時間:2022-08-07 05:05:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業會計信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:網絡環境;會計信息化;經濟社會發展
人類正在進入信息時代,隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展,網絡以勢不可擋之勢滲透到社會經濟生活的各個領域。會計作為評價、反映、監督、管理企業經濟活動的工具與手段,必然受到信息時展的深刻影響,為了使企業會計較好地適應信息時代的發展,使會計較好地發揮其應有的功能與作用,努力探索網絡環境下企業會計信息化的問題,無疑具有重大的意義。
一
21世紀的經濟是以現代信息技術為依托的經濟,信息技術的發展,使企業的經濟環境發生了巨大的變化,企業的生產經營以及各種商業活動都通過網絡進行,這勢必在客觀上要求企業會計信息化。所謂企業會計信息化是指:企業會計與信息技術相融合的過程,是將會計信息作為管理的信息資源,全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業經營管理、控制決策提供適時、充足的信息。總之,網絡環境下會計信息化對傳統的會計產生了巨大的影響,使企業會計無論在理論上還是在實踐中都有了新的變化。
(一)網絡環境使企業的會計核算從事后轉向適時
傳統方式的會計核算,可以稱之為“靜態會計核算”,是在經濟活動發生之后,會計人員根據一定的會計核算程序,將經濟活動轉化為會計信息,并定期寫出報表,會計部門和業務部門是以靜態的方式來進行信息交流,由于信息從業務部門傳遞到會計部門客觀上需要經歷一定時間,企業管理者根據這樣的會計信息作出決策的有效性值得懷疑。而網絡環境下,企業已經按新型的生產方式和經營模式提供了適時的會計報告,由于網絡技術的應用,企業的每一項變動都可以適時反映。會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接獲得有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理,企業的業務活動適時轉化為會計的信息,有關部門能及時部署具體的經營活動和會計安排,實現各種經營和財務指令的在線管理。
(二)網絡環境使企業的會計信息資源實現高度共享
在網絡環境下,會計信息有著極大的開放性和公開化,在會計信息加工處理過程中,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集。如:企業的業務人員可以使用手持信息設備輸入銷售的各種商品和勞務數據,并及時送給企業的會計系統,企業的會計人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據的傳送并自動形成賬表,實施事中控制和分析;供應商、客戶在網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業的會計系統;社會各部門和各企業之間可以通過因特網實現與會計部門、銀行、證券公司等部門的聯系,與銀行聯網可以隨時查詢企業最新的銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算等等。可見,在網絡環境下,每一個企業的生產經營的一切活動都可以通過網絡直接獲取信息,從根本上改變企業的資源配置并使之與業務協調同步,實現資源的優化配置,達到資源共享的目的。
(三)網絡環境下企業的會計管理和決策職能得到更好地發揮
在網絡財務出現之前,企業是按傳統的會計模式進行管理的,由基層編制報表,然后層層匯總上報,最后由最高層對匯總的報表進行分析并作出決策,這種金字塔式的會計管理模式必然導致會計信息的滯后,不利于企業在瞬息萬變的市場環境中迅速作出反應。而在網絡環境下,任何物理(教學案例,試卷,課件,教案)的距離都將變成了零距離,企業的財務會計管理決策能力可以延伸到全球任何一個網點,企業可以利用網絡技術對所有的分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計、集中調配資金;企業可以隨時查詢到下屬企業的資金信息和財務狀況,并將所有的會計信息及時地傳遞給業務部門,及時地對經濟活動進行控制、監督。同時,還可以適時地生成多元的會計信息,來完成會計監督、會計預測與決策,最終完成企業的管理目標。
此外,在網絡環境下,企業可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用等,從而實現企業的利潤最大化。二
網絡信息時代,會計信息化不僅是會計發展的需要,更是社會經濟和科技發展對企業會計工作提出的要求。上世紀70年代末,我國會計信息化開始起步,不少的企業都實現了會計信息化,但總體情況不容樂觀,有些企業雖然實現了會計信息化,但仍存在不少的問題:一是相當部分企業只是利用電腦處理會計的基本核算,而無會計管理系統及決策支持系統,造成大量的財務管理和財務分析仍采用手工操作。并且,財務數據與業務數據不能共享,財務部門不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。二是相當部分企業在實現了會計信息化后,會計信息系統對企業管理所提供的信息的數量與質量并未得到提升。會計信息化對很多企業的會計人員來說還是新鮮事物,大多數會計人員在企業實現會計信息化前并未接觸過計算機,造成會計人員對軟件設計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務軟件的性能,造成運用不當或功能使用不全面。三是一些企業在實現會計信息化的過程中,只是忙于應付如何用計算機代替手工系統,在他們看來,數據的正確處理是唯一的目的,很少企業管理人員對會計信息化系統提出更高的管理要求。四是有些企業不顧企業的實情,不惜巨資盲目引進國外財務軟件,而與企業實際情況相差較遠,達不到預期目的,導致企業運作困難。諸如此類問題的存在,嚴重地影響了企業會計信息化的發展,影響了企業工作效率的提高。因此,必須采取相應的措施和辦法來解決當前企業會計信息化運作存在的問題,具體要求有:
(一)要強化企業管理者的責任,加強對企業會計信息化重要性的認識
一個企業的會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性,大力支持企業會計信息化的實施與運作。具體可采取的措施有:在本企業內部要設立專門負責會計信息化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據本企業會計信息化的實際情況和本地區的整體發展狀況,制訂本企業會計信息化實施的工作規劃;制訂戰略方針及步驟與方式;增加會計信息化系統設備的投入,做好預算,分期分階段實施,投入的資金計劃要到位,資金分步投入落實到各個環節,專款專用;絕不能讓企業的會計信息化落后于信息技術的發展,也不能急于求成超前發展。
(二)構建網絡環境下會計信息安全防范體系,從制度上保障企業會計信息運用的安全
企業實施會計信息化面臨很突出的問題,主要是安全問題,網絡環境下的企業會計信息化涉及因特網,由于因特網使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發安全問題的技術難點。由于企業的會計信息網絡與電子商務密不可分,電子商務涉及許多電子單據、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實踐中,網絡會計對于企業內部使用者來說,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業實施了會計信息化后,會計的管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。面對企業會計信息化的實施所面臨的外部和內部侵害,客觀上要求采取切實可行的對策,構建網絡財會安全保障體系。(1)要加強數據處理的控制,建立健全內部控制。在軟件的開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實施落到實處。(2)在國家制訂并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業應安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術,身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全。(3)要確保數據原件的真實性。長期以來,書面票據以其手寫筆跡各異而易于辨認,多聯復寫而便于牽制等特性贏得財會人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網絡環境下的財會業務,由于支付手段發生了變化,原始憑證的數據轉變為磁性介質,在數據傳送和處理過程中,利用高科技對電子數據進行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來很多隱患,無法用傳統的方法考查數據的準確性、完整性和有效性。因此,網絡環境下,如何解決財會中的確保數據原件的真實性是必須解決的首要問題。此外,在企業會計信息化過程中還應加強對計算機房設施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等管理辦法。
[關鍵詞]新企業會計準則 企業會計信息化 探討
一、前言
信息時代的核心技術正以它的神奇力量改變著企業的生存模式,電子商務、遠程辦公、虛擬企業和虛擬組織的產生引起企業生產經營運作方式的變革,從而導致企業管理模式、信息交流方式、企業文化和企業的變化。引起全新的企業經營革命。企業作為社會經濟活動最基本的經濟單元是國民經濟的基礎,推進企業信息化,對于提高企業核心競爭力有著重要的意義,而企業信息化的發展對會計信息化模式也產生了重大的影響。如何在新企業會計準則下。建立適合企業信息化發展的會計信息系統將是企業信息化建設的核心內容。
二、企業信息化的內涵及意義
(1)企業信息化的概念
企業信息化涉及許多相關學科,經濟學家、管理學家、企業家和政府官員都從不同角度對企業信息化的概念進行過各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據我國企業經營管理的現實情況,企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業市場競爭力的過程。
(2)企業信息化的意義
