時間：2022-10-02 06:02:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇資料管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、本制度所稱檔案是指地稅機關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄（主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料）。
二、納稅人申請辦理審批事項所報送的紙質(zhì)資料，由辦稅服務(wù)廳綜合人員對紙質(zhì)資料進行收集、梳理，掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后，資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗，審批事項形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)整理、掃描工作，并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室。
三、稅費服務(wù)局、稅源管理分局按照“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統(tǒng)一通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺進行采集錄入，資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進行辦結(jié)，并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室；
其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料，由各業(yè)務(wù)類科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、整理、掃描工作，并按征管資料十大類別進行分類處理后傳至縣局檔案室；縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作，并負(fù)責(zé)保管。
四、各科室局資料管理員應(yīng)對資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān)，通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類別進行清理、制列清單，并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。
紙質(zhì)資料實行“分類別序時”整理，按照涉稅費事項分資料類別進行歸集。資料分十大類別：
1.納稅人基本信息類：包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復(fù)業(yè)登記資料、注銷稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營地報驗登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費登記資料、社保規(guī)費費種變更資料、社保繳費狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。
2.發(fā)票管理類：包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗繳銷資料、稅控機具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。
3.申報納稅類：納稅申報資料、社保規(guī)費繳費申報資料、延期申報資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報納稅資料、催報催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。
4.認(rèn)定證明類：包括外出經(jīng)營管理證明資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個人所得稅完稅證明開具資料、中國稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)惠認(rèn)定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認(rèn)定資格資料。
5.風(fēng)險評估類：包括風(fēng)險管理資料和納稅評估資料。
6.稅收優(yōu)惠類：包括備案類、報批類稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。
7.稅收檢查類：包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。
8.稅收法制類：包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟資料。
9.納稅服務(wù)類：包括納稅人信用等級評定資料。
10.其他資料：包括日常管理資料和其他資料。
五、縣局檔案室檔案管理人員對紙質(zhì)資料實行“分類別序時”歸檔，檔案分類別統(tǒng)一編制頁碼，A3頁面折疊后呈A4頁面的頁碼標(biāo)注于右下角；A4頁面正面頁碼標(biāo)注于右下角，反面頁碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線進行裝訂，每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識別號制作目錄。
第一條為加強農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料監(jiān)督管理（以下簡稱農(nóng)資監(jiān)管），規(guī)范監(jiān)管行為，提高農(nóng)資監(jiān)管水平和能力，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條農(nóng)資監(jiān)管工作堅持屬地管理原則。
第三條縣級以上（含縣級）農(nóng)業(yè)行政主管部門（以下簡稱農(nóng)業(yè)行政主管部門）應(yīng)當(dāng)將農(nóng)資監(jiān)管工作作為農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法的重點，加強執(zhí)法隊伍建設(shè)，保障工作經(jīng)費和工作條件。
第四條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮在農(nóng)資監(jiān)管工作中的牽頭作用，建立農(nóng)業(yè)、公安、工商、質(zhì)監(jiān)等部門間協(xié)調(diào)聯(lián)動機制。
第五條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照政企分開的原則，切實清理所屬農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營單位，加強對所屬企業(yè)經(jīng)營行為的指導(dǎo)與管理。農(nóng)業(yè)行政和執(zhí)法部門不得參與農(nóng)資經(jīng)營。
第六條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)資市場準(zhǔn)入制度，加強農(nóng)資產(chǎn)品登記（審定）和有關(guān)許可的管理工作，強化發(fā)證后的監(jiān)督管理。
第七條農(nóng)業(yè)行政主管部門開展農(nóng)資監(jiān)管工作應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第二章日常監(jiān)督管理
第八條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強源頭治理，依法加強對農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營單位的監(jiān)督檢查，有計劃地開展市場整頓，嚴(yán)厲打擊農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營違法違規(guī)行為。
第九條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)積極開展“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”活動，加大宣傳力度，提高農(nóng)民識假辨假和維護自身權(quán)益的能力，大力培育農(nóng)資連鎖經(jīng)營大戶。
第十條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法建立農(nóng)資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測制度，強化農(nóng)資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督。
第十一條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營單位誠信檔案，實施信用等級分類監(jiān)管，逐步建立農(nóng)資信用體系。
對于有下列情況之一的農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營單位，應(yīng)當(dāng)在依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)作出處罰的同時，列入重點監(jiān)控名單，加強跟蹤監(jiān)督：
（一）生產(chǎn)經(jīng)營的農(nóng)資產(chǎn)品連續(xù)2次抽檢質(zhì)量不合格的；
（二）連續(xù)2次抽查存在違法違規(guī)行為的；
（三）因違法違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營，造成嚴(yán)重后果的。
第十二條積極推行臺帳記錄、票證索取制度。指導(dǎo)農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營單位建立健全生產(chǎn)經(jīng)營檔案，加強生產(chǎn)經(jīng)營人員培訓(xùn)，鼓勵采用連鎖經(jīng)營、電子商務(wù)、農(nóng)資超市等現(xiàn)代流通方式，不斷提高農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
第十三條應(yīng)有關(guān)單位或當(dāng)事人要求，農(nóng)業(yè)行政主管部門或農(nóng)資管理機構(gòu)可以依法組織有關(guān)專家成立農(nóng)業(yè)生產(chǎn)事故鑒定委員會，調(diào)查事故原因并評估損失。
第三章投訴舉報與受理
第十四條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)逐步建立投訴舉報獎勵制度，鼓勵群眾對農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營違法違規(guī)行為進行投訴舉報。
第十五條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)通過設(shè)立投訴舉報窗口、信箱、公布投訴舉報電話等方式，接受群眾對農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營違法違規(guī)行為的投訴舉報。
第十六條農(nóng)業(yè)行政主管部門受理農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營違法違規(guī)行為投訴舉報后，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，及時進行查處。
第十七條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)為投訴舉報人保密，未經(jīng)投訴舉報人允許，不得泄露其有關(guān)信息。
