時間:2022-03-18 13:00:01
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇設(shè)備采購工作計劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】駐廠催交;驗收;確保;合同履約
1、前言
日前,我單位為煤化工技改項目采購的十臺WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴(yán)重推遲交貨的現(xiàn)象,已經(jīng)拖期30%。受公司安排,我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn):本應(yīng)在裝配階段,但機(jī)身、氣缸大型部件還在鑄造階段!初步了解得知:由于本設(shè)備是開發(fā)的新機(jī)型,新技術(shù)難題多,且交貨期橫跨春節(jié),所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協(xié)廠家的加工設(shè)備后,我與廠家經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)及裝配車間充分溝通,明確質(zhì)控點,制作網(wǎng)絡(luò)計劃,趕搶工期。即使這樣,本來四個月的交貨期也得延長到至少六個月,嚴(yán)重影響了大系統(tǒng)技改項目設(shè)備安裝的工程進(jìn)度,由此引發(fā)了我對設(shè)備采購合同管理的一些思考,與大家分享。
設(shè)備的生產(chǎn)過程,就是合同的履行過程。工程項目有設(shè)備采購?fù)⒐こ淌┕づc設(shè)計咨詢?nèi)N類型的合同。與后兩者不同,設(shè)備采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,這是設(shè)備采購合同履行的重要保證,是設(shè)備招投標(biāo)工作的延續(xù)。
2、催交
設(shè)備是在生產(chǎn)廠家制造的,能否按時交付,要依靠供貨人的努力,還要靠購貨人派選駐廠代表催交,督促供貨人按照合同約定的時間及時提交設(shè)備和技術(shù)文件,以滿足現(xiàn)場施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機(jī)、檢驗合格、裝車發(fā)運、交付完畢的全過程保證設(shè)備生產(chǎn)制造的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,防止拖期。
本案例中,供貨方是國內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家,具有很強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)及加工成套能力,但由于本批真空泵是國內(nèi)首次全新開發(fā)投用的大機(jī)型,需要從研發(fā)、樣機(jī)試車到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制,更需要大機(jī)身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機(jī)加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學(xué)組織,加之大功率機(jī)械運轉(zhuǎn)試車對試車臺的大負(fù)荷供電要求,各項專業(yè)工作稍有松泄,便會耽誤整個設(shè)備的交貨工期。為此,我們采購方為了保證整個項目如期完成,必須督促設(shè)備按時交貨,這是施工前設(shè)備采購合同管理的一項重要工作。
催交工作是設(shè)備采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備、材料按時到貨,保證工程順利進(jìn)行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,這對保證工程項目的總進(jìn)度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有:督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細(xì)的制造進(jìn)度表,明確關(guān)鍵制造節(jié)點及交貨日期,以便催交工作的開展;檢查供貨人主要原材料的采購和準(zhǔn)備進(jìn)展情況,檢查其外配件和輔機(jī)的采購進(jìn)展情況;檢查設(shè)備、材料的制造、裝配檢驗、試車、裝車發(fā)運的準(zhǔn)備情況;檢查各個關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計劃正常進(jìn)行。駐廠代表要不斷評估供貨人的進(jìn)度狀態(tài),確保全部關(guān)鍵控制點按計劃進(jìn)度進(jìn)行。
本案例中,交貨期橫跨春節(jié),對外協(xié)部件物流進(jìn)廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響,且廠家為優(yōu)化設(shè)計,根據(jù)樣機(jī)試車情況又進(jìn)行了必要的結(jié)構(gòu)改進(jìn),如:對曲軸加設(shè)了動平衡的校驗和平衡盤結(jié)構(gòu)、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了機(jī)身填料箱及視窗結(jié)構(gòu)、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等,都對交貨期造成一定的延遲。為此,我同其相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,重新調(diào)整工作計劃,選定關(guān)鍵工作節(jié)點:1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺機(jī)身發(fā)到泰興機(jī)加工現(xiàn)場;2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機(jī)加工現(xiàn)場,確保本月10日具備裝配條件;3.督促南陽防爆集團(tuán)在本月10日前把所有十臺配套的355KW防爆電機(jī)送抵駐馬店順達(dá)化工現(xiàn)場;4.把一部分機(jī)身與氣缸的機(jī)加工工作委托給附近的機(jī)械廠加工,從而加快部件制作進(jìn)度、把氣缸交付裝配車間的節(jié)點時間提前;5.延長所機(jī)加工和裝配工序的崗位勞動時間,確保兩天可以裝配一臺真空泵;6.加快新廠區(qū)專用試車臺的建設(shè)進(jìn)度,加快試車臺電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設(shè)施的安裝調(diào)試,確保本月2日具備試車條件;7.合理安排設(shè)備制作及裝車發(fā)貨計劃,保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺鋼結(jié)構(gòu)公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發(fā)出,本月8日把剩余3臺底座全部發(fā)出,以便我公司委托的設(shè)備安裝施工單位在現(xiàn)場先進(jìn)行公共底座的就位、灌漿;本月5日裝車發(fā)出機(jī)械運轉(zhuǎn)合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺真空泵,在本月15日16只氣缸機(jī)加工完畢后,每兩天發(fā)出兩臺泵,截止到本月28日,全部十臺套真空泵交齊。
3、現(xiàn)場監(jiān)造與驗收
與工程采購不同,為確保設(shè)備的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求,避免質(zhì)量問題影響工程建設(shè),或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難,貨物采購尤其是設(shè)備采購,采購方要安排專門的技術(shù)人員進(jìn)駐供貨廠家進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,包括對其原材料進(jìn)貨的檢驗、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造,包括對整機(jī)設(shè)備性能的試運轉(zhuǎn)檢驗、運輸條件的核查的等。現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗的要求應(yīng)在合同中預(yù)先約定好。本案例中,為確保新型真空泵的質(zhì)量達(dá)標(biāo),我們作為駐廠代表應(yīng)當(dāng)重點做好以下工作:
①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實施的情況,督促廠家確保設(shè)備質(zhì)量通過建立和實施質(zhì)保體系有效受控,并對其提出建議。比如:外協(xié)鑄造的機(jī)身、氣缸關(guān)鍵鑄造件的檢查,防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷,降低大型鑄件廢品率,加強(qiáng)十字頭巴氏合金澆鑄的強(qiáng)度及刮研貼合度,提高運行可靠性與平穩(wěn)性等。
②掌握設(shè)備招標(biāo)采購合同的全部內(nèi)容,特別是要掌握合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、設(shè)備的質(zhì)量要求和時間要求及檢驗標(biāo)準(zhǔn)要求,并據(jù)此編制監(jiān)造計劃,列出重點監(jiān)造檢驗項目。比如:本批真空泵應(yīng)列出極限真空度、曲軸振動烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙,電機(jī)工作電流等。
③詢問供貨人,明確設(shè)備的技術(shù)要求、檢驗內(nèi)容、檢驗方式、時間及各自的義務(wù)。在設(shè)備制造及機(jī)械運轉(zhuǎn)試驗過程中,適時進(jìn)駐生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造與檢驗,采取目檢、實測、記錄、照相的方式,必要時要求制造廠家提供專業(yè)技術(shù)檢驗。如:本批真空泵的極限真空度合同要求達(dá)到2000pa,振動烈度小于等于27.8mm/s,那么,我們在試車臺上必須觀察其測量其進(jìn)口真空度的水銀壓力計汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米,曲軸軸承座震動值示值不大于18.7mm/s,電機(jī)工況點電流小于等于額定電流的80%等,對設(shè)備進(jìn)行全面的質(zhì)量驗收,認(rèn)真做好出廠前的檢驗測試,并督促其詳實填寫檢驗報告,依據(jù)合同的技術(shù)要求,明確注明合格、不合格及整改措施等,把問題消除在制造廠家內(nèi)。
④設(shè)備運抵施工現(xiàn)場后,倉儲主管要會同制造方、施工方進(jìn)行三方交接,共同開箱檢驗,辦理入庫手續(xù),實現(xiàn)設(shè)備從供貨方到購貨方到施工方的無縫交接。至此,設(shè)備采購合同圓滿履行結(jié)束。
xx年的計劃如下:.