我國正處在改革開放的關鍵時期,信息化水平又較低。信息化建設就具有更重要的意義。首先,社會主義市場經濟的建立,企業之間競爭的加劇,對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設的原動力。其次,加入WTO,與國際市場對接,參與國際經濟競爭,也迫切要求信息化建設和發展,以增強企業對市場的反應能力,提高市場競爭的效率。再次,有利于實施信息化帶動工業化,工業化促進信息化的偉大戰略,促進經濟體制改革和經濟增長方式的變革。
(3)企業信息化的特征
企業信息化的特征具體表現在以下幾個方面:
1)以信息技術為基礎。
信息化從某種角度說,就是信息技術的廣泛應用過程。企業信息化也是如此。而且正是企業信息技術的不斷發展,引起了企業信息化的不斷深入。隨著科學技術和經濟的不斷發展,企業信息化也將不斷發展與完善,信息技術是企業信息化的基礎。
2)以信息資源開發為核心。
信息資源是企業最重要的資源之一,開發信息資源既是企業信息他的出發點,又是企業信息化的歸宿,在企業信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統的三大資源――土地、資本、勞動力的基礎上,信息將成為企業的第四大戰略資源,并且作為生產要素。其重要程度將日益增大,并引起企業生產經營、組織機構、企業文化等方面一系列的變革。
3)信息化覆蓋企業經營活動的所有方面。
很多人認為,信息化就是使用計算機連接因特網。其實,這種認識是很片面的。的確,企業信息化是要使用計算機和因特網,但是,信息化作為一種時代進步的推動力,早已經突破了計算機科學和技術的范疇,涵蓋了企業生產經營活動的各個方面和全部過程。以制造企業為例,企業信息化的內容主要包括:生產過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結構信息化。
4)信息化的目的是增強企業競爭力。
市場經濟條件下企業只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅動的內在動力,才會有使用先進技術的迫切要求。盡管企業信息化需要
在信息技術方面投入巨資,還必須忍受組織結構轉變的陣痛,而且可能存在失敗的風險,但是一旦成功就能夠給企業帶來巨大的經濟效益。因此,企業信息化的根本動力是生產力的巨大飛躍,企業實施信息他的目的就在于增強企業核心競爭力,提高企業經濟效益。
信息技術對企業生產、管理和組織結構等具有很強的滲透力,通過形成差異產品或服務、改變競爭方式、擴大競爭領域、減少交易成本、促進產品和技術創新、提高管理效率、增強抗風險能力七個方面,可以大大提高企業競爭力。特別是對于國有企業,通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經營觀念、激發人員積極性,從而大大提高國有企業的競爭力。
三、新會計準則下推進會計信息化存在的問題
(1)會計信息化人才缺失
由于信息技術環境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化,使會計人員擺脫了繁雜的事務性工作,而能將工作重點更多地轉向非事務性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業的業務活動和用戶的信息需求,據此制定有關的信息記錄、存儲、維護和報告的規則等。因此,會計的管理職能得以真正實現,會計人員角色也將發生變化。信息技術環境無論是對會計人員的素質需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務管理和計算機信息技術的財務軟件開發人才嚴重不足,使會計信息化系統的發展在高起點基礎上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按規定結賬,甚至還可以“反結賬”
新會計準則規定,“各單位應當按照規定定期(包括月、季、年末)結賬”;《會計法》也明確規定,“會計帳簿記錄發生錯誤……應當按照國家統一的會計制度的規定的方法更正”。但我們發現,很多會計軟件可以期末不結賬就可以生成會計報表,甚至還可以在結賬后發現原來處理有誤,或者因為管理層的“特別需要”,采取“反結賬”的方式,徹底原來的會計記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規嚴重相違背的。
(3)操作權限不符合內控制度的要求
多數商品化會計軟件存在“超級用戶”,即以一個身份(如系統管理員)登陸,就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準則內控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統管理員與財務主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工,但也沒有在軟件中體現出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會計準則下完善我國會計信息化的措施
(1)努力提高會計人員的綜合素質
為了使會計人員能科學使用會計信息,一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術的不斷發展,會計信息系統也應不斷地在發展中體現它自身的動態變革。與信息技術人員不同,會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現在以下三點:
①根據會計信息化和會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求。
②制定各種業務活動、會計控制和會計信息的規則,協助信息技術人員正確理解、抽象和描述相關規則。
③在信息技術人員完成規則變革的信息設計后。會計人員對會計信息系統的新功能進行驗收評測。
(2)在投入會計信息化建設前。企業應有明確的規劃
確使軟件系統的規劃和公司業務流程的規劃是相輔相成的關系。同時,企業管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標準化,企業管理者應改變傳統的管理觀念,將標準化帶來的短期損害降到最低,否則,標準化就有可能損害企業的核心競爭力,會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次,管理者對于信息化建設是基于戰略上的考慮,而軟件公司則是基于企業現狀,前瞻性與實用性之間的沖突難以避免,如何實現二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現實需求,還要給將來業務發展留有后路,因此,會計信息化系統的可擴充性至關重要。
對于企業用戶來說,他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的,同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務,信息系統在完成過程中要經過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過程并不關心,他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業用戶的角度來看,云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務,對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統,但是企業用戶卻將其視為透明,云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。
二、云會計的體系結構
建立云會計信息系統勢必就要與數據資源、網絡儲存的基礎設施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業在實施云會計時的一些實際情況來看,云會計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次:應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設的關系。我們能夠清晰地看出,在整個云會計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統中會計的核算、管理和決策系統,以及統一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計信息系統相關聯的業務系統的建立都是由云計算的軟件,即服務(SaaS)來建立的;云會計的數據服務和會計信息化開發應用環境服務平臺的建立都是由平臺即服務(PaaS)來建立的;企業的數據資源的建立和整合是由數據即服務(DaaS)來建立的;云會計當中的應用環境,包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實施即服務(IaaS)來建立的;服務器集群的建立是由硬件及服務(HaaS)來建立的,建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯網基礎之上的云會計信息系統。同時,統一訪問門戶(Portal)的建設是為了實現相應的服務目錄的管理,最終使企業用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結構當中,每一層構成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個,例如,可以向多個服務商來購買儲存空間,也可以找多個服務商來購買云會計信息系統中的不同的模塊,這些都是可行的。
三、云會計信息系統的應用優勢
云會計信息系統的應用目的主要是通過這種方式將企業的中心轉移到經營管理方面來,而外包企業的會計信息化建設以及服務是有助于企業各方面發展的,因為使用這種模式不僅能夠降低企業的投入成本,而且能夠提高企業的工作效率,同時對于增強企業的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1.成本方面
云會計向企業提供服務的方式是以軟件的形式提供的,同時企業使用也比較方便,企業不需要參與到制作過程之中,只需按需付費,并且付費的形式也多種多樣,企業既可以按需購買,又能夠根據企業所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業擺脫為服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業一次性的投資運行模式,讓企業的營運成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業在資金問題上的壓力,同時關于設備成本折舊的問題也不再需要企業考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時間得到最新的消息,這樣也從另一個方面提高了企業整體的工作效率。
