的成本計劃應(yīng)當(dāng)包含從開工到竣工期間所產(chǎn)生的全部施工費用,是建設(shè)工程降低成本的指導(dǎo)文件。成本計劃是目標(biāo)成本的一種形式。
3、項目成本監(jiān)控:工程項目成本監(jiān)控是建設(shè)項目在建設(shè)過程中,對有可能影響工程項目成本的各種各樣不穩(wěn)定因素進行加強控制,同時采取相應(yīng)的管理措施,便于將施工過程中產(chǎn)生的實際消耗費用控制欲成本計劃范圍內(nèi)。工程項目成本控制貫穿于建設(shè)工程的每一環(huán)節(jié)是成本控制基礎(chǔ),相關(guān)單位必須給與足夠重視。
4、工程項目成本核算:工程項目成本核算是對建筑施工全過程產(chǎn)生費用進行成本核算,其中按照相應(yīng)規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費用進行歸集,根據(jù)成本核算對象采取適當(dāng)方法計算工程項目總成本。工程項目成本核算深層次講就是根據(jù)相關(guān)單位提供的成本信息,以成本計劃、成本預(yù)測、成本控制為依據(jù)。以此分析成本核算工作對降低工程項目成本有著積極地作用。
5、工程項目成本分析:工程項目成本分析是對工程項目成本進行對比評價和剖析,此項工作貫穿于工程成本控制全過程,也就意味著貫穿于整個工程項目施工過程中。項目成本分析主要是分析對技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)對成本的影響,其中系統(tǒng)的研究成本變動的不穩(wěn)定因素。
結(jié)語: 建筑工程項目為部分房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造了利潤,但是與利潤相對的便是企業(yè)成本。因為建筑行業(yè)的市場環(huán)境變化,所以讓房地產(chǎn)企業(yè)因利潤、成本致使競爭愈演愈烈。在各方面下的壓力下施工企業(yè)也在不斷提升對建筑工程成本控制的重視程度。目前施工企業(yè)的戰(zhàn)略核心是在保證施工質(zhì)量的提前下,對建筑成本控制不斷加大力度。通過科學(xué)合理的管理方式,全過程的對建筑工程施工進行成本控制管理,實現(xiàn)利潤最大化。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:土木工程;成本控制;原則;措施
一、土木工程項目成本控制原則
1、成本最優(yōu)原則
土木工程項目成本控制的最優(yōu)原則就是指在進行土木工程成本控制時,要把握好成本控制的度。土木工程是建筑工程的基礎(chǔ)工程,因此土木工程對建筑工程等后續(xù)工程的質(zhì)量有著重要影響。土木工程成本控制的最優(yōu)化原則就是說我們在有效的控制土木工程項目的成本過程中,還要兼顧好土木工程的質(zhì)量。只有在保證土木工程質(zhì)量的前提下,對土木工程項目成本有效控制,才能夠成為優(yōu)的土木工程項目成本控制方法。因此,為了保證工程質(zhì)量,土木工程在進行成本控制時一定要保證工程質(zhì)量。
2、土木工程項目的成本責(zé)任制原則
成本責(zé)任制原則指的是一種土木工程成本控制的理念,土木工程的責(zé)任制就是將土木工程項目建設(shè)中的成本,按照工程項目建設(shè)的不同階段,分解成若干個分項目,并將分項目的成本控制細化到相關(guān)的組織和個人,通過這種成本控制責(zé)任制,通過分項目控制的方式,最終實現(xiàn)土木工程項目建設(shè)整體控制的目的。
3、管理效益最大化原則
土木工程成本控制管理效益最大化原則是土木工程成本控制的基本原則,它能有效的預(yù)測成本控制的風(fēng)險因素,并根據(jù)風(fēng)險因素制定相應(yīng)的改進措施,提高了成本管理水平。一方面,要求對成本的預(yù)測要做到嚴(yán)格監(jiān)控,協(xié)調(diào)好各項目目標(biāo)之間的關(guān)系,堅持利潤最大化原則,平衡項目的投入和產(chǎn)出。另一方面在保證項目正常運行的情況下,合理增加工作量,對人員和資金的分配進行科學(xué)的調(diào)整。
二、土木工程項目成本控制措施
1、做好招投標(biāo)過程的成本控制