一、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四、今年對自己有以下要求
1、每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2、一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5、要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
10、為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成?到?萬元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤。
以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領(lǐng)導(dǎo)請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己的貢獻(xiàn)。 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
隨著崗前培訓(xùn)的結(jié)束,也意味著進(jìn)入下一步的實質(zhì)性工作階段,查字典范文之銷售工作計劃:銷售下個月工作計劃。回顧這短短四天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力相助,使我順利完成培訓(xùn)并基本掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識。基于本人是第一次接觸電子商務(wù)和銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,為了能順利完成公司所規(guī)定的指標(biāo)和達(dá)到個人預(yù)期目標(biāo),針對行業(yè)特點、現(xiàn)狀,結(jié)合本人這幾天對“銷售服務(wù)”的理解和感悟,特對第一個月工作制定以下計劃。
本計劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計劃和計劃評估總結(jié)等四部分。
一.宗旨
本計劃是第一個月工作開展的指導(dǎo),是完成銷售指標(biāo)和達(dá)到個人預(yù)期目標(biāo)的保證。制定本計劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)。
二.目標(biāo)
1. 全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”的功能、特色和優(yōu)勢并做到應(yīng)用自如。
2. 根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,錄入客戶資料150家。
3. 鎖定有意向客戶20家。
4. 力爭完成銷售指標(biāo)
三.工作開展計劃
眾所周知,現(xiàn)代銷售的競爭就是服務(wù)的競爭。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們有恰恰是銷售“服務(wù)”的,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進(jìn)行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識,使自己在對“家家網(wǎng)”的功能、操作和特點掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會,做到在客戶面前應(yīng)用自如、對答如流。
2.對錄入完的客戶盡可能多地提供免費的服務(wù)(比如根據(jù)其需要給它發(fā)各種商務(wù)信息、技術(shù)指導(dǎo)等),目的讓客戶了解“家家網(wǎng)”,在此基礎(chǔ)上,與客戶進(jìn)行互動溝通。
3.在用電話、E-mail等方式與客戶互動的過程中,實時掌握其心理動態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。
4.在互動的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“服務(wù)”有感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到“知己知彼”,克服心理障礙。
6..對每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法。克服困難、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
部門工作計劃書該怎么寫呢?計劃,指的是一種可以使一個人的生活質(zhì)量得以提高,在人生路上走得更好的工具。那么關(guān)于部門工作計劃該怎么寫呢?下面小編為大家收集整理了“部門工作計劃書2021模板”,歡迎閱讀與借鑒!
部門工作計劃書模板1__年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著20__,我思緒萬千。
我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20__年采購員個人工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。
即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。
即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。
制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。
為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。
建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。
力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。
同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。
建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的`為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。
從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
部門工作計劃書模板2人事部作為公司的一個核心部門之一,肩負(fù)整個公司的人事重任。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理?
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā)
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
部門工作計劃書模板3更為了當(dāng)好一名優(yōu)秀的外聯(lián)部干事,現(xiàn)草擬本人本學(xué)期的工作計劃。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學(xué)生會大會、部門例會等其它學(xué)生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標(biāo),主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機(jī)會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的.印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學(xué)生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當(dāng)然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓(xùn),為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進(jìn)行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
部門工作計劃書模板4時間悄悄從指間流過,新的學(xué)期就要開始了。經(jīng)過上一學(xué)期在學(xué)生會中的學(xué)習(xí)和鍛煉,發(fā)現(xiàn)了自身很多缺點和不足,在日常工作和與同學(xué)們的相處中,也學(xué)習(xí)到了很多知識。新學(xué)期自有新氣象,在新的一學(xué)期中,有更多的挑戰(zhàn)在等待著我們,我將以更加飽滿的熱情和充足的信心,迎接挑戰(zhàn)!通過對上學(xué)期工作的自省,我做出了本學(xué)期的工作計劃。具體如下:
一、我作為一名學(xué)生會成員,就要有一個明確的為同學(xué)服務(wù)的認(rèn)識。正確的思想認(rèn)識和工作態(tài)度對于工作的完成至關(guān)重要,沒有這個清醒的認(rèn)識,缺乏全心全意為同學(xué)們服務(wù)的工作熱情,是談不上任何工作的。
二、一定要具備高度的工作責(zé)任感。密切地聯(lián)系同學(xué),扎扎實實、腳踏實地地開展工作,深入了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活情況和思想情況,幫助同學(xué)們解決實際工作學(xué)習(xí)生活中的困難,正確地處理和協(xié)調(diào)好同學(xué)之間的友好團(tuán)結(jié)關(guān)系,及時地反映他們的意見和要求,自覺維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)利益。
三、虛心地向老師、向各位師兄師姐和同學(xué)們學(xué)習(xí)、求教,向他們學(xué)習(xí)為人處世的成功經(jīng)驗和關(guān)于工作學(xué)習(xí)的方法,盡快地熟悉工作,掌握正確的工作方法。
四、嚴(yán)于律己,在工作、學(xué)習(xí)、生活中時時處處都要起到模范和榜樣的.作用。在無形之中,不但提高了自己,也調(diào)動了同學(xué)們奮發(fā)向上的積極性。
五、在工作中,積極開展批評和自我批評,敢于剖析自己,勇于承認(rèn)錯誤、正視不足,勇于接受上級的監(jiān)督和同學(xué)們的批評及意見,做到發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點,克服自己的缺點,改正自己的不足。
六、樹立全局觀念,著眼大局,工作中要服從上級的安排和指導(dǎo)。我們無論是在哪一個崗位,都要熱愛自己的崗位,做好自己的本職工作,但也要注重各部門之間的協(xié)調(diào)。在工作中,我們一定要服從大局的需要,各個部門之間要互相協(xié)調(diào)、互相幫助。
部門工作計劃書模板5時光似流水,新的一年里,我們迎來新的一學(xué)期。新的學(xué)期將有新的工作與新的計劃。為了使得系里各項文娛體育活動能順利的進(jìn)行下去,我們文體生活部一如既往的懷著對工作的熱情與認(rèn)真,帶著老師的信任及同學(xué)們的期待,為各項工作做出如下計劃:
一、體育活動方面:
為了同學(xué)們每天可以鍛煉身體,為了同學(xué)們之間團(tuán)結(jié)意識更強(qiáng),為了同學(xué)們有良好的上進(jìn)心,我們將每天進(jìn)行早活動興趣小組的鍛煉。為了使我們各系部的同學(xué)可以在場上多多交流,切磋。所以為熱愛打籃球的同學(xué)搭建了一個平臺,在后面的行程中將舉行系部與系部之間的籃球比賽,這更能提高同學(xué)們對籃球的熱愛,鍛煉同學(xué)們的積極性。接下來將會有拔河比賽,這項活動不僅鍛煉同學(xué)們的身體與協(xié)調(diào)能力,而且可以加強(qiáng)同學(xué)之間的凝聚力。
二、文娛活動方面:
為了豐富同學(xué)們的業(yè)余活動,加強(qiáng)同學(xué)們應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力,本學(xué)年將會參與舉行“巾幗之歌”十佳女生和十佳歌手大賽。這個活動不僅可以鍛煉每個人的綜合素養(yǎng),而且還能鍛煉每個人的上臺膽識與積極性。
三、常規(guī)工作方面:
1.積極配合院文體生活部做好早操升旗的監(jiān)察工作。
2.與我系宿管部配合做好早活動的檢查工作。
3.服從院文體生活部的工作安排。
摘 要:本文從內(nèi)審工作現(xiàn)狀及開展情況,內(nèi)審面臨的問題和困難,2014 年內(nèi)審工作計劃,內(nèi)部審計工作意見和建議四方面闡述了內(nèi)審工作的情況。
關(guān)鍵詞 :江蘇省醫(yī)學(xué)會 內(nèi)審 問題 計劃 建議
2013 年,根據(jù)上級主管部門關(guān)于建立內(nèi)部審計工作信息報告制度的有關(guān)指示精神,結(jié)合學(xué)會年初制定的審計工作目標(biāo)和計劃,江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)審積極開展工作,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職能,堵塞管理漏洞、強(qiáng)化內(nèi)部控制、防止國有資產(chǎn)流失,內(nèi)審工作中注意積極擴(kuò)大審計覆蓋面,認(rèn)真做好年度財務(wù)收支審計,加大專項資金、零星修建和物資采購的審計監(jiān)督力度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)合同的管理,針對“三公經(jīng)費”,選取公務(wù)用車情況對車輛運行費進(jìn)行審計,在審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象,針對出現(xiàn)的現(xiàn)象立即開始整改,積極補(bǔ)充完善有關(guān)管理制度,堵塞漏洞,建立長效機(jī)制。現(xiàn)將內(nèi)審工作情況總結(jié)如下:
一、內(nèi)審工作開展情況
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)
內(nèi)審人員認(rèn)真學(xué)習(xí)審計法律法規(guī),全面履行《江蘇省醫(yī)學(xué)會稽核制度》和《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部控制制度》《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細(xì)則》,認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度,踏踏實實履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計準(zhǔn)則,規(guī)范審計程序,加大審計力度,提高了審計工作水平和質(zhì)量。通過學(xué)習(xí),政治思想覺悟進(jìn)一步提高。在審計工作中敢于堅持原則,秉公辦事,恪守審計人員應(yīng)有的職業(yè)道德,做到了秉公審計、廉政審計。
(二)財務(wù)收支審計
江蘇省醫(yī)學(xué)會主要業(yè)務(wù)為實施政府受托項目即醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、醫(yī)學(xué)科技項目評價、評審和醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)決策論證、評選和獎勵優(yōu)秀醫(yī)學(xué)科技成果(包括學(xué)術(shù)論文和科普作品等)、組織醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、推動醫(yī)學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用等,財務(wù)收支實行“收支兩條線”管理,收費項目以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育收費為主,項目支出特點主要表現(xiàn)為以現(xiàn)金方式支付專家、學(xué)者的講課勞務(wù)費,人力成本比例較高。內(nèi)審部門未單獨成立科室,但工作由財務(wù)科專人負(fù)責(zé)。各類學(xué)術(shù)會務(wù)均有財務(wù)科派員參加,負(fù)責(zé)收費與結(jié)算,內(nèi)部審計對會務(wù)收支全過程實施監(jiān)督,確保收入全部入賬,支出合規(guī)合法,結(jié)合各類學(xué)術(shù)會議的預(yù)決算,積極建言獻(xiàn)策,提出一些合理化建議,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)收支行為。
(三)招投標(biāo)工作
積極參與學(xué)會各項招投標(biāo)工作,結(jié)合本部門工作特點,提出規(guī)范招投標(biāo)工作意見和建議,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行采購,根據(jù)我會組織管理的特點,實行集中采購和分散采購相結(jié)合的模式,積極完成年度預(yù)算采購任務(wù),凡列入政府采購范圍目錄內(nèi)的項目,一律實行集中采購。一年來,共參與項目招標(biāo)、考察、談判和驗收二十多項,參與大宗物資的采購會審,參與儀器設(shè)備采購招標(biāo)、議標(biāo)、競爭性談判等多次。工作中始終堅持公開、公正、公平的原則,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用,并認(rèn)真和相關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào),把這些意見和建議落到實處,節(jié)約了財政資金,有效的維護(hù)了單位的經(jīng)濟(jì)利益。
(四)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理
進(jìn)一步加強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)合同管理,對學(xué)會涉及的所有協(xié)議、合同進(jìn)行認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān),2013 年共審核審簽經(jīng)濟(jì)合同60 多份,無違約合同發(fā)生,有效的規(guī)避了風(fēng)險。
(五)積極開展專項審計工作
按照有關(guān)內(nèi)審工作部署與要求,針對社會熱點“三公經(jīng)費”的支出情況,內(nèi)審部門對學(xué)會車輛運行維護(hù)費用進(jìn)行了專項審計。內(nèi)審小組制定了專項審計流程,確定審計方案后,隨機(jī)抽取了一輛公務(wù)用車進(jìn)行審計,審計內(nèi)容為2013 全年該車發(fā)生的全部費用,具體包括發(fā)生時間、憑證號、任務(wù)內(nèi)容、事項發(fā)生地、具體事項等,具體事項又分為汽油、過路停車費、維修保養(yǎng)、保險、司機(jī)誤餐、安全獎公里數(shù)等,經(jīng)認(rèn)真統(tǒng)計和查詢,比對和實地核查,審計結(jié)論與建議如下:
審計結(jié)論:
1、汽車加油存在不規(guī)范的行為。
2、汽車維修沒在省政府招標(biāo)定點單位維修。
3、部分汽車維修沒有附維修清單 。
審計建議:
1、建立車輛臺賬,實行定點加油一車一卡制度,并加強(qiáng)考核。
2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請單”報管理部門,注明車輛故障情況及估計維修費用。
3、報銷費用時應(yīng)附維修清單,更換部件要交回單位。
4、登記公里數(shù),核算佰公里油耗,加強(qiáng)考核。
二、內(nèi)審面臨的問題和困難
2014 年,江蘇省醫(yī)學(xué)會的各種開支將明顯增加,審計任務(wù)也將更加繁重,內(nèi)審工作的覆蓋面還需進(jìn)一步擴(kuò)展,人手少、任務(wù)重、時間緊是我們面臨的問題和困難,所以我們的內(nèi)審工作要有計劃有重點地有序開展,以“三公經(jīng)費”為內(nèi)審抓手,進(jìn)一步加強(qiáng)審計力度,要以規(guī)范預(yù)算管理、推動財政體制改革、保障財產(chǎn)安全、提高單位管理水平,為學(xué)會的整體發(fā)展戰(zhàn)略,做好審計工作。
三、2014 年內(nèi)審工作計劃
2014 年我們將進(jìn)一步貫徹執(zhí)行《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細(xì)則》,緊緊圍繞2014 年醫(yī)學(xué)會整體發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計職能,加強(qiáng)審計工作的基礎(chǔ)性建設(shè),進(jìn)一步提高審計人員素質(zhì),突出管理質(zhì)量效益,提高財政資金使用效益,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職能。在審計力量有限的情況下,確保把工作重心放在管理薄弱的環(huán)節(jié),切實認(rèn)真制定2014 年度審計工作計劃,兼顧審計工作的覆蓋面。
2014 年,審計工作將面臨更加繁重的任務(wù)和更高的要求,我們不僅要全面做好學(xué)會的年度財務(wù)收支審計,同時計劃對印刷費進(jìn)行專項審計,進(jìn)一步加大財政專項資金、零星修建和物資采購和“三公經(jīng)費”的審計力度,創(chuàng)新內(nèi)審工作機(jī)制,加強(qiáng)對一些項目跟蹤審計、完善內(nèi)控制度、招標(biāo)投標(biāo)、合同履行、材料與設(shè)備采購、會議預(yù)結(jié)算管理工作,全面提高項目跟蹤審計的效率和效果,進(jìn)一步節(jié)約財政資金、提高資金的使用效益。
四、內(nèi)部審計工作意見和建議
(一)建議內(nèi)部審計協(xié)會定期舉辦審計人員繼續(xù)教育培訓(xùn),以提高審計人員的整體素質(zhì)。
20xx后勤采購工作計劃范文
為了迎來嶄新的20xx,為了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的個人工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
20xx年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實踐報告科學(xué)發(fā)展觀”為指針,樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,“堅持后勤服務(wù)一切,一切工作后勤在先”,強(qiáng)化后勤服務(wù)育人意識,營造環(huán)境育人的特點,突出后勤精細(xì)化管理,為實現(xiàn)公司的各項工作目標(biāo)提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛(wèi)生工具實行招標(biāo)采購,本著同樣產(chǎn)品比價格,同樣價格比質(zhì)量的原則;
(2)對辦公用品早預(yù)算,本著節(jié)約的原則在足額購進(jìn),確保不無所需;
(3)物資的采購繼續(xù)實行部門申請、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
(1)對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點檢修,保證公司工作的順利進(jìn)行;
(2)加強(qiáng)各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護(hù),應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備,采取責(zé)任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責(zé)任須照價賠償。
3、財務(wù)管理
(1)進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,嚴(yán)格后勤財務(wù)收支審批手續(xù),節(jié)約開支,精打細(xì)算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發(fā)票,經(jīng)校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機(jī)制。
4、加強(qiáng)采購監(jiān)督管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,謹(jǐn)防出現(xiàn)價格問題、質(zhì)量問題,確保物美價廉,節(jié)約公司成本。
5、其他工作
根據(jù)公司實際情況,搞好規(guī)劃設(shè)計,做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí),努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
20xx年,我們需要堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
20xx年后勤采購工作計劃
20xx年我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了項目進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
20xx后勤采購工作計劃(三)
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇的到來,我們應(yīng)該總結(jié)以往的經(jīng)驗,做好新的一年的工作計劃,具體計劃如下:
一、加強(qiáng)個人指導(dǎo)思想
堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強(qiáng)財物管理、減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強(qiáng)公司財務(wù)管理和采購制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的公司管理制度,加強(qiáng)對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)各員工之間愛護(hù)公物的意識;
3、加強(qiáng)綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護(hù)和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設(shè)計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強(qiáng)辦公設(shè)施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算,將進(jìn)行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會議室的裝修,學(xué)校前臺的維修等;
5、加強(qiáng)對公司食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務(wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂,萬事如意。新的一年意味著新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,需要我們每個人共同的努力,一起為美好的未來加油吧!