2.管理和維護方面
從整體上來說,云會計分為兩部分,一部分是資源開發和程序設計的服務提供商,另一部分是使用這種模式的企業用戶。因此,對于企業的管理方面來說,這種明確的分工合作方式方便企業用戶的管理,同時,服務提供商的專門化和規模化的特性也決定了技術能夠最新化,也就是說通過這種模式企業能夠第一時間得到技術革新,企業的技術應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業適應會計信息化不斷發展變化的步伐,又能夠使企業會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低,綜合起來提高了企業的市場競爭能力。同時,服務供應商也對服務的售后問題處理較好,在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢,均能夠得到及時的解決,即使在運用過程當中出現問題也不再需要企業的會計人員去花費經歷尋找解決的辦法。這樣,既節省了會計工作人員的時間,又提高了企業的整體效率。
在過去,企業會計信息化所要解決的問題很多,因為傳統的會計信息化需要企業擁有自己獨立的服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,購置這些設備需要大量的資金,同時企業也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產品,而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴,且過程比較復雜,某一環節出現問題都會影響整體的使用。所以企業需要投入大量的人力、物力和財力,對于硬件、軟件和網絡等設施的管理和維護也需要有專業的人員。這種方式就讓企業在發展過程當中需要聘請更多的人員,花費更多的資金和時間。而使用云會計之后,此類問題便能夠得到基本的解決,因為云會計所采取的方式是租賃,不需要企業去聘請專業的技術人員來對其進行管理和維護,這樣就節省了企業的開支,另外軟件供應商也可以為企業提供服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,企業也就無需為這些基礎設備去花費額外的資金,從而能夠讓企業在最大限度上節省資金,同時也節省更多的人力資源,最終能夠讓企業集中精力去處理一些對企業發展有重大作用的工作,同時也增強了企業的市場競爭能力。
3.擴展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎之上的,它實現了會計信息化,云會計也具備了云計算的一些特點,例如當有故障的時候能夠自動的進行切換,設備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷,物理硬盤無法對存儲容量進行限制,能夠及時提供數據容量的擴充以及負載均衡,這一系列的特點就能夠保證動態調整可以及時應用在運用云會計信息系統的企業當中,適應了時代的發展需要,滿足了企業規模增長的需要。同時,軟件服務商所提供的設備包括服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯網基礎之上的服務器集群,這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數據進行存放。企業的數據都是由專業的團隊進行管理的,這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。
4.應用方面
云會計信息系統的出現意味著在信息世界里出現又一次分工,那些應用層的人員再無需關心底層的計算環境,他們能夠集中精力去關心產品的研發工作。在企業內部運用這種云會計信息系統既能夠快速上手,又能夠隨著社會的發展及時進行變更,增強了自身的競爭。同時企業的發展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構進行聯絡,但傳統的會計信息系統的協同功能較弱,與這些機構進行協同困難很大。而云會計這種方式,能夠將這些需要長期進行協同的機構與企業進行集成,這樣能夠與之進行便捷的聯絡,企業會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會計信息系統應用所面臨的問題
盡管云會計信息系統在使用的過程中為企業解決了很多的問題,也為企業提供了很大的便利,但是也存在一些危機,在企業的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1.企業對供應商依賴過大
如果企業要應用云會計信息系統,那么企業對云會計供應商的依賴性會相當大,供應商所提供的服務質量與企業的發展也息息相關,一旦有任何變化企業勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時響應,甚至停止運行,那么對企業的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2.云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段,因此技術發展尚未成熟,其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現金進行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無法與企業的其他信息系統進行融合,這就容易造成云會計信息孤島的現象。
五、總結
關鍵詞:會計信息化管理;作用;研究方向
企業集團具有跨地區、跨行業、跨所有制、跨國經營的特點,要增強其經營控制和管理決策的能力,實現整體經濟效益的提高,必須加快培育一批具有核心競爭力的大企業集團。真正發揮企業集團財務資源的聚合效應,必須加快推進企業管理現代化,可以突破時空的局限,提高監控的實時性,有利于加強集團總部加強對各分、子公司的監管。
一、企業會計信息化管理
(一)會計信息化管理的必要性
企業會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的。會計信息化要求人們以科學發展的戰略眼光,站在當今科技信息迅猛的高度來認識企業會計信息化工作, 全面實現企業會計信息化管理的規范化和程序化,從而適應市場經濟信息全球化的發展要求。
(二)會計信息化管理的內容
建立會計信息化推進組織機構:一是領導小組負責進行會計信息化的協調與推進工作;二是工作小組負責進行會計信息化的組織與管理工作;三是驗收小組負責進行會計信息化的評審與驗收工作;四是基層企業成立會計信息化應用小組并設立專職信息化會計崗位,負責組織本企業的會計信息化軟件應用與具體實施工作。
制定會計管理信息化管理制度:一是完善會計信息化管理辦法;二是制定會計信息化評審驗收標準;三是規范會計信息化軟件管理;四是健全會計信息化內部控制制度,加強會計信息化管理考核。
強化會計信息化培訓系統:一是制定初級、中級、高級會計信息化培訓規劃;二是實施會計人員信息化培訓,提高會計人員信息化素質,以適應企業信息化發展的需要。
二、會計信息化管理在企業中存在的問題
(一)缺乏統一規范和完整的管理體系
由于我國在會計電算化起步階段沒有制定相關標準規范,使得目前企業中采用的許多會計軟件門類繁雜,五花八門,相互間無法兼容,這嚴重阻礙了企業會計信息化管理的進程。在企業會計信息化管理的實施過程中,會計信息系統的維護與升級往往是滿足于現狀或應付了事,沒有建立高效便捷的統一管理標準,使企業會計信息化管理受外部條件的限制,影響企業會計信息化管理走向市場化和國際化。
(二)缺乏先進必要的硬件與軟件,人員素質低
硬件技術是企業會計信息系統運行的基礎。目前企業會計電算化系統的應用大多仍停留在簡單會計信息輸入輸出等單機運行狀態,沒有形成跨地區跨行業綜合數據分析共享,完成大業務量會計事項處理的能力明顯不足。目前企業會計信息發展所面對的巨大問題之一就是人的問題。企業會計人員整體素質還不能真正適應將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融人會計信息系統發展需求,缺乏利用會計信息化功能的主動性。
三、企業會計信息化管理的發展趨勢
隨著目前科技網絡和信息技術的飛速發展,會計信息化需要向全球管理信息化、企業管理網絡化趨勢轉變。建立標準化的企業會計信息化系統,實現社會經濟信息化和企業信息化管理現代化。我國應盡快制定完整系統的會計信息系統標準,以推動會計信息化管理的發展。建立企業會計信息化管理的技術環境系統,要充分運用現代科技技術,吸取當今社會會計信息化管理的成功經驗與先進技術,通過整合企業研發、生產、營銷、倉儲等會計管理信息資源,加強與企業間國際互聯網廠商的合作,建立企業之間的電子數據信息交換、電子轉賬、信息交流管理平臺。盡快建立開發企業會計信息化管理技術軟件平臺。以集中式管理平臺確定會計信息資源整合,提高會計信息處理速度,降低會計信息處理成本,提高會計信息的質量和價值。還要大力培養或聘用一批高級技術人才,利用國際會計信息化管理先進管理技術,采用最新會計信息化管理技術成果,改造企業傳統的會計管理模式,推動企業由會計電算化向會計信息化根本性轉變。
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關鍵詞:企業會計信息化;重視和加強;提高
一、企業會計信息化的內涵
企業會計信息化指的是將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。企業會計信息化是現代公司發展的一個重要保障,通過不斷深入地將企業會計運用到信息化建設體系中,將兩者有效地融合起來,從而能實現兩個領域更好更快地發展,會計信息化使得企業在處理和利用會計信息會更快捷、更高效。企業會計信息化已成為當前會計核算的一個發展趨勢和潮流,其重要性已不斷地彰顯,通過對其的運用很大程度上減少了財務人員的工作量,提高了工作效率,而且通過特定模板分析,可以從財務數據中提取更多有效地財會信息,為企業發展和管理提供更清晰的指引方向。
二、企業會計信息化的發展現狀
我國會計經歷了不同的階段,從原來的手工賬到簡單的軟件電子賬,到現在頗具規模的會計信息化階段,國內會計信息化系統適用于規模適中并且財務數據較多的企業。這類系統能夠大大地提高會計處理效率、保證數據的準確性及數據傳輸的及時和有效性。目前,國內比較領先的軟件包括金蝶、用友、浪潮等。小規模的會計軟件有管家婆、速達等。企業可直接購買軟件服務商家已有的功能模塊,如賬務處理、報表、固定資產管理、出納、發票管理等。我國會計信息化系統較國外的發展進度要慢,尚不夠完善,但是也有一定的優勢,國內會計軟件相對要實惠,操作也更靈活些,部分功能模塊可按企業需求進行開發,定制更加適合本企業管理的流程,提升企業內部管理控制水平。