第四章案件查處、協(xié)辦與督辦
第十八條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照管轄范圍，依法及時查處農(nóng)資生產(chǎn)、經(jīng)營違法違規(guī)行為。
第十九條農(nóng)業(yè)行政主管部門在查處案件時，認(rèn)為需要注銷、撤銷或吊銷生產(chǎn)經(jīng)營單位有關(guān)證照的，應(yīng)當(dāng)將調(diào)查結(jié)果抄告原證照發(fā)放機關(guān)并提出處理意見和建議。
第二十條農(nóng)業(yè)行政主管部門在查處案件時，涉及到其他行政區(qū)域的，應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況通報相關(guān)行政區(qū)域同級農(nóng)業(yè)行政主管部門，并提出處理意見和建議。相關(guān)農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)及時進行調(diào)查。
需要相關(guān)農(nóng)業(yè)行政主管部門配合協(xié)助的，可以發(fā)送協(xié)查函。相關(guān)農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)積極配合，做好協(xié)助調(diào)查工作。
第二十一條上級農(nóng)業(yè)行政主管部門在必要時可以直接依法立案查處下級農(nóng)業(yè)行政主管部門管轄的案件。下級農(nóng)業(yè)行政主管部門認(rèn)為案情重大復(fù)雜，需要由上級農(nóng)業(yè)行政主管部門直接立案查處的，可以報請上級農(nóng)業(yè)行政主管部門決定。
第二十二條上級農(nóng)業(yè)行政主管部門可以視情況將案件移交，或以督辦、掛牌督辦的方式責(zé)成下級農(nóng)業(yè)行政主管部門調(diào)查處理。接辦案件的農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)及時立案查處，并按要求上報查處進展和結(jié)果。
第五章案件報告
第二十三條案件屬下列情況之一的，負(fù)責(zé)立案查處的地方農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在查清違法事實結(jié)案后10個工作日內(nèi)，將基本案情逐級上報農(nóng)業(yè)部。
（一）假劣農(nóng)資銷售金額在10萬元以上，或假劣農(nóng)資尚未銷售，貨值金額在30萬元以上的；
（二）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)事故損失在50萬元以上的；
（三）案情跨省級行政區(qū)域的；
（四）其他需要上報的。
第二十四條案件屬下列情況之一的，負(fù)責(zé)立案查處的地市級或縣級農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在查清違法事實結(jié)案后5個工作日內(nèi)，將基本案情逐級上報省級農(nóng)業(yè)行政主管部門。
（一）假劣農(nóng)資銷售金額在5萬元以上，或假劣農(nóng)資尚未銷售，貨值金額在15萬元以上的；
（二）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)事故損失在10萬元以上的；
（三）案情跨地市級行政區(qū)域的；
（四）其他需要上報的。
第二十五條案件屬下列情況之一的，負(fù)責(zé)立案查處的縣級農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在查清違法事實結(jié)案后3個工作日內(nèi)，將基本案情上報至地市級農(nóng)業(yè)行政主管部門。
（一）假劣農(nóng)資銷售金額在2萬元以上，或假劣農(nóng)資尚未銷售，貨值金額在5萬元以上的；
（二）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)事故損失在2萬元以上的；
（三）案情跨縣級行政區(qū)域的；
（四）其他需要上報的。
第二十六條涉嫌構(gòu)成犯罪的案件，應(yīng)當(dāng)及時移送司法機關(guān)。
第六章信息報送與公告
第二十七條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)逐步建立農(nóng)資監(jiān)管信息平臺，確定信息報送人員，加強農(nóng)資監(jiān)管信息的收集、統(tǒng)計、整理、分析和報送等工作。
第二十八條農(nóng)資打假情況和案件統(tǒng)計實行季報制度，由省級農(nóng)業(yè)行政主管部門農(nóng)資監(jiān)管工作牽頭機構(gòu)統(tǒng)一匯總后，在農(nóng)業(yè)部規(guī)定的時間內(nèi)上報。
第二十九條農(nóng)業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法公開農(nóng)資生產(chǎn)許可、經(jīng)營許可、品種審定、產(chǎn)品登記、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、質(zhì)量抽檢結(jié)果等有關(guān)信息。
第三十條農(nóng)資監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)農(nóng)資產(chǎn)品可能給當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)帶來風(fēng)險的，由地市級以上農(nóng)業(yè)行政主管部門警示通報。
第七章績效考核評價
第三十一條農(nóng)資監(jiān)管工作實行績效考核評價制度。
上級農(nóng)業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)對下級農(nóng)業(yè)行政主管部門農(nóng)資監(jiān)管工作進行績效考核評價，并及時通報考核評價結(jié)果，對在農(nóng)資監(jiān)管工作中取得顯著成績的單位和個人給予表彰或獎勵。
第三十二條農(nóng)資監(jiān)管工作績效考核評價內(nèi)容包括工作措施、制度建設(shè)、信息交流、案件報告、工作成效等方面，具體考核評價標(biāo)準(zhǔn)和辦法由農(nóng)業(yè)部另行制定。
第八章責(zé)任追究
關(guān)鍵詞：業(yè)主；建設(shè)項目；資料；管理
中圖分類號：D296.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：
1 引言
建設(shè)項目資料是項目建設(shè)過程中形成的以文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是項目交工驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)；業(yè)主作為項目的組織者和最終使用者，是重要責(zé)任主體，應(yīng)對建設(shè)項目資料和竣工備案做好管理。以下將結(jié)合本人工作實踐對業(yè)主方的建設(shè)項目資料管理問題進行闡述和分析。2 業(yè)主方建設(shè)項目資料管理問題分析建設(shè)項目不像一般制造業(yè)產(chǎn)品那樣常態(tài)化，業(yè)主方的建設(shè)項目管理組織往往是臨時機構(gòu)，對建設(shè)項目資料管理存在諸多不足。2.1 對建設(shè)項目資料的管理重要性認(rèn)識不足
業(yè)主方的管理者通常比較重視建設(shè)項目質(zhì)量、進度、造價等比較形象的硬件管理，而對建設(shè)項目的軟件――資料管理往往認(rèn)識不足，對建設(shè)項目資料的形成、收集、整理、歸檔等不夠重視。主要表現(xiàn)在：缺乏系統(tǒng)負(fù)責(zé)項目資料的責(zé)任人，資料分散在各專業(yè)人員手中，且在項目建設(shè)過程中人員也不斷變化，造成資料管理人員職責(zé)不清，缺少責(zé)任心，建設(shè)項目資料丟失等情況時常發(fā)生。 2.2 缺乏規(guī)范的建設(shè)項目資料管理制度
由于得不到足夠的重視，缺乏規(guī)范的工程資料管理制度，沒有在過程中進行有效的跟蹤和監(jiān)督，資料收集及使用的及時性、完整性、真實性得不到保障，也導(dǎo)致工程保修困難和對后期的責(zé)任界定缺乏有效的證據(jù)。2.3 缺乏詳細(xì)的建設(shè)項目資料管理操作流程
由于缺乏詳細(xì)的建設(shè)項目資料管理操作流程，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，使得同類型的問題采用不同的文件處理，導(dǎo)致資料混亂，不便于歸類和以后的統(tǒng)計匯總、結(jié)算等工作，而且資料重復(fù)、缺失等現(xiàn)象比比皆是。2.4 業(yè)主方建設(shè)項目管理人員的專業(yè)知識不足
業(yè)主方不具有自行項目管理的專門機構(gòu)與人才，建設(shè)項目管理人員許多都是行政管理人員，對建設(shè)項目管理雖然有所了解，但并不精通；這些人員缺少建設(shè)項目相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，同時也沒有建設(shè)項目管理的知識和經(jīng)驗，特別是對當(dāng)前發(fā)展中的建設(shè)項目管理的科學(xué)方法、經(jīng)驗、手段和新信息等所知不多。2.5 各參建單位對業(yè)主方資料管理的配合
在建筑業(yè)專業(yè)化程度愈來愈高的過程中，行業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)分割也在不斷加劇，使得整個建設(shè)項目過程更加支離破碎，參與組織也越來越多。由于參建各方具有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益，尤其是隸屬于不同組織，項目建設(shè)中組織利益的不同，導(dǎo)致在建設(shè)工程資料管理上存在著很大的難度。3 業(yè)主方建設(shè)項目資料管理的幾點建議
針對上述業(yè)主方對建設(shè)項目資料管理中存在的問題，結(jié)合個人工作實踐經(jīng)驗，提出以下幾點建議。3.1 樹立正確的建設(shè)項目資料管理觀念
建設(shè)項目資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細(xì)情況，它對工程質(zhì)量的評定、工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價值。從某種意義上講，管理好建設(shè)項目資料與建好項目具有同等重要的價值，它可以被繼承和積累。但建設(shè)項目形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構(gòu)，往往是工程任務(wù)一完成，臨時機構(gòu)解散，而資料也隨之消失。因此，樹立正確的建設(shè)項目資料管理觀念，是做好建設(shè)項目資料管理的前提。3.2 建立健全建設(shè)項目資料管理責(zé)任制
任何一個成功的機構(gòu)、組織、企業(yè)的背后，一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度作為支撐，建設(shè)項目資料是在項目建設(shè)過程中逐步形成的。而整個項目建設(shè)過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是各專業(yè)工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)建設(shè)項目資料產(chǎn)生于建設(shè)過程的特點，制定“誰管理、誰驗收，誰負(fù)責(zé)”的建設(shè)資料管理原則是適宜的。因此建設(shè)機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分工作范圍，建立制約性、制裁性的建設(shè)項目管理制度內(nèi)部責(zé)任制，必要時建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度，工作范圍清楚了，資料管理的責(zé)任也就明確了。建立健全建設(shè)項目資料管理責(zé)任制，是做好建設(shè)項目資料管理的制度保障。3.3 制定詳細(xì)的建設(shè)項目資料管理操作流程