近年來我國土木工程領(lǐng)域工程建設(shè)需求大量增加,大量的資金涌入土木工程建設(shè)施工領(lǐng)域。因此,我國土木工程領(lǐng)域工程建設(shè)單位數(shù)量由原本的數(shù)量不足直接變成了數(shù)量過盛。這無疑使土木工程建設(shè)單位之間的競爭加劇,招投標(biāo)方式能夠公開有效的對工程建設(shè)單位進行系統(tǒng)的評價,使工程業(yè)主單位掌握工程建設(shè)單位的信息,并從眾多工程建設(shè)單位中選擇出符合工程建設(shè)需求的優(yōu)質(zhì)企業(yè),在保證土木工程施工質(zhì)量的前提下在工程中實現(xiàn)盈利。因此,我們在招投標(biāo)過程中一定要做好土木工程項目的成本控制,使工程建設(shè)的整體成本控制在能夠接受的范圍內(nèi),工程建設(shè)是以盈利為目的,因此我們在工程建設(shè)之前一定要考慮好工程項目建設(shè)能夠盈利,只有這樣,才是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。
2、做好施工材料數(shù)量和施工材料價格的控制
土木工程施工中,材料費用占據(jù)的費用比例較大,因此,做好土木工程施工材料的價格和數(shù)量控制對于土木工程項目的成本控制尤其重要。土木工程施工材料控制的第一點就是做好土木工程施工材料的質(zhì)量控制,隨著我國社會和經(jīng)濟的發(fā)展,土木工程材料也不斷更新和淘汰,現(xiàn)如今土木工程材料市場上不僅品牌眾多,而且施工材料種類也十分豐富,這些施工材料中不僅有傳統(tǒng)的材料,還有很多新材料,我們在選擇土木工程施工材料時,一定要對這些材料有系統(tǒng)的了解,之后選擇一家質(zhì)量和信譽都相對優(yōu)秀的廠商進行合作。在材料選擇時一定要做好檢驗,確保材料滿足工程需求,在材料進場前還要對材料進行檢測,堅決杜絕質(zhì)量不合格的工程材料進入場區(qū),給土木工程帶來質(zhì)量威脅。選好了土木工程材料,則需要對所需材料數(shù)量進行計劃,土木工程普遍施工周期較長,不用將整個工程建設(shè)的材料一起運到場區(qū),如果說場區(qū)材料過多,不僅會為我們增加儲藏成本,還會增加管理難度。因此,在材料的數(shù)量選擇可以按照工程施工順序和合同上的工程進度要求階段性的讓相關(guān)企業(yè)將施工材料分批次運送到現(xiàn)場,這樣不僅降低了建筑單位的材料管理難度,還節(jié)約了材料管理成本,由于材料銷售和生產(chǎn)企業(yè)有著更加完善的相關(guān)材料貯存條件,還能夠保證進場的材料不會由于儲存條件不好導(dǎo)致質(zhì)量下降。這種限額的施工材料成本控制方法雖然能夠降低成本投入,但在應(yīng)用時一定要注意靈活運用,需要根據(jù)工程進度進行合理的改變,從而保證工程能夠平穩(wěn)施工。
3、土木工程機械設(shè)備的成本控制
土木工程施工中不僅會應(yīng)用到大量的工程材料,還涉及到許多的工程設(shè)備,由于土木工程施工過程中普遍要改變區(qū)域的地形、地貌,因此土木工程施工中大型設(shè)備的應(yīng)用是很廣泛的。這些大功率設(shè)備雖然能夠為工程建設(shè)提供助力,但大功率設(shè)備使用過程中耗費的能源也是很多的。因此,我們還要做好土木工程項目中的機械設(shè)備的質(zhì)量控制。在土木工程施工之前,我們就要根據(jù)工程施工設(shè)計圖對機械和設(shè)備的選用有全面了解,我們在決定工程項目設(shè)備時,對所需大型設(shè)備的功率一定要合理設(shè)計,盡量在保證工期和施工質(zhì)量的前提下,使用小功率的設(shè)備完成工程建設(shè),實現(xiàn)節(jié)約能源的目的。對于需要缺少的設(shè)備,可以選擇租賃代替購置,從而降低設(shè)備資金投入。在設(shè)備準(zhǔn)備好后,一定要保證進場的設(shè)備的工作狀態(tài)穩(wěn)定,并在工程施工期間做好對機械設(shè)備的維護和保養(yǎng),避免因為設(shè)備原因?qū)е鹿て谘娱L或者工程質(zhì)量下降。
4、做好項目竣工時的審核
在項目工程的竣工階段,要對項目工程進行如何的審核,對一些比較復(fù)雜的項目要進行系統(tǒng)的審計,并做好記錄和分析。綜上所述,土木工程項目雖然有著工期長、工程量大、工程施工復(fù)雜等特點,但通過我們將整體的工程項目分解為若干階段和若干分項進行精細化的項目成本控制。做好了土木工程的成本控制,則意味著工程企業(yè)能夠在土木工程建設(shè)中獲得更多的收益,從而幫助企業(yè)健康快速的發(fā)展,為我國社會主義社會的建設(shè)貢獻力量。
參考文獻
[1]曹睿.土木工程項目成本控制解析[J].華章.2013(02).