三、發揮企業會計在信息化建設體系中的效能
(一)企業需重視會計信息化的建設
企業只有對會計信息化進行充分的了解,才能更好地運用。企業的內部人員,特別是有著決策權力的管理者應不斷地更新觀念,充分認識會計信息化對企業發展的重要性,它不僅是一種比較先進的會計核算方式,更是順應潮流發展的趨勢。因此,企業應當重視會計信息化建設,提高對其的認識,主動推進會計信息化的建設和實施,并且在資金方面及公司制度方面給予一定的支持和鼓勵,加強對相關人員的培訓和考核力度,更好地促進企業會計信息化的發展,提高企業的效率和業績。
(二)做好計算機系統安全保障工作
計算機系統安全對企業數據的安全和保存十分重要。我們可以從以下幾個方面來對計算機信息安全進行維護:第一個方面是要提高財會人員在安全方面的意識,使用時規范地按照軟件流程進行;第二個方面是建設比較完善的內部控制制度,同時還應該建設內部崗位責任制度,不同的用戶有不同的管理權限,系統能有效地保留軟件使用的記錄,若出現問題時,能有效地找出相應的責任人,這樣也會增強操作人員的責任心;第三個方面是要定期對會計資料進行備份保存,不單單只是在主機上保存備份資料,還要對會計資料進行硬件備份。以免計算機出現故障時而導致財務數據的丟失;第四個方面是要加強對相關電腦的殺毒和系統防護,以免電腦中毒,導致財務數據丟失或者外泄。
(三)提高企業的創新能力
隨著互聯網科技水平的不斷發展,ERP與財務軟件之間的契合度加強,目前具有一定規模地企業也正在加大力度投入信息化建設,從而實現隨時隨地辦公智能化,公司很多流程上也廣泛地運用了信息化,因此企業要根據自身的實際情況,更好將企業會計與信息化建設系統相結合,從而節約公司成本、提高企業的效率和收益。
(四)重視和加強會計信息化人才的培養
當今世界,人才是各個行業競爭的核心因素。在企業會計信息化的管理當中,也不例外。企業只有足夠重視人才的培養和引進,建設一支具有高素質的會計信息化人才。具體而言,企業管理層應該改變和及時更新觀念,重視人才的培養、穩定已有的人才、引進新的人才;投入一定的資金加強對財會人員和相關系統維護人員的培訓;制定合理有效的人員獎懲機制和考核制度,對合格的人員進行獎勵,不合格的人員制定相應的制度進行管理。人才的培養是一個公司發展的核心所在,企業和企業管理層應對其給予足夠的關注和支持。
(五)加強外部監督
目前,很多地區新成立的企業至稅務局專管員處進行稅務信息登記時,也要求填寫核算制度及財務核算軟件信息。此舉措其實也很大程度促使企業使用財務軟件。企業會計信息化建設中應該借助外部監管的力量來促使會計信息化能得到更有效地利用,企業的會計工作更加的規范。
四、結語
開展會計信息化工作,是符合時展趨勢,提高企業綜合管理水平的重要方式。目前,與西方國家相比,我國企業會計信息化發展水平還存在較大差距,會計信息化工作需進一步重視和加強。希望企業和企業管理層能更加重視和加強會計信息化地建設,更好地促進會計信息化不斷地發展和進步。
作者:陳艷華 單位:中審眾環會計師事務所(特殊普通合伙)云南亞太分所
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供電企業是一種技術密集型的企業,在進行信息化管理的進程中,是比較早的運用會計信息化管理的企業。但是由于將會計信息化管理成功地運用在會計方面,也只是近幾年才推行的方法。供電企業相比其他企業來說,在部分會計軟件或硬件方面的應用還是小有成效的,在對ERP等會計相關軟件的應用方面也相當重視,成功的實現了從會計電算化到會計信息化管理的轉變,提高了業務處理的速度和質量,會計信息化的實施將使企業的內部管理和控制方式都發生相應的改變,將會計核算和企業管理系統緊密的聯系起來,在網絡平臺上,運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析,實現了會計信息在各部門業務范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業的實際應用方面的情況來看,會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題,就從供電企業成功邁進會計信息化管理的道路來探究,在原有的基礎之上,探究加強供電企業會計信息化管理的辦法。
二、加強供電企業會計信息化管理的辦法
1.強化對企業會計信息的認識
認識是實踐的基礎,供電企業想要更好的進行會計信息化管理,就要加強對會計信息的全面認識,修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區別,從而了解會計信息化管理在企業管理上的先進性。企業的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識,不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上,推進會計電算化的層次。根據企業自身的特點和情況,考慮到會計信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實踐經驗都可以照搬全收運用在自己的企業,選擇適合企業的會計信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業的經營模式,忽視會計信息軟件適用性的特點,單純的模仿只會給信息系統帶來不必要的麻煩,加重企業的負擔。在管理的戰略上要先進創新,原先會計電算化的運用范圍狹窄,只能單純的運用在記錄和核算上。企業應當重視企業會計信息化管理在企業管理實施中的重要作用,把會計信息化管理作為企業未來發展的戰略目標,會計信息化管理有助于推進企業經營目標的實現。
2.改善企業會計信息的共享機制
企業要把企業管理信息化和會計信息化緊密地聯系在一起,從而來開展企業的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點,然后將企業信息化管理和會計信息化之間的相關鏈接點總結來,分析企業出現的問題,改善問題,整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統的聯系。通過會計信息系統核算效率的提高,確保會計信息在企業內部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會計信息的內容,保障會計信息的流通性,使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次,供電企業要統一好會計信息管理的上下結構,對于有分公司的企業,應當以總公司為中心,會計信息軟件要和總公司一致,總公司是核心的領導機構,如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時等諸多問題。但如果企業中機構的業務規模很小,模式的改變對公司整體影響小,會計信息化系統模式的改變對企業在運營和實施方面更加有益的的話,機構可以根據自身的實際情況來進行相應的調整,但是主要的項目要設置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯誤接收等問題。
3.健全企業會計信息化管理制度
制度的完善是供電企業能正常有效運行的基礎,供電企業中的管理層,應當針對企業當下會計信息的特點,明確好各個部門員工的責任和權利,嚴格規范會計管理工作,建立科學有序的管理機制,嚴格要求和規范會計信息的核算業務,使得會計硬件的操作能夠互相牽制,保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環節都有序的進行,形成一整套嚴密的運行流程,會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制,并加強員工的整體素質和專業技能,強化提高會計信息化管理人員的素質,還可以定期的組織技能培訓,使會計人員充分了解會計信息化管理的技術要求,改善提升操作技巧,并且對不合格不稱職的人員進行篩選,及時調整崗位,調換有能力的人才。企業還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務,引進復合型高級管理人員,保障會計信息管理系統在企業內部的規范化實施,使企業的會計信息系統走上科學化、規范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監督模塊,把審計監督和財務處理相結合。明確信息化管理中的重點,采用動態和靜態相結合的方式,靜態的會計信息模塊,動態的監督監控機制,做好企業的事前事中的各項控制工作。
4.加強企業會計信息系統的安全性管理
對于一個應用會計信息化管理的企業,最重要的一點還是提高信息系統的安全性,抵擋網絡風險帶來的危害。要想提高企業掌控風險的能力,就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統,注重會計信息系統的日常維護,設立專門的機構,聘請專業的高水平的人員定期的檢查會計信息系統中的漏洞,分析會計信息系統可能存在的危害,建立健全企業的責任管理機制,保障會計信息的安全。分析網絡風險,可以明確需要防范的重點,確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識,加強對操作員的監督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產生危害的網站,從事和工作無關的事項,經常對會計信息系統進行病毒查殺清理,程序的復查及時處理非法訪問的網站,制定相應的風險預防和處理措施,時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理,恢復正常運行,保護公司信息安全。
三、結語
關鍵詞:企業;會計信息化;會計發展;
一、會計信息化的含義
會計信息化是將現代信息技術與傳統會計模式相結合,將會計信息作為需要管理的信息資源,運用計算機、網絡和通信等技術和手段對信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等,實現會計信息標準化、規范化。可以說,會計信息化是一個綜合體系,它是會計工作與信息技術的融合。
企業實現會計信息化,能夠幫助企業提高會計管理決策能力和企業管理水平,從而促進企業發展,提升經濟效益,提高企業的競爭力。因此,會計信息化是企業發展的必然趨勢。
二、我國企業會計信息化發展的現狀
近年來信息技術迅猛的發展,許多企業已經不同程度地進行了會計信息化的改革,相關的應用越來越普及,但是現階段企業會計信息化還有許多問題亟待解決。