制度建立之后，就應(yīng)該對相應(yīng)的操作流程進行梳理和完善，為了保護建設(shè)資料管理工作的有序進行，項目管理機構(gòu)應(yīng)結(jié)合工作實踐，制定一系列業(yè)務(wù)流程規(guī)范，確定工程程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及管理人員輪休工作替代、交接制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，確保建設(shè)資料的連續(xù)性、完整性，制定詳細(xì)的建設(shè)項目資料管理操作流程，為做好建設(shè)項目資料管理的基石。3.4 強化業(yè)主方建設(shè)項目參建人員的組織培訓(xùn)工作
一、工作準(zhǔn)備情況
公
二、自查情況：
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、**公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行**公司合同管理制度物，招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。三、監(jiān)察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)**公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。
3、進一步加強對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度；合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)**公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。
關(guān)鍵詞：土地開發(fā)；檔案資料；管理
1土地開發(fā)整理項目檔案資料的意義
為了能更好的監(jiān)督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發(fā)整理項目檔案資料，因為這樣才能全面并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設(shè)的進度情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設(shè)管理的信息。土地開發(fā)整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現(xiàn)出來：(1)整個項目建設(shè)過程的資料信息等都包括在土地開發(fā)整理項目檔案資料當(dāng)中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據(jù)的。(2)根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料可以整治項目建設(shè)中的不良行為。(3)要根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料對項目進行質(zhì)量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。(4)在建設(shè)其他項目時也可以參考這些土地開發(fā)整理項目檔案資料。(5)土地開發(fā)整理項目管理規(guī)范化的要求土地開發(fā)整理的管理模式有了一定的轉(zhuǎn)變，國家也開始重視土地開發(fā)整理,只有不斷完善土地開發(fā)整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發(fā)整理項目有好的效益，而在土地開發(fā)整理項目管理中，土地開發(fā)整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發(fā)整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經(jīng)驗，項目中有些關(guān)鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。
2土地開發(fā)整理項目檔案資料管理存在的問題
我國實施土地開發(fā)整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個地方：(1)填寫的一些資料內(nèi)容不準(zhǔn)確。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發(fā)整理項目檔案資料內(nèi)容與施工事實情況不相符，進而就導(dǎo)致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質(zhì)保書等，最終就不能知道項目工程質(zhì)量的具體情況，達(dá)不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質(zhì)量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒有完善的項目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒有建立這個制度。在項目工程建設(shè)過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質(zhì)量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內(nèi)容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關(guān)部門沒有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內(nèi)容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關(guān)情況，導(dǎo)致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯別字，內(nèi)容敘述的沒有邏輯關(guān)系，有的資料沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負(fù)責(zé)管理檔案。目前，很少有企業(yè)設(shè)立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，不了解檔案業(yè)務(wù)，而且他們平時還有原本的職務(wù)工作要做，就沒有了時間去深入的學(xué)習(xí)了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續(xù)登記，最終就導(dǎo)致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關(guān)的專業(yè)知識。
3項目檔案資料管理建議
結(jié)合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發(fā)工程建設(shè)有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：
3.1增強項目檔案資料管理的意識
在土地開發(fā)整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發(fā)項目提供經(jīng)驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識，認(rèn)真對待工作。
3.2制定項目檔案資料管理制度
在建設(shè)性工程當(dāng)中，土地開發(fā)項目是具有很大規(guī)模的，而在土地開發(fā)項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內(nèi)容進行準(zhǔn)確的分類整理，并進行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎(chǔ)。在整個土地開發(fā)項目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統(tǒng)一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。
3.3加強管理人員的技能學(xué)習(xí)
整理、規(guī)范項目檔案資料是需要非常認(rèn)真嚴(yán)格的，所以具備專業(yè)的知識技能和認(rèn)真的工作態(tài)度是對土地開發(fā)整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項目工程中需要的所有的資料，能認(rèn)真準(zhǔn)確的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。
3.4建立專人負(fù)責(zé)制度
管理人員需要具有一定的專業(yè)知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發(fā)整理項目檔案資料的管理工作是很復(fù)雜的，而且時間長,項目資料的內(nèi)容也很復(fù)雜,因此想要能夠保證這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等，提高他們相關(guān)的管理知識和技能，進而更好的保證檔案管理的進行。
4結(jié)束語
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設(shè)工程合同
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用，促進××熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)，加強和規(guī)范合同管理，維護公司在市場經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益，避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經(jīng)濟效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
一、工作準(zhǔn)備情況
公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監(jiān)督，嚴(yán)格的把關(guān)，進一步規(guī)范合同管理制度，嚴(yán)格各項規(guī)定和程序，杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法：通過檢查合同文本，規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況：
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物，招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發(fā)包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同，總標(biāo)底2017萬元，節(jié)約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標(biāo)底1170萬元，節(jié)約資金183萬元。
三、監(jiān)察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。
3、進一步加強對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度；合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。