20xx后勤采購工作計劃
新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂!下面是我20xx年的個人工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高保障潛力,扎實推進(jìn)公司的建設(shè)與發(fā)展,努力使公司在產(chǎn)品服務(wù)保障、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個新的水平。
二、工作目標(biāo)
以實踐、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計劃為總目標(biāo),以公司的整體工作為中心,以服務(wù)保障為重點,以增強(qiáng)后勤采購處人員的服務(wù)意識為突破口,抓好常規(guī)管理,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,實現(xiàn)使絕大多數(shù)人對后勤服務(wù)保障滿意的目標(biāo)。
三、工作措施
1、增強(qiáng)服務(wù)意識、提高保障潛力
分析各自崗位所服務(wù)對象的發(fā)展變化,對照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保后勤采購整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產(chǎn)管理制度,切實搞好資產(chǎn)管理。
20xx年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、編號,完善資產(chǎn)帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、使用、保管、借還、賠償?shù)取τ谌粘O牡霓k公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節(jié)約,另要清理各會議室鑰匙,規(guī)范鑰匙管理。
3、加強(qiáng)各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設(shè)備及物品,了解使用狀況,對損壞的要及時進(jìn)行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,及時維修。
4、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉、樹木維護(hù)的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個優(yōu)美的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。
5、搞好安全工作
海外大型建設(shè)項目經(jīng)常采購世界各國的不同設(shè)備,這些設(shè)備的安裝、調(diào)試、故障檢修等工作的協(xié)同完成需要系統(tǒng)和專業(yè)化的指導(dǎo)。
以某島國的一個大型礦產(chǎn)開發(fā)綜合利用項目為例,該項目系中方投資,項目所在國以采礦權(quán)入股。項目包含采礦、選礦、冶煉三個部分,施工地點分為礦山和冶煉廠兩地,相距一百多公里。所在地自然環(huán)境為雨林地區(qū),熱帶海洋性氣候;交通、通信及生活服務(wù)設(shè)施落后;基本無工業(yè)基礎(chǔ),施工資源匱乏,項目可利用條件有限。業(yè)主結(jié)合行業(yè)慣例及承包商特點,采用了EP+C(設(shè)計采購+施工)的發(fā)包方式,即EP承包商負(fù)責(zé)實施項目的設(shè)計及設(shè)備采購,協(xié)調(diào)組織設(shè)計人員及設(shè)備供應(yīng)商提供包括試車服務(wù)在內(nèi)的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)(即設(shè)備現(xiàn)場服務(wù))。另由業(yè)主指定幾家施工承包商,分功能區(qū)域進(jìn)行施工。考慮項目本地化用工需求,業(yè)主還對基礎(chǔ)服務(wù)工作、輔助工程采取了本地分包的方式。
隨著項目的推進(jìn),與設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)相關(guān)的眾多問題逐漸產(chǎn)生并擴(kuò)大,各方開始重視這一問題并積極協(xié)商尋求解決方案。
二、項目設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)問題及原因
(一)工藝的特殊性要求設(shè)備安裝調(diào)試由專業(yè)化隊伍完成
該項目運用多項創(chuàng)新技術(shù)及工藝,是國內(nèi)甚至世界范圍內(nèi)首次應(yīng)用此類工藝的礦產(chǎn)加工項目。40%的關(guān)鍵設(shè)備為非標(biāo)設(shè)備,需要按圖紙定制;還有上百臺/套超精密、超大型及帶高壓力的危險設(shè)備,有苛刻的保存、安裝、調(diào)試要求。在礦冶流程中密閉循環(huán)的工藝線和工輔線上,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都將導(dǎo)致設(shè)備受損,甚至影響整條生產(chǎn)線的調(diào)試進(jìn)度和人員設(shè)備安全。
同時,項目所在國為不發(fā)達(dá)國家‘,項目地處偏遠(yuǎn),工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,物資供應(yīng)匱乏,當(dāng)?shù)貏诠ぜ夹g(shù)水平低。即便許多通用設(shè)備也未在當(dāng)?shù)卦O(shè)立售后服務(wù)站或維修點,更何況這些復(fù)雜工藝背景下的非標(biāo)設(shè)備。所以,設(shè)備本地化安裝、調(diào)試及維修保養(yǎng)根本無法實現(xiàn)。
項目工藝本身對于專業(yè)技術(shù)的高要求和當(dāng)?shù)芈浜蟮募夹g(shù)服務(wù)能力之間矛盾突出。同時,由于關(guān)鍵設(shè)備均來自世界知名廠家,業(yè)主及EP承包商也希望借助這些廠家在其他項目上的技術(shù)和經(jīng)驗為該項目的順利實施增添一層保障。在此情況下,借助設(shè)備供應(yīng)商專業(yè)化技術(shù)力量赴項目現(xiàn)場指導(dǎo)設(shè)備安裝、調(diào)試及維修保養(yǎng)成為當(dāng)時最好的選擇。
(二)松散的管理制度給設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)造成巨大困難
項目建設(shè)之初,各參與方?jīng)]有預(yù)料到設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作的復(fù)雜性,部分管理人員仍按照國內(nèi)項目的做法進(jìn)行供應(yīng)商管理協(xié)調(diào)工作。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題后,無論問題的大小及性質(zhì),不假思索地以個人名義向供應(yīng)商發(fā)出入場服務(wù)的口頭通知。當(dāng)供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員辦理了護(hù)照、簽證,幾經(jīng)周折抵達(dá)現(xiàn)場后,卻發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)場無人安排接機(jī)、交通和食宿,甚至其在現(xiàn)場的具體工作都無人問津,而他們負(fù)責(zé)的設(shè)備也不具備安裝調(diào)試的基本條件。所以在項目初期經(jīng)常發(fā)生供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員到場后沒有可以開展的工作,或者工作不足半日便啟程回國的窘?jīng)r。
另外一種情況是,在礦山和冶煉廠兩個工地上,由EP承包商采購的相當(dāng)一部分通用設(shè)備由同一供應(yīng)商向兩地供貨,但設(shè)備的安裝及使用又分屬于由業(yè)主發(fā)包的不同施工單位。項目初期,主觀上由于各施工單位溝通機(jī)制尚未完全建立,主動溝通意愿不足;客觀上由于兩工地相距百余公里且通訊不暢,導(dǎo)致兩地信息傳遞緩慢,尤其是在設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)方面存在嚴(yán)重溝通問題,經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員剛完成一地的工作回到國內(nèi),馬上又接到另一地的入場通知的情況。
諸如此類的供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員在現(xiàn)場閑置等待、不科學(xué)調(diào)派、不公平對待等情況,都給后續(xù)的設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)造成了巨大困難。供應(yīng)商對項目的整體安排一無所知,其技術(shù)服務(wù)人員對于赴海外工作心存不滿,對后期工作存在強(qiáng)烈的抵觸情緒。而這都源于設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)方面松散的管理制度及隨意的工作方式,業(yè)主及EP承包商為這種隨意性的管理付出的成本遠(yuǎn)大于其收益。
(三)多項外界因素不利于設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)的進(jìn)行
除項目組織內(nèi)部因素外,多個外界因素也影響著設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作。
在勞工政策方面,項目所在國政府為提高當(dāng)?shù)厝藛T的就業(yè)率,通過限制發(fā)放勞動許可的數(shù)量對在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯耐饧畣T工的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格限制。此外,當(dāng)?shù)貏诠げ块T還設(shè)置了較高的海外人員勞動許可申請條件,許多國內(nèi)供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員難以達(dá)到,不能入場工作。同時,勞動許可及工作簽證的辦理時間長達(dá)數(shù)月,難以滿足現(xiàn)場工程進(jìn)度需要。
與上述困難并行的,還有高昂的交通成本和有限的空中運力。中國到項目所在國沒有優(yōu)惠的航空協(xié)議及直達(dá)航班,中轉(zhuǎn)出行耗時費力。在難以辦理工作簽證的情況下,部分技術(shù)服務(wù)人員不得不持短期的商務(wù)簽證入境,在商務(wù)簽證到期后臨時出境至香港等中轉(zhuǎn)地,然后再立刻返回項目所在國。此類周轉(zhuǎn),造成了大量的時間與金錢的浪費,也讓技術(shù)服務(wù)人員相當(dāng)疲憊。而當(dāng)?shù)睾娇展久恐芡ê揭淮蔚男⌒惋w機(jī)也限制了項目的通行人數(shù),機(jī)票購買和改簽需等待很久,無計劃的人員派遣和撤回導(dǎo)致窩工費用的大幅增加。