1.企業會計信息化人才短缺
發展會計信息化的關鍵因素之一是人才。而現階段,企業發展會計信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統的會計工作者對信息技術方面的知識和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會計的相關知識。結果造成了我國中低層財會人才供給飽和,而高端信息技術與會計相結合的復合型人才卻極度缺乏。企業信息化建設需要大量的既掌握現代信息技術,具備收集“整理”分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策“協調”領導“溝通”等能力的復合型人才。這類人才的短缺是制約我國企業會計信息化發展的瓶頸。
2.技術標準不統一
隨著網絡技術的發展,許多文件的格式都應用于企業財務報告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對信息的提取、數據分析等操作,進而造成了信息交換的成本過高,降低了效率。可擴展商業報告語言XBRL正是在這種情況下應運而生,它作為財務報告方面的一種全球性的數據標準格式,實現了財務和非財務數據及時、準確、高效和經濟的存儲處理和共享。雖然我國已成立中國地區組織,并成了XBRL國際組織的正式成員,但是我國XBRL分類標準的推廣還不完善,其理論研究和實務應用尚不是很成熟。如:我國要求所有上市公司必須報送XBRL財務報告,但是上交所和深交所各自制定了分類標準,不能跨平臺比較。而企業內部,由于涉及商業秘密,擔心自身信息安全問題,推廣XBRL也存在著一定的難度。
3.會計信息化配套的法律法規不完善
我國的會計信息化的發展需要法律法規的保駕護航,只有這樣會計信息化的作用才能真正得到發揮。為了規范會計行為,維護市場經濟秩序,我國制定了《會計法》等相關的法律和法規,但現有的法律法規中對于會計信息化方面的條款則相對較少。20世紀90年代,財務部制定了《會計電算化工作規范》,用于指導和規范廣大基層單位會計電算化工作,推動會計電算化事業的健康發展,但企業的日常管理和監督還不夠,且科技的飛速發展,大量新生事物出現,原有的規范已不能涵蓋所有的范圍。
三、企業會計信息化發展的對策
1.企業要認識到會計信息化對于企業發展的重要作用
企業領導要加強學習,轉變觀念,正確認識會計信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,對于企業快速健康發展的重要作用,是企業管理的必然選擇。讓管理層成為會計信息化的倡導者,讓決策者對于企業的會計信息化發展建設給予政策和資金方面的支持。
企業應建立專門的會計信息化管理機構,規劃企業的會計信息化工作的開展,監督會計信息系統的正常運行,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習。
2.加強會計信息化人才的培養
企業會計信息化要快速健康的發展,必須有一批專業化、現代化、復合型人才,他們不僅要具備較高的會計審計等技能,還要熟悉信息技術以及實際工作中各種問題的能力。企業必須采用各種方式和途徑加強會計信息化人才的培養。第一,對現有的會計人員開展繼續教育,進行相關信息技術方面的學習,轉變傳統的會計為。第二,企業可與高校結合,開展訂單培養。把企業對會計信息化人才的要求與高校的人才培養相結合,讓學生在校期間就進行理論與實踐的鍛煉,畢業后能盡快適應工作崗位。
3.企業內部制定相關的規章制度
會計信息化工作需要法律規范做保障,企業要建議政府盡快出臺會計信息化的法律法規,也要在企業內部制定相關的規章制度。會計信息化的內容,有可能涉及商業機密,如果處理不當,可能造成企業的經濟損失。因此,在企業推廣會計信息化的同時,應盡快地以會計法為核心和基礎制定規章制度。只有做到有章可循、有法可依,體現會計信息化在企業中的嚴肅性,才能保障自身權益不受侵害。
總之,隨著信息技術的不斷發展,會計信息化將在企業中的作用越來越明顯,企業的與發展與會計信息化的建設有著密切的關系。許多企業已經認識到了會計信息化的前景,進行了嘗試,也取得了一些效果。但與發達國家的企業相比,會計信息化的程度還存在著不小的差距,我國企業會計信息化建設任重道遠。
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關鍵詞:網絡環境;會計信息化;經濟社會發展
人類正在進入信息時代,隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展,網絡以勢不可擋之勢滲透到社會經濟生活的各個領域。會計作為評價、反映、監督、管理企業經濟活動的工具與手段,必然受到信息時展的深刻影響,為了使企業會計較好地適應信息時代的發展,使會計較好地發揮其應有的功能與作用,努力探索網絡環境下企業會計信息化的問題,無疑具有重大的意義。
一
21世紀的經濟是以現代信息技術為依托的經濟,信息技術的發展,使企業的經濟環境發生了巨大的變化,企業的生產經營以及各種商業活動都通過網絡進行,這勢必在客觀上要求企業會計信息化。所謂企業會計信息化是指:企業會計與信息技術相融合的過程,是將會計信息作為管理的信息資源,全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業經營管理、控制決策提供適時、充足的信息。總之,網絡環境下會計信息化對傳統的會計產生了巨大的影響,使企業會計無論在理論上還是在實踐中都有了新的變化。
(一)網絡環境使企業的會計核算從事后轉向適時
傳統方式的會計核算,可以稱之為“靜態會計核算”,是在經濟活動發生之后,會計人員根據一定的會計核算程序,將經濟活動轉化為會計信息,并定期寫出報表,會計部門和業務部門是以靜態的方式來進行信息交流,由于信息從業務部門傳遞到會計部門客觀上需要經歷一定時間,企業管理者根據這樣的會計信息作出決策的有效性值得懷疑。而網絡環境下,企業已經按新型的生產方式和經營模式提供了適時的會計報告,由于網絡技術的應用,企業的每一項變動都可以適時反映。會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接獲得有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理,企業的業務活動適時轉化為會計的信息,有關部門能及時部署具體的經營活動和會計安排,實現各種經營和財務指令的在線管理。
(二)網絡環境使企業的會計信息資源實現高度共享
在網絡環境下,會計信息有著極大的開放性和公開化,在會計信息加工處理過程中,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集。如:企業的業務人員可以使用手持信息設備輸入銷售的各種商品和勞務數據,并及時送給企業的會計系統,企業的會計人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據的傳送并自動形成賬表,實施事中控制和分析;供應商、客戶在網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業的會計系統;社會各部門和各企業之間可以通過因特網實現與會計部門、銀行、證券公司等部門的聯系,與銀行聯網可以隨時查詢企業最新的銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算等等。可見,在網絡環境下,每一個企業的生產經營的一切活動都可以通過網絡直接獲取信息,從根本上改變企業的資源配置并使之與業務協調同步,實現資源的優化配置,達到資源共享的目的。
(三)網絡環境下企業的會計管理和決策職能得到更好地發揮
在網絡財務出現之前,企業是按傳統的會計模式進行管理的,由基層編制報表,然后層層匯總上報,最后由最高層對匯總的報表進行分析并作出決策,這種金字塔式的會計管理模式必然導致會計信息的滯后,不利于企業在瞬息萬變的市場環境中迅速作出反應。而在網絡環境下,任何物理的距離都將變成了零距離,企業的財務會計管理決策能力可以延伸到全球任何一個網點,企業可以利用網絡技術對所有的分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計、集中調配資金;企業可以隨時查詢到下屬企業的資金信息和財務狀況,并將所有的會計信息及時地傳遞給業務部門,及時地對經濟活動進行控制、監督。同時,還可以適時地生成多元的會計信息,來完成會計監督、會計預測與決策,最終完成企業的管理目標。
此外,在網絡環境下,企業可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用等,從而實現企業的利潤最大化。二
網絡信息時代,會計信息化不僅是會計發展的需要,更是社會經濟和科技發展對企業會計工作提出的要求。上世紀70年代末,我國會計信息化開始起步,不少的企業都實現了會計信息化,但總體情況不容樂觀,有些企業雖然實現了會計信息化,但仍存在不少的問題:一是相當部分企業只是利用電腦處理會計的基本核算,而無會計管理系統及決策支持系統,造成大量的財務管理和財務分析仍采用手工操作。并且,財務數據與業務數據不能共享,財務部門不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。二是相當部分企業在實現了會計信息化后,會計信息系統對企業管理所提供的信息的數量與質量并未得到提升。會計信息化對很多企業的會計人員來說還是新鮮事物,大多數會計人員在企業實現會計信息化前并未接觸過計算機,造成會計人員對軟件設計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務軟件的性能,造成運用不當或功能使用不全面。三是一些企業在實現會計信息化的過程中,只是忙于應付如何用計算機代替手工系統,在他們看來,數據的正確處理是唯一的目的,很少企業管理人員對會計信息化系統提出更高的管理要求。四是有些企業不顧企業的實情,不惜巨資盲目引進國外財務軟件,而與企業實際情況相差較遠,達不到預期目的,導致企業運作困難。諸如此類問題的存在,嚴重地影響了企業會計信息化的發展,影響了企業工作效率的提高。因此,必須采取相應的措施和辦法來解決當前企業會計信息化運作存在的問題,具體要求有:
(一)要強化企業管理者的責任,加強對企業會計信息化重要性的認識
一個企業的會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性,大力支持企業會計信息化的實施與運作。具體可采取的措施有:在本企業內部要設立專門負責會計信息化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據本企業會計信息化的實際情況和本地區的整體發展狀況,制訂本企業會計信息化實施的工作規劃;制訂戰略方針及步驟與方式;增加會計信息化系統設備的投入,做好預算,分期分階段實施,投入的資金計劃要到位,資金分步投入落實到各個環節,專款專用;絕不能讓企業的會計信息化落后于信息技術的發展,也不能急于求成超前發展。