關(guān)鍵詞：工程 項目 管理 資料 重要性
中圖分類號：TL372 文獻標(biāo)識碼： A
在進行建筑工作檔案管理的時候，需要結(jié)合建筑工程檔案的真實情況以及管理人員的需要，主動的去整理和歸納一些需要的信息，這些都是需要在檔案中完整的呈現(xiàn)的，需要將這些信息整理統(tǒng)計成一份科學(xué)完善的報表，提供給管理決策人員作出科學(xué)的判斷，為項目工作的實施提供有力的保障。
一、工程項目資料的管理工作中存在的問題
（一）企業(yè)工程項目資料管理中存在管理意識薄弱
工程項目的負(fù)責(zé)人以及管理人員對于工程資料的認(rèn)識不到位，管理意識薄弱。不能將對資料的有效管理落實到實處僅是口頭說說。主要工作內(nèi)容放在了抓工期、抓工程的質(zhì)量、以及工程的安全等方面。認(rèn)為只要按時保質(zhì)保量地完成項目建設(shè)就可以，完全沒有認(rèn)識到項目工程資料的重要性以及實用性。從而導(dǎo)致了工程的建設(shè)之中檔案資料的整理以及管理。
（二）施工單位的疏忽
對于施工建設(shè)過程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個具體環(huán)節(jié)來記錄產(chǎn)生資料，大多數(shù)的情況是在這個項目工程將要竣工的時候在突擊弄資料。這樣不能真實有效地記錄工程中的每個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容就使得工程資料的真實性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實用價值。
（三）對建筑工程中檔案資料的管理不到位
建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計、質(zhì)檢等部門。 各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或竣工驗收過程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場才能對有關(guān)施工問題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時整理，或者在工程竣工驗收過程中出現(xiàn)差錯，而且這些差錯很難被發(fā)現(xiàn)。
（四）建筑工程中檔案的管理制度不健全
目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是 20 世紀(jì) 80年代末國家有關(guān)部門頒布的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對檔案資料管理的具體步驟沒作詳細(xì)規(guī)定。 雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對此沒有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實。
二、項目工程資料管理的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面
（一）項目工程資料對于城市的發(fā)展建設(shè)具有重要的意義
建筑是一個城市最主要的一部分，項目工程資料在城市的規(guī)劃和建設(shè)中形成了對國家和社會具有一定價值的文字、聲像以及圖紙等等重要的文件資料。這些資料是傳承這個城市文明的有效的載體，項目建設(shè)資料的有效記錄是對城市中的建筑的全過程中的每個環(huán)節(jié)的真是記錄，是一筆很寶貴的資源。與其說是對于工程的一種記錄不如說是一座值得后人借鑒的知識寶庫，通過在我們生活的城市中的建筑的有效詳實地記錄無形中形成了一種潛在的生產(chǎn)力。通過記錄在以后對它的研究、管理甚至開發(fā)利用，會有效推動城市的發(fā)展以及我國經(jīng)濟社會的而發(fā)展，為社會創(chuàng)造出更多的財富造福大眾。
（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范
一個合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員只有明確了自身的工作目標(biāo)，才能提高工作效率。就當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢來看，建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門的檔案資料和數(shù)據(jù)；對工程施工部門的施工過程、進度進行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進展程度；加強與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對于建筑工程設(shè)計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對進出資料室的人員進行盤查；對于企業(yè)安排給個人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開展。
（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進行優(yōu)化
建筑工程中的檔案資料管理是一個龐大的工程，要想保證管理的有效性，就必須采用制度化的管理措施，使得檔案資料的管理更加規(guī)范合理。 這成為建筑工程順利實施的堅強后盾。 要進行檔案管理制度的優(yōu)化，首先要對檔案管理的范圍做一個界定。 建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。 作為一個合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員，必須要有良好的職業(yè)道德和扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，對企業(yè)的檔案資料根據(jù)企業(yè)制度進行妥善保管，并且實施嚴(yán)格保密制度，不得有任何故意泄露公司機密的行為。
三、加強工程項目資料的管理的措施
（一）提高建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的素質(zhì)
要做好建筑工程中檔案管理工作，首先要從提高從業(yè)人員素質(zhì)做起。 檔案資料管理從業(yè)人員必須接受相關(guān)的專業(yè)教育，對建筑工程的相關(guān)知識和國家政策有一定的了解，有一定的計算機操作能力。因此，企業(yè)在進行檔案資料管理從業(yè)人員的選拔時一定要嚴(yán)格，不能，要對所選人員進行崗前培訓(xùn)。此外，檔案資料管理從業(yè)人員要具有高度的責(zé)任感，按照國家法律和公司規(guī)定辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好自己的本職工作。
（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范
建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門的檔案資料和數(shù)據(jù)；對工程施工部門的施工過程、進度進行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進展程度；加強與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對于建筑工程設(shè)計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對進出資料室的人員進行盤查；對于企業(yè)安排給個人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開展。
（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進行優(yōu)化
建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。對于需要借閱檔案資料的人員要進行嚴(yán)格盤查，不得讓其他人員直接接觸檔案資料。 如果該人員獲得了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)需要進行相關(guān)檔案資料的查閱，檔案資料管理人員必須對他的證件進行仔細(xì)查閱，確認(rèn)無誤后才能允許他查閱檔案資料，并做好有關(guān)記錄工作。 對于整理好的檔案資料要排列整齊有序，切不可亂堆亂放，也不要把不相關(guān)的雜物和檔案資料放在一塊，確保檔案查找方便、快速。 要注意檔案資料的外借時間，對于借閱期限已滿但是還未歸還的檔案資料要及時追回。 為了保證檔案資料的完整性和清晰度，對容易破損的資料要加以保護。 檔案資料管理人員應(yīng)運用現(xiàn)代化的知識理念提高工作效率。
四、結(jié)束語
我國的建筑業(yè)在持續(xù)不斷地發(fā)展，在得到了發(fā)展機遇的同時也面臨了一些問題。建筑資料是對我國建筑具有很重要作用的一項資料，但是這項工作的管理現(xiàn)在面臨著一些問題，本人結(jié)合工作經(jīng)驗對這項工作的重要性以及應(yīng)如何開展工作進行了論述，希望對以后工作有所幫助。
參考文獻
[1]歐一興.淺談建筑施工單位技術(shù)資料管理的重要性.中國房地產(chǎn)業(yè)，2011年第3期
一、理性定位，科學(xué)構(gòu)建校本科研制度化管理體系
學(xué)校本著規(guī)范與防范相結(jié)合的思想，依據(jù)“人本性、校本性、系統(tǒng)性、可操作性”等四個原則，一方面從學(xué)校校本科研管理的角度出發(fā)，著眼問題的解決，確保制度的針對性、實用性，一方面借鑒各級教育科研主管部門的相關(guān)規(guī)章制度，以具有統(tǒng)領(lǐng)性、指導(dǎo)性的制度為藍(lán)本，保證其權(quán)威性。
幾年來，從學(xué)校、課題、教師三個層面，著眼常規(guī)管理、組織機構(gòu)、隊伍建設(shè)、課題研究、檢查獎勵、校刊管理六個維度，相繼制定了27項科研管理制度，并嘗試構(gòu)建了“寬城區(qū)第二實驗小學(xué)校本科研管理制度體系框架”，使我校的科研工作做到了有章可循，科學(xué)規(guī)范，達(dá)到科研的精致管理。
二、務(wù)實探索，全面提高校本科研制度管理效能
（一）完善組織機構(gòu)制度，充分發(fā)揮全體參研人員的能動性
學(xué)校建立了校本科研三級管理網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)：即成立科研決策機構(gòu)――校科研領(lǐng)導(dǎo)小組，優(yōu)化科研管理機構(gòu)――科研室，制定科研組織制度――管理人員的崗位職責(zé)。
組織機構(gòu)不是擺設(shè)，而是要發(fā)揮其巨大的作用。以《實驗課題組長工作職責(zé)》為例。課題組長一般由中層干部或教育科研骨干教師擔(dān)任，作為課題研究的組織者和實施者，發(fā)揮其才能、才智，促進其工作，是制定崗位職責(zé)的關(guān)鍵。該制度的核心是權(quán)責(zé)明確。首先，給權(quán)利。課題組長最直接，也最經(jīng)常接觸實驗教師，大量的任務(wù)落實、具體研究、相關(guān)協(xié)調(diào)都是課題組長直接面對的問題，賦予其權(quán)利，有助于工作的推進。如：對實驗教師日常研究工作的檢查權(quán)和考評權(quán)，實驗人員的人動權(quán)、課題的申報權(quán)，向校刊投稿的第一審稿權(quán)等。其次，明確責(zé)任。我們細(xì)化規(guī)定，從計劃的制定，到研究工作的落實，從科研活動的組織，到課題檔案的管理都明確標(biāo)準(zhǔn)、要求到位。
（二）創(chuàng)新檔案管理制度，強化科研資料管理的科學(xué)性
為了促進檔案管理的規(guī)范性，我們專門制定了《教育科研檔案管理制度》。此制度涵蓋了對檔案搜集、記錄、打印、裝訂、歸檔等內(nèi)容的具體規(guī)定，通過硬件與軟件建設(shè)，文本與電子管理兩個方面，逐漸實現(xiàn)了科研檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