加劇設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)困難的還有供應(yīng)商本身的問題。國內(nèi)許多供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員在設(shè)備安裝調(diào)試方面動手能力較強(qiáng),但文化水平偏低,無國外工作經(jīng)驗,導(dǎo)致其在赴現(xiàn)場途中出現(xiàn)了多種意外情況。例如,語言不通,在出入境時不能回答海關(guān)工作人員的問題;攜帶特定物品沒有及時申報;簽證過期被扣留;在飛機(jī)上抽煙引發(fā)警報等狀況。這些都對中國人的對外形象造成了不利影響,也導(dǎo)致項目所在國海關(guān)對后續(xù)入境的中國工人都提高了檢查標(biāo)準(zhǔn)。這些人員即便順利到達(dá)現(xiàn)場,也存在文字和語言表達(dá)能力不足,無法勝任工作等現(xiàn)象。這些都加大了設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作的難度。
三、項目設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作的改進(jìn)措施
(一)完善承包合同,明確責(zé)任劃分
為了改變項目設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)被動的工作局面,使項目各參與方對設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,需要在業(yè)主與承包商的EP合同和業(yè)主與施工單位的C合同之中明確劃分各方在設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)方面的責(zé)任和工作界面,確保每一環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)并良好銜接。
鑒于EP承包合同已經(jīng)簽訂,經(jīng)協(xié)商后EP承包商與業(yè)主簽訂了補(bǔ)充協(xié)議,一方面對合同中原本含混的部分進(jìn)行澄清和細(xì)分,明確了雙方在服務(wù)事項上各自應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險和應(yīng)盡的義務(wù)。
首先,將政府溝通等原本應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的工作內(nèi)容明確。由業(yè)主與項目所在國政府部門加強(qiáng)溝通,爭取增加工作許可數(shù)量,降低申請資格,并加快簽證辦理速度,以便最大限度地為項目所需的技術(shù)人員提供便捷通道。
其次,在補(bǔ)充協(xié)議中明確由
業(yè)主統(tǒng)籌考慮項目各子工程的各施工單位的設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)需求,EP承包商在規(guī)定時間段內(nèi)做出響應(yīng)等內(nèi)容。從而將EP承包商從各施工單位的協(xié)調(diào)工作中解放出來,使其專注于設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)的統(tǒng)籌工作。
第三,在補(bǔ)充協(xié)議中加入雙方共同制定的管理細(xì)則。包括計劃報告制度、人員考核制度、服務(wù)結(jié)算程序、雙方在此項工作上的協(xié)調(diào)程序等。
業(yè)主同時也制定了針對施工單位的管理制度,頒布了一系列標(biāo)準(zhǔn)化管理表格,包括入場計劃、入場通知、臨時變更等;并要求各施工單位及EP承包商指定專人負(fù)責(zé)對設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作進(jìn)行管理,明確各文件及表格的簽署權(quán)限及人員。
經(jīng)過上述措施,設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作在合同界面與制度上的短板得以彌補(bǔ)。
(二)完善供貨合同,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款
針對先前部分供應(yīng)商不重視售后服務(wù),對入場通知響應(yīng)遲緩甚至拒絕提供服務(wù),臨時更換既定人員,技術(shù)服務(wù)人員到現(xiàn)場后不能有效開展工作等情況,EP承包商在后期的采購合同中注意對售后服務(wù)條款進(jìn)行更為清晰的約定。
首先,明確規(guī)定乙方對甲方的響應(yīng)時間以及延遲響應(yīng)的違約責(zé)任,服務(wù)人員應(yīng)達(dá)到的素質(zhì)水平,現(xiàn)場服務(wù)考核與結(jié)算規(guī)則等。
其次,要求供應(yīng)商提交現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員簡歷,確認(rèn)可以達(dá)到項目基本要求后再進(jìn)行簽證辦理等入場準(zhǔn)備工作。
第三,為了避免供應(yīng)商現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員離職或更換崗位等人員流動對項目設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)造成不利影響,在每一個重要設(shè)備合同中都要求供應(yīng)商安排備用技術(shù)服務(wù)人員并保證隨時可以到達(dá)現(xiàn)場提供指導(dǎo)。
對于前期簽訂的采購或服務(wù)合同,要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督和執(zhí)行力度。一方面與供應(yīng)商建立暢通的聯(lián)系渠道和高效的協(xié)調(diào)機(jī)制,營造友好的合作氛圍,防患于未然;另一方面規(guī)范對外聯(lián)系的程序,注意過程文件的積累,并安排專人分析服務(wù)執(zhí)行中可能遇到的狀況和應(yīng)對策略,制定各種情況下的應(yīng)急預(yù)案,確保在對方出現(xiàn)不當(dāng)行為時能夠果斷采取措施,促使其及時矯正。
可見,合同中關(guān)于保函條款的完善和EP承包商對于合同內(nèi)容的熟悉與嚴(yán)格執(zhí)行,使得此項工作得以圓滿完成。
(三)充分準(zhǔn)備,加強(qiáng)工作計劃、人員培訓(xùn)和現(xiàn)場管理
注重項目總體進(jìn)度計劃與設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)計劃之間的聯(lián)系,二者節(jié)拍一致可以讓供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員的進(jìn)出場更加科學(xué)合理,更具有計劃性。EP承包商主要從以下幾點著手加強(qiáng)了設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)計劃工作,將前置工作做好,從而保證后續(xù)工作順利進(jìn)行。
首先,科學(xué)分析項目一級、二級計劃,從中發(fā)掘出設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)的各個起始點和緊前工作。
其次,借助項目設(shè)計人員的經(jīng)驗,對各種設(shè)備的專業(yè)性要求程度、所需要的指導(dǎo)時間等進(jìn)行預(yù)估預(yù)判,確定服務(wù)所需周期。結(jié)合第一條信息形成涵蓋設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容的三級或四級計劃。
第三,結(jié)合現(xiàn)場實際施工狀態(tài),EP承包商提前與供應(yīng)商溝通,對可能出現(xiàn)的技術(shù)問題加以防范和規(guī)避;同時也便于供應(yīng)商安排適當(dāng)?shù)募夹g(shù)服務(wù)人員進(jìn)行簽證辦理、備品備件及技術(shù)資料準(zhǔn)備等各方面工作。
此外,加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作也是提升項目設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作水平的重要途徑。
一方面,考慮到現(xiàn)場技術(shù)力量薄弱,由業(yè)主招募和組織后期運營人員提前參與設(shè)備的安裝、調(diào)試工作。在供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員入場時,業(yè)主組織設(shè)備操作人員統(tǒng)一接受供應(yīng)商的培訓(xùn),并隨同參與安裝、調(diào)試的實踐操作。這樣可以使后續(xù)工作人員在項目整體聯(lián)動試車及運營階段能夠更好更快地投入工作。
另一方面,EP承包商為即將赴現(xiàn)場工作的供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員編制了詳盡的《出行服務(wù)指南》,詳細(xì)介紹國際旅行、外事交往、當(dāng)?shù)厣罟ぷ髁?xí)慣、日常語言等各種知識,確保每個技術(shù)服務(wù)人員能夠理解和掌握所有注意事項并通過出發(fā)前考核。
在項目現(xiàn)場安排專人進(jìn)行供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員管理,使其工作處于可控狀態(tài),生活沒有后顧之憂,全身心投入工作。設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)管理人員的工作內(nèi)容包括:
1.對供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行入場教育;
2.協(xié)調(diào)和處理技術(shù)服務(wù)人員在現(xiàn)場期間所遇到的各種問題;
3.搜集和整理服務(wù)人員提交的工作日志、工作周報等資料,對其工作績效進(jìn)行考核;
4.在供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員離場時,組織業(yè)主、EP承包商、供應(yīng)商三方共同簽署“服務(wù)確認(rèn)單”;
5.對供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員的工作成果進(jìn)行反饋,對未完成事宜和注意事項進(jìn)行記錄。
通過以上幾點可以發(fā)現(xiàn),做好計劃準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)和現(xiàn)場管理對項目設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)工作具有重要意義。
四、項目設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)改進(jìn)建議
通過上述措施,該項目的現(xiàn)場服務(wù)管理基本進(jìn)入了有序階段,但總體來看仍存在遺憾與不足。要進(jìn)一步做好供應(yīng)商的現(xiàn)場服務(wù)工作,還有以下內(nèi)容值得未來類似項目參考和借鑒。
(一)預(yù)估風(fēng)險,合理防范
作為設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)總提供方的EP承包商,在與業(yè)主簽訂總承包合同時,應(yīng)該統(tǒng)籌考慮,具有前瞻性思維。對于可能引起爭議的事項進(jìn)行明確規(guī)定,對于理應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的工作,在合同中應(yīng)清楚地界定。對于不可抗力或EP承包商無法預(yù)估或控制的外界條件所造成的不利影響予以免責(zé)。例如,上文提到的簽證辦理以及由業(yè)主提供的現(xiàn)場食宿條件對供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員的影響等因素。