關(guān)鍵詞:工程項目成本 成本控制 模糊層次分析法 建筑管理現(xiàn)代化
1.前言
當(dāng)前施工企業(yè)普遍存在成本控制弱化的問題。從整體上講,企業(yè)自身成本控制還處于從被動型向主動型轉(zhuǎn)變的時期。多數(shù)企業(yè)還是應(yīng)用傳統(tǒng)的成本控制方法,比較粗糙、簡單的控制成本,沒有使工程成本達到最優(yōu)化的控制[1]。因此,需要進一步改善成本控制的方法,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.工程項目成本控制的影響因素分析
2.1 人、材料、機械的因素
人是工程項目建設(shè)的主體,因此有效控制工程施工過程中的成本必須注意人的因素的控制,此處人的因素包括所有參加工程項目施工的工程技術(shù)干部、操作人員、服務(wù)人員,他們共同構(gòu)成影響工程的最終成本的人的因素。工程材料是工程施工的物質(zhì)條件,它主要包括原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等。工程項目施工過程中影響材料費變化的因素通常有材料的量差和材料的價差。機械費用也是影響工程成本的重要因素,影響施工過程中機械費用高低的因素主要是施工機械的完好率和工作效率。確保施工機械完好率就要預(yù)防施工機械的非正常損壞;施工機械工作效率低,不但多消耗燃油,而且也會為了彌補效率低下造成更多的施工機械投入,同樣也要增加成本[2]。
2.2 施工工藝水平
施工工藝水平對工程建設(shè)的成本影響不容忽視,它可以通過調(diào)節(jié)工程建設(shè)工程中人、材、機的消耗來間接影響工程成本,先進的施工工藝對降低工程成本的貢獻十分明顯。為此,制定和審核施工方案時,必須綜合考慮,力求方案技術(shù)可行、經(jīng)濟合理、工藝先進、操作方便,有利于提高質(zhì)量、加快進度、降低成本。
2.3 項目管理者的成本控制能力
成本控制的實施者是項目管理者,項目管理者的成本管理能力對工程建設(shè)的成本影響至關(guān)重要,由于內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜,突發(fā)事件時有發(fā)生,優(yōu)秀的項目管理者能夠根據(jù)工程現(xiàn)狀及時對突發(fā)事件做出有效反應(yīng),所以說項目管理者的成本控制能力十分重要[3]。
2.4 其他因素
此外,設(shè)計變更率、氣候影響、風(fēng)險因素等也是影響工程項目成本的重要因素。
3.層次分析法與模糊層次分析法的比較
3.1 對層次分析法判斷矩陣的分析
層次分析法是一種定性分析和定量分析相結(jié)合的系統(tǒng)分析方法[4]。AHP方法把復(fù)雜問題分解成各個組成因素,又將這些因素按支配關(guān)系分組形成遞階層次結(jié)構(gòu)。通過兩兩比較的方式確定層次中諸因素的相對重要性。然后綜合有關(guān)人員的判斷,確定備選方案相對重要性的總排序。整個過程體現(xiàn)了人們分析—分解—判斷—綜合的思維特征[5]。
AHP的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是建立判斷矩陣,判斷矩陣是否科學(xué)、合理直接影響到AHP的效果。通過分析發(fā)現(xiàn):
(1)檢驗判斷矩陣是否具有一致性非常困難。檢驗判斷矩陣是否具有一致性需要求判斷矩陣的最大特征根?姿max,看?姿max是否同判斷矩陣的階數(shù)n相等(若?姿max=n,則具有一致性[6]),當(dāng)階數(shù)n較大時,精確計算?姿max的工作量非常大。
(2)當(dāng)判斷矩陣不具有一致性時需要調(diào)整判斷矩陣的元素,使其具有一致性,這不排除要經(jīng)過若干次調(diào)整、檢驗、再調(diào)整、再檢驗的過程才能使判斷矩陣具有一致性。
(3)檢驗判斷矩陣是否具有一致性的判斷標(biāo)準(zhǔn):CR
(4)判斷矩陣的一致性與人類思維的一致性有顯著差異。
3.2 模糊層次分析法的優(yōu)勢分析
模糊層次分析法(FAHP)是一種解決復(fù)雜決策的方法,其特點是在對復(fù)雜的決策問題的本質(zhì)、影響因素等進行深入分析的基礎(chǔ)上,利用較少的定量信息把決策的思維過程數(shù)學(xué)化,為多目標(biāo)、多準(zhǔn)則或無結(jié)構(gòu)特性的復(fù)雜決策問題提供簡便的決策方法,是一套針對定性的復(fù)雜系統(tǒng)作出決策的模型和方法[7]。模糊層次分析法的步驟和AHP的步驟基本一致,大體可分為4個步驟:
(1)分析工程項目成本評價系統(tǒng)中各基本要素之間的關(guān)系,建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)。
(2)建立優(yōu)先關(guān)系矩陣。它是對同一層次的各元素關(guān)于上一層次中某一準(zhǔn)則的重要性進行兩兩比較建立的矩陣,也稱為模糊互補矩陣,即R=(rij)n×n。其中rij 表示第i個元素相對于第j個因素的模糊關(guān)系,這里采用0.1~1.9標(biāo)準(zhǔn)度法,能準(zhǔn)確的描述任意兩個因素之間關(guān)于某一準(zhǔn)則的相對重要程度。
(3)利用加性一致性條件rij=rik-rik+0.5,記ri=rik,做變換rij=將優(yōu)先關(guān)系矩陣轉(zhuǎn)化成模糊一致矩陣。
(4)因素間兩兩重要性比較rij與因素重要程度權(quán)重wi與wj之間的關(guān)系為rij=(wi-wj)b+0.5,b越大表示決策者越重視因素間重要程度的差異。根據(jù)公式wi=-+rij,a≥(n-1)/2;推導(dǎo)出各因素權(quán)重值,a越小表示決策者越重視因素間重要程度的影響。
(5)計算各層要素對系統(tǒng)總目標(biāo)的合成權(quán)重,得出優(yōu)劣次序。
通過以上分析,模糊層次分析法同普通層次分析法相比具有以下優(yōu)點:
①檢驗?zāi):仃囀欠窬哂幸恢滦员葯z驗判斷矩陣是否具有一致性(通過計算判斷矩陣的最大特征根及其對應(yīng)特征向量)更容易;
②調(diào)整模糊矩陣的元素可很快使模糊不一致矩陣具有模糊一致性,克服了普通層次分析法要經(jīng)過若干次調(diào)整、檢驗、再調(diào)整、再檢驗才能使判斷矩陣具有一致性的缺點;
③檢驗?zāi):仃囈恢滦缘臉?biāo)準(zhǔn)較檢驗判斷矩陣一致性的判斷標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)、準(zhǔn)確和簡便。
4.基于模糊層次分析法建立工程項目成本控制體系
4.1 使用模糊層次分析法的必要性
FAHP是一種很容易通過編程實現(xiàn)的建模方式,具有比較好的實用性,能夠很好的解決在成本選擇問題中的定性與定量的抽象,也能夠避免矩陣的一致性困難和建立的矩陣與人的思維差異問題。尤其對于含有定性和模糊問題,需要專家打分測評的情況,具有很好的應(yīng)用前景。
4.2 工程項目成本控制的方法
通過以上分析,項目管理者可以根據(jù)工程項目成本影響因素的重要性,有針對性的控制成本,在成本控制中一般要遵循以下三個原則:
4.2.1 全員成本控制。成本控制是通過全體員工齊心協(xié)力,共同完成的。成本是一個綜合指標(biāo),它涉及企業(yè)的各個方面和多個層次并與每個員工的切身利益有關(guān)。因此,企業(yè)全體員工都必須樹立成本控制觀念、增強成本控制意識,按照定額、計劃、目標(biāo)進行管理。從各個層次都塞漏洞、杜絕浪費。
4.2.2 全過程成本控制。成本控制貫穿于成本形成的全過程,伴隨著項目施工的每一階段。只有對全過程進行控制、才能促進各項成本措施落實到位,達到預(yù)期目標(biāo)。從總體上說,由于工程項目是連續(xù)施工的,因此,對過程的控制就必須是動態(tài)的,事后是來不及糾正的。
4.2.3 計劃調(diào)整。在實施成本控制時,只有按照預(yù)算內(nèi)容實施,才能確保各部門在工作職責(zé)內(nèi)逐項落實。但對成本差異金額較大的事項,以及對單項目標(biāo)超計劃使用的,必須經(jīng)過規(guī)定的手續(xù)由專人批準(zhǔn),并對成本目標(biāo)計劃進行調(diào)整。
4.3 建立工程項目成本控制體系的流程
首先運用模糊層次分析法對實際情況進行研究,得到影響工程項目成本控制總目標(biāo)的主要因素,然后根據(jù)這些主要因素進行成本偏差分析及項目后期成本的趨勢預(yù)測,并理論聯(lián)系實踐,運用成本控制方法進行糾偏控制,并提出后期成本控制對策。最后是對工程項目成本控制績效進行評價。通過考核成本控制的效果,分析項目實施過程中成本控制的利弊,來彌補成本控制的不足,提高成本控制水平。而且通過績效評價,可以發(fā)現(xiàn)成本影響因素分析的不足,從而調(diào)整成本控制的重點。這樣就形成了工程項目成本控制體系流程。
4.4 基于模糊層次分析法的實際案例分析
綜合考慮上述影響工程成本控制的諸多因素,本文選擇了10種因素構(gòu)成了施工項目成本影響因素的指標(biāo)體系,一層指標(biāo)具體如:勞動生產(chǎn)率C1;施工機械利用率C2;材料價格與消耗C3;平均勞動力價格C4;施工工藝水平C5;設(shè)計變更C6;項目管理者的成本控制能力C7;返工損失C8;風(fēng)險因素C9;氣候影響C10。而一層指標(biāo)又包含二層指標(biāo),勞動生產(chǎn)率C1,包含勞動者的平均熟練程度,記為C11,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展程度C12,生產(chǎn)過程的組織和管理C13,生產(chǎn)資料的規(guī)模和效能C14,自然條件C15等。具體操作:(1)建立工程項目成本控制體系的遞階層次結(jié)構(gòu)。(2)由專家小組打分,建立如下優(yōu)先關(guān)系矩陣,并利用加性一致性條件rij=rik-rik+0.5,將優(yōu)先關(guān)系矩陣轉(zhuǎn)化成模糊一致矩陣。按照上文所講模糊層次分析法應(yīng)用步驟,得到評判矩陣,如表所示。以此類推,可以求出第二層指標(biāo)相對于第一層指標(biāo)的權(quán)重,從而求出的第二層指標(biāo)相對于總目標(biāo)的權(quán)重。
由此得出影響工程項目成本的因素可以分為三個檔次:第一個檔次是材料價格與消耗,施工機械利用率,平均勞動力價格,勞動生產(chǎn)率,它們對工程項目成本的影響十分顯著,是工程項目實施過程中成本控制的重點;第二個檔次是施工工藝水平,項目管理者的成本控制能力,設(shè)計變更,它們對工程項目成本的影響也比較明顯,管理者應(yīng)給予一定的關(guān)注;第三個檔次是返工損失,風(fēng)險因素,氣候影響,管理者可在有余力的情況下,加以控制。
5.結(jié)論
基于模糊層次分析法建立的工程項目成本控制體系,使管理者有針對性地控制成本,提高了成本控制的效率。通過全面評價施工項目的效益,綜合評價項目績效考核,對工程項目成本控制績效進行評價,檢驗成本控制體系的有效性。
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【關(guān)鍵詞】工程項目、成本控制、重要性、因素、方法
【 abstract 】 this paper, from the point of the importance of cost control, this paper discusses the influence of the cost control of factors, and based on these factors focuses on effective cost control, using the method of reference for the reader and welcome criticism and corrections.