首先，硬件規(guī)范是前提。我們建立了學(xué)校科研工作檔案資料專柜、實驗課題檔案資料專盒、實驗教師檔案資料專袋，設(shè)立專門的檔案資料管理負(fù)責(zé)人。每學(xué)期期中、期末都對教育科研檔案資料管理情況進行以課題為單位的評比。
其次，軟件規(guī)范是核心。我們將檔案劃分為學(xué)校科研工作檔案和實驗課題檔案，分別制定了《學(xué)校科研工作檔案資料體例》和《實驗課題研究檔案資料體例》。對開題資料、實驗過程性資料、結(jié)題資料進行分項管理。
（三）強化成果管理制度，實現(xiàn)課題研究價值轉(zhuǎn)化的即時性
以往教師“重課堂實踐，輕成果總結(jié)”是個普遍問題。這主要是因為實驗教師受意識和能力所限，無法將自己寶貴的經(jīng)驗與先進的理論結(jié)合，形成自己有價值的成果。為了徹底解決這個問題，我們查找根源，制定切實可行的方法，制定了《科研成果管理制度》。其中包括《科研成果交流匯報制度》、《科研成果展示制度》和《校刊管理制度》等管理制度，將規(guī)范直指成果的總結(jié)、課題的認(rèn)定、驗收、推廣管理。
首先，借助網(wǎng)站推廣。為更好地開展教科研工作，學(xué)校創(chuàng)辦了科研網(wǎng)站，在物質(zhì)條件齊備的基礎(chǔ)上，依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，開展網(wǎng)上交流互動研究。
其次，依托校刊推廣。校刊是推廣學(xué)校教科研成果的重要陣地，是學(xué)校教科研建設(shè)的重要內(nèi)容。為了使校刊的創(chuàng)刊、組稿、編審、出版、發(fā)行能夠順利運行，我們有針對性的制定了《校刊管理人員職責(zé)》、《校刊審稿制度》、《校刊獎勵制度》等10項管理制度。正是有管理制度的保障，現(xiàn)在我們已經(jīng)成功的出刊了10期，雖然還很不成熟，但我們會堅持適時反思，不斷更新，服務(wù)于全體教師。
（四）推行檢查獎勵制度，調(diào)動發(fā)揮研究隊伍的積極性
管理的有效性是管理的生命線，是實現(xiàn)管理目標(biāo)，提高管理質(zhì)量的關(guān)鍵。要提高管理的有效性必須健全檢查、評價、獎勵機制。
1. 推行多元化的檢查制度。學(xué)校的日常檢查工作每學(xué)期分三個階段進行：計劃檢查、中期抽查和總結(jié)評估。我們創(chuàng)新了檢查形式：以交流代檢查，以活動促檢查，以展示助評估。通過實施檢查方式的變革，課題組長和實驗教師從過去的應(yīng)付檢查，到悉心準(zhǔn)備、歡迎檢查。從主動參與互動檢查到促動課題組和實驗教師自身追求發(fā)展，很好的促進檢查工作的有效性和實效性。
2. 推行教育科研獎勵制度。獎勵的目的是激勵，使獎勵產(chǎn)生強烈激勵性的辦法就是大膽?yīng)剟睿_距離；細(xì)化獎勵層次和標(biāo)準(zhǔn)；明晰評估程序――下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、自愿申報、量化評價、結(jié)果公示、實施獎勵。學(xué)校每年都召開專項科研獎勵大會，在經(jīng)濟很困難的情況下投入大量資金進行獎勵。
隨著信息化程度的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用不斷深入，隨即對圖書資料管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，引領(lǐng)著圖書資料管理進行創(chuàng)新和改革。新時期下，加快圖書資料的數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書資料管理，越來越成為廣大圖書閱讀愛好者和社會發(fā)展的需要。針對現(xiàn)階段圖書資料改革創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀以及實現(xiàn)圖書資料管理創(chuàng)新改革的途徑等問題作了詳細(xì)的分析和系統(tǒng)的闡述。圖書資料管理不僅是一項簡單的管理工作，同時，圖書資料的管理質(zhì)量也決定著人們對于圖書資料的使用質(zhì)量。圖書資料管理經(jīng)過多年的發(fā)展也取得了一定的成績，并且對于我國圖書事業(yè)的發(fā)展也作出了很大的貢獻，同時也影響著人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妗Ｈ欢S著社會的不斷發(fā)展進步，圖書資料管理過程中也存在著一些問題和不足，比如圖書資料的數(shù)量越來越多，圖書管理的設(shè)備也在不斷的更新，人們對于圖書資料的使用需求也在不斷增加。這樣的前提下，就需要圖書資料管理水平不斷改進和完善才能夠更好的適應(yīng)時展的要求。而隨著信息化時代的到來，圖書資料管理的革新也成了一種必然的要求。圖書資料管理部門必須要認(rèn)識到圖書資料管理革新的重要性，并且通過各項手段來不斷完善圖書管理理念和圖書管理方法，從而有效的提高圖書資料的管理水平，這樣才能夠更好的創(chuàng)造出圖書管理的經(jīng)濟效益和社會效益。
2現(xiàn)階段圖書資料改革創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀
2.1圖書管理人員缺乏管理素質(zhì)
圖書資料的管理工作具有著較強的專業(yè)性，因此對于圖書資料管理人員的管理素質(zhì)也有著較高的要求。然而目前很多圖書管理工作人員都存在著素質(zhì)不足的問題。很多管理人員對于計算機知識以及先進的管理手段都沒有熟練的掌握，并且工作熱情也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要求。而高質(zhì)量的圖書管理工作人員不僅要有較高的個人專業(yè)素質(zhì)，同時也需要掌握更多的圖書管理知識，在工作中能夠?qū)D書資料管理科學(xué)化、規(guī)范化，這樣才能夠更好的為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這也是現(xiàn)如今人們對于圖書資料管理人員的基本要求。然而目前很多圖書資料的管理都不盡人意，其中主要原因就是管理人員在管理過程中缺乏足夠的管理意識，并且管理的效率和質(zhì)量低下，在工作過程中常常會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，這不僅影響到了人們?nèi)粘D書資料的使用需求，同時對我國資料管理工作的創(chuàng)新和改革也有著很大的影響。如果不及時的加以調(diào)整，那么也將會對我國圖書事業(yè)的發(fā)展形成嚴(yán)重的阻礙。
2.2圖書資料管理不到位
眾所周知，合理有效的圖書資料管理方法能夠充分的發(fā)揮圖書資料的實際使用價值。但在實際的圖書資料管理過程中，仍然存在管理方式落后的現(xiàn)象。這種落后的圖書資料管理模式會使得圖書資料不能很好的完成其使用的最大價值。再者，圖書資料管理手段比較落后，仍采用傳統(tǒng)的封閉式管理模式，對一些現(xiàn)代化的圖書資料管理手段不加以運用，沒有認(rèn)識到信息化時代的到來，沒有實現(xiàn)圖書管理模式的更新。
2.3圖書資料管理設(shè)備更新不及時
在現(xiàn)在的圖書資料管理過程中，仍普遍存在管理設(shè)備更新不及時的現(xiàn)象，比如一些傳統(tǒng)的管理設(shè)施書架、目錄柜、報刊架、桌椅等。隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的到來，資料信息載體的不斷更新，這些傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的管理需要，需要對其進行改革和創(chuàng)新。但由于相關(guān)機構(gòu)沒有及時認(rèn)識到這一問題，或是整改資金下放不及時，造成圖書資料的管理工作依然比較落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了時展的軌道。
3實現(xiàn)圖書資料管理創(chuàng)新改革的途徑
3.1完善對圖書資料管理機制的改革和創(chuàng)新
在我國的圖書資料管理過程中，針對圖書管理理念以及管理機制落后的現(xiàn)象，各相關(guān)圖書管理機構(gòu)應(yīng)不斷制定并完善我國的圖書資料管理制度。為了更好的適應(yīng)社會各種發(fā)展需求，必須要進行圖書資料管理理念和管理制度的創(chuàng)新。制定和完善績效管理制度，充分調(diào)動圖書管理人員的管理積極性，提高圖書管理人員的工作效率。在實際的管理過程中，引進新的管理理念，有效提升圖書資料管理的管理水平，并在管理中，不斷進行管理知識的學(xué)習(xí)，總結(jié)管理中的管理經(jīng)驗，開拓出新的管理領(lǐng)域。
3.2完善對圖書資料管理方法的改革和創(chuàng)新
圖書資料的管理是一項繁雜的工作，因為會存在成千上萬本圖書進行管理，倘若只依靠人力進行管理，勢必滿足不了管理需求，這就需要建立一個強大的圖書管理系統(tǒng)協(xié)助圖書管理人員進行圖書資料的管理工作。在現(xiàn)今信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，建立一個圖書信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)圖書資料管理首要的、必須的工作。圖書資料管理系統(tǒng)地使用能夠推進圖書管理機構(gòu)的信息化建設(shè)，因此，在實際的圖書資料管理中，應(yīng)不斷加強科技創(chuàng)新，提高圖書資料的信息化管理水平，加快圖書資料的信息化管理進程。
3.3加快圖書資料管理的現(xiàn)代化進程
圖書資料信息化管理是現(xiàn)今圖書資料管理的必然趨勢，這就需要先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)作為支撐。隨著信息化網(wǎng)絡(luò)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)成為資料信息的新型載體。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息管理能夠使以往的圖書資料能夠更好的適用現(xiàn)代化的發(fā)展需求，這也是圖書資料管理由過去傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代化管理方式的一種轉(zhuǎn)變。這種新型的圖書資料管理方法，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料由傳統(tǒng)紙質(zhì)資料向電子資料的過度，突破了以往信息實效性不強、便捷度不高的缺陷，對人們的生活起著重要的影響作用。
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場；管理問題；措施
Abstract: the construction is a complex whole system engineering, each link of the whole construction enterprise effective implementation have impact, however construction site management are particularly important. Based on the analysis of the problems existing in the construction site, based on the specific puts forward some constructive Suggestions, the focus on the importance of the construction management, strengthen the dynamic management, the establishment of a complete management measures to ensure the construction quality and safety of personnel, and on time, and then quickly building the development of the enterprise.