除對上述內(nèi)容爭取免責(zé)外,無論是業(yè)主還是EP承包商都應(yīng)意識到,按照以往國內(nèi)項目的施工習(xí)慣,現(xiàn)場對工程質(zhì)量的重視程度往往超過生活質(zhì)量,工作人員多是發(fā)揚(yáng)“任勞任怨、艱苦創(chuàng)業(yè)”的工作作風(fēng),食宿條件、生活環(huán)境簡陋。但在項目國際化的進(jìn)程中,“以人為本”則非常重要。就該項目來說,大部分關(guān)鍵設(shè)備出自發(fā)達(dá)國家的供應(yīng)商。外方技術(shù)服務(wù)人員多次因為現(xiàn)場條件簡陋,不能達(dá)到其公司HSE標(biāo)準(zhǔn),拒絕提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù),從而影響設(shè)備整體調(diào)試進(jìn)度。此類情況不但對項目本身造成不利影響,也影響了中國公司在國際上的聲譽(yù)。這給項目參與各方都敲響了警鐘。作為EP承包商,應(yīng)在與業(yè)主的承包合同中對由其提供的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員的生活條件和工作環(huán)境提出明確要求。另外,應(yīng)避免合同中出現(xiàn)籠統(tǒng)性的描述,如約定服務(wù)結(jié)算節(jié)點為“服務(wù)結(jié)束后”不如約定為“每次服務(wù)結(jié)束后X天以內(nèi)”,以免因業(yè)主不斷提出服務(wù)需求,無法完全結(jié)束服務(wù)而導(dǎo)致很長一段時間無法從業(yè)主那里獲得服務(wù)費。
(二)上下統(tǒng)一,規(guī)范合同
在該項目中,由于EP承包商沒有較為規(guī)范的采購合同范本,尤其是現(xiàn)場服務(wù)部分的模板,導(dǎo)致各設(shè)備采購合同對服務(wù)工時的計算方式、服務(wù)費率、結(jié)算方式、結(jié)算幣種等約定不一致。加上總包合同對這部分規(guī)定為“按照設(shè)備采購合同實際約定執(zhí)行”,導(dǎo)致EP承包商在執(zhí)行EP承包合同和產(chǎn)品采購合同的過程中,耗費了大量人力對數(shù)百個合同進(jìn)行審查、跟蹤和信息更新;在與設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算以及向業(yè)主申請付款時消耗了大量人力和時間;而且在計算各合同費用時,極易因為細(xì)微的差異而造成失誤。
如果EP承包商能在EP承包合同簽訂時考慮到現(xiàn)場服務(wù)的復(fù)雜性,制定統(tǒng)一的結(jié)算方式和合理的費率,那么在簽訂設(shè)備采購合同時便可將EP承包合同中的相關(guān)條款延用到設(shè)備采購合同中,即做到EP承包合同與設(shè)備采購合同上下統(tǒng)一,格式規(guī)范。
在EP承包合同允許的情況下,還可以建議由業(yè)主直接對供應(yīng)商現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)工作進(jìn)行發(fā)包并與之簽訂合同,由業(yè)主直接承擔(dān)設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)的管理工作,并直接支付服務(wù)費用,從而減少EP承包商此部分的工作量。
(三)組建團(tuán)隊,提升技能
關(guān)鍵詞:技改項目;管理;投資;質(zhì)量;進(jìn)度;安全
中圖分類號:F830.59文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,各鋼鐵企業(yè)為謀求自身發(fā)展,都十分重視企業(yè)的技術(shù)改造和技術(shù)進(jìn)步。技技改項目是為生產(chǎn)服務(wù)的,近幾年來杭鋼集團(tuán)公司實施做大做強(qiáng)的目標(biāo)計劃,技改建設(shè)也進(jìn)行了大規(guī)模的投入并取得了重大進(jìn)展,一大批項目先后建成或交付使用,不斷地為集團(tuán)公司裝備水平及生產(chǎn)能力的提高、為員工生活條件的改善發(fā)揮作用。在技改項目的實施過程中對存在的問題及時了解并采取相關(guān)措施,從而達(dá)到技術(shù)改造的投資少、見效快、工期短、收益大的最佳效果。
1. 技改項目實施過程中存在的主要問題分析
(1)設(shè)計問題:隨著近幾年國家和地方基建的投入,全國各大設(shè)計院設(shè)計任務(wù)飽滿,接應(yīng)不暇,滿足不了項目建設(shè)的進(jìn)度和設(shè)計質(zhì)量要求;(2)三邊工程問題:受杭鋼場地條件的限制,許多項目只能邊設(shè)計、邊施工、邊生產(chǎn),對安全生產(chǎn)和安全文明施工、進(jìn)度帶來很多困難;(3)采購問題:隨著全國許多項目的不斷建設(shè),各制造行業(yè)全面復(fù)蘇,訂單飽滿,設(shè)備制造交貨周期相對加長、資金要求到位率也相對提高;(4)投標(biāo)單位的選擇和低價中標(biāo)問題:投標(biāo)單位中標(biāo)施工是為了獲取合理的利潤,過份的低標(biāo)中標(biāo)把風(fēng)險轉(zhuǎn)加給投標(biāo)施工單位或選擇資信較差的單位,也同時把風(fēng)險加到建設(shè)單位自己的身上,其質(zhì)量和進(jìn)度都得不到有效保障;(5)施工管理問題;(6)二級單位過高追求配置問題;(7)部門間的協(xié)調(diào)溝通問題;(8)政府工作程序、外界征地和農(nóng)村干擾問題等。
2. 技改項目實施管理措施分析
在技改項目的實施過程中,投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全四大要素的控制是相互制約的,是緊密聯(lián)系在一起的。按杭鋼目前的現(xiàn)狀,作為項目管理人在項目實施過程中藥協(xié)調(diào)處理好內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系,在確保安全和質(zhì)量的前提下,抓進(jìn)度,抓投資控制進(jìn)行全方位管理。
2.1 投資控制方面
2.1.1 加強(qiáng)“三單”執(zhí)行力度
現(xiàn)成業(yè)務(wù)、簽證和設(shè)計修改聯(lián)系單作為圖紙內(nèi)容的補(bǔ)充,在項目實施過程中必然會發(fā)生,但同時也是影響投資控制的一個主要因素。作為項目實施專業(yè)管理人員需要進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行《實施技改項目三單管理補(bǔ)充細(xì)則》文件精神和要求,不得簽發(fā)超過項目外內(nèi)容和超過初設(shè)內(nèi)容的聯(lián)系單,更不能對無中生有的內(nèi)容進(jìn)行簽發(fā),給甲方造成損失,簽發(fā)聯(lián)系單必須如實地反映現(xiàn)場實際狀況和按時間規(guī)定要求進(jìn)行。前一段時間,集團(tuán)公司組織相關(guān)人員對公司范圍內(nèi)的項目“三單”進(jìn)行了檢查,存在許多內(nèi)容不明確、預(yù)算編制不規(guī)范、沒有原因說明、數(shù)額超5萬元的分管領(lǐng)導(dǎo)不簽字、重復(fù)簽證、涉及費用金額較大的材料換簽證無說明等等,這些將直接影響項目實施投資控制。因此,必須加強(qiáng)項目管理人員的學(xué)習(xí)和提高素質(zhì),細(xì)化基建技改管理考核辦法,落實責(zé)任,加強(qiáng)考核。
2.1.2 加強(qiáng)“無價材料”執(zhí)行力度,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理
所謂“無價材料”即為乙供甲控材料,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,無價材料的數(shù)量越來越多,其價格隨著供求關(guān)系發(fā)生上下波動,無價材料所簽發(fā)的價格高低將直接影響投資控制。作為項目專業(yè)管理人員一定要嚴(yán)格執(zhí)行《杭州鋼鐵集團(tuán)公司建設(shè)工程無價材料(乙供甲控材料)價格管理辦法》(杭鋼發(fā)20041997號)文件的精神和要求,通過參與乙方的招標(biāo)和滲入甲方推薦的供貨廠家,使最終核定的材料價格為合理低價,從而維護(hù)甲方的利益,有效地進(jìn)行投資控制。在具體操作時還要明確是否是到現(xiàn)場價格,包不包括采保費、稅金等,還要預(yù)先分析無價材料的核價與原招標(biāo)計價有無矛盾,是否轉(zhuǎn)移了施工單位的報價風(fēng)險。因此也必須加強(qiáng)項目管理人的學(xué)習(xí)和素質(zhì),細(xì)化基建技改管理考核辦法,落實責(zé)任,加強(qiáng)考核。
2.1.3 控制好二級單位過高追求配置問題
二級單位在項目實施過程中或多或少存在要求提高配置、錦上添花等問題,一定程度上影響了投資控制。作為組織實施單位,項目組織管理人員必須要把握好初步設(shè)計范圍和尺度問題,但同時也要協(xié)調(diào)處理好與二級單位的關(guān)系,其技術(shù)問題還必須依靠二級單位,從而可以避免在調(diào)試與竣工驗收工程中的不利局面,達(dá)到控制投資的目的。
2.1.4 采用模擬項目法人管理機(jī)構(gòu)
在可能的情況下,特別是設(shè)備投資占較大比例的大項目中,建議采用韶鋼成立“模擬項目法人管理機(jī)構(gòu)”的形式繳納風(fēng)險抵押金,成立一定額度的項目管理基金,簽定責(zé)任書,負(fù)責(zé)從批準(zhǔn)的初步設(shè)計開始對項目實施全面管理,承擔(dān)“五大控制”,將對投資控制起到很好的效果;同時,該模式的應(yīng)用,作為技改部人員來講重在參與,因此可以緩解目前基建技改部管理人員偏少的壓力,也可抵御今后技改項目減少帶來的減員壓力,這也是一種投資控制和管理思路。
2.2 進(jìn)度控制方面
進(jìn)度就是效益,作為杭鋼目前的狀況,項目實施計劃目標(biāo)一經(jīng)明確,只能提前不能推后,那么進(jìn)度問題是每一個項目管理人員每天必須抓的一件事。除必須制訂施工網(wǎng)絡(luò)節(jié)點計劃,并按網(wǎng)絡(luò)節(jié)點計劃抓現(xiàn)場施工管理,協(xié)調(diào)處理好土建與安裝的關(guān)系外。
2.2.1 抓設(shè)計進(jìn)度
近幾年全國建設(shè)項目多,設(shè)計院任務(wù)飽滿,市場環(huán)境與以往相比發(fā)生許多變化。施工圖交圖的進(jìn)度就成了一道難關(guān),存在如下情況:早委托的項目不一定早交圖;現(xiàn)場等著施工的圖紙需一推再推,還存在許多錯誤;交圖關(guān)門的時間往往一推再推;委托修改的設(shè)計一推再推還沒結(jié)果等。這些將直接影響項目實施的進(jìn)度。作為項目管理人員一方面要加強(qiáng)與設(shè)計院的溝通交流工作,采取一些條件允許范圍的措施,進(jìn)行催圖,另一方面及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。對設(shè)計存在的問題希望在以后設(shè)計科簽設(shè)計合同時,匯同項目管理人員一起規(guī)范設(shè)計要求,對設(shè)計院提出一些考核辦法,來約束設(shè)計行為,少出錯誤,特別是大錯誤。
2.2.2 處理好場地問題
杭鋼目前可用的場地越來越少,有時舊房拆了再建,但也往往是建在鐵路或與生產(chǎn)廠房緊密相連的地方。一方面實施難度很大,另一方面可能只能利用生產(chǎn)間隙才能施工作業(yè),從而影響進(jìn)度。作為項目管理人員如何解決這個問題必須從以下幾點出發(fā):(1)協(xié)調(diào)好各部門生產(chǎn)與施工的關(guān)系;(2)編制詳細(xì)的施工方案;(3)匯同設(shè)計人員從設(shè)計的角度出發(fā)修改成可施工的設(shè)計等。
2.2.3 物資采購跟蹤管理