【 key words 】 engineering project, cost control, importance, factors and method
中圖分類號:K826.16文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
成本控制是工程項目四大控制(質(zhì)量控制,工期控制,成本控制、安全控制)中重要的組成部分。如何有效地進行成本控制事關(guān)工程項目的順利完成乃至企業(yè)的信譽和經(jīng)濟效益,所以說成本控制在項目實施過程中占據(jù)要位,意義非同小可。
一、 工程項目成本控制的重要性
成本是與利潤直接掛鉤的,降低成本可以增加利潤是人盡皆知的道理,對工程項目來講,控制好成本使之下降,可有效地節(jié)約經(jīng)費達到事半功倍的效果,進而穩(wěn)固了經(jīng)營基礎(chǔ),用更多的精力去提高工程項目的質(zhì)量,創(chuàng)新項目新穎設(shè)計,尋求更先進的新發(fā)展,良性循環(huán)使得企業(yè)能與市場壓力相抗衡,永遠立于不敗之地。所以說成本控制是工程項目增加盈利的根本途徑,是施工企業(yè)謀求生存和發(fā)展的基本之路,是市場競爭體制下抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障,是施工企業(yè)積蓄財力、增強企業(yè)競爭力的必然選擇。
二、 影響成本控制的因素
在清楚了成本控制對工程項目管理的重要性后,以下來分析影響成本控制的因素,筆者根據(jù)自身多年的經(jīng)驗將其概括為四方面:
1、材料費、人工費對成本控制的影響。提到成本控制人們首先想到的是對控制對象的節(jié)約,即要合理節(jié)約工程項目采購材料的費用和支出的人工費用。隨著我國建筑工程市場飛速發(fā)展,各地的人工工時費用也不盡相同,市場經(jīng)濟變幻萬千使得材料的價格也不斷變化,總體復(fù)雜多變必然會影響到項目成本控制,故在實際中要根據(jù)市場和地區(qū)的不同做出合理的計劃,制約材料費和人工費對其的影響,將其控制在可預(yù)測節(jié)約范圍內(nèi)。
2、工程項目施工質(zhì)量對成本控制的影響。“項目是成本中心,質(zhì)量保證成本”是施工行業(yè)廣為流傳的一句話,質(zhì)量不僅決定著成本,還決定著一個企業(yè)的信譽,所以在實際中為保證工程項目的質(zhì)量人們會采取必要的措施,比如購置監(jiān)測設(shè)備,提高監(jiān)測水平而產(chǎn)生費用開支,都屬于成本控制的范疇,可見為提高工程項目的質(zhì)量而采取合理的成本控制是必不可少的。
3、工期進度對成本控制的影響。項目工程的工期拖得時間越長,施工企業(yè)的人工費、財務(wù)費和設(shè)備費等費用開支就越大,但在保證質(zhì)量的前提下,如果一味的縮短工期就會增加資源的投入,進而加大成本,所以說合理控制工程工期、優(yōu)化資源配置對成本控制來說也是非常重要的。
4、管理水平對成本控制的影響。高質(zhì)量的管理可以有效地減少開支節(jié)約成本。由于管理不善而造成預(yù)算成本不準(zhǔn)確,資源材料供應(yīng)不及時而造成工期拖延,組織管理混亂而造成材料、設(shè)備、人工利用浪費等,這些都會影響施工的成本。
三、 提高成本控制的方法
基于上述影響成本控制的因素,以下來分析提高項目成本控制的方法。
1、前期采購材料費的控制。通常來說采購成本占總成本的50%~80%,對整個施工成本而言材料約占60%,因此材料成本的控制是工程項目控制成本的重點,其成本控制主要在于采購、消耗環(huán)節(jié)。
控制采購成本建議必須做到:①調(diào)查市場行情,做到貨比三家,采購物美價廉的材料,將價格控制在成本預(yù)算范圍內(nèi)。②在保證原材料用量基礎(chǔ)上,盡可能降低材料儲備,減少資金的占用,節(jié)約成本。③建立采購責(zé)任制和獎罰責(zé)任制,強化采購人員、審價人員的經(jīng)濟意識,做到有獎有懲與個人掛鉤。④建議采購人員多學(xué)習(xí)多積累經(jīng)驗,加強采購技術(shù)攻關(guān),降低采購成本。
控制消耗環(huán)節(jié)必須要建立完善的收發(fā)料制度,減少不必要的材料浪費。具體在施工過程中對于周轉(zhuǎn)材料、尾料要及時清查、回收、整理、入庫,減少材料的損耗。其次要嚴(yán)格按照合同預(yù)算的材料消耗量進行控制,將其合理分解到各施工階段上,并進行定期的材料消耗統(tǒng)計分析,對于超出成本控制的部分要及時分析原因,提出改善措施,達到節(jié)約材料損耗的目的。另外,根據(jù)施工經(jīng)驗,合理安排材料下料順序也是降低材料損耗、提高材料利用率的可行方法。
2、人工費用成本控制法。人工成本控制的根本在于掌握工日消耗和工日單價以及是否窩工。 首先,工日單價由當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌龃_定,是一個定值。其次,要保證工程項目的人工工日消耗不能超出定額工日消耗,在實際施工過程中,我們應(yīng)該把從每個項目收集來的數(shù)據(jù)進行合理的統(tǒng)計、分析,建立自己的數(shù)據(jù)庫,獲得和本企業(yè)更為接近的人工工日消耗量,進而更準(zhǔn)確地控制施工中發(fā)生的人工成本。最后,減少窩工也是控制人工成本的關(guān)鍵。 要想使工程順利進行不窩工,工程項目部必須建立良好的組織結(jié)構(gòu)、合理分工、優(yōu)化組織工作流程,加強技術(shù)管理人員的培訓(xùn),使技術(shù)管理人員具備優(yōu)化組織施工流程的能力,減少和避免無效的勞動,提高人員勞動效率,堅決杜絕窩工現(xiàn)象,進而實現(xiàn)降低人工費用,控制成本的目標(biāo)。
3、改善質(zhì)量降低成本法。工程項目控制管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下,以成本控制為目的而進行的。偷工減料忽略質(zhì)量,自以為是節(jié)約成本,造成返工工料的直接損失和企業(yè)名譽的簡介損失,其實是導(dǎo)致業(yè)主甚至潛在客戶對企業(yè)不信任,是無形中的大損失。要建立改善質(zhì)量和降低成本是相容的觀念,充分意識到質(zhì)量是成本的基礎(chǔ),改進質(zhì)量,減少損失、減少返工、重工時間、減少資源耗用,才會真正的帶動成本降低,進而降低工程項目總成本。