(二)構建網絡環境下會計信息安全防范體系,從制度上保障企業會計信息運用的安全
企業實施會計信息化面臨很突出的問題,主要是安全問題,網絡環境下的企業會計信息化涉及因特網,由于因特網使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發安全問題的技術難點。由于企業的會計信息網絡與電子商務密不可分,電子商務涉及許多電子單據、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實踐中,網絡會計對于企業內部使用者來說,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業實施了會計信息化后,會計的管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。面對企業會計信息化的實施所面臨的外部和內部侵害,客觀上要求采取切實可行的對策,構建網絡財會安全保障體系。(1)要加強數據處理的控制,建立健全內部控制。在軟件的開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實施落到實處。(2)在國家制訂并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業應安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術,身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全。(3)要確保數據原件的真實性。長期以來,書面票據以其手寫筆跡各異而易于辨認,多聯復寫而便于牽制等特性贏得財會人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網絡環境下的財會業務,由于支付手段發生了變化,原始憑證的數據轉變為磁性介質,在數據傳送和處理過程中,利用高科技對電子數據進行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來很多隱患,無法用傳統的方法考查數據的準確性、完整性和有效性。因此,網絡環境下,如何解決財會中的確保數據原件的真實性是必須解決的首要問題。此外,在企業會計信息化過程中還應加強對計算機房設施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等管理辦法。
關鍵詞:企業;會計信息化;風險
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-02
會計信息化是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物,是現代會計發展的必然趨勢。在今天這樣一個充滿競爭的大環境中,企業應該順應時代的發展要求,加強企業會計信息化建設,對會計信息化系統存在的風險進行合理規避和降低風險,對其可能面臨的風險,提出相應的對策,保證企業信息化數據的真實性與可靠性,使企業經濟可持續發展。
一、企業會計信息化發展中出現的風險
(一)來自企業組織結構的風險
企業組織結構是企業組織內部各個有機構成要素相互作用的聯系方式或形式,是企業資源和權力分配的載體。正由于組織結構在企業中的基礎地位和關鍵作用,企業所有戰略意義上的變革,都必須首先在組織結構上開始,會計信息化也如此。信息技術具有實時性、快速性、數字性、共享性、及價值性等特點,它要求企業必須能夠迅速地獲取來自企業外部、內部的信息,根據企業自身的優勢與劣勢,分析這些信息給企業帶來的是機會,還是威脅,從而及時地輸出對決策有用的報告。我國的企業組織結構在一定程度上實現了集權與分權的統一,但仍更側重于集權,從而與信息技術對企業組織結構的要求不符,為企業會計信息化帶來了很大的風險。
(二)來自信息技術的風險
信息技術成為企業發展的主要推動力, 充分合理地利用信息技術, 企業可以增加營業收入、降低成本以及提高效率,直面激烈的行業競爭。在企業信息化下,企業的所有數據都將以電子數據的形式集中存儲在數據庫系統中,企業的經營活動也以此為基礎。然而會計信息化過程中由于企業的財務軟件開發可能未經過嚴密的可靠測試,數據結構、程序結構隱含的問題會在后期系統運行中被觸發或各種舞弊容易發生,企業管理信息化網絡系統本身存在脆弱性,使用人員操作缺乏相應的操作規范,會計信息化過程中沒有完整、準確、真實地記錄業務活動數據,數據或信息維護過程中、信息報告過程中易發生損失,給企業帶來了極大的風險。
(三)來自企業內部控制的風險。
企業內部控制是以專業管理制度為基礎,以防范風險、有效監管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范。屬于全面風險管理系統的子系統,涵蓋在全面風險管理的范疇內,隸屬于其中的一個重要部分。在企業會計信息化建設中,內部控制是一個有機的整體,是一個受到企業各個利益團體的影響,綜合各個利益團體的根本需求,結合企業生產經營的實際,以企業生產經營的目標為最終目標,有效地利用企業內、外部資源組織生產經營活動來保證企業生產經營目標實現的過程。內部控制在企業會計信息化后,內部控制環境發生了改變,控制的對象難度加大,控制的對象由原來的會計部門延伸到了其他各個部門,控制的人員也由原來的財務、會計專業人員發展到了包括財務、會計專業人員、管理人員、信息技術處理人員等;內部控制手段發生了改變,控制的對象由原來以人工控制為主的模式變化為以系統的自動控制為主、人工控制為輔的控制模式,從而使得控制手段對程序的依賴性增加;內部控制的內容發生了改變,由傳統的會計信息系統的對紙介質記載內容的控制轉變為現代會計信息系統的對磁介質內容的控制,這些都加大了企業會計信息化的風險。
(四)來自企業決策的風險
企業會計信息化的決策風險是指選擇財務軟件或軟件供應商的失誤而造成系統實施的失敗。引發決策風險的原因在于企業決策層未能結合企業實際狀況,充分客觀地進行項目可行性分析,選擇適合企業的財務信息化解決方案。面對當前我國市場上眾多的財務軟件,部分企業領導不清楚企業的信息化目標,缺乏全面評估軟件適應性的經驗,對軟件的選型與軟件供應商的選擇容易受到商家的誘導,致使所選購的軟件質量存在缺陷,軟件功能不適合企業的實際需求,從而使信息系統實施出現問題。
二、造成風險變化的原因
風險是指某種不利因素產生的可能性,其衡量標準是遭受損失的后果與可能性企業遭受損失或傷害的可能性。會計信息化使得企業的風險發生變化,有些手工環境下存在的風險消失了,同時在會計信息化環境下又產生了新的風險。主要原因是:
(一)會計信息化過程影響企業原有的職責分工
應用信息技術后,在目前很多業務、財務一體化的應用中, 會計信息化人才的培訓,信息化數據的保存,會計檔案的管理,會計核算的工作,企業用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策,都對原有的職責分工產生了影響。從而使計算機系統中交易的授權、記錄、執行、保管等權責劃分與手工系統存在差異,主要表現在手工環境下的會計職責對每一筆交易都保留手工的原始憑證,很多中間處理結果也需要在紙上顯示出來,但是隨著數據量的增大和系統復雜性的提高,系統的使用成本大大增加,數據重復地在計算機系統和手工系統中交替記錄和維護,使得數據的不一致性程度增大,反而增加了固有風險和控制風險。
(二)企業建立會計信息化內部控制系統
會計信息化內部控制系統是企業財務管理系統中一個非常重要而且相當獨特的系統,為使其能更充分地發揮其職能作用,企業不僅應該設置獨立的組織機構,更重要的是要根據企業的特點,建立起一套比較完整的、系統的內部信息化控制制度,才能保證企業內部控制系統高效運行。在手工會計條件下,每一項經濟業務的每一個處理環節都要經過上一級管理層的授權,表現為簽字或蓋章,而在信息化環境下這種授權由人與人之間的關系部分轉化為人與計算機之間的聯系,簽名或蓋章轉化為授權文件、授權指令或授權密碼,企業難以進行有效的約束,會計信息化風險極易發生。
(三)企業要建立信任機制
信任機制可促進企業與政府之間、企業與企業之間、企業和用戶之間的合作。 密切與金融機構、政法部門和其他企業的關系,以便得到及時的幫助,最主要的是指企業應取得用戶認可,并讓用戶覺得電子商務安全可行,給人以親切、方便的感覺。由于信用度低對企業有重大影響,在會計信息化后企業建立信任機制,風險易發生變化。
三、企業會計信息化風險管理對策
(一)完善企業風險管理和控制制度。企業應該明確崗位責任制,合理設置會計及相關工作崗位,形成相互制約機制。主要包括:適當的職責分離,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡化環境下會計信息系統的崗位責任制;操作規程控制,操作規程是指操作中應注意的事項,是保證計算機會計系統正確、安全運行、防止各種差錯的有力措施;建立預防病毒的安全措施與對黑客的防護措施,拒絕使用盜版或來歷不明的軟件,對磁盤的數據和軟件進行定期備份,對于來歷不明的電子郵件,拒絕打開和閱讀,定期對磁盤進行病毒檢測。
(二)建立企業內部會計信息資源控制措施。會計信息來源于網絡服務器的數據庫系統,所以網絡數據庫系統是整個網絡財務系統控制的重點目標。為確保會計信息的準確性和可靠性,企業應在內部采取必要的控制措施:采用服務器模式組建企業內部網;采用較為成熟的大型網絡數據庫產品并合理定義應用子模式;建立會計信息資源授權表制度;采取有效的網絡數據備份、恢復及補救措施。
關鍵詞:大數據時代;企業會計信息化;發展
我國會計信息化發展有了30多年的歷史了,在這30多年中,企業會計工作有了翻天覆地的變化,智能性越來越強,會計工作越來越便利,其發展迅猛不容忽視。大數據時代的到來為會計信息化帶來了多重影響,但其優勢的明顯更為突出。同時“十二五”期間,這兩項內容共同發展也被提出,并且受到廣泛關注,可見其二者結合的發展前景。
1企業會計信息化發展在大數據時代下的現狀與問題
現在企業會計信息化目前在我國企業發展趨勢還是比較良好的,而且絕大多數企業都以會計信息化進行會計工作多年,雖然其發展現狀良好,并且其信息化的優勢使得財務管理更為便捷,但在會計信息化發展趨勢下,其面臨的問題卻在不斷凸顯。首先,理念的局限。企業會計工作畢竟直接關系企業發展,那么一些財務管理者在適應了某一理念后,就必然會有一定的排外思想,尤其類似于大數據有較強的共享性,同時理念較新,其會更受到排斥。一些管理者沒有了解有關大數據的相關知識,其理念更為局限。其次會計信息數據單一,會計工作者大多認為自己僅需要掌握與會計相關的數據就可以了,但一些其它數據會對企業發展有較大影響,如果數據之間沒有有效的融合,那么企業發展也必然會受到相應的限制。但大數據的分析卻不會出現這樣的問題。最后是信息安全性問題,會計數據信息是企業機密,現在許多會計軟件使用方面,其信息泄露也面臨風險,稍有不注意就可能被非法分子侵入,盜取信息,甚至會被植入病毒,使得企業受到嚴重損失,因此會計信息化安全問題需要被重視。