與設(shè)計市場一樣,目前國內(nèi)設(shè)備材料采購與以往相比也發(fā)生了許多變化,許多設(shè)備采購周期很長或者不能及時交貨,這些主要設(shè)備不能及時提供設(shè)計資料或交貨必然對項目實施進(jìn)度造成很大的影響。所以,作為項目管理人員一方面需要與設(shè)備采購部門及時溝通了解采購和交貨周期,從而提前做好申報采購準(zhǔn)備,另一方面與采購部門、業(yè)主單位相商縮短采購操作周期,再一方面,協(xié)助設(shè)備采購部門和業(yè)主單位一起催貨,從而滿足安裝進(jìn)度要求。目前煉鐵廠燒結(jié)機(jī)的改造馬院在設(shè)備采購時可能遇到不能及時效貨影響安裝進(jìn)度的情況。
2.3 質(zhì)量控制方面
(1)作為項目管理人員必須提高自身的素質(zhì),在抓進(jìn)度的同時必須按圖紙和規(guī)范要求抓好施工材料、施工安裝等質(zhì)量。由于人員偏少,在土建方面需要監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)督,在設(shè)備安裝方面要依靠業(yè)主方管理的力量進(jìn)行監(jiān)管,但一切必須在組織實施單位的控制之中;(2)投標(biāo)單位的選擇和低價中標(biāo)對項目的質(zhì)量也有很重要的影響。投標(biāo)單位中標(biāo)施工是為了獲取合理的利潤,這是市場化經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動的一個原則,選擇資信較差的單位施工或選擇過分低價單位中標(biāo)進(jìn)行施工,其質(zhì)量和進(jìn)度都得不到有效保證,把風(fēng)險反而轉(zhuǎn)加給建設(shè)單位自己身上。在目前市場競爭激勵的情況下,建議是否有可能在招標(biāo)評標(biāo)時轉(zhuǎn)換一下操作思路。
2.4 安全控制方面
目前安全采用一票否決制,提出隱患就是事故,由于三邊工程較多。在這種情況下,安全責(zé)任必須落實到每人,每個項目建立分工的安全網(wǎng)絡(luò)人員名單,嚴(yán)把簽定安全協(xié)議、安全技術(shù)措施交底、施工過程措施落實檢查監(jiān)督關(guān)。同時對拆除、深基坑施工,大件物品運輸、高空作業(yè)吊裝、煤氣管道碰頭、高壓電氣設(shè)備試車等對特殊作業(yè)必須監(jiān)督施工方編制專項方案,并經(jīng)相關(guān)部門討論確認(rèn)后才能使用。
3.結(jié)論:
根據(jù)以上的管理思路和公司下達(dá)的項目實施計劃要求,為確保項目工作朝著有序受控的方向發(fā)展,作為項目負(fù)責(zé)人要做好以下工作:(1)做好科內(nèi)管理人員的工作分配。按項目的大小,分專業(yè)按工作能力把任務(wù)分配到個人;同時,根據(jù)基建技改部管理考核辦法細(xì)化考核條款,做到職責(zé)分明,充分調(diào)動項目管理人員的積極性和創(chuàng)造性;(2)抓住項目實施的關(guān)鍵點、主要點,擬定項目實施具體時間表,包括施工圖設(shè)計交圖節(jié)點,主要設(shè)備采購節(jié)點,招標(biāo)節(jié)點、土建節(jié)點、安裝節(jié)點、調(diào)試節(jié)點、熱負(fù)荷試車節(jié)點等,外審項目還包括規(guī)劃領(lǐng)證、施工許可領(lǐng)證節(jié)點。同時,需要項目負(fù)責(zé)人催促和控制好主要節(jié)點的進(jìn)度;(3)具體實施期間需要制訂每一個階段和每一個月的工作計劃。對關(guān)鍵點、主要點進(jìn)行控制,并且有必要對上一階段或上月的工作進(jìn)行內(nèi)部總結(jié),分析原因改善控制方式;(4)加強(qiáng)管理人員的管理認(rèn)識和專業(yè)知識學(xué)習(xí),定期召開安全學(xué)習(xí),同時在條件允許的情況下,組織管理人員對項目進(jìn)行考察,了解項目工藝和現(xiàn)狀,以便更好的為項目實施服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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一轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)半年了,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,在xx總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xxx年上半年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同xxx份,完成乙供材料計劃核批價格xxx份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、下半年年工作計劃:
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
xx年x月通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在半年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
半年度采購報告二
回首上半年,感慨萬千。對于國家,大喜大悲。對于公司及個人,零八年絕對是比較艱難的一年,原材料的成本成倍的增長,人民幣處于不斷的升值途中,下半年突然降臨的金融危機(jī),總成本的居高不下,對公司產(chǎn)品的出口布下了層層障礙。
面對原材料一天一個價,供應(yīng)商天天上門來要求漲價,這樣的情況持續(xù)對任何一方都是一種前所未有的壓力,我們就主動去供應(yīng)商那里積極的予以溝通協(xié)商,將公司未來的發(fā)展前景以及穩(wěn)定的付款信譽(yù)來穩(wěn)定供應(yīng)商的經(jīng)營心態(tài),在如此的經(jīng)營環(huán)境中希望大家共渡難關(guān)。畢竟大多供應(yīng)商為我公司供貨都有2-3年的歷史,公司的需求與付款他們也確實無法可說。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過兩年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。從選擇供應(yīng)商到樣品確認(rèn),小批量采購以致批量供貨,入庫后及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的部分及批量不合格,只要產(chǎn)品沒有最終出廠,我們都全程跟蹤參與,將風(fēng)險置于供方處,努力采購符合公司需要的零部件。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝采購負(fù)經(jīng)理,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的管理有方,讓我們不得不千方百計去降低成本,在他的指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多的溝通技巧,使我在目前的工作中能夠?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)及目標(biāo)積極的按最佳的運作方向發(fā)展。
半年度采購報告三
在這將近半年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。
方便以后的調(diào)貨事宜。下半年年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進(jìn)入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),是從嚴(yán)治政的重要內(nèi)容和迫切需要,是國家長治久安的需要,也是黨和政府始終保持與人民群眾血肉聯(lián)系的重要保證,對于凝聚黨心、民心有著極其重要的意義。領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政是新時期從嚴(yán)治黨、端正黨風(fēng)的重要前提,是貫徹落實黨的路線、方針、政策,促進(jìn)改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè),維護(hù)政治、社會穩(wěn)定的重要保證。
根據(jù)號《落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況進(jìn)行考核的通知》精神以及號《推進(jìn)懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)檢查工作方案》的要求,就自己落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況,結(jié)合考核內(nèi)容自查如下:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《廉政準(zhǔn)則》,準(zhǔn)確把握、全面領(lǐng)會《廉政準(zhǔn)則》的指導(dǎo)思想、基本精神和主要內(nèi)容,切實提高學(xué)習(xí)貫徹《廉政準(zhǔn)則》的自覺性和堅定性。認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作職責(zé),我們班子的成員均簽訂了責(zé)任書,并有明確的分工任務(wù),完成分工任務(wù)較好。
2.貫徹落實了《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系年工作計劃》。注重解決了分管工作中師生反映突出的問題,進(jìn)一步了密切黨群和干群關(guān)系。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行厲行勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費等有關(guān)規(guī)定,沒有奢侈浪費情況發(fā)生,沒有利用公款出國旅游。今年我參加了教育廳組織的到州立大學(xué)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)團(tuán)一行23人在州立大學(xué)石溪分校集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還參觀訪問了加州大學(xué)分校、圣.約翰大學(xué)、州立大學(xué)分校、西點軍校、布魯克海文國家實驗室、州立大學(xué)院、州立大學(xué)時裝學(xué)院及實驗室和時裝博物館、大學(xué)、普林斯頓大學(xué)、大學(xué)洛杉磯分校等,通過三周的學(xué)習(xí)考察,我們了解了高等教育發(fā)展的概況,學(xué)習(xí)了高校的辦學(xué)治校理念和先進(jìn)的管理經(jīng)驗,對的大學(xué)教育有了總體上的更深認(rèn)識,圓滿完成了培訓(xùn)內(nèi)容和任務(wù),大家感覺收獲很大,
4.認(rèn)識履行“一崗雙職”,認(rèn)真執(zhí)行和嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法和廉潔從政的各項規(guī)定,自覺抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸、在工作上秉公辦事、經(jīng)濟(jì)上公私分明,嚴(yán)格約束自己,以身作則,不。自己分管的工作涉及到設(shè)備及教材等大宗物資的采購,專升本考試、四、六級英語考試,計算機(jī)等級考試等教職工和學(xué)生比較關(guān)注的工作,在開展這項工作的過程中均主動接受紀(jì)檢部門的監(jiān)督,紀(jì)檢部門的同志也全過程參與。年的設(shè)備采購按照有關(guān)規(guī)定全部納入政府招投標(biāo),教材采購由學(xué)校按照招投標(biāo)程序自行組織招標(biāo)采購。自己沒有利用職權(quán)違規(guī)干預(yù)和插手分管的物資設(shè)備、教材標(biāo)招標(biāo)采購以及考試等工作。在抓好自已黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實的同時,對身邊的人也做到了常溝通、常交流、常提醒、常要求。不斷強(qiáng)化自己的廉政責(zé)任。