4、建立合理工期進度有效節(jié)約成本法。眾所周知項目工期進度過慢,資金的占有時間過長,以資金具有的時間價值來算,實際是增加了成本。此外在漫長的工期等待中,工料機價格也會隨市場波動而波動,無形中增加了施工單位承擔(dān)的價格風(fēng)險,也變相地導(dǎo)致了成本的增加。然而一味地加快進度,不合理地加大人員和機械投入,會導(dǎo)致相應(yīng)的費用增加也不是一件經(jīng)濟的收益。所以說必須綜合考慮各方面的因素制定合理的工期進度,達到節(jié)約成本的目的。
5、提高全過程管理開源節(jié)流。高水平的管理可以有效地節(jié)約成本。具體方法有:①做好人力資源管理,人是項目成本控制的主體,人的技能、素養(yǎng) 、行為等資源在一定程度上起著重要作用,尤其針對大的項目工程來講,耗時一天工人的工資就是一筆大數(shù)目,控制好人力資源,合理的管理是十分必要的。②投標(biāo)階段工程成本控制是開源的開始。該階段要編制競爭力強的投標(biāo)報價,預(yù)測目標(biāo)成本控制,確定成本期望值,做好開源的頭緒工作。③中標(biāo)后進入施工準(zhǔn)備階段,此階段要編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計,確定合理的項目目標(biāo)責(zé)任成本,做好工程成本控制,提高經(jīng)濟效益。④施工過程中的成本控制就要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,制定實施相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施,將實際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計劃成本內(nèi),確保低成本、高效益的實現(xiàn)。 ⑤工程項目竣工驗收后,工程結(jié)算階段成本控制,應(yīng)計算出各分部分項的直接成本并與調(diào)整的目標(biāo)計劃成本對比,對項目經(jīng)理部和班組進行考核,按制定的規(guī)章制度進行獎罰,獎罰分明,才能有效地調(diào)動每一位員工在各自施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低施工項目成本和增加企業(yè)的積累做出自己的貢獻,至此使整個工程項目最終達到節(jié)流的目的。
總之, 成本控制是整個工程項目管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)與核心。它從工程投標(biāo)報價開始,直至竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。做好成本控制是一個系統(tǒng)性的工程,項目管理人員應(yīng)把握以上各點進行全方位、全過程的嚴(yán)格控制,才能使成本控制工作順利進行,最終實現(xiàn)開源節(jié)流,提高效益的目的,進而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中長盛不衰。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;成本控制;配電網(wǎng)工程
電力工程作為我國經(jīng)濟快速發(fā)展的重要支撐,其對促進社會發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè),保障城市工廠生產(chǎn)用電和城市生活居民用電的需要。隨著配電網(wǎng)工程的建設(shè)規(guī)模的逐漸增大,其建設(shè)成本逐年增多,需要在配電網(wǎng)工程建設(shè)過程中重視成本控制,有效地實現(xiàn)配電網(wǎng)工程成本控制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而促進我國電力行業(yè)的快速發(fā)展,保障居民生活、工廠生產(chǎn)的用電需求。
1建設(shè)項目全過程中的成本影響因素
環(huán)境因素風(fēng)險。配電網(wǎng)工程項目附近的環(huán)境風(fēng)險主要是指工程所在地的政治和經(jīng)濟環(huán)境、社會風(fēng)氣、治安管理等是否穩(wěn)定、完善,是否有不良環(huán)境因素影響工程建設(shè)進度,以及對工程建設(shè)人員的人身安全是否存在威脅等,這些均是配電網(wǎng)工程項目成本控制的環(huán)境因素風(fēng)險。同時,材料市場的價格波動也會對配電網(wǎng)工程成本產(chǎn)生較大的波動,若受市場材料價格影響也會增加配電網(wǎng)工程的施工成本。自然因素風(fēng)險。配電網(wǎng)工程項目的自然氣候條件狀況是成本控制的風(fēng)險影響因素之一。主要是指在配電網(wǎng)工程建設(shè)過程中氣候條件是否會發(fā)生異常狀況,例如暴風(fēng)雨、臺風(fēng)等異常的天氣狀況,地質(zhì)條件是否會出現(xiàn)惡劣狀況,上述這些自然因素均是工程建設(shè)成本控制的風(fēng)險。市場因素風(fēng)險。市場風(fēng)險對配電網(wǎng)工程的成本控制起很大的影響,如市場材料價格變動,而研究發(fā)現(xiàn),工程建設(shè)過程中,材料費占工程總造假的一半以上,從而若對施工材料價格控制不準(zhǔn),很容易導(dǎo)致工程成本變動。因此,在配電網(wǎng)工程建設(shè)過程中,要根據(jù)量價分離的基本原則,對工程材料價格和用量分別進行把控,且以企業(yè)的物流中心控制施工材料價格,對材料采購、運輸、保存中的才老損耗進行嚴(yán)格的控制。而材料用量控制,主要是根據(jù)設(shè)計圖紙的要求,合理計算工程材料用量,避免對材料的浪費。施工技術(shù)因素。由于配電網(wǎng)工程涉及較多的專業(yè),技術(shù)要求較高,這就要求工程建設(shè)人員具有較高的技術(shù)。