Keywords: construction site; Management problem; measures
中圖分類號： TU721+.2文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：
施工現(xiàn)場管理制度包括：施工現(xiàn)場考勤制度、施工現(xiàn)場例會制度、施工現(xiàn)場檔案管理制度、施工現(xiàn)場倉庫管理制度、施工現(xiàn)場文明施工理制度、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度、施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制度、施工現(xiàn)場消防管理制度、施工現(xiàn)場成本管理制度、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度等。要想有限的進行管理必須從這幾方面入手，這是施工現(xiàn)場管理的本質(zhì)，只有從本質(zhì)入手進行深入的研究，才能解決實際問題，相關(guān)的制定措施才能得到保障。并且要將科學(xué)理論知識與實際情況相結(jié)合，不能使之成為紙上談兵的無意義理論。
一、施工現(xiàn)場管理存在的問題
1、施工項目管理人員脫離崗位：管理人員不按照企業(yè)的規(guī)定堅守崗位，沒有認(rèn)清堅守崗位的重要意義，不盡受職責(zé)。在現(xiàn)場施工中，監(jiān)理人員沒有進行現(xiàn)場監(jiān)理，那么會影響施工質(zhì)量。如果現(xiàn)場施工中出現(xiàn)問題，不能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的失誤，不能及時的向上級匯報情況，會造成不必要的損失。
2、工作人員不注意安全：在建筑施工安全是最重要的，但是很多人不是特別重視安全隱患問題。比如中安監(jiān)人員的專業(yè)知識不夠，本身對自己都不負(fù)責(zé)，對別人的安全上也會疏忽大意，工人和管理人以及進入現(xiàn)場的人員不戴安全帽，安全警告牌設(shè)立不到位，安全警告牌就像一個路標(biāo)，如果沒有指示方向，那么會造成工作人員失手闖入，直接帶來經(jīng)濟上的損失。很多施工現(xiàn)場需要用圍欄防護的地方都沒有設(shè)置障礙，這會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，不但會帶來企業(yè)經(jīng)濟上的損失還會威脅到人身的安全。腳手架搭不規(guī)范，掃地桿不全，吊車臨近運行路線或電氣設(shè)備不在安全距離內(nèi)等。
3、原材料使用不規(guī)范
在對工程所用的材料的采購上，應(yīng)該查對廠家的具體地址和原材料的生產(chǎn)日期以及保質(zhì)期，在價格上也要和多個廠家比較之后，選擇價格最低的，總之，對于不合格的產(chǎn)品堅決不能流入工程的建設(shè)使用中。在材料的使用上，應(yīng)該讓工作人員對材料的顏色、規(guī)格、品種以最快的方法確認(rèn)，選好即將使用的材料，這樣做可以節(jié)省很多時間，加快工程的順利進行。
4、施工過程中工程資料管理不規(guī)范
工程資料的管理在整個施工過程中，起著重要的作用。工程資料管理不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，一些施工程序沒有按照正常的進行。沒有確保技術(shù)資料的質(zhì)量，影響施工按期交工。對于現(xiàn)場施工情況的記錄很多員工不注意，在現(xiàn)場做記錄才是最深刻的而且保證了其真實性，但是由于很多人在做出相應(yīng)的管理措施時，不顧及做記錄，養(yǎng)成了拖延到日后再補的習(xí)慣。
5、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)工作沒有到位
現(xiàn)場施工時，工作人員很多，并且人員作業(yè)施工復(fù)雜。很多領(lǐng)導(dǎo)沒有進行人員的合理調(diào)配，沒有使人力的使用效率達(dá)到最大化。這樣不僅影響工程的按時完成，也影響企業(yè)的經(jīng)濟資金的開銷。
二、加強施工現(xiàn)場管理的措施
1、加強施工現(xiàn)場考勤制度
加強施工考勤制度，有效的保障施工的正常它運行，改善懶散的工作習(xí)慣，使工人重視自己的工作，讓其樹立良好的工作態(tài)度。工作時，把精力全部投入到工作中，比如在上班時工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準(zhǔn)時出勤，工程開工后，工作時間為九小時，保證上班時間的工作效率。
2、施工現(xiàn)場檔案管理制度
施工現(xiàn)場檔案管理要保存良好，為整個施工做好基本保障。這就要求工作人員做好工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。這些都會成為實際數(shù)據(jù)的依據(jù)，同時，能夠總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，為企業(yè)的經(jīng)濟利益做好保障。
3、加強施工現(xiàn)場安全檢查
對現(xiàn)場施工情況應(yīng)該不定期的檢查，而且最好是有秩序的檢查，堅持用“三鐵”反“三違”，堅決制止“三高”想象。在檢查的過程中應(yīng)該有目標(biāo)的查處，比如檢查員工是否把“安全第一”的概念牢記在心理，員工對安全規(guī)章制度的堅守，警告牌和圍欄是否設(shè)置到位，施工作業(yè)的工人是否正確的按照作業(yè)指導(dǎo)書進行的操作，及時檢查設(shè)備和操作機械的功能，對老化的設(shè)備應(yīng)該杜絕使用，工作監(jiān)督人員是否時時刻刻都在現(xiàn)場，對已經(jīng)出現(xiàn)的安全事故是否有很好的記錄等。加強過程的控制，堅決杜絕違規(guī)規(guī)章制度的操作。
4、加強施工現(xiàn)場成本管理制度
成本控制是企業(yè)節(jié)省資金的重要途徑，做好成本控制是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的根本保障。這就要求實行成本考核制，施工前，做好項目成本預(yù)測和計劃，強抓材料管理和使用，對工作人員合理的調(diào)配，利用好人力資源，同時要做好勞動力資源管理，這些都是成本控制包含的問題。對于重要工序所使用的重要機械，在施工工序開始前由項目經(jīng)理提出機械種類、數(shù)量及臺班數(shù)。
5、做好施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度
做好質(zhì)量監(jiān)管工作，現(xiàn)場有監(jiān)督人員隨時進行質(zhì)量檢查。監(jiān)工要有職業(yè)道德，具備專業(yè)知識。把握工程的質(zhì)量的驗收，做好檢查項目和實測項目是工程項目完工后最重要的工作，在正式的驗收評定時，要在施工現(xiàn)場進行，并且把各部分的工程質(zhì)量加在一起來評定綜合質(zhì)量，把不合格的工程一定要禁止，督促相關(guān)部門的施工單位返工，不能有絲毫的憐憫之心。
三、結(jié)束語
通過本文的論述，使我們清楚的了解到做好施工現(xiàn)場管理的重要性，在實際施工中，將理論知識與實際情況相結(jié)合，制定有效的管理措施。工作人員要不斷的總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，完善自己的專業(yè)知識水準(zhǔn)，開拓創(chuàng)新更好的管理理念，加快我國建設(shè)施工快速發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)濟效益提供良好的保障。
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[關(guān)鍵詞]學(xué)校；圖書資料；管理；優(yōu)化措施
學(xué)校內(nèi)的圖書資料是全校師生查找資料、學(xué)習(xí)知識的重要資料，通過對學(xué)校圖書資料管理進行優(yōu)化，可以有效的確保學(xué)校圖書資料的完整性和安全性，確保圖書資料使用效率的提升。因此，需要建立健全完善的圖書資料管理模式，這不僅有利于教學(xué)質(zhì)量的提升，而且還能夠加快促進科研水平的提高，進一步豐富學(xué)生的知識內(nèi)空，有利于促進學(xué)校全面、健康的發(fā)展。
一、當(dāng)前學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀
（一）經(jīng)費不足制約了學(xué)校圖書資料室的發(fā)展