2大數據與企業會計信息化以及大數據的優勢
大數據與企業會計信息化是我國“十二五”期間會計改革與發展的重要內容之一,也是很多企業提高會計系統效率的有效途徑.會計信息化是信息社會的產物,是將計算機、網絡通訊等先進的信息技術引入會計學科,促進企業會計系統網絡化發展的過程。大數據的興起、云計算的增速和以云計算為基礎的云會計的應用為會計信息化的發展提供了技術支持和平臺.企業會計信息化的深度發展對于大數據的需要與日俱增。首先,數據集合復雜。它不但有大批量的信息數量,還有大范圍的主體信息數據,它可以提供整體數據的處理結果,這與傳統時代下局部的數據處理、局限的信息報告是不同的。它減少了對很多細節信息的忽略,使得數據更有說服力。其次,數據種類較多。大數據的種類多體現在其數據來源的渠道多以及數據形式的多樣性。大數據時代下,數據的來源可以通過網絡點擊次數的統計、地圖的導航次數、用戶的商品交易次數等來獲得。而這些數據形式也越來越多樣化,已經不再局限于傳統的結構化數據,對非結構化數據關注度越來越高,這種非結構化的數據形式對傳統方式發起了巨大的挑戰。第三,價值性價比高。在大數據時代下高效的數據處理速度使得信息具有更高的效用,發揮了更大的速度優勢。在數據真實可靠的基礎上,其快速的數據處理并沒有使得信息量減少,而是更加全面地包含了更多的細節信息,甚至于其他不相關信息都會被準確的排除。這樣就最大程度地降低了信息化的成本,提高了信息化的效率。
3大數據時代下企業會計信息化發展方向
大數據、云計算這些內容已經逐漸被滲入到各個行業當中,企業會計信息化也必然要順應這一發展趨勢,那么就需要去確定發展,讓這些知識能真正服務于企業會計信息化,從而使其有更良好的發展方向。3.1從理念上更新,促進其發展。現在大多會計工作通過信息技術來完成,效率比較明顯。要想更高效,相關的管理者就需要去更新自己現有的理念。進而以更良好的系統來促進其發展。做個比喻,手機中一些游戲,如果不更新系統,在運行時會出現運行問題,或是數據丟失,或是運行不流暢。在企業會計信息化上如果始終以一種信息模式來工作,也同樣會出現類似的問題,可能會導致信息共享能力差,還可能會使其功能沒有辦法發揮。因此相關管理者更新理念就成為了必然,只有其理念更新,才能促進會計信息化在大數據下的更新,進而使其在當前形勢下穩步發展。其具體更新理念如下。第一,了解其重要性,這是其發展前提,當有了這一意識后才能對其進行改變,才會不斷將系統更新,使其發展更規范、促進其信息化功能更全面。第二,理念知識有更強大的作用。引導會計人員進行相關知識的學習,如大數據、云計算等等,這些知識是大數據時展會計人員必須掌握的,當有了這些知識的依托,會計人員的共享意識也會提升。這樣企業不僅擁有了會計人才,同時還擁有了會計相關的信息人才,這也會促企業會計信息化發展。3.2做好信息安全工作,促進其發展。一種新事物有兩面性是必然的,有人說大數據時代,信息泄露嚴重,這一點筆者很贊同,例如某些購物網站,你搜索某一商品后,后期再打開該網站,為你推送的大多是與該商品類似的商品,從這一點上就可以看出自己的信息安全性。但是筆者卻無法否認其具有的價值性。更多的時候,其價值性的體現是更多的。而企業會計信息化既然不能脫離大數據時代,還要有良好發展方向,就需要做好信息安全工作。因為企業財務安全性是企業發展的根本。在這一問題上,第一,企業相關管理者需要協同技術人員,一同來研究出一套安全管理的體系,其中應涉及到資金、信息、系統維護等多方面問題。能以這樣的安全體系去保證信息共享時的信息安全。第二,企業會計工作中有許多數據內容是商業機密,如果被不法人員竊取并利用。會給企業帶來嚴重影響,因此對這類數據需要進行較強的加密處理,這樣能有效對企業會計信息進行保護,另外許多數據需要進行網絡分享,那么必然脫離不了網絡傳輸,將數據加密也能使其進行數據傳輸更加安全。第三,對使用者的安全管理。設置相應的使用權限,只能針對經過認證的使用者進行開放,每次登陸會計系統時都需要相應的信息認證來進行,確保認證信息的準確性才能讓其進行相關系統的使用。3.3改革管理模式,多系統整合,促進其發展。企業會計是相對特殊的部分,不夸張的說它承載著整個企業的發展,不容忽視,因此許多管理者為了避免出現問題,其管理模式很少有更新。但縱觀其發展過程,也有了較大轉型,也并未出現過多的問題,因而管理模式的改革需要盡快進行。同時系統間的整合也是發展重點,大數據時代下,各種功能健全、使用方便的系統層出不窮,管理者需要選擇適合自己企業會計信息化發展的系統與其進行整合,進而來促進發展。
4總結
企業會計信息化正是對信息技術的認可,曾經也有過一段排斥期,但逐漸看到其優勢將其運用,卻越來越離不開,大數據也在經歷這一時期,認可的、使用的發展得較好,觀望的也必然會將其在企業會計信息化中應用。那么其發展也有更廣闊的前景,但在應用大數據時,對其信息安全等問題要特別注意,避免因信息泄露而給企業造成不必要的損失,使其能對企業會計工作提供更有優勢。
作者:高婧前 單位:山西工商學院
關鍵詞:會計信息化電算化會計信息系統
近幾年管理會計的快速發展,財務部門的職能復雜性得到了快速的提高,原本會計信息系統單一的反映職能得到了豐富,增加了管理職能與決策職能,相對于現在會計職能的多樣性,傳統的會計信息系統已經不能滿足當今企業管理的需求。
一、我國企業會計信息化建設存在的問題
(一)從業人員素質偏低。
大多數會計人員從事的是財務數據的基本錄入工作,這就導致了相關人員的知識儲備單一,只能掌握較基礎的財務知識,對于信息技術了解不足,由于大多數財務人員停留在財務數據的錄入階段,所以對企業管理知識也認識不夠,另外我國財務從業人員的外語能力普遍較差,而會計信息化作為外國的發展較早經驗較為豐富,基于此我們與外國先進企業進行交流就非常的重要,有利于企業會計信息化建設的開展。
(二)企業管理制度不健全。
企業管理制度不健全也是制約會計信息化建設的重要原因,二者的關系是相輔相成的會計信息化建設會提高企業的管理水平,而企業相關的管理制度為會計信息化建設提供制度支持,會計信息化建設不是簡單的計算機替換人工工作,會計信息化建設關系到企業價值鏈的各個方面,無論是基本價值鏈活動還是支持價值鏈活動,會計信息化建設都涵蓋了,會計信息化是一個有機的整體,貫穿于企業的各個方面。
(三)企業管理系統與會計信息系統聯系不緊密。
我國的大多數企業的會計信息系統與企業的管理系統并沒有有機地結合起來,導致企業的相關業務信息沒能實現實時的共享,而會計信息化建設的目標之一就是實現企業的及時共享,降低信息的傳遞成本與時間,在當前情況下企業的各個業務部門是相對獨立的,之間的聯系不是很密切,另一個原因是在當今的企業管理中財務部門是企業的服務部門,服務于企業的基本活動,保證企業的生產,銷售等正常開展,財務部門的目的就是服務,所以財務部門就無法獲得相關其他部門的業務信息,當前財務部門的定位導致了當前財務信息系統與企業的管理系統聯系不密切,這種情況就嚴重的阻礙了會計信息化建設的進程和會計信息化作用的發揮。
(四)對建設會計信息化的認識不充分。
企業管理層之外的財務人員對于會計信息化了解不夠,這是大部分人認為財務工作需要較多的實踐經驗對于職業生涯的提升還是有巨大幫助的,新的會計理念沒有得到很好的貫徹于執行,舊的理念與政策依舊存在于我們當今的企業中,企業的財務人員尚不能很好的理解會計信息化建設,這是我們傳統的會計理念造成的傳統會計理念認為企業的財務部門僅僅是一個企業的服務部門,做好企業的賬房先生已經足夠了,而且有的認為財務人員甚至是可有可無的,針對這樣的想法可想而知在會計信息化建設中我們將面對怎樣的困難,如果我們想加快信息化建設,我們依舊還有非常長的路要走。
二、完善現代企業會計信息化建設的對策
(一)提高從業人員整體素質。
加大教育的投入力度,培養我們會計信息化建設所需要的人才,針對會計信息化建設需要復合型人才的需求,在高校的課程設置上加入信息化相關的課程,而不僅僅是傳統的單一的課程設置,明確自己以后的職業定位,不再僅僅是企業的賬房先生,而要同信息技術實現財務工作的升級。其次是會計準入考試改革或者變革,豐富會計準入考試的內容,特別是加入會計信息化相關的內容,使會計準入考試變得更加全面,客觀上迫使想要企業的進入財務行業的人員必須了解會計信息化,明白會計信息化對于企業的重要作用。
(二)完善企業的管理制度。
為了加快企業會計信息化建設,推動企業的管理的發展,對于此企業要建立起完善的企業內部管理機制和完善的公司章程。對于制定好的企業管理制度要嚴格的執行,并且定期的對于企業相關業務部門的業務活動進行合規性檢查。同時企業還行加強企業管理制度的持續評價與改革,以保證企業管理制度的科學性,對于本企業的管理制度可以從兩個方面評價,一方面針對企業管理制度的運行情況,結合相關部門的反饋對企業的管理制度的科學性與可行性進行評價,并針對管理制度的相關問題與企業戰略管理的需要對企業的管理制度提出改進意見,以改進企業管理制度,不斷推動企業的發展。
(三)加強網絡安全技術的研究。
首先我們國家應該加大網絡核心技術的國產化進程,針對國家重要的產業關系到國家民生的企業相關的軟件,硬件實行國產化,例如服務器。在目前我國大部分企業采用的是國外的服務器例如戴爾等等,這對于我國的企業的信息安全是一個巨大的威脅,特別是在美國棱鏡門事件曝光后,這種威脅就顯得特別的突出,針對于此之所以很多企業仍然選擇國外產品,一個原因是這種企業看中企業服務的穩定性,另一個是國內的技術相對落后,鑒于此我們應該加強我們的相關技術的開發,使得我們的產品的可靠性這樣在核心領域使用國產技術是可行的。
(四)不斷加強SAP軟件的適應性。
在企業會計信息化建設的過程中,企業應當不斷加強SAP軟件的適應性,使SAP系統更好地服務于企業的發展,這其中需要考慮的問題是多方面的,企業相關使用人員的整體素質,首先對于SAP軟件的選擇應當符合相關使用人員的專業素質,軟件的可上手性與軟件的可操作性應該與企業的工作人員的素質相適應,如果企業的SAP軟件非常的復雜,但是企業的財務人員的素質較低那么企業的軟件就不能發揮應有的作用,會造成企業資源的浪費,不利于企業的發展。
(五)提高會計信息化建設的認識。
會計信息化是這個時代企業發展的一個浪潮,針對于此我們應當提高我們對企業會計信息化的認識,從宏觀上看,國家相關部門應該大力宣傳會計信息化的重要性,使企業認識到會計信息化是企業發展的一個未來的趨勢,是企業提高管理水平,縮小與外國企業管理水平差距的一個良好的機會,相關部門應當推動會計信息化建設,加強會計信息化相關問題的培訓。
參考文獻:
[1]喬雅輝.探討企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國經貿,2011(8).