同時,不同的配電網(wǎng)工程項目所要求的技術(shù)要求也不盡相同。此外,配電網(wǎng)工程項目建設(shè)過程中,機械設(shè)備租賃和自購均會對工程成本產(chǎn)生較大的改變。且機械設(shè)備的運行狀況,不僅會對配電網(wǎng)的施工質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響,還會影響工程建設(shè)的成本。生產(chǎn)因素。配電網(wǎng)工程是一項服務(wù)于大眾的基礎(chǔ)工程,同時也是推動經(jīng)濟發(fā)展和促進文化交流的動力。然而在工程建設(shè)過程中,經(jīng)常由于資金問題導(dǎo)致配電網(wǎng)工程生產(chǎn)中斷,影響工程建設(shè)工作的正常開展,直接增加企業(yè)的成本,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。
2配電網(wǎng)工程項目的成本控制
2.1配電網(wǎng)施工前的成本管理
在配電網(wǎng)工程項目施工前,需要加強對工程項目的成本控制,主要從以下幾方面展開:第一,在配電網(wǎng)工程項目招標(biāo)階段,需要確保招標(biāo)工作按照實事求是、公正公開的基本原則,遵守招投標(biāo)的規(guī)定和配電網(wǎng)相關(guān)的要求,并通過新聞媒體招標(biāo)通道;第二,在配電網(wǎng)工程招標(biāo)確定公司后,需要簽訂相關(guān)的合同文件,同時,參建單位要根據(jù)合同文件對配電網(wǎng)工程進行設(shè)計、施工,如有變更,需要根據(jù)合同要求進行更改。
2.2施工階段的成本控制
(1)配電網(wǎng)設(shè)計管理在配電網(wǎng)工程施工階段,需要根據(jù)設(shè)計圖紙的要求,進行采購物料、配備機械設(shè)備、組件施工人員。同時不同的設(shè)計圖紙,其施工工藝存在較大的差異,增加工程成本。因此,在配電網(wǎng)設(shè)計階段,需要根據(jù)工程特點,制定合理的設(shè)計方案。(2)優(yōu)化施工組織設(shè)計方案眾所周知,施工組織設(shè)計方案是配電網(wǎng)工程建設(shè)施工的基本依據(jù)、指導(dǎo)方針,它是確保配電網(wǎng)工程項目順利安裝完成、確保安裝質(zhì)量、控制工程成本的重要性、關(guān)鍵性文件。因此,在配電網(wǎng)工程項目建設(shè)階段中,需要在確保工程安裝質(zhì)量的前提下,對施工組織設(shè)計方案進行組裝技術(shù)、組裝順序進行研究,確定最合理的施工組織方案,以有效地降低工程成本,提高電力企業(yè)的競爭力。(3)加強對原材料和設(shè)備的采購方式,減小差價主要從以下幾方面入手:第一,對施工原材料的采購信息建立一個信息庫,并與市場之間保持緊密的聯(lián)系,形成材料信息網(wǎng)絡(luò);第二,做好充分的采購計劃,掌握市場基本行情變化規(guī)律,做到在價格最低時采購材料;第三,根據(jù)量價分離的基本原則,對工程材料價格和用量分別進行把控,且以企業(yè)的物流中心控制施工材料價格,對材料采購、運輸、保存中的才老損耗進行嚴(yán)格的控制。而材料用量控制,主要是根據(jù)設(shè)計圖紙的要求,合理計算工程材料用量,避免對材料的浪費,減少經(jīng)濟浪費;第四,針對一些材料市場價格和廠家供應(yīng)價相差較大,可直接從廠家進貨,減少差價。(4)加強工程施工質(zhì)量管理嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量,完善質(zhì)量管理制度,提高施工人員的質(zhì)量責(zé)任意識,確保材料性能,確保建設(shè)項目質(zhì)量滿足設(shè)計要求,減少工程返工次數(shù),在確保工程質(zhì)量的前提下,減少工程施工成本,實現(xiàn)成本控制。
2.3竣工結(jié)算階段的成本控制
工程項目竣工驗收和結(jié)算是工程項目建設(shè)成本控制的最后階段,其主要從以下幾點進行成本控制:(1)對建設(shè)成本的控制。在工程竣工結(jié)算階段,需要嚴(yán)格審查結(jié)算的可靠性、真實性、合理性,避免本不應(yīng)該列入成本的項目計入成本結(jié)算中,增加工程成本。(2)對結(jié)算依據(jù)進行控制。在結(jié)算時,需要對結(jié)算的基本依據(jù)進行審查,如施工合同、預(yù)算定額、工程量、材料單價、材料量等進行計算,并對施工過程中的變更、洽商的合理性進行審查,如設(shè)計變更是否有設(shè)計單位的蓋章。
3結(jié)束語
綜上所述,為了確保工程建設(shè)項目的成本合理,需要對項目決策階段、招投標(biāo)階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工結(jié)算階段進行全過程的成本控制,減少不必要的經(jīng)濟損失,在確保工程質(zhì)量的前提下,減少工程建設(shè)成本。
作者:劉二鵬 程曉冰 單位:銀川供電公司
參考文獻:
[1]駱龍江.電力工程施工項目的成本控制分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012(22).
[2]李琴芳,郝永興.水利水電工程項目成本控制與管理研究[J].科技風(fēng),2012(21).
Abstract: This paper analyzes the determinations and relationships of earned value management's three basic parameters and four evaluations, then proposes appropriate measures, and analyzes the case combined with an engineering project's cost control, which provides some references for the application of earned value management in engineering projects' cost control.