在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下，近年來我國學(xué)校都加強了圖書館的建設(shè)。學(xué)校圖書館作為為全校師生提供知識信息的重要場所，在規(guī)劃設(shè)計時需要做到以人為本，為讀者提供一個舒適、安靜的空間環(huán)境，同時還要考慮到工作人員的工作條件需求。目前在學(xué)校圖書館建設(shè)過程中，經(jīng)費往往是單獨列劃預(yù)算的，而圖書資料的采購經(jīng)費則會按照學(xué)科輕重按一定比例進行投入。但由于部分學(xué)校管理者對圖書資料的作用缺乏深入的認(rèn)識，投入購置圖書資料的經(jīng)費普遍不足，這就導(dǎo)致學(xué)校圖書資料儲藏量較少，無法有效的滿足學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展需求，而且隨著學(xué)校圖書資料入藏量的逐年減少，及圖書資料陳舊率的提升，導(dǎo)致目前學(xué)校圖書資料已越來越無法滿足讀者日益增長的需求。
（二）文獻采編及管理方面
學(xué)校圖書館主要服務(wù)對象是本校的師生。圖書館內(nèi)圖書資料的收藏量、收藏內(nèi)容、藏書結(jié)構(gòu)等都會對圖書資料的管理和借閱帶來較大的影響，同時圖書資料采購的規(guī)模化、系統(tǒng)化和統(tǒng)籌化也是決定學(xué)校圖書資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
（三）工作人員素質(zhì)不高
學(xué)校圖書館內(nèi)的工作人員需要不僅需要具有專業(yè)的圖書資料管理知識，而且還要對相關(guān)專業(yè)的知識有所涉獵，對圖書資料具有豐富的管理經(jīng)驗，服務(wù)意識較強，這樣才能為廣大師生提供良好的服務(wù)。但在當(dāng)前學(xué)校圖書資料管理工作中，圖書資料管理人員很少系統(tǒng)學(xué)過圖書資料管理專業(yè)知識，在日常工作中，只能從事一些常規(guī)性的服務(wù)工作，而且在工作中缺乏敬業(yè)精神，服務(wù)意識較差。
二、加強學(xué)校圖書資料管理的優(yōu)化措施
（一）完善圖書資料管理制度
學(xué)校圖書館的建設(shè)與教學(xué)水平和學(xué)生知識的豐富息息相關(guān)，因此為了能夠更好的在教學(xué)管理和學(xué)校文化建設(shè)過程中發(fā)揮圖書資料的重要作用，則需要加強學(xué)校圖書資料的管理工作，進一步對圖書資料管理制度進行完善。
（1）圖書工作人員要對圖書報刊資料經(jīng)常檢查、整理、防潮、防火、防蟲蛀，對破舊圖書要及時修補。
（2）新書及資料購進后，要及時將目錄編匯到原目錄中。
（3）借閱時辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真登記書名、編號、單價、借閱時間、圖書完好程度、借閱人姓名、歸還日期等情況。
（4）借閱圖書冊數(shù)和歸還時間要進行限制，到期未歸還的圖書，由管理員及時督促歸還；歸還圖書時圖書管理員應(yīng)檢查破損情況，如圖書嚴(yán)重破損或丟失，要賠償原書，不能賠償原書的，按現(xiàn)行市場價格賠償。
（5）每月對借出的圖書資料清查一次；每半年對所有圖書資料清查一次。
（二）優(yōu)化圖書資料管理形式
在網(wǎng)絡(luò)信息平臺下，對于現(xiàn)代的圖書資料，則是可以采取實物型與網(wǎng)絡(luò)型并存的保存格局。網(wǎng)絡(luò)信息平臺下，可以利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字化圖書資料，并且可以應(yīng)用電子圖書以及電子期刊報紙、網(wǎng)上圖書館等多種途徑，傳播中專學(xué)校圖書資料信息，為讀者提供圖書閱讀服務(wù)。也可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平善圖書管理工作，降低紙質(zhì)圖書管理保存中的弊端，實現(xiàn)對學(xué)校圖書資料的長久保存。
（三）更新觀念，增加資金投入
學(xué)校圖書文獻資料是學(xué)校教學(xué)和科研的基本條件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視圖書資料室建設(shè)和管理工作，增加對圖書資料室的資金投入，及時更新基礎(chǔ)設(shè)施。要制定圖書資料室建設(shè)及發(fā)展計劃，不斷提高對圖書資料室經(jīng)費的投入比例，加強藏書建設(shè)，增加圖書資料室文獻資源的收藏量，調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，滿足不同讀者的需求。
（四）加強隊伍建設(shè)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量
學(xué)校圖書資料室應(yīng)引入競爭機制，制定一套行之有效的管理制度，引入一些專業(yè)理論水平高，動手實踐能力強，同時又熱愛圖書資料管理工作，具有很強的敬業(yè)精神和思想素質(zhì)全面的優(yōu)秀人才。學(xué)校要重視工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和整體素質(zhì)的提高，除引進較高素質(zhì)的圖書情報專業(yè)人員外，還要積極為現(xiàn)有人員提供學(xué)習(xí)、進修的機會，鼓勵和支持圖書資料室人員參與教學(xué)、科研活動，提高他們的素質(zhì)和服務(wù)水平。作為圖書資料管理人員，一定要加強自身的學(xué)習(xí)，不斷增強圖書資料室工作人員的服務(wù)意識。
（五）優(yōu)化圖書資料的檢索模式
檢索模式是圖書資料管理工作中非常重要的一項內(nèi)容，在當(dāng)前信息化環(huán)境下，可以利用數(shù)字化檢索模式來實現(xiàn)對學(xué)校圖書資料的檢索，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用查找和網(wǎng)絡(luò)檢索等來獲取相關(guān)的圖書信息，對學(xué)校圖書資料的檢索方式進行優(yōu)化，使對圖書資料的檢索工作更加便捷，不僅有利于提高圖書借閱服務(wù)的質(zhì)量，而且還能夠有效提升學(xué)校圖書資料管理的水平。
三、結(jié)束語
圖書資料作為學(xué)生豐富自身知識的重要工具，通過對圖書資料管理進行優(yōu)化，可以為學(xué)生提供一個良好的閱讀環(huán)境，提高學(xué)校的讀書興趣。特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過構(gòu)建學(xué)校圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息平臺，可以更好的提升學(xué)校圖書資料的管理水平，實現(xiàn)對圖書資料的集成管理，有利于圖書資料管理質(zhì)量的提升。
參考文獻：
［關(guān)鍵詞］圖書館；檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.094
［中圖分類號］G271 ［文獻標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2017）02-0-02
0 引 言
如果說書籍是人類進步的階梯，是人類發(fā)展的精神食糧，那么毫無疑問，圖書館即是人類精神食糧的倉庫。圖書館是人們獲取知識、搜集資料、科研教學(xué)的重要基地，承擔(dān)著重要的社會職能。大數(shù)據(jù)時代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化圖書館建設(shè)的開展，圖書館的檔案及文件資料管理工作，對圖書館的日常運轉(zhuǎn)、發(fā)展創(chuàng)新、戰(zhàn)略規(guī)劃具有重大意義。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗，從思想意識、規(guī)章制度等方面，給出強化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑。以期為數(shù)字化圖書館的建設(shè)，提供一定的理論和技術(shù)支撐。
1 提高對圖書館檔案及文件資料管理工作的重視程度
意識是行動的指南。要切實強化圖書館檔案及文件資料管理工作，關(guān)鍵是要從思想意識上認(rèn)識并重視檔案及文件資料管理的意義。如何才能讓圖書館領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作者加強圖書館檔案管理工作的意識？首先，要從思想上認(rèn)識到檔案管理工作對整個圖書館事業(yè)發(fā)展的重要意義。在具體工作中，圖書館可以組織一些小活動，其主題方向主要要圍繞檔案及文件資料管理的意義。只有加強教育、宣傳，才能進一步凸顯出檔案管理的重要性，讓管理者在工作中“小心謹(jǐn)慎”。其次，在工作中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對檔案及文件資料管理工作的重視程度：第一，要加大宣傳檔案管理部門的工作，從而調(diào)動起檔案管理部門的工作積極性；第二，增加投入，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合圖書館檔案管理的實際情況，設(shè)置相應(yīng)的專門機構(gòu)、人員，并根據(jù)實際情況建設(shè)相應(yīng)的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系。