5.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實高校反腐倡廉建設(shè)工作會議精神,提高認(rèn)識,增強(qiáng)反腐倡廉意識,不斷增強(qiáng)自覺抵御腐敗侵蝕的能力。自覺構(gòu)筑思想道德防線,不利用職權(quán)為家屬和子女謀取利益,對職責(zé)范圍內(nèi)的干部嚴(yán)格要求和嚴(yán)格管理,自己及分管部門沒有違反規(guī)定和發(fā)生違法違紀(jì)問題。
二、上半年工作完成情況
(一)、招標(biāo)工作
根據(jù)2016年重點項目投資計劃,截至目前已完成限額以上的公開招標(biāo)項目28個,合同金額9.88億元;限額以下項目比選21個,合同金額1098萬元,已掛網(wǎng)待開標(biāo)項目16個,正在編制招標(biāo)限價項目9個。上半年實現(xiàn)了限額以上公開招標(biāo)比率100%,限額以下比選率100%,全部按年度計劃時間節(jié)點完成。
(二)、結(jié)算審計
2016年結(jié)算計劃報審項目28個,截止目前,已有8個項目監(jiān)察審計部完成二審,正在園區(qū)內(nèi)審項目20個。同時,上半年按照審計局要求,牽頭完成了審計整改問題的落實,以及相關(guān)資料收集報送工作。
(三)、材料認(rèn)質(zhì)核價工作
截至目前,根據(jù)工程進(jìn)展及施工單位申報,牽頭開展認(rèn)質(zhì)核價工作共計10批次,施工單位申報4429萬元,審核3384萬元,審減1045萬元,審減率23.6%。設(shè)備采購共2308萬元。
(四)、法務(wù)工作
法務(wù)工作方面,合同簽訂及審查嚴(yán)格按照該辦法執(zhí)行,并落實合同專人管理制度,多次牽頭清理合同檔案資料,查找錯、漏、缺,完善合同決策依據(jù)等資料。
三、下一步工作計劃
(一)加強(qiáng)結(jié)算審核工作
進(jìn)一步對施工單位結(jié)算資料報送時間、報送形式做出統(tǒng)一要求,對較復(fù)雜的工程項目委托造價咨詢單位協(xié)助辦理工程結(jié)算并對其咨詢成果提出考核要求,杜絕施工單位在工程結(jié)算中超報、虛報;同時,以計價文件為準(zhǔn)則、以施工合同為依據(jù)結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況,實事求是的辦理工程結(jié)算,并積極同審計部門溝通、協(xié)調(diào)解決工程結(jié)算中出現(xiàn)的重大問題,推動結(jié)算審核工作順利進(jìn)行。
20xx年度幼兒園財務(wù)部門工作計劃(一)根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹財務(wù)規(guī)章,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校幼兒園財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費的使用、保管的規(guī)范性和效益性。
一、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費管理
財務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,管好用好幼兒園的錢。
1、加強(qiáng)預(yù)算管理。
預(yù)算工作要適應(yīng)財政預(yù)算體制改革的形勢,要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調(diào)動各部門理財?shù)姆e極性,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財。
2、加強(qiáng)支出管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算計劃。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費的使用程序。
(3)嚴(yán)格開支發(fā)票的會簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購等,應(yīng)進(jìn)行事前論證,編制項目預(yù)算,經(jīng)行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財務(wù)公開監(jiān)管,促進(jìn)民主管理
抓好財務(wù)公開、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財務(wù)的透明度。
1、抓好財務(wù)公開工作。
學(xué)生收費項目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設(shè)、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內(nèi)公示。
2、抓好財務(wù)監(jiān)管工作。
(1)凡幼兒園的各項預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開學(xué)兩周后,對開學(xué)收費情況組織一次內(nèi)部審計審核,并將內(nèi)部審計審核的結(jié)果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個月,向中心學(xué)校報一次財務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計和監(jiān)督。
(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費,并做好審計檢查報告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費才能促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮最大作用。
1、開源節(jié)流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務(wù)處要鼓勵教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的良好習(xí)慣,杜絕浪費。
2、種菜養(yǎng)豬,提高福利。總務(wù)處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。
3、愛護(hù)財產(chǎn),減小損耗。總務(wù)處要鼓勵教職工樹立主人公意識,愛護(hù)幼兒園財產(chǎn),提高幼兒園財產(chǎn)利用率,減小損耗。
總之,總務(wù)處要充分發(fā)揮效能,做好幼兒園財務(wù)工作,為幼兒園長足發(fā)展服務(wù),把苦竹鄉(xiāng)中心幼兒園辦成苦竹鄉(xiāng)龍頭幼兒園,辦成全縣農(nóng)村樣板幼兒園。
20xx年度幼兒園財務(wù)部門工作計劃(二)“預(yù)防為主”的安全工作方針,層層落實安全工作責(zé)任制,加強(qiáng)安全教育,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,切實抓好幼兒園的安全工作,確保幼兒園教師和幼兒的安全,保證幼兒園教學(xué)秩序的正常開展。現(xiàn)結(jié)合上級有關(guān)安全工作的會議精神并結(jié)合幼兒園的實際情況制定本學(xué)期的安全工作計劃:
1、制訂幼兒園安全工作管理體系。
幼兒園將繼續(xù)建立健全由園長為第一責(zé)任人的幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。開學(xué)初,將利用集體會議,重申幼兒園的安全工作制度。宣布本年度安全工作計劃和幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)組成員名單,和保教人員、食堂工作人員簽訂安全工作責(zé)任狀。明確職責(zé),落實措施,扎扎實實的做好幼兒園的安全工作。
2、措施保障到位,確保幼兒安全
幼兒園將利用各種途徑,對幼兒和家長進(jìn)行安全知識的宣傳,特別是加強(qiáng)交通安全宣傳。本學(xué)期我們將制定值日教師安排表,明確責(zé)任,保證幼兒的安全。保健老師在晨檢時要做到一看、二問、三摸、四查,及時消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,做好來賓的登記工作,定時開關(guān)門,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入幼兒園。各班級利用晨間談話、教學(xué)活動、游戲活動,對幼兒進(jìn)行淺顯的安全常識教育,提高幼兒的安全意識和自我保護(hù)能力,防患于未然。開展活動的時候教師要檢查場地和設(shè)施的安全。確保教學(xué)活動的正常開展。
定期檢查滅火器材,經(jīng)常檢查用電線路是否完好,電器設(shè)備安裝是否符合規(guī)范要求,凡有安全隱患立即更換或糾正。
3、加強(qiáng)飲食衛(wèi)生安全管理
認(rèn)真貫徹“健康第一,預(yù)防為主”的方針。定期召開食堂職工會議,對后勤人員加強(qiáng)衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。嚴(yán)格采購、儲存、保管、留樣和消毒制度,嚴(yán)格實行生熟分開,定期檢查各項設(shè)施的完好情況。組織教職工的健康體檢,嚴(yán)格禁止傳染病患者和傳染病源攜帶者從事食堂服務(wù)工作。
4、加強(qiáng)對公共場所消防安全管理
5、加強(qiáng)園內(nèi)安全檢查和自我排查
我們將把幼兒園安全工作的開展和各項安全措施落實到位。及時了解本園安全工作的現(xiàn)狀,經(jīng)常排查存在的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改到位,決不掉以輕心。
安全工作人命關(guān)天,責(zé)任重于泰山。幼兒園安全工作事關(guān)社會穩(wěn)定和教育教學(xué)秩序,我們將把安全教育和管理作為一項經(jīng)常性工作來抓,建立有效的管理機(jī)制,避免發(fā)生各類安全責(zé)任事故,確保教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定以及全園師生生命和國家集體財產(chǎn)的安全。
20xx年度幼兒園財務(wù)部門工作計劃(三)迎來了金秋九月,新學(xué)期開學(xué)了,為了各項工作能順利的開展,在財務(wù)方面我們首先要管理好。財務(wù)是各項工作的資源,財務(wù)工作要是計劃不好的話,在開展別的工作就難了,在財務(wù)管理方面一定要做好規(guī)范化、制度化。財務(wù)部門管理計劃如下:
1、根據(jù)上級指示要做好開學(xué)收費工作。統(tǒng)計全園幼兒人數(shù),做好幼兒的收費工作詳細(xì)表,把各項收費寫明,收到的費用要開發(fā)票留案底,再核對時更方便,能夠出色的完成收費工作。
2、對幼兒園每日的支出要詳細(xì)做好記載,并收取支出所用的發(fā)票,數(shù)額較大的支出必須有上級同意蓋章,在各項費用支出要合理運用,做到不超額支出。財務(wù)人員每日的支出和收入都要詳細(xì)記錄,在下班之前要核對帳目,并簽上核對人員的名字。
3、幼兒園一日開銷可月結(jié),沒有各部門寫好詳細(xì)報表,和核對的總額,有負(fù)責(zé)人核對后簽好名,在指定報銷日,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到財務(wù)部門報銷,不錯款。
4、財務(wù)部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真完成工作,對于財務(wù)工作有不明白的地方,要向資深財務(wù)人員請教,提升自身的業(yè)務(wù)水平,在財務(wù)審核、上報、賬務(wù)處理都要做到得心應(yīng)手。