關(guān)鍵詞: 贏得值法;成本控制;措施
Key words: earned value management;cost control;measure
中圖分類號:F406.72 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)35-0087-02
0 引言
贏得值法是指通過綜合考慮工程進度和成本狀況,計算并分析計劃預(yù)算費用、已完工實際費用和已完工預(yù)算費用三個參數(shù)和費用偏差、進度偏差、費用績效指數(shù)及進度績效指數(shù)四個評價指標(biāo),全面掌握工程實施的實際狀況,確保在工程項目發(fā)生進度和成本費用偏差時,能夠及時為項目管理者采取有效措施提供重要依據(jù),有效降低工程項目的成本,從而實現(xiàn)項目成本目標(biāo)。
1 贏得值法的相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)
1.1 基本參數(shù) 計劃工作預(yù)算費用、已完工作的實際費用、已完工作的預(yù)算費用三個基本參數(shù)是成本控制的重要參數(shù),是項目管理者全面了解和掌握當(dāng)前項目實施情況的重要基礎(chǔ)與前提。[1]
1.2 評價指標(biāo) 贏得值法的四個評價指標(biāo)能夠為項目管理者反映項目實施過程中的最新進展,是項目管理者全面了解項目實施狀況,發(fā)現(xiàn)項目偏差并采取相應(yīng)有效措施的關(guān)鍵指標(biāo)。項目管理者可以通過分析四個評價指標(biāo),掌握當(dāng)前項目發(fā)生費用和進度偏差的情況,同時結(jié)合實際情況,及時制定并采取有效的糾偏措施,避免偏差隨著時間的推移而不斷擴大造成的損失,從而達到降低成本的目的。在三個基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,可以確定贏得值法的四個評價指標(biāo),它們也都是時間的函數(shù),具體計算公式[2]如下:
①費用偏差CV=BCWP-ACWP,當(dāng)CV0時,項目節(jié)支,實際費用沒有比預(yù)算費用多。
②進度偏差SV=BCWP-BCWS,當(dāng)SV0時,進度提前。
③費用績效指數(shù)CPI=BCWP/ACWP,當(dāng)CPI1時,節(jié)支。
④進度績效指數(shù)SPI=BCWP/BCWS,當(dāng)SPI1時,進度提前,即實際進度比計劃進度靠前。
2 贏得值法參數(shù)分析與應(yīng)對措施
贏得值法應(yīng)用于工程項目成本控制中,其最大的意義就是在工程項目實施到1/5階段時就能夠為項目可能出現(xiàn)成本超支敲響警鐘,及時向項目管理者傳達項目進展?fàn)顩r的最新消息,從而讓項目管理者有足夠的時間來采取有效的補救措施。為了使管理者能夠迅速地作出反應(yīng),可制定對應(yīng)措施表。具體的做法為:對三個基本參數(shù)進行分析并針對分析結(jié)果,制定相應(yīng)的措施,最后把參數(shù)結(jié)果、參數(shù)分析及應(yīng)對措施制定成表格,作為項目管理者做成本控制工作的指南,為項目管理者發(fā)現(xiàn)成本或進度偏差時采取有效措施提供重要的參考依據(jù)。
3 案例分析
3.1 工程概況 某綜合樓工程合同價為7187261.78元,現(xiàn)利用贏得值法對該工程項目進行成本控制。
3.2 參數(shù)計算 對項目的各分項工程在完成30%時的成本費用利用贏得值法進行成本控制,以檢測目前項目執(zhí)行的效果,各分項工程完成30%時各參數(shù)計算如表2所示。
3.3 評價指標(biāo)的計算 四個評價指標(biāo)是利用三個基本變量計算出來的,是判斷項目實施效果好與壞的重要依據(jù),是做好項目成本控制的重要環(huán)節(jié),該項目的評價指標(biāo)計算如表3所示。
3.4 參數(shù)分析與應(yīng)對措施 由表1和表3可以知道,本項目各分部分項工程的四個評價指標(biāo)的狀態(tài)和項目運行的實際情況,作參數(shù)、指標(biāo)關(guān)系分析。然后再根據(jù)參數(shù)分析的情況,項目管理者可以清晰地看到各分項工程的執(zhí)行情況,可依據(jù)項目執(zhí)行效果好與壞,參照表1采取相應(yīng)的有效措施。具體情況如表4所示。
3.5 成本控制成果 本項目竣工結(jié)算總金額為7446896.24元,其中合同價為7187261.78元,現(xiàn)場簽證工程金額為259634.46元。工程實際成本5946896.24元,預(yù)算成本為6446896.54元,成本降低率達到了7.8%,比預(yù)算成本降低了500000元。可知本項目運用贏得值法進行項目成本控制,有效控制了工程的成本,實現(xiàn)了施工企業(yè)的成本目標(biāo)。此外,在工期目標(biāo)的控制上,也完成了目標(biāo)。
4 結(jié)束語
目前施工企業(yè)運用傳統(tǒng)的成本控制方法對工程進行成本控制,雖然取得了一定的成果,但也暴露了很多弊端。隨著專家學(xué)者們的不斷繼承與發(fā)展,贏得值法這一成本控制方法,以能夠提高企業(yè)的施工效率,有效控制工程成本,給施工企業(yè)帶來更多的利益的特點,而廣泛應(yīng)用于工程項目成本控制領(lǐng)域的趨勢不可逆轉(zhuǎn),其在成本控制方面必將發(fā)揮重要作用。
參考文獻:
[1]王永坤,仲維清,黑瑞卿.基于掙值理論的工程質(zhì)量、成本、進度集成控制[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報,2005,7(06).