2 完善圖書館檔案及文件資料管理工作的規(guī)章制度
俗話說：“不以規(guī)矩，不成方圓”。從工作屬性出發(fā)，圖書館檔案及文件資料管理工作具有較強的專業(yè)性、較大的復(fù)雜性。因為其工作屬性決定了圖書館檔案及文件資料管理工作需要做到分門別類和細(xì)致保管。要做到管理工作的高效、正常、有序的運轉(zhuǎn)，就必須加強管理制度的建設(shè)，制定、實施相應(yīng)的檔案及文件資料管理制度，以此來約束所有的管理工作者。比如說，對信息的收集，應(yīng)指定相應(yīng)的工作人員在每一個時間階段，對借閱的書籍信息進行記錄，并一一標(biāo)注目錄，具體到個人的制度建設(shè)，其好處在于各司其職，每位工作人員都能專心的做好自己份內(nèi)的工作。此外，在具體工作中，應(yīng)設(shè)置專門機構(gòu)對檔案及文件資料進行保管。雖然隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，很多圖書館都采取數(shù)字化保管檔案的措施，但紙質(zhì)檔案及文件資料也有其存在的意義。在保管檔案資料過程中，最主要的措施應(yīng)是防火、防潮、防蟲。只有做好防范工作，才能保障檔案及文件資料的完整性，為數(shù)字圖書館的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
3 凸顯并發(fā)揮檔案及文件資料的社會價值，并完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施
網(wǎng)絡(luò)時代，圖書館檔案及文件資料的管理工作，需要與圖書館的日常運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)一致，相互呼應(yīng)。因此，管理工作要重視布局，落實人性化的服務(wù)，貫徹以人文本的管理工作的理念。對部分可向社會公開的檔案，要發(fā)揮檔案本身的價值。為方便讀者的借閱、檢索、查詢：桌椅的安置應(yīng)當(dāng)合理，不應(yīng)過于擁擠；要重視光線問題，光線不宜過強或過暗；還要重視通風(fēng)條件，保障空氣的流通；在合適的地方擺放盆栽，美化閱讀環(huán)境。圖書館在很大程度上扮演著“資料庫”的重要角色，許多市民、教師、學(xué)生來到圖書館，是希望能夠快速的檢索、查詢到自己所需的書籍、資料、文獻。為此，圖書館在布局上必須做到“便利性”。檔案工作需要做到分門別類、條縷清晰，標(biāo)注也要一目了然。此外，要重視細(xì)節(jié)問題，例如，圖書館配置的儲物柜，是否方便讀者使用；是否提供有飲用水（含熱水）；是否方便手機、電腦充電；是否有穩(wěn)定的WiFi可以上網(wǎng)；是否有感應(yīng)燈方便讀者上下樓梯等。
4 構(gòu)建信息化檔案及文件資料的管理體系
21世紀(jì)的今天，人類已經(jīng)進入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代。身處在信息“大爆炸”中的人們，每天都會接收和發(fā)送大量的信息，信息的傳遞已變得越來越快捷、方便。圖書館檔案及文件資料的管理工作，需要建設(shè)信息化、數(shù)字化的檔案管理體系。檔案管理建設(shè)信息化管理體系具備諸多的優(yōu)勢。其一，降低成本。使用信息化管理檔案，可極大的降低工作成本。相比以往需要很大空間、大量紙張、許多資料管理柜組成的檔案資料庫，現(xiàn)在只需要虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間即可儲存。其二，提高效率。利用信息系統(tǒng)的高端化、智能化能極大的方便檢索工作，提高工作效率。其三，保障完整性。信息化檔案管理可以使用技術(shù)手段對檔案資料進行整理、存儲、修正，相比于動手實際操作，具備很高的完整性、規(guī)范性。建設(shè)信息化檔案管理體系，可總結(jié)為以下4個步驟：第一是對檔案及文件資料進行有序的整理；第二是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫；第三是構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)；第四是開發(fā)檔案及文件資料的大數(shù)據(jù)。
5 充實檔案及文件資料的數(shù)字化資源
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步，必然會導(dǎo)致人們生產(chǎn)、生活方式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)代社會，人們的閱讀方式已經(jīng)發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。以往在公交車上、校園里、公園里，經(jīng)常可以見到人們手里拿著書本，而現(xiàn)在的人大都是拿著手機、iPad進行閱讀。網(wǎng)絡(luò)在線閱讀或移動終端閱讀的形式，已成為不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。相比于紙質(zhì)閱讀，“電子閱讀”具有更明顯的優(yōu)勢地位。例如，方便攜帶、內(nèi)容豐富（可隨時查閱喜歡的書籍）、模式多變（根據(jù)自己的喜好，調(diào)整字體的大小、顏色、類型等）。針對這種形勢，圖書館檔案管理工作需要有所轉(zhuǎn)變，一言以蔽之，要充實、拓展、豐富檔案及文件資料的數(shù)字化資源。以內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確、種類齊全的數(shù)字化閱讀資源來滿足大眾的閱讀需求。要完成數(shù)字資源的建設(shè)，首先，圖書館要為讀者提供硬件支持，提供有線或無線局域網(wǎng)的連接；其次，要不斷擴大、補充、整理數(shù)字化信息的資料，達(dá)到種類豐富、信息齊全、真實可信的良好狀態(tài)；最后，將一些優(yōu)秀的數(shù)字化資源，通過超鏈接的形式，推薦給讀者。
6 提高檔案及文件資料管理人員的素質(zhì)
先進的管理理念、完善的管理制度、高效的管理方法及R全的管理設(shè)施，這一切固然是管理工作順利開展的重要保障。然而，離開人才這一核心，以上這些優(yōu)越的條件也就沒有存在的實際意義，或難以發(fā)揮出其應(yīng)有的工作成效。因此，人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。在圖書館檔案及文件資料管理工作，要進行人才培養(yǎng)，首先，要強化專業(yè)技能訓(xùn)練。檔案管理是一項專業(yè)性較強且頗具復(fù)雜性的工作，因而對管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)也就顯得十分重要。其次，要重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。我國的檔案管理工作要做到長遠(yuǎn)發(fā)展，必須要與時俱進的提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用能力。如聘請高校的檔案管理專家，來進行理論知識的講解、傳授，通過專家講解，可以及時掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理的手段、經(jīng)驗；組織員工參加省、市檔案局的專業(yè)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，培養(yǎng)工作人員先進的管理理念及對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用；圖書館還可以組織員工進行交流活動，完善員工的知識結(jié)構(gòu)、計算機操作技能等。
7 結(jié) 語
在圖書館日常運行的工作中，工作人員，尤其是圖書館的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想上重視檔案及文件資料管理工作，其對整個圖書館事業(yè)發(fā)展的重要意義。檔案及文件資料管理工作，是上級領(lǐng)導(dǎo)對圖書館制定戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)；同時也是查缺補漏，彌補圖書館日常工作的缺陷的可行方法。在具體工作中，要建設(shè)完備的檔案管理制度，分門別類、細(xì)致謹(jǐn)慎的整理、收集檔案文件資料。且信息化、數(shù)字化的檔案管理體系，不僅能提高工作效率，還能保障檔案資料的完整性，因此需要格外的重視檔案信息化、數(shù)字化的建設(shè)以及對相關(guān)工作人員信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)技能的培養(yǎng)，進而為數(shù)字圖書館的建設(shè)，提供理論和技術(shù)的支持。
主要參考文獻
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