[2]方衛東.企業會計信息化建設中存在的問題及對策[J].全國商情理論研究,2010(6).
會計信息化是指將會計與信息技術融合,有效解決會計電算化的信息不流通的問題,有利于規范企業會計管理程序,使企業管理者能夠有效獲取企業會計信息,為企業的下一步發展提供信息支撐和依據[1]。會計信息化是企業信息化建設的關鍵,是會計發展的內在要求和必然趨勢。我國中小企業的會計信息化發展仍較落后,會計信息化建設遠遠沒有達到大型企業的發展水平,仍處于初級發展階段,即會計電算化階段。在具體應用上,不但資金上的供給不足,會計信息化技術和應用人才的缺失也使得其發展極為緩慢。同時,在會計操作流程上不規范,信息流通不暢,不能實現信息的實時性和便捷性,是會計信息化的巨大功用得不到發揮。另外,企業的管理基礎薄弱,并沒有一套科學嚴謹且行之有效的管理制度,使得會計信息化的發展遇到很大的阻礙。
二、當前中小企業會計信息化發展的問題
1.對會計信息化的認識不足
中小企業的管理者由于對會計信息化的認識不足,只將其看作是提高會計工作的效率和提高會計信息傳播速度的工具,并沒有認識到其對于企業信息化的重要意義。且中小企業往往存在思想上的僵化和守舊,不愿進行技術上的改革和創新,認為那樣費錢又費時費力,不能從長遠來看會計信息化對企業發展的重要作用[2]。同時,企業員工普遍的綜合素質不高,在計算機的應用上水平不足,更不用說進行技術性和專業性更強的會計信息化的操作和運用。另外,會計信息化的使用會導致企業信息的公開化和透明化,企業的資金和資源出入明細完全能夠被企業掌握,這就使得企業暗中得利的員工更加反對會計信息化的建設和運用。因此,中小企業對會計信息化認識的不足,導致了會計信息化發展的緩慢甚至止步不前。
2.資金不足
由于企業規模較小,資金較少,中小企業往往更重視生產上的資金投入,而不會挪出部分資金進行會計信息化的建設。一方面,中小企業的資金來源渠道較少,資金擔保機制并不完善,且貸款抵押資本較少,并不能夠獲得額外的運營資金[3]。在有限的資金里,中小企業很難用大量的資金建設會計信息化。而且會計信息化的建設不僅初期投入的資金量較大,后期的管理和維護也需要大量的資金作為保障。資金上的不足,是中小企業會計信息化發展的巨大阻礙。
3.技術和人才缺乏
會計信息化的建設和維護,不僅需要相關人才掌握會計信息技術,還要熟練掌握網絡技術和現代電子技術,同時,還應當擁有扎實的會計專業知識,并能夠充分了解企業的自身特色和優缺點,明白企業的運行規則和發展方向。而這一要求對于中小企業來講,則很難滿足。一方面,我國在信息技術和會計信息技術的發展仍較落后,技術的更新和換代仍較緩慢,很難保證技術上的先進性。同時,中小企業里的會計工作人員往往素質并不高,能夠掌握并運用會計電算化已經的很大的進步,而要想實現會計信息化,則需要進一步漫長的技術培訓過程和實踐操作熟練過程。另外,中小企業在人才的引進上,既面臨著高薪酬的巨大壓力,也面臨著人才的流失的問題。因此,技術和人才的缺乏,也影響著中小企業會計信息化的發展。
4.會計流程不規范
當前中小企業的會計工作獨立運行,與業務部門相脫節,既不能保證企業信息與業務部門的實時交流和溝通,也不能保證企業管理者全面掌控企業的信息和企業運營發展的動向[4]。在這樣不規范的會計流程之下,會計信息化的應用也不能實現功用的發揮,也僅能夠將手工會計工作替換為電算化的會計工作。
5.企業管理制度不完善
中小企業由于發展較緩,管理資金和管理人才的缺失以及企業運營機制的特殊性,導致企業的管理制度不完善,管理水平低下,且管理手段和管理技術相對落后。企業的管理秩序混亂,管理的執行力較低,且管理決策的不確定性和主觀性較強,完全不能保證管理的科學性和合理性以及規范性。而會計信息化則需要企業能夠擁有一套完整而有效的管理制度,企業的運行和和發展都能夠井井有條且有章可循。中小企業管理制度的不完善也就造成會計信息化運行的困難,不能夠保證會計信息化的實用性和深入性。
三、中小企業會計信息化問題的對策
1.提高對會計信息化的認識
中小企業應當重視科技的發展和信息化的應用,提高對會計信息化的認識。中小企業要想在日趨激烈的市場競爭中生存下來并實現可持續發展,就應當充分運用科技的力量和創新的力量。企業信息化不僅能夠提高企業的管理水平,還能夠提高企業的效率和效益,使得企業的市場競爭力得到巨大提高。中小企業管理者應在保證自身認識正確性的基礎上,加強對企業員工的教育和培訓,既提高員工的認識水平,還提高其綜合素質和綜合能力。讓員工掌握會計信息化的專業技術和應用技術,為企業的發展提供人才保障。
2.解決資金不足的問題
對于資金問題,企業應當在充分認識到會計信息化的重要性和必要性的基礎上,保證企業資金分配的科學性和合理性。以發展的眼光進行企業規劃,加大對會計信息化發展的投入。同時,通過企業間的合作,進行資金融合和資源共享,運用協作的力量實現會計信息化的發展和完善[5]。企業結合自身的特點和優勢,發揮自身的特長,提供自身的有利資源,將技術和人才進行共享,以彌補自身資金不足的問題。
3.解決技術和人才缺乏的問題
在會計信息化技術的發展問題上,應借用國家的力量,運用國家推廣的專業技術,并著力培養出一支有著高素質的綜合型人才。既保證人才擁有扎實的會計專業知識,還掌握網絡技術和現代電子技術以及會計信息技術,同時,了解企業的特點和優勢,明白企業的發展方向。既投入相應的資金從外面引進高素質人才,還應重視企業在職員工的職業培訓。實現技術和人才資源的供給,才能夠保證會計信息化的有效運用和持續發展。
4.規范會計流程
規范企業的會計流程,保證會計流程的科學性和合理性。會計流程的規范能夠保證企業信息的流通,實現企業運行的安全性和高效率。在此基礎上,會計信息化才能夠實現良好運行并為企業的發展提供堅強的后盾。
5.建立健全企業管理制度
建立健全企業的管理制度,保證企業管理的規范化和科學性。良好的企業管理制度,能夠避免企業運行的混亂和無序,避免企業的業務流程和組織結構的混亂,明確企業的責任和權力,保證企業的運行效率。企業的會計信息化依托良好的企業管理制度,能夠實現會計核算和管理的規范性,保證企業會計信息的準確性和安全性。
